Naam
(voluit) : Jan Pieters
(verkort) :
Rechtsvorm : CommV
Volledig adres v.d. zetel : Belselestraat 19 - 9250 Waasmunster
Onderwerp akte : Vereffening
1. BUREAU
De vergadering wordt geopend op 20 december 2024 om 11 uur, onder het voorzitterschap van Jan Pieters,
bestuurder.
2. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Op basis van de aangehechte aanwezigheidslijst, stelt de voorzitter vast dat alle vennoten aanwezig of
geldig vertegenwoordigd zijn en dat zij 100% van het kapitaal in de vennootschap bezitten.
De bestuurders zijn eveneens aanwezig op onderhavige vergadering hetgeen blijkt uit de ondertekening van
de notulen.
De voorzitter verklaart dat de vergadering op regelmatige wijze is samengesteld en bijgevolg bevoegd is
rechtsgeldige beslissingen te nemen inzake de agendapunten.
3. BIJEENROEPINGEN
Alle aanwezigen verklaren kennis te hebben van de statutaire bepalingen inzake de bijeenroeping van de
algemene vergadering.
Aangezien alle vennoten en de bestuurders aanwezig zijn, worden zij geacht rechtsgeldig te zijn
opgeroepen.
Bijgevolg kan de vergadering geldig beraadslagen en beslissen over de punten opgenomen in de agenda.
4. DAGORDE
De voorzitter zet uiteen dat de huidige vergadering werd bijeengeroepen door de bestuurders teneinde te
beraadslagen over de volgende agendapunten met het oog op de ontbinding en vereffening van de
vennootschap:
1.Voorlegging, lezing en onderzoek van:
a)Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV. Bij dit verslag
wordt een staat gevoegd van de activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 16.12.2024
b)Het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV over de staat van activa en
passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan.
2.Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80 van het
WVV;
3.Goedkeuring van de interne jaarrekening;
4.Kwijting aan de bestuurders;
5.Beëindiging van het mandaat van de bestuurders;
Naam en noedanigheid van de instrumenterende notans netzij van de persotointer)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en handtekening dit jeldt niet voor akter van het type Mededelingen 1	Achterkant
6.Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief;
7.Vaststelling definitieve sluiting van de vereffening;
8.Machtiging tot schrapping.
5. BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN
Na beraadslaging worden volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen, inzake de punten op de
agenda genomen:
1.De vergadering NEEMT KENNIS van het verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding en
van het verslag van de extern accountant over de staat van activa en passiva vastgesteld op 16 december
2024, gevoegd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan. De vergadering STELT VAST dat er op
voormelde verslagen geen opmerkingen zijn, en beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
2.Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, BESLUIT de vergadering de vennootschap
te ontbinden en in vereffening te stellen. De vergadering VERKLAART vervolgens over te gaan tot de
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het WVV. De
vergadering VERKLAART dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV is voldaan.
3.De voorzitter BESLUIT de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op datum van heden, zoals
opgemaakt door de bestuurders van de vennootschap, aan de vergadering voor te leggen. Na onderzoek
KEURT de vergadering de jaarrekening van het vandaag afgesloten boekjaar met eenparigheid van stemmen
GOED.
4.De vergadering BESLUIT om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
tot op heden.
5.Ten gevolge van de ontbinding NEEMT de vergadering KENNIS van de van rechtswege beëindiging van
het mandaat van bestuurders, zijnde Jan Pieters en Vivianne Standaert.
6.De vergadering BESLUIT om op basis van de staat van actief en passief per 16 december 2024, over te
gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de vennoten van alle nog resterende activa welke zich thans
in het patrimonium van de vennootschap bevinden. Voormelde toebedeling aan de vennoten gebeurt pro rata
het aandelenbezit en wordt uitdrukkelijk goedgekeurd.
7.De vergadering STELT VAST dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn. Ter staving
hiervan verwijst de voorzitter naar het verslag van de Extern Accountant. De vergadering STELT bijgevolg VAST
dat het een eenvoudige vereffening betreftt, en BESLUIT de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting
van de vereffening. Bijgevolg VERKLAART de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de
commanditaire vennootschap JAN PIETERS definitief opgehouden heeft te bestaan. De vergadering besluit
nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste 5
jaren bewaard worden op volgend adres: Belselestraat 19, 9250 Waasmunster. De vergadering BESLUIT
volmacht te geven aan Jan Pieters, op de bankrekening van de vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde over te gaan tot uitbetaling van het liquidatiesaldo aan de vennoten en tot afsluiting
van de bankrekening.
8.De vergadering BESLUIT een bijzondere volmacht te verlenen aan Accounting for Business BV en diens
medewerkers, allen woonplaats kiezende op de zetel van de vennootschap te 9250 Waasmunster, Grote Baan
192 en met ondernemingsnummer 0687.472.652, welke elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van
indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de Vennootschap in het
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde of enige
andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is, en om alle
documenten te ondertekenen ter uitvoering van voormelde beslissing ten aanzien van de griffie van de
ondernemingsrechtbank en de diensten van het Belgisch Staatsblad.
6. EINDE
Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten om 12 uur.
Jan Pieters
Voorzitter
Bestuurder
Recto Naam en noedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persoro inten)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening