Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hemlin
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudeheerweg 34
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Guy Danckaert, met standplaats Laarne-Kalken, op 27
april 2020 dat door:
De heer NEVEJANS Nick, geboren te Gent op 16 maart 1987, wettelijk samenwonende partner van
mevrouw VLERICK Xantippe, samenwonende te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Oudeheerweg
34.
Een besloten vennootschap werd opgericht:
Naam: Hemlin
Vorm: Besloten Vennootschap
Zetel: Vlaams Gewest
Duur: Onbepaald
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-uitvoeren van ingenieursactiviteiten en het geven van advies op het vlak van de uitwerking van
projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, industriebouw, de weg- en waterbouw,
de hydraulica en het verkeer;
-uitvoeren van technische en stabiliteitsstudies voor openbare aanbestedingen op het gebied van de
burgerlijke en utiliteitsbouw, industriebouw, de weg- en waterbouw, de hydraulica en het verkeer;
-uitvoeren van technische en stabiliteitsstudies op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw,
industriebouw, de weg- en waterbouw, de hydraulica en het verkeer;
-coördineren van technische en stabiliteitsstudies op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw,
industriebouw, de weg- en waterbouw, de hydraulica en het verkeer;
-uitvoeren van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, industriebouw, de weg-
en waterbouw, de hydraulica en het verkeer;
-coördineren van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, industriebouw, de weg-
en waterbouw, de hydraulica en het verkeer;
-verlenen van bouwtechnisch of aanverwant advies, in de meest ruime zin van het woord;
-implementeren, opvolgen, en controleren van projecten;
-algemene dienstverlening op het gebied van de bouwsector;
-algemeen management op het gebied van de bouwsector;
-activiteiten met betrekking tot werfopvolging, veiligheidscoördinatie en bouwcoördinatie;
-activiteiten met betrekking tot ruimtelijke ordening, planning en stedenbouwkundig advies;
-wetenschappelijk onderzoek, het toegepast wetenschappelijk onderzoek en het experimentele
ontwikkelingswerk op het vlak van natuur- en technische wetenschappen;
-verwerken van gegevens met behulp van eigen of andere programma's;
-begeleiding en management van ingenieurs-, architecten- en stabiliteitsbureaus;
-organiseren van opleidingen die aansluiten bij bovenvermelde activiteiten;
-organiseren van evenementen die aansluiten bij bovenvermelde activiteiten;
-inrichten van een secretariaat of dienstverlening, die nodig zijn voor de uitoefening van
bovenvermelde activiteiten;
0746533180
Luik B
-ontwikkelen, verkopen, kopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en andere
immateriële activa;
-uitvoeren van ingenieursactiviteiten in de meest ruime zin van het woord;
-vervaardiging van meubelen in de algemene zin;
-vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen;
-vervaardiging van keukenmeubelen;
-vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen;
-vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen;
-vervaardiging van andere meubelen;
-reparatie van meubelen en stoffering;
-vervaardiging van spellen en speelgoed;
-vloerafwerking en behangen in de meest ruime zin;
-plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van hout;
-plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen;
-vervaardigen, aan- en verkoop van de interieur en decoratieartikelen;
-het uitbaten van een schrijnwerkerij in de breedste zin van de betekenis, met inbegrip van zowel
binnen als buitenschrijnwerkerij zowel in hout, staal, kunststof, metaal en andere materialen;
-fabricatie van allerlei timmer, en schrijnwerk ongeacht het materiaal zoals bijvoorbeeld keuken,
ramen, deuren, poorten, (wand-)kasten;
-fabricatie, ontwerpen, herstellen, productie van meubels in allerlei materiaal en dit in de ruimste zin;
-kleinhandel, groothandel, invoer, uitvoer van meubels, decoratiemateriaal, huishoudelijk materiaal;
-alle handelingen met betrekking tot de aan- en verkoop van meubelen;
-het nemen van participaties in bedrijven die rechtstreeks of onrechtstreeks actief zijn in de
bovenvermelde activiteiten, alsmede de controle van hun beheer of de deelneming in het beheer
door het uitoefenen van mandaten in deze bedrijven;
-het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren;
-het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
-het uitoefenen van de functie of het mandaat van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van
andere vennootschappen;
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk zijn voorbehouden aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
-de verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname);
-verhuur van handelszaken (in stelsel van vrije geranten);
-alle onroerende handelingen in de meest uitgebreide zin, met de uitzondering van de activiteiten van
makelaar; de vennootschap mag dus onroerende goederen kopen of verkopen, afbreken, bouwen,
uitrusten, verdelen, uitbaten, verhuren of andere overeenkomsten met derden in verband met hun
gebruik en genot af sluiten, alle zakelijke of persoonlijke rechten op deze goederen verlenen of
aanvaarden, alle vormen van promotie voeren, en alle activiteiten van raadgeving en technisch
bijstand op onroerende goederen uitoefenen;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Inbrengen:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vierduizend euro (€ 4000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op deze honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van veertig euro (€ 40,00) per
stuk als volgt:
Luik B
De heer Nevejans Nick, wonende te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Oudeheerweg 34, titularis
van honderd (100) aandelen, hetzij voor vierduizend euro (€ 4.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Volgestort door storting in speciën.
Het bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend euro (€ 4000,00) is gedeponeerd op een
bijzondere rekening bij Belfius bank.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene Vergadering.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
dat jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Oudeheerweg 34.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer NEVEJANS Nick,
voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden. Zijn mandaat is bezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
BVBA Le Rycke – Vandamme – 0821.882.582, Bassebeekwegel 17, 9031 Gent (Drongen), of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en de gecoördineerde statuten
NOTARIS Guy Danckaert