Ondernemingsnr : 0846 511 179
Naam
(voluit) : Cyclingteam Fietsen Devos
(verkort) : CTFD
---
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Posterijstraat 11, 8793 Waregem, België
---
Onderwerp akte : statutenwijziging en ontslagen en benoemingen
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 11 januari 2023:
--------
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), ingevoerd door de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige vennootschappen en
verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan,
zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld middels nieuwe regelgeving.
De buitengewone algemene vergadering dd. 11/01/2023 beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet
om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder winstoogmerk'
('VZW") blijft behouden.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene
vergadering besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het WVV. Zij doet dit
door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk onderhands werd opgericht, kunnen de statuten onderhands
worden gewijzigd.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Cyclingteam Fietsen Devos", afgekort "CTFD".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om het even waar, mits beslissing met
gewone meerderheid. Indien men daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of indien
de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, zal een statutenwijziging worden
doorgevoerd.
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door het bestuursorgaan naar om het even
welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Belangeloos doel, voorwerp en activiteiten
Het belangeloos doel van de VZW is het aanzetten van mensen tot fietsen door onder andere maar niet
uitsluitend:
-Het organiseren en uitvoeren van sportevenementen, meer specifiek wielrennen;
-Het organiseren van en deelnemen aan fietstochten;
-De promotie van sportevenementen;
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 5. Lidmaatschap
5.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum vier (4) leden.
5.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de
effectieve leden van toepassing.
5.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste
effectieve leden van de vereniging.
5.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten na aanvaarding door het bestuursorgaan. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene vergadering
op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap,
... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
5.3. Aanvang lidmaatschap
Jedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van
een e-mail met kandidatuurstelling aan info@fietsendevos.be .
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3) maanden
na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding en/of tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
5.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister înkijken.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is een jaarlijkse bijdrage van minimaal 60,00 EUR en maximaal 150,00 EUR verschuldigd welke
jaarlijks wordt bepaald door de algemene vergadering.
5.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het bestuur het
lidmaatschap van dat lid schorsen tot de eerstvolgende algemene vergadering waarop dient te worden beslist
over de al of niet uitsluiting van het betreffende lid.
5.7. Einde van het lidmaatschap
5.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde
van het lidmaatschap van dat lid met zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van het
overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten
overgaan op de rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
5.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittrede aan het
bestuur.
Dit doet men door het verzenden van een e-mail met kandidatuurstelling aan info@fietsendevos.be .
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de eerste werkdag volgend op
de verzending van de e-mail.
Als door de uittreding van een effectief lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou
dalen, wordt de uittreding automatisch opgeschort totdat er een vervanger is gevonden.
5.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een stichtend lid vereist een beslissing genomen met unanimiteit van stemmen, met dien
verstande dat het stichtend lid zich moet onthouden op de stemming.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld moet worden gehoord.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 6. De algemene vergadering
6.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
6.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
-het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-het ontbinden van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-de bevoegdheden die elders in deze statuten en/of de wet exclusief aan de algemene vergadering
zouden zijn toegewezen.
6.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
6.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur, en in voorkomend geval door
de commissaris, bijeengeroepen:
-in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten;
-wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-telkens het belang van de VZW zulks vereist
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een
e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten
minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar op de zetel
van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
6.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk dertig (30) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
6.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op schriftelijk als via elektronische wijze georganiseerd worden.
6.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of het WVV anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elk lid kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
6.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
6.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden in origineel en elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden
en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuur.
Artikel 7. Het bestuur
7.1. Samenstelling
7.1.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Het aantal bestuursleden kan echter nooit hoger zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden zijn van de algemene vergadering.
Het betekent ook dat wanneer het ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot onder
het aantal bestuurders, de algemene vergadering moet beslissen over het ontslag van bestuurder(s).
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
7.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de effectieve leden van de VZW. De benoeming gebeurt voor
onbepaalde duur. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon
en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuur
vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuur (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
7.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, wordt de bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
statutaire minimumaantal bestuurders, dan zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de
weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
7.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur kan een intem reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zal
schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
7.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuur van de
VZW is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de
VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
Het bestuur kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
7.4. Dagelijks bestuur
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen als college handelen. Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kan alle beslissingen van dagelijks bestuur nemen.
7.5. Bezoldiging
De bestuurders hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
7.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
7.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van de
VZW dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail,
minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een kortere
meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
7.6.2. Quorum
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
7.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
7.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden in origineel en elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden
en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuur.
7.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
7.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur,
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WWV.
7.9. Einde bestuursmandaat
7.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee
7.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
7.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 8. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en
andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële
instelling of financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 9. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12 van elk jaar.
Artikel 10. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris opgemaakt van het vermogen van de
vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende boekjaar
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is zij dan verplicht om één of
meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de VZW. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 12. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 13. Ontbinding
13.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, een vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
13.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
13.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht."
B. NIET STATUTAIR
3/ Behoud van het adres van de zetel
De vergadering bevestigt, voor zoveel als nodig, dat de zetel te 8793 WAREGEM, Posterijstraat 11
behouden blijft.
4/ Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering beslist om over te gaan tot het ontslag met ingang vanaf 11 januari 2023 van:
-de heer Rolf Demeulenaere, wonende te 8700 Tielt, Belgielaan 12;
-de heer Samuel Putman, wonende te 9770 Kruishoutem, Winkelkouter 38;
De algemene vergadering beslist om over te gaan tot de benoeming met ingang vanaf 11 januari 2023
van:
-de heer Tom Verhelst, wonende te 8790 Waregem, Jozef Duthoystraat 88 bus 2.2;
-de heer Anton Godecharle, wonende te 9800 Gottem, Oude Heirbaan 104;
-de heer Simon Vansteenkiste, wonende te 8790 Waregem, Jozef Duthoystraat 90 bus 1.2.
De algemene vergadering bevestigt, voor zoveel als nodig, het bestuurdersmandaat van de heer Tony
Devos, wonende te 8793 Sint-Eloois-Vijve, Posterijstraat 11.
5/ Volmacht
De algemene vergadering beslist om een bijzondere volmacht te verlenen aan meester Charlotte
BISSCHOP en Dakotha VAN NUFFEL, advocaat te 9000 Gent, er kantoorhoudend aan de Martelaarslaan
402, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen met
betrekking tot publicatieverplichtingen in het Belgisch Staatsblad.
Alle beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Opgemaakt te Gent op 2 februari 2023.
Dakotha Van Nuffel
Gevolmachtigde
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen