Ondernemingsnr : 0677896376
Naam
(voluit) : VLINDERTIJD
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leenstraat 30
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
In het jaar TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG.
Op EENENDERTIG MAART
Te Izegem, ten kantore.
Voor mij, Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te Izegem.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergade-ring van de commanditaire vennootschap "VLINDERTIJD", met
adres van de zetel te 8870 Izegem, Leenstraat 30, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE 0677.896.376.
…
IS AANWEZIG VIA VIDEOCONFERENTIE, de enige vennoot, die volgens verklarin-g houders is van
het hierna vermelde aantal aandelen:
ZIJN AANWEZIG OF WORDEN BIJ VOLMACHT VERTEGENWOORDIGD, de volgende vennoten,
die volgens verklarin-g houders zijn van het hierna vermelde aantal aandelen:
    1.  De heer DEVLIEGER Kirsten Gerard
    2.  Mevrouw MABBE Elien Edith Leona
Beiden houder van duizend (1.000) aandelen.
          Totaal: tweeduizend (2.000) aandelen.         
…
VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING
De voorzitter stelt vast:
I. Dat de huidige vergadering bijeengeroepen werd teneinde te beraadslagen over navolgende
agenda:
1) Kennisname van het verslag opgesteld door de zaakvoerder in het kader van artikel  14:5 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het verslag opgesteld door BV “Pouseele Caron
Bedrijfsrevisoren” (0707.799.694), vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele (bedrijfsrevisor),
in het kader van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aan het
verslag van de zaakvoerder is een staat gehecht die de actief en passieftoestand van de
vennootschap samenvat, afgesloten op 31 december2024.
2) Voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, in toepassing van
artikel 14:1 en verder van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3) Kennisname einde zaakvoerdersmandaat in de commanditaire vennootschap. Benoeming als
bestuurder voor onbepaalde duur van de heer Kirsten Devlieger en mevrouw Elien Mabbe, beiden
voornoemd, in de besloten vennootschap.
4) Versoepeling van de vertegenwoordigingsregeling op de algemene vergadering, waardoor ook
een niet-aandeelhouder kan optreden als lasthebber van een afwezige aandeelhouder.
5) Aanneming van een nieuwe tekst van statuten rekening houdend met de voorgaande
beslissingen.
6) Volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen en de coördinatie
van de statuten.
…
VI. Nadat deze feiten door de voorzitter vastgesteld zijn en de agenda door de vergadering
goedgekeurd werd, neemt de vergadering na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
Besluit om ontslag van lezing te geven van het verslag opgesteld door de zaakvoerder in het kader
van het artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het verslag
opgesteld door de besloten vennootschap “POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel
te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, BTW BE 0707.799.694, RPR Gent (afdeling Kortrijk),
vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor, in het kader van artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aan het verslag van de zaakvoerder is een staat gehecht die de actief en passieftoestand van de
vennootschap samenvat, afgesloten op 31 december 2024.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van de voormelde verslagen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in volgende bewoordingen:
"8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2024 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV
VLINDERTIJD werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet werd opgesteld
in overeenstemming met het boekhoudkundig referentiestelsel en dat het nettoactief, vastgesteld in
de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde opzichten, overgewaardeerd is. Het nettoactief volgens deze staat bedraagt 37.242,37 EUR
en is niet kleiner dan het onbeschikbare eigen vermogen van 0,00 EUR zoals blijkt uit de staat van
activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV VLINDERTIJD in een BV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 27 maart 2025
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor”
Het verslag van de bedrijfsrevisor wordt neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
Besluit tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met behoud van haar
rechtspersoonlijkheid in toepassing van artikel 14:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle actieve en passieve elementen blijven dezelfde alsook de afschrijvingen, de minder- en
meerwaarden. De besloten vennootschap zal de geschriften en de boekhouding gehouden door de
vennootschap verderzetten.
Voor zoveel als nodig beslist de vergadering dat in de besloten vennootschap naar aanleiding van
onderhavige omzetting geen statutair onbeschikbare vermogensrekening wordt gevormd.
De besloten vennootschap zal het ondernemingsnummer van inschrijving bij de kruispuntbank van
ondernemingen van de vennootschap behouden, hetzij nummer 0677.896.376 (RPR Gent, afdeling
Kortrijk).
De omvorming vindt plaats op grond van de staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten op 31 december 2024.
Er wordt voor zoveel als nodig uitdrukkelijk bepaald dat de omzetting geschiedt op grond en onder
het voordeel van:
a) de artikelen 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
b) artikel 121 van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierech-ten en/of artikel 2.9.6.0.5,
1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
c) artikel 210, §1, 3° juncto artikel 214, §1, eerste lid van het Wetboek der Inkomstenbe-lastingen
1992, en
d) artikel 11 en 18, §3 van het Wetboek der Belasting over de Toegevoegde Waarde.
DERDE BESLUIT
Kennisname van het rechtsfeit dat het mandaat als statutair zaakvoerder in de commanditaire
vennootschap van mevrouw Mabbe Elien ten gevolge van de omzetting van de vennootschap
beëindigd wordt.
Besluit tot de benoeming van de heer Devlieger Kirsten en van mevrouw Mabbe Elien, beiden
voornoemd en beiden wonende te 8870 Izegem, Leenstraat 30, als niet-statutair bestuurder in de
besloten vennootschap, voor onbepaalde duur.
Zij verklaren de opdracht te aanvaarden en verklaren dat (i) zij niet onderworpen zijn aan enig
bestuursverbod in de zin van de wet van 4 mei 2023 betreffende het centraal register van
bestuursverboden, (ii) geen veroordeling voor een verbod dat vergelijkbaar is met een van de
verboden bedoeld in artikel 6 van voornoemde wet is uitgesproken door een rechtbank van een
lidstaat van de Europese Economische Ruimte, (iii) en dat er bijgevolg geen redenen bestaan om
hun benoeming als bestuurder van de vennootschap te weigeren.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VIERDE BESLUIT
Besluit tot versoepeling van de vertegenwoordigingsregeling op de algemene vergadering, waardoor
ook een niet-aandeelhouder kan optreden als lasthebber van een afwezige aandeelhouder.
Besluit om de nieuw aan te nemen statuten, waartoe in een volgend besluit zal worden overgegaan,
in die zin aan te passen.
VIJFDE BESLUIT
Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en aan de voorgaande besluiten.
De vergadering besluit dat de tekst van de statuten derhalve zal luiden als volgt (bij uittreksel):
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Benaming: “VLINDERTIJD”
Zetel: Vlaamse Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking
met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
    1.  Specifieke activiteiten:
    •  Het aanbieden van laagdrempelige en professionele ondersteuning bij opvoedingsvragen.
Vlindertijd biedt ouders de mogelijkheid om met grote en kleine zorgen rond de opvoeding van
kinderen aan te kloppen. Onze missie is om ouders deelgenoot te laten maken van onze positieve,
onvoorwaardelijke visie op opvoeden. Op die manier willen we ouders inspireren om verder te
groeien in het luisteren en kijken naar hun kind(eren) en na te denken over opvoeding in zijn geheel.
Vanuit de idee: ouder als expert van hun eigen kind, gaan we in groep of individueel aan de slag.
    •  Vlindertijd biedt dus aan:
        •  Coaching individueel: professionele individuele ondersteuning bij opvoedingsvragen. Dit
traject vangt aan met een intake-gesprek. De duur van het traject en de frequentie van de consulten
hangt af van de inhoud van de vraag en wordt in samenspraak met de ouder bepaald.
        •  Groepscoaching: tijdens een algemene sessie wordt aan een groep ouders de visie rond
onvoorwaardelijk, positief opvoeden uiteengezet. De inhoud van de verdere sessies wordt bepaald
aan de hand van de input en de concrete vragen van de ouders.
    •  Het organiseren van ouderkind activiteiten en evenementen: aanbod van activiteiten waar quality
time centraal staat. We willen steeds focussen op het samenspel tussen ouders en kinderen. Hierbij
ligt het accent op het samen beleven, exploreren, onderzoeken en verkennen. Organiseren van
evenementen waar ouders en kinderen kunnen aan deelnemen vb. bij de buitenspeldag,
fakkeltochten...
    •  Het organiseren van kampen: kwaliteitsvolle kampen voor kinderen tijdens de vakantieperiodes.
    •  Het organiseren van lezingen, cursussen, vormingen, ontmoetingen en trainingen rond bepaalde
opvoedingsthema's en onderwijskeuzes.
    •  Het aanbieden van diensten m.b.t. onderwijskeuze, jongerenproblematieken en
gezinsvoorlichting zoals gezinstherapie, koppeltherapie, familiale bemiddeling, relatieproblemen,
persoonlijke problematieken, enz.
    •  Het aanbieden van diensten bij aanwerving van personeel en bij evalueren van
arbeidsprestaties.
    •  Het aanbieden van psychologische hulp aan rust en verzorgingstehuizen, homes, pensions,
instituten voor gehandicapten in de ruimste zin van het woord.
    •  Het uitoefenen van verpleegkunde waaronder wordt verstaan:
        •   Het observeren, herkennen en vastleggen van de gezondheidsstatus zowel op psychisch,
fysisch als sociaal vlak; het bijdragen aan de medische diagnose door de arts en aan het uitvoeren
van de voorbeschreven behandeling; het informeren van de patiënt en de familie, het uitvoeren en
helpen uitvoeren van handelingen tot behoud, de verbetering en het herstel van de gezondheid van
gezonde en zieke personen en groepen;
        •  Alle activiteiten in verband met vrouwkunde.
    •  De aan en verkoop, in-en uitvoer, groot-en kleinhandel van alle goederen die nodig zijn voor de
uitoefening van de verpleegkunde en de vrouwkunde;
    •  Het leveren van medische goederen en diensten aan patiënten;
    •  Het uitbaten van een gezondheidscentrum in de ruimste zin;
    •  Het uitoefenen van ambulante revalidatieactiviteiten omvattende onder meer kinesitherapie,
logopedie, ergotherapie, orthoptie, podologie en pedicure,
    •  Het uitoefenen van activiteiten van diëtist, de coaching en begeleiding van zowel kinderen als
volwassenen op het vlak van fysisch welzijn en dit in de ruimste zin van het woord;
    •  Personal training, coaching en begeleiding;
    •  Pedagogische dienstverlening in de ruimste zin van het woord.
 
II. Algemene activiteiten
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, economische en commerciële of
administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake belegging en
geldplaatsingen, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur, het verlenen van alle
dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies,
expertises, informatica, technische handelingen en raadgevingen of andere eender op welk vlak
binnen het voorwerp.
    •  Alle activiteiten van bemiddeling, begeleiding en coaching in de ruimste zin van het woord;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
diensten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen
of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; het beheren van
intellectuele eigendommen (auteursrechten, naburige rechten, merken, tekeningen, modellen);
    •  Elk marktonderzoek, promotie, raadgeving, prospectie, marketing, technoconsult, assistentie op
het gebied van management, engineering en consulting: technisch, commercieel, administratief,
financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies, evenals iedere materiële ondersteuning
dienaangaande;
    •  De aan- en verkoop, in-en uitvoer, groot-en kleinhandel, huren en verhuren van goederen in de
ruimste zin van het woord;
    •  Het organiseren van seminaries, opleidingen, sponsordagen, beurzen, markten,.... in de ruimste
zin van het woord.
    •  Publiciteit, media en marketing in de ruimste zin van het woord;
    •  Het waarnemen van alle bestuurders en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten
en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden;
    •  Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het
buitenland, bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten
of ruilingen, al dan niet om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te
hebben; zij mag in dit verband alle participaties valoriseren, evenals bestuurders en
vereffeningsmandaten uitoefenen.
    •  Het stimuleren, de planning, en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand
aan deze vennootschappen en ondernemingen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; de
huurfinanciering van onroerende goederen en roerende goederen aan derden; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, het verlenen
van opstalrechten, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
    •  Alle hoegenaamde bedrijvigheid in verband met onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd,
en alle hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten, dit alles voor eigen rekening of
noodwendigheid als met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of in deelname met
derden. De vennootschap mag aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende
goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren, verkavelen en
uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten,
afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies, ontwerpen, en plannen opvatten, maken en
uitwerken, optreden als verzekeringsagent of makelaar, als verhurings of verkoopagent, alle
hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen, omvormen, onderhouden,
herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van werken, zo private als openbare,
aanvaarden en uitvoeren. Deze bovenvermelde uitvoeringen zelf verrichten zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, voor zover de nodige attesten en vergunningen worden
bekomen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aanen
verkoop, de huur-en verhuur; de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen; in het algemeen zal de
vennootschap alle roerende en financiële verrichtingen mogen stellen;
    •  Het te leen opnemen of te leen geven van gelden, onder welke vorm ook, met of zonder
zakelijke en/of persoonlijke zekerheden, in de mate toegelaten door de wet en onder voorwaarde van
het bekomen van de eventuele noodzakelijke machtigingen en aanvaardingen;
    •  De vennootschap mag alle mogelijke investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer
de aankoop, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen) met het oog op
het verlonen van haar bestuursorgaan in geld of in natura;
    •  Alle leasingoperaties, zowel roerende als onroerende;
    •  Dit alles in de breedste zin van het woord en van zodra, daar waar nodig, de vennootschap de
nodige vergunningen of machtigingen bezit.
 
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van of die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp staan.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare
staat.
De vennootschap kan zich borg stellen ten gunste van vennootschappen, waarin de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt op welke wijze ook of ten gunste van derden mits de
vennootschap daarbij een belang heeft.
Duur: onbepaalde duur.
Aantal aandelen: tweeduizend (2.000) aandelen.
Bestuur: De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder en, indien er meerdere bestuurders zijn, iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De bestuurder(s) kan/kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurders mogen zich in geval van afwezigheid of belet, onder persoonlijke verantwoording,
laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door gevolmachtigden van hun
keuze, op voorwaarde dat de volmacht bijzonder beperkt is tot een reeks bepaalde
rechtshandelingen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van bevoegdheid is verboden.
Ingeval er meerdere bestuurders zijn, wordt deze volmacht gezamenlijk gegeven.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag van de maand juni, om 19 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet een andere aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die besluit tot uitkering van
de winst, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden
afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato
van hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze
verdeeld.
…
VOLMACHT
De comparanten stellen de hierna genoemde (rechts)persoon aan als bijzondere gevolmachtigde,
die afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht
verleend wordt om alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk: de BV VDM BOEKHOUDING EN
ADVIES, met zetel te 8870 Izegem, Meiboomstraat 6, ondernemingsnummer BTW BE 1018.802.084,
alsmede alle door haar aangestelden.
Sluiting
Aangezien de agenda afgehandeld is, wordt de vergadering gesloten.
…
WAARVAN AKTE
Gedaan en verleden op plaats en datum als hiervoor gezegd.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, heeft de comparant, met mij, notaris, digitaal getekend.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Opgemaakt te Izegem op 31 maart 2025
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  expeditie van de akte dd. 31 maart 2025
    •  verslag bedrijfsrevisor inzake de omzetting
    •  gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata