Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Modelspoorclub Het Spoor
(verkort) : MSC HET SPOOR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Sint-Niklaas
Zamanstraat 51a
0874.898.428
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 28/02/2023 naar het
volgende adres :
9100 - Sint-Niklaas, gemeente van Sint-Niklaas, Zamanstraat 51B.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene vergadering van 28/02/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ‘WVV’ ). De
volgende statuten werden aangenomen:
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: ‘Modelspoorclub Het Spoor’ , afgekort: ‘MSC Het Spoor’ .
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Zamanstraat 51B, 9100 Sint-Niklaas.
 Het e-mailadres van de vzw is bestuur@msc-hetspoor.be, de website van de vzw is www.msc-hetspoor.be.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om het zeteladres, het e-mailadres en de website in de statuten te wijzigen.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vereniging streeft het doel na via één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij zal dit
doel nastreven door het actief beoefenen, propageren en stimuleren van modelbouw.
De concrete activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft om haar doelstellingen te verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Het bouwen van modelspoorwegen in de clubgebouwen;
Het bouwen van modelspoorwegen voor deelname aan tentoonstellingen;
Deelname aan tentoonstellingen en wedstrijden voor modelbouw en aanverwanten;
Het organiseren van workshops en initiatielessen aan leden en geïnteresseerden;
Het aanbieden, opzoeken en navorsen van allerlei informatie aangaande treinen en alle aanverwante
onderwerpen, zowel in model als in realiteit;
Het organiseren van tentoonstellingen, evenementen en ruilbeurzen voor modelbouw en modeltreinen;
Het propageren van de modelspoorhobby door middel van externe communicatie, het zich openstellen in de
breedste zin van het woord, aan alle belangstellenden van de modelspoorhobby;
Het maken en uitgeven van allerlei publicaties betreffende de modelspoorhobby;
Het ter beschikking stellen van de aangepaste accommodatie;
Het bouwen van modelspoorwegen en diorama’ s in opdracht van derden ten aanzien van de vzw;
Het organiseren van groepsaankopen voor de leden en derden ten aanzien van de vzw;
Het samenbrengen van personen die belang stellen in modelbouw.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp. De vereniging
kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven,
in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen, die haar voorwerp rechtvaardigen.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Effectieve leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna ‘leden’ , ‘lid’ ) en toegetreden leden.
Onder effectieve leden wordt verstaan alle natuurlijke personen die lid zijn van de Algemene vergadering van
de vzw en dus ook stemrecht hebben op de Algemene vergadering. Deze leden worden bijgehouden in het
ledenregister.
Onder toegetreden leden wordt verstaan alle natuurlijke personen die aangesloten zijn bij de vereniging, maar
geen lid zijn van de Algemene vergadering van de vzw.
De toegetreden leden bestaan uit:
Aangesloten leden;
Steunende leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Minstens 1 jaar aangesloten zijn als aangesloten lid;
Het betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
Voldoen aan de statutaire bepalingen in de statuten;
Minimaal 18 jaar zijn.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de
toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn, alsook zoals bepaald in
onderhavige statuten.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
Betalen van de jaarlijkse verschuldigde lidmaatschapsbijdrage;
Naleven van de statutaire verplichtingen van de statuten;
Naleven van de voorwaarden in het intern reglement;
Naleven van de besluiten van de organen van de vereniging;
Het niet schaden van de belangen van de vereniging of één van haar organen;
Het onmiddellijk doorgeven van wijzigingen van persoonsgegevens
Artikel 9. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Het betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
Voldoen aan de statutaire bepalingen in de statuten;
Voldoen aan de voorwaarden beschreven in het intern reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling een aanvraag in bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van
een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen
na minstens 12 maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 10. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
Betalen van de jaarlijkse verschuldigde lidmaatschapsbijdrage;
Naleven van de statutaire verplichtingen van de statuten;
Naleven van de voorwaarden in het intern reglement;
Naleven van de besluiten van de organen van de vereniging;
Het niet schaden van de belangen van de vereniging of één van haar organen;
Het onmiddellijk doorgeven van wijzigingen van persoonsgegevens.
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage van leden en toegetreden leden
De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
het Bestuursorgaan en die maximum 250 euro per jaar bedraagt.
Artikel 12. Ontslagneming van leden en toegetreden leden
Elk lid of toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of per email
bekend te maken aan het Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een lid of toegetreden lid geacht ontslag te nemen
in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid of toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid of toegetreden lid te zijn in de
vzw;
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
Wanneer het lid of toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning;
Wanneer de natuurlijke persoon (lid of toegetreden lid) komt te overlijden.
De ontslagneming vanwege een lid of toegetreden lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 13. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, de statuten, het intern reglement of de belangen
van de vereniging of één van haar organen schaadt, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de volgende Algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 14. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit de leden en toegetreden leden.
 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een ander lid van
het Bestuursorgaan.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
Benoeming van de voorzitter bij naam;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene vergadering
De Algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan:
minimaal éénmaal per jaar om de rekeningen van het voorbije boekjaar en begroting van het daaropvolgende
jaar goed te keuren, en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar;
telkens wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht;
als het doel of belang van de vereniging dat vereist;
wanneer dit bepaald is door de wet of de statuten;
wanneer ten minste 1/5 van de leden hierom verzoekt.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene vergadering
De vergaderingen van de Algemene vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen, verstuurd per email op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene vergadering, evenals een agenda. Aan de
leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
ten minste acht dagen en uiterlijk vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één tweede van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten;
Aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw.
Ontbinding van de vereniging
Uitsluiting van een lid van de algemene vergadering
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene vergadering
De bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris, geven antwoord op de vragen die hun door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules (of in het geval van de commissaris wanneer dit strijdig is
met zijn beroepsgeheim).
De commissaris heeft het recht ter Algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene vergadering
Op de Algemene vergadering heeft elk lid één stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Toegetreden
leden kunnen wel vragen stellen en anticiperen in de gesprekken, maar kunnen geen stem geven in de
uiteindelijke beslissingen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Statutenwijziging
Uitsluiting van een lid van de algemene vergadering
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming.
Artikel 24. Notulen van de Algemene vergadering
Van elke Algemene vergadering worden notulen opgemaakt van de beslissingen van de Algemene
vergadering, ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op persoonlijke inzage in deze notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele notulen van
de Algemene vergaderingen per mail.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de notulen van de Algemene vergadering.
TITEL IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 6 bestuurders,
allen leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene vergadering, waarvan de functie van voorzitter op naam
verkozen wordt door de Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
Enige affiniteit hebben met de vereniging en haar werking;
Ten minste de afgelopen 3 jaar onafgebroken aangesloten zijn als lid van de Algemene vergadering;
Op de hoogte zijn van de relevante regels en wetgevingen;
Ten minste 18 jaar zijn.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van secretaris en penningmeester, alsmede iedere
functie die zijn nodig achten. De functie van voorzitter wordt op naam verkozen door de Algemene vergadering.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan op te
nemen.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door:
Eén bestuurder indien de betreffende (financiële) verbintenis de totale waarde van euros 499,99 niet overstijgt;
Twee bestuurders die gezamenlijk handelen indien de betreffende (financiële) verbintenis de totale waarde van
euros 999,99 niet overstijgt. Indien nodig kan het Bestuursorgaan als college een volmacht verstrekken aan
één bestuurder voor de eigenlijke uitvoering of verbintenis;
Wanneer de betreffende (financiële) verbintenis het totale bedrag van euros 999,99 overstijgt, dient het
Bestuursorgaan vertegenwoordigd te worden als college. Indien nodig kan het Bestuursorgaan als college een
volmacht verstrekken aan één bestuurder voor de eigenlijke uitvoering of verbintenis.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 31. Notulen van het Bestuursorgaan
Er worden notulen genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen. De
notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks Bestuursorgaan omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks Bestuursorgaan van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat Bestuursorgaan aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
TITEL VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in het
artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
TITEL VII. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene vergadering. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’  zoals
omschreven in artikel 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene vergadering worden ontbonden.
De Algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. artikel
2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene vergadering
nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX. SLOT
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 28/02/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VERHEYEN Erna, Oude Molenstraat 140, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 03/10/1975, te Turnhout (reden :
ontslag op datum van 18/03/2022)
De term 'raad van bestuur' dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Pieterjan Polfliet
 Secretaris MSC Het Spoor vzw
 In opdracht van het bestuursorgaan
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber