Ondernemingsnr : 0869903720
Naam
(voluit) : GDG PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Assesteenweg 266
 : 1742 Ternat
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
 
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEENTWINTIG.
OP TWAALF JUNI.
In ons kantoor.
Voor ons, Meester HERMAN WYERS, notaris met standplaats te Koekelberg.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de
vennootschap onder firma "GDG PROJECTS", met zetel te 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek),
Assesteenweg 266, en met ondernemingsnummer BE 0869.903.720.
De vennootschap werd opgericht onder de benaming "DEVOS J.R.P." bij onderhandse akte van 2
november 2004, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 november nadien,
onder nummer 04160375.
De naam van de vennootschap werd gewijzigd in "VAN NUFFEL CONSULTING" bij onderhandse
akte van 30 april 2008, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 mei nadien,
onder nummer 08076835.
De naam van de vennootschap werd vervolgens gewijzigd in "GDG PROJECTS" bij onderhandse
akte van 1 september 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19
september nadien, onder nummer 14172435.
De zetel werd overgebracht naar het huidig adres ingevolge besluit van de bestuurder van 1 januari
2017, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 januari nadien, onder
nummer 17009646.
Het bureau van de algemene vergadering heeft ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan
hetgeen hierna volgt.
BUREAU.
De zitting wordt geopend om 10 uur 30 onder het voorzitterschap van de Heer DE GREEF Gunther,
hiernagenoemd.
De Heer DE GREEF Gilbert, hiernagenoemd, zal optreden als secretaris en stemopnemer.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER.
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Alle aandeelhouders zijn aanwezig en verklaren titularis te zijn van het hierna vermeld aantal
aandelen :
1) De Heer DE GREEF Gunther, geboren te Ninove op 4 juli 1972, echtgenoot van Mevrouw PRAET
Peggy Maria Albertina, wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9.
Eigenaar van : 999 aandelen.
2) De Heer DE GREEF Gilbert Johnny Umberto, geboren te Ninove op 11 december 1960,
ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, wonende te 1741 Ternat (Wambeek), Populierveldlos 25.
Eigenaar van: 1 aandeel.
TOTAAL : 1.000 aandelen, hetzij de totaliteit van alle aandelen.
AGENDA.
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda :
1.      Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2.      Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3.      Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
4.      Adres van de zetel.
OPROEPINGEN EN QUORUM.
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig zijn, zodat
geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders daartoe bij unanimiteit beslissen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID
VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN.
Na beraadslaging over de agendapunten, beslist de vergadering als volgt.
EERSTE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een vennootschap onder firma (afgekort
VOF) te behouden.
TWEEDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, bedragende 1.000,00 euro en de wettelijke
reserve van de vennootschap, hetzij 100,00 euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering beslist onmiddellijk om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
STATUTEN.
ARTIKEL 1: RECHTSVORM – BENAMING.
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming "GDG PROJECTS".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten
van de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vennootschap onder firma" of afgekort "VOF". In die stukken moet verder de zetel van de
vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord "rechtspersonenregister" of de initialen
"RPR" vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
ARTIKEL 2: DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 3: ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van de bestuurder(s) verplaatst worden naar om het even
welke plaats binnen voormeld gewest.
Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekendgemaakt te worden in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van het bestuur.
ARTIKEL 4: VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland. voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
Voor eigen rekening het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen,
obligaties, kasbons, of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen en het beheer van een roerend
vermogen.
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a) het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
b) de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het ruilen, het
bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede het zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
c) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
d) het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen, bijstand
en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur, het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van
alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en
raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het maatschappelijk voorwerp;
e) het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk voorwerp verband houden.
f) studieorganisatie- en adviesbureau inzake automatisering op alle niveaus, systeemanalyse en
ontwerp, implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen; informatieverwerking en
dienstbureau voor derden; delegatie van gespecialiseerde hardware en softwarepersoneel,
opleidingen, vertalingen en publicaties, management advies inzake aanwerving en herplaatsing,
begeleiding en opleiding van gespecialiseerd technisch en commercieel personeel in het domen van
automatisering en communicatie; aankoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en
installatie van communicatiesystemen, zowel hardware als software, en alle toebehoren daarmee
gepaard gaande; ontwerp en inrichting van computerzalen en inkoop, verkoop van gespecialiseerd
meubilair; assemblage van computerapparatuur onder eigen merknaam en de commercialisatie
ervan.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Zij kan alle burgerlijke, handels-, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met één of andere tak van haar voorwerp of van aard zijn de zaken
van de vennootschap uit te breiden en te bevorderen.
Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of andere tussenkomst van alle
bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het
voorwerp gelijkaardig of aanverwant is aan het hare.
Zij kan de functie of het mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluit van de algemene vergadering, mits inachtneming van
de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 5: VERMOGEN.
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door de inbrengen, vertegenwoordigd
door duizend (1.000) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/duizendste
(1/1.000ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
ARTIKEL 6: DEELNAME IN DE WINST.
De vennoten zullen delen in de winst en in het verlies in de verhouding van aantal aandelen,
waarvan zij respectievelijk eigenaar zijn.
ARTIKEL 7: HOOFDELIJKE AANSPRAKELIJKHEID.
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
ARTIKEL 8: BESTUUR.
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere bestuurders.
Zij zijn door de algemene vergadering benoemd zonder beperking van duur.
De bestuurder(s) bezit(ten) de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder hun bevoegdheid.
Zij vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Statutair bestuurder.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de Heer DE GREEF
Gunther, geboren te Ninove op 4 juli 1972, wonende te 1750 Lennik, Baasbergstraat 9, hier
aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
ARTIKEL 9: OVERDRACHT VAN AANDELEN.
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
De overdracht of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met
een overdracht van aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
Met toestemming van al zijn medevennoten komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan
zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een bekendmaking in het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8 § 1 W.V.V.
ARTIKEL 10: ONTBINDING IN GEVAL VAN OVERLIJDEN, WETTELIJKE ONBEKWAAMHEID OF
VERHINDERING VAN EEN BESTUURDER.
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een bestuurder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere
nieuwe bestuurders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige bestuurder zal de
algemene vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig
ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen
gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te
boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige bestuurder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging
van de bestuurder te voorzien.
ARTIKEL 11: INDIVIDUELE CONTROLE EN ONDERZOEKSBE-VOEGDHEID.
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap.
ARTIKEL 12: BOEKJAAR.
Het boekjaar gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 13: ALGEMENE VERGADERING.
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder
jaar bijeengeroepen op de tweede zaterdag van de maand mei om 11 uur, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en
op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van een bestuurder.
De oproepingen geschieden bij per gewone post of per e-mail verstuurd aan de bestuurder(s) en/of
vennoten die hun emailadres aan de vennootschap kenbaar hebben gemaakt en per gewone post
aan de overige of per aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór
de vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die
door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een
andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager
die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming
overeenkomstig de artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
ARTIKEL 14: STEMRECHTEN EN AANWEZIGHEIDSQUORA.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Deze erkent slechts één enkele
eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening
van de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden
zijn over de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door
de vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden
alle beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt
als een negatieve stem gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot wijziging van de statuten, met
inachtneming van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen
vermeld, alsmede het doel van de statutenwijziging en de voor de
verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene vergadering kan slechts vergaderen en
geldig besluiten ten aanzien van de statutenwijziging indien de meerderheid van de vennoten die
tenminste éénenvijftig procent (51%) van de stemrechten houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de vergadering. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een
meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal
ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn.
ARTIKEL 15: VEREFFENING.
§ 1. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter
bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht
gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
ARTIKEL 16: NETTING.
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de bestuurders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15
december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake
zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en
zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
ARTIKEL 17. WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
ARTIKEL 18. GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
ARTIKEL 19. GEMEEN RECHT.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven."
VIERDE BESLUIT.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1742 Ternat (Sint-
Katherina-Lombeek), Assesteenweg 266.
AFSLUITING.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
RECHT OP GESCHRIFTEN.
Het recht op geschriften bedraagt honderd (100,00) euro en wordt betaald op aangifte door
ondergetekende notaris.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Gesloten te Koekelberg, ten kantore.
Datum als ten hoofde vermeld.
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de comparanten samen met ons, notaris, getekend.