Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : eutERPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Erpe)
Rooseveltlaan 73
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1: Naam – Duur –Zetel – Doel
 
Artikel 1
De Vereniging draagt de naam, “ eutERPE “
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden,  onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door  de woorden “Vereniging zonder Winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf 01/08/2019.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9420 Erpe-Mere (Erpe), Rooseveltlaan 73. 
De vereniging ressorteert aldus onder het arrondissement Dendermonde.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur.  Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoor en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dat nuttig zou achten.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel :
De organisatie en promotie  van evenementen van culturele, recreatieve, culinaire, sportieve en sociale aard voor
haar leden, het algemene publiek en derden.
De vereniging voert dit doel uit met het oog, fondsen te genereren voor continuïteit en uitbreiding van het
ledenaantal en aanpassingen van de materialen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Hoofdstuk 2: De leden
 
Artikel 5
De vereniging is uitsluitend samengesteld uit effectieve leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de leden mag evenwel niet minder dan 3 zijn.
 
0732497973
Artikel 6
De leden zijn :
de stichtende leden, ondertekenaars van onderhevige akte.
de toekomstige nieuwe leden na aanvaarding door de stichtende leden.
 
Artikel 7
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan de
Voorzitter van de raad van bestuur.  Het effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald,
wordt binnen de maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, geacht
ontslag te nemen.  De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 8
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden wordt bepaald door de algemene vergadering.
Op heden bedraagt dit bedrag nul euro.
 
Artikel 9
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan geen
teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.  Hetzelfde geldt
ten aanzien van rechthebbenden van een overleden lid.
 Een ontslagnemend, of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving laten
vorderen.
 
 
Hoofdstuk 3: De Algemene Vergadering
 
Artikel 10
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 11
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.  Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden :
wijzigen van de statuten
benoeming en afzetting van  de bestuurders
desgevallend de benoeming en de afzetting van haar commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurder s en commissarissen
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de ontbinding van de vereniging
het uitsluiten van een effectief lid
de omzetting van de vereniging in een vennoottschap met sociaal oogmerk
  
Artikel 12
De Algemene Vergadering , genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar bijeen geroepen worden in de loop
van de maand september.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door een beslissing van
de raad van bestuur of op vraag van minstens één derde van de effectieve leden. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uuren de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop uitgenodigd worden.
 
Artikel 13
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of email,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering
aan elk effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingbericht.
De Algemene Vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn. Behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met
éénparigheid van stemmen akkoord gaan om de agenda uit te breiden.
 
 
Artikel 14
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts ten hoogste twee
andere leden vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een op papier of electronische drager geschreven volmacht voorleggen.
Alle volmachten dienen aan het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden.
 
Artikel 15
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij onstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 16
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht.  De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens
anders luidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.  Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
 
Artikel 17
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van
de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van
02 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
 
Artikel 18
De besluiten van de algemene vergadering worden onder de vorm van een verslag ingeschreven in het register
van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.  Dit register of deze verslagen
worden bewaard op de zetel van de vereninging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.  Iedere
wijziging van de statuten moeten binnen de maand van haar dagtekening worden bekend gemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.  Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
 
Hoofdstuk 4: Het bestuur
 
Artikel 19
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens 3 leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn 3 jaar, die kan hernieuwd worden.  De algemene
vergadering kan te alle tijde een einde stellen aan hun mandaat.  Bij het verstrijken van hun mandaat, zal het
mandaat een einde nemen bij de eerstvolgende algemene vergadering.  Het aantal bestuurders moet altijd lager
en oneven zijn dan het totaal aantal personen die lid zijn van de vereninging.
 
Artikel 20
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester.  Ingeval de voorzitter
verhinderd is word zijn taak overgenomen door de penningmeester of door de oudste der aanwezige
bestuurders.  De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris.  Hij kan slechts besluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig is.  De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt de doorslag.
 
 
Artikel 21
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handeling die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die stijdig zijn met de wet.
 
Artikel 22
Alle akten die de verening verbinden worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend.  Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad.  Dezelfde wijze van de vertegenwoordiging geldt voor het optreden
in rechte.
 
Artikel 23
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.  Het mandaat van
de bestuurder is onbezoldigd.
 
 
Hoofdstuk 5: Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 24
Het boekjaar van de verening loop van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.  Bij afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf de datum van oprichtersvergadering tot 31 december 2020.  Bij het einde van
elke boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en worden de
inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgend jaar.  Deze worden aan de
goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 
 
Hoofdstuk 6: Ontbinding – vereffening
 
Artikel 25
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan 3 bedraagt.  De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de wet van 02 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing.  Ingeval van vrijwillige ontbinden
worden door de algeme vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegelde making der
goederen vastgesteld.
 
Artikel 26
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijven de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 02
mei 2002 en de gebruiken inzake vereningen zonder winstoogmerk van toepassing.
 
 
Hoofdstuk 7: Bijzondere bepalingen – benoemingen
 
De oprichters, verenigd in algemene vergadering hebben vervolgens met éénparigheid van stemmen beslist:
het aantal bestuurders te bepalen op 3
aan te stellen tot bestuurder voor een duur van 3 jaar om te eindigen bij de jaarvergadering van september 2022
Dhr. Christophe De Winne 78111105767, Rooseveltlaan 73, 9420 Erpe, voornoemd
Dhr. Philip Lanckman, 77052431733, Boskoutertsraat 50, 9420 Erpe, voornoemd
Dhr. Bart Van der Cammen, 75090209330, Allemansbos 32, 9420 Erpe, voornoemd
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met éénparigheid van
stemmen aangeduid als:
voorzitter van de raad van bestuur, Dhr. Christophe De Winne, voornoemd
penningmeester , Dhr. Philip Lanckman, voornoemd
secretaris, Dhr. Bart Van der Cammen, voornoemd
De penningmeester zal zorgdragen voor de neerlegging ter griffie en publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, en wordt hiertoe uitdrukkelijk gemachtigd.
 
Aldus overeengekomen te Erpe op 1 augustus 2019 en opgesteld in vier exemplaren.
Elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.  Het vierde exemplaar is bestemd voor publicatie.
Getekend door de drie oprichters.
 
 
 
 
 
 
Christophe De Winne                               Philip Lanckman                        Bart Van der Cammen
voorzitter                                                   penningmeester                           secretaris