Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EYESTONE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veurnestraat 4 bus F
 : 8691 Leisele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Wim MAES met standplaats te Koksijde op 18 september 2023 werd
de   Besloten Vennootschap “ EYESTONE ” met zetel te 8691 Alveringem (Leisele), Veurnestraat 4 F
opgericht.
I.-OPRICHTER : 1. De heer VANDEZANDE Bart wonende te 8691 Alveringem (Leisele),
Veurnestraat 4/F000.
2. Mevrouw VANDERHAEGHE Sarah wonende te 8691 Alveringem (Leisele), Veurnestraat 4/F000.
II.- RECHTSVORM : besloten vennootschap
III.-NAAM : De vennootschap draagt de naam “ EYESTONE ”
IV.-ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd  te
8691 Alveringem (Leisele), Veurnestraat 4 F.
V. DUUR : De vennootschap is opgericht bij akte van 18 september 2023 voor onbepaalde duur
VI. VOORWERP  : Het voorwerp van de vennootschap wordt als volgt omschreven:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling
van ondernemingen en inzonderheid:
- deze activiteiten omvatten ondermeer, maar niet uitsluitend, het uitoefenen van (interim)
management- en bestuursfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van consulting- en
dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze en
het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen; 
- het verstrekken van operationeel en intellectueel advies betreffende de organisatie en uitbating van
productiebedrijven of dienstverlenende ondernemingen; 
- het verlenen van technisch advies betreffende het ontwerp en realisatie van producten van
productie of dienstverlenende ondernemingen; 
- het verlenen van advies betreffende het organiseren van projecten (project management) aan
productie of dienstverlenende ondernemingen; 
- het uitwerken van projecten in alle soorten ondernemingen, het nemen van minderheids en/of
meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten vennootschappen, het verstrekken van
financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en technische studies, het creëren van
prototypes en nieuwe producten en markten; 
- het verlenen van commercieel advies betreffende de marketing van producten van productie of
dienstverlenende ondernemingen; 
- het verlenen van administratief, financieel en managementadvies betreffende het bestuur van
diverse ondernemingen in de meest ruime zin van het woord; 
- het organiseren van bedrijfsorganisatorische aangelegenheden en het begeleiden en adviseren van
ondernemingen en private personen in dit verband, met inbegrip van personeelszaken en alle
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden handelingen, zoals de selectie en aanwerving
van personeel en freelancers, alsook de opleiding ervan; 
- het verlenen van advies en consultancy op het vlak van de informatietechnologie en -
toepassingen; 
- het bestuur waarnemen van andere vennootschappen of ondernemingen en daarvoor
1000153340
vergoedingen ontvangen; 
- het verzorgen van opleidingen, trainingen en implementatie- en projectbegeleiding van software- en
informaticatoepassingen; 
- het geven van lezingen en onderrichtingen, opleidingen en cursussen aan derden in de meest
ruime zin; 
- De exploitatie van een foto-, video- en media productie bedrijf in al zijn vormen, zoals daar zijn :
bedrijfsvideo, productvideo, dronevideo, event video, commerciële video, publicitaire video,
fotoreportages, reclame- en adviesbureau dat het ontwerpen, uitvoeren en het verkopen behelst,
zowel van algemene als van directe publiciteit. 
- De creatie, ontwikkeling, verbetering, verwerking, herstelling, uitvoering, installatie, verkoop,
distributie, commercialisering, algemene vertegenwoordiging van allerlei industrieel, commercieel en
publicitair fotografisch werk, studiofotografie en reportages, visuele concepten, digitale
beeldbewerking, websites, logo’s, beeldmateriaal.
- internationale contacten met kunstenaars;
- internationale exposities bijwonen;
- niet gespecialiseerde handelsbemiddeling; 
- het verhuren, huren, kopen en verkopen van drones en andere telegeleide apparatuur zowel in
binnen- als buitenland (in de meest uitgebreide betekenis) of diensten ervan. 
- de vennootschap mag alle materiaal, machines, uitrustingen, of vervoermiddelen aanwerven en in
huur geven en het gebruik of de aanwerving ervan door derden vergemakkelijken onder welke vorm
ook; 
- het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen
van alle bestuursdaden onder meer aankoop, verkoop, verhuren, in huur nemen, ruilen, oprichten,
laten uitvoeren van bouwwerken dit alles in de ruimste zin; 
- het beheren van een roerend patrimonium inzonderheid van het verwerven en verhandelen van
effecten, de participatie in andere vennootschappen en/of ondernemingen, het stellen van zakelijke
of persoonlijke waarborgen in het voordeel van derden; 
- het optreden als tussenpersoon in de handel; 
- het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op know-how en ontwikkelde
procedés.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle
verbintenissen aangaan, onroerende en roerende goederen kopen en verkopen, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd doel of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen. 
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden
aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. 
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. 
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
VII.-VERMOGEN EN INBRENGEN : De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van  €
12.000,00. Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 aandelen uitgegeven, waarop in geld
werd ingetekend door de oprichters, als volgt :
- door Bart Vandezande, voornoemd : 520 aandelen, hetzij voor 6.240,00 €
- door Sarah Vanderhaeghe, voornoemd : 480 aandelen, hetzij voor 5.760,00 €
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen bedraagt € 12.000,00
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Evenwel kan op
een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het vereffeningssaldo, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
VIII.-BESTUUR :
Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren, met uitzondering van hetgeen hierna vermeld.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, stellen zij gezamenlijk alle
handelingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien er meer dan twee bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur die beraadslaagt en
besluit als een collegiaal orgaan, en die onder haar leden een voorzitter kiest. Bij staking van
stemmen, is de stem van die voorzitter dan doorslaggevend.
Volgende beslissingen dienen genomen te worden door de algemene vergadering :
i.(BV) voorstel tot bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen;
ii.(BV) voorstel tot uitkering van de inbreng;
iii.(NV) voorstel tot kapitaalverhoging / kapitaalvermindering;
iv.het opvragen van niet – volstorte inbrengen;
v.alle beslissingen inzake de uitgifte van nieuwe aandelen, converteerbare obligaties of
inschrijvingsrechten (cfr. art. 5:134 WVV) of (NV) in het kader van toegestaan kapitaal;
vi.de aankoop van of inschrijving op aandelen of andere effecten in vennootschappen (of andere
entiteiten), de aankoop van een onderneming/handelszaak/handelsfonds, algemeenheid van
goederen of bedrijfstak, (voorstel tot) fusie of splitsing;
vii.de verkoop en in het algemeen overdracht, inclusief inbreng, van aandelen in vennootschappen,
overdracht van een onderneming, algemeenheid van goederen of bedrijfstak, het aangaan en
beëindigen van joint-ventures;
viii.het oprichten en/of sluiten van filialen en/of dochterondernemingen, (nieuwe) exploitatiezetels of
bijkantoren;
ix.de wijziging van de activiteiten van de Vennootschap;
x.aankoop en verkoop van onroerende goederen;
xi.de aankoop van enig actief met een aankoop- of boekwaarde hoger dan 5.000 EUR;
xii.de verkoop, vervreemding of algemeen overdracht van enig actief van de Vennootschap met een
verkoop- of boekwaarde hoger dan 5.000 EUR;
xiii.het aangaan (inclusief hernieuwen), verstrekken, toekennen, wijzigen of beëindigen van
financieringen, leningen, kredieten of voorschotten voor een bedrag van meer dan 5.000 EUR; het
nemen van enige beslissing m.b.t. de uitgifte van (gewone of converteerbare) obligaties;  
xiv.het toestaan/vestigen (inclusief hernieuwen), wijzigen of beëindigingen van enige zekerheid in de
meest ruime zin waaronder hypotheek, garantiestelling, borgtocht, en dergelijke meer;
xv.het aangaan van overeenkomsten of verbintenissen met een waarde van meer dan 5.000  EUR
op jaarbasis of die een duurtijd van 1 (één) jaar overschrijden en niet kunnen worden beëindigd dan
met in achtneming van een opzegtermijn van meer dan 3 (drie) maanden;
xvi.het aanwerven en het aanstellen, het ontslaan, alsook het vaststellen van de
contractvoorwaarden (inclusief vergoeding) van enig personeelslid of zelfstandige dienstverlener;
xvii.het nemen van enige beslissing met betrekking tot de inkoop van eigen aandelen;
xviii.het nemen van enige beslissing in het kader waarvan de voorschriften van de
belangenconflictenregeling in hoofde van één of meerdere bestuurders van toepassing zijn;
xix.het nemen van elke beslissing in verband met een vrijwillige liquidatie of ontbinding van de
vennootschap;
xx.het verlenen van enige volmacht m.b.t. de in dit Artikel bedoelde zaken;
xxi.het sluiten van huurovereenkomsten voor meer dan 9 jaar dan wel overeenkomsten ter
beschikking stelling van onroerend of roerend goed en enige handeling en/of beslissing in het kader
van de betreffende overeenkomsten; en
xxii.het uitoefenen van het stemrecht op de algemene vergadering in Verbonden Vennootschappen.
Elke bestuurder kan afzonderlijk handelen tot een bedrag van 5.000,00 €.
Voor handelingen boven de 5.000,00 € dienen bestuurders gezamenlijk te handelen of dient de
gedelegeerd bestuurder te handelen.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders : De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder
al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste en/of evenredige vergoeding.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoeming van de bestuurder(s) : De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur : de heer Bart
Vandezande, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd.
IX.-BOEKJAAR : Het boekjaar gaat in op 1 januari van ieder jaar  en eindigt op 31 december van het
jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de oprichting om te eindigen op
31 december 2023.
X.-ALGEMENE VERGADERING : ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der
aandeelhouders gehouden op de 3de woensdag van de maand juni om 9u. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag. De eerste algemene vergadering heeft plaats in de 3de woensdag van juni 2024..
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming;
    •  hij/zij moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het
bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke
bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Beraadslagingen :
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
XI. RESERVES, WINSTVERDELING, VEREFFENING
Winst : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Vereffening : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo van het
principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen
wordt genomen.
XII. OVERNAME VERBINTENISSEN : geen.
XIII. VOLMACHTEN : De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Finexa Accountancy BV,
met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Boogschuttersstraat 2, vertegenwoordigd door de
heer Olivier Brackx en Johan Vancompernolle, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen voor de inschrijving, wijziging, doorhaling en schrapping van de vennootschap bij de
Kruispuntbank Onderneming en bij de BTW-administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL,        
                                    Wim MAES, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : - expeditie van de oprichtingsakte, coördinatie van de statuten