Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
Optiek Meuwes
Dorpsplein 19
8560 Wevelgem
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekend geassocieerd notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 21
mei 2015, nog niet geregistreerd.
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opge¬richt.
1° Oprichter:
De heer MEUWES Geert Jan Corneel, geboren te Antwerpen op 19 maart 1971, (rijksregister
nummer 71.03.19-321.39), wonende te 8800 Roeselare, Beekstraat 33.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming  “Optiek Meuwes".
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8560 Gullegem, Dorpsplein 19.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels,
filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft als doel:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of als tussenpersoon:
1) De kleinhandel, groothandel, bemiddeling, bewerking en vervaardiging van:
- Audio- en videoapparatuur, fotografische en cinematografische apparaten en optische artikelen en
instrumenten;
- Brillenglazen en contactlenzen;
- Brillen, ook indien de lenzen niet optisch zijn bewerkt: zonnebrillen, brillen voor bescherming van de
ogen (inclusief beschermkappen voor het solderen);
- Holglas slijpen, graveren, enzovoort;
- Monturen;
- Niet bewerkte optische elementen, andere dan van glas;
- Optische artikelen (inclusief brillen), fotografische artikelen (inclusief films) en precisie-
instrumenten;
- Optische instrumenten, apparaten en toestellen voor het meten en controleren;
- Orthopedische artikelen;
- Prisma’s, lenzen, optische spiegels, kleurfilters, polarisatiefilters, enzovoort van glas of van andere
materialen;
- prothesen.
2) Het maken en promoten van fotoreportages, alle fotografische prestaties, alle activiteiten die
enigszins verband houden met grafische beeldvorming, webdesign, pre-press drukwerk, freelance
fotografie, interieurdesign.
0630830689
Luik B
3) Het maken van foto- en videoreportages over huwelijken en dergelijke;
4) Het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode- en
reclamefotografie, fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden en dergelijke.
5) Grafische werken.
6) De vennootschap is tevens actief in het beheer van roerend of onroerend patrimonium, het
verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, ruilen, huren en verhuren, het doen bouwen
of verbouwen, vestigen van recht van erfpacht en opstal, promotie van en makelaar in onroerende
goederen, vruchtgebruik, evenals alle onroerende handelingen in de meest brede zin met inbegrip
van onroerende leasing.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend,
soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te
bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-,
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of
dit doel vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen –
behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
5° – Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen van de datum van de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. 
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderd duizend euro (100.000,00 Eur).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen op naam zonder aanduiding van
nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven volstort is
ten belope van één/vijfde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekenin bij de ING Bank zoals
blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 19 mei 2015 afgeleverd bankattest, dat aan de
notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twintig duizend euro (20.000,00  Eur).    
De heer Geert Meuwes  dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng nog
tachtig duizend euro (80.000,00 Eur) vol te storten.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a)    Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.    
    Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
In afwijking van artikel tweehonderd zeven en vijftig van het Wetboek van Vennootschappen, kan
een zaakvoerder evenwel niet zonder de toestemming van de andere zaakvoerders besluiten tot
enige rechtshandeling die de vennootschap verbindt, voor een bedrag van meer dan vijftigduizend
euro (50.000,00 EUR). Deze bevoegdheidsbeperking kan niet tegengeworpen worden aan derden,
zelfs niet nadat zij openbaar werd gemaakt.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
    Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Wanneer de vennootschap meer dan één zaakvoerder telt, dan wordt zij in en buiten rechte
vertegenwoordigd door twee zaakvoeders die gezamenlijk optreden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Luik B
b)    Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c)    Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens heeft de oprichter beslist de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
“MeuDec”, met ondernemingsnummer 0628.658.285 en met zetel te 8800 Roeselare, Beekstraat 33,
te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur.
Voor deze vennootschap zal de heer Geert Meuwes, wonende te 8800 Roeselare, Beekstraat 33,
optreden als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 61 § 2 van het Wetboek
Vennootschappen.
De vennootschap, vertegenwoordigd door de heer Geert Meuwes in zijn hoedanigheid van
zaakvoerder van de BVBA MeuDec en de heer Geert Meuwes in eigen naam, aanvaarden dit
mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van het zelfde jaar.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand mei om
twintig (20.00) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
Luik B
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem
aange¬duide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering.  
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december
2016. 
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Accofisc Kortrijk BV BVBA, met
maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 24 bus 2, vertegenwoordigd door de
heer Gunther Kerkhof, alsook aan de BVBA Luminad, met maatschappelijke zetel te 8560 Gullegem,
Hoge Voetweg 14, vertegenwoordigd door mevrouw Sabine Holvoet, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de in¬schrijving van de
vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle
wijzigingen aan te brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of
noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
-    Uitgifte van de oprichtingsakte
 
Annelies GHESQUIERE,
Geassocieerd notaris