Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XvR Sales Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Avondzonweg 16
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden op 8 januari 2025 voor notaris Ann STROBBE, notaris ter standplaats
Wevelgem, voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat er door de heer GELDHOF Xavier François Daniel, geboren te Kortrijk op 21
september 1987, ongehuwd wettelijk samenwonend, wonende te 8500 Kortrijk, Avondzonweg 16 een
besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « XvR Sales Solutions ». 
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland,
zowel in eigen naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
- dienst inzake sales management, sales ondersteuning, sales training en opleiding, marketing;
- het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies
in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen;
- diverse diensten inzake management, consultancy, digitalisering, studies en advies voor bedrijven
en organisaties;
- het geven en organiseren van cursussen en opleidingen;
- de aan- en verkoop van, de huur- en verhuur van, de commissiehandel in en het waarnemen van
een agentuur of vertegenwoordigen met betrekking tot om het even welke goederen;
- het verlenen van diensten en adviezen aan derden op alle domeinen waarin ze competent is; 
- het organiseren van culturele-, sportieve-, en vrijetijdsactiviteiten, festivals en dergelijke;
- de handel (aankoop, verkoop, bemiddeling en distributie) in kunstwerken en verzamelobjecten;
- het organiseren en cureren van kunstexposities en tentoonstellingen (oa. in galerijen en musea, als
digitaal (online exposities);
- advies- en consultancyactiviteiten in de kunstsector;
- taxaties, certificering, en expertise met betrekking tot kunstwerken;
- het uitgeven, publiceren en promoten van kunst gerelateerde publicaties en digitale inhoud (oa.
boeken, catalogi, tijdschriften, en andere publicaties mbt. tot kunst en artistieke trends);
- het ontwikkelen en beheren van een kunstgerelateerde online platform of marktplaats;
- de verhuur van kunstwerken en gerelateerde diensten;
- de organisatie van kunstveilingen (zowel fysieke als online veilingen van kunstwerken);
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
1018515143
- de vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- de vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar
onderneming te bevorderen.
Dit alles in de meest ruime zin. 
De vennootschap mag verder zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alle verrichtingen doen (van commerciële, industriële, financiële aard,
roerende of onroerende handelingen) in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband met haar maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden ZESHONDERD (600)  aandelen
uitgegeven.
Op de ZESHONDERD (600) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
- door de heer Xavier Geldhof : ZESHONDERD (600) aandelen, hetzij voor DRIEDUIZEND EURO
(€ 3.000,00)
Hetzij in totaal:  ZESHONDERD (600) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest: 
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE87 7390 2420 1194, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BESTUUR: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één (1) bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee (2) bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie (3) of
meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals
een raadsvergadering.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder als
volgt:
- door twee (2) bestuurders: gezamenlijk handelend;
- door één (1) gedelegeerde bestuurder: afzonderlijk handelend.
Hij/Zij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, en andere mogelijkse onkostenvergoedingen.
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
JAARVERGADERING: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand september, om tien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem
BOEKJAAR: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart van het
daaropvolgend kalenderjaar.
 BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering of het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die de algemene vergadering of het bestuursorgaan aanduidt.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN: 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede zaterdag van de maand september van
het jaar 2025.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Avondzonweg 16.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op EEN (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
- de heer Xavier Geldhof, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Opvolgend niet-statutair bestuurder
In geval van overlijden, ontslag of tijdelijke of bestendige onbekwaamheid van de voornoemde enige
bestuurder, wordt:
Mevrouw Vancraeynest Jolien, geboren te Kortrijk op 1 oktober 1988, wonende te 8500 Kortrijk,
Avondzonweg 16, vanaf deze dag van rechtswege benoemd als opvolgend gewone (niet-statutaire)
bestuurder voor onbeperkte duur.
De aanvaarding van haar mandaat zal blijken uit de uitoefening er van.
Vergadering van de bestuurder – benoeming vaste vertegenwoordiger
1/ Het bestuursorgaan beslist het aantal gedelegeerd bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair gedelegeerd bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer Geldhof Xavier, voornoemd, (...).
Aan hem worden de machten toegekend zoals voorzien in artikel 12 van de statuten.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
2/ Voornoemde bestuurder, qualitate qua, heeft vervolgens de heer Geldhof Xavier, voornoemd,
benoemd tot (onbezoldigde) vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het bestuursmandaat
in andere rechtspersonen, onder de opschortende voorwaarde van de aanstelling tot bestuurder of
zaakvoerder van de andere rechtspersoon, opmerkende dat zijn benoeming slechts uitwerking zal
hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het gebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De vennootschap DENDOOVEN CONSULTING BRUGGE BV met zetel te Oostkamp, Kerkstraat 6
en ondernemingsnummer BE0568.617.958, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
Vereniging van alle aandelen in één hand 
De ondergetekende notaris bevestigt, overeenkomstig artikel 2:8, §4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de vereniging in één hand van alle aandelen. De enige
aandeelhouder van de BV ‘XvR Sales Solutions’  is : de heer Xavier Geldhof, voornoemd.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend Notaris Ann Strobbe te Wevelgem
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BEL-GISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
•
afschrift van de akte oprichting dd. 8 januari 2025;
•
gecoördineerde statuten bij oprichting.