Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor Aquila
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Antwerpen 125
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Filip SEGERS, notaris te Weelde (Ravels), op 14 december 2023,
blijkt dat:
De heer dE SOMER Frédéric Christian Jean Marie, geboren te Turnhout op 5 juni 1966, wonende te
2350 Vosselaar, Looy 90,
De heer dE SOMER Dimitri Philippe, geboren te Turnhout op 25 april 1992, wonende te 2300
Turnhout, Kempenlaan 18 b001,
een private stichting hebben opgericht, met als naam: ‘Stichting Administratiekantoor Aquila’, in het
kort ‘STAK AQUILA’, waarvan de oprichtingsakte onder meer het volgende inhoudt:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 2300 Turnhout, Steenweg op
Antwerpen 125.
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: de private
stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de vennootschap
met het oog op een efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de vennootschap waarvan de
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden gecertificeerd onder de
voorwaarden zoals bepaald in de administratievoorwaarden en de desbetreffende
certificeringsovereenkomst. De private stichting heeft eveneens als doel het behoud van het familiaal
karakter van de vennootschap en de verankering van de vennootschap bij haar familiale
aandeelhouders.
Daarbij streeft de private stichting naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het
vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder naar het
bevorderen van continuïteit en de ontwikkeling van de vennootschap(pen) waarvan effecten worden
gecertificeerd.
Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen, zal de
private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige activiteiten uitvoeren en handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer: 
a)       het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de aandelen of andere
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen, tegen uitgifte van beperkt
decertificeerbare certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van de
certificaathouders; 
b)       het beheren en administreren van de aan de effecten verbonden rechten en plichten; 
c)       het uitoefenen van alle aan effecten verbonden rechten - zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, claimrecht, vergaderrecht, vorderingsrecht, het uitoefenen
van rechten tot het onderschrijven van effecten, en het ontvangen van dividenden en andere
uitkeringen, waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen uitkeringen
onverwijld (en uiterlijk binnen de vijftien (15) kalenderdagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek
van de eventuele kosten aan de certificaathouders te voldoen; 
d)       het waarborgen van continuïteit in het bestuur over en het beleid van de vennootschap;
e)       het verrichten van al hetgeen met het bovenstaande (rechtstreeks of onrechtstreeks) verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
1003618121
Dit alles met inachtneming van de bepalingen zoals neergelegd in de administratievoorwaarden. 
Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de private stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het doel van de private stichting zich met exploitatie
of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichter, de bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel en onverminderd het bepaalde in artikel 10, laatste lid. 
De private stichting wordt gesticht door Frédéric en Dimitri.
De private stichting wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde de raad van bestuur,
bestaande uit minstens twee (2) leden.
Er worden drie (3) verschillende periodes onderscheiden: 
-        Periode 1: de periode vanaf de oprichting van de private stichting tot het moment dat één
stichter defungeert als bestuurder;
-        Periode 2: de periode vanaf het defungeren van één stichter als bestuurder tot het moment dat
de overblijvende stichter defungeert als bestuurder;
-        Periode 3: de periode na het defungeren van beide stichters als bestuurders.
Enkel natuurlijke personen kunnen als bestuurder worden benoemd.
In periode 1 wordt de private stichting bestuurd door de stichters die voor onbepaalde duur zijn
benoemd bij oprichting van de private stichting.
In periode 2 wordt de private stichting bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit de
overblijvende stichter die bestuurder is en één natuurlijk persoon door de andere stichter als
opvolgend bestuurder aangeduid of, bij gebreke daarvan, aan te duiden conform het hierna
bepaalde.
In periode 3 wordt de private stichting bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit twee of
meerdere leden, conform het hierna bepaalde. 
De stichters hebben steeds het recht om een opvolgend bestuurder te benoemen voor het geval zij
zouden defungeren. 
Wanneer in het geval van een vacature een stichter niet in een opvolgend bestuurder heeft voorzien,
wijst de raad van bestuur van de vennootschap, op schriftelijk verzoek van de private stichting, een
opvolgend bestuurder aan. De aan te duiden bestuurder is iemand onder de leden-bestuurders van
de raad van bestuur van de vennootschap. 
Indien niet binnen een termijn van drie maanden na het ontstaan van een vacature een bestuurder is
benoemd, zal de meest gerede bestuurder, certificaathouder of andere belanghebbende de
bevoegde ondernemingsrechtbank kunnen verzoeken in de vacature te voorzien. De bestuurder(s)
die op deze wijze zijn benoemd, zal defungeren van zodra er alsnog op een wijze zoals eerder
omschreven een bestuurder wordt benoemd.
De leden van het bestuur zijn in principe voor onbepaalde duur benoemd, behoudens wanneer de
administratievoorwaarden of het benoemingsbesluit hiervan afwijken.
Een bestuurder defungeert in volgende gevallen (niet-cumulatief):
a) door zijn overlijden;
b) wanneer hij feitelijk tekenen van duurzame onmogelijkheid vertoont om zijn bestuursfunctie naar
behoren uit te oefenen (bijvoorbeeld als gevolg van seniliteit of langdurige ziekte); 
c) wanneer een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel in werking treedt of
indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
d) door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien; 
e) door gedwongen aftreden, daartoe beslist door de algemene vergadering van certificaathouders,
of door de bestuurders, zoals bepaald in de administratievoorwaarden, met dien verstande dat de
stichters niet gedwongen kunnen worden om af te treden;  
f) bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, indien hem opschorting van betaling wordt verleend, of indien
vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
g) door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
        blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
        de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
        goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde.
Een niet-voltallig bestuur, ten gevolge van het defungeren van een bestuurder zoals hiervoor
bepaald, kan geen besluiten nemen, tenzij indien het besluit genomen wordt door één of meerdere
bestuurders die samen de meerderheid van de certificaten houden.
Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting. 
Het bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de private
stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de private stichting.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat uit als college.
De private stichting wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend als college of door het
gezamenlijk optreden van twee (2) van haar leden.
Het bestuur is bevoegd volmachten te verlenen om de private stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen.
Het mandaat van de bestuurders is al dan niet bezoldigd. Het bestuur beslist hiertoe. Kosten worden
aan de bestuurders vergoed na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
De statuten kunnen worden gewijzigd door het bestuur met inachtneming van Artikel 14.
De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. 
De wijziging van andere zaken in de statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) bestuurder of door het
openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de ongewijzigde
handhaving van de oorspronkelijke statuten gevolgen zou hebben die de stichters redelijkerwijze niet
hebben gewild.
Op verzoek van de stichters (of een van hun rechthebbenden), één (1) of meer bestuurders van de
private stichting, één (1) of meer certificaathouders, of het openbaar ministerie, kan de bevoegde
rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft de ontbinding van de
private stichting uitspreken.
Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet (artikel 2:114 WVV), namelijk
indien:
a)       het doel of het voorwerp van de private stichting is verwezenlijkt; 
b)       de private stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is
opgericht;
c)       de private stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het doel waarvoor zij is opgericht;
d)       de private stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd met haar statuten handelt;
e)       de private stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de
verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 8° WVV, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten;
f)       de duurtijd van de private stichting ten einde is gekomen; of
g)       een ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen. 
In geval van ontbinding van de private stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichters of hun rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een
bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichters aan
de verwezenlijking van dat doel hebben besteed. 
Indien de stichters of hun rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de private stichting zal worden
aangewend, bepaald worden door het bestuur. Indien het bestuur verhinderd is of indien zij geen
beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist
heeft tot ontbinding, dan zal de algemene vergadering van certificaathouders beslissen over de
aanwending van het vermogen.
De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
Ingeval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van rechtswege
omgewisseld in de gecertificeerde effecten en overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven certificaten. De houders van certificaten oefenen in geval van vereffening
gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de gecertificeerde effecten
(van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de vennootschap, die zich in het bezit van de
private stichting bevinden. 
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de private stichting gedurende
de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
Werden benoemd tot worden benoemd tot bestuurders:
-        De heer Frédéric de Somer, wonende te wonende te 2350 Vosselaar, Looy 90; en 
-        De heer Dimitri de Somer, wonende te 2300 Turnhout, Kempenlaan 18. 
Het adres van de private stichting is gevestigd te 2300 Turnhout, Steenweg op Antwerpen 125. 
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 
Notaris Filip Segers werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van openbaarmaking
en inschrijving van de private stichting in het rechtspersonenregister.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd voor registratie voor neerlegging ter Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Notaris Filip Segers
 
 
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte.