Ondernemingsnr : 0544928380
Naam
(voluit) : PMF VLOER EN TEGELWERKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Waterloosesteenweg 1105 bus 5
 : 1180 Ukkel
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos, op
25 maart 2022, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 30 maart 2022, register OBA
(5), boek 000, blad 000, vak 4975, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap “PMF VLOER EN TEGELWERKEN”, hierna kortweg
“de Vennootschap” genoemd, onder andere:
 
(1) Heeft kennisgenomen van kennis van de twee volgende bijzondere verslagen:
(a) een verslag opgesteld door de zaakvoerder ten behoeve van de vennoten, houdende toelichting
van zijn voorstel tot omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap. Aan dit verslag
is een staat van activa en passiva per 31 december 2021 van de Vennootschap gehecht; en
(b) een verslag opgesteld door de besloten vennootschap “Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor”,
vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou, zijnde een door de zaakvoerder aangestelde
bedrijfsrevisor, welk verslag handelt over voormelde staat van activa en passiva, en dat met name
moet aangeven of het netto-actief van de Vennootschap overgewaardeerd is of niet.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt, hierna letterlijk geciteerd:
“6 Conclusies
Overeenkomstig de bepaling van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen die voorzien in de tussenkomst van de commissaris, of bij ontstentenis daarvan, een
bedrijfsrevisor of externe accountant andere dan de gebruikelijke adviesverlener, in het geval van
omzetting van de rechtsvorm van een vennootschap, hebben wij de beoordeling van de staat van
activa en passiva, opgesteld op 31 december 2021, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, van de vennootschap PMF VLOER EN
TEGELWERKEN VOF uitgevoerd.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de getrouwe weergave van
voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
stelsel inzake financiële verslaggeving. Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie over de
voornoemde staat van activa en passiva te formuleren op basis van de door ons uitgevoerde
beoordeling.
We hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap en de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’
s en kleine (i)vzw’s en stichtingen. Een beoordeling van financiële overzichten bestaat uit het
verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en administratieve verantwoordelijke
personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De
reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een
redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat
wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een
controle mogelijk worden onderkend.
Luik B
Onze werkzaamheden hebben zich kunnen steunen op een administratieve en boekhoudkundige
administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang van de
Vennootschap.
Wij hebben kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en redenen die deze verrichting
rechtvaardigen.
De voorgestelde financiële staat is opgesteld geweest door het bestuursorgaan in de veronderstelling
van continuïteit wat betreft de waarderingsregels.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2021 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over de volledigheid ingevolge een
eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Als evenmin over de volledigheid van het bedrag uitgedrukt aan handelsschulden mede om reden
dat door de ondergetekende geen externe bevestigingsbrieven werden ontvangen.
Bovendien maakt ondergetekende een voorbehoud aangaande de inbaarheid van de lang
openstaande handelsvorderingen voor een netto-effect van 17.944,21 EUR.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de
voorgaande paragraaf, blijkt uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake
het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de norm met
betrekking tot de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen, hebben we geen
materiële elementen geïdentificeerd die een overwaardering het netto-actief vermeld in de
voornoemde staat van activa en passiva met zich meebrengen, opgesteld in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving.
Het nettoactief volgens deze staat bedraagt 108.286,61 EUR. Met het oog op de omzetting van de
VOF in een besloten vennootschap, stellen wij vast dat de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met
alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage van
300,00 EUR, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31 december 2021, na de
omzetting lager zal zijn dan het uit de staat blijkend boekhoudkundig nettoactief. Het nettoactief
volgens deze staat van 108.286,61 EUR is 107.986,61 EUR hoger dan de onbeschikbare inbreng,
vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd,
ten bedrage van 300,00 EUR.
Wij hebben geen weet van gebeurtenissen die een mogelijk significante impact hebben op de staat
van activa en passiva opgesteld op 31 december 2021.
Terzake moet worden gewezen op de verantwoordelijkheid van de vennoten van de VOF zoals
bepaald in artikelen 14:12 en 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Onderhavig verslag heeft uitsluitend betrekking op de vereisten van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 15 maart 2022
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
(handtekening)
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor”
 
(2) Heeft beslist om de Vennootschap met onmiddellijke ingang om te zetten in een besloten
vennootschap, overeenkomstig artikelen 14:2 en volgende van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Deze omzetting breng geen enkele verandering met zich mee in de rechtspersoonlijkheid van de
Vennootschap, die blijft voortbestaan onder haar nieuwe rechtsvorm, maar haar bestaande
ondernemingsnummer en al haar reeds bestaande rechten en verplichtingen behoudt.
 
(3) Heeft beslist om nieuwe statuten voor de Vennootschap aan te nemen, van een besloten
vennootschap in overeenstemming met artikelen 5:1 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De tekst van de nieuwe statuten bevat onder andere de volgende clausules:
- Rechtsvorm: besloten vennootschap
- Naam: PMF VLOER EN TEGELWERKEN
Luik B
- Gewest waarin de zetel is gevestigd: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Duur: onbepaald
- Begin en einde van elk boekjaar: van 1 juli van ieder jaar tot en met 30 juni van het daaropvolgende
jaar
 
- Aanleg van reserves en verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
- Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
- Omvang van de bevoegdheden van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen
en te vertegenwoordigen, en wijze waarop zij die bevoegdheden uitoefenen:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder” of “afgevaardigd bestuurder”, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan
de titel dragen van “persoon belast met het dagelijks bestuur”.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
- Omschrijving van het voorwerp en de doelen van de Vennootschap:
De vennootschap heeft als voorwerp en doelen, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
Luik B
rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden, de volgende activiteiten en
handelingen:
- De algemene aanneming van residentiële en niet-residentiële bouwwerken;
- De bouw van wegen en spoorwegen, met inbegrip van bruggen en tunnels, autowegen, straten en
andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers (inclusief het plaatsen van vangrails);
- De bouw van civieltechnische werken voor vloeistoffen en gassen, met inbegrip van water- en
aardgasleidingen en rioleringen;
- De bouw van andere civieltechnische werken, met inbegrip van waterbouw;
- Het boren en aanleggen van waterputten, graven van mijnschachten;
- De gespecialiseerde bouwwerkzaamheden, met inbegrip van slopen, bouwrijp maken van terreinen,
proefboren en boren;
- Het bouwen van funderingen, inclusief heien;
- Het ruimen van bouwterreinen;
- Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven;
- De aanleg van telecommunicatielijnen en -netten;
- Elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie, met inbegrip van installatie van
verwarming, ventilatie en klimaatregeling, alsook de installatiewerken;
- De installatie van bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;
- De installatie van stores en zonneschermen;
- De installatie van antennes en bliksemafleiders;
- Alle overige installaties (inclusief accessoires), niet elders genoemd;
- Alle soorten isolatiewerkzaamheden, met inbegrip van het aanbrengen in gebouwen en andere
bouwwerken van thermisch isolatiemateriaal, isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen,
isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen, en isolatie van
koelkamers en -pakhuizen;
- Alle overige gespecialiseerde bouwactiviteiten, met inbegrip van dakwerkzaamheden,
waterdichtingswerken van muren, gevelreiniging (met behulp van stoom, door middel van
zandstralen, enzovoort), bouw van sierschouwen en open haarden, uitvoeren van metsel- en
voegwerken, restaureren van bouwwerken, chapewerken;
- Afwerking van gebouwen, met inbegrip van stukadoorswerk, schrijnwerk, plaatsen van vloer- en
wandtegels, plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van hout en andere materialen, plaatsen
van behang, schilderen en glaszetten;
- Het schilderen van schepen en boten door niet-gespecialiseerde eenheden;
- Alle overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, met inbegrip van het
reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
- De vervaardiging van artikelen in beton, cement of gips;
- Houwen, bewerken en afwerken van natuursteen;
- De Vervaardiging van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw;
- Het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken;
- De vervaardiging van geprefabriceerde gebouwen, overwegend van metaal: bouwketen, modulaire
tentoonstellingselementen, telefooncellen, enzovoort;
- Het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- Het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
- De ontwikkeling van residentiële en niet-residentiële bouwprojecten;
- De verhuur en de leasing van machines en uitrusting voor de bouwnijverheid;
- Het onderhoud en de reiniging van riolen en afvoerkanalen;
- Het reinigen en ontstoppen van afvoerbuizen in gebouwen;
- De sanering en reiniging van gebouwen, mijnen, verontreinigde bodem of verontreinigd
oppervlaktewater, met inbegrip van het verwijderen van asbest;
- De activiteiten van interieurdecorateurs;
- De algemene reiniging van gebouwen;
- Het reinigen van het interieur van allerlei gebouwen, met inbegrip van kantoren, fabrieken,
werkplaatsen, allerlei commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort;
- De gespecialiseerde en overige reiniging van gebouwen, met inbegrip van industriële reiniging;
- Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- Het lappen van ramen;
- Andere reinigingsactiviteiten, niet elders genoemd;
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden;
- Landschapsverzorging, met inbegrip van de beplanting, de aanleg, de verzorging en het onderhoud
van parken en tuinen voor alle soorten gebouwen, gemeentelijke terreinen en wegbeplanting, alsook
van sportvelden; het snoeien van bomen en heggen;
Luik B
- Groothandel, handelsbemiddeling, kleinhandel, invoer en uitvoer van alle verhandelbare goederen
en producten, met inbegrip van detailhandel in voedings- en genotmiddelen in gespecialiseerde of
niet-gespecialiseerde winkels;
- De markt- en straathandel;
- Groot- en detailhandel in en onderhoud en herstelling van motorvoertuigen en motorfietsen, met
inbegrip van handel in auto’s;
- Handel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen en motorfietsen;
- Verhuur en lease van motorvoertuigen en motorfietsen;
- Alle administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten;
- Alle activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
- Alle overige zakelijke dienstverlening, niet elders genoemd;
- Alle activiteiten van een managementvennootschap, met inbegrip van de uitoefening van mandaten
van bestuurder en vereffenaar in andere rechtspersonen;
- Alle activiteiten van holdings, met inbegrip van de verwerving van en de deelneming in andere
ondernemingen ten titel van investering en het beheer van een portefeuille van financiële effecten;
- Alle activiteiten van een patrimoniumvennootschap, met inbegrip van de handel in eigen onroerend
goed en de verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed.
De vennootschap kan optreden als raadgever in alle voormelde domeinen en aan prospectie doen.
Zij kan, in het algemeen, alle industriële, burgerlijke, commerciële, financiële, roerende, onroerende
en intellectuele handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, te bevorderen, met inbegrip van onderaanneming en uitbating
van intellectuele rechten en van industriële of commerciële eigendom die daarop betrekking hebben.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen voor de uitbating of als uitrusting verwerven, verhuren
of huren, oprichten, vervreemden of ruilen.
Zij kan ten titel van investering alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs indien ze
geen rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan alle persoonlijke en zakelijke waarborgen stellen tot zekerheid van de uitvoering van eigen
verbintenissen en verbintenissen van derden.
 
- Plaats, dag en uur van de gewone algemene vergadering: op de zetel of iedere andere plaats
vermeld in de oproepingsbrief, op de laatste donderdag van november, om 16.00 uur. Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
- Voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
- Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Luik B
 
(4) Heeft beslist de heer PALADUTA Mihai-Florin, wonende te 2490 Balen, Steegstraat 69 bus 4, tot
bestuurder van de Vennootschap te benoemen. Zijn mandaat heeft een onbepaalde duur en wordt
bezoldigd.
 
(5) Heeft beslist bijzondere volmacht te verlenen aan Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos,
om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Hendrik Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, verslag van de zaakvoerder met
staat van activa en passiva, verslag van de bedrijfsrevisor, gecoördineerde statuten