Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hospitality at work
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Noenweideweg 1 /A
 : 1790 Affligem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 23
mei 2024, ter registratie aangeboden dat :
Mevrouw VERHOEVEN Katrien, geboren te Dendermonde op 8 oktober 1985, wonende te 1790
Affligem, Noenweideweg 1 /A 
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de benaming “Hospitality at work”, welke aanvang
neemt vanaf de dag van de neerlegging van dit uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van Brussel en met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€
3.000,00) vertegenwoordigd door honderd aandelen.
Comparante verklaart dat op de honderd aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van dertig euro (€ 30,00) per stuk, als volgt:
door mevrouw Katrien VERHOEVEN, voornoemd, ten belope van honderd aandelen, hetzij voor
drieduizend euro
100
Totaal: honderd aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 100
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
naamloze vennootschap BELFIUS BANK met zetel te 1000 Brussel, Pachecolaan 44.
De instrumenterende notaris bevestigt op basis van het bankattest dat een som van drieduizend euro
(€ 3.000,00) werd gestort bij de naamloze vennootschap BELFIUS BANK, met zetel te 1000 Brussel,
Pachecolaan 44.            
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Hospitality at work”.
AANDUIDING GEWEST WAARIN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP GEVESTIGD IS
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening, rekening van
derden:
1009602922
- Consultancy, bemiddeling en bijstand op het gebied van bedrijfsvoering en beheer in de meest
brede zin (commercieel, operationeel, productie, administratief, logistiek, handel, informatica,
telecom, ontwikkeling digitale applicaties en platformen, marketing en communicatie, grafisch
ontwerp, financieel, strategie, specifieke expertiseopdrachten, auditeren), inclusief voor
overheidsbedrijven;
- Waarneming van bestuursopdrachten, uitoefenen van mandaten en functies;
- Bemiddeling, vertegenwoordiging en trading van alle soorten goederen en diensten
- Beheer van residentieel en niet-residentieel goed: aankoop, verhuur, verkoop, onderhoud,
bemiddeling, advies, organiseren en uitvoeren van allerhande audits;
- Aan- en verkoop, huur en verhuur van roerend en onroerend goed;
- Ontwikkeling, financiering en promotie van roerend en onroerend goed;
- Het doceren van cursussen, geven van voordrachten in eigen beheer of in opdracht van derden;
- De ontwikkeling, commercialisering, in licentie nemen of geven van immateriële activa, zoals
octrooien en knowhow in de meest ruime zin;
- Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin.
- De organisatie van business meetings, congressen, beurzen, events, tentoonstellingen,
handelsmissies, professionele contracten, zowel in binnen als in buitenland en alles wat daarmede
verband houdt, inbegrepen het zorgen voor maaltijden, overnachtingen, vergaderruimten, logistieke
en intellectuele bijstand.
- Projectontwikkeling met betrekking tot onroerende goederen;
Deze opsommingen zijn aanwijzend en niet beperkend en moeten worden begrepen in de meest
uitgebreide zin.
De vennootschap kan overigens ook andere vennootschappen besturen ongeacht het voorwerp van
deze vennootschappen, het deelnemen in, het directievoeren over, samenwerken met, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen over ondernemingen, organisaties,
samenwerkingsverbanden en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van
bestuurder, gedelegeerd bestuurder en zaakvoerder. Het bevorderen van de oprichting van
vennootschappen, of nog op te richten vennootschappen.
De vennootschap mag ook in België en in het buitenland alle roerende en onroerende en financiële
handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende rechten zoals
vruchtgebruik, opstalrecht en erfpacht. De vennootschap mag het beheer van eigen onroerende
goederen uitoefenen, eigen patrimonium uitbouwen.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en
voor rekening van derden.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
STORTINGSPLICHT
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
§2. Wanneer de schuldenaar van een inbreng in nijverheid wegens een vreemde oorzaak tijdelijk in
de onmogelijkheid verkeert om zijn verbintenissen na te komen gedurende een periode van meer
dan drie maanden, worden de maatschappelijke rechten die zijn verbonden aan de aandelen die
hem zijn uitgereikt tegen zijn inbreng opgeschort voor de hele duur van die onmogelijkheid die deze
periode van drie maanden overstijgt.
BESTUUR - CONTROLE
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De controle op de vennootschap kan worden opgedragen aan één of meer commissarissen,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Indien geen commissaris wordt aangesteld door de algemene vergadering en dit niet vereist is door
de wet, zal de controle worden uitgeoefend door de aandeelhouders.
ALGEMENE VERGADERING – TOELATING UITOEFENING STEMRECHT
De jaarvergadering wordt elk jaar gehouden op de derde vrijdag van de maand september om elf
uur, op de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping
voorzien. 
Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering worden gehouden op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur. De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen telkens het
belang van de vennootschap dit vereist en op de wijze voorgeschreven door de wet.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR-WINSTVERDELING-RESERVES
Het maatschappelijk boekjaar begint op één april en eindigt op eenendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Interimdividend
Binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
ONTBINDING-VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 (SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
De comparante neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in september 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1790 Affligem, Noenweideweg 1 /A
3. Benoeming van bestuurder 
De comparanten beslissen tevens onder voormelde opschortende voorwaarde, met éénparigheid
van stemmen aan te stellen als bestuurder voor onbepaalde duur:
Mevrouw VERHOEVEN Katrien, geboren te Dendermonde op 8 oktober 1985, wonende te 1790
Affligem, Noenweideweg 1 /A
hier tegenwoordig en verklarende dit bezoldigd mandaat te aanvaarden voor de voormelde duur.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Eeco twins accounting bv te 9472 Iddergemn Parochiestraat 125 bus 1 (0649.747.471) of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw, met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen en het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
                            Notaris Pieterjan Tailly
                            Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte met inbegrip van de
gecoördineerde statuten.
                        Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig
artikel 173 van het Wetboek van Registratierechten.