Ondernemingsnr : 0478847131
Naam
(voluit) : ShowTex Online
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oude Gentweg 100
 : 2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
BOEKJAAR, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
de besloten vennootschap “ShowTex Online”, opgemaakt door notaris Pieter-Jan De Decker te
Brasschaat op 27 december 2023, eerstdaags te registreren, dat deze vergadering telkens met
eenparigheid van stemmen beslist heeft hetgeen volgt:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te hebben vastgesteld dat de rechtsvorm van de
vennootschap, ingevolge de overgangsbepalingen van de nieuwe wet, automatisch is omgezet naar
de besloten vennootschap (afgekort BV).
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Bijgevolg wordt het volledig bedrag van het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap alsook de
bestaande wettelijke reserve beschikbaar voor toekomstige uitkeringen, met dien verstande dat pas
tot uitkering en tot vrijstelling van volstortingsplicht kan worden overgegaan na toepassing van de
balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Derde besluit: Kennisname verslag
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 19 december 2023
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
met betrekking tot de wijziging van het voorwerp. De algemene vergadering heeft kennis genomen
van het verslag en ontslaat de voorzitter van de voorlezing ervan. Het verslag wordt na waarmerking
aan onderhavige akte gehecht en zal samen met een afschrift van onderhavige akte neergelegd
worden in het dossier van de Vennootschap op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT: Wijziging voorwerp
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de actuele omschrijving
van het voorwerp volledig te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, de productie, de aan- en verkoop, zowel groothandel als kleinhandel, de
import, de export, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de huur en verhuring van alle
vlamwerende decoratiegordijnen, soorten textiel en allerlei ophangsystemen en toebehoren bestemd
voor binnen of buiten in private en openbare plaatsen;
De handel in de ruimste zin van het woord van grondstoffen, kunststoffen, weefsels, materies,
mechanismen en andere structuren in het audio-visueel domein, voor theater, evenementen en
tentoonstellingen;
Het voorwerp omvat eveneens de organisatie en productie van totaalspektakels, leveren en plaatsen
van thermische en geluidsisolaties, leveren en plaatsen van elektrotechnische installaties, maken en
plaatsen van metaalconstructies en metalen kunstwerken alsmede alle verrichtingen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
De permanente of tijdelijke decoratieve aankleding van publieke en private ruimtes, evenementen en
spektakels, zoals pretpartken, musea, filmzalen, theaters en concertzalen, theatervoorstellingen,
concerten, tv- en filmopnames, modeshows en handelsbeurzen;
De productie, import, export, verkoop, verhuur en installatie van decoratietextiel, akoestisch textiel,
sterrendoeken, projectieschermen, bedrukte, 3D structuren, schermen, spiegels, vloerbekleding, rail-
en ophangsysteem, al dan niet gemotoriseerd en speciale effecten;
Aankoop, verkoop, huur en verhuur, recyclage, re-design stockage van textiel, decors en attributen.
Aankoop, verkoop en verhuur van tweedehands producten;
Verduurzamen van de Show en event wereld.;
Het ontwerpen en maken van producten met minder grondstoffen of met gerecycleerde materialen;
Het ontwerpen en maken van producten die gemakkelijker te demonteren en te recycleren zijn en die
minder schadelijke stoffen bevatten;
Het ontwerpen en maken van eindproducten van gebruikt textiel;
Bijdragen aan upcycling of het transformatieve proces waarbij afvalstoffen, ongewenste producten of
bijproducten worden omgezet in nieuwe items met een hogere waarde;
Het actief stimuleren van het hergebruik van decoratie producten, al dan niet gemodificeerd, door
middel van terugname, verhuur, leasing of uitleen modellen;
De aan- en verkoop, zowel groothandel als kleinhandel, de import, de export, de vertegenwoordiging,
de commissiehandel, de huur en verhuring, de renting en lease van alle nieuwe en tweedehands
roerende goederen, zoals allerhande voertuigen, machines, computers, servers, IT materiaal,
marketing materiaal en allerhande apparatuur, alsmede de handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van deze
roerende goederen te bevorderen, zoals onderhoud, ontwikkeling en verfraaiing;
Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden; zij is gegeven ter verduidelijking, niet ter
beperking;
Her verwerven – door inschrijving of aankoop – en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin;
Het waarnemen van alle management- en bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
Het afsluiten van licentieovereenkomsten, royaltieovereenkomsten, exclusiviteitscontracten en
andere gelijkaardige rechten, zowel in binnen- als in buitenland;
Alle octrooien, vergunningen, fabrieksmerken, handelsmerken, trademarks, licentieovereenkomsten,
royaltyovereenkomsten, exclusiviteitscontracten en gelijkaardige rechten overdragen, uitbaten en op
gelijk welke wijze belangen nemen in alle ondernemingen waarvan het voorwerp gelijkaardig of
verwant is;
Het beheren en ontwikkelen van computersystemen en software, aankopen en verkopen, huren en
verhuren van softwarelicenties en websites;
Het verlenen van commerciële en administratieve bijstand en advies, evenals het verstrekken van
commerciële, boekhoudkundige en administratieve prestaties, de organisatie, opvolging en advies bij
opstarten en opvolgen van bedrijven;
De bedrijfsorganisatie, management en promotie van bedrijven;
De vennootschap zal voor eigen rekening of voor rekening van derden in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende en alle hoe genaamde handelingen
mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of de realisatie
ervan begunstigen; Eveneens kan zij een belang nemen in gelijk welke andere binnenlandse of
buitenlandse onderneming; Zij mag zich voor andere ondernemingen borg stellen, voorschotten en
kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken;
Het voorwerp van de vennootschap kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de bijzondere
algemene vergadering gehouden ten overstaan van een notaris en met inachtname van de
voorschriften van het Wetboek Vennootschapsrecht.”
VIJFDE BESLUIT: Nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(enkel de te publiceren gegevens worden hier vermeld.)
“TITEL I. - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De vennootschap heeft als naam “ShowTex Online”.
ARTIKEL 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
ARTIKEL 3
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, de productie, de aan- en verkoop, zowel groothandel als kleinhandel, de
import, de export, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de huur en verhuring van alle
vlamwerende decoratiegordijnen, soorten textiel en allerlei ophangsystemen en toebehoren bestemd
voor binnen of buiten in private en openbare plaatsen;
De handel in de ruimste zin van het woord van grondstoffen, kunststoffen, weefsels, materies,
mechanismen en andere structuren in het audio-visueel domein, voor theater, evenementen en
tentoonstellingen;
Het voorwerp omvat eveneens de organisatie en productie van totaalspektakels, leveren en plaatsen
van thermische en geluidsisolaties, leveren en plaatsen van elektrotechnische installaties, maken en
plaatsen van metaalconstructies en metalen kunstwerken alsmede alle verrichtingen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
De permanente of tijdelijke decoratieve aankleding van publieke en private ruimtes, evenementen en
spektakels, zoals pretpartken, musea, filmzalen, theaters en concertzalen, theatervoorstellingen,
concerten, tv- en filmopnames, modeshows en handelsbeurzen;
De productie, import, export, verkoop, verhuur en installatie van decoratietextiel, akoestisch textiel,
sterrendoeken, projectieschermen, bedrukte, 3D structuren, schermen, spiegels, vloerbekleding, rail-
en ophangsysteem, al dan niet gemotoriseerd en speciale effecten;
Aankoop, verkoop, huur en verhuur, recyclage, re-design stockage van textiel, decors en attributen.
Aankoop, verkoop en verhuur van tweedehands producten;
Verduurzamen van de Show en event wereld.;
Het ontwerpen en maken van producten met minder grondstoffen of met gerecycleerde materialen;
Het ontwerpen en maken van producten die gemakkelijker te demonteren en te recycleren zijn en die
minder schadelijke stoffen bevatten;
Het ontwerpen en maken van eindproducten van gebruikt textiel;
Bijdragen aan upcycling of het transformatieve proces waarbij afvalstoffen, ongewenste producten of
bijproducten worden omgezet in nieuwe items met een hogere waarde;
Het actief stimuleren van het hergebruik van decoratie producten, al dan niet gemodificeerd, door
middel van terugname, verhuur, leasing of uitleen modellen;
De aan- en verkoop, zowel groothandel als kleinhandel, de import, de export, de vertegenwoordiging,
de commissiehandel, de huur en verhuring, de renting en lease van alle nieuwe en tweedehands
roerende goederen, zoals allerhande voertuigen, machines, computers, servers, IT materiaal,
marketing materiaal en allerhande apparatuur, alsmede de handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van deze
roerende goederen te bevorderen, zoals onderhoud, ontwikkeling en verfraaiing;
Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden; zij is gegeven ter verduidelijking, niet ter
beperking;
Her verwerven – door inschrijving of aankoop – en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin;
Het waarnemen van alle management- en bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
Het afsluiten van licentieovereenkomsten, royaltieovereenkomsten, exclusiviteitscontracten en
andere gelijkaardige rechten, zowel in binnen- als in buitenland;
Alle octrooien, vergunningen, fabrieksmerken, handelsmerken, trademarks, licentieovereenkomsten,
royaltyovereenkomsten, exclusiviteitscontracten en gelijkaardige rechten overdragen, uitbaten en op
gelijk welke wijze belangen nemen in alle ondernemingen waarvan het voorwerp gelijkaardig of
verwant is;
Het beheren en ontwikkelen van computersystemen en software, aankopen en verkopen, huren en
verhuren van softwarelicenties en websites;
Het verlenen van commerciële en administratieve bijstand en advies, evenals het verstrekken van
commerciële, boekhoudkundige en administratieve prestaties, de organisatie, opvolging en advies bij
opstarten en opvolgen van bedrijven;
De bedrijfsorganisatie, management en promotie van bedrijven;
De vennootschap zal voor eigen rekening of voor rekening van derden in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende en alle hoe genaamde handelingen
mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of de realisatie
ervan begunstigen; Eveneens kan zij een belang nemen in gelijk welke andere binnenlandse of
buitenlandse onderneming; Zij mag zich voor andere ondernemingen borg stellen, voorschotten en
kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken;
Het voorwerp van de vennootschap kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de bijzondere
algemene vergadering gehouden ten overstaan van een notaris en met inachtname van de
voorschriften van het Wetboek Vennootschapsrecht.
ARTIKEL 4
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, te rekenen van haar oprichtingsdatum.
Onverminderd de uitwerking der wettelijke gronden van ontbinding, kan de vennootschap steeds
ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en Verenigingen bepaalde vormvereisten,
aanwezigheidsquorum en meerderheid. De vennootschap kan worden omgevormd in een
vennootschap van verschillende aard.
TITEL II. – EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN – DEELGENOTEN
ARTIKEL 5
De inbrengen van de oprichters worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die
aldus vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders. De inbrengen die geschieden na de
oprichting worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort ten belope van één/derde (1/3de).
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan/kunnen de bestuurder(s) of het
bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders,
op voorwaarde van gelijke behandeling van deze aandeelhouders.
De bestuurder(s) of het bestuursorgaan kan/kunnen de aandeelhouders toelaten hun aandelen
vervroegd te volstorten; in dat geval bepaalt hij of bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder
deze vervroegde betalingen worden toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
De bestuurder(s) of het bestuursorgaan kan/kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend
schrijven gedurende een maand onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen
teneinde overeenkomstig de procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de uitsluiting van de in gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op  uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval op een bepaald ogenblik er slechts één aandeelhouder is die tevens de enige bestuurder is,
bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde
tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel
volgestorte aandelen.
ARTIKEL 6
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Overeenkomstig artikel 5:25, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten
statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden, worden
opgenomen in het aandelenregister.
(…)
TITEL  III. Bestuur - controle
ARTIKEL 8
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder en is er geen bestuurder benoemd dan heeft de
enige aandeelhouder van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een bestuurder.
Duur
Tenzij de statuten of het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepalen, loopt het
mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene
vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan
het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het vrijwillig aftreden van de enige bestuurder kan niet eerder effect sorteren dan nadat de algemene
vergadering van het ontslag kennis heeft genomen. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in
functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige
doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en Verenigingen.
Bezoldiging
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 9 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Alle akten die de vennootschap verbinden, zullen geldig ondertekend worden door de bestuurder,
alleen optredend, behoudens hetgeen hierna wordt bepaald betreffende bijzondere mandatarissen.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder die bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, is
gehouden te handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders mogen onder hun verantwoordelijkheid, zich doen helpen of vertegenwoordigen door
mandatarissen of afgevaardigden, aandeelhouders of niet, aan wie zij hun machten ten dele mogen
opdragen. Zij mogen aan lasthebbers naar keuze, alle bijzondere machtigingen verlenen.
ARTIKEL 10
De controle in vennootschappen, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid, ten aanzien van dit wetboek en de statuten, van de in de jaarrekening weergegeven
verrichtingen, wordt opgedragen aan een of meer commissarissen, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Indien blijkens die bepalingen geen commissaris moet worden benoemd, dan is het bestuursorgaan
er niettemin toe verplicht het verzoek van één of meer aandeelhouders of aandeelhouders tot
benoeming van een commissaris, voor te leggen aan de algemene vergadering.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft, iedere aandeelhouder of aandeelhouder individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant. De vergoeding van de externe accountant komt ten laste
van de vennootschap indien hij met haar toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding
door haar ten laste moet worden genomen krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen
worden de opmerkingen van de externe accountant meegedeeld aan de vennootschap.
TITEL IV. Algemene vergadering
ARTIKEL 11
De jaarlijkse algemene vergadering of jaarvergadering wordt telkens gehouden de eerste maandag
van de maand oktober om achttien uur (18.00u) van ieder jaar.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering plaatshebben op de eerstvolgende
werkdag op zelfde plaats en uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in de plaats
aangeduid in de uitnodiging tot de vergadering.
Schriftelijke Algemene Vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
Elektronische Algemene Vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
(…)
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, via mail of een andere elektronisch middel.
(…)
Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
(…)
Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs elektronische
weg tot de algemene vergadering van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de hiervoor bepaalde voorwaarden.
ARTIKEL 12
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder, houder van obligaties of effecten, hierna
algemeen aangeduid als “effectenhouder” te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht. De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de
algemene vergadering, worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap
wordt bijgehouden.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
ARTIKEL 14
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bij uitgifte van nieuwe aandelen geldt het voorkeurrecht zoals wettelijk geregeld. Voor aandelen
bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij tussen de blote
eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze met eigen
middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de vruchtgebruiker
afziet van dit recht.
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe. Hij
is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.          
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.         
(…)
TITEL V. Inventaris - Balans - Winstverdeling.
ARTIKEL 16
Het maatschappelijk boekjaar loopt telkens van één juli tot dertig juni van het eropvolgende
kalenderjaar.
(…)
ARTIKEL 17
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij de uitkering van de winst dient de algemene vergadering rekening te houden met wettelijk
bepaalde grenzen van solvabiliteit en liquiditeit.
Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan uitkeringen uit de winst
van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst (interimdividend).
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot en/of gebruik te maken van netting.
TITEL VI. Ontbinding - Vereffening.
(…)
ARTIKEL 20
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
ZESde besluit: coördinatie statuten
De vergadering beslist ondergetekende notaris de opdracht te geven de statuten op te maken, te
coördineren en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENde besluit: ontslag zaakvoerders en herbenoeming als niet-statutair bestuurders
De algemene vergadering besluit alle huidige bestuurders, voormalige zaakvoerders, met name de
besloten vennootschap VANDEFI en mevrouw PASSEMIERS Marina, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming van hen, voor onbepaalde duur, tot (niet-)statutair
bestuurder:
- de besloten vennootschap VANDEFI, voornoemd, hier vertegenwoordigd zoals voormeld, en die
aanvaardt,
Voor wie als vaste vertegenwoordiger werd aangeduid en zal blijven optreden, de heer VAN dEN
EEDE Filip, voornoemd, die dit eveneens aanvaardt,
- mevrouw PASSEMIERS Marina, voornoemd, hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die
aanvaardt.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun respectievelijk mandaat.
Zesde besluit: Bijzondere volmacht
Er wordt bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, verleend aan de heer Bart Van
Steirteghem van Fidusteir BV met ondernemingsnummer 0431.980.689 gevestigd te 9180 Moerbeke,
Weststraat 45C, diens medewerkers of aangestelden, met recht om alleen op te treden of iemand in
de plaats te stellen, teneinde:
- bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank Voor Ondernemingen alle nodige formaliteiten te
vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen, alsook
- de formaliteiten te vervullen inzake Directe belastingen, het ondertekenen en indienen van
aangiften en verzoekschriften, de aangifte tot wijziging van de registratie en de aangifte tot
stopzetting van de werkzaamheid.
- een aandelenregister aan te maken in Estox en daarvoor alle formaliteiten te vervullen.
                                               Voor analytisch uittreksel
                                          Notaris Pieter-Jan DE DECKER
Wordt hiermee neergelegd:
- Uitgifte van de akte;
- Gecoördineerde statuten.