Ondernemingsnr · 0782 298 763
Naam
Joint European Drone Associations
{ voluit) :
JEDA	(verkort)
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d zetel : Koningsstraat 154 -158 1000 Brussel
Onderwerp akte : Aanpassing statuten; Benoeming - Ontslag bestuurders
Aanpassing statuten:
Tijdens de Algemene vergadering van 6 juni 2024 werd de beslissing genomen om de statuten aan te
passen als volgt:
DEEL 1.STATUTEN
Preambule
(1) Deze statuten vormen het kader van de Joint European Drones Association. Alle wijzigingen en
aanpassingen vereisen een besluit van de bevoegde organen van de organisatie en een hernieuwde
registratie overeenkomstig de volgende artikelen.
(2) Alle overige bepalingen voor de werking van de JEDA worden bepaald in de Terms of Reference/het
hulshoudelijk reglement van de JEDA. In geval van tegenstrijdige bepalingen, zullen de statuten primeren op
de Terms of Reference.
Artikel 1 - De vereniging
(1) Rechtsvorm van de organisatie
De Vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV" genoemd).
(2) Naam van de organisatie
De VZW draagt de naam "Joint European Drone Associations", afgekort "JEDA".
(3) Zetel van de organisatie
De zetel van de JEDA is gevestigd op Koningsstraat 154-158, 1000 Brussel, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest van België.
(4) Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
(5) Identificatie van de JEDA
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, bestellingen, websites en andere
documenten, al dan niet in elektronische vorm, die door de VZW worden uitgereikt, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) de naam van de VZW, 2°) de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) het volledige adres
van de maatschappelijke zetel, 4°) het ondernemingsnummer, 5°) de vermelding van "rechtspersonenregister"
en bevoegde rechtbank volgens de maatschappelijke zetel, 6°) het e-mailadres en de website van de VZW en
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
(6) Officiële talen
De officiële talen van de JEDA, gesproken en geschreven, zijn het Nederlands en het Engels. De werktaal
is het Engels.
Artikel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
(1) Belangeloos doel van de JEDA
Het belangeloos doel van de JEDA is het behartigen van de belangen bij de exploitatie, de productie, het
onderzoek en de ontwikkeling, de dienstverlening en de toepassingen, hierna genoemd "gebruik", van alle
soorten onbemande luchtvaartuigsystemen (UAS) in Europa. Zij beoogt de ontwikkeling en het behoud van
een gemeenschappelijke visie op de naadloze integratie van UAS/RPAS in de luchtvaart en het Europese
luchtruimsysteem.
De JEDA verenigt de Europese gemeenschap van UAS/RPAS-belanghebbenden op ultgebreide schaal en
op basis van consensus. Het heeft tot doel een gemeenschappelijke visie op de naadloze integratie van
UAS/RPAS in de luchtvaart en het Europese luchtruimsysteem te ontwikkelen en in stand te houden.
(2) Voorwerp: activiteiten van de VZW
JEDA kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van (bijkomstige) handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De JEDA fungeert als centraal punt voor de uitwisseling van deskundigheid tussen de UAS/RPAS-
gemeenschap en de officiële regelgevende instellingen op politiek en administratief niveau.
De JEDA richt zich op het Europese gebied met inachtneming van internationale en mondiale aspecten en
kan Europese droneverenigingen vertegenwoordigen binnen internationale luchtvaartorganisaties.
Artikel 3 - Lidmaatschap
(1) Leden
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Leden van de JEDA moeten non-profit organisaties zijn die streven naar de ondersteuning van de
integratie van UAS in de Europese luchtvaart.
Het lidmaatschap van de JEDA is voorbehouden aan organisaties en entitelten uit de lidstaten van de
Europese Unie of Europese landen in het gebied waarvoor het EASA verantwoordelijk is, die legale non-profit
organisaties zijn, geen Clusterorganisatie, geen overheidsadministratie of een particuliere onderneming.
Bij het aanvragen van het lidmaatschap geeft elke organisatie aan in welk land zij is gevestigd. Dit land is
bepalend voor het stemrecht in de Algemene Vergadering en de Raad van bestuur (RvB), zoals beschreven in
de artikelen 4 en 5.
Lidmaatschapsaanvragen van organisaties die de doelstellingen van JEDA ondersteunen, moeten
schriftelijk worden gericht aan de Raad van Bestuur. Op basis van een 2/3 meerderheidsbesluit van de
Algemene Vergadering zal het lidmaatschap toegekend worden. Op deze Algemene Vergadering dient
minstens 1/2 van de leden vertegenwoordigd te zijn. De Algemene Vergadering beslist discretionalr en zonder
verdere motivatie of een kandidaat aanvaard wordt als lid. Het lidmaatschap wordt geactiveerd door betaling
van de toepasselijke lidmaatschapsbijdrage.
Het lidmaatschap eindigt door de beëIndiging ervandoor het lid zelf, behoudens in de in de statuten
opgesomde gevallen waarin de JEDA het lidmaatschap kan beeindigen. De opzegging moet schriftelijk
gebeuren en moet ten minste drie maanden voor het einde van het kalenderjaar door de Secretaris en de
Raad van Bestuur zijn ontvangen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur stelt vervolgens de Algemene
Vergadering op de hoogte van de beëindiging.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
(2) Lidmaatschapsbijdragen
Alle leden van de JEDA dienen hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage tijdig te betalen. De
lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering vastgesteld en is voor alle leden gelijk.
Niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur
vastgestelde betalingstermijn kan leiden tot schorsing van het lidmaatschap, met inbegrip van eventuele
stemrechten, van dat lid door de Raad van Bestuur. Slechts na betaling van alle verschuldigde lidgelden,
eindigt de schorsing.
Onverminderd de lidmaatschapsbijdragen die van toepassing zijn op de ingangsdatum van deze statuten,
kunnen de lidmaatschapsbijdragen maximum EUR 5.000,00 (te verhogen met de consumptie-index)
bedragen.
(3) Uittreding van leden
Leden kunnen hun lidmaatschap te allen tijde voortijdig beëindigen door een schriftelijke kennisgeving per
e-mail en/of per gewone brief te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De ontslagneming gaat
van kracht op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de ontvangst van deze brief/mail is
bevestigd. Een ontslagnemend lid blijft aansprakelijk voor de volledige betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en voor deelname in de kosten die zijn goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag is ingedlend.
(4) Schorsing van leden
De Raad van Bestuur kan elk lid schorsen Indien het handelt in strijd met het doel van de JEDA.
Het lid wiens schorsing wordt voorgesteld, wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur schriftelijk op
de hoogte gebracht van de reden(en) voor de schorsing.
Het lid heeft het recht om gehoord te worden op door de Raad van Bestuur en kan zich desgewenst laten
bljstaan door een advocaat.
De schorsing blijft gelden tot:
-de Raad van Bestuur de schorsing intrekt, indien de Algemene Vergadering nog geen besluit heeft
genomen, of
-de Algemene Vergadering de schorsing verder laat gelden tot een door de Algemene vergadering
vastgestelde periode; indien deze periode niet is gedefinieerd, is de schorsing van toepassing tot de volgende
Algemene Vergadering, of
-de Algemene Vergadering de schorsing vernietigt met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen of
-de Algemene Vergadering het lid heeft uitgesloten.
Een schorsing betekent dat het lid nog steeds is opgenomen in de JEDA, maar geen rechten meer kan
uitoefenen in de vereniging voor de duur van de schorsing, zolang aan de voorwaarden om lid te zijn niet
wordt voldaan.
(5) Ultsluiting van leden
Een lid kan te allen tijde worden uitgesloten, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van ten
minste 1/5 van alle leden, door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarbij ten minste 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist. Onthoudingen worden noch in de teller,
noch in de noemer meegerekend.
De voorgestelde uitsluiting moet worden vermeld in de oproeping voor de Algemene Vergadering. Het lid
wiens uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur
schriftelijk op de hoogte gebracht van de reden(en) voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht om gehoord te
worden op de Algemene Vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat.
(6) Rechten
Een ontslagnemend of ultgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan louter uit hoofde van zijn hoedanigheid van lid enige aanspraak op het vermogen van
de JEDA doen gelden of uitoefenen. Deze uitsluiting van rechten op het vermogen geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vzw
enz.
Artikel 4 - De Algemene Vergadering
(1) Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld door alle leden-organisaties en wordt voorgezeten door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door één van de vice-voorzitters van de Raad
van Bestuur.
Het stemrecht wordt als volgt geregeld:
-Het stemrecht is gebaseerd op de nationaliteit van de leden. Per land kan slechts één stem worden
uitgebracht, zelfs als er verschillende leden gevestigd zijn in dat land.
-De leden-organisaties die gevestigd zijn in éénzelfde land hebben aldus gezamenlijk één stem.
-De leden-organisatie die gevestigd zijn in éénzelfde land trachten bij consensus te bepalen welke stem
voor hun land wordt uitgebracht. Bij het uitblijven van consensus tussen de leden-organisatie van éénzelfde
land wordt de stem proportioneel verdeeld onder het aantal leden van het betreffende land.
(2) Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen alleen door de Algemene Vergadering worden
uitgeoefend:
a. de wijziging van de statuten;
b. de benoeming en het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur;
c. de benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, indien nodig, de instelling van een vordering
namens JEDA tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
f. de goedkeuring van het jaarverslag en het werkprogramma;
g. de ontbinding van de JEDA;
h. de uitsluiting van een lid;
i. de omzetting van de JEDA, VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
k. aanstelling en ontslag van een "Erevoorzitter"
I. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
(3) Oproepingen
Ten minste éénmaal per jaar is er een Gewone Algemene Vergadering, die wordt gehouden in de eerste
helft van het kalenderjaar op de dag, het tijdstip en de plaats die in de oproeping zijn vermeld. Deze
vergadering kan fysiek, digitaal of hybride plaatsvinden. De oproeping wordt ten minste 15 dagen vóór de
datum van de Algemene Vergadering per e-mail of per brief aan alle leden en bestuurders en commissarissen
verstuurd op het adres dat het lid het laatst voor dat doel heeft opgegeven.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door ten minste twee
bestuurders en wordt voorgezeten door de Voorzitter.
Met uitzondering van de door de collegiale Raad van Bestuur vastgestelde agenda wordt elk punt dat ten
minste 1/20 van de leden ten minste tien dagen vóór de vergadering aanbrengt, ook op de agenda geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samen geroepen na
een collegiaal besluit van de Raad van Bestuur, alsook op verzoek van ten minste twee bestuurders of op
verzoek van ten minste 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en Indien 1/5 van de leden erom verzoekt,
roept de Voorzitter de Algemene Vergadering bljeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een wijziging van de statuten, is het een Buitengewone
Algemene Vergadering conform artikel 9:21 van het Wetboek van Vennootschappen. De oproeping wordt ten
minste 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering per e-mail toegezonden aan alle leden op het
adres dat het laatst door het lid werd meegedeeld.
(4) Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de geldige stemmen van de leden,
gedaan door de vertegenwoordigers van hun land, aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering, tenzij
anders bepaald door de WVV of de artikelen van dit statuut. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegeteld.
Voor de wijziging van de statuten is beraadslaging vereist in een Buitengewone vergadering van de
Algemene Vergadering die een quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bereikt. Indien
op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsmede de wijzigingen
aannemen met de hierna bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen vijftien dagen na de eerste vergadering. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging van de statuten betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vzw werd opgericht of op de ontbinding, is een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend en geiden
dus niet als tegenstemmen
Indien er over een voorstel evenveel positieve als negatieve stemmen zijn, geeft de stem van de Voorzitter
de doorslag.
Over punten die niet op de agenda staan, kan niet worden beraadslaagd.
(5) Vertegenwoordiging en verloop van de Algemene Vergadering
Een lid dat de vergadering niet kan bijwonen, kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid
kan maximaal twee volmachten houden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, blj handopsteking of indien de Raad van Bestuur hierom
verzoekt of indien ten minste 1/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, bij geheime
stemming. Bij stemming over personen, de benoeming en het ontslag van bestuurders of de uitsluiting van
leden, is de stemming altijd geheim.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de Voorzitter en de Secretaris worden
ondertekend.
Artikel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
(1) Samenstelling
De JEDA wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. van het WVV. De
Raad van Bestuur bestaat uit - personen die aangewezen zijn door de leden-organisaties en zal ten allen tijde
minstens drie leden tellen (tenzij de JEDA ult slechts twee leden bestaat, dan mag de Raad van Bestuur ook
twee leden tellen).
Zolang een bestuurder voorgedragen door een lid-organisatie in functie is, kan geen andere persoon
binnen datzelfde lid (of binnen een ander lid-organisatie gevestigd in hetzelfde land) benoemd worden tot
bestuurder van JEDA.
De bestuurders worden voorgedragen door de leden-organisaties van de respectieve landen en
individueel goedgekeurd door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de geldige stemmen
van de leden, gedaan door de vertegenwoordigers van hun land, aanwezig of vertegenwoordigd op de
vergadering, voor een termijn van twee jaar. Hun mandaat eindigt op de dag van de Gewone Algemene
Vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt, tenzij anders
vermeld in het benoemingsbesluit.
Indien een mandaat van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn termijn heeft de Raad van
Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren tot de volgende Algemene Vergadering een
vervanger kiest.
Bestuurders zijn maximaal twee keer na elkaar herbenoembaar.
De Raad van Bestuur kiest ult haar leden een Voorzitter, twee vice-voorzitters, een Secretaris en een
penningmeester, die de aan deze functie verbonden taken zullen vervullen. De verkiezing geschiedt bij
geheime stemming en wordt voor elke functie afzonderlijk gehouden met een gewone meerderheid van de
geldige stemmen uitgebracht door de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
Bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering, die hierover op discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig uitgebrachte stemmen.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan eveneens ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een Bestuurder die niet langer lid is van de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt, zal door de organisatie
worden vervangen.
Een bestuurder is na zijn ontslag verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn
vervanging kan worden voorzien.
In beginsel oefenen de bestuurders hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat en naar redelijkheid begroot zijn, worden vergoed.
Als een Erevoorzitter aangesteld wordt door de Algemene Vergadering, kan deze persoon In een zuiver
adviserende rol deelnemen aan elke vergadering van alle organen van de vereniging (Algemene Vergadering,
Raad van Bestuur, Uitvoerend Comité, enz.), maar heeft daarbij geen stemrecht en zal deze organen noch de
vereniging naar buiten toe vertegenwoordigen.
(2) Vergaderingen, beraadslagingen en besluiten
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan dat bij gewone meerderheid besluit.
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke uitnodiging per e-mail ten minste 7 dagen vóór de datum
van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de JEDA dit vereist, alsook binnen 21
dagen na een verzoek hiertoe door twee bestuurders.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door één van de vice-voorzitters.
De vergadering wordt gehouden op de datum, de plaats en het tijdstip die in de oproeping zijn vermeld.
De Raad van Bestuur kan slechts besluiten als ten minste de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur aanwezig is op de vergadering, hetzij fysiek, digitaal of hybride.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Indien er een gelijk aantal stemmen voor en tegen is, geeft de stem van de
Voorzitter de doorslag.
De notulen worden opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die dit vragen.
Besluiten van de RvB kunnen worden genomen bij eenparlg schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat een beraadslaging per e-mail heeft
plaatsgevonden.
(3) Belangenconflict
Indien een Bestuurder een direct of indirect belang heeft bij een agendapunt of een belang heeft dat
strijdig is met het belang van de JEDA, dient hij/zlj de overige bestuurders hiervan op de hoogte te stellen vóór
de Raad van Bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring en uitleg over de aard van dit tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. De Raad van Bestuur mag deze
beslissing niet delegeren.
Indien een meerderheid van de Bestuurders een tegenstrijdig belang heeft, wordt de beslissing of
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien de Algemene Vergadering het besluit of de
transactie goedkeurt, kan de Raad van Bestuur deze uitvoeren.
De Bestuurder met het belangenconflict verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het conflict betrekking heeft.
Indien de JEDA niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV, dient de Raad van Bestuur bovendien in de notulen de aard van het besluit of de verrichting te
beschrijven en de verantwoording ervan op te nemen, alsmede de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
vereniging. Dit gedeelte van de notulen moet in zijn geheel worden opgenomen in het jaarverslag of in het
document dat bij de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien de JEDA een commissaris heeft benoemd, moeten de notulen van de vergadering aan hem worden
medegedeeld. De commissaris beoordeelt in een afzonderlijk onderdeel van het verslag, op grond van artikel
3:74 WVV, de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de JEDA.
De voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichting die plaatsvinden onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt voor soortgelijke verrichtingen gelden.
(4) Bevoegdheid en beslissingen
De Raad van Bestuur heeft de verantwoordelijkheid en de bevoegdheid om alle acties uit te voeren en alle
beslissingen te nemen die nodig of nuttig zijn om het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw te
bereiken, behalve voor die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering de exclusieve bevoegdheid
heeft.
De Raad van Bestuur is ook bevoegd om een huishoudelijk reglement op te stellen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Een dergelijke taakverdeling kan niet tegen
derden worden ingeroepen, zelfs niet na bekendmaking.
Niet-naleving van deze regels brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
gedrang.
De bestuurders zullen zonder toestemming van de Algemene Vergadering geen besluiten nemen met
betrekking tot de aan- of verkoop van onroerende goederen van de JEDA. Deze bevoegdheidsbeperkingen
zijn niet afdwingbaar tegenover derden, zelfs niet na publicatie. De niet-naleving ervan brengt echter wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
(5) Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de JEDA als college bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij vertegenwoordigt de JEDA door de meerderheid van haar leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de JEDA ook in en buiten rechte vertegenwoordigd door de Voorzitter die alleen handelt, of door twee
gezamenlijk handelende bestuurders.
De vertegenwoordigingsorganen mogen zonder toestemming van de Algemene Vergadering geen
rechtshandelingen verrichten met betrekking tot de vertegenwoordiging van de JEDA bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de JEDA en de vestiging van een hypotheek en/of de goedkeuring van de
deelname van de JEDA aan een organisatienetwerk ... ].
Deze bevoegdheidsbeperkingen zijn niet afdwingbaar tegenover derden, zelfs niet nadat zij openbaar zijn
gemaakt. De nlet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de JEDA vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden voor
de JEDA aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn toegestaan.
De gevolmachtigden binden de vereniging binnen de grenzen van de aan hem verleende volmacht,
waarvan de grenzen aan derden tegenwerpelljk zijn overeenkomstig hetgeen voor een volmacht geldt.
(6) Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de JEDA te
vertegenwoordigen, alsook de beëindiging van hun mandaat, worden openbaar gemaakt door ze neer te
leggen in het verenigingsdossier en door een uittreksel uit het dossier te publiceren in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
In alle gevallen moet uit deze documenten blijken of de personen die de JEDA vertegenwoordigen, de vzw
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Bovendien kan de Raad van Bestuur besluiten de namen van de personen en hun taak op de website van
de JEDA bekend te maken.
(7) De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen gezamenlijk of als
college optreden
(8) Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen, omvatten de
handelingen van dagelijks bestuur zowel de handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de
JEDA niet overstijgen als deze die, hetzij om redenen van ondergeschikt belang, hetzij omwille van hun
dringendheid, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
(9) Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor het dagelijks bestuur
zowel voor de interne beslissingsbevoegdheid als voor de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat
dagelijks bestuur.
(10) De met het dagelijks bestuur belaste perso(o)n(en) mag (mogen) zonder toestemming van de Raad
van Bestuur geen beslissingen nemen en rechtshandelingen verrichten met betrekking tot de
vertegenwoordiging van de JEDA in het kader van het dagelijks bestuur voor transacties van meer dan
2.500,00 EUR. Deze beperkingen van bevoegdheid kunnen niet tegen derden worden Ingeroepen, zelfs
indien zij openbaar zijn gemaakt.
(11) De benoeming van de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur en de beëindiging van het
mandaat worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een
uittreksel ervan in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. In elk geval moet uit de stukken blijken of de
personen die de JEDA in aangelegenheden van dagelijks bestuur vertegenwoordigen, de JEDA individueel,
gezamenlijk of als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
(12) De Raad van Bestuur houdt een geüpdatete administratie bij van de financiële positie van de JEDA
bij, waaruit ten allen tijde de rechten en verplichtingen van de JEDA kunnen worden geraadpleegd en, zo
nodig, bijgewerkt.
(13) De Raad van Bestuur kan na een selectieprocedure een Secretaris-Generaal voorstellen aan de
Algemene Vergadering, welke de kandidatuur goedkeurt. De Secretaris-Generaal fungeert als het
administratief aanspreekpunt en assisteert de Raad van Bestuur en of het Dagelijks Bestuur bij de organisatie
van activiteiten binnen de JEDA. De Secretaris-Generaal beheert de taken van de JEDA via het hoofdkantoor
dat is geregistreerd in het land van een lid-organisatie.
(14) Het hoofdkantoor functioneert aanvankelijk via de digitale weg (d.m.v. website, e-mailaccount,
telefoon). Het besluit over de vestiging van een kantoor in het land van vestiging zal dienovereenkomstig
worden genomen door de Algemene Vergadering.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
(1) De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de
uitvoering van de verbintenissen van de JEDA.
(2) Hun aansprakelijkheid tegenover de JEDA en tegenover derden is beperkt tot de vervulling van hun
taak overeenkomstig het gemeen recht, de wet en de statuten.
(3) Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die kennelijk buiten de
marge vallen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
De bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor de fouten die persoonlijk aan hen als bestuurders in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur zijn toe te rekenen. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de
bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de vermeende fout hebben gemeld aan alle andere
leden van het bestuursorgaan.
Deze melding, alsmede de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden in de notulen opgenomen.
Artikel 8 - Financiering en boekhouding
(1) Financiering
De JEDA wordt onder meer gefinancierd door lidmaatschapsgelden, subsidies en externe financiering,
giften, bijdragen, schenkingen, legaten, die zowel ter ondersteuning van de algemene doelstellingen van de
JEDA als ter ondersteuning van een specifiek project worden gegeven. Bovendien kan de JEDA fondsen
verwerven op elke andere manier die niet in strijd is met de wet.
De lidmaatschapsgelden worden geïnd bij de aangesloten verenigingen/organisaties. De penningmeester
is verantwoordelijk voor het innen en beheren van de financiële middelen.
Uitgaven in verband met de officiële werkzaamheden van de JEDA worden vergoed.
(2) Boekhouding
Het fiscale jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 van de WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019, alsmede
alle overige toepasselijke sectorale regelgeving.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het afgelopen boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Jaarvergadering.
De jaarrekening van de JEDA wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 1 juncto
3:47, § 7 WVV117 en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 9 - Communicatie
(1) De JEDA is te bereiken via de website www.jeda-uas.eu en het daar vermelde e-mailadres.
(2) De leden, rechtspersonen hebben het exclusieve recht om het erkende logo van JEDA te gebruiken in
overeenstemming met de huisstijl van de vereniging.
Artikel 10 - Ontbinding
(1) De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om voorstellen tot ontbinding te bespreken die door
de Raad van Bestuur of door ten minste 1/5 van alle leden worden ingediend. De samenroeping en
agendering vinden plaats in overeenstemming met de bepalingen van artikel 4.3 van deze Statuten.
(2) Bij de beraadslaging en het besluit tot ontbinding worden het quorum en de meerderheid in acht
genomen die vereist zijn voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in
deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding zal de JEDA steeds vermelden dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 van het WVV.
(3) Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar wiens opdracht zij omschrijft.
(4) In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de JEDA worden toegewezen aan een
vzw met een soortgelijk doel. De vzw moet in Europa werkzaam zijn. De Raad van Bestuur is dan belast met
de uitvoering van dit besluit.
(5) Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van vereffening, de benoeming en het
einde van het mandaat van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de activa
worden neergelegd bij de griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
de bepalingen van de artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 van WVV en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
DEEL 2.RECHTSPERSOONLIJKHEID
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van
de bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op [31 december 2021].
DEEL 3.BENOEMINGEN
(1) Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders, minstens tot en met de eerste Algemene Vergadering van de
VZW:
Achim Friedl, Koblenzer Strasse 15, 15366 Neuenhagen, Germany, L3NVOO LTJ, bestuurder Jeda
Philippe Boyadjis, 308 Rue d'Egrefin, 77000 Vaux-le Penil, France, bestuurder Jeda
Roel van der Wal, Binnenweg 6 212, 2121 GX Bennenbroek, Nederland, 184387012, bestuurder Jeda
Vidmantas Kairys, S. Konarskio 24-124 , Vilnius, Lithuania, 37005270985, bestuurder Jeda
Adrian Haxhiaj, Güpferlingstrasse 2/20, 1170 Vienna, Austria, bestuurder Jeda
Elwin Van Herck, Houtsaegerlaan 4, 8670 Kokside, Belgium bestuurder Jeda
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vzw voor het eerste boek- jaar zal voldoen
aan de wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47. § 2 WVV. besluiten de oprichters om geen commissaris
te benoemen.]
(2) De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL 4.BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Mevrouw Petra Breyne, adres, rijksregisternummer, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie
van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de
gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Benoeming - Ontslag bestuurders
In de statuten werd besloten dat de JEDA wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig
artikel 9:5 e.v. van het WVV. De Raad van Bestuur bestaat uit - personen die aangewezen zijn door de leden-
organisaties en zal ten allen tijde minstens drie leden tellen (tenzij de JEDA uit slechts twee leden bestaat,
dan mag de Raad van Bestuur ook twee leden tellen).
De volgende bestuurders beëindigen hun mandaat tijdens de Algemene Vergadering:
Achim Friedl, Koblenzer strasse 15 15366 Neuenhagen - Duitsland, vertegenwoordiger UAV Dach
Germany
Sara Mangoni, Via dei Platani 38, 00172, Roma, Italy; vertegenwoordiger Associazione italiana per I-light
RPAS
Flamur Celaj, Tiranë, Sheshi Wilson, Rr Sulejman Delvina, Ndertesa 2 , Hyrja 14, Ap4, kodi postar 1019,
vertegenwoordiger Albanian Drone Association, Albania
Clélio Leite, Av. 25 de abril, 1097-Moradia 3D / 2750-515 Cascais, Portugal; vertegenwoordiger
Associação Portuguesa de Aeronaves Não Tripuladas, Portugal
Roel van der Wal, Binnenweg 6-212 2121 GX Bennenbroeck - Nederland; vertegenwoordiger Dutch
Certified Remote Operators, The Netherlands
Kristo Reinsalu, Roosikrantsi 21-17,10119 Talinn Estonia; vertegenwoordiger Estonian Aviation Cluster,
Estonia
Davor Crnogorac, Srebrnjak , Sveta Nedelja Srebrnjak 7B, Kroatië; vertegenwoordiger Croatian
Association of Unmanned Systems, Croatia
Vaileios Skliros, Lavirinthou Kritis 22 , Agios Dimitrios , 17342 , Greece; vertegenwoordiger Hellenic U-
Space Institute, Greece
Maris Krievs,Sofijas iela 21, Baltezers, Ropazu novads , LV 2164, Letland; vertegenwoordiger Latvian
Association of RPAS , Latvia
Stephen Sutton,Mechelininkatu 15b 51, 00100 Helsinki, Finland; vertegenwoordiger RPAS Finland ry,
Finland
Augustin Lupu,Str. Straduintei no 2 BI 04 sc 6 ap 220 Bucharest Romania vertegenwoordiger Unmanned
Vehicles Systems Romania, Romania
De verlenging van de mandaten van de volgende bestuurders wordt goedgekeurd:
Julie Garland, 16 The Warehouse, Blackpitts, Dublin 8 Ireland; vertegenwoordiger Unmanned Aircraft
Association of Ireland, Ireland
Laurent Geeraerts,De Smet de Naeyerlaan 23 1090 Jette, België; vertegenwoordiger Belgian Drone
Federation, Belgium
Philippe Boyadjis, Rue d'Egrefin 308 77000 Vauw-le-Pénil - Frankrijk; vertegenwoordiger Fédération
Professionnelle du Drone Civile, France
Stefan Hristozov,Mladost 3 distr, bl. 324A, entr 3, Sofia 1712, Bulgaria; vertegenwoordiger Bulgarian
Aviation Industry Association , Bulgaria
Vidmantas Kairys, S. Konarskkio 24-124 Vilnius Lithuania -Litouwen; vertegenwoordiger Asociacija
Dronea, Lithuania