Griffie
Ondernemingsnr : BE0675374871
Naam
Pantserschip	(voluit) :
1	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Pantserschipstraat 155, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming
- Voorwerp en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 31/08/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1	1/ Rechtsvorm
1	1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.	1
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de	1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten	1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de	1
buitengewone algemene vergadering dd. 01/12/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen	- -
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De
vereniging	heeft	van een	zonder	de	vereniging	vorm	1
winstoogmerk.	1
Zij draagt vanaf heden de benaming "Atelier Pantserschip"
(afgekort: /) en dus niet langer "Pantserschip	".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de
zetel te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
voormeld
overschreden,
of	het	indien	Gewest	worden	de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
bevoegd	algemene	vergadering	de	om de	zetel te	is enkel
verplaatsen met
inachtneming	de	vereisten	een	van	voor
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
zowel in België als in het buitenland,	kan,	De vereniging
bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur	1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1	ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
-----
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging is het stimuleren en
ondersteunen van beginnende en gevorderde kunstenaars/ vaklui /
ambachtslui .. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
-
1
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
1	-
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1	1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het verhuren van
1
werkplaatsen en ateliers
3
1
Het organiseren van artistieke voorstellingen, open atelierdagen
en manifestaties. Het inrichten van culturele
1
evenementen. Dit alles kan plaatsvinden op private, openbare en
andere locaties.
Zij kan ook steun en bevordering zijn voor culturele evenementen
1
1
die met haar doel stroken en samenwerkingsverbanden aangaan met
1
1
andere verenigingen en instanties.
-
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
aanvullende financiering
haar activiteiten,
alsook kan zij
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1
van toepassing.
1
6.2.1. Effectieve leden
1
1
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
--
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
-
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde	1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die	-
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid	1	1	worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben	1
geen stemrecht op de algemene vergadering.	1
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen	1
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het	verstrijken van een (1) jaar sinds deze
het beslissingnemend orgaan hiervan	weigering,	tenzij	ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)	1	$	bij beslissing door het bestuursorgaan.
t
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
-	een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak
laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om
welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,	....
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 100 euro.
1
1
1	6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1	1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot	1	-	de
met	de
van
lidmaatschap,	leden of met	de	plichten
doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het	1	1
bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten
van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering	-
heeft beslist over de al of niet beeindiging van het lidmaatschap
van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.	1	1
1	De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
1
vervanger is gevonden.
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de	1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
- - -
6.8.1. Aansluiting
-
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich	-
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid	1	-	1	van het dagelijks bestuur.
1
Het dagelijks bestuur beslist of een kandidaat al dan niet wordt	1	1	aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de	-
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het dagelijks
bestuur de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon
zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het
verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag, tenzij
het dagelijks bestuur hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
desgevallend	(en	beslissing	gewijzigd)	bij	door	het
bestuursorgaan, en kan maximum 100 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening .· , ,
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het dagelijks bestuur. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of	1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage	1	1
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning	1	1	daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit	1	1	toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het dagelijks bestuur
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het dagelijks bestuur op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder
gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens	afwezigheid,	door	de	oudste van	de	aanwezige
bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en	- het verlenen van kwijting aan de bestuurders	de	,	1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
1	- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	1	1	- het ontbinden van de vereniging;	1
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
1	vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;	I	1	het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;	1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
-
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
en in voorkomend geval door	bestuursorgaan,	de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-	telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks
vereist.	1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
van de	per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op
datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar) . De vergadering gaat door op de zetel
van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
---
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden	1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1	vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
1	Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de	1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
Agenda	7.3.2.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk acht (8)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
middels	aan	conference call	een vergadering	deelnemen	of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
gelijkgesteld met de persoonlijke	Dergelijke deelname wordt
verschijning op een fysieke vergadering.	$
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering	kan rechtsgeldig	beraadslagen	en
aanwezige en vertegenwoordigde	beslissen, ongeacht het aantal
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
--
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van de
meerderheid	van 2/3 van de stemmen	aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.	1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem	1	1	1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
en derden hebben enkel inzage	notulen mits	de	in	leden
en
goedkeuring	uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	het	door
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur	1	1
8.1. Samenstelling	1
1	8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan	1
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door	1
twee	slechts	(2) bestuurders.	bestuursorgaan	Zolang het	1
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1	een secretaris.	1	t	1
8.1.2. Benoeming
- --
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
van	of	meerderheid	de	aanwezige	gewone	stemmen	van
vertegenwoordigde leden.
-
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om	-	-
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
-	statutaire of wettelijke voorwaarden.	-	1
- -
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene	1	1
specifieke	termijn	vergadering bij de benoeming een andere,
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
I
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten	1
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te	1	1	benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als	1	1	de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij	I
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening	1	1
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van	1	-
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de	1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in	1
van een andere	eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
rechtspersoon-bestuurder	in	bestuursorgaan	het	(Of	zetelen
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
t
8.1.3. Vervanging en cooptatie	1	t	1	1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde	1	1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder	1	-	1	niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende	1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
--	8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal	1
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
-
Niet-naleving	de	interne	gemaakt.	brengt	wel	ervan	1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het	1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of	1	1	op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.	1	1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3.	Vertegenwoordiging door de bestuurders
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle	1	Het	1
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de	1
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt	1	1	zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.	1
1	-	J	1	Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig	1	1	artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid	-
om	vereniging	verlenen	de	alleen	gezamenlijk	te	of	-
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan	,
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals	1
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
de	mate waarin	In	deze	statutaire	afwijkingen of andere
-	1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen	-
---
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
- worden- tegengeworpen,- - ook- al- is- ze- openbaar - gemaakt : - Hetzelfde - -
-
---
onderlinge
onder	geldt	eventuele	taakverdeling	een	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of
bestuurders
Het	de	die de vereniging	bestuursorgaan	-
-
gevolmachtigden
vertegenwoordigen,
van de vereniging	kunnen	-
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
omvat
dagelijks bestuur
zowel de handelingen en de	Het
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de	1
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
van
ofwel omwille	hun
spoedeisend
karakter,	de	vertonen,	1
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend	1
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
-
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
-
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter	1	1	inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
derden	notulen mits	hebben	enkel inzage in	de	leden	en
uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	goedkeuring	door	en	het	1	1	bestuursorgaan.	1
1	8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,	1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
de	die	het	bestuursorgaan	beslissing moet nemen. Het	is
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de	-
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke	betrekking	hebben	het	bestuursorgaan	op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
-
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
bestuurders zijn	niet	De	persoonlijk verbonden	door	de
en	verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
derden is	hun aansprakelijkheid beperkt	tot	de	-	tegenover
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.	1
het	is hun	Indien	bestuursorgaan	college	een	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
van hun aansprakelijkheid	geen deel hebben gehad, zijn zij
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat	1	1	1
8.9.1. Einde van rechtswege	F
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
zoals in de statuten bepaald. De	te zijn in de vereniging,
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid	het	brengt	rechtswege	het	einde	van	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is geheim.	1	1	1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat	1
en	De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
- vereniging - en - staan- - wat- - de- - uitvoering -van- - deze- werkzaamheden -
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
fondsen	inclusief	de	vereniging,	donaties,	De	van
lidmaatschapsbijdragen,	contributies,	subsidies	andere	en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1	1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een	1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de	1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande	1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring	1	1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1	Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het	1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
aan
de	over de kwijting die al dan niet wordt verleend
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1	De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde	1
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de	1	1	jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het	1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
om één of meerdere	§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de	1
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt	1
- ---
verleend.
-------
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
met
betrekking tot financiële
instrumenten).
In geval
van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
1
Artikel 14. Ontbinding
1
I
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
1
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
-
1	1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
-
-	1
vereniging.
1	-
-	1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
1	1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
-	$
diens
bevoegdheden
en
de
binnen de
vereffeningsvoorwaarden,
1
1	-
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
1
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
-	1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel
1
1
2:117 WVV.
1
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
F	1
1	1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1
wordt ontbonden.
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire
wijze dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende
adres: Pantserschipstraat 155, 9000 Gent.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Volmacht aan BV Balan'z
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Balan'z, rechtspersoon met zetel
te 9000 Gent, Kompasplein 19 Bus 1A, RPR Gent afdeling Gent, gekend in de KBO
onder nummer BE0760548789, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot
aan de uitdrukkelijke herroeping.	-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ, het Belgisch	Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank	van
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken,
Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke
aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van
deze vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Rondvraag varia
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone
algemene vergadering dd. 31/08/2023.
1
1
Voor de vereniging	1
de gedelegeerd bestuurder, Thomas Vandekerkhove