Ondernemingsnr : 0472 684 958
Naam
(voluit) : Hypische Rijvereniging van Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wittelstraat 20, 9750 Kruisem
Onderwerp akte : Wijziging statuten, naamswijziging, ontslagen en benoemingen
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd.03/02/2023:
Naamwijziging
De vergadering beslist unaniem om de naam van de vereniging aan te passen naar: "Hippische Rijvereniging
Van Vlaanderen", afgekort "H.R.V.V."
Statutenwijziging - aanpassing WVV
De algemene vergadering beslist om de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
STATUTEN
"De vereniging draagt de naam: : "Hippische Rijvereniging Van Vlaanderen", afgekort "H.R.V.V.".
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna "WVV" afgekort).
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel
te verplaatsen naar ledere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten
te vervullen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging heeft als belangeloos doel: het promoten en bevorderen van alle hippische activiteiten en
manifestaties.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
organisatie van diverse activiteiten, events en manifestaties rond paarden en paardensport; organisatie van
jumpings, wedstrijden, beurzen, tentoonstellingen; het geven van rijopleidingen; de verwerving en het beheer
van een onroerend en roerend patrimonium ter ondersteuning van de paardensport;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: "leden" genoemd). Op de zetel
van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Alleen de werkende
leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan. Nieuwe leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een weigering hoeft niet gemotiveerd te
worden.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: affiniteit en ervaring met de paardensport.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 500 (vijfhonderd) euro.
Naast werkende leden zijn er tevens toegetreden leden.
Elke persoon die de doelstellingen van de vzw onderschrijft en voldoet aan de voorwaarden voor toetreding,
kan een schriftelijk aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw. De voorwaarden van het
lidmaatschap worden omschreven in een intern reglement.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden. Een weigering
hoeft niet gemotiveerd te worden.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw: deelname aan
infovergaderingen, deelname aan wedstrijden, dit alles in overeenstemming met het intern reglement.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen van zodra het niet meer voldoet aan de voorwaarden
van het lidmaatschap.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan per brief. of e-
mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van
het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle (werkende) leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·een statutenwijziging;
·de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
·de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
·de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden
en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda
van de vergadering.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in de wet worden nageleefd.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter en een secretaris, alsook desgewenst een
ondervoorzitter en een penningmeester.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste
in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, oefenen de bestuurders hun mandaat
onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders schriftelijk
genomen worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuter bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen, waaronder in elk geval de voorzitter of de secretaris.
Het bestuursorgaan kan tevens gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij,
behoudens andersluidende beslissing, hun mandaat alleen uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert regelmatig aan het bestuursorgaan.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, oefenen de dagelijks bestuurders hun
mandaat onbezoldigd uit.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar."
Vaststelling zetel:
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging is gevestigd op het adres: Wittelstraat 20, 9750
Kruisem
Wijzigingen inzake bestuur:
a. Wijzigingen in bestuursorgaan
Het mandaat van Albert Sergeant nam ingevolge overlijden een einde op 11/08/2019.
De volgende personen worden met ingang van heden benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur:
· Brecht Rooms
· Jurgen Haustraete
Zij aanvaarden hun mandaat.
Aldus bestaat het bestuursorgaan vanaf heden uit de volgende bestuurders (benoeming voor
onbepaalde duur):
· Marc Vande Walle
. Joachim De Witte
· Roland Verheuen
. Ann-Sofie Putman
· Kristof Benootd
. Paul De Tollenaere
. Brecht Rooms
· Jurgen Haustraete
b. Het bestuursorgaan heeft volgende functies toegewezen:
· voorzitter: Marc Vande Walle, voornoemd
· ondervoorzitter: Joachim De Witte,voornoemd
· secretaris: Roland Verheuen, voornoemd
· penningmeester: Ann-Sofie Putman, voornoemd
c. Het bestuursorgaan beslist tevens om een dagelijks bestuur in te stellen. Worden aldus aangesteld
voor het dagelijks bestuur voor onbepaalde duur:
·Marc Vande Walle, voornoemd
·Ann-Sofie Putman, voornoemd
·Roland Verheuen, voornoemd
Elke dagelijks bestuurder kan - wat het dagelijks bestuur betreft - extern alleen handelen.
Marc Vande Walle	Roland Verheuen
Voorzitter	Secretaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 03/02/2023
- gecoördineerde statuten