Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oudenaarde en Zustersteden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oudenaarde
Markt 1
0430.758.291
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 23 september 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Oudenaarde en Zustersteden
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.  
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Markt 1, 9700 Oudenaarde.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
  
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het contact en de samenwerking tussen de stad Oudenaarde
en haar zustersteden te bevorderen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben voornamelijk betrekking op het organiseren van
 socio-culturele en sportieve activiteiten gericht op de burgers van Oudenaarde en van haar zustersteden. 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplarisch en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging is samengesteld uit werkende en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
Werkende leden van de vzw zijn alle leden van de  Kernen van de vzw zoals gedefinieerd in artikel 40 en 41 en
alle leden van het bestuursorgaan zoals gedefinieerd in artikel 12 en 13.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan bepaalt de voorwaarden voor toelating tot de vereniging van toegetreden leden.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 40 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage. Het
bestuursorgaan kan deze jaarlijkse bijdrage aanpassen indien de omstandigheden dit vereisen. Het lid dat de
verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die aan het lid wordt verzonden,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Toegetreden leden kunnen verplicht worden tot een financiële bijdrage op vaststelling door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid, al dan niet werkend, kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan beslist over de schorsing en uitsluiting van toegetreden leden. Het bestuursorgaan kan
daarnaast ook leden schorsen van deelname aan activiteiten van de vzw. In geval van een schorsing van een
lid wordt diens uitsluiting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering beslist om
niet tot uitsluiting over te gaan, vervalt ook de schorsing.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan. Elke kern wordt in het bestuursorgaan
vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders. Het aantal vacante mandaten wordt bepaald door de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren uit
de kern van waaruit een bestuurder verdwijnt, ter vervollediging van het lopende mandaat, rekening houdende
met de volgens artikel 13 te volgen procedure. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering na het doorlopen van de volgende procedure:
Elke kern draagt tenminste twee en ten hoogste drie kandidaat-bestuurders voor. De uittredende voorzitter van
het bestuursorgaan is automatisch kandidaat-bestuurder, indien de uittredende voorzitter dit wenst. De leden
van de algemene vergadering brengen minstens één stem op twee kandidaten per kern uit. Stembrieven
waarin niet voor elke kern op minstens twee kandidaten een stem wordt uitgebracht, zijn ongeldig. De
kandidaat op wie per kern de meeste stemmen wordt uitgebracht is verkozen. Vervolgens worden de
resterende vacante mandaten toegewezen aan de kandidaten die het meeste aantal stemmen behaalden, met
dien verstande dat iedere kern moet vertegenwoordigd zijn door twee bestuurders. Daartoe worden de
stemmen, uitgebracht op alle kernen, samengeteld. In geval van staking van stemmen wordt de jongste
kandidaat in kalenderleeftijd verkozen verklaard. Deze bestuurders mogen geen gemeentelijk, provinciaal,
gewestelijk, federaal of Europees politiek mandaat bekleden of personeelslid zijn van de vereniging.
Minstens één bestuurder op voordracht van en verkozen uit het College van Burgemeester en Schepenen van
de stad Oudenaarde, wordt benoemd als bestuurder.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt voor wat betreft de volgens artikel 13a) verkozen bestuurders indien
de bestuurder een gemeentelijk, provinciaal, gewestelijk, federaal of Europees politiek mandaat bekleedt of
personeelslid wordt van de vereniging. Indien dergelijke bestuurder niet langer kernlid is, zal diens afzetting
automatisch op de agenda van de algemene vergadering worden opgenomen. Eveneens kan de kern de
afzetting van één van haar voorgedragen bestuurders op de agenda van de algemene vergadering laten
plaatsen.
 
Voor wat betreft de bestuurder benoemd volgens artikel 13b) eindigt diens bestuurdersmandaat bij verlies van
diens mandaat als schepen.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag de minimale
statutaire voorwaarden niet meer worden ingevuld. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- Ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- Ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
De gecoöpteerde bestuurder heeft dan dezelfde rechten en dus ook stemrecht in het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders en minstens één bestuuder van iedere
kern aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de
vergaderingen van het bestuursorgaan door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, wordt binnen de veertien dagen
een nieuwe bijeenkomst bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen indien minstens twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Iedere bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of de bij geschreven volmacht vertegenwoordigde bestuurders..
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
Van bovenvermelde regels kunnen statutaire afwijkingen bepaald worden.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het is daarnaast aan elke bestuurder verboden:
Aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de
vierde graad een rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot
de tweede graad, zo het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
Als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de vereniging; het is de
bestuurder verboden in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de vereniging te pleiten, raad te geven of op
te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
De bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen worden bijgewoond door adviserende leden en waarnemers
zonder stemrecht op uitnodiging van het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur of de voorzitter.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de ondervoorzitter
op hun initiatief, op verzoek van meer dan de helft van de bestuurders. Op hun verzoek moet het
bestuursorgaan binnen de veertien dagen worden bijeengeroepen. Weigert de voorzitter hierop de bijeenkomst
bijeen te roepen, kan de ondervoorzitter of twee bestuurders voorzien in de bijeenroeping.
 
De oproepingen worden per brief of per mail verstuurd minstens vijf dagen voor de bijeenkomst, onverminderd
de mogelijkheid om schriftelijk te vergaderen in overeenstemming met artikel 18 van de statuten.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of als  de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de aanwezige bestuurder met de meeste anciënniteit in de vereniging.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
De algemene vergadering kan evenwel een apart intern reglement voor haar interne werking aannemen,
waarvan de laatste versie zich eveneens bevindt op de maatschappelijke zetel.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze worden verkozen via een geheime stemming. Indien geen meerderheid van het aantal
geldige uitgebrachte stemmen wordt behaald bij een eerste stemronde, wordt overgegaan tot een tweede
stemronde, waarbij de persoon met de meeste stemmen wordt verkozen. In geval van staking van stemmen in
de tweede stemronde wordt de kandidaat met de jongste leeftijd  in kalenderleeftijd verkozen verklaard.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De voorzitter vertegenwoordigt geen bepaalde kern. Na zijn/haar aanstelling als voorzitter, neemt betrokkene
ontslag uit de kern die hem/haar heeft voorgedragen. Indien hierdoor een kern niet meer vertegenwoordigd zou
zijn, zal de kern waaruit de voorzitter afkomstig is een nieuwe bestuurder moeten voordragen.
 
Indien onder de bestuurders niemand bereid is de functie van secretaris of penningmeester op te nemen, kan
het bestuursorgaan beslissen om iemand buiten het bestuursorgaan aan te duiden. In dat geval nemen de
secretaris en/of de penningmeester deel aan de zittingen van het bestuursorgaan, evenwel zonder stemrecht. 
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter of ondervoorzitter kan geschieden
a) Op vrijwillige basis door de voorzitter of ondervoorzitter zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag.
c) Door verlies van diens bestuursmandaat
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die in overeenstemming met artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone
of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan.  Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de aanwezige
bestuurder met de meeste anciënniteit in de vereniging.
 
De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter van de vergadering, twee
stemopnemers en een secretaris.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door middel
van een geschreven volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid dat evenwel niet in orde is gesteld met de betaling
van diens lidgeld, kan niet meestemmen.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. De leden van het
bureau moeten evenwel steeds samen fysiek vergaderen.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Toegetreden leden hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen. Zij hebben in de algemene
vergadering enkel een raadgevende stem.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           Het wijzigen van de statuten
-           De benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           De vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           De uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale      
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           Alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Met uitzondering van de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen, maar moet wel uiterlijk 30 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De uitslag van de verkiezingen met het resultaat van de uitgebrachte stemmen (aanwezigheidslijst, aantal
geldige stemmen, aantal ongeldige stemmen en eventuele onthoudingen) zal door het bestuursorgaan
genotuleerd worden en medegedeeld aan alle kernleden.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig
besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen, maar moet wel uiterlijk 30 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels vereist als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels vereist als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
De algemene vergadering kan een latere termijn bepalen vanaf wanneer de uitsluiting ingaat.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V: KERNEN
 
ARTIKEL 39
 
Voor elke door de stad Oudenaarde aangegane verbroedering met een andere stad of gemeente, wordt binnen
de vzw een kern opgericht. Het aantal kernen is niet beperkt.
 
ARTIKEL 40
 
De kernen worden samengesteld uit personen die nauw betrokken zijn bij de verbroedering waarvoor de kern
actief is of die door hun positieve inzet de werking ervan bevorderen.
 
In geval van een nieuwe kern zal het bestuursorgaan vrijwilligers vragen en de nieuwe kern samenstellen.
 
In geval van een bestaande kern, worden aspirant-kernleden schriftelijk voorgedragen bij het bestuursorgaan.
Deze voordracht dient gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan en is ondertekend door de meerderheid
van de kernleden. Het aspirant-kernlid zal in hetzelfde schrijven diens instemming met het doel en de statuten
van de vereniging bevestigen. Het bestuursorgaan beslist soeverein over de aanvaarding van het nieuwe
kernlid.
 
ARTIKEL 41
 
De meerderheid van de kernleden moet woonachtig zijn in Oudenaarde of er hun voornaamste
beroepswerkzaamheden uitoefenen.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan kan geen lid zijn van een kern. In geval een kernlid wordt verkozen tot
voorzitter van het bestuursorgaan is deze automatisch ontslagnemend als kernlid.
 
Kernleden worden niet bezoldigd. Zij kunnen recht hebben op vergoeding van kosten die zij voor de vereniging
of voor hun kern gemaakt hebben. Daartoe dient een aanvraag te gebeuren bij het bestuursorgaan dat hierover
beslist.
 
ARTIKEL 42
 
Alle mandaten in de kern worden aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Zijn automatisch ontslagnemend, de leden van de kern die zonder geldige reden of zonder kennisgeving, drie
vergaderingen van de kern niet bijwonen of niet meer het vertrouwen genieten van de meerderheid van de
leden van de kern. Dat zulks het geval is wordt door de desbetreffende kern schriftelijk gemeld aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een meerderheid van de kernleden ondertekent deze mededeling.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan, of diens vervanger, geeft van de voornoemde omstandigheid onverwijld
kennis aan het betrokken lid en aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 43
 
Tijdens de eerste vergadering van de kern die plaatsvindt na de algemene vergadering die het bestuursorgaan
heeft aangesteld, zal elke kern onder diens leden een voorzitter en een secretaris aanstellen. De uittredend
voorzitter vraagt ter zitting de leden hun kandidatuur te stellen. In geval er meerdere kandidaten zijn, worden de
voorzitter en de secretaris verkozen via een geheime stemming waaraan alle kernleden deelnemen.
Indien er geen meerderheid (onthoudingen worden niet meegeteld) wordt behaald bij een eerste stemronde,
wordt overgegaan tot een tweede stemronde waarbij de betrekkelijke meerderheid volstaat.
 
In geval van staking van stemmen in de tweede stemronde wordt de kandidaat aangesteld door de uittredende
voorzitter.
 
ARTIKEL 44
 
Buiten de opdrachten die door het bestuursorgaan aan de kern worden gedelegeerd, kan de kern zelf aan het
bestuursorgaan voorstellen doen met betrekking tot het levendig houden van de verbroedering met de
betrokken zusterstad.
 
Deze worden voor de vertegenwoordiger van de kern in het bestuursorgaan aan deze voorgelegd of worden
schriftelijk overgemaakt aan de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan. Ieder voorstel dat aan het
bestuursorgaan wordt voorgelegd dient vergezeld te zijn van een raming van de kosten en eventuele
opbrengsten.
 
ARTIKEL 45
 
De kernen vergaderen volgens de in de kernen vastgestelde regels. In ieder geval kan een kern slechts geldig
beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van zijn leden aanwezig is of op een tweede vergadering
– indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering - indien ten minste twee
kernleden aanwezig zijn.
 
De kernvoorzitter zal de voorzitter en ondervoorzitter van het bestuursorgaan minstens veertien dagen op
voorhand informeren dat er een kernvergadering plaatsvindt. De voorzitter of ondervoorzitter kunnen dan
desgewenst deze kernvergadering bijwonen.
 
De notulen van de kernvergadering zullen binnen de week na het plaatsvinden van deze vergadering naar alle
leden van het dagelijks bestuur, of bij ontstentenis het bestuursorgaan, worden verzonden.
 
Een besluit van de kern wordt genomen bij meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
 
 
 
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 46
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd. De jaarlijkse
algemene vergadering vindt plaats uiterlijk op 30 maart van elk jaar.
 
 
 
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 47
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de stad Oudenaarde.
 
 
TITEL IX: VARIA
 
ARTIKEL 48
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 23 september 2024,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 19/03/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
BRUYLAND Armand, Ronseweg 104, 9700 Oudenaarde, geboren op 08/05/1944, te Geraardsbergen
 SNAUWAERT Jozef, Aalststraat 239 0102, 9700 Oudenaarde, geboren op 12/03/1947, te Brugge
 VANDENDRIESSCHE André, Bekstraat 11, 9700 Oudenaarde, geboren op 28/12/1947, te Opbrakel
 COESENS Stéphan, Dijkstraat 22, 9700 Oudenaarde, geboren op 29/06/1957, te Opbrakel
 MROZOWSKI Isabella, Oosse 15, 9700 Oudenaarde, geboren op 17/09/1958, te Gent
 VERHEYEN Geert, Bagettestraat 1 A000, 9700 Oudenaarde, geboren op 07/07/1968, te Zottegem
 Bij beslissing van 19/03/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE SMET Rita, Akkerstraat 103, 9700 Oudenaarde, geboren op 20/05/1952, te Oudenaarde
VAN NESTE Donald, Winkelkouter(KRU) 85, 9770 Kruisem (Kruishoutem), geboren op 30/05/1959, te
Roeselare
ROGIERS Ronny, Bloemenhof 21, 9700 Oudenaarde, geboren op 26/09/1958, te Oudenaarde
DE VOS Luc, Riedekens 114, 9700 Oudenaarde, geboren op 18/04/1954, te Oudenaarde
DE WEER Robert, Gevaertsdreef 65, 9700 Oudenaarde, geboren op 20/05/1950, te Oudenaarde
BRUYNOOGHE Fernand, Gentstraat 115, 9700 Oudenaarde, geboren op 03/10/1952, te Oudenaarde
De algemene vergadering heeft op 19 maart 2024 herverkozen als bestuurder:
 
Buytaert Kathelijne, Koestraat 10, 9700 Oudenaarde
De Fauw Alex, Deinzestraat 235, 9700 Oudenaarde
De Naeyer Geert, Prins Leopoldstraat 112, 9700 Oudenaarde
Van Acker Anja, Gelukstede 9, 9700 Oudenaarde
De Vos Sybille, Riedekens 95, 9700 Oudenaarde
 
 
 
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Buytaert Kathelijne, Koestraat 10, 9700 Oudenaarde
De Fauw Alex, Deinzestraat 235, 9700 Oudenaarde
De Naeyer Geert, Prins Leopoldstraat 112, 9700 Oudenaarde
Van Acker Anja, Gelukstede 9, 9700 Oudenaarde
De Vos Sybille, Riedekens 95, 9700 Oudenaarde
 
De Vos Luc, Riedekens 114, 9700 Oudenaarde
De Smet Rita, Akkerstraat 103, 9700 Oudenaarde
Van Neste Donald, Winkelkouter 85, 9770 Kruishoutem
Rogiers Ronny, Bloemenhof 21, 9700 Oudenaarde
Bruynooghe Fernand, Gentstraat 115, 9700 Oudenaarde
De Weer Robert, Gevaertsdreef 65, 9700 Oudenaarde
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders en minstens één bestuuder van iedere
kern aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de
vergaderingen van het bestuursorgaan door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, wordt binnen de veertien dagen
een nieuwe bijeenkomst bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen indien minstens twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Iedere bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of de bij geschreven volmacht vertegenwoordigde bestuurders..
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
Van bovenvermelde regels kunnen statutaire afwijkingen bepaald worden.
 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
De bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen worden bijgewoond door adviserende leden en waarnemers
zonder stemrecht op uitnodiging van het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur of de voorzitter.
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 19 maart 2024 aangeduid als voorzitter en als ondervoorzitter:
 
Voorzitter: De Vos Luc, Riedekens 114, 9700 Oudenaarde
 
Ondervoorzitter: De Fauw Alex, Deinzestraat 235, 9700 Oudenaarde
 
 
 
 
 
 
 
Te Oudenaarde,
 
 
 
De Vos Luc
Voorzitter
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'. 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber