Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELEEN VANDERMEERSCH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 598
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte van 23 januari 2023 verleden voor Meester Frederik VANDEN DRIESSCHE, notaris te
De Haan, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIAAT NOBELS-VANDEN
DRIESSCHE”, met zetel te 8420 De Haan, Nieuwe Steenweg 213A, blijkt dat Mevrouw
VANDERMEERSCH Heleen, geboren te Kortrijk op 9 januari 1983, ongehuwd, wonende te 9040
Gent (Sint-Amandsberg), Antwerpsesteenweg 598, een besloten vennootschap heeft opgericht
onder de benaming "HELEEN VANDERMEERSCH", met zetel te 9040 Gent, Antwerpsesteenweg
598, en met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3.000,00), te vertegenwoordigen door
honderd (100) aandelen.  
 
De statuten van de vennootschap vermelden onder andere wat volgt:
STATUTEN
1 Rechtsvorm
De Vennootschap is een besloten vennootschap.
2. Naam
2.1 De naam van de Vennootschap is “HELEEN VANDERMEERSCH”. 
2.2 Het briefpapier dat de Vennootschap voor de uitoefening van het beroep van advocaat gebruikt,
vermeldt steeds de naam, de voornaam en de hoedanigheid van advocaat van de aandeelhouder.
3. Zetel
3.1 De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
3.2 De enige bestuurder is bevoegd om de zetel verplaatsing mits naleving van de toepasselijke
wettelijke en deontologische regels.
3.3 De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden
oprichten, zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden
waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te
leven (Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie
voor Advocaten).
4. Duur
De Vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
5. Voorwerp
5.1 Het voorwerp van de Vennootschap is het uitoefenen van het beroep van advocaat door een
persoon ingeschreven op het tableau van de Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie van Gent,
op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen,
hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex
Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Nederlandse Orde van Advocaten bij
de balie van Gent en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat,
voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en
de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van
uitmaakt, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en
curator, didactische en andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals het geven van
lessen en het houden van conferenties, seminaries, colloquia en academische cursussen in België
0797537760
en in het buitenland en de publicatie van artikels en boeken.
5.2 De Vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
5.3 De Vennootschap mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor
haar rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen
bijdragen tot de ontwikkeling ervan.
5.4 De Vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. 
5.5 De Vennootschap mag leningen, kredieten, financieringen en leasingcontracten, zekerheden,
borgstellingen en garanties aangaan en verstrekken, in het kader van voormelde activiteiten, voor
zover verenigbaar met het beroep van advocaat.
5.6 De Vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
6. Aandelen
6.1 De Vennootschap heeft 100 aandelen uitgegeven. 
6.2 De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
6.3 Enkel een natuurlijke persoon-advocaat kan aandeelhouder zijn.
6.4 De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door
één enkele persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van een aandeel, die persoon
die in het aandelenregister is ingeschreven. Zijn er toch meerdere eigenaars van eenzelfde aandeel
dan zijn de lidmaatschapsrechten op die aandelen ten aanzien van de Vennootschap geschorst tot er
duidelijkheid over het eigendomsrecht bestaat.
6.5 Wanneer het aandeel toebehoort aan naakte eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s). Vruchtgebruik gecreëerd door
overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een natuurlijke persoon-advocaat.
7. Overdracht en overgang van aandelen
7.1 De enige aandeelhouder kan vrij al zijn aandelen (maar niet slechts een deel daarvan)
overdragen aan een advocaat ingeschreven op het tableau van een Orde van Advocaten, op de lijst
van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU).
7.2 Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
Vennootschap van rechtswege ontbonden.
7.3 Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen
van het voorwerp van de Vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
7.4 Indien de enige aandeelhouder slechts een gedeelte van zijn aandelen wenst over te dragen, kan
dit met naleving van volgende voorwaarden:
(a) de aandelen worden overgedragen aan een andere advocaat zoals vermeld in artikel 7.1; en
(b) de statuten van de Vennootschap worden gewijzigd om deze in overeenstemming te brengen met
Afdeling V.1.1 (Samenwerkingsverbanden tussen advocaten) van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
8. Bestuur
8.1 De statutaire bestuurder van de Vennootschap is mevrouw Heleen VANDERMEERSCH. 
8.2 De Vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de Vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. De bestuurder van de Vennootschap dient steeds de
enige aandeelhouder te zijn.
8.2 De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt het mandaat van de
bestuurder geacht van onbepaalde duur te zijn.
8.3 De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. 
8.4 Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist. Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
9. Vertegenwoordiging van de Vennootschap
9.1 De enige bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
9.2 De Vennootschap kan bijzondere volmachten verlenen aan een lasthebber.
10 Controle
10.1 De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
10.2 Zodra de Vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een
commissaris verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer
commissarissen te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
11. Algemene vergadering
11.1 De jaarvergadering van de aandeelhouders vindt elk jaar plaats op de derde donderdag van de
maand juni, om 10u00, op de zetel van de Vennootschap. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
11.2 Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
11.3 Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die
aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de
enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden opgenomen in
een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
11.4 De enige aandeelhouder kan schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, binnen de beperkingen gesteld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
11.5 Wanneer een aandeel deel uitmaakt van de huwgemeenschap van een aandeelhouder, wordt
het stemrecht verbonden aan dat aandeel uitgeoefend door de persoon op wiens naam de aandelen
zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel
aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
12. Boekjaar
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
13. Bestemming van de winst, reserves en interimdividend
13.1 Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
13.2 De algemene vergadering bepaalt de bestemming van de winst en stelt de uitkeringen vast.
13.3 Het bestuursorgaan is bevoegd om de winst van het lopende boekjaar of de winst van het
voorgaande boekjaar geheel of gedeeltelijk uit te keren zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst, steeds met naleving van de voorwaarden daartoe gesteld door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
14. Vereffenaar
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de eventuele vereffening van de Vennootschap geschieden
door de zorgen van één of meer vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling
wordt goedgekeurd) door de stafhouder van de Nederlandse Orde van advocaten bij de Balie te
Gent, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
15. Keuze van woonplaats
15.1 De enige bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de Vennootschap, voor
alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat raken. Deze woonplaatskeuze kan aan
derden worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
15.2 De enige bestuurder, commissaris(sen) en vereffenaar(s) die in het buitenland woonachtig zijn,
worden geacht voor de uitoefening van hun opdracht, woonplaats te kiezen op de zetel van de
Vennootschap, waar hun in verband met de afhandeling van de vennootschapszaken alle
mededelingen, betekeningen en dagvaardingen rechtsgeldig kunnen worden gedaan.
16. Deontologische bepalingen
16.1 Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
16.2 Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor
Advocaten moet de enige aandeelhouder de beroepsaansprakelijkheid van de Vennootschap
verzekeren zoals deze van haarzelf.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
2024, om 10u00.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent, Antwerpsesteenweg 598.   
3. Website en e-mail adres:
Niet van toepassing. 
4. Statutaire bestuurder
Mevrouw Heleen Vandermeersch, voornoemd, is statutaire bestuurder van de vennootschap. 
Zij aanvaardt hier ingevolge volmacht, alsook verklaart in zelfde volmacht daartoe niet wettelijk
verhinderd te zijn.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij een algemene vergadering daar anders over zou beslissen. 
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 juli 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
BV Stemafisk, kantoorhoudend te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 403, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Ondergetekende notaris Frederik Vanden Driessche wordt bovendien gemachtigd:
- om een elektronisch effectenregister te openen. De oprichter verklaart te weten dat zij jaarlijks zelf
dient in te staan om het UBO-register te actualiseren/te herbevestigen. 
8. Kosten en verklaringen van de partijen
(---)
9. Naam van de vennootschap
Ondergetekende notaris werd door de oprichter verzocht na te zien via Internet in de databank van
het Belgisch Staatsblad of deze nieuwe naam reeds bestaat voor een andere vennootschap. 
Volgens de opzoeking van 04 januari 2023 bestaat deze vennootschapsnaam niet reeds eerder. Er
wordt hier door de oprichter aangenomen dat er geen vennootschap werd opgericht met dezelfde
naam.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie bij toepassing van art. 3.12.3.0.5, §
2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit. 
 
Notaris Frederik VANDEN DRIESSCHE.
 
Een uitgifte van de oprichtingsakte werd gelijktijdig met dit uittreksel neergelegd.