1
Ondernemingsnr : 0780 402 414
Naam
(volut): SOFONY
(verkort) .
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Rietvoornstraat 8 bus 002, 8530 Harelbeke
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte - beeindiging mandaat zaakvoerders
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap gehouden per 31
december 2024 op de zetel van de vennootschap blijkt:
1.Bespreking van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag de dato 27 november 2024 van
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 23 november
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslag en staat van activa en passiva.
Bespreking verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het verslag dd. 30 december 2024 opgemaakt door
de bedrijfsrevisor Moore Audit BV, ex ultimo vertegenwoordigd door Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, Kortrijkstraat
145, 8560 Wevelgem, ondernemingsnummer 0453.925.059, overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van
de vennootschap CommV SOFONY, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 15 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap CommV
SOFONY, met zetel te 8530 Harelbeke, Rietvoornstraat 8 bus 002, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0780.402.414, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap CommV SOFONY, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 23 november 2024 met
een balanstotaal van 8.344,03 EUR en een eigen vermogen van 2.684,02 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap CommV SOFONY, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Naam an hoedanighewd vai de nstrumentererde votans netzy van de cerse v l . "	Voorkant
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat,
onder voorbehoud van onderstaande, op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij willen er op wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
23 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 23 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. in deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen	in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 30 december 2024 BV MOORE AUDIT, vertegenwoordigd door:
Piet DUJARDIN,
Bedrijfsrevisor"
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal mee neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
vennoten en de vergadering beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
2.Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:71 en 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en sluiting van de
vereffening in één akte.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
luiden als volgt:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het potentieel resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan, en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de
vereffening kan worden overgegaan.
3.Beëindiging mandaat van de zaakvoerders - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van voornoemde enige zaakvoerder, te weten:
1/ de heer Anthony DEVLIEGERE, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het huidig
boekjaar tot op heden.
4.Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan aan de vennoten.
De vergadering stelt vast ·dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening voor gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap
"SOFONY CommV" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: Rietvoornstraat 8/002, 8530 Harelbeke.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets
dient gedeponeerd te worden bij de Deposito- en Consignatiekas.
5.Volmacht voor de formaliteiten
De vergadering geeft opdracht/volmacht aan 1) eLegal Consulting BV, met maatschappelijke zetel te
Losschaardstraat 38, 8550 Zwevegem, ondernemingsnummer 0750.481.080, RPR Gent (afdeling Kortrijk),
vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw Eveline Van den Abeele en/of 2) OCA management BV, met
maatschappelijke zetel te Graaf Jansdijk 318D, 8300 Knokke, ondernemingsnummer 0772.953.804, RPR Gent
(afdeling Brugge), vertegenwoordigd door haar bestuurder Eline Michel, alleen handelend, om alle formaliteiten
te vervullen, alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen tot
uitvoering van de besluiten van onderhavige buitengewone algemene vergadering en zodus de nodige
neerleggingen te doen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake, bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede bij alle andere overheidsinstellingen
die hiervan op de hoogte dienen te zijn, waaronder onder meer de BTW diensten.
eLegal Consulting BV
Gevolmachtigde
op haar beurt vertegenwoordigd door haar bestuurder
Eveline Van den Abeele
Hiermee samen neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 31 december 2024;
- Bijzonder verslag van het bestuur van 27 november 2024;
- Revisoraal verslag van 30 december 2024.