Ondernemingsnr : 0456143488
Naam
(voluit) : VERCOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Nederveldstraat 62
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris N.Moyersoen te Aalst op 6 december 2019
dat de buitengewone algemene vergadering van vennoten navolgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit- Kapitaalvermindering.
a) De vergadering beslist unaniem tot een kapitaalvermindering met een bedrag van 
vierhonderdtwintigduizend tweehonderdeenentachtig euro vierentwintig cent (€ 420.281,24) om het
kapitaal te brengen van vierhonderdachtendertigduizend achthonderddrieënzeventig euro
vijfentwintig cent (€ 438.873,25) op achttienduizend vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€
18.592,01). De vergadering besluit dat de kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in
geld van een bedrag gelijk aan het bedrag van de kapitaalvermindering aan de bestaande vennoten,
in evenredigheid met hun huidig aandelenbezit in de vennootschap. De vergadering besluit dat
kapitaalvermindering zal plaats hebben zonder vernietiging van aandelen maar met vermindering
naar evenredigheid van de fractiewaarde van alle aandelen in het maatschappelijk kapitaal. Deze
kapitaalvermindering zal overeenkomstig art.537-vijfde lid WIB1992 prioritair worden aangerekend op
het fiscaal (werkelijk volgestort) kapitaal dat voorkomt uit de in toepassing van gemeld art.537
WIB1992 ingebrachte kapitalen (het zogenaamde “vastklikkapitaal”).  Deze kapitaalvermindering zal
verder gebeuren overeenkomstig de voorwaarden en termijnen gesteld in artikel 317 van het
Wetboek van Vennootschappen.
b) De vergadering beslist unaniem tot aanpassing van de eerste alinea van artikel 5 van de statuten
betreffende het kapitaal van de vennootschap aan voorgaande beslissing, zodat deze voortaan als
volgt zal luiden: "Artikel 5.- Kapitaal-aandelen: Het maatschappelijk kapitaal bedraagt
achttienduizend vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01) en wordt vertegenwoordigd
door zevenhonderd vijftig (750) aandelen zonder nominale waarde, elk met een fractiewaarde van
één/zevenhonderdvijftigste (1/750ste) van het kapitaal; …”
c) De vergadering verleent aan de zaakvoerder alle bevoegdheden om de hierboven genomen
besluiten uit te voeren, in het bijzonder de bevoegdheden om de terugbetaling waartoe de
vergadering heeft besloten, na afloop van de wettelijke termijn, onder de wettelijke voorwaarden te
verrichten.
Tweede besluit: Onderwerping aan het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
besluit de algemene vergadering unaniem om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), met ingang van de
datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Derde besluit: Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
In aansluiting bij voorgaande beslissing, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
Luik B
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij zesduizend
honderdzevenennegentig euro drieëndertig cent (€ 6.197,33) en de wettelijke reserve hetzij
vierduizend achthonderdzesenvijftig euro tien cent (€ 4.856,10) van rechtswege omgezet worden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal hetzij twaalfduizend driehonderdvierennegentig euro achtenzestig cent (€ 12.394,68)
omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Vierde besluit – Opheffing van de statutaire onbeschikbaarheid van de eigen vermogensrekening –
Vrijstelling van volstorting.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de
bekendmaking van deze akte, waardoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de vennootschap. De
algemene vergadering beslist tevens unaniem dat de vennoten vrijgesteld worden van de volstorting
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort.
Vijfde besluit: Goedkeuring nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en eigen zijn aan de juridische vorm van de besloten vennootschap zonder evenwel een wijziging
aan te brengen in haar voorwerp. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de
NIEUWE STATUTEN (hierna bij uittreksel) als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.  Zij draagt de naam
"VERCOM”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
1. Het besturen van vennootschappen in de meest brede zin.
Het geven van management adviezen op het gebied van marketing, productie, financiën en
administratief en commercieel bestuur; het uitwerken van organisatieprojecten in ondernemingen;
2. Het uitvoeren of laten uitvoeren van alle vertalingen, met alle voorbereidende of latere
werkzaamheden, alsmede het volbrengen van alle wettelijke formaliteiten die ermee gepaard kunnen
gaan; taalopleidingen geven in alle vormen en talen; het fungeren als tolk, waar of ten behoeve van
wat dan ook;
3. Het uitvoeren of laten uitvoeren van alle redactioneel werk, zowel binnen bedrijven als ten
behoeve van alle persmedia.
4. Het huren en verhuren, laten bouwen en verbouwen, aankopen en verkopen, verkavelen van
onroerende goederen, alsmede het verhandelen van alle materialen en roerende goederen
daaromtrent, zelfs indien deze in geen rechtstreeks verband staan met het maatschappelijk doel.
5. Het voorzien in de supervisie, het besturen het raadgeven en controleren van filialen. Het nemen
van minderheids- of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten ondernemingen.
6. Het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische
studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten.
7. Door middel van inbreng, versmelting, opslorping, ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen, welke overeenkomen met het maatschappelijk doel of die nuttig zijn tot de
algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar doelstellingen, in alle takken van de industrie.
8. Het uitvoeren van alle handelingen van commerciële, industriële, roerende en financiële aard, die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het voorwerp van de vennootschap.
9. Het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle bedrijven, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen met een gelijksoortig of aanverwant doel of die eenvoudig nuttig zijn tot de
verwezenlijking of de uitbreiding van haar maatschappelijk doel.
10. De uitoefening van het beroep van koper en verkoper uit de hand van onroerende goederen.
11. Het vervoer van alle mogelijke producten in België als in het buitenland, en dit zowel voor eigen
Luik B
rekening als voor rekening van derden.
Zij zal dit doel kunnen verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van derden, op de wijze
die haar het meest geschikt lijkt. Om dit doel te bereiken zal zij alle in-dustriële, commerciële,
financiële, roerende en onroerende handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren,
verhuren, bouwen of ruilen van alle onroerende en roerende goederen, toetreden tot
vennootschappen met een doel gelijk of gelijkaardig aan het hare, samensmelten met dergelijke
vennootschappen, in één woord, alles doen wat van aard is om haar maatschappelijk doel te
bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte volledig worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders
over beslist.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. De algemene vergadering
die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet
in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder
opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw Wille Karine, wonend
te 9300 Aalst, Nederveldstraat 62.  In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid
van de statutair bestuurder, wordt de Heer De Bolle Joost vanaf deze dag benoemd als statutair
bestuurder zonder beperking van duur. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de
plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan -Vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bjjzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap de tweede vrijdag van de
maand februari om 10.00 uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 21. Beraadslagingen – Vertegenwoordiging van aandeelhouders
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de (eventuele) aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 september van ieder jaar en eindigt op 31 augustus
van het daaropvolgende jaar.
Luik B
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit: Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder
De algemene vergadering beslist unaniem de huidige (statutaire) zaakvoerder, te weten mevrouw
Wille Karine ontslag te geven uit haar functie en haar onmiddellijk te herbenoemen als statutaire
bestuurder voor een onbepaalde duur, zoals opgenomen in artikel 12 van de statuten. De algemene
vergadering beslist haar tussentijdse kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar mandaat tot
op heden. Voornoemde verklaart haar mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zevende besluit: Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd is te:
9300 Aalst, Nederveldstraat 62. (vermits het adres van de zetel van de vennootschap niet meer in de
statuten wordt opgenomen)
Achtste besluit - Coördinatie statuten/Machten bestuursorgaan/Volmacht (administratieve
formaliteiten)
a) De vergadering gelast ondergetekende notaris met het opmaken en neerleggen van de
gecoördineerde tekst van de statuten op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist alle machten te verlenen aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de
genomen beslissingen.
c) De vergadering geeft hierbij bijzondere volmacht aan “Boekhoudkantoor Bart Van den Bossche”,
met kantoor te 9310 Aalst-Baardegem, Zwanennestraat 2, evenals aan haar bedienden of
aangestelden, met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij
om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Ondernemingsloketten en
de diensten van de BTW) ingevolge huidige wijziging van de statuten.
Voor ontledend uittreksel
Notaris N.Moyersoen
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte dd. 06.12.2019; gecoördineerde statuten.