Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LIMBURGS SOCIALISTISCH STUDIE- EN DOCUMENTATIECENTRUM WILLY
CLAES
(verkort) : SDWC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Hasselt
Gouverneur Roppesingel 83
0431.220.329
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 05/12/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
I.                             NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR
 -Artikel 1 . Naam
De verenging zonder winstoogmerk draagt de naam Limburgs Socialistisch Studie- en Documentatiecentrum
Willy Claes, afgekort SDWC.
 -Artikel 2 . Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Hasselt, Gouverneur Roppesingel 83 en ressorteert onder het
Vlaams Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 Artikel 3 . Doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De  vereniging  heeft  tot  doel  onderzoekingswerkzaamheden ten bate van de actie  van de Limburgse 
socialistische organisaties, mandatarissen en vertegenwoordigers in allerlei openbare en semi-openbare
organen tot een goed einde te brengen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
- Een studie-  en  documentatiebureau  te  organiseren  ten  einde het doel te realiseren.
- Activiteiten inzake de studie van de economische, sociale en culturele vraagstukken tot stand brengen,
bevorderen en coördineren, evenals alle initiatieven die erop gericht zijn de kennis en informatiebronnen van de
Limburgse socialistische organisaties, mandatarissen en vertegenwoordigers in allerlei openbare en semi-
openbare organen te verhogen.
Zij mag alle activiteiten ondernemen, onder meer op sociaal, recreatief, cultureel of politiek vlak, die dit doel
kunnen bevorderen of tot de verwezenlijking van dit doel kunnen bijdragen. Zij kan in die zin ook, doch slechts
op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij mag onder meer door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke andere wijze
samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijksoortig of bijhorend belangeloos doel nastreven of die eenvoudig nuttig kunnen zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
 Artikel 4 . Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 II.                           LEDEN
 Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging kan werkende en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap,  met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de werkende leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 Artikel 6 .
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of aangetekende brief of per mail) worden ingediend bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
werkende leden.
 Artikel 7 .
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Dezen worden beschouwd als
toegetreden leden.
 Artikel 8 .
De werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die zal worden vastgelegd door het bestuursorgaan en
die max 100 EUR per jaar zal bedragen. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te
zijn.
 Artikel 9 .
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
 Artikel 10 .
De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken met de meerderheid
van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
Deze bepaling is ook van toepassing voor de toegetreden leden.
 lll.                           HET BESTUURSORGAAN
 Artikel 11 .
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd uit de onder art 5 en 6 vermelde leden. Het
bestuursorgaan bestaat uit tenminste drie leden. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 Artikel 12 . Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Artikel 13 . Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 Artikel 14 . Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Ze moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 Artikel 15 . Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer van de bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie kan geschieden
a. op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b. door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 Artikel 16 .
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door twee bestuurders.
 Artikel 17 .
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die het wensen en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 Artikel 18 .
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 Artikel 19 . Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanduiden.
De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) Op vrijwillige basis door de betrokkene zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
b) Door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist, indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 Artikel 20 . Commissarissen
De vereniging kan één of meerdere commissarissen benoemen. De commissarissen worden in voorkomend
geval door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 IV                           ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 21 .
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Elk lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
 Artikel 22 .
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de           
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale        
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 23 .
De algemene vergadering dient tenminste een maal per jaar te worden samengeroepen voor het goedkeuren
van de rekening van het afgesloten jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 Artikel 24 .
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer een vijfde van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit bij aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de eenentwintig dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 Artikel 25 .
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten schriftelijk
worden opgeroepen tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 Artikel 26 .
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste 10 dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
 Artikel 27 .
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 Artikel 28 . Statutenwijzigingen
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging uitdrukkelijk op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging
is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het belangeloos doel en/of van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
 Artikel 29 .
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en
moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 Artikel 30 .
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 V                            REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 Artikel 31 .
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 VI                           ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 32 .
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding sluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de verenging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een organisatie waarvan het doel
zoveel mogelijk analoog is aan dit van de tegenwoordige vereniging en welke door de algemene vergadering
zal worden aangeduid.
 Artikel 33 .
 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het WVV toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/12/2022
 
Te Hasselt,
 
Extra-statutaire bepaling: De voorzitter van SDWC is niet langer Guido Swennen, maar Tine Jans.
 
Jans Tine - voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber