Ondernemingsnr : 0655993479
Naam
(voluit) : Mix and Match Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Hector Lebonstraat 8
 : 2050 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Isabel Claessens, notaris te Antwerpen op 13 december 2023,
neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1,
BLIJKT DAT de volgende besluiten werden genomen telkens met eenparigheid van stemmen:
 
EERSTE BESLUIT
1. Bevestiging van de vaststellingen door de voorzitter
De vaststellingen die de voorzitter van de vergadering heeft gedaan met betrekking tot de oproeping
en de geldige samenstelling van deze vergadering, worden door deze vergadering bevestigd zodat
rechtsgeldig kan vergaderd worden en besluiten genomen kunnen worden betreffende de overige
voorgestelde agendapunten.
 
TWEEDE BESLUIT
2. Uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap
a.) - Verslag met betrekking tot de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap
Teneinde het voorwerp van de vennootschap volledig in overeenstemming te brengen met de
huidige en eventuele toekomstige activiteiten van de vennootschap wordt door de zaakvoerder een
uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap voorgesteld in haar verslag van 27 oktober 2023.
Dit verslag wordt bewaard in het digitaal vennootschapsdossier bij de notaris en zal door de notaris
neergelegd worden samen met het uittreksel van deze akte.
b.) – Uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap & c) Machtiging van het bestuursorgaan tot
uitvoering van de beslissing aangaande de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap en
aanpassing van het betreffende artikel van de statuten.
In navolging van het voorgelegde verslag van de zaakvoerder, besluit de vergadering om de statuten
aan te passen waardoor artikel drie met betrekking tot het voorwerp van de vennootschap (als werd
opgenomen en voorgesteld in de agenda) voortaan luidt na haar uitbreiding:
Het voorwerp wordt uitgebreid met de volgende tekst:
“- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Uitgeverijen van boeken en tijdschriften; overige uitgeverijen”
“Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Organiseren van workshops inzake visagie, kleur- en stijladvies, hair styling;
-Webshop inzake visagie, kleur- en stijladvies, hair styling;
-Het uitbouwen en beheren van een platform voor fotografen, make-up stilisten en artiesten;
-Het organiseren van evenementen inzake styling en trends inzake schoonheidsverzorging;
-Vervaardigen of laten vervaardigen van parfums en toiletartikelen;
-Vervaardiging van schoonheidsmiddelen en huidverzorgingsproducten;
-Vervaardiging van manicure - en pedicureproducten;
-Vervaardiging van shampoo, haarlak, permanentpreparaten en haar ontkrullingspreparaten;
-Vervaardiging van ontharingsmiddelen;
-Vervaardiging van andere chemische producten;
-Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
-Kleinhandel in reukwerk en cosmetica;
-Kleinhandel in toiletartikelen;
-Diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor thalassotherapie,
kuuroorden, Turkse baden, sauna's, stoombaden, solariums, massagesalons, enz.;
-Overige persoonlijke diensten;
-Verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en gezichtsverzorging; het
aanbrengen van make-up, enz.;
-Huidverzorging en epileren;
-Manicure en pedicure;
-Overige onderwijsondersteunende dienstverlening;
-Overig onderwijs;
-Activiteiten van grafische designers;
-Fotografen;
-Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
-Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en reclamefotografie;
fotografie t.b.v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen, enz.;
-Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke;
-Bedrukken en laten bedrukken van textiel en verkoop via webshop of ter plaats;
-Het verzorgen van PR voor bedrijven en zelfstandigen;
-Het verlenen van zakelijk advies rond communicatie, in de breedste zin van het woord;
-Beheer van sociale media voor bedrijven en zelfstandigen;
-Het aanleveren van content voor voornoemde sociale media.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Uitgeverijen van boeken en tijdschriften; overige uitgeverijen….
Zij mag alle financiële, commerciële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten en
overeenkomsten afsluiten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden
met het maatschappelijk voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag tevens door middel van inbreng, fusie of overname of om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen, die een gelijkaardig voorwerp
nastreven en die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.”
 
DERDE BESLUIT
3. Ontslag zaakvoerder-kwijting en décharge
-De vergadering besluit  met eenparigheid van stemmen  mevrouw Evi DRIESEN, geboren te
Edegem op 29 maart 1993, wonende te 2050 Antwerpen, Hector Lebonstraat, 8,  met ingang van
heden te ontslaan als zaakvoerder en haar kwijting en décharge te geven voor het door haar
gevoerde beleid tot op datum van heden.
 
VIERDE BESLUIT
4. Omzetting
- Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan de
dato 27 oktober 2023 met staat van actief en passief per datum van 30 september 2023 en na
voorafgaandelijke kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap in overeenstemming met het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het besluit van het verslag van de heer Frank GRARÉ, bedrijfsrevisor, bij BV «GROUPE AUDIT
BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, luidt als
volgt:
 “BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen en conform artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2023,
opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de omzetting van de vennootschap onder firma
«MIX AND MATCH AGENCY»  in een besloten vennootschap verklaart ondergetekende, het
bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel,
Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door Frank GRARÉ,
bedrijfsrevisor, dat:
 Onze werkzaamheden er enkel op gericht zijn na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit de
staat van activa en passiva per 30 september 2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, overgewaardeerd is.
 Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap is niet gebleken dat het netto-actief , in alle materieel belang
zijnde aspecten, overgewaardeerd is.
 Het netto actief van de vennootschap is 12.215,79 EUR kleiner dan de in de staat van activa en
passiva opgenomen onbeschikbare inbreng.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de aandeelhouders
vijftien dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde omzetting
van de vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de Buitengewone
Algemene Vergadering van de VOF «MIX AND MATCH AGENCY» en kan enkel gebruikt worden
voor de doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Antwerpen, 20 november 2023
…
Getekend
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door
Frank GRARÉ
Bedrijfsrevisor”
Dit verslag zal bewaard worden door de notaris in het digitaal vennootschapsdossier en voormeld
verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met een uitgifte van onderhavige akte neergelegd worden.
 
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, te weten duizend euro (€ 1.000,00) van
rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Er zijn geen wettelijke reserves.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
ZESDE BESLUIT
6 Vaststelling van de nieuwe terminologie en de nieuwe statuten in overeenstemming met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen met rechten verbonden aan de aandelen,
samenstelling en werking van het bestuur, externe vertegenwoordiging, controle,
bevoegdheidsverdeling tussen de organen, werking algemene vergadering en winst en
liquidatiesaldoverdeling.
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam MIX AND MATCH AGENCY.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd, mag door beslissing van het
bestuursorgaan naar elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
worden overgebracht zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Organiseren van workshops inzake visagie, kleur- en stijladvies, hair styling;
-Webshop inzake visagie, kleur- en stijladvies, hair styling;
-Het uitbouwen en beheren van een platform voor fotografen, make-up stilisten en artiesten;
-Het organiseren van evenementen inzake styling en trends inzake schoonheidsverzorging;
-Vervaardigen of laten vervaardigen van parfums en toiletartikelen;
-Vervaardiging van schoonheidsmiddelen en huidverzorgingsproducten;
-Vervaardiging van manicure - en pedicureproducten;
-Vervaardiging van shampoo, haarlak, permanentpreparaten en haar ontkrullingspreparaten;
-Vervaardiging van ontharingsmiddelen;
-Vervaardiging van andere chemische producten;
-Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
-Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
-Kleinhandel in reukwerk en cosmetica;
-Kleinhandel in toiletartikelen;
-Diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor thalassotherapie,
kuuroorden, Turkse baden, sauna's, stoombaden, solariums, massagesalons, enz.;
-Overige persoonlijke diensten;
-Verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en gezichtsverzorging; het
aanbrengen van make-up, enz.;
-Huidverzorging en epileren;
-Manicure en pedicure;
-Overige onderwijsondersteunende dienstverlening;
-Overig onderwijs;
-Activiteiten van grafische designers;
-Fotografen;
-Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
-Maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en reclamefotografie;
fotografie t.b.v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen, enz.;
-Maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke;
-Bedrukken en laten bedrukken van textiel en verkoop via webshop of ter plaats;
-Het verzorgen van PR voor bedrijven en zelfstandigen;
-Het verlenen van zakelijk advies rond communicatie, in de breedste zin van het woord;
-Beheer van sociale media voor bedrijven en zelfstandigen;
-Het aanleveren van content voor voornoemde sociale media.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Uitgeverijen van boeken en tijdschriften; overige uitgeverijen….
Zij mag alle financiële, commerciële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten en
overeenkomsten afsluiten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden
met het maatschappelijk voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag tevens door middel van inbreng, fusie of overname of om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen, die een gelijkaardig voorwerp
nastreven en die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
Algemene Vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, zetel
of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de eerste dinsdag van de maand mei om
negentien uur (19.00 uur).
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
ZEVENDE BESLUIT
7. Opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
 
ACHTSTE BESLUIT
8. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 2050 Antwerpen,
Hector Lebonstraat 8.
 
NEGENDE BESLUIT
9.Benoeming bestuurder.
De algemene vergadering besluit mevrouw Evi DRIESEN, geboren te Edegem op 29 maart 1993,
wonende te 2050 Antwerpen, Hector Lebonstraat, 8 te benoemen voor onbepaalde duur vanaf heden
als niet-statutair bestuurder. Mevrouw Evi DRIESEN is aanwezig en aanvaardt deze benoeming tot
niet statutaire bestuurder. Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
TIENDE BESLUIT
10. Volmacht
De vergadering besluit aan Actafim BV, Koningin Astridlaan 113 bus 0102 te 2550 Kontich,
vertegenwoordigd door de heer Christoff De Coninck, accountant, een bijzondere volmacht te
verlenen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde aan alle formaliteiten inzake de griffie van de
Ondernemingsrechtbanken, Nationale Bank van België, Kruispuntbank van Ondernemingen,
Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds en alle andere te kunnen voldoen evenals een
eventuele inschrijving en/of wijziging en/of stopzetting van deze vennootschap te vorderen als
belastingplichtige bij de FOD Financiën, FOD Rijksdienst voor Sociale Zaken, de Vlaamse
Belastingdienst of een gelijkaardige buitenlandse instelling alsmede tot het verzorgen van alle
voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
 
STEMMING EN SLUITING VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat al de voorgaande besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Isabel Claessens, notaris
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
- expeditie van de akte
- gecoördineerde statuten
- verslag bestuursorgaan
- verslag revisor
- staat van activa en passiva