Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Razna Sports Football Club
(verkort) : Razna Sports FC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9880
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aalter
Ekenbekedreef 17
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RAZNA SPORTS FOOTBALL CLUB
(verkort) : RAZNA SPORTS FC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres van de zetel : 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17
Onderwerp akte : Oprichting
Oprichters verklaren over te gaan tot de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk "RAZNA SPORTS
FOOTBALL CLUB", afgekort "RAZNA SPORTS FC”, met zetel te 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17:
 1/ De heer Christophe van Pottelsberghe de la Potterie, 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17.
2/ Mevrouw Sofie Lakiere, 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17.
De stichtende leden stellen met eenparigheid van stemmen de statuten als volgt vast, waarvan hieronder een
uittreksel wordt opgenomen.
ARTIKEL 1 – RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de “vereniging”),
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 2 –NAAM
De vereniging draagt de naam “RAZNA SPORTS FOOTBALL CLUB ”, afgekort “RAZNA SPORTS FC”.
ARTIKEL 3 – ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1019074377
Het bestuursorgaan (hierna ook “raad van bestuur” genoemd) is bevoegd de zetel van de vereniging binnen
België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht
tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest of het buitenland; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de vereniging
exploitatie- en/of administratieve zetels, en filialen in België en in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 4 – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel het promoten / bevorderen / beoefenen / aanmoedigen en ontwikkelen
van de (voetbal)sport in de meest ruime zin.
De vereniging heeft tot voorwerp het ondernemen van alle mogelijke activiteiten, in eigen naam of voor
rekening van derden, die haar belangeloos doel kunnen bevorderen, zoals onder meer (doch niet beperkt tot):
De organisatie van (voetbal)trainingen en wedstrijden voor kinderen en volwassenen, met als doel de
kinderen/volwassenen uit alle klassen en leeftijden het voetbal beter aan te leren, maar ook te leren openstaan
voor ploeggeest, discipline, verdraagzaamheid en motivatie;
Het verzorgen van de voetbalopleiding en opvoeding van spelers;
De organisatie van alle mogelijke evenementen met betrekking tot jeugdwerking en (voetbal)sport, zoals
kampen, (didactische) stages, tornooien, lessen, competities, trainingen, reizen, enz.
Het betrekken / begeleiden en opleiden van vrijwilligers ter ondersteuning van de werking en van de organisatie
van voetbalwedstrijden en evenementen en in het algemeen het betrekken van vrijwilligers in de meest ruime
zin;
De materiële ondersteuning bij de voorbereiding / organisatie van voetbalwedstrijden en evenementen in de
meest ruime zin (bv.in gereedheid brengen van voetbalvelden, organisatie van vrijwilligerswerk, enz.);
De administratieve en operationele ondersteuning van de voorbereiding /organisatie van voetbalwedstrijden en
evenementen in de meest ruime zin (bv. ticketverkoop, organisatie fanshop, begeleiden supportersfederatie,
organisatie fandag en overige evenementen, enz.);
Het onderhoud van sportinfrastructuur (bv. onderhoud voetbalveld, gebouwen (kantines, tribunes,…) technische
infrastructuur, enz.);
De ondersteuning, organisatie en uitbating van evenementen in de meest ruime zin (bv. uitbating kantine,
feestelijkheden en overige horeca(bedrijven), business seats, loges, andere eet- en drinkaangelegenheden,
bediening van supporters, abonnees en VIP’s, enz.);
Het vervullen van maatschappelijk verantwoord ondernemerschap waarbij de kracht en impact van het voetbal
op de samenleving wordt gebruikt om een positieve bijdrage te leveren op maatschappelijk vlak met (extra)
focus op de kwetsbare doelgroepen binnen de samenleving.
Het organiseren van community-projecten met als doel sportparticipatie, sociale inclusie, gezondheidspromotie
en educatiebevordering;
Een toegankelijke voetbalbeleving nastreven voor alle doelgroepen;
De maatschappelijke inzet van het voetbal vergroten en zichtbaar maken naar de buitenwereld;
Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen en van een roerend
patrimonium alsook alle verrichtingen met betrekking tot (on)roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, die al dan niet rechtstreeks of onrechtstreeks tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld
belangeloos doel, zoals huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aan- en verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, huren en verhuren, verkavelen, uitbaten, enz. van onroerende goederen.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Tevens
zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
De vereniging kan ook leningen / kredieten afsluiten, zekerheden toestaan, deelnemen in andere verenigingen
of stichtingen, alsmede deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of buitenlands recht.
In het algemeen kan de vereniging alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
allerlei (winstgevende) activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen.
De vereniging heeft als doel de kansen van jongeren uit kansarme wijken te vergroten door middel van sport.
Ze organiseert evenementen en allerlei activiteiten om jong talent te ontdekken en te ontwikkelen, met als
uiteindelijk doel de oprichting van een academie die deze talenten verbindt met elitetroepen.
De vereniging streeft naar sociale inclusie, persoonlijke ontwikkeling en gelijke kansen, en werkt zonder
winstoogmerk. Hierbij draagt de vereniging het motto: "Holistische aanpak" – een gezonde geest in een gezond
lichaam, wat de belangrijke verbinding tussen fysieke en mentale ontwikkeling benadrukt.
De concrete activiteiten waarmee de VZW deze “holistische” doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
• De organisatie van activiteiten in verband met sportbeoefening in het algemeen
• het organiseren van cursussen, competities/kampioenschappen, sport- en socio-sportbegeleiding, opleidingen
(seminaries en/of colloquia), brevetten, intra- en extra muros opleidingen, enz.
• de organisatie van organisatie van sportbijeenkomsten,
• de verhuur van alle soorten roerende en onroerende goederen,
• de ontwikkeling en exploitatie van sportterreinen,
• de oprichting en exploitatie van tijdschriften,
• de oprichting en exploitatie van drankgelegenheden, restaurants, zalen, enz
• Organiseren van sportevenementen: Razna Sports FC organiseert sportwedstrijden, toernooien en
trainingskampen die een platform bieden voor jong talent uit kansarme wijken om hun vaardigheden te tonen en
te verbeteren.
• Talentontwikkelingsprogramma's: De organisatie biedt gestructureerde trainingssessies, coaching en
mentoring aan om jonge atleten te helpen hun fysieke en mentale vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan in
samenwerking met professionele coaches, fitnessexperts en opvoeders gebeuren.
• Workshops en educatieve initiatieven: Razna Sports organiseert workshops over persoonlijke ontwikkeling,
teamwork, leiderschap en levensvaardigheden, waarbij de nadruk ligt op het belang van sport voor het
bevorderen van discipline, focus en veerkracht.
• Gemeenschapsbetrokkenheid en outreach: De organisatie betrekt lokale gemeenschappen door inclusieve
evenementen te organiseren die sociale cohesie bevorderen en jongeren de kans bieden om deel te nemen
aan gezonde activiteiten. Dit kan samenwerking met scholen, gemeenschapscentra en lokale overheden
omvatten.
• Oprichting van een sportacademie: Een belangrijk lange termijn doel van RAZNA SPORTS FC is de oprichting
van een academie die zich richt op het ontwikkelen van jonge atleten en hen verbindt met elitetroepen en
professionele kansen, terwijl ze ook hun onderwijs en algemene persoonlijke groei ondersteunen.
• Partnerschappen en sponsoring: RAZNA SPORTS zoekt samenwerkingen met sportclubs, sponsors en
organisaties om middelen, financiering en kansen te verzekeren voor de jongeren die deelnemen aan haar
programma's.
ARTIKEL 5 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De uittreding of uitsluiting van leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging kan
ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
ARTIKEL 6 – LEDEN
6.1 Algemeen
In de vereniging zijn er zowel werkende leden als toegetreden leden (gezamenlijk ook genoemd: de “leden”). Er
zijn minstens 2 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. De oprichters zijn de eerste leden.
Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle personen en organisaties (ondernemingen,
vennootschappen, enz.) op voorwaarde dat ze voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
De leden verbinden zich tot naleving, op cumulatieve wijze, van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
 het eerbiedigen en naleven van de statuten, in voorkomend geval het intern reglement, elke overeenkomst
afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
 de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 het voorwerp van de vereniging te onderschrijven.
De leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
6.2 Werkende leden
De stichters van de vereniging hebben automatisch de hoedanigheid van werkend lid van de vereniging.
Enkel de werkende leden genieten van de rechten en plichten bepaald in het WVV en in deze statuten. Het
aantal werkende leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het door de wet voorgeschreven
minimum. De leden van de vereniging zijn in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vereniging.
6.3 Toegetreden leden
Naast de werkende leden kunnen alle natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties die de
doelstellingen van de vereniging ondersteunen, omwille van de band die zij met de vereniging hebben, zoals
onder meer en zonder dat deze opsomming beperkend is: vrijwilligers, trainers, sympathisanten, enz.,
aansluiten als (toegetreden) lid bij de vereniging.
Zij worden aanzien als toegetreden leden van de vereniging en zijn in ieder geval geen werkende leden,
behoudens andersluidend akkoord van de algemene vergadering.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
De toegetreden leden hebben in ieder geval geen toegang tot en aldus geen stemrecht op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 7 – TOETREDING VAN DE LEDEN
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur, die deze
kandidaatstelling onverwijld aan de algemene vergadering respectievelijk raad van bestuur meedeelt. De
algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende algemene vergadering.
Voor wat betreft de aanvaarding van een kandidaat als werkend lid, wordt de beslissing genomen met een
gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden op de
algemene vergadering.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat-werkend
lid niet wordt aanvaard als werkend lid. De algemene vergadering dient haar toelating of weigering niet te
motiveren. Tegen de beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk. De raad van bestuur zal
beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende
bestuurdersvergadering.
Voor wat betreft de aanvaarding van een kandidaat als toegetreden lid, wordt de beslissing genomen met een
gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat-toegetreden lid
niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De raad van bestuur dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
Het bedrag van het lidgeld voor de werkende leden wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen op voorstel van de raad van bestuur.
De hoedanigheid van een lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van het
vastgestelde lidgeld. De leden die twee opeenvolgende jaren in gebreke blijven om het lidgeld op de vervaldag
te voldoen, en daarenboven het verschuldigd lidgeld nog steeds niet hebben betaald binnen de maand na
ontvangst van een herinnering per aangetekend schrijven, worden geacht van rechtswege ontslag te hebben
genomen na voormelde termijn van één (1) maand.
ARTIKEL 9 – LEDENREGISTER
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de werkende leden bijgehouden.
Dit register vermeldt van elk werkend lid zijn/haar hoedanigheid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de
naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm, het
ondernemingsnummer en het adres van de zetel.
De werkende leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk
te melden aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De werkende leden worden geldig aangeschreven op het
adres van hun woonplaats opgegeven bij de toetreding tot de vereniging of op het laatst door hen meegedeelde
woonadres.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden moet door toedoen van
het bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven conform de wettelijke bepalingen uit het WVV.
ARTIKEL 10 – UITTREDING
Elk (werkend en/of toegetreden) lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke melding (per
email met ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richten aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de mail /
schrijven.
Een uitgetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in
de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
ARTIKEL 11 – UITSLUITING
11.1 – Uitsluiting van een werkend lid
Een werkend lid kan te allen tijde, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van
alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop
minstens 2/3de van alle werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing
tot uitsluiting een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende
leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht,
moet worden geïnformeerd door de voorzitter van de raad van bestuur, en dit per e-mail met
ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de
algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken lid heeft het recht gehoord
te worden op de algemene vergadering.
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk.
In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende werkend lid schorsen in afwachting van de
beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
11.2 – Uitsluiting van een toegetreden lid
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie toegetreden leden uitsluiten van
lidmaatschap.
Het bestuursorgaan dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is
geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 12 – EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt evenwel:
- Van rechtswege bij het overlijden van een (natuurlijk persoon) lid of in geval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;
 Van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld cfr. hetgeen bepaald in artikel 8 van deze statuten;
 Door vrijwillige uittreding cfr. hetgeen bepaald in artikel 10 van deze statuten;
 Door uitsluiting cfr. hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten.
ARTIKEL 15 – SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het bij de
toepasselijke wettelijk bepalingen voorziene minimumaantal leden, natuurlijke of rechtspersonen.
Het mandaat van de bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van het
bestuursmandaat worden vergoed.
De raad van bestuur benoemt onder haar bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester of iedere andere functie die de raad nuttig oordeelt. Deze benoeming vindt plaats bij een
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
ARTIKEL 16 – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en dit als volgt.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij minstens de helft van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn. De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij minstens de helft van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, dient dit ontslag schriftelijk (zoals voormeld) ter kennis te
worden gebracht van de overige bestuurders.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden in kader van dit artikel niet meegerekend in de
teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien en dit in zover zijn ontslag het goed bestuur van de vereniging in het
gedrang zou brengen.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 17 – BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV en onderhavige statuten
de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden:
 Een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden al dan niet bestuurders;
 Specifieke volmachten verlenen aan één of meerdere bestuurders of derden voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen;
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de
algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen
de perken van de aan hun verleende volmacht.
ARTIKEL 18 – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dit (dagelijks) bestuur betreft, opdragen aan één of meer personen, die alleen, gezamenlijk of als
college optreden, zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
Het bestuursorgaan blijft evenwel concurrentieel bevoegd om zelf alle handelingen van dagelijks bestuur te
verrichten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
ARTIKEL 19 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van
de voorzitter of van twee (2) bestuurders.
Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de
notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste vijf (5)
kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij per (aangetekend) schrijven, per e-
mail met ontvangstbevestiging of enige andere schriftelijke of elektronische drager naar het nummer of adres
dat het laatst werd opgegeven aan de vereniging. De oproeping bevat de agenda, datum, plaats en uur van de
vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee (2) bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt geacht te zijn
gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproeping. De
vergaderingen mogen tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat/garandeert.
ARTIKEL 20 – INTERNE BESLISSINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan alleen geldig beraadslagen en beslissen
wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze
tweede vergadering zal minstens drie (3) volle kalenderdagen vóór de vergadering worden verstuurd. Deze
tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten laatste de veertiende dag
na de eerste vergadering.
Elke bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn/haar handtekening draagt volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn naam
en voor zijn rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel
slechts drager zijn van maximaal één (1) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn eigen stem,
maximaal nog één (1) extra stem uitbrengen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en mits positieve stem van de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 21 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, handelend
met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
- de voorzitter van het bestuursorgaan, afzonderlijk optredend, ofwel door twee (2) bestuurders, samen
optredend.
- binnen de perken van het dagelijks bestuur, de persoon gelast met het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij
zijn/haar aanstelling. Indien er meerdere personen worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk
afzonderlijk dan wel gezamenlijk of als college de mogelijkheid hebben om de vereniging te vertegenwoordigen
binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij hun aanstelling;
- bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 23 – NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen die worden opgemaakt door de
secretaris en die ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
aanwezige/vertegenwoordigde bestuurders. De notulen worden bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden
register op de zetel van de vereniging.
De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of twee (2) bestuurders.
ARTIKEL 25 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid,
mits voorlegging van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Het origineel van de volmacht dient binnen de
5 (vijf) werkdagen na de desbetreffende algemene vergadering op de zetel van de vereniging beschikbaar te
zijn. Deze volmacht vermeldt de naam van de volmachtgever, de naam van de volmachtdrager alsook de
datum en agenda van de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering niet bijwonen en hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 26 – BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de machten die haar door het WVV en onderhavige statuten zijn
voorbehouden.
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
 het wijzigen van de statuten;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
 de benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/hun bezoldiging;
 het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
 de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
 de ontbinding van de vereniging;
 de uitsluiting van werkende leden;
 de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk zijn
toegewezen aan de algemene vergadering.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend aan
de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van de
vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 27 – JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaatst uiterlijk zes (6) maand
na afsluitingsdatum van het boekjaar en dit op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan. Op de dagorde
staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het verlenen van kwijting
aan de bestuurders en commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het afgelopen boekjaar en de
vastlegging van de begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 28 – OPROEPING
De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan
inde gevallen bepaald door de wet of de statuten of indien ten minste één vijfde (1/5e) van de leden het vraagt.
De bijeenroeping namens het bestuursorgaan geschiedt door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
verhindering, door de ondervoorzitter. De bijeenroeping kan ook geschieden door twee bestuurders. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De commissaris moet
eveneens de algemene vergadering bijeenroepen indien één vijfde (1/5e) van de leden het vraagt.
Ingeval van bijeenroeping op verzoek van (tenminste) een vijfde van de leden, dienen de wettelijke termijnen
terzake gerespecteerd te worden.
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden, de bestuurders en desgevallend de
commissaris verstuurd per (aangetekend) schrijven, e-mail met ontvangstbevestiging, of enige andere
schriftelijke of elektronische drager naar het adres dat laatst werd opgegeven aan de vereniging.
De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering met de te behandelen onderwerpen, zoals
opgesteld door de raad van bestuur, alsook de dag, uur en plaats van de vergadering. In voorkomend geval
worden tevens de nodige stukken bijgevoegd.
De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de werkende leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan
de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
ARTIKEL 29 – AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van de werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming op eenvoudig
verzoek van een werkend lid of van een bestuurder steeds geheim zijn. Bij geheime stemming worden twee (2)
stemopnemers onder de aanwezige werkende leden aangeduid. Deze stemopnemers maken de uitslag van de
stemming bekend.
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht. Elk werkend lid beschikt over één (1)
stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de werkende leden (aanwezig of vertegenwoordigd). Ingeval op
een eerste (1e) vergadering minder dan 2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede (2e) vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. De tweede (2e) vergadering mag niet binnen vijftien (15) kalenderdagen
volgend op de eerste (1e) vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging
is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen, ongeldige stemmen en blanco stemmen worden hierbij niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
ARTIKEL 30 – NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen door de secretaris, ondertekend
door de voorzitter van de algemene vergadering of de ondervoorzitter alsook door de
aanwezige/vertegenwoordigde leden en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
De kopieën, afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 32 – BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging begint ieder jaar op 1 juli en wordt op 30 juni van het daaropvolgende jaar
afgesloten.
ARTIKEL 34 – ONTBINDING
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de wettelijke
en statutaire bepalingen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “vereniging in vereffening” is.
ARTIKEL 35 – VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden ingeval van vrijwillige
ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 36 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is/zijn de vereffenaar(s) gehouden het
nettoactief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een rechtspersoon met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel na
goedkeuring van de bestemming door de algemene vergadering.
Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de bestemming
van het netto-actief bepalen.
ARTIKEL 37 – INTERN REGLEMENT
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan.
De leden van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis nemen van het intern
reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van datum van oprichting van de
vereniging.
VERKLARINGEN VAN DE STICHTENDE LEDEN
De zetel van de vereniging zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, te 9880, Ekenbekedreef 17.
Het eerste boekjaar vangt aan op heden om te eindigen op 30 juni 2025.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden uiterlijk zes (6) maand na 30 juni 2025 (afsluitingsdatum eerste
boekjaar).
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zijn de stichtende leden, in hun hoedanigheid van werkende
leden, dd. 15 januari 2025 bijeengekomen om de eerste bijzondere algemene vergadering te houden en om
met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen te nemen:
De benoeming van hierna volgende personen tot bestuurder van de vereniging voor een termijn van
onbepaalde duur:
1/ De heer Christophe van Pottelsberghe de la Potterie, 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17.
2/ Mevrouw Sofie Lakiere, 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17.
De bovengenoemde bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur vanaf 15 januari 2025, met dien
verstande dat zij vanaf 15 januari 2025 tot op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdrager van
de stichtende leden en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vereniging overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wettelijke bepalingen terzake.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, handelend
met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de
voorzitter van het bestuursorgaan, afzonderlijk optredend, ofwel door twee (2) bestuurders, samen optredend.
Er wordt geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen terzake.
Onmiddellijk na de eerste bijzondere algemene vergadering zijn de benoemde bestuurders dd. 15 januari 2025
in raad verenigd om met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen te nemen:
De benoeming van mevrouw Sofie Lakiere, wonende te 9880 Aalter, Ekenbekedreef 17 tot voorzitter van de
raad van bestuur van de vereniging voor een termijn van onbepaalde duur.
Mevrouw Sofie Lakiere, voornoemd, wordt benoemd voor een onbepaalde duur vanaf 15 januari 2025, met dien
verstande dat het mandaat als voorzitter ingang vindt van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen
heeft. Mevrouw Sofie Lakiere, voornoemd, verklaart het hem toegekende mandaat te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, handelend
met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door: de
voorzitter van het bestuursorgaan, afzonderlijk optredend, ofwel door twee (2) bestuurders, samen optredend.
Sofie Lakiere,
Voorzitter
Hiermee tegelijk neergelegd: Oprichtingsakte dd. 15 januari 2025
Neergelegd door Van Pottelsberghe de la Potterie Christophe, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : van.pottelsberghe.consult@telenet.be
Website : https://raznasports.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Maand van de algemene vergadering : Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christophe Van Pottelsberghe De La Potterie
Ekenbekedreef 17, 9880 Aalter
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie Lakiere
Ekenbekedreef 17, 9880 Aalter