N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : FORMALYS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Fosse Saint-Jean 26
 : 7780 Comines-Warneton
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Extrait d'un acte reçu par Jean-Marc Vanstaen, notaire associé à la résidence de COMINES, en date
du 05/06/2023, qui sera enregistré dans le délai légal. 
 1. a. Forme et dénomination : société à responsabilité limitée FORMALYS
1. b. Région : Région Wallonne 
2. Siège – adresse électronique – site internet:
a. Siège:  Rue Fosse-Saint 26 - 7780 Comines 
b. Adresse électronique : info@formalys.be 
3. Durée : illimitée
4. Actionnaires – montant des apports restant à libérer:
1. Monsieur Bertrand LAGRUE, demeurant à 7780 Comines-Warneton (Comines), Avenue des
Châteaux 121 – apport libéré intégralement.
2. Monsieur Stéphane VERHELST, demeurant à 7784 Comines-Warneton (Warneton), Chaussée de
Warneton 374 /A---  – apport libéré intégralement.
5. Apports – libération – nombre d’actions – conclusions du reviseur
Il a été créé quarante mille actions sans valeur nominale, souscrites et libérées intégralement comme
suit :  
- Monsieur Bertrand LAGRUE : 20.000 actions
- Monsieur Stéphane VERHELST : 20.0000 actions
6. Exercice social : l’exercice social court du 1 janvier au 31 décembre ; le premier exercice social
sera clôturé le 31 décembre 2024.
7.a. Administrateur(s) :
Sont appelés à cette fonction, pour une durée indéterminée, jusqu’à révocation éventuelle:
- Monsieur Bertrand LAGRUE, demeurant à 7780 Comines-Warneton (Comines), Avenue des
Châteaux 121
- Monsieur Stéphane VERHELST, demeurant à 7784 Comines-Warneton (Warneton), Chaussée de
Warneton 374 A--- 
7.b. Administration de la société – pouvoirs : 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou
morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont
nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateurs statutaires.
Administrateur unique
Lorsqu’il y a un seul administrateur, ce dernier représente la société à l'égard des tiers et en justice
et peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société,
sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
L’administrateur unique peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non.
Pluralité d’administrateurs
La société sera valablement représentée par deux administrateurs, qui n'auront pas à justifier d'une
délégation spéciale, et ce, sans préjudice à l’exercice de la gestion journalière par chaque
administrateur délégué à la gestion journalière qui aura été désigné.
Toutefois, chaque administrateur peut représenter la société en justice ou devant les juridictions
0802436458
privées, soit en demandant, soit en défendant.
8. Réserves – bénéfices – boni de liquidation : 
L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’organe d’
administration, dans le respect des règles et en tenant compte des limites fixées par les articles 5:
142 à 5:144 du CSA.
L'organe d'administration a le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143, à des
distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant
que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte
reportée ou majoré du bénéfice
Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
9. Commissaire(s) :
Il n’est pas nommé de commissaire
10. Objet:
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte propre ou pour compte de
tiers :
1. Activités spécifiques. 
Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux activités suivantes : 
- la consultance dans le secteur de la sécurité, la sûreté, la logistique
- la formation relative à la conception, l’installation, la maintenance et la réparation de système d’
alarme en tous genres, de systèmes de caméras, de surveillance et de contrôle d’accès et de
systèmes électroniques
- l’accompagnement par des formations continues de personnel actif dans le secteur de la sécurité et
de la logistique
- l’organisation de séminaires et de formations ;
2. Activités générales. 
- le commerce de gros et de détail, l’import et l’export, l’achat et la vente, la représentation et le
commerce de biens meubles, matériaux et matériel divers, l’activité d’intermédiaire commercial,
agent commercial, représentant ou commissionnaire. 
- toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la gestion d’un patrimoine
immobilier, à savoir toutes opérations se rapportant à des biens immeubles et des droits immobiliers,
tels que l’acquisition et la vente, l’échange, la construction, la transformation, l’agencement et la
décoration intérieure, la location sous toutes ses formes, l’emphytéose, la superficie et en général la
constitution de tous droits réels, l’urbanisation, le lotissement, la valorisation, ainsi qu’en général,
toutes transactions ou opérations ayant pour but direct ou indirect d’assurer la bonne gestion et la
productivité d’immeubles ou de droits réels immobiliers
- toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la gestion d’un patrimoine mobilier,
à savoir toutes opérations se rapportant à des biens meubles et des droits mobiliers, tels que l’
acquisition et la vente, l’échange, ainsi qu’en général, toutes transactions ou opérations ayant pour
but direct ou indirect d’assurer la bonne gestion et la productivité du patrimoine mobilier de la
société; 
- la mise à disposition en nature aux administrateurs de la société de biens meubles et immeubles,
étant entendu que la rémunération des dirigeants, en ce compris les avantages de toute nature
attribués, contribue à la réalisation de l’objet; 
- l’acquisition et la gestion de toutes participations dans des entreprises à créer ou existantes, qu’
elles soient à caractère financier, industriel, commercial, agricole ou immobilier ou autre, la
participation à des administratiekantoren, trusts, fiducies ou autres personnes morales, que ce soit
par rachat d’actions ou de titres, par apport en espèces ou en nature, par voie de fusion,
souscription, scission, apport d’universalité ou autre opération équivalente, pour autant que cette
participation ait un rapport au moins indirect avec l’une des branches de son objet social; 
- la fourniture de garanties réelles ou personnelles au profit de sociétés liées ou de tiers, tant
actionnaires qu’administrateurs ou dirigeants ou d’autre tiers, personnes physiques ou morales ;
accorder à ces mêmes personnes des prêts, avances et crédits, sous réserve toutefois de l’
application de restrictions légales. 
En général, la société pourra accomplir toutes les opérations mobilières ou immobilières, financières
ou commerciales au sens le plus large, qui se rattachent directement ou indirectement, en tout ou en
 partie, à l'une ou l'autre branche de son objet ou qui soient de nature à favoriser, faciliter ou
développer ses activités.
11. Assemblée générale – conditions d’admission – exercice du droit de vote :
L'assemblée générale ordinaire des associés aura lieu de plein droit chaque année le quatrième
jeudi du mois de juin à 14 heures soit au siège social soit en tout autre local désigné dans la
convocation.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable à la même heure.
Les convocations sont faites conformément à la loi. 
Chaque action confère une seule voix.
12. Procurations : 
Les administrateurs mandatent la Fiduciaire ACOFIS, dont le siège est établi à 7700 Mouscron,
Boulevard Industriel 82, tout mandataire ayant faculté de subrogation ou de substitution, à l’effet de
faire toutes les inscriptions à la  Banque-Carrefour des Entreprises, de procéder à toutes sortes de
modifications ou de radiations, d'accomplir les formalités d'inscription, de modification ou de
suppression auprès des diverses administrations fiscales et autres, et de signer à cet effet aussi
toutes les pièces et tous les actes, y compris tous les documents et formulaires destinés aux
guichets d’entreprise agréés. 
13. Pièces déposées conjointement : expédition de l’acte constitutif – premiers statuts.
 POUR EXTRAIT ANALYTIQUE,
Jean-Marc Vanstaen, Notaire