Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kapelraad van Marialoop
(verkort) : Kapelraad
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meulebeke
Steenovenstraat 51
De ondergetekenden,
DEBEUF Eddy, wonend te 8760 MEULEBEKE, Steenovenstraat 51, NN 53.10.09-287.44,
LANDUYT Magda, wonend te 8760 MEULEBEKE, Steenovenstraat 53, NN 51.09.06-432.37 en
BUYSE Kathelyne, wonend te 8760 MEULEBEKE, Marialoopsteenweg 82, NN 56.11.17-410-42
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”), en aanvaarden de inbreng om niet van activa en passiva
(bijlage 1) door de feitelijke vereniging Kapelraad van Marialoop, zoals die blijkt uit de notulen dd. 25/11/2020.
 
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 27/11/2020 op de zetel van de vereniging gelegen te 8760
MEULEBEKE, Steenovenstraat 51.
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam: “Kapelraad van Marialoop”, afgekort “Kapelraad”.
Zowel de volledige naam als de afkorting kunnen elk afzonderlijk als enige en volledige statutaire benaming van
de vereniging worden gebruikt.
Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het Frans
association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2. aangegeven, en
het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gesitueerd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied, mits
goedkeuring door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Alle stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waarin de zetel van de vereniging gelegen is.
 
ARTIKEL 3 – BELANGELOOS DOEL VAN DE VERENIGING
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het bevorderen van de verering tot O.L.V. Ter Ruste,
plaatsgebonden aan de kapel van Marialoop, gelegen te 8760 Meulebeke, Marialoopplaats (zonder nummer).
0758937205
Verder heeft de vereniging tot belangeloos doel de bewerkstelliging van het behoud en onderhoud van de kapel
van Marialoop, samen met het domein daarrond.
De vereniging kan met alle wettelijke middelen nuttige initiatieven nemen, steunen en coördineren die
rechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Meer algemeen kan de vereniging ook alle middelen aanwenden en handelingen stellen die onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar belangeloos doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar belangeloos doel,
kan de vereniging zelfs commerciële activiteiten stellen.
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene
vergadering, onder de voorwaarden van artikel 22 e.v. van deze statuten.
 
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht en toegang tot de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
Als lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder die katholiek gelovig is, de kapel van Marialoop genegen is en
woonachtig is op de parochie Marialoop. Een kandidaat-lid dient de doelstellingen van de vereniging na te
streven en deze actief te ondersteunen tijdens zijn lidmaatschap.
 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, adres en onder vermelding van de hoedanigheid waaronder de verzoeker lid
wenst te worden (werkelijk of toegetreden) en de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te
komen als werkelijk lid of toegetreden lid.
 
Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De toetreding van een lid dat
voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden vermeld onder artikel 6.1., kan niet geweigerd worden, noch door de
algemene vergadering, noch door het bestuursorgaan.  
 
Het bestuursorgaan kan ereleden aanvaarden. De aanvaardingsmodaliteiten, hun rechten en hun plichten zijn:
Ereleden moeten voldoen aan de lidmaadschapsvoorwaarden vermeld onder artikel 6.1.
Ereleden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen
dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de ereleden worden gewijzigd.
Zij hebben de rechten en verplichtingen zoals vermeld onder artikel 8.1 en artikel 8.2.
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van alle leden.
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
Noch de toegetreden, noch de werkelijke leden zijn enige bijdrage verschuldigd voor hun lidmaatschap.
Het bestuursorgaan kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te doen.
 
ARTIKEL 8 – RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
 
De toegetreden leden worden opgeroepen om aanwezig te zijn op de algemene vergadering van leden indien zij
dat wensen. Zij hebben echter geen stemrecht op deze vergadering.
 
De toegetreden leden hebben inzagerecht in o.a. het ledenregister en de inhoud van het verenigingsdossier op
de zetel van de vereniging, conform artikel 19 van deze statuten.
 
Alle leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
ARTIKEL 9 – ONTSLAG EN UITSLUITING VAN EEN LID
Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven of de afgifte van een geschrift aan het bestuursorgaan, dat het ter kennis brengt aan de
algemene vergadering.
 
Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering voor zover de beslissing op de agenda van
de algemene vergadering is opgenomen en de uitsluiting goedgekeurd wordt met een aanwezigheidsquorum en
meerderheid zoals beschreven in artikel 17.2.
 
Om geldig tot de uitsluiting te kunnen besluiten, zal het bestuursorgaan eerst het betrokken lid moeten horen en
vervolgens een omstandig gemotiveerd advies verlenen aan de algemene vergadering, die uiteindelijk beslist
conform de meerderheidsvereisten in de vorige alinea.
 
De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
Bij verlies van één van de cumulatieve voorwaarden van lidmaatschap vermeld onder 6.1., wordt het betrokken
lid onmiddellijk opgeroepen door het bestuursorgaan om gehoord te worden, met het oog op het verdere verloop
van de uitsluitingsprocedure.
 
Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
 
Noch het ontslagnemend, uittredend of uitgesloten lid, noch de rechtsopvolgers van een overleden lid, kunnen
aanspraak maken op het vermogen of de bijdragen van de vereniging. Zij kunnen geen teruggave van of
vergoeding vorderen voor hun gestorte bijdragen of inbreng.
 
Titel III Het bestuursorgaan
 
ARTIKEL 10 – SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie bestuurders, die werkelijke
leden van de vereniging zijn.
 
Wanneer de vereniging slechts twee werkelijke leden telt, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, met uitzondering van
een billijke onkostenvergoeding, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Bij de benoeming van het bestuursorgaan, kan maximaal twee derde van de mandaten opgenomen worden door
personen van hetzelfde geslacht. Indien het onmogelijk is voor de algemene vergadering om hieraan te voldoen,
wordt de motivering voor de samenstelling van het bestuursorgaan opgenomen in het verslag van de
aanstellingsvergadering.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet exclusief voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn herverkiesbaar.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Indien de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder de
resterende looptijd van het mandaat van zijn voorganger.
 
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen conform de bepalingen onder 9.1.
 
Het vrijwillig ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering die
kennisneemt van het ontslag.
 
Een bestuurder kan ontslagen worden door de algemene vergadering, voor zover de beslissing op de agenda
van de algemene vergadering is opgenomen en de uitsluiting goedgekeurd wordt met een aanwezigheidsquorum
en meerderheid zoals beschreven in art. 17.2.
 
Dit ontslag vindt uitwerking onmiddellijk na de beslissing van de algemene vergadering en wordt aan de
betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
Indien een bestuurder ontslagen wordt ten gevolge van een andere reden dan beschreven onder artikel 9.3. van
deze statuten, krijgt hij na zijn ontslag terug de hoedanigheid van werkelijk lid tenzij de algemene vergadering
daar anders over beslist conform de bepalingen onder artikel 9.2.
 
Het mandaat van bestuurder eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon.
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Behalve de
voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere functies cumuleren.
 
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven
van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en secretaris samen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum acht werkdagen, tenzij in
geval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering
van het bestuursorgaan.
 
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
 
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde, om hem
op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
De stemming over personen is geheim en gebeurt schriftelijk, bij gewone meerderheid.
Alle besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot
beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor
beslissing van het bestuursorgaan; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot
beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld
worden per brief.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
In de vereniging die geen kleine vzw is, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het vorige
lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
In geen enkele vereniging mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in deze paragraaf,
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan
de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden en vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, meer bepaald de voorzitter samen met de secretaris of penningmeester. De
dagelijkse bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Het bestuursorgaan benoemt binnen zijn leden een dagelijks bestuur en draagt zijn bevoegdheid voor bepaalde
handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, over aan dit dagelijks bestuur van de vereniging. De
duur van het mandaat van dagelijks bestuurder waarvoor de bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer
zijn dan vijf jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan.
 
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee personen belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen
de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
Titel IV Algemene vergadering
 
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij zijn afwezigheid,
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De werkelijke leden zijn aanwezig in eigen persoon of laten zich vertegenwoordigen door een ander werkend lid
door middel van een geschreven volmacht voor de algemene vergadering.
 
Elk in persoon aanwezig werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Toegetreden leden hebben toegangsrecht tot de algemene vergadering en zij kunnen hieraan deelnemen, doch
zonder enig stemrecht.
 
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en jaarrekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j. alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet telkens worden bijeengeroepen binnen een maand nadat een vijfde van de
leden er om vraagt. Zij moet hoe dan ook ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor de maand juli van dat jaar valt.
 
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de
algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een
nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde twee derde van de aanwezige werkelijke leden hiermee instemmen en voor zover de beslissing geen
onderwerp betreft zoals beschreven in 17.2.
 
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
werkelijke leden.
 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Een voorstel wordt slechts aanvaard
door de eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd, meer bepaald dat ten minste twee derde van de werkelijke
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing goedgekeurd wordt met een
meerderheid van twee derde van de stemmen. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding
van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
 
De stemming over personen is geheim. De algemene vergadering kan de stemmodaliteiten bepalen en kan één
of meer stemopnemers aanduiden.
 
ARTIKEL 18 – NOTULEN - JAARVERSLAG
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris en de
voorzitter van het bestuursorgaan. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
voor eensluidend afschrift ondertekend door twee bestuurders.
 
Het bestuursorgaan rapporteert over haar doelstellingen en wettelijke opdrachten in het jaarverslag.
 
Aan de werkende leden worden de beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan schriftelijk
ter kennis gebracht.
 
Leden en derden met een blijkbaar belang, kunnen een afschrift bekomen van de notulen en het jaarverslag. Zij
richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan om het moment van de raadpleging overeen te
komen.
 
Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden
 
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle leden op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder
hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een bijzondere volmacht dragen bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
ARTIKEL 20 - INTERN REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan
de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
 
ARTIKEL 21 - JAARREKENING – BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van 27/11/2020 tot 31/12/2021.
 
21.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. Na goedkeuring van de
jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting
aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
 
21.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
 
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot ontbinding
van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt
verzonden.
 
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de Kerkfabriek
Sint-Leo en Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking te Marialoop (VL Meulebeke), met ondernemingsnummer
0211.302.622. Indien deze instelling op het ogenblik van bestemming van het vereffeningssaldo in vereffening is
of reeds werd vereffend, zal het vereffeningssaldo worden bestemd aan een instelling dewelke een gelijkaardig
doel nastreeft als de Kerkfabriek Sint-Leo en Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking te Marialoop (VL Meulebeke).
 
ARTIKEL 24 - WVV
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31/12/2021.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 23/02/2022.
 
BESTUUR
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
worden aangesteld als bestuurders:
DEBEUF Eddy, wonend te 8760 MEULEBEKE, Steenovenstraat 51, NN 53.10.09-287.44, als voorzitter;
LANDUYT Magda, wonend te 8760 MEULEBEKE, Steenovenstraat 53, NN 51.09.06-432.37, als secretaris;
BUYSE Kathelyne, wonend te 8760 MEULEBEKE, Marialoopsteenweg 82, NN 56.11.17-410.42, als
penningmeester.
de opdracht van de bestuurders neemt een einde vijf jaar na hun benoeming.
de opdracht van bestuurder is onbezoldigd, behoudens een billijke onkostenvergoeding.