Ondernemingsnr : 0563 914 745
Naam
(voluit) : Westeynde Ruiters
(verkort) : WR
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Oosteindeke 49 - 9991 Maldegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Benoeming & ontslag bestuurders
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel op
5 oktober 2023 blijkt het volgende :
Eerste besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten, zonder wijziging van het voorwerp van de
vereniging, om deze te vereenvoudigen en in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd), en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I. RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd).
Artikel 2. De vzw draagt de naam "Westeynde Ruiters".
Deze naam of afkorting, gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw", steeds met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel en het ondernemingsnummer, moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,
uitgaande van de vereniging.
Artikel 3. De zetel van de vzw is gevestigd in het Viaams Gewest. Het adres van de zetel kan worden
overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands
taalgebied, door eenvoudige beslissing van het Bestuur.
Artikel 4. De vzw heeft tot doel
- Het bevorderen van de ruiter- en mensport, de dressuur en jumpingsport, de horseball; de vereniging
zonder winstoogmerk mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
- het ter beschikking stellen van de hiervoor noodzakelijke accommodatie.
- zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan
haar doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van
haar belangeloos doel.
- zij is bevoegd om in ondergeschikte orde ook commerciële activiteiten te doen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het belangeloos doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
- zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
- zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 5. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 6. Het getal van de werkende leden is niet beperkt, maar mag niet lager liggen dan twee en maximum
twaalf zijn.
De vzw kan werkende leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term "lid", zoals in het WVV, betrekking
heeft op zogenaamde 'effectieve of werkende leden'.
Zijn werkende leden: alle leden die worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering,
genomen bij absolute meerderheid, op voorstel van het bestuur.
Zijn toetredende leden: al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende
rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het intern regelement te
onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Kunnen als lid aanvaard worden: personen of organisaties die een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter
van het bestuursorgaan en in die hoedanigheid bij unanimiteit worden aanvaard door de algemene vergadering
waarop minstens de helft van de leden dient aanwezig te zijn.
Het bestuursorgaan, kan andere dan bovenstaande personen als lid aanvaarden, om reden van hun
bijzondere waarde of kennis voor de doelstellingen van de vereniging. Deze kunnen echter onder geen enkele
voorwaarde meer dan 50 pct. van het totaal aantal leden uitmaken, noch meer van één derde van het
bestuursorgaan uitmaken.
De leden dienen aanvaard te zijn door het bestuursorgaan, die soeverein beslist over de al of niet
aanvaarding. Bij niet aanvaarding is verhaal mogelijk op de eerstkomende algemene vergadering.
Leden hebben alle rechten en plichten die hen door de Wet, deze statuten en het eventueel op te stellen
intern reglement worden toegekend.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door deze statuten of het
eventueel op te stellen intern reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
De vereniging moet een register van werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuur, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
- naam, voornaam en woonplaats van de leden;
- de rechtsvorm van de vereniging;
- het adres van de maatschappelijke zetel;
- de beslissingen en de datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie
van de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het
motief van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz.);
- het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Alle beslissingen betreffende aanvaarding, uittreding, uitsluiting van de leden worden door het Bestuur in
een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van de beslissing. Leden
verbinden zich ertoe wijzigingen van persoonsgegevens onmiddellijk door te geven aan het Bestuur.
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging op
eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 7. Leden zijn geen lidgeld verschuldigd; wel kan het bestuur, zo hij dit nodig oordeelt, oproepen tot
het storten van een vrijwillige bijdrage.
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 8. Elk lid of toetredend lid kan ten allen tijde uit de vzw treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het
Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per email. Het ontslag
zal één maand na dit schrijven ingaan.
Het staat op ieder moment elk toetredend lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag mondeling
in te dienen.
Worden eveneens als ontslagnemend beschouwd: het werkend lid dat niet aanwezig, vertegenwoordigd of
verontschuldigd was op drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
De uitsluiting van een toetredend lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging kan soeverein
gebeuren door het bestuur.
Het werkend lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot
uitsluiting door het bestuur.
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken bij twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Om een werkend lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
1. De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd;
2. De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens
een samenvatting van de redenen van dit voorstel;
3. De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen bij twee derde meerderheid maar er
is geen aanwezigheidsquorum vereist;
4. De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
5. De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door
geheime stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten aanbrengen of een inventaris eisen.
Artikel 9. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
TITEL III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 . De algemene vergadering en haar bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Zij bezit bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het intern reglement.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vzw en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het WVV:
1.wijzigen van de statuten;
2.benoemen en afzetten van bestuurders en secretarissen;
3.benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is
4.verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, in geval van vrijwillige ontbinding, aan
de vereffenaars;
5.jaarlijks goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
6.het intern reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
7.een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een bestuurder of een commissaris van de
vereniging;
8.te beslissen over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging;
9.ontbinden van de vzw;
10.aanvaarden van een lid;
11.uitsluiten van een lid;
12.omzetten van de vzw in een IVZW of een vso, een vennootschap met sociaal oogmerk;
13.uitoefenen van alle bevoegdheden die haar krachtens de wet of onderhavige statuten zouden toekomen.
Een intern reglement mag worden opgesteld.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Artikel 11. Vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar vóór 1 JUNI worden bijeengeroepen, na het
afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting
van het volgende boekjaar.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens het WVV.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuur. Oproepingen
kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee bestuurders of van
één vijfde van de werkende leden. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen
vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda en de plaats,
dag en uur van bijeenkomst. Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren,
worden deze bij de oproepingsbrief gevoegd. De agenda wordt bepaald door het bestuur, maar één twintigste
van de werkende leden hebben het recht punten op de agenda te zetten.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of op schriftelijk verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden. In dit laatste
geval dient de vergadering gehouden te worden binnen één maand na het indienen van zulk verzoek bij het
Bestuur.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid,
door een door de algemene vergadering aangeduid werkend lid.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur.
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Enkel leden hebben stemrecht. Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Elk lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt.
Artikel 12. Quorum en meerderheid
De besluiten worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
behoudens in de gevallen waar het WVV of onderhavige statuten dit anders voorzien.
Bij het bepalen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen. Er wordt geen
rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De vergadering mag enkel beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en dat
twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op de
agenda ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
daarmee instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen van de statuten,
de ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel, betrekking heeft.
Besluiten van de algemene vergadering kunnen, indien het belang van de vereniging dit vereist, opgeschort
worden door het bestuur; in dit geval roept het bestuur een nieuwe vergadering bijeen die binnen de dertig
dagen moet plaatshebben en die een geldig eindbesluit kan nemen met een gewone meerderheid, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Neemt, op die vergadering, het gehele bestuur ontslag, dan mag het aldus aangenomen besluit slecht
uitgevoerd worden vanaf de dag dat een nieuw bestuur verkozen is.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties
waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming
wanneer de helft plus één van de leden daarom verzoekt.
Artikel 13. Verslag
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door
een andere te dien einde door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter van de
vereniging, maar zonder verplaatsing van het register.
ledere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de voorzitter van
de vereniging, kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere
bestuurder.
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder, onverminderd
TITEL IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14. Samenstelling Bestuur
1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur bestaande uit minimum twee bestuurders.
2. De bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering van de vereniging), worden na
een oproep tot kandidaturen benoemd door de algemene vergadering, bij absolute meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurder is onbepaald. Hun opdracht eindigt bij beslissing van de gewone algemene
vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (gewone aangetekende brief)
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder
wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door de raad van bestuur toegekend
mandaat.
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit. De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van
hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.
De functie van bestuurder kan bezoldigd worden. In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag
van de toegekende bezoldiging.
3. Het bestuursorgaan stelt in zijn schoot een voorzitter, een penningmeester en een secretaris aan, die het
bureau zullen vormen.
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van het bestuursorgaan.
De secretaris is met name gelast met het oproepen van het bestuursorgaan, het opstellen van de versiagen,
te waken over het bewaren van de documenten.
De voorzitter legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de
belastingen, de formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het bestuursorgaan een
bestuurder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
Artikel 15. Vergaderingen, beraadslaging en besluitvorming van het Bestuur
1. Het Bestuur vergadert onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij geheime
stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
aan te stellen, die het bureau zullen vormen.
2. Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste (volgens de functie en niet
volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
3. Het Bestuur beraadslaagt geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is. De besluiten van het Bestuur
worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening
van de meerderheden.
Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevende
stem.
4. In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft
waar de geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
5. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een
andere bestuurder. De oproeping voor het bestuursorgaan wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde
datum van de vergadering van het bestuursorgaan per gewone post opgestuurd. De agenda wordt bij de
oproeping gevoegd.
6. Het bestuursorgaan oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee
derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
7. Noch de vertegenwoordiging, noch de coöptatie zijn toegelaten in het bestuursorgaan.
8. De notulen worden opgesteld door de secretaris en bijgehouden in een daartoe bestemd register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voordat het Bestuur een besluit neemt over die beslissing of verrichting.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De verklaring en toelichting over de aard van dit tegenstrijdig belang wordt steeds opgenomen in de notulen,
Artikel 17. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
1. Het Bestuur leidt de zaken van de vzw en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij beschikt over de
ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van de vereniging met inbegrip met name
van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke
schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een arbitrageprocedure.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
2. Het Bestuur kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen binnen de perken van de dwingende
bepalingen van het WVV. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden, overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
3. Het bestuursorgaan kan zich voor het dagelijks bestuur van de vereniging tevens laten bijstaan door de
toetredende leden van de vereniging. De toetredende leden van de vereniging die het bestuur bijstaan voor het
dagelijks besturen van de vereniging hebben de hoedanigheid van orgaan van de vereniging.
4. De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door
het bestuursorgaan en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door het bestuursorgaan.
5. De benoeming van de leden van het Bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
6. Voor alles wat binnen de bevoegdheid valt van het bestuur, is de vereniging wettig gehouden door de
handtekening van twee bestuurders, waaronder zeker deze van hetzij de voorzitter, hetzij de afgevaardigde-
bestuurder, hetzij de secretaris.
7. Het gebeurlijk bezoldigd personeel wordt aangesteld en afgezet door het bestuur die, indien hij het nodig
acht voor de goede werking van de vereniging, bepaalde volmachten mag verlenen aan één of meer leden van
het personeel.
8. De rechtsvorderingen worden, in naam van de vereniging als eiser en als verweerster, door het bestuur
ingespannen op vervolging en benaarstiging van de voorzitter of de daartoe afgevaardigde-bestuurder of van
twee bestuurders.
19. De leden van het bestuur verplichten zich bij de uitoefening van hun mandaat geenszins persoonlijk ten
overstaan van de door de vereniging aangegane verbintenissen; zij oefenen hun mandaat totaal onbezoldigd
of zonder enig voordeel in natura uit.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan één of meer gemachtigden benoemen die met het Dagelijks Bestuur van de vzw worden
belast zowel op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging. Personen aldus belast met het dagelijks
bestuur, worden "dagelijks bestuurder" genoemd.
Het Dagelijks Bestuur verzorgt de lopende zaken en wordt belast met zaken van dagelijks leven,
spoedeisende zaken en beslissingen van minder belang. Deze omschrijving omvat ter illustratie alvast het
verzorgen van de dagelijkse briefwisseling en het ondertekenen namens de vereniging van alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank en dergelijke.
Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van één van de gemachtigden.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en door
bekendmaking in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 19. Aansprakelijkheid
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vzw. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen
in hun bestuur.
TITEL V.BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Met het einde van elk boekjaar worden door het Bestuur de jaarrekening van het afgelopen boekjaar
opgesteld alsook een voorstel van begroting voor het daaropvolgend boekjaar opgemaakt. Beide worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vzw en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht kalenderdagen voor de algemene vergadering ter
kennis gebracht van de leden, die inzage kunnen vorderen van al de bescheiden waarop deze rekeningen en
begroting zijn gesteund.
TITEL VI.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 21. Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende
van het WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid. De Algemene
vergadering bepaalt hun opdracht, hun bevoegdheid en de wijze van vereffening.
Artikel 22. In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van de schulden, de Algemene vergadering beslissen
over de bestemming van het actief van de vzw. Dat moet worden toegekend aan een andere vzw, stichting of
inrichting waarvan de doelstellingen nauw aansluiten bij de doelstellingen van de vzw.
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting
van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto
actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet van vennootschappen en verenigingen.
TITEL VIII.OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 23. Het bestuursorgaan, ter benaarstiging van de voorzitter, moet erover waken dat het
verenigingsdossier bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van Gent steeds compleet is en het volgende
bevat:
-de statuten van de vereniging
-de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de commissarissen
-een kopie van het bijgewerkte ledenregister in geval van wijzigingen
-de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de	:
: benoeming en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals van de rechterlijke beslissingen voor
zover deze in kracht van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn verklaard
-de jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de wetgever opgelegde vereisten
-de gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging
-in geval van wijziging van de samenstelling van de vereniging moet een bijgewerkte ledenlijst worden
· neergelegd in het verenigingsdossier binnen de maand na de eerste verjaardag van de neerlegging van de
statuten.
Artikel 24. Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten, is het Wetboek voor vennootschappen
· en verenigingen van toepassing.
Tweede besluit : De algemene vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is inhet
Vlaamse Gewest te 9991 Maldegem, Oosteindeke 49.
Derde besluit : de vergadering bevestigt, in navolging op het verslag van de Algemene vergadering van 15
oktober 2022, de benoeming tot bestuurder van De Decker Maud, wonende te 9880 Aalter, en de Cokere Jill,	-	' wonende te 9990 Maldegem, Holleweg 5 met ingang van 01 november 2022.
Tevens wordt het ontslag als bestuurder van Verstraete Eddy, Raman Anouk en Derdyn Peter vanaf 01
november 2022 bevestigd.
Laatste besluit : Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
Tegelijk hiermee neergelegd : de gecoördineerde tekst van de statuten.
Florussen Peter
Bestuurder-Voorzitter