Ondernemingsnr : 0537 951 706
Naam
(voluit) : Motena
(verkort) :
Rechtsvorm : Welzijnsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
Ingevolge besluit van de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Roeselare, OCMW- vereniging van publiek
recht van 26 oktober 2016 werd de samenstelling van het directiecomité gewijzigd.
Ingevolgde besluit van de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Roeselare, Welzijnsvereniging van 7
december 2016, werd BDO Bedrijfsrevisoren Burg. CVBA aangeduid als commissaris.
Ingevolge besluit van de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Roeselare OCMW-vereniging van
publiek recht van 11 januari 2017 werd de samenstelling van de raad van bestuur en bijgevolg de samenstelling
van de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Roeselare gewijzigd.
Ingevolge besluit van de algemene vergadering 6 juni 2018 werd de samenstelling van de raad van bestuur
en bijgevolg de samenstelling van de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Roeselare gewijzigd de statuten
van het Zorgbedrijf Roeselare gewijzigd.
Ingevolge besluit van de algemene vergadering 25 september 2019 werden de statuten van het Zorgbedrijf
Roeselare gewijzigd.
Ingevolge besluit van de algemene vergadering 27 november 2024 werden de statuten van Motena
gewijzigd.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
Uit een akte verleden voor meester Axelle THIERY, geassocieerd notaris, zaakvoerder in de burgerlijke
vennootschap met handelsvorm van een BVBA "THIERY Joseph en Axelle, geassocieerde notarissen", met
zetel te 8800 Roeselare (Rumbeke), Rumbeeksesteenweg 352, 0837.832.946 RPR Gent Afdeling Kortrijk op
12 november tweeduizend veertien, geregistreerd op het eerste registratiekantoor Kortrijk 2 op één december
tweeduizend veertien, acht bladen geen verzendingen, Register OHA 6, boek 23, blad 42, vak 19, ontvangen:
100 euro (€100), de e.a. inspecteur- adviseur (getekend) Brigitte Van Thuyne, blijkt dat er door:
1/Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de stad Roeselare, met zetel te
8800 Roeselare, Gasthuisstraat 10, BTW BE 0212.174.137 RPR Gent afdeling Kortrijk, en
2/De STAD ROESELARE, met zetel te 8800 Roeselare, Botermarkt 2, 0207.432.520, RPR Gent afdeling
Kortrijk,
een publiekrechtelijke rechtspersoon overeenkomstig Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal
Bestuur van 22 december 2017 werd opgericht onder de benaming "Zorgbedrijf Roeselare", waarvan de
statuten luiden als volgt:
Titel I - BENAMING, JURIDISCHE VORM, ZETEL EN DUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam "Motena". Al de akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere
stukken die uitgaan van de vereniging, vermelden de benaming van de vereniging met, onmiddellijk daarvoor
of daarna, de leesbaar en voluit geschreven woorden: "vereniging onderworpen aan Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk
2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 of "Welzijnsvereniging "".
Artikel 2. Juridische vorm van de vereniging en definities
§1.De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging op grond van Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 februari 2018 (hierna genoemd "Decreet Lokaal Bestuur").
§2.Als er geen specifieke meerderheid staat vermeld in deze statuten, dan wordt de volstrekte meerderheid
verondersteld.
Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan: meer dan de helft van de uitgebrachte
stemmen, waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen. Onder bijzondere meerderheid van
stemmen wordt verstaan: het breukdeel van de uitgebrachte stemmen dat wordt vermeld in de wet of in de
Artikel 3. Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Rolariusplein 8.201, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een duur van dertig opeenvolgende jaren, ingaand op een één januari
tweeduizend vijftien en dewelke, behoudens verlenging, verstrijkt op éénendertig december tweeduizend
vierenveertig om vierentwintig uur (24.00 uur).
De vereniging mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan mits ze deze verbintenissen
financieel kan nakomen, zodanig dat de ontbinding en de vereffening van de vereniging er niet door wordt
bemoeilijkt.
Titel II - DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 5. Doelomschrijving
De vereniging heeft tot doel in te staan voor volwaardige en kwaliteitsvolle verzorgende, verplegende en
dienstverlenende instellingen en diensten, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke
financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en voor het voltallige personeel dat ingezet wordt
voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, en meer
bepaald diensten en instellingen voor opvang van, begeleiding van en zorg voor ouderen en kinderen, zoals
residentiële seniorenzorg en thuiszorg, voorschoolse en buitenschoolse kinderopvang en ambulante revalidatie.
Hieronder wordt onder andere verstaan, de inrichting, het bestuur, de coördinatie, het optimaliseren en de
exploitatie van instellingen en diensten voor woon en zorg, opvang en verzorging van ouderen en/of kinderen.
Hiertoe zal de vereniging één of meer inrichtingen kunnen oprichten, beheren en exploiteren, de oprichting van
gelijkaardige diensten in de hand kunnen werken, de goede organisatie en de samenwerking ervan kunnen
bevorderen en coördineren en, in het algemeen, alle initiatieven kunnen nemen of steunen die zorgbehoevende
personen, ouderen en/of kinderen ten goede komen.
Artikel 6. Activiteiten
De vereniging kan activiteiten opstarten, zoals onder andere de realisatie, de inrichting, het bestuur, de
optimalisatie of de exploitatie van woonzorgcentra, rust- en verzorgingstehuizen, rustoordbedden, serviceflats,
assistentiewoningen, dienstencentra, thuisdiensten, centra voor ambulante revalidatie, jeugdinstellingen,
nursing home, diensten inzake kortverblijf, dagverzorging, voor-, na- en buitenschoolse kinderopvang, andere
hulpverleningsdiensten voor ouderen en/of kinderen en alle mogelijke hiertoe ondersteunende en faciliterende
activiteiten. De vereniging kan tevens participeren in projecten die verband houden met de realisatie, de
inrichting, het bestuur, de optimalisatie of de exploitatie van de in het eerste lid vermelde activiteiten. De
vereniging kan handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op of bijdragen tot
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de
verwezenlijking en ondersteuning van haar publieke, niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen. De vereniging kan, alleen of met
andere verenigingen, vzw's en andere rechtspersonen oprichten en erin participeren binnen het wettelijk kader
dat op haar van toepassing is. Zij kan tevens mandaten uitoefenen als lid, bestuurder, vereffenaar, enzovoort
in rechtspersonen waarin zij participeert of op een andere wijze betrokken is.
Titel III - DEELGENOTEN
Artikel 7. Aanduiding van de deelgenoten
De vereniging telt bij haar oprichting twee deelgenoten, namelijk:
-het OCMW Roeselare;
-de stad Roeselare.
Artikel 8. Toetreding
Na de oprichting van de vereniging kunnen nieuwe deelgenoten toetreden. Elke beslissing tot toetreding
van een deelgenoot vereist de voorafgaandelijke aanvaarding bij beslissing van de algemene vergadering,
onder voorbehoud van de nodige adviezen, goedkeuringen en machtigingen.
De algemene vergadering beslist over de inbreng van een toetredende deelgenoot, inclusief de rechten die
de leden van de vereniging kunnen laten gelden op de inbrengen die zij zouden gedaan hebben bij de toetreding
tot de vereniging of tijdens hun deelgenootschap.
De deelgenoten zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 9. Einde lidmaatschap
§1. Elke deelgenoot kan uit de vereniging treden door zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Indien
de vereniging slechts één deelgenoot telt, is zij van rechtswege ontbonden bij de uittreding van die enige
deelgenoot.
De deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, deelt dit mee aan de raad van bestuur bij een per post
aangetekende brief. De deelgenoot zal na een opzeggingstermijn van minstens twaalf maanden van rechtswege
ophouden deel uit te maken van de vereniging.
§2. In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een deelgenoot of in geval van een wezenlijke
reorganisatie van een deelgenoot, beslist de algemene vergadering of de rechtsopvolger van de betrokken
deelgenoot als deelgenoot wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het deelgenootschap kan worden
overgedragen, dan wel of het deelgenootschap vervalt.
§3. Een deelgenoot kan worden uitgesloten. Over de uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering.
§4. Een ontslagnemend, vervallen verklaard of uitgesloten deelgenoot kan nooit aanspraak maken op enig
op de teruggave van zijn inbreng in de vereniging of van de tegenwaarde ervan, desgevallend overeenkomstig
de modaliteiten die werden overeengekomen op het moment dat de inbreng werd verricht. Deze deelgenoot
heeft evenwel geen recht op de voornoemde teruggave van zijn inbreng in de vereniging of van de tegenwaarde
ervan, in de mate dat deze inbreng bestond uit tussenkomst in de leninglasten voor het roerende en onroerende
patrimonium en uit dotaties in speciën.
Deze deelgenoot zal overeenkomstig Artikel 24 van de statuten bijdragen in de tekorten van de vereniging,
zoals vastgesteld door de raad van bestuur, desgevallend a rato van de periode van het boekjaar dat het
lidmaatschap van deze deelgenoot nog niet beëindigd was.
Artikel 10. Inbreng
§1 De inbreng van de deelgenoot OCMW, dewelke geschiedt met ingang vanaf één januari tweeduizend
vijftien, omvat ouderenzorg, de overige diensten, het patrimonium en de bijhorende rechten en plichten zoals
nader omschreven in de bijlage "inbreng" bij deze statuten.
§2. De inbreng van de deelgenoot stad Roeselare, dewelke geschiedt vanaf één januari tweeduizend vijftien,
omvat het patrimonium, de dotaties en de bijhorende rechten en plichten zoals nader omschreven in de bijlage
"inbreng" bij deze statuten.
§3. Er zal een overeenkomst worden opgesteld tussen de inbrengende deelgenoten en de vereniging
waarbij de voorwaarden en de modaliteiten van de in §1 en §2 beschreven inbreng zullen worden vastgelegd,
alsook de rechten van de inbrengende deelgenoten met betrekking tot hun inbreng in geval van beëindiging van
haar deelgenootschap of bij ontbinding van de vereniging.
In het kader van een mogelijke verdere verzelfstandiging van de door de vereniging aangeboden diensten,
kennen de deelgenoten aan de vereniging het recht toe om onderdelen van de in §1 en §2 beschreven inbreng,
via een besluit van haar raad van bestuur, op haar beurt in te brengen of ter beschikking te stellen van de
eventueel in de toekomst nog op te richten verder verzelfstandigde entiteiten waarin de deelgenoten en/of de
vereniging desgevallend zullen participeren, op voorwaarde dat de verplichtingen die voor de vereniging
voortvloeien uit de modaliteiten en voorwaarden van de inbreng zoals opgenomen in deze statuten en in de in
het eerste lid bedoelde overeenkomst worden omschreven door de bedoelde verzelfstandigde entiteiten.
Elke wijziging aan de modaliteiten en voorwaarden van de inbreng zoals opgenomen in deze statuten en
de in het eerste lid bedoelde overeenkomst vereist de voorafgaandelijke goedkeuring van de deelgenoten, van
de vereniging en van de toezichthoudende overheid. De goedkeuring vanwege de vereniging dient te worden
gegeven krachtens een beslissing van de algemene vergadering. Indien andere rechtspersonen tot de
vereniging toetreden kunnen de reeds aanwezige deelgenoten hun inbreng wijzigen.
Titel IV - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de deelgenoten. Het aantal leden
van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien (15). De vertegenwoordiging van elke deelgenoot in de
algemene vergadering van de vereniging staat in verhouding tot ieders inbreng in de vereniging en wordt
bepaald als volgt:
-Het aantal afgevaardigden van het OCMW is vastgesteld op twaalf (12). Het OCMW wordt in de algemene
vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van
het OCMW.
-Het aantal afgevaardigden van de stad is vastgesteld op één (1) tot maximaal drie (3). De stad wordt in de
algemene vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden overeenkomstig artikel 41,
4º Decreet Lokaal Bestuur hiervoor aangeduid door de gemeenteraad uit de leden van het college van
burgemeester en schepenen van de stad.
Het mandaat van de afgevaardigden van het OCMW en van de stad neemt een einde op de eerste
algemene vergadering na de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn, indien er nieuwe
afgevaardigden zijn aangeduid. De aanduiding van nieuwe afgevaardigden dient te gebeuren ten laatste drie
maanden na de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn.
Het OCMW en de stad kunnen een afgevaardigde steeds vervangen. Deze vervanging wordt per e-mail of
per aangetekend schrijven meegedeeld aan de voorzitter van de algemene vergadering van de vereniging.
§2. In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de vereniging zal het aantal afgevaardigden van
elke deelgenoot in de algemene vergadering worden vastgesteld via een statutenwijziging. Het aantal
afgevaardigden wordt bepaald in verhouding tot ieders inbreng in de vereniging.
§3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
De voorzitter van de raad van bestuur wordt uit haar leden verkozen op basis van een akte van voordracht
ondertekend door meer dan de helft van de leden van de algemene vergadering.
Bij verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door de ondervoorzitter van de raad van bestuur. De ondervoorzitter van de raad van bestuur wordt uit haar
leden verkozen op basis van een akte van voordracht ondertekend door meer dan de helft van de leden van de
algemene vergadering. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door het lid van de algemene vergadering dat door de voorzitter wordt aangewezen.
Bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing duidt de algemene vergadering onder zijn leden een plaatsvervanger
aan en wordt, zo nodig, in afwachting van die aanduiding, het voorzitterschap waargenomen door de jongste
afgevaardigde. Het secretariaat van de algemene vergadering wordt waargenomen door de algemeen directeur
van de vereniging.
Artikel 12. Bevoegdheden
-het wijzigen van de statuten;
-de toetreding van nieuwe deelgenoten en de uitsluiting van deelgenoten;
-het bepalen van het aantal bestuurders, het benoemen en het afzetten van de bestuurders;
-het goedkeuren van de rekeningen en van het jaarverslag en het verlenen, bij afzonderlijke stemming, van
kwijting aan de bestuurders;
-het goedkeuren van het budget en de jaarrekening conform de beleids- en beheerscyclus, voor zover van
toepassing;
-in voorkomend geval, het aanduiden van de bedrijfsrevisor en het bepalen van diens vergoeding;
-het goedkeuren en het wijzigen van het beleidsplan, inclusief het zorg-strategisch plan, alsook het
oprichten of opheffen van enige dienstentak;
-het ontbinden van de vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars en het bepalen van hun
bevoegdheden, alsook het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van de
vereniging,
-het verlengen van de duur van de vereniging,
-alle materies waarin regelgeving of onderhavige statuten een beslissing van de algemene vergadering
vereisen.
§2. De algemene vergadering kan aan de afgevaardigden in de algemene vergadering en aan de leden van
de raad van bestuur presentiegeld en vergoedingen toekennen.
§3. De leden van de algemene vergadering, alsmede alle andere personen, die krachtens de wet of het
decreet de besloten vergaderingen van Motena bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. Deze bepaling doet
geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de leden van de algemene vergadering,
alsmede van alle andere personen, vermeld in dit lid, wegens schending van het beroepsgeheim,
overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek.
Artikel 13. Vergadering
§1.Jaarlijks zijn er minimaal twee bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering. Eén dient ter
goedkeuring van het budget voor het volgende boekjaar. Een andere dient ter goedkeuring van de jaarrekening.
De raad van bestuur brengt jaarlijks op de algemene vergadering verslag uit over de werkzaamheden van de
vereniging. Bijkomende algemene vergaderingen kunnen door de raad van bestuur worden bijeengeroepen
telkens dit noodzakelijk blijkt, alsook op schriftelijk verzoek dat wordt gericht aan de raad van bestuur en dat is
ondertekend door minstens één derde (1/3de) van de afgevaardigden van de deelgenoten. De algemene
vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op een door de raad van bestuur bepaalde plaats
zoals vermeld in de oproeping.
§2. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur. De
oproeping tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per aangetekende brief, fax of e-mail en dit ten
minste acht kalenderdagen voor de dag van de vergadering. De oproeping bevat de plaats, de datum en het
exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agendapunten en de documenten. De oproepingsbrief moet
worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij verhindering, door een andere
bestuurder. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Elk punt dat door een
afgevaardigde van de deelgenoten aan de hand van een toegelicht voorstel tot beslissing ter kennis wordt
gebracht aan de voorzitter van de raad van bestuur, dit uiterlijk vijf kalenderdagen voor de dag van de
vergadering, moet aan de agenda worden toegevoegd. Op dezelfde wijze en op hetzelfde ogenblik worden de
raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad in kennis gesteld van de agenda van de algemene
vergadering en van de bijhorende documenten. De algemene vergadering beslist over de punten vermeld op
de agenda. Een punt dat niet op de agenda vermeld staat, kan niet worden behandeld op de algemene
vergadering, tenzij het dringend en/of belangrijk karakter ervan erkend wordt door de aanwezige en
vertegenwoordigde afgevaardigden. Deze omstandigheden moeten in de notulen op gemotiveerde wijze
worden uiteengezet en moeten goedgekeurd worden met een bijzondere meerderheid van twee/derden
(2/3den).
§3. De algemene vergadering mag voor advies over bepaalde punten ook worden bijgewoond door andere
personen, waarvan de aanwezigheid, bij beslissing van de algemene vergadering, als nuttig of noodzakelijk
wordt geacht. Deze personen mogen niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en de stemming.
§4. De vergaderingen van de algemene vergadering zijn openbaar, behalve als :
1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de
orde is, beveelt de voorzitter van de algemene vergadering de behandeling in besloten vergadering;
2° de algemene vergadering met twee derde (2/3de) van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze
beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige
bezwaren tegen de openbaarheid.
De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan
en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar.
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.
Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden
voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten
vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat
punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn. In geval van dringende
noodzakelijkheid van het punt, kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.
Alle personen die de vergadering bijwonen, tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
Artikel 14. Wijze van stemmen
§2. Om op een geldige manier te beraadslagen en te besluiten moet de meerderheid van de afgevaardigden
aanwezig zijn. Indien na de eerste oproep voor een vergadering geen meerderheid van de afgevaardigden
aanwezig is, wordt uiterlijk binnen de maand een tweede vergadering bijeengeroepen die op een geldige wijze
kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden. In deze bijeenroeping wordt
vermeld dat het om een tweede bijeenroeping gaat.
§3. De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het personen betreft, in welk geval de stemming
geheim gebeurt. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge
stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en
opstaan of bij handopsteking beschouwd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens
afwezigheid van de persoon die in zijn plaats de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Artikel 15. Ter kennis brengen van de besluiten van de algemene vergadering
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na elke vergadering van de algemene vergadering en na elke
vergadering van de raad van bestuur een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin
geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor
maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging
zich bevindt, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente, overeenkomstig
artikel 285, § 2 Decreet Lokaal Bestuur.
De welzijnsvereniging bezorgt ook onmiddellijk na de behandeling ervan door de algemene vergadering
haar beleidsrapporten aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt, met
het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente overeenkomstig artikel 286, § 2
Decreet Lokaal Bestuur.
Derde belanghebbenden kunnen aan het secretariaat van de vereniging een gemotiveerd schriftelijk
verzoek richten teneinde inzage te bekomen van de notulen. Het secretariaat van de vereniging oordeelt over
het gevolg dat een dergelijk verzoek dient te worden gegeven overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Het secretariaat van de vereniging zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties in het Belgisch
Staatsblad.
Titel V - DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16. Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur bedraagt bestaat uit
maximaal negen leden (9).
Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.
De vertegenwoordiging van elke deelgenoot in de raad van bestuur van de vereniging staat in verhouding
tot ieders inbreng in de vereniging en wordt bepaald als volgt:
-Het aantal afgevaardigden van het OCMW is vastgesteld op zes [6]. Het OCMW wordt in de raad van
bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden hiervoor aangeduid door de raad voor
maatschappelijk welzijn.
-Het aantal afgevaardigden van de stad is vastgesteld op één (1) tot maximaal drie (3). De stad wordt in
de raad van bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden hiervoor aangeduid door de
gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen van de stad.
Indien nieuwe deelgenoten toetreden tot de vereniging zal op het moment van hun toetreding over het
aantal bestuurders en hun vertegenwoordiging in de raad van bestuur worden beslist via een statutenwijziging.
§2.Onverminderd §1, kan de raad van bestuur ook nog bestaan uit de volgende personen:
- de leden van het directiecomité, indien er een directiecomité benoemd werd, die over een raadgevende
stem beschikken
- één (1) tot maximaal drie (3) onafhankelijk bestuurders, aangesteld door de algemene vergadering van
de vereniging op voordracht van de leden van de raad van bestuur van de vereniging, die als volwaardig lid van
de raad van bestuur over stemrecht beschikken
De raad van bestuur doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk
bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de
wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur
vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door
de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
§3. De raad van bestuur kan op permanente basis externe deskundigen uitnodigen om de vergaderingen
bij te wonen met raadgevende stem en dus zonder stemrecht. De raad van bestuur beslist over de aanvang en
over het einde van deze uitnodiging.
§4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur, wordt de raad van beheer voorgezeten door de
ondervoorzitter van de raad van bestuur.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de raad van bestuur
voorgezeten door het lid van de raad van bestuur dat door de voorzitter wordt aangewezen. Bij gebrek aan een
dergelijke aanwijzing duidt de raad van bestuur onder zijn leden een plaatsvervanger aan en wordt, zo nodig,
in afwachting van die aanduiding, het voorzitterschap waargenomen door de jongste afgevaardigde.
De voorzitter stelt de agenda voor de raad van bestuur op. Elk punt dat door een afgevaardigde in de raad
van bestuur aan de hand van een toegelicht voorstel tot beslissing ter kennis wordt gebracht aan de voorzitter,
uiterlijk twee kalenderdagen voor de dag van de vergadering, moet aan de agenda worden toegevoegd.
De voorzitter zit de vergadering voor, opent ze en sluit ze. Het secretariaat van de raad van bestuur wordt
waargenomen door de algemeen directeur van de vereniging.
Artikel 17. Benoeming, ontslag en afzetting van bestuurders en afgevaardigden in de raad van bestuur
§1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaar en afgezet door de algemene
vergadering. De afgevaardigden van de bestuurders worden aangeduid door de respectievelijke deelgenoten.
§2. Het mandaat van een afgevaardigde in de raad van bestuur eindigt evenwel vroegtijdig in de volgende
gevallen:
-bij persoonlijk ontslag, bij overlijden, bij onbekwaamverklaring en in andere gevallen waarin de
afgevaardigde niet langer in staat is om zijn mandaat uit te voeren,
-voor de afgevaardigden met stemrecht in de raad van bestuur: van rechtswege bij het ophouden van hun
mandaat als afgevaardigde van de deelgenoot,
-in geval van ontslag door de algemene vergadering, mits de betrokken afgevaardigde voorafgaandelijk
werd gehoord, in de mate deze dit wenste.
§3. De afgevaardigden van de bestuurders oefenen hun mandaat uit tot in hun vervanging wordt voorzien.
Wanneer een mandaat openvalt, kan op voordracht van de deelgenoot die door de bestuurder werd
vertegenwoordigd, een plaatsvervanger worden aangeduid. De aldus benoemde afgevaardigde van de
bestuurder beëindigt het mandaat van diegene die hij vervangt.
§4. Uittredende afgevaardigden van de bestuurders zijn herkiesbaar.
§5. De afgevaardigden van de bestuurders worden in beginsel en behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering niet bezoldigd. De algemene vergadering kan hen presentiegeld en vergoedingen
toekennen.
Artikel 18. Vergadering, beraadslaging en beslissing
§1. De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement. De
vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op de zetel van de vereniging tenzij de voorzitter voor
een bepaalde vergadering anders beslist. Op dezelfde wijze en op hetzelfde ogenblik zoals bepaald in het
huishoudelijk reglement, wordt de raad voor maatschappelijk welzijn in kennis gesteld van de agenda van de
raad van bestuur.
§2. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. Alle personen die de vergadering
bijwonen, tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
§3.Onverminderd artikel 16, §2, beschikt elke afgevaardigde in de raad van bestuur over één stem. De
stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het personen betreft, in welk geval de stemming geheim
gebeurt. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge
stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en
opstaan of bij handopsteking beschouwd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens
afwezigheid van de persoon die in zijn plaats de vergadering voorzit, doorslaggevend.
§4. De notulen en de agenda van de bestuursorganen van de vereniging worden elektronisch of op enige
andere wijze ter kennis gesteld aan de deelgenoten en aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn,
overeenkomstig artikel 485, Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 19. Bevoegdheid
§1. Alles wat niet uitdrukkelijk en verplichtend wordt voorbehouden aan een ander orgaan of instantie door
de wet of deze statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur heeft de
meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle daden van beheer te stellen
die de werking van de vereniging betreffen, onder andere maar niet uitsluitend het vaststellen van de
personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het personeel, het afsluiten, opzeggen en wijzigen van
samenwerkingsakkoorden met deelgenoten van de vereniging, enzovoort.
§2. De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op van de vereniging en beslist over elk voorstel
tot wijziging van het huishoudelijk reglement.
§3.Het dagelijks bestuur is gesitueerd bij de leden van het directiecomité. De leden van het directiecomité
handelen alleen.
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging wordt ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
-de raad van bestuur als college,
-de individuele handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur,
-de individuele handtekening van een afgevaardigde in de raad van bestuur,
-de individuele handtekening van de leden van het directiecomité, voor de daden van dagelijks bestuur,
-de individuele handtekening van de personen, die door de raad van bestuur zijn aangeduid om de
vereniging, in en buiten rechte, rechtsgeldig te vertegenwoordigen en wiens naam is gepubliceerd in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad,
-bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
Artikel 21. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de afgevaardigden in de raad van bestuur
Onverminderd andersluidende wettelijke bepalingen, kunnen de bestuurders en de afgevaardigden in de
raad van bestuur niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen aangegaan door de
vereniging. De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die toegeschreven kunnen worden aan haar
aangestelde of aan de organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd.
Door de bestuurders en door de afgevaardigden in de raad van bestuur wordt geen persoonlijke verplichting
aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling
van de aan hen gegeven opdracht en tot de in hun bestuur bedreven fouten.
Titel VI - PERSONEEL
Artikel 22. Personeel
Bij aanvang van de vereniging worden de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het personeel
vastgesteld door de vereniging met inachtneming van de regels inzake overleg en onderhandeling met de
representatieve vakorganisaties voorzien in de wet van negentien december negentienhonderd vierenzeventig
(19 december 1974) tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Titel VII - FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 23. Jaarrekening en budget
Het financieel dienstjaar stemt overeen met het kalenderjaar: het begint op 1 januari en eindigt op 31
december van hetzelfde jaar. Het eerste dienstjaar begint op de ingangsdatum vermeld in artikel 4 , 1 januari
2014. De rekeningen van de vereniging omvatten de balans, de exploitatierekening en de winst- en
verliesrekening, afgesloten op 31 december van elk jaar.
Voor het beheer van de vereniging en van haar inrichtingen en diensten worden de regelen toegepast van
het dubbel boekhouden volgens de wettelijke beschikkingen met betrekking tot de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn. Aanpassingen ten gevolge van het specifieke karakter van de activiteiten worden
beslist door de raad van bestuur.
Artikel 24. Toezicht door een commissaris
De algemene vergadering van de vereniging benoemt een commissaris en bepaalt de mandaatvergoeding
van de commissaris. De commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar.
Artikel 25. Tegemoetkoming van de deelgenoten in de tekorten van de vereniging
Indien de boekhouding van de vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen de
deelgenoten a rato van hun inbreng bij te dragen in het tekort, zoals vastgesteld door de raad van bestuur, en
dit overeenkomstig artikel 447, 11º Decreet Lokaal Bestuur.
Titel VIII HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 26. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op en is bevoegd om dit te wijzigen. Elke wijziging
moet vooraf worden aangekondigd in de agenda.
Titel IX - ONTBINDING
Artikel 27. Ontbinding
§1. Er kan worden besloten tot vrijwillige ontbinding van de vereniging indien deze beslissing in de oproeping
wordt vermeld en indien ten minste de helft van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de afgevaardigden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De beslissing tot ontbinding is
onderworpen aan het goedkeuringstoezicht zoals omschreven in het Decreet Lokaal Bestuur.
§2. In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen. De door de vereniging definitief verworven vermogensbestanddelen, de reserves of
het kasgeldfonds van de vereniging zullen bestemd worden ten voordele van de deelgenoten a rato van hun
inbreng, en dit overeenkomstig artikel 495 Decreet Lokaal Bestuur.
§3. Indien de vereffening van de vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen de
deelgenoten a rato van hun inbreng bij te dragen in het tekort, zoals vastgesteld door de vereffenaar dan wel
door het college van vereffenaars.
Titel X - SLOTBEPALINGEN
Artikel 28. Slotbepalingen
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, zijn de bepalingen
van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing.
VERDOOLAEGE Steven
Algemeen Directeur