Ondernemingsnr 0438.436.535
Naam
(voluit):	Restaurant Bistrot Gerard
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Hendrik Consciencelaan 5
8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte : ONTBINDING - DEFINITIEVE VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de besloten vennootschap "Restaurant Bistrot Gerard", waarvan de zetel gevestigd is te 8620
Nieuwpoort, Hendrik Consciencelaan 5, gesloten door notaris Bruno Van Damme te Nieuwpoort op
14 december 2022, welk proces-verbaal werd geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid te Veurne;
op 16 december 2022, Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 14748, dat door de buitengewone:
algemene vergadering volgende beslissingen werden genomen:
Eerste beslissing
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de voorzitter te ontslaan van de
voorlezing van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de niet-statutaire bestuurder, mevrouw Vandeputte
Bernadette, voornoemd, op 30 november 2022, waarin het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die
izich over de ontbinding moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva
gehecht, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 30 september 2022.
b) van het controleverslag opgemaakt op 13 december 2022 door de heer Leyns Peter,
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, over de staat van activa en passiva van de vennootschap, waarvan hiervoor sprake,
imet vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaand aan deze een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgesteld door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva zullen neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede beslissing
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot ontbinding van de vennootschap
en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf heden.
Derde beslissing
De ondergetekende notaris wijst de vergadering op artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar
tot gevolg heeft.
Het bestuursorgaan en de vergadering werden ervan in kennis gesteld dat het
bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar dat eindigt met de ontbinding een jaarrekening
moet opmaken en dat deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering moet worden voorgelegd.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van de lopende
rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door/namens de vennootschap
gedurende het lopend boekjaar tot en met heden en dat zij deze heeft goedgekeurd.
Vierde beslissing
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om geen vereffenaar aan te stellen.
Dit besluit wordt genomen na kennis te hebben genomen:
- van voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2022, waaruit blijkt
dat op deze datum alle schulden ten aanzien van derden, zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd in de Deposito- en Consignatiekas, behoudens de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dit vóór de ondertekening van
onderhavige akte;
- van het controleverslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering komt tot de vaststelling dat het aanstellen van een vereffenaar geen zin
heeft, daar de vennootschap elke activiteit gestaakt heeft en alle schulden ten aanzien van derden
zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen reeds werden geconsigneerd in de
Deposito- en Consignatiekas vóór de ondertekening van onderhavige akte zoals blijkt uit voormelde
staat van activa en passiva, behoudens de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bijgevolg kan de staat van activa en passiva, afgesloten op 30 september 2022, gebruikt
worden als staat van vereffening, die door de vergadering met eenparigheid van stemmen wordt
goedgekeurd.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden om te kunnen besluiten tot ontbinding,
vereffening en sluiting van de vereffening in één akte, vastgelegd in artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, vervuld zijn, namelijk dat:
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden terugbetaald zijn of
de nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas
behoudens de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Daarom beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen de ontbinding onmiddellijk te
laten volgen door de vereffening, overeenkomstig en ingevolge naleving van de voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders, zijnde de heer Gérard Luc en mevrouw Vandeputte Bernadette, beiden
voornoemd, verklaren, aangezien zij alle rechten kunnen uitoefenen verbonden aan de eigendom
van de hen toebehorende aandelen, alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen.
Zij verbinden zich er tevens toe alle eventuele nog bestaande passiva van de vennootschap te
betalen.
De vergadering verklaart daarom de vereffening af te sluiten en stelt bijgevolg vast dat de
besloten vennootschap Restaurant Bistrot Gerard, voornoemd, definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vijfde beslissing
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van het
ontslag van de niet-statutaire bestuurder, mevrouw Vandeputte Bernadette, voornoemd, aan wie zij
met eenparigheid van stemmen eveneens onmiddellijk zonder enig voorbehoud décharge verleent.
Zesde beslissing
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de boeken en bescheiden van de
vennootschap gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn van vijf jaar te bewaren te 8620
Nieuwpoort, Hendrik Consciencelaan 5, zijnde de huidige woonplaats van mevrouw Vandeputte
Bernadette, voornoemd.
Verder beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen om mevrouw Vandeputte
Bernadette, voornoemd, aan te stellen als bijzondere volmachtdrager voor het beheer van de
financiële rekening na de ontbinding en de sluiting van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Bruno Van Damme
Samen hiermee neergelegd:
-expeditie van het proces-verbaal
- bijzonder verslag van de bestuurder
- staat van activa en passiva
- controleverslag van de bedrijfsrevisor