Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : WoonZORG Wuustwezel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bredabaan (Gooreind) 737
2990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wuustwezel
Vzw WoonZORG Wuustwezel opgericht bij onderhandse akte van 29 mei 2018
 
Tussen ondergetekenden:
 
het OCMW WUUSTWEZEL, met bestuurszetel te 2990 Wuustwezel, Bredabaan 735, hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordigd door, de heer Glenn Verelst, Voorzitter en de heer Frank Remy, Secretaris; Hierna het
“OCMW”
 
de GEMEENTE WUUSTWEZEL, met bestuurszetel te 2990 Wuustwezel, Gemeentepark 1, hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordigd door : de heer Dieter Wouters, Burgemeester en de heer Luc Loos, Gemeentesecretaris;
Hierna de “Gemeente”
 
de vzw AMATE, vereniging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Koningin-Astridlaan 2
bus 57, met ondernemingsnummer 0893.678.915, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Rosette Van
Overvelt, Voorzitter en Hildegard Hermans, Bestuurder; Hierna“Amate”
 
allen rechtspersonen naar Belgisch recht en hierna gezamenlijk “de oprichters” genoemd;
 
gelet op de goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Wuustwezel van 19
december 2017;
 
gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van Wuustwezel van 21 december 2017;
 
gelet op de goedkeuring door de raad van bestuur van de vzw Amate van 23 mei 2018;
 
gelet op het besluit van Vlaams Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en
Vlaamse Rand tot goedkeuring van het besluit van het OCMW van Wuustwezel van 10 april 2018 houdende
oprichting van de vzw WoonZORG Wuustwezel, overeenkomstig hoofdstuk IV van titel VIII OCMW-decreet dd.
19 december 2008, zoals in werking getreden op 1 januari 2013 (hierna ‘OCMW-decreet’);
 
komen de oprichters overeen gezamenlijk een publiek-private samenwerking te organiseren voor hun diensten in
de ouderenzorg en daarvoor gebruik te maken van de wettelijk bepaalde samenwerkingsvorm met
rechtspersoonlijkheid, met name een vzw overeenkomstig artikel 247/1 e.v., Hoofdstuk IV van titel VIII OCMW-
decreet). Daartoe hebben de oprichters unaniem de hierna volgende statuten goedgekeurd:
 
 
0696899963
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “de vzw” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 (hierna genoemd "vzw-wet") en van de artikelen 247/1
e.v. van Hoofdstuk IV, Titel VIII van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 24 december 2008
 (hierna genoemd ‘OCMW-decreet’).
Art. 1. Sectie 2. Naam
De vzw draagt de naam vzw WoonZORG Wuustwezel.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2990 Wuustwezel, Bredabaan 737.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De zetelwijziging zal worden bekrachtigd in de
statuten door de algemene vergadering op de eerstvolgende vergadering.
Art. 1. Sectie 4. Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
 
De vereniging stelt zich tot doel als vereniging hoofdstuk IV, titel VIII OCMW-decreet:
-     in Wuustwezel in te staan voor de oprichting, de financiering, de coördinatie, de realisatie, het bestuur en/of
de exploitatie van initiatieven in de ouderenzorg in de breedste zin van het woord, met inbegrip van
vernieuwende en nieuwe activiteiten, en met inbegrip van alle activiteiten die hiertoe kunnen bijdragen;
-     een forum te bieden voor Wuustwezel waar vraag en aanbod in de regionale ouderenzorg kan worden
besproken onder meer in het ruimer kader van een zorgstrategische visie;
-     te streven naar een volwaardige en kwaliteitsvolle opvang van, begeleiding van en zorg voor ouderen,
ongeacht de inkomens-, verzekerbaarheids- of vermogenstoestand van de ouderen.
Deze opvang, begeleiding en zorg moet bovendien gebeuren met respect voor de politieke, filosofische en
religieuze overtuiging of seksuele geaardheid van de personen die op de diensten van de vzw een beroep doen.
 
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer de
bouw en exploitatie van woonzorgcentra, dagverzorgingscentra, centra voor kortverblijf, assistentiewoningen
en/of andere vormen van ouderenzorg en alle activiteiten die in het verlengde daarvan nodig of wenselijk zijn
zoals de uitbouw van een zorgvoorziening, de financiering, de bouw en het onderhoud van de nodige
infrastructuurvoorzieningen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-
winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan samenwerken met alle mogelijke initiatiefnemers uit de zorgsector die kunnen bijdragen tot
een optimale dienstverlening aan de ouderen in de woonzorginitiatieven die ze zelf uitbaat.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. Sectie 1. Leden-deelgenoten
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de vzw-wet. Deze leden zijn de
deelgenoten, zoals bedoeld in Hoofdstuk IV van titel VIII  OCMW-decreet, en worden hierna benoemd als leden-
deelgenoten.
De volgende oprichters-deelgenoten zijn de eerste leden-deelgenoten:
  het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Wuustwezel;
  de gemeente Wuustwezel;
  de vzw Amate.
Daarnaast kan iedere privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersoon die geen winst nastreeft zich
kandidaat stellen als lid-deelgenoot op voorwaarde dat ze wordt voorgedragen door minstens 2/3 van de leden-
deelgenoten. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid-deelgenoot op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de leden-deelgenoten, waaronder het
deelnemende OCMW,  aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De aanvaarding van de kandidaat als nieuw lid-
deelgenoot, de bepaling van het aantal afgevaardigden dat het nieuw lid-deelgenoot zal vertegenwoordigen en
de bijhorende statutenwijzigingen moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van meer dan 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid-deelgenoot.
Leden-deelgenoten hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Art. 3. Sectie 2. Uittreding
Leden-deelgenoten kunnen uit de vzw uittreden door een formeel schrijven met betrekking tot hun uittreding per
aangetekende brief te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur met een poststempel.
De uittreding kan slechts ingaan twaalf maanden na ontvangst van de aangetekende brief
Voormeld recht op uittreding kan slechts worden uitgeoefend door de oprichters-deelgenoten zes jaar na het jaar
van oprichting.
Een uittredend lid-deelgenoot is verplicht bij te dragen in de kosten waarin het desgevallend heeft toegezegd te
zullen bijdragen in het jaar waarin de uittreding geldig en tijdig werd ingediend.
Art. 3. Sectie 3. Uitsluiting - beëindiging van lidmaatschap
Op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van 1/5 van alle leden-deelgenoten kan het lidmaatschap van
een lid-deelgenoot worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3 van alle leden-deelgenoten, aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en de beslissing tot uitsluiting wordt
goedgekeurd met meer dan 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten.
Het lid-deelgenoot waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht te worden
gehoord.
Art. 3. Sectie 4. Rechten
Geen enkel lid-deelgenoot kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van
de enkele hoedanigheid van lid-deelgenoot, behoudens het hierna bepaalde.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
Bij beëindiging van het lidmaatschap door uittreding zal het lid-deelgenoot dat een inbreng in natura heeft gedaan
evenwel de boekhoudkundige tegenwaarde ontvangen van zijn inbreng in de vzw, geraamd volgens de
boekhoudkundige waarde op het ogenblik van de uittreding voor de materiële activa en op het ogenblik van de
inbreng voor de Immateriële activa, met verrekening van de vergoeding voor de schade die ingevolge de
uittreding aan de exploitatie van de instellingen en voorzieningen van de vzw desgevallend is toegebracht.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4. Sectie 1. De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden-deelgenoten van de vzw.
De leden-deelgenoten worden vertegenwoordigd door vaste afgevaardigden-natuurlijke personen in de algemene
vergadering als volgt:
  het OCMW van Wuustwezel beschikt over 3 afgevaardigden;
  de gemeente Wuustwezel beschikt over 1 afgevaardigde;
  de vzw Amate beschikt over 8 afgevaardigden.
 
De aanduiding van de afgevaardigden komt toe aan de leden-deelgenoten die de lijst met afgevaardigden zullen
meedelen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De afgevaardigden van het OCMW van Wuustwezel en van de gemeente Wuustwezel worden verkozen
overeenkomstig de geldende decretale bepalingen door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
respectievelijk van de gemeenteraad. Daarbij geldt dat het OCMW enkel kan worden vertegenwoordigd door
raadsleden en/of deskundigen. In geen geval mag het aantal vertegenwoordigers-deskundigen groter zijn dan 1/3
van het totaal aantal vertegenwoordigers van het OCMW van Wuustwezel.
De afgevaardigden van het OCMW van Wuustwezel handelen op instructie van de OCMW-raad.
De opdracht van de afgevaardigden van het OCMW van Wuustwezel en van de gemeente Wuustwezel eindigt
van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk
welzijn respectievelijk de gemeenteraad werd geïnstalleerd overeenkomstig de geldende decretale bepalingen en
de respectievelijke afgevaardigden voor de vzw werden aangeduid.
 De opdracht van de afgevaardigden van de gemeente Wuustwezel die tevens een mandaat als schepen
bekleden eindigt eveneens van rechtswege in het geval van structurele onbestuurbaarheid zoals bedoeld door
artikel 47bis Gemeentedecreet. Hun mandaat als afgevaardigde eindigt dan op de eerste algemene vergadering
die plaatsvindt nadat de nieuwe schepenen en burgemeester zijn aangesteld en de respectievelijke
afgevaardigden voor de vzw werden aangeduid.        
 De opdracht van de afgevaardigden van het OCMW eindigt eveneens van rechtswege in het geval van
structurele onbestuurbaarheid zoals bedoeld door artikel 47bis Gemeentedecreet of artikel 14 OCMW-decreet.
Het mandaat eindigt op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat, desgevallend, de nieuwe OCMW-
raad is geïnstalleerd en de respectievelijke afgevaardigden voor de vzw werden aangeduid.
De hoedanigheid van afgevaardigde eindigt steeds door:
-     overlijden van de betrokkene;
-     vrijwillig ontslag van de betrokkene;
-     de intrekking van het mandaat van de afgevaardigde door het lid-deelgenoot die de afgevaardigde
aanduidde. Deze intrekking moet door het lid-deelgenoot per aangetekende brief worden meegedeeld aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Desgevallend wordt een plaatsvervanger-afgevaardigde van en door dit lid-
deelgenoot aangeduid;
-     het verlies van de hoedanigheid waarover de betrokken afgevaardigde dient te beschikken.
Art. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de ontbinding van de vzw;
de beëindiging van lidmaatschap van een lid-deelgenoot;
de omzetting van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle andere gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
De leden-deelgenoten en hun afgevaardigden zullen steeds handelen met oog op behartiging van het belang van
de vereniging Hoofdstuk IV OCMW-decreet.
Art. 4. Sectie 3. Vergaderingen
Jaarlijks zijn er twee bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering. De eerste vindt plaats in december
en dient ter goedkeuring van de begroting voor het volgende boekjaar. De tweede vindt plaats in de eerste 6
maanden na afsluiting van het vorige boekjaar en dient ter goedkeuring van de jaarrekening. Deze algemene
vergaderingen worden gehouden op de maatschappe-lijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle leden-deelgenoten en hun afgevaardigden verstuurd per e-mail met ontvangstbewijs en, eventueel ook, per
brief op het nummer of adres dat het lid-deelgenoot of de afgevaardigden daartoe laatst hebben opgegeven aan
de secretaris van de raad van bestuur.
Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van bestuur. Elk punt dat door
minstens 1 van de leden-deelgenoten wordt ter kennis gebracht aan de voorzitter van de raad van bestuur
uiterlijk 5 kalenderdagen voor de vergadering, wordt op de agenda geplaatst.
Een punt dat niet op de agenda vermeld staat, kan niet behandeld worden op de algemene vergadering, tenzij
het dringend en/of belangrijk karakter ervan erkend wordt door 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden-deelgenoten.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter van de raad van bestuur alsook op verzoek van elk lid-deelgenoot. De uitnodiging wordt minstens 8
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden-deelgenoten en hun
afgevaardigden verstuurd per e-mail met ontvangstbewijs en, eventueel ook,  per aangetekend schrijven op het
nummer of adres dat het lid-deelgenoot of de afgevaardigde daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris
van de raad van bestuur.
Art. 4. Sectie 4. Quorum en stemming
Elk lid-deelgenoot heeft evenveel stemmen als het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De
leden-oprichters beschikken over volgend aantal stemmen:
  het OCMW van Wuustwezel beschikt over 3 stemmen;
  de gemeente Wuustwezel beschikt over 1 stem;
  de vzw Amate beschikt over 8 stemmen.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet de meerderheid van de leden-deelgenoten aanwezig zijn.
Behoudens de uitzonderingen hierna bepaald, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden-deelgenoten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend, uitgezonderd in geval van statutenwijziging waarvoor zij als tegenstem gelden.
Indien op de eerste vergadering geen meerderheid van de leden-deelgenoten aanwezig of vertegenwoordigd is,
wordt uiterlijk binnen de maand een tweede vergadering bijeen geroepen door dezelfde initiatiefnemers, op
dezelfde wijze en met dezelfde agenda. Deze vergadering kan op een geldige wijze beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten.
De beslissingen omtrent de bepaling van het aantal afgevaardigden dat een bestuurder-rechtspersoon kan
aanduiden, worden door de algemene vergadering geldig genomen indien 2/3 van de leden-deelgenoten,
waaronder het deelnemende OCMW, aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van meer dan 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten de beslissing goedkeurt.
De wijziging van de statuten, inclusief een doelwijziging, vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de leden-deelgenoten dat aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder het
deelnemende OCMW. Indien op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden-deelgenoten aanwezig of
ver-tegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerder-heden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten. De tweede vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen
volgend op de eerste vergade-ring worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door meer dan 4/5 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten.
Afgevaardigden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere afgevaardigden van
hetzelfde lid-deelgenoot worden vertegenwoordigd. Elke afgevaardigde kan maximaal twee volmachten dragen.
       
 Indien geen enkele afgevaardigde van een lid-deelgenoot aanwezig kan zijn, kan geen volmacht worden geven
aan de afgevaardigden van de andere leden-deelgenoten. Het betrokken lid-deelgenoot is in zulk geval niet
vertegenwoordigd en dus afwezig op de vergadering.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
afgevaardigden van de leden-deelgenoten die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden-deelgenoten
en hun afgevaardigden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26
juni 2003 vastgelegde modaliteiten. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en door minstens 1
afgevaardigde van elk aanwezig lid-deelgenoot. 
De bestuurders van de vzw hebben, in overeenstemming met de vzw-wet, steeds toegang tot alle stukken en
notulen van de vereniging. 
Derden kunnen inzage vragen in de notulen van de algemene vergadering. Zij richten daartoe een aanvraag aan
de voorzitter van de raad van bestuur die dit verzoek zal voorleggen aan de raad van bestuur. De raad van
bestuur beoordeelt het verzoek met inachtneming van het verenigingsbelang en de toepasselijke reglementering.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling raad van bestuur
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, die lid-deelgenoot
moeten zijn van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
lid-deelgenoot is van de vzw.
Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 leden-deelgenoten heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit 2 bestuurders. De dag waarop een vierde lid-deelgenoot wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone
algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
Minstens één OCMW wordt steeds als één van de bestuurders benoemd. Indien het OCMW van Wuustwezel als
bestuurder wordt benoemd, beschikt het over 2 afgevaardigden.
Minstens één privaatrechtelijke rechtspersoon zonder winstoogmerk wordt steeds als één van de bestuurders
benoemd. Indien vzw Amate als bestuurder wordt benoemd dan wordt zij vertegenwoordigd door 4 vaste
afgevaardigden-natuurlijke personen.
De bestuurder-rechtspersoon zal de lijst met vaste afgevaardigden, aangeduid conform het voorgaande,
meedelen aan de voorzitter van de raad van bestuur.    
 Afgevaardigden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere afgevaardigden van
dezelfde bestuurder-deelgenoot worden vertegenwoordigd. Elke afgevaardigde kan maximaal twee volmachten
dragen.   
  
De afgevaardigden worden aangesteld voor een termijn die overeenstemt met de duur van de legislatuur van de
OCMW raad. Indien de start van een mandaat van de eerst aangeduide afgevaardigden na oprichting niet
samenvalt met de aanvang van een nieuwe legislatuur, loopt dit mandaat tot het einde van de legislatuur waarin
het is aangevangen.
De afgevaardigden van het OCMW van Wuustwezel worden overeenkomstig de geldende decretale bepalingen
verkozen door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Daarbij geldt dat het OCMW enkel kan worden
vertegenwoordigd door raadsleden en/of deskundigen. In geen geval mag het aantal vertegenwoordigers-
deskundigen groter zijn dan 1/3 van het totaal aantal vertegenwoordigers van het OCMW van Wuustwezel.
De afgevaardigden van het OCMW van Wuustwezel handelen op instructie van de OCMW-raad.
De opdracht van de afgevaardigden van het OCMW van Wuustwezel eindigt van rechtswege op de eerste
algemene vergadering die plaatsvindt nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn werd geïnstalleerd
overeenkomstig de geldende decretale bepalingen en de respectievelijke afgevaardigden voor de vzw werden
aangeduid.
 De opdracht van de afgevaardigden van het OCMW eindigt eveneens van rechtswege in het geval van
structurele onbestuurbaarheid zoals bedoeld door artikel 47bis Gemeentedecreet of artikel 14 OCMW-decreet.
Het mandaat eindigt op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat, desgevallend, de nieuwe OCMW-
raad is geïnstalleerd en de respectievelijke afgevaardigden voor de vzw werden aangeduid.
De opdracht van afgevaardigden eindigt bovendien steeds door:
-     overlijden van de betrokkene;
-     vrijwillig ontslag van de betrokkene;
-     de intrekking van het mandaat van de afgevaardigde door de bestuurder-rechtspersoon die de afgevaardigde
aanduidde. Deze intrekking moet door het bestuurder-deelgenoot per aangetekende brief worden meegedeeld
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Desgevallend wordt een plaatsvervanger-afgevaardigde van en door
de bestuurder-rechtspersoon aangeduid;
-     het verlies van de hoedanigheid waarover de betrokken afgevaardigde dient te beschikken.
De voorzitter wordt verkozen door de raad van bestuur onder de afgevaardigden van de private partner vzw
Amate. De ondervoorzitter wordt verkozen door de raad van bestuur onder de afgevaardigden van het OCMW en
is een persoon die een band met het lokale bestuur heeft . De voorzitter zit zowel de raad van bestuur als de
algemene vergadering voor. De voorzitter zal de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van zijn/haar verkiezing. Indien de voorzitter verhinderd is om zijn functie te
vervullen, zal de ondervoorzitter als plaatsvervangend voorzitter optreden. Is deze zelf verhinderd, dan zal de
afgevaardigd bestuurder als plaatsvervangend voorzitter optreden.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist met
een meerderheid van meer dan 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden-
deelgenoten. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen gedurende een
termijn die redelijkerwijze nodig is om in zijn vervanging te voorzien.
De bestuurders kunnen voor hun mandaat worden bezoldigd, in overeenstemming met de geldende regelgeving.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed conform de
regeling voorzien in het intern reglement en mits voorlegging van de nodige stavingsstukken.
Art. 5. Sectie 2. Raad van bestuur: bevoegdheid, vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur beslist over de vaststelling van de criteria voor het opnamebeleid en over de bepaling van
de (lig)dagprijs. Daarnaast beschikt de raad van bestuur over de residuaire bevoegdheden - met name alle
bevoegdheden die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk toekennen aan de algemene vergadering, zoals
onder meer:
Het verwerven/vervreemden/hypothekeren van onroerende goederen;
Het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen;
Het aangaan van leningen en kredietopeningen;
Visieontwikkeling en strategieformulering;
Het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten met andere gezondheidsvoorzieningen;
Het aanvragen en wijzigen van de erkenning van diensten, belangrijke conventies met diverse overheden;
De opmaak en opvolging van het jaarplan en budgetten inzake exploitatie en investeringen, op voorstel van het
directiecomité;
De beslissing over de wijziging van de ligdagprijs en de wijziging van de criteria voor het opnamebeleid;
Besluitvorming aangaande de directeur.
De raad van bestuur kan de voormelde bevoegdheden niet delegeren aan het Directiecomité of aan enige derde.
 
Voor de exploitatie van de ouderenvoorzieningen, met inbegrip van de bepaling en de aanpassing van de
dagprijzen van alle diensten van de vereniging, worden exclusief volgende uitgangspunten gehanteerd :
1) toepassing van de principes van goed ondernemingsbeheer met oog voor continuïteit, rendabiliteit, solvabiliteit
en liquiditeit op korte en lange termijn en voor verantwoord bedrijfseconomisch management en dit onder toezicht
van de door de vereniging als commissaris benoemde bedrijfsrevisor conform artikel 9 van de statuten;
2) optimale en effectieve verwezenlijking van de doelstellingen en initiatieven omschreven in artikel 2 (sectie 1 :
doeleinden) van de statuten van de vereniging en dit binnen een globale benadering van de ouderenzorg en met
uitsluiting van winstmaximalisatie;
3) naleving van de voorwaarden opgelegd door de bevoegde overheden die toezicht houden op de
dagprijsbepaling en –aanpassing.
De raad van bestuur vergadert vier maal per jaar na oproeping door de voorzitter alsook uiterlijk binnen 14
kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 afgevaardigden van de bestuurders aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per email met ontvangstbevestiging) tenminste 8 kalenderdagen vóór de
vergadering, behoudens ingeval van hoogdringendheid, en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vzw of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer 2/3 van de bestuurders, waaronder het
deelnemende OCMW, aanwezig is op de vergadering middels vertegenwoordiging door één of meerdere
afgevaardigden. Indien er slechts 2 bestuurders zijn dienen alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. Indien op de eerste vergadering niet de meerderheid van de bestuurders aanwezig middels
vertegenwoordiging door één of meerdere afgevaardigden is, wordt uiterlijk binnen de maand een tweede
vergadering bijeen geroepen door dezelfde initiatiefnemers, op dezelfde wijze en met dezelfde agenda. Deze
vergadering kan op een geldige wijze beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Als uitgangspunt voor zijn besluitvorming, streeft de raad van bestuur in de regel naar consensus. Zo er toch tot
stemming moet worden overgegaan, worden de beslissingen in beginsel genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders, vertegenwoordigd door één of meerdere van de afgevaardigden. Voor
beslissingen die kunnen genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
wordt bij staking van stemmen de stem van de voorzitter geacht doorslaggevend te zijn.
De beslissingen omtrent de vaststelling van de criteria voor het opnamebeleid en de bepaling van de (lig)dagprijs
worden door de raad van bestuur slechts geldig genomen indien 2/3 van de leden-deelgenoten aanwezig is,
waaronder het deelnemende OCMW, en met een meerderheid van meer dan 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden-deelgenoten.
Bestuurders-rechtspersonen beschikken over evenveel stemmen als het aantal afgevaardigden dat hen
vertegenwoordigt zoals bepaald bij hun benoeming door de algemene vergadering. Bestuurders-rechtspersonen
beschikken over volgend aantal stemmen:
  het OCMW van Wuustwezel beschikt over 2 stemmen;
  de vzw Amate beschikt over 4 stemmen.
Afgevaardigden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen bij
volmacht door een andere afgevaardigde van dezelfde bestuurder-rechtspersoon. Elke afgevaardigde kan
maximaal twee volmachten dragen.
 Indien geen enkele afgevaardigde van een bestuurder aanwezig kan zijn, kan geen volmacht worden gegeven
aan de afgevaardigden van de andere bestuurder-rechtspersoon. De betrokken bestuurder-rechtspersoon is in
zulk geval niet vertegenwoordigd en dus afwezig op de vergadering.
De bestuurders-rechtspersonen en hun afgevaardigden zullen steeds handelen met oog op behartiging van het
belang van de vereniging Hoofdstuk IV OCMW-decreet en alle informatie die zij ontvangen n.a.v. de
voorbereiding, de beraadslaging, de beslissing en de uitvoering ervan strikt vertrouwelijk behandelen.
Geen zaak mag buiten de agenda worden behandeld tenzij het dringende en/of belangrijke karakter ervan wordt
erkend door meer dan 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden van de bestuurders.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden-deelgenoten
en hun afgevaardigden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de modaliteiten bepaald in de
toepasselijke reglementering. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en door minstens 1
afgevaardigde van elke aanwezige bestuurder.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur schriftelijk worden genomen. Daartoe is vereist dat er vooraf een
unaniem akkoord is onder de afgevaardigden van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoon- conferentie en dat de beslissing met meer dan 2/3 van de stemmen van de deelnemende bestuurders-
rechtspersonen wordt goedgekeurd.
Art. 5. Sectie 3. Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 vzw-
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden al dan
niet bestuurder, zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan hebben op de volledige budgettering, het
algemeen beleid van de vzw, de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur en de bevoegdheden
in Artikel 5 Sectie 2.
Art. 5. Sectie 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door het handelen van de meerderheid van zijn bestuurders en de meerderheid van de
respectievelijke afgevaardigden van elke bestuurder.
Zonder afbreuk te doen aan een extrastatutaire delegatiebeslissing, kan de vzw in en buiten rechte rechtsgeldig
worden vertegenwoordigd door de handtekening van één afgevaardigde van de bestuurder-rechtspersoon die
vzw is, uitgezonderd voor de verwerving/vervreemding/bezwaring met zakelijke rechten van onroerende
goederen waarvoor steeds de gezamenlijke handtekening vereist is van minstens twee afgevaardigden,
waaronder telkens één afgevaardigde van elke bestuurder-rechtspersoon.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5. Sectie 5. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur - directiecomité
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de raad van bestuur, daartoe beslissend met gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, worden opgedragen aan een directiecomité. Het directiecomité
wordt samengesteld door de raad van bestuur, daartoe beslissend met gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en heeft de bevoegdheid die door de raad van bestuur in
een extrastatutaire delegatiebeslissing wordt gedelegeerd. Het Directiecomité rapporteert op regelmatige basis
en in elk geval naar aanleiding van elke bijeenkomst van de raad van bestuur over de bezetting, de zorggraad,
de personeelsinzet in vergelijking met de opgelegde RIZIV-normen en het budget, de zorgkwaliteit en over de
evoluties met betrekking tot deze materies.
 
Artikel 7. Kennisgeving aan het OCMW
De agenda van de algemene vergadering en van de raad van bestuur worden tijdig aan het OCMW ter kennis
gebracht, opdat de OCMW-raad in staat is om zijn afgevaardigden te instrueren.
Binnen 30 dagen na de vergadering, worden de beslissingen van de beheersorganen van de vereniging naar het
OCMW Wuustwezel gestuurd, alsmede het jaarverslag, de begroting en de rekeningen van de vzw.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 9. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de al-gemene vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 10. Financiering en boekhouding
Art. 10. Sectie 1. Financiering
De vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden
van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 10. Sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 vzw-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur stelt, op voorstel van het directiecomité, jaarlijks de begroting op van het daaropvolgende
boekjaar. Deze begroting wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering die wordt gehouden in
de maand december van het jaar dat voorafgaat aan dat waarop de begroting betrekking heeft.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening op en brengt verslag uit over de activiteiten van de vzw. Deze
jaarrekening wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering zes maanden nadat het jaar
waarop de jaarrekening betrekking heeft, is afgesloten.
De goedgekeurde jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6, vzw-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11. Intern reglement
 
De raad van bestuur stelt een intern reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de vzw in het algemeen
en van de raad van bestuur, de algemene vergadering en het voorzitterschap in het bijzonder nader worden
omschreven. Die aangelegenheden die betrekking hebben op exclusieve bevoegdheden van de algemene
vergadering kunnen enkel worden geregeld in het intern reglement na goedkeuring door de algemene
vergadering.
Artikel 12. Ontbinding
Een voorstel tot buitengerechtelijke ontbinding kan slechts voor het eerst worden geagendeerd vanaf de eerste
dag volgend op een periode van 6 jaar na datum van de publicatie van de oprichtingsakte.   
 De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
buitengerechtelijke ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door 1/5 van alle leden-deelgenoten. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vooropgesteld
voor een doelwijziging in artikel 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds
dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering met meer dan 4/5 van
de stemmen van de aanwezige leden-deelgenoten, middels vertegenwoordiging via hun afgevaardigden
minstens 2 vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Elk deelgenoot-lid heeft het recht een
kandidaat-vereffenaar voor te dragen aan de algemene vergadering die daaruit minstens 2 vereffenaars zal
benoemen.
Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het batig liquidatiesaldo berekend door de vereffenaars conform de
wettelijke regels ter zake. Het batig liquidatiesaldo zal worden bestemd aan een rechtspersoon zonder
winstoogmerk die een gelijkaardig doel als de vzw […] heeft.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 13. Toepasselijke wetgeving
 
Voor alles wat door of krachtens deze statuten niet is geregeld, wordt verwezen naar de relevante bepalingen uit
de vzw-wet, het OCMW-decreet en het Gemeentedecreet op datum van oprichting alsook na oprichting door de
wijzigingen daarin aangebracht.
-----------------------
 
BESLISSINGEN AANSLUITEND OP GOEDKEURING STATUTEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de vereniging  zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31 december 2018.
 
Benoeming eerste bestuurders
Aansluitend op de oprichting gaat de vergadering over tot benoeming van volgende bestuurders:
   het OCMW van Wuustwezel, met zetel te 2990 Wuustwezel, Bredabaan 735, KBO nr. 0212.185.421
vertegenwoordigd door 2 afgevaardigden-natuurlijke personen, overeenkomstig de beslissing van de OCMW-
Raad dd. 29 mei 2018:
Dhr. Glenn Verelst, Jeroom Beckerlaan 28, 2990 Wuustwezel
Mevr. Jasmijn Meirsman, Kalmthoutsesteenweg 36, 2990 Wuustwezel
 
   de vzw Amate met zetel te 2500 Lier, Koningin-Astridlaan 2 bus 57, KBO nr. 0893.678.915, vertegenwoordigd
door de volgende 4 afgevaardigden-natuurlijke personen, overeenkomstig de beslissing van de raad van bestuur
van vzw Amate dd.23 mei 2018:
Mevr. Rosette Van Overvelt, Philippe Spethstraat 151, 2950 Kapellen
Mevr. Hildegard Hermans, Heirbaan 34, 2370 Arendonk
Dhr. Wim Haentjens, Kardinaal Mercierlei 70, 2600 Berchem-Antwerpen
Dhr. Rudolf Willems, Lijsterlaan 8, 2243 Pulle
 
 
Volmacht voor openbaarmakingsformaliteiten
De oprichters geven volmacht aan Wim Haentjens voor het vervullen van de openbaarmakingsformaliteiten bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en voor opmaak en ondertekening van de geijkte formulieren voor
publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Opgemaakt te Wuustwezel, op 29 mei 2018 in 4 originele exemplaren waarvan elke partij erkent een exemplaar
te hebben ontvangen dat ondertekend is door de overige partijen,