Ondernemingsnr 0463.120.362
Naam
(voluit):	Aardappelen Delmotte
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Hoevestraat 19
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER -
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Lien Galle met standplaats te Kortrijk, 15te kanton,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notaris Lien Galle", met zetel te 8500 Kortrijk, Sint-
Sebastiaanslaan 5B bus 001, op 27 maart 2025, geregistreerd Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 1 op 2 april 2025,
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 5371, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap "AARDAPPELEN DELMOTTE", met zetel te 8500 Kortrijk, Hoevestraat 19,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0463.120.362,
volgende besluiten heeft genomen met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering heeft besloten de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van 1 januari 2025
tot op 27 maart 2025, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering heeft beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 17 maart
2025.
De vergadering heeft verklaard kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
( ... )
De aandeelhouders hebben erkend een afschrift van het verslag van de bedrijfsrevisor te hebben
ontvangen en er kennis van genomen te hebben. Zij hebben geen opmerkingen gemaakt dienaangaande,
verzaken aan de termijn van inzage, en sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, heeft de vergadering besloten tot
ontbinding van de vennootschap en heeft vanaf 27 maart 2025 haar invereffeningstelling uitgesproken.
De vergadering heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
( ... )
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
De heer Dirk Delmotte in zijn hoedanigheid van bestuurder, heeft bevestigd:
- dat er geen andere schulden aan aandeelhouders of/en derden zijn dan deze die opgenomen zijn in de
voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 17 maart 2025;
- dat zich voor het overige geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de voormelde
staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de onderhavige vergadering die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen;
- dat de schulden aan aandeelhouders of/en derden die opgenomen werden in de voormelde staat van
activa en passiva inmiddels werden betaald.
Uit het verslag van het bestuursorgaan is tevens gebleken dat de heer Dirk Delmotte heeft ingestemd
met de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder heeft bevestigd dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, heeft de vergadering beslist met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder heeft verklaard op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar van
rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen
van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of
door de rechtbank.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHTEN
De vergadering heeft beslist over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit van alle nog resterende activa welke zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden
onder last om alle eventuele nog opduikende vereffeningskosten en -lasten te dragen en te betalen in zelfde
verhouding.
De toebedeling werd door de aandeelhouders goedgekeurd.
De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering heeft vervolgens machtiging gegeven aan de aandeelhouders tot het indienen van de
vereiste fiscale aangiften en de toebedeling aan de aandeelhouders, in voorkomend geval na inhouding door de
vennootschap van de roerende voorheffing.
De vergadering heeft tot slot opdracht en volmacht gegeven aan de bestuurder om de nog opduikende
tegoeden, vorderingen en rechten van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle
hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de
toebedeling ervan aan de aandeelhouders.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering heeft beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8500 Kortrijk,
Hoevestraat 19.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering heeft beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de bestuurder de heer Dirk Delmotte op 27 maart 2025 beëindigd is. De
vergadering heeft kwijting verleend aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat van 1 januari 2025
tot op 27 maart 2025.
ZEVENDE BESLUIT - ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN - VOLMACHT
De vergadering heeft besloten om de nodige machten te verlenen aan de besloten vennootschap
"Academ", te 8870 Izegem, Slabbaardstraat-Zuid 31 bus 1, met ondernemingsnummer 0502.491.870, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om namens en
voor rekening van de vennootschap, alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting
over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Lien Galle
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte van 27 maart 2025
- verslag van de bestuurder in toepassing van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
met staat van actief en passief
- verslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen