Ondernemingsnr 0459.269.264
Naam
TULIEP	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: 8800 Roeselare, Koestraat 179 bus 31
Onderwerp akte : BV ontbinding en vereffening in één akte
Uittreksel uit de akte verleden op 26 maart 2025 voor meester Herbert HOUBEN, notaris met standplaats te Genk,
die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap Notalim, met zetel te Alken en antennes te Alken, te Genk en
te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel 3.12.3.0.5, § 2, 3º VCF, met als enig doel
neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waarbij de buitengewone algemene
vergadering van de voormelde vennootschap, volgende beslissingen genomen heeft:
WETTIGHEIDSVERKLARING
Ondergetekende notaris, meester Herbert HOUBEN bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
BERAADSLAGING - BESLUITEN
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten van de agenda en, na beraadslaging, worden
met éénparigheid van stemmen de hierna volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op DATUM, en van de staat van actief en passief, afgesloten
op 28 februari 2025.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat van actief en passief.
De vergadering verklaart aldus kennis te hebben genomen van gezegd verslag en van voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De vergadering stelt vast dat
op voormeld verslag en staat van activa en passiva geen enkele opmerking wordt gemaakt door de enige
aandeelhouder, dat hij verzaakt aan de termijn van inzage, en dat hij zich aansluit bij de besluiten erin vervat.
Een kopie van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een afschrift van deze akte
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor opgemaakt door Nathalie
Bogaerts bedrijfsrevisor, voor de besloten vennootschap VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN met zetel
te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt onder het ondernemingsnummer 0434.036.891 gekend bij
de administratie onder het btw-nummer BE0434036891, dat werd opgesteld op 25 maart 2025, aangaande de
staat van actief en passief afgesloten op 28 februari 2025, zijnde niet ouder dan drie maanden op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief. De
algemene vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben van dit verslag, om er voorafgaandelijk
aan deze een afschrift van te hebben ontvangen.
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
bij de vennootschap TULIEP BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 28 februari 2025 met een
balanstotaal van 181.280,14 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap TULIEP BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en
de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordellikheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 28
februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 20 maart 2025 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 28 februari 2025, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming
met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en
vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva of er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing
van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 25 maart 2025
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Nathalie BOGAERTS
Bedrijfsrevisor - Partner"
enige aandeelhouder, dat hij verzaakt aan de termijn van inzage, en dat hij zich aansluit bij het besluit erin vervat.
Een kopie van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
DERDE BESLUIT
A| De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en de
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit dat
dit slechts mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
· er wordt geen vereffenaar benoemd;
· alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals voormeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, wat
bevestigd dient te zijn in het overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen opgestelde verslag; de terugbetaling van de schulden of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor zover zij schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van het overeenkomstig
artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te stellen
verslag;
· mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde aandeelhouders
voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
· de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
B| Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van voormelde
verslagen, besluit de algemene vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist (met eenparigheid van stemmen van de aanwezige enige aandeelhouder) die het volledige vermogen
vertegenwoordigt tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte vanaf
heden zonder benoeming van een vereffenaar.
C| Overeenkomstig artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de
ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg. Bijgevolg neemt de vergadering kennis van de rekeningen
van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en
tot op heden en keurt deze goed.
D| De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de bestuurders
van rechtswege ontslagnemend zijn , met name:
1) De besloten vennootschap CERTIMVEST, met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koedrieshof 14, ingeschreven
in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt onder het
ondernemingsnummer 0644.667.047, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0644.667.047, vast
vertegenwoordigd door de heer LORMANS Luc Ludovicus Jean Marie Clement, wonende te 3550 Heusden-
Zolder, Koedrieshof 14.
2) De naamloze vennootschap ITZU, met zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 15 bus 0.01, ingeschreven in het
afdeling Hasselt onder het	rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen,
ondernemingsnummer 0644.763.552, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0644.763.552, vast
vertegenwoordigd door de JANSSEN Koen Jo Michel, wonende te 3621 Rekem (Lanaken), d'Aspemont
Lyndenlaan 7.
E| De algemene vergadering beslist zonder enige voorbehoud volledige en onbeperkte kwijting te verlenen aan
de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden die op de staat per 28 februari 2025 voorkomen
maar die werden betaald en waarvoor een betalingsbewijs voorligt, alle schulden die opgenomen werden in
voormelde staat van activa en passiva werden terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De algemene vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege
overgaat naar het vermogen van de aandeelhouder.
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door onderhavige
sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder is steeds aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van
de enige aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Alle vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tegen
vereffening.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en
gedurende ten minste vijf jaar te bewaren te 3600 Genk, Snoekweyerstraat 1.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
de gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen
en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de heer MILLAN Vincent, voornoemd, aan te stellen als bijzonder
gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de
vennootschap, af te sluiten.
De algemene vergadering verleent tevens een bijzondere machtiging aan de heer MILLAN Vincent om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE EN LAATSTE BESLUIT
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap VGD
ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in
het rechtspersonenregister van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel onder het
ondernemingsnummer 0875.430.542, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0875.430.542, met
de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen
inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Herbert HOUBEN, notaris)
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, bijzonder bestuursverslag, revisoraal verslag.