Ondernemingsnr : 0693 798 537
Naam
(voluit) : C-Valley Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Interleuvenlaan 62 te 3100 Leuven
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - AANNEMING NIEUWE STATUTEN CF. HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - ONTSLAG EN
BENOEMING BESTUURDERS
Blijkens de notulen van de Algemene Vergadering d.d. 15 mei 2023 werd:
- beslist tot het ontslag van volgende bestuurder met ingang van 15 mei 2023:
* BV Summit Center, verkort "Summit" (0508.993.246), met als vaste vertegenwoordiger de heer
Koen JOOSEN.
- beslist om volgende bestuurders te benoemen, met ingang van 15 mei 2023, voor onbepaalde duur:
* BV Summit Center, verkort "Summit" (0508.993.246), met zetel te 3001 Leuven,
Geldenaaksebaan 329,met als vaste vertegenwoordiger de heer Jente SCHAEPHERDERS.
- kennis genomen van de beslissing tot de vervanging van de vaste vertegenwoordiger van de bestuurder
NV JSR MICRO, met zetel te 3001 Leuven, Technologielaan 8 (0429.388.316). De heer Bart DENTURCK
beëindigt zijn mandaat en wordt vervangen als vaste vertegenwoordiger door de heer Marc DE BAERE,
met ingang van 15 mei 2023.
De Raad van Bestuur is, met ingang van 15 mei 2023, als volgt samengesteld:
-Stad Leuven (0207.521.503)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Mohamed RIDOUANI;
-VZW VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL VLAAMS-BRABANT (0406.861.451)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Christiaan CLAES;
-INTERLEUVEN (0205.774.810)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Patrick WILLEMS;
-Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant (0881.704.363)
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Claudine CARTON;
-NV JSR MICRO (0429.388.316)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Marc DE BAERE;
-NV SIEMENS INDUSTRY SOFTWARE (0428.295.877)
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Elisabeth VAN VLIERBERGHE;
-VZW UC LEUVEN (0455645.523)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Stefan VERHEYDEN;
-NV BRABANTHAL (0455.685.610)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Erik JACQUEMYN;
-NV DEPARCO GROUP (0440.713.362)
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ann BEUTELS;
-NV PROCOPIA (0471.758.411)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Roland VANDERSTUKKEN;
-BV SUMMIT CENTER (0508.993.246)
met als vaste vertegenwoordiger de heerJente SCHAEPHERDERS;
-NV MATERIALISE (0441.131.254)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Ward CALLENS;
-NV GC EUROPE (0452.407.307)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Walter BOGAERTS.
Blijkens de notulen van de Algemene Vergadering d.d. 31 januari 2024 en d.d. 20 februari 2024 (vervolg)
werd:
- beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de voorgaande besluiten, na
actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden bepalingen om deze in
overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
- beslist dat de statuten van de vereniging voortaan zullen luiden als volgt.
TITEL I KENMERKEN VAN DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonderwinstoogmerk (hierna VZW genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna "WVV").
Artikel 2. Naam
De vereniging heeft als benaming "C-VALLEY LEUVEN".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1°) naam van de VZW, 2º) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de
website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in
vereffening is.
Artikel 3. Zetel
3.1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Leuven, Interleuvenlaan
62, gelegen in het Vlaams Gewest. De Algemene Vergadering van de
vereniging is exclusief bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse
taalgebied, volgens de regels die van toepassing zijn voor een statutenwijziging.
3.2. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
3.3. Het Bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou
achten.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Definities
Bedrijventerreinmanagement
Hiermee wordt dagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde duurzaam bedrijventerreinmanagement
wat als doel heeft de kwaliteit van het Bedrijventerrein Haasrode af te stemmen op de wensen van de
betrokken bedrijven en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend samen te
werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en
voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te
gaan met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
Ontvangen Dienstverlening
Hierbij gaat het niet over het Bedrijventerreinmanagement strictu sensu, maar over
de ondersteunende faciliteiten en diensten zoals onder meer energie- en afvalfactuur.
Verlaagde Eenheidsprijs
Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af te nemen. Deze Verlaagde
Eenheidsprijs dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
Hoeveelheidskorting
Dit zijn de kortingen toegekend boven op de Verlaagde eenheidsprijs.
Deze Hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de betrokken
dienstverlening bepaald. Hoeveelheidskortingen worden enkel effectief betaalde facturen.
Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend iterlijk op het einde van het eerste kwartaal volgend op
het kalenderjaar waarop de Hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Een deel van deze extra korting zal
worden gebruikt om het Bedrijventerreinmanagement te betalen.
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
Bedrijventerrein Haasrode
Het bedrijventerrein Haasrode, zoals dit is weergegeven op het plan opgenomen in het intern reglement,
zonder daarbij het scenario van een eventuele geografische uitbreiding met aangrenzende zones ervan uit
te sluiten.
TITEL II BELANGELOOS DOEL en VOORWERP
Artikel 6. Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
- actor te zijn in de duurzame ontwikkeling van het Bedrijventerrein Haasrode.
- een duurzame samenwerking te verwezenlijken tussen bedrijven, overheden en andere stakeholders, om
zowel economische, ecologische als sociale voordelen te realiseren.
- door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op het bedrijventerrein
Haasrode en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven te bestendigen.
- netwerking, samenwerking en matchmaking op het Bedrijventerrein Haasrode te promoten
- onderling overleg, informatiedeling en ervaringsuitwisseling stimuleren.
- overleg tussen de bedrijven, de kennis- en onderwijsinstellingen en de betrokken overheden en
stakeholders te organiseren.
- aanleg en onderhoud van gemeenschappelijke infrastructuur te organiseren.
- op te treden als communicatiekanaal naar de leden en de buitenwereld aangaande ondernomen acties.
- de belangenbehartiging waar te nemen voor de op het Bedrijventerrein Haasrode aanwezige bedrijven.
Artikel 7. Voorwerp
Om haar belangeloos doel te verwezenlijken heeft de vereniging onder meer de volgende activiteiten tot
voorwerp:
1.Het aanstellen van een bedrijventerreinmanager die:
a. vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven en/of
kennis- en onderwijsinstellingen initieert, faciliteert en promoot;
b. vanuit zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven en kennis- en onderwijsinstellingen
functioneert voor wat betreft terrein gebonden problemen of behoeftes;
c. de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;
d.vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak
als wat betreft de externe vertegenwoordiging;
e.vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden
vermeden.
2. Het organiseren van gezamenlijke aankopen en duurzame samenwerkingsprojecten voor zover dit door
de Algemene Vergadering van de vereniging werd goedgekeurd.
3.Het doen of laten verlenen van aanvullende facilitaire diensten voor private ondernemingen, werknemers
van ondernemingen en derden voor zover dit door de Algemene Vergadering van de vereniging wordt
goedgekeurd.
4.Het informeren over mogelijke collectieve investeringsprojecten. Omwille van de commerciële
rendementen op deze investeringsprojecten kan dit niet binnen de vereniging georganiseerd worden, en
dient daarvoor een afzonderlijk Special Purpose Vehicle (SPV) te worden opgezet. De vereniging kan vanuit
haar maatschappelijke rol welbepaalde betalende taken coördineren en beheren voor de SPV.
5. Organiseren van evenementen voor en tussen de leden aanwezig op het Bedrijventerrein Haasrode.
De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten zolang de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel
van de vereniging.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, verwerven of in eigendom houden of er het gebruik van hebben.
De bedragen verschuldigd uit hoofde van de Ontvangen Dienstverlening worden verdeeld in functie van een
direct toewijsbare kwantificering conform de voorwaarden en bepalingen
uiteengezet in het intern reglement van de vereniging of indien dit niet mogelijk is volgens een verdeelsleutel
bepaald door de betrokken leden aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering op het
ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te ondernemen worden genomen.
TITEL III LIDMAATSCHAP
Artikel 8. Lidmaatschap
De vereniging kan leden en toegetreden leden hebben.
Artikel 9. Leden
9.1. De vereniging telt minimum vijftien leden. De leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee
categorieën, met name leden van categorie A en leden van categorie B.
A. Leden van categorie A zijn:
1.De vereniging zonder winstoogmerk "VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL VLAAMS-BRABANT",
met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Tiensevest 170, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0406.861.451.
2.De "PROVINCIALE ONTWIKKELINGSMAATSCHAPPIJ VLAAMS-BRABANT", publiekrechtelijke
instelling met rechtspersoonlijkheid, met maatschappelijke zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Provincieplein
1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0881.704.363.
3.De Intergemeentelijke Dienstverlenende Vereniging voor de Ruimtelijke Ordening en de Economisch-
Sociale Expansie van het Arrondissement Leuven, opgericht onder de benaming "INTERLEUVEN", met
maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Brouwersstraat 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Leuven onder nummer 0205.774.810.
4.De "STAD LEUVEN", met administratieve zetel te 3000 Leuven,
Professor Van Overstraetenplein 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder nummer
0207.521.503.
B.Leden van categorie B zijn natuurlijke of rechtspersonen die als dusdanig worden aanvaard door het
Bestuursorgaan. ledere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid van
categorie B van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij:
- eigenaar of erfpachter is van een grondaandeel en de eigenaar van het daarop opgerichte gebouw,
gelegen op het Bedrijventerrein Haasrode;
- titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht (huurder) op een
opgericht gebouw gelegen op het Bedrijventerrein Haasrode;
- entiteiten of personen die activiteiten ontwikkelen op de zone, mits het voorhanden zijn van een
substantiële link met het Bedrijventerrein Haasrode. De link wordt in de kandidatuur gemotiveerd.
9.2. De kandidaat-leden van categorie B richten hun kandidatuurstelling per schrijven aan de voorzitter van
het Bestuursorgaan van de vereniging. Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
9.3. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het
Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
zal haar beslissing motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
9.4. Tegen de beslissing om een kandidaat al dan niet toe te laten, zal er geen beroep mogelijk zijn. Na een
afwijzing van een kandidatuur kan de geweerde kandidaat slechts opnieuw kandideren na het verstrijken
van één jaar vanaf de communicatie vanuit de VZW omtrent de geweigerde kandidatuurstelling.
9.5. Omtrent de samenstelling van de organen van de VZW (Algemene Vergadering en Bestuursorgaan),
zal er steevast behoren gestreefd te worden naar een passende en proportionele vertegenwoordiging van
de onderscheiden subcategorieën die binnen de leden van categorie B kunnen gedetecteerd worden, in het
bijzonder dan met aandacht voor de differentiatie die verband houdt met:
- het type van activiteiten;
- de grootte van de bedrijven;
- de geografische ligging van de bedrijven
Een billijk en redelijk evenwicht binnen de van respectievelijke
subcategorieën de leden van categorie B zal behoren een continu aandachtspunt te zijn.
9.6. De leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen zoals
omschreven voor de leden in het WVV en in deze statuten. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk
voor de verbintenissen van de VZW.
9.7. Elk lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid niet meer mag bedragen
dan het maximumbedrag van duizend tweehonderd vijftig euro (€ 1.250,00) per jaar. Deze
lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks verschuldigd. Een uitgesloten lid kan deze jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
niet terugvorderen.
Artikel 10.Toegetreden leden
10.1. ledere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen
als toegetreden lid op voorwaarde dat hij/zij een economisch, sociaal of
maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van het Bedrijventerrein Haasrode.
10.2. De kandidaat-toegetreden leden richten hun kandidatuurstelling per
schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan van de vereniging. Het Bestuursorgaan zal beslissen
over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens de helft van de leden van het Bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
dient deze beslissing steeds te motiveren.
10.3 Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden
tot de bijdragen voor de Ontvangen Dienstverlening. Ze zijn wel gehouden tot betaling van een jaarlijkse
toegetreden lidmaatschapsbijdrage voor een bedrag van 50% van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor
de leden, welke wordt vastgesteld in overeenstemming met Artikel 9.7 van deze statuten.
Artikel 11.Ontslag
11.1. Een lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen
en niet langer lid te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in Artikel 9.
11.2. Een lid of toegetreden lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een
aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in, zeven
(7) kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.
11.3. Een ontslagnemend lid van categorie B is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot
deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
11.4. Een ontslagnemend lid of toegetreden lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van
het Bestuursorgaan geen beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen
die bekomen werden door de vereniging.
Artikel 12.Uitsluiting
12.1. Een lid of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging worden
uitgesloten met naleving van dezelfde aanwezigheids- en beslissingsmeerderheden als opgelegd voor een
statutenwijziging wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de statuten of het intern
reglement van de vereniging.
12.2. Het lid of een toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht gehoord te worden.
12.3. In alle gevallen waarin een lid van categorie B wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden
blijven tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage alsook van de kosten die werden goedgekeurd voor het
jaar waarin werd beslist tot de uitsluiting.
12.4. Tegen de beslissing omtrent een uitsluiting, zal geen beroep mogelijk zijn.
Artikel 13.Schorsing
13.1. Leden of toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor
acties van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen
een aanmaning bij aangetekend schrijven.
13.2. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het
lidmaatschap van deze leden door het Bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging
verschuldigde bedrag.
13.3. De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de
periode van de schorsing.
13.4. Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het Bestuursorgaan met een 2/3e meerderheid besluiten tot
het intrekken van de hoeveelheidskortingen waarop het bedrijf recht heeft voor het jaar waarin de schorsing
plaatsvond.
Artikel 14.Rechten & overdraagbaarheid
14.1. Rechten
Geen enkel lid of toegetreden lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
activa van de vereniging op grond van de hoedanigheid van lid of toegetreden lid. Deze uitsluiting van
rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde, tijdens het (toegetreden) lidmaatschap, bij
beëindiging van het (toegetreden) lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
14.1. Overdraagbaarheid
Louter interne veranderingen op vlak van vennootschapsstructuur zal bij leden niet telkenmale de noodzaak
doen ontstaan om opnieuw te solliciteren omtrent het lidmaatschap van de vzw. Het lidmaatschap van de
nieuwe entiteit/rechtsopvolger zal behoudens andersluidende beslissing geacht worden aanvaard te zijn, op
voorwaarde dat het lid melding maakt bij voormelde veranderingen jegens de vzw.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling en stemrecht
15.1. De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de leden,
waarvan het lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig voormeld TITEL III Artikel 13van deze statuten.
15.2. Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de
Algemene Vergadering van de vereniging bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
15.3. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg
één stem op de Algemene Vergadering.
15.4. Omtrent de samenstelling van de Algemene Vergadering zal wat betreft de leden van categorie B
steevast het streefdoel voor ogen moeten blijven gehouden worden van billijke evenwichten zoals
aangegeven in de voorlaatste paragraaf van TITEL III Artikel 9 van onderhavige statuten.
Artikel 16. Bevoegdheden
16.1. Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
16.2. Daarnaast is de Algemene Vergadering vereniging exclusief bevoegd voor alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen, waaronder:
- de aanvaarding van leden van categorie A;
- de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
- de beslissingen zoals bepaald onder Artikel 20 van deze statuten.
Artikel 17. Vergaderingen
17.1. De gewone vergadering van de Algemene Vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per
jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand mei.
17.2. De oproeping tot de Algemene Vergadering wordt minstens twintig (20) kalenderdagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen per gewone
brief of e-mailbericht verstuurd op het adres of e-mailadres dat zij daartoe het laatst hebben opgegeven.
17.3 De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van het Bestuursorgaan. Wanneer zowel
voorzitter als ondervoorzitter afwezig zijn zal de vergadering voorgezeten worden door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders.
17.4. De vergaderingen worden, namens het Bestuursorgaan, door de voorzittervan het Bestuursorgaan
van de vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij
elk punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van
de leden ten minste 10 (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
17.5. Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens twee
bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform
artikel 9:21 WVV.
Artikel 18. Vertegenwoordiging
18.1. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen. Volmachten
daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de Algemene
Vergadering.
18.2. Een lid mag niet meer dan drie volmachten aanvaarden tenzij het totaal van de stemmen waarover
hij zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer dan 10% bedraagt van het totaal aantal stemmen
binnen de vereniging.
Artikel 19. Quorum
19.1. Behoudens in de gevallen die worden vermeld in Artikel 20 van deze statuten kan de Algemene
Vergadering van de vereniging slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
19.2. Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe
vergadering zal bijeengeroepen worden door het Bestuursorgaan van de vereniging op een datum die niet
minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering
verwijderd mag zijn en deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 20. Stemming
20.1. Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen
van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval
van staking van stemmen, zal de stem van de voorzitter van het Bestuursorgaan doorslaggevend zijn.
20.2. In afwijking van Artikel 19 van deze statuten en het hetgeen wordt bepaald in voorafgaande alinea,
kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:
- het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3e meerderheid van stemmen onder de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bovendien zal ook het akkoord van 3/ 4e van de leden van categorie A daarbij
nodig zijn.
- het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3e meerderheid van stemmen onder de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bovendien is het akkoord van 3/4e van de leden van categorie A vereist voor
een beperking van diensten die gerelateerd zijn aan het openbaar domein.
- de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5e meerderheid van stemmen
bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bovendien zal ook het akkoord van 3/4e van de leden van
categorie A daarbij nodig zijn. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
- een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3e meerderheid
van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bovendien zal ook het akkoord van 3/4e van
de leden van categorie A daarbij nodig zijn. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
- een wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging slechts worden genomen indien
minimaal 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien deze beslissing wordt genomen
met een 4/5e meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bovendien zal ook
het akkoord van 3/4e van de leden van categorie A daarbij nodig zijn. Onthoudingen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
-de afzetting van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3ª meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
20.3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien
gevraagd door één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
20.4. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met
eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden
van de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
20.5. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
20.6. Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Alle
genodigden behalve zij die deel uitmaken van het bureau kunnen langs deze elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers tenminste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 21.Notulen
21.1. Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een
notulenregister. Notulen zullen steevast behoren ondertekend te worden door twee bestuurders. De notulen
zullen ter inzage zijn van de leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met
wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze
kunnen niet worden verplaatst.
21.2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering
kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan van de vereniging die deze discretionair en
zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
TITEL V BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
22.1. De vereniging wordt bestuurd door Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV dat
samengesteld is uit minimum tien (10), en maximum vijfentwintig (25) bestuurders.
Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
22.2. Elk lid van categorie A is bestuurder-rechtspersoon. Rechtspersoon- bestuurders dienen een
natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
22.3. Omtrent de samenstelling van het Bestuursorgaan zal wat betreft de leden van categorie B steevast
het streefdoel voor ogen moeten blijven gehouden worden van billijke evenwichten zoals aangegeven in de
voorlaatste paragraaf van TITEL IIIArtikel 9 van onderhavige statuten.
22.4. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de
leden.
22.5. leder stemgerechtigd lid van de vereniging kan zich kandidaat stellen voor een mandaat van
bestuurder. De procedure van kandidaatstelling kan verduidelijkt worden in het intern reglement.
22.6. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van maximum drie
(3) jaar, en zijn herbenoembaar. Hun opdracht vangt aan en eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse gewone
Algemene Vergadering.
22.7. Rechtspersoon-bestuurders dienen een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen ..
22.8. Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een lid dat als bestuurder is benoemd om
ongeacht welke reden, heeft van rechtswege, het verlies van het mandaat als bestuurder van dit lid tot
gevolg.
22.9. Het Bestuursorgaan stelt een intern reglement op zoals nader toegelicht in TITEL VIIArtikel 31. In dit
intern reglement kunnen onder meer alle punten opgenomen worden om de vlotte werking van het bestuur
te verzekeren, zoals de taakverdeling, specifieke bevoegdheden, bijzondere meerderheden voor
beslissingen van het Bestuursorgaan in specifieke materies, wijze van vergaderen, wijze van stemmen,
enzovoort.
22.10. Dergelijk reglement bindt de bestuurders en kan steeds bij gewone meerderheid worden aangepast.
Het raakt niet aan de benoemingsmacht van de bestuurders door de Algemene Vergadering.
22.11. Het Bestuursorgaan kan een voorzitter, één of meerdere ondervoorzitter(s), een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun
benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van bestuurders aanwezig is. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of,indien gevraagd door één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
door geheime stemming.
22.12. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de
vereniging die daarover beslist bij 2/3e meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. leder lid van het Bestuursorgaan is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke
kennisgeving bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
22.13. Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
22.14. Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed. De regels hiertoe worden
beschreven in het intern reglement.
Artikel 23. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
23.1. Het Bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging
het vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De
oproepingen moeten ten minste tien (10) kalenderdagen op voorhand, per gewone brief of per e-mailbericht,
naar elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het
Bestuursorgaan van de vereniging bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek van twee (2)
bestuurders en kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering
richten.
23.2. Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. Wanneer zowel voorzitter als ondervoorzitter afwezig zijn, zal de vergadering voorgezeten
worden door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
23.3. De vergadering wordt gehouden van de vereniging op de zetel of op elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
23.4. Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
23.5. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van het Bestuursorgaan
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
In geval van staking van stemmen, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
23.6. Van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt door de secretaris, die
ondertekend dienen te worden door twee bestuurders en alle bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Deze kunnen niet worden verplaatst.
23.7 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over
te gaan tot schriftelijke besluitvorming.
23.2. Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn.
Artikel 24. Tegenstrijdig belang
24.1. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft,
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders,
alvorens het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
24.2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van het Bestuursorgaan
en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking
heeft.
24.3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
24.4. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25. Bestuur en beperkingen
25.1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen die volgens het WVV en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de
Algemene Vergadering.
25.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
25.3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
26.1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte
door de meerderheid van haar leden. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als eiser of als
verweerder in alle rechtsgedingen.
26.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter alleen handelend of
minstens twee bestuurders gezamenlijk handelend.
26.3. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving ..
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Dagelijks bestuur
28.1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging met
betrekking tot het dagelijks bestuur kan, door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan een
bedrijventerreinmanager, die afzonderlijk optreedt. In geval de bedrijventerreinmanager een
rechtspersoon is, zal deze zich laten vertegenwoordigen door een natuurlijke persoon vaste
vertegenwoordiger voor het Bedrijventerrein Haasrode. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op
dit orgaan van dagelijks bestuur.
28.2. Indien het dagelijks bestuur door het Bestuursorgaan wordt opgedragen aan een
bedrijventerreinmanager zal deze voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen. Dit zowel wat het intern
dagelijks bestuur betreft als voor de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid.
28.3. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
28.4. De benoeming van de bedrijventerreinmanager gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
28.5. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan;
- door afzetting door het Bestuursorgaan dat hieromtrent geldig beslist met een gewone meerderheid van
stemmen, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen de zeven
(7) kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht
heeft gehoord te worden.
28.6. De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bedrijventerreinmanager belast
met het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch staatsblad.
Artikel 29. Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
29.1. De bestuurders en/of de bedrijventerreinmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
29.2. Tegenover de vereniging en tegenover derde is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en
zijn ze uitsluitend aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige (dagelijks) bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
29.3. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI ONTBINDING
Artikel 30. Ontbinding
30.1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de
ontbinding van de vereniging in overeenstemming met het WVV en de bepalingen in onderhavige statuten.
30.2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
30.3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een (1)
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven. Ingeval van ontbinding en vereffening van de
vereniging,wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt aan een vereniging die een belangeloos
doel nastreeft dat verwant is met het belangeloos doel van onderhavige vereniging. De Algemene
Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
30.4. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII INTERN REGLEMENT
Artikel 31. Opstellen intern reglement
31.1. Het Bestuursorgaan zal voor de vereniging een intern reglement opstellen.
In dit intern reglement zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging
worden opgenomen. Deze financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de Ontvangen
Dienstverlening zullen worden verrekend met leden.
31.2. Het intern reglement, alsook enige aanpassingen aan het intern reglement, wordt goedgekeurd door
de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen, en mits akkoord van alle leden van de
categorie A.
TITEL VIII ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32. Boekjaar
32.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk jaar.
32.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Artikel 33. Rekeningen en begroting
33.1. De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering, te houden binnen de zes (6) maanden vanaf de afsluiting boekjaar.
33.2. De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone
Algemene Vergadering.
33.3. De kennisgeving van rekeningen en begroting aan de leden zal per brief of via e-mail kunnen gebeuren.
De kennisgeving zal een redelijke termijn vóór de jaarvergadering behoren te geschieden.
33.4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 34. Financiering
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen opgenomen
in het intern reglement.
Artikel 35. Batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij dividenden of op een
andere wijze aan de leden of bestuurders worden uitgekeerd.
Artikel 36. Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn het WVV en de toepasselijke
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
- beslist om volgende bestuurder te benoemen, met ingang van 20 februari 2024, voor onbepaalde duur:
* mevrouw Kristin STAS, wonende te 3360 Bierbeek, Kwakkelbosstraat 24.
De Raad van Bestuur is, met ingang van 20 februari 2024, als volgt samengesteld:
-STAD LEUVEN (0207.521.503)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Mohamed RIDOUAN !;
-VZW VOKA-KAMER VAN KOOPHANDEL VLAAMS-BRABANT (0406.861.451)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Christiaan CLAES;
-INTERLEUVEN (0205.774.80)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Patrick WILLEMS;
-Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant (0881.704.363)
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Claudine CARTON;
-NV JSR MICRO (0429.388.316)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Marc DE BAERE;
-NV SIEMENS INDUSTRY SOFTWARE (0428.295.877)
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Elisabeth VAN VLIERBERGHE;
-VZW UC LEUVEN (0455645.523)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Stefan VERHEYDEN;
-NV BRABANTHAL (0455.685.610)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Erik JACQUEMYN;
-NV DEPARCO GROUP (0440.713.3620)
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ann BEUTELS;
-NV PROCOPIA (0471.758.411)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Roland VANDERSTUKKEN;
-BV SUMMIT CENTER (0508.993.246)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Jente SCHAEPHERDERS;
-NV MATERIALISE (0441.131.254)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Ward CALLENS;
-NV GC EUROPE (0452.407.307)
met als vaste vertegenwoordiger de heer Walter BOGAERTS;
-Mevrouw Kristin STAS, wonende te 3360 Bierbeek, Kwakkelbosstraat 24 ..
Getekend, Roland VANDERSTUKKEN, bestuurder en voorzitter.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Algemene Vergadering d.d. 15 mei 2023
- Origineel getekende notulen van de Algemene Vergadering d.d. 31 januari 2024 en d.d. 20 februari 2024;
- Origineel getekende verklaring geen bestuursverboden.