Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Trendy Cities vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Helmlaan 6
8434
België
Onderwerp akte : Oprichting
Middelkerke (Westende)
Voorwerp : statuten Trendy Cities VZW
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw Marieke Verkeyn wonende te 8434 Middelkerke, Helmlaan 6, geboren op 01/11/1984 te Roeselare
 
De heer Pieter Verkeyn wonende te 8430 Middelkerke, Roger Pieterstraat 30, geboren op 14/12/1981 te
Roeselare
 
De heer Tom Lingier  wonende te 8434 Middelkerke ,  Helmlaan 6, geboren op 02/11/1985 te Oostende
 
De heer Wim Delperdange wonende te 8400 Oostende, Maurits Dewittestraat 58 , geboren op 27/6/1986 te
Oostende
en de hierna genoemde rechtspersoon:
 
Trendy Cities VZW met maatschappelijke zetel te 8434 Middelkerke, Helmlaan 6
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Trendy  Cities VZW genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met
nauwkeurige aanwijzing van zetel.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8434 Middelkerke, Helmlaan 6, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere
plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
 
0654979632
Bevorderen van de leefomgeving en hippe sfeer binnen de stadscentra.
Creëren van sociale contacten door middel van organisatie van evenementen, kerstmarkten en thema-
happenings.
 
Medewerking met gemeentelijke- of andere organisaties.
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te bezitten of te huren.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De volgende oprichters zijn de eerste
werkende leden :
Marieke Verkeyn, Helmlaan 6, 8434 Middelkerke
Pieter Verkeyn, Roger Pieterstraat 30, 8430 Middelkerke
Tom Lingier, Helmlaan 6, 8434 Middelkerke
Wim Delperdange, Maurits Dewittestraat 58 , 8400 Oostende
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur  is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij de raad van bestuur
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid  als werkend lid tot de V.Z.W. wordt
toegelaten.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om de VZW correct te besturen
De werkende leden hebben het recht op volledige inzage van alle documenten.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op 0� (nul ) per jaar.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
Art. 12 toegetreden leden
Niet van toepassing
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Niet van toepassing
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Niet van toepassing
Art. 15 toegetreden leden: einde
Niet van toepassing
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
Niet van toepassing
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ Kwijting verlenen aan bestuurders;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een werkend lid;
_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de
gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen .
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
De werkende leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:  Voorzitter, penningmeester,  secretaris,
Public Relations.
Alle  werkende leden  hebben 1 stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Derden hebben geen inzage.
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
De Raad van Bestuur heeft dezelfde samenstelling als de algemene vergadering.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is wel aanwezigheidsquorum vereist.Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 2/3.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum,uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen
Derden hebben geen inzage in de notulen van de raad van bestuur].
Art. 29 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk  en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30 voorwaarden en samenstelling
Niet van toepassing
Art. 31 benoeming
Niet van toepassing
Art. 32 bevoegdheden en duur
Niet van toepassing
Art. 33 einde mandaat
Niet van toepassing
 
TITEL VII  AANSPRAKELIJKHEID
 
Art.34 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW
Art 35 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen.
 
Art 36 Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in art 17,§5 V&S-wet niet
overschrijdt , is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt , wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven , aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van 3 jaar.
 
 
 
TITEL VIII  Financiering en boekhouding
 
Art 37 De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door werkingsopbrengsten en sponsorgelden, door
toelagen en schenkingen , gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen.
Art 38 De vereniging kan fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet
Art 39 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
Art 40 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten
Art 41 de jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel 
overeenkomstig V&S-wet
Art 42 de RvB legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algmene Vergadering
 
TITEL IX ONTBINDING
 
Art 43 De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen mbt de ontbinding
voorgelegd door de RvB of door minimum 2/3 van alle leden.
Art 44 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
de statuten. Vanaf de beslssing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is.
Art 45 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt geodgekeurd , benoemt de Algemene vergadering één of meer
vereffenaar(s)
Art 46 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel
Art 47 Alle beslissingen uit art 43-44-45 en 46 worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
 
De raad van bestuur wordt als volgt verkozen :
 
Marieke Verkeyn ( Voorzitter )
Pieter Verkeyn ( Penningmeester )
Tom Lingier ( PR / Secretaris )