Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Oost-Vlaamse Petanque Sport
(afgekort) : OVPS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bromeliastraat 35
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg (Gent))
Oost-Vlaamse Petanquesport vzw
O.V.P.S. Vzw
Bromeliastraat  35
9040 St Amandsberg
Ondernemingsnummer: ............................
 
 
NIEUWE STATUTEN
 
 
De ondergetekenden,
1/ Dhr. DE PAEPE Ronny, Bromeliastraat 35, 9040 Sint-Amandsberg
     geboren op 03/07/1955 te Gent
2/ Mevr. DE VISSCHER Christel, Nieuwewandelig 68, 9000 Gent
     geboren op 23/09/1962 te Oudenaarde
3/ Dhr. BILQUEY Jean-Marie, Politiek Gevangenenlaan 38, 9990 Maldegem
     geboren op 06/05/1946 te Vesoul, Frankrijk.
 
verklaren bij deze een vereniging zonder winstgevend doel te hebben opgericht, en overeenkomstig de wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de statuten als volgt te hebben samengesteld.
 
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam "Oost-Vlaamse Petanquesport", afgekort O.V.P.S. Vzw.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9040 Sint-Amandsberg, Bromeliastraat 35 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement van Gent.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel de organisatie, de propaganda en de begeleiding van de petanquesport in Oost-
Vlaanderen te bevorderen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
0537374654
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: L E D E N
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De
rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden:
     - de petanqueclubs waarvan de maatschappelijke zetel (voor clubs met rechtspersoonlijkheid)
       of het adres van de secretaris (voor feitelijke verenigingen) gevestigd in Oost-Vlaanderen die
       door de algemene vergadering als dusdanig aanvaard worden.
     - individuele spelers/sters vanaf de leeftijd van 6 jaar waarvan hun club (aangesloten bij de
       Federatie PFV) niet aansluit bij de vereniging O.V.P.S. Vzw.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid (hetzij als club, hetzij als individu) moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De toegetreden leden hebben echter het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere
verenigingen.
 
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk
reglement.
 
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 250 EUR en wordt omschreven in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en ten hoogste dertien bestuursleden
die lid zijn van de vereniging.
Een kandidaat-bestuurder moet minstens 25 jaar oud zijn.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald.
In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in
de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, (o.a. algemene representatie van de vereniging, bepalen en voeren van
beleid, controleren van de rekeningen, opstellen van de begroting, voorbereiding van de algemene
vergadering,…) met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Met het doel de werking te specialiseren, de studie tot bepaalde gevallen te activeren, kunnen onderscheiden
werkgroepen door de raad van bestuur al dan niet tijdelijk worden samengesteld.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de eerste ondervoorzitter.
 
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en
alle andere instellingen.
 
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4°
lid,W.VZW
De raad van bestuur kan haar bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet aangesloten is bij een lid van
de vereniging. De raad van bestuur kan uit haar bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
c) indien de bestuurder werd afgezet als bestuurder.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
 
ARTIKEL 20bis:
De raad van bestuur kan volmacht geven aan de voorzitter samen met een andere bestuurder om alle daden te
stellen die de vereniging verbinden.
 
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid,
W.VZW
De raad van bestuur stelt uit haar leden een dagelijks bestuur samen bestaande uit de voorzitter, de
ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
 
Het mandaat van lid van het dagelijks bestuur is vastgesteld op vier jaar, tenzij de algemene vergadering tot een
vroegtijdige afzetting zou beslissen. Uitzonderlijk zal bij de eerste samenstelling van de raad van bestuur, 2
bestuurders voor 6 jaar verkozen worden.
 
De voorzitter en de secretaris kunnen nooit samen verkozen worden of samen aftreden. Dit geldt eveneens voor
de penningmeester en de ondervoorzitter.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
Het dagelijks bestuur kan, indien de noodwendigheden dit vereisen, in akkoord met de raad van bestuur, tijdelijk
uitgebreid worden met één of meerdere andere leden van de raad van bestuur, of externe personen met een al
dan niet bezoldigde of specifieke opdracht.
 
Het dagelijks bestuur is belast met:
a) de dagelijkse leiding en administratieve werking van de vereniging. Deze opdracht dient in de
     ruimste zin te worden opgevat
b) het financieel beheer van de vereniging, weliswaar binnen de goedgekeurde begroting;
c) het plaatsen van alle bestellingen, alsmede het aangaan van verbintenissen en het sluiten van
    contracten, namens de vereniging;
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te
    dienen bij de raad van bestuur;
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist
     indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad
     van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter
     kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg. Dit wil zeggen dat de meerderheid van de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de raad van bestuur, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid heeft slechts één stem .Een lid kan aan een bevriend  lid één volmacht geven.
Een lid kan maar drager zijn van één volmacht.
Er kan geen volmacht gegeven worden aan een lid van de Raad van Bestuur.
 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Hij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
 
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief tenminste acht dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste drie weken voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
 
ARTIKEL 30: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 31
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Onthoudingen tellen als negatieve stemmen.
 
ARTIKEL 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De raad van het dagelijks bestuur bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
Het opmaken van de financiële toestand gebeurt door het betrokken bestuurslid (penningmeester) en dit in het
bijzijn van 3 verificateurs (aangesloten leden) waarvan er effectief 2 dienen aanwezig te zijn. Deze dienen jaarlijks
aangesteld te worden op de algemene ledenvergadering.
Deze kwijten het bestuur.
De begroting en het financiële verslag worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 35
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen in 2
exemplaren,waarvan ieder lid een kopie ontvangt. Eén exemplaar is bestemd voor het Bestuur van het Belgisch
Staatsblad en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de algemene
vergadering.
 
Werden Benoemd als eerste bestuurders :
 
De Paepe Ronny : Voorzitter
Bilquey Jean-Marie : Voorzitter Administratief
De Visscher Christel : Penningmeester
De Regge Cindy : Secretaris
De Wilde Thomas : Voorzitter Sportief
Matthijs Nicole : Verantwoordelijke Veteranen
Liénard Marcel : ICT
  
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Heusden op 01 augustus 2013.
 
De Paepe Ronny
Voorzitter