Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVENTINA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 143
 : 1980 Zemst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING.
Uittreksel uit een akte verleden door Meester Jean-Luc Peêrs, notaris te Vilvoorde, op vijf augustus
tweeduizend negentien.
Rechtsvorm:
Besloten vennootschap
Naam:
EVENTINA
Gewest zetel:
Vlaams gewest
Adres zetel:
Brusselsesteenweg 143, 1980 Zemst
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Naam, voornaam en woonplaats oprichters:
1. Mevrouw VERHAEREN Caroline Maria Maurice, geboren te Vilvoorde op acht juni
negentienhonderd zeventig.
2. De vereniging zonder winstoogmerk "VILLA CLEMENTINA", met zetel te 1980 Zemst,
Brusselsesteenweg 143, opgericht bij onderhandse akte gedagtekend op 19 maart 2012,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 april daarna onder het nummer
12075185, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
Inbrengen van de oprichters:
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
1. Mevrouw VERHAEREN Caroline Maria Maurice, wonende te 1910 Kampenhout, Zeypestraat 78,
titularis van twintig (20) aandelen, hetzij voor tweehonderd euro (€ 200,00);
2. De vereniging zonder winstoogmerk "VILLA CLEMENTINA", met zetel te 1980 Zemst,
Brusselsesteenweg 143, titularis van tachtig (80) aandelen, hetzij voor achthonderd euro (€ 800,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening , geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank BNP PARIBAS FORTIS.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend euro (€
1.000,00).
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van dat jaar.
Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
0731914092
Luik B
op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoemingen: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee, met name:
1) Mevrouw VERHAEREN Caroline Maria Maurice, 1910 Kampenhout, Zeypestraat 78, voor een
onbepaalde duur.
2) De vereniging zonder winstoogmerk VILLA CLEMENTINA, met zetel te 1980 Zemst,
Brusselsesteenweg 143, voor een onbepaalde duur, vast vertegenwoordigd door mevrouw
VERHAEREN Katia, wonende te 1800 Vilvoorde, Blockxstraat 40 B 1.
Dit mandaat wordt niet bezoldigd, behoudens indien de algemene vergadering hieromtrent een
andere beslissing neemt.
Personen gelast met het dagelijks bestuur
1) Mevrouw VERHAEREN Katia, wonende te 1800 Vilvoorde, Blockxstraat 40 B 1.;
2) Mevrouw VERDEGEM Ariane, wonende te 1982 Elewijt, Binnenbeekstraat 16 ;
3) Mevrouw BALLON Katleen, wonende te 1981 Hofstade, Ambroosesteenweg 156.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking
met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
De ondersteuning van de vzw Villa Clementina met ondernemingsnummer 0845.010.847. Om haar
voorwerp te bereiken, kan de vennootschap alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dat voorwerp te maken hebben en / of dit voorwerp kunnen bevorderen. Zij mag
hiertoe tevens roerende en onroerende goederen verwerven, rationeel beheren en vervreemden, in
welke vorm dan ook (eigendom, vruchtgebruik, bezit, e.a.).
Het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten van alle soorten verenigingen, organisaties,
bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen.
Het op eigen initiatief organiseren en uitbaten van evenementen.
Het aanbieden van alle vormen van horecadiensten en in het bijzonder de activiteit van tafelhouder
(traiteur), met inbegrip van roerende verhuur en onroerende verhuur.
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste
zin. Dit alles als hoofdaannemer, als hoofdhandelaar, makelaar, bemiddelaar, agent, commissionaris,
concessionaris of depositaris.
Organisatie en bijeenroeping: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste dinsdag van de maand mei, om twintig (20) uur.
Luik B
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van
deze akte en wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend twintig
Eerste algemene vergadering: De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste dinsdag
van de maand mei van het jaar tweeduizend éénentwintig.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting: Alle verbintenissen en alle
verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 19 mei 2019 door de
comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht: Bij deze wordt aan de vennootschap UNIAC BVBA, met zetel te 1980 Zemst,
Brusselsesteenweg 119, ondernemingsnummer 0420.692.067 en haar aangestelden, lasthebbers en
mandatarissen, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere
volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties,
waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht..
Daarnaast wordt diezelfde volmachtdrager gemachtigd het nodige te doen voor de aanmaak van het
elektronisch aandelenregister waarvan sprake in de statuten.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.