Ondernemingsnr : 0766 523 593
Naam
(voluit) :
(verkort): ACB TRANSPORTBANDEN
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg 246
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 24 december 2024, voor notaris Vincent Guillemyn te Menen
(Lau-we), inhoudende de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "ACB
TRANSPORTBANDEN", waarvan de zetel gevestigd is te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg 246)
EERSTE BESLUIT
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 28 november 2024 waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toe-licht, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 30 september 2024.	-
b) De vergadering neemt kennis van het verslag van de BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman, vertegenwoordigd
door Bart Bosman, bedrijfsrevisor de dato 20 december 2024 over gemelde staat van activa en passiva.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van voormelde verslagen.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ACB TRANSPORTBANDEN, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van 10.869,01 EUR en een netto-passief van 11.074,61 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap ACB TRANSPORTBANDEN, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controleinformatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste be-
vestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming van met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening;
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controle-
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit
te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 28 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsver-
onderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoe-ring
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de te-rugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuld-vordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders en/of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de proce-dure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 20 december 2024
(getekend)
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor"
De vergadering ontslaat de voorzitter tot integrale voorlezing van de verslagen.
De vergadering verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De vergadering
maakt geen opmerkingen op de voormelde verslagen. Zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin
vervat zijn.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TUSSENKOMST BESTUURDER
De heer Albertus Vermeulen voornoemd, heeft per brief de dato 19 december 2024 in zijn hoedanigheid van
bestuurder, het volgende verklaard,
-Dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de voormelde staat van actief en
passief werd vastgesteld en de datum van de onderhavige vergadering die een niet-aangezuiverde schuld zouden
laten verschijnen;
-Dat alle schulden aan aandeelhouders en/of der-den aldus werden betaald of geconsigneerd, met
uitzondering van een schuld ten aanzien van haar zustervennootschap, te weten B.V. naar Neder-lands recht
ACB TRANSPORTBANDEN EN ONDERDELEN, met zetel te Stationsstraat 125, Hegelsom (Nederland), ten
belope van 21.943,62 EUR per 30/09/2024. Gezien er nog liquide middelen beschikbaar waren in de
vennootschap, heeft de vennootschap een gedeelte van de openstaande schuld voor 8.000,00 EUR terugbetaald.
De schuld van de vennootschap ten aanzien van haar zuster-vennootschap bedraagt op heden aldus 13.943,62
EUR, waarvoor de betrokken schuldeiser schriftelijk heeft bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor wat betreft het saldo van de schuld.
-De bestuurder erkent op de hoogte te zijn gebracht van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat voorziet dat, wanneer er geen vereffenaars worden benoemd, de bestuurder ten aanzien van
derden als vereffenaar worden beschouwd.
TWEEDE BESLUIT
a) De vergadering beslist toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
b) Uit het voornoemde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief
geen schulden meer zijn tegenover derden en/of aandeelhouders of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behalve de schuld (rekening-courant) voor een bedrag van 13.943,62 EUR ten aanzien van de
zustervennootschap de B.V. naar Nederlands recht ACB TRANSPORTBANDEN EN ONDERDELEN, met zetel
te Neder-land, 5963AA Hegelsom, Stationsstraat 125.
Voormelde schuldeiser heeft evenwel uitdrukkelijk en schriftelijk ingestemd met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welke verklaring gehecht werd aan voormeld verslag
van het bestuursorgaan.
Uit het voormeld verslag van de bedrijfsrevisor blijkt de bevestiging van dit schriftelijk akkoord en dat alle
andere schulden ten aanzien van derden en/of aandeelhouders op datum van de ondertekening van zijn verslag
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering bevestigt dat de openstaande schulden tegenover derden en/of de aandeelhouders werden
vereffend behoudens hetgeen hiervoor vermeld. Voor het overige is de situatie tot op heden onveranderd geble-
ven.
c) Na voormelde vaststellingen beslist de vergadering vervolgens met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
DERDE BESLUIT
a) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en ver-
enigingen het resterende actief door de enige aandeelhouder wordt teruggenomen. In voorkomend geval zal de
aandeelhouder ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
b) De aandeelhouders zijn aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk
bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze aansprakelijk-heid is
voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden ingevol-
ge de beslissing tot ontbinding, alsook van het verdelingsplan. De vergadering keurt deze jaarrekening en dit
verdelingsplan goed.
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding - vereffening van de ven-
nootschap alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn, te weten:
- De heer VERMEULEN Albertus, wonende te Nederland, 5962NW Melderslo, Herenbosweg 29.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT
Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening is afgesloten en dat de vennootschap
definitief opgehouden heeft te bestaan vanaf heden.
De algemene vergadering besluit dat de bescheiden en documenten gedurende de bij wet verplichte termijn
zullen bewaard worden door de heer Albertus Vermeulen op de zetel van de enige aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen (nog) niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verleent:
a) de gewezen bestuurder alle bevoegdheden om de voorgaande besluiten uit te voeren,
b) de NV "VANDELANOTTE" met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, met
noodzakelijke administratieve formaliteiten te verrichten onder meer bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale
Verzekeringskas, KBO, de directe belastingen en aanverwante instanties.
c) volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de gewezen bestuurder, teneinde het vereffe-
ningssaldo, na afhouding en doorstorting van de verschuldigde liquidatieheffing, uit te keren aan de aan-
deelhouder en de uitvoering van de fiscale afhandeling.
d) volmacht aan ondergetekende notaris om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de neerleg-
ging van onderhavige akte op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
Gelijktijdig neergelegd:
-Afschrift akte
-Verslag revisor
-Verslag bestuursorgaan