N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ardensia
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Rotterdam 23
 : 4000 Liège
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il ressort d’un acte reçu le 29 novembre 2024, par le Notaire Quentin VANHALEWYN, à Kraainem,
que :
1. Monsieur SABBE Thibault, domicilié à 4400 Flémalle, Rue Jean Louis Adam 63.
2. Monsieur BENOIT Thierry, domicilié à 3080 Tervuren, Oppemstraat 27,
3. Monsieur COUPLET Hervé, domicilié à 1490 Court-Saint-Etienne, Rue du Ruchaux 5 et
4. Monsieur COUPLET Nicolas, domicilié à 1950 Kraainem, Baron Albert d'Huartlaan 295,
ont constitué entre eux une société.
Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "Ardensia". 
Siège 
Le siège est établi en région wallonne.
Adresse du siège 
L’adresse du siège est située à 4000 Liège, Rue de Rotterdam 23.
Objet  
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
L’exercice de la profession de syndic d’immeubles, comprenant notamment la gestion administrative,
financière et technique de copropriétés, la représentation des copropriétaires et la mise en œuvre
des décisions de l’assemblée générale ; 
Les activités d’agences immobilières et intermédiaires en achat, vente et location de biens
immobiliers ; 
L’administration de biens immobiliers résidentiels pour compte de tiers ; 
L’administration de biens immobiliers non résidentiels pour compte de tiers ;
La gestion et le développement, dans son sens le plus large, d'un patrimoine immobilier et mobilier ;
dans ce cadre, valoriser ce patrimoine par des actes de gestion et de disposition s'il échet, tels que,
achat, vente, aménagements, décoration, location (sous toutes ses formes dont l'emphytéose de
tous immeubles et des meubles qui les garnissent), leasing, prises de participations dans d'autres
sociétés, élaboration de projets relatifs à la gestion de patrimoines en général, des activités de
promotion et de transformations immobilières en général ; 
Ériger toutes constructions pour son compte ou pour compte de tiers, en tant que maître de l’ouvrage
ou entrepreneur général, et effectuer, éventuellement aux biens immobiliers, des transformations et
mises en valeur ainsi que l’étude et l’aménagement de lotissements y compris la construction de
routes et égouts; souscrire des engagements en tant que conseiller en construction (études de génie
civil et des divers équipements techniques des immeubles); acheter tous matériaux, signer tous
contrats d’entreprises qui seraient nécessaires; réaliser toutes opérations de change, commission et
courtage, ainsi que la gérance d’immeubles ; 
Acheter, exploiter et construire tant pour elle-même que pour des tiers, par location ou autrement,
tous parkings, garages, station-service et d’entretien ; 
Emprunter toutes sommes sous forme de prêt ou d’ouverture de crédit, constituer hypothèque,
1016826650
donner toutes autres garanties mobilières et immobilières, stipuler la solidarité et l’indivisibilité ; 
Se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou
société liée ou non, soutenir d'autres sociétés dans leur développement par une aide à leur gestion
et par la mise de capitaux à leur disposition ;
 Au cas où l’exercice de certaines activités serait soumis à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne l’exercice de ses activités, à la
réalisation de ces conditions. 
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
La société pourra louer ou sous louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de tout
immeuble dans le but soit d’y établir son siège, un siège d’exploitation ou d’y loger ses dirigeants et
les membres de leur famille à titre de résidence principale. 
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans
toutes affaires, entreprises associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe
au sien, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des
matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits. 
La société peut accepter et exercer un mandat d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans
toutes sociétés, quel que soit son objet. 
La société pourra exercer toutes activités d’intermédiaire commercial dans les domaines ci-dessus
énumérés et dans tous secteurs dont l’activité n’est pas réglementée à ce jour. 
L’organe d’administration a compétence pour interpréter l’objet.
Durée 
La société est constituée pour une durée illimitée.
Apport
En rémunération des apports, trois cents (300) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Les fondateurs ont déclaré souscrire les trois cents (300) actions, en espèces, au prix de seize euros
soixante-sept cents (16,67 €) chacune, comme suit : 
1. Monsieur SABBE Thibault, titulaire de cent cinquante (150) actions, soit pour deux mille cinq cents
euros cinquante cents (€ 2.500,50);
2. Monsieur BENOIT Thierry, titulaire de cinquante (50) actions, soit pour huit cent trente-trois euros
cinquante cents (€ 833,50) ;
3. Monsieur COUPLET Hervé, titulaire de cinquante (50) actions, soit pour huit cent trente-trois euros
cinquante cents (€ 833,50) ;
4. Monsieur COUPLET Nicolas, titulaire de cinquante (50) actions, soit pour huit cent trente-trois
euros cinquante cents (€ 833,50) ;
Soit ensemble :  trois cents (300) actions ou l'intégralité des apports.
Ils ont déclaré et reconnu que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille et un (5.001) euros, a été
déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
BELFIUS.
Moi, notaire, j’atteste que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
Organe d’administration 
La société est administrée par des administrateurs qui sont au nombre minimal de deux et au
nombre maximal de six. Ces administrateurs sont des personnes physiques ou morales, actionnaires
ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts,
avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme les administrateurs fixe leur nombre, la durée de leur mandat et leurs
pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée. 
Un administrateur pourra être désigné par Monsieur Thierry Benoit (ou les propriétaires des actions
détenues initialement par celui-ci);
Un administrateur pourra être désigné par Monsieur Hervé Couplet (ou les propriétaires des actions
détenues initialement par celui-ci);
Un administrateur pourra être désigné par Monsieur Nicolas Couplet (ou les propriétaires des actions
détenues initialement par celui-ci);
Trois administrateurs pourront être désignés par Monsieur Thibault Sabbe (ou les propriétaires des
actions détenues initialement par celui-ci);
En cas de sortie d’un actionnaire conformément aux hypothèses prévues dans les présents statuts
ou d’entrée d’un nouvel actionnaire, la composition du conseil d’administration sera adaptée de telle
sorte que chaque actionnaire soit représenté par un administrateur au sein du conseil d’
administration.
L'assemblée générale de la société est tenue de désigner les administrateurs parmi les candidats
présentés par chaque actionnaire.
A défaut pour un des actionnaires de présenter des candidats, l'assemblée générale pourra désigner
les administrateurs de son choix pour les places pour lesquelles les candidats ne sont pas proposés.
En cas de vacance d'une ou de plusieurs places d'administrateur par suite de décès, démission ou
autre cause, les administrateurs restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement. Le remplaçant sera
choisi sur proposition de l’actionnaire qui était représenté par l’administrateur dont le poste est
vacant.
L'administrateur désigné dans les conditions ci-dessus est nommé pour le temps nécessaire à
l'achèvement du mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Dans ce cas, l’assemblée générale, lors de sa première réunion, procède à l'élection définitive,
conformément au présent article.
Le président du conseil d’administration sera nommé à l'unanimité et si pas possible par majorité
qualifiée ou simple. 
Pouvoir d’administration 
Le conseil d’administration ne peut délibérer valablement que si la moitié au moins de ses membres
sont présents ou représentés. Si ce quorum n'est pas atteint, un nouveau conseil devra être
convoqué avec le même ordre du jour. 
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix des administrateurs
présents ou représentés et, dans le cas d’une ou plusieurs abstention(s), à la majorité des voix
exprimées. Cependant, les décisions qui concernent les matières spécifiques suivantes requièrent le
vote à l'unanimité des administrateurs.
-              toute cession par la société d’une partie significative de ses actifs ou d’une branche d’
activités ;
-              la proposition de fusion, de dissolution et de liquidation de la société ;
-              la demande en réorganisation judiciaire et l’aveu de faillite ;
-              transfert du siège d’exploitation ou proposition de transfert du siège social de la société ;
-              tout investissement portant sur un montant supérieur à  10.000 euros ;
-              toute souscription ou acquisition d’une participation, dans une autre société ;
-              toute vente de titres ou d’une participation dans une autre société ;
-              l’octroi d’une hypothèque, d’un mandat hypothécaire ou d’un gage sur les actifs de la
société.
-              toutes autres décisions qui ressortent de la compétence du conseil d’administration de la
société et qui sont susceptibles d’avoir un impact significatif sur la situation financière, commerciale
ou le résultat de la société ;
Les parties s’engagent expressément à ce que les décisions relatives aux opérations et matières
énoncées à ci-dessus soient prises par le conseil d’administration de la société.
Pouvoir de représentation 
Sans préjudice du pouvoir de représentation général de l’organe d’administration comme collège, la
société est valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par un
administrateur agissant seul. 
Toutefois, pour tout acte engageant la société pour un montant supérieur à dix mille euros, le
concours de deux administrateurs agissant conjointement est nécessaire.
Désignation des administrateurs  
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à trois (3). Sont appelés aux fonctions d’
administrateur non statutaire pour une durée illimitée, Messieurs SABBE Thibault, BENOIT Thierry,
et Monsieur COUPLET Nicolas, qui acceptent.
Assemblée générale ordinaire
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le vingt juin à neuf heures. Si
ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard vingt (20) jours avant le jour de
l’assemblée générale. 
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si
au moins la moitié des actions sont présentes ou représentées.
§ 6. Sauf dispositions légales plus restrictives, les décisions suivantes requièrent un vote positif de
cent pourcent des actions: 
- apport ou cession d’une branche d’activité ou d’une universalité des actifs et passifs de la société ;
- fusion ;
- scission ;
- transformation de la société ;
- dissolution et liquidation de la société
- augmentation du capital par apports nouveaux ou par apport interne ;
- réduction du capital ;
-  toute modification de l’objet social de la société.
Assemblées générales électroniques
a. Participation à l’assemblée générale par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.  La qualité d’actionnaire et l’identité de la
personne désireuse de participer à l’assemblée sont contrôlées et garanties par les modalités
définies dans un règlement interne établi par l’organe de gestion. Ce règlement fixera également les
modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un actionnaire participe à l’assemblée générale grâce
au moyen de communication électronique et peut dès lors être considéré comme présent. Afin de
garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’utilisation
du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine. Il appartient au bureau de
l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la loi, les présents statuts et le
règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement à l’assemblée générale
grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’actionnaire, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote. Ce moyen de communication électronique doit en outre
permettre à l’actionnaire de participer aux délibérations et d’exercer son droit de poser des
questions.
§3. La convocation à l’assemblée générale contient une description claire et précise des procédures
relatives à la participation à distance prévues par le règlement interne en vertu du §1er. Ces
procédures sont rendues accessibles à tous sur le site internet de la société.
b. Exercice du droit de vote par voie électronique avant l’assemblée générale
Tout actionnaire a la possibilité de voter à distance avant l’assemblée générale sous forme
électronique, selon les modalités suivantes : Ce vote doit être émis au moyen d’un formulaire mis à
disposition des actionnaires par l’organe de gestion de la société et qui contient au moins les
mentions suivantes :
-  le nom ou la dénomination sociale de l’actionnaire et son domicile ou siège social;
-  le nombre de voix que l’actionnaire souhaite exprimer à l’assemblée générale;
-  l’ordre du jour de l’assemblée, en ce compris les propositions de décision;
-  le délai dans lequel le formulaire de vote à distance doit parvenir à la société;
-  la signature de l’actionnaire, au sens de l’article 8.1, 2° du code civil. Si le vote est émis par
correspondance, ces formulaires doivent être signifiés à l’organe de gestion (par lettre recommandé)
au plus tard trois jours ouvrables avant l’assemblée générale. Le vote sous forme électronique peut
être exprimé jusqu’au jour qui précède  l’assemblée. 
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de voter à distance avant l’assemblée
sont contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe
de gestion.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des modalités visées aux
alinéas précédents et de constater la validité des votes qui ont été émis à distance.
c. Exercice du droit de poser des questions écrites par voie électronique avant l’assemblée générale
Les actionnaires peuvent, dès la communication de la convocation, poser par écrit des questions à l’
organe de gestion et aux commissaires, auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée pour
autant que ces actionnaires aient satisfait aux formalités d’admission à l’assemblée. Ces questions
peuvent être adressées à la société par voie électronique à l’adresse indiquée dans la convocation à
l’assemblée. Ces questions écrites doivent parvenir à la société au plus tard le troisième jour qui
précède la date de l’assemblée générale.
Exercice social 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2025.
Répartition - réserves - acomptes sur dividendes
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Pour autant que les conditions légales le permettent, les actionnaires s'engagent irrévocablement à
voter, chaque année à partir de 2026, la distribution d'un dividende d’au moins trente pourcent (30
%) du bénéfice distribuable.
L’organe d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.  
Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun
autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1 octobre 2024 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
Pouvoirs 
La société à responsabilité limitée AFFISCO, numéro d’entreprise 0846.658.956, ou toute autre
personne désignée par elle, est désignée en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de
disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’
administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.
Maître Quentin VANHALEWYN, notaire.
Sont déposées en même temps la première version des statuts et l’expédition de l’acte constitutif.