Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PACTUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ballingstraat 15
 : 3078 Everberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven op 4
februari 2025, dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
1.
De heer VAN BEVER Rudi, wonende te 3078 Kortenberg (Everberg), Ballingstraat 15; 
2.
Mevrouw SMETS Maria, wonende te 3078 Kortenberg (Everberg), Ballingstraat 15; 
3.
Mevrouw VAN BEVER Jolien, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Leeuwerikenstraat
50/0101;  
4.
De heer VAN BEVER Jonas, wonende te 3078 Kortenberg (Everberg), Ballingstraat 15.  
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “PACTUM”. 
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
•
Consultancy
Het verlenen van advies, bijstand, informatie en leiding en praktische hulp aan de bedrijven, privé
personen, instellingen, overheden en verenigingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van
bedrijfsvoering, planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, business intelligence, project & program
management, portfolio management, change management, account & sales management,
marketing, productie en ontwikkeling, process & change management, bureautica, outsourcing,
multimedia, communicatie, opleiding en training, human resources, telecommunicatie, dit alles in de
meest ruime betekenis.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en de commercialisering van nieuwe producten en
diensten, technologie en hun toepassingen. 
Activiteiten in strategische consulting. 
Het uitvoeren en begeleiden van interim management. 
Het geven van opleiding en coaching. 
Het organiseren van opleidingen, trainingen en cursussen, seminaries, congressen, studiedagen, in
de meest ruime zin en het schrijven van cursussen en boeken. 
Het ter beschikking stellen van personeel en kantoren op projectbasis. 
Het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker, formulering van taakomschrijving; op geschiktheid testen van sollicitanten, natrekken
van referenties, enzovoort. 
Het zoeken en plaatsen van directieleden (headhunting). 
Het plaatsen voor rekening van bedrijven van personeelsleden die werkloos zijn geworden ten
gevolge van een reorganisatie (outplacement). 
•
Beheer en verhuur van vastgoed
Alle verrichtingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks zullen bijdragen tot het behoud, de
uitbreiding, de rendabilisering of op meer algemene wijze, tot het beheer van haar vermogen, dat kan
samengesteld zijn uit roerend of onroerend goederen. De vennootschap zal er zorg voor dragen haar
1019660436
patrimonium slechts te gelde te maken als de omstandigheden haar daartoe dwingen. De
vennootschap zal in het kader van haar voorwerp kunnen aankopen, verkopen, inrichten, bouwen,
verbouwen, restaureren, te gelde maken, huren, verhuren en in het algemeen alle verrichtingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp van de vennootschap aansluiten of er
nuttig voor zijn of van aard er de verwezenlijking van te bevorderen. Hiertoe behoren ook alle
activiteiten van onroerende leasing. 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten. 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen. 
•
Paramedische activiteiten, exclusief kinesitherapeuten
•
Verpleegkundige activiteiten
•
Detailhandel in de breedste zin
•
Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
5° Het aanvangsvermogen is vastgesteld op vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
De comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
- door de heer VAN BEVER Rudi: vijftig (50) aandelen in vruchtgebruik, hetzij voor
negenhonderdenacht euro vijfentwintig cent (€ 908,25) (berekend op basis van de wettelijke
omzettingstabel van juli 2024); 
- door mevrouw SMETS Maria: vijftig (50) aandelen in vruchtgebruik, hetzij voor
negenhonderdenacht euro vijfentwintig cent (€ 908,25) (berekend op basis van de wettelijke
omzettingstabel van juli 2024);
- door mevrouw VAN BEVER Jolien: vijftig (50) aandelen in blote eigendom, hetzij voor duizend
vijfhonderdeenennegentig euro vijfenzeventig cent (€ 1.591,75) (berekend op basis van de wettelijke
omzettingstabel van juli 2024);
- door de heer VAN BEVER Jonas: vijftig (50) aandelen in blote eigendom, hetzij voor duizend
vijfhonderdeenennegentig euro vijfenzeventig cent (€ 1.591,75) (berekend op basis van de wettelijke
omzettingstabel van juli 2024).
Hetzij in totaal: 100 aandelen, of de totaliteit van de inbrengen
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen is gedeponeerd op een bijzondere
rekening.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
7° De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
8° Het boekjaar van de vennootschap neemt een aanvang op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
 
9° De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
10° Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte (de
dag dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt) en eindigt op 31 december 2026. 
De eerste algemene vergadering zal plaatshebben op de tweede vrijdag van de maand juni van het
jaar 2027. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel zal gevestigd worden te: 3078 Kortenberg (Everberg), Ballingstraat 15. 
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer VAN BEVER Rudi, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
Ondergetekende notaris heeft op 28 januari 2025 het Centraal Register van Bestuursverboden
geraadpleegd, waaruit blijkt dat er geen bestuursverboden werden uitgesproken jegens voormelde
bestuurder.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2024 tot op heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen, van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft, te worden bekrachtigd bij beslissing van het bestuursorgaan. 
6. Volmachten
F.B.M.B. BV, kantoor  houdende te 3078 Everberg, Steenhofstraat 4, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Elien DISTELMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en oorspronkelijke statuten