N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : ASBL ELPIDA
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Avenue Jean Tasté 145
4802
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Verviers (Heusy)
ASBL ELPIDA - STATUTS
Ce jeudi 22 octobre 2015, se sont réunis les soussignés :
WINKIN Frédéric, né à Verviers le 29/01/1966, domicilié à 4802 HEUSY, Avenue Jean TASTE 145,
HRONIS Maria, née à Verviers, le 04/11/1968, domiciliée à 4802 HEUSY, Avenue Jean TASTE 145,
KHRONIS Manuel, né à Verviers le 28/08/1965, domicilié à  4877 OLNE, Rue Froidbermont 59,
PONSEN Thierry, né à Verviers le 25/02/1970, domicilié à 4910 POLLEUR, Place Joseph Gérard 19
PASTOR Thierry, né à Liège, le 31/10/1955, domicilié à 4000 LIEGE, rue Ambiorix 45,
PIRNAY Laurent, né à Verviers, le 30/12/1976, domicilié à 4801 STEMBERT, Rue de la Papeterie 85,
WINKIN Claude, né à Verviers, le 27/06/1941, domicilié à 4802 HEUSY, Avenue de Ningloheid 155,
 
Tous ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juin 1921, modifiée
le 2 mai 2002, dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
TITRE 1er
Dénomination, siège social, but, objet, durée
Article 1er
L'association est dénommée «ASBL ELPIDA».
Article 2
Son siège social est établi à 4802 HEUSY, Avenue Jean TASTE 145, dans l’arrondissement judiciaire de
Verviers. L’association peut, par décision de son assemblée générale et modification de ses statuts, déplacer son
siège social n’importe où en Belgique.
Par décision du Conseil d’administration, elle peut établir des comités locaux ou régionaux en tout autre endroit
de Belgique ou de l’étranger.
Article 3
L'association a pour but d’apporter soutien à des structures à vocation sociale actives sur le territoire grec auprès
de populations en situation de précarité. Il ne pourra y avoir, à l’égard des bénéficiaires, aucune discrimination en
raison de la nationalité, la race, le sexe, la religion, l’appartenance politique ou l’orientation sexuelle.
En Belgique et d’autres pays du nord, elle contribue à la diffusion de ses valeurs et promeut l’engagement
citoyen en faveur d’une société plus solidaire et équitable.
Afin d’atteindre son but, elle soutiendra prioritairement des actions concernant, entre autres :
l’aide sanitaire et médicale, ainsi que l’aide alimentaire d’urgence ;
le soutien au logement des personnes en situation de précarité ;
les initiatives ayant pour but l’insertion sociale et/ou professionnelle des personnes ;
le soutien à l’éducation ;
les initiatives d’entraide citoyenne ;
les initiatives d’économie sociale et solidaire et celles respectant les principes du développement durable.
Le soutien apporté pourra être matériel, financier, méthodologique, logistique, de plaidoyer ou autre.
0642518201
Le Conseil d’administration est souverain pour apprécier l’adéquation des opérations de soutien à ces priorités.
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son objet. Elle peut
notamment organiser, prêter son concours et s'intéresser à toute activité poursuivant un but similaire au sien. Elle
peut aussi créer et gérer tout service ou toute institution qui contribue à la réalisation du but qu’elle poursuit.
Le financement de l’association et de ses buts se réalisera notamment par les activités suivantes, et ce de façon
non exhaustive :
collecte de dons, legs et cotisations ;
campagnes de récolte de fonds ;
organisation d’événements ;
recherche de cofinancements et subventions.
 
Article 4
L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être, en tout temps, dissoute dans les conditions
légales.
 
TITRE 2
Membres
Article 5
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Les premiers sont appelés
« membres », les seconds « adhérents ». Le nombre minimum des membres effectifs n’est pas limité mais ne
peut être inférieur à trois. Eux seuls jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les
présents statuts. Les personnes ayant constitué l’Association sont membres de droit à vie, sauf démission de leur
propre gré. Peuvent être ultérieurement admis au titre de membre toute personne dont le mandat est validé ou
renouvelé par l’Assemblée générale conformément à l’Article 6 des présents statuts.
L’Assemblée générale peut admettre des adhérents qui participeront au but de l’Association. Ils seront invités à
participer aux assemblées et y auront voix consultative.
Article 6
Les membres sont élus pour un mandat de cinq ans par l’Assemblée générale et sont révocables par elle. Tous
les membres sont rééligibles pour autant qu’ils en aient fait la demande par écrit auprès du Président du Conseil
d’Administration au moins vingt-quatre heures avant l’Assemblée générale.
Le Conseil d’Administration présente à l’Assemblée générale d’initiative ou sur demande d’un membre toute
demande de candidature. Les candidats admis siègent à l’Assemblée générale à partir de celle qui suit leur
admission. Ceux dont les mandats sont renouvelés ne participent pas au vote les concernant.
Article 7
Sont adhérents, les personnes admises en cette qualité par le conseil d’administration, souverain en la matière,
et qui désirent aider l'association ou participer à ses activités et qui s'engagent à en respecter les statuts et les
décisions prises conformément à ceux-ci.
Toute personne qui désire être adhérent doit adresser une demande écrite au conseil d'administration.
Article 8
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'Association en adressant par écrit
leur démission au Conseil d'administration. Est réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne
paye pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire.
L'exclusion d'un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale au scrutin
secret et à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées. Le Conseil d'administration peut suspendre,
jusqu'à la décision de l'Assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables d'infraction grave
aux statuts ou aux lois.
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le
remboursement des cotisations versées.
Article 9
L’Association tient un registre des membres effectifs et adhérents conformément aux dispositions légales en la
matière. Le registre est tenu par le conseil d’administration.
TITRE 3
Cotisations
Article 10
Les membres effectifs et les membres adhérents payent une cotisation annuelle.
Le montant de cette cotisation est fixé par l'assemblée générale. Il ne pourra être supérieur à 100 EUR.
TITRE 4
Assemblée générale
Article 11
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Elle est présidée par le président du conseil d'administration, ou s'il est absent, par le vice-président ou par le
plus âgé des administrateurs présents.
Article 12
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts. Le Conseil d’Administration possède le pouvoir
résiduaire.
Sont notamment réservées à sa compétence :
les modifications aux statuts sociaux;
la nomination et la révocation des administrateurs;
le cas échéant la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans le cas où
elle leur est attribuée ;
la décharge à octroyer aux administrateurs ;
l'approbation des budgets et des comptes;
la dissolution volontaire de l'association et la destination de l’actif ;
les exclusions de membres ;
l’approbation de la politique générale de l’Association sur proposition du Conseil d’Administration ;
la décision d’intenter une action en justice contre tout membre, adhérent, commissaire, ou tout autre représentant
de l’Association.
la transformation de l’association en société à finalité sociale.
tous les cas exigés par la loi et les statuts ;
l’acquisition et la vente immobilière.
Article 13
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du mois de juin. L'association
peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration.
Elle doit être réunie lorsqu’un cinquième des membres effectifs au moins en fait la demande.
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres effectifs  doivent y être convoqués. Les adhérents peuvent y participer.
Article 14
L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par courrier adressé à chaque membre visé
à l’article 13 des statuts au moins 8 jours avant l'assemblée, et signée par un administrateur au nom du conseil
d'administration.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par le 1/5 des membres effectifs doit
être portée à l'ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas
mentionnés à l'ordre du jour. L’Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil d’Administration, ou
par la personne désignée par celui-ci, ou à défaut par la personne la plus âgée. Le Président de séance en
désigne le secrétaire.
Article 15
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire,
membre lui-même, qui ne peut être titulaire que de deux procurations.
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix. Les
autres membres n'ont pas le droit de vote. Ils peuvent néanmoins assister aux assemblées avec voix
consultative.
Article 16
L’Assemblée générale ne peut valablement siéger que si au moins la moitié de ses membres sont présents ou
représentés.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est
décidé autrement par la loi ou par les présents statuts. En cas de parité des voix, celle du Président de séance
sera prépondérante.
Par dérogation au paragraphe précédent, sera requise une majorité des deux tiers, pour les décisions
concernant :
la nomination et la révocation des administrateurs;
le cas échéant la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans le cas où
elle leur est attribuée ;
la décharge à octroyer aux administrateurs ;
l'approbation des budgets et des comptes;
En ce qui concerne la dissolution de l’Association, il en sera référé aux dispositions légales en vigueur.
Les décisions de l'assemblée générale peuvent être prises par consentement des membres  exprimé par écrit
selon les modalités décrites dans un règlement d’ordre intérieur.
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée au greffe du tribunal de
commerce et publiées aux annexes du Moniteur belge conformément à l’article 26novies et selon les modalités
prévues par l’arrêté royal du 26 juin 2003.
Article 17
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux signés par le président et un
administrateur. Ces procès-verbaux sont conservés au siège social où tous les membres effectifs et adhérents
peuvent en prendre connaissance, sur demande préalable. Les membres effectifs ainsi que les tiers justifiant
d'un intérêt, peuvent demander des extraits de ces procès-verbaux, signés par le président du conseil
d'administration et par un administrateur.
TITRE 5
Administration
Article 18
L'Association est administrée par un conseil composé de trois membres au moins. Toutefois, le nombre
d’administrateurs sera toujours inférieur au nombre de membres effectifs de l’assemblée générale.
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale pour un terme de 3 ans, et en tout temps révocables
par elle. Leur mandat n'expire que par décès, démission ou révocation.
Tant que l’assemblée générale n’a pas procédé au renouvellement du conseil d’administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’assemblée
générale, même en cas de démission.
La qualité de membre du personnel est incompatible avec la fonction d’administrateur.
Article 19
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Article 20
Le conseil désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier, et un
secrétaire. En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par le plus
âgé des administrateurs présents.
Article 21
Le conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs.
Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou représentée. Ses décisions sont prises à la
majorité absolue des votants présents ou représentés, la voix du président ou celle de son remplaçant étant, en
cas de partage, prépondérante.
Article 22
Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Le Conseil d’administration fonctionne sur le principe du collège. Toutes les attributions qui ne sont pas
expressément réservées par la loi ou les statuts à l’assemblée générale seront exercées par le Conseil
d’administration.
Les décisions du Conseil d’administration sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées.
En cas de partage des voix la voix du président de séance est déterminante.
Le Conseil d’administration se réunit dès que les besoins s’en font sentir. Il est présidé par son Président
Article 23
Le conseil nomme, soit lui-même, soit par mandataire, tous les agents, employés, et membres du personnel de
l'association et les destitue. Il détermine leur occupation, la convention collective dont il dépend et leur traitement.
Article 24
Le conseil peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion à une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et éventuellement le
salaire ou appointement. Seront aussi précisés les pouvoirs de signature sur les comptes bancaires, ainsi que
pour tout acte qui engage financièrement l’Association.
Lorsque la gestion journalière est confiée à plusieurs personnes, celles-ci agissent conjointement.
Article 25
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de l’association
par le conseil d'administration dans les conditions prévues par l’article 26 des statuts.
Articles 26
La représentation de l’association dans les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion
journalière, sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux
administrateurs agissant conjointement désignés par le conseil d’administration, lesquels n'auront pas à justifier
de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.
Article 27
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ne contractent, en raison de leur fonction,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé en
principe à titre gratuit, ceci n’excluant pas le remboursement de frais engagés dans l’exercice de ce mandat. Le
Conseil est souverain dans l’appréciation de la pertinence desdites dépenses.
Article 28
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées
à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe du tribunal
de commerce en vue de leur publication par extrait aux annexes du Moniteur belge.
TITRE 7
Règlement d'ordre intérieur
Article 29
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité simple
des membres effectifs présents ou représentés.
TITRE 8
Dispositions diverses
Article 30
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le premier exercice
débutera le 1er novembre 2015 pour se clôturer le 31 décembre 2016. Chaque année, à la date du 31 décembre,
les comptes annuels de l’exercice écoulé sont arrêtés. Ils sont présentés, accompagnés du rapport d’activités
préparé par le Conseil d’administration, à l’Assemblée générale au plus tard le 30 juin suivant pour y être
approuvés. Devra aussi être approuvé le budget de l’exercice suivant.
Article 31
Sans préjudice de l’article 17, §5 de la loi, l'assemblée générale pourra désigner un commissaire, membre ou
non, chargé de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Elle déterminera la durée de son mandat.
Article 32
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Article 33
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à une structure ou association à but non lucratif
défendant les mêmes valeurs et/ou objectifs.
Article 34
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant
les associations sans but lucratif.
Dispositions transitoires
L'assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs :
Madame Maria HRONIS, ainsi que Messieurs Manuel KHRONIS, Thierry PASTOR et Frédéric WINKIN, qualifiés
ci-dessus qui acceptent ce mandat. Par là-même  ils obtiennent signature sur les comptes bancaires de
l’association.
Sont désignés réviseurs aux comptes, pour le premier exercice comptable, Messieurs Thierry PONSEN et
Laurent PIRNAY.
Les administrateurs ont désigné en qualité de :
- Président : Frédéric WINKIN
- Vice-président : Thierry PASTOR
- Trésorier :  Maria HRONIS
- Secrétaire : Manuel KHRONIS
Fait à Olne en deux exemplaires, le 22 octobre 2015,  
Signature
Le Président,                                      Le Vice-Président,
Frédéric WINKIN                                 Thierry PASTOR
Le Secrétaire,                                    Le Trésorier,
Manolis KHRONIS                             Maria HRONIS
Les membres,
Claude WINKIN, Thierry PONSEN, Laurent PIRNAY