Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Epic Productions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rosstraat 108
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte verleden voor notaris Thomas DE PLECKER, notaris met standplaats te
Dendermonde, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “ActaMunda, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Dendermonde, Sint-Christianastraat 17, op 12 december 2024, ter
registratie aangeboden, blijkt dat: 
De heer DE BOCK Stijn, wonende te 9200 Dendermonde, Rosstraat 108, een besloten
vennootschap heeft opgericht met de naam “Epic Productions”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-        Alle dienstprestaties voor de evenementensector, dit in de ruimste betekenis.
-        Het organiseren, begeleiden, ondersteunen van allerlei evenementen en events dit op allerlei
vlakken zoals economisch, technisch, sociaal, marketing, financieel,
muzikaal,…;
-        Verhuren, verkopen allerlei materialen bestemd voor events,… zowel voor particulieren als
professionelen;
-        Decorateur in de ruimste betekenis;
-        Organiseren van allerlei evenementen;
-        Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enz.;
-        Ontwerpen, aanleggen en onderhouden van tuinen, parken, het groene gedeelte van
sportvelden, opritten, parkings en terrassen;
-        Snoeien en vellen van bomen en heggen;
-        Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren van bouwterreinen;
-        Drainage van land, tuin– en bosbouwgrond;
-        Het uitvoeren van loonwerken voor de land– en tuinbouw;
-        Het opkweken, aankopen verkopen van planten, heester, struiken, hagen en bomen;
-        Het aankopen en verkopen van land– en tuinbouwproducten, land– en tuinbouwmachines;
-        Het ruimen van sneeuw en het strooien van zout, dit op privé
terreinen en op de openbare weg.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
1017386082
van haar onderneming te begunstigen of een bron van
afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen
zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België
als in het buitenland, op de wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
1. Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
“Epic Productions”, gevestigd te 9200 Dendermonde, Rosstraat 108, met een aanvangsvermogen
van drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 9 december 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als
volgt:
- door de heer De Bock Stijn, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfendertig euro (€
35,00) per stuk, zijnde een totaal bedrag van drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen. 
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank ING Bank zoals blijkt uit het bankattest de dato 11 december 2024.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend
vijfhonderd euro (€ 3.500,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
 Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
elke eerste vrijdag van de maand maart om 18 uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober van elk jaar en eindigt op dertig
september van het daaropvolgend jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2026.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand maart in het jaar
2027.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9200 Dendermonde, Rosstraat 108.
3. Benoeming van de bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer De Bock Stijn, wonende te 9200 Dendermonde, Rosstraat 108, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmacht
De bestuurder verleent bijzondere volmacht aan de vennootschap B&F Consult CVBA (BTW-
nummer 0557.902.385) met maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Gentse steenweg 299,via het
exploitatiekantoor te 9200 Dendermonde, Mechelsesteenweg 95 vertegenwoordigd door de
bestuurder de heer Moens Bart of een van haar aangestelden, lasthebbers teneinde de inschrijving
en eventuele wijzigingen van de inschrijving in de Kruispuntbank van ondernemingen alsook bij de
BTW administratie te vervullen voor hogervermelde vennootschap. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Thomas De  Plecker
Tegelijk hiermee neergelegd: 
•
expeditie akte;
•
oorspronkelijke statuten.