Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oost-Vlaams Investeringsfonds
(verkort) : OVIF
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kluizendorpstraat 25A
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Mathieu Muylle te Menen op 12 februari 2025, neergelegd ter
registratie, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt, blijkt:
Dat volgende besloten vennootschap werd opgericht door:
1. De besloten vennootschap GLORIE INVEST, met zetel te 9031 Gent (Drongen), Gaverlandstraat
3 A, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent met ondernemingsnummer
0739.575.510.
2. De besloten vennootschap SPO INVEST, met zetel te 9940 Evergem, Kluizendorpstraat 25A,
BTW BE0521.795.761, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent met
ondernemingsnummer 0521.795.761.
3. De besloten vennootschap MILIAS, met zetel te 9940 Evergem, Vierlinden 11, BTW BE0635.
563.202, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent met ondernemingsnummer
0635.563.202.
4. De besloten vennootschap KNALLE, met zetel te 9940 Evergem, Heifortstraat 10, BTW BE0800.
935.730, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent met ondernemingsnummer
0800.935.730.
5. De commanditaire vennootschap MAHEDES, met zetel te 9600 Ronse, Dammekensstraat 174,
BTW BE0525.905.888, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0525.905.888.
6. De heer HOOGMARTENS Alexander Martine Filip, geboren te Aalst op 17 juni 1986, wonende te
8000 Brugge, Sint-Pieterskaai 19.
7. De heer DOSSCHE Filip Roland Lucrece, geboren te Eeklo op 16 juli 1973, wonende te 9940
Evergem, De Seillelaan 22. 
8. De heer LIEVENS Bart Johan, geboren te Antwerpen op 28 augustus 1982, wonende te 9940
Evergem, Tervenen 33 C000. 
Naam : De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap en draagt de naam
“Oost-Vlaams Investeringsfonds”. afgekort “OVIF”.
Zetel : De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden, verwerven, huren of
verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële, industriële of
financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. 
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap; 
- het ondernemen of ondersteunen van initiatieven gericht op duurzaamheid en verduurzaming,
diversiteit, circulariteit, filantropie en ondersteuning sociale projecten;
- het verstrekken van leningen en financieringen aan ondernemingen, optreden als investeerder;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande en/of op te richten
1019926888
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt of aanhouden;
- verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, op het vlak
van management, marketing, recht, fiscaliteit,  boekhouding en financiën, sanering, productie en
ontwikkeling, logistiek, strategie, processing en bestuur van vennootschappen, dit alles in de meest
ruime betekenis; 
- het doen van vastgoedontwikkeling of bouwpromotie, renovatie of reconversie van onroerend goed;
interieurinrichting, interieurdesign en interieuradvies, aankleding van (on)roerend goed, circulair
bouwen of ontwikkelen van goederen;
- werf- en veiligheidscoördinatie, asbestonderzoek of asbestverwijdering, EPC,
veiligheidscoördinatie; 
- aannemingswerken, metselwerken, ruwbouw, grondwerken elektrificatie, klimatisatie, ventilatie en
domotica, loodgieterij, sanitair, schilderwerken, aanleg en onderhoud zwembaden, het organiseren
van handel in materialen en grondstoffen; 
- het doen van makelaardij, verzekeringen, beleggingen, bankwezen; kredietbemiddeling, financieel
advies
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante duurzame activa;
- de aan en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon In de handel;
- vakantieverhuur, air-BNB, bed- en breakfast, hotelwezen, horeca en vergelijkbaar; 
- handelsbemiddeling in elektrisch en elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal,
handelsbemiddeling in meubelen, huishoudelijke artikelen en ijzerwaren, handelsbemiddeling in
loodgietersmateriaal, elektrisch installatiemateriaal, isolatie, en alle mogelijke andere materialen, 
- leasing (roerend en onroerend), aanbieden van sale en lease back-oplossingen zowel voor
roerende als onroerende goederen, pand; 
- IT en IT-consultancy, ontwikkeling van websites, consult en ontwikkeling sociale media; 
- adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie; 
- markt- en opinieonderzoekbureaus; 
- overige zakelijke dienstverlening;
- het beheer van een onroerend vermogen, dit omvat: Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen
en beheren van een en onroerend vermogen; alle verrichtingen  met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering, huurkoop van onroerende
goederen aan of voor rekening van derden, het aankopen, verkopen ruilen, bouwen en verbouwen ,
onderhouden, verwerven en verkopen van vruchtgebruik, andere zakelijke rechten, verhuren, huren,
verkavelen, splitsen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; voor eigen rekening en
voor rekening van derden. Alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
- het beheer van een roerend vermogen, dit omvat: Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen, en alle handelingen die hiermee verband houden de meest
ruime zin van het woord. 
- de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten;
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-publiek-rechterlijk statuut;
- gelijkaardige of aanverwante ondernemingen, alsmede niet aanverwante ondernemingen
verwerven, in dergelijke ondernemingen deelnemen, samenwerkingscontracten sluiten, deelnemen
aan tijdelijke of niet in de tijd begrensde verenigingen, licenties en gelijkaardige rechten in binnen- en
buitenland
toestaan;
- Een van de doelstellingen van de onderneming bestaat erin een belangrijke positieve impact te
creëren op alle belanghebbende partijen (‘stakeholders’): patiënten, aandeelhouders, werknemers,
klanten, de maatschappij en de planeet. De onderneming wordt beheerd met aandacht voor de
belangen van die stakeholders, voor al wat leeft en voor de huidige en toekomstige generaties. Ook
wordt betracht om haar eventuele negatieve impact op het milieu en de maatschappij zo veel
mogelijk te beperken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, mits
naleving van artikel 2:55 Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen :
Op de negentigduizend (90.000) A-aandelen en negentigduizend (90.000)) B-aandelen werd
onmiddellijk in geld  ingetekend en wel als volgt:
- door de besloten vennootschap GLORIE INVEST, voornoemd: veertigduizend (40.000) aandelen,
waarvan twintigduizend (20.000) A-aandelen en twintigduizend (20.000) B-aandelen, hetzij voor
honderdduizend euro (€ 100.000,00); 
 - door de besloten vennootschap SPO INVEST, voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen,
waarvan tienduizend (10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor
vijftigduizend euro (€ 50.000,00); 
- door de besloten vennootschap MILIAS, voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen, waarvan
tienduizend (10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor vijftigduizend euro
(€ 50.000,00);
- door de besloten vennootschap KNALLE, voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen, waarvan
tienduizend (10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor vijftigduizend euro
(€ 50.000,00);
- door de commanditaire vennootschap MAHEDES, voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen,
waarvan tienduizend (10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor
vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
- door de heer Alexander HOOGMARTENS voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen, waarvan
tienduizend (10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor vijftigduizend euro
(€ 50.000,00); 
- door de heer Filip DOSSCHE, voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen, waarvan tienduizend
(10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor vijftigduizend euro (€
50.000,00);
- door de heer Bart LIEVENS, voornoemd: twintigduizend (20.000) aandelen, waarvan tienduizend
(10.000) A-aandelen en tienduizend (10.000) B-aandelen,  hetzij voor vijftigduizend euro (€
50.000,00);
Hetzij in totaal:   honderdtachtigduizend (180.000) aandelen, ofwel negentigduizend (90.000) A-
aandelen en negentigduizend (90.000) B-aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtachtigduizend (180.000) aandelen uitgegeven
(90.000 A-aandelen en 90.000 B-aandelen), en aan de voormelde personen toegewezen; ieder
aandeel gelijke rechten in het aanvangsvermogen vertegenwoordigend.
Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig volgestort door storting in speciën en dat het bedrag
van deze stortingen, hetzij vierhonderdvijftigduizend euro (€ 450.000,00) gedeponeerd werd op een
bijzondere rekening nummer geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bewijs
van deze deponering, werd door de voornoemde instelling afgeleverd op 7 februari 2025.
Bestuur :
De vennootschap   wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden, of één bestuurder indien er maar één
bestuurder is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optreden, als de handelingen niet meer dan 25.000 € bedragen, of indien een beslissing in die zin
bestaat van de algemene vergadering. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders indien er meer dan een bestaan en één bestuurder indien er maar één
bestaat.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Winstverdeling-reserves-vereffening :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel binnen zijn categorie recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
In geval van verdeling, geeft elk aandeel, met of zonder stemrecht, recht op een aandeel in de
winstverdeling als volgt:
•
A-aandelen van soort A: 3/4de 
•
B-aandelen van soort B: 1/4de 
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek Vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht, verhoudingsgewijs met hun inbreng in het vermogen.  
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Jaarvergadering : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden -te weten de jaarvergadering- op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om 16 uur. 
Beraadslagingen - stemrecht :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem,  behoudens de aandelen
zonder stemrecht onder voorbehoud evenwel van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende
de aandelen zonder stemrecht .
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. De brief waarin de schriftelijke stem wordt uitgebracht vermeldt elk punt
van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” of “onthouding”,
gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten
laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
De aandeelhouder die per brief stemt, is verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden
toegelaten tot de algemene vergadering, na te leven.
 Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering – overname verbintenissen
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf  de neerlegging ter griffie tot en met 31 december 2026.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van juni 2027, om 16 uur. 
Alle verrichtingen sedert 1 januari 2025 namens haar aangegaan door de oprichter, worden door de
vennootschap bekrachtigd die ze voor haar rekening neemt, overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Kluizendorpstraat 25A, 9940 EVERGEM.
3. Benoeming bestuurders 
Werden aangesteld als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn:
- De besloten vennootschap KMO Architect, met zetel te Kluizendorpstraat 25A, 9940 Evergem en
ondernemingsnummer 0533.742.005, met als vaste vertegenwoordiger de heer POFFYN Stefaan
Griet Toon, wonende te 9971 Kaprijke, Singel 1, die deze benoeming heeft aanvaard en heeft
verklaard dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken;
- De heer HOOGMARTENS Alexander, wonende te 8000 Brugge, Sint-Pieterskaai 19, die deze
benoeming heeft aanvaard en heeft verklaard dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken.
4. Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de bv Fiscouncil +, met
zetel te 9230 Wetteren, Neerstraat 42, vertegenwoordigd door de heer COLLIER Mike, of iedere
andere, door hem aangestelde persoon, teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°  eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
4° het aanvragen, invullen en aanpassen van een elektronisch aandelenregister, daar inbegrepen
eStox.
                          
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
VOOR DE VENNOOTSCHAP
NOTARIS MATHIEU MUYLLE MET STANDPLAATS TE MENEN
Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - afschrift van de oprichtingsakte