Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Landelijke Gilde Tongerlo
(verkort) : LG Tongerlo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo (Tongerlo)
Voorteinde 51
OPRICHTINGSAKTE VZW
Landelijke Gilde Tongerlo vzw
 Voorteinde 51
 2260 Westerlo
A. Oprichtingsakte:
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Luc Vanhout, wonende te 2260 Westerlo, Stippelberg 38;
 Michael Verboven, wonende te 2260 Westerlo, Kemphaanstraat 5;
 Paul Van den Eynde, wonende te 2260 Westerlo, Voorteinde 51;
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “oprichters”)
is op 25 oktober 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ook ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en
hebben besloten om daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1 Benaming
De vereniging draagt de naam ‘Landelijke Gilde Tongerlo’ of afgekort ‘LG Tongerlo’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van
de vereniging.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaams Gewest en de daarmee verband houdende openbaarmakingvereisten te vervullen.
Artikel 3 Doel en activiteiten
Als plaatselijke afdeling van Landelijke Gilden VZW (RPR Leuven 0410.028.601), heeft de vereniging tot doel om
de doelstellingen van Landelijk Gilden te verwezenlijken in Tongerlo bij Westerlo en omstreken. Hierbij heeft de
vereniging steeds tot doel het algemeen welzijn en de persoonlijke ontplooiing van de plattelandsbevolking te
bevorderen.
Daartoe zal de vereniging de vorming op het algemeen-menselijk, sociaal-cultureel, persoonlijk, godsdienstig en
familiaal gebied in de hand werken, en dit via uitgaven, cursussen, vergaderingen, kadervormingsprojecten en
alle andere geëigende vormen en methodes.
In het bijzonder zal de vereniging zich inspannen voor visievorming en permanente vorming van volwassenen, de
bevordering van het gezinsleven en de algemene culturele ontplooiing.
0736766864
Verder zal de vereniging actief meewerken aan een duurzame ontwikkeling van het platteland via
maatschappelijke actie en projecten (onder meer met betrekking tot duurzame landbouw, toerisme en recreatie,
welzijn, mobiliteit, milieu- en landschapsbeheer, dorpsherwaardering en cultureel erfgoed).
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen of andere vormen
van samenwerking die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn of deze kunnen bevorderen.  Zij kan tevens
bestuurs-, vereffenings- of andere mandaten opnemen in alle ondernemingen, verenigingen of andere vormen
van samenwerking. 
Daarnaast kan de vereniging, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vereniging zal voor haar leden de inning van de lidgelden van Landelijke Gilde vzw verzorgen evenals andere
administratieve formaliteiten. 
Artikel 4 Duur van de vereniging.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 Leden
In de vereniging zijn er gewone leden en toegetreden leden.
Artikel 6 Aantal gewone leden
Er zijn minstens 3 gewone leden.
Artikel 7 Lidmaatschap van gewone leden
Elke natuurlijke persoon die lid is bij Landelijke Gilden VZW kan zich kandidaat stellen als gewoon lid.
Een kandidaat-gewoon lid moet schriftelijk/per elektronische post een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als gewoon lid op haar
eerstvolgende vergadering.  Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.  Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 8 Rechten en plichten van gewone leden
Alle gewone leden kunnen op de zetel van de vereniging het (digitaal) register van de gewone leden raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst en vermeldt de naam, de
voornaam en de woonplaats van de gewone leden.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9 Lidmaatschapsbijdrage van gewone leden
De gewone leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10 Ontslagneming van gewone leden
Elk gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen als gewoon lid van de vereniging middels een schriftelijke brief
of elektronische post gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.  Het ontslag gaat in op het moment van
ontvangst van voormelde kennisgeving.
Als door de ontslagneming van een gewoon lid het aantal gewone leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11 Schorsing van gewone leden
Als een gewoon lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12 Uitsluiting van gewone leden
Het lidmaatschap van een gewoon lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de gewone
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.  Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting.  Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een gewoon lid is geheim.
Artikel 13 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Artikel 14 Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die lid is van Landelijke Gilden
VZW.  Indien dit lid bij Landelijke Gilden VZW toegewezen is aan de afdeling Tongerlo bij Westerlo (huidig
afdelingsnummer L12063) is dit lid aanvaard als toegetreden lid van de vereniging.  De andere leden van
Landelijke Gilden VZW kunnen zich ook kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid moet schriftelijk/per elektronische  post een aanvraag indienen bij het
Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering.  Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.  Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Artikel 15 Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.  Toegetreden
leden en hun inwonende gezinsleden kunnen ook deelnemen aan de door de vereniging georganiseerde
ledenactiviteiten. 
Artikel 16 Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen als lid van de vereniging middels een schriftelijke brief of
elektronische post gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.  Het ontslag gaat in op het moment van
ontvangst van voormelde kennisgeving.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen indien deze niet meer voldoet aan de voorwaarden
om toegetreden lid te worden in de vereniging.
Artikel 17 Beëindiging van lidmaatschap van leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de gewone leden.
Artikel 19 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle andere bevoegdheden die krachtens het WVV of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene
vergadering.
 
Artikel 20 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens een maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. 
 Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de gewone leden het vraagt.
Artikel 21 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.  In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.  Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de gewone leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
gewone leden, bestuurders en commissarissen verstuurd in om het even welke vorm.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de gewone leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de gewone leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 22 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
gewone leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij wijziging aan de statuten moet minstens 2/3 van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.  Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden.  De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23 Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de gewone leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.  Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de gewone leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt.  Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.  Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24 Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering hebben alle gewone leden gelijk stemrecht. Elk gewoon lid heeft één stem.
Gewone leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander gewoon lid
vertegenwoordigd worden.  Elk gewoon lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk gewoon lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de gewone leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26 Samenstelling van het Bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 gewone leden van de
vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden voor onbepaalde duur.    Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27 Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.  Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden krachtens een bijzondere volmacht delegeren
aan één of meerdere andere personen, die al dan niet bestuurder kunnen zijn, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.  Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de gewone leden meegedeeld.  De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter
inzage op de zetel van de vereniging.  Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in
de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 29 Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden krachtens een bijzondere volmacht delegeren
aan één of meerdere andere personen, die al dan niet bestuurder kunnen zijn, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Artikel 30 Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31 Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door zijn voorzitter telkens als het belang van de vereniging het
vereist, alsook op verzoek van om het even welke andere bestuurder.
De oproeping gebeurt schriftelijk of per elektronische post, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst
van het Bestuursorgaan.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 32 Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorggaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de bestuurder die de vergadering voorzit de
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.  Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 33 Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
Elke bestuurder en elk gewoon lid heeft recht op inzage van de verslagen van de vergadering van het
Bestuursorgaan.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 34 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.  Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaanniet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35 Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald.  De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36 Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.  Tot daden van het dagelijks bestuur worden onder andere gerekend:
alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te
verzekeren;
maatregelen treffen die noodzakelijk of nuttig zijn om de beslissingen van het bestuursorgaan uit te voeren;
de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
geldbedragen en allerlei documenten en goederen invorderen, innen en ontvangen en er kwijting voor geven;
overeenkomsten sluiten met elke onafhanelijke dienstverlener of leveranciers van de vereniging;
betalingen uitvoeren binnen het budget van de vereniging.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven gaan.  Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 38 Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen en/of handelingen van de vereniging. 
  
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40 Financiering
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door lidmaatschapsbijdragen, subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Artikel 41 Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten in het WVV.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in het WVV.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 42 Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur.  De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43 Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle gewone leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
2/3 van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.  De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien de vereniging een commissaris heeft aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door
het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken.  Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Artikel 44 Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging.  Het vermogen kan in elk geval slechts worden toegekend aan een andere vereniging of
entiteit zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.
Artikel 45 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 46 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Overgangsbepalingen – toelating leden
De oprichters van de vereniging zijn tevens de eerste gewone leden van de vereniging.  In afwijking van Artikel 7
geldt de toelatingsprocedure voor de gewone leden niet voor de personen die op 25 oktober 2019 reeds
bestuurslid waren van de feitelijke vereniging Landelijke Gilde Tongerlo afdelingsnummer 12064 en die
onmiddellijk na de vergadering van de vereniging, die plaatsvindt op 25 oktober 2019, door het bestuursorgaan
werden aanvaard als gewoon lid.
In afwijking van Artikel 14 geldt de toelatingsprocedure voor de toegetreden leden niet voor de personen die op
25 oktober 2019 waren aangesloten bij Landelijke Gilden vzw onder het afdelingsnummer 12064 en die
onmiddellijk na de vergadering van de vereniging, die plaatsvindt op 25 oktober 2019, door het bestuursorgaan
werden aanvaard als toegetreden lid.
Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2020.
Bijzondere volmacht
Gelet op het voorgaande, besluit de algemene vergadering om volmacht te verlenen aan elk van de gewone
leden van de vereniging en dus ook aan Paul Van den Eynde, 2260 Westerlo, Voorteinde 51 elk van hen alleen
handelend, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten
(met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en
formulieren) met het oog op (i) de benodigde neerleggingen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te
Turnhout, (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) desgevallend, de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 Gedaan op 25 oktober 2019 te Westerlo, in 2 originele exemplaren.
 
 
 
 
 
 
Luc Vanhout                                       Michael Verboven                              Paul Van den Eynde
 
 
 
B. Uit de notulen van de vergadering van oprichters van 25 oktober 2019 blijkt het volgende:
 
1. Benoeming bestuurders.
De vergadering heeft de volgende personen tot bestuurders benoemd met onmiddellijke ingang:
Luc Vanhout wonende te 2260 Westerlo, Stippelberg 38;
 Michael Verboven wonende te 2260 Westerlo, Kemphaanstraat 5;
 Paul Van den Eynde wonende te 2260 Westerlo, Voorteinde 51.
Zij beschikken over de bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden die hen worden verleend krachtens de
statuten en oefenen deze uit zoals bepaald in de statuten.  Ingevolge art. 29 van de statuten wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd door één bestuurder.
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
2. Volmachten.
Gelet op het voorgaande, besluit de algemene vergadering om volmacht te verlenen aan elk van de gewone
leden van de vereniging en dus ook aan Paul Van den Eynde, 2260 Westerlo, Voorteinde 51 om alle handelingen
te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet
beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog op
 (i) de benodigde neerleggingen ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel,
 (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
 (iii) desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
 
 
Luc Vanhout                                       Michael Verboven                              Paul Van den Eynde
 
 
 
 
C. Uit de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan van 25 oktober 2019 blijkt het volgende:
1. Zetel
De vergadering heeft beslist om de zetel te 2260 Westerlo, Voorteinde 51 te vestigen.
2. Aanvaarding gewone leden
Conform de overgangsbepalingen aanvaardt de vergadering alle personen die op 25 oktober 2019 als bestuurslid
waren aangesloten bij Landelijke Gilden vzw onder het afdelingsnummer 12064 als gewoon lid.  Zij worden allen
ingeschreven in het ledenregister.
3. Aanvaarding toegetreden leden
Conform de overgangsbepalingen aanvaardt de vergadering alle personen die op 25 oktober 2019 waren
aangesloten bij Landelijke Gilden vzw onder het afdelingsnummer 12064 als toegetreden lid.
4. Benoemingen
Het bestuursorgaan doet volgende benoemingen:
Luc Vanhout wonende te 2260 Westerlo, Stippelberg 38-als Voorzitter;
 Michel Verboven wonende te 2260 Westerlo, Kemphaanstraat 5 als Ondervoorzitter;
 Paul Van den Eynde wonende te 2260 Westerlo, Voorteinde 51 als Secretaris.
5. Volmachten.
Gelet op de voorgaande besluiten, beslist het Bestuursorgaan om volmacht te verlenen aan elk van de
bestuurders, en dus ook aan Paul Van den Eynde, 2260 Westerlo, Voorteinde 51 om alle handelingen te stellen
die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de
opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog op
 (i) de benodigde neerleggingen ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel,
 (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
 (iii) desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
 
 
 
Paul Van den Eynde
Bestuurder