Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Het Huis Hasselt
(afgekort) : HHH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoolstraat 32
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
STATUTEN
1. Ann Schoeters, Montignystraat 28 , 2018 Antwerpen, Belgie, geboren te Wilrijk op 25 oktober 1952
2. Krisztina Szirtes, Leopold II Laan 168, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Belgie, geboren te Budapest (Hongarije) op
13 mei 1987
3. Sara De Bosschere, Kruikstraat 16/4, 2018 Antwerpen, Belgie, geboren te Geel (Belgie) op 1 mei 1972
4. Vicky Vermoezen, Hooikaai 7, 1000 Brussel, Belgie, geboren te Vilvoorde (Belgie) op 01/04/1980
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Het Huis Hasselt”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Hasselt, te Schoolstraat 32 – 3500 Hasselt.
 
DUUR
 Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
Art. 2. De vereniging heeft tot doel alle mogelijke culturele en artistieke activiteiten te ontwikkelen, al dan niet in
samenwerking met andere rechts- en natuurlijke personen die een gelijkaardig doel nastreven. Tot de concrete
activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt behoren onder meer:
-  de studie, het onderzoek, de uitgave, het onderricht, de promotie, de creatie en de verspreiding van
kunstwerken op het gebied van theater, dans, muziek, decorbouw- en andere ontwerpen, installaties,
performance, literatuur, grafische voorstelling, audio, film, video enz. Of enige ander initiatief dat kunstpromotie
beoogt onder eender welke vorm, in Belgie of in het buitenland, zonder bestaande of latere technische beperking.
-  Het creeren, verkopen, verspreiden en reproduceren van geschreven artikels, literaire teksten, interviews en
opiniestukken. Alsook scripts,
scenario’s, theaterteksten en teksten allerhande die in aanmerking
komen voor de spektakel- en literaire industrie.
 - Het beheer van de infrastructuur, roerende en onroerende, die de
vereniging in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of op basis van enig ander zakelijk of contractueel recht bezit en
die de ontplooiing van voor vermelde culturele, educatieve en recreatieve activiteiten mogelijk maken.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art. 2bis Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de
opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
0705854845
meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
LEDEN.
Art. 3 De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. Nieuwe leden worden aanvaard door de
algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene
vergadering door middel van brief of e-mail.
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art. 3quater Er is geen enkele bijdrage vereist van de leden.
Art. 3quinquies Elk lid kan te alle tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.
Het ontslag dient schriftelijk aan de algemene vergadering ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of email.
Art. 3sex Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3e
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Art. 3sept Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjaardigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art 3oct Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap op voorstel van de
raad van bestuur worden beeindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor :
 - het wijzigen van de statuten,
 - het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
 - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
 - het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
 - het uitsluiten van een lid,
 - het wijzigen van het doel,
 - het omzetten van de vereniging in een andere rechtspersoon.
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen,
 - aanvaarden van leden,
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
Art. 5bis. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Het wijzigen van het doel en de statuten, het ontbinden van de vereniging, de omzetting in een andere
rechtspersoon en het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met twee derde meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld.
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
Art. 5 quinquies De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in
behandelingen worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gelegeerde bestuurder.
Bijeenroeping
Art.6De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31 mei
volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een derde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR.
Art. 7De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen, gekozen door de algemene vergadering. Als
evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Aan
hun functie zijn geen vergoedingen verbonden.
De leden van de raad van bestuur zijn ten alle tijde afzetbaar door de algemene vergadering.
 De leden van de raad van bestuur kunnen schriftelijk ontslag indienen bij de algemene vergadering
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter
en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergadering. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 8bis De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden onbeperkt en afzonderlijk uit. Zij vertegenwoordigt en
verbindt de vereniging in alle gerechtelijk en buitengerechtelijke handelingen, en mag alle nodige verbintenissen
aangaan om het doel van de vereniging te realiseren.
Art. 8ter Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden
toegekend aan de raad van bestuur.
Art. 8quater De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
een van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in het het bestuur.
Art. 9De voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
DAGELIJKS BESTUUR
 Art. 9ter De raad kan een of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Art. 9quater De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de raad van bestuur. De
opdracht van dagelijks bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De dagelijkse bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kunnen eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 25-09-2018
ONTBINDING
Art.11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
Art.12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002, die in werking trad op 1 juli 2003, betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk. Elke bepaling die in strijd zou zijn met bovenvermelde wet wordt als niet geschreven
beschouwd.
Art.13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 1. Vicky Vermoezen, voornoemd, als Voorzitter
 2. Sara De Bosschere, voornoemd , als Secretaris
 3. Ann Schoeters, voornoemd, als Penningmeester
 4. Krisztina Szirtes, voornoemd, algemene vergadering
Aldus opgemaakt te Hasselt, op 25-09-2018