OPRICHTING - BENOEMING BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUUR
Uit de oprichtingsakte die werd goedgekeurd door de oprichtingsvergadering van 28 juni 2012 blijkt dat tussen de 
hierna opgesomde natuurlijke- en rechtspersonen:
- de naamloze vennootschap Futurn, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 
0836.109.118, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Nijverheidskaai 3 bus 3/32, hierbij vertegenwoordigd 
door de BVBA Freyance, KBO 0480.220.967, in de hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder, op haar beurt 
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Frederik Baert;
- de naamloze vennootschap J. Ph. Vandergoten, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder 
nummer 0415.534.934, met maatschappelijke zetel te 1804 Cargovil, Jean Monnetlaan 1A, hierbij door middel 
van een bijzondere volmacht vertegenwoordigd door de heer Robert Desmet;
- de naamloze vennootschap KDL Trans, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 
0445.280.577, met maatschappelijke zetel te 1804 Cargovil, Havendoklaan 19, hierbij vertegenwoordigd door de 
heer Marc De Laet in de hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder;
- de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant, afgekort als POM Vlaams-Brabant, 
publiekrechtelijke instelling met rechtspersoonlijkheid opgericht door de Provincieraad van Vlaams-Brabant in 
zitting van 20 december 2005, erkend bij Besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006, met 
maatschappelijk zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Provincieplein 1, ingeschreven bij de Kruispuntbank der 
Ondernemingen onder nummer 0881.704.363, en hierbij krachtens bijzondere volmacht vertegenwoordigd door 
de leidend ambtenaar, de heer Alain Mosselmans;
- de Gemeente Zemst, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0207.515.266, 
waarvan het Gemeentehuis is gevestigd te 1980 Zemst, De Griet 1, en hierbij vertegenwoordigd door haar 
College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de heer Bart Coopman, burgemeester, bijgestaan 
door de heer Louis Van Releghem, gemeentesecretaris, optredend in uitvoering van het besluit van het College 
van Burgemeester en Schepenen van 11 juni 2012;
is overeengekomen onder elkaar, met en voor allen die hier aanwezig zijn en/of vertegenwoordigd waren, en voor 
allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de 
Wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd), onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande statuten:
STATUTEN
TITEL I - NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft als benaming “Cargovil". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cargovil 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schaliënhoevedreef 20 J 
2800 Mechelen
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0847837012
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, uitgaande van de vereniging.  De naam 
moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door 
de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20 J. Bijgevolg ressorteert de 
vereniging onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen. De algemene vergadering van de vereniging is 
bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied, volgens de regels die 
van toepassing zijn voor een statutenwijziging.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4 - Definities
- Terreinbeheer: De POM Vlaams-Brabant voert in opdracht van het Vlaams Gewest het terreinbeheer uit op het 
Businesspark Cargovil. Zij zullen onder meer toezien op de vooropgestelde ontwikkelingsvisie voor het 
Businesspark Cargovil, de naleving van de geldende stedenbouwkundige voorschriften en de naleving van de 
contractuele verplichtingen.
- Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam 
Bedrijventerreinmanagement (DBTM), wat als doel heeft de kwaliteit van een bedrijvenzone af te stemmen op de 
wensen van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door 
blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van 
diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in 
hand te gaan met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
- Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de parkmanager op basis van 
de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar de 
buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz. In de contacten met overheden zal de 
parkmanager steeds voorafgaandelijk afstemmen met de POM Vlaams-Brabant zolang deze de rol van 
terreinbeheerder opneemt voor het Vlaamse Gewest.
- Ontvangen dienstverlening: Hierbij gaat het niet over de kosten voor het parkmanagement maar over de 
betaling van de ontvangen ondersteunende faciliteiten zoals bijvoorbeeld de energie- en afvalfactuur.
- Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen/ af te 
nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de 
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet. 
- Hoeveelheidskorting: Bovenop de verlaagde eenheidsprijs krijgt het bedrijf door deelname aan het 
parkmanagement en de gezamenlijke aankopen een jaarlijkse hoeveelheidskorting. Deze hoeveelheidskortingen 
worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening bepaald.  Hoeveelheidskortingen 
worden enkel toegekend op effectief betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend 
uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal van het jaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. 
Een deel van deze extra korting zal worden gebruikt om het parkmanagement te betalen.
- Provisie: Wanneer de VZW Cargovil of de parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant 
is zal deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de VZW 
Cargovil of de parkmanager geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal 
collectieve diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt 
een afrekening op basis van de werkelijke kosten.
- V&S-wet: De Wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd) betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de 
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
TITEL II - DOEL EN ACTIVITEITEN
Artikel 5 - Doel
De vereniging heeft tot doel:
- Actor te zijn in de ontwikkeling van het “Businesspark Cargovil” .  Dit zal gebeuren door het opzetten van een 
duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te 
koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk 
verantwoord ondernemen.
- Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de 
aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
- Het organiseren van overleg tussen het terreinbeheer en de gevestigde bedrijven met het oog op het onderhoud 
en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.
- Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op “Businesspark Cargovil” bij de inkoop van 
ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende werking van 
deze bedrijven mogelijk te maken.
- Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een 
economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de 
bedrijven op “Businesspark Cargovil”.
- Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties maar eveneens de 
belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.
Artikel 6 - Activiteiten
A) Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met 
de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt 
tot:
1. Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:
a) vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden vermeden;
b) vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven initieert, faciliteert en 
promoot;
c) vanuit zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven functioneert voor wat betreft 
terreingebonden problemen of behoeftes;
d) de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;
e) vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak als wat 
betreft de externe vertegenwoordiging zoals gedefinieerd in artikel 4.
2. Het doen of laten verlenen van diensten zijnde het kwalitatieve onderhoud van het publieke zowel als het 
private domein van het bedrijventerrein, het organiseren van samenaankopen en duurzame 
samenwerkingsprojecten tot zover door de Algemene Vergadering van de VZW Cargovil goedgekeurd.
3. Het doen of laten verlenen van aanvullende facilitaire diensten voor private ondernemingen, werknemers van 
ondernemingen en derden, voor zover door de Algemene Vergadering van de VZW Cargovil goedgekeurd.
4. Het informeren over mogelijke collectieve investeringsprojecten. Omwille van de commerciële rendementen op 
deze investeringsprojecten kan dit niet binnen de VZW Cargovil georganiseerd worden en dient daarvoor een 
apart Special Purpose Vehicle (SPV) te worden opgezet. De VZW Cargovil kan vanuit haar maatschappelijke rol 
welbepaalde betalende taken coördineren en beheren voor de SPV.
5. De VZW Cargovil kan voorts alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de 
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en 
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen 
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling. 
B) De beslissing welke acties worden ondernomen, wordt genomen door de Algemene Vergadering van de 
vereniging volgens de bepalingen in artikel 18.
C) De betaling van de ontvangen dienstverlening, zoals omschreven in artikel 4, zullen worden doorgerekend en 
gefactureerd aan de leden van categorie B en C afhankelijk van de aard van de ondernomen actie. Deze worden 
verdeeld in functie van een direct toewijsbare kwantificering of indien zulks niet mogelijk is volgens een 
verdeelsleutel bepaald door de leden B en C van de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze besluiten 
om een bepaalde actie te ondernemen.
TITEL III - LIDMAATSCHAP
De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben. De stichtende leden treden op als de eerste 
werkende leden. 
Artikel 7 - Werkende leden 
De vereniging telt steeds minimum vijf werkende leden.
A) De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in drie categorieën, met name werkende leden 
van categorie A, werkende leden van categorie B en werkende leden van categorie C.
B) Werkend lid van categorie A van de vereniging is:
1. De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant, voornoemd;
2. De Gemeente Zemst, voornoemd;
3. De gemeente Vilvoorde of een door haar aan te duiden rechtspersoon, onder de opschortende voorwaarde 
van de kandidatuurstelling, en aanvaarding door de algemene vergadering van de vereniging;
4. De gemeente Grimbergen of een door haar aan te duiden rechtspersoon, onder de opschortende voorwaarde 
van de kandidatuurstelling, en aanvaarding door de algemene vergadering van de vereniging.
C) Werkende leden van categorie B van de vereniging zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die als 
dusdanig worden aanvaard door de Raad van Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich 
kandidaat stellen als werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat ze:
1. eigenaar of erfpachter van een grondaandeel en de eigenaar van het daarop opgerichte gebouw gelegen 
binnen de “Site Businesspark Cargovil” is 
2. of enige titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht (huurder) op een niet multi-tenant opgericht gebouw 
gelegen binnen de “Site Businesspark Cargovil”.
D) Werkende leden van categorie C van de vereniging zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die als 
dusdanig worden aanvaard door de Raad van Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich 
kandidaat stellen als werkend lid categorie C op voorwaarde dat hij/zij:
1. eigenaar of erfpachter is van een grondaandeel en de eigenaar van het  daarop opgerichte gebouw gelegen 
binnen de “Site Businesspark Cargovil”, dat volledig onderworpen is aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel 
van derden (verhuurder);
2. of titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht (huurder) met een minimale onopzegbare duur van 3 jaar 
betreffende het daarop opgerichte multi-tenant gebouw gelegen op de “Site Businesspark Cargovil”.
E) De kandidaat-leden van categorie B en C richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan de 
voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding 
van de kandidaat als werkend lid van categorie B of C op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering 
dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De 
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de 
Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal haar beslissing motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard 
als werkend lid.
F) De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in de “V&S-wet” en in deze 
statuten worden beschreven. 
G) Elk lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene 
Vergadering, doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid, niet meer mag bedragen dan vijfhonderd 
euro (€ 500,00) per jaar. Deze lidmaatschapbijdrage is jaarlijks verschuldigd.
Artikel 8 - Toegetreden leden 
A) Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde 
dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van de 
“Site Businesspark Cargovil”. Dit kunnen ondermeer lokale belangengroepen, buurtcomités,… en andere zijn.
B) De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad 
van Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als 
toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden 
van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone 
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur 
dient deze beslissing niet te motiveren.
C) Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de 
bijdragen voor de dienstverlening. Ze zijn wel gehouden 50% van de jaarlijkse lidmaatschapbijdrage waarvan 
sprake in artikel 7.G) te betalen.
D) De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het intern reglement van orde 
van de vereniging.
Artikel 9 - Ontslag
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een aangetekend 
schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat in, zeven kalenderdagen 
na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld. Een ontslagnemend werkend lid van categorie B en C is 
gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd 
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag 
bij de voorzitter van de Raad van Bestuur geen beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de 
hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de VZW Cargovil.
Artikel 10 – Uitsluiting
Een werkend lid van categorie B  of C of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de 
vereniging, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden 
uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de statuten of het intern reglement van de 
vereniging. Deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of 
vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en mits het akkoord van alle leden van categorie A. Het 
werkend lid van categorie B of C, of een toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht 
gehoord te worden. In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie B of C wordt uitgesloten uit de 
vereniging zal deze gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin 
werd beslist tot de uitsluiting.
Artikel 11 – Schorsing
Leden van categorieën B en C die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties 
van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een 
aanmaning bij aangetekend schrijven. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft 
plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van deze leden door de Raad van Bestuur opgeschort tot na betaling 
van het aan de vereniging verschuldigde bedrag. De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder 
deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing. Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan de Raad 
van Bestuur met een 2/3 meerderheid besluiten tot het intrekken van de hoeveelheidskortingen waarop het 
bedrijf recht heeft voor het jaar waarin de schorsing plaatsvond. 
Artikel 12.- Rechten
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging 
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te 
allen tijde, tijdens het lidmaatschap, na de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, en bij 
ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht
A) De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het 
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 11 voormeld. 
B) Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene 
Vergadering van de vereniging bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene 
Vergadering richten.
C) Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de Algemene 
Vergadering.
Artikel 14 - Bevoegdheden
A) Overeenkomstig de “V&S-wet” kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene 
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van bestuurders;
3. de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
5. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de aanvaarding van leden van categorie A;
8. de uitsluiting van een lid;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
B) Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
1. voor alle materies zoals bepaald in de statuten;
2. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
3. het uitbreiden of beperken van de activiteiten bedoeld onder artikel 6.A) en zoals bepaald onder artikel 18 van 
deze statuten;
Artikel 15 - Vergaderingen
A) De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt minstens acht (8) kalenderdagen voorafgaand aan 
de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid 
daartoe het laatst heeft opgegeven. 
B) De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, 
die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering 
voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
C) De vergaderingen worden, namens de Raad van Bestuur, door de voorzitter van de Raad van Bestuur van de 
vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat 
door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende 
leden ten minste twintig (20) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt 
geplaatst.
D) Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens twee 
bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping wordt minstens 
tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene Vergadering naar alle 
werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
Artikel 16 - Vertegenwoordiging
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. 
Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de 
Algemene Vergadering. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.
Artikel 17 - Quorum
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 18 kan de Algemene Vergadering van de vereniging kan 
geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig 
of vertegenwoordigd zijn. Indien het quorum niet is bereikt wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. 
Een nieuwe vergadering zal bijeen geroepen worden door de Raad van Bestuur van de vereniging op een datum 
die niet minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering 
verwijderd mag zijn.  Deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal 
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 18 - Stemming
A) Behoudens de in de “V&S-wet” en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van 
de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
B) In afwijking artikel 17, en van het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 18, kunnen beslissingen van de 
Algemene Vergadering inzake:
1. het uitbreiden  van de activiteiten slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden 
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een  2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of 
vertegenwoordigde werkende leden.  
2. het beperken van de activiteiten slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden 
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of 
vertegenwoordigde werkende leden. Bovendien is het akkoord van alle leden van categorie A vereist voor een 
beperking van diensten die gerelateerd zijn aan het openbaar domein.
3. de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden 
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van 
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en mits het akkoord van alle 
leden van categorie A;
4. een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden 
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van 
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en mits het akkoord van alle 
leden van categorie A. 
5. een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts genomen worden met een 4/5 
meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categoriën B en C, en mits het 
akkoord van alle leden van categorie A.
6. het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de 
aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
C) De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de 
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Artikel 19 - Notulen 
Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een 
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de 
Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken 
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.  Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde 
beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur van 
de vereniging die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
TITEL V - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20 - Samenstelling van de Raad van Bestuur
A) De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minimum drie (3) en 
maximum negen (9) bestuurders. 
B) Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan het aantal werkende leden van de 
vereniging. 
C) De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid 
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de werkende leden 
zoals hierna georganiseerd.
D) Maximum 2 bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten 
voorgedragen door de leden van categorie A.  
Gedurende de periode dat de POM Vlaams-Brabant de rol van terreinbeheerder opneemt voor het Vlaams 
Gewest, zal de eerste bestuurder die wordt verkozen op voordracht van de leden van categorie A worden 
voorgedragen door de POM Vlaams-Brabant zelf.
Het tweede bestuurdersmandaat op voordracht van de leden van categorie A wordt ingevuld van zodra de Raad 
van Bestuur minstens 5 bestuurders telt. 
E) De resterende bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten 
voorgedragen door de leden van categorie B en C. De samenstelling van deze groep kandidaten geschiedt bij 
gewone meerderheid tussen de leden van categorie B en C. Er wordt naar gestreefd dat elke groep 
vertegenwoordigd wordt binnen de Raad van Bestuur.
F) De bestuurders  worden  benoemd voor een termijn van vier (4) jaar, en zijn herbenoembaar. Hun opdracht 
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
G) Indien de functie van bestuurder zou worden toegewezen aan een rechtspersoon zal deze de natuurlijke 
persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.
H) Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van 
rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op 
voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
I) De Raad van Bestuur stelt een intern reglement van orde op zoals nader toegelicht in artikel 29. In dit intern 
reglement kunnen onder meer alle punten opgenomen worden om de vlotte werking van het bestuur te 
verzekeren, zoals het verkiezen van een voorzitter, een ondervoorzitter, secretaris, de taakverdeling, specifieke 
bevoegdheden, bijzondere meerderheden voor beslissingen van de Raad van Bestuur in specifieke materies, 
wijze van vergaderen, wijze van stemmen, etc. Dergelijk reglement bindt de bestuurders en kan steeds bij 
gewone meerderheid worden aangepast. Het raakt niet aan de benoemingsmacht van de bestuurders door de 
Algemene Vergadering.
J) De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die 
daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van 
de Raad van Bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij 
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. 
K) Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn 
vervanging kan worden voorzien.
L) Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. 
Artikel 21 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
A) De Raad van Bestuur vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het 
vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De 
oproepingen moeten ten minste vijf (5) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke 
bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen de Raad van 
Bestuur van de vereniging bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek van 2 bestuurders en 
kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.
B) De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd 
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere 
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
C) De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn 
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De  besluiten worden genomen bij gewone 
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
D) Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt door de secretaris, die 
ondertekend dienen te worden door twee bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat 
ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de 
Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken 
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
E) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het 
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de 
bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te 
gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een 
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
Artikel 22 - Tegenstrijdig belang
A) Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft, dat 
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij 
dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders, alvorens de Raad van Bestuur een besluit neemt.
B) De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van de Raad van Bestuur en 
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
C) Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en 
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23 - Bestuur en beperkingen
A) De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens de “V&S-wet” 
en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
B) De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden 
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de 
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 24 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
A) De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte door 
de meerderheid van haar leden. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen 
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
B) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de 
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of minstens twee bestuurders 
gezamenlijk handelend.
Artikel 25 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te 
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het 
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de 
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging 
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de 
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
A) Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het 
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan een Parkmanager. In het geval de 
Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen voor de “site Businesspark 
Cargovil”.
B) Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal deze Parkmanager zowel voor het intern dagelijks 
bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid alleen optredend kunnen handelen zoals bepaald in 
artikels 4 en 26 van de voorliggende statuten.
C) Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht 
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij 
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet 
vereisen of niet wenselijk maken.
D) De benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist 
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
E) De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1. Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van 
Bestuur.
2. Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door de Raad van Bestuur met inachtneming van de bepalingen van 
het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. De Raad van Bestuur beslist hieromtrent geldig 
met een twee derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet 
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het 
recht heeft gehoord te worden. 
3. Van ambtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.
F) De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het dagelijks 
bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie 
van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 27 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en van het dagelijks bestuurder
A) De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de 
verbintenissen van de vereniging.
B) Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun 
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze 
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.
TITEL VI. - ONTBINDING
Artikel 28 - Ontbinding
A) De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding in 
overeenstemming met de “V&S-wet”, en de bepalingen in de voorliggende statuten. 
B) Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging  steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, 
overeenkomstig de “V&S-wet”.
C) Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar 
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
D) Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt 
aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van onderhavige vereniging. 
De Algemene Vergadering bepaalt bij ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
E) Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de 
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden 
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch 
Staatsblad, overeenkomstig het bepaalde in de “V&S-wet”, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII – INTERN REGLEMENT VAN ORDE
Artikel 29 - Opstellen intern reglement van orde
A) De Raad van Bestuur zal voor de vereniging een intern reglement van orde opstellen. In dit intern reglement 
van orde zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging worden opgenomen. 
Deze financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de ontvangen dienstverlening zullen worden 
verrekend met de leden. 
B) Het intern reglement van orde wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van 
stemmen. 
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar.  De 
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen (de “V&S-wet”, en de van 
toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten), 
Artikel 31 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene 
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar. De begroting 
van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.
Artikel 32 - Financiering
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden opgenomen 
in het intern reglement van orde. De hierin te verwerken bepalingen zijn als volgt:
A) De bijdrage in de werking van de vereniging zal in eerste instantie worden gefinancierd door het lidgeld van de 
werkende leden. Alle werkende leden zijn jaarlijks gehouden tot een lidmaatschapsbijdrage zoals omschreven in 
artikel 7.G) van de voorliggende statuten.
B) De kosten voor het parkmanagement zullen gefinancierd worden door enerzijds het besteden van de 
lidgelden. Anderzijds zal de resterende kost voor het parkmanagement worden betaald door het toewijzen van de 
bekomen hoeveelheidskortingen, zoals gedefinieerd in artikel 4, op de dienstverlening. Naast een verlaagde 
eenheidsprijs, zoals gedefinieerd in artikel 4, krijgt het lid van categorie B of C dus ook de resterende 
hoeveelheidskorting die niet noodzakelijk is om het parkmanagement te betalen. Op die manier zal het 
parkmanagement geen extra kost vormen voor de deelnemende bedrijven. 
C) De betaling van de ontvangen dienstverlening, exclusief de diensten gericht op de medewerkers en 
bezoekers, zullen door de vereniging verdeeld worden op basis van direct toewijsbare kwantificering of een 
andere verdeelsleutel die bepaald wordt door de Algemene Vergadering. Hierbij zal gebruik gemaakt worden van 
een systeem van open boekhouding.
D) Om de betaling bedoeld onder paragraaf C) van dit artikel te dekken zullen de leden van categorie B en C 
jaarlijks een provisie, zoals gedefinieerd in artikel 4, aan de vereniging of de door haar aangestelde Parkmanager 
verschuldigd zijn. Het bedrag van deze provisie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering op 
basis van een gedetailleerde kostenraming en is voor elk lid afzonderlijk voor het eerst verschuldigd op het 
ogenblik van goedkeuring van het lidmaatschap zoals bedoeld in artikel 7. Binnen het eerste kwartaal na het 
kalenderjaar zal een afrekening plaatsvinden voor het vorig kalenderjaar.
E) In de mate er onvoldoende hoeveelheidskortingen worden toegekend voor het Basispakket zal de vereniging 
andere financiële middelen, waaronder subsidies, moeten aanwenden om de kosten onder paragraaf B) 
hierboven te dekken.
Artikel 33 - Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de “V&S-wet” en de gebruiken inzake de 
verenigingen van overeenkomstige toepassing.
BENOEMINGEN
Worden door de oprichtingsvergadering benoemd als eerste bestuurders, die mogen optreden, beslissen, 
tekenen, en de VZW vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeld in de statuten:
- De naamloze vennootschap Futurn, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 
0836.109.118, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Nijverheidskaai 3 bus 3/32.  De vergadering neemt 
kennis van het feit dat door de NV Futurn, voor haar mandaat van bestuurder van de VZW Cargovil, met ingang 
van heden en voor onbepaalde duur werd aangesteld als vaste vertegenwoordiger; de heer Frederik BAERT, 
geboren te Torhout op 15 mei 1974, en wonende te 8500 Kortrijk, Pater Damiaanstraat 15;
- De naamloze vennootschap J. Ph. Vandergoten, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder 
nummer 0415.534.934, met maatschappelijke zetel te 1804 Cargovil, Jean Monnetlaan 1A, vertegenwoordigd 
door Robert Desmet, geboren te Hoeilaart, op 1 juli 1951, en wonende te 3583 Beringen, Acacialaan 40;
- De naamloze vennootschap KDL Trans, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 
0445.280.577, met maatschappelijke zetel te 1804 Cargovil, Havendoklaan 19, vertegenwoordigd door Marc De 
Laet, geboren te Mechelen op 14 juli 1956, en wonende te 2580 Putte, Lierbaan 57/3;
-De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant, afgekort als POM Vlaams-Brabant, 
publiekrechtelijke instelling met rechtspersoonlijkheid opgericht door de Provincieraad van Vlaams-Brabant in 
zitting van 20 december 2005, erkend bij Besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006, met 
maatschappelijk zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Provincieplein 1, ingeschreven bij de Kruispuntbank der 
Ondernemingen onder nummer 0881.704.363, overeenkomstig het besluit van het directiecomité 
vertegenwoordigd door Jacques DEVOS, geboren te Vilvoorde, op 29 juni 1957 en wonende te 1800 Vilvoorde, 
Thaelstraat 13.
Deze benoemingen gelden tot de sluiting van de gewone algemene vergadering van 2013, die de jaarrekening 
afgesloten op 31 december 2012 goedkeurt.
In de eerste raad van bestuur, die onmiddellijk wordt gehouden na de eerste algemene vergadering, worden 
eveneens benoemd tot de jaarvergadering van 2013, tot: 
- Voorzitter: de naamloze vennootschap KDL Trans, voornoemd;
Tevens wordt met ingang van heden, en voor onbepaalde duur, benoemd tot Parkmanager, belast met het 
dagelijks bestuur: de naamloze vennootschap Quares Facility Management, ingeschreven in de Kruispuntbank 
van Ondernemingen onder nummer 0867.318.174, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, 
Schaliënhoevedreef 20 J, en met als vaste vertegenwoordiger de heer Freddy Hoorens, geboren te Kortrijk op 15 
november 1963, en wonende te 8501 Bissegem, Lisbloemstraat 6.
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten is de parkmanager bevoegd om afzonderlijk op te treden en de 
vereniging te vertegenwoordigen.
NV KDL Trans (voorzitter)                                                                                             NV J. Ph. Vandergoten 
(bestuurder)