Ondernemingsnr : 637 889 618
Naam
Belgian Federation of Optometrists	(voluit) :
(verkort) : BFO
Rechtsvorm : omzetting beroepsvereniging naar VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hoevensebaan 46, 2950 Kapellen
Onderwerp akte : Statutenwijziging; omzetting naar VZW
VOORAF:
Op de buitengewone algemen vergadering d.d. 22 april om 20u05, waarvoor het vereiste aanwezigheids-en
meerderheidsquorum is behaald, beslisten de leden unaniem de volgende statutenwijziging door te voeren
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Deze statuten vervangen integraal de eerder gepubliceerde statuten.
STATUTENWIJZIGING
"BELGIAN FEDERATION OF OPTOMETRISTS"
Beroepsvereniging
Hoevensebaan 46, 2950 Kapellen
Ondernemingsnummer 0637.889.618
RPR Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
HET JAAR TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Op 22 april.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de beroepsvereniging "BELGIAN
FEDERATION OF OPTOMETRISTS", met zetel te 2950 Kapellen, Hoevensebaan 46, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer
0637.889.618.
De beroepsvereniging werd opgericht ingevolge een onderhandse akte ondertekend op 14 september 2015,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 oktober daarna, onder nummer 15145230.
De statuten werden sindsdien nog niet gewijzigd.
Hierna "de Vereniging" genoemd.
Het bureau van de algemene vergadering heeft mij gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
OPENING VAN DE VERGADERING
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering is geopend om 19u40.
Onder het voorzitterschap van Myrte Goriens.
De voorzitter stelt aan tot secretaris : Siglinde Thyssen.
De vergadering kiest als stemopnemers : Siglinde Thyssen en Ilka Nolens.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De leden van wie de naam, voornamen, woonplaats vermeld zijn in een aparte aanwezigheidslijst, zijn
aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering.
Deze aanwezigheidslijst wordt afgesloten en ondertekend door de leden van het bureau.
Deze lijst is beschikbaar via opvraging bij het bestuur.
VOLMACHT(EN)
De in de aanwezigheidslijst vermelde volmachten zijn onderhands en blijven eveneens opvraagbaar bij het
bestuur.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1.Beslissing om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - omzetting van de beroepsvereniging in een vereniging zonder
winstoogmerk.
2.Ontslag van de bestuurders van de beroepsvereniging en benoeming van bestuurders van de vereniging
zonder winstoogmerk.
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de hoger genoemde
agendapunten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.Adres van de zetel.
5.Volmacht tot coördinatie van statuten.
6.Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
7.Il. Oproeping bestuurders en commissaris
8.De bestuurders van de Vereniging, te weten (i) Mevrouw GORIENS Myrte, (ii) Mevrouw NOLENS Ilka, en
(iii) Mevrouw THYSSEN Siglinde, daartoe benoemd ingevolge beslissing van de algemene vergadering dd. 11
maart 2019, zoals bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad dd. 10 april 2019, onder nummer
19049906, zijn aanwezig en verklaren kennis genomen te hebben van de datum van onderhavige buitengewone
algemene vergadering en van haar agenda en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
9.De voorzitter verklaart dat de Vereniging geen commissaris heeft aangesteld.
10.Aangezien er door alle betrokkenen geldig afstand werd gedaan van de oproepingsformaliteiten en -
termijnen oordeelt de vergadering dat ze bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
11.Ill. Oproeping leden
12.De voorzitter verklaart dat de vergadering geldig werd bijeengeroepen in overeenstemming met de wet
en de statuten, vijftien (15) dagen voor deze vergadering, hetzij door brieven / e-mails verstuurd aan de leden
en bestuurders op datum van 6 april 2024.
13.De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Om aangenomen te worden, dienen de
voorstellen vermeld in de agenda, het minimumaantal stemmen te behalen als voorzien bij de wet en de
statuten.
14.De voorzitter verklaart vervolgens dat de Vereniging op heden in totaal vijfentachtig (85) telt, waarvan er
op heden 58 aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
15.Gezien er voldaan is aan de quorumvereisten gesteld in de wettelijke bepalingen ter zake, kan deze
algemene vergadering geldig beraadslagen over de punten vervat in de agenda.
IV. Stemrecht
Overeenkomstig artikel 58 van de statuten hebben alle effectieve leden op de algemene vergadering gelijk
stemrecht.
V. Vereiste meerderheid
Om aangenomen te worden, moeten de voorstellen die een statutenwijziging inhouden twee/derde der
stemmen behalen.
Voor de overige voorstellen volstaat de eenvoudige meerderheid der stemmen.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering. Deze erkent
dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT - AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN / OMZETTING VAN DE BEROEPSVERENIGING IN EEN
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Gelet op de opheffing van de Wet van 31 maart 1898 op de beroepsverenigingen en de afschaffing van de
rechtsvorm van de "beroepsvereniging" ingevolge de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering tot
omzetting van de Vereniging in een vereniging zonder winstoogmerk (erkend als beroepsvereniging), zijnde de
rechtsvorm zoals voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De naam, de zetel, het voorwerp en de duur van de vereniging zonder winstoogmerk zullen dezelfde zijn als
die van de huidige vereniging.
Deze omzetting in een vereniging zonder winstoogmerk (erkend als beroepsvereniging) geschiedt in
toepassing van artikel 41 §4 van Hoofdstuk III (Diverse bepalingen) van de Wet van 23 maart 2019.
Elk effectief lid van de beroepsvereniging blijft lid van de vereniging zonder winstoogmerk (erkend als
beroepsvereniging).
TWEEDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDERS VAN DE BEROEPSVERENIGING EN BENOEMING
VAN BESTUURDERS VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
De algemene vergadering besluit om de volgende personen ontslag te geven uit hun functie van bestuurder
van de beroepsvereniging en vervolgens onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als niet-statutair
bestuurder van de vereniging zonder winstoogmerk voor een duur van vier (4) jaar tot de jaarvergadering te
houden in 2028:
(i)Mevrouw GORIENS Myrte, geboren te Sint-Lambrechts-Woluwe op 13 augustus 1984, wonende te 1932
Zaventem, Konrad Adenauerwijk 1 (rijksregister nummer 84.08.13-334.29);
(ii)Mevrouw NOLENS Ilka Josée Louis, geboren te Hasselt op 2 juli 1976, wonende te 3500 Hasselt,
Dorpsstraat 18 (rijksregister nummer 76.07.02-086.44); en
(iii)Mevrouw THYSSEN Siglinde, geboren te Kapellen op 17 januari 1982, wonende te 2950 Kapellen, René
De Pauwstraat 53, bus 3 (rijksregister nummer 82.01.17-160.89).
Het mandaat van voormelde bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit vanwege de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders van de beroepsvereniging voor de uitoefening van hun mandaat.
DERDE BESLUIT - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN IN OVEREENSTEMMING MET
HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten van een
vereniging zonder winstoogmerk aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
BENAMING, DUUR EN ZETEL
Artikel 1: de naam
De vereniging zonder winstoogmerk (VZW) wordt "Belgian Federation of Optometrists" genoemd, afgekort
BFO.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Artikel 2: adres
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel mag verplaatst worden na beslissing
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3: duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
BELANGELOOS DOEL
Artikel 4: doel
De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het bestuderen, beschermen en bevorderen van de beroepsbelangen van haar leden voor alles wat in
verband kan staan met het beroep van optometrist in overeenstemming met de desbetreffende paritaire
comités.
De VZW heeft hierbij o.a. volgende activiteiten tot voorwerp:
·De verdediging van de belangen van het hele beroep en niet de persoonlijke belangen van een lid;
·Alle nuttige roerende en onroerende goederen verwerven of verhuren en alle noodzakelijke menselijke,
technische en financiële middelen inzetten om haar doel te bereiken;
·Het overleg tussen onderwijs, wetenschappelijke instellingen, andere beroepen en de overheid;
·Haar leden en hun beroepsuitoefening vertegenwoordigen bij de politieke, administratieve of academische
overheden in alle aangelegenheden waarbij de beroepsbelangen betrokken zijn;
·Juridisch advies verlenen aan haar leden voor zover zij de beroepsplichtenleer en de beroepsethiek
nageleefd hebben;
·Het ondersteunen van de organisatie van permanente vorming;
·Medewerking verlenen aan de oprichting en de werking van een erkenningscommissie van optometristen;
·Streven naar de onafhankelijkheid en de autonomie van de optometrie en van de optometristen;
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
De VZW onthoudt zich van alle politieke, linguïstische en filosofische discussies.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid commissies in te stellen en te ontbinden. Het bestuursorgaan
benoemt een voorzitter van deze commissie, die het bestuursorgaan zal inlichten over de evolutie van het
dossier. Deze commissies zijn ermee belast specifieke aangelegenheden omtrent het beroep op te volgen. Hij
bepaalt ook hun samenstelling, de werkmodaliteiten, hun doelstellingen, hun bevoegdheid en hun duur.
LEDEN - CATEGORIEËN - TOETREDING EN UITTREDING
Artikel 5: leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee (2) effectieve, wettelijke of werkende leden. Verder in deze statuten leden genoemd.
Het maximaal aantal leden is onbeperkt.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
·optometrist zijn, m.a.w. houder van een erkenning van het beroep optometrist of verworven rechten hebben
van het beroep optometrist, toegekend door FOD Volksgezondheid;
·De burgerlijke en politieke rechten genieten;
·Het beroep uitoefenen conform de deontologische code van de beroepsvereniging.
Een onderwijsinstelling die een bacheloropleiding "Optometrie" onderricht, kan ook lid worden van de VZW.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat-lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De leden verbinden zich ertoe:
een lidmaatschapsbijdrage te betalen die door de jaarlijkse algemene vergadering wordt	.
vastgesteld;
de algemene vergaderingen bij te wonen;	.
de deontologische code van de vereniging te volgen;	.
het intern reglement van de vereniging te volgen;
de uitoefeningsmodaliteiten van het beroep van optometrist te respecteren;
een polis beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand af te sluiten bij hun
verzekeringsmakelaar;
hun beroep uit te oefenen in volledige onafhankelijkheid en onder hun persoonlijke	.
verantwoordelijkheid;
Artikel 6: Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. De leden hebben de plichten
die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 7: voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag
gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet
geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW;
·wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven of per e-mail;
·wanneer het lid de reglementen van de VZW niet naleeft.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 8: bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 500,00 per
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9: het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
BESTUURSORGAAN
Artikel 10: samenstelling en taakverdeling van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Minimum 18 jaar zijn.
-Minimum 3 jaar lid zijn van de vereniging.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan verdeelt de volgende bestuurdersmandaten:
- Een voorzitter
-Een penningmeester
- Een secretaris
De voorzitter kan meerdere opeenvolgende mandaten uitoefenen. De voorzitter kan geen enkel ander
mandaat binnen de vereniging uitoefenen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 11: benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 12: bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 13: bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
Artikel 14: deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de bestuurder met de grootste ancienniteit wat betreft lidmaatschap.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 15: aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 16: notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 17: einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheid:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18: samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de bestuurder met de grootste ancienniteit wat betreft lidmaatschap.
Artikel 19: bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 20: bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste 15 dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met unanimiteit.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 21: deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid d.m.v. een
schriftelijke volmacht, met dien verstande dat ieder lid slechts houder mag zijn van maximum tien schriftelijke
volmachten.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Artikel 22: verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 23: aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het belangeloos doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding
van de VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 24: notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie varı de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 25: algemene vertegenwoordigingsclausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 26: boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 27: onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Artikel 28: bestemming netto - actief
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een vereniging die een gelijkaardig of verwant
TENSLOTTE
Artikel 29: slot
De VZW gaat de verbintenis aan om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij via
verzoening, hetzij via arbitrage ieder geschil over de vereniging en haar werkomstandigheden te beslechten.
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
VIERDE BESLUIT - ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de
zetel buiten de statuten te laten. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vereniging
zonder winstoogmerk gelegen is te 2950 Kapellen, Hoevensebaan 46.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZESDE BESLUIT - MACHTEN AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering machtigt het bestuur tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven om 20u05 uur.
SLOTBEPALINGEN
Na voorlezing en akkoord met de tekst van de notulen hebben de leden van het bureau, voornoemd, in hun
gezegde hoedanigheid.