Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VDB EVENT SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
2630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aartselaar
Leugstraat 73
PROCES-VERBAAL VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP VDB EVENT SERVICES GEHOUDEN OP DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 15
OKTOBER 2023
 
 
Betreft : Oprichting commanditaire vennootschap VDB EVENT SERVICES
 
 
 
De bijzondere algemene vergadering van 15 oktober  2023  beslist een  commanditaire vennootschap
op te richten onder de naam  VDB EVENT SERVICES  en de maatschappelijke zetel te vestigen te  Leugstraat
73 te 2630 Aartselaar
 
met als vennoten
1.Gecommanditeerde vennoot :  Bob Van Den Bossche, Leugstraat 73 te 2630 Aartselaar, N.N. 72.10.30-
233.61
2. de stille vennoot
 
Statuten
 
1001955263
Artikel 1 : naam
Er wordt een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam VDB EVENT SERVICES
 
artikel 2 : zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het vlaams gewest.
Indien de zetel verplaatst zou worden dient de algemene vergadering hierover te besluiten met gewone
meerderheid.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2630 Aartselaar,  Leugstraat 73
 
artikel 3 : voorwerp
 
 
De vennootschap heeft als voorwerp:
-dienstverlening in de evenementsector in de ruimste zin van het woord .
-op- en afbouw van de tijdelijke installaties zoals podia, horecamateriaal, etc
-toezicht houden op parking, toiletten, vestiaire,
-verzorgen van de catering bij evenementen
-agentschap voor fotomodellen, mannequins, hostessen en dergelijke
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen.
· Het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van
vennootschappen en ondernemingen, het waarnemen van het mandaat van bestuurder en dagelijks bestuurder
of gemandateerde, het optreden als vereffenaar.
· Het beheer en projectontwikkeling van eigen onroerend patrimonium, welke onder meer omvat: de
verwerving, de vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en
verhuur, het doen bouwen en verbouwen.
De vennootschap mag verder alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële,
industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle
roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of die de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel vergemakkelijken.
 
 
Artikel 4 : duur
de vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur. .
 
artikel 5 : kapitaal - aandelen
het kapitaal van de vennootschap bedraagt 500€ en wordt vertegenwoordigd door 50 aandelen met elk
een fractiewaarde van één/vijftigste van het kapitaal.
Het kapitaal wordt volledig volsort door inbreng in geld, en met name als volgt :
De heer Bob Van Den Bossche, 400€, houder van 40 aandelen
de stille vennoot  100€, houder van 10 aandelen
 
artikel 6 : vennoten
De rechten en verplichtingen van vennoten :
Gecommanditeerde vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Stille vennoten
De stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van hun
inbreng op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De stille vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht hebben
op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en
controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap..
 
artikel 7 : bestuur van de vennootschap
de vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders. Hij wordt benoemd door de algemene
vergadering voor de tijdsduur door haar vast te stellen. De algemene vergadering is tevens bevoegd hem
te allen tijde te ontslaan, zonder hun beslissing te moeten rechtvaardigen. Het mandaat van de zaakvoerder
is onbezoldigd, behoudens andersduidende beslissing van de algemene vergadering. De zaakvoerder bezit
de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking. Alle handelingen die door de wet niet uitdrukke-
lijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van de zaakvoerder.
 
artikel 8 : overdracht van aandelen
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen onder levenden aan een medevennoot
of aan een derde zonder het voorafgaand akkoord van alle andere vennoten.
 
artikel 9 : overlijden
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Bij overlijden zullen de
aandelen van de overleden vennoot toekomen aan zijn erfgenamen, indien alle andere vennoten hiermee
hun akkoord betuigen. Indien zij niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij enkel recht op een ver-
goeding in geld te eisen, die overeenstemt met de waarde van het aandeel van de overledene. Zij zijn
desgevallend verplicht hun aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten.
 
artikel 10 : boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Ieder jaar op 31 december
zal een inventaris, een balans en een resultatenrekening worden opgemaakt.
 
artikel 11 : winstverdeling
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering.
 
artikel 12 : algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van de vennoten wordt ieder jaar gehouden op de eerste vrijdag van
de maand juni om 20.00u op de maatschappelijke zetel. Iedere vennoot kan ook steeds een buitengewone
algemene vergadering van de vennoten bijeenroepen. De buitengewone algemene vergadering wordt
gehouden op de dag en het uur aangewezen in de voorafgaande uitnodigingen. De vennoten worden
daartoe opgeroepen door middel van een uitnodigingsbrief ten minste acht kalenderdagen voor de buiten-
gewone algemene vergadering aangetekend verzonden aan hun adres. Deze oproepingsbrief dient de
dagorde van de algemene vergadering te vermelden .De algemene vergaderingen worden voorgezeten door
de zaakvoerder. Zij worden gehouden op de plaats, de dag en het uur, zoals vermeld in de oproepingsbrief.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, doch uitsluitend door een andere
vennoot en op voorlegging van een geschreven volmacht. Elk aandeel geeft recht op één stem ter
algemene vergadering. Alle beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. De algemene vergaderingen beraadslagen en besluiten op geldige wijze
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. Elke beslissing betreffende de wijziging van de statuten
moet worden goedgekeurd door een drie/vierde meerderheid van de aanwezige aandelen.
 
 
artikel 13 : ontbinding - vereffening
Ingeval van ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid de vereffenaar die al
dan niet vennoot kunnen zijn. Zij bepaalt hun aantal, bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van
vereffening. Worden er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is, van rechtswege vereffenaar. Hij heeft de bevoegdheden die het wetboek van
vennootschappen aan vereffenaars toekent, tenzij de algemene vergadering daar bij gewone meerderheid
anders over beslist. Het saldo na sluiting van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten volgens
de verhouding van ieders aandelenbezit.
 
artikel 14 : overgangs- en slotbepalingen
Het eerste boekjaar gaat in op datum van oprichting en zal afgesloten worden op 31 december 2024
Tot niet statutair zaakvoerder voor onbeperkte duur wordt  benoemd : de heer Bob Van Den Bossche
Zijn  mandaat is onbezoldigd.
Er wordt bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, verleend aan BVBA DIMA, gevestigd te
2630 Aartselaar, Reetsesteenweg 85 om bij het ondernemingsloket en de kruispuntbank voor ondernemin-
gen alle nodige firmaliteiten te vervullen inzake inschrijvingen, wijzigingen, schrappingen en de formaliteiten
inzake BTW registratie.
 
 
 
Bob Van Den Bossche                                                                                       de stille
vennoot                                                
Zaakvoerder                                                    
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vdbeventsevices@outlook.com
Website : https://www.vdbeventservices.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Bob Van Den Bossche
Leugstraat 73, 2630 Aartselaar