Naam
(voluit) : ACTI WARRIORS GYM
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 3450 GEETBETS, GROOTVELDWEG 4
Onderwerp akte :
Stichtende leden:
SLACHMUYLDERS Erik, N.N. 66.06.30-075.65, geboren te VILVOORDE op 30/06/1966 en wonende te 3450:
Geetbets, Grootveldweg 6.
RINGMAN Juuso-Petteri, N.N. 90.11.20-483.11, geboren te TAMPERE (Finland) op 20/11/1990 en wonende:
te 1315 Incourt, Place Saint-Laurent 8.
SMEESTERS Jelle, N.N. 91.10.30-275.30, geboren te Tienen op 30/10/1991 en wonende te 3450 Geetbets,
Tuinwijkstraat 21.
MEES Maxim, N.N. 88.09.29-377.82, geboren te Sint-Truiden op 29/09/1988 en wonende te 3890 Jeuk, Albert;
Moyaertsstraat 48.
Zijn overeengekomen op datum 12 november 2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "ACTI
WARRIORS GYM" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
1. DE VERENIGING
Artikel 1 - Rechtsvorm en benaming
§1. De vereniging wordt "ACTI WARRIORS GYM " genoemd.
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk;
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen;
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het;
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de!
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de:
rechtspersoon.
§3. De vereniging heeft de rechtsvorm een vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2 - Zetel
§1. De zetel van de vzw is gevestigd te 3450 Geetbets, Grootveldweg 4, gelegen in het Vlaams Gewest.
§2. Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in België, door een
eenvoudige beslissing van het Bestuur die de macht heeft op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen.
De vzw mag ook, bij besluit van het Bestuur, administratieve zetels, agentschappen, ateliers, opslagplaatsen
en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vzw mag, bij besluit van het Bestuur, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig
acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vzw toepasselijk taalregime.
Artikel 3 - Doelstellingen en voorwerp van de vzw
§1. De vzw stelt zich tot doel, het in georganiseerd kader beoefenen van allerlei sport in diverse zin van het
woord, inclusief life coachbegeleiding, zowel op recreatief als op competitief niveau alsook de organisatie van
evenementen, gala's alsook wedstrijden hieromtrent, inclusief fitness en wellness.
§2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§3. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 - Duur van de vzw
§1. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden en toegetreden leden
§1. In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
§2. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de gewone leden.
Artikel 6 - Aantal leden
§1. Er zijn minstens twee leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en in deze
statuten (hierna de "leden"). Leden zijn in die hoedanigheid niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vzw.
Artikel 7 - Lidmaatschap van leden
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid in hij/zij de waarden van de vzw onderschrijft en
als hij/zij bestuurder is van de VZW.
§2. De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) aan de voorzitter van de Algemene
Vergadering, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de leden, die de toetreding op de agenda
plaatst van de eerstvolgende algemene vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
§3. Het Bestuur legt de kandidatuur voor aan de Algemene Vergadering die autonoom beslist over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§4. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot
toetreding van het kandidaat-lid.
Artikel 8 - Rechten en plichten van leden
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
§2. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna: "WVV") vastgelegd zijn.
§3. Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
·de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage van leden
§1. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het de Algemene
Vergadering op voorstel van het Bestuur en die minimaal 0 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10 - Ontslagneming van leden
§1. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per schrijven bekend te maken aan
het Bestuur.
§2. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de (inhoudelijke) voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
·wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning;
·bij het overlijden van een natuurlijke persoon-lid, ontbinding van een rechtspersoon-lid, kennelijk onvermogen
of bekwaamverklaring
§3. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11 - Schorsing van leden
§1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap. Het
betreffende lid heeft op die Algemene Vergadering geen stemrecht voor deze beslissing.
Artikel 12 - Uitsluiting van leden
§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§2. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
§3. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§4. Het betreffende lid heeft op die Algemene Vergadering geen stemrecht voor deze beslissing.
Artikel 13 - Aansluiting van toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
§2. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 14 - Rechten en plichten van toegetreden leden
§1. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die hun toegekend worden door de wet en de
besluiten ter uitvoering van de wet, alsook die rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 15 - Bijdrage van toegetreden leden
§1. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
minimaal 0 euro per jaar bedraagt.
Artikel 16 - Ontslagneming van toegetreden leden
§1. Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per schrijven bekend te
maken aan het Bestuur.
§2. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Iwanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw;
wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Obij het overlijden van een natuurlijke persoon-lid, ontbinding van een rechtspersoon-lid, kennelijk
onvermogen of bekwaamverklaring
§1. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
§2. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden van een
natuurlijke persoon-lid, ontbinding van een rechtspersoon-lid, kennelijk onvermogen of bekwaamverklaring
Artikel 18 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
§1. Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
§2. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
§2. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of door de ondervoorzitter met de meeste
ancienniteit binnen de vereniging, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudst aanwezige
bestuurder. De Bestuurders genieten over een stemrecht binnen de Algemene Vergadering, met dien verstande
dat indien de bestuurders eveneens een gewoon lid zijn zij slechts over één stem beschikken.
Artikel 20 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.de eventuele benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 21 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Deze vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de eerste maandag
van december op de zetel van de vereniging of een andere locatie voorgesteld door het Bestuur. Indien de
algemene vergadering niet plaatsvindt op de zetel van de vereniging moet dit minstens 15 dagen voorafgaand
meegedeeld worden aan de leden.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde maandag van de maand december van het jaar
2025.
§2. De algemene vergadering kan, op beslissing van het Bestuur, schriftelijk of digitaal plaatsvinden. Deze
beslissing dient minstens 15 dagen voorafgaand meegedeeld te worden aan de leden. De concrete modaliteiten
hiervan worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
§3. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging
dit vereisen.
§4. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 22 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
§1. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
§2. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het elektronisch adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
§3. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
§4. Aan de leden, die de bestuurders erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§5. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
§6. De definitieve agenda en bijhorende stukken worden uiterlijk 1 week voor de algemene vergadering
toegestuurd aan de leden.
Artikel 23 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§2. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·wijziging aan de statuten.
§3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24 - Verloop van de Algemene Vergadering
§1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
§2. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25 - Stemming op de Algemene Vergadering
§1. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
§2. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
§4. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuur doorslaggevend zijn.
§5. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·wijziging aan de statuten.
§6. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 1/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§8. Ingeval een lid zich onthoudt bij de stemming zal deze stem niet meegerekend worden in de noemer van
het breukdeel van de stemming. Een onthouding heeft in ieder geval geen invloed op de aanwezigheids- en
quorumvereisten.
Artikel 26 - Verslag van de Algemene Vergadering
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
§2. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
§3. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. DE RAAD VAN BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27 - Samenstelling van het Bestuur
§1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, leden van de
vZW.
§2. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
§3. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
§4. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
§5. Het Bestuur verdeelt onder zijn leden minstens de functies van:
voorzitter	.
·eventueel één of meerdere ondervoorzitters;
·eventueel één of meerdere erevoorzitters;
·één penningmeester;
die de taken vervullen die horen bij deze functies zoals omschreven in het intern reglement.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28 - Coöptatie van bestuurders
§1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
§2. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29 - Bevoegdheden van het Bestuur
§1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
§4. Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
§5. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
§6. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
§7. De wijzigingen die het Bestuur aan het interne reglement aanbrengt dienen bekrachtigd te worden door
de Algemene Vergadering.
Artikel 30 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, die gezamenlijk
handelen.
§3. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
§1. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32 - Vergaderingen van het Bestuur
§1. Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van minstens twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
Artikel 33 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§1. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien alle bestuurders aanwezig zijn op de
vergadering. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die ten
vroegste vijf dagen nadien mag plaatsvinden en waarbij er geldig kan beraadslagen en beslissingen nemen indien
ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
een doorslaggevende stem.
§3. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 34 - Verslag van het Bestuur
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
§2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
Artikel 35 - Tegenstrijdig belang
§1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. De
voorzitter van het Bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de oudste van de bestuurders.
§2. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§3. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder of bij de
ontbinding.
Artikel 37 - Ontslag van bestuurders
§1. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38 - Aansprakelijkheid van bestuurders
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
§2. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§3. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§4. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§5. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 39 - Boekjaar
§1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 30 september 2025.
§2. Het boekjaar van de vzw begint op 1 oktober en eindigt op 30 september.
Artikel 40 - Boekhouding
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41 - Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
§3. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
§3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
§4. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110 §2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
§5. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
§6. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
§7. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
§1. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een
vennootschap of vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging of vennootschap het vereffeningssaldo wordt
overgedragen.
Artikel 44 - Bekendmakingsvereisten
§1. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 45 - Slot
§1. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
: Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
NIET-STATUTAIRE BEPALINGEN
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurders:
1.Erik SLACHMUYLDERS
2.Jelle SMEESTERS
3.Juuso-Petteri RINGMAN
4. Maxim MEES
Deze personen aanvaarden dit mandaat.
Daarnaast worden de volgende mandaten toegewezen, die eveneens worden aanvaard:
Voorzitter: Erik SLACHMUYLDERS
Secretaris: Jelle SMEESTERS
Penningmeester: Erik SLACHMUYLDERS
Gedaan te Geetbets op 12 november 2024
Voorzitter
Erik SLACHMUYLDERS
Secretaris
Jelle SMEESTERS
Penningmeester
Erik SLACHMUYLDERS
Overig stichtend lid:
Maxim MEES
Overig stichtend lid:
Juuso-Petteri RINGMAN