Ondernemingsnr : 0475 488 357
Naam
(voluit) : Koninklijke Zangmaatschappij De Scheldegalm
(verkort) : De Scheldegalm
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Geeststraat 60, 9220 Moerzeke
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Adreswijziging - Benoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de gewone Algemene Vergadering van 2 februari 2022
Benoeming bijkomende bestuurders
De algemene vergadering benoemt volgende nieuwe leden tot bestuurder voor onbepaalde duur:
1° DE RUYSSCHER, Jozef, Tramstraat 13, 9220 Moerzeke-Kastel, geboren te Hamme op 6 februari 1985
2° ARTS, Olivier, Wiesbeek 25A, 9255 Buggenhout, geboren te Dendermonde op 5 april 1980
3º BAERT, Lien, Pompelhoekstraat 32, 9220 Moerzeke, geboren te Dendermonde op 1 juli 1982
Deze bestuursleden hebben samen met de reeds benoemde bestuurders volheid van bevoegdheid als
leden van het bestuursorgaan en zullen hun bevoegdheden als college uitoefenen.
Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 2 februari 2022
Adreswijziging	-
De algemene vergadering beslist tot verplaatsing van de zetel van de VZW naar Geeststraat 78, 9220
Moerzeke met ingang van 2 februari 2022.
----
Statutenwijziging
De algemene vergadering beslist om de statuten integraal te vervangen als volgt:	-
Sectie 1. -- Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging heeft als naam : Koninklijke Zangmaatschappij De Scheldegalm, afgekort : « De
Scheldegalm ».
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft als doel het organiseren, inrichten, stimuleren en promoten van socio-culturele
activiteiten in de meest brede zin van de betekenis, en meer in het bijzonder op muzikaal vlak, zowel vocaal
als instrumentaal, en op het vlak van het theater.
Bovendien mag de vereniging zich verenigen met of aansluiten bij elke instelling, groepering of vereniging,
onder om het even welke bij de wet toegelaten juridische vorm, met het oog op de uitvoering van alles of een
gedeelte van haar verenigingsdoel.
De vereniging is pluralistisch, en ontzegt zich in die optiek elke politieke activiteit of discussie.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Sectie 2. - Lidmaatschap
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet kleiner zijn dan twee.
De vereniging bestaat uit effectieve leden, werkende leden en ereleden.
Art. 6. De effectieve leden, als enige titularis van de maatschappelijke rechten, zijn de stichtende leden en
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon met zetel in België aan wie de hoedanigheid van effectief lid is
toegekend door een beslissing van de het bestuur,
die de motieven van haar beslissing niet moet rechtvaardigen.
De kandidaten-effectieve leden worden voorgedragen door twee effectieve leden.
Een register van de effectieve leden wordt gehouden op de zetel vari de vereniging. Alle effectieve leden
kunnen dit register op de zetel van de vereniging raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van het bestuur en van de afgevaardigdbestuurder, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging.
Bij wijziging van de samenstelling van de vereniging dient een bijgewerkte versie van het register
neergelegd te worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, binnen de maand na de verjaardag van
de neerlegging van de statuten.
Art. 7. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die het doel van de vereniging onderschrijft en in regel is
en blijft met zijn lidmaatschapsbijdrage, krijgt automatisch de hoedanigheid van
werkend lid of erelid. Hun aantal is onbeperkt.
Art. 8. De leden-rechtspersonen (effectief, werkend of erelid) duiden, met het oog op hun
vertegenwoordiging, een mandataris, natuurlijke persoon, aan wiens naam ter kennis wordt gebracht van de
raad vanı bestuur.
Art. 9. Elk lid van de vereniging, effectief, werkend of erelid, is vrij zich uit de vereniging terug te trekken
door het opsturen van een geschreven ontslag, aangetekend of per e-mail gericht aan het bestuur of door een
lid van het bestuur getekend voor ontvangst.
Elk lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt die hij behoort te betalen, wordt verondersteld
ontslagnemend te zijn.
Art. 10. Tot uitsluiting van een effectief lid kan slechts besloten worden door de algemene vergadering met
inachtneming van de voorwaarden van artikel 9:23 WVV.
Tot uitsluiting vari een werkend lid of erelid wordt besloten door de raad van bestuur; deze beslissing wordt
het lid schriftelijk of per e-mail meegedeeld.
Met name kan tot uitsluiting van een effectief, werkend of erelid besloten worden in geval van inbreuk op
de statuten en reglementen van de vereniging, in geval van gedrag dat de vereniging, haar leden, of haar
doel schade toebrengt, en in geval van afwezigheid van een effectief lid op de gewone en/of buitengewone
algemene vergaderingen, voor zover er ten minste drie opeenvolgende en niet gemotiveerde afwezigheden
zijn.
Art. 11. De algemene vergadering bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden.
Deze bedragen mogen niet hoger zijn dan EUR 100.
De leden zijn op geen enkele wijze persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.	.
Sectie 3. - Algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering vertegenwoordigt, indien zij regelmatig is samengesteld, alle effectieve
leden van de vereniging.
Zij bestaat uit alle effectieve leden die, op de dag dat zij vergadert, in orde zijn met de betaling van hun
bijdragen.
Art. 13. Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering, waarbij elkeen over
één stem beschikt.
Stemming bij volmacht is toegelaten voor zover de volmacht schriftelijk is gegeven en de volmachtdrager
eveneens een effectief lid is. Elk effectief lid kan maximum twee volmachten dragen.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in geval daar anders over beslist wordt door de wet of door onderhavige
statuten.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 14. De algemene vergadering komt één keer per jaar in gewone vergadering bijeen, ten laatste op
eenendertig maart, op de datum bepaald door het bestuur en na oproeping die de agenda bevat en die per
gewone brief of e-mail aan alle effectieve leden wordt verstuurd, ten minste vijftien dagen voor de vastgelegde
datum.
Art. 15. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur ... In geval van
afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en, in afwezigheid
van deze laatste, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De processen-verbaal van de vergadering worden opgesteld door de afgevaardigd-bestuurder van het
bestuur en in een register bewaard en ter beschikking gehouden van de effectieve leden diè ze wensen in te
zien.
Art. 16. De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
1º de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3º de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een effectief lid;
8° de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17. Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt aan het bestuur.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de effectieve leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Sectie 4. - Bestuur
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid, hetzij
voor een bepaalde termijn, hetzij voor een onbepaalde termijn.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd en eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door overlijden of door wettelijke onbekwaamheid.
De beslissing van afzetting wordt door de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt gekozen, moet zij een natuurlijke persoon aanduiden als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Art. 19. Het bestuur kiest, in zijn midden, voor de duur dat hij kiest, een voorzitter, een ondervoorzitter, en
een afgevaardigdbestuurder.
Art. 20. Het bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de vereniging, met
uitzondering van de beslissingen die volgens de wet of onderhavige statuten tot de bevoegdheid behoren van
de algemene vergadering. Het bestuur legt de algemene vergadering de rekeningen van het boekjaar voor,
alsook een rapport over de activiteit van de vereniging gedurende het boekjaar.
Art. 21. Het bestuur delegeert het dagelijks bestuur van de vereniging aan de afgevaardigdestuurder,
voor onbepaalde duur tot het einde van diens mandaat.
Het mandaat van afgevaardigdbestuurder is onbezoldigd en eindigt door afzetting door de raad van
bestuur of door vrijwillig ontslag, schriftelijk gericht aan het bestuur.
De afzetting door het bestuur gebeurt bij gewone meerderheid, waarbij de meerderheid van de
bestuurders dient aanwezig te zijn.
De afgevaardigdestuurder is bevoegd voor het dagelijks bestuur van de vereniging wat onder andere
inhoudt het aangaan van courante verbintenissen, het verzorgen van briefwisseling, de vereniging
vertegenwoordigen tegenover overheden of andere openbare diensten of besturen, de post, banken en
andere financiële instellingen.
De afgevaardigdestuurder kan voor gelijk welk doel van zijn bevoegdheden één of meer mandatarissen
aanstellen, van wie hij de functie en de duur daarvan bepaalt.
Art. 22. Het bestuur kan zijn bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen
opdragen aan één of meer personen, die bestuurder dienen te zijn en gezamenlijk zullen optreden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, waarbij de meerderheid van de
bestuurders dient aanwezig te zijn.
Dit mandaat is onbezoldigd en eindigt door de afzetting door het bestuur of door vrijwillig ontslag,
schriftelijk gericht aan het bestuur.
De afzetting door het bestuur gebeurt bij gewone meerderheid, waarbij de meerderheid van de
bestuurders dient aanwezig te zijn.
Art. 23. Het bestuur vergadert op initiatief van de voorzitter of op vraag van ten minste twee bestuurders,
telkens het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder karı een ander lid van het bestuur volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen, voor zover de volmacht schriftelijk werd gegeven. Elke bestuurder mag drager zijn van
maximum twee volmachten.
Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Beslissingen worden genomen met gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij de stem van de voorzitter
doorslaggevend is in geval van staking vanı stemmer.
Art. 24. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen. in de notulen var de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Sectie 5. -- Jaarrekening en begroting
Art. 25. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december vanı elk jaar. Het bestuur
legt de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting voor het volgend boekjaar voor aan de
gewone algemene vergadering.
Sectie 6. - Werkingsmiddelen, ontbinding
Art. 26. De werkingsmiddelen van de vereniging zijn afkomstig uit de bijdragen van de leden, uit giften,
subsidies of schenkingen die zij zou krijgen, en uit alle inkomsten van activiteiten die zij organiseert.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die voor de verwezenlijking van haar
doelstellingen nodig of nuttig zijn, volgens gelijk welk zakelijk recht.
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering mits eerbiediging van de voorwaarden voorzien in artikel 2:110 WVV.
De algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt één of meer vereffenaars, bepaalt hun
bevoegdheden en eventuele emolumenten, alsook, in voorkomend geval, de wijze van vereffenen.
Art. 28. Het netto-actief dat na vereffening van alle schulden en lasten overblijft, zal besteed worden aan
een instelling of vereniging die een analoog doel nastreeft, en die bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Uittreksel uit de notulen van de gewone Algemene Vergadering van 12 januari 2023
Ontslag bestuurder
De Algemene Vergadering neemt kennis van het vrijwillig ontslag van bestuurder Olivier ARTS, benoemd
tot bestuurder op de Algemene Vergadering van 2 februari 2022, en dit met ingang van 14 december 2022.
Philippe DE RIDDER, Afgevaardigdestuurder