Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dienstencheque-onderneming Oosterzele
(verkort) : DOO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9860
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oosterzele
Gootje 2
0466.731.831
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Dienstencheque-onderneming Oosterzele
Poetsbureau".
Deze is actief vanaf 06/06/2024.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "DOO Poetsbureau".
Deze is actief vanaf 06/06/2024.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 6 juni 2024 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Dienstencheque-onderneming Oosterzele Poetsbureau.
 
De verkorte benaming van de vzw is: DOO Poetsbureau
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gootje 2, 9860 Oosterzele.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3  
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: initiatieven te nemen ter stimulering en versterking van de
lokale werkgelegenheid, met een bijzondere aandacht voor de doelgroepen die moeilijk toegang hebben tot de
arbeidsmarkt.
 
Tot het doel behoort eveneens het rationeel beheer en de instandhouding van roerende en/of onroerende
goederen die eigendom zijn van de vereniging, opnieuw in overeenstemming met het hoger aangegeven doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
 
Om dit doel te realiseren kan de vereniging onder meer de volgende activiteiten ontplooien, die zij als voorwerp
heeft:
Tewerkstellingsinitiatieven nemen zoals onder meer het uitbaten van een
  dienstencheque-onderneming en het uitwerken van sociale economieprojecten;
Een organisatie uitbouwen voor de promotie en ondersteuning van lokale werkgelegenheid;
Opleidingen uitwerken en inrichten;
Verstrekken van vorming, trajectbegeleiding en nazorg;
Begeleiden tot tewerkstelling in het kader van sociale inschakeleconomie en doorstromingsprogramma’ s;
Fondsen werven voor werkgelegenheid en diverse sociale doelen in de streek;
Initiatieven nemen omtrent provinciale, Vlaamse, federale en Europese regelgeving inzake arbeidsmarktbeleid,
het decreet lokale diensteneconomie, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt enkel werkende leden met stemrecht op de algemene vergadering.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail,
gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Bij gebreke aan beslissing door het bestuursorgaan zal in dat
desbetreffende jaar geen bijdrage verschuldigd zijn.
 
ARTIKEL 8
 
Het lidmaatschap van de leden die hun lidgeld voor het lopende jaar niet hebben betaald binnen de door het
bestuursorgaan vastgestelde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aangetekende aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na die aanmaning. Leden die hun lidgeld niet betalen na de regularisatietermijn,
worden als ontslagnemend beschouwd.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Werknemers die lid zijn van de vereniging, zijn automatisch ontslagnemend wanneer deze zijn/haar ontslag als
werknemer krijgt of indient bij de vzw.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie en maximum negen
bestuurders die benoemd worden onder de leden van de vereniging.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van stemmen
hebben behaald.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Indien het
bestuursorgaan niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe vergadering binnen een termijn
van vijftien dagen. Deze bijeenkomst kan over dezelfde agenda geldig vergaderen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Iedere bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris, op eigen initiatief of na
kennisname van een schriftelijk verzoek van minstens één derde van de bestuurders. In dit laatste geval zijn de
voorzitter en de secretaris gehouden om binnen de maand na kennisname de bijeenkomst van het
bestuursorgaan samen te roepen. Indien de voorzitter en de secretaris nalaten om de vergadering te
organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen te roepen.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
De algemene vergadering kan personen aanduiden die omwille van hun expertise de bijeenkomsten van het
bestuursorgaan mogen bijwonen met raadgevende stem.
 
Het bestuursorgaan kan eveneens, indien zij dit noodzakelijk acht, op de bijeenkomst personen uitnodigen
omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Deze personen zullen de bijeenkomst bijwonen met raadgevende
stem.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders en bij geheime stemming een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is.
 
Wanneer voor de verkiezing van voorzitter slechts één kandidaat wordt voorgedragen, gebeurt de stemming in
één ronde; In elk ander geval en indien na stemmingen geen kandidaat de meerderheid heeft behaald, gebeurt
de stemming over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Staken de stemmen, dan is de
jongste kandidaat in leeftijd verkozen.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter,
samen met een andere bestuurder. In zaken waarin de voorzitter een rechtstreeks belang zou hebben, dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, door twee of
meer bestuurders die samen minstens twee derde van de beslissingsmacht van het bestuursorgaan uitmaken.
 
De functie als voorzitter kan ten allen tijde ingetrokken worden door het bestuursorgaan of vrijwillig opgegeven
door dit schriftelijk aan te geven bij het bestuursorgaan. Het voorzittersmandaat gaat in ieder geval automatisch
verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het secretariaat van de bijeenkomst wordt waargenomen door de secretaris van het bestuursorgaan en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door een daartoe voor die gelegenheid door een door de voorzitter van de
vergadering aangeduide persoon.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Er mogen ten allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van hun specifieke knowhow of vaardigheden
om de bijeenkomst van de algemene vergadering bij te staan bij het nemen van beslissingen. Deze personen
beschikken evenwel nooit over enig stemrecht op de bijeenkomst van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet (conform
artikel 39 van de statuten) of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is
voorbehouden aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de secretaris en de voorzitter. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden
opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
 
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als de bijeenkomst
niet geldig kan vergaderen, wordt een nieuwe bijeenkomst bijeengeroepen, die geldig over dezelfde agenda
kan vergaderen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
 In afwijking van voorgaande, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris en de
leden die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien. Evenwel kan het bestuursorgaan beslissen om het inzagerecht van belanghebbende derden
te vervangen door het toesturen van een afschrift van de notulen. Het bestuursorgaan beslist op discretionaire
wijze of de derden die inzage wensen wel degelijk belanghebbend zijn. In elk geval zullen derden slechts
inzage en/of mededeling krijgen van wat voor hen belangrijk is.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. De algemene vergadering wordt jaarlijks twee maal bijeen geroepen: één maal voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar en
één maal voor het goedkeuren van de begroting van het volgende jaar, in de tweede jaarhelft van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 06/06/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DE MULDER Lucien, Doktor O. De Gruyterstraat 24 0102, 9820 Merelbeke, geboren op 03/01/1939, te
Oosterzele (op datum van 01/01/2024)
 WILLEMS Peter, Baarlewarande 39, 9031 Gent (Drongen), geboren op 17/02/1966, te Sleidinge (op datum
van 01/01/2024)
 Bij beslissing van 06/06/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN BOCKSTAELE Filip, Meerstraat 32, 9860 Oosterzele, geboren op 21/07/1981, te Aalst (met ingang van
13/07/2023)
DE MÛELENAERE Etienne, Driesstraat 1, 9860 Oosterzele, geboren op 15/08/1954, te Roeselare (met ingang
van 09/06/2022)
De hierboven genoemde aanstellingen gebeurden wel degelijk op de bijeenkomsten van de algemene
vergadering van respectievelijk 9/6/2022 en 13/07/2023.
 
De algemene vergadering heeft op 6 juni 2024 alle bestuurders herverkozen voor een periode van zes jaar, met
ingang van 1 januari 2024. De samenstelling van het bestuursorgaan is als volgt:
 
De Turck Els, Kleistraat 4, 9860 Oosterzele
Francois Els, Sint-Kristoffelstraat 1, 9860 Scheldewindeke
Schamp Carine, Nachtegaalstraat 10, 9860 Oosterzele
Baele Filip, Driesstraat 8, 9860 Oosterzele
De Cock Jeroen, Roosbloemstraat 10, 9860 Oosterzele
Meersman Danny, Geraardsbergsesteenweg 242A, 9860 Oosterzele
Keymeulen Pieter-Jan, Vinkemolenstraat 58, 9860 Oosterzele
Van Bockstaele Filip, Meerstraat 32, 9860 Oosterzele
De Mûelenaere Etienne, Driesstraat 1, 9860 Balegem
 
 
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Indien het
bestuursorgaan niet geldig kan zetelen, wordt er opgeroepen tot een nieuwe vergadering binnen een termijn
van vijftien dagen. Deze bijeenkomst kan over dezelfde agenda geldig vergaderen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Iedere bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter,
samen met een andere bestuurder. In zaken waarin de voorzitter een rechtstreeks belang zou hebben, dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, door twee of
meer bestuurders die samen minstens twee derde van de beslissingsmacht van het bestuursorgaan uitmaken.
 
 
 
 
 
Als voorzitter is nog steeds aangeduid:
 
De Turck Els, Kleistraat 4, 9860 Oosterzele
 
 
 
 
 
 
Te Oosterzele, op 6 juni 2024 ,
 
 
 
De Turck Els
Voorzitter
 
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'. 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber