Ondernemingsnr : 0872 761 854
Naam
(voluit) : V.Z.W. Fanfare Sancta Cecilia Meerle
(verkort) :
Rechtsvorm : v.z.w.
Volledig adres v.d. zetel : Gemeenteplein 2, 2328 Hoogstraten - Meerle
Onderwerp akte : Bestuurswissel Raad van Bestuur / Nieuwe statuten
Bestuurswissel Raad van Bestuur per 01 januari 2023.
Uittredende leden Raad van Bestuur per 01 januari 2023
Voorzitter : Geenen Marcel, Schuivenoord 1, 2328 Hoogstraten - Meerle
Ondervoorzitster : Smits Liesbeth, Slagmolenstraat 20, 2330 Merksplas
Secretaresse : Pauwels Els, Kerkstraat 56 bus 4, 2328 Hoogstraten - Meerle
Schatbewaarder : Gysbregts Emiel, Katelijnestraat 16, 2320 Hoogstraten
Nieuwe Raad van Bestuur per 01 januari 2023.
Voorzitster : Smits Liesbeth, Slagmolenstraat 20, 2330 Merksplas
Ondervoorzitter : Sterkens Sieben, Mgr Eestermansstraat 41, 2328 Hoogstraten - Meerle
Secretaresse : Pauwels Els, Kerkstraat 56 bus 4, 2328 Hoogstraten - Meerle
Schatbewaarster : Van Den Bogerd Annemie, Lage Rooy 13, 2328 Hoogstraten - Meerle
Nieuwe Statuten
De Algemene Vergadering van de V.Z.W. Fanfare Sancta Cecilia Meerle, opgericht op 15 maart 2005,
heeft op 15 november 2022, conform de bepalingen van de wet van 02 mei 2002 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, beslist haar statuten, zoals gepubliceerd in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad van 05 april 2005 onder het nummer 50487, met eenparigheid van stemmen,
te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende nieuwe statuten.
Titel 1 : Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1.
De vereniging opgericht op 19 december 1912 draagt vanaf 15 maart 2005 de naam
"Fanfare Sancta Cecilia Meerle V.Z.W.", zo hebben de stichtende leden beslist op 15 maart 2005.
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres "Ons Thuis", Gemeenteplein 2 te
2328 Hoogstraten - Meerle. Het adres van de zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing
van de Raad van Bestuur.
De vereniging ressorteert onder de dienst Vennootschappen van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, Afdeling Turnhout. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd
in het dossier bijgehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Tumhout;
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel: de beoefening , verspreiding en onderrichting van
muziek en alle verrichtingen die bij dit doel aansluiten, het bevorderen of mogelijk
maken. Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen
realiseren. Zij kan ook, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen
voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het maatschappelijk
doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2 : Lidmaatschap
Artikel 5.
De vereniging zal bestaan uit effectieve leden en toegetreden leden .
Tot de vereniging kan als lid toetreden al wie door de Algemene Vergadering
bij meerderheid verkozen is en door de Raad van Bestuur wordt aanvaard. Elk
lid kan steeds uit de vereniging treden mits zijn ontslag bij de Raad van
Bestuur in te dienen.
De Algemene Vergadering beslist over de aansluiting van een kandidaat toegetreden
lid. De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van een toegetreden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of toegetreden lid en de rechthebbende van
een overleden lid of toegetreden lid kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch kunnen zij teruggave vorderen van gestorte
bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties.
Artikel 10.
Van iedere vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris of zijn
plaatsvervanger. Deze notulen worden bijgehouden in een daarvoor bestemd
register en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
vergadering of hun plaatsvervanger. Uittreksels en afschriften worden eveneens
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger.
Artikel 11.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle zaken en handelingen met
uitzondering van de bevoegdheden die uitsluitend aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen
aan één of meerdere leden of zelfs, mits goedkeuring door de Algemene Vergadering,
aan elke derde.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of de secretaris of hun
plaatsvervanger.
Door de leden van de Raad van Bestuur worden geen persoonlijke verplichtingen
aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging . Hun aansprakelijkheid
is beperkt tot het vervullen van hun opdracht als lid van de Raad van Bestuur en tot
tekortkomingen in hun bestuur.
De Raad van Bestuur kan in haar werking een reglement van innerlijke orde opstellen.
Titel 4 : De Algemene Vergadering
Artikel 12.
De Algemene Vergadering vormt de opperste macht van de vereniging en zij bestaat
uit ten minste 6 leden . De leden moeten minstens 18 jaar oud zijn. Er mogen
maximum 2 leden van dezelfde familie stemgerechtigd zijn . Twee derde van de
leden moeten een instrument bespelen in de fanfare.
Artikel 13.
De leden van de Algemene Vergadering worden verkozen voor een termijn van 6 jaar.
Om de drie jaar wordt de helft van het aantal leden vernieuwd. Uittredende leden
zijn herkiesbaar. Het mandaat eindigt tevens door ontslag, afzetting of overlijden.
Een lid aangeduid om een tussentijds opengevallen mandaat uit te oefenen is slechts
voor de overblijvende duur van dit mandaat benoemd.
Artikel 14.
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur samengeroepen minstens
eenmaal per jaar en telkens het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
De Raad van Bestuur is tevens verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen
nadat haar hierom, met opgave van de agenda, verzocht is door minstens één vijfde
der leden. Wordt aan dit verzoek niet binnen de maand voldaan dan mogen de
verzoekers zelf de Algemene Vergadering beleggen.
De leden worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering
samengeroepen met vermelding van de plaats, de agenda, de datum en het uur van
aanvang.
Ook de toegetreden leden worden uitgenodigd.
Artikel 15.
Behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van de leden van de Raad
van Bestuur, het ontslaan van leden, het ontbinden van de vereniging, en de
goedkeuring van de rekening en de begroting .
Het aanvaarden van een kandidaat toegetreden lid na een proefperiode van 1 jaar,
de verkiezing van een kandidaat lid en de verkiezing van de voorzitter van de
Raad van Bestuur gebeurt tevens op de Algemene Vergadering . Enkel voor deze
drie onderwerpen wordt inspraak gegeven aan de toegetreden leden .
Artikel 16.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van
Bestuur of zijn plaatsvervanger.
De secretaris van de Raad van Bestuur is tevens secretaris van de Algemene
Vergadering en bij diens afwezigheid zal een dienstdoend secretaris onder de
aanwezigen aangeduid worden.
Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door
een schriftelijke volmachtdrager die toegetreden lid is van de vereniging. Niemand
kan meer dan één lid vertegenwoordigen.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden. Elk
onderwerp dat ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk
wordt voorgedragen aan de Raad van Bestuur door ten minste één/vijfde der leden
van de vereniging moet op de agenda geplaatst worden.
Artikel 17.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Over de wijziging van de statuten en de ontbinding van de vereniging kan slechts
geldig worden beslist mits tweederde van de stemmen van de aanwezige leden.
Indien de Algemene Vergadering een lid wenst uit te sluiten kan zij dit eveneens
beslissen met een tweederde meerderheid. Zij moet haar besluit niet motiveren.
Het lid dat wordt uitgesloten dient evenwel tot de vergadering uitgenodigd te worden.
Titel 5 : Inzagerecht
Artikel 18.
De notulen van de Algemene Vergadering worden bijgehouden in een daartoe
bestemd register en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
hun plaatsvervanger. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris of hun plaatsvervanger.
Leden, evenals derden die enig rechtmatig belang kunnen laten blijken , hebben het
recht om inzage te vragen van de besluiten, zonder deze te verplaatsen.
Titel 6 : Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 19.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van het boekjaar sluit de penningmeester de rekeningen van het voorbije
jaar af en maakt de balans en de inventaris op, die ter goedkeuring aan de Raad van
Bestuur en de Algemene Vergadering worden voorgelegd uiterlijk 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Titel 7 : Ontbinding - Vereffening
Artikel 20.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt .
overgedragen.
Artikel 21.
Voor het overige is de wet van 02 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstgevend
doel en die de wet van 17 juni 1921 vervangt, van toepassing.
Titel 8 : Benoemingen
Artikel 22.
De Algemene Vergadering heeft per 01 januari 2023 benoemd tot leden van de Raad van
Bestuur :
Voorzitster : Liesbeth Smits, geboren te Turnhout op 08 augustus 1975 en met woonplaats te
2330 Merksplas, Slagmolenstraat 20 ;
Ondervoorzitter : Sieben Sterkens, geboren te Turnhout op 06 februari 1996 en met
woonplaats te 2328 Hoogstraten - Meerle, Monseigneur Eestermansstraat 41 ;
Secretaresse : Els Pauwels, geboren te Hoogstraten op 08 november 1964 en met
woonplaats te 2328 Hoogstraten - Meerle, Kerkstraat 56 bus 4 ;
Schatbewaarster : Annemie Van Den Bogerd, geboren te Malle op 08 januari 1989 en met
woonplaats te 2328 Hoogstraten - Meerle, Lage Rooy 13.