Ondernemingsnr : 0867008269
Naam
(voluit) : ORGIDEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Berkemei 133
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, BOEKJAAR
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Leo VLAEYMANS te Sint-Katelijne-Waver, op 14
november 2023, met als relaas van registratie "Voor akte met repertoriumnummer 2023/1273,
verleden op 14 november 2023 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd eenentwintig blad
(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 22 november 2023 Register
OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 34717 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger
BIJLAGE Geregistreerd vier blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen
op 22 november 2023 Register OA (6) Boek 0 Blad 100 Vak 6154 Ontvangen registratierechten:
honderd euro (€ 100,00). De ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "ORGIDEE", met zetel te 2980 Zoersel (Halle),
Berkemei 133, onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Vaststelling dat de vennootschap ingevolge artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, op één januari tweeduizend twintig van rechtswege werd omgezet van een
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, naar een Besloten Vennootschap.
Beslissing om de nieuwe rechtsvorm van een Besloten Vennootschap te behouden.
2) Vaststelling dat ingevolge artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, het
werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR), van rechtswege
werd omgezet in een statutair onbeschikbare inbreng. De wettelijke reserves van de vennootschap,
hetzij duizend achthonderd zestig euro (1.860,00 EUR), werden bij toepassing van zelfde artikel van
rechtswege omgezet in statutair onbeschikbare reserves.
Het totaal van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen beloopt aldus op een
gezamenlijk bedrag van twintigduizend vierhonderd zestig (20.460,00 EUR).
Beslissing om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Bijgevolg moeten de eigen vermogensrekeningen niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3) Lezing werd gegeven van het verslag van vijf oktober tweeduizend drieëntwintig (05/10//2023) dat
de bestuurders overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen hebben opgemaakt, waarin zij een omstandige verantwoording geven van de
uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap die zij voorstellen.
Beslissing om de voorgestelde uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap door te voeren,
zodat de vennootschap voortaan bijkomstig tot voorwerp heeft:
"Helper garagist"
Om in de statuten blijk te geven van deze wijziging, wordt de beschrijving van het voorwerp
aangepast door toevoeging van voorgaande bijkomende bepalingen en door aanpassing van de
terminologie aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarna het luidt als volgt:
" De vennootschap heeft tot voorwerp:
* Het verlenen van advies inzake verzekeringen en hypotheken;
* Prospectie en verkoop inzake verzekeringen en hypotheken;
* Het verlenen van advies inzake management en kwaliteitszorg;
* Het geven van opleidingen en ondersteuning inzake management en kwaliteitszorg;
* De organisatie en begeleiding inzake vergaderingen, cursussen, workshops en trainingen;
* Verhuur van vergaderzalen en vertonen van projecties (film, muziek en video);
* De organisatie en begeleiding van events, incentive en beurzen;
*Import en export, aankoop en verkoop, restauratie van antiek, geschenkartikelen, woninginrichting
en lifestyle;
*Het gidsen van groepsuitstappen in binnen- en buitenland;
* De aanleg en het onderhoud van tuinen;
* Het verzorgen, stallen en africhten van huisdieren, pony's en paarden;
* Het optreden als bestuurder en vereffenaar van vennootschappen;
* Het optreden als tussenpersoon in de handel, makelaar in goederen, handelsvertegenwoordiging;
* De import en export, groot- en kleinhandel van alle goederen, en dit rechtstreeks of onrechtstreeks
als makelaar, agent, commissionair, bemiddelaar of tussenpersoon in het algemeen en dit voor eigen
rekening als voor rekening van derden;
* Helper garagist.
Het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voornoemde activiteiten.
De vennootschap is eveneens gerechtigd alle commerciële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of die de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken, dit alles zowel in het binnen- als in
het buitenland, voor eigen rekening als voor rekening van derden, als tussenpersoon of bij
deelneming in andere vennootschappen.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden."
Voormelde beschrijving van het voorwerp zal worden opgenomen in artikel 3 van de nieuwe statuten.
4) Beslissing om het boekjaar van de vennootschap te wijzigen, zodat dit voortaan zal lopen van één
januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal het lopende boekjaar, dat normaal zou eindigen op dertig juni
tweeduizend vierentwintig, doorlopen en slechts eindigen op éénendertig december tweeduizend
vierentwintig.
Het boekjaar zal worden opgenomen in artikel 25 van de nieuwe statuten.
5) Beslissing om de datum voor het houden van de gewone algemene vergadering (jaarvergadering)
te wijzigen, zodat de jaarvergadering voortaan zal gehouden worden op de vierde dinsdag van de
maand juni om veertien uur (14.00 u.).
De vergadering verklaart dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering (jaarvergadering) nog
zal plaatsvinden op de vierde dinsdag van de maand december in het jaar tweeduizend drieëntwintig,
aangezien het laatste boekjaar op dertig juni tweeduizend drieëntwintig geëindigd is.
De daarop volgende gewone algemene vergadering (jaarvergadering) zal worden gehouden op de
vierde dinsdag van de maand juni van het jaar tweeduizend vijfentwintig.
De datum voor het houden van de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) zal worden
opgenomen in artikel 17 van de nieuwe statuten.
6) Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met voorgaande beslissing
inzake de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen, de wijziging van het voorwerp, de
wijziging van het boekjaar en de wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering
(jaarvergadering).
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen, wordt
verder verklaard dat:
a) De vennootschap bestaat als Besloten Vennootschap met als naam "ORGIDEE", waarvan de
zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest;
b) Het adres van de vennootschap blijft gevestigd op het huidige adres, zoals hierna verder vermeld;
c) De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf dertien augustus tweeduizend
en vier.
d) Het boekjaar werd gewijzigd en gaat thans in op één januari en eindigt op éénendertig december
van ieder jaar.
e) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
f) De vennootschap heeft het voorwerp zoals hoger vermeld.
g) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de vierde dinsdag van de maand juni om veertien uur (14.00 u.). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
7) De vergadering verleende de machtiging aan de heer COECK Raoul Clara Abel, hierna verder
vernoemd, alsook aan ondergetekende notaris, om de gecoördineerde tekst van de statuten vast te
stellen en te ondertekenen voor neerlegging in het vennootschapsdossier bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
8) Beslissing om, gelet op de omvorming van de vennootschap, de daarmee gepaard gaande wijzing
van hoedanigheden aan te passen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en de vroegere niet-
statutaire zaakvoerders ontslag te geven uit hun functie en onmiddellijk over te gaan tot hun
herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. De heer COECK Raoul Clara Abel, geboren te Niel op zesentwintig januari negentienhonderd
negenenvijftig, wonende te 2980 Zoersel, Berkemei 133.
2. De heer COECK Thomas, geboren te Boom op zestien januari negentienhonderd zevenentachtig,
wonende te 2310 Rijkevorsel, Vlimmersebaan 138.
3. De heer COECK Wouter, geboren te Lier op vijfentwintig september negentienhonderd
eenennegentig, wonende te 2310 Rijkevorsel, Sterstraat 3.
Voornoemde bestuurders verklaarden hun (her)benoeming te aanvaarden, onder de bevestiging dat
zij niet werden getroffen door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Het aantal bestuurders werd hierdoor bepaald op drie (3).
Volgens artikel 13 van de statuten is iedere bestuurder individueel bevoegd om de vennootschap te
vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering.
9) Bevestiging dat het adres van de zetel gevestigd is te 2980 Halle (gemeente Zoersel), Berkemei
133.
10) Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de Besloten
Vennootschap "TACCX PARTNERS", met zetel te 2160 Wommelgem, Welkomstraat 165 en met
ondernemingsnummer 0443.850.719, en haar medewerkers of aangestelden, of elke andere door
haar aangewezen persoon:
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
6. Inschrijving te nemen of wijzigingen aan te brengen in het UBO-register en/of het eStox-register.
---VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal statutenwijziging d.d. 14 november 2023;
- verslag bestuurders d.d. 5 oktober 2023;
- coördinatie statuten per 14 november 2023.
 
Leo VLAEYMANS, notaris