Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gentse Hoppers Exchange vzw
(afgekort) : GHX vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Madeliefjesstraat 17
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
GHX statuten
Naam: GHX vzw
Maatschappelijke zetel: Madeliefjesstraat 17, 9000 Gent
Ondernemingsnummer:
 
Ondergetekenden
Kasier Eva, Madeliefjesstraat 17, 9000 Gent
15 februari 1989, Gent
Taskin Ferah, Ferdinand Lousbergskaai 33, 9000 Gent
18 september 1986, Gent
De Prins Maaike, Antwerpsesteenweg 20b, 9000 Gent
14 januari 1980, Dendermonde
 
Besluiten in de vergadering van 25 november 2018 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Gentse Hoppers Exchange vzw”, afgekort “GHX vzw”.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Madeliefjesstraat 17, 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
GHX vzw engageert zich voor het organiseren van kwalitatief hoogstaande evenementen voor ieder die zich
aangesproken voelt tot het dansen van Lindy Hop en hieraan verwante dansstijlen.
Het plezier van het dansen staat centraal, met daarnaast aandacht voor de omgeving waarin de deelnemers zich
bevinden. GHX vzw streeft tijdens de activiteiten en evenementen een aangename omgeving na, waarbij respect
voor elkaar en elkaars grenzen hoog in het vaandel wordt gehouden.
Tijdens de activiteiten kan het gebeuren dat GHX vzw, omwille van activiteiten van lange duur in tijd, maaltijden
of snacks voorziet voor leden.
0716819706
De opbrengsten die gegenereerd worden tijdens de activiteiten, zullen volledig bestemd zijn voor de
verwezenlijking van de doelstellingen die GHX vzw nastreeft.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Leden
Artikel 5: De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle
werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk
anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerst punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op nul euro.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging:
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Artikel 8: De toegetreden leden
Alle personen die deelnemen aan de evenementen die georganiseerd worden door de GHX vzw, worden
beschouwd toegetreden leden te zijn indien ze voldoen aan volgende voorwaarden:
Het toegetreden lid betaalt de vastgelegde bijdrage per evenement waaraan hij deelneemt. Dit bedrag dekt de
kosten die nodig zijn om het evenement te laten plaatsvinden OF het lid heeft een aanzienlijke bijdrage aan het
organiseren van het evenement;
Het lid houdt zich aan de gedragsregels die voor dit evenement gelden. Deze gedragsregels zijn na te lezen bij
inschrijving voor het evenement.
De werkende leden hebben het recht om, omwille van omstandigheden, een lid de toegang tot een evenement te
ontzeggen. Hiervoor moeten minstens 2 werkende leden het eens zijn over het ontzeggen van de toegang tot het
evenement. Mocht hier een probleem mee zijn, is de voorzitter de eindverantwoordelijke en mag de beslissing
nemen.
 
De algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
 
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt minstens 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3e van de
aanwezig of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten steeds op de agenda
vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat-leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij verhindering van de
voorzitter wordt ze voorgezeten door degene die door de voorzitter werd aangeduid als vervanger voor het
voorzitten.
 
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Het verlenen van de volmacht kan op simpel elektronisch verzoek, het elektronische bewijs moet getoond kunnen
worden aan de andere leden.
 
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit anders
vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en de vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
gehouden.
 
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de
vzw is.
 
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
De algemene vergadering
Artikel 17: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 18: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 2 leden en maximaal 20 leden. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 1 jaar.
 
Artikel 19: Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De raad van
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Als de voorzitter afwezig is, wordt door de voorzitter via digitale
berichtgeving iemand anders uit het bestuur aangeduid.
 
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
Artikel 21: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
 
Artikel 22: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
 
Artikel 23: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die digitaal beschikbaar zijn.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
 
Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Slotbepaling
Artikel 27: slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet.
  
Op dezelfde vergadering van 25 november 2018 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van Gentse Hoppers Exchange vzw:
Kasier Eva, Madeliefjesstraat 17, 9000 Gent
15 februari 1989, Gent
Taskin Ferah, Ferdinand Lousbergskaai 33, 9000 Gent
18 september 1986, Gent
De Prins Maaike, Antwerpsesteenweg 20b, 9000 Gent
14 januari 1980, Dendermonde