Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ViViD Illustrations
(verkort) : ViViD Illustrations
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Destelbergen (Heusden)
Rendekensstraat(HEU) 83
Vzw ViViD Illustrations
Ondergetekende
Iris Van Germeersch, Rendekensstraat 83 – 9070 Heusden,
Marius Hovens, Rendekensstraat 83 – 9070 Heusden,
Astrid Hovens, Meersstraat 1B, 9000 Gent
zijn overeengekomen op 31 oktober 2021 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk ViViD Illustrations op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
Artikel 1 Naam en zetel
De vereniging werkt onder de naam ViViD Illustrations vzw en heeft haar maatschappelijke zetel in de
Rendekensstraat 83, in 9070 Heusden, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent Oost-
vlaanderen.
Artikel 2 Doelstelling
De vereniging heeft tot doel het promoten van illustratoren en het werk van illustratoren in de meest uitgebreide
zin, bij een breed publiek. De focus ligt op het uitdragen van de kwaliteit van de werken en de creativiteit en
professionaliteit van de illustratoren naar  het publiek . Daarbij is het bredere doel alle culturele activiteiten en
producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te
verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek
vertrouwder te maken met hedendaagse illustraties en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd
publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en
uitstraling. Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren, nationaal en internationaal, fysiek en virtueel-online. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire werken in diverse vormen. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater,
muziek, audiovisuele kunsten, letterkunde, plastische kunsten, en alle andere activiteiten en producten in
verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks nodig zijn om dit doel te kunnen
realiseren, zoals het verkrijgen, verhuren, uitlenen en verkopen van kunstwerken. Zij kan haar medewerking
verlenen of belang nemen in organisaties met een gelijkwaardig of aansluitend doel
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
0777470836
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij kan overgaan tot de oprichting van een instelling van openbaar nut of een private organisatie, nationaal of
internationaal. Zij kan eveneens haar diensten en advies aanbieden aan andere organisaties en instellingen
inzake kunsten, illustraties, communicatie, promotie, organisatie en productie.
Artikel 3 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden door de Algemene
vergadering
Artikel 4 Leden
Werkelijke leden:
Het aantal werkelijke leden is onbeperkt met een minimum van twee. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. Het beslissingsrecht op de Algemene Vergadering komt toe aan de werkelijke leden. Werkelijke leden zijn
degenen waarvan de namen zijn genoteerd in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De werkelijke leden zullen zich inzetten voor de realisatie van het doel en nemen deel aan de AV.
Alle personen die de doelstellingen en het huishoudelijk reglement van de vereniging onderschrijven, kunnen zich
kandidaat stellen om een effectief lid te worden. Dit kan via een aangetekende brief naar de voorzitter van de
raad van bestuur.
Toegetreden leden:  
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering. De rechten en plichten van toegetreden leden worden opgesteld in een
huishoudelijk reglement. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot
de vereniging toelaten.
Artikel 5
De leden zijn geen lidmaatschap verschuldigd
Artikel 6
De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken via een aangetekende brief tav de
voorzitter van de RvB. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, of is
opgeroepen.
De Algemene Vergadering
Artikel 7
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of bij afwezigheid daarvan door de ondervoorzitter. Een lid kan zich schriftelijk door één
ander lid op de vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan eventueel meerdere andere leden
vertegenwoordigen en met schriftelijke toestemming in naam van deze personen stemmen.
Artikel 8
De Algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
-het wijzigen van de statuten
-de benoeming en afzetting van bestuurders en eventuele commissarissen
-de kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen
-het bepalen van een eventuele bezoldiging voor bestuurders en eventuele commissarissen
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging
-de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
-alle gevallen waarbij de statuten dat vereisen
Artikel 9
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van bestuur of de voorzitter telkens
wanneer de doelstelling van de vereniging dat vereist. Ze moet minstens één keer per jaar worden
bijeengeroepen om de rekening van het afgelopen jaar en de begroting voor het komende jaar goed te keuren.
De voorzitter wijst een secretaris. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 10
De algemene vergadering wordt gehouden in het eerste kwartaal
Artikel 11
De Raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden
daar schriftelijk om verzoekt aan de raad van bestuur en met vermelding van de agendapunten. In dat geval is de
Raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen binnen de 15 werkdagen volgend op de
brief en met vermelding van der opgegeven agendapunten.
Artikel 12
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 13
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een op de zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Artikel 14
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Het mandaat van de
bestuurders is hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 15
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door Iris Van Germeersch
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 16
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Artikel 17
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per e-mail, met vermelding
van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris; en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Tegenover derden wordt de vzw vertegenwoordigd door Iris Van Germeersch, zelfstandige, Rendekensstraat 83,
9070 Heusden.
In het bestuur zetelen de oprichters Iris Van Germeersch, Marius Hovens, Astrid Hovens , aangevuld door de
werkelijke leden en tevens bestuursleden Eveline Hovens (Coupure 604, 9000 Gent) en Ellen Janssens
(Merksemsestraat 43, 2060 Antwerpen)
Begroting en rekeningen
Artikel 18
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 19
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 20
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt van 1 november tot 31 oktober.
Aldus opgemaakt en eenparig goedgekeurd op de stichtersvergadering te Heusden op 31 oktober 2021 in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
 
Getekend:
Iris Van Germeersch, Rendekensstaat 83, 9070 Heusden
 
Marius Hovens, Rendekensstraat 83, 9070 Heusden
 
Astrid Hovens Meersstraat 1B, 9000 Gent