Ondernemingsnr 0537.855.102
Naam
(voluit):	EM
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Nieuwstadpoort 45
3960 Bree
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 30 augustus 2024 voor
Meester Marc Topff, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, met volgende registratievermelding: "Gere-
gistreerd 7 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt 1, op 6 september 2024, register
OBA (5) boek 000 blad 000 vak 19887; ontvangen: vijftig euro (€ 50,00). getekend De Ontvanger" blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "EM", met
maatschappelijke zetel te 3960 Bree, Nieuwstadpoort 45, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van de heer Pascal Daelemans van Foederer DFK, bedrijfsrevisor, worden?
hierna letterlijk overgenomen :
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van;
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit,
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap EM (hierna: "de:
Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze.
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de Vennootschap.
Wij werden op 29 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap EM, met:
zetel te 3960 Bree, Nieuwstadpoort 45, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het.
ondernemingsnummer 0537.855.102, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap EM, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
;zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven
in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 31 juli 2024 met een balanstotaal van € 53.765,44 en een eigen vermogen van €
33.181,15 een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap EM, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale;
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten:
controlejaren kunnen ontstaan, alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die!
op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de
vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 30 augustus 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
op datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, met uitzondering van de schuld in rekening-courant ten aanzien van een
bestuurder-aandeelhouder ten bedrage van € 18.962,90 opgenomen in de rubriek "Overige schulden" die
op heden niet terugbetaald noch geconsigneerd werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De Vennootschap heeft op heden haar statuten niet in overeenstemming gebracht met de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen overgemaakt,
waardoor de wettelijke termijn van ons verslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn evenwel in staat
geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 juli 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 30 augustus 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel
3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Hasselt, 27 augustus 2024"
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de vennootschap
ontbonden en vereffend in één akte.
De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden.	1
dat er geen vereffenaar is benoemd.
dat de enige aandeelhouder aanwezig is.
- dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de enige aandeelhouder, zoals blijkt uit
het derde besluit hierna.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De enige aandeelhouder verklaart, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van voormelde
staat van actief en passief de dato 31 juli 2024, na afhouding van de liquidatiebelasting en voorziene
liquidatiekosten, alsook eventuele passiva, integraal voor zijn rekening te nemen.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling beëindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurder, te weten:
-De heer Everts Marc.	.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door hen gevoerde beleid.
VIJFDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de heer
Everts Marc.
ZESDE BESLUIT - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Marc TOPFF,
geassocieerd notaris met standplaats te Pelt.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- volledige uitgifte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.