Ondernemingsnr : 0886718075
Naam
(voluit) : MEULEMAN VASTGOED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moerkerkse Steenweg 177
 : 8310 Brugge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Philippe VANLATUM, notaris te Beernem, op 12 september
2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de
besloten vennootschap “«MEULEMAN VASTGOED»”, met zetel te 8310 Brugge (Assebroek),
Moerkerkse Steenweg 177, hebbende het ondernemingsnummer BE 0886.718.075.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Vanlatum Philippe te Oedelem op
vijfentwintig januari tweeduizend en zeven, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van twee februari tweeduizend en zeven onder nummer 07020845.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij zesduizend vierhonderd euro (€ 6.400,00) wettelijk gestort kapitaal en duizend
achthonderdzestig euro (€1.860,00) wettelijke reserve, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend tweehonderd euro (€ 12.200,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm  De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MEULEMAN VASTGOED". 
Zetel De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp  De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerende goederen.
Schatten en evalueren van onroerend goed.
Beheer van residentiële gebouwen.
Het verlenen, in opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars, van alle diensten die noodzakelijk
zijn voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen waarvan het beheer wordt waargenomen
(residentiële gebouwen)
Het innen van de huur (residentiële gebouwen).
Beheer van overig onroerend goed.
Het verlenen in opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars van alle diensten die noodzakelijk
zijn voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen waarvan het beheer wordt waargenomen (niet
residentiële gebouwen).
Het innen van de huur (niet residentiële gebouwen).
Het opmaken van technische plannen/ontwerpen, voor het ontwikkelen van onroerende goederen, dit
eveneens voor derden.
De algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf o.a. veiligheidscoördinatie.
De aankoop- en verkoop, huur en verhuur, ruil,  van roerende en onroerende goederen.
Onderneming voor beton- en metselwerken, algemene aannemer, aannemer ruwbouw.
Optrekken gebouwen zowel industriële, commerciële, landbouw, individuele huizen ook formule
sleutel op de deur, kantoor en residentiële gebouwen, … in de ruimste zin.
De vervaardiging en de montage van metalen constructiewerken en gebinten voor de bouw.
Onderneming voor het plaatsen van scheidingswanden en valse plafonds.
Onderneming voor het vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting.
Onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden.
Diensten in verband met de landbouw; aanleg en onderhoud van tuinen en parken.
De vervaardiging en de montage van metalen constructiewerken voor industriële uitrusting
(bijvoorbeeld voor hoogovens, hijs- en hefwerktuigen, enz.)
Het ruimen van bouwterreinen en grondwerken in de ruimste zin van het woord.
Het grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven
en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven.
Onderneming voor het leggen van opritten in alle soorten materialen bijvoorbeeld klinkers, …
Onderneming voor renovatie en restauratie in de ruimste zin van het woord, zo ook gevelrenovatie.
De bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails).
Het ruimen van waterlopen, sloten, enz.
Onderneming voor het bouwen van funderingen, inclusief heien.
Onderneming voor het boren en aanleggen van waterputten, graven van mijnschachten.
Onderneming voor het aanbrengen van chape.
Onderneming voor het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken.
Onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms.
Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken.
De montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal.
Overige werkzaamheden ivm afwerking van gebouwen.
Het reinigen, desinfecteren van het interieur van allerlei gebouwen en het lappen van ramen.
Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermische isolatiematerialen,
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen.
Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen.
Het schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels,
ovens,                                         ketels van centrale verwarming, ventilatiekanalen en
uitlaatsystemen.
De aanleg van kanalen en andere waterwegen.
Verhuur van personen en diensten en roerende goederen.
Het beheer van patrimonium, het valoriseren en instandhouden door alle roerende, onroerende en
financiële verhandelingen, bijvoorbeeld aankoop, verkoop, uitrusten, opschikken, verbouwen,
verhuren.
De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de ontwikkeling, de productie, de handel in alle roerende en
onroerende goederen.
In de ruimste zin: het ontwikkelen van technologieën, producten, productmethodes van alles wat te
maken heeft met onroerend goed en aanverwanten.
De promotie, marketing, vermarkten, distributie van de hierboven vermelde goederen, maar ook van
andere roerende goederen, zowel nationaal als internationaal.
Zakenbureel belast met raadgevingen in het algemeen en vooral inzake onroerende goederen.
Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van het beheer, de
organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhouding, het algemeen bestuur, het
verlenen van intellectuele, administratieve hulp en adviezen inzake handels, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden; het voeren in verband met hetgeen voorafgaat
van concrete projecten; het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen; het ter beschikking stellen van management: het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur op alle niveaus,
zowel voor eigen rekening als voor rekening of in deelneming met derden, van  handelsnijverheid of
andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
Het rekruteren, selecteren, opleiden en begeleiden van bedrijfspersoneel.
Het doen van alle studies, onderzoek en ontwikkeling, verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, techno-consult, assistentie op gebied van management, engineering,
coördinatie en consultancy, technische, commercieel, administratief, fiscaal en juridisch beheer en
advies.
Het opkopen en commercialiseren van patenten, knowhow en allerlei procedés.
De vennootschap kan alle roerende materialen en installaties kopen, huren, verhuren, produceren,
oprichten, verkopen en ruilen, en alle daden en transacties stellen die tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp kunnen bijdragen.
In België of in het buitenland, voor haar eigen rekening of voor rekening van derden en/of
tussenpersonen, alle immobiliaire operaties of ermede verband houdende verrichtingen te doen, met
name aankoop, verkoop, ruiling, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of
ombouwing en valorisatie van onroerende goederen van alle aard ook zoals handelspanden,
opbrengsteigendommen, horecagebouwen, dit alles in de ruimste zin van het woord zo ook gronden
als gebouwen, zo op het platteland als in bebouwde kommen, in voorkomend geval bij middel van
lotissering, verkaveling, nieuwbouw, heropbouw of verbouwing.
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, maketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
De aan- en verkoop, ontwikkeling en productie van machines, industriële installaties, computers en
allerlei randapparatuur en software, de in- en uitvoer van deze producten dienaangaande; alsook de
handel in alle wisselstukken in verband met deze producten, de ontwikkeling van nieuwe software
programma’s.
Technologische, commerciële en marketing, audit- en opleidingsondersteuning, waarbij op
exemplatieve doch niet limitatieve wijze volgende ondersteuning bedoelt wordt:
Commerciële en marketing ondersteuning omvat onder meer standontwerpen en presentatie van
beurzen, ontwerpen en uitbouwen van concepten en strategieën, uitvoeren van marktstudies, import
en exportadvies.
De vennootschap kan optreden als handelsbemiddelaar, handelsagent, handelscommissionair, in de
ruimste zin van het woord, zowel in het binnenland als in het buitenland.
Het organiseren van tentoonstellingen, markten, beurzen en gelijkwaardige evenementen.
De import/exportfinanciering.
Verhuur van personen, diensten en (on)roerende goederen.
Alle leningen en kredietopeningen aangaan en alle waarborgen verlenen voor leningen toegestaan
aan derden. Zich borg stellen tot waarborg van eigen of door derden aangegane verbintenissen
onder meer door haar goederen in hypotheek of pand te geven.
Alle verrichtingen van commerciële, financiële, industriële, roerende of onroerende aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verkocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen. Daartoe zal de vennootschap alle commerciële, financiële, industriële
roerende en onroerende handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of
gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking daarvan te
vergemakkelijken of uit te breiden. De vennootschap mag bij wijze van inbreng, deelname,
samenwerking, fusie of op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle zaken,
vennootschappen en ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp hebben of geschikt zijn om
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezelijking of de uitwerking van haar voorwerp te bevorderen,
zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. Zij  mag
zich voor deze ondernemingen, verenigingen of vennootschappen borg stellen of hun aval verlenen,
voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Het uitoefenen van landbouwactiviteiten in de ruimste zin van het woord, met in hoofdzaak het
kweken, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer van vee,  en pluimvee zowel in aanneming als
onderaanneming.
Zij mag zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand
werken.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke één of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan.
Duur De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de tiende juni, om 18 uur. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling. 
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer MEULEMAN Frankie Geert, wonende te 8730 Beernem, Bruggestraat 233, hier aanwezig
en die aanvaardt.
- Mevrouw MEULEMAN Nancy Vicky Gaby, wonende te 8310 Brugge, Aardenburgseweg  152, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8310 Brugge
(Assebroek), Moerkerkse Steenweg 177.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap
nancy@meulemanvastgoed.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Zevende besluit
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst van de statuten. De hier aanwezige bestuurders stellen de medewerkers van de besloten
vennootschap ‘Acfibota’ met zetel te 8480 Ichtegem, Oostendesteenweg 185 B0002 en met
ondernemingsnummer BE0463.430.069 evenals haar aangestelden aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie volmacht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, de nodige formaliteiten te
vervullen inzake het UBO-register en eStox en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Philippe VANLATUM, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.