Ondernemingsnr : 0461792947
Naam
(voluit) : BROUWERIJ DER TRAPPISTEN VAN WESTMALLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 496
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “Notariaat Nouwkens & Portier”, met zetel te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 93, op 29 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering 
van de coöperatieve vennootschap  “BROUWERIJ DER TRAPPISTEN VAN WESTMALLE”, met
éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap.
De algemene vergadering besliste dat, gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, de vennootschap de rechtsvorm van dat
Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen (1), met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
De algemene vergadering besliste om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelde vast dat ingevolge het voorgaande besluit, het oude ‘kapitaal’ (€
10.240.875,61) en de oude ‘wettelijke reserve’ (€ 1.024.087,56) ten bedrage van elf miljoen
tweehonderdvierenzestigduizend negenhonderddrieënzestig euro zeventien cent (€ 11.264.963,17),
van rechtswege wordt omgezet in een ‘onbeschikbare eigen vermogensrekening’.
2. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
3. Ontslag en (her)benoeming bestuurder(s).
De algemene vergadering beslist de huidige bestuurders ontslag te geven uit hun functie, te weten:
- De heer KONINKX Gaston Lodewijk Maria, geboren te Zandhoven op 26 september 1947,
wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
- De heer VAN OVERSTRAETEN Jan Jozef Oscar, geboren te Lebbeke op 30 december 1952,
wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
- De heer VAN OVERSTRAETEN Jan Jozef Oscar, geboren te Lebbeke op 30 december 1952,
wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
- De heer GEENEN Laurentius Maria, geboren te Rotterdam (Nederland) op 15 mei 1960, wonende
te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
- De besloten vennootschap “INSPIRED”, rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent 0475.035.823,
met zetel te 9820 Merelbeke, Gaversesteenweg 454, met als vaste vertegenwoordiger de heer
DEPONDT Philip Vera Michel, geboren te Wevelgem op 12 juli 1968, wonende te 9820 Merelbeke,
Gaversteenweg 454;
- De besloten vennootschap “VAN DAM MANAGEMENT”, in het kort “NVD”, rechtspersonenregister
Luik B
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0675.697.446, met zetel te 2930 Brasschaat, Hondjesberglei 7, met
als vaste vertegenwoordiger de heer VAN DAM Nils Johan Hendrik, geboren te Antwerpen (Wilrijk)
op 8 november 1962, wonende te 2930 Brasschaat, Hondjesberglei 7;
- De heer ALUMBONGO LUMINGU Constant, geboren te Lusanga (Dem. Rep Congo) op 27
november 1983, wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
-              DE HEER SPEE Abraham, geboren te Rotterdam (Nederland) op 8 mei 1957, wonende te
2390 Malle, Antwerpsesteenweg 496;
- De heer WILLEMS Igor Albert Anotinette Augustinus, geboren te Schoten op 16 februari 1965,
wonende te 2000 Antwerpen, Léon Stynenstraat 70 bus 1903;
- De besloten vennootschap “Duggan Associates”, rechtspersonenregister Leuven 0645.950.840,
met zetel te 3000 Leuven, Amerikalaan 17, met als vaste vertegenwoordiger de heer HAEGEMANS
Luc Herman Louise Alfons Christian, geboren te Leuven op 4 april 1954, wonende te 3000 Leuven,
Amerikalaan 17;
- De heer MACKEN Luc Jozef Teresa Maria, geboren te Antwerpen op 14 september 1966, wonende
te 2610 Antwerpen, Hoge-Aardstraat 94.
Worden herbenoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een bepaalde duur van zes (6) jaar:
- De heer VAN OVERSTRAETEN Jan, voornoemd, als A-bestuurder;
- De heer COOLEN Mathias Anna Wilfried Maria Mattheus, geboren te Turnhout op 18 augustus
1989, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Steenweg op Sevendonk 16 bus 4, als A-Bestuurder;
- De besloten vennootschap “INSPIRED”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
DEPONDT Philip, voornoemd, als B-bestuurder;
- De besloten vennootschap “VAN DAM MANAGEMENT”, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN DAM Nils, voornoemd, als B-bestuurder;
- De besloten vennootschap “Duggan Associates”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de
heer HAEGEMANS Luc, voornoemd, als B-bestuurder;
- De heer MACKEN Luc, voornoemd, als B-bestuurder.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “BROUWERIJ DER TRAPPISTEN VAN WESTMALLE”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Als vergoeding voor de inbrengen werden zesduizend zevenhonderdenelf
(6.711) aandelen uitgegeven.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na aanzuivering
van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die
te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door ten minste
twee bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger aanwijzen om haar in de uitoefening van dit mandaat te vertegenwoordigen. Deze
vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn en aandeelhouder, lid van het
bestuursorgaan of werknemer van de rechtspersoon-bestuurder.
Luik B
Er zijn twee soorten bestuurders genoemd A-Bestuurders en B-Bestuurders. Het bestuursorgaan
moet steeds minimaal één bestuurder van elke soort omvatten.
De overste van de Abdij van Westmalle  is van rechtswege lid van het bestuursorgaan en behoort tot
de soort A.
De algemene vergadering beslist bij de benoeming van elke bestuurder of zij een A-Bestuurder dan
wel een B-Bestuurder zal zijn.
Behalve de A-Bestuurder die ex officio is geroepen tot deze functie worden de bestuurders benoemd
bij besluit van de algemene vergadering en voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Het mandaat van bestuurder kan vergoed worden door een vaste of veranderlijke uitkering en/of door
presentiegelden.               
Daarnaast kunnen bestuurders vergoed worden voor bijzondere opdrachten die zij vervullen of
kosten die zij maken op verzoek van het bestuur in hun functie van bestuurder.
De algemene vergadering stelt de regels vast in verband met deze vergoeding in een huishoudelijk
reglement overeenkomstig artikel 26 van de statuten.
Bij beëindiging van hun mandaat zijn de bestuurders herbenoembaar.
Ingeval er meerdere bestuurders zijn en een plaats van een bestuurder vacant wordt, zullen de
overblijvende bestuurders voorlopig in de vacature kunnen voorzien tot op het ogenblik dat de
algemene vergadering tot de vervanging heeft besloten.
Het bestuur kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die door onderhavige statuten of door de wet aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder,
door twee bestuurders waarvan ten minste één van hen een A-Bestuurder is.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp om in de context van de monastieke economie van
de Trappistenabdij te Westmalle, de uitbating te verzekeren van alle productie  en handelsactiviteiten
met betrekking tot Trappistenbier.
Naast de brouwerij  activiteit in de strikte zin, waaronder het beheer van de installaties, de exploitatie
van de brouwerij en de bottelarij, evenals de verkoop en de distributie van het bier, kan de
vennootschap bijdragen tot het ontwikkelen van sociaal economische activiteiten die behoren tot de
monastieke economie van de Trappistenabdij te Westmalle of deze kunnen bevorderen in de ruimste
zin van het woord.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp om in de context van deze monastieke economie
activiteiten te ontwikkelen met betrekking tot de uitbating van een landbouwbedrijf en de productie en
verkoop van voedingsmiddelen in de meest ruime zin, waarbij hoofdzakelijk gebruik wordt gemaakt
van landbouwproducten die afkomstig zijn van haar eigen landbouwbedrijf.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de laatste dinsdag van de maand mei om tien (10.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Luik B
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift akte;
- Coördinatie (bewaard in de Databank van Statuten).