Ondernemingsnr : 0463630108
Naam
(voluit) : EPIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Schoutput 18
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maarten Duytschaever met standplaats Gentbrugge op 2
december 2023, ter registratie aangeboden, dat de besloten vennootschap EPIC met
ondernemingsnummer 0463.630.108, de volgende beslissingen heeft genomen :
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van zevenentachtigduizend euro (€ 87
000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1
860,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Vermindering beschikbare eigen vermogensrekening – vermindering ‘beschikbare inbrengen’
Overeenkomstig artikel 5:141 WVV beslist de algemene vergadering tot vermindering van de
beschikbare inbreng ten belope van achtenzestigduizend vierhonderd euro (€ 68.400,00) om het
terug te brengen van zevenentachtigduizend euro (€ 87.000,00) tot achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00). De uitkering gebeurt door boeking op rekening courant van de aandeelhouders zonder
vernietiging van aandelen, doch door loutere vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De algemene vergadering beslist deze uitkering integraal en prioritair aan te rekenen op het
beschikbare eigen vermogen afkomstig uit de kapitaalverhoging, die in het kader van artikel 537 W.I.
B. werd doorgevoerd op 30 september 2014, ingevolge proces-verbaal verleden voor
ondergetekende notaris Maarten DUYTSCHAEVER, te Gent (Gentbrugge) gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatstsblad van 7 november daarna onder nummer 14204139.
De buitengewone algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals
volgt :
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en
samenwerking met derden: 
Consulting en dienstverlening op het vlak van commercieel, strategisch, financieel, administratief,
technisch management, personeelsmanagement, human resources, training en selectie.
Consulting en dienstverlening op het vlak van informatica, ICT, digitalisering en automatisering,
communicatie, webdesign, webhosting en webtoepassingen, grafisch ontwerp, design en
productontwikkeling, diverse ICT en communicatie-toepassingen.
Consulting en dienstverlening op het vlak van algemeen management, bedrijfsvoering en beheer.
Het optreden als  managementvennootschap. Het verrichten van alle interim-management.
Het begeleiden en optimaliseren van de organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende en
aanverwante dienstverlening; concept-analyse en problemsolving voor diverse toepassingen.
Het uitvoeren van allerhande audits en expertises.
Het begeleiden, organiseren en verzorgen van trainingen en opleidingen. Het geven van seminaries
en presentaties. Het schrijven van literaire werken en bijdragen.
Het verlenen van diverse administratieve ondersteuning, diverse zakelijke dienstverlening.
De uitbating van een bureau voor marketing en publiciteit; het ontwerpen van publicitaire artikelen en
het begeleiden van publicitaire en mediacampagnes.
De groot- en kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling in ICT-artikelen, computers,
randapparatuur, hard- en software, elektrische toestellen en elektrisch installatiemateriaal, diverse
intermediaire producten, fabricaten en halffabricaten, grondstoffen, afvalstoffen, diverse
consumentenartikelen, menigvuldige goederen.
De activiteit van vastgoed – en patrimoniumvennootschap; het verwerven en beheren voor eigen
rekening van een onroerend patrimonium; het stellen van alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten; het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen; het optreden als bouwpromotor; het verrichten van
projectontwikkeling en handel in onroerend goed; het ontwerpen en realiseren van diverse
vastgoedprojecten; het bouwen, verbouwen, kopen, renoveren en verkopen van onroerend goed; het
optreden als vastgoedmakelaar en bemiddeling in vastgoed voor rekening van derden, op
voorwaarde van het bekomen van een inschrijving bij de bevoegde instanties.
Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een roerend patrimonium;
Het vervaardigen, ontwikkelen en commercialiseren van diverse toepassingen, diensten en
producten in verband met voormelde activiteiten.
Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en vertegenwoordiger in diverse
sectoren en voor diverse producten en diensten.
De uitbouw van een of meerdere organisaties inzake verkoop en dienstverlening; verkoop en
dienstverlening via internet en via diverse kanalen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan onder eender welke vorm participaties verwerven en/of aanhouden in
bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken
en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het bestuur van de onderneming(en) waarin zij
participeert en door ze bijstand te verlenen. De vennootschap beoogt de verdere gunstige
ontwikkeling van de vennootschappen waarin zij participeert te stimuleren, te plannen en te
coördineren.
De vennootschap kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan zij
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving ter zake.”
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
behoudens hetgeen hiervoor werd bepaald.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat het ontledend uittreksel van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “EPIC”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in deelneming en
samenwerking met derden: 
 
    •  Consulting en dienstverlening op het vlak van commercieel, strategisch, financieel,
administratief, technisch management, personeelsmanagement, human resources, training en
selectie.
 
    •  Consulting en dienstverlening op het vlak van informatica, ICT, digitalisering en automatisering,
communicatie, webdesign, webhosting en webtoepassingen, grafisch ontwerp, design en
productontwikkeling, diverse ICT en communicatie-toepassingen.
 
    •  Consulting en dienstverlening op het vlak van algemeen management, bedrijfsvoering en
beheer.
 
    •  Het optreden als  managementvennootschap. Het verrichten van alle interim-management.
 
    •  Het begeleiden en optimaliseren van de organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
 
    •  Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle
ondersteunende en aanverwante dienstverlening; concept-analyse en problemsolving voor diverse
toepassingen.
 
    •  Het uitvoeren van allerhande audits en expertises.
 
    •  Het begeleiden, organiseren en verzorgen van trainingen en opleidingen. Het geven van
seminaries en presentaties. Het schrijven van literaire werken en bijdragen.
 
    •  Het verlenen van diverse administratieve ondersteuning, diverse zakelijke dienstverlening.
 
    •  De uitbating van een bureau voor marketing en publiciteit; het ontwerpen van publicitaire
artikelen en het begeleiden van publicitaire en mediacampagnes.
 
    •  De groot- en kleinhandel, import en export, handelsbemiddeling in ICT-artikelen, computers,
randapparatuur, hard- en software, elektrische toestellen en elektrisch installatiemateriaal, diverse
intermediaire producten, fabricaten en halffabricaten, grondstoffen, afvalstoffen, diverse
consumentenartikelen, menigvuldige goederen.
 
    •  De activiteit van vastgoed – en patrimoniumvennootschap; het verwerven en beheren voor eigen
rekening van een onroerend patrimonium; het stellen van alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten; het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen; het optreden als bouwpromotor; het verrichten van
projectontwikkeling en handel in onroerend goed; het ontwerpen en realiseren van diverse
vastgoedprojecten; het bouwen, verbouwen, kopen, renoveren en verkopen van onroerend goed; het
optreden als vastgoedmakelaar en bemiddeling in vastgoed voor rekening van derden, op
voorwaarde van het bekomen van een inschrijving bij de bevoegde instanties.
 
    •  Het verwerven en beheren voor eigen rekening van een roerend patrimonium;
 
    •  Het vervaardigen, ontwikkelen en commercialiseren van diverse toepassingen, diensten en
producten in verband met voormelde activiteiten.
 
    •  Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en vertegenwoordiger in
diverse sectoren en voor diverse producten en diensten.
 
    •  De uitbouw van een of meerdere organisaties inzake verkoop en dienstverlening; verkoop en
dienstverlening via internet en via diverse kanalen.
 
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
 
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken.
 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
 
De vennootschap kan onder eender welke vorm participaties verwerven en/of aanhouden in
bestaande of nog op te richten maatschappijen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken
en valoriseren, onder meer door deel te nemen aan het bestuur van de onderneming(en) waarin zij
participeert en door ze bijstand te verlenen. De vennootschap beoogt de verdere gunstige
ontwikkeling van de vennootschappen waarin zij participeert te stimuleren, te plannen en te
coördineren.
 
De vennootschap kan de functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
 
De vennootschap kan leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen
en particulieren, in eender welke vorm. De vennootschap kan zich, zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, tevens kan zij
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
 
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten. Deze bepalingen zijn niet
beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze
verboden door de wetgeving ter zake.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Werd tot statutair bestuurder benoemd voor de duur van de vennootschap:
de Heer DRAULANS Peter Jan, , wonend te 9830 Sint-Martens-Latem, Schoutput 18 . 
Opvolgend statutair zaakvoerder:
De echtgenote van de Heer Draulans Peter, Mevrouw Besard Elly, wonend te 9830 Sint-Martens-
Latem, Schoutput 18, zal aangeduid worden als statutair bestuurder van de vennootschap van zodra
de Heer Draulans Peter het bestuurderschap om welke reden ook niet zou kunnen waarnemen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van maart om 20.00 uur.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Voor het opmaken van de jaarrekening, de interne balans en interne resultatenrekening alsmede
voor de bestemming van het resultaat zal de algemene vergadering zich gedragen naar de
voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het resultaat wordt samen
met het overgedragen resultaat en de reserves bestemd volgens de besluiten van de algemene
vergadering. Elk aandeel heeft recht op een gelijk aandeel in de resultaatverdeling.
De mogelijkheid bestaat om interimdividenden uit te keren.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag. Ingeval een
commissaris is aangesteld, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en
financiële gegevens van dit verslag.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur:
De heer DRAULANS Peter Jan, wonend te 9830 Sint-Martens-Latem, Schoutput 18;
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Wordt als opvolgende bestuurder herbenoemd : Mevrouw BESARD Elly, wonend te 9830 Sint-
Martens-Latem, Schoutput 1. 
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9830 Sint-Martens-
Latem, Schoutput 18.
Voor ontledend uittreksel
Maarten Duytschaever, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  Uitgifte van de akte statutenwijziging
    •  Gecoördineerde statuten