Ondernemingsnr : 410 220 918
Naam
(voluit) : Asster
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Halmaalweg 2, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : Statutenwijziging en naamwijziging - ontslag en benoeming bestuurders
De leden van de Algemene Vergadering, in vergadering bijeen op 19 december 2024 keuren unaniem de
volgende wijziging van de statuten goed.
A. STATUTEN EN NAAMSWIJZIGING
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen
Art. 1.De vereniging is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk op grond van de toepasselijke
bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV"). Zij draagt de naam "Zorggroep
Myna". In alle stukken die uitgaan van de vereniging, dient die naam onmiddellijk te worden voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw".
Art. 2.Haar zetel is gevestigd in het Vlaams gewest, met name te Sint-Truiden, Halmaalweg 2.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen en is in dat geval
bevoegd om hiervoor tot een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De VZW heeft een officiële website: www.zorggroepmyna.be en heeft een officieel e-mailadres:
info@zorggroepmyna.be. Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Art. 3.De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, bij onderhandse akte van 2 maart 1922, onder
de naam "Asile Sainte-Marie des Soeurs de la Charité, à Saint-Trond" of ook "Sint-Mariagesticht der Zusters
van Liefde te Sint-Truiden". Die naam werd bij besluit van de algemene vergadering van 19 februari 1973
vervangen door "Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria", bij besluit van de algemene vergadering van 21
januari 2011 vervangen door "Psychiatrische Centra Sint-Truiden" en bij besluit van de algemene vergadering
van 16 juni 2011 vervangen door Asster. De naam Zorggroep Myna werd vastgelegd in de algemene
vergadering van 19 december 2024.
Art. 4.De vereniging heeft tot doel te zorgen voor medemensen die in hun menselijke ontplooiing begeleiding
nodig hebben, ongeacht hun oorsprong, geslacht, overtuiging of financiële draagkracht.
Dit belangeloos doel wil de vereniging realiseren vanuit een gelovige en liefdevolle grondhouding, in de
geest van het evangelie en van Kanunnik Petrus Jozef Triest, de stichter van de congregaties van de Broeders
van Liefde en van de Zusters van Liefde van Jezus en Maria en in de geest van Les Soeurs de Saint-Joseph
du Bon Pasteur de stichters van het Medisch Centrum St .- Jozef in Munsterbilzen.
Dit doel heeft o.a. tot voorwerp de oprichting en het beheer van initiatieven in de geestelijke	Art. 5.
gezondheidszorg verspreid over de provincie Limburg.
verwezenlijking van voormelde belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten door markt- en
ondernemingsactiviteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Met oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private
of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Tot haar doel kunnen ook de instandhouding, het beheer en de ontsluiting van
monumenten behoren.
De vereniging bereikt eveneens haar doel door het uitvoeren, bevorderen en stimuleren van
wetenschappelijk onderzoek.
De vereniging sluit hierbij elk winstoogmerk of materieel voordeel voor haar leden uit
Art. 6. Intern reglement
Er wordt een intern reglement voorzien in de VZW. Het intern reglement wordt 'reglement van inwendige
orde' genoemd. Het intern reglement wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK II. - De leden
Art. 7.Het aantal leden is onbeperkt maar bedraagt ten minste vier.
De aanvaarding van nieuwe leden gebeurt krachtens een beslissing bij gewone meerderheid in het
bestuursorgaan.
Art. 8.Minstens de helft plus één van de leden dienen voorgedragen te worden door de vzw Organisatie
Broeders van Liefde, met zetel te 9000 Gent, Stropkaai 38E. De andere leden vertegenwoordigen de Limburgse
gemeenschap en staan inzonderheid in voor de verbondenheid met de verschillende oorspronkelijke
vestigingen in Sint-Truiden en Munsterbilzen.
Andere kandidaten die tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging kunnen bijdragen, dienen door
twee leden, die reeds twee jaar lid zijn van de vereniging, voorgedragen te worden aan het bestuursorgaan die
beslist over de toetreding van de kandidaat.
Art. 9.	Minimaal één vierde van de leden moeten hun woonplaats in de provincie Limburg
hebben.
Er wordt van de leden geen lidmaatschapsbijdrage gevorderd, tenzij de algemene	Art. 10.
vergadering daartoe mocht beslissen, in welk geval de bijdrage niet meer dan vijftig euro per jaar en per persoon
mag bedragen.
Art. 11.leder lid is op elk ogenblik vrij uit de vereniging te treden. Daartoe volstaat een gewone ontslagbrief
gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Tenzij anders vermeld, zal de uittreding ingaan op de dag
van de ontvangst van dit schrijven.
Art. 12.	Wanneer wordt vastgesteld door het bestuursorgaan of door 1/5 van alle leden, dat een
lid de beslissingen van de organen van de vereniging niet naleeft of de belangen van de vereniging schendt,
kan de uitsluiting van dit lid worden geagendeerd en beslist door een bijzondere algemene vergadering. Op
deze algemene vergadering dienen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, en de beslissing tot
uitsluiting te worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee voor
berekening van het quorum of de meerderheid.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de
motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene
vergadering.
Leden die tot de vereniging zijn toegetreden uit hoofde van een bepaalde hoedanigheid of	Art. 13.
voorgedragen vanuit een bepaalde instantie, verliezen het lidmaatschap van de vereniging, van zodra zij de
hoedanigheid verliezen waarop hun toetreding gestoeld was of van zodra de voordragende instantie de
voordracht herroept. Van de betrokken hoedanigheid wordt melding gemaakt in de notulen betreffende de
beslissing van hun toetreding.
. De ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals de erfgenamen van een overleden lid,	Art. 14
kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en kunnen de desgevallend betaalde bedragen
niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. - Algemene vergadering
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor	Art. 15.
a.de wijziging van de statuten
b.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging
c.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
e.de begroting van het komende jaar, de rekeningen van het afgelopen jaar
f.de ontbinding van de vereniging
g.de omzetting van de vereniging in een ivzw of in een coöperatieve vennootschap
h.de uitsluiting van de leden
i.het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
j.alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen
Art. 16.Een buitengewone algemene vergadering dient gehouden, telkens als het belang van de vereniging
dit eist. Zij dient gehouden in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van
de leden het aanvraagt. ledere vergadering wordt gehouden op plaats, dag en uur aangeduid in de
bijeenroeping. Alle leden moeten voor elke algemene vergadering uitgenodigd worden.
De bijeenroepingen geschieden door het bestuursorgaan, per omzendbrief of per mail aan	Art. 17.
ieder lid gericht, ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Ze bevatten de agenda. Elk agendavoorstel,
ondertekend door één twintigste van de leden, dient op de agenda te worden geplaatst Alleen in dringende
gevallen kan de vergadering beraadslagen over punten die niet op de agenda ingeschreven zijn, mits unanieme
instemming van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens	Art. 18.
ontstentenis, door de ondervoorzitter of door de bestuurder met de grootste ancienniteit.
leder lid heeft het recht aanwezig te zijn op, en deel te nemen aan de vergadering, hetzij	Art 19.
persoonlijk, hetzij vertegenwoordigd bij volmacht door een ander lid van de vereniging. leder lid heeft recht op
één stem kan slechts drager zijn van één volmacht.
Art. 20.De vergadering is geldig samengesteld, wanneer het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
ten minste de helft bedraagt.
Haar beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Voor het wijzigen van de statuten, het uitsluiten van de leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging
dienen de voorwaarden bepaald in het WVV gerespecteerd te worden.
Art. 21.De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, ondertekend door de
voorzitter en de ondervoorzitter, en de leden die het vragen.
De in rechte voor te leggen afschriften of uittreksels, worden ondertekend door twee bestuurders.
HOOFDSTUK IV. - Het bestuursorgaan
Art. 22.Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Het
beschikt over alle bevoegdheden die de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering verlenen. Het bestuursorgaan fungeert als een college.
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie personen, benoemd door de algemene	Art. 23.
vergadering voor een hernieuwbare termijn van maximum zes jaar, en ten allen tijde door haar afzetbaar.
Minstens de helft plus één van de bestuurders dienen voorgedragen te worden door de vzw Organisatie
Broeders van Liefde. De andere leden worden in gelijke mate voorgedragen door de leden van de algemene
vergadering die aanvaard werden op voordracht vanuit de vroegere vestigingen in Sint-Truiden en
Munsterbilzen.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt, blijft het bestuursorgaan geldig	Art. 24.
samengesteld door de overblijvende bestuurders, voor zover het ten minste nog drie bestuurders telt en
minstens de helft plus één van de overblijvende bestuurders voorgedragen werd door de vzw Organisatie
Broeders van Liefde. Is dit niet verzekerd, dan dient de algemene vergadering onmiddellijk te worden
samengeroepen om een bijkomende bestuurder te benoemen.
Wanneer het mandaat van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders niet het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
Vóór het verstrijken van de duur van zijn opdracht kan een bestuurder ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen,
per brief gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest tussen zijn leden een voorzitter en één of meerdere	Art. 25.
ondervoorzitters. Bij ontstentenis van de voorzitter of ondervoorzitter(s) wordt hun opdracht waargenomen door
de bestuurder met de grootste ancienniteit.
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee	Art. 26.
bestuurders. Het kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van zijn leden aanwezig
is, of vertegenwoordigd bij schriftelijke volmacht. Zijn beslissingen worden getroffen bij volstrekte meerderheid
van stemmen.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen kunnen de besluiten
van het bestuursorgaan uitzonderlijk worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders en
dit zonder de voorziene bijeenroepingstermijn te moeten respecteren.
De beslissingen worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter.
Uittreksels uit deze notulen worden ondertekend door twee bestuurders.
Rechtsvorderingen, als eiser of als verweerder, worden namens de vereniging ingesteld	Art. 27.
en vervolgd namens het bestuursorgaan door twee bestuurders.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door	Art. 28.
twee bestuurders, samen handelend, die ten aanzien van derden niet moeten doen blijken van een enig besluit
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Het bestuursorgaan kan een bijzonder en/of beperkt mandaat verlenen aan personen al	Art. 29.
dan niet lid van het bestuursorgaan of van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan een bestuurscomité samenstellen met afgevaardigden van het	Art. 30.
bestuursorgaan en van de directie. Dit bestuurscomité vervult beleidsvoorbereidende taken betreffende het
geheel of een deel van de activiteiten van de vereniging. De beeindiging van het mandaat als bestuurder
betekent ook een beëindiging van het lidmaatschap van het bestuurscomité.
Art. 31.Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht. Zij oefenen
hun bevoegdheden alleen uit indien slechts één derde wordt aangeduid. Indien meerdere derden worden
aangeduid zal het delegatiebesluit aangeven in welke mate zij deze bevoegdheid alleen dan wel gezamenlijk
dienen uit te oefenen.
HOOFDSTUK V. - Inzagerecht leden
Art. 32.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging inzage nemen van de notulen met de beslissingen
van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
Derden kunnen inzage nemen van de stukken die zich in het dossier van de vereniging op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel bevinden, alsook van de bekendmakingen betreffende de vereniging in
de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK VI. - Boekjaar - begroting - rekening - toezicht
Art. 33.Het boekjaar vangt aan op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van hetzelfde
jaar.
leder jaar en ten laatste op dertig juni, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
opgemaakt in overeenstemming met de voor de vereniging geldende voorschriften, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
leder jaar en ten laatste op eenendertig december, legt het bestuursorgaan de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Art. 34.Er wordt een commissaris benoemd, die instaat voor de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid, in het licht van de wet en de statuten, van de in de jaarrekening
weergegeven verrichtingen.
Die commissaris wordt benoemd uit de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren, door de algemene
vergadering. Deze stelt tegelijk zijn bezoldiging vast, die bestaat in een vast bedrag.
De commissaris heeft een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Hij mag
ter plaatse inzage nemen in de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen in alle geschriften van
de vereniging.
HOOFDSTUK VII. - Ontbinding en vereffening
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Aan het netto-vereffeningssaldo, na aanzuivering van het passief, wordt een bestemming gegeven, die
zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging die door de algemene vergadering van de
ontbonden en in vereffening gestelde vereniging wordt aangewezen.
Indien, om gelijk welke reden, de vergadering dit werk niet aangeduid heeft, zal de bestemmeling van het
netto-vereffeningsactief bepaald worden door het bestuursorgaan van de vzw Organisatie Broeders van Liefde.
Art. 36.Voor wat in deze statuten niet is voorzien, wordt verwezen naar het WVV, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
De ledenlijst van de vzw Zorggroep Myna is samengesteld als volgt:
- De heer Lysens Toon
- De heer De Rycke Raphaël
- De heer Oosterlinck Koen
- De heer Van Sevecotte Stefan
- De heer Nicolas Vandeweerd
- Broeder Frans Van Hoorde
- Dokter Marc Eneman
- Mevrouw Marit Coels
- De heer Yves Demartelaere
- Broeder Luc Lemmens
- Broeder Veron Raes
- Broeder René Van Tichelt
- De vzw Organisatie Broeders van Liefde, vast vertegenwoordigd door de heer Raphaël De Rycke
- Mevrouw Solange Indekleef
- Mevrouw Monique Ratajczak
- Dokter Bernard Himpens
- De heer Leon Vliegen
- De heer Bram Vuylsteke
- De heer Roppe Louis
- De heer Vanherle Ghislain
- De heer Vandeput Marc
- E.Z. Maria Gerets
- Mevrouw Parthoens Florentine
B. ONTSLAG EN BENOEMING VAN BESTUURDERS
De algemene vergadering van 19 december 2024 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
-Broeder Frans Van Hoorde
-Dokter Rita Hermans
Zij benoemt volgende personen tot bestuurder van de vzw Zorggroep Myna:
-Mevrouw Marit Coels, Herckensstraat 34, 3700 Tongeren tot 31 december 2030
-De heer Louis Roppe, Kroonwinningsstraat 7A, 3500 Hasselt tot 31 december 2027
-De heer Ghislain Vanherle, Droogbroekstraat 44, 3730 Hoeselt tot 31 december 2030
-De heer Marc Vandeput, Runksterkiezel 109, 3500 Hasselt tot 31 december 2030
-De Organisatie Broeders van Liefde, Stropkaai 38 E, 9000 Gent, vast vertegenwoordigd door de heer
Raphaël De Rycke tot 31 december 2025
Zij herbenoemt volgende bestuurders
-De heer Koen Oosterlinck, Berkenhagestraat 66, 8210 Zedelgem tot 31 december 2030
-De heer Nicolas Vandeweerd, Stropstraat 119, 9000 Gent tot 31 december 2030
-Dokter Marc Eneman, Kaboutermansstraat 35, 3000 Leuven tot 31 december 2030
-Mevrouw Solange indenkleef, Kenniphoefstraat 4, 3600 Genk tot 31 december 2030
-Mevrouw Monique Ratajczak, Ertsenrijkstraat 13, 3545 Halen
-Dokter Bernard Himpens, Prins de Lignestraat 1 bus 1, 3001 Leuven
-De heer Raphaël De Rycke tot 30 juni 2027
-De heer Stefan Van Sevecotte tot 30 juni 2027
-De heer Toon Lysens tot 31 december 2025
Zij neemt eveneens kennis van het ontslag van volgende personen als lid van de Algemene Vergadering:
-Dokter Rita Hermans
-De heer Franz Aumann
De heer Raphaël De Rycke	De heer Toon Lysens
Ondervoorzitter	Voorzitter