Ondernemingsnr : 0462 992 777
Naam
(voluit) : Cap sur la Musique
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : J. van Hovestraat 84 1950 Kraainem
Onderwerp akte : Wijzigingen in de Raad van Bestuur
Ten gevolge van de Algemene Vergadering van 19 oktober 2024 werd aanvaard:
-Ontslag van Pascale Legrand als bestuurder - wonende te Vinkenlaan 27 1950 Kraainem geboren op 18
oktober 1957 ; 57101803414
Ten gevolge van de Algemene Vergadering van 30 september 2023 werden aanvaard:
- Ontslag van Ariane Ghion als bestuurder - wondende te J. van Hovestraat 84 1950 Kraainem geboren op
9 december 1970 ; 70120916453
- Gebruik benaming 'bestuurder' ter vervanging van de specifieke functies 'Voorzitter, Penningmeester en
Secretaris':
Kristina De Troyer - bestuurder
Vinciane Defays - bestuurder
Dario Scire - bestuurder
De Algemene Vergadering heeft eveneens op 13 december 2023 unaniem de gecoördineerde statuten
aangenomen zoals hieronder beschreven, die de statuten die voorheen van kracht waren vervangen. Deze
worden ondertekend door Kristina De Troyer als bevoegde voorzitter en vertegenwoordiger van de VZW.
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
- een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
- een ondertekend verslag van de Algemene Vergadering van 30 september 2023
- een ondertekend verslag van de Algemene Vergadering van 19 oktober 2024
- de ontslagbrief van de betrokken bestuurders
- een ondertekend verslag van de Algemene Vergadering van 13 december 2023
- 3 exemplaren van Formulier 1
- 2 exemplaren van Formullier 2
Cap sur la Musique vzw
0462.992.777 RPR Brussel
info@capsurlamusique.be www.capsurlamusique.be
Statuten
De Algemene Vergadering heeft vandaag beslist om met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden de gecoördineerde statuten, zoals hieronder uiteengezet, aan te nemen, in
overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, hierna de WVV, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019, en die de statuten die
voordien van kracht waren vervangen.
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt "Cap sur la Musique" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel het organiseren van muziek- en kunstlessen en andere culturele activiteiten.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Organiseren van lessen, concerten, voorstellingen en workshops.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel Il - Lidmaatschap
Artikel 5. Samenstelling
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna leden). Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 6. Leden
Elk natuurlijk of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een
aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. De aanvrager wordt schriftelijk op de
hoogte gesteld van de beslissing.
Artikel 7. Ontslagneming
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat in vanaf de datum die op het schrijven staat.
Artikel 8. Schorsing
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of met het Wetboek, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 9. Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid wordt door de voorzitter van de raad ten minste
summier geïnformeerd over de reden van het voorstel;
Respect voor de rechten van de verdediging, d.w.z. het horen van het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd
op de Algemene Vergadering, indien het lid dit wenst;
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon,
door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Artikel 11. Rechten en plichten van leden
De Vereniging moet een register van leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Alle beslissingen om leden toe te laten, te ontslaan of uit te sluiten worden in het register
opgenomen naar goeddunken van het Bestuur. Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging door een schriftelijk verzoek in te dienen bij het Bestuur. Het
Bestuur zal een datum en tijdstip overeenkomen voor het raadplegen van de documenten met de leden.
Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 12. Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door het bestuursorgaan. De
lidmaatschapsbijdrage mag niet hoger zijn dan €12,50.
Titel III - Algemene Vergadering
Artikel 13. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Bevoegdheden
1º de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3º de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Alle leden worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering één keer per jaar bij te wonen, binnen zes
maanden na het einde van het vorige boekjaar.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de statuten of
wanneer minstens een vijfde van de leden erom verzoekt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de Commissaris roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping, en de Algemene Vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de Statuten anders bepalen.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering
opgeroepen.
Een ontwerp van agenda is bij de uitnodiging gevoegd. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van
de leden is ondertekend, wordt op de agenda geplaatst.
Een kopie van de documenten die in overeenstemming met het WVV naar de Algemene Vergadering
moeten worden gestuurd, wordt onverwijld en kosteloos toegezonden aan de leden, bestuurders en
accountants die daarom vragen.
Artikel 16. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- wijziging van de statuten, wijziging van het doel van de VZW, ontbinding van de VZW of omzetting in een
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Vertegenwoordiging en stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van
meerderheden.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuur doorslaggevend zijn.
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen, waarin de beslissingen van de Algemene Vergadering en alle boekhoudkundige documenten
zijn opgenomen, worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Ze worden bewaard in een
register op de maatschappelijke zetel van de Vereniging, waar ze kunnen worden geraadpleegd door alle
leden.
Elke statutenwijziging of beslissing tot ontbinding moet binnen een maand na de datum worden
neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel voor publicatie in de "Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad". Hetzelfde geldt voor elke benoeming of beëindiging van het mandaat van een bestuurder, een
persoon die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen, een persoon die gedelegeerd is om het
dagelijks bestuur te voeren of een commissaris.
Titel IV - Bestuur
Artikel 20. Samenstelling van het Bestuursorgaan - duur van het mandaat
De vzw wordt bestuurd
door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en niet meer dan twaalf bestuurders die kunnen worden
benoemd of ontslagen door de Algemene Vergadering en die al dan niet kunnen worden gekozen uit de leden
van de Vereniging.
Als echter slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het Bestuur uit slechts twee personen.
De leden van het Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering met een absolute
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Aftredende bestuurders kunnen worden
herkozen. In geval van het vrijkomen van een mandaat kan een bestuurder voorlopig worden benoemd door
de Algemene Vergadering. In dat geval maakt hij het mandaat af van de bestuurder die hij vervangt. Zolang
de Algemene Vergadering het Bestuur aan het einde van het mandaat van de bestuurders niet heeft
herbenoemd, blijven zij hun functie uitoefenen in afwachting van het besluit van de Algemene Vergadering.
Artikel 21. Coöptatie van de bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 22. Uittreding - schorsing en ontslag - overlijden
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Hij moet zijn beslissing schriftelijk of aan de voorzitter
van het Bestuur meedelen. Een bestuurder mag zijn opdracht echter niet onbeheerd achterlaten. Hij moet er
dus voor zorgen dat zijn ontslag niet ontijdig is en geen schade toebrengt aan de vereniging.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder of, in het
geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
De Algemene Vergadering hoeft haar beslissing niet te motiveren of te rechtvaardigen. Dezelfde
Algemene Vergadering kan besluiten om een bestuurder tijdelijk te schorsen.
Artikel 23. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert wanneer dat nodig is. Ze wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op schriftelijk
verzoek van minstens twee bestuurders, minstens zeven dagen voor de datum van de vergadering. De
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij nodig acht en
Artikel 24. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen, zonder het register te verplaatsen.
Artikel 25. Vertegenwoordiging en stemming
Het Bestuur kan geldig beraadslagen als de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Alle bestuurders hebben evenveel stemrecht in het Bestuur. Elke bestuurder mag zich laten
De beslissingen van het Bestuur worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen van de
Artikel 26. Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de vereniging. Het Bestuur
In het bijzonder mag hij, zonder dat deze opsomming limitatief is, alle akten en contracten opstellen en
Artikel 27. Externe vertegenwoordiging van het Bestuur
De Vereniging kan geldig vertegenwoordigd worden in alle handelingen of in rechte door twee bestuurders
In het bijzonder kunnen zij de vereniging vertegenwoordigen bij elke autoriteit, administratie of
De duur van het mandaat, dat hernieuwbaar is, wordt bepaald door het Bestuur. Het mandaat eindigt
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
Artikel 29. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
Ter indicatie: het dagelijks bestuur omvat de bevoegdheid om de volgende handelingen te verrichten, mits
- elke maatregel nemen die nodig of nuttig is om de beslissingen van het Bestuur uit te voeren;
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en alle leasingcontracten af te sluiten en er
- alle betalingen verrichten;
- een contract afsluiten met een onafhankelijke dienstverlener of leverancier aan de Vereniging, met
inbegrip van een kredietinstelling, beleggingsonderneming, pensioenfonds of verzekeringsmaatschappij;
- offertes maken en aanvaarden, bestellingen plaatsen en aanvaarden en contracten afsluiten betreffende
- alle ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, documenten of pakjes gericht aan de Vereniging
ondertekenen.
Het Bestuursorgaan kan de aanstelling van de persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur
op elk moment beëindigen.
Titel V - Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel VI Boekhouding
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar.
Titel VII Ontbinding en vereffening
Artikel 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Een VZW kan te allen tijde worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering dat wordt
genomen onder dezelfde voorwaarden als die welke gelden voor de wijziging van het doel of het belangeloze
doel van de vereniging.
In VZW's die verplicht zijn één of meer commissarissen aan te stellen, is het ontbindingsvoorstel het
onderwerp van een verslag dat opgesteld wordt door het bestuursorgaan en vermeld wordt op de agenda van
de vergadering die over de ontbinding moet stemmen. Dit verslag gaat vergezeld van een overzicht van de
activa en passiva van de vereniging op een datum die niet langer is dan drie maanden vóór de vergadering
die is bijeengeroepen om over het voorstel tot ontbinding te stemmen. Bij het ontbreken van de vereiste
verslagen is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of
meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat
de benoemingen betreft, moet uit die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
Artikel 36. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.