Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : AdoraVita
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Elsakkerweg 28
9830 Sint-Martens-Latem (Sint-Martens-Latem)
België
Onderwerp akte:
 :
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijkepersonen:
Ann Vandorpe, Elsakkerweg 28, 9830St-Martens-Latem.
Helena De Brabandere,
Rijvers 24, 9930 Zomergem.
en
Katelijn Vanhoutte, Rood Beeldeken 28, 9820Bottelare
wordt overeengekomen een vereniging zonderwinstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921, , gewijzigd door de Wetvan 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen onder de
volgende voorwaarden en omstandigheden,waarvan de
statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “AdoraVita” genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd Elsakkerweg 28, 9830 St-Martens-Latem,
gerechterlijk arrondissement Gent.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Verenigen om het leven te vieren.
* Omstandigheden creëren waarbij individuen engroepen de emoties van het leven (vreugde, verdriet
en andere…) kunnen beleven,uiten en delen
en zich daardoor kunnenverbinden.
* Ondersteunen van projecten met hetzelfde doel:ten volle leven.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgendeactiviteiten ontwikkelen:
0848692788
* Cursussen – lezingen – workshops (interactie).
* Ruimte bieden om stil te staan bij wat er leeften is.
* Gelegenheden bieden voor ontmoetingen /vereniging /stilte / delen van wat er binnenin leeft /
bewustwording.
* Samen
dansen, zingen, muziek maken,
vertellen, boeken lezen, spelen, bewegen, samen genieten van schoonheid.
* Inrichten van activiteiten die belemmeringentot het volop leven helpen opruimen. (vb geweldloze
communicatie, NLP …)
De vereniging kan alle handelingen stellen dierechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip vanbijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk
istoegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen wordenbestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elkmoment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden in de VZW.
Werkende leden realiseren de doelstelling van devereniging AdoraVita.
Ze hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 6 werkende leden: aantal: Er zijn minimumdrie werkende leden. Er is geen maximumaantal
bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om tebeslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dienthiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene
vergadering.
Art. 8 aanvaarding
De algemene vergadering beslist autonoom of eenkandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet en alswerkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissingniet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 werkende leden: einde
Een werkend lid is ontslagnemend als het lid 3keer na elkaar niet aanwezig was op de algemene
vergadering.
Ontslag door het werkend lid gebeurt schriftelijken wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geenopzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende ledenonder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lidopgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen involgende omstandigheden:
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten doorde algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige envertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt vanrechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten ofgeschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid,hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragenterugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggenvan de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
Elk lid betaalt een bijdrage per kalenderjaar vanmaximum 500 euro.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplichteen ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in hetledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de achtdagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister wordendoorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om eenadreswijziging door te geven aan de algemene
vergadering.
Het origineel van het ledenregister wordtbijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzagein het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zijrichten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijkverzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, degriffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en
alle rechtscolleges en dedaartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register vande leden en deze instanties bovendien de afschriften
of uittreksels uit ditregister verstrekken welke zij nodig achten
Art. 12 toegetreden leden
Toegetreden leden zijndiegenen die deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de vzw
(dusdeelnemers). Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Art. 13
Er is geen minimum of maximumaantal toegetreden leden vereist.
Toegetreden leden kunnenzowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn ongeacht
hunhoofdverblijfplaats of nationaliteit.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
De rechten en plichten van detoegetreden leden kunnen worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Het aantal, de benaming en derechten en plichten van de verschillende categorieën van toegetreden
ledenkunnen gewijzigd worden door wijzigingen of aanvullingen van het HuishoudelijkReglement
zonder dat hiervoor de statuten gewijzigd dienen te worden.
De werkende leden kunnen derechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van detoegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden:einde
Elk toegetreden lid kan opelk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondelingof schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid kan opelk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur.
Het lidmaatschap van eentoegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetredenlid.
Art. 16 toegetreden leden:bijdrage
De bijdrage voor activiteitenwordt bepaald door de raad van bestuur.
IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit allewerkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bijdiens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezigebestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lidvertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel latenvertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting vancommissarissen &amp; het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aanbestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer deV.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschapmet sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijkreglement;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden binnende zes maand na de afsluiting van het
boekjaar.
Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raadvan bestuur samengeroepen in de gevallen dat
de raad van bestuur dit nodigacht.
De raad van bestuur is verplicht een algemenevergadering samen te roepen wanneer één van de
werkende leden het vraagt. Dewerkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad
vanbestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden opvoor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum eentermijn groter dan 14 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. Deoproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering,
evenals deagenda.
Art. 20 aanwezigheidsquorum &amp; meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeachthet aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijzigingvan het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van devereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van
27juni 1921, , gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Elk werkend lid heeft één stem.
De stem van de voorzitter van de raad van bestuuris doorslaggevend bij staking van stemmen.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergaderingworden opgenomen in de notulen.
Belanghebbende derden en werkende leden hebbensteeds inzagerecht in de notulen op het
zeteladres.
V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan zich bij volmacht latenvertegenwoordigen door een andere bestuurder of
werkend lid.
De raad van bestuur vervult defuncties van voorzitter, secretaris, penningmeester.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door devoorzitter.
Art. 23 aantal
De vereniging wordt bestuurd door een raad vanbestuur van tenminste drie bestuurders. Indien de
algemene vergadering slechtsdrie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.
Het aantal bestuurders moet steedskleiner zijn dan het aantal werkende leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken vantermijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien. Demogelijke vervanging van bestuurders bij ontslag moet
wel binnen een redelijketermijn gebeuren.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid vande aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders isopenbaar.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. envertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden dieniet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepenwanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad vanbestuur samen te roepen.
De oproeping gebeurt per e-mail of telefonisch,ten minste 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst
van de raad van bestuur.De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
raad vanbestuur, evenals de agenda.
Art. 27 aanwezigheidsquorum &amp; stemming
De raad van bestuurop de wijze beschreven in de statuten beslist als een college. De helft van
debestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een beslissing wordt genomenmet
meerderheid van stemmen.
De beslissingen binnen de raad van bestuur wordengenomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen bij staking vanstemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur wordener notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuursamengebracht in het notulenboek.
Art. 29 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemenuit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordtovergemaakt aan de algemene vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt moet geenopzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W.in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdater na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
De stemming over de afzetting van een bestuurderis geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt vanrechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 30 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of tenoverstaan van derden door de handtekening van 1
bestuurder.
Financiële verrichtingen groter dan 2000 euroworden ter goedkeuring voorgelegd in de raad van
bestuur.
VIII BEGROTING &amp; REKENINGEN
Art. 31
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/09 tot31/08 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van deV.Z.W. en zal eindigen op 31/08/2013.
Na goedkeuring van de jaarrekening en debegroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor
het beleid in hetvoorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijtingaan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
IX VEREFFENING
Art. 32 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moetworden gegeven is vermeld in de doelstelling.
Bij ontbinding van de vereniging wijst deAlgemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan; zij
bepaalt hunbevoegdheid en de bestemming van het netto-actief van het vermogen moetaangewend
worden voor een belangeloze doelstelling.
X SLOT
Art. 33 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden doorde statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni1921, , gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingentoepasselijk.
De algemene vergadering heeft tot bestuurdersbenoemd:
Ann Vandorpe, Elsakkerweg 28, 9830St-Martens-Latem.
Geboorteplaats: Kortrijk
Geboortedatum: 6 maart 1955
Helena De Brabandere,
Rijvers 24, 9930 Zomergem.
Geboorteplaats: Roeselare
Geboortedatum: 13 oktober 1956
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. envertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden dieniet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuurop de wijze beschreven in de statuten beslist als een college. De helft van
debestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een beslissing wordtgenomen met
meerderheid van stemmen.
Gemachtigde bestuurders:
Ann Vandorpe, Elsakkerweg 28, 9830St-Martens-Latem.
Geboorteplaats: Kortrijk
Geboortedatum: 6 maart 1955
Helena De Brabandere,
Rijvers 24, 9930 Zomergem.
Geboorteplaats: Roeselare
Geboortedatum: 13 oktober 1956
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of tenoverstaan van derden door de handtekening van 1
bestuurder. Financiële verrichtingengroter dan 2000 euro worden ter goedkeuring voorgelegd in de
raad van bestuur.
Aldus opgemaakt op 10/09/2012.
Te Sint-Martens-Latem,
Ann Vandorpe
Bestuurder