Ondernemingsnr : 0891624295
Naam
(voluit) : CARTENSTAT ACCOUNTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerselarestraat 38
 : 3720 Kortessem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijk-heid Cartenstat Accountancy te 3720 Kortessem, Kerselarestraat 38, opgemaakt door
notaris Natalie Cabes te Houthalen-Helchteren op 19 november 2021, "Geregistreerd achttien blad
(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 1 op 22 november 2021. Register
OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 25366. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger", blijkt het volgende.
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft
de algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepa-lingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.
2) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke re-serve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepas-sing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen be-schikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt te-vens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen ver-mogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3) De vergadering heeft besloten het voorwerp van de vennootschap aan te pas-sen aan de nieuwe
bewoordingen ingevolge de afschaffing van de wet van 22 april 1999 betreffende de
boekhoudkundige en fiscale beroe-pen en de nieuwe wet van 17 maart 2019 betreffende de
beroepen van accountant en belastingadviseur en de nieuwe wet van 17 maart 2019 betreffende de
beroepen van accountant en belastingadviseur.   
Zo de vergadering besloten dat de tekst van het voorwerp van de vennootschap voortaan zal luiden
als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een:
° Gecertificeerd accountant;   
° Gecertificeerd belastingadviseur; 
evenals het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische ,wettelijke en re-glementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
Luik B
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de de-ontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
- Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar.  
- Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden.
- Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waar-voor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen.    
- Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het ver-vullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.   
- Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep.
- Uitoefening van activiteiten van syndicus.    
- Vereffenaar van andere vennootschappen.  
- Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennoot-schappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van
haar beroepsactiviteiten.  
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uit-sluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
finan-ciële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. 
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is. 
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben:
-het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van
eender welk intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooi-en,
patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de
uitvoering van haar voorwerp.”.    
4) De vergadering heeft besloten haar statuten naar aanleiding van de wets-wijziging, aan te passen
en meer bepaald wijzigingen dan wel ver-duidelijkingen door te voeren met betrekking tot de
artikelen die betrekking hebben op de volstorting van de (nieuwe) aandelen, het aandelenregister, de
aandelenoverdracht, het recht van voorkeur en inpandgeving, de organisatie van het
bestuursorgaan, de algemene vergadering, winstverdeling en reserves, en de ontbinding en
vereffening van de vennootschap. Dientengevolge heeft de vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met de genomen beslissingen enerzijds alsmede
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen anderzijds.    
1) Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam Cartenstat Accountancy.    
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.  
2) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een: 
° Gecertificeerd accountant     ;
° Gecertificeerd belastingadviseur; 
evenals het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische ,wettelijke en re-glementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de de-ontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
- Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar.  
- Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden.
- Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waar-voor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
Luik B
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen.    
- Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het ver-vullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.   
- Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep.
- Uitoefening van activiteiten van syndicus.    
- Vereffenaar van andere vennootschappen.  
- Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennoot-schappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van
haar beroepsactiviteiten.  
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uit-sluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
finan-ciële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. 
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is. 
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben:
-het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van
eender welk intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien,
patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de
uitvoering van haar voorwerp.
4) Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, na-tuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerder-heid van hen bestaan uit
gecertificeerd accountant en/of gecerti-ficeerd belastingadviseur en/of personen die in een andere
lid-staat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven
door het Instituut aan de beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele hoedanigheid van de
leden-beroepsbeoefenaars de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van
de voorzitter van het bestuursorgaan op-genomen in het register.
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wet-boek van vennootschappen en verenigingen
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennoot-schap
in aanmerking komt. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur-tijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, rekening houdend
evenwel met het hierna volgende zo deze gedelegeerde niet de hoedanigheid van gecertificeerd
accountant en/of gecertificeerd belastingadvi-seur heeft.  
De bestuurder(s) of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant
en/of gecertificeerd belastingadviseur niet heeft (hebben), mag (mogen) geen enkele handeling stel-
len of beslissing nemen die, direct of indirect, de onafhankelijk-heid van de gecertificeerd accountant
en/of gecertificeerd belas-tingadviseur in het gedrang kan brengen, in de uitoefening van zijn
opdrachten van gecertificeerd accountant en/of gecertificeerd belastingadviseur namens de
vennootschap. 
De bestuurder(s) of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van gecertificeerd accountant
en/of gecertificeerd belastingadviseur niet heeft (hebben), mag (mogen) noch de titel van gecertifi-
ceerd accountant en/of gecertificeerd belastingadviseur voeren noch enige activiteit namens en voor
rekening van de vennootschap uitvoeren die wettelijk voorbehouden zijn aan de in het openbaar
register ingeschreven beroepsbeoefenaars.    
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient
deze rechtspersoon onder zijn vennoten/aandeelhouders, zaakvoerders of bestuurders een ver-
tegenwoordiger natuurlijke persoon aan te duiden die de hoedanig-heid heeft om deze opdracht uit
Luik B
te voeren. Deze vertegenwoordiger staat in voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor reke-
ning van de rechtspersoon. Voor deze vertegenwoordiger gelden de-zelfde voorwaarden en is aan
dezelfde deontologische aansprake-lijkheid onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam
en voor eigen rekening zou vervullen. De betrokken vennootschap kan haar vertegenwoordiger enkel
ontslaan als zij tegelijkertijd een opvolger aanduidt. 
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statu-ten aan de algemene
vergadering voorbehouden.   
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
6) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.        
7) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverde-ling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval ver-minderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overge-dragen winst.
8) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhou-ders
gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring onderteke-nen.  
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;   
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.        
5) De algemene vergadering heeft besloten de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur: de heer Cartenstat Stijn, ongehuwd, geboren te Hasselt op 23 augustus
1980, wo-nende te 3720 Kortessem, Kerselarestraat 38, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoer-der(s) voor de uitoefening van hun mandaat.        
6) De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is ge-vestigd te: 3720
Kortessem, Kerselarestraat 38.        
7) De algemene vergadering heeft verklaard dat het e-mailadres van de ven-nootschap
cartenstat@hotmail.com is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Natalie Cabes               
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 19 november 2021, houdende omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap met aanneming nieuwe statuten, evenals een
exemplaar van de gecoördineerde tekst van de statuten, worden samen met dit document
neergelegd. Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt binnen de wettelijke
termijn neergelegd in het vennootschapsdossier.