Ondernemingsnr : 0429339123
Naam
(voluit) : APOTHEEK BAETENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Fortune De Kokerlaan 4
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt voor notaris Kelly Spelte, te Evergem op 17 juli 2023 dat
de algemene vergadering van de besloten vennootschap “APOTHEEK BAETENS”, met zetel te 9940
Evergem, Fortune de Kokerlaan 4 de volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen heeft
genomen:
    Eerste besluit : Toepassing wetboek van vennootschappen en verenigingen
   In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
   Tweede besluit: vermindering vermogen
A) De algemene vergadering besluit om overeenkomstig artikel 5:141 tot 5:143 wetboek van het
wetboek vennootschappen en verenigingen een deel van het vermogen ten belope van
VIJFHONDERD VIJFENTACHTIGDUIZEND EURO (€ 585.000,00) uit te keren aan de
aandeelhouders naar evenredigheid met hun aandelenbezit, zonder vernietiging van aandelen maar
met vermindering van de fractiewaarde van alle aandelen in het vermogen.
Dit deel van het vermogen ten belope van VIJFHONDERD VIJFENTACHTIGDUIZEND EURO (€
585.000,00) werd ingebracht bij wijze van kapitaalsverhoging (vastklikken belaste reserves) waarvan
proces-verbaal werd opgemaakt door notaris Tom de Sagher, destijds te Evergem op 24 februari
2014, welke gebeurde met toepassing van artikel 537 van het wetboek van de Inkomstenbelastingen
‘92, ingevoegd bij Programmawet van 28 juni 2013.
Voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering werd de controle op het netto-actief
van de vennootschap uitgevoerd overeenkomstig artikel 5:142 wetboek vennootschap en
verenigingen en werd het verslag met het besluit van de bestuurder aangaande de bepalingen van
artikel 5:143 wetboek vennootschappen en verenigingen overgemaakt aan de algemene
vergadering.
Het besluit van de bestuurder stelt:
“Beraadslaging en beslissingen:
1. Toepassing formaliteiten van artikel 5:142 en 5:143 WVV
Om de bijzondere algemene vergadering in staat te stellen om over te kunnen gaan tot de uitkering
van een tussentijds dividend, moet er voldaan worden aan de dwingende bepalingen van artikel 5:
142 en 5:143 WVV.
Overeenkomstig artikel 5:142 WVV kan geen uitkering gebeuren indien het netto-actief van de
vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Het bestuursorgaan berekent,
ten informatieve titel van de bijzondere algemene vergadering, het maximaal uitkeerbaar vermogen
middels een balanstest op basis van de staat van actief en passief per balansdatum 31/12/2022.
Vervolgens gaat het bestuur over tot de evaluatie van de liquiditeitstest zoals beschreven in artikel 5:
143 WVV. De te evalueren periode betreft de periode vanaf de eerste van de maand na de datum
van de Bijzondere Algemene Vergadering tot en met de twaalfde maand hierop volgend. Op basis
van deze test, rekening houdend met de huidige solvabiliteit en beschikbare middelen van de
onderneming, menen wij dat volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, de onderneming
na de voorgenomen uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar
worden over een periode van minstens twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.”
B) De vergadering beslist dat deze uitkering zal geschieden via terugbetaling in speciën van een
bedrag gelijk aan VIJFHONDERD VIJFENTACHTIGDUIZEND EURO (€ 585.000,00) in
evenredigheid tot hun huidig aandelenbezit en aangerekend op het eigen vermogen van de
vennootschap.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
vermindering van het eigen vermogen ten belope van VIJFHONDERD VIJFENTACHTIGDUIZEND
EURO (€ 585.000,00) daadwerkelijk verwezenlijkt werd.
Derde besluit: Onbeschikbaar eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij TWAALFDUIZEND TWEEHONDERD VIJFTIG EURO (€ 12.250,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit: Aanpassingen aan nieuwe wetgeving
    1.  In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
    2.  De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de statuten te wijzigen en
volgende nieuwe statuten aan te nemen:
TITEL EEN: RECHTSVORM – NAAM –ZETEL-VOORWERP-DUUR
Artikel 1 : Vorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij draagt de naam : "APOTHEEK BAETENS".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
“De uitbating van een apotheek, het bereiden en de verkoop van geneesmiddelen en aanverwante
producten. Kleinhandel in drogisterij-artikelen, onderhouds- en schoonheidsproducten, toiletartikelen,
dieetwaren en medische en heelkundige instrumenten en aanverwante producten in de meest
uitgebreide zin.”
De vennootschap is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die tot haar voorwerp noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen bevorderlijk zijn, zij mag onder meer alle roerende en onroerende goederen
aanwerven, vervreemden, in pand geven of hypothekeren, in huur nemen of geven en ruilen.
Alle hierboven gedane opsommingen dienen in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden, zonder dat
enige opsomming beperkend weze.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
  TITEL TWEE –EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5 : Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd vijftig (1.250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 : Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt NIET over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 7 : Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Voor de inbrengen die geschieden na de omvorming zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 8: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen-Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of
tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever. Aandelen
zullen nooit in pandgegeven kunnen worden zonder schriftelijke toestemming van de algemene
vergadering.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Alleen de blote eigenaar heeft het recht de aandelen te kopen wegens een uitgifte van aandelen en
het voorkeursrecht uit te oefenen, behoudens andersluidende overeenkomst tussen hem en de
vruchtgebruiker, bij aangetekende brief bekendgemaakt aan de vennootschap op haar zetel.
TITEL DRIE-EFFECTEN
Artikel 9 : Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
zullen alle aan deze aandelen verbonden rechten en verplichtingen, waaronder het stemrecht op de
jaarvergadering en de algemene vergadering en het recht op winstuitkering, uitgeoefend en
nagekomen moeten worden door de blote eigenaar alleen.
Artikel 10 : Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan de echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan
ascendenten en descendenten in eerste graad in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de instemming bekomen van
alle aandeelhouders, volle eigenaar en/of blote eigenaar.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
De weigering geeft geen aanleiding tot beroep voor de rechtbank. De waardebepaling moet
vastgesteld worden binnen de twee maanden te rekenen van de schriftelijke aanvraag of de
schriftelijke bekendmaking aan de vennootschap van het overlijden van de aandeelhouder.
Tenzij de andere aandeelhouders de aandelen overnemen, mogen de eigenaars van aandelen van
wie afstand aan derden geweigerd wordt of de erfgenamen of legatarissen wier inschrijving
geweigerd wordt, de ontbinding van de vennootschap aanvragen.
Vanaf het ogenblik van de aanvraag tot ontbinding hebben de andere aandeelhouders het recht de
aandelen nog over te nemen. Zij moeten hun beslissing daaromtrent binnen de vijftien werkdagen
per aangetekend schrijven aan de vennootschap bekend maken.
In geval meerdere aandeelhouders hun inzicht bekend gemaakt hebben aandelen over te nemen, zal
dit, tenzij andersluidend akkoord tussen hen, gebeuren pro rata der aandelen, waar zij op dat
ogenblik eigenaar van zijn. Een blote eigenaar kan, op dezelfde gronden, eveneens aandelen
overnemen, ter uitsluiting van de vruchtgebruiker, hiervoor is geen voorafgaand akkoord van de
vruchtgebruiker vereist.
De vastgestelde afkoopprijs zal evenwel in afkortingen mogen betaald worden over een termijn van
vijf jaar, a rato van één/vijfde per jaar, met dien verstande dat op elk nog niet afbetaalde gedeelte
van de prijs een intresten verschuldigd is, berekend tegen de alsdan geldende wettelijke rentevoet.
De prijs van de aandelen wordt vastgesteld op basis van de laatst opgemaakte jaarrekening, waarbij
rekening gehouden wordt met de eventuele meer- en minderwaarden, die in de balans nog niet
uitgedrukt zouden zijn en met de evolutie van het vennootschapsvermogen sedertdien.
De waarde van het aandeel zal bij ontstentenis van akkoord, bepaald worden volgens de
gebruikelijke normen inzake waardebepaling van aandelen, door een accountant, lid van het Instituut
der Accountants en Belastingsconsulenten (I.A.B.).
Bij onenigheid zal de waarde bepaald worden door twee accountants, leden van het Instituut der
Accountants en Belastingsconsulenten (I.A.B.).
Over minderingsverschillen tussen deze twee accountants zal door een deskundige beslist worden
die, op verzoek van de meest gerede partij aangewezen wordt door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.
Tegen de beslissing van deze deskundige staat geen rechtsmiddel open. Indien de verschuldigde
betaling binnen de zeven maand te rekenen vanaf de overlijdensdatum niet geschied is, hebben de
erfgenamen of legatarissen het recht de ontbinding van de vennootschap te eisen.
TITEL VIER: BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 11 : Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
     De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13 : Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14 : Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15 : Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VIJF ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand april, om 9 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17 : Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18 : Zittingen-proces-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
     Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 19 : Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19 bis: schriftelijke algemene vergadering
    De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden. De personen bedoeld in artikel 5:86 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen mogen van die besluiten kennis nemen.
       Daartoe zal de enige bestuurder of de voorzitter van het college van bestuurders, een
rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit versturen naar alle vennoten en naar de eventuele
commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluiten goed te keuren en
binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug
te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf, als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de termijn, bepaalde voorstellen
van besluit wel, doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
        De brief, waarop de stem wordt uitgebracht, dient elk punt van de agenda te vermelden, alsook
de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening.
Deze dient aangetekend naar de vennootschap verstuurd te worden en moet ten laatste daags vóór
de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 20 : Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL ZES: BOEKJAAR – WINSTVERDELING- RESERVES
Artikel 21 : Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22 : Bestemming van de winst-reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL ZEVEN ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23 : Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24 : Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25 : Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL ACHT ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 26 : Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27 : Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28 : Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
  
Voor ontledend uittreksel
 
 
Kelly Spelte
Notaris
 
 
Gelijktijdig neergelegd:
-afschrift van de akte
-coördinatie van de statuten
-verslag van de bestuurder