Ondernemingsnr : 0667935961
Naam
(voluit) : VANHALEWYN & FLAMANT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 4
 : 1950 Kraainem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Meester Catherine CROES, notaris met standplaats te
Wezembeek-Oppem, vervangende haar ambtgenoten Quentin Vanhalewyn en Laurence Flamant,
wettelijk belet, op 8 december 2023, nog te registreren, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“VANHALEWYN & FLAMANT”, met zetel te 1950 Kraainem, Koningin Astridlaan 4 en met
ondernemingsnummer BE 0667.935.961.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
 
1. De algemene vergadering stelt vast dat door de opheffing van artikel 3 van het wetboek van
vennootschappen sinds 1 november 2018 de vennootschap geen burgerlijke vennootschap meer is.
De algemene vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020:
- het wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing is op de vennootschap;
- de rechtsvorm van de vennootschap een besloten vennootschap is;
- de zaakvoerders bestuurders van de besloten vennootschap zijn;
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege werden
omgezet in onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
2. De algemene vergadering besluit om de onbeschikbaarheid van deze eigen vermogensrekeningen
op te heffen en ze beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. De algemene vergadering besluit nieuwe statuten aan te nemen, zonder wijziging van het
voorwerp. 
Ze keurt de hierna opgenomen tekst, artikel na artikel en vervolgens voor het geheel goed.
Hoofdstuk 1 - rechtsvorm - naam - duur - zetel - voorwerp - beperking van aansprakelijkheid.
Artikel 1
De vennootschap is een besloten vennootschap met benaming VANHALEWYN & FLAMANT.
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een be-drag van vijf miljoen euro.
Hoofdstuk 2 - eigen vermogen - aandelen.
Artikel 5
Er zijn 100 aandelen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en in het vereffeningssaldo.
Elke aandeelhouder heeft één stem.
Artikel 6 - aandelen
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn en de bestand-de-len van het kantoor vermeld in de artikelen 54 en 55 van de
organieke wet op het notarisambt voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toe-vertrouwd en
overgedragen.
Onder dezelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt over-draagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wette-lijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn/haar aandelen of de aan-delen gehouden door zijn/haar participatievennootschap
geschorst tot de eedaflegging van zijn/haar opvolger.
Ingeval van overlijden van een geassocieerd notaris-titularis gaan zijn/haar rechten niet over op
zijn/haar erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden
uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn/haar hoedanigheid als aandeelhouder of participerende
aandeelhouder via zijn/haar participatievennootschap voor gevolg.
De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn/haar aandeel of aandelen of deze van zijn/haar
participatievennootschap wordt geschorst.
Deze rechten gaan bij zijn/haar overlijden niet over op zijn/haar erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen.
De waarde van de aandelen is gelijk aan deze die conform de asso-ciatie-overeenkomst moet
worden uitgekeerd indien de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald
worden binnen de vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd
meegedeeld.
Indien de rechten van de erfge-namen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden
vastgesteld kunnen de overnemers bevrijdend betalen door over-schrijving op de rekening van de
Kamer van notarissen.
Hoofdstuk 3 - bestuur - vertegenwoordiging - toezicht
Artikel 7 : bestuurders
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders, die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn/haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in
geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Artikel 8: Bestuur van de vennootschap
Iedere bestuurder is afzonderlijk bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de ven-nootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de alge-mene vergadering bevoegd is.
Artikel 9: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover- derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat be-treft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op ver-richtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10: Toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe be-slist, door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder indivi-dueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een com-missaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een gecertificeerd accoun-tant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake con-troleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Artikel 11: Statuut van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd op de wijze be-paald door de algemene vergadering.
De vennootschap QUVEE, met als vaste vertegenwoordiger de Heer Vanhalewyn Quentin en de
vennootschap CAMA-LEX, met als vaste vertegenwoordiger Mevrouw Flamant Laurence zijn
statutaire bestuurders van de vennoot-schap VANHALEWYN & FLAMANT.
Hoofdstuk 4 - algemene vergaderingen
Artikel 12
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de eerste vrijdag van de maand juni om 18 uur, zelfs indien die dag een wette-
lijke feestdag is.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennoot-schap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Zij wor-den voorgezeten door de oudste aanwezige aandeelhouder.
Voor de toepassing van het vorige lid geldt de leeftijd van de vaste verte-genwoordiger als de leeftijd
van een rechtspersoon.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de ver-ga-dering slechts beslissen mits een
aanwezigheids-quorum wordt be-reikt van drie vijfde van het aantal aandelen.
Zij neemt besluiten bij gewone meerderheid, behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, in
de organieke wet notariaat en in het reglement van de Nationale Kamer op de
notarisvennootschappen.
Zij besluit over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn en ermee
instemmen punten, die niet op de agenda vermeld werden, te behandelen.
Artikel 13: stemrecht.
Iedere aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit. Voor een
wijziging van de statuten is een eenparig besluit van alle aandeelhouders vereist.
Hoofdstuk 5 - boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 14
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en ein-digt op éénendertig december van
elk jaar.
Artikel 15
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Hoofdstuk 6 - ontbinding - vereffening
Artikel 16
De vennootschap kan worden ontbonden door een éénparig besluit van alle aandeelhouders of door
een gerechtelijke beslissing.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Ko-nings of van de betrokken
kamer van notarissen, kan de ondernemingsrecht-bank de ontbinding van de vennootschap
uitspreken als er daartoe ge-gronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening ge-schie-den door de zorgen van één of
meer vereffenaars, tenzij de alge-mene vergadering besluit de vennootschap in één enkele akte te
ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die beslist bij gewone
meerderheid.
Indien één of meerdere vereffenaars een rechtspersoon zijn, moet de aanstelling van de natuurlijke
persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, door de algemene vergadering van de ontbonden
vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2, tweede lid van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders
die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college. Zij vertegenwoordigen gezamenlijk de
vennootschap in vereffening.
Alle stukken uitgaande van een ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
Artikel 17
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het wetboek van vennootschappen,
tenzij de alge-mene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders be-sluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroeps-activiteiten van de nota-ris
voortzetten.
Hoofdstuk 7 - algemene bepaling
Artikel 18
Clausules in deze statuten die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen of verwijzen naar
wettelijke bepalingen, zijn slechts opgenomen ten titel van informatie zonder hiermee statutaire
bepalingen te worden.
Bovendien geldt dat indien de wet, waarnaar zij verwijzen, wijzigt ze niet meer dienen te worden
toegepast.
4. De algemene vergadering neemt kennis van het besluit van de bestuurders dat het adres van de
zetel gevestigd is te 1950 Kraainem, Koningin Astridlaan 4.
Vermits alle agendapunten behandeld zijn, wordt de vergadering beëindigd.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijkertijd neergelegd: afschrift van de akte en de gecoördineerde statuten.
Meester Catherine CROES, notaris te Wezembeek-Oppem.