Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint-Hubertus Elewijt
(verkort) : K.H.S.H. Elewijt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1982
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Elewijt)
Tervuursesteenweg 684
Ondergetekenden, natuurlijke personen:
 • Heymans Annelies wonende te 1830 Machelen, Villastraat 5 bus 01.02
• Mostes Jo wonende te 1982 Elewijt, Tuilstraat 31
• Van Win Celine wonende te 1820 Perk, Boektsestraat 75
• Merckx Dirk wonende te 1982 Elewijt, Tuilstraat 18
• Van Cappellen Hugo wonende te 1982 Elewijt, Molenveld 86
• Moortgat Ben wonende te 1982 Elewijt, Lange Ravestraat 58
• Goovaerts Jenny wonende te 1982 Weerde, Bergstraat 18 - secretaris
• Merckx Peter wonende te 1982 Elewijt, Tervuursesteenweg 684 - voorzitter
• Patry Rosalie wonende te 1982 Elewijt, Wippendries 22 -  penningmeester
zijn in hun hoedanigheid van leden van het bestuur van de feitelijke vereniging “Koninklijke Harmonie Sint-
Hubertus Elewijt”, opgericht in het jaar 1814, op 09/01/2024 overeengekomen de feitelijke vereniging om te
vormen tot een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en hebben besloten om met
het oog op de oprichting van deze vereniging unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Koninklijke Harmonie Sint-Hubertus Elewijt’ genoemd, afgekort ‘K.H.S.H. Elewijt’. Deze
naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
De VZW neemt alle rechten en plichten, activa en passiva, met inbegrip van de rekeningen over van de
feitelijke vereniging.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
1005816160
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW streeft volgend belangeloos doel na:• In Elewijt en omstreken mensen verbinden door samen in
vriendschap muziek te beoefenen. We beogen hier een zo breed mogelijke doelgroep te bereiken, en op deze
manier een grote diversiteit aan personen te betrekken in de activiteiten van de VZW.
• Muzikanten de mogelijkheid bieden te streven naar een steeds grotere individuele en
collectieve bekwaamheid en hun muzikale   capaciteiten te ontwikkelen .Het voorwerp, ofwel de concrete
activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn bij voorbeeld:
• Het organiseren van regelmatige repetitiemomenten;
• Publiek optredens verzorgen, zowel georganiseerd door derden als in eigen beheer;
• Het organiseren van opleidingen, zoals maar niet beperkt tot, muziektheorielessen, instrumenten-opleiding,
samenspelklassen, individuele -en groepsbegeleiding.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
worden ingediend bij het bestuursorgaan. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Rechten en plichten van de leden
De leden betalen jaarlijks lidgeld dat maximum € 250,00 mag bedragen.
Het bedrag van het lidgeld en het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden
kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen.
Het lid dat niet betaalt binnen dertig kalenderdagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
Artikel 7. Ontslagneming leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag moet schriftelijk (per brief of e-mail) aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 8. Uitsluiting leden
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 9. Schorsing leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan een lid schorsen van de
activiteiten van de vereniging, in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de
uitsluiting.
Art. 10 Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en worden
onderverdeeld in volgende categorieën:
• Muzikanten
• Steunende leden
Ze mogen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht. Hun rechten en plichten worden
uitsluitend bepaald door de statuten.
De toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld dat maximum € 250,00 mag bedragen.
Het bedrag van het lidgeld en het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De
toegetreden leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde
termijn te betalen. Het toegetreden lid dat niet betaalt binnen dertig kalenderdagen na afloop van de bepaalde
termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een
toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag dient schriftelijk overgemaakt te worden aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Artikel 11. Materiaal muzikanten
Elke muzikant  is verantwoordelijk voor de hem in gebruik gegeven muziekinstrumenten en muziekstukken en
is gehouden elk verlies of de schade te vergoeden welke hieraan vrijwillig of door nalatigheid zou zijn
toegebracht. Bij ontslag zal elk lid (effectief of toegetreden) alles wat de vereniging toebehoort in eigendom,
behoorlijk en op eerste verzoek inleveren.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
•  de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 13 bijeenroeping algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig kalenderdagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
kalenderdag na dit verzoek.
Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle effectieve en toegetreden leden en bestuurders, en in voorkomend geval ook de commissarissen,
verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20 van de effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst. Het moet
uiterlijk 8 kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden (effectieve of toegetreden), vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 17. Stemming op de algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij gelijkheid der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 18. Notulen van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene Vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan
elk toegetreden lid die aantoont dat hij er belang bij heeft.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de
algemene vergadering aan de voorzitter.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 20. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het
bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 22. bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 23. Deelneming aan het bestuursorgaan
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Artikel 25. Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 26. Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden, na validatie door de bestuurders die
aanwezig waren, ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden hebben geen inzage in de notulen van het bestuursorgaan.
Artikel 27. Einde mandaat bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuur. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van debestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Artikel 28. Ontslag van een bestuurder
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 29. Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen
of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 30. Boekjaar en jaarrekening
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2024.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31. Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 32. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Voor wat de benoemingen betreft, moet uit die stukken in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 34. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
OVERGANGSBEPALINGEN
Overname van de verbintenissen namen de VZW in oprichting
De VZW neemt alle handelingen over die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld met ingang van 1
januari 2024.
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
• Heymans Annelies wonende te 1830 Machelen, Villastraat 5 bus 01.02.
• Mostes Jo wonende te 1982 Elewijt, Tuilstraat 31.
• Van Win Celine wonende te 1820 Perk, Boektsestraat 75.
• Merckx Dirk wonende te 1982 Elewijt, Tuilstraat 18.
• Van Cappellen Hugo wonende te 1982 Elewijt, Molenveld 86.
• Moortgat Ben wonende te 1982 Elewijt, Lange Ravestraat 58.
• Goovaerts Jenny wonende te 1982 Weerde, Bergstraat 18 - secretaris
• Merckx Peter wonende te 1982 Elewijt, Tervuursesteenweg 684 - voorzitter
• Patry Rosalie wonende te 1982 Elewijt, Wippendries 22 -  penningmeester
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Annelies Heymans
Villastraat 5 0102, 1830 Machelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Celine Van Win
Boektsestraat 75, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Merckx
Tuilstraat 18, 1982 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hugo Van Cappellen
Molenveld 86, 1982 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jenny Goovaerts
Bergstraat 18, 1982 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Merckx
Tervuursesteenweg 684, 1982 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rosalie Patry
Wippendries 22, 1982 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Benny Moortgat
Lange Ravestraat 58, 1982 Zemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Mostès
Tuilstraat 31, 1982 Zemst