Ondernemingsnr: BE 0418.779.088
Naam
(voluit) : FOTO-VIDEO VAN SPEYBROECK
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9052 Gent (Zwijnaarde), Dorpsstraat 36
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 20 december 2022 blijkt dat de be-
sloten vennootschap de volgende statutenwijziging goedkeurde :
1. Eerste besluit.
1. Voorafgaande verslagen
De voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen aan de voornoemde aan-
wezige of vertegenwoordigde vennoten.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor worden hierna letterlijk overgenomen :
«8.Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschap-
pen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Waterfront Zuiderlaan 11 bus
32B, 8790 Waregem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Jo Van-
deputte, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewo-
ne algemene vergadering van de BV FOTO-VIDEO VAN SPEYBROECK , over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de ven-
nootschap.
Wij werden op 29 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV FOTO-VIDEO
VAN SPEYBROECK , met zetel te 9052 Zwijnaarde, Dorpstraat 36, ingeschreven in het rechtsperso-
nenregister met ondernemingsnummer 0418779088, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent,
afdeling Gent, om deze opdracht uit te voeren.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene ter-
men
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouder om de vennootschap
te ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto
artikel 2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit ver-
slag blijkt dat het bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmid-
dellijk tot sluiting over te gaan omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 1 november 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgeslo-
ten op 1 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in over-
eenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstel-
len van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor
de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden,
te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na.te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen
die een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne
tussen de datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de
schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgeno-
men in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursor-
gaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijk-
heden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opge-
nomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennoot-
schappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie.
Conform de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast
aan deze specifieke opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een sub-
stantieve controle van de voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva per 1 november 2022,
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
· een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap FOTO-VIDEO VAN SPEYBROECK BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oor-
deel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 1 novem-
ber 2022 met een balanstotaal van € 58.412,64 en een nettoactief van € 53.887,97 een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap FOTO-VIDEO VAN SPEYBROECK BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft
de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de be-
voegde instanties definitief werden gecontroleerd);
de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de be-
lastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Insti-
tuut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "veran-
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en vere-
nigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden gecon-
signeerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergade-
ring, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch
op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons con-
troleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werk-
zaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te
gaan of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van
het nettoactief en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doel-
einden worden aangewend.
Waregem,
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Jo Vandeputte,
Bedrijfsrevisor.»
De twee voornoemde verslagen zullen aan deze notulen gehecht blijven, nadat zij door de comparan-
ten en door ons, notaris, zijn geparafeerd en «ne varietur» ondertekend.
2. Tweede besluit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en zo tot ontbinding en vereffening in
één akte te willen overgaan.
Voormeld artikel laat ontbinding en vereffening in een akte toe als aan volgende voorwaarden is vol-
daan:
- 1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
- 2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodi-
ge gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- 3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte, mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal uit-
gegeven aandelen vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vaststelling dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, dat alle schulden van de vennoot-
schap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of geconsigneerd, wat werd bevestigd door het be-
stuursorgaan, beslist de vergadering éénparig tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddel-
lijke sluiting van de vereffening, zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen,
proportioneel aan hun aandelenbezit.
3. Derde besluit.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van
het mandaat van de bestuurders, zijnde:
- De heer VAN SPEYBROECK Luc, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Dorpsstraat 36.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen enkel onroerend goed noch onroerend recht
bezit.
4. Vijfde besluit.
De aandeelhouders verklaren, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt
vast dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard ge-
durende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres : Dorpsstraat 36 te 9052 Gent (Zwijnaarde).
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
22/12/2022
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte
- verslag revisor
- verslag bestuursorgaan omvattende staat van actief en passief