Ondernemingsnr :	0550	769	958
Naam
Zaalcomité Ontmoetingscentrum Bonten Hannen
(voluit) :
(verkort) .
vZW	Rechtsvorm :
Zammelseweg 29A 2440 Geel
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
De Algemene Vergadering van 11/06/2024 keurt de nieuwe statuten goed. Statuten werden
aangepast conform de nieuwe vzw wetgeving.
TITEL I:
naam - zetel - doel - duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Zaalcomité Ontmoetingscentrum Bonten
Hannen".
Deze naam moet steeds onmiddellijk door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de
afkorting "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan bij beslissing van de
Algemene Vergadering of in de mate de VZW-wet dit mogelijk maakt, naar een andere plaats
worden gebracht.
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel: het inrichten, ondersteunen en bevorderen van allerhande Socio-
culturele en andere dorpsactiviteiten in het kader van de dorpsgemeenschap Oosterlo. Ook de
ondersteuning van de eigenaar (Stad Geel) in de opbouw, inrichting en beheer van de infrastructuur
behoort tot het doel van de vereniging.
De vereniging is bevoegd om, in ondergeschikte orde, handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II:
lidmaatschap
Artikel 5
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden'). De vereniging is samengesteld uit minstens 2
leden. Er wordt geen maximumaantal vastgesteld.
Artikel 6
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of email geadresseerd aan de voorzitter
van de raad van bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De ontslagneming vanwege een lid gaat
onmiddellijk in.
De uittredende of uitgesloten leden, de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
hebben geen aanspraken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of
vergoeding van gestorte bedragen, van toekomstige aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In
geen geval kan in deze gevallen, mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegelingen van de
goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris geëist worden.
Artikel 8
De algemene vergadering beslist zonder verhaal over de toetreding van nieuwe leden. Ze wordt als
volgt samengesteld: één afgevaardigde. en één plaatsvervanger van elke vereniging uit de
dorpsgemeenschap van Oosterlo, die zich wenst vertegenwoordigd te zien in de algemene
vergadering van de vzw "Zaalcomité Ontmoetingscentrum Bonten Hannen"
Daartoe zal elke vereniging, die een afgevaardigde in de algemene vergadering wenst, de namen
van een afgevaardigde en diens plaatsvervanger meedelen aan het Bestuursorgaan.
Wanneer een afgevaardigde, om welke reden dan ook, geen lid meer is van de vereniging die hij in
de algemene vergadering vertegenwoordigt, wordt deze in de algemene vergadering vervangen door
diens plaatsvervanger. Een nieuwe plaatsvervanger wordt aangeduid door de betrokken vereniging
en meegedeeld aan het Bestuursorgaan.
Een jeugd- sport- of socio-culturele vereniging met werkingsterrein Oosterlo kan lid worden van de
algemene vergadering. Kandidaturen kunnen zich schriftelijke aanmelden en worden aanvaard bij
gewone stemming (de helft + 1).
TITEL III:	algemene vergadering
Artikel 09
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. leder lid beschikt over één stem. Een lid
mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet
meer dan één volmacht beschikken.
Indien een lid tweemaal zonder verontschuldiging afwezig blijft, kan het lidmaatschap geschrapt
worden.
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. het wijzigen van de statuten
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders
3. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
4. kwijting aan de bestuurders
5. het vrijwillig ontbinden van de vereniging
6. het uitsluiten of aanwerven van een lid
7. kwijting verlenen aan bestuurders (en commissarissen)
8. voor het aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Artikel 11
§1 . De leden van de algemene vergadering zullen ten minste éénmaal per jaar, en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, in vergadering bijeenkomen, op een schriftelijke uitnodiging
met vermelding van de dagorde.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk, per brief of email, te gebeuren
ten minste vijftien dagen op voorhand.
Alle leden en bestuurders moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 6. De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer de helft plus één van de leden
aanwezig is of vertegenwoordigd zijn. Alle besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
de stemmen (de helft +1) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Voor het wijzigen van de statuten is een 2/3 meerderheid noodzakelijk.
Voor het uitsluiten van een lid dient 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dient
met een 2/3 meerderheid beslist te worden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
§ 7. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan alle leden bezorgd wordt.
§ 8. Al de inkomsten zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten van de vereniging. Het
eventueel overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar zal overgedragen worden
op het volgende boekjaar.
TITEL IV:	Bestuursorgaan
Artikel 12
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan bestaat uit ten
minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
§ 3. De bestuurders worden verkozen voor bepaalde duur. De duur van het mandaat is 5 jaar. Het
mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Indien een bestuurder tweemaal zonder verontschuldiging
afwezig blijft, kan zijn bestuursambt geschrapt worden.
§ 4. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13
§ 1. Het Bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
§ 3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
§ 4. Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 15/01/2020.
Artikel 14
§ 1. Het Bestuursorgaan vergadert, na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als de belangen
van de vereniging het vereisen en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
§ 2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden met een gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§3. Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
§ 4. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend
wordt door de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt.
TITEL V:	dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
TITEL V:	aansprakelijkheid bestuurders
Elk lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de vzw gehouden tot een
behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak."
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI:	begrotingen - rekeningen - controle
Artikel 16
§ 1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december, behalve voor het eerste boekjaar dat loopt
vanaf de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
§ 2. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven
over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het
vorig jaar. Het bestuursorgaan maakt ook de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk
jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§ 3. De vereniging zal haar financiële middelen beleggen bij een in België toegelaten financiële
instelling in risicoloze producten met een marktconforme opbrengst.
Artikel 17
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 18
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Benoeming nieuwe bestuurders.
De Algemene Vergadering van 11/06/2024 stelt volgende bestuurders aan :
-Fons Van den Buijs, Zammelseweg 49 te 2440 Geel, RRN 571103 403 05
-Fons Derboven, Tulpenstraat 42 te 2430 Laakdal, RRN 5301238 103 80
Het bestuursorgaan is nu als volgt samengesteld:
-De Schutter Dirk, voorzitter, Eindhoutseweg 58 te 2440 Geel, 500603 137 89
-Coremans Caroline, vervangend voorz., Zammelseweg 98A te 2440 Geel, 640728 294 65
-Van den Buijs Fons, schatbewaarder, Zammelseweg 49 te 2440 Geel, 571103 403 05
-Verwimp Ludo, secretaris, Zammelseweg 75 te 2440 Geel, 530704113 56
-Derboven Fons, bestuurder, Tulpenstraat 42 te 2430 Laakdal, 530128 103 80
-Geerinckx Fons, bestuurder, Zammelseweg 101 te 2440 Geel, 530222 117 59
-Geukens Johan, bestuurder, Kalvariebergstraat 49 te 2440 Geel, 561010 227 40
-Van Hoof Stefaan, Berthoutsdreef 23 te 2440 Geel, 571008 179 72
Dirk De Schutter, voorzitter
"De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
· copies van de identiteitskaarten van nieuwe bestuurders en ondertekenaar formulier 1 luik B
· Bijkomende verklaring m.b.t. de nieuwe bestuurders
· een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
· een ondertekend verslag van de AV
· 1 exemplaar van de nieuwe statuten
· drie exemplaren van formulier I
· twee exemplaren van formulier Il."