Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cyclingteam Sven&Matti
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Vijfwegenstraat 203
Het jaar 2019, op 20 augustus, om 15 uur, te 8800 Roeselare, Vijfwegenstraat 203, hebben de ondergetekenden,
 1. De Heer Sven, Philippe CLAERHOUT, geboren te Roeselare op 27 juli 1992, ongehuwd en wonende te
Vijfwegenstraat 203, 8800 Roeselare, NN 92.07.27-305.90;
en
2. De Heer Mathias DECLERCK, geboren te Roeselare op 7 januari 1996, ongehuwd en wonende te
Groenboomgaardstraat 15, 8850 Ardooie, NN 96.01.07-225.36;
 
 een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de naam:
“ CYCLINGTEAM SVEN&MATTI ”
met de volgende bedingen:
 
 
TITEL I - BENAMING - ZETEL - DOEL – VESTIGINGSDOSSIER - DUUR
 Artikel 1 :
De naam van de vereniging luidt: “ CYCLINGTEAM SVEN&MATTI ”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden «
vereniging zonder winstoogmerk » of door de afkorting « VZW », en het adres van de zetel van de vereniging.
 Artikel 2 :
De zetel is gevestigd te Vijfwegenstraat 203, 8800 Roeselare, gelegen in het Vlaamse Gewest.
 De zetel kan slechts worden verplaatst door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging. Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de
bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad.
 Artikel 3 :
De vereniging heeft tot doel het promoten van de wielersport in al haar facetten. Men wil amateurwielrenners de
mogelijkheid bieden de wielersport in competitie te kunnen beoefenen en opleiding en begeleiding aan hen te
kunnen geven. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet winstgevende
doelstellingen. Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt behoren
0732847074
onder meer het betwisten van wedstrijden en het organiseren van eigen wielerwedstrijden.
De vereniging kan tevens alle andere daden stellen die nuttig zijn voor haar doel, zoals
samenwerkingsverbanden aangaan met personen, organisaties, verenigingen, overheden en vennootschappen,
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten tekenen, subsidies verwerven, aan sponsoring doen,
vertegenwoordigers uitzenden, roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten, gebruiken, beheren en
ten dienste stellen, alsook rechtshandelingen stellen. Deze opsomming is louter exemplatief.
Alle hierboven vermelde handelingen zullen worden uitgevoerd voor een belangeloos doel. De eventueel
gerealiseerde winst zal uitsluitend gebruikt worden om het onbaatzuchtig werk van de vereniging te
ondersteunen, en zal niet worden uitgekeerd als winst of vermogensvoordeel aan de leden.
De vereniging onthoudt zich strikt van alle politieke, godsdienstige of filosofische strekkingen.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom. Zo zal de vereniging eveneens mogen beschikken over alle overheids- en
privésubsidies, alsook over lidgelden, giften en legaten.
 Artikel 4 :
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf heden. Op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank wordt het verenigingsdossier bijgehouden vereist volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dd. 23 maart 2019.
 TITEL II - LIDMAATSCHAP - AANVAARDING - UITSLUITING
 Artikel 5 :
Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de
eerste leden.
Om lid te worden van de vereniging moet men aanvaard worden door het bestuursorgaan bij meerderheid van
stemmen en de statuten onderschrijven. De leden van het bestuursorgaan zijn er niet toe gehouden haar
beweegredenen kenbaar te maken inzake het al of niet aanvaarden van een kandidaat.
Het bestuursorgaan mag ereleden en beschermleden aanvaarden bij meerderheid van stemmen. Deze worden
niet aanzien als eigenlijke leden van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Ieder nieuw lid moet het ledenregister ondertekenen. Deze handtekening zal gelden als onvoorwaardelijke
toetreding tot de vereniging.
Iedereen die tot de vereniging toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten, in voorkomend geval het intern
reglement, te onderwerpen.
Het lidmaatschap loopt telkens van 1 januari tot en met 31 december.
De leden zullen zich in hun gedragingen door de statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement laten
leiden. De leden verbinden zich er eveneens toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de vereniging of de vereniging op generlei wijze schade toe te brengen.
Alleen de leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering. Deze stemming dient overigens volledig ‘geheim’ te gebeuren.
Niet-werkende leden, die de benaming dragen van ereleden, beschermende leden, steunende leden en/of
corresponderende leden, hebben alleen die rechten en verplichtingen welke bepaald worden in het intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan en goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
 Artikel 6:
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het zetelende bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Artikel 7 :
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om jaarlijks een ledenbijdrage op te leggen. Deze bijdrage mag voor
de leden evenwel niet meer dan 500 EUR per jaar bedragen. 
Voor de ereleden, beschermende leden, steunende leden en/of corresponderende leden kan de jaarlijkse
bijdrage niet meer dan 500 EUR bedragen.
 Artikel 8 :
Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag per aangetekend schrijven te richten
aan de voorzitter van het bestuur.
Het lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem door het bestuur bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
Een lid kan eveneens uit de vereniging uitgesloten worden. De beslissing tot de uitsluiting van het betreffende lid
behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Het betreffende lid moet per aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de Algemene Vergadering die over de
uitsluiting zal beslissen. Om geldig te zijn moet de uitsluiting op de agenda van de Algemene Vergadering
vermeld staan.
De uitsluiting van een lid kan door de Algemene Vergadering slechts worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing tot de uitsluiting
dient niet gemotiveerd te zijn.
De voorzitter of het bestuur dienen de beslissing tot uitsluiting binnen de acht dagen aan de belanghebbende te
betekenen.
 Artikel 9:
Het lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten werd, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging en kan de terugbetaling niet eisen van de bedragen welke hij gestort heeft.
 Artikel 10 :
De leden hebben geen recht op een bezoldiging, uit welke hoofde ook.
De opbrengsten door de vereniging gemaakt mogen aan de leden niet uitgekeerd worden, doch blijven
verworven voor de vereniging en worden uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel, dit alles
behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
 Artikel 11 :
De leden, alsook de leden die ontslag nemen of die uitgesloten worden, kunnen in geen geval persoonlijk
aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de vereniging.
 
TITEL III - CONTROLE - BESTUUR
 Artikel 12 :
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste twee personen. Om tot
bestuurslid verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
Zij worden voor onbepaalde duur verkozen en afgezet door de Algemene Vergadering die beslist met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient binnen één maand nadat daartoe besloten
is in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt te worden.
 Artikel 13 :
Het bestuursorgaan kiest onder hun bestuurders een voorzitter en een secretaris.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de
voorzitter of van twee bestuurders. De oproepingen gebeuren steeds ten minste drie werkdagen op voorhand
door middel van een brief, fax of e-post, behoudens in uiterst dringende gevallen. De vergaderingen worden
gehouden op de plaats, de datum en het uur in de oproepingsbrieven aangeduid. De oproepingsbrief bevat de
agenda.
De bestuurders kunnen alleen dan geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de
bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan door middel van een stuk die zijn
handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het
Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, fax, e-post of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een andere bestuurder, om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
behoudens andersluidende bepalingen in de statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
degene die hem vervangt beslissend.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutair minimum aantal bestuurders niet is aangetast.
 Valt het aantal bestuurders terug onder het statutair minimum, dan zullen de zetelende bestuurders nog enkel de
lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe
benoemingen.
 Artikel 14 :
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur en beschikking waarbij de
vereniging betrokken is, te verrichten. Hij is bevoegd voor alle handelingen die niet door de wet of de statuten
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 De perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur verzorg(t)(en) de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en onderteken(t)(en) deze documenten geldig namens de vereniging.
 De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, ofwel
door de voorzitter van het bestuur ofwel door twee bestuurders gezamenlijk, die ten overstaan van derden geen
staving van hun machten dienen te geven.
 Artikel 15 :
De akten met betrekking tot de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders, moeten worden
neergelegd in het dossier van de vereniging op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk
arrondissement waar de zetel van de vereniging gevestigd is en bij uittreksel bekend gemaakt te worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 16 :
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 17 :
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Ieder lid kan door middel van een stuk die zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, fax, e-
post of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een lid mag slechts 1 ander lid
vertegenwoordigen.
 Artikel 18 :
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren:
 goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
  het wijzigen van de statuten;
  benoeming en afzetting van leden;
  benoeming en afzetting van de commissaris, evenals, desgevallend, het bepalen van diens bezoldiging;
  kwijting aan het bestuursorgaan en de commissaris
  ontbinding van de vereniging;
  de uitsluiting van leden;
  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, en
  alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 Artikel 19 :
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, op de 2e donderdag van
juni hetzij in de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan wanneer de
omstandigheden dit vereisen en op vraag van één vierde van haar leden.
 Artikel 20 :
Alle leden worden tot de Algemene Vergadering opgeroepen bij middel van een gewone brief, die minstens
vijftien dagen voor de Algemene Vergadering door het bestuursorgaan worden verstuurd. De oproepingsbrief
bevat minstens de agenda van de Algemene Vergadering.
Ieder voorstel dat ondertekend is door één lid, zal op de dagorde gebracht worden, onder beding evenwel dat het
tenminste twee weken voor de vastgestelde datum van de Algemene Vergadering bij het bestuursorgaan
toegekomen is.
Niet voorgestelde agendapunten kunnen op de vergadering aan de agenda toegevoegd worden mits
eenparigheid van de aanwezige stemmen.
 Artikel 21 :
Alle leden hebben op de Algemene Vergadering een gelijk stemrecht. Ereleden, beschermende leden, steunende
leden en/of corresponderende leden hebben geen stemrecht.
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 Artikel 22 :
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De maandelijkse vergadering kan geldig beraadslagen, wanneer ten minste de helft + 1
van de bestuurders op de vergadering aanwezig zijn.
De beslissingen kunnen genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen, met uitzondering van de door
de wet en door de statuten voorziene gevallen.
 Artikel 23 :
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 Artikel 24 :
Tot de vrijwillige ontbinding van de vennootschap kan door de Algemene Vergadering besloten worden onder
dezelfde voorwaarden als deze gesteld voor een statutenwijziging.
 Artikel 25 :
De Algemene Vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Artikel 26 :
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter en
de secretaris, alsook door de leden die zulks vragen, en ingeschreven in het bijzonder daartoe gehouden register
ter zetel van de vennootschap.
Leden alsook derden die van enig belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen
te vragen mits betaling van de kosten.
De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
 TITEL V – GIFTEN
 Artikel 27 : 
Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden of bij testament aan de vereniging
machtiging door de Koning. Machtiging is evenwel niet vereist voor de aanneming van giften waarvan de waarde
niet hoger is dan de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangehaalde grens. Daarnaast
dienen de voorwaarden waaraan de VZW moet voldoen opgelegd in hetzelfde Wetboek eveneens te worden
voldaan.
 
TITEL VI - REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 Artikel 28 :
Het bestuursorgaan kan aan de Algemene Vergadering een intern reglement voorstellen. Dit reglement kan door
de Algemene Vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Dit intern reglement wordt ieder jaar tijdens de Algemene Vergadering voorgelezen en goedgekeurd.
 
TITEL VII - BOEKJAAR – BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN – NEERLEGGING JAARREKENING
 Artikel 29 :
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de hierna volgende artikelen, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 Artikel 30 :
Na goedkeuring wordt de jaarrekening door het bestuursorgaan neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
 
TITEL VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 31 :
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de Algemene
Vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten overeenkomstig de bepalingen gesteld voor
een wijziging der statuten.
De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt één of meerdere vereffenaars.
 
Artikel 32 :
Ingeval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op welk ogenblik of om welke redenen ook, zal het netto-actief
dat na de vereffening der schulden en de aanzuivering der lasten overblijft, evenals de goederen in eigendom
van de vereniging op het ogenblik van de ontbinding, tenzij de schenker of de legataris er anders over beschikte,
overgemaakt worden aan een door de Algemene Vergadering aangeduide vereniging met een gelijkaardig doel
als onderhavige vereniging.
 
TITEL IX – VERLIES RECHTSPERSOONLIJKHEID
 Artikel 33 :
Wanneer de vereniging ooit om een andere reden het voordeel der rechtspersoonlijkheid zou verliezen, zal de
vereniging onder de bestuurders blijven voortbestaan als een vereniging van gemeen recht.
 
TITEL X –  VERSCHEIDENE
 Artikel 34 :
De nietigheid van een vereniging kan enkel worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de vereniging niet
precies genoeg is omschreven, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, strijdig is
met de wet of met de openbare orde en (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de
vereniging, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW ressorteert niet vermelden.
 Artikel 35 :
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
dd. 23 maart 2019 van toepassing. De beschikkingen in deze akte welke strijdig zouden zijn met de gebiedende
voorschriften van dit Wetboek worden geacht niet-geschreven te zijn, zonder evenwel de nietigheid van de
gehele akte tot gevolg te hebben.
 Artikel 36 :
Het intern reglement is door ieder lid gekend, en goedgekeurd. Alle punten daarin vervat kunnen slechts
aangenomen worden op voorwaarde dat ze voldoen aan de nieuwe wetgeving opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, goedgekeurd op 23 maart 2019.
 
 De Algemene Vergadering van VZW Cyclingteam Sven&Matti stelt tijdens de oprichtersvergadering volgend
bestuursorgaan samen:
- Dhr. Sven CLAERHOUT;
 - Dhr. Mathias DECLERCK;
 Het bestuursorgaan heeft onder elkaar aangesteld:
- Dhr. Sven CLAERHOUT wordt voorzitter;
 - Dhr. Mathias DECLERCK wordt secretaris - penningmeester.
 
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op heden, en zal eindigen op 31 december 2020. De eerste
Algemene Vergadering wordt gehouden in 2021.
 
 
Getekend te Roeselare, op 20 augustus 2019,
 
Sven CLAERHOUT  
 Voorzitter