Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Refinology
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Passtraat 400 K
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 7 augustus 2023 voor notaris Geertrui Van der Paal, te Gavere, die haar
ambt uitoefent in de BV “Notaris Van der Paal”, met zetel te 9890 Gavere, Warande 17, eerstdaags
neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren
gegevens:
I. OPRICHTER: De heer SEDEYN Benjamin Jacques, geboren te Oostende op 26 april 1990,
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Passtraat 400 K.
II. EIGEN VERMOGEN: drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig volstort. Ondergetekende notaris
bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door KBC Bank met vermelding van dit bedrag.
III. ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP: 9100 Sint-Niklaas, Passtraat 400 K.
IV. STATUTEN BIJ UITTREKSEL:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Refinology”.
Deze naam moet steeds door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV" of, in het
Frans, door de woorden "société à responsabilité limitée" of de afkorting "SRL" worden voorafgegaan
of gevolgd.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
 De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden: 
–          De algemene activiteiten van business analyst in de meest brede zin van het woord, onder
meer met betrekking tot IT, marketing, human resources, verbetering aan de bedrijfsprocessen,
strategieontwikkeling, gegevensverzameling, bedrijfsbehoeften, het aanbieden van oplossingen, etc. 
–          De algemene activiteiten van organisatieontwikkeling (business development) in de meest
brede zin van het woord, onder meer met betrekking tot marketing, ontwikkeling van producten en
diensten, leiderschapsontwikkeling, verbetering van efficiëntie, kwaliteit en flexibiliteit. 
–          De commercialisatie van software en ERP-pakketten, al dan niet geheel of gedeeltelijk zelf
ontwikkeld, al dan niet gepersonaliseerd. 
–          Het in licentie nemen en geven van software, alsook de algemene uitgeverij van software, al
dan niet geheel of gedeeltelijk zelf ontwikkeld, al dan niet gepersonaliseerd. 
–          De ontwikkeling van nieuwe software, alsook de verbetering van bestaande software. 
–          Deze software kan verhandeld worden op afstand via internet of fysiek aan de hand van
elektronische gegevensdragers. 
–          De installatie van hard- en software. 
–          De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging van
software. 
–          De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging van
computers, randapparatuur en alle toebehoren. 
–          De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging van
allerlei producten via het internet (e-commerce). 
0804665577
–          De dienstverlening betreffende onderhavig voorwerp; het verlenen van diensten gepaard
gaande met de verkoop en de installatie van software en hardware, zoals het analyseren van
behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing. 
–          Het geven van opleidingen, seminaries, voordrachten, infosessies en alle andere vormen van
onderwijs, zowel op verplaatsing als op een locatie voorzien door de vennootschap, zowel individueel
als in groepen. 
–          De studie en realisatie van automatiseringsprojecten. 
–          Het uitoefenen van journalistieke activiteiten in de meest brede zin van het woord en het
verstrekken van informatie aan het publiek, zoals het verzamelen, verifiëren, analyseren en
presenteren van nieuws, verhalen en rapporten over actuele gebeurtenissen, etc. 
– Algemeen alle activiteiten op het gebied van informatie en informatieverspreiding. 
–          Het uitoefenen van alle activiteiten in de foto- en videografie in de meest ruime zin,
voornamelijk doch niet beperkt tot de persfotografie. 
–          Foto- en videografie met drones, camera’s, fototoestellen of via elk ander hulpmiddel. 
–          De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging in audio- en
videoapparatuur, fotografische en cinematografische apparaten en optische artikelen. 
–          In het algemeen de verspreiding van informatie en publiciteit ongeacht vorm en drager. 
–          Het uitoefenen van elke activiteit van creatie, publicatie, opslag, distributie, uitgave, in- en
uitvoer van websites en andere audiovisuele mediavormen, kranten en magazines, boeken, etc. 
–          Hierbij algemeen alle advies en werkzaamheden omtrent mediarepresentatie. 
–          Alle activiteiten met betrekking tot scheppende kunsten. 
–          Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten. – De activiteiten van
computerconsultancy. 
–          De activiteiten van beheer van computerfaciliteiten. 
–          Alle overige activiteiten en diensten betreffende informatietechnologie, ICT en
computerprogramma’s, zoals het verlenen van advies over computers en software, alsook
analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van diverse
oplossingen, zowel aan bedrijven als aan privépersonen. 
–          Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis. 
–          De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande. 
–           Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming
en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. 
–          Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen. 
–          De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
–          De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. 
–          De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
–           Het beleggen, intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, kasbons, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een
(semi) publiekrechtelijk statuut. 
–          Het beheer van het patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen en
de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de (on)roerende goederen te
bevorderen. 
–          De expertise, het beheer, het valoriseren en het laten bouwen of verbouwen van onroerende
goederen van alle aard, alsmede de coördinatie van de leiding van dergelijke werken, het opvatten ,
maken en uitwerken alle studies, ontwerpen en plannen. 
–          Het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun
industrialisering en commercialisering; het opsporen van geschikte partners voor deze realisaties. 
–          Alle algemene, technologische en economische studies onder andere inzake industrialisering
en investering, productiediversificatie, nieuwe producten en/of procedés. 
–          Elk marktonderzoek, promotie, raadgeving, prospectie, marketing, techno consult, assistentie
op gebied van management, engineering en consulting; technisch, commercieel, administratief,
financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies. 
–          De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen evenals alle
werken die voor de verwezenlijking hiervan noodzakelijk zijn, zonder enige beperking. 
–          Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering. 
–          Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen,
en vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalsbestuur. 
–          De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel. 
–          De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. 
–          In het geval het verrichten van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken. 
–          De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met 
haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. 
vergemakkelijken.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en geeft recht op
één (1) stem.
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer van zijn leden of aan
derden, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Artikel 14: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De lasthebber is tevens bevoegd de vennootschap te verbinden binnen de beperkingen van de
lastgeving.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni om elf (11.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9100 Sint-Niklaas, Passtraat 400 K.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank en zal
worden afgesloten op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op donderdag 19 juni 2025 om 11.00 uur.
Bestuurders
Wordt benoemd voor onbeperkte duur tot niet-statutair bestuurder: de heer SEDEYN, Benjamin
Jacques, geboren te Oostende op 26 april 1990, die zijn opdracht aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Bij het overlijden of de wilsonbekwaamheid van voornoemde heer SEDEYN Benjamin zal deze van
rechtswege opgevolgd worden door mevrouw VAN DUYSE, Jelka Marcel Gabriëlle, geboren te
Beveren op 23 september 1987.
Die toestand van wilsonbekwaamheid zal dienen te worden vastgesteld op grond van twee
geneeskundige attesten opgesteld door enerzijds de huisarts van de handelingsonbekwaam geachte
bestuurder en anderzijds een arts die gespecialiseerd is in zijn aandoening, beiden door de
opvolgende bestuurder aangeduid.
Voornoemde heer SEDEYN, Benjamin, geeft uitdrukkelijk toelating aan mevrouw VAN DUYSE, Jelka
om zich tot de artsen te wenden om een attest over zijn toestand te laten afleveren.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Machtigingen
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Flamée & Partners
Accountants & belastingconsulenten”, met zetel te 8530 Harelbeke, Overleiestraat 100,
ondernemingsnummer 0821.675.221, RPR Gent, afdeling Kortrijk, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
De oprichter machtigt de voornoemde accountant, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
De oprichter machtigt de voornoemde accountant, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de akte.
Notaris Geertrui Van der Paal.