Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sanaa
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Désiré Mellaertsstraat 84
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo)
Op de oprichtersvergadering van 19 december 2017 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. Deze stichtingsakte bevat de statuten van vzw.
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
MAŠA CEGLAR, wonende te 3010 Leuven, Désiré Mellaertsstraat 84, geboren op 16/02/1983/ te Ljubljana
(Slovenia)
DAVID WAFULA, wonende te 3010 Leuven, Désiré Mellaertsstraat 84 , geboren op 07/07/1982te Kongowea 
(Kenia)
BARAKA NGALA, wonende te Aarschot, Schoolstraat 26, geboren op 14/07/1977 te Mombasa (Kenia)
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 STATUTEN
TITEL I. – NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel I.De vereniging draagt als naam “ vzw SANAA”
Artikel II.De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 3010 Leuven, Désiré Mellaertsstraat 84, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Leuven. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
§ 1. de ontwikkeling van de volgende activiteiten:
- het creëren, (co-)produceren, en het uitvoeren van projecten, shows, animaties, concerten en tentoonstellingen
in alle genres en disciplines
- het organiseren van artistieke laboratoria en workshops;
- het organiseren van multidisciplinaire artistieke trainingen en cursussen;
- het organiseren van evenementen op alle gebieden van de cultuur;
- het organiseren van en deelnemen aan internationale culturele samenwerkingen en uitwisselingen
- het optreden als uitgever van literaire,  muzikale en audiovisuele werken
§ 2. De middelen om dit doel na te streven, kunnen voortkomen uit giften, legaten, subsidies, geïnde gelden, ter
beschikking gestelde of gehuurde goederen, nutsvoorzieningen en infrastructuren.
§ 3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§ 4. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Artikel III.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. – LEDEN
Artikel IV. Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder bedragen dan drie.
0686842845
Ieder persoon of rechtspersoon kan lid worden via een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
Artikel V. De raad van bestuur beslist over het aanvaarden van nieuwe leden.
Artikel VI. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit
van de algemene vergadering en hebben daar stemrecht. Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
Artikel VII. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen
storten. Bij het einde van hun lidmaatschap kunnen de leden of hun rechtsopvolgers geen rechten op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Artikel VIII. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van
de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL III. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel IX. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk lid heeft één stem op
de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid met een schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
Artikel X. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid
Artikel XI. De algemene vergadering.
§ 1. De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur. Zij moet minstens éénmaal per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting
van het komende jaar.
§ 2. Deze vergadering zal gehouden worden in de loop van het eerste semester van het burgerlijk jaar.
§ 3. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§ 4. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste acht dagen op
voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur,
de afgevaardigd bestuurder of van twee bestuurders
Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de
agenda.
§ 5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
§ 6. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. Aangelegenheden die niet uitdrukkelijk vermeld staan op de agenda kunnen toegevoegd
worden aan de agenda indien minstens 2/3 van de aanwezige leden hierom verzoekt. Terzake kunnen dan ook
geldige besluiten genomen worden.
§ 7. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen mits alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Besluiten in verband statutenwijzigingen, uitsluiten van leden, samenstelling van het
bestuur of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits eenparigheid van de stemmen.
§ 8. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan alle
leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering.
 
TITEL IV. – RAAD VAN BESTUUR
Artikel XII.De raad van bestuur: samenstelling.
§ 1. De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde
door deze afzetbaar.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd en kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men geen lid zijn van de vereniging. Indien de bestuurder een
rechtspersoon is zal een gemandateerde vertegenwoordiger benoemd worden.
§ 4. De bestuurders worden gekozen voor een termijn van onbepaalde duur.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, wordt door de
algemene vergadering in de vervanging van deze voorzien.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en eventueel een penningmeester aan, en
bepalen hun bevoegdheden.
 
Artikel XIII.De raad van bestuur: bevoegdheden.
§ 1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgevoerd door de raad van bestuur.
§ 3. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur zelfs overdragen aan
een ander persoon die al dan niet lid is van de organisatie.
Deze delegatie is op elk ogenblik herroepbaar.
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder,
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§ 5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel XIV.De raad van bestuur: vergaderingen.
§ 1. De raad van bestuur vergadert minstens éénmaal per jaar.
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.  De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door alle bestuurders.
§ 4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat getekend word door alle bestuurders, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
TITEL V. – DIVERSE BEPALINGEN
Artikel XV.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel XVI.Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste op 30 juni voorgesteld.
Artikel XVII.Behoudens het geval van rechtelijke ontbinding, kan tot vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1927. In het ontbindingsbesluit
worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel XVIII.In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan de overblijvende leden, die het statuut van v.z.w. hebben. Wanneer
geen van deze verenigingen meer bestaat, wordt het volledige nettovermogen overgedragen aan een andere
derde vereniging die gelijkaardige doeleinden nastreeft.
TITEL VI. – BIJZONDERHEDEN
Artikel XXI.
Ten uitzonderlijken titel neemt het eerste boekjaar een aanvang op 19 december 2017. Het eerste boekjaar zal
worden afgesloten op 31 december 2018.
TITEL VII. – SLOTBEPALING
Artikel XXII. Voor alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is door deze statuten blijft de wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
Aldus aangenomen tijdens de Algemene Vergadering te Leuven op 12 december 2017.
De Bestuursleden :
                                         
Voorzitter:
Masa Ceglar
Penningmeester:
David Wafula
Bestuurslid:
Baraka Ngala