Ondernemingsnr : 0629918196
Naam
(voluit) : Koorkamp C-Koren Ekeren vzw
(verkort) : Koorkamp
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Steenstraat 2
 : 2180 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
De effectieve leden van Koorkamp C-koren Ekeren vzw hebben in hun algemene vergadering van
31.01.2020 beslist om de statuten van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw te vervangen door
onderstaande statuten overeenkomstig het wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV),
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Statuten vanaf 31.01.2020:
 
Hoofdstuk I: Naam, zetel, omschrijving, doel
Artikel 1: Naam
De officiële naam van de vereniging is ‘Koorkamp C-koren Ekeren vzw’, afgekort Koorkamp.
Artikel 2: Adres zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Ekeren, Steenstraat 2, 2180 Ekeren, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel mag naar elk ander adres in de gemeente
worden gebracht bij beslissing van de Algemene Vergadering. Hiervoor is een 2/3 aanwezigheid of
vertegenwoordiging van de effectieve leden en akkoord met minimaal 2/3 van de stemmen vereist.
Artikel 3: Omschrijving
Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is één van de afdelingen van C-koren Ekeren vzw. Koorkamp C-
Koren Ekeren vzw is de jeugdwerking van C-Koren Ekeren vzw. De vereniging organiseert jaarlijks
een zomerkamp (koorkamp), en ook opbrengstactiviteiten en voorbereidende activiteiten voor dit
zomerkamp. Deze activiteiten sluiten aan bij de werking van de kinderkoren De Lambertijntjes en De
Lambertijnen en jeugdkoor Carmina, afdelingen van de C-koren Ekeren vzw; voor geïnteresseerde
kinderen van de leeftijdsgroep van 5 tot 17 jaar die graag zingen. In het huishoudelijk reglement van
Koorkamp C-koren Ekeren vzw worden de concrete uitwerking van het doel en andere formaliteiten
inzake werking beschreven.
Artikel 4: Doel
Het doel van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is op een speels-educatieve manier een ontspannend
kamp (hierna genoemd: het koorkamp) te organiseren, als toevoeging aan de wekelijkse repetities.
Hierdoor wordt het samenhorigheidsgevoel tussen de verschillende leeftijdsgroepen bevorderd.
 
 
Artikel 5: Duur
De vereniging Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is opgericht voor onbepaalde duur. De algemene
vergadering kan een voorstel tot ontbinding indienen bij de Algemene Vergadering van C-koren
Ekeren vzw, die de ontbinding wel of niet zal aanvaarden met een 2/3 meerderheid.
 
Hoofdstuk II: Leden
Artikel 6: Effectieve leden
    •  De leden van het Bestuursorgaan (zie verder, hoofdstuk IV).
    •  4 afgevaardigden van de koren 2 personen van Lambertijnen/Lambertijntjes en 2 personen van
Luik B
Carmina (voorzitters en/of dirigenten; zelf binnen de besturen van de betrokken koren te beslissen,
bij aanvang van nieuw boekjaar)
    •  4 leden dagelijks bestuur: kampleider, assistentkampleider, afgevaardigde keukenploeg (of
materiaalverantwoordelijke) en penningmeester
    •  3 leden van de kampleiding (door de kampleiding zelf te kiezen, bij voorkeur leiding die reeds
één jaar ervaring heeft, bij aanvang van nieuw boekjaar)
 
De effectieve leden dienen geen lidgeld te betalen aan Koorkamp C-koren Ekeren vzw.
Artikel 7: Toegetreden leden
Leden van leiding of keukenploeg die geen effectief lid zijn, zijn toegetreden leden van Koorkamp C-
koren Ekeren vzw als zij voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Leden van De Lambertijntjes, De Lambertijnen, Carmina zijn toegetreden leden van Koorkamp C-
koren Ekeren vzw als ze voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Deze toegetreden leden dienen geen lidgeld te betalen aan Koorkamp C-koren Ekeren vzw.
Niet-leden van De Lambertijntjes, De Lambertijnen of Carmina, zijn toegetreden leden als ze voldoen
aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement en dienen lidgeld te betalen.
Artikel 8: Huishoudelijk reglement en communicatie:
Alle leden (zowel de effectieve leden als de toegetreden leden) hebben rechten en plichten die hun
worden toegekend door het huishoudelijk reglement van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw.
Voor interne en externe communicatie worden de websites c-koren.be en www.koorkamp.be en het
mailadres info@c-koren.be gebruikt.
Artikel 9: Einde lidmaatschap
Art.9.1 : Effectieve leden
Het lidmaatschap van effectieve leden wordt beëindigd door vrijwillig ontslag; of door uitsluiting.
Art.9.1.1 : Vrijwillig ontslag
Een effectief lid neemt vrijwillig ontslag door dit per brief of e-mail te melden aan het Bestuursorgaan.
Art.9.1.2 : Uitsluiting
Uitsluiting van een effectief lid gebeurt volgens artikel 19 van deze statuten.
Art.9.2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden blijven lid zolang zij voldoen aan het huishoudelijk reglement.
De modaliteiten betreffende beëindiging van het lidmaatschap worden beschreven in het
huishoudelijk reglement.
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering (afgekort: AV)
Artikel 10: Samenstelling van de AV
Art.10.1: De AV bestaat uit de leden van het Bestuursorgaan en de andere effectieve leden. De
leden van de AV kunnen hoogstens twee functies bekleden (voorbeeld: Een assistent-kampleider
kan ook materiaalverantwoordelijke zijn. Deze persoon heeft bijgevolg 2 functies in de AV en kan
daardoor geen lid meer worden van het Bestuursorgaan). Elke functie binnen de AV geeft recht op
één stem (dit betekent dat één persoon twee stemmen binnen de AV kan hebben, nl. zoveel als hij
functies bekleedt).
Alle niet-leden die zetelen in het Bestuursorgaan van C-Koren Ekeren vzw, mogen de AV bijwonen,
maar hebben geen stemrecht.
Art.10.2: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij afwezigheid door
de secretaris van het Bestuursorgaan.
    1.  11. Bevoegdheden van de AV
De AV is bevoegd voor de goedkeuring en wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van de
leden van het Bestuursorgaan, kwijting aan de bestuurders, de benoeming en afzetting van
commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de
commissarissen, toelating van bijkomende effectieve leden, uitsluiting van een effectief lid, het
goedkeuren van de rekeningen en van de begroting van de vzw, het wijzigen van de zetel van de
vzw, ontbinding van de vzw en in dat geval de bepaling van de bestemming van de goederen, de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen waarin de
statuten het vereisen.
De AV is eveneens bevoegd om het huishoudelijk reglement te valideren.
    1.  12. Jaarrekening en begroting
De jaarrekening en de begroting dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de AV. Deze AV dient
plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
    1.  13. Kwijting
Kwijting is de officiële bevestiging van de AV dat de bestuurders, of de effectieve leden waarnaar de
taak is gedelegeerd, hun taak goed hebben uitgeoefend. Na de goedkeuring van de begroting en de
Luik B
jaarrekening legt het Bestuursorgaan of de effectieve leden waarnaar de taak is gedelegeerd,
verantwoording af voor het beleid van vorig boekjaar aan de AV. Vervolgens zal de AV beslissen of
er kwijting wordt verleend.
    1.  14. Samenkomst AV
De AV moet minstens één keer per jaar samenkomen, op uitnodiging van het Bestuursorgaan. Indien
1/5 van de effectieve leden het nodig achten dat er een buitengewone AV wordt samengeroepen,
dienen zij hiervoor een schriftelijk verzoek in bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan dient
hieraan gevolg te geven en moet binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien. De bijeenkomst
moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. Tussen twee samenkomsten moeten
minstens vijftien kalenderdagen zitten.
Toegetreden leden mogen aanwezig zijn mits goedkeuring van de effectieve leden van de AV, maar
hebben geen stemrecht. Deze goedkeuring wordt bepaald met gewone meerderheid (50% +1).
Artikel 15. Uitnodiging en agenda
De uitnodiging voor de AV dient minstens 15 kalenderdagen voor de aanvang verstuurd te worden
aan de leden (zie art. 10.1) van de AV. De uitnodiging dient duidelijk de termen ‘Algemene
Vergadering’ en ‘Koorkamp C-koren Ekeren vzw’, de datum, locatie, aanvangsuur, agendapunten en
eventuele vergaderdocumenten te bevatten. Deze uitnodiging kan zowel per brief als per e-mail
verstuurd worden.
Ieder effectief lid kan een extra punt bij op de agenda plaatsen, indien hij dit minstens 48 uur voor de
vergadering aanvraagt aan de voorzitter.
    1.  16. Verslag
Van elke AV wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt binnen 30 dagen bezorgd aan alle leden
van de AV. Belanghebbende derden kunnen een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan richten om inzage te kunnen krijgen in de besluiten van de algemene vergadering.
    1.  17. Beslissingen
De AV kan geldig beslissen als het Bestuursorgaan en minstens 50% van de effectieve leden (of
gevolmachtigden) aanwezig is. Elk lid van de AV kan 1 volmacht geven aan een ander effectief lid.
Elk aanwezig lid kan voor hoogstens één ander lid gevolmachtigd zijn; deze volmacht dient
schriftelijk toegekend. Beslissingen worden genomen met een 2/3 meerderheid. Indien het vereiste
aantal aanwezigen niet gehaald wordt, kan er een tweede vergadering bijeengeroepen worden met
dezelfde agendapunten. Deze tweede vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het
aantal aanwezige leden en met een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
    1.  18. Wijziging van statuten of doel
Voor wijziging van de statuten is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Een 2/3 meerderheid is hiervoor vereist.
Voor wijziging van het doel is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist.
    1.  19. Uitsluiting
Om een effectief lid uit te sluiten is een AV nodig die geldig kan beslissen (zie art. 17). Een 2/3
meerderheid is vereist. Indien de AV beraadslaagt over de uitsluiting van een effectief lid heeft deze
het recht gehoord te worden.
Hoofdstuk IV: Bestuursorgaan
    1.  20. Samenstelling en aanstelling:
Het Bestuursorgaan wordt aangesteld en afgezet door de AV en bestaat uit:
de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en eventuele andere bestuurders.
Het Bestuursorgaan bestaat minimaal uit drie en maximaal uit zeven personen. Minstens 2 leden van
het Bestuursorgaan van C-koren Ekeren vzw moeten deel uitmaken van het Bestuursorgaan van
Koorkamp C-koren Ekeren vzw.
De leden van het Bestuursorgaan worden telkens aangesteld voor minstens de duur van het
boekjaar van de vereniging. Het mandaat geldt voor maximum drie boekjaren.
Een lid van het Bestuursorgaan kan vrijwillig zijn ontslag indienen door dit per brief of e-mail te
melden aan de andere leden van het Bestuursorgaan.
De voorzitter van het Bestuursorgaan zal 3 maanden voor het einde van het mandaat een nieuwe
verkiezing uitschrijven door dit per brief of e-mail te melden aan de effectieve leden. Kandidaten
kunnen zich ten laatste 30 kalenderdagen voor de verkiezingsdatum per brief of e-mail kenbaar
maken aan het Bestuursorgaan. De verkiezing gebeurt op een AV die geldig kan beslissen en men
Luik B
moet verkozen worden met 2/3 meerderheid van de stemmen.
    1.  21. Bevoegdheden en beslissingen
Het Bestuursorgaan roept de AV samen.
Het Bestuursorgaan kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan een effectief lid.
Deze bevoegdheid wordt precies afgebakend door het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten
aan de AV worden voorbehouden.
Het Bestuursorgaan of de effectieve leden waarnaar de taak is gedelegeerd, beschikken over een
algemene bevoegdheid inzake de vertegenwoordiging van Koorkamp C-koren Ekeren vzw, door
afvaardiging van 1 of meerdere bestuurders of een effectief lid waarnaar de taak is gedelegeerd.
Het Bestuursorgaan neemt haar beslissingen met een gewone meerderheid (50% + 1).
Hoofdstuk V: Ontbinding
    1.  22. Ontbinding van de vzw.
De AV (van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw) kan een voorstel tot ontbinding indienen bij de AV van
C-Koren Ekeren vzw (zie artikel 5). Dit voorstel dient te worden goedgekeurd op een AV (van
Koorkamp C-Koren Ekeren vzw) waarbij 2/3 van het aantal affectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist. In geval van vrijwillige ontbinding zal
de AV een vereffenaar aanstellen.
 
In geval van ontbinding zullen de goederen, na vereffening van de schulden, overgedragen worden
aan C-koren Ekeren vzw.
Hoofdstuk VI: Overdracht
    1.  23. Bankrekening en eigendommen
De rekeningen en de eigendommen van de feitelijke vereniging Koorkamp worden overgedragen aan
Koorkamp C-koren Ekeren vzw.
    1.  24. Boekjaar
Elk boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december 2015.
 
Hoofdstuk VII: Algemeen
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen (Belgisch Staatsblad 4 april 2019) van toepassing.
De leden van de algemene vergadering van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw benoemen
onderstaande personen tot leden van het Bestuursorgaan. In overeenstemming met Artikel 21
besturen zij gezamenlijk de vereniging en vertegenwoordigen deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Voorzitter: Lieve Jonkers
Secretaris: Kris Claessens
Penningmeester: Hugo Brangers
Bestuurders: Lore Penders
Marieke Schittecat
Annechien Somers
Anke Cassauwers
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 31.01.2020, te Ekeren