Ondernemingsnr : 0441542317
Naam
(voluit) : DEGO
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oostendestraat 135 bus 2
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Bij proces-verbaal opgemaakt door Meester Frederik Vanden Driessche, notaris te De Haan, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIAAT NOBELS-VANDEN DRIESSCHE”, met
zetel te 8420 De Haan, Nieuwe Steenweg 213A, op 22 mei 2023, ter registratie aangeboden, werd in
buitengewone algemene vergadering van voornoemde vennootschap, telkens met eenparigheid van
stemmen beslist:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet beantwoordt aan de definitie van
coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, met name deze van de vennootschap onder firma (afgekort VOF).
Tweede besluit
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal van de coöperatieve vennootschap
op heden twaalfduizend driehonderd vierennegentig euro achtenzestig cent (€ 12.394,68) bedraagt
en de wettelijke reserve op heden duizend tweehonderd negenendertig euro zevenenveertig cent (€
1.239,47) bedraagt.
De vergadering beslist om geen statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening te vormen.
De vergadering stelt vast dat het variabel kapitaal nul euro (€ 0,00) bedraagt en derhalve niet
geboekt moet worden op een beschikbare eigen vermogensrekening ‘inbreng’.
Vermits het voormeld kapitaal van de vennootschap volledig volgestort is, dient er geen eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ te worden voorzien.
Derde besluit
De vergadering besluit een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen:
 
STATUTEN
“Artikel 1 Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma.
Zij draagt de naam “DEGO”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vennootschap onder firma" of
door de afkorting “VOF”, gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Ook het volledige adres van de zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één
rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest,
van de vennootschap binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze
statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van
de statuten wijzigt.
Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en
in het buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en
agentschappen.
Artikel 3 Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting.
Het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van
één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Ook de verklaring van één van de vennoten dat hij/zij niet langer tot de vennootschap wil behoren,
leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de bepalingen voorzien in artikel 7 van de statuten, uit de
vennootschap treden.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 4 Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap omvat alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
-het optreden als agent, bemiddelaar, makelaar, commissionaris, concessionaris en promotor inzake
alle mogelijke handelsverrichtingen, en meer in het bijzonder: de import en export van alle mogelijke
koopwaren met alle hieraan verbonden activiteiten; de handel in brevetten, concessies, licenties en
alle mogelijke commerciële en industriële rechten;
-het maken van alle studies en onderzoeken betreffende alle commerciële en industriële activiteiten,
de organisatie van vennootschappen en ondernemingen, het verrichten van marktonderzoek, de
promotie en het raadgeven met betrekking tot industriële en commerciële projecten en alle
werkzaamheden met betrekking tot de informatica;
-het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daartoe behoren technoconsult, assistentie op gebied van management engineering en
consulting, technisch, commercieel, administratief en financieel beheer en advies, alsook het ter
beschikking stellen en verhuren van personeel;
-alle roerende verrichtingen in de meest brede betekenis van deze term, dit wil zeggen: de aankoop,
de verkoop, het huren en verhuren, het onderverhuren en het bouwen of verbouwen, het uitrusten en
valoriseren en het uitbaten onder alle vormen van alle bebouwde en onbebouwde onroerende
goederen;
-het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben, het
deelnemen in en het directie voeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het
uitoefenen van de functie van bestuurder of analoge functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen;
-het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, de participatie of investering;
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen.
Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen
leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin ;
-het patrimonium van de vennootschap in de meest ruime zin van het woord beheren en
oordeelkundig uit te breiden.
Artikel 5 Vennootschapsvermogen en aandelen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden honderd (100) aandelen op
naam zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
De huidige inbrengen van de vennoten, en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of
beslissing van de algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden
eveneens geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende
bepalingen.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister
dat op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien een aandeel aan verschillende personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening
van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien
van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal,
behoudens afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de
vruchtgebruiker de aan dit aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 6 Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen
onder de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in
vruchtgebruik en blote eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten.
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming
van de vormen van het burgerlijk recht.
Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van
vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1 Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder
dat dit een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden,
een inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de
zaakvoerder(s) richten met opgave van:
De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
De voor ieder aandeel geboden prijs;
De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst
dat de weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere
dan de kandidaat-overdrager).
De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand
hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s).
Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de
maand, de vennoot zal geacht worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing
dienden over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per
aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere
vennoten.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit
aangaf in zijn kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en
dit binnen de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de
poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het
inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds
bezitten in de vennootschap.
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de
oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan
de prijs die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door
de vennoot-overdrager. In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling
overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde
rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven
moeten gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-
mail contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een
officieel emailadres hebben meegedeeld.
Artikel 6.2 Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot
(of ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de
vennootschap. Zij dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en
dit per aangetekend brief. In deze brief delen zij:
Hun identiteit;
Hun hoedanigheid;
Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze
brief onderstre(e)p(t)(en) de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun
(positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing
dienden over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen
en rechtverkrijgenden per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig
kopie aan de vennoten.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit
binnen de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de
poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het
inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds
bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval
van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij
gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op
verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de
aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de overleden vennoot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten
hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door
een emailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben
meegedeeld.
Indien de overleden vennoot de enige zaakvoerder was van de vennootschap, en er nog geen
nieuwe zaakvoerder is gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op het moment dat de
erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden het overlijden ter kennis wensen te brengen, dan zijn
de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden gehouden om rechtstreeks aan de overblijvende
vennoten de toestemming te vragen om vennoot te worden. Dezelfde formaliteiten en voorwaarden
zijn van toepassing als in huidig artikel, doch mits volgende aanpassingen.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden brengen het overlijden onmiddellijk en
rechtstreeks ter kennis aan de overblijvende vennoten.
Binnen de termijn van één maand na ontvangst van deze kennisgeving, moeten de vennoten hun
(positief of negatief) antwoord schriftelijk overmaken aan de erfgenaam, legataris of
rechtverkrijgende van wie zij de kennisgeving ontvingen, met een gelijktijdig kopie aan de eventuele
mede vennoten. Bij gebreke aan antwoord binnen de maand zal de vennoot geacht worden de
erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit
binnen de twee maanden na de datum van de kennisgeving door de erfgenamen, legatarissen of
rechtverkrijgenden van het overlijden van de vennoot aan de overblijvende vennoten (waarbij de
datum van de poststempel geldt).
Artikel 7 Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om
uit te treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet
het geval zou zijn, dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te
behoren niettemin de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
Indien de vennootschap en/of de mede-vennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v.
WVV, dan kan de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde
dag als deze waarop de aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de
vennootschap en/of venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v.
WVV.
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels
een scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen
van de uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting
wordt het scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek
aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op
verzoek van één van de partijen. Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van
de uittreding kan er een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die
verantwoord is in het licht van deze schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in
mindering van het scheidingsaandeel.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
Artikel 8 Aansprakelijkheid vennoten
De vennoten zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Artikel 9 Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
Het wijzigen van de statuten;
Vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
De ontbinding van de vennootschap;
De herstructurering van de vennootschap;
Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op de derde
vrijdag van de maand februari om 19.00 uur, op de zetel of op elke andere plaats in België in de
uitnodiging aan te duiden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de vergadering plaats op
de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur, tenzij daardoor de in artikel 3:1, §1 WVV voorziene
termijn overschreden wordt, in welk geval uitstel niet mogelijk is en de gewone algemene
vergadering doorgaat op de voorziene dag en het voorziene uur.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van
de jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de
vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per
e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten
laatste vijftien dagen voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het
uur, (iii) de plaats en (iv) de agenda te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de
vennoten, kan evenwel afgezien worden van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan
schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de
vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten
door oudste van de aanwezige vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo
nodig, een stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij unanimiteit van stemmen. De besluiten worden geldig genomen
door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden
door de leden van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en
geldig vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10 Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij
kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen.
Artikel 11 Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoot, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene
vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan
wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene
vergadering genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Daarenboven kan een statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij gezamenlijk bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als
eiser of verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij gezamenlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering
van de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Zijn tot statutair zaakvoerders benoemd:
    •  De heer Kurt Govaere, thans wonende te 8480 Ichtegem (Eernegem), Boussemareweg 9;
    •  De heer Kris Govaere, thans wonende te 8820 Torhout, Beerstraat 13 V007.
Artikel 12 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daaropvolgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks
een jaarverslag op overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de
uitzondering bepaald in artikel 3:4, 3° WVV.
Artikel 13 Winstverdeling – reservering – verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan
onder de vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun
aandelenbezit. De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan
eveneens beslissen de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de vennoten ten
aanzien van derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene vergadering, onder de
vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun aandelenbezit.
Artikel 14 Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de
ontbinding van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer
vereffenaars, al dan niet vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die
eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het
aandelenbezit onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene
vergadering genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
De uitkering van de liquidatiereserve komt toe aan de vruchtgebruiker.
Artikel 15 Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met
onmiddellijke sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5
en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één
akte mits alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.”
 
Vierde besluit
De algemene vergadering bevestigt het mandaat van de twee zaakvoerder van de vennootschap
voor onbepaalde duur van de heren GOVAERE Kurt en GOVAERE Kris, beiden voornoemd.
De heren Kurt en Kris Govaere, beiden voornoemd, hebben ingevolge onderhandse volmacht
verklaard dit mandaat te aanvaarden, en daartoe niet wettelijk verhinderd te zijn.
 
Vijfde besluit
    •  De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
    •  De vergadering beslist het bestuursorgaan te machtigen om over te gaan tot uitvoering van
voormelde beslissingen.
    •  De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Stemafisk,
met zetel te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 403, en meer in het bijzonder aan de heer Stefaan
Maene en mevrouw Tine Tyteca, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders, van de
algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten
met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
De ondergetekende Notaris wordt gemachtigd om:
    1.  de statuten te coördineren en samen met de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging
neer te leggen op de bevoegde Ondernemingsrechtbank;
    2.  kopies van deze akte en de coördinatie van de statuten over te maken aan de boekhouder,
accountant, revisor en/of bank van de vennootschap.
 
“VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL. Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van
het proces-verbaal dd. 22/05/2023 en de gecoördineerde statuten met historiek.”
 
Frederik VANDEN DRIESSCHE, Notaris