Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Friday Night
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kuringersteenweg 413
3511
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt (Kuringen)
Oprichtingsakte Friday Night vzw
 
 
A. OPRICHTING
 
I.          VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
·         De heer Vande Velde Edwin, wonende te Schampbergstraat 13, 3511 Hasselt en geboren te Hasselt op 26
januari 1957
·         De heer Willems Johan, wonende te Schampbergstraat 9, 3511 Hasselt en geboren te Hamont op 13
maart 1950
·         De heer Janssen Mathieu, wonende te Braambessentraat 46 te 3511 Hasselt en geboren te Bocholt op 23
november 1951
·         Mevrouw Annick Claes, wonende te Hentjenslaan 26 te 3511 Hasselt en geboren te Heusden op 14
december 1965
·         De heer Vanoppen Mark, wonende te Vetterstraat 23 te 3511 Hasselt en geboren te Herk-de-Stad op
23.01.1967
·         De heer Beulen Jos, wonende te Kuringersteenweg 413 te 3511 Hasselt en geboren te Hasselt op 28
oktober 1961
·         De heer Bijnens Daniël, wonende te Hentjenslaan 26 te 3511 Hasselt
 
 
wordt tijdens de oprichtingsvergadering dd. 20.03.2013 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
II.         NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Friday Night vzw genoemd.
 
 
0524775938
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kuringersteenweg 413 te 3511 Kuringen, in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Het organiseren van activiteiten allerhande ten voordele van een goed doel met culturele, sportieve, sociale of
recreatieve inslag.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
·         Activiteiten organiseren tijdens het weekend van de jaarlijkse paardenmarkt in Kuringen
·         Activiteiten organiseren voor de inwoners van Kuringen en daarbuiten
·         Het socio-culturele leven in Kuringen promoten, stimuleren en uitbouwen
·         …
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk si toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
III.        DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden
 
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
 
 
Art. 6 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur  is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur] beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend  lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen min. 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
 
Art. 8 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijken wordt overgemaakt aan raad van bestuur.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 
Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder voorafgaande
kennisgeving.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op € 0 per jaar.
 
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
 
 
TITEL IV        DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
 
Art. 13 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
§  De goedkeuring van de statuten;
§  De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
§  De benoeming en afzetting van bestuurders;
§  De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
§  Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
§  Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
§  De ontbinding van de V.Z.W.;
§  De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
§  De uitsluiting van een (werkend) lid;
§  De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 14 samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur of de voorzitter of de secretaris roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk (bv. per email) minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur, de voorzitter of de secretaris. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur, de voorzitter of de secretaris. Elk voorstel, ondertekend
door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd indien alle aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden ermee instemmen.
 
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt  het aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 16 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen
 
 
TITEL V         DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Art. 18 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 20 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 21 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of de secretaris.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of secretaris.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk , minimum 24 uren voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris.
 
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Bij staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt de doorslag.
 
Art. 23 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
 
Art. 24 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
 
TITEL VII       VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 25 meerhandtekeningclausule
 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
 
 
TITEL VIII      BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 31
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01.01 tot 31.12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31.12.2014.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
 
 
TITEL IXI       VEREFFENING
 
 
Art. 32 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
De vereffening moet gebeuren door één of twee vereffenaar(s).
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
 
TITEL X         SLOT
 
Art. 33 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
B. AANSTELLING BESTUURDERS
 
Tijdens de algemene vergadering van 20.03.2013 werden volgende personen benoemd tot bestuurder voor
onbepaalde duur:
 
 
·         De heer Vande Velde Edwin, wonende te Schampbergstraat 13, 3511 Hasselt en geboren te Hasselt op 26
januari 1957
·         De heer Willems Johan, wonende te Schampbergstraat 9, 3511 Hasselt en geboren te Hamont op 13
maart 1950
·         De heer Janssen Mathieu, wonende te Braambessentraat 46 te 3511 Hasselt en geboren te Bocholt op 23
november 1951
·         Mevrouw Annick Claes, wonende te Hentjenslaan 26 te 3511 Hasselt en geboren te Heusden op 14
december 1965
·         De heer Vanoppen Mark, wonende te Vetterstraat 23 te 3511 Hasselt en geboren te Herk-de-Stad op
23.01.1967
·         De heer Beulen Jos, wonende te Kuringersteenweg 413 te 3511 Hasselt en geboren te Hasselt op 28
oktober 1961
 
 
C. VERDELING MANDATEN
 
Tijdens de eerste raad van bestuur van 20.03.2013 werd volgende taakverdeling afgesproken:
 
·         Voorzitter: De heer Beulen Jos, wonende te Kuringersteenweg 413 te 3511 Hasselt en geboren te Hasselt
op 28 oktober 1961
·         Penningmeester: De heer Vanoppen Mark, wonende te Vetterstraat 23 te 3511 Hasselt en geboren te
Herk-de-Stad op 23.01.1967
·         Secretaris: Mevrouw Annick Claes, wonende te Hentjenslaan 26 te 3511 Hasselt en geboren te Heusden
op 14 december 1965
 
Getekend te Hasselt op 21.03.2013
Alle oprichters:
 
·         De heer Vande Velde Edwin
 
·         De heer Willems Johan
 
·         De heer Janssen Mathieu
 
·         Mevrouw Annick Claes
 
·         De heer Vanoppen Mark
 
·         De heer Beulen Jos
 
·         Bijnens Daniel