Ondernemingsnr : 0667 922 105
Naam
(voluit) : Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant
(verkort) : W.I.T. VI-Brabant
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 3110 Rotselaar, Hofakkerstraat 8
Onderwerp akte : Statutenwijziging, bestuurlijke bekendmakingen, ontslag en benoeming
bestuurders, benoeming dagelijks bestuurder, functieverdeling
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant VZW
op 27/12/2022
Op de algemene vergadering van 27/12/2022, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende:
A.Gecoördnineerde statuten Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant VZW
De statutenwijziging; aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen. Deze statuten
vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN/ DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant genoemd, afgekort W.I.T. VI-Brabant VZW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
§1. De vereniging heeft tot algemene doelstelling het behoud en de verbetering van het algemeen leefmilieu,
kaderend in een duurzame ontwikkeling.
De werking van vereniging richt zich voornamelijk op de Provincie Vlaams-Brabant en de Provincie
Antwerpen. Zij kan eventueel ook daarbuiten activiteiten ontplooien indien dit wenselijk is voor de vervulling van
het maatschappelijk doel.
1) Meer specifiek ontplooit de vereniging alle nuttige en noodzakelijke activiteiten op het vlak van interventies
met als doel het redden van zieke of gewonde in het wild levende vogels en andere wilde dieren, door deze,
indien dit noodzakelijk blijkt, eventueel te vangen, met de wettelijk toegelaten vangmiddelen, eventueel te
vangen of op te halen bij particulieren, zodat het toedienen van de eerste hulp, en het afvoeren naar een erkend
Opvangcentrum voor vogels en wilde dieren (VOC) mogelijk wordt gemaakt, waar ze na hun revalidatie terug
worden vrijgelaten indien mogelijk op de oorspronkelijke of alternatieve plaats in een voor hun geschikte
biotoop. Mits voldaan wordt aan de nodige vergunningen en wettelijke akkoorden betreffende beschermde
vogels en diersoorten beschreven in "het Besluit van de Vlaamse Regering, met betrekking tot
soortenbescherming en soortenbeheer". Steeds onder vergunning van het ANB (Agentschap Natuur & Bos).
2) De vereniging zal eveneens, indien voldaan wordt aan de nodige vergunningen en wettelijke akkoorden
betreffende beschermde vogels en diersoorten beschreven in "het Besluit van de Vlaamse Regering, met
betrekking tot soortenbescherming en soortenbeheer", alle nuttige en noodzakelijke activiteiten ontplooien op
het vlak van opvang, verzorging en revalidatie van zieke en noodlijdende in het wild levende vogels en andere
wilde dieren en deze na de eerste zorgen te hebben gegeven ze af te voeren en onder te brengen in een erkend
Opvangcentrum voor vogels en wilde dieren (VOC). Steeds onder vergunning van het ANB (Agentschap Natuur
& Bos).
3) A. De vereniging zal eveneens, indien voldaan wordt aan de nodige vergunningen en wettelijke akkoorden
en voorschriften betreffende beschermde diersoorten beschreven in "het Besluit van de Vlaamse Regering, met
betrekking tot soortenbescherming en soortenbeheer", en mits de goedkeuring van de Gemeente Rotselaar,
alle nuttige en noodzakelijke activiteiten ontplooien op het vlak van opvang, verzorging en revalidatie van zieke
en noodlijdende egels. Hiervoor wordt onder de koepel van het Wildlife intervention team Vlaams-Brabant vzw
een opvangcentrum specifiek voor egels opgericht onder de benaming "Egel-Hulpcentrum Avalon" gelegen te
Hofakkerstraat 8, 3110-Rotselaar. Eveneens onder vergunning van het ANB (Agentschap Natuur & Bos).
B. De vereniging zal eveneens , indien voldaan wordt aan de nodige vergunningen en wettelijke
akkoorden en voorschriften betreffende beschermde diersoorten beschreven in "het Besluit van de Vlaamse
Regering, met betrekking tot soortenbescherming en soortenbeheer", en mits de goedkeuring van de Gemeente
Rotselaar, alle nuttige noodzakelijke activiteiten ontplooien op het vlak van een voorhulppost, een
opvangcentrum dat er voor zorgt dat de opvang, verzorging en revalidatie van zieke en noodlijdende wilde
vogels en dieren uit onze Vlaamse Fauna bewerkstelligt. Hiervoor wordt onder de koepel van het Wildlife
intervention team Vlaams-Brabant vzw een voorhulppost en/of opvangcentrum voor inheemse wilde dieren en
vogels opgericht onder de benaming "WilderNet", gelegen in de Hofakkerstraat 8 te 3110-Rotselaar. Eveneens
onder vergunning van het ANB (Agentschap Natuur & Bos).
4) De vereniging zal ook actief meewerken aan wetenschappelijke projecten van universiteiten en andere
instellingen indien hierom gevraagd wordt.
5) De vereniging ontplooit eveneens alle nuttige en noodzakelijke activiteiten op het viak van interventies
met als doel het redden van verwaarloosde, zieke of gewonde gedomesticeerde dieren, door deze, indien dit
noodzakelijk blijkt, eventueel te vangen of op te halen bij particulieren, zodat het toedienen van de eerste hulp,
en het afvoeren naar erkende opvangcentra voor gedomesticeerde dieren, naar erkende dierenasielen of naar
dierenartsen mogelijk wordt gemaakt.
§2. De vereniging kan met alle wettelijke middelen de nuttige initiatieven nemen, onder meer door:
1) Het aanschaffen en beheren van interventie en eerste-hulp materiaal. Zie: §1(1).
2) Het inrichten en beheren van opvang- en verzorgingsmogelijkheden voor in het wild levende vogels en
andere wilde dieren met de bedoeling deze na revalidatie terug in een geschikte biotoop vrij te laten. Zie: §1(2).
3) Het informeren, sensibiliseren en vormen van het brede publiek of van specifieke doelgroepen.
4) Rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren.
5) Het realiseren van projecten en campagnes.
6) De vrijwaring van het algemene doel langs (administratief) gerechtelijke weg en van het specifieke doel
in het kader van de handhaving van de wetgeving betreffende beschermde vogels en diersoorten.
7) De deelname aan de werking van advies- en overlegorganen.
8) Het organiseren van educatieve activiteiten voor scholen, groepen en individuen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er is een intem reglement voorzien, goedgekeurd door het bestuursorgaan. De laatste versie dateert
27/12/2022. Het intern reglement is van toepassing op alle werkende en toegetreden leden van het Wildlife
intervention team, het Egel Hulpcentrum Avalon en WilderNet.
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit emailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander emailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE WERKENDE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er
is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat -lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat -lid geen nieuwe aanvraag
indienen na de eerste aanvraag. Deze beslissing van het bestuursorgaan is onherroepelijk.
Art. 9 rechten en plichten van de werkende leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
O actief meehelpen met de organisatie van activiteiten van de vzw.
D steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
0 verklaren in eer en geweten dat ze nooit zullen deelnemen aan activiteiten buiten de vereniging die in
strijd zijn met de doeleinden die de vereniging nastreeft, zoals het deelnemen aan jachtactiviteiten op wilde
vogels of dieren, noch actief, noch passief.
Werkende leden werken belangeloos en onbezoldigd.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Dit ontslag is definitief en onherroepelijk.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer een werkend lid 3 maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering,
zonder voorafgaande kennisgeving.
- Wanneer een werkend lid 12 maanden niet meer aanwezig was op de georganiseerde activiteiten van de
VZW.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand, na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten werkend lid is verplicht om al het materiaal en alle kledij, eigendom van
de vzw, dat hem/haar werd ter beschikking gesteld, binnen de 10 dagen na het ontslag of uitsluiting, terug
bezorgen aan de vzw, zo niet zal een financiële vergoeding geëist worden ter waarde van het ter beschikking
gestelde materiaal.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 250 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende en toegetreden
leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die af en toe werken voor de vereniging, maar geen (effectief of werkend) lid
zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden, zij maken geen deel uit van de Algemene
Vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat - toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat - toegetreden
lid geen nieuwe aanvraag indienen na de eerste aanvraag. Deze beslissing van het bestuursorgaan is
onherroepelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
D toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw.
I deelname aan de georganiseerde activiteiten, door het verrichten van vrijwilligerswerk.
J verklaren in eer en geweten dat ze nooit zullen deelnemen aan activiteiten buiten de vereniging die in
strijd zijn met de doeleinden die de vereniging nastreeft, zoals het deelnemen aan jachtactiviteiten op wilde
vogels of dieren. Zij maken geen deel uit van enige jachtvereniging, noch passief, noch actief.
O toegetreden leden werken belangeloos en onbezoldigd.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Dit ontslag is definitief en onherroepelijk.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op € 250 per jaar. De leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het
lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid is verplicht om al het materiaal en alle kledij, eigendom
van de vzw, dat hem/haar werd ter beschikking gesteld, binnen de 10 dagen na het ontslag of uitsluiting, terug
bezorgen aan de vzw, zo niet zal een financiële vergoeding geëist worden ter waarde van het ter beschikking
gestelde materiaal.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, met uitsluiting van de toegetreden leden. Wanneer
de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij
deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een emailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email
of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemer.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. .
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leder heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekerit, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van tien jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd en belangeloos.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door een andere bestuurder.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer een bestuurder 3 maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de
raad van bestuur, zonder voorafgaande kennisgeving.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit twee of meerdere dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd en belangeloos.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding
Art. 33 bestemming netto - actief
Het gehele vermogen van de vereniging zal steeds worden toegekend aan een andere VZW met een
gelijkaardig doel met betrekking tot het dierenwelzijn, werkzaam in Vlaams-Brabant.
TENSLOTTE
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
B. Bestuurlijke bekendmakingen
HET ADRES
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3110-Rotselaar, Hofakkerstraat 8.
WEBSITE, E-MAILADRES EN CENTRAAL OPROEPNUMMER EN LOGOS
De VZW heeft een officiële website: www.wit-group.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@wit-group.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW heeft een officieel telefonisch mobiel oproepnummer: +32 (0) 472.452.259 en een officieel
telefonische vaste lijn: +32 (0) 16.19.09.59.
De VZW heeft 3 officiële logo's die naar
de buitenwereld worden gebruikt:
A: Wildlife intervention team Vlaams-Brabant.
B: Egel Hulpcentrum Avalon.
C: Wildernet
C.Ontslag en Benoeming bestuurders en functieverdeling
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant VZW
op 15/10/2022
Op de algemene vergadering van 15/10/2022, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden het volgende, zij
handelen als college:
Ontslag en Benoeming bestuurders
Van de volgende persoon werd het ontslag als bestuurder met onmiddellijke ingang unaniem aanvaard:
-De heer Verhaegen Pascal Leopold, wonende in de Straetmanshof 24 te 3012 Wilsele
De volgende persoon wordt benoemd als bestuurder voor een termijn var 10 jaar:
-mevrouw Cathline Degreef, wonende te 3020 Herent, Tildonksesteenweg 111.
Uittreksel uit de notulen van de bestuursvergadering van Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant VZW
op 15/10/2022
Op de bestuursvergadering van 15/10/2022, waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum
is behaald, beslisten de bestuurders unaniem het volgende:
Functieverdeling:
-Voorzitter : Patrick Kix
-Secretaris : Cathline Degreef
-Penningmeester : Christiane Heijens
Benoeming dagelijks bestuurder voor onbepaalde duur:
-Mevrouw Cathline Degreef, wonende te 3020 Herent, Tildonksesteenweg 111.
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant VZW
op 27/12/2022
Op de algemene vergadering van 27/12/2022, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden van de volgende
personen hun ontslag als bestuurder te aanvaarden met onmiddellijke ingang, zij handelen als college:
-mevrouw Christiane Heijens, wonende te 1830 Machelen, Diegemstraat 83.
Op de algemene vergadering van 27/12/2022, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het
vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden de volgende
personen te benoemen als bestuurder voor 10 jaar, zij handelen als college:
-mevrouw Veerle Vanzeghbroeck, wonende te 3200 Aarschot, Tieltsebaan 65.
Uittreksel uit de notulen van de bestuursvergadering van Wildlife Intervention Team Vlaams-Brabant VZW
op 27/12/2022
Op de bestuursvergadering van 27/12/2022, waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum
is behaald, beslisten de bestuurders unaniem het volgende:
Functieverdeling:
-Voorzitter : Patrick Kix
-Secretaris : Cathline Degreef
-Penningmeester : Veerle Vanzeghbroeck
Getekend op 09/02/2023
Cathline Degreef	Patrick Kix
Voorzitter	Secretaris