Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Arrow Racing Events
(afgekort) : Arrow
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Genkersteenweg 441
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Ondergetekenden
Reynders Rob                            Ganzenhoek 32 3540 Herk-de-stad
Geb: 25/03/1984 te Heusden-Zolder
Arthur Zeelmaekers                    Genkersteenweg 441 3500 Hasselt
Geb 17/07/1998 te Hasselt
Peter Zeelmaekers                      Genkersteenweg 441 3500 Hasselt
Geb 12/01/1967
LIco Mary Rose                         Ganzenhoek 32 3540 Herk-de-stad
 
Besluiten in vergadering van8/02/2019te Hasselt om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging zonder
winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “VZW Arrow Racing Events", afgekort "Arrow VZW".
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Genkersteenweg 441 3500 Hasselt, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Het actief beoefenen, progageren, stimuleren en het organiseren van trackday’s en de verhuur van wagens,
alsook het propageren, stimuleren en actief deelnemen aan autosport wedstrijden en in indoor of outdoor
kartwedstrijden, milieuvriendelijke autosport hoort hier ook onder alsook het geven van instructies en opleidingen.
Het verhuren van alle benodigde materialen die nodig zijn voor veilig deel te nemen aan trackday’s, autosport
en/of kartwedstrijden.
Onder trackday’s wordt verstaan, het inrichten van en het deelnemen aan een aantal dagen waarbij de rijders op
een veilige manier hun rijlimieten leren verkennen op een gesloten circuit.
De Vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen.  De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen, in het kader van haar doel kan de vereniging ook daden van koophandel stellen.
Artikel 4:    Duur
0720669319
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:     Leden
Artikel 5: De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden ledenDe oprichters van de
vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 250 euro.  De algemene vergadering bepaald binnen voorvermelde grens jaarlijks
en op voorstel van de raad van bestuur het lidgeld voor het komende jaar.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk hetzij via e-mail te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de algemene vergadering unaniem besluit het lid uit te sluiten.
c) In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Bij overlijden.
Artikel 8: De toegetreden leden
De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de vereniging naar een vennootschap;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste drie maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vierde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 1 dag voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij
het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel dat ingediend wordt door 1 van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
• De wijzigingen van de statuten;
• De uitsluiting van een lid;
• Het ontslag van een bestuurder;
• De ontbinding van de vereniging.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
• Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
• Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: De raad van bestuur
Artikel 17: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 18: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 4 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal leden.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een 2/3de meerderheid voor
onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover unaniem beslist;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•  Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 20: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 1dag  voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij
het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering.
Artikel 21: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste  2 van de bestuurders aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Titel V: Ontbinding
Artikel 24: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 26: Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
 
 
 
 
Op dezelfde vergadering van 8/02/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van VZW Arrow Racing Events:
 
Reynders Rob               Ganzenhoek 32 3540 Herk-de-stad             
Geb: 25/03/1984 te Heusden-Zolder
Arthur Zeelmaekers                    Genkersteenweg 441 3500 Hasselt
Geb 17/07/1998 te Hasselt
Peter Zeelmaekers                      Genkersteenweg 441 3500 Hasselt
Geb 12/01/1967
Voorzitter:             Reynders Rob                     
Secretaris:            Arthur Zeelmaekers    
Penningmeester:         Peter Zeelmaekers
Ondervoorzitter: LIco Mary Rose