*24172779*
Griffie
Ondernemingsnr : 0547.845.310
Naam
(voluit) : De Potterie
(verkort) : /
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :	1	-	-
Oude Heirweg 9, 8810 Lichtervelde	Volledig adres v.d. zetel :	-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 13/11/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
-
-	1/ Rechtsvorm
- -
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door	-	-	de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
-	verenigingen en houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit
noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere
rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt
geregeld middels nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe	-
niet verplicht.
-
De buitengewone algemene vergadering dd. 13/11/2023 beslist de rechtsvorm te
behouden en zich niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
-	Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder	1	-	winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,	-	-	aanneemt.	-	-	-
Op de laatste biz. van Luik & vermolden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij ven do perso(o)n(en)
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.")
in een 'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt
-
1
vooropgesteld, en dit gebeurt VOOR 1 januari 2024, dient geen "omzetting" te worden
verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er	-
is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
-
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39	-	-	§2 en 41 §1, §2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van	-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt	-
- -	verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden
-	vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang	1
- van een vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging
zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 13/11/2023 besloten de statuten van de
vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te	-
vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien
geen notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden
gewijzigd.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "De Potterie".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Op de laatsto biz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
het voormeld Gewest worden overschreden, of indien de toepasselijke
taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en bijhuizen,	en uitbatingszetels, agentschappen	bureaus	en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is de materiële ondersteuning
en de ontwikkeling van KLJ Lichtervelde. Deze feitelijke vereniging
is gekend bij KLJ en Groene kring VZW onder het groepsnummer 50025.
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn het optreden als beheerder van
de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal. Hieronder
wordt begrepen: het bouwen, het onderhoud, de vernieuwing, de
verhuur, de afbetaling van het jeugdlokaal. Het Verwerven en beheren
van de financiële middelen van de vzw. Hiervoor kunnen allerhande
activiteiten georganiseerd worden waarbij KLJ Lichtervelde mee mag
helpen. Het ondersteunen van de KLJ-werking, hierbij is het mogelijk
dat VZW de Potterie meehelpt met activiteiten georganiseerd door KLJ
Lichtervelde.
De vereniging mag rechtstreeks of onrechtstreeks alles doen wat
bevorderlijk is voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk
doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen met inbegrip van	-
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de	1	-	-	-	grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten	-
altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de
ideële niet-winstgevende doelstellingen.
ontwikkelen
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten	en	-	-	uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de	-
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van	-
-
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat
- -
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde	-
-
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterenio notaris, hetzij van do perso(o)n(en)
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de
statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
haar	activiteiten,	alsook	zij	aanvullende financiering	kan
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij	indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een motivatie brief met
kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door
het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de
e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
Op de laatste blz. van Luik @ vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de Instrumentorende notaris, hetzij van de perso(oin(on)
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet
blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend
gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan
een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
ten	beslissingnemend orgaan hiervan	uitzonderlijken	titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.	-	-
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
+
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er dient geen lidgeld betaald te worden door de leden, leden van de
raad van bestuur en de algemene vergadering.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap,
noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke reden ook,
niet bij de ontbinding van de vereniging,	..
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het overhandigen van een persoonlijk schrijven met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging,	-
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij vas de perso(ojn(en)	Op de laatste biz. van Luik & vormelden : Voorkant :
of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een
lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
vanaf de ontvangst van het persoonlijk schrijven of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
aanwezigheids-	naleving	de	meerderheidsvereisten	van	en
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat
door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten tot een lid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering
van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering
niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend
gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan
de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas
opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van
een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij
zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.	-
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de Instrumentorende notańs, hetzij van de perso(o)n(en)
1	1
1	-
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap	1
-	1
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met	1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de	-	+
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel	-	1
van de vereniging.	-
1
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
van	het	algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van	-
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van	-
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
bestuurders en	de
kwijting aan	> het	de	verlenen van
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de
bestuurders	verenigingsvordering	tegen	de	de	en
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve	-
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	-
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
de
commissaris,
door
in voorkomend	geval	bestuursorgaan,	en
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
Op de laatste blz. van Lujk & vermelden : Voorkant : Naam on hoedanigheid van de instrumenterende nolars, hetzij van de perso(o)n(en)
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar) . De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt	-
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV	aan de algemene vergadering moeten	worden
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10) dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
alle leden
tenzij
de vergadering
genomen,	op	aanwezig	of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid	van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden	1
middels
call	conference	deelnemen	vergadering	of	aan	een
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke
deelname wordt	gelijkgesteld met	persoonlijke	de
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens
wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en	$
Op de laatste blz. van Lurjk B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van de porso(o)n(en)
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
laten
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel)
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum 2 volmachten dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
de	meerderheid van	2/3	stemmen	of	aanwezige	van de	van
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
inzage	hebben	in de notulen	uitdrukkelijke	enkel	mits	en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1.	Samenstelling	1	-
-
$	1	De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat	1	-
bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
-
-
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.	-
-
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
bestuurslid	is,	verliest	elke	bepaling	die	een	een	aan
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam on hoedanigheid van de instrumenteronde notańs. hetzij van do perso(o)n(en)
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire
of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders kunnen één (1) keer herbenoemd worden.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	$	1	bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door	3
de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen	1	-	als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam	en	voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het
bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste
vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur,
indien	De	toepasselijk) .	rechtspersoon	de	vaste	mag
niet	vertegenwoordiging	zonder	beeindigen	tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
voldaan	aan
het wettelijke
of	zijn	statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
beslist.	aan	Bij gebrek	algemene vergadering er anders over
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hondanigheid van de Instrumentorende notaris, hetzij van do perso(o)n(en)
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of op
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
01/01/2023 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
deze wijziging op in de agenda en in haar notulen. Het bestuursorgaan
is verantwoordelijk voor de aanpassing en openbaarmaking van de
statutaire verwijzing naar de datum van het meest recente intern
reglement.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
vertegenwoordigt
de
vereniging	in alle	bestuursorgaan	Het
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de
meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om
de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en
in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen
zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
inzake	beperkingen	vertegenwoordigingsbevoegdheid	de	zouden
opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden	$	-	tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor	,
eventuele	taakverdeling	onderlinge	onder	-	8	een	-
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	-	-	-	-
die
bestuurders
-	of de	Het	bestuursorgaan	de	vereniging	-	-
kunnen	gevolmachtigden	de	vereniging	vertegenwoordigen,	van	-	-	-	-	aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde	-	-
een reeks	bepaalde	rechtshandelingen zijn geoorloofd.	De	of	-
-	gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun	1
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan	-	-	-	derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.	1	-	-	,
8.4. Dagelijks bestuur	-	$	-
-	1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
- -
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van	-
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om	-	-
-	-	reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
Op de laatste biz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de parso(o)n(on)
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,	-
1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.	1
$
t
8.5. Bezoldiging	-	-
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de	-	$	-	-	desgevallend	zich hierover,	retroactief,	algemene vergadering	-	-
uitspreekt.	-	-	-	-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door
de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist
alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de
voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders
erkend	wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
8.6.2.	Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke	-	-	volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die	-	-	het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan	1	-
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen,	-	1	-	-	-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference	-	-	-	call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee	-	-
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt	gelijkgesteld	met	de	persoonlijke	de	verschijning	op
vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
bijzondere meerderheid van 3/4 van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn,
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de	1
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
--
----
Op de laatste biz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam on hoedanigheid van de instrumenterondo notaris, hotzij van de perso(o)n(on)
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke	en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
in het verslag van de vergadering van het	worden opgenomen
moet
bestuursorgaan die de beslissing	is	het	nemen.	Het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
zijn	door	bestuurders	niet	persoonlijk	de	De	verbonden
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging	en
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien	het	bestuursorgaan	college	hun	is	vormt,	een
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te	-	1
zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling	1
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Op de luatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenteronde notaris, hetzij van do perso(o)n(on)
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
bestuurders
voeren
De
hun mandaat uit op
onafhankelijke
en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft
niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
inclusief	fondsen	donaties,	De	de	van	vereniging,
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
financiële	instellingen	één	of	meerdere	gekozen	door	het
bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
t	Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Op de laatste biz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam on hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over
de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, $1
WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere commissarissen
te belasten met de controle van de financiële toestand van de
vereniging. De commissaris (sen) worden door de algemene vergadering
benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting
die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING	1	1
Artikel 13. Samenloop	-	3	-	-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders	-	-	enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van	-
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004	-
fiscale	betreffende financiele zekerheden en houdende diverse
-
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen	dus	gecompenseerd	titel	zij	worden,	ten	van
schuldvergelijking.
$
Artikel 14. Ontbinding
-
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit
van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden
(zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat
zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt
ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door
de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Oude Heirweg 9 - 8810 Lichtervelde.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Beëindiging lidmaatschap Compernol Wendy
Mevr. Compernol Wendy heeft haar wil tot uittreding bekend gemaakt, dit middels aan de
Voorzitter Dhr. Tommeleyn Andy persoonlijk overhandigd schrijven op datum van
06/10/2023.
Het bestuur dankt Mevr. Compernol nogmaals voor haar jarenlange inzet en bevestigd bij
deze haar uittreding.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Toetreding nieuw lid
Dhr. Demeulenaere Robin heeft zich middels motivatie brief met kandidatuurstelling dd.
02/10/2023 gericht aan de zetel van de vereniging kandidaat gesteld als nieuw lid van VZW
De Potterie.
Op de laatste blz. van Luik & vermeiden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nolaris, hetzij van de perso[ojn(en)
Het bestuursorgaan aanvaardt zijn kandidatuur en verwelkomt Dhr. Demeulenaere Robin
als nieuw lid van VZW De Potterie.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Rondvraag varia
Niemand van de aanwezigen vraagt het woord.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 13/11/2023.
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Tommeleyn Andy
-	ma	-	-	- - -	- -	- - --	---------------- -	-	--	--
Op de laatste blz. van Lulk & vormelden : Voorkant : Naam on hoedanigheid van de instrumentorende noteris, hetzij van de perso(o)n(on)