Ondernemingsnummer :
0439419601
Benaming :
(voluit) :
KOPAL
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Ieperstraat 75A
8610 Kortemark
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D.2191234) opgemaakt door Liesbet Degroote, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 5 december 2019, blijkt:
A. de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de voornoemde
vennootschap, onder meer heeft:
1) voor zoveel als nodig, de verlenging van het mandaat van de heer POLLET Jacques als
bestuurder, bevestigd voor een termijn van 2 jaar, en dit met ingang van 4 juni 2018.
De voormelde verlenging van de herbenoeming werd op heden nog niet bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondergetekende notaris werd verzochtom deze mede op te
nemen in het uittreksel van onderhavig proces-verbaal.
2) vastgesteld:
- dat de statuten moeten worden aangepast ingevolge de gewijzigde wetgeving met betrekking tot de
afschaffing van de effecten aan toonder en de dematerialisering van effecten (Wet van 14 december
2005 - Belgisch Staatsblad 23 december 2005);
- dat alle aandelen aan toonder reeds werden omgezet in aandelen op naam; en,
- dat dientengevolge de aandelen aan toonder werden vernietigd en werden vervangen door een
inschrijving op naam van de aandeelhouders in het register van aandelen op naam.
Daarbij aansluitend heeft de vergadering besloten:
- dat de niet volledig volgestorte aandelen op naam zijn en de volledig volgestorte aandelen, naar
keuze van de aandeelhouder, op naam zullen zijn;
- de regeling inzake de toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering te wijzigen en in de
statuten te bepalen:
a) dat de raad van bestuur in de oproepingen kan eisen dat teneinde aan de algemene vergadering
te kunnen deelnemen de houders van aandelen op naam, tenminste 5 werkdagen vóór de datum van
de algemene vergadering, de raad van bestuur schriftelijk moeten inlichten van hun intentie aan de
algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen meedelen waarmee zij aan de
stemming wensen deel te nemen.
b) dat zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen voor de toe-passing van dit artikel niet als
werkdagen worden beschouwd, en,
c) dat de houders van obligaties, warrants of certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, de algemene vergadering mogen bijwonen, doch slechts met raadgevende stem,
indien zij de formaliteiten hebben vervuld zoals voormeld.
Dientengevolge besluit de vergadering om de statuten aan te passen als volgt, met desgevallend
hernummering van de artikelen overeenkomstig het vierde besluit hierna:
- artikel 5 van de statuten te schrappen en te vervangen zoals opgenomen in het vierde besluit
hierna;
- artikel 9 van de statuten te schrappen en te vervangen zoals opgenomen in het vierde besluit
hierna;
- artikel 28 van de statuten te schrappen en te vervangen zoals opgenomen in het vierde besluit
hierna. 
3) om, in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
Luik B
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
3) als gevolg van het voorgaande besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap en draagt de naam “KOPAL”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: Het adres van de zetel is gevestigd te 8610 Kortemark, Ieperstraat 75A.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: Het kapitaal bedraagt driehonderdeenenzeventigduizend
achthonderdveertig euro achtentwintig cent (€ 371.840,28). Het wordt vertegenwoordigd door
duizendvijfhonderd (1.500) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, ieder
één/duizendvijfhonderdste deel (1/1.500ste) van het kapitaal vertegenwoordigend.
5. Begin en einde van het boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van elk jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de)
van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve
wordt aangesproken.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen geregeld.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft (1/2de) van het saldo uitgekeerd en de andere
helft (1/2de) gereserveerd.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van dit artikel wordt het niet afgeschreven gedeelte
van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als onbeschikbaar
gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na betaling van alle schulden, lasten en
kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de
vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders zelf.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
Luik B
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: De vennootschap wordt bestuurd door een raad
van bestuur samengesteld uit tenminste 3 leden, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de
algemene vergadering. 
Evenwel, indien de vennootschap werd opgericht door 2 personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan 2
aandeelhouders heeft, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot 2
bestuurders.
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Buiten het geval van herbenoeming en zolang dit in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet gewijzigd is, mag de duur van hun opdracht 6 jaren niet te boven gaan. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)verkiezing.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval
gaat de algemene vergadering bij haar eerste bijeenkomst tot de definitieve benoeming over.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer van
zijn leden genaamd, gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, genaamd
directeur.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. 
De vennootschap, vertegenwoordigd zoals hierna gezegd, kan bijzondere volmachten verlenen aan
één of meer lasthebbers en stelt de vergoedingen vast voor de perso(o)n(en) aan wie zij
bevoegdheden heeft toevertrouwd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
8.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: De raad van bestuur is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of
de statuten, alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd ofwel door de raad van
bestuur als college ofwel door 2 bestuurders die gezamenlijk optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
9. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
10. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. De fabricage van, handel in, en plaatsen en monteren van:
1° afrasteringsproducten van alle aard en in om het even welk materiaal;
2° metaalconstructies van alle aard;
dit alles zowel in het groot als in het klein.
Alle verrichtingen voor oppervlaktebedekking van alle soorten materialen.
II. 1° landbouw, tuinbouw en veeteelt;
2° bewerking en veredeling van landbouwproducten voor verdere commercialisatie;
3° huren en verhuren, pachten en verpachten van landbouw – gronden en -gebouwen;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks te doen hebben met deze activiteiten.
III. Het bedrijf heeft een sociaal voorwerp, m.n. het bevorderen van de maatschappelijke integratie
van kwetsbare groepen in de samenleving. Zij doet dit door het aanbieden van
activeringsmogelijkheden aan mensen die moeilijker toegang vinden tot de arbeidsmarkt, en dit
zowel via stages als het aanbieden van duurzame tewerkstelling. De vennootschap onderschrijft de
principes van de zogenaamde meerwaardeneconomie bij de uitvoering van haar activiteiten. Het
concept verwijst naar ondernemingen die de juiste balans zoeken tussen economische, sociale en
ecologische waarden, in samenspraak met de verschillende betrokken actoren of belanghebbenden.
Met betrekking tot voormelde activiteiten zal de vennootschap meer in het algemeen door middel van
inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke andere wijze, mogen deelnemen aan alle
ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een gelijksoortig of bijhorend voorwerp
nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar
voorwerp.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
Luik B
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het algemeen zal de vennootschap zowel in België als in het buitenland, alle commerciële,
industriële of financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp of die van aard zou
kunnen zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Voormelde opsomming
dient niet limitatief te worden geïnterpreteerd.
De vennootschap mag eveneens in vennootschappen en/of verenigingen bestuursmandaten
waarnemen.
11.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: De gewone algemene
vergadering der aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar bijeengeroepen
worden de laatste zaterdag van de maand mei om zestien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in de oproeping.
11.B. Voorwaarden van toelating: Het bestuursorgaan kan in de oproepingen eisen dat teneinde aan
de algemene vergadering te kunnen deelnemen de houders van aandelen op naam, tenminste 5
werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk moeten
inlichten van hun intentie aan de algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen
meedelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen;
Zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
De houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met
raadgevende stem, indien zij de formaliteiten hebben vervuld zoals voormeld.
11.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd. 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
12. Identiteit lasthebbers alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke
volmacht(en): 
- Mevrouw SEGAERT Marie Thérèse Madeleine Valentine Adrienne, met woonplaats te 8610
Kortemark, Hoogledestraat 78, werd bij deze akte statutenwijziging vertegenwoordigd bij
onderhandse volmacht door de heer TALPE Stefaan Marie Ida Marc, met woonplaats te 8610
Kortemark, Hoogledestraat 78;
- De heer LEMAHIEU Marc Joseph Emiel Marie Firmin, met woonplaats te 8200 Brugge (Sint-
Andries), Kooidreef 11, werd bij deze akte statutenwijziging vertegenwoordigd bij onderhandse
volmacht door “TELESCO”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te
9800 Deinze, Witte- Kaproenenstraat 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0896.148.356 en met btw-nummer BE0896.148.356, vast
vertegenwoordigd door de heer TALPE Stefaan Marie Ida Marc, met woonplaats te 8610 Kortemark,
Hoogledestraat 78;
- “EL GOLFO”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9800 Deinze,
Witte-Kaproenenstraat 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met
ondernemingsnummer 0688.560.141 en met btw-nummer BE0688.560.141 werd bij deze akte
statutenwijziging vertegenwoordigd bij onderhandse volmacht door “TELESCO”, besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vast vertegenwoordigd door de heer TALPE Stefaan
Marie, beiden voornoemd;
4) als gevolg van het voorgaande besluit, en de keuze om een monistisch collegiaal bestuur in te
stellen overeenkomstig de artikelen 7:85 – 7:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, besluit de vergadering om de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie:
- de heer TALPE Stefaan; 
- “TELESCO”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door de heer TALPE Stefaan; 
- mevrouw SEGAERT Marie Thérèse;
- de heer LEMAHIEU Marc, en
- de heer POLLET Jacques.
Kwijting voor hun opdracht zal hen worden verleend op de algemene vergadering na de goedkeuring
van de jaarrekening. 
Luik B
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders:
- “TELESCO”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, , vast vertegenwoordigd door
de heer TALPE Stefaan, beiden voornoemd;
- “TUMBAOO”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 8300 Knokke-
Heist (Westkapelle), Kalvekeetdijk 22, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Brugge, met ondernemingsnummer 0688.560.240 en met btw-nummer BE0688.560.240, vast
vertegenwoordigd door de heer TALPE Stefan Julien Marie Filip, met woonplaats te 8300 Knokke-
Heist (Westkapelle), Kalvekeetdijk 22;
- “EL GOLFO”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door de heer TALPE Tony Julien Hilda Joseph Marie, met woonplaats te 9800
Deinze, Witte-Kaproenenstraat 20; en 
- de heer LEMAHIEU Marc, voornoemd.
Hun mandaat zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2025. 
5) bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid “ACCOUNTANCY VAN AS”, met zetel te 8500 Kortrijk, Morinnestraat
1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0426.286.591 en met btw-nummer BE0426.286.591, om alle administratieve formaliteiten te
vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of
meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
 B. de raad van bestuur van de voornoemde vennootschap, besloten heeft om “TELESCO”, besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vast vertegenwoordigd door de heer TALPE Stefaan,
beiden voornoemd, te benoemen als gedelegeerd bestuurder.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- drie volmachten, aangehecht;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Geassocieerde notaris