Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Gent Sneldruk
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9320 Aalst, Industrielaan 27 bus 9
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Pascale VAN DEN BOSSCHE, notaris ter standplaats Aalst, op 11 februari 
2010 ,  neergelegd ter registratie op het eerste registratiekantoor te Aalst, dat door Mevrouw STEENS Claire, 
Ria, wonende en gehuisvest te 9052 Gent (Zwijnaarde) , Heistraat, nummer 26, en 2. De Besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ACTIVE OFFICE” , met maatschappelijke zetel te 9320 Aalst 
(Erembodegem), Industrielaan 27 bus 25, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het 
nummer 0475.511.222 een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, werd opgericht onder de 
maatschappelijke naam: "Gent Sneldruk" met maatschappelijke zetel te 9320 Aalst, (Erembodegem), 
Industrielaan, 27, bus 9, waarvan het maatschappelijk kapitaal vastgesteld is op achttienduizend zeshonderd 
euro (18.600 EUR) , vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder aanduiding 
van nominale waarde.
De oprichter verklaart het maatschappelijk kapitaal te plaatsen in speciën als volgt:
- Mevrouw Claire, Ria Steens honderd tachtig (180) aandelen, hetzij voor de inschrijvingsprijs van 
achttienduizend euro: 18.000,00-EUR
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Active Office, zes (6) aandelen, hetzij voor de 
inschrijvingsprijs van zeshonderd Euro: 600,00-Euro:                            
Hetzij honderd zesentachtig  (186) aandelen voor de totale inschrijvingsprijs van achttienduizend zeshonderd  
Euro: 18.600,00-Euro ,
dat het gehele maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigt dat op deze wijze volledig geplaatst is.
De verschijners, aanwezig en vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren dat ieder aandeel, waarop 
hij ingeschreven heeft als volgt volgestort werden :
Door Mevrouw STEENS Claire voor de som van zesduizend Euro of tot beloop van drieëndertig Euro 
en drieëndertig cent (33,33-EUR) per aandeel, en ACTIVE OFFICE burgerlijke vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid voor de som van tweehonderd Euro tot beloop van drieëndertig Euro en drieëndertig cent 
(33,33-EUR) per aandeel, zodat elk aandeel tenminste voor één/derde werd volstort en dat het maatschappelijk 
kapitaal op deze wijze volgestort is tot beloop van een som van zesduizend tweehonderd Euro (6.200,00-Euro).
De vennootschap beschikt uit dien hoofde van heden af over een bedrag van zesduizend tweehonderd 
Euro (6.200,00).
De gelden werden gestort op een bijzondere bankrekening, onder rekening nummer 737-0299354-55, 
geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde 
financiële instelling afgeleverd bankattest.
Als vergoeding van deze plaatsing en volstorting wordt aan de verschijners de aandelen, die zij 
hebben geplaatst en die zij gedeeltelijk volgestort hebben, toegekend.
Verschijners verklaren en verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat alle aandelen van de vennootschap 
geplaatst zijn en gedeeltelijk volgestort.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
-Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke activiteiten
-Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van 
kantoren
-Drukkerijen, reproductie ten behoeve van opgenomen media
-Reproductie vanaf een origineel van grammofoonplaten, compact discs, banden en cassettes met muziek
0823143780
-Reproductie vanaf een origineel van beeldplaten,compact discs, banden en cassettes met films en andere 
video-opnamen
-Reproductie vanaf een origineel van programmatuur en gegevens op schijven,compact discs, banden en 
cassettes, USB sticks
-Kleinhandel in kranten en tijdschriften in kiosken
-Detailhandel in boeken in gespecialiseerde winkels
-Detailhandel in kranten en kantoorbehoeften in gespecialiseerde winkels
-Activiteiten i.v.m. de verkoop van loterijbriefjes, het afleveren en inzamelen van deelnemingsformulieren, 
enz.
-Detailhandel in kranten en kantoorbehoeften in gespecialiseerde winkels
-Kleinhandel in artikelen, andere dan voedingsmiddelen, niet echt gespecifieerd, de kleinhandel in artikelen, 
andere dan voedingswaren, niet echt gespecifieerd, meer bepaald : telefoonkaarten
-Kleinhandel in boeken, kranten, tijdschriften en kantoorbehoeften
-Kleinhandel in tweedehandboeken
-Groothandel in kantoor- en schoolbenodigdheden
-Groothandel in papier- en kantoorwaren
-Groothandel in papier en karton, bestemd om industrieel verder te worden bewerkt
-Verhuur van boeken en tijdschriften 
Overige drukkerijen
-Vouwen, vergaren, naaien, garenloos binden, lijmen, snijden, brocheren en Goudstempelen van bedrukte 
vellen voor boeken , brochures, tijdschriften, catalogi, enz.
-Vervaardiging van elektrische en niet-elektrische schrijfmachines
-Groothandel in computers, randapparatuur en software 
-Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur
-Kopen en verkopen van bureelmateriaal, van bureau-inrichtingen, in het algemeen bureelmeubilair, computer-
en computermateriaal en alle mogelijke bijhorende hardware en software, kopen en verkopen van specifieke 
bureaumachines, zoals kopieerapparaten, faxtoestellen, antwoordapparaten, telefoontoestellen, en dergelijke 
meer. Onderhouden en herstellen van kopieerapparaten en andere bureelmachines. --Maken van fotokopieën en 
andere afdrukken voor derden en de daarbij horende afwerking zoals inbinden van cursussen, afwerken van 
reclame- en vaktijdschriften. Kopen en verkopen van papier en papierwaren. Verhuring van muziek (“d.j.”) en 
verhuring van divers materiaal. Inrichten van feestelijkheden zowel voor eigen rekening als voor rekening van 
derden.
-Kopen en verkopen van allerlei goederen in binnen- en buitenland en het stockeren ervan 
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap zal dit doel kunnen verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van 
derden, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt.
Om dit doel te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende 
handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen of ruilen van alle 
onroerende en roerende goederen, toetreden tot vennootschappen met een doel gelijk of verwant met het hare, 
samenwerken met dergelijke vennootschappen, en dit door inbreng, een samenwerkingsverband, borgstelling 
of hoe dan ook in één woord, alles doen wat van aard is om haar doel te bereiken of de verwezenlijking ervan 
te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook belangen nemen, hetzij door inbreng, een samenwerkingsverband, 
inschrijving of op andere wijze in alle ondernemingen.
Zij kan ook de functies van vereffenaar, bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen uitoefenen.
DUUR
De duur van de vennootschap is een onbeperkte duur.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, 
die elk één/honderd zesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Bij verhoging van het maatschappelijk kapitaal moeten de aandelen, waarop in geld wordt 
ingeschreven, eerst aangeboden worden aan de vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal, 
door hun aandelen vertegenwoordigd.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht toe aan de bloot eigenaar, 
behoudens andersluidend akkoord tussen hem en de vruchtgebruiker.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die natuurlijke personen of 
rechtspersonen mogen zijn.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger , natuurlijke persoon aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Voor benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde 
regels openbaarmaking als hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders mogen belangen hebben, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in bedrijven die 
een gelijkaardig maatschappelijk doel nastreven.
Ingeval van overlijden van de enige zaakvoerder of indien hij aan zijn ambt wenst te verzaken zullen 
de vennoten binnen de maand in algemene vergadering dienen bijeen te komen teneinde in zijn vervanging te 
voorzien, dit op bijeenroeping door de vennoot, die de meeste aandelen bezit.
BEVOEGDHEID VAN DE ZAAKVOERDER(S)
Ieder zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die 
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen, 
met uitzondering van die handelingen waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of 
hypotheekbewaarder noodzakelijk is of zal worden en dus voorafgaandelijk de toestemming van de algemene 
vergadering behoeven of waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of 
verweerder. voor zover er slechts twee zaakvoerders zijn. Ingeval er meer dan twee worden benoemd of 
aangesteld, handelen zij collegiaal en in college.
De zaakvoerders mogen zich in hun betrekkingen met derden laten vertegenwoordigen onder hun 
persoonlijke verantwoordelijkheid door lasthebbers van hun keuze, op voorwaarde nochtans dat deze 
lastgevingen bijzonder en van tijdelijke aard zijn.
BEZOLDIGING VAN DE ZAAKVOERDER(S)
De zaakvoerder(s) worden niet bezoldigd, behoudens andersluidend besluit of bevestiging van of door 
de algemene vergadering.
De vennoten die geen zaakvoerder zijn, doch daadwerkelijk in de vennootschap werken, kunnen 
eveneens bezoldigd worden; deze bezoldiging zal voor ieder afzonderlijk door de algemene vergadering 
bepaald worden. Zij kan te allen tijde aangepast worden.
CONTROLE
De controle over de vennootschap wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, benoemd door de 
algemene vergadering van de aandeelhouders:
−
hetzij wanneer de benoeming van een commissaris door de wet opgelegd wordt;
−
hetzij wanneer de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen er zo over beslist.
Ingeval er geen commissaris benoemd is, bezit ieder aandeelhouder individueel de onderzoeks- en 
controlebevoegdheid van een commissaris.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op vijfentwintig november van elk kalenderjaar te 
negentien uur op de maatschappelijke zetel; indien deze dag een zondag of een feestdag is, zal de vergadering 
gehouden worden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen door de zaakvoerders en/of door de 
commissarissen, indien er zijn, op de plaats, dag en uur in de oproepingsbrieven aangeduid. De algemene 
vergadering van de aandeelhouders moet worden bijeengeroepen op aanvraag van aandeelhouders, die samen 
minstens één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Elke vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf vennoot is. De 
volmachten moeten schriftelijk gegeven worden, ofwel per telegram, telefax, telex, elektronische post of 
enig ander communicatiemiddel, dat resulteert in een schriftelijke stuk aan de zijde van de volmachtdrager.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of bij ontstentenis door de oudste 
van de aanwezige vennoten. De voorzitter duidt een secretaris aan, die niet noodzakelijk vennoot moet zijn. De 
vergadering kiest onder haar leden een stemopnemer, indien het aantal aanwezige vennoten het toelaat.
Welke ook het op de algemene vergadering vertegenwoordigde gedeelte van het kapitaal weze, 
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens de toepassing van de 
wetsbepalingen inzake de wijzigingen aan de statuten.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de 
vennoten die erom verzoeken; afschriften en uittreksels worden ondertekend door een zaakvoerder.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming moet de zaakvoerder, per 
aangetekende brief, of per telegram, telefax, telex, elektronische post of enig ander communicatiemiddel, dat 
resulteert in een schriftelijk stuk, een rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van 
besluit versturen aan alle vennoten, zaakvoerders en eventuele commissarissen, samen met een exemplaar van 
de stukken die door de wet zijn voorgeschreven, met het verzoek aan de vennoten de voorstellen van besluit 
goed te keuren en voor akkoord getekend terug te sturen, binnen de aangegeven termijn.
Het akkoord van alle vennoten moet door de vennootschap zijn ontvangen ten laatste op de dag voor 
het houden van de jaarvergadering of indien een algemene vergadering wordt bijeengeroepen die geen 
jaarvergadering is, binnen de aangegeven termijn.
Indien bij de procedure van schriftelijke besluitvorming, de goedkeuring van alle vennoten én met 
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure én met de agenda en de voorstellen van besluit binnen 
de voormelde termijn en op de voorgeschreven wijze niet zijn ontvangen, dan worden alle voorstellen van 
besluit geacht niet te zijn genomen.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van ieder kalenderjaar.
WINSTVERDELING
De algemene vergadering zal met gewone meerderheid van stemmen besluiten over de aanwending 
van de winst, met inachtname van de wettelijke bepalingen.
Een minimum van vijf procent wordt afgehouden voor het vormen van het wettelijk reservefonds; 
deze afhouding zal ophouden verplicht te zijn zodra de wettelijke reserve een tiende van het kapitaal bereikt 
heeft. Het zal opnieuw verplicht zijn van zodra de wettelijke reserve, om één of andere reden, verminderd 
werd.
Het saldo zal ter beschikking gesteld worden van de algemene vergadering die zal beslissen over de 
aanwending ervan, onder voorbehoud van de beschikkingen van artikel driehonderd twintig van het Wetboek 
van Vennootschappen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Eerste jaarvergadering - eerste maatschappelijk boekjaar.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend en elf.
Het eerste maatschappelijk boekjaar loopt vanaf heden tot dertig juni tweeduizend en elf.
2. Commissarissen.
De verschijner verklaart dat de vennootschap volgens het financieel plan voor zijn eerste boekjaar 
beantwoordt aan de wettelijke criteria die voorzien in de vrijstelling van benoeming van één of meer 
commissarissen.
De verschijner besluit thans geen commissaris te benoemen.
3. Benoeming.
Tot niet-statutair zaakvoerder, voor onbepaalde duur, wordt aangesteld, Mevrouw PIETERS 
Sabine, wonende te 9052  Gent, Rijvisschestraat, 14, die verklaard heeft ingeschreven te zijn in het 
rijksregister onder nummer 641123-364-76.
4. Vaste vertegenwoordiger
Ingeval de vennootschap wordt aangesteld of benoemd als bestuurder, zaakvoerder, lid van het 
directiecomité of vereffenaar, wordt mevrouw Pieters Sabine, voornoemd, aangesteld als vaste 
vertegenwoordiger van de rechtspersoon, gedurende de tijd van de benoeming of aanstelling, voor zover de 
vennootschap deze aanstelling niet herroept of wijzigt. 
5. Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting.
De verschijner verklaart dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan door 
mevrouw Sabine Pieters voornoemd, voor rekening van de vennootschap in oprichting vanaf
één 
januari 
tweeduizend en tien. Deze overname geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het 
uittreksel uit de oprichtingsakte en zal bijgevolg slechts uitwerking hebben van zodra de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid heeft.
VOLMACHT.-
De zaakvoerder geeft volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, 
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van de akte.
De verschijner machtigt de burgerlijke vennootschap die de handelsvorm van een coöperatieve vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen a3group, kantoor houdend te 9320 Aalst, Industrielaan 27, 
bus 1, optredende via bestuurder, de heer Roger Beerens, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Kraaiendonk 
9, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling alle verklaringen af te leggen en stukken te ondertekenen voor de 
tussenkomst bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de ondernemingsloketten, de Belasting over 
de Toegevoegde Waarde en de overige vergunningen en attesten, de sociale instellingen, enz..
Voor beredeneerd uittreksel:
Notaris P. VAN DEN BOSSCHE
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de oprichtingsakte