Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stadsboerderij Turnhout
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Turnhout
Veldekensweg 10
op 14 september te 17.30 uur
 
 
De ondergetekenden-oprichters,
 
 
-     de Stad Turnhout, ingeschreven onder nummer 0207.533.082, gevestigd te 2300 Turnhout, Campus
Blairon 200, en hierbij vertegenwoordigd door de Astrid Wittebolle, schepen, optredend in uitvoering van het
besluit van de gemeenteraad van 4 september 2023
 
-      De Woeste Goesting, ingeschreven onder nummer 0809.471.334, met maatschappelijke zetel te 2360
Oud-Turnhout, Heieinde 85, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Christine Roelofs, zaakvoerder
 
-     Hartenbakker vzw, ingeschreven onder nummer 0793.163.159, met maatschappelijke zetel te 2330
Merksplas, Zwartwaterweg 20, hierbij vertegenwoordigd door de heer Bram Goetschalckx, voorzitter
 
-     Bellefleur, ingeschreven onder nummer   0770.791593 , met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Veldekensweg 10, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Izabela Toczko, zaakvoerder
 
-     Arthur – Artisan Pizza, ingeschreven onder nummer 0812.839.313, met maatschappelijke zetel te 2360
Oud-Turnhout, Dorp 9, hierbij vertegenwoordigd door de heer Roel Janssen zaakvoerder
1004126776
 
-     De Sprong vzw, ingeschreven onder nummer 0466.328.686, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel,
Antwerpseweg 1, hierbij vertegenwoordigd door de heer Raf Moons, voorzitter
 
-     Lori Oogst, ingeschreven onder nummer 0741.677.539, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Steenweg op Oosthoven 35, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Lori Horsten, zaakvoerder
 
-     VELT afdeling Turnhout, ingeschreven onder nummer 0413.977.093, met maatschappelijke zetel te hierbij
2600 Antwerpen, Uitbreidingstraat 392C, vertegenwoordigd door mevrouw Myriam Pelckmans, werkend lid
 
-     De Rosse Bie vzw, ingeschreven onder nummer 0419.671.884, met maatschappelijke zetel te 2300
Turnhout, Hertoginstraat 108, hierbij vertegenwoordigd door de heer Antoon Jacobs, voorzitter
 
-     Maria Ludovica Leys, geboren te Beerse op 13 augustus 1955
en wonende te Grimstedestraat 120, 2300 Turnhout
 
-     Leo Frans Maes, geboren te Geel  op  16 augustus 1960                  
en wonende te Goedendagstraat 4, 2300, Turnhout
 
 
 
 
zijn bijeen in vergadering te Veldekensweg 10, 2300 Turnhout op 14 september 2023.
 
 
DEEL 1. OPRICHTING
 
De oprichters zijn bij onderhandse akte overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
Haar naam luidt: Stadsboerderij Turnhout. Zij wordt gevestigd te Veldekensweg 10, 2300 Turnhout.
 
De statuten worden bepaald zoals hierna vermeld.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DEEL 2. STATUTEN
 
TITEL I. - NAAM, ZETEL en DUUR
 
 
Artikel 1 Rechtsvorm en naam
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de "vereniging" of “VZW"
genaamd) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV").
 
Zij heeft als benaming “Stadsboerderij Turnhout”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging.
 
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Veldekensweg 10, 2300 Turnhout, gelegen in het Vlaams Gewest.
Alleen de Algemene Vergadering van de vereniging is bevoegd om de zetel te verplaatsen, volgens de regels
die van toepassing zijn voor een statutenwijziging.
 
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Artikel 4 - Definities
 
-     Agrarische percelen: Het geheel van de agrarische percelen horende tot de VZW Stadsboerderij Turnhout.
 
-     Basispakket: Dit omvat de diensten (niet-limitatief) opgesomd in artikel 6.B 2 en in concreto en limitatief
omschreven in het huishoudelijk reglement, die verplicht af te nemen zijn voor de werkende leden van categorie
B en C .
 
-     Community Management: Hiermee wordt de dagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde
duurzaam management van de Stadsboerderij Turnhout.
 
-     Deelopdrachtnemer: elke entiteit waarmee de VZW een overeenkomst sluit, met het oog op de uitvoering
van de Opdracht.
 
-     Eindgebruikers:een onderneming/vereniging die zich in een ruimte op de Stadsboerderij vestigt of gevestigd
is en daar activiteiten uitoefent.
 
-     Externe vertegenwoordiging: het community management mag in naam van de vereniging communiceren
naar de buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz., op basis van de
beslissingen genomen binnen de vereniging.
 
-     Huishoudelijk reglement: Het huishoudelijk reglement dat wordt opgenomen, is een aanvulling op de
statuten van de VZW. Het concretiseert de diensten van het basis- en optioneel pakket en enkele praktische
leefregels die het ‘samenleven’ en ‘samenwerken’ op het Stadsboerderij Turnhout vereenvoudigen. Het
huishoudelijk reglement is een dynamisch document dat binnen de VZW Stadsboerderij Turnhout  aangepast
kan worden conform de besluitvormingsvoorwaarden zoals opgenomen in de statuten van de vereniging.
 
-     Kosten van de Ontvangen Dienstverlening: de kosten van de door de werkende leden ontvangen diensten
uit hoofde van het Basispakket en/of het Optioneel Pakket .
 
-     Nieuwe boerderij: de lokalen gelegen in de recente aanbouw zie ook bijlage 1
 
-     Optioneel pakket: de diensten (niet-limitatief) opgesomd in artikel 6.B 3 die aangeboden worden vanuit de
vereniging maar die niet verplicht af te nemen zijn door de Eindgebruikers.
 
-     Oude boerderij: de lokalen gelegen in het oudste gedeelte, zie ook bijlage 1.
 
-     Project: het project houdende de realisatie van de Opdracht.
 
-     Provisie: Wanneer de VZW voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is (bv. elektriciteit, water),
zal deze aan de deelnemende bedrijven een voorschot vragen op de kosten. Op die manier dient de vereniging
geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal collectieve diensten en
een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt een afrekening op
basis van de werkelijke kosten.
 
 
-     WVV: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
 
De in deze Overeenkomst niet uitdrukkelijk gedefinieerde, met een hoofdletter geschreven begrippen, hebben
de betekenis die daaraan wordt gegeven in de overeenkomst die wordt afgesloten tussen Stad Turnhout en de
vzw Stadsboerderij.
 
 
TITEL II. - VOORWERP en ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 – Doel en idealen
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
 
-     Een brug te slaan tussen stad en platteland, het inzetten op duurzaam kleinschalig landgebruik, het
bewerkstelligen van een korte voedingsketen met de stad, het ontwikkelen en promoten van duurzame
plattelandsactiviteiten.
 
-     Actor te zijn in het duurzame beheer van de site Stadsboerderij van Turnhout en op te treden als
coördinerende management structuur voor de Stadsboerderij Turnhout in de zin van de Overeenkomst met de
stad Turnhout;
 
-     Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de Eindgebruikers en het ondersteunen van die
belangen in de meest uitgebreide zin van het woord.
 
-     Het aanbieden van ondersteunende facilitaire diensten aan de Eindgebruikers om het voor hen mogelijk te
maken efficiënt, kostenbesparend en milieu ondersteunend te werken .
 
 
 
Artikel 6 – Voorwerp en activiteiten
 
A)   Om haar doel te verwezenlijken, kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Dit omvat ook bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten, zolang ze binnen de grenzen blijven van wat wettelijk is toegestaan.
Belangrijk is dat de opbrengsten van deze activiteiten altijd volledig gebruikt moeten worden om het niet-
winstgevende doel te bereiken.
 
B)   De Algemene Vergadering van de vereniging beslist welke acties worden ondernomen.
 
1.    Het aanstellen van een Community Management dat onder meer:
 
a.    Het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel intern als wat betreft de externe
vertegenwoordiging.
b.    Een jaarplanning opmaakt voor de VZW-gebonden activiteiten, deze activiteiten helpt verwezenlijken en
evenementen van derde partijen op de site helpt coördineren;
c.     De communicatiefunctie op zich neemt: de vereniging en haar leden informeren en naar buiten toe helpen
communiceren over de Stadsboerderij;
d.    De preventiefunctie op zich neemt en tijdig onregelmatigheden kan vaststellen waardoor latere kosten
worden vermeden; 
e.    Netwerken tussen de leden en daarbuiten;
f.      Als aanspreekpunt optreedt voor de leden wat betreft inhoudelijke problemen of behoeftes;
g.    Activiteiten te ontplooien die de duurzame ontwikkeling en instandhouding van de Stadsboerderij Turnhout
en haar leden ondersteunt.
 
2.    Het doen of laten verlenen van diensten binnen het “Basispakket” waaraan de werkende leden van
categorie B en C van de vereniging verplicht moet deelnemen. Het Basispakket bestaat niet limitatief uit
onderstaande diensten, voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd, en wordt in
concreto en limitatief omschreven in het huishoudelijk reglement:
a)    De diensten van het Community Management.
b)    Organiseren van evenementen voor en tussen de Eindgebruikers aanwezig op de Stadsboerderij.
c)    Het stimuleren van duurzame landbouw en landgebruik.
d)    Het stimuleren van duurzame mobiliteit van en naar de site;
e)    Acties met betrekking tot de gemeenschappelijke beveiliging van de site.
f)     Het onderhouden van de gebouwen en site.
g)    Het gemeenschappelijk afvalbeheer.
h)    Brand- en inbraakpreventie van de site.
 
3.    Het verlenen of laten verlenen van diensten binnen het “Optioneel pakket” op gefaseerde wijze en aan
marktconforme tarieven. Het “Optioneel pakket” kan diensten omvatten voor private ondernemingen,
verenigingen, werknemers van ondernemingen en derden en bestaat niet exhaustief uit volgende diensten
waarbij elk bedrijf afzonderlijk kan bepalen of het hieraan wil deelnemen. Het optioneel pakket bestaat niet
limitatief uit onderstaande diensten voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd:
a)    Schoonmaak van de privatieve lokalen van de Eindgebruikers.
b)    Onderhoud en beheer van de private delen van de gebouwen van de Eindgebruikers met inbegrip van de
technieken die eigen zijn aan deze delen.
c)    Installeren en afname van aanvullende facilitaire diensten ter ondersteuning van de bedrijven, werknemers
of derden op de Stadsboerderij Turnhout.
d)    Ondersteuning bij het implementeren van de doelstellingen.
 
 
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
 
Artikel 7 - Werkende leden
 
De vereniging telt minimum twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV (hierna
genoemd “werkende leden”).
 
De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.  De werkende leden van de vereniging worden
onderverdeeld in drie categorieën, met name werkende leden van categorie A, B en C.
 
A)   Werkende leden van categorie A bij aanvang van de vereniging zijn:
 
1. De “Stad Turnhout”, voornoemd;
 
a.    Aan de stad Turnhout zal tijdens de
algemene vergadering van de VZW Stadsboerderij Turnhout een bindend voordrachtrecht worden toegekend
voor de benoeming van een bestuurder.
b.    Aan de bestuurder, die wordt benoemd op voordracht van de stad Turnhout, zal een vetorecht worden
toegekend voor fundamentele beslissingen, met name op het vlak van:
·         De wijzigingen van de vestigingsvoorwaarden
·         Het beheer van de gebouwen van de Nieuwe en Oude Hoeve, de agrarische percelen
·         Het beheer van de parkeerplaatsen
·         Investeringen in het gebouw en percelen
c.     Indien de stad Turnhout dit vetorecht inroept, dient het dit steeds te motiveren.
 
 
B)   Werkende leden van categorie Bzijn de permanente gebruikers: zij huren continu een vaste ruimte en als
natuurlijke personen of rechtspersonen, en worden door het Bestuursorgaan als permanente gebruiker
aanvaard.
 
Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die huurder/gebruiker is, kan zich    kandidaat stellen als
werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat deze natuurlijke persoon of rechtspersoon
een continu gebruiksrecht (bv. vaste huurder) heeft op een gebouwdeel of perceel gelegen binnen de “Site
Stadsboerderij” of waar de VZW een zakelijk recht over heeft.
Het lidmaatschap van een werkend lid van categorie B wordt dadelijk en automatisch overgedragen aan de
rechtsopvolger of rechtverkrijgende ten algemene titel (fusie en splitsing) van dat werkend lid, zonder dat
daartoe een nieuwe kandidatuurstelling, aanvaarding of toetreding is vereist, doch op voorwaarde dat die
rechtsopvolger of rechtverkrijgende voldoet aan de voorwaarden die zijn verbonden aan dat lidmaatschap zoals
hiervoor uiteengezet.
 
C)   Werkende leden van categorie C zijn de occasionele gebruikers die de ruimtes van de Stadsboerderij met
andere eindgebruikers delen en die als natuurlijke personen of rechtspersonen als dusdanig worden aanvaard
door het Bestuursorgaan. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als
werkend lid categorie C op voorwaarde dat hij/zij:
 
Een persoon of organisatie kan lid worden van de VZW Stadsboerderij Turnhout als ze instemmen met de
doelstellingen van de vereniging en regelmatig (of met de ambitie om minstens 5 keer per jaar) gebruik te willen
maken van een ruimte of perceel van de VZW. Het lid mag echter geen exclusief gebruiksrecht hebben voor
een specifieke ruimte en heeft dus geen continue toegang tot een specifieke locatie.
 
De kandidaat werkende leden van categorie B en C richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan van de vereniging. Het Bestuursorgaan zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van categorie B en C op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan zal haar beslissing motiveren indien
een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
 
Artikel 8 - Toegetreden leden
 
A)   Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op
voorwaarde dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam
beheer van de Stadsboerderij .
 
B)   De kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidatuurstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan
van de vereniging. Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid
op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van Het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
dient deze beslissing niet te motiveren.
 
C)   Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de
bijdragen voor de dienstverlening. Ze zijn wel gehouden tot het betalen van 50% van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage waarvan sprake in Art. 9.
 
 
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdrage
 
A)   Elk werkend lid, met uitzondering van de leden van categorie A, betaalt een lidmaatschapsbijdrage,
waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. De totale bijdrage per lid mag niet meer
bedragen dan vijfhonderd euro (€ 500,00) per jaar. Dit bedrag is onderhevig aan jaarlijkse indexatie. Deze
lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks verschuldigd. De lidmaatschapsbijdragen worden aangewend ter dekking van
de werkingskosten van de VZW.
 
 
Artikel 10 – Community Management vergoeding
 
A)   Elk werkend lid, uitgezonderd deze van categorie A, draagt bij tot de vergoeding van het Community
Management, volgens zijn aandeel in de huur van de desbetreffende bedrijfsruimte(s). De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de vergoeding.
B)   Als een werkend lid zijn lidmaatschap bij de VZW beëindigt, worden de bedragen die vermeld zijn in artikel
9A en/of B automatisch en wettelijk verhoogd met 15% voor dat jaar. Deze verhoging is van toepassing
gedurende de periode waarin het werkend lid geen lid meer is van de VZW, proportioneel berekend op basis
van het deel van het jaar waarin het lid geen lid was.
 
 
Artikel 11 – Bijdragen periodiek onderhoud
 
A)   Elk werkend lid van categorie B en C zal bijdragen tot de vergoeding voor de kosten van de gebouwen,
volgens zijn aandeel in het gebruik van de desbetreffende lokalen. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks
de vergoeding.
 
B)   Wanneer een werkend lid geen lid meer is van de VZW, worden de bedragen die vermeld staan in artikel
10A automatisch en wettelijk verhoogd met 15% voor dat jaar. Deze verhoging is van toepassing zolang het lid
geen lid meer is van de VZW, en wordt proportioneel berekend op basis van het deel van het jaar waarin het lid
geen lid was.
 
Artikel 12 – Kosten verbonden aan de nutsvoorzieningen
 
A)   Elk werkend lid van categorie B en C dat een huurcontract / zakelijk recht (gebruiksrecht) heeft op de site
en geen aparte meters heeft, zal bijdragen aan de nutsvoorzieningen volgens zijn aandeel in het gebruik van de
desbetreffende lokalen.
B)   De vergoeding voor de Kosten van de Ontvangen Dienstverlening van het Optioneel Pakket wordt verdeeld
op basis van meetbare criteria of een afgesproken verdeelsleutel tussen de leden van categorie B en C tijdens
de Algemene Vergadering. Als we meetbare criteria gebruiken, betekent dit dat leden van categorie B alleen
betalen voor diensten die ze daadwerkelijk gebruiken en niet voor diensten die alleen door leden van categorie
C worden gebruikt, en vice versa.
 
Artikel 13 - Ontslag
 
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde schriftelijk zijn ontslag geven, dat wordt gericht aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in zeven kalenderdagen na de datum die op het
verzendingsbewijs is vermeld.
 
Een ontslagnemend werkend lid van categorie B en C is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen
en tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van de Bestuursorgaan geen
beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen die bekomen werden door de vereniging (bv. gebruik
lokalen, afvalophaling).
 
 
 
 
Artikel 14 – Uitsluiting
 
Een werkend lid van categorie B en C kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek
van minstens 1/ 5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.De beslissing wordt
genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
categorie B en C.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en
kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
 
In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie B en C worden uitgesloten uit de vereniging, zal deze
gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin de beslissing tot
uitsluiting werd genomen.
 
Een uitgesloten lid kan vanaf het moment van uitsluiting geen beroep meer doen op de verlaagde
eenheidsprijzen die bekomen werden door de vereniging.
 
Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid van Categorie B uitgesloten is bij de VZW,zal het
bedrijf een jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar aangerekende kosten voor het basispakket zoals
gedefinieerd in artikel 6.A 3 van deze statuten.
 
 
Artikel 15 – Schorsing
 
Leden van categorieën B en C die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties
van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een
aanmaning bij aangetekend schrijven.
 
Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van
deze leden door het Bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde
bedrag.
 
De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van
de schorsing.
 
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het Bestuursorgaan met een 2/3 meerderheid besluiten tot het
aanrekenen van aanmaningskosten, met een maximum van tweehonderd euro (€ 200) per achterstallige
betaling. 
 
 
Artikel 16 - Rechten
 
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging
geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
 
 
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 17 - Samenstelling en stemrecht
 
A)   De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 15 voormeld.
 
B)   Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene
Vergadering van de vereniging bijwonen, zonder stemrecht, en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Werkende leden van zowel categorie B als C hebben alleen stemrecht over diensten die  deel uitmaken van het
basispakket waar ze verplicht zijn om aan deel te nemen als lid. Ze hebben ook stemrecht over diensten uit het
optioneel pakket waaraan ze vrijwillig deelnemen.
Werkende leden van zowel categorie B als C kunnen alleen meestemmen over investeringen in de
gebouwdelen en percelen waarvan ze gebruiker zijn, op voorwaarde dat ze ook de volledige kosten voor die
gebouwdelen dragen.
 
 
C)   Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid van categorie A heeft één stem op de Algemene
Vergadering.
·         Elk werkend lid van Categorie A heeft 1 stem op de Algemene Vergadering.
 
D)   Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid van categorie B heeft één stem op de Algemene
Vergadering.
·         Elk werkend lid van Categorie B heeft 1 stem als gebruiker op de Algemene Vergadering.
·         Uitgebrachte stemmen van leden van categorie B tellen voor maximaal 50% van de uitgebrachte
stemmen mee op de algemene vergadering. Binnen de leden van categorie B worden de stemverhoudingen
behouden.
 
 
E)   Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid van categorie C heeft één stem op de Algemene
Vergadering.
·         Elk werkend lid van Categorie C  heeft 1 stem als gebruiker op de Algemene Vergadering.
·         Uitgebrachte stemmen van leden van categorie C tellen voor maximaal 50% van de uitgebrachte
stemmen mee op de algemene vergadering. Binnen de leden van categorie C worden de stemverhoudingen
behouden.
 
 
Artikel 18 - Bevoegdheden
 
A)   Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) kunnen volgende exclusieve
bevoegdheden uitsluitend door de Algemene Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
 
1. de wijziging van de statuten;
1. de benoeming en afzetting van bestuurders;
2. de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
3. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
4. de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de aanvaarding van de extra leden van categorie A;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
B)   Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
 
1. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
1. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
2. het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het Basispakket en Optioneel pakket  zoals bedoeld onder
artikel 6.A);
 
C)   Voorts is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
1.   de aanstelling van het Community Management. Bij het nemen van die beslissing worden de volgende
documenten ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering van de VZW Stadsboerderij Turnhout voorgelegd,
waarbij deze goedkeuring slechts kan worden gegeven met instemming van alle leden van categorie A:
- de overeenkomst Community Management ;
- het modelcontract voor de afname van diensten in het kader van het Community Management door
Eindgebruikers;
- de tarieven voor het Basispakket en voor een Optioneel pakket;
 
2.    elke wijziging van de documenten vermeld onder (1) hierboven;
 
3.   de beëindiging van de overeenkomst Community Management .
 
De hierboven onder C) vermelde beslissingen vereisen eveneens de instemming van alle leden van categorie
A.
 
 
Artikel 19 - Vergaderingen
 
A)   De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd naar de
werkende leden, de bestuurders en commissarissen, op het adres dat daartoe het laatst werd opgegeven.
 
B)   De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van Bestuursorgaan,
die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene
Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
C)   De vergaderingen worden, namens het Bestuursorgaan, door de voorzitter van het Bestuursorgaan van de
vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat
door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende
leden ten minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
 
D)   Buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping
wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene
Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd op het adres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
 
Artikel 20 - Vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de
Algemene Vergadering. Een lid kan maximaal 1 andere volmacht dragen.
 
 
Artikel 21 - Quorum
 
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 22, kan de Algemene Vergadering van de vereniging
slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. 
 
Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe
vergadering zal bijeengeroepen worden door het Bestuursorgaan van de vereniging op een datum die niet
minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd
mag zijn. Deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
 
Artikel 22 - Stemming
 
A)   Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen, worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
B)   In afwijking van artikel 21 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 22 en onverminderd de in deze
statuten voorziene vetorechten, kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:
 
1. het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
1. het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorieën B en C , en met akkoord van alle leden van
categorie A.
 
1. de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B EN C en met akkoord van alle leden
van categorie A;
 
1. een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid
van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B,C met akkoord van alle leden
van categorie A.
 
1. een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien
minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt
genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
categorieën B en C met akkoord van alle leden van categorie A.
 
6.    het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
1. het wijzigen van de Vestigingsvoorwaarden en/of huishoudelijk reglement slechts genomen worden indien
minimaal 4/5 van de werkende leden van categorie B aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 4/5
meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en met
akkoord van alle leden van categorie A.
 
 
C)   Werkende leden van categorie B  die minimaal 20% van de verhuurbare oppervlakte van de Stadsboerderij
Turnhout in handen hebben beschikken te allen tijde over een blokkeringsminderheid om elk van de hierna
vermelde beslissingen van de algemene vergadering te verhinderen:
 
a.      alle beslissingen van de Algemene Vergadering inzake het wijzigen, aanpassen, en/of vervangen van de
Vestigingsvoorwaarden en/of het huishoudelijk reglement;
b.      alle beslissingen van de Algemene Vergadering inzake het wijzigen, aanpassen en/of vervangen van
bovenstaande blokkeringsminderheid en/of de wijze waarop de beslissingen hiervoor onder a. worden
genomen, waaronder doch niet beperkt tot een statutenwijziging in die zin;
c.      alle beslissingen van de Algemene Vergadering inzake het wijzigen, aanpassen en/of vervangen van de
wijze waarop door de werkende leden van categorie B en C wordt meegestemd over diensten uit het
basispakket, of het optioneel.  
 
D)   De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
 
Artikel 23 - Notulen
 
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan van de vereniging die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
 
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 24 – Samenstelling van de Bestuursorgaan
 
A)   De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat samengesteld is uit minimum drie (3), en een
maximum van twaalf (12) bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft mag het
aantal bestuurders worden beperkt tot twee (2).
 
B)   De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de
werkende leden zoals hierna georganiseerd. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde
van de duur van het mandaat, heeft de Bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
C)   Maximum 1 bestuurder wordt benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie A.
 
D)   De resterende bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie B en C. Deze kandidaatstellingen worden schriftelijk kenbaar
gemaakt aan de Algemene Vergadering. De samenstelling van deze groep kandidaten geschiedt bij gewone
meerderheid tussen de leden van categorie B en C . Er wordt naar gestreefd dat elke groep gelijk
vertegenwoordigd wordt binnen het Bestuursorgaan.
 
E)   De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
 
F)    Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder, zal deze een natuurlijke persoon aanwijzen als
haar vaste vertegenwoordiger.
 
G)   Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft
van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op
voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
 
H)   De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging
die daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid
van het Bestuursorgaan is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
I)     Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
J)    Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
 
 
Artikel 25 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
A)   Het Bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De
oproepingen moeten veertien (14) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke
bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het
Bestuursorgaan van de vereniging zonder stemrecht bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op
verzoek van 2 bestuurders en kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de
vergadering richten.
 
B)   Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
C)   Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van het Bestuursorgaan worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders, onverminderd de
vetorechten van de in artikel 7 A) van de statuten aangeduide bestuurders in de materies zoals opgesomd in
datzelfde artikel.
 
D)   Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk
30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
 
Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de
vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
E)   De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoonconferentie.
 
 
Artikel 26 - Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WW dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 27 - Bestuur en beperkingen
 
A)   Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens het WVV en
deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
 
B)   Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 
 
Artikel 28 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
A)   Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging als college, en vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in en buiten rechte door de meerderheid van haar leden. Het Bestuursorgaan treedt op als eiser of
als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
C)   Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, of minstens twee bestuurders
gezamenlijk handelend.
 
 
Artikel 29 - Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
 
A)   Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan overgedragen worden aan het Community Management, die
afzonderlijk kan optreden, op grond van een Community Management overeenkomst.
 
B)   Dit Community Management zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft zoals bepaald in artikelen 4 en 28
van de voorliggende statuten.
 
C)   Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het
Bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het Bestuursorgaan kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
 
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van het Bestuursorgaan.
 
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
volgende bevoegdheden:
 
a)  Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)  Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
c)   Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een
Europese instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke
impact kan hebben op het imago van de vereniging;
d)  Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven
of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap,
of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
e)  De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)    Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van
de jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
g)  Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)  Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)    Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging.
 
D)   De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
1. Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de Bestuursorgaan.
 
1. Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door de Bestuursorgaan met inachtneming van de bepalingen van
het contract afgesloten door de vereniging met het Community Management. De Bestuursorgaan beslist
hieromtrent geldig met een twee derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Deze beslissing moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
van de betrokkene, die het recht heeft gehoord te worden.
 
1. Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met het Community
Management of door de voortijdige beëindiging van dat contract.
 
E)   De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van het Community Management belast met
het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 31 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
 
A)   De bestuurders en/of het Community Management belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
 
B)   Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze
uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur. Bestuurders
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
 
TITEL VI. - ONTBINDING
 
 
Artikel 32.- Ontbinding
 
A)   De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding
van de vereniging in overeenstemming met het WVV, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
 
B)   Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
 
C)   Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1)
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
D)   Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging
overgemaakt aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
 
E)   Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
TITEL VII. - INTERN REGLEMENT VAN ORDE
 
 
Artikel 33.- Opstellen intern reglement van orde
 
A)   Het Bestuursorgaan zal voor de vereniging een intern reglement van orde opstellen. Dit intern reglement
van orde zal de werking van het bestuursorgaan meer in detail beschrijven.
 
B)   Het intern reglement van orde wordt goedgekeurd door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid van
stemmen. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 22 februari 2023.
 
 
TITEL VIII. - ALGEMENE BEPALINGEN
 
 
Artikel 34 - Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van
29 april 2019.
 
 
Artikel 35 - Rekeningen en begroting
 
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering.
 
 
Artikel 36 - Slotbepalingen
 
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
 
DEEL 3. UITVOERINGSBESLUITEN
 
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
 
1.    Inbrengen
 
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de oprichters werkingsmiddelen in.
 
3.    Lidmaatschapsbijdrage
 
Bij besluit Algemene Vergadering wordt het lidmaatschapsbijdrage voor werkende leden voor kalenderjaar
2023 bepaald op vijftig euro (€ 50). Leden van categorie A zijn vrijgesteld van lidmaatschapsbijdrage zoals
werd bepaald in artikel 9A.
 
4.    Aanvang en einde van het eerste boekjaar
 
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2:6 §1 WVV vanaf de dag van de
neerlegging van de in artikel 2:9, § 1, 1°, 3° en 4° WVV, bedoelde stukken. De oprichters verklaren dat het
eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op
eenendertig december tweeduizend twintig.
 
 
 
 
 
 
5.    Benoeming van de bestuurders, voorzitter en Community Management
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 
-     De Stad Turnhout met  als vaste vertegenwoordiger Astrid Wittebolle, geboren te Sint-Amandsberg, op
09/08/1966, en wonende te Konigin Astridlaan 29 te Turnhout
 
-     De Woeste Goesting, ingeschreven onder nummer 0809.471.334, met maatschappelijke zetel te 2360 Oud-
Turnhout, Heieinde 85, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Christine Roelofs, zaakvoerder, geboren te
Eindhoven,  op 06/12/1968 en wonende te Heieinde 85, 2360 Oud-Turnhout
 
-     Hartenbakker vzw, ingeschreven onder nummer 0793.163.159, met maatschappelijke zetel te
Zwartwaterweg 20 2330 Merksplas,hierbij vertegenwoordigd door de heer Bram Goetschalckx, voorzitter,
geboren te Zoersel, op 04/08/82 en wonende te Zwartwaterweg 20 te Merksplas
 
-     Bellefleur, ingeschreven onder nummer    0770.791.593   , met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Veldekensweg 10, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Izabela Toczko, zaakvoerder, geboren te Goldap
(Polen), op 17/09/1977 en wonende te Molenzijde 2, 2330 Merksplas
 
-     Arthur – Artisan Pizza, ingeschreven onder nummer 0812.839.313, met maatschappelijke zetel te 2360
Oud-Turnhout, Dorp 9, hierbij vertegenwoordigd door Roel Janssen
geboren te   Turnhout, op 16 januari 1983,  en wonende te Volksplein 18, 2300 Turnhout
 
-     De Sprong vzw, ingeschreven onder nummer 0466.328.686, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel,
Antwerpseweg 1, hierbij vertegenwoordigd door de heer Raf Moons, voorzitter, geboren te Geel, op 20 maart
1971 en wonende te Diestse Baan 23, bus 7 2431 Laakdal
 
-     Lori Oogst, ingeschreven onder nummer 0741.677.539, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Steenweg op Oosthoven 35, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Lori Horsten, zaakvoerder, geboren te
Turnhout, op 12 september 1991
en wonende te Steenweg op Oosthoven 35, 2300 Turnhout
 
 
-     VELT afdeling Turnhout, ingeschreven onder nummer 0413.977.093, met maatschappelijke zetel te hierbij
2600 Antwerpen, Uitbreidingstraat 392C, vertegenwoordigd door mevrouw Myriam Pelckmans, werkend lid,
geboren te Turnhout op 19 september 1960 en wonende te Beek 14, 2275 Lille
 
 
 
 
-     De Rosse Bie vzw, ingeschreven onder nummer 0419.671.884, met maatschappelijke zetel te 2300
Turnhout, Hertoginstraat 108, hierbij vertegenwoordigd door de heer Antoon Jacobs, voorzitter, geboren te
Turnhout op 03 januari 1957
en wonende te Hertoginstraat 108, 2300 Turnhout
 
-     Maria Ludovica Leys, geboren te Beerse op 13 augustus 1955
en wonende te Grimstedestraat 120, 2300 Turnhout
 
-     Leo Frans Maes, geboren te Geel op  16 augustus 1960                 
en wonende te Goedendagstraat 4, 2300, Turnhout
 
 
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor onbepaalde
duur. De mandaten zijn onbezoldigd.
De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
 
Overeenkomstig artikel 28van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de Bestuursorgaan, of twee bestuurders,
samen optredend.
 
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de
duur van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
 
-           Als voorzitter:      Lori Oogst       met als vaste vertegenwoordiger                                                      Lori
Horsten , geboren te  Turnhout, op      12/09 / 1991, en wonende te                    Steenweg op Oosthoven 35,
2300 Turnhout;
 
-           de taken van het community management zullen door het dagelijks bestuur worden waargenomen;
 
6.    Benoeming commissaris
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
7.    Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
 
Aan het Community Management worden, overeenkomstig artikel 30 van de statuten door het bestuursorgaan
zoals zonet benoemd in punt 5 van deze uitvoeringsbesluiten, de volgende aanvullende bevoegdheden
toevertrouwd.
Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
 
a.    Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en het
budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
b.    Het voorbereiden van de vergaderingen van de Bestuursorgaan, en het opmaken van de notulen, uiterlijk
15 werkdagen na afloop van de vergadering;
c.     Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
d.    Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met de Bestuursorgaan indien het om diensten gaat die niet tot
het domein behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
e.    Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
f.      Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
g.    Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
h.    Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei
aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
i.      Het sluiten van verzekeringscontracten ;
j.      Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen van
zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
k.     Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
l.      Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
m.   Het rapporteren aan de voorzitter van de Bestuursorgaan, aan de Bestuursorgaan en aan de algemene
vergadering;
n.    Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
o.    Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de vereniging
ten aanzien van derden en in rechte.
 
8.    Bijzondere gevolmachtigden
 
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de burgerlijke [boekhoudkantoor]     VBD
Accountants, erkend boekhoudkantoor                            , ingeschreven in de KBO onder nummer
  BE0416741494, met maatschappelijke zetel te Antwerpsesteenweg 202, 2350 Vosselaar, vertegenwoordigd
door Johan Van Brecht, zaakvoerder en erkend boekhouder BIBF, teneinde bij de Kruispuntenbank van
Ondernemingen, bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale
besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de
doorhaling ervan.
 
9.    Verbintenissen namens de VZW in oprichting
 
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2023.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Het betreft hier onder meer maar niet limitatief:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10.   Aanvaarding werkende leden categorie B
 
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, aanvaarden als
werkende leden van categorie B:
 
-      De Woeste Goesting, ingeschreven onder nummer 0809.471.334, met maatschappelijke zetel te 2360
Oud-Turnhout, Heieinde 85
-     Hartenbakker vzw, ingeschreven onder nummer 0793.163.159, met maatschappelijke zetel te 2330
Merksplas, Zwartwaterweg 20
-     Bellefleur, ingeschreven onder nummer 0770.791.593, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Veldekensweg 10
 
-     Arthur – Artisan Pizza, ingeschreven onder nummer 0812.839.313, met maatschappelijke zetel te 2360
Oud-Turnhout, Dorp 9
 
-     De Sprong vzw, ingeschreven onder nummer 0466.328.686, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel,
Antwerpseweg 1
 
-     Lori Oogst, ingeschreven onder nummer 0741.677.539, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Steenweg op Oosthoven 35
 
11.  Aanvaarding werkende leden categorie C
 
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, aanvaarden als
werkende leden van categorie C:
 
-     VELT afdeling Turnhout, ingeschreven onder nummer 0413.977.093, met maatschappelijke zetel te hierbij
2600 Antwerpen, Uitbreidingstraat 392C
 
-     De Rosse Bie vzw, ingeschreven onder nummer 0419.671.884, met maatschappelijke zetel te 2300
Turnhout, Hertoginstraat 108
 
-     Maria Ludovica Leys, geboren te Beerse op 13 augustus 1955
en wonende te Grimstedestraat 120, 2300 Turnhout
 
-     Leo Frans Maes, geboren te Geel op  16 augustus                   
en wonende te Goedendagstraat 4, 2300, Turnhout
 
 
 
 
12.  Goedkeuring notulen
 
Na toelichting en goedkeuring worden de voorliggende oprichtingsakte en uitvoeringsbesluiten goedgekeurd
door de aanwezige oprichters en bestuurders, te Turnhout, op 14/09/2023
 
 
Bijlagen: Plan Stadsboerderij
***
 
De notulen worden in drie originele exemplaren ondertekend.      
 
De ondergetekenden-oprichters,
 
 
-     De Stad Turnhout met  als vaste vertegenwoordiger Astrid Wittebolle, geboren te Sint-Amandsberg, op
09/08/1966, en wonende te Konigin Astridlaan 29 te Turnhout
 
 
 
 
-     De Woeste Goesting, ingeschreven onder nummer 0809.471.334, met maatschappelijke zetel te 2360 Oud-
Turnhout, Heieinde 85, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Christine Roelofs, zaakvoerder, geboren te 
Eindhoven, op 06/12/1968 en wonende te Heieinde 85 , Oud-Turnhout
 
 
 
 
-     Hartenbakker vzw, ingeschreven onder nummer 0793.163.159, met maatschappelijke zetel te 2330
Merksplas, Zwartwaterweg 20, hierbij vertegenwoordigd door de heer Bram Goetschalckx, voorzitter, geboren
te    Zoersel, op  04/08/82
En wonende te Zwartwaterweg 20, 2330 Merksplas,
 
 
 
 
-     Bellefleur, ingeschreven onder nummer    0770.791.593   , met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Veldekensweg 10, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Izabela Toczko, zaakvoerder, geboren te Goldap
(Polen), op 17/09/1977 en wonende te Molenzijde 2, 2330 Merksplas
 -     Arthur – Artisan Pizza, ingeschreven onder nummer 0812.839.313, met maatschappelijke zetel te 2360
Oud-Turnhout, Dorp 9, hierbij vertegenwoordigd door Roel Janssen
geboren te   Turnhout, op 16 januari 1983,  en wonende te Volksplein 18, 2300 Turnhout
 
 
 
 
-     De Sprong vzw, ingeschreven onder nummer 0466.328.686, met maatschappelijke zetel te 2440 Geel,
Antwerpseweg 1, hierbij vertegenwoordigd door de heer Raf Moons, voorzitter, geboren te Geel, op 20 maart
1971 en wonende te Diestse Baan 23, bus 7 2431 Laakdal
 
-     Lori Oogst, ingeschreven onder nummer 0741.677.539, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Steenweg op Oosthoven 35, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Lori Horsten, zaakvoerder, geboren te
Turnhout, op 12 september 1991
en wonende te Steenweg op Oosthoven 35, 2300 Turnhout
 
 
-     VELT afdeling Turnhout, ingeschreven onder nummer 0413.977.093, met maatschappelijke zetel te hierbij
2600 Antwerpen, Uitbreidingstraat 392C, vertegenwoordigd door mevrouw Myriam Pelckmans, werkend lid,
geboren te Turnhout op 19 september 1960 en wonende te Beek 14, 2275 Lille
 
 
 
 
-     De Rosse Bie vzw, ingeschreven onder nummer 0419.671.884, met maatschappelijke zetel te 2300
Turnhout, Hertoginstraat 108, hierbij vertegenwoordigd door de heer Antoon Jacobs, voorzitter, geboren te
Turnhout op 03 januari 1957
en wonende te Hertoginstraat 108, 2300 Turnhout
 
 
 
-     Maria Ludovica Leys, geboren te Beerse op 13 augustus 1955
en wonende te Grimstedestraat 120, 2300 Turnhout
 
 
 
 
-     Leo Frans Maes, geboren te Geel op  16 augustus 1960                 
en wonende te Goedendagstraat 4, 2300, Turnhout
 
            
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : stadsboerderij@turnhout.be
Website : https://www.stadsboerderijturnhout.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Stad Turnhout      ( 0207.533.082 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Astrid Wittebolle
                Koningin Astridlaan 29, 2300 Turnhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christine Roelofs
Heieinde 85, 2360 Oud-Turnhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Hartenbakker      ( 0793.163.159 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Bram Goetschalckx
                Zwartwaterweg 20, 2330 Merksplas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Izabela Toczko
Molenzijde 2, 2330 Merksplas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Roel Janssen
Volksplein 18, 2300 Turnhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
DE SPRONG      ( 0466.328.686 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Raf Moons
                Diestse Baan 23 0007, 2431 Laakdal
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
VELT vzw, VERENIGING VOOR ECOLOGISCH LEVEN EN TUINIEREN      ( 0413.977.093 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Myriam Pelckmans
                Beek 14, 2275 Lille
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
De Rosse Bie Turnhout en Omstreken      ( 0419.671.884 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Antoon Jacobs
                Hertoginstraat 108, 2300 Turnhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maria Leys
Grimstedestraat 120, 2300 Turnhout
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Lori Horsten
Steenweg op Oosthoven 35, 2300 Turnhout
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Leo Maes
Goedendagstraat 4, 2300 Turnhout