Ondernemingsnr : 0405384972
Naam
(voluit) : Gilde van de Edele Ridder Saint Georges
(verkort) : G.E.R. SAINT GEORGES
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Doorniksewijk(Kor) 1
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit de buitengewone algemene vergadering op 07 december 2023 hebben de leden van de
Vereniging Zonder Winstoogmerk "G.E.R. SAINT GEORGES " met zetel te 8500 Kortrijk,
Doorniksewijk, 1 , volgende beslissingen genomen :
 
 
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
 
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering bevestigt het adres van de zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksewijk, 1.
De algemene vergadering stelt vast dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse
Gewest en beslist dat de zetel overgebracht kan worden naar om het even welke plaats in het
tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van
raad van bestuur, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele
statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
 
 
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp, naam en duur.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt, na
elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd:
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 
Zij verkrijgt de naam «Gilde van de Edele Ridder SAINT GEORGES », afgekort “G.E.R. Saint
Georges“.
 
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, van de vereniging uitgaande, moet de benaming steeds
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden van de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting “VZW”, met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door het ondernemingsnummer en de zetel
van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vereniging haar zetel heeft, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval, het feit dat de
vereniging in vereffening is.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging stelt zich het bevorderen van de vrijetijdsbesteding en sportbeoefening tot voorwerp.
Ze kan dit onder meer doen door het (laten) organiseren van samenkomsten voor vermaak, feesten
en ontspanning. In tweede instantie probeert ze dit voorwerp te verwezenlijken door aan zelfstandige
verenigingen het recht te geven op haar terreinen en met gebruikmaking van haar infrastructuur
allerlei sporten uit te oefenen en trainingen, wedstrijden en tornooien te organiseren.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van haar voorwerp, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit Werkende Leden en Toegetreden Leden, gezamenlijk worden zij de leden
genoemd.
De vereniging telt ten minste 3 en maximaal 35 Werkende Leden, daarin begrepen de
afgevaardigden vermeld in artikel 19 punt 6.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de Werkende Leden en niet aan de andere leden. De Werkende Leden vormen
de algemene vergadering.
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
Toegetreden Leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
1. Als lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon of feitelijke
vereniging. Het lidmaatschap als volgt bekomen:
1.1° De kandidaat richt aan het bestuursorgaan een schriftelijke aanvraag, behoorlijk
medeondertekend door twee peters, die reeds minimum 2 jaar lid zijn van de vereniging, gekozen
onder de Toegetreden Leden of de Werkende Leden.
Hij wordt tot de vereniging toegelaten bij eenvoudige meerderheid van de op de algemene
vergadering aanwezige Werkende Leden of door het bestuursorgaan, ingeval van delegatie van
bevoegdheid in dit verband. In voorkomend geval zal de voor- en familienaam van de kandidaat
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
1.2° Elk Werkend Lid kan een kandidaat lid voorstellen over wiens aanvaarding er staande de zitting
zal worden gestemd.
De peters van de aanvaarde kandidaat-lid zullen het nodige doen om zijn toetreding te
bewerkstelligen en de secretaris ervan op de hoogte te brengen.
1.3° De algemene vergadering, die moet beslissen over de toelating van de nieuwe kandidaat-leden,
kan haar bevoegdheid overdragen aan het bestuursorgaan voor een termijn van één jaar, die jaarlijks
zal kunnen verlengd worden bij de algemene vergadering van de maand maart.
 
2. Elke lid kan als kandidaat Werkend Lid voorgesteld worden door een Werkend Lid , voor een
herkiesbare periode van telkens maximum zes jaar. Om Werkend Lid te worden dient men eerst
aanvaard te worden als (Toegetreden) lid. Een kandidaat-Werkend Lid of een opnieuw te verkiezen
Werkend lid wordt slechts toegelaten nadat hij op de algemene vergadering twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden bekomt, waarbij de blanco
stemmen en onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Het bestuursorgaan maakt elke vacatuur van een plaats als Werkend Lid bekend aan de leden.
 
3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk (via gewoon dan wel aangetekend
schrijven, fax, e-mail, ed) aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van naam,
voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de
zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in
aanmerking te komen ais Toetredend Lid en of Werkend Lid. De algemene vergadering dan wel, in
geval van delegatie van bevoegdheden, het bestuursorgaan, beslist omtrent de al dan niet toelating
tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker, zonder dat zij een motivering voor de weigering kenbaar moet
maken aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-Werkend Lid beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand
na de kennisgeving van de weigering.
 
4. Personen vreemd aan de vereniging kunnen uit blijk van waardering of erkentelijkheid worden
benoemd tot Ereleden, door de algemene vergadering behoorlijk opgeroepen en met meerderheid
van drie/vierden der stemmen van de aanwezige Werkende Leden.
Deze Ereleden worden vrijgesteld van om het even welke bijdrage.
 
5. De algemene vergadering kan eveneens, op voorstel van het bestuursorgaan, aan bepaalde leden
een eretitel toekennen, als blijk van waardering voor de bijzondere inzet in het kader van hun functies
in de vereniging.
De modaliteiten daartoe zijn dezelfde als hierboven onder punt 4. Ook zij worden vrijgesteld van om
het even welke bijdrage. Naar gelang het geval, zullen zij erevoorzitter of erelid van het
bestuursorgaan of erelid worden genoemd.
 
Artikel 7. Uittreding, uitsluiting en schorsing
1. Elk lid houdt op deel uit te maken van de vereniging:
1° door ontslag
2° door de weigering zijn jaarlijkse bijdrage te betalen welke wordt vastgesteld door het eenvoudig
uitblijven van de betaling binnen de maand na het versturen van een waarschuwing bij schrijven
(gewoon dan wel aangetekend schrijven, e-mail, ed).
3° door het stellen van daden van wangedrag of grove onkiesheid of in geval van onterende
veroordeling.
 
2. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven (gewoon dan wel
aangetekend schrijven, e-mail, ed) aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag heeft
uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering,
 
3. In de onder punt 1.3° genoemde gevallen kan het bestuursorgaan een voorlopige schorsing
uitspreken. Een daartoe onmiddellijk en bijzonder bijeengeroepen algemene vergadering kan, na het
beschuldigde lid voor verhoor behoorlijk opgeroepen te hebben, hem de bijstand van twee
Toegetreden of Werkende Leden voorgesteld te hebben, en hem te hebben gehoord, zijn definitieve
uitsluiting bevestigen met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
4. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die
worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
De jaarlijkse bijdrage van het uitgesloten lid, voor het lopende jaar, blijft verworven aan de
vereniging.
 
5. Elke ontslagnemende of uitgesloten lid kan slechts opnieuw in de vereniging worden opgenomen,
door zich te onderwerpen aan een nieuwe toetreding volgens de modaliteiten van artikel 6 en mits
betaling van de eventuele toetredingsbijdrage en de gebruikelijke jaarlijkse bijdrage, conform het
intern huishoudelijk reglement.
 
6. De algemene vergadering beslist over de uitsluiting of schorsing van een Toegetreden Lid. Zij zal
het betrokken lid horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten. De uitsluiting of schorsing wordt ter
kennis van het betrokken lid gebracht, zonder dat de algemene vergadering verplicht is daarin haar
motivering voor de uitsluiting of schorsing kenbaar te maken.
 
7. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
8. Ontslagnemende of uitgesloten Werkende Leden of Toegetreden Leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 8. Ledenbijdragen
1. Het jaarlijks lidgeld voor leden bedraagt maximum 1.250 euro. Het werkelijke bedrag van het
jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Bij gebrek aan dergelijke beslissing
zal voor het betreffende boekjaar het lidgeld verschuldigd zijn uitgerekend op basis van het uitbetaald
lidgeld van het vorig boekjaar.
 
2. Elk nieuw lid betaalt eenmalig een toetredingsrecht waarvan het bedrag niet meer mag bedragen
dan de bijdrage voorzien onder lid 1. hiervoor.
 
3. Het bestuursorgaan kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de
vereniging te doen.
 
Artikel 9. Rechten en verplichtingen van de leden
1. Door de betaling van het jaarlijks lidgeld (voor zover dit door de algemene vergadering werd
vastgelegd), hebben de leden het recht, evenals hun echtgenoten en kinderen die zij ten laste
hebben, te genieten van de toegang tot de infrastructuur van het park en het clubhouse, het recht tot
het bijwonen van voor het publiek gesloten events en het recht om lid te worden van (een van) de
zelfstandige feitelijke sportverenigingen. Voor deelname aan sportactiviteiten (trainingen,
wedstrijden, tornooien, etc...) dient men aangesloten te zijn bij één van de zelfstandige
onderliggende verenigingen, al dan niet mits betaling van een vergoeding aan deze laatsten.
 
2. De leden van de vereniging zijn verplicht (en dit binnen de maand na de aanvaarding als lid):
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde
principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het
voorwerp van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze
schaden.
 
3. Elk lid dat schade toebrengt aan de roerende of onroerende goederen van de vereniging is
aansprakelijk voor de aangerichte schade. Hij moet er de waarde van betalen of de
herstellingskosten dragen, onverminderd de mogelijke straf tijdelijk of definitief uitgesloten te worden.
Hetzelfde geldt voor de schade aangericht door zijn kinderen of de personen die onder zijn hoede
staan.
 
4. Elke verstoring van de goede orde en elke inbreuk op de wellevendheid worden onmiddellijk door
de bestuurder die de titel van “Baljuw” draagt of elke andere bestuurder berispt. Hetzij om
bovenvermelde reden, hetzij wegens handelingen in strijd met de waardigheid en de kiesheid of met
de belangen van de vereniging, kan elk lid uitgenodigd worden om te verschijnen voor het
bestuursorgaan die, na hem aanhoord te hebben hem naargelang de omstandigheden kan
terechtwijzen of zijn tijdelijke uitsluiting uitspreken voor een beperkte termijn van veertien dagen.
Het bestuursorgaan kan zelfs een definitieve uitsluiting voorstellen aan de algemene vergadering,
die, hiertoe samengeroepen, beraadslaagt overeenkomstig de statuten.
Indien het lid weigert te verschijnen voor het bestuursorgaan zal hij aanzien worden als geschorst uit
de vereniging, tot de eerstvolgende algemene vergadering geroepen om uitspraak te doen over zijn
geval.
 
TITEL III: BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit 9 leden, die lid van de
vereniging moeten zijn.
Alle bestuurders moeten Werkende Leden zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal Werkende Leden van de vereniging.
 
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering op volgende wijze benoemd:
1° zes bestuurders, vrij gekozen onder de Werkende Leden worden door de algemene vergadering
bij geheime stemming gekozen met een meerderheid van minstens de helft der stemming van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Het voorstellen van een kandidatuur is niet vereist.
Ingeval van gelijkheid van stemmen en behoudens terugtrekking van de kandidaat zal er opnieuw
worden gestemd tot een kandidaat de meerderheid behaalt.
Blanco stemmen en onthoudingen worden  noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
2° de drie afgevaardigden voorgesteld door de 3 onderafdelingen (feitelijke verenigingen)
overeenkomstig artikel 19 punt 6. zijn ambtshalve kandidaat leden van het bestuursorgaan voor de
duur van hun mandaat als afgevaardigden, met een maximumtermijn van twee jaar, herkiesbaar.
a) Ingeval een nieuwe kandidaat onderafdelings-afgevaardigde reeds Werkend Lid is zal hij als lid
van het bestuursorgaan aangenomen worden in hoedanigheid van afgevaardigde indien hij de
volstrekte meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden
bekomt. Zo hij niet verkozen wordt zal het betrokken comité van de onderafdeling een nieuwe
kandidaat voorstellen.
b) Ingeval een nieuwe kandidaat onderafdelings-afgevaardigde nog geen Werkend Lid is, dient hij
eerst als dusdanig door de algemene vergadering aangenomen te worden overeenkomstig de
modaliteiten van artikel 6 punt 2., zijnde minstens twee/derden der stemmen bekomen der
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Indien hij aangenomen wordt als Werkend Lid,
wordt hij ook meteen lid van het bestuursorgaan in hoedanigheid van onderafdelings-afgevaardigde
voor de duur van dit mandaat en hij blijft nadien Werkend Lid. Indien hij niet als Werkend Lid
aangenomen wordt, zal het betrokken comité een nieuwe kandidaat voorstellen. Intussen zal de
onderafdeling in de raad van bestuur vertegenwoordigd worden door een Werkend Lid die reeds lid
is van het bestuursorgaan.
De afgevaardigden van de onderafdelingen zullen in het bestuursorgaan de functies bekleden van
tweede, derde en vierde Hoofdman.
 
3. De bestuurders handelen als een college.
 
4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen.
 
5. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
 
6. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
verbintenissen van een vereniging.
 
Artikel 11. Duur van het mandaat
1. De bestuurders vermeld onder artikel 10, 2, 1° worden benoemd voor een termijn van 6 jaar en
zijn herkiesbaar.
De duur van het mandaat van de zes bestuurders verkozen overeenkomstig artikel 10 punt 2.1° is
zes jaar met dien verstande dat de helft van deze bestuurders om de drie jaar uittredend en
herkiesbaar zijn.
Het mandaat van een bestuurder mag evenwel achttien jaar niet overschrijven in dezelfde functie.
Als er onderbreking is van deze functie moet die effectief zijn, en van minimum 6 jaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De algemene vergadering zal schriftelijk (per mail of per brief) en zonder bijeenroeping het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger zonder dat deze periode toegevoegd wordt aan de mogelijke
mandaattermijn van drie maal zes jaar, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
2. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die
daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de Voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Artikel 12. Organisatie van het bestuursorgaan
1. Het bestuursorgaan verdeelt de verschillende functies onder zijn leden. De leden van het
bestuursorgaan krijgen elk een bepaalde functie en dragen respectievelijk de naam van:
- Voorzitter van de raad van bestuur, hetzij Deken;
- Ondervoorzitter van de raad van bestuur, hetzij Koning;
- Baljuw
- Penningmeester
- Secretaris, hetzij Griffier
- Eerste hoofdman
- Tweede hoofdman
- Derde hoofdman
- Vierde hoofdman.
 
2. De Deken zit het bestuursorgaan voor. In geval van afwezigheid of van ziekte wordt hij vervangen
door de koning of een ander lid van de raad van bestuur volgens de in punt 1, hiervoor, opgegeven
volgorde.
De Baljuw zorgt o.a. voor de naleving van het reglement en het in acht nemen van de orde.
De Penningmeester en de Griffier oefenen onder meer de functies uit die hun titel aangeeft.
De Hoofdmannen zijn gelast met bijzondere opdrachten.
 
3. De Deken wordt aangesteld door de leden van het bestuursorgaan voor een termijn van minstens
zes jaar, voor zover hij lid blijft van het bestuursorgaan. Deze keuze wordt door de algemene
vergadering bij volstrekte meerderheid goedgekeurd. In geval van vacature van deze functie, zal
deze waargenomen worden door het oudste lid van het bestuursorgaan dat geen vertegenwoordiger
is van een sectie.
 
4. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling
van taken niet tegenstelbaar zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is
gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
 
5. Binnen de maand na elke verkiezing van een of meerdere leden van een bestuursorgaan, zal het
nieuw  bestuursorgaan de functies onder zijn leden herverdelen.
In dit geval overhandigen de uittredende leden van het bestuursorgaan aan de nieuwe leden, na
inventaris ingeschreven in het register der beraadslagingen, alle voorwerpen, titels, documenten,
rekeningen en speciën welke aan de vereniging toebehoren.
 
6. De Deken of in geval van afwezigheid de Koning roepen het bestuursorgaan bijeen. De
oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt
minimum vijf (werk)dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in
de notulen van de desbetreffende vergadering van het orgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda
van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de
bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De
vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in
de oproeping.
 
7. Het bestuursorgaan beslist als college. Het orgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste
de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
(= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de Voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het
bestuursorgaan voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste
drie leden bestaat.
 
8. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
 
9. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
10. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de Voorzitter een
schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de
vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat; (2) dat, opdat er een
geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat
het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing
ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor
beslissing van het bestuursorgaan "; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend
voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax.
 
11. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden
ondertekend door de Voorzitter en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
Voorzitter of de Secretaris.
 
12. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan
behoort, dan moet hij handelen overeenkomstig artikel 9:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
2. Het bestuursorgaan is gehouden om ieder jaar in de loop van de maand maart de rekeningen van
het voorbije boekjaar schriftelijk voor te leggen aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is ook gehouden ten laatste op de laatste algemene vergadering van het jaar de
omstandige begroting voor het volgend dienstjaar ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene
vergadering.
 
3. Het bestuursorgaan besteedt jaarlijks de inkomsten van de vereniging aan de vereiste uitgaven in
navolgende volgorde:
1° Belastingen, taksen, verzekeringen en grote herstellingen.
2° Loonkosten van het personeel.
3° Onderhoud van de tuin en de lokalen, verwarming en verplichting.
4° Intresten en afschrijvingen van aangegane of aan te gane leningen.
Het bestuursorgaan mag geen andere uitgaven doen dan voor zover de inkomsten voldoende zijn
om die te dekken of dat deze voorzien waren in de begroting en goedgekeurd door de algemene
vergadering,
 
4. Het bestuursorgaan mag geen enkele belangrijke wijziging aanbrengen aan het plan van de tuin
en de gebouwen, behalve voor het kappen van hout en bomen, of voor versleten of buiten gebruik
zijnde meubilair.
Hij mag geen enkel bestanddeel van het fonds of enige mobilair voorwerp van enig belang verkopen
of vervreemden zonder een beslissing genomen in de algemene vergadering hiertoe behoorlijk
opgeroepen.
Het bestuursorgaan zal de fondsen van de vereniging beheren als een voorzichtig en redelijk
persoon.
Geen enkele belegging van speculatieve aard zal worden verricht zonder de toestemming van de
algemene vergadering.
 
Artikel 14. De vertegenwoordiging van de vereniging
1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking
nemen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen
van hypotheken, ...
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders te nemen uit de Deken, de Koning, de
Baljuw, de Penningmeester, de Griffier en de Eerste hoofdman.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
3. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders
(gedelegeerd-bestuurder) of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging
(directeur). De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 6 jaar
en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen
moet leveren.
 
4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenstelbaar zijn
aan derden.
 
Artikel 15. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
1. De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de vereniging.
 
2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun bestuurdersaansprakelijkheid geregeld in
artikel 2:56 tot en met 2:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 16. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wanneer de vereniging geen commissaris(sen) heeft, kunnen alle Werkende Leden op de zetel van
de vereniging het register van de Werkende Leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de
hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
TITRE IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. In geval van
zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of een ander lid van het bestuursorgaan
volgens de in artikel 12 punt 1. beschreven volgorde.
 
Een Werkend Lid kan zich door een ander Werkend Lid laten vertegenwoordigen. Elke Werkend Lid
kan evenwel slechts één ander Werkend Lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 18. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
a. het wijzigingen van de statuten en het huishoudelijk reglement;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een Werkend Lid,
h. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
j. het goedkeuren van een actieprogramma even als van het werkingsverslag van de raad van
bestuur;
k. het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld;
l. beslissingen met betrekking tot het vastgoed van de vereniging.
 
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp
of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer ten
minste één vijfde van de Werkende Leden er schriftelijk en gemotiveerd om verzoeken.
 
2. Zij komt minstens tweemaal per jaar bijeen en moet ten minste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen
van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die, voor wat de
goedkeuring van de rekening van het afgelopen jaar betreft, binnen de zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar van dat jaar valt De eerste vergadering moet verplicht plaats hebben uiterlijk de
laatste dag van de maand maart.
 
3. Alle Werkende Leden, bestuurders en in voorkomend geval, commissarissen, worden minstens
vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per elektronische post uitgenodigd
op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden
opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging
wordt ondertekend door de Voorzitter of de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
4. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een vijfde van de
Werkende Leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de
agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over
punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle personen die moeten worden
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 
5. Op de algemene vergaderingen mag niemand het woord nemen zonder de toelating van de
Voorzitter, die de zitting opent op het vastgestelde uur, het voorwerp ervan uiteenzet en de debatten
leidt.
 
6. De vereniging omvat verschillende onderafdelingen (onder de vorm van feitelijke verenigingen)
waarvan er thans drie door telkens 1 afgevaardigde in de raad van bestuur vertegenwoordigd
worden.
De algemene vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur:
1) er andere toelaten die in de raad van bestuur zullen vertegenwoordigd zijn door een eerder
verkozen lid van de raad van bestuur.
2) Beslissen een onderafdeling door een andere te vervangen, in het bestuursorgaan
vertegenwoordigd door een afgevaardigde aangewezen door de vervangende onderafdeling.
Elke van de in het bestuursorgaan door een afgevaardigde vertegenwoordigde onderafdeling moet
een verkozen comité hebben, dat minstens om de twee jaar, onder zijn leden een afgevaardigde van
de onderafdeling in het bestuursorgaan voorstelt.
 
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Werkend Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 21. Beraadslagingen – Stemrecht
1. Alleen de Werkende Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Werkende Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
 
2. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd onder punten 3 en 4 hierna, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
3. In geval van uitsluiting van een Werkend Lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van
de vereniging, zal de In de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming
omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen noch in de
teller, noch in de noemer meegerekend.
 
4. De algemene vergadering kan slechts wijzigingen aanbrengen aan de statuten indien het
voorwerp van die wijzigingen vermeld staat in de oproeping en de twee/derden der Werkende Leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Geen enkele wijziging kan aangenomen worden dan bij meerderheid van de twee/derden der
stemmen.
Elke wijziging die betrekking heeft op het voorwerp waarvoor de vereniging werd opgericht of haar
bestemming of beslissing tot ontbinding is slechts geldig wanneer zij goedgekeurd is door vier/vijfden
van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
 
5. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede
algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden
gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort
gelden.
 
6. Een Werkend lid dat niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de Griffier en Deken
van de vereniging ten laatste twee dagen vóór de dag van de algemene vergadering en dit door
elektronische mededeling.
 
Artikel 22. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen, zoals
voorzien onder artikel 21, 6, worden aan de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle Werkende leden
er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of de
secretaris.
 
TITEL V: FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 23. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke
andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Iedere afdeling van de vereniging zal jaarlijks haar balans en jaarrekeningen op een algemene
vergadering van de VZW voorleggen, samen met het budget voor het volgend seizoen. Iedere
afdeling zal tevens alle vragen beantwoorden gesteld door de algemene vergadering in het kader
van de licentieaanvraag.
 
Artikel 25. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van
de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de
regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 26. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp van de vereniging. De
in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 28. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering
die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen..
 
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in
België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Elk geschil spruitende uit de interpretatie van onderhavige statuten wordt beslecht door een
commissie van vijf personen gekozen uit de list van alle Werkende Leden en bijgestaan door
minstens één gespecialiseerd jurist, al dan niet lid van de vereniging.
 
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de besloten vennootschap “ACTALEX Notaires associés –
Geassocieerde notarissen”, met zetel te 7711 Mouscron (Dottignies), boulevard d’Herseaux, 1 (RPR
Hainaut, afdeling Tournai 0767.666.116), vertegenwoordigd door iedere notaris lid van deze
vennootschap en/of haar aangestelden, om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en
de neerlegging op dezelfde griffie en publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
voorgaande beslissingen.
 
 
Voor gelijkvormig analytische uittreksel
Tegelijk neergelegd : de bijzondere algemene vergadering, volmachten,  aanwezigheidslijst en
huishoudelijk Reglement