Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PHARMATOPIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heerbaan 232
 : 3582 Koersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgesteld door Meester Koenraad VERMEULEN, geassocieerd notaris met standplaats
te Beringen (deelgemeente Paal), op 30 oktober 2023, blijkt dat werd besloten tot de oprichting van
een Naamloze Vennootschap als volgt:
RECHTSVORM EN NAAM:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. 
Zij heeft de naam “PHARMATOPIA”.
ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het aan- en verkopen van geneesmiddelen, voedingssupplementen, medische hulpmiddelen,
verzorgingsmaterialen,… binnen de het wettelijk kader voor apotheken.
- Het verlenen van zorg en zorgtaken in de meest brede zin van het woord.
- Het verlenen van advies aan patiënten, overheden en zorgverleners.
- Het organiseren van workshops en evenementen in het kader van gezondheidspreventie en zorg.
- Het optimaliseren van patiënt-apotheker relatie.
- Uitwerken en bewaken van de principes van een zorgapotheek.
- Marketingstrategie inclusief branding.
- Uitwerken en bewaken commerciële strategie.
- Personeelsbeheer.
- Optimalisatietrajecten voor de onderliggen werkmaatschappijen.
- Algemeen management van de werkvennootschappen en de holding zelf.
- Gebouwenbeheer in samenspraak met de eigenaars van de panden die gehuurd worden.
- Stockoptimalisatie.
- Financiële (cash)planning en boekhoudkundige verwerkingen.
- Mergers en acquisitions.
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening:
- het verwerven, beheren en verkopen van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in
België of in het buitenland;
- het huren, verhuren, in erfpacht of gebruik nemen van onroerende en/of roerende goederen;
- het vormen en beheren van een onroerend en/of roerend patrimonium bestaande uit lichamelijke of
onlichamelijke onroerende en/of roerende goederen;
- het afsluiten van zakelijke rechten, het aangaan van erfpacht- en opstalovereenkomsten,
onroerende leasing.
De vennootschap kan alle verrichtingen, zowel roerend als onroerend, uitvoeren die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland.
Zij kan tevens de functies van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
DUUR:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
KAPITAAL:
1002022767
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt drieënzestigduizend euro (€ 63.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door drieënzestigduizend (63.000) aande-len, zonder vermelding van
waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegen-woordi-gen.
Het kapitaal is volledig volstort; op de drieënzestigduizend (63.000) aandelen werd onmiddellijk in
geld ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
a. De heer PATYN Toon, titularis van veertienduizend achthonderd vijf (14.805) aandelen, hetzij voor
veertienduizend achthonderd vijf euro (€ 14.805,00);
b. Mevrouw VERBEECK Barbara, titularis van veertienduizend achthonderd vijf (14.805) aandelen,
hetzij voor veertienduizend achthonderd vijf euro (€ 14.805,00);
c. De heer ROELS Stefaan, titularis van veertienduizend achthonderd vijf (14.805) aandelen, hetzij
voor veertienduizend achthonderd vijf euro (€ 14.805,00);
d. Mevrouw HEYNEN Greet, titularis van veertienduizend achthonderd vijf (14.805) aandelen, hetzij
voor veertienduizend achthonderd vijf euro (€ 14.805,00);
e. Mevrouw MERTENS Andrea, titularis van duizend achthonderd negentig (1.890) aandelen, hetzij
voor duizend achthonderd negentig euro (€ 1.890,00);
f. De heer VAN DESSEL Christof, titularis van duizend achthonderd negentig (1.890) aandelen, hetzij
voor duizend achthonderd negentig euro (€ 1.890,00).
Hetzij in totaal: drieënzestigduizend (63.000) aandelen, of de totaliteit van het kapitaal.
OPRICHTERS:
1. De heer PATYN, Toon André Bernard, geboren te Mol op 20 november 1982, en zijn echtgenote,
Mevrouw VERBEECK, Barbara Julia Louis Josephine, geboren te Hasselt op 11 maart 1981, samen
wonende te 3582 Beringen (Koersel), Heerbaan 278.
2. De heer ROELS, Stefaan Piet Maria, geboren te Sint-Niklaas op 13 augustus 1966, en zijn
echtgenote, Mevrouw HEYNEN, Greet Lutgarde Tonia, geboren te Koersel op 23 september 1966,
samen wonende te 3580 Beringen, Hekstraat 89.
3. Mevrouw MERTENS, Andrea, geboren te Leuven op 13 december 1972, wonende te 3150
Haacht, Vekestraat 32.
4. De heer VAN DESSEL, Christof, geboren te Bonheiden op 26 september 1974, wonende te 2220
Heist-op-den-Berg, Averegtenlaan 55.
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit tenminste het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum
aantal leden, natuurlijke of rechts-perso-nen, al of niet aandeelhouders.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergade-ring, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzit-ter benoemen. Bij ontsten-tenis van benoeming
of bij afwe-zig-heid van de voorzitter wordt het voorzitter-schap waar-genomen door de bestuurder
aangeduid onder de aan-wezige bestuur-ders door de raad van bestuur.
BESTUURSBEVOEGDHEID:
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk voorwerp, met uitzon-dering van
die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeel-houders.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dage-lijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens speci-fieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toeken-nen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN:
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig verte-gen-woordigd door twee bestuurders samen optredend. 
Het bestuursorgaan zal wettelijke vertegenwoordigers van haar (Belgische en/of buitenlandse)
administratieve zetels, exploitatiezetels en/of bijkantoren kunnen aanduiden en de bevoegdheden
van besluitvorming, handtekening en vertegenwoordiging in rechte en buiten rechte ervan kunnen
bepalen. In elk geval zullen twee bestuurders van de vennootschap samen optredend de (Belgische
en/or buitenlandse) administratieve zetels, exploitatiezetels en bijkantoren kunnen
vertegenwoordigen en verbinden.
DAGELIJKS BESTUUR:
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegen-woordigd
door (een) gevol-machtigde(n) tot dit bestuur. 
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzon-
dere gevolmachtigden.
JAARVERGADERING:
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de voorlaatste vrijdag van de maand
december om twintig uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de volgende werkdag plaats.
TOELATING TOT DE VERGADERING: 
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werk-dagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeen-komst, hun (certificaten van) effecten, neer-leggen op de
maatschappe-lijke zetel of bij de instellin-gen die in de bijeenroepingsbe-richten worden vermeld.
VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeel-hou-ders-vergadering laten
vertegenwoordigen door een vol-macht-drager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen
een handtekening te dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het oud Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aange-duide plaats
worden neerge-legd drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
WINSTVERDELING:
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.    
INTERIMDIVIDENDEN: 
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdi-videnden uit te keren, mits naleving van de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
STEMRECHT: 
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 30 juni 2025.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de voorlaatste vrijdag van de maand december om
twintig uur van het jaar 2025. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3582 Beringen (Koersel), Heerbaan 232.  
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan 
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3).
Worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaren: 
a. De besloten vennootschap “ROHECON” met zetel te 3580 Beringen, Hekstraat 89.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0700.535.780.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer ROELS,
Stefaan Piet Maria, geboren te Sint-Niklaas op 13 augustus 1966, wonende te 3580 Beringen,
Hekstraat 89 en die deze benoeming aanvaardt.
b. De naamloze vennootschap “SYNTAXXIS” met zetel te 3582 Beringen (Koersel), Heerbaan 278.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer 0500.716.473.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer PATYN, Toon
André Bernard, geboren te Mol op 20 november 1982, wonende te 3582 Beringen (Koersel),
Heerbaan 278 en die deze benoeming aanvaardt.
c. De besloten vennootschap “BORRE” met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Averegtenlaan 55.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen en met
ondernemingsnummer 0782.435.751.
Die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer VAN DESSEL,
Christof, geboren te Bonheiden op 26 september 1974, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg,
Averegtenlaan 55 en die deze benoeming aanvaardt.
De mandaten zullen onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4. Commissarissen 
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overneming van verbintenissen
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen
overneemt die voor rekening en ten laste van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan, te
rekenen van 01 oktober 2023. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn
eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft, te worden bekrachtigd.
Raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de personen gelast met het dagelijks bestuur.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter: de heer ROELS, Stefaan Piet Maria, voornoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
- te benoemen tot personen gelast met het dagelijks bestuur: mevrouw VERBEECK, Barbara Julia
Louis Josephine, voornoemd en mevrouw HEYNEN, Greet Lutgarde Tonia, voornoemd, beiden hier
aanwezig of vertegenwoordigd en die aanvaarden. Zij kunnen individueel optreden.
De mandaten zullen onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de
raad van bestuur.
volmacht administratie
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
wordt verleend Accountingteam NV (BE0430.953.479), aan Afinance BV (BE0782.366.960),
vertegenwoordigd door mevrouw Mertens Andrea en aan Borre BV (BE0782.435.751), hier
vertegenwoordigd door de heer Van Dessel Christof, en hun aangestelden, of elke andere door hun
aangewezen persoon teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle
diensten en bij het vervullen van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit
alle andere authentieke en onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is,
bij het ondernemingsloket en bij de belastingdiensten; voor de inschrijving, aansluiting en
vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder(s) bij sociale verzekeringsfondsen en
sociale secretariaten; voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de
vennootschap in de Kruispuntenbank voor Ondernemingen via de diensten van het
ondernemingsloket; voor de aanvraag en de schrapping van een BTW-nummer en een
ondernemingsnummer; voor de registratie van alle vennoten en aandelen in het Ubo register en e-
Stox op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Koenraad Vermeulen  
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte en volmacht.