Ondernemingsnr : 0423875944
Naam
(voluit) : SIEPAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gentse Steenweg 323
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 23
mei 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van besloten vennootschap SIEPAS met zetel
te 9620 Zottegem, Gentse Steenweg 323  is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen : 
1.    WIJZIGING VOORWERP
1.1.    De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
1.2.    De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap door de tekst van artikel 3 van de
statuten integraal te vervangen door de volgende tekst: 
“De vennootschap heeft tot voorwerp het voeren van horeca, inbegrepen de verkoop van dranken en
maaltijden, de organisatie van private en publieke evenementen, voorstellingen en feesten, het
geven en  laten geven van opleidingen en vormingen in de ruime zin van het woord, het verzorgen
van catering en bereiden van maaltijden, en voor alle opgesomde activiteiten dit zowel in eigen
beheer als  in andermans beheer. Verder het ter beschikking stellen en verhuren van onroerende en
roerende goederen, om onder andere de bovenvermelde activiteiten te kunnen uitoefenen en laten
uitoefenen.
De vennootschap zal zich eveneens inlaten met het verstrekken van raad en bijstand in juridische,
commerciële, financiële, administratieve en bedrijfseconomische aangelegenheden, het bevorderen
van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering, het optreden als
tussenpersoon bij onderhandelingen inzake gehele of gedeeltelijke overname van aandelen of aktiva
van ondernemingen, het waarnemen van bestuurs- en beheersopdrachten bij derde ondernemingen
zowel als bestuurder, gedelegeerd bestuurder, externe consultant of direktiefunctie;
Zij mag zich tevens inlaten met het ontwikkelen, verwerven, verhandelen of in licentie-geven van
oktrooien, patenten, know-how, merken en aanverwante immaterile vaste aktiva, al dan niet mits het
verrichten van het noodzakelijk wetenschappelijk onderzoek daarop betrekking hebbende.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en, in het algemeen, alle financiële
handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp,
met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten
en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp de aankoop, de verkoop, de overdracht, de ruiling en
het beheer van roerende waarden, aandelen, deelbewijzen van vennootschappen, obligaties,
staatsfondsen, van alle roerende en onroerende goederen en rechten; de deelneming onder gelijk
welke vorm in alle industriële, commerciële, landbouw-, financiële, onroerende vennootschappen en
ondernemingen, bestaande of op te richten, alsmede alle investeringen, financiële verrichtingen, met
uitzondering van deze door de wet voorbehouden aan de depositobanken en de private
spaarkassen. Meer bepaaldelijk mag de vennootschap bij wijze van aankoop, ruiling, inbreng,
waarden, schuldvorderingen en onlichamelijke rechten verkrijgen; deelnemen aan alle verenigingen
en fusie; haar aandelen- en participatieportefeuille beheren en in waarde stellen, onder meer bij
middel van beheer, toezicht, kontrole, documentatie, financiële of andere bijstand aan de
vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen heeft; deze waarden verwezenlijken of
vereffenen bij middel van overdracht of op andere wijze.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving of welke wijze
ook, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen welke
overeenkomen met het voorwerp of die nuttig kunnen zijn tot algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar doelstellingen in alle takken van industrie. Zij mag zich voor deze
vennootschappen, verenigingen en ondernemingen borgstellen of aval verlenen, voorschotten en
krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.  
De vennootschap mag het bestuur waarnemen, toezicht houden en kontrole uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke één of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan. Zij mag bij wijze
van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op
een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of he buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met
het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar voorwerp.”
2.    STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AANPASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
2.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.2.    Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€
37.500,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij drieduizend zevenhonderdvijftig
euro (€ 3.750,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
2.3.    Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming « SIEPAS ».
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het voeren van horeca, inbegrepen de verkoop van dranken en
maaltijden, de organisatie van private en publieke evenementen, voorstellingen en feesten, het
geven en  laten geven van opleidingen en vormingen in de ruime zin van het woord, het verzorgen
van catering en bereiden van maaltijden, en voor alle opgesomde activiteiten dit zowel in eigen
beheer als  in andermans beheer. Verder het ter beschikking stellen en verhuren van onroerende en
roerende goederen, om onder andere de bovenvermelde activiteiten te kunnen uitoefenen en laten
uitoefenen.
De vennootschap zal zich eveneens inlaten met het verstrekken van raad en bijstand in juridische,
commerciële, financiële, administratieve en bedrijfseconomische aangelegenheden, het bevorderen
van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering, het optreden als
tussenpersoon bij onderhandelingen inzake gehele of gedeeltelijke overname van aandelen of aktiva
van ondernemingen, het waarnemen van bestuurs- en beheersopdrachten bij derde ondernemingen
zowel als bestuurder, gedelegeerd bestuurder, externe consultant of direktiefunctie;
Zij mag zich tevens inlaten met het ontwikkelen, verwerven, verhandelen of in licentie-geven van
oktrooien, patenten, know-how, merken en aanverwante immaterile vaste aktiva, al dan niet mits het
verrichten van het noodzakelijk wetenschappelijk onderzoek daarop betrekking hebbende.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en, in het algemeen, alle financiële
handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp,
met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten
en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp de aankoop, de verkoop, de overdracht, de ruiling en
het beheer van roerende waarden, aandelen, deelbewijzen van vennootschappen, obligaties,
staatsfondsen, van alle roerende en onroerende goederen en rechten; de deelneming onder gelijk
welke vorm in alle industriële, commerciële, landbouw-, financiële, onroerende vennootschappen en
ondernemingen, bestaande of op te richten, alsmede alle investeringen, financiële verrichtingen, met
uitzondering van deze door de wet voorbehouden aan de depositobanken en de private
spaarkassen. Meer bepaaldelijk mag de vennootschap bij wijze van aankoop, ruiling, inbreng,
waarden, schuldvorderingen en onlichamelijke rechten verkrijgen; deelnemen aan alle verenigingen
en fusie; haar aandelen- en participatieportefeuille beheren en in waarde stellen, onder meer bij
middel van beheer, toezicht, kontrole, documentatie, financiële of andere bijstand aan de
vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen heeft; deze waarden verwezenlijken of
vereffenen bij middel van overdracht of op andere wijze.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving of welke wijze
ook, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen welke
overeenkomen met het voorwerp of die nuttig kunnen zijn tot algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar doelstellingen in alle takken van industrie. Zij mag zich voor deze
vennootschappen, verenigingen en ondernemingen borgstellen of aval verlenen, voorschotten en
krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.  
De vennootschap mag het bestuur waarnemen, toezicht houden en kontrole uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke één of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan. Zij mag bij wijze
van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op
een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of he buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met
het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderdvijftig (1.250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de derde maandag van de maand mei om 17.00
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
2.4.    Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
2.5.    Ontslag en herbenoeming niet-statutaire zaakvoerder als bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet statutaire bestuurder voor onbepaalde
duur:
- de heer RASSCHAERT Wim, geboren te Lokeren op 1 februari 1974, wonende te 9520 Sint-
Lievens-Houtem, Sint-Fledericusstraat 34 en aanvaard zijn mandaat.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
2.6.    Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9620 Zottegem,
Gentse Steenweg 323.
3.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
4.    BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Multum, accountants & belastingconsulenten, met
zetel te 9230 Wetteren, Brusselsesteenweg 415, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve  formaliteiten te verzekeren.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    verslag bestuursorgaan
-    coördinatie van de statuten