Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VAN DUFFEL & DE GROOTE, geassocieerde notarissen.
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kerkstraat 27
9080 Lochristi
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annelies DE BOUVER te Sint-Lievens-Houtem,
vervangende haar ambtgenoot notaris Giselinde VAN DUFFEL te Lochristi-Zaffelare, wettelijk belet
ratione personae, op 27 november 2015, I. dat er door mevrouw Van Duffel Giselinde Maria
Michaëla, geboren te Aalst op 11 juni 1965, wonende te 9080 Lochristi-Zaffelare, Kerkstraat 25, en
mevrouw De Groote Sara, geboren te Gent op 5 maart 1982, wonende te 9080 Lochristi-Zaffelare,
Kerkstraat 55, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de
benaming ‘VAN DUFFEL & DE GROOTE, geassocieerde notarissen’, II. dat het maatschappelijk
kapitaal van €18.600,00 volledig geplaatst en volstort is en bij overschrijving gedeponeerd is op een
bijzondere rekening bij BNP Paribas Fortis, geopend ten name van de vennootschap in oprichting,
waarvan het bewijs van deponering aan ondergetekende notaris is overhandigd overeenkomstig
artikel 224 Wetboek van Vennootschappen, en III. dat de statuten als volgt luiden:
STATUTEN:
A. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR:
ARTIKEL EEN : RECHTSVORM - NAAM:
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennoot¬schap
met beperkte aansprakelijkheid.
Haar naam luidt : VAN DUFFEL & DE GROOTE, geassocieerde notarissen.
ARTIKEL TWEE : ZETEL:
De zetel wordt gevestigd te Lochristi-Zaffelare, Kerkstraat 27.
De zaakvoerders kunnen de zetel verplaatsen, mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL DRIE : DOEL:
De vennootschap heeft uitsluitend een burgerlijk karakter en heeft tot doel:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de burgerlijke vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke goederen verwerven en bezitten die verband houden met
haar professionele activiteit.
ARTIKEL VIER : DUUR:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij begint te werken vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte en ten
vroegste vanaf 1 december 2015.
B. KAPITAAL EN AANDELEN:
ARTIKEL VIJF : KAPITAAL:
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€18.600,00).
Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) aandelen zonder nominale waarde.
ARTIKEL ZES : AANDELEN:
0643761878
Luik B
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel.
Iedere vennoot moet beschikken over de hoedanigheid van kandidaat-notaris, (geassocieerd) notaris
of dient de professionele vennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris of kandidaat-notaris. In
het geval van een kandidaat-notaris (of een professionele vennootschap van een kandidaat-notaris)
moet deze door de Minister van Justitie gemachtigd zijn de titel van geassocieerd-notaris te voeren.
1. Een vennoot kan aldus het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle vennoten:
- aan een vennoot-(geassocieerd) notaris, of diens eenpersoonsvennootschap,
- aan een nieuwe vennoot-(geassocieerd) notaris, of diens eenpersoonsvennootschap
2. Een vennoot is aldus verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris :
2.a. indien deze vennoot een notaris-titularis (of diens eenpersoonsvennootschap) was :
2.a.1. het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens
eenpersoonsvennootschap) benoemd als zijn opvolger.
2.a.2.eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle vennoten, daarin
begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis.
- aan een vennoot- (geassocieerd) notaris (of diens eenpersoonsvennootschap);
- en/of aan een nieuw vennoot- (geassocieerd) notaris (of diens eenpersoonsvennootschap).
2.b. Indien deze vennoot een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring van
de overblijvende vennoten :
-aan een vennoot- (geassocieerd) notaris (of diens eenpersoonsvennootschap).
-en/of aan een nieuwe vennoot- (geassocieerd) notaris (of diens eenpersoonsvennootschap).
3. De rechtverkrijgenden van een overleden vennoot zijn aldus verplicht de aandelen over te dragen :
3.a. indien de overleden vennoot een geassocieerd notaris  was : aan de notaris (of diens
eenpersoonsvennootschap) benoemd als diens opvolger;
3.b. indien de overleden vennoot een geassocieerd notaris niet titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende vennoten :
- aan een vennoot- (geassocieerd) notaris (of diens eenpersoonsvennootschap);
- en/of aan een nieuwe vennoot- (geassocieerd) notaris (of diens eenpersoonsvennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de vennoten ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en hun uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere vennoten. Andere overdrachten van aandelen moet
worden onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Kamer van Notarissen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatievennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als vennoot (of participerende vennoot via zijn
participatievennootschap) voor gevolg.
De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of aandelen (of deze van zijn
participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst.
In geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen vennoten.
Ingeval van overdracht van aandelen tussen vennoten zal in onderling overleg een onafhankelijk
schatter aangesteld worden teneinde de vergoeding te berekenen. Bij gebreke van overeenkomst
tussen de vennoten zal de onafhankelijke schatter aangesteld worden door de voorzitter van de
Provinciale Kamer der Notarissen.
Door vennoten van een meerhoofdige notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid minimaal over
te dragen aandelenbezit.
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal vennoten (zijnde minstens een hoofdelijk aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
Luik B
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medevennoten zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij aan
de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan
overdragen.
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
ARTIKEL ZEVEN : BESTUUR:
Alle vennoten moeten ofwel persoonlijk ofwel door middel van hun bestuursvennootschap
zaakvoerder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de zaakvoerders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
zaakvoerder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de nationale kamer van
notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€5.000.000,00) moet
waarborgen.
ARTIKEL ACHT : VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a) Door haar zaakvoerder(s), die, als er meer dan één zaakvoerder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
b) Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ARTIKEL NEGEN:
Tot statutaire zaakvoerders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1.De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "geassocieerd notaris Giselinde VAN DUFFEL", met zetel te 9080 Lochristi-
Zaffelare, Kerkstraat 25, op heden opgericht, voorafgaandelijk aan deze, met als vaste
vertegenwoordiger haar zaakvoerder, mevrouw Van Duffel Giselinde, voornoemd;
2. De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "geassocieerd notaris Sara DE GROOTE ", met zetel te 9080 Lochristi-Zaffelare,
Kerkstraat 55, op heden opgericht, voorafgaandelijk aan deze, met als vaste vertegenwoordiger haar
zaakvoerder, mevrouw De Groote Sara, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van zaakvoerder te aanvaarden.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
D. CONTROLE:
ARTIKEL TIEN : CONTROLE:
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
E. ALGEMENE VERGADERING:
ARTIKEL ELF : GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag  van de maand juni om 17.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
ARTIKEL TWAALF : PLAATS VAN DE VERGADERING:
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Luik B
ARTIKEL DERTIEN:
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige zaakvoerder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 2/3 van het kapitaal, bij gewone meerderheid der
stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
F. BOEKJAAR — BESTEMMING VAN HET RESULTAAT:
ARTIKEL VEERTIEN : BOEKJAAR:
Het boekjaar valt samen met een kalenderjaar.
ARTIKEL VIJFTIEN : JAARREKENING — BESTEMMING VAN HET RESULTAAT:
Elk jaar maakt de zaakvoerder de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste 1/20ste afgenomen voor het oprichten
van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verlicht te zijn wanneer het reservefonds 1/10de
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
G. ONTBINDING — VEREFFENING:
ARTIKEL ZESTIEN:
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
ARTIKEL ZEVENTIEN:
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder
zetten.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van hun
aandelenbezit.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
1) Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2016.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan.
2) Het mandaat van de volgende statutaire zaakvoerders is bezoldigd :
- De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "geassocieerd notaris Giselinde VAN DUFFEL", voornoemd;
- De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "geassocieerd notaris Sara DE GROOTE, voornoemd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk werd neergelegd:
expeditie der oprichtingsakte
Notaris Annelies De Bouver