Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden :
Deschamps Els, Priester Coulonstraat 4, 8930 Rekkem
Planckaert Gudrun, Moeskroenstraat 529, 8930 Rekkem
Rammant Nancy, Remi Ghesquirelaan 2, 8930 Menen
Vandamme Ellen, Vierwegenstraat 18, 8930 Menen
Vandamme Tom, Kranenbroeklaan 10, 8930 Lauwe
Verbrugghe Troïke, Murissonstraat 125, 8930 Rekkem
Verhulst Severine, Dr. Peelstraat 7, 8500 Kortrijk
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig 
de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid 
verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder 
winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Barthel
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Barthel 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Moeskroenstraat 525 
8930 Rekkem 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0840746213
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Moeskroenstraat 525, 8930 Rekkem en 
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de 
regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel bij te dragen, op welke wijze ook, tot de verstandelijke 
culturele en sociale vorming van de leerlingen van de gemeentelijke basisschool uit 
Rekkem, alsook diensten te verschaffen van welke aard ook om een goede school te maken: 
maaltijden verstrekken; kinderopvang verrichten; leerlingenvervoer, sportactiviteiten, 
schoolreizen en vakanties inrichten; culturele activiteiten organiseren; uitgeven van 
publicaties.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in 
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de 
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde 
ontbonden worden.
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene 
vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging 
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. 
Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. 
Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door 
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van 
bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend 
bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend 
schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene 
vergadering, conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van 
de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal 
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos 
uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de 
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de 
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch 
Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door 
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door 
overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen 
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of 
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda 
van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad 
van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal 
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur 
binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging 
van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal 
stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten 
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het 
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten 
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke 
uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als 
eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van 
rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun 
bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de 
aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een 
tegenstem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die 
hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig 
oordeelt.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals 
bijvoorbeeld voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen 
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, 
overeenkomstig art. 13, 4¸ lid, W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander 
persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn 
bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en kan daarnaast elke 
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de 
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de 
bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij 
de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige 
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de 
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd 
om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de 
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij 
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het 
afzonderlijke optreden van de voorzitter of van de secretaris of van de penningmeester.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden 
afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig 
art. 13bis, 1¸ lid, W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het 
dagelijks leven van de vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als 
wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van 
bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de 
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de 
bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk 
ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige 
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de 
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het 
dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel 
en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen 
in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, 
kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging 
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens 
als het doel van de vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de 
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden 
persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de 
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend 
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van 
het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen 
wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit 
per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is 
de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 dagen 
met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of 
verzonden worden door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve 
leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief 
tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die 
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt 
voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden 
vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en 
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur 
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval 
behandeld worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter 
en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel 
van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels 
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee 
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts 
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene 
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid 
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding 
van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld 
worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, 
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt 
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid 
wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke 
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid 
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging 
met een gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de 
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 
30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de 
ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen 
bij het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Deschamps Els, Priester Coulonstraat 4, 8930 Rekkem, geboren op 05/06/1968, te Kortrijk
Planckaert Gudrun, Moeskroenstraat 529, 8930 Rekkem, geboren op 14/07/1972, te 
Kortrijk
Rammant Nancy, Remi Ghesquirelaan 2, 8930 Menen, geboren op 18/07/1967, te Menen
Vandamme Ellen, Vierwegenstraat 18, 8930 Menen, geboren op 11/05/1980, te Menen
Vandamme Tom, Kranenbroeklaan 10, 8930 Lauwe, geboren op 27/02/1979, te Kortrijk
Verbrugghe Troïke, Murissonstraat 125, 8930 Rekkem, geboren op 07/09/1985, te Menen
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden 
onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en 
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze 
statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn 
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene 
vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de 
vereniging noodzakelijk acht.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie 
benoemd:
Voorzitter: Vandamme Tom, Kranenbroeklaan 10, 8930 Lauwe, geboren op 27/02/1979, te 
Kortrijk
Secretaris: Deschamps Els, Priester Coulonstraat 4, 8930 Rekkem, geboren op 05/06/1968, 
te Kortrijk
Penningmeester: Vandamme Ellen, Vierwegenstraat 18, 8930 Menen, geboren op 
11/05/1980, te Menen
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het 
afzonderlijke optreden van de voorzitter of van de secretaris of van de penningmeester.
Te Rekkem, op 14 oktober 2011
Vandamme Tom
Voorzitter