Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vzw Heemkunde Houtem
(afgekort) : Heemkunde Houtem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meulestraat 17
9520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lievens-Houtem (Bavegem)
OPRICHTINGSAKTE
vzw Heemkunde Houtem
 
 
VZW Heemkunde Houtem
Meulestraat 17
9520 Bavegem (Sint-Lievens-Houtem)
 
 
 
 
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen :
 
Van der Kelen Ignace Augustin, René, Marie, Ghislain
Kapellekouter 50
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Geraardsbergen
Geboortedatum: 21/09/1944            Rijksregisternummer:  44.09.21-259.01
 
Pede Marie-Jeanne, Rita
Meulestraat 17
9520 Bavegem (Sint-Lievens-Houtem)
Geboorteplaats: Opbrakel
Geboortedatum: 06/07/1948            Rijksregisternummer: 48.07.06-422.67
 
De Landsheer Christiana, Valentina
Molenkouter 112
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Letterhoutem
Geboortedatum: 14/05/1946            Rijksregisternummer: 46.05.14-424.60
 
Coppens Geert, Erik, Patrick
Hoeksken 106a
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Gent
Geboortedatum: 15/05/1974            Rijksregisternummer: 74.05.15-349.14
0679635943
 
is overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en/of vertegenwoordigd waren en
voor allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten,
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities,
gematerialiseerd in deze statuten :
 
 
 
I NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
 
 
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Heemkunde Houtem.
 
Art. 2. De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Meulestraat 17, 9520 Bavegem (Sint-
Lievens-Houtem), ressorterend onder de Rechtbank van Koophandel van Gent.
 
 
Art. 3. De vzw heeft als doel:
het ijveren voor een bredere kennis van en belangstelling voor het cultureel, land- schappelijk, bouwkundig en
historisch patrimonium van Sint-Lievens-Houtem;
het bevorderen van de studie van de plaatselijke geschiedschrijving en alle andere aspecten van de heemkunde
zoals archeologie, familiekunde, natuurstudie, volks- kunde, industriële archeologie in Sint-Lievens-Houtem;
het aanleggen van een documentatie over de geschiedenis van Sint-Lievens-Houtem;
aandacht hebben en opkomen voor het behoud en de bescherming van het landschappelijk erfgoed in Sint-
Lievens-Houtem;
het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen en allerhande initiatieven over feiten,
gebeurtenissen, figuren, …. in verband met Sint-Lievens-Houtem;
het publiceren van de resultaten van opzoekingen, onderzoeken en navorsingen over Sint-Lievens-Houtem in
periodieke en/of gelegenheidsuitgaven;
het verzamelen en/of verwerven door schenking, aankoop of anderszins van documenten, voorwerpen,
publicaties,… over Sint-Lievens-Houtem, in de ruimste zin van het woord;
het veilig stellen van onze stoffelijke cultuur;
samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, o.m. voor activiteiten buiten het werkgebied;
 
Art. 4. De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 5. De vzw mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle
roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, in welke vorm dan ook (eigendom,
naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, bezit,…..). De vzw kan tevens economische activiteiten
uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie
van het statutaire doel gaat.
 
II : LEDEN
 
Art. 6. De vereniging telt twee soorten leden: werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 7. Voor de werkende leden geldt het volgende: -het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten
minste 5 bedragen. Het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 50 �
 
Art. 8. Voor de toegetreden leden geldt het volgende: -hun rechten en plichten worden bepaald door het
huishoudelijk reglement, dat onder de bevoegdheid valt van de raad van bestuur. -het bevoegde orgaan kan
verschillende categorieën van toegetreden leden voorzien, met verschillende rechten en lidgelden.
 
Art. 9. De algemene vergadering beslist over de aanneming van nieuwe leden. De leden onderschrijven bij hun
toetreding de statuten en het huishoudelijk reglement en zij verbinden er zich toe geen daden te stellen die
strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te
brengen.
 
Art. 10. Uittredende en uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vzw; zij kunnen geen enkel
recht laten gelden op de goederen van de vereniging. De leden kunnen geen aanspraak maken op vergoedingen
voor hun prestaties in dienst van de vzw.
De vzw betaalt, indien zo overeengekomen, de werkende leden wel de reële onkostenvergoeding(en) voor
materiaal aangekocht in naam en voor rekening van de vereniging.
 
III : ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. Een werkend lid mag zich bij volmacht door
een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één werkend lid
vertegenwoordigen. Ieder werkend lid beschikt over één stem.
 
Art. 12. Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en afzetting van de bestuurders;
-de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een werkend of toegetreden lid;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Art. 13. De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt:
-de oproeping gebeurt schriftelijk, minstens vijftien dagen vóór de vergadering plaatsheeft, onder handtekening
van de voorzitter van de raad van bestuur of van twee bestuurders of van minstens één vijfde van de leden;
-de oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering;
-de agenda wordt bepaald door de raad van bestuur. Eén vijfde van de leden heeft echter het recht om vóór de
vergadering punten op de agenda te brengen;
-de oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en zodat de
vergadering kan voorbereid worden.
 
Art. 14. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter  of het door een bij eenvoudige meerderheid van stemmen aangeduide
werkende lid. Deze voorzitter stelt een secretaris aan. De algemene vergadering beslist, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Om
geldigheid van vergaderen te waarborgen, dient ten minste de helft van de werkende leden aanwezig te zijn.
 
Art. 15. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende algemene vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bij gewone brief
bezorgd aan de werkende leden. Afschriften daarvan worden geldig “voor eensluidend” ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders en worden van ambtswege toegezonden aan de leden; derden die van een
belang, door de wet erkend, doen blijken, kunnen op verzoek een uittreksel ontvangen.
 
Art. 16. De algemene vergadering komt samen op een dag bepaald door de raad van bestuur binnen de eerste
vier maanden volgend op het einde van het boekjaar.
 
IV : RAAD VAN BESTUUR - ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, die
de algemene vergadering onder haar leden benoemt. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Art. 18. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur. Indien om een
of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan geschieden, blijven de
uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19. Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan 5 is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de
aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden
van de raad van bestuur uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
 
Art. 20. De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester, een
secretaris en een co-secretaris. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bevoegdheden
overdragen aan één of meer bestuurders wat het dagelijks bestuur betreft.
 
Art. 21. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe een
bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist. Hij mag aldus rechtshandelingen stellen, dienstig
of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging voorzover zij door de wet of de statuten
niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
Art. 22. Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad van bestuur uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
 
Art. 23. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder
kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter  of het door
een bij eenvoudige meerderheid van stemmen aangeduide werkende lid.
 
Art. 24. Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig “voor eensluidend” ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
V – REKENINGEN EN BEGROTING
 
Art. 25. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december, behalve voor het eerste boekjaar dat loopt van de
oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
 
Art. 26. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen boekjaar. De raad van bestuur stelt de rekening op van het afgelopen boekjaar en maakt de
begroting op voor het komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd, die kwijting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 27. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
Art. 28. De rekening en de begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel der vereniging, van alle bescheiden
waarop de rekening en de begroting steunen.
 
VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 29. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een vereniging met doelstelling gelijkaardig aan deze
vzw.
 
 
VII – ALGEMENE BEPALINGEN
 
Art. 30. Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk
van toepassing en wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement.
 
 
 
VIII – BENOEMING EERSTE BESTUURDERS
 
Art. 31. Worden benoemd als eerste bestuurders door de algemene vergadering:
 
Van der Kelen Ignace Augustin, René, Marie, Ghislain
Kapellekouter 50
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Geraardsbergen
Geboortedatum: 21/09/1944
Functie in de vzw: voorzitter
 
Waterloos Dieter
Wetterse Steenweg 32
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Zottegem
Geboortedatum: 10/01/1983
Functie in de vzw: ondervoorzitter
 
Coppens Geert, Erik, Patrick
Hoeksken 106a
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Gent
Geboortedatum: 15/05/1974
Functie in de vzw: secretaris
 
Pede Marie-Jeanne, Rita
Meulestraat 17
9520 Bavegem (Sint-Lievens-Houtem)
Geboorteplaats: Opbrakel
Geboortedatum: 06/07/1948
Functie in de vzw: co-secretaris
 
 
De Landsheer Christiana, Valentina
Molenkouter 112
9520 Sint-Lievens-Houtem
Geboorteplaats: Letterhoutem
Geboortedatum: 14/05/1946
Functie in de vzw: penningmeester
 
Mertens Jan
Otterkant 14a
9551 Ressegem
Geboorteplaats: Zottegem
Geboortedatum10/03/1979
Functie in de vzw: bestuurslid
 
Leus Marleen
Muizenhoek 16
9520 Vlierzele
Geboorteplaats: Letterhoutem
Geboortedatum: 23/03/1963
Functie in de vzw: bestuurslid
 
Faes Willy, Remi
Binnenstraat 21
9520 Vlierzele
Geboorteplaats: Borsbeke
Geboortedatum: 30/11/1948
Functie in de vzw: bestuurslid
 
Landuyt Martine, Marie, Hilde
Swolfsstraat 17 / 2.3
8300 Knokke
Geboorteplaats: Zottegem
Geboortedatum: 29/06/1950
Functie in de vzw: bestuurslid