Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : JayStay
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meensesteenweg(Bis) 236
8501
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Bissegem)
Ondergetekenden, samengekomen te Bissegem op 01/02/2019:
1. Miguel Junior, geboren op 19.08.1985;
2. Deprez Stephanie, geboren op 01.12.1985;
3. Deprez Niels, geboren op 17.07.1992.
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, waarvan zij de statuten als volgt voorstellen:
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1: naam
De vereniging draagt de naam “JayStay”. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere
stukken die uitgaan van de vereniging vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en het adres van de zetel
van de vereniging.
Artikel 2: zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8501 Bissegem (Kortrijk), Meensesteenweg 236 (gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen). De zetel kan enkel op beslissing van de algemene vergadering gewijzigd
worden naar een ander adres.
Artikel 3: doel
De VZW  heeft tot doel:
Het opzetten  van socio-culturele, recreatieve en educatieve activiteiten.
Introductie van de Afrikaanse muziek en dans in de Westerse wereld, en dit in al zijn vormen en diversiteiten,
zoals onder meer Kizomba, Semba, Tarraxinha, Kuduro, Afro-House. Evenals overige muziek en dans zoals
bachata, salsa, merengue, son, mambo, cha cha cha, reggeaton, zouk, enzovoort.
Het organiseren van danslessen, workshops, manifestaties, conferenties, seminaries, optredens,
opendeurdagen, initiaties, cursussen, stages, feesten, voordrachten, enzovoort.
Het geven van demonstraties en animaties.
Activiteiten van DJ.
Het opzetten van een online platform, met als doel het delen en bekendmaken van de Afrikaanse cultuur, evenals
de ondersteuning van ondernemers die de Afrikaanse cultuur willen delen.
Het bevorderen van interculturele contacten in verband met dansen, beweging, muziek en persoonlijke
ontwikkeling en zich ten dienste stellen een maximaal aantal mensen kennis te laten maken met het dansen in
het algemeen en in het bijzonder Latijns-Amerikaanse dansen en Cubaanse salsa.
De verspreiding van informatie en het uitgeven van CD, brochure, kranten, boeken, cd-roms en andere
magnetische of elektronische informatie-dragers, muziekcursussen, besturen van filmmuziek en dergelijke.
Het logistiek en financieel steunen van groepen en/of muzikanten, bijvoorbeeld ter beschikking stellen van
repetitieruimtes, geluidsinstallaties, vervoer, enzovoort.
Het schrijven en publiceren van boeken en tijdschriften.
0719797705
Registratie en uitgave van muzikale en audiovisuele werken.
De productie van kunstmanifestaties en voorstellingen voor artistieke ensembles.
Verhuur van zalen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. De
vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren. De
vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om haar
maatschappelijk doel te realiseren.
Zij mag alle roerende of onroerende goederen die nodig zijn tot de verwezenlijking van haar doel kopen, in huur
nemen, verpachten, oprichten, verkopen of ruilen, alle vergunningen nemen, bekomen, aankopen en afstaan en
in het algemeen alles verrichten; die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten of die van aard zijn
de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideele niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II. Lidmaatschap
De vereniging bestaan uit leden en toegetreden leden.
Artikel 5: leden
Het aantal leden bedraagt tenminste drie. De raad van bestuur is belast met de opstelling van het register van de
leden. Deze verplichting heeft enkel betrekking op de leden. De toegetreden leden moeten er niet in worden
opgenomen. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 6: toegetreden leden
6.1 Toegetreden leden voldoen aan de toetredingsvoorwaarden dat bepaald is in een reglement van interne orde
(RIO), goedgekeurd door de raad van bestuur. Ze scharen zich achter de doelstellingen van de vereniging.
6.2 De voorwaarden en formaliteiten van toetreding en uittreding van leden wordt beslist door de raad van
bestuur. De raad van bestuur geniet aangaande over absolute beoordelingsvrijheid en dient de genomen
beslissing niet te rechtvaardigen.
6.3 Alle leden kunnen het register van de vaste leden op de zetel van de vereniging raadplegen. Onverwijld wordt
er toegang verleend tot het register van de leden wanneer een overheid of gerechtelijke instantie hier om vraagt.
Indien deze verplichting niet wordt nageleefd, voorziet de wet in opschorting van enige vordering in rechte die
door vereniging zou zijn ingesteld.
6.4 Elk lid is vrij om de vereniging te allen tijde te verlaten, dit door een aangetekend schrijven met de genomen
beslissing te richten aan de voorzitter van de vereniging. De uitsluiting van een lid kan op een vergadering
voorgedragen worden.
Het lid wordt per aangetekend schrijven verwittigd en op de Algemene Vergadering uitgenodigd. De uitsluiting
dient om geldig te zijn, opgenomen te worden op de agenda van de Algemene Vergadering en met een
meerderheid van twee/derde gestemd te worden.
De uitsluiting wordt per aangetekend schrijven binnen de 15 dagen aan betrokkene medegedeeld.
6.5 Een uittredend of uitgesloten lid verliest alle rechten over de verenigingsfondsen.
6.6  Het ontslag van een lid gericht aan de raad van bestuur kan nooit worden geweigerd. Een lid dat zijn bijdrage
niet betaald, moet ontslag nemen.
6.7. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lidrechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Titel III. Algemene Vergadering
Artikel 8: samenstelling - vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter. Bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op
de algemene vergadering.
Artikel 9: bevoegdheid
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
               a. De wijziging van de statuten
               b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders
c. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in
geval dat er een bezoldiging wordt toegekend.
d. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
e. Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
f. De ontbinding van de vereniging
g. Het uitsluiten van een lid
h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
i. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de algemene vergadering, valt onder de bevoegdheid
van de raad van bestuur.
De algemene vergadering is bovendien bevoegd voor het goedkeuren van het Reglement van interne orde dat de
nadere werking bepaalt, met een twee/derde meerderheid van de aanwezige stemmen. Het reglement kan alleen
gewijzigd worden voor zover de voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen in de agenda van de Algemene
Vergadering.
Artikel 10: bijeenroeping
10.1 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door de
Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum, en dit binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. De
raad van bestuur moet de begroting van het volgende boekjaar eveneens ter goedkeuring voorleggen aan de
algemene vergadering.
10.2 De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. In dat geval roept de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de 40ste dag na dit verzoek. De termijn voor de bijeenroeping is tenminste acht dagen.
10.3 De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. De leden moeten tenminste acht dagen voor de algemene vergadering plaats vindt,
worden bijeengeroepen.
10.4 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur. Elk voorstel ondertekend door tenminste één twintigste van de leden, wordt op de
agenda gebracht. De Algemene Vergadering kan op geldige wijzen een beslissing nemen over punten die niet op
de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onderstaande
punten moeten evenwel altijd expliciet in de agenda worden opgenomen:
a. de wijziging van de statuten (de voorgenomen wijzigingen moeten uitdrukkelijk vermeld worden)
b. de uitsluiting van een lid
c. het ontslag van een bestuurder
d. de ontbinding van de vereniging
Artikel 12: notulen
De schriftelijke verslagen van de algemene Vergadering worden opgesteld en ondertekend door de voorzitter en
de verslaggever van de vergadering, en na goedkeuring door de Raad van bestuur, in een register opgenomen,
dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden, die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de
door de wetgeving vastgelegde modaliteiten.
De afschriften of uittreksels in recht of elders voor te leggen, worden ondertekend door één bestuurslid van de
vereniging.
Titel IV. – Raad van Bestuur
Artikel 13: samenstelling Raad van Bestuur
Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een Raad van Bestuur. De bestuurders worden benoemd
door de algemene vergadering en zijn ten allen tijd door deze afzetbaar. Als de samenstelling van de Raad van
Bestuur wordt gewijzigd, moet de akte van wijziging worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel die deze vervolgens meedeelt aan het Belgisch Staatsblad met het oog op bekendmaking. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde termijn.
Artikel 14 : minimum aantal bestuurders
De raad van bestuur bestaat bij wet uit tenminste drie bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 15: bijeenroeping – beraadslaging
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of,
bij gebrek aan ondervoorzitter de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon – of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per brief, per mail, telefax of andere moderne
communicatiemiddelen.  Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de
jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of voorzitter en
worden ingeschreven in een daartoe bestemd register.
Artikel 16: bevoegdheid
16.1.     De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten   rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur kan zelfs             daden van beschikking stellen
met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende     of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en        bankverrichtingen, het heffen van hypotheken en het beheer van alle
administratieve  aangelegenheden (personeel, belastingen, begroting, kosten enz.)
16.2       Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door 2 bestuurders gezamenlijk.
16.3       Voor daden van dagelijks bestuur, is elke bestuurder afzonderlijk bevoegd.
16.4       De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
16.5       De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Reglement van
interne orde. Wijzigingen aan het RIO kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit RIO mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden
of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht. Het RIO
bepaalt de voorwaarden waarop de toegetreden leden tot de vereniging kunnen toetreden.
Titel V. Begroting, rekeningen en controle
Artikel 17: boekjaar
17.1       Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Per uitzondering loopt het eerste
boekjaar van de dag van de oprichting, met name de datum van neerlegging van de oprichtingsakte bij de
rechtbank van koophandel tot en met 31 december 2019.
17.2       De goedkeuring van de rekening is een bevoegdheid die voorbehouden is aan de algemene
vergadering. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
17.3       De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België. Het niet neerleggen van de rekening
gedurende drie opeenvolgende boekjaren kan de ontbinding van de vzw tot gevolg hebben.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 19: ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden. De
vereffenaar(s) heeft (hebben) tot taak het passief van de vzw aan te zuiveren en het actief ervan te gelde te
maken.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een belangeloos
doel met gelijkaardige doelstelling.
Artikel 20: bekendmaking
De beslissingen in verband met de ontbinding, de vereffening en de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars moeten worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Artikel 21: wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, van toepassing. Interpretatiegeschillen over de statuten of het reglement worden door de
Algemene Vergadering opgelost.
 
Worden benoemd tot bestuurders:
1/ Voorzitter: Miguel Junior, voornoemd;
2/ Secretaris en penningmeester: Deprez Stephanie, voornoemd.
Die bij deze hun mandaat aanvaarden.
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren te Bissegem (Kortrijk) op 01.02.2019.
 
 
Miguel Junior,                                                                              Deprez Stephanie,
Oprichter, bestuurder                                                                  Oprichter, bestuurder
Voorzitter                                                                                     Penningmeester en secretaris
 
 
 
Deprez Niels,                                                               
Oprichter