Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Amai
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Koksijde
Veurnelaan(Kok) 109
0649.835.266
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
 
Ter gelegenheid van de Algemene vergadering  van 26 juni 2019 werden de statuten van de vzw AMAI als
volgt gewijzigd:
 
 
NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Amai genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Koksijde 8670, Veurnelaan 109, gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht bekend te maken. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur. Daartoe kan zij activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan deze
handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe
alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
DE LEDEN
 
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de V.Z.W. wordt
toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 8 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Art. 9 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum euros 200 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Art. 10 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het
origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 11 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende: ere-leden en leden.
 
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Art. 13 toegetreden leden: einde
 
   Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per schrijven of per mail en wordt overgemaakt aan de secretaris.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 14 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum • 200 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende
leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 15 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur.
 
Art. 16 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten; De benoeming en afzetting van bestuurders; Kwijting
verlenen aan bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen - bedrijfsrevisoren;
Bepalen van de bezoldiging van commissarissen - bedrijfsrevisoren;
Kwijting verlenen aan commissarissen - bedrijfsrevisoren;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden; De uitsluiting van een werkend
lid;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement ;
Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
 
Art. 17 samenkomst
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samen geroepen in de gevallen dat de raad
van bestuur dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd. Hiertoe
volstaat het om ten laatste bij aanvang van de algemene vergadering deze punten schriftelijk te overhandigen
aan de raad van bestuur.
Een algemene vergadering moet verplicht samen geroepen worden op schriftelijk verzoek van één vijfde van de
werkende leden met de agendapunten door hen aangebracht. In dat geval moet de bijeenkomst binnen 21
dagen na het verzoek samengeroepen worden en moet deze uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden.
 
Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft een stem.
Een werkend lid kan een volmacht ter vertegenwoordiging geven aan een ander werkend lid, ook een
bestuurder die werkend lid is. Uitzondering hierop vormen de bestuurders die geen volmacht kunnen geven.
Per werkend lid kan maximaal één volmacht uitgeoefend worden.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden
of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek.
Werkende leden en belanghebbende derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een schriftelijk
verzoek in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur verplicht zich ertoe de aanvrager binnen de tien
werkdagen van een antwoord te voorzien.
 
 
 
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 20 samenstelling
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris/penningmeester. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 21 aantal
De raad van bestuur bestaat uit twee bestuurders indien het aantal werkende leden drie bedraagt.
Indien er vier of meer werkende leden zijn, dienen er minstens drie bestuurders te zijn.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er is geen maximum aantal
bestuurders bepaald.
 
Art. 22 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art. 23 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
 
Art. 24 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. De raad van
bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Wanneer alle bestuurders akkoord gaan kan er een oproeping op kortere termijn dan voorzien plaatsgrijpen.
 
Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen.
Elke bestuurder heeft een stem.
 
Art. 26 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek.
 
Art. 27 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Deze regel is ook geldig voor zowel de voorzitter als de secretaris.
De afzetting en ambtsbeëindiging uit de functie van voorzitter of secretaris kan enkel worden bekrachtigd bij
unaniem resultaat van een stemming onder de overige bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 28 meerhandtekeningclausule
De raad van bestuur mandateert de secretaris tot het verzorgen van de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling. Voor dergelijke zaken volstaat de handtekening van de secretaris. Voor rechtshandelingen die
hierbuiten vallen en voor de bijzondere opdrachten, is de vereniging slechts verbonden door de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en de secretaris.
 
 BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 29 boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
VEREFFENING
 
Art. 30 bestemming netto – actief
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
vereffenaar. De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheid van de vereffenaar en de wijze van vereffening.
Het netto-actief na vereffening wordt overgemaakt aan een gelijkaardige organisatie.
 
 
SLOT
 
Art. 31 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/07/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
MOYAERT Allison, Vanderstichelenstraat 43, 8400 Oostende, geboren op 24/01/1995, te Oostende (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 01/07/2019 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DEMEY Lode, Brugsesteenweg 225, 8800 Roeselare, geboren op 04/11/1976, te Roeselare
Demey Lode werd tot bestuurder benoemd op de algemene vergadering van 26 juni 2019. Zijn mandaat als
bestuurder ging in op 01/07/2019
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen
binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
 
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 01/07/2019 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Van Thienen Marc, Piet Verhaertstraat 76, 8670 Oostduinkerke, geboren op 29/09/1956 te Keulen
Secretaris - penningmeester: Demey Lode, Brugsesteenweg 225, 8800 Roeselare, geboren op 04/11/1976, te
Roeselare
 
 
 
De raad van bestuur mandateert de secretaris tot het verzorgen van de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling. Voor dergelijke zaken volstaat de handtekening van de secretaris. Voor rechtshandelingen die
hierbuiten vallen en voor de bijzondere opdrachten, is de vereniging slechts verbonden door de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en de secretaris.
 
 
 
 
Getekend te Koksijde op 26 juni 2019,
 
 
 
Van Thienen Marc                                                                              Demey Lode
Voorzitter                                                                                            Secretaris
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber