Ondernemingsnr : 0747962347
Naam
(voluit) : STOETEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pierre Debbautstraat 6
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING, DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D2220897) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 28 september 2022, blijkt dat de enige aandeelhouder, geldig vertegenwoordigd
ingevolge onderhandse volmacht, handelend als buitengewone algemene vergadering van de
voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° tot herformulering van de statutaire regeling met betrekking tot de beperkingen inzake de
overdracht en de overgang van aandelen (…).
2° tot herformulering van de statutaire regeling:
- op het niveau van het bestuur van de vennootschap, wat betreft de benoeming en het ontslag van
de bestuurders en de samenstelling van het collegiaal bestuursorgaan;
- op het niveau van de besluitvorming binnen het bestuursorgaan; 
- op het niveau van de bevoegdheden van het bestuursorgaan; 
- op het niveau van de vertegenwoordiging van de vennootschap.
3° het boekjaar van de vennootschap dat, overeenkomstig artikel 20 van de statuten, ingaat op 01
oktober en eindigt op 30 september van het daaropvolgende jaar, voor de toekomst te laten ingaan
op 1 januari van ieder jaar en te laten eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
Daarbij aansluitend besluit de vergadering het lopende boekjaar, aangevangen op 1 oktober 2021, af
te sluiten op 31 december 2022.
Dientengevolge besluit de vergadering om de eerste zin van (oud) artikel 20 (nieuw artikel 33) van de
statuten te schrappen en te vervangen.
4° de datum van de jaarvergadering van de vennootschap, die overeenkomstig (oud) artikel 15 van
de statuten, ieder jaar moet bijeengeroepen worden op de laatste vrijdag van de maand maart om
20u00, te wijzigen zodat deze in de toekomst moet bijeengeroepen worden op de tweede woensdag
van de maand mei om 14.00 uur en voor het eerst op 10 mei 2023.
Dientengevolge besluit de vergadering om de eerste zin van (oud) artikel 15 (nieuw artikel 23) van de
statuten te schrappen en te vervangen.
5° tot herformulering van de statutaire bepalingen inzake de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen
en andere effecten; het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van
aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid
van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid
en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de bijeenkomst, de werking van,
en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht.
Vervolgens besluit de vergadering de statuten aan te passen aan de genomen besluiten, alle
overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren
door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “STOETEL”.
Luik B
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
Luik B
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, mag de enige bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen
die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze
die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en de bestuurders aldus een
collegiaal bestuursorgaan vormen, is het collegiaal bestuursorgaan bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Indien er slechts één bestuurder is, kan de enige bestuurder de vennootschap vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien er een collegiaal bestuursorgaan is benoemd, wordt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd ofwel door de het collegiaal bestuursorgaan,
handelend door de meerderheid van haar leden, ofwel door 2 bestuurders die gezamenlijk optreden,
ofwel door een gedelegeerd bestuurder, die alleen optreedt.
De enige bestuurder of het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
- Exploitatie van sportcentra, dit alles in de ruimste zin van het woord, inclusief alle direct en indirect
aanverwante activiteiten;
- Het bevorderen van sport binnen het sportcomplex en daarbuiten;
- Het ondersteunen en promoten van tornooien;
- Algemene begeleiding inzake alle sporten, opleidingscentra voor diverse sporten en disciplines;
- De uitbating, de inrichting, de aan- en verkoop, de verhuur en huur van alle horeca-bedrijven, zoals
drank- en eetgelegenheden, cafés, snackbars, tearooms, cafetaria’s, tavernen, herbergen,
spijshuizen, restaurants, enzovoort;
- De uitvoering van culinaire, musicale of sportevenementen;
- De groothandel, tussenhandel en kleinhandel, de invoer en de uitvoer, de vervaardiging van
sportartikelen, inclusief sportkledij en accessoires;
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden het
uitvoeren van het aannemingsbedrijf, de projectontwikkeling, zowel voor woningbouw, kantoorbouw
als infrastructuurwerken en alle hierbij aanverwante activiteiten;
- Bouw van speel- en sportterreinen, zwembaden, enzovoort; 
- Bouwrijp maken van terreinen; 
- Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen; 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, beheren van een onroerend vermogen en alle
verrichtingen met betrekking tot onroerend goederen en alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en alle onroerende zakelijke rechten eraan verbonden. Zij mag ondermeer
onroerende goederen verwerven, laten bouwen, renoveren, uitrusten en ombouwen, met het oog op
het beheer, de opbrengsten van verhuring, opstal, leasing, de inkomsten van verkoop en de
realisatie van meerwaarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar
mogen uitmaken;
- Management en consultancy;
- Het besturen en leiden van vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, met eender welk
voorwerp, en de onderafdelingen daarvan, welke ook de betiteling daarvan is;
- Het geven van adviezen, het opmaken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerkingen alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch, sociaal en algemeen beheer
van ondernemingen van industriële of dienstverlenende aard;
Luik B
- Het verzorgen van alle mogelijke administratieve en secretariaatsdiensten in de meest ruime zin,
het verstrekken van documentatie;
- Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit zowel
op permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als
schriftelijk of audio-visueel;
- Borg stellen;
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels - en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen.
II. Voor eigen rekening:
- De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de
bestuurder(s) en/of personeelsleden;
- Alle onroerende en hiermee betrekking hebbende roerende verrichtingen te doen, zowel in België
als in het buitenland, namelijk het verwerven, oordeelkundig uitbreiden, ruilen, vervreemden,
beheren, huren, verhuren, onderverhuren, laten bouwen en verbouwen, in optie geven of nemen, de
promotie en het makelen, het in waarde brengen van alle eigendommen en gronden inclusief de
onroerende leasing, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan. De vennootschap zal binnen het kader van dit voorwerp mogen overgaan tot het
aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren en bouwen van onroerende goederen, al dan niet
gemeubeld. In het voorgaande is begrepen alle verwervingen en overdrachten van zakelijke rechten
op gebouwen. Zij mag eveneens handel drijven in alle mogelijke grondstoffen en materialen waaruit
en waarmede gebouwen worden opgericht, samengesteld, uitgerust, afgewerkt of versierd. Zij kan
tevens voorzien in de aanleg en onderhoud van tuinen, parken, vijvers en opritten in de meest brede
zin van het woord, zowel zelf als via derden. Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende
goederen en waarden. Zij mag optreden als inkoop- en verkoopkantoor voor alle goederen (vb
groothandel, kleinhandel) en agentschappen, alles in de ruimste zin van het woord.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of  aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden , nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn. 
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de tweede woensdag van de maand mei om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
Luik B
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
6° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
7° voor zoveel, de mandaten van de huidige bestuurders, hierna vermeld, te bevestigen:
- “PADELWORLD” besloten vennootschap, met zetel te 9990 Maldegem, Ambachtenlaan 7,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0761.625.984, en met btw-nummer BE0761.625.984, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN
HOLM Mattias, met woonplaats te 8200 Brugge (Sint-Andries), Burggraaf de Nieulantlaan 51; en 
- “RIO MANAGEMENT”, besloten vennootschap, met zetel te 3110 Rotselaar, Echostraat 15,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0770.625.804, en met btw-nummer BE0770.625.804, met als vaste vertegenwoordiger de heer
PIETTE Anthony, met woonplaats te 3110 Rotselaar, Echostraat 15.
De vergadering besluit dat hun mandaat voor een onbepaalde duur is. 
Vervolgens verwijst de voorzitter naar de notulen van het collegiaal bestuursorgaan op datum van 27
september 2022, waarbij het collegiaal bestuursorgaan heeft besloten over te gaan tot volgende
benoemingen, voor een onbepaalde duur en met ingang van heden:
- als gedelegeerd bestuurder: “PADELWORLD”, besloten vennootschap, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Mattias VAN HOLM, beiden voornoemd; en
- als directeur: “DE SUTTER TOM”, commanditaire vennootschap, met zetel te 8200 Brugge (Sint-
Andries), Jan van Hesestraat 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Brugge, met ondernemingsnummer 0786.916.161, en met btw-nummer BE0786.916.161, met als
vaste vertegenwoordiger de heer DE SUTTER Tom, met woonplaats te 8200 Brugge (Sint-Andries),
Jan van Hesestraat 3.
Het collegiaal bestuursorgaan heeft, overeenkomstig artikel 21 van de (nieuwe) statuten, tevens
besloten dat binnen de grenzen van het dagelijks bestuur de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig wordt verbonden door de gedelegeerde bestuurder en de directeur die gezamenlijk
optreden.  
De voorzitter zet uiteen dat de voormelde benoemingen op heden nog niet bekendgemaakt werden
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en verzoekt de instrumenterende notaris om deze mede op
te nemen in het uittreksel van onderhavig proces-verbaal.
8° bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan mevrouw BAERT Nathalie,
daartoe woonplaats kiezend te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 19, om alle administratieve
formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de
formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- een volmacht, aangehecht;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde Notaris