Ondernemingsnr : 0460 534 125
Naam
(voluit) : Regionaal Steunpunt voor Welzijnsbevordering en
Sociale Impulsen, vereniging zonder winstgeving doel
(verkort) : Steunpunt Welzijn v.z.w.
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wellekensstraat 45, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Naamswijziging - wijziging doel - Wijziging statuten - Ontslagen en
benoemingen,
Bij beraadslaging dd. 26 juni 2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de volgende zaken
vergaderd en als volgt beslist:
1.Aanpassing van de naam
De vergadering beslist unaniem haar naam te wijzigen in "Steunpunt Welzijn".
2.Aanpassing van het voorwerp
De vergadering beslist unaniem haar voorwerp aan te passen als volgt:
De vereniging heeft als doel: de bevordering van welzijn en solidariteit met zwakkeren. Met als algemeen
voorwerp 'mensen sterker maken' kan de vereniging initiatieven nemen zoals inzake sociale economie,
integratie en ontmoeting, sensibilisatie, maatschappelijk werk, duurzame ontwikkeling en vrijwilligerswerk.
Hierbij staat het respect voor de mensenrechten conform de Universele Verklaring van de Rechten van de
Mens centraal.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde economische activiteiten te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen-
als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, en aan sponsoring doen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
3.Aannemen van nieuwe statuten conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering beslist unaniem om de bestaande statuten te vervangen door de volgende tekst,
die conform is aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
"STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam "Steunpunt Welzijn".
Artikel 3 - Adres van de zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
De vereniging heeft als doel: de bevordering van welzijn en solidariteit met zwakkeren. Met als algemeen
voorwerp 'mensen sterker maken' kan de vereniging initiatieven nemen zoals inzake sociale economie,
integratie en ontmoeting, sensibilisatie, maatschappelijk werk, duurzame ontwikkeling en vrijwilligerswerk.
Hierbij staat het respect voor de mensenrechten conform de Universele Verklaring van de Rechten van de
Mens centraal.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde economische activiteiten te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen-
als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, en aan sponsoring doen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden. Enkel de werkende leden maken deel uit van de
algemene vergadering. De rechten van de toegetreden leden zijn beperkt tot deze toegewezen door het intern
reglement.
Het aantal werkende leden (hierna leden genoemd) is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling aan (een lid van) het bestuursorgaan.
De beslissing is zonder beroep en dient niet gemotiveerd te worden.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Alle leden die tweemaal opeenvolgend zonder schriftelijke afmelding afwezig blijven op de algemene
vergadering, kunnen automatisch afgevoerd worden van de ledenlijst.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is vijfhonderd euro (€ 500,00).
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
'de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Art. 13 - Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien
de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen
vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4 - De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vijf bestuurders.
Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan vijf leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit
minimum vier bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, twee ondervoorzitters, afgevaardigdbestuurder,
secretaris, penningmeester of enige andere functionaris. Zij vormen het dagelijks bestuur van de vereniging.
Deze functionarissen zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven
en dergelijke gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
Het bestuursorgaan kan zich omringen door leden of niet-leden met raadgevende stem. Eventuele
werknemers van de vereniging kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan. Zij kunnen op uitnodiging
van het bestuursorgaan wel waarnemend deel nemen aan de beraadslaging, zonder stemrecht.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum acht keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan
vereist een twee derden meerderheid.
3 -Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
3 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
4 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter(en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
5 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
6 - Een bestuurder die tweemaal opeenvolgend zonder afmelding afwezig blijft op een vergadering van het
bestuursorgaan, kan automatisch worden beschouwd als ontslagnemend.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd als volgt:
-bij transacties die de tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00) niet overschrijden, dcor haar voorzitter of
door twee bestuurders gezamenlijk
-bij transacties vanaf tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00), door twee bestuurders gezamenlijk
4 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Art. 21 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Art. 22 - Bestemming netto-actief
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
Titel 6 - Slot
Art. 23 - Divers
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing."
4.Vaststelling zetel
De zetel van de vennootschap staat op volgend adres:
Wellekensstraat 45
9300 Aalst
5.Ontslag en benoeming bestuurders
a. Einde mandaat bestuurders
Het mandaat van de vorige bestuursperiode liep af bij de jaarvergadering van 2021. De vergadering
bekrachtigt alle daden van bestuur en vertegenwoordiging die werden gesteld sinds de jaarvergadering van
2021 tot op heden.
b. Benoeming bestuurders
De volgende personen worden met ingang van heden benoemd tot bestuurder voor een periode van 5 jaar:
-David Coppens, wonende te Leopoldlaan 140, 9300 Aalst
-Peter Dauwe, wonende te Paternosterstraat 1, 9300 Aalst
-Peter De Baets, wonende te Opbrakelstraat 48, 9660 Brakel
-Andrée De Cock, wonende te Esplanadeplein 9/2C, 9300 Aalst
-Michel De Gols, wonende te Mimosastraat 35, 9308 Gijzegem
-Chantal De Jonghe, wonende te Marktweg 30 bus 2, 9300 Aalst
-Walter De Rijck, wonende te Vondelbeekstraat 13, 9308 Hofstade
-Frederik Meulewaeter, wonende te Rijgerstraat 35, 9310 Moorsel
-Patrick Van Damme, wonende te Groenenbrielstraat 41, 9320 Erembodegem
-Andreas Verleysen, wonende te Rozendreef 71, 9300 Aalst
Zij aanvaarden hun mandaat. Hun mandaat zal een einde nemen op de jaarvergadering van 2029.
c. De aldus benoemde bestuurders hebben volgende functies toegewezen:
·voorzitter: Michel De Gols
·ondervoorzitters: Chantal De Jonghe en Patrick Van Damme
·secretaris: Andrée De Cock
·afgevaardigdestuurder: Peter Dauwe
·schatbewaarder: Peter De Baets
Zij vormen tevens het dagelijks bestuur.
6.	Varia
Nihil.
Te Oudenaarde, op 26 juni 2024
Peter De Baets	Michel De Gols
Bestuurder	Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd: notulen van de algemene vergadering - gecoördineerde statuten