Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tristolde
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoonmeersstraat 29
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
STATUTEN TRISTOLDE VZW
Tristolde  vzw Schoonmeersstraat 29 9000 Gent
De ondergetekenden:
1) Marc Van den Bulcke, gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent, geboren 02-10-1661 te Gent;
Rijksregisternummer 61.10.02-011.19 2) Dominiek Schollaert, gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent,
geboren 07-08-1963 te Oostende; Rijksregisternummer: 63.08.07-022.80 3) Isolde Van den Bulcke,
gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent, geboren 03/12/1995 te Gent, Rijksregisternummer 95.12.03-
234.09
Zijn overeengekomen op 3 december 2017 om, in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk Tristolde op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Tristolde.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Schoonmeersstraat 29,
9000 Gent, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij
kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met kunst en cultuur,
met expliciet inbegrip van muziek, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Brussels,
Waals zowel als buitenlands, ter bevordering van culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich
eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, uit te geven, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals
theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen
bevorderen.   De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezelijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, met inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan individuele overeenkomsten zowel met natuurlijke- als met rechtspersonen afsluiten, om welke
reden ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0687599148
!2
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van
de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.  Er bestaan ook toegetreden
leden, die hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden nemen deel aan de
activiteiten en hun rechten en plichten worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.  Wie lid wil worden,
dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek van toetreding.
Art. 6. De bijdragen van de leden zijn vrij.
Art. 7. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis aan geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. 
Art. 8. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat een lid is gehoord, althans opgeroepen.  
Art. 9. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 10. In geen geval kunnen de leden van de vzw of de leden van de raad van bestuur persoonlijk aansprakelijk
gesteld  worden voor de verbintenissen aangegaan in naam van en/of voor de vereniging behoudens hetgeen in
de vzw-wet is voorzien. 
Algemene Vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921. Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het
daarbijhorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Art. 12. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. 
Art. 13. Iedere vergadering vindt plaats op de dag, uur en plaats vermeld op de convocatie.  De algemene
vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur door middel van gewone briefwisseling of e-mail ten
minste 8 dagen voor de dag van samenkomst. De agenda wordt vermeld in deze convocatie.
Art. 14. Elk werkend lid heeft gelijk stemrecht en beschikt over één stem.
Art. 15. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. 
!3
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder. 
Art. 16. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van  de
vergadering. 
Art. 17.  De notulen van de algemene vergadering worden opgesteld door de secretaris en opgenomen in een ter
zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene
vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij brief of e-mail ter kennis gebracht,
dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. 
Bestuur
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum twee bestuurders. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering voor een periode van onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
overlijden, ontslag, aftreden of afzegging en verlies van het lidmaatschap.  Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of
per e-mail. Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  Indien
door vrijwillig ontslag of verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien. 
Art. 19. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De voorzitter en de secretaris
zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Art. 20. In geval van vakantie tijdens het mandaat, kan een plaatsvervangend bestuurslid worden benoemd door
de algemene vergadering. In dit geval vervult hij het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. 
Art. 21. Elk bestuurslid kan de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigen als juridisch vertegenwoordiger of als
journalistiek waarnemer. Hij kan individueel handelen. 
Art. 22. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen en het lichten van hypotheken. De raad kan personeel benoemen en ontslaan
en bepaalt hun bezoldigingen. 
Art. 23. Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook op vlak van externe vertegenwoordiging kan door
de raad van bestuur aan één of meerdere personen of rechtspersonen worden opgedragen.  Bij gebrek aan
wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
alle handelingen die van dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te
verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. 
!4
Bevoegdheidsbeperkingen van de dagelijkse bestuurder(s) kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.  De opdracht van de dagelijkse bestuurder(s) eindigt door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De dagelijkse bestuurder(s) kunnen vrijwillig
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de
raad van bestuur ontslagen  worden. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Art. 24. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekening van een lid van de raad van bestuur.  
Art. 25. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter per brief of per e-mail, met vermelding van
de agenda.  De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.  De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.  Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht
geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
Art. 26.  De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur  ondertekend. 
Begrotingen, rekeningen
Art. 27. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. 
Art. 28. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 juli 2014 tot 31 december 2014.
Ontbinding, vereffening
Art. 29. In geval van ontbinding worden de activa, na uitzuivering van de schulden, overgedragen aan een goed
doel of aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden. 
Overgangsbepalingen
De algemene vergadering, beraadslagend en beslissend overeenkomstig de statuten, heeft tot bestuurders
gekozen: 1) Marc Van den Bulcke, gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent, geboren 02-10-1661 te
Gent; 2) Dominiek Schollaert, gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent, geboren 07-08-1963 te
Oostende.
hierboven nader geïdentificeerd, die dit mandaat aanvaarden. 
De raad van bestuur, beraadslagend en beslissend overeenkomstig de statuten, heeft aangesteld als: 1)
Voorzitter: Dominiek Schollaert, gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent, geboren 07-08-1963 te
Oostende 2) Secretaris: Marc Van den Bulcke, gedomicilieerd Schoonmeersstraat 29, 9000, Gent, geboren 02-
10-1661 te Gent die dit mandaat aanvaarden.
De raad van bestuur, beraadslagend en beslissend overeenkomstig de statuten, heeft aangesteld als dagelijks
bestuurder:
Tobias Jansen, gedomicilieerd Bisdomkaai 24 te 9000, Gent, geboren 23-06-1989 te Heerlen
die dit mandaat aanvaardt. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 3 december 2017, in twee
exemplaren waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
Hierbij worden de statuten en het PV van de algemene vergadering neergelegd.
Tobias Jansen Dagelijks bestuurder