Ondernemingsnr : 0434 029 468
Naam
Te Sociale Werken Van Kiwanis Beersel
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Steenweg naar Alsemberg 912 1654 Huizingen
Onderwerp akte : Statutenwijziging - omvorming naar nieuw WVV - ontslag en benoeming
bestuurders
In het jaar 2024 op 3 oktober,
I.Besluit van de buitengewone algemene vergadering
Voor de wijziging van de statuten van een vereniging is een besluit van de algemene vergadering vereist
overeenkomstig artikel 9:12, 1° WVV en artikel 9:21 WVV.
2.Opening van de vergadering
Patrick Vandervelden is voorzitter van deze vergadering. De voorzitter duidt Wouter Van Cutsem aan als
secretaris en stemopnemer.
De voorzitter opent de vergadering.
Deze buitengewone algemene vergadering van de Vereniging werd bijeengeroepen door middel van een
uitnodiging verstuurd op 30/09/2024.
Op de laatste pagina van de notulen van deze buitengewone algemene vergadering wordt een lijst
opgenomen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden dan wel afwezige noch vertegenwoordigde leden
van de algemene vergadering. Deze lijst wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris, alsook door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Agenda
1.Aanpassing statuten aan Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2.Ontslag bestuurders en kwijting
3.Benoeming bestuurders.
4.Aanpassing ledenregister
5.	Volmacht.
Besluiten
Na kennis genomen te hebben van de agendapunten en de documenten vermeld in de agenda, beslissen
de leden van de Vereniging eerst unaniem om afstand te doen van enige oproepingsformaliteit en -termijn en
vervolgens over de volgende agendapunten:
De leden beslissen unaniem om.
1.Aanpassing statuten aan Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De beslissing tot statutenwijziging kan worden genomen met een bijzondere meerderheid van twee derde
van de uitgebrachte stemmen (artikel 9:21, voorlaatste alinea WVV). Indien de statutenwijziging betrekking heeft
op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (artikel 9:21, laatste alinea WVV).
De vergadering stelt vast dat 18 van de 18 aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben besloten om, in
toepassing van artikel 39, §1 wet van 23 maart 2019, de bestaande statuten van de Vereniging integraal te
vervangen door de nieuwe bepalingen.
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm - Naam - Zetel
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).
De VZW draagt de naam De Sociale werken van Kiwanis Beersel, afgekort Kiwanis Beersel.
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en om daarvoor de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 2 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 3 - Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft tot doel De doelstellingen van 'Kiwanis International' te verwezenlijken in onze regio, namelijk:
·menselijke en geestelijke waarden boven materiele waarden stellen;
·dagelijks trachten om onze gouden leefregel "doe voor anderen hetgeen je zou willen dat zij voor jou deden"
waar te maken in al onze menselijke relaties;
·het toepassen van hogere sociale, zakelijke en professionele maatstaven stimuleren;
·door onze voorbeeldfunctie een dienstbare leefgemeenschap bevorderen;
·door middel van onze clubs een instrument te creëren waar door vriendschap en dienstverlening de basis
kan gelegd worden voor een betere wereld,
·door ons idealisme en onze gezonde maatschappijvisie bijdragen tot een rechtvaardige en verdraagzame
samenleving
Artikel 4 - Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt behoren onder
meer het zich inspannen om bij te dragen tot het geestelijk en materieel welzijn van de minderbedeelden uit
onze regio, dit door directe en indirecte steun te verlenen aan behartenswaardige personen en gezinnen, of
door het steunen van organisaties die zich bekommeren om het lot van deze bevolkingsgroepen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
bestemd zullen worden voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW kan voor de uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer, alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze rechtstreeks
of onrechtstreeks belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht, die haar doel rechtvaardigen.
Titel III - Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
Er zijn minstens 5 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als lid.
Het aantal werkelijke leden is onbeperkt.
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de VZW een register van de leden.
Artikel 6 - Toetreding van leden
ledere persoon of rechtspersoon die kan bijdragen tot het verwezenlijken van het doel van de vereniging en
zich hiervoor daadwerkelijk actief wil inzetten kan zich kandidaat stellen als lid, op voorwaarde dat hij/zij de
doelstelling van de VZW onderschrijft.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter of de Secretaris van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2 leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten beschreven worden. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks vastgelegd zal worden door de Raad van Bestuur en die
maximum 500 euro zal bedragen.
Artikel 7 - Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief
te richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand
die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag ingediend wordt.
Artikel 8 - Opschorting van lidmaatschap
Wanneer een lid van de VZW in strijd met de doelstellingen van de vereniging handelt, kan de Raad van
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
uitsluiting.
Op deze vergadering van de Raad van Bestuur moeten minstens twee derde van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een twee derde
meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend
te zijn
Artikel 9 - Uitsluiting van leden
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van
alle leden uitgesloten worden door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee
derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Indien er geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede Algemene Vergadering mag echter niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering gehouden worden.
De uitsluiting van het lid moet aangegeven worden in de oproeping tot de Algemene Vergadering. Het lid
waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 10 - Rechten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Titel IV - De Algemene Vergadering
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
De voorzitter van de Raad van Bestuur is eveneens de voorzitter van de Algemene Vergadering.
Artikel 12 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
i)De wijziging van de statuten;
ii)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
ili)De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
iv)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
v)De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
vi)De ontbinding van de VZW;
vii)De uitsluiting van een lid;
viii)De omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
ix)Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
Artikel 13 - Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van
het kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt
minstens vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe heeft opgegeven aan de Secretaris.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda
zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt
aangebracht of dat door minstens één vijfde van de leden minstens vijftien dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda geplaatst worden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen samengeroepen worden na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens één vijfde van de leden van de VZW. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de
leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe heeft
opgegeven aan de Secretaris.
Artikel 14 - Quorum en stemming
Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheid zoals hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW
is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde die
geen lid is vertegenwoordigd worden mits een geschreven machtiging. Elk lid kan maximum één volmacht
dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één
derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming of per stembrief.
Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Elk lid heeft recht op
inzage in het verslag.
Titel V - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV die bestaat uit
minstens drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien
en voor zolang de VZW minder dan drie leden telt, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Deze termijn
eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. De bestuurders
kunnen onbeperkt worden herbenoemd.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad
van Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
De verkiezing gebeurt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang ontslagen worden door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van hun ontslag hun opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden, op voorlegging van de nodige bewijsstukken, vergoed.
Artikel 16 - Vergaderingen - beraadslaging - beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens zeven dagen voorafgaand
aan de datum voor de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist met een
minimum van één maal per jaar, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Secretaris.
De vergadering wordt gehouden op de plaats zoals aangegeven in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 17 - Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, dan moet hij of zij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de
Raad van Bestuur een besluit neemt. Haar of zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten opgenomen worden in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is aan de Raad van Bestuur niet toegelaten om deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid
van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §2
WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of de verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening neergelegd wordt.
Ingeval de VZW een commissaris benoemd heeft, worden de notulen van de vergadering aan hem of haar
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Indien de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 18 - Bevoegdheid - beslissingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De
Raad van Bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zulke verdeling van taken kan aan derden
evenwel niet tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van de beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het beleid van de VZW of de
algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW, de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 19 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De VZW wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door iedere bestuurder, die individueel kan optreden
en handtekenen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder de toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW, de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 20 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 21 - Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 22 - Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV,
is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47 §6 WVV, moet
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel VI - Financiering en boekhouding
Artikel 23 - Financiering
De VZW zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
specifieke projecten.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 24 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorale reglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar en de begroting voor het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9 §1 juncto 3:47
§7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel VII - Ontbinding
Artikel 25 - Ontbinding
De Algemene Vergadering zal samengeroepen worden ter bespreking van de voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum drie vierde van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het belangeloos doel of van het voorwerp, zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zijn "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 26 - Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW toegekend worden aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in België.
De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 27 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel Vill - Algemene bepalingen
Artikel 28 - Gemeen recht
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2.Ontslag en kwijting van bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurders Marc Desmedt, Johan Sterckx,
Wim Van Den Neste en Hubert Van Rossum en verleent hen kwijting voor hun bestuursdaden.
Besluit: dit agendapunt is goedgekeurd.
3.Benoeming bestuurders
De leden verklaren, en besluiten unaniem voor zover als nodig, dat de raad van bestuur vanaf heden is
samengesteld als volgt:
-De heer Patrick Vandervelden - voorzitter
-De heer Willy Everaerts - penningmeester
-De heer Bart Meganck - secretaris
Besluit: dit agendapunt is goedgekeurd.
4.Aanpassing ledenregister
Het ledenregister wordt geactualiseerd.
Volmacht	5.
De leden van de Vereniging hebben besloten om een bijzondere volmacht te verlenen aan Wouter Van
Cutsem, advocaat, met kantoor gevestigd te 1000 Brussel, Koloniënstraat 11 en aan de vennootschap Van Den
Neste & Partners BV, vertegenwoordigd door Wim Van Den Neste, boekhouder-fiscalist, met kantoor gevestigd
te 1654 Huizingen-Beersel, Steenweg naar Alsemberg 912, evenals aan haar bedienden, aangestelde en
lasthebber Reygaerts carine, individueel bevoegd en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, voor het
ondertekenen van alle documenten met het oog op de neerlegging van bovenstaande besluiten ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, alsook - in voorkomend
geval - bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Reygaerts Carine
Lasthebber