Ondernemingsnr : 0417 954 984
Naam
(voluit) : Curling Club Zemst Vereniging Zonder Winstoogmerk
(verkort) : Curling Club Zemst VZW
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Driesstraat 8, 1982 Elewijt
Onderwerp akte : wijziging statuten en wijziging bestuursleden
De Algemene Vergadering heeft met eenparigheid van stemmen op datum van 10/10/2022:
- het ontslag aanvaard van volgende bestuurslid uit de Raad van Beheer: Sven Van Loock
- de volgende bestuursleden aanvaard als lid van het bestuur: Gery Hermans (penningmeester) en Tom van
Waterschoot (vice-voorzitter).
- de volgende bestuursleden veranderd van functie binnen het bestuur: Gregory Janbroers niet langer als
voorzitter, maar gewoon bestuurder; Pieter Meijlaers niet langer als penningmeester maar als voorzitter.
- de staten gewijzigd.
Publicatie van de nieuwe statuten:
Statuten Curling Club Zemst VZW
I. De Vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WVV').
Artikel 2 - Benaming
De vereniging draagt de naam "Curling Club Zemst". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", worden voorafgegaan of gevolgd.
Ook de afkorting "CCZemst" mag gebruikt worden, voorafgegaan of gevolgd door de afkorting 'vzw'.
Artikel 3 - Zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Driesstraat 8, B-1982 Zemst.
Artikel 4 - Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1°) naam van de VZW
2°) rechtsvorm, voluit of afgekort
3º) volledig adres van de zetel
4°) ondernemingsnummer
5°) vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel
6°) in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Il.Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 6 - Belangeloos doel van de vzw
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: de beoefening en behartiging van de curlingsport.
Artikel 7 - Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen tracht te bereiken zijn onder meer:
a)Uitbating van een curling club
b)Het organiseren van oefenmomenten,
c)Het organiseren van opleidingen gelinkt aan de curling sport,
d)Het eventueel deelnemen aan en organiseren van competities (in het binnen- en buitenland),
e)Het aansluiten bij een overkoepelende federatie indien deze bestaat.
f)Eventueel medewerking verlenen aan andere verenigingen of organisaties met een gelijkaardig doel al dan
niet tegen terugbetaling van de gemaakte kosten.
g)Promotie van de curling sport in het algemeen en de club in het bijzonder via alle mogelijke kanalen
Bovenstaande opsomming is enkel beschrijvend en geenszins beperkend,dus daarnaast kan de VZW alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld
belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
III.Lidmaatschap
Artikel 8 - Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Alle artikels met vermelding van 'Leden' zijn van toepassing op zowel werkende leden als toegetreden leden,
tenzij expliciet vermeld.
Artikel 9 - Aantal Leden
De vereniging telt tenminste drie werkende leden.
Artikel 10 - Lidmaatschap van de Leden
Als lid kan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon tot de vereniging toetreden, die hiervoor een
gemotiveerde schriftelijke aanvraag of e-mail indient bij het Bestuur of het Secretariaat van de vereniging en als
zodanig door het Bestuur aanvaard wordt.
Het Bestuur zal zich bij het nemen van deze beslissing baseren op de voorschriften zoals desgevallend
opgenomen in het Intern Reglement en op de mate waarin de motivatie van de kandidaat overeenkomt met het
doel en voorwerp van de vzw.
Een negatieve beslissing moet gemotiveerd worden en aan de kandidaat gemeld worden door het Bestuur.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk en in dit geval kan de kandidaat slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar (startende van de datum van het indienen - postdatum of ontvangstdatum e-mail -
van de geweigerde kandidatuur).
Artikel 11 - Rechten en Plichten van Leden
Alle leden kunnen via het Secretariaat van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek of e-mail aan het Secretariaat met wie zij dan een datum en uur voor de
raadpleging wordt overeen gekomen. Dit register wordt niet verplaatst noch per e-mail verspreid.
De leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Venootschappen en Verenigingen)
vastgelegd zijn. Daarnaast zijn ze ook verplicht :
a)De statuten en het Intern Reglement van de vereniging alsook haar besluiten na te leven, en
b)De belangen van de vereniging niet te schaden.
Artikel 12 - Lidmaatschapsbijdrage van Leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en dat
maximum 1000,- Euro per jaar bedraagt.
Artikel 13 - Ontslagneming van Leden
Elk lid kan, mits hij er 1 maand vooraf kennis van geeft, ontslag nemen uit de vereniging doch niet voor de
opeisbaar geworden bijdragen zijn betaald. Het ontslag kan mits het opsturen van een schrijven of e-mail naar
het Bestuur of het Secretariaat.
Elk lid die zijn jaarlijkse bijdrage niet betaald wordt geacht ontslag genomen te hebben.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval
van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 14 - Schorsing van Leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de rechten en plichten van leden zoals
bepaald in artikel 8 niet naleeft, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen.
Artikel 15 - Uitsluiting van Leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende
leden waarop ten minste twee derden alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van
de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een derde.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder
beroep. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen vermelding van de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting.
Artikel 16 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen of inbrengsten terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de vzw.
IV.Bestuur en Vertegenwoordiging
Artikel 17 - Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens 2 personen. Enkel natuurlijke
personen die al dan niet lid zijn van de VZW komen in aanmerking
Elk lid dat reeds langer dan 1 jaar lid is van de vereniging kan zich kandidaat stellen voor een funktie in het
bestuur door schriftelijke kennisgeving of e-mail aan de voorzitter van het Bestuur.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij anders bepaald.
De bestuurders handelen als een college en verdelen onderling de functies van Voorzitter, Penningmeester
en Secretaris en indien nodig een ondervoorzitter. De andere bestuursleden kunnen bepaalde bevoegdheden
toebedeeld krijgen indien nodig.
Elke nieuwe bestuurder gecoöpteerd om een tussentijds opengevallen functie uit te oefenen, is slechts voor
de overblijvende duur van dit mandaat benoemd.
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair beslist, bij twee derde meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Artikel 18 - Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern en dagelijks bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
Het Bestuur stelt een Intern Reglement op zoals zij dit nodig oordeelt. In dit Intern Reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden bepaald
in verband met de toepassing van de statuten, de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen,
alle zaken die het dagdagelijks bestuur mogelijk maken en afspraken die in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgemaakt door het Bestuur. Indien het Bestuur het
Intern Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in het notulen van het Bestuur te vermelden.
Het gewijzigd Intern Reglement wordt aan de leden meegedeeld samen met het verslag van de Algemene
Vergadering die het bekrachtigt.
De recentste versie van het Intern Reglement ligt steeds ter inzage op het secretariaat van de vzw.
Artikel 19 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het optreden
van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders , die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 20 - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, of op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter of secretaris.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid van de voorzitter door de secretaris.
Indien beiden afwezig (of vertegenwoordigd), worden ze vervangen door het oudste bestuurslid.
Artikel 21 - Aanwezigheids quorum en Stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe bijeenkomst worden samengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze of per e-mail volmacht geven aan één andere bestuurder
om hem op een vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
Artikel 22 - Verslag van het Bestuur
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of voorzitter
en schriftelijk of digitaal bewaard worden op het secretariaat. De uittreksels die moeten worden overgelegd en
alle andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Elke bestuurder en elk lid heeft het recht op inzage van deze verslagen.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering
kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 23 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders,
voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 24 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de helft plus één van
het
aantal bestuurders, beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die €5. 000
(vijfduizend euro) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 25 - Werkgroepen
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
Werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen de vereniging zelf, lokale besturen, andere externe
partijen en vrijwilligers.
Om de binding met het bestuursorgaan te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen aan de
werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.
De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Werkgroepen rapporteren aan
het bestuursorgaan.
Artikel 26 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor
de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde
fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Artikel 27 - Ontslag van Bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving of e-mail aan de voorzitter van het
Bestuur. De bestuurder blijft in functie tot een Algemene Vergadering redelijkerwijze samen geroepen kan
worden om een vervanger te kiezen.
Artikel 28 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De volgende documenten worden overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van koophandel :
a)De statuten van de vereniging,
b)De samenstelling van het Bestuur en de functie verdeling, .
c)De jaarrekening van de vzw,
d)Wijzigingen aan een van de drie bovenvermelde documenten.
V.Algemene Vergadering
Artikel 29 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden die aan de statutaire verplichtingen
voldaan hebben. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, maar kunnen indien
zij wensen de vergadering bijwonen, mits toestemming van de voorzitter, kunnen zij zich tot de algemene
vergadering richten.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 30 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:De wijziging van de Statuten,
a)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
b)De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
c)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvorderingen tegen de bestuurders en de commissarissen,
d)De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
e)De ontbinding van de vereniging,
f)De uitstluiting van een leden van de vereniging,
g)De omzetting van de VZW in een IVZW of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming.
h)Het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging ;.
Artikel 31 - Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op plaats vermeld in de uitnodiging.
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist, indien ten minste 1/5 van de gewone leden het vraagt en in de gevallen bepaald bij de
wet of de statuten. Toegetreden Leden kunnen geen Algemene Vergadering aanvragen.
Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening en
de begroting van het volgend jaar, alsook de kwijting van de bestuurders en commissarissen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de huidige Voorzitter, of indien afwezig door het oudste
bestuurslid aanwezig.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
(en
dan stuurt de voorzitter de oproep uit) en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de
algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per mail aan het laatst gekende emailadres.
Artikel 32 - Uitnodiging en agenda
Alle Leden, Bestuurders en Commissarissen worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering
bij gewone brief of e-mail uitgenodigd. De uitnodiging wordt verzonden en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris of door 2 bestuurders
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en een ontwerp van Agenda
die wordt vastgelegd door het Bestuur.
Artikel 33 - Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen mits 2/3 van de stemgerechtigde Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen,
beslissen en wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 34 - Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Stemgerechtigde leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander
stemrgerechtigd lid vertegenwoordigd worden.
Elk stemgerechtigd lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de noemer noch in de teller worden meegerekend :
·Uitsluiting van een Lid
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij onthoudingen als tegenstem gerekend worden :
·Wijzigingen van de Statuten
·Ontbinding van de Vereniging
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
·Statuten wijzigingen die betrekking hebben tot "Titel 2: Belangloos doel en voorwerp van de vzw"
Alle ander beslissingen waartoe de Algemene Vergadering bevoegd is, worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden (de helft plus één, onthoudingen
worden noch in de teller noch in de noemer meegeteld). Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
van de Algemene Vergadering doorslaggevend zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien door meer dan de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden gevraagd, door geheime stemming.
De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 35 - Verslag
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag gemaakt Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de Secretaris of de Voorzitter. Deze verslagen worden (op papier of digitaal) bewaard op het secretariaat
van de vereniging, alsook een (digitale) kopie van alle documenten waarnaar verwezen wordt in de Algemene
Vergadering.
Alle leden kunnen via het Secretariaat alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering
raadplegen.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering
kan
toestaan of kan weigeren.
VI.Boekhouding
Artikel 36 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 Januari en eindigt op 31 December.
Artikel 37 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VII. Ontbinding en Vereffening
Artikel 38 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier
vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 39 - Vereffening
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, duidt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
aan en hun bevoegdheden.
Artikel 40 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
De Algemene Vergadering zal het netto-overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, een bestemming geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het belangeloos doel
waarmee de Vereniging werd opgericht.
Artikel 41 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
VIII.Slotbepaling
Artikel 42 - Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van toepassing.