Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Topstages
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jan Vandeveldelaan 25 21
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo)
Ondernemingsnr:
Benaming: VZW Topstages
 Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
 Zetel:
 Jan Vandeveldelaan 25
 3010 Kessel-Lo België
Onderwerp Akte: Oprichting
 Tussen de ondergetekende, zijnde natuurlijke personen:
 Cedrik Pirard, Opvelpsestraat 32, 3360 Bierbeek
 Eline Pirard, Stationstraat 39, 3150 Haacht
 Sanne Pirard, Schoolstraat 2, 3380 Bunsbeek
 Nikolaas Victor, Schoolstraat 2, 3380 Bunsbeek
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21
 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 II. Naam/Adres/Doel/Duur
 Art. 1. De Naam
 De vereniging wordt "VZW Topstages" genoemd.
 Art. 2. Adres
 De zetel van de verniging is gevestigd te 3010 Kessel-Lo, Jan Vandeveldelaan 25, onder het gerechtelijke
 arrondissement Leuven.
 Art. 3. Doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
 De leden de mogelijkheid geven een sport-discipline te beoefenen, en te leren kennen. Trainingen, stages,
 kampen en wedstrijden in de sport te organiseren. Het begeleiden van spelers en hun de mogelijkheid geven
 om zich volledig te ontplooien in hun sport.
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
 De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
 huren. De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend
 worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.
 Art. 4. Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III.De leden
 Art. 5. Werkende leden en toegetreden leden
 De V.Z.W. telt werkende leden en toegetreden leden.
 Art. 6. Werkende leden: aantal
 De V.Z.W. telt minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
0721788777
 Art. 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijk voorwaarden
 De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
 reglement. Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag bij de algemene
 vergadering. De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
 voorwaarden voldoet als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
 Art. 8. Werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben de plicht om de vergaderingen bij te wonen.
 Art. 9. Werkende leden: einde
 Elke werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
 het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de afsluiting van een werkend lid is geheim.
 De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
 word over de uitsluiting.
 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 Art. 10. Werkende leden: bijdrage
 De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op minimum 1� per jaar. De algemene vergadering
 bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 Art. 11. Werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
 deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
 worden doorgevoerd.
 De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het
 origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
 werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 Art. 12. Toegetreden leden
 Art. 13. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
 reglement.
 Een kandidaat — toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij de raad van bestuur
 De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat — toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
 voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
 Art. 14. Toegetreden leden: rechten en plichten
 De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder de instemming
 van de toegetreden leden.
 Art. 15. Toegetreden leden: einde
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt mondeling / schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in
 de V.Z.W.
 Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
 aangetekend schrijven.
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 Art. 16. Toegetreden leden: bijdrage
 De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld om minimum 10� per jaar. De algemene vergadering
 bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
 kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
IV. De algemene vergadering
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
 de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van
 de aanwezige bestuurders
 Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
 Art. 18. Bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De goedkeuring van de statuten
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten
 De benoeming en afzetting van bestuurders
 De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging Kwijting
 verlenen aan bestuurders en commissarissen
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 De ontbinding van de V.Z.W.
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden De uitsluiting van een (effectief
 of werkend) lid
 De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk
 (Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement)
 Art. 19. Samenkomst
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
 zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad
van
 bestuur dit nodig acht.
 De oproeping gebeurt per brief/e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
 De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
 de algemene vergadering, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
 leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene
 vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
 agenda worden toegevoegd.
 Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 2 dagen voor het tijdstip
 van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
 Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
 vertoon van hun lidkaart.
 Art. 20. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
 van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
 vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
 wet van 2 mei 2002.
 Elk werkend lid heeft één stem.
 De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden
 of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27
 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Art. 21. Notulen
 Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt.
 De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
 leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
 verslagen van de algemene vergaderingen.
 V. De raad van bestuur
 Art. 22. Voorwaarden en samenstelling
 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
 kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter/secretaris/penningmeester onder elkaar.
 Art. 23. Aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 Er is geen maximum bestuurders bepaald.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
 het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden,
 moeten zij in functie blijven totdat in hun vervanging is voorzien.
 Art. 24. Benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De
 stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 Art. 25. Bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
 bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
 De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 Art. 26. Samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W dit vereist.
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per brief/e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
 bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
 agenda.
 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter/secretaris.
 Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn.
 De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist
 eindigt.
 Elke bestuurder heeft één stem.
 Art. 28. Notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
 worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
 de algemene vergaderingen.
 Art. 29. Einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
 bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
 V.Z.W.
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
 hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
 meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een bestuurder lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI. Het dagelijks bestuur
 Art. 30. Voorwaarden en samenstelling
 De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
 bestaande uit minimum 1 dagelijkse bestuurder.
 Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgend voorwaarden voldoen: (opsomming
 van de voorwaarden).
 Art. 31. Benoeming
 De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
 aanwezigheidsquorum vereist.
 De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 Art. 32. Bevoegdheden en duur
 Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
 handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
 buiten rechte vertegenwoordigen.
 De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 Art. 33. Einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken, is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
 verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
 aan de raad van bestuur.
 De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
 bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de dagelijks bestuurd niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder t
 te worden in de V.Z.W.
 Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
 deze hoedanigheid verliest
 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
 meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
VII. Vertegenwoordigers
 Art. 34. Meerhandtekeningclausule
 De voorzitter kan de vzw vertegenwoordigen.
 Art. 35. Orgaan van vertegenwoordiging
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden het orgaan van vertegenwoordiging.
 Art. 36. Voorwaarden en samenstelling van het orgaan van vertegenwoordiging
 Om als lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
 voldoen: geen.
 Art. 37. Benoeming van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
 De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd door de raad van bestuur.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
 aanwezigheidsquorum vereist.
 De stemming over de benoeming van leden van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
 Art. 38. Duur mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
 De leden van het orgaan van vertegenwoordiging worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van lid
 van het orgaan van vertegenwoordiging is onbezoldigd.
 De leden van het orgaan van vertegenwoordiging oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 Art. 39. Einde mandaat van de leden van het orgaan van vertegenwoordiging
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
 gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 Het lid van het orgaan van vertegenwoordiging dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van het lid van
 het orgaan van vertegenwoordiging opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het lid van het orgaan van vertegenwoordiging niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
 om lid van het orgaan van vertegenwoordiging te worden in de V.Z.W.
 Wanneer een lid van het orgaan van vertegenwoordiging in een bepaalde hoedanigheid lid was van het orgaan
 van vertegenwoordiging en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur
 met een gewone meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging is geheim.
 Het mandaat van een lid van het orgaan van vertegenwoordiging eindigt van rechtswege bij het overlijden van
 het lid van het orgaan van vertegenwoordiging.
VIII.Begroting en rekeningen
 Art. 40.
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1/09– 31/8.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
 in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zicht uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
 gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 Het eerste boekjaar van de vzw is een uitzonderlijk boekjaar en loopt van 1/03/2019 t.e.m. 31/08/2019
IX. Ontbinding, nietigheid en vereffening
 Art. 41. Ontbinding
 De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
 ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor
 de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het
 adres van de zetel van de VZ. W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZ. W. ressorteert niet
 vermelden.
 Art. 42. Bestemming netto-actie
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 De vereffening moet gebeuren door I vereffenaar.
X. Slot
 Art. 43
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.-wetgeving,
 waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 Gedaan te Kessel-Lo 21/01/2019
ALGEMENE VERGADERING
 Na de oprichtingsvergadering komt de algemene vergadering samen om de beslissen over de raad van bestuur.
 Met algemeenheid van stemmen wordt volgende raad van bestuur samengesteld:
 Voorzitter: Cedrik Pirard
 Secretaris en penningmeester: Eline Pirard
 Na deze beslissing wordt de vergadering gesloten.
 Gedaan te Kessel-Lo , 12/01/2019