Ondernemingsnr : 0424872965
Naam
(voluit) : V.D.F. ONTWERPBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Opheersstraat(Oph.) 81
 : 3870 Heers
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering, opgemaakt op 28 november
2023, door meester Marc JANSEN, geassocieerd notaris te Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN & ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”,
met zetel te Hasselt, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 1 op
06 december 2023   Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0026542. Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (50 EUR). De Ontvanger.
Blijken de volgende beslissingen:
1/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2/ Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voorgaande beslissingen en met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in
haar voorwerp.
De vergadering besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM:   naamloze vennootschap.
NAAM:     "V.D.F. ONTWERPBUREAU"
ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
DUUR:   De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
 I. Specifieke activiteiten
1)    Studie-, ontwerp-, organisatie- en raadgevend bureau inzake:
      a) woningbouw;
      b) urbanisatie;
      c) binnenhuisinrichting;
      d) recreatie-, sport- en ontspanningscentra;
      e) handels- en nijverheidsgebouwen;
      f) openbare gebouwen;
      g) tuinen en parken.
2)    Ontwerpen en het maken van prototypes of maquettes van meubelen en toestellen allerhande.
3)    Projectontwikkeling.
4)    Studie, onderzoek en ontwerpen van ecologisch verantwoorde woningbouw.
5)    Ontwerpen van logo’s, merkteken – huisstijl van bedrijven en handel.
6)    Het ontwerpen, laten drukken, uitgeven, verkopen, exploiteren, verspreiden en verdelen voor
eigen rekening en voor rekening van derden via de verschillende media van digitale foto’s, wagen-
en etalagebelettering, reclame- en promotiecampagnes, advertenties, folders, tijdschriften,
publicitaire teksten, websites, webshops en drukwerken in de ruime zin van het woord.
7)    De voorbereidende werken voor de drukkerij, zoals copywriting, lay-out, kleurselectie, grafische
afwerking en beeldverwerking.
8)    Alle postpress- en mediadiensten, zoals het bundelen, verzamelen en verzendklaar maken van
drukwerken.
9)    Het verlenen van adviezen, zakelijke diensten en andere ondersteunende activiteiten met
betrekking tot public relations.
10) Het leveren van alle logistieke diensten in de meest ruime zin van het woord met betrekking tot
voornoemde activiteiten, onder meer het verzorgen en de opvolging van het vervoer van
voornoemde drukwerken.
11) Algemeen grafische vormgeving en aanverwanten.
12) Het ontwerpen en het uitwerken van ontwerpen, alsmede adviesverlening in het kader van
interieurdecoratie- en inrichting.
13) Het ontwerpen en realiseren van etalages voor commerciële en dienstverlenende bedrijven.
14) Overige activiteiten van gespecialiseerde designers in de meest ruime zin van het woord
waaronder onder meer: het bouwen van maquettes en modellen op schaal, het ontwerpen van
tentoonstellingsstanden, enz.
15) Alle activiteiten inzake traiteurdiensten, ontbijtservice, catering, banketten, ..., in de ruimste zin
van het woord.
16) Het oprichten of het laten oprichten van hotels met of zonder restaurant, logementhuizen,
eetgelegenheden en drankgelegenheden.
17) Het exploiteren in eigen naam of in naam van derden of het laten exploiteren van hotels met of
zonder restaurant, logementhuizen, eetgelegenheden en drankgelegenheden; met inbegrip van een
snackbar, koffiebar, theesalon, cafetaria en de verkoop van bereide schotels om mee te nemen.
18)  Het organiseren en de begeleiding in de meest ruime zin van het woord van allerhande
evenementen zoals personeelsfeesten, recepties, salons, tentoonstellingen, vakbeurzen,
congressen, seminaries, workshops, festiviteiten, enz. van allerlei aard.
19) Het organiseren en de begeleiding van arrangementen van allerlei aard: gastronomische
arrangementen, beauty-arrangementen, toeristische arrangementen, sportarrangementen, enz.
20) De handel in textiel, vloerbedekking en wandbekleding, waaronder onder meer tapijten en
gordijnen, en dit in de meest ruime zin van het woord.
21) De handel in alle meubelen, verlichtingsapparatuur, eetkamers, slaapkamers, salons, keukens,
matrassen, interieurartikelen, geschenkartikelen, kleinmeubelen, spiegels, kantoormeubelen, verf,
glaswerk en alle aanverwante artikelen voor kantoor- en binnenhuisinrichting in de meest ruime zin
van het woord.
22) De handel in elektrische en elektronische huishoudapparaten, audio- en videoartikelen, en
andere huishoudelijke apparaten en artikelen in de meest ruime zin van het woord.
23) De handel in boeken, tijdschriften, postkaarten, kunstvoorwerpen en dit alles in de meest ruime
zin van het woord.
24) Waar zij het nuttig acht, het commercialiseren van voornoemde goederen eventueel door middel
van agenten of gelijkgestelde personen.
25) Het aanbieden van en de handel in alle in dit voorwerp vermelde goederen en diensten via
postorderbedrijven en/of webshop.
26) Het vervoeren, verhuizen, het inrichten en bewaren van voornoemde goederen, en alle
handelingen die hiermede in verband staan, dit alles in de meest uitgebreide zin;
27) Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en verhuur van tenten, dekzeilen op maat, diverse decors
en decoratiematerialen.
28) Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en verhuur van diverse warmtetoestellen en
airconditionings voor diverse evenementen.
29) Aan- en verkoop, uitbating en verhuur van feestmateriaal en aanverwanten in de meest ruime
zin, waaronder ondermeer vaat- en glaswerk, bestek, keuken- en tafelgerei, serveer- en
opdienmateriaal en huishoudartikelen in de meest ruime zin.
30) Aan- en verkoop, uitbating, verhuur van meubilair, tafellinnen, tapijt en lopers, parasols, planten,
diepvriezers, containers, sanitair en divers zaalmateriaal voor diverse evenementen.
31) Aan- en verkoop, uitbating, verhuur van tentoonstellings- en beursstanden en –materiaal.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Algemene bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
KAPITAAL:
Het kapitaal bedraagt TWEEËNZESTIG-DUIZEND EURO (62.000,00 EUR).
Het is verdeeld in tweeduizend vijfhonderd (2.500) gelijke aandelen zonder vermelde waarde.
JAARVERGADERING:   De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste
vrijdag van de maand februari om 20 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het volgende jaar.
WINSTVERDELING - RESERVES:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
BESTUUR:
ARTIKEL DERTIEN: SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 3 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
ARTIKEL NEGENTIEN: BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
ARTIKEL TWINTIG: DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL EENENTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, indien er maar één is,  of de gedelegeerden voor
dit bestuur die gezamenlijk optreden, indien er twee of meer zijn.
    Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
3/   1.  De algemene vergadering ontslaat eervol de volgende drie bestuurders:
1) de heer VANDUEREN Bart Paul, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
2) de heer VANDUEREN Edwig, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
3) de heer VANDUEREN Herbert Theo, wonend te 3840 Borgloon, Nielstraat 2;
en verleent hun kwijting voor hun mandaten.
2.  De algemene vergadering besluit te herbenoemen als bestuurders voor een periode van 6 jaar:
1) de heer VANDUEREN Bart Paul, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
2) de heer VANDUEREN Edwig, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
3) de heer VANDUEREN Herbert Theo, wonend te 3840 Borgloon, Nielstraat 2;
die allen aanwezig zijn en die aanvaarden.
Deze mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
Voor de goede orde worden alle handelingen die door voornoemde drie bestuurders werden gesteld
sedert 07 februari 2020 uitdrukkelijk door de huidige bestuurders bevestigd na hun herbenoeming.
4/   De drie aanwezige bestuurders, onmiddellijk hierna in raad van bestuur verenigd, verklaren te
(her)benoemen als gedelegeerd bestuurders:
1. de heer VANDUEREN Bart, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
2. de heer VANDUEREN Edwig, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
die beiden aanvaarden.
5/   De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3870 Heers
(Opheers), Opheersstraat 81.
Voor beknopt ontledend uittreksel.
De Notaris,
Marc JANSEN
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-    eensluidend afschrift;
-    tekst der gecoördineerde statuten.