Ondernemingsnr : 0716 676 778
Naam
(voluít) : SEEKAT
(verkort) :
---
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Albrecht Rodenbachstraat 33 - 8800 ROESELARE
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Philippe STOCKMAN, notaris met standplaats te Moorslede, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "NOTARIAAT STOCKMAN & DENOLF", met zetel te Moorslede,
Stationstraat 91, op 22 december 2022, 'Blad(en): 8 Verzending(en): 0; Geregistreerd op het registratiekantoor
KANTOOR RECHTSZEKERHEID IEPER op drieëntwintig december tweeduizend tweeentwintig (23-12-2022);
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 17356; Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€
50,00); De Ontvanger', blijkt dat de buitengewone algemene vergadering met éénparigheid van stemmen
besloten heeft hetgeen volgt:
1 .- De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inclusief een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 15 november
2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, "MOORE AUDIT", besloten vennootschap,
(ondernemingsnummer 0453.925.059),
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145
vertegenwoordigd door de Heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
" Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV
Seekat, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 15 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV Seekat, met zetel te
8800 Roeselare, Albrecht Rodenbachstraat 33, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0716.676.778, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om
deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 15 november 2022 van de
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft
van € 2.910,02 en een nettopassief van € 82.441,89
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap: te
ontbinden.
Het. bijzonder. verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:7.1: §2. WMVVaajuncton;
artikel 2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd .. Uit dit verslag blijkt
dat het bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting
over te gaan omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 15 november 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
15 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
.van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform
de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 15 november 2022:
·werden terugbetaald en/of;
·de nodige gelden werden geconsigneerd bij de Deposito- en Cosignatiekas, en/of;
·een schriftelijk akkoord werd ontvangen met betrekking tot de openstaande schuld(en) waarbij de
schuldeiser akkoord is met de procedure van artikel 2:80 2° WVV.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Seekat BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 november 2022 met
een balanstotaal van € 2.910,02 en een nettopassief van € 82.441,89 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap Seekat BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen. en. verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
ul Uit de staat van activa en passiva per 15 november 2022 blijken nog schulden aan derdensa :on eG.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, en de schuldeiser
wiens vordering op datum van onderhavig verslag niet werd betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd
heeft met de toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zoals voorzien
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nå 15 november 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde
prestaties verbonden aan de vereffening en de ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid/bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
De datum waarop de akte is vastgesteld is heden nog niet bekend. Ondergetekende kan aldus geen garantie
geven dat het verslag is afgeleverd 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief
en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Wevelgem, 8 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(volgt de handtekening)
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor ".
2 .- De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris, bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling
of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in
te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de
commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief per 15 november 2022 geen schulden aan derden meer zijn en de aanwezige bestuurders
bevestigen dat deze situatie tot op heden onveranderd is gebleven. De hier aanwezige bestuurders bevestigen
tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris,
alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden. De aanwezige bestuurders verklaren verder dat de
vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van
de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
3 .- De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het bestuursverslag
en beslist dat het resterende netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het bestuursverslag door de:
aandeelhouders wordt teruggeriomen pro parte.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in voorkomend " x
geval alle toekomstige activa en alle'rechten van de vennootschap zullen overnemen.
4 .- De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: te 8500 Kortrijk, Jean Catteauxstraat
19.
5 .- De vergadering beslist - gezien het voorgaande - de vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens stelt
vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het mandaat van de
bestuurders op heden beëindigd is.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het
lopende boekjaar tot op heden.
6 .- De aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die
elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend
wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondememingsrechtbank, met name de bestuurders en
medewerkers van Boekhoudingskantoor Claeys te 8980 Zonnebeke (Passendale), Kraaiveldstraat 10B.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Expeditie van de akte.
-Verslag van het bestuursorgaan.
-Verslag van de bedrijfsrevisor.
-Staat van activa en passiva.