Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Samaritan Musical Productions
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Opitterkiezel 53 D
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree
OPRICHTING en STATUTEN en  “VZW musicalgroep”
 
vzw – Reglementering
 
 
 
 
“SAMARITAN MUSICAL PRODUCTIONS”
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Opitterkiezel 53D
3960 BREE
 
 
 
OPRICHTING
 
 
De ondergetekenden:
1. DESSERS Serge, Ambtenaar, Opitterkiezel 53D - 3960 BREE, 77.04.15-099.29, Belg
2. SEGERS Cindy, Werkende, Opitterkiezel 53D - 3960 BREE, 77.06.24-178.82, Belgische
3. WESTHOVENS Marc, Ambtenaar, Kerkveld 77 - 3630 MEESWIJK, 69.12.29-219.56, Belg
 
zijn overeengekomen op 01 april 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, de verenging zonder winstoogmerk “SAMARITAN PRODUCTIONS” op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
STATUTEN
 
 
Hoofdstuk 1 - Naam, Zetel, Doel, Duur
 
 
 
0628522881
Art. 1. - Naam:
De vereniging draagt de naam “SAMARITAN MUSICAL PRODUCTIONS”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, orders en andere
stukken, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden Vereniging Zonder
Winstgevend doel of afgekort “vzw”.
 
Art. 2. - Maatschappelijke zetel van de vereniging:
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Zij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur.
Heden is zij gevestigd te 3960 BREE, Opitterkiezel 53D.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Tongeren.
 
 
Art. 3. - Doel van de vereniging:
Deze vereniging werd opgericht met als doel:
* Het organiseren en bedrijven van musical als cultuurvorm.
* Geïnteresseerden opleiden in het musicalgenre, door vorming te bieden in de eraan ten grond liggende
disciplines, voornamelijk toneel, zang en dans.
* De bekendheid, populariteit en beoefening van musical in Limburg verhogen.
* Culturele en sociale ontwikkeling van haar leden te begunstigen.
De vereniging kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben.
 
De vereniging kan meer bepaald haar medewerking verlenen en zich interesseren voor elke activiteit die haar
doel deelt.
 
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen doch slechts op bijkomstige
wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, tijdelijke leden aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
Art. 4. - Duur van de vereniging:
Deze vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
 
 
Art. 5. - Leden:
De vereniging moet minimum drie(03) werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Art. 6. - Toetreding:
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijke persoon, die door een bestuurslid van de raad van
bestuur voorgedragen wordt op de jaarlijkse algemene vergadering en aldaar door de gewone meerderheid
aanvaardt te worden.
De algemene vergadering beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming.
Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
 
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk of via e-mail te richten aan de raad van bestuur, met
aanvaarding van de statuten en vermelding waarom men meent in aanmerking te komen als lid.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden tijdelijke leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 7. - Lidgeld – aansprakelijkheid:
Er mag aan de leden een bijdrage gevraagd worden. Die mag niet meer bedragen dan 240 euro per jaar.
Dit bedrag kan jaarlijks aangepast worden door de raad van bestuur.
Deze bijdrage is door de raad van bestuur opeisbaar, veertien(14) dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
 
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
- de belangen van de vereniging of één(01) van haar organen niet te schaden.
 
Art. 8. - Einde lidmaatschap:
Elk lid kan te alle tijde, mits hij er één(01) maand vooraf kennis van geeft, uit de verenging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3 meerderheid der
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
De raad van bestuur hoeft zijn beslissing niet te motiveren.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam, in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, onder voorlopig bewind wordt gesteld of indien het lid zijn burgerrechten
verliest..
 
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
 
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd.
 
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
 
Hoofdstuk 3 - Raad van Bestuur
 
 
 
Art. 9. – Bevoegdheden:
De raad van bestuur is tevens ook het dagelijks bestuur, die de zaken van de vereniging leidt . Ze zal op alle
bijeenkomsten een algemene consensus nastreven en wanneer dit onmogelijk blijkt tot stemming overgaan. In
dat geval volstaat een gewone meerderheid.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een
werkend/effectief lid.
Een bestuurder kan slechts één(01) andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college.
 
Art. 10. - Aantal:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie(3) bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden van de vereniging.
 
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat er een vervanging is voorzien.
 
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de raad van bestuur
in functie werden voorgedragen, of leden die hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene
vergadering bij de raad van bestuur hebben ingediend.
 
Art. 11. – Benoeming - Ontslag:
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Hun opdracht eindigt van rechtswege, door overlijden,
ontslag, aftreden, afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering met gewone meerderheid en zijn te allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, doch de kosten die worden gemaakt in de uitvoering van het
mandaat mogen worden terugbetaald. Tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijk of via e-mail een kennisgeving te richten aan de
raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat er een vervanging is voorzien.
 
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve
indien het mandaat van rechtswege eindigt, moet binnen één maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad
worden bekendgemaakt.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Art. 12. - Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester eventueel aangevuld met
één(01) of meerdere ondervoorzitters en een persoon belast met de public relations.
De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor, in geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter,
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Art. 13. - Notulen:
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris
 
 
 
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
 
 
 
Art.14. Samenstelling van de algemene vergadering:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten bepaald in de
wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij dien ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig of
belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slecht één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering kiest uit zijn leden een raad van bestuur bestaande uit minimum drie (03) functies n.l.
een voorzitter een secretaris en een penningmeester (eventueel aangevuld met één of meer ondervoorzitters, en
een persoon belast met de public relations).
 
 
 
Art. 15 – Bevoegdheden:
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De Strategische doelstellingen van de vereniging en het bijhorende budget vast te leggen.
- De goedkeuring en wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van de leden van de raad van bestuur;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de V.Z.W.;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement. (optioneel)
 
Art. 16 – Bijeenroeping, Agenda:
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal(01) per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
 
Een algemene vergadering kan bijeengeroepen worden telkens het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist of indien de helft van de toegetreden leden hierom verzoekt.
 
Alle leden worden uitgenodigd tenminste acht(08) dagen voor de vergadering. Dit geschiedt schriftelijk of per e-
mail, met vermelding van tijd, uur, plaats en de agenda van de algemene vergadering.
 
Art. 17 - Besluiten:
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden schriftelijk of per e-
mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Art. 18 – Notulen:
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris
 
 
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
 
 
Art. 19. - Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten.
 
Art. 20. - Ledenlijst
Een ledenlijst wordt in het register op de maatschappelijke zetel bewaard.
 
Art. 21 – inzagerecht:
Alle leden van de vereniging en derden die van een belang doen blijken, kunnen op de zetel van de vereniging
het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de
raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
 
 
Art. 22 – Boekjaar en rekeningen:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. (01 april) en zal eindigen op 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. De rekeningen dienen vooraf gecontroleerd te worden door twee leden,
aangeduid door het dagelijks bestuur.
Deze worden aan op de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
 
 
Art. 23. - Ontbinding:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één(01) of meer vereffenaars, zij bepaalt tevens bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 24. – Bestemming Activa:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.  De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
 
 
Hoofdstuk 8. – Slotbepaling
 
 
 
Art. 25 – Algemene Slotbepaling:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen en het
eventuele huishoudelijk reglement.
 
De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang vanaf 01 April 2015
1. Voorzitter: WESTHOVENS Marc
2. Secretaris: DESSERS Serge
3. Penningmeester/schatbewaarder: SEGERS Cindy
5. Public Relations verantwoordelijke: DESSERS Serge
 
Aldus opgemaakt in twee(02) exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
oprichtingsvergadering gehouden te BREE, Opitterkiezel 53D
 op 01 april 2015
 
Eén(01) exemplaar wordt bewaard in het register van de maatschappelijke zetel van de vereniging en het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te TONGEREN.
 
 
 
Voorzitter                                                 Secretaris                                              Penningmeester
WESTHOVENS Marc                             DESSERS Serge                                    SEGERS Cindy