Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Optimechanics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gildestraat 43A
 : 1982 Weerde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 7 mei 2025, ter registratie, blijkt
dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
De heer VERDOODT Jelle, geboren te Vilvoorde op 21 maart 1987, wonende te 1982 Zemst
(Elewijt), Gildestraat 43 A000.  
Met een aanvangsvermogen van zevenduizend euro (€ 7 000,00), volledig volgestort en
onderschreven als volgt:
door de heer VERDOODT Jelle, voornoemd, ten belope van zevenduizend euro (€ 7 000,00),
hetzij voor alle honderd (100) aandelen.
Met de volgende statuten:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot¬schap heeft als
naam "Optimechanics".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening 
of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
 • Het verlenen van advies bij de ontwikkeling van industriële machines, industriële
electriciteitswerken en  industriële automatiseringsprojecten, opstellen van functionele analyses bij
het ontwerp van industriële machines, industriële elektriciteitswerken en industriële
automatiseringsprojecten
 • Uitwerken en opvolgen van industriële electriciteitswerken en industriële automatiseringsprojecten,
bekabelingen van volledige industriële installaties, uitwerken van industriële netwerken, optimaliseren
van industriële machines
 • Programmeren van industriële automatiseringsprojecten, configuratie van industriële netwerken
 • Handel, zo in het groot als in het klein, van alles wat met het voorgaande rechtstreeks of
onrechtstreeks te maken heeft;
 • Industrieel ingenieur, consulting aangaande ingenieur-management en coördinatie, inspectie van
industriële installaties, technical support en quality control, ontwikkeling van pijpleidingen
 • De ontwikkeling en commercialisering van informatica-, toepassings- en uitvoeringsprogramma’s,
handleidingen, en onderhoudspakketten voor de bovengenoemde producten; aankoop, verkoop,
huur, verhuur van alle elektronische, elektrische en informaticamaterialen, en in het algemeen alle
materiaal die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig kan zijn voor het voorwerp van de vennootschap,
1023107795
langs om het even welke weg, zoals internet, handel et cetera; aankoop en verkoop van software en
totaal oplossingen; levering van opleiding, studies en andere adviezen aan iedereen in het domein
van informatica in de breedste zin van het woord, zoals telefonie, veiligheid, servers, et cetera;
 •  Het uitvoeren van studies en projecten op het gebied van engineering-, ontwerpwerkzaamheden
en alle technische administratieve handelingen nodig om studies en projecten te volbrengen en dit in
diverse sectoren
 • Het ontwikkelen, installeren, onderhouden, herstellen, in- en uitvoeren en commercialiseren van
alle hard- en software(toepassingen), cloud oplossingen, websites, (mobile) apps ,
computerbeheersystemen en databanken ;
 • Het aanwerven van mensen als consultant;
 • Het ontwikkelen, installeren, onderhouden, herstellen, in- en uitvoeren en commercialiseren van
producten en diensten die te maken hebben met elektriciteit, bedrading, elektrotechniek, domotica en
automatiseringen van software en toestellen in huis en tuin;
 • Het uitbaten van een grafisch bureau in de meest ruime zin van het woord.
• De activiteiten inzake nieuwe technologieën te ontwikkelen in de meest ruime zin in en voor alle
sectoren ontwikkelen in de meest ruime zin in en voor alle sectoren.
• De ontwikkeling, aankoop, verkoop, toewijzing of het in licentie nemen van materiële of
immateriële activa.
ontwikkelen in de meest ruime zin in en voor alle sectoren.
immateriële activa
• Het verstrekken van diensten inzake consultancy, opleiding, technische expertise, conferenties,
alsook de verspreiding van kennis en studieverslagen in verband met onder meer multimedia,
software en andere toepassingsmogelijkheden.
alsook de verspreiding van kennis en studieverslagen in verband met onder meer multimedia,
software en andere toepassingsmogelijkheden.
 • Medewerking aan het onderzoek, het verstrekken van adviezen en aanbevelingen, het beheer, het
management en andere consultancydiensten in verband met nieuwe technologie in de meest ruime
zin.
 • Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en/of de commercialisering van nieuwe
producten en/of nieuwe vormen van technologie en de toepassingen ervan.
 • De implementatie, toewijzing, acquisitie, het beheer, de verkoop, de verhuring, en elke andere
wijze van beschikking, bescherming, bewaring en valorisering van intellectuele-eigendomsrechten.
 • Project management, waaronder onder meer verstaan wordt: de uitbating van een onderneming
voor projectontwikkeling en alles wat hiermee gepaard gaat, onder meer maar niet uitsluitend het
begeleiden van bouwprojecten, het verlenen van technische, juridische en administratieve adviezen,
allerlei adviezen aan de bouwheer, het onderhandelen met en het aanstellen van architect,
aannemer en andere betrokken personen, het optreden tegenover allerlei overheden en instanties
voor vergunningen en andere administratieve procedures tot de coördinatie van de bouwwerken en
de controle hierop tijdens en nadien.
 • Het opbouwen en afbreken, ter beschikking stellen verkopen en verhuren van allerhande tenten,
podia, ruimten en zalen en alle soorten monteerbare en demonteerbare constructies alsmede de
uitbating van paleizen en hallen voor tentoonstellingen, congressen en andere culturele, artistieke en
sportieve evenementen.
 • Het aannemen en organiseren van feesten, diners, soupers, banketten, recepties en andere
gelijkaardige evenementen;
 • De aan- en verkoop, verhuur en handel in de ruimste zin van gereedschap en toebehoren;
 • Het uitbaten van een algemeen bedrijf van immobiliën en alle financiële operaties, omvattende
ondermeerhet verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen,huren
en verhuren, het doen bouwen of verbouwen, de promotie van onroerende goederen,evenals alle
welkdanige onroerende transacties en verrichtingen in de meest brede zin met inbegrip van de
onroerende leasing;
Behoudens voorafgaandelijke erkenning door het Beroepsinstituut van vastgoedmakelaars, mag zij
evenwel geen handelingen stellen die voorbehouden zijn voor vastgoedmakelaars overeenkomstig
het koninklijk Besluit van zes september negentienhonderd drieënnegentig.
De vennootschap mag tevens als algemene onderneming de bedrijvigheden coördineren die
 betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van bouwvoltooi¬ingswerken door
onderaannemers.
 • Het verwerven, bezitten, beheren, (ver)huren, verkopen, bouwen, verbouwen, renoveren en
ontwikkelen van onroerende goederen, in het bijzonder (vakantie)woningen, appartementen,
residentieel en recreatief vastgoed, zowel in binnen- als buitenland, met het oog op eigen gebruik,
verhuur of wederverkoop.
Tevens het verlenen van bijstand en advies bij het beheer, de exploitatie en ontwikkeling van 
dergelijk vastgoed, alsook alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorgaande.
 •   Aankoop, verkoop, huren en verhuren van allerlei soorten kampeer- en hikemateriaal en 
dit in de ruimste zin.
De vennootschap heeft ook als voorwerp: de vestiging, wijziging, verwerving en vervreemding van
alle zakelijke en/of persoonlijke rechten of rechten sui generis met betrekking tot alle onroerende
goederen, ongeacht hun aard. Zij kan ze beheren, er alle bouwwerkzaamheden aan uitvoeren en alle
diensten leverenter ondersteuning van de gebouwen, alle activiteiten uitoefenen die verband houden
met de reiniging van landschapsverzorging met betrekking deze goederen.
Zij kan alle financieringen, zoals leningen, kredieten of gelijkaardige verrichtingen, aangaan en
toestaan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats¬blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand juni om zestien (16.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
EIND- EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op 31 december 2025.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb¬ben in 2026.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1982 Weerde, Gildestraat 43 A000.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaart de aandeelhouder, tegenwoordig en vertegenwoordigd als gezegd,
zich te verenigen in bijzondere alge¬mene vergadering en neemt met éénparigheid van stemmen
volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1).
2. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
- De heer Jelle VERDOODT, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt er op
dit moment geen commissaris benoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bij besluit van de bestuurder wordt een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling
ver¬leend aan ACCOUNTIS BV te 1851 Humbeek, Dorpsstraat 14 bus 1, vertegenwoordigd door
haar bestuurders, bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te reden,
teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder
de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de
administratie van het handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer
van ambachten en neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifte