Ondernemingsnr : 0899741811
Naam
(voluit) : Axel & May Vervoordt Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Stokerijstraat 19
 : 2110 Wijnegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG
Op zesentwintig oktober.
Voor mij, Meester Patrick DE BUS SERGEYSSENS, notaris met standplaats te Antwerpen, district
Borgerhout, die zijn ambt uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap Notaris Patrick DE
BUS SERGEYSSENS, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, BTW-BE 0465.985.228 met zetel te
Antwerpen district Borgerhout, Helmstraat 68 bus 1.
ZIJN VERSCHENEN:
Het bestuursorgaan van de private stichting “AXEL & MAY VERVOORDT FOUNDATION (voorheen
Vervoordt Foundation)”, met zetel te 2110 Wijnegem, Stokerijstraat 19 en met ondernemingsnummer
BE 0899.741.811.
Beraadslaging en besluiten
Na voormelde uiteenzetting, heeft het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten genomen:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting (afgekort PS) te
behouden.
2. Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Stichting
De stichting is een private stichting
Artikel 2. Benaming
De stichting draagt de naam: “AXEL & MAY VERVOORDT FOUNDATION”
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting moeten de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting” alsook het adres van de private stichting.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest
Artikel 4. Doel(en)
De private stichting heeft als belangeloos doel zowel op nationaal als op internationaal vlak en zowel
in België als buiten België: (i) de ondersteuning van kunstenaars en alle kunstvormen in het
algemeen, en (ii) de verwerving en opbouw van een eigen kunstcollectie, alsmede het beheer van
kunstcollecties, eigendom van de private stichting of van derden, met het oog op het behoud, de
vrijwaring en de (wat de private stichting betreft belangeloze) valorisatie, ook naar het publiek toe,
van deze collecties.
Artikel 5. Activiteiten
Met het oog op de realisatie van dit belangeloos doel, kan de private stichting onder meer de
volgende activiteiten verrichten (deze lijst is niet exhaustief):
-Het verzamelen, beschermen, beheren, tentoonstellen, zowel publiek als privé, bevorderen,
ontwikkelen en promoten van kunst in het algemeen en ongeacht de kunstvorm, in het bijzonder het
discretionair beheer van kunstcollecties;
-Kunst en aanverwante zaken verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven, en steun verlenen, al
dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen, en aan het
organiseren en beheren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen;
-Publicaties opnemen en uitgeven over kunst in de meest ruime zin van het woord en over
onderwerpen die verband houden met de door de private stichting georganiseerde evenementen; en
-Het steunen, bevorderen, ontwikkelen, verspreiden en promoten, van muziekactiviteiten en
muziekbeoefening in het algemeen, en ongeacht de muziekvorm of muziekstijl.
De private stichting kan alle handelingen stellen ter verwezenlijking van voormeld belangeloos doel.
De private stichting kan overgaan tot vervreemding van kunstwerken en het stellen van economische
activiteiten, voor zover de inkomsten daaruit aangewend worden ter verwezenlijking van haar doel en
voor zover deze handelingen ondergeschikt blijven aan en kaderen binnen de verwezenlijking van
het voormeld belangeloos doel.
Zij kan voorts alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
haar doel. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel overeenstemt.
Artikel 6. Duur
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht. 
De private stichting houdt op te bestaan bij unaniem besluit van het bestuursorgaan, mits instemming
van de Raad van Toezicht.
Titel II. BESTUUR
Artikel 7. Bestuursorgaan 
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste drie (3)
personen (natuurlijke personen en/of rechtspersonen) en ten hoogste twaalf (12) personen
(natuurlijke personen en/of rechtspersonen).
Artikel 8. Voorzitter, penningmeester en secretaris
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. De stichter, indien hij bestuurder is, oefent
het voorzitterschap van het bestuursorgaan van rechtswege uit.
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder in leeftijd aangewezen om
hem te vervangen. 
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt
meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten.
 Artikel 9. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
Artikel 10. Wijze van benoeming
§1. De bestuurders worden voor de eerste keer benoemd door de Stichter van de private stichting
voor onbepaalde duur op grond van de oprichtingsakte. Nadien worden zij door coöptatie aangeduid
door het in functie zijnde bestuursorgaan dat bij meerderheid van stemmen van al zijn leden (helft
plus één) beslist. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.  
§2. De stichter is van rechtswege lid van het bestuursorgaan.
§3. Nieuwe bestuurders worden voorgedragen door minstens één andere bestuurder, mits de
goedkeuring van de meerderheid van de leden van de Raad van Toezicht.
De aanstelling van een nieuwe bestuurder dient voorafgaand goedgekeurd te worden door de nog in
functie zijnde stichter(s) binnen het bestuursorgaan. 
Artikel 11. Duur en bezoldiging van het mandaat
§1. Nieuwe bestuurders worden benoemd voor een termijn van hoogstens zes (6) jaar.
§2. Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend en zonder zelf enig stoffelijk
voordeel uit de stichting te mogen halen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun mandaat van bestuurder worden vergoed middels voorafgaande machtiging van de Voorzitter.
Artikel 12. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt:
-door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat zoals voorzien bij de aanstelling;
-door overlijden;
-door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden;
-door ontslag door de Raad van Toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan
mits een beslissing met een drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige vergadering van de Raad
van Toezicht;
-door ontslag door het bestuursorgaan die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) én mits goedkeuring door de Raad van Toezicht die
hiertoe dient te beslissen met een drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige vergadering van de
Raad van Toezicht. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft
het recht om voorafgaand gehoord te worden;
- bij beslissing tot afzetting van de Ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven
gevallen en in het bijzonder in geval van grove nalatigheid.
-door fysische of geestelijke onbekwaamheid door twee geneesheren vastgesteld. Dit laatste geldt
ook voor de eerste bestuurders, wiens mandaat in deze situatie geschorst wordt tot wanneer er  door
twee geneesheren opnieuw wordt vastgesteld dat ze fysisch en/of geestelijk opnieuw bekwaam zijn.
§2. Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging, in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
§3. Elke benoeming en ambtsbeëindiging van een bestuurder moet worden openbaar gemaakt door
neerlegging van het besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en
door bekendmaking in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelde of aan de organen waardoor zij optreedt;
De bestuurders en personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 14. Vergaderingen
Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter en een secretaris.
Het bestuursorgaan komt samen op bijeenroeping van de voorzitter of secretaris.
Het bestuursorgaan dient ten minste één maal per jaar samen te komen.
Het bestuursorgaan vergadert ook telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer een
meerderheid van de Raad van Toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproeping bevat de agenda, de datum, plaats en uur van de
vergadering, en worden gedaan per brief, telegram, telex, telefax, e-mail of op enige andere
schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Aan de Raad van Toezicht, op het adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan en de Raad van Toezicht aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
Ingeval een bestuurder van het bestuursorgaan, die in het buitenland verblijft, zich dient te
verplaatsen in het kader van een door de Stichting vereiste verplaatsing, zal de Stichting de
verplaatsings- en verblijfskosten vergoeden aan de gebruikelijke tarieven.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze
verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door één van de
andere leden aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste bestuurder in leeftijd, die aanwezig is.
Artikel 16. Beraadslagingen
a) Behalve in geval van overmacht kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telegram, telex, telefax, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze
een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven hem op één vergadering van het
bestuursorgaan te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens hierna sub e) en hetgeen bepaald wordt in artikel 12 van deze statuten worden de
besluiten van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid
heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigde, zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
desbetreffende document ondertekent.
d) Het bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de private stichting.
e) kunnen slechts met twee/derden (2/3) meerderheid van de stemmen in een voltallig
bestuursorgaan kunnen worden genomen, besluiten tot:
(i) de wijziging van de statuten, in de gevallen bepaald in artikel 29 §2 van deze statuten;
(ii) belangrijke investering, zijnde investering van meer dan vijfenzeventigduizend euro (75.000,00
euro), bedrag te verhogen met vijftigduizend euro (50.000,00 euro) elke tien (10) jaar na de datum
van oprichting van de private stichting;
(iii) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwd vermogen;
(iv) belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfenzeventigduizend euro (75.000,00
euro) overschrijden, bedrag te verhogen met vijftigduizend euro (50.000,00 euro) elke tien (10) jaar
na de datum van oprichting van de private stichting;
(v) de liquidatie of vervreemding van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private
stichting; en
(vi) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste;
deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend
dan van toepassing indien van alle niet-aanwezige of niet vertegenwoordigde bestuurdersleden een
ontvangstbevestiging van de oproeping voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel
indien duidelijk gebleken is dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is
geweigerd.
f) Inzake de sub e) vermelde besluiten wordt aan de Raad van Toezicht een vetorecht toegekend.
Een uitoefening van dit vetorecht moet door de Raad van Toezicht worden beslist met een
meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige Raad van Toezicht. Indien de
Raad van Toezicht niet voltallig aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste; deze tweede
vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits unanieme stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend dan toepassing
indien van alle niet-aanwezige of niet vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging van de
oproeping voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk gebleken is dat
de afgifte van een ontvangst bevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de Raad van
Toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken;
g) inzake de beslissingen tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
advies ingewonnen van de Raad van Toezicht.  Dit advies is niet juridisch bindend.
h) indien de sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de Raad van Toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 7. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de Raad van Toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van patstelling heeft de voorzitter van de
Raad van Toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
a) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting. De leden van het bestuursorgaan oefenen hun ambt in
college uit.
De leden van het bestuursorgaan kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze
verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs indien zij is bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als
college op zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd bestuurder”.
b) bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan, net als diegene aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens
in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere
personen, naar keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven
volmacht.
Artikel 20. Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor een termijn van
hoogstens zes (6) jaar bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde
bestuurders van het bestuursorgaan. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan
een weigering.
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het
verstrijken van de termijn waarvoor zij werden benoemd.
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
Artikel 21. Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van
alle in functie zijnde bestuurders van het bestuursorgaan. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 23. Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Artikel 24. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechten en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aan wie tevens het dagelijks bestuur wordt
toegewezen, aangewezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft de handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijfenzeventigduizend euro (75.000,00 euro), bedrag te verhogen met
vijftigduizend euro (50.000,00 euro) elke tien (10) jaar na de datum van oprichting van de private
stichting, twee bestuurders samen moeten tekenen en een document moeten voorleggen waaruit
blijkt dat de Raad van Toezicht haar vetorecht niet heeft uitgeoefend.
TITEL III. TOEZICHT EN CONTROLE
Artikel 25. Raad van Toezicht
Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan de Raad van Toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
Het eerste lid van de Raad van Toezicht is de heer Axel Peter Germain VERVOORDT, geboren te
Wilrijk op negenentwintig juni negentienhonderd zevenenveertig, wonende te Schilde, Kasteel van 's-
Gravenwezel Sint Jobsteenweg 64. Indien de heer Axel Vervoordt overlijdt of om de een of andere
reden niet meer kan fungeren, wordt mevrouw Maria Achilles Julia SCHELKENS, geboren te Mortsel
op zes mei negentienhonderd vijftig, wonende te Schilde, Kasteel van 's- Gravenwezel, Sint
Jobsteenweg 64 tot opvolger aangeduid.
Indien Mevrouw Maria Schelkens overlijdt of vooroverleden is of om de een of andere reden niet
meer kan fungeren, worden de heren Boris Axel Josef Elisabeth VERVOORDT, geboren te Kapellen
op vijfentwintig januari negentienhonderd vierenzeventig, wonende te Schilde, Sint Jobsteenweg 64
en Richard Peter-Paul Josef Godelieve VERVOORDT, geboren te Antwerpen op twee juni
negentienhonderd zevenenzeventig, wonende te Schilde, Bethaniëlei 83 tot opvolgers aangeduid.
Voor wat betreft de opvolging van de heren Boris Vervoordt en Richard Vervoordt gelden de hierna
uiteengezette principes.
Indien de heer Axel Vervoordt en Mevrouw Maria Schelkens niet als lid van de Raad van Toezicht
fungeren, gelden wat betreft de opvolgers van de heren Boris Vervoordt en Richard Vervoordt de
hierna uiteengezette principes.
Een persoon per familietak wordt als lid van de Raad van Toezicht aangesteld. Er zijn dan één of
twee familietakken al naargelang het feit of de heren Boris Vervoordt en Richard Vervoordt zelf
zetelen in de Raad van Toezicht of descendenten of geadopteerde kinderen hebben. Vanaf het
overlijden of defungeren van de heren Boris Vervoordt en Richard Vervoordt als lid van de Raad van
Toezicht geldt, bij invulling van het mandaat binnen de Raad van Toezicht een jaarlijkse beurtrol
binnen elke familietak, te beginnen met de oudste van de afstammelingen of geadopteerde kinderen
binnen de respectievelijke familietak. Zijn er geen afstammelingen of geadopteerde kinderen meer,
dan is er één familietak en dus een lid minder in de Raad van Toezicht.
Desgevallend zal bij het overlijden van het laatste lid van de families van de heren Boris Vervoordt en
Richard Vervoordt de Raad van Toezicht ophouden te bestaan en zullen de taken en bevoegdheden
van de Raad van Toezicht verder worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
De Raad van Toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de Raad van Toezicht voorgezeten door het oudste lid in leeftijd.
De Raad van Toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht.  Het bepaalde in artikel 7 is
hierbij mutatis mutandis overeenkomstig van toepassing.
Bestuurders hebben slechts toegang tot de Raad van Toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
Leden van de Raad van Toezicht hebben steeds toegang tot vergaderingen van het bestuursorgaan,
maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de Raad van
Toezicht een uitnodiging voor een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden
hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen de vergadering van het bestuursorgaan kunnen
bijwonen zonder dat zij een participatierecht hebben.
Het bestuursorgaan verschaft de Raad van Toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de Raad van Toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
Nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en correspondentie van de private stichting.
Ieder lid van de raad heeft ten alle tijden toegang, mits tijdige en voorafgaandelijk aankondiging, tot
alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en terreinen.
De Raad van Toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van zijn taken
doen bijstaan door één of meerdere deskundigen.
De Raad van Toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen is het besluit verworpen.
Ieder lid van de Raad van Toezicht heeft één stem.
Het mandaat van het lid van de Raad van Toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
Titel IV. Boekjaar – JAARREKENINGEN EN BEGROTING - COMMISSARIS
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 28. Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar en dit volgens de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien de stichting bij het afsluiten van het boekjaar minstens twee van de drie bij wet bepaalde
drempels bereikt, houdt zij een boekhouding en maakt zij een jaarrekening op overeenkomstig de
wettelijke boekhoudkundige verplichtingen terzake.
Stichtingen moeten de controle op hun financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen opdragen aan een commissaris indien zij voldoet aan de
wettelijke bepalingen terzake.
Binnen de dertig dagen na goedkeuring van de jaarrekening, legt het bestuursorgaan deze neer bij
een plaatselijke zetel van de Nationale Bank van België, samen met de stukken die melding maken
van alle bestuurders in functie en in voorkomend geval met het verslag van de commissaris.
Titel V. STATUTENWIJZIGING - Ontbinding – vereffening
Artikel 29. Statutenwijzigingen
§1. De statuten kunnen worden gewijzigd bij beslissing van de stichter.
§2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid van de stichter, kan het bestuursorgaan alle
wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting. Behoudens andersluidende bepalingen,
kan het bestuursorgaan over de statutenwijzigingen van de stichting slechts beraadslagen, wanneer
ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De voorgestelde
wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen. Indien twee derde van de bestuurders
niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Geen enkel besluit zal evenwel worden genomen zonder bij twee derde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders gestemd te zijn geweest.
§3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd.
Artikel 30. Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
Artikel 31. Bestemming van het vermogen
Het nettoactief moet verplicht worden aangewend voor het belangeloos doel een stichting of een
vereniging waarvan het voorwerp gelijkaardig en zonder winstgevend doel is of, bij ontstentenis, voor
een goed doel dat door het in functie zijnde bestuursorgaan op het ogenblik van de ontbinding  werd
aangeduid.
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen
die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.  
3. Derde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Patrick DE BUS
SERGEYSSENS, Notaris te Antwerpen, district Borgerhout om de coördinatie van de statuten op te
maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in
het stichtingsdossier te verzorgen.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2110 Wijnegem,
Stokerijstraat 19.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de stichting niet van toepassing is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de stichting niet van toepassing is.
Elke communicatie via dit adres door het bestuursorgaan van de stichting wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering beslist TBW ACCOUNTANTS", met zetel te 2920 Kalmthout, Onderzeel
(C ) 10,  ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen,
ondernemingsnummer BTW BE 0415.922.241,  als bijzondere gevolmachtigde met macht van
indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen
(K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het handelsregister en bij de
B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
UBO-register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan TBW ACCOUNTANTS",
met zetel te 2920 Kalmthout, Onderzeel (C ) 10,  ingeschreven in het Rechtspersonenregister van
Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer BTW BE 0415.922.241, teneinde het nodige
te doen met betrekking tot de registratie aandelen in het UBO-register.
WAARVAN AKTE.
Opgemaakt en verleden te Wijnegem, op de bovenge-schreven dagtekening.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Patrick DE BUS SERGEYSSENS, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde tekst der statuten