Ondernemingsnr : 0470.810.680
Naam
(voluit) : Stars Racing
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bruulstraat 31 - 2222 Heist op den Berg
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslag bestuurder
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering dd 21 mei 2024
Eerste besluit: Aanname van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van de statuten die in overeenstemming zijn
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist de nieuwe tekst van de statuten te bepalen als volgt:
STATUTEN
1.1TITEL I : NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Stars Racing".
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België, in het Vlaamse Gewest, te 2222
Heist op den Berg (Itegem), Bruulstraat 31, en kan door beslissing van het bestuursorgaan gewijzigd worden.
Art. 3. De vereniging heeft als voorwerp:
Het promoten en bevorderen van gemotoriseerde sporten, dit zowel in competitief als niet-competitief
verband.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar voorwerp te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de verwezenlijking
van haar voorwerp nuttig zijn.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf 22 december 1999.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen.	Art. 5.
Art. 6. De leden worden aangenomen door het bestuursorgaan. ledereen die bereid is het voorwerp van de
vereniging te helpen realiseren kan zich kandidaat stellen om toe te treden tot de vereniging als lid. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als lid tot
de vereniging wordt toegelaten.
Het bestuursorgaan dient haar beslissing, waartegen geen beroep mogelijk is, te motiveren.
Indien het bestuursorgaan de toelating van een werkend lid weigert, kan dit kandidaat lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen één jaar na de vorige aanvraag.
Art. 7. Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien
door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt het ontslag van het lid
opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nolaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waar zal beslist
worden over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen van een overleden lid
hebben geen recht op het vermogen van de vereniging, zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen :
terugvorderen. Zij mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van zegels of een
inventaris vragen.
Het lidmaatschap is kosteloos.
Art. 10. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en, indien van toepassing, de naleving van
het intern reglement. De leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden
zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei .
wijze schade toe te brengen.
Art. 12.Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap
eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, of indien
de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten. Zulkdanige uitsluiting is mogelijk in geval een lid handelt
in strijd met de doelstellingen van de vereniging.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Art. 15. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. De leden
beschikken in de vergadering ieder over een stem. De leden kunnen zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 16. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
a.het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c.het benoemen en afzetten van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
e.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
f.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g.het uitsluiten van leden (2/3 meerderheid vereist);
h.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
i.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 18. Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, dit in de loop van de maand juni.
Art. 19. Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit .
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Art. 20. De oproepingbrieven voor de algemene vergadering dienen naar de leden per brief of e-mail'
verzonden te worden. In de oproepingsbrief is de agenda van de vergadering vermeld, alsmede moeten de
voorstellen tot jaarrekening en begroting gehecht zijn aan de oproepingsbrief. Eventuele voorstellen tot wijziging
van de statuten worden eveneens aan de oproepingsbrief gehecht. De oproeping dient de leden tenminste 15 .	:
dagen voor de vergadering te bereiken. De bestuurders en eventuele commissarissen moet ook allen
uitgenodigd worden voor de algemene vergadering.
Art. 21. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De
oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk lid heeft het
recht een of meerdere bijkomende punten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, op
de agenda te laten plaatsen maar moet dit dan minstens 10 dagen voor de algemene vergadering ter kennis
brengen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan enkel beslissen over de
punten die op de agenda vermeld staan.
Art. 22. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden tenzij over de wijziging van de statuten ..
Art. 23. De algemene vergadering kan over een wijziging van statuten enkel beraadslagen indien deze
wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd toegelicht, dit overeenkomstig de meerderheden
voorzien in artikel 9:21 WVV.
Art. 24. Bij ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering, na afbetaling van de schulden,
over de bestemming der goederen. De goederen kunnen uitsluitend overgemaakt worden aan een organisatie
met een gelijke of gelijkaardige doelstelling.
Art. 25. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Art. 26. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen door de voorzitter of secretaris of
diens vervanger en in een register bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend
, door de Voorzitter en de secretaris. Elk lid ontvangt een afschrift van de notulen van de algemene vergadering.
Art.27. De algemene vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij inter reglement verder alle
regelingen treffen die nutlig of noodzakelijk zijn voor de vereniging, oa wordt in het intern reglement het bedrag
opgenomen van het jaarlijks lidmaatschap van de leden.
Het op heden van toepassing zijnde intern reglement van de vereniging draagt het versienummer 1.0. Bij
wijziging van het intern reglement zal de wijziging van het versienummer conform de voorschriften van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen openbaar gemaakt worden.
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
TITEL IV : BESTUURSORGAAN
Art. 28. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie en
maximum zes personen, of minimum twee personen in geval de vereniging slechts twee leden telt, die door de
Algemene vergadering benoemd worden voor onbepaalde duur. De leden van het bestuursorgaan stellen onder
hen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Om als bestuurder te worden benoemd dit men
meerderjarig te zijn en lid van de vereniging.
Art. 29. Telkens het Bestuursorgaan een plaats in het bestuur openstelt, en in elk geval indien het aantal
bestuurders onder het wettelijk of statutair minimum aantal bestuurders is gedaald. Elk meerderjarig lid van de
vereniging kan zich kandidaat kan stellen voor de functie van bestuurder.
Art. 30. De kandidaten voor de verkiezingen van bestuurder beschikken over een termijn van 14 dagen vanaf
de dag dat het bestuursorgaan deze open verklaart en publiceert op de website van de vereniging alsmede
mededeelt aan de leden, om hun kandidatuur in te dienen bij de voorzitter en deze is gehouden uiterlijk 15
dagen voorafgaand de algemene vergadering de namen van de kandidaten aan al de leden ter kennis te
brengen. De openverklaring van kandidaturen voor bestuurders gebeurt minstens 2 maanden voor de
verkiezingen. Het bestuursorgaan bepaalt dan ook hoeveel plaatsen er open verklaard worden.
Art. 31. Laattijdige en / of onvolledige kandidaturen kunnen niet weerhouden worden.
Art. 32.Uit de kandidaten worden er door de algemene vergadering het aantal bestuurders, zoals open
verklaard, verkozen. Het zijn de kandidaten met de meeste stemmen die verkozen en benoemd zijn als
bestuurder.
Art. 33.Indien een bestuurder zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn functie niet
door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet meer aanwezig
is, wordt door het bestuursorgaan een bestuurder gecoopteerd. Op de volgende algemene vergadering moet
dan geoordeeld worden af deze al dan niet kan aanblijven of moet worden vervangen door verkiezingen.
Art. 34. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de
wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 35. De voorzitter leidt het bestuursorgaan, hij roept vergaderingen bijeen wanneer hij dit nodig acht en
zit al deze vergaderingen voor. De Voorzitter heeft het dagelijks bestuur van de vereniging Bij afwezigheid van
de voorzitter worden al de vergaderingen voorgezeten door de ondervoorzitter, of bij gebreke aan een
ondervoorzitter door de secretaris.
Art. 36. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging zulks vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproeping gebeurt
per brief of per e-mail en wordt tenminste 8 dagen voor de vergadering verzonden aan de bestuurders. De
vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat
eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tijdens
de vergadering één of meerdere punten aan de agenda toe te voegen.
Art. 37. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
zijn.
Art. 38. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 39. Buiten vergaderingen kunnen bestuurders een beslissing nemen via goedkeuring per e-mail maar
dan moeten alle bestuurders met de voorgestelde beslissing het eens zijn. Deze beslissingen worden in het
verslag van de volgende vergadering van het bestuursorgaan opgenomen.
Art. 40. Indien een bestuurder een belangenconflict heeft, wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van
de vergadering.
Art. 41.De voorzitter of secretaris neemt de notulen op van de vergaderingen van het bestuursorgaan in een
register. De notulen worden ondertekend door de voorzitter of de secretaris en ieder der bestuurders ontvangt
· een afschrift van de notulen.
Art. 42. De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in de
door de wet bepaalde vorm. De penningmeester voert eveneens de betalingen uit na goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Art. 43.Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de handtekening van
één bestuurder voor wat betreft verbintenissen met een waarde onder de € 1.000, de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders voor wat betreft verbintenissen met een waarde van boven € 1.000. Het
bestaan van de terzake genomen beslissingen dienen opgenomen te worden in de notulen van de vergadering
van de raad van bestuur. De stukken van het dagelijks bestuur en de ontlasting aan de Post, wordt geldig
ondertekend door de voorzitter, de secretaris of een daartoe aangestelde bestuurder of door een
gevolmachtigde derde.
Art. 44. Het bestuursorgaan is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Een enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel het bestuursorgaan als college kan beslissingen
nemen.
TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING
Art. 45.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd volgens de regels
voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 46. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan twee bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
Art. 47. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 48. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Art. 49. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 1 mei 2019 van toepassing.
Tweede besluit: Ontslag bestuurder
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer Matthias Van Hool als bestuurder van de
vereniging met ingang van heden.
De vergadering wenst de heer Matthias Van Hool te danken voor zijn inzet bij de uitvoering van zijn mandaat.
Derde besluit: Bijzondere Volmacht
De vereniging geeft uitdrukkelijk volmacht aan DCPP Accountants & Belastingconsulenten BV,
ingeschreven in de KBO onder het nummer 0862.090.864, en gevestigd te 2220 Heist op den Berg,
Industriepark 4bus 1, vertegenwoordigd door de heer Luc de Cock om alle formaliteiten te vervullen bij de
diensten van het ondernemingsloket, BTW ; Belgisch Staatsblad, ea. ingevolge de genomen beslissingen.
Voor ontledend uittreksel,
DCPP Accountants & Belastingconsulenten BV, Luc De Cock
Gevolmachtigde
Gelijktijdig neergelegd:
- Gecoördineerde statuten dd 21 mei 2024
- Verslag buitengewone algemene vergadering dd 21 mei 2024