Ondernemingsnr : 0476002160
Naam
(voluit) : FIDES MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ter Elstlaan 2
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden in Het jaar twee duizend drieëntwintig op éénentwintig december, voor
Meester Bruno Mariens, notaris te Kortenberg, Dokter Victor De Walsplein, 26 dat door de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de gewone Commanditaire vennootschap
(lees ”commanditaire vennootschap”) Fides Management met zetel te3001 Heverlee, Ter Elstlaan, 2
RPR Leuven nummer 0476.002.160, volgende besluiten werden genomen.
Eerste beslissing –beschikbaarstelling
De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 39§2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (verderop genoemd “WVV”) het
werkelijk gestort kapitaal van rechtswege omgezet werd in een “onbeschikbare eigen
vermogensrekening”.
-De algemene vergadering besluit onmiddellijk deze “onbeschikbare eigen vermogensrekening” op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest.
-Dit besluit geldt tevens voor de opgebouwde wettelijke reserve.
-Geen van deze rekeningen moet dus vermeld worden in de statuten.
Tweede beslissing – zetel
De vergadering beslist om het adres van de zetel te schrappen uit de statuten.
De vergadering beslist dat de zetel gevestigd blijft te 3001 Heverlee, Ter Elstlaan, 2.
Derde beslissing- verslaggeving
-a)Verslag van het bestuursorgaan met Staat Actief/Passief afgesloten per 30/11/2023 inzake het
voorstel tot omzetting van de rechtsvorm.
-b)Verslag opgesteld door een bedrijfsrevisor, over voormelde staat van activa en passiva.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan op 19 december laatstleden, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap in
een besloten vennootschap toelicht, alsook van het verslag, hierover opgemaakt op negentien
december laatstleden, door de hierna vermelde externe accountant. Deze heeft een verslag
opgesteld over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd samengevat,
afgesloten per dertig november tweeduizend drieëntwintig.
Al de vennoten erkennen binnen de wettelijke termijn kennis te hebben genomen van deze beide
verslagen, alsook van de daarbij gevoegde staat van activa en passiva, alsook van het ontwerp van
statuten, dat aan de oproep was gevoegd.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, van de staat van activa en passiva en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor zal neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, samen met een expeditie van huidig proces-verbaal.
De besluiten van het verslag van nagemelde bedrijfsrevisor, luiden als volgt: ” 7. Besluit
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:3 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hebben wij de staat van activa en passiva per 30 november 2023
van FIDES MANAGEMENT COMMV aan een nazicht onderworpen, en dit met het oog op de
omzetting in een BESLOTEN VENNOOTSCHAP.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30 november
2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap FIDES MANAGEMENT COMMV heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen
dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 229.935,32 EUR en is groter dan de inbreng ten belope
van 181.000,00 EUR.
Dit verslag werd opgemaakt op specifiek verzoek van het bestuursorgaan en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Aalst, 19 december 2023 Callens Vandelanotte NV Vertegenwoordigd door Dries Oosterlinck”
Vierde beslissing – Beslissing principe van de omzetting.
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de (gewone) commanditaire
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0476.002.160 waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per dertig november tweeduizend drieëntwintig.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de (gewone) commanditaire
vennootschap werden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid
voor wat het opmaken van de rekeningen betreft.
Vijfde beslissing – Beslissing dat het voorwerp ongewijzigd blijft /Beslissing (met dezelfde
meerderheid als inzake het principe van de omzetting).
De vergadering beslist dat het voorwerp van de vennootschap identiek en ongewijzigd blijft.
Zesde beslissing – bepaling van het aantal aandelen van de vennootschap
De vergadering stelt vast dat de aandelen van de “commanditaire vennootschap” zich als volgt
voordeden: in een vroeger stadium 98 A-aandelen en 2 B-aandelen, elk met stemrecht.
De vergadering stelt vast dat in “commanditaire vennootschap” een kapitaalverhoging plaats greep
waarbij het oorspronkelijke ingebrachte en volstortte kapitaal van duizend euro(1.000,€)
(vertegenwoordigd door 98-A-aandelen en 2-B-aandelen) werd verhoogd door inbreng in het kapitaal
van een netto-dividend ten bedrage van 180.000,€ met creatie van 574 nieuwe aandelen
(gepubliceerd BBS 25/9/2014 nr 14175272) zodat vanaf dat ogenblik het kapitaal van de
Commanditaire vennootschap (1.000,€ + 180.000,€) vertegenwoordigd werd door in totaal 674
(661+13) aandelen.
De vergadering beslist om het aantal aandelen (ter vergoeding van de inbrengen) te bepalen op in
totaal honderd (100) aandelen, evenwel aandelen van dezelfde categorie en/of soort en met gelijke
stemrechten.
Zevende beslissing- Aanneming van de statuten
Om de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met de nieuwe
rechtsvorm beslist de vergadering om volledig nieuwe statuten aan te nemen, en waarvan de tekst
als volgt luidt:
Statuten
De statuten zullen bijgevolg voortaan luiden als volgt: TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL –
VOORWERP -DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "Fides Management".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst
worden in België binnen de grenzen van het Nederlands taalgebied of het tweetalig gebied Brussel
hoofdstad bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het leveren van diensten
onder de vorm van beheer (management), bestuur en advies, in de meest ruime betekenis, aan
vennootschappen en alle andere ondernemingen en organisaties waaronder zijn begrepen:
    1.  Het uitwerken, sturen en opvolgen van de verkoopstrategie; het bepalen van verkooptargets;
het leiden van het verkoops-team, het onderhouden van contacten met de cliënteel; het positioneren
van de cliënt – onderneming op de markt.
    2.  Het organiseren van de werkuitvoering; het uitwerken en opvolgen van werkwijzen en
methodieken met het oog op het verbeteren van de kwaliteit, de klantgerichtheid en het rendement.
    3.  Het bepalen van de financiële strategie; het beheer van de thesaurie; het bewaken van de
betalingspositie, de liquiditeiten en de investeringen; het onderhouden van de contacten met de
bank.
    4.  Het voeren van personeelsbeleid in de brede zin van het woord (het aantrekken van geschikt
personeel, het uitwerken van een beloningsbeleid, het motiveren en eventueel sanctioneren van
medewerkers); het uitbouwen van de organisatie en de functies naar gelang de behoefte.
Het ontwikkelen, begeleiden, realiseren, coördineren en opvolgen van projecten.
Het verlenen van administratieve ondersteuning.
Het ontwikkelen, implementeren, beheren, onderhouden, aankopen, verkopen en distribueren van
software en hardware; het aankopen, verkopen en distribueren van licenties, octrooien en
auteursrechten; het inrichten, het (uit)geven en het distribueren van cursussen en het lesgeven in het
algemeen.
Het leveren van diensten, verstrekken van advies en opleiding in verband met het vliegwezen. Het
uitbaten van privatieve, commerciële, industriële of publieke diensten, lijnen, opdrachten en
zendingen in verband met de luchtvaart.
De aan- en verkoop, verhuur, in- en uitvoer van luchtvaartuigen en hun toebehoren. De exploitatie,
huur en verhuur van luchtvaartuigen, met of zonder piloot. De exploitatie van stallingen voor
luchtvaartuigen. Het opbouwen en beheren van luchthavens, vliegvelden en luchtvaartclubs.
Onderneming in onroerende goederen, wat onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, het
beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en verhuur, het in leasing geven of
nemen, de ruiling, het verlenen en ontvangen van opstalrecht, erfpacht en vruchtgebruik, het doen
bouwen en verbouwen, de renovatie, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals
alle andere onroerende (ver)handelingen in de meest ruime betekenis, met uitsluiting van de
activiteiten die zijn onderworpen aan een bijzondere reglementering.
Onderneming in materiële en immateriële roerende goederen, wat onder meer omvat: de verwerving,
de vervreemding, het beheer, de valorisatie, de huur en verhuur, het in leasing geven of nemen, de
ruiling, de procuratie en het makelen in enerzijds installaties, machines, uitrusting, meubilair en
rollend materieel en anderzijds concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken en soortgelijke
rechten, evenals alle andere roerende (ver)handelingen in de meest ruime betekenis.
Onderneming in geldbeleggingen, wat onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, de
ruiling, het beheer, de valorisatie, de procuratie en het makelen in aandelen, obligaties, kasbons en
alle andere financiële instrumenten, evenals alle andere vormen van belegging van vermogens, met
uitsluiting van de activiteiten die onderworpen zijn aan een bijzondere reglementering.
Het verstrekken van leningen en voorschotten aan natuurlijke personen en rechtspersonen met
uitsluiting van de activiteiten die zijn onderworpen aan een bijzondere reglementering.
Participatieonderneming, wat onder meer omvat: het deelnemen in de oprichting, de ontwikkeling, de
omvorming en de controle van alle ondernemingen en organisaties, Belgische of buitenlandse,
commerciële, financiële, industriële en alle andere; de verwerving van eender welke titels of rechten
door middel van participatie, inbreng, onderschrijving, koop, aankoopoptie, verhandeling, of op iedere
andere wijze.
Het verlenen aan de ondernemingen en organisaties waarin zij deelneemt, alsook in alle andere
ondernemingen en organisaties, al dan niet bezoldigd, van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel,
commercieel of administratief, hetzij financieel, met inbegrip van borgstellingen, toestaan van
kredieten, of in hypotheek geven van onroerende goederen en/of in pand geven van roerende
goederen; het uitoefenen van bestuursmandaten; het verlenen van consultancy en engineering
bijstand.
De vennootschap kan ten voordele van derden alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen
verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige handelsvertegenwoordiger
en als commissionair; het zelf produceren en handel drijven zonder enige beperking.
Het verlenen van onderricht en opleiding, het voeren van onderzoek, het promoveren van kunst, het
inrichten van seminaries en tentoonstellingen, de verwerving, de vervreemding, het beheer, de
valorisatie, de huur en verhuur, het in leasing geven of nemen, de ruiling, de procuratie en het
makelen in kunstobjecten.
Internationale dealerpolitiek, internationaal productbeleid, internationale marketing, internationale
sales, alsmede consolidatie en coördinatie daaronder met name begrepen het beheer van de
administratieve en personeelsaangelegenheden, algemene en juridische zaken en concernplanning.
De vennootschap kan alle verrichtingen doen van industriële, commerciële, financiële, producerende,
burgerlijke, beherende, roerende of onroerende aard, die verband houden met de verwezenlijking, de
uitbreiding of de vergemakkelijking van haar voorwerp.
-Verder heeft de vennootschap volgende bijkomende doelen:
Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer:
o Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
o Het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder
meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
o Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
o Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
• Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
• Het toestaan van leningen, kredietopeningen, borgstellingen en andere zekerheden aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan
zij alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatie-ondernemingen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. De vennootschap mag alle brevetten, vergunningen of merken die betrekking
hebben op haar maatschappelijk doet aankopen, exploiteren en afstaan. Zij mag in België en in het
buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen
hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp
van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.”
Het voorwerp zoals hiervoor bepaald kan worden nagestreefd in België en in het buitenland, voor
eigen rekening of door middel van derden en/of tussenpersonen.
De vennootschap mag haar werking uitoefenen op alle plaatsen, op alle wijzen en volgens de
methoden die zij goedvindt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100)) aandelen uitgegeven, allen van dezelfde
categorie en/of soort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend.
Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
-Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden mits instemming van al de aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, en kunnen worden voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register mag ook elektronisch worden
bijgehouden. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
De aandelen zijn ondeelbaar. Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de
vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten, schorsen totdat één enkele persoon
ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
-Ingeval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de rechten die eraan verbonden zijn uitgeoefend door de vruchtgebruiker. tenzij tussen
betrokkenen schriftelijk anders zou zijn overeengekomen.
-Ingeval aandelen in pand gegeven zijn worden de rechten die aan de aandelen verbonden zijn
uitgeoefend door de eigenaar-pandgever tenzij tussen betrokkenen schriftelijk anders zou zijn
overeengekomen.
-De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandelen op naam. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
-De erfgenaam en legatarissen de schuldeisers en rechthebbenden ten algemene titel van een
aandeelhouder mogen onder geen enkel voorwendsel de verzegeling uitlokken van de goederen of
de waarden van de vennootschap, noch een boedelbeschrijving eisen; Zij moeten voor de
uitoefening van hun rechten zich baseren op de balansen en rekeningen en de beslissingen van de
algemene vergadering.
VOLSTORTING
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist. Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren
stortingen.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen niet zonder goedkeuring van al de overige
aandeelhouders worden overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan
richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van
de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede –
indien het een overdracht ten bezwarende titel betreft - van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken
aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke
blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen zijn ertoe gehouden de toestemming van de overige aandeelhouders
te vragen volgens dezelfde formaliteiten.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
De erfgenamen moeten binnen de maand na het overlijden van de aandeelhouder aan het
bestuursorgaan nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de
voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectievelijke
erfrechten opgeven.
De aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door hem
was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, alsook
ingeval van een overdracht om niet of ingeval de prijs niet bestaat uit een geldsom doch uit een
andere tegenprestatie van de kandidaat-overnemer, aan de prijs bepaald door een deskundige. Deze
deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van
de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere
helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal
aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van
een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden
na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht, zowel wegens overlijden, als
onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen
(uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of
enige andere effecten die recht geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel-10-Bevoegdheden van het bestuursorgaan– Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er meer dan één bestuurder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of tegen derden niet worden tegengeworpen.
Artikel-11 -Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel-11/BIS–externe vertegenwoordigingsmacht/Bijzondere volmachten
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmachten.
Artikel 11/TRIS- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan een directeur en stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor deze gedelegeerde tot het dagelijks bestuur en kan
hem op elk ogenblik ontslaan.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde voor dit bestuur die alleen mag handelen.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan bijzondere en beperkte volmachten verlenen aan
iedere lasthebber, doch enkel binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is al dan niet bezoldigd, volgens de beslissing van de algemene
vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, (ofwel de
enige aandeelhouder) het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op
de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de voorlaatste vrijdag van de maand juni om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij aangetekende post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
-Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen en zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effecten/aandelen-houder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van effecten/aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de aandelen/effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten/aandelen van de effecten/aandelen-houder mogen niet
geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 16. Beraadslaging
-Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
    1.  algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn (of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden).
Artikel 17. Stemrecht
-Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
-Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 20. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid en tegen de voorwaarden voorzien door de wet,
besluiten interim-dividenden uit te keren, uit de winst van het lopende boekjaar en/of uit de winst van
het voorgaande boekjaar (zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd) (en in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst), dit alles echter enkel op voorwaarde dat de balans- en liquiditeitstest, zoals voorzien door de
wet, werden nageleefd.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 22. Vereffenaars
Behoudens in geval er toepassing wordt gemaakt van de procedure in één akte, is/zijn bij ontbinding
van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 24. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan,
tenzij hij een andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de
vennootschap.
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de vennootschap, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Artikel 25. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 26. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Achtste beslissing- ontslag zaakvoerder
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder wegens de omvorming van de
gewone commanditaire vennootschap, ten einde is gekomen, namelijk dat van de heer VAN LAERE
Maarten Paul Jozef, geboren te Sint-Gillis-Waas op twaalf oktober negentienhonderd
tweeënzeventig, wonende te 3001 Heverlee, Ter Elstlaan 2.
-De vergadering verleent hem kwijting voor zijn bestuur.
Negende beslissing- benoeming bestuurder
De vergadering beslist te benoemen als (niet-statutaire) bestuurder van de Besloten vennootschap,
bevoegd om de vennootschap rechtsgeldig te verbinden en haar te vertegenwoordigen in en buiten
rechte, te weten: voormelde heer VAN LAERE, de hier aanwezig, die verklaart dit mandaat te
aanvaarden;
-Hij zal zijn mandaat bezoldigd uitoefenen behoudens andersluidend besluit van de Algemene
Vergadering.de hier aanwezig, die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
Tiende beslissing Vermindering eigen vermogen
De vergadering beslist om het eigen vermogen te verminderen en om een uitkering in speciën te
doen van honderdtachtigduizend euro (180.000-€) aan de aandeelhouders.
a)Toelichting van de instrumenterende notaris
De vergadering verklaart door ondergetekende notaris ingelicht te zijn
- omtrent de inhoud van artikel 5:142 WVV dat voorziet dat geen uitkering mag gebeuren indien het
netto-actief negatief is of het ten gevolge daarvan negatief zou worden. Het netto-actief wordt
bepaald op grond van de staat van activa en passiva de dato 30 november 2023.
- omtrent de inhoud van artikel 5:143 WVV dat voorziet dat het besluit tot uitkering van de algemene
vergadering slechts uitwerking kan hebben nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt
verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd
- omtrent de inhoud van artikel 5:144,eerste lid WVV dat voorziet dat het bestuursorgaan tegenover
derden hoofdelijk aansprakelijk zal zijn tegenover de vennootschap en derden voor alle daaruit
voortvloeiende schade, indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het
besluit als bedoeld in artikel 5:143 WVV, wist of gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat
de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te
voldoen, zoals bepaald in artikel 5:143 WVV;
- omtrent de inhoud van artikel 5:144, tweede lid WVV dat voorziet dat de vennootschap elke
uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 WVV werd verricht, kan terugvorderen van de
aandeelhouders, ongeacht hun goede of kwade trouw.
b)Beslissing
-De Algemene vergadering stelt vast dat het netto-actief van de vennootschap niet negatief is, noch
zal worden door de voorgenomen uitkering.(Solvabiliteitstest)
De voorzitter deelt mee dat door het bestuursorgaan een verslag (liquiditeistest) werd opgesteld
(waarvan allen bevestigen dat te hebben ontvangen) vaststellende dat de uitkering, die in huidige
vergadering toegestaan wordt door de algemene vergadering, niet als gevolg zal hebben dat de
vennootschap niet langer in staat zal zijn om haar schulden te betalen gedurende een termijn van ten
minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering. (Liquiditeitstest).
De vergadering beslist dan ook dat de uitkering zal geschieden met inachtneming van de balans- en
liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan mag overgaan tot uitbetaling van een bedrag van
honderdtachtigduizend euro (180.000-€) aan de aandeelhouders, pro rata tot hun aandelenbezit ,
ermee rekening houdende dat er destijds 574 nieuwe aandelen werden gecreëerd op basis van de
inbreng van voormeld netto-dividend conform artikel 537 WIB (en er op dat ogenblik naast de nieuw
gecreëerde aandelen er 98 A-aandelen waren en 2 B-aandelen ter vertegenwoordiging van het
oorspronkelijk -en volstort- kapitaal van duizend euro) terwijl er op heden (na wijziging van het totaal
aantal aandelen) er in totaal 100 (98+2=) aandelen zijn ter vertegenwoordiging van de inbreng, die
momenteel (na de terubetaling van het destijds ingebrachte netto-dicidend van 180.000,€) bestaat uit
een bedrag van duizend euro.
De vergadering verleent, voor zoveel als nodig, machtiging aan het bestuursorgaan, om de vorige
beslissingen uit te voeren, inzonderheid om de terugbetaling aan de aandeelhouders te doen.
Pro fisco verklaring
Partijen verklaren dat de uitbreng zal aangerekend worden op de destijdse kapitaalverhoging in de
gewone Commanditaire vennootschap, namelijk het toenmalige namelijk het netto-dividend dat in
toepassing van artikel 537 W.I.B. 1992 werd ingebracht in het toenmalig kapitaal van de
commanditaire vennootschap ( met creatie van nieuwe aandelen) ingevolge besluit van de
buitengewone algemene vergadering de dato 25/12/2013, zoals bekendgemaakt bij uittreksel in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op25/09/2014, onder nummer 14175272.
Elfde beslissing- machtiging
De vergadering verleent aan het notariskantoor met macht van indeplaatsstelling volmacht voor
neerlegging en coördinatie der statuten en een bijzondere machtiging, met macht van
indeplaatsstelling aan "Optifisc" BVBA, met zetel te 3473 Kortenaken, Grote Vreunte 19, alsook
zijn/haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, die elk
afzonderlijk kunnen handelen:
Bijzondere volmacht
    1.  alle formaliteiten inzake inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
    2.  diverse administratieve verplichtingen;
    3.  alle formaliteiten inzake inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap
en/of haar bestuursorgaan;
    4.  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
    5.  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaring en diploma's;
    6.  het inschrijven in een register, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
    7.  alle formaliteiten bij de ondernemingsrechtbank (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad;
    8.  alle formaliteiten inzake registratie btw; met name aanvraag van het btw-nummer, aangifte tot
wijziging van registratie en aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
    9.  notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen
bij volmacht, evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
    10.  alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-Stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
    1.  overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
Fiscale verklaring
Deze omvorming geschiedt met toepassing van de voordelen van het artikel 121 van het (oud)
Wetboek op de Registratierechten en van het artikel 214 van het Wetboek op de
Inkomstenbelastingen.
Voor ontledend uittreksel tezelfdertijd neergelegd expeditie van de akte en bestuurs-verslag met
staat Actief passief en controleverslag en statuten