Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vectral vzw
(verkort) : Vectral
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Evergem
Spoorwegstraat 32
Ondergetekenden:
Lize Verlooy
Iris van Geen
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen
BENAMING EN ZETEL
Artikel 1: De vereniging draagt de naam Vectral vzw.
Artikel 2: De zetel van de verenging is gevestigd te 9030 Evergem, Spoorwegstraat 32 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent. De zetel kan naar het om het even welke plaats overgebracht worden in
Vlaams taalgebied bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
DUUR Artikel 3: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL EN VOORWERP
Artikel 4: De vzw wordt opgericht met het doel het scheppen en uitbouwen van een creatieve muziek- en
beeldcultuur. Zowel in uitvoerende als onderzoekende vorm. Er is met andere woorden plaats voor uitvoering
maar ook plaats om in onderzoek te gaan. Onderzoekend in vormen als het experimenteren met combineren van
verschillende disciplines, het tijd geven en proberen realiseren van een idee of ontwerp, residenties,
collaboraties, onderzoek. Uitvoerend enerzijds door het zelf ontwerpen en bouwen van laaggevolteerde
instrumenten, beamers, sculpturen met licht/geluid of het herwerken van laaggevolteerde bestaande
elektronische circuits om deze van een andere output te voorzien dan eerst de bedoeling (=circuit benden).
Uitvoerend anderzijds door het gebruik van dit gerealiseerd materiaal in de vorm van vooropgenomen
soundscapes, concerten, video’s, life beamen/beeldkunst, tentoonstellingen, evenementen. Dit door middel van
het zelf realiseren en het maken van, het geven van concerten, uitbrengen van opnames en ook het vrijgeven
van kennis en het begeleiden van dit werkproces in de vorm van workshops, jams, studiotijd, organiseren van
toonmomenten. Dit alles vanuit de idee van de DIY cultuur waar gebruikers zelf makers worden, waar men
ophoudt te bestaan als passieve consument, alsook kennis creëert en deelt. Dat de mogelijkheid er in zit dat
iedere mens een maker kan zijn, ongeacht origine of afkomst en dat hier net, in dit maakproces, mensen zich
verbinden waar anders verbinding moeilijk te bereiken valt. Het doel is het onverwachte, noch de perfectie, noch
de effectiviteit die de hyperindustriële samenleving van haar processen verlangt. Men zoekt binnen deze
onverwachtheid een echte leerervaring: creatie en ontdekking. DIY verandert sociale relaties, creëert een
gemeenschapsgevoel, onafhankelijk van industrie en lobby. Dit alles met een duidelijk aanwezige ecologische
hantering in uitvoering van processen en benaderen van problematieken. De vereniging gaat over een
interdisciplinaire artistieke methodologie, een mix van elektrotechniek, muziek en beeld, maar ook een bepaalde
hoeveelheid ontwerp, geluidskunst, lichtkunst en prestaties. De nadruk ligt op het procedurele karakter en de
focus op het concept. Deze manier van werken transformeert het nutteloze en het vervangbare in grondstof voor
creatie en productie.
0744594170
Artikel 5: De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen en ruimtes in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland. Er kan deelname geld of inkom
gevraagd voor events, jams of concerten. Ook bijkomstige inkomsten die bijdragen aan het gebeuren zijn
mogelijk. Zij kan subsidies en beurzen verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
LEDEN
Artikel 6 - bestuurders: De vereniging zal minstens twee werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste
werkende leden van de vereniging. Zij hebben dezelfde bevoegdheden als de andere effectieve leden. Op de
zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt
de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen Als bestuurders zijn aangesteld
1) Lize Verlooy - 72.08.08-276.82 - Geboren te Bonheiden
2) Iris van Geen - 80.10.10-090.02 - Geboren te Gent.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of email. De Algemene
vergadering moet haar beslissing niet motiveren. Er is geen maximum van aantal bestuurders vastgesteld. De
duur van het aanhouden van een bestuurder is onbepaald. Als door het aanvaarden van een bestuurder het
aantal leden boven twee telt is het niet verplicht een voorzitter, secretaris en penningmeester aan te duiden.
Indien dit wel gewenst is kan dit beslist in een algemene vergadering bij meerderheid van stemmen. Het ambt
van bestuurder neemt een einde bij overlijden, vrijwillig ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of wanneer men bij
twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging. Indien de vereniging meer
dan twee bestuurders telt kan een bestuurder ten allen tijde worden afgezet door het bestuur, alleen bij een
meerderheid aan stemmen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de
algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Artikel 7: Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor
rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen hiervoor krachtens de Vrijwilligerswet een
kostenvergoeding voor krijgen.
Artikel 8: Er wordt geen jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 9: Naast werkende leden kan de vzw toegetreden leden aanvaarden. De toegetreden leden hebben geen
stem in de algemene vergadering en worden ook niet toegelaten tot de algemene vergadering. Er wordt geen
jaarlijkse bijdrage gevraagd. Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan
per brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een
beslissing van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het
overlijden.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 10: Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meerdere personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Het dagelijks bestuur wordt kenbaar gemaakt in de
algemene vergadering. Indien de vereniging meer dan twee bestuurders telt met meerderheid van stemmen.
Deze beslissing zal in het verslagboek worden opgenomen. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen
en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.De dagelijkse bestuurder
verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig ter attentie van bankinstellingen en gaat
alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen.
LIDGELD
Artikel 11: Het bedrag van het lidgeld voor de leden en de toegetreden leden wordt bepaald door het
bestuursorgaan. Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 100000 euro en het minimum van deze
bijdrage is vastgesteld op 0 euro. Het lidgeld kan jaar tot jaar verschillen. Deze bijdrage is door het
bestuursorgaan opeisbaar, veertien dagen nadat zij is vastgesteld. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen,
wordt geacht ontslag te nemen.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 12: De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben op de eerste maandag van april. Een
buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk
acht. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt per mail verstuurd,
tenzij een lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. De algemene vergadering is bevoegd voor : - statutenwijzigingen, - het benoemen en
afzetten van de leden van het bestuursorgaan - de bepaling van de eventuele bezoldiging van het
bestuursorgaan, - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk, - kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen, - het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting, - het ontbinden van de
vereniging, - het uitsluiten van een lid, - de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, - een inbreng om niet
van een algemeenheid te doen of te aanvaarden - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering
wordt toegewezen door deze statuten of de wet. De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die
niet op de agenda staan. Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld staan: -De wijzigingen
van de statuten. -Uitsluiting van een lid. -Het ontslag van een bestuurder. -De ontbinding van de vereniging. -het
coöpteren van een nieuwe bestuurder. Naast de bestuurders krijgen ook alle kandidaat bestuurders een
uitnodiging voor de algemene vergadering. Er wordt verslag genomen van de beslissingen bij de algemene
vergadering in een verslagboek dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft
inzagerecht op dit verslagboek.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Artikel13: Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2021.
Artikel 14: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Artikel 15: Bij ontbinding van de stichting zullen de goederen van de stichting worden overgemaakt aan een
instelling, vereniging, openbaar orgaan of groep met een gelijkaardig doel, bepaald door de
ontbindingsvergadering van het bestuursorgaan, samengeroepen door de aangestelde vereffenaar.
SLOTCLAUSULE
Artikel 16: Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Op dezelfde stichtende vergadering van
01/03/2020 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Lize Verlooy
2. Iris van Geen
Waarop dit bestuursorgaan op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
1. Lize Verlooy
2. Iris van Geen
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Evergem, op 1 maart 2020. 
De stichters,
Ondergetekend,
Lize Verlooy,
Iris van Geen,
Bestuurders