Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Retoma
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heistraat 141
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Philippe COLSON, notaris te Geel, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "Atlas Notarissen", met zetel te Geel, Antwerpseweg 8b en antennes te Geel,
Antwerpseweg 8b, Meerhout, Markt 36 en Mol, Collegestraat 55, op 20 juni 2022, nog te registreren,
dat de Besloten Vennootschap “RETOMA”, met zetel te 2440 Geel, Heistraat 141 werd opgericht als
volgt:
Oprichter(s). –
1. - Mevrouw BIERMANS Ann wonende te 2440 Geel, Heistraat 141.
2. - De heer REYNDERS Tom, wonende te 2440 Geel, Heistraat 141.  
Naam. - Retoma .
De vennootschap kan een handelsbenaming gebruiken.
Rechtsvorm. -Besloten Vennootschap.
Zetel. – De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp. - De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden:
    •  het uitvoeren van mechanische en andere onderhoudswerkzaamheden aan installaties,
machines en materiaal, las, draai- en freeswerken, montagewerken, reviseren van onderdelen van
machines;
    •  de aankoop en verkoop van machines, verkoop van materialen;
    •  het uitvoeren van grondverzetwerken, het ruimen van bouwterreinen, aanleggen, onderhouden
en herstellen van opritten, grond en rioleringswerken, het aanleggen van speelpleinen, sportvelden,
parken en tuinen en groen zones, plaatsen van afsluitingen;
    •  algemene bouw en renovatiewerken;
    •  landbouwwerkzaamheden zoals, drainage van land en bosbouwgrond, ondersteunende
activiteiten in verband met de veeteelt, verhuur van landbouwmachines en werktuigen met
bedieningspersoneel, verhuur van machines en werktuigen voor de landbouw, veeteelt, bosbouw
zonder bedieningspersoneel, voorbereiden van landbouwvelden, opzetten van een teelt, alsook de
aankoop, verkoop, groot- en kleinhandel van alle tot dit voorwerp vereiste materialen;
    •  het uitbaten van een paardenhouderij, het fokken van paarden, de aan en verkoop van paarden,
de verhuur van stallingen en sportaccommodatie ten behoeve van de paardensport met inbegrip van
het onderhoud van gestalde dieren, de africhting, scholing en verzorging van paarden, de deelname
aan nationale en internationale wedstrijden en shows, vervoer van paarden, nationaal en
internationaal, zonder dat deze opsomming beperkend kan zijn en dus in het algemeen alle
activiteiten en daden die zowel rechtstreeks als onrechtstreeks in verband staan met de
paardensport in het algemeen;
    •  het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen beheer, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van aanverwante ondernemingen of dochtervennootschappen
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
0787498458
Luik B
handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/ of helpen verwezenlijken.
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze belangen nemen in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen, die een gelijkaardig voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van
haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag gelden lenen en ontlenen aan en van derden, alsmede aan of van één of
meerdere aandeelhouders of bestuurders van de vennootschap.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachthouder, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
De vennootschap kan zich borgstellen of zakelijke zekerheden verstrekken ten voordele van derden,
ondernemingen of vennootschappen waarvan zij een belang bezit als mede-eigenaar, vennoot,
aandeelhouder, schuldeiser of anderszins
Aanvangsvermogen - Aandelen. - Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt duizend
tweehonderd euro (€ 1.200,00), vertegenwoordigd door tweehonderdveertig (240) aandelen.
De notaris bevestigt dat een storting in speciën voor een bedrag van duizend tweehonderd euro (€
1.200,00)  gedeponeerd werd op een bijzondere rekening.
Duur.- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur. - Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vennootschap, en er zijn meerdere bestuurders die elk individueel bevoegd zijn om de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere
bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van een vergadering van die andere bestuurders. Die andere bestuurders nemen de
beslissing en voeren de verrichting uit. In dat geval mag de bestuurder met het belangenconflict niet
deelnemen aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze beslissing of verrichting.
Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Wanneer er slechts één bestuurder is en hij een belangenconflict heeft, dan legt hij de beslissing of
verrichting aan de algemene vergadering voor.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun
machten.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Luik B
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar.
Boekjaar. - Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar Het eerste
boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden
afgesloten op 31 december 2022 .
Algemene vergadering. – Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd - op de derde zaterdag van juni om achttien uur
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2023
Bestemming van de winst – reserves - interim-dividend.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een interimdividend uit te keren met betrekking tot de winst van
het lopende boekjaar voor zover de eerste zes maanden van het boekjaar reeds zijn verstreken. Het
interimdividend houdt rekening met de reeds gerealiseerde winst gedurende het boekjaar en met de
voorzienbare kosten gedurende de het overige gedeelte van het boekjaar
Verdeling netto-actief. –  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2440 Geel, Heistraat 141  
Benoeming van de bestuurder(s) en vaste vertegenwoordiger
De vergadering beslist om één bestuurder te benoemen.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder: de heer Tom REYNDERS, wonende te 2440 Geel,
Heistraat 141.
De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De
omvang van de bezoldiging zal worden vastgesteld door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap een mandaat uitoefent in een andere vennootschap (als bestuurder,
vereffenaar, ...) zal een vaste vertegenwoordiger optreden voor de vennootschap. Hiertoe wordt de
heer Tom REYNDERS, voormeld, aangesteld als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 februari 2022 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De oprichters verklaren te weten dat indien de overname van verbintenissen een onroerend goed
betreft, dit dient te gebeuren bij notariële akte.
Volmachten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, publicaties in (de bijlagen van) het Belgisch Staatblad,
administratie inkomstenbelasting, administratie BTW, sociaal verzekeringsfonds), zowel voor de
inschrijving, latere wijzigingen of doorhaling daarvan, wordt verleend aan Accountantsbureel Manacc
BV met ondernemingsnummer 0439.641.315, gevestigd te 2440 Geel, Molenberg 4,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, Inge Peeters, met recht van indeplaatsstelling.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
Luik B
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.