Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Flex Eventsupport & Logistics
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 2850 Boom, Gevaertlaan 125
Onderwerp akte : Oprichting – Benoeming
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludo Lamot te Niel op tweeëntwintig maart tweeduizend 
elf, dat een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht, onder de 
benaming Flex Eventsupport & Logistics
Oprichters: 
1° Mevrouw BERTELS, Valérie Jacky Simonne, ongehuwd, geboren te Genk op tien november 
duizend negenhonderdachtenzeventig, wonende te 2850 Boom, Van Leriuslaan 25 met Belgische 
nationaliteit;
welke inschreef op tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen
2° De heer VAN MEIRHAEGHE, Yannick, ongehuwd, geboren te Antwerpen (Borgerhout) op 
tweeëntwintig februari duizend negenhonderdnegentig, wonende te 2850 Boom, Gevaertlaan 125, 
met Belgische nationaliteit;
welke inschreef op  vijfentwintig (25) aandelen
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te  2850 Boom, Gevaertlaan 125
Doel: De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in 
binnen- als buitenland:
-
verkoop van hardware en/of software en alle toepassingen hierop
-
organisatie van evenementen, bedrijfsfeesten en alle aanverwanten hierop.
-
diensten en advies verlenen bij het organiseren van modeshows, feestelijkheden, 
publiciteitsactiviteiten, public-relations, sportieve en andere activiteiten;
-
personeel ter beschikking te stellen voor diverse evenementen.
-
alle mogelijke goederen in- en uitvoeren en verdelen, die hiervoor in aanmerking komen;
-
het aankopen, verkopen, huren en verhuren van professioneel videomateriaal.
-
opslag en beheren van goederen bestemd voor deze evenementen.
-
Aankoop en verkoop van licht en geluidsstructuren en alle aanverwanten, de coördinatie van licht 
en geluid bij de organisatie van evenementen alsook de logistieke ondersteuning van evenementen.
-
Grafische design, layout voor drukwerk alsook website management
-
advies- en dienstverlening op het gebied van informatica, technologie, computers, netwerk- en 
informaticatoepassingen in de meest ruime zin genomen;
-
de uitbating van kantoren voor mechanografische werken, opmaken van computerprogramma’s 
en de uitvoering van werken op de computer;
-
het verkopen en implementeren van automatiserings- en informaticaoplossingen. Deze kunnen 
zowel hardware als software omvatten voor zeer uiteenlopende doeleinden zoals daar zijn: logistiek, 
boekhouding, Sales en Marketing, ERP pakketten in het algemeen en zo verder zonder dat deze 
opsomming beperkend weze, en dit zowel op commissie als op aankoop, verkoop en verhuurbasis;
-
het aanbieden van een breed spectrum van diensten zoals de implementatie van bovenvermelde 
oplossingen, consultancy, managementadvies, opleidingen, vertalingen enzovoort, dit alles in de 
meest brede zin genomen. Het aanbieden van deze diensten en oplossingen zal gebeuren zowel 
rechtstreeks aan eindgebruikers als aan bedrijven die de oplossingen kunnen aanbieden aan deze 
eindgebruikers;
-
het geven van scholing en organiseren van scholing in verband met dit alles;
-
het optreden als bestuurder in andere vennootschappen;
-
het organiseren van evenementen die betrekking hebben met voorgaande activiteiten;
-
studie, organisatie en raadgevend bureau inzake automatiseringsprojecten, systeembouw, 
systeemanalyse en programmatie, speciale software, telecommunicatie, information technology;
-
geven van demonstraties gerelateerd aan Internet of software;
0834780416
-
import en export, aan- en verkoop van menigvuldige goederen.
-
onroerende goederen aankopen en verkopen of op andere wijze vervreemden en met zakelijke 
rechten bezwaren of zakelijke rechten afstaan; gebouwen oprichten of gedeeltelijk verkopen, verhuren, 
onderverhuren, in erfpacht geven, verkavelen, vruchtgebruik of naakte eigendom afstaan.
Kortom, de vennootschap mag voor eigen rekening en voor rekening van derden zowel in België als 
in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen ver-
richten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met de voorheen aangehaalde doelstellingen met 
uitdrukkelijke uitsluiting van die gereglementeerde handelingen waartoe de machtiging ontbreekt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te 
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of 
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, 
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke an-
dere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend 
of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onder-
neming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voor-
waarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrich-
ting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur: De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur..
Kapitaal: Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR), 
vertegenwoordigd door  tweehonderdvijftig (250) aandelen op naam zonder nominale waarde. 
Volstorting: Het kapitaal is volledig en onvoorwaardelijk geplaatst en volstort door elk van de op-
richters in totaal vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) door storting bij  KBC bank wat door onder-
getekend notaris wordt bevestigt. 
Algemene vergadering: De jaarvergadering zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel of 
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping op de laatste vrijdag van de maand mei om 
veertien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende 
werkdag plaats.
Bestuur: Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige 
vennoot, hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in 
de tijd, hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders, 
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van 
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder 
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun 
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van 
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bestuursbevoegdheid: Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van 
de zaakvoerders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te 
delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting 
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen 
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van 
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehou-
den. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid:  Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap 
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Boekjaar: Het boekjaar begint één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Winstverdeling: Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen 
voor de wettelijke reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reserve-
fonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reserve-
fonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel 
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Ontbinding en vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening 
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn 
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te 
eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te 
doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto 
actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en 
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder: de heer VAN MEIRHAEGHE Yannick, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
De heer Van Meirhaeghe verklaarde dit mandaat te aanvaarden. 
Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend 
en twaalf.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 
een januari tweeduizend en elf door de comparanten in naam en voor rekening van de vennoot-
schap in oprichting worden overgenomen door de vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder 
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Eerste jaarvergadering: De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend 
dertien.
Volmacht: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Accountantskantoor Cools 
en Partners”, ondernemingsnummer 0862.174.305, gevestigd te 2600 Antwerpen (Berchem), 
Fruithoflaan 124 bus 12/13, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als 
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te 
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het 
oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van 
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te 
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van 
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
DE NOTARIS, LUDO LAMOT
(Werden gelijktijdig neergelegd: een uitgifte van de akte).
Neergelegd voor registratie