Ondernemingsnr : 0465 080 851
Naam
(voluit) : Vlaamse Psychologische en Pedagogische Kring
(verkort) : VPPK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Henri Dunantlaan 2, 9000 Gent, België
Onderwerp akte : Wijziging BESTUUR en STATUTEN goedgekeurd op de ALGEMENE
VERGADERING van 26 juli 2024
In de ALGEMENE VERGADERING van vrijdag 26 juli 2024 werden volgende personen ontslagen als
bestuurders
Bestuurder (secretaris) Jade Lyajoon, student, Steenweg 136, 9570 Lierde
Bestuurder (penningmeester) Leto Caris, student, Mercatorlaan 3, 3191 Schiplaken
Bestuurder (penningmeester) Béatrice Goyvaerts, student, Steltloperstraat 40, 9000 Gent
Bestuurder (vice-voorzitter) Gaëlle Hoviele, student, Stefaan de Jonghestraat 13/1, 9300 Aalst
Bestuurder (voorzitter) Laure Turtelboom, student, Donkerstraat 10, 1760 Roosdaal
In de ALGEMENE VERGADERING van vrijdag 26 juli 2024 werden volgende personen benoemd als
bestuurder
Bestuurder (secretaris) Hélène Vaneeckhout, student, Stijn Streuvelsstraat 20, 8530 Harelbeke
Bestuurder (penningmeester) Leto Caris, student, Mercatorlaan 3, 3191 Schiplaken
Bestuurder (vice-voorzitter) Ryan Verclairen , student, Grote Ede 59, 8200 Sint-Andries
Bestuurder (voorzitter) Jade Lyajoon, student, Steenweg 136, 9570 Lierde
Titel I : Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1De vereniging draagt de naam Vlaamse Psychologische & Pedagogische Kring, afgekort VPPK.
1.2Deze naam moet steeds door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'VZW', of in
het Frans 'association sans but lucratif of de afkorting ASBL worden gevolgd of in het Duits 'Non-Profit
Organisation' of de afkorting NPO.
1.3De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub
1.4Aangegeven, en het adres van de zetel van vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1De vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Henri Dunantlaan 2. De vereniging ressorteert in het Vlaams
gewest. ledere verplaatsing var de zetel van de vereniging vereist een besluit van de algemene vergadering
der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging.
2.2Alle stukken voorgeschreven voor de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de
griffie van de Rechtbank van Koophandel van sub 2.1 genoemd gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1De vereniging stelt zich tot belangeloos doel een algemene dienstverlening (studentenfuiven, cantussen,
eetavonden, quizzen, lezingen, toneelvoorstellingen, sportwedstrijden, infomomenten, studeeravonden, ... ) te
verzorgen met een belangeloos doel voor de studenten verbonden aan de Faculteit Psychologische &
Pedagogische Wetenschappen (FPPW) bij de Universiteit Gent. De vereniging verbindt zich ertoe haar macht
niet te misbruiken en studenten niet uit te buiten met het oog op politieke, economische, religieuze, onethische
of andere discriminerende doeleinden.
De vereniging tracht het onder eerste lid van dit artikel omschreven belangeloos doel onder meer te bereiken
door activiteiten te organiseren ten behoeve van de studenten FPPW en te mediëren tussen de gemeenschap
van studenten FPPW en de academische overheid.
3.2De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
belangeloos doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven
bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven en tewerkstellen, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, legaten en giften ontvangen,
optreden in rechte en kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar belangeloos doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar belangeloos doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur Titel Il: Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
De kring stelt de toetreding van studenten tot de kring niet afhankelijk van geslacht, ras, taal, religie, politieke
overtuiging, filosofische overtuiging en houdt binnen haar werking een pluralistische opstelling aan.
5.2De vereniging maakt een onderscheid tussen toegetreden leden, namelijk elke persoon die over een
lidkaart (FK-kaart) beschikt of gedoopt is bij VPPK; werkelijke leden, ook het praesidium genoemd; een
bestuursorgaan, beter bekend als de hoofdtafel van het praesidium. Dit laatste valt ook order werkelijke leden.
5.3De vereniging telt tenminste 5 en maximaal 32 werkelijke leden, exclusief het bestuursorgaan. De
vereniging kent geen beperking in het aantal toegetreden leden. De personen die het bestuursorgaan bekleder,
mogen identiek zijn aan het aantal werkelijke leden.
5.4De werkelijke leden bestaan uit de volgende functies; Praeses, Vice-Praeses, Quaestor, Secretaris,
Boeken, Cultuur, Excursie, Feest, Media, PR-intern, Recruitment, Sport, Studie, Cantor, Schachtentemmer en
een Zedenmeester. De functies kunnen door meerdere personen ingevuld worden, het aantal staat beschreven
in het kiesreglement. In een lustrumjaar is er ook de functie Lustrum.
5.5De hierboven omschreven functies worden elk semester geëvalueerd. Als hieruit blijkt dat een functie
zich niet houdt aan het intern reglement of de verwachtingen van de functie niet volbrengt, kan er een motie
worderi ingediend conform ARTIKEL 9.
5.6De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering en de
praesidium vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.7De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen toebedeeld zijn door deze
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
5.8Er worden twee ledenregisters bijgehouden, ten name het register van de werkelijke leden en het register
van de toegetreden leden. Het register vanı de werkelijke leden wordt jaarlijks afgetekend op de eerste statutaire
algemene vergadering.
5.9Onder de toegetreden leden kunnen zich vaste medewerkers (VM) bevinder, welke bijzondere voordelen
genieten, maar niet beschikken over stemrecht op algemene vergaderingen en praesidium vergaderingen.
5.10Onder de toegetreden leden kunnen zich comités bevinden, welke bijzondere voordelen genieten, maar
niet beschikken over stemrecht op algemene vergaderingen en praesidium vergaderingen.
5.10.1Comité's worden gelijk behandeld met uitzondering op functiegerelateerde activiteiten en
verwachtingen. Bijvoorbeeld op een Vooruitfuif beslist de functie Feest hoeveel shifts het feestcomité zal
draaier.
5.10.2Ook niet-gedoopten en niet-toegetreden leden kunnen tevens deel uitmaken van een comité, met
uitzondering van het doopcomité.
5.10.3Praesidiumleden kunnen geen deel uitmaken van een comité, met uitzondering van Cantor,
Schachtentemmer en Zedenmeester als onderdeel van het doopcomité.
5.11Opdat een studentenvereniging erkend zou kunnen worden overeenkomstig dit reglement, hoeven de
leden niet allemaal Ugent-studenten te zijn. Wel is vereist dat zowel de voorzitter, de vice-voorzitter, de
penningmeester en de secretaris Ugentstudenten zijn die voor minstens 25 studiepunten zijn ingeschreven in
het academiejaar waarin zij het bestuursmandaat waarnemen (met uitzondering van het masterafstudeerjaar
en het master-na-masterafstudeerjaar).
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1De vereniging zonder winstoogmerk overkoepelt en incorporeert de studentenvereniging der studenten
verbonden aan de faculteit psychologie & pedagogische wetenschappen te Gent. Derwijze dient het
lidmaatschap van de vereniging zonder winstoogmerk begrepen te worden vanuit de historische achtergrond,
het wezen en de gebruiken van de Gentse studentenvereniging.
6.2Zijn van rechtswege werkelijk lid van de vereniging, de natuurlijke personen die jaarlijks door de
studenten Psychologie & pedagogische wetenschappen te Gent verkozen worden als 'praesidium'. De
procedure tot verkiezing van dit praesidium is exclusieve bevoegdheid van de studentenvereniging VPPK.
6.3Als werkelijk lid kan tevens tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon die op datum van zijn
aanvraag tot toetreding tussen 17 en 30 jaar oud is, waarvan de meerderheid student is aan de faculteit
Psychologie en Pedagogische Wetenschappen, ten minste 30 studiepunten heeft opgenomen aan de Faculteit
Psychologie en Pedagogische Wetenschappen en die de doelstellingen van de vereniging wenst na te streven
en actief wenst te ondersteunen. Dit kandidaat-lid dient zelf zijn motivatie in te dienen bij kiescomité. Aan de
hand van een stemming door alle toegetreden leden en werkelijke leden wordt beslist of het kandidaat-lid een
werkelijk lid wordt. Tegen een beslissing tot weigering staat beroep open bij de algemene vergadering of
praesidium vergadering. Het beroep moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand
na kennisgeving van de beslissing. Het bestuursorgaan dient, zo binnen de twee maanden na ontvangst van
het beroep geen statutaire algemene vergadering staat geagendeerd, een buitengewone algemene vergadering
samen te roepen met als enige agendapunt de behandeling van het beroep betreffende de toetreding van het
kandidaat-lid.
6.4Elke persoon die de voorgaande twee bestuursjaren de functie van voorzitter bekleedde, wordt tot twee
jaar na afloop van zijn termijn beschouwd als werkelijk lid.
6.5Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon die ingeschreven is als
student hoger onderwijs en een lidkaart (de FK-kaart) van de vereniging koopt of gedoopt is bij VPPK. De
vereniging beslist discretionair over het al of niet verstrekken van de lidkaart en derwijze over het verzoek tot
opneming als toegetreden lid.
6.6Voormalige werkelijke leden blijven levenslang toegetreden lid.
6.7Bijzondere categorie van toegetreden leden vormen de 'ereleden', ook wel steunende of beschermende
leden genoemd. Als ereleden kunnen toetreden, iedere natuurlijk of rechtspersonen die een bijzondere band
met de vereniging onderhouden of wensen te onderhouden. De ereleden kunnen aangezocht worden of zelf
verzoeken om erelid te worden. Het bestuursorgaan behandelt discretionair de verzoeken tot opneming, evenals
de voorwaarden daartoe. Weigering om een erelid te erkennen dient niet gemotiveerd te worden.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1Alle leden, behoudens de ereleden en voormalige werkelijke leden, zijn jaarlijks lidgeld verschuldigd. De
jaarlijkse bijdrage van de ereleden, ook 'de sponsoring' genaamd, wordt door het bestuursorgaan bepaald bij
de toetreding van de respectieve ereleden.
7.2Het jaarlijks lidgeld van de werkelijke leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering op de eerste
statutaire vergadering van elk werkjaar. Bij gebrek aan beslissing hiertoe, is het jaarlijks lidgeld gelijk aan 30
euro; met uitzondering van elke persoon die in een van de voorgaande twee bestuursjaren de functie van
voorzitter bekleedde.
7.3Het jaarlijks lidgeld van de toegetreden leden is, conform sub 6.5, gelijk aan de aankoopprijs van de FK-
lidkaart. De verkoopprijs wordt bepaald door het bestuursorgaan met als maximumprijs 15 eure. Indien een
toegetreden lid geen FK-lidkaart wenst te kopen, wordt de betaling van het lint beschouwd als vervanging van
het lidgeld.
7.4Het bestuursorgaan kan de leden steeds uitnodigen tot het vrijwillig verlenen van een handgift aan de
vereniging.
7.5Het betalen van lidgeld telt niet als verplichting om mee te doen aan onze activiteiten.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTING VAN DE LEDEN
8.1De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en interne reglementen van de vereniging, alsook
de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
8.2De leden verbinden er zich formeel toe de belangen van de vereniging of van de organen niet te schaden,
en derwijze geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID, EEN WERKELIJK
LID OF BESTUURSLID
9.1De werkelijke en bestuursleden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een schrijven
aan de Praeses en of Vice-Praeses. Doch blijven zij in functie totdat hun takenpakket wordt overgenomen of
eventuele vervanging wordt voorzien. Het ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van ledenbijdrage en
de deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
9.2Indien een werkelijk lid of bestuurslid nalaat zijn bijdrage te betalen na uitnodiging hiertoe, wordt dit lid
na een regularisatieperiode van 2 weken van rechtswege geacht ontslag te hebben genomen.
9.3Bij verzoek tot uitsluiting van een werkelijk lid of bestuurslid gaat de geschillenprocedure zoals
beschreven in art. 21 en art. 22 in voege. Alvorens een stemming plaatsvindt, dient men schriftelijk een motie
van wantrouwen in te dienen. Vervolgens zal de algemene vergadering of praesidium vergadering, één week
na het indienen van de motie van wantrouwen, de indiener en het betrokken lid horen om eventueel de uitsluiting
te besluiten. ledere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht van het
betrokken lid. De Praeses en of Vice-Praeses kan, in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting, het
betrokken lid schorsen; zo het betrokken lid de verplichtingen van de leden zoals opgenomen onder artikel 8 op
emstige wijze schendt of heeft geschonden, ofwel, ondanks schriftelijke aanmaning, het lid in gebreke blijft zijn
financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De beslissing tot schorsing
zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid, en kan maximaal 6 weken duren, binnen welke termijn
de algemene vergadering of praesidium vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering of praesidium vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering of praesidium vergadering niet tot uitsluiting over te
gaan, dan vervalt ook de schorsing van rechtswege en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Het
betrokken lid heeft geen verhaal tegen de vereniging of haar organen uit hoofde van dergelijke vervallen
schorsing.
9.4Een werkelijk lid of bestuurslid kan door de leden van het bestuursorgaan geschorst worden met een
2/3de quorum van de stemmen. ledere beslissing tot schorsing wordt
gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht van het betrokken lid, als ook mondeling toegelicht op de
eerstvolgende algemene vergadering of praesidium vergadering. De beslissing tot schorsing kan maximaal 6
weken duren.
9.5De toegetreden leden, daaronder begrepen de ereleden, behoeven geen ontslagmogelijkheid. Hun
hoedanigheid van toegetreden lid verdwijnt rechtswege zo zij het jaarlijkse lidgeld niet betalen. Het lidgeld is
steeds verschuldigd voor een volledig werkjaar. Gedoopten zijn niet verplicht om een lidkaart aan te kopen om
hun status als toegetreden lid te behouden.
9.6Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting en schorsing van toegetreden leden, zonder de
beslissing tot uitsluiting of schorsing te moeten motiveren.
9.7Elk lidmaatschap eindigt van rechtswege door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in geval van
een rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
9.8Ontslagnemende, of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave eisen of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
9.9Wanneer een Praesidiumlid vrijwillig zijn lint neerlegt, d.w.z. dat hij/zij uit eigen beweging ontslag neernt
uit zijn functie, dient dit Praesidiumlid zijn lint in te dienen op een Algemene Vergadering of praesidium
vergadering bij de Praeses. Wanneer een Praesidiumlid zijn lint neerlegt omwille van overmacht (beoordeeld
door het bestuursorgaan) is deze regel niet van toepassing en mag het Praesidiumlid zijn lint dus behouden.
Ook indien er een motie van wantrouwen werd uitgesproken én deze motie gestemd en goedgekeurd werd op
een Algemene Vergadering of praesidium vergadering dient dit Praesidiumlid zijn/haar lint in te dienen op een
Algemene Vergadering of praesidium vergadering bij de Praeses.
Titel III: Bestuursorgaan
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit minimum vier en maximum vijf
bestuurders, welke bij voorkeur bestaat uit: een voorzitter, vice-voorzitter, een penning en secretaris. Het
optionele vijfde lid moet een extra penning zijn. De bestuurders kunnen enkel worden gekozen uit de werkelijke
leden, waarbij de voorkeur de tot nieuw studentenpraesidium verkozen personen als bestuursorgaan worden
aangesteld. Het aantal bestuurders moet echter steeds lager zijn dan of gelijk aan het aantal werkelijke leden
van de vereniging. De bestuurders die in het bestuursorgaan zetelen dienen te studeren aan de faculteit
Psychologie en Pedagogische Wetenschappen, met uitzondering conform aan het kiesreglement van VPPK
vzw en de statuten van FK en enkel in geval dat er niemand anders opkomt die wel studeert aan de faculteit
Psychologie en Pedagogische Wetenschappen.
10.2De bestuurders handelen als college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering of praesidium
vergadering voor de duur van 1 jaar, doch de algemene vergadering of praesidium vergadering kan steeds
beslissen tot hun voortijdige afzetting en beëindiging van hun mandaat. De bestuurders kunnen slechts door de
algemene vergadering of praesidium vergadering worden afgezet met een quorum van 2/3de van de stemmen
met uitzondering gedrag dat niet conform loopt met het wetboek, in dit geval wordt niet gestemd over de motie.
10.3De bestuurders voeren hun mandaat kosteloos uit. De algemene vergadering of praesidium vergadering
kan evenwel, naar aanleiding van het einde van het jaarlijks mandaat der bestuurders, beslissen dat bepaalde
en op voorlegging van betalingsbewijzen aangetoonde administratieve kosten (zoals telefoonkosten,
verplaatsingskosten, etc ... ), welke in het kader van de uitoefening van het mandaat werden gemaakt, worden
vergoed.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1Conform sub 10.2 worden de bestuurders benoemd voor 1 jaar. Zij zijn herkiesbaar.
11.2Bestuurders kunnen ontslag nemen, doch blijven in de functie totdat hun takenpakket wordt
overgenomen of eventuele vervanging wordt voorzien. Het ontslag vanwege een bestuurder brengt op generlei
wijze kwijting mee. Ingeval van vervanging wordt de termijn van het mandaat van de vervangende bestuurder
beperkt tot de nog resterende looptijd van het vrijgekomen mandaat.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden minstens een voorzitter, een vice-voorzitter, een penningmeester
en een secretaris. Het voorzitterschap van de raad mag slechts gedurende drie jaar door dezelfde persoon
worden waargenomen.
12.2De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het
niet naleven van de taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
12.3De voorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. De oproeping gebeurt met de geëigende
communicatiemiddelen, zonder dat een schriftelijke uitnodiging is verplicht. Bij elke oproeping wordt een agenda
evenals de plaats en uur van de bestuursvergadering medegedeeld.
12.4Het bestuursorgaan komt steeds samen wanneer het belang van de vereniging dit vereist, en zal tevens
beslissen over alle punten die het belang van de vereniging betreffen. De vergadering wordt voorgezeten door
de voorzitter en diens afwezigheid door de vice-voorzitter of een andere aanwezige bestuurder.
12.5De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Wordt
dit quorum niet bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda waarbij de
raad geldig kan beraadslagen en beslissen indien ten minste de voorzitter en één andere bestuurder aanwezig
is.
12.6ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan op de vergadering hoogstens één andere bestuurder
vertegenwoordigen.Een bestuursbeslissing is dan aangenomen indien de meerderheid van de aanwezige
bestuurders een voorstel goedkeuren. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
12.7Bij hoogdringendheid kan de bestuursbeslissing genomen worden door schriftelijk akkoord van de
meerderheid der bestuurders per e-mail, brief of telefonisch in antwoord op een rondzenden namens de
voorzitter of de secretaris houdende volgende vermeldingen: het voorstel en toelichting tot het voorstel van de
te nemen beslissing, de motivering waarom in voorkomen geval geen amendering mogelijk is, de vraag om de
vermelding "goedgekeurd voor beslissing van het bestuursorgaan" bij akkoord uitdrukkelijk te vermelden en de
termijn waarbinnen dient te worden geantwoord.
12.8Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard welk strijdig is met een
beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, dan moet hij dit meedelen aan de
voorzitter welke dit laat notuleren. De betrokken bestuurder dient zich verder te onthouden van deelname aan
beraadslaging of stemming nopens de te nemen beslissing of verrichting. Het quorum van de
bestuursvergadering houdt geen rekening met de betrokken bestuurder. Zo er discussie is over de errist en de
omvang van het tegenstrijdige belang, dan laat de voorzitter het bestuursorgaan, met uitzondering varı de
betrokken bestuurder, eerst stemmen over de belangentegenstelling indien een buitengewone quorum vari
2/3de geen belangenstelling weerhoudt, kan de betrokken bestuurder gewoon deelnemen aan de verdere
bestuursvergadering en stemmen over alle dienstige punter.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN & DOOR HET BESTUURSORGAAN
13.1Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze welke uitdrukkelijk zijri voorbehouden aan
de algemene vergadering en praesidium vergadering.
13.2Het bestuursorgaan karı tot uitvoering van zijn opdracht alle dienstige daden stellen, daaronder ook
dader van beschikking, met inbegrip van het vervreemden om niet vari onroerende als roerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, kwijting geven etc.
13.3Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden met twee handtekeningen: de
handtekening van een bestuurder en de handtekening var een werkelijk lid. De bestuurders die nameris het
bestuursorgaan of de werkelijke leder optreden, dienen niet te laten blijker var enig mandaat, besluit of
machtiging.
13.4Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen er taken, en voor de dagdagelijkse leiding van de
vereniging, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuurder, aan één of meer bestuurders of zelfs
aarı niet-bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Een bevoegdheidsdelegatie kan niet langer worden
verleend darı voor de duur van het mandaat van het bestuursorgaan, zijnde één jaar, er kanı in ieder geval te
allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. De handelingeri en taken zijn
met uitzondering van belangrijke beslissingen en handelingen die enkel een bestuurslid kan uitvoeren.De
bevoegdheid om de vereniging in een buiten rechte te vertegenwoordiger kan door het bestuursorgaan bij
éénvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, in voorkomend
geval, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend
door het bestuursorgaan dat eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingarıg door het bestuursorgaanı worden irigetrokken.
13.5De bestuurders hebben recht op een aansprakelijkheidsverzekering en/of rechtsbijstandsverzekering
verstrekt door de vereniging.
Titel IV: Algemene Vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN PRAESIDIUM
VERGADERING
14.1De algemene vergadering en praesidium vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. De
toegetreden leden, met uitzondering van vaste medewerkers, worden niet opgeroepen tot de algemene
vergadering en praesidium vergadering. De toegetreden leden mogen zo zij dit wensen aanwezig zijn en zelfs
vragen stellen via een door hen aangestelde vertegenwoordiger, noch deze vertegenwoordiger, noch de
toegetreden leden hebber stemrecht.
14.2De algemene vergadering en praesidium vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door de vice-voorzitter of een andere aanwezige bestuurder.
14.3Werkelijke leden kunnen zich laten vertegenwoordiger, met dien verstande dat een vertegenwoordiger
hoogstens twee werkelijke leden kan vertegenwoordigen en de secretaris op voorhand op de hoogte werd
gebracht.
14.4Elk werkelijk lid heeft één stem op de algemene vergadering en praesidium vergadering.
14.5De voorzitter onthoudt zich te allen tijde van stemming. Per uitzondering bij staking van de stemmen,
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN PRAESIDIUM
VERGADERING
15.1De algemene vergadering en praesidium vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a.Het wijzigen van de statuten.
b.Het benoemen en afzetten van de bestuurders.
c.De kwijting verlenen aan de bestuurders.
d.Het goedkeuren van de begroting en rekeningen. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
e.Het uitsluiten van een werkelijk lid.
f.Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
g. Alle gevallen waarin onderhavige statuten of de wet op de vereniging en stichtingen dat vereisen.
h.Evalueren van afgelopen activiteiten en het bespreken var komende activiteiten
i.De toetreding van een werkelijk lid
j.Wijziging van intem reglement
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING EN PRAESIDIUM VERGADERING
16.1De algemene vergadering wordt, onverminderd het navolgende, door het bestuursorgaan
bijeengeroepen telkens wanneer het belangeloos doel of het belang van de vereniging zulks vereist, en moet
worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden verzoekt om een algemene
vergadering. De algemene vergaderingen worden (minstens) 2 maal per jaar georganiseerd. De wekelijkse
vergaderingen worden beschouwd als praesidium vergaderingen.
16.2De praesidium vergadering komt minstens eenmaal in gewone praesidium vergadering samen de
laatste week van mei en uiterlijk het begin van het academiejaar, de kwijting te verlenen aan de bestuurders
voor het afgelopen jaar en bestuurders te benoemen voor het komende jaar.
16.3De werkelijke leden worden opgeroepen tot een algemene vergadering via alle geschikte
communicatiemiddelen, daaronder begrepen ook de uithanging van oproeping ad valvas, doch bij voorkeur
schriftelijk via e-mail of telefonisch (Facebook, sms ... ). De uitnodiging welke genaamtekend is door de Voorzitter
van het bestuursorgaan en de secretaris en de datum, uur en plaats van de algemene vergadering bevat, wordt
vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd.
16.4De oproeping bevat een agenda van de vergadering die wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk werkelijk lid heeft het recht de voorzitter of secretaris te verzoeken bijkomende punten op de agenda te
plaatsen. De algemene vergadering en praesidium vergadering kanı steeds op geldige wijze een beslissing
nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan, op voorwaarde dat alle aanwezige of
vertegenwoordigde leden daarmee instemmen en minstens 2/3de van de werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
16.5De Algemene Vergadering en de praesidium vergadering dient het verslag van de vorige Algemene
Vergadering en/of praesidium vergadering goed te keuren alvorens de andere agendapunten te bespreken.
Indien geen meerderheid kan worden bereikt, wordt het verslag gewijzigd na onderling overleg met de werkelijke
leden, waarna het onmiddellijk opnieuw ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering en/of
praesidiumvergadering wordt voorgelegd
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN QUORUM
17.1Het aanwezigheidsquorum op een algemene vergadering en praesidium vergadering dient 2/3de van
de werkelijke leder te zijn.
17.2Behoudens aanvullende of andersluidende statutaire of wettelijke bepaling worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid (zijnde de helft plus 1 stem, zonder rekening te houden met
onthoudingen) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
17.3ln geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van de
vereniging zal de wettelijk voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging worden de onthoudingen bijgeteld bij de meerderheid.
17.4In geval op een algemene vergadering of praesidium vergadering niet het vereiste quorum wordt bereikt,
kan een tweede algemene vergadering of praesidium vergadering van leden worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering of praesidium vergadering moet één week na de
eerste algemene vergadering of praesidium vergadering worden gehouden. De wettelijke of statutaire
meerderheden nopenis de stemming blijven onverkort gelden.
17.5De algemene vergadering kan de statuten slechts wijzigen met een quorum van 2/3de van de stemmen.
Op deze algemene vergadering dient het volledige bestuursorgaans van het afgelopen werkingsjaar in persoon
aanwezig te zijn, zij kunnen geen volmacht geven aan andere aanwezige werkelijke leden.
Titel V: Notulen, inzagerecht en intern reglement
ARTIKEL 18 - NOTULEN
18.1Van elke algemene vergadering en praesidium vergadering worden notulen opgemaakt, welke worden
ondertekend door de Voorzitter, en een bestuurder, bij voorkeur de secretaris. De notulen worden opgenomen
in een daartoe bestemd register. Uittreksels worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de voorzitter,
de secretaris of een bestuurder.
18.2Van elke bestuursvergadering worden notulen opgemaakt, welke worden ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder, bij voorkeur de secretaris. De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd
register. De uittreksels of afschriften die dienen tot overlegging worden geldig ondertekend door een bestuurder.
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT
19.1Alle werkelijke leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden
raadplegen, alsmede de boekhoudkundige stukken en alle notulen en beslissingen van het bestuursorgaan,
van de algemene vergadering, de praesidium vergadering of van personen die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden.
19.2Toegetreden leden hebben geen inzagerecht, doch kuriren informatie vragen aan het bestuursorgaan,
welke laatste discretionair oordeelt over het al of niet verstrekken van de gevraagde informatie.
ARTIKEL 20 - INTERN REGLEMENT
20.1Het bestuursorgaan zal betreffende de interne werking en alle maatschappelijke zaken in het algemeen
van de vereniging een intern reglement opstellen, zonder dat dit intern reglement strijdig kan zijn met de
bindende voorschriften van de wet of de statuten. Dit intern reglement dient beschouwd te worden als een
aanvulling op de statuten.
20.2Het intern reglement wordt bekrachtigd en aangenomen door de algemene vergadering met een 2/3de
quorum van de stemmen en heeft bindende kracht tot de herroeping ervan door de algemene vergadering. In
geval van herroeping zal het bestuursorgaan op basis van de motivering van de herroeping vanwege de
algemene vergadering een nieuw intem reglement opstellen.
20.3De leden zijn gehouden door de verplichtingen hen opgelegd door het intern reglement.
ARTIKEL 21 - GESCHILLENPROCEDURE: STEMMING EN BEMIDDELING
21.1Bij het indienen van een motie wordt de geschillenprocedure gestart en dient de algemene vergadering
een akkoord van 4/5 quorum te bereiken alvorens een persoon uitgesloten kan worden. In geval van geen 4/5
quorum zijn de leden van de vereniging krachtens deze statuten verplicht om beroep te doen op bemiddeling
indien er onderling tot geen akkoord kan gekomen worden. Het bestuur van de vereniging komt onderling tot
een akkoord tot de aanduiding van een bemiddelaar. In het bestuursverslag wordt de neutraliteit van de
bemiddelaar beschreven. Elke betrokken partij dient kennis te hebben van dit verslag. De bemiddeling kan enkel
voortgang vinden met akkoord van elke betrokken partij. Bij gebrek aan akkoord door bemiddeling vindt artikel
22 toepassing.
ARTIKEL 22 - GESCHILLENPROCEDURE: ARBITRAGE
22.1Dit artikel is van toepassing indien er tot geen akkoord gekomen wordt op grond van artikel
21. Het bestuur van de vereniging stelt in onderling overleg twee arbiters aan. In het bestuursverslag wordt
de neutraliteit van de arbiters beschreven. Elke betrokken partij dient kennis te hebben van het verslag. De
arbitrage kan enkel voortgang vinden met akkoord van elke betrokken partij. Het verloop van de arbitrage
opmerkingen mede te delen en zich te verdedigen in aanwezigheid van de arbiters. Hierna kunnen de arbiters
nog vragen stellen. Binnen een termijn van zeven dagen dienen de arbiters tot een eindbeslissing te komen die
voor de betrokken partij bindend is. Nadat de betrokken partij per mail mededeling hebben gekregen van deze
beslissing beschikken deze over een termijn van een maand om te protesteren. Bij protest wordt dezelfde
procedure nogmaals gevolgd. De beslissing is na de tweede toepassing van de procedure definitief.
Titel VI: Begroting, rekening & controle
ARTIKEL 23 - JAARREKENING
23.1Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni van elk jaar.
23.2Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.
23.3Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van de
koophandel, of zo de wet dit vereist, bij de nationale bank van België.
Titel VII: Ontbinding & Vereffening
ARTIKEL 24 - ONTBINDING
24.1Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bij wet bepaald. Het voorstel tot ontbinding van
de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene
vergadering die naar de werkelijke leden worden verzonden.
24.2In geval van vrijwillige ontbinding wordt besloten benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt hun bevoegdheid en de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 25 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
25.1In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, door de vereffenaar op de
rubriekrekening geplaatst, of zo het materiële activa betreffen door hem bewaard met het oog op
wederoprichting.
25.2Voor zover geen initiatief tot wederoprichting werd genomnen gedurende 5 jaar te rekenen vanaf het
afsluiten varı de vereffening, worden de activa overgedragen aan een vereniging met zelfde belangeloos doel
die door de algemene vergadering wordt aangeduid. De vereffenaar kan in deze een gemotiveerd voorstel tot
bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
Titel VIII: Algemene bepaling
ARTIKEL 26 - INTERPRETATIE VAN DE STATUTEN
26.1 Het komt in de interne werking van de vereniging aan het bestuursorgaan toe om de statuten te
interpreteren.
ARTIKEL 27 - WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN (W.V.V).
27.1Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien of geregeld, is de W.V.V of de wetgeving
die deze wet zou vervangen toepasselijk.
ARTIKEL 28 - EENHEID
28.1Huidige statuten vervangen alle voorafgaande, daarbij de bestaande beslissing van de algemene
vergadering of de raden van bestuur onverlet latend.
ARTIKEL 29 - BEHEER TEGOEDEN
29.1Het beheer van tegoeden van de vzw, aangeboden door KBC-bank, vereist de toestemming van
-voor het rekeningnummer 733-0031528-33: OF "Jade Lyajoon", voorzitter, OF "Ryan Verclairen", vice-
voorzitter OF "Leto Caris", penningmeester OF "Hélène Vaneeckhout", secretaris
-voor het rekeningnummer 743-0057069-47: OF "Jade Lyajoon", voorzitter, OF "Ryan Verclairen", vice-
voorzitter OF "Leto Caris", penningmeester OF "Hélène Vaneeckhout", secretaris
ARTIKEL 30 - ONDERNEMINGSNUMMER EN BTW-NUMMER
30.1Het ondernemingsnummer van de vereniging volgt; 0465080851.
30.2Het BTW-nummer van de vereniging volgt; BE0465080851.
Jade yajoan
Voorzitter