Ondernemingsnr : 0669 936 141
Naam
(voluit) : Mama Dea
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Stationstraat 54, 2300 Turnhout, België
Onderwerp akte : Verplaatsing maatschappelijke zetel - Statutenwijziging
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 blijkt dat:
1. VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De vergadering beslist unaniem om de zetel van de vereniging heden te verplaatsen naar Neerhofstraat
45 te 2300 Turnhout.
2. STATUTENWIJZIGING
Om de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuw Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) beslist de vergadering unaniem om de huidige statuten op te heffen, en integraal te
vervangen door volgende nieuwe statuten:
TITEL I
Naam-Zetel-Doel-Voorwerp-Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Mama Dea", Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, en kan zonder
statutenwijziging binnen het Vlaams Gewest verplaatst worden door een besluit van het bestuursorgaan. De
zetel is thans gevestigd te 2300 Turnhout, Neerhofstraat 45.
Artikel 3
De vereniging heeft tot filantropisch doel:
- het uitbouwen van een geboortehuis waar advies, workshops, lezingen en andere bijeenkomsten rond
zwangerschap, bevallingen, dragen van je kind, opvoeding, natuurlijk ouderschap e.a. gegeven worden;
- het bieden van een warme en geborgen plek aan vrouwen of koppels die graag thuis willen bevallen,
maar die niet in die mogelijkheid verkeren;
- het uitbouwen van een informatie- en ontmoetingscentrum voor de ondersteuning van jonge en
toekomstige ouders;
- het begeleiden van ouders op praktisch en psychosociaal vlak in verband met zwangerschap en
bevalling.
Het voorwerp, of de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen wenst te
verwezenlijken zijn, onder andere: het aanleggen en ter beschikking stellen van een infotheek en door
informatieverstrekking over, onder andere, zwangerschap, bevalling, kraamperiode, geboorte, doulaschap,
draagconsultatie, zwangerschapsergonomie, enz .; het aanleren van zwangerschapsyoga, kinderyoga, en
andere natuurlijke methoden; het organiseren van een oudergroep met pedagogische opleidingen, ouders
adviseren en coachen bij hun opvoedingstaak met respect voor de eigenheid van elk kind, het belang van een
rustige sfeer en een warm, veilig en positief leefklimaat voor kinderen onderstrepen, kinderen en jongeren
begeleiden in hun studies, ter beschikking stellen van pedagogisch verantwoorde boeken en spellen,
respectvol en ecologisch verantwoord leren omgaan met de natuur, kinderanimatie, enzovoort.
Informatie en opleidingen geven over producten die gerelateerd zijn aan zwangerschap, bevalling,
geboorte, enz. zoals draagdoeken, draagsystemen, wasbare luiers, wasbaar maandverband.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals muzikale, culturele,
artistieke, sociale en sportieve activiteiten en manifestaties organiseren, in de meest brede zin van het woord.
Zij mag ook teksten, boeken, cursussen, geluid- en beelddragers, en didactisch materiaal uitgeven en
verspreiden conform de wettelijke bepalingen ter zake.
Zij mag alle daden stellen in verband met onroerende goederen zoals onder andere kopen, verkopen,
huren, verhuren, leasen, enzovoort en de daaraan verbonden zakelijk rechten.
Zij kan in deze zin ook handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt
besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II
Leden
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. De vereniging telt effectieve leden,
toegetreden leden, en adviserende ereleden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 6
Als effectief lid van de vereniging kan aanvaard worden: ieder natuurlijk of rechtspersoon die door de
unanieme algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om
toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Om lid te worden moet men bovendien het jaarlijks
lidgeld betalen.
Artikel 7
De jaarlijkse bijdrage van de leden mag niet meer bedragen dan tweehonderd euro. De leden zijn in geen
geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 8
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of via geldige e-mail
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht
ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden en met
meerderheids- en aanwezigheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het uitgesloten lid kan
zijn hoorrecht doen gelden op de algemene vergadering waarop over zijn uitsluiting wordt beslist.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL III
Bestuursorgaan
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit personen die al dan niet lid zijn van
de vereniging. Het bestuursorgaan telt ten minste twee leden indien het aantal effectieve leden twee bedraagt,
en minstens drie als het aantal effectieve leden meer dan twee bedraagt. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar mits een twee derde meerderheid van de
stemmen.
In principe oefenen de bestuurders hun mandaat onbezoldigd uit. Kostenvergoedingen kunnen echter
toegekend worden. De algemene vergadering kan evenwel beslissen een bezoldiging voor één of meerdere
bestuurders toe te kennen.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 11
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men voorgedragen worden door het bestuursorgaan.
Artikel 12
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal
bestuurders is teruggevallen tot minder dan het minimum vereiste, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 13
§1. - Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen,
functies welke kunnen gecumuleerd worden. De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen en zit de
vergaderingen voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
§2. - Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders en de voorzitter
(of diens gevolmachtigde vervanger) aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem
vervangt.
§3. - Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die er om verzoeken. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden
geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Artikel 14
§1. - Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan alle handelingen van bestuur verrichten en bovendien alle daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§2. - Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat (zelf of door een lasthebber) de leden van het personeel
van de vereniging. Het bepaalt hun taken en hun bezoldigingen.
§3. - Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon die al dan niet
lid is van de vereniging.
§4. - Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt en voor zover
de wet dit toelaat.
§5. - Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een afgevaardigde bestuurder benoemen, die met het dagelijks
bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover verzekeringsmaatschappijen, overheidsdiensten, banken, en andere
financiële diensten en instellingen.
TITEL IV
Algemene vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige leden. Een lid kan zich echter door
een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander
lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 16
De algemene vergadering is bevoegd voor: het wijzigen van statuten, het benoemen en ontslaan van
bestuurders en commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen ingeval een bezoldiging wordt
toegekend, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, de kwijting aan de bestuurders en
commissarissen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid, de omzetting van de
vereniging in een vennootschap of andere instelling, en alle gevallen waarin de statuten en de wet dat
vereisen.
Artikel 17
§1. - De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. - Het bestuursorgaan is bovendien verplicht wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
§3. - De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend zijn door de
voorzitter, of door twee bestuurders of een vijfde van de effectieve leden. Alle effectieve leden moeten
bijeengeroepen worden per brief of e-mail, of elk evenwaardig rechtsgeldig communicatiemiddel, ten minste
vijftien dagen voor de vergadering.
§4. - De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
voorgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste een
twintigste van de effectieve leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen niet behandeld worden, tenzij de voltallige algemene vergadering unaniem akkoord
gaat om het betreffende punt alsnog op de vergadering te bespreken.
Artikel 18
§1. - In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, behoudens afwijkingen voorzien door de statuten of de wet. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter.
§2. - Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is
vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen
nemen ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot wijziging van het doel van de
vereniging kan slechts met vier vijfden van de stemmen worden besloten. Bij statutenwijzigingen mogen
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend
§3. - Dezelfde regels als deze in §2 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de
vereniging.
Artikel 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de leden
die er om verzoeken, en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Leden alsook derden die van een belang doen
blijken hebben het recht om inzage en / of een afschrift van de notulen te vragen.
TITEL V
Begrotingen en rekeningen
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
TITEL VI
Ontbinding en vereffening
Artikel 21
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikels 18 §2 en §3.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 22
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een
vereniging of instelling die een belangeloos doel nastreeft.
Artikel 23
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet toepasselijk.
TITEL VII
Volmachten
Artikel 24
De nodige volmachten worden tot herroeping verleend aan de heer Daniel Janssens, Tiensestraat 79 te
3200 Aarschot, en aan de door hem daartoe aangestelden, teneinde alle formaliteiten te volbrengen en te
ondertekenen in naam en voor rekening van de vereniging bij de griffie van de bevoegde Rechtbank, bij het
Belgisch Staatsblad en bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), de vereniging te vertegenwoordigen
bij alle overheden, en het geldig ondertekenen van fiscale bezwaarschriften en akkoordverklaringen, en van
alle fiscale aangiften en hun bijlagen.
D. Janssens
Lasthebber
Hierbij neergelegd:
- verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 15/12/2023
- gecoördineerde statuten (na statutenwijziging de dato 15/12/2023)