Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Sint Bernard Club vzw
(afgekort) : BSBC vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9140
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Temse
Burggravestraat 70
0676.621.124
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De buitengewone algemene vergadering heeft in haar bijeenkomst van 10 maart 2019 besloten om nieuwe
statuten aan te nemen. In deze wordt ook de benaming van de vzw aangepast in artikel 1. De benaming werd
bij oprichting van de vzw verkeerdelijk opgenomen in artikel 1 van de statuten, maar wel correct geregistreerd
in de KBO.
 
 
TITEL I.   VOORAF
 
De vzw, opgericht op 7 juni 2017 bij onderhandse akte, is een opvolger van de feitelijke vereniging Belgische
Sint Bernardclub (BSBC), opgericht op 12 maart 1972 en door de KKUSH (Koninklijke Kynologische Unie Sint-
Hubertus) met nr. 645 erkend.
 
 
TITEL II.NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Artikel 1.- Naam
 De vereniging wordt “Belgische Sint-Bernard Club” genoemd.
De benamingen “Club Belge du Saint Bernard association sans but lucratif (asbl)” en “Belgisches Bernardiner
Verein Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht (VoG)” zullen als officiële, equivalente, verenigingsnamen
gelden voor de betreffende taalgemeenschappen. Afgekort wordt de vereniging BSBC genoemd.
 
Artikel 2.- Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9140 Elversele (Temse), Burggravestraat 70, d.i. ten huize van haar
secretaris, gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3.- Doel
 §1. De vereniging stelt zich tot doel fokkers en liefhebbers van de Sint-Bernards nader tot elkaar te brengen en
de liefhebberij voor het fokken van dit ras in België te bevorderen. Hiertoe zal de vereniging onder meer
volgende activiteiten ontwikkelen:
A. Het houden van vergaderingen.
B. Het doen houden van lezingen en het geven van cursussen op kynologisch gebied.
 C. Het houden en steunen van clubmatchen en tentoonstellingen.
 D. Het organiseren van activiteiten.
 E. Haar leden voor te lichten bij aankoop, import, dekking en verder alles wat de fokkerij en het opfokken van
honden betreft.
F. Het bevorderen van het inschrijven van nesten, zowel als van honden in het L.O.S.H. G. Verder door andere
wettige middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn, mits niet in strijd met de bepalingen en
voorschriften van de K.K.U.S.H.
 
§2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De inkomsten van de
vzw bestaan voor het overige uit lidmaatschappen, schenkingen en toevallige baten.
 
 Artikel 4.- Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. Het verenigingsjaar
valt samen met het kalenderjaar.
 
 
 
 
 
 
 TITEL III. LEDEN
 
Artikel 5.- Werkelijke (effectieve) leden, ereleden en toegetreden leden
 §1. In de vzw zijn er werkelijke of effectieve leden en toegetreden leden. Er kunnen eveneens ook ereleden
zijn.
 
 §2. Ereleden zijn zij, die wegens buitengewone verdiensten jegens de vereniging, door de algemene
vergadering, bij geheime stemming van een 2/3e meerderheid, daartoe zijn benoemd, op voordracht van de
raad van bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste 20 leden (zowel effectieve als toegetreden leden). Zij
hebben toegang tot alle manifestaties en ledenvergaderingen. Zij betalen geen bijdrage als lidmaatschap. Zij
zijn adviserend en stemgerechtigd. Zij worden ingeschreven in een daarvoor bestemd register.
 
§3. De toegetreden leden worden onderverdeeld in twee categorieën, zijnde minderjarige leden en
beschermende leden en meters en peters.
 (1) De minderjarige leden zijn leden van 14 tot 18 jaar oud, mits zij voor hun toetreding goedkeuring hebben
verkregen van hun ouders of voogd. Zij dienen bij hun schriftelijk verzoek dienaangaande bij de secretaris van
de vereniging de schriftelijke toestemming voor te leggen van hun wettelijke vertegenwoordiger(s). Zij worden
toegelaten aanwezig te zijn op alle manifestaties en op de ledenvergaderingen van de BSBC vzw, zonder
stemgerechtigd te zijn. Voor het overige gelden dezelfde procedures en inhoudelijke voorwaarden als voor de
effectieve leden. Eens de leeftijd van 18 bereikt, kunnen zij zich aanmelden als effectief lid, waarbij de
procedure conform artikel 7 van de statuten wordt doorlopen. Zij worden ingeschreven in een daarvoor
bestemd register.
(2) Beschermende leden en meters en peters zijn zij die zich verbinden jegens de vereniging, tot het storten
van een jaarlijkse bijdrage of een eenmalige gift. Zij hebben toegang tot alle manifestaties en
ledenvergaderingen. Zij kunnen adviserend optreden doch hebben geen stemrecht. Zij worden ingeschreven in
een daarvoor bestemd register.
 
 Artikel 6.- Ledenaantal
§1. Er zijn minimum tien effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De term ‘lid’ of ‘leden’ verder in
de statuten verwijst naar de effectieve leden.
 
§2. Het aantal buitenlandse leden mag weliswaar de 1/3e van het totaalaantal leden niet overschrijden.
Wanneer het aantal Belgische leden in die mate vermindert zodat meer dan 1/3e buitenlandse leden op het
ledenbestand voorkomen, dan zullen er geen buitenlandse leden meer aanvaard worden tot wanneer het
evenwicht in de deelverhouding terug verkregen is.
 
Artikel 7.- Procedure en inhoudelijke voorwaarden
§1. Een kandidaat-lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. Kandidaat-
leden kunnen aanvaard worden na:
a)      Het indienen van een schriftelijk verzoek tot lidmaatschap bij de secretaris van de vzw.
b)      Het betalen van de vereiste bijdrage, door storting of betaling bij de penningmeester van de vzw.
c)    De gestelde wachttijd, genoemd ‘’publicatie- en bezwaarperiode”, d.w.z. de kandidaat-ledenlijst wordt zo
spoedig mogelijk gepubliceerd in het clubblad van de vereniging met inbegrip van de vijftiendaagse
bezwaarperiode na postdatum van voormelde publicatie.
 
§2. Indien geen schriftelijk bezwaar ingediend wordt binnen deze gestelde termijn in artikel 7, §1, c) door
andere leden en de raad van bestuur geen weigering tot toelating heeft uitgevaardigd conform artikel 7, §3,
worden na deze datum de kandidaat-leden opgenomen als leden in het ledenbestand en zijn ze van dit
ogenblik af stemgerechtigd. In geval van ingediend schriftelijk bezwaar, binnen de gestelde termijn, zal:
 
 a) Het kandidaat-lid schriftelijk medegedeeld worden dat bezwaar tegen zijn lidmaatschap ingediend is.
 
 b) De raad van bestuur onderzoekt de ingediende bezwaren tegen de aanvaarding van een bepaald lid,
beoordeelt de gegrondheid van de bezwaren en beslist daarna omtrent de al of niet toelating, op grond van het
ras van de hond, of de vereniging, of op die gronden welke het lidmaatschap uitsluiten.
 
c) Hij blijft echter kandidaat-lid tot wanneer de raad van bestuur in zijn vergadering het desbetreffende bezwaar
onderzocht heeft en door geheime stemming beslist heeft over de al of niet aanvaarding van het lidmaatschap.
De raad van bestuur is niet verplicht toelichting te geven. Wel zal er een verslag van de bespreking en
stemming opgemaakt worden, ondertekend door alle bestuursleden die deelgenomen hebben aan deze
beslissing. Dit verslag samen met het bezwaar en de stembriefjes zullen in het clubklassement opgenomen
worden.
 
d) Het kandidaat-lid zal binnen de 14 dagen na deze bestuursvergadering een schriftelijke mededeling
ontvangen van zijn al of niet aanvaarding, met motivering mits bescherming van de privacy van de leden
conform de privacywetgeving. Omwille van de veiligheid van de bezwarende leden wordt de identiteit niet
vrijgegeven aan het afgewezen kandidaat-lid. In geval van niet aanvaarding is geen beroep mogelijk en zal de
reeds betaalde bijdrage integraal teruggegeven worden, met afhouding van de administratiekosten.
 
§3. De raad van bestuur kan daarenboven autonoom beslissen of een kandidaat-lid al dan niet aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet om als effectief lid tot de vzw te worden toegelaten. De raad van bestuur
dient deze beslissing te motiveren. In geval van niet aanvaarding is geen beroep mogelijk en zal de reeds
betaalde bijdrage integraal teruggegeven worden, met afhouding van de administratiekosten.
 
 §4. Zijn automatisch uitgesloten tot lidmaatschap, de kandidaat-leden die deel uitmaken van verenigingen op
kynologisch gebied, niet aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.) of van
buitenlandse verenigingen niet aangesloten bij het besturend lichaam, erkend door de K.K.U.S.H.
 
 §5. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert als gevolg van artikel 7, §§2-§3, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
§6. De voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
(a) Het naleven van de statuten en de reglementen van de vzw
(b) Het eerbiedigen van de waarden die door de vzw hoog in het vaandel worden gedragen
 (c) De veiligheid en de waardigheid van andere leden eerbiedigen
(d) Zich gedragen als een goed huisvader, ten aanzien van mens, dier en zaak
(e) De intentie hebben de rasstandaard te beschermen en hiernaar handelen
 (f) Bijdragen aan de goede naam van de vzw, minstens hier geen afbreuk aan doen.
 
Artikel 8.- Rechten en plichten van de leden
§1. De rechten en plichten van de effectieve leden worden omschreven door de wetgeving omtrent de vzw,
aangevuld door de overige bepalingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw. Dit houdt
onder andere in:
Ontvangst van het clubblad per post viermaal per jaar
Deelname aan de clubwandelingen en debatnamiddagen
In aanmerking komen voor de speciale prijzen op de tentoonstellingen
Steeds beroep doen op al onze bestuursleden.
 
§2. Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Toegang tot alle evenementen van de vzw
Toegang tot de ledenvergaderingen zonder stemgerechtigd te zijn. Andere rechten en verplichtingen, zoals
vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw. De werkende leden kunnen de rechten en
plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
 
Artikel 9.- Einde van het lidmaatschap
 §1. Het lidmaatschap eindigt of wordt tijdelijk stopgezet door:
A. Overlijden; het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden.
B. Schriftelijke opzegging/ontslag ( cf. artikel 9, §2).
C. Uitsluiting ( cf. artikel 9, §3).
D. Tijdelijke schorsing( cf. artikel 9, §4).
E. Diskwalificatie door de K.K.U.S.H. (gedurende de duur der diskwalificatie); indien een lid door de Koninklijke
Kynologische Unie St.-Hubertus (K.K.U.S.H.) is gediskwalificeerd is dit lid gedurende de diskwalificatie
geschorst zonder dat hiervoor enig besluit van de raad van bestuur of de algemene vergadering nodig is.
F. Wanbetaling door niet inning voor de Algemene Statutaire Ledenvergadering van maart; door niet-betaling
van de bijdrage voor de algemene ledenvergadering van maart, verliest het lid alle rechten als lid en wordt
automatisch van het ledenbestand afgeschreven. Een afgeschreven lid kan eerst weer als lid in de vereniging
worden toegelaten en terug zijn rechten ontvangen, wanneer de achterstallige bijdragen aangezuiverd zijn.
 
§2. Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur, ten titel van de secretaris. Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag echter het aantal effectieve leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectieve lid opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is gevonden. Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
A. Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw
B. Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft conform artikel 9, §1, E.
C. Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
§3. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is
geheim. De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting
van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
§4. De algemene vergadering kan het mandaat als effectief lid tijdelijk schorsen. Het lid kan geschorst worden
indien dit lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of
gedragingen het belang van de vereniging ernstig heeft geschaad, voor welke schorsing de algemene
vergadering een termijn kan stellen. Gedurende de periode van schorsing zijn de aan het lidmaatschap
verbonden rechten opgeheven. De schorsing wordt besloten in een algemene vergadering bij 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
hierbij meegeteld als tegenstemmen.
 
Een bestuurslid kan enkel door de algemene vergadering geschorst worden indien dit bestuurslid bij herhaling
in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen, bestuursplichten, of door handelingen en gedragingen het
belang van de vereniging ernstig heeft geschaad, voor welke schorsing de algemene vergadering een termijn
kan stellen. Gedurende de periode van schorsing is de bestuursfunctie opgeschort en zijn de aan het
lidmaatschap verbonden rechten opgeschort. De schorsing als bestuurder wordt eveneens beslist bij 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden hierbij meegeteld als tegenstemmen.
 
§5. Uitsluiting en schorsing zoals bepaald in artikel 9, §§3-4, kunnen worden bepaald als strafbepalingen. Deze
kunnen aldus niet worden genomen zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen.
Elke persoon door een strafbepaling getroffen waarvan de uitwerking zich bepaalt tot de kring van de vzw,
indien zij meent dat de beslissing tegen haar genomen de standregelen niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger
beroep te gaan bij de Kynologische Raad. Dit beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vzw de uitbreiding
van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. aanvraagt. In dit geval moet de club de persoon getroffen door
deze maatregel in kennis stellen van het recht op hoger beroep.
 
§6. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds, d.i. de bezittingen van de vzw. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10.- Bijdrage
 §1. Alle effectieve leden en minderjarige toegetreden betalen jaarlijks een bijdrage of lidgeld. Deze bijdrage
wordt vastgesteld op maximum 50 EUR per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit
bedrag en deelt dit mee aan alle betaalplichtigen via de website en het clubblad. Nieuwe effectieve (die nog
geen toegetreden lid waren) en toegetreden leden betalen daarenboven een éénmalig instapbedrag met een
maximum van 20 EUR, te betalen bij toetreding. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit
bedrag en deelt dit mee aan alle betaalplichtigen via de website.
 
§2. Zij die erelid zijn worden echter vrijgesteld van lidgeld of bijdrage te betalen.
 
§3. De eenmalige gift of de minimum jaarlijkse bijdrage van de beschermende leden en de meters en peters
van de BSBC vzw wordt vastgesteld door de raad van bestuur en wordt gepubliceerd op de website en in het
clubblad.
 
§4. Het effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt van de activiteiten van de
vereniging is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Artikel 11.- Ledenregister
 §1. De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en
het adres van de zetel. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
 §2. De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen
commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
 §3. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12.- Samenstelling
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de door de
bij consensus door de bestuursleden aangewezen bestuurder. Indien er echter geen consensus is hierover,
wordt de vergadering voorgezeten door de aanwezige bestuurder met de meeste anciënniteit als bestuurder en
bij gelijkheid, de oudste in leeftijd van diegene met de meeste anciënniteit.
 
 §2. Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 
Artikel 13.- Bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Artikel 14.- Samenkomst
§1. De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de eerste vier maanden van het
kalenderjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. Tijdens deze jaarlijkse algemene vergadering
legt de raad van bestuur verantwoording af van het gevoerde beleid en beheer. De algemene vergadering geeft
goedkeuring aan het beleid en beheer en daarmede ontlasting aan het bestuur. De algemene vergadering
wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht,
d.i. een buitengewone algemene vergadering.
 
§2. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per email met redenen omkleed vragen
aan de raad van bestuur. Deze verzoekende leden storten elk 5 (vijf) euro die ze bij aanwezigheid op
voornoemde vergadering terugkrijgen. Bij afwezigheid van deze leden komt deze som ten goede aan de
clubkas. De raad van bestuur roept de algemene ledenvergadering op verzoek van deze leden bij elkaar binnen
eenentwintig dagen na dit verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. Blijft de raad van bestuur in gebreke aan een zodanig verzoek gevolg te geven,
dan hebben bedoelde leden recht zelf een Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen. Deze
vergadering is dan rechtsgeldig.
 
 §3. De raad van bestuur roept alle effectieve leden en toegetreden leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum veertien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de secretaris. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
 §4. De agenda wordt opgesteld door de secretaris, goedgekeurd door de raad van bestuur. Elk voorstel,
ondertekend door 1/20 van de effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande
van de effectieve leden moeten uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd
worden aan de raad van bestuur, ter attentie van de secretaris. Op de dag van de algemene vergadering en
tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd. Zij worden, na
toelichting van de voorsteller, alleen dan behandeld indien alle aanwezige leden hiermee akkoord gaan.
 
§5. Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten effectieve leden zich ten laatste voor
aanvang van de algemene vergadering aanmelden. De stemgerechtigde leden zullen hun geldige lidkaart
moeten tonen of genoteerd moeten zijn door het bestuur op de ledenlijst die voorligt ter ondertekening. Indien
geen van deze twee opties vervuld is, zal de toegang tot de algemene ledenvergadering geweigerd worden.
 
Artikel 15.- Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 §1. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens
uitzondering expliciet vermeld in de statuten.
 
§2. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen. Over een statutenwijziging kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld
in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op
het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de voormelde meerderheden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
§3. Stemmingen over zaken geschieden mondelings, bij handopsteking of acclamatie op voorstel van de
voorzitter. Bij staking van stemmen over een voorstel over zaken wordt de stemming overgedaan met
schriftelijke stemming. Stemmingen over personen of personengroepen geschieden schriftelijk. Bij schriftelijke
stemming zal de voorzitter van de vergadering, uit de aanwezige leden, een stembureau samenstellen,
bestaande uit drie leden waarvan één als voorzitter. De leden van het stembureau zorgen voor de eventuele
bedeling en de omhaling van de stembriefjes. Zij tellen de stembriefjes en bepalen daarna welke stemmen als
geldig en welke als ongeldig moeten worden beschouwd. Ongeldig zijn: alle stembriefjes die zijn ondertekend,
absoluut onduidelijk zijn, iets anders bevatten dan de naam van de kandidaat of kandidaten of de gevraagde
nummers van de gerangschikte voorstellen, op- of aanmerkingen bevatten betreffende andere zaken of
personen, of iets anders dan wat door de voorzitter verzocht werd. Vastgesteld wordt ook het aantal blanco
stemmen. De voorzitter van het stembureau doet vervolgens de algemene vergadering kennisnemen van de
uitslag van de stemming. Onmiddellijk na de uitslag draagt hij er zorg voor dat de stembriefjes, zonder dat zij in
andere handen konden overgaan, zonder uitzondering, onder gesloten omslag worden afgegeven aan de
secretaris. Deze zal op de omslag vermelden: datum, redenen der stemming, stemronde nr., handtekening van
de voorzitter van het stembureau en het visum van de voorzitter. Dit alles om opgenomen te worden in het
clubklassement.
 
 §4. Elk effectief lid heeft één stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de raad van bestuur of bij
afwezigheid diegene die de voorzitter vervangt een doorslaggevende stem. Bij staking van stemmen over
verkiezing van personen wordt een tweede stemming gehouden tussen die personen die bij de eerste
stemming het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is hij gekozen die bij de tweede stemronde de
meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist het de
voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid diegene die de voorzitter vervangt.
 
§5. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behoudens uitzonderingen expliciet vermeld in
de statuten of het huishoudelijk reglement. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de
vereniging, uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere
meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar
latere wijzigingen, cf. supra artikel 15, §2. §5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Artikel 16.- Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De effectieve leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door de algemene vergadering, door middel van publicatie in het clubblad
(=ledentijdschrift) en in het ledenportaal van de website. Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in het clubblad
(=ledentijdschrift).  Belanghebbende derden die inzage wensen te verkrijgen in de besluiten van de algemene
vergadering moeten hiertoe een schrijven richten aan de raad van bestuur waarmee zij datum en uur afspreken
om de notulen van de vergadering te kunnen inkijken.
 
 
TITEL V.RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17.- Voorwaarden en samenstelling
 §1. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Effectief stemgerechtigd lid zijn
Meerderjarig zijn
Belg zijn; een buitenlands lid kan wel een raadgevende functie doch nooit een bestuursfunctie waarnemen
Niet behept zijn met familiale belangenconflicten, d.i. geen twee leden mogen een hoofdfunctie uitoefenen in
het bestuur
Zijn kandidatuur schriftelijk of per e-mail bekend hebben gemaakt bij de voorzitter of de secretaris, tot voor de
opening van de algemene vergadering, of door de raad van bestuur zelf worden voorgesteld als kandidaat-
bestuurslid en bericht hebben de kandidaatstelling te zullen aanvaarden.
 
§2. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
§3. De functie van voorzitter wordt gekozen door de algemene vergadering. De raad van bestuur verdeelt de
functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders, dit volgens het
aanwezigheidsquorum en de stemmingsregels bepaald in artikel 23 van deze statuten. De verkiezing van de
functies is geheim. De functies in het bestuur kunnen niet gecumuleerd worden, met uitzondering echter van
uitzonderingen expliciet bepaald in deze statuten of een vervangende opdracht of wanneer er slechts drie
bestuurders zijn. Voor elke bestuursfunctie zal immers een plaatsvervangend bestuurslid aangewezen worden,
tenzij er onvoldoende bestuurdersmandaten zijn. De lijst zal opgemaakt worden na elke
bestuursfunctiewijziging. Het doel hiervan is de continuïteit in het bestuur op elk niveau te verzekeren in
spoedgevallen en gewettigde afwezigheden. De functies kunnen ten allen tijde door de raad van bestuur
worden ontnomen (behalve de voorzitter wiens afzetting net als diens benoeming beslist wordt via een besluit
van de algemene vergadering), vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan de raad van
bestuur en vervallen automatisch bij verlies van het mandaat als bestuurder.
 
 §4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Artikel 18.- Aantal
§1. De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders en maximum zeven bestuurders. Het aantal
bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
 
§2. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
 
Artikel 19.- Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij een meerderheid van de helft +
1 van de aanwezige of vertegenwoordigde geldig uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Artikel 20.- Bevoegdheden
§1. De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
§2. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren. De bestuurders worden in beginsel benoemd voor
een periode van vier jaar, tenzij de continuïteit van het bestuur anders vereist. In ieder geval mag de
alternatieve duur de termijn van vijf jaar niet overschrijden. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
 
§3. De raad van bestuur draagt ten opzichte van de algemene vergadering de verantwoording voor wat betreft
alle door haar ingestelde commissies en werkgroepen. Alsook de diensten voor andere taalgroepen, inclusief
de samenstelling hiervan. De raad van bestuur heeft ten allen tijde het recht die maatregelen te nemen die voor
een goed functioneren van deze activiteiten noodzakelijk zijn en zal hierover verslag doen aan de algemene
vergadering.
 
Artikel 21.- Bevoegdheden per functie
 §1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur en de leden, regelt de volgorde van behandeling der
zaken ter vergadering af te doen, zorgt voor de handhaving van de statuten en van het huishoudelijk reglement.
Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen. Hij
ondertekent mede de goedgekeurde notulen van alle vergaderingen van de vzw en het bestuur.
 
§2. De ondervoorzitter ondersteunt de voorzitter in zijn functies en neemt, bij afwezigheid van de voorzitter,
diens taken over en treedt aldus op als vervanger. Tevens ondersteunt de ondervoorzitter de bestuursleden
daar waar hij kan en waar het nodig is, om de goede werking van de vzw te garanderen.
 
 §3. De secretaris voert de correspondentie der vereniging met leden en andere kynologische instellingen. Hij
houdt afschriften bij van deze briefwisseling. De secretaris houdt de notulen der vergadering in een afzonderlijk
daartoe bestemd boek dat hij met de voorzitter, na goedkeuring, ondertekent. Hij zorgt voor de verzending van
alle oproepen voor alle bestuurs- en ledenvergaderingen. Jaarlijks stelt hij een verslag samen omtrent de
toestand der vereniging, dat na goedkeuring door de raad van bestuur in de Algemene Jaarlijkse
Ledenvergadering aan de orde wordt gesteld.
 
 §4. De penningmeester is verantwoordelijk voor de onder zijn berusting zijnde geldmiddelen van de vereniging
en tekent de kwitanties. De invordering van het lidgeld is aan hem opgedragen. Voor de verrichting van
uitgaven boven de 750 euro behoeft de penningmeester de goedkeuring van de raad van bestuur. Hij is gelast
met het behoorlijk bijhouden van het kasboek. Hij legt de vergadering een volledige rekening en verantwoording
af met voorlegging van bijlagen over ontvangsten en uitgaven van het afgelopen jaar.
 
 §5. Er zal tevens een bestuurslid belast worden met de public relations. Dit bestuurslid voert de briefwisseling
van de vzw in publicitaire aangelegenheden. Hij houdt ook afschriften bij van deze briefwisseling. In
tegenstelling tot wat eerder bepaald werd in artikel 17, §3, kan deze functie wel gecumuleerd worden met een
andere functie.
 
 §6. Er zal een bestuurslid belast worden met de vertegenwoordiging van een taalgemeenschap. Elk van de
drie Belgische taalgemeenschappen verkrijgt het recht op vertegenwoordiging zodra er een totaal aantal van
minimum 20 leden (al dan niet effectieve of toegetreden leden) van deze taalgemeenschap in de ledenlijst der
club is opgenomen. Het behoren tot een taalgemeenschap wordt vastgesteld door de woonplaats van het
betreffende lid, of door kennisgeving door het betrokken lid, de faciliteiten te willen genieten van de betreffende
taalgemeenschap. Dit bestuurslid heeft tot taak de vertaling te verzorgen van alle officiële clubmededelingen en
deze tijdig te bezorgen aan de onder zijn taalgemeenschap residerende clubleden. Hij staat eveneens in voor
de vertalingen op alle ledenbijeenkomsten. Verder worden hem volmachten, verleend tot het uitgeven van het
clubblad in de landstaal van zijn taalgemeenschap, het inrichten van semiofficiële manifestaties zoals
wandelingen, gespreksnamiddagen en zo verder, voor de leden van zijn taalgemeenschap en de
dienstverlening op algemeen kynologisch vlak aan de leden van zijn taalgemeenschap. Voor deze laatst
vernoemde werkzaamheden moet steeds de stilzwijgende goedkeuring van de raad van bestuur verkregen zijn
en moet ook steeds samenwerking betracht worden door de onderscheidenlijke taalgemeenschap
groeperingen, zodat het gevaar van een te grote onafhankelijkheid ener deze zich niet kan voordoen. Hij houdt
afschriften bij van zijn briefwisseling. Jaarlijks zal hij een begroting ter goedkeuring aan de raad van bestuur
voorleggen. In geval geen bestuurslid bekwaam bevonden wordt tot vervulling van zulk danige
vertegenwoordiging, zal deze vertegenwoordiging mogen toevertrouwd worden aan een niet bestuurslid in
commissie. Dezelfde volmachten zullen hem verleend worden, eveneens wordt hem dan het recht verleend de
bestuursvergaderingen bij te wonen, echter zonder stemrecht.
 
§7. De raad van bestuur dient verder nog verantwoordelijken aan te duiden voor: het opmaken en bijwerken
van het ledenbestand en lidkaarten, het clubmateriaal. Deze houdt een bestendig inventaris bij van alles wat de
vereniging in eigendom bezit en is hiervoor verantwoordelijk de bestuursleden voor alle commissies en
werkgroepen. Deze functies mogen, in afwijking van wat eerder bepaald werd in artikel 17, §3, gecumuleerd
worden met andere functies.
 
§8. De bestuursleden worden gezamenlijk belast met de praktische zaken bij de inrichting van feestelijkheden,
clubmatchen en dergelijke.
 
Artikel 22.- Samenkomst
 §1. Er zullen minimum 6 bestuursvergaderingen per jaar plaatsvinden. De data en plaats zullen vastgelegd
worden in gemeenschappelijk overleg, tenzij de voorzitter in zeer dringende en belangrijke omstandigheden
anders beslist, normaal in functie van de geplande jaaractiviteiten. De raad van bestuur moet daarenboven
worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder heeft bovendien het recht
de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
 
§2. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail of per
brief, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
§3. De agenda wordt opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. De dagordepunten worden door
het dagelijks bestuur opgesteld één en ander in overleg met de overige bestuursleden. Deze dient in elk geval
besprekingsruimte te laten voor voorstellen die niet op de dagorde voorkomen. De voorzitter heeft het recht, in
overleg met de bestuursleden, om redenen van tijd of belangrijkheid, bepaalde punten na notering en korte
toelichting tot een volgende of bijkomende bestuursvergadering te verdagen.
 
Artikel 23.- Aanwezigheidsquorum & stemming
 §1. Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moeten minstens drie van de bestuurders, voorzitter
inbegrepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 §2. Elke bestuurder heeft één stem. De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij eventuele gelijkheid
der stemmen telt de stem van de voorzitter, of de persoon die de vergadering leidt, doorslaggevend.
 
Artikel 24.- Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad
van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur via e-mail.
Effectieve en toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur
die hun aanbelangen en noodzakelijk zijn voor een goed begrip van de werking van de vzw door publicatie van
de beslissingen in het clubblad (=ledentijdschrift) en in het ledenportaal van de website.
 
 Artikel 25.- Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.  Om de twee jaar
vervallen één derde van de bestuursmandaten, volgens schema zoals vooropgesteld in het bestuursreglement
en indien geen andere bestuursleden zich wensen terug te trekken. Nieuw gekozen bestuursleden worden op
het rooster van aftreden geplaatst op de plaats van het bestuurslid die zij vervangen. Bij een maximale bestuur
uitbreiding tot zeven bestuursleden zal om het jaar tijdens de Algemene Vergadering één vierde van de raad
van bestuur worden herkozen. Door loting zullen de bestuursleden een nr. toegewezen krijgen welke op een
rooster van aftreden zullen geplaatst worden. Deze lijst en het rooster van aftreden zullen in het
bestuursreglement opgenomen worden.
 
§2. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en per e-mail
en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur, ter attentie van de voorzitter en de secretaris. De bestuurder
die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw
echter in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld.
 
§3. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw
Wanneer een bestuurder driemaal zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde de helft van de uitgebrachte stemmen +1. De stemming over de afzetting van een
bestuurder is geheim. De algemene vergadering kan een bestuurder eveneens tijdelijk schorsen van diens
mandaat met 2/3 meerderheid van de stemmen (conform eerdere bepalingen in de statuten).
 
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
§5. Bij drie afwezigheden per jaar zonder verontschuldiging betreffende bestuur, algemene leden- of
buitengewone algemene ledenvergaderingen, kan aan een bestuurslid de hem toegewezen bestuursfunctie
vervallen verklaard worden, dit bij bestuursbeslissing en na geheime stemming. Wanneer blijkt dat een
bestuurslid een bepaalde functie niet aankan, kan dit aanleiding geven tot het ontnemen van deze
bestuursfunctie, dit bij bestuursbeslissing en na geheime stemming. Het desbetreffende lid blijft echter ondanks
alle tekorten en vergissingen lid en bestuurslid zolang de algemene vergadering ter zake geen andere
beslissing neemt volgens de bepalingen vervat in artikel 25, §3, 4. §6. Bij vrijwillig ontslag,
bestuursfunctiewijziging of bij een besluit van tijdelijke schorsing van de penningmeester, is het aan deze
verboden vanaf kennisgeving nog enige geldwaardeverhandeling te doen. Alle postrekening- of
bankinstellingstukken of ander geldwaarden, dienen afgedragen te worden binnen de 8 dagen volgend op de
postdatum van de kennisgeving. Het bijgewerkt kasboek en alle onder hem berustende verenigingsstukken van
welke aard ook, binnen de 30 dagen volgend op de beëindiging van deze functie. Dit alles tegen afgifte van een
deugdelijk ontvangstbewijs, aan de door de raad van bestuur aan te wijzen verantwoordelijke persoon en deze
bijgestaan door de in functie zijnde kascommissie. Het kasboek mag slechts verder ingevuld en bijgewerkt
worden door de volgende penningmeester na nazicht van de kascommissie en goedgekeurd verslag ervan. Zijn
ook door de raad van bestuur gemachtigd tot geldverhandelingen, bij onmogelijkheid van de penningmeester,
de voorzitter en de secretaris van de vzw.
 
§7. Alle bestuursleden verbinden er zich toe om bij beëindigen van hun functie de onder hen berustende
verenigingsstukken van welke aard ook, tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs, aan een door de
raad van bestuur aan te wijzen verantwoordelijk persoon af te dragen, binnen de 30 dagen volgend op de
beëindiging van deze functie.
 
TITEL VI.DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 26.- Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit vier dagelijks bestuurders. Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan
volgende voorwaarden voldoen:
 Rechtsgeldig als voorzitter van de raad van bestuur verkozen zijn door de algemene vergadering
 Rechtsgeldig als ondervoorzitter verkozen zijn door de raad van bestuur
 Rechtsgeldig als secretaris verkozen zijn door de raad van bestuur
Rechtsgeldig als penningmeester verkozen zijn door de raad van bestuur.
 
Artikel 27.- Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur, cf. de bepalingen in Titel V, Raad van
Bestuur, i.h.b. artikel 17 iuncto artikel 23 van deze statuten.
 
Artikel 28.- Bevoegdheden en duur
§1. Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in
en buiten rechte vertegenwoordigen. Het dagelijks bestuur is bovendien belast met de uitvoering van de
beslissingen van de raad van bestuur, handelt alle lopende zaken af en kan optreden in spoedeisende
gevallen. Het legt verantwoording af in de eerstkomende bestuursvergadering.
§2. De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar. Dagelijks bestuurders zijn
herkiesbaar. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. De dagelijks bestuurders oefenen hun
bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Artikel 29.- Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
§2. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en per e-mail en
wordt overgemaakt aan de raad van bestuur, ter attentie van de voorzitter en de secretaris. De bestuurder die
ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw echter in
gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld.
 
§3. Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden
in de vzw
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
§4. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
 
 
TITEL VII.VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 30.- Meerhandtekeningclausule
 
 §1. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurders. Alle stukken van de vzw of uitgaande van de raad van bestuur naar de leden toe, worden
echter door de secretaris getekend.
 
 §2. De bestuursleden noch de vereniging zijn aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door de leden,
zonder schriftelijke goedkeuring van de raad van bestuur.
 
Artikel 31.- Bijzondere handelingen
§1. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren en verhuren
van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van
een derde verbindt, behoeft de raad van bestuur de goedkeuring van algemene vergadering. Op het ontbreken
van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
 
§2. Ten behoeve van het verrichten van omvangrijke en gespecialiseerde werkzaamheden, verbonden aan een
of andere activiteit, kan de raad van bestuur uitsluitend en alleen voor dat doel, andere functionarissen
coöpteren, hetzij leden, ereleden, steunende leden of buitenstaanders, die ter zake over voldoende kennis van
zaken beschikken of geacht worden daarover te beschikken en die tot taak hebben deze activiteiten voor te
bereiden en af te werken in overleg en met de daartoe vereiste goedkeuring van de raad van bestuur. Bij
aanvaarding van gelijk welke functie is elk lid, gecoöpteerd lid, gehouden binnen de 14 dagen na het
beëindigen van die functie, alle onder zijn berusting zijnde stukken, artikelen en/of bescheiden, dan wel geld of
geldwaarden, tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs aan de door de raad van bestuur aan te wijzen
verantwoordelijke persoon af te dragen. Bij gebrek van een deugdelijke overdracht heeft de raad van bestuur
het recht om betrokkene onverwijld voor te dragen tot uitsluiting met alle gevolgen van dien, e.e.a. onverkort het
recht tot terugvordering van hetgeen alsnog moet worden afgegeven.
 
Artikel 32.- Verplichte vermeldingen uitgaande stukken vereniging
§1. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, en het adres van de zetel van de
vereniging.
 
 §2. Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 
 
 TITEL VIII.BEGROTING & REKENINGEN
 
Artikel 33.- Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Per uitzondering zal
het eerste boekjaar op de dag van de samenstelling beginnen en eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 34.- Kwijting
§1. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
§2. De vzw opteert vrijwillig voor de aanstelling van minstens twee rekeningtoezichters, hierna de
kascommissie genoemd, bestaande uit leden die geen zitting mogen hebben in de raad van bestuur. De
benoeming van de kascommissie gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Indien een verkiezing noodzakelijk blijkt voor de samenstelling van
deze commissie, zal de stemming schriftelijk zijn. De kandidaten met de meeste stemmen zijn dan verkozen.
 
§3. De kascommissie is belast met de controle en toezicht op de penningmeester en diens beheer. Zij heeft
daartoe het recht inzage van de kasboeken en de daarbij horende bescheiden te verlangen. Zij onderzoekt in
elk geval de rekeningen verantwoording, elk jaar door de penningmeester op te stellen, en brengen hiervan
verslag uit aan de algemene vergadering. De rekeningtoezichters moeten hiervoor een schriftelijk verslag
opstellen. Bij gunstig advies en een goedkeuring daaraan door de algemene vergadering, strekt dit tot
algemene ontlasting en decharge van de penningmeester voor diens beheer over het ganse jaar en van de
gehele raad van bestuur. Bij ongunstig advies, kan in die mate door de kascommissie aan de raad van bestuur
of aan de algemene vergadering, de hulp gevraagd worden van een of meerdere deskundigen.
 
§4. De rekeningtoezichters hebben geen recht op een vergoeding. Er is geen minimum of maximumduur
bepaald voor hun aanstelling; de rekeningtoezichters worden ad hoc aangesteld. Er komt een einde aan de
opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd aangesteld, d.i. na het
verstrijken van de algemene vergadering waarin de kasverslagen worden goedgekeurd, en na afzetting door de
algemene vergadering. De afzetting van een rekeningtoezichter gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De stemming over de afzetting van rekeningtoezichters gebeurt geheim.
 
§5. De algemene vergadering spreekt zich tot slot uit over de kwijting van de rekeningtoezichters die in de
kascommissie zetelen.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL IX.ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Artikel 35.- Ontbinding
 
 §1. De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Tot vrijwillige ontbinding kan alleen worden besloten in een
afzonderlijke, daartoe belegde Algemene Ledenvergadering, welke minstens 4 weken van tevoren moet
aangekondigd worden, tenzij de vergadering verzocht wordt door minstens één vijfde van de leden waardoor de
oproeping minstens 3 weken van tevoren moet aangekondigd worden. Op de agenda van deze vergadering
mogen geen andere punten voorkomen dan de notulen van de vorige vergadering en het voorstel tot ontbinding
der vereniging.
 
§2. De ondernemingsrechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die:
 (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
(c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende een boekjaar niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
 (e) minder dan drie leden telt.
 
§3. De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
 (a) ingeval het doel van de VZW niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht, strijdig is met de wet of  met de openbare
orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Artikel 36.- Bestemming netto-actief
 
§1. In geval van ontbinding van de vereniging, zal het netto-actief, na aanzuivering van de schulden, integraal
toebedeeld worden aan de Universiteit Gent, faculteit Diergeneeskunde, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke.
Het vrijblijvend verzoek om de middelen een bepaalde bestemming te geven, doch zonder bindend karakter
voor de Universiteit Gent, wordt genoteerd. De overschrijving zal op volgend rekeningnummer (op naam van
Universiteit Gent, Fondsenwerving) uitgevoerd worden: 390-0965803-29 of IBAN: BE26 3900 9658 0329 (BIC:
BBRUBEBB) (ING Bank) met vermelding “VZW Belgische Sint Bernard Club in vereffening resterend vermogen
voor UGent, faculteit Diergeneeskunde”. In geen geval mogen de bezittingen onder de leden worden verdeeld.
 
§2. De vereffening moet gebeuren door één of meer vereffenaars die zullen worden aangesteld door de
algemene vergadering of, bij gebreke hieraan, door de rechtbank, die de modaliteiten van de ontbinding zullen
bepalen.
 
 
TITEL X.SLOT
 
 Artikel 37.- Slot Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
vzw-wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen
 toepasselijk.
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 10 maart 2019,
 
Te Temse,
 
De Maeght Kris                                  De Laet Ann                                 Deboeverie Stefanie
Voorzitter                                           Secretaris                                     Penningmeester
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber