N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : PRIVANOT
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Rue de la Montagne 30
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Uit een akte verleden voor Meester Matthieu DERYNCK, geassocieerd notaris (tweede kanton),
vennoot van “Van Halteren, Geassocieerde Notarissen”, te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, op 29
juni 2020, blijkt dat :
…/…
-* ZIJN VERSCHENEN *-
1. SOCIAAL SECRETARIAAT DER NOTARISSEN VAN BELGIE, afgekort SSN, een vereniging
zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Bergstraat
30/34, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0408.528.663, hier
vertegenwoordigd door haar voorzitter, Meester CLOET Benoit, wonende in Moeskroen,
Kruisherenstraat 30.
Benoemd tot deze functie ingevolge een beslissing van 8 juni 2018, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad onder nummer 2018-07-02 / 0102528.
2. De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, afgekort Fednot, een vereniging zonder
winstoogmerk naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Bergstraat 30/34,
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0409.357.321, hier
vertegenwoordigd door 1) de heer WILLAIN Jean, wonende in Rosières, rue de Tombeek Beauseant
2.
En 2) de heer SAP Jan, wonende in Gent Jan-Baptist Guinaardstraat 7.
…/…
Hierna genoemd "de comparanten".
…/…
-* OPRICHTING *-
Titel I – Naam – Zetel – Duur – Doel
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt opgericht onder de naam “PRIVANOT”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De raad van bestuur kan de zetel van de vereniging naar België verplaatsen, zolang de taal van de
statuten niet gewijzigd hoeft te worden. Het kan bij besluit van de algemene vergadering naar een
ander taalgebied in België worden verplaatst.
Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot de
naleving van de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, vertrouwensdiensten,
intellectuele eigendomsrechten, informaticarecht en de digitale economie, alsook systeem- en
informatiebeveiliging.
  
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel of die daarmee verband houden. Zij kan met name deelnemen aan
0749562550
Volet B
elke activiteit of vereniging waarvan het doel vergelijkbaar of identiek is met of verband houdt met
haar eigen doel en die de ontwikkeling en verwezenlijking van haar doel kan bevorderen.
 
Titel II - Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
De vereniging telt ten minste twee (2) en maximum vier (4) effectieve leden en tien (10) aangesloten,
die zijn onderworpen aan de bepalingen van onderhavige statuten en aan de geldende wettelijke
bepalingen inzake verenigingen zonder winstoogmerk.
De effectieve leden worden vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers.
De vertegenwoordiging ban de oprichters van de effectieve leden is als volgt
    •  twee leden worden benoemd door de oprichter van Fednot, waaronder de voorzitter van Fednot
en een lid tevens van de Raad van Bestuur van Fednot.
    •  twee leden worden benoemd door de oprichter van SSN, waaronder de voorzitter van SSN en
een lid dat lid is van de Raad van Bestuur van Fednot.
De aangesloten leden zijn 5 Fednot-bestuurders die door de Raad van Bestuur van Fednot worden
benoemd en 5 SSN-bestuurders die door de Raad van Bestuur van SSN worden benoemd.
Artikel 6 - Toelating
De vereniging telt maximaal vier effectieve leden en er worden geen nieuwe effectieve leden
toegelaten, tenzij de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen beslist. Alleen
privaatrechtelijke rechtspersonen die zijn opgericht om een bijzondere taak ten behoeve van de
notariaat te vervullen, kunnen als effectieve leden worden aanvaard..
Artikel 7. Ontslag
De leden zijn vrij om op ieder ogenblik ontslag te nemen uit de vereniging. Zij dienen hun ontslag in
per aangetekend schrijven te sturen naar de voorzitter van de raad van bestuur, op de zetel van de
vereniging.
Het ontslag wordt echter van kracht wanneer een ander lid toegelaten zal worden.
Het lidmaatschap van de leden houdt op te bestaan bij vereffening, faillissement of gerechtelijk
concordaat.
Artikel 8  -Schorsing
De raad van bestuur kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich
zouden hebben schuldig gemaakt aan een zware inbreuk op de statuten en op de gebruiken inzake
goed gedrag en zeden.
Het geschorste lid verliest zijn stemrecht voor de duur van de schorsing.
Artikel 9 - Uitsluiting
Zolang de vereniging twee effectieve leden telt, mag geen effectief lid uitgesloten worden.
Artikel 10. - Register van de leden
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats een register van
de leden, dat de bepalingen voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bevat.
Titel III – Bijdragen
Artikel 11. - Bijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Titel IV – Algemene Vergadering
Artikel 12. - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13. - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de
wet of door onderhavige statuten.
Vallen met name onder haar bevoegdheid:
    1.  de statutenwijziging;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging;
    3.  in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van
zijn bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    6.  de ontbinding van de vereniging;
    7.  de uitsluiting van een lid;
    8.  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Volet B
    10.   de bepaling van de verdeling van de activa in geval van ontbinding van de vereniging
Artikel 14. -Vergaderingen - Voorzitterschap
Ieder jaar wordt, op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats die is aangeduid in de
oproepingsbrief of, in geval van een elektronische vergadering, op de link die is aangeduid in de
oproepingsbrief, een gewone algemene vergadering gehouden op de tweede dinsdag van de maand
mei.
Als deze dag een feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde tijdstip.
De raad van bestuur kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit
nuttig acht.
De algemene vergadering kan op beslissing van de raad van bestuur elektronisch worden gehouden
door middel van een tele- of videoconferentie.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag, het tijdstip of, in geval van
een elektronische vergadering, in de link en de plaats die zijn vermeld in de oproepingsbrief.
De buitengewone algemene vergaderingen kunnen op beslissing van de raad van bestuur
elektronisch worden gehouden door middel van een tele- of videoconferentie.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 15. - Oproeping
De oproepingen worden aan elk van de leden verzonden per gewone post, of per e-mail, en dit
minstens vijftien (15) dagen vóór de vergadering en bevatten de agenda. Ze worden opgesteld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 16. - Vertegenwoordiging - Stemrecht
Elk van de effectieve leden kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid dat houder is van een speciale volmacht. Deze kan worden verleend in de vorm van een
eenvoudige brief, fax of met behulp van elektronische middelen, voor zover deze kunnen worden
afgedrukt om als bijlage bij de notulen te worden gevoegd. In voorkomend geval kan de raad van
bestuur de vorm bepalen.
Elk effectief lid beschikt over twee stemmen, één per vertegenwoordiger. De aangesloten leden
beschikken niet over een stemrecht.
Artikel 17. -  Beraadslagingen – Notulen
Behalve in de gevallen voorzien door de wet of door onderhavige statuten, kan de vergadering geldig
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en bij eenvoudige
meerderheid van stemmen.
De algemene vergadering beraadslaagt geldig over statutenwijzigingen, met inbegrip van de
ontbinding van de vereniging, als de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De meerderheid vereist voor zulke wijzigingen is:
    •  Wijzigingen anders dan voor het belangeloos doel: twee derde van de uitgebrachte stemmen,
zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of de noemer :
    •  Wijziging op het belangeloos doel: vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of de noemer.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister dat wordt
ondertekend door ofwel de voorzitter ofwel een bestuurder samen met de secretaris van de Raad
van Bestuur.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden het kunnen raadplegen
zonder evenwel het register te mogen verplaatsen.
De kopieën of uittreksels uit deze notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De besluiten van de algemene vergaderingen die voor alle leden van bijzonder belang zijn, worden
hen meegedeeld per omzendbrief. De besluiten die van belang zijn voor derden, worden hen
meegedeeld per uittreksel.
Titel V – Bestuur – Controle
Artikel 18. - Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit minstens drie bestuurders,
Volet B
die worden voor uiterlijk drie (3) jaar benoemd door de algemene vergadering, die beslist bij een
gewone meerderheid van stemmen, en die te allen tijde kan worden herroepen door de algemene
vergadering die besluit met een meerderheid van stemmen.
Zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd op voorstel van de leden als volgt:
    •  twee bestuurders worden benoemd door Fednot, waarvan één lid is van de raad van bestuur
van Fednot;
    •  twee bestuurders worden benoemd door SSN, waarvan ten minste één lid is van de raad van
bestuur van Fednot dient te zijn.
De uittredende bestuurders zijn éénmalig herverkiesbaar. Het mandaat van de uittredende
bestuurders die niet worden herverkozen, eindigt onmiddellijk na afloop van de gewone algemene
vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Ieder lid van
de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Het bestuurdersmandaat wordt niet bezoldigd.
Artikel 19. - Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zijn bevoegdheden worden collegiaal uitgeoefend.
Artikel 20. - Voorzitterschap – Secretariaat
De Raad duidt onder haar leden een voorzitter aan, eventueel een vice-voorzitter.
Bij verhindering van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de vice-voorzitter of door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur kan, eventueel buiten de raad, een secretaris aanduiden die is belast met het
secretariaat van de raad van bestuur en van de algemene vergadering.
Artikel 21. – Oproepingen - Vergaderingen - Beraadslagingen
De Raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter of nadat een bestuurder hiertoe een verzoek
heeft gericht aan de voorzitter.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk of per mail, ten laatste 8 dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De Raad van Bestuur kan elektronisch worden gehouden door middel van een tele- of
videoconferentie
De raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen over de agendapunten als minstens de helft
van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke verhinderde bestuurder kan, zelfs per gewone brief of per e-mail, of per middel van
elektronische media, mits deze kunnen worden afgedrukt voor opname in de notulen, een ander lid
van de raad aanduiden om hem te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Geen enkele
bestuurder kan echter meer dan twee van zijn collega’s vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de bestuurders die aan
de stemming deelnemen. Bij staking van stemmen, is de stem van diegene die de vergadering
voorzit doorslaggevend.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders. Deze procedure kan niet worden gebruikt voor beslissingen die bij notariële akte
moeten worden genomen.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
Kopieën of uittreksels van deze notulen die voor de rechtbank of elders worden geproduceerd,
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van
bestuur.
Artikel 22. -  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de zaken van de vereniging, evenals de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, overdragen aan iedere persoon
die de titel van afgevaardigde voor het dagelijks bestuur draagt.
Als de vereniging meerdere afgevaardigden voor het dagelijks bestuur telt, handelen zij individueel.
De aktes voor de benoeming of het ontslag van afgevaardigde voor het dagelijks bestuur, worden
neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en met uittreksels
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de wet.
Artikel 23 - Controle.
Volet B
In voorkomend geval en in alle gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
het vereist, vertrouwt de vereniging de controle over de financiële toestand van de vereniging, over
de jaarrekeningen en over de regelmatigheid van de verrichtingen die in deze rekeningen moeten
worden opgenomen, toe aan één of meerdere commissarissen die voor een periode van drie jaar
door de Algemene Vergadering worden benoemd onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het
openbaar register van de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren.
De bezoldigingen van de commissaris(sen) worden door de algemene vergadering vastgesteld bij
hun benoeming.
De uittredende commissarissen zijn herverkiesbaar.
Artikel 24.- Vertegenwoordiging
De vereniging is voor de rechtbank en elders geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
afgevaardigd bestuurder.
Binnen de grenzen van hun mandaten, kunnen bijzondere gevolmachtigden bovendien
verbintenissen aangaan voor de vereniging.
Titel VII – Maatschappelijk jaar – Ontbinding
Artikel 25. - Boekjaar en maatschappelijke geschriften
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
De rekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks
ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering. De jaarrekeningen worden
bijgehouden, neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en, in voorkomend
geval, bij de Nationale Bank overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 26. – Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 27 - Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 28. - Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval aan Fednot moet worden
toegewezen en waarvan de helft zal gebruikt worden in het kader van de “Werknemerspolitiek” 
waargenomen door het Sociaal Comité van Fednot.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel VIII – Algemene bepalingen
Artikel 29. - Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur.
Het huishoudelijk reglement en eventuele wijzigingen daarvan worden aan de vennoten,
aandeelhouders of leden medegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 30. - Kiezen van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. - Gemeen recht
Voor al wat niet is voorzien in onderhavige statuten, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen.
-* SLOTBEPALINGEN *-
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd zoals hiervoor werd aangegeven, nemen unaniem de
volgende beslissingen, die pas ingaan bij de neerlegging van de statuten, de akten over de
benoeming van de bestuurders en de akten over de benoeming van de personen die gemachtigd zijn
om de vereniging te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
    1.  Zetel van de vereniging
Het adres van de zetel is gevestigd te Bergstraat 30, 1000 Brussel.
    1.  Benoeming van de eerste bestuurders
Volet B
Het aantal bestuurders wordt aanvankelijk vastgesteld op vier bestuurders.
Vervullen deze functie:
Op voorstel van Fednot:
1.            Meester Philippe Bosseler, wonende te 6717 Attert, Louchert 1,
2.            Meester Bernard Champion, wonende te 6887 Herbeumont, rue Champs Simon 26.  
Op voorstel van SSN:
3.            Meester Benoit Cloet, voornoemd;
4.            Meester Christian Van Belle, wonende te 9070 Destelbergen, Ter Meerenlaan 3
Behoudens herverkiezing, neemt het bestuurdersmandaat een einde na afloop van de gewone
Algemene Vergadering van tweeduizend drieëntwintig.
$Twee bestuurders die gezamenlijk handelen kunnen de vereniging geldig vertegenwoordigen.
De bestuurdersfuncties worden niet bezoldigd.
    1.  Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd aangezien de vereniging volgens de gedane ramingen voor het
eerste maatschappelijk jaar beantwoordt aan de criteria van artikel 3:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
    1.  Voorzitter van de Raad van Bestuur – Afgevaardigd bestuurder
De personen die hiervoor zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
-              vervult de functie van voorzitter van de Raad van Bestuur voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat: de voorzitter van Fednot, Meester Philippe Bosseler, voornoemd, hier
aanwezig/vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
-              vervult de functie van afgevaardigd bestuurder voor de duur van zijn bestuurdersmandaat:
de directeur-generaal, de heer SAP Jan;
of bij gebreke aan een directeur-generaal, een directeur van Fednot.
voornoemd,  die alle bevoegdheden krijgt voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te
delegeren.
Deze functies worden niet bezoldigd.
    1.  Eerste maatschappelijk jaar
Het eerste maatschappelijk jaar begint op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid krijgt en
eindigt op eenendertig december tweeduizend twintig.
De eerste gewone Algemene Vergadering heeft dus plaats in tweeduizend éénentwintig.
    1.  Aanvang van de activiteiten
De activiteiten van de vereniging nemen een aanvang bij haar inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
    1.  Pro Fisco
Het recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen) bedraagt vijfennegentig euro (95 EUR)
en wordt betaald op aangifte door ondergetekende notaris
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: uitgifte en volmachten
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.