Ondernemingsnr : 0504965271
Naam
(voluit) : 4DH-PRODUCTIONS
(verkort) : 4DH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Beukenhofstraat 140
 : 8570 Anzegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de notulen de dato 20 maart 2021 van de bijzondere algemene vergadering van de leden van de
Vereniging zonder winstoogmerk "4DH-PRODUCTIONS" in het kort "4DH", met zetel te 8570
Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 140, BTW BE0504.965.271, RPR Gent afdeling Kortrijk.
Blijkt dat werd besloten :
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit tot herformulering van het voorwerp zoals opgenomen in tweede agendapunt
en ook in artikel 3 van de hierna nieuw aanvaarde statuten.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit, ingevolge aangepaste wetgeving, tot herfomulering van het aantal leden en
hun samenstelling, ontslag, uittreding en uitsluiting, zoals hierna bepaald in de nieuw aanvaarde
statuten.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit, ingevolge de aangepaste wetgeving, tot herformulering van de samenstelling
van het bestuursorgaan, dagelijks bestuur, belangenconflictenregelening  en de vertegenwoordiging
van de vereniging, zoals hierna bepaald in de nieuw aanvaarde statuten.
VIJFDE BESLUIT
Teneinde de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten, besluit de vergadering tot
(her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de zetel en het voorwerp van de vereniging
zonder winstoogmerk; de leden, uittreding en uitsluiting; de benoeming en beëindiging van het
mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening
van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; en dit zoals
voorzien in het besluit hierna.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
na actualisering van de tekst, alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/of onjuist
geworden bepalingen in functie van gewijzigde wetgeving.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vereniging zonder winstoogmerk voortaan zullen luiden als volgt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. naam - rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk heeft de vorm van een VERENIGING ZONDER
Luik B
WINSTOOGMERK.
Haar naam luidt: "4DH-PRODUCTIONS" afgekort “4DH”
Artikel 2. zetel.
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen binnen het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp  
De vereniging stelt zich tot voorwerp :
De vereniging 4DH-PRODUCTIONS vzw heeft tot doel zijn passie voor Diversiteit, Wereldmuziek en
aansluitende muziekgenres te delen met een zo breed mogelijk en zo multicultureel mogelijk publiek.
Mensen samenbrengen en de positieve boodschap van muziek en kunst overbrengen en promoten
door het organiseren van evenementen, festivals, forums, producties, exposities, benefieten,
workshops, in samenwerking met de andere organisaties en vzw’s.
De vereniging tracht het omschreven doel ondermeer te bereiken door het aanbieden van begeleide
inleeftrips, workshops, voordrachten, educatieve schoolprogramma’s, dans en muziek.
De vereniging 4DH-PRODUCTIONS heeft tot doel haar passie voor kunst en cultuur, beide
begrippen in de breedste zin van het woord, te delen met een zo breed mogelijk publiek, zowel in
binnen- als buitenland.
De vereniging heeft tot doel bij te dragen in het stimuleren en opleiden van jongeren, tot een betere
zelfontplooiing en bewustwording van hun talenten/rol in de hedendaagse samenleving.
De vereniging tracht deze doelstellingen te verwezenlijken door het opstarten van activiteiten die een
opbrengst kunnen genereren:
- Het oprichten van uiteenlopende activiteiten om het autofinancement van eigen werkzaamheden
van de vereniging te verzekeren zowel in binnen- als buitenland.
- Het organiseren van activiteiten met betrekking tot bezinning, het sensibiliseren, het bewustmaken
en valoriseren van jongeren zowel in binnen- als buitenland.
- De vorming van jongeren tot een betere opname in het professionele leven, zowel in binnen- als
buitenland.
- Het oprichten van een ontmoetingsruimte om zich te informeren, te vormen en te organiseren.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van haar voorwerp kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4. duur.
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden
ontbonden.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de wet of
van de besluiten genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd. Bij huishoudelijk
reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap worden gesteld.
De vereniging telt minstens twee wettelijke leden.
Waar de notie “leden“ vermeld staat in deze statuten worden de wettelijke leden bedoeld.
Artikel 10. raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Luik B
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
    De Raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels-en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken. De opsomming is niet beperkt.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijkse bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al
haar handelingen van het dagelijkse bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast
met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Luik B
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, volgens de wettelijke
regels, binnen de zes maanden na afsluit van het boekjaar. De raad van bestuur bepaalt deze
datum.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. In
dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of,
in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de effectieve leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
     Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van effectief lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle effectieve leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk effectief lid beschikt over één stem.
§ 2.Elk lid kan aan een ander lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
     Artikel 26. Financiering
     Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Luik B
Artikel 29. Ontbinding
     De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
     Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
     In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het schrijven met verzoek tot uittredig als lid en ontslag
als bestuurder. De vergadering aanvaardt het ontslag als lid en bestuurder, met ingang vanaf heden
van :
De besloten vennootschap "PEGUSGROUP", met zetel te 8791 Beveren-Leie, Tomberg 26, BTW
BE0840.611.304, RPR Gent afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd door de heer LORREZ Wesley,
wonende te 8791 Beveren-Leie, Tomberg 26.
De algemene vergadering geeft onmiddellijk kwijting aan de ontslagnemende bestuurder voor de
uitoefening van haar mandaat.
De algemene vergadering besluit tot ontslag van alle bestuurders en tot herbenoeming voor
onbepaalde duur, met ingang vanaf heden :
1/De heer KABONGO ILUNGA Heric, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 140. 
2/Mevrouw PEIRENS Inge, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 140.
Overeenkomstig artikel 15,§2 van de statuten is “de vereniging door de raad van bestuur
vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De Raad kan
zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet
van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken. De opsomming is niet beperkt.”
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en het adres niet in de
statuten wordt opgenomen.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te Vichte,Beukenhofstraat
140.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan om alle machten met betrekking tot de genomen
besluiten ten uitvoer te leggen en tot coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent volmacht aan de medewerkers van notariaat SAEY TAELMAN DEGANDT
tot neerlegging ter griffie van de onderhandse beslissing.
 
De raad van bestuur hier geldig samengesteld uit alle bestuurders:
1/De heer KABONGO ILUNGA Heric, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 140. 
2/Mevrouw PEIRENS Inge, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 140.
Besluiten tot aanstelling van gedelegeerd bestuurder.
De bestuurders, benoemen onmiddellijk tot gedelegeerd bestuurder, voor onbepaalde duur de heer
KABONGO ILUNGA Heric, voornoemd.
Overeenkomstig artikel 17 van de statuten is de vereniging in al haar handelingen van het dagelijkse
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.
Stéphane SAEY
Geassocieerd notaris.