Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Toerisme Lommel
(verkort) : V.V.V. - LOMMEL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Lommel
Dorp 14
0407.576.182
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 13 juni 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Toerisme Lommel.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Dorp 14, 3920 Lommel.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan binnen de grenzen van de stad Lommel.  Deze
zetelwijziging kan door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
Het e-mailadres van de vzw is: info@toerismelommel.be
De website van de vzw is: www.visitlommel.be
 
Het e-mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan worden gewijzigd en in de statuten
worden aangepast.
 
ARTIKEL 3  
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm overeenkomstig
de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur en heeft als belangeloze doelstelling de promotie van Lommel
als toeristische stad en de algemene uitstraling van Lommel gestalte geven.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
- het ontwikkelen van beleidsvoorstellen, op basis van een jaarplan en binnen een vastgelegd (speerpunt)
kader, die periodiek ter goedkeuring  wordt aan de stad Lommel;
- uitvoering geven aan het goedgekeurd beleid door middel van:
a. promotie te voeren via alle beschikbare kanalen met betrekking tot Lommel als toeristische stad;
b. het onthaal en de voorlichting op toeristisch vlak van de bezoekers;
c. samenwerkingsverbanden op te zetten met alle partners uit de toeristische sector;
d. het organiseren en/of coördineren van evenementen;
e. een grensoverschrijdende toeristische samenwerking op te zetten;
f. het beheer en de exploitatie van het Glazen Huis.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging realiseert haar doel in overleg en met medewerking van de stad Lommel. Hiertoe sluit de
vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad Lommel, zoals voorzien in het Decreet Lokaal
Bestuur.
 De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk twaalf maanden na de
volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de stad Lommel. Als bij het verstrijken van de
samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van
rechtswege voor hoogstens één jaar verlengd. Als binnen deze periode geen nieuwe
samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze wordt ontbonden of geschorst, zal de stad
Lommel na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe
overeenkomst in werking treedt.
 
De wetgeving inzake openbaarheid van bestuur en de formele motivering van bestuurshandelingen zijn van
toepassing op de werking van de vereniging zoals ze van toepassing zijn op de stad Lommel.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering. Er kunnen geen
toegetreden leden zijn, behalve ereleden. De algemene vergadering kan onder de door haar te bepalen
voorwaarden, de titel van erelid toekennen, alsmede de ermee toegekende rechten.
 
ARTIKEL 6
 
De vereniging kent 26 leden als volgt:
 
Categorie A: de stad Lommel. De stad Lommel wordt als lid vertegenwoordigd door het bevoegde lid van het
college van burgemeester en schepenen van de stad Lommel, daartoe gekozen door de gemeenteraad van de
stad. De vertegenwoordiger van de stad Lommel handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
van de stad Lommel. De gemeenteraad van de stad Lommel kan altijd beslissen om de aanwijzing van de
vertegenwoordiger te herroepen. Bij hernieuwing van de gemeenteraad eindigt de aanduiding van de
vertegenwoordiger. Een nieuwe vertegenwoordiger wordt door de gemeenteraad van de stad Lommel gekozen,
uiterlijk tegen 1 april van het eerste jaar na de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De ontslagnemende
vertegenwoordiger blijft in functie tot in diens vervanging wordt voorzien.
 
Categorie B: De elf bestuurders van de vzw, zoals benoemd door de algemene vergadering, die op evenredige
wijze de politieke fracties vertegenwoordigen binnen de gemeenteraad van de stad Lommel.
 
Categorie C: de zes leden van de vaste commissie van advies aangeduid door het bestuursorgaan. Deze
adviesraad vergadert afzonderlijk en kan steeds, uit eigen beweging of op vraag van het bestuursorgaan,
advies uitbrengen ten aanzien van het bestuursorgaan. Het advies wordt toegelicht op de bijeenkomst van het
bestuursorgaan door een daartoe door de commissie aangeduide vertegenwoordiger van de commissie. De
vaste commissie kan tevens worden geconsulteerd door het eventuele orgaan van dagelijks bestuur van de
vereniging.
 
Categorie D: acht vrijwilligers die allen zetelen in eigen naam en die een voldoende band hebben met het
maatschappelijk doel of de werking van de vereniging. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan.
 
Het verzoek om toelating van de leden van categorie C en D van de vereniging moet schriftelijk (per brief of per
mail) worden ingediend bij het bestuursorgaan die over de aanvaarding beslist. Het bestuursorgaan kan de
kandidaat-leden uitnodigen voor een persoonlijke toelichting. De stemming verloopt geheim.
 
ARTIKEL 7
 
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit van het lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in
de statuten en het intern reglement zijn vervat.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering, conform de procedures tot statutenwijziging.
 
Het lidmaatschap van een lid van categorie B eindigt verder bij verlies van het bestuurdersmandaat.
 
Het lidmaatschap van een lid van categorie C eindigt verder door:
Vrijwillig ontslag uit de vaste commissie van advies, mits bekrachtiging door het bestuursorgaan;
De volledige vervanging van de vaste commissie door het bestuursorgaan, na de vernieuwing van het
bestuursorgaan ten gevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad en van de algemene vergadering. Er
wordt door het nieuwe geïnstalleerde bestuursorgaan een nieuwe vaste commissie van advies aangeduid,
uiterlijk tegen 1 april van het eerste jaar na installatie van het nieuwe bestuursorgaan. De leden van de vaste
commissie blijven in functie tot de nieuwe vaste commissie van advies is aangeduid.
 
Het lidmaatschap van een lid van categorie C kan niet door het bestuursorgaan eenzijdig worden ingetrokken.
De gedwongen vervanging van een lid van de vaste commissie van advies moet dus via een
uitsluitingsprocedure door de algemene vergadering worden goedgekeurd.
 
Het lidmaatschap van een lid van categorie D eindigt verder door de volledige vernieuwing van de
gemeenteraad. De leden blijven in functie tot de nieuwe leden zijn aangeduid door het bestuursorgaan, uiterlijk
tegen 1 april van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
 
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een overtreding van de statuten of intern reglement schuldig
hebben gemaakt, schorsen van deelname aan activiteiten van de vzw, tot aan de beslissing van de algemene
vergadering over een mogelijke uitsluiting. Beslist de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan,
vervalt ook de schorsing.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van elf bestuurders die op evenredige wijze
de politieke fracties vertegenwoordigen binnen de gemeenteraad van de stad Lommel.
 
De stad Lommel draagt daartoe op aangeven van de gemeenteraad, elf kandidaat-bestuurders voor. Deze
voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de bestuurders zijn van
hetzelfde geslacht.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar, gelijklopend met de gemeentelijke legislatuur. Bij hernieuwing van
de gemeenteraad eindigt het mandaat van de bestuurders van rechtswege. Een nieuwe samenstelling wordt
benoemd door de vernieuwde algemene vergadering uiterlijk op haar eerste vergadering na de installatie van
de nieuwe gemeenteraad. Het bestuursorgaan blijft in functie tot in de daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De coöptatie van bestuurders door het
bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting als bestuurder volgt de procedures van een statutenwijziging.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een
redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Iedere
bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend..
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
De stemming gebeurt bij handopsteking. In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op
verzoek van één derde van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, gebeurt de stemming geheim. Bij
staking van stemmen in geval van geheime stemming kan de voorzittende persoon diens stem kenbaar maken
als doorslaggevende stem.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van vier
bestuurders binnen de dertig dagen na dit verzoek. Bij ontstentenis of afwezigheid van de voorzitter wordt de
vergadering bijeengeroepen door de oudste bestuurder die is voorgedragen door de politieke fracties die de
meerderheid uitmaken binnen de gemeenteraad.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder die is
voorgedragen door de politieke fracties die de meerderheid uitmaken binnen de gemeenteraad.
 
De directeur toerisme Lommel, of diens gevolmachtigde, en telkens één vertegenwoordiger van de leden van
respectievelijk categorie C (de leden van de vaste commissie van advies) en D, hebben het recht adviserend
aanwezig te zijn op elke bijeenkomst van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan daarnaast personeelsleden van de vereniging, belanghebbende derden en raadgevers
uitnodigen om adviserende aanwezig te zijn op de bijeenkomst van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris, eventueel hiertoe bijgestaan door
personeelsleden van de stad Lommel of van de vereniging.
 
Alle bestuurders en alle leden van de vaste commissie van advies ontvangen binnen de maand na de
vergadering het verslag van de vergadering.
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de bestuurders die er om verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze en
alle wijzigingen steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de
laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. In voorkomend geval de
betrokkene als bestuurder is benoemd, zal het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepenen
van de stad Lommel als voorzitter optreden.
 
De directeur toerisme Lommel, of diens gevolmachtigde treedt op als secretaris van het bestuursorgaan,
weliswaar zonder stemrecht op de bijeenkomst van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of ondervoorzitter.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
c) door verlies van diens bestuursmandaat
 
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen dat in voorkomend geval bestaat uit de
bevoegde schepen van toerisme van de stad Lommel, alsook de directeur toerisme van de stad Lommel
(secretaris).
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het orgaan van dagelijks bestuur beslist bij consensus.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan.
 
In geval de vertegenwoordiger van de stad Lommel verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan de gemeenteraad van de stad Lommel een andere vertegenwoordiger kiezen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
 
Elk ander lid kan zich door een ander lid van dezelfde categorie op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
De stad Lommel beschikt steeds over de meerderheid van stemmen op de algemene vergadering. De stad
Lommel beschikt over 26 stemmen. Elk ander lid beschikt over één eigen stem.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd om met adviserende stem deel te nemen aan
de algemene vergadering. Hiermee worden minstens bedoeld personeelsleden van de vereniging,
belanghebbende derden en raadgevers of personeelsleden van de stad Lommel.
 
De directeur toerisme in Lommel, of diens gevolmachtigde, wordt in de mate hij/zij geen lid is van de
vereniging, steeds verplicht als waarnemer uitgenodigd op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag,
-           de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten met de stad Lommel (deze
bevoegdheid kan mits goedkeuring conform de procedure van statutenwijziging gedelegeerd worden aan het
bestuursorgaan);
-           de goedkeuring van intern reglementen op voorstel van het bestuursorgaan,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen tien
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter, of bij diens ontstentenis door de oudste bestuurder die is voorgedragen door de politieke fracties
die de meerderheid uitmaken binnen de gemeenteraad, en de secretaris van het bestuursorgaan. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste zestig dagen voor de algemene vergadering. Indien de oproeping verzocht wordt
door één vijfde van de leden van de algemene vergadering, gebeurt de oproeping minstens dertig dagen voor
de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijfentwintig dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
De algemene vergadering kan over alle aangelegenheden slechts geldig beraadslagen en beslissen als
minstens de stad Lommel als lid vertegenwoordigd is. Indien in de bepalingen hierna voorzien is dat er beslist
wordt ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, geldt dus steeds dat de stad Lommel
vertegenwoordigd moet zijn.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris, eventueel hiertoe bijgestaan door
personeelsleden van de stad Lommel of van de vereniging.
 
Alle leden ontvangen binnen de maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de leden die dit wensen.
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de stad Lommel, ten voordele van
hetzelfde of een gelijkaardig doel.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 13 juni 2024,
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 13/06/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN HOOFF Heidi, Molsekiezel 197, 3920 Lommel, geboren op 08/06/1970, te Lommel (op datum van
08/06/2023)
 Bij beslissing van 13/06/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
MERTENS Stijn, Stationsstraat 91, 3920 Lommel, geboren op 29/05/1974, te Neerpelt
Te Lommel, op 13 juni 2024,
 
 
Wieërs Karel                                                    Janssen Niek
Voorzitter                                                         Secretaris
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'. 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber