Ondernemingsnr : 0525 714 264
Naam
(voluit) : URWAF
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1653 Beersel (Dworp), Vroenenbosstraat 57
Onderwerp akte : Goedkeuring jaarrekening - Ontbinding - Invereffeningstelling -
Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Machten
Er blijkt uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 18 december 2024, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 23 december 2024,
register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 18762, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "URWAF", hierna kortweg "de Vennootschap" genoemd, onder andere:
(1) de jaarrekening per 12 november 2024 heeft goedgekeurd en beslist heeft het resultaat van dit boekjaar
te bestemmen overeenkomstig het voorstel van de enige bestuurder.
(2) Kennis heeft genomen van de verslagen opgesteld door:
- de enige bestuurder, houdende rechtvaardiging van het voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en
waarbij een staat van activa en passiva van de Vennootschap is gevoegd die is vastgesteld per 12 november
2024; en
- de besloten vennootschap "RSM INTERAUDIT", vertegenwoordigd door de heer Pierre Warzee, zijnde
een bedrijfsrevisor aangeduid door de bestuurder, betreffende zijn controle van de gezegde staat van activa en
passiva. Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt, hierna letterlijk geciteerd:
"Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap URWAF BVBA
betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de onmiddellijke sluiting
van de vereffening
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap URWAF BVBA over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28/02/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap URWAF BV om
deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap URWAF BVBA, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12/11/2024 met een
balanstotaal van 0,00 EUR en negatief eigen vermogen van 5.751,02 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap URWAF BVBA, in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 18/12/2024
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Op datum van ons verslag, werden de statuten van de vennootschap met de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen niet in overeenstemming gebracht.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12/11/2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12/11/2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 18/12/2024 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Gosselies, 16 december 2024
RSM INTERAUDIT BV
Vertegenwoordigd door
(digitale handtekening)
PIERRE WARZEE, Vennoot
Bijlagen: staat van activa en passiva, met inbegrip van het verslag van het bestuursorgaan"
(3) Heeft beslist de staat van activa en passiva vastgesteld per 12 november 2024 goed te keuren, en heeft
beslist dat de Vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
(4) Heeft vastgesteld dat het mandaat van de enige bestuurder, zijnde de heer POLET Aldric, te 1653
Beersel (Dworp), Vroenenbosstraat 57, van rechtswege is beëindigd ingevolge de ontbinding van de
Vennootschap.
(5) Heeft beslist hierbij kwijting te verlenen aan de enige bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat
gedurende het boekjaar dat vervroegd werd afgesloten per 12 november 2024.
(6) Heeft beslist geen vereffenaar te benoemen.
Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt de enige
bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar van rechtswege beschouwd,	doch zonder de
bevoegdheden van vereffenaar.
(7) Vastgesteld dat alle schulden van de Vennootschap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of dat de
gelden nodig voor hun betaling zijn geconsigneerd, en dat de enige aandeelhouder heeft verklaard het resterend
actief van de Vennootschap terug te nemen.
(8) Heeft verklaard en gecertificeerd dat alle door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde voorwaarden om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
(9) Heeft beslist om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te sluiten en heeft vastgesteld dat de
Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
(10) Heeft beslist dat de boekhouding en alle documenten van de Vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te 1653 Beersel (Dworp), Vroenenbosstraat 57.
(11) Heeft beslist bijzondere volmacht te verlenen, met macht van indeplaatsstelling, aan de besloten
vennootschap "S.A.T.C. Comptables-Fiscalistes", met zetel te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever),
Grimbergsesteenweg 202, BTW BE 0473.859.945, aan wie hierbij alle machten worden verleend, met macht
van indeplaatsstelling, om in uitvoering van de hierbij door de vergadering genomen beslissingen alle nodige of
nuttige administratieve formaliteiten te vervullen, alle stukken te ondertekenen en al het nodige te doen, met
inbegrip van de neerlegging van de laatste jaarrekening, met name bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
het ondernemingsloket, de B.T.W .- administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en de Nationale Bank
van België.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, bijzonder verslag van de enige
bestuurder met staat van activa en passiva, controleverslag van de bedrijfsrevisor