Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Padel Club Melle
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Melle
Dokter Jean Vercouilliestraat 4
PADEL CLUB MELLE VZW
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
•        De jhr. WINDELS Klaas,
wonende te Melle
geboren op 21/01/1991 te Roeselare
•        De jhr. BABYLON Louis,
wonende te Gent
geboren op 01/05/1990 te Roeselare
•        De jkvr. Floor Windels,
wonende te Gent
geboren op 20/8/1997 te Roeselare
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt PADEL MELLE genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Dokter Jean Vercouilliestraat 4, 9090 Melle gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening, evenals in naam en voor rekening van derden; betrekking hebben op :
0784888465
Alle aktiviteiten die gepaard gaan met de promotie van de padelsport;
Alle aktiviteiten die gepaard gaan met de promotie van het tennis;
Alle aktiviteiten als event-manager;
Alle aktiviteiten die betrekking hebben op de organisatie van events, feesten, fuiven, muziekhappenings,
festivals, beurzen, diverse happenings,
Alle aktiviteiten die gepaard gaan met “publishing”, het uitgeven van video’s, films, boeken, tijdschriften, flyers, ed
…
Het uitgeven van boeken, tijdschriften, blogs, geschriften van om het even welke aard noch vorm;
Alle aktiviteiten die vallen onder de wetgeving van auteursrechten, zowel de cessie als de concessie erven;
Het optreden als eventbureau;
Het optreden als marketingbureau
De import of export, aankoop en verkoop, klein- en groothandel, huur en verhuur, exploitatie van diensten,
goederen, installaties, machines, uitrusting en andere investeringen die gepaard gaan met een vorig item van
deze doelstelling;
Het begeleiden, adviseren en ondersteunen van initiatiefnemers, overheden, bedrijven en ondernemingen op
gebied van communicatiemanagement, strategiebepaling, marketing, communicatie, reorganisatie enzovoort en
het verrichten van voorbereidende studies, rapporten en publicaties ter zake.
De organisatie van feesten, workshops, cursussen, seminaries, opleidingen, beurzen en evenementen met
betrekking tot organisaties en ondernemingen in de meest ruime zin.
Het verwerven van aandelen of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng, onderschrijving,
aankoop, omvorming van een vennootschap of op welke wijze ook.
Het nemen van participaties onder eender welke vorm in bestaande of nog op te richten verenigingen,
vennootschappen of ondernemingen.
Marketing en communicatie voor personen, bedrijven en organisaties dit in de meest ruime zin.
De uitbating van alle onroerende goederen
Alle aktiviteiten op het gebied van ICT, informatica, ed …
Alle aktiviteiten op gebied van de publiciteit, social media, merchandising, commercialisering, ed … van
voormelde items;
Voormelde items worden bedoeld in de meest uitgebreide zin van het woord en zonder limitatief van aard te zijn.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 -de organisatie en uitbating van diverse padelcourts,
-de exploitatie van een padelclub,
-de organisatie van diverse happenings,
-het behalen van inkomsten uit lidgelden, reservaties en sponsoring,
-enz
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er zowel werkende leden als toegetreden leden.
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens drie werkende leden.
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De formaliteiten van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van 0 euro, te betalen bij toetreding.
Daarnaast betalen de werkende leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op 0 euro per
jaar.
 
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail/per
aangetekend schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een vaste, eenmalige bijdrage betalen van 0 euro.
Daarnaast betalen de toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd op 0 euro per jaar.
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid [of toegetreden lid], noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door een voorzitter, en bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door
de penningmeester.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit op 10 juni van elk
jaar.
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende en toegetreden leden verstuurd per [brief/aangetekend schrijven/e-mail] op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Artikel 24. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun [lidkaart/identiteitskaart/lidkaart en identiteitskaart].
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door [toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen/publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift/publicatie van de
beslissingen op de website van de vzw].
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek.... ]. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door [één bestuurder, die alleen handelt, OF twee/drie/…
bestuurders, die gezamenlijk handelen].
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.... ]. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van
de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met [naar keuze, bv.:  de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek.... ] Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door [één bestuurder, die alleen handelt, OF twee/drie/…
bestuurders, die gezamenlijk handelen].
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij [naar keuze, bv.:  de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.... ] Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
Artikel 34. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
 
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
Artikel 41. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2022.
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 44. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van [X] jaar/voor
onbepaalde duur]. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 45. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering [X] vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 46. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
 
Artikel 47. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:
Niet van toepassing.
 
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Artikel 51. Benoemingen
Wordt benoemd tot voorzitter : jhr. Klaas Windels
Wordt benoemd tot secretaris : jhr. Louis Babylon
Wordt benoemd tot penningmeester : jkvr. Floor Windels
 
Opgemaakt te Gent op 05 maart 2022, opgemaakt in vier exemplaren.
Stichtende leden :
Jhr. WINDELS Klaas                                                                           …………………………………..
 
Jhr. BABYLON Louis                                                                           …………………………………..
 
Jkvr. WINDELS Floor                                                                                              …………………………………..