De Griffier
Ondernemingsnr : 0413 484 769
Naam
(voluit) : BUCHEN INDUSTRIAL SERVICES NV
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hoogbuul 17 - 2250 Olen
Onderwerp akte : Handtekeningsbevoegdheden
Uittreksel uit het verslag van de raad van bestuur van 30 september 2024
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 23 van de statuten, wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van die
waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in rechte,
vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders of een gedelegeerd bestuurder
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 22 van de statuten, worden het dagelijks bestuur, alsmede de vertegenwoordiging
van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur, gedelegeerd aan:
· de Gedelegeerd Bestuurder;
· de General Manager(s);
handelingsbevoegd twee aan twee.
3. BIJZONDERE EN BEPERKTE BEVOEGDHEDEN
Overeenkomstig artikel 22 van de statuten en zonder afbreuk te doen aan de hierboven vermelde dagelijkse
vertegenwoordiging van de vennootschap, delegeert de raad van bestuur welbepaalde specifieke
bevoegdheden. In het geval de hieronder vermelde functies door dezelfde persoon worden uitgeoefend, mag
deze persoon slechts één keer tekenen, samen met een andere persoon.
Indien de gedelegeerden van het bestuur in de onmogelijkheid zijn om zelf te tekenen, kunnen zij hun
bevoegdheid geldig overdragen aan functies die eveneens bevoegd zijn om mee te tekenen op voorwaarde dat
de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur voorafgaandelijk worden geïnformeerd via mail en via mail of
tekstbericht hun goedkeuring hierbij geven;
In geval van overmacht wordt de bevoegdheid van de betrokken gedelegeerde aan het dagelijks bestuur
zonder voorafgaandelijke akkoord overgedragen aan de bestuurder(s), dewelke handelend twee aan twee zal
tekenen, samen met de hieronder vermelde functies rekening houdende met de geldende bedragen;
A. BESTELLINGEN AAN LEVERANCIERS
A.1. Voor de bestellingen van investeringsgoederen :
Algemeen :
De bestelling van investeringsgoederen kan slechts ondertekend worden nadat het intern document
Purchase Requisition werd bekomen, samen met de onderliggende offerte waarop de Purchase Requisition is
gebaseerd.
Dit document dat de investering specifieert, is ondertekend door de bestuurders en de gedelegeerden aan
het dagelijks bestuur, handelend twee per twee, en waarvan minstens één een bestuurder is.
Daarenboven bevat het inter document ook de handtekening van de Technical Manager, Operations
Manager en de QHSE Manager.
Voor het plaatsen van de officiële bestelling bij de leverancier worden onderstaande regels voor bestellingen
andere dan afvalverwerking en interimarbeid (A.2) gevolgd.
A.2. Voor bestellingen andere dan afvalverwerking of interimarbeid :
A.2.1. waarvan de waarde 10.000 € niet overschrijdt :
Deze bestellingen worden geldig ondertekend door de:
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· Bestuurder;
· CFO;
· Purchase Manager;
· Technical Manager;
· Sales Manager;
· Operations Manager;
· Business and Development Manager (hierna "B&D manager");
· Business Analist;
· Purchaser,
samen handelend twee aan twee, maar niet door 2 Purchasers samen.
A.2.2. waarvan de waarde 50.000 € niet overschrijdt :
Deze bestellingen worden geldig ondertekend door de:
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· Bestuurder;
· CFO;
· Purchase Manager;
· Technical Manager;
· Sales Manager;
· Operations Manager;
· Business Analist
samen handelend twee aan twee.
A.2.3. waarvan de waarde 50.000 € overschrijdt :
Deze bestellingen worden geldig ondertekend door de:
· Bestuurders;
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· CFO;
· Puchase Manager;
· Operations Manager;
samen handelend twee aan twee en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks bestuur is.
A.3. Voor de bestellingen van afvalverwerking :
Deze bestellingen kunnen enkel geplaatst worden in het kader van bestaande raamcontracten.
Ze worden ondertekend door de Waste Manager die de General Manager/Gedelegeerd Bestuurder
schriftelijk inlicht.
A.4. Voor de bestellingen van interimarbeid :
Deze bestellingen kunnen enkel geplaatst worden in het kader van bestaande raamcontracten.
Ze worden ondertekend door de:
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· Bestuurder;
· Waste Manager;
· CFO;
· Human Resources Manager;
· Sales Manager;
· Operations Manager;
· B&D Manager;
· Planner;
· Regiomanager;
· Project Coördinator;
· Regio Coördinator;
· Project Manager;
samen handelend twee aan twee.
B. COMMERCIËLE ACTIVITEITEN
B.1. Offertes en verkoopovereenkomsten
B.1.1. waarvan de waarde 100.000 € per jaar niet overschrijdt :
Deze kunnen geldig ondertekend worden door :
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· Bestuurder;
· CFO;
· Sales Manager;
· Operations Manager;
· B&D Manager;
· Business Analist
· Regiomanager;
samen handelend twee aan twee. Indien een regiomanager of B&D Manager tekent, mag de tweede
handtekening niet van een regio manager of B&D Manager zijn.
B.1.2. waarvan de waarde 500.000 € per jaar niet overschrijdt :
Deze kunnen geldig ondertekend worden door
· Bestuurders;
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· CFO;
· Sales Manager;
· Operations Manager;
· B&D Manager;
samen handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks bestuur is.
B.1.3. waarvan de waarde 500.000 € per jaar overschrijdt :
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de bestuurders en de gedelegeerden aan het dagelijks
bestuur, samen handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks bestuur
İs.
B.2. Kredietnota's
B.2.1. waarvan de waarde 10.000 € niet overschrijdt
Het opstellen van deze kredietnota's moet goedgekeurd worden door de Sales Manager, de Operations
Manager, CFO of door een gedelegeerde aan het dagelijks bestuur.
B.2.1. waarvan de waarde 10.000 € overschrijdt
Het opstellen van deze kredietnota's moet goedgekeurd worden door de Sales Manager, de Operations
Manager of CFO samen handelend met een gedelegeerde aan het dagelijks bestuur.
C. PERSONEELSDIENST
C.1. Bedienden met een bruto jaarsalaris van ten hoogste 60.000 € en arbeiders :
Alle verrichtingen betreffende de personeelsdienst van deze bedienden en van de arbeiders, met inbegrip
van het in dienst nemen en het ontslaan van personeelsleden, kunnen geldig ondertekend worden door:
· Bestuurders;
· Gedelegeerden aan het dagelijks bestuur;
· CFO;
· Human Ressources Manager;
samen optredend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks bestuur is.
Nochtans zullen de afdankingen wegens een zware fout slechts geldig kunnen ondertekend worden door
de bestuurders en de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur, samen handelend twee aan twee.
C.2. Bedienden met een bruto jaarsalaris van meer dan 60.000 € :
Alle verrichtingen betreffende de personeelsdienst van deze bedienden, met inbegrip van het in dienst
nemen en het ontslaan van personeelsleden, kunnen geldig ondertekend worden door de bestuurders en de
gedelegeerden aan het dagelijks bestuur, samen optredend twee aan twee, en waarvan minstens één
gedelegeerde aan het dagelijks bestuur is.
C.3. Elektronische aangiften (RSZ, Dimona, ... )
Elektronische aangiften (o.a. via internet-applicaties) inzake HR aspecten die slechts door één persoon
elektronisch ondertekend kunnen worden, worden geldig ingediend door de Human Ressources Manager na
overleg met en goedkeuring door twee gedelegeerden aan het dagelijks bestuur of bestuurders.
D. Verzekeringen
Alle verrichtingen in verband met verzekeringspolissen worden geldig ondertekend door de bestuurders, de
gedelegeerden aan het dagelijks bestuur of de CFO, samen optredend twee aan twee en na voorafgaandelijk
overleg met het Legal-Insurance Department van de groep, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het
dagelijks bestuur is.
E. Juridische Dienst
Alle verrichtingen in verband met juridische vragen worden geldig uitgevoerd met de handtekening of
kennisgeving via mal van de bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur en de CFO, de Human
Ressources Manager, de Sales Manager, Operations Manager en de Technical Manager, afhankelijk van het
vakgebied, samen optredend twee aan twee en waarvan minstens één een gedelegeerde aan het dagelijks
bestuur of een bestuurder is.
F. Arbeidsveiligheid, kwaliteit, milieau en andere veiligheidsaspecten
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en overheidsbepalingen terz ake, gebeurt de vertegenwoordiging
van de vennootschap inzake arbeidsveiligheid, kwaliteit, milieu en andere veiligheidsaspecten door de
bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur en de QHSE Manager, samen handelend twee aan
twee en na voorafgaandelijk overleg met het QSGU Department van de groep.
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en overheidsbepalingen ter zake, gebeurt de vertegenwoordiging
van de vennootschap inzake veiligheidspreventie door de bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks
bestuur, de QHSE Manager en de Preventieadviseur, samen handelend twee aan twee.
Indien het feiten betreft die losstaan van de operationele activiteiten van de vennootschap, gebeurt de
vertegenwoordiging van de vennootschap door de bestuurders en de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur,
samen handelend twee aan twee.
Elektronische aangiften (o.a. via internet-applicaties) inzake QHSE aspecten die slechts door één persoon
elektronisch ondertekend kunnen worden, worden geldig ingediend door de QHSE Manager, na overleg met en
goedkeuring door twee gedelegeerden aan het dagelijks bestuur of bestuurders.
Elektronische aangiften (o.a. via internet-applicaties) inzake veiligheidspreventie die slechts door één
persoon elektronisch ondertekend kunnen worden, worden geldig ingediend door de Preventieadviseur na
overleg met en goedkeuring door twee gedelegeerden aan het dagelijks bestuur of bestuurders.
G. Fiscale verrichtingen
De maandelijkse en jaarlijkse BTW-aangiften van de vennootschap, alsook de aangiften voor lokale
belastingen geheven door gemeenten, provincies of gewesten en de aangiften betreffende kadastraal inkomen
en onroerende voorheffing, worden geldig ondertekend door de bestuurders, de gedelegeerden aan het
dagelijks bestuur en de CFO samen handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan
het dagelijks bestuur is.
In alle andere fiscale aangelegenheden wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders of één gedelegeerden aan het dagelijks bestuur en de CFO.
Elektronische aangiften (o.a. via internet-applicaties) inzake belastingen zoals BTW, lokale, provinciale en
gewestelijke belastingen, onroerende voorheffing, vennootschapsbelastingen, Balanscentrale, e.d., die slechts
door één persoon elektronisch ondertekend kunnen worden, worden geldig ingediend door de CFO, Controller
of de Accountant, na overleg met en goedkeuring door één gedelegeerden aan het dagelijks bestuur of twee
bestuurders.
H. Financiële verrichtingen
Het financieel beleid van de onderneming wordt opgezet door de CFO in samenspraak met de Raad van
Bestuur, het dagelijks bestuur en het Accounting Department van de groep.
H.1. Verrichtingen tot een bedrag van 50.000 € per dag
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur, de CFO, de
Controller en de Accountant gezamenlijk handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde	.
aan het dagelijks bestuur is.
H.2. Verrichtingen tot een bedrag van 200.000 € per dag
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur,
de CFO en de Controller gezamenlijk handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan
het dagelijks bestuur is.
H.3. Verrichtingen tot een bedrag van 500.000 € per dag
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur
· en de CFO gezamenlijk handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks
bestuur is.
H.4. Verrichtingen voor een bedrag groter dan 500.000 € per dag
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de bestuurders en de gedelegeerden aan het dagelijks
bestuur gezamenlijk handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks
bestuur is.
H.5. Betalingen van bezoldigingen, sociale lasten, bedrijfsvoorheffing of andere personeelsgerelateerde
uitgaven, ongeacht het bedrag:
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur,
de CFO, de Controller en de Human Resources Manager, gezamenlijk handelend twee aan twee, en waarbij
minstens één van de twee een gedelegeerde aan het dagelijks bestuur of een bestuurder moet zijn.
I. Transport activiteiten
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en overheidsbepalingen ter zake, gebeurt de vertegenwoordiging
· van de vennootschap inzake transportactiviteiten door de bestuurders, de gedelegeerden aan het dagelijks
bestuur en de Transport Manager of de Waste Manager in geval van afwezigheid van de Transport Manager,
samen handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks bestuur is.
Indien het feiten betreft die losstaan van de operationele activiteiten van de vennootschap, gebeurt de
vertegenwoordiging van de vennootschap door de bestuurders en de gedelegeerden aan het dagelijks bestuur,
samen handelend twee aan twee, en waarvan minstens één gedelegeerde aan het dagelijks bestuur is.
Elektronische aangiften (o.a. via internet-applicaties) inzake transportactiviteiten die slechts door één
persoon elektronisch ondertekend kunnen worden, worden geldig ingediend door de Transport Manager of de
Waste Manager na overleg met en goedkeuring door een gedelegeerden aan het dagelijks bestuur of twee
bestuurders.
Onderhavige volmachten zullen vanaf 1 oktober 2024 in werking treden en zullen alle andere vorige gegeven
volmachten vernietigen en vervangen.
De Raad van Bestuur geeft een volmacht aan de secretaris, Siegfried De Vleminck om de nodige publicaties
te verzorgen van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad of in enig andere publicatie.
Siegried De Vleminck
Lasthebber