Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Leuvens Liedboek vzw
(verkort) : LeLie vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
's-Meiersstraat 5
Statuten Leuvens Liedboek vzw
 Titel I - Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1 - Benaming
 §1. De vereniging draagt de naam “Leuvens Liedboek vzw” of afgekort “LeLie vzw” .
 §2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
 orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
 woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 Artikel 2 - Maatschappelijke zetel en contactgegevens
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 's Meiersstraat 5, Vlaams Gewest, 3000 Leuven.
 Artikel 3 - Doel van de vereniging
 §1. Het belangeloze doel van de vzw is het publiceren van een duurzaam, studentikoos, pluralistisch
 Leuvens studenten liedboek, onder opdracht van Demokratiserende Initiatieven Degelijk
 Ondersteunen vzw, gevestigd te 's Meiersstraat 5, 3000 Leuven (hierna: DIDO vzw).
 §2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
 doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
 toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
 de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of
 leden zijn niet toegestaan.
 Artikel 4 - Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 Titel II - Leden
 Artikel 5 - De leden
 §1. De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt 11 leden, opgedeeld in 2 fracties:
  Oudgedienden, waarvan er 5 leden zijn;
  LOKO-leden en vertegenwoordigers, waarvan er 6 leden zijn.
 §2. Alle leden en bestuurders maken deel uit van de algemene vergadering.
 §3. De fractie Oudgedienden worden voor een termijn van twee academiejaren benoemd door de
 algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen onbeperkt
 herverkozen worden, mits zij voldoen aan de voorwaarden beschreven in het Intern Reglement.
 Kandidaat oudgedienden bezorgen hun kandidatuur minstens 24 uur voor de aanvang van de
 algemene vergadering aan de voorzitter.
§4. Fractie LOKO-leden en vertegenwoordigers bestaat in totaal uit zes leden:
°1. Vier van deze leden worden voorgedragen door het bestuur van DIDO vzw (hierna:
 LOKO-leden);
 °2. De overige twee leden worden bekrachtigd door de leden van de algemene vergadering
 van DIDO vzw (hierna: LOKO-vertegenwoordigers). Deze leden worden voor een termijn van
0799658201
 één academiejaar benoemd.
 §5. Het bestuur controleert de voorwaarden per fractie zoals beschreven in het Intern Reglement en
 aanvaardt de kandidaat-leden.
 §6. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6 - Lidgeld
 Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 Artikel 7 - Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 - Wanneer het lid hun ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 - Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 1/3e van elke fractie
 aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte
 stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
 - In geval van rechtsonbekwaamheid;
 - Bij overlijden;
 - Indien een lid twee bijeenkomsten van de algemene vergadering niet aanwezig of
 vertegenwoordigd is, kan dit lid bij de volgende algemene vergadering ontslagen worden met
 gewone meerderheid van de stemmen.
 Artikel 8 - Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 - de statutenwijziging;
 - de wijziging van het intern reglement;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
 verenigingsvordering tegen de bestuurders;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 - de goedkeuring van uitgaven en investeringen boven 2000 euro;
 - de goedkeuring van langdurige overeenkomsten met derden;
 - de finale goedkeuring van het liedboek voor publicatie;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vzw in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
 of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9 - Bijeenkomst
 §1. De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het
 afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
 §2. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
 bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste 1/5e van de leden er om vraagt.
 Artikel 10 - Bijeenroeping
 §1. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt
 elektronisch verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk
 voorstel dat ondertekend is door minstens 3 leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten
 voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
 ingediend bij de voorzitter.
 §2. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
 volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
 aanwezigen moeten akkoord gaan.
 Artikel 11 - Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
 van de voorzitter, door de ondervoorzitter.
 Artikel 12 - Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
 door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 Artikel 13 - Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld als minstens 1 lid van elke fractie aanwezig of
 vertegenwoordigd is, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
 uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
 - Een wijziging van de statuten of intern reglement kan enkel goedgekeurd worden wanneer
 minstens 2/3e van de leden van elke fractie aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens
 2/3e van de uitgebrachte stemmen per fractie hiermee akkoord gaat, onthouding worden
 hierbij nog in de teller, noch in de noemer bij meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
 dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten of intern
 reglement ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde
 stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet
 plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 - Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3e van de leden
 van elke fractie aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5en van de uitgebrachte
 stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
 noemer meegerekend.
 - Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
 uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Artikel 14 - Aanwezigheid van derden
 Derden kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
 als dit het belangeloos doel van de vzw helpt te vervullen.
 Artikel 15 - Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, gemaakt door een
 secretaris aangeduid uit de fractie LOKO-leden die geen bestuurder is. Deze notulen van de algemene
 vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
 maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
 vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat die er belang bij
 heeft.
 Titel III: Het bestuur
 Artikel 16 - Mandaat
 §1. Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
 vereniging zijn toegewezen.
 §2. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van
 giften en het instellen van rechtsvorderingen.
 Artikel 17 - Samenstelling
 §1. Het bestuur bestaat uit 6 leden, opgedeeld in 2 fracties:
 - Oudgedienden, waarvan er 3 zijn;
 - LOKO-leden en vertegenwoordigers, waarvan er 3 zijn.
 §2. De fractie Oudgedienden worden voor een termijn van twee academiejaren benoemd door de
 algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen onbeperkt
 herverkozen worden. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor
 de algemene vergadering aan de voorzitter.
 §3. De fractie LOKO-leden en vertegenwoordigers bestaat uit één LOKO-lid, zoals beschreven in
 artikel 5 §4 °1. De overige 2 leden zijn de LOKO-vertegenwoordigers, zoals beschreven in artikel 5 §4
 °2.
 §4. De LOKO-leden en -vertegenwoordigers worden voorgedragen op de eerste algemene
 vergadering van het academiejaar.
 §5. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 Artikel 18 - Functies
 Het bestuur kiest onder de leden van de Oudgedienden fractie een voorzitter, en het LOKO-lid
 voorgedragen door het bestuur van DIDO vzw wordt rechtstreeks ondervoorzitter. Het bestuur wordt
 voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de ondervoorzitter.
Artikel 19 - Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 - Wanneer de bestuurder ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en
 het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene
 vergadering;
 - Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover
 beslist met een gewone meerderheid;
 - Bij rechtsonbekwaamheid;
 - Bij overlijden;
 - Wanneer de algemene vergadering van DIDO vzw een ander lid voordraagt aan de algemene
 vergadering ter vervanging van een eerder voorgedragen lid.
 Artikel 20 - Bijeenroeping
 §1. De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
 §2. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 §3. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid
 kan hiervan afgeweken worden.
 Artikel 21 - Beraadslaging
 §1. Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste één lid
 van elke fractie aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 §2. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft
 de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 §3. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
 deze besproken worden.
 Artikel 22 - Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
 voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen worden genomen door de secretaris,
 afkomstig van de niet-bestuursleden van de LOKO-leden fractie van de algemene vergadering, zoals
 beschreven in artikel 15. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
 de vereniging in het intern verenigingsdossier.
 Artikel 23 - Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
 aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
 door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV - Boekhouding
 Artikel 24 - Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
 Artikel 25 - Boekhouding
 §1. Een dubbele boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het wetboek
 vennootschappen en verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 §2. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
 begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 §3. Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
 spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders.
 §4. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
 neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 Titel V - Ontbinding
 Artikel 26 - Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overgemaakt aan DIDO vzw.
 Artikel 27 - Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
 bevoegdheden.
 Titel VI - Slot
 Artikel 28 - Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
 Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Artikel 29 - Historiek van wijzigingen
 - Goedgekeurd op de oprichtingsvergadering op 4 februari 2023. 
 
 
De Algemene Vergadering van Leuvens Liedboek vzw heeft op de oprichtingsvergadering van 04/02/2023
besloten om de volgende leden per direct aan te stellen als lid van de Raad van Bestuur: 
De heer Verschoren Simme,  98021242328, Grote Baan 33, 3150 Wespelaar
De heer Monette Brent, 99073026788, Klaproosstraat 15, 3560 Lummen
De heer Schaefer Bram, 99041440125, Wurfelderweg 91, 3680 Maaseik
De heer Bleukx Egon, 99090518957, Hofeinde 37.11, 3550 Heusden-Zolder
De heer Ceunen Ward, 90100313388, Gestelsesteenweg 172, 2450 Meerhout
De heer Peeters Yorick, 93030315976, Martelarenlaan 22 bus 0102, 3010 Kessel-Lo