Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Forum Solar
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 6
 : 9050 Ledeberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 5 maart
2024 BLIJKT :
Dat daarbij een naamloze vennootschap werd opgericht met zetel te 9050 Ledeberg (Gent),
Brusselsesteenweg 6.
1° - Oprichter.
De besloten vennootschap "FORUM ESTATES HOLDING", met zetel te 9050 Gent (Ledeberg),
Brusselsesteenweg 6, met ondernemingsnummer 0734.663.449, rechtspersonenregister Gent -
afdeling Gent.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Annelies Ghesquière, te Ieper op 19 september 2019,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 23 september daarna onder nummer
19334784.
De statuten van de vennootschap werden verschillende malen gewijzigd en voor het laatst ingevolge
akte verleden voor notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 1 december 2022, gepubliceerd in de
bijlage tot het   Belgisch Staatsblad van 6 december 2022 daarna onder nummer 22378952.  
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “Forum Solar”.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
4° – Voorwerp.
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
-          de oprichting, de verwerving, het beheer, de verbouwing of de verkoop, alsook de verhuur van
vastgoed, m.i.v. zonnepanelen, laadpalen en pompinstallaties; en
-          het ontwikkelen, laten ontwikkelen, oprichten, laten oprichten, beheren, laten beheren,
uitbaten, laten uitbaten of ter beschikking stellen van (i) installaties voor opwekking, opslag en het
transport van al dan niet hernieuwbare energie en de daarmee verband houdende goederen en (ii)
nutsvoorzieningen voor vervoer, verdeling, opslag of zuivering van water en de daarmee verband
houdende goederen;
1007575523
-          het verrichten van alle handelingen die betrekking hebben op het beheer (property & facility
management) in de ruimste zin van het woord van roerende goederen (waaronder doch niet beperkt
tot bijvoorbeeld energie-installaties zoals bijvoorbeeld fotovoltaïsche installaties…) en onroerende
goederen met inbegrip van hun aanhorigheden;
-          toezicht, controle en/of coördinatie, in eigen naam en voor eigen rekening, en of in naam en of
voor rekening van derden, ten aanzien van alle werkzaamheden van onderhoud, herstel en of
vervanging van roerende (bijvoorbeeld energie- of HVAC -installaties) en of onroerende goederen
met in begrip van hun aanhorigheden en meer algemeen van alle diensten die nuttig en of nodig zijn
voor het behoorlijk functioneren van die roerende en onroerende goederen.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, zowel in België, als in het buitenland, voor eigen
rekening en desgevallend in samenwerking met derden activiteiten te voeren in de meest ruime zin
van het woord die verband houden met (investeringen in) duurzame projecten en/of hernieuwbare of
alternatieve energie. In functie daarvan kan de vennootschap onder andere, maar zonder daartoe
beperkt te zijn, de volgende activiteiten ondernemen en handelingen stellen:
-          de studie, het ontwikkelen, laten ontwikkelen, oprichten, laten oprichten, coördineren,
beheren, laten beheren, uitbaten, laten uitbaten of ter beschikking stellen van (i) installaties inzake
duurzame en/of hernieuwbare en/of alternatieve energie die dienen ter opwekking, opslag en het
transport en de daarmee verband houdende goederen en (ii) voorzieningen en opslagplaatsen voor
vervoer, verdeling of opslag van energie in het algemeen en de daarmee verband houdende
goederen;
-          aan verbonden ondernemingen en derden, het verstrekken van diensten en het verlenen van
adviezen, consultancy en opleiding met betrekking tot de organisatie, de sensibilisering, het
management, de verkoop, de productie, technische en financiële aangelegenheden en andere
diensten rond duurzaamheid en/of hernieuwbare of alternatieve energie.
De vennootschap kan afdekkingsinstrumenten aan- of verkopen, voor zover deze er uitsluitend toe
strekken om rente- en wisselkoersrisico’s te dekken in het kader van de financiering en het beheer
van het vastgoed van de vennootschap en met uitzondering van speculatieve verrichtingen. Deze
aan- of verkopen moeten deel uitmaken van het door de vennootschap vastgelegd beleid ter dekking
van financiële risico’s.
De vennootschap kan leningen verstrekken aan groepsvennootschappen en kan zowel tot waarborg
van haar eigen verbintenissen en de verbintenissen van groepsvennootschappen, zich borg stellen,
zich garant stellen of eender welke andere persoonlijke of zakelijke zekerheid verschaffen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven (inclusief de eigen handelszaak) of een
mandaat daartoe.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
6° – Kapitaal  
Het kapitaal bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde.
Gestorte bedragen
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) gedeponeerd
op een bijzondere rekening .
7° Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste zes
bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van
bestuur worden beperkt tot twee leden.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bestuursbevoegdheid.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of
 door de gedelegeerd bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van zes jaar: 
- de naamloze vennootschap "CADIZ", met zetel te 8300 Knokke-Heist, Prins Filiplaan 22, met
ondernemingsnummer 0446.340.649, rechtspersonenregister Gent - afdeling Brugge, met als vaste
vertegenwoordiger de heer DE BOCK Stefan Josée Willy Simonne Adolf, wonende te 8300 Knokke-
Heist, Prins Filiplaan 22,
- de besloten vennootschap “MAXHENGES”, met zetel te 2610 Wilrijk (Antwerpen), Berkenlaan 23,
met ondernemingsnummer 0752.815.911, rechtspersonenregister Antwerpen - afdeling Antwerpen,
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw KROLS Elke Franciska Thea, wonende te 2610 Wilrijk
(Antwerpen), Berkenlaan 23.
De raad van bestuur komt hierbij meteen samen waarbij de naamloze vennootschap "CADIZ", met
zetel te 8300 Knokke-Heist, Prins Filiplaan 22, met ondernemingsnummer 0446.340.649,
rechtspersonenregister Gent - afdeling Brugge, met als vaste vertegenwoordiger de heer DE BOCK
Stefan Josée Willy Simonne Adolf, wonende te 8300 Knokke-Heist, Prins Filiplaan 22, wordt
benoemd tot gedelegeerd bestuurder.
8° Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
9° Bestemming van de winst – reserves.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. 
De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot het reservefonds
opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
 De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva die de commissaris beoordeelt, heeft vastgesteld dat de
winst, bepaald overeenkomstig het tweede lid, volstaat om een interimdividend uit te keren.
Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt gevoegd bij zijn controleverslag.
Het besluit van het bestuursorgaan om een interimdividend uit te keren, mag niet later worden
genomen dan twee maanden na de dag waarop de staat van activa en passiva is afgesloten.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
10° Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste dinsdag van de maand mei
om veertien (14) uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag , op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
 De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
11° Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
12° Beraadslaging.
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
13° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
14° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
15° Volmachten.
1/ De besloten vennootschap “MAXHENGES”, voornoemd of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
2/ De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
         - originele onderhandse volmacht oprichting
 
Annelies Ghesquière
notaris