Ondernemingsnr : 0478 358 171
Naam
(voluit) : DataCycles
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Klein Bijgaardenstraat 23 bus 2
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - invereffeningstelling
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Luc Bracke te Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-'t-Goor
op 27 december 2022, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap DataCycles volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a. Op 20 december 2022 heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek Vennootschappen
Verenigingen. Bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld.
b. Op 20 december 2022 heeft de bedrijfsrevisor de heer Guy Parmentier, kantoorhoudend te 2900 Schoten,
Valkenlaan 31, overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan de dato 20
december 2022, alsmede van het verslag van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 2900
Schoten, Valkenlaan 31, de dato 20 december 2022.
De aandeelhouder erkent een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen.
De conclusie, vermeld in het verslag van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, voornoemd, luidt letterlijk
als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 20 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 19 december
2022 van de Besloten Vennootschap " DATACYCLES " opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 19
december 2022.
- De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 19 december 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 10.975,10 EUR getrouw weergeeft.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte inteme controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 20 december 2022
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier Bedrijfsrevisor."
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de heer PARSA, voornoemd.
VIERDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 23 van de gecoördineerde statuten de dato 26 november 2021, alsook
overeenkomstig artikel 2:83 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen beslist de vergadering één
vereffenaar te benoemen, te weten de heer PARSA, voornoemd.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Gelet op de staat van actief en passief de dato 19 december 2022, stelt de vergadering vast dat
overeenkomstig artikel 2:84 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen de benoeming van de heer
PARSA als vereffenaar niet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging moet worden
voorgelegd.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering nodig is.
Hij mag de Algernene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - dienst Rechtszekerheid ontslaan
van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken,
rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of
hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de
bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten,
de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het
tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te
worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, §2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de griffie
van de bevoegde rechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor
akkoord moeten voorleggen.
ZESDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap besluit de vergadering de statuten als volgt aan te passen in
functie van de coördinatie, rekening houdend met de nieuwe toestand waarin de vennootschap zich bevindt.
De vergadering beslist de statuten als volgt te wijzigen:
- vervanging van de tweede zin van artikel 1 door de volgende tekst:
"Zij heeft de naam "DataCycles in vereffening"
- vervanging van artikel 4 door de volgende tekst:
"De vennootschap bestaat met ingang van 27 december 2022 enkel nog voor haar vereffening."
- vervanging van artikel 11 door de volgende tekst:
"De vennootschap wordt bestuurd door één vereffenaar.
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:87 en volgende van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de algemene vergadering nodig is.
Hij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle
zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen, met of zonder
betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere
belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken er mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de
bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten,
de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het
tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te
worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, §2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de griffie
van de bevoegde rechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor
akkoord moeten voorleggen.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar."
- schrapping van artikelen 12, 13, 22 en 23.
- vervanging van het woord "bestuurder(s)" door "vereffenaar" in volgende artikelen (vóór hernummering):
.	7, 10, 15, 17, 25, 26.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLUIT
Bijzondere volmacht met recht var indeplaatsstelling wordt verleend aan de heer Hugo Brangers van
Brangers Consulting BV, met zetel te 2900 Schoten Brechtsebaan 710, ON: 0457.924.627 teneinde alle
formaliteiten te vervullen voor de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondememingsloket en bij de
Administratie btw, zowel wat betreft onderhavige akte als wat betreft alle voorgaande en latere inschrijvingen,
wijzigingen en/of schrappingen, in het bijzonder de aangifte tot stopzetting van de werkzaamheid.
Voor analytisch uittreksel
Notaris Luc Bracke te Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-'t-Goor
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift en stukken (verslag bedrijfsrevisor en verslag bestuursorgaan)