Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Headbanger's Ball Fest
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Krekelmotestraat 65
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “HEADBANGER’S BALL FEST”. Zij is opgericht als
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen én dit vanaf 1 september 2015.
De stichters van de vereniging zijn:
Pascal Glorieux, Krekelmotestraat 65 - 8870 Izegem     
Jurgen Callens, Roeselaarsestraat 107 - 8870 Izegem
Kurt Grymonprez, Wallemotestraat 59 – 8870 Izegem
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8870 Izegem, Krekelmotestraat 65, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent afdeling Kortrijk.
Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet werden en worden neergelegd en in het dossier bijgehouden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voorgenoemd gerechtelijk arrondissement. De raad van
bestuur kan ten allen tijde de zetel verplaatsen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel, de organisatie van allerlei culturele evenementen, waaronder concerten,
muziekfestivals, fuiven, bijeenkomsten, beurzen (boeken, cd, instrumenten, merchandise, prullaria, vinyl enz).
Deze activiteiten kunnen zowel in binnen- en buitenland plaatsvinden. Derhalve kan de vereniging deelnemen of
vertegenwoordigd worden bij buitenlandse evenementen. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit
doel bevorderen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
0641970348
TITEL II : LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
De kandidatuur voor het effectieve lidmaatschap wordt ingediend door een schrijven aan de raad van bestuur.
De effectieve leden zijn:
De ondertekenaars van de onderhavige akte;
De personen die op het voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige effectieve
leden;
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden , moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
kandidatuur wordt voorgelegd aan een toelatingscommissie.
De toelatingscommissie onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar
beslissing, die niet met reden omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter
kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van
de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
 
Artikel 6
De effectieve en toegetreden leden betalen jaarlijks eenzelfde bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald op de
algemene vergadering. Dit mag niet meer bedragen dan honderd euro (�100).
 
Artikel 7
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven & de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting & overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur, en dit mits hij er een maand van te voren kennis van geeft.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan
de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon als die de verplichtingen (art. 7.) op ernstige
wijze schendt of als die ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen.
Een eventuele schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid. Ze kan maximaal zes weken
duren binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschaprechten. Besluit de
algemene vergadering niet tot de uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De uittredende of uitgesloten leden, erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen
aanspraken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bedragen,
van toekomstige aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In geen geval kan in deze gevallen, mededelingen
of afschriften van rekeningen, verzegelingen van de goederen van de vereniging of het opmaken van een
inventaris geëist worden.
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen die effectief lid
zijn, de titel van erelid van de vereniging toekennen.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem.
Artikel 10
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie;
Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisten
 
 
 
Artikel 11
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit in de
maand juni.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden
moeten erop worden uitgenodigd.
 
Artikel 12
Inzake aangelegenheden vermeld hieronder, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (de helft
plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval van uitsluiting van een lid, van een
statutenwijziging, van een doelwijziging of van een ontbinding van de vereniging, zal de in de wet
voorgeschreven procedure  worden nageleefd.
 
Artikel 13
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber
die effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 14
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 15
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens aansluitende bepalingen in de wet of in de onderhavige statuten.
In de gewone gevallen tellen de onthoudingen en ongeldige stemmen mee  in de beoordeling .
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 16
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepaling van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk worden nageleefd.
 
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder en
ze worden opgenomen in het bijzonder register. Uittreksel daarvan worden ondertekend door de voorzitter of een
bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen
van nemen. Inzage hiervan dient te worden gevraagd aan de voorzitter van de vereniging.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekend gemaakt in de
Bijlage van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor onbeperkte duur.
De algemene vergadering kan te allen tijde een eind stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag indienen door een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de
vereniging.
 
Artikel 19
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
 
Artikel 20
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of diegene die hem vervangt, de doorslag.
De onthoudingen en ongeldige stemmen tellen mee op de bijeenkomsten van de raad van bestuur.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter die ingeschreven
worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter
ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
 
Artikel 21
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der verenigingen, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan een van
zijn leden en zelfs aan derden.
 
Artikel 22
Alle akten die de vereniging verbinden worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter.
Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
De voorzitter kan te allen tijde uit diens functie ontslaan worden door de raad van bestuur. De voorzitter kan
vrijwillig uit diens functie treden door een schriftelijke melding aan de raad van bestuur. De functie als voorzitter
eindigt ook automatisch bij het verlies van het bestuursmandaat.
Daarnaast kan de raad van bestuur voor bijzondere opdrachten ter vertegenwoordiging van de vzw bijkomende
gemachtigden aanstellen en deze volmachten ten allen tijde intrekken. Deze gemachtigden kunnen vrijwillig
ontslag indienen uit hun mandaat door een schrijven t.a.v. de raad van bestuur. De raad van bestuur kan zowel
individuele als gezamenlijke volmachten delegeren.
 
Artikel 23
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
 
TITEL V : BEGROTINGEN – REKENINGEN
Artikel 24
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat in op
1 september 2015 en eindigt op 31 december 2015.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen boekjaar
afgesloten en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begrotingen gesteund zijn.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
TITEL VI : ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20
van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 26
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de eventuele schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die een gelijkaardig doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instelling die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is
met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
 
Artikel 27
Voor alles waarin hier uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
TITEL VII : AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 28
In geval van tegenstrijdigheden tussen de huidige statuten en de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij de wet van 2
mei 2002, primeert de wet.
 
Artikel 29
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet
van 2 mei 2002, toepasselijk, evenals de uitvoeringsbesluiten, de algemene wettelijke bepalingen en gebruiken
ter zake.
 
TITEL VIII : BIJZONDERE BEPALINGEN
A. Alle vermelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in de algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
het aantal bestuurders te bepalen op drie;
De hiernavolgende personen zijn de huidige bestuursleden met respectievelijk de hiernavolgende functies:
Kurt Grymonprez, voorzitter, Wallemotestraat 59 – 8870 Izegem
Pascal Glorieux, penningmeester, wonende te 8870 Izegem, Krekelmotestraat 65       
Jurgen Callens, secretaris, wonende te 8870 Izegem, Roeselaarsestraat 107
 
Werd tot afgevaardigd bestuurder benoemd en als dusdanig gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
met inbegrip van de maatschappelijke handtekening betreffende dit beheer; Kurt Grymonprez, voornoemd.
 
B. Het eerste boekjaar loopt van 01 september 2015 tot 31 december 2015.
 
C. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met
eenparigheid van stemmen aangeduid:
Als voorzitter van de Raad van Bestuur, Kurt Grymonprez, wonende te 8870 Izegem Wallemotestraat 59
Als secretaris, Jurgen Callens, wonende te 8870 Izegem, Roeselaarsestraat 107
Als penningmeester, Pascal Glorieux, wonende te 8870 Izegem, Krekelmotestraat 65
 
Gedaan te Izegem, in drie originelen op 07 september 2015
 
 
Kurt Grymonprez                                           Pascal Glorieux                                                Jurgen Callens