Ondernemingsnr : 0761 931 139
Naam
(voluit) : I.flow
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2018 Antwerpen, Lange Lozanastraat 246 B2
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Uit een akte verleden voor Notaris Astrid Dobbels, met standplaats te Oostkamp (Ruddervoorde), op 17
december 2024, te registreren, inhoudende de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
Besloten Vennootschap I.flow, met zetel 2018 Antwerpen, Lange Lozanastraat 246 B2, blijkt dat er volgende
beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLISSING.
De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor de dato 28 oktober 2024. Dit verslag geeft een
omstandige toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, vastgesteld op 28 oktober
2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door de voornoemde bedrijfsrevisor de dato 4 december 2024,
over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van het bestuur.
De conclusies van het verslag dat de bedrijfsrevisor heeft opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, paragraaf
2 van het Wetboek van Vennootschappen luiden als volgt:
BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"I.FLOW" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals
bepaald in onze opdrachtbrief dd. 30 mei 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 28 oktober 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 28
oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "I.FLOW", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 oktober 2024 met
een balanstotaal van € 17.581,01 en een netto-passief van € 2.278,02 een getrouw beeld van de toestand van
de besloten vennootschap "I.FLOW", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald.
De schuldeiser, tevens aandeelhouder, heeft zich akkoord verklaard met de ontbinding en sluiting in één
akte zonder dat deze schuld wordt vereffend.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
Het verslag van het bestuursorgaan met de staat van activa en passiva, evenals het verslag van de
bedrijfsrevisor blijven bij deze akte gevoegd.
De algemene vergadering stelt vast dat er op de verslagen en op de staat van activa en passiva geen
opmerkingen worden gemaakt door de aandeelhouders. De algemene vergadering besluit zich volledig aan te
sluiten bij de inhoud daarvan, in het bijzonder bij de conclusies van het verslag, en zij keurt deze verslagen en
de staat van activa en passiva volledig goed.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen.
TWEEDE BESLISSING.
De algemene vergadering beslist daarop met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap, te rekenen vanaf 17 december 2024.
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande uit een balans, de
resultatenrekening en een toelichting, keurt de algemene vergadering de voorgelegde jaarrekening van het
lopende boekjaar van de vennootschap evenals het voorstel inzake de bestemming van het resultaat goed.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurders voor wat betreft de
eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
DERDE BESLISSING.
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap, neemt de algemene vergadering kennis van het
ontslag van de bestuurder, met name mevrouw Zuzanna Van den Wouwer, wonende te 2018 Antwerpen, Lange
Lozanastraat 246 bus 2.
De algemene vergadering verklaart volledige en algehele kwijting te verlenen, zonder enig voorbehoud of
beperking, aan de bestuurder van de ontbonden vennootschap voor de uitoefening van haar opdracht.
VIERDE BESLISSING.
De algemene vergadering stelt met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen vast dat er geen
andere schulden zijn aan derden dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva en dat, zoals
weergegeven in het verslag van de bedrijfsrevisor, alle schulden aan derden vermeld in de staat van actief en
passief betaald zijn voor 17 december 2024 of de nodige gelden werden geconsigneerd om die te voldoen. De
algemene vergadering stelt eveneens met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen vast dat de
aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurder bevestigt uitdrukkelijk het voorgaande en verklaart uitdrukkelijk dat er geen schulden aan
derden meer zijn omdat zij werden terugbetaald overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Wat betreft de openstaande schulden aan de aandeelhouders stelt de algemene vergadering met
eenparigheid en algemeenheid van stemmen vast dat de instemming van alle aandeelhouder-schuldeisers werd
bekomen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetgeen
door de bestuurder uitdrukkelijk wordt verklaard en bevestigd.
De bestuurder verklaart bovendien dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop
de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een bijkomende
niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
VIJFDE BESLISSING.
De algemene vergadering beslist daarop met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen tot de
sluiting van de vereffening van de vennootschap, verklaart de vereffening voor afgesloten en stelt vast dat de
vennootschap vanaf 17 december 2024 definitief heeft opgehouden te bestaan.
De terugname van de resterende activa gebeurt door de aandeelhouders zelf, aan wie de activa worden
toegekend.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap, in het bijzonder, doch niet
uitsluitend, de vorderingen op de fiscale en sociale administraties, teruggenomen en overgedragen worden aan
aandeelhouders die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
Er dienen geen bijzondere maatregelen genomen te worden voor de consignatie van gelden en waarden
die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die hen niet kunnen worden afgegeven.
De algemene vergadering bevestigt dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en
bewaard worden gedurende minstens vijf jaar bij en door mevrouw Zuzanna Van den Wouwer, wonende te
2018 Antwerpen, Lange Lozanastraat 246 bus 2.
ZESDE BESLISSING.
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van Accountancy Vanas, te 8800 Roeselare,
lepersestraat 456. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen
worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW,
Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten,
eStox, ... ) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar
uitdrukkelijke herroeping.
ZEVENDE BESLISSING.
Met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen wordt beslist om aan mevrouw Zuzanna Van den
Wouwer, wonende te 2018 Antwerpen, Lange Lozanastraat 246 bus 2, de nodige machten te verlenen, met
recht van indeplaatsstelling, tot het uitvoeren van de genomen beslissingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte buitengewone
algemene vergadering overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5, §2 van het wetboek van registratierechten en is enkel
bestemd om neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
Notaris Astrid Dobbels
Tegelijk alhier neergelegd :
Expeditie + verslag bedrijfsrevisor
Notaris A
+ verslag bestuursorgaan met staat
van activa en passiva
borde
Oostka
de