Ondernemingsnr : 0635 975 550
Naam
(voluit) : vzw Steuncomité De Grizzly
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Peerstraat 168, bus 0.2, 9000 Gent
Onderwerp akte : UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
26 MAART 2022 EN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 13
AUGUSTUS 2022
Tijdens deze vergaderingen werd beslist de statuten als volgt te wijzigen:
HOOFDSTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder
als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd)
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd).
Art. 2. Naam
1.De vereniging draagt de naam "vzw Steuncomité De Grizzly"
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR" en de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon.
Art. 3. Zetel
1.De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest
2.Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid de zetel van de vereniging te verplaatsen naar
een ander adres gelegen binnen het Vlaams Gewest mits aan de nodige
bekendmakingsvereisten wordt voldaan.
Art. 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op welk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK 2. Doelgroep, doeleinden en activiteiten
1.De vereniging staat open voor iedereen, zonder enig onderscheid, ongeacht de
godsdienstige, politieke, ideologische of filosofische overtuiging, de
sociale of etnische afkomst en de seksuele geaardheid. Deze opsomming is
niet limitatief.
2.De vereniging eist van haar leden een actief respect voor de medemens en de natuur en
stelt een opvoeding in een open, pluralistische, democratische en co-
educatieve geest voor. Zij onderschrijft daarbij uitdrukkelijk de principes
vastgelegd in het Verdrag van 4 november 1950 tot bescherming van de
rechten van de mens en de fundamentele vrijheden en de daaraan gehechte
protocollen, evenals de principes vastgelegd in het Verdrag van 20
november 1989 inzake de recht van het kind.
3.Politieke mandatarissen kunnen echter geen bestuursmandaat bekleden.
Art. 6. Doeleinden en activiteiten
1.De vereniging heeft tot doel belangeloos de materiële ondersteuning en de ontwikkeling
van de scouts en gidseneenheid De Grizzly die ressorteert onder FOS Open
Scouting VZW met het eenheidsnummer 250.
2.Onder de doelstelling dient begrepen te worden dat de VZW optreedt als beheerder van het
roerend en onroerend patrimonium van de voormelde scoutsgroep. Hiertoe
kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld niet-
winstgevend doel met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de materiële ondersteuning en de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
3.Hiertoe mag de vereniging ook roerende en onroerende goederen die daartoe dienstig
kunnen zijn bezitten, kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in
grondpand en in waarborg geven, giften of legaten ontvangen, aangaan van
leningen, beheren van de lokalen en materialen en zaken verrichten om het
doel te verwezenlijken. Deze lijst is niet limitatief.
4.Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
HOOFDSTUK 3. Lidmaatschap
Art. 7. Lidmaatschap
1.De vereniging telt enkel effectieve leden (hierna "leden genoemd).
2.Er zijn minstens 3 leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven voor de leden
in de VZW- en stichtingenwet en deze statuten.
3.Alle meerderjarige natuurlijke personen die deel uitmaken van de eenheidsraad van de
feitelijke vereniging 250ste FOS De Grizzly (hierna "de eenheid" genoemd)
zijn automatisch lid van deze verenging, tenzij in geval van uitdrukkelijke
weigering. Deze lijst is limitatief. Het einde van hun lidmaatschap valt
samen met het einde van het mandaat als leid(st)er binnen de eenheid.
4.Deze toestand wordt jaarlijks beoordeeld op basis van de ledenlijst van de eenheid.
5.Andere kandidaat leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van
de Algemene vergadering, op voordracht van het bestuursorgaan, dit door
een gewone meerderheid. Het lidmaatschap gaat onmiddellijk in.
6.De volgende natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen:
- de ouders of voogden van de actieve leden van de eenheid
- meerderjarige oud-leiding van de eenheid
- sympathisanten die het doel van de vereniging een warm hart toedragen.
7.De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 8. Beëindiging van lidmaatschap
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te
maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij beëindiging van het mandaat van de voorzitter wordt deze automatisch erevoorzitter.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw (art. 7.3 en
7.4)
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene vergadering en hij
of zij deze hoedanigheid verliest (art. 7.5 en 7.6).
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene vergadering waarop
beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Als een lid van de VZW in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/20 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. De agenda kan tussen oproeping en aanvang van een
Algemene Vergadering met dit punt worden uitgebreid. Het lid van de VZW
waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het
recht gehoord te worden.
HOOFSTUK 4. De Algemene vergadering
Art. 9. Lidmaatschap
De Algemene vergadering bestaat uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de medevoorzitter. Bij
diens afwezigheid door het oudste aanwezige werkende lid.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
Art. 10. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen. Ze worden uitgenodigd door de
voorzitter en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de
Algemene Vergadering richten.
Art. 11. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van dienst eventuele
De kwijting aan de bestuurders en commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verengingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de vereniging;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De aanvaarding van nieuwe Leden;
De VZW bepaalt dat er geen bezoldiging zal uitgekeerd worden bij vergaderingen
georganiseerd door de VZW;
De omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
Alle beslissingen die een strategisch belang inhouden worden vastgelegd in het intern
reglement dat het bestuursorgaan opstelt;
Het intern reglement regelt de financiële bevoegdheden binnen de VZW;
Alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 3000 euro, gekoppeld aan
de index der consumptieprijzen, zijn onderworpen aan de goedkeuring van
de Algemene vergadering.
Art. 12. Vergaderingen
1.Jaarlijks is er 1 Algemene Vergadering tijdens het eerste kwartaal van het jaar. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd via mail.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens 2
bestuurders bijeengeroepen.
Conform het WVV kan, eens de agenda door de raad van bestuur vastgelegd en verstuurd is,
geen agendapunt meer toegevoegd worden. De leden moeten ervan uit
kunnen gaan dat alleen de punten in die agenda op de vergadering komen.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering moeten worden
samengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2
bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd via mail.
Art. 13. Stemprocedure
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de
onthoudingen.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan
een quotum van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een unanimiteit van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Indien gevraagd door de
Voorzitter of door één van de aanwezige werkende leden, best anoniem, zal
een geheime stemming worden gehouden. Het stemmen over personen
verloopt steeds via een geheime stemming, bijvoorbeeld met stemblaadjes.
Bij staking van stemmen zal de stem van de eenheidsleid(st)er doorslaggevend zijn. Wanneer
de eenheidsleider niet aanwezig is krijgt de persoon die een volmacht kreeg
van de eenheidsleid(st)er de doorslaggevende stem. Er worden notulen
opgesteld, ondertekend door de voorzitter en 1 bestuurslid en bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden. Belanghebbende
derden kunnen hierin inzage vragen bij de voorzitter.
Art. 14. Evenwicht binnen de Algemene vergadering.
Er worden twee groepen leden onderscheiden:
groep A zijn alle meerderjarige natuurlijke personen die deel uitmaken van de eenheidsraad
van de eenheid:
groep B zijn alle andere leden van de vereniging (zie artikel 7.6)
Indien het aantal leden van de vereniging uit groep B gelijk of hoger is dan het aantal leden
van groep A, dan wijzigt artikel 11.2 over het lidmaatschap als volgt: "Niet
alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem met uitzondering
van alle meerderjarige natuurlijke personen die deel uitmaken van de
eenheidsraad van de eenheid, zij hebben elk twee stemmen in de Algemene
vergadering.".
Het aantal leden van de vereniging uit groep B kan nooit hoger zijn dan anderhalf keer het
aantal leden van groep A. Kandidaat leden (zie artikel 7.6) die hun
kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan richten zullen
dan ook niet meer aanvaard worden.
ART. 15. Uitsluiting van een lid
De AV kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en
de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 16. Samenstelling bestuursorgaan
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 3
bestuurders.
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Vanaf de
Algemene vergadering van 26 maart 2022 geldt de benoeming voor een
termijn van vier jaar, met de mogelijkheid om deze termijn één keer te
verlengen.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
3.Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4.De eenheidsleid(st)er van de eenheid is van rechtswege, doch vrijwillig lid van het
bestuursorgaan. Indien de eenheid ervoor zou kiezen om twee (of
meerdere) eenheidsleid(st)ers aan te stellen dan maakt de Algemene
Vergadering van de VZW jaarlijks de keuze welke eenheidsleid(st)er van
rechtswege lid zal zijn van het bestuursorgaan. Zijn/haar mandaat vervalt
van rechtswege bij de beëindiging van zijn mandaat als eenheidsleid(st)er
bij de eenheid tot in de vervanging is voorzien.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden.
6.leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Een voorzitter kan zijn ontslag
indienen door een schrijven te richten aan de secretaris. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze
in zijn vervanging of in overname van diens taken kan worden voorzien.
7.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. De concrete uitwerking
van deze vergoeding wordt vastgesteld door het bestuursorgaan in het
intern reglement.
8.Het mandaat van bestuurders eindigt automatisch bij overlijden, ontslag of
ambtsbeëindiging door de algemene vergadering.
9.Bestuurders die benoemd worden om een bestuurder te vervangen, voleindigen de periode
van het mandaat van hun voorganger.
Art. 17. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuursorgaan vergadert na oproeping zoals vermeld in het intern reglement. Dit zo
dikwijls als het belang van de VZW het vereist; alsook binnen 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van
zijn leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij consensus; indien
geen consensus kan worden gevonden worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige
stemmen en van de onthoudingen. Bij staking van stemmen heeft de
eenheidsleider de doorslaggevende stem. Wanneer de eenheidsleider niet
aanwezig is krijgt de persoon die een volmacht kreeg van de eenheidsleider
de doorslaggevende stem.
4.Bestuurders die niet op het bestuursorgaan aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
Bestuurders of door een lid worden vertegenwoordigd. Elke bestuurder of
lid kan maximum 1 volmacht dragen.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of
alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter Inzage
zal zijn van de Leden.
6.Het bestuursorgaan maakt en past het intern reglement aan.
Art. 18. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
2.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
3.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 19. Intern bestuur - Beperkingen
1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering
van die waarvoor volgens de wet de Algemene vergadering bevoegd is.
2.Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
3.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering
beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop, huur of
verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen
van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 20. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn
leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
elke bestuurder afzonderlijk, op voorwaarde dat zij hiertoe uitdrukkelijk
door het bestuursorgaan werden gemachtigd.
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
4.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art.21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. De
vereniging geeft volmacht aan de secretaris om de
bekendmakingsformaliteiten te vervullen.
HOOFDSTUK 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
Art. 22. Aansprakelijkheid
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
VZW werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de
VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan
het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid
voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57.
van het WVV opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK 7. Financiering en boekhouding
Art. 23. Financiering
1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de wet.
Art. 24. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste
werkjaar beginnen op de stichtingsdatum en eindigen op 31 december
2015.
2.De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
3.Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel
van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
HOOFDSTUK 8. Ontbinding
Art. 25. Ontbinding
1.De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t.
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van
deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quotum en de
meerderheid gesteld in artikel 15, sectie 3 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering
een vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
· 4.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend
aan een vereniging met een gelijkaardig of verwant doel in volgende,
dalende volgorde: 1. Feitelijke vereniging 250e FOS De Grizzly, 2. VZW FOS
Open scouting of zijn rechtsopvolger, 3. aan een andere vereniging wiens
doel zoveel mogelijk de doelstellingen benadert waarvoor de VZW werd
opgericht:
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening
en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK 9. Overige
Art. 26. Aanvullend karakter WVV
Voor al hetgene dat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld is zal het WVV van toepassing
zijn.
Art. 27. Moeilijkheden
Indien er moeilijkheden rijzen, hetzij in verband met de letter of de geest van de statuten,
hetzij in verband met de beslissingen getroffen door de vereniging, worden
ze opgelost in de Algemene Vergadering. De leden, door hun instemming
met deze statuten, zien uitdrukkelijk af van iedere vordering in rechte.
Art. 28. Inwerkingtreding van de statuten
Deze statuten treden in werking na goedkeuring op de eerste Algemene Vergadering van het
eerste werkingsjaar.
Bij besluit van de Algemene Vergadering te Gent op 26 maart 2022 werd het bestuursorgaan
als volgt gewijzigd:
De Algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om te benoemen voor een
termijn van vier jaar:
Thomas Declercq, rijksregisternummer 950909-213.23, wonende te 9030 Mariakerke,
Zandekensstraat 9
Jennifer Stoica, rijksregisternummer 000418-178.18, wonende te 9031 Drongen, Asselsstraat
59
Jamina Kachara, rijksregisternummer 000404-468.51, wonende te 9000 Gent,
Schrijnwerkersstraat 15
Tim Van de Winckel, rijksregisternummer 981129-379.13, wonende te 9980 Sint-Laureins,
Rommelsweg 63
die aanvaarden.
Beëindiging van de volgende bestuurders:
Sven Meermans, bestuurslid
Huidige samenstelling van het bestuursorgaan:
Stephan Van de Meirssche, bestuurslid
Sigrun Kirchner, bestuurslid
Ann De Keukeleire, bestuurslid
Thomas Declercq, bestuurslid
Jennifer Stoica, bestuurslid
Jamina Kachara, bestuurslid
Tim Van de Winckel, bestuurslid
Opgesteld in 3 exemplaren
Te Gent op 23 december 2022
Sigrun Kirchner
Bestuurslid