Ondernemingsnr : 0765244579
Naam
(voluit) : Merdivan
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meeënweg 20
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
RECHTZETTING
 
Er blijkt uit een verbeterende akte opgesteld door meester An Thielen, notaris te Genk, op 7 juli
2023, dewelke binnen de wettelijke termijn ter registratie zal worden neergelegd betreffende de
besloten vennootschap “Merdivan”, dat
VOORAFGAANDE UITEENZETTING
A.- Bij laatstgenoemde akte, verleden voor het ambt van ondergetekende notaris op 13 september
2022 werd de rechtsvorm van de vennootschap omgezet van een commanditaire vennootschap naar
een besloten vennootschap.
B.- Ter gelegenheid van deze akte diende er voorafgaandelijk aan de omzetting van de
vennootschap - zoals onder meer uitdrukkelijk blijkt uit het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de
BV IRA NICOLAIJ BEDRIJFSREVISOR, vertegenwoordigd door mevrouw Ira NICOLAIJ,
bedrijfsrevisor, de dato 12 september 2022, opgesteld te gelegenheid van deze omzetting - een
bijkomende inbreng te geschieden voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00
EUR) door incorporatie van een rekening-courant vordering, met uitgifte van tweehonderdvijftig (250)
nieuwe aandelen. Evenwel werd per vergissing deze bijkomende inbreng niet uitdrukkelijk in de
laatstgenoemde akte geacteerd.
C.- Ter gelegenheid van deze akte diende de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van
de vennootschap geschrapt te worden en beschikbaar te worden gemaakt. Zulks werd wel
opgenomen in artikel 5 van de nieuwe statuten, doch deze beslissing werd niet expliciet in de agenda
van de vergadering of de genomen besluiten vermeld.
RECHTZETTINGEN
Derhalve stelt ondergetekende notaris vast en verzoeken voornoemde partijen haar authentiek te
acteren, dat ter rechtzetting van voormelde materiële vergissingen in de tekst van voormelde akte de
dato 13 september 2022:
A.- onder de hoofding “III. Uiteenzetting door de voorzitter – A. Agenda” een agendapunt “1bis” wordt
ingelast, dat letterlijk als volgt zal luiden:
“1.Bis Vaststelling van een bijkomende inbreng ten bedrage van tweeduizend vijfhonderd euro
(2.500,00 EUR) met uitgifte van tweehonderdvijftig (250) nieuwe aandelen door incorporatie van een
rekening-courant vordering die de heer MERDIVAN Bünyamin, voornoemd, kan doen gelden op de
vennootschap.”
B.- onder de hoofding “III. Uiteenzetting door de voorzitter – A. Agenda” de tekst van agendapunt 2
integraal dient te worden vervangen, zodat dit agendapunt letterlijk als volgt zal luiden:
“2. Omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap waarvan de naam,
de zetel, het voorwerp en de duur dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap, en
waarvan de activa- en passiva-bestanddelen, met inbegrip van vennootschapsvermogen en de
reserves, onveranderd zullen behouden worden, behoudens en met inachtname evenwel van
hetgeen hiervoor werd bepaald in het eerste besluit bis.
Toekenning aan elke aandeelhouder van één aandeel van de besloten vennootschap in ruil voor één
aandeel van de omgezette commanditaire vennootschap.
Het vennootschapsvermogen van drieduizend vijfhonderd euro (3.500,00 EUR) zal vertegenwoordigd
zijn door driehonderdvijftig (350) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.”
C.- onder de hoofding “III. Uiteenzetting door de voorzitter – A. Agenda” een agendapunt “3bis” wordt
ingelast, dat letterlijk als volgt zal luiden:
“3.Bis Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.”
D.- onder de hoofding “Beraadslagingen en beslissingen” een besluit “1bis” wordt ingelast, dat
letterlijk als volgt zal luiden:
“EERSTE BESLUIT BIS – VASTSTELLING BIJKOMENDE INBRENG
De vergadering beslist om het vermogen van de vennootschap te verhogen ten bedrage van
tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR), gepaard gaand met een uitgifte van
tweehonderdvijftig (250) nieuwe aandelen, dit door incorporatie van een rekening-courant vordering
die de heer MERDIVAN Bünyamin, voornoemd, kan doen gelden op de vennootschap.
De vergadering erkent het bestaan van deze schuld ten aanzien van de heer MERDIVAN Bünyamin,
voornoemd, en erkent de waarde ervan zoals deze thans wordt ingebracht.
 In ruil voor de inbreng, verricht door de heer MERDIVAN Bünyamin, voornoemd,  worden hem
tweehonderdvijftig (250) nieuwe aandelen binnen de vennootschap toegekend, die dezelfde rechten
en voordelen beiden als de bestaande aandelen.
Derhalve wordt het vermogen van de vennootschap voortaan vertegenwoordigd door een totaal van
driehonderdvijftig (350) aandelen.
Vervolgens stelt de vergadering vast en verzoekt ondergetekende notaris authentiek te acteren dat
de bijkomende inbreng waarvan sprake werd uitgevoerd en dat deze naar aanleiding van de
omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap, dit zoals nader bepaald in de het derde besluit
hierna, door het bestuursorgaan reeds boekhoudkundig werd ingeboekt op de passiva-post “Inbreng
– Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal”.
E.- de tekst van het “Derde besluit – Beslissing tot omzetting in BV” onder de hoofding
“Beraadslagingen en beslissingen” integraal dient te worden vervangen, zodat dit besluit als volgt zal
luiden:
“DERDE BESLUIT – BESLISSING TOT OMZETTING IN BV
De vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap waarvan de
naam, de zetel, het voorwerp en de duur dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap, en
waarvan de activa- en passivabestanddelen, met inbegrip van het vennootschapsvermogen en de
reserves, onveranderd zullen behouden worden behoudens en met inachtname evenwel van
hetgeen hiervoor werd bepaald in het eerste besluit bis.
Het vennootschapsvermogen van drieduizend vijfhonderd euro (3.500,00 EUR) zal vertegenwoordigd
zijn door driehonderdvijftig (350) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
Elke aandeelhouder zal één (1) aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor één
(1) aandeel van de omgezette commanditaire vennootschap.
De bestaande aandelen luiden op naam, ingeschreven in het aandelenregister.
De aandelen van de besloten vennootschap hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de
oorspronkelijke aandelen.”
F.- onder de hoofding “Beraadslagingen en beslissingen” een besluit “3bis” wordt ingelast, dat
letterlijk als volgt zal luiden:
“DERDE BESLUIT BIS – OPHEFFING VAN DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserves van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.”
G.- de eerste zin van artikel 5 van de nieuwe statuten onder het “Vierde besluit – Statuten” onder de
hoofding “Beraadslagingen en beslissingen” dient integraal te worden vervangen zodat de eerste zin
van dit artikel als volgt zal luiden:
“Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderdvijftig (350) aandelen uitgegeven.”
VOLMACHT
De partijen geven volmacht aan ondergetekende notaris om een uittreksel van onderhavige akte
evenals een correcte versie van de gecoördineerde statuten van de vennootschap ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank neer te leggen ter publicatie in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Opgemaakt op 7 juli 2023
 
(Get.)
An THIELEN, notaris
 
Tegelijk hiermee op elektronisch wijze neergelegd
- Expeditie van de verbeterende akte
- Gecoördineerde statuten.