Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 4 Paws and a Heartbeat VZW
(verkort) : 4P&H VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2580
België
Onderwerp akte : OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Putte (Beerzel)
Hoogstraat 223 A
MODELSTATUTEN 4 Paws and a Heartbeat vzw
De ondergetekenden, 
1.
SMEDTS, Karen, Hoogstraat 223A te 2580 Putte
2.
LOMMAERT,Marian, Massenhovensesteenweg 20 te 2520 Broechem
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL 
Artikel 1. Benaming 
De Vereniging draagt de naam
4 Paws and a Heartbeat,
vereniging zonder winstoogmerk. Afgekort 4P&H vzw.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Hoogstraat 223A te 2580 Putte gelegen in het Vlaams  
Gewest.
Artikel 3. Doelstellingen
§1.  De Vereniging heeft tot doel onder meer personen, verenigingen en evenenemten te steunen die zich
inzetten om dieren in een precaire toestand te helpen
 De steun kan onder meer bestaan uit het voorzien van voeding, betaling van medische kosten en andere
steun.  De steun dient zich te richten naar het welzijn van de dieren.  Dit in binnen- en buitenland.
1010306270
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 3bis.
De vereniging kan aansluiten bij een interprofessionele organisatie en bij elke organisatie in binnen- of
buitenland die het welzijn van dieren beoogt.
Artikel 4. Duur van de Vereniging 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden. 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Aantal leden
Het aantal werkende leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van de twee oprichtende leden. 
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Elk kandidaat – werkend lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe
aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden. 
Artikel 7. Rechten en plichten van de leden
De werkende en oprichtende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving
worden omschreven. 
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, de reglementen,
de beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en charters (waaronder het Bestuurderscharter) van de Vereniging. 
Alle leden, zowel toegetreden als werkende, kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden
raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De Vereniging kan het
register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’). 
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Er wordt door de Vereniging geen ledenbijdrage gevraagd.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde: 
a)
Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan; 
b)
Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
c)
Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens
dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen; 
d)
Door overlijden of onbekwaamverklaring.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te betalen, zo die nog
niet betaald zou zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van het
lidmaatschap, en
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de oprichtende leden van de Vereniging. Beiden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem. 
De algemene Vergadering kan natuurlijke personen zonder stemrecht coöpteren.
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden: alleen degenen die door de Raad van Bestuur expliciet
zijn uitgenodigd of degenen die door de Algemene Vergadering bij beslissing ter plekke worden toegelaten zijn
toegelaten.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Elk lid kan echter maximum één andere lid vertegenwoordigen. 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene Vergadering
is vereist voor
[1]
: 
•
de statutenwijziging;
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
•
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
•
de ontbinding van de Vereniging;
•
de uitsluiting van een lid;
•
de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
•
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
•
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. 
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Vergadering
samenroepen. 
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één lid. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk 21 dagen na het
verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek. 
Tenzij anders overeengekomen wordt.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden bij monde van haar Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene
Vergadering op door middel van een brief of een e-mail die de agenda vermeldt en minstens vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden wordt. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. 
Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd. 
Deze aanvraag moet uiterlijk
8
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
                
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan de
Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn
[2]
. 
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten
die de Vereniging tot voorwerp heeft of het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Artikel 17. Proces – verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering  worden opgenomen in een proces-verbaal, dat ondertekend
wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de leden
er kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe
een gemotiveerd verzoek te richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek. 
 IV. BESTUUR
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door representatieve actieve zelfstandige
ondernemers op basis van een vrijwillig engagement. 
Artikel 18. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit beide oprichtende leden.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan
de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden, door
vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid verliest of
niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard. 
Artikel 19. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester 
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester.
§1. Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter is onverenigbaar met een politiek mandaat van
gemeenteraadslid, schepen, burgemeester, voorzitter van de gemeenteraad, OCMW-voorzitter,
provincieraadslid, gedeputeerde, parlementslid, staatssecretaris of minister.
Voorzitters die deelnemen aan politieke verkiezingen worden voor de duurtijd van de verkiezingen vervangen
door een interim-voorzitter.
De voorzitter laat telkens na de periode van 4 jaar zijn/haar mandaat bevestigen door het bestuursorgaan van
de Vereniging.
De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Bij conflict
hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter zich
tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter. 
§2. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens de notulering van
deze vergaderingen. 
§3. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt
ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren. 
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn  tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met
uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden. 
Artikel 21. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen een
volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan evenwel
maximaal over 3 volmachten beschikken. 
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien beide bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het bepalen
van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van de ondernemers en
voor overleg met leden en betrokkenen.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend. In afwijking van voorgaande is
bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend. 
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard
op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen inkijken. 
Artikel 22. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met één bestuurder. 
Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor dezelfde duur als de
overeenkomst tussen de Voorzitter en de Vereniging. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur ook aan
derden delegeren. De Voorzitter of een derde belast met het dagelijks bestuur oefenen deze bevoegdheid
alleen uit.  De vertegenwoordigings – en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks bestuur is beperkt tot daden
die een bedrag
van 100
euro niet overschrijden. 
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de post en financiële
instellingen. 
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 24. Intern reglement
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de
gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. Het
intern reglement dient nog te worden opgesteld en zal door het bestuursorgaan bij een toekomstige
bestuursvergadering worden goedgekeurd.  Het zal worden bijgehouden op de zetel van de Vereniging. 
Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling, opdrachten en
werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern reglement.  
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 25. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de rekeningen van het
afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Beide worden
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.  
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Artikel 26. Ontbinding en vereffening
Bij de ontbinding is de belangloze bestemming van het vermogen, de bestemming aan het doel, gelijkaardig
aan dat van deze vzw.
Artikel 27. Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld is, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 11 mei 2024
Benoeming van de bestuurders
De werkende leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om de
volgende personen te benoemen tot bestuurders:
LOMMAERT Marian, Massenhovensesteenweg 20 te 2520 Broechem, ° 22/01/1968 te Deurne, RRN: 68.01.22-
344.43
SMEDTS Karen, Hoogstraat 223A te 2580 Putte ° 25/11/1981 te Mechelen, RRN:81.11.250-150.05.
Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31 december 2024
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 11/05/2024
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met eenparigheid van
stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping van deze taakverdeling door
de raad van bestuur:
voorzitter: SMEDTS Karen, Hoogstraat 223A te 2580 Putte ° 25/11/1981 te Mechelen, RRN:81.11.250-150.05
 ondervoorzitter: LOMMAERT Marian, Massenhovensesteenweg 20 te 2520 Broechem, ° 22/01/1968 te
Deurne, RRN: 68.01.22-344.43
(Naam en handtekening van de bestuurders
[2]
De statuten mogen deze zin ook weglaten.  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : 4pawsandaheartbeatvzw@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Karen Smedts
Hoogstraat 223 A000, 2580 Putte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marian Lommaert
Massenhovensesteenweg 20, 2520 Ranst