Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Camp-X VZW
(afgekort) : Camp-X
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hogenakkerstraat 31
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse (Tielrode)
De ondergetekenden,
 
Dhr. Heerwegh Sander, Koning Boudewijnstraat 12, 9820 Merelbeke, Belg.
Dhr. Otte Maxime, Hogenakkerstraat 31, 9140 Tielrode, Belg.
Dhr. Smet Pieter-Jan, Molenhof 1,9120 Beveren-Waas, Belg.
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, in overeenstemming met de wet van
27 juni 1921 (hierna de ‘vzw -wet') met de hierna volgende statuten.
 
 
Titel I: Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1: Naam
 
De vereniging draagt de naam ‘Camp-X'. Deze naam moet in officiële documenten steeds door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’ worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2: Zetel
 
De vereniging is gevestigd te Hogenakkerstraat 31, 9140 Tielrode. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijke arrondissement Dendermonde. Alle stukken voorgeschreven door de vzw -wet worden neergelegd
in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 3: Doel
 
De vereniging heeft tot doel kinderen, jongeren en studenten een bredere kennis van de culturele, sociale en
economische verschillen in de wereld te laten verwerven. Daarenboven wil de vereniging ook de persoonlijke
vorming van jongeren stimuleren en hun actief laten interageren in deze wereld. Tenslotte wil de vereniging ook
bijdragen tot de sportieve recreatieve ontwikkeling van kinderen en jongeren.
De vereniging kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of
dit doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
0630874835
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: Aard lidmaatschap
 
Er zijn, naar de aard van het lidmaatschap, effectieve leden en toegetreden leden. Effectieve leden zijn
stichtende leden en diegene wiens naam is vermeld op het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden en blijven automatisch onbeperkt lid tot hun lidmaatschap wordt beëindigd overeenkomstig artikel 9.
Toegetreden leden binnen Camp-X vzw zijn personen die jaarlijks lidgeld betalen of een engagement als
medewerk(st)er opnemen, en hernieuwen jaarlijks hun lidmaatschap overeenkomstig artikel 7 en artikel 8 of 9.
 
Artikel 6: Leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat
op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn op de effectieve leden
toepasselijk. Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
 
Artikel 7: Lidmaatschap - Algemene Voorwaarden
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden: ieder natuurlijke persoon dat, en iedere rechtspersoon die, door de Raad
van Bestuur in overeenstemming met deze statuten als zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich
bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals opgenomen in het huishoudelijke
reglement.
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
Artikel 8: Lidmaatschap voor individuele toegetreden leden
 
De algemene vergadering legt elk jaar vast wat de maximum ledenbijdrage zal zijn.
 
 
Artikel 9: Beëindiging van het lidmaatschap
 
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de
Raad van Bestuur.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derden
van de stemmen, uitgebracht door twee derden van de stemgerechtigde leden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Titel III Algemene vergadering
 
Artikel 10
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden (vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden) en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 11
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmalig per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
Alle effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 12
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 13
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Titel IV Bestuur
Artikel 14
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, en
de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 15
 
§1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
§2 De raad kan een gedelegeerd bestuurder benoemen, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder, behoudens wat hierna vermeld wordt in §3.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden, afzetting of verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
§3 Boven het bedrag van 500,00 euro, jaarlijks geïndexeerd (basisindex is deze van de maand mei 2015) en
voor onroerende transacties kunnen enkel transacties gevoerd worden die een gunstig gevolg geven aan een
beslissing van de Raad van Bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
§4 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
hetzij een bestuurslid samen met die van de gedelegeerd bestuurder, voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester, hetzij twee handtekeningen van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester.
 
§5 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden overgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die zo nodig
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde pers(o)on(en) wordt precies afgebakend door de
Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijd met
onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
 
§6 De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat personeelsleden en bepaalt hun bevoegdheid. Deze personen zijn
ten aanzien van de vereniging verbonden door een arbeidsovereenkomst.
 
§7 De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen daaraan kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen voorgelegd
en bekrachtigd te worden aan de Algemene Vergadering.
Bij dit huishoudelijke reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 16
De raad van bestuur wordt minstens 8 dagen voor de datum bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Begrotingen, rekeningen
Artikel 17
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Artikel 18
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, als mede de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 19
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijke
reglement en de gebruiken terzake toepasselijk.
Titel VIII Overgangsbepalingen
 
 
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen :
 
 
 
 
Het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden aangesteld tot bestuurder voor onbepaalde duur :
Dhr. Heerwegh Sander, Koning Boudewijnstraat 12, 9820 Merelbeke, Belg, geboren te Beveren-Waas, 29 januari
1990
Dhr. Otte Maxime, Hogenakkerstraat 31, 9140 Tielrode, Belg, geboren te Mechelen, 15 maart 1990.
Dhr. Smet Pieter-Jan, Molenhof 1,9120 Beveren-Waas, Belg, geboren te Sint-Niklaas, 23 januari 1990.
Allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
 
Voorzitter van de raad van bestuur : Dhr. Heerwegh Sander, Koning Boudewijnstraat 12, 9820 Merelbeke,
geboren te Beveren-Waas, 29 januari 1990.
Secretaris en Penningmeester: Dhr. Otte Maxime, Hogenakkerstraat 31, 9140 Tielrode, Belg, geboren te
Mechelen, 15 maart 1990.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2016.
Gedaan te Beveren op 20 mei 2015, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel te Dendermonde.