Ondernemingsnr : 0552 829 724
Naam
GIVAN PROJECTS
(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen, Tipstraat 15
Onderwerp akte : ONTBINDING MET HET OOG OP INVEREFFENINGSTELLING - BENOEMING
VEREFFENAAR - MACHTEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken, op 23
december 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "GIVAN PROJECTS" onder meer de volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid
van stemmen:
EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
a) Vaststelling van de vergulling van de wettelijke formaliteiten
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld, overeenkomstig
artikel 2:71 jo. 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- verslag van het bestuursorgaan;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met name per 15
november 2024;
- verslag van een bedrijfsrevisor, zijnde de BV "Compass Audit", kantoorhoudende te 3800 Sint-Truiden,
Hasseltsesteenweg 331, vertegenwoordigd door de heer Jo François, bedrijfsrevisor.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71; § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap GIVAN PROJECTS over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 22 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap
GIVAN PROJECTS om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten Vennootschap GIVAN PROJECTS, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 november 2024
met een balanstotaal van € 6.401,51 en een eigen vermogen van € 924,50 een getrouw beeld van de
toestand van de Besloten Vennootschap GIVAN PROJECTS, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Wij dienen een voorbehoud te formuleren voor het niet registreren van de boekhouding van de
Dodge Ram. De lichting van deze optie van deze leasing gebeurde door de natuurlijke persoon privé.
Wij zijn echter niet in staat geweest om de controle-informatie te verkrijgen omtrent het bestaan en waarde
van de voorraad, omwille van het feit dat wij de fysieke voorraadopname niet hebben kunnen bijwonen gelet
op het moment van onze aanstelling, noch hebben wij alternatieve controlewerkzaamheden kunnen uitvoeren.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 15 november 2024, die een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van deze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijkingen van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 16 december 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door
Jo François
Bedrijfsrevisor"
De comparanten ontslaan de notaris ervan een volledige lezing te geven van deze verslagen.
b) Bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, § 2 en 6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
c) Besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT - BENOEMING VEREFFENAAR
De vergadering beslist één vereffenaar aan te stellen. De vergadering benoemt als vereffenaar: De heer
GIJBELS Marc Maria Eugène, wonende 3740 Bilzen, Tipstraat 15.
De vereffenaar is bevoegd om zelfstandig en zonder machtiging van de algemene vergadering alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap, met inbegrip
van, maar niet beperkt tot de handelingen bedoeld in de artikelen 2:87, 2:88, 2:89 en 2:97 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar, alleen optredend.
Het mandaat van vereffenaar zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
DERDE BESLUIT - BEVESTIGING BENOEMING
Overeenkomstig artikel 2:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is de bevestiging
van de benoeming van de vereffenaar in deze niet vereist, gezien uit de staat van actief en passief blijkt dat
alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald. Er dient bijgevolg geen verzoekschrift ingediend te
worden bij de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten de heer GIJBELS Marc, wonende te 3740 Bilzen, Tipstraat 15, daartoe benoemd bij
besluit van de algemene vergadering de dato 1 november 2022, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatblad op 24 november 2022, onder nummer 22137681.
De vergadering besluit om over de kwijting van de bestuurder te beraadslagen en te besluiten ter
gelegenheid van de eerst volgende jaarvergadering die zal samengeroepen worden door de vereffenaar of bij
de sluiting van de vereffening.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHTEN
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de medewerkers van "Huysmans - Ruette Boekhouding &
Fiscaliteit", kantoorhoudende te 3620 Lanaken, Jan Rosierlaan 8, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank,
evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle
toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die
hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-
register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot
het sociaal	vennootschap	de	bij	aansluiting	de	verzekeringsfonds zowel	voor de	als
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van akte;
-staat van actief en passief / bijzonder verslag van de zaakvoerder en bedrijfsrevisor;