Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
The Extrusion Company
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Researchdreef 32
1070 Anderlecht
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Catherine HATERT, geassocieerd notaris, te Sint-Joost-ten-
Node, op 17 november 2017, vooralsnog niet geregistreerd, blijkt dat :
1. COMPARANTEN :
1.- Mevrouw STILLEMANS Cathérine Marie Yvonne Louise, geboren te Ukkel, op 18 november
1962, wonende te Jette (1090 Brussel), Marlène Dietrichstraat 2 – H7AC.
2.- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « DOSAWYS », waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te 9230 Wetteren, Brusselsesteenweg 290,
ondernemingsnummer 0899.346.782 RPR Dendermonde.
3.- De besloten vennootschap naar Nederlandse recht «Earth & Eternity», waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te 5553 CT Valkenswaard (Nederland), De Smelen 115, KVK-
nummer 61974854.
OPRICHTERSAANSPRAKELIJKHEID
De comparanten sub 1 tot en met 3 hebben verklaard de volledige oprich-ters-aan-sprakelijk-heid te
hunnen laste te nemen, dit overeen-kom-stig artikel 450, 2° van het Wetboek van vennootschappen.
2. RECHTSVORM EN BENAMING : naamloze vennootschap « The Extrusion Company ».
3. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : Anderlecht (1070 Brussel), Researchdreef 32.
4. DOEL :
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, of bij wijze van
deelneming in België of in het buitenland :
De vervaardiging, de omvorming door injectie, vormgeving en extrusie van alle plastiek en/of
kunstmatige grondstoffen, alle ferro en non-ferro metalen, staven, buizen en profielen van alle aard,
evenals het vervaardigen en/of omvormen van deze artikelen, de aan- en verkoop van gelijkaardige
artikelen en van alle artikelen en producten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
verband houden met deze fabricatie en/of handel. Alsmede het leveren en plaatsen van vloerplaten,
wanden en plafonds uit P.V.C of andere materialen, zowel voor binnen- als buitengebruik.
Het gladmaken, het glazuren, het bakken van alle profielen van alle aard in metaal.  De
vervaardiging  van injectiestukken en van profielen in hout, plastiek of bedekt met metaal.
De handel onder alle vormen, onder andere de aankoop en de verkoop van alle plastiek en/of
kunstmatige grondstoffen, alle ferro en non ferro-metalen, staven, buizen, en profielen van alle aard
en van producten van zijn industrie.
De exploitatie van een werkplaats voor algemene en precisiemechaniek daarin begrepen
metaalconstructies; fabricatie van werktuigen, daarin begrepen machines, alsmede alle
injectiewerken en alle aanpassings- en verbouwingswerken van thermoplastische grondstoffen.
De aankoop in binnen- en buitenland, de fabricage, de herstelling, de verkoop onder alle vormen, in 't
groot en in 't klein, zowel op de inlandse markt als daarbuiten, van allerlei meubelen en artikelen
inzake meubilering en decoratie.
De vertegenwoordiging van Belgische en buitenlandse firma's die een gelijkaardig doel nastreven.
Zij mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of activiteiten die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling.
0684848506
Luik B
De vennootschap zal de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk  doel verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk doel te
bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden aan verwante vennootschappen
toegestaan waarborgen.
5. DUUR : onbepaald.
6. KAPITAAL :
Het maatschappelijk kapitaal werd vastgesteld bij de oprichting op vijfhonderdduizend euro
(500.000,00 €) vertegenwoordigd door vijfhonderd (500) aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, waarvan driehonderd (300) van categorie A, honderd (100) van categorie B en honderd
(100) van categorie C, die elkeen één/vijfhonderdste van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen, volledig in geld ingeschreven en volstort tenminste ten belope van één/vierde en
voor een totaal bedrag van tweehonderd vijfentwintigduizend euro (225.000,00 €), als volgt :
INSCHRIJVING :
1.- Mevrouw STILLEMANS Catherine, voornoemd sub 1 : driehonderd (300) aandelen categorie A,
hetzij voor driehonderdduizend euro (300.000,00 €).
2.- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « DOSAWYS »,  voornoemd sub 2 :
honderd  (100) aandelen categorie B, hetzij voor honderdduizend  euro (100.000,00 €).
3.- De besloten vennootschap naar Nederlandse recht «Earth & Eternity», voornoemd sub 3,
honderd  (100) aandelen categorie C, hetzij voor honderdduizend  euro (100.000,00 €).  
Totaal : vijfhonderd (500) aandelen hetzij voor vijfhonderdduizend  euro (500.000,00 €), waarvan
driehonderd (300) aandelen van categorie A, honderd (100) aandelen van categorie B, honderd
(100) aandelen van categorie C
VOLSTORTING :
1.- Mevrouw STILLEMANS Catherine, comparant sub 1 : voor een totaal bedrag van honderdduizend
euro (100.000,00 €).
2.- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « DOSAWYS »,  comparant sub 2 :
voor een totaal bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
3.- De besloten vennootschap naar Nederlandse recht «Earth & Eternity», comparant sub 3, voor
een totaal bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 €).
Totaal volstort bedrag : tweehonderd vijfentwintigduizend euro (225.000,00 €).
7. BESTUUR – BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS – VERTEGENWOORDIGING VAN DE
VENNOOTSCHAP :
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen, alsook de
vertegenwoordiging van wat de vennootschap aangaat ten aanzien van derden betreffende dit
bestuur :
- hetzij aan één of meer van zijn leden die de titel dragen van afgevaardigde bestuurder;
- hetzij aan één of meer afgevaardigden gekozen buiten haar schoot.
De raad van bestuur en de afgevaardigden tot het dagelijks bestuur mogen in het kader van dit
bestuur bijzondere volmachten opdragen aan iedere mandataris. Hij mag ook alle bijzondere
machten toekennen aan iedere mandataris.
De raad mag gebruik maken van bovengenoemde bevoegdheden en ten allen tijde de opdrachten
herroepen die hij toestaat.
Hij bepaalt of de zo toegestane opdrachten al of niet bezoldigd zijn en in bevestigend geval, stelt de
vaste en niet vaste bezoldigingen vast aangerekend op de algemene onkosten.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in rechte en alle akten, inbegrepen deze waarin een
openbare functionaris of een ministerieel officier tussenkomt :
- hetzij door twee bestuurders, hetzij door een afgevaardigd-bestuurder,
- hetzij binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de afgevaardigde of de afgevaardigden tot
deze, alleen of gezamenlijk handelende, met eigen delegatiebevoegdheid,
- hetzij, binnen de grenzen van hun mandaat, door bijzondere lasthebbers.
8. ALGEMENE VERGADERING – STEMRECHT :
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de derde vrijdag van de maand mei.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaatsvinden in tweeduizend negentien.
Luik B
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag ander dan een zaterdag.
Een buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer aandeelhouders die een vijfde
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De gewone en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats aangewezen
in de oproeping, en bij gebrek aan aanwijzing, in de maatschappelijke zetel.
De algemene vergaderingen mogen per tele- of videoconferentie of andere gelijkaardige
technieken worden gehouden.
VERTEGENWOORDIGING
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
een andere aandeelhouder.
De rechtspersonen zijn vertegenwoordigd door hun wettelijk of statutair orgaan of door een
aangestelde gevolmachtigde.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en eigenaars van de blote eigendom, de schuldeisers en
pandgevers, dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
De raad van bestuur mag het model van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden gedeponeerd vijf dagen voor de algemene vergadering.
OPROEPINGEN
De oproepingen zijn gedaan gelijkvormig de wettelijke toepasselijke bepalingen.
De oproepingen tot de jaarlijkse algemene vergadering vermelden verplicht, onder de onderwerpen
op de agenda, de bespreking van de bestuursverslagen van de raad van bestuur en de
commissaris(sen), de bespreking en aanneming van de jaarrekeningen, de ontlasting van de
bestuurders en de commissarissen, de herkiezing en de vervanging van bestuurders en uittredende
commissarissen, ontslagnemend of overleden.
TOELATING TOT DE VERGADERING
Teneinde aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen, dienen de eigenaars van aandelen of
van titels op naam, vijf werkdagen vóór de bijeenkomst van de algemene vergadering, de raad van
bestuur schriftelijk in te lichten van hun voornemen aan de algemene vergadering deel te nemen,
alsook het aantal aandelen of titels mee te delen waarmee zij aan de stemming wensen deel te
nemen.
STEMRECHT
Indien de aandelen een gelijke waarde hebben, geeft elk aandeel recht op een stem.
Indien zij een ongelijke waarde hebben, of indien hun waarde niet vermeld is, verleent ieder van hen
van rechtswege een deel van de stemmen proportioneel aan het deel van het kapitaal dat zij
vertegenwoordigt, tellende voor één stem, het aandeel dat het zwakste gedeelte vertegenwoordigt.
Er werd geen rekening gehouden met de fractie van stemmen behoudens de gevallen voorzien in de
wet.
Onverminderd de wettelijke toepasselijke bepalingen mag iedere aandeelhouder stemmen per
briefwisseling.
Deze stemming zal nochtans nietig zijn indien deze briefwisseling niet ten minste drie dagen voor de
opening van de algemene vergadering ontvangen werd door de raad van bestuur. Hij zal eveneens
nietig zijn indien deze briefwisseling niet vermeldt :
- de naam en de woonplaats van de aandeelhouder,
- de benaming van de vennootschap en haar maatschappelijke zetel,
- de datum van de algemene vergadering,
- het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder deelneemt aan de stemming,
- de stemming of de onthouding voor elk punt van de dagorde zoals hij vermeld is in de oproeping,
- de plaats en de datum van de handtekening,
- de handtekening van de aandeelhouder of van zijn mandataris.
Deze briefwisseling mag overgemaakt worden door alle middelen van communicatie en in het
bijzonder, per post, telefax of email, bijgevolg, alleen de geschreven wijze is vereist.
Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 633 van het Wetboek van
Vennootschappen en
- de beslissingen die bij authentieke akte worden verleden;
kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen. Zij vraagt aan de aandeelhouders de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats
Luik B
in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure als met betrekking tot de agendapunten en
de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de aandeelhouders.
BERAADSLAGINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Geen enkele vergadering mag beraadslagen over de onderwerpen die niet op de agenda staan,
behoudens indien alle aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd, er anders over beslissen.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet, worden de beslissingen genomen met de meerderheid
van de stemmen, ongeacht het aantal titels dat vertegenwoordigd is op de vergadering.
In geval van benoeming, indien geen enkele kandidaat de meerderheid van de stemmen behaalt,
wordt er overgegaan tot een herstemming tussen de kandidaten die de meeste stemmen hebben
behaald. In geval van staking van stemmen bij de herstemming, zal de oudste kandidaat gekozen
worden.
Een aanwezigheidslijst die de naam van de aandeelhouders en het aantal van hun aandelen
aanduidt, wordt getekend door ieder van hen of door hun lasthebbers voor ze de zitting binnengaan.
9. BOEKJAAR :
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar zal beginnen op de dag van de neerlegging van het uittreksel van deze statuten
ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal eindigen op éénendertig december
tweeduizend achttien.
10. VERDELING VAN DE WINST :
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene kosten, sociale lasten en afschrijvingen,
zoals blijkt uit de goedgekeurde balans, maakt de nettowinst uit.
Van deze winst wordt vijf procent afgenomen voor de wettelijke reserve. Deze afname houdt op
verplicht te zijn wanneer het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt;
hij moet opnieuw worden toegepast indien het reservefonds aangesproken wordt.
Het batig saldo zal de bestemming krijgen die de algemene vergadering beraadslagende op voorstel
van de raad van bestuur met meerderheid van stemmen, het zal geven.
De uit te keren winst is samengesteld uit de winst van het laatst afgesloten boekjaar, vermeerderd
met de overgedragen winst alsmede de uitgevoerde afhoudingen op de uit te keren reserves en
verminderd met de overgedragen verliezen en de wettelijke en onbeschikbare reserves gecreëerd bij
toepassing van de wet of de statuten.
Geen enkele uitkering mag geschieden indien het netto-actief is gedaald of zal dalen beneden het
bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten
niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaal bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Het netto-actief mag niet omvatten :
- het nog niet afgeschreven bedrag van de oprichtingskosten;
- het niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling, behoudens in
uitzonderingsgevallen.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepalingen moet door de begunstigden worden terugbetaald
indien de vennootschap bewijst dat zij niet onkundig konden zijn, gezien de omstandigheden.
De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid, beraadslagende met unanimiteit, besluiten op
het resultaat van het lopende boekjaar een interim-dividend uit te keren en de datum van zijn betaling
bepalen.
Deze winst wordt berekend op de resultaten van het lopende boekjaar, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies en de verhouding van de wettelijke of statutaire reserves
die moeten worden gevormd op het einde van het boekjaar, of vermeerderd met de overgedragen
winst, met uitsluiting van bestaande reserves.
De raad van bestuur stelt het bedrag vast van deze voorschotten aan de hand van een staat van
activa en passiva van de vennootschap opgesteld binnen de twee maanden die zijn besluit
voorafgaan. Als de aanwezigheid van de commissaris-revisor vereist is door de wet, wordt deze staat
door de commissaris-revisor nagezien en het verificatieverslag opgesteld door deze laatste wordt
gevoegd bij hun jaarlijks verslag.
Het besluit van de raad van bestuur mag niet later worden genomen dan twee maanden na de dag
van de staat van activa en passiva en niet minder dan zes maanden na de afsluiting van het
voorgaande boekjaar, noch voor de goedkeuring van de jaarrekening van dat boekjaar.
Tot uitkering van een nieuw voorschot mag niet worden besloten dan drie maanden na het besluit
over het vorige voorschot.
De aandeelhouders die een voorschot op dividend hebben ontvangen, uitgevaardigd in overtreding
Luik B
met de wettelijke beschikkingen, moeten het terugbetalen indien de vennootschap bewijst dat zij
wisten dat de uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet
onwetend konden zijn.
11. ONTBINDING VAN DE VENNOOOTSCHAP :
De vennootschap mag op eender welk tijdstip, ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering beraad-slagende gelijkvormig de wettelijke schikkingen vereist voor de wijziging van de
statuten.
In geval van ontbinding van de vennootschap om welke reden en op welk tijdstip ook, zal de
vereffening gebeuren door de zorgen van de vereffenaars, benoemd door de algemene vergadering
en, bij gebreke aan zo'n benoeming, geschiedt de vereffening door toedoen van de in functie zijnde
raad van bestuur.
De vereffenaars of de algemene vergadering beschikken, te dien einde, over de meest uitgebreide
bevoegdheden verleend door de wet.
De algemene vergadering bepaalt de eventuele vergoedingen van de vereffenaars.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen te dien einde, dient het netto-actief eerst tot terugbetaling, in speciën of in waarden, van het
niet afgeschreven volgestort bedrag der aandelen.
Het saldo wordt ook verdeeld tussen alle aandelen.
In geval van afschrijving van het kapitaal, hebben de eigenaars van tegen pari terugbetaalde
aandelen, geen recht meer op enigerlei terugbetaling.
EERSTE BESTUURDERS :
Het aantal van de bestuurders wordt op drie vastgesteld en worden in deze functies benoemd voor
de duur van 6 jaar :
1.- Mevrouw STILLEMANS Catherine, comparant sub 1, bestuurder.
2.- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « DOSAWYS », comparant sub 2,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer SANTENS Dominique Maria Cyriel
Maurice, geboren te Izegem, op 9 december 1973, wonende te 9230 Wetteren, Brusselsesteenweg
290.
3.- De besloten vennootschap naar Nederlandse Recht «Earth & Eternity», comparant sub 3,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer TEMPELAARS Cornelis Maria,
geboren te ’s-Gravenhage (Nederland), wonende te 5553 CT Valkenswaard (Nederland), De Smelen
115, paspoort nummer NU3005B64.
COMMISSARIS
Wordt tot commissaris benoemd de burgerlijke vennootschap die de vorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen,  « Mercken & Co », gevestigd te
3500 Hasselt, Heidestraat 47, ondernemingsnummer 0453.107.685 RPR Antwerpen afdeling
Hasselt, die overeenkomstig artikel 132 van het Wetboek van vennootschappen als
vertegenwoordiger de heer Wery MERCKEN aanduidt en dit voor drie jaar vanaf 17 novembre 2017.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
- Wordt tot de functie van voorzitter van de raad van bestuur benoemd :
Mevrouw STILLEMANS Catherine, comparant sub 1, die aanvaardt.
- Het dagelijks bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan :
1) Mevrouw Catherine STILLEMANS, voornoemd;
2) de heer SANTENS Dominique, voornoemd
die elk alleen mogen handelen als afgevaardigd bestuurder/algemeen directeur, respectievelijk.
BIJZONDERE VOLMACHT
Alle machten worden verleend aan de raad van bestuurder, met macht van indeplaatsstelling,
teneinde alle vereiste formaliteiten te vervullen en alle stappen te ondernemen met betrekking tot de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de BTW-
administratie en met het oog op alle latere wijzigingen van deze inschrijvingen.
 
 
 
 
De notaris bevestigt de neerlegging van de fondsen betreffende de volstorting van de inbrengen in
speciën waarvan sprake hiervoor en de storting van gezegde fondsen op een bijzondere rekening
nummer BE23 7370 4739 9091 geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de KBC
bank. 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Catherine HATERT,
Luik B
Notaris
 
Voor gelijktijdige neerlegging een uitgifte van de akte.