Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WITLOOF VIP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heideweg 6
 : 1910 Kampenhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit akte verleden voor Meester Katrien DEVIJVER, notaris te Kampenhout, in datum van 4 mei 2023,
blijkt dat de hierna vermelde personen de besloten vennootschap “WITLOOF VIP”, met
maatschappelijke zetel te 1910 Kampenhout, Heideweg 6 hebben opgericht waarvan de statuten
werden vastgesteld als volgt:
 
OPRICHTERS:
 
1. De heer VAN INGELGOM Patrick August Louis, geboren te Leuven op 8 februari 1964, en
2. Mevrouw GRAUWELS Edith Regine Francine Felix, geboren te Leuven op 8 oktober 1964,
samenwonende te 1910 Kampenhout, Heideweg 6.
 
STATUTEN:
 
Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam “WITLOOF VIP”. 
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het kweken, telen en bewaren van groenten, kruiden, planten, sierplanten, bomen, akkerbouw- en
voedergewassen, onder glas, overdekt of in open lucht. De aan- en verkoop van al deze producten
en verwante artikelen in het groot en in het klein, de in- en uitvoer ervan, en dit alles in de ruimst
mogelijke zin genomen.
- De aan- en verkoop van alle benodigdheden en machines, in het groot en in het klein, de in- en
uitvoer ervan met betrekking tot de uitbating van een volwaardig land- of tuinbouwbedrijf, ook in de
ruimste zin genomen.
- Het verpakken, inpakken, bewerken en behandelen van voormelde landen tuinbouwproducten.
- Verhuring van divers materieel.
- Het opwekken en verhandelen van groene stroom.
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
•        voor eigen rekening;
•        voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
•        door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen.
0801878115
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
•        een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen;
•        de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenduizend (9.000) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
•        de verdeling van de winst; 
•        het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
De inbrengen moeten bij de uitgifte van de aandelen volledig gestort worden.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Bestuursorgaan van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
•        natuurlijke personen of rechtspersonen;
•        aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
•        benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:
•        hun aantal; 
•        de duur van hun opdracht; 
•        of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Jaarlijkse algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
•        op de zetel van de vennootschap; 
•        op twintig december; 
•        om achttien (18) uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Boekjaar
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgend jaar.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
 
Slot- en overgangsbesluiten:
 
De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking krijgen
vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar:
•        gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank wordt neergelegd; en
•        wordt afgesloten op 30 juni 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 december 2024.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 1910 Kampenhout, Heideweg 6. 
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder: 
- De heer VAN INGELGOM Patrick August Louis, wonende te 1910 Kampenhout, Heideweg 6, 
die aanwezig is en het mandaat aanvaardt.
Zijn mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4. Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria. 
5. Volmachten 
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
wordt verleend aan de besloten vennootschap SBB Gecertificeerde Accountants,
(ondernemingsnummer : 0459.609.556), te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1A en/of de besloten
vennootschap SBB Bedrijfsdiensten, (ondernemingsnummer : 0420.170.841), te 3000 Leuven,
Diestsevest 32 bus 1A, en hun aangestelden, of elke andere door hen aangewezen persoon:
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank voor Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTWaangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften;
6. inschrijving te nemen en/of wijzigingen aan te brengen in het UBOregister.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Meester Katrien DEVIJVER
 
Tezelfdertijd neergelegd : 
- uitgifte van de akte
- oorspronkelijke statuten