Ondernemingsnr : 0555 651 236
Naam
(voluit) : MOORE LAW BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : ESPLANADE 1 BUS 88 - 1020 BRUSSEL
Onderwerp akte : TOEKENNING BIJZONDERE VOLMACHT CEO - SAMENVATTING EXTERNE
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP - VOLMACHT
ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Uittreksel uit het verslag van de schriftelijke besluiten van de enige bestuurder d.d. 17 juni 2024
1. Toekenning van bijzondere volmacht - CEO
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt voor zover als nodig haar beslissing om met ingang van 5 april
2024, en uiterlijk tot herroeping van de volmacht middels publicatie in het Belgisch Staatsblad, aan de heer Jo
Roseleth, wonende te Poortendries 53, 9340 Lede, de hierna vermelde bijzondere volmachten toe te kennen
binnen de vennootschap:
1. Het personeel aan te werven, te ontslaan en hun bezoldiging te bepalen of te wijzigen, alle akten en/of
stukken dienaangaande te ondertekenen, en de vennootschap te vertegenwoordigen ten overstaan van alle
diensten en openbare of private besturen en instellingen betrokken bij het personeelsbeleid;
2. De vennootschap te vertegenwoordigen inzake het onderhandelen, ondertekenen of opzeggen van
contracten met zelfstandige dienstverleners, behoudens advocaten;
3. De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle vervoer- en verzendingsondernemingen,
waaronder ook de post, alle brieven, stukken en colli, zelfs aangetekend of verzekerd, te ontvangen en er
décharge van te verlenen, behoudens indien dit betrekking heeft op of gerelateerd is aan cliëntendossiers van
advocaten; alsook
4. De vennootschap te vertegenwoordigen inzake het onderhandelen en ondertekenen van offertes of
contracten betreffende de aankoop of ontvangst van goederen, producten, materialen en/of diensten van
overige leveranciers dan deze vermeld sub 2. hiervoor, voor een maximale waarde van € 100.000,00
(honderdduizend EURO) per contract per jaar.
In het kader van deze bevoegdheden kan de heer Roseleth, uiterlijk tot herroeping van de volmacht middels
publicatie in het Belgisch Staatsblad, de vennootschap geldig vertegenwoordigen en verbinden. Voornoemde
bijzondere gevolmachtigde verbindt zich er ten aanzien van de vennootschap toe om alle instructies door het
bestuursorgaan inzake de modaliteiten van de vertegenwoordiging te respecteren.
2. Samenvatting externe vertegenwoordiging van de vennootschap
a) BESTUUR
Sedert 19 april 2021 is Advocatenkantoor Tom Vanraes BV, vast vertegenwoordigd door de heer Tom
Vanraes, benoemd als de enige bestuurder van de vennootschap.
De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, conform artikel 20 van de
gecoördineerde statuten, luidt als volgt:
"De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de enige bestuurder, zal de vennootschap
voor alle handelingen van dagelijks bestuur tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door een dagelijks bestuurder, alleen optredend.
[ ... ]"
Zodoende kan Advocatenkantoor Tom Vanraes BV, vast vertegenwoordigd door de heer Tom Vanraes
alleen handelend de vennootschap vertegenwoordigen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
b) BIJZONDERE VOLMACHTEN - CEO
Met ingang vanaf 5 april 2024 werden de nagenoemde limitatieve bevoegdheden bij wijze van bijzondere
volmacht toegekend aan de heer Jo Roseleth, wonende te Poortendries 53, 9340 Lede.
De bijzondere volmachten omvatten de bevoegdheid om:
1. Het personeel aan te werven, te ontslaan en hun bezoldiging te bepalen of te wijzigen, alle akten en/of
stukken dienaangaande te ondertekenen, en de vennootschap te vertegenwoordigen ten overstaan van alle
diensten en openbare of private besturen en instellingen betrokken bij het personeelsbeleid;
2. De vennootschap te vertegenwoordigen inzake het onderhandelen, ondertekenen of opzeggen van
contracten met zelfstandige dienstverleners, behoudens advocaten;
3. De vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle vervoer- en verzendingsondernemingen,
waaronder ook de post, alle brieven, stukken en colli, zelfs aangetekend of verzekerd, te ontvangen en er
décharge van te verlenen, behoudens indien dit betrekking heeft op of gerelateerd is aan cliëntendossiers van
advocaten; alsook
4. De vennootschap te vertegenwoordigen inzake het onderhandelen en ondertekenen van offertes of
contracten betreffende de aankoop of ontvangst van goederen, producten, materialen en/of diensten van
overige leveranciers dan deze vermeld sub 2. hiervoor, voor een maximale waarde van € 100.000,00
(honderdduizend EURO) per contract per jaar.
In het kader van deze bevoegdheden kan de heer Roseleth, uiterlijk tot herroeping van de volmacht middels
publicatie in het Belgisch Staatsblad, de vennootschap geldig vertegenwoordigen en verbinden. Voornoemde
bijzondere gevolmachtigde verbindt zich er ten aanzien van de vennootschap toe om alle instructies door het
bestuursorgaan inzake de modaliteiten van de vertegenwoordiging te respecteren.
3.Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Julie De Roy, mevrouw Dominique Jaminet, mevrouw Liesl
Aegten, de heer Bert Lutin en mevrouw Anouk Van Tricht, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze
elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor: het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de
wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen
bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze volmacht begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze volmacht
vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.