Ondernemingsnr : 0894176187
Naam
(voluit) : Arrolin
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moerhofstraat 22
 : 9180 Moerbeke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL, ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Rafaël Van der Veken te Belsele –Sint-Niklaas 22 mei 2023 blijkt
hetgeen volgt :
1. a) Ontslag aan de instrumenterende notaris voorlezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de
vennootschap (art. 5:101 WVV).
b) Beslissing om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met:
“Ontwerp en ontwikkeling van gebruiksklare systemen in de context van automatisering, IoT (Internet
Of Things), telecommunicatie en cloud computing, met inbegrip van elke vorm van
commercialisering, onderhoud en dienst na verkoop.”
2. Mogelijkheid te voorzien tot schriftelijke besluitvorming door de algemene vergadering en tot
deelname aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg.
3. Beslissing om de datum van de jaarvergadering te verplaatsen van de voorlaatste vrijdag van de
maand mei om twintig uur naar de voorlaatste vrijdag van de maand juni om twintig uur.
4. Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap
is gevestigd
5. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
6. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vaststelling dat
het werkelijk gestort kapitaal hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) en de wettelijke
reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00) van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€12.400,00) omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Beslissing om overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij
toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen de aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
7. Kennisname van de nieuwe terminologie die sedert één januari tweeduizend twintig door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
‘zaakvoerder’ van een besloten vennootschap vervangen werd door ‘bestuurder’.
De algemene vergadering besloot het mandaat van de huidige statutair bestuurder, hierna vermeld,
voor zoveel als nodig te bevestigen en dit voor onbepaalde duur: de heer Ivan De Baere.
Bij ontslag of overlijden van de statutaire bestuurder zal hij van rechtswege worden opgevolgd door
mevrouw Kristien Deprouw, benoemd tot statutair bestuurder-opvolger. Treedt de opvolger werkelijk
in functie dan wordt zulks openbaar gemaakt door neerlegging van een verklaring van de bevoegde
personen in het vennootschapsdossier.
8. Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, die onder meer
het volgende inhouden :
1) Vorm – naam : De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt :
ARROLIN
2) Zetel : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp :
-Het geven van advies of opleiding aan bedrijven of organisaties met als beoogd resultaat het
verbeteren van hun marktpositie, hun omzet, hun winstgevendheid en/of hun kennis. Dit advies kan
betrekking hebben tot onder andere volgende aspecten :
        •  bedrijfsstrategie
        •  commerciële politiek
        •  interne proces optimalisatie
        •  technologie implementatie
        •  change management
        •  CMR (Customer Relationship Management)
        •  project en programma management
        •  aankooppolitiek
        •  operationele strategie
        •  logistiek
        •  dienstverlening aan de klant
        •  productiebeleid
        •  personeelsbeleid
        •  infrastructuurbeleid
        •  onderzoek & ontwikkelingsbeleid
-Het begeleiden en ondersteunen van klanten bij het implementeren van vooraf uitgewerkte plannen;
-Het aankopen van diensten en/of producten van derden om deze ter beschikking te stellen aan
klanten;
-Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op de verkoopbevordering en de
ontwikkeling van nieuwe producten;
-De statistische analyses van de resultaten van het onderzoek;
-Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
-Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.;
-Algemene audit-activiteiten;
-Het besturen van vennootschappen;
-Groothandel in computers, randapparatuur en programmatuur;
-Gespecialiseerde detailhandel in kantoormachines, computers, standaardprogrammatuur en
telecommunicatie;
-Computeradviesbureau;
-Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen en advies in dat verband;
-Ontwerp en ontwikkeling van gebruiksklare systemen in de context van automatisering, IoT (Internet
Of Things), telecommunicatie en cloud computing, met inbegrip van elke vorm van
commercialisering, onderhoud en dienst na verkoop.
-Onderhoud en reparaties van computers.
Het beheer van een onroerend vermogen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks hiermee in verband staan of die van aard zijn de opbrengst van haar onroerende
goederen te bevorderen, zoals het kopen en verkopen, het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop
van verbintenissen door derden aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
De vennootschap kan bovendien alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking
van haar voorwerp, in de ruimste zin, kan bijdragen. Dit alles zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden of bij deelneming. Ze mag verder alle verrichtingen doen die met het vorige in
verband staan, met inbegrip van deelname in andere vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht uitoefenen over alle verbonden
vennootschappen, met dewelke één of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan. Zij mag bij wijze van
inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een
andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven in
België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare of
van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen. De vennootschap kan leningen of
voorschotten toestaan aan haar aandeelhouders, evenals aan derden binnen het kader van het
voorwerp.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Het voorwerp mag worden uitgebreid door middel van een wijziging van de statuten, overeenkomstig
de voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4) Duur : de vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5) Aandelen : Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6) Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de niet van tafel en bed of
feitelijk gescheiden echtgenoot van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en
descendenten in rechte lijn van de overdrager of erflater.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het vermogen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
7) Boekjaar : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
jaar.
8) Bestemming van de winst – reserves : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
9) Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Is aangesteld tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur, de heer Ivan De Baere.
Bij ontslag of overlijden van de statutair bestuurder zal hij van rechtswege worden opgevolgd door
mevrouw Kristien Deprouw, benoemd tot statutair bestuurder-opvolger. Treedt de opvolger werkelijk
in functie dan wordt zulks openbaar gemaakt door neerlegging van een verklaring van de bevoegde
personen in het vennootschapsdossier.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10) Commissarissen : -
11) Jaarvergadering : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel op de voorlaatste vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
volgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. De algemene vergadering besloot de opdracht te geven aan de notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
10. Beslissing dat het adres van de zetel gevestigd zal blijven te 9180 Moerbeke-Waas,
Moerhofstraat 22.
11. De vennootschap heeft nog geen website en e-mailadres. Mocht de vennootschap in de
toekomst een e-mailadres hebben dan zal elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders,
houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven
met de medewerking van de vennootschap geacht worden geldig te zijn gebeurd.
12. De vergadering verleende bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid BAKER TILLY BELGIUM ACCOUNTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN,
teneinde de vervulling van de formaliteiten voortvloeiend uit deze akte bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Notaris Rafaël Van der Veken.
Tegelijk met deze neergelegd : expeditie van de akte houdende statutenwijziging – de
gecoördineerde statuten