Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Alutra
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3590 Diepenbeek, Duifhuisweg 17 bus 4
Onderwerp akte : Oprichting
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden voor Notaris Ernst van Soest te Hasselt op twee augustus 
tweeduizend en elf.
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTERS:
1. De Heer MARTENS, Wouter, geboren te Hasselt op 23 februari 1982, wonende te 3001 Leuven, Alfred 
Delaunoislaan, nummer 6 bus 102, ongehuwd.
2. De Heer MARTENS, Pieter Paul, geboren te Hasselt op 6 november 1986, wonende te 3500 Hasselt, 
Villerspark, nummer 3 bus 17, ongehuwd.
RECHTSVORM - BENAMING:
De vennootschap heeft de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, onder 
de naam "Alutra".
ZETEL:
 De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3590 Diepenbeek, Duifhuisweg 17 bus 4.
DOEL:
De vennootschap heeft als doel:
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, in België en in het 
buitenland:
a.
het vervaardigen, bewerken, plaatsen, herstellen, aanpassen, afbreken en onderhouden van 
producten of constructies in aluminium, metaal, kunststof, hout, glas, steen of aanverwante materialen.
b.
de in- en export en groot- en kleinhandel in producten of constructies van aluminium, metaal, kunststof 
en hout, glas, steen, alsook aanverwante producten en goederen van alle aard.
c.
studie, consulting en expertise verlenen aan bedrijven, privé-personen en instellingen in het kader van 
brand evacuatie en veiligheid in het algemeen, alsook de installatie en groot- en kleinhandel van 
(brand-)alarm, toegangscontrole, brandmelders, noodverlichting, brand signalisatie en vluchtdeuren.
d.
het vervaardigen, bewerken, plaatsen, herstellen, automatiseren, aanpassen, afbreken en 
onderhouden van elektrische installaties, productiemachines, automatisaties en elektrisch, hydraulisch 
of pneumatisch aangedreven bewegende constructies, alsook de in- en export en groot- en 
kleinhandel hiervan.
e.
de studie, uitvoering en opvolging van alle mogelijke particuliere en openbare bouwwerken, als 
algemene aannemer of in onderaanneming
f.
studie, tekenwerk, calculatie, consulting en dienstverlening in het kader van bovenvermelde 
activiteiten.
g.
het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, knowhow en 
aanverwante immateriële duurzame activa;
h.
het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
i.
het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk 
doch niet uitsluitend op het vlak van productie, productontwikkeling, technische studies, energie 
studies, management, marketing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meeste ruime 
betekenis.
II. Voor eigen rekening:
a.
het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle verrichtingen 
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering 
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, 
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de 
vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en 
gedeeltelijke uitvoering van voltooiingswerken door onderaannemers;
0838294190
b.
het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen 
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door 
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende 
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten 
rechtspersonen en ondernemingen.
Zij mag alle roerende of onroerende, handels-, nijverheids- en financiële zaken verrichten die 
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
 Zij mag zich borg stellen voor en waarborgen verlenen ten gunste van derden.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken ondernemingen of vennootschappen die 
hetzelfde of soortgelijk doel hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op 
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar 
maatschappelijk doel.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
KAPITAAL - AANDELEN:
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 
één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
De aandelen zijn altijd op naam.
 Op de honderdzesentachtig aandelen werd als volgt ingeschreven in geld:
1. De Heer Wouter MARTENS, voornoemd, bracht negenduizend driehonderd euro (9.300,00 EUR)
in en schreef in op drieënnegentig aandelen;   
 
 
93-
2. De Heer Pieter MARTENS, voornoemd, bracht negenduizend driehonderd euro (9.300,00 EUR)
in en schreef in op drieënnegentig aandelen;   
 
 93-
Totaal: Honderdzesentachtig aandelen;     
 
186-
Elk aandeel is volstort ten belope van het geheel.
De instrumenterende Notaris heeft bevestigd dat het bedrag, ten belope van de volstorting, gedeponeerd 
werd op een bijzondere rekening, geopend overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van 
Vennootschappen op naam van de vennootschap in oprichting bij Argenta Spaarbank.
BESTUUR:
Zaakvoerders:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtsper-
soon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde 
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de 
algemene vergadering en zijn steeds door haar afzetbaar.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering, wordt de opdracht van de zaakvoerders kosteloos 
uitgeoefend.
De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel 
van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet (of deze statuten) alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.
Vertegenwoordiging:
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweer-
der.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zullen zij alleen optreden, tenzij anders is bepaald door de al-
gemene vergadering.
Bijzondere volmachten:
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, on-
verminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
BENOEMING ZAAKVOERDERS:
Werden benoemd met eenparigheid van stemmen tot gewone, niet-statutaire zaakvoerders voor de duur 
van de vennootschap: de Heer Wouter MARTENS en de Heer Pieter MARTENS,  beiden voornoemd.
Zij verklaarden hun opdracht te aanvaarden.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerders vergoedingen toekennen.
CONTROLE:
Er werd geen commissaris benoemd.
BOEKJAAR:
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder 
jaar.
 Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op één augustus tweeduizend elf en zal worden afgesloten op 
eenendertig december tweeduizend twaalf.
JAARVERGADERING:
 Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de eerste maandag van de maand juni 
om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de 
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 26 
van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de 
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair 
bepaalde dag voor het houden van de gewone algemene vergadering.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend dertien.
UITOEFENING STEMRECHT:
 Elk aandeel geeft recht op één stem.
a) Wanneer de vennootschap slechts een vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de al-
gemene vergadering zijn toegekend.  Hij kan die niet overdragen.
b) Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij 
persoonlijk, hetzij door een lasthebber, al dan niet vennoot en drager van een schriftelijke volmacht.
De volmachten moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering, om aangehecht te worden 
aan de notulen van de vergadering.
a) Wanneer de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het 
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
b) Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, mag het stemrecht, verbonden aan een aandeel in 
onverdeeldheid, slechts worden uitgeoefend door een persoon, aangeduid door alle mede-eigenaars.
c) Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
d) Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever 
uitgeoefend.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle 
aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
Schriftelijke besluitvorming:
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van 
Vennootschappen; en
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene 
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders een rondschrijven, hetzij per 
brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit 
worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de 
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op 
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het 
rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met 
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en de 
voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn. 
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet 
de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met medewerking van de 
vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de 
genomen beslissingen.
BESTEMMING VAN DE WINST:
Jaarlijks wordt van de nettowinst tenminste vijf ten honderd voorafgenomen tot vorming van het reserve-
fonds.  Deze voorafneming is niet meer verplichtend wanneer het reservefonds tien ten honderd van het 
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de zaakvoerder, de 
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de zaakvoer-
der.
BESTEMMING VAN DE VEREFFENING:
Met inachtneming van alle verplichtingen opgelegd aan de vereffenaars door het Wetboek van 
Vennootschappen, worden, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, de netto-
activa onder de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegen-
woordigd.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort zullen de vereffenaars, alvorens tot de 
verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te plaatsen, hetzij 
door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de aandelen die onvoldoende werden volgestort, 
hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten ten voordele van de aandelen die in een groter 
gedeelte werden volgestort.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Ernst van Soest,
Notaris te Hasselt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een volledige uitgifte van de oprichtingsakte.