Ondernemingsnr : 0656986047
Naam
(voluit) : VECTIS PRIVATE EQUITY III ARKIV
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stratem 11 bus 2
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op dertig december tweeduizend eenentwintig, vóór registratie
uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “VECTIS PRIVATE
EQUITY III ARKIV”, private privak naar Belgisch recht, gevestigd te 9880 Aalter, Stratem 11 bus 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Gent) met als ondernemingsnummer
0656.986.047, onder meer beslist heeft :
1. om over te gaan tot uitkering van een bedrag van ACHT MILJOEN
ZEVENHONDERDTWINTIGDUIZEND VIERHONDERDNEGENENTACHTIG EURO
VIJFENTWINTIG CENT (€ 8.720.489,25), dat zal worden aangerekend als volgt:
- ten belope van ACHT MILJOEN DRIEËNTWINTIGDUIZEND DRIEHONDERDZESENNEGENTIG
EURO VIJFENTWINTIG CENT (€ 8.023.396,25) op het kapitaal van de vennootschap;
- ten belope van ZESHONDERDZEVENENNEGENTIGDUIZEND DRIEËNNEGENTIG EURO (€
697.093,00) als tussentijds dividend.
Dit teneinde enerzijds te voldoen aan de pro rata regeling van artikel 18, tweede lid WIB92 en
anderzijds toepassing te maken van artikel 18, zevende lid WIB92 om aldus de discrepantie te
vermijden tussen enerzijds het fiscaal eigen vermogen en anderzijds het vennootschapsrechtelijk
eigen vermogen. 
De kapitaalvermindering zal gebeuren zonder vernietiging van aandelen maar door vermindering van
de fractiewaarde van de bestaande aandelen.
De terugbetaling van de kapitaalvermindering zal slechts kunnen verwezenlijkt worden onder de
voorwaarden en na verloop van de termijn die gesteld is door artikel 7:209 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De kapitaalvermindering strekt ertoe het kapitaal in overeenstemming te brengen met de financiële
behoeften van de vennootschap voor de verwezenlijking van voorwerp.
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap wordt bijgevolg verminderd met een bedrag van ACHT
MILJOEN DRIEËNTWINTIGDUIZEND DRIEHONDERDZESENNEGENTIG EURO VIJFENTWINTIG
CENT (€ 8.023.396,25) om het te brengen van ZEVENENDERTIG MILJOEN
NEGENHONDERDZEVENTIENDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 37.917.500,00) op
NEGENENTWINTIG MILJOEN ACHTHONDERDVIERENNEGENTIGDUIZEND HONDERDENDRIE
EURO VIJFENZEVENTIG CENT (€ 29.894.103,75), zonder vernietiging van aandelen maar door
vermindering van de fractiewaarde van de bestaande aandelen.
2. de raad van bestuur machtiging te geven om onder de gestelde voorwaarden over te gaan tot
uitvoering van het besluit tot kapitaalvermindering.
Overeenkomstig artikel 7:209 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben
schuldeisers binnen 2 maanden na publicatie van het besluit in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad het recht een zekerheid te eisen.
Luik B
3. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
4. tot schrapping van de bepalingen inzake het directiecomité en inlassing van een nieuw artikel met
als hoofding “Investeringscomité”), luidend als volgt:
5. tot wijziging van het artikel inzake de Verdeling van de Opbrengsten door schrapping van de
woorden “via kapitaalvermindering” onder punt i) van de titel Rangorde.
6. volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp
en zonder inhoudelijke wijzigingen behoudens de wijzigingen die voortvloeien uit voorgaande
besluiten en de wettelijke bepalingen waaronder de aanpassing van de drempels die gelden onder
de Private Privak Reglementering.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap, afgekort “NV”. Naam
Zij draagt de naam “VECTIS PRIVATE EQUITY III ARKIV”.
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp de belegging in financiële instrumenten die zijn uitgegeven door
niet-genoteerde vennootschappen, zoals omschreven in en geregeld door en krachtens de artikelen
298 en volgende van de wet van 19 april 2014 betreffende de alternatieve instellingen voor
collectieve belegging en hun beheerders, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (de “Wet Private Privak”) en
het Koninklijk Besluit van 23 mei 2007 met betrekking tot de private privak, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd (het “KB Private Privak”). 
De Wet Private Privak en het KB Private Privak, alsook alle huidige en toekomstige wetten, in de
materiële zin, die op een gegeven ogenblik van kracht zijn op vennootschappen die het statuut van
Private Privak hebben, worden in deze statuten gezamenlijk de “Private Privak Reglementering”
genoemd.
De vennootschap verbindt zich ertoe de Private Privak Reglementering na te leven.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in eigen naam en voor eigen rekening, in België,
risicokapitaal en/of risicofinanciering aan ondernemingen te verschaffen in het kader van en
overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten van de ARKimedes-regeling zoals bepaald door het
Decreet van 19 december 2003 betreffende het activeren van risicokapitaal in Vlaanderen (het “ARK-
Decreet”) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 december 2004 houdende uitvoering van
het Decreet van 19 december 2003 betreffende het activeren van risicokapitaal in Vlaanderen (het
“ARK-Besluit”) (samen de “ARKimedes-regeling”) en alle mogelijke latere regelgevingen betreffende
deze ARKimedes-regeling.
Met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp zal de vennootschap zich dienen te houden
aan de bepalingen van de Aandeelhoudersovereenkomst, inzake de vorm en de omvang van haar
beleggingen, de doelondernemingen waarin zij vermag te investeren, en andere aspecten inzake het
investeringsbeleid.
De vennootschap mag geen andere activa bezitten dan die welke noodzakelijk zijn voor de
verwezenlijking van haar voorwerp.
Mits naleving van de op haar toepasselijke wetgeving, met inbegrip van de Private Privak
Reglementering en de ARKimedes-regeling, en de Aandeelhoudersovereenkomst, mag de
vennootschap alle handelingen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met
haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Duur
De vennootschap werd opgericht voor een bepaalde duur van tien (10) jaar, doch zal uiterlijk drie (3)
maand voorafgaand aan het verstrijken van de lopende periode, maximum twee maal kunnen
worden verlengd voor opeenvolgende perioden van twaalf (12) maanden mits schriftelijk en
voorafgaand akkoord van de algemene vergadering die daartoe dient te besluiten volgens de regels
gesteld voor de wijziging van de statuten.
Kapitaal en aandelen
Het kapitaal van de vennootschap is volledig geplaatst en bedraagt NEGENENTWINTIG MILJOEN
ACHTHONDERDVIERENNEGENTIGDUIZEND HONDERDENDRIE EURO VIJFENZEVENTIG
CENT (€ 29.894.103,75).
Het wordt vertegenwoordigd door ZESENVEERTIG MILJOEN HONDERDVIJFTIG-DUIZEND
aandelen op naam, zonder vermelding van waarde. 
De aandelen van de vennootschap worden opgedeeld in drie soorten van aandelen (hierna genoemd
de klassen van aandelen), met name de klasse A aandelen, de klasse B aandelen en de klasse C
aandelen. 
De aandelen genummerd van 100.001 tot en met 45.150.000 zijn aandelen van klasse A;
Luik B
De aandelen genummerd van 1 tot en met 100.000 zijn aandelen van klasse B.
De aandelen genummerd van 45.150.001 tot en met 46.150.000 zijn aandelen van klasse C.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, genieten de aandelen van de Klasse A, de
aandelen van de Klasse B en de aandelen van Klasse C dezelfde rechten en voordelen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit maximaal negen (9)
bestuurders, die worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht als volgt: 
i) De klasse B aandeelhouder(s) heeft (hebben) het recht om kandidaten voor te dragen voor vier (4)
bestuurdersmandaten op basis van een lijst van telkens ten minste twee (2) kandidaten per mandaat
(de “B-Bestuurder(s)”).
ii) Zolang de naamloze vennootschap ARKimedes-Fonds II of haar rechtsopvolgers (of enige andere
rechtspersoon die is opgericht in het kader van, of ter uitvoering van, de ARKimedes-regeling)
aandeelhouder is, heeft de naamloze vennootschap ARKimedes-Fonds II of haar rechtsopvolgers (of
enige andere rechtspersoon die is opgericht  in het kader van, of ter uitvoering van, de ARKimedes-
regeling) het recht om kandidaten voor te dragen voor één (1) bestuurdersmandaat op basis van een
lijst van ten minste twee (2) kandidaten (de “ARK-Bestuurder”).
iii) Alle overige aandeelhouders (dan diegene die hierboven sub (i) tot en met (ii) zijn bedoeld)
hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor vier (4) bestuurdersmandaten, zolang de
naamloze vennootschap ARKimedes-Fonds II of haar rechtsopvolgers (of enige andere
rechtspersoon die is opgericht in het kader van, of ter uitvoering van, de ARKimedes-regeling)
aandeelhouder is, of voor vijf (5) bestuursmandaten, wanneer de naamloze vennootschap
ARKimedes-Fonds II of haar rechtsopvolgers (of enige andere rechtspersoon die is opgericht  in het
kader van, of ter uitvoering van, de ARKimedes-regeling) niet langer aandeelhouder is, op basis van
een lijst van telkens ten minste twee (2) kandidaten per mandaat.
Voor het geval één of meer van de overeenkomstig dit Artikel benoemde bestuurder(s) zijn (hun)
mandaat niet zou(den) willen of kunnen opnemen of door afzetting, ontslag of anderszins zou(den)
ophouden zijn (hun) mandaat te vervullen, verbinden de aandeelhouders zich ertoe hun volle
medewerking te verlenen opdat het vacante bestuurdersmandaat zou worden ingevuld
overeenkomstig het bepaalde in dit Artikel en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
De klasse B aandeelhouder(s) heeft (hebben) tevens het recht, zonder evenwel daartoe verplicht te
zijn, om één (1) niet-stemgerechtigde waarnemer in de raad van bestuur te benoemen en, zolang de
naamloze vennootschap ARKimedes-Fonds II of haar rechtsopvolgers (of enige andere
rechtspersoon die is opgericht  in het kader van, of ter uitvoering van, de ARKimedes-regeling)
aandeelhouder is, heeft de naamloze vennootschap ARKimedes-Fonds II of haar rechtsopvolgers (of
enige andere rechtspersoon die is opgericht in het kader van, of ter uitvoering van, de ARKimedes-
regeling) het  recht, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn, om één (1) niet-stemgerechtigde
waarnemer in de raad van bestuur te benoemen. Deze waarnemers zullen het recht hebben om de
vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen en op hetzelfde moment als de leden van de
raad van bestuur de uitnodiging tot de vergadering alsook dezelfde voorbereidende documenten te
ontvangen.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder dient deze een vaste vertegenwoordiger
aan te stellen die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon bestuurder.
Behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering worden bestuurders benoemd voor
een duur van zes (6) jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de algemene vergadering of de
raad van bestuur die in hun vervanging voorziet. De bestuurders kunnen te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien rekening houdende met de bindende voordrachtregeling in dit
Artikel. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de definitieve benoeming. De nieuw
benoemde bestuurder doet de tijd uit van degene die hij vervangt.
Bevoegdheden van de raad van bestuur 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten enkel de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur is bevoegd voor het initieel uitstippelen van het investeringsbeleid van de
vennootschap, echter steeds conform de algemene bepalingen voorzien in de
Aandeelhoudersovereenkomst. 
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht dat de investeringen, desinvesteringen,
eventuele herinvesteringen en eventuele opvolgingsinvesteringen geschieden in overeenstemming
met het investeringsbeleid van de vennootschap alsook de ARKimedes-regeling en de Private Privak
Luik B
Reglementering. De raad van bestuur evalueert trimestrieel de door de vennootschap gedane of
geplande investeringen.
De raad van bestuur is te allen tijde bevoegd om toezicht uit de oefenen op de naleving door de
vennootschap van de bepalingen van de ARKimedes-regeling, van de Private Privak
Reglementering, van de statuten en van de Aandeelhoudersovereenkomst. De raad van bestuur kan
daartoe alle documenten opvragen en medewerking vereisen die zij redelijkerwijze nodig heeft voor
de vervulling van deze toezichtstaak. 
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat dagelijks bestuur aangaat, wordt exclusief opgedragen aan één Beheersvennootschap.  
De modaliteiten van het door de Beheersvennootschap voor de vennootschap te voeren dagelijks
bestuur en van de door de Beheersvennootschap te leveren prestaties, alsook de vergoedingen die
daarvoor aan de Beheersvennootschap verschuldigd zijn, worden nader bepaald in de
Beheersovereenkomst.
Het mandaat als Beheersvennootschap komt enkel, doch in dat geval automatisch, ten einde bij de
beëindiging (eventueel vervroegd) van de Beheersovereenkomst. 
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, geldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
handelende bestuurders, voor zover deze vertegenwoordigingshandeling op het intern
bestuursniveau is gedekt door een uitdrukkelijke, voorafgaande en overeenkomstig de bepalingen
van de Aandeelhoudersovereenkomst en de statuten genomen geldige beslissing van de raad van
bestuur of van de algemene vergadering. 
In het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door de
Beheersvennootschap, alleen handelend.
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de vierde woensdag
van de maand mei om zeventien uur (17u).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, behoudens zaterdag.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. 
Bestemming van de winst
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar.
Van deze winst wordt ten minste vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over het saldo beslist de algemene vergadering met inachtname van de bepalingen van de statuten
en de Aandeelhoudersovereenkomst.
Vereffening
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdeelt de vereffenaars het netto-actief. Het liquidatiesaldo zal onder de
aandeelhouders verdeeld worden, overeenkomstig de bepalingen van Artikel 38 van de statuten en
de Aandeelhoudersovereenkomst.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Luik B
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- aanwezigheids-
lijst