Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : D&D Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent
Filips de Goedekaai 20 0301
“Oprichting D&D Gent vzw”
Vereniging zonder winstoogmerk
(de “VZW” of de “Vereniging”)
Filips de Goedekaai 20 Bus 0301
9000 Gent
RPR Gent, afdeling Gent
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
* Bram Verlez, wonende te 9200 Dendermonde, Burgemeester Portmanslaan 9
* Michiel De Mey, wonende te 9000 Gent, Filips de Goedekaai 20 Bus 0301
* Casper Steuperaert wonende te 9041 Oostakker, Bredestraat 46A
is op 03/10/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN DD. 03/10/2024
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De Vereniging wordt genoemd ‘D&D Gent’.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘VZW’,
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
1014695026
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De VZW heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten. Andere
communicatiekanalen zijn vermeld in ons intern reglement.
ARTIKEL 3 BELANGELOOS DOEL
§ 1 De Vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van vrije tijd en in het bijzonder het spelen van
rollenspellen aan tafel als een persoonlijk of collectief ontwikkelingsinstrument, met als doel mensen/jeugd
sociaal meer samen te brengen. Onafhankelijk van leeftijd, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, sociale
vaardigheden en moedertaal.
§ 2 De Vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de Vereniging te
verwezenlijken:
* Organisatie van opleidingen, workshops en sociaal-culturele activiteiten voor jongeren en volwassenen:
groepsanimatie, creatie van verhalen, conflicthantering, therapeutische hulpmiddelen, enz.
* Organisatie van culturele evenementen rond de praktijk van rollenspellen: shows, tentoonstellingen,
congressen, festivals, enz.…
* Organisatie van spelsessies
* Ondersteuning in grotere evenementen op vraag van andere organisaties.
* Het aanbieden van een platform waarop we lokale artiesten kunnen ondersteunen
* het aanbieden van een digitaal platform waar leden kunnen communiceren en zaken delen
* Het verkrijgen van giften en/of sponsorgelden
* Kennis over en deelname aan tabletop roleplaying games (TTRPGs) spreiden en faciliteren
§ 3 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten minste met een 4/5de stemming van de leden van
de algemene vergadering ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
________________
TITEL II  LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
§ 1 De Vereniging bestaat uit werkende en niet-werkende leden. Dit kunnen zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen zijn.
§ 2 Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
§ 3 De niet-werkende leden zijn de leden die de doelstelling van de Vereniging ondersteunen en jaarlijks het
vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering. Hun rechten en
verplichtingen kunnen opgenomen worden in een afzonderlijk reglement, opgesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
 
§ 1 Het aantal werkende leden moet ten minste 3 bedragen. Het aantal niet-werkende leden is onbeperkt.
§ 2 De Vereniging zal op de zetel van de Vereniging een register van de leden bijhouden overeenkomstig het
artikel 9:3 § 1 van het WVV. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de leden wordt gehouden in
elektronische vorm.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om werkend lid te worden van de Vereniging moet men:
1. Akkoord gaan met de statuten en intern reglement van de Vereniging
2. Minstens op één activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
3. Meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
4. Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijven kunnen, na schriftelijk verzoek aan het bestuur via brief of e-mail toegelaten worden door het
bestuursorgaan.
§ 2 De werkende leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Zij kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld
worden voor de door de Vereniging aangegane verbintenissen.
§ 3 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om niet-werkend lid te worden. Dit gebeurt door middel
van een elektronisch inschrijvingsformulier, een email of brief aan het bestuursorgaan. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar
een nieuwe aanvraag gebeuren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 4 De niet-werkende leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat maximum 100
euro bedraagt.
§ 5 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de Vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een niet-werkend lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het niet-werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om niet-
werkend lid te worden en/of wanneer een niet-werkend lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de 6 maand na
een schriftelijke aanmaning.
§ 6 Het lidmaatschap van een niet-werkend lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
ARTIKEL 9 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden, de
onbekwaamverklaring, het faillissement, het kennelijk onvermogen of de vereffening van het lid.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of mail, geadresseerd aan het bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
werkende leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de Vereniging.
§ 5 Het niet naleven van de statuten, algemene voorwaarden, handelingen of woorden die de belangen of de
reputatie van de vereniging ernstig zouden schaden of in strijd zijn met de doelstellingen of het intern reglement
van de VZW, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid; Deze uitsluiting kan echter alleen
worden uitgesproken door de algemene vergadering, met een tweederde meerderheid van de geldige stemmen
geuit. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen totdat de algemene vergadering een besluit heeft
genomen.
________________
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de Vereniging.
ARTIKEL 11  BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten
2. De goedkeuring van het intern reglement
3. De benoeming en afzetting van de bestuurders
4. De benoeming en afzetting van de commissarissen
5. De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
Verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
7. De ontbinding van de Vereniging
8. De uitsluiting van een lid
9. De omzetting van de Vereniging in een iVZW, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10. Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
11. Alle gevallen waarin de statuten of wet dat vereisen
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle werkende leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de Vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste
versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
ARTIKEL 13 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij
voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuur.
Artikel 14 VOLMACHTEN
Ieder lid van de Vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
Vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de Vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 15 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige beslissingen nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 16 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen/besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden
wordt op de zetel van de Vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende
algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier
anders over oordeelt.
ARTIKEL 18 SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
________________
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De Vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en
zolang de Vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de Vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij een gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel
van een brief of mail te richten aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 21  FUNCTIEVERDELING
Het bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
Verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
________________
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
§ 3 Ieder lid, ook de niet-werkende leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid
schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.  
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
Verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het  bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de VZW het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten met een minimum van twee aanwezigheden.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard in een
digitaal archief.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
________________
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de Vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid, door
de ondervoorzitter.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamelijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het Verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
________________
TITEL VI  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§ 4 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een
termijn van 2 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
________________
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij ‘VZW in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
 
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In alle gevallen van ontbinding op welk ogenblik en om welke reden zij zich voordoet, zal het overblijvende
netto maatschappelijk bezit, na vereffening van de schulden en aanzuivering van de lasten, worden
overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft;
zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het Verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 3 oktober 2024  tot 31 Augustus 2024. Aldus
goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 3 oktober 2024, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Nederlandstalige Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Bram Verlez, geboren te Dendermonde, op 08 Maart 1993 en wonende te burgemeester Portmanslaan 9, 9200
Dendermonde;
Michiel De Mey, geboren te Sint-Niklaas, op 26 november 1992 wonende te Filips de Goedekaai 20 Bus 0301,
9000 Gent;
Casper Steuperaert, geboren te Gent, op 02 december 1995 wonende te 9041 Oostakker, Bredestraat 46A
die dit mandaat aanvaarden.
________________
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hello@dnd.gent
Website : https://dnd.gent
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/08/2025
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bram Verlez
Burgemeester Portmanslaan (DEN) 9, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Casper Steuperaert
Bredestraat 46 A000, 9041 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michiel De Mey
Filips de Goedekaai 20 0301, 9000 Gent