Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sociaal Fonds Hulp en Bijstand
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Mechelen
Van Benedenlaan 32
0421.347.709
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 16 juni 2015 heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en volgende
nieuwe tekst van statuten aan te nemen:
 
 
Titel I – Naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1 – Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk, gesticht op 30 december 1980 (B.S. 26 maart 1981 N2038) neemt de
benaming ‘’Sociaal Fonds Hulp en Bijstand’ aan.
 
Artikel 2 – Zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Mechelen, Van Benedenlaan 32, gerechtelijk arrondissement
Antwerpen (griffie te Mechelen). Hij kan naar elke plaats van het land overgebracht worden, bij beslissing van
de Algemene Vergadering. Bijburelen en inlichtingsburelen kunnen opgericht worden, bij beslissing van de
Raad van Bestuur.
 
Artikel 3 – Doel
 
De vereniging heeft tot doel het lichamelijke, het psychisch en sociaal welzijn van de mensen te bevorderen.
Om de doelstellingen te begeleiden of te steunen mag zij elk initiatief nemen of tussenkomst bieden.
 
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks op haarzelf of haar doel
betrekking hebben, zij mag alle initiatieven nemen, de nodige infrastructuur opbouwen en beheren, alsook alle
financiële, logistieke en administratieve hulp bieden om de verwezenlijking van dit doel na te streven.
 
De vereniging mag haar doel nastreven hetzij door haar eigen actie, hetzij door het verstrekken van hulp aan,
een bijdrage tot, een samenwerking met of het nemen van een aandeel in organisaties met gelijkaardige of
complementaire doelstellingen.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of
laten uitoefenen.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij mag worden ontbonden volgens de rechtsvormen en
voorwaarden voorzien door de wet van 2 mei 2002 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
 
 
Titel II – Leden
 
Artikel 5– Aantal
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt. Hun aantal is bepaald op minstens drie.
 
 
 
Artikel 6 – Soorten
 
De soorten leden zijn:
De effectieve leden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere persoon, natuurlijke of rechtspersoon die voorgesteld wordt door
minstens één bestuurder en die benoemd wordt door de Algemene Vergadering.
 
Kandidaat-effectieve leden dienen schriftelijk hun kandidatuurstelling in bij de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Effectieve leden die hun ontslag wensen in te dienen, sturen een aangetekend schrijven ter attentie van de
Raad van Bestuur ter attentie van de voorzitter. De datum van ingang van het ontslag wordt in het aangetekend
schrijven gemeld.
 
 
De erebestuurders
 
De Algemene Vergadering mag de titel toekennen aan iedere persoon die als bestuurder aan de vereniging
diensten heeft bewezen. Deze erebestuurders mogen de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en
Raad van Bestuur bijwonen, maar zonder stemrecht. Hun titel kan worden ontnomen door een beslissing van
de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
 
Artikel 7 – Bijdragen
 
De leden zijn jaarlijks geen bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
 
 
 
Titel III – Algemene Vergadering
 
Artikel 8 – Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging.
 
Artikel 9 – Bevoegdheid
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1°  het wijzigen van de statuten,
2°  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun aantal,
3°  de benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichters of commissarissen-bedrijfsrevisoren en het
bepalen van hun bezoldiging
4°  de kwijting aan de bestuurders en de rekeningtoezichters of commissarissen-bedrijfsrevisoren,
5°  de vaststelling van de jaarlijkse bijdragen
6°  de goedkeuring van de begroting en de rekeningen,
7°  de ontbinding van de vereniging,
8°  de aanneming en uitsluiting van een effectief lid,
9°  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
10° alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Artikel 10 – Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden, op uitnodiging van de Raad van
Bestuur, binnen de zes maand na afsluiting van het boekjaar.
Zij kan, ten uitzonderlijken titel, opgeroepen worden; zij moet opgeroepen worden op vraag van een vijfde van
de effectieve leden, overeenkomstig artikel 5 van de wet.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste
van de ondervoorzitters of van de leden van de Raad van Bestuur. Het bureau van de Algemene Vergadering is
samengesteld uit de leden van de Raad van Bestuur, de rekeningtoezichters en de directeur.
 
Artikel 11 – Oproeping
 
De effectieve leden worden opgeroepen per gewoon schrijven, dat de dagorde, dag, uur en plaats van de
vergadering vermeldt, en toevertrouwd aan de post, minstens acht dagen vóór de datum van de vergadering.
De oproeping kan ook gebeuren volgens dezelfde modaliteiten via fax of e-mail.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee
dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
 
 
Artikel 12 – Stemrecht
 
Op de gewone en de buitengewone Algemene Vergaderingen, is het stemrecht voor elk effectief lid vastgesteld
op één stem. De beslissingen worden getroffen bij meerderheid van stemmen. De stemming is geldig, welke
ook het aantal aanwezige of stemmende leden is, behalve andersluidende bepalingen in de VZW-wet. Bij
gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
In gewone gevallen worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld in de beoordeling. In de
gevallen waarvoor de wet of de statuten een bijzondere stemmenmeerderheid opleggen, moeten onthoudingen
en ongeldige stemmen worden meegeteld als tegenstemmen.
 
Bij een geheime stemming verloopt de procedure schriftelijk. Indien er bij de geheime stemming een gelijkheid
van stemmen is, wordt het voorstel verworpen.
 
Een lid mag aan de vergadering deelnemen, hetzij persoonlijk, hetzij door tussenkomst van een mandataris die
lid is, geen enkel mandataris mag over meer dan één volmacht beschikken. Enkel schriftelijke volmachten zijn
geldig.
 
Artikel 13 – Beslissingen
 
Mits instemming van de Raad van Bestuur, kunnen beslissingen genomen worden betreffende niet op de
dagorde vermelde punten. Hiervoor is een gewone meerderheid van stemmen voldoende op voorwaarde dat
2/3de van de bestuurders op de vergadering effectief of vertegenwoordigd aanwezig is.
 
De beslissing van de Algemene Vergadering binden uitdrukkelijk alle effectieve leden, zelfs indien zij niet
aanwezig waren.
 
Artikel 14 – Proces Verbaal
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, bewaard ten
maatschappelijke zetel, waar al de leden en belanghebbende derden er kennis kunnen van nemen.
In voorkomend geval, kan de vergadering beslissen dat afschrift van de processen-verbaal zal medegedeeld
worden aan de effectieve leden. De uittreksels of afschriften dezer processen-verbaal voor te brengen in
gerechtzaken of elders, worden ondertekend door de voorzitter, door de afgevaardigde bestuurder of door twee
bestuurders.
 
 
 
Titel IV– Raad van Bestuur van de vereniging – directie – nazicht
 
Artikel 15 – Aantal, voorwaarde, bevoegdheid
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die samengesteld is uit minstens drie bestuurders.
Indien de Algemene Vergadering slechts uit drie personen bestaat, moet er gewerkt worden met twee
bestuurders. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd en afgesteld.
Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men effectief lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordigen van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college, wat betekent dat de meerderheid van de leden
van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn en de beslissingen kunnen genomen
worden bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden  van de Raad van
Bestuur.
 
Artikel 16 – Termijnbenoeming
 
De bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid door de Algemene Vergadering voor een termijn van
drie jaar. Ze zijn herkiesbaar. Bij het overlijden van één of meer bestuurders of, in geval van ontslag of
afzetting, blijven de overblijvende leden verder de Raad van Bestuur uitmaken, met dezelfde machten als de
voltallige raad. Indien tussentijds een einde komt aan het mandaat van bestuurder, dan kan enkel de Algemene
Vergadering een nieuwe bestuurder benoemen.
 
Bestuurders die hun ontslag wensen in te dienen, sturen een aangetekend schrijven ter attentie van de Raad
van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te
houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
 
Artikel 17 –Personen gemachtigd om de vereniging en buiten rechte te vertegenwoordigen – dagelijks bestuur
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging.  Een directiecomité wordt hiertoe om de drie jaar benoemd door de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, één of meerdere ondervoorzitters en een
secretaris en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de twee
bestuurders, waaronder de voorzitter of de secretaris.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
Artikel 18 – Aantal, oproeping
 
De Raad van Bestuur vergadert ten minste tweemaal per jaar of wanneer twee bestuurders hierom verzoeken.
De raad vergadert op uitnodiging van de voorzitter, van één van de ondervoorzitters, of bij gebrek aan deze,
van de afgevaardigde bestuurder of directeur die hiertoe opdracht ontving. De oproeping gebeurt schriftelijk
(post, fax,e-mail) ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. De behandeling
van niet op de dagorde vermelde punten kan enkel mits alle bestuurders fysiek aanwezig zijn en zij eenparig
akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 
Artikel 19 – Aanwezigheid
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen, wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter over meer dan één volmacht beschikken. De
besluiten van de Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 20 – Zitpenning
 
De bestuurders kunnen aanspraak maken op een zitpenning bij aanwezigheid op de vergaderingen van de
Raad van Bestuur.
 
Artikel 21 – Bevoegdheid
 
De Raad van Bestuur heeft als opdracht de vereniging te besturen en al de maatregelen te treffen die tot de
goede gang ervan nodig zijn. Hij heeft de meest uitgebreide machten voor het bestuur en het bestuur van de
materiële en morele belangen van de vereniging en voor de verwezenlijking van haar doel. Hij namelijk alle
contracten en overeenkomsten opmaken en afsluiten, alle roerende en onroerende goederen nodig tot de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel aan- en verkopen, verwisselen, verwerven, overdragen, in huur
nemen en geven, zelfs voor meer dan negen jaar; alle leningen op korte en lange termijn nagaan, alle
werkelijke rechten toestaan op de maatschappelijke goederen, zo roerende en onroerende, zoals voorrechten,
hypotheken, panden en andere, de dadelijke uitwinning verlenen, handlichting geven van alle hypothecaire en
bevoorrechte inschrijvingen, alsook van alle bevelen, overschrijven, beslag- of andere verhindering met of
zonder rekening van betaling, afzien van alle vernietigende actie, compromis en dadingen aangaan, alle
directeurs of agenten benoemen en afstellen, hun wedden en bevoegdheden vaststellen, alle reglementen van
inwendige orde vastleggen. Voorgaande opsomming is niet beperkend.
Al wat door de wet of door de statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering voorbehouden is, valt
onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 22  - Volmacht
 
De voorzitter van de Raad van Bestuur, de secretaris-bestuurder en de afgevaardigde bestuurder, hebben
volmacht om geldig in naam van de vereniging kwijting of ontlasting te geven tegenover het bestuur van
posterijen, telegraaf, telefoon, postcheque, enz. Deze volmacht omvat deze van het openen, in naam van de
vereniging, van een postchequerekening en één of meerdere bankrekeningen.
 
Artikel 23  - Aansprakelijkheid
 
De bestuurders, overeenkomstig artikel 14 en 14 bis van de wet , gaan geen enkele verplichting aan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid wordt beperkt tot de uitvoering van
het hun gegeven mandaat en tot de fouten in hun bestuur begaan.
 
Artikel 24  - Huishoudelijk reglement
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
 
Titel V– Ontbinding, vereffening
 
Artikel 25  - Ontbinding
 
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
 
Artikel 26  - Vereffening
 
De Algemene Vergadering regelt de wijze van vereffening, duidt één of meer vereffenaars aan, en bepaalt hun
bevoegdheden, alsmede hun bezoldigingen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige of belangenloze doelstelling.
 
Titel VI– Diverse bepalingen
 
Artikel 27  - Boekjaar
 
Het maatschappelijk jaar gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
 
Artikel 28– Rekeningtoezichters
 
De Algemene Vergadering duidt elk jaar twee rekeningtoezichters aan, gelast met het nazicht van de
rekeningen. De rekeningtoezichters mogen buiten de vereniging worden verkozen. De rekeningtoezichters
kunnen kennis nemen, zonder verplaatsing van de boeken, de briefwisseling, de verslagen, en in het algemeen
van al de geschriften van de vereniging.
 
Artikel 29 – Niet geregeld door deze statuten
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, van toepassing.
 
 
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 16 juni 2015 ,
 
 
Te Mechelen,
 
 
 
 
Van Kerckhoven Paul                                                       Tanésy Georges
Voorzitter                                                                             Secretaris
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/06/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
HELLEMANS Eduard, Dijk 97, 2861 Sint-Katelijne-Waver (Onze-Lieve-Vrouw-Waver), geboren op 02/08/1936,
te OnzeLieveVrouwWaver
 Bij beslissing van 16/06/2015 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
TANÉSY Georges, Mastendreef 2, 3140 Keerbergen, geboren op 01/12/1947, te Haacht (voor een periode van
3 jaar)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Tanésy Georges, Mastendreef 2, 3140 Keerbergen, geboren op 01/12/1947, te Haacht
De Wachter Sven, Bollostraat 41, 3140 Keerbergen, geboren op 10/11/1957, te Mechelen
Guilmot Viviane, Rue De Libin 33, 6890 Smuid, geboren op 29/01/1954, te Duffel
 
Kygnée Joseph, Bareelveld 26, 2820 Bonheiden, geboren op 11/04/1948, te Mechelen
 
Van Kerckhoven Paul, Schommen 34 bus 01, 2820 Bonheiden, geboren op 30/03/1947, te Mechelen
 
Lejeune Paul, Geerdegemvaart 34, 2800 Mechelen, geboren op 13/02/1947, te Mechelen
 
 
Het ontslag van Eduard Hellemans ging in op 25 juni 2013
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Al wat door de wet of door de statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering voorbehouden is, valt
onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 16/06/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Van Kerckhoven Paul, Schommen 34 bus 01, 2820 Bonheiden, geboren op 30/03/1947, te
Mechelen
 
Secretaris: Tanésy Georges, Mastendreef 2, 3140 Keerbergen, geboren op 01/12/1947, te Haacht
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de twee
bestuurders, waaronder de voorzitter of de secretaris.
 
 
 
 
 
Te Mechelen, op 16 juni 2015,
 
 
 
 
Van Kerckhoven Paul                                                       Tanésy Georges
Voorzitter                                                                             Secretaris
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber