Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Agency Friends
(verkort) : AAF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2030
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Antwerpen
Noorderlaan 133 17
0458.328.166
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 28/08/2024 naar het
volgende adres :
2000 - Antwerpen, gemeente van Antwerpen, Kattendijkdok-Westkaai 41 1.4.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 28/08/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Antwerp Agency Friends, afgekort: AAF.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt.
 
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de verstandhouding en de samenwerking te bevorderen
tussen personen al dan niet rechtstreeks verbonden met de maritieme wereld en haven gebonden sectoren.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van bijeenkomsten, bezoeken en uitnodigen van
gastsprekers om het netwerken te bevorderen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL ll: LEDEN
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf en maximum twintig bedragen. De vereniging kan
effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve !eden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels
met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk ( = steeds: per brief of per mail) worden ingediend bij de voorzitter van
het bestuursorgaan. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
De effectieve leden zijn personen die door hun medewerking tot de verwezenlijking van het doel van de
vereniging bijdragen. Zij dragen door hun speciale interesse of werkzaamheid zeer actief bij tot de
verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging.
 
Een kandidaat-lid moet de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden.
 
ARTIKEL  7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald
door een intern reglement.
 
Toegetreden leden zijn personen die de vereniging willen steunen, evenwel niet noodzakelijk met hun
regelmatige persoonlijke medewerking. Hun aantal is beperkt tot honderd en hun toetreding dient onderworpen
aan de goedkeuring van het bestuursorgaan. De toegetreden leden worden op de hoogte gehouden van de
werking en de activiteiten van de vereniging.
 
Ereleden zijn personen die omwille van hun verdiensten of steun aan de vereniging deze titel worden
toegekend.
 
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL  9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
Een lid dat de reglementering of de statuten niet naleeft, kan voorgedragen worden aan de algemene
vergadering die dan over de uitsluiting van dit lid beslist.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL Ill: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van tenminste vijf en maximaal tien leden die lid zijn van
de vereniging.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten
dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste
stemmen.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door ambtsbeëindiging door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De ambtsbeëindiging door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris en de bestuurders die het wensen.
 
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt.
De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
Het bestuursorgaan kan, indien het dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die
met bepaalde specifieke handelingen worden belast.
 
ARTIKEL 19:
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie, die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen.
 
ARTIKEL 20:
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)    op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het   
       bestuursorgaan
door ambtsbeëindiging door het bestuursorgaan
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt door één persoon.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 21
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij zijn afwezigheid, door de oudste van de ondervoorzitters of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts een ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over een stem op de algemene
vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 22        
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een   
              bezoldiging wordt toegekend,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
              het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen
-              de goedkeuring van de begroting en van de rekening 
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vereniging in een in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 
              onderneming  of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
-              een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het daaropvolgende jaar.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 25
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 26
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten
schriftelijk worden opgeroepen brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 27
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door  het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 28
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 29: statutenwijziging
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
 
ARTIKEL 30
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 31
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Het maatschappelijk kapitaal van de vereniging wordt gespijsd door bijdragen van personen al dan niet lid van
de vereniging, vergoedingen, giften en legaten en de wettelijke door de vereniging verworven subsidies.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling. De algemene vergadering zal aan de activa een bestemming geven die
zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waartoe de vereniging werd opgericht. Komt de algemene
vergadering niet tot een besluit, dan zal de bestemming in dezelfde geest door de vereffenaars bepaald
worden.
ARTIKEL 35
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven de richtlijnen en bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van toepassing.
 
Extra-statutaire bepaling:
Het zeteladres wordt gewijzigd naar Kattendijkdok Westkaai 41 – 1.4, 2000 Antwerpen.
Andere benoemingen :
 
Het bestuursorgaan blijft als volgt samengesteld:
 
Hemelaer Alain, Pannenhuisstraat 186, 2500 Lier (voorzitter)
D’ hondt Christina, Sint Rochusstraat 202, 2100 Deurne (secretaris)
Bosch Michel, Aarschotstraat 9, 2018 Antwerpen
Valkenborghs Erik, Schoonakker 43, 2170 Merksem
De Vocht Hugo, Burchtstraat 42, 9150 Kruibeke
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
 
 
 
 
 
Te Antwerpen,  28/08/2024
 
 
 
 
 
 
 
De Voorzitter                                                                       De Secretaris
De heer Alain Hemelaer                                               mevrouw Christina D’ hondt
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber