Ondernemingsnr : 0403304026
Naam
(voluit) : Gewestelijke Maatschappij voor de Volkshuisvesting - Les Logements
économiques
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bezemstraat 83 bus A
 : 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Op heden, negen juni tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11.
 WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid met sociaal oogmerk "Gewestelijke Maatschappij voor de Volkshuisvesting - Les
Logements économiques", waarvan de zetel gevestigd is te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Bezemstraat
83 A , hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
A. Omvorming in een besloten vennootschap
EERSTE BESLISSING: Aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De vergadering beslist tot aanname van de rechtsvorm van een besloten vennootschap en dit met
ingang op 1 juli 2023. In toepassing van artikel 41, §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, waarbij (i)
het volgestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van
rechtswege worden omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en (ii) het
volgestorte gedeelte van het variabel gedeelte van het kapitaal wordt omgevormd in een beschikbare
eigenvermogensrekening. Het niet gestorte gedeelte van het kapitaal worden op dezelfde wijze
omgevormd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen". Bij volstorting van het
historisch vast gedeelte van het kapitaal worden de gestorte bedragen geboekt op de onbeschikbare
eigen vermogensrekening. Bij volstorting van het historisch variabel gedeelte van het kapitaal worden
de gestorte bedragen geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Omboeking beschikbare eigen vermogensrekening naar de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist om de beschikbare eigen vermogensrekening ten belope van ii) het
volgestorte gedeelte van het variabel gedeelte van het kapitaal wordt omgevormd in een beschikbare
eigenvermogensrekening om te boeken naar de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening,
en dit met ingang op 1 juli 2023.
(…)
B. Wijziging van het doel en voorwerp
KENNISNAME verslag.
(…)
DERDE BESLISSING: Wijziging van het doel en voorwerp.
De vergadering beslist het doel en voorwerp te wijzigen met ingang op 1 juli 2023, en bijgevolg artikel
4 van de statuten overeenkomstig te vervangen, als volgt: “
§1.         De Vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het
recht op menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De
woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
§2.         De Vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp :
1°           het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en
alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod
van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°           het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°           het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het
ter beschikking stellen van sociale kavels;
4°           het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°           het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en
plichten als huurder;
6°           het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de
verhuurders te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de
daartoe vastgestelde normen;
7°            het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en,
indien wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
§3.         Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
§4.         De Vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
§5.         De Vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal
objectief van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe
factoren zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
§6.         De Vennootschap kan een woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-
residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld
in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
§7.         Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de
Vlaamse Regering, kan de Vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in
rechtspersonen waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.“
(…)
C. Aanname nieuwe tekst van statuten
VIERDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen met ingang op 1 juli 2023,
teneinde deze in overeenstemming te brengen met voorgaande belissingen, met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24
april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt: “
TITEL 1  RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL EN VOORWERP
Artikel 2               Rechtsvorm, naam en zetel
§1.         Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting , afgekort “GMV”, neemt de rechtsvorm
van een besloten vennootschap aan. Zij is erkend als woonmaatschappij voor het werkingsgebied
dat door de Vlaamse Regering wordt vastgesteld. 
§2.         De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, binnen het werkingsgebied waarvoor de
vennootschap erkend is als woonmaatschappij, tenzij, mits toestemming van de Vlaamse Regering,
de zetel gevestigd mag worden buiten het werkingsgebied waarvoor de vennootschap erkend is als
woonmaatschappij.
§3.         De vennootschap werd opgericht op 17 november 1922 en de huidige rechtsvorm en
benaming werden aangenomen blijkens akte statutenwijziging verleden op 9 juni 2023 dewelke per 1
juli 2023 inwerking is getreden.
§4.         De Vennootschap kan ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering,
krachtens de inzake statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een
door de Vlaamse Regering opgelegde verplichting tot fusie of intrekking van de erkenning.
§5.         Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken die uitgaan van de Vennootschap, al dan niet in elektronische vorm, vermelden volgende
gegevens: (1) naam van de Vennootschap; (2) rechtsvorm, voluit of afgekort; (3) volledig adres van
de zetel; (4) ondernemingsnummer; (5) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde
rechtbank volgens de zetel; (6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de
Vennootschap en (7) in voorkomend geval, het feit dat de Vennootschap in vereffening is.
Artikel 3               Duur
De Vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4               Doel en voorwerp
§1.         De Vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het
recht op menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De
woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
§2.         De Vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp :
1°           het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en
alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod
van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°           het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°           het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het
ter beschikking stellen van sociale kavels;
4°           het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°           het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en
plichten als huurder;
6°           het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de
verhuurders te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de
daartoe vastgestelde normen;
7°            het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en,
indien wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
§3.         Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
§4.         De Vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
§5.         De Vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal
objectief van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe
factoren zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
§6.         De Vennootschap kan een woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-
residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld
in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
§7.         Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de
Vlaamse Regering, kan de Vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in
rechtspersonen waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.
Artikel 5               Diverse verplichtingen
§1.         De Vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering
erkende woonmaatschappij ten minste tot:
1° de naleving van de verplichtingen en de uitvoering van de opdrachten die haar wettelijk worden
opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden;
2° de naleving van de geldende beperkingen inzake de vermogensvoordelen die zij aan haar
aandeelhouders, bestuurders of andere mandatarissen kan toekennen;
3° de aanvaarding van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de
besluiten ter uitvoering ervan;
4° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en de onmiddellijke
aanpassing van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die
modelstatuten zou aanbrengen, tenzij een afwijking hierop werd toegestaan door de bevoegde
minister;
5° de aanvaarding van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de
woonmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering;
6° de aanstelling van een commissaris die wordt belast met de controles zoals bepaald in het WVV;
7° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle;
8° het beheer door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen van haar financiële middelen die
niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking.
TITEL 2  AANDEELHOUDERS, EIGEN VERMOGEN, INBRENGEN, AANDELEN
(…)
Artikel 7               Eigen vermogen en inbrengen
§1.         De vennootschap heeft 12.593 aandelen. Elk aandeel beschikt over één stem, doch dit
stemrecht wordt uitgebreid of beperkt overeenkomstig artikel 31 en het besluit van de Vlaamse
Regering met betrekking tot de onderlinge stemrechtverhouding.
§2.         Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn, overgaan tot een fusie en
samen één fusiegemeente gaan vormen, dan worden hun respectievelijke aandelenpakketten met
bijhorend stemrecht samengevoegd, en dit vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door
het Vlaams Parlement goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten.
Dit betekent concreet dat de fusiegemeente vanaf dat moment als één aandeelhouder ten aanzien
van de vennootschap zal aanzien worden voor het totale aandelenpakket, gehouden door de
gemeenten die aan de fusie hebben deelgenomen.
Artikel 8               Storting van inbrengen
§1.         De inbrengen worden op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Artikel 9               Stortingsplicht
§1.         De aandeelhouders volstorten onmiddellijk 25 % van hun inbreng. Het saldo kan,
naargelang van de behoeften van de Vennootschap, door het Bestuursorgaan opgevraagd worden.
(…)
TITEL 3  BESTUUR
Artikel 14            Collegiaal bestuursorgaan
§1.         De Vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat Bestuursorgaan
wordt genoemd, bestaande uit ten hoogste 15 leden. De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op
maximaal zes jaar.
§2.         De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd en afgezet.
§3.         Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander
personeelslid van de Vennootschap.
§4.         Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een
nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§5.         Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer
onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders.
§6.         Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
§7.         Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter
wordt aangeduid onder de bestuurders zoals bedoeld in Artikel 14§3, 1° t.e.m. 7°.
§8.         Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
§9.         De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
§10.       De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden
door de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 15            Voordrachten
§1.         Ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het
Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de Vennootschap.
§2.         Ten hoogste twee derden van de bestuurders heeft hetzelfde geslacht.
§3.         De bestuurders worden benoemd rekening houdend met het volgende:
1°            3 bestuurders benoemd op voordracht van de gemeente Grimbergen;
2°            1 bestuurder benoemd op voordracht van de gemeente Kampenhout;
3°            1 bestuurder benoemd op voordracht van de gemeente Kappelle-op-den-Bos;
4°            2 bestuurders benoemd op voordracht van de gemeente Londerzeel;
5°            2 bestuurders benoemd op voordracht van de gemeente Meise;
6°            2 bestuurders benoemd op voordracht van de gemeente Steenokkerzeel;
7°            2 bestuurders benoemd op voordracht van de gemeente Zemst;
8°            minstens en ten hoogste 1 mandaat op voordracht van de aandeelhouders andere dan het
Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij;
9°            minstens en ten hoogste 1 bestuurder benoemd op voordracht van de Provincie  Vlaams-
Brabant of Vlabinvest.
§4.         Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn en een mandaat hebben
voorgedragen, overgaan tot een fusie en samen één fusiegemeente gaan vormen, dan worden hun
respectievelijke mandaten samengevoegd, vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door
het Vlaams Parlement goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten.
Dit betekent concreet dat de fusiegemeente vanaf dat moment het totaal aantal kandidaten mag
aanleveren, berekend door de som te maken van het aantal mandaten toegekend aan de gemeenten
die aan de fusie hebben deelgenomen.
§5.         Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen
initiatief of van rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren, doch met naleving van het
voordrachtrecht van de aandeelhouder op wiens voordracht de betrokken weggevalen bestuurder
werd benoemd.  
(…)
Artikel 17            Diverse samenstelling van het bestuursorgaan
§1.         Het Bestuursorgaan is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de
verschillende activiteiten van de Vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en
achtergrond. Bij de samenstelling van het Bestuursorgaan, wordt rekening gehouden met de
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
Artikel 18            Vertegenwoordigers van lokale besturen
§1.         Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een
gemeente of OCMW worden gekozen uit de kandidaten die door die aandeelhouders in kwestie
worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek van de aandeelhouder die
hen heeft voorgedragen, aan de Vennootschap betekend bij aangetekende brief.
§2.         Indien dergelijk verzoek leidt tot het openvallen van een mandaat, zal diezelfde
aandeelhouder kandidaten voordragen tot vervanging van het mandaat, rekening houdende met de
genderdiversiteitsvoorwaarde en de expertisevereisten opgelegd in onderhavige statuten. De
algemene vergadering kan alsdan een nieuwe bestuurder uit de voorgedragen kandidaten
benoemen.
Artikel 19            Bevoegdheden
§1.         Binnen de perken van de statuten, is het Bestuursorgaan bevoegd voor alle
aangelegenheden die niet voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan
beraadslaagt en beslist over alles wat de Vennootschap aanbelangt.
Artikel 20            Externe vertegenwoordiging
§1.         De Vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend, of door een bestuurder en de directeur,
samen handelend.
§2.         Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Vennootschap tevens geldig
vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
§3.         De Vennootschap wordt bovendien rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 21            Dagelijks bestuur
§1.         Het Bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de Vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het
Bestuursorgaan aangestelde directeur of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit
meerdere personen bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur.
§2.         Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 22            Adviserende comités
§1.         Het Bestuursorgaan, de met het dagelijks bestuur belaste directeur of het orgaan van
dagelijks bestuur kunnen onder hun verantwoordelijkheid één of meer adviserende comités
oprichten. Daarnaast kunnen het Bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur onder hun
verantwoordelijkheid comités oprichten waaraan het één of meer bijzondere volmachten verleent.
(…)
TITEL 4  JAARREKENING, JAARVERSLAG, RESERVEFONDS, DIVIDEND,
UITKERINGSBEPERKINGEN
Artikel 25            Jaarrekening
(…)
§1.         Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
(…)
Artikel 27            Bestemming van de winst en reserves
§1.         Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen de perken van hetgeen bepaald in artikel 27, een dividend
worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen.
(…)
TITEL 5  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 30            Samenstelling Algemene Vergadering en jaarlijkse bijeenkomst
§1.         De Algemene Vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
§2.         Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten
van de rekeningen, op de zetel, telkens op de tweede dinsdag van de maand mei om 20 uur. Indien
deze dag samenvalt met een feest- en/of brugdag zal de Algemene Vergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag.
§3.         Het Bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de Algemene
Vergaderingen, bijeen.
(…)
Artikel 32            Stemmen
§1.         Bedraagt het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en
OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de woonmaatschappij, 50% of minder dan het totale
aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij, dan wordt het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van
het totale aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, onderling is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Afspraken die tot doel of gevolg hebben dat van deze bepaling wordt afgeweken, zijn nietig.
§2.         Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s
die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij gelegen zijn, nemen niet deel aan de stemming
in de algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij gelegen zijn, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene
vergadering deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste
meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
Artikel 33            Beraadslagingen
§1.         Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen daarbij rekening houdend met artikel 31, en dit ongeacht
het aantal aandelen dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§2.         Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden
gehouden bij middel van teleconferentie of videoconferentie.
§3.         De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
§4.         Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
TITEL 6  UITTREDING EN UITSLUITING LASTENS HET VENNOOTSCHAPSVERMOGEN
Artikel 34            Uittreding
§1.         Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit recht mag enkel worden uitgeoefend
tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar.
§2.         De uittreding en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging worden vóór het einde van elk
boekjaar vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
§3.         Een aandeelhouder-natuurlijke persoon die komt te overlijden wordt vanaf het moment van
zijn overlijden als van rechtswege uittredend beschouwd.
Artikel 35            Uitsluiting
§1.         Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten.
Artikel 36            Scheidingsaandeel
§1.         De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers,
hebben recht op een uitkering van een scheidingsaandeel overeenkomstig artikel 27, §1, 3°.
(…)
D. Naamswijziging
VIJFDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap te wijzigen in “Het Vlaamse Woonanker”,
onder de opschortende voorwaarde van de beslissing van het bestuursorgaan van de Vennootschap
tot inwerkingtreding van voormelde naamswijziging, en erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van
artikel 2:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist onder de voormelde opschortende voorwaarde artikel 1 §1 van de statuten te
wijzigen en te vervangen door de volgende tekst:
“§1.       Het Vlaamse Woonanker neemt de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan. Zij is
erkend als woonmaatschappij voor het werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering wordt
vastgesteld.” .
(…)
ZESDE BESLISSING: Machtiging bestuursleden.
De vergadering verleent alle machten aan iedere bestuurder afzonderlijk handelend, met recht van
indeplaatsstelling om de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde en de statutenwijziging
die hieruit voortvloeit, authentiek te laten vaststellen.
(…)
E. Ontslag/Benoeming bestuurders – Vaststelling samenstelling bestuursorgaan – Benoeming
commissaris
ZEVENDE BESLISSING: Ontslag/Benoeming van bestuurders - Vaststelling van de samenstelling
van het bestuursorgaan.
De vergadering beslist om de hierna genoemde bestuurders te ontslaan naar aanleiding van
omzetting in een woonmaatschappij en dit met ingang op 1 juli 2023:
-              LAUREYS Victor, wonende te 1560 Hoeilaart, J. Delcordestraat 4a;
-              CALMEYN Alexis, wonende te 1620 Drogenbos, Nieuwstraat 81;
-              DE CRAEN Jan, wonende te 1700 Dilbeek, Voorspoedlaan 37;
-              DE GREEF Dirk, wonende te 1700 Dilbeek, Rondenbosstraat 95B;
-              DE KEGEL Marleen, wonende te 1602 Vlezenbeek, Postweg 217a;
-              ELPERS Heidi, wonende te 1750 Lennik, Lombeeksestraat 39;
-              FILLET Kelly, wonende te 1910 Kampenhout, Bosstraat 15;
-              VAN DEN HOUWE Carla, wonende te 1770 Liedekerke, Verlorenkoststraat 119;
-              VAN HOVE Diane, wonende te 1700 Dilbeek, Meiboomlaan 16;
-              VANDERHASSELT Michel, wonende te 1740 Ternat, Vitseroelstraat 66;
-              VANDERLINDEN Marc, wonende te 1560 Hoeilaart, Jan Lindtsstraat 30;
-              ZELDERLOO Walter, wonende te 1700 Dilbeek, Sint-Elooistraat 3;
-              TORDEUR Guy, hierboven genoemd.
De vergadering beslist te benoemen als bestuurder van de Vennootschap, met ingang op 1 juli 2023
en voor de resterende huidige periode van de legislatuur :
-              als vertegenwoordigers van de gemeente Grimbergen:
1.            LAEREMANS Bart, wonende te 1850 Grimbergen, Nieuwe Schapenweg 2;
2.            WINDELEN Jean-Paul, wonende te 1851 Grimbergen, Humbeeksesteenweg 153; en
3.            HOEFS Kirsten, wonende te 1853 Grimbergen, de Villegas de Clercampstraat 73;
-              als vertegenwoordiger van de gemeente Kampenhout: FILLET Kelly, wonende te 1910
Kampenhout, Bosstraat 15;
-              als vertegenwoordiger voor de gemeente Kapelle-op-den-Bos: VAN DE VOORDE Geert,
wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Katshoevestraat 8;
-              als vertegenwoordigers voor de gemeente Londerzeel:
1.            VAN DEN BROECK Els, wonende te 1840 Londerzeel, Holstraat 40; en
2.            VERBRUGGEN Mark, wonende te 1840 Londerzeel, Meerstraat 280;
-              als vertegenwoordigers van de gemeente Meise:
1.            ALGABA Ruben, wonende te 1860 Meise, Processieweg 8; en
2.            VAN DEN BROECK Ann, wonende te 1860 Meise, Zerlegem 51;
-              als vertegenwoordigers van de gemeente Steenokkerzeel:
1.            RYON Kurt, wonende te 1820 Steenokkerzeel, Kortenbergsesteenweg 100; en
2.            MOMBAERTS Wim, wonende te 1820 Steenokkerzeel, Tervuursesteenweg 199;
-              als vertegenwoordigers van de gemeente Zemst:
1.            LAUWERS Greta, wonende te 1982 Zemst-Weerde, Vredelaan 39; en
2.            KEERSMAEKERS Werner, wonende te 1981 Zemst-Hofstade, Barebeekstraat 33;
-              als vertegenwoordiger van de private aandeelhouders: TORDEUR Guy, wonende te
hierboven genoemd;
-              als vertegenwoordiger van de Provincie Vlaams-Brabant: ZELDERLOO Walter, wonende te
1700 Dilbeek, Sint-Elooistraat 3
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
De vergadering stelt vast dat, met ingang vanaf 1 juli 2023, de hierboven vermelde personen
bestuurders zijn van de Vennootschap, voor de duur van hun lopende mandaat.
(…)
G. Machten
(…)
TIENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw DU BOIS Els, woonstkeuze doend op de
zetel van de Vennootschap, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris