Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Padelclub Houthulst vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vredenhofstraat 6
8650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthulst (Merkem)
De ondergetekenden, allen natuurlijke personen,
De Heer Dirk BINTEIN, geboren te Ieper op 17 maart 1966, wonende te Vredenhofstraat 6, 8650 Houthulst-
Merkem
De Heer Frank Masselis, geboren te Kortrijk op 13 april 1962, wonende te Smissestraat 5, 8650 Houthulst-
Klerken
De Heer Johan Claerebout, geboren te Ieper op 11 mei 1955, wonende te Oudstrijderslaan 31, 8920 Langemark
Mevrouw Lynne Claerebout, geboren te Ieper op 26 november 1985, wonende te Koordendraaiershoek 7, 8650
Houthulst
Mevrouw Hilde Casteleyn, geboren te Roeselare op 5 september 1971, wonende te Westbroekstraat 104, 8650
Houthulst-Merkem
De Heer Ignace Margodt, geboren te Roeselare op 3 juni 1971, wonende te Oude Zilverbergstraat 52, 8800
Roeselare
De Heer Geert Derdaele, geboren te Diksmuide op 8 augustus 1964, wondende te Mgr. Schottestraat 12, 8650
Houthulst
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna de vzw-wet genaamd), en waarvan de statuten de volgende zijn :
 
STATUTEN
 
HOOFDSTUK 1.  DE VERENIGING
Art. 1
De vereniging draagt de naam “Padelclub Houthulst vzw”
Art. 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vredenhofstraat 6, 8650 Houthulst-Merkem, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Diksmuide.
De zetel van de vzw kan binnen het gerechtelijk arrondissement Diksmuide gewijzigd worden bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
 
Art. 3
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2.  DOEL EN ACTIVITEITEN
Art. 4
De vzw heeft als doel op een zo ruim mogelijke wijze bij te dragen tot de beoefening en de promotie van sport in
het algemeen, en de padelsport in het bijzonder. Dit op zowel rekreatief als op competitief vlak. De vzw mag
0722937832
hiertoe alle nodige handelingen verrichten. De vzw mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig
zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen die
voor haar doelstelling nodig of nuttig kunnen zijn. Naast het sportieve luik worden ook extra-sportieve activiteiten
voorzien voor alle leden.
De vzw kan daarnaast alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de voormelde doelstellingen.
De vzw voorziet onder meer in het inrichten van allerlei rekreatieve sportactiviteiten in meerdere sportdisciplines,
maar vooral in de padelsport. De vzw voorziet ook in het inrichten van competitie-wedstrijden.  Verder worden
onder andere ook lessen voorzien voor beginnende padelspelers. De vzw zorgt voor een systeem van
terreinboekingen voor de padelsport waarbij iedereen kan kennis maken met de sport, zowel leden van de vzw
als niet-leden.
 
HOOFDSTUK 3.  LIDMAATSCHAP
Art. 5
De vzw bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste vijf bedragen. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden en niet
aan de toegetreden leden. De werkende leden hebben alle rechten zoals omschreven door de vzw-wet.
Een werkend lid is iemand die zich engageert en inzet in de vzw voor de realisatie van de doelstellingen. Het
huishoudelijk reglement kan de voorwaarden van dit engagement concretiseren.
Ieder natuurlijk persoon die de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft, kan zich kandidaat stellen als werkend lid.  De
aanvraag moet schriftelijk gedaan worden aan een van de leden van de Raad van Bestuur. Beslissingen over de
toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
 
Art. 6
De werkende leden kunnen ten allen tijde uit de vzw treden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis gebracht
worden aan de Raad van Bestuur.
Een werkend lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij/zij de voorwaarden voor het
lidmaatschap niet meer vervult.
De toegetreden leden kunnen eveneens ten allen tijde uit de vzw stappen, bij eenvoudige melding (mondeling of
schriftelijk) hiervan aan een lid van de raad van bestuur.
 
 
Art. 7
Bij huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap gesteld worden.
Alle werkende en toegetreden leden zijn verplicht
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw en de beslissingen van de raad van bestuur en de
algemene vergadering na te leven.
De belangen en de doelstellingen van de vzw en van haar organen niet te schaden.
Art. 8
Een werkend lid dat inbreuk pleegt tegen de bepalingen van artikel 7 van deze statuten, kan door de raad van
Bestuur bij meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden met onmiddellijke
ingang geschorst worden, in afwachting van een gebeurlijke definitieve uitsluiting door de Algemene Vergadering.
Deze schorsing dient schriftelijk aan het lid kenbaar gemaakt te worden. De schorsing kan een maximale duurtijd
hebben van 2 maanden, termijn binnen dewelke de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Het lid behoudt op deze Algemene Vergadering zijn volle rechten.  De definitieve
uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden indien twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen het voorstel van de Raad Van Bestuur goedkeuren. Ongeldige stemmen of
onthoudingen worden als neen-stem geteld. De beslissing moet niet gemotiveerd worden. Indien de Algemene
Vergadering niet tot definitieve uitsluiting beslist, vervalt de schorsing van rechtswege.
Art. 9
Elk lidmaatschap van werkende en toegetreden leden neemt van rechtswege een einde bij overlijden van het lid.
Lidmaatschap neemt ook een einde bij stopzetting van de vzw.
 
Art. 10
Elk ontslag door de Algemene Vergadering van een werkend lid gaat onmiddellijk in zonder opzegtermijn.
Art. 11
Ieder natuurlijk persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich bij de vzw kandidaat stellen als
toegetreden lid. Minderjarigen moeten hierbij wel een schriftelijke bevestiging voorleggen van één van de ouders
of van de voogd.
De formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Ook de
voorwaarden om tot de vzw aan te sluiten als toegetreden lid worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten zoals bepaald in deze statuten en het huishoudelijk reglement.
Art. 12
Geen enkel werkend of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw.  Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Art. 13
De werkende leden betalen een jaarlijks lidgeld van 80 euro.
Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt elk jaar bepaald door de Raad van Bestuur. Het lidgeld voor
toegetreden leden kan niet meer bedragen dan 250 euro per jaar.
Leden, zowel werkende als toegetreden, die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn
worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.
Leden die doelbewust schade aanbrengen aan het materiaal van de vzw, of aan de padelterreinen, worden van
rechtswege ontslagen als lid, en zijn verplicht de aangebrachte schade te vergoeden aan de vzw.
De secretaris van de vzw houdt een ledenlijst bij. De ledenlijst vermeldt de werkende leden en de toegetreden
leden met naam, voornaam, geboortedatum, woonplaats, datum van toetreding. Ook alle beslissingen over de
leden door de raad van Bestuur worden opgenomen in de lijst.
De ledenlijst wordt elk jaar binnen de maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten
neergelegd bij de Kamer van Koophandel.
 
 
 
HOOFDSTUK 4.  DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 14
De vzw wordt bestuurd door de Raad van Bestuur.
De oprichters, allen werkende leden, vormen bij het oprichten de Raad van Bestuur van de vzw. De Algemene
Vergadering zal bij haar eerste vergadering gevraagd worden dit goed te keuren en te bevestigen.
De Raad van bestuur moet samengesteld zijn uit minstens 5 werkende leden en maximum 9.
De leden van de raad van Bestuur worden hierna “bestuursleden” genoemd.
De oprichters van de vzw, en tevens dus de bestuursleden, zijn :
De Heer Dirk BINTEIN, geboren te Ieper op 17 maart 1966, wonende te Vredenhofstraat 6, 8650 Houthulst-
Merkem
De Heer Frank Masselis, geboren te Kortrijk op 13 april 1962, wonende te Smissestraat 5, 8650 Houthulst-
Klerken
De Heer Johan Claerebout, geboren te Ieper op 11 mei 1955, wonende te Oudstrijderslaan 31, 8920 Langemark
Mevrouw Lynne Claerebout, geboren te Ieper op 26 november 1985, wonende te Koordendraaiershoek 7, 8650
Houthulst
Mevrouw Hilde Casteleyn, geboren te Roeselare op 5 september 1971, wonende te Westbroekstraat 104, 8650
Houthulst-Merkem
De Heer Ignace Margodt, geboren te Roeselare op 3 juni 1971, wonende te Oude Zilverbergstraat 52, 8800
Roeselare
De Heer Geert Derdaele, geboren te Diksmuide op 8 augustus 1964, wondende te Mgr. Schottestraat 12, 8650
Houthulst
Art. 15
De leden van de Raad van Bestuur zijn aangesteld voor onbepaalde tijd, maar zijn ten allen tijde door de
Algemene Vergadering afzetbaar voor gegronde redenen.
Bij ontslag van één van de leden van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering door stemming en met
eenvoudige meerderheid een ander werkend lid aanstellen als lid van de Raad van Bestuur. Kandidaturen voor
het mandaat van lid van de Raad Van Bestuur moeten door werkende leden ingediend worden bij de Algemene
Vergadering.
Art. 16
De raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies. De volgende functies moeten minstens toegekend
worden : voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze drie functies zijn niet verenigbaar.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die ze maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art. 17
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vzw. De Raad is
bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de vzw-wet of door de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden zijn. Hij kan onder meer alle gelden en waarden in ontvangst nemen; alle bedragen,
schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen; alle roerende en onroerende goederen en rechten
verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening opnemen en
daarvoor alle waarborgen stellen; leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen; alle toelagen en steungelden
zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vzw; in rechte als eiser en als verweerder
optreden; dadingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De Raad van Bestuur
stelt het personeel aan en doet de opzeg. De opsomming is niet beperkt.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuursleden de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurslid, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Art. 18
Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd
te zijn. Elk bestuurslid mag schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurslid om hem te
vertegenwoordigen. Een bestuurslid mag echter niet meer dan één andere bestuurslid vertegenwoordigen. Indien
de helft niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over
dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
In de Raad Van Bestuur heeft elke bestuurslid één stem.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter, of het bestuurslid die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuursleden om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of per
telefoon of ander communicatiemiddel.
 
 
Art. 19
Er wordt verslag van de beslissingen van de Raad van Bestuur opgenomen in notulen, die bewaard worden op
de maatschappelijke zetel van de vzw. De verslagen van de beslissingen worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Elk bestuurslid krijgt van elk verslag een kopie per e-mail. De werkende leden hebben
inzagerecht in de notulen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuursleden.
 
Art. 20
Als een bestuurslid een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuursleden vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
Het bestuurslid met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 21
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee
bestuursleden, waarvan minstens één van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, zonder dat een
bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen, hetzij
als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door voormelde bestuursleden.
Art. 22
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt binnen een termijn van
één maand openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt.
Art. 23
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuursleden, die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur of de bestuursleden die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 24
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
 
Art. 25
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, of op vraag van een bestuurslid, gericht aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris, maar ieder lid van de Raad van
Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen, mits ten minste veertien dagen voor de
vergadering een schriftelijk voorstel hiertoe in te dienen bij de voorzitter. De Raad mag slechts geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld zijn indien twee derde der aanwezige leden akkoord
zijn om ook over deze punten te beslissen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of wanneer
beiden afwezig zijn, door de secretaris.
De vergadering mag raadgevend bijgewoond worden door alle personen waarvan de aanwezigheid door de
gewone meerderheid van de Raad van Bestuur wenselijk geacht wordt.
Art. 26
De bestuursleden zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Art. 27
Als de termijn van het mandaat van een bestuurslid verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurslid geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurslid te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elk bestuurslid kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurslid ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot dat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurslid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dit bestuurslid.
Art. 28
Het mandaat van een bestuurslid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 4/5  meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
HOOFDSTUK V: DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur onder haar leden één of meerdere
dagelijkse bestuurders aanstellen. Zij zijn bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te
ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle
documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen. Behoudens andersluidende beslissing vanwege
de Raad van Bestuur beschikken de dagelijkse bestuurders elk over de éénhandtekeningsbevoegdheid.
 
Art. 30
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
 
Art. 31
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250 euro te
boven gaan.
Art. 32
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
Art. 33
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Art. 34
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
HOOFDSTUK 5.  DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 35
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de ondervoorzitter ook afwezig is wordt de Algemene
Vergadering voorgezeten door de secretaris.
De vergadering is geldig samengesteld als tenminste de helft van de werkende of vertegenwoordigde leden
aanwezig is op de vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 36
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Elk werkend lid mag zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid,
mits schriftelijke volmacht.  Een werkend lid kan maar 1 ander lid vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of het werkend lid die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
Art. 37
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad Van Bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief of per e-mail. De uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het tijdstip en de
agenda van de Algemene Vergadering.
Werkende leden kunnen punten op de agenda laten plaatsen door de Raad van Bestuur. De punten moeten
uiterlijk 14 dagen voor de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten meer toegevoegd worden aan de agenda waarvoor
volgens de vzw-wet een bijzondere meerderheid bij stemming nodig is. Punten waarbij een gewone meerderheid
volstaat, kunnen toegevoegd worden indien minstens 2/3 van alle werkende leden aanwezig is, en indien alle
aanwezigen akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt. 
 
Art. 38
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Voor de wijzigingen van statuten, uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vzw worden beslissingen
genomen bij 4/5  meerderheid.
 
Art. 39
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuursleden
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuursleden en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
Art. 40
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Art. 41
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen per e-mail.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK VI: AANSPRAKELIJKHEID
 
Art. 42
 
De bestuursleden en dagelijkse bestuurders nemen geen enkele persoonlijke of solidaire verplichting op zich
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht,
het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks)
bestuur.
 
 
HOOFDSTUK 7.  BOEKHOUDING
Art. 43
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, behalve het eerste boekjaar, dat loopt vanaf de
oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar 2019. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het
bepaalde in artikel 26novies van de  VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 8.  TOEZICHT
 
Art. 44
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de
VZW-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de
drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door
de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK 9.  ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 45
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 2/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Art. 46
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van
de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
of verwant doel, werkzaam in België.
Art. 47
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26 novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
HOOFDSTUK 10.  HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art.48
De Raad van Bestuur kan alle huishoudelijke reglementen uitvaardigen die nodig en nuttig  geoordeeld zijn voor
een goede praktische werking van de vzw, voor zover de uitgevaardigde maatregelen niet strijdig zijn met de
bindende voorschriften van de vzw-wet of de statuten van de vzw.
 
HOOFDSTUK 11.  SLOT
Art. 49
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten zijn de bepalingen van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 
 
Opgemaakt te Houthulst op  woensdag 13 februari 2019  in  2 originele exemplaren.
 (ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
  
Benoeming van de raad van bestuur
  
De stichters van v.z.w.  Padelclub Houthulst, te Houthulst, samen in opstartvergadering te Houthulst op 13
februari 2019 hebben voor onbepaalde tijd tot leden van de raad van bestuur benoemd:
De Heer Dirk BINTEIN, geboren te Ieper op 17 maart 1966, wonende te Vredenhofstraat 6, 8650 Houthulst-
Merkem
De Heer Frank Masselis, geboren te Kortrijk op 13 april 1962, wonende te Smissestraat 5, 8650 Houthulst-
Klerken
De Heer Johan Claerebout, geboren te Ieper op 11 mei 1955, wonende te Oudstrijderslaan 31, 8920 Langemark
Mevrouw Lynne Claerebout, geboren te Ieper op 26 november 1985, wonende te Koordendraaiershoek 7, 8650
Houthulst
Mevrouw Hilde Casteleyn, geboren te Roeselare op 5 september 1971, wonende te Westbroekstraat 104, 8650
Houthulst-Merkem
De Heer Ignace Margodt, geboren te Roeselare op 3 juni 1971, wonende te Oude Zilverbergstraat 52, 8800
Roeselare
De Heer Geert Derdaele, geboren te Diksmuide op 8 augustus 1964, wondende te Mgr. Schottestraat 12, 8650
Houthulst
 Hierbij zijn aangesteld als :
 Voorzitter: Dirk Bintein, voorgenoemd
Secretaris: Geert Derdaele, voorgenoemd
Penningmeester: Johan Claerebout, voorgenoemd
Ondervoorzitter : Hilde Casteleyn, voorgenoemd
Terrein- en materiaalmeester / lesgever : Ignace Margodt, voorgenoemd
PR / persverantwoordelijke : Frank Masselis, voorgenoemd
Bestuurslid : Lynne Claerebout, voorgenoemd
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Houthulst, 13
februari 2019, en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.