Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR. CHARLOTTE DE VLOO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan Breydelstraat 4
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te Roeselare, op 24 december
2019, ter registratie, blijkt dat er door mevrouw DE VLOO Charlotte Chantal William, geboren te
Poperinge op 29 april 1987, wonende te 8800 Roeselare, Jan Breydelstraat 4 een vennootschap
werd opgericht en de statuten werden opgesteld van een besloten vennootschap genaamd “DR.
CHARLOTTE DE VLOO”, gevestigd te 8800 Roeselare, Jan Breydelstraat 4, met een
aanvangsvermogen van HONDERD EURO (€ 100,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparante, in haar hoedanigheid
van oprichter aan Mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
14 november 2019 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparante verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk door zichzelf, mevrouw DE VLOO Charlotte, voor honderd
(100) aandelen, hetzij voor honderd euro (€ 100,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd euro (€ 100,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE90 7370 5102 0932, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
En waarvan de statuten onder meer luiden als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DR. CHARLOTTE DE VLOO".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Elke zetelverplaatsing dient voorafgaandelijk medegedeeld te worden aan de Provinciale Raad van
de Orde der Artsen.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-Het tot stand brengen van een professionele vennootschap voor artsen-vennoten binnen dewelke
de vennoten een volledige medische activiteit van geneeskunde uitoefenen overeenkomstig de
regels van de behoorlijke beroepsuitoefening onder hun eigen verantwoordelijkheid rekening
houdend met de Medische Plichtenleer.
0740668145
Luik B
-De inning van de erelonen in naam en voor rekening van de vennootschap.
-Het scheppen van de materiële voorwaarden en middelen om dit alles zo degelijk mogelijk te
verwezenlijken met inbegrip van het verstrekken van voordelen zowel in natura als in geld.
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden het uitoefenen van de
geneeskunde door de arts-vennoot op het gebied van de gastro-enterologie, dit door de enige
vennoot rekening houdend met de Code van Medische Deontologie.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar doel.
Dit alles in overeenstemming met de wetten en de medische plichtenleer, eigen aan het beroep van
arts.
De geneeskunde wordt uitsluitend door de arts uitgeoefend en niet door de vennootschap. De
vennootschap mag geen overeenkomsten afsluiten met andere artsen of derden, die voor een arts
verboden zijn.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de Medische Plichtenleer terzake, onder het
normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van
welke aard ook.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven maar overeenkomsten die artsen
niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden.
De vennootschap mag uit dien hoofde investeren zowel in roerende als onroerende activa en
bijgevolg alle burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks
aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen
of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De aandelen zijn ondeelbaar tegenover de vennootschap en de vennootschap erkent slechts één
eigenaar ten titel.
De uitoefening van de aan het aandeel verbonden rechten zijn geschorst zolang niet één enkel
persoon ten opzichte van de vennootschap als eigenaar van de aandelen wordt aangeduid. De
rechten die verbonden zijn aan de in vruchtgebruik en blote eigendom toebehorende aandelen,
worden behoudens inzake het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging in geld, door de vruchtgebruiker
uitgeoefend, behoudens andersluidend akkoord van de belanghebbenden.
De uitoefening van de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde eigendom of in gesplitste
eigendom, namelijk in naakte eigendom en vruchtgebruik, worden geschorst tot overdracht van deze
aandelen in volle eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om vennoot te
worden.
In een medisch professionele vennootschap dient de vruchtgebruiker een arts te zijn.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
§1 Overdracht onder de levenden
Aandelen mogen slechts worden overgedragen aan een arts, ingeschreven op de lijst van de
provinciale Raad van de Orde van de Artsen die in het kader van de vennootschap zijn medische
activiteiten uitoefent of zal uitoefenen en die door de bestaande vennoten met eenparigheid van
stemmen is aanvaard. Indien dit niet het geval is, treedt de vennootschap onmiddellijk in ontbinding.
De verdeling der aandelen onder de artsen-vennoten mag niet beletten dat elke arts vennoot een
normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerde werk.
Het aandelenbezit van de vennoten dient zich daarenboven steeds te verhouden als hun respectieve
activiteit in de vennootschap.
Elke overdracht moet voorafgaandelijk worden onderworpen aan de goedkeuring van de bevoegde
Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden
worden dat medische dossiers overgaan op artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
Luik B
Tegen de weigering van toestemming is geen verhaal mogelijk. De weigerende vennoten beschikken
over zes maanden vanaf de weigering om overnemers te vinden; bij gebreke zullen zij gehouden zijn
zelf de aandelen te kopen of van hun weigering af te zien.
Voorgaande geldt niet voor de overdracht van de blote eigendom van de aandelen aan de
echtgenoot van de overdrager en aan de bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte
neerdalende lijn van de overdrager.
De waardebepaling van de aandelen gebeurt zoals hierna bepaald.
§2 De overgang van aandelen wegens overlijden
a) Indien de vennootschap slechts één vennoot telt, zal het overlijden van de ene vennoot tot gevolg
hebben dat de vennootschap ontbon-den wordt.
b) Zijn er meerdere vennoten, dan zal de overdracht van aandelen, zowel onder levenden als
ingevolge overlijden, slechts kunnen gebeuren aan een arts die in het kader van de vennootschap
zijn beroep zal uitoefenen en mits de voorafgaande goedkeuring door de orde der artsen en de
overige arts-vennoten.
Voorgaande geldt niet voor de overdracht van de blote eigendom van de aandelen aan de
echtgenoot van de overdrager en aan de bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte
neerdalende lijn van de overdrager.
De waardebepaling van de aandelen gebeurt zoals hierna bepaald.
§3 Waardebepaling van aandelen bij overdracht onder levenden of overgang wegens overlijden
De waarde van de aandelen ingeval deze moeten worden over-gedragen zoals hierbo-ven bepaald,
is de werkelijke waarde op de dag van de overdracht.
De waarde der aandelen wordt vastgesteld rekening houdend met de reserves en eventuele
waardeverhogingen, de gebeurlijke verliezen en waardeverminderingen, alsook alle andere elemen-
ten die de waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden.
Bij gebrek aan overeenstemming tussen partijen zal de waarde worden vastgesteld door een in
gemeen ak-koord aan-ge-stel-de deskundige of door twee deskun-digen waarvan één door elke par-
tij te benoemen.
Bij ont-sten-tenis van effec-tieve aan-stel-ling van een des-kundige of bij gebrek aan overeen-
stemming tussen beide deskun-digen, zal worden beslist door een des-kundi-ge, aange-duid op
verzoek van de meest gerede partij door de Voor-zitter van de Recht-bank van Eer-ste Aanleg van
de plaats waar de zetel van de ven-noot-schap gevestigd is. Tegen diens beslissing staat geen
rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zullen in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de
dag waarop de waarde op de hierboven bepaalde wijze definitief zal zijn vastgesteld.
Artikel 8 bis Aansprakelijkheid van arts-aandeelhouder
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt. De arts-
aandeelhouder blijft onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt
behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk aansprakelijk blijven.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens gewaarborgd te zijn.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuurder. Dit bestuurderschap wordt waargenomen
door een aandeelhouder die arts is.
De duur van het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur
van diens medische activiteiten.
Indien meerdere bestuurders of bestuurder niet-artsen zijn, is de duur van het mandaat beperkt tot 6
jaar en is dit vernieuwbaar.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
maatschappelijk voorwerp, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid overdragen
aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare
volmacht. Deze gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte omvang
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde
vertegenwoordiger.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder wordt bezoldigd. Voor zijn medische activiteit wordt de arts-vennoot
volgens medische gebruiken op een normale manier vergoed. Indien hij de functie van commissaris
uitoefent wordt hij voor deze functie niet vergoed.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni, om 15 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 16. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 17. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 18. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 19. Interimdividenden
De bestuurder kan beslissen om interimdividenden toe te kennen uit het resultaat van het vorige en
het lopende boekjaar.
Artikel 20. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de vennoten.
Artikel 21. Vereffenaars
Luik B
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 23. Deontologie
De arts-aandeelhouder is verder onderworpen aan al de regels van de Code van Geneeskundige
Plichtenleer door de Nationale Raad van de Orde der Artsen opgesteld. Deze bepalingen maken
integraal deel uit van deze statuten.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparante neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni om 15 uur
van het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare, Jan Breydelstraat 4.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één:
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw De Vloo Charlotte,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De heer Van West Wim (Bofisc, te 8900 Ieper, Brugseweg 179) , of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
6. Huishoudelijk reglement
Als enig aandeelhouder van de besloten vennootschap verbindt Dokter Charlotte De Vloo er zich
uitdrukkelijk toe de gedragsregels van de code van de medische plichtenleer strikt na te leven.
De vennootschap die, de verschuldigde honoraria rechtstreeks ontvangt, zal de arts- aandeelhouder
een normale vergoeding uitkeren in verhouding tot prestaties.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Gemaakt voor registratie met het enkel doel neergelegd te worden op de ondernemingsrechtbank.
Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te Roeselare.
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte;
    •  Oorspronkelijke statuten