Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fierce Lifeguard Association Ghent
(verkort) : F.L.A.G.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Drongen)
Bollewerkstraat 4
Ondergetekenden-oprichters: 
De Paepe Geoffrey
Adres: Bollewerkstraat 4, 9031 Drongen
Van Mechelen Viki
Adres: vogelstraat 11, 9090 Melle
Dupré Dennis
Adres: Bovenstraat 6, 9850 Landegem
 
 
Statuten
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
§ 1 De vereniging draagt de naam ‘Fierce Lifeguard Association Ghent’, afgekort ‘F.L.A.G.’.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
§ 3 F.L.A.G. werd opgericht op 03/032022. De namen van de oprichters werden gepubliceerd in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad van 03/032022.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
§ 1 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, Bollewerkstraat 4, 9031 Drongen.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doel
§ 1 De vereniging heeft tot doel, buiten alle politieke of confessionele strekkingen om, het bevorderen van de
reddingssport alsook van de studie en documentatie, vorming en educatie van het reddend zwemmen in het
algemeen en zal voor de vermaatschappelijking hiervan alle initiatieven nemen die toelaten dit doel te bereiken.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
• Organiseren van competitieve sportbeoefening : het coördineren en organiseren van wedstrijden lifesaving in
zwembad en open water; het mee coördineren van de topsportwerking lifesaving in België.
• Organiseren van recreatieve sportbeoefening : het coördineren en organiseren van sportdagen, sportkampen,
0782843349
initiaties reddend zwemmen in heel Vlaanderen.
• Organiseren van kaderopleiding en bijscholing : het opleiden en bijscholen van verschillende doelgroepen
(trainers, officials, redders, docenten, clubbestuurders).
• Begeleiding van en informatieoverdracht aan de aangesloten sportclubs : het administratief (algemene
administratie en ledenadministratie) en materieel ondersteunen van de aangesloten reddingsclub; informeren via
verschillende communicatiekanalen (website, mail, sociale media, nieuwsbrief, lifesaving magazine De Boei).
• Promoten van de eigen sporttakken : opmaak en publicatie van brevetten en promo-materiaal (flyers, affiches,
gadgets, kledij, promofilm, etc.); organisatie en deelname aan promotionele activiteiten; uitleen en verkoop van
sport- en didactisch materiaal.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§ 5 Binnen de vereniging kunnen er geen autonome of zelfstandige entiteiten met een eigen beleid bestaan dat
kan afwijken van het door de Algemene Vergadering en het bestuur vastgelegde beleid.
Artikel 4. Duur van de VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5. Communicatie
§ 1 Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de vzw niet over het e-mailadres beschikt van het lid, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
HOOFDSTUK 2. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Soorten leden
De vereniging heeft twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden.
Artikel 7. Effectieve leden
De effectieve leden kunnen rechtspersonen of fysieke personen zijn. Zij hebben stemrecht op de Algemene
Vergadering. Het aantal effectieve leden is onbeperkt doch mag niet minder dan 3 bedragen.
F.L.A.G. kent twee soorten effectieve leden: club-effectieve leden en persoons-effectieve leden.
xx lid
§ 1 Elke autonome, plaatselijke sportclub met als doelstelling het organiseren en promoten van de reddingssport
kan zich kandidaat stellen als club-effectief lid van F.L.A.G.. Hiertoe dient het kandidaat club-effectief lid
schriftelijk zijn, door de voorzitter ondertekende, kandidatuur te stellen, gericht aan het bestuursorgaan van de
federatie, vergezeld van een kopie van zijn gecoördineerde statuten en intern reglement.
§ 2 Het bestuursorgaan beslist over de wel of niet voorlopige aanvaarding van de kandidaat als club-effectief lid
tot aan de eerstkomende Algemene Vergadering die een definitieve beslissing neemt over de aanvaarding van
het club-effectief lid. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De Algemene Vergadering kan soeverein en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als club-effectief lid. Als de kandidaat geweigerd wordt, kan het
zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen als club-effectief lid.
§ 3 Onderstaande clubs worden aanzien als effectieve leden :
• Reddingsclubs die erkend zijn door de Vlaamse Reddingsfederatie en die opgericht zijn als rechtspersoon.
• Reddingsclubs die erkend zijn door de Vlaamse Reddingsfederatie en die opgericht zijn als een feitelijke
vereniging of vzw.
§ 4 Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wetgeving en in deze statuten worden
beschreven.
 
§ 5 De club-effectieve leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Persoons-effectief lid
§ 6 Dit zijn de oprichters (stichters), alsook de personen die werden aanvaard als effectief lid in de periode tot
02/03/2022. Nadien werden en worden geen personen als effectief lid meer aanvaard. Om als effectief lid te
worden aanvaard door het bestuursorgaan, moest men minstens 18 jaar oud zijn, Belg zijn, en/of lid van één van
de lidstaten van de Europese Gemeenschap. Ieder persoons-effectief lid heeft één stem op de Algemene
Vergadering.
§ 7 De persoons-effectieve leden (03/03/2022) zijn:
Geoffrey De Paepe
Dennis Dupré
Viki Van Mechelen
 
§ 8 Een persoons-effectief lid verkreeg het lidmaatschap na aanvaarding door het bestuursorgaan en na
inschrijving in het ledenregister, alsook na storting van een éénmalig lidgeld dat 50 euro niet mocht overschrijden.
§ 9 Een persoons-effectief lid behoudt zijn stemrecht indien hij jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage stort dat
minstens gelijk is aan dat van een aangesloten lid. Hij verliest het statuut van persoons-effectief lid indien hij
fysiek afwezig is over een periode van 2 jaar op de Algemene Vergaderingen te rekenen vanaf 2022 of geen
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage heeft betaald.
Artikel 8. Toegetreden leden
De toegetreden leden kunnen rechtspersonen of fysieke personen zijn. De toegetreden leden hebben geen
enkele persoonlijke verplichting ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging. Zij kunnen nooit stemrecht
hebben in de Algemene Vergadering.
F.L.A.G. kent twee soorten toegetreden leden: aangesloten leden en steunende leden.
Aangesloten leden
§ 1 Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen om aan te
sluiten bij F.L.A.G..
§ 2 De aangesloten leden zijn alle leden die bij een club zijn aangesloten, in welke hoedanigheid ook, (hetzij als
sportbeoefenaar, hetzij als niet-sportbeoefenaar) en die verplicht nominatief aangegeven en verzekerd moeten
worden bij F.L.A.G.. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage dat max. 250 euro bedraagt.
§ 3 De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks bij het begin van het boekjaar worden aangepast door het
bestuursorgaan.
Steunende leden
§ 4 Onder de steunende leden worden volgende leden gerangschikt:
• Ereleden: personen, vennootschappen of instellingen die wegens hun werking of verdiensten tot de bloei en de
ontwikkeling van de vereniging bijdragen of hebben bijgedragen.
• Beschermende leden: personen, vennootschappen of instellingen die door materiële of financiële bijdrage
meewerken tot het bereiken van het doel van de vereniging.
• Alle andere fysieke en/of rechtspersonen aanvaardt door de vereniging.
§ 5 De steunende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage dat max. 250 euro bedraagt.
§ 6 De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks bij het begin van het boekjaar worden aangepast door het
bestuursorgaan.
Artikel 9. Duur en einde lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door ontslag, uitsluiting of overlijden, of niet voldoen aan de
regels van het intern reglement.
Artikel 10. Ontslag
§ 1 De effectieve en toegetreden leden zijn vrij om op elk moment ontslag te nemen ui de vzw F.L.A.G. ,door een
aangetekende brief te richten aan de voorzitter van F.L.A.G..
§ 2 Een ontslagnemend effectief of toegetreden lid dient zijn lidmaatschap bijdrage te betalen voor dat jaar indien
hij al heeft deelgenomen aan activiteiten. Tevens moet het effectief of toegetreden lid alle andere financiële
verplichtingen ten opzichte van de vereniging voldaan hebben.
§ 3 Een effectief of toegetreden lid dat de lidmaatschapsbijdrage niet betaalt binnen de maand na verzending van
een tweede aangetekende aanmaning tot betaling, wordt vanaf dat moment als ontslagnemend beschouwd en
kan niet langer deelnemen aan de ativiteiten van de vzw.
Artikel 11. Opschorting
§ 1 Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap van een effectief lid waarvan hij meent dat het moet beëindigd
worden, bij een meerderheidsbeslissing, opschorten tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist
over de al dan niet beëindiging van het lidmaatschap van het betrokken effectief lid. Om zulke beslissing te
kunnen nemen, dienen 2/3de van de bestuurders aanwezig te zijn.
§ 2 Alvorens tot de opschorting van het lidmaatschap over te gaan, dient het bestuursorgaan het effectief lid uit te
nodigen om gehoord te worden.
§ 3 Zolang het lidmaatschap van een effectief lid opgeschort is, kan hij geen gebruik meer maken van de
activiteiten van de vereniging.
Artikel 12. Beëindigen van het lidmaatschap
§ 1 Het lidmaatschap van een effectief lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
1/5de van alle effectieve leden, worden beëindigd door een besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3de van alle effectieve leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en waarbij de beslissing genomen
wordt met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
§ 2 Een effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, moet door de Algemene
Vergadering uitgenodigd worden om gehoord te worden.
§ 3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13. Rechten
Een effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
 
HOOFDSTUK 3. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling en stemrecht
§ 1 De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging en bestaat uit alle effectieve leden
van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
§ 2 Een persoons-effectief lid heeft op de Algemene Vergadering één stem.
§ 3 Een club-effectief lid, opgericht als een vzw, heeft op de Algemene Vergadering stemrecht als volgt:
• Eén stem van drie tot vijftien leden.
• Twee stemmen van zestien tot negenenvijftig leden.
• Drie stemmen van zestig tot negenennegentig leden.
• Vier stemmen van honderd tot honderdnegenenveertig leden.
• Vijf stemmen vanaf honderdvijftig leden.
§ 4 Een club-effectief lid, opgericht als een feitelijke vereniging, heeft op de Algemene Vergadering stemrecht als
volgt:
• Eén stem vanaf zestien leden.
Artikel 15. Bevoegdheden
Volgende bevoegdheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
1. Het wijzigen van de statuten.
2. De aanvaarding van nieuwe effectieve en toegetreden leden.
3. De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
4. De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging indien deze
wordt toegekend.
5. De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
6. De benoeming van en kwijting aan de rekening-nazichters.
7. De benoeming en afzetting van de rechters voor de tuchtcommissies en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging.
8. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
9. De ontbinding van de vereniging.
10. De uitsluiting van een effectief lid.
11. De omzetting van de vereniging naar een coöperatieve vennootschap met sociale onderneming.
12. Het vastleggen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen.
13. Alle gevallen waarin de statuten dit voorzien.
Artikel 16. Bijeenroeping
§ 1 Er wordt jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden op dag en uur bepaald door het bestuursorgaan,
binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden bijeengeroepen op
initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5de van alle effectieve leden. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 kalenderdagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk
de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 kalenderdagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1/20ste van de effectieve leden. Het aanbrengen van agendapunten
moet schriftelijk gebeuren bij de Algemeen bestuur.
§ 4 Effectieve leden die de uitnodigingen voor de Algemene Vergadering per gewone brief wensen te ontvangen,
richten hiertoe een verzoek aan het F.L.A.G.-secretariaat.
Artikel 17. Voorzitter Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van F.L.A.G.. Bij afwezigheid van de voorzitter
wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Artikel 18. Volmachten
§ 1 Een persoons-effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander persoons-effectief lid. De
vertegenwoordiging gebeurt schriftelijk en de vertegenwoordiger moet voor aanvang van desbetreffende
Algemene Vergadering deze stemprocuratie kunnen tonen. Een aanwezig persoons-effectief lid kan slechts één
ander persoons-effectief lid vertegenwoordigen.
§ 2 Een club-effectief lid van een club opgericht als een vzw kan zich laten vertegenwoordigen door een persoon
die bij deze club is aangesloten als betalend lid aan F.L.A.G.. Een club-effectief lid opgericht als vzw mag zich
laten vertegenwoordigen door een ander club-effectief lid opgericht als vzw. De vertegenwoordiging gebeurt
schriftelijk en de vertegenwoordiger moet voor aanvang van desbetreffende Algemene Vergadering deze
stemprocuratie kunnen tonen. Een aanwezig club-effectief lid kan slechts één ander club-effectief lid
vertegenwoordigen.
§ 3 Een club-effectief lid van een club opgericht als een feitelijke vereniging is lid bij persoonlijke
vertegenwoordiging door haar voorzitter. De voorzitter kan zich laten vertegenwoordigen door een persoon die bij
deze club is aangesloten als betalend lid aan F.L.A.G.. Een club-effectief opgericht als een feitelijke vereniging
kan geen ander club-effectief lid vertegenwoordigen.
§ 4 Ook toegetreden leden kunnen op de Algemene Vergadering worden uitgenodigd. Deze hebben enkel een
raadgevende stem.
Artikel 19. Waarnemers
Waarnemers of deskundigen kunnen de Algemene Vergadering bijwonen, mits instemming van het
bestuursorgaan. Zij mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 20. Besluiten
§ 1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen 2/3de het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem
van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders
bepalen.
§ 4 Onthoudingen / ongeldige stemmen worden niet meegeteld noch noemer noch teller bij het nemen van deze
besluiten.
§ 5 De stemming kan gebeuren door handopsteking behalve in geval van benoeming en ambtsbeëindiging van
bestuurders en personen. De stemming gebeurt geheim met stembiljet als het personen betreft.
§ 6 Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 21. Bijzondere meerderheden
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan 3 het minimum aantal vereiste effectieve
leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden waarop geen
aanwezigheidsquorum geldt. Deze tweede vergadering moet minstens 15 kalenderdagen na de eerste
vergadering plaatsvinden.
§ 2 Een wijziging is alleen aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of op het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
§ 1 Er worden notulen van de Algemene Vergadering opgesteld. Ze worden opgenomen in een notulenregister
dat bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris-
generaal/penningmeester.
§ 2 De ontwerpnotulen worden binnen de maand na de Algemene Vergadering aan alle effectieve leden per e-
mail verzonden. Effectieve leden die de verslagen van de Algemene Vergadering per gewone brief wensen te
ontvangen, richten hiertoe een uitdrukkelijk verzoek aan het F.L.A.G. -secretariaat.
§ 3 Elk effectief lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
§ 4 Opmerkingen van effectieve leden op de ontwerpnotulen moeten binnen de 14 kalenderdagen bezorgd
worden aan het F.L.A.G.-secretariaat. Eventuele vragen tot correctie worden voorgelegd op de eerste
daaropvolgende bestuursvergadering. Het bestuursorgaan beslist over de correcties. Het definitieve verslag
wordt binnen de 14 kalenderdagen na de bestuursvergadering per e-mail aan alle effectieve leden bezorgd en op
de F.L.A.G.-website geplaatst.
 
 
 
 
 
 
 
HOOFDSTUK 4. BESTUURSORGAAN
Artikel 23. Samenstelling bestuur
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie en maximum tien
bestuurders.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is. Bestuurders van de vereniging mogen geen
politiek mandaat uitoefenen. Zij mogen geen politieke voorkeur laten blijken. Bestuurders van de vereniging
mogen eveneens geen arbeidsrelatie of commerciële band hebben.
§ 3 Het is verboden om de functie van voorzitter van het bestuur met een andere functie van het bestuur te
cumuleren.
§ 4 Het bestuursorgaan wordt als volgt samengesteld :
• twee voorzitters:
Dennis Dupré en Geoffrey De Paepe
• Eén ondervoorzitter:
Viki Van Mechelen
 
 
Artikel 24. Duur en einde van het mandaat
§ 1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering benoemd voor
een termijn van vier jaar. Deze termijn loopt tot aan de sluiting van de Gewone Algemene Vergadering van het
vierde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de bestuurders werden verkozen. Alle bestuurders zijn
herbenoembaar.
§ 2 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
§ 3 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§ 4 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de
Algemene Vergadering.
§ 5 Indien een bestuurder ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of e-mail te richten aan
het bestuursorgaan.
§ 6 Een bestuurder kan gevraagd worden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 7 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 8 Een bestuurder die driemaal opeenvolgend afwezig is op een vergadering van het bestuursorgaan zonder
verontschuldiging, wordt als ontslagnemend beschouwd. Zijn ontslag zal op de eerstvolgende Algemene
Vergadering bekrachtigd worden.
§ 9 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 10 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De
stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Artikel 25. Kandidaatstelling, verkiezing en benoeming
§ 1 De kandidaatstellingen voor het bestuursorgaan worden schriftelijk meegedeeld aan de voorzitter van het
bestuursorgaan en dit ten laatste 3 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering.
§ 2 De verkiezing van het bestuursorgaan gebeurt op en door de Algemene Vergadering. Indien er slechts één
kandidaat is voor een functie wordt deze kandidaat verkozen door acclamatie behalve als 1/5e van de aanwezige
stemmen een geheime stemming vragen. Bij een dergelijke geheime stem wordt de persoon verkozen indien
hij/zij minstens de eenvoudige meerderheid van de stemmen verkrijgt. Indien wordt gekozen uit twee kandidaten,
dan is de persoon met de meeste stemmen verkozen. Indien wordt gekozen uit meer dan twee kandidaten, dan
valt de persoon met de minste stemmen weg en gaat er een tweede stemronde door, enz. Indien er een
gelijkheid is van stemmen, dan wordt de functie toegekend aan de hand van de volgende prioriteiten (in deze
volgorde):
• Het uittredend lid.
• Het langst in functie zijnde lid binnen het bestuursorgaan.
• De persoon die het langst lid is van de vereniging.
Hierna wordt het verkozen bestuursorgaan bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
§ 3 Verdere details voor de procedure voor de kandidaatstelling, verkiezing en benoeming van de bestuursleden
worden opgenomen in het intern reglement.
Artikel 26. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders. Deze twee bestuurders handelen gezamenlijk.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 28. Intern reglement
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten of het sportregelement of de richtlijnen van
Redfed over grensoverschrijendengedrag of de eventuele klachten behandelingen door de VST.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
de bestuursvergadering op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken,
mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van bestuur
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in elk geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het bestuur
§ 1 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter, alsook binnen de maand na het verzoek van
minimum drie bestuurders.
§ 2 De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De
uitnodiging wordt minimum 8 kalenderdagen voor de bestuursvergadering door de Algemeen bestuur per e-mail
verstuurd.
§ 3 Bestuurders die punten op de agenda wensen te plaatsen dienen deze ten laatste 4 werkdagen voor de
vergadering per e-mail aan het F.L.A.G.-secretariaat over te maken. De definitieve agenda van de vergadering
wordt ten laatste 3 werkdagen voor de vergadering aan de bestuurders bezorgd via e-mail.
§ 4 Agendapunten die niet op de dagorde voorzien zijn, kunnen niet ter bespreking aangenomen worden ten
ware de voorzitter deze onder de rubriek "varia" ter bespreking zou toelaten.
§ 5 De voorzitter zit de bestuursvergadering voor en treedt op als algemeen vertegenwoordiger en
belangenbehartiger van alle leden. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten als minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is of een volmacht heeft gegeven.
§ 2 De vertegenwoordiging/volmacht van een bestuurder dient bij de voorzitter toe te komen uiterlijk vóór de
aanvang van de bestuursvergadering. Eén aanwezig bestuurder kan slechts één ander bestuurder
vertegenwoordigen.
§ 3 Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, na
aftrek van de onthoudingen.
§ 4 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, die van de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
§ 5 De stemming is geheim als het personen betreft.
§ 6 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord via e-mail van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. Beslissingen worden genomen met een gewone
meerderheid.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Verslag van het bestuur
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw. Ze worden eveneens binnen de maand na de vergadering per e-mail aan alle bestuurders
bezorgd.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK 5. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34. Het Dagelijks Bestuur
§ 1 Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur keurt een Dagelijks Bestuur goed dat bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris-
generaal/penningmeester en streeft naar continuïteit.
§ 3 Het Dagelijks Bestuur is gemachtigd tot het nemen van dringende beslissingen, die onmiddellijk dienen
voorgelegd te worden op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan. Overeenkomstig de wet hebben
de personen die deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur de hoedanigheid van orgaan en handelt als college bij
2/3de meerderheid.
§ 4 De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het Dagelijks Bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten van het Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
HOOFDSTUK 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
HOOFDSTUK 7. BOEKHOUDING
Artikel 37. Financiering
De vereniging kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doelstelling
van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging
fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 38. Boekhouding - kwijting
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Bij een uitzondering zal het eerste boekjaar
aanvangen op de stichtingsvergadering en eindigen op 31 december 2022.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de Gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
§ 3 De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
HOOFDSTUK 8. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Ontbinding
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5de van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de
van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen
§ 1 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
§ 2 De bestemming van het vermogen moet worden toegekend aan een andere vzw met een gelijkaardig of
verwant doel als F.L.A.G. , werkzaam in Vlaanderen.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
HOOFDSTUK 9. DEONTOLOGISCHE CODE
Artikel 42. Deontologische code
§ 1 De werking van de vereniging zal steeds uitgevoerd worden in overeenstemming met de geldende decreten
voor de erkenning en subsidiëring van sportfederaties, het decreet van de niet-sportbeoefenaar, het decreet
inzake medisch verantwoorde sportbeoefening en de geldende uitvoeringsbesluiten van deze decreten. De
statuten en het intern reglement bevatten geen bepalingen waardoor de bevordering van de algemene
sportbeoefening door de bevolking wordt verhinderd.
§ 2 De vereniging aanvaardt de principes en de regels van de democratie, onderschrijft het Europees Verdrag
inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
§ 3 De vereniging zal alle maatregelen nemen om mensenhandel binnen de vzw en bij de aangesloten leden
tegen te gaan door een concrete toepassing van de bestaande wetgeving en zal tevens sanctionerend optreden
bij misbruik op basis van een deontologische code ter bestrijding van de mensenhandel.
 
HOOFDSTUK 10. SLOTBEPALINGEN
Artikel 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
EINDE DER STATUTEN