Ondernemingsnr : 0891591237
Naam
(voluit) : AXEL MAETERLINCK AVOCAT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Louizalaan 250 bus 10
 : 1050 Brussel
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, achtentwintig juli tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
                WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "AXEL MAETERLINCK
AVOCAT", waarvan de zetel gevestigd is te 1050 Brussel, Louizalaan 250 bus 10, hierna de
"Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
(...)
TWEEDE BESLISSING: Zetelverplaatsing en wijziging van het taalregime.
De vergadering beslist de zetel te verplaatsen naar het Vlaamse Gewest, te 1640 Sint-Genesius-
Rode, Korenbloemenlaan 29, met ingang vanaf 1 juli 2023.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de beslissing tot zetelverplaatsing de taal van de
Vennootschap voortaan het Nederlands zal zijn.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
Als gevolg van de beslissing tot zetelverplaatsing, beslist de vergadering tot de aanname van een
Nederlandstalige tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen
beslissing, met de toepasselijke taalwetgeving en met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "AXEL MAETERLINCK AVOCAT".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, een of meer secundaire kantoren
oprichten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetelsen bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, onder andere, zowel in België als in het buitenland:
1. het uitoefenen van het beroep van advocaat met name:
- het verlenen van advies aan de cliënten van de vennootschap, diensten en plichten die verband
houden met het beroep van advocaat met inachtneming van de deontologische regels die het beroep
van advocaat regelen;
- het uitoefenen van elke activiteit die verenigbaar is met de hoedanigheid van advocaat, zoals, maar
niet beperkt tot, die van scheidsrechter, bemiddelaar, vereffenaar van vennootschappen, bestuurder
van vennootschappen, gerechtelijk mandataris, het geven van cursussen, opleidingen, seminars en
conferenties, het schrijven en publiceren van artikelen of boeken van welke aard, ook voor
reclamedoeleinden,
               En dit, door één of meer advocaten die ingeschreven zijn op de tableau van de Franse
Orde van advocaten bij de balie van Brussel of bij elke andere Belgische Orde van advocaten, op de
lijst van stagiairs, op de lijst van gemeenschapsadvocaten of op de lijst van geassocieerde leden, en
door diegenen met wie zij zich kunnen associëren overeenkomstig het reglement van deze Orde.
2. De vennootschap heeft ook tot voorwerp bijdragen tot het wetenschappelijk onderzoek in
disciplines die verband houden met het recht in ruime zin, door de organisatie van of de deelname
aan vergaderingen, conferenties en seminaries, zowel in België als in het buitenland, alsook
studiedagen, dit alles met inachtneming van de deontologische regels van de advocatuur. Zij kan ook
specifieke documentatie voor deze vergaderingen, conferenties of congressen samenstellen en
studies publiceren, binnen de grenzen van de regels van deontologie van advocaten.
3. De vennootschap kan :
- alle roerende, onroerende of financiële transacties te verrichten;
- het verstrekken van leningen en voorschotten, in welke vorm en voor hoelang ook, het zich borg
stellen of het verlenen van garanties, tot waarborg van eigen verbintenissen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven;
- het verwerven van aandelen, obligaties, warrants, opties op aandelen, opties op effecten, of welk
ander financieel instrument of waardepapier dan ook dat op een markt zit, alsmede het beheren en
verkopen ervan;
- het investeren in alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bebouwd, uit eigen middelen of
door middel van een lening, het openen of doen openen van alle kredieten in contanten of goederen,
het verkrijgen van alle zekerheden bij wijze van hypotheek, pand of anderszins, het beheren,
exploiteren en ontwikkelen van deze goederen, onder andere, door aankoop, verkoop, verhuur,
terbeschikkingstelling, het verlenen van zakelijke rechten, bouw, verbouwing of renovatie;
- in het algemeen, om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke die van aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp.
4. De vennootschap mag door inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins, deelnemingen of belangen verwerven in elk ander advocatenkantoor, in alle bestaande
of op te richten vennootschappen, ondernemingen, activiteiten en verenigingen, in België of in het
buitenland, zonder onderscheid, met eenzelfde of gelijkaardig voorwerp als het hare, met inbegrip
van elke samenwerking en uitwisseling met om het even welk advocatenkantoor, in België of in het
buitenland, met inachtneming van de deontologische regels.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
                De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor
de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, hetzij natuurlijke personen die het
beroep van advocaat uitoefenen of rechtspersonen die het beroep van advocaat uitoefenen, al dan
niet aandeelhouders van de vennootschap, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
mandaat en, in geval van pluraliteit van bestuurders, hun bevoegdheden. Bij gebreke van een
aanduiding van de duur wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vertegenwoordiging
11.1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er een enige bestuurder is, zal hij/zij alleen het bestuur voeren.
Ingeval er meerdere bestuurders zijn, zullen zij een college vormen die een president aanduidt en die
daarna zal handelen als een deliberatieve vergadering
De enige bestuurder of de bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten
titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De volmachten
gedelegeerd aan een aangestelde van de vennootschap mogen geen betrekking hebben op
handelingen die onder de uitoefening van het beroep van advocaat vallen, indien deze persoon die
hoedanigheid niet bezit.
De bestuurders regelen onderling de uitoefening van hun bevoegdheden.
11.2 Vertegenwoordiging
Ingeval er een enige bestuurder is, vertegenwoordigt hij/zij de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Ingeval er twee bestuurders zijn, vertegenwoordigen zij de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Ingeval er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigen twee van hen gezamenlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder, geldig vertegenwoordigd door iedere gedelegeerd bestuurder of
gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, individueel handelend.
De vennootschap is tegelijkertijd rechtsgeldig verbonden door iedere bij bijzondere volmacht
aangewezen vertegenwoordiger, met dien verstande dat de vennootschap door een bij bijzondere
volmacht aangewezen vertegenwoordiger niet kan worden gebonden voor handelingen die behoren
tot de uitoefening van het beroep van advocaat, indien deze vertegenwoordiger niet die
hoedanigheid bezit.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of ze individueel of gezamenlijk zullen handelen.
De gedelegeerden voor het dagelijks beheer kunnen met betrekking tot dit beheer aan elke
lasthebber bijzondere volmachten verlenen, met dien verstande dat indien deze volmachten
betrekking hebben op prestaties, plichten of diensten waarvoor de hoedanigheid van advocaat is
vereist, de lasthebber in dit geval advocaat moet zijn of, in het geval van een rechtspersoon,
activiteiten als advocaat moet verrichten.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en remuneratie vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen te allen tijde ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede maandag van de
maand mei, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon, die de hoedanigheid van advocaat heeft of als
advocaat oefent, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij unanimiteit
van de aandeelhouders.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Artikel 21. Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Frédéric Lepoutre
Réviseur d’Entreprises, met zetel te 1421 Ophain,  Rue Pré Blanche Maison 15, , vertegenwoordigd
door de heer Frédéric LEPOUTRE, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris