Ondernemingsnr : 0645 877 270
Naam
(voluit) : Qualicert Consulting
(verkort) : /
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Peiskeshof 1 te 8790 Waregem	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening van de vennootschap
ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
Verwijzend naar het verslag van de buitengewone algemene dd. 16/09/2022, gehouden ten zetel werd met:
éénparigheid van stemmen beslist hetgeen volgt :
1. Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht in de onderhandse akte verleden op 07/01/2016, bekendgemaakt bij
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 15/01/2016, onder nummer 0301205.
De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk met
ondernemingsnummer 0645.877.270.
2. Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend om 11 uur, onder het
voorzitterschap van William Lancksweerdt wonende te Waregem.
Gezien het beperkt aantal aanwezige vennoten wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau .!
2.1. Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten die verklaren het volgend aantal aandelen;
te bezitten:
1º de heer William Lancksweerdt, wonende in Peiskeshof 1 te 8790 Waregem, die verklaart 5 aandelen te:
bezitten.
2° mevrouw Marie-Paul Vanhoutte, wonende in Peiskeshof 1 te 8790 Waregem, die verklaart 5 aandelen te:
bezitten.
Totaal: 10 aandelen.
Alle vennoten zijn aanwezig met het volledig aantal uitgegeven aandelen. De zaakvoerders zijn eveneens:
aanwezig.
2.2. Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast te stellen
dat:
2.2.1. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten heeft de volgende agenda:
1. Verslaggeving.
2. Ontbinding van de vennootschap.
3. Benoeming van een vereffenaar - Vergoeding.
4. Vaststelling van de machten van de vereffenaar.
5. Kennisname van het ontslag van de zaakvoerders en kwijting.
6. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
2.2.2. Oproepingen - aanwezigheid
Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden;
voorgelegd.
De zaakvoerders zijn eveneens aanwezig en verklaren kennis te hebben genomen van de datum van de:
onderhavige buitengewone algemene vergadering van de vennoten en de vennoten verklaren eveneens te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of inschrijvingsrechten op:
naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven,
zijn.
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van
aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd:
1º de aanwezigen moeten de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
2° een voorstel van ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste drievierden van de stemmen
heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel 10.5 van de statuten.
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt:
TITEL 4: Beslissingen van de veriroter verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
De voorzitter stelt vast dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat zij samer alle aandelen
varı de vennootschap bezitten die samen het geheel van het vermogen vertegenwoordiger.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs moet
worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping werden vervuld.
2.2.3. Vaststelling dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten, die erkent dat ze geldig werd samengesteld en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te
beraadslagen.
3. Beraadslaging - Beslissingen
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten vat de agenda aan en neemt na beraadslaging met
unanimiteit de volgende beslissingen:
3.1. EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De buitengewone vergadering van de verinoten neemt kennis van artikel 2:71 van het WVV en deelt
uitdrukkelijk mee dat zij geen gebruik wensen te maken van de in artikel 2:80 van het WVV bedoelde procedure.
Bijgevolg is artikel 2:71 van het WVV niet van toepassing.
3.2. TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de ontbinding van de vennootschap en
stelt de vennootschap 'Qualicert Consulting' VOF in vereffening, te rekenen vanaf heden.
3.3. DERDE BESLISSING - Benoeming vereffenaar - Vastlegging bezoldiging
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist één vereffenaar te benoemen.
Zij benoemt als vereffenaar:
- William Larıcksweerdt, wonende in Peiskeshof 1 te 8790 Waregem, met rijksregisternummer 51.01.29-
231.74 die deze opdracht van vereffenaar aanvaardt.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Overeenkomstig het artikel 2:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigen alle
aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk akkoord te gaan met de benoeming.
De vergadering verleent alle machten aan de hiervoor benoemde vereffenaar om alle handelingen die nodig
of dienstig zijn voor de vereffening var de vennootschap uit te voeren.
3.4. VIERDE BESLISSING - Machten van de vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt de machten var de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide machten voorzien in het artikel 2:87 en volgende van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaar mag alle harıdelingen verrichten voorzien in het artikel 2:87 § 1 lid 1 en 2:88 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, waarvoor geen voorafgaande machtiging van de algemene vergadering
van de vennoten nodig is. De vereffenaar mag tevens de onroerende goederen uit de hand verkopen.
De vereffenaar zal onder andere een 'balans' opmaken van de vennootschap overeenkomstig het artikel 2:91
WW.
De vereffenaar mag onder zijn / haar verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een
gedeelte van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij / zij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen door
de vereffenaar. De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van het artikel 2:96 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingeri en bijgevolg ir de zevende er de dertiende maand na de
irvereffeningstelling een omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de
zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, moeten overzenden aan de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de
uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de
vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aarı de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich, indien van toepassing, eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van het
artikel 2:97 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bijgevolg, vooraleer de vereffening af
de verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen voor zover de vereffening deficitair is.
3.5. VIJFDE BESLISSING - Kennisname van het ontslag van de zaakvoerders
De buitengewone algemene vergadering var de vennoten neemt kennis van het feit dat ingevolge de
beslissing tot de ontbinding van de vennootschap de hiernavolgende zaakvoerders van rechtswege
ontslagnemend zijn:
1.William Lancksweerdt, wonende in Peiskeshof 1 te 8790 Waregem,
2.Marie-Paul Vanhoutte, wonende in Peiskeshof 1 te 8790 Waregem.
Er wordt kwijting verleend aan de zaakvoerders over de uitoefening van hun mandaat voor de periode vanaf
het begin van het boekjaar tot op 16/09/2022.
3.6. ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en Btw-administratie
De buitengewone algemene vergadering var de vennoten verleent bijzondere volmacht aan 'Luminad BV
vertegenwoordigd door Sabine Holvoet, met adres te 8560 Wevelgem-Gullegem, Hoge Voetweg 14, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle vereiste formaliteiten bij onder andere,
desgevallend, de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere instanties, alsook bij
een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
4. Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
ARTIKEL 2:76 ev WVV
Verwijzend naar het verslag van de buitengewone algemene dd. 30/09/2022, gehouden ten zetel werd met
éénparigheid van stemmen beslist hetgeen volgt :
De voorzitter stelt vast dat op de vergadering alle vennoten aanwezig zijn.
Zijn aanwezig, de vereffenaar en de hierna genoemde vennoten, die volgens hun verklaring, titularis zijn van
het hierna vermelde aantal aandelen en waarvan deze opgave als aanwezigheidslijst wordt aangenomen:
Vennoten
1. De heer William Julien Lancksweerdt, geboren te Deinze op 29 januari 1951, Identiteitskaart nummer: 592-
5833472-70 - Uitgereikt op 04/05/2017 - Nationaal nummer: 51.01.29-231.74, wonende in Peiskeshof 1 te 8790
Waregem.
Titularis van 5 aandelen.
2. Mevrouw Marie-Paul Antoinette Vanhoutte, geboren te Waregem op 19 april 1952, Identiteitskaart nummer:
592-3050641-72 - Uitgereikt op 15/02/2016 - Nationaal nummer: 52.04.19-286.70, wonende in Peiskeshof 1 te
8790 Waregem.
Titularis van 5 aandelen.
Samen titularis van 10 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
De voorzitter stelt tevens vast dat op de vergadering enige vereffenaar van de vennootschap aanwezig is,
met name:
- De heer William Julien Lancksweerdt, voornoemd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van de
verplichting om vijftien dagen vóór elke algemene vergadering te worden opgeroepen alsook van de verplichting
om een kopie ter beschikking te krijgen van de stukken en rekeningen.
De vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat stelt:
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende
de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de
informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen
commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij zich
kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van één maand kan
slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van
stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt
beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de algemene
vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij aansluitend over de
kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aarı de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
3. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter - vereffenaar - zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten:
1. Verzaking door de vennoten aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij
overeenkomstig het artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en
onderzoeksrecht beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende stavingsstukken.
2. Kennisname van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de bijhorende
stavingsstukken
3. Goedkeuring van het verslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
5. Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden
6. Volmachten.
4. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE VEREFFENAAR
De hier aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen die het volledig vermogen van de vennootschap
'QUALICERT CONSULTING' VOF vertegenwoordigen, en de hier aanwezige vereffenaar, zijnde William
Lancksweerdt, voorncemd, verklaren afstand te doen van de termijnen en formaliteiten van de bijeenroeping
zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te verzaken aan het instellen van een
eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig het artikel 2:42 1°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties, noch houders van
certificaten op naam, noch houders van warranten die met de medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 10 aandelen zijn uitgegeven en dat vandaag alle vennoten, samen titularis
van alle 10 aandelen, aanwezig zijn, zodat geheel het vermogen is vertegenwoordigd.
Gezien het vermogen volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de
buitengewone algemene vergadering van de verinoten te verantwoorden. Bijgevolg kan de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten geldig beraadslagen en geldig beslissen over de punten opgenomen in
de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te bekomen
dat door de wet is vereist.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van
aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd:
1º de aanwezigen moeten de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
2° een voorstel van de sluiting van de ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste drievierden
van de stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel 10.5 van de statuten
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt:
TITEL 4: Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5. BERAADSLAGING
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
wordt aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten over tot de behandeling van de
agenda en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - VERZAKING AAN TERMIJN
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de vennoten, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende stavingsstukken.
TWEEDE BESLUIT- KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR EN DE
VEREFFENINGSREKENINGEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist de voorzitter, tevens vereffenaar, te ontslaan
van de voorlezing van het verslag van de vereffenaar, de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende
stavingsstukken, die hen door de vereffenaar werden voorgelegd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis dat het 'Plan van verdeling' niet werd
voorgelegd aan de bevoegde Ondernemingsrechtbank, daar de onbetaalde schuldeisers (i) de vennoten zelf zijn
en (ii) deze akkoord zijn met het 'Plan van verdeling' en afstand doen tot de voorlegging ter goedkeuring van het
'Plan van verdeling' aan de Ondernemingsrechtbank.
De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar samen met het 'plan van verdeling' voor met
inbegrip van de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormelde verslag en documenten, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en
verklaren geen opmerkingen te formuleren.
DERDE BESLUIT- GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud het verslag van
de vereffenaar en de vereffeningsrekeninger goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud kwijting te
verlenen aan de vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Vervolgens stelt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast dat de VOF 'Qualicert
Consulting' definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en de bescheiden van de :
vennootschap zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar op het adres: Peiskeshof
1, 8790 Waregem.
ZESDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de vennoter verleent bijzondere volmacht aan 'Luminad BV"
vertegenwoordigd door Sabine Holvoet, met adres te 8560 Wevelgem-Gullegem, Hoge Voetweg 14, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle vereiste formaliteiten, naar aanleiding van de
bij deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten genomen besluiten, door bemiddeling van een :
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wijzigingen of doorhalinger in de Kruispuntbank van Ondernemingen
te bekomen, de formaliteiten inzake de wijziging of de stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en andere instanties te vervullen en te dien einde ook alle stukker er akter te tekeneri,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten.
STEMMING
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid var stemmer.
6. HANDELINGSBEKWAAMHEID _ COLLECTIEVE SCHULDENREGELING
De compararten verklarer de nodige handelingsbekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen, niet
te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregelen of een beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling; de comparanten verklaren
niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling.
7. SLUITING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda zijn behandeld en dat hierover telkens een beslissing
· werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gesloten om
: 15 uur 15 minuten.
8. AFSCHRIFT VAN DE ONDERHANDSE AKTE - NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De comparanten verzoeken de vereffenaar het afschrift van deze onderhandse akte van de buitengewone ;
algemene vergadering van de vennoten op te sturen per e-mail naar hun e-mail adressen, zodra alle
overheidsformaliteiten na het verlijden van de onderhandse akte zullen zijn vervuld.
9. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering var de vennoten;
kiezen de vennootschap en de comparariten woonst in hun hoger genoemde zetel en woonplaatsen.
Eri na de voorlezing van deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
; vennoten met de definitieve sluiting van de vereffening hebben de comparanten, na de goedkeuring voor wat
: betreft de inhoud en de bewoordingen, deze onderhandse akte var de buitengewone algemene vergadering var :
de vennoteri ondertekend.
De wettelijke formaliteiten zullen vervuld worden.
Aldus opgesteld te Waregem op 30/09/2022,
Getekend door :
De heer Lancksweerdt William,
in de hoedanigheid van ontslagnemend vereffenaar
Tegelijkertijd hiermee neergelegd :
- Getekende verslag dd. 16/09/2022
- Getekend verslag dd. 30/09/2022
- Staat van actief en passief dd. 30/09/2022