Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Xantro
(verkort) : XN
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hollenaarstraat 110A
 : 9041 Oostakker
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David DE NEVE, notaris met standplaats te Gent,
derde kanton (Wondelgem) op 7 december 2023, werd door: De heer GÖK Ahmet en De heer KAYA
Muzaffer een vennootschap opgericht en de statuten opgesteld van een besloten vennootschap,
genaamd “XANTRO”, afgekort “XN” gevestigd te 9041 Gent, Hollenaarstraat 110A, met een
aanvangsvermogen van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de oprichters aan de notaris, een
financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 6 december 2023 waarin het
bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Op de honderd (100)
 aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend, voor de prijs van tweehonderd euro (€ 200,00) per
stuk, als volgt:
- door de heer GÖK Ahmet, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00), volgestort ten belope van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
- door de heer KAYA Muzaffer, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€
10.000,00), volgestort ten belope van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
 
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd gedeeltelijk volgestort werd door overschrijving in geld en
dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE73 0019 6651 6160, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis blijkens bankattest de dato 6 december 2023, hetwelk aan
de notaris wordt overhandigd om te worden bewaard in het dossier.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam « Xantro », afgekort « XN ».
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van/in samenwerking met derden:
A/ Het uitoefenen van management, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten omvatten
onder meer, maar niet uitsluitend, het uitoefenen van management- en bestuursfuncties in diverse
ondernemingen, het sluiten van consulting- en dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van
consulting functies op onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan
bedrijven, privépersonen en instellingen.
B/ Het verstrekken van advies in de ruimste zin van het woord op het gebied van bedrijfsvoering en
1003247937
beheer, waaronder maar niet uitsluitend, het verlenen van praktisch advies en praktische hulp aan
bedrijven in verband met financiële contracten, public relations en communicatie, het verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van bijvoorbeeld planning,
organisatie, efficiëntie, toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen
van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen.
C/ Het ontwikkelen van marktstrategieën, uitwerken van publiciteitscampagnes en huisstijlen.
D/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
E/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
F/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, huur en verhuur, productie, ontwikkeling, herstelling en onderhoud van alle
computers, hard- en software, apps, technische, elektrische en elektronische apparaten, multimedia,
telecommunicatieapparatuur, games, audio-, foto- en videoapparatuur, alsmede van al hun
toebehoren en benodigdheden; het verlenen van adviezen met betrekking tot hard- en software, de
configuratie van computers en systeemintegratie, de creatie, verwerking, terbeschikkingstelling en
verhandeling, het opslaan, onderhouden en auditeren van software, databanken,
computerprogramma’s, netwerken en computersystemen; de implementatie en verhuur van virtuele
desktop omgevingen.
H/ Het ontwerpen, onderhouden en bewerken en verkopen van websites en de verhuur van
domeinnamen en webhosting.
I/ Het organiseren van lezingen, seminaries en opleidingscursussen m.b.t. gebruik en toepassingen
van hard- en software en computerprogramma’s.
J/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
K/ Het coördineren, beheren en uitvoeren van outsourcingactiviteiten voor de vennootschap, inclusief
het identificeren van geschikte externe dienstverleners, het opstellen van contracten, het bewaken
van prestaties, en het waarborgen van een effectieve en efficiënte uitbesteding van
bedrijfsprocessen.
L/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
M/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel. 
N/ Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend
vermogen. Het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan-en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan doe het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
O/ Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium. Het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten,
van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen
en ondernemingen. 
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist. 
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het bestuur
voeren.
In geval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een college, dat raad van bestuur wordt
genoemd, dat een voorzitter benoemt en dat geldig beslist wanneer de meerderheid van haar leden
aanwezig is. De beslissingen worden dan genomen met gewone meerderheid van stemmen, en de
stem van de voorzitter is doorslaggevend bij pariteit van stemmen. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Echter voor akten, overeenkomsten, contracten en rechtshandelingen met een waarde vanaf
500.000,00 euro zullen de bestuurders gezamenlijk de vennootschap extern vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Het bestuursorgaan kan over gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd,
in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst. 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9041 Gent, Hollenaarstraat 110A.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1.- De heer GÖK Ahmet, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
2.- De heer KAYA Muzaffer, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. 
Zij verklaren niet te zijn getroffen door een maatregel die zich daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.               
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting          
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01/12/2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
BV DECOSTERE ACCOUNTANCY DRONGEN, met zetel te 9031 Gent, Deinsesteenweg 108,
ondernemingsnummer 0460.289.348, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan
wie de macht ver¬leend wordt om alle ver¬rich¬tin¬gen te doen, verkla¬ringen af te leggen en
docu¬menten te onder¬te¬kenen, ten einde de in¬schrijving van de vennoot¬schap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen en alle nodige formaliteiten te vervullen inzake de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, eStox en UBO register en alle andere administraties, en
ten dien einde alles te doen wat nuttig of nood¬zakelijk is.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(ondertekend)
David DE NEVE, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-oorspronkelijke statuten