Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrienden van de oost-vlaamse trekpaardfokkers
(verkort) : V.O.T.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse (Tielrode)
Hogenakkerstraat 55
V.Z.W. VRIENDEN VAN DE OOST-VLAAMSE TREKPAARDFOKKERS, afgekort V.O.T.
STATUTEN
 
Hoofdstuk I. Oprichting, benaming, zetel, doel
Artikel 1. De vereniging wort voor onbepaalde duur opgericht onder de benaming V.Z.W. VRIENDEN VAN DE
OOST-VLAAMSE TREKPAARDFOKKERS, verder genoemd V.O.T.
Artikel 2. De zetel van de V.O.T. is gevestigd in Oost-Vlaanderen. Hij mag bij beslissing van de Algemene
vergadering binnen de provincie worden verplaatst.
Artikel 3. De doeleinden van de V.O.T. zijn de aanmoediging en de promotie van de fokkerij van het Belgisch
trekpaard in Oost-Vlaanderen. De bijzondere opdrachten van de V.O.T. worden bepaald door het Reglement van
Inwendige orde.
Artikel 4. De V.O.T. mag roerende en onroerende goederen verwerven en personeel aanwerven.
Hoofdstuk II. Leden
Artikel 5. De V.O.T. erkent effectieve leden, actieve leden, aangenomen leden, gecoöpteerde leden en ereleden
overeenkomstig de beschikkingen en de voorwaarden voorzien in het Reglement van Inwendige orde. Het aantal
leden mag niet leger zijn dan vijf.
Artikel 6. Door hun aansluiting, zijnde de betaling van het lidgeld, gaan de leden de verbintenis aan zich te
schikken naar de statuten, de reglementen en de beslissingen van de organen van de V.O.T.
Artikel 7. Elk lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen als lid van de V.O.T. door een aangetekend schrijven,
gericht aan het adres van de V.Z.W. of via e-mail. Elk lid wordt verondersteld ontslag te nemen als hij nalaat of
weigert zijn jaarlijks lidgeld te betalen.
Artikel 8. De leden kunnen uit de V.O.T. gediskwalificeerd of uitgesloten worden. De diskwalificatie is omschreven
in het Reglement van Inwendige orde De uitsluiting van werkende leden wordt door de Algemene Vergadering
uitgesproken met minstens twee derde van de stemmen. De hoedanigheid van lid kan, in afwachting van de
beslissing genomen door de eerstvolgende Algemene Vergadering, worden opgeheven door de Raad van
Bestuur.
Artikel 9. De Ontslagnemende of uitgesloten leden evenals de rechthebbenden van de overladen leden kunnen
geen aanspraak maken op het vermogen van de V.O.T.
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
Artikel 10. De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de V.O.T. Ze is samengesteld uit al de
leden. Elk aanwezig lid beschikt over één stem.
Artikel 11. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zin vastgelegd in de wet van 27 juni 1921 en
volgende. Krachtens artikel 12 paragraaf 2 is de Algemene Vergadering eveneens exclusief bevoegd voor de
uitsluiting van een lid.
Artikel 12. De bijeenkomst van de Algemene Vergadering heeft plaats elk jaar vóór 31 maart op de zetel van de
V.O.T. of op gelijk welke andere plaats en op de datum vast te stellen door de Rood van Bestuur. Op deze
0741957552
vergadering brengt de voorzitter verslag uit over de financiële toestand.
 De commissarissen der rekeningen brengen verslag uit over het bestuur van de rekeningen tijdens het afgelopen
jaar.
Artikel 13. De uitgenodigden tot de Algemene Vergadering worden per brief of per e-mail overgemaakt. De
uitnodiging vermeldt de dagorde, plaats, datum en uur. Deze uitnodigingen worden behalve in geval van
hoogdringendheid vastgesteld door de Raad van Bestuur en verstuurd naar de leden ten minste 1 dagen vóór de
vastgestelde datum van de vergadering. De voorzitter en de secretaris handelen hierbij in opdracht van de Raad
van Bestuur en tekenen de uitnodiging.
Artikel 14. De Raad van Bestuur bepaalt de dagorde. Voorstellen voor de dagorde ondertekend door ten minste
één twintigste van de leden moeten op de dagorde geplaatst worden.
Artikel 15. De Algemene Vergadering mag slechts over die taken beraadslagen die op de dagorde staan. Over de
punten die niet op de dagorde staan, mag slechts beraadslaagd worden indien twee derde (2/3) van de
stemgerechtigde leden, aanwezig op de Algemene Vergadering hiermee akkoord gaan.
Artikel 16. De voorzitter moet een bijzondere Algemene Vergadering inrichten na ontvangst van een aangetekend
schrijven waarin het houden van deze vergadering gevraagd wordt, door hetzij de helft van de leen van de Raad
van Bestuur, hetzij één vijfde (1/5) van de stemgerechtigde leden. De bijzondere Algemene Vergadering moet
gehouden worden binnen de 30 dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven.
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bijgehouden in een register van de verslagen en
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en minstens één bestuurslid. Dit register wordt bijgehouden op de
zetel van de vereniging en kan door de stemgerechtigde leden worden geraadpleegd.
Artikel 17. Behoudens de gevallen, bepaald door de et of door de statuten, beslist de Algemene Vergadering met
volstrekte meerderheid van de stemmen der stemgerechtigde leden, die p de vergadering aanwezig zijn.
Artikel 18. De Algemene Vergadering benoemt om de 2 jaar onder haar stemgerechtigde leden en buiten de
leden van de Raad van Bestuur twee commissarissen die belast worden met het nazicht van de rekeningen.
Hoofdstuk IV. Raad van Bestuur
Artikel 19. De V.O.T. wordt beheerd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens negen leden. Deze
negen leden worden onder en door de aanwezige stemgerechtigde leden van de algemene vergadering gekozen.
Artikel 20. Het mandaat van bestuurder bedraagt zes jaar en is hernieuwbaar. De Raad van Bestuur wordt om de
drie jaar voor de helft hernieuwd. De volgorde van uittreding van de rechtsreeks verkozen bestuurders met
uitzondering van de voorzitter zal de eerste maal door loting bepaald worden. Familieband tussen de
bestuurders, en dit tot en met de 2e graag is niet toegestaan. Ook komen hengstenhouders en dierenartsen zoals
bepaald in het reglement van inwendige orde, niet in aanmerking voor een mandaat als bestuurder.
Artikel 21. De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders bij gewone meerderheid an stemmen en bij geheime
stemming 1 voorzitter en 1 ondervoorzitter. Ten minste twee derden (2/3) van de bestuurders moeten bij deze
verkiezing aanwezig zijn.
 De Raad van Bestuur duidt eveneens een secretaris en een schatbewaarder aan. Het mandaat van secretaris
wordt toegewezen aan een person buiten de schoot van de Raad van Bestuur. De secretaris woont de
vergadering bij zonder stemrecht. De schatbewaarder heeft stemrecht voor zover hij deel uitmaakt van de Raad
van Bestuur.
Artikel 22. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden inzake de werking van de V.O.T. met uitzondering van
deze die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Artikel 23. De Raad van Bestuur vergadert telkens de voorzitter die wenselijk acht. Op schriftelijk verzoek van ten
minste tijd leden van de Raad van Bestuur moet de voorzitter de raak binnen de twee weken samenroepen.
Artikel 24; De Raad van Bestuur benoemt onder de bestuurders of leden zijn afgevaardigden bij andere
verenigingen. Stemgerechtigde leden kunnen hun kandidatuur stellen bij de voorzitter minstens 7 dagen vóór de
Raad van Bestuur waarop dit agendapunt wordt behandeld. Dit kan per e-mail of per aangetekend schrijven.
 Deze afgevaardigden en hun plaatsvervangers worden bij gewone meerderheid van stemmen verkozen. Het
mandaat van afgevaardigde eindigt na 3 jaar en is hernieuwbaar.
Hoofdstuk V. Algemene maatregelen
Artikel 25. De geheime stemming is verplicht zowel wanneer het gaat m de verkiezing van personen voor taken of
betrekkingen als wanneer het gaat om het nemen van beslissingen aangaande één of meerdere personen. Bij
staking van stemmen, bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen. Bij staking van stemming, bij gewone
stemming, is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 26. De jaarlijkse ledenbijdrage wordt door de algemene vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur
vastgelegd. Zij mag 150 euro niet overschrijden.
Artikel 27. Vóór 15 april van elke jaar dient de V.O.T. de rekeningen van ontvangsten en uitgaven van het
voorbije dienstjaar, evenals het activiteitenrapport aangaande deze periode, aan de algemene vergadering voor
te leggen. Bij deze gelegenheid bezorgt de V.O.T. haar eveneens het ontwerp va begroting van het lopende jaar.
Artikel 28. De V.O.T. mag zijn fondsen enkel aanwenden om de doelstellingen, voorzien bij artikel 3 van deze
statuten, te verwezelijken.
Artikel 29. Voor de wijziging van de huidige statuten en de ontbinding van de V.O.T. zal de procedure voorzien in
de wet van 27 juni 1921 en latere wijzigingen worden gevolgd. In geval van ontbinding zal het vermogen door de
Algemene Vergadering worden toegekend aan de aanwezige stemgerechtigde leden.
RAAD VAN BESTUUR – Bijvoeding aan de statuten
Volgende bestuursmandaten werden toegekend na verkiezing bij geheime stemming:
Voorzitter:
 Van Bogaert Christof                     Hogenakkerstraat 55, 9140 Tielrode                       °24/01/1979
Schatbewaarder:
 Scheerlynck Kristof                         Emiel van Swedenlaan 70, 9050 Gentbrugge      °29/03/1987
Secretaris:
 Van Acker Veerle                            Oosteeklodorp 73, 9968 Oosteeklo                        °19/07/1977
 
Bestuursleden:
Denolf Veerle                                   Lokouter 73, 9880 Lotenhulle                                   °05/02/1970
Scheerlynck Kristof                         Emiel van Swedenlaan 70, 9050 Gentbrugge      °29/03/1987
Van Bogaert Christof                     Hogenakkerstraat 55, 9140 Tielrode                       °24/01/1979
Van Geyte Andreas                        Pompelhoekstraat 31, 9220 Moerzeke                 °13/04/1979
Vanheule André                              Bloemestraat 56A, 9990 Maldegem                       °12/03/1950
Van Hoorebeke Didier                   Oosteeklodorp 73, 9968 Oosteeklo                        °13/09/1982
Verkest Gino                                     Rijsseveldstraat 4, 9850 Vosselare                          °14/07/1964
Vinck Patrick                                     Gasthuisstraat 15, 9150 Kruibeke                            °22/06/1964
Vlaemynck Steven                          Gentstaat 11, 9850 Vosselare                                   °24/04/1981
 
De maatschappelijke zetel van onze vereniging is gevestigd te Hogenakkerstraat 55 te 9140 Tielrode.
Ieder lid heeft een getekend exemplaar ontvangen.
Opgemaakt op 1/1/2020