Ondernemingsnr : 0834 677 575
Naam
(voluit) : The Brussels Concertband vzw
(verkort) : BCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Verdunstraat 344, 1130 Haren (Brussel)
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen - verplaatsing maatschappelijke zetel -
wijzigingen van de statuten
1. Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering van 23 april 2022 heeft het ontslag uit het bestuur aanvaard van:
- Eric Hemalsteen, Piepelingenstraat 65, 1170 Watermaal-Bosvoorde, °09/02/1957 te Schaarbeek.
- Auguste Stevens, Verdunstraat 460, 1130 Haren, °24/10/1934 te Schaarbeek.
De algemene vergadering van 23 april 2022 heeft benoemd tot lid van het bestuur:
- Henri Rubbens, Rue bois des fosses 42, 1350 Orp-Jauche, °28/04/1957 te Schaarbeek
- Catherine Brett, Guldendallaan 20, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, °25/03/1978 te Sidcup (VK)
---
Het bestuur is thans als volgt samengesteld:
- Patrick Vandevelde, voorzitter
- Henri Rubbens, ondervoorzitter
- Maria-Magdalena De Coninck, penningmeester en secretaris
- Nicky Sowell, bestuurder
- Eddy Bogaerts, bestuurder
- Martine Kockaert, bestuurder
- Greet Zeegers, bestuurder
- Catherine Brett, bestuurder
2. Verplaatsing maatschappelijke zetel
De algemene vergadering van 23 april 2022 heeft beslist de zetel van de vzw te verplaatsen naar
Piepelingenstraat 65, 1170 Watermaal- Bosvoorde.
3. Wijziging van de statuten
De algemene vergadering van 23 april 2022 heeft beslist om conform de nieuwe vzw wetgeving de statuten
goed te keuren die de voorafgaande integraal zullen vervangen.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'The Brussels Concertband vzw' genoemd, afgekort 'BCB'.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel de muziekkunst de beoefenen, te ijveren voor de verbroedering tussen haar
leden in de gegeven internationale context eigen aan Brussel en hen een aangename en creatieve
ontspanningsmogelijkheid te verschaffen.
Zij mag de roerende en onroerende goederen, nodig voor het nuttig verwezenlijken van dit doel in huur of in
eigendom hebben, of als vruchtgebruiker, erfpachthouder of houder van een recht van opstal.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- Concerten en optredens
- Wekelijkse repetities
- Binnenlandse/buitenlandse uitstappen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
Verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden. De leden vormen de Algemene
Vergadering. Toegetreden leden zijn muzikanten en sympathisanten die het jaarlijks lidgeld betalen. Zij maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering. Het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de toegetreden leden wordt
jaarlijks bepaald door het Bestuur.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Het Bestuur stelt leden voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist zonder
beroep over de toetreding. De toetreding wordt schriftelijk vastgesteld. Door zijn handtekening in het
ledenregister aanvaardt het lid de statuten en in het bijzonder de doelstellingen van de vereniging na te leven.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Het register mag
worden bijgehouden in elektronische vorm. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV
vastgelegd zijn.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering. De uitsluiting
wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn
de volgende:
- muzikant met kennis en graad soortgelijk aan het niveau van de band
- sympathisanten
- jaarlijks lidgeld betalen
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1
jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuur.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het de bijdrage niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders
- De kwijting aan de bestuurders
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur
roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Elk
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen bij 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van
de leden.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leder vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging aan de statuten.
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping,
door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een ledenregister, dat
bewaard wordt op het secretariaat van de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Ook toegetreden leden
hebben inzage in het ledenregister.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de vzw. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van twee bestuurders,
gericht aan de voorzitter.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
voorzitter of plaatsvervanger de doorslaggevende stem.
Artikel 30. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op het secretariaat van
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend en goedgekeurd door de voorzitter of
door twee bestuurders.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit is maximum 5 jaar en hernieuwbaar.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 2/3 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding van de vzw worden neergelegd in het verenigingsdossier ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Patrick Vandevelde
Voorzitter
Henri Rubbens
Ondervoorzitter
Maria-Magdalena De Coninck
Penningmeester en secretaris