Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Easy workflow
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9840
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Pinte
Langevelddreef 26
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE
COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
EASY WORKFLOW
LANGEVELDDREEF 26
9840 DE PINTE
_________________________________________________________________________
 
 
Tussen de ondergetekenden :
 
1. MEVROUW ELINE VAN MEIRHAEGHE, PONSTRAAT 36, 9831 DEURLE
 
2. DE HEER JEF VAN MEIRHAEGHE, GENERAAL PERSHINGSTRAAT 5 BUS 201, 9700 OUDENAARDE
 
Wordt overeengekomen om over te gaan tot de oprichting van een commanditaire vennootschap waarvan de
statuten luiden als volgt :
 
 
OPRICHTING
 
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam EASY
WORKFLOW, met zetel gelegen te Langevelddreef 26 te 9840 De Pinte, waarvan het vermogen zal bestaan uit
de volgende inbrengen:
 
Inbreng in speciën voor een bedrag van duizend (1000,00) euro
 
In ruil voor deze inbrengen zullen duizend aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/duizendste (1/1000) van het vermogen vertegenwoordigen.
 
Inschrijving op de aandelen
 
MEVROUW ELINE VAN MEIRHAEGHE schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 999 aandelen
DE HEER JEF VAN MEIRHAEGHE schrijft als commanditaire vennoot in op 1 aandeel
 
Totaal ingeschreven aandelen: duizend (1000) aandelen.
 
0760356769
STATUTEN
 
Artikel 1 - Rechtsvorm – Benaming
 
De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming Easy workflow.
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
 
 
 
 
 
Artikel 2 - Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
 
Mevrouw Eline Van Meirhaeghe neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot.
 De heer Jef Van Meirhaeghe treedt op als commanditaire vennoot.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de vennootschap
en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
 
Artikel 3 - Duur
 
De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4 - Zetel
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te De Pinte, Langevelddreef 26 – Vlaams Gewest.
 
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
 
 
Artikel 5 - Voorwerp
 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
 
Administratieve ondersteuning.
Creëren van digitale oplossingen.
Adviesverlening op niveau van onder andere management, verkoopstrategie, product placement, marketing. 
Optimaliseren van processen.
Begeleiding in bedrijfsvoering.
Personeelsbeleid.
Het organiseren, begeleiden, adviseren van evenementen in de meest ruime zin.
Geven van educaties.
Verwerking en verkoop van voedings- en vleeswaren.
Vervaardigen en verkoop van textiel, leer, schoenen. 
Vervaardigen en verkoop van producten in hout, glas, keramiek en andere materialen. 
Produceren en verkopen van interieurobjecten.
Creëren en verkopen van juwelen.
Uitbating van verblijf alsook verschaffen van maaltijden.
Verhuur van roerende goederen.
Zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden,
onder meer door deel te nemen aan het bestuur van de ondernemingen waarin zij participeert te stimuleren, te
plannen en te coördineren.
Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het management en
het bestuur van om het even welke ondernemingen; het optreden als vereffenaar.
Het verlenen van technische of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen; het
verlenen van financiële bijstand. Het optreden als tussenpersoon voor het samenstellen en aanvragen van
kredietdossiers bij banken en financiële instellingen. De vennootschap mag alle industriële, commerciële en
financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of het
vergemakkelijken van het maatschappelijk doel, met inbegrip van: het deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig doel nastreven of waarvan het doel in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor dergelijke borg te stellen door haar goederen in hypotheek of pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en roerende
installaties.
Een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen aan te werven, te behouden, te beheren en
oordeelkundig uit te breiden.
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking tot
bedrijfsbeheer, bedrijfscommunicatie, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, marketing
en alles wat daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
Het voeren van een agentuur ten behoeve van één of meerdere bedrijven en dit zowel in België als in het
buitenland. Het afsluiten van agentuurovereenkomsten met één of meerdere bedrijven en dit zowel in België als
in het buitenland.
Het waarnemen van een aantal functies in ondernemingen, zoals het innen van schuldvorderingen, het
verstrekken van informatie, het uitoefenen van bepaalde technische of andere commerciële taken.
 
Dit alles in de meest ruime zin van het woord. De vennootschap zal haar doel op alle plaatsen, zowel in België
als in het buitenland mogen nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt
voorkomen.
 
 
Artikel 6 - Vermogen
 
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
 – Inbreng in speciën : duizend (1000,00) euro
  
vertegenwoordigd door duizend (1000,00) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/duizendste (1/1000) van dit vermogen vertegenwoordigen.
 
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek “Statutair beschikbare inbreng”.
 
Artikel 7 - Bestuur van de vennootschap
 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
 Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
 De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
 Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
de bevoegdheid van de zaakvoerder.
 De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
 Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk
handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op
voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
 
Artikel 8 - Overdracht van aandelen
 
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
 Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
 De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 9 - Overlijden van een vennoot
 
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de overledene
of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun rechtsvoorganger
behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de twee maanden na het
overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten
moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee
experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen de zes maanden na het overlijden niet tot
overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert aangeduid worden die samen met
de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling
zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden
geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
 De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 
Artikel 10 - Overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
 De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
 Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
 In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
 In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
  
Artikel 11 - Individuele onderzoeksbevoegdheid
 Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 12 - Boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
 
Artikel 13 - Algemene Vergadering
 
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op de laatste dinsdag van de maand maart om 14.00 uur, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
 
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
 Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 14: Stemrechten en aanwezigheidsquora
 Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
 
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
 
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
 
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de stemmen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien vennoten die tenminste de helft van
de stemmen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet
is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden
genomen, ongeacht het aantal stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 Artikel 15: Aanwending van het resultaat
 
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
het bepaalde in artikel 13 en 14.
 
Artikel 16: Ontbinding en vereffening
 
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van ontbinding en vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in
de wet.
 
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de
zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
 
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
Artikel 17: Netting
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op datum van oprichting en zal eindigen op 30 september 2022;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2023;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 november namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
 
BENOEMING
 Worden als zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur:
 
Mevrouw Eline Van Meirhaeghe
 Rijksregisternummer: 87 11 09 466 04
 Privéadres: Pontstraat 36 te 9831 Deurle
 
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
 
Volmacht voor de formaliteiten bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de Besloten Vennootschap “SPARK”, met
zetel te 9120 Beveren, Marcel Van der Aastraat 44, of aan één van haar medewerkers, elk bevoegd om alleen op
te treden en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de zaakvoerders/bestuurders, van de
algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met
betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen.
 
 
Opgemaakt te Dikkelvenne op 11/12/2020 in drie exemplaren, waarvan elke vennoot erkent er één ontvangen te
hebben, het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
 
 
 
 
 
 
Eline Van Meirhaeghe                                              Jef Van Meirhaeghe
Gecommanditeerde vennoot                                    Commanditaire vennoot