Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ons Logisch Voedsel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2221
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Heist-op-den-Berg (Booischot)
Peerdsdonkendreef 33 33
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 1 december 2024
Ons Logisch Voedsel vzw
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Ole Deschout, Peerdsdonkendreef 33, 2221 Booischot, RR 800902 145 83
2. Bram De Rudder, Vennekensstraat, Houtvenne, RR 831117 355 82
3. Evert De Nolf, Dalstraat 78, 2400 Mol, RR: 830123 199 85
4. Dries Stevens, Ramselsesteenweg 186, 2230 Ramsel, RR 820630 355 24
5. Kristen Steensels, Aarschotsesteenweg 35, 3130 Betekom, RR 730430 257 16
zijn overeengekomen om op 1/1/2025, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen1 - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Ons Logisch Voedsel" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Ons Logisch Voedsel"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
1018138229
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel mensen te verbinden met levenskwaliteit en duurzaamheid met ‘de boerderij’ als
basis. Hoe onszelf voorzien van gezond, vitaal en ‘zeker’ voedsel, maar ook andere basisbehoeftes zoals
wonen, bouwen en sociale cohesie, nu en voor de komende generaties.
Door ondersteuning (praktisch en financieel), educatie en onderzoek naar duurzame voedselproductie
Door onderzoek naar en toepassing van alternatieve sociaal-economische modellen voor duurzame
voedselproductie, waarin de mens centraal staat
Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Hoofdzakelijk maar niet
gelimiteerd tot:
• Ondersteuning van Biologisch Dynamische tuinbouw/landbouw/fruitteelt en agro-ecologie. Zowel financieel
door voorfinanciering van de primaire landbouwproductie, als praktisch zoals beschreven in de volgende
punten.
• Ontwikkelen en in stand houden van het bedrijfsorganisme : ondersteunen en beheren van die elementen op
de ecologische boerderij die niet de economische productie zijn maar wel essentieel zijn voor de duurzaamheid
ervan. Bijvoorbeeld landschapselementen, biodiversiteit, biomassa, opbouw en bewaken van
bodemvruchtbaarheid, maar ook toegankelijkheid en veiligheid voor publiek en gemeenschap. Dit met name
door het faciliteren van een vrijwilligerswerking en community-building en het delen en inzetten van kennis en
ervaring op dit vlak.
• CSA (Community Supported Agriculture) : betrokken en geëngageerde klanten. En andere vormen van
deeleconomie. O.a door het jaarlijks verkopen van oogstaandelen die dienen ter voorfinanciering van
teeltkosten in de ondersteunde voedselproducerende bedrijven.
• Beleving van duurzame voedselproductie voor toegetreden leden, buurtbewoners, groot publiek, scholen,
verenigingen...
• Educatie: workshops, lezingen, opleidingstrajecten rond voedselteelt, voedselbereiding en achtergrond.
• Verkoop van landbouwproductie en aanvullende producten : oogstaandelen, uitbating hoevewinkel(s),
(occasionele) marktverkoop, B2B-verkoop met opbouw van duurzame en geëngageerde klantrelaties.
• Verwerking van primaire landbouwproductie.
• Onderzoek naar en in stand houden van traditionele en alternatieve landbouwtechnieken en
verwerkingsmethodes.
• Zorg: ruimte bieden voor mensen met een beperking, heroriëntering of herintegratie in de maatschappij.
• Maaltijdbereiding, verkoop en catering in het kader van gezonde en duurzame voeding.
• ...
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent vaste leden en toegetreden leden. De vaste leden, die stemrecht hebben op de Algemene
Vergadering en zodoende mee de koers van de vereniging bepalen; en de toegetreden leden die, in termijnen
van een jaar, betrokken zijn bij en deelnemen aan de activiteiten van de vereniging. De volgende artikelen
belichten de vaste leden. In artikelen 12 en 13 gaat het om de toegetreden leden.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen of door het bestuur gevraagd worden
als lid. Voorwaarden om lid te kunnen worden: meerderjarig en handelingsbekwaam zijn, een ernstige
betrokkenheid hebben bij of interesse hebben in het doel van de vereniging.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Het bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding op de eerstvolgende bestuurdersvergadering, en dit ten
laatste 4 maanden na ontvangst van het verzoek. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden de rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
https://www.ejustice.just.fgov.be/img_l/pdf/2019/03/23/2019A40586_N.pdf
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming van het lid gaat in na een periode van twee maanden en een bestuursvergadering
waarbij het ontslagnemend lid aanwezig is en zijn of haar taken en de nodige informatie overdraagt aan de
andere leden. Indien deze vergadering niet binnen een redelijke termijn kan doorgaan, gaat het ontslag
automatisch in na 6 maanden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bovendien onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging zoals beschreven in
artikel 7.
• Indien een lid bewust schade heeft berokkend aan de vereniging, bijvoorbeeld door onwettige handelingen
zoals diefstal of fraude.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, of failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 12. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn de mensen (natuurlijke personen) die lid zijn van de vereniging en gebruik maken van
de activiteiten of faciliteiten.
Een lijst met alle actuele toegetreden leden is aanwezig op de zetel van de vereniging. Zij kan enkel
geraadpleegd worden door de bestuurders, of in opdracht van de bestuurders bij verzekeringskwesties,
arbeidscontrole of strafrechtelijke kwesties.
De opgenomen persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor communicatie tussen de vereniging en het lid.
Zij worden met geen enkele andere instantie gedeeld.
Aan het einde van het jaarlijkse lidmaatschap worden de lijsten vernieuwd en wordt enkel toestemming
gevraagd om het e-mailadres te behouden in een algemene mailinglijst (die dient ter communicatie van het doel
en de activiteiten van de vereniging).
Art. 13. Drie soorten toegetreden leden, hun rechten en plichten
• Sympathiserende leden: deze leden betalen een kleine jaarlijkse bijdrage voor hun lidmaatschap, in eerste
instantie wordt dit bedrag vastgelegd op 25 euro. Deze leden worden het ganse werkingsjaar persoonlijk op de
hoogte gehouden van de activiteiten van de vzw en worden tevens gedekt door de verzekering van de vzw als
zij aanwezig zijn op activiteiten georganiseerd door de vzw of er vrijwilligerswerk voor verrichten. Ze kunnen
tevens gebruik maken van bepaalde exclusieve ledenvoordelen zoals bv. De Broodclub...
Ze zijn ook vrijblijvend welkom op de jaarlijkse Ledenbijeenkomst, om zo betrokken te kunnen zijn bij de vzw.
Op deze ledenbijeenkomst wordt de werking van de vzw toegelicht, zowel van het voorbije jaar als voor het
komende jaar. De feedback van deze bijeenkomst wordt meegenomen naar de jaarlijkse Algemene
Vergadering van de vaste leden die kort erna plaats vindt.
De fondsen verkregen met dit lidgeld worden ingezet voor de werking van de vzw.
• Oogstaandeelhouders: deze leden kopen jaarlijks een oogstaandeel, te betalen voor eind maart van het
betreffende jaar. Dit geeft hen recht op een aandeel van de oogst van bioboerderij Peerdsdonkenhof in
Booischot (waar Ons Logisch Voedsel vzw hoofdzakelijk werkzaam is) en dit tussen 1 april en 24 december van
datzelfde jaar.
Ook genieten zij dezelfde voordelen van de sympathiserende leden op vlak van persoonlijke communicatie,
verzekering en exclusieve ledenvoordelen.
Ze zijn ook vrijblijvend welkom op de jaarlijkse Ledenbijeenkomst, om zo betrokken te kunnen zijn bij de vzw.
Op deze ledenbijeenkomst wordt de werking van de vzw toegelicht, zowel van het voorbije jaar als voor het
komende jaar. De feedback van deze bijeenkomst wordt meegenomen naar de jaarlijkse Algemene
Vergadering van de vaste leden die kort erna plaats vindt.
De fondsen die deze oogstaandelen opleveren dienen voor het ondersteunen van de economische leefbaarheid
van de landbouwactiviteiten op bioboerderij Peerdsdonkenhof in Booischot. Bijvoorbeeld de voorfinanciering
van plant- en zaaigoed, grond- en hulpstoffen en het loon van de boeren in de maanden voordat er effectief
geoogst wordt.
• Steunende leden : deze leden betalen een jaarlijkse bijdrage in veelvouden van 100 euro ter ondersteuning
van de algemene werking van Ons Logisch Voedsel vzw. Ook deze leden genieten de voordelen van de
sympathiserende leden en zijn net als de oogstaandeelhouders welkom op de jaarlijkse Ledenbijeenkomst.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid door de secretaris.
Art. 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald is in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. om een inbreng van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Alle andere bevoegdheden liggen bij het bestuur.
Art. 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuur, wanneer
zij dit nodig acht, of in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, of op verzoek van ten minste 2 van de
vaste leden van de vereniging.
Art. 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuur. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer ten minste 2 van de vaste leden van de vereniging dit
vragen.
Alle vaste leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste 2 van de leden ondertekend voorstel moet op de agenda van de vergadering gebracht
worden. Voorstellen moeten uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de Algemene Vergadering aan het bestuur
worden bezorgd.
Art. 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 3/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering. Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet
minstens 3/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 19. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan
door een ander lid vertegenwoordigd worden via een volmacht, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen (50/50) is de stem
van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 20. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuur ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden aan de leden en belanghebbende derden (Bv.
Rechtstreeks betrokken leveranciers, verenigingen of bedrijven. Bv in geval van structurele samenwerking)
mondeling of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 21. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar. Het
mandaat van een bestuurder is na drie jaar iedere keer hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris (tevens ondervoorzitter) en een penningmeester
kiezen. In dat geval zijn de voorzitter en de secretaris automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Art. 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders (bvb bepaalde uitvoerende administratieve taken), zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen
(bv. Boekhouder…) Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht, waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Om problemen te voorkomen wordt dergelijke lastgeving altijd schriftelijk vastgelegd. Hetzij in het verslag van
de bestuursvergadering waarin de volmacht verleend wordt of de opdracht gegeven, hetzij door middel van een
opdrachtomschrijving per e-mail of een bestelbon naar een leverancier toe als deze opdracht plaats vindt
binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Art. 24. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 25. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen (50/50) beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 26. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuur.
Art. 27. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege of door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering (AV).
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn van de vzw, zoals in de statuten bepaald (artikel 7). De vaststelling hiervan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 29. Ontslag van een bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. De stemming
hierover is geheim maar de motivatie zal zo goed mogelijk toegelicht worden.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 30. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze handelingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Dit mandaat wordt als eerste verleend tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering voor de oprichting van
de vereniging en loopt voor onbepaalde tijd tot het Bestuur, de AV of de betrokken personen zelf bezwaar
aantekenen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon (in dit geval dus
de vzw) bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in
art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Art. 32. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 33. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting
voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming, per bestuurder.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw in al haar communicatie dat zij “in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Art. 35. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging, stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 36. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 van het WVV.
* *
*
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 januari 2025, tot 31 december 2025.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
• Ole Deschout, voorzitter (tevens oprichtend lid)
• Bram De Rudder, secretaris (tevens oprichtend lid)
• Evert De Nolf, penningmeester (tevens oprichtend lid)
Tevens worden volgende personen aangesteld voor het waarnemen van het Dagelijks Bestuur :
• Ole Deschout (tevens oprichtend lid)
• Bram De Rudder (tevens oprichtend lid)
De zetel is gelegen op volgend adres: Peerdsdonkendreef 33 bus 33 - 2221 Heist-op-den-Berg
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, specifiek
aan Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse Debrandt, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering ter oprichting van de vereniging te Booischot
op 1/12/2024, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen
Tegelijk mee neergelegd: volmacht en oprichtingsakte
Neergelegd door Verpoorten Kelly, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ole Deschout
Peerdsdonkendreef 33, 2221 Heist-op-den-Berg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bram De Rudder
Vennekensstraat 27, 2235 Hulshout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Evert De Nolf
Dalstraat 78, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Dries Stevens
Ramselsesteenweg 186, 2230 Herselt
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Kristen Steensels
Aarschotsesteenweg 35, 3130 Begijnendijk