Ondernemingsnr : 0839 743 450
Naam
(voluit) : Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand Solidaris
Verzekeringen
(verkort) : Solidaris Verzekeringen
Rechtsvorm : Verzekeringsmaatschappij van Onderlinge Bijstand
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Toekenning volmacht
Ik,
Mieke Vanmarcke,
geef hierbij, in mijn hoedanigheid als voorzitter van het Directiecomité van VMOB Solidaris Verzekeringen,
volmacht aan
mevrouw Sofie Meerschaut,
in haar hoedanigheid van HR-directeur van Solidaris NVSM, dienstverlener waarmee VMOB Solidaris
Verzekeringen een uitbestedingscontract heeft afgesloten,
om de volgende documenten in mijn naam te ondertekenen:
· Documenten betreffende het administratief beheer van de dossiers van de personeelsleden van VMOB
Solidaris Verzekeringen alsook het beheer van hun verloning, met inachtneming van de termijnen en.
vervaldata, zoals onder meer:
o het berekenen en beheren van de lonen, de ziekteverloven, de vakantiedagen, de
recuperatiedagen, de extralegale voordelen, het beheren van de groepsverzekering;
o het uitbetalen van de lonen in de passende vorm en binnen de gestelde termijn;
o het beheren van de toekenning van de maaltijdcheques en de voordelen;
o het bijhouden van de dossiers van de personeelsleden op basis van de evolutie van hun
loopbaan;
het beheren van de wetsverzekering en van de arbeidsongevallendossiers;	0
o het opmaken van contracten;
alle andere opdrachten die inherent zijn aan het personeels- en loonbeheer.	0
· Documenten binnen het kader van het arbeidsrecht (individuele en collectieve arbeidsverhoudingen) en het
sociale zekerheidsrecht.
· Documenten in het kader van de implementatie van het beleid van VMOB Solidaris Verzekeringen inzake
werving en selectie, opleiding (verschillend van het beleid gekoppeld aan de eisen van de controle-
instanties met betrekking tot het beroep van verzekeraar) en ontwikkeling van de vaardigheden, zoals:
o het organiseren en opvolgen van de wervingsprocedure, het opstellen van de
arbeidsovereenkomsten en opvolgen bij onderbreking van de arbeidsovereenkomst volgens de
richtlijnen gegeven door VMOB Solidaris Verzekeringen;
o het uitwerken van de opleidingen en het voorstellen van oplossingen;
o het opstellen van het opleidingsplan;
het organiseren van opleidingen.	0
Bij de uitvoering van de ondertekeningsbevoegdheid wordt bepaald dat de aansprakelijkheid van mevrouw
Sofie Meerschaut beperkt wordt tot bedrog, zware fout en herhaaldelijke lichte fout.
Deze volmacht treedt in werking op 10 december 2024 en geldt tot herroeping ervan.
Deze volmacht vervangt de volmacht die gepubliceerd werd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 26
februari 2021.
Mieke Vanmarcke,
Voorzitter van het Directiecomité
VMOB Solidaris Verzekeringen
İk,
Carolien Wouters,
geef hierbij, in mijn hoedanigheid als lid van het Directiecomité van VMOB Solidaris Verzekeringen, volmacht
aan
mevrouw Sofie Meerschaut,
in haar hoedanigheid van HR-directeur van Solidaris NVSM, dienstverlener waarmee VMOB Solidaris
Verzekeringen een uitbestedingscontract heeft afgesloten,
om de volgende documenten in mijn naam te ondertekenen:
· Documenten betreffende het administratief beheer van de dossiers van de personeelsleden van VMOB
Solidaris Verzekeringen alsook het beheer van hun verloning, met inachtneming van de termijnen en
vervaldata, zoals onder meer:
o het berekenen en beheren van de lonen, de ziekteverloven, de vakantiedagen, de
recuperatiedagen, de extralegale voordelen, het beheren van de groepsverzekering;
o het uitbetalen van de lonen in de passende vorm en binnen de gestelde termijn;
o het beheren van de toekenning van de maaltijdcheques en de voordelen;
o	het bijhouden van de dossiers van de personeelsleden op basis van de evolutie van hun
loopbaan;
het beheren van de wetsverzekering en van de arbeidsongevallendossiers;	0
o het opmaken van contracten;
o alle andere opdrachten die inherent zijn aan het personeels- en loonbeheer.
· Documenten binnen het kader van het arbeidsrecht (individuele en collectieve arbeidsverhoudingen) en het
sociale zekerheidsrecht.
· Documenten in het kader van de implementatie van het beleid van VMOB Solidaris Verzekeringen inzake
werving en selectie, opleiding (verschillend van het beleid gekoppeld aan de eisen van de controle-
instanties met betrekking tot het beroep van verzekeraar) en ontwikkeling van de vaardigheden, zoals:
o het organiseren en opvolgen van de wervingsprocedure, het opstellen van de
arbeidsovereenkomsten en opvolgen bij onderbreking van de arbeidsovereenkomst volgens de
richtlijnen gegeven door VMOB Solidaris Verzekeringen;
o het uitwerken van de opleidingen en het voorstellen van oplossingen;
o het opstellen van het opleidingsplan;
het organiseren van opleidingen.	0
Bij de uitvoering van de ondertekeningsbevoegdheid wordt bepaald dat de aansprakelijkheid van mevrouw
Sofie Meerschaut beperkt wordt tot bedrog, zware fout en herhaaldelijke lichte fout.
Deze volmacht treedt in werking op 10 december 2024 en geldt tot herroeping ervan.
Ik,
Evi Bellekens,
geef hierbij, in mijn hoedanigheid als lid van het Directiecomité van VMOB Solidaris Verzekeringen, volmacht
aan
mevrouw Sofie Meerschaut,
in haar hoedanigheid van HR-directeur van Solidaris NVSM, dienstverlener waarmee VMOB Solidaris
Verzekeringen een uitbestedingscontract heeft afgesloten,
om de volgende documenten in mijn naam te ondertekenen:
· Documenten betreffende het administratief beheer van de dossiers van de personeelsleden van VMOB
Solidaris Verzekeringen alsook het beheer van hun verloning, met inachtneming van de termijnen en
vervaldata, zoals onder meer:
o het berekenen en beheren van de lonen, de ziekteverloven, de vakantiedagen, de
recuperatiedagen, de extralegale voordelen, het beheren van de groepsverzekering;
o het uitbetalen van de lonen in de passende vorm en binnen de gestelde termijn;
o het beheren van de toekenning van de maaltijdcheques en de voordelen;
o het bijhouden van de dossiers van de personeelsleden op basis van de evolutie van hun
loopbaan;
· het beheren van de wetsverzekering en van de arbeidsongevallendossiers;
het opmaken van contracten;	o
alle andere opdrachten die inherent zijn aan het personeels- en loonbeheer.	0
· Documenten binnen het kader van het arbeidsrecht (individuele en collectieve arbeidsverhoudingen) en het
sociale zekerheidsrecht.
Documenten in het kader van de implementatie van het beleid van VMOB Solidaris Verzekeringen inzake	·
werving en selectie, opleiding (verschillend van het beleid gekoppeld aan de eisen van de controle-
instanties met betrekking tot het beroep van verzekeraar) en ontwikkeling van de vaardigheden, zoals:
o het organiseren en opvolgen van de wervingsprocedure, het opstellen van de
arbeidsovereenkomsten en opvolgen bij onderbreking van de arbeidsovereenkomst volgens de
richtlijnen gegeven door VMOB Solidaris Verzekeringen;
o het uitwerken van de opleidingen en het voorstellen van oplossingen;
het opstellen van het opleidingsplan;	0
o het organiseren van opleidingen.
Bij de uitvoering van de ondertekeningsbevoegdheid wordt bepaald dat de aansprakelijkheid van mevrouw
Sofie Meerschaut beperkt wordt tot bedrog, zware fout en herhaaldelijke lichte fout.
Deze volmacht treedt in werking op 10 december 2024 en geldt tot herroeping ervan.
Evi Bellekens,
Lid van het Directiecomité
VMOB Solidaris Verzekeringen
Mieke Vanmarcke,
: Voorzitter van het directiecomité
Carolien Wouters
Lid van het directiecomité