Ondernemingsnr: 0503 962 807
Naam
(voluit) : Cultuurplatform Speling
(verkort) : Speling
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kleine Moerstraat 7 te 8000 Brugge
Onderwerp akte : Aanpassing van de statuten aan de nieuwe wetgeving en nieuwe
samenstelling van het bestuursorgaan
Te
Uittreksel uit het verslag van de AV van 19/02/2022 van vzw Cultuurplatform Speling met:
ondernemingsnummer 0503.962.807
Op de algemene vergadering van 19/02/2022 werden de statuten aangepast aan de nieuwe wetgeving van
29/04/2019. Hierbij de nieuwe statuten voor vzw Cultuurplatform Speling 0503.962.807
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "Cultuurplatform Speling vzw", en afgekort "Speling vzw".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Kleine Moerstraat 7
8000 Brugge.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel:
De vereniging heeft tot doel een platform uit te bouwen voor al wie met kunst en creativiteit bezig is. Ze wil:
daarmee ontmoetingen organiseren waarbij het creëren centraal staat. De vereniging, opgericht om;
kunstzinnigheid, creativiteit en het artistieke uit te dragen, wil zodoende het samenleven tussen mensen onderling
en tussen verschillende (sub)culturen een positieve glans en kans geven. In dit verband zal de vereniging.
samenwerken met kunstenaars van verschillende kunstdisciplines, met mensen van andere culturen en:
subculturen en kansengroepen en individuen. Haar activiteiten zullen zowel op het lokale, het bovenlokale, het
nationale als het internationale vlak worden ontplooid, desgevaliend in samenwerking met verenigingen die een:
gelijklopend of een gelijkaardig doel nastreven. De vereniging zal om dit doel te bereiken ook activiteiten
ontplooien door het inzetten van dieren en natuur. Activiteiten die mensen ten goede komen door de band met
de dieren en de natuur aan te halen. De vereniging wil uiteindelijk iedereen die zich in het kunstzinnige wil:
verdiepen, kansen bieden om te experimenteren en om te communiceren met anderen via creatieve processen.
De vereniging mag alle middelen aanwenden om de beoogde doeleinden te bereiken.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
- door het uitbaten van een zorgboerderij; - door het organiseren van een inclusieve toneelwerking; - door het
organiseren van een inclusief koor
2/10
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of
de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van
het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL Il - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 4. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden
aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
Kunnen effectief lid worden: elke fysieke persoon die zich aangesproken voelt door het artistiek
emancipatorisch concept van de vereniging. Elk effectief lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle
bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijke reglement zijn vervat.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Als toegetreden leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen toetreden die, zonder effectief lid te willen worden,
zich achter het maatschappelijke doel scharen en die door het bestuur worden aanvaard.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
De toegetreden leden nemen geen deel aan het bestuur van de vereniging; ze mogen echter de
bijeenkomsten van de algemene vergadering zonder stemrecht, evenals alle andere manifestaties die de
vereniging organiseert, bijwonen.
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
3/10
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, emstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan niet meer zal bedragen dan 250 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportunltelt van deze uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
4/10
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de benoeming en het ontslag
van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; - de
jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en
rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de
toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk
lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of
elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van
de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - alle andere gevallen die de statuten of de
wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agerida
worden geplaatst.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
5/10
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten
of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ter minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten miriste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
6/10
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minsters drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijri enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van
hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemer.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
7/10
die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
Het bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITEL Vi - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
8/10
Het bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur bestaande uit één of meer
personen, al dan niet bestuurders, dle in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang
of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beeindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht
hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te
allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Intern reglement
9/10
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 35 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders :
verkozen:
- Vanneste Ann, geboren te Sint Joris ten Distel (Beernem), op 08/01/1959 en wonende te Kleine Moerstraat
7 te 8000 Brugge;
10/10
- Maria Vandenberghe, geboren te Tielt, op 18/04/21956 en wonende te 8800 Roeselare,
Oostnieuwkerksesteenweg 106;
- Auguste Hendrickx, geboren te Turnhout, op 16/03/1959 en wonende te 8000 Brugge, Leeuwstraat 9;
- Dirk Bogaert, geboren te Brugge op 01/03/1964 en wonende te 8310 Assebroek, Koning Boudewijnlaan 19:
- Guido Maertens, geboren te Brugge, op 24/07/1954 en wonende te 8200 Brugge, Noordveldstraat 37.
die dit mandaat aanvaarden.
Ondertussen heeft de vergadering vastgesteld dat Vandenberghe Maria ontslag heeft genomen uit de AV en
het BO van de vzw. Ze liet dit na de vergadering weten via mpail van 07/03/2022.
Gedaan te Brugge, op 19/02/2022.
Guido Maertens, bestuurder
Ondertussen heeft Mia Vandenberghe ontslag genomen uit al haar functie. Hier bij de mail van 7 maart 2022
met deze aankondiging.
Van: Pit-Stop <info@pit-stop.be>
Verzonden: maandag 7 maart 2022 20:11
Aan:	ʼDirk	'Ann Vanneste'	Bogaert'	<ann.vanneste3@telenet.be>; guido.maertens@telenet.be;
‘Elke	Poppe'	<dirk.bogaert5@telenet.be>;	Hendrickx'	<august.hendrickx@telenet.be>;	'Gust
<elkepoppe@telenet.be>; griotshitenge@gmail.com; 'Johan Van Eenoo' <johan.van.eenoo@telenet.be>;
'Johannah Martie' <johannah.martie@live.be>; 'Silke Devos' <silkedevos@msn.com>
Onderwerp: lid vzw Speling
Geachte leden Bestuursorgaan en Algemene Vergadering,
Gelieve in bijlage mijn ontslag te vinden als lid van "Vzw Speling".
Dit schrijven wordt aangetekend verstuurd aan het adres van :
"Vzw Speling"
Kleine Moerstraat 7
8000 Brugge
Mvg,
Maria Vandenberghe (Mia)