Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vuentica
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Daningsdreef 1
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Barbara Glorieux, te Gent – Sint-Denijs-Westrem, op
09/05/2019 voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
 
Vennoten:
De heer WILLEMS Kenneth Gustaaf
en mevrouw HANAUER Céline Dominique,
samenwonende te 9840 De Pinte, Daningsdreef 1.
 
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Vuentica”.
 
E-mailadres en website:
De website van de vennootschap is www.vuentica.com.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@vuentica.com.
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Meer bepaald te 9840 De Pinte, Daningsdreef 1.
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Consulting en adviesverlening met betrekking tot operationeel beheer van vennootschappen en
ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken
in vennootschappen en ondernemingen.
• De bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van
industriële aard (geen ontwikkeling), zowel problemen van administratieve, organisatorische,
financiële, of technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van
deze projecten onder eigen beheer of in medebeheer, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, daar waar aan alle erkenningen en vergunningen voldaan is. Het begeleiden, uitwerken en
uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving,
prospectie, marketing, assistentie op het gebied van management, engineering en consulting,
commercieel, technisch en administratief advies.
• Het geven van consultancy, bedrijfsadvies, managementadvies en managementdiensten op alle
domeinen, waaronder, maar niet beperkt tot: strategie, bedrijfsleiding, investerings- &
0726665305
Luik B
desinvesteringsbeleid, opstellen van business plannen en haalbaarheidsstudies, operationele
planning, bedrijfsprocessen, commercieel, administratief, financieel, infrastructureel, organisatorisch,
risico management, communicatie, HR, intellectueel en industrieel eigendomsrecht,…;
• het verlenen van diensten inzake projectleiding, engineering, analyse, programmatie, training en
opleiding
• het verlenen van adviezen en hulp, het verschaffen van informatie aan publiekrechterlijke en
privaatrechterlijke bedrijven, instanties, vennootschappen, verenigingen, particulieren en de overheid
op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht en beheer;
• het geven, organiseren en/of begeleiden van opleidingen, workshops, trainingen en congressen,
zowel nationaal als internationaal;
• het organiseren en promoten van evenementen, zowel nationaal als internationaal;
• coaching, training, opleiding, bijscholing en begeleiding van werknemers, bedrijfsleiders, bedrijven,
verenigingen en organisaties;
• adviesverlening en bijstand bij de aanwerving en selectie van werknemers en consultants;
• Het vervullen van interim-management opdrachten en detacheringsopdrachten;
• Het op zich nemen van de dagelijkse leiding of deelaspecten hiervan in andere ondernemingen of
organisaties;
• projectontwikkeling en beheer inzake onroerend goed en het kopen en verkopen, huren en
verhuren, bouwen en verbouwen van onroerende goederen, dit voor eigen rekening;
• Alle mogelijke advies en diensten op het vlak van IT management en consulting;
• Opleiding, technische ondersteuning en bijstand inzake IT, zowel in software als hardware;
• Ontwikkeling en commercialisatie van software;
• Aankoop en verkoop van hardware en software;
• Installatie en beheer van computerinstallaties, netwerken en aanverwante;
• Maken en onderhouden van websites en alle andere online toepassingen;
• Het opzetten van distributiekanalen, zowel fysiek als via elektronische weg;
• Het ontwikkelen, kopen, verkopen in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
• Het opzetten van franchisesystemen en optreden als franchisegever en als franchisenemer; het
uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa, meer in het bijzonder en
beperkt tot het coveren van IT-produkten.
Ook eigen produkten zullen aangeboden worden als SAAS "Software as a service" - abonnementen.
Daarnaast zal er kunnen opgetreden worden als leverancier van bepaalde niet zelf-ontwikkelde
software, als onderdeel van een geheel.
• De verwerving van brevetten en licenties welke de vennootschap kan behouden, exploiteren en
beheren.
• Bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid: het onderzoek,
de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe technologieën
en hun toepassingen;
• De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen, met eenzelfde, gelijklopende of aanverwant doel en die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop
van haar producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
• het verwerven door koop, huur of anderszins van onroerende en roerende goederen voor eigen
rekening;
• het uitsluitend voor eigen rekening beheren van alle soorten rechten, beleggingen en financiële
instrumenten, zoals ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is, auteursrechten en
andere roerende rechten, kunstvoorwerpen, kasbons, aandelen, obligaties, opties, en andere;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is niet beperkend maar ruim te interpreteren.
 
Bedrag van de inbrengen en stortingen:
Comparanten hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tweehonderd euro (€ 200,00) per stuk, als volgt:
Luik B
- door genoemde heer Kenneth Willems: tachtig (80) aandelen, hetzij voor zestienduizend euro (€
16.000,00)
- door genoemde mevrouw Céline Hanauer: twintig (20) aandelen, hetzij voor vierduizend euro (€
4.000,00)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen.
of de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€
20.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
 
Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken:
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
 
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
 
Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Jaarvergadering vennoten:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur.
 
Bijeenroeping:
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslaging
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen.
Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 2 dagen vóór de
dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Eerste algemene vergadering
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2021.
 
Begin en einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
 
Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: genoemde heer Kenneth
Willems en genoemde mevrouw Céline Hanauer, die hebben aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
Luik B
Overname van verbintenissen van de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOLMACHT:
Naast de bestuurders werd “Het Accountantskantoor” Soenen & Partners BVBA, met zetel te 9840
De Pinte, Baron de Gieylaan 36 of elke andere door hem aangewezen persoon, aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Afgeleverd voor publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie oprichtingsakte
 
Notaris Barbara Glorieux