Afdeling ANTWERPEN
·Ondernemingsnr : 0651 935 119
:Naam
(valuit) : Swing-Sation
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2610 Antwerpen, Orchideeënstraat 56
Onderwerp akte : Verplaatsing zetel, benoeming en ontslag bestuurders, aanneming nieuwe
statuten conform WVV, woonplaatskeuze en andere wijzigingen
Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering op de zetel van de vzw op 1 juni 2020:
1. Toetreding van werkende leden tot de algemene vergadering en benoemingen:
Met unanimiteit van de stemmen worden onderstaande aanvragen aanvaard als werkende leden van de
algemene vergadering, en de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur volgende leden als
bestuurders [ ... ] met ingang van 01 juni 2020:
- Chris Smets, wonende te 2850 Boom, Victor De Meyerestraat 18
- Ineke Smets, wonende te 2620 Hemiksem, Karel De Backerstraat 20
- Joris Smets, wonende te 2000 Antwerpen, Begijnenvest 63 bus 1
2. Ontslag leden van de algemene vergadering en hun bestuurdersmandaat
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van onderstaande leden als leden van de algemene
vergadering en het ontslag van hun bestuursmandaat met de volgende functies met ingang van 01 juni 2020:
- Voorzitter: Bernard Pask jr, wonende te 2100 Deume, Gallifortlei 157
- Ondervoorzitter: Christa Horemans, wonende te 2610 Wilrijk, Orchideeënstraat 56
- Secretaris: Dimitri Verwimp, wonende 2100 Deume, Ter Heydenlaan 55
- Inge De Paepe: 2100 Deurne, Gallifortiei 157
3. Verhuis zetel
Vanaf 01 juni 2020 is de zetel gevestigd te 2850 Boom, Victor De Meyerestraat 18.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 1 december 2022 gehouden te
2850 Boom, Victor De Meyerestraat 18 :
1.Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
De algemene vergadering beslist om de VZW vervroegd te onderwerpen aan alle bepalingen van het WVV,
met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt wat betreft de aanvullende (niet-dwingende)
bepalingen.
Als gevolg van dit besluit, beslist de algemene vergadering nieuwe statuten aan te nemen. Na elk artikel
afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen dat de statuten van de VZW voortaan zullen luiden als volgt:
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de ·perso(o)n(en)
bevoegd de-rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam "Swing-
Sation".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de VZW
binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot
deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de
statuten wijzigt. indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot doel: sociale, culturele en artistieke activiteiten te creëren.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
door verschillende kunstdisciplines, en de daaraan rechtstreeks als onrechtstreeks toe behorende
activiteiten. Zoals, zonder daartoe beperkt, muziek, dans, workshops, optredens, competities,
uitwisselingsprojecten, organiseren van feesten en festivals, culturele en sociale activiteiten, design, kleding en
accessoires, coaching, enz.
De vereniging kan activiteiten organiseren, evenals vertegenwoordigers uitzenden, in binnen-en buitenland.
Alsook internationale gasten uitnodigen, ter promotie en verspreiding van alle artistieke en culturele activiteiten.
Ze mag zich aansluiten bij andere soortgelijk verenigingen die een gelijkaardig doel hebben en mag hiervoor
alle taken die rechtstreeks of onrechtstreeks met het onze verband houden vervullen.
De vereniging kan optreden als uitgever van onder meer literaire, muzikale, audiovisuele werken. Ze kan
hiervoor werken componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en exploiteren. Ze kan
hiervoor alle activiteiten ondememen die het doel kunnen bevorderen.
De vereniging kan alle handelsdaden stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met haar
doel. De inkomsten hiervan dienen besteed te worden om haar doel te bereiken. Ze kan subsidies verwerven
van de overheid als van private instellingen, giften ontvangen en aan sponsoring doen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Lidmaatschap
Artikel 5.1: Leden
*
Er zijn minstens drie (3) leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en în deze
statuten (hiema de "leden"). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden van
de VZW onderschrijft.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) aan de voorzitter van de Algemene
Vergadering, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de leden, die de toetreding op de agenda
plaatst van de eerstvolgende algemene vergadering. Op deze vergadering moeten minstens de helft van de
leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene
Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot
toetreding van het kandidaat-lid.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 5.2: Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZWtreden. Dit schrijven moet gericht worden
aan het Bestuur. Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden onmiddellijk en automatisch in volgende gevallen:
-ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
-ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring.
Artikel 5.3: Schorsing van leden
in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit
· de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.4: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur, of
bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, geïnformeerd over de motieven
voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 5.5: Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6: Algemene Vergadering
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding van nieuwe leden;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
in voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3
weken na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken
na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt jeder jaar gehouden binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan
te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 6.5: Verloop
-
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden dle
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 6.7: Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen per e-mail of
per post.
Artikel 6.8: Elektronische algemene vergadering
Artikel 6.8.1: Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau
van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze
statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
De oproeping tot de algemene vergadering en/of de website van de VZW omvat een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de in het intem reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 6.8.2: Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
leder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, op de volgende wijze:
-Via email geadresseerd naar het officieel emailadres van de VZW; of
-Via een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de algemene
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld
in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Artikel 7: Bestuur
Artikel 7.1: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die leden zijn van de
VZW.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er
geen duur werd bepaald, dan wordt de bestuurder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen.
die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid
van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 7.2: Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intem
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De meest recente versie van het intern reglement kan geraadpleegd worden op de zetel van de VZW.
Artikel 7.4: Exteme vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd
van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadsiagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 7.7: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kopie van de notulen per e-mail of per
post.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur,
of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf voorzitter is aan
de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de
Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intem dagelijks bestuur als de exteme vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZWaansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
în het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de ontbinding
van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en) aangesteld door de
algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, moet het eventueel netto-actief van het vermogen van de VZW
worden toegekend aan een andere instelling zonder winstoogmerk met een eenzelfde of gelijkaardig
belangeloos doel. Dit mag een instelling zijn binnen de EER. Het Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering
van deze beslissing.
2. Woonplaatskeuze Chris Smets als bestuurder en lid
De heer Chris Smets wenst als lid en als bestuurder gebruik te maken van de mogelijkheid geboden in
respectievelijk art. 2:7, §5 WVV en art. 2:54 WVV en verklaart woonplaats te kiezen op de zetel van de VZW.
3. Coördinatie van statuten en openbaarmakingsformaliteiten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen opdracht te geven aan het bestuur om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit.
Bovendien dient het bestuur het nodige te doen met het oog op de openbaarmaking van de vereiste
beslissingen/stukken.
4. Adres van de zetel van de VZW
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en dat het adres niet in de statuten
werd opgenomen.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2850 Boom, Victor De Meyerestraat 18.
5.E-mailadres en website
Het officiële e-mailadres waarop de VZW conform artikel 2:31 WVV kan worden gecontacteerd is
info@swing-sation.be. De officiële website is www.swing-sation.be.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de website en het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging
dient overeenkomstig artikel 2:32 WVV worden meegedeeld aan de leden.
Daarenboven moet het bestuursorgaan het nodige doen om de wijziging openbaar te maken in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Chris Smets
Ineke Smets
Bestuurder
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- verslag algemene vergadering van 1 juni 2020
- notulen buitengewone algemene vergadering van 1 december 2022
- gecoördineerde statuten van 1 december 2022
bevoegd de rechtspersoon.ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening