Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Demerlandse Model Yacht Club
(verkort) : DMYC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot
Haterbeekstraat 113
De ondergetekenden:
 
Witvrouwen Ingrid, Visserstraat 23, 8301 Heist-aan-zee
De Clercq Filip, Hondsdonkstraat 49, 3120 Tremelo
Witvrouwen Dirk, Haterbeekstraat 113, 3200 Aarschot
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1 – Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Demerlandse Model Yacht Club
 De verkorte benaming van de vereniging is: DMYC
ARTIKEL 2 – Zetel
De zetel van de verenging is gelegen in het Vlaams Gewest, te Haterbeekstraat 113, 3200 Aarschot.
 Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover de verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is eveneens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten. Het bestuursorgaan
kan het postadres verplaatsen, voor zover dit in het Vlaams Gewest blijft.
Het terrein en het gebruikte vaarwater van de vereniging is gelegen in het Recreatieoord Schoonhoven,
Diestsesteenweg 50 3200 Aarschot.
De website van de vereniging is www.dmyc.be.
De website van de vereniging kan door het bestuursorgaan in de statuten aangepast worden.
De leden van het bestuursorgaan, en in voorkomend geval de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met hen en de VZW te communiceren.
 Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door de betrokken mandaathouder of zijn wens niet meer per dit
 e-mailadres te willen communiceren.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met die persoon te communiceren. Elke
communicatie op dit mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling van het betrokken lid of zijn wens niet meer per dit e-mail adres te willen communiceren.
 
ARTIKEL 3 – Doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
0788249120
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het aanmoedigen en verspreiden van de uitoefening en
beoefening van de modelbouw en alle activiteiten die daar mee verband houden.
 
De vereniging streeft haar doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Deze
activiteiten hebben betrekking op het beoefenen van de modelbouw. De vereniging streeft naar het beschikbaar
stellen van een ruimte waar leden, onder begeleiding, kunnen bouwen, gebruikmaken van eigen materialen en
gereedschappen, of materialen en gereedschappen die de club kan aanbieden.
 
De vereniging kan alle activiteiten inrichten die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van dit doel, onder meer
activiteiten op recreatief, informatief, vormend, ontmoetend en maatschappelijk vlak. De vereniging kan dus alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging zal zich onthouden van alle politieke activiteiten en iedere discriminatie op grond van geloof, ras,
nationaliteit, geslacht of filosofische en politieke opvattingen afkeuren.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 ARTIKEL 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten alle tijde ontbonden worden.
  
 
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 5 – effectieve leden en toegetreden leden
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden, hierna ‘leden’ genoemd. Het aantal leden is
onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan
effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten bij de vereniging om te sponsoren en/of actief deel te nemen aan de
activiteiten van de vereniging. Dit echter zonder het recht tot stemmen op de algemene vergadering. Hun
toetreding wordt aanvaard door het bestuursorgaan.
Om als effectief lid te kunnen toetreden, moet men eerst aangesloten zijn als toegetreden lid. De
kandidaatstelling als effectief lid moet schriftelijk (per brief of per mail) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De aanvaarding tot toetreding als effectief lid wordt beslist door het bestuursorgaan, waarbij er minstens een
twee derde meerderheid op de geldige uitgebrachte stemmen moet zijn. 
Alle leden, ook de toegetreden leden, hebben alle rechten en plichten die in de WVV wet en de statuten van de
VZW beschreven staan. Verder hebben zij recht om gebruik te maken van de faciliteiten van de vereniging en
deel te nemen aan alle activiteiten van de vereniging en gebruik te maken van de diensten van de VZW.
De jaarlijkse bijdragen van de leden en toegetreden leden worden beslist door het bestuursorgaan. Het maximum
van de bijdrage voor de leden is vastgesteld op 650 EUR per kalenderjaar.
 
ARTIKEL 6 – uittreding leden
Het uittreden uit de vereniging is te allen tijde vrij en wordt voor zowel leden als toegetreden leden rechtstreeks
afgeleid door het niet betalen van het lidgeld voor de derde maand van het begonnen kalenderjaar. Het
bestuursorgaan kan een lid of toegetreden lid schorsen van deelname aan activiteiten van de vzw.
Een lid of toegetreden lid kan geschorst worden wanneer die persoon handelt in strijd met de doelstellingen van
de VZW of het intern reglement.
Bij schorsing van een lid wordt de uitsluiting op de agenda geplaatst van de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering niet beslist om tot uitsluiting over te gaan, vervalt ook de schorsing.
De uitsluiting van een toegetreden lid wordt beslist door het bestuursorgaan.
Een lid of toegetreden lid kan vrijwillig uittreden door hiertoe een schrijven per brief of per mail te richten aan het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een lid of toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid kunnen recht laten gelden op het vermogen of materialen van de VZW.
Evenmin kunnen zij betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van zegels of een inventaris vragen.
 
TITEL III – Bestuursorgaan
ARTIKEL 7 – Aanstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de effectieve leden van de vereniging.
Een bestuurder moet diens hoofdverblijfplaats in België hebben.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De algemene vergadering benoemt onder de bestuurders
een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, eventueel nog een ondervoorzitter. De stemming over de
benoeming van de bestuurders is geheim. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De algemene
vergadering kan te allen tijde deze functies intrekken. Deze functies kunnen ook vrijwillig opgegeven worden door
een schrijven hiertoe te richten aan het bestuursorgaan.
 ARTIKEL 8 – Ontslag bestuurder
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door het verlies van lidmaatschap of door overlijden.
Een bestuurder die ontslag neemt moet dit schriftelijk, via email of aangetekende brief, bekend maken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door ontslag het minimumaantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald.
In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen en binnen een redelijke termijn een algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
ARTIKEL 9 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Het bestuursorgaan kan haar
bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 10 – Bijeenroeping en besluitvorming bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan bijeen te roepen door een verzoek aan de voorzitter. Van elke vergadering
worden notulen gemaakt en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die er om
verzoeken.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een
vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 ARTIKEL 11 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Als de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de plaatsvervanger vanuit
de andere bestuursleden, aangeduid door het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander lid op de
Algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 12 – Bevoegdheden algemene vergadering
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
Goedkeuring van de statuten
Het wijzigen van de statuten, met uitzondering van de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
vastgesteld in het WVV
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval een bezoldiging wordt toegekend.
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
De ontbinding van de VZW
De benoeming van de vereffenaars, als de VZW ontbonden wordt
De uitsluiting van een lid
De goedkeuring van het intern reglement (waarvan de laatste versie zich op de maatschappelijke zetel bevindt)
De omzetting van de VZW in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
Alle gevallen waarin deze statuten en de wet het vereisen
ARTIKEL 13 – Bijeenroeping algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen, binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar.
Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit vragen schriftelijk of per email, aan het bestuursorgaan. De oproeping, die
plaats, dag en uur van vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. 
Als het bestuursorgaan dit opportuun acht, kan de algemene vergadering ook online gehouden worden, gebruik
makende van een digitaal platform zoals Teams, Zoom of technisch equivalent. Wanneer de algemene
vergadering digitaal gehouden wordt, zal dit duidelijk vermeld worden in de oproeping; samen met de methode
tot deelname.
Alle leden, bestuurders en eventuele commissaris worden per brief of per mail uitgenodigd tot de algemene
vergadering, minstens vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda.
Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief, of per email wordt voorgedragen door 1/20 van de leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20 van de leden tenminste vijf
dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan zijn.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging,
kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging
worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 14 – Stemming
Met uitzondering van de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden besluiten als
volgt genomen:
Bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 15 – Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan enkel door de algemene vergadering besloten worden, met uitzondering van de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de Algemene vergadering kan
pas worden besloten als de wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen op
eerste vergadering worden gehouden.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemmen of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het
voorwerp van de verenging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de verenging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
Bij uitsluiting van een lid gelden dezelfde regels als bij een statutenwijziging.
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTING
 
ARTIKEL 16 – Rekeningen en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over
het boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
 Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 TITEL IV: ONTBINDING
ARTIKEL 17 – Ontbinding
Met uitzondering van gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om
de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van
algemene vergadering vermeld worden.
 Zijn geen 2/3 van de leden op deze vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, gekozen door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 18 – Besluit
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 24 juni 2022,
 
 
De oprichters hebben in hun oprichtingsvergadering van 24 juni 2022 als eerste bestuurders aangeduid:
Witvrouwen Ingrid, Visserstraat 23, 8301 Heist-aan-zee
De Clercq Filip, Hondsdonkstraat 49, 3120 Tremelo
Witvrouwen Dirk, Haterbeekstraat 113, 3200 Aarschot
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Het bestuursorgaan kan haar
bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een
vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
De bestuurders zijn:
 
Witvrouwen Ingrid, Visserstraat 23, 8301 Heist-aan-zee
De Clercq Filip, Hondsdonkstraat 49, 3120 Tremelo
Witvrouwen Dirk, Haterbeekstraat 113, 3200 Aarschot
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 24 juni 2022,
Te Aarschot,
 
Witvrouwen Ingrid                                 De Clercq Filip                         Witvrouwen Dirk