Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Samen op Dreef
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zijpstraat 72
 : 1851 Humbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend drieëntwintig,
op negen januari.
(…)
voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
i.   de heer VAN NUFFEL Stefan Gustave Herman Thérèse Marie, geboren te Wilrijk op 11 april
1960, wonende te 1851 Humbeek, Zijpstraat 72;
ii.  de heer VAN BUGGENHOUT Matthias Agnes Robert, geboren te Ukkel op 28 september 1990,
wonende te 1840 Londerzeel, Ursene 12; en
iii. de heer VAN MIDDELEM Didier André Paul Thierry Benoit, geboren te Ukkel op 30 oktober 1964,
wonende te 1860 Meise, Nachtegalenlaan 9.
(…)
Die mij, notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I. OPRICHTING
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap en met
de naam "Samen op Dreef".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1851 Humbeek, Zijpstraat 72.
INBRENGEN – AANDELEN – INSCHRIJVING
De inbrengen bij oprichting bedragen zesduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 6.750,00). Ze worden
geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden zevenentwintig (27) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven, voor de prijs van
twee honderd vijftig euro (€ 250,00) per stuk.
Er zijn drie soorten van aandelen, zijnde de Oprichter Aandelen, de Actieve Coöperant Aandelen en
de Sympathisant Aandelen.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
i)   door de heer VAN NUFFEL Stefan, voornoemd, ten belope van 1 Oprichter aandeel;
ii)  door de heer VAN BUGGENHOUT Matthias, voornoemd, ten belope van 1 Oprichter aandeel; en
iii) door de heer VAN MIDDELEM Didier, voornoemd, ten belope van 25 Oprichter aandelen.
BANKATTEST
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij FINTRO, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 5 januari 2023
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
(…)
HOOFDSTUK II. STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Duur – Doel – Voorwerp – Coöperatieve finaliteit en waarden
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
0795971211
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Samen op Dreef”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Doel
De coöperatieve vennootschap heeft tot voornaamste doel om in het algemeen belang, een positieve
maatschappelijke impact te bewerkstelligen op de mens, het milieu en de samenleving.
 De vennootschap heeft daarnaast tot doel aan de behoeften van haar aandeelhouders dan wel
derde belanghebbende partijen te voldoen en/of hun economische en sociale activiteiten te
ontwikkelen, onder meer door met hen overeenkomsten te sluiten over de levering van goederen, de
verrichting van diensten of de uitvoering van werken in het kader van de activiteit die de
vennootschap uitoefent of laat uitoefenen.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-    het beheer van een biologische microboerderij, die tot voorwerp heeft:
o    in een kort circuit groenten en fruit te produceren en te verdelen, geteeld met respect voor de
natuur, de biodiversiteit en de seizoenen;
o    tuinbouw
o    de productie van kleinvee;
-    de verwerking en verkoop van producten van de boerderij of van partners die dezelfde waarden
respecteren;
-    alle activiteiten met betrekking tot adviesverlening, raadgeving, bijstand en het uitvoeren van
diensten en meer algemeen het beleid en de uitoefening van alle activiteiten in verband met
dienstverlening en management in de breedste zin van het woord aan alle willekeurige fysieke- of
rechtspersonen, het uitoefenen van alle mogelijke mandaten onder de vorm van studies van
organisatie, van expertises, van technische of andere handelingen en adviezen, in alle domeinen
begrepen in haar voorwerp;
-    de promotie, de creatie, de organisatie van allerlei evenementen, opleidingen, workshops,
seminaries, colloquia, beurzen, team building evenementen, evenals alle commerciële en
administratieve activiteiten die daarmee verband houden;
-    het uitbouwen van allerlei campagnes, op gebied van communicatie, publiciteit, marketing, met
inbegrip van alle ondersteuning daartoe, zoals uitgeverij, drukwerken, productie, verkoop van
boeken, brochures, publiciteitsmateriaal, logos, textiel enzovoorts in alle domeinen begrepen in haar
voorwerp; en
-    de huur van landbouwmateriaal, de koop, verkoop en huur van gebouwen en gronden.
Deze opsomming is exemplatief en geenszins limitatief.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
-    uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
-    uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
-    uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
-    De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      -    De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij
mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin.
-    Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
-    Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen of die van aard kunnen
zijn de hiervoor beschreven economische en/of sociale activiteiten te bevorderen.
-    Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
-    In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
(…)
Artikel 6. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
Artikel 7. Inbrengen
Er zijn drie soorten van aandelen, zijnde de Oprichter Aandelen, de Actieve Coöperant Aandelen en
de Sympathisant Aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 27 aandelen uitgegeven, waarvan 27 Oprichter Aandelen,
0 Actieve Coöperant Aandelen en 0 Sympathisant Aandelen.
Eén aandeel vertegenwoordigt een inbreng van 250,00 euro.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
Titel V. Bestuur – Controle
Artikel 17. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minimaal 3 bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben, zoals
verder uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid, zoals verder uitgewerkt in het
Huishoudelijk Reglement.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 18. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de het bestuursorgaan als
college, wordt de coöperatieve vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door
de twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 20. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Titel VI. Algemene Vergadering
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden de tweede
maandag van de maand juni om 19 uur 15 minuten.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Ze wordt in België gehouden op de plaats die in de
oproeping is vermeld. Indien technisch haalbaar, zal het mogelijk zijn om digitaal deel te nemen.
(…)
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
-    de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. De Sympathisant Aandelen en de en Oprichter Aandelen geven recht op één stem, de Actieve
Coöperant Aandelen geven recht op 2 stemmen.
Actieve Coöperanten die de vereiste uren niet hebben gepresteerd (zie Huishoudelijk Reglement)
verliezen de hoedanigheid van Actieve Cooperant.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Tenzij in de volmacht anders is bepaald, kan deze slechts geldig zijn voor één algemene
vergadering. De gevolmachtigde kan slechts één aandeelhouder vertegenwoordigen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. De stemming is geheim en geschiedt bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend.
Indien een aandeelhouder een belangenconflict heeft, moet hij/zij dit melden en mag hij/zij niet
deelnemen aan de beraadslagingen of aan de stemming over het besluit.
Een algemene vergadering is geldig samengesteld indien de aandeelhouders die tenminste de helft
van de aandelen van de Vennootschap bezitten, in de algemene vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, onverminderd hetgeen later in dit artikel is bepaald inzake statutenwijzigingen
of de ontbinding van de vennootschap.
Indien dit quorum niet bereikt is, wordt binnen 20 werkdagen een tweede algemene vergadering met
dezelfde agenda bijeengeroepen. Tijdens de tweede algemene vergadering beraadslagen de
deelnemers geldig over de agendapunten van de eerste algemene vergadering, ongeacht het aantal
aandelen dat door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders wordt vertegenwoordigd.
§ 5. Statutenwijzigingen of ontbinding van de Vennootschap.
Behoudens indien de wet een strenger quorum zou verplichten,  gelden de volgende
quorumvereisten voor statutenwijzigingen of de ontbinding van de Vennootschap : binnen elke soort
van aandelen moeten aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn die tenminste de helft van
de uitstaande aandelen in die soort vertegenwoordigen.
Het voorstel is goedgekeurd indien het een meerderheid van de aangewezige of vertegenwoordigde
aandelen in elke soort behaalt. Wordt deze meerderheid in een van de soorten niet bereikt, dan
wordt een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen binnen 20 werkdagen die zal kunnen
beraadslagen op basis van een meerderheid van 4/5 van het totaal aantal aanwezige stemmen,
ongeacht het aantal aandelen dat door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders wordt
vertegenwoordigd binnen een bepaalde soort en onverminderd verplichte strengere wettelijke
meerderheidsvereisten.
(…)
Titel VII. Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Titel VIII. Ontbinding – Vereffening
(…)
Artikel 32. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
HOOFDSTUK III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders:
i.   de heer VAN NUFFEL Stefan, voornoemd;
ii.  de heer VAN BUGGENHOUT Matthias, voornoemd; en
iii. de heer VAN MIDDELEM Didier, voornoemd.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de eerste algemene vergadering van het jaar 2024.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de medewerkers van een Partena
ondernemingloket, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, allen individueel
bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris