Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Sapion Creative Services
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3740 Bilzen, Spurkerweg 61A
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Notaris Bram VUYLSTEKE ter standplaats Riemst (Gemeente Zichen-Zussen-
Bolder) op 5 januari 2011, nog te registreren, blijkt dat een vennootschap werd opgericht als volgt :
IDENTITEIT DER OPRICHTERS:
1.De heer POLLYN Peter, Bert, Tijs, bediende, geboren te Temse op 23 mei 1978, echtgenoot van mevrouw 
MEERS Nele, geboren te Leuven op 25 juni 1979, wonende te 3740 Bilzen, Spurkerweg 61A ; gehuwd onder 
het wettelijk stelsel der gemeenschap van goederen bij gebrek aan huwelijkscontract. 
2.De heer MICHIELS Tony, François, Angèle, ontwerper, geboren te Lier op 13 september 1978, ongehuwd, 
wonende te 1073 CT Amsterdam (Nederland), Sarphatipark 91/2.
RECHTSVORM : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
NAAM: Sapion Creative Services
ZETEL :  3740 Bilzen, Spurkerweg 61A 
DOEL :
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen 
rekening of voor rekening van derden:
A.Communicatie, public relations
Het adviseren in communicatie en public relations.
B.Markt- en opinieonderzoek.
Het uitvoeren van markt- en opinieonderzoek.
C.Promotionele artikelen
Het ontwikkelen, produceren en verhandelen van promotionele artikelen ter ondersteuning van marketingacties 
voor derden. Dit kan gaan van gadgets, drank en voedsel, kleding en alle andere producten die passen in het 
kader van een marketingactie.
D.Technieken
Technisch advies aan derden.
E.Reclame en media presentatie
Het bedenken, uitwerken en uitvoeren van reclamecampagnes en media presentaties in zowel digitale vorm als 
in tastbare vorm.
F.Evenementen, congressen en beurzen
Het bedenken, uitwerken, coördineren en organiseren van evenementen, congressen en beurzen.
G.Kunst en kunstinstallaties:  
Het ontwerpen, commercialiseren, koop en verkoop van allerhande kunstwerken en kunstinstallaties, en andere 
roerende goederen voor binnen of buitenhuis, rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden aan hedendaagse 
vormgeving en vormgeving in het algemeen.
H.Internationale architectuur en uitwerken van concepten:
Het ontwerpen van internationale architectuur, met uitzondering van de exclusieve taken van een architect op 
het Belgische grondgebied overeenkomstig de wet van twintig februari negentienhonderd negenendertig op de 
bescherming van de titel en van het beroep van architect.
Het participeren in een bouwteam dat als doel heeft het verwezenlijken van architectuur en dit als esthetisch 
adviseur in dezer.
Het formuleren en publiceren van stedenbouwkundig architecturale denkwijzen; conceptuele architectuur.  Dit 
alles steeds met uitzondering van de exclusieve taken van een archtitect op het Belgische grondgebied 
overeenkomstig de wet van twintig februari negentienhonderd negenendertig op de bescherming van de titel en 
van het beroep van architect.
I.Interieurs:
Het ontwerpen en commercialiseren van interieurs en alle aanverwante diensten, nationaal en internationaal en 
de coördinatie op de uitvoering.
J.Product design:
Het ontwerpen van industriële en andere producten en alle aanverwante creatieve handelingen.
K.Grafiek (editing) en multimedia
0832525561
Grafisch 
ontwerp, 
drukwerkvoorbereiding, 
kunstdrukwerk, 
webdesign, 
webontwikkeling, 
webhosting, 
onderhouden van websites, ontwikkelen van software, internetdiensten in het algemeen.
L.Marketingstrategieën, adviezen, onderwijs en projectmanagement voor derden
Het verlenen van marketingstrategieën en adviezen aangaande bovenstaande activiteiten of domeinen alsook 
adviezen van commerciële aard; in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of 
onrechtstreeks.
Het geven van seminaries en voordrachten, het publiceren van artikels en boeken, dit alles binnen de in dit doel 
vermelde vakgebieden.
Bovenstaande opsomming is niet beperkend doch slechts aanhalend.
M.Mandaten, octrooien, beheer van patrimonium en aanverwante
N.Groothandel, detailhandel, markt-
en straathandel, handelsbemiddeling van alle soorten goederen: 
apparatuur, machines, producten, drank en voedsel,...  Deze opsomming is niet beperkend doch slechts 
aanhalend.
O.Taken van energiedeskundigen: audits, advies,
coördinatie en realisatie verbeteringsprojecten aan 
gebouwen.
P.Diverse activiteiten:
-vervoer van personen en goederen;
-verschaffen van accommodatie;
-eet- en drinkgelegenheden;
-uitgeverijen;
-dienstverlenende activiteiten op gebied van informatie;
-speur- en ontwikkelingswerk op wetenschappelijk gebied;
-overige wetenschappelijke en technisch diensten;
-organisatie van reizen;
-extraterritoriale organisaties en lichamen;
-vervaardiging van voedingsmiddelen en dranken;
-vervaardiging van producten en machines van diverse materialen en voor diverse toepassingen. 
Het uitoefenen van functies van bestuurder, vereffenaar of andere mandaten van (andere) vennootschappen of 
verenigingen.
Alle handelsfondsen, vergunningen, octrooien, licenties en fabrieksmerken aankopen, in huur nemen, verhuren, 
onderhuren en verhuren, verkopen en ruilen, commercialiseren, exploiteren, in concessie geven en in concessie 
nemen.
Het rationeel en oordeelkundig beheer en behoud, in de ruimste zin van het woord, van een patrimonium 
bestaande uit roerende en onroerende goederen.
Binnen dit kader mag zij overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, beleggen, 
bouwen, verbouwen, verhuren of in huur nemen van alle roerende en onroerende goederen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, ondernemingen of particulieren, onder 
om het even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen, haar aval verlenen, of, in de meest ruime zin, alle 
handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, 
houders 
van 
deposito’s 
op 
korte 
termijn, 
spaarkassen, 
hypotheekmaatschappijen 
en 
kapitalisatieondernemingen.
In algemene zin mag de vennootschap alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële of 
nijverheidshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, kunnen verband 
houden met de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, overname of elke andere wijze in alle 
vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te richten zowel in België als 
in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de 
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap mag de gereserveerde middelen beheren als een goede huisvader.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland.  Hiertoe kan de 
vennootschap bijhuizen of agentschappen oprichten en vestigen in België of in het buitenland.
De zaakvoerder(s) zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het maatschappelijk doel te interpreteren.
DUUR : voor onbepaalde tijd, vanaf de datum van neerlegging ter griffie van het uittreksel van de 
oprichtingsakte.
KAPITAAL – AANDELEN : 18.600,00 EUR, vertegenwoordigd door 186 gelijke aandelen zonder nominale 
waarde, waarop in geld ingeschreven en ten belope van :
-3.100,00 EUR volstort door de heer POLLYN Peter, voornoemd, op 93 aandelen, waarop 6.200,00 EUR niet 
volstort;
-3.100,00 EUR door de heer MICHIELS Tony, voornoemd, op 93 aandelen, waarop 6.200,00 EUR niet volstort.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR :
Artikel 12.-
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot, benoemd door de 
algemene vergadering. Indien een rechtspersoon benoemd wordt als zaakvoerder dient deze overeenkomstig 
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger 
aan te duiden, belast met de uitvoering van deze opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 13.-
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om te handelen in naam der vennootschap, in alle 
omstandigheden en om al de daden te stellen of toe te laten, die betrekking hebben op het doel der 
vennootschap, zoals dit bepaald werd in artikel drie van deze statuten.
Zij hebben allen de maatschappelijke handtekening en mogen samen of afzonderlijk optreden.
De zaakvoerder(s) hebben het recht, onder hun persoonlijke verantwoordelijkheid, zich te doen helpen of 
vertegenwoordigen door mandatarissen of afgevaardigden, hiertoe bestuurders te benoemen, hun bevoegdheid 
vast te stellen, alsmede hun wedde en de voorwaarden van hun indiensttreding en hun ontslag.
ALGEMENE VERGADERING : de eerste zaterdag van de maand juni om achttien uur. Indien deze dag een 
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de daarop volgende werkdag. Op elke vergadering 
wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De vennoten mogen zich doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf stemrecht heeft.
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten worden 
gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van gegevens of feiten 
niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van 
de vennootschap.
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem, binnen de door de wet bepaalde perken.
Welke ook de op de algemene vergadering vertegenwoordigde aandelen weze, de besluiten worden genomen 
bij volstrekte meerderheid van stemmen behoudens toepassing der wetsbepalingen inzake wijziging van de 
statuten.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de 
jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, 
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering 
heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR : van één januari tot éénendertig december van elk jaar.
WINST, RESERVERINGEN : 
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene onkosten, maatschappelijke lasten en de 
afschrijvingen, maakt de netto-winst van de vennootschap uit; op deze netto-winst wordt vijf procent 
voorafgenomen ten bate van het wettelijk reservefonds.
Deze voorafname is niet meer vereist wanneer het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bereikt heeft.
De overblijvende winst zal verdeeld worden volgens de beslissingen van de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de dag van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals 
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet 
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar de voorschriften van het 
desbetreffend artikel van het wetboek van vennootschappen.
Ingeval van ontbinding zal de vereffening der vennootschap plaats hebben op de wijze door de algemene 
vergadering aangeduid, en rekening houdende met de desbetreffende bepalingen van het wetboek van 
vennootschappen. Deze zal de vereffenaar of vereffenaars aanstellen, alsmede hun vergoedingen zo nodig. 
Het batig saldo der vereffening zal tussen al de vennoten verdeeld worden volgens het aantal aandelen dat zij 
onderscheidelijk zullen bezitten, met dien verstande dat ieder aandeel hetzelfde recht geniet. Nochtans zo alle 
aandelen niet in gelijke verhouding afbetaald zijn, zullen de vereffenaars, alvorens tot hoger voorziene verdeling 
over te gaan, met de verscheidenheid van deze toestand moeten rekening houden en het evenwicht herstellen 
door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door geldoproepingen ten laste van de 
in mindere mate afbetaalde aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen van de in grotere mate 
afbetaalde aandelen.
SLOTVERKLARINGEN
1. Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging ter Griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte en 
eindigt op eenendertig december tweeduizend elf. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de eerste 
zaterdag van juni 2012.
2. Quasi-inbreng: Indien binnen twee jaar te rekenen van heden, de vennootschap overweegt een 
vermogensbestanddeel te verkrijgen van een oprichter, een zaakvoerder of een vennoot, tegen een vergoeding 
van tenminste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal, zal rekening gehouden worden met de 
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
3. Tot niet-statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor een onbeperkte duur:
1)De heer POLLYN Peter, geboren te Tamise op drieëntwintig mei duizend negenhonderdachtenzeventig, 
wonende te 3740 Bilzen, Spurkerweg 61A.
2)De heer MICHIELS Tony, geboren te Lierre op dertien september duizend negenhonderdachtenzeventig, 
wonende 1073 CT Amsterdam (Nederland), Sarphatipark 91/2.
De Heren POLLYN en MICHIELS, beiden voornoemd, die aanvaarden.
Deze mandaten zijn onbezoldigd. 
4. BEKRACHTIGING
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van 
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 december 2010.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het wetboek 
van vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
Bram VUYLSTEKE, notaris.