Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
De Mergelhoek
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9550 Herzele, Stationsstraat 237
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Guy Walraevens te Herzele op 6 
december 2012, dat zijn verschenen : 
-
De heer REMORY Gilbert, geboren te Herzele op 4 juli 1960, weduwnaar, 
wonend te 9550 Herzele, Hoogstraat 9.
-
Mevrouw ROOS Alberta, geboren te Nederbrakel op 12 januari 1947, 
weduwe, wonend te 9550 Herzele, Dries 96.
Teneinde 
op 
te 
richten 
een 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid met de maatschappelijke benaming De Mergelhoek, met 
maatschappelijke zetel te 9550 Herzele, Stationsstraat 237, met een 
maatschappelijk kapitaal van 18.600,00 euro, vertegenwoordigd door 186         
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde.
Op de aandelen wordt ingetekend :
- door de heer Remory Gilbert, voor 93 aandelen;
- door mevrouw Roos Alberta, voor 93 aandelen;
Het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van 6.200,00 euro, hetzij: 
- door de heer Remory Gilbert, volstorting van 3.100,00 euro;
- door mevrouw Roos Alberta, volstorting van 3.100,00 euro; 
Deze som werd vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd door 
creditering van de rekening nummer 652-8273569-36 geopend op naam van de 
vennootschap in oprichting bij Record Bank, zoals blijkt uit een bewijs van 
deponering afgeleverd door de bankinstelling op 4 december 2012, dat door de 
notaris zal bewaard worden in zijn dossier. 
Doel 
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, in eigen naam of 
in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
De uitbating van een herberg-café zonder het serveren van snacks en kleine 
maaltijden, en met verkoop van kleine eetwaren zoals chips, chocolade, enz...
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle industriële, commerciële 
en financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks kunnen
bijdragen tot of in verband staan met haar maatschappelijk doel of die van aard 
zijn dat zij het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk bevorderen of 
vergemakkelijken. 
De vennootschap kan bijgevolg alle roerende en onroerende zakelijke rechten 
verwerven 
zoals 
eigendomsrechten, 
vruchtgebruik, 
opstal-
of 
0501832567
erfpachtovereenkomsten 
afsluiten, 
huurcontracten 
aangaan, 
de 
hiervoor 
vermelde rechten vervreemden, alle kredieten aangaan en daartoe de nodige 
waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle 
rechtshandelingen stellen om dit doel te realiseren.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, door inbreng, fusie, 
inschrijving, overname, opslorping of op om het even welke andere wijze 
deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig of verwant doel 
nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar maatschappelijk doel. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle 
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de 
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Deze opsomming is louter 
enumeratief met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal 
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze vergunning eerst te 
hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het 
buitenland op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten. 
De zaakvoerder is bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het doel van 
de vennootschap te interpreteren.
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand 
juni om 11u.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende 
werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel twintig van deze statuten, dan moet het rondschrijven 
waarvan in dat artikel in de statuten sprake minstens twintig dagen vóór de 
datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag 
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vennootschap zulks 
vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het 
bestuursorgaan of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op 
aanvraag van de vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-
genwoordigen.  De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel 
van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medege-
deeld.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-
schap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele 
commissaris 
worden 
per 
aangetekende 
brief, 
of 
via 
een 
ander 
communicatiemiddel in geval van individuele uitdrukkelijke en schriftelijke 
instemming van de bestemmelingen, vijftien dagen vóór de vergadering, 
uitgenodigd. De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van 
de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en 
eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich doen 
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.  De 
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen 
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het 
aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, 
genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt 
deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet 
vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt de brief waarop de stem 
wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven 
woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening ; hij wordt 
aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de 
vergadering op de zetel toekomen.
Bestuursorgaan 
–
Bestuursbevoegdheid 
-
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast 
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze 
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het 
Wetboek van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een 
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten 
titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de 
vennootschap.  Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht 
gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt 
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde 
bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk 
jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, 
alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de 
toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en 
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend 
door een zaakvoerder. Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag 
op overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen. 
Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een 
jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld 
door het Wetboek van vennootschappen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd 
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet 
langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maat-
schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de 
bestemming van het saldo van de netto-winst.
Overgangsbepalingen
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een 
uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank 
van 
koophandel, 
overeenkomstig 
artikel 
68 
van 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting, aangegaan vanaf 
5 november 2012, onder andere het huurcontract en overeenkomst van 
drankafname de dato 5 november 2012, zullen, overeenkomstig de voorwaarden 
van het Wetboek van vennootschappen, worden overgenomen door de 
vennootschap. 
De notaris heeft erop gewezen erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en 
hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en 
voor rekening van de vennootschap in oprichting in de periode tussen de 
oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtsper-
soonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en 
binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van vennootschappen, heeft 
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan 
tot de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening 
gesteld vóór de ondertekening van de oprichtingsakte.
BENOEMING ZAAKVOERDER
Mevrouw ROOS Alberta voornoemd wordt benoemd tot zaakvoerder van deze 
vennootschap, voor onbepaalde duur. Zij aanvaardt dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de 
Algemene Vergadering. 
De heer REMORY Gilbert voornoemd wordt eveneens benoemd tot zaakvoerder 
van deze vennootschap, voor onbepaalde duur. Hij aanvaardt dit mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de 
Algemene Vergadering. 
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist niet tot de benoeming van een commissaris over te gaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.  
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf 1 januari 2013 en zal worden 
afgesloten op 31 december 2013.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2014.
VOLMACHT
Aan Filico bvba te 9890 Gavere, Stationsstraat 159 bus 1,  met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap 
te vertegenwoordigen en de administratieve en boekhoudkundige opvolging van 
deze vennootschap te doen, ondermeer, bij het ondernemingsloket, teneinde 
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor de 
inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als 
handelsonderneming bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen; bij alle  
administratieve en fiscale diensten; bij de Banken en financiële instellingen, en in 
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze 
Luik B - Vervolg
opdracht. Zij heeft het recht derden in haar plaats te machtigen, ter uitvoering 
van activiteiten waarvoor zij werd gemachtigd.
Waarvan proces-verbaal
Voor analytisch uittreksel voor registratie, aangezien uitsluitend bestemd voor 
administratieve doeleinden.
Hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte