Ondernemingsnr : 0652700726
Naam
(voluit) : Wijkcomité Bakenbos
(verkort) : Bakenbos
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Jozef Kumpsstraat 15 Hoeilaart
Onderwerp akte : Bestuursorgaan : ontslag en benoeming bestuurders- Wijziging adres zetel -
vernieuwde statuten
De algemene vergadering van 10 juni 2024 besliste met onmiddellijk ingang:
wijziging adres van de maatschappelijke zetel naar Tentrappenstraat 48 te1560 Hoeilaart;
aanvaart het ontslag van Mevrouw Maria Loits en De heer Herman Devyver als bestuurder;
benoemt Mevrouw D'haese Godelieve als nieuwe bestuurder en bevestigd Mevrouw Sanne Minoye en
De heer Leo Van Hecke als bestuurder,
Daarnaast keurde ze onderstaande vernieuwde statuten goed,
itel I NAAM	LADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt "Wijkcomité Bakenbos", genoemd, afgekort Bakenbos.
Art. 2 adres	De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest ..
Art. 3 doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel:
Het verenigen van de wijkbewoners van de wijk Bakenbos op het grondgebied van de
gemeenten Hoeilaart, Overijse en La Hulpe. Daarnaast kan het ook initiatieven steunen
die de sociale samenhang en solidariteit bevorderen in een ruimere context.
Het voorwerp is het ontwikkelen van diverse activiteiten zoals het organiseren van , een
buurtfeest, een rommelmarkt, een wandeling en het creëren en bevorderen van
ontmoetingsplaatsen,
De vereniging kan bijkomstig economische activiteiten uitvoeren voor zover ze binnen het
wettelijk kader toegelaten zijn.
Er mag geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel zijn voor wie te maken heeft
met de VZW.
Verder kunnen alle beslissingen genomen worden voor zover ze kaderen binnen de doelstelling
van de VZW;
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden. Daarnaast zjn er losse medewerkers die geen lid zijn van
de vzw en dus geen stem hebben.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. Elk lid heeft 1 stem.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden.
De aanvraag tot toetreding als werkend lid kan zowel schriftelijk als per mail gebeuren gericht
aan de zetel of naar het gebruikelijke e-mailadres.
Tevens kan dit mondeling tijdens de algemene vergadering indien betrokkene hiervoor werd
uitgenodigd.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat - werkend lid weigert, kan dit
kandidaat - werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maand na de eerste aanvraag.
De basisvoorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Inwoner zijn van de gemeenten Hoeilaart, Overijse of La Hulpe of een band kunnen
aantonen met de wijk "Bakenbos".
Actief meewerken aan de geplande activiteiten en/of vergaderingen.
De algemene vergadering kan hierop uitzonderingen toestaan.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om op regelmatige basis een vergadering bij te wonen,
zich actief te willen in zetten voor de activiteiten.
De werkende leden hebben het recht om de activiteiten bij te wonen.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk / per mail en dient te worden overgemaakt aan het
bestuursorgaan.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de V.Z.W. Dit kan ook indien het niet
aanwezig of vertegenwoordigd is gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen van de activiteiten in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Op vraag van het betrokken lid
wordt het voorafgaandelijk gehoord en het betrokken lid kan zich niet laten bijstaan door een
derden.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend
lid, faillissement, onbekwaam verklaring of vereffening.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De werkende leden betalen geen bijdrage.
Art. 11 Ledenregister
Het bestuursorgaan van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan Het
bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het
bestuursorgaan .
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, Zij richten
hiervoor schriftelijk een aanvraag aan het bestuursorgaan .
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken
en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels
uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
TITEL ILL DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders, of door de oudste aanwezige.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid met bewijs
van volmacht.
Art. 13 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een effectief lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de
gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum
1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per email of schriftelijk
vragen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden en de bestuurders op voor de algemene
vergadering alsook in voorkomend geval de commissarissen.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering en naar iedereen verstuurd. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan . Enkel een voorstel ingediend door
minstens 1/20 van de leden in gediend kan worden toegevoegd aan de agenda binnen de 5
dagen voor de vergadering zodat een aangepaste agenda kan worden bezorgd.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen
punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich
aanmelden op de algemene vergadering.
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Elk werkend lid heeft één stem
Onthoudingen tellen nooit mee.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum voorzien in de wet toegepast,
Voor statutenwijziging en uitsluiting van een lid is een dubbele 2/3 meerderheid verreist.
Minstens 23 /van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en 2/3 van de stemmen
zijn nodig voor goedkeuring.
Indien niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een nieuwe algemene
vergadering beslissen ongeacht het aantal aanwezigen mits een meerderheid van 2/3 van de
stemmen.
Bij gewone stemming is een gewone meerderheid meer ja dan nee stemmen.
Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden afwezigen, de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld.
Ook voor een doel of voorwerp wijziging of een ontbinding geldt de dubbele meerderheid en de
mogelijkheid van een tweede algemene vergadering. De stemmingsvereiste is wel strenger,
namelijk 4/5e in plaats van 2/3
De voorzitter van het bestuursorgaan heeft een doorslaggevende stem indien de stemming
onbeslist eindigt.
Art. 16 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden bijgehouden op de zetel van de
vzw, waar ze ter beschikken staan van de werkende leden .
TITEL IV Het bestuursorgaan
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- tenminste 2 jaar actief zijn in de vereniging als werkend lid of losse medewerker en de
minimum leeftijd van 18 jaar bereikt hebben.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan de functies van voorzitter / ondervoorzitter / secretaris /
penningmeester / administrator verdelen onder de bestuurders.
In geval van een belangenconflict van vermogensrechterlijke aard dient dit gemeld en mag
betrokkene niet deelnemen aan de stemming.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter; bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare
plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen
behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Art. 18 aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 3 (of 2) en maximum 5 bestuurders.
Een bestuurder kan ontslag nemen via mail of brief of automatisch ontslagen wanneer men
drie maal opeenvolgend niet aanwezig was op de samenkomst van het bestuursorgaan,
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bij de eerstkomende algemene vergadering
niet in een vervanging kan voorzien worden dan kan de V.Z.W. ontbonden worden,
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken moeten zij
in functie blijven tot dat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 19 benoeming
Een kandidaat werkend lid dient zijn kandidatuur een bepaald tijdstip te stellen zoals bepaald in
het intern reglement
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar ,
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare
plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen
behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 20 bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte .
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders kunnen bevoegdheden delegeren aan een bestuurslid.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opstellen van een intern reglement ,
Het laatst goedgekeurd intern reglement is beschikbaar op de zetel van de vzw.
Art. 21 samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter of de secretaris.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan evenals de agenda. Er kan ook zonder oproeping geldig worden vergaderd
mits iedereen aanwezig is en het akkoord van ieder bestuurslid.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 23 notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van het bestuursorgaan worden bijgehouden op de zetel van de vzw .. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van het verslag.
Art. 24 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te worden in de V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 3 maal opeenvolgend en zonder verwittiging niet aanwezig is
geweest op de samenkomst van het bestuursorgaan .
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. '
VERTEGENWOORDIGING	TITEL
Art. 25 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 3 bestuurders tenzij de vereniging slechts 2 leden telt,
TITEL VI- BEGROTING & REKENINGEN
Art. 26
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording
af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris
worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten
tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum
vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
TITEL VII VEREFFENING
Art. 27 bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering en moet gaan
naar een vereniging met een gelijkaardig doel.
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: - lid zijn van het bestuursorgaan .
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
TITEL VIII SLOT
Art. 28 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, wordt verwezen naar de
toepasselijke wetgeving.