Ondernemingsnr : 0876483090
Naam
(voluit) : heihuyzen
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Leuvenselaan 26
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
“HEIHUYZEN”
Private Stichting
Leuvenselaan 26
3300 Tienen
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Leuven
Ondernemingsnummer 0876.483.090
==========================================
UITTREKSEL VAN DE WIJZIGINGSAKTE
==========================================
 
Uit een akte verleden op zeventien december tweeduizend eenentwintig voor Ann Michèle D'hoore,
notaris, te Sint-Niklaas, in de vennootschap “D’hoore Ann Michèle notarisvennootschap”, met
maatschappelijke zetel te Sint-Niklaas, Parklaan 18, blijkt:
Dat de zitting gehouden van het bestuursorgaan van de private stichting “HEIHUYZEN”, met
maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Leuvenselaan 26, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven, met ondernemingsnummer 0876.483.090 en onderworpen aan de
belasting over de toegevoegde waarde onder het nummer BTW BE 0876.483.090, de volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING: ONTSLAG BESTUURDER
Het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat:
- de heer MEERT Henri Gerard Marie Corneille, geboren te Sint-Niklaas op 5 april 1956, wonende te
5370 Flostoy (Havelange), Rue du Musée 24.
Hiertoe benoemd in voormelde oprichtingsakte, bekendgemaakt zoals voormeld.
ontslag genomen heeft als bestuurder op 5 april 2021.
Het bestuursorgaan verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder voor
de uitoefening van zijn mandaat.
Het bestuursorgaan heeft sinds 5 april 2021 voorzien in de vervanging van de heer MEERT Henri
Gerard Marie Corneille, voornoemd, en beslist om geen nieuwe bestuurder te benoemen maar om
artikel 6 van de statuten in die zin aan te passen dat het bestuursorgaan voortaan kan bestaan uit
één of meerdere bestuurders, zoals goedgekeurd door de raad van toezicht van 9 december 2021.
TWEEDE BESLISSING: WIJZIGING VAN HET VOORWERP
Het bestuursorgaan neemt kennis van het verslag van de raad van toezicht van 9 december 2021 en
beslist om over te gaan tot wijziging van het voorwerp en artikel 4 van de statuten te vervangen als
volgt:
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen:
Het eerste doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de kennisgrenzen in de
medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en financieren van fundamenteel
en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de kwaliteit ervan. In het bijzonder
kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
Luik B
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
- Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
- Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
- Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysische zwakkeren in de samenleving, ten einde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen. In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van
dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
- Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude dag
doorbrengen.
- Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
- Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
- Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
Het derde belangeloze doel van de private stichting is gericht op het behoud, de bescherming en de
verbetering van het menselijk en natuurlijk leefmilieu, evenals de duurzame ontwikkeling van de
samenleving, het behoud, herstel, en beheer van open ruimte, landschappen en monumenten, en de
ontwikkeling en het beheer van de biodiversiteit, natuur en natuurwaarden.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Verlenen van financiële of materiële steun aan ecologische organisaties, verenigingen en projecten.
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten of openbare manifestaties
ter bewustmaking van ecologische punten, daarin begrepen het informeren en sensibiliseren van het
brede publiek of van specifieke doelgroepen.
- Het organiseren van bijeenkomsten met het oog op het onderhoud en herstel van de open ruimte,
landschappen en monumenten.
- Bevorderen van contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en internationaal, onder
andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van internationale congressen, voor
het actief deelnemen aan internationale congressen in het buitenland, en voor studie- en
stageverblijven in het buitenland in de context van milieubehoud, -bescherming en -verbetering.
Het vierde belangeloze doel van de private stichting is filantropisch en bestaat in de behartiging van
de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Christophe Lenaerts,
geboren te Turnhout op 8 juli 1971, thans wonende te Oostmalle, Heihuizen 3, van zijn echtgenote,
zolang zij met de heer LENAERTS Christophe Xavier Marie Hubert Olivier, voornoemd, gehuwd is en
niet feitelijk of van tafel en bed gescheiden is, zijn afstammelingen en echtgenoten van
vooroverleden afstammelingen (in zoverre deze op het ogenblik van overlijden van de betreffende
afstammeling ten minste vijf jaar gehuwd of samenwonend waren en niet feitelijk of van tafel en bed
gescheiden waren).
Onder de behartiging van de belangen verstaat men de ondersteuning en financiering van
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten, van levensbeschouwelijke en familiale zaken en van de algemene gezondheid en het
welzijn van de familieleden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Bij het nemen van
beslissingen met betrekking tot dit doel, zal de raad van bestuur zich op prioritaire wijze richten op
het tussenkomen bij noodgevallen (bijvoorbeeld fysische of mentale handicaps,
gezondheidsproblemen, werkloosheid en behoeftigheid in het algemeen), zonder dat hierbij de
principiële gelijkheid per familietak te sterk in het gedrang mag komen.
In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten of financieren door uitkering in speciën:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
Luik B
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
* de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
* de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
* het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enzovoort, doch enkel binnen een redelijk kader.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang alsmede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal, enzovoort) ter beschikking stellen.
- Medische kosten en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enzovoort, ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
- Terbeschikkingstelling van een woning.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van luxeartikelen (jacht, zwembad,
tennisveld, enzovoort).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, enzovoort.
- Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan.
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzovoort), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar vier belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden.
‘Genormaliseerd’ betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
giften, schenkingen en legaten’. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór
aftrek van de uitgaven ter realisatie van de doelen’. Maximaal tien procent (10%) van dit jaarresultaat
mag worden besteed aan de verwezenlijking van de eerste drie doelen samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het vierde doel van de private stichting, zijnde de verzorging van de familiale belangen
van de hiervoor gedefinieerde personen. Vanaf het overlijden van het laatste lid van de familie
Christophe Lenaerts (zoals hierboven omschreven), mag het ganse vermogen besteed worden aan
de eerste drie belangeloze doelen.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij ten allen
tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen te respecteren
en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de
hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van
haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan
beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te
verzorgen. Zij kan wat het vierde doel betreft afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Christophe Lenaerts.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier belangen
dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting geheel of gedeeltelijk aan te
vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de personen of
instellingen, wier belangen conform de doelen van de private stichting worden behartigd. Deze
bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen
van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting direct of indirect
gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de werking van de
private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in
rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
Luik B
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, op zich nemen van kosten en lasten ter
ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel gedefinieerde personen, het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad
van bestuur en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen die aangemerkt kunnen worden als zijnde
winstgevend. Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking
hebben of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten
indien zij bijdragen tot de realisatie van haar doelen.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.”
DERDE BESLISSING: AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Het bestuursorgaan neemt kennis van het verslag van de raad van toezicht van 9 december 2021 en
beslist in toepassing van artikel 39 § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting (afgekort PS) te behouden.
VIERDE BESLISSING: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET VOORGAANDE BESLISSINGEN EN MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN
DE PRIVATE STICHTING
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan het voorwerp
van de private stichting anders dan voormeld.
Het bestuursorgaan verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten van de stichting voortaan
luidt als volgt:
TITEL. 1: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De naam van de private stichting luidt “HEIHUYZEN”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting,
vermelden de naam van de private stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, worden verplaatst naar
iedere andere plaats in België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3: Duur
Luik B
De private stichting heeft een onbepaalde duur.
TITEL 2: BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
Artikel 4: Belangeloos doel - Voorwerp
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen:
Het eerste doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de kennisgrenzen in de
medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en financieren van fundamenteel
en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de kwaliteit ervan. In het bijzonder
kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de
volgende activiteiten verrichten:
- Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
- Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
- Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
- Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysische zwakkeren in de samenleving, ten einde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen. In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van
dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
- Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude dag
doorbrengen.
- Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
- Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
- Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
Het derde belangeloze doel van de private stichting is gericht op het behoud, de bescherming en de
verbetering van het menselijk en natuurlijk leefmilieu, evenals de duurzame ontwikkeling van de
samenleving, het behoud, herstel, en beheer van open ruimte, landschappen en monumenten, en de
ontwikkeling en het beheer van de biodiversiteit, natuur en natuurwaarden. In het bijzonder kan de
private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende
activiteiten verrichten:
- Verlenen van financiële of materiële steun aan ecologische organisaties, verenigingen en projecten.
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten of openbare manifestaties
ter bewustmaking van ecologische punten, daarin begrepen het informeren en sensibiliseren van het
brede publiek of van specifieke doelgroepen.
- Het organiseren van bijeenkomsten met het oog op het onderhoud en herstel van de open ruimte,
landschappen en monumenten.
- Bevorderen van contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en internationaal, onder
andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van internationale congressen, voor
het actief deelnemen aan internationale congressen in het buitenland, en voor studie- en
stageverblijven in het buitenland in de context van milieubehoud, -bescherming en -verbetering.
Het vierde belangeloze doel van de private stichting is filantropisch en bestaat in de behartiging van
de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Christophe Lenaerts,
geboren te Turnhout op 8 juli 1971, thans wonende te Oostmalle, Heihuizen 3, van zijn echtgenote,
zolang zij met de heer LENAERTS Christophe Xavier Marie Hubert Olivier, voornoemd, gehuwd is en
niet feitelijk of van tafel en bed gescheiden is, zijn afstammelingen en echtgenoten van
vooroverleden afstammelingen (in zoverre deze op het ogenblik van overlijden van de betreffende
afstammeling ten minste vijf jaar gehuwd of samenwonend waren en niet feitelijk of van tafel en bed
gescheiden waren).
Onder de behartiging van de belangen verstaat men de ondersteuning en financiering van
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten, van levensbeschouwelijke en familiale zaken en van de algemene gezondheid en het
welzijn van de familieleden, zonder dat zij daartoe een vorderingsrecht hebben. Bij het nemen van
beslissingen met betrekking tot dit doel, zal de raad van bestuur zich op prioritaire wijze richten op
Luik B
het tussenkomen bij noodgevallen (bijvoorbeeld fysische of mentale handicaps,
gezondheidsproblemen, werkloosheid en behoeftigheid in het algemeen), zonder dat hierbij de
principiële gelijkheid per familietak te sterk in het gedrang mag komen.
In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten of financieren door uitkering in speciën:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
* de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
* de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
* het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enzovoort, doch enkel binnen een redelijk kader.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang alsmede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enzovoort) ter beschikking stellen.
- Medische kosten en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enzovoort, ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
- Terbeschikkingstelling van een woning.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van luxeartikelen (jacht, zwembad,
tennisveld, enzovoort).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, enzovoort.
- Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan.
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzovoort), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden.
‘Genormaliseerd’ betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
giften, schenkingen en legaten’. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór
aftrek van de uitgaven ter realisatie van de doelen’. Maximaal tien procent (10%) van dit jaarresultaat
mag worden besteed aan de verwezenlijking van de eerste drie doelen samen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het vierde doel van de private stichting, zijnde de verzorging van de familiale belangen
van de hiervoor gedefinieerde personen. Vanaf het overlijden van het laatste lid van de familie
Christophe Lenaerts (zoals hierboven omschreven), mag het ganse vermogen besteed worden aan
de eerste twee belangeloze doelen.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij ten allen
tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen te respecteren
en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de
hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van
haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan
beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te
verzorgen. Zij kan wat het vierde doel betreft afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Christophe Lenaerts.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier
Luik B
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, wier belangen conform de doelen van de private stichting worden behartigd.
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, op zich nemen van kosten en lasten ter
ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel gedefinieerde personen, het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad
van bestuur en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen die aangemerkt kunnen worden als zijnde
winstgevend. Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking
hebben of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten
indien zij bijdragen tot de realisatie van haar doelen.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3: STICHTER - BESTUUR
Artikel 5: Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is mevrouw ADRIAENS Edith Jeanne, geboren te Halle op acht
januari negentienhonderdzevenenzestig, op het moment van de oprichting van de private stichting
gedomicilieerd te 1700 Dilbeek, Kleinveldweg 29.
Artikel 6: Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen
zijn. Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur en oefenen zij hun
mandaat collegiaal uit. De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, onverminderd hetgene wordt bepaald in artikel 10.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden of ontbinding;
- door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan
mits een beslissing met een drie vierden (3/4den) meerderheid in een voltallige vergadering;
- door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met een twee derden (2/3den)
meerderheid in een voltallige vergadering én mits goedkeuring door de raad van toezicht die hiertoe
dient te beslissen met een drie vierden (3/4den) meerderheid in een voltallige vergadering;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform het
doel/voorwerp van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Luik B
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
De private stichting zal een verzekering afsluiten voor de verantwoordelijkheid van de bestuurders.
Artikel 9: Vergadering van de raad van bestuur
Indien het bestuursorgaan meerdere leden telt, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht, of wanneer de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter, wordt minstens acht (8) dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste bestuurder, of bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Bevoegdheid
Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen haar voorwerp en met de hierna
bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de
omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in het voorwerp van de private stichting. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een
of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder
meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen of instellingen
wier belangen dienen te worden behartigd conform het voorwerp van de private stichting alsmede de
concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform het voorwerp van
de private stichting.
De personen of instellingen wier belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is bepaald in
de omschrijvingen van het voorwerp van de private stichting beschikken over geen enkel juridisch
recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht waarop enige schuldeiser of
andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon wiens belangen dienen te worden behartigd noch enig
(eventueel) voordeel of recht van deze persoon dat nog niet definitief werd toegekend, worden
vervreemd, overgedragen of bezwaard.
b) Besluitvorming één bestuurder
Zolang er slechts één bestuurder is, neemt hij zelfstandig alle beslissingen.
c) Besluitvorming meerdere bestuurders
Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder kan, per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
Luik B
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
Behoudens het hierna sub d), worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone meerderheid
van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
Bij staking van stemmen neemt de raad van toezicht deel aan de beraadslaging waarbij de raad van
toezicht een doorslaggevende stem heeft.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
d) Besluiten tot:
(i) de benoeming of het ontslag van bestuurders;
(ii) de wijziging van de statuten;
(iii) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
(iv) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(v) belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00)
overschrijden;
(vi) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
kunnen slechts met een twee derden (2/3) meerderheid van stemmen in een voltallige raad worden
genomen, indien er meerdere bestuurders zijn.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste; deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het
in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
e) Inzake de in sub d) vermelde besluiten, met uitzondering van de in sub d), (i) en (ii) vermelde
besluiten, wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend mits unanieme stemmen in een
voltallige raad van toezicht. Inzake de in sub d) (i) en (ii) vermelde besluiten, is de goedkeuring van
de raad van toezicht vereist, die hiertoe dient te beslissen met een drie vierden (3/4den) meerderheid
in een voltallige vergadering. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en
niet later dan zes weken na de eerste; deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te
oefenen mits unanieme stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, of voor besluiten
zoals bepaald in sub d) (i) en (ii) goedkeuring te geven met een drie vierden (3/4den) meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien
van alle niet-aanwezige en niet vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont,
iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken.
De raad van toezicht kan over de besluiten sub d) ii) slechts geldig beraadslagen indien het
bestuursorgaan de vooropgestelde statutenwijziging per post of per e-mail of op een andere
schriftelijke wijze aan de raad van toezicht minstens vijftien (15) dagen vóór de beslissing ter kennis
heeft gebracht.
f) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
g) Indien de in sub c) en d) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van
de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11: Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
Luik B
bestuursorgaan een beslissing neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch
aan de stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
Is er een raad van bestuur, dan zal de bestuurder die verklaart een belangenconflict te hebben als
bedoeld in het eerste lid van huidig artikel als aanwezig worden beschouwd voor de berekening van
het aanwezigheidsquorum vereist voor het nemen van een besluit door de raad van bestuur over die
agendapunten. Dergelijk besluit zal geldig worden genomen door een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd op die vergadering en die niet geconflicteerd zijn en zich
niet voor enige andere reden onthouden van stemming.
De voorgaande leden van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 12: Intern bestuur
a) algemeen - bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van ‘algemeen directeur’
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’.
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
Eén bestuurder:
Zolang er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt hij de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Meerdere bestuurders:
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt zij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningsbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van boven vijftigduizend euro (€ 50.000,00), alle bestuurders samen moeten tekenen en
een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet heeft
uitgeoefend.
Voor het aanvaarden van schenkingen, zal de handtekening van één bestuurder voldoende zijn.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Luik B
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15: Raad van toezicht
a) Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken in de
private stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke
persoon.
b) Het eerste lid van de raad van toezicht is de heer LENAERTS Christophe Xavier Marie Hubert
Olivier, geboren te Turnhout op acht juli negentienhonderdeenenzeventig, wonende te Oostmalle,
Heihuizen 3.
c) De opvolgende leden van de raad van toezicht worden door de heer de heer LENAERTS
Christophe Xavier Marie Hubert Olivier, voornoemd, aangeduid. Bij gebreke daaraan wordt de
benoeming gedaan door de stichter, en bij gebreke daaraan door het bestuursorgaan. Hierbij dient
het principe van aanduiding van één persoon uit elke familietak als lid van de raad van toezicht
gerespecteerd te worden. Als de heer LENAERTS Christophe Xavier Marie Hubert Olivier,
voornoemd, overleden is, zijn er zoveel familietakken als hij kinderen nalaat. Bij het overlijden van
een kind wordt zijn/haar plaats bij de raad van toezicht ingenomen door één van zijn/haar kinderen.
Indien er meerdere kinderen zijn, geldt een jaarlijkse beurtrol bij de invulling van het mandaat binnen
de raad van toezicht, te beginnen met de oudste. Indien deze kinderen handelingsonbekwaam zijn,
worden zij vertegenwoordigd door hun voogd. Indien het overleden kind geen afstammelingen heeft,
is er één familietak én bijgevolg één lid van de raad van toezicht minder.
d) De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
e) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
f) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel 9 is
hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
g) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
h) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergaderingen van het
bestuursorgaan, maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter
van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één dag de
andere leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het
bestuursorgaan kunnen bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.
i) Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
j) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaandelijke en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
k) De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van zijn taak
doen bijstaan door één of meer deskundigen.
l) De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
m) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
n) Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL 5. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16: Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL 6. - VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van hun opdracht door de stichter, of door de
Luik B
raad van toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen
en de raad van toezicht.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 8. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 19: Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of
meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20: Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot haar doel en voorwerp als omschreven
in artikel 4 van deze statuten worden aangewend.
VIJFDE BESLISSING: OPDRACHT TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN EN VOLMACHT KBO
De vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de private stichting op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
De verschijners verlenen bijzondere volmacht aan Cazimir CVBA, met zetel te 1810 Diegem,
Berkenlaan 8A, bus 4, vertegenwoordigd door de Wim Vermeulen BV, vast vertegenwoordigd door
Wim Vermeulen of Ellen Quintelier, met recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling te
verzekeren van de nodige formaliteiten voor de wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de private stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
ZESDE BESLISSING: ZETEL VAN DE PRIVATE STICHTING
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3300 Tienen, Leuvenselaan 26.
 
Voor gelijkvormig uittreksel
 
Worden tevens neergelegd:
- de uitgifte van de akte
- de gecoördineerde statuten