Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Qui Sumus v.z.w.
(verkort) : Qui Sumus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9660
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brakel (Everbeek)
Reepstraat 13
                                           Qui Sumus v.z.w.
                                           Reepstraat 13
                                           9660 Everbeek
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Grietje Scheirlinckx, Reepstraat 13, 9660 Everbeek
Jesse Thomas, Reepstraat 13, 9660 Everbeek
Zijn overeengekomen op 17/01//2020, om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Qui Sumus v.z.w.” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
Art.1. De vereniging draagt de naam “Qui Sumus v.z.w.”, afgekort: “Qui Sumus”.
 
Art.2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Hoofdstedelijk Gewest.
 
Art.3. De vereniging heeft tot doel het beoefenen van de G-wielersport, in de meest ruime betekenis van het
woord, en haar leden hierin verder te ontwikkelen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te verkrijgen of te houden of er het gebruik van te hebben.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel van de
vereniging (omschreven in het eerste lid van dit art.) en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen,
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0742499663
 
Art.4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
LEDEN
 
Art.5. De vereniging zal minstens 2 leden tellen.
Voorwaarden voor toetreding.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij een “lid” betrekking heeft op de zogenaamde
“werkende leden”, zoals in de Wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en 29 mei 2019 en
latere wijzigingen.
Elk natuurlijk persoon die op een actieve wijze wil bijdragen aan de realisatie van het doel van de vereniging, kan
lid worden. Hiertoe dient de kandidaat vast lid schriftelijk zijn kandidatuur te stellen, gericht aan de voorzitter van
de vzw. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De vaste leden hebben alle rechten en
verplichtingen die in de vzw-wet en deze statuten worden beschreven.
Elk natuurlijk persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toetredend lid
van de vzw. Toegetreden leden hebben slechts de rechten en plichten omschreven in deze statuten. Zij hebben
geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Art.6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan    50 euro.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden en toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage vast.
 
Art.7. Voorwaarden voor uittreding.
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid  of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen een termijn van 40
dagen. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Leden of “toegetreden leden” die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw of zich niet houden aan de
statuten, kunnen door een eenzijdige beslissing van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Art.8. Bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het kwijten aan de bestuurders;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
 
Art.9. Bijeenroeping
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
worden daartoe via mail opgeroepen, tenminste 1 week voor de vergadering. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste
de helft van de leden van de vereniging.
 
 
 
Art. 10. Werking van de Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij goedkeuring door
de voorzitter.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art.12. Er worden notulen van de algemene vergadering opgesteld en bewaard in een notulenregister. De
notulen worden via mail ter kennis gegeven aan de leden en geïnteresseerde toegetreden leden. Het
notulenregister, de documenten en stukken worden bewaard in de zetel van de vereniging en kunnen ter plaatse
ingekeken worden door leden en toegetreden leden.
 
 
BESTUURDERS
 
Art.13. Benoeming
1.De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een
secretaris/penningmeester kiezen. De voorzitter, de penningmeester/secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, penningmeester/secretaris van de algemene vergaderingen.
De bestuurders, evenals hun mandaat zijn jaarlijks herbenoembaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
2.De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
3.Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Art.14. Afzetting
Iedere bestuurder kan te allen tijde door een 2/3 meerderheid van de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot de volgende Algemene Vergadering.
 
Art. 15. Bevoegdheden
1.De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter, alsook binnen de maand na het verzoek van
minimum de helft van de bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij 2/3 meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
2.Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw,
met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
3.Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
4.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders bestuurstaken onder elkaar verdelen.  
 
5.Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
6.Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee door de Raad van Bestuur gemandateerde bestuurders
samen. 
 
7. Het bestuursorgaan benoemt een piloot in geval van tandemracen.
 
 
Art.16. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging of   -wijziging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Art.17. Financiering
De vzw zal onder meer worden gefinancierd door activiteiten, giften en bijdragen en mogelijks ook door subsidies
en toelagen.
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art.18. Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
 
GEBRUIK VAN HET VERMOGEN IN GEVAL VAN ONTBINDING
 
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding door de Raad van Bestuur, benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreef; zijn er geen , dan worden
de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven
doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 17 januari 2020.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Everbeek, Reepstraat 13 op 17 januari
2020, opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van
de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Oudenaarde.
 
 
 
Grietje Scheirlinckx,                                    Jesse Thomas,
Voorzitter                                                    secretaris/penningmeester