N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : CONCEPT-IMAGE
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1440 Braine-le-Château, Rue du Millénaire(W-B) 14
Objet de l’acte : Constitution
Aux termes d’un acte reçu le 26/10/2011 par le Notaire HERODE Mélanie à Colfontaine, en cours 
d’enregistrement 
ONT COMPARU:
1/ Monsieur TRUYERS, Cédric Alfred, né à Uccle le quatre février mille neuf cent septante-sept, belge, 
domicilié à 1440 Braine-le-Château, Rue du Millénaire(W-B) 14, BELGIQUE 
2/ Monsieur GILMANT, Ludovic, Bernard Marie, né à Soignies le vingt-deux juillet mille neuf cent septante, 
belge, domicilié à 7190 Ecaussinnes, Rue de la Haie 96, BELGIQUE 
Comparants dont l’identité a été établie au vu de leur carte d’identité reprenant leur numéro d’identification au 
registre national étant le 77.02.04.159.91 pour Monsieur TRUYERS et le 70.07.22.269.08 pour Monsieur 
GILMANT, mention reprise de leur accord exprès.
Les comparants Nous ont requis de constater authentiquement les statuts d'une société commerciale et de dresser 
les statuts d’une Société privée à responsabilité limitée dénommée «CONCEPT-IMAGE», ayant son siège 
social à 1440, Braine-le-Château, Rue du Millénaire(W-B), 14, au capital de dix-huit mille six cents euros 
(18.600 EUR).
Titre I - DENOMINATION- SIEGE- OBJET - DUREE
Article un 
La société adopte la forme d'une Société privée à responsabilité limitée. Elle est dénommée : «CONCEPT-
IMAGE». Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément
Dans tous les documents émanant de la société, la dénomination doit être précédée ou suivie immédiatement 
de la mention " société privée à responsabilité limitée " ou des initiales "S.P.R.L." et être accompagnée de 
l'indication précise du siège social de la société, du terme « registre des personnes morales » ou l'abréviation « 
RPM », suivi du numéro d'entreprise.
Article deux
Le siège social est établi à 1440 Braine-le-Château, Rue du Millénaire(W-B) 14. Il pourra être transféré partout 
ailleurs dans la région de langue française de Belgique ou la région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la 
gérance et en tout autre lieu, par décision des associés délibérant dans les conditions requises pour les 
modifications aux statuts. Tout changement du siège social non constaté par acte authentique sera publié aux 
annexes du Moniteur Belge à l'initiative de la gérance.
La société peut établir, par simple décision de la gérance des sièges administratifs ou d'exploitation, succursales, 
agences ou dépôts en Belgique ou à l'étranger. 
Article trois
La société a pour objet pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou à l'étranger :
* le tournage de reportages vidéo sur des mariages et autres événements similaires
* l’organisation d’événement
* l’achat, la vente, la location, le prêt, l’emprunt, la livraison et toutes opérations ayant traits à la communication et à 
la publicité, sous toutes ses formes, à la conception, l’édition, la diffusion, le traitement et la reproduction sur tous 
supports de photos, films, vidéos, ou de tous autres éléments figuratifs, la conception, et le développement des sites 
web, et de toutes applications logicielles directement ou indirectement liées sur base de techniques existantes ou à 
venir
* le conseil en photo sous toutes ses formes (cours, séminaires, … )
* la production photographique réalisée à titre commercial ou privé tels que photos d’identité, de classe, de mariage 
..., photographies publicitaires, d’édition, de mode, à des fins immobilières ou touristiques
* la production photographique sauf les activités des photographes de presse
* la conception et la réalisation de campagnes publicitaires pour des tiers en utilisant tous les médias
* la création et le placement de publicités : affiches, panneaux publicitaires, journaux lumineux, enseignes 
lumineuses au néon
* la conception de textes et slogans publicitaires
* la conception de films, d’objets publicitaires, la production de films
0840629120
* la conception de techniques de publicité visant à toucher le consommateur
* la gestion de supports de publicité
* les activités des agences de publicité
* le commerce et toutes activités relatives au secteur de la publicité ainsi que toute autre activité d’intermédiaire 
commercial dans ces domaines d’activité.
* les conseils et l’assistance opérationnelle aux entreprises dans les domaines des relations publiques et de la 
communication
* la conception, l’étude, la promotion et la réalisation des portails ou sites internet, projets informatiques ou 
bureautiques
* l’accueil de projets e-business ayant pour caractéristique de développer des projets internet « propres »
* la conception, le développement, l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la représentation, la fourniture, la 
location et le service après-vente de tous logiciels et accessoires, installations et consommables informatiques, 
ordinateurs, systèmes de communication et télécommunication, périphériques et services
* la recherche, le développement et la production ou la commercialisation de nouveaux produits, de nouvelles 
technologies et leur application
* l’achat, la vente, l’importation et l’exportation, le commissionnement, le courtage et la représentation de tous biens 
généralement quelconques, en bref l’intermédiaire commercial
* la prestation de services administratifs et informatiques
* les activités électroniques, automatiques et assimilées de services de télématiques, de télé et data 
communications pour compte de tiers 
* la conception, le développement, la mise au point, la commercialisation de tout matériel, service, support 
d’applications et/ou données informatiques ou de télécommunication
* l’installation, la vente, la mise en location d’appareils de télécommunication, d’appareils informatiques
* La réparation, la maintenance, le conseil, la location et la vente de télécopieur, photocopieur, imprimante, fax 
et de tous matériels de reproductions et bureautiques
* l’impression, l’édition de publicité, faire-parts, carte de visites, … .
L’énumération n’est pas limitative de sorte que la société pourra effectuer toutes opérations susceptibles de 
contribuer à la réalisation de tout ou partie de son objet social..
La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, 
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social 
ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle pourra de même s'intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet 
identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à faciliter et favoriser le développement de son 
entreprise et à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société pourra s'intéresser par voie d'apports, de souscription, de fusion, voire pourra s'occuper de la gestion 
et/ou exercer la fonction d'administrateur dans d'autres personnes morales ou sociétés, civiles, dotées d'un 
objet social similaire. Elle pourra exercer la fonction de liquidateur dans d'autres sociétés.
La société pourra également louer ou sous louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de tout 
immeuble dans le but soit d'y établir son siège social, un siège d'exploitation ou d'y loger son dirigeant et les 
membres de sa famille à titre de résidence principale ou secondaire.
La société pourra hypothéquer et affecter en garantie tous biens meubles ou immeubles pour son compte 
propre ou pour le compte de son dirigeant, et/ou pourra réaliser toute opération d'engagement à titre de caution, 
aval ou garanties quelconques pour le compte de son dirigeant, à condition que ce soit dans le cadre d'une 
saine gestion patrimoniale ou pour acquérir des moyens supplémentaires destinés à faciliter l'exercice de la 
profession.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la profession, la 
société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces 
conditions.
Article quatre
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes et conditions requises pour 
la modification des statuts.
La société ne peut pas être dissoute par le décès, la faillite, la déconfiture ou l'incapacité d'un ou de plusieurs 
associés.
Titre II.- CAPITAL SOCIAL-
Article cinq
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR). Il est divisé en cent quatre-
vingt six (186) parts sociales sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/ cent quatre-vingt 
sixième (1/186ième) de l'avoir social.
Ces parts sociales sont à l'instant souscrites, comme suit:
- par Monsieur TRUYERS, préqualifié,  à concurrence de nonante-trois (93) parts sociales ;
- par Monsieur GILMANT, préqualifié, à concurrence de nonante-trois (93) parts sociales.
Ensemble, cent quatre-vingt six (186) parts sociales, libérées à concurrence de six mille deux cents euros (6.200,00 
EUR) qui représente l'intégralité du capital social qui se trouve ainsi intégralement souscrit en numéraire et au pair.
Conformément aux dispositions du Code des sociétés, une somme de six mille deux cents euros  (6.200,00-) a été, 
préalablement à la constitution de la société, déposée par versement à un compte spécial portant le numéro 652-
8197629-47 au nom de la société en formation auprès de RECORD BANK SA ainsi qu'il résulte d'une attestation de 
dépôt du vingt-cinq octobre deux mille onze délivrée par ladite Banque qui a été produite au Notaire soussigné.
Les comparants déclarent et reconnaissent que les parts souscrites en espèces sont libérées à concurrence d’un 
montant total de six mille deux cents euros et que le versement ainsi effectué soit la somme de six mille deux cents 
euros se trouve, dès à présent, de ce chef, à la disposition de la société.
Article six
Chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article sept: Indivisibilité des parts sociales
Les parts sociales sont indivisibles. 
Les copropriétaires indivis de titres sont tenus de se faire représenter auprès de la société par une seule et même 
personne nommée d'accord entre eux ou à défaut par le Président du Tribunal de Commerce du siège social à la 
requête de la partie la plus diligente. Le gérant a le droit de suspendre l'exercice des droits y afférents jusqu'à ce 
qu'une personne ait été désignée. 
En cas de démembrement du droit de propriété d'une ou des parts sociales entre un nu-propriétaire et un usufruitier, 
les droits y afférents seront exercés par l'usufruitier.
Titre III  LA GERANCE
Article quinze : Administration 
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit par une 
ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, soit dans les statuts, 
soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou 
morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans les 
statuts, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, 
leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conféré sans limitation de 
durée. 
Les gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation donne 
droit à une indemnité quelconque.
Article seize : Pouvoirs
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la faculté de déléguer 
partie de ceux-ci. S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion, 
chaque gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet 
social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque gérant 
représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des 
pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article dix-sept : Rémunération
L’assemblée 
générale 
décide 
si 
le 
mandat 
de 
gérant 
est 
ou 
non 
exercé 
gratuitement.
Si le mandat de gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou l’associé 
unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux 
frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
L'Assemblée Générale peut en sus des émoluments déterminés par elle et de leurs frais de représentation, de 
voyage et autres, allouer au(x) gérant(s) des indemnités fixes à porter au compte de frais généraux. L'inscription 
de ces indemnités le cas échéant dans les comptes et bilan de la société en fera foi à l'égard des tiers.
Le mandat du gérant peut également être exercé à titre gratuit.
Le caractère rémunéré ou non du mandat de gérant sera établi notamment par la mention de la rémunération 
dans les comptes et bilans de la société.  Cette mention fera foi à l'égard des tiers.
Titre IV - SURVEILLANCE DE LA SOCIETE
Article dix-huit
La surveillance de la société est exercée par les associés: chacun d'eux aura tous les pouvoirs d'investigation et de 
contrôle des opérations sociales, et pourra notamment prendre connaissance, sans déplacement, des livres, de la 
correspondance et de toutes les écritures de la société. 
Chaque associé peut se faire représenter ou assister par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe 
à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à charge par décision judiciaire.
La désignation d'un ou plusieurs commissaires aux comptes n'aura pas lieu tant que la société répondra aux 
critères énoncés par l'article quinze du Code des sociétés.
Titre V- L'ASSEMBLEE GENERALE
Article dix-neuf : Assemblée générale
Les assemblées se tiendront soit au siège social, soit en tout autre local désigné dans la convocation.
L'assemblée générale annuelle se réunira de plein droit le premier jeudi du mois de mars, à dix-huit heures. Si ce 
jour est férié, l'assemblée se tiendra le premier jour ouvrable suivant, autre qu'un samedi, à la même heure. Des 
assemblées générales extraordinaires doivent être convoquée par la gérance chaque fois que l'intérêt social l'exige 
ou sur la requête des associés représentant le cinquième du capital.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut-être séance tenante, prorogée à trois semaines au plus 
par la gérance. 
La prorogation annule toutes les décisions prises.
La seconde assemblée générale délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
Article vingt : Convocation
Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour avec indication des sujets à traiter. 
Les convocations sont faites conformément à la loi.
Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tous cas, sera considérée comme ayant été régulièrement 
convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article vingt-et-un : Droit de vote - Délibération
Chaque part sociale confère une voix.
Sauf les cas prévus par le loi, l'assemblée statue quelle que soit la proportion du capital représentée, et à la majorité 
des voix.
Article 
vingt-et-un 
bis. 
Assemblée 
générale 
par 
procédure 
écrite
§1. Les associés peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui 
relèvent du pouvoir de l'assemblée générale.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les associés 
est réputée être la date de l'assemblée générale statutaire, sauf preuve du contraire, à condition que la décision 
écrite signée par la gérance soit parvenue à la société vingt jours avant la date statutaire.  Si plusieurs 
exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est 
déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée par la 
gérance indiquant que la décision signée par tous les associés est parvenue au siège de la société au plus tard 
vingt jours avant la date de l'assemblée annuelle générale statutaire et qu'elle porte toutes les signatures 
requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les vingt jours précédant la date de
l’assemblée générale statutaire, la gérance convoque l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée par tous 
les associés est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la société, sauf preuve du 
contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la date de réception du dernier 
exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une déclaration 
datée et signée par la gérance indiquant que la décision signée par tous les associés est parvenue au siège de 
la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent être 
approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation écrite est 
sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au siège de la 
société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable. Si la décision écrite 
approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en temps utile avant cette date, 
les approbations signées perdront toute force de droit.
Article vingt-deux : Présidence – Procès-verbaux- Représentation
L'assemblée générale est présidée par le plus âgé des gérants qui désigne le secrétaire. 
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par les associés qui 
le demandent.
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs, sauf dans les cas où les déclarations de l'assemblée 
générale doivent être constatées authentiquement, sont signés par un gérant et par tout associé qui en exprime le 
désir.
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé porteur d'une procuration 
spéciale.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
Titre VI - EXERCICE SOCIAL
Article vingt-trois
L'exercice social commence le premier octobre et finit le trente septembre de chaque année.
Le trente septembre de chaque année, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire, 
ordonné de la même manière que le plan comptable.
Les comptes sont, après mise en concordance avec les données de l’inventaire, synthétisés dans un état 
descriptif constituant les comptes annuels. 
Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultats ainsi que les annexes et forment un tout. 
Ces documents sont établis conformément à la loi du dix-sept juillet mil neuf cent septante-cinq relative à la 
comptabilité et aux comptes annuels des entreprises et à ses arrêtés d’exécution, dans la mesure où la société 
y est soumise, et conformément aux dispositions légales et réglementaires qui lui sont applicables.
Tirez VII - PROFITS ET PERTES
Article vingt-quatre : Répartition des bénéfices
Sur le bénéfice net tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé annuellement au 
moins cinq pour cent pour la formation du fonds de réserve légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire quand la 
réserve légale atteint le dixième du capital social; il redevient obligatoire si, pour une cause quelconque la réserve 
vient à être entamée.
Le solde reçoit l’affectation que lui donne l’assemblée générale statuant sur proposition de la gérance. Aucune 
distribution ne peut être faite lorsque à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il résulte des comptes 
annuels est, ou deviendrait à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant du capital libéré augmenté de 
toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer. Par actif net, il faut entendre le total de 
l'actif tel qu'il figure au bilan déduction faite des provisions et dettes.
Après l'adoption des comptes annuels, l'assemblée générale se prononce par un vote distinct sur la décharge à 
donner au(x) gérant(s).
Volet B - Suite
Titre VIII DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article vingt-cinq
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause que ce soit, la liquidation s'opérera par les soins de la 
gérance à moins que l'assemblée générale ne désigne à cet effet un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera 
les pouvoirs et la rémunération. Le ou les liquidateurs désigné(s) entrent en fonction dès confirmation ou 
homologation de leurs désignations par le tribunal, conformément à l’article 184 du Code des sociétés. Après 
apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des montants nécessaires 
à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, après rétablissement de l'égalité 
entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment 
libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif 
net est réparti entre tous les associés en proportion de leurs parts sociales et les biens conservés leur sont 
remis pour être partagés dans la même proportion.
Titre IX- DISPOSITIONS GENERALES
Article vingt-six : Election de domicile
Tout associé, gérant, commissaire, directeur ou fondé de pouvoir non domicilié en Belgique, est tenu d'y faire 
élection de domicile pour la durée de ses fonctions ou missions, et pour ce qui concerne l'exercice de ses droits, 
l'exécution de son mandat et des présents statuts. A défaut d'élection de domicile dûment signifié à la société, le 
domicile est censé élu au siège de la société ou toutes communications, sommations, significations et notifications 
seront valablement faites; les associés pourront cependant désigner une personne résidant en Belgique à qui les 
convocations seront valablement adressées.
Article vingt-sept : Droit commun
Les parties entendent se conformer aux dispositions impératives du code des sociétés, ainsi qu'aux stipulations 
légales facultatives auxquelles il n'est pas expressément dérogé par les présents statuts.
Article vingt-huit : Frais
Les comparantes déclarent que le montant des frais, rémunérations et charges incombant à la société à raison 
de sa constitution s'élève approximativement à neuf cents euros  (900,00-). 
Article vingt-neuf
Dans l'hypothèse où la société ne comporte qu'un associé, elle se trouve d'office soumise au statut de la société 
d'une personne à responsabilité limitée tel qu'il a été fixé par la loi du quatorze juillet mil neuf cent quatre-vingt-sept.
Il en résulte notamment que toutes les prérogatives de l'assemblée générale sont exercées par l'associé unique 
lequel ne peut, en aucun cas, déléguer les pouvoirs qu'il exerce à ce titre.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
A l'instant, la société étant constituée, les associés se sont réunis en assemblée générale et ont pris, à l'unanimité, 
les décisions suivantes :
1. Premier exercice social 
Par exception à l'article vingt-trois des statuts, le premier exercice social commence le jour où la société jouira de la 
personnalité morale et se clôturera le trente septembre deux mille douze.
2. La première assemblée générale aura lieu le premier jeudi du mois de mars deux mille treize.
3. Les comparants ne désignent pas de commissaire.
4. Nomination des gérants
Sont nommés en qualité de gérant pour une durée illimitée :
Monsieur Cédric TRUYERS, prénommé
Monsieur Ludovic GILMANT, prénommé 
Ici présents et qui acceptent.
5. Rémunération des gérants.
Le mandat des gérants est gratuit.
6.Début des activités de la société 
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent et toutes les activités entreprises depuis le 
premier octobre deux mille onze par les comparants précités au nom et pour compte de la société en formation 
sont repris par la société présentement constituée. Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la 
société aura la personnalité morale. La société jouira de la personnalité morale à partir du dépôt de l'extrait des 
statuts au greffe du Tribunal compétent.
Mélanie HERODE Notaire, mandataire