Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HOUTLAND PROMOTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Klijtgatweg 7
 : 8830 Hooglede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Declercq met standplaats te Zwevegem op drie maart
tweeduizend en twintig, neergelegd ter registratie, en waarvan hier een ontledend uittreksel volgt,
blijkt :
Dat navermelde personen, volgende besloten vennootschap hebben opgericht:
- Mevrouw PERSOON Delfine Hermien, geboren te Roeselare op 14 januari 1985, wonende te 8830
Hooglede, Klijtgatweg 7.
- De heer TAMPERE Filiep Karel Rudy, geboren te Roeselare op 28 mei 1963, wonende te 8830
Hooglede, Klijtgatweg 7.
- De Naamloze Vennootschap “DELRUE & C°”, met zetel te 8680 Koekelare Moscou 33D en
ondernemingsnummer 0450.251.432.
Inbrengen:
De comparanten verklaren dat ze op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld hebben
ingetekend voor de prijs van zevenhonderd (700,00) euro per stuk, hetzij in totaal
tweehonderdtienduizend (210.000,00) euro.
Mevrouw Persoon Delfine, voornoemd, heeft ingetekend op honderd (100) aandelen.
De heer Tampere Filiep, voornoemd, heeft ingetekend op honderd (100) aandelen.
De Naamloze Vennootschap “DELRUE & C°”, voornoemd, heeft ingetekend op honderd (100)
aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweehonderdtienduizend euro, is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.  
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
tweehonderdtienduizend (210.000,00) euro.
Naam: De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “HOUTLAND
PROMOTION”
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8830 Hooglede,
Klijtgatweg 7.    
 
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam
of in naam van derden, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
- het beoefenen van sportactiviteiten en aanverwante activiteiten.
- de behartiging van de promotie van sportactiviteiten, daaronder in de breedst mogelijke zin te
verstaan;
- het aanbieden van trainingen voor alle leeftijdscategorieën;
- het organiseren van evenementen, sportkampen, het inrichten van sportmanifestaties, het
individueel begeleiden van topsportatleten, alsook het nemen van alle mogelijkheden initiatieven die
een vlotte werking van de vennootschap kunnen garanderen en die tot de verwezenlijking van dit
0744711065
Luik B
doel behulpzaam zijn;
- groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, huur en verhuur, onderhoud en herstel van allerhande
sporttoestellen en boks materiaal;
- het uitbaten van een (sport)kantine, tearoom, cafetaria, en alles wat met de traiteur-, voedings- en
horecasector te maken heeft;
- De uitbating van foodtrucks, drankgelegenheden, dancings, hotels, milkbars, inrichting van
feestelijkheden, vemakelijkheden, tentoonstellingen, bals en verkoop en distributie van alle koude en
warme dranken en gerechten, gebak, confiserie, bereide vis- en vleeswaren, ijsroom, verhuring en
uitbating van speeltoestellen, het organiseren van alle sport en recreatieactiviteiten; de organisatie
van beurzen, feesten, evenementen … in de ruimste zin van het woord eigen beheer,  al dan niet
met personeel, in coproductie met derden of in opdracht van derden  deze opsomming is niet
beperkend en dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden;
- Het leveren van diensten met betrekking tot het voeren van reclame, representatie, publiciteit,
marketing en verkoopstimulerende activiteiten, zonder enige beperking, verhuring van
publiciteitsmateriaal zoals onder andere publiciteitswagen, …
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van roerend patrimonium, alle verrichtingen m.b.t. roerende
goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het
beheren van aandelen, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische
of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren;
 - het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door het
stellen van alle beheersdaden zoals onder meer de aankoop, verkoop, verhuren, huren, ruilen,
bouwwerken laten uitvoeren, verbouwings- en verbeteringswerken laten uitvoeren, dit alles in de
ruimste zin;
- de vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen die
haar het best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of de
realisatie hiervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
- Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het
buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig of
verwant is of van aard de realisatie van haar eigen doel te bevorderen of te vergemakkelijken.
- De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te
bevorderen.
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, o.m. door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
- De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-,
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of
dit doel vergemakkelijken.
- De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen –
behalve in de gevallen waar dit niet is toegelaten – uitoefenen.
 
Duur: De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Voor alle contracten en handelingen waarvan de waarde hoger is dan vijfduizend (5.000,00€) euro
dienen alle bestuurders gezamenlijk optreden.
Luik B
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 16.00 uur.  
Beraadslagingen:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde  jaar.
Winstverdeling-reserves-vereffening:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op eigen verantwoordelijkheid en in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen te beslissen over de uitkering van interim-dividenden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming van de bestuurder(s):
De comparanten beslissen het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
-          Mevrouw PERSOON Delfine Hermien, voornoemd, die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
-          De heer Tampere Filiep Karel Rudy, voornoemd, die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
-          De Naamloze Vennootschap “Delrue & C°”, voornoemd, die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd.
Als vaste vertegenwoordiger voor voornoemde Naamloze Vennootschap “Delrue en C°”, wordt
benoemd de heer Delrue Ivan, geboren te Oostende op 29 december 1956, wonende te 8680
Koekelare, Moscou 35, hier aanwezig en die aanvaardt.
De benoemde bestuurders beslissen het aantal gedelegeerd bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot gedelegeerd bestuurder:
- Mevrouw PERSOON Delfine Hermien, voornoemd, die aanvaardt.
 
Overgangsbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni 2021.
2. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
3. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
2 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
4. Volmachten
BV “FIDUCIAIRE B & S”, kantoorhoudend te 8800 Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 122,
ondernemingsnummer 0453.812.718, vertegenwoordigd door haar bestuurder en haar aangestelden,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en het Ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
            VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
            VOOR DE VENNOOTSCHAP
            NOTARIS DIRK DECLERCQ MET STANDPLAATS TE ZWEVEGEM
            Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - eensluidend afschrift;