Ondernemingsnr : 443 631 280
Naam
(voluit) : Familiehulp kinderopvang De Speelboom
(verkort) :
Rechtsvorm : VZw
-----
Volledig adres v.d. zetel : Koningsstraat 294, 1210 Brussel
-------
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten - benoeming dagelijks bestuur - benoeming
commissaris.
De Algemene Vergadering heeft op haar vergadering van 24 juni 2024 beslist tot wijziging van artikel 15,
18, 19 en 23 van de statuten. Daarenboven werd de term 'Raad van Bestuur' in de statuten vervangen door de
---------
term 'bestuursorgaan'.
De gewijzigde statuten zijn als volgt.
-----
Titel 1 - rechtsvorm, naam , doel en voorwerp, duur.
---	Artikel 1.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.	--
De vereniging draagt de naam Familiehulp kinderopvang De Speelboom.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging moeten de volgende gegevens vermelden: de naam
van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
---
vereniging en, in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
------
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2.
De vereniging heeft als belangeloos doel kinderopvang en andere diensten ten bate van kinderen te
organiseren.
De vereniging heeft hierbij de volgende activiteiten tot voorwerp: de oprichting, de organisatie, de leiding en
het beheer van diverse kinderopvang, zorg- en ondersteuningsactiviteiten ten bate van kinderen in de meest
ruime zin van het woord, waaronder (zonder beperking):
-het oprichten en exploiteren van kinderdagverblijven, instellingen en diensten ten bate van kinderen
De vereniging kan andere diensten of rechtspersonen oprichten en inrichten, initiatieven nemen, bevorderen
en steunen, die van aard zijn het doel van de vereniging in de hand te werken of kan hiervoor
samenwerkingsverbanden aangaan of samenwerken met andere organisaties rechtspersonen of natuurlijke
personen. De vereniging kan een roerend en onroerend vermogen aanleggen, uitbouwen en beheren met het
oog op de realisatie van haar belangeloos doel onder meer door aankoop, verkoop, huur, verhuur, ruil, erfpacht,
opstal, aanneming, dit alles in de ruimste zin van het woord.
De vereniging kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
rechtspersonen.
Meer in het algemeen kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp met inbegrip van economische activiteiten van
industriële of commerciële aard, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
haar belangeloos doel.
Artikel 3.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, meer bepaald te 1210
Brussel, Koningsstraat 294.
Titel 2 - leden.
Artikel 4.
De vereniging telt minstens 15 en maximum 25 leden.
Artikel 5.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering op
voorstel van het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard en die affiniteit bezit met de waarden, de missie
en het doel van de vereniging.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom
de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
-
Artikel 6.
De leden, evenals ontslaggevende, uitgesloten leden en erfgenamen van overleden leden, kunnen geen
enkel recht doen gelden op de activa van de vereniging.
Het lidmaatschap duurt vier jaar. Het lidmaatschap is hernieuwbaar.
Elk lid is vrij zich uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk zijn ontslag mee te delen aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Artikel 7.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Zij hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
Titel 3 - Algemene Vergadering.
Artikel 8.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn.
·de wijziging van de statuten
·de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
·de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·de ontbinding van de vereniging
·de aanvaarding en uitsluiting van leden
·de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9.
a. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij
de wet en de statuten.
De gewone Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen
in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Op verzoek van 1/5de van de leden, zal de voorzitter een
buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen. In dat geval roept de voorzitter de Algemene Vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
b. Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en commissarissen een e-mail adres
aan de vereniging is medegedeeld om met de vereniging te communiceren. Indien er geen e-mail adres werd
meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie
per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 10.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij ontstentenis of op
verzoek van de voorzitter , treedt de bestuurder met de hoogste ancienniteit, met voorrang voor de oudste, op
als vervangend voorzitter.
De voorzitter laat zich in zijn taak bijstaan door de secretaris van het bestuursorgaan.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
Artikel 11.
Elk lid heeft één stem. De afgevaardigdbestuurder heeft (enkel) een raadgevende stem.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid mits een geschreven volmacht. Elk lid
kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 12.
a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. en c. hieronder, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden in de teller noch in de noemer
meegerekend) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet
voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping en indien minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
wijziging wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging
of in geval van ontbinding, is 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
c. Wanneer een lid in strijd handelt met het doel van de vereniging en/of het huishoudelijk reglement, kan
diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Titel 4 - Bestuur.
Artikel 13.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 8 en ten
hoogste 15 bestuurders, de voorzitter inbegrepen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier jaar en zijn ten
allen tijde door deze afzetbaar.
Er geldt geen leeftijdslimiet en het mandaat van bestuurder is maximaal tweemaal hernieuwbaar. Voor de
afgevaardigdestuurder is de maximale duur van het mandaat van bestuurder echter de duur van de
benoeming tot afgevaardigdbestuurder en het mandaat neemt van rechtswege een einde op het ogenblik dat
de arbeidsovereenkomst van de afgevaardigdestuurder een einde neemt. De afgevaardigdbestuurder kan
geen lid zijn van de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan draagt kandidaat-bestuurders voor benoeming voor aan de Algemene Vergadering in
overeenstemming met een procedure die het bestuursorgaan daartoe opstelt.
De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis of op verzoek van de voorzitter, treedt
de bestuurder met de hoogste ancienniteit, met voorrang voor de oudste, op als vervangend voorzitter.
Artikel 15.
Het bestuursorgaan vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of van zijn vervanger of op
aanvraag van één van de bestuurders. De bestuurder richt hiervoor een vraag tot de voorzitter.
De schriftelijke uitnodiging kan overgemaakt worden per gewone post en/of e-mail.
De leden mogen zich door een ander lid van de raad laten vervangen mits een geschreven volmacht. Elke
bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
De bestuurder die belast werd met het dagelijks bestuur (de afgevaardigdestuurder), is secretaris van het
bestuursorgaan. De algemeen directeur en de adjunct-algemeen directeur worden uitgenodigd voor de
vergaderingen.
Artikel 16.
Het bestuursorgaan kan beslissingen nemen als ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders, onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris (en door de bestuurders
die erom verzoeken) en bewaard in een notulenregister.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen.
Artikel 17.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor al wat door de wet of door de statuten niet voorbehouden is aan de
Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte.
Artikel 18.
a. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de verenigingen in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
b. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke
de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, eveneens geldig vertegenwoordigd door:
-het gezamenlijk optreden van de Voorzitter van het bestuursorgaan en de afgevaardigdbestuurder
-bij afwezigheid van de Voorzitter, het gezamenlijk optreden van één bestuurder en de afgevaardigd
bestuurder
-bij afwezigheid van de afgevaardigdbestuurder, het gezamenlijk optreden van de Voorzitter van het
bestuursorgaan en één andere bestuurder
Zij dienen ten overstaan van derden geen bewijs van hun machten te geven.
c. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vereniging tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur (afgevaardigdestuurder algemeen directeur of adjunct-algemeen directeur ).
d. Het bestuursorgaan of de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen, binnen het kader van hun
bevoegdheden, gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Het mandaat dient nauwkeurig omschreven te
worden en kan te allen tijde met onmiddellijke ingang herroepen worden. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 19
a. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
het dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en bezoldiging voor zover de
statuten ter zake niets voorzien.
Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt deze persoon de titel van
'afgevaardigdestuurder'. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt deze persoon
de titel 'algemeen directeur' of 'adjunct-algemeen directeur', zoals bepaald in het benoemingsbesluit.
b. ledere persoon aan wie het dagelijks bestuur werd opgedragen kan alleen handelen en dit zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan beslist over eventuele beperkingen aan de bevoegdheid van de personen belast met
het dagelijks bestuur. Deze bevoegdheidsbeperkingen inzake het dagelijks bestuur kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
c. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 20.
a. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
b. Het bestuursorgaan omschrijft in de notulen de aard van de in artikel 20.a bedoelde beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en hij verantwoordt het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Dit artikel 20.b is enkel van toepassing indien de vereniging op de
balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bedoelde criteria overschrijdt.
c. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde verslag beoordeelt
de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de
besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in bovenstaand artikel 20.a bestaat.
d. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
e. De bepalingen van artikel 20.a, b, c en d zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel 5 - Ontbinding, vereffening.
Artikel 21.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden de wettelijke regels terzake toegepast.
Artikel 22.
Bij ontbinding van de vereniging stelt de Algemene Vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheid.
Artikel 23.
Bij ontbinding wordt het netto-actief van de vereniging overgedragen aan:
-in eerste orde aan één van de volgende verenigingen, aan te duiden door de algemene vergadering: de
vzw Familiehulp (KBO 0409.533.604), de vzw Envia Waas (KBO 0877.036.782), de vzw Familiehulp Goed
Wonen (KBO 0899.676.879
-in tweede orde, bij ontstentenis van de in eerste orde vermelde verenigingen, aan een vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering, die lid is van de vzw Beweging (KBO 0553.835.158) en een doel heeft
dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vzw Familiehulp.
Titel 6 - Financiering, jaarlijkse rekening, begroting en toezicht.
Artikel 24.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 25.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt 31 december.
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het daaropvolgend dienstjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering , uiterlijk binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Artikel 26.
Het bestuursorgaan van de vereniging kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement
uitvaardigen.
Met dit intern reglement wordt de inrichting en de werking van de vereniging nader vastgesteld door het
bestuursorgaan. Dit intern reglement kan door het bestuursorgaan worden gewijzigd met een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 27.
De controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld wordt opgedragen
aan één of meerdere commissarissen benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De
benoeming van de commissaris kan hernieuwd worden. Dit artikel is niet van toepassing op kleine VZW's in de
zin van artikel 1:28 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Het bestuursorgaan heeft op 24 juni 2024 beslist de volgende persoon te belasten met het dagelijks bestuur
conform artikel 19.a van de statuten:
Ann Wynant, met keuze van woonplaats op de zetel van de vereniging Koningsstraat 294, 1210 Brussel,
met ingang van 24 juni 2024. Zij draagt de titel 'algemeen directeur'.
Het dagelijks bestuur is derhalve vanaf bovenvermelde datum opgedragen aan:
Ann Demeulemeester met als titel 'afgevaardigdbestuurder'
Ann Wynant met als titel 'algemeen directeur'
Harlinda Exelmans met als titel 'adjunct-algemeen directeur'
De Algemene Vergadering heeft op haar vergadering van 24 juni 2024 de burgerlijke vennootschap RSM
InterAudit, Bedrijfsrevisoren, die de rechtsvorm heeft aangenomen van een Besloten vennootschap, met
maatschappelijke zetel te 1180 Ukkel, Waterloosesteenweg 1151 (BTW BE0436.391.122) met als vaste
vertegenwoordiger Kurt De Witte, bedrijfsrevisor, aangesteld tot commissaris in de vzw Familiehulp
kinderopvang De Speelboom voor de boekjaren 2024, 2025 en 2026.
Ann Demeulemeester
afgevaardigdbestuurder