Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereniging zonder winstoogmerk Kameliejon
(afgekort) : vzw Kameliejon
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gentiel Antheunisplein 4 6
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Oprichtingsakte vzw Kameliejon
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Robert Declercq geboren op 21/06/1955, te 8400 Oostende, wonende te 8400 Oostende, Zeedijk 290,
Olivier Declercq geboren op 15/04/1979, te 8400 Oostende, wonende te 8400 Oostende, Leopold I plein 1,
Evelyne Declercq geboren op 12/07/1984 te 8400 Oostende, wonende te 8400 Oostende, Zeedijk 290,
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL I: ALGEMEEN
Art. 1: De naam
De vereniging wordt genoemd vereniging zonder winstgevend doel Kameliejon (afgekort vzw Kameliejon ).
Art. 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Gentiel Antheunisplein 4 bus 6 en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 3: Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Beginnende artiesten en nieuwe producties de kans bieden om podium ervaring op te doen, opvoer kansen te
bieden en ze daarbij te ondersteunen en in het bijzonder artiesten uit de comedy en muziek branche.
Het verlenen van advies in de ruimst mogelijke zin en betekenis van het woord, zowel rechtsreeks als
onrechtstreeks, wat betreft evenementen en optredens in het algemeen en in het bijzonder uit de comedy en
muziek branche, zowel aan artiesten, groepen, verenigingen als derden.
Het geven van begeleiding aan derden in de ruimst mogelijke zin en betekenis van het woord zowel
organisatorisch, advies, commercieel als medewerking, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, voor het
organiseren van evenementen, optredens in het algemeen en uit de comedy en muziek branche in het bijzonder.
Management, administratief beheer, begeleiding in de ruimste zin en betekenis van het woord, zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks, van individuele artiesten, groepen, verenigingen en derden wat betreft
evenementen, optredens met in het bijzonder uit de comedy en muziek branche.
Hiertoe zal de vereniging o.a. volgende activiteiten ontwikkelen:
Organiseren van opvoeringen van nieuwe producties en/of beginnende artiesten
Organiseren van wedstrijden rond opvoeringen met in het bijzonder uit de comedy branche
Organiseren van evenementen tot het ondersteunen van de doelen van de vereniging
Verlenen van begeleiding en bijstand voor evenementen en opvoeringen georganiseerd door derden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De vereniging kan hiertoe onroerend
goed, in de ruimste zin van het woord, verwerven, zowel als eigenaar, vruchtgebruiker, huurder of welke
hoedanigheid ook, exploiteren en ten dienste stellen op de wijze die zij gepast acht, zowel rechtstreeks als
0722571806
onrechtstreeks en dit zonder beperking behalve de heersende wetgeving.
De vereniging kan ook fondsen inzamelen bij het publiek ter financiering van haar projecten.
Art. 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: DE LEDEN
Art. 5: In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden worden onderverdeeld in drie categorieën, zijnde:
Categorie A; Categorie B; Categorie C.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in drie categorieën, zijnde:
Categorie A; Categorie B.
 
Art. 6: Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De werkende leden bestaan uit:
Werkende leden categorie A: die lid kunnen zijn van de raad van bestuur en/of het orgaan van dagelijks bestuur;
zij bezitten 15 stemrechten;
Werkende leden categorie B: die geen lid kunnen zijn van de raad van bestuur en/of het orgaan van dagelijks
bestuur; zij bezitten 2 stemrechten;
Werkende leden categorie C: die geen lid kunnen zijn van de raad van bestuur en/of het orgaan van dagelijks
bestuur; zij bezitten 1 stemrecht.
De oprichtende leden zijn lid van categorie A.
Art 7: Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. 
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een gemotiveerde aanvraag in bij de raad van
bestuur/dagelijkse bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom, bij twee-derde meerderheid, of een kandidaat-werkend lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden van het huishoudelijk reglement voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na een periode van twee jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Akkoord gaan met de doelstellingen van de vzw;
Goedkeuren van het huishoudelijk reglement;
Aanvaarding door de raad van bestuur.
Art. 8: Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
Jaarlijks een bijdrage te storten uiterlijk voor 1 juni van het lopende jaar waarvan het bedrag jaarlijks wordt
bepaald door de raad van bestuur en dit met een maximum van 5000 EUR.
Effectieve prestaties te leveren ter gelegenheid van de door de vzw georganiseerde activiteiten en wedstrijden.
De werkende leden hebben alle rechten voortvloeiende uit de Wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder
winstoogmerk.
De werkende leden hebben geen persoonlijke verplichtingen inzake de verbintenissen die de vzw aangaan.
Art. 9: Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw;
Wanneer een werkend lid driemaal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering;
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijke fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10: Betaling bijdrage werkend lid.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
Art. 11: Werkende leden: ledenregister  
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw;
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de 15 dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd;
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur bij brief
en/of e-mail. Bij gebrek aan bewijs van het doorgeven van de adreswijziging kan de vzw op geen enkele manier
aansprakelijk gesteld worden voor schade voortvloeiend uit het niet opnemen van de adreswijziging.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw, dienen zij zich hiervoor schriftelijk te richten tot de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels dit register verstrekken dewelke zij nodig achten.
Art. 12: Toegetreden leden
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
Categorie A: die een jaarlijkse bijdrage storten waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt door de raad van
bestuur of door de raad van bestuur benoemd worden als toegetreden lid categorie A. Toegetreden leden
Categorie A worden ook “Erelid” genoemd.
Categorie B: die een jaarlijkse bijdrage storten waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt door de raad van
bestuur en max. de helft bedraagt van de toegetreden leden categorie A of door de raad van bestuur benoemd
worden als toegetreden lid categorie B. Toegetreden leden van Categorie B worden ook “Lid” genoemd
De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur.
Art. 13: Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en de voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient hiervoor jaarlijks zijn lidkaart aan te kopen.
Toegetreden leden mogen meehelpen bij de uitwerking van activiteiten en evenementen.
Toegetreden leden krijgen een korting, waarvan de grote bepaald wordt door het dagelijks bestuur, op de
toegangsprijs van de activiteiten georganiseerd door de vzw.
Art. 14: Algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Op deze vergadering wordt de jaarrekening van het
voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voorgelegd en wordt beslist over het al
dan niet verlenen van kwijting aan de bestuurders.
De algemene vergadering wordt tevens samengeroepen in de gevallen bepaald bij wet of de statuten en telkens
wanneer de raad van bestuur dit nodig acht.
De algemene vergadering wordt tevens samengeroepen wanneer 2/5 van het aantal werkende of effectieve
leden het vraagt. Dit verzoek van de werkende leden moet op straffe van verval, per aangetekend schrijven
gevraagd worden aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per gewone brief en/of e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering, behalve in het geval de algemene vergadering wordt samengeroepen op verzoek van 2/5 van de
werkende leden, in dit geval gelden de wettelijke termijnen.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur, bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door 5/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. De
voorstellenuitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur per aangetekende brief, op straffe van verval. Op de dag
van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden
toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich drie dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun lidkaart en identiteitskaart.
Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid, een lid kan zich niet laten
vertegenwoordigen door een persoon die geen werkend lid is, ook niet door een toegetreden lid.
Elk lid bezit het aantal stemmen op de algemene vergadering naargelang de categorie waartoe hij/zij behoort,
zoals bepaald in deze statuten.
Art. 15: Aanwezigheidsquorum
 
De raad van bestuur mag afwijken van de agenda bij het nemen van besluiten behalve in het geval van
statutenwijziging.
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Art. 16: Stemming op de algemene vergadering
De leden van de raad van bestuur hebben een vetorecht.
De oprichtende werkende leden en de bestuurders hebben een meervoudig stemrecht: zij bezitten elk 15
stemmen.
De werkende leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
De werkende leden uit categorie A hebben 15 stemmen;
De werkende leden uit categorie B hebben 2 stemmen;
De werkende leden uit categorie C hebben 1 stem. 
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij bijzondere meerderheid (50 + 1) van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Statuten: 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden;
Doel: 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen met de wettelijke meerderheden bedoeld als hierboven, ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering.
Art. 17: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Art. 18: Bestuurders: aantal  afzetting
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter die wordt gekozen uit de leden van de raad van
bestuur.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. Er is geen maximum
bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien
bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in
functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 19: Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid (50+1) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
Art. 20: Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden om de vzw in en buiten rechte te vertegenwoordigen delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn steeds herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 21: Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris die de oproeping verstuurd binnen
de acht dagen na ontvangst van het verzoek tot samenkomst.
De oproeping gebeurt per brief en/of e-mail, minimum 72 uur voor he tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
De wijze van oproeping kan worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 22: Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft (50+1) van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Om geldig te kunnen beraadslagen is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft een stem binnen de raad van bestuur.
Art. 23: Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. Het wordt bewaard op
de zetel van de vzw.
Het notulenboek kan steeds worden geraadpleegd op eenvoudig verzoek daartoe van elk bestuurslid.
Art. 24: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur of de voorzitter van de raad van
bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw;
Wanneer een bestuurder zes maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur;
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL IV: HET DAGELIJKSE BESTUUR
Art. 25: Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Aanvaard worden door de raad van bestuur;
Blijk geven van bijzondere expertise op het gebied van organiseren van evenementen, contacten met (startende)
artiesten, contacten met managers van artiesten, kennis van instanties waar optredens/evenementen kunnen
georganiseerd worden, boekhouding of marketing, juridische kennis. Deze lijst is niet volledig en kan steeds
aangepast worden.
Art. 26: Benoeming
De dagelijkse bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist van 50+1 van de leden van bestuur.
Art. 27: Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen de vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijkse bestuur de vzw in en buiten
rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Dagelijkse bestuurders zijn niet herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 28: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per aangetekend schrijven overgemaakt aan de raad van bestuur of de voorzitter.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de vzw;
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijkse bestuur en hij/zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuur is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
TITEL V: VERTEGENWOORDIGING
Art. 29: Meer handtekening clausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders of de voorzitter.
Bij handelingen waarvan de waarde de 3.000 EUR overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders noodzakelijk.
Art. 30: orgaan van vertegenwoordiging
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van vertegenwoordiging
zoals bepaald in deze statuten.
Art. 31: voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men ofwel deel uitmaken van de
raad van bestuur of van het dagelijks bestuur.
TITEL VI: BOEKHOUDING
Art 32: boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2019.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de vzw onder de voorwaarden valt van de grote of zeer grote vzw moet een commissaris worden
benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Alle bepalingen van de Wet van 27 juni 1921 op de vzw zijn van toepassing.
TITEL VII: ONTBINDING
Art. 33: ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering die beslist tot ontbinding benoemt de vereffenaars.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
Niet in staat is haar verbintenissen na te komen (a);
Haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht (b);
In ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde (c);
Gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichtingen om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten (d);
Minder dan 3 leden telt.
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:
Ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is;
Ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde;
Ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
Art. 34: bestemming netto-actief
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Art. 35: vereffenaars
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
TITEL VIII: SLOT
Art. 36: slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikking van de vzw-wetgeving
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
Gedaan op 20 februari 2019 te Oostende
 
Opgemaakt in 4 originele exemplaren
 
Robert Declercq                                     Olivier Declercq                                    Evelyne Declercq
 
 
 
 
Aanstelling raad van bestuur
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders die
aanvaarden:
Robert Declercq  - Zeedijk 290 8400 Oostende - Oostende, 21/06/1955 : Bestuurder/Voorzitter
Olivier Declercq  - Leopold I plein 1 8400 Oostende - Oostende, 15/04/1979  : Bestuurder.
Evelyne Declercq  - Zeedijk 290 8400 Oostende - Oostende, 12/07/1984 : lid dagelijks bestuur.
            
 
Robert Declercq                                     Olivier Declercq                                    Evelyne Declercq