Ondernemingsnr : 0408.942.595
Benaming
(voluit) : Bioplus-Probois
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel : BluePoint Building - Reyerslaan 80 te 1030 Brussel
Onderwerp akte : Samenstelling van de Raad van Bestuur en aanpassing van de statuten
Tijdens de Algemene Vergadering van 20 juni 2024:
Werd als bestuurder en voorzitter herbenoemd:
De heer Raf Leyman, Manager
wonende Eikse Amer 1A te 2870 Puurs
Werd als bestuurder en vice-voorzitter herbenoemd:
De heer Danny Gorissen, Manager
wonende Donk 83 te 2500 Lier
Werd als bestuurder herbenoemd:
De heer Michel Devos, Directeur van onderneming
wonende Koning Albertlaan 179 te 9080 Lochristi
Ingevolge de Algemene Vergadering van 20 juni 2024 bestaat de Raad van Bestuur uit:
De heer Raf LEYMAN	Voorzitter:
Vice-voorzitters: De heer Danny GORISSEN
De heer Michel DEVOS	Bestuurder:
De heer Bart VANDENBRANDE
*	*	*
Mod PDF 19 01
Tijdens de Algemene Vergadering van 20 juni 2024 werden de statuten gewijzigd als volgt:
Ondernemingsnummer: 0408.942.595
STATUTEN
Benaming
Artikel 1
Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming Bioplus-Probois.
Maatschappelijke zetel
Artikel 2 - Gewijzigd als volgt
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Conform de bepalingen van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen is de
Raad van Bestuur bevoegd om de zetel van de Vereniging te verplaatsen binnen België voor zover
die verplaatsing niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien de zetel wordt
verplaatst naar een ander Gewest zal de Raad van Bestuur bevoegd zijn om tot de noodzakelijke
statutenwijziging te beslissen.
Maatschappelijk doel
Artikel 3 - Gewijzigd als volgt
De vereniging heeft als doel het bevorderen van de industrie van de biociden en van de
beroepsbelangen van haar leden in BeLux. In het kader van haar gedefinieerd doel, verleent de
vereniging in de eerste plaats diensten aan haar individuele leden, ze biedt ook diensten aan de
sector als geheel in overeenstemming met de bepalingen inzake de economische mededinging.
Onder biociden worden producten verstaan zoals bepaald en omschreven door de Europese
verordening voor het op de markt brengen van biociden bestemd voor industriële-, beroeps- en/of
privé-doeleinden en/of definities opgenomen in de Belgisch-Luxemburgse wetgeving en
aanverwante producten.
De vereniging mag daartoe alle initiatieven en maatregelen nemen die nodig en nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Voor het nastreven van haar maatschappelijk doel zal de vereniging onder meer over volgende
middelen beschikken, zonder dat deze opsomming volledig is :
tussenkomst bij overheden en elk openbaar of privé-orgaan in elke kwestie die het beroep	a)
aanbelangt ;
onderzoek over reglementering die betrekking heeft op biociden ;	b)
oprichting van een documentatiedienst.	c)
De vereniging Bioplus-Probois is een beroepssectie van de Belgische federatie van de chemische
industrie en life sciences (essenscia).
De vereniging komt niet tussen voor producten die eenduidig onder de bevoegdheid van andere
beroepssecties van essenscia vallen, namelijk Detic of Belplant. Voor producten die historisch tot het
domein van Bioplus-Probois en van een andere beroepssectie behoren, zullen de tussenkomsten in
overleg met de betrokken beroepsseotie(s) verlopen.
Maner rantedankend ve de las imponerende dans legrzy far beliefs , , men,	Voorkant
Mod PDF 19 01
Duur
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij mag te allen tijde worden ontbonden door
de algemene vergadering, binnen de door deze statuten voorgeschreven voorwaarden. De
ontbinding wordt in elk geval voltrokken zodra het aantal leden minder dan drie bedraagt.
Leden
Artikel 5 - Gewijzigd als volgt
Het aantal leden mag niet minder bedragen dan twee.
De leden van de vereniging zijn rechtspersonen die:
1) een productie- of formuleringsactiviteit uitoefenen in België of de buurlanden
2) toelatingshouders of mandatarissen zijn voor de Belux-markt en die gevestigd zijn in de
European Free Trade Area
Artikel 6 - Gewijzigd als volgt
ledere vraag tot toelating als lid dient schriftelijk te worden gericht aan het bestuursorgaan, hierin
genoemd de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist soeverein over elk verzoek tot aansluiting en moet zijn beslissing
motiveren.
De raad van bestuur kan natuurlijke of rechtspersonen die niet aan bovenvermelde voorwaarden
voldoen, maar wel beantwoorden aan de door hem vastgelegde criteria opgenomen in het intern
reglement, als toegetreden leden aanvaarden. Hun rechten en plichten worden bepaald door de raad
van bestuur. Deze zullen dan ook van toepassing zijn voor de volgende gelijkaardige vragen.
Artikel 7
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door een behoorlijk gevolmachtigd mandataris.
Artikel 8
a) Elk lid kan zich uit de vereniging terugtrekken door zijn ontslag schriftelijk ter kennis van de raad
van bestuur te brengen;
b) Wordt geacht ontslagnemend te zijn, elk effectief of toegetreden lid dat: niet langer de activiteit
uitoefent die zijn toetreding gerechtvaardigd heeft; niet langer beantwoordt aan de criteria die zijn
toetreding hebben verantwoord;
Wordt geacht ontslagnemend te zijn, elk lid dat zijn bijdrage niet heeft betaald na daartoe te zijn
aangemaand bij aangetekend schrijven dat gedurende dertig dagen te rekenen vanaf het toesturen
van de brief zonder gevolg is gebleven ;
De raad van bestuur stelt vast of aan de in dit artikel bepaalde voorwaarden is voldaan.
Artikel 9
a) Kan uit de vereniging worden uitgesloten bij beslissing van de algemene vergadering met een
tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, elk lid
dat het door de vereniging nagestreefde doel bewust zou belemmeren of dat weigert zich te
houden aan deze statuten, aan het intern reglement of aan de beslissingen van de organen van
de vereniging,
b) een voorstel tot uitsluiting wordt door de raad van bestuur voorgelegd aan de algemene
vergadering nadat het lid per aangetekend schrijven een bevelschrift heeft gekregen dat zonder
gevolg is gebleven binnen dertig dagen te rekenen vanaf het toesturen van de brief.
Voorkant	Waar en Wwwdanghed << 0% 99moderne 27 927 / 05/99
09 /2044 de rechtspersoon ter ganzen van tensor to vertaqua woo paper
Mod PDF 19.01
Artikel 10 - Gewijzigd als volgt
Een lid dat ontslag heeft genomen of is uitgesloten, kan geen aanspraak maken op het bezit van de
vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Evenmin heeft een ontslagnemend of
uitgesloten lid recht op terugkeer van zijn of haar inbreng. Dit geldt eveneens voor de erfgenamen
van een overleden lid of de rechthebbenden van een lid dat in vereffening of failliet is verklaard.
De vereniging kan, in voorkomend geval, slechts zijn vervallen en lopende bijdragen eisen.
Bijdrage
Artikel 11
De jaarlijkse bijdrage, die maximaal € 10.000,- kan bedragen, wordt door de algemene vergadering
vastgelegd. Zij is integraal verschuldigd voor een aansluiting in het eerste kwartaal van een
kalenderjaar. Bij aansluiting in het 2e, 3e en 4e kwartaal zal de bijdrage in verhouding staan tot het
aantal resterende maanden te rekenen vanaf de maand die volgt op die van de aansluiting.
De werkgroep « Probois » heeft het recht om een bijkomende bijdrage vast te leggen.
Organisatie
Artikel 12
De organen van de vereniging zijn:
- de algemene vergadering,
- de raad van bestuur
- het secretariaat generaal.
Algemene vergadering
Artikel 13
De algemene vergadering wordt gevormd door alle leden van de vereniging.
De leden beschikken elk over één stem en hebben het recht zelf te stemmen of via een
gevolmachtigde, die zelf effectief lid moet zijn.
Artikel 14 - Gewijzigd als volgt
Elk jaar vindt verplicht een gewone algemene vergadering plaats in de loop van het eerste semester,
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
Een buitengewone algemene vergadering moet worden bijeengeroepen op verzoek van een vijfde
van de leden. Dat verzoek moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter en de maatschappelijke
zetel, samen met de voorgestelde agenda en een verklarende nota die het verzoek motiveert.
De oproepingen worden samen met de agenda tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering (per post of via e-mail) gestuurd aan de leden.
Artikel 15
Behoudens in gevallen die uitdrukkelijk bij wet zijn bepaald, beraadslaagt de algemene vergadering
rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De voorzitter bepaalt de manier van stemmen.
Er kan tot geheime stemming worden verzocht door een vijfde van de leden.
Artikel 16
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de in de agenda vermelde punten.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda geplaatst.
Voorkant	a.Jan	Nomi en hoedanigheid ve? dannsvementerelle a dans bezg Ær de pes pravom;
0225,000 de recatspersooo for aar z en ian forajet s. refugeamountiqor
Mod PDF 19 01
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur, die de datum, het uur en de
plaats van de vergadering bepaalt.
Behalve wanneer de wet of de statuten het anders voorzien, worden de beslissingen genomen bij
een tweederde meerderheid van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De beslissingen zijn bindend voor alle aan- en afwezige leden.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd in verslagen die bewaard worden
op de maatschappelijke zetel, en ter goedkeuring aan de volgende vergadering voorgelegd worden.
Alle leden ontvangen een kopie van deze verslagen. Mits ondertekend door de voorzitter of de
algemeen secretaris, mogen uittreksels ervan aan elke derde belanghebbende worden overgemaakt.
Artikel 17 - Gewijzigd als volgt
Behoudens indien anders voorzien in huidige statuten is een besluit van de Algemene Vergadering
vereist voor:
1. de wijziging van de statuten
2. de verkiezing van de voorzitter
3. de jaarlijkse bijdrage
4. de bepaling van het aantal leden van de raad van bestuur, de benoeming en de afzetting van de
bestuurders
5. de benoeming en de afzetting van de commissarissen (indien de wet dit vereist) en de bepaling
van hun bezoldiging indien die wordt toegekend
6. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen
7. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
8. de ontbinding van de vereniging
9. de uitsluiting van een lid
10. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
11. alle gevallen waarvoor de statuten dit vereisen.
Wijziging van de statuten
Artikel 18
Voor een wijziging van de statuten kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen indien
het voorwerp van de wijzigingen speciaal vermeld staat in de uitnodigingen en indien tenminste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien dat quorum niet bereikt is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig
kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Indien de wijziging echter betrekking heeft op één van de doelstellingen waarvoor de vereniging
opgericht werd, zal zij enkel worden aangenomen indien zij wordt goedgekeurd met een meerderheid
van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Raad van bestuur
Artikel 19 - Gewijzigd als volgt
De vereniging wordt bestuurd door een raad, bestaande uit bestuurders die worden benoemd en
kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering. De raad van bestuur telt minimum 3 en
maximum 10 leden en wordt zodanig samengesteld dat alle activiteiten die in het maatschappelijke
doel van de vereniging voorkomen en die worden uitgeoefend door de leden, vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering duidt onder de ondervoorzitters, na overleg of in geval van meerdere
kandidaten na stemming, een voorzitter aan. In geval er geen bereidvrijwilliger ondervoorzitter
gevonden wordt zal de algemene vergadering een andere bestuurder als voorzitter aanstellen. De
benoeming van de ondervoorzitters wordt bepaald door het intern reglement.
Voorkant	Maan En hoedanigheid var de los menterenge - gang betz , for de byta . fabry
"av00g to recorspersogo tor aanz ea wan geour fe verty j1990's"
Mod PDF 19 01
Artikel 20
De voorzitter, de ondervoorzitters en de overige leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat
uit gedurende een termijn van twee jaar en zijn herverkiesbaar. De mandaten zijn van kracht na
goedkeuring door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 21
De raad van bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt, telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist. De uitnodigingen moeten de
agenda vermelden.
Artikel 22
Elke bestuurder beschikt over één stem. Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen bij
een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissingen binden alle aanwezige en afwezige leden. Elke bestuurder mag zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die zijn volmacht heeft. Een mandataris mag slechts
één opdrachtgever vertegenwoordigen.
De raad van bestuur beraadslaagt geldig wanneer minimum drie bestuurders aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 23
De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in verslagen, die op de
maatschappelijke zetel bewaard worden en ter goedkeuring aan de volgende vergadering
voorgelegd worden. Van die verslagen wordt een kopie toegestuurd aan alle leden van de raad.
Artikel 24
De raad van bestuur is een collegiaal orgaan dat de zaken van de vereniging beheert en haar
vertegenwoordigt in en buiten rechte. Hij oefent alle bevoegdheden uit die door deze statuten of door
de wet niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Hij mag, op zijn verantwoordelijkheid, bijzondere bevoegdheden delegeren of toekennen, hetzij aan
een door hemzelf opgericht bureau, hetzij aan één of meer van zijn leden, hetzij aan een derde, zelfs
wanneer deze niet aangesloten is.
Artikel 25
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functies geen enkele persoonlijke verplichting aan; zij zijn
enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 26
De daden die de vereniging verbinden, andere dan de daden van dagelijks bestuur, worden, tenzij
bijzondere machtiging door de raad, ondertekend door twee bestuurders of door één bestuurder en
door een persoon die met het dagelijks bestuur belast is. Deze laatste moeten van een voorafgaand
besluit van de raad van bestuur geen rekenschap geven aan derden.
Rechtsvorderingen waarin de vereniging hetzij eiser hetzij verweerder is, worden behartigd door de
voorzitter of door een bestuurder die daartoe gemachtigd is.
Maar gh hoedanigheid de Jo instrumenterende astan, hetty sar de befog , (en)	Voorkant
090bogd de rechtspersoon tor ganzen van terder to vertegenwoordiger
Mod PDF 19 01
Intern reglement
Artikel 27 - Gewijzigd als volgt
De raad van bestuur keurt een intern reglement goed. Dit reglement heeft bindende kracht voor alle
leden.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement betreft deze van 20/06/2024.
Rekeningen
Artikel 28
Elk jaar en ten laatste zes maand na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt de raad van bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur is gemachtigd de boekhouding toe te vertrouwen aan een persoon buiten de
vereniging.
De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar door de algemene vergadering geldt
als absolute kwijting voor de raad van bestuur. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van
elk jaar.
Secretariaat-generaal
Artikel 29
De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vereniging toevertrouwen aan een persoon
buiten de raad van bestuur:
a) deze persoon draagt de titel van secretaris-generaal;
b) de secretaris-generaal woont, zonder stemrecht, de beraadslagingen van de raad bij;
c) onder voorbehoud van goedkeuring van de raad van bestuur kan hij zich laten bijstaan of
vervangen door een persoon buiten de vereniging ;
d) de secretaris-generaal stelt de verslagen op van de beraadslagingen van de organen van de
vereniging. Hij legt voor zijn activiteit verantwoording af aan de raad van bestuur ;
e) voor de geldigheid van de handelingen van het dagelijkse beheer volstaat de handtekening van
de voorzitter, de secretaris-generaal of een derde die hiertoe door de raad van bestuur
gemachtigd is;
f) de secretaris-generaal en zijn medewerkers zijn gebonden door het beroepsgeheim.
Ontbinding, vereffening
Artikel 30
De algemene vergadering mag de ontbinding alleen uitspreken wanneer twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien deze voorwaarde niet vervuld is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan niet minder dan vijftien dagen
na de eerste plaatsvinden.
Een beslissing kan enkel worden aangenomen bij een meerderheid van vier vijfden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 31
In geval van ontbinding duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan die belast zijn
met de vereffening van de goederen van de vereniging en bepaalt zij de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat tot een belangenloze doelstelling moet worden aangewend.
Voorkant	Naam en hoedanigheid var de asimenterende potens letze fan de beto pp very
00mega de rechtspersoon ten gar zon van demor bi vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Artikel 32
Bij ontbinding van de vereniging hebben de leden geen enkel recht op het maatschappelijke tegoed.
Alle roerende en onroerende goederen zullen ten deel vallen aan een orgaan van technische of
wetenschappelijke aard met rechtspersoonlijkheid en met een vergelijkbaar doel of binnen hetzelfde
beroep.
Behandeling van geschillen
Art. 33 - nieuw artikel
De vereniging verbindt zich eraan toe om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij
bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat
te beslechten.
Diverse bepalingen
Artikel 34
Voor elke betwisting aangaande de interpretatie van de statuten zal het standpunt van de raad van
bestuur beslissend zijn tot aan de eerstvolgende algemene vergadering, die verplicht is hierover
uitsluitsel te geven.
Artikel 35
Voor al wat in deze statuten niet is vastgelegd wordt verwezen naar de geldende wetten.
*	*
Voor eensluidend verklaard op 20/06/2024,
Raf Leyman
Voorzitter
Naam en hoedanigheid var de instrumenterende botans herzy var de perso.man)	Voorkant
00v0044 de rechtspersoon ten aanzien van derder to vertegenwoordiger