Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Nibies
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
Stasegemdorp 95A
Op heden, 19 juni 2023, zijn samengekomen te 8530 Harelbeke, Stasegemdorp 95 A, volgende personen: 
1.    Mevrouw Tine VANDENBERGHE, wonende te 8520 Kuurne, Veldmaarschalk Montgomerystraat 185, met
als nationaal nummer 85.08.03-098.04, inschrijver op zeventig (70) aandelen voor een bedrag van zevenduizend
euro (€ 7.000,00);
EN:
2.    De heer Alexandre RONSSE, wonende te 8530 Harelbeke, Stasegemdorp 95, met als nationaal nummer
78.03.25-121.12, inschrijver op dertig (30) aandelen voor een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00);
 Hierna genoemd “de oprichters” of “vennoten” 
 Wordt het volgende voorafgaandelijk uiteengezet: 
De oprichters wensen hun professionele activiteiten gezamenlijk onder gemeenschappelijke naam uit te oefenen
binnen het kader van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid. 
De oprichters beslissen daartoe een vennootschap onder firma oprichten in de zin van artikel 4:22, tweede lid
WVV bij onderhandse akte waarvan de statuten de volgende zijn. 
 I. OPRICHTING
Verklaring van oprichting en volledig adres van de zetel
 Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, in de zin van
artikel 4:22, tweede lid WVV, onder de naam “Nibies” met zetel gevestigd te 8530 Harelbeke, Stasegemdorp 95
A.
De oprichters doen een inbreng van in totaal tienduizend euro (€ 10.000,00), vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen. Op dit vennootschapsvermogen wordt als volgt ingeschreven:
Mevrouw Tine VANDENBERGHE brengt een bedrag van zevenduizend euro (€ 7.000,00) in de vennootschap
dat zij volledig volstortte. Zodoende moet geen bedrag meer worden volstort. In gemeen overleg worden hiervoor
zeventig (70) aandelen toegekend.
De heer Alexandre RONSSE  brengt een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00) in de vennootschap dat hij
volledig volstortte. Zodoende moet geen bedrag meer worden volstort. In gemeen overleg worden hiervoor dertig
(30) aandelen toegekend.
II. STATUTEN:
Artikel 1    Naam
De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma met als naam: “Nibies”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of vervolgd door de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de
nauwkeurige aanwijzing van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister
0802876423
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vennootschap.
 Artikel 2    Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats in België, in hetzelfde taalgebied of
in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s). Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel wordt
verplaatst naar een ander Gewest, in welk geval het bestuursorgaan bevoegd is om tot deze statutenwijziging te
beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Iedere verandering van maatschappelijke zetel wordt door de zorgen van de zaakvoerder(s) in de bijlagen van
het Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) bijkantoren, administratieve zetels,
werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
 Artikel 3    Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit alles in de meest ruime zin van het woord,  zowel in het binnenland als in
het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
 -    Het organiseren, coördineren en verzorgen van evenementen, optredens, recepties, congressen, beurzen en
feesten in de breedste zin van het woord, event-manager;
 -    In het kader van bovenstaande activiteiten, het huren en verhuren of ter beschikking stellen van lokalen,
accommodatie en faciliteiten, uitrusting, materiaal en decoratie, het verzorgen van optredens;
 -    Restaurantservice, catering, met inbegrip van het plaatsen en ter beschikking stellen van personeel;
 -    Consultancy en adviesverlening op het gebied van veiligheid en preventie, technisch advies en coördinatie;
 -    De aankoop, verkoop, kleinhandel, groothandel, import, export, productie, distributie, commercialisering, het
fabriceren, het ontwerpen, de bereiding en handel in het algemeen van chocolade en pralines en alle producten
die verband houden met chocolade-artikelen, bakkerij, banketbakkerij, koekjes, snoepgoed, versnaperingen,
zuivelproducten, diepvriesproducten, dranken en alle andere voedingswaren in de ruimste zin van het woord;
 -    Het uitbaten van verbruiksalons, tearooms, restaurants, en snackbars en alle activiteiten die hiermee verband
houden;
 -    Het organiseren van workshops en demonstraties in verband met chocolaterie;
 -    Het schrijven, uitgeven, produceren, promoten en verdelen van: teksten, artikels, boeken, toneel-, muziek- en
schilderwerken en andere plastische werken, drukwerken en audiovisuele activiteiten van allerlei aard, bestemd
voor de media (pers, radio, televisie), ondernemingen, overheden en particulieren;
De vennootschap zal alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend
zijn.
 De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden, mits zich te
schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 4    Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze
voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of het kennelijk onvermogen van één van der vennoten heeft niet
automatisch de vereffening van de vennootschap tot gevolg. De vennootschap wordt desgevallend voortgezet
hetzij door zijn erfgenamen of legatarissen, hetzij door de overblijvend vennoten. 
 Artikel 5    Vennootschapsvermogen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden honderd (100) aandelen op naam
uitgegeven zonder nominale waarde. 
De huidige inbrengen van de vennoten, en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de
algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening
die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
 Artikel 6    Aandelen 
§1 Aard van de aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de vennoten
gehouden, waarin worden aangetekend:
1.    Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen.
 2.    De gedane stortingen.
 3.    De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De zaakvoerder(s) kunnen beslissen om het aandelenregister elektronisch aan te houden. 
§2 Overdracht
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen aan een andere vennoot of een derde
met schriftelijke instemming van alle medevennoten. 
Elke overdracht van aandelen waarbij de bepalingen van dit artikel niet werden geëerbiedigd zal ongeldig zijn en
geen uitwerking hebben ten aanzien van de vennootschap; dergelijke overnemer zal niet worden erkend als
vennoot en zal niet gerechtigd zijn enige van de rechten behorende aan de onregelmatig overgedragen aandelen
uit te oefenen en zal, zonder dat dit beperkend is, niet gerechtigd zijn om enige algemene vergadering van
vennoten bij te wonen of dividenden te ontvangen. Bovendien zullen de andere vennoten wier rechten
geschonden werden, een aankooprecht hebben op de onrechtmatig overgedragen aandelen, in een onderling te
bepalen verhouding, aan de waarde gelijk aan de helft van het eigen vermogen van de vennootschap, bepaald
op basis van de jaarrekening over het laatst afgesloten boekjaar, in verhouding tot het aantal aandelen waarop
de aankoopoptie betrekking heeft.
§3 Vorm van overdracht
De overdracht of overgang van aandelen geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 1690 van het oud
Burgerlijk Wetboek.
§4 Publiciteit van overdracht
De overdracht of overgang van de aandelen zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
§ 5 Overgang van aandelen in geval van overlijden
De aandelen van een overleden vennoot gaan slechts over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden, mits deze
erfgenamen vooraf unaniem aanvaard worden door de andere vennoten.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen een maand na het overlijden van de vennoot
aan de andere vennoten nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam,
voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectieve erfrechten opgeven.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen vennoot kunnen worden, omdat zij niet als
vennoot zijn toegelaten hebben recht op de intrinsieke waarde van de aandelen zoals deze blijkt uit de laatst
opgemaakte en door de algemene vergadering goedgekeurde jaarrekening op het ogenblik van het overlijden. Bij
de bepaling van de waarde van de aandelen worden de door de vennootschap aangelegde reserves en de
overgedragen winsten meegerekend. 
Bij gebrek aan akkoord omtrent de waarde van de aandelen, wordt de waarde vastgesteld door twee
deskundigen, waarvan er één wordt aangewezen door de vennootschap, en één door de erfgenamen of
rechtverkrijgenden van de overleden vennoot. Indien de twee deskundigen niet tot een akkoord komen, duiden zij
een scheidsrechter aan die het scheidingsaandeel definitief zal vaststellen en tegen wiens besluit geen beroep
openstaat. 
Raken zij het niet eens over de aanstelling van een scheidsrechter, dan zal deze op verzoek van de meest
gerede partij aangeduid worden door de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank waar de vennootschap haar
zetel heeft. 
De waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste vier maanden na het overlijden van de
betrokken vennoot vastgesteld zijn. 
De uitbetaling zal, behoudens andersluidende overeenkomst, geschieden binnen het jaar na het overlijden van
de betrokken vennoot, volgens een schema dat unilateraal door de overblijvende vennoten wordt bepaald.
 Artikel 7    Ondeelbaarheid 
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen.
De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden der overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder,
zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben de zegels te doen leggen op de papieren of
documenten der vennootschap, noch inventaris te doen opmaken der goederen en waarden van de
vennootschap.
 Artikel 8    Bestuur 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten. 
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling
van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
 Artikel 9    Toezicht 
Hoe toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot. Deze laatste bezit het recht van
onderzoek en toezicht op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften der vennootschap.
Elke vennoot kan zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
 Artikel 10    Algemene vergadering
§ 1. Jaarvergadering – Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
 De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de eerste zaterdag van december om 10 uur op de zetel
van de vennootschap. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur
gehouden. 
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende
bijeenroeping. 
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen. 
§ 2. Bijeenroeping
 De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s).
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen agendapunten.
De bijeenroeping gebeurt per e-mail met ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven minstens 7
kalenderdagen voor de algemene vergadering.
§ 3. Stemrecht
 Elk aandeel geeft recht op één stem. 
 In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de
eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§ 4. Besluitvorming 
 De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid en dit
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
De besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissing omtrent
de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap vereisen steeds een drie/vierde meerderheid. 
§ 5. Bureau algemene vergadering 
 Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste in functie zijnde aandeelhouder of, bij diens
afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige vennoten. 
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de vennoten. De vergadering kiest, indien
gewenst, één of meerder stemopnemers. Deze personen vormen het bureau. 
§6.  Verloop algemene vergadering 
 Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Het bureau verifieert deze
aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid van haar samenstelling. 
 Artikel 11    Boekjaar, jaarrekening, resultaat
Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgend jaar. 
Op het einde van het boekjaar wordt een inventaris gemaakt en de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de
ter zake geldende wettelijke bepalingen.
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
 bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 Artikel 12    Ontbinding en vereffening
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met een drie/vierde
meerderheid.
 De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 2:87 e.v. van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 13    Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap anderzijds
 maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende
 financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd
worden
 ten titel van schuldvergelijking.
 Artikel 14    Geschillen
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de interpretatie en de uitvoering van onderhavige statuten,
zouden voordien, hetzij tussen vennoten, hetzij tussen deze laatsten en erfgenamen, legatarissen of
rechthebbenden van een overleden vennoot, zullen verplicht geregeld moeten worden door de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel gevestigd heeft.
 Artikel 15    Wettelijke bepalingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  
Artikel 16    Woonstkeuze
Elke vennoot, zaakvoerder of vereffenaar die in België geen aan de vennootschap geldig betekende woonplaats
gekozen heeft, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, waar alle akten
geldig aan hen kunnen betekend of aangezegd worden, waarbij de vennootschap geen andere verplichting heeft
dan de bovenvermelde akten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.    Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 30.06.2024.
 2.    De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2024.
 3.    De zetel wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Stasegemdorp 95 A
 4.    Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde duur en
met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 8 van de statuten, mevrouw Tine
VANDENBERGHE  en de heer Alexandre RONSSE voornoemd, die hierbij tussenkomen en dit mandaat
aanvaarden. 
Aldus opgemaakt te Harelbeke op 19 juni 2023, in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen met
één exemplaar, aan te bieden ter registratie. 
 Mevrouw Tine VANDENBERGHE                                                  De heer Alexandre RONSSE
 Oprichter                                                                                      Oprichter