Ondernemingsnr 0800.861.494
Naam
HYVESTEL SERVICES	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Oudesmidsestraat 20
1700 Dilbeek
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING MET VEREFFENING EN SLUITING IN EEN
AKTE
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 27 september 2024 voor Meester Frederic
CONVENT, Notaris met standplaats te Elsene dat de buitengewone algemene van de
aandeelhouders van de vergadering van BV 'Hyvestel Services' de volgende beslissingen heeft
genomen na unanimiteit van de stemmen :
[ ... ]
5. Vaststelling van de vervulling der wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
1.	op 28 augustus 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag
opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2,
2e lid van het Wetboek Vennootschappen en verengingen; bij dat verslag werd een staat van activa
en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld -
te weten, op 30 juni 2024;
2.	op 23 september 2024 heeft de Besloten Vennootschap "DGST & Partners -
Bedrijfsrevisoren", bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd, vertegenwoordigd door de heer Fabio
CRISI, Bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2, 3e lid van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"BESLUITEN
In het kader van de procedure van ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het
bestuursorgaan van de NV" HYVESTEL SERVICES " een boekhoudkundige staat afgesloten op 30
Juni 2024 opgesteld, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 10.434,74 EUR en een netto-actief van 1.608,39 EUR.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en
juist weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van de vennoten betreffende de vereffening met succes
gerealiseerd zullen worden.
Op grond van de informatie die ons door uit bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald.
Wij hebben overeenkomstig artikel 2:80 §2 de bevestiging gekregen dat de bestuurder een afstand
doen van de terugbetaling of consignatie van het bedrag van de lopende rekening dat in de
rekeningen van de vennootschap voor haar vereffening en ontbinding als verplichting is opgenomen.
Het verslag kan voor andere doeleinden niet gebruikt worden maar slechts voor doeleinden voorzien
door de wettelijke bepalingen inzake ontbinding en vereffening, zoals beschreven in artikel 2:71 en
volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij willen u er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de wenselijkheid van de verrichting, en betreffende de fiscale gevolgen in het hoofd van
één van de partijen die betrokken door de verrichting zijn.
Opgemaakt te Brussel, 23 September 2024.
Namens BV "DGST & Partners - Bedrijfsrevisoren",
Fabio Crisi, Bedrijfsrevisor, Vennoot"
6. Notariële wettigheidsverklaring
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het Wetboek van Vennootschappen, bevestigt hij
eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap gehouden is.
7. Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijzen van hun oproeping niet
moet worden voorgelegd.
De uiteenzetting wordt door de vergadering als juist erkend.
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee ze deelneemt aan deze buitengewone
algemene vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere
beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
8. Beraadslaging - beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen:
8.1. Eerste beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
juni 2024
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
8.2. Tweede beslissing
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De deskundige die een verslag over deze staat opmaakt, vermeldt deze consignatie
in zijn verslag. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist indien de vennoot, de
aandeelhouder of de derde zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven met de toepassing van deze
procedure in één akte. De deskundige bevestigt het bestaan van dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering beslist tot de verrichting met eenparigheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het
totaalaantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle
eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van
de vereffening van de vennootschap te vervullen.
8.3. Derde beslissing - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zoals vermeld, beslissen, gezien
het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
8.4. Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn te 240, 4ème avenue,
Saint-Ambroise-de-Kildare, Québec JOK 1C0 (Canada)
Vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de
de heer HOTTAT Yves en/of mevrouw HYONNIE Christelle, [wonende te 240, 4ème avenue, Saint-
Ambroise-de-Kildare, Québec JOK 1C0 (Canada)], teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan
de aandeelhouders.
De heer HOTTAT Yves en/of mevrouw HYONNIE Christelle [wonende te 240, 4ème avenue, Saint-
Ambroise-de-Kildare, Québec JOK 1C0 (Canada)], hebben volmacht om alle bankverrichtingen te
voeren in verbond met de vereffening van de vennootschap.
8.5. Vijfde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris, alsook aan de bv
FISCOMEGA, te 1190 Voorst, Minervalaan 21 A bus 58, evenals aan haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de BTW-
administratie, Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
[ ... ]
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Frederic CONVENT
NOTARIS
Uitgifte van de akte