LEUVEN
Ondernemingsnr : 0506 979 111
Naam
(voluit) : RACKETS FOR LIFE
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : LINDENSTRAAT 2 - 3150 HAACHT
Onderwerp akte : WIJZIGINGEN NAAM - STATUTEN - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL -
BENOEMINGEN
Verslag van de algemene vergadering dd. 6 december 2023 :
Beslissing 1 : wijziging benaming
De vergadering beslist om de benaming van de vereniging te wijzigen van Rackets for Life naar ADP
Academy, en dit met ingang vanaf heden.
Beslissing 2 : wijziging maatschappelijke zetel - bekrachtiging besluit Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft beslist om de zetel van de vennootschap te wijzigen van 3150 Haacht,
Lindenstraat 2 naar 3210 Lubbeek, Gellenberg 117, en dit met onmiddellijke ingang.
Beslissing 3 : wijzigingen bestuurders
De algemene vergadering benoemt tot bijkomende bestuurder van de vereniging :
-dhr. Jonas Vloeberghen, wonende te 1861 Wolvertem, Troostweg 11.
Het bestuursorgaan bestaat op heden uit volgende bestuurders :
-mevr. Van Steenweghen Marina;
-dhr. De Proost Arno;	.
-dhr. Vloeberghen Jonas;
-dhr. De Proost Marc.
Beslissing 4 : wijziging statuten - aanpassing aan wetboek vennootschappen en verenigingen
De vergadering stelt vast dat de statuten van de vereniging niet in overeenstemming zijn met het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Wettelijk gezien loopt de termijn om de statuten aan te passen
aan het nieuwe wetboek tot 31 december 2023.
De vergadering beslist om de huidige statuten in zijn geheel te schrappen en nieuwe statuten, aangepast
aan het WVV, aan te nemen. Dit omwille van de eenvoud zodat niet over elk artikel apart beraadslaagd en
beslist dient te worden.
De algemene vergadering beslist dat de statuten vanaf heden luiden als volgt :
Titel 1: Naam - Rechtsvorm- Doel - Duur
De vereniging draagt de naam: ADP Academy.
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd bij Wet van 23 maart 2019 en gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad op 4 april 2019 (hierna "WWV").
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Artikel 3:
De vereniging heeft als belangeloos doel de promotie van sporten, waaronder racketsporten en e-sporten,
en dit in de ruimste zin van het woord.
In het kader van dit belangeloos doel heeft zij volgende activiteiten tot voorwerp:
-Het organiseren van trainingen, (exhibitie)wedstrijden;
-Het promoten en faciliteren van recreatieve beoefening van racketsporten;
-De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die het belangeloos doel kunnen bevorderen. Zij kan in die
zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsactiviteiten verrichten, en enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het belangeloos doel van de vereniging. Een niet-exhaustieve lijst van deze
activiteiten omvat: het organiseren van eetdagen, wafelverkoop, voorzien van catering bij de georganiseerde
wedstrijden en activiteiten.
Artikel 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur doch kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2: Leden
Artikel 5:
Het aantal leden, voor de duidelijkheid effectieve leden genoemd, is onbeperkt, maar moet ten minste drie
bedragen. De vereniging kan naast effectieve leden ook toegetreden leden hebben.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, zijn alle rechten en verplichtingen zoals voorzien in de wettelijke
bepalingen en deze statuten alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Met de term 'lid'/'leden' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar een effectief lid/de effectieve
leden.
Effectieve leden worden door de algemene vergadering aanvaard. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan discretionair
en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als effectief lid.
Artikel 6:
Toegetreden leden (natuurlijke personen of rechtspersonen) zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Toegetreden leden dienen de doelstellingen van de vzw te erkennen en te respecteren
en moeten de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Het bestuursorgaan beslist of
een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid; die beslissing kan discretionair en zonder verdere
motivatie gebeuren.
Artikel 7:
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden
Artikel 8:
De ledenbijdrage wordt vastgesteld op een maximumbedrag van duizend euro (1.000,00 EUR).
Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
Artikel 10:
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen
vorderen.
Titel 3: Het bestuursorgaan
Artikel 11:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, ook Raad van Bestuur, of kortweg: RvB, genoemd.
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien de
algemene vergadering minder dan drie leden telt, kan het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee bestuurders.
Artikel 12:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Een bestuurder die drie keer opeenvolgend zonder
voorafgaande verwittiging afwezig blijft op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht ontslag te
nemen.
Artikel 13:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 14:
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door herhaaldelijke
afwezigheid cfr. artikel 12 van deze statuten, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in
voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk of
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrekken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Het bestuursorgaan heeft evenwel de bevoegdheid om ter vervanging een bestuurder te coöpteren. Enkel
effectieve leden kunnen gecoöpteerd worden en de termijn van coöptatie eindigt bij de eerstvolgende algemene
vergadering. Het gecoöpteerde bestuurslid kan zich dan wel kandidaat stellen om benoemd te worden tot
bestuurslid. Op de agenda van de algemene vergadering wordt een agendapunt over het benomen van
bestuurders opgenomen wanneer er een bestuurslid gecoöpteerd werd in het bestuursorgaan.
Artikel 15:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college: het bestuursorgaan kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Artikel 16:
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt, tenzij deze
beslissing/verrichting betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict neemt niet deel aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 17:
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 18:
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar. De bestuurders worden tenminste vijf dagen voor
de vergadering schriftelijk via gewone post of via een algemeen aanvaarde elektronische toepassing
opgeroepen (afwijking is evenwel mogelijk bij hoogdringendheid). De uitnodiging vermeldt de dagorde.
Artikel 19:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
Artikel 20:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door een bestuurder die alleen kan handelen voor
zover het bedrag van de handeling het bedrag van 5.000 EUR niet overschrijdt. Voor alle transacties met een
waarde gelijk of hoger dan 5.000 EUR is de gezamenlijke handtekening van ten minste twee bestuurders vereist ..
Artikel 21:
Bestuurders die namens de vereniging optreden overeenkomstig de vertegenwoordigingsbevoegdheden in
deze statuten, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 22:
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid delegeren aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging.
Artikel 23:
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, dat hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: .
a)door het verstrijken van de periode waarvoor hij benoemd werd
b)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
c)door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige	bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
Titel 4: Algemene vergadering
Artikel 24:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich door een ander lid op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 25:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging	ingeval een
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vzw of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming,
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-de verkiezing van de voorzitter en elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is,
-alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
De algemene vergadering kan interne reglementen opstellen en wijzigen, op voorstel van de raad van
bestuur.
Artikel 26:
De algemene vergadering kan, uit de leden van het bestuursorgaan, een voorzitter en elke functie die voor
de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
De benoeming gebeurt door de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden
-op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
-door afzetting door de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen
-door verlopen van het bestuursmandaat
Artikel 27:
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan als het belang van de
vereniging dit vereist en in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten. Jaarlijks wordt er minstens één
algemene vergadering samengeroepen en dit in de loop van de maand mei.
Artikel 28:
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit schriftelijk per brief of enig ander algemeen
aanvaard communicatiemiddel waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen een termijn van eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 29:
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief, per mail of via enig ander algemeen aanvaard communicatiemiddel en dit ten minste vijftien dagen
voor de vergadering.
Artikel 30:
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Artikel 31:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De onthoudingen en
de nietige of ongeldige stemmen tellen niet mee in de noemer en de teller. In afwijking hierop, beslist bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of van diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Artikel 32:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd cp de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering .. Tot wijziging van het voorwerp
of belangeloos doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de uitgebrachte stemmen
worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Artikel 33:
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel van de vereniging vereist.
Artikel 34:
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
Artikel 35:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en opgenomen
worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende
derden worden ingezien.
Titel 5: Rekeningen en begroting
Artikel 36:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
daaropvolgende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Titel 6: Ontbinding en vereffening
Artikel 37:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
TITEL 7: Slotbepaling
Artikel 38:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk en zullen latere wetswijzigingen van dit wetboek van rechtswege
van toepassing zijn.
Beslissing 5 : verkiezing voorzitter
De vergadering verkiest met unanimiteit dhr. Arno De Proost tot voorzitter van de vereniging.
Beslissing 6 : maatschappelijke zetel
De vergadering bevestigt dat het adres van de vereniging Gellenberg 117, 3210 Lubbeek is.
Beslissing 7 : bevestiging opzoeking inzake bestuursverbod
De algemene vergadering neemt akte van de opzoeking in de databank van bestuursverboden, gehouden
door de FOD Justitie. Uit de opzoeking blijkt dat er geen gegevens werden teruggevonden inzake een mogelijk
bestuursverbod van de bestuurders, namelijk : mevr. Marina Van Steenweghen, dhr. Arno De Proost, dhr. Jonas
Vloeberghen en dhr. Marc De Proost.
Beslissing 8 : volmacht
De algemene vergadering beslist tot het verlenen van volmacht aan Boekhoudteam BV, gevestigd te 2235
Hulshout, Grote Baan 117/0/1, en aan haar aangestelden, om een uittreksel van de besluiten van deze
; vergadering te laten publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en om alle formaliteiten te vervullen
die deze beslissing met zich brengen, zoals neerlegging van stukken bij de griffie van de bevoegde rechtbank
en aanpassing van het UBO-register.
Verslag opgemaakt te Lubbeek op 6 december 2023.
(get.) Winkelmans Kurt
bestuurder Winfisc BV, bestuurder Boekhoudteam BV
bij volmacht
Tegelijk hiermee neergelegd :
- ondertekend verslag algemene vergadering
- coördinatie van de statuten