Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
T&T EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kerkstraat 62
8587 Spiere-Helkijn
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een proces verbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 7
september 2018:
1) Dat een besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht. De
maatschappelijke benaming luidt: T&T EVENTS
2) De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8587 Spiere-Helkijn, Kerkstraat 62.
3) De vennootschap werd opgericht voor onbeperkte duur.
4) Oprichter: De heer VANSTEENBRUGGE Philippe Gilbert, wonende te 8587 Spiere-Helkijn,
Kerkstraat 62, intekenend op honderd (100) aandelen voor een bedrag van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18 600), volstort in speciën ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00).
5) Kapitaal: achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600).
De inschrijver verklaart en erkent dat de aandelen waarop werd ingeschreven volstort werden ten
belope van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) en dat overeen-komstig artikel 224
Wetboek van Vennootschappen, een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) vóór
de op-rich-ting van de vennoot-schap gedepo-neerd werd op een bijzon-dere bank-rekening.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet; het bewijs van deponering werd door de bank afgeleverd op vijf september tweeduizend en
achttien.
6) …
7) Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het volgende jaar.
8) Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van de alge-mene kosten van alle aard,
gebeurlijke renten aan de schuldei-sersaandeelhou-ders, bezoldigingen aan zaakvoer-ders en de
noodzake-lijke af-schrijvingen, vormt het zuiver resultaat van het boekjaar.
Op de winst van het boekjaar zal voorafgenomen worden : Vijf ten honderd voor de samenstelling
van het wettelijk reser-vefonds. Deze voorafname is niet meer ver-plicht wanneer het wettelijk
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het saldo van de winst wordt ter beschikking gesteld van de jaarvergadering.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvragingen van
stortingen.
9) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
0703886834
Luik B
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegd-heid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergade-ring bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
De zaakvoerders mogen zich in geval van afwezigheid of belet, onder persoonlijke verantwoording,
laten helpen of vertegenwoordi-gen in hun betrekkingen met derden, door gemachtigden van hun
keuze, op voor-waarde dat de volmacht bijzonder beperkt is tot een reeks bepaalde rechtshande-lin-
gen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van bevoegd-heid is verboden.
10) commissarissen
11) Doel:
De vennootschap heeft tot doel in België en/of in het buitenland, voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1. Het promoten, inrichten, organiseren en verzorgen van beurzen, events, gelegenheidsfeesten,
recepties, congressen, seminaries, persconferenties, tentoonstellingen, vernissages, modeshows,
concerten, voordrachten, dit alles in de meest ruime zin, alsmede de uitvoering van alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden, zoals de activiteiten van
organisatiebureau, decorateur-etalagisten, standenbouw, film- en videoprojectie, catering, enz.
2. Het drukken, uitgeven en verspreiden van onder meer magazines, boeken, tijdschriften,
publicitaire documenten, en meer in het algemeen de verspreiding van informatie en
publiciteit onder welke technische vorm ook, hierin inbegrepen via audiovisuele of elektronische weg;
de exploitatie van publiciteit in al haar vormen, op alle bestaande en toekomstige wijzen en voor alle
doeleinden.
3. Het verlenen van diensten als maître d’hôtel, meer bepaald de organisatie, planning, coördinatie
en supervisie van de werkzaamheden in de zaal, het opvolgen en aansturen van zaalpersoneel, de
verkoop van gerechten en dranken en het beheer van voorraden, het bedienen en afrekenen van
gasten, alsook alle aanverwante taken in de meest ruime zin.
4. Het inrichten en verzorgen van huwelijksfeesten en huwelijksceremoniën, alsmede het vervullen
van de taak van ceremoniemeester, evenals alle taken die met deze activiteiten verband houden in
de ruimste zin van het woord.
5. Het verlenen van diensten rond de begrafenis of de crematie van overledenen, het verschaffen
van rouwmaaltijden, en in het algemeen het op zich nemen van gans de rouwleiding en alles wat
hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
6. De uitbating van horecazaken, restaurant, tearoom, sandwichbar, snackbar, ijssalons, tavernes,
brasserie, café-hotel, frietkramen, hotdogstalletjes, foodtrucks en alles wat betrekking heeft op de
kookkunst en de verkoop van eetwaren, bereid of niet; het uitbaten van instellingen die gerechten
verschaffen, zoals mess, kantine, snack, frituur, koffie- of theehuis, selfservice, verbruikssalon; het
bestellen van maaltijden aan huis en traiteurdienst, het verzorgen van banketten; het verhuren van
feestzalen, het uitbaten van hotels of andere logiesverstrekkende bedrijven, het exploiteren van
congresruimtes, en in het algemeen het stellen van alle verrichtingen die bij dit doel aansluiten of er
verband mee houden.
7. De groot- en kleinhandel in het algemeen alsook de vertegenwoordiging in alle wijnen, likeuren,
bieren, champagnes, geestrijke dranken, horecamaterialen, boeken, glazen, fantasie-, en
geschenkartikelen; het organiseren van workshops en evenementen in verband met de
bekendmaking en promotie van alle soorten wijnen, likeuren, bieren, champagnes en geestrijke
dranken.
8. De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer van textiel, boven- en onderkleding,
confectie, lederwaren, maroquinerie, schoeisel, bontartikelen, kledingaccessoires en aanverwanten;
kleinhandel in uitzet voor dames en meisjes en voor heren en jongens, in al zijn
mogelijke vormen en eigenschappen, en andere aanverwanten van welke aard dan ook.
9. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen en diensten, in het kort tussenpersoon in de handel; handelsbemiddeling,
gespecialiseerd in overige goederen of nutsvoorzieningen, al dan niet via het gebruik van webshops;
het verlenen en exploiteren van alle concessies van eender welke aard ook.
10. Het beheren van vennootschappen in de ruimste zijn van het woord, welk doel deze
vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen
en vennootschappen, interim-management, alsook het waarnemen van bestuursopdrachten- en
mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen, inclusief de uitoefening van vereffenaar van andere vennootschappen.
11. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, ….), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
Luik B
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën, de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borgstellen voor
het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
12. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen
in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar eigen goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
12) Jaarvergadering : Ieder jaar, de eerste maandag van de maand december om achttien uur, zal
een jaarver-gadering gehouden worden. Zij zal plaats hebben op de zetel van de vennoot-schap of
op gelijk welke andere plaats vermeld in het be-richt van bijeenroeping. In geval bovengemelde dag
een wettelijke feestdag is, zal de verga-dering plaatshebben op de eerstvolgende werkdag, op het
zelfde uur.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Iedere stemgerechtigde aandeelhouder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag zich op de
algemene vergadering laten vertegen-woordigen door een gemachtigde, die aandeelhou-der moet
zijn.
De vertegenwoordigingsopdracht moet in ieder geval schrifte-lijk gegeven zijn zodat sterkmaking
voor een afwezige aandeelhou-der niet geoorloofd is, evenmin als het handelen bij wijze van
zaakwaarneming of naamlening.
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem schrifte-lijk uit te brengen, behoudens hetgeen
hierna vermeld is.
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formali-teiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de verplichting een bijzonder verslag
op te maken en in voorkomend geval openbaar te maken volgens de voorschriften van de wet.
Is er een externe zaakvoerder benoemd, dan neemt deze deel aan alle algemene vergaderingen,
zelfs wanneer hij ze zelf niet heeft bijeengeroe-pen.
Te dien einde is de enige vennoot verplicht de zaakvoer-der met aangetekende brief op te roepen
met opgaaf van de agenda. Laatstgenoemde formaliteit moet niet vervuld worden wanneer de
zaakvoerder bereid is aan de vergadering deel te nemen. Van deze instemming wordt melding
gemaakt in de notulen. In ieder geval wordt de vergadering voorgezeten door de enige vennoot.
Zelfs wanneer de zaakvoerder de enige vennoot is kan hem kwijting verleend worden volgens
artikelen 283, 284, 285, 319, 320 en 328 van het Wetboek van Vennootschappen.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. Daartoe zal door de zaakvoerder(s), een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-
mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit
worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders,
met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van
twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar
de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze
periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet
genomen te zijn.
Overgangsbepalingen.
1. Het eerste boekjaar begint op heden en zal afgeslo-ten worden op dertig juni tweeduizend en
twintig.
2. De eerste jaarver-gadering zal gehouden worden in tweeduizend twintig.
Luik B
Onder opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, bekrachtigen de
oprichters hierbij namens de vennootschap dat alle opdrachten en verbintenissen en transacties
welke door hen zouden zijn aangegaan of aanvaard voor rekening van de vennootschap, door de
vennootschap in oprichting werden overgenomen, en dit met ingang van 2 juli 2018.
Benoemingen.
De vergadering besluit te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap voor
onbepaalde duur: de heer VANSTEENBRUGGE Philippe, voornoemd en hier aanwezig, die verklaart
zijn mandaat te aanvaarden. Hij zal over al de machten voorzien door artikel 15 van de statuten
beschikken.
Volmacht.
Er wordt volmacht gegeven aan BVBA Fidufac Consulting, ondernemingsnummer 0892.888.463, te
8510 Marke, C. Verschaevestraat 100, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
voor het vervullen van alle administratieve formaliteiten voor de inschrijving, wijziging en schrapping
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, de
aansluiting bij een sociaal secretariaat en de activatie van het Btw-nummer.Deze volmacht kan ten
allen tijde door een gewone beslissing van de zaakvoerders herroepen worden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, notaris te Harelbeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
Expeditie van de akte dd. 7 september 2018.