Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SportaMundi
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9830
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Sint-Martens-Latem
Gaver 13
0695.531.273
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 28/03/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Artikel 1. – Naam, duur en zetel 
 
1.1 De vereniging betreft een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna “ VZW” of “ vereniging” genaamd).
 
1.2 De vereniging wordt genoemd: “ SPORTAMUNDI” en wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
1.3 De zetel van de vereniging is gevestigd te “ Gaver 13, 9830 Sint-Martens-Latem” en is gelegen in het
Vlaams Gewest.
 
1.4 Iedere wijziging van zetel moet worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten
 
Artikel 2. – Doel en voorwerp
 
2.1 De vereniging heeft tot doel wetenschappelijk onderzoek in de praktijk te brengen door het ontwikkelen,
implementeren en ondersteunen van producten en/of diensten aan organisaties zonder winstoogmerk.
 
2.2 Om haar doel te bereiken, kan de vereniging alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen, met inbegrip van het stellen van economische
handelingen. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
Toegankelijk maken van academische expertise en kennis
Ontwikkelen van opleidingen
Ontwikkelen van diensten, producten en software
Dienstverlening zoals advies en projectbegeleiding
Inkoop van producten en diensten van derden ter ondersteuning van de eigen ontwikkelde producten en
diensten
Ondersteuning aan gebruikers bij het gebruik van de eigen ontwikkelde producten en diensten of producten en
diensten van derden 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
Artikel 3.  Lidmaatschap
 
3.1 Werkende leden
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt met een minimum van twee. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende oprichters.
 
Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan door een lid van het bestuursorgaan worden voorgedragen
als werkend lid.
Het bestuursorgaan beslist unaniem over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid. De beslissing van
het bestuursorgaan wordt genomen zoals hierna verder in de statuten bepaald. De beslissing hoeft niet te
worden gemotiveerd en is niet voor beroep vatbaar.
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
aan de werkende leden toe.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan voor elk werkend lid maximum 10.000 EUR bedragen.
 
Met de term “ leden” wordt doorheen de statuten verwezen naar de werkende leden (ook wel “ effectieve” of
“ werkelijke” leden genoemd).
 
3.2 Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke en/of rechtspersoon die de doelstelling en de statuten van de vereniging onderschrijft, kan een
schriftelijke aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan om te worden aanvaard als toegetreden
lid.
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid. De beslissing van het
bestuursorgaan wordt genomen zoals hierna verder in de statuten bepaald. De beslissing hoeft niet te worden
gemotiveerd en is niet voor beroep vatbaar.
 
De toegetreden leden beschikken niet over de rechten van de werkende leden. Zij hebben geen stemrecht,
doch enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering dit louter met raadgevende stem.
 
De toegetreden leden zijn niet verplicht een lidmaatschapsbijdrage te betalen.
 
De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern
reglement.
 
3.3 Ontslag – opschorting – uitsluiting – lidmaatschapsrechten
 
3.3.1. Werkende leden
 
Een lid kan zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een getekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief na één maand en zal in het register van de leden worden
ingeschreven.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van de werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na verzending van die aanmaning. De opschorting van het lidmaatschap heeft
als gevolg dat alle rechten verbonden aan het lidmaatschap opgeschort worden.
 
Een lid kan op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van alle werkende leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens 2/3de van alle
leden aanwezig is of vertegenwoordigd is, en welke genomen wordt met 2/3de meerderheid.
 
Het agendapunt tot uitsluiting van een werkend lid kan ook op de agenda gebracht worden door een twintigste
van de leden, conform hun wettelijk recht om de agenda verder uit te breiden.
 
Het bestuursorgaan kan een effectief lid schorsen van de activiteiten van de vzw in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering.
De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
 
3.3.2. Toegetreden leden
 
Een lid kan zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken (ontslag nemen) door een getekend schrijven te
richten aan de secretaris van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt onmiddellijk effectief. 
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheid: wanneer het toegetreden lid
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarde(n) om lid te worden van de VZW.
 
De leden zijn verplicht de doelstellingen, de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de voorgaande bepaling, kunnen door een eenzijdig besluit van
het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap. Toegetreden leden hebben niet het recht om
gehoord te worden.
 
3.3.3. Algemeen
 
Een uitsluiting wordt onmiddellijk effectief.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Geen enkel lid, noch hun rechtsopvolgers, kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa, inclusief,
maar hiertoe niet beperkt: de gedane inbrengen, gestorte giften en/of lidmaatschapsbijdragen van de
vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.  Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, enz.
 
3.4 Ledenregister
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, ontslag of uitsluiting van leden worden door het bestuursorgaan
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vereniging wordt gehouden, binnen acht
dagen na kennisname van de beslissing.
 
Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 4. - Algemene vergadering
 
4.1 De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
4.2 Leden onder de vorm van een rechtspersoon kiezen elk binnen hun geledingen één vaste
vertegenwoordiger en één plaatsvervanger, die aan de algemene vergadering kan deelnemen in geval van
afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger.
 
4.3 Enkel de werkende leden hebben stemrecht. Ieder werkend lid heeft één stem op de algemene
vergadering.
 
4.4 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de algemene vergadering.
 
4.5 De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de Het WVV of
door deze statuten. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens de wijziging van het zeteladres
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
4.6 De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering, ten einde o.a. de rekeningen van het
afgelopen boekjaar, de kwijting van de bestuurders en de begroting voor het lopende boekjaar goed te keuren,
zullen doorgaan uiterlijk op 31 maart, op de maatschappelijke zetel of een andere plaats vermeld in de
uitnodiging.
4.7 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders. De algemene vergadering dient te worden voorgezeten
door een lid van de algemene vergadering aangeduid door het bestuursorgaan, maar kan niet worden
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of enig ander bestuurder. Het bestuursorgaan moet
steeds beslissen over de bijeenroeping van de algemene vergadering.
 
 
4.8 Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan, na beslissing hiertoe door het bestuursorgaan,
door de voorzitter van het bestuursorgaan of minstens twee bestuurders worden samengeroepen telkens als
het belang van de vereniging het vereist. De voorzitter van het bestuursorgaan is ertoe gehouden een
algemene vergadering samen te roepen, telkens wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden er
schriftelijk om verzoekt.
 
In laatstgenoemd geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
4.9 Oproepingen voor de algemene vergadering worden per gewone post of via e-mail, ten laatste vijftien
dagen voor de vergadering aan alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd. De oproeping
omvat de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de
voorzitter van het bestuursorgaan en wordt bij de oproeping gevoegd.
 
4.10 Elk punt dat door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste één dag vóór de
vergadering wordt aangebracht, wordt op de agenda geplaatst.
 
4.11 De algemene vergadering kan geldig beslissen als minstens de helft van haar werkende leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, met uitzondering voor de gevallen waar het WVV een ruimere aanwezigheid vereist.
 
4.12 Indien er niet voldoende werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe
algemene vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het
aantal aanwezigen of vertegenwoordigden.
 
4.13 Behalve wanneer het WVV of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de algemene vergadering
geldig beslissen indien de beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de stemmen van alle
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.  Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld. 
 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
4.14 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissing tot statutenwijziging is enkel aangenomen indien de beslissing wordt genomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen indien de beslissing wordt genomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, en
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid van
artikel 4.14 ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. Iedere wijziging van de
statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
4.15 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de voorzitter van
het bestuursorgaan of twee bestuurders. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register.
(Toegetreden) leden en derden die een belang aantonen krijgen op schriftelijk verzoek inzage in de besluiten
van de algemene vergadering. (Toegetreden) leden en derden die een belang aantonen kunnen op schriftelijk
verzoek uittreksels uit het verslag verkrijgen. Deze dienen ondertekend te zijn door de voorzitter of door twee
bestuurders.
 
Artikel 5. - bestuursorgaan
 
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 3 bestuurders en ten
hoogste 5 bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen
 
Zo door vrijwillig ontslag, het verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
 
De bestuurders-rechtspersonen worden in het bestuursorgaan vertegenwoordigd door een vaste
vertegenwoordiger. De identiteit van de vaste vertegenwoordiger dient schriftelijk te worden meegedeeld bij de
voordracht van de kandidaat-rechtspersoon als bestuurder en dient tevens te worden vermeld in de akte van
benoeming en te worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad..
 
5.2 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid en kunnen te
allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan zelf zijn ontslag indienen bij het tweede oudste lid in
leeftijd van de algemene vergadering. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bevestiging van het tijdstip van het
vrijwillig ontslag wordt genomen door de algemene vergadering.
 
5.3 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden de voorzitter, twee ondervoorzitters, secretaris en schatbewaarder.
 
5.4 De bestuurders worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen, mits
overlegging van geldige bewijzen en goedkeuring van de uitgave door de algemene vergadering.
 
5.5 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, dienen te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
 
5.6 Het bestuursorgaan komt jaarlijks minstens 3 keer bijeen alsook wanneer het belang van de vereniging dit
vereist.
Het bestuursorgaan samengeroepen door de voorzitter of door één van de ondervoorzitters of door minstens
twee bestuurders, en vindt plaats op de maatschappelijke zetel of in elke andere plaats vermeld in de
oproepingsbrief.
 
5.7 Oproepingen voor het bestuursorgaan worden per gewone post of via email, ten laatste tien dagen voor de
vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda, de datum, het uur en de plaats voor de vergadering
samen met alle voorbereidende documenten. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, maar ieder lid van
het bestuursorgaan heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen. Bij akkoord van alle bestuurders kan
er steeds een bijeenroeping van het bestuursorgaan op korte termijn plaatsvinden.
5.8 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door één van de
ondervoorzitters, of wanneer beiden afwezig zijn, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Teneinde het oudste aanwezige bestuurslid vast te stellen, zal voor bestuurders-natuurlijke personen rekening
worden gehouden met hun leeftijd en voor bestuurders-rechtspersonen met de datum van hun oprichting.
 
Voor zover de voorzitter en de ondervoorzitters een rechtspersoon zijn, zullen deze, in afwijking van artikel 5.1,
derde lid van de statuten, uitsluitend door hun vaste vertegenwoordiger kunnen worden vertegenwoordigd.
 
5.9 Het bestuursorgaan vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn.  Indien er niet
voldoende bestuurders aanwezig zijn, wordt er een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan opgeroepen,
met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
5.10 Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
 
5.11 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken. Deze
verslagen worden bijgehouden in een speciaal register.
De bestuurders ontvangen per email een kopie van de originele verslagen van het bestuursorgaan.
Leden krijgen op schriftelijk verzoek inzage in de besluiten van het bestuursorgaan. Leden kunnen op
schriftelijk verzoek uittreksels uit het verslag verkrijgen. Deze dienen ondertekend te zijn door de voorzitter of
door twee bestuurders.
 
5.12 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
5.13 De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de
werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er
na een redelijke termijn een vervanger is aangesteld of tot de algemene vergadering het ontslag heeft
bekrachtigd, indien geen vervanger wordt aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de
volgende gevallen:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vereniging;
- wanneer een bestuurder drie (3) maal op rij niet aanwezig is geweest op de samenkomst van het
bestuursorgaan, ongeacht deze zich verontschuldigd heeft of niet;
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
5.14. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
5.15. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 6. - Bevoegdheden van het bestuursorgaan en externe vertegenwoordigingsmacht
 
6.1 Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
6.2 Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte bij alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle nodige verbintenissen aangaan teneinde het
maatschappelijk doel te verwezenlijken. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist
over het aanwenden van rechtsmiddelen. Hij verleent geldig opdracht tot handelen aan een derde, zelfs niet-
bestuurders, door een geschreven volmacht, ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
6.3 Alle bevoegdheden die niet door het WVV of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
6.4 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan
een gevolmachtigde derde.
6.5  Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
6.6. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 7. – Dagelijks bestuur
 
7.1 Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurders. 
7.2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat dagelijks bestuur betreft,
zal de dagelijks bestuurder alleen handelen. Worden meerdere dagelijks bestuurders aangesteld, dan oefenen
zij, behoudens volmacht aan één onder hen, als college het dagelijks bestuur uit.
 
7.3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
7.4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door de
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
7.5. De dagelijks bestuurder(s) worden aangesteld voor een termijn van 4 jaar. De dagelijks bestuurders zijn
herkiesbaar. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. Een dagelijks bestuurder kan wel bezoldigd
worden voor prestaties voor het uitvoerend operationeel beheer van de VZW. Deze bezoldiging dient
goedgekeurd te worden door twee derde meerderheid van het bestuursorgaan.
 
7.6. In de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
7.7. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de secretaris van het bestuursorgaan. De dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet een
opzegtermijn van 2 maanden in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar
wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is aangesteld.
 
7.8. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in. De stemming over de afzetting van de dagelijks bestuurder is geheim.
 
Artikel 8. - Rekeningen en boekhouding
 
8.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december.
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door:
- de bijdragen van leden;
- de giften en subsidies van de overheid;
- de eigen inkomsten gerealiseerd door de activiteiten in de zin van artikel 2 van de statuten, bedoeld om de
vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar niet-winstgevende doelstelling te bezorgen;
- de fondsen die zij verwerft op elke andere wijze die niet in strijd is met de VZW-wet.
 
8.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het dubbel
boekhouden gevoerd te worden, tenzij voldaan wordt aan de voorwaarden voor het voeren van een
vereenvoudigde boekhouding.
 
8.4 Op de jaarlijkse gewone algemene vergadering legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar ter goedkeuring voor. Na goedkeuring van de jaarrekening
en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt
de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
8.5 Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de wettelijke drempelbedragen de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer
te geven aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
Artikel 9. - Ontbinding
 
9.1 In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
9.2 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de algemene
vergadering, maar dient in ieder geval tot een gelijkaardige belangeloze doelstelling te worden aangewend.
 
Artikel 10. - Varia
 
10.1. Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is het WVV toepasselijk.
 
10.2. Alles waarin deze statuten niet voorzien, wordt geregeld in overeenstemming met het WVV en het intern
reglement .
 
10.3. Deze statuten treden in werking na publicatie in het Belgisch Staatsblad. Zij vervangen vanaf dat moment
alle voorgaande publicaties
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28/03/2024
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/04/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CHANET Bart, Evarist De Buckstraat 41, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 09/02/1983, te Sint-
Truiden
 
 
De algemene vergadering van 16/04/2024 heeft herbenoemd als bestuurders:
 
D’ Hulster Bruno, Gaver 13, 9830 Sint-Martens-Latem
De Mey Kristof, Grensstraat 106, 9000 Gent
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
D’ Hulster Bruno, Gaver 13, 9830 Sint-Martens-Latem
De Mey Kristof, Grensstraat 106, 9000 Gent
Chanet Bart, Evarist De Buckstraat 41, 9040 Sint-Amandsberg
 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte bij alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle nodige verbintenissen aangaan teneinde het maatschappelijk
doel te verwezenlijken. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
aanwenden van rechtsmiddelen. Hij verleent geldig opdracht tot handelen aan een derde, zelfs niet-
bestuurders, door een geschreven volmacht, ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
 
Alle bevoegdheden die niet door het WVV of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
 
Te Sint-Martens-Latem
 
 
 
D’ Hulster Bruno
Voorzitter
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber