Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Student Council of Economics and Business
(verkort) : ISCEB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Stormstraat 2
VOORAF
 
Oprichtingsakte V.Z.W. in oprichting "ISCEB" vereniging zonder winstoogmerk Stormstraat 2 te 1000 Brussel.
 
Tussen de ondergetekenden:
Anastasia Dvoryanchikova wonende te Brussels, geboren op 11 January 2001 te F.Mockba
Stijn Pinkhof, wonende te Zemst, geboren 28 October 1997 te Jette
Doruk Boran Yeni, wonende te Leuven, geboren op 15 September 1998 te Sariyer
Jessica Ann Lemmer, wonende te Leuven, geboren op 3 November 1997 te Parow
Frida Trepça, wonende te Brussels, geboren op 31 January 2000 te Dibër
Paula Martinez Tapia, wonende te Brussels, geboren op 26 August 1995 te Quito
Parsa Dezdar, wonende te Brussels, geboren op 03 October 2000 te Talesh
Kejsi Kollçaku wonende te Brussels geboren op 13 January 2000 te Tirana
Fabia Becaus, wonende te 1000 Brussels, geboren op 18 June 1998 te Filderstadt
 
Is overeengekomen op 1 November 2021 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 (BS april
2019), de vereniging zonder winstoogmerk "ISCEB" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
ALGEMEEN
  
Naam
De vereniging wordt ‘International Student Council of Economics and Business’ V.Z.W. genoemd. De vereniging
behoudt zicht het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande
van de vereniging de verkorte benaming ‘ISCEB vzw’ te gebruiken.
Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk gewest, meer bepaald op volgend adres
Stormstraat 2 te 1000 Brussel. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te
verplaatsen. Het bestuursorgaan is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
 
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel, om de officiële studentenraad van de Engelstalige opleidingen aan
de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen, KU Leuven Campus Brussel te ondersteunen, zoals bedoeld
in de codex Hoger Onderwijs;
Om een optimale student vriendelijke omgeving te creëren voor de studenten van voornoemde opleidingen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
0783197695
belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijden volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
 
Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden
 
Verbod op winstuitkering
De V.Z.W. mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig
 
Communicatie
Een lid kan de V.Z.W. op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De V.Z.W. kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. De
leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de V.Z.W. te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De V.Z.W. kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Het e-
mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Indien
de V.Z.W. niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
LEDEN
Soorten
In de V.Z.W. zijn er studentenvertegenwoordigers, geassocieerde leden en niet-actieve leden.
 
Studentenvertegenwoordigers: aantal
Er moet minstens één studentenvertegenwoordiger zijn per fase van de Engelstalige programma’s van de
Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen KU Leuven campus Brussel. Er is geen maximum aantal bepaald.
In het geval dat een student in meerde fases zit dan is de fase waarin hij het meeste credits opneemt de fase
waarvoor hij vertegenwoordiger is
 
Studentenvertegenwoordigers: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Studentenvertegenwoordigers worden verkozen door de studenten van hun opleiding. Studenten kunnen enkel
stemmen voor studentenvertegenwoordigers uit hun eigen programma. Het aantal studentenvertegenwoordigers
per opleiding wordt berekend in verhouding met het aantal studenten in alle opleidingen vertegenwoordigd door
ISCEB. Verdere berekeningen worden toegelicht in het huishoudelijk reglement. Verkozen studenten krijgen het
mandaat van studentenvertegenwoordiger toegewezen en vormen de Algemene Vergadering van ISCEB. De
verkiezingsprocedure worden verder toegelicht in het huishoudelijk reglement.
 
De voorwaarden om studentenvertegenwoordiger te worden, zijn de volgende:
Ingeschreven zijn aan een Engelstalige opleiding van KU Leuven Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen
Campus Brussel
Verkozen zijn als studentenvertegenwoordiger volgens de procedure als gestipuleerd in de statuten en het
huishoudelijk reglement
 
Studentenvertegenwoordigers: rechten en plichten
De Studentenvertegenwoordigers hebben;
De rechten die in de wet, deze statuten en in het huishoudelijk reglement zijn omschreven
De plichten die in de wet, deze statuten, en in het huishoudelijk reglement zijn omschreven
 
 Studentenvertegenwoordigers: einde
Elke Studentenvertegenwoordiger kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per e-
mail of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur of in afwezigheid aan een lid
van de raad van bestuur. De Studentenvertegenwoordiger die ontslag neemt dient geen opzegtermijn in acht
nemen.  Indien door het ontslag het aantal Studentenvertegenwoordigers onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van de studentenvertegenwoordiger opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden. Een Studentenvertegenwoordiger wordt van rechtswege en dus automatisch geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer Studentenvertegenwoordiger niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te
worden in de V.Z.W.
Wanneer een studentenvertegenwoordiger 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een studentenvertegenwoordiger in een bepaalde hoedanigheid lid is van de algemene vergadering en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Wanneer volgens de verkiezingsprocedure een nieuwe algemene vergadering is verkozen
 
Studentenvertegenwoordigers worden verkozen voor 1 academiejaar totdat nieuwe studentenvertegenwoordigers
worden verkozen zoals gestipuleerd in deze statuten en het huishoudelijk reglement.
Studentenvertegenwoordigers zijn verkiesbaar voor een volgenge termijn tenzij anders aangegeven in het
huishoudelijk reglement.  Het mandaat van een studentenvertegenwoordiger is niet betaald en loopt vanaf de
verkiezingen in mei of vanaf de verkiezingen in het begin van het academiejaar voor de fases waarvoor in mei
geen verkiezingen konden worden georganiseerd.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
studentenvertegenwoordiger is niet geheim. Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van
de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een
studentenvertegenwoordiger eindigt van rechtswege bij overlijden. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of
geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden studentenvertegenwoordiger, hebben
geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen
geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Studentenvertegenwoordigers: bijdrage
De bijdrage van de Studentenvertegenwoordigers wordt vastgesteld op € 0, te betalen bij toetreding. De
algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle
Studentenvertegenwoordigers. Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel
gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Studentenvertegenwoordigers: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. houdt een ledenregister bij. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. De Studentenvertegenwoordigers hebben de verplichting om een adreswijziging binnen de maand door te
geven aan het bestuursorgaan. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. .
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen een maand nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register
van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De
V.Z.W. moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Geassocieerd lid
In de vereniging zijn er naast de studentenvertegenwoordigers, ook geassocieerde leden. Geassocieerde leden
zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen actieve studentenvertegenwoordigers zijn.
 
Geassocieerd lid: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van Geassocieerde leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-geassocieerd lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als geassocieerd lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze beslissing te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Geassocieerde leden: rechten en plichten
De geassocieerde leden hebben de volgende rechten en plichten:
Het recht om kennis te nemen van de besluiten van de Algemene Vergadering
Het recht de Algemene Vergadering bij te wonen, of zich op de Algemene Vergadering te laten
vertegenwoordigen
De Studentenvertegenwoordigers kunnen de rechten en plichten van de geassocieerde leden wijzigen zonder
instemming van de geassocieerde leden
Een complete beschrijving van rechten en plichten is in het huishoudelijk reglement te vinden.
 
Geassocieerde leden: einde
Elke geassocieerd lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail
en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Een geassocieerd lid wordt geacht automatisch ontslag te nemen
in volgende omstandigheden:
Wanneer het geassocieerd lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om geassocieerd lid te worden
in de V.Z.W;
Wanneer het geassocieerd lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen een maand na schriftelijke
aanmaning
Wanneer het geassocieerd lid langer dan drie jaar lid is
Wanneer het mandaat van geassocieerd lid is afgelopen
 
Het mandaat van een geassocieerd lid loopt elk academiejaar af op 31/07, ongeacht het moment waarop hij
geassocieerd lid is geworden.
 
Een geassocieerd lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. De stemming over de
uitsluiting van een geassocieerd lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een geassocieerd lid eindigt van
rechtswege bij overlijden.
 
Geassocieerde leden: bijdrage
De bijdrage van de geassocieerde leden wordt vastgesteld op € 0, te betalen bij toetreding. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle geassocieerde leden. Het
geassocieerde lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen. De Studentenvertegenwoordigers kunnen de bepalingen omtrent de
bijdragen van de geassocieerde leden wijzigen zonder instemming van geassocieerde leden.
 
Niet actieve leden
 
Niet actieve leden zijn leden die niet actief deelnemen aan de werking van ISCEB.
 
Niet actieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Studenten die in een Engelstalige opleiding van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen van KU
Leuven campus Brussel ingeschreven zijn, kunnen niet actief lid worden als zij een jaarlijkse bijdrage betalen. Bij
het betalen gaan niet-actieve leden akkoord met de statuten en het huishoudelijk reglement van ISCEB.
 
Het wordt aangenomen dat studenten die in een Engelstalige opleiding van de Faculteit Economie en
Bedrijfswetenschappen van KU Leuven campus Brussel ingeschreven zijn, lid kunnen worden. Het
bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van niet actieve leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat niet actief lid aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet om toegelaten te
worden als niet actief lid van de V.Z.W.. Het bestuursorgaan dient deze beslissing te motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Niet actieve leden: rechten en plichten
 
De rechten en plichten van niet actieve leden zijn bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
Niet actieve leden: einde
 
Het lidmaatschap is geldig voor één academiejaar en loopt vanaf 1/08 tot en met 31/07. Het lidmaatschap kan
vernieuwd worden als de jaarlijkse bijdrage op tijd betaald is en inhoudelijke voorwaarden van lidmaatschap zijn
vervuld.
 
Niet actief medeleden: bijdrage
 
De bijdrage van de medeleden leden wordt vastgesteld op € 5, te betalen bij toetreding. Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle niet actieve leden. Het niet actief lid dat
ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende
jaar te betalen. Het bestuursorgaan kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de medeleden leden wijzigen
zonder instemming van de niet actieve medeleden.
 
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle Studentenvertegenwoordigers en wordt voorgezeten door de
verkozen voorzitter van de algemene vergadering, bij diens afwezigheid door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.  De voorzitter van de
algemene vergadering is verkozen tijdens eerste algemene vergadering. Een mandaat van de voorzitter van de
algemene vergadering en bestuurder kan niet worden gecombineerd. Elke studentenvertegenwoordiger kan zich
enkel laten vertegenwoordigen door een ander studentenvertegenwoordiger.
 
Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statuten wijzigen;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting van de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de benoeming van de vereffenaars;
de uitsluiting van een lid;
de omvorming van de V.Z.W. in vennootschap met sociaal oogmerk;
het aanvaarden of doen van om een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
het amenderen van een huishoudelijk reglement.
 
Bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan
samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Het bestuursorgaan is verplicht een
algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de Studentenvertegenwoordigers het vraagt.
De Studentenvertegenwoordigers moeten dit schriftelijk vragen. In dat geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De gewone algemene vergadering
moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Alle leden en bestuurders en eventuele commissarissen worden ten
minste vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk
door ten minste 1/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande
van de leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het
bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
punten aan de agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Om te
kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich voor het tijdstip van de algemene
vergadering schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden
zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart/identiteitskaart. De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de
leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een e-mailadres aan de V.Z.W. is meegedeeld. Indien
er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de V.Z.W. per post, die op dezelfde dag verzonden wordt
als de communicatie per e-mail. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
 
Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan alle punten beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezigen. De leden kunnen zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Indien de oproeping dit vermeldt,
kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt
worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in
staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt
aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de
algemene vergadering.
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
Er is geen quorum voor regelmatige algemene vergaderingen tenzij anders bedingt in het huishoudelijk
reglement. Bijzondere algemene vergadering is wanneer statuten, doelen, vereffening, of uitsluiting van een lid
zijn gepland. Er moet twee derde van algemene vergadering aanwezig zijn voor een bijzondere algemene
vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden
in principe genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een wijziging van de statuten
of de uitsluiting van een lid is slechts aangenomen indien zij 2/3 van de stemmen behaalt. Indien de
statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de vereniging of indien een besluit tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging aanhangig is, is zij slechts aangenomen indien zij 4/5de van de
uitgebrachte stemmen behaalt. De uitsluiting van een lid moet in de bijeenroeping worden vermeld. Voor de
berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden de onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer meegerekend. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een
doorslaggevende stem, indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne V.Z.W.-dossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen. Derden en/of niet actieve leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet
voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
Aantal
De V.Z.W. wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen natuurlijke
personen. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Er is geen maximum aantal
bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun er
vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Ingeschreven zijn aan een Engelstalige opleiding van KU Leuven Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen
Campus Brussel.
Voldoen aan voorwaarden in het huishoudelijk reglement.
 
Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor de posities opgelijst in het huishoudelijk reglement. De
taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Wanneer de plaats
van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De Algemene Vergadering benoemt bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De bestuurders worden benoemd voor één academiejaar. Hun
mandaat vangt aan vanaf 1 augustus voor de effectieve start van het academiejaar en eindigt uiterlijk op 31 juli
van datzelfde academiejaar, tenzij het aantal bestuurders hierdoor onder het minimum zou dalen. Bestuurders
zijn herkiesbaar tenzij anders aangegeven in het huishoudelijk reglement. Het mandaat van bestuurder is
onbezoldigd.
 
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Het bestuursorgaan is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. De Raad
van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
 
Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. Het
bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder. De oproeping gebeurt per brief of
per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de
stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft een stem. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan
het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens
het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Een
bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze regeling is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Studentenvertegenwoordigers worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
 
Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders
is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W;
Wanneer een bestuurder niet aanwezig was 3 opeenvolgende samenkomsten van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving of met geldige verontschuldiging;
Wanneer een bestuurder gedurende een semester minder dan 75% van de vergaderingen van het
bestuursorgaan aanwezig was zonder voorafgaande kennisgeving of met geldige verontschuldiging.  De
evaluatie hiervan wordt twee keer per jaar gedaan in Mei en December.
 
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijk handtekening van
twee bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde 1500 euro niet overschrijdt is de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders niet noodzakelijk.
 
BEGROTING & REKENINGEN
 
Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/08 tot 31/07 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/07. De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke
bepalingen. Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na de
goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk
voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. Indien de V.Z.W.
onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd. Deze is lid van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren. De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De commissaris heeft recht op een
vergoeding. Er is geen minimum of maximumduur bepaald voor de benoeming. De commissaris moet een
schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris. Er
komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het
zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar. De afzetting van een commissaris gebeurt
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is
geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.  Wordt geen commissaris benoemd, dan
kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden
worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is het organiseren van activiteiten voor en door
studenten. De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar. De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars. Om als vereffenaar te kunnen worden
aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: Men maakt deel uit van de Algemene Vergadering.
Men wordt verkozen door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid. De vereffenaars moeten bij
het vervullen van hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: De statuten dienen gevolgd te worden. De
vereffenaars oefenen hun opdracht alleen/gezamenlijk/als college uit.
 
SLOT
 
Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vigerende V.Z.W. –
Wetgeving.