Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TENGAN FOUNDATION
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoogstraat 13
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 31/01/2018
 
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Alexis Tengan, Hoogstraat 13 – 1930 Zaventem
Anna Debyser, Hoogstraat 13 – 1930 Zaventem
Joachim Tengan, Hoogstraat 13 – 1930 Zaventem
Johanna Tengan, Hoogstraat 13 – 1930 Zaventem
Zijn, op de vergadering van 31/01/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met
volgende statuten:
 
ARTIKEL 1: NAAM – ZETEL – DUUR
De vereniging draagt de naam TENGAN FOUNDATION
De vereniging heeft haar zetel te 1930 Zaventem, Hoogstraat 13 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 2: DOEL
De vereniging heeft tot doel:
het geven van tentoonstellingen ter promotie van de kunst en cultuur van de Afrikaanse gemeenschap.
bijeenkomsten geven voor de integratie van de Afrikaanse gemeenschap.
Het ter beschikking stellen van oa boeken en voorwerpen betreffende Afrika.
Consultaties en workshops om de Afrikaanse cultuur te leren kennen.
Informatie, training, lezingen, publicaties en dienstverleningen inzake Afrika
het inrichten en organiseren van sportmanifestaties, vergaderingen, studiedagen en seminaries, het geven van
lessenpakketten en cursussen;
Daartoe kan de vereniging samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden. Zij is gegeven in verduidelijking, niet te beperken,
zodat de raad van bestuur alle handelingen kan stellen die op gelijk welke wijze kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van het voorgeschreven maatschappelijke doel.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
 
ARTIKEL 3: LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
0693824271
 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens namen zijn vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en
waarvan een kopie van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.
De huidige leden van de vereniging bestaat uit volgende 4 natuurlijke personen:
Alexis Tengan
Anna Debyser
Joachim Tengan
Johanna Tengan
Toetreding leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Ieder nieuw effectief lid
moet het ledenregister ondertekenen. Dit geldt als onvoorwaardelijke toetreding tot de statuten van de vereniging
en sluit aanvaarding van huishoudelijke reglementen in.
Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister binnen een maand te
rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 4: JAARLIJKSE BIJDRAGE
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 5: BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar, de mandaten zijn verlengbaar.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 6: AMBTSBEEINDIGING EN AFZETTING VAN DE BESTUURDERS
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 7: BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURDERS
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 8: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens zowel de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
ARTIKEL 9: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Telkens een nieuwe bestuurder in de raad van
bestuur opgenomen wordt, zal een nieuwe functieverdeling plaatsgrijpen. De raad van bestuur kan bij vacature
een secretaris of schatbewaarder aanduiden buiten zijn leden, zonder dat deze stemrecht hebben in de raad van
bestuur. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 10: DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen,
 overeenkomstig art. 13 bis, 1° lid, Wetboek VZW.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
ARTIKEL 11: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door de raad van bestuur voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of
twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief
tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk ontwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit ontwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen door de vergadering aan de voorzitter van de raaf van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen behandeld worden.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
alsook door de leden die het vragen en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel
van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12: ONTBINDING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda vermeld worden.
Indien geen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan moet een tweede algemene vergadering
bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Voor de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging,
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksels
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk, met een gelijkaardig
doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 13: RAAD VAN BESTUUR
De huidige raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Alexis Tengan
Anna Debyser
Joachim Tengan
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
De algemene vergadering heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter:                       Alexis Tengan
Secretaris:                      Anna Debyser
Penningmeester:          Joachim Tengan
 
ARTIKEL 14: BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar begint vanaf de dag van oprichting en zal eindigen op 31 december 2018.
 
 
Alexis Tengan                                                              Anna Debyser
Voorzitter                                                                       Secretaris
 
 
 
Hierbij neergelegd: de origineel ondertekende statuten