Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMART TRANS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel G. Gezellelaan 122 bus 2
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I.          OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Georges HOUGAERTS, geassocieerd notaris met
standplaats te Tongeren, op 7 november 2019, ter registratie aan te bieden, blijkt dat:
    1.  De heer KOCABAS Ekrem, geboren te Heusden-Zolder op 16 juli 1988, echtgenoot van
mevrouw SAHIN Mine, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Guido Gezellelaan 43 bus 2. Gehuwd te
Beringen op 22 augustus 2014 onder het wettelijk stelsel, bij gebrek aan een huwelijkscontract, niet
gewijzigd tot op heden en;
    2.  De heer YAMAN Abdullah, geboren te Beringen op 8 april 1987, echtgenoot van mevrouw
SAHIN Merve, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Nicolaistraat 39 bus Gehuwd te Beringen op 30
mei 2014 onder het wettelijk stelsel, bij gebrek aan een huwelijkscontract, niet gewijzigd tot op
heden.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Smart Trans” met een
aanvangsvermogen van VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
1. De heer KOCABAS Ekrem, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00);
2. De heer YAMAN Abdullah, titularis van vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank ING.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
II.        STATUTEN (uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam Smart Trans. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
0737522375
Luik B
    •  Koerier, transport (express, pakjes, personen, etc. dus in de breedste zin);
    •  verhuur wagens (luxe wagens, personenwagens, lichte vracht, etc. in dus in de breedste zin);
import, export, consultancy;
    •  Leveren, plaatsen, montage, onderhoud van sanitaire installaties, centrale verwarming,
thermische verwarming, gas, elektrische, stookolie, en andere verwarmingsinstallaties,
koelinstallaties, HVACinstallaties in de meest ruime zin en dit voor particulieren, bedrijven en
overheden;
    •  Grooten kleinhandel, import en export van sanitaire, elektrische, verwarmings- en
bouwmaterialen en aanverwante goederen en zaken;
    •  De installatie van elektrische installaties in gebouwen en dit in de meest ruime betekenis in de
meest ruime zin van het woord en dit voor particulieren, bedrijven en de overheid;
    •  De installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
    •  De installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten);
    •  De installatie voor de bedrading van telefooninstallaties en computersystemen;
    •  De installatie van elektrische verwarmingsinstallaties;
    •  De reparatie en het onderhoud van verwarmingsinstallaties;
    •  De installatie van liften en roltrappen;
    •  De installatie van bewakingssystemen en alarmsystemen tegen diefstal;
    •  De installatie van antennes en bliksemafleiders;
    •  Montage, demontagewerken en levering van de nodige materialen;
    •  Het bouwen van metalen draagstructuren;
    •  Het leggen van kabels en van diverse leidingen, zoals de lokalisatie van hoogspanningskabels,
pijpen en leidingen voor water en gasvoorzieningen;
    •  De aanleg van rioleringen;
    •  Metaalwerken in de meest ruime betekenis;
    •  Leveren, plaatsen, montage en aansluiten van zonnepanelen, warmtepompen,
biomassainstallaties, warmtekrachtkoppelingen en dergelijke;
    •  Huren en verhuren van allerhande materieel, installaties en uitrustingen in de meest ruime zin
van het woord;
    •  Het uitvoeren van algemene bouwwerken zoals, maar niet beperkt tot:
    •  de montage en afwerking van geprefabriceerde woningen;
    •  het bouwrijp maken van terreinen, slopen van gebouwen en andere bouwwerken, grondverzet,
graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en geulen;
    •  de drainage van bouwterreinen;
    •  het uitvoeren van rioleringswerken;
    •  het optrekken van de ruwbouw van individuele huizen en andere residentiële gebouwen, van
appartements en kantoorgebouwen, het bouwen van gebouwen voor industrieel of commercieel
gebruik, voor landbouwdoeleinden, scholen, ziekenhuizen, loodsen, hangars etc;
    •  algemene coördinatie van bouwwerken;
    •  veiligheidscoördinatie;
    •  dakbedekking en het of herstellen bouwen van dakconstructies van ongeacht welk materiaal, het
plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen, het waterdicht maken van daken en terrassen, overige
dakwerkzaamheden;
    •  het gieten van gewapend beton;
    •  het uitvoeren van metselwerken;
    •  het aanbrengen van chape;
    •  het bouwen van schoorstenen, open haarden, stookplaatsen, sierschouwen;
    •  het invoegen en reinigen van gevels;
    •  het bouwen van funderingen, vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting;
    •  het monteren van nietzelfvervaardigde metalen, houten en kunststoffen constructiewerken;
    •  de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken enz in hout, metaal en
kunststof;
    •  het uitvoeren van warmte en geluidsisolering;
    •  het uitvoeren van stukadoorswerken, hierin begrepen het plaatsen van gipsplaat;
    •  het plaatsen van omheiningen;
    •  het plaatsen van alle houten wand, vloer- en plafondbekledingen (laminaat, parket,…)
    •  het plaatsen van wand, vloer en plafondbekledingen in overige materialen;
    •  de montage en installatie van timmer en schrijnwerk voor gebouwen in ongeacht welk materiaal
(hout, pvc, aluminium,…);
    •  sanitaire werken, het plaatsen van centrale verwarming en klimaatregeling;
    •  het plaatsen van installaties voor energiewinning uit zonnewarmte of uit andere natuurlijke of
industriële bronnen.
Luik B
    •  het leggen van stoepdallen en klinkers;
    •  de bouw, het aanleggen en onderhouden van speel en sportterreinen, zwembaden, en tuinen;
    •  het schilderen van markeringen op wegen en parkeerplaatsen, overige schilderwerken
    •  de installatie van elektrische materialen;
    •  ventilatiewerken voor particuliere en industriële werken;
    •  het aanvragen van stedenbouwkundige attesten, evenals van nieuwe kadastrale nummers;
    •  de groot en kleinhandel, de huur en verhuur, de handelsbemiddeling in bouw- en
afbraakmaterialen in de ruimste zin van het woord;
    •  projectontwikkeling en opvolging;
    •  Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als in deelneming met derden, bijdragen
tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen.
    •  Het verwerven, door inschrijving of aankoop, voor eigen rekening van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen.
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden.
    •  De organisatie van recepties, evenementen, seminaries alsook het deelnemen eraan teneinde
investeerders en cliënten aan te trekken.
    •  Onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging en commercialisering van nieuwe of bestaande
producten, technologieën en hun toepassingen in de meest ruime zin van het woord.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, fabrieksmerken, vergunningen, patenten, octrooien, knowhow en andere intellectuele
rechten.
    •  Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
en onroerend vermogen.
    •  Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden.
    •  De vennootschap kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van
derden borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
    •  Het uitwerken van bouwprojecten omvattende de aankoop van gronden, het bekomen van
bouwvergunningen, het contracteren van aannemers van bouwwerken, de coördinatie, de promotie
en de verkoop hiervan.
    •  De groot en kleinhandel, de huur en verhuur, de handelsbemiddeling in bouw- en
afbraakmaterialen in de ruimste zin van het woord;
    •  Projectontwikkeling en opvolging;
    •  De vennootschap kan alle mogelijke werkzaamheden, diensten en adviezen verstrekken aan
    •  derden op organisatorisch, commercieel, administratief, en bedrijfseconomisch vlak.
    •  Zij kan oprichten, besturen, begeleiden, deelnemen, adviseren en directie voeren over
    •  ondernemingen en vennootschappen.
    •  Studie, consulting- en algemeen management bureau voor organisaties, bedrijfsassistentie en
herstructurering van ondernemingen in het algemeen van alle privé en publiekrechtelijke
instellingen, dit zowel in binnen-als buitenland, in eigen naam en/of in onderaanneming;
    •  Import, export, aan en verkoop, groot- en kleinhandel van allerhande goederen en producten,
met andere woorden het voeren van nationale en internationale trading in de meest uitgebreide
betekenis;
    •  Tussenpersoon in de handel als makelaar in goederen, als zelfstandige
handelsvertegenwoordiger en als commissionair;
    •  Alle agentuur, handels, consulaire en administratieve vertegenwoordigingen in eigen naam en
als tussenpersoon;
    •  De verwerving en de uitbating van brevetten, octrooien, patenten, domeinnamen en concessies;
    •  De aankoop, verkoop, import, export, distributie, promotie van voeding, verzorgingsproducten,
cosmetica, onderhoudsproducten en voedingssupplementen;
    •  Het opstarten, organiseren, deelnemen, leiden, uitbaten van distributienetwerken,
verbruiksnetwerken, verkoopnetwerken en andere netwerken in directe verkoop, multi level of
teammarketing, internetmarketing en alle andere mogelijke vormen;
    •  Het stellen van industriële, handels-, financiële-, roerende of onroerende verrichtingen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de aankoop, verkoop, ruiling, verwezenlijking,
waardering, creatie, studies, coördinaties, bouw, onteigening, verandering, versiering, inrichting,
Luik B
uitbating, verhuring en in eigen naam en/of in onderaanneming, promotie, beheer, zaakvoering en de
verkaveling van alle onroerende goederen;
    •  De aankoop en verkoop, invoeren en uitvoeren, verhuren en leasen van auto’s en ander rollend
materieel, vaartuigen en vliegende objecten;
    •  Het uitvoeren van onderzoeken, testen en studies die al dan niet betrekking hebben op een van
haar voorwerpen;
    •  Het uitgeven, schrijven en publiceren van informatie, literatuur en reclame via alle mogelijke
kanalen;
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
    •  Het optreden als syndicus van gebouwen;
Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen.
    •  Het verwerven, door inschrijving of aankoop, voor eigen rekening van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
    •  De organisatie van recepties, evenementen, seminaries alsook het deelnemen eraan teneinde
investeerders en cliënten aan te trekken;
    •  Onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging en commercialisering van nieuwe of bestaande
producten, technologieën en hun toepassingen in de meest ruime zin van het woord;
    •  Het ontwerpen en commercialiseren van applicaties/toepassingen voor computers en
smartphones;
    •  Industrieel schoonmaakbedrijf;
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, fabrieksmerken, vergunningen, patenten, octrooien, knowhow en andere intellectuele
rechten;
    •  Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
en onroerend vermogen;
    •  Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden.
    •  Het uitwerken van bouwprojecten omvattende de aankoop van gronden, het bekomen van
bouwvergunningen, het contracteren van aannemers van bouwwerken, de coördinatie, de promotie
en de verkoop hiervan.
De vennootschap kan eveneens de functie van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden
borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van juni om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Luik B
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 16bis. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
    •  per email bericht gericht aan het e-mail adres van de vennootschap, hieronder vermeld;
    •  per WhatsApp bericht te versturen naar het telefoonnummer van de voorzitter van de algemene
vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III.       SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
2021.
2.         Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3550 Heusden-Zolder, Guido Gezellelaan 122/2.
3.         E-mail adres
Het e-mail adres van de vennootschap is info@smarttrans.be
4.         Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  De heer KOCABAS Ekrem, wonende te 3580 Beringen, Guido Gezellelaan 43 bus 2, hier
aanwezig en die aanvaardt.
    •  De heer YAMAN Abdullah, wonende te 3550 HeusdenZolder, Nicolaistraat 39/2, hier aanwezig
en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
5.         Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6.         Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7.         Volmachten
"Fiduciaire LINC", met zetel te 3520 Zonhoven, Vuurjufferstraat 3, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
BTW BE 0543.726.570, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Meester Georges HOUGAERTS
Geassocieerd notaris met standplaats te Tongeren
 
Tegelijkertijd neergelegd:
-- een afschrift van de oprichtingsakte;
-- het analytisch uittreksel.