Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
TOEGANGSAUTOMATISATIE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Meensesteenweg 301
8800 Roeselare
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Henri Baeke te Oostende op 23 mei 2018, nog te
registreren, blijkt dat:
1. er door a. De heer GHELDOF, Jürgen Carl Hugo, geboren te Brugge op 28 juli 1972, echtgenoot
van mevrouw SIERENS Griet Maria, wonende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Pitsenbosdreef 36 en
b. De heer DEPLA, Filip, geboren te Roeselare op 17 juni 1971, wettelijk samenwonende partner van
mevrouw BRUWIERE Elke Esther Maria, wettelijk samenwonend te 8800 Roeselare,
Meensesteenweg 301/A000, die een verklaring van wettelijk samenwonen heeft afgelegd te
Roeselare op 17 december 2015, een handelsvennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
2. de vennootschap de naam "TOEGANGSAUTOMATISATIE”, draagt.
3. de zetel van de vennootschap gevestigd is te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 301.
4. De vennootschap heeft tot doel, zowel in binnen als buitenland, zowel voor zichzelf als voor
derden:
I. Algemene activiteiten :
A. Onderneming voor het plaatsen, onderhoud en herstellen van alle soorten beveiligingen,
alarminstallaties, videophonie en camera
B. onderneming voor bewaking- en meldkameractiviteiten
C. onderneming voor het plaatsen van alle soorten toegangsautomatisatie, poorten en afsluitingen
D. onderneming voor het plaatsen van elektrische installaties, verlichting, drijfkracht, zonnepanelen,
laadpalen en telecommunicatie
E. onderneming voor track-en trace systemen
F. onderneming voor het plaatsen van elektrische signalisatie voor wegen, spoorwegen,
binnenwateren, zeewegen en luchtwegen
G. onderneming voor fabricage, assemblage en ondersteuning van alle hard- en software
H. onderneming voor de fabricage, research en ontwerp van alle soorten micro-elektronica
componenten
I. onderneming voor het plaatsen van domotica systemen
J. onderneming in adviesverlening op het vlak van beveiliging en automatisatie ;
K. klein- en groothandel in alle soorten van beveiligingsmaterialen, domotica systemen, automatisatie
systemen, zonnepanelen, laadpalen, …
L. klein- en groothandel in alle soorten elektrische benodigdheden, verlichtingsartikelen en
alarminstallaties
M. het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt
N. het aangaan en toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm ; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zijn, alle handels-en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte
0696934112
Luik B
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
O. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard : in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen, bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur
P. het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar
Q. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa
R. het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
S. de aan- en verkoop, in – en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel
T. het onderzoek, ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen
U. het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in voordeel van derden
II. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig , soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten ter
zake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
de reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
IV. Allerlei
De vennootschap kan ook optreden als bestuurder of als vereffenaar in andere vennootschappen.
De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op om het even welke manier en op de wijze die
haar geschikt lijkt.
Zij mag in het algemeen, zowel in België, als in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende bewerkingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op haar doel.
Zij zal onder meer mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, in België of in
het buitenland, die eenzelfde doel, een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven of die van aard zijn
haar bedrijvigheid uit te breiden of te vergemakkelijken.
Deze opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt uitsluitend beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/at-test nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
5. de vennootschap opgericht wordt voor onbepaalde duur.
6. het kapitaal van ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.550,00),
vertegenwoordigd door 300 aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, ieder 1/300ste van
het maatschappelijk vermogen vertegenwoordigend.
Het kapitaal van ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.550,00) is volledig
geplaatst en wordt onderschreven door a. De heer GHELDOF, Jürgen voornoemd, tot beloop van
negenduizend tweehonderdvijfenzeventig euro (9.275,00 EUR), waarvoor hem honderdvijftig (150)
aandelen worden toegekend en b. De heer DEPLA, Filip, voornoemd, tot beloop van negenduizend
tweehonderdvijfenzeventig euro (9.275,00 EUR), waarvoor hem honderdvijftig (150) aandelen
Luik B
worden toegekend. Alle aandelen worden volledig volstort.
Aldus werd door de comparanten op alle aandelen ingeschreven, waarop het gehele bedrag werd
gestort.
De vennootschap beschikt uit dien hoofde over een bedrag van ACHTTIENDUIZEND
VIJFHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.550,00).
De gelden werden gestort op een bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap in
oprichting, bij de naamloze vennootschap KBC BANK.
7. Bestuur.
1.1. Algemene bestuursbevoegdheid – individueel
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen – behoudens
degene hierna vermeld – te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
1.2. Bijzondere bestuursbevoegdheid – gezamenlijk
In het geval er meer dan één zaakvoerder is, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren voor de
volgende handelingen:
- de aankoop en verkoop van onroerend goed door de vennootschap;
- het aangaan of verlenen van leningen, kredietopeningen en borgstellingen door de vennootschap
- alle rechtshandeling die een verbintenis inhouden van meer dan vijfduizend euro (5.000 EUR).
Deze bestuursbeperkingen hebben enkel invloed op de interne werking van de vennootschap en
kunnen niet ingeroepen worden tegen derden.
2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, ook als er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, uitgezonderd voor
- de aankoop en verkoop van onroerend goed door de vennootschap;
- het aangaan of verlenen van leningen, kredietopeningen en borgstellingen door de vennootschap
- alle rechtshandelingen die een verbintenis inhouden van meer dan vijfduizend euro (5.000 EUR)
waarvoor er steeds een handtekening van twee zaakvoerders zal vereist zijn.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden voor welbepaalde verrichtingen of
aangelegenheden en/of de vertegenwoordiging ter zake aanstellen, mits die bevoegdheden
voldoende duidelijk worden omschrijven en de hierboven vermelde bestuurs- en
vertegenwoordigingsbevoegdheid worden gerespecteerd bij het opstellen van deze volmachten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger
te benoemen.
Tot niet-statutaire zaakvoerders worden voor onbepaalde duur benoemd:
- de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid AUTOMATION SOLUTIONS, met zetel
te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Pitsenbosdreef 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent – afdeling Brugge, met nummer 0819.098.682, met als vaste vertegenwoordiger, de heer
GHELDOF, Jürgen, voornoemd,
- de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid LOCKNESS SECURITY, met zetel te
8800 Roeselare, Meensesteenweg 301, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent –
afdeling Kortrijk, met nummer 0439.216.592, met als vaste vertegenwoordiger, de heer DEPLA, Filip,
voornoemd,
8. Elk jaar op dertig november of indien deze dag een zaterdag of zondag zou zijn, op de
eerstvolgende werkdag, zal een algemene vergadering gehouden worden ten zetel of op gelijk welke
andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019.
9. Het boekjaar begint op één juli (1/07) en eindigt op dertig juni (30/06) van het daaropvolgend
kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt tot en met 30 juni 2019.
10. De bruto opbrengst van het boekjaar, na aftrek van de algemene onkosten, de waardecorrecties,
de nodige afschrijvingen en de fiscale voorzieningen, maakt de netto-winst uit van het boekjaar.
Van deze netto-winst wordt na aftrek van de gebeurlijke overgedragen verliezen, vijf ten honderd
voorafgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra het reservefonds één/tiende van het kapitaal
bedraagt.
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder welke bestemming aan het saldo
zal gegeven worden.
11. De vennootschap wordt niet ontbonden door het uittreden, de ontzetting, het faillissement, het
Luik B
kennelijk onvermogen of de dood van een vennoot.
Bij de ontbinding van de vennootschap om gelijk welke reden, zal haar vereffening door één of meer
overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen aan te stellen vereffenaar
(s) geschieden. De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is
overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de wijze van vereffening bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. De dwingende voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen inzake de
vereffening van vennootschappen zullen daarbij moeten nageleefd worden.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan van de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Het maatschappelijk vermogen zal eerst dienen om het passief van de vennootschap en de kosten
van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de vennoten, in evenredigheid met het aantal aandelen
dat ze bezitten waarbij aan elk aandeel dezelfde rechten zullen toekomen.
12. de comparanten verklaarden dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van de oprichtingsakte
ter griffie alle verbintenis-sen overneemt die in naam van de vennootschap in oprichting op het
tijdstip van die neerlegging zijn aangegaan, waaronder ook diegene tot aan die neerlegging
aangegaan door de zaakvoerder(s) van de vennootschap aangezien zij alle te aanzien zijn als
verricht voor rekening van de vennootschap in oprichting.
13. volmacht werd gegeven aan notarissen Marc Coudeville en Henri Baeke, te Oostende en de
Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "CB-I", met zetel te 8560 Wevelgem, Roeselarestraat 249, of aan één van haar
lasthebbers, met name L&L bv ovv BVBA, met zetel te 8000 Brugge, Sint-Jakobsstraat 68 bus 0202,
vast vertegenwoordigd door de heer Ludo Ingelbrecht of aan Fiscaal kantoor Collard-Bovy bv ovv
Comm.V, met zetel te 8793 Sint-Eloois-Vijve, Schoendalestraat 53, vast vertegenwoordigd door de
heer Thomas Collard-Bovy om in naam van de vennootschap (elk bevoegd om alleen op te treden en
met de mogelijkheid van indeplaatsstelling), teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te
vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de
aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de aanvraag, wijziging en stopzetting
van een BTW-nummer en de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds
en de aanvraag tot registratie als aannemer.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Expeditie oprichtingsakte.