0460 028 735	Ondernemingsnr
Naam
Wildbeheereenheid Paddegat	( voluit)
WBE Paddegat	(verkort)
Rechtsvorm	VZW
Volledig adres v.d. zetel . Expressweg N377 nr. 6, 8490 Jabbeke
Onderwerp akte : Benoemingen en ontslagen bestuurders
NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 19 maart 2024 besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam "Wildbeheereenheid PADDEGAT, vereniging zonder winstoogmerk", of
afgekort "WBE PADDEGAT vzw".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW;
-het ondernemingsnummer van de VZW;
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
-de vermelding van de ondernemingsrechtbank verantwoordelijk in het rechtsgebied waar de zetel van de
VZW is gelegen;
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8490 Jabbeke, Expressweg N 377.
De maatschappelijke zetel kan bij beslissing van het Bestuursorgaan overgebracht worden naar om het
even welke andere plaats in België. Deze beslissing dient binnen de maand worden bekendgemaakt in het
verenigingsdossier bij de kruispuntbank der ondernemingen en in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Werkgebied
Het werkgebied van de WBE bestaat uit het vrijwillig samengevoegde en aaneengesloten gebied dat in
samenspraak werd aangeduid op het plan dat conform artikel 7 van het jachtdecreet jaarlijks wordt neergelegd.
Artikel 4: Doel en werking
De vereniging heeft tot doel om in het werkgebied:
a)De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen toegetreden leden te bewerkstelligen en
een optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede een verbeterd toezicht.
b)Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud
en de verbetering van de wildstand en zijn leefgebied;
c)Een wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen wild, land-
en bosbouw, natuurbescherming en jacht. Dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbeleid.
d)Het beheren en aankopen van natuurgebieden, natuurreservaten, bosreservaten of waardevolle
landschapselementen
e)Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving
van roerende of onroerende goederen zijn toegelaten. Ook commerciële en winstgevende activiteiten kunnen
hieronder verstaan worden, zolang de opbrengsten hiervan altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
f)De vereniging kan in rechte optreden met het oog op het vorderen van een schadevergoeding (zowel
materieel als moreel) die wordt veroorzaakt door handelingen en gedragingen van zowel natuurlijke als
rechtspersonen en die een schending uitmaken van één of meerdere van haar statutaire doelstellingen zoals
hierboven vermeld;
g)De vereniging kan zelfstandig in rechte optreden, o.a. met het oog op vergoeding van schade, toegebracht
aan de morele belangen van haar leden, voor zover deze nauw verwant en/of gelijklopend zijn met de belangen
van de vereniging zelf.
Zij betracht de verwezenlijking van dat doel door alle middelen en ander meer door de organisatie van
activiteiten die zij nuttig en noodzakelijk acht. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die
tot de verwezenlijking van haar doel - rechtstreeks of onrechtstreeks - bijdragen. De vereniging kan ter
uitvoering van wat hierboven is vermeld onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5: Duur
De vereniging werd voor onbepaalde tijd opgericht op 30 september 1996.
De stichtende Leden en de statuten werden voor het eerst bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 06.02.1997.
TITEL II: LEDEN
Artikel 6: Ledenaantal - Werkende Leden - Hoedanigheid van Lid
6.1. Aantal
De vereniging telt werkende(effectieve) en toegetreden Leden
De werkende Leden, waarvan het aantal onbeperkt is doch niet kleiner mag zijn dan het wettelijk minimum
(VZW-Wet of wet, decreet, besluit inzake de erkenning van Wildbeheereenheden), vormen samen de Algemene
Vergadering.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Door hun toetreding als werkend dan wel toegetreden lid aanvaarden en onderschrijven de leden de statuten
en het huishoudelijk reglement en verbinden zij er zich toe geen daden te stellen die de vereniging op enigerlei
wijze schade kunnen toebrengen.
6.2 Werkende Leden
De werkende Leden zijn de enige titularis van de maatschappelijke rechten.
Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3º van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende toepasselijk.
6.3. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
Deze toegetreden leden zijn geen effectieve leden van de vereniging in de zin van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de
toegetreden leden worden omschreven in de statuten en het huishoudelijk reglement.
6.4. Ere-, beschermende, steunende en adviserende leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermende, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
Artikel 7: Toetredingsvoorwaarden
7.1 Werkende(gewone) Leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het Bestuursorgaan.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het
Bestuursorgaan en wordt op de eerstvolgende algemene vergadering voorgelegd ter goedkeuring.
De aanvaarding van een nieuw lid gebeurt met een bijzondere meerderheid van 3/4e van de stemmen van
de op de algemene vergadering aanwezige dan wel geldig vertegenwoordigde leden.
Als nieuw werkend lid kan echter niet worden aanvaard, het kandidaat lid die betrokken is in een geschil met
een werkend lid omtrent de grenzen van zijn jachtgebied en dit zolang dit geschil niet is opgelost. Alle werkende
leden beschikken als dusdanig over de mogelijkheid om vóór de datum waarop tot stemming van de
aanvaarding van het nieuw lid zal worden gestemd, de inhoud van dit geschil mede te delen aan het
Bestuursorgaan. Laten de andere werkende leden na het Bestuursorgaan van hun geschil in te lichten vóór de
algemene vergadering waarop over de toetreding van het nieuw lid wordt gestemd, dan zijn zij van dit recht
vervallen en wordt het nieuwe lid aanvaard.
7.2 Toegetreden Leden
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
Bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard.
Het verzoek om toelating van een toegetreden lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het
Bestuursorgaan en wordt op de eerstvolgende Bestuursorgaan voorgelegd ter goedkeuring. Het
Bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid over de aanvaarding van nieuwe toegetreden leden.
Als toegetreden leden worden enkel aanvaard personen die als mede-jachtrechthouder verbonden zijn met
een werkend lid jachtrechthouder of die omwille van hun bijzondere kennis of band met de wildbeheereenheid
als dusdanig kunnen worden aanvaard.
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
Artikel 8: Uittreding - Uitsluiting
8.1. Werkende(gewone) en toegetreden Leden
De hoedanigheid van zowel een werkend(gewoon) Lid als van een toegetreden Lid gaat van rechtswege
verloren:
1.Op initiatief van het betrokken Lid: door schriftelijke betekening van opzegging van het lidmaatschap
gericht aan het Bestuursorgaan.
2. Door overlijden van het werkend of toegetreden lid als natuurlijke persoon of het overlijden van de vaste
vertegenwoordiger van de rechtspersoon, behoudens indien binnen de jachtgroep van de overledene
schriftelijke afspraken werden gemaakt en dit binnen de drie maanden na het overlijden door de erfgenamen
dan wel mede(jagers) wordt bevestigd aan de hand van schriftelijke jachtovereenkomsten dat het jachtterrein
door de erfgenamen dan wel één van de leden van de jachtgroep wordt overgenomen. Enkel in dit geval zal
deze persoon tijdelijk in de plaats treden van de overledene tot op de eerstvolgende algemene vergadering
waarop volgens de statuten over de toetreding zal worden gestemd overeenkomstig artikel 7.1. Bij gebrek aan
tijdige reactie of zal het jachtterrein niet meer kunnen bejaagd worden tot op de volgende algemene vergadering
waar over de toetreding van een nieuw lid zal worden gestemd.
8.2.
Het lidmaatschap van een werkend of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit
van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
effectieve leden.
Een werkend(gewoon) Lid kan daarnaast op verzoek van het bestuursorgaan ook uitgesloten worden:
1. In geval van gedrag dat de vereniging, haar Leden, of haar doel schade toebrengt;
2. In geval van overtreden van de statuten of van het huishoudelijk reglement;
3. Wanneer, na voorafgaande aanmaning bij ter post aangetekende brief tot betaling, dat zonder gevolg
bleef gedurende meer dan 30 dagen, het werkend Lid in gebreke blijft de door hem verschuldigde sommen te
betalen.
4. In geval van abnormale afwezigheid van een werkend Lid op de gewone en/of buitengewone Algemene
Vergaderingen. Als abnormale afwezigheid wordt beschouwd het niet effectief bijwonen van minstens de helft
van de vergaderingen van de laatste drie jaar.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam en voornaam. Het effectief of toegetreden lid wordt
door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het effectief of
toegetreden lid moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting kan maar beslist worden door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid is geheim. De beslissing is niet vatbaar voor beroep.
8.3.
Een toegetreden Lid kan worden uitgesloten bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan. Deze
beslissing wordt het Lid schriftelijk betekend en moet niet gemotiveerd zijn.
8.4.
Het verlies van hoedanigheid van lid wordt ter kennis gebracht aan alle leden op de eerstvolgende algemene
vergadering en zal slechts het eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
8.5.
Als een effectief of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap
8.6.
Onverminderd het recht van de vereniging of haar leden om vergoeding te eisen van uittredende of
uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben de uitgesloten of uitgetreden leden geen deel in het
vermogen van de vereniging, zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging en zij
kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van eventueel gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 9: Rechten en plichten - Bijdragen - Ledenregister - Inzagerecht
9.1. Rechten en plichten
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en
in de statuten worden beschreven.
Deelnemende aangeslotenen (toetredende Leden) hebben enkel de rechten en verplichtingen die worden
beschreven in de statuten.
9.2. Bijdragen
Het bestuursorgaan Het Bestuursorgaan / algemene vergadering bepaalt de bijdragen verschuldigd door de
Leden en de deelnemende aangeslotenen op basis van hun lidmaatschap, onverminderd eventuele
vergoedingen die verschuldigd zijn voor door de vereniging op contractuele basis geleverde prestaties
(toetredingen, wijziging jachtrechthouders en leden, wijzigingen jachtplannen, etc. als vastgelegd door het
bestuursorgaan).
9.3. Wederzijds respect en respect van de natuur
Door hun toetreding aanvaarden de leden de jacht en haar basisfilosofie die het verstandig gebruik van
wildsoorten en hun leefgebieden beogen.
Zij erkennen de onderling overeengekomen grenzen van de jachtterreinen in de WBE zoals die op het
neergelegde plan gezamenlijk werden aangeduid en verbinden er zich toe deze grenzen evenals de integriteit
van het jachtgebied van de andere leden in deze WBE te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen.
Zij verbinder er zich toe zich te onthouden van onderlinge opbiedingen.
Jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in
de toekomst worden verkregen zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in het jachtveld van andere leden gelegen in de wildbeheereenheid, zullen hen automatisch,
uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord.
De overname van jachtrechten wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
Zij erkennen eveneens de grenzen van de jachtgebieden van de aanliggende WBE's waarvan de statuten
de rechtstreekse of onrechtstreekse jachtinbraken in jachtgebieden gelegen binnen de grenzen van
aanliggende WBE's uitdrukkelijk verbieden. Zij verbinden er zích toe deze grenzen evenals de integriteit van de
jachtgebieden te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen. Deze verbintenis wordt het
'wederkeringheidsprincipe' genoemd.
·het wederkerigheidsprincipe wordt zonder aanzien des persoons of vermogen strikt toegepast en indien
nodig zal onder WBE's overleg gepleegd worden en vereiste objectieve en nuttige informatie ter zake tijdig
doorgespeeld worden
·de WBE verplicht er zich toe andere WBE's hierin te steunen en samen te werken, ondermeer ter
gelegenheid van openbare verpachtingen, in het belang van het samenwerkingsverband met aanliggende
WBE's en in het belang van haar eigen aangesloten leden ten opzichte van niet bij de WBE aangesloten jagers
en jachtgroepen
·jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in
de toekomst worden verkregen zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in jachtgebieden gelegen binnen de grenzen van aanliggende WBE's, zullen hen automatisch,
uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord
9.4. Ledenregister - Inzagerecht
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de Leden gehouden. Dit
register bevat alle door de wet opgelegde vermeldingen.
Alle Leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de Leden raadplegen, alsmede alle andere
stukken die door de wet onderworpen worden aan het inzagerecht van de Leden.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het ledenregister overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
TITEL III: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING HET BESTUURSORGAAN
Artikel 10: Het Bestuursorgaan
10.1. Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit tenminste drie personen die, al dan niet,
lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat het
bestuursorgaan uit slechts twee personen. Alle bepalingen in deze statuten die aan een bestuurder een
doorslaggevende stem toekent vervallen op dat moment.
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan dient er bijzondere zorg voor gedragen te worden om zo ruim
mogelijk de diversiteit van de verschillende jachtgebieden/groepen te bestrijken.
10.2 Mandaten Bestuurders
De Bestuurders worden door het Bestuursorgaan voorgedragen en benoemd door de Algemene
Vergadering voor een periode van maximum drie jaar. De uittredende Bestuurders zijn herbenoembaar op
voorwaarde dat ze minstens de helft van vergaderingen van het Bestuursorgaan van de afgelopen drie jaar
effectief hebben bijgewoond.
Indien een rechtspersoon als Bestuurder wordt verkozen, moet deze een mandataris, natuurlijke persoon
aanduiden voor de uitoefening van haar functies in het Bestuursorgaan
De kandidaturen voor een mandaat van Bestuurder moeten opgestuurd worden aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd.
Het mandaat houdt op door overlijden, ontslag of afzetting.
De afzetting van een Bestuurder behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering die
hiertoe beslist bij drie vierde meerderheid van de stemmen en op gemotiveerd voorstel van het Bestuursorgaan.
De afzetting wordt ten aanzien van de betrokken Bestuurder bevestigd per aangetekend schrijven en geldt vanaf
de datum van deze brief.
Bij overlijden of wanneer een Bestuurder zijn functies in de loop van een dienstjaar opgeeft, of wanneer een
Bestuurder niet meer geldig de onderneming vertegenwoordigt of dergelijke, dan mag het Bestuursorgaan
voorlopig in zijn vervanging voorzien mits goedkeuring op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De aldus
aangestelde Bestuurder voleindigt het mandaat van zijn voorganger.
10.3 Voorzitterschap
Het Bestuursorgaan duidt in zijn midden, voor de duur die hij bepaalt, één Voorzitter aan en ten minste één
Ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van de Voorzitter of de Ondervoorzitter(s) wordt het Bestuursorgaan het Bestuursorgaan
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
10.4 Secretaris
De secretaris, die geen Bestuurder noch Lid van de vereniging hoeft te zijn, wordt aangeduid door het
Bestuursorgaan.
10.5. Samenroeping
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of, bij zijn ontstentenis, op uitnodiging van
twee Bestuurders, ten minste één maal per jaar.
Het Bestuursorgaan moet samengeroepen worden wanneer ten minste twee Bestuurders hierom
verzoeken.
De bijeenroeping geschiedt minstens zeven dagen vooraf en bevat datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
De bijeenroeping geschiedt via een visioneerbaar communicatiebericht.
10.6. Besluitvorming
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Een verhinderd Bestuurder mag schriftelijk aan één van de andere Bestuurders opdracht geven hem te
vertegenwoordigen, maar één Bestuurder mag niet meer dan twee medebestuurder bij volmacht
vertegenwoordigen.
De notulen van de bijeenkomsten en beslissingen van de Raad worden ondertekend door de Voorzitter en
een Bestuurder, en worden in een notulenregister bewaard.
Uittreksels of afschriften van deze notulen worden ondertekend door de Bestuurder(s) die de vereniging
extern (kan) kunnen vertegenwoordigen.
Elke bestuurder en elk effectief lid van de VZW hebben recht op inzage van de verslagen.
10.7. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die dienstig of nodig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet en volgens de statuten
alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
VZW.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
10.8. Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging jegens derden, en in rechte als eiser en verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad als college, handelend bij
meerderheid van zijn Leden, zal de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn
door middel door haar Voorzitter of door twee Bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen,
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover de bankinstellingen en alle andere instellingen.
Het Bestuursorgaan kan eveneens bepaalde bijzondere machten verlenen aan één of meer zijner Leden of
zelfs aan derden, al of niet Leden;
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. In dat opzicht kiest het bestuursorgaan onder
zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Daarenboven kan zij eventueel één of
meer ondervoorzitters en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beëindiging van de machtiging van deze personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit en verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
De penningmeester zorgt voor de inning van gelden en uitgaven, met het bijhouden van de boekhouding en
hij alleen tekent geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen tot een maximum bedrag van 1.000€.
Alle verrichtingen boven de 1.000€ dienen ondertekend te worden door de secretaris en de voorzitter samen.
TITEL IV: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Algemene vergadering
11.1. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit en vertegenwoordigt alle gewone werkende Leden van de
vereniging.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter dan wel de oudste van de aanwezige bestuurders.
De toegetreden leden worden tevens uitgenodigd om de algemene vergadering bij te wonen, als activiteit
van de vzw.
11.2. Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
Tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren:
1º de benoeming en afzetting van de Bestuurders
2° het verlenen van kwijting aan de Bestuurders;
3º de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
4° de wijziging van de statuten;
5° het geven van een bijzondere volmacht aan de voorzitter tot het ondertekenen van de jachtplannen in
naam en voor rekening van alle leden van de WBE, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat geen wijzigingen
aan het jachtplan en de diverse jachtterreinen worden aangebracht behoudens uitdrukkelijk schriftelijke akkoord
van de betrokken leden.
6° de uitsluiting van een Lid;
7º de ontbinding van de vereniging en de bestemming van het actief;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9° alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Een besluit van de Algemene Vergadering is ook vereist voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
11.3. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter van het het Bestuursorgaan in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of telkens wanneer het doel van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en dit binnen de zes maanden na de
De Gewone Algemene Vergadering, ook Jaarvergadering genoemd, heeft plaats in de loop van het eerste
trimester van elk jaar.
De Leden worden opgeroepen door middel van een gewoon schrijven en/of per aangetekende brief en/of
per fax en/of per e-mail of ander visioneerbaar communicatiebericht in print, verzonden naar alle Leden. Het
Bestuursorgaan beslist vrij over de wijze van verzending.
Elke bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering, en bevat de
datum, uur, plaats en agenda van de Algemene Vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat het ontwerp van agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/20 van de effectieve leden ondertekend
voorstel wordt eveneens op de agenda gebracht indien deze uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan wordt bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van
de algemene vergadering, kunnen in geen geval behandeld worden.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
11.4. Deelneming en aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander Lid van de
vereniging. Elk Lid kan drager zijn van maximum twee volmachten.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-wijziging aan de statuten;
-goedkeuring van het Faunabeheerplan.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
11.5. Verloop van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, of bij zijn
afwezigheid of ontstentenis, door de oudste aanwezige Bestuurder.
De Voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen, ook buiten de Leden.
De vergadering kiest indien gewenst, een stemopnemer.
Deze personen vormen samen met de overige aanwezige Leden het bureau.
Vóór de zitting wordt geopend, wordt een aanwezigheidslijst opgesteld, dat door het bureau wordt
geverifieerd en waaromtrent de Algemene Vergadering inzake geldigheid beslist.
Het Bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de Algemene Vergadering één enkele keer drie weken
uit te stellen. Dergelijke verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering hieromtrent.
Een Algemene Vergadering mag slechts besluiten nemen over de punten die op de agenda voorkomen,
tenzij ten minste twee derden van de Leden van de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en zij éénparig besluiten tot de uitbreiding van de agenda en op voorwaarde dat de toegevoegde
agendapunten geen besluiten betreffen waarvoor de wet of de statuten een bijzondere aanwezigheids- en/of
stemmenquorum voorzien.
10.6. Stemmingsquorum op de algemene vergadering
Behoudens in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen, beslist de Algemene Vergadering
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden, en beslist de Algemene Vergadering bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Volgende beslissingen vereisen dan weer een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangenloos doel van de vereniging;
-ontbinding van de VZW;
-fusie van de VZW met een andere VZW;
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-wijziging aan de statuten;
-goedkeuring van het Faunabeheerplan;
-aanvaarding en uitsluiten van een effectief lid (steeds geheime stemming).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van de vzw-wet, is bij staking van stemmen in de Algemene
Ledenvergadering de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Op de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen is het stemrecht voor elk Lid beperkt tot één
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
11.7. Notulen van de Algemene Vergadering
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgetekend in notulen die worden bewaard op de
maatschappelijke zetel.
Uittreksels of afschriften van de notulen worden ondertekend door de Bestuurder(s) die de vereniging kan
(kunnen) vertegenwoordigen.
Artikel 12: Raadgevende stem
Tot de algemene vergaderingen worden uitgenodigd de personen opgesomd in artikel 2, 9º c) van het Besluit
van de Vlaamse Regering dd. houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder afzonderlijke
jachtterreinen vrijwillig tot grotere beheereenheden kunnen worden samengevoegd en van de criteria waaronder
beheereenheden kunnen worden erkend, van 1 december 1998. Deze personen ontvangen elk een verslag van
elke Algemene Vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 13: Boekjaar
Elk boekjaar van de VZW begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 14: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 15: Jaarrekening
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII: BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 16: Deontologie en tuchtmaatregelen
Bij inbreuk op de artikelen der statuten, met inbegrip van de regels van het huishoudelijk reglement, de
deontologie en de weidelijkheidsnormen van de vereniging, door een lid van de aangesloten jachtgroep, kunnen
ten opzichte van deze jachtgroep en het betrokken lid sancties worden getroffen, die eventueel tot de uitsluiting
uit de vereniging kunnen leiden. Deze uitsluiting maakt het voorwerp uit van de stemming zoals voorzien in
artikel 8 van deze statuten.
Artikel 17: Intern of huishoudelijk reglement
Een intern of huishoudelijk reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de
voorgaande artikelen bepaald werd.
Het intern of huishoudelijk reglement is bindend voor alle werkende en toegetreden leden.
Het intern of huishoudelijk reglement blijft ook bindend voor uittredende leden en dit voor een periode van
drie jaar te rekenen vanaf hun uittreding.
Artikel 18: Geschillenregeling
In elke betwisting wordt door de partijen bij voorrang gestreefd naar een oplossing in der minne rechts Alle
leden en kandidaat-leden van de W.B.E. verbinden er zich toe om al hun geschillen te onderwerpen aan de
geschillen- en arbitrageregeling zoals opgenomen in de Inter-W.B.E .- overeenkomst van het Provinciaal Comité
Inter W.B.E. West-Vlaanderen, thans Hubertus Vereniging Vlaanderen West-Vlaanderen VZW. leder lid en
kandidaat-lid van de W.B.E. kan op schriftelijk verzoek, gericht aan de Voorzitter van de W.B.E. inzage krijgen
van het vigerende geschillen- en arbitragereglement op de zetel van de W.B.E ..
Blijkt dit niet mogelijk te zijn, dan kunnen, alvorens bij de rechtbank aanhangig te worden gemaakt, alle
betwistingen welke kunnen rijzen tussen een Lid of deelnemende aangeslotene en de vereniging, op verzoek
van de meest gerede partij, ter arbitrage worden voorgelegd aan een door beide partijen aanvaarde
tussenpersoon.
TITEL VIII: ONTBINDING - VEREFFENING - GESCHILLEN
Artikel 20: Beslissing tot ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. Dit ofwel door het bestuursorgaan of op voordragen van 1/5de van de
effectieve leden
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt
binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen
de 30 dagen na de neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21: Bestemming van het actief
In geval van ontbinding van de vereniging, zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij
ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging
met gelijkaardige doelstelling de activa worden overgedragen.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering van 19
maart 2024, waarbij 3 exemplaren worden ondertekend en waarbij één exemplaar is bestemd is voor het register
der beraadslagingen van de algemene vergadering en het tweede voor de arrondissementscommissaris.
Namens de VZW
Francis Volckaert
Voorzitter van de Raad van Bestuur en Voorzitter Dagelijks bestuur.