Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaams Instituut voor Archivering
(afgekort) : VIAA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sassevaartstraat 46 209
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Er blijkt uit een onderhandse oprichtingsakte, ondertekend te Gent op negen december tweeduizend en vijftien,
dat :
1) VZW “iMinds”, een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te
9050 Gent, Gaston Crommenlaan 8 bus 102, Rechtbank van koophandel Gent, afdeling Gent, met als
ondernemingsnummer 0866.386.380, vertegenwoordigd door de Heer Kenny Willems, CFO;
2) de Heer Stefaan De Ruyck, wonende te 9050 Ledeberg, Fransevaart 26; en
3) de Heer Nico Verplancke, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Toekomststraat 15,
hebben besloten een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht (“VZW”) op te richten
overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd.
De VZW draagt de naam Vlaams Instituut voor Archivering of VIAA, en haar statuten zijn unaniem opgesteld
als volgt:
STATUTEN
TITEL I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm
De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”) opgericht krachtens de gewijzigde
Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna de “Wet van 27 juni 1921”).
Artikel 2 - Naam
De Vereniging draagt de naam “Vlaams Instituut voor Archivering”, afgekort “VIAA”.
In alle akten, facturen, mededelingen, publicaties, brieven, bestelbonnen en andere documenten die van de
Vereniging uitgaan, moet de benaming van de Vereniging vermeld worden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, evenals het adres van
de zetel van de Vereniging en het ondernemingsnummer.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Sassevaartstraat 46, bus 209, 9000 Gent, in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
Artikel 4 - Doel
Het doel van de Vereniging is, in de meest ruime zin, om bedreigde dragers te digitaliseren en het digitale
erfgoed, met focus op het audiovisuele erfgoed van Vlaanderen, duurzaam te archiveren en te ontsluiten, op
welke wijze dan ook, teneinde de toegankelijkheid van het voornoemde digitale erfgoed te verwezenlijken en
bestendigen ten aanzien van bepaalde doelgroepen zoals het onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en
het nationale en internationale publiek en ter beschikking te stellen voor professioneel en commercieel
hergebruik. Met het oog op de verwezenlijking van dit doel zal de Vereniging meer bepaald diensten leveren
en fungeren als een samenwerkingsplatform tussen de actoren en zal zij onder meer
samenwerkingsovereenkomsten kunnen afsluiten met iedere belanghebbende.
0644450380
Om de hierboven vermelde doelstellingen te verwezenlijken, kan de Vereniging elk initiatief nemen dat
rechtstreeks of onrechtstreeks met één van de daar vermelde doelstellingen te maken heeft en/of deze kan
bevorderen. De Vereniging kan, in ondergeschikte orde, daden van koophandel stellen in zoverre deze
overeenkomen en ondergeschikt zijn aan het doel omschreven in de voorgaande paragraaf, en in zoverre
de eventuele winst die uit deze activiteiten zou voortvloeien integraal besteed wordt aan de verwezenlijking
van het doel beschreven in de voorgaande paragraaf.
Met het oog op de verwezenlijking van haar doel kan de Vereniging, binnen de wettelijke beperkingen en
mits naleving van de wettelijke voorwaarden, eigenares worden van roerende en/of onroerende goederen
en titularis zijn van enig ander zakelijk zekerheids- of genotsrecht op enig roerend of onroerend goed.
Tot het doel van de Vereniging behoort eveneens het rationeel beheer en bestuur en de instandhouding van
de goederen die eigendom zijn van de Vereniging.
Artikel 5 - Duur
De Vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
TITEL II. AANVAARDING, ONTSLAG, VERPLICHTINGEN VAN LEDEN
Artikel 6 - Leden
De Vereniging is samengesteld uit Effectieve Leden en Toegetreden Leden (zoals hierna gedefinieerd en
gezamenlijk aangeduid als de “Leden” dan wel individueel een “Lid”), met dien verstande dat de Vereniging
te allen tijde minstens drie natuurlijke of rechtspersonen onder haar leden zal tellen. De Effectieve Leden
vormen samen de algemene vergadering (hierna de “Algemene Vergadering”).
Als algemene regel geldt dat personen die als Lid wensen toe te treden, cumulatief de volgende
voorwaarden moeten vervullen :
(i) zonder voorbehoud de statuten, de reglementen van de Vereniging en de eerdere beslissingen van haar
organen onderschrijven;
(ii) een schriftelijk verzoek indienen tot aanvaarding als Lid bij de voorzitter van de Raad van Bestuur;
(iii) aanvaard worden als Lid door de Raad van Bestuur; en
(iv) in de mate de Raad van Bestuur een eenmalige dan wel jaarlijkse bijdrage bepaalt, deze
onvoorwaardelijk betalen op het door de Raad van Bestuur vastgestelde tijdstip. 
Artikel 7 – Oprichters
De oprichters van de Vereniging zijn de personen, zoals in de aanhef van de oprichtingsakte vermeld.
Artikel 8 – Effectieve Leden
Naaste de oprichters zijn de Effectieve Leden actoren actief in het onderwijs, de audiovisuele of de cultuur-
en archiefsector in de ruime zin van het woord (zowel rechtspersonen als natuurlijke personen). Effectieve
Leden kunnen derhalve zijn, zonder hiertoe beperkt te zijn, (i) sector- of ledenorganisaties en private
ondernemingen behorende tot de Vlaamse audiovisuele of de cultuur- en archiefsector in de ruime zin van
het woord, (ii) de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest, het Vlaams Parlement, de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, provincies, gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden,
instellingen, verenigingen of bedrijven die van de voormelde overheden afhangen of door minstens één van
hen gecontroleerd worden dan wel (iii) andere overheden, onderwijsinstellingen, sector- of ledenorganisaties
en private ondernemingen, zowel binnenlands als buitenlands, actief of betrokken in de audiovisuele of de
cultuur- en archiefsector in de ruime zin van het woord (gezamenlijk aangeduid als de “Effectieve Leden”).
Artikel 9 – Toegetreden Leden
Naast Effectieve Leden kunnen ook natuurlijke personen en rechtspersonen op grond van hun ervaring of
deskundigheid tot de Vereniging toetreden als ‘Toegetreden Lid’ (aangeduid als de “Toegetreden Leden”).
De Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. De rechten en plichten van
de Toegetreden Leden worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
Artikel 10 - Kandidaatstelling
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende vergadering. De
Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Lid. De Raad van Bestuur beslist terzake met een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 11 – Bijdrage
De Raad van Bestuur kan een eenmalige dan wel jaarlijkse bijdrage bepalen die de Leden desgevallend
verschuldigd zijn, waarbij de Raad van Bestuur een onderscheid kan maken tussen de bijdrage die een
Effectief Lid verschuldigd is en de bijdrage die een Toegetreden Lid verschuldigd is. In elk geval bedraagt de
jaarbijdrage van een Effectief Lid dan wel Toegetreden Lid, op jaarbasis, maximaal honderd euro (� 100).
Artikel 12 – Uittrede - Uitsluiting
De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de Vereniging te treden door schriftelijk hun uittreding mee te delen
aan de Raad van Bestuur.
De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en, voor wat
de Stichtende en Effectieve Leden betreft, slechts na het uit te sluiten Lid gehoord te hebben.
Het uitgetreden, uitgesloten of overleden lid kan geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk
vermogen of patrimonium en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
IV. BESTUUR – DAGELIJKS BESTUUR - BESTUURSCOMITÉ
Artikel 13 – Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens acht (8) en maximum twaalf (12)
bestuurders, al dan niet lid van de Vereniging, die benoemd worden door de Algemene Vergadering (hierna
aangeduid als de “Raad van Bestuur”), met dien verstande dat minstens één derde van het aantal
stemgerechtigde leden een onafhankelijk bestuurder dient te zijn in de zin van het decreet van 22 november
2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector (hierna aangeduid als de “Onafhankelijk
Bestuurder(s)”).
Het aantal bestuurders moet altijd minder zijn dan het aantal leden.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering, met dien verstande
dat
• drie (3) leden benoemd worden op voordracht van de Vlaamse Regering;
• drie (3) leden benoemd worden op voordracht van de VRT;
• twee (2) leden benoemd worden op voordracht van de zogenaamde “content partners”  van de Vereniging,
andere dan de VRT;
• vier (4) leden benoemd worden als Onafhankelijke Bestuurder.
De bestuurders benoemd op voordracht van de Vlaamse Regering worden hierna aangeduid als de
“Bestuurders behorende tot de groep Overheid”, de bestuurders benoemd op voordracht van de VRT
worden hierna aangeduid als de “Bestuurders behorende tot de groep VRT” en de bestuurders benoemd op
voordracht van de zogenaamde “content partners” van de Vereniging, andere dan de VRT worden hierna
aangeduid als “Bestuurders behorende tot de groep Content Partners”.
Het Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media en het Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed
hebben het recht een waarnemer aan te duiden die de vergaderingen van de Raad van Bestuur kan
bijwonen, zonder stemrecht.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaren en zijn
herverkiesbaar. Het mandaat van een bestuurder loopt af op de datum van de Algemene Vergadering die
ermee belast is om tot vervanging of herbenoeming over te gaan. Tussentijds benoemde bestuurders zijn
slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
Het ontslag van een bestuurder moet schriftelijk gebeuren en gericht worden aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur, en dit op de zetel van de Vereniging.
Het mandaat van elk van de bestuurders kan op ieder ogenblik herroepen worden door de Algemene
Vergadering die zich in zulk geval uitspreekt met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Zo door vrijwillig ontslag, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat rechtsgeldig in hun vervanging is voorzien.
De benoeming dan wel het ontslag van bestuurders gebeurt in overeenstemming met de bepalingen van het
decreet van 22 november 2013 betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector, zoals
gewijzigd van tijd tot tijd.
De Raad van Bestuur stelt een deontologische code op voor haar leden.
De aansprakelijkheid van de bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur tegenover de
Vereniging en derden, is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven opdracht, overeenkomstig het
gemeen recht, de Wet van 27 juni 1921 en de statuten. De bestuurders en de personen belast met het
dagelijks bestuur zijn respectievelijk verantwoordelijk voor de fouten die zijn begaan in hun beheer of in hun
dagelijks bestuur.
Artikel 14 – Voorzitter van de Raad van Bestuur
Op voordracht van de Vlaamse Regering kiest de Raad van Bestuur, onder de leden behorende tot de
groep Overheid, een voorzitter (hierna aangeduid als de “Voorzitter”). Bij afwezigheid van de Voorzitter
wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter dan wel, in diens afwezigheid, de oudste
onder de langst benoemde aanwezige bestuurders.
Artikel 15 - Waarnemers
De Raad van Bestuur kan naast Effectieve Leden ook experten, directieleden of Toegetreden Leden als
waarnemer uitnodigen om de Raad van Bestuur bij te wonen.
Artikel 16 – Bijeenroeping - Besluitvorming
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of van twee (2) bestuurders. De
vergadering vindt plaats op de datum, het uur en de plaats vermeld in de bijeenroeping. De bijeenroeping
met de agenda wordt aan alle bestuurders gericht per elektronische post, fax of gewone post ten laatste vijf
werkdagen voor de datum van de vergadering. Aan de agenda kunnen punten bijgevoegd worden indien
alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de aanpassing/uitbreiding van de agenda unaniem
wordt aanvaard.
Een bestuurder die niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de Raad van Bestuur, mag door een
andere bestuurder, houder van een volmacht, vertegenwoordigd worden. Een bestuurder mag verscheidene
andere bestuurders vertegenwoordigen op voorwaarde dat hij daarvoor volmachten heeft verkregen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders in zoverre de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer de helft van de bestuurders op een vergadering van de Raad van Bestuur niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan bij een tweede oproeping voor een vergadering met dezelfde rechtsgeldig
vergaderd worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.
De volgende beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen evenwel enkel geldig worden genomen op
voorwaarde dat, naast de vereiste van een gewone meerderheid, minstens een meerderheid van de
Bestuurders behorende tot de groep Overheid en een meerderheid van de Bestuurders behorende tot de
groep VRT de hiernavolgende beslissingen uitdrukkelijk goedkeuren :
(i) de goedkeuring van jaarbudgetten,  jaarplannen en meerjarenplannen of enige wijziging van ervan in de
mate deze betrekking heeft op de strategische beleidslijnen, vervat in jaarbudgetten,  jaarplannen en/of
meerjarenplannen;
(ii) de goedkeuring van de plannen met betrekking tot de introductie van nieuwe businessmodellen voor de
ontsluiting van content; evenals
(iii) de goedkeuring van de strategische beleidslijnen met betrekking tot de digitaliserings- en
annoteringsprojecten (bvb. de prioriteiten inzake,  timing voor en budgetallocatie met betrekking tot de
digitaliserings-en annotatieprojecten) zonder daarbij aan de operationele autonomie van het dagelijks
bestuur te raken.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur,
mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging van de raad van bestuur over deze verrichtingen of
beslissingen, noch aan de stemming in dat verband.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur, op initiatief van de Voorzitter, worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. De besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder het betreffende document ondertekent. Daartoe zal een rondschrijven per brief, fax, e-mail of
enige andere informatiedrager met vermelding van de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle
bestuurders met de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren.
Onverminderd het voorgaande, kunnen vergaderingen van de Raad van Bestuur geldig gehouden worden
door tele- of videoconferentie of andere middelen van communicatie waarbij alle personen die deelnemen
aan de vergadering elkaar kunnen horen, en een dergelijke deelname staat gelijk aan een aanwezigheid in
persoon op de vergadering.
De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, in de mate dat deze geen bestuurder is van de Vereniging, wordt
eveneens uitgenodigd om deel te nemen aan alle vergaderingen van de Raad van Bestuur, en dit met
raadgevende stem.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de
Voorzitter en minstens één bestuurder. Uittreksels voor het stellen van handelingen in rechte of voor andere
doeleinden worden ondertekend door de Voorzitter en één bestuurder.
Artikel 17 – Bevoegdheid van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur en het beheer van
de Vereniging. De Raad van Bestuur kan alle handelingen en verrichtingen stellen die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van de doeleinden van de Vereniging, met uitzondering van deze die door de wet of
door de statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan.
Artikel 18 - Comités
De Raad van Bestuur kan in haar schoot bijzondere comités oprichten en aan deze comités al dan niet
bepaalde van haar taken delegeren. Zo kan de Raad van Bestuur, bij wijze van niet-limitatieve voorbeelden,
een benoemings- en bezoldigingscomité, een auditcomité en een strategisch comité oprichten.
18.1. Benoemings- en bezoldigingscomité
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid een benoemings- en
bezoldigingscomité aanstellen dat, in voorkomend geval, zal zijn samengesteld uit ten minste drie (3) en ten
hoogste vijf (5) leden. De voorzitter van het benoemings- en bezoldigingscomité is niet tevens de voorzitter
of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. Het in artikel 33 bedoelde huishoudelijk reglement bepaalt
de nadere wijze van samenstelling van het benoemings- en bezoldigingscomité.
In geval tot de aanstelling van een benoemings- en bezoldigingscomité wordt overgegaan, wordt in de
aanstellings- of wijzigingsbeslissing omschreven met welke taken dit comité wordt belast, met als mogelijke
taken:
- de voorbereiding van de eerste aanstelling en de omschrijving van de opdracht van de persoon belast met
het dagelijks bestuur;
- de voorbereiding van de samenstelling van de in onderhavig artikel vermelde comités;
- de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en/of van de Algemene Vergadering
inzake de vaststelling van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur;
- het uitwerken van concrete voorstellen inzake de bezoldiging van de bestuurders;
- de voorbereiding van de evaluatie van het dagelijks bestuur en, desgevallend, het doen van de voorstellen
tot aanpassing van de verloning van de gedelegeerde(n) tot het gedelegeerde tot het dagelijks bestuur;
- de voorbereiding en periodieke evaluatie van het salarisbeleid van de Vereniging.
18.2. Auditcomité
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid een auditcomité benoemen,
dat, in voorkomend geval,  zal worden samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden. De
voorzitter van het auditcomité is, in voorkomend geval, niet tevens de voorzitter of de ondervoorzitter van de
Raad van Bestuur. Het in artikel 33 bedoelde huishoudelijk reglement bepaalt de nadere wijze van
samenstelling van het auditcomité.
In geval tot de aanstelling van een auditcomité wordt overgegaan, wordt in de aanstellings- of
wijzigingsbeslissing omschreven met welke taken dit comité wordt belast.
Met het oog op de uitoefening van voormelde taken, heeft het auditcomité de meest uitgebreide
onderzoeksbevoegdheden inzake de financiële verrichtingen van de Vereniging en kan het onder meer
inzage nemen in alle boeken, bescheiden, documenten, stukken en brieven aangaande dergelijke financiële
verrichtingen uitgaande van of gericht tot de Vereniging.
18.3. Strategisch comité
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid een strategisch comité
benoemen, dat, in voorkomend geval,  zal worden samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf
(5) leden en dat zal worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het in artikel 33
bedoelde huishoudelijk reglement bepaalt de nadere wijze van samenstelling van het strategisch comité.
In geval tot de aanstelling van een strategisch comité wordt overgegaan, wordt in de aanstellings- of
wijzigingsbeslissing omschreven met welke taken dit comité wordt belast.
18.4. De rapporten, adviezen, voorstellen en of andere soorten van beslissingen van de in de paragrafen 1
tot en met 3 vermelde comités hebben ten aanzien van de Raad van Bestuur en/of de Algemene
Vergadering van de Vereniging enkel de waarde van niet-bindende adviezen.
De Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering kan beslissen, conform de gewone besluit-
vormingsregels (inzonderheid de vereiste meerderheid), om een rapport, een advies, een voorstel of enige
andere vorm van beslissing van elk van de voormelde comités, naast zich neer te leggen. Evenwel moet
een beslissing van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering waarbij een rapport, een advies,
een voorstel of enige andere vorm van beslissing van een dergelijk comité terzijde wordt geschoven,
gemotiveerd zijn en moet de motivering in de notulen van de betreffende vergadering van de Raad van
Bestuur, of de Algemene Vergadering, die anderszins beslist, worden opgenomen.
18.5. Geen der comités bedoeld in de paragrafen 1 tot en met 3 geldt als een orgaan van dagelijks bestuur
of is anderszins bekleed met een zelfstandige bestuursbevoegdheid.
18.6. De Raad van Bestuur mag in zijn midden of daarbuiten, naast de in de paragrafen 1 tot en met 3
bedoelde comités, enig ander adviserend, beleidsvoorbereidend, raadgevend of technisch comité, al dan
niet permanent, oprichten, waarvan hij de samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend
geval de vaste of veranderlijke vergoeding van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten
van de Vereniging.
Artikel 19 – Delegatie van dagelijks bestuur
19.1. De Raad van Bestuur mag de bevoegdheid voor handelingen van dagelijks bestuur delegeren aan één
van haar bestuurders  of aan een derde. De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur wordt benoemd door de
Raad van Bestuur die beslist met gewone meerderheid. Tot de bevoegdheden van de gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur behoren ook alle handelingen inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het
dagelijks bestuur, met inbegrip van, in geval de Vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de
goed¬keuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen en, in geval de Vereniging
optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het goedkeuren en het indienen van een offerte.
Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan, is de dagelijkse
bestuurder desalniettemin bevoegd voor, in geval de Vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het
formuleren van voorstellen, alsmede voor alle voorbereidende en uitvoerings¬handelingen, met dien
verstande dat de goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen voor dergelijke
overheidsopdrachten blijft sorteren onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur en, ingeval in geval de
Vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met dien verstande dat
het goedkeuren en het indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van de Raad van
Bestuur.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing voor de delegatie van het dagelijks bestuur kan de Raad van
Bestuur de taken en de bevoegdheden kaderend in het dagelijks bestuur nader omschrijven en/of
preciseren, waarbij tevens numerieke begrenzingen inzake het dagelijks bestuur kunnen worden bepaald.
Bij wijze van voorbeeld en voor zover het goedgekeurde budget niet wordt overschreden, kan het dagelijks
bestuur de bevoegdheid inhouden om de volgende handelingen te verrichten:
- het nemen van elke noodzakelijke of nuttige maatregel om de beslissingen van de Raad van Bestuur uit te
voeren;
- het ondertekenen van de dagelijkse correspondentie;
- het vorderen, innen en ontvangen van elke som geld, alle documenten en goederen van elke aard en het
geven van kwijtingen;
- het uitvoeren van alle betalingen binnen het door de Raad van Bestuur verleende mandaat;
- het ondertekenen van elke ontvangstbevestiging voor alle aangetekende brieven of documenten gericht
aan de Vereniging.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt tevens de frequentie van rapportering door de gedelegeerde
tot het dagelijks bestuur aan de Raad van Bestuur bepaald. De aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt
bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
19.2. In geval de Raad van Bestuur een persoon aanstelt tot gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, kan zij
deze persoon de toelating verlenen om naast de titel “gedelegeerde tot het dagelijks bestuur”, tevens de titel
van “algemeen directeur” te voeren.
19.3. De duurtijd van het mandaat van de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur is, behoudens
andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur, onbepaald.
19.4. Bij gewone meerderheidsbeslissing, kan de Raad van Bestuur op elk ogenblik een einde stellen aan
het mandaat van de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur.
De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur kan tevens zelf te allen tijde vrijwillig ontslag nemen middels een t
er post verstuurd aangetekend schrijven dat wordt gericht tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, en dit
mits het naleven van een opzeggingstermijn van minstens drie (3) maanden.
19.5. De Raad van Bestuur dan wel de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur kan, binnen de perken van
het dagelijks bestuur, een bijzonder mandaat en/of een bijzondere volmacht verlenen aan één of meerdere
personen van zijn keuze. De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur die van de in het eerste lid bedoelde
bevoegdheid gebruikt maakt, bepaalt de rapporteringsplicht die op de volmachthouder of de lasthebber in
kwestie toepassing zal vinden.
19.6. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de Vereniging, wordt de Vereniging geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur. De Vereniging kan, binnen de perken van
het dagelijks bestuur, ook op geldige wijze worden vertegenwoordigd door één of meer bijzondere
volmachthouders of lasthebbers die een bijzonder mandaat en/of een bijzondere volmacht vanwege de
gedelegeerde tot het dagelijks bestuur hebben bekomen.
19.7. Binnen de budgettaire perken vastgesteld door de Raad van Bestuur, sorteert het personeelsbeleid
van de Vereniging in elk geval onder het dagelijks bestuur.
19.8. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de Vereniging, kan de Vereniging tevens in rechte
optreden op beslissing van de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur.
Artikel 20 - Aansprakelijkheid
Door de bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur worden geen persoonlijke
verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van de Vereniging.
Artikel 21 – Vertegenwoordiging van de Vereniging - Personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel 13, 4° lid Wet van 27 juni 1921
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend,
dan wel door de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur alleen handelend voor wat daden van dagelijks
bestuur betreft, dan wel door één of meerdere bijzondere gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, binnen
de grenzen van hun opdracht en hiertoe gemachtigd door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al
dan niet lid is van de Vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
ondervoorzitter en een secretaris evenals elke functie die voor de goede werking van de Vereniging
noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
(a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van
Bestuur;
(b)  door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door de
Raad van Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de
personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van
de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
V. CONTROLE
Artikel 22 - Controle
Zolang de Vereniging, voor haar laatste afgesloten boekjaar, de drempels vermeld in artikel 17, § 5 van de
Wet van 27 juni 1921 niet bereikt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Indien de
Vereniging die drempels bereikt, wordt de controle van de financiële toestand, van de jaarlijkse rekeningen
en van de regelmatigheid van de verrichtingen die erin moeten voorkomen, toevertrouwd aan een
commissaris benoemd onder de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren door de Algemene
Vergadering. De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare periode van 3 jaar.
De leden hebben geen recht van onderzoek of van individuele controle indien een commissaris belast wordt
met de controle van de rekeningen.
VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23 – Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de Effectieve Leden die elk stemgerechtigd zijn (aangeduid
als de “Algemene Vergadering”)
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid
van de Voorzitter wordt diens functie waargenomen door de oudste onder de langst benoemde aanwezige
bestuurders.
Artikel 24 - Waarnemers
Op voorwaarde dat hun aanwezigheid aanvaard wordt door een gewone meerderheid van de aanwezige
leden, kunnen waarnemers, al dan niet lid van de Vereniging, de Algemene Vergadering bijwonen met
raadgevende stem, en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering
richten.
Artikel 25 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering bezit de macht en de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toebedeeld worden
door de wet of de huidige statuten.
Tot haar bevoegdheden zijn voorbehouden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de Vereniging;
- de uitsluiting van de Leden; en
- de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 26 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden waarop alle leden worden uitgenodigd
teneinde de jaarrekening en de begroting goed te keuren. Zij heeft plaats binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar. Daarenboven kan een bijzondere dan wel een buitengewone Algemene
Vergadering door de Raad van Bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste één vijfde van de leden
worden samengeroepen.
Behoudens andersluidende bepaling in de bijeenroeping, wordt elke Algemene Vergadering gehouden op
de zetel van de Vereniging.
Artikel 27 - Bijeenroeping
De bijeenroepingen van de Algemene Vergaderingen worden gedaan door de Raad van Bestuur per
elektronische of gewone post tenminste vijftien dagen voor de vergadering, gericht aan elk lid en
ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, handelend in naam van de Raad van Bestuur.
De bijeenroeping vermeldt de dag, het uur, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering. Behalve
in het geval van een wijziging van de statuten van de Vereniging, de uitsluiting van een lid dan wel de
ontbinding van de Vereniging, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig beraadslagen over de punten die
niet vermeld worden op de agenda mits unaniem akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Artikel 28 - Deelname
Ieder lid heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij mag zich laten vertegenwoordigen door
een gemachtigde, al dan niet lid van de Vereniging.
De Raad van Bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat die ten laatste vijf volledige
dagen voor de Algemene Vergadering neergelegd zouden worden op de plaats vermeld in de bijeenroeping.
Artikel 29 - Agenda
Ieder voorstel van een agendapunt gedragen door tenminste één twintigste van de leden, dient op de
agenda te komen staan.
Artikel 30 - Stemrecht
De Effectieve Leden hebben elk één stem.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt,
doorslaggevend.
Artikel 31 – Aanwezigheidsquorum, stemming en notulen
Tenzij de Wet van 27 juni 1921 of de statuten er zich tegen verzetten, dient er geen quorum van
aanwezigheden op de Algemene Vergadering bereikt te worden en is de Algemene Vergadering geldig
samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden.
Behoudens datgene wat hierna uiteengezet is, beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige
meerderheid van alle stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Onverminderd de wettelijke quorum- en meerderheidsvereisten bepaald in de Wet van 27 juni 1921 is voor
elke wijziging van de gegarandeerde vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering en/of de VRT (zoals
bepaald in artikel 13 al. 3) en de vergrendelde bevoegdheden ten behoeve van de Vlaamse Regering en/of
de VRT (zoals  bepaald in artikel 16 al. 5) de uitdrukkelijke goedkeuring van respectievelijk de Vlaamse
Regering en/of de VRT vereist.
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de ontbinding van de Vereniging of de
wijziging van de statuten op voorwaarde dat het quorum van aanwezigheden en van stemmen door de wet
voorzien, nageleefd wordt.
De notulen van de Algemene Vergadering worden genummerd, ondertekend door de Voorzitter en minstens
één bestuurder, en bijgehouden op de zetel.
Van de Algemene Vergadering worden er notulen opgesteld. De Effectieve Leden en de Toetreden Leden
hebben een inzagerecht in de notulen van de Algemene Vergadering.
Voor derden geldt dit inzagerecht niet. De beslissingen van de Algemene Vergadering die aan derden ter
kennis moeten worden gebracht, worden overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
VII. JAARLIJKSE REKENINGEN
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks opgemaakt
worden door de Raad van Bestuur en onderworpen worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
De jaarlijkse Algemene Vergadering keurt de rekeningen goed en geeft al dan niet kwijting aan de
bestuurders.
VIII. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 33 – Reglement van Inwendige Orde
De Raad van Bestuur kan bij eenvoudige meerderheid een reglement van inwendige orde aannemen,
wijzigen of afschaffen. Het reglement van inwendige orde dient als aanvulling op de statuten aanzien te
worden.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34 – Ontbinding en Vereffening
In het geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering een vereffenaar
aanduiden, zijn machten bepalen, alsook de voorwaarden van de vereffening. Tot de vrijwillige ontbinding
mag alleen besloten worden mits goedkeuring van tenminste vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde Stichtende en Effectieve Leden (met inachtneming van het bepaalde bij artikel 30 van de
statuten), en voor zover twee derden van de Stichtende en Effectieve Leden op de Algemene Vergadering
aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn. Indien twee derden van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is op deze Algemene Vergadering, kan een tweede algemene vergadering binnen de
veertien dagen worden bijeengeroepen die in elk geval geldig kan besluiten omtrent de ontbinding en
vereffening, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Stichtende en Effectieve Leden, mits
inachtneming van voornoemde bijzondere meerderheid.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering op
voorstel van de Raad van Bestuur en mits akkoord van de Vlaamse Gemeenschap over de bestemming van
het vermogen van de Vereniging, na aanzuivering van de passiva, dat moet worden toegekend aan een
andere vereniging, stichting, instituut of openbaar bestuur met een gelijkaardig of verwant doel.
Die beslissing alsmede de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar zullen in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad bekend worden gemaakt.
Met ingang van de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, mededelingen, publicaties,
brieven en andere documenten die van de Vereniging uitgaan, de benaming van de Vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW in
vereffening“.
X. SLOTBEPALING
Artikel 35 - Slotbepaling
Voor al hetgeen niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar de Wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd, en haar uitvoeringsbesluiten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Bijzondere Algemene Vergadering
Na de statuten van de Vereniging opgesteld te hebben, hebben de oprichters een bijzondere Algemene
Vergadering gehouden en hebben zij de volgende besluiten unaniem goedgekeurd:
1. Eerste boekjaar
De bijzondere Algemene Vergadering heeft besloten dat het eerste boekjaar vandaag zal aanvangen en zal
eindigen op 31 december 2016.
2. Benoeming van de eerste leden van de Raad van Bestuur bij wijze van overgangsregeling in het kader
van de oprichting van de Vereniging
Bij wijze van overgangsbepaling in het kader van de oprichting van de Vereniging besluit de bijzondere
Algemene Vergadering unaniem dat de volgende personen als bestuurders worden benoemd, en dit (i) voor
een duur van maximaal zeven maanden en (ii) in afwachting van de samenstelling van de Raad van Bestuur
in overeenstemming met artikel 13 van de statuten van de Vereniging hetgeen uiterlijk zeven maanden na
de datum van oprichting van de Vereniging dient te gebeuren :
(i) de Heer Stefaan De Ruyck, voornoemd; en
(iii) de Heer Kenny Willems, voornoemd,
die hun opdracht hebben aanvaard.
Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan de Heer Luc Wynant, advocaat, of aan enige andere
advocaat van het advocatenkantoor Van Olmen & Wynant, met kantoor te 1050 Brussel, Louizalaan 221,
om, met bevoegdheid tot indeplaatstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met het oog op
(electronische) neerlegging van de oprichtingsakte evenals inschrijving in de kruispuntbank van
ondernemingen ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, met inbegrip van de inschrijving in
het Ondernemingsregister/ondernemingsloket.
 
Raad van Bestuur
Na de bijzondere Algemene Vergadering hebben de voormelde bestuurders een vergadering van de Raad
van Bestuur gehouden.
Deze Raad van Bestuur heeft met unanimiteit de Heer Kenny Willems tot Voorzitter van de Raad van
Bestuur benoemd.
Tevens heeft de Raad van Bestuur volgend besluit genomen wat betreft het dagelijkse bestuur van de
Vereniging :
1. Het dagelijks bestuur van de Vereniging wordt toevertrouwd aan de Heer Nico Verplancke, met
woonplaats 9040 Sint-Amandsberg, Toekomststraat 15, die hierbij benoemd wordt tot algemeen directeur.
2. De algemeen directeur kan zowel de titel van “Gedelegeerde tot het dagelijks bestuur”, als de titel van
“Algemeen Directeur”, dan wel beide titels, voeren.
3. De Heer Nico Verplancke is de enige gedelegeerde tot het dagelijks bestuur van de Vereniging.
4. Rekening houdend met de hierna in het punt 5 en/of punt 6 bepaalde numerieke begrenzingen, omvat het
dagelijks bestuur van de Vereniging, het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de behoeften
van het dagelijkse leven van de Vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en de
noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de Raad van Bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Ten exemplatieve titel wordt voor de toepassing van deze beslissing onder "dagelijks bestuur" in elk geval
begrepen:
(i) het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
(ii) het thesauriebeheer;
(iii) het kasbeheer;
(iv) het beheer van de (bancaire) rekeningen van de Vereniging;
(v) het betaalbaar verklaren van alle uitgaven, gesteund op beslissingen genomen door daartoe krachtens de
statuten of volmachten bevoegde organen of volmachthouders, voorkomend na budget- en
regelmatigheidscontrole;
(vi) het innen van alle aan de Vereniging verschuldigde sommen;
(vii) het stellen van daden van louter beheer inzake de eigendommen van de Vereniging, met uitzondering
van deze die gebruiks- of genotsrechten doen ontstaan;
(viii) het voorstellen aan de Raad van Bestuur van alle andere daden van beheer en beschikking ten aanzien
van de eigendommen;
(ix) het personeelsbeleid van de Vereniging, met inbegrip van, binnen de budgettaire grenzen bepaald door
de Raad van Bestuur, de aanwerving en het ontslag van individuele personeelsleden;
(x) inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het dagelijks bestuur: alle handelingen, met inbegrip van,
in geval de Vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen
van de gunningsbeslissingen en, in geval de Vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het
uitwerken, het goedkeuren en het indienen van een offerte;
(xi) inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan: in geval de
Vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van voorstellen, alsmede alle
voorbereidende en uitvoerings-handelingen, met dien verstande dat de goedkeuring van bestekken en het
nemen van de gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft sorteren onder de
bevoegdheid van de Raad van Bestuur en, ingeval in geval de Vereniging optreedt als kandidaat-
opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met dien verstande dat het goedkeuren en het indienen
van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van de Raad van Bestuur;
(xii) het voorbereiden van het jaarlijks activiteitenverslag van de Vereniging;
(xiii) het voorbereiden van een aan de Raad van Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarrekening;
(xiv) het voorbereiden van een aan de Raad van Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarlijks budget;
(xv) het voorbereiden van een aan de Raad van Bestuur voor te leggen voorontwerp van financieel
meerjarenplan;
(xvi) de vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur; en
(xvii) het optreden in rechte binnen de perken van het dagelijks bestuur.
5. Onverminderd het bepaalde in het punt 6 hierna, is inzake rechtshandelingen waaruit verbintenissen voor
de Vereniging voortvloeien, met inbegrip van de vorming en het kenbaar maken van de wilsuiting die leidt tot
het aangaan van een overeenkomst met een derde partij, de bevoegdheid, met inbegrip van de vertegen-
woordigingsbevoegdheid, van de algemeen directeur als volgt begrensd :
- in geval de verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling, een bedrag
betreft van ten hoogste dertigduizend euro (� 30.000,00) (bedrag exclusief BTW)  , sorteert de
rechtshandeling onder het dagelijks bestuur;
- in geval een verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling een bedrag
betreft van meer dan dertigduizend euro (30.000,00) (bedrag exclusief BTW), sorteert de betreffende
rechtshandeling onder de uitsluitende bevoegdheid van de Raad van Bestuur en kan voor de
vertegenwoordiging van de Vereniging worden gesteund op het artikel 21 van de statuten van de
Vereniging.
De in het eerste lid van dit punt 5 bedoelde numerieke grenzen gelden echter niet voor wat betreft het
personeelsbeleid van de Vereniging, met inbegrip van de rechtshandelingen leidend tot de aanstelling of tot
de opzeg of het ontslag van een personeelslid. Het personeelsbeleid sorteert geheel onder het dagelijks
bestuur van de Vereniging, waarbij de algemeen directeur is gebonden door het door de Raad van Bestuur
vastgestelde budget van de Vereniging.
6. Inzake overheidsopdrachten sorteren onder het dagelijks bestuur van de Vereniging :
- het uitschrijven van bestekken tot een bedrag van ten hoogste vijfentachtigduizend euro (85.000,00)
(bedrag exclusief BTW);
- het gunnen van overheidsopdrachten tot een bedrag van ten hoogste dertigduizend euro (30.000,00)
(bedrag exclusief BTW);
- het indienen van offertes tot een bedrag van ten hoogste dertigduizend euro (30.000,00) (bedrag exclusief
BTW).
Inzake materies die de bovenvermelde grenzen en bijgevolg het dagelijks bestuur te boven gaan, kan voor
de vertegenwoordiging van de Vereniging worden gesteund op het artikel 21 van de statuten van de
Vereniging.
7. Binnen de perken van het dagelijks bestuur, kan de algemeen directeur de Vereniging tevens in rechte
vertegenwoordigen.
8. In geval zich een maatregel van uiterst dringende noodzaak opdringt en het niet mogelijk is om tijdig in de
bijeenroeping van de Raad van Bestuur te voorzien, kan de algemeen directeur ter zake optreden zonder
hierbij gebonden te zijn door de in de punten 5 en 6 hierboven vermelde numerieke begrenzingen.
Indien de algemeen directeur gebruik maakt van de hem in het vorige lid verleende bevoegdheid, dient hij
zo snel mogelijk na een maatregel te hebben genomen, de Raad van Bestuur van de Vereniging bijeen te
roepen en, enerzijds, rapport uitbrengen omtrent de omstandigheden die noopten tot een uiterst urgent
optreden, omtrent de genomen maatregel(en) zelf, alsmede omtrent de gevolgen hiervan (met inbegrip van
de eruit voortvloeiende verbintenissen) voor de Vereniging en, anderzijds, om de bekrachtiging, door de
Raad van Bestuur, van de door hem genomen maatregelen te verzoeken.
9. In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden van dagelijks bestuur, gedraagt de algemeen
directeur zich naar de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Onverminderd het bepaalde in het punt 8 hierboven, rapporteert de algemeen directeur op driemaandelijkse
basis omtrent de wijze van uitoefening van het dagelijks bestuur.
De rapporten van de algemeen directeur worden telkens binnen de veertien kalenderdagen na elke
rapporteringsperiode overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur die deze telkenmale voorlegt
aan de Raad van Bestuur met het oog op de goedkeuring ervan.
10. De algemeen directeur wordt gemandateerd om de passende wettelijke en/of statutair voorgeschreven
publiciteit aan de onderhavige beslissingen van de Raad van Bestuur te verlenen.
 
 
Luc Wynant
 Volmachthouder