Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vincentius Maaseik-Kinrooi
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3680
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Maaseik
Sportlaan 14
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Maaseik op 08/05/2025, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A. STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “VINCENTIUS MAASEIK –
KINROOI”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Om communicatieve doeleinden kan de vzw de verkorte naam Vincentius Maaseik – Kinrooi gebruiken.
De VZW is A-politiek en A-religieus.
Artikel 2. Zetel
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied
met dien verstande dat de maatschappelijke zetel altijd in de gemeenten Maaseik of Kinrooi dient gevestigd te
zijn.
Bestuurders van de vzw kunnen woonplaats kiezen op de zetel van de vzw voor alles wat de uitoefening van
hun mandaat aangaat. De woonplaatskeuze is tegenstelbaar aan derden overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
1023274972
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: armoedebestrijding (in de meest ruime zin) ten behoeve van de
inwoners van de (fusie-) gemeenten Maaseik en Kinrooi met oog op maatschappelijke re-integratie.
Daarbij zal de vzw maximaal proberen te handelen conform het gedachtengoed van de Sint-
Vincentiusvereniging in België en er naar streven de strategische, financiële en administratieve beleidslijnen die
door de Nationale Raad van de Sint-Vincentiusvereniging van België zijn opgesteld zo veel als mogelijk in acht
te nemen.
Er zal daarbij gestreefd worden om morele, administratieve, materiële, financiële of andere hulp te verstrekken
aan die personen waarbij een menswaardig bestaan in de verdrukking dreigt te komen en dit ongeacht hun
geslacht of sexuele voorkeur, hun leeftijd, ras, huidskleur of nationaliteit, hun godsdienst of filosofische,
politieke of andere overtuiging, hun afkomst of opleidingsniveau en dat met het oog op hun volwaardige en
zelfstandige integratie in de maatschappij.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn actueel
onder meer:
· Voedselhulp (cfr initiatief/opzet Het Maaswinkeltje)
· Kledinghulp
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ook ‘leden’ en/of ‘vrijwilligers’ genoemd). Bij de secretaris is
steeds een detail van het actuele ledenregister voor raadpleging beschikbaar.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 15 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan lid van de VZW worden.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- Vrijwillige en belangloze inzet mbt de activiteiten van de VZW.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Indien negatief dient deze beslissing gemotiveerd te worden.Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 3 jaren na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of schriftelijk per brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw (bv onrechtmatige verrijking) kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of één der co-voorzitters, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.   De wijziging van de statuten
2.   De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.   De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.   De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.   De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.   De ontbinding van de vereniging
7.   De uitsluiting van een lid
8.   De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.   Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10. Beslissingen nemen ten behoeve van de continuïteit van de VZW bij ontstentenis van bestuursbeslissingen
dienaangaande
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden (vermeld in het ledenregister, raadpleegbaar bij de secretaris van het Bestuur), bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail op het laatste opgegeven mailadres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De Algemene Vergadering kan eveneens schriftelijk of digitaal worden gehouden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Het bestuur mag een niet-lid/niet-vrijwilliger uitnodigen; deze genodigde(n) heeft (hebben) geen stemrecht.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd/gemachtigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dit verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Op eenvoudig (schriftelijk of per e-mail) verzoek aan de secretaris
wordt het verslag hem/haar bezorgd.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering tenzij andersluidend
beslist door het bestuur.
Op eerste verzoek door de VZW Vincentius Limburg zal een kopie van het verslag van de Algemene
Vergadering aan verzoekster worden bezorgd.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 5 bestuurders, leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Nieuwe bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: lid zijn van
de VZW
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden NIET delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek en/of investeringen/aankopen van meer dan 2.500,00 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Los van bovenstaande heeft iedere bestuurder een individuele bevoegdheid in het kader van dagelijks beleid
ten belope van maximaal 2.500,00 euro.
Het bestuur vaardigt indien nodig alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw met de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek en/of investeringen/aankopen van
meer dan 2.500,00 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waar van
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en/of secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en/of secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
Artikel 28. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen via eenvoudig verzoek (schriftelijk of per e-
mail) aan de secretaris. Op eerste verzoek door de VZW Vincentius Limburg zal een kopie van dit verslag aan
verzoekster worden bezorgd.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere (3/4) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, NIET opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 35. Boekhouding en jaarrekening
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging in de regio
Maaseik – Kinrooi met een gelijkaardig belangeloos doel.
In geval hoger vermelde beslissing niet wordt geconcretiseerd, zal het netto-actief worden overgemaakt aan de
vzw van de Provinciale Raad van de Sint-Vincentiusvereniging van de provincie waarbinnen de vzw haar
maatschappelijke zetel heeft, of bij gebreke daaraan aan de Nationale Raad van de Sint-Vincentiusvereniging.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Toepassingsgebied statuten
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
B. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Zetel en contactgegevens
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 3680
Maaseik, Sportlaan 14.
2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/25.
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats in 2026.
3. Volmacht aan accountant
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV kMo Advising, rechtspersoon met zetel te 3660 Oudsbergen,
Weg naar Zwartberg 82/1, RPR Antwerpen afdeling Tongeren, gekend in de KBO onder nummer
BE0457082212 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Ben Vandeurzen en Johnny
Van den Heuvel, bestuurders van BV kMo Advising. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om (1) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van
de vereniging, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2)
alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen
worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW,
Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,en/of bij alle administratieve autoriteiten,
eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of
diens aangestelden om zelfstandig beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de
vereniging vallen en strekt zich uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vereniging genomen beslissingen.
Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
4. Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
5. Verkiezing en benoeming eerste bestuur
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende zeven personen als bestuursleden:
- Pieters Nele, functie co-voorzitter, wonende te 3680 Maaeik, Kempenweg 12, RR 84.01.14-112.75
- Pieters Roel, functie co-voorzitter, wonende te 3680 Maasik, Schillingstraat 33, RR 56.08.23-185.66
- Ponsen Mathieu, functie secretaris, wonende te 3680 Opoeteren, Neerleestraat 28, RR 51.08.24-123.90
- Clijsters Jan, functie bijzonder opdrachthouder, wonende te 3680 Opoeteren, Niesstraat 87, RR 54.02.05-
259.60
- Leurs Reinhilde, functie bijzonder opdrachthouder, wonende te 3680 Maaseik, Heerbaan 9A, RR 61.08.07-
240.14
- Urlings Anna, functie bijzonder opdrachthouder, wonende te 3680 Neeroeteren, Rotemerlaan 22 bus 1.4, RR
49.11.29-178.58
- Schulpe Patrick, functie penningmeester, wonende te 3680 Maaseik, Weertersteenweg 210, RR 59.11.27-
169.46
Het mandaat van deze bestuurders is onbezoldigd. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Opgemaakt te Maaseik op 08/05/2025 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
Neergelegd door Van den Heuvel Johnny, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Roeland Pieters
Schillingsstraat 33, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nele Pieters
Kempenweg 12, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathieu Ponsen
Neerleestraat 28, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Clijsters
Niesstraat 87, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Reinhilde Leurs
Heerbaan 9 A000, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anna Urlings
Rotemerlaan 22 14, 3680 Maaseik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick Schulpe
Weertersteenweg 210, 3680 Maaseik