Ondernemingsnr : 0784 886 089
Naam
(voluit) : MCA Community
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : De Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen, België
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juli 2024 blijkt dat volgende beslissingen
werden genomen:
1. Wijziging van de benaming van de VZW:
Op heden bepaalt artikel 1 ('Benaming') van de statuten van de VZW het volgende:
"De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming MCA
COMMUNITY VZW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW."
De Leden van de algemene vergadering besluiten om de benaming "MCA COMMUNITY" te wijzigigen, en
aldus het huidig artikel 1 ('Benaming') van de statuten van de VZW te wijzigen als volgt (cf. onderlijning):
"De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming European Ports,
Offshore & Maritime Innovation Living Lab VZW, afgekort als EPOMILL VZW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW."
2. Wijziging van de bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Op heden bepaalt artikel 23 ('Bevoegdheden van het bestuursorgaan') van de statuten van de VZW het
volgende:
"Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, kunnen twee of meer
bestuurders gezamenlijk handelend de vereniging vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 29 van deze
statuten.
· Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan."
De Leden van de algemene vergadering besluiten om het huidig artikel 23 ('Bevoegdheden van het
bestuursorgaan') van de statuten van de VZW te wijzigen als volgt (cf. onderlijning):
"Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, kan één bestuurder
individueel handelend de vereniging vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 29 van deze statuten.
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan."
3. Wijziging van de algemene vertegenwoordigingsclausule:
Op heden bepaalt artikel 29 ('Algemene vertegenwoordigingsclausule') van de statuten van de VZW het
volgende:
"De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders."
om	De leden van de	algemene	vergadering	artikel	29	stellen	('Algemene	voor
vertegenwoordigingsclausule') van de statuten van de VZW te wijzigen als volgt (cf. onderlijning):
"De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door één bestuurder individueel
handelend."
Gecoordineerde versie van de statuten bepaald op de AV van 22 juli 2024:
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN // DUUR
Art. 1 Naam
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming European Ports,
Offshore & Mantime Innovation Living Lab VZW, afgekort EPOMILL VZW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW.
Art. 2 Adres
De zetel
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen mits inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft een belangeloos doel.
Het voorwerp van de VZW strekt zich uit tot onder meer en zonder beperkend te zijn, het bevorderen van
onderzoek, technologische ontwikkeling, innovatie en transities in de globale maritieme-, logistieke- en
transportsector door het aansporen tot, organiseren en opzetten van samenwerkingsverbanden tussen
spelers in de maritieme sector. Te dien einde kan de VZW samenwerkingsverbanden opzetten tussen
verschillende stakeholders zowel in binnen- als in buitenland (van bedrijven en organisaties actief in de
maritieme en transportsector tot overheden, adviserende onderzoeksinstellingen en ondersteunende bedrijven
en organisaties uit complementaire, ondersteunende of gerelateerde sectoren zoals innovatie, technologie,
HR, maritieme en transportverzekeringen, educatie, burgers en andere stakeholders), zonder hierin
beperkend te zijn.
De focus ligt op het bevorderen van het innovatievermogen van de maritieme-, logistieke- en
transportsector en de sector 'futureproof te maken door de introductie van technologische oplossingen.
De doelstelling van het verhoogd innovatievermogen van de maritieme en transportsector wordt
bewerkstelligd door het organiseren en faciliteren van diverse activiteiten, waaronder matchmaking,
networking, project- en procesbetrokkenheid, educatie en trainingen, events, marketing en campagnes,
adviesverlening en lobbying, zonder dat deze oplijsting beperkend is. De vereniging kan deelnemen in
projecten, ondernemingen en not-for-profits in de mate dat het bijdraagt tot haar doel op een directe of
indirecte manier. Tevens kan de vereniging zich bezig houden met financiering, fund-raising en
subsidieaanvragen voor projecten van ondernemingen of not-for-profits die verband houden met het doel van
de vereniging.
De vereniging wil op dit vlak samenwerken met actoren in Europa en wereldwijd.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, diensten afnemen, goederen verwerken of in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De VZW kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf ais vertegenwoordiger optreden.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve dan in verband met het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 Intern reglement
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid een intern reglement van de VZW uit te vaardigen.
Art. 7 Mededelingen en kennisgevingen
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie of kennisgeving op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, zullen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie of
kennisgeving op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig schriftelijk
communicatiemiddel.
DE LEDEN
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
De VZW kent enkel gewone leden. Zij zal minstens twee leden tellen. Er is geen maximum aantal bepaald.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen om toe te treden als lid. Een
kandidaat-lid dient zijn verzoek tot toetreding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-Akkoord met de op dat ogenblik geldende statuten;
-Akkoord met het op dat ogenblik geldende intern reglement, van zodra het bestuursorgaan er een heeft
aangenomen,
-Natuurlijke personen zullen de minimumleeftijd van 18 jaar hebben bereikt en handelingsbekwaam zijn.
-Rechtspersonen dienen rechtsgeldig vertegenwoordigd te zijn in hun kandidaatstelling
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet, deze statuten en desgevallend het intern reglement
zijn omschreven.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden schulden en bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan
de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het
verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
(2/3) meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen. Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting. Tegen deze beslissing van de algemene vergadering staat verhaal open.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, in vereffening gaat of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 11 Bijdragen of stortingen van de leden
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Ten
einde eventuele onverwachte en zware kosten of lasten te dekken kan het bestuursorgaan tussentijds
overgaan tot een bijzondere opvraging van dit bedrag.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm, het KBO nummer en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door een andere bestuurder.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen, waaronder;
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure biieenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten
minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande
van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algernene vergadering verstuurd worden aan het
bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een (elektronische) kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de Algemene Vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich mits het geven van schriftelijke volmacht inclusief steminstructies op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een persoon die geen lid is.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worder van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis karı nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun sternrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een
lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheder
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval voornoemd quorum vereist is en op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens een van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Stemmingen over personen zijn sowieso
geheim.
Art. 20 Notuleri
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van
het interne VZW-dossier. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van
de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door
de voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, of op een wijze die door de wet voorgeschreven is.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling en cooptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die
rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functie van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. Het
bestuursorgaan heeft tevens de bevoegdheid al dan niet op permanente basis een algemene raad en/of een
or meerdere bijzondere raden of comités op te richten met een adviserende en/of louter uitvoerende taken.
Enige taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
In de bijzondere raden en comités kunnen er externe adviseurs zetelen die geen lid zijn of kunnen zijn van
de VZW waaronder jongeren.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders onder zijn leden of daarbuiten.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor bepaalde of onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, kan één bestuurder
individueel handelend de vereniging vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 29 van deze statuten.
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email of op de wijzen die bij wet toegelaten zijn, minimum 24 uur
voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de voorzitter dit toelaat, mag iedere bestuurder eveneens middels elke mogelijke wijze van
telecommunicatie of videoconferentie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en er zijn
stem uitbrengen. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.
Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming.
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet een gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen zal er een tweede stemming georganiseerd worden en bij staking der stemmen
op die tweede stemming zal het voorstel geacht worden te zijn verworpen.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het
ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden hij niet langer voldoet aan de
wettelijke voorwaarden om bestuurder te worden in een VZW.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3e van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder die een
natuurlijke persoon is en bij faillissement, kennelijk onvermogen, schuldherschikking of in vereffeningstelling
van een bestuurder die een rechtspersoon is.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 Algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door één bestuurder individueel
handelend.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal hebben tot en met
31 december 2022. Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 32 Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Art. 33 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Voor de VZW,
Deepak Mehta, bestuurder