Ondernemingsnr : BE0428.963.494
Naam
(voluit) : De Pacificatielezingen
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Jan Delvinlaan 95, 9000 Gent, België
Onderwerp akte :	Statutenwijziging - Wijziging divers
Uittreksel uit het verslag van de jaarlijkse algemene vergadering d.d. 02/04/2022.
1.ONTSLAG VAN BESTUURDER
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder ingediend door de heer Wim
Vanbiervliet. Dit ontslag wordt met éénparigheid van stemmen aanvaard met ingang van
02/04/2022. Er wordt hem kwijting verleend voor zijn mandaat gedurende de periode 10/10/2009 -
02/04/2022.
2.BENOEMING VAN BESTUURDER
Met éénparigheid van stemmen voor en geen stemmen tegen, wordt beslist vanaf 02/04/2022 mevrouw
Maya Rispens, hier aanwezig, te benoemen tot bestuurder. Het mandaat is onbezoldigd.
3.STATUTENWIJZIGING
Met éénparigheid van stemmen wordt beslist wijzigingen aan de statuten aan te brengen conform
de vigerende bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
bijgevolg beslist ze de tekst van de oorspronkelijke statuten en alle wijzigingen aan de
statuten te vervangen door de volgende tekst:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "De Pacificatielezingen".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door
de afkorting 'vzw', met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, alsook het
ondernemingsnummer zijnde 0428.963.494.
Artikel 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Artikel 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden bij beslissing van de algemene vergadering.
Titel II: Doel - Voorwerp
Artikel 4. De vereniging heeft tot doel lezingen te organiseren die "De Pacificatielezingen"
worden genoemd en dit geregeld omstreeks de verjaardag van de Pacificatie van Gent (08
november) waarbij, in hoofdzaak door het uitnodigen van een gastredenaar, facetten van de
Nederlandse cultuurgemeenschap worden belicht om aldus de integratie van Vlaanderen, Nederland!
en de Franse Nederlanden te bevorderen in een Europees perspectief.
De vereniging kan in het kader van het genoemde doel publicaties verzorgen en verspreiden en
tevens in binnen- en buitenland allerhande culturele manifestaties organiseren, zoals
concerten, tentoonstellingen, recepties, vriendenmaaltijden, enz.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
Mod PDF 19.01
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel Ill: Leden
Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit minstens 3 werkende leden. Op de zetel van de
vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Voorwaarden lidmaatschap en ontslag en uitsluiting
Artikel 6. Om werkend lid te worden moet men voorgedragen worden door ten minste twee werkende!
leden die de kandidaat schriftelijk dienen aan te brengen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan, die de voordrager(s) ter zake kan horen, brengt dit punt op
de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering.
Elk lid kan te allen tijde, mits hij een maand vooraf ervan kennisgeeft door een aangetekende
brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan, uit de vereniging treden: het ontslag gaat in
één maand na de kennisgeving ervan.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met een
twee derdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord
of behoorlijk opgeroepen. Opgave van rede is niet vereist.
Een lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, onbekwaam wordt
verklaard of onder een bewindvoerder wordt gesteld.
Rechten en plichten
Artikel 7. Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid, en kan derhalve ook nooit teruggave van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz.
Artikel 8. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de
werkende leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 125,00 euro.
Artikel 8bis. Er zijn ook toegetreden leden, steunende leden en beschermende leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over de modaliteiten van hun lidmaatschap.
Titel IV: Algemene vergadering
Samenstelling
Artikel 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of
anders door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter duidt zijn secretaris aan en
twee stemopnemers.
Bevoegdheid
Artikel 10. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.een statutenwijziging;
b.het goedkeuren en wijzigen van het intern reglement;
c.de benoeming en afzetting van bestuurders;
d.zo nodig, het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
e.het goedkeuren van de rekeningen en begrotingen en het verlenen van kwijting aan de
bestuurders en , in voorkomend geval, aan de commissarissen
f.het aanvaarden van werkende leden;
g.het uitsluiten van een lid;
h.het bepalen van de frequentie van de pacificatielezingen en andere manifestaties;
i.het bepalen van de plaatsen van de manifestaties;
j.het aanduiden van de kandidaat-sprekers in een rangorde van voorkeur;
k.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
I.het benoemen van de vereffenaar(s) en het bepalen van de bestemming van het netto-actief na
de ontbinding;
m.het omzetten van de vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
De algemene vergadering kan haar bevoegdheid aan het bestuursorgaan overdragen, behoudens wąt
betreft het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van bestuurders, het benoemen en
afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, het goedkeuren van de
rekeningen en begrotingen, het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
het uitsluiten van een lid, de vrijwillige ontbinding van de vereniging en het omzetten van de
vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
Mod PDF 19.01
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Bijeenroeping
Artikel 11. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of telkens als het doel of het belang van de
vereniging het vereist.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail,
ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering, de datum, de plaats en het aanvangsuur.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting en van het beleid van de bestuurders en, in voorkomend
geval, de commissarissen, in de loop van de eerste helft van het kalenderjaar. Deze vergadering
wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Artikel 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander
werkend lid laten vertegenwoordigen, dat niet meer dan 5 volmachten mag houden.
Artikel 13. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een
lid, de ontbinding van de vzw of omzetten van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een
buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn
vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden,
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer
zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging of wanneer de beslissing betrekking heeft op de ontbinding of omzetting van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Ze krijgen een volgnummer
en worden opgenomen in een daartoe bestemde ordner die op de zetel van de vereniging wordt
bewaard.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.
De derden die van een belang doen blijken en de leden hebben het recht op hun kosten en ter
plaatse inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
Titel V: Bestuursorgaan
Samenstelling
Artikel 16. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie personen die allen werkend lid van de vereniging moeten zijn. Indien en zolang de
vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en, zo nodig, een ondervoorzitter.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Zij gaan door de
verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichtingen aan.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de voorzitter van het bestuursorgaan hiervan op
de hoogte via aangetekend schrijven. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag
onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat
uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. Het mandaat van
bestuurder eindigt bovendien door overlijden, afzetting en door verlies van het lidmaatschap
van de vereniging. Elke bestuurder aangeduid om een tussentijdse opengevallen functie uit te
Mod PDF 19.01
oefenen, is slechts voor de overblijvende duur van dit mandaat benoemd.
Bevoegdheid
Artikel 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de
algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
Hij kan onder meer alle bank- of postrekeningen openen en vereffenen; alle toelagen,
schenkingen en legaten aanvaarden en verwerpen; alle contracten en leningen aangaan, van alle
rechten en rechtsvorderingen afstand doen; als eiser en verweerder optreden in rechte.
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen
en taken overdragen aan één of meer van de bestuurders en/of aan één of meer werkende leden van
de vereniging.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen is
de vereniging gebonden door de handtekening van één bestuurder, behoudens zo de waarde ervan
1.250 euro te boven gaat, in welk geval de handtekening van twee bestuurders vereist is.
Artikel 19. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Artikel 20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Bestuurders worden per mail, per gewone brief of per post opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 8 dag(en) voorafgaand aan de datum van de vergadering. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of anders door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen
Artikel 21. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In geval op de eerste vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig is of
vertegenwoordigde bestuurders, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Zij krijgen een volgnummer en worden
opgenomen in een daartoe bestemde order, bewaard op de zetel van de vereniging, en die ter
inzage is van de werkende leden. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door twee
bestuurders.
Artikel 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig
is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag
hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een
meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de
algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI: Dagelijks Bestuur
Artikel 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat alleen uit,
ongeacht de waarde.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur
verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Elke dagelijks bestuurder kan op eik moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen
aan de voorzitter van het bestuursorgaan bij aangetekende brief. Een dagelijks bestuurder kan
op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Titel VII: Boekhoudkundig Jaar
Artikel 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de
Mod PDF 19.01
betreffende uitvoeringsbesluiten. Aan het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan
de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, de inventaris en de balans alsmede de begroting
voor het volgend jaar opgemaakt. Ze worden op de statutaire jaarvergadering aan de goedkeuring
van de algemene vergadering onderworpen, die kwijting verleent aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de commissarissen.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, dit
uiterlijk 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Ontbinding
Artikel 26. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid,
zelfs indien het aantal leden hierdoor minder dan drie bedraagt.
In geval van vrijwillige ontbinding, waaromtrent wordt beslist overeenkomstig het bepaalde in
de artikelen 10,11,12 en 13 van deze statuten, worden door de algemene vergadering en bij
gebreke daaraan of bij stilzwijgen daaromtrent door de rechtbank, een of meerde vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van de vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
Vereffening
Artikel 27. Ingeval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de
goederen worden bepaald door de algemene vergadering.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de vereffenaars een algemene
vergadering worden bijeengeroepen.
Titel IX: Slotbepalingen
Artikel 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten.
4.HERBENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering herbenoemt de volgende personen tot bestuurder, tevens effectief lid,
overeenkomstig artikel 16, voor onbepaalde duur:
-De heer Axel Buyse
-Mevrouw Maya Rispens
-De heer Rolf Klinkhamer
-De heer Jan De Winter
-De heer Stefaan D'haeze
-Mevrouw Elisabeth Voermans
-De heer Hubert De Saedeleer
-Mevrouw Maria De Bosschere
-De heer Victor Van Den Broek
De leden van de nieuw samengestelde raad van bestuur hebben onder hen aangewezen als voorzitter
als voorzitter Axel Buyse; als ondervoorzitters Elisabeth Voermans en Stefaan D'haeze, Maria De
Bosschere als secretatis en Victor Van Den Broek als penningmeester.
5.GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING
De algemene vergadering neemt kennis van het voorstel van jaarrekening over boekjaar 2021. Zij
bespreekt de jaarrekening in extenso. Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht keurt de
algemene vergadering de jaarrekening goed. Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van
stemmen.
6.KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun
mandaat in het afgelopen boekjaar.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
7.GOEDKEURING BEGROTING
De algemene vergadering neemt kennis van de begroting voor het boekjaar 2022. Met eenparigheid
van stemmen wordt de begroting door de algemene vergadering goedgekeurd.
8.KWIJTING AAN REFIBO BV
Voor het boekjaar 2021, welke afsluit op 31 december 2021, wordt kwijting verleend aan het
accountantskantoor Refibo bv voor de door hun uitgevoerde werkzaamheden met betrekking tot dit
boekjaar inclusief de Jaarafsluiting.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
9.DIVERSEN
De algemene vergadering beslist unaniem om REFIBO BV, hier vertegenwoordigd door mevrouw Isabel
Van den Dorpe, met maatschappelijke zetel te Kerkstraat 106, 9050 Gentbrugge, met de
bevoegdheid om alleen te handelen en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, de bevoegdheid
toe om alle handelingen te stellen in naam en voor rekening van de vennootschap die nodig of
nuttig zijn om het bovenvermeld besluit uit te voeren. Concreet houdt dit in dat zij de
publicatie van bovenvermeld besluit in het Belgisch Staatsblad, de wijziging in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de btw-administratie in orde zal brengen.
Mod PDF 19.01
(Tegelijk hiermee neergelegd het verslag van de jaarlijkse algemene vergadering d.d.
02/04/2022. en de ondertekende statuten.)