Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dienst Onthaalouders Oudenaarde
(afgekort) : Dienst Onthaalouders
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oudenaarde
Tussenmuren 17
0414.116.853
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel uit de akte statutenwijziging:
 
ARTIKEL 2 is sinds de hervormingen van de gerechtelijke arrondissementen in België sinds 1 april 2014 als
volgt gewijzigd:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700
Oudenaarde en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
 
 
ARTIKEL 3 wordt gewijzigd als volgt:
De VZW heeft tot doel het organiseren, oprichten, coördineren en beheren, hetzij door de vereniging zelf, hetzij
door derden, van elke geschikt geachte vorm van instellingen en diensten voor het verblijf, de verzorging en de
opvoeding van kinderen van 0 tot 12 jaar, van wie de ouders om redenen van beroepsbedrijvigheid en van elk
ander door de Raad van Bestuur als geldig weerhouden motief, zelf niet kunnen instaan voor hun oppas,
verzorging en opvoeding. De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten,
zowel in volle eigendom als in enkel genot, die nodig zullen zijn voor het verwezenlijken van dit doel.
 
De vereniging kan ook cursussen ter opleiding van onthaalouders inrichten, stimuleren of er haar medewerking
aan verlenen.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel  waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 5 wordt gewijzigd als volgt:
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
 
ARTIKEL 6 wordt gewijzigd als volgt:
Zijn lid van de vereniging, mits zij hun akkoord betuigen en mits aanvaard door de algemene vergadering:
- de Burgemeester van de stad Oudenaarde
- een lid van het schepencollege van de stad Oudenaarde
- de gemeenteraadsleden van de stad Oudenaarde die deel uitmaken van de Commissie Kinderopvang
- het diensthoofd van de dienst Sociale Zaken van de stad Oudenaarde of de maatschappelijk assistent in
dienst van het stadsbestuur
- 4 leden voorgedragen door de gezinsraad
- 2 ervaringsdeskundigen
- een afgevaardigde van Kind en Gezin
 
ARTIKEL 12 wordt gewijzigd als volgt:
Voor de Burgemeester van de stad Oudenaarde, het lid van het schepencollege en de gemeenteraadsleden
van de Commissie Kinderopvang: 6 jaar.
Andere bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 19 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 21 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter een secretaris, een penningmeester en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De functies van secretaris en
penningmeester kunnen door één persoon waargenomen worden.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door de secretaris.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
 
 ARTIKEL 23 wordt gewijzigd als volgt:
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig een
beslissing heeft genomen.
Zij is evenwel wettelijk verplicht, ingevolge art. 17, § 5 van de huidige wet één of meer commissarissen te
benoemen  wanneer zij aan twee van de hieronder drie vermelde voorwaarden gezamenlijk voldoet:
  
het equivalent, gemiddeld over het jaar, van 50 voltijdse werknemers zoals door de werkgever meegedeeld
krachtens het koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van
tewerkstelling, met toepassing van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale
zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, of voor de werknemers die
uitgesloten worden uit het toepassingsgebied van voornoemd koninklijk besluit, ingeschreven in het
personeelsregister dat wordt gehouden overeenkomstig het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978
betreffende het bijhouden van sociale documenten
 
b)      in totaal 7.300.000 EUR. aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief BTW
c)      een balanstotaal van 3.650.000 EUR.
 
Zij is eveneens wettelijk verplicht dit te doen indien het gemiddeld aantal tewerkgestelde werknemers per jaar
het equivalent van 100 voltijdse werknemers zoals door de werkgever meegedeeld krachtens het koninklijk
besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke aangifte van tewerkstelling, met toepassing
van artikel 38 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de
leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels, of voor de werknemers die uitgesloten worden uit het
toepassingsgebied van voornoemd koninklijk besluit, ingeschreven in het personeelsregister dat wordt
gehouden krachtens K.B. nr. 5 van 23 oktober 1978, overschrijdt.
 
De commissarissen worden benoemd onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
De algemene vergadering kan ook steeds beslissen tot de benoeming en afzetting van rekeningtoezichters.
 
ARTIKEL 26 wordt gewijzigd als volgt:
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
De algemene vergadering moet minstens tweemaal per jaar worden bijeengeroepen:
- voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar in het eerste trimister
- voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar in het vierde trimister
 
 
ARTIKEL 27 wordt gewijzigd als volgt:
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
bjieenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 08/06/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DE MERLIER Magda, Wallestraat 41, 9700 Oudenaarde, geboren op 04/04/1950, te Oudenaarde (op datum
van 16/12/2014)
 ORBIE Pieter, Graaf van Landaststraat 71, 9700 Oudenaarde, geboren op 03/01/1977, te Gent (op datum van
01/07/2014)
 Bij beslissing van 08/06/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CNUDDE Lieven, Heurnestraat 161, 9700 Oudenaarde, geboren op 17/12/1958, te Oudenaarde (met ingang
van 01/07/2014)
LIBRECHT Dina, Kortrijkstraat 310, 9700 Oudenaarde, geboren op 10/04/1959, te Oudenaarde
DE SMET Hilde, Stijn Streuvelsstraat 34, 9700 Oudenaarde, geboren op 11/05/1970, te Gent
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Maryns Christiane, Doornikse Heerweg 162, 9700 Oudenaarde, geboren op 18/11/1945, te Oudenaarde
Wandels Jessy, Slaapstraat 11, 9890 Gavere, geboren op 04/06/1972, te Oudenaarde
Baeke Christiane, Robert De Preesterstraat 115, 9700 Oudenaarde, geboren op 17/04/1948, te Ronse
Cnudde Lieven, Heurnestraat 161, 9700 Oudenaarde, geboren op 17/12/1958, te Oudenaarde
Librecht Dina, Kortrijkstraat 310, 9700 Oudenaarde, geboren op 10/04/1959, te Oudenaarde
De Smet Hilde, Stijn Streuvelstraat 34, 9700 Oudenaarde, geboren op 11/05/1970, te Gent
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
 
 
 
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 08/06/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
De raad van bestuur heeft op 1 juli 2014 onder haar leden een nieuwe voorzitter aangeduid. De nieuwe
functieverdeling onder de bestuurders is hierdoor als volgt:
 
 
Voorzitter: Cnudde Lieven, Heurnestraat 161, 9700 Oudenaarde, geboren op 17/12/1958, te Oudenaarde
 
Secretaris-penningmeester: Wandels Jessy, Slaapstraat 11, 9890 Gavere, geboren op 04/06/1972, te
Oudenaarde
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door de secretaris.
 
 
Andere benoemingen :
De raad van bestuur heeft op 1 juli 2014 onder haar leden een nieuwe voorzitter aangeduid. De nieuwe
functieverdeling onder de bestuurders is hierdoor als volgt:
 
 
Voorzitter: Cnudde Lieven, Heurnestraat 161, 9700 Oudenaarde, geboren op 17/12/1958, te Oudenaarde
 
Secretaris-penningmeester: Wandels Jessy, Slaapstraat 11, 9890 Gavere, geboren op 04/06/1972, te
Oudenaarde
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door de secretaris.
 
 
Getekend te Oudenaarde, op 8 juni 2015
 
 
 
Cnudde Lieven
Voorzitter
 
Wandels Jessy
Secretaris-penningmeester
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber