Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Karate Associatie
(verkort) : VKA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9470
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Denderleeuw
Meiboomlaan 23
0417.456.524
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Definities:
 
 
- Club: elke karateclub in Vlaanderen of in het hoofdstedelijk gewest Brussel die zich schikt naar de technische
richtlijnen van de VKA-vzw met ondernemingsnummer  0417.456.524
 
- Clublidmaatschap: een karateka die lid is van een club die lid is van VKA.
 
- Lidmaatschap: jaarlijkse club bijdrage te betalen aan de VKA-vzw tussen 1 oktober en 20 december om
gedurende een welbepaalde periode te kunnen deelnemen aan de werking en de activiteiten van de VKA-vzw.
 
- Beginselverklaring: De vertegenwoordiger van de club moet minimum een 1ste dan VKA vzw hebben, en de
Multistijl stijl gedachte onderschrijven
 
- Vergunningshouder :een karatebeoefenaar/karateka die houder is van een geldige verzekering.
 
- Disciplines: kata (=stijloefening) en kumite (kamp tussen twee kampers)
 
 
De bijzondere algemene vergadering van 26/03/2024 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
HOOFDSTUK 1 – DE VERENIGING
           
Artikel 1: Rechtsvorm
 
De vereniging werd opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd), op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. De statuten werden
aangepast aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
 
Artikel 2: Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vlaamse Karate Associatie, afgekort VKA.
 
Artikel 3: Zetel – site - mail
 
De zetel van de vzw is gevestigd te 9470 Denderleeuw, Meiboomlaan 23 en ressorteert onder Het Vlaamse
Gewest. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de
taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
 
Het emailadres van de vzw is vka.secretariaat@gmail.com
 
De website van de vzw is http://vlaamse-karate-associatie.be.
 
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op elk ogenblik ontbonden worden door de
Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 2 – DOEL EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 5: Doel 
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel  uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of   enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
  De vzw heeft tot belangloos doel bij te dragen tot het creëren, bestendigen en uitbouwen van het
kwaliteitsniveau van de zwarte gordels, alsook de promotie en ontwikkeling van VKA karate in Vlaanderen.
 
De vereniging heeft tot doel om, op een onafhankelijke, pluralistische en politiek neutrale manier:
 
1. de vooruitgang en de technische, theoretische, sportieve en wetenschappelijke onderbouwing te bevorderen
van multistijl karate in Vlaanderen en in het hoofdstedelijk gewest Brussel.
 
2. reflectie, vormings- en studiewerk te verrichten met betrekking tot de ontwikkeling, de uitbouw en de historiek
van multistijl karate.
 
3. ondersteuning te bieden aan multistijl karate in Vlaanderen en in het hoofdstedelijk gewest Brussel.
 
Artikel 6: Voorwerp - Activiteiten
 
Het doel zal verwezenlijkt worden door middel van volgende concrete activiteiten, die het voorwerp uitmaken
van de vereniging.
 
1. Ondersteunen van de aangesloten clubs en haar leden
 
2. Bijdragen tot het creëren, bestendigen en uitbouwen van het kwaliteitsniveau van de zwarte gordels
 
3. Organiseren en ondersteunen van club, provinciale en Vlaamse wedstrijden ingericht onder auspiciën  van
de VKA-vzw
 
4. Vormen van een scheidsrechtercorps en scheidsrechters opleiden
 
5. Vormen van een wedstrijdteam en voorzien van trainingen
 
6. Deelnemen en meewerken aan en ondersteunen van provinciale, nationale en internationale activiteiten
 
7. Promoten van de VKA-vzw en hun Multistijl visie in Vlaanderen.
 
8. Het organiseren van vormingen, lezingen, bijscholingen, organiseren van examen, projecten en opleidingen.
 
9. Het organiseren van uitwisseling en het bevorderen van communicatie tussen haar leden.
 
10. Het verrichten of laten verrichten van studies die de realisatie van de doelstellingen van de
vereniging                                                kunnen bevorderen.
 
11. Het verrichten van publicaties en, meer algemeen, het verspreiden van informatie via alle mogelijke
kanalen, zoals nieuwsbrieven, tentoonstellingen, boeken, tijdschriften, websites enz.
 
12. Het aankopen, verzamelen, beheren en ter beschikking stellen van wedstrijdmateriaal (uitleendienst).
 
13. De vereniging mag verder ook alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met de verwezenlijking van haar doel en dit onbeperkt en zonder tijds- en frequentielimiet. Zij mag hiertoe alle
roerende of onroerende goederen verwerven en van de hand doen in welke vorm dan ook. Zij kan
economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst ervan integraal naar de
realisatie van het statutair doel gaat. Zij kan haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elk
gelijkaardig doel als het hare.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Artikel 7: Ontbinding
 
In geval van vrijwillige ontbinding wordt het vermogen van de vereniging vereffend door vereffenaars aangeduid
door de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 3 – LIDMAATSCHAP
 
Artikel 8: leden
 
De leden zijn clubs.      
 
Het aantal leden wordt vastgelegd op een minimum van zes clubs.
 
Iedere club die lid wenst te worden van de vereniging, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het VKA
secretariaat ter attentie van het bestuursorgaan VKA-vzw.
 
Bij de aanvraag moeten de hieronder beschreven stavingstukken worden gevoegd:
 
1. Bewijs dat de club in Vlaanderen of in het Hoofdstedelijk gewest gehuisvest is en actief is.
 
2. De beginselverklaring voor akkoord ondertekenen en indienen.
 
Met beginselverklaring wordt bedoeld dat de club de “ multistijl karate”-benadering die de VKA-vzw principieel
hanteert, zal respecteren, uitdragen en dat  de club zich akkoord verklaart met de toepassing ervan in alle VKA
activiteiten.
 
3.  De club akkoord is met de door de VKA-vzw nagestreefde beginselen van transparantie, democratie,
éénheid en gelijkheid.
 
4. Elk kandidaat-lid is bovendien gehouden de beginselverklaring van VKA, waarin ook de huidige statuten
worden onderschreven, te ondertekenen bij het indienen van zijn lidmaatschapsaanvraag.
 
Het bestuursorgaan beslist over de aanvragen tot lidmaatschap. Indien aan de aanvraag geen gunstig gevolg
wordt verleend, kan het kandidaat-lid in beroep gaan voor de eerstvolgende algemene vergadering die na deze
afwijzing zal gehouden worden, mits aangetekend schrijven minstens één maand voor deze vergadering. Deze
vergadering kan de kandidaat alsnog aanvaarden bij twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage van maximum 100,00 euro. Enkel leden die tijdig hun jaarlijkse
bijdrage hebben betaald, zijn lid van de VKA.
 
Artikel 9: ontslag
 
 
1. Elk lid kan ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
wordt aldaar bekrachtigd en is van kracht vanaf de datum van deze beslissing.
 
2. Elk lid dat het door hem verschuldigde lidgeld niet tijdig betaalt, wordt als ontslagnemend beschouwd zonder
ingebrekestelling en na het verstrijken van 1 maand. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan.
 
Artikel 10: uitsluiting van een lid 
 
Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een lid uit te spreken.
 
Het voorstel tot uitsluiting gebeurt door het bestuursorgaan of op vraag 1/5, respectievelijk 1/20 van de leden,
conform de bepalingen van het WVV. Het moet op de dagorde van de vergadering worden vermeld samen met
het advies van de verzoeningscommissie, tenminste vijftien dagen vóór de vergadering, en zal slechts
uitgesproken worden bij meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De
vergadering zal zich slechts over het voorstel tot uitsluiting kunnen uitspreken indien 2/3e van de leden
aanwezig zijn op de vergadering. Wordt die voorwaarde niet vervuld, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden en deze kan beraadslagen welke het aantal aanwezigen ook is. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, moet vooreerst door de vergadering gehoord worden. Indien
het lid niet verschijnt, kan de Algemene Vergadering zich geldig uitspreken over dit voorstel tot uitsluiting indien
het lid, tenminste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering bij aangetekende brief gewaarschuwd werd,
met melding van het voorstel tot uitsluiting en van zijn gronden.
 
Artikel 11: rechten
 
1. De ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechthebbenden kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, en kunnen hun reeds gestorte bijdragen niet terugvorderen.
 
2. Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging (activa) geldt te allen tijde: bij beëindiging
van het lidmaatschap (om wat voor reden ook) en bij ontbinding van de VZW.
 
Artikel 12: titel van erelid
 
Het bestuursorgaan kan de titel van erelid verlenen aan personen die tot de ontwikkeling van multistijl karate
hebben bijgedragen of er buitengewone diensten aan hebben bewezen.
 
De ereleden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergaderingen. Hun ontslag en uitsluiting wordt op
dezelfde wijze geregeld als voor de leden.
 
HOOFDSTUK 4 – DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13: samenstelling - stemrecht
 
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. Zij bestaat uit alle  clubs die lid zijn van de
VKA-vzw.
 
Elke club die lid is en voldoet aan de lidmaatschap voorwaarden van de VKA-vzw heeft recht op één stem.
 
Artikel 14: vertegenwoordiging - volmachten
 
De leden kunnen zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering op voorwaarde dat
de volmacht drager ook zelf een stemgerechtigd lid is en minimum de 1ste dan graad behaald heeft bij de VKA
vzw en in orde is met zijn/haar verzekering.
 
1. Elk lid mag, naast zijn uitoefening  van zijn eigen stemrecht, nog maximum één ander lid  uit een andere club
vertegenwoordigen mits geldige en ondertekende volmacht.
 
2. De Algemene vergadering mag door een vertegenwoordiger van een club bijgewoond worden op
voorwaarde dat die in orde is met de voorwaarden betreffende het lidmaatschap VKA-vzw
 
3. Alleen de leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15: bevoegdheden
 
Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,    
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 16: vergaderingen
 
1. Een gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden tijdens het eerste trimester van het jaar, op
een, door het bestuursorgaan, bepaalde datum en plaats.
 
2. Het bestuursorgaan kan bovendien een bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen, hetzij uit eigen
beweging, hetzij op schriftelijke aanvraag gericht aan de Voorzitter van het bestuursorgaan, door één vijfde van
de leden, of op voorstel van de commissarissen of rekeningnazichters. Hij moet een vergadering bijeenroepen
in al de gevallen voorzien door de statuten.
 
3. De gewone of bijzonder algemene vergaderingen worden gehouden op plaats, dag en uur vermeld in de
oproeping (per brief of per mail). Deze wordt aan alle leden, bestuurders en commissarissen of
rekeningnazichters verstuurd, tenminste vijftien kalenderdagen voor de vergadering (wettelijk minimum).
 
Artikel 17: oproeping
 
Alle leden van de vereniging moeten voor de Algemene Vergadering worden opgeroepen. De dagorde van de
gewone Algemene Vergadering, opgesteld door het bestuursorgaan, moet bij de oproeping gevoegd zijn en kan
niet meer gewijzigd worden, noch naar inhoud, noch naar rangorde.
 
De leden worden zes weken vóór de Algemene Vergadering op de hoogte gebracht van de datum en
tegelijkertijd worden de agendapunten opgevraagd zodat deze kunnen worden opgenomen in de dagorde.
 
Alle voorstellen van algemeen belang, ingediend door tenminste 1/20 van de leden, die schriftelijk en duidelijk
omschreven zijn ingediend, één maand vóór de Algemene Vergadering, zullen in de dagorde worden
opgenomen.
 
Artikel 18: dagorde gewone algemene vergadering
 
De dagorde van de gewone Algemene Vergadering zal verplichtend omvatten:  
 
1. het verslag van de Voorzitter over de bedrijvigheden van de vereniging gedurende het afgelopen jaar.
 
2. het verslag van de Secretaris-generaal over alle technische of administratieve kwesties, die gedurende het
afgelopen jaar gerezen zijn, en over de voorgestelde, of aangenomen beslissingen.
 
3. het verslag van de Penningmeester betreffende de begroting en de realisatie ervan van het afgelopen jaar en
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
 
4. de statutaire verkiezingen.
 
5. het bepalen van het bedrag van de bijdragen en vergunningen.
 
6. eventuele uitsluiting van leden.
 
7. agendapunten die door het bestuursorgaan en/of ten minste 1/20 van de leden worden ingediend.
 
8. kwijting aan het bestuursorgaan voor het verlopen jaar.
 
Artikel 19: besluiten
 
1. De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid, zijnde de helft plus één (1), van de geldig
uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend, zonder dat er aanwezigheidsvereiste geldt, behalve in
de gevallen waar het WVV strengere vereisten oplegt inzake te behalen stemmen en/of
aanwezigheidsvereisten.
 
2. De besluiten, genomen door de Algemene Vergadering, worden in een proces verbaal vermeld en
overgeschreven in een register, getekend door de leden die het wensen. Op aanvraag kan elk lid of
belanghebbende derden inzage krijgen op het secretariaat.
 
3. Geen enkel besluit mag genomen worden als het punt niet op de dagorde is vermeld.
 
4. De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering aan de leden gebeurt per brief of e-
mail, of door publicatie in het tijdschrift (papier of digitaal) van de vereniging.
 
HOOFDSTUK 5 –BESTUURSORGAAN
 
Artikel 20: samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 5 en maximum 7
bestuurders. Zij moeten de Nederlandse taal machtig zijn en verblijf houden in het Vlaamse of het Brusselse
Gewest. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Alle leden moeten de Belgische nationaliteit hebben.
 
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen door de Algemene Vergadering, voor twee jaar, en zijn elk
jaar voor de helft herkiesbaar, bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Onder de leden van het bestuursorgaan wordt door het bestuursorgaan aangeduid: 1 Voorzitter,1
Ondervoorzitter, 1 Penningmeester en 1 Secretaris-generaal.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende Algemene Vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de statuten het
anders bepalen.
 
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders
onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
-           ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
-           ofwel binnen een redelijke termijn een Algemene Vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
In geval van vrijwillig ontslag van de Voorzitter, Secretaris of Penningmeester geldt een opzeggingstermijn van
3 maanden die een aanvang zal nemen de maandag volgend op deze waarop het ontslag werd ingediend. Zij
zijn steeds afzetbaar door de Algemene Vergadering, mits een drie vierde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, onthoudingen meegerekend.
 
Artikel 21: bepalingen meerderheden
 
1. Gewone meerderheid: de helft plus één stem van de geldig uitgebrachte stemmen. Hierbij tellen de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet mee.
 
2. Ingeval er meer kandidaten zijn dan het aantal vacante bestuursmandaten, worden alle kandidaat-
bestuurders gezamenlijk opgenomen op een stembrief. De kandidaten met de meeste stemmen worden
verkozen tot bestuurder, ongeacht het aantal behaalde stemmen en ook al wordt er geen gewone meerderheid
behaald. Er kan op meerdere kandidaten gestemd worden.
 
3. Bij staking van de stemmen tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Bij diens afwezigheid zal de stem van diegene die de vergadering leidt doorslaggevend zijn.
 
Artikel 22: kandidaten   
 
1. Iemand die minstens drie opeenvolgende jaren lid is bij de vereniging, kan kandidaat zijn voor het
bestuursorgaan. De kandidaten moeten een formeel schrijven richten dat één maand vóór de Algemene
Vergadering moet toekomen op het secretariaat van de vereniging en gericht moet zijn aan de Voorzitter. Dit
geldt niet voor bestuursleden die uittredend zijn en zich herkiesbaar stellen.
 
2. Personen die niet voldoen aan het decreet op de niet-professionele sportbeoefening, kunnen geen lid
worden van het bestuursorgaan.
 
3. Geen enkele persoon die door de vereniging bezoldigd wordt, kan deel uitmaken van het bestuursorgaan.
Deze persoon kan de vergadering bijwonen ter consultatieve titel en zonder stemrecht.
 
4. Teneinde de leden toe te laten tijdig hun kandidatuur te stellen, moet de datum van de Algemene
Vergadering aan de leden, tenminste zes weken vóór de vergadering bekend gemaakt worden.
 
De dagorde van een gewone Algemene Vergadering moet de namen van alle kandidaten vermelden.
 
5. Voor het indienen van kandidaturen gelden dezelfde vormvereisten als voor de gewone jaarlijkse
verkiezingen.
 
6.
Artikel 23: titularissen voor de door de statuten voorziene functies
 
Het bestuursorgaan duidt in zijn schoot de titularissen aan voor de door de statuten voorziene functies. In geval
een door de statuten voorziene functie vacant komt, duidt het bestuursorgaan één van zijn leden aan om deze
functie te vervullen.
 
Artikel 24: vergaderingen
 
1. Het bestuursorgaan vergadert tenminste 3 maal per jaar bij oproeping door zijn voorzitter of op aanvraag van
drie van zijn leden.
 
2. De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij diens afwezigheid zit de ondervoorzitter of een aangesteld
persoon de vergadering voor.
 
3. De bestuursleden zijn gehouden tot geheimhouding indien de stemming een persoon betreft.
 
4. Het verslag en notulen worden opgesteld door een secretariaatsmedewerker, en in zijn afwezigheid door de
secretaris-generaal. Deze worden bewaard in het jaarverslag dat ter inzage is van de leden.
 
5. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij diens afwezigheid, deze van
diegene die hem vervangt.
 
6. Onverenigbaarheden met lidmaatschap van het bestuursorgaan:
 
-  personen die een arbeidsrelatie hebben met een bedrijf dat een commerciële relatie heeft met de organisatie
(bijvoorbeeld sponsoren);
 
- directe familieleden van een lid van het bestuursorgaan
 
- personen van wie de beroepsbezigheden belangenvermenging zouden kunnen veroorzaken.
 
7. Een bestuurder kan, door middel van een getekende volmacht, zijn vertegenwoordiging op de vergadering
van het bestuursorgaan delegeren naar een andere VKA-bestuurder.
 
Artikel 25: bevoegdheden en besluiten
 
De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden uitgeoefend als college. Het bestuursorgaan kan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VKA in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester,
die alleen kunnen handelen. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de VKA aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VKA binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 26: taken
 
1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke of niet-
gerechtelijke actie. Hij kan, op zijn verantwoordelijkheid, bijzondere bevoegdheden overdragen aan één zijner
leden en zelfs aan een derde persoon.
 
2. Hij is bevoegd om alle akten te voltrekken die door de wet of de statuten niet aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn.
 
Artikel 27: hoogdringendheid
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen.
 
Artikel 28: dagelijks bestuur 
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
 
b) door afzetting door de Algemene Vergadering.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
HOOFDSTUK 6 – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 29: aansprakelijkheid
 
De aansprakelijkheid wordt geregeld door het WVV.
 
HOOFDSTUK 7 – TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 
Artikel 30: overschrijding
 
Zolang de vzw niet voldoet aan de voorwaarden uit het WVV om een commissaris te benoemen, is de VKA niet
verplicht een commissaris te benoemen.
 
HOOFDSTUK 8 – VERZEKERINGEN
 
Artikel 31: VERZEKERING
 
Elke karateka die via zijn clublidmaatschap lid is van VKA dient een geldige verzekering te hebben.
 
HOOFDSTUK 9 – BIJDRAGEN, REKENINGEN EN BEGROTINGEN     
 
Artikel 32: bijdrage
 
De leden zijn onderworpen aan het betalen van een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag wordt jaarlijks door de
Algemene Vergadering bepaald. 
 
Artikel 33: geldelijke middelen
 
De geldelijke middelen van de vereniging komen voort uit: lidgelden, schenkingen, vrijwillige bijdragen en
toegekende toelagen, alsook uit alle andere middelen die door het bestuursorgaan zullen nodig geacht worden
en door de Algemene Vergadering zullen worden goedgekeurd, en niet strijdig zijn met de bepalingen van het
WVV.
 
Artikel 34: boekhouding
 
1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van het desbetreffende jaar.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en het KB/WVV.
 
3. Zolang de vzw niet verplicht is een commissaris te benoemen, kan de Algemene Vergadering jaarlijks twee
rekeningnazichters aanduiden. Deze zijn belast met het nazicht van de rekeningen en zijn onbeperkt
herverkiesbaar. Dit kunnen ook externen zijn mits akkoord van de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 10 – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 35: intern reglement 
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
In geval het bestuursorgaan een Reglement van Inwendige Orde opstelt, wordt dit gepubliceerd op de website
van de Vlaamse Karate Associatie vzw.  Elk lid moet zich naar de voorschriften van dit Reglement gedragen.
 
HOOFDSTUK 11 – GRADENCOMMISSIE
 
Artikel 36: samenstelling
 
Het bestuursorgaan stelt deze samen onder de volgende voorwaarden:
 
-           De leden moeten minimum 10 jaar lid zijn van Vlaamse Karate Associatie.
 
-           De hoogste dan graden hebben steeds voorrang.
 
-           Bij voorkeur alle graden behaald binnen het VKA.
 
-           De 4 hoofdstijlen zijn vertegenwoordigd.
 
-           Minimumgraad 4de Dan vaste leden, 3de Dan bij reserveleden.
 
HOOFDSTUK 12 – HOMOLOGATIECOMMISSIE
 
Artikel 37: samenstelling           
 
minimum 4 en maximum 12 leden benoemd door het bestuursorgaan onder volgende voorwaarden:
 
- De leden moeten minimum 20 jaar lid zijn van de Vlaamse Karate Associatie.
 
- De leden zijn minimum 6 de dan van de Vlaamse Karate Associatie.
 
- Bij voorkeur alle graden behaald binnen de Vlaamse Karate Associatie
 
- De leden zijn lid van de vzw VKA
 
De kerntaken zijn:
 
- Advies uitbrengen over verhoging van een dan graad volgens het puntensysteem.
 
- Advies uitbrengen tot erkenning van graden andere dan de Vlaamse Karate Associatie. Het advies wordt,
indien goedgekeurd door het bestuursorgaan, door deze laatste bevestigd.
 
HOOFDSTUK 13 – VARIA
 
Artikel 38: VZW-wet
 
Alle elementen dewelke niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in het WVV,
vallen onder toepassing van het WVV.
 
HOOFDSTUK 14– WIJZIGING DER STATUTEN EN ONTBINDING
 
Artikel 39: wijziging statuten
 
De Algemene Vergadering kan over de wijziging in de statuten alleen geldig beraadslagen wanneer het
onderwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproeping en wanneer twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig en/of vertegenwoordigd is (dit wordt niet gesteld op het ogenblik van de stemming). Er
kan tot geen wijziging worden besloten tenzij met een meerderheid van de stemmen van twee derde. Wanneer
echter de wijziging één der doeleinden of het voorwerp betreft, is zij slechts geldig wanneer zij wordt
goedgekeurd met een 4/5 meerderheid van de stemmen. Indien twee derde van de leden op de eerste
vergadering niet aanwezig is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan dan
beraadslagen,    welke het aantal aanwezige leden ook zij, nochtans blijft de meerderheid van de stemmen van
twee derde of vier vijfde vereist. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 40: ontbinding
 
De Algemene Vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer twee derde van
haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een 4/5 meerderheid van de stemmen. Wordt aan de
aanwezigheidsvereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen; door deze wordt
geldig beraadslaagd, welke het aantal aanwezige leden ook zij. Geen beslissing wordt aangenomen zo zij niet
de meerderheid van 4/5 der aanwezige leden verenigd. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 41: vereffenaars
 
De Algemene Vergadering die de ontbinding van de vereniging uitspreekt, duidt twee vereffenaars aan en
bepaalt de bestemming van de goederen van de vereniging, na de vereffening van het passief. Het eventuele
vermogen zal aan een goed doel met belangeloze doelstelling toegewezen worden.
 
Artikel 42:
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Artikel 43:
 
Alle leden van het bestuursorgaan en commissies hebben een blanco strafregister en moeten de Nederlandse
taal machtig zijn.
 
De werking van de vereniging zal steeds uitgevoerd worden in overeenstemming met de geldende wetten en
decreten die van toepassing zijn voor de doelstellingen van de vereniging.
 
De vereniging zal haar werking steeds baseren op de principes van transparantie, éénheid, gelijkheid, en op de
beginselen van de representatieve democratie.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/03/2024.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 01/03/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DE VELDE Luc, Drie Eikenstraat 132, 2650 Edegem, geboren op 21/01/1962, te Wilrijk
Het bestuursorgaan is hierdoor als volgt samengesteld:
 
 
Demesmaeker François, Meiboomlaan 23, 9470 Denderleeuw
 
Schuermans Rudy, Krijgshof 1 bus 25, 9200 Dendermonde
           
Nobels Marc,De Bruynlaan 12/6, 9200 Dendermonde
 
Voordeckers Danny, Larumsebrugweg 18, 2440 Geel
 
Stroobants Jean, Sander De Vosstraat 146, 2500 Lier
 
Werner Van Daele, Zandstraat 236, 9120 Haasdonk
 
Van de Velde Luc, Drie Eikenstraat 132, 2650 Edegem
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
De functieverdeling is als volgt:
 
 
Voorzitter: Demesmaeker François, Meiboomlaan 23, 9470 Denderleeuw
 
Ondervoorzitter: Van Daele Werner, Zandstraat 236, 9120 Haasdonk
 
Schatbewaarder: Schuermans Rudy, Krijgshof 1 bus 25, 9200 Dendermonde
 
Secretaris: Stroobants Jean, Sander De Vosstraat 146, 2500 Lier
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VKA in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester,
die alleen kunnen handelen.
 
 De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Denderleeuw,
 
François Demesmaeker
 
Voorzitter
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber