Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ukrainian Phenix
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koekhoven 39
 : 2330 Merksplas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT DE AKTE verleden door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton, ondergetekend op
vijftien juni tweeduizend drieëntwintig;
BLIJKT DAT een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw) opgericht werd door:
1/ de heer DE PRIL Marc, geboren te Geraardsbergen (België)) op 21 maart 1951, wonend te 9500
Geraardsbergen (België), Abdijstraat 51, Rijksregisternummer (…)
2/ mevrouw ISHCHUK Viktoriya, geboren te Belli, Irshavskeho r-n, Zakarpatskaja Oblast (Oekraïne)
op 6 maart 1971, wonend te Praag (Tsjechië), Ul. Laudova 1386/33 Praha-6, Repy,
Rijksregisternummer (…) vertegenwoordigd door de heer THYS Jan Leon René Anna, krachtens
aangehechte onderhandse volmacht.
3/ de heer THYS Jan Leon René Anna, geboren te Brugge op 14 oktober 1953, (rijksregisternummer
(…)), wonende te 2330 Merksplas, Koekhoven 39.       
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de notaris worden toegelicht en het staat comparanten steeds vrij aan de
notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte, alvorens de akte
te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De notaris deelt comparanten mede dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien minstens
één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van oordeel is dat het ontwerp van
deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben
ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige voorlezing van de akte geen
prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp
van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
De comparanten hebben Ons, notaris, gevraagd, akte te verlenen van de oprichting van de
Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk "  – Ukrainian Phenix" waarvan de zetel zal
gevestigd zijn te 2330 Merksplas, Koekhoven 39.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk en heeft als benamingen,
Ukrainian Phenix”, in het Oekraïens " ”, waarbij de beide namen afzonderlijk of samen kunnen
worden gebruikt. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest 
0805332503
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Verlenen van humanitaire hulp in de ruimste zin van het woord via trading, transport, levering van,
niet beperkend opgesomd, levensmiddelen voedsel, kledij, medicatie, medisch materiaal, dual-use
materiaal etc., telkens in de ruimste zin.
De vereniging stelt zich eveneens tot doel particulieren en bedrijven te adviseren die zich tot doel
stellen bij te dragen tot het herstel en de wederopbouw van Oekraïne, en dit in de breedst mogelijke
zin, zoals het organiseren van seminaries, voordrachten, opleidingen enz. waardoor de vereniging
dienst zal doen als aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven.
In eerste instantie is het de bedoelingen van de projecten die binnen de raad van bestuur van de vzw
Free Ukraine en die van pure humanitaire aard waren en nooit de kans kregen verder uitgewerkt en
verwezenlijkt te worden, daadwerkelijk te realiseren.
Hiertoe kan de internationale vereniging zonder winstoogmerk zich ook eigen roerende en
onroerende goederen verschaffen teneinde dit doel te verwezenlijken.
De Internationale vereniging zonder winstoogmerk kan giften, wereldwijd, ontvangen en besteden ter
verwezenlijking van het humanitaire doel. Dit beduidt dat in een later stadium ook humanitaire hulp
kan worden geboden aan allen die het nodig hebben en waar de vereniging het opportuun acht. Het
kan daartoe lokale onderafdelingen oprichten. 
De herkomst van de middelen en fondsen en de besteding van de middelen en fondsen is
wereldwijd.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf haar erkenning.
Artikel 5.
De officiële taal van de Vereniging is het Nederlands. De Vereniging kan echter een andere taal
bezigen, wanneer het algemeen belang dit vereist en om de communicatie te bevorderen.
In de gevallen waar zulks wettelijk vereist is, kunnen documenten ook opgesteld worden in één van
de officiële talen van België (Nederlands, Frans of Duits) of in een andere taal. 
Indien documenten of verslagen van de Vereniging opgesteld worden in een andere taal dan de
officiële taal van de Vereniging, en wanneer er ene verschil mocht zijn tussen de betekenis van de
teksten, dan is de Nederlandstalige versie de gezaghebbende. 
Al de akten, facturen, bekendmakingen, publicaties en andere documenten, uitgaande van de
internationale Vereniging zonder winstoogmerk waaraan rechtspersoonlijkheid toegekend is, dienen
onmiddellijk voor of na de haar naam de vermelding te dragen “internationale vereniging zonder
winstoogmerk/association internationale sans but lucratif”, of de afkorting “ivzw/aisbl”, evenals het
adres van haar maatschappelijke zetel.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 6. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3.
De oprichters zijn de eerste leden en hun lidmaatschap is statutair.
De vereniging onderscheidt vier verschillende soorten leden zijnde
* De statutaire leden, zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
* De honoraire leden die omwille van bekwaamheden en profiel werden gevraagd door de leden van
de raad van bestuur om honorair lid van de vereniging te worden, zonder dat hun lidmaatschap door
de algemene vergadering dient te worden goedgekeurd. Zij kunnen exclusief door de raad van
bestuur benoemd en ontslagen worden.Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
* De betalende leden zoals in artikel 7 hieronder beschreven. Zij hebben stemrecht op de Algemene
Vergadering.
* De niet-betalende leden. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. 
Artikel 7. Toelating 
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. 
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 8. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging. 
§2. In geval van overlijden, insolventie, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid
op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
§8. Statutaire leden kunnen niet door de Algemene Vergadering worden uitgesloten.
Artikel 10. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Desalniettemin verkrijgen diegenen die jaarlijks een bijdrage storten van minstens 100 (honderd)
Euro, de status van betalend lid en verwerven zij daardoor het recht tot stemmen op de Algemene
Vergadering.
De niet-betalende leden verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en
toewijding. De niet-betalende leden hebben geen recht tot stemmen op de Algemene Vergadering.
De Honoraire leden hebben recht op stemmen op de Algemene Vergadering. 
Titel III. Bestuur - Controle
Artikel 11. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet wordt bepaald.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De Statutaire bestuurders en statutaire leden van de vereniging kunnen onder geen beding
ontslagen worden door de Algemene Vergadering der leden.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Worden benoemd tot statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
- de heer DE PRIL Marc, wonend te 9500 Geraardsbergen, Abdijstraat 51, Secretaris, Hoofd Legal
Counsel en Assistent Hoofd Dagelijks Bestuur;
- mevrouw ISHCHUK Viktoriya, wonend te 16300 Praag (Tsjechië), Ul. Laudova 1386/33 Prha-6,
Repy, Vice-Voorzitter Assistent Hoofd Dagelijks Bestuur;
- de heer THYS Jan Leon René Anna, wonende te Merksplas, Koekhoven 39, Voorzitter en Hoofd
Financiën en Hoofd Dagelijks Bestuur.
Artikel 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. 
De raad kan ook een of meerdere ondervoorzitters, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij gebrek aan voorzitter, door een
vice-voorzitter. 
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste zeven dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders. 
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. 
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. 
Mandaat van de heer Jan THYS binnen het kader van Artikel 14 van de Statuten
De modaliteiten voor het nemen van beslissingen binnen de Raad van Bestuur van de Vereniging
worden geregeld door de bepalingen van artikel 14 van de statuten.
Binnen het kader van deze bepalingen, beslist de Algemene Vergadering dat, om louter praktische
redenen, volmacht en mandaat gegeven wordt aan de heer Jan THYS teneinde, ten behoeve van de
Vereniging, alle bankformaliteiten te verzorgen (openen van een bankrekening in naam van de
Vereniging, uitvoeren van de betalingen zoals beslist door het Bestuur, het ontvangen en bijhouden
van alle bankdocumenten, het onderhouden van de contacten met de Bank enz. – niet limitatief)
zodat de heer Jan Thys, voor en in naam van de Vereniging, het aanspreekpunt zal zijn ten behoeve
van de Bankinstelling. Dit mandaat dient uiteraard uitgevoerd te worden in overeenstemming met en
een vertolking te zijn van de door het Bestuur genomen beslissingen. De heer Jan THYS zal aan het
Bestuur verantwoording afleggen van alle binnen het kader van dit mandaat geleverde prestaties.
Mandaat van de heer Marc DE PRIL binnen het kader van Artikel 14 van de Statuten
De Bijzondere Algemene Vergadering beslist bij unanimiteit om DE PRIL Marc, hoger vernoemd, te
mandateren ten einde de VZW te vertegenwoordigen in rechte, zowel als eisende dan wel als
verwerende partij en diensvolgens de VZW voor elke Rechtbank te vertegenwoordigen zowel als
eiser als verweerder.
Artikel 15. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigings-bevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 16, §2 van
deze statuten.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
minstens twee bestuurders.
Zij moeten tegenover derden bewijs kunnen leveren van hun machten.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 18. Dagelijks bestuur 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur. 
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel IV. Algemene Vergadering
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. 
De stichters van de vereniging, zijnde de heer Marc DE PRIL, Viktoriya ISHCHUK en de heer Jan
THYS zijn statutaire leden van de vereniging. 
Zij kunnen niet door de Algemene Vergadering worden uitgesloten.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid, behoudens de toepassing van artikel 20.
8° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is kan alleen
worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de
besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van drie-vierde van de
stemmen hebben verkregen, waaronder steeds de meerderheid van de statutaire leden.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, binnen de zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan de oproeping verzaken en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid ingeschreven zijn in het register van de leden. Het stemrecht is voorbehouden voor de
betalende leden
Artikel 24. Zittingen 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid. 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
Artikel 25. Beraadslagingen
Alle leden hebben stemrecht op de algemene vergadering, met uitzondering van de niet-betalende
leden, zoals vermeld in artikel 6 van de statuten.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Notulen
§ 1. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Titel V. Financiering – Boekjaar – Inter reglement
Artikel 27. Financiering
Naast eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Titel VI. Ontbinding - Vereffening
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Zulks geldt eveneens voor een gerechtelijke vereffening.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel VII. Algemene bepalingen
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van de statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in
België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op heden, en wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Merksplas, Koekhoven 39
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden bevestigd als statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
- de heer DE PRIL Marc, wonend te 9500 Geraardsbergen, Abdijstraat 51, Secretaris, Hoofd Legal
Counsel en Assistent Hoofd Dagelijks Bestuur
- mevrouw ISHCHUK Viktoriya, wonend te 16300 Praag (Tsjechië), Ul. Laudova 1386/33 Prha-6,
Repy, Vice-Voorzitter Assistent Hoofd Dagelijks Bestuur
- de heer THYS Jan Leon René Anna, wonende te Merksplas, Koekhoven 39, Voorzitter en Hoofd
Financies en Hoofd Dagelijks Bestuur
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Er wordt geen commissaris te benoemd. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen. De
Bestuurders hebben geen individuele vomachten. Alle engagementen, verbintenissen en
verplichtingen dienen door minstens twee bestuurders te worden getekend voor goedkeuring
(…)
7. Partijen erkennen van de notaris voldoende toelichting te hebben gekregen over de verplichtingen
inzake het UBOregister. Zij verklaren hiertoe mandaat te verlenen aan elke bestuurder.
Alle verschijners verklaren dat ondergetekende notaris heeft gewezen op de toepassing van artikel
10:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidend als volgt: De internationale
vereniging zonder winstoogmerk is een vereniging waarbij de rechtspersoonlijkheid wordt erkend
door de Koning.
Verschijners bevestigen dat het bekomen van de rechtspersoonlijkheid derhalve afhankelijk is van de
erkenning als internationale vereniging zonder winstoogmerk.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte oprichting de dato vijftien juni tweeduizend drieëntwintig;
- statuten;
- expeditie Koninklijk Besluit verlenen rechtspersoonlijkheid.