Ondernemingsnr : 446 472 984
Naam
(votuit) : Nederlandstalig Scrabbleverbond
NTSV	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Holdestraat 42 - 8700 Tielt
Onderwerp akte : Wijziging statuten en ontslag en benoeming bestuurders
In de algemene vergadering van 19 februari 2022 heeft het bestuur de gewijzigde statuten voorgelegt
(aangepast voor de nieuwe wet). De statuten werden door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd.
tDatum: 19/02/2022
Auteur : Bestuursorgaan NTSV
13/02/1992 : Originele versie oprichting vereniging zonder winstoogmerk
Aanpassingen
11/09/2004 : Aanpassing statuten conform wetgeving 2 mei 2002
10/02/2007 :Aanpassing artikel(s)
08/03/2008 : Aanpassing artikel(s)
26/07/2014 :Aanpassing artikel(s)
19/02/2022 : Aanpassing statuten conform wetgeving van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
Statuten
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
ARTIKEL 1:
De vereniging draagt de naam "Nederlandstaling Scrabbleverbond", afgekort "NTSV", hiema verder
genoemd onder de naam "Verbond" in Statuten en Intern Reglement (IR).
ARTIKEL 2:
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 8700 Tielt, Holdestraat 42.
ARTIKEL 3:
Het Verbond heeft tot doel het scrabbelen als denksport en als vrijetijdsbesteding te bevorderen en het
gebruik van de Nederlandse taal als exponent van onze cultuur te propageren.
Het Verbond verleent administratieve ondersteuning aan de aangesloten scrabbleverenigingen, organiseert
kampioenschappen en interclub(s) en verleent logistieke steun aan de clubs die een interclub organiseren. Het
Verbond beheert tevens een scrabbleranking. Daarnaast voert het Verbond een taalbeleid dat gericht is op de
samenstelling en het beheer van een bestand met toegelaten scrabblewoorden. Het Verbond houdt de clubs
op de hoogte van zijn werking.
Het Verbond kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Het Verbond kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die zijn
doel rechtvaardigen.
In het kader van de verwezenlijking van zijn doel kan het Verbord zelfs economische handelingen stellen.
Het Verbond wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5:
Het Verbond verenigt scrabbleclubs, en telt zowel effectieve als toegetreden leden.
Clubs met rechtspersoonlijkheid kunnen als rechtspersoon effectief lid zijn. Zij kunnen zich laten
vertegenwoordigen door twee natuurlijke personen. Clubs die als een feitelijke vereniging werken, duiden twee
van hun leden aan die als effectieve leden alle leden van deze club vertegenwoordigen.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Zij genieten de rechten en zijn gebonden aan de verplichtingen die in deze Statuten
zijn gespecifieerd.
De niet-effectieve leden van aangesloten scrabbleclubs worden aanzien als toegetreden leden van het
Verbond.
Interne werkingsregels met betrekking tot de effectieve en toegetreden leden worden bepaald door een
Intern Reglement.
Het aantal effectieve leden mag niet minder zijn dan drie. Hun aantal is onbeperkt.
ARTIKEL 6:
leder rechtspersoon of feitelijke vereniging die een scrabblewerking heeft, kan per brief of e-mail een
aanvraag tot toetreding richten aan het Verbond.
Het Bestuursorgaan kan voorwaarden bepalen voor de aanvaarding van clubs, effectieve en toegetreden
leden. Deze voorwaarden worden opgenomen in het Intern Reglement.
ARTIKEL 7:
Het jaarlijks lidgeld voor clubs is vastgesteld op maximum 500€. Het Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het
verschuldigde lidgeld voor de natuurlijke personen die als leden gekend zijn. Bij aansluiting moeten leden een
eenmalige bijdrage betalen, bepaald door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 8:
De leden van het Verbond zijn verplicht de Statuten en het Intern Reglement van het Verbond, alsook de
besluiten van het Bestuursorgaan na te leven. De belangen van het Verbond of het Bestuursorgaan mogen niet
geschaad worden.
ARTIKEL 9:
Clubs en effectieve leden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit het Verbond per brief of e-mail gericht aan
de voorzitter en/of de secretaris van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan maant de aangesloten clubs aan hun bijdrage te betalen binnen de door het
Bestuursorgaan bepaalde termijn. Na overschrijden van deze termijn komt het lidmaatschap van de club en de
via haar toegetreden leden, alsook het mandaat van de door haar aangewezen effectieve leden, automatisch
te vervallen.
Een lid of club kan door het Bestuursorgaan geschorst worden van de activiteiten van de vereniging indien
deze handelt in strijd met de doelstellingen van het Verbond.
Het lidmaatschapsrecht van een club of lid kan worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
effectieve leden (Statuten, titel IV, art. 16b), met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging (Statuten, titel IV, art. 17, b). De uitsluiting wordt geagendeerd met
alleen de naam. Het lid of de club wordt door de voorzitter van het bestuur geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting. Het lid of de club moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan
door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap is geheim.
Het lidmaatschap van een effectief lid met rechtspersoonlijkheid vervalt automatisch door haar ontbinding,
fusie of splitsing. Ontslagnemende of uitgesloten clubs en effectieve leden hebben geen recht op een deel in
het vermogen van het Verbond en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
TITEL III: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10:
Het Verbond wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van minimum 3 bestuurders, die gekend zijn, hetzij
als effectief lid van een feitelijke vereniging, hetzij als gevolmachtigd vertegenwoordiger van een aangesloten
club met rechtsperoonlijkheid. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene
Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. De Algemene Vergadering bepaalt - indien van
toepassing - de vergoeding van de bestuurders. Onkosten, gemaakt in functie van het uitoefenen van hun
mandaat, worden vergoed na overlegging van een verantwoordingsstuk of factuur.
ARTIKEL 11:
De bestuurders worden op de Algemene Vergadering in hun mandaat benoemd voor een termijn van vijf
jaar, zoals bepaald in het intern Reglement, en zijn herkiesbaar. Voor het verstrijken van die termijn roept het
Bestuursorgaan een Algemene Vergadering samen, waar herverkiezingen op de agenda staan. Bestuurders
zijn in tussentijd afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Een bestuurder kan voor het verstrijken van de termijn vrijwillig ontslag nemen per brief of e-mail, met
vermelding van de reden van vrijwillig ontslag, gericht aan de voorzitter en/of secretaris van het Bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL 12:
De voorzitter of de secretaris roept het Bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudst aanwezige
bestuurder.
ledere bestuurder kan per brief of e-mail volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, moet het Bestuursorgaan opnieuw worden
bijeengeroepen. Op deze nieuwe samengeroepen vergadering geldt geen aanwezigheidsvereiste meer.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Het Bestuursorgaan kan ook vergaderen per telefoon, e-mail of videoconferentie. De algemene principes
van beraadslagen blijven van kracht.
ARTIKEL 13:
a) Het Bestuursorgaan leidt de zaken van het Verbond en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het verwerven van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, enz.
b) Ten aanzien van derden is het Verbond slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden moeten dit ten aanzien van
derden niet kunnen aantonen door middel van enig besluit of enige machtiging.
c) Het Bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders, of zelfs aan een andere
natuurlijk of rechtspersoon, al dan niet lid van het Verbond. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt, wordt bepaald door het Bestuursorgaan en kan niet langer zijn dan vijf jaar. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan. Wanneer meer dan één
persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt het Verbond in al haar handelingen van het dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d) De bevoegdheid om het Verbond in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder. De bevoegdheid
van bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door het Bestuursorgaan, dat eveneens de duur van
het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het Bestuursorgaan worden
ingetrokken.
e) De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgesteld Intern Reglement.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. In dit Intern Reglement mogen, zonder strijdig
te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de Statuten, alle maatregelen getroffen worden in
verband met de toepassing van de Statuten en de regeling van maatschappelijke zaken in het algemeen.
Tevens kan aan de effectieve leden alles worden opgelegd wat in het belang van het Verbond wordt geacht.
f) Het Bestuursorgaan kan, zoals bepaald in het Intern Reglement, sancties opleggen aan een effectief lid
of toegetreden lid.
g) De laatste goedgekeurde versie van de Statuten bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij afwezigheid
door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder.
Effectieve leden die rechtspersoonlijkheid hebben, kunnen twee natuurlijke personen naar keuze
van clubs die een rechtspersoonlijkheid hebben, of aan effectieve leden die verbonden zijn aan clubs zonder
rechtspersoonlijkheid.
Effectieve leden van clubs zonder rechtspersoonlijkheid kunnen zich laten vertegenwoordigen door
effectieve leden van andere aangesloten clubs.
Elke aanwezige natuurlijke persoon beschikt over één stem op de Algemene Vergadering, en kan door
middel van een geschreven volmacht maximaal nog beschikken over één extra stem van een ander effectief
lid.
ARTIKEL 15:
De Algemene Vergadering is als enige bevoegd voor de volgende onderwerpen:
1º de statutenwijziging:
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging	ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het	instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6°de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8ºde omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9ºom 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10°alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16:
a) De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting. Het	Bestuursorgaan	bepaalt
plaats en datum. Deze vergadering moet plaatsvinden binnen de	6 maanden na afsluiting van het
boekjaar.
acht, in de	b)Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de	effectieve leden dit verzoekt.
In dit geval wordt de Algemene Vergadering	bijeengeroepen binnen de eenentwintig dagen na het
Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na dit	verzoek tot bijeenroeping en de
verzoek.
c) Alle effectieve leden en de bestuurders, en in voorkomend geval de commissarissen,	worden bij
e-mail uitgenodigd minstens dertig dagen voor de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend
door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur	en plaats van de Algemene Vergadering.
d) De oproep bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. Effectieve	leden
ondertekend door ten minste	kunnen tot 14 dagen voor de Algemene Vergadering eigen agendapunten,
1/20 van de effectieve leden, aan het Bestuursorgaan	kenbaar maken.
e)De Algemene Vergadering kan niet op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die niet op
de agenda vermeld staan.
ARTIKEL 17:
a) Bij een gewone Algemene Vergadering dient de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn om geldig te beraadslagen. Indien dit quorum niet bereikt is, kan minstens vijftien
Deze	dagen later een nieuwe Algemene Vergadering gehouden worden.	kan geldig beraadslagen
ongeacht het quorum.
b)Een Algemene Vergadering wordt een Buitengewone Algemene Vergadering wanneer er moet beslist
worden over een statutenwijziging. 2/3 van de effectieve leden dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn
niet bereikt is, kan minstens vijftien dagen later een	om geldig te kunnen beslissen. Indien dit quorum
nieuwe Buitengewone Algemene Vergadering gehouden worden, waarop men kan beslissen ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Een Statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Indien de statutenwijziging	echter	betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
c) In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de	aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
d)De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de	effectieve
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
e)Bij staking van stemmen wordt één extra stem aan de voorzitter toegekend, indien de	voorzitter
effectief lid is (als vertegenwoordiger van een club-feitelijke vereniging). Indien de voorzitter afkomstig is van
een effectief lid met rechtspersoonlijkheid, dan komt de	extra stem toe aan het effectief lid dat de
voorzitter afvaardigt.
f)In geval van uitsluiting van een aangesloten club of lid, van wijziging van Statuten of wijziging
van doel of van ontbinding van het Verbond zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
g)Bij stemming over wijziging van Statuten, Intern Reglement of over ontbinding van het	Verbond,
worden onthoudingen buiten beschouwing gelaten.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
ARTIKEL 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door alle effectieve leden die het
wensen en die in een bijzonder register worden opgenomen.
ARTIKEL 19:
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van het Verbond het register van de leden raadplegen, evenals alle
notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij het Verbond of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van het Verbond. Belanghebbende derden hebben eveneens inzagerecht op de zetel
van het Verbond. Het beoordelen van dit belang gebeurt vrij door het Bestuursorgaan.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 20:
a) Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
b) Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor er legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting	spreekt	Algemene	de
Vergadering zich, in afzonderlijke stemming, uit over de kwijting	aan de bestuurders en desgevallend
aan de rekeningto ezichters.
c) Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet	vermelde
de	bevoegde	stukken binnen de voorgeschreven wettelijke termijn worden neergelegd ter	griffie	van
ondernemingsrechtbank.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 21:
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
· één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningvoorwaarden.
ARTIKEL 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de eventuele schulden, overgedragen aan
een vereniging binnen hetzelfde werkingsgebied die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering
die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
ARTIKEL 23:
Voor alles wat in deze Statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 en het Intem Reglement van het Verbond van toepassing, alsook de algemene
wettelijke bepalingen.
Het voltallige bestuur heeft ontslag genomen en stelt zich herverkiesbaar voor een periode van 5 jaar. De
vijf bestuurders Chantal Naessens, Ronny Rutten, Jan Wouters, Bert Leyssens er Martine Driegelinck worden
door de algemene vergadering unaniem herkozen voor een periode van 5 jaar.
Martine Driegelinck
Bestuurder.