Ondernemingsnr : 0475942673
Naam
(voluit) : DRS. STEVENS-BEIRINCKX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Korte Vianenstraat 4 bus 1
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Jan Stoel, notaris te Merksplas op 10 maart 2022,
neergelegd voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2 VCF dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap DRS. STEVENS-BEIRINCKX,
met ondernemingsnummer 0475.942.673 en met adres van de zetel te 2300 Turnhout, Korte
Vianenstraat 4 bus 1, is bijeengekomen en dat zij met eenparigheid van stemmen besloten heeft:
1/ Vaststelling van de toepassing van de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op de vennootschap vanaf 1 januari 2020 en aanpassing van de
statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met behoud van
de rechtsvorm van de besloten vennootschap.
2/ De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar
te maken voor uitkering.
3/ Het voorwerp van de vennootschap te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
A. Als hoofdvoorwerp:
    •  De uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de beroepsactiviteit van huisarts, door de
artsaandeelhouder of arts-aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, in het
binnen- en buitenland, en rekening houdend met de Code van Geneeskundige Plichtenleer qua
uitoefening van de geneeskunst en het beroepsgeheim in het bijzonder. De geneeskunde wordt
uitgeoefend door artsen en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouder(s)
en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap.
    •  De artsaandeelhouder brengt zijn volledige medische activiteit in de vennootschap in. De
activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling aan
de arts-aandeelhouder van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij/zij voor rekening van
de vennootschap geleverd heeft, ongeacht de verdeling van de aandelen en een vergoeding in
overeenstemming met de uitgeoefende bestuurs-activiteiten.
    •  Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts/artsen die tot de vennoot-schap
zijn toegetreden; het inrichten van de praktijk voor de geneeskunde; de uitvoering van technische,
medische, radiografische en laboratoriumprestaties.
    •  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
    •  De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommo-
datie, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking
te stellen van de artsaandeelhouders voor de voornoemde activiteiten.
B. Als bijkomstig voorwerp:
-     Het aanleggen en oordeelkundig beleggen van reserves, met het oog op vrijwaren van het
verworven vermogen ter verwezenlijking van het statutair voorwerp op korte, middellange en lange
termijn, onder meer om de nodige medische apparatuur en andere roerend een onroerende
Luik B
goederen aan te schaffen, nodig of nuttig om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken.
-     De vennootschap mag zich associëren met één of meerdere artsen van dezelfde of aanverwante
disciplines of met één of meerdere doktersvennootschappen, met het oog op een gezamenlijke
uitoefening van haar activiteiten.
-     Het oordeelkundig beheer van het vermogen en het inkomen van de vennootschap als een
goede huisvader en het veilig stellen ervan, overeenkomstig het investeringsbeleid dat door de
aandeelhouders voorafgaand in unaniem akkoord is uitgetekend. Hiertoe mag de vennootschap
onder meer alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die zij nodig of nuttig acht om dit
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bereiken zonder dat het aanleiding kan geven tot om het
even welke commerciële activiteit;
-     De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp beleggingen in roerende en onroerende
goederen in zoverre dat:
    •  deze activiteiten geen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook;
    •  tussen de aandeelhouders een unaniem voorafgaandelijk akkoord over de modaliteiten van het
investeringsbeleid wordt vastgelegd.
-     De mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouder of arts-aandeelhouders toe te laten zich bij
te scholen, zich verder te bekwamen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in zijn
specifieke discipline alle evoluties te volgen en te kennen.
-     Het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties en
instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te
oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige
zorgen te verstrekken.
-     Het occasioneel verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over medische onderwerpen,
het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als stagebegeleider.
De vennootschap mag in het kader van voornoemde activiteiten en mits naleving van de Code der
geneeskundige plichtenleer:
    •  Overeenkomsten afsluiten met artsen of met (kosten)associaties, professionele vennoot-
schappen, middelenvennootschappen en VZW’s.
    •  Aandeelhouder zijn van een (kosten)associatie of een middelenvennootschap van artsen en kan
lid zijn van een VZW van artsen.
De vennootschap mag, mits inachtname van de regels van de medische deontologie, alle financiële,
roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van die aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks
de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op om het even welke wijze samenwerken
met alle verenigingen, rechtspersonen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven
of die bijdragen op om het even welke wijze deelnemen aan en samenwerken met alle ver-enigingen,
rechtspersonen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp.
De aandeelhouders zullen steeds de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de Orde van Artsen
nastreven.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.”
4/ Het verslag goed te keuren van de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor, de
besloten vennootschap VCLJ BEDRIJFSREVISOREN te Zandhoven, vertegenwoordigd door de
heer Frank Huybrechts, bedrijfsrevisor, opgemaakt overeenkomstig artikel 5:133 §1 lid 2 WVV.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“8. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap
DRS. STEVENS-BEIRINCKX
Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV, brengen wij hierna aan buitengewone algemene
vergadering van vennootschap DRS. STEVENS-BEIRINCKX (hierna genoemd: “de Vennootschap”)
onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden
aangesteld bij opdrachtbrief van 25 januari 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 25
februari 2022 onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
Luik B
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de door de partijen toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methode van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de bijkomende
inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding voor de geplande inbreng in natura van 98% van een onroerend goed ad
227.360,00 EUR bestaat uit de uitgifte van 86 nieuwe aandelen van de vennootschap DRS.
STEVENS-BEIRINCKX BV.  De nieuwe aandelen zijn van dezelfde aard en hebben dezelfde rechten
en voordelen als de bestaande aandelen en zullen in de resultaten en winsten van de vennootschap
delen vanaf hun onderschrijving.  Er worden geen andere vergoedingen of voordelen toegekend ten
gevolge van de geplande inbreng.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
    •  De inbreng in natura
           Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
    •  De uitgifte van aandelen
           Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
    •  de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
    •  De inbreng in natura
           De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste
overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
    •  De uitgifte van aandelen
           De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
Luik B
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende
zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de bijkomende inbreng in natura bij DRS. STEVENS-BEIRINCKX
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 10 maart 2022
VCLJ BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Frank Huybrechts
Bedrijfsrevisor”
5/ Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan overeenkomstig de artikelen 5:121 §1 en 5:133
§1 WVV goed te keuren, waarbij niet wordt afgeweken van de conclusies van het verslag van de
bedrijfsrevisor.
6/ Zesentachtig (86) nieuwe aandelen uit te geven tegen de prijs van (afgerond) tweeduizend
zeshonderd eenenveertig euro (€ 2.641,00) per aandeel, van dezelfde aard en die dezelfde rechten
en voordelen genieten als de bestaande aandelen, alsook deelnemen in de resultaten van de
vennootschap vanaf de inbreng. De nieuwe aandelen zullen volgestort worden door inbrengen in
natura.
7/ De bijkomende inbrengen werden verwezenlijkt als volgt:
De heer Jef Stevens en mevrouw An Beirinckx hebben ieder inbreng gedaan van negenenveertig
procent onverdeelde aandelen volle eigendom van en in een onroerend goed gelegen te 2300
Turnhout, Korte Vianenstraat 4 bus 1, met een totale waarde van € 227.360,00.
Als vergoeding voor de gedane inbrengen in natura werden er 86 nieuwe aandelen op naam
uitgegeven en toegekend aan de respectieve inbrengers.
De inbrengen in natura worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
8/ Volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, als volgt:
1. RECHTSVORM - NAAM
Besloten vennootschap met de naam “DRS. STEVENS-BEIRINCKX”.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld, alsook de naam van de alle artsen en
het uitgeoefende specialisme.
2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. VOORWERP
Zie 3/
4. DUUR
Onbepaald.
5. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Ten minste één van de bestuurders is arts-aandeelhouder.
De duur van het mandaat van bestuurder, arts-aandeelhouder, is beperkt tot de duur van de
medische activiteiten in de vennootschap.
Indien een bestuurder wordt benoemd die niet voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te worden
als aandeelhouder, zal deze enkel bevoegdheid hebben aangaande niet-medische
aangelegenheden en heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in
niet-medische aangelegenheden. Het mandaat van de bestuurder niet-aandeelhouder wordt
vastgelegd voor een beperkte en bepaalde duur, namelijk voor een duur van zes jaar, eventueel
hernieuwbaar.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan
bij de Orde bekend dient te zijn.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van medische deontologie. Bovendien dient de naam van de
natuurlijke persoon die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt,
bij de Orde bekend te zijn.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Luik B
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De beslissingen van de niet-aandeelhouder bestuurder dienen steeds bekrachtigd te worden door de
aandeelhouder-bestuurder(s). Medische handelingen, handelingen die betrekking hebben op de
medische praktijkvoering, op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of op het
beroepsgeheim van de artsen-aandeelhouders, vallen expliciet buiten de bevoegdheid van de niet-
aandeelhouder bestuurder.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door een bestuurder, die alleen optreedt.
De niet-aandeelhouder bestuurder heeft deze enkel bevoegdheid om de vennootschap te
vertegenwoordigen in niet-medische aangelegenheden.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor niet-
medische aangelegenheden.
Wanneer bijgevolg een bestuurder een niet-arts als gevolmachtigde van de vennootschap aanstelt,
dient diens mandaat beperkt te worden tot niet-medische (rechts)handelingen. De akten van deze
bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven
volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een in de oproeping aan te duiden plaats, op de eerste woensdag van de maand juni om twintig uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
7. BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk kalenderjaar.
8. WINSTVERDELING - RESERVES - VEREFFENINGSPROVENU
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien de geneeskundige praktijk bij stopzetting van de beroepsactiviteit niet overgedragen wordt,
dient de arts ervoor te zorgen dat alle medische dossiers ter bewaring worden overgemaakt aan een
praktiserend arts. Wanneer dit uit hoofde van de arts niet mogelijk is, is het aangewezen dat de
naaste verwanten zorgen voor de overdracht.
Bij het uitblijven van een oplossing betreffende de bewaring van de medische dossiers kan elke
belanghebbende de provinciale raad van de arts hieromtrent informeren.
9/ De huidige bestuurders, de heer Jef Stevens en mevrouw An Beirinckx, ontslag te geven uit hun
functie en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor de
duur van hun medische activiteiten in de vennootschap.
Hun mandaat is bezoldigd.
 
VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan FIDUCIAIRE MAERIEN
GHILAIN & PARTNERS te 2460 Kasterlee, Geelsebaan 69 A, ondernemingsnummer 0468.717.460,
ten einde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen, de diensten
van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde en/of bij de ondernemingsloketten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jan Stoel, notaris te Merksplas
 
Tevens neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal;
- historiek en coördinatie van de statuten;
- verslag bestuursorgaan en verslag bedrijfsrevisor.