Ondernemingsnr: 0841 762 436
Naam
(voluit) : DMV Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Albrecht Rodenbachlaan 41/2 - 8501 Heule
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden d.d. 30 oktober 2024, blijkt dat de
vergadering volgende beslissingen heeft genomen:
- Beslissing tot wijziging van het voorwerp en de activiteiten van de VZW, zodat deze voortaan als volgt
zullen luiden:
"Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel het beoefenen, promoten en bevorderen van cultuur en sport in het
algemeen en in het bijzonder gevechtssporten waaronder boksen in al zijn facetten, vormen en onderdelen door
gelegenheden te scheppen en de beoefening ervan mogelijk te maken.
De VZW wil daarbij ook het creatieve proces ondersteunen en mogelijkheden creëren tot het naar buiten
brengen van de resultaten.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-inrichten, organiseren, promoten en bevorderen van culturele evenementen en voorstellingen, alsook
sportevementen, zoals bokswedstrijden;
-organisatie, promotie en uitvoering van sportevenementen;
-sport- en recreatieonderwijs, waaronder het geven van bokslessen;
-ondersteunende diensten ivm sportbeoefening, personal coaching;
-exploitatie en verhuur van sportaccommodaties;
-mede als bron van inkomsten om haar doel te verwezenlijken, alles ondernemen zoals o.a. het inrichten en
uitbaten van bestendige of toevallige eet- en drankgelegenheden, het organiseren van openbare of besloten
feestelijkheden, opvoeringen en vertoningen van alle aard, wedstrijden, voordrachten, lessen, cursussen, in
gebruik geven van gebouwen of gedeelten ervan;
-samenwerken met andere verenigingen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als private instellingen,
aan sponsering doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar
doelstelling nodig heeft in eigendom of in andere zakelijke rechten te verwerven en te bezitten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig."
- Beslissing om de statuten van de VZW aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
- Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en die in overeenstemming zijn met voorgaande besluiten.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
"I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'DMV PROJECTS' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan (herna het "Bestuur" genoemd") is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel het beoefenen, promoten en bevorderen van cultuur en sport in het
algemeen en in het bijzonder gevechtssporten waaronder boksen in al zijn facetten, vormen en onderdelen door
gelegenheden te scheppen en de beoefening ervan mogelijk te maken.
De VZW wil daarbij ook het creatieve proces ondersteunen en mogelijkheden creëren tot het naar buiten
brengen van de resultaten.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-inrichten, organiseren, promoten en bevorderen van culturele evenementen en voorstellingen, alsook
sportevementen, zoals bokswedstrijden;
-organisatie, promotie en uitvoering van sportevenementen;
-sport- en recreatieonderwijs, waaronder het geven van bokslessen;
-ondersteunende diensten ivm sportbeoefening, personal coaching;
-exploitatie en verhuur van sportaccommodaties;
-mede als bron van inkomsten om haar doel te verwezenlijken, alles ondernemen zoals o.a. het inrichten en
uitbaten van bestendige of toevallige eet- en drankgelegenheden, het organiseren van openbare of besloten
feestelijkheden, opvoeringen en vertoningen van alle aard, wedstrijden, voordrachten, lessen, cursussen, in
gebruik geven van gebouwen of gedeelten ervan;
-samenwerken met andere verenigingen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als private instellingen,
aan sponsering doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar
doelstelling nodig heeft in eigendom of in andere zakelijke rechten te verwerven en te bezitten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
11. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid moet
een aanvraag schriftelijk indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht van de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de leden. De leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het register van de leden dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen, alsook de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna ook 'WVV') en deze statuten vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur.
Personen die lid geworden zijn ingevolge een welbepaalde functie of kwalificatie verliezen van rechtswege
het lidmaatschap door het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in, behalve als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid kan geheim zijn als de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering hiertoe instemt.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt kan zich kandidaat
stellen en/of kan aangenomen worden als lid bij beslissing van het Bestuur.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten kunnen verder worden uitgewerkt in een intern
reglement.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Naast de
essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen de concrete
toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een intern reglement.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 15. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen in voorkomend geval een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd door het
Bestuur.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW;
-wanneer een toegetreden lid de in voorkomend geval vastgestelde bijdrage niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij zijn afwezigheid door een lid van het Bestuur.
De toegetreden leden kunnen op de algemene vergadering worden uitgenodigd met raadgevende stem.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur of de voorzitter kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, per gewone post of per aangetekend schrijven
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders, dan wel in voorkomend geval
de commissaris.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één/twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer minimaal de helft plus één van de
leden aanwezig is of vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan ten hoogste één ander lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
1. De wijziging van de statuten
2. De uitsluiting van een lid
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5en van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Ook voor een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging is een zelfde meerderheid van 4/5en van de uitgebrachte stemmen vereist.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3e van alle leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de zetel van de VZW. Kopieën of uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter alleen of 2 bestuurders gezamenlijk.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Artikel 27. Schriftelijke Algemene Vergadering / Langs elektronische weg gehouden Algemene Vergadering
§1. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
§2. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van voorgaande alinea moet de VZW de voorwaarden en modaliteiten naleven zoals
vermeld in artikel 9:16 WVV naleven.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van
de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een ander lid van het
Bestuur door hem aangeduid en bij gebreke daaraan, de door het Bestuur zelf onder de aanwezige bestuurders
aangeduide persoon.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, dan wel twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Het Bestuur kan bij gewone meerderheid van stemmen onder haar leden een voorzitter, secretaris,
penningmeester en elke functie die voor de werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Deze zullen de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door een bestuurder door hem aangeduid
en bij gebreke daaraan, kiest het Bestuur een tijdelijke voorzitter.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis waarbij een gemachtigde zelf ontslag neemt door schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuur.
b)Door besluit tot beëindiging door het Bestuur die geldig beslist bij gewone meerderheid indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing wordt binnen de 7 kalenderdagen ter kennis
gebracht van de berokken bij aangetekend schrijven.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders zo dikwijls als het belang
van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en/of secretaris binnen de
14 dagen na het daartoe strekkend verzoek.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda.
Deze vergadering zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder
om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem. Indien het Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat, vindt deze bepaling geen toepassing.
Bijstand van derden op de vergaderingen van het Bestuur is niet toegelaten tenzij het Bestuur anders beslist
op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij
uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
Het Bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht.
Besluiten van het Bestuur kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën of uittreksels voor derden worden ondertekend door de voorzitter alleen of 2
bestuurders gezamenlijk.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, gaat dit ontslag onmiddellijk in, tenzij ingeval door dit ontslag het
aantal bestuurders onder het statutair bepaalde minimum aantal bestuurders zou dalen. In dat laatste geval
moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder kan geheim zijn als de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering hiertoe instemt.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De beëindiging van de machtiging aan de gemachtigde personen kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis waarbij deze persoon zelf ontslag neemt door schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuur.
b)Door besluit tot beëindiging door het Bestuur die geldig beslist bij gewone meerderheid indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari van het jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine VZW zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van het voorstel inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen - na aanzuivering van de passiva - van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging
met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel.
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.“
- De zetel van de vereniging is gevestigd te 8501 Heule, Albrecht Rodenbachlaan 41/2.
Getekend:
Bruno Derycke, voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd: Notulen buitengewone algemene vergadering d.d. 30 oktober 2024 -
gecoördineerde statuten