Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLAY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentsestraat 15
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt door geassocieerd notaris Francis Vlegels te Ingelmunster op drie
december tweeduizend negentien, ter registratie aan te bieden, dat de heer Bart Antoon Hieronymus
Tyberghien, wonende te 8870 Izegem, Hazelaarstraat 61, Mevrouw Elise Agnes Maria Kerckhof,
wonende te 8530 Harelbeke, Wolvenstraat 1 en de besloten vennootschap “BIRWYF
ARCHITECTEN”, BTW BE0734.834.881, met zetel te Kuurne, Kortrijksestraat 147 een besloten
vennootschap hebben opgericht onder de benaming “CLAY”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel bevindt zich te 8500 Kortrijk, Gentsestraat 15.
VOORWERP
De vennootschap is een holdingvennootschap en heeft als taak het managen en besturen van de
BVBA 2.12 Architecten, met zetel te 8500 Kortrijk, Gentsestraat 15, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, BTW-nummer BE 0502.739.617 .
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Holdingactiviteit en patrimoniumbeheer.
a. De deelneming in vennootschappen, ondernemingen, verenigingen en associaties door inbreng,
participatie, voorschotten;
b. De vorming en het beheer van een roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of
onlichamelijke roerende goederen. Alle roerende verrichtingen ondernemen zoals het kopen en
verkopen, ruilen, beheren en valoriseren van roerende goederen, daarin inbegrepen geld en andere
waarden, welke de vennootschap in kas of portefeuille zou hebben;
c. De verwerving en het beheer van onroerende goederen of daaraan gerelateerde zakelijke rechten;
d. Het huren, verhuren, leasen, in erfpacht of gebruik nemen of geven van onroerende en/of
roerende goederen;
e. Het toestaan van leningen, kredietopeningen, en kasvoorschotten aan derden (gereglementeerde
bank- en/of spaarkasfuncties niet inbegrepen).
2. Het waarnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen in zowel
binnen- als buitenland, borg stellen voor derden, vennoten en bestuurders, evenals hun leningen ,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
De term raadgeving in deze statuten vermeld is een activiteit andere dan deze vermeld in artikel 157
van de wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties van de
financiële markten.
3. Het verlenen van diensten – zowel consultancy als implementatie- aan derden, op het vlak van
bedrijfsbeleid, financieel beheer, HRM, operationeel beheer, sales en marketing, pers en
communicatie:
a. Professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch, financieel en
operationeel vlak;
b. Begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het marketingsplan, het financieel
plan en diens meer;
0738735667
Luik B
c. Adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze distributiekanalen;
d. Adviesverlening rond marketing communicatie: merkenadvies, opmaak persberichten,
persconferenties, supporteren van nationale en internationale beurzen, website communicatie, direct
mailing activiteiten, telemarketing activiteiten en interne communicatie;
e. Redactie van artikels in de pers; uitgeven van boeken en tijdschriften; media-activiteiten in de
ruimste zin;
ef. Lesgeven, training en coaching organiseren, congressen, seminaries en symposia inrichten,
zowel voor ondernemingen als voor particulieren.
4. Het commercialiseren van producten/diensten in relatie tot hetgeen vermeld onder punt 3.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel, of welke van die aard zouden zijn dat ze het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken. De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming,
inbreng of alle andere samenwerkingsverbanden of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in
België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortelijk doel nastreven, of die van
die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Het bestuursorgaan is bevoegd in
deze de draagwijdte en de aard van het doel van de vennootschap te interpreteren.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Op drieënzeventigduizend zeshonderdzesentachtig (73.686) aandelen werd onmiddellijk in geld
ingetekend voor de prijs van één euro per stuk, als volgt:
- door BIRWYF ARCHITECTEN: drieënzeventigduizend zeshonderdzesentachtig (73.686) aandelen,
hetzij voor 73.686,00 euro (€73.686,00).
Op honderdzevenenveertigduizend driehonderdtweeënzeventig (147.372) aandelen werd ingetekend
en deze zullen binnen de veertien dagen na het verlijden van de oprichtingsakte voor de prijs van
één euro per stuk worden volgestort, als volgt:
- door de heer Bart TYBERGHIEN: drieënzeventigduizend zeshonderdzesentachtig (73.686).
aandelen , hetzij voor drieënzeventigduizend zeshonderdzesentachtig euro (€73.686,00)
- door mevrouw Elise KERCKHOF: drieënzeventigduizend zeshonderdzesentachtig (73.686)
aandelen , hetzij voor drieënzeventigduizend zeshonderdzesentachtig euro (€73.686,00).
Hetzij in totaal: tweehonderdeenentwintigduizend achtenvijftig aandelen of de totaliteit van de
inbrengen.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die tevens aandeelhouder of met aandeelhouders verbonden vennootschappen zijn,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn .
BEVOEGDHEDEN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Interne beslissingen met een waarde van meer dan 1.000,00 EURO
(€1000,00) moeten evenwel met unanimiteit worden genomen, evenals de beslissingen als
aandeelhouder/vennoot in BVBA 2.12 Architecten, voornoemd.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste woensdag van de maand juni, om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
STEMRECHT
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouderhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VOLMACHT
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VEREFFENINGSSALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste
woensdag van de maand juni van het jaar 2021.
2. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie. Worden benoemd tot niet-
statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Bart Tyberghien, voornoemd.
- Elise Kerckhof, voornoemd.
- Birger Wyffels, wonende te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 147.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Volmachten
Dhr. Frank Soenen, zaakvoerder van bvba Bofisc Roeselare, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekennen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, geassocieerd notaris Francis Vlegels te Ingelmunster.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten.