Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Padel 1800
(afgekort) : Padel 1800
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Campionlei (Ferdinand) 7
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Gert-Jan Sterckx, wonende te 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 253/2/2, geboren op 11/12/1983 te
Mechelen
De heer Matthias De Mey, wonende te 1800 Vilvoorde, Hendrik I lei 96/2
De heer Bert Crabbé, wonende te 1800 Vilvoorde, Brusselsesteenweg 80
De heer Nick De Greef, wonende te 1800 Vilvoorde, Vaartdijk 37/1/4
De heer Kenneth Verloo, wonende te 2800 Mechelen, Willem Rosierstraat 18
De heer Matthias Gerits, wonende te 1850 Grimbergen, St. Servaesstraat 73
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
De Vereniging
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Padel 1800’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Campionlei 7,  gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Doelstellingen en activiteiten
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
§1. De vzw stelt zich tot doel:
Aanbieden van de mogelijkheid tot het deelnemen aan padelcompetitie, alsook recreatief padel. De beoefening
van padel, racketsporten en sport in het algemeen, te bevorderen en te organiseren. Organisatie van trainingen,
competitie- en recreatiewedstrijden en opleidingen.
§2. De vereniging richt zich in het bijzonder op Vivoorde , Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, met mogelijke uitbreiding naar de rest van Vlaanderen en Wallonië.
§3. Hierbij kan de vereniging zich aansluiten bij, en samenwerken met bestaande verbonden en/of federaties;
 §4. Zij kan deelnemen aan manifestaties, stages en evenementen of deze organiseren ter sponsoring,
ontwikkeling en ondersteuning van de padelsport en bij uitbreiding elke sport.
0693726380
§5. De overkoepelende sportfederatie heeft  Padel1800 het clubnummer 7126 toegewezen. De vereniging zal het
clubnummer waaronder Padel 1800 speelt vertegenwoordigen.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Het vertegenwoordigen en verdedigen van de belangen van haar leden ten opzichte van stedelijke, gewestelijke,
landelijke, nationale en internationale instanties, oa voor het bekomen van subsudies waarop de vereniging recht
zou hebben voor haar werking;
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijke doel en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Lidmaatschap
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
§1. In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd.
Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
§2. De Vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling
van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld
betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
§3. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens art 8.
Artikel 7. Voorwaarden werkend lid
§1 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door de Raad van Bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen
§2. De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding van de kandidaat als werkend lid,
op haar eerstvolgende vergadering. Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de Raad
van Bestuur. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
§3.  De werkende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Indien een werkend lid zijn of haar
lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning
kan de Raad van Bestuur beslissen om een voorstel tot uitsluiting van dit lid voor te leggen aan de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
§1 De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschap
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de Raad van Bestuur
§3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algmene vergadering met een tweederdemeerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§4 De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
§5 Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 10. Rechten en plichten toegetreden leden
Toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement, evenals de
procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
Artikel 11. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als ja-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
Artikel 13. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
§1 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
§2 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Een lid of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen geen aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin
de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Algemene Vergadering
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
§2. De algemen vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting, de rekeningen en het jaarlijkse financieel en moreel verslag
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op een dag en een uur
dat wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Alle leden moeten ertoe worden uitgenodigd.
§2 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
§3 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
initiatief van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van de werkende leden. In dit geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de Buitengewone Algemene
Vergadering uiterlijk 40 dagen na het verzoek plaatsvinden.
§4 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of e-mail, zowel voor de
gewone als voor de buitengewone vergadering op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De
oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
§5 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de vergadering schriftelijk aangebracht
wordt door minstens 1/3e van de werkende leden.
§6 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
Artikel 18. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart.
Artikel 19. Vertegenwoordiging door volmacht
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Iedere gevolmachtigde kan slechts 1 lid van de vereniging vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur
dient in het geval van vertegenwoordiging bij volmacht 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
schriftelijk op de hoogte te worden gesteld.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50% + 1 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
§1. Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
§2. In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3. Volgende beslissingen vereisen een 2/3e  meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden:
De wijziging van de statuten
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Besluiten in verband met een statutenwijziging of uitsluiting van leden, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarde, bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, in acht worden genomen.
§4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1 werkend lid die aanwezig
of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de gevallen waarvoor de wet
een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen als tegenstemmen
beschouwd worden.
§5. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
§6. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e  van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Raad van Bestuur
Artikel 22. Samenstelling Raad van Bestuur
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de
Algemene Vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts 2 personen in de Raad van Bestuur.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men werkend lid zijn van de vereniging.
§2. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag
wenst te nemen, doet hij of zij dat door middel van een brief of e-mail te richten aan de Raad van Bestuur. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
§3. De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, ondervoorzitter secretaris en penningmeester.
§4. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 23. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechterlijke en buiten gerechterlijke handelingen. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen
en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§3. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§4. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
§5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
§1. De raad van bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar
§2. De Raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk, tenminste 8 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum en stemming Raad van Bestuur
§1. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
§2. Iedere bestuurder beschikt over 1 stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan 1 volmacht beschikken. De besluiten van de
raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
§3. Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Dagelijks bestuur
Artikel 26
§1. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§2. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
§3. Indien een dagelijks bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of e-
mail te richten aan de raad van bestuur.
§4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
§5. De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de
vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
Diverse bepalingen
Artikel 27.
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algmene veragdering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar in de vorm van een moreel en financieel verslag. De raad stelt de rekening vast
van het vorige jaar en maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§3 Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Artikel 28.
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
Akte benoeming bestuurders
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
Voorzitter: Gert-Jan Sterckx
Ondervoorzitter: Kenneth Verloo
Secretaris:  Matthias De Mey
Penningmeester: Nick De Greef
Werkende leden: Bert Crabbé & Matthias Gerits
 
Opgemaakt in drie exemplaren te Vilvoorde op 26 maart 2018.