Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CAN-ter-AF VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Houtmarkt 24a
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
STATUTEN
Tussen de ondergetekenden:
Marijke Van der Schueren, geboren te Aalst op 16 maart 1967, wonende te Aalst, Houtmarkt 24a.
Sandy Van den Steen, geboren te Aalst op 30 maart 1976, wonende te Aalst, Borreput 31.
Jeroen Linthout, geboren te Aalst 30 december 1972, wonende te Aalst, Ten Berg 61.
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten op datum van 12 oktober 2016
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, en zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarvan zij de statuten
als volgt vastleggen.
TITEL I. – Benaming, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt als naam: CAN-ter-AF VZW
Al de akten, facturen, aankondigen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort
“VZW”.
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Houtmarkt 24a.
De maatschappelijke zetel is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het organiseren van activiteiten die de sociale cohesie bevorderen, onder
andere de organisatie van feesten, fuiven, optredens en alle andere evenementen. De organisatie van een
spaarkas. Zij drijft geen nijverheids- of handelsactiviteiten en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen
aan haar leden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te verwerven, te houden of er het gebruik van te hebben.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
TITEL II. – De leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden. Zij vormen de algemene vergadering. Zij hebben
volheid van rechten en van verplichtingen voortspruitende uit deze akte. Zij alleen hebben stemrecht in de
algemene vergadering.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Art. 6. De effectieve leden zijn de ondertekenaars van onderhavige akte.
Om lid te worden van de vereniging moet men op voorstel van een bestaan effectief lid, als effectief lid worden
aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van de helft plus één van de
aanwezige effectieve leden. Tegen de beslissing van de algemene vergadering, die niet met redenen omkleed
moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
Art. 7. De raad van bestuur kan ook soorten van leden in het leven roepen, zoals steunende leden, toetredende
leden en ereleden. Voor deze leden bepaalt de raad van bestuur de modaliteiten van aanvaarding, uitsluiting,
0664784253
bijdragen, alsmede hun rechten en verplichtingen. Deze leden komen niet tussen in het bestuur van de
vereniging. Zij hebben geen stemrecht in welke vergadering ook.
Art. 8. Ieder lid kan op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van
bestuur bij aangetekend schrijven.
De uitsluiting van een effectief of toetredend lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van het huishoudelijk
reglement of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing
van de algemene vergadering om het lid uit te sluiten zoals voormeld hoger in dit artikel.
Het effectief of toetredend lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, wordt automatisch uit de
vereniging gesloten.
Art. 9. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, ze kunnen wel vrijwillig een gift doen of bijdragen storten.
Art. 10. Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of een vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Art. 11. De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
TITEL III. – De algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging.
Art. 13. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1° de wijzigingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de kwijting aan de bestuurders;
4° de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
5° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van de leden;
7° de omzetting van de vereniging.
Art. 14. De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in
de loop van het eerste semester.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden.
Iedere vergadering wordt gehouden op het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden
moeten erop worden uitgenodigd.
Art. 15. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of postkaart,
ondertekend door de voorzitter in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
Behalve in de gevallen voorzien bij artikelen 8, 12 en 20 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
eenentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee, betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, kan de vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Art. 16. Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Alleen aanwezige leden kunnen aan de
stemming deelnemen.
Art. 17. De vergadering moet door de raad van bestuur worden bijeengeroepen indien één vijfde van de
effectieve leden het aanvragen.
Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door één vijfde van de effectieve leden op de agenda worden
geplaatst.
Art. 18. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of ander lid van de raad van bestuur.
Art. 19. Alle leden van de algemene vergadering hebben een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
Art. 20. De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door de wet van
twee mei tweeduizend en twee, worden nageleefd.
Art. 21. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door een ander door de voorzitter aangeduid bestuurder, in de notulenmap en worden ondertekend
door de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt en door de andere aanwezige bestuurders. Deze
notulenmap wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
TITEL IV. – Raad van bestuur
Art. 22. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens twee leden en maximum tien
leden. Dit aantal kan in uitzonderlijke gevallen door de algemene vergadering met meerderheid van stemmen
uitgebreid worden maar dan voor een periode van maximum één jaar. Het aantal bestuursleden dient steeds één
lager te zijn dan het aantal effectieve leden van de VZW. De bestuursleden worden gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat.
Art. 23. Een uittredend lid van de raad van bestuur maakt zijn voornemen schriftelijk kenbaar aan de voorzitter
die aan de algemene vergadering een vervangend lid voorstelt om de vacature in te vullen. De voorlopige
bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd bij meerderheid van stemmen. Hij voltooit het
mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Art. 24. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. De functie van voorzitter wordt uitgeoefend
voor een periode van drie jaar.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door een door de voorzitter aangeduid
aanwezige bestuurder.
De raad vergadert minstens éénmaal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts
besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Bestuursleden kunnen hun stem uitbrengen over alle personen en zaken welke ter stemming komen, behalve
indien over het bestuurslid zelf wordt gestemd.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een ander door de
voorzitter aangeduid bestuurder. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en worden opgenomen in de
notulenmap. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter ondertekend. Elk
bestuurslid zal een kopie ontvangen van de notulen.
De zittingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. In bijzondere gevallen worden ook andere personen op
de vergadering toegelaten, mits zij op voorhand uitgenodigd werden door een schrijven van de voorzitter.
Art. 25. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van
de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
Art. 26. Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door één
lid van de raad van bestuur afzonderlijk optredend. Deze moet ten aanzien van derden geen blijk geven van enig
besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Voor de financiële verrichtingen is de handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur vereist.
Art. 27. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 28. De voorzitter leidt de zittingen en vergaderingen van de raad van bestuur.
De voorzitter maakt verslagen van de vergaderingen, voert voorkomende briefwisselingen uit en bereidt de
vergaderingen voor.
De voorzitter handelt de financiële zaken af. Hij/zij is verplicht hierover een duidelijke boekhouding te voeren en
is ten allen tijde verplicht aan de raad van bestuur hierover verantwoording af te leggen. Tijdens elke vergadering
van de raad van bestuur zal de voorzitter een kasverslag voorleggen.
Aan de leden kunnen specifieke taken opgedragen worden door het dagelijks bestuur.
TITEL V. – Begrotingen en rekeningen
Art. 29. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Art. 30. Het batig saldo, vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI. – Ontbinding, vereffening
Art. 31. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig,
gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee, betreffende de verenigingen zonder winstgevend doel,
of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Art. 32. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging met een gelijkaardig doel. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene
vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in
aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de
goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in
enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
TITEL VII. – Huishoudelijk reglement
Art. 33. Een huishoudelijk reglement kan worden goedgekeurd door de algemene vergadering met eenvoudige
meerderheid van stemmen. Bij tegenstrijdigheid tussen het huishoudelijk reglement en de statuten gaan de
statuten voor.
Bijzondere bepalingen
A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
Het aantal bestuurders te bepalen op twee;
Aan te stellen tot bestuurders voor een termijn van drie jaar, ingaan op heden:
Marijke Van der Schueren, wonende te Aalst, Houtmarkt 24a;
Sandy Van den Steen, wonende te Aalst, Borreput 31;
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met
eenparigheid van stemmen aangeduid als:
Voorzitter van de raad van bestuur: Sandy Van den Steen;
Allen voornoemd, die aanvaarden.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de oprichtersvergadering gehouden te Aalst, op 12
oktober 2016.
Opgemaakt in evenveel originele exemplaren als er contracterende partijen zijn, elk origineel getekend door alle
oprichters.
Getekend: de leden:
 
 
 
Marijke Van der Schueren                  Sandy Van den Steen                         Jeroen Linthout