Ondernemingsnr : 0679531322
Naam
(voluit) : EIT FOOD CLC WEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Philipssite 5
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 2
februari 2021;
 
BLIJKT DAT:
 
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EIT
Food CLC West”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 3001 Heverlee (Leuven), Philipssite
5, RPR Leuven BTW BE 0679.531.322
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
Om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als “WVV”), waarbij de
vennootschap de rechtsvorm zal behouden van een internationale vereniging zonder winstoogmerk,
waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, waarvan het adres, dat niet in de statuten zal
worden vermeld, gevestigd is te 3001 Heverlee (Leuven), Philipssite 5, in het rechtsgebied van de
ondernemingsrechtbank Leuven, en bij deze gelegenheid de statuten volledig om te werken, te
herformuleren, te hernummeren, diverse aanvullingen en wijzigingen door te voeren betreffende alle
aspecten van de bestaande statuten en dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan
te nemen, zowel in het Nederlands als het Engels,
De datum van de gewone algemene vergadering, thans voorzien op de laatste dinsdag van de
maand november om veertien uur dertig te verplaatsen naar voortaan de vierde donderdag van de
maand juni om veertien uur dertig, en voor de eerste maal in het jaar 2021, derwijze dat de
eerstvolgende gewone algemene vergadering zal worden gehouden op 24 juni 2021 om veertien uur
dertig, en om dienvolgens de statuten van de vennootschap aan te passen.
 
Om een volledig nieuwe tekst van de By-Laws aan te nemen overeenkomstig het ontwerp dat
overeenkomstig artikel 8.2.1 van de statuten ten minste tien (10) dagen voor de algemene
vergadering werd bezorgd aan alle leden, en tevens te bepalen dat de optredende notaris wordt
vrijgesteld van het opnemen van deze nieuwe By-Laws in de notariële akte of in een bijlage aan deze
akte.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
In deze Statuten zullen de volgende begrippen, wanneer ze met een hoofdletter worden geschreven,
de hierna volgende betekenis hebben:
Verbonden Onderneming (Affiliated Entity): een rechtspersoon zoals gedefinieerd in artikel 187 van
de EU Financial Regulation 2018/1046.
Luik B
Bestuursorgaan: het orgaan zoals beschreven in artikel 8 van deze Statuten.
Businessplan: het document van KIC LE met een beschrijving van de doelstellingen, de manieren om
deze te bereiken en de verwachte resultaten van de KIC EIT Food voor een relevante periode,
evenals de geplande KIC-Meerwaardeactiviteiten en de daarmee samenhangende financiële
behoeften en middelen (bijlage 1 van de MGA);
By-Laws: het intern reglement van CLC LE dat kan worden opgesteld en bijkomende regels bevat
betreffende CLC LE, zoals beschreven in artikel 15 van deze Statuten;
CLC:  een fysiek “hub” dat verbindingen en actieve samenwerking tussen de actoren in de
kennisdriehoek van de KIC bevordert en fungeert als een centraal punt voor kennisuitwisseling via
welke de KIC-partners toegang hebben tot faciliteiten en de expertise die nodig zijn om hun
gemeenschappelijke doelstellingen na te streven;
CLC LE: de aanduiding van de rechtsvorm van een ‘internationale vereniging zonder winstoogmerk
naar Belgisch recht’ (CLC Legale Entiteit) waarnaar deze Statuten verwijzen;
CLC Legale Entiteit: een organisatie die de CLC inbedt in een specifieke CLC regio en wordt
Gecontroleerd door de KIC LE of opgericht is als een afdeling;
“Gecontroleerd” of Controle: van een entiteit wordt begrepen, het rechtstreeks of onrechtstreeks:
            -           in handen hebben van meer dan vijftig procent (50%) van de stemrechten verbonden
aan het totale aantal kapitaalaandelen of andere effecten met stemrecht uitgegeven door de
onderneming, of
            -           het recht om op enige andere wijze de meerderheid van de leden van de
Management Board of bestuurders van de entiteit (of personen met vergelijkbare functies) aan te
stellen of te ontslaan;
CLC Strategische Adviesraad: de raad zoals beschreven in artikel 10 van deze Statuten dat de
kernpartners van de CLC West regio vertegenwoordigt;
EIT: het Europees Instituut voor Innovatie en Technologie, opgericht bij Verordening (EG) nr.
294/2008 van het Europees Parlement en van de Raad van 11 maart 2008 (de "EIT-Verordening");
EIT Food IVZW of KIC LE: de internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht,
met ondernemingsnummer 0672.423.992;
Boekjaar: het kalenderjaar. Het begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar;
Algemene Vergadering: het orgaan zoals beschreven in artikel 7 van deze Statuten dat de Leden
vertegenwoordigt;
Groep: een groep rechtspersonen die onder gezamenlijke Controle staan, inclusief de rechtspersoon
die rechtstreeks of onrechtstreeks de gezamenlijke Controle uitoefent. Voor de betekenis van
Controle wordt verwezen naar de definitie van Controle;
KIC (Knowledge and Innovation Community of Kennis- en innovatiegemeenschap): een
Geïnstitutionaliseerd Europees Partnerschap tussen instellingen voor hoger onderwijs,
onderzoeksorganisaties, bedrijven en andere belanghebbenden bij het innovatieproces, in de vorm
van een strategisch netwerk, ongeacht de precieze rechtsvorm, dat steunt op gezamenlijke planning
voor innovatie op middellange en lange termijn om te voldoen aan de uitdagingen van het EIT en bij
te dragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen die zijn vastgesteld in het kaderprogramma
Horizon Europe.
            De KIC is samengesteld uit de KIC LE, de entiteiten met de rol van een colocatiecentrum
(‘CLC’) en andere KIC-partners zoals gedefinieerd in de ‘KIC Strategic Agenda’ (bijlage 1 van de
PA);
KIC Partner: elke rechtspersoon die lid is van de KIC en kan met name instellingen voor hoger
onderwijs, aanbieders van beroepsonderwijs en -opleiding, onderzoeksorganisaties, openbare of
particuliere bedrijven, financiële instellingen, regionale en lokale autoriteiten, stichtingen en non-
profitorganisaties omvatten. Tenzij anders aangegeven, omvatten verwijzingen naar ‘KIC-Partner’ of
‘KIC-Partners’ de KIC LE en de entiteiten met de rol van CLC;
Lid: een lid van CLC LE;
MGA ((Model) Grant Agreement of (Model) Subsidieovereenkomst): de overeenkomst ondertekend
door het EIT en KIC LE, waarin de bepalingen zijn vastgelegd betreffende de uitvoering van het KIC
Businessplan door middel van subsidies;
Doel: het belangeloos doel van de CLC LE, zoals beschreven in artikel 3 van deze Statuten en
voorzien in artikel 1:2 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
PA (Partnership Agreement of Partnerschapsovereenkomst): de overeenkomst tussen het EIT en
KIC LE waarin de algemene voorwaarden waaronder EIT Food moet opereren als een
Geïnstitutionaliseerd Europees Partnerschap, bepaald worden;
Voorzitter: de voorzitter van het Bestuursorgaan die is aangesteld overeenkomstig artikel 8.9 van
deze Statuten;
KMO's: kleine en middelgrote ondernemingen, zoals gedefinieerd in de Aanbeveling 2003/361/EG
van de Commissie van 6 mei 2003, zoals van tijd tot tijd gewijzigd;
Statuten: de onderhavige statuten waaraan CLC LE onderworpen is;
Luik B
----------
1.         JURIDISCHE VORM, NAAM EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
1.1.      CLC LE is opgericht als een Belgische internationale vereniging zonder winstoogmerk,
onderworpen aan het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals ingevoerd
door de Belgisch wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, en herzieningen.
1.2.      De naam van de CLC LE is “EIT FOOD CLC WEST”.
1.3.      De zetel van CLC LE is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Bij besluit van het Bestuursorgaan
kan de zetel worden overgebracht naar om het even welk ander adres in België, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de Statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de Statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. De adreswijziging moet worden
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en binnen de dertig (30) dagen na de datum
van de beslissing worden neergelegd bij de bevoegde ondernemingsrechtbank.
2.         DUUR
            CLC LE wordt opgericht voor onbepaalde duur.
3.         DOEL EN ACTIVITEITEN
3.1.      Het algemene Doel van CLC LE bestaat erin:
            *          De strategie van EIT Food te implementeren en de CLC-strategie uit te werken, in
nauwe samenwerking met de Management board van EIT Food;
            *          Het lokale/regionale netwerk van KIC Partners en Netwerkpartners te coördineren;
            *          Lokale programma's uit te voeren met betrekking tot
innovatie/onderzoek/onderwijs/communicatie.
            Het Doel wordt altijd nagestreefd zonder winstoogmerk.
3.2.      In overeenstemming met het Doel zal CLC LE KIC-Activiteiten ondernemen. Voor alle
duidelijkheid: alle KIC-Activiteiten van CLC LE moeten deel uitmaken van het jaarlijkse Businessplan
van KIC LE.
3.3       CLC LE en KIC LE zullen een specifieke samenwerkingsovereenkomst sluiten met betrekking
tot de door CLC LE uit te voeren KIC-Activiteiten.
4.         LEDEN
4.1.      De Leden van CLC LE zijn:
    •  De KIC LE;
    •  De CEO van de KIC LE.
4.2.      Rechten van de Leden
            4.2.1.   Leden beschikken over de rechten die hun worden toegekend door deze Statuten, de
By-Laws en de beslissingen die worden genomen door de organen van CLC LE overeenkomstig
deze Statuten en de By-Laws.
            4.2.2.   Elk Lid heeft het recht om de vergaderingen van de Algemene Vergadering van CLC
LE bij te wonen, daarop het woord te nemen en te stemmen.
4.3.      Verplichtingen van de Leden
            4.3.1.   Elk Lid moet:
                        4.3.1.1.  zich houden aan de toepasselijke wetgeving, de Statuten, de By-Laws en de
door de organen van CLC LE genomen beslissingen;
                        4.3.1.2.  de door de organen van CLC LE genomen beslissingen implementeren
overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws.
4.4.      Wanneer de natuurlijke persoon die de functie van CEO van KIC LE vervult, om welke reden
dan ook zijn/haar functie als CEO verlaat of verliest, houdt deze natuurlijke persoon onmiddellijk op
Lid van de CLC LE te zijn. Hij/zij wordt vervangen door zijn/haar opvolger van de aangewezen
functie.
Indien geen opvolger in de functie van CEO van KIC LE wordt benoemd, zal KIC LE een natuurlijke
persoon moeten benoemen, zodat het aantal Leden niet minder wordt dan twee. In dat geval zal KIC
LE ervoor zorgen dat de aangewezen persoon zijn benoeming als Lid van de CLC LE aanvaardt.
6          BESTUURSORGANEN VAN CLC LE
6.1.      De bestuursorganen van CLC LE zijn:
            *          De Algemene Vergadering
            *          Het Bestuursorgaan
            *          De CLC-Directeur
            *          Het CLC Strategisch Adviesraad
7.         ALGEMENE VERGADERING
7.1.      Samenstelling
            7.1.1.   De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen op het tijdstip en
Luik B
de locatie die in de uitnodiging worden vermeld. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de
Leden.
            7.1.2.   De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, die bepaalt in welke
volgorde de punten waarover moet worden beslist aan bod zullen komen, wie wanneer zal spreken
en hoe zal worden gestemd, en die een secretaris aanstelt. Indien de Voorzitter de vergadering niet
kan bijwonen, kiest de Algemene Vergadering een voorzitter uit haar eigen deelnemers.
7.2.      Organisatie van de Algemene Vergadering
            7.2.1.   De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter via e-mail aan
het/de e-mailadres(sen) dat/die voor elk Lid is/zijn geregistreerd, met inachtneming van een
schriftelijke kennisgeving van minstens veertien (14) dagen. De uitnodiging voor de vergadering moet
de agenda bevatten, alsook de aangelegenheden waarover zal worden beslist. Indien er documenten
moeten worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering om op basis daarvan een beslissing te
nemen, dan moeten deze binnen de zeven (7) dagen voor de bijeenkomst van de Algemene
Vergadering worden verstrekt. Het volstaat om deze in elektronische vorm te versturen.
            7.2.2.   Een buitengewone Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter bijeengeroepen in
de gevallen vastgelegd in deze Statuten en de toepasselijke wetgeving. Een dergelijke vergadering
wordt eveneens bijeengeroepen (i) indien minstens één derde van alle Leden van CLC LE een
schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan, met vermelding van de redenen en het doel, (ii)
door de commissaris in voorkomend geval, of (iii) wanneer één vijfde van de Leden van CLC West
een schriftelijk verzoek indienen bij de commissaris.
            7.2.3.   Eender welk Lid kan vragen om verdere aangelegenheden nadien toe te voegen aan
de agenda, doch uiterlijk vijf (5) dagen voor de dag van de vergadering, en deze per e-mail naar de
Voorzitter sturen, tenzij anders in de uitnodiging bepaald. Een bijgewerkte agenda zal binnen de
twee dagen na ontvangst en uiterlijk voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering naar de
Leden worden verstuurd. Er mag geen beslissing worden genomen over aangelegenheden die niet
zijn opgenomen in de agenda overeenkomstig artikel 7.2.1 of 7.2.3 van deze Statuten.
            7.2.4.   De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen in fysieke vorm
plaatsvinden of op afstand via elektronische communicatiemiddelen (bv. conference call,
videoconferentie), op voorwaarde dat de vorm van de bijeenkomst aldus is aangekondigd in de
oproeping.
            7.2.5.   Leden worden op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door een naar
behoren gemachtigd persoon. De machtiging/volmacht moet in schriftelijke vorm worden verstrekt.
            7.2.6.   Als alle Leden zijn vertegenwoordigd, kan de Algemene Vergadering bij unaniem
besluit van de Leden afzien van alle bepalingen en vereisten voor het bijeenroepen en houden van
een Algemene Vergadering en bij unaniem besluit van alle Leden beslissen over alle punten die niet
vermeld waren in de agenda bij de uitnodiging voor de vergadering of in de bijgewerkte agenda
overeenkomstig artikel 7.2.1 of 7.2.3 van deze Statuten. Desgevallend moet zulks worden
opgenomen in de notulen.
7.3.      Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
            7.3.1.   De Algemene Vergadering beschikt over alle bevoegdheden die niet specifiek zijn
toegekend aan andere organen van CLC LE en beslist met name (zonder daartoe beperkt te zijn)
over de volgende aangelegenheden:
                        7.3.1.1.       De jaarlijkse budgetten en jaarrekeningen van CLC LE goedkeuren of
verwerpen, op voorstel van het Bestuursorgaan, binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
Boekjaar;
                        7.3.1.2.       De leden van het Bestuursorgaan aanstellen en ontslaan;
                        7.3.1.3.       De accountant(s) van CLC LE aanstellen en ontslaan, zoals vereist door
de wet of op vrijwillige basis;
                        7.3.1.4.       Kwijting verlenen aan de leden van het Bestuursorgaan en aan de
accountant(s);
                        7.3.1.5.       De Statuten wijzigen;
                        7.3.1.6.       CLC LE ontbinden.
7.4.      Stemrechten
            7.4.1.   Elk Lid heeft het recht om zijn stemrechten uit te oefenen op de Algemene
Vergadering.
            7.4.2.   Elk Lid beschikt over één stem, met uitzondering van KIC LE, welke te allen tijde over
het minimale aantal stemmen beschikt die nodig zijn om te garanderen dat KIC LE de meerderheid
van alle stemmen heeft. Het exacte aantal stemmen waarover KIC LE beschikt, wordt bepaald door
de Algemene Vergadering waarin de stemmen worden uitgeoefend.
7.5.      Quorum en goedkeuring van resoluties
            7.5.1.   Quorum.
                        Tenzij anders in deze Statuten bepaald, is de Algemene Vergadering bevoegd om
resoluties aan te nemen indien alle Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Luik B
                        Indien op een vergadering niet aan deze voorwaarde is voldaan, roept de Voorzitter
overeenkomstig artikel 7.2 van deze Statuten onmiddellijk een nieuwe vergadering bijeen met
dezelfde agenda. Op die nieuwe vergadering zal het quorum worden geacht te zijn bereikt ongeacht
het aantal vertegenwoordigde Leden, op voorwaarde evenwel dat dit duidelijk in de oproeping van
deze tweede vergadering is vermeld.
            7.5.2.   Meerderheid.
                        Beslissingen in de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de
onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
            7.5.3.   Op voorstel van de Voorzitter kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering ook
buiten een vergadering worden genomen door de stemmen schriftelijk of per e-mail in te dienen, met
betrekking tot alle besluiten die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met
uitzondering van de besluiten tot statutenwijziging van CLC LE. In dat geval zal de Voorzitter alle
Leden een voorstel voor beslissing bezorgen met vermelding van de redenen. Het voorstel voor
beslissing zal geacht worden goedgekeurd te zijn indien alle Leden binnen de periode van twee
weken na verzending, het voorstel voor beslissing goedgekeurd hebben, door middel van naar
behoren ingevulde, handgeschreven en ondertekende communicaties die zijn teruggestuurd naar de
Voorzitter.
 
Voor alle duidelijkheid, Leden die niet binnen de periode van twee weken op het voorstel voor
beslissing hebben gereageerd, worden geacht geen mening te hebben gegeven over het voorstel
voor beslissing.
            7.5.4.   Op de Algemene Vergadering genomen beslissingen worden opgenomen in de
notulen. De notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris, en een kopie wordt ter
beschikking gesteld van alle Leden.
8.         BESTUURSORGAAN
8.1.      De bevoegdheden van het Bestuursorgaan omvatten het volgende:
            8.1.1.   De supervisory board en de management board van KIC LE ondersteunen bij de
uitvoering van de strategie van EIT Food;
            8.1.2.   De CLC-Directeur aanstellen en ontslaan op voorstel van de CLC Strategische
Adviesraad en na goedkeuring van de CEO van KIC LE;
            8.1.3.   Het jaarlijkse budget en de jaarrekening van CLC LE voorleggen aan de Algemene
Vergadering;
            8.1.4.   Alle overeenkomsten goedkeuren met verbintenissen van meer dan één (1) jaar of
een waarde van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000) die niet in het Businessplan zijn voorzien;
            8.1.5.   Beslissen over een verplaatsing van de zetel van CLC LE in België, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de Statuten;
            8.1.6.   Beslissen over de opening van kantoren van CLC LE, naast de zetel van CLC LE;
            8.1.7.   Beslissen over de oprichting en sluiting van afdelingen en Verbonden Ondernemingen
van CLC LE.
8.2.      Leden van het Bestuursorgaan
            8.2.1.   De leden van het Bestuursorgaan worden aangesteld door de Algemene Vergadering,
met inachtneming van de procedure vastgelegd in artikel 8.2 van deze Statuten.
            8.2.2.   Het Bestuursorgaan is samengesteld uit minimum twee (2) en maximaal drie (3)
leden. Minstens twee leden van de management board van KIC LE moet deel uitmaken van het
Bestuursorgaan van CLC LE. De Algemene Vergadering kan ook beslissen om een onafhankelijk lid
aan te stellen.
            8.2.3.   Leden van het Bestuursorgaan hebben geen recht op een vergoeding, tenzij specifiek
anders door de Algemene Vergadering bepaald.
8.3.      Termijn
            De ambtstermijn van de leden van het Bestuursorgaan, met inbegrip van de Voorzitter,
bedraagt drie (3) jaar en loopt tot de jaarlijkse Algemene Vergadering na afloop van het derde
Boekjaar volgend op de datum van hun aanstelling. De termijn van de mandaten kan hernieuwd
worden. De leden van het Bestuursorgaan, die lid zijn van de management board van KIC LE,
verliezen hun mandaat als ze niet langer een lid zijn van de management board van KIC LE.
8.4.      Vacatures.
            In het geval dat aan het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan voor het verstrijken van
diens ambtstermijn een einde komt als gevolg van uittreding, overlijden, ziekte of
arbeidsongeschiktheid van dat lid, heeft het Bestuursorgaan het recht om een nieuw lid te coöpteren.
Het gecoöpteerde lid van het Bestuursorgaan wordt ter bevestiging voorgedragen aan de volgende
Algemene Vergadering en voltooit het mandaat van het lid van het Bestuursorgaan dat hij/zij
vervangt. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde lid van het
Luik B
Bestuursorgaan na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.5.      Ontslag
            De Algemene Vergadering kan de leden van het Bestuursorgaan op ieder ogenblik ontslaan.
8.6.      Vergaderingen
            8.6.1.   Het Bestuursorgaan komt minstens éénmaal per jaar bijeen. De vergaderingen van
het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens ontstentenis, door een ander
door het Bestuursorgaan aangesteld lid. De Voorzitter stelt het Bestuursorgaan minstens twee (2)
weken voor de vergaderdatum via elektronische weg naar behoren in kennis van de vergadering,
samen met een agenda waarbij wordt vermeld over welke agendapunten zal moeten worden
gestemd. Verdere details kunnen worden bepaald in de By-Laws.
            8.6.2.   Niettegenstaande het voorgaande kan het Bestuursorgaan schriftelijke resoluties
aannemen met betrekking tot alle aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan
behoren. Details van een dergelijke schriftelijke besluitvormingsprocedure worden uiteengezet in de
By-Laws.
            8.6.3.   Elk lid van het Bestuursorgaan kan via elektronische weg ook een volmacht geven
aan een ander lid van het Bestuursorgaan om hem/haar te vertegenwoordigen op een specifieke
vergadering van het Bestuursorgaan, met dien verstande dat geen enkel lid van het Bestuursorgaan
meer dan één (1) ander lid van het Bestuursorgaan kan vertegenwoordigen. Details betreffende de
registratie van dergelijke vertegenwoordiging worden uiteengezet in de By-Laws.
            8.6.4.   Resoluties van het Bestuursorgaan worden bijgehouden in notulen. Uittreksels van
die notulen moeten worden ondertekend door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
8.7.      Quorum, Meerderheid
            8.7.1.   Quorum.
                        Het Bestuursorgaan is naar behoren samengesteld wanneer minstens twee derden
van de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of naar behoren vertegenwoordigd zijn.
            8.7.2.   Meerderheid.
                        Bij stemming heeft elk lid van het Bestuursorgaan één (1) stem. Bij zijn besluitvorming
streeft het Bestuursorgaan naar consensus. Als er geen consensus wordt gevonden, worden de
beslissingen met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen. Voor
berekening van de vereiste meerderheid zullen onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet
beschouwd worden als uitgebrachte stemmen.
8.8.      Vertegenwoordiging van CLC LE
            8.8.1.   CLC LE wordt ten aanzien van derden en in rechtsprocedures wettelijk
vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
            8.8.2.   CLC LE wordt voor het dagelijkse bestuur vertegenwoordigd ten aanzien van derden
door de CLC-Directeur.
8.9.      Voorzitter van het Bestuursorgaan
            8.9.1.   Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden, die ook leden zijn van de management board
van KIC LE, een Voorzitter.
            8.9.2.   De voorzitter van het Bestuursorgaan is de Voorzitter.
9.         CLC-DIRECTEUR
9.1.      De CLC-Directeur wordt aangesteld en ontslagen overeenkomstig de bepalingen van artikel
8.1.2 van deze Statuten.
9.2.      Verantwoordelijkheden van de CLC-Directeur:
            De CLC-Directeur is gehouden aan deze Statuten en de By-Laws en beschikt over alle
bevoegdheden van het dagelijks bestuur en beheer van CLC LE, met uitzondering van de taken die
op grond van deze Statuten of de By-Laws exclusief zijn voorbehouden aan de Algemene
Vergadering en/of het Bestuursorgaan (tenzij het Bestuursorgaan de CLC-Directeur uitdrukkelijk
heeft opgedragen bepaalde taken uit te voeren). De bevoegdheden van de CLC-Directeur omvatten
het volgende:
            -           CLC LE beheren met zijn medewerkers (Program Managers en Office Manager);
            -           Het coördineren van de activiteiten van KIC LE met betrekking tot haar Leden,
verbonden ondernemingen en netwerkpartners in de CLC West regio;
            -           De processen/governance van EIT Food op gepaste wijze implementeren;
            -           Financiële, administratieve en juridische kwesties op CLC-niveau coördineren, met
name bij het opzetten van een eigen "business stream" voor lokale financiering en lokale projecten;
            -           Samenwerken en overleggen met zijn/haar collega's in de andere CLC's en op KIC
LE-niveau;
            -           Het coördineren van gemeenschappelijke doelen met EIT Food uitwerken om de
strategie uit te voeren en eigen lokale programma's opzetten in lijn met de strategie van EIT Food en
in het kader van de jaarlijkse businessplanning van EIT Food;
            -           Optreden als lid van de extended management board van KIC LE;
Luik B
            -           De uitwerking en het toezicht op de uitvoering van de KIC-strategie ondersteunen;
            -           De uitvoering van Europese programma's op CLC-niveau ondersteunen;
            -           Alle aanvragen voor toelating tot de KIC LE als kernpartner of netwerkpartner
doorsturen naar het bestuur van KIC LE, met een aanbeveling voor acceptatie of afwijzing van de
aanvraag. Hiervoor zal de CLC-Directeur een aanbeveling moeten inwinnen bij de CLC Strategische
Adviesraad.
10.       CLC STRATEGISCHE ADVIESRAAD
10.1.    Elke kernpartner in de CLC West-regio kan één vertegenwoordiger hebben in de CLC
Strategische Adviesraad.
10.2.    Een voorzitter en een plaatsvervanger worden gekozen door de CLC Strategische
Adviesraad uit zijn leden. Details met betrekking tot de Strategische Adviesraad van CLC kunnen
verder worden uiteengezet in de By-Laws.
10.3.    Met betrekking tot het partnerschap met KIC LE heeft de Strategische Adviesraad van CLC
de volgende bevoegdheden:
-           Adviseren van de supervisory board en de management board van KIC LE over de uitvoering
van de regionale strategie van de KIC LE;
-           een kandidaat voor de functie van CLC Director voorstellen aan het Bestuursorgaan van de
CLC LE, na goedkeuring van de CEO van KIC LE;
-           Indien en wanneer de CLC LE verplicht is om kandidaten voor te dragen als leden van een
commissie van KIC LE, elke kernpartner van KIC LE van de CLC West-regio via e-mail te verzoeken
een kandidaat door te geven binnen de termijn zoals nader gespecificeerd in het verzoek;
-           Maximaal twee (2) kandidaten voorstellen voor het mandaat van lid van de supervisory board
van de KIC LE zoals bepaald in art. 12.2.2 van de statuten van KIC LE en, indien nodig, een te
coöpteren kandidaat voor het tijdelijk vervullen van een vacature voor een mandaat van zijn eigen lid
van de raad van toezicht van de KIC LE, zoals beschreven in art. 12.4 van de statuten van KIC LE.
            De CLC Strategische Adviesraad draagt zijn kandida(a)t(en) voor, uiterlijk één (1) maand
voorafgaand aan de datum van de vergadering van de Partnervergadering van KIC LE, tijdens welke
de benoeming van de leden of een lid van de supervisory board op de agenda gepland staat, en zal
de CEO van KIC LE hiervan schriftelijk op de hoogte stellen;
-           Via de CLC-Directeur een aanbeveling doen over elke aanvraag voor een nieuwe
kernpartner, netwerkpartner of verbonden onderneming van KIC LE, aan het bestuursorgaan van
KIC LE;
10.4.    De CLC-Directeur zal de vergaderingen van de CLC Strategische Adviesraad bijwonen.
10.5.    Notulen van de vergaderingen van de CLC Strategische Adviesraad worden bewaard en
binnen een maand na de vergadering beschikbaar gesteld aan de CEO van KIC LE, aan alle
kernpartners, netwerkpartners en verbonden derden van KIC LE in de CLC West-regio.
12.       WIJZIGINGEN AAN DEZE STATUTEN
12.1.    Het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering voorstellen om wijzigingen aan te
brengen aan de Statuten van CLC LE.
12.2.    Alle voorstellen voor wijzigingen aan de Statuten moeten ter kennis worden gebracht van de
Leden van CLC LE, uiterlijk één maand voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
die daarover zal beslissen.
12.3.    Beslissingen tot wijziging van de Statuten vereisen een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, terwijl voor deze aangelegenheden de Algemene Vergadering maar wordt
geacht naar behoren te zijn samengesteld indien alle Leden op de vergadering vertegenwoordigd
zijn. Indien op een bijeenkomst van de Algemene Vergadering niet aan deze voorwaarde is voldaan,
roept de Voorzitter van het Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7.2 binnen de volgende twee
maanden een nieuwe vergadering bijeen met dezelfde agenda. Op die nieuwe vergadering zal het
quorum worden geacht te zijn bereikt ongeacht het aantal vertegenwoordigde Leden, op voorwaarde
evenwel dat dit duidelijk in de oproeping van deze tweede vergadering is vermeld.
13        ONTBINDING - AANSPRAKELIJKHEID VAN LEDEN
13.1.    Beslissingen tot ontbinding van CLC LE vereisen een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, terwijl voor deze aangelegenheden de Algemene Vergadering maar wordt
geacht naar behoren te zijn samengesteld indien alle Leden op de vergadering vertegenwoordigd
zijn. Indien op een bijeenkomst van de Algemene Vergadering niet aan deze voorwaarde is voldaan,
roept de Voorzitter van het Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7.2 binnen de volgende twee
maanden een nieuwe vergadering bijeen met dezelfde agenda. Op die nieuwe vergadering zal het
quorum worden geacht te zijn bereikt ongeacht het aantal vertegenwoordigde Leden, op voorwaarde
evenwel dat dit duidelijk in de oproeping van deze tweede vergadering is vermeld.
13.2.    In geval van ontbinding van CLC LE zal de Algemene Vergadering de werkwijze vastleggen
waarop dat zal gebeuren, de vereffenaar(s) aanstellen en hun vergoeding bepalen.
13.3.    De vereffenaar(s) zal/zullen de eventuele netto-activa van CLC LE bestemmen ten gunste
van een organisatie zonder winstoogmerk waarvan het doel gelijkaardig is aan of nauw verwant is
Luik B
met het doel van CLC LE.
13.4.    Geen enkel Lid van CLC LE kan aansprakelijk worden gesteld voor eventuele overblijvende
schulden en verplichtingen van CLC LE voorafgaand aan, tijdens of na afloop van de
ontbindingsprocedure.
            De aansprakelijkheid van een individueel Lid ten aanzien van CLC LE wegens schending van
de Statuten of By-Laws zal het bedrag van de eigen bijdragen, welke werden gedaan of verschuldigd
zijn door het Lid, niet overschrijden.
13.5     De leden van het Bestuursorgaan van CLC LE zijn niet aansprakelijk indien ze binnen hun
bevoegdheden hebben gehandeld.
            Onverminderd de bepalingen van het dwingend recht, indien het Bestuursorgaan zijn
bevoegdheden zou hebben overschreden of zijn verplichtingen niet zou zijn nagekomen door een
opzettelijke daad of grove nalatigheid, dan kan/kunnen het/de respectieve lid/leden persoonlijk
aansprakelijk worden gesteld.
 
De geherformuleerde Statuten en geherformuleerde By-Laws zullen pas van toepassing zullen zijn
vanaf de datum van inwerkingtreding van de geherformuleerde statuten van de KIC LE.
Onmiddellijk na de inwerkingtreding van de geherformuleerde Statuten van de CLC LE zullen de
bestaande Leden van de CLC LE geacht worden te zijn uitgetreden en zullen KIC LE en de CEO van
KIC LE de enige twee Leden zijn van de CLC LE.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
Mevrouw DE MOOR Anne Renée Georgette, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115,
teneinde alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris, 
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 2 februari 2021, met in bijlage : tekst van
de statuten, en uittreksel.