.--	Ondernemingsnr : 0820 510 726
Naam
(voluit) : De Meis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint Apolloniastraat 11, 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte : Statutenwijziging: aanpassing conform het nieuwe WVV
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
1.1De vereniging wordt 'De Meis' genoemd en heeft de vorm van een VZW.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
02.1 De zetel van de vzw is gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Sint-Apolloniastraat 11, gelegen in het Vlaams
Gewest.
02.2 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering
vereist.
02.3 Voor inzage van het verenigingsdossier richt men zich tot de griffie van de ondernemingsrechtbank van
Dendermonde.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
03.1 De vereniging heeft tot doel de inrichting en het beheer van instellingen voor de opvoeding en het
onderwijs van kinderen op een ervaringsgerichte wijze. Ten dien einde zal de vereniging verschillende
activiteiten ontplooien. Onder andere: de oprichting en het beheer van een of meerdere kleuterscholen en
onderwijsinstellingen voor basis- of voortgezet onderwijs; samenwerking zoeken en aangaan met gelijkaardige
verengingen; vorming van volwassenen op pedagogisch, sociaal en cultureel vlak bevorderen en daartoe de
gepaste activiteiten organiseren.
03.2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
Verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van (bijkomstige) commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
04.1 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
05.1 De vereniging heeft enkel vaste leden, en geen toegetreden leden (de vaste leden worden in deze
statuten 'leden' gencemd). Het aantal leden moet ten minste drie bedragen.
05.2 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. Het lidmaatschap
wordt op eenvoudig schriftelijk verzoek telkens voor een jaar verlengd.
05.3 Na aanvaarding door het Bestuursorgaan en in afwachting van de bevestiging van de toetreding
door de Algemene Vergadering, kan het kandidaat-lid volwaardig deelnemen aan de werking van de
vereniging.
05.4 Tegen de beslissingen van zowel het Bestuursorgaan als de Algemene vergadering om een kandidaat-
lid niet te laten toetreden, is geen beroep mogelijk. Een nieuwe aanvraag tot toetreding is slechts mogelijk een
jaar na de vorige aanvraag.
05.5 Ten minste twee derde van de leden moeten (pleeg)ouders zijn wiens kinderen ingeschreven zijn in de
door de vereniging opgerichte onderwijsinstellingen.
05.6 De leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
05.7 Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 vastgelegd zijn.
05.8 Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een Jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en bedraagt maximaal 25 euro per jaar.
05.9. Ontslagneming van leden
05.9.1 Elk lid kan op elk moment uit de verenging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email
bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
05.9.2 Het ontslag volgt automatisch wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende
jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Of wanneer het lid het
lidmaatschap niet verlengt.
05.9.3 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
05.10 Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
gemotiveerd schorsen. Dit kan voor een bepaalde periode of in afwachting van de Algemene Vergadering
waarop beslist wordt over de eventuele beeindiging van het lidmaatschap.
05.11 Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het Bestuursorgaan roept hiervoor een bijzondere Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de bijzondere Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
05.12 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
05.12.1 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
05.12.2 Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
05.12.3 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Samenstelling van de Algemene Vergadering
06.1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
06.2 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
secretaris van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door het oudste lid aanwezig op de vergadering.
Artikel 7. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
Artikel 8. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
08.1 De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
08.2 Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de /eden het vraagt. Het
Bestuursorgaan roept dan de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 9. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
09.1 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
09.2 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
09.3 Uitzonderlijk kan er rechtsgeldig vergaderd worden door middel van video conference.
09.4 Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
09.5 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan bet Bestuursorgaan
bezorgd worden.
09.6 De stemgerechtigde leden kunnen zich bij afwezigheid laten vertegenwoordigen door een ander lid
van de verenging of door iemand die zelf geen lid is van de vereniging. Elk aanwezig lid mag maximaal
één ander afwezig lid vertegenwoordigen. De mandatarissen die geen lid zijn kunnen maximaal één
persoon vertegenwoordigen.
Artikel 10. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
10.1 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een Buitengewone Algemene Vergadering
dienen minimaal twee derde van de leden aanwezig te zijn.
10.2 Wordt dit quotum niet gehaald dan volgt een tweede vergadering ten vroegste vijftien dagen later.
Die vergadering is geldig onafhankelijk van het aantal aanwezigen, de stemmingsquota blijven van
kracht. Met onthoudingen wordt in het berekenen van de quota geen rekening gehouden.
Artikel 11. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. De bestuurder
kunnen, in het belang van de verenging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
verenging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 12. Stemmen op de Algemene Vergadering
12.1 Elk lid heeft een stem. Tenzij hij of zij ook gevolmachtigde is voor een afwezig lid.
12.2 Voorstellen worden aanvaard met gewone meerderheid tenzij andere quota vereist zijn.
12.3 Bij staking van stemmen wordt het voorstel afgewezen.
12.4 Het quotum voor statutenwijzigingen en de uitsluiting van een lid is twee derde van de uitgebrachte
stemmen. Voor een verandering van het verenigingsdoel of de ontbinding van de vzw is het quotum vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen. Voor het berekenen van dit quotum wordt geen rekening gehouden
met onthoudingen en ongeldige stemmen.
12.5 De stemming gebeurt door handopsteking. Voor beslissingen waarvoor een speciale meerderheid
nodig is kan de voorzitter kiezen voor een andere manier van stemmen. Een derde van de aanwezige
leden kan vragen om een geheime stemming. Stemmingen over personen gebeuren, altijd via een
geheime stemming.
Artikel 13. Verslag van de Algemene Vergadering
13.1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
13.2 Elk lid heeft inzagerecht In dit verslagboek. Daamaast worden de leden op de hocgte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door middel van een email.
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14. Samenstelling van Het Bestuursorgaan
14.1 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Deze vormen samen een Bestuursorgaan.
14.2 Er worden minimaal drie en maximaal tien bestuurders aangeduid. Telkens voor een periode van twee
jaar. Dit mandaat kan daarna herbevestigd worden telkens voor een periode van twee jaar.
14.3 Wanneer de mandaten bij het verstrijken van de voorziene termijn niet hernieuwd worden, blijven de
bestuurders hun mandaat voortzetten tot in hun vervanging voorzien wordt.
14.4 De groep van de (pleeg)ouders en de personeelsgroep zijn evenredig vertegenwoordigd in het
Bestuursorgaan.
Artikel 15. Coöptatie van bestuurders
15.1 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 16. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
16.1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
16.2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
16.3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meerdere
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 17. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
17.1 Het Bestuursorgaan vergadert ten minste tweemaal per jaar op bijeenroeping door de voorzitter of
door twee bestuurders. Het Bestuursorgaan mag slechts beslissingen treffen als twee derde der leden
aanwezig zijn. Een twee derde meerderheid van de aanwezigen is nodig om een beslissing te nemen.
17.2 Uitzonderlijk kan er rechtsgeldig vergaderd worden door middel van video conference.
Artikel 18. Vertegenwoordiging van de vereniging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging
van de algemene vergadering, In alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen met inbegrip van
de beschikkingsdaden en voor alles wat niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoort.
Het Bestuursorgaan mag in die zin alle roerende en onroerende handelingen stellen, verkopen en kopen,
lenen en ontlenen, alle handels- en bankverrichtingen stellen, hypotheek geven zelfs met beding van
dadelijke uitwinning, hypothecaire handlichting geven, in een woord de vereniging op de meest
uitgebreide wijze en in alle omstandigheden, geldig verbinden. Tegenover derden volstaat, opdat de
vereniging geldig vertegenwoordigd weze, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder
dat dezen van enige bijzondere machtiging of beraadslaging moeten doen blijken.
Artikel 19. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
19.2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
Vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
één	door	ondertekend	derden	of	verzoeken;	kopieën	worden	erom	voor	meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 20. Tegenstrijdig belang
20.1 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
20.2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
20.3 Wanneer de meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 21. Ontslag van bestuurders
21.1 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde	*
stemmen.
21.2 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 22. Aansprakelijkheid van bestuurders
22.1 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst In dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
22.1 Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
22.3 wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven als zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
22.4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld In de artikelen XX.225 en XX.227 van
het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het Wetboek voor Vennootschappen
en Verengingen opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op één september en eindigt op eenendertig augustus.
Artikel 24. Boekhouding
24.1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
24.2 Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
24.3 Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verengingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25.
In geval van ontbinding wordt het maatschappelijk bezit van de vereniging overgedragen aan een andere
vereniging, door de algemene vergadering aangeduid en met een gelijkaardig doel als de huidige
vereniging.
VIII. SLOT
Artikel 26. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Samenstelling van het Bestuursorgaan:
Uittredende Bestuursleden:
Ine Barbé
Stijn Persoons
Herbenoemingen:
Bob Vanhoustraete
Carolien Van De Perre
Evelien De Ryck
Freek Coopman
Jelle De Winter
Katleen Evenepoel
Kaat Verhaeghe
Laetitia Soltau
Voorzitter: Freek Coopman