Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SUEVA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8550
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zwevegem
Otegemstraat(Z) 238 1
0720.837.286
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 06/07/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Sueva genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “ vzw”.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 238 bus 1, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vzw stelt zich tot doel:
Het toegankelijk maken van keramiek en schilderen in al haar facetten en het bieden van technische en
theoretische ondersteuning.
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het
doel bijdragen.
 
De vereniging kan ter uitvoering van haar doel, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven,
in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische handelingen stellen.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het inrichten van een gemeenschappelijk atelier, het voorzien van
grondstoffen en apparaten, het inrichten van workshops en het aanbieden van vorming, het opzetten van
groepstentoonstellingen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief. 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden worden hierna ‘leden’  genoemd.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement. Dit kan zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
 
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Bijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
•             Wanneer het lid overlijdt.
•             Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een (Buitengewone) Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het bestuursorgaan dat nodig acht.
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan. De uitnodiging bevat de datum,
uur en plaats van de Algemene Vergadering en de agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Voor beslissingen waar wel een aanwezigheidsquorum geldt: Ingeval op de eerste vergadering minder dan het
wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen buiten beschouwing gelaten.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag
van één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of op de
website van de vzw. Derden hebben geen inzagerecht.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 23. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van de
vzw. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde tijd. Hun mandaatperiode eindigt bij afzetting,
vrijwillig ontslag, of overlijden.
 
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming op het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens
afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
Artikel 29. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het bepaalde in het WVV, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare
fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het bestuursmandaat eindigt wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de voorwaarden
om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in voorkomend geval in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in het WVV.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 37.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan,
van wie zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar. Het netto-actief dient
overgemaakt te worden aan een gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV.
 
VIII. SLOT
 
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 06/07/2023
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 06/07/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VERBRUGGHE Marleen, Otegemstraat(Z) 293, 8550 Zwevegem, geboren op 06/01/1969, te Zwevegem
Het bestuursorgaan is bijgevolg als volgt samengesteld:
Claude Courtens, Condédreef 52, 8500 Kortrijk
Kurt Vantomme, Nonnebosenstraat 1A, 8980 Zonnebeke (secretaris-penningmeester)
Marleen Vervaeke, Koutermanstraat 15, 8550 Zwevegem (voorzitter)  
Patrick Vyncke, Kortrijkstraat 101, 8770 Ingelmunster
Marleen Verbrugghe, Otegemstraat 293, 8550 Zwevegem
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Raad van bestuur dient in deze gelezen te worden als bestuursorgaan. 
 
Te Zwevegem,
 
Vervaeke Marleen                                                        Vantomme Kurt
Voorzitter                                                                         Secretaris
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber