Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vintage Heuvelland
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8951
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Heuvelland (Dranouter)
Smijterstraat(Dran) 4a
0505.751.070
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 25/01/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL 1 Naam, Zetel, Doel en voorwerp, Duur
 
Artikel 1: Naam
De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk luidt: Vintage Heuvelland.
 
Artikel 2: Maatschappelijke Zetel
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging is gevestigd te Smijterstraat 4a, 8951
Dranouter-Heuvelland. Het rechtspersonenregister bevindt zich bij de ondernemingsrechtbank van Gent,
afdeling Ieper.
 
Artikel 3: Doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk en uitkering van winst of vermogen aan
oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon:
-           Promotie te maken voor de wijnbouw en het oenotoerisme in de Westhoek.
-           De productie, de consumptie en de kwaliteit van de wijn uit de Westhoek te stimuleren.
-           De leden samen te brengen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: o.a. thematische vergaderingen en activiteiten in groepsverband
om de marketing te verbeteren.  
 
De vereniging kan educatieve activiteiten organiseren als beurzen, symposia, studiereizen, opleidingen, doe-
activiteiten …
 om enerzijds meer inzicht in de wijnbouw te verwerven en anderzijds educatief toerisme te
stimuleren.
 
De vereniging kan haar medewerking verlenen aan evenementen die het belang van de leden dienen. De vzw
zal de belangen van de leden behartigen en kan optreden bij bevoegde instanties.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging kan verder alle activiteiten ontwikkelen ter bevordering van haar belangeloze doel en die
noodzakelijk en nodig zijn om dat belangeloze (maatschappelijke) doel te bereiken. De opbrengsten daarvan
worden uitsluitend besteed aan bovenvermeld doel.
 
Artikel 4:  Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL 2 Leden
 
Artikel 5: Leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en aangesloten leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Aangesloten
leden sluiten enkel aan om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de aangesloten leden kunnen worden
bepaald door een intern reglement.
 
De effectieve leden opereren in de geografische omschrijving Westhoek. Het minimaal aantal vaste leden is 6.
Er wordt van de effectieve leden een ledenregister bijgehouden op de maatschappelijke zetel. De term ‘lid’  of
‘leden’  in deze statuten verwijst verder enkel naar de effectieve leden.
 
Artikel 6: Aanvraag
Het kandidaat-lid richt zijn verzoek om toetreding schriftelijk ( = per brief, per aangetekende brief, per mail of
door gelijk welk ander modern communicatiemiddel) aan het bestuursorgaan en bevestigt daarmee zijn
instemming met het doel en de statuten. Het bestuursorgaan onderzoekt en beslist over de kandidatuur op zijn
eerstvolgende vergadering, zonder verdere uitleg of motivatie.
 
Artikel 7: Einde lidmaatschap
Elk lid kan aan het bestuursorgaan schriftelijk zijn ontslag aanbieden.
Elk lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te hebben genomen uit de vereniging. Het
tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na
afloop van dit tijdstip, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Een lid kan, indien hij de verplichtingen, opgelegd aan de leden op ernstige wijze schendt, worden uitgesloten
door de algemene vergadering, met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake aanwezigheid- en
meerderheid zoals bij een gewone statutenwijziging.  
 
Artikel 8: Aanspraken
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend uitgesloten of overleden
lid kunnen geen recht doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging, noch terugvordering van de
betaalde lidgelden.
 
Artikel 9: Lidgeld
Elk effectief lid moet een jaarlijks lidgeld betalen. De algemene vergadering  bepaalt jaarlijks en op voorstel van
het bestuursorgaan, het lidgeld – met een maximum van euros200,00 - verschuldigd door de effectieve leden.
 
 
TITEL 3  Algemene Vergadering
 
Artikel 10: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 11: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 12: Samenroeping
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, om de jaarrekening en de
begroting goed te keuren in de loop van het eerste semester van ieder jaar volgend op de jaarafsluiting.  
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 
De algemene vergadering wordt onder handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan, of van twee
bestuurders, bijeengeroepen en moet worden bijeengeroepen wanneer een vijfde van de leden er om vraagt.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, worden minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd op de algemene vergadering. Ze vermeldt dag, uur en plaats van
de algemene vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door
minstens 1/20e van de leden moet op de agenda gebracht worden. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de
leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
Afwijken van de agenda op de vergadering zelf is niet mogelijk.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
Behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk en zonder
bijeenroeping en zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 13: Besluitvorming
Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. leder lid kan zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een ander lid, houder van een geschreven volmacht. Ieder lid kan slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Indien de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim. In dit geval is het voorstel bij
staking van stemmen verworpen.
 
In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van statuten, wijziging van het doel/voorwerp, ontbinding van de
vereniging gelden de wettelijke bepalingen betreffende aanwezigheids- en stemquora.
 
Indien niet voldaan is aan de aanwezigheidsvereisten, kan een tweede bijeenroeping plaatsvinden, waarbij de
vergadering geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tussen de eerste en de tweede vergadering moeten minstens vijftien dagen liggen.
 
Artikel 14: Leiding van de vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door een
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door het oudst aanwezige bestuurslid. De voorzitter van de vergadering
duidt een secretaris aan die het verslag van de vergadering opstelt.
 
Artikel 15: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in notulen die ondertekend worden door
de leden die het wensen. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden en
belanghebbende derden er inzage van kunnen nemen.
 
 
TITEL 4  Het bestuursorgaan
 
Artikel 16: Samenstelling en mandaat
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens vijf bestuurders, benoemd
door de algemene vergadering.
De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter of twee ondervoorzitters, een
secretaris, een schatbewaarder en een webmaster aan.
De duur van het mandaat is vastgesteld op drie jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Het mandaat eindigt bij verstrijken van de termijn, door overlijden, afzetting door de algemene vergadering of
door vrijwillig ontslag.
Als een bestuurder ontslag neemt, door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter, mag het bestuursorgaan
een nieuwe bestuurder coöpteren, tot de eerstvolgende algemene vergadering het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder al dan niet bevestigt.
De voorzitter kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan een ondervoorzitter of aan de oudste
bestuurder.
Zo door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het voormelde minimum, blijft de
bestuurder in functie totdat in vervanging is voorzien of hij de mededeling krijgt dat zijn ontslag aanvaard is.
De bestuurders moeten effectieve leden en wijnbouwers zijn. Eventueel kunnen ook aangesloten leden die
zetelen in het bestuursorgaan. Bestuurders-aangesloten leden kunnen aangetrokken worden voor hun
expertise die het doel van de vereniging helpt te bewerkstellingen. De bestuurders-aangesloten leden hebben
dezelfde plichten en rechten als de andere bestuurders met uitzondering van het betalen van het jaarlijkse
lidgeld als effectief lid.
 
Artikel 17: Samenroeping en vergadering
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen, minstens één maal per jaar en zo dikwijls de
belangen van de verenging het vereisen, middels een schriftelijke uitnodiging, die minstens acht dagen vooraf
aan de bestuurders wordt verstuurd en die naast datum, uur en plaats van de samenkomst ook de agenda van
de vergadering bevat. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen
door een ondervoorzitter.
 
Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist als college: Er geldt een aanwezigheids en/of
vertegenwoordigingsvereiste van minstens de helft van de bestuurders, om geldig te vergaderen. Een
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De besluiten worden genomen met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er kunnen geen
beslissingen genomen worden buiten de agenda.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die het wensen en ter inzage zijn van de leden van de vereniging.
 
In dringende gevallen kan een fysieke vergadering vervangen worden door een elektronische vergadering, als
alle bestuurders daarmee instemmen.
 
Artikel 18: Bevoegdheid en werking
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging als collegiaal orgaan en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen. De
bestuurders handelen als college.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
De bevoegdheid om de vzw te vertegenwoordigen t.o.v. derden wordt waargenomen door de voorzitter en de
secretaris gezamenlijk of door de voorzitter en een tweede bestuurder gezamenlijk.
 
Vier leden van het bestuursorgaan vertegenwoordigen de VZW bij de bank. De voorzitter en de schatbewaarder
kunnen financiële verrichtingen uitvoeren en twee andere bestuursleden hebben consultatievolmacht.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Andere bevoegdheden om de vereniging te vertegenwoordigen kunnen door het bestuursorgaan bij eenvoudig
besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt kan niet langer dan drie jaar zijn. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het
bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
 
TITEL 5 Begroting, rekeningen en controle
 
Artikel 19: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december. Op het einde van het boekjaar sluit het
bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen boekjaar af en maakt de inventaris, de jaarrekening en de
begroting voor het volgend jaar op en legt deze binnen de zes maanden na afsluiting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
 
TITEL 6 Einde van de vereniging en diverse bepalingen
 
Artikel 20: Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering  tot ontbinding besluiten, met inachtneming van de wettelijke bepalingen omtrent het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gerechtelijke ontbinding de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, door de algemene vergadering 
overgedragen aan een vereniging naar haar keuze die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. Bij
ontbinding en of vereffening gaat de naam en het logo ‘Vintage Heuvelland’  naar het gemeentebestuur-VVV
van Heuvelland.
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is in voorkomend geval het intern reglement en het
WVV van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 25/01/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LEMAHIEU José, Sint-Pieterstraat 20, 8906 Ieper (Elverdinge), geboren op 19/03/1954, te Poperinge (reden :
ontslag)
 REYNAERT Jan, Koudekotstraat(Dran) 44, 8951 Heuvelland (Dranouter), geboren op 21/12/1958, te Veurne
(reden : ontslag)
 DEHEM Michel, Dikkebusstraat(Lok) 220, 8958 Heuvelland (Loker), geboren op 09/01/1960, te Hollebeke
(reden : ontslag)
 VANDAMME Peter, Hogeweg 368, 8930 Menen, geboren op 12/01/1965, te Menen (reden : ontslag)
 DEBRUYNE Frederik, Dikkebusseweg 142 2B, 8900 Ieper, geboren op 06/03/1981, te Ieper (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 25/01/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
STAELENS Jan, Bakkerhoekstraat 27, 8890 Moorslede, geboren op 11/05/1964, te Wevelgem
RIQUIÈ
RE Simon, Hellegatstraat(West) 8, 8954 Heuvelland (Westouter), geboren op 07/08/1984, te Poperinge
POLLEY Danny, Montebergstraat(Dran) 6, 8951 Heuvelland (Dranouter), geboren op 14/02/1968, te Ieper
BOUDREZ Jill, Wijtschatestraat(Kem) 21, 8956 Heuvelland (Kemmel), geboren op 02/05/1976, te Roeselare
SIX Katrien, Casselstraat 21, 8908 Ieper (Vlamertinge), geboren op 11/05/1972, te Ieper
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Bacquaert Martin, Zonneborg 1, 8500 Kortrijk
Dael Peter, Koudekotstraat 15, 8951 Dranouter
Six Edward, Kemmelbergweg 18, 8958 Loker
Suffis Carine, Dikkebusstraat 220, 8958 Loker 
Willemyns Karel, Oosthoekstraat 5, 8956 Kemmel
Boudrez Jill, Wijtschatestraat 21, 8956 Kemmel (voorzitter)
Riquière Simon, Hellegatstraat 8, 8954 Westouter
Six Katrien, Casselstraat 21, 8908 Vlamertinge (secretaris)
Staelens Jan, Bakkerhoekstraat 27, 8890 Dadizele
Polley Danny, Montebergstraat 6, 8951 Dranouter
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging als collegiaal orgaan en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen. De
bestuurders handelen als college.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25/01/2022
 
 
Te Heuvelland,
 
 
Jill Boudrez                                                                 Katrien Six
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber