Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bloemencorso Sint-Gillis-bij-Dendermonde
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Plattenakker (STG) 11
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-bij-Dendermonde)
BLOEMENCORSO SINT-GILLIS-BIJ-DENDERMONDE, V.Z.W. in oprichting
Plattenakker 11, 9200 Dendermonde
STATUTEN
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Guido Van der Jeught, wonende te 9200 Dendermonde, Plattenakker 11
De heer Gaspar Van Wezemael, wonende te 9200 Dendermonde, Otterstraat 138
Mevrouw Inge Van den Bossche, wonende te 9280 Lebbeke, Stationsstraat 110 bus 2
De heer Frankie Van Beveren, wonende te 9200 Dendermonde, Sparrenlaan 1
De heer Eddy Verdickt, wonende te 9310 Moorsel, Spruithoekstraat 29
Mevrouw Thérèse Van Gucht, wonende te 9200 Dendermonde, Kroonveldstraat 54/3
De heer Patrick De Waele, wonende te 9200 Dendermonde, Korte Haagstraat 39
De heer Stijn De Wolf, wonende te 9000 Gent, Coupure Rechts 70/301
Mevrouw Hilde Heyvaert, wonende te 9200 Dendermonde, Zevendagwand 5
allen van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR         
Art.1. Naam
De vereniging wordt “Bloemencorso Sint-Gillis-bij-Dendermonde” genoemd.
Art.2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9200 Dendermonde, Plattenakker 11. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art.3. Doel
De vereniging stelt zich tot doel het inrichten en organiseren van het jaarlijkse bloemencorso en daaraan
gerelateerde nevenactiviteiten, te Sint-Gillis-bij-Dendermonde, rond het eerste weekend van september. Hiermee
zet de V.Z.W. een traditie verder die startte in 1950, waarbij individuele personen zich tot doel stelden een
bloemencorso te organiseren door enkele straten van de wijk. Hiertoe wordt samengewerkt met een aantal -
voornamelijk lokale – verenigingen van wagenbouwers. De V.Z.W. wil hiermee het verenigingsleven van de
deelgemeente stimuleren en de diverse verenigingen en buurtgemeenschappen dichter bij elkaar brengen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art.4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
0627965825
Art.5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art.6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum vier werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art.7 werkende leden: procedure toetreding
De algemene vergadering beslist over de toelaatbaarheid van werkende leden met een gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de aanvaarding van een werkend lid is niet
geheim.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur, die
de aanvraag ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering.
Art.8 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Deze zal de algemene vergadering hierover informeren.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet
geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Art.9 werkende leden: bijdrage
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de werkende leden.
Art.10 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na aanvaarding door de algemene vergadering in het ledenregister
worden doorgevoerd.
In geval van vrijwillig ontslag van een werkend lid, dient de raad van het bestuur binnen de acht dagen na
kennisname hiervan, deze wijziging op te nemen in het ledenregister.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De werkende leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art.11 toegetreden leden procedure toetreding
De algemene vergadering beslist over de toelaatbaarheid van toegetreden leden met een gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de aanvaarding van een toegetreden lid is
niet geheim.
Een kandidaat-toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur,
die de aanvraag ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering.
Art.12 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Deze zal de algemene vergadering hierover informeren.
Het toegetreden lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Art.13 toegetreden leden: bijdrage
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de toegetreden leden.
IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art.14 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien beide afwezig zijn, zal de algemene
vergadering een voorzitter aanduiden middels gewone meerderheid van stemmen.
De aanwezige leden en de vertegenwoordigde leden hebben stemrecht.
Art.15 bevoegdheden
De bevoegdheid van de algemene vergadering wordt geregeld door artikel 4 van de wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
De wettelijke bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor het opstellen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
Art. 16 Samenkomst
De algemene vergadering moet minimaal eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering zal daarnaast meerdere keren vergaderen ter voorbereiding van het bloemencorso. De
algemene vergadering wordt daarbij steeds door de raad van bestuur samengeroepen. De leden van de
algemene vergadering worden daarbij uitgenodigd per eenvoudig schrijven, ten laatste 8 dagen voor de datum
van de vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Art. 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien een meerderheid (de helft + 1) aanwezig of
vertegenwoordigd is. Heeft de algemene vergadering niet het vereiste aantal aanwezige of vertegenwoordigde
deelnemers, zal de raad van bestuur een nieuwe vergadering bijeenroepen met dezelfde agenda. Indien bij een
tweede oproep terug geen meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd is, zal er toch geldig vergaderd kunnen
worden.
Elk werkend lid heeft één stem.
Voor de goedkeuring van de statuten, wijziging van de statuten, de benoeming en afzetting van bestuurders, het
toelaten en uitsluiten van leden en de goedkeuring van de begroting en de rekeningen is een 2/3 de meerderheid
vereist van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de ontbinding van de V.Z.W. is een 4/5 meerderheid vereist van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor alle overige agenda punten volstaat een gewone meerderheid (de helft + 1) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden om een besluit te nemen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 18 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Eén exemplaar van de notulen
zal worden bewaard in het notulenboek op de administratieve zetel van de vereniging.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Belanghebbende derden kunnen inzage verkrijgen in de notulen door een schriftelijke aanvraag te richten tot de
raad van bestuur.
V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 19 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het
aantal werkende of effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is terug gevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 20 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
De benoeming gebeurt bij 2/3 de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
De procedure voor kandidaatstelling en verkiezing van de bestuurders is opgenomen in het huishoudelijk
reglement.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 21 samenstelling
De volgende bestuursfuncties zullen door de algemene vergadering verdeeld worden onder de aangeduide
bestuurders:
Voorzitter
Ondervoorzitter
Secretaris
Penningmeester
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Indien
beide afwezig zijn, zal het oudste lid van de raad van bestuur de vergadering voorzitten.
Art. 22 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur moet jaarlijks de budgeten en rekeningen aan de algemene vergadering ter goedkeuring
voorleggen.
De raad van bestuur zal tevens minimaal 2 keer per kalenderjaar een vergadering organiseren met de voorzitters
van alle deelnemende corsogroepen. Deze vergaderingen hebben als doel het voorbije corso te evalueren en
afspraken te maken omtrent de organisatie van het eerstvolgende corso. De raad van bestuur kan rekening
houden met de aanbevelingen van de vergadering van de voorzitters.
Art. 23 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. De raad van
bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 2 dagen
voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
Bestuurders hebben het recht om de raad van bestuur samen te roepen, indien 1/3 de van de bestuurders
hierom verzoekt. Dit verzoek richten zij aan de voorzitter.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 24 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen
binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Indien de
stemming onbeslist eindigt, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.               
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 25 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. Eén exemplaar van de notulen zal
worden bewaard in het notulenboek op de administratieve zetel van de vereniging.
De bestuurders en de algemene vergadering worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending
van de verslagen.
Art. 26 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur, of in het geval de voorzitter ontslag neemt, aan de
voltallige algemene vergadering.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 2/3 de meerderheid.
VI VERTEGENWOORDIGING
Art. 27 handtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van minimaal 1
bestuurder.
VII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 28 Boekjaar en jaarrekening
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W., en eindigt het op 31
december 2015.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VIII ONTBINDING EN VEREFFENING        
Artikel 29 Ontbinding en Vereffening
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, afgezien van de reden of het ogenblik, wordt het netto aan
sociaal actief overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk, door de algemene vergadering, aan te
duiden op dat ogenblik.
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of meerdere vrijwilligers aan en bepaalt hun
bevoegdheid.
IX SLOT
Artikel 30
Voor alle gevallen, die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de wet van 21 juni 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen toepasselijk.
Aldus overeengekomen te Dendermonde op 25 maart 2015         
Tussen hogergenoemde stichtende leden waarvan de handtekeningen volgen
Namens
Guido Van der Jeught
Gaspar Van Wezemael
Frankie Van Beveren
Inge Van den Bossche
Eddy Verdickt
Thérèse Van Gucht
Stijn De Wolf
Patrick De Waele
Hilde Heyvaert
 
Proces-verbaal van de algemene vergadering van Bloemencorso Sint-Gillis-bij-Dendermonde V.Z.W. op 25 maart
2015
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder :
De heer Guido Van der Jeught, voorzitter, wonende Plattenakker 11, 9200 Dendermonde. Geboren te Sint-Gillis-
bij-Dendermonde op 30 september 1957, Rijksregisternummer: 570930 32139
De heer Gaspar Van Wezemael, ondervoorzitter, wonende Otterstraat 138, 9200 Dendermonde. Geboren te
Sint-Gillis-bij-Dendermonde op 13 oktober 1945, Rijksregisternummer: 451013 265 69
Mevrouw Inge Van den Bossche, secretaris, wonende Stationsstraat 110 bus 2, 9280 Lebbeke. Geboren te Aalst
op 04 maart 1985, Rijksregisternummer: 850304 210 21
De heer Frankie Van Beveren, penningmeester, wonende Sparrenlaan 1, 9200 Dendermonde. Geboren te
Dendermonde op 28 oktober 1959.
 Rijksregisternummer: 591028 307 65
De heer Eddy Verdickt, bestuurder, wonende Spruithoekstraat 29, 9310 Moorsel, Geboren te Dendermonde op
18 december 1969.
 Rijksregisternummer: 691218 295 19
Mevrouw Thérèse Van Gucht, bestuurder, wonende Kroonveldstraat 54/3, 9200 Dendermonde. Geboren te
Dendermonde op 09 april 1940.
 Rijksregisternummer: 400409 282 25
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 5 jaar en zijn herverkiesbaar.
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten zijn toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.