Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Extant
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Maarschalk Gérardstraat 3 101
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Maarten Buyl, Oever 6 bus 201, 2000 Antwerpen
Raphael Malfliet, Tolstraat 20, 2000 Antwerpen
Jessie Bervoets, Eggestraat 5, 2060 Antwerpen
Pauline Scharmann, Wetstraat 36, 2060 Antwerpen
Jan Verschoren, Pater de Grootstraat 16, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
zijn overeengekomen op 25/03/2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Extant op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
STATUTEN
DE VERENIGING
Naam, zetel en duur
Art. 1.
De vereniging draagt de naam “Extant”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Maarschalk Gerardstraat 3 bus
2.1 2000 Antwerpen.
1007547908
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, zowel in
België als in het buitenland.
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Doel en voorwerp
Art. 4.
De vereniging heeft een belangeloos doel, met als voorwerp het bevorderen van artistiek onderzoek naar
hedendaagse klankkunst en de ontwikkeling, creatie en uitvoering ervan.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
het organiseren van culturele manifestaties zoals concerten, tentoonstellingen, filmvoorstellingen, multimediale
projecten, voordrachten, workshops, cursussen, residenties, conferenties en studiereizen, zowel in binnen- als
buitenland en in alle artistieke genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, woord,
plastische kunsten, architectuur en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.  
Ze kan tevens werk-, studie- of vertolkingsgroepen oprichten en alles wat kan bijdragen tot de bevordering van
de schepping, de verspreiding, de studie en het begrip van hedendaagse klankkunst, muziek en audiovisuele
kunsten. Ze kan ook optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken, geschriften,
partituren en wetenschappelijke publicaties. 
Ze kan samenwerking verlenen aan en zich inzetten voor elke activiteit gelijkend op haar doel en duurzame
samenwerkingsverbanden en uitwisselingsprojecten uitbouwen, zowel lokaal als internationaal.
Ze kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig acht, bezitten
of verkrijgen via schenking of aankoop en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen,
sponsoring ontvangen, vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Leden
Art. 5.
De vereniging kent enkel werkende leden.
Art. 6.
De vereniging is samengesteld uit minstens drie leden. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, indien het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat het
bestuursorgaan van de beslissing in kennis is gesteld.
Art. 7.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8.
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Art. 9.
De leden zijn geen financiële bijdrage en/of lidgeld verschuldigd.
Ontslagneming en uitsluiting van leden
Art 10.
Leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door per brief of per e-mail gericht aan
het bestuursorgaan hun ontslag aan te bieden.
Tot uitsluiting van een lid kan enkel worden overgegaan door een beslissing van de algemene vergadering en
dit met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereiste voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee voor de berekening van het
quorum of de meerderheid. Het lid heeft wel recht om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan
zich laten bijstaan door een advocaat.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan
geen teruggave eisen van de eventueel door hem betaalde bijdragen van welke aard dan ook.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 11. 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 12. 
De algemene vergadering is bevoegd voor
Een statutenwijziging
De benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
De kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping en agenda
Art. 13. 
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid in de oproeping-
berichten.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e
van de leden van de vereniging.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
Beslissingen
Art. 14.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 16.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. De
voorzitter is automatisch voorzitter van de algemene vergaderingen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in diens vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 17.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 18.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 20. 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 21. 
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 22.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,- euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van een
bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Deze
vertegenwoordiging houdt tevens de mogelijkheid in om te tekenen ten aanzien van bankinstellingen en het
aangaan van alle mogelijke verbintenissen om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
BOEKHOUDING
Boekhoudkundig jaar
Art. 25.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Boekhouding
Art. 26. 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 27.
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden aanwezig
zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 
Art. 28.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
Art. 29.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
SLOTCLAUSULE
Art. 30.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25 maart 2024 tot 31 december 2024.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Jessie Bervoets, Eggestraat 5, 2060 Antwerpen, Voorzitter
Pauline Scharmann, Wetstraat 36, 2060 Antwerpen, Bestuurder
Jan Verschoren, Pater de Grootstraat 16, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, Bestuurder
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen, op 25/03/2024
De stichters,
Maarten Buyl
Raphael Malfliet
Jessie Bervoets
Pauline Scharmann
Jan Verschoren
Het bestuursorgaan duidt volgende mensen aan tot dagelijks bestuurders:
Maarten Buyl
Raphael Malfliet
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jessie Bervoets
Eggestraat 5, 2060 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Verschoren
Pater De Grootstraat 16, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pauline Scharmann
Wetstraat 36, 2060 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Raphael Malfliet
Groeneboomgaardstraat 12, 9220 Hamme
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Maarten Buyl
Oever 6 201, 2000 Antwerpen