Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Two Oaks
(verkort) : 2oaks
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Achilles Musschestraat 52/2
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zevenentwintig februari tweeduizend twintig, voor Meester Peter
VAN MELKEBEKE, Notaris te Brussel,
dat :
de heer GEERAERTS Bart Frans Rachel, wonende te Hanswijkstraat 49/1, 2800 Mechelen,
volgende vennootschap heeft opgericht :
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "Two Oaks", afgekort "2oaks". De volledige en afgekorte naam kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
- Asset management, financing, factoring, renting and distribution Services
- Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen, inclusief
personen en bedrijfswagens
- Optreden als factoringonderneming, omvattende:
- Het voeren van het debiteurenbeheer en -administratie, alsmede de inning van vorderingen voor
ondernemingen
- Het bevoorschotten van vorderingen
- Het indekken van het betalingsrisico van debiteuren
- Het verlenen van verhuurformules voor allerlei equipment, inclusief wagens, office equipment en
andere
- Distributie, opslag en overslag van allerlei equipment en andere materiele goederen
- Het innen van schuldvorderingen en debiteurenbeheer. Dit alles in de meest ruime zin.
- Verrichten van administratieve werkzaamheden in de meest ruime zin van het woord.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger.
- Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, onroerende goederen kopen, verkopen, verhuren, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
- Het ontwikkelen van software en toepassingen op bestaande software; het verhandelen van zowel
zelf ontwikkelde als van andere software of cloud services. Het aan- en verkopen, import en export
van software, computerapparatuur, randapparatuur en toebehoren. Het beheren van bestanden en
programma's voor derden.
- Het invoeren, uitvoeren, kopen, verkopen, verdelen, huren en verhuren, produceren, monteren en
0744543888
Luik B
onderhouden van alle elektronisch en informaticamaterieel, centrale verwerkingseenheden,
randapparatuur en alle andere inrichtingen.
- Ontwikkeling en verkoop van softwareproducten.
- Verkoop van diensten op automatiseringsgebied.
DUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van
zevenentwintig februari tweeduizend twintig.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt 63.756,00 euro.
Het is vertegenwoordigd door 759 aandelen op naam, waarvan 756 A aandelen en 3 G aandelen,
met een waarde van 84,00 euro, elk.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door de heer Bart Geeraerts.
De oprichter verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, volgestort is
ten belope van 100%.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van 63.756,00 euro.
Het kapitaal is volledig volgestort.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer BE12 0689 3706 5392 bij Belfius Bank zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 26 februari 2020 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd
om in zijn dossier bewaard te blijven.
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt, naar keuze van de algemene vergadering, bestuurd door één enkele
bestuurder of door een raad van bestuur. Bestuurders kunnen worden aangesteld op voordracht van
bepaalde klassen van aandeelhouders. Deze worden, naargelang de klassen van aandeelhouders
op voordracht waarvan ze benoemd worden, A-, D-, E- of G-Bestuurders genoemd.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en indien er slechts één bestuurder is, desgevallend een plaatsvervangende
vaste vertegenwoordiger, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Indien de vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, dient deze te bestaan uit het bij
de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum aantal leden, natuurlijke of
rechtspersonen, al of niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn die zes jaar niet
mag overschrijden. Zolang de algemene vergadering evenwel om welke reden ook de vacature niet
opvult, blijven de bestuurders, waarvan de opdracht is verstreken, in functie. Uittredende bestuurders
zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering mag te allen tijde een bestuurder ontslaan.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
Een raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de
datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen
Luik B
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen,
met de meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend,
behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van
stemmen het voorstel is verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Onverminderd hetgeen bepaald in het vierde lid van dit artikel is het bestuursorgaan bekleed met de
meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen aan de
algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
De raad van bestuur kan haar bevoegdheden delegeren aan een bestuurscomité, met uitzondering
van de bevoegdheden opgenomen in dit artikel 10, 7e lid die altijd de exclusieve bevoegdheid blijven
van de raad van bestuur.
Deliberatiemodaliteiten inzake beslissingen met betrekking tot de bevoegdheden opgenomen in dit
artikel 10, 7e lid indien zowel D- als E- Bestuurders benoemd zijn: Indien in een raad van bestuur niet
de meerderheid van D- en E-Bestuurders aanwezig en akkoord gaan met de voorstellen tot besluit
met betrekking tot de genoemde beslissingen, dient het agendapunt met betrekking tot de
onderstaande bevoegdheden hernomen te worden op een volgende raad van bestuur. Indien een
agendapunt niet kan besloten worden, omdat er twee maal na elkaar geen meerderheid van D- en E-
bestuurders aanwezig zijn en akkoord gaan met de voorstellen tot besluit, dan wordt het agendapunt
behandeld op een derde raad van bestuur waarop het welbepaalde agendapunt kan goedgekeurd
worden mits goedkeuring van één D- of E-Bestuurder.
Deliberatiemodaliteiten inzake beslissingen met betrekking tot de bevoegdheden opgenomen in dit
artikel 10, 7e lid indien enkel een D-Bestuurder benoemd is: de raad van bestuur kan slechts
besluiten aannemen met betrekking tot de hieronder opgenomen bevoegdheden, mits akkoord van
minstens één D-Bestuurder.
Behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de raad van bestuur:
- het oprichten van een bestuurscomité en de leden van het bestuurscomité benoemen (minimum
drie (3) en maximum zeven (7) leden)
- het aannemen van regels en beleidslijnen betreffende de organisatie en het functioneren van het
bestuurscomité
- algemeen toezicht over het bestuurscomité
- het algemeen beleid van de vennootschap goedkeuren zoals voorgesteld door het bestuurscomité
- Opstellen en goedkeuren van de interne reglementen
- Goedkeuren/aanbieden van financiële leasing, renting, sales en lease-back constructies dan wel
leningen/kredieten
- Opstellen van de huishoudelijke reglementen die dan bekrachtigd worden door de algemene
vergadering conform deze statuten
- benoeming en ontslag van de gedelegeerde bestuurder(s), de voorzitter en vice-voorzitters van de
raad van bestuur
- de jaarrekening zoals opgesteld door het bestuurscomité aan te nemen, teneinde deze aan de
algemene vergadering ter goedkeuring voor te leggen
- het jaarlijks budget en het jaarlijks business plan van de Vennootschap aan te nemen en te wijzigen
zoals opgesteld door het bestuurscomité
- voorbereiding en verantwoording van een wijziging van het voorwerp van de Vennootschap
- aangaan van leningen en kredieten of beslissen over de terugbetaling van leningen en kredieten
- beslissen over verkoop of verwerving van onroerende goederen
- beslissen over oprichting van bijkantoren of andere centra van werkzaamheden, alsook het
verplaatsen van de maatschappelijke zetel
- opmaken van het voorstel tot dividendbetaling (enkel preferente aandelen versus alle
dividendgerechtigde vennoten) alsook het voorstel tot uitbetaling of opbouw van reserves om dit over
Luik B
te maken aan algemene vergadering.
- voorbereiden van voorstellen tot overdracht of overgang van aandelen
- voorbereiden van voorstellen tot overdracht of inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak.
- Voorbereiden van voorstellen tot deelneming in of acquisitie van of financiering ten behoeve van
een nieuwe participatie
- Beslissen over uitkering van (deel van de winst) aan vennoten bij verkoop of vereffening van een
participatie.
- beslissen over de uitkering van interim-dividenden
- beslissen over het moment van betaling van dividenden.
- vermogenselementen van de vennootschap in pand te geven of haar onroerende goederen met
hypotheek te bezwaren;
- beslissen over en/of toezicht houden op overdracht van aandelen volgens de principes van deze
statuten
- beslissen over de toelating om vennoten aandelen bij te laten nemen of bijkomend te laten
onderschrijven.
- beslissen over de te betalen uitgiftepremie per aandelen-soort bij een kapitaalverhoging.
- beslissen over de al/dan niet verplichting tot volstorting van onderschreven aandelen en het
opvragen van niet volstort kapitaal, alsook vennoten toelating te geven hun aandeel of aandelen
en/of de op hun aandelen of aandelenpakket gedane stortingen geheel of gedeeltelijk terug te nemen
en/of hen geheel of gedeeltelijk te ontslaan van hun verbintenis hun aandeel of aandelen volledig te
volstorten.
- uitvoeren van en toezicht houden op de procedures omtrent voorkooprecht en volgplicht.
- alle noodzakelijke handelingen met betrekking tot de algemene vergaderingen
- beslissen over eventuele restorno's
- beslissen over het pro rata deel van de algemene kosten van de Vennootschap bij heffing ervan
- beslissen over coöptatie van bestuurders
- voorafgaandelijke schriftelijke afspraken maken met een aandeelhouder die bepaalde andere
activiteiten wilt ontplooien of bepaalde mogelijks concurrerende activiteiten wilt uitvoeren.
Het hierna opgesomde deel van deze exclusieve bevoegdheden vereisen tevens en in alle
omstandigheden de goedkeuring van de G-bestuurder (indien deze benoemd is):
- schriftelijk toestemming verlenen aan de D- of E-aandeelhouder(s) om zijn (hun) aandelen te
bezwaren met een zakelijk recht of enig ander recht met gelijkaardige gevolgen (bijvoorbeeld
zakelijke zekerheidsrechten, opties, voorkooprechten pof enige ander recht ten voordele van
derden), alsook het in pand geven ervan.
- aangaan van leningen en kredieten of beslissen over de terugbetaling van leningen en kredieten
voor zover deze hoger zijn dan vijftig duizend euro (€ 50.000)
- beslissen over verkoop of verwerving van onroerende goederen
- beslissen over overdracht of overgang van aandelen
- beslissen tot overdracht of inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak.
- beslissen tot deelneming in of acquisitie van of financiering ten behoeve van een nieuwe participatie
- Beslissen over uitkering van (deel van de winst) aan vennoten bij verkoop of vereffening van een
participatie.
- vermogenselementen van de Vennootschap in pand te geven of haar onroerende goederen met
hypotheek te bezwaren;
- beslissen over en/of toezicht houden op overdracht van aandelen volgens de principes van deze
statuten
Het bestuurscomité is het bestuursorgaan met de residuaire bevoegdheden.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd, door twee bestuurders samen optredend, hetzij door de enige bestuurder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
of aan iedere aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd.
DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING - BUITENGEWONE/BIJZONDERE
Luik B
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de tweede donderdag van de maand
maart om 15 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats
worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de naam en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het daaropvolgend jaar.
WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
INTERIMDIVIDENDEN.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
Luik B
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Werd benoemd als niet-statutaire enige bestuurder, de heer Bart GEERAERTS, wonende te
Hanswijkstraat 49/1, 2800 Mechelen, als G-bestuurder, en dit voor onbepaalde duur.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan de werknemers van het Studiecentrum voor
Accountancy te Lier, die te dien einde allen woonstkeuze doen te Liersesteenweg 60, 2520 Ranst,
allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris