Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : In Milano VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat
Monnikstraat 4
De oprichters:
- De heer Jeroen Depoorter, wonende te Molenstraat 8, 1740 Ternat;
- De heer Reinout Depoorter, wonende te Zendelingenstraat 8, 3191 Boortmeerbeek;
- De heer Bert Martein, wonende te Affligemstraat 114, 1740 Ternat;
- De heer Tim Adams, wonende te Monnikstraat 4, 1740 Ternat.
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vzw draagt de naam: "In Milano VZW".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel een platform creëren voor het organiseren van socio-culturele & educatieve
activiteiten, waaronder doch niet beperkt:
- uitbaten van het café “in Milano” als cultureel erfgoed
- algemene sociale ontmoetingsplaats
- spel- en ontspanningsavonden
- sociale ontmoetingsplaats
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
0804238084
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in
deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Ieder die wenst als lid aangesloten te worden moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan ten laatste 8
dagen voor de Algemene Vergadering.      
Deze aanvraag dient op een door de Belgische wetgeving erkende manier van communicatie (bv schriftelijk of e-
mail) te gebeuren. De Algemene Vergadering beslist over de aanvraag. Tegen haar beslissing staat geen beroep
open.            
De Algemene Vergadering beslist zonder motiveringsverplichting. De kandidaat wordt door het bestuursorgaan
schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing.
Deze stemming gebeurt bij de opening van de Algemene Vergadering en de kandidaat mag deze stemming niet
bijwonen.                                  
Diegene die niet werd toegelaten tot de vereniging kan zich slechts na één jaar na de datum van de beslissing
door de Algemene Vergadering opnieuw kandidaat stellen.       
Een lid wordt toegelaten na het behalen van een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden
op de Algemene Vergadering.           
 
Een lid mag zijn kandidatuur stellen voor het bestuursorgaan op dezelfde manier,
namelijk acht dagen voor de algemene vergadering kennis geven aan het bestuursorgaan op de hierboven
beschreven manier.                                  
De stemming gebeurt op dezelfde wijze als die voor toetreding als vast lid tot de vereniging.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met de aawezigheden
en meerderheden vereist voor een statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot
het besluit van de Algemene Vergadering.
 
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 11 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12 – Oproeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt.
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan tot de Algemene Vergadering worden opgeroepen. De oproepingen mogen geschieden per
email.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt gevraagd, moet op de agenda worden
geplaatst.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;             
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en kwijting aan de bestuurders;             
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Nihil
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 19 – Register van notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden kan worden geraadpleegd, na
een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet wordt elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Artikel 24 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, worden bij de oproeping gevoegd.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 – Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 26 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering
bevoegd is.
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;       
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de personen belast met
het dagelijks bestuur worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig
de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij kunnen
te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar zal een verlengd boekjaar zijn.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering door het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en beslissen over de toewijzing van de nettoactiva van de vereniging. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
*
 
Na goedkeuring van de statuten, nemen de oprichters eenparig de volgende beslissingen.
1. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te 1740 TERNAT, Monnikstraat 4
2. Benoeming bestuurders
Worden tot bestuurders benoemd voor onbepaalde duur, allen hier aanwezig en hun mandaat aanvaardende :
- De heer Tim Adams, geboren te Asse, op 24 februari 1981 en wonende te Monnikenstraat 4, 1740 Ternat;
- De heer Jeroen Depoorter, geboren te Vilvoorde, op 25 april 1975 en wonende te Molenstraat 8, 1740 Ternat ;
- In Milano BV, met maatschappelijke zetel gevestigd te Molenstraat 8 1740 Ternat en met ondernemingsnummer
0802.197.126, met als vaste vertegenwoordiger de heer Reinout Depoorter, geboren te Vilvoorde, op 23 januari
1977 en wonende te Zendelingenstraat 8 3191 Boortmeerbeek.
 
3. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 mei 2023
door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
4.   Volmachten
Elke bestuurder, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Gedaan te Ternat, op 7 juli 2023.
Handtekeningen van de oprichters: