Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELC EVENT RACING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9255
België
Onderwerp akte : Oprichting
Buggenhout
Kamerstraat 117
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA “ELC EVENT RACING”
  
 
wordt op datum van 1 juli 2020 overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder
firma, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam “ELC
EVENT RACING”, met zetel gelegen in de Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout, waarvan het vermogen zal
bestaan uit de volgende inbreng in speciën tbv 9.000,00 Eur:
 
-              De Heer Chris Elewaut  :               300 aandelen - volledig volstort tbv 3.000,00 Eur
-              De Heer Filip Leybaert  :               300 aandelen - volledig volstort tbv 3.000,00 Eur
-              De Heer Benjamin De Cock  :      300 aandelen - volledig volstort tbv 3.000,00 Eur
In ruil voor deze inbrengen zullen 900 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één/900ste (1/900ste)van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen :
A.        De Heer Chris Elewaut schrijft in op                                                                         300 aandelen
B.         De Heer Filip Leybaert schrijft in op                                                                          300 aandelen
C.         De Heer Benjamin De Cock schrijft in op                                                                300 aandelen
Totaal ingeschreven aandelen : 900 / 900 aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “ELC EVENT RACING”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap onder
firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
0752965369
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt / gepubliceerd te worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 4: voorwerp
 
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks alle
verrichtingen die algemeen genomen op een of andere wijze verband houden met :
De beoefening van de autosport en andere motorsporten te bevorderen. Het promoten van de motorsport en
aanverwante sporten, ontvangen en beheren van fondsen, subsidies en sponsoring die voortkomen uit
publicitaire ontvangsten, sponsors, nationale en internationale instellingen en individuele (private)
ondernemingen. Met een sportieve groep en team de autosport te beoefenen en zoveel mogelijk publiciteit
maken voor de sponsors.
Ze heeft ook als doel de verspreiding en ontwikkeling van het imago van de motorsport bij het grote publiek, door
het organiseren van demonstraties en stages en alle andere vormen van verspreiding op een al dan niet
kosteloze wijze.
De activiteiten die de verwezenlijking van dit doel zullen bevorderen zijn ondermeer het organiseren van en/of het
deelnemen aan trainingen en wedstrijden en het organiseren van alle mogelijke evenementen in de auto- en
motorsport. Zoals ondermeer en niet-limitatief het organiseren van reizen, animaties, seminaries, stages,
vormingen, congressen of reünies om het doel van de vennootschap direct of indirect na te streven en/of de
realisatie ervan te vereenvoudigen. Deze evenementen kunnen aangevuld worden met de
Aankoop/verkoop/verdeling van al dan niet alcoholische dranken, kleine restauratie, teamkledij, textielwaren, …
 
 
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen
of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van
externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van
bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere
derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch
voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap mag alle financiële, commerciële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen doen
welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of
van dien aard zijn haar handel of nijverheid te bevorderen. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in
consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag ook deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het
buitenland, die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, of die de ontwikkeling
van haar doel kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken. 
 
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een semi-
publiekrechterlijk statuut;
 
Dit alles in de meest ruime betekenis en zonder enige beperking.
 
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou beschikken, zullen
in onderaanneming worden uitgegeven.
 
De vennootschap mag tevens commissies ontvangen op diverse bemiddelingen door contacten die verband
houden met haar doel.
 
 
 
 
 
 
 
 
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten  en haar
zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
 De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan
deze bepalingen voldoet. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke
andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar voorwerp. De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen voor een totaal bedrag van
9.000,00 Eur:
 
-              De Heer Chris Elewaut  :               300 aandelen - volledig volstort tbv 3.000,00 Eur
-              De Heer Filip Leybaert  :               300 aandelen - volledig volstort tbv 3.000,00 Eur
-              De Heer Benjamin De Cock  :      300 aandelen - volledig volstort tbv 3.000,00 Eur
vertegenwoordigd door 900 / 900 aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/900ste (1/900
ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Deze inbrengen worden geboekt als ‘Statutair beschikbare inbreng” of als “Statutair onbeschikbare inbreng”
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
 –          De Heer Chris Elewaut zal voor 300/900sten delen in de winst en het verlies;
–          De Heer Filip Leybaert zal voor 300/900sten delen in de winst en het verlies;
–          De Heer Benjamin De cock zal voor 300/900sten delen in de winst en het verlies;
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder(s) bezit(ten) de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn/hun bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens gezamenlijk te handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht of
overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van aandelen
van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast
te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het erop volgende kalenderjaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op de laatste donderdag van de maand december om 10u, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquota
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Deze erkent slechts één enkele eigenaar per
aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng” , met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van
de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng” indien
de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het gedeelte van het de
stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan slechts worden genomen
met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten
aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling ter uitvoering van de
vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na de datum waarop het besluit tot
vermindering van de “inbreng”  is genomen.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13 en 14.
 
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt. De benoeming van de vereffenaars moet aan de
Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de
bepalingen van het WVV. Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig
de bepalingen van het WVV. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te
voldoen, verdelen de vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk
recht gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap anderzijds
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd
worden ten titel van schuldvergelijking.
 
IV. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap, zijnde 1 juli 2020 en zal
eindigen op 30 juni 2021;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op donderdag 30 december 2021;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 januari 2020 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
 
 
 
 
 
 
 
 
V. BENOEMING
Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
De Heer :             Elewaut   
 Voornaam :        Chris
 RR-nummer :     72.08.12-255.80
 Privéadres :        Kerkstraat 25, 9111 Belsele
&
 
De Heer :             Leybaert   
 Voornaam :        Filip
 RR-nummer :     70.01.04-081.15
 Privéadres :        Hazegrasstraat 50, 8300 Knokke
 
&
 
De Heer :             De Cock   
 Voornaam :        Benjamin
 RR-nummer :     91.03.31-293.30
 Privéadres :        Sint Martenslinde 15 A, 1860 Meise
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van VAN ROEYEN
ACCOUNTANT – BELASTINGCONSULENT BV met maatschappelijke zetel te 9100 Sint-Niklaas, Ropheide 5,
exploitatiezetel te 9100 Sint-Niklaas, Bellestraat 10 B, RPR Gent - afdeling Dendermonde BE 0867.553.350, met
recht van indeplaatsstelling, om voor en namens de vennootschap alle nuttige en nodige formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of B.T.W.- en Registratiekantoor
en/of (in)directe belastingen en bij allerhande sociale en algemeen administratief te vervullen formaliteiten. Deze
volmacht heeft betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten
 
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te Buggenhout op 1 juli 2020, in 4 exemplaren.
 
 
                   x                                                                                                  
x                                                                                                x
 
 
 
Elewaut Chris                                   Leybaert Filip                                   De Cock Benjamin
Zaakvoerder & vennoot               Zaakvoerder & vennoot                Zaakvoerder & vennoot