Ondernemingsnr : 0750858192
Naam
(voluit) : Dotter
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meulesteedsesteenweg 393
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Blijkens akte verleden voor notaris Arne Ryssaert, te Zele, op 25 april 2024, aangeboden ter
registratie, heeft de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "Dotter", met zetel gevestigd te 9000 Gent, Meulesteedsesteenweg 393, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer 0750.858.192, opgericht
blijkens akte verleden voor meester Christophe Blindeman, notaris te Gent, op 20 juli 2020,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 juli daarna, onder nummer 20334473,
met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen genomen:
1. Eerste besluit: wijziging voorwerp
- Verslag:
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het bijzonder verslag van de
bestuurder met uiteenzetting van omstandige rechtvaardiging van de vooropgestelde wijziging aan
het voorwerp;
De enige aandeelhouder erkent een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en er kennis van te
hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft hier bijgevoegd.
- Wijziging voorwerp:
De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap aan te passen door opheffing
van de bestaande voorwerpsomschrijving en aanname van het volgend nieuw voorwerp, ter
vervanging:
“Artikel 3: Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, onder welke vorm
dan ook en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en dit in de zo ruim mogelijke
vorm:
de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen;
het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke bepalingen
ter zake;
het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken
van de rekeningen;
alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven;
de analyse met boekhoud technische procedés van de positie en werking van ondernemingen vanuit
het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; zowel privé- als gerechtelijke
expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen;
het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden;
het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen;
het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten;
het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die verenigbaar zijn met het beroep, voor zover
toegelaten door de deontologische en wettelijke beginselen en de reglementen van het Instituut
waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;
Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden,
Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen; Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale
wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde
sociaalrechtelijke formaliteiten.
Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep.
De vennootschap kan dit voorwerp voor eigen rekening uitoefenen zowel in België als in het
buitenland. De vennootschap kan alle handelingen stellen die een rechtstreeks of onrechtstreeks
verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp bevorderen; de verwezenlijking van haar
voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan ze deel uitmaakt.
De vennootschap mag enkel deelnemingen in andere vennootschappen of rechtspersonen bezitten,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van de
beroepsactiviteiten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn in de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Voorgaande bepalingen zijn louter opsommend en niet beperkend.”
- De algemene vergadering beslist diengevolge het artikel 3 van de statuten te wijzigen, door het
schrappen van de huidige voorwerpsomschrijving en aanname van een volledig nieuwe
voorwerpsomschrijving, als volgt:
“Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, onder welke vorm
dan ook en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en dit in de zo ruim mogelijke
vorm:
de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen;
het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke bepalingen
ter zake;
het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken
van de rekeningen;
alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven;
de analyse met boekhoud technische procedés van de positie en werking van ondernemingen vanuit
het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; zowel privé- als gerechtelijke
expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen;
het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden;
het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen;
het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten;
het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die verenigbaar zijn met het beroep, voor zover
toegelaten door de deontologische en wettelijke beginselen en de reglementen van het Instituut
waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;
Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden,
Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen; Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale
wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde
sociaalrechtelijke formaliteiten.
Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep.
De vennootschap kan dit voorwerp voor eigen rekening uitoefenen zowel in België als in het
buitenland. De vennootschap kan alle handelingen stellen die een rechtstreeks of onrechtstreeks
verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp bevorderen; de verwezenlijking van haar
voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan ze deel uitmaakt.
De vennootschap mag enkel deelnemingen in andere vennootschappen of rechtspersonen bezitten,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van de
beroepsactiviteiten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn in de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Voorgaande bepalingen zijn louter opsommend en niet beperkend.”
 
2. Tweede besluit – schrapping van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening:
De vergadering besluit de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap
op te heffen en deze middelen (hetzij thans 20.000 euro) beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkering.
- De vergadering besluit diengevolge de statuten te wijzigen door integrale schrapping van het artikel
8 “Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”.
De vergadering beslist tevens ingevolge de schrapping van het aritkel 8 van de statuten, de statuten
te wijzigen door de nummering van de overige artikels aan te passen en opvolgend te laten
verlopen. 
 
3. Derde besluit – ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering herbevestigt het ontslag van mevrouw DE BRUYNE Pauline René Anna,
geboren te Gent op 25 augustus 1993, als bestuurster, met ingang van 1 april 2024.
De algemene vergadering geeft kwijting aan de ontslagnemende bestuurster voor de uitoefening van
haar mandaat.
De algemene vergadering herbevestigt tevens de benoeming tot niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur, met een ingang van 1 april 2024 van:
- De heer VAN CAUTEREN Nicolas, voornoemd, hier aanwezig die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd totdat de algemene vergadering daar anders over beslist.
 
4. Vierde besluit – volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via de website: https://statuten.notaris.be.
 
5. Vijfde besluit - volmacht
De besloten vennootschap Eskofin Accountantskantoor, met zetel te 9070 Destelbergen,
Dendermondsesteenweg 530 bus 101, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor ontledend uittreksel,
Arne Ryssaert,
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte statutenwijziging
- coördinatie van de statuten