Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE PAEPE & VERHOEVE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 14
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 12 augustus 2020 voor meester Helene De Waele, met standplaats
te Gent (eerste kanton), vervangende haar ambtgenote Ann De Paepe, notaris, met zetel van de
besloten vennootschap "Notaris Ann De Paepe, notarisvennootschap” te Gent, Charles de
Kerchovelaan 14, eerste kanton, wettelijk belet, ter neerlegging voor registratie op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank, dat
 
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “DE PAEPE & VERHOEVE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 14, met een
aanvangsvermogen van éénentwintigduizend euro (€ 21.000,00),
 
door
1) Mevrouw DE PAEPE Ann, notaris-titularis, geboren te Gent op 22 april 1974, wonende te 8210
Loppem, Bosduivenpad 3, ongehuwd.
2) Mevrouw VERHOEVE Bieke, notaris-niet titularis, geboren te Poperinge op 2 september 1976,
wonende te 9870 Zulte, Sparrenstraat 22, echtgenote van de heer MONCAREY Benoit.
 
STATUTEN
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, in de standplaats van de notaris titularis.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
 
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging op de griffie van het uittreksel van de
0752533423
Luik B
oprichtingsakte. Zij begint te werken vanaf de eedaflegging van mevrouw Bieke Verhoeve als
geassocieerd notaris.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen zonder nominale waarde, met
een gelijke fractiewaarde uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
 
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurder(s), die bevoegd is/zijn voor alle handelingen die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp, onder voorbehoud van
de bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris leidt van rechtswege tot het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting van de betrokken bestuurder als notaris, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. De
notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan
met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die een
bedrag van vijf miljoen euro moet waarborgen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
- door haar volmachtdrager(s).
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven
volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
 
Tot statutaire bestuurders werden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1) De besloten vennootschap "Geassocieerd notaris Ann De Paepe”, met zetel te 9000 Gent,
Charles de Kerchovelaan 14, opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Francis Lemey te
Gent op 28 december 2015, met ondernemingsnummer 644.912.913, met als vaste
vertegenwoordiger, mevrouw Ann De Paepe, geboren te Gent op 22 april 1974, wonende te 8210
Loppem, Bosduivenpad 3.
2) , De besloten vennootschap "Geassocieerd notaris Bieke Verhoeve”, afgekort “GNBV", met zetel
te 9870 Zulte, Sparrenstraat 21, opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Christian Van
Belle te Gent, vervangende zijn ambtsgenoten notaris Christof Gheeraert, te Drongen en notaris
Delphine Coorevits, te Drongen op 02/12/2001, met ondernemingsnummer 0841.502.021, met als
vaste vertegenwoordiger, mevrouw Bieke Verhoeve, geboren te Poperinge op 2 september 1976,
wonende te 9870 Zulte, Sparrenstraat 22.
Luik B
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand juni, om zestien (16) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
 
Bestemming van het resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 WVV over te
gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
Ontbinding - Vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
 
bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal eindigen op éénendertig december tweeduizend twintig, de vennootschap
begint te werken op datum van de eedaflegging als geassocieerd notaris van voornoemde mevrouw
Bieke Verhoeve, waartoe deze zich verbindt binnen de twee maanden na haar aanstelling als
geassocieerd notaris in de associatie door de minister van Justitie, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad, waarbij wordt bepaald dat de inkomsten en uitgaven verbonden aan het kantoor voor
rekening van de nieuwe vennootschap zijn vanaf de dag van de eedaflegging van mevrouw Bieke
Verhoeve, met uitzondering van de nog verschuldigde erelonen en kosten voor de op die dag reeds
afgehandelde dossiers, die verworven blijven aan de besloten vennootschap “Notaris Ann De Paepe,
notarisvennootschap” die het dossier heeft afgehandeld en met uitzondering van de uitgaven die
specifiek gedaan zijn met het oog op of ingevolge de associatie evenals de uitgaven die zijn gedaan
om inkomsten van de nieuwe vennootschap te genereren, die ook voor rekening van de nieuwe
vennootschap zijn wanneer zij vóór de dag van de eedaflegging zijn gedaan.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
2. Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
3. Als vaste vertegenwoordiger is aangesteld voor de uitoefening van het be-stuursmandaat in de
besloten vennootschap "DE PAEPE & VERHOEVE, GEASSOCI-EERDE NOTARISSEN”:
Luik B
Mevrouw Ann De Paepe voornoemd voor de besloten vennootschap "Geas-socieerd notaris Ann De
Paepe" met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 14.
Mevrouw Bieke Verhoeve voornoemd voor de besloten vennootschap "Geas-socieerd Notaris Bieke
Verhoeve", met zetel te 9870 Zulte, Sparrenstraat 21.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig
met de inhoud van dat uittreksel voorkomen.
 
Notaris Helene De Waele
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
uitgifte van oprichtingsakte dd. 12/08/2020
initiële statuten dd. 12/08/2020