Griffie
Ondernemingsnr 0769.769.135
Naam
(voluit):	BDT Events
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Nijverheidsstraat 59
9890 Gavere (Dikkelvenne)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 17 december 2024 voor meester Geertrui Van der Paal,
notaris met standplaats te Gavere, die haar ambt uitoefent in de BV "Notaris Van der Paal,
Notarisvennootschap", met zetel te 9890 Gavere, Warande 17, eerstdaags neer te leggen ter.
registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten
vennootschap "BDT Events", met zetel te 9890 Gavere (Dikkelvenne), Nijverheidsstraat 59, BTW,
:BE0769.769.135, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0769.769.135 en die volgende besluiten
heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
;Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
:De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van het bestuursorgaan:
de dato 8 december 2024. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 8
december 2024.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 17 december 2024 van de;
voormelde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Conclusie
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd opFout! Verwijzingsbron niet gevonden. door de.
bestuurder van de Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71:
§ 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande
de boekhoudkundige staat van activa en passiva, afgesloten per Fout! Verwijzingsbron niet
gevonden. van de Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., met maatschappelijke zetel te Fout !:
Verwijzingsbron niet gevonden., Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. naar aanleiding van de:
ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. een
boekhoudkundige staat, afgesloten op Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., opgesteld die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. en een netto-
actief van €Fout! Verwijzingsbron niet gevonden ..
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden
en onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de
confirmaties bij de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er
wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte. Dit geldt ook voor
hogergenoemde niet geboekte kosten.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering
de nodige informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor
andere doeleinden gebruikt worden.
Gelet de beschikbaarheid van de externe stavingstukken voor de betalingen en de geplande datum
van de Buitengewone Algemene Vergadering, konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen
van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. De
bestuurders en aandeelhouders hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan de
termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 17 december 2024,
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit
proces-verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door
de aandeelhouders en beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden en in vereffening te stellen.
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar, dat
begonnen is op 1 januari 2024 en door de ontbindingsbeslissing (vervroegd) is afgesloten op heden,
voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de voormelde jaarrekening goed.
Kennisname beeindiging mandaat van de bestuurders - Kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
het mandaat van de voornoemde bestuurders.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar mandaat dat gelopen
heeft van 1 januari 2024 tot op heden.
Vervulling voorwaarden voor sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te willen
overgaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dan wel de schuldeiser zich schriftelijk akkoord
heeft verklaard met de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen, die bij wijze
van overgang onder algemene titel overgaan naar de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de
aandeelhouders, van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de
vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en
te betalen.
Bewaring van de stukken en consignatie van gelden- sluiting van de vereffening en vaststelling
beeindiging rechtspersoonlijkheid
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij wet verplichte termijn bewaard worden op volgend adres: 9810
Nazareth, Ten Edestraat 41 A000.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verklaart de vereffening voor gesloten, waardoor de rechtspersoon "BDT Events"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
VOLMACHTEN
De voornoemde heer Gilles VAN DER SCHUEREN wordt gemachtigd om alle nodige rekeningen bij om
het even welke bank af te sluiten, de roerende voorheffing te betalen en het eventuele positief saldo
op rekening van de aandeelhouders te laten overschrijven. Eventueel later nog opduikend actief is in
het voordeel van de hiervoor genoemde aandeelhouders. De aandeelhouders zijn aansprakelijk voor
de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening
werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat
om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De voornoemde heer Gilles VAN DER SCHUEREN wordt gemachtigd om, naar aanleiding van de bij
deze vergadering genomen besluiten, alle nuttige of noodzakelijke stappen te ondernemen met het
oog op de aanpassing en schrapping van identificatiegegevens en basisinformatie van de
vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de administratie van de belasting over
de toegevoegde waarde, de balanscentrale van de Nationale Bank van België en bij andere instanties.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- Expeditie van het proces-verbaal;
- Verslag van het bestuursorgaan;
- Verslag van de bedrijfsrevisor.