1011 871 831
Ondernemingsnr
Naam
Union-Zaventem
Rechtsvorm	VZW
Galerijstraat 1, 3350 Melkwezer, België	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Oprichting (nieuwe rechtspersoonlijkheid)
De vereniging werd opgericht bij onderhandse akte van 22 juli 2024 door haar oprichters:
Vanvuchelen Lukas
Geboren op 08/10/2002
Woonachtig te Galerijstraat 1, 3350 Melkwezer, België
R.N .: 02.10.08-369.17
Oancea Alexander Jr.
Geboren op 25/03/2003
Woonachtig te Rumsdorpstraat 122, 3400 Landen, België
R.N .: 03.03.25-227.09
Alain Coninx
Geboren op 19/07/1948
Woonachtig te Vismarkt 10/C103, 3000 Leuven, België
R.N .: 48.07.19-303.87
De oprichtende leden nemen unaniem de volgende statuten van de VZW aan:
I.DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging bestaat in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "Union-
Zaventem vzw".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, be-kendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de recht-
bank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze kan worden verplaatst naar een andere plaats in België op besluit van de Algemene Vergadering. Elke
wijziging van de statutaire zetel wordt bekend-gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, door het
leidinggevend orgaan.
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
Bevorderen van lichamelijke en sociale ontwikkeling in Zaventem door middel van een toegankelijke
sportinfrastructuur.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
·Diverse sportploegen en lokale verenigingen een platform aan te bieden voor trainingen, wedstrijden en
andere sportactiviteiten.
·De infrastructuur te verhuren aan derden om de exploitatiekosten te dekken en de toegankelijkheid te
verhogen.
·Een volwaardige infrastructuur voorzien waar sportevenementen en activiteiten voor de lokale
(sport)verenigingen kunnen worden georgani-seerd.
·Lokale sportploegen en verenigingen te ondersteunen in hun werking.
·De waarden van sport, zoals respect, fair play en teamgeest, te promo-ten en zich te onthouden van elke
vorm van discriminatie.
De VZW streeft naar een neutrale en inclusieve werking, waarbij alle inwoners welkom zijn, ongeacht hun
achtergrond of overtuiging
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met haar doelstellingen of die kunnen leiden tot de ontwikkeling of de vergemakkelijking van de
verwezenlijking ervan.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en bui-tenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde wor-den ontbonden.
II.LIDMAATSCHAP
Art. 5. Aantal Leden
De vereniging is samengesteld uit minstens 3 (drie) werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters.
Art. 6. Leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid mits deze beschikt over
een blanco attest van goed gedrag en zeden.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursor-gaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
De Algemene Vergadering beslist met een 2/3e van de stemmen, waarbij het aanwezigheidsquorum is
vastgesteld 2/3e van de leden, over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslis-sing is geen beroep mogelijk.
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er binnen de vzw eveneens toegetreden leden. Elke natuurlijke persoon,
rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden van de vzw.
Nieuwe leden kunnen toetreden tot de vereniging na goedkeuring door de al-gemene vergadering met 2/3e
van de stemmen met een aanwezigheidsquo-rum van 2/3e van de leden.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV en deze statuten vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Art. 10 Uittreding en ontslagneming van de leden
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leder onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opge-schort totdat na een redelijke termijn in een vervanging is voorzien. In alle andere gevallen
gaat de ontslagneming van het lid onmiddellijk in.
Een lid houdt op met deel uit te maken van de vereniging in geval van het op-treden van de volgende
gebeurtenissen: ontslag, uitsluiting, overlijden of fail-lissement.
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
a) Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan
b) Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV
c) Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden
krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen
d) Door overlijden of onbekwaamverklaring.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Be-stuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
een stemming van minstens 2/3 meerderheid en een aanwezigheidsquorum van minstens 2/3e van de leder.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motie-ven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Verga-dering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, on-bekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit minstens 3 leden waarvan er minstens de helft moet worden
voorgedragen door BV Royale Union Saint-Gilloise.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve ven-nootschap erken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaar-den;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeen-geroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar om de jaarrekening van het boekjaar goed te keuren en de
bestuurders kwijting te verlenen.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een elektronisch com-municatiemiddel. Hierbij zijn de voorwaarden zoals
vernoemd in art. 9:16/1, § 1 van het WVV van toepassing.
De Algemene Vergadering kan haar beslissingen en haar goedkeuring van documenten nemen en geven
op zowel schriftelijke, als elektronische wijze. Het proces verbaal van de Algemene Vergadering mag digitaal
ondertekend worden ter goedkeuring.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op ini-tiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeen-geroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt
en dit binnen de 21 (eenentwintig)dagen na het verzoek tot bij-eenroeping. De algemene vergadering vindt
plaats ten laatste 40 (veer-tig) dagen na dit verzoek.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste 15 (vijf-tien) dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 21(eenentwintig) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede verga-dering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
beslui-ten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of ver-tegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 da-gen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten ver-tegenwoordigen door een
ander lid bij schriftelijke volmacht. Overleden of on-bekwame personen worden vertegenwoordigd door hun
wettelijke of statutaire vertegenwoordigers. Een lid kan maximaal 3 (drie) volmachten hebben.
De besluiten worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden met een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergade-ring.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het be-langeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden digitaal bijgehouden in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register (digitaal) ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de
leden die het wen-sen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of per
e-mail of per brief (op verzoek) ter kennis ge-bracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakin-gen.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging, waarbij
minstens de helft van de bestuurders moet worden voorgedragen door BV Royale Union Saint-Gilloise.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur be-staan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepa-ling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij het quorum voor aanwezige leden is vastgesteld op de
helft van het aantal leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbe-paalde duur.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de be-stuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervan-ging is voorzien. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Be-noeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en se-cretaris van de algemene vergaderingen.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen
- attest van goed gedrag en zeden
Art 19bis
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de alge-mene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder el-kaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en bui-ten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vzw kan zich geldig engageren middels gezamenlijke ondertekening van de Voorzitter van het Bestuur
en een Bestuurder alsook door ondertekening door een gevolmachtigde wanneer deze geldig is aangesteld
door het Bestuur.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevol-machtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeen-komstig wat geldt inzake lastgeving.
Een bestuurder mag niet meer dan 3 volmachten hebben.
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
De Raad van Bestuur komt minstens één keer per boekjaar samen, op uitno-diging van de voorzitter of
minstens 2 (twee) leden van de Algemene Verga-dering.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals
de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ont-stentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aan-wezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig ver-tegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de be-stuurders worden genomen.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd digitaal register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffen-de vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register wor-den digitaal of fysiek ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Dit artikel is ook niet van toepassing op de door de BV Royale
Union Saint-Gilloise voorgedragen bestuurders aangaande beslissingen inzake waarin BV Royale Union Saint-
Gilloise hetzelfde doel hebben.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagne-ming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
gebeurt door de Algeme-ne Vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn ver-vanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds openstaand mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ont-slagen worden mits motivering.
De bestuurder wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor het ontslag. De
bestuurder moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan door een
advocaat.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan twee of meer personen. Voor deze beslissing is een gewone
meerderheid van het be-stuur nodig. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen geza-menlijk
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe verte-genwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bij-zondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechts-handelingen zijn geoorloofd.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die ver-band houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het da-gelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn ge-maakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Art. 29. Ontslag lid dagelijkse bestuur
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door het ontslag schriftelijk mee te delen aan
het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursor-gaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nage-leefd.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Art. 31. Boekjaar
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Art. 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoe-ringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorge-legd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de be-stuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de 30 (dertig) dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Onder-nemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neerge-legd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoe-
ringsbesluiten
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbon-den.
Alleen de Algemene Vergadering kan beslissen over de ontbinding van de vzw. Om geldig te kunnen
beslissen, moet ten minste twee derde van de leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegen-
woordigd zijn. Indien dat niet het geval is, is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe Algemene Vergadering
mag niet binnen een termijn van 15 dagen worden gehouden. Die tweede vergadering kan een beslissing
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing van de Algemene Vergadering moet worden genomen met vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij
de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffe-ning" is overeenkomstig het WVV.
Art. 34. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 35. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden ge-regeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
Slotclausule
Art. 36. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22 juli 2024 tot 30 juni 2025.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen
te benoemen:
Lukas Vanvuchelen, oprichter die zal optreden als voorzitter met de bevoegdheid om beslissingen aan te
gaan in naam van de VZW tot een maximum van €10.000.
Alexander Oancea Jr, oprichter, bestuurder
Alain Coninx, oprichter, bestuurder
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brussel op 22 juli 2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neer-gelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
Getekend:
Vanvuchelen Lukas, Galerijstraat 1, 3350 Melkwezer, België (voorzitter)
Oancea Alexander Jr., Rumsdorpstraat 122, 3400 Landen, België
Alain Coninx, Vismarkt 10/C103, 3000 Leuven, België