Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Johanna Staes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan Frans Willemslaan 12
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Julie DE HERDT, notaris die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap “DE HERDT & MAES”, geassocieerde notarissen, met zetel te Hove, Leliestraat 41,
BTW BE0838.048.821, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, op 22/11/2023, eerstdaags te
registreren, dat een besloten vennootschap genaamd Dr. Staes Johanna werd opgericht door:
Mevrouw STAES Johanna Maria Elisabeth, geboren te Ukkel op 07/09/1986, wonende te 2500 Lier,
Jan Frans Willemslaan 12.  
 
INBRENG IN GELD
De comparant verklaart dat door hem op  honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van  vijftig euro (€ 50,00) per stuk. 
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volstort door storting in
geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE92 0019 6506 7123, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit het attest
afgeleverd door voormelde instelling op 20 november 2023, welk attest aan mij, notaris, werd
overhandigd ter bewaring in het vennootschapsdossier.
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam “Dr. Johanna Staes”. 
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap – worden vermeld, evenals de woorden ‘besloten vennootschap’ of het letterwoord
‘BV’.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: de uitoefening van de huisartsengeneeskunde in naam en voor
rekening van de vennootschap daarbij rekening houdend met de voor de uitoefening van de
geneeskunst wettelijk geldende regels evenals met de regels van de Code van Medische
Deontologie. De geneeskunde dient steeds uitgeoefend te worden door artsen onder de specifieke
aansprakelijkheid van de arts en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De activiteit
omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling aan de arts
(en) van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij/zij voor rekening van de vennootschap
geleverd heeft/hebben. Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te stellen
die daartoe noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat onder andere, zonder dat de navolgende
opsomming als limitatief mag beschouwd worden: het ter beschikking stellen van alle nodige
middelen aan de arts/artsen die tot de vennootschap zijn toegetreden; het inrichten van de praktijk
1002605856
voor de geneeskunde; het inrichten van algemene diensten (en van een medisch secretariaat in het
bijzonder), die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; de aankoop, het
huren of het leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie voor voornoemde
activiteiten; het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te
schaffen, nodig of nuttig om voormeld voorwerp te bereiken; de mogelijkheid scheppen om de arts
(en) toe te laten zich verder te bekwamen ten einde in hun discipline aan de spits van de evolutie te
blijven; het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen, seminaries of
voordrachten over medische onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels
en boeken, het optreden als stage begeleider.
Er kan binnen de schoot van de vennootschap een multidisciplinaire samenwerking uitgebouwd
worden met en tussen artsen (al dan niet van dezelfde discipline) of met andere
gezondsheidsberoepsbeoefenaars, steeds met inachtneming van de wettelijke regels evenals met de
regels van de Code van Medische Deontologie en waarbij ten allen tijde zal gewaakt over het
waarborgen van de professionele onafhankelijkheid van de arts, derhalve dat alle artsen die binnen
de vennootschap werkzaam zijn steeds beschikken over volledige diagnostische en therapeutische
vrijheid. De vennootschap mag ook op om het even welke wijze (al dan niet multidisciplinair)
samenwerken met alle natuurlijke personen, vennootschappen, verenigingen en die een gelijkaardig
voorwerp nastreven of die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. De vennootschap zal steeds bij
het afsluiten van samenwerkingsverbanden onder welke vorm ook de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie naleven. Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
In het kader van alle voormelde activiteiten mag de vennootschap, doch steeds met in acht name
van de bepalingen van de Code van Medische Deontologie, onder meer alle roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om het voorwerp van de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering.  
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend. 
Voor medische aangelegenheden moet er een arts-bestuurder aangesteld worden. Indien een
bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden beperkt tot niet medische aangelegenheden. Een
niet-arts bestuurder kan onmogelijk enig bestuurder zijn.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan voor één of meerdere niet medische handelingen gevolmachtigden van de
vennootschap – al dan niet aandeelhouders – aanstellen, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. Deze volmacht drager verbindt de vennootschap binnen de beperkte omvang
van zijn mandaat.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een andere in de bijeenroepingen aange-duide plaats, de eerste woensdag van de maand juni, om
twintig (20:00) uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.  
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris moet een bijzondere algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan aan de oproeping verzaken en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR – JAARREKENING – RESERVE
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultaten-rekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de be-stuurders en commissaris te verlenen kwijting.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbe-schikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto--
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatst goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva, bij toepassing van artikel 5:142 WVV.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te re-ke-nen van de datum van
uitkering. Dit besluit van het be-stuursorgaan wordt verantwoord in een verslag, dat, in voor-komend
geval, door de commissaris wordt beoordeeld conform de voorschriften van artikel 5:143, 2e lid
WVV.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de hiervoor bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de
overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen winsten.
ONTBINDING – VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volstort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volstorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volstort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte ter griffie en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand juni van het jaar
2025.
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 2500 Lier, Jan Frans Willemslaan 12.
BENOEMING VAN BESTUURDER(S)
De oprichter beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
    •  Mevrouw STAES Johanna, hier aanwezig en die aanvaardt;
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De bestuurder bevestigt dat het uitoefenen van deze functie haar niet verboden werd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting  CONFORM ARTIKEL 2:2
WVV
De comparant verklaart door de notaris te zijn gewezen op de toe-pas-sing van artikel 2:2 WVV, en
verklaart dat door hem geen verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting werden
aangegaan tot op vandaag. 
De verbintenissen die zouden worden aangegaan in de tussenperiode zijn even-eens onderworpen
aan gemeld artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechts-per-soon-lijkheid heeft, alsnog
te worden bekrachtigd.
Volmachten
De comparant geeft hierbij volmacht aan alle aangestelden of medewerkers van het kantoor
“AVISEM” met zetel te 2547 Lint, Koning Albertstraat 94   bus 1 en ondernemingsnummer
0661.658.081, die elk afzonderlijk mogen handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij alle
belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-register en in het E-
STOX, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-ging of aanpassing
daarvan.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Julie DE HERDT, notaris te Hove. 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-       expeditie van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5., §2 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit 
-       eerste versie van de statuten