Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Circuit Court - Korte Keten-R(h)ode
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Genesius-Rode
Nieuw-Rodelaan 3
Grondwet: statuten
 
De ondergetekende:
1. Mevrouw Anne-Françoise d’Aoust, belgische, woonachtig in de Nieuwerodelaan, 3 in Sint-Genesius-Rode,
geboren op 28-07-1962 te Elsene.
2. Mevrouw Joséphine Prual, belgische, woonachtig in de Nieuwerodelaan, 3 in Sint-Genesius-Rode, geboren op
07-06-2001 te Ukkel
3. Mevrouw Isabelle Machtelings, belgische, woonachtig Kwadeplas 55 te 1640 Sint-Genesisus-Rode, geboren
op 12-05-1962 te Ukkel. 
4. Mevrouw Martine van de Werve, belgische, woonachtig Nieuwestraat, 90  te 1640 Sint-Genesius-Rode,
geboren op 18-09-1967 te Lobbes.
5. Mevrouw Antoinette Prual, belgische, woonachtig in de Nieuwerodelaan, 3 in Sint-Genesius-Rode, geboren op
11-08-2003 te Ukkel.
     
  
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk te vormen waarvan de statuten als volgt zijn
aangenomen:
 
Titel I - Benaming-Object- maatschappelijke zetel- Duur
 
Artikel 1: De vereniging heet « Circuit Court- Korte Keten-R(h)ode »
 
Deze benaming wordt altijd voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "Vereniging zonder winstoogmerk" of de
initialen "VZW" leesbaar en volledig geschreven.
 
Artikel 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Nieuwerodelaan, 3, 1640 Sint-
Genesius-Rode, in het gerechtelijk arrondissement Brussel en van de raad van bestuur, gepubliceerd volgens de
wet naar lke andere plaats in de regio worden overgebracht. Volgens de wet.De vereniging kan vestigingen of
afhankelijkheden op elke andere plaats in België vestigen op beslissing van de raad van bestuur.
 
Artikel 3:
Het doel van de vereniging is om de korte keten bij de inwoners van de gemeente (en de omgeving) te promoten 
door middel van kortstondige markten. Deze markten bieden: fruit, groenten, vlees, gevogelte, brood, bereide
producten, droge producten, zuivelproducten, geiten, schapen, maar ook schoonmaakproducten, bloemen, enz...
kortom alle producten die ter plaatse worden vervaardigd, geteeld of verwerkt en die bestemd zijn voor dagelijkse
0759571168
consumptie in de gemeente. Deze producten zijn afkomstig van producenten, fokkers en andere verschillende
ambachten in Sint-Genesius-Rode en omgeving (gemiddelde straal van 25 km tot 60 km voor het merendeel van
de producenten). De promotie gebeurt actueel via een internetplatform, www.boerenenburen.be, dat de
oprichting van deze lokale entiteiten mogelijk maakt. De bestelde producten worden tijdens de wekelijkse
distributie rechtstreeks door de producenten overhandigd, waardoor ontmoetingen tussen producenten en
consumenten mogelijk worden. Gezelligheid, ontmoetingen en delen tussen Rhodianen en met producenten zijn
de drijvende kracht achter deze wekelijkse distributies en zijn daarom mogelijkheden om het bewustzijn en de
eco-verantwoordelijkheid van Rhodianen te ontwikkelen.
  
Artikel 4: De duur van de vereniging is onbeperkt.
  
Titel II - Leden
 
Artikel 5: De vereniging bestaat uit effectieve leden, ie Anne-Françoise d’Aoust en Joséphine Prual. Zij zullen de
vereniging gratis bijstaan door hun ervaring en hun activiteit. Hun aantal mag niet kleiner zijn dan twee en niet
meer dan twaalf. De leden onderschrijven bij hun toetreding automatisch de statuten.
 
Artikel 6: De algemene vergadering, samengesteld uit effectieve leden, kan ook, onder de door haar vastgestelde
voorwaarden, aanhangende leden (sympathisanten) in de vereniging aanvaarden. 
Deze personen genieten echter niet de rechten van gewone leden. Ze verwerven de status van ineffectief lid en
hebben alleen het recht om de algemene vergadering bij te wonen, zonder stemrecht.
 
Artikel 7: Iedere vrijwilliger van de vereniging kan zich aanmelden als effectief lid, mits hij minimaal één jaar actief
is geweest in de vereniging en daarbij het huishoudelijk reglement heeft gerespecteerd tijdens een periode van
één jaar.
Kandidaat-leden melden zich schriftelijk aan bij de Algemene Vergadering. Deze zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als effectief lid tijdens de eerste volgende vergadering of op een specifieke
moment van het jaar waarop alle kandidaten worden gegroepeerd. De beslissing wordt genomen met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De Algemene Vergadering kan soeverein en zonder enige andere motivering besluiten een kandidaat niet als
volwaardig lid te aanvaarden.
 
Artikel 8: Ieder lid kan de vereniging te allen tijde verlaten. Voor effectief leden moet het ontslag per
aangetekende brief aan de raad van bestuur worden meegedeeld.
Het lid dat niet aanwezig is of niet vertegenwoordigd is op 3 opeenvolgende algemene vergaderingen, wordt
geacht te zijn afgetreden. De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene
Vergadering met het quorum en de meerderheid vereist voor de wijziging van de statuten. De leden van wie
uitsluiting wordt voorgesteld, moeten in ieder geval bij aangetekende brief zijn gedagvaard om hun verdediging te
kunnen voeren. De Raad van Bestuur kan, in afwachting van een besluit van de Algemene Vergadering, leden
schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan handelingen die in strijd zijn met de statuten of het reglement
van orde. Noch het aftredende lid, noch het uitgesloten lid, noch de begunstigde kunnen op enigerlei wijze
aanspraak maken op het sociaal fonds of de terugbetaling eisen van de bedragen die zij mogelijk hebben
betaald.
Artikel 9: effectieve en aangesloten leden betalen een jaarabonnement, de raad van bestuur stelt het bedrag en
de wijze van betaling vast. De maximale jaarlijkse vergoeding is € 10,00 (EUR) en kan worden geïndexeerd.
  
Titel III - Algemene Vergadering
 
Artikel 10: De algemene vergadering bestaande uit de effectieve leden van de vereniging komt in het eerste
kwartaal van het jaar ten minste eenmaal per jaar bijeen. Het wordt voorgezeten door de president of, bij gebrek
daaraan, door het oudste lid van de raad van bestuur. De effectieve leden worden door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen per circulaire die minstens acht dagen van tevoren naar hun huis, fax of e-mail wordt gestuurd.
Datum Algemene Vergadering : 24 maart
 
Een beraadslaging van de algemene vergadering is vereist voor: 
 
1 ° de wijziging van de statuten; 
2 ° de benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
bezoldiging; 
3 ° de benoeming en het ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging in geval van
bezoldiging; 
4 ° de aan de bestuurders  te verlenen kwijting, alsmede, indien nodig, het instellen van een vordering van de
vereniging tegen de bestuurders ; 
5 ° de goedkeuring van begrotingen en jaarrekeningen; 
6 ° de ontbinding van de vereniging; 
7 ° de uitsluiting van een lid; 
8 ° de omvorming van de vereniging in een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap en in
een door een coöperatieve vennootschap erkende sociale onderneming; 
9 ° de bijdrage van een universaliteit kosteloos doen of aanvaarden; 
10 ° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
De notulen van de algemene vergadering verschijnen in het register dat op het hoofdkantoor van de vereniging
wordt bijgehouden en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vereniging.
Ieder effectief lid heeft het recht om de notulen in te zien en kan op verzoek een volledig afschrift of een uittreksel
uit de notulen ontvangen.
  
Artikel 11: Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering en de besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in
gevallen waarin de wet anders bepaalt of de statussen.
Bij staking van stemmen waarbij de meerderheid van stemmen nodig is is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Ieder lid kan zich voor de alfemeen Vergardering doen vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 
Artikel 12: De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen of beslissen over de wijziging van de
statuten of de ontbinding van de vereniging wanneer hun doel uitdrukkelijk wordt vermeld in de oproepingsbrief
en wanneer tweederde van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd op de vergadering.
Geen enkele wijziging of ontbinding kan worden aangenomen behalve met een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en elke wijziging die betrekking heeft op de
doelstelling (en) van de vereniging kan slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Als het vereiste quorum voor een wijziging van de
statuten niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, geldig beraadslaagd ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en de in de vorige paragraaf voorziene wijzigingen in de
meerderheden over te nemen. De tweede vergadering kan niet minder dan vijftien dagen na de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 13: Een buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen bij besluit van de
raad van bestuur en/ of op verzoek van 1/5 van de effectieve leden. Deze vergadering wordt gehouden op de
dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
 
Titel IV - Raad van bestuur
 
Artikel 14: De vereniging wordt beheerd door een raad bestaande uit ten minste drie en ten hoogste tien
bestuurders, gekozen uit de effectieve leden van de vereniging die regelmatig actief bijdragen tot vereniging. De
leden van de Raad van Bestuur worden bij gewone meerderheid en bij geheime stemming benoemd door de
Algemene Vergadering voor een periode van drie jaar en kunnen te allen tijde door deze worden ontslagen.
Uittredende bestuurders zijn altijd herverkiesbaar. Als de mandaten niet worden verlengd na het verstrijken van
de geplande periodes, blijven de bestuurders hun mandaat uitoefenen totdat hun vervanging is vervuld. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Treedt af van rechtswege, de bestuurder die niet meer voldoet
aan de voorwaarden om als bestuurder te worden gekozen, waaronder het ontbreken van aanwezigheid bij de
Raad van Bestuur. Neemt ook automatisch ontslag diegene die de directie van de vereniging verlaat waarvan hij
op het moment van zijn aanstelling lid was.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris. De functie van
penningmeester kan worden toevertrouwd aan een externe persoon.
  
Artikel 15: De raad van bestuur beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk wettelijk zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering vallen onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur.
De bestuurders gaan vanwege hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn slecht
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
De handelingen die de vereniging verbinden, worden ondertekend zonder een speciale delegatie van de raad,
hetzij door de president of door de penningmeester, hetzij door een bestuurder, die hun bevoegdheid ten
opzichte van derden niet hoeft te rechtvaardigen. De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid en in
het kader van het huishoudelijk reglement, het dagelijks bestuur van de vereniging, met gebruikmaking van de
handtekening met betrekking tot dit beheer, delegeren aan een of meer van haar leden, gezamenlijk handelend
op optioneel.
De raad van bestuur behoudt zich de verantwoordelijkheid voor het afsluiten of beëindigen van verzekeringen die
alle risico's dekken die inherent zijn aan de activiteiten van de vereniging.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat alle vrijwilligers van de vereniging; het bepaalt hun bezigheden. 
  
Artikel 16: De raad van bestuur vergadert op oproeping van de voorzitter, of van twee bestuurders, telkens
wanneer het belang van de vereniging dit vereist en tenminste eenmaal per jaar. Bij verhindering of afwezigheid
van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder. Een bestuurder kan zich tijdens
vergaderingen van de raad door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, elke bestuurder kan slechts
een gevolmachtigde hebben.
De raad van bestuur vergadert slechts geldig als tenminste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, bij staking van stemmen is de stem van de
president doorslaggevend.
Met een meerderheid van 2/3 kan de raad van bestuur, na dit te hebben gehoord, de bestuurder of een effectief
lid of zelfs een aangestolen lid schorsen als hij van mening is dat dit in strijd is met de statuten en dit in de 'in
afwachting van een besluit van de algemene vergadering, die binnen drie maanden na het genomen besluit moet
bijeenkomen.
Elke vergadering is het onderwerp van notulen, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris-
generaal en worden opgetekend in een daartoe bestemd register. De notulen moeten tijdens de volgende
vergadering door het bestuur worden goedgekeurd.
De raad van bestuur houdt een ledenregister bij op het hoofdkantoor van de vereniging. Dit register bevat de
wettelijk verplichte informatie. Alle leden kunnen het ledenregister op het hoofdkantoor van de vereniging
raadplegen, evenals alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering en de raad van bestuur.
 
 
Titel V - Boekjaar
 
Artikel 17: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De raad van bestuur stelt overeenkomstig
de wet de jaarrekening over het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende jaar op. Bij wijze van
uitzondering begint het eerste boekjaar op de datum van oprichting en eindigt het op 31 december 2021.
 
Titel VI - Algemene bepalingen
 
Artikel 18: Ingeval de vereniging om welke reden dan ook wordt ontbonden, benoemt de algemene vergadering
de vereffenaar (s) en stelt hun bevoegdheden vast. Alle activa van de vereniging zullen worden gegeven of
betaald aan een vereniging waarvan het doel zo dicht mogelijk bij die van de vereniging ligt. Voorafgaand aan de
ontbinding wordt de begunstigde vereniging voorgesteld door de raad van bestuur. Over de beslissing wordt door
de algemene vergadering gestemd met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 19: Al hetgeen niet in deze statuten is geregeld, wordt geregeld in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  
Titel VII - Benoemingen
  
 Artikel 20: Algemene Vergadering van vandaag verkozen tot bestuurder: 
1. Mevrouw Anne-Françoise d’Aoust, belgische, woonachtig in de Nieuwerodelaan, 3 in Sint-Genesius-Rode,
geboren op 28-07-1962 te Elsene.
2. Mevrouw Joséphine Prual, belgische, woonachtig in de Nieuwerodelaan, 3 in Sint-Genesius-Rode, geboren op
07-06-2001 te Ukkel.
3. MevrouwIsabelle Machtelings, belgische, woonachtig Kwadeplas 55 te 1640 Sint-Genesisus-Rode, geboren op
12-05-1962 te Ukkel. 
4. Mevrouw Martine van de Werve, belgiche, woonachtig Nieuwestraat, 90  te 1640 Sint-Genesius-Rode,
geboren op 18-09-1967 te Lobbes.
5. Mevrouw Antoinette Prual, belgische, woonachtig in de Nieuwerodelaan, 3 in Sint-Genesius-Rode, geboren op
11-08-2003 te Ukkel.
     
 
De aldus benoemde bestuurders kwamen bijeen in de raad en voorzagen unaniem in de volgende benoemingen:
 
Voorzitter: Anne-Françoise d’Aoust
Vicevoorzitter: Isabelle Machtelings
Penningmeester: Joséphine Prual
Secretaris: Martine van de Werve
 
Gedaan te Sint-Genesius-Rode op 26/10/2020.
 
Anne-Françoise d'Aoust
Voorzitter
 
Volgt nog de statuten in het Frans : 
 
Les Soussignés :
 
1. Madame Anne-Françoise d’Aoust, belge, domiciliée Avenue du Nouveau Rhode 3  à 1640 Rhode-Saint-
Genèse , née le 38-07-1962 à ixelles.
2. Mademoiselle Joséphine Prual, belge, domiciliée Avenue du Nouveau Rhode 3 à 1640 Rhode-Saint-Genèse,
née le 07-06-2001 à Uccle.
3. Madame Isabelle Machtelings, belge, domiciliée Kwadeplas 55 à 1640 Rhode-Saint-Genèse, née le 12-05-
1962 à Bruxelles.
4. Madame Martine van de Werve, belge, domiciliée rue Neuve à 1640 Rhode-Saint-Genèse, née le 18-09-1967
à Lobbes.
5. Mademoiselle Antoinette Prual, belge, domiciliée avenue du Nouveau Rhode, 3 à 1640 Rhode-Saint-Genèse,
née le 11-08-2003 à Uccle.
     
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit : 
 
Titre I - Dénomination-Objet-Siège social- Durée
 
Article 1 :L’association est denommee « Circuit Court- Korte Keten-R(h)ode »
Cette dénomination est toujours précédée ou suivie de la mention « Association sans but lucratif » ou des
initiales «ASBL» écrites lisiblement et en toutes lettres.
 
Article 2 : Le siège social de l’association est établi avenue du Nouveau Rhode,3 à 1640 Rhode-Saint-Genèse,
dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles et peut être transféré en tout autre lieu de la région par simple
décision du conseil d'administration publiée conformément à la loi. 
 
Article 3:  L’asbl a pour objectif la promotion du Circuit court auprès des habitants de la Commune de Rhode-
Saint-Genèse et alentours par le biais de marchés éphémères. Ces marchés proposent : fruits, légumes,
viandes, volailles, pains, produits préparés, produits secs, produits laitiers, chèvres, brebis, ainsi que produits
d’entretiens, fleurs etc… en bref tous produits fabriqués, cultivés ou transformés localement et destinés à la
consommation journalière courante dans la Commune. Ces produits sont sourcés auprès  de producteurs,
éleveurs, artisans, et autres métiers divers situés à Rhode-Saint-Genèse et dans les environs (rayon moyen de
25 km et plafonné à 60 km pour la majorité des produits). Actuellement, la promotion se fait par le biais d’une
plateforme internet, www.laruchequiditoui.be, qui permet la création de ces entités locales. Les produits
commandés sont remis directement par les producteurs lors de distributions hebdomadaires, permettant des
rencontres entre les producteurs et les consommateurs. Convivialité, rencontres et partages entre rhodiens et
avec les producteurs sont le moteur de ces distributions hebdomadaires et sont de ce fait autant d’occasions de
développer une conscience et une ecoresponsabilité auprès des Rhodiens.
Pour réaliser ses objectifs, l’association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière,
d’institutions et personnes publiques ou privées. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir
exclusivement a la réalisation du but social.
 
Article 4 : La durée de l’association est illimitée. 
  
Titre II - Membres
 
Article 5 : L’association se compose de deux membres effectifs, Anne-Françoise d’Aoust et Joséphine Prual. Ils
apporteront à l’association le concours de leur expérience et de leur activité. Leur nombre ne peut être inférieur à
deux ni supérieur à douze. 
 
Les membres souscrivent de plein droit aux statuts lors de leur accession.
 
Article 6 : L’assemblée générale composée des membres effectifs peut également, aux conditions qu'elle définit,
accepter des membres adhérents (sympathisants) dans l'association.
 
Ces personnes ne jouissent toutefois pas des droits des membres effectifs. Elles acquièrent le statut de membre
non effectif et ne possèdent qu'un droit de présence à l'assemblée générale, sans droit de vote.
 
Article 7 : Tout bénévole de l’association peut poser sa candidature en qualité de membre effectif, pour autant
qu’il ait été actif dans l’association depuis au moins un an et qu’il ait respecté le règlement d’ordre intérieur
pendant cette période d’un an.
 
Les candidats membres adressent par écrit leur candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci se prononcera sur
l’acceptation du candidat comme membre effectif lors de sa première réunion suivante ou à un moment
déterminé de l’année où toutes les candidatures sont regroupées. La décision est prise à la majorité des deux
tiers des membres effectifs présents ou représentés. 
 
L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en
qualité de membre effectif.
 
Article 8 : Tout membre peut quitter l’association à n’importe quel moment. Pour les membres effectifs la
démission doit être portée à la connaissance du conseil d’administration par lettre recommandée.
 
Sera réputé démissionnaire le membre qui n’assiste pas ou ne se fait pas représenter à 3 Assemblées générales
consécutives.
L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale au quorum et à la majorité
requise pour la modification des statuts. Les membres dont l'exclusion est proposée, doivent, en tous cas avoir
été convoqués par lettre recommandée afin de pouvoir présenter leur défense. Le Conseil d'administration peut,
dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale, suspendre les membres qui se seraient rendus coupables
d'actes contraires aux statuts ou au règlement d’ordre intérieur. Ni le démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses
ayants droits ne peuvent en rien prétendre au fonds social, ou exiger le remboursement des montants qu'ils
auraient éventuellement versés.
  
Article 9 : Les membres effectifs et adhérents versent une cotisation annuelle dont le conseil d’administration fixe
le montant et le mode de paiement. La cotisation annuelle maximale est fixée à 10,00 € (EUR) et peut être
soumise à l’indexation.
  
Titre III - Assemblée Générale 
 
Article 10 : L'assemblée générale comprenant les membres effectifs de l'association se réunira au moins une fois
par an durant le premier trimestre de l’année. Elle est présidée par le Président ou à défaut par le plus âgé des
membres du Conseil d'administration. Les membres effectifs y seront convoqués par le conseil d’administration
au moyen d’une lettre circulaire adressée à leur domicile, télécopie ou courrier électronique au moins huit jours à
l'avance. 
Date Assemblée Générale : 24 mars
 
Une délibération de l’assemblée générale est requise pour :
 
1° la modification des statuts ;
2° la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération est attribuée ;
3° la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération dans les cas où une
rémunération est attribuée ;
4° la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires ainsi que, le cas échéant, l'introduction d'une
action de l'association contre les administrateurs et les commissaires;
5° l’approbation des budgets et des comptes annuels ;
6° la dissolution de l’association ;
7° l’exclusion d’un membre ;
8° la transformation de l’association en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée;
9° effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité;
10° tous les autres cas où la loi ou les statuts l'exigent.
  
Le procès-verbal de l’assemblée générale figure dans le registre conservé au siège de l’association et signé par
le président et le secrétaire de l’association.
 
Chaque membre effectif dispose d’un droit de regard sur le procès-verbal et peut sur demande recevoir une
copie intégrale ou un extrait du procès-verbal. 
 
Article 11 : Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal dans l’assemblée générale et les résolutions sont
prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés, sauf dans les cas où il en est décidé
autrement par la loi ou les statuts.
 
En cas de parité des voix lors d’un vote à la majorité des voix, celle du Président sera prépondérante.
 
Chaque membre peut se faire représenter à l'assemblée par un autre membre effectif. 
 
Article 12 :   L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications
des statuts ou la dissolution de l'association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de
convocation et lorsque les deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée.
 
Aucune modification ou dissolution ne peut être adoptée qu’à la majorité des deux tiers des voix des membres
présents ou représentés et toute modification qui porte sur le ou les buts de l’association ne peut être adoptée
qu’à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés.
 
Si le quorum requis pour une modification des statuts n’est pas atteint, une deuxième réunion pourra être
convoquée, délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés et adopter les
modifications aux majorités prévues au paragraphe précédent. La seconde réunion ne peut être tenue moins de
quinze jours après la première réunion.
 
Article 13 : Une Assemblée Générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment par décision du conseil
d’administration et/ou à la demande de 1/5e des membres effectifs. Cette assemblée se tiendra au jour, heure et
lieu mentionnés dans la convocation. 
  
Titre IV - Conseil d'administration
 
Article 14 : L'association est administrée par un Conseil composé au minimum de trois et au maximum de dix
administrateurs, choisis parmi les membres effectifs régulièrement actifs de l'association. Les membres du
Conseil d'administration sont désignés, à la majorité simple et au scrutin secret, par l'Assemblée générale pour
une durée de trois ans et sont en tout temps destituables par cette dernière.
 
Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration
des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur
remplacement. Les administrateurs exercent leur mandat à  titre gracieux. Est démissionnaire de plein droit,
l'administrateur qui ne remplit plus les conditions requises pour être choisi administrateur en ce compris le
manque d'assiduité au Conseil d'administration. Est également démissionnaire de plein droit la personne qui
quitte le cadre dirigeant de l'association dont il faisait partie au moment de sa nomination.
 
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président, un vice-président et un secrétaire. La fonction
de trésorier pourra être confiée à une personne extérieure.
  
Article 15 : Le conseil d’administration gère les affaires de l’association et la représente dans tous les actes
judiciaires et extrajudiciaires. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi à l’assemblée
générale sont de la compétence de conseil d’administration.
 
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat.
 
Les actes qui engagent l’association sont signés à moins d’une délégation spéciale du conseil, par soit le
Président ou le trésorier et par un administrateur, lesquels n’ont pas à justifier de leur pouvoir à l’égard des tiers.
  
Le conseil d’administration pourra déléguer sous sa responsabilité et dans le cadre du Règlement d'Ordre
Intérieur, la gestion journalière de l'association, avec usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou
plusieurs de ses membres, agissant conjointement le cas échéant. 
 
Le conseil d’administration se réserve la responsabilité de contracter ou de résilier les polices d’assurances
couvrant tous les risques inhérents à l’activité de l’association.
 
Le Conseil d'administration nomme tous les bénévoles de l'association et les destitue; il détermine leurs
occupations.
   
Article 16 : Le conseil d’administration se réunit sur convocation du président, ou de deux administrateurs à
chaque fois que les intérêts de l’association le requièrent et au moins une fois par an. En cas d'empêchement ou
d'absence du
Président, la réunion est présidée par l'administrateur le plus âgé. Un administrateur peut se faire représenter aux
réunions du Conseil par un autre administrateur, chaque administrateur ne peut être porteur que d'une
procuration.
 
Le conseil d'administration ne se réunit valablement que si au moins la majorité des administrateurs sont
présents. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix, en cas de parité de suffrage la voix du président
est prépondérante.
 
A la majorité des 2/3, le conseil d’administration pourra après l’avoir entendu, suspendre l’administrateur ou un
membre effectif ou encore un membre adhérent s’il estime que celui-ci contrevient aux statuts et ce dans l’attente
d’une décision de l’assemblée générale qui devra se réunir dans les trois mois de la décision prise.
  
Chaque réunion fait l’objet d’un procès-verbal, qui est signé par le président et le secrétaire général et inscrit
dans un registre réservé à cet effet. Le procès-verbal devra faire l’objet d’une approbation par le Conseil à sa
prochaine réunion.
 
Le conseil d’administration tient au siège de l’association un registre des membres. Ce registre contient les
mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l'association le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration. 
  
Titre V – Exercice social
 
Article 17 : L’exercice social commence le 1r janvier pour se terminer le 31 décembre. Le conseil d’administration
établit les comptes annuels de l’exercice social écoulé conformément à la loi, ainsi que le budget de l’exercice
suivant.
Par exception, le premier exercice débutera au jour de la constitution pour se clôturer le 31 décembre 2021.
 
Titre VI - Disposition Générales
 
Article 18 : Dans le cas où l'association serait dissoute pour quelque cause que ce soit, l’assemblée générale
désignera le ou les liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs. Le patrimoine éventuel de l’association sera remis
ou versé à une association dont le but se rapproche autant que possible de celui de l’association. Préalablement
à la dissolution l'association bénéficiaire sera proposée par le conseil d'administration. La décision sera votée par
l'assemblée générale à une majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
 
Article 19 : Tout ce qui n’est pas prévu par les présents statuts sera réglé conformément aux dispositions du
Code sur les Sociétés et Associations. 
  
Titre VII  - Nominations
 
Article 20 : L’Assemblée Générale de ce jour a élu en qualité d’administrateurs :
 
1. Madame Anne-Françoise d’Aoust, belge, domiciliée Avenue du Nouveau Rhode 3  à 1640 Rhode-Saint-
Genèse , née le 38-07-1962 à Ixelles.
2. Mademoiselle Joséphine Prual, belge, domiciliée Avenue du Nouveau Rhode 3 à 1640 Rhode-Saint-Genèse,
née le 07-06-2001 à Uccle.
3. Madame Isabelle Machtelings, belge, domiciliée Kwadeplas 55 à 1640 Rhode-Saint-Genèse, née le 12-05-
1962 à Bruxelles.
4. Madame Martine van de Werve, belge, domiciliée rue Neuve à 1640 Rhode-Saint-Genèse, née le 18-09-1967
à Lobbes.
5. Mademoiselle Antoinette Prual, belge, domiciliée avenue du Nouveau Rhode, 3 à 1640 Rhode-Saint-Genèse,
née le 11-08-2003 à Uccle.
  
Les administrateurs ainsi nommés se sont réunis en conseil et ont pourvu à l’unanimité aux nominations
suivantes :
Président :  Anne-Françoise d’Aoust
Trésorier : Joséphine Prual
Vice-Président : Isabelle Machtelings
Secrétaire : Martine van de Werve
  
Fait à Rhode-Saint-Genèse le 26/10/2020
 
 
Hierbij tegelijk neergelegd : Statuten in het Nederlands en in het Frans
 
 
Anne-Françoise d'Aoust
Voorzitter