Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Upgrade Solidarity
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Burggravenlaan 31 bus 101
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Jeroen UYTTERHAEGEN te Wetteren :
HET JAAR TWEEDUIZEND TWINTIG.
Op zes april.
IS VERSCHENEN:
De besloten vennootschap “Upgrade Service”, met zetel te 9000 Gent, Burggravenlaan 31 bus 101,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, onder nummer: 0400.927.922.
Hierna genoemd “DE STICHTER”.
DEEL I – OPRICHTING:
De stichter verzoekt mij, notaris, in een authentieke akte vast te stellen dat hij een Private Stichting
opricht, onder de naam “Upgrade Solidarity”, met zetel te 9000 Gent, Burggravenlaan 31 bus 101.
DEEL II - STATUTEN:
De stichter verklaart vervolgens de statuten als volgt vast te leggen:
ARTIKEL 1: BENAMING – STICHTER - ZETEL - DUUR
1.1.De private stichting (hierna genoemd de “Private Stichting”) draagt de naam “Upgrade Solidarity”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Private
Stichting, vermelden de naam van de Private Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de Private Stichting.
1.2. De Private Stichting wordt opgericht door de volgende stichter:
De besloten vennootschap “Upgrade Service”, met zetel te 9000 Gent, Burggravenlaan 31 bus 101,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, onder nummer:
0400.927.922.
1.3. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Private Stichting mag, bij besluit van de Raad van Bestuur, overgebracht worden
naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
De Raad van Bestuur maakt iedere verandering van de zetel van de Private Stichting bekend in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1.4. De Private Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
ARTIKEL 2: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
2.1. De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel, met
uitsluiting van enig winstoogmerk:
Het verlenen van materiële, financiële, medische, psychologische en morele ondersteuning aan
studenten die zich in een moeilijke financiële, familiale, culturele, medische of socio-economische
toestand bevinden, dan wel aan hun ouders, aan hun voogden, aan onderwijsinstellingen of aan
enige andere instelling of organisatie die diensten levert aan en ten behoeve van studenten zoals,
zonder hiertoe beperkt te zijn, de terbeschikkingstelling van studentenhuisvesting,
nutsvoorzieningen, studiefaciliteiten, dan wel aan organisaties die zelf hulpverlening verstrekken aan
studenten op materieel, financieel, medisch, psychologisch of moreel vlak (hierna “principiële
gerechtigden”).
0745864672
Luik B
2.2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de Private Stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer (hierna het “voorwerp”):
-toekennen van toelagen en solidariteitsbijdragen ten behoeve van principiële gerechtigden die
voldoen aan de vastgestelde criteria;
-opzetten van platforms en fora teneinde medische, psychologische en morele ondersteuning te
voorzien;
-opzetten en beheren van kanalen, uitwerken van aanvraagprocedures om aanvragen van materiële,
financiële, medische, psychologische en morele ondersteuning te faciliteren;
-beroep doen op artsen, medisch personeel, (studenten)psychologen, sociaal werkers, pedagogen,
studentenbegeleiders, trajectbegeleiders, enzovoort;
-financiële of materiële tussenkomst bij de terbeschikkingstelling van meubilair, studiemateriaal,
didactisch materiaal, huishoudapparaten, elektronica, internet of telefonie aan principiële
gerechtigden;
-organiseren van evenementen in de meest ruime zin die erop gericht zijn om aan fondsenwerving te
doen;
-vaststellen van criteria waaraan principiële gerechtigden dienen te voldoen teneinde in aanmerking
te komen voor materiële, financiële, medische, psychologische en morele ondersteuning;
-contacten leggen met principiële gerechtigden of andere instanties met het oog op het bekomen van
gegevens betreffende de principiële gerechtigden ter beoordeling van de vastgestelde criteria;
De Private Stichting mag voor de behartiging van haar belangeloos doel en voorwerp het volledige
vermogen aanwenden.
2.3. De Private Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar belangeloos doel en voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking
verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp overeenstemt. Zij mag alle
goederen, in eigendom of anderszins, bezitten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp.
Om haar belangeloos doel en voorwerp te verwezenlijken en enkel daartoe kan de Private Stichting
onder andere onroerende en roerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren, ter beschikking
stellen, in leasing nemen of geven, of zakelijke rechten verkrijgen en toestaan, alsmede alle daarmee
in verband staande activiteiten verrichten.
2.4. De Private Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel en voorwerp van de Private Stichting.
ARTIKEL 3: BESTUUR
3.1. De Private Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur (hierna genoemd de “Raad van
Bestuur”) bestaande uit twee (2) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit.
De Raad van Bestuur benoemt een voorzitter onder haar leden.
3.2. De bestuurders worden benoemd door de stichter van de Private Stichting. Hun mandaat is van
onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders eindigt:
-door vrijwillig aftreden;
-door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
-door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de Private
Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bepaald in artikel 11:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Indien het mandaat van een bestuurder een einde neemt, voorziet de stichter in diens vervanging.
Om in aanmerking te komen als bestuurslid moet de kandidaat blijk geven van hoge morele
integriteit, dient een blanco strafblad te hebben en van onbesproken gedrag en reputatie te zijn.
3.3. De Private Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Private Stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
3.4. De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen moeten minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders worden
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De
oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Luik B
Wanneer alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn, moet
geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Private Stichting of op de plaats aangeduid
in de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien deze laatste
verhinderd is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige
bestuurder.
3.5. Behalve in geval van overmacht en in het geval van een belangenconflict zoals bedoeld in artikel
3.6 van deze statuten, kan de Raad van Bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan, per brief, of op een andere schriftelijke wijze, het andere lid van de Raad van
Bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de Raad van Bestuur te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Alle beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
De voorzitter van de vergadering heeft bij staking van stemmen geen doorslaggevende stem.
De Raad van Bestuur kan beslissen bij eenparig schriftelijk besluit van beide bestuurders, behalve
voor wat betreft de beslissing tot goedkeuring van de jaarrekening van de Private Stichting. In
voorkomend geval, worden de genomen beslissingen gedateerd op de datum dat de laatste
bestuurder het document ondertekent.
3.6. Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Private Stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurder vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in voorgaande alinea mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Hebben beide bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
In geval van een belangenconflict in hoofde van een bestuurder, omschrijft de andere bestuurder in
de notulen de aard van de betreffende beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de Private Stichting en verantwoordt deze het genomen besluit. In het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit
verslag in zijn geheel opgenomen.
3.7. De Raad van Bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel,
voorwerp en de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van de doeleinden en het voorwerp van de Private Stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
3.8. De Raad van Bestuur kan aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de Raad van
Bestuur, het dagelijks bestuur van de Private Stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college op, zoals bepaald door de Raad van Bestuur. De bepaling dat het dagelijks
bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen kan aan derden worden tegengeworpen onder
de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Raad van Bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “Algemeen Directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “Gedelegeerd Bestuurder”.
3.9. De Raad van Bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Private Stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
3.10. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt, als college, de Private Stichting in alle handelingen in
en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college wordt
Luik B
de Private Stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Private Stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaand besluit van de Raad van Bestuur voor te leggen.
Bovendien is de Private Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
3.11. De besluiten van de Raad van Bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door beide
bestuurders.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
ARTIKEL 4: CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
4.1. Indien de Private Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële
toestand van de Private Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid in het licht van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld, aan één of meerdere commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de Raad van Bestuur.
4.2. De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang
van hun opdracht door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan
met instemming van de partijen.
ARTIKEL 5: BOEKJAAR - JAARREKENING
Het boekjaar begint op één september van ieder jaar en loopt tot en met één en dertig augustus van
ieder daaropvolgend kalenderjaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ARTIKEL 6: STATUTENWIJZIGING
De statuten kunnen worden gewijzigd indien de voltallige Raad van Bestuur hiermee instemt.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
ARTIKEL 7: ONTBINDING – VEREFFENING
7.1. Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de Private Stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van de stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Private
Stichting in de gevallen bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
7.2. Bij haar ontbinding moet het vermogen van de Private Stichting tot het doel als omschreven in
artikel 2 van deze statuten worden aangewend.
DEEL III -  OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens heeft de stichter, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaard de volgende
overgangsmaatregelen te nemen:
1. Afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal
worden afgesloten op 31 augustus 2020.
2. Benoeming bestuurders:
De stichter benoemt als bestuurders voor onbepaalde duur:
-De heer BELSACK Koenraad Renatus Agnes Marie, geboren te Gent op 11 juni 1975, wonende te
9270-Laarne, Termstraat 53;
-Mevrouw VAN DAMME Nele, geboren te Lokeren op 17 februari 1977, wonende te 9270-Laarne,
Termstraat 53.
Hun mandaat is onbezoldigd.
3. Vaststelling adres van de zetel:
Het adres van de zetel is voor het eerst gevestigd te: 9000 Gent, Burggravenlaan 31 bus 101.
 
[…]
Voor ontledend uittreksel
Luik B
 
 
Geassocieerd Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
 
 
Tegelijk hiermede nedergelegd :
-uitgifte akte