Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kalakar samaj
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Pasmolenstraat 56
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Rimal Binita, Langestraat 187, 8000 Brugge, geboren te Kathmandu (Nepal) op 18/01/1984
- Shahi Arjun, Dieststeenweg 25/01, 3800 Sint-Truiden, geboren te Kaski (Nepal) op 25/02/1992
- Adhikari Shuvam, Sint Klarastraat 27, 8000 Brugge, geboren te Chitwan (Nepal) op 29/08/1998
- KC Kusum, Pasmolenstraat 56, 2800 Mechelen, geboren te Kaski (Nepal) op 08/01/2001
- Shrestha Shyam, Jozef Cuyversstraat 41, 2610 Wilrijk, geboren te Bhojpur (Nepal) op 16 Februari 1970
- Kandel Rachana, Hadewijchstraat 24, 8310 Assebroek, geboren te Baglung (Nepal) op 17/11/1999
- Sapkota Nikita, Zwaluwelaan 13, 3001 Heverlee, geboren te Baglung (Nepal) op 18/05/2000
- Bhandari Sujata, Gemeentestraat 76, bus 02/02, 3010 Kessel-Lo, geboren te Gulmi (Nepal) op 19/03/1996
- Shrestha Rija, Ronsaardbekestraat 52, 8000 Brugge, geboren te Lalitpur (Nepal) op 01/02/2001
- Giri Smriti, Wantestraat 100, 8310 Assebroek, geboren te Myagdi (Nepal) op 15/06/2004
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen
volgens het nieuwe Wetboek van de Vennootschappen en Verenigingen, van 23 maart 2019, Koninklijk Besluit
van 29 april 2019, in voege vanaf 1 mei 2019, waarvan de statuten de volgende zijn :
 
Titel 1. Benaming, zetel en doel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam " Kalakar samaj" vzw.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Mechelen, Pasmolenstraat 56, 2800 Mechelen, in het Vlaams Gewest,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Mechelen. Hij kan bij beslissing van de raad van bestuur elders
binnen België worden gevestigd.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel bij te dragen tot een beter wederzijds begrip tussen mensen van
Europese en Aziatische en andere origine. Hiertoe maakt ze de Aziatische situatie en cultuur bij een breder
0786741363
publiek bekend, maar eveneens onderneemt ze actie om de bevolking van Aziatische origine beter vertrouwd te
maken met de Europese cultuur. Dit zat gebeuren via de productie van artistiek, muziek, film, fotograaf en
culturele activiteit en ander materiaal.
 
Artikel 4
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel 2. Leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkende leden en toetredende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet
minder dan drie bedragen Personen die de vereniging wensen behulpzaam te zijn bij het verwezenlijken van haar
belangeloos doel, kunnen mits goedkeuring van het Bestuur, in de hoedanigheid van toetredende leden worden
aanvaard. Het Bestuur beslist op soevereine wijze.
 
 Artikel 6
De toetredende leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het intern reglement, door Het Bestuur opgesteld en door de Algemene Vergadering
goedgekeurd.
 
Artikel 7
Over het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van een lid, beslist de Algemene Vergadering, met een
tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een uitgesloten of
ontslagnemend lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen enkel recht laten gelden op de
goederen en liet sociaal fonds van de vereniging. Ze kunnen geen staten, rekeningen, verzegeling of inventaris
vragen of vorderen.
 
Titel 3. Bestuur en dagelijks bestuur
Artikel 8
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit minstens twee leden, gekozen door de
Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar. Uittredende leden zijn herkiesbaar. De bestuurders zijn
verantwoording verschuldigd voor de Algemene Vergadering.
 
Artikel 9
Het Bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter aan, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij verhindering van de voorzitter wordt zijn functie door de ondervoorzitter of de oudste van de
aanwezige beheerders waargenomen.
 
Artikel 10
Het Bestuur komt op verzoek van de voorzitter bijeen. Om geldig te kunnen beraadslagen, is er 2/3
aanwezigheidsquorum vereist. Haar beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen. Ze worden
opgenomen onder de vorm van processen-verbaal, die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend
en in een speciaal register worden ingeschreven. De uittreksels en alle andere akten worden door de voorzitter
en de secretaris ondertekend, het Bestuur vergadert minstens 1 maal per maand.
 
Artikel 11
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden wat betreft het beheer van de vereniging. Al hetgeen niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, behoort tot de
bevoegdheden van het Bestuur. Zij mogen bijzondere bevoegdheden aan eender welke mandataris of orgaan
van dagelijks bestuur overdragen. Het Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van
dagelijks bestuur, haar bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs
aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur van deze bevoegheldsdelegatie kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuur.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De bevoegdheid om de
vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuur bij eenvoudig besluit worden
opgedragen aan één of meer personen, ai dan niet bestuurder, die desgevallend gezamelijk optreden. De
bevoegheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het Bestuur, die eveneens de
duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan met onmiddellijke ingang door het Bestuur worden ingetrokken.
 
Artikel 12
Het Bestuur heeft het recht een intern reglement uit te vaardigen.
 
Artikel 13
Gezien hun functie gaan bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn ze alleen voor de
uitoefening van hun mandaat verantwoordelijk Ze oefenen hun mandaat gratis uit.
 
Titel 4. Algemene Vergadering
Artikel 14
De Algemene Vergadering is het opperste gezag van de vereniging. Aan haar bevoegdheid zijn voorbehouden.
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
3. de ontbinding van de vereniging
4, de uitsluiting van een lid
5. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
6. de goedkeuring van de begroting en de rekening
 7. alle gevallen vereist volgens de statuten
 
Artikel 15
Er zal jaarlijks minimum één Algemene Vergadering gehouden worden. Daarnaast kan het Bestuur beslissen om
extra Algemene Vergaderingen te houden. Ook wordt een Algemene Vergadering gehouden wanneer minstens
één vijfde van de leden, of één derde van het Bestuur dit vraagt. De vergadering wordt gehouden op de plaats
vermeld op de oproepingsbrief.
 
Artikel 16
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen. Alle werkende leden worden minstens vijftien
dagen op voorhand uitgenodigd op de vergadering_ De oproepingsbrief bevat de dagorde. Tijdens de
vergadering kunnen ook punten behandeld worden, die niet op de agenda stonden.
 
Artikel 17
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door één ander lid, mits schriftelijke
volmacht. De toetredende leden mogen de vergadering bijwonen met adviserende stem.
 
Artikel 18
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij zijn afwezigheid door een bestuurder aangeduid door
de voorzitter. Elk lid heeft een gelijk stemrecht. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 19
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten, ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen
worden genomen bij meerderheid van de aanwezige leden. Bij een wijziging van statuten, een wijziging van het
doel, en uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheisquorum en
quorum voor stemming toegepast, voorzien in het nieuwe Wetboek van de Vennootschappen en Verenigingen in
voege vanaf 1 mei 2019.
 
Artikel 20
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslagboek. Zij worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of de penningmeester en zullen in het register van de Algemene Vergadering
worden opgenomen en op de zetel van de vereniging voor alle werkende leden toegankelijk zijn. Derden die van
een belang doen blijken, hebben het recht om inzage enlof afschrift van de notulen van de Algemene
Vergadering te vragen.
 
Artikel 21
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die' bij de Algemene Vergadering voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel 5 Begroting, rekeningen, openbaarmaking
Artikel 22
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Ieder jaar en ten
laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het Bestuur de jaarrekening van het voorbije
boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De
vereniging voert een boekhouding conform vigerende wetgeving terzake.
 
Artikel 23
Bij uitzondering zal het eerste boekjaar beginnen op de datum van de eerste Algemene Vergadering en eindigen
op 31 december
 
Titel 6. Ontbinding, vereffening
Artikel 24
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering twee vereffenaars aanduiden en hun
bevoegdheden bepalen.
 
Artikel 25
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, om op het even welk ogenblik of om welke reden ook, zal het
netto-actief van de ontbonden vereniging aan een door de Algemene Vergadering aan te duiden gelijkaardige
vereniging met een belangeloos doel worden toegekend.
 
Artikel 26
Alles wat niet uitrukkelijk in de huidige statuten en in het intern reglement wordt bepaald, zal volgens de het
nieuwe WVV in voege van 1 mei 2019 met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk worden
geregeld.
 
Op de Algemene Vergadering van mei 2022 wordt overgegaan tot De benoeming van de volgende bestuursleden
:
- Rimal Binita, Langestraat 187, 8000 Brugge, geboren te Kathmandu (Nepal) op 18/01/1984
- Shahi Arjun, Dieststeenweg 25/01, 3800 Sint-Truiden, geboren te Kaski (Nepal) op 25/02/1992
- Adhikari Shuvam, Sint Klarastraat 27, 8000 Brugge, geboren te Chitwan (Nepal) op 29/08/1998
- KC Kusum, Pasmolenstraat 56, 2800 Mechelen, geboren te Kaski (Nepal) op 08/01/2001
- Shrestha Shyam, Jozef Cuyversstraat 41, 2610 Wilrijk, geboren te Bhojpur (Nepal) op 16 Februari 1970
- Kandel Rachana, Hadewijchstraat 24, 8310 Assebroek, geboren te Baglung (Nepal) op 17/11/1999
- Sapkota Nikita, Zwaluwelaan 13, 3001 Heverlee, geboren te Baglung (Nepal) op 18/05/2000
- Bhandari Sujata, Gemeentestraat 76, bus 02/02, 3010 Kessel-Lo, geboren te Gulmi (Nepal) op 19/03/1996
- Shrestha Rija, Ronsaardbekestraat 52, 8000 Brugge, geboren te Lalitpur (Nepal) op 01/02/2001
- Giri Smriti, Wantestraat 100, 8310 Assebroek, geboren te Myagdi (Nepal) op 15/06/2004
 
 
Deze Bestuurleden krijgen de volgende functies :
Voorzitter: Rimal Binita
Alg. Secretaris: Shahi Arjun
Secretaris: Adhikari Shuvam
Penningmeester: KC Kusum
Lid: Shrestha Shyam
Lid: Kandel Rachana
Lid: Sapkota Nikita
Lid: Bhandari Sujata
Lid: Shrestha Rija
Lid: Giri Smriti
 
 
 
 
Binita Rimal                                                                    Kusum KC
Voorzitter                                                                        Penningmeester