Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Internacia Esperanto-Arkivo
(verkort) : IEA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herent (Winksele)
Arnoudt Rulenslaan 10
Raad van Betuur:
- Marc Vanden Bempt, Belg (Arnoudt Rulenslaan 10, 3020 Winksele, België),
 - Roland Rotsaert, Belg (Marie Popelinplantsoen 3 bus 0402, 8000 Brugge, België) en
 – Albert Boon, Belg (Merelhof 8, 3300 Tienen, België)
Zetel:
Arnoudt Rulenslaan 10, 3020 Winksele (gerechtelijk arrondissement Leuven)
Statuten:
 1. De vereniging heeft de naam: Internacia Esperanto-Arkivo, afgekort IEA.
 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Het minimum aantal leden is drie. Minstens de helft van de leden is ook bestuurslid.
 Het maximumbedrag van de ledenbijdrage is 10 euro per jaar.
3. De vereniging heeft tot doel: het verzamelen, archiveren, beschermen, beheren en toegankelijk maken van
boeken, tijdschriften en andere documenten in en over Esperanto en plantalen, in hun originele vorm. Dit archief
is gericht op bewaren als erfgoed, voor onbeperkt lange termijn.
4. Om dit doel te bereiken trekt de vereniging archiefstukken aan op allerlei manieren. Ze zorgt voor een
omgeving (eigendom of huur) die geschikt is voor bewaring in optimale omstandigheden qua klimaat, veiligheid
en dergelijke. Een detailinventaris van de archiefstukken wordt continu bijgewerkt. Uitlening is in principe niet
voorzien, toegang kan ter plaatse of via andere wegen, bijvoorbeeld een scan.
5. Leden kunnen enkel toetreden mits unaniem akkoord van de bestuursleden. Toetreden gebeurt door het
betalen van de jaarlijkse ledenbijdrage.
 Uittreding van leden kan volgens de voorwaarden in de wet (Art. 9.23) of door niet-betalen van de ledenbijdrage.
6. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de wet worden toegeschreven (Art. 9.12).
 Ze vergadert minstens één keer per jaar, tussen 1 januari en 31 mei. Bijeenroeping gebeurt door het bestuur, via
elektronische weg. De vergadering mag fysiek of via video-conferentie of gelijkwaardige weg plaatsvinden.
 De beslissingen worden in het verslag opgenomen dat aan alle leden wordt bezorgd. Derden kunnen dit op
vraag inzien op de zetel van de vereniging.
7. Het Bestuursorgaan bestaat uit minstens en bij voorkeur juist drie leden, met een maximum van vijf.
 De bestuurders kunnen een nieuwe bestuurder aanvaarden mits unaniem akkoord van alle bestuurders en mits
bekrachtiging door de Algemene Vergadering. Ze worden benoemd voor onbepaalde termijn. Afzetting van een
bestuurder kan mits 2/3 meerderheid door de Algemene Vergadering.
 Een bestuurder kan uittreden op eigen verzoek, het ontslag gaat in bij aanstelling van een vervangende
bestuurder of ten laatste zes maanden na eenduidig aan de andere bestuurders ter kennis gebracht verzoek tot
uittreding.
 Bij feitelijk wegvallen van een bestuurder, door overlijden of andere, stellen de overige bestuurders een
vervangende bestuurder aan.
8. Elke bestuurder is individueel bevoegd en mag de vereniging vertegenwoordigen voor alle handelingen die de
0761967959
doelstelling dienen. Voor handelingen die de vereniging binden voor een substantieel deel van het vermogen
(grootteorde 5% of meer) is een unanieme beslissing van de bestuurders vereist.
9. De bestuurders streven voor alle beslissingen in principe naar consensus. Kan die niet bereikt worden, dan
stemmen ze bij gewone meerderheid, behalve waar deze statuten of de wet een andere meerderheid vereisen.
Alle bestuurders hebben hierbij een onderling gelijkwaardige stem, alleen bij staking van stemmen weegt de stem
door van de bestuurder die het langst in functie is. Belangenconflicten worden geregeld door de wet (Art. 9:8. §
1).
10. Statutenwijzigingen zijn mogelijk mits unaniem akkoord van alle bestuurders en volgens de voorwaarden
vereist door de wet. Dit kan enkel binnen de geest van de huidige doelstelling.
11. De middelen van de vereniging kunnen niet uitgekeerd worden, ze worden uitsluitend voor het doel van de
vereniging aangewend.
12. Bij ontbinding gaat het volledige patrimonium, in de vorm van archiefstukken, vastgoed, financiële middelen
of wat ook, naar een instelling met gelijkaardige doelstellingen, in eerste instantie gericht op verdere bewaring
voor onbeperkte termijn van het volledige archief. Voorafgaand hieraan hebben de oprichters bij leven wel de
optie hun initiële materiële (niet-financiële) inbreng, of ingeval van vervreemding een gelijkwaardig aandeel, te
recupereren.