Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rubus
(verkort) : RB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Haantjeslei 195a 31
OPRICHTING
De ondergetekenden:
 Bram Van Hecke, wonende te Haantjeslei 195A 3, 2018 Antwerpen
 Dries Van Hecke, wonende te Aimé de Graevestraat 1 bus 201, 2100 Antwerpen
 zijn overeengekomen op 20 juni 2022 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk RUBUS VZW op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
 Artikel 1: De vereniging draagt de naam “RUBUS” afgekort “RB”.
Zetel
 Artikel 2: De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Hoofdstedelijk Gewest.
Doelstellingen en voorwerp
 Artikel 3: De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel
als in het buitenland,ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich
eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten
van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale
en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater,
muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zij
is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het
eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen
en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
 Artikel 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
0787966533
 Artikel 5: De vereniging zal minstens 2 (twee) leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de
term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke
persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving,
die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating
schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen
voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Artikel 6: De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 121,00 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 7: Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze
 termijn is het lid automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.
Algemene vergadering
 Artikel 8: De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
 1. Het wijzigen van de statuten;
 2. Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is; 
 4. Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. Het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 6. Het ontbinden van de vereniging;
 7. Het uitsluiten van een lid;
 8. Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven
aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn
van meer dan één volmacht.
Artikel 9: De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen
worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden
van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 10: De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Artikel 11: De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Artikel 12: De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden
en belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
 Artikel 13: De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Het mandaat van de bestuurders is steeds
hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene
vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar
te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om
nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun  vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 14: Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door. Het bestuur kan zelf
daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken, ...
 Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 15: Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 16: Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij
diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden
bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig
zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen 
 Artikel 17: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar
sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op;
deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt
gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Ontbinding en vereffening
 Artikel 18: In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20: De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20 juni tot 31 december. Aldus goedgekeurd door
de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 20 juni, in 2 (twee) exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Getekend:
Oprichter 1: Van Hecke Bram, Antwerpen
Oprichter 2: Van Hecke Dries, Lier