N° d'entreprise : 0472721679
Nom
(en entier) : INFORUM
(en abrégé) :
Forme légale : Groupement d'intérêt économique
Adresse complète du siège Rue Royale 168
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS), CAPITAL, ACTIONS,
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Het proces verbaal opgesteld door Meester Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton),
die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “BERQUIN NOTARISSEN”, met zetel te Brussel, Lloyd
Georgelaan 11, luidt als volgt:
Op heden, vijftien december tweeduizend drieëntwintig.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, in het kantoor van de ondergetekende notaris.
Voor mij, Yorik DESMYTTERE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
                WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van het economisch samenwerkingsverband "Inforum",
waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Koningsstraat 168, hierna de "Vennootschap"
genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De Vennootschap werd opgericht blijkens onderhandse akte van 21 augustus 2000, bij uittreksel
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 september daarna, onder het
nummer 20000921-249.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij besluit van de buitengewone
algemene vergadering van 21 december 2001, waarvan de notulen bij uittreksel werden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 januari daarna, onder het nummer
20020110-662.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Franstalige afdeling)
onder het nummer 0472.721.679.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 14 uur 35 minuten, onder het voorzitterschap van de heer
SNIJKERS Kris, wonende te 3511 Kuringen, Albertkanaalstraat 62 B.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
De volgende leden zijn vertegenwoordigd:
1. De vereniging zonder winstoogmerk “Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten”, met zetel
te 1000 Brussel, Koningsstraat 168 en met ondernemingsnummer 0406.674.577, die verklaart 50
aandelen te bezitten.
2. De naamloze vennootschap “Belfius Bank”, met zetel te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Karel
Rogierplein 11 en met ondernemingsnummer 0403.201.185, die verklaart 50 aandelen te bezitten.
Totaal: 100 aandelen, hetzij alle door de Vennootschap uitgegeven aandelen.
Vertegenwoordiging - Volmachten
Het lid voornoemd sub 1 wordt hier vertegenwoordigd door mevrouw FRANÇOIS Corinne Anne
Leslie, wonende te 7830 Silly, Rue de Fouleng 7, en het lid voornoemd sub 2 wordt hier
vertegenwoordigd door de heer DEBRUE Philippe Charles Michel, wonende te 1428 Braine-l’Alleud
(Lillois-Witterzée), Rue des Salanganes 26, die handelen in hoedanigheid van bijzondere
volmachtdragers krachtens twee (2) onderhandse volmachten die in het dossier van de
ondergetekende notaris bewaard blijven.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Afstand van de statutaire beperkingen inzake het verlenen van volmachten, zodanig dat een lid
ook een volmacht kan verlenen aan een niet-lid.
2. Wijziging van het voorwerp.
3. Bepaling van de datum van de gewone algemene vergadering.
4. Kennisname van de volgende verslagen:
                - het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de
staat van activa en passiva van de Vennootschap per 30 september 2023 is gevoegd, opgesteld in
toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
                - het verslag van de commissaris betreffende de voormelde staat van activa en passiva
van de Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
5. Omzetting van de Vennootschap in een naamloze vennootschap.
6. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met
de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7. Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
8. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
9. Volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
10. Volmacht voor de formaliteiten.
                II. Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de Vennootschap geen andere
rechtsvorm mag aannemen.
                III. Overeenkomstig artikel 14:8, §4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, is de instemming van alle leden vereist.
IV. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de leden
Alle leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd.
2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De zaakvoerders en de commissaris hebben schriftelijk verklaard kennis te hebben genomen van de
datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaard te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Deze documenten werden door de voorzitter aan ondergetekende notaris vertoond die
ze vervolgens opnieuw overhandigde met het oog op de bewaring van de originelen door de
Vennootschap in haar archieven.
Dezelfde personen hebben in voormeld document tevens verzaakt aan de toezending van de
stukken die hen ter beschikking moeten worden gesteld overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van converteerbare obligaties
of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van
de Vennootschap werden uitgegeven, zijn.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De leden, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen aan
deze buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken van een inpandgeving noch
van een andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Afstand van de statutaire beperkingen inzake het verlenen van volmachten.
De vergadering beslist afstand te doen van de beperkingen inzake het verlenen van volmachten
voorzien in artikel 11.5 van de statuten, zodanig dat een lid zich ook door een niet-lid kan laten
vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp.
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen zoals blijkt uit artikel 3 van de
hierna aangenomen nieuwe tekst van statuten.
DERDE BESLISSING: Bepaling van de datum van de gewone algemene vergadering.
De vergadering beslist dat de gewone algemene vergadering van de Vennootschap voortaan zal
worden gehouden op de laatste vrijdag van de maand april om 14.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de gewone algemene vergadering worden gehouden
op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
VIERDE BESLISSING: Kennisname van de verslaggeving.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de volgende verslagen:
- het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van
activa en passiva van de Vennootschap per 30 september 2023 is gevoegd, opgesteld in toepassing
van artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- het verslag van de commissaris betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 De leden erkennen een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen. Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
Conclusies
De conclusies van het verslag opgesteld door commissaris, zijnde de besloten vennootschap "BE
AUDIT", met zetel te 1170 Watermaal-Bosvoorde, Vorstlaan 24, vertegenwoordigd door de heer
STAS DE RICHELLE Amaury, bedrijfsrevisor, opgesteld op 14 december 2023, zijn letterlijk
overgenomen in de Franstalige notulen van huidige buitengewone algemene vergadering.
Neerlegging
Het verslag van het bestuursorgaan waarbij de staat van activa en passiva is gevoegd, wordt
bewaard in het dossier van de ondergetekende notaris.
Het verslag van de commissaris zal samen met een uitgifte van deze notulen neergelegd worden op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VIJFDE BESLISSING: Omzetting.
De vergadering beslist de Vennootschap, zonder verandering van rechtspersoonlijkheid, om te zetten
in naamloze vennootschap.
De naamloze vennootschap behoudt het nummer 0472.721.679 waaronder de Vennootschap
ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Brussel (Franstalige afdeling)
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten op 30 september 2023.
De vergadering beslist de statutaire onbeschikbare eigenvermogensrekening (“Kapitaal” genoemd in
de statuten) om te vormen in kapitaal. Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven dezelfde en de naamloze vennootschap zal de
boeken en de boekhouding die door het economisch samenwerkingsverband werden gehouden,
voortzetten.
ZESDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL I. NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam “INFORUM”.
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Gewest.
Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen, het aanbieden van diensten of instrumenten om opzoekingswerkzaamheden
mogelijk te maken binnen de verzamelde en verrijkte informatie en documentatie met juridisch
karakter in de meest brede zin van het begrip, alsook het verspreiden en hergebruiken van
voornoemde informatie.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II. – KAPITAAL – AANDELEN – OBLIGATIES
Artikel 5. KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt driehonderd eenenzeventigduizend vierhonderdtachtig euro negenentwintig
cent (€ 371.480,29).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van waarde, die ieder
een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
(…)
TITEL III. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 12. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergadering, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet. De raad van bestuur kan een
nieuwe bestuurder voordragen door coöptatie. In dit geval eindigt het mandaat van de uittredende
bestuurder onmiddellijk en wordt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigd op de
volgende vergadering van de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter voor de duurtijd van twee
kalenderjaren. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het
voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de aanwezige bestuurders door
de raad van bestuur.
(…)
Artikel 14. BESTUURSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
dan draagt hij de titel van “gedelegeerd bestuurder”. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur.
De raad van bestuur, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
Artikel 15. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk
optreden van een gedelegeerd bestuurder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
de gevolmachtigde(n) tot dat bestuur, alleen handelend.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
(…)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 17. DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING – BUITENGEWONE/BIJZONDERE
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden de laatste vrijdag van de maand april, om
14.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de gewone algemene vergadering worden
gehouden op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
(…)
Artikel 20. TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Artikel 21. VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 1.5 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag de raad van bestuur eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats
worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
(…)
Artikel 26. STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
(…)
TITEL V. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN – DIVIDENDEN – WINSTVERDELING
Artikel 29. BOEKJAAR – JAARREKENING – JAARVERSLAG
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 30. WINSTVERDELING
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar ten
minste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Artikel 31. INTERIMDIVIDENDEN
De raad van bestuur is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32. ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
(…)        
ZEVENDE BESLISSING: Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
I. De vergadering beslist, met ingang vanaf heden, het ontslag te aanvaarden van de hierna
vermelde personen uit hun functie van bestuurder/zaakvoerder in het economisch
samenwerkingsverband:            
- mevrouw BOVERIE Michèle;
- de heer DEBRUE Philippe;
- de heer DEDOBBELEER Philippe;
- mevrouw FRANÇOIS Corinne;
- de heer HAYEN Francis;
- de heer SNIJKERS Kris;
- de heer AERNOUT Philippe.
II. De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf heden, te benoemen tot bestuurder in de
naamloze vennootschap:
- “Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten” VZW, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel,
ondernemingsnummer 0451.857.573, vast vertegenwoordigd door de heer SNIJKERS Kris, geboren
te Maaseik op 15 november 1979;
- « Union des Villes et Communes de Wallonie » VZW, Rue de l’Etoile 14, 5000 Namur,
ondernemingsnummer 0451.461.655 , vast vertegenwoordigd door mevrouw BOVERIE Michèle
Marie Colette Suzanne, geboren te Montegnée op 8 januari 1964;
- “Brulocalis” VZW, Koningsstraat 168, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0451.516.390, vast
vertegenwoordigd door mevrouw FRANCOIS Corinne Anne Leslie, geboren te Ukkel op 28
november 1978;
- de heer DEBRUE Philippe Charles Michel, geboren te Mons op 5 augustus 1964;
- de heer DEDOBBELEER Philippe Ghislain Théophile Jean, geboren te La Hestre op 3 april 1959;
- de heer HAYEN Francis, geboren te Tongeren op 17 april 1964.
Hun mandaat loopt af onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2029, en zal
kosteloos worden uitgeoefend. Ze doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de
zetel van de Vennootschap.
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker
van "Berquin Notarissen" CVBA, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en te neer te leggen in de daartoe voorziene
elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst erop dat de gecoördineerde statuten van de Vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: $https://statuten.notaris.be.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
TIENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap “SOGENAM” en
aan de heer NOIRHOMME Eddy, woonstkeuze gedaan hebbende te 1140 Evere, Kolonel
Bourgstraat 127-129 bus 6 en 11, allen individueel handelend, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
RAAD VAN BESTUUR
Vervolgens zijn de voormelde bestuurders voor de eerste maal in vergadering samengekomen.
Zijn aanwezig:
- “Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten” VZW, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de
heer SNIJKERS Kris, voornoemd;
- “Brulocalis” VZW, voornoemd, vast vertegenwoordigd door mevrouw FRANCOIS Corinne,
voornoemd;
- de heer DEBRUE Philippe, voornoemd.
Zijn vertegenwoordigd:
- « Union des Villes et Communes de Wallonie » VZW, vast vertegenwoordigd door mevrouw
BOVERIE Michèle, hier vertegenwoordigd door « Brulocalis » VZW, voornoemd, ingevolge een
bijzonder onderhandse volmacht die in het dossier van de ondergetekende notaris bewaard zal
blijven ;
- de heer DEDOBBELEER Philippe, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de heer DEBRUE
Philippe, voornoemd, ingevolge ingevolge een bijzonder onderhandse volmacht die in het dossier
van de ondergetekende notaris bewaard zal blijven ;
- de heer HAYEN Francis, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de heer DEBRUE Philippe,
voornoemd, ingevolge ingevolge een bijzonder onderhandse volmacht die in het dossier van de
ondergetekende notaris bewaard zal blijven .
De raad van bestuur neemt, met eenparigheid van stemmen, de volgende beslissingen:
Benoeming Voorzitter
Wordt benoemd tot Voorzitter van de raad van bestuur: “Vereniging van Vlaamse Steden en
Gemeenten” VZW, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer SNIJKERS Kris, voornoemd.
Benoeming gedelegeerde tot het dagelijks bestuur
Wordt benoemd gedelegeerde tot het dagelijks bestuur met de titel van "algemeen directeur": de
heer AERNOUT Philippe, geboren te Brugge op 25 juli 1974, die – in toepassing van artikel 15 van
de statuten - de Vennootschap alleen kan vertegenwoordigen binnen de grenzen van het dagelijks
bestuur.
NOTARIËLE SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE – RAADGEVING
De aandeelhouders, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de notaris hen volledig heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij
zij betrokken zijn en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (100,00 EUR), betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze
databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
VOORLEZING
De aandeelhouders, vertegenwoordigd zoals vermeld, erkennen tijdig een ontwerp van deze notulen
ontvangen te hebben.
De notulen werden integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, eerste
en tweede lid van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het
vooraf meegedeelde ontwerp van notulen.
De notulen werden door de notaris toegelicht.
IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de vertegenwoordigers van de aandeelhouders en
van de aanwezige bestuurders op zicht van hun identiteitskaart.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven.
WAARVAN NOTULEN.
Opgesteld op de plaats en datum die hierboven vermeld zijn.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de voorzitter, de aandeelhouders,
vertegenwoordigd zoals vermeld, en de aanwezige bestuurders met mij, notaris, ondertekend.
volgen de handtekeningen
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag van
de commissaris in toepassing van artikel 14:4 van het WVV, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris