Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hartverwarmertjes vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
St.-Jozefslaan 50
Het blijkt uit een onderhandse overeenkomst van 3 juli 2019 dat tussen
Brabers, Veronique, RR 84.03.16-194.44, St. Jozefslaan 50, 2400 Mol
Ellen Vermeulen, RR 82.01.23-126.40, Leeuwerikheide 17 2400 Mol
Karine Lengelé, RR 73.04.16-092.19, Wezel 54, 2400 Mol,
Een vereniging zonder winstoogmerk is opgericht met de volgende statuten:
STATUTEN
BENAMING EN ZETEL
Art. 1.   De vereniging wordt opgericht als een “vereniging zonder winstoogmerk” en draagt de naam
“Hartverwarmertjes”. Zij  heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen, te St. Jozefslaan 50,
2400 Mol. Het bestuursorgaan kan het adres overbrengen naar gelijk welke plaats binnen de provincie
Antwerpen, mits hiervan mededeling te doen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
Hartverwarmertjes zijn knuffels gemaakt (gehaakt/gebreid/genaaid) door senioren van enerzijds omgevende
woonzorgcentra (WZC) als nog thuiswonende senioren (genaamd ‘knuffeloma’s en – opa’s). Deze knuffels zullen
worden uitgedeeld aan kinderen op de spoedgevallendienst en bij uitbreiding andere afdelingen van het H.
Hartziekenhuis van Mol (toekomstig eventuele uitbreiding kan ook naar de eerstelijnszorg mogelijk en/of andere
ziekenhuizen). Bij de knuffels steekt steeds een kaartje van waar de knuffel afkomstig is, met de vraag of de
kindjes een bedankje (tekening/briefje/selfie met knuffel) willen sturen naar de senioren.
De vereniging richt zich op deze manier op 2 doelgroepen: Kinderen in het ziekenhuis en senioren van de
omgeving.
Doel bij kinderen:
Pijn- en angstreductie op een niet-farmacologische manier (ook effect op hun ouders)
Positieve ervaring koppelen aan een bezoek in het ziekenhuis zodat eventuele toekomstige bezoekjes minder
eng zullen zijn
Verhogen van het ‘geluksgevoel’ van kinderen in het ziekenhuis
Kinderen stimuleren om aandacht te geven aan persoonlijk gemaakte geschenkjes (in tegenstelling tot de
‘wegwerp consumptiemaatschappij’)
Kinderen stimuleren om aandacht te geven aan ouderen en om respect te hebben voor ouderen.
Patiënt- en familiegerichte zorgaanpak in het ziekenhuis promoten
Senioren:
Aanbieden van een maatschappelijk nuttig doel
Re-integratie van ouderen in de maatschappij
Vereenzaming tegengaan door:
0731562122
Organisatie van bijeenkomsten voor het maken van de knuffels in groep
Opvolging en begeleiding door vrijwilligers van de ‘Hartverwarmertjes’
Organisatie van jaarlijks feest om de knuffeloma’s te bedanken
Ontvangen van persoonlijke reacties die gestuurd worden door de kinderen
Door begeleiding van medewerkers van WZC en vrijwilligers kunnen ook senioren meewerken die minder handig
zijn (geworden)
Verhogen van het ‘geluksgevoel’ van senioren
Ook beoogt de vereniging om een ‘band’ te creëren tussen oud en jong.
De vereniging wil zich inzetten om ecologisch te werk te gaan door zo veel mogelijk te kiezen voor ecologische
materialen en door samenwerking met lokale bedrijven, uiteraard zonder de opgestelde veiligheidsvoorschriften
te schenden.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de
opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast
lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de
verschillende overheden.
Om dit doel te bereiken kan zij zowel roerende als onroerende goederen verwerven, beleggingen uitvoeren en
alle daden van beheer en beschikking stellen om haar vermogen te vergroten.
Zij kan leningen toestaan aan derden, borg staan voor derden en winst nastreven voor zover deze bestemd is
voor de uitvoering van haar doel.
LEDEN.
Art. 3     De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.           De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 3bis              Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der
stemmen. Kandidaten wenden zich tot  het b estuursorgaan door middel van brief of e-mail. Het lidmaatschap is
van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, of overlijden.
Leden die wensen uit te treden delen dit bij gewone ontslagbrief geadresseerd aan de het bestuursorgaan  per
brief of e-mail.  Het ontslag zal dan ingaan bij de eerstvolgende algemene vergadering.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van
de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn (zie art. 5bis).
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art. 3quater. Lidgeld? De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of
bijdragen storten. De werkende leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 4.   De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de
aanwezigen.  Ieder lid beschikt over één stem.
Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen. Deze volmacht dient
schriftelijk te worden gegeven. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Bevoegdheid
Art. 5     De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van he bestuursorgaan,
- het goedkeuren van begrotingen en (jaar)rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
- het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden, (of bij de raad van bestuur)
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Hiervan moet 2/3de akkoord zijn.  Indien geen 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
algemene vergadering is een tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later. Deze algemene vergadering
kan op geldige wijze beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Bestuursorgaan. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
Bijeenroeping
Art. 6     De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal
per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.
Deze vergadering wordt ten laatste op 31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is het bestuursorgaan ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering. Alle leden
moeten opgeroepen worden.
 
Het bestuursorgaan.
Art. 7     Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan of “bestuur”, samengesteld
uit ten minste drie leden. De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
                Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
                De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8    Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor of, bij diens afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen
onder de aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Iedere
bestuurder beschikt over één stem.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk
zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de bestuurders
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Zoals in de wet is voorzien, kan de beraadslaging ook schriftelijk plaatsvinden. Bij éénparigheid van stemmen zal
er schriftelijk beslist kunnen worden en dienen de bestuurders niet fysiek samen te komen.
Art. 9     De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
Het bestuursorgaan dient minstens 2 maal per jaar geldig te vergaderen, en daarenboven telkens als het belang
van de vereniging dit vergt.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief of e-
mail, tenminste vijf dagen op voorhand. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en bevat
de agenda. De bijeenroeping van de raad is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één derde van de
bestuurders.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter het bestuur kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van het
bestuursorgaanof de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.. De dagelijks bestuurder
rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10               Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Elke jaar moet het bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen vast van het afgelopen jaar en maakt de begroting op voor het lopende
boekjaar.
Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering.
 
ONTBINDING
Art.11   Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art.12   Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals het wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (WVV)
Art.13   Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
OVERGANGSBEPALINGEN
Onmiddellijk na de oprichting is de algemene vergadering bijeengekomen om over te gaan tot de benoeming van
de Raad van Bestuur.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Brabers, Veronique , voornoemd, als Voorzitter
2. Lengele, Karine, voornoemd , als Secretaris
3. Vermeulen, Ellen, voornoemd, als Penningmeester.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2019, zodat de eerste gewone algemene vergadering
wordt gehouden voor eind 31 mei 2020.