Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEHAENE-BALCAEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoolstraat 26
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 13 september 2021 voor Meester Philippe KLUYSKENS, Notaris te
Gent/Sint-Amandsberg, (4e kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap, “PHILIPPE
KLUYSKENS, Notarisvennootschap”, met zetel te Gent/Sint-Amandsberg, Antwerpsesteenweg, 71,
vervangende zijn ambtgenoot Meester Annick DEHAENE, Geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, wettelijk belet, ter registratie aangeboden blijkt er dat:
1. Mevrouw DEHAENE, Annick Yolande Yvonne, geboren te Gent op 9 december 1967, wonende te
Gent, Coupure 287.
2. De Heer DEHAENE, Luc Paul, geboren te Gent op 13 augustus 1969, wonende te Knokke-Heist,
Heuvelpad 4.
3. Mevrouw BALCAEN, Anniek Germana, geboren te Gent op 2 september 1988, wonende te
Lochristi, Kapelaanwegel 10.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “DEHAENE-BALCAEN,
geassocieerde notarissen”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Schoolstraat 26.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen is volledig volstort en bedraagt zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7 500,00),
vertegenwoordigd door zevenhonderdvijftig (750) aandelen, gevormd door een inbreng in geld, voor
de prijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, als volgt:
0773971710
Luik B
-      Comparant sub 1), Mevrouw Annick DEHAENE een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2 500,00)
-      Comparant sub 2), de Heer Luc DEHAENE, een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2
500,00)
-      Comparant sub 3), Mevrouw Anniek BALCAEN, een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2 500,00)
De aandelen zijn volledig volstort; in vergoeding voor hun inbreng worden aan de comparanten
volgende aandelen toegekend :
    •  Comparant sub 1) Mevrouw Annick DEHAENE,
tweehonderdvijftig (250) aandelen, zonder nominale waarde, en op naam, toegekend;
    •  Comparant sub 2) de Heer Luc DEHAENE,
tweehonderdvijftig (250) aandelen, zonder nominale waarde, en op naam, toegekend;
    •  Comparant sub 3) Mevrouw Anniek BALCAEN,
tweehonderdvijftig (250) aandelen, zonder nominale waarde, en op naam, toegekend;
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a)    door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
b)    door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
- De Besloten Vennootschap “AD NOT”, met zetel te 9000 Gent, Coupure 287, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling, Gent met ondernemingsnummer 0773.675.958 en met B.T.
W.-nummer BE0773.675.958 met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, Mevrouw Annick
DEHAENE, voornoemd;
    •  De Besloten Vennootschap “LD NOT”, met zetel te
9000 Gent, François Laurentplein 5/501, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling, Gent met ondernemingsnummer 0773.676.057 en met B.T.W.-nummer BE0773.676.057
met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, de Heer Luc DEHAENE, voornoemd;
    •  De Besloten Vennootschap “AB NOT”, met zetel te
9080 Lochristi, Kapelaanwegel 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling,
Gent, met ondernemingsnummer 0773.675.760 en met B.T.W.-nummer BE0773.675.760 met als
vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, Mevrouw Anniek BALCAEN, voornoemd;
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
Luik B
jaar gehouden worden op de derde vrijdag van de maand om mei om 11 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand mei om 11u in
het jaar 2023.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2022.
Bestemming van de winst - reserves
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Volmachten
Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
FIABO, Taks en Accountancy, te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145/0003 om de nodige
verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en
eventuele andere administraties, onder meer deze van de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en
documenten te ondertekenen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Philippe KLUYSKENS, notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
1)    expeditie van de oprichtingsakte
2)    statuten