Ondernemingsnr : 0735 522 393
Naam
(voluit) : Alaerts Accountants
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3290 Diest, Nijverheidslaan 1
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting van de vereffening
EERSTE BESLUIT: Besluit tot ontbinding en vereffening
a. De voorzitter stelt vervolgens voor om de vennoot-schap vervroegd te ontbinden en in vereffening te
stellen vanaf heden.
b. Dit voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door de bestuurders is opgemaakt op 12
decem-ber 2024. Bij dit verslag is een staat van activa en pas-siva gevoegd die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld.
Over deze staat werd door Luc CALLAERT bv te 1840 Lon-derzeel, Zwaluwstraat 117, vertegenwoordigd
door de Heer Luc Callaert, bedrijfsrevisor, verslag uitgebracht op 13 december 2024.
Zijn conclusies luiden als volgt:
"In een bijzonder verslag hebben de bestuurders van de BV ALAERTS ACCOUNTANTS, met
maatschappelijke zetel te 3290 Diest, Nijverheidslaan 1, ingeschreven in de Onder-nemingsrechtbank te
Leuven onder het nummer 0735.522.393, de BV Luc Callaert, met maatschappelijke zetel te 1840 Londerzeel,
Zwaluwstraat 117, vertegenwoordigd door de heer Luc Callaert, bedrijfsrevisor, aangesteld om, over-
eenkomstig artikel 2:71 §2 van Wetboek van Vennootschap-pen en Verenigingen, verslag uit te brengen aan
de bij-zondere algemene vergadering over de staat van activa en passiva van deze vennootschap afgesloten
per 12 december 2024.
Deze staat van activa en passiva afgesloten per 12 december 2024, opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van de bestuurders, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel, re-kening houdend met de gevolgen van discontinuïteit der activiteiten,
vertoont een balanstotaal van 1.137.641,86 EUR en een positief netto actief van eveneens 1.137.641,86
EUR.
Deze staat van Activa en Passiva werd opgesteld in het kader van de procedure van ontbinding van de
vennoot-schap, voorzien door het vennootschapsrecht, binnen de drie maanden voor de datum van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken en rekening houdend met de
realisatievooruitzichten van de vereffe-ning van de vennootschap.
In het bijzonder verslag, opgesteld de dato 12 december 2024, stellen de bestuurders voor om de
ontbinding van de vennootschap onmiddellijk te laten volgen door de slui-ting van de vereffening zoals
bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aan-deelhouders zullen
zich persoonlijk verbinden om het eventueel niet vereffend passief voor hun rekening te ne-men.
Basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internati-onale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in
de sectie "Verant-woordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de financiële overzichten" van
ons verslag. Wij zijn onafhankelijk van de vennootschap in overeenstemming met de ethische vereisten die
relevant zijn voor de controle van de financiële overzichten in België, en hebben de overige ethische
verantwoordelijkheden nageleefd in over-eenstemming met deze vereisten. Wij zijn van mening dat de door
ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan en de met governance van de financiële overzichten
belaste personen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en getrouw weergeven van de financiële
overzichten in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te
maken van financiële overzich-ten die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude
of van fouten. De met governance be-laste personen zijn verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op
het proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de con-trole van de financiële overzichten
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de financiële
over-zichten als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een controleverklaring waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van
zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de
ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen
zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang be-schouwd indien
redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslis-singen genomen
door gebruikers op basis van deze financi-ele overzichten beïnvloeden.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva in alle van materieel belang zijnde opzichten een
getrouwe weergave van de financiële toestand van de vennootschap per 12 december 2024 in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd, hebben wij vastgesteld dat alle schul-den ten aanzien van derden op datum van de
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of dat de no-dige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat eventuele navor-deringen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale ze-kerheid en eventueel andere vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend, na de ontbinding en vereffening in één akte nog zouden kun-nen ontstaan. De
aandeelhouders zullen ten persoonlijke titel instaan voor het vereffenen van alle eventuele toe-komstige
schulden en vorderingen.
Wij begrijpen dat de aandeelhouders uitdrukkelijk verza-ken aan hun recht om het revisoraal verslag te
ontvangen 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders die dient te beslissen
over het voorstel tot ontbinding.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen teneinde de aandeelhouders toe te laten zich uit te spre-ken over het voorstel tot liquidatie.
Onderhavig verslag mag en kan dan ook niet voor andere doeleinden worden aangewend. Er zijn geen
andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeer-lijk achten."
c. De bestuurders verklaren dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd
opgemaakt, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er
geen nieuwe schul-den zijn opgedoken.
d. Wettigheidsverklaring: Na onderzoek bevestigt onder-getekende notaris DE CEUNYNCK, in toepassing
van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechts-handelingen en formaliteiten tot deze ontbinding en in-vereffeningstelling.
e. De buitengewone algemene vergadering besluit vervol-gens met eenparigheid van stemmen om de
vennootschap ver-vroegd te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT: Kwijting bestuurders
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het tot op heden gevoerde bestuur.
DERDE BESLUIT: Sluiting van de vereffening
a. Gezien de eenvoud van de vereffening wordt er beslo-ten om geen vereffenaar aan te duiden, te
verzaken aan de termijn van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, en onmiddellijk tot de sluiting van de vereffening over te gaan,
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Ven-nootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat aan alle in artikel 2:80 vermelde voorwaarden voldaan is, namelijk:
- er wordt geen vereffenaar aangeduid;
- alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om ze te voldoen zijn geconsigneerd bij de Deposito- en Con-signatiekas;
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegen-woordigd.
b. Gans het vaststaande passief van de vennootschap is aangezuiverd.
Het resterend actief zal door de vennoten worden over-genomen, ieder in verhouding tot zijn
aandelenbezit.
De vereffening kan als gesloten worden aanzien.
c. De buitengewone algemene vergadering besluit vervol-gens met eenparigheid van stemmen de
vereffening als af-gesloten te aanzien.
VIERDE BESLUIT: Bewaring van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen ge-durende minstens vijf (5) jaar bewaard worden
te 3290 Diest, Nijverheidslaan 1.
VIJFDE BESLUIT: Volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volmacht te verlenen aan de Heer ALAERTS
Andy, voornoemd, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Yves DE CEUNYNCK
TEGENLIJK HIERMEE NEERGELEGD
- Expeditie akte;
- Verslag van de bestuurders met staat van activa en passiva;
- Verslag van de bedrijfsrevisor.