Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Multilateral Initiative on Malaria Society
(verkort) : MIM Society
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Doornstraat 331
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel om neer te leggen ter griffie van Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Uit een akte van oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk verleden op 15
september 2021 voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op verzoek
van hierna genoemde personen die zijn opgetreden als de stichtende leden, blijkt dat tussen hen een
vereniging zonder winstoogmerk met de naam “Multilateral Initiative on Malaria Society”, in het kort
“MIM Society”, werd opgericht waarvan zij de statuten authentiek hebben laten verlijden als hierna
opgenomen. Uit deze oprichtingsakte “Geregistreerd dertig blad(en), nul verzending(en) op het
Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 16 september 2021 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
29093 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger”, blijkt meer bepaald het
volgende:
1. De verschijners en stichtende leden van de vereniging zijn:
1/ de heer MBACHAM FON Wilfred, geboren te Bali (North West Region Kameroen) op 1 januari
1964,wonende te Mfoundi, The Biotechnology Centre, University of Yaounde I, Nkolbisson Campus,
Box 8094 Yaounde, Cameroon;
2/ de heer VAN geertruyden Jean-Pierre, geboren te Gent op 21 september 1964, wonende te 9000
Gent, Lucas de Heerestraat 111;
3/ de heer de VRIES Peter Johan, geboren te Enschede (Nederland) op 25 september 1960,
wonende te 3607 CN Stichtse Vecht (Nederland), Fazantenkamp 284;
4/ mevrouw GANA FOMBAN EPSE LEKE Rose, geboren te Banso (North West Region Cameroon)
op 13 februari 1947, wonende te Mfoundi, Biotechnology Center, University of Yaounde 1,
Nkolbisson Campus, Box 8094 Yaounde, Cameroon.
2. De statuten van de vereniging werden vastgesteld als volgt:
“ARTIKEL 1: BENAMING - RECHTSVORM
De vereniging draagt de naam “Multilateral Initiative on Malaria Society”. De vereniging mag ook
gebruikmaken van de afkorting “MIM Society”.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en alle
overige documenten die uitgaan van de verenging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “internationale vereniging zonder winstoogmerk” (IVZW) of de afkorting “IVZW”, met de
exacte vermelding van het adres van de zetel van de vereniging.
De vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk en is onderworpen aan de
geldende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het 'WVV').
ARTIKEL 2: DUUR
De MIM Society is opgericht voor onbeperkte duur, behoudens de hierna vermelde bepalingen van
Artikel 10.
ARTIKEL 3: ZETEL
De zetel van de MIM Society is gevestigd in het Vlaams Gewest (in de Universiteit van Antwerpen,
Faculteit Geneeskunde & Gezondheidswetenschappen, Global Health Institute, Gouverneur
Kinsbergencentrum, Campus Drie Eiken, Doornstraat 331 – BE-2610 Wilrijk, gerechtelijk
arrondissement Antwerpen). De vereniging wordt administratief bijgestaan door het MIM Secretariaat
0788862891
Luik B
waarvan de zetel gevestigd is aan de University of Yaoundé I, in Kameroen.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen. Iedere adreswijziging
van de zetel van de vereniging zal worden neergelegd bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank binnen het gerechtelijk arrondissement waarin de zetel gevestigd is en zal
worden gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Bij beslissing van de Algemene Vergadering, mag de vereniging ook administratieve of operationele
kantoren, vestigingen, dochterondernemingen en filialen oprichten, zowel in België als in het
buitenland.
ARTIKEL 4: DOELEINDEN
De vereniging is in het leven geroepen ter bevordering van doeleinden van internationaal belang
zonder winstoogmerk. Ze fungeert meer bepaald:
als een algemene non-profit organisatie, gericht op het samenbrengen van al het menselijk kapitaal
dat werkt aan de bestrijding van malaria, zonder onderscheid op grond van leeftijd, geslacht en
ervaring, alsook op het versterken en ondersteunen van de capaciteit van de door malaria getroffen
landen. Ze fungeert in die hoedanigheid ook als een overkoepelende organisatie voor
malariagerelateerde initiatieven.
Om deze ambities waar te maken, stelt de vereniging zich de volgende doelen:
    •  Alle personen en organisaties samenbrengen, alsook beleidsmakers en nationale programma's
voor de beheersing van malaria, die een bijdrage willen leveren aan het onder controle krijgen en het
uitroeien van malaria.
    •  De totstandkoming bevorderen van duurzaam en dynamisch malariaonderzoek, voorlichting en
vormingsnetwerken.
    •  Op bewijzen gebaseerde diagnoses, behandelingen, preventie en beheersing van malaria
ondersteunen, alsook een op bewijzen gebaseerd gezondheidsbeleid.
    •  Internationale publieke bewustwording opwekken voor het malariaprobleem.
    •  Invloed uitoefenen op politieke agenda's om middelen in te zetten voor de beheersing en de
uitroeiing van malaria.
ARTIKEL 5: ACTIVITEITEN/ONDERWERP
Om haar doel te verwezenlijken, zal MIM Society
    •  In haar overkoepelende doelstellingen
    •  wetenschappelijke congressen houden
    •  wederzijdse bezoeken tussen leden vergemakkelijken
    •  samenwerking op het vlak van onderzoek en beroepsmatige aangelegenheden bevorderen
    •  verschillende publicaties uitgeven, waaronder wetenschappelijke tijdschriften, bijlagen, boeken,
richtlijnen en webpagina's
    •  professionele verenigingen, overheden of overheidsagentschappen met elkaar in contact
brengen
    •  een op bewijzen gebaseerde database opzetten met alle studies en rapporten over
malariaonderzoek die aan de gang zijn of reeds zijn gevoerd, en deze openstellen voor al haar leden
    •  Fungeren als incubator voor jonge, dynamische en ondernemende malariadeskundigen en
hiertoe
        •  workshops over project- en subsidiebeheer organiseren 
        •  expertise en advies verlenen
    •  Een database met mogelijk medewerkers ter beschikking stellen en hiertoe
        •  platformen voor technologieoverdracht opzetten
        •  een denktank voor professoren en onderzoekers opzetten
    •  Loopbaanontwikkeling begeleiden en mogelijk maken en hiertoe
        •  advies geven en mentorschap opzetten
        •  onderzoek financieren en gebeurtenissen aangrijpen om kansen te creëren
        •  jobkansen creëren
        •  hiaten in de capaciteitsopbouw in kaart brengen en actie ondernemen om deze leemtes op te
vullen
        •  Een onderzoeksomgeving creëren en mogelijk maken en hiertoe
        •  gelijke toegang bieden tot gestandaardiseerde en innovatieve procedures
        •  continue opleiding bieden gekoppeld aan kredietpunten en certificeringsprogramma's
        •  een 'one-stop shop'-dienstverlening aanbieden voor opportuniteiten, enz.
        •  Inspanningen leveren om malaria te beheersen en hiertoe,
    •  hiaten identificeren en inplannen in onderzoek/controle
    •  informatie verspreiden die relevent is voor onderzoek en controle
Luik B
    •  netwerken opzetten en Publiek-Private Samenwerkingen bevorderen
    •  ondersteuning bieden om het gezondheidssysteem en de dienstverlening te versterken
    •  fondsen inzamelen voor malariaonderzoek en -beheersing
    •  de overdracht van vaardigheden en technologie, alsook de uitwisseling van beste praktijken
tussen gemeenschappen en landen verbeteren
    •  optreden als tussenpersoon tussen belanghebbenden, financiers en beleidsmakers
    •  consensusonderzoek uitvoeren als informatiebron voor beleid
    •  speciale belangenbehartiging uitvoeren op hoog niveau - overheden/RBM/GMP
    •  virtuele praktijkgerichte gemeenschappen opzetten om onderzoeksresultaten in praktijk te
brengen
Daarnaast mag de vereniging ook deelnemen aan andere activiteiten en andere acties ondernemen
die direct of indirect betrekking hebben op de doelstellingen van de verenging, of die noodzakelijk of
nuttig zijn voor de verwezenlijking ervan. Zo mag de vereniging onder meer samenwerken met,
leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van
private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht. Bovendien mag de vereniging alle
activiteiten ontplooien die, direct of indirect, bijdragen aan de verwezenlijking van de hierboven
vermelde belangeloze doelen, met inbegrip van bijkomstige en winstgevende commerciële
activiteiten binnen de wettelijk toegelaten limieten, en waarvan de opbrengsten integraal zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de eerdergenoemde belangeloze doelen en de
Activiteiten/Object van de Vereniging.
ARTIKEL 6: LIDMAATSCHAP
De MIM Society is een democratische vereniging die bestaat uit Werkende Leden, Toegetreden
Institutionele Leden en Zakelijke Leden, zonder onderscheid op grond van nationaliteit.
Werkende Leden, Toegetreden Institutionele Leden, Zakelijke Leden en Ereleden worden
gezamenlijk aangeduid als Lid of Leden, maar enkel de Werkende Leden en de Ereleden zijn ”leden”
overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
6.1 Werkende (Gewone) Leden
De stichters van de vereniging zijn de eerste Werkende Leden. De vereniging telt minstens twee
Werkende Leden. 
Elke persoon die minimum 21 jaar oud is en een goede reputatie geniet, komt in aanmerking om
verkozen te worden als Werkend Lid van de MIM Society.
Werkende Leden genieten alle voorrechten van de MIM Society, met inbegrip van stemrecht en het
bekleden van een mandaat.
Alle Werkende Leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage rechtstreeks aan de vereniging.
Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt voorgesteld door het Uitvoerend Comité en
goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
6.2 Toegetreden Institutionele Leden
Toegetreden Institutionele Leden zijn nationale wetenschappelijke verenigingen die verbonden zijn
aan de MIM Society of nationale programma's voor de beheersing van malaria.
Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage voor toegetreden leden wordt bepaald door het Uitvoerend
Comité en jaarlijks betaald door de toegetreden vereniging.
Toegetreden Institutionele Leden kunnen binnen hun organisatie twee personen aanduiden die
worden beschouwd als toegelaten Werkende Leden. Deze personen die Werkende Leden worden na
hiertoe te zijn aangeduid door een Toegetreden Institutioneel Lid zullen in hun hoedanigheid als
Werkend Lid alle voorrechten genieten van de MIM Society, met inbegrip van stemrecht. Ze kunnen
echter geen mandaat uitoefenen zolang ze een Werkend Lid zijn dat door een Toegetreden
Institutioneel Lid werd aangeduid.
6.3 Zakelijke Leden
Zakelijk lidmaatschap staat open voor organisaties met winstoogmerk, hogere onderwijs- en
staatinstellingen en/of bedrijven die de missie en de doelen van de MIM Society delen en nauwere
relaties willen onderhouden met de MIM Society.
Zakelijke Leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Ieder Zakelijk Lid kan binnen zijn
organisatie twee personen aanduiden die worden beschouwd als toegelaten Werkende Leden. Deze
personen die Werkende Leden worden na hiertoe te zijn aangeduid door een Zakelijk Lid zullen in
hun hoedanigheid als Werkend Lid alle voorrechten genieten van de MIM Society, met inbegrip van
stemrecht. Ze kunnen echter geen mandaat uitoefenen zolang ze een Werkend Lid zijn dat door een
Zakelijk Lid werd aangeduid.
6.4 Ereleden
Ereleden zijn personen afkomstig van om het even welk land die zijn verkozen door het Uitvoerend
Comité van de MIM Society. Ze worden voorgedragen door het Uitvoerend Comité maar moeten
worden aanvaard door de Algemene Vergadering. Deze personen moeten deel hebben uitgemaakt
van de Werkende Leden en/of een uitzonderlijke bijdrage hebben geleverd aan de
Luik B
malariaproblematiek of de werking van MIM Society. Ereleden zijn vrijgesteld van
lidmaatschapsbijdrage maar komen in aanmerking voor stemrecht en de uitoefening van een
mandaat.
6.5 Beëindiging van het Lidmaatschap
Ontslag uit de vereniging moet uiterlijk op 30 november van het jaar schriftelijk worden ingediend.
Het ontslag gaat in op 31 december van het jaar waarin het ontslag tijdig en correct werd ingediend.
Indien een Lid zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt, wordt zijn lidmaatschap beëindigd op 30 juni
van het jaar waarop de onbetaalde lidmaatschapsbijdrage betrekking heeft.
De beëindiging van het lidmaatschap van een Toegetreden Institutioneel Lid of een Zakelijk Lid
betekent ook de beëindiging van het lidmaatschap van de Werkende Leden die hiertoe werden
aangeduid door het Toegetreden Institutioneel Lid of Zakelijk Lid, tenzij het Uitvoerend Comité hier
anders over beslist.
Het Uitvoerend Comité kan het lidmaatschap van een Lid opschorten in het geval van:
            •  handelingen of gedragingen die de belangen van de vereniging of haar leden kunnen
schaden;
            •  ernstige inbreuk op de Statuten, het intern reglement of iedere andere praktijk of
gedragscode die de vereniging heeft opgesteld of zou kunnen opstellen;
            •  handelingen die in strijd zijn met de doeleinden van de vereniging.
Alvorens er wordt gestemd over de schorsing, heeft het Lid het recht om te worden gehoord door de
SAR, ofwel in eigen persoon, ofwel via telefoon- of videoconferentie, ofwel schriftelijk.
De beslissing tot schorsing van het lidmaatschap door het Uitvoerend Comité kan door de Algemene
Vergadering ofwel worden verworpen, ofwel worden bevestigd door middel van uitsluiting van
lidmaatschap.
De Algemene Vergadering kan enkel beslissen over de uitsluiting van een Lid als minstens twee
derde van de Werkende Leden en Ereleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissing om een Lid uit te sluiten kan enkel worden aangenomen bij tweederdemeerderheid van
de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden en Ereleden.
Alvorens deze stemming plaatsvindt, heeft het Lid het recht om te worden gehoord door de
Algemene Vergadering, ofwel in eigen persoon, ofwel via telefoon- of videoconferentie, ofwel
schriftelijk.
De uitsluiting van lidmaatschap wordt via aangetekend schrijven aan het Lid in kwestie
bekendgemaakt. De Algemene Vergadering vermeldt in dit aangetekend schrijven de redenen die
haar tot deze beslissing hebben gebracht.
6.6 Toetreding tot Lidmaatschap
De aanvraag voor toetreding tot lidmaatschap moet worden verstuurd naar de Voorzitter van het
MIMSec die deze aanvraag zal voorleggen aan het Uitvoerend Comité; de toetreding tot de MIM
Society wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
De aanvraag tot toetreding als nieuw Lid houdt in dat de kandidaat akkoord gaat met deze Statuten
en alle wijzigingen hieraan, alsook met het intern reglement, en alle praktijk- of gedragscodes die de
MIM Society heeft opgesteld, alsook met alle beslissingen die door de besluitvormende organen van
de Vereniging worden aangenomen. De kandidaatstelling houdt ook een verbintenis in om het doel
en de activiteiten van de vereniging te bevorderen.
De kandidaten voor Lidmaatschap worden aanvaard indien ze tegemoetkomen aan de criteria voor
lidmaatschap vermeld in Artikel 6, en indien ze worden aanvaard bij gewone meerderheid van de
Algemene Vergadering, of wanneer ze worden beschouwd als zijnde toegelaten overeenkomstig
Artikel 6.2 of 6.3. De beslissing om een kandidaat voor Lidmaatschap te weigeren is gebaseerd op
de discretionaire aanbeveling van het Uitvoerend Comité.
ARTIKEL 7: FINANCIËN
7.1 Principes
De MIM Society is een vereniging zonder winstoogmerk, die enkel is opgezet voor wetenschappelijke
en/of educatieve doeleinden. Geen enkel deel van de netto-inkomsten van de MIM Society zal ten
goede komen van of worden uitgekeerd aan haar Leden of enige bestuurder, mandaathouder of
andere privépersoon, met het voorbehoud dat de MIM Society bevoegd en gemachtigd is om
vergoedingen te betalen voor geleverde diensten, en betalingen te verrichten en uitkeringen te doen
ter bevordering van haar doelstellingen.
De MIM Society handelt uitsluitend belangeloos en streeft primair geen economisch doel na.
Financiële middelen van de MIM Society zullen enkel worden aangewend met het oog op de
doelstellingen van de vereniging.
7.2 Verschuldigde bedragen, Bijdragen & Toepassing
De verschuldigde bedragen en andere heffingen van individuele leden worden voorgesteld door het
Uitvoerend Comité en goedgekeurd door de SAR en de Algemene Vergadering.
7.3 Inkomstengenererende activiteiten
Luik B
Voor de verwezenlijking van haar doestellingen is de MIM Society gemachtigd om fondsen te werven
via externe bronnen. Al het geld dat wordt ingezameld via externe bronnen of activiteiten van de MIM
Society, met inbegrip van conferenties, zal worden geherinvesteerd in de activiteiten van de MIM
Society, alsook in de strategische reservemiddelen.
ARTIKEL 8: BESTUUR
8.1 Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de MIM Society en heeft de volgende taken en
rechten:
    •  De goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
    •  De benoeming, de afzetting en de kwijting van aansprakelijkheid van de leden van het
Uitvoerend Comité
    •  De goedkeuring van de aanvaarding en uitsluiting van Leden
    •  De benoeming van de leden van de SAR
    •  De wijziging van de Statuten bij drievierde meerderheid van de stemmen van de Werkende
Leden en de Ereleden
    •  De wijziging van het intern reglement bij tweederdemeerderheid van de stemmen van de
Werkende Leden en de Ereleden
    •  Ontbinding and vereffening van de MIM Society
    •  Alle overige bevoegdheden die op grond van de wet en de Statuten aan de AV toekomen.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden en Ereleden. Ieder Werkend Lid en
Erelid heeft een stem. Werkende Leden of Ereleden die niet aan de Algemene Vergadering kunnen
deelnemen, kunnen een ander Werkend Lid of Erelid aanwijzen om hun stemrecht uit te voeren door
de aangewezen volmachtdrager een geschreven volmacht te verlenen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Verkozen Voorzitter, of wanneer ze beiden afwezig zijn, door de Penningmeester.
De Algemene Vergadering wordt minstens een keer per jaar samengeroepen. De Algemene
Vergadering komt in ieder geval samen tijdens de MIM Conferentie. De Algemene Vergadering heeft
plaats binnen de eerste zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt aangekondigd door de Voorzitter per brief, fax, e-mail of iedere
ander communicatiemiddel vermeld in Artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, en dit 30
kalenderdagen voor het plaatsvinden van de vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda,
de datum en het uur van vergadering zoals beslist door het Uitvoerend Comité.
De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen als minstens een derde van alle Werkende
Leden en Ereleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De Algemene Vergadering beslist bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende
Leden en Ereleden.
Een vergadering van de Algemene Vergadering kan worden gehouden via alle
telecommunicatiemedia die een effectieve en gelijktijdige beraadslaging mogelijk maken. Een
Werkend Lid of Erelid dat aan dergelijke conferentie deelneemt, wordt geacht persoonlijk aanwezig
te zijn op de vergadering en is gerechtigd om zijn stem uit te brengen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in notulen, die worden bewaard
in een register van notulen en ondertekend door de Voorzitter. De volmachten die voor een bepaalde
vergadering werden gegeven, worden aan de notulen van deze vergadering toegevoegd. De notulen
worden aan de Leden meegedeeld via e-mail, CD-ROM, elektronische opslagmedia zoals USB-
sticks, of elke andere vorm van geschreven of elektronische communicatie. De notulen kunnen door
de Werkende Leden en de Ereleden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging.
8.2 Strategische Adviesraad (SAR)
    1.  De SAR heeft de bevoegdheid om de MIM Society advies te verlenen over aangelegenheden
die van belang zijn voor de vereniging. De SAR geeft advies bij de bepaling van de beleidsrichting
van de MIM Society en waakt erover dat de statuten, het intern reglement en de procedures van de
MIM Society worden nageleefd.
De SAR en het Uitvoerend Comité streven consensus na bij de beslissingen die worden
aangenomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige deelnemers aan de vergadering. Het
beleid en de beslissingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
    1.  De SAR wordt minstens een keer per jaar samengeroepen en telkens wanneer de belangen
van de vereniging het vereisen. De SAR komt ook samen tijdens iedere MIM conferentie en bij iedere
andere nevenbijeenkomst van globale evenementen. Bij iedere vergadering stelt de SAR een
voorzitter aan die wordt gekozen binnen haar leden.
    2.  De SAR bestaat uit 15 verkozen leden; 6 van hen zijn vertegenwoordigers van nationale
programma's voor de beheersing van malaria (National Malaria Control Programs - NMCPs) van wie
Luik B
4 afkomstig zijn uit Afrika, 1 uit Azië en 1 uit Latijns-Amerika. De overige 9 SAR-leden worden
verkozen onder de kandidaten die worden voorgedragen door individuele, institutionele of zakelijke
leden van de MIM Society. De 15 SAR-leden worden bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
    3.  De Leden van het Uitvoerend Comité en het MIMSec worden uitgenodigd op de vergaderingen
van de SAR. De SAR-leden worden benoemd voor een periode van 3 jaar en zijn herkiesbaar voor 1
mandaat. De nieuw verkozen SAR-leden worden bekendgemaakt tijdens de Algemene Vergadering.
Na een afwezigheidsperiode van minstens 6 jaar, kan een persoon worden herverkozen als SAR-lid.
    4.  Ieder SAR-lid dat twee opeenvolgende vergaderingen van de SAR niet heeft bijgewoond
zonder aanvaardbare schriftelijke motivering, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
    5.  SAR-leden en mandaathouders van andere comités en/of werkgroepen worden niet bezoldigd
voor het uitvoeren van hun taken. De Algemene Vergadering kan beslissen tot terugbetaling van de
reisonkosten en andere kosten die de SAR-leden en mandaathouders van andere comités en/of
werkgroepen in het kader van officiële MIM Society aangelegenheden zelf hebben betaald.
    6.  Bijzondere vergaderingen van de SAR kunnen worden samengeroepen op verzoek van het
Uitvoerend Comité of op verzoek van twee derde van alle SAR-leden.
    7.  Een vergadering van de SAR kan geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft
van haar leden aanwezig is. Advies wordt uitgebracht op basis van consensus.
    8.  Vergaderingen van de SAR kunnen ook worden gehouden via alle telecommunicatiemedia die
een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen de SAR-leden mogelijk maken, zoals telefoon- of
videoconferentie.
    9.  Ieder SAR-lid kan een ander lid een volmacht verlenen om zich op een welbepaalde
vergadering van de SAR te laten vertegenwoordigen. Een SAR-lid kan maar een volmacht dragen.
8.3 Het Uitvoerend Comité (UC) (bestuursorgaan volgens WVV)
Het Uitvoerend Comité is belast met het bestuur van de Vereniging.
Het UC beschikt over alle bevoegdheden die niet zijn voorbehouden aan de AV, met inbegrip van de
bevoegdheid om te handelen in naam van de vereniging en daadwerkelijk toezicht te houden en te
oordelen over de activiteiten en financiën van de MIM Society.
De leden van het Uitvoerend Comité worden verkozen en benoemd door de AV. De duur van het
mandaat van de leden van het Uitvoerend Comité bestrijkt een periode van 3 jaar en start en eindigt
met de slotceremonie van iedere MIM Conferentie.
In de periode tussen de oprichtingsdatum van de vereniging en de eerste MIM Conferentie, bestaat
het Uitvoerend Comité uit minstens vier leden die door de stichters worden benoemd.
Na de eerste MIM Conferentie die plaatsvindt na de oprichting van de vereniging, bestaat het
Uitvoerend Comité uit de volgende leden (bestuurders volgens WVV), hierna ”UC-leden”:
            •  Voorzitter,
            •  Verkozen Voorzitter,
            •  Penningmeester,
            •  Voorzitters van 6 Comités
De volgende personen wonen de vergaderingen van het Uitvoerend Comité bij maar hebben geen
stemrecht:
            •  De voorzitter van het MIM Secretariaat als Secretaris van het Uitvoerend Comité,
            •  De OudVoorzitter van de Vereniging,
            •  De OudVoorzitter van het MIM Secretariaat.
Kandidaten voor de functie van Voorzitter en Penningmeester worden door de AV/UC opgeroepen
een jaar vóór de AV waarin ze zullen worden verkozen.
De verkiezing van de Voorzitter gebeurt tijdens de AV die wordt gehouden drie jaar voor het begin
van het mandaat. De Verkozen Voorzitter oefent de functie van Verkozen Voorzitter uit voor een
periode van drie jaar. Nadat hij het mandaat van Verkozen Voorzitter heeft volbracht, krijgt de
Verkozen Voorzitter de functie van Voorzitter. Nadat hij het mandaat van Voorzitter heeft volbracht,
krijgt de Voorzitter de functie van Oud-Voorzitter van de vereniging voor een periode van drie jaar. 
Het Uitvoerend Comité wordt minstens twee keer per jaar samengeroepen en telkens wanneer de
belangen van de vereniging het vereisen. De vergaderingen worden samengeroepen op verzoek van
de Voorzitter of minstens twee UC-leden. De oproeping wordt minstens dertig kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering verstuurd, behalve in spoedeisende gevallen. In
spoedeisende gevallen, moeten de aard en de reden van dit spoedgeval in de oproeping worden
vermeld.
Oproepingen zijn geldig indien ze werden overgemaakt per brief, fax, e-mail of iedere ander
communicatiemiddel vermeld in Artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek. De oproeping omvat de
agenda, de plaats, de datum en het uur van de vergadering.
De taken van de Voorzitter omvatten het voorzitten van de vergaderingen van het Uitvoerend
Comité; het samenroepen van de buitengewone Ledenvergaderingen indien nodig; het goedkeuren
Luik B
van het lidmaatschap van de comités; het uitoefenen van rechtstreeks toezicht op de Voorzitter van
het MIMSec; het uitreiken van onderscheidingen en prijzen. De Voorzitter is gemachtigd om
dringende maatregelen te nemen in de periode tussen vergaderingen van de AV mits goedkeuring
van de meerderheid van de leden van het Uitvoerend Comité.
De Verkozen Voorzitter wordt benoemd als waarnemend Voorzitter tot het einde van zijn mandaat
indien de Voorzitter arbeidsongeschikt is of zijn mandaat openvalt.
De Penningmeester, in samenwerking met de Voorzitter van het MIMSec, blijft in naam van het UC
toezicht houden over de financiële toestand van de MIM Society.
Een vergadering van het Uitvoerend Comité kan geldig beraadslagen en beslissen indien minstens
de helft van haar leden aanwezig zijn. Tenzij anders bepaald in deze statuten, worden de
beslissingen van het Uitvoerend Comité genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde UC-leden.
Het Uitvoerend Comité kan beslissingen nemen bij eenparig schriftelijk besluit van alle UC-leden.
Het Uitvoerend Comité kan vergaderen op afstand via telefoon- of videoconferentie door
gebruikmaking van telecommunicatietechnieken die de UC-leden toelaten om gelijktijdig aan de
vergadering deel te nemen, elkaar te horen en met elkaar te overleggen. Tot slot kan het Uitvoerend
Comité, zonder hiertoe verplicht te zijn, gebruikmaken van een combinatie van beide hiervoor
genoemde vergadertechnieken waarbij sommige UC-leden fysiek aanwezig zijn op de vergadering
en andere UC-leden aan de vergadering deelnemen via telefoon- of videoconferentie. De Voorzitter
kan ook andere MIM-leden uitnodigen op de vergaderingen van het Uitvoerend Comité om deel te
nemen aan gesprekken die betrekking hebben op aangelegenheden die tot hun bevoegdheid
behoren.
De beslissingen van het UC worden opgetekend in notulen, bewaard in een register van notulen en
ondertekend door de Voorzitter. De volmachten die voor een bepaalde vergadering werden gegeven,
worden aan de notulen van deze vergadering toegevoegd. De notulen worden aan de UC-leden
meegedeeld via e-mail, CD-ROM, elektronische opslagmedia zoals USB-sticks, of elke andere vorm
van geschreven of elektronische communicatie. De notulen kunnen door de UC-leden worden
geraadpleegd op de zetel van de Vereniging.
De Voorzitter vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden en in gerechtelijke procedures.
8.4 Het MIM Secretariaat (MIMSec)
Het MIMSec is een onafhankelijke stichting en heeft voornamelijk als doel om de MIM Society bij te
staan in haar activiteiten; het heeft een operationeel karakter en is opgericht om de doelen van de
vereniging uit te voeren. Het is de enige administratieve dienstenverlener van de MIM Society.
MIMSec is in Kameroen ingeschreven als een stichting. Het MIMSec omvat de volgende
mandaathouders: Voorzitter (Zuid); Co-Voorzitter (Europa); Executive Director en Finance &
Management Officer.
De mandaathouders van het MIMSec worden benoemd door het Uitvoerend Comité van de
vereniging voor een periode van 6 jaar, en zijn herkiesbaar voor een mandaat. De Voorzitter van het
MIMSec staat aan het hoofd van het MIMSec en is lid van het Uitvoerend Comité zonder stemrecht.
De Europese partner van het MIMSec houdt toezicht op de financiën en verleent toegang tot de
bankrekeningen van de vereniging.
8.5 Comités
De MIM Society wordt georganiseerd rond 6 permanente comités:
    •  Strategic Planning, Control & Policy
    •  Finance Administration
    •  Scientific Committee
    •  Leadership & Professional Development
    •  Membership & Public Relation, Hospitality
    •  Partnership Building & Resource Mobilisation
En het roterende
    •  MIM Conference-Local Organizing Committee
Het 'Strategic Planning, Control & Policy Committee' controleert of de in- en uitgaven van de MIM
Society overeenstemmen met de doelstellingen van de vereniging en brengt jaarlijks verslag uit over
zijn activiteiten en bevindingen aan de Algemene Vergadering.
Ieder comité wordt voorgezeten door een Voorzitter, die wordt verkozen en benoemd door de
Algemene Vergadering. De voorzitter kan 3 tot 5 leden, met inachtneming van het evenwicht tussen
mannen en vrouwen en regio's, verzoeken om hem bij te staan bij de organisatie van het comité. De
rapporten van de comités worden aan de AV voorgelegd via het Uitvoerend Comité.
Wanneer de Algemene Vergadering het opportuun acht, is ze gerechtigd om binnen de Vereniging
bijkomende comités, werkgroepen, raadgevende organen of werkgroepen op te richten.
Artikel 9: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Luik B
Onverminderd de relevante wettelijke bepalingen, kan ieder Werkend Lid of Erelid een wijziging van
de Statuten voorstellen mits het akkoord van minstens een derde van alle Werkende Leden en
Ereleden van de vereniging.
De wijziging kan pas definitief worden na goedkeuring bij tweederdemeerderheid van alle Werkende
Leden en Ereleden van de vereniging.
Volgens de WVV:
    •  Wijzigingen aan de Statuten met betrekking tot het statutair doel of de activiteiten waarmee dit
doel wordt nagestreefd, moeten worden goedgekeurd bij Belgisch Koninklijk Besluit;
    •  Wijzigingen aan de Statuten met betrekking tot de bevoegdheden en de werking van de
Algemene Vergadering moeten in een authentieke akte worden vastgelegd;
    •  Wijzigingen aan de Statuten met betrekking tot de voorwaarden op grond waarvan de Leden op
de hoogte worden gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering moeten in een
authentieke akte worden vastgelegd; en
    •  Wijzigingen aan de Statuten met betrekking tot de voorwaarden voor wijziging van de Statuten of
de ontbindingen of de toekenning van het vermogen moeten in een authentieke akte worden
vastgelegd.
ARTIKEL 10: VEREFFENING VAN DE MIM SOCIETY
De vereffening van de vereniging vereist de beslissing van twee derde van alle Werkende Leden en
Ereleden. Indien de MIM Society wordt vereffend, wordt het nettovermogen van de vereniging
overgedragen aan een organisatie zonder winstoogmerk, van om het even welke nationaliteit, die
hetzelfde of een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft als de vereniging en die het zal gebruiken
voor medische wetenschap en onderzoek.
ARTIKEL 11: DIVERSE BEPALINGEN
Het boekjaar van de MIM Society valt samen met het kalenderjaar. Het begint op 1 januari van ieder
jaar en eindigt op 31 december van datzelfde kalenderjaar.
De officiële taal van de vereniging is het Nederlands. De voertaal van de vereniging is het Engels.
Het Uitvoerend Comité maakt de boekhoudkundige documenten en de jaarrekening op
overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De jaarrekening wordt goedgekeurd door de
Algemene Vergadering en wordt, in voorkomend geval, neergelegd op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank van België.”
3. De volgende verklaringen en tijdelijke bepalingen werden gedaan of uitdrukkelijk bedongen:
1/ Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2022.
2/ De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2023.
4. Tot de volgende benoemingen werd beslist:
De oprichters stelden aan tot bestuurders voor een termijn van drie (3) jaar, op elk ogenblik
herroepbaar:
3.1/ de heer MBACHAM FON Wilfred, voornoemd;
3.2/ de heer VAN geertruyden Jean-Pierre, voornoemd;
3.3/ de heer de VRIES Peter, voornoemd;
3.4/ mevrouw GANA FOMBAN EPSE LEKE Rose, voornoemd.
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, werd
beslist geen commissaris te benoemen.
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte.
- Expeditie koninklijk besluit van 7 juli 2022.