Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Mamafrika
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Laaglandweg 83
6
Oprichtingsakte en statuten Vzw Mamafrika
Tussen ondergetekenden
Sabrina Asselman, wonende in de Laaglandweg 83/6 te 2610 Wilrijk,
geboren te Antwerpen op 29/06/1990, rijksregisternummer 90.06.29-410-70
en
Shana Kennis, wonende in de Emile Vanderveldelaan 14/4, te 2845 Niel
geboren te Brasschaat op 02/10/1990, rijksregisternummer 90.10.02-342.06
en
Sonja Piselé, wonende in de Floralienlaan 363/25 te 2600 Berchem, geboren te Antwerpen op 18/05/1967,
rijksregisternummer 67.05.18-404.13
werd bij deze overeengekomen op de stichtingsvergadering van 24 juli 2019 een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wetgeving op de VZW, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
I. De Vereniging
Artikel 1. Benaming en logo
De vereniging wordt ’Mamafrika’ genoemd.
 Deze naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2610 Wilrijk, Laaglandweg 83/6, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
Dit adres kan overgebracht worden naar een andere plaats binnen het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, bij eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering. Deze beslissing wordt gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. Doelstellingen en activiteiten
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het realiseren van een duurzame ontwikkelingssamenwerking met Afrikaanse landen, startend in Gambia (West-
Afrika), nl. het ontwikkelen van een  geheel van initiatieven die bedoeld zijn om Derdewereld- of
ontwikkelingslanden en hun burgers te helpen zich verder te ontwikkelen en een betere levensstandaard te
bereiken.
Het bijdragen aan enkele van de Millennium doelstellingen (UN, 2015): het radicaal verminderen van moeder- en
kindersterfte, het uitroeien van kinderarmoede, het verbeteren van de moederlijke gezondheid, het bannen van
0733688895
extreme honger en armoede en het uitbannen van ziekten zoals HIV en malaria.
Focussen op de lokale Gezondheidzorg van Vrouw en Kind, deze verbeteren en veiliger maken, door het
opbouwen van een duurzame relatie met de lokale bevolking, waarbij het mogelijk wordt gemaakt om enerzijds
een hogere of meer kwaliteitsvolle levensstandaard te bereiken voor de lokale mensen en instellingen, en
anderzijds kennis en cultuur uit te wisselen met vrijwilligers.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen probeert te verwezenlijkt, zijn onder meer:
-Jaarlijkse organisatie van 1 klein en 1 groot evenement ten voordele van de Vzw.
-Jaarlijks wordt er 1 verkoopactie georganiseerd ten voordele van de Vzw.
-Het organiseren van diverse inzamelacties.
-Het organiseren van inleefreizen met vrijwilligerswerk.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten, zoals het verkopen van publicaties, producten, etc., het organiseren van
informatieavonden, reizen, tentoonstellingen,  congressen, het verhuren en verkopen van roerende en
onroerende  goederen, etc.  en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. Lidmaatschap
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
III.1. Werkende leden
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minimum 2 werkende leden. In de beginfase en/of bij tekort aan mankracht, zullen de werkende leden
dubbele functies op zich nemen.
De werkende leden vormen de vereniging en slechts zij zijn te beschouwen als lid volgens de VZW-wetgeving.
De lijst van de werkende leden wordt in een register bijgehouden.
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon/Elke rechtspersoon/Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat
stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Ervaring/kennis en/of sterke motivatie over het vakgebied waarvoor men solliciteert
Motivatiebrief en curriculum voorleggen aan de RVB
Engagement tot de Vzw en haar globale doel
Akkoord van de RVB
De formaliteiten van toetreding als werkend lid zijn:
Het ondertekenen van de vrijwilligersovereenkomst
Het ondertekenen van de toestemming voor het nemen en publiceren van foto’s
Financiële inleg van €50 in geval van bestuurslid
Administratieve kost van €15
Nieuwe werkende leden worden op voordracht van minstens twee effectieve leden door de Raad van Bestuur op
gemotiveerde wijze aanvaard, omwille van een belangrijke realisatie of hun inzet voor de vereniging.
De Raad van Bestuur plaatst het voorstel tot aanvaarding van een effectief lid op de agenda en beslist hierover in
gesloten vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot werkend lid of bestuurder benoemd wordt, is zij verplicht één of meerdere
natuurlijke personen aan te duiden die individueel dan wel gezamenlijk bevoegd zijn om haar te
vertegenwoordigen en te binden voor alle handelingen die dit effectief lidmaatschap of die dit beheer betreffen.
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn. Hun stemrecht op de
Algemene Vergadering is anoniem.
De werkende leden zijn verplicht aanwezig de Algemene Vergadering.
Indien een werkend lid niet aanwezig kan zijn op een opgeroepen vergadering, moet hij/zij dit minstens 5
werkdagen voor de effectieve datum schriftelijk laten weten  aan de secretaris op elektronische wijze via het
geldende emailadres.
Hij/zij mag een schriftelijk volmacht geven aan één ander lid van de AV, om zijn/haar afwezigheid in te vullen. Het
lid dat het afwezige lid vertegenwoordigt, mag slechts 1 volmacht hebben. Deze volmacht mag niet gegeven
worden aan een bestuurslid dat reeds twee bestuursfuncties invult.
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 50 euro, te betalen bij toetreding.
Artikel 11. Termijn en ontslag van werkende leden
De termijn van een werkend lidmaatschap is twee jaar. Deze wordt stilzwijgend verlengd. Ontslag aan het einde
van de ambtstermijn dient via ontslagbrief aangetekend  verzonden te worden naar de maatschappelijke zetel.
De opzegtermijn bedraagt 1 maand.
De Algemene Vergadering of de Raad Van Bestuur kan eventueel een termijn van de duur van het effectief
lidmaatschap vooraf bepalen.
Het effectief lidmaatschap eindigt na het verstrijken van de vastgestelde termijn, en door ontslag, afzetting of
overlijden.
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend
te maken aan de Raad van Bestuur.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat pas in na een opzegtermijn van 1 maand.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw. Dit wordt
vastgesteld door de raad van bestuur en aan het desbetreffende lid per aangetekende brief meegedeeld.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw. Dit wordt vastgesteld door de raad van
bestuur en aan het desbetreffende lid per aangetekende brief meegedeeld.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. Dit wordt vastgesteld door de raad van bestuur en aan het desbetreffende lid per
aangetekende brief meegedeeld.
 
In andere gevallen kan het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd,  door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
Dit gedwongen ontslag wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de
Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is anoniem Het uitgesloten lid krijgt
geen feedback over de stemming.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
III.2. Toegetreden leden
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 14. Bijdrage van toegetreden leden
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage indienen van €20. Dit bedrag wordt jaarlijks door
de Algemene Vergadering vastgesteld.
Artikel 15. Beëindiging lidmaatschap toegetreden leden
A. Ontslag
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per aangetekende brief bekend
te maken aan de Raad van Bestuur.
B. Handeling gelijkgesteld aan ontslag
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw. Dit
wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en door deze aan het toegetreden lid meegedeeld per
aangetekende brief.
C. Beëindiging door Raad van Bestuur
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur. Dit
wordt door de RVB meegedeeld aan het toegetreden lid per aangetekende brief
D. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III.3 Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Artikel 16.
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. De Algemene Vergadering
Artikel 17.
De Algemene Vergadering, hierna benoemd als AV, bestaat uit de werkende leden, zoals hierboven vastgesteld
in de statuten. De toegetreden leden mogen de AV bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter.
Artikel 18.
De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering vertegenwoordigt al de leden. Haar besluiten verbinden
eveneens de leden die niet of tegen stemmen. Zij beraadslaagt in al de zaken die de vereniging aanbelangen en
die niet uitdrukkelijk aan de raad van bestuur zijn voorbehouden, en in de zaken vermeld in de VZW-Wetgeving.
De AV is uitsluitend bevoegd voor
Het wijzigen der statuten;
Het bepalen van het aantal bestuurders, alsook ze te benoemen en te ontslaan;
Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen en het kwijting geven aan de bestuurders en de
commissarissen;
Het uitsluiten van werkende leden;
Het aanduiden en ontslaan van de commissaris(sen) en het bepalen van de bezoldiging van deze indien die
wordt toegekend;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De wijziging van de doelstellingen van de VZW      
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 19. Uitnodiging tot de Algemene Vergadering
De AV moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen door de Voorzitter en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
De uitnodiging, opgesteld door de Voorzitter, wordt minstens 10 werkdagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per brief op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Artikel 20. Agenda van de Algemene Vergadering
De agenda van de AV, zoals vermeld in de uitnodiging, wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Vervolgens kan minstens 1/20 minstens 1/20 van de werkende leden een of meerdere agendapunten aanvragen,
welke dan op de agenda moeten worden geplaatst. Deze aanvraag dient uiterlijk 20 werkdagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd te worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle
werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Niemand mag meer dan een volmachtgever vertegenwoordigen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
en de vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen van de door de VZW-Wetgeving vereiste
meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt mondeling. Op
verzoek van de helft van het aantal aanwezige leden kan het stemmen schriftelijk en geheim verlopen. De
stemming over personen gebeurt steeds geheim.
De beslissingen worden genotuleerd in een bijzonder register dat bewaard wordt ten zetel van de vereniging en
dat kan ingezien worden door de werkende  leden doch zonder verplaatsing der stukken.
V. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 23.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 6 bestuurders,
al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal
werkende leden.
Zij worden benoemd en hun mandaat wordt herroepen door de Algemene Vergadering. Hun mandaat duurt twee
jaar. Het eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting of door verlies van lidmaatschap. De bestuurders
zijn onmiddellijk herkiesbaar. Hun taken worden bepaald door de VZW-Wetgeving.
Iedere bestuurder, aangewezen om een vacature in te vullen die is ontstaan in de loop van een mandaat, wordt
slechts benoemd voor de voltooiing van dit mandaat.
Artikel 24.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Ondervoorzitter, Penningmeester,
Secretaris, Event manager en Project leider die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en in het huishoudelijk reglement. De taakverdelingen tussen de bestuurders kunnen verduidelijkt
worden door een huishoudelijk reglement, dat echter geen afbreuk mag doen aan de bepalingen van deze
statuten en van de wet.
Artikel 25.
De bestuurders kunnen niet bezoldigd worden voor het verrichten van hun taak als bestuurder. Wel kan de Raad
van Bestuur de terugbetaling bevelen van sommige kosten die door de werkende leden en de bestuurders van
de vereniging worden gedragen en die voortspruiten uit hun medewerking aan de vereniging, op voorlegging van
de nodige bewijsstukken.
Artikel 26. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
A.
Voor wat betreft de werking en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur wordt verwezen naar de VZW-
wetgeving.
De raad van bestuur is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. De raad van bestuur vertegenwoordigt
en verbindt de vereniging zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering voor alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
B.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
C.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op de algemene bevoegdheid van
diens functie.
D.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw, de vestiging van een hypotheek en het
aangaan van een buitenlandse onderneming. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
A.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
De handelingen die de vereniging verbinden moeten gezamenlijk worden ondertekend door minstens twee
bestuurders, van wie een van de twee verplicht de Voorzitter moet zijn, of bij diens afwezigheid, de
Ondervoorzitter.
B.
In afwijking van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw, de vestiging van een hypotheek en het aangaan van een
buitenlandse onderneming. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
C.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de geldende regelgeving inzake
lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken blijkt of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter of Secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 10 werkdagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. In spoedeisende gevallen, en hiertoe bijzonder gemotiveerd kan de voorzitter de raad van bestuur
samenroepen binnen een kortere termijn. 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid  van de stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 30. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten,. De bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
A.
Het mandaat van een bestuurder duurt twee jaar en kan onbeperkt door de Raad van Bestuur hernieuwd
worden.  Bij gebreke aan uitdrukkelijke beëindiging door de AV blijft het mandaat voortduren tot het uitdrukkelijk
beëindigd wordt.
B.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering, die dit per aangetekend schrijven meedeelt aan de betrokkene.
C.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door aangetekend schrijven aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Iedere bestuurder, aangewezen om een vacature in te vullen die is ontstaan in de loop van een mandaat, wordt
slechts benoemd voor de voltooiing van dit mandaat.
D.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
E.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere [4/6] meerderheid] van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
VI. Boekjaar, rekeningen, eigendommen en toezicht
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2019.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de Griffie van de rechtbank van Koophandel overeenkomstig
het bepaalde in de  vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen der vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden worden
uitgekeerd aan de leden of wie dan ook.
Artikel 37. Eigendommen
De vereniging kan in eigendom of anderszins roerende en/of onroerende goederen verwerven welke nodig zijn
tot het bereiken van de doeleinden der vereniging, en mits goedkeuring hiervan door de Raad van Bestuur voor
verwerving van roerende goederen en door de Algemene Vergadering voor wat betreft de verwerving van
onroerende goederen, dit alles onverminderd de VZW-wetgeving en de in het Burgerlijk Wetboek omschreven
bepalingen. De vereniging mag erfenissen, schenkingen, legaten en andere baten verwerven.
Artikel 38. Terbeschikkingstelling van goederen
Tenzij in een specifieke aan derden tegenstelbare akte anders overeengekomen wordt, blijft ieder van de
werkende leden (en in voorkomend geval toegetreden leden) eigenaar van de roerende en onroerende goederen
die hij in beheer en gratis ter beschikking stelt van de vereniging en dit voor de ganse termijn van het bestaan
van de vereniging en/of de looptijd van de terbeschikkingstelling. De verdere overdracht in beheer aan derden,
het afstaan of toevertrouwen van zakelijke of andere rechten kan slechts gebeuren mits uitdrukkelijk schriftelijk
akkoord van de eigenaar van de roerende en onroerende goederen, en mits naleving van deze statuten en
toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
De Algemene Vergadering zal, wanneer de Wet dit verplicht, beslissen tot aanduiding van één of meerdere
commissarissen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur, wier taak het is de rekeningen en de boekhouding na te kijken en
minstens jaarlijks, vóór goedkeuring van de balans en het vaststellen der begroting, een verslag van hun
bevindingen aan de Algemene Vergadering voor te leggen. Deze commissarissen mogen géén deel uitmaken
van de Raad van Bestuur en mogen geen effectief lid van de vereniging zijn.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VII. Ontbinding en Vereffening
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden, mits naleving van de VZW-Wet
en de geldende wetgeving.
Artikel 41. Werkwijze
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minimum 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw, in overeenstemming met het doel der vereniging, en mits strikte
naleving van deze statuten en de wetgeving.
Bij noodzaak tot ontbinding van deze stichting zal het vermogen aan een belangeloos doel van dezelfde aard
geschonken worden. Mogelijke organisaties die aansluiten op onze visie zijn: Vzw Moeders voor Moeders, Over
Leven, Senegal bevalt, Unicef en The Desert Flower Foundation. Bij noodzaak tot ontbinding zal er binnen de
Algemene Vergadering beslist worden welke organisatie verkozen wordt.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. Statutenwijziging
Artikel 44.
Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden in navolging van de VZW-wetgeving.
IX. HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN
Artikel 45.
De Raad van Bestuur kan te gepasten tijde huishoudelijke reglementen opstellen en aan de Algemene
Vergadering voorleggen, op voorwaarde dat deze niet in strijd zijn met de VZW-wetgeving en de bepalingen van
deze statuten.
Dit huishoudelijk reglement word getekend bij instap in de Vzw.
X. Slot
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Deze statuten werden opgemaakt in 5 exemplaren, één voor elk der oprichters, één voor het archief der
vereniging en één bestemd voor inlassing in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De statuten werden unaniem goedgekeurd.
Bij algemeenheid van stemmen heeft de Algemene Vergadering van de vzw MAMAFRIKA beslist de Raad van
Bestuur als volgt samen te stellen :
Sabrina Asselman, wonende in de Laaglandweg 83/6 te 2610 Wilrijk,
geboren te Antwerpen op 29/06/1990, rijksregisternummer 90.06.29-410-70
en
Shana Kennis, wonende in de Emile Vanderveldelaan 14/4, te 2845 Niel
geboren te Brasschaat op 02/10/1990, rijksregisternummer 90.10.02-342.06