Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hockeyclub Olympia
(afgekort) : HC Olympia
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vogelzanglaan geen
2020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Hockeyclub Olympia VZW
 
Oprichting vereniging zonder winstoogmerk Hockeyclub Olympia VZW
 
De volgende personen:
 
De heer Bas Willems van Nederlandse nationaliteit, wonende te Marathonstraat 8, 2020 Antwerpen, geboren op
19-08-1977 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 77.08.19-563.55
 
Mevrouw Roosje Timmermans van Belgische nationaliteit, wonende te Callensstraat 33, 2600 Berchem, geboren
op 05-10-1974, en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 74.10.05-080.36
 
De heer Mik Romeyn van Nederlandse nationaliteit, wonende te Kipdorpvest 40/7, 2000 Antwerpen, geboren op
15-09-1991 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 91.09.15-457.97
 
Mevrouw Katrien Carton van Belgische nationaliteit, wonende te Drakenhoflaan 190, 2100 Deurne, geboren op
07-06-1975 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 75.06.07-218.25
 
De heer Heico Heikens van Nederlandse nationaliteit, wonende te Lovelingstraat 46, 2060 Antwerpen, geboren
op 27-08-1967 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 67.08.27-415.44
 
Mevrouw Merel Baeten van Nederlandse nationaliteit, wonende te Moonsstraat 18, 2018 Antwerpen, geboren op
07-08-1979 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 79.08.07-498.37
 
De heer Mathieu Marck van Belgische nationaliteit, wonende te Maatsstraat 47, 2060 Antwerpen, geboren op 25-
09-1984 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 84.09.25-401.94
 
De heer Steve Pecher van Belgische nationaliteit, wonende te Jozef Nuytsstraat 24, 2140 Borgerhout, geboren
op 13-08-1987, en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 87.08.13-391.35
 
De heer Philippe Maxence van Belgische nationaliteit, wonende te Deurnestraat 178/11, 2640 Mortsel, geboren
op 08-03-1988 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 88.03.08-441.24
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
0678737308
 
STATUTEN
 
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
Artikel 1
 
§ 1 De vereniging wordt in het Nederlands genoemd ‘HOCKEYCLUB OLYMPIA, afgekort ‘HCO’ of HCOLYMPIA,
met als roepnaam ‘OLYMPIA’.
 
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
 
De zetel van vereniging is gevestigd in België in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Haar zetel is
gevestigd te 2020 Antwerpen, Vogelzanglaan. Hij kan bij beslissing van de raad van bestuur overgebracht
worden naar om het even welke andere plaats in het Nederlandse taalgebied. De raad van bestuur moet deze
adreswijziging in het Belgisch Staatsblad laten verschijnen in de maand waarin de beslissing werd genomen. De
raad van bestuur kan beslissen één of meer exploitatiezetels op te richten in functie van de activiteiten van de
vereniging.
 
Artikel 3
 
§ 1 De vereniging heeft tot voornaamste doelstelling het uitoefenen en organiseren van hockeysport.
 
Ze kan haar medewerking verlenen aan en interesse betonen voor elke activiteit die gelijkaardig is aan haar doel.
 
Ze kan elke handeling stellen die haar rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar doel verbindt. Ze kan ook elke
dienst leveren of instelling oprichten en beheren die het doel van de vereniging nastreeft of op eender welke wijze
bijdraagt aan de verwezenlijking ervan.
 
De vereniging heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van hockey in
het bijzonder, door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen deze  sport,
zowel  op recreatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en verantwoord kader en dit voor alle leeftijden.
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke, al dan niet overkoepelende, organisatie die een gelijkaardig of
aanverwant doel heeft, zoals de Koninklijke Belgische Hockeybond (KBHB) en de Vlaamse Hockey Liga (VHL).
 
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer :
het organiseren van hockeytrainingen voor alle leeftijden, het organiseren van competitie en vriendschappelijke
hockeywedstrijden voor alle leeftijden, het organiseren van hockeytrainingskampen, het organiseren van
bijeenkomsten en activiteiten ter bevordering van de hockeysport, …
 
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II  LEDEN
 
Artikel 5
 
§ 1 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en eventueel steunende leden of
ereleden. De statuten zijn van toepassing voor alle leden zowel toegetreden, effectieve als steunende/ereleden. 
Het aantal leden is onbeperkt tenzij er een ledenstop wordt ingeroepen door de algemene vergadering.
 
§ 2 Effectieve leden : Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Een effectief
lid heeft stemrecht op de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering. De oprichters zijn de
eerste effectieve leden van de vereniging. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de
toelaatbaarheid van effectieve leden.
Een aspirant effectief lid moet voorgedragen worden voor de raad van bestuur door een bestuurslid. Om de twee
jaar dient een effectief lid herbenoemd te worden.
 
De richtlijnen en voorwaarden van toetreding als effectief lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De leden van de raad van bestuur en de voorzitter van de VZW, op voorwaarde dat zij 16 jaar oud zijn en zoniet
vanaf hun 16de verjaardag, zijn van rechtswege effectief lid van de club. En dit voor de termijn dat hun mandaat
duurt, zijnde twee jaar. Voor de leden van de raad van bestuur en de voorzitter is dat de termijn van hun
respectievelijke benoeming tot op het ogenblik dat hun vervanging is voorzien.
 
§ 3 Ereleden: De titel van erelid wordt door de raad van bestuur toegekend aan leden die belangrijke diensten
hebben bewezen aan de vereniging en haar doelstellingen.  Zij worden niet automatisch beschouwd als effectief
lid.
 
§ 4 Steunende leden: De titel steunend lid wordt door de raad van bestuur voor een bepaalde duur toegekend
aan natuurlijke of rechtspersonen die een belangrijke dienst of  financiële steun aan de vereniging verlenen.  Het
bedrag en de voorwaarden van hun financiële bijdrage wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Zij worden
niet automatisch beschouwd als effectief lid.
De richtlijnen en voorwaarden van toetreding als erelid en steunend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
regelement.
 
§ 5 Toegetreden leden :  De natuurlijke personen of hun wettelijke vertegenwoordigers zijn toegetreden leden
indien ze zijn toegelaten door de raad van bestuur. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de
vereniging ondersteunen en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Toegetreden leden bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement, evenals de
procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
 
Artikel 8
 
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone e-mail die bekrachtigd wordt door een lid van de raad van
bestuur.
 
De leden zijn vrij om op elk ogenblik de vereniging te verlaten door hun ontslag schriftelijk, per e-mail, aan de
raad van bestuur aan te bieden. Het ontslag van een toegetreden lid heeft tot gevolg dat hij geen lid meer is van
de Vlaamse Hockey Liga. Zijn aanvraag om geen lid meer te zijn staat gelijk aan een aanvraag tot ontslag.
 
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid; alsmede de erfgenamen en de rechthebbenden van het
overleden lid hebben geen enkel recht op het sociaal fonds. Hij/zij kan noch staat, noch rekening en
verantwoording, noch verzegeling, noch inventaris, noch de terugbetaling van de gestorte bijdragen, vragen of
vorderen.
 
Artikel 9
 
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de inning van de lidmaatschapsgelden. De leden zullen bij het begin
van het nieuwe verenigingsjaar schriftelijk in kennis worden gesteld van de hoogte van de lidmaatschapsgelden
en de termijnen van betaling ervan. De verschuldigde lidmaatschapsgelden moeten uiterlijk op de datum die
gecommuniceerd staat op de factuur voldaan zijn.
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10
 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen
deel uit van de algemene vergadering.
 
Artikel 11
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en effectieve leden
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Artikel 12
 
§ 1 Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering gehouden worden gedurende de zomerreces. Alle
effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één derde van de effectieve leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 50e dag na
het verzoek plaatsvinden.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering per email, zowel voor de gewone als voor
de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één tiende van de effectieve leden.
 
Artikel 13
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de onderling overeengekomen bestuurslid.
Artikel 14
 
Ieder effectief lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf effectief lid is van
de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één effectief lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 15
 
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, in acht genomen
worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en goedgekeurd door de
meerderheid van het bestuur. Het verslag wordt aan alle effectieve leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende algemene vergadering.
 
 
 
 
 
 
 
 
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16
 
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie effectieve leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van
bestuur.
 
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 17
 
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van bepaalde duur, namelijk 2 jaar. Indien een bestuurslid
ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een mail te richten aan de raad van bestuur en de
effectieve leden.
 
Artikel 18
 
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 
Artikel 19
 
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 20
 
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een mail te richten aan de raad van
bestuur.
 
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de
voorzitter, secretaris of penningmeester alleen bevoegd.
 
Artikel 21
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 22
 
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 6 maal per jaar.
 
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door eender welke bestuurder, maar moet worden aanvaard door
ten minsten twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt
dag, uur, plaats en agenda.
 
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat goedgekeurd wordt door de
de meerderheid van de bestuurders en aan alle bestuursleden bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van
de volgende vergadering.
 
 
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 23
 
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot 30 juni 2017
 
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 24
 
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
 
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een goed doel, aan te duiden door de raad van bestuur.
 
Artikel 25
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
 
Akte benoeming bestuurders
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
De heer Bas Willems van Nederlandse nationaliteit, wonende te Marathonstraat 8, 2020 Antwerpen, geboren op
19-08-1977 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 77.08.19-563.55
 
Mevrouw Roosje Timmermans van Belgische nationaliteit, wonende te Callensstraat 33, 2600 Berchem, geboren
op 05-10-1974, en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 74.10.05-080.36
 
De heer Mik Romeyn van Nederlandse nationaliteit, wonende te Kipdorpvest 40/7, 2000 Antwerpen, geboren op
15-09-1991 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 91.09.15-457.97
 
Mevrouw Katrien Carton van Belgische nationaliteit, wonende te Drakenhoflaan 190, 2100 Deurne, geboren op
07-06-1975 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 75.06.07-218.25
 
De heer Heico Heikens van Nederlandse nationaliteit, wonende te Lovelingstraat 46, 2060 Antwerpen, geboren
op 27-08-1967 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 67.08.27-415.44
 
Mevrouw Merel Baeten van Nederlandse nationaliteit, wonende te Moonsstraat 18, 2018 Antwerpen, geboren op
07-08-1979 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 79.08.07-498.37
 
De heer Mathieu Marck van Belgische nationaliteit, wonende te Maatsstraat 47, 2060 Antwerpen, geboren op 25-
09-1984 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 84.09.25-401.94
 
De heer Steve Pecher van Belgische nationaliteit, wonende te Jozef Nuytsstraat 24, 2140 Borgerhout, geboren
op 13-08-1987, en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 87.08.13-391.35
 
De heer Philippe Maxence van Belgische nationaliteit, wonende te Deurnestraat 178/11, 2640 Mortsel, geboren
op 08-03-1988 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 88.03.08-441.24
 
 
 
 
De Raad van Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
 
De heer Steve Pecher van Belgische nationaliteit, wonende te Jozef Nuytsstraat 24, 2140 Borgerhout, geboren
op 13-08-1987, en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 87.08.13-391.35 - Voorzitter
 
De heer Heico Heikens van Nederlandse nationaliteit, wonende te Lovelingstraat 46, 2060 Antwerpen, geboren
op 27-08-1967 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 67.08.27-415.44 - Penningmeester
 
Mevrouw Merel Baeten van Nederlandse nationaliteit, wonende te Moonsstraat 18, 2018 Antwerpen, geboren op
07-08-1979 en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer 79.08.07-498.37 – Secretaris