Ondernemingsnr : 0830 317 327
Naam
Praesidium Sociale Wetenschappen	(voluit) :
PSW	(verkort)
Vereniging Zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm
Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : 1. Nieuwe tekst van statuten overeenkomstig W.V.V.
2. ontslag en benoeming bestuursorgaan
Tijdens de algemene vergadering van 01/07/2023 werden volgende beslissingen genomen bij voltallige
stemming:
1)Aanpassing aan de nieuwe WVV.
2)Ontslag en benoeming bestuursorgaan en bestuurders.
1)AANPASSING AAN DE NIEUWE WWV.
I - Benaming, voorwerp, duur, zetel
Artikel 1. Benaming
§ 1 De vereniging is genaamd Praesidium Sociale Wetenschappen, afgekort PSW. Artikel 2. Belangeloos
doel en Voorwerp van de VZW.
§1 De vereniging stelt zich tot belangeloos doel, als faculteitskring van de faculteit Sociale
Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen, de belangen van de studenten van de Universiteit Antwerpen
te behartigen, in het bijzonder de belangen van de studenten ingeschreven aan de faculteit Sociale
Wetenschappen. De vereniging treedt als organisatie op om tal van ontspannende, sportieve, sociale,
culturele en vormende activiteiten te organiseren vooraleerst voor de studenten van de faculteit FSW maar
ook voor andere studenten. Ook is de vereniging vertegenwoordiger, op alle niveaus, van de belangen van de
studenten van de faculteit FSW en streeft ze ernaar om een coördinerende en organisatorische functie uit te
oefenen op zowel cultureel, ontspannend, sociaal als professioneel vlak. Een centrale rol wordt gegeven aan
de begeleiding van de in- en uitstromende studenten, waarbij de vereniging als pedagogisch orgaan optreedt.
§2 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel. Zo kan zij bijvoorbeeld ook haar medewerking verlenen aan verenigingen, kringen of instellingen die een
gelijkaardig of ruimer doel als het hare nastreven. Zo maakt de vereniging deel uit van de kringraad van de
stadscampus van de Universiteit Antwerpen, waar zij vertegenwoordigd wordt door minimum twee van haar
leden.
g3 De vereniging zal trachten het doel na te streven in een geest van pluralisme en los van elke politieke
partij of welke politieke organisatie ook, zonder onderscheid van cultuur, ras, geslacht of levensbeschouwing.
Artikel 3. Duur
.De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden volgens de
procedure van de artikelen. 26 en 27.
Artikel 4. Zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel is heden gevestigd in de Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vennootschap te verplaatsen binnen het Vlaams of
Brussel-Hoofdstedelijk Gewest en binnen hetzelfde taalgebied.
Indien, ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moeten
worden gewijzigd, kan dit enkel door een beslissing van de Algemene Vergadering met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
II- Lidmaatschap
De vereniging heeft minstens twee soorten leden:
Artikel 5. Vaste leden
§1 De vaste leden bestaan uit de leden van het jaarlijks praesidium, verkozen door de studenten aan de
faculteit Sociale Wetenschappen bij de verkiezingen georganiseerd door de overkoepelende
studentenvereniging UNIFAC vzw, ook wel 'praesidiumleden' genoemd in deze statuten.
§2 Alle vaste leden worden voortaan 'Praesidiumteden' genoemd, de voorzitter 'Praeses', ondervoorzitter
'Vice-Praeses' en penningmeester 'Quaestor'. Praeses, Vice-Praeses en Quaestor behoren tot het
hoogpraesidium.
§ 3 Ereleden zijn speciale praesidiumleden die deze titel hebben verworven wegens hun uitzonderlijke
prestaties en hun inzet voor de vereniging. Ereleden kunnen elk mogelijke functie verkrijgen. Ereleden worden
benoemd door de voorzitter van de bestuursorgaan
§4 De praesidiumleden en hun rechtsopvolgers hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van
de vereniging, geen enkele persoonlijke aanspraak op het vermogen van de vereniging.
§5 Een vast lid wordt 'Pro-senior' genoemd indien hij tijdens het volledige bestaan van de vereniging ooit
de functie voorzitter van het bestuursorgaan bekleed heeft en op het huidige moment geen voorzitter van het
bestuursorgaan is.
Artikel 6. Variabele leden
§1 De variabele leden omvatten alle studenten zowel aan de Universiteit Antwerpen als andere
instellingen die hun jaarlijks lidgeld, bepaald door het bestuursorgaan, met inachtneming van de regels van
het intern reglement, betaald hebben.
Artikel 7. Rechten en plichten
§1 Enkel de praesidiumleden (vaste leden) bezitten de volheid van lidmaatschap en hebben de rechten en
plichten die de vzw-wetgeving aan de leden van de vzw toekent.
§2 Variabele leden hebben de rechten en plichten die hen worden toegekend door het intern reglement
dat moet worden goedgekeurd bij 2/3 meerderheid van het bestuursorgaan.
Artikel 8. Lidgeld
Elk lid betaalt jaarlijks een lidgeld waarvan het bedrag jaarlijks door het bestuursorgaan wordt vastgelegd
en onder de voorwaarden bepaald in het intern reglement. Bij niet-betaling van het jaarlijks lidgeld, vervalt het
lidmaatschap van de betrokken persoon.
Het jaarlijkse lidgeld mag maximaal 5000 euro bedragen. Artikel 9. Ontslag vaste leden
§1 Elk praesidiumlid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk of
mondeling en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2 leder praesidiumlid kan een aanvraag tot uitsluiting van een praesidiumlid, indienen. Deze aanvraag
wordt schriftelijk via brief of mail ingediend bij de Praeses. De Praeses moet binnen één maand het
bestuursorgaan bijeenroepen en ten vroegste een week na het indienen van de aanvraag. Wanneer een
aanvraag met de meerderheid zoals bepaald in art. 16 §1 van deze statuten wordt aangenomen, is diegene
tegen wie de aanvraag is gericht ontheven als lid van de vereniging. De betrokkene heeft het recht gehoord te
worden. De betrokkene mag de stemming echter niet bijwonen.
§3 De Praeses kan een praesidiumlid schorsen in afwachting van het bestuursorgaan waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
§4 Het ontslagnemend of uitgesloten praesidiumlid haalt geen recht op enig deel van het maatschappelijk
bezit van de vereniging.
III- Het bestuursorgaan Artikel 10. Samenstelling
§1 Het bestuursorgaan is samengesteld uit alle praesidiumleden, waarbij ieder praesidiumlid gelijk
§2 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Praeses van de vereniging, bij diens afwezigheid door
de Vice-Praeses, bij diens afwezigheid door de Quaestor.
§3 Een praesidiumlid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander praesidiumlid en zijn/haar
stemrecht kan enkel overdragen worden aan een ander praesidiumlid.
Artikel 11. Benoeming van het 'Hoog-praesidium'
§1 Het Hoog-praesidium bestaat uit de Praeses, Vice-praeses en Quaestor.
§2 De Praeses wordt verkozen door het bestuursorgaan, in uitzondering wanneer een praeses ontslag
neemt of uitgesloten wordt. Indien dit zich voordoet geldt art. 23.
§3 Zowel de Vice-praeses als de Quaestor worden benoemd nadat een Praeses verkozen is door het
bestuursorgaan. De Praeses behoudt het recht om de Vice-Praeses en de Quaestor te kiezen, maar ook de
plicht om het advies van het bestuursorgaan in achting te nemen.
Artikel 12. Bevoegdheden
§1 Tegenover derden wordt de VZW rechtsgeldig vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk
optredend.
Artikel 13. Oproeping
§1 Het bestuursorgaan wordt door de Praeses van de vereniging samengeroepen in de gevallen dat hij dit
nodig acht. De oproeping wordt ten minste een week op voorhand aangekondigd. De oproeping bevat datum,
uur en plaats.
g2 De Praeses is verplicht het bestuursorgaan samen te roepen wanneer minimum 1/4 van de
praesidiumleden het vraagt. Da praesidiumleden moeten dit schriftelijk of mondeling vragen aan de voorzitter
van de vereniging. Wanneer de Praeses nalaat dit bestuursorgaan bijeen te roepen kan eenieder dit
bestuursorgaan bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.
g3 Bij een aanvraag van een praesidiumlid tot uitsluiting van een lid volgens de procedure van art. 9 §2
dient de voorzitter het bestuursorgaan bijeen te roepen binnen een maand na het indienen van de aanvraag
en ten vroegste een week na het indienen van de aanvraag. Wanneer de Praeses nalaat dit bestuursorgaan
bijeen te roepen kan eenieder dit bestuursorgaan bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.
§4 De agenda wordt opgesteld door de Praeses van de vereniging. Elk voorstel van een praesidiumlid
moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de praesidiumleden moeten uiterlijk 1 dag
voor tijdstip van het bestuursorgaan gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de samenkomst van
het bestuursorgaan en tijdens de samenkomst zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits
toestemming van de voorzitter of indien 1/3 van praesidiumleden hierom verzoekt.
Artikel 14. Meerderheden
Behoudens in de gevallen waarin de wet of deze statuten het anders bepalen worden de beslissingen op
het bestuursorgaan getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Zoals vermeld in art. 10 §1 heeft elk
praesidiumlid één stem. Bij een 50% voor en 50% tegen situatie, is de stem van de Praeses beslissend.
Artikel 15. Schorsing Beslissing
Ingeval een beslissing getroffen wordt door het bestuursorgaan zonder dat ten minste de helft van de
praesidiumleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, heeft de Praeses het recht de beslissingen te schorsen
tot een nieuwe buitengewone samenkomst van het bestuursorgaan, of uiterlijk tot de volgende gewone
samenkomst, welke dan definitief uitspraak doet ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
praesidiumleden.
Artikel 16. Bijzondere meerderheden
§1 Voor de uitsluiting van een praesidiumlid, met uitzondering van de Praeses, is er een stemmeerderheid
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde praesidiumleden vereist.
§2 Voor de uitsluiting van de Praeses is er een 4/5 meerderheid nodig, waar alle praesidiumleden, met
uitzondering van de Praeses, verplicht aanwezig zijn op de stemming. Indien een 4/5 meerderheid de
uitsluiting van de praeses bekrachtigd heeft, wordt verwezen naar art. 23.
Artikel 17. Notulen
§1 Van elke samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen gemaakt, de verantwoordelijkheid
van deze notulen ligt bij de Vice-Praeses.
§2 De originele notulen worden digitaal verzameld en zijn niet openbaar. Alle praesidiumleden kunnen ten
allen tijde deze notulen raadplegen.
IV- Algemene Vergadering Artikel 18. Algemene Vergadering
De vereniging bezit een Algemene Vergadering van leden, De leden zijn de gewone leden
(praesidiumleden).
De Algemene vergadering zal onder zijn leden de volgende functies aanduiden:
- Een voorzitter
-Een ondervoorzitter
-Een penningmeester
- Een secretaris
Artikel 19. Benoeming van de Algemene vergadering
§1 De voorzitter van de Algemene vergadering is de praeses ..
§2 De ondervoorzitter is de Vice-praeses.
§3 Indien er een lid niet wenst te zetelen in de Algemene vergadering, dan heeft de voorzitter van de
Algemene vergadering het recht om een vervanger te kiezen.
Artikel 20. Ambtsbeëindiging van de leden van de Algemene vergadering
Een lid van de Algemene vergadering kan ontslag nemen wanneer hij dit wenst, door melding per e-mail of
gewone brief aan de voorzitter van de Algemene vergadering.
Artikel 21. Duurtijd van het mandaat van de leden van de Algemene vergadering.
De bevoegdheid van de Algemene vergadering geldt tot en met het einde van de verkiezingsweek die
vastgelegd wordt door de overkoepelende studentenvereniging UNIFAC vzw.
Artikel 22. Bevoegdheden van de Algemene vergadering
De regelmatig bijeengekomen Algemene vergadering van de gewone leden vertegenwoordigt alle leden:
haar besluiten verbinden alle leden, zowel de gewone als de aangesloten leden.
Zij beraadslaagt en beslist in alle zaken die de vereniging aanbelangen en die niet uitdrukkelijk tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren.
De Algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van de gewone leden haar bevoegdheden aan het
bestuursorgaan overdragen, behalve deze, die door art. 9:12 WVV aan de Algemene vergadering
voorbehouden zijn.
Artikel 23. Vergaderingen van de Algemene vergadering
De Algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan kan een Algemene vergadering bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt.
Artikel 24. Uitsluiting van de Praeses
§1 Bij de uitsluiting van de voorzitter van de Algemene vergadering volgens art. 16 §2, gaan de
bevoegdheden van de Praeses tijdelijk over naar de Vice-Praeses.
g2 Bij de uitsluiting van de Praeses wordt eveneens de ondervoorzitter uitgesloten van de Algemene
vergadering. De Vice-praeses vervangt de Praeses in de Algemene vergadering.
§3 Maximaal twee weken na uitsluiting van de Praeses dient de Algemene vergadering samen te komen
om unaniem een nieuwe Praeses aan te stellen van de vereniging.
Artikel 25. Stemming
De Algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
leder lid van de Algemene vergadering heeft één stem. Bij ontbinding van de vereniging geldt art. 30.
Bij uitsluiting van de praeses geldt art. 24. §3.
V- Vertegenwoordiging van de vereniging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en behoudt het alleenrecht om
contracten te sluiten met derde partijen. Ze kan echter wel éénmalig haar bevoegdheid overdragen aan een
gewoon praesidiumlid. Twee leden van de raad van bestuur zijn individueel bevoegd om de vereniging te
vertegenwoordigen.
De raad van bestuur is de enige contactpersoon naar officiële instanties toe (decanaat, openbare
instellingen, overheid). In uitzonderlijke situaties kan ze deze bevoegdheid overdragen naar gewone
praesidiumleden.
VI- Verkiezingsreglement
§1 De verkiezingen van het nieuwe praesidium vinden jaarlijks plaats tijdens de week die door de
overkoepelende studentenvereniging UNIFAC vzw wordt vastgelegd, deze verkiezingen verlopen volgens het
reglement vastgesteld door UNIFAC vzw.
VII- Intern reglement Artikel 26. Intern reglement
§1 De praesidiumleden beschikken over linten. Deze linten mogen enkel en alleen door praesidiumleden
worden gedragen en mogen niet worden afgegeven. Linten worden gedragen tijdens activiteiten en
aangelegenheden van de vereniging of gedurende activiteiten van andere studentenverenigingen.
§2 Het lidmaatschap van de vereniging PSW geeft toegang tot alle activiteiten van PSW, mits aan de
voorwaarden tot deelname voldaan zijn. Het lidmaatschap is gelijk aan het academiejaar van de Universiteit
Antwerpen. Lidmaatschap dient ieder jaar te worden verlengd door de leden zelf.
§3 Verdeling van functies worden binnen het praesidium besproken en in overleg met de desbetreffende
persoon vastgelegd. Leden die al in het praesidium hebben gezeten hebben qua functiekeuze in principe
voorrang op nieuwe leden, tenzij de nieuwe verkozen praeses anders denkt. Indien één bepaalde functie door
twee of meerdere leden de voorkeur geniet, is de beslissing van de praeses bindend.
§4 Activiteiten van PSW zijn in principe open voor niet-leden. Het is mogelijk dat bepaalde activiteiten
enkel toegankelijk zijn voor leden en/of oud-leden, bijvoorbeeld lustrumactiviteiten. Het praesidium kan
besluiten dat er voor niet-leden afwijkende deelnemersbedragen gelden. Het praesidium kan een
minimumaantal deelnemers bepalen waarmee de activiteit kan doorgaan.
§5 Alle personen die in het verleden voorzitter geweest zijn van de vereniging en dus de titel 'Pro-senior'
dragen mogen levenslang gratis binnen op de cantussen georganiseerd door de vereniging.
§6 PSW organiseert jaarlijks de studentendoop. Deze activiteit wordt door haar leden beschouwd als een
sociale activiteit waarbij studenten elkaar op ludieke wijze leren kennen. De doop is niet verplicht. Deelnemers
kunnen gedurende de doopweek voorrang krijgen op activiteiten ten opzichte van andere leden. De
studentenvereniging zal zich houden aan de wetgeving hieromtrent in het Belgische Recht en de richtlijnen
van de stad Antwerpen.
§7 De vereniging is verplicht om jaarlijks minstens één activiteit te organiseren voor oud-praesidiumleden.
De vereniging heeft de vrijheid om te beslissen omtrent de invulling van deze activiteit.
§8 Bij aanvang van het ambt 'praeses', 'vice-praeses', 'quaestor' en voorzitter van het bestuursorgaan,
gaat men ervan uit dat dit ambt met volledige verantwoordelijkheid genomen wordt en met de volledige
overtuiging dat men dit ambt één jaar lang onverstoord zal uitoefenen. Hiermee wordt bedoelt dat bij aanvang
van het ambt, de persoon met zekerheid weet dat hij/zij de tijd en energie nodig voor uitoefening van dit ambt
één jaar lang zal kunnen opbrengen.
Artikel 27. Ontbinding - vereffening
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een regelmatig bijeengeroepen Algemene
Vergadering. Hiervoor dienen alle leden van de Algemene Vergadering aanwezig te zijn. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen.
Artikel 28. Bestemming van het kapitaal bij ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging, krijgt het netto actief van het maatschappelijk bezit bestemming
die zoveel mogelijk het doel van deze maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt
bepaald door de algemene vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot
ontbinding van de vereniging. Ingeval dat gedurende deze termijn de algemene vergadering het
bestuursorgaan in gebreke blijft, wordt de bestemming bepaald door de voorzitter van de vereniging op dat
ogenblik in functie.
X- Boekjaar Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één september tot en met éénendertig augustus van het
volgende jaar.
Artikel 30. Rekening - begroting
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het komende boekjaar worden voorbereid
door het bestuursorgaan en zullen jaarlijks ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
2)ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
Op de Algemene vergadering van 11 februari 2025 werd het daags daarop in werking tredende ontslag
van de aangestelde bestuurders vernomen en aanvaard. Het gaat om onderstaande personen:
-Tobias Huygelen - Bestuurder
Wonende te Hoogbunderlaan 31, 2550 Kontich
-Yana Verbruggen - Bestuurder
Wonende te Hertendreef 18, 2920 Kalmthout
-Maud Lauwers - Bestuurder
Wonende te Kattespoelstraat 5, 2340 Beerse
Op de vergadering werden tevens drie nieuwe bestuurders goedgekeurd en aangesteld. Hun mandaat
ving aan op 02/07/2023. Het gaat om volgende personen:
-Quinten Mathy - Bestuurder
Wonende te Wouwstraat 36, 2640 Mortsel
-Emilia Stupar - Bestuurder
Wonende te Meylstraat 4, 2540 Hoven
-Kato Hollevoet - Bestuurder
Wonende te Driehoek 3, 2850 Boom
Op deze vergadering werd ook besloten dat Quinten Mathy de taak kreeg dit document te vervolledigen en
dat zij bijgevolg als bestuurder mee zal handtekenen.
Artikel 31. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de toekomstige uitvoeringsbesluiten, het intern reglement en de
gebruiken terzake van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Antwerpen op 11 februari 2025, opgemaakt in
zoveel exemplaren als betrokken partijen waarvan er één wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en één op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Antwerpen.
Voor echt verklaard uittreksel Getekend:
Bestuurder:
Quinten Mathy
Bijgevoegd:
kopie der statuten
kopie verslag algemene vergadering