Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Elite Sports Academy
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grotestraat 4 7
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Elite Sports Academy VZW
Statuten
Naam – Zetel – Doel – Duur
Heden, dertien februari tweeduizendenzestien, zijn samen gekomen:
Ernots Laurens, geboren te Tongeren op zeventien september negentienhonderd vierennegentig, woonachtig te
3700 Tongeren, Aniciuspark 13 bus 9;
BVBA Thiam met maatschappelijke zetel te 3803 Sint-Truiden, Hendrik Prijslaan 24, ingeschreven in de KBO
onder nummer 0521.905.134 en in deze vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger: Declercq Wim,
geboren te Tongeren op zeven maart negentienhonderd drieënzeventig, woonachtig te 3803 Sint-Truiden,
Hendrik Prijslaan 24;
Wojciechowski Nicky, geboren te Genk op veertien september negentienhonderd drieënnegentig, woonachtig te
3600 Genk, Grotestraat 4 bus 7
Wordt bij deze akte vanaf 13/02/2016 een Vereniging zonder Winstbejag (VZW) opgericht.
De verenigingsovereenkomst wordt aangegaan onder de volgende voorwaarden die als statuten van de
vereniging gelden
Art.1. De vereniging draagt de naam van “Elite Sports Academy” VZW.
Alle stukken, uitgaande van de vereniging, moeten deze benaming vermelden, alsook het hierna vermeld adres
van de zetel van de vereniging.
Art.2. De vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Grotestraat 4 bus 7, en ressorteert aldus onder het gerechtelijk
arrondissement Tongeren.
Art.3. De vereniging heeft, met uitsluiting van elk winstoogmerk, volgende doelstellingen:
Het onderwijs en het onderricht van sport uit te oefenen, te ontwikkelen, te bevorderen en te ondersteunen in al
haar vormen en dit in de meest ruime zin;
Het aanbieden van individuele- of groepstrainingen en professionele begeleiding op alle mogelijke vlakken als
coaching instituut voor jeugdige en volwassen sporters;
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de beoefening van
de sport te bevorderen en aan te moedigen.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankoop van
aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle daarmee
verbonden bedrijven.
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar
doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
0648803603
Art.4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
Art.5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het aantal leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel wettelijk niet minder bedragen dan drie.
De Raad van bestuur kan als leden iedereen aannemen en dit volgens de bepalingen van het reglement van
inwendige orde. Hun ontslag zal wettelijk gegeven worden bij aangetekend schrijven door de raad van bestuur.
Art.6. De effectieve leden.
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen.
Om effectief lid te worden moet men:
Tenminste één volledig jaar aangesloten zijn als toegetreden lid van de vereniging.
Genieten van de volledige afwezigheid van enig verzet, uitgaande van de effectieve leden. Dit gebeurlijk verzet
moet schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter kenbaar gemaakt worden
Door tenminste twee effectieve leden voorgedragen worden als effectief lid aan de raad van bestuur.
Aangenomen worden door de raad van bestuur, die na een geheime en soevereine stemming beslist over de
definitieve toelating tot effectief lid van de vereniging.
De door de raad van bestuur bepaalde bijdragen betalen.
Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze, die gebeurlijk vervat zijn in een door
de Raad van bestuur uitgevaardigd Reglement van Inwendige Orde.
Een effectief lid, dat tenminste één kalenderjaar de vereniging verlaat en zich nadien terug aansluit, wordt
opnieuw als toegetreden lid beschouwd.
Art.7. De toegetreden leden. ( Art.2ter van de VZW – wet)
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen.
Om toegetreden lid te worden moet men:
Aangenomen worden door de Raad van bestuur, na een geheime en soevereine stemming.
De door de Raad van bestuur bepaalde bijdragen betalen.
Zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze, die gebeurlijk vervat zijn in een door
de Raad van bestuur uitgevaardigd Reglement van Inwendige Orde dat door iedereen moet worden
ondertekend..
Vanaf de aanvaarding door de Raad van bestuur als toegetreden lid, wordt dit lid als volwaardig lid bij de
vereniging beschouwd, met dezelfde rechten als een effectief lid, met deze beperking dat het toegetreden lid
enkel een adviserende stem heeft.
Diegenen die niet als toegetreden lid werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing,
opnieuw kandidaat stellen.
Art.8. Het maximumbedrag van de jaarlijkse bijdrage ten laste van de leden bedraagt 50,- Euro. Het bedrag
wordt jaarlijks vastgelegd bij eenvoudige meerderheid door de raad van bestuur. De betaling wordt bepaald
volgens de Richtlijnen Inwendige Orde.
De bijdragen mogen enkel en alleen in ontvangst genomen worden door de voorzitter of gevolmachtigde daartoe
aangesteld.
Art.9. Elk lid kan ten allen tijde, mits het er een maand op vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet voor de opeisbare bijdragen zijn betaald.
Het ontslag moet, per aangetekende brief, aan de Raad van bestuur ter kennis gebracht worden.
Weigering om de bijdragen te betalen wordt als ontslagneming aangezien.
Tot uitsluiting van een lid, zowel van een effectief als van een toegetreden lid, kan enkel door de Algemene
vergadering worden besloten met twee/derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Opgave van redenen is niet vereist.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen nooit aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging, noch op teruggave van de gestorte bijdragen, van aanbrengsten of andere
prestaties.
Art.10. De algemene vergadering kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
BESTUUR
Art.11. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.
De raad van bestuur is om het jaar voor één derde hernieuwbaar tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.
De bestuursleden zijn verkozen voor een periode van drie jaar waarna deze uittredend zijn en zich kunnen
herkiesbaar stellen.
Een kandidaat wordt gekozen door gewone meerderheid van stemmen.
In geval van overlijden, ontslag of uitsluiting van een bestuurder zal bij coöptatiestemming in zijn vervanging
voorzien worden. De benoemde bestuurder zal het mandaat voleindigen van deze die hij/zij vervangt. De
Algemene vergadering, bij eerstvolgende zitting, zal tot definitieve benoeming overgaan, zelfs indien zulks
gebeurt op een bijzondere Algemene vergadering.
De kandidaturen moeten minstens vijf dagen voor de Algemene vergadering ter kennis gebracht worden aan de
voorzitter van de Raad van bestuur.
De Raad van bestuur bepaalt jaarlijks in zijn schoot de functiebepaling.
Art.12. De Raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke behandeling. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen de organisatie,
de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van personeel, alsook het uitvaardigen van een Reglement van
Inwendige Orde.
De Raad van bestuur is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, die niet uitdrukkelijk door
de wet of door onderhavige statuten aan de Algemene vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van bestuur mag haar machten geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere leden. Deze
worden werkende leden genoemd.
Art.13. Voor alle handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de
voorzitter. Tegenover derden zijn deze niet gehouden enige machtiging of bijzondere machtiging voorgedragen,
zelfs niet tegenover de hypotheekbewaarder. Indien zij het nodig acht mag de Raad van bestuur speciale
opdrachten geven waarbij zij de uitvoerders aanduidt.
Art. 14. De Raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders, op de plaats,
de dag en het uur in de oproepingsbrief vermeld. De oproepingsbrief behelst daarenboven de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de
secretaris.
De besluiten worden genomen indien tenminste de helft der bestuurders aanwezig is, en bij gewone meerderheid
der aanwezige bestuurders. Bij gelijke stemming is deze van de voorzitter beslissend. Bij staking van stemming
beslist de voorzitter van de vergadering.
De vergaderingen en beslissingen van de Raad van bestuur worden opgetekend in een speciaal register en
ondertekend door al de aanwezige leden.
Elk lid van de Raad van bestuur, waarvan de onvoldoende gemotiveerde afwezigheid op twee opeenvolgende
vergaderingen van Raad van bestuur bij eenparigheid van de aanwezige leden van deze Raad wordt vastgesteld,
zal als ontslagnemend beschouwd worden.
ALGEMENE VERGADERING
Art.15. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, ze is het hoogste orgaan van de
vereniging. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering van de effectieve leden vertegenwoordigt alle
leden: haar besluiten verbinden alle leden, zowel de effectieve als de toegetreden leden.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden:
wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
desgevallend de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
Art.16. Het boekingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Op 31 december van ieder jaar sluit de Raad van
bestuur de rekeningen af en maakt de begroting van het volgende dienstjaar op. Deze stukken dienen
onderworpen te worden aan de goedkeuring van de volgende algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging bijeengeroepen worden door
de Raad van bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
De Raad van bestuur is bovendien verplicht, de algemene vergadering bijeen te roepen telkens er tenminste
één/vijfde van het totaal aantal effectieve leden, zoals dit blijkt uit het laatste ter griffie neergelegde ledenregister,
daarom verzoeken, en wel binnen één maand na het indienen van zulk schriftelijk verzoek bij de Raad van
bestuur.
Al de effectieve leden moeten opgeroepen worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering. Dit
gebeurt bij gewone brief of via elektronische communicatie, hetzij door een aankondiging in het tijdschrift van de
vereniging
De oproeping vermeldt steeds de plaats, de dag en het uur van de vergadering, en behelst de agenda, die wordt
vastgesteld door de Raad van bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één/twintigste van het totaal aantal gewone
leden, zoals dit blijkt uit het laatste ter bevoegde griffie neergelegde ledenregister, moet op de agenda geplaatst
worden.
Art.17. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van bestuur of bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of door een gevolmachtigde bestuurder door de voorzitter aangesteld.
De voorzitter duidt indien nodig twee stemopnemers aan.
Elk lid heeft recht deel te nemen aan de algemene vergadering.
Enkel de effectieve leden hebben een beslissende stem, de toetredende leden beschikken slechts over een
raadgevende stem. De effectieve leden kunnen volmacht geven aan een ander effectief lid, houder van een
beslissende stem of aan een bestuurslid. Ieder effectief lid kan slechts houder zijn van één enkele volmacht.
Art.18. De algemene vergadering kan slechts beslissen over punten die op de agenda staan.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden,
welke ook het aantal aanwezige leden is, behalve in geval van statutenwijzigingen en de ontbinding van de
vereniging.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
Bij statutenwijziging en de ontbinding van de vereniging is evenwel de aanwezigheid van twee/derden van de
effectieve leden vereist. Indien dit quorum niet bereikt wordt, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Die tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgen op de eerste vergadering.
Een wijziging van het maatschappelijk doel en de ontbinding van de vereniging kunnen enkel aangenomen
worden met een vier/vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden; elke andere
statutenwijziging vereist een twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art.19. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter of bij diens
ontstentenis door zijn gevolmachtigde of door de ondervoorzitter. Elk lid ontvangt een verslag. De notulen van de
algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging bijgehouden register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door alle deelnemers aan de vergadering.
Afschriften of uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van bestuur en de secretaris.
Art.26. novices van de VZW – wet vereist dat de Raad van bestuur binnen één maand na de algemene
vergadering een afschrift van de notulen neerlegt ter griffie van de bevoegde rechtbank, samen met het
geactualiseerde ledenregister en de jaarrekening.
Bestuurswijzigingen, statutenwijzigingen en beslissingen over ontbinding en vereffening moeten via dezelfde
griffie bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
REKENINGEN EN BEGROTING
Art.20. De vereniging dient een volledige boekhouding bij te houden waarin alle inkomsten en uitgaven worden
behandeld. De boekhouding dient niet alleen ter verantwoording voor de belastingen, maar ook ten overstaan
van de effectieve leden. Deze hebben jaarlijks inzage voor controle en een ondertekening voor akkoord door
twee effectieve leden is per boekjaar vereist.
Het boekjaar van de vereniging loopt zoals bepaald in artikel 16.
In afwachting van de goedkeuring van de begroting voor het lopende jaar, mag de Raad van bestuur per maand
maximum 1/12de van de voorziene begroting uitgeven teneinde de goede werking van de vereniging te
verzekeren.
Na elk boekjaar worden door de Raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, de inventaris
en de balans opgesteld, evenals de begroting voor het volgende jaar. Zij worden binnen de zes maand na de
afsluiting aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet bij wijze van dividenden aan de leden
uitgekeerd worden.
De rekeningen en de begroting worden tenminste acht dagen voor de jaarvergadering aan de effectieve leden ter
kennis gebracht, die dan inzage kunnen vorderen, doch zonder verplaatsing van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn. De algemene vergadering van het vorig jaar kan één of meer
commissarissen voor de rekeningen aanstellen, die dan verslag uitbrengen op deze jaarvergadering.
De jaarrekening wordt door de Raad van bestuur binnen één maand na deze jaarvergadering ter griffie van de
bevoegde rechtbank neergelegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art.21. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zoverre het aantal
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering, overeenkomstig
onderhavige statuten, ofwel door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
bevoegde rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van de te gelde
making der goederen en de vereffening der schulden vastgesteld.
Art.22. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging met een belangeloze doelstelling, namelijk: aan een vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde
maatschappelijk doel als deze vereniging.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud leden van de vereniging, tenzij het zou
gaan om verenigingen met een doel, gelijkaardig met dat van de ontbonden vereniging.
OVERGANGSBEPALINGEN
Art. 23.   Het eerste boekjaar van de vennootschap zal lopen vanaf oprichting tot en met 31 december 2016. De
eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend en zeventien
Art.24. Voor alles waarin onderhavige statuten niet is voorzien, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW’s, gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en 18 januari 2003.
Art.25. Volmachten:
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte ter
bevoegde Griffie van de Rechtbank van Koophandel, wordt door de comparanten aan de zaakvoerder en/of
Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Associatie van Economische Beroepen, te 3700 Tongeren, Maastrichtersteenweg 182, de nodige machten
verleend om alle formaliteiten die de oprichting van onderhavige vennootschap zullen volgen, maar ook alle
latere wijzigingen en eventuele schrappingen, te vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de
inschrijving van de vennootschap in het handelsregister of de Kruispuntbank der Ondernemingen, bij de diensten
van de fiscale administraties en de Belasting over de Toegevoegde Waarde, de Federale, Gewestelijke en
Lokale Diensten van de Directe en Indirecte Belastingen, de ondernemingsloketten, de Registratiecommissie en
de sociaalrechtelijke instellingen en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de
vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen en dit met macht tot indeplaatsstelling.
Op dezelfde algemene vergadering heeft de vzw Elite Sports Academy volgende personen aangesteld als leden
van de Raad van Bestuur met ingang van vandaag voor de duur zoals bepaald in de statuten.
Voorzitter: Ernots Laurens, wonende te 3700 Tongeren, Aniciuspark 13 bus 9
Ondervoorzitter: BVBA Thiam met maatschappelijke zetel te 3803 Sint-Truiden, Hendrik Prijslaan 24,
ingeschreven in de KBO onder nummer 0521.905.134 en in deze vertegenwoordigd door de vaste
vertegenwoordiger: Declercq Wim, wonende te 3803 Sint-Truiden, Hendrik Prijslaan 24
Secretaris: Wojciechowski Nicky, wonende te 3600 Genk, Grotestraat 4 bus 7
Namens de vzw Elite Sports Academy,
De voorzitter,             Ondervoorzitter,                                            Secretaris,
Ernots Laurens           BVBA Thiam, vertegenwoordigd                 Wojciechowski Nicky
                                   door Declerq Wim