Ondernemingsnr : 0536 509 572
Naam
(voluit) : Vriend Jan en Vriend Peter
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 9940 Evergem, Eendenplasstraat 70
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgemaakt door Meester Stefanie Mikolajczak, notaris, te Destelbergen, op
22 december 2022, dat:
Bij buitengewone algemene vergadering bijeengekomen van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "VRIEND JAN EN VRIEND PETER" met zetel te 9940 Evergem, Eendenplasstraat 70, BTW
BE0536.509.572, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan dat een toelichting geeft omtrent het besluit
om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan. Aan dit verslag werd een staat van activa en passiva
gevoegd.
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van dit verslag en de staat van activa en passiva vóór het
verlijden dezer, en keurt thans dit verslag goed.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van het
bestuursorgaan en keurt deze goed.
Door het bestuursorgaan werd de besloten vennootschap "PARMENTIER GUY", met zetel te 2900 Schoten,
Valkenlaan 31, ondernemingsnummer BE0480.463.170, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Parmentier Guy, aangewezen als bedrijfsrevisor teneinde
verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusies van dit verslag worden alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 16 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 15 december
2022 van de Besloten Vennootschap " VRIEND JAN EN VRIEND PETER " opgesteld op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 15
december 2022.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 15 december 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 15.366,00 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de en de hierna vermelde opmerkingen.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuiteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister .
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 16 DECEMBER 2922
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van het verslag van de bedrijfsrevisor vóór het verlijden
dezer.
TWEEDE BESLISSING:
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De huidige aandeelhouders bepalen en komen overeen dat alle tegoeden van de vennootschap uitsluitend
ten bate of ten laste komen van de aandeelhouders, voornoemd, ieder voor zijn/haar aandeel.
De huidige aandeelhouders verklaren tevens dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
DERDE BESLISSING.
De vergadering stelt vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name:
a.Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of geldig vertegenwoordigd is;
b.Dat zowel uit de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van actief en passief, het verslag van het
bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er geen schulden meer bestaan ten aanzien van
derden of aandeelhouders;
c.Dat eveneens uit het verslag van het bestuursorgaan waarvan hierboven sprake blijkt dat a) ofwel alle
schulden aan derden voldaan zijn en/of geconsigneerd zijn, b) er geen hangende geschillen zijn, c) er geen
onroerende goederen zijn, en d) de terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de aandeelhouders
in verhouding tot hun aandelenbezit;
d.Dat er geen vereffenaar wordt benoemd
VIERDE BESLISSING
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap neemt de vergadering kennis van de van rechtswege
beëindiging van het mandaat de hierna vermelde bestuurder:
De heer D'Hondt, Jan Edgard Adolf, geboren te Gent op 6 oktober 1968, wonende te 9940 Evergem,
Eendenplasstraat 70 en verleent hierbij kwijting en volledige ontlasting aan het bestuursorgaan van de
vennootschap voor de door hen uitgeoefende opdracht.
VIJFDE BESLISSING:
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaart de bestuurder uitdrukkelijk dat
ondergetekende notaris hem heeft gewezen op het feit dat, op artikel 2:104, §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name gezien er in onderhavige vereffening geen vereffenaar werd
benoemd, hij zelf als vereffenaar zal worden beschouwd en in die hoedanigheid aansprakelijk kan worden
gesteld en aangesproken kan worden door eventuele benadeelde schuldeisers indien mocht blijken dat er na
de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden zijn of deze passiva nog zouden opduiken.
Alvorens over te gaan tot de sluiting van de vereffening, bevestigt ondergetekende notaris bij deze,
overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is om tot
deze ontbinding over te gaan.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap "Vriend Jan en Vriend Peter" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist tenslotte dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van voornoemde heer D'Hondt Jan, wonende te Evergem,
Eendenplasstraat 70.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie akte
-verslag der bestuurder
-verslag der bedrijfsrevisor