N° d'entreprise : 0403258197
Nom
(en entier) : ALLIANZ BENELUX
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 32
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DIVERS
Het komt vooruit een vergadering van de raad van bestuur van de naamloze vennootschap
"ALLIANZ BENELUX", waarvan de zetel gevestigd is te Brussel (B-1000 Brussel), Koning Albert II
laan, 32, met ondernemingsnummer BTW BE 0403.258.197 RPR Brussel, gehouden door Meester
Louis-Philippe Marcelis, geassocieerd notaris te Brussel, op 20 december 2024, dat de hierna
vermelde bijzondere machten heeft aan de hierna aangeduide personen :
De hierna aan de verschillende leden van het directiecomité van Allianz Benelux nv en hun
medewerkers toegekende bevoegdheden vormen de ingevolge §1.3 van de koepelcirculaire
governance betreffende de bevoegdheden van het directiecomité van de NBB vereiste delegatie
zoals werd toegekend door de Raad van Bestuur.
LIJST VAN DE GEVOLMACHTIGDEN
A. REGIONAL CEO (BENELUX) – LEGAL & COMPLIANCE (BENELUX) – AUDIT (BENELUX) –
RISK MANAGEMENT (BENELUX)
- Mevrouw Claudia MAX,
Toegekende bevoegdheden: 1A, 2, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 4, 5A1, 6, 7A(a), 7B, 7C(a), 7D(a), 7E, 8, 9.
Bevoegdheidsgrens: onbeperkt. Alleen tot een maximum bedrag van honderd miljoen euro
(€100.000.000,00) samen met een ander lid van het directiecomité (BoM) boven dit bedrag.
A.1. Legal(Belgium)
- Mevrouw Sarah DE WILDE,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 9.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
- Mevrouw Alexia HAUTIER,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D, 3E.
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
- Mevrouw Chorine MANOUKIAN,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D, 3E
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
- De heer Alexander HANS,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D, 3E
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00).
- De heer Grégory POELAERT,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D en 3E.
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00).
A.2. Compliance
- Mevrouw Corina LI,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 3G, 9
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
- De heer Paul JACOBS,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 3G.
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
- De heer Yves DECLERCQ,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E.
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00).
- De heer Alexander HANS,
Toegekende bevoegdheden: 3G
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00).
- Mevrouw Alexandra VELDEMAN,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000)
A.3. Market Management
- Mevrouw Sophie FONDU,
Toegekende bevoegdheden : 3D, 3E, 9.
Bevoegdheidsgrens : één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
A.4. Risk Management (Benelux)
- Mevrouw Linda PHILLIPS,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 9
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
B. CEO BELGIUM, PEOPLE & CULTURE BENELUX, COMMUNICATION (BENELUX), ESG
(BENELUX), SALES & DISTRIBUTION (BE)
- Madame Hélène PORTEGIES,
Veeartsen straat 49 0302.
Toegekende bevoegdheden : 1, 2, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 8C, 9
Bevoegdheidsgrens : honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00) Alleen tot een maximumbedrag van
twintig miljoen euro (€ 20.000.000,00), samen met een andere lid van het directiecomité (BoM)
boven dit bedrag.
B.1. Communication
- De heer Paul MÖLLER,
Toegevoegde bevoegdheden: 3D, 3E, 9
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00)
B.2. People & Culture
- Mevrouw Lisa SCHÖNER,
Toegekende bevoegdheden: 2, gezamenlijk met Hélène PORTEGIES of Mina GOLDFAYS. 3B, 3E,
9 alleen.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00) [of zeven miljoen vijfhonderdduizend euro (€
7.500.000,00) enkel voor uitbetaling van lonen].
- Mevrouw Mina GOLDFAYS,
Toegekende bevoegdheden : 2, gezamenlijk met Lisa SCHÖNER of Hélène PORTEGIES. 3B, 3E,
alleen
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) [of zeven miljoen vijfhonderdduizend
euro (€ 7.500.000,00) enkel voor uitbetaling van lonen].
B.3. Sales & Distribution (Belgium)
- De heer Fabrice HEUTS,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 8C, 9.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
- De heer Jean-François DUMONT,
Toegekende bevoegdheden: 3C, 8C.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
- De heer Erwin BRYS,
Toegekende bevoegdheden: 3C, 8A4, 8C
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
C. TECHNICAL P&C (BENELUX)
- De heer Eric van den HEUVEL,
Toegekende bevoegdheden: 1A, 1B, 3C, 3D, 3E, 8A1, 8A2, 8A4, 8B, 9.
Bevoegdheidsgrens: honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00). Alleen tot een maximumbedrag van
twintig miljoen euro (€20.000.000,00), samen met een ander lid van het directiecomité (BoM) boven
dit bedrag.
C.1. MidCorp Steering (Benelux)
- Mevrouw Elke DE COOMAN,
Toegekende bevoegdheid: 8A1, 8A4
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
C.2. Reinsurance (Benelux)
- Mevrouw Elke DE COOMAN,
Toegekende bevoegdheden: 3C, 3D, 3E, 8B, 9.
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€ 4.000.000,00).
    1.  Technical P/C Retail/SMC/Fleet Steering
- De heer Eelco FRIJLINK,
Toegekende bevoegdheid: 8A1
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
C.4. Product P/C (Belgium)
- Mevrouw Ingrid BOGAERTS,
Toegekende bevoegdheid: 8A1
Bevoegdheidsgrens : tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00)
C.5. Claims Management (Benelux)
- De heer Raymond LEEMKUIL,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D, 3E, 8A2, 9
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€ 4.000.000,00).
C.6. Technical Claims Management
- De heer Jef ALMOND
Toegekende bevoegdheden : 3B, 3E, 8A2, 9.
Bevoegdheidsgrens : vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
C.7. Claims Management Operations (Belgium)
- De heer Vincent DELGHUST,
Toegekende bevoegdheid: 3B, 8A2
Bevoegdheidsgrens: drie miljoen euro (€ 3.000.000,00)
- Mevrouw Liesbeth LODDEWYKX,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 8A2
Bevoegdheidsgrens: drie miljoen euro (€ 3.000.000,00)
D. REGIONAL CFO - FINANCIAL DIRECTION (BENELUX)
- De heer Edouard GALICIER,
Toegekende bevoegdheden: 1A, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 3F, 6, 7A(a), 7B, 7C(a), 7D(a), 7E1, 9, 10.
Bevoegdheidsgrens: honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00) (behalve bevoegdheden 3F en 6 – zie
infra). Alleen tot een maximumbedrag van zestig miljoen euro (€60.000.000,00), samen met een
ander lid van het directiecomité (BoM) boven dit bedrag.
D.1. Accounting – Corporate Finance & Treasury (Benelux)
- Mevrouw Sofia CHAKER,
Toegekende bevoegdheden: 3D, 3E, 3H, 6, 7A(c), 7B2, 7C(a), 7D(a) (zie derogatie infra), 7E1
(gezamenlijk met de heer Edouard GALICIER), 9.
Bevoegdheidsgrens: dertig miljoen euro (€ 30.000.000,00)
- De heer Wilco den TOOM,
Toegekende bevoegdheden : 7C(a), 7D(a) (zie derogatie infra)
Bevoegdheidsgrens: zes miljoen euro (€ 6.000.000,00)
- De heer Guido DERDELINCKX,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a) (zie derogatie infra), 7D(a)(zie derogatie infra), 7E1.
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00).
- De heer Stephan DE VARE,
Toegekende bevoegdheden: 3D, 7A(c), 7B2, 7C(a), 7D(a) (zie derogatie infra), 7E1 (gezamenlijk met
de heer Edouard GALICIER)
Bevoegdheidsgrens: dertig miljoen euro (€ 30.000.000,00)
- De heer Alan ERPELS,
Toegekende bevoegdheden: 7A(c), 7C(a) en 7D(a) (zie derogatie infra)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- De heer Bram GETH,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a), 7D(a)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- De heer Jurre KOOISTRA,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a), 7D(a)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- De heer Sjaak MATON,
Toegekende bevoegdheden: 7A(c), 7C(a), 7D(a) (zie derogatie infra), 7E1 (gezamenlijk met de heer
Edouard GALICIER)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- De heer Grégory PICRIT,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a), 7D(a)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- Mevrouw Natalia ROUDAKOVA,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a) (zie derogatie infra), 7D(a) (zie derogatie infra), 7E1.
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- De heer Sander SPIJKER,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a), 7D(a)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
- De heer Ladislas TROMBITAS,
Toegekende bevoegdheden : 7A(b), 7B2, 7C(a) (zie derogatie infra), 7D(a) (zie derogatie infra), 7E1.
Bevoegdheidsgrens : twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00).
- Mevrouw Nathalie VAN DEN BOSSCHE,
Toegekende bevoegdheden: 7A(c), 7C(a) (zie derogatie infra), 7D(a) (zie derogatie infra).
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00).
- De heer Nico VERHOEF,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7B2, 7C(a), 7D(a)
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00)
D.2. Tax (Benelux)
- De heer Jan AMMERLAAN,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3D, 3E
Bevoegdheidsgrens: zeven miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 7.500.000,00)
- De heer Soner KARAKUS,
Toegekende bevoegdheid: 3D
Bevoegdheidsgrens: zevenhonderdvijftijgduizend euro (€ 750.000,00)
_ Mevrouw Yi Lei ZHENG,
Toegekende bevoegdheid: 3D
Bevoegdheidsgrens: zevenhonderdvijftijgduizend euro (€ 750.000,00)
D.3. Data Office (Benelux)
- De heer Gert de RIJKE,
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
- De heer Félix VANDERVORST,
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : honderdduizend euro (€ 100.000,00)
- De heer Arpit GROVER,
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : honderdduizend euro (€ 100.000,00)
- De heer Wilbèr KANTERS,
Toegekende bevoegdheid: 3E
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00)
D.4. Procurement
- De heer Gert de RIJKE,
Toegekende bevoegdheden : 3D, 3E, 10
Bevoegdheidsgrens : vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
- De heer Stefan van der WAAL,
Toegekende bevoegdheid: 10
- Mevroux Clara PICO BLANCO,
Toegekend bevoegdheid : 10
E. OPERATIONS – INFORMATIONS SYSTEMS (BENELUX)
- Mevrouw Suzanne AKTEN,
Toegekende bevoegdheden: 1A, 2, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 8A1, 8A2, 8A4, 8C, 8D, 9.
Bevoegdheidsgrens: honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00). Alleen tot een maximum bedrag van
twintig miljoen euro (€20.000.000,00), samen met een ander lid van het directiecomité (BoM) boven
dit bedrag.
E .1. Head of Life & Health Operations (Belgium)
- Jérémie VANDERHAEGHE,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2, 8A4, 9.
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€ 4.000.000,00).
E.1.1. Operations PL Life & Health
- Mevrouw Marleen VAN HECKE,
Toegekende bevoegdheid : 8A1, 8A2
Bevoegdheidsgrens: één miljoenvijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00)
E.1.2. Underwriting & Policy Management Pension & Protection
- De heer Laurens SCHOLLAERT,
Toegekende bevoegdheden: 8A1 en 8A2 (beperkt tot terugbetaling van premies en gedeeltelijke
afkoop in verband met een overdracht of herbeleggingstransactie (recycling))
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
E.1.3. Payout PL Life
- De heer Robin WAUTERS,
Toegekende bevoegdheid: 8A2
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
E.1.4. Underwriting and Policy management Investment
- De heer Brecht DE SAEGHER,
Toegekende bevoegdheid: 8A1
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
E.1.5. Claims Disability
- Mevrouw Gracienne VAN den BRANDE,
Toegekende bevoegdheid : 8A1, 8A2
Bevoegdheidsgrens : driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
E.2 Underwriting Employee Benefits (Belgium)
- De heer Jérémie VANDERHAEGHE,
Toegekende bevoegdheden : 8A1, 8A2, 8A4, 9
Bevoegdheidsgrens : vier miljoen euro (€ 4.000.000,00)
E.2.1. Employer Servicing – Underwriting & Inforce Management Employee Benefits
- De heer Marc DANCKAERT,
Toegekende bevoegdheden : 8A1, 8A2.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
E.2.2. Employee Servicing Employee Benefits & Claims Health Care & Payout Employee Benefits
- Mevrouw Nathalie CAUWE,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
E.3. Head of Value Chain P/C (Belgium)
- De heer Martijn HASSINK,
Toegekende bevoegdheden: 3D, 3E, 8A1, 8A4, 8C, 8D, 9.
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€ 4.000.000,00)
- De heer Koen CUSSE,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8C, 8D
Bevogdheidsgrens: één miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 1.500.000,00)
- Mevrouw Dominique MARCHAL,
Toegekende bevoegdheden: 8C, 8D.
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
- De heer Fabrice PARADIS,
Toegekende bevoegdheid: 8A1
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
E.4. Protection & Resilience (Benelux)
- De heer Wouter-Jan DE MAN,
Toegekende bevoegdheden : 3D, 3E, 10
Bevoegdheidsgrens : driehonderdduizend euro (€300.000,00)
E.5 Information Systems (Belgium – Netherlands)
- De heer Pawel SZULC,
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
- Mevrouw Chantal MOONEN,
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : honderdduizend euro (€ 100.000,00)
E.6. Organizational Management (Benelux)
- De heer Nicolas DE DECKER,
Toegekende bevoegdheid: 3E.
Bevoegdheidsgrens: honderdduizend euro (€ 100.000,00).
    1.  Operations Support (Benelux)
- De heer Wouter-Jan de MAN,
Toegekende bevoegdheid: 3E
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
- Mevrouw Moniek LITJENS
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : honderduizend euro (€ 100.000,00)
E.8. Transformation Office
wonende te D-81929 Munich, Dominikstrasse 54
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
- De heer Ugo SIBILLE,
Toegekende bevoegdheid : 3E
Bevoegdheidsgrens : honderdduizend euro (€ 100.000,00)
F. VALUE CHAIN LIFE & HEALTH (BE) - INVESTMENT MANAGEMENT (BNL) - REAL ESTATE
(BNL) – MORTGAGE (BE)
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
Toegekende bevoegdheden: 1A, 2, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 3F, 4, 5, 6, 7 A (a), 7B, 7C (a), 7D (a), 7E2,
8, 9.
Bevoegdheidsgrens: honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00) (behalve bevoegdheden 3F & 5A1 –
zie infra). Alleen tot een maximumbedrag van twintig miljoen euro (€20.000.000,00) samen met een
ander lid van het directiecomité (BoM) boven dit bedrag. Bevoegdheid 6 (validatie van hypothecaire
kredieten uitgesloten).
F.1. Head of Value Chain PL Life (Belgium)
- De heer Paul BONROY,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 8A1, 8A2, 8A4, 8B, 8C, 9
Bevoegdheidsgrens: zeven miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 7.500.000,00)
F.1.1 Product Management PL Life & Actuariat
- De heer Alain LANGE,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2.
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
- De heer Pascal POSTI,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2.
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
- De heer Maxim SNAKENBROEK,
Toegekende bevoegdheden : 8A1, 8A2
Bevoegdheidsgrens : vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
F.2. Head of Value Chain Employee Benefits & Health (Belgium)
- De heer Henk BOEVE,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 8A1, 8A2, 8A3, 8A4, 8C, 9
    1.  zeven miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 7.500.000,00) : deze dient beoordeeld te worden in
verhouding tot het bedrag van de periodieke premies wat de ondertekening van de
groepsreglementen betreft.
F.2.1. Distribution Large Accounts & Underwriting
*Bevoegdheden tot verbintenissen: binnen de limieten van de toegekende bevoegdheden in het
charter van de comité EB Quotation Team en de regels van het Beheertool ATDP
- De heer Hans DE SCHRIJVER,
Toegekende bevoegdheid: 8A1*
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
F.2.2. Actuary-Product Management Employee Benefits
wonende te B-1653 Dworp, Hoogkouter, 28.
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2, 8A4.
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
- De heer Stefaan YSENBAERT,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2, 8A4.
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
- De heer Stéphane LAHAYE,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)
F.2.3. Product Management /Third Party Administration (Health)
- Mevrouw Nathalie DEKLEERMAEKER,
Toegekende bevoegdheden: 8A1, 8A2, 8A3, 8A4
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
- Mevrouw Claudine VAN GYSEGHEM,
Toegekende bevoegdheid: 8A3
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
- Mevrouw Priscelle ENGELBERT,
Toegekende bevoegdheid: 8A3
Bevoegdheidsgren: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
F.3. Investment Management (Benelux)
F.3.1 Investment Office
- De heer Jean-Marc CORNET,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3D, 3E, 7A, 7B, 7E, 9
Bevoegdheidsgrens: vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00)
F.3.2 Investment Strategy
- De heer Stephane WILLEM,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 7A(a), 7B1, 7D (a: zie derogatie infra), 7E3
Bevoegdheidsgrens: dertig miljoen euro (€ 30.000.000,00).
- De heer Maarten CHARLIER,
Toegekende bevoegdheden: 7A (b), 7E3
Bevoegdheidsgrens: tien miljoen euro (€ 10.000.000,00).
- De heer Benoît MEURISSE,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7E3
Bevoegdheidsgrens: tien miljoen euro (€ 10.000.000,00)
- De heer Pieter-Jan VERELST,
Toegekende bevoegdheden: 7A(b), 7E3
Bevoegdheidsgrens : tien miljoen euro (€ 10.000.000,00)
F.3.3 Investment Management
- De heer Luc STRUELENS
Toegekende bevoegdheden: 7D (type a - zie derogatie infra), 7E2
Bevoegdheidsgrens: twaalf miljoen euro (€ 12.000.000,00).
F.4 Real Estate (Benelux)
- De heer Kjeld Johannes BOERENDONK,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 4, 5A2, 5B, 6, 9.
Bevoegdheidsgrens: twee miljoen euro (€ 2.000.000,00)
- De heer Jean-Marc CORNET,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 4, 5A2, 5B, 6
Bevoegdheidsgrens: twee miljoen euro (€ 2.000.000,00)
- De heer Tom van der HEIJDEN,
Toegekende bevoegdheden : 3B, 3C, 3D.
Bevoegdheidsgrens : vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
Door delegatie toegekend aan de Pimco Prime Real Estate GmbH – Belgium Branch bijkantoor
- De heer Renaud FAYT,
Toegekende bevoegdheid: 4
Bevoegdheidsgrens: vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00).
- Mevrouw Nicole DESILLE,
Toegekende bevoegdheid: 4
Bevoegdheidsgrens: tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00).
- De heer Sébastien GOETHALS,
Toegekende bevoegdheid: 4
Bevoegdheidsgrens: tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00)
F.5. Mortgage Loans (Belgium)
- De heer Kjeld Johannes BOERENDONK,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 6, 7A(c), 9.
Bevoegdheidsgrens: twee miljoen euro (€ 2.000.000,00).
- De heer Jean-Louis DAUCHOT,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D, 6.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
- De heer Tom van der HEIJDEN,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3C, 3D, 6.
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00).
- De heer Hakim GOURARI,
Toegekende bevoegdheid: 6
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
F.6. Strategic Development
- Mevrouw Isabelle DE LA PORTE,
Toegekende bevoegdheden : 3C, 8C
Bevoegdheidsgrens : één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
- Mevrouw Katty WYBOU,
Toekegende bevoegdheden: 3C, 8C.
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00).
G. CEO (NEDERLAND) - SALES & DISTRIBUTION (NEDERLAND) – ALLIANZ BENELUX DUTCH
BRANCH
- De heer Thomas MALLANT,
Toegekende bevoegdheden: 1, 2, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 3F, 4, 5A1, 7A (type a), 7B, 7C (type a), 7D
(type a), 7E, 8, 9.
Bevoegdheidsgrens: honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00), behalve bevoegdheden 3F en 5 A1
(zie infra). Alleen tot een maximum bedrag van twintig miljoen euro (€20.000.000,00), samen met
een ander lid van het directiecomité (BoM) boven dit bedrag.
G.1. Head of Value Chain P/C SME Midcorp NL
De heer Marc FOPPEN,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3D, 3E, 8A1, 8A4, 8B, 8C, 9
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€4.000.000,00)
G.2. Head of Value Chain Collective Life NL
- De heer Henk BOEVE,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 7A(c) 8 en 9
Bevoegdheidsgrens: vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00), twee miljoen euro (€ 2.000.000,00) voor
bevoegdheid 7A(c).
G.3. Head of Value Chain Retail P/C NL
- De heer Paul BREEUWER,
Toegekende bevoegdheden : 3B, 3D, 3E, 8A1, 8A4, 8C en 9
    1.  : vier miljoen euro (€ 4.000.000,00)
    1.  Head of Value Chain MidCorp Belgium
- De heer Gino SIMONS,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3D, 3E, 8A1, 8A4, 9
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00), twee miljoen vijfhonderd euro (€
2.500.000,00) voor bevoegdheid 3D.
    1.  Affinities
- De heer Hendrik (Erik) BOERTJES,
Toegekende bevoegdheden: 3D, 3E, 8A1, 8A4, 8C.
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
G.6. Underwriting & MGA
- Mevrouw Femke DE VRIES,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 8A1, 8A4, 8B, 8C, 9
Bevoegdheidsgrens: vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00)
G.7. Sales P/C & Employee Benefits
* Bevoegdheden tot verbintenissen: binnen de limieten van de toegekende bevoegdheden aan de
comité Maatwerk overleg – Employee Benefits Branch NL
- De heer Mart VREVEN,
Toegekende bevoegdheden: 3D, 3E, 8A1*, 8A4, 8B, 8C en 9
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€ 4.000.000,00)
- Mevrouw Mariël van der VEER,
Toegekende bevoedgheden : 3D, 3E, 8A1*, 8B, 8C
Bevoegdheidsgrens : één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
- De heer Chris van der FELTZ,
Toegekende bevoegdheden : 3D, 3E, 8A1*, 8B, 8C
Bevoegdheidsgrens : één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
G.8. Head of Value Chain Individual Life NL
- De heer Karel LAGEMAAT,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3D, 3E, 8A1, 8A2, 8A4, 8C, 9
Bevoegdheidsgrens: vier miljoen euro (€4.000.000,00)
- De heer Martijn OLLEFERS,
Toegekende bevoegdheden: 3B, 3D, 3E, 8A1, 8A4, 8C, 8D, 9
Bevoegdheidsgrens: drie miljoen euro (€ 3.000.000,00)
G.9. Legal
- Mevrouw Ester NEDERLOF,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, 9
Bevoegdheidsgrens: één miljoen euro (€ 1.000.000,00)
G.10. Compliance
- Mevrouw Gaytrie AUTAR,
Toegekende bevoegdheden : 3D, 3E, 3G
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€300.000,00)
G.11. Data Protection
- Mevrouw Shennike WU,
Toegekende bevoegdheden : 3D, 3E, 3G
Bevoegdheidsgrens : honderdduizend euro (€ 100.000,00)
G.12. CEO NL Office
- De heer Robert WILLEMSE,
Toegekende bevoegdheden: 3A, 3B, 3C, 3D
Bevoegdheidsgrens: driehonderdduizend euro (€ 300.000,00)
LIJST VAN DE BEVOEGDHEDEN
1. DIRECTIECOMITÉ - EFFECTIEVE DIRECTIE
1A. De effectieve directie van de vennootschap wordt toevertrouwd aan het directiecomité dat deze
verantwoordelijkheid collegiaal in het kader van het door de raad van bestuur uitgestippeld algemeen
beleid.
Het directiecomité mag deze taken echter spreiden over zijn leden.
Vier leden van het directiecomité (de Regional CEO, de CEO Belgium, de CEO Nederland en de
Regional CFO) hebben de hoedanigheid van bestuurder.
De voorzitter en de leden van het directiecomité worden benoemd door de raad van bestuur op
voordracht van het directiecomité.
Onder de voogdij van de raad van bestuur oefenen de leden van het directiecomité een werkelijke
invloed uit op de algemene leiding van de vennootschap, ze leggen de strategische oriëntaties, de
beleidsvoeringen, de prioriteiten voor aan de raad en ze vergewissen zich van de tenuitvoerlegging
ervan; verder stellen ze de bedrijvigheidsplannen en de jaarlijkse begrotingen van het bedrijf voor
aan de raad, zonder dat deze opsomming als volledig kan worden beschouwd.
Voor wat de bijkantoren betreft bestrijkt deze bevoegdheid het dagelijks beheer van de gebruikelijke
activiteiten van de exploitatiezetel.
1B. Het dagelijks bestuur omvat mede het zelfstandig uitoefenen van de bevoegdheden die
verbonden zijn aan de aandelen in de door het Life of Non-Life segment van het filiaal gehouden
vennootschappen.
2. HUMAN RESOURCES
De leden van het personeel van de vennootschap, zowel het loontrekkend intern personeel als de
leden van de diverse commerciële netten in dienst nemen, benoemen, overplaatsen, ontslaan, hun
bezoldigingen, gratificaties, eventuele deelnemingen in de winsten, pensioenen, voordelen in natura,
commissielonen, enz., bepalen en alles doen wat nodig of nuttig is voor het beheer van het menselijk
potentieel van de vennootschap.
3. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
A. Vennootschapsvergaderingen
Afzonderlijk optredend teneinde :
Deel te nemen aan welke vennootschapsvergadering ook, vergadering als stichtend lid of vennoot,
als aandeel- of obligatiehouder waarin de lastgevende vennootschap belang zou hebben; met dat
doel, deel te nemen aan de beraadslagingen en overeenkomsten, stemming uit te brengen over alle
onderwerpen en inzonderheid bij te dragen tot de benoeming van welke beheerder, zaakgelastigde,
commissaris, vereffenaar of andere gevolmachtigde ook; alle machtigingen en kwijtingen te verlenen,
elke kapitaalverhoging alsook elke fusie, opsplitsing of ontbinding van vennootschap te aanvaarden
of af te wijzen; namens de lastgevende vennootschap in te tekenen bij iedere oprichting van
vennootschap of kapitaalverhoging, er het bedrag ervoor integraal of gedeeltelijk vol te storten.
Onder voorbehoud van instemming van de voorzitter van het directiecomité, mee te werken aan het
tot stand brengen van elke nieuwe vennootschap of vereniging, al dan niet met handelskarakter, en
ze samen te stellen met de personen die de gevolmachtigden nodig achten.
Met dat doel, alle akten, registers, notulen en documenten op te maken en te ondertekenen,
woonplaats te kiezen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is voor de uitoefening van
hun mandaat.
B. Rechtsvorderingen
Afzonderlijk handelend, met de nodige bevoegdheden teneinde :
In rechte op te treden, alle nodige vervolgingen, dwangmaatregelen en spoedmaatregelen uit te
oefenen; als eiser of als verweerder te dagvaarden voor elke rechtsmacht; in alle instanties tussen te
komen; alle derden in vrijwaring op te roepen; alle experts te benoemen, hun advies op te volgen of
te betwisten; alle uitstel te doen; elk verzet aan te tekenen, beroep in te stellen, zich tegen alle
beslissingen in verbreking te voorzien; zich er bij neerleggen of er afstand van te doen; de bekomen
beslissingen met alle rechtsmiddelen uit te voeren of te doen uitvoeren;
Met of zonder vaststelling van betaling, volledige of gedeeltelijke handlichting te verlenen van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, met afstand van alle zakelijke rechten, evenals van alle
overschrijvingen, vermeldingen, beslagen, verzetten of andere verhinderingen;
De verklaringen van derde-beslagene te doen; alle regelingen te treffen, zich te verzoenen,
overeenkomsten te sluiten en dadingen te treffen, compromissen aan te gaan.
Daartoe alle akten, notulen en documenten op te maken en ondertekenen, woonplaats kiezen, alle
advocaten, gerechtsdeurwaarders of andere openbare ambtenaren aan te stellen, één of meer
personen in de plaats te stellen voor het geheel of een gedeelte van onderhavige bevoegdheden en
in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitoefening van hun mandaat.
C. Aangifte van schuldvorderingen
Afzonderlijk handelend met de nodige bevoegdheden teneinde :
Bij faillissement, concordaat of gerechtelijke vereffening van de schuldenaars, alle zegelleggingen te
eisen en tot de herkenning en lichting ervan te doen overgaan en alle inventarissen te doen
opmaken, kennis te nemen van alle boeken, registers en andere titels en documenten die het
mogelijk maken de actieve en passieve toestand der schuldenaars vast te stellen, gebeurlijk de
kennisgeving ervan in rechte te eisen, alle toelatingen en dwangschriften te bekomen, alle
vergaderingen van schuldeisers bij te wonen, aan alle beraadslagingen, aan benoemingen van alle
curatoren, vereffenaars, commissarissen, directeurs, syndicus, bewaarders, sekwesters en
bewaarnemers deel te nemen, elk concordaat te ondertekenen of er zich tegen te verzetten; alle
titels en documenten voor te leggen, het nazicht van de schuldvorderingen bij te wonen, de
oprechtheid van de schuldvorderingen van de lastgevende vennootschap te bevestigen, deze van
andere schuldeisers te betwisten, alle uitstel te doen, alle bekrachtigingen tegen alle verzetdoende
schuldeisers te vervolgen, zich alle waarborgen te doen verlenen, deze te aanvaarden, alle uitstel te
aanvaarden, alle dividenden te ontvangen; alle afstand, overdracht, delegatie en overlating van
roerende en onroerende goederen te aanvaarden; elk order en verdeling te aanvaarden of er zich
tegen te verzetten; overeenkomsten te sluiten, compromis te treffen, alle schuldbekentenissen of
obligataire bekentenissen aanvaarden; instemmen met de omzetting van beslagen op onroerende
goederen in vrijwillige verkoop.
Tot uitvoering van wat voorafgaat zullen de aangestelde mandatarissen alle akten, processen-
verbaal en documenten kunnen opmaken en ondertekenen, keuze van woonplaats doen en in het
algemeen alles doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van het hun toevertrouwde
mandaat.
D. Administratieve verrichtingen
De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de gestelde lichamen, de overheid, de
gerechtelijke en administratieve instanties, de beroepsverenigingen of andere organisaties, alsook
tegenover privépersonen, natuurlijke personen of rechtspersonen, de vennootschap binden in het
kader van offerten verbonden met openbare aanbestedingen
E. Ondertekenen van contracten
De vennootschap verbinden:
Alleen: elk lid van het directiecomité, in het kader van de verantwoordelijkheden die hem zijn
toevertrouwd.
Voor elke andere volmachthouder , mits voorafgaandelijke toestemming van het bevoegde lid van
het directiecomité tot de toegestane bevoegdheidsgrens en mits medeondertekening van het
bevoegde lid van het directiecomité boven deze grens.
F. Overdracht van aandelen buiten "asset management"
de heren Edouard GALICIER en Thomas MALLANT en Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE
voornoemd, tot beloop van vijftien miljoen euro (€ 15.000.000,00). Boven deze grens, moet de raad
van bestuur zijn toestemming geven.
G. Bescherming van de persoonlijke gegevens
In de hoedanigheid van Data Protection Officer (DPO), de relatie beheren met elke betrokken
persoon in geval van een vraag of een incident die verband houdt met persoonlijke gegevens van elk
klant of derde, alsook de relaties met de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit. Elke verklaring
doen aan deze toezichthouder in geval van incident.
H. Niet hypothecair krediet
In uitvoering van de beslissingen van het Broker Finance Committee, de vennootschap te
vertegenwoordigen in zowel niet authentieke als notariële akten, teneinde de kredietovereenkomsten
aan de makelaardij tot een goed einde te brengen.
4. VASTGOED VERRICHTINGEN: DADEN VAN EHEER
Alle onroerende goederen in huur te nemen en te verhuren aan die huurprijzen, bedingen en
voorwaarden welke de mandatarissen gepast zullen oordelen, zelfs voor een duur die negen jaar te
boven gaat en op dat vlak, met of zonder vaststelling van betaling, van alle waarborgen,
verplichtingen, beloften en verbintenissen af te zien;
Elke huurovereenkomst van roerende of onroerende goederen sluiten, hernieuwen, verlengen,
opzeggen met of zonder vergoeding, hun beëindiging vaststellen of aanvaarden;
plaatsbeschrijvingen en vergelijkingsstaten opstellen, instemmen met elke overdracht van huur en
onderverhuring;
Alle akten betreffende het bestuur, het beheer, het behoud, de herstelling, de verbetering van alle
gebouwen te verlijden en te tekenen;
De opdracht te geven tot afbraak of bouw van alle gebouwen;
Ten dien einde alle akten en contracten, notulen en documenten op te maken en over te gaan met
alle architecten, aannemers, ambachtslieden, vennootschappen of administraties, woonplaats te
kiezen en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitoefening van hun mandaat;
Enkel Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE, de heren Thomas MALLANT, en Kjeld BOERENDONK
hebben delegatiebevoegdheid, zijnde het recht één of meer personen in hun plaats te stellen voor
het geheel of een deel van onderhavige bevoegdheden, waarbij zij in ieder geval aansprakelijk
blijven tegenover de vennootschap voor elke mandataris die zij in hun plaats hebben doen treden.
5. VASTGOED VERRICHTINGEN: DADEN VANBESCHIKKING
Binnen de hieronder beschreven perken en met uitsluiting van de in punt 6 beschreven onroerende
verrichtingen:
- alle onroerende goederen, inclusief de roerende goederen die er desgevallend de inhoud van
uitmaken, te verwerven of te verkopen hetzij uit de hand, hetzij openbaar in volle eigendom, in blote
eigendom of in vruchtgebruik, tegen de prijs, lasten, bedingen en voorwaarden die de mandatarissen
gepast zullen achten tot beloop van een hierna bepaald bedrag in euros, en de desbetreffende
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de overschrijvingen en wettelijke zuiveringen;
- alle voorrechten, elke hypotheek, inpandgeving, overdracht van bevoorrechte of hypothecaire
schuldvordering evenals elke vermelding of indeplaatsstelling met of zonder waarborg toe te staan of
te aanvaarden;
- een lastgever aan te wijzen en te aanvaarden;
- opdracht te geven tot afbraak of bouw van alle gebouwen;
- volledige en definitieve kwitantie te verlenen voor de overeengekomen verkoopprijs;
- de bevoegde hypotheekbewaarder er uitdrukkelijk van te ontslaan ambtshalve inschrijvingen te
nemen krachtens de ondertekende verkoopakten, zulks om welke reden ook;
- elk recht van opstal of erfpacht op alle erven of onroerende goederen toe te staan of te aanvaarden
tegen die pachten, lasten of bedingen en voorwaarden die deze gevolmachtigden gepast achten;
- met of zonder vaststelling van betaling, af te zien van alle verplichtingen, beloften, waarborgen,
verbintenissen;
- in het algemeen, alle akten te verlijden en te ondertekenen of alle verrichtingen te doen die nodig of
nuttig zijn voor de verwezenlijking of uitvoering van deze delegatie van bevoegdheid.
A1) Gezamenlijk, twee per twee, voor de aankoop en de overdracht van onroerende goederen,
alsook het lenen aan vennootschappen (Corporate Real Estate Lending – CREL) tot beloop van
dertig miljoen euro (€ 30.000.000,00) :
- De heer Thomas MALLANT
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE
Boven dit bedrag, mits voorafgaand akkoord van de raad van bestuur of mits bekrachtiging door de
raad van bestuur voor zover de voorzitter zijn voorafgaand akkoord heeft gegeven in dringende
gevallen.
A2) Gezamenlijk, twee per twee, voor de aankoop en de overdracht van onroerende goederen, tot
beloop van tien miljoen euro (€ 10.000.000,00):
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
- De heer Kjeld BOERENDONK,
- De heer Jean-Marc CORNET.
B) Alleen, tot beloop van twee miljoen euro (€ 2.000.000,00):
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
- De heer Kjeld BOERENDONK,
- De heer Jean-Marc CORNET.
    1.  twee personen hebben het recht één of meerdere personen in hun plaats te stellen voor het
geheel of een deel van onderhavige bevoegdheden.
    1.  KREDIET
Afzonderlijk handelend met de nodige bevoegdheden teneinde voor en in naam van de
vennootschap:
Alle authentieke of onderhandse leenovereenkomsten en kredietopeningen toe te staan, al dan niet
gepaard gaand met een hypotheekstelling, hypothecair mandaat en/of alle andere voorrechten en ze
laten uit te voeren;
Alle hypothecaire of andere waarborgen te aanvaarden, de overdracht ervan op andere goederen toe
te staan;
Alle delegaties, subrogaties, afstand van voorrang of ranggelijkheid te aanvaarden; alle betekeningen
te doen;
Alle voorwaarden, tijdsbepalingen en uitstellen te bedingen; alle maatregelen, namelijk alle
afwijkingen van artikel 1563 van het Gerechtelijk Wetboek te bedingen; alle wijzigingen en
prorogaties toe te staan en te aanvaarden; alle titels van erkenning op te maken;
Alle inschrijvingen te nemen, alle meldingen in rand van de reeds genomen inschrijvingen te doen
aanbrengen;
Alle schuldvorderingen af te staan tegen de prijs, lasten, bedingen en voorwaarden die de
mandatarissen gepast zullen achten; de prijs van afstand te ontvangen en er kwijting van te geven of
alle uitstel van betaling te bedingen; alle subrogaties te verlenen; de hypotheekbewaarders ervan te
ontslaan alle ambtshalve inschrijvingen te nemen; afzien van het voorrecht en van de
rechtsvordering tot ontbinding; alle afstand van voorrang of ranggelijkheid te verlenen;
Van alle ontvangen sommen geldige kwijting en ontlasting te verlenen;
Met of zonder vaststelling van betaling, volledige of gedeeltelijke handlichting te verlenen van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, met afstand van alle zakelijke rechten, evenals van alle
onderschrijvingen, vermeldingen, beslag, verzet of andere belemmeringen;
Alle terugbetalingen alsmede alle betalingen in hoofdsom, intresten, wederbeleggingsvergoedingen,
kosten en toebehoren te vorderen;
Alle vervolgingen in te stellen. Daartoe alle bevel te doen betekenen; overgaan tot gelijk welk
bewarend of uitvoerend beslag, zowel roerend, onroerend als ander; alle overschrijvingen van bevel
en van exploten van beslag bewerkstelligen; om alle bevelschriften en rechterlijke beslissingen te
verzoeken; alle verzoekschriften in te dienen; alle lastenkohieren goed te keuren of te betwisten; alle
zittingen van toewijzing bij te wonen en iedere verkoop te gelasten; alle rouwkopen te vorderen;
tussenkomen in alle gedingen van roerend, onroerend of ander beslag;
In de loop van vervolgingen, alle onroerende goederen te verwerven, in volle eigendom, in blote
eigendom of in vruchtgebruik, tegen de koopprijs, lasten, bedingen en voorwaarden die de
mandatarissen gepast achten; elke opgave van lastgever te doen en aanvaarden; de bedongen
koopprijzen te vereffenen; alle formaliteiten te vervullen, met inbegrip van overschrijving en wettelijke
zuivering;
Alle rangregelingen en verdelingen te vorderen, erop aanwezig zijn of erin tussen te komen; alle
tegenspraken op te stellen, alle borderellen van rangschikking te lichten, er het bedrag van innen,
kwijting geven, van de subrogatie af te zien;
De persoonlijke vordering van de naamloze vennootschap tegen haar schuldenaars voor te
behouden voor het niet gekweten deel van haar schuldvorderingen in kapitaal, intresten en
toebehoren;
Tot uitvoering van wat voorafgaat, alle akten, notulen en documenten opmaken en ondertekenen,
woonplaats te kiezen en in het algemeen alles te doen wat nodig is voor de uitoefening van hun
mandaat.
    1.  mevrouw Kathleen VAN den EYNDE en mijnheer Kjeld Johannes BOERENDONK hebben de
bevoegdheid om één of meerdere personen de voorliggende bevoegdheden geheel of gedeeltelijk
toe te kennen. Dit is het geval voor mevrouw Kathleen VAN den EYNDE die haar bevoegdheid
betreffende het ondertekenen van de hypothecaire kredieten gelijk of groter dan 800.000 € (met een
maximum van 5.000.000€) delegeert aan de heer Edouard GALICIER.
7. FINANCIELE VERRICHTINGEN
A. Geldbeleggingen
Alle geldbeleggingen te verrichten zonder waarborg van een voorrecht of een hypotheek, in het
bijzonder alle roerende waarden verwerven, erop intekenen of vervreemden, alle akten, notulen en
stukken opmaken of ondertekenen, woonplaats kiezen en in het algemeen alles doen wat nodig of
nuttig is voor de uitoefening van hun mandaat:
a) Handtekening type a
- De heer Jean-Marc CORNET,
- De heer Edouard GALICIER,
- De heer Thomas MALLANT,
- Mevrouw Claudia MAX,
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
- De heer Stéphane WILLEM.
b) Handtekening type b
- De heer Maarten CHARLIER,
- De heer Guido DERDELINCKX,
- De heer Bram GETH,
- De heer Jurre KOOISTRA,
- De heer Benoît MEURISSE,
- De heer Grégory PICRIT,
- De heer Sander SPIJKER,
- De heer Ladislas TROMBITAS,
- De heer Pieter-Jan VERELST,
- De heer Nico VERHOEF.
c) Handtekening type c
- De heer Kjeld BOERENDONK,
- De heer Henk BOEVE,
- Mevrouw Sofia CHAKER,
- De heer Stephan DE VARE,
- De heer Alan ERPELS,
- De heer Sjaak MATON,
- Mevrouw Natalia ROUDAKOVA,
- Mevrouw Nathalie VAN DEN BOSSCHE.
- betreffende de bevoegdheden van verbintenissen (orders via telematica): de onder a) en b)
vermelde personen afzonderlijk handelend;
- aangaande de schriftelijke bevestigingsbevoegdheden van deze verbintenissen en met betaling of
afgifte van roerende waarden: de onder a) of onder b) vermelde personen gezamenlijk twee per twee
met een van de onder c) vermelde personen; de onder c) vermelde personen gezamenlijk met een
van de onder a) of b) vermelde personen. De personen die de betaling goedkeuren kunnen niet
dezelfde zijn als diegene die de betaling uitvoeren;
- wat de grensbedragen van de bevoegdheden van het Investment Steering betreft, zijn de voor de
gemachtigden opgegeven cijfers, in de huidige delegatie van bevoegdheden, de maximumbedragen
voor de bevoegdheden tot bevestiging (of tot betaling). Overeenkomstig de nota "richtlijnen voor de
delegatie van authentieke bevoegdheden, bevoegdheden tot verbintenissen en tot betaling" voor de
laatste keer bijgewerkt in december 2022, vermenigvuldigd te worden met drie (3) voor de
bevoegdheden tot verbintenissen.
De bevoegdheden van het type a) zijn bedoeld om het creëren of bevestigen van verbintenissen, die
de bevoegdheden van de onder b) of c) vermelde personen overtreffen, te bekrachtigen.
Voor het uitvoeren van de aankopen en verkopen van stukken via het programma NEO-LINK van
BNP Paribas Securities Services, SCA, is de procedure identiek maar heeft het enkel een interne
werking; de geautomatiseerde uitvoering wordt echter gerealiseerd door een lid van de back office, te
weten de heer Guido DERDELINCKX, mevrouw Natalia ROUDAKOVA, de heer Ladislas
TROMBITAS en mevrouw Nathalie VAN DEN BOSSCHE, na kennisname van de goedkeuring van
iedere operatie volgens de hierboven omschreven procedure.
B. Kredietopening
B1) Elke kredietopening of elk voorschot aangaan, deze onder welke vorm ook aanwenden, elk
document betreffende deze kredieten en/of dit voorschot ondertekenen;
De nodige waarden voor dit krediet en/of dit voorschot in pand geven en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig is voor de goede afloop van deze verrichtingen;
- De heer Jean-Marc CORNET,
- De heer Edouard GALICIER,
- De heer Thomas MALLANT,
- Mevrouw Claudia MAX,
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
- De heer Stéphane WILLEM
samen handelend twee per twee.
Mevrouw Claudia MAX en Kathleen VAN den EYNDE, en de heren Thomas MALLANT en Edouard
GALICIER hebben delegatiebevoegdheid, namelijk het recht een of meer personen in hun plaats te
stellen voor het geheel of een deel van onderhavige bevoegdheden waarbij zij in ieder geval
aansprakelijk blijven tegenover de vennootschap voor elke mandataris die zij in hun plaats hebben
doen treden.
B2) Bevoegdheid om kredietkaarten te bestellen of te verlengen; domiciliëringen activeren of
deactiveren, de contracten Swift en/of van pooling ondertekenen:
- Mevrouw Sofia CHAKER
- De heer Guido DERDELINCKX,
- De heer Stephan DE VARE,
- De heer Edouard GALICIER,
- De heer Bram GETH,
- De heer Jurre KOOISTRA,
- De heer Thomas MALLANT,
- Madame Claudia MAX,
- De heer Grégory PICRIT,
- Mevrouw Natalia ROUDAKOVA,
- De heer Sander SPIJKER,
- De heer Ladislas TROMBITAS,
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
- De heer Nico VERHOEF.
C. Beschikking over gelden -Toegang tot de bankrekeningen
Bijzondere bevoegdheid om als ondertekenaar of medeondertekenaar over te gaan tot elke opening
of sluiting van rekening, elk deposito of elke opvraging van gelden of gedeponeerde waarden bij
bankinstellingen, bij de post of bij iedere andere depositohouder, ongeacht of deze geschieden per
overschrijving, overboeking, cheques, mandaten, biljetten of op iedere andere wijze, alsook iedere
endossering van orderbriefjes, alle wisselverrichtingen op de contante markt en op de termijnmarkt
doen, het debetsaldo van de rekening herstellen tot beloop van de reeds toegestane voorschotten,
de rekening goedkeuren, deze doen sluiten, het saldo ervan opnemen en, in het algemeen, iedere
daad of verrichting om te beschikken over het maatschappelijk vermogen inzake roerende waarden,
zoals volgt:
Ondertekening type a (gezamenlijk twee per twee)
- Mevrouw Sofia CHAKER,
- De heer Jean-Marc CORNET,
- De heer Guido DERDELINCKX (*),
- De heer Stephan DE VARE,
- De heer Wilco den TOOM,
- De heer Alan ERPELS (*),
- De heer Edouard GALICIER,
- De heer Bram GETH,
- De heer Jurre KOOISTRA,
- De heer Thomas MALLANT,
- De heer Claudia MAX,
- De heer Sjaak MATON,
- De heer Grégory PICRIT,
- Mevrouw Natalia ROUDAKOVA (*),
- De heer Sander SPIJKER,
- De heer Ladislas TROMBITAS (*),
- Mevrouw Nathalie VAN DEN BOSSCHE (*),
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE,
- De heer Nico VERHOEF.
Opmerking : de personen die de betaling goedkeuren kunnen niet dezelfde zijn als diegene die de
betaling uitvoeren
(*) Voor gevolmachtigden van wie de namen gevolgd worden door een sterretje, wordt de
bevoegdheidsgrens verhoogd tot 20 miljoen euro voor betalingen in uitvoering van financiële
transacties via het ISABEL systeem.
D. Interne fondsenoverdrachten
Speciale bevoegdheid om van de ene bankrekening naar de andere van dezelfde maatschappij
fondsen te transfereren via overschrijving, cheque of ander overschrijvingsmiddel, aanvaard door de
kredietinstellingen.
Ondertekening type a (gezamenlijk twee per twee met één van de personen vermeld onder a) of b))
- Mevrouw Sofia CHAKER, tot beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00)
- De heer Jean-Marc CORNET, tot beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00)
- De heer Guido DERDELINCKX, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00).
- De heer Stephan DE VARE, tot beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00).
- De heer Wilco den TOOM, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00).
- De heer Alan ERPELS, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00).
- De heer Edouard GALICIER, ten beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00)
- De heer Bram GETH, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00)
- De heer Jurre KOOISTRA, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00)
- De heer Thomas MALLANT, tot beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00)
- Mevrouw Claudia MAX, zonder beperking.
- de heer Sjaak MATTON, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00),
- De heer Grégory PICRIT, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00),
- Mevrouw Natalia ROUDAKOVA, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00).
- De heer Sander SPIJKER, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00)
- De heer Luc STRUELENS, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00).
- De heer Ladislas TROMBITAS, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00)
- Mevrouw Nathalie VAN DEN BOSSCHE, top beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00).
- Mevrouw Kathleen VAN den EYNDE, tot beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00).
- De heer Nico VERHOEF, tot beloop van vijftig miljoen euro (€ 50.000.000,00)
- De heer Stéphane WILLEM, tot beloop van honderd miljoen euro (€ 100.000.000,00).
Opmerking : de personen die de betaling goedkeuren kunnen niet dezelfde zijn als diegene die de
betaling uitvoeren.
E. Financiële verrichtingen
E1) Elke overeenkomst die verband houdt met financiële verrichtingen (corporate finance) vorderen,
erover onderhandelen, afsluiten, ondertekenen, opzeggen en vernietigen.
E2) De aspecten die verband houden met verrichtingen rond afgeleide producten (met uizondering
van trading verrichtingen) invoeren en er toezicht op uitoefenen, meer bepaald de overeenkomsten
die de contractuele relatie met de tegenpartijen (ISDA, schedules, CSA's) vastleggen, vorderen,
erover onderhandelen, afsluiten, ondertekenen, opzeggen en vernietigen.
E3) De verrichtingen van overeenkomsten voor afgeleide producten in overleg met Thomas
MALLANT of Kathleen VAN den EYNDE uitvoeren.
Opmerking : de personen die de betaling goedkeuren kunnen niet dezelfde zijn als diegene die de
betaling uitvoeren.
8. TECHNISCHE EN COMMERCIELE VERRICHTINGEN
A. Boven de specifieke bevoegdheden met betrekking tot de punten 1 tot 7, indien nodig, de toelating
vorderen voor het tot stand brengen van de verzekeringsverrichtingen en andere verrichtingen die
ermee gepaard gaan en dit binnen het maatschappelijk doel van de vennootschap; hiertoe al het
nodige doen, en meer bepaald alle aanvragen, verzoekschriften, vorderingen opmaken, woonplaats
kiezen, alle documenten opstellen en ondertekenen, alle nodige stappen ondernemen, namens de
vennootschap alle verbintenissen aangaan die geëist worden door de wet, decreten, besluiten of
reglementen.
1) Binnen het maatschappelijke doel van de vennootschap de verzekeringen onderschrijven;
hiervoor, de risico’s bezoeken, de verzekeringsvoorwaarden en premies vastleggen, de polissen en
bijvoegsels opstellen en ondertekenen, alle wijzigingen, verminderingen en opzeggingen
aanvaarden.
Wat de operaties Leven & Gezondheid betreft, zijn bij de bevoegdheden 8A1 het onderhandelen, het
op punt stellen en het ondertekenen van de groepsverzekeringreglementen begrepen alsook de
contracten Leven & Gezondheid, het opstellen van de offertes en de voorlopige dekkingen Leven &
Gezondheid die de vennootschap binden.
2) Schadedossiers beheren; hiervoor, dossiers openen, reserveren, verbintenissen aangaan,
weigeren, schikkingen treffen en de verschuldigde prestaties vereffenen en in het algemeen al het
nodige doen om schadedossiers en vereffeningen tot een goed einde te brengen.
Wat de operaties Leven & Gezondheid betreft, zijn bij de bevoegdheden 8A2de betaling van
kapitalen of renten bij de volledige of gedeeltelijke vereffening van de verzekeringscontracten
ongeacht of dit een afkoop, een voorschot, een overdracht, een anticipatie of een eindvervaldag
betreft.
3) Goedkeuren of uitvoeren van de betalingen en/of terugbetalingen al of niet per lot gegroepeerd
aan tussenpersonen die handelen als “third party administrator”“(TPA) bij het beheer van de
schadegevallen in collectief gezondheid.
4) Offerten en diensten van openbare aanbestedingen opstellen en indienen.
B. Alle verplichte herverzekeringsverdragen met verzekerings- of herverzekerings-maatschappijen
vorderen, onderhandelen, afsluiten, ondertekenen en, indien nodig, opzeggen.
Bij genoemde maatschappijen elke facultatieve herverzekering voor contracten die hij namens de
vennootschap aangegaan heeft, tot stand te brengen of opzeggen.
C. Elke overeenkomst van agentuur, partenariaat of samenwerking met een tussenpersoon
vorderen, afsluiten, erover onderhandelen, tekenen, ondertekenen, opzeggen of vernietigen.
De bezoldigingen en de commissielonen van de tussenpersonen bepalen, hun beheer en
boekhouding nazien, hun de rekeningen en bewijskrachtige documenten vragen of vorderen,
onderzoeken, bespreken, vastleggen of deze rekeningen afsluiten, het saldo ontvangen of storten, er
kwijting van geven of ontvangen; hun eventueel bepaalde delegaties van bevoegdheid toekennen.
Deze toegekende bevoegdheid 8C staat op geen enkele wijze zijn titularis toe om rechten op een
portefeuille die eigendom is van de vennootschap toe te kennen. Iedere overdracht of belofte tot
overdracht moet om geldig te zijn ten opzichte van een derde worden ondertekend door minstens
twee leden van het directiecomité.
D. Beheren, binnen de perken zoals werd vastgelegd door het directiecomité, van de
betalingstermijnen of het maximale debiteurensaldo toegekend aan makelaars die de bevoegdheid
hebben ontvangen om de premies te ontvangen voor rekening van de maatschappij, en de
afbetalingsplannen vastleggen ter aanzuivering van het saldo samen met de bijzondere
overeenkomsten die hierop betrekking hebben, wat qua gevolg meestal hetzelfde is maar formeel is
dit verschillend volgens de brief die wordt gericht aan de makelaar.
9. SUBDELEGATIEBEVOEGDHEID
Afzonderlijk handelend met de nodige bevoegdheden teneinde:
Onder voorbehoud van wat uitdrukkelijk bedongen wordt in de diverse hogergenoemde categorieën
van bevoegdheden, een of meer personen in de plaats stellen voor het geheel of een deel van
onderhavige bevoegdheden, met mogelijkheid voor de mandatarissen in wiens plaats getreden wordt
om zelf iedere indeplaatstreding te bewerkstelligen, waarbij zij in ieder geval tegenover de
vennootschap aansprakelijk blijven voor elke gevolmachtigde die de delegerende gevolmachtigde
rechtstreeks of onrechtstreeks in zijn plaats gesteld heeft.
    1.  VISUM
De bevoegdheid om zijn visum (handtekening) te zetten onder aankoop- en servicecontracten van
vijfduizend euro (5.000 EUR) en meer, waarbij wordt bevestigd dat een interne controleprocedure is
nageleefd.
BEVESTIGING - INWERKINGTREDING
De comparanten, qualitate qua, verklaren de hierboven toegekende machten te bevestigen, met
verzoek aan de notaris deze neer te leggen op de bevoegde rechtbank van koophandel, met het oog
op hun bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De Raad van Bestuur verleent in overeenstemming met artikel 19 van de statuten van de
vennootschap Allianz Benelux een uitdrukkelijk mandaat aan 2 bestuurders, namelijk Mevrouw
Kathleen Van den Eynde en de heer Robert Franssen, om de voorliggende bevoegdheidsdelegatie
te bevestigen bij authentieke akte voor notaris Louis-Philippe Marcelis.
Deze bevoegdheden worden van kracht op de datum van bekendmaking van deze akte in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Ze vernietigen en vervangen per zelfde datum alle
bevoegdheden die voorheen door de raad van bestuur, voor dezelfde voorwerpen, werden
toegekend, en meer bepaald deze bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 17
januari 2024.
TWEETALIGE TEKST
Daar deze akte zowel in het Nederlands als in het Frans is opgesteld, erkennen de comparanten dat
het twee gelijke versies betreft, waarvan geen van beide voorrang heeft op de andere.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend) Louis-Philippe Marcelis, geassocieerd notaris
Samen neergelegd :
- uitgifte