Ondernemingsnr : 0811002350
Naam
(voluit) : GERSYCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ouderdomseweg 50
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de BV
Gersyco, opgemaakt door notaris Christophe Kint, te Staden, op 16 juni 2021, inmiddels
geregistreerd, blijkt dat er volgende beslissingen genomen werden met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij samen 82.500,00 euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Tweede besluit
De vergadering wenst over te gaan tot navolgende uitkeringen:
Uitkering van de beschikbare inbreng                                     74.000,00
Uitkering van de beschikbare reserves                                      7.827,33
Totaal    81.827,33
 
Artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt in dit geval het
volgende:
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
     Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
     Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
Luik B
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Uit de  staat van actief en passief, per 31/03/2021, blijkt dat de aldus vooropgestelde totale uitkering
ten belope van 81.827,73 € blijft onder het maximaal uitkeerbare bedrag. Door deze uitkering zal het
netto-actief van de Vennootschap bijgevolg niet negatief worden of dalen onder het bedrag van de
onbeschikbare rekeningen van de Vennootschap.
Bovendien kan de evolutie van de solvabiliteitsratio – de financiële onafhankelijkheidsratio – als volgt
worden weergegeven:
    •  Vóór de uitkering bedraagt de solvabiliteitsratio van de Vennootschap op basis van de recente
staat van actief en passief : 99,53%.
    •  Na de uitkering bedraagt de solvabiliteitsratio van de Vennootschap : 99.50%
Door de uitkering zoals voorgesteld zal de normale werking van de vennootschap niet in het gedrang
komen.
De vergadering beslist dan ook om over te gaan tot de uitkering van de beschikbare reserves voor
een bedrag van 7.827,33 euro.
Derde besluit
De vergadering beslist vervolgens om over te gaan tot vermindering van de beschikbare inbreng
door uitkering ten bedrage van VIERENZEVENTIG DUIZEND EURO (74.000,00 EUR) om deze te
brengen van VIJFENZEVENTIG DUIZEND EURO (75.000,00 EUR) op DUIZEND EURO (1.000,00
EUR), zonder vernietiging van de aandelen.
Verslag inzake liquiditeit
Het bestuursorgaan van de vennootschap keurt deze uitkeringen goed. Het verslag inzake de
liquiditeitstest wordt aan de notaris overhandigd ten einde dit te bewaren in zijn dossier.
Vierde besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 2 juni 2021,
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ter toelichting
van de omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een Commanditaire Vennootschap,
met in bijlage een samenvattende staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op
31 maart 2021 en keurt dit verslag goed.
Vijfde besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd door BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno
Pouseele, bedrijfsrevisor de dato 2 juni 2021 over voormelde staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 maart 2021, overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 31
maart 2021 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de BV GERSYCO werd
opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 1.676.267,85 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare
eigen vermogen van 82.500,00 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de BV COMVANCO in een CommV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 2 juni 2021
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door BV POUSEELE BRUNO,
vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor”
Zesde besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de vorm van de vennootschap te wijzigen
zonder verandering van haar rechtspersoonlijkheid in een Commanditaire Vennootschap waarvan de
naam, duur, de zetel en het voorwerp dezelfde zullen zijn als van de huidige vennootschap en
waarbij uitdrukkelijk wordt bedongen dat alle activa – en passivabestanddelen van de Besloten
Vennootschap met inbegrip van de reserves, zullen worden overgenomen in de geschriften van de
Commanditaire Vennootschap, zonder dat de waardering van de bestanddelen, door dit feit enige
wijziging ondergaat, doch evenwel rekening houdende met de eerder genomen besluiten inzake
inbreng en reserves.
Luik B
De Commanditaire Vennootschap behoudt het nummer 0811.002.350 waaronder de vennootschap
ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper.
De omvorming gebeurt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2021.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de Besloten Vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn door de Commanditaire Vennootschap, inzonderheid voor wat het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen  betreft.
Zevende besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen het ontslag te aanvaarden van de
zaakvoerders/bestuurders van de Besloten Vennootschap, te weten de heer Gerdy Syx en mevrouw
Marleen Depuydt, beiden voornoemd.
De eerstvolgende jaarvergadering zal beslissen over de te verlenen kwijting aan de
zaakvoerders/bestuurders voor hun mandaat uitgeoefend tot op heden.
Achtste besluit
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen  om, rekening houdende met voorgaande
beslissingen een volledig nieuwe tekst van de statuten aan te nemen die onder meer zal luiden als
volgt:
Artikel 1 - Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een commanditaire vennootschap.
De naam van de vennootschap luidt "GERSYCO".
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen
door de melding van haar vennootschapsvorm, ofwel voluit geschreven als "commanditaire
vennootschap", ofwel afgekort "CommV".
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van de zaakvoerder
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap zal overal, zowel in het binnen- als in buitenland, bij gewone beslissing van de
zaakvoerder administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
mogen openen.
Artikel 3 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf heden.
Zij kan door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande en of op te richten
rechtsperonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie,  de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het verwerven bij wijze van aankoop of anderszins, het productief maken, het overdragen, het
inbrengen of handelen van alle roerende waarden en alle schuldvorderingen, onder welke vorm ook,
van om het even welke  Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschap,
onderneming of vereniging met handels-, nijverheids-, financieel, roerend en onroerend doeleinde of
van om het even welke publieke of semi-publieke instelling.
-het voorschieten van gelden onder om het even welke financieringsvorm aan natuurlijke personen,
rechtspersonen en andere derden, met betrekking tot om het even welke onderneming in het
algemeen,  het verrichten van alle handels en financiële operaties, in de meest ruime zin, behalve die
welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
-het uitvoeren van alle opdrachten, ambten, functies en waarnemen van alle bestuursopdrachten in
de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doelstelling verband houden.
-het verlenen van advies en bijstand van zowel technisch, commercieel, administratief, financieel,
economisch, sociaal en juridisch, dit alles in de meest ruime zin van het woord.
-het verlenen van advies en bijstand in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, design, personeelsbeleid, handel en productie, commissionair, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden.
-het ontwerpen, construeren, plaatsen en onderhouden van alle elektrotechnische, koeltechnische
installaties en installaties die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met klimaatregeling in
het algemeen; totaalinrichting.
-het optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of vertegenwoordiger.
-het ontwikkelen, opstarten, uitbouwen, aanpassen van organisatiesystemen en alle praktische
toepassingen met betrekking tot algemene leiding van bedrijven en die de werking van het
bedrijfsleven kunnen bevorderen.
Luik B
-het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van martkonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie en marketing in de meest ruime zin. De vennootschap kan tevens alle
vormen van communicatie aanwenden ten einde haar voorwerp te bereiken.
-advies en analyse van de financiële en andere behoeften van een bedrijf en de begeleiding en
onderhandelingen  met allerhande instellingen, te dien einde.
-het verlenen van advies, selecteren, en plaatsing van personeel in het kader van diverse
economische activiteiten.
-het inrichten van algemene diensten en een secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening
van voormelde activiteiten.
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, klein- en groothandel, commissiehandel en vertegenwoordiging
van om het even welke producten, kortom tussenpersoon in handel.
-het beheer van eigen onroerend vermogen, dit omvat:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen en
verbouwen, onderhouden, verwerven en verkopen van vruchtgebruik en alle andere zakelijke
rechten. Het verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, voor
eigen rekening en voor rekening van derden.
Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor
het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot hebben van
deze onroerende goederen.
-Het beheren van eigen roerend vermogen, en alle handelingen die hiermee verband houden in de
meest ruime zin van het woord.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeven honderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de resultaatverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6 - Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 8 - Vennoten
De vennootschap telt gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
Gecommanditeerde vennoot van de vennootschap is de heer Gerdy Syx, voornoemd.  Hij is
hoofdelijk en onbeperkt gehouden voor de verbintenissen van de vennootschap.
De andere vennoten zijn commanditaire vennoten, zij zijn enkel gehouden tot beloop van hun
inbreng.
Artikel 10 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
De zaakvoerder bezit alle machten van bestuur en van beschikking.  Zijn afzonderlijke handtekening
verbindt geldig de vennootschap voor alle akten die haar aanbelangen, zelfs de akte waarbij een
openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt.
Artikel 11 - Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en
heeft recht op informatie bepaald in artikel 3:68 van het WVV, teneinde zich te kunnen vergewissen
van de financiële toestand van de vennootschap.
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 14 - Jaarvergadering
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering van de
vennoten zal worden gehouden op de tweede vrijdag van de maand november, om zeventien uur. 
Artikel 15 – Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindig op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
Artikel 16 - Inventaris - Balans
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het
vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over
het voorbije boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
Artikel 17 - Resultaatverdeling
Luik B
Op voorstel van de zaakvoerder beslist de jaarvergadering over de bestemming die aan het resultaat
zal worden gegeven.
Ingeval van winstuitkering geeft elk aandeel recht op een gelijk aandeel in de resultaatverdeling.
Artikel 18 - Beslissing tot ontbinding
De vennootschap kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de
in Artikel 15 vermelde regels voor een statutenwijziging.
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden, de onbekwaamverklaring of het
kennelijk onvermogen van één van de vennoten. In dit geval wordt de vennootschap verder gezet
met zijn erfgenamen en legatarissen OF alleen met de overlevende vennoten.
Artikel 19 - Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
zaakvoerder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 20 - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief/passief verdeeld onder
alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Negende besluit
De vergadering beslist om te benoemen tot zaakvoerders van de Commanditaire Vennootschap, de
heer Gerdy Syx en mevrouw Marleen Depuydt, beiden voornoemd, hier aanwezig en die dit mandaat
verklaren te aanvaarden.
Tiende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper,
Ouderdomseweg 50.
Elfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Kint, te Staden
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte statutenwijziging;
-gecoördineerde tekst der statuten per 16 juni 2021;
-verslag bestuursorgaan en verslag revisor inzake omvorming;