Ondernemingsnr : 0446 510 004
Naam
(voluit) : Reddersclub Oostende
RCO
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Victorialaan 40, bus RCO, 8400, Oostende, België
Onderwerp akte : EINDE MANDAAT - NIEUW RAAD VAN BESTUUR - NIEUWE
WERKGROEPSHOOFDEN - WIJZIGING STATUTEN
Op de 1ª Algemene Vergadering d.d. 11 januari 2025, gehouden op de maatschappelijke zetel, Victorialaan
40 8400 Oostende, werden volgende toepassingen gedaan.
EINDE MANDAAT
Volgende personen beëindigen hun mandaat per 11/01/2025:
Raad van Bestuur
Voorzitter - Loones Kevin
Ondervoorzitter - Dedrie Maxim
Secretaris - Saric Zoran
Penningmeester - Miroir Heloïse
Werkgroepshoofden
Sport - Bourgois Karo
Advies - Miroir Matisse
Ontspanning/Clublokaal - Dedrie Maxim
Communicatie - Loones Kevin
Opleiding - Verstraete Tine
Event - Vanhauwaert Jente
NIEUW RAAD VAN BESTUUR
Volgende personen worden benoemd als bestuurder per 11/01/2025:
Voorzitter - Van Sundert Alec
Ondervoorzitter - Adriaensen Charlotte
Penningmeester - Laleman Marie
Bijgevolg is de nieuwe samenstelling Raad van Bestuur:
Voorzitter - Van Sundert Alec
Ondervoorzitter - Adriaensen Charlotte
Penningmeester - Laleman Marie
NIEUWE WERKGROEPSHOOFDEN
Volgende personen worden aangeduid als werkgroepshoofd:
Sponsoring - Brissinck Jolan
Sport - Pannecoucke Luka
Clublokaal - Caroen Sander
Communicatie - Mortier Justine
Event - Schollaert Marlies
Opleiding en Vorming - De Ceuster Naja
WIJZIGING STATUTEN
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)
De statuten luiden als volgt:
HOOFDSTUK I - BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR EN DOEL
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder
als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd vzw) op grond van de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna
genoemd de vzw-wet).
Art. 2 - Naam
De vereniging draagt de naam "Reddersclub Oostende", afgekort tot "RC.O vzw" of "RCO vzw".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met
vermelding van de zetel.
Art. 3 - Zetel
De Maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd te 8400 Oostende, Victorialaan 40 bus
RCO, bijgebouw aan de watertoren, Dokter Eduard Moreauxlaan/Victorialaan 40, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Art. 4 - Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 5 - Doel en Activiteiten
De vzw heeft tot doel de ontspanning- en werksfeer te bevorderen van de redders en
reddingsdienst, door deelname aan, of organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van
diverse activiteiten, in het bijzonder van (water)sport, (reddend) zwemmen en de
reddingssport. Bijkomend komt daarbij het organiseren van diverse opleidingen en vormingen
in de breedste betekenis van het woord. Daarnaast kan de vzw alle handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde ideële
nietwinstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen. De vereniging stelt een huishoudelijk reglement op. Deze dient elk jaar
goedgekeurd, en indien van toepassing aangepast, te worden door de Algemene Vergadering.
Dit huishoudelijk reglement dient door eenieder strikt nageleefd worden.
Hoewel de vereniging zich in de eerste plaats richt tot de strandredders van Oostende heeft
deze vereniging geen enkele inbreng in de organisatie van de strandreddingsdienst zoals deze
is georganiseerd door IKWV en/of het Stadsbestuur van Oostende.
HOOFDSTUK II - LEDEN
Art. 6 - Samenstelling van leden
De vzw bestaat uit actieve leden, toegetreden leden en ereleden. Tot de actieve leden behoren
de leden van de Raad van Bestuur en de werkgroepshoofden. De Raad van Bestuur kan een
persoon tot erelid benoemen op grond van de verdiensten van deze persoon.
Art. 7 - Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De vereniging richt zich in de
eerste plaats tot de personen verbonden aan de strandreddingsdienst van Oostende, doch
ieder persoon die zich een lidmaatschap aanschaft wordt beschouwd als lid. De formaliteiten
om toegetreden lid te worden, zijn uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 8 - Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
- De toegetreden leden hebben het recht mee te doen met de stemming over de actieve leden.
- De toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten georganiseerd
door de vzw.
- De toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan één of meerdere werkgroepen.
- Verdere rechten en plichten van de toegetreden leden zijn zichtbaar in het huishoudelijk
reglement.
Art. 9 - Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de
Raad van Bestuur en die maximum 200 euro per jaar bedraagt. Indien een kandidaat-lid
toetreedt na 31 augustus van het huidige kalenderjaar, kan hij toetreden aan een vastgelegd
bedrag die maximaal 1/2 van de lidmaatschapsbijdrage betreft.
Art. 10 - Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad
van Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van
rechtswege bij overlijden.
Art. 11 - Aantal actieve leden
Er zijn minstens 3 actieve leden.
Art. 12 - Toetreding van actieve leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als actief lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als actief lid toe te treden zijn de volgende:
- De kandidaat moet minstens toegetreden lid zijn in huidig werkingsjaar.
- De kandidaat moet minstens één jaar ervaring hebben bij de strandreddingsdienst.
- De kandidaat moet tijdens het reddersseizoen minstens 5 dagen gewerkt hebben als redder,
postoverste, EHBO hulpverlener, adjunct-hoofdredder of hoofdredder.
- De kandidaat moet aanwezig zijn op het moment van de stemming.
Deze voorwaarden vervallen bij kandidaten die al eens actief lid zijn geweest van RCO.
Een kandidaat-actief lid richt zijn kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Dit moet per
brief of per e-mail gebeuren vóór 1 oktober van het huidige werkjaar. De stemming zal
gebeuren op de daarvoor voorziene activiteit. Bij deze activiteit zullen de, aanwezige,
toegetreden leden en actieve leden elk 1 stem uitbrengen. De stemming over het lidmaatschap
van een actief lid is geheim. De stemming is gewonnen bij gewone meerderheid. Zijn er
meerdere kandidaten voor een vacante plaats binnen de groep van actieve leden, dan wordt
de kandidaat met het hoogst aantal stemmen verkozen. De aanstelling van het verkozen
kandidaat-lid gebeurt op de eerstvolgende Algemene Vergadering van het huidig werkjaar en
geldt voor een periode van één werkjaar vanaf volgend kalenderjaar. De periode tussen de
verkiezingen en de aanstelling wordt aangewend om de nieuwe verkozen actieve leden te
laten integreren en voeling te geven met hun opdracht(en).
Art. 13 - Rechten en plichten van actieve leden
Een actief lid heeft het recht om meerdere functies op zich te nemen.
De actieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Art. 14 - Bijdrage van actieve leden
De actieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Hun mandaat is ook
onbezoldigd.
Art. 15 - Ontslagneming van actieve leden
Elk actief lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend
schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan. Als door de ontslagneming van een actief lid het aantal actieve leden onder
het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 16 - Schorsing van actieve leden
Als een actief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 17 - Uitsluiting van actieve leden
Het lidmaatschap van een actief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek
van minstens 1/5 van de actieve leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als
neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het actief lid wordt
door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
actief lid is geheim. Het lidmaatschap van een actief lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar
overlijden.
Art. 18 - Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel actief lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Art. 19 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de actieve leden. Deze worden samengesteld uit alle
Bestuursleden, werkgroepshoofden en eventueel de verkozen maar nog niet benoemde
actieve leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
Art. 20 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
- De goedkeuring van het Huishoudelijk reglement;
- De ontbinding van de vzw;
- De uitsluiting van een actief lid;
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Art. 21 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens 2 maal per jaar bijeengeroepen en dit binnen 3
maanden na afsluiting van het boekjaar. De tweede binnen 2 maanden na de verkiezing van
de nieuwe actieve leden. Daarnaast beslist de Raad van Bestuur wanneer de extra
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering gehouden worden telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone
Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de
actieve leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Art. 22 - Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle actieve leden verstuurd per bericht via WhatsApp en/of email op
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. Bij een Bijzondere bijeenkomst
in een Buitengewone Algemene Vergadering geldt een termijn van 8 dagen. De uitnodiging
wordt ondertekend door een lid van de Raad van Bestuur. De uitnodiging bevat de datum, uur
en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De agenda van de
Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk punt dat door de
actieve leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 15
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Art. 23 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de actieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan het minimum vereiste aantal actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en
de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Art. 24 - Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk actief lid één stem. De voorzitter heeft een dubbele
stem. Actieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
actieve leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
doorslaggevend zijn. De wijziging van de statuten wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statuutwijziging betrekking heeft op het doel of doeleinden vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor
de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Art. 25 - Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissing van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de actieve leden ter inzage beschikbaar
en toegetreden leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR
Art. 26 - Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie
personen. Deze moeten lid zijn van de vereniging en aangeduid zijn door de Algemene
Vergadering. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van
Bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het
aantal personen dat lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris die de taken vervullen
die horen bij deze functie zoals omschreven in het Huishoudelijk reglement. Deze vier zijn
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Art. 27 - Benoeming en ontslag van de Raad van Bestuur
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 1 jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. leder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen conform de regels omschreven in de statuten. Bij
ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering een vervanger benoemen voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad
van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie
waarneemt.
Art. 28 - Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat
deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten
voortvloeiend uit artikel 4 van de vzw-wet en de statuten, alle daden en overeenkomsten
stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende
goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten
aanvaarden. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren
aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
Art. 29 - Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 30 - Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 31 - Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping
gebeurt per e-mail en/of via de interne WhatsApp-community, minimum 15 dagen voor het
tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de secretaris.
Art. 32 - Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten ais ten minste 3/4 van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten binnen de Raad
van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van de
Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per
e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 33 - Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk actief lid hebben recht op
inzage van de verslagen.
Art. 34 - Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet
toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 35 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
Art. 36 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Art. 37 - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 3/4 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Een bestuurslid wordt geacht ontslagnemend te zijn als hij drie opeenvolgende
bestuursvergaderingen afwezig is zonder voorafgaandelijke reden of verontschuldiging
kenbaar te maken aan minstens één van de bestuurders.
HOOFDSTUK V - WERKGROEPEN
Art. 38 - Samenstelling van een werkgroep
Een werkgroep is samengesteld uit ten minste één persoon. Deze moeten lid zijn van de
vereniging en aanvaard door de Algemene vergadering. De werkgroep zal geleid worden door
een werkgroepshoofd die verkozen is geweest als actief lid. De werkgroepsleden van de
werkgroep vallen onder de toegetreden leden. De taken die het werkgroepshoofd en de
werkgroepsleden vervullen zullen afhankelijk van de soort werkgroep waartoe zij behoren en
zal overeenkomstig de statuten verlopen.
Art. 39 - Benoeming en ontslag van een werkgroep
De werkgroepsleden van een werkgroep worden benoemd door de Algemene Vergadering voor
een termijn van 1 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De
uittredende werkgroepsleden zijn herkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene
Vergadering. Een lid van de werkgroep kan zelf ook ontslag nemen conform de regels
omschreven in de statuten. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een werkgroepshoofd zal
de eerstvolgende Algemene Vergadering een vervanger benoemen voor de nog lopende
periode. In tussentijd kan de werkgroep onder zich een werkgroepshoofd aanduiden die
tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Art. 40 - Bevoegdheden van de werkgroep Sponsoring
De werkgroep Sponsoring is verantwoordelijk voor het in stand houden van samenwerkingen
met partners, alsook het werven van nieuwe partners, in naam van de vereniging. Hierbij zal
de werkgroep als college handelen. De vertegenwoordigingsmacht bij de werkgroep ligt bij
het werkgroepshoofd. Uitgebreide takenbeschrijving en aanvullende uitleg over de werkgroep
is te vinden in het Huishoudelijk reglement.
Art. 41 - Bevoegdheden van de werkgroep Sport
De werkgroep Sport is verantwoordelijk voor het organiseren voor diverse sportactiviteiten in
naam van de vereniging. Hierbij zal de werkgroep als college handelen. De
vertegenwoordigingsmacht bij de werkgroep ligt bij het werkgroepshoofd. Uitgebreide
takenbeschrijving en aanvullende uitleg over de werkgroep is te vinden in het Huishoudelijk
reglement.
Art. 42 - Bevoegdheden van de werkgroep Clublokaal
De werkgroep Clublokaal is verantwoordelijk voor het onderhouden en de uitbating van het
clublokaal in naam van de vereniging. Alsook het organiseren van diverse activiteiten in naam
van de vereniging. Hierbij zal de werkgroep als college handelen. De
vertegenwoordigingsmacht bij de werkgroep ligt bij het werkgroepshoofd. Uitgebreide
takenbeschrijving en aanvullende uitleg over de werkgroep is te vinden in het Huishoudelijk
reglement.
Art. 43 - Bevoegdheden van de werkgroep Communicatie
De werkgroep Communicatie is verantwoordelijk voor alle interne communicatie in naam van
de vereniging. Alsook de externe communicatie, waar andere actieve leden niet voor bevoegd
zijn. Hierbij zal de werkgroep als college handelen. De vertegenwoordigingsmacht bij de
werkgroep ligt bij het werkgroepshoofd. Uitgebreide takenbeschrijving en aanvullende uitleg
over de werkgroep is te vinden in het Huishoudelijk reglement.
Art. 44 - Bevoegdheden van de werkgroep Event
De werkgroep Event is verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen, openbaar of
in besloten kring, ten voordele van de werking van de vereniging met een maximum van 4
evenementen per jaar, in naam van de vereniging. Hierbij zal de werkgroep als college
handelen. De vertegenwoordigingsmacht bij de werkgroep ligt bij het werkgroepshoofd.
Uitgebreide takenbeschrijving en aanvullende uitleg over de werkgroep is te vinden in het
Huishoudelijk reglement.
Art. 45 - Bevoegdheden van de werkgroep Opleiding en Vorming
De werkgroep Opleiding en Vorming is verantwoordelijk voor het organiseren van de
jeugdredderscursus in naam van de vereniging. Hierbij zal de werkgroep als college handelen.
De vertegenwoordigingsmacht bij de werkgroep ligt bij het werkgroepshoofd. Het
werkgroepshoofd bekleedt de functie als jeugd - en sportcoördinator. Uitgebreide
takenbeschrijving en aanvullende uitleg over de werkgroep is te vinden in het Huishoudelijk
reglement.
Art. 46 - Bekendmakingsvereisten werkgroep
De benoeming van de werkgroepsleden van de werkgroepen en hun ambtsbeëindiging worden
opgenomen in het verslag van de Algemene Vergadering. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Art. 47 - Vergaderingen van de werkgroep
De werkgroep vergadert na oproeping door het werkgroepshoofd zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan het werkgroepshoofd.
De oproeping gebeurt per e-mail en/of via de interne WhatsApp-community, minimum 15
dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de werkgroep. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van de werkgroep, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door het werkgroepshoofd.
Art. 48 - Aanwezigheidsquorum en stemming werkgroep
De werkgroep kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
werkgroepsleden. De besluiten binnen de werkgroep worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige werkgroepsleden. Bij gelijkheid van stemmen,
heeft het werkgroepshoofd of het werkgroepslid die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en
het belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van de werkgroep bij eenparig
schriftelijk akkoord van de werkgroepsleden genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf
een unaniem akkoord is van de werkgroepsleden om tot schriftelijke besluitvorming over te
gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 49 - Verslag van de vergadering van de werkgroep
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de werkgroep, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk actief lid hebben recht op inzage
van de verslagen.
Art. 50 - Tegenstrijdig belang
Als een werkgroepslid een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de werkgroep, moet hij dat meedelen aan de Raad van Bestuur
vooraleer de werkgroep een besluit neemt. Na advies van de Raad van Bestuur kan de
werkgroep stemmen over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Het werkgroepslid
met het tegenstrijdig belang zal de vergadering tijdelijk verlaten en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 51 - Aansprakelijkheid van de werkgroep
De werkgroepsleden zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en
in de statuten. Bij zware fout kunnen zij opgeroepen worden door de Raad van Bestuur.
HOOFDSTUK VI - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 52 - Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur kan een reglement opstellen dat aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd. Dit reglement blijft ondergeschikt aan deze statuten. Dit
Huishoudelijk reglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de Algemene
Vergadering.
HOOFDSTUK VII - BOEKHOUDING
Art. 53 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Art. 54 - Begroting en rekeningen
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel 17 van de vzw-wet en
de daarop betreffende uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het
verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het
bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 55 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle toegetreden
leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vzw, moet minstens 2/3 van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. ingeval
het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens
één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-wet.
Art. 56 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de specifieke
bestemming van het vermogen van de vzw. De voorwaarde voor het verkrijgen van het
vermogen is het zijn van een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
Art. 57 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de
vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK IX - SLOTBEPALING
Art. 58 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzwwet,
zoals gewijzigd, en de uitvoerbesluiten van toepassing.
Voor Reddersclub Oostende vzw,
Van Sundert Alec
Voorzitter