Ondernemingsnr : 0421713834
Naam
(voluit) : Hopland Outlet
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mercatorstraat 77
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal, afgesloten door Meester PHILIPPE VERLINDEN, Notaris te Sint-
Niklaas, op 4 maart 2024, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap “Hopland Outlet”, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 9100
Sint-Niklaas, Mercatorstraat 77, RPR Gent, afdeling Dendermonde, Ondernemingsnummer BTW
BE0421.713.834, werd gehouden, waarop onder andere met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten werden genomen:
 
1.Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te
behouden.
2. Beslissing tot het opheffen van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage
van negentienduizend tweehonderd en twaalf euro (€ 19.212,00) en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
 
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Hopland Outlet”.
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
 
WEBSITE EN MEDEDELINGEN
De  website  van de vennootschap is: www.greenice.be.
De  vennootschap kan, in toepassing en binnen de perken van artikel 2:31 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, op het  volgende  e-mailadres worden gecontacteerd:
info@greenice.be.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen; Deze wijziging wordt
aan de aandeelhouders meegedeeld  overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- de aankoop en verkoop van, zowel in groot- als in kleinhandel in, de productie van, de in- en uitvoer
van, de  vertegenwoordiging, het optreden als tussenpersoon en de commissiehandel in alle textiel-,
lederwaren en confectiewaren en – stoffen, alsmede alle aanverwante artikelen en hulpstoffen,
afgewerkt of niet afgewerkte, en dit alles in de ruimste zin van het woord; 
- de aankoop, verkoop, uitbating, huur, verhuur, bouw, verbouwing en inrichting van handelszaken in
textiel en confectie; 
- de uitbating van handelszaken in textiel en confectie als individuele  entiteiten, in ketenvorm, of op
een andere wijze, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, door middel van deelneming, online,
optreden als  franchisegever en/of franchisenemer, enzoverder;
- het bijstaan en het  verlenen van advies in de ruimste betekenis, bij de inrichting en decoratie van
woningen, burelen en handelspanden, en bij het  uitbaten van handelszaken; 
- de aan- en verkoop, de huur en verhuur, huurfinanciering en onroerende leasing, optreden als 
franchisegever en – nemer, en in het algemeen het  vervreemden en verhandelen van alle
onroerende  goederen en zakelijke rechten, zonder  dat de verrichtingen een activiteit als
vastgoedmakelaar zouden uitmaken; 
- de  vennootschap mag namelijk en zonder dat deze opsomming beperkend weze alle financiële,
industriële en burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of
onrechtstreeks bij het maatschappelijk doel aansluiten, of nuttig zijn, die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten, of nuttig zijn of van aard zijn  er  de verwezenlijking van
te bevorderen  eb onder meer alle roerende en onroerende goederen, handelsfondsen,
vergunningen en fabrieksmerken aankopen, verkopen, huren, verhuren, verkopen, ruilen, belangen
nemen bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving, versmelting, deelneming, financiële
tussenkomst of om het even welke andere wijze, in alle vennootschappen of ondernemingen,
waarvan het voorwerp met het hare verwant is of er bij aansluit, of van aard is het  voorwerp van dan
onderhavige vennootschap  te bevorderen;
-              de vennootschap mag ten gunste van vennootschappen en ondernemingen waarin zij
belangen heeft, hypotheek vestigen, zich borg stellen of haar aval verlenen, optreden als haar
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken;
- de vennootschap mag de  functie van bestuurder, manager of gedelegeerd bestuurder, mandataris 
of gemandateerde waarnemen in ondernemingen en vennootschappen;
- de  vennootschap mag haar  voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij best geschikt acht.
 
INBRENGEN
Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door zevenhonderd vijftig aandelen met stemrecht,
zonder aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 750. 
Alle aandelen werden bij de oprichting ondergeschreven en werden volstort.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts een bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan een bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan een of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur (18.00 uur) ’s avonds. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
STEMMING
Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal (eventueel: en de vorm van de) aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste acht werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
 
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
4. Ontslag zaakvoerder en herbenoeming bestuurder
De buitengewone algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna gemeld, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur, te weten: de heer Cleyman Chris, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op het adres van de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering zal op de volgende algemene vergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
5. De buitengewone algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9100
Sint-Niklaas, Mercatorstraat 77.
 
6. De buitengewone algemene vergadering geeft:
- opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten;
-volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en het nodige
te ondernemen voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Philippe Verlinden
 
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
    •  een expeditie van de akte;
    •  gecoördineerde statuten.