Ondernemingsnr : 0731750380
Naam
(voluit) : GREENFOX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Siemenslaan 13
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR
Op heden, dertig december tweeduizend tweeëntwintig.
(…)
Voor mij, Yorik DESMYTTERE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
     WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "GREENFOX", waarvan de
zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp, Siemenslaan 13, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van de verslagen.
(…)
     Conclusies
     De conclusies van voormeld verslag van de commissaris, opgesteld door de besloten
vennootschap “EY BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 1931 Machelen, De Kleetlaan 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0446.334.711 en gekend bij de
btw-administratie onder nummer BE 0446.334.711, vertegenwoordigd door de heer Stefan Olivier,
bedrijfsrevisor, luiden letterlijk als volgt:
     “4.  Conclusie van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap Greenfox
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap Greenfox (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in
het kader van onze opdracht als commissaris, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van
9 december 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan ontvangen op datum van 13 december 2022 onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
    de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    de toegepaste waardering
    de daartoe aangewende methodes van waardering
Tevens concluderen wij dat de waarden waartoe de weerhouden methoden van waardering voor de
inbreng in natura leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van de bijkomende inbreng die in
de ontwerp notariële akte, ontvangen op datum van 20 december 2022, wordt vermeld.
Luik B
De inbreng in natura bestaat uit een vordering waarvoor het bestuursorgaan voorstelt om deze in te
brengen aan nominale waarde. Deze waardering is in overeenstemming met het advies van de
Commissie van Boekhoudkundige Normen 2011/9. Gezien het schuldbevrijdend karakter van de
inbreng in natura en de afwezigheid van andere toepasselijke wetgeving dienen de schulden
gewaardeerd te worden aan hun nominale waarde
Het bestuursorgaan stelt voor om geen nieuwe aandelen uit te geven ter vergoeding van de inbreng
aangezien het de enige aandeelhouder betreft.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenmisnte één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de commissaris betreffende de inbreng in natura
De commissaris is verantwoordelijk voor:
    het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
    het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikels 5:121 en 5:133 van het WVV in het kader
van een bijkomende inbreng in natura ingevolge de fusie door overneming van de besloten
vennootschap I&O Factory BV in de besloten vennootschap Dexmach en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 23 december 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
Vertegenwoordigd door
(get.)
Stefan Olivier*
Partner
*Handelend in naam van een BV”
(…)
TWEEDE BESLISSING: Aanvaarding van een bijkomende inbreng in natura, zonder uitgifte van
nieuwe aandelen.
De vergadering beslist een bijkomende inbreng in natura te aanvaarden ten bedrage van negentien
miljoen zevenhonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 19.775.000,00), zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, in overeenstemming met artikel 5:120, §2 van het Wetboek van vennootschappen, door de
inbreng door de enige aandeelhouder van de Vennootschap, te weten de naamloze vennootschap
“Cegeka Holding”, voornoemd, van een gedeelte van een zekere, vaststaande en opeisbare
schuldvordering die zij lastens de Vennootschap bezit en die uitvoerig wordt beschreven in
voormelde verslagen.
     De inbreng zal bij de inschrijving volledig worden volgestort.
     De inbreng zal worden geboekt op daartoe bestemde beschikbare eigenvermogensrekening.
DERDE BESLISSING: Inschrijving op en volstorting van de bijkomende inbreng. 
     (…)
VIERDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Wijziging van het boekjaar.
De vergadering beslist het boekjaar van de Vennootschap te wijzigen, zodat het voortaan zal
aanvangen op 1 januari en zal eindigen op 31 december van elk jaar.
Luik B
Ingevolge de wijziging van het boekjaar, beslist de vergadering de datum van de gewone algemene
vergadering van de Vennootschap te verplaatsen naar de laatste vrijdag van de maand juni, om tien
uur. Indien deze datum op een wettelijke feestdag valt, wordt de gewone algemene vergadering
verschoven naar de vorige werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering beslist het lopende boekjaar, dat is aangevangen op 1 april 2022, te verkorten, zodat
het zal eindigen op 31 december 2022.
De vergadering stelt vast dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering van de
Vennootschap, die zal beslissen over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december
2022, zal worden gehouden op vrijdag 30 juni 2023 om 10 uur.
ZESDE BESLISSING: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot uitgifte van nieuwe
aandelen die voorafgaat, beslist de vergadering de hierna gemelde artikelen van de statuten te
wijzigen zoals hierna bepaald:
     -    de tekst van het eerste en tweede lid van artikel 19 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om tien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.”
-    de tekst van het eerste lid van artikel 26 van de statuten wordt vervangen als volgt:
     "Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.".
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, één volmacht, de
verslagen van het bestuursorgaan en van de commissaris in toepassing van artikel 5:133 van het
WVV, de gecoördineerde tekst van statuten).
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris