Ondernemingsnr : 0716933136
Naam
(voluit) : Dr. Julie Dutoit, radiologe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mussestraat(O) 28
 : 8553 Zwevegem
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door meester Ronny Van Eeckhout, notaris met standplaats
te Waregem die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Nathalie Desimpel-Elisabeth
Desimpel-Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen”, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan
71 in datum van dertig maart tweeduizend éénentwintig, dat de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "" DR. JULIE DUTOIT, RADIOLOGE       ", Besloten Vennootschap, met zetel te 8553
Otegem, Mussestraat 28, Rechtspersonenregister:  RPR Gent Afdeling Kortrijk,
Ondernemingsnummer:  BE 0716.933.136 in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen
zijn en dat de vergadering met eenparigheid van stemmen, volgende besluiten heeft genomen: 
     EERSTE BESLUIT – Aanpassing statuten aan het nieuw Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
     In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna WVV genoemd) en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.     TWEEDE BESLUIT – Aanpassing kapitaal
     Overeenkomstig artikel 5:3 WVV dient de vennootschap niet langer een minimum kapitaal aan te
houden, doch dient zij over een toereikend eigen vermogen te beschikken.
     In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal  van de vennootschap, hetzij twaalfduizend
vierhonderd euro (12.400,00 EUR), per 1 januari 2020 van rechtswege omgezet werd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR), en
dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend honderd vijftig euro (6.150 EUR),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
     De vergadering stelt vast dat er geen wettelijke reserve werd aangelegd.
     DERDE BESLUIT – Beschikbaar maken eigen vermogen
     De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van
de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig om te zetten in
beschikbaar eigen vermogen, te weten ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00
EUR)
     De vergadering gaat niet over tot uitkering van dit vermogen, zodat de bepalingen van artikel 5:
142 en 5:143 WVV hier geen toepassing vinden.
     Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
     VIERDE BESLUIT – Organisatie bestuursorgaan
Luik B
     De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
‘zaakvoerder’ van een besloten vennootschap vervangen wordt door ‘bestuurder’.
     De vergadering beslist daarop de huidige statutair bestuurder, zijnde Mevrouw Julie DUTOIT,
voornoemd, voor zoveel als nodig te bevestigen in haar benoeming als bestuurders van de besloten
vennootschap “ DR. JULIE DUTOIT, RADIOLOGE  ” en dit voor onbepaalde duur.
     VIJFDE BESLUIT – BOEKJAAR
De vergadering beslist tot wijziging van boekjaar van ‘één april tot en met eenendertig maart van het
daarop volgend jaar’ naar ‘één juli tot en met dertig juni van het daarop volgend kalenderjaar’
De voorstel beslist huidig boekjaar te verlengen tot en met dertig juni tweeduizend éénentwintig.
     De vergadering beslist tot vervanging van het eerste lid van artikel 24 :
     ‘ Het boekjaar begint op één juli van elk jaar en loopt tot en met dertig juni van het daarop volgend
kalenderjaar.’ 
     De vergadering beslist tot wijziging datum jaarvergadering van ‘de laatste vrijdag van de maand
september van elk jaar om elf (11.00) uur’ naar ‘de laatste vrijdag van de maand november van elk
jaar om elf (11.00) uur.’
     De vergadering bepaalt dat de eerstvolgende jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste
vrijdag van de maand november van het jaar tweeduizend éénentwintig om elf (11.00) uur.’
De vergadering beslist tot wijziging van artikel 11, eerste lid, als volgt :
     ‘ De jaarvergadering wordt ieder jaar gehouden op de laatste vrijdag van de maand november van
elk jaar om elf (11.00) uur, in de zetel van de vennootschap, of in iedere andere plaats gelegen in de
gemeente van de zetel, zoals aangeduid in de oproepingsbrieven.’
     ZESDE BESLUIT – Nieuwe statuten
     De vergadering beslist in navolging van hetgeen voorafgaat, om volledig nieuwe statuten aan te 
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
     De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten zal luiden als
volgt:
STATUTEN
Hoofdstuk I : Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp – duur
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “ DR. JULIE DUTOIT, RADIOLOGE  ”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het *Vlaams Gewest.
Hij mag in elk ander gedeelte van het Nederlandstalig gebied of het tweetalig gebied Brussel
hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de bestuurder. Deze laatste zal
zorgen voor de bekendmaking in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. De overbrenging van de zetel
naar een andere plaats in België valt onder de beslissingsbevoegdheid van de algemene
vergadering die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging van de statuten.
De verplaatsing van de maatschappelijke zetel dient steeds vooraf te worden meegedeeld aan de
bevoegde provinciale Raad van de Orde der Artsen.
De arts-vennoot mag een bijkomende praktijk vestigen, mits voorafgaande goedkeuring door de
provinciale Raad van de Orde der Artsen. Na het bekomen van deze toelating kan de vennootschap,
bij beslissing van haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden het uitoefenen van de
geneeskunde door een arts-vennoot op het gebied van de radiologie, dit door de arts-vennoten
rekening houdend met de Code van Medische Deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Het doel omvat:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit ;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-vennoot ;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-vennoot toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken.
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake radiologie en dit in de breedste betekenis
Luik B
van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag beleggen in roerende en/of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig doel zonder evenwel het burgerlijk karakter van de vennootschap aan te
tasten en zonder dat dit op geen enkel ogenblik aanleiding mag geven tot het ontwikkelen van welke
commerciële activiteit ook. In geval de vennootschap meerdere vennoten telt dienen de beslissingen
in verband met het investeringsbeleid te worden genomen met unanimiteit van stemmen.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven maar overeenkomsten die
artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet
mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. Dit alles
rekening houdend met de Medische Deontologie terzake en na voorafgaandelijke goedkeuring door
de Provinciale Raad van de Orde van Artsen
Artikel 4 – Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II: Inbrengen – Effecten – Eigen Vermogen
Artikel 5 – Inbreng - aandelen
De inbrengen in de vennootschap werden vergoed door uitgifte van honderd (100) aandelen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
      …
Hoofdstuk III: Organen van de vennootschap
Afdeling 1: Algemene vergadering
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten ingeval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
Artikel 14 – Jaarvergadering – bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand november, om elf
(11.00) uur.
     …
Afdeling 2: Bestuur
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten ingeval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Artikel 25 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouders.
De bestuurder(s) word(t)(en) benoemd door de statuten of door de algemene vergadering waarbij:
    1.  niet-statutaire bestuurders te allen tijde door de algemene vergadering kunnen worden afgezet;
    2.  statutaire bestuurders, waarvan het mandaat aan aandeelhouders voorbehouden is, slechts
kunnen ontslagen worden met eenparig goedvinden van alle aandeelhouders en hun/haar opdracht
wel om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk kan worden herroepen door een besluit van de
algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging;
    3.  enkel een arts-aandeelhouder tot statutair bestuurder kan worden benoemd en voor niet-
medische aangelegenheden ook een niet-arts kan benoemd worden tot niet-statutair bestuurder.
Het mandaat van bestuurder is als volgt in de tijd beperkt:
    1.  de duur van het mandaat van een, al dan niet statutair, bestuurder-aandeelhouder is beperkt tot
maximaal de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap, waarbij deze duur wordt
herleid tot zes jaar in geval er meerdere aandeelhouders zijn;
    2.  de duur van het mandaat van een, steeds niet-statutaire, bestuurder-niet-aandeelhouder
bedraagt maximaal zes jaar; herverkiezing is evenwel mogelijk.
Wordt tot statutair bestuurder benoemd voor de duur van haar medische beroepsactiviteit:
Mevrouw DUTOIT Julie Celine, geboren te Kortrijk op 3 augustus 1988,
Echtgenote van de Heer CRAS Guillaume Julot Jacques,
Thans wonend te 8553 Zwevegem (Otegem), Mussestraat 28
Artikel 26 - Vergoedingen van de bestuurder
Het mandaat van de arts-bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. De bezoldiging dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursfuncties.
Reis- en andere kosten door de artsbestuurder gemaakt in dienst van de vennootschap worden door
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de arts-bestuurder voor echt verklaarde staat.
Kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
Luik B
De bezoldiging kan bestaan uit een al dan niet periodieke verloning, mogelijks aangevuld met
belastbare voordelen in natura van onroerende en roerende goederen zoals voertuigen, telefoon,
internet, energie, sociale bijdragen, verzekering aanvullend pensioen voor zelfstandigen en andere
roerende zaken.
Voor zijn medische activiteit wordt de arts-vennoot volgens medische gebruiken op een normale
manier vergoed. Indien hij de functie van commissaris uitoefent wordt hij voor deze functie niet
vergoed.
Artikel 27 – Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 28 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig
verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger
…
Hoofdstuk IV: Boekjaar – jaarrekeningen – winstverdeling
Artikel 30 – Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van hetzelfde jaar.
     …
     ZEVENDE BESLUIT – Zetel
     De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te. 8553 Otegem,
Mussestraat 28
     ACHTSTE BESLUIT – machtiging bestuursorgaan.
     De vergadering verleent de nodige machten aan het bestuursorgaan om de genomen besluiten
ten uitvoer te brengen.
     NEGENDE BESLUIT – machtiging notaris.
     De vergadering verleent alle machten aan de notaris tot coördinatie van de statuten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Ronny Van Eeckhout.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte buitengewone algemene vergadering d.d. 30/03/2021
- gecoördineerde statuten