Ondernemingsnr	0478 423 202
Maam
VERENIGING VAN HANDELAARS VAN HET
WINKELCOMPLEX M2
.erken
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Koninginnelaan(E) 115, 3630 Maasmechelen	volledig adres / J zetel
Ontslag/benoeming bestuurders	Onderwerp akte
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van de vereniging VERENIGING VAN
HANDELAARS VAN HET WINKELCOMPLEX M2, gehouden op 10 oktober 2024.
Volgende beslissingen werden genomen:
1. Ontslag
De Algemene Vergadering neemt kennis van het aftreden van bestuurder, Catia Spagnoletti, en bevestigt	-
. dit ontslag met ingang op 10/10/2024.
Vervolgens neemt de Algemene Vergadering kennis van het afreden van Anouk de Faber, bestuurder lid
groep C, met ingang op 10/10/2024.
2. Benoemingen bestuurder
De Algemene Vergadering beslist met unanimiteit tot Bart Joosten als bestuurder te benoemen voor een
periode van 2 jaar tot aan de jaarvergadering van 2026 met ingang vanaf heden.
Daarnaast stelt de Algemene Vergadering Johan Bergs aan als bestuurder lid groep C voor een periode van
2 jaar tot aan de jaarvergadering van 2026 met ingang vanaf heden.
3. Overzicht bestuurders
Voorzitter: Mevr. Ilaria Ceci (Cassis-Paprika)
Secretaris: Mevr. Renato Monti (Jules)
Vicevoorzitter: Dhr. Frank Cardinaels (H&M)
Schatbewaarder: Mevr. Noemi van Heuzen (April Beauty)
Adjunct-Schatbewaarder: Mevr. Jessica Vercruysse (Gamma)
Adjunct-Secretaris: Dhr. Eric Vermesen (Albert Heijn)
Beheerder: Dhr. Johan vanden Berg (Woondecoratie Johan)
Lid Directeur: Mevr. Bart Joosten (Prime Development)
4. Statutenwijziging
De algemene vergadering heeft beslist tot een statutenwijziging en neemt volgende tekst aan:
TITEL I - BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "VERENIGING VAN HANDELAARS VAN HET
WINKELCOMPLEX M2".
Artikel 2 .- Zetel.
. 3 .. . yen	Voorkant
De Vereniging heeft en behoudt haar zetel in het Vlaams Gewest het Winkelcomplex "M2", gelegen aan de
Koninginnelaan 115, te 3630 Maasmechelen.
De zetel van de Vereniging bevindt zich in het gerechtelijk arrondissement Tongeren.
TITEL II - MAATSCHAPPELIJK DOEL - VOORWERP
Artikel 3 - Doel - bevoegdheden en aard
De Vereniging heeft tot doel het Winkelcomplex "M2" te promoten, bekendheid te verlenen en te animeren.
Om haar doel te bereiken, beoogt de Vereniging gemeenschappelijke publiciteitscampagnes te
organiseren, de instandhouding van een standing in overeenstemming met het gezochte clienteel aan te
moedigen, de samenwerkingszin tussen haar leden te onderhouden.
De Vereniging kan alle daden verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar doel of die
daartoe kunnen bijdragen, dit echter onder de wettelijk voorziene voorbehouden. De Vereniging oefent haar
activiteit uit in het gemeenschappelijk belang van haar leden en buiten alle beschouwingen van politieke aard.
TITEL III - LEDEN
Artikel 4 - Aantal leden - lidmaatschap
Het minimumaantal leden is vastgesteld op elf (11). Het maximum leden is steeds gelijk aan het aantal
handels- of andere ondernemingen wiens activiteit verband houdt met de handel die in het Winkelcomplex "M2"
is gevestigd, alsook de supermarkt, de middelgrote textieloppervlakte, de externe handelsoppervlakten, plus
het lid-directeur, zoals bepaald in artikel vijf (5) van onderhavige statuten.
Artikel 5 - Categorieën
1.Zijn gewone leden: alle natuurlijke of rechtspersonen - eigenaars, houders van een zakelijk recht, of
huurders die een winkel uitbaten of een handelsactiviteit of een dienstactiviteit in het Winkelcomplex "M2"
uitoefenen, alsook de supermarkt, de middelgrote textieloppervlakte, de externe oppervlakten. De tijdelijke
bezetters worden uitgesloten.
Bij huur, opstal of erfpacht zal enkel de huurder, de opstalhouder of de erfpachter gewoon lid zijn. De gewone
leden zijn verdeeld in drie categorieën:
-maken deel uit van categorie "A", het lokaal 25B dat als supermarkt wordt geëxploiteerd en het lokaal 5-6
dat als middelgrote textieloppervlakte wordt geëxploiteerd,
-maken deel uit van categorie "B", alle externe handelsoppervlakten,
-en maken deel uit van categorie "C", alle andere gewone leden.
2.is van rechtswege lid-directeur: de beheersmaatschappij van het Winkelcomplex "M2" die haar
bevoegdheden kan delegeren. De B.V. MAJA COMPANY (met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen,
Britselei 23 bus 601, ingeschreven in het KBO onder nummer 0790.231.680, RPR Antwerpen) wordt de
beheermaatschappij.
Het lid-directeur is belast met de algemene leiding van de Vereniging. Hij laat zich bijstaan door bekwame
organismen en personeel voor de organisatie en de uitvoering van de promotiecampagnes in naam van de
Vereniging en voor de boekhouding. Hij legt de bedragen van hun honoraria en bezoldigingen vast in functie
van het budget van de Vereniging.
Artikel 6 - Kandidaturen
Elke persoon die gewoon lid wil worden, moet een schriftelijk verzoek indienen bij de Raad van Bestuur die
de kandidatuur op zijn eerstvolgende vergadering bestudeert. Er is geen beroep mogelijk tegen een beslissing
van de Raad van Bestuur die niet met redenen moet worden omkleed. De kandidaat wordt per gewone brief
van de beslissing in kennis gesteld.
Artikel 7 - Ontslagen - Schorsing
Elk gewoon lid dat zijn hoedanigheid van eigenaar, houder van een zakelijk recht of huurder verliest, wordt
automatisch en van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. De Raad van Bestuur kan de gewone leden
die ernstige inbreuken op de statuten, op de erecodes of de regels van fatsoen zou begaan hebben, schorsen
tot de beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 8 - Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering worden vermeld. Het lid
moet gehoord worden. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken dit met de bij de wet bepaalde meerderheid en het in artikel 21 van de statuten voorgeschreven
aanwezigheidsquorum.
Artikel 9 - Afgevaardigden
De rechtspersonen die lid zijn van de Vereniging duiden een natuurlijke persoon aan die bevoegd is om hen
op de algemene vergaderingen, de vergaderingen van de Raad van Bestuur en in de commissies van de
Vereniging te vertegenwoordigen.
Voor hun vertegenwoordiging moeten de gewone leden die rechtspersonen zijn, een persoon binnen hun
onderneming aanduiden waarvan de functie op verkoop, promotie of public relations is gericht. Elk lid van de
vereniging die zijn rechten niet persoonlijk uitoefent, kan via schrijven aan de Secretaris van de Vereniging, in
zijn categorie een Afgevaardigde en, indien hij dat wenst, een plaatsvervangende Afgevaardigde aanduiden.
Dit schrijven bevat een volmacht ten gunste van de Afgevaardigde en bij afwezigheid, ontslag of verhindering
van de Afgevaardigde, ten gunste van de plaatsvervangende Afgevaardigde om het lid op elke vergadering van
de Vereniging te vertegenwoordigen.
Elke afgevaardigde kan zich door een mandataris laten vervangen, die zelf lid is van de vereniging en van
dezelfde categorie, waarbij deze laatste een schriftelijke volmacht moet voorleggen. Het aantal volmachten is
beperkt tot vier per lid.
Artikel 10 - Rechten van ontslagnemende en uitgesloten leden
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden van het
overleden lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.
Zij kunnen geen enkele rekeningopgaven vorderen, boedelbeschrijving vragen of verzegeling eisen.
Artikel 11 - Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een ledenregister. Elk toegetreden lid ondertekent
in dit register zijn toetreding tot de Vereniging. Door deze ondertekening betuigt het lid zijn volledige instemming
met de statuten van de Vereniging, met een eventueel huishoudelijk reglement (als er een bestaat) en ook met
alle beslissingen die er door de vereniging worden genomen. De Raad van Bestuur kan besluiten dat het register
in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Artikel 12 - Informatierecht van de leden
Alle leden kunnen de documenten die betrekking hebben op het beheer van de Vereniging raadplegen op
de maatschappelijke zetel en dit nadat zij de Raad van Bestuur daartoe schriftelijk verzocht hebben met
vermelding van de documenten waartoe zij toegang wensen te krijgen. De Vereniging en het lid komen een
tijdstip overeen binnen de welke deze documenten geraadpleegd zullen worden. Dit tijdstip mag niet later zijn
dan één maand nadat het lid zijn schriftelijk verzoek bij de Vereniging heeft ingediend.
Wanneer de Vereniging een commissaris heeft benoemd, dan hebben de leden geen recht om de stukken
en documenten op de zetel in te kijken en dienen zij zich rechtstreeks tot deze commissaris te wenden. Deze
beperking geldt niet voor het ledenregister en het register van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de Vereniging.
Artikel 14 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of onderhavige
statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en de bepaling van zijn (hun)
vergoeding;
-de goedkeuring van begrotingen en rekeningen, de kwijting van de bestuurders en, in voorkomend geval
van de commissarissen;
- het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van een huishoudelijk reglement en de eventuele wijzigingen ervan;
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-de uitsluitingen van leden;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de kosteloze inbreng van een universaliteit of de aanvaarding van een dergelijke inbreng ;
Artikel 15 - Jaarlijkse Algemene Vergadering
Er moeten tenminste twee Algemene Vergaderingen van de leden per jaar georganiseerd worden:
De eerste, de gewone algemene vergadering genoemd, in de loop van het eerste trimester en op datum die
de Raad van Bestuur vaststelt.
De tweede, de bijzondere algemene vergadering genoemd, in de loop van het tweede semester en op datum
die de Raad van Bestuur vaststelt.
Deze doen uitspraak over de punten die in artikel 18 van onderhavige statuten worden aangeduid.
Artikel 16 - Buitengewone Algemene Vergaderingen
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen op elk ogenblik worden bijeengeroepen op verzoek van de
meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur. Verder moet de Voorzitter een buitengewone Algemene
Vergadering bijeenroepen wanneer ten minste één vijfde van de leden van de Vereniging of één van de gewone
leden van categorie "A" het schriftelijk aan de Voorzitter hebben gevraagd, met vermelding van het of de
onderwerp(en) van deze vergadering.
Artikel 17 - Oproepingen
De leden ontvangen een schriftelijke oproeping die de plaats, de dag, het uur en de agenda van de
vergadering stipuleert. Deze wordt ten vroegste eenentwintig (21) dagen en ten laatste vijftien (15) dagen voor
de geplande vergadering aan elk lid van de Vereniging verzonden. Ze wordt ofwel per aangetekend schrijven
verzonden, hetzij persoonlijk aan elk lid van de Vereniging overhandigd door of op initiatief van de Voorzitter
van de Vereniging, hetzij per e-mail toegezonden aan de leden die hun adres hebben meegedeeld. Bij
verzending per post wordt de oproeping verondersteld te zijn verzonden op de datum van de neerlegging in het
postkantoor. Bij persoonlijke overhandiging geldt het bewijs van ontvangst. Indien de oproeping per e-mail wordt
verzonden, geldt de datum van verzending van de e-mail als bewijs. De agenda en de rekeningen van het
afgelopen boekjaar worden aan de oproeping van de gewone Algemene Vergadering toegevoegd. De agenda,
de uitgavenbegroting voor het volgende boekjaar en het voorstel van de animatie- en publiciteitsprogramma's
voor het volgende boekjaar worden aan de oproeping van de bijzondere Algemene Vergadering toegevoegd.
Artikel 18 - Agenda
De gewone of buitengewone Algemene Vergadering mag enkel beraadslagen over de punten die op de
agenda staan, behalve indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en eenparig beslissen om de
agenda te wijzigen.
1. De agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering moet op zijn minst volgende punten bevatten:
-Bestuursverslagen,
-Verslagen van de commissies,
-Verslagen van de commissarissen, in voorkomend geval,
-Goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de kwijting aan de bestuurders,
-Verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur en eventueel de commissarissen,
2. De agenda van de bijzondere Algemene Vergadering moet op zijn minst volgende punten bevatten:
-de goedkeuring van de uitgavenbegroting voor het volgende boekjaar;
-De goedkeuring van de jaarlijkse animatie- en publiciteitsprogramma's voor het volgende boekjaar.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Enkel de voorstellen van deze laatste en deze die
ten minste vijftien dagen voor de vergadering schriftelijk en met de handtekening van ten minste één twintigste
van de leden van de Vereniging of deze van één van de twee gewone leden van de categorie "A", werden
meegedeeld, worden vermeld.
Artikel 19 - Vertegenwoordiging -
Deelneming op afstand
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
mandataris.
De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van de betrokken leden kunnen controleren aan de
hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 20 - Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, ingeval de
Voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de Vicevoorzitter.
Artikel 21 - Quorum
Onverminderd de wettelijke voorziene aanwezigheidsvoorwaarden en derde alinea hierna kan de Algemene
Vergadering enkel geldig beraadslagen wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde leden samen ten minste
zeventig percent ( 70 %) van de totale stemmen bezitten, zoals deze worden toegekend conform artikel 22.2.
hierna en ten minste één lid van de categorie "A" enerzijds en het lid-directeur anderzijds aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien aan de voorwaarden van vorige alinea niet is voldaan, wordt de Vergadering tot een latere datum
uitgesteld. De Raad van Bestuur roept een nieuwe vergadering bijeen op die uiterlijk binnen een maand na de
eerste Vergadering wordt gehouden. Deze nieuwe Vergadering kan steeds beraadslagen, zelfs indien aan de
voorwaarden van vorige alinea niet is voldaan.
De in de eerste alinea voorziene voorwaarden zijn niet van toepassing voor de bijzondere Algemene
Vergadering, die zonder quorum mag uitsluitend kan beraadslagen over de in artikel 18, lid 2, bedoelde punten.
Artikel 22 - Stemming
1.Behoudens onderstaande uitzonderingen heeft elk lid dat op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is, één stem. Behoudens de uitzonderingen voorzien in de wet of onderhavige statuten,
worden de beslissingen genomen bij meerderheid van de uitgedrukte stemmen van de aanwezige leden of de
afgevaardigde leden. Bij gelijke stand (ex aequo) van stemmen is de stem van de voorzitter of van de directeur
die hem vervangt, doorslaggevend.
Voor het bepalen van de meerderheden wordt er geen rekening gehouden met de ongeldige stemmen, de
blancostemmen en de onthoudingen.
2.Voor de beslissingen betreffende onderstaande kwesties, beschikt elk aanwezig of vertegenwoordigd lid
over één stem per schijf van € 2,5 van zijn jaarlijkse bijdrage in de uitgavenbegroting van de Vereniging van de
Handelaars, zoals gedefinieerd in artikels 26, 27 en 28 van onderhavige statuten:
A)de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de jaarlijkse uitgavenbegroting van
de Vereniging voor het volgende boekjaar en de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval aan de
commissarissen,
B)de goedkeuring van de jaarlijkse animatie- en publiciteitsprogramma's,
C)de statutenwijziging,
D)de ontbinding van de Vereniging.
E)de omvorming van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
F)elk agendapunt voorgelegd aan de Algemene Vergadering dat wordt ingediend door een gewoon lid en
dat wordt gesteund door twee andere gewone leden.
In de gevallen voorzien onder punten A, B, C en F worden de beslissingen genomen bij meerderheid van
zeventig procent (70%) van de uitgebrachte stemmen. In de gevallen voorzien onder punten D en E worden de
beslissingen genomen bij meerderheid van tachtig procent (80%) van de uitgebrachte stemmen.
Over de ontbinding en vereffening van de vereniging als één akte kan slechts worden gestemd indien alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er met eenparigheid van stemmen mee instemmen, naast de
andere voorwaarden waarin de wet voorziet.
3.De stemmingen gebeuren via het afroepen van de namen, behoudens indien de Voorzitter beslist om een
geheime stemming te houden. De vergadering kan ook, bij eenvoudige meerderheid, kiezen voor een geheime
stemming.
4.Het stemrecht van de leden die hun plichten tegenover de Vereniging, meer bepaald betreffende de
betaling van hun bijdragen of contributies, niet zijn nagekomen, wordt geschorst.
5.De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden delen hun mening mee onder aan de beslissing die wordt
voorgesteld op een document met de tekst van deze beslissing die de Voorzitter hen overhandigt.
Artikel 23 - Verslagen
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de verslagen die de Secretaris
opstelt en in een speciaal register bewaart. Ze worden door de Voorzitter van de Vergadering en de Secretaris
van de Vereniging ondertekend. Dit register wordt op de maatschappelijke zetel bewaard, waar de leden het
kunnen inkijken, zonder het te verplaatsen. Elk lid of elke derde die een belang aantoont kan uitreksels vragen
die door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en een Bestuurder worden ondertekend.
Artikel 24 - Statutenwijzigingen
Onderhavige statuten kunnen door de Algemene Vergadering worden gewijzigd onder de voorwaarden van
artikel 21 en 22.2 van onderhavige statuten.
Artikel 25 - Publiciteitsvoorschriften
Elke statutenwijziging dient zonder uitstel neergelegd te worden op de griffie en conform de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gepubliceerd te worden in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL V - BIJDRAGEN
Artikel 26 - Toetredingsbijdrage
De toetredingsbijdrage van elk gewoon lid bedraagt maximum honderd vierentwintig Euro (€ 124,-). Deze
som moet worden betaald binnen de acht (8) dagen na de inschrijving bij de Vereniging. De Algemene
Vergadering heeft het recht om voornoemd bedrag van de toetredingsbijdrage te veranderen volgens de
meerderheidsvoorwaarden van artikel 22.2.
Artikel 27 - Jaarlijkse bijdrage van de leden "A", "B" en "C"
De jaarlijkse bijdrage van de leden van categorie "A", "B" en "C" in de uitgavenbegroting van de Vereniging
wordt als volgt bepaald :
1. Categorie A
a)de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de supermarkt bedraagt negentienduizend vijf honderd zevenenzestig
Euro zevenentachtig cent (hetzij 19.567,87 Euros), waarde 01/01/2021.
b)de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote oppervlakte van de Winkelgalerij bedraagt 19,60€/m2
gewogen vloeroppervlakte/jaar, waarde 01/01/2021.
2. Categorie B
a)de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 61B" bedraagt
4,90 €/m2/ jaar.
b)de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 61A" bedraagt
4,90 €/ m2/jaar.
c)de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 62" bedraagt
4,90 € /m2/jaar.
d) de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 63" bedraagt
4,90 € /m2/jaar.
de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 64"	e)
bedraagt 4,90 € /m2/jaar.
de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 65A"	f)
bedraagt 4,90 € /m2/jaar.
de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 65B"	g)
bedraagt 4,90 € /m2/jaar.
de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 65C"	h)
bedraagt 4,90 € /m2/jaar.
de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de middelgrote externe oppervlakte genaamd "gebouw 65D"	i)
bedraagt 4,90 € /m2/jaar.
j)de forfaitaire jaarlijkse bijdrage van de externe oppervlakten gesitueerd in de voetgangerszone bij de inkom
bedraagt 19,60 €/m2/jaar.
De bijdragen van de categorieën A en B worden jaarlijks geindexeerd in functie van de verhouding tussen:
1)De index van de consumptieprijzen van het Rijk van december 2020 en;
2)De index van de consumptieprijzen van het Rijk van de maand december voorafgaand aan het jaar
waarvoor de forfaitaire bijdrage verschuldigd is .
3. Categorie C
De jaarlijkse forfaitaire bijdrage voor leden van categorie C bedraagt maximaal 25 euro/m2 gewogen
vloeroppervlakte/jaar, waarde 01/01/ 2021.
Dit bedrag zal jaarlijks en voor de eerste keer op één januari tweeduizend tweeëntwintig geindexeerd
worden. De basisindex (indexcijfer van de consumptieprijzen) is deze van de maand december tweeduizend
twintig.
Artikel 28 - Wegingstabel van de oppervlakten
De jaarlijkse bijdrage van de leden van categorie "C" en de middelgrote oppervlakte van de Winkelgalerij
wordt als volgt berekend : per verhuurd lokaal worden de wegingscoëfficiënten per oppervlakteschijf toegepast,
deze schijven worden op cumulatieve wijze beschouwd:
Oppervlakte-
schijvenWegings-
coëfficiënten
- van 0 tot 10m2 2,00
- van 11 tot 30m21,70
- van 31 tot 60m2 1,30
- van 61 tot 100m2	1,00
- van 101 tot 150m2	0,90
- van 151 tot 200m2	0,80
0,80	- van 201 tot 500m2
- 500m2 en meer 0,70
Artikel 29 - Betaling van de jaarlijkse bijdragen
De jaarlijkse bijdragen zijn vooraf betaalbaar per trimester en ten laatste op de vijfde dag van het begin van
het trimester waarvoor ze verschuldigd zijn. De overzichten van deze betalingen worden uiterlijk acht dagen
voor het begin van elk kwartaal naar de leden verzonden.
Eventuele rechtzettingen gebeuren ofwel op het einde, ofwel tijdens het boekjaar, afhankelijk van de
beslissing van de Raad van Bestuur,
Artikel 30 - Sancties voor laattijdige betaling
Elk lid wiens driemaandelijkse bijdrage niet werd betaald binnen de maand na de verzending van het
overzicht kan, bij beslissing van de Raad van Bestuur, worden gestraft met een verwijlboete van tien percent
(10%) van het bedrag van het oorspronkelijke overzicht per maand vertraging. Verder is hij uit zijn stemrecht op
de vergaderingen en de algemene vergaderingen van de Vereniging ontzet tot hij zijn plichten volledig heeft
nageleefd.
Artikel 31 - Aanpassing van de bijdragen
Elk nieuw gewoon lid van de Vereniging is zijn bijdrage pas verschuldigd bij het begin van het eerste
volledige trimester volgend op zijn inschrijving bij de Vereniging. Indien een gewoon lid zijn activiteit in het
winkelcomplex "M2" in de loop van een trimester stopzet, is zijn bijdrage voor dat trimester volledig verschuldigd.
Artikel 32 - Open bijdrage
(geschrapt)
TITEL VI - BESTUUR
Artikel 33 - Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens acht leden, benoemd door de
Algemene Vergadering en te allen tijde door haar herroepbaar. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd
lager zijn dan het aantal leden dat lid is van de vereniging.
De bestuurders mogen enkel gekozen worden onder de leden of de Afgevaardigden en de
plaatsvervangende Afgevaardigden, aangeduid door de leden conform artikel 9.
Het verlies van de hoedanigheid van lid of van Afgevaardigde of van plaatsvervangende Afgevaardigde leidt
van rechtswege tot het verlies van de hoedanigheid van bestuurder.
De Algemene Vergadering moet twee bestuurders kiezen onder de kandidaten die worden voorgedragen
door elk van de twee gewone leden van categorie "A", één bestuurder onder de kandidaten die worden
voorgedragen door de gewone leden van categorie "B", vier bestuurders onder de kandidaten die worden
voorgedragen door de gewone leden van categorie "C", één bestuurder voorgesteld door het lid-directeur, of
een totaal van acht (8) bestuurders.
Om de afwezigheid van bestuurders van categorie C te compenseren, kan de algemene vergadering
evenwel plaatsvervangende bestuurders benoemen (ten hoogste vier), die dezelfde bevoegdheden zullen
hebben als de bestuurders van categorie C, mits deze plaatsvervangende bestuurders worden opgeroepen om
te handelen.
Indien de bestuurder, naar behoren werd opgeroepen, verhinderd is een vergadering van de Raad bij te
wonen, dient hij persoonlijk één van de plaatsvervangende bestuurders op te roepen, die tot taak zal hebben
hem op de genoemde vergadering te vervangen.
Elke categorie leden bepaalt bij eenvoudige meerderheid welke kandidaten ze voordragen. Hun naam moet
ten laatste bij de opening van de vergadering aan de Voorzitter worden meegedeeld. Indien een categorie van
leden geen kandidaten voordraagt, mag de Vergadering bestuurders van haar keuze aanduiden voor de
plaatsen waarvoor geen kandidaten werden voorgedragen. Deze bestuurders worden gekozen in de categorie
leden die geen kandidaten hebben voorgedragen.
De vervanging van een bestuurder wiens functies afliepen, komt het recht om kandidaten voor te dragen toe
aan de categorie van leden die de te vervangen bestuurder had voorgedragen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De bestuurders die werden gekozen onder de kandidaten, voorgedragen door de gewone leden van
categorie "A" en de bestuurder die werd gekozen onder de kandidaten die het lid-directeur heeft voorgedragen,
worden benoemd voor een periode van twee (2) jaar. Hun mandaat is hernieuwbaar.
Het mandaat van de bestuurder die werd gekozen onder de kandidaten, voorgedragen door de gewone
leden van de categorie "B" en de mandaten van de vier (4) bestuurders die werden gekozen onder de
kandidaten voorgedragen door de gewone leden van categorie "C", zijn om de twee (2) jaar hernieuwbaar.
Het aantal uittredende bestuurders van de categorie "C" mag nooit lager zijn dan twee bij elke hernieuwing.
Behoudens akkoord tussen de partijen, worden deze beheerders via loting gekozen onder de bestuurders
die hun mandaat sedert de langste periode hebben uitgeoefend.
Wanneer alle leden met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan de Algemene Vergadering
eenparig beslissen om af te wijken van het vertegenwoordigingsrecht en de formaliteiten die onderhavig artikel
voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 34 - Beraadslaging van de Raad
a)De Raad van Bestuur kan enkel beraadslagen indien ten minste vijf (5) Bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen.
Bij het berekenen van de benodigde meerderheden wordt geen rekening gehouden met blanco en ongeldige
stemmen en onthoudingen.
b)Elke beheerder die een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat in
strijd is met de belangen van de vereniging kan niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over het
betreffende agendapunt.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat in strijd is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De procedure inzake belangenconflicten - die hierboven is beschreven - is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
c)De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen op afstand worden gehouden door middel van een
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de bestuursvergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. De Raad moet de
hoedanigheid en de identiteit van de betrokken bestuurders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
De uitnodiging voor de vergadering van de Raad van Bestuur omvat een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de Raad van Bestuur vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
d)De beslissingen kunnen schriftelijk worden genomen, zonder bijeenroeping van de Raad, op voorwaarde
dat alle Bestuurders daarmee instemmen en ze hun mening over de te nemen beslissing schriftelijk meedelen
aan de Voorzitter. Deze meningen worden aan de verslagen van de vergaderingen toegevoegd.
Artikel 35 - Bijeenroeping van de Raad
Behoudens eventueel in de maanden juli en augustus, vergadert de Raad van Bestuur maandelijks op de
tweede maandag op het uur en de plaats die de Voorzitter aanduidt. De Voorzitter kan andere vergaderingen
bijeenroepen indien het belang van de Vereniging het vereist.
De oproeping van alle vergaderingen van de Raad van Bestuur zal worden verzonden naar elke Bestuurder,
per gewone brief of per e-mail aan die Bestuurders die hun adres hebben opgegeven, acht (8) dagen voor de
voorgestelde datum behalve in dringende gevallen die aan de beoordeling van de Voorzitter worden
overgelaten. De agenda van de vergadering wordt aan de oproeping toegevoegd. De aanwezigheid op de
vergadering dekt alle eventuele gebreken van de oproeping.
De besluiten worden opgenomen in een notulenregister dat wordt ondertekend door de voorzitter en/of de
vice-voorzitter en/of de schatbewaarder en/of de secretaris. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de
vereniging, waar alle leden het kunnen raadplegen zonder het register te verplaatsen.
Artikel 36 - Bevoegdheden van de Raad
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die vereist of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel, onder voorbehoud van de bevoegdheden die aan de Algemene Vergadering door de wet
en onderhavige statuten worden toegekend. Hij kan instemmen met speciale delegaties en mandaat geven aan
personen die hij extern of intern kiest.
Artikel 37 - Uitvoerend Comité
Samenstelling
Onmiddellijk na de gewone Algemene Vergadering van de Vereniging komt de Raad van Bestuur bijeen en
kiest, intern, conform de hieronder beschreven procedure een Voorzitter, een Vice-Voorzitter, een Secretaris,
een Adjuct-Secretaris, een Schatbewaarder en een Adjunct-Schatbewaarder.
De Voorzitter, de Vice-Voorzitter, de Secretaris, de Schatbewaarder en de Beheerder die het lid-directeur
vertegenwoordigt, vormen het Uitvoerend Comité. De functies van de leden van het Uitvoerend Comité zijn
onbezoldigd. De Raad van Bestuur kan op elk ogenblik een einde maken aan de functies van Voorzitter, Vice-
Voorzitter, Secretaris, Adjunct-Secretaris, Schatbewaarder en Adjunct-Schatbewaarder, wat tot het verlies van
de hoedanigheid van lid van het Uitvoerend Comité leidt.
Functies van het Uitvoerend Comité
Het Uitvoerend Comité is belast met de lopende zaken van de Vereniging, het dagelijks beheer van de
financiën en goederen van de Vereniging en met alle andere opdrachten die haar door de Raad van Bestuur
worden opgedragen. Hij bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor en kijkt toe op de uitvoering
van de genomen beslissingen. Het Uitvoerend Comité kan enkel geldig beslissen wanneer ten minste vier leden
van de Raad van Bestuur aanwezig zijn.
Alle beslissingen en resoluties van het Uitvoerend Comité worden in een register van verslagen (P.V.'s)
bewaard en voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. De beslissingen van het
Uitvoerend Comité worden met een meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter de doorslag.
Artikel 38 - Voorzitter
De Voorzitter wordt verkozen uit de bestuurders die de gewone leden van categorie "B" en "C"
vertegenwoordigen en zit alle vergaderingen van de Vereniging voor, met inbegrip van de Algemene
Vergadering, de Raad van Bestuur en het Uitvoerend Comité voor. Hij houdt toezicht en coördineert de zaken
van de Vereniging en dit onder leiding van de Raad van Bestuur. Hij voert de beslissingen van de Raad van
Bestuur uit en vervult alle taken die door de Raad van Bestuur worden opgelegd. Mits instemming van de Raad
van Bestuur benoemt hij alle commissies waarvan hij automatisch lid is.
De Voorzitter vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden en kan, in het kader hiervan, alle stukken,
akten of documenten tekenen, samen met de Bestuurder die het lid-directeur vertegenwoordigt. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging in rechte, als eiser én als verweerder. Hij kan speciale subdelegaties toestaan.
De macht van de Voorzitter is steeds onderworpen aan de controle en de leiding van de Raad van Bestuur.
Artikel 39 - Vice-voorzitter
De Vice-Voorzitter wordt benoemd uit de bestuurders die de gewone leden van de categorie "A"
vertegenwoordigen. Bij afwezigheid, onvermogen of verhindering van de Voorzitter neemt de Vice-Voorzitter
zijn functies waar.
De Vice-Voorzitter heeft alle bevoegdheden en vervult alle functies van de Voorzitter die hij vervangt. Hij is
eveneens onderworpen aan alle beperkingen die gelden voor de Voorzitter en vervult alle andere functies die
door de Voorzitter of de Raad van Bestuur worden opgelegd.
Artikel 40 - Secretaris
De Secretaris van de Vereniging zorgt voor alle officiële briefwisseling van de Vereniging, bewaart de
archieven van de Vereniging, kijkt toe op de naleving van de formaliteiten die onderhavige statuten of de wet
opleggen, bewaart alle P.V.'s van de algemene vergaderingen der leden, van de Raad van Bestuur en van alle
andere commissies of Comités, roept de bestuurders op voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
Artikel 41 - Schatbewaarder
De Schatbewaarder houdt de rekeningen van de Vereniging bij, ontvangt de fondsen van de Vereniging en
deponeert deze in naam van deze laatste bij elke bank of financiële instelling die de Raad van Bestuur heeft
aangeduid. Hij zorgt voor de betaling van de overzichten en andere verschuldigde sommen die naar behoren
werden goedgekeurd en hij bewaart de bewijsstukken van alle uitgevoerde betalingen. Hij controleert alle
verslagen en financiële situaties, keurt ze goed en legt ze voor aan de Raad van Bestuur, neemt deel aan alle
Comités en commissies die over financiële kwesties handelen en vervult alle taken die hem door de Voorzitter
of de Raad van Bestuur werden toevertrouwd. Hij brengt maandelijks verslag uit over de financiële situatie van
de Vereniging bij de Raad van Bestuur.
Op verzoek van een lid van de Raad van Bestuur kunnen de rekeningen van de Vereniging worden
gecontroleerd door een deskundige die door de Raad van Bestuur wordt aangesteld en die binnen de maand
na zijn aanstelling verslag moet uitbrengen bij de Raad. De kosten van deze controle zijn ten laste van de
Vereniging.
Artikel 42 - Adjunct-secretaris - Adjunct-schatbewaarder
De Adjunct-Secretaris en de Adjunct-Schatbewaarder vervullen in het algemeen de taken die hen
respectievelijk. door de Secretaris of de Schatbewaarder of door de Voorzitter of door de Raad van Bestuur
werden toevertrouwd.
Artikel 43 - Comités en commissies
De Raad van Bestuur kan alle Comités en commissies oprichten die hij nuttig acht, met aanduiding van de
grenzen van hun bevoegdheden.
Onder voorbehoud van de instemming van de betrokkenen heeft de Raad van Bestuur het recht om te
kiezen welke leden deel uitmaken van deze Comités en commissies, onder voorbehoud van artikel 38. Deze
leden moeten conform de bepalingen van artikel 9 een medewerker delegeren om in deze Comités en
commissies te zetelen.
Artikel 44 - Publiciteitsvoorschriften
De besluiten die betrekking hebben op de aanstelling of de beeindiging van het mandaat van bestuurders
van de Vereniging, van personen die het dagelijks bestuur van de Vereniging waarnemen en van personen die
bevoegd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen dienen conform de wettelijke voorschriften zonder uitstel
neergelegd te worden op de griffie en gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad."
TITEL VII - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 45 - Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het burgerlijk jaar. Het boekjaar wordt ingedeeld in trimesters
en kalendermaanden.
Artikel 46 - Rekeningen en budgetten
De Vereniging voert een boekhouding in overeenstemming met de door de wet en haar uitvoeringsbesluiten
opgelegde regels.
Elk jaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening over het afgelopen boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Gewone Algemene Vergadering, en de begroting voor het volgende boekjaar aan de Bijzondere Algemene
Vergadering. Het budget omvat meer bepaald de honoraria en bezoldigingen voor het ontwerp van, de
uitvoering van en het toezicht op de publiciteit- en promotieprogramma's voor het Winkelcomplex "M2". De
verwachte uitgaven voor publiciteitsborden, publiciteit in de pers, op radio en televisie of via alle andere
middelen, alsook voor de boekhouding.
Artikel 47 - Controle
In voorkomend geval, en in elk geval wanneer de wet het vereist, zal de Algemene Vergadering aan een
commissaris, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, opdragen om de rekeningen van de Vereniging te
controleren en een jaarlijks verslag aan de Algemene Vergadering voor te leggen. Deze commissaris wordt voor
een hernieuwbare termijn van drie jaren benoemd.
TITEL VIII - REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 48 - Huishoudelijk Reglement
Een huishoudelijk reglement kan door de Algemene Vergadering worden aangenomen. De goedkeuring en
de eventuele wijzigingen van dit reglement kunnen worden aangenomen met een beslissing van de Algemene
Vergadering met een meerderheid en een quorum noodzakelijk voor een statutenwijziging.
TITEL IX - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 49 - Ontbinding
Een Algemene Vergadering kan zich enkel over de ontbinding van de Vereniging uitspreken volgens de in
de artikelen 2:110 e.v. van de wet bepaalde procedure.
Artikel 50 - Verdeling van het patrimonium
Bij ontbinding van de Vereniging wordt de bestemming van het vereffeningssaldo vastgesteld door de
algemene vergadering van de Vereniging.
Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, geven de vereffenaars aan het
vereffeningssaldo een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is
opgericht. De leden, de belanghebbende derden en het openbaar ministerie kunnen bij de rechtbank beroep
instellen tegen het besluit van de vereffenaars.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan
de bestuurders.
TITEL X - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 51 - Verzekeringen
In het kader van de verzekeringen die de Vereniging moet afsluiten zoals verder gezegd, doet deze afstand
van elk verhaal dat ze eventueel zou kunnen uitoefenen tegen de eigenaar(s) van het Winkelcomplex, de
beheerder van het Winkelcomplex, de mede-eigenaar, de houders van een zakelijk recht, de huurders, de
onderhuurders, andere concessionarissen van een plaats of een lokaal in het Winkelcomplex, inclusief de
gemeenschappelijke delen, uit hoofde van eender welk verlies en schade die kunnen voortvloeien uit een
contractuele of extracontractuele burgerlijke aansprakelijkheid, ongeacht de reden of de grondslag, zelfs bij
ernstige fout of verborgen gebrek dat goederen aantast waarvan deze derden de bewaring hebben. Deze
afstand van verhaal wordt aan de verzekeraar van de Vereniging opgelegd.
De eigenaar(s) van het Winkelcomplex verbinden zich er wederzijds toe om dezelfde afstand op te leggen
aan alle eigenaars, mede-eigenaars, houders van een zakelijk recht, huurders, onderhuurders en andere
concessionarissen van een plaats of een lokaal in het Winkelcomplex, inclusief de gemeenschappelijke delen.
Deze afstand van verhaal wordt aan de verzekeraars van voornoemde personen opgelegd.
De Vereniging sluit de gepaste verzekeringen af om haar burgerlijke aansprakelijkheid te dekken en de
schade die aan haar installaties en materiaal kan worden aangericht. De kostprijs van deze verzekeringen wordt
in het jaarlijks budget van de Vereniging opgenomen.
Artikel 52 - Betekeningen
Indien een betekening volgens onderhavige statuten moet worden gedaan, wordt deze verondersteld geldig
te zijn gedaan door de verzending naar de bestemmeling, op het adres dat hij voor zijn pacht of huurcontract
koos, van een per post aangetekend schrijven, of door ondertekening van een ontvangstbewijs door de
bestemmeling of zijn Afgevaardigde.
Artikel 53 - Mededelingen
De leden van de Vereniging, van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissarissen kunnen
de Vereniging een e-mailadres geven om met hen te communiceren. Tenzij de wet of de statuten anders
bepalen, wordt elke communicatie die aan het opgegeven e-mailadres wordt gedaan, geacht geldig te zijn
gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de houder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Artikel 54 - Slotbepaling
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens de wet.
Indien de wet voorziet in strengere dwingende bepalingen dan die van deze statuten, zijn voorts de wettelijke
bepalingen van toepassing.
Voor eensluidend uittreksel,
Ilaria Ceci
Voorzitter
Hierbij neergelegd:
- Notulen algemene vergadering
- Notulen raad van bestuur
Recto	...	: .