Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
SIMBOL
Rue Crotière(G-R) 36
7530 Tournai
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Edouard JACMIN à TOURNAI (Marquain) le 12 juin 2015, en
cours d’enregistrement, que 1. Monsieur BOLSIUS Henri domicilié à 7640 ANTOING, rue Alevale,
20/bis et 2. Madame SIMON Elisabeth domiciliée à 7530 GAURAIN-RAMECROIX, rue Crotière, 36,
ont constitué ensemble une société privée à responsabilité limitée qu'ils ont constituée sous la
dénomination: SIMBOL au capital social de vingt mille euros (20.000,00 €) est représenté par deux
mille (2.000) parts sociales sans désignation de valeur nominale, intégralement souscrites et
libérées.
La totalité des apports en espèces a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la CBC BANQUE.
FRAIS DE CONSTITUTION
Le montant des frais, dépenses, rémunérations et charges sous quelque forme que ce soit,
incombant à la société ou qui seront mis à sa charge, en raison de sa constitution, s'élève à environ
mille trois cents euros (1.300,00 €).
II. STATUTS
TITRE PREMIER – CARACTERE DE LA SOCIETE
Article 1- DENOMINATION
La société est constituée sous forme de société privée à responsabilité limitée.  Elle est dénommée :
"SIMBOL".
Article 2 - SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 7530 GAURAIN-RAMECROIX, rue Crotière, 36.
Article 3 - OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à  l’étranger, pour compte propre ou pour le compte de
tiers, toutes opérations généralement quelconques, tous travaux et services, toutes ventes et
commercialisations mobilières et/ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à :
- L’organisation et la production de tous types d’événements, en Belgique et dans le monde,
l’élaboration conceptuelle de campagnes de motivation et de récompense, et toutes autres activités
complémentaires qui favorisent le développement de la société et qui pourraient profiter aux
collaborateurs, partenaires et clients.
- les activités et services de traiteur (organisation de fêtes, buffets, restaurants, catering, BBQ,…)
- L’organisation d’événements de toute nature, de conseils tant en Belgique qu’à l’étranger, en
relations publiques et la mise à disposition sous toutes ses formes de tout matériel, équipement et
objets décoratifs destinés à ces événements en ce compris l’achat, la vente, la location de tous
vêtements, matériel de table, de décoration,…
- Toutes activités ou prestation de services en rapport direct ou indirect avec la location et la mise à
disposition de véhicules utilitaires, limousines, voitures actuelles de sport, véhicules anciens ou de
collections, hélicoptères, montgolfières, et autres avec ou sans chauffeur, avec ou sans personnel de
protection ou de sécurité, de garde de corps, destinée au transport d’objets et de personnes, de
même que la mise à disposition de ces véhicules pour l’organisation et la participation à des
0631971133
Volet B
événements culturels ou autres.
- l’organisation de spectacles d’art et/ou de culture ainsi que la vente de tous produits qui y sont liés ;
- la vente, l’achat, et le négoce en général, par tous moyens, notamment internet, livres,… de tous
produits locaux et/ou artisanaux.
- La réalisation d’études, la programmation et l’introduction des systèmes d’organisation, de
marketing et des techniques par rapport à la gestion générale des sociétés.
- L’achat et la vente, l’importation et l’exportation,  le courtage et la représentation de tous biens
généralement quelconques, en bref l’intermédiaire commercial.
- Toutes activités en rapport avec le commerce du vin et des spiritueux, et plus généralement tous
produits alimentaires,  en ce compris l’importation, l’exportation, le courtage, la vente, l’achat, la
représentation en gros au détail, l’exploitation de tout commerce en rapport avec ces activités.
- La constitution et la gestion d’un patrimoine immobilier et la location-financement de biens
immeubles aux tiers, l’acquisition par l’achat ou autrement, la vente, l’échange, la construction, la
transformation, l’amélioration, l’équipement, l’aménagement, l’embellissement, l’entretien, la location,
la prise en location, le lotissement, la prospection et l’exploitation de biens immobiliers, ainsi que
toutes opération qui, directement ou indirectement sont en relation avec cet objet et qui sont de
nature à favoriser l’accroissement et le rapport d’un patrimoine immobilier, de même que se porter
caution pour la bonne fin d’engagements pris par des tiers qui auraient la jouissance de ces biens
immobiliers.
- la société pourra également dispenser des avis financiers, techniques, commerciaux ou
administratifs dans le sens le plus large du terme, à l’exception des conseils de placement d’argent
et d’autres, fournir son assistance et exécuter des services directement ou indirectement sur le plan
de l’administration et des finances, de la vente, de la production et de la gestion en général.
- La prestation des services administratifs et informatiques pour compte de tiers, ainsi que la
dispense d’avis s’y rapportant.
Elle peut notamment se porter caution et donner sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute
personne ou société, liée ou non.
Elle peut s’intéresser par voie d’apport de souscription, de cession, de participation, de fusion,
d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations et entreprises, tant en
Belgique qu’à l’étranger.
La contribution à la constitution de sociétés par voie d’apports, de participation ou d’investissements
généralement quelconques.
Cette énumération n’étant nullement limitative, elle doit être interprétée dans le sens le plus large du
terme et la société pourra effectuer toutes les opérations susceptibles de quelque manière que ce
soit, de favoriser la réalisation de son objet social.
La société peut réaliser son objet tant en Belgique et qu’à l’étranger sous les formes et de toutes les
manières qu’elle jugera les mieux appropriées.
La société ne peut gérer un patrimoine et fournir des avis de placement au sens du livre IV de la loi
du quatre décembre mil neuf cent nonante sur les transactions financières et les marchés financiers
et de l’arrêté royal du cinq août mil neuf cent nonante et un relatif à la gestion de patrimoine et aux
avis de placement.
La société peut accomplir, toutes opérations généralement quelconques, industrielles, commerciales,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet, pour
son compte que pour compte de tiers, et s'intéresser sous quelque forme et de quelque manière que
ce soit, dans toutes affaires, associations, entreprises ou sociétés ayant un objet similaire, analogue
ou connexe ou de nature à favoriser celui de la société, à lui procurer des matières premières ou à
faciliter l’écoulement de ses produits et même fusionner avec elles.  La société peut également
fournir une caution personnelle ou réelle en faveur de tiers.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
 La société a également pour objet le financement de ces opérations.
La société a pour but la collaboration entre des personnes engagées pour l’organisation
d’événements dans des cadres spéciaux, tout en respectant l’idée d’un développement durable,
agissant d’une façon économique saine.
Article 4 - DUREE
 La société est constituée pour une durée illimitée à partir du jour où elle acquiert la personnalité
juridique.
TITRE DEUX - CAPITAL
Article 5 - CAPITAL
Le capital social est fixé à VINGT MILLE EUROS (20.000,00 €).
Il est représenté par deux mille (2.000) parts sociales sans désignation de valeur nominale.
TITRE TROIS - GERANCE ET CONTROLE
Volet B
Article 8 - GERANCE
La gérance de la société est confiée à un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou personnes
morales, associés ou non.
1) Si la société ne comprend qu'un associé, la société est administrée par l'associé-gérant qui a les
pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société dans toutes les circonstances ainsi que
pour faire et autoriser tous les actes et opérations relatifs à son objet. Il a de ce chef la signature
sociale et agit seul.
Il représente la société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en défendant.
Le gérant est désigné par l'assemblée générale, laquelle assemblée fixe également la durée de ses
fonctions.
Le mandat du gérant sera rémunéré ou exercé à titre gratuit, suivant décision à prendre par
l'assemblée générale.
2) Si la société est composée de deux ou plusieurs associés, la gérance est confiée à un ou
plusieurs gérants, nommés par l'assemblée générale des associés.
La durée de leurs fonctions n'est pas limitée.
Les gérants ont les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société, dans toutes
circonstances ainsi que pour faire et autoriser tous les actes et opérations relatifs à son objet.
Ils ont de ce chef la signature sociale et agiront comme suit :
- soit ensemble, soit séparément pour toutes opérations inférieures ou égales à 15.000,00 € ;
- impérativement avec la signature de deux gérants minimum, pour toutes opérations supérieures à
15.000,00 €.
L'assemblée générale est habilitée à modifier le montant au-delà duquel les gérants doivent agir
ensemble. Si tel est le cas, la décision sera publiée à l'annexe au Moniteur belge.
Le mandat des gérants peut être rémunéré ou exercé à titre gratuit. C'est l'assemblée qui, à la simple
majorité des voix, déterminera, si le mandat n'est pas exercé à titre gratuit, le montant des
rémunérations fixes et proportionnelles qui seront allouées aux gérants et portées aux frais
généraux, indépendamment de tous frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
Le décès d'un ou des gérants, ou leur retraite pour quelque motif que ce soit, n'entraîne pas la
dissolution de la société.
Les héritiers ou ayants droit des gérants ne peuvent, en aucun cas, faire apposer les scellés sur les
papiers et registres de la société, ni faire procéder à aucun inventaire judiciaire des valeurs sociales.
En cas de décès ou  démission d'un ou des gérants, l'assemblée générale lui désigne un
successeur. Cette assemblée est convoquée par tout associé qui en prend l'initiative.
TITRE QUATRE – ASSEMBLEE GENERALE
Article 12 - REUNION
Il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le PREMIER MARDI du mois de JUIN à
14 heures.
Chaque part donne droit à une voix.
TITRE CINQ – EXERCICE SOCIAL - DISTRIBUTION
Article 13- EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de l'année
prochaine.
Les écritures sociales sont établies et publiées conformément aux dispositions légales en vigueur.
Article 15 - DISTRIBUTION
L'excédent favorable du bilan, déduction faite de toutes charges, frais généraux et amortissements
nécessaires, constitue le bénéfice net de la société et est réparti comme suit :
Sur ce bénéfice net sera fait, conformément au droit comptable, un prélèvement de CINQ pour cent
pour constituer le fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque ledit
fonds atteint le dixième du capital social.
Le solde restant est mis à la disposition de l'assemblée générale qui, sur proposition de la gérance,
en détermine l'affectation.
Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net, tel que défini par la loi, est ou deviendrait inférieur
au montant du capital libéré, augmenté des réserves indisponibles.
TITRE SIX - DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 16 - DISSOLUTION
La société n'est pas dissoute par la mort, l'interdiction, la faillite ou la déconfiture d'un associé.
En cas de dissolution de la société pour quelque cause et à quelque moment que ce soit,
l'assemblée générale des associés désignera le ou les liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs,
leurs émoluments éventuels et le mode de liquidation, sauf en cas de recours à la procédure de
dissolution et clôture de liquidation en un acte prévue par l’article 184 §5 du Code des Sociétés.
Le(s) liquidateur(s)  n’entrera/n’entreront en fonction qu’après que sa/leur nomination  ait été
confirmée ou homologuée par le Tribunal de Commerce compétent.
Le solde favorable de la liquidation, après paiement des dettes et des charges de la société, sera
Volet B
partagé entre les associés suivant le nombre de leurs parts respectives.
III. DISPOSITIONS TRANSITOIRES
1. Premier exercice social
Par exception le premier exercice social commencera le jour du dépôt des statuts au greffe du
Tribunal du Commerce et se clôturera le trente et un décembre deux mil seize.
2. Première assemblée générale annuelle
La première assemblée générale annuelle aura lieu en juin 2017, conformément aux statuts.
 NOMINATIONS.
- Les fondateurs ont en outre décidé:
a. de fixer le nombre de gérants à deux.
b. de nommer à cette fonction: Monsieur BOLSIUS Henri précité et Madame Elisabeth SIMON
précitée, qui déclarent accepter et confirmer qu'ils ne sont pas frappés d'une décision qui s'y oppose.
c. de fixer le mandat du gérant pour une durée indéterminée.
d. que le mandat du gérant sera rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
e. de ne pas nommer un commissaire.
                           POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
                                           (signé) Edouard JACMIN, Notaire.