Ondernemingsnr : 0578959247
Naam
(voluit) : DE CLERCK KARL - KAPEMBE
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 19
 : 8780 Oostrozebeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Henk DEKIERE te Oostrozebeke op 10 december 2020,
geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de Commanditaire
Vennootschap 'De Clerck Karl – Kapembe' volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan van 23 oktober 2020, dat het voorstel tot
omzetting toelicht overeenkomstig Art. 14:5 WVV; alsook van het verslag van de revisor over de
staat van actief en passief van de vennootschap per 30 september 2020, hetzij minder dan drie
maanden vóór heden, zoals opgelegd door de artikel 14:3 en artikel 14:4 WVV.
De besluiten van BV Certam Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin en de
heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisoren met kantoor te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, luiden als
volgt:
"8.       BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 30 september 2020
die het bestuursorgaan van de CommV DE CLERCK KARL – KAPEMBE heeft opgesteld met een
balanstotaal van 172.537,22 EUR en een nettoactief van 131.148,33 EUR, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief, in alle van materieel belang zijnde opzichten, is overgewaardeerd in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren nopens het bestaan en de
hoegrootheid van een niet geboekte waardevermindering op twee vorderingen, opgenomen onder de
overige vorderingen op ten hoogste één jaar, met een openstaand saldo op datum van 30 september
2020 ten belope van enerzijds 60.035,22 EUR en anderzijds 80.598,71 EUR aangezien ons geen
recente gedetailleerde boekhoudkundige gegevens waaruit het bestaan en de inbaarheid van de
betreffende vorderingen en de solvabiliteit van de betreffende schuldenaars blijkt, konden bezorgd
worden.
Tevens dienen wij een principieel voorbehoud te formuleren nopens eventuele belastinglatenties
naar aanleiding van fiscale controles.
Het nettoactief van de CommV DE CLERCK KARL – KAPEMBE (ad 131.148,33 EUR) is niet kleiner
dan het in de staat van actief en passief op datum van 30 september 2020 opgenomen bedrag van
het ingebracht vermogen (ad 18.600,00 EUR). Het nettoactief is tevens niet kleiner dan het in deze
staat opgenomen onbeschikbaar eigen vermogen.
Ingevolge de voorgenomen omzetting van de vennootschapsvorm wordt het volstort gedeelte van het
ingebracht vermogen van de vennootschap ten belope van 18.600,00 EUR, omgezet in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere. Het
bedrag van de wettelijke reserve ten belope van 1.860,00 EUR zal ingevolge de voorgenomen
omzetting van de vennootschapsvorm omgezet worden in een statutair onbeschikbare reserve.
Luik B
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen blijven de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf
wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de omzetting van de CommV DE CLERCK
KARL – KAPEMBE naar een BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Wevelgem, 7 december 2020
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd door
De heer Piet Dujardin  de heer Olivier Strobbe
Bedrijfsrevisor      Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT
Omzetting van de Commanditaire Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe" in een Besloten
Vennootschap, genaamd "De Clerck Karl - Kapembe", met ingang van 10 december 2020.
De Besloten Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe" is de voortzetting van de Gewone
Commanditaire Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe", waarbij door de omzetting geen enkele
wijziging aangebracht wordt aan de activa- en passivaposten van de omgezette vennootschap,
behoudens hetgeen hierna bepaald.
Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 30 september
2020, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de revisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de Gewone Commanditaire
Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe", worden verondersteld verricht te zijn voor de Besloten
Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe".
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de Besloten Vennootschap "De Clerck Karl -
Kapembe".
De Besloten Vennootschap zal de boekhouding en de boeken die door de Gewone Commanditaire
Vennootschap gehouden werden, voortzetten.
De Besloten Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe" behoudt het nummer 0578.959.247
waaronder de Gewone Commanditaire Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe" ingeschreven is in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk.
De honderd (100) aandelen zonder nominale waarde worden aan de vennoten toegekend in
verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten in de omgezette Gewone Commanditaire
Vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe".
Partijen werden gewezen op Artikel 14:3 WVV dat bepaalt dat in geval van omzetting van een
commanditaire vennootschap de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk blijven voor verbintenissen van de vennootschap die dagtekenen van vóór
de publicatie van een uittreksel van onderhavige akte in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
DERDE BESLUIT
Wijziging van de naam van de besloten vennootschap "De Clerck Karl - Kapembe", zodat deze met
ingang van 10 december 2020 luidt "Qpoint".
VIERDE BESLUIT
Kennisname van het omstandig verslag van het bestuursorgaan van 23 oktober 2020, betreffende de
voorgenomen doelwijziging.
Wijziging van het huidig voorwerp of doel van de vennootschap om dit te laten aansluiten bij de
voorgenomen activiteiten zoals ook omschreven in voormeld omstandig verslag van het
bestuursorgaan en zoals blijkt in de gecoördineerde statuten hierna.
VIJFDE BESLUIT
Aanname van volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met de hiervoor genomen besluiten.
Deze nieuwe statuten bevatten onder meer hetgeen volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Qpoint".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, als voorwerp:
-het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR,
administratieve prestaties, computerservices, public relations, communicatie en andere zakelijke
dienstverlening en dit in de meest ruime betekenis;
-het werken op commissie;
-het geven van raadgevingen ten aanzien van management in de meest brede zin;
-het uitvoeren en opvolgen van elke intellectuele opdracht en administratieve opdracht, het
raadgeven en bijstaan op het vlak van de organisatie van vennootschappen, publieke betrekkingen,
advies op het gebied van intellectuele en industriële eigendom;
-het organiseren van cursussen, conferenties, seminaries en stages met didactisch of cultureel doel;
-het publiceren, uitgeven en verkopen van artikels en boekwerken;
-overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
-ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
-ontwerpen van publiciteitsartikelen;
-markt- en opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde
producten, de ontvangst en bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op
verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten;
-statistische analyses van de resultaten van het onderzoek;
-het uitbaten en organiseren van vormingen, voordrachten, seminaries, cursussen, manifestaties en
evenementen, studiereizen, bijeenkomsten, verblijven, opleidingen en workshops;
-het geven van lessen, onderwijs;
-de aan- en verkoop, in- en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en vertegenwoordiging
van om het even welke goederen en materialen;
-het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen;
-de aan- en verkoop, in- en uitvoer, e-commerce, handelsbemiddeling, import en export,
commissiehandel en vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en
materialen:
°computers, hardware en software,
°telefonie,
°roerende goederen,
°rollend materieel,
°schoonheidsproducten, zonneproducten, badproducten, reinigingsmiddelen, zepen, parfumerieën,
haarlotions,
°voedingssupplementen, voedingsmiddelen,
°make-up, horloges en allerhande sieraden, toiletartikelen, drogisterijartikelen, onderhoudsproducten,
°fantasiejuwelen en fantasieartikelen,
°farmaceutische en hygiënische producten,
°kleding, schoeisel,
°lederwaren en aanverwante producten,
°cosmetica en apparatuur, al dan niet gespecialiseerd in huidverjonging en huidverbetering,
definitieve ontharing en figuurcorrectie;
-de aan-en verkoop, in-en uitvoer, e-commerce, handelsbemiddeling, import en export,
commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen en materialen;
-uitbating van webwinkel en online verkoop;
-alle activiteiten omtrent styling, fashion, mode en beauty;
-alle handelingen voor alle personen met betrekking tot het leveren van diensten inzake
lichaamsverzorging, gelaatsverzorging, schoonheidsverzorging, pedicure, manicure, huidverzorging,
epilatie, schoonheidszorg, massages en overige diensten aan personen;
-organisatie van voordrachten, cursussen en seminaries;
-studiebureau voor de ontwikkeling van producten en merken;
-uitbating van welnessbar en healthrestauratie;
-uitbating van een schoonheidsinstituut;
-advies verlenen over alle vormen van welness, innerlijke en uiterlijke schoonheid en gezondheid;
-het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van, en de investering in, rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
Luik B
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
-het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
-het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
-holding;
-het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten
van holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het
maatschappelijke kapitaal en andere;
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals
de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief aken, van eigen onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
-het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de
huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
-beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle
handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van
het FSMA (de Commissie voor het Bank- en Financiewezen) of die onder het beroep van
vastgoedmakelaar vallen;
-verschaffen van informatie en advies over reizen;
-organiseren en begeleiden van reizen en excursies, regelen van ‘reizen op maat’, onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen;
-begeleiden van (buitenlandse) reizen;
-verkoop aan de hand van brochures en catalogi van door touroperators georganiseerde reizen.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
als in het buitenland.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en behalve volgende handelingen waarvoor telkens twee bestuurders
samen dienen op te treden:
-aan- en verkoop van onroerende goederen, vestiging zakelijke rechten en/of zakelijke
zekerheidsrechten op onroerende goederen,
-aangaan van leningen en kredieten,
-afsluiten van contracten, aan- en verkopen, telkens voor een bedrag of een waarde van meer dan
tienduizend euro (€ 10.000,00).
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurder(s)
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder(s) al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder(s) bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede
zaterdag van de maand juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ZESDE BESLUIT
Ontslag van de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, uit zijn functie:
-de heer DE CLERCK Karl.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Werden benoemd als niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
-de heer DE CLERCK Karl, wonende te 8780 Oostrozebeke, Stationsstraat 19,
-mevrouw KAPEMBE Christine, wonende te 8780 Oostrozebeke, Stationsstraat 19.
Hun mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT
Verklaring dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8780 Oostrozebeke, Stationsstraat 19.
ACHTSTE BESLUIT
Luik B
Opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten en volmacht aan
de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
 
 
Voor eensluidend uittreksel,
Henk DEKIERE, notaris te Oostrozebeke
tegelijk neergelegd:
-afschrift akte,
-gecoördineerde tekst van de statuten.