Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kulak Oud-Praesidia
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kortrijk
Etienne Sabbelaan(Kor) 57
De ondergetekenden:
1. Michiel Vandewalle, met als rijksregister 89.02.03-423.12 en wonende te Marcel Windelsstraat 34 bus 12,
8790 Waregem.
2. Alexander Appelmans, met als rijksregister 90.08.06-311.97 en wonende te Genthof 27, 8000 Brugge.
3. Emma Desmet, met als rijksregister 98.01.15-576.69 en wonende te Ter Coutere 39, 8531 Bavikhove.
4. Isenbrand Van Biervliet, met als rijksregister 04.03.09-391.55 en wonende te Neringenstraat 39, 8700
Kanegem.
5. Piet Desmet, met als rijksregister 65.10.16-023.59 en wonende de Vlasmolenstraat 2, 8501 Heule.
Zijn op maandag 23 december 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘het WVV’ genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
1. Statuten Kulak Oud-Praesidia vzw
1.1. Naam, zetel, doel, duur
art. 1. Benaming.
De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) draagt de naam “Kulak Oud-Praesidia vzw”.
art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door een beslissing van het bestuursorgaan, die wordt genomen bij gewone
meerderheid.
art. 3. Doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
•
1017857721
De oud-ledenwerking aan de Kulak faciliteren over de verschillende generaties heen, in nauwe samenwerking
met de Kulak.
•
Activiteiten organiseren. In het bijzonder, doch niet beperkt, activiteiten op en rond de campus van de Kulak,
zoals festiviteiten, netwerkevents, sprekersavonden, drank- en eetgelegenheden,...
•
Het logistiek, financieel en/of promotioneel ondersteunen van activiteiten allerhande, georganiseerd door of aan
de Kulak.
•
Het beheer van haar gelden, vermogens, roerende of onroerende goederen.
Teneinde haar doel te verwezenlijken, kan de vzw Kulak Oud-Praesidia:
•
Alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijk van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen;
•
Alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland;
•
Subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
art. 5 Werkingsjaar
Het werkingsjaar loopt gelijk met het boekjaar. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni
(art. 32).
1.2. Leden
art. 6. Stichtende leden
De stichtende leden van de vereniging zijn Michiel Vandewalle, Alexander Appelmans, Emma Desmet,
Isenbrand Van Biervliet en Piet Desmet.
art. 7. Oud-presides Kulak als lid
Kunnen uitsluitend als lid tot de vereniging toetreden:
•
Door de Kulak officieel erkende oud-presides van de Kulak.
•
Wanneer de oud-preses verzaakt aan zijn/haar lidmaatschap, onbereikbaar blijkt te zijn of overleden te zijn, een
ander door de Kulak officieel erkend oud-praesidiumlid van desgevallende academiejaar.
•
De zetelende vicerector voor KU Leuven Kulak, ook gekend als Campusrector Kulak, is ex officio waarnemend
lid (zonder stemrecht).
Art. 8. Minimum aantal leden
Het minimum aantal leden is 3.
Art. 9. Toetreding
Na het einde van het academiejaar waarin de Kulak-preses zijn/haar functie opnam, wordt de oud-preses van
de Kulak uitgenodigd om lid te worden van de vereniging.
Oud-presides van de Kulak kunnen door het bestuursorgaan uitgenodigd worden om lid te worden.
Wanneer een oud-preses verzaakt aan zijn/haar lidmaatschap of wanneer deze niet bereikbaar blijkt te zijn of
overleden is, kan het bestuursorgaan een ander lid van het oud-presidium van dat academiejaar uitnodigen om
lid te worden.
Wanneer er in een academiejaar 2 presides van de Kulak waren, door diverse redenen, kiest het
bestuursorgaan wie als lid uitgenodigd wordt.
Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt de algemene vergadering ingelicht wie als nieuw lid werd
uitgenodigd door het bestuursorgaan.
De uiteindelijke beslissing omtrent het lidmaatschap is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering, die om
gemotiveerde redenen een lidmaatschap kan weigeren. De algemene vergadering kan leden tot de vereniging
toelaten, met door haar te bepalen voorwaarden.
Art. 10. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 euro, jaarlijks indexeerbaar met
drie procent.
Het bestuursorgaan is vrij om deze bijdrage al dan niet te innen; een beslissing tot inning moet inhouden dat
alle leden de bijdrage verschuldigd zijn. De indexering moet jaarlijks worden bevestigd door het
bestuursorgaan. Zij is vrij dit al dan niet toe te passen.
art. 11. Beëindiging lidmaatschap
Elk lid kan op het einde van elk werkingsjaar, uit de vereniging treden, doch niet alvorens de verschuldigde
lidmaatschapsbijdrage is voldaan. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden
gebracht. Dit schriftelijke verzoek mag gebeuren per e-mail aan de voorzitter.
Het lid dat weigert de lidmaatschapsbijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn, die
minstens 30 dagen telt. Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagen als lid.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, nadat het lid
rechtsgeldig is opgeroepen en bij aanwezigheid gehoord, met volgende gekwalificeerde meerderheid:
•
Twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen;
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overleden is.
1.3. Algemene Vergadering
art. 12. Bevoegdheden en algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en heeft de volgende bevoegdheden:
1.
de statuten te wijzigen;
2.
bestuurders en een commissaris te benoemen, hun ambt te beëindigen en ze te bezoldigen;
3.
kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris;
4.
de jaarrekening en de begroting goed te keuren;
5.
de vereniging te ontbinden;
6.
een lid uit te sluiten;
7.
een vzw om te zetten in een ivzw, een cv erkend als sociale onderneming of een erkende cvso;
8.
de vzw vlot te reorganiseren door de procedure 'inbreng om niet' toe te laten, bijvoorbeeld om een afdeling van
een vereniging over te nemen;
9.
andere zaken uit te voeren, bepaald in het WVV of in de statuten.
art. 13. Volmacht lid
Leden kunnen schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, dat het bijbehorend stemrecht mag uitoefenen.
Een lid mag niet meer dan één volmacht hebben. Volmachten per e-mail zijn toegelaten.
art. 14. Uitnodiging algemene vergadering
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald, zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens het WVV.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste één maand vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan mag ook gasten uitnodigen voor de algemene vergadering. Gasten hebben geen
stemrecht.
art. 15. Data algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen.
De jaarvergadering van de vzw vindt jaarlijks plaats op de 4e woensdag van de maand september.
art. 16. Organisatie algemene vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda die wordt behandeld, is deze die gevoegd was bij de uitnodiging tot de algemene vergadering.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of diens vertegenwoordiger op een algemene vergadering.
art. 17. Beslissingen van de algemene vergadering
Tenzij anders vermeld in deze statuten of door de wet worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van leden van de vzw. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Elk lid heeft recht op één stem op de algemene vergadering, afgezien van volmachten (art. 13)
Er is geen aanwezigheidsquorum nodig om geldig te kunnen stemmen.
art. 18. Notulen algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering.
De notulen van de algemene vergadering worden aan de leden per e-mail ter kennis gebracht, onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
1.4. Bestuur
art. 19. Hoedanigheid bestuurder
Om voor de functie van bestuurder in aanmerking te komen, dient de kandidaat-bestuurder een officieel
erkende oud-preses of (oud-)campusrector van de Kulak en lid van de vereniging te zijn;
art. 20. Samenstelling bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 3 bestuurders.
In het bestuursorgaan zullen eveneens zetelen als waarnemend lid (zonder stemrecht): de vicerector voor KU
Leuven Kulak, ook gekend als Campusrector Kulak, of diens vertegenwoordiger.
art. 21. Stemrecht bestuurders
De bestuurders vermeld in art. 20, 1e lid zijn bestuurder in de zin van het WVV en hebben het aan deze
hoedanigheid verbonden stemrecht.
De waarnemende leden vermeld onder art. 20, 2e lid zijn geen bestuurder in het WVV en genieten het aan
deze hoedanigheid verbonden stemrecht bijgevolg niet. Evenwel hebben deze personen het recht om de
vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen, worden zij opgeroepen op eenzelfde wijze als de
bestuurders en hebben zij het recht om het bestuursorgaan te adviseren, hun mening te laten kennen en te
laten opnemen in de notulen.
art. 22. Benoeming bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid.
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
art. 23. Duur benoeming
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 (vier) jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door
• het verstrijken van hun mandaat
• overlijden
• verlies van het lidmaatschap;
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder totdat mandaat verstreken is.
Elke bestuurder moet voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
art. 24. Aansprakelijkheid bestuurders
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
art. 25. Functies bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
art. 26. Ontslag bestuurders
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij/zij zal
vervangen worden door een bestuurder die door het bestuursorgaan gecoöpteerd wordt.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden bij gewone
meerderheid.
art. 27. Bevoegdheden bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan:
• zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...
• delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of meerdere van de bestuurders.
art. 28. Bijeenroeping bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail. In
deze oproeping wordt de te behandelen agenda toegevoegd.
art. 29. Organisatie bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vormt een college en is rechtsgeldig samengesteld wanneer ten minste de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
art. 30. Volmacht bestuurder
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één (1)
volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter van
de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
art. 31. Vertegenwoordiging
Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen voor materies die vallen onder:
• het dagelijks bestuur
• een bijzondere volmacht verleend door het bestuursorgaan.
Voor alle overige rechtshandelingen, waaronder het verlenen van een bijzondere volmacht, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van drie bestuurders samen.
1.5. Begroting en rekeningen
art. 32. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
art. 33. Begroting en jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt het de
begroting voor het volgende jaar op. Zowel de jaarrekening van het voorbije boekjaar als de begroting voor het
lopende boekjaar worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
1.6. Ontbinding en vereffening
art. 34. Vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
art. 35. Vereffening en overdracht activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting die een gelijkaardig belangeloos doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
art. 36. Organisatie-ontbinding en vereffening
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het WVV en de gebruiken inzake de verenigingen van
toepassing.
2. Overgangsbepalingen
art. 37. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot en met 30 juni 2026.
art. 38. Eerste bestuursleden
In afwijking van art. 22, 1e lid en art. 23, 1e lid zal tijdens de eerste algemene vergadering onmiddellijk volgend
op de oprichting:
•
alle stichtende leden benoemd worden tot bestuurders in het bestuursorgaan en dit voor een periode van 3
(drie) jaar.
In aanvulling op art. 9 zal het bestuursorgaan na hun benoeming het ledenregister uitbreiden met de door de
Kulak officieel erkende oud-presides minstens vanaf 2005-2006 tot 2023-2024. De leden worden hiervan
schriftelijk op de hoogte gebracht voor zover hun contactgegevens gekend zijn. 
art. 39. Eerste bestuursfuncties
In afwijking van art. 25, 1e lid worden de bestuursfuncties na oprichting als volgt verdeeld:
•
Voorzitter:                   Michiel Vandewalle
•
Ondervoorzitter:         Alexander Appelmans
•
Bestuurder:                 Emma Desmet
•
Bestuurder:                 Isenbrand Van Biervliet
•
Bestuurder:                 Piet Desmet              
art. 40. Eerste bestuursverkiezingen
De eerste bestuursverkiezingen worden georganiseerd tijdens de algemene vergadering van september 2027.
3. Goedkeuring
Aldus goedgekeurd te Kortrijk op 23 december 2024 in twee exemplaren, waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling
Kortrijk. Een ondertekende kopie wordt overgemaakt aan alle stichtende leden.
Ondertekend:
Michiel Vandewalle
Gevolmachtigde 
Neergelegd door Vandewalle Michiel, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2026
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michiel Vandewalle
Marcel Windelsstraat 34 0012, 8790 Waregem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexander Appelmans
Genthof 27, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emma Desmet
Ter Coutere 39, 8531 Harelbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Isenbrand Van Biervliet
Neringenstraat 39, 8700 Tielt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Piet Desmet
Vlasmolenstraat(Heu) 2, 8501 Kortrijk