Ondernemingsnr : 0721 460 561
Naam
Q-Resellers United
(voluit) :
QRESELLERS	(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1500 Halle, Edingensesteenweg 18
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Bart DRIESKENS, notaris met standplaats te Houthalen-
Helchteren, op 24 juli 2024 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "Q-Resellers United", waarvan de zetel gevestigd is te 1500 Halle, Edingensesteenweg
18 en met ondernemingsnummer BTW BE 0721.460.561 RPR Brussel (Nederlandstalige kamer) met
eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door de
bestuurder, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juni 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding en invereffeningstelling
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heder.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn, te weten.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van
overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van
de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten overstaan van derden
wordt beschouwd als vereffenaars.
DERDE BESLISSING - Bestemming vorderingen en eventuele overige activa
De vorderingen vermeld op de staat per 30 juni 2024 zullen in het kader van de verdeling, met het oog op
de inning ervan, overgedragen worden aan de besloten vennootschap AUVA, vertegenwoordigd door de heer
COOMANS Raf, voornoemd, in zijn hoedanigheid van aandeelhouder, waarbij deze de verplichting zal hebben
de bedragen te innen namens de alsdan vereffende vennootschap. De opbrengst ervan zal aan de
aandeelhouders toekomen pro rata hun aandelenbezit. Hiertoe zal de besloten vennootschap AUVA,
vertegenwoordigd door de heer COOMANS Raf, voornoemd, alle nodige handelingen kunnen verrichten, de
nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren,
en alle documenten ontvangen en te ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
Alle activa die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
de vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de besloten vennootschap AUVA, vertegenwoordigd door de heer
COOMANS Raf, voornoemd, in zijn hoedanigheid van aandeelhouder, waarbij de algemene vergadering aan
deze persoon de bevoegdheid verleent deze activa indien gewenst, hetzij in te vorderen of te gelde te maken
voor rekening van de alsdan vereffende vennootschap met de verplichting de opbrengst over te maken aan de
aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit.
VIERDE BESLISSING - Vaststelling afwezigheid passiva
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de vennootschap op heden al haar schulden heeft voldaan, zoals
bevestigd in voornoemd verslag van de bedrijfsrevisor, en geen passiva bezit, dat voor toekomstige schulden
provisies werden aangelegd en dat het hele vermogen van de vennootschap vereffend en verdeeld is. In het
kader van huidige akte van vereffening en ontbinding werden de aktekosten op heden volledig voldaan.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor de vereffening te sluiten.
VIJFDE BESLISSING - Beëindiging mandaat (gedelegeerde) bestuurders en kwijting
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de (gedelegeerde) bestuurders van
rechtswege beëindigd, te weten:
1)De naamloze vennootschap V.C.D. voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer DEBUSSCHER
Jean-Luc;
2)De besloten vennootschap COMPUTER CHECKPOINT voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN ACKER Edy;
3)De naamloze vennootschap DERCO SYSTEMS voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
DERUYCK Hugo;
4)De naamloze vennootschap AUVA voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer COOMANS Raf
voornoemd;
5)De besloten vennootschap Lean Mean Business voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer LENS
Mark.
De vergadering verleent kwijting aan voornoemde (gedelegeerde) bestuurders voor hun bestuur.
ZESDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn opgelegd door bovenvermeld artikel 2:80 Wetboek
vennootschappen en verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten vervuld zijn.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de cooperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid "Q-RESELLERS UNITED", afgekort "QRESELLERS" definitief heeft
opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste tien jaar zullen worden bewaard op de woonplaats van de naamloze vennootschap AUVA, voornoemd.
ZEVENDE BESLISSING - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BDO Cynex Tax & Accounting BV met zetel te 3500
Hasselt, Herkenrodesingel 10 bus 3.01, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/aanpassing/schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.VERSLAG
BEDRIJFSREVISOR
op 23 juli 2024 heeft besloten vennootschap KADIJA AMKHAOU, BEDRIJFSREVISOR BV, met zetel te
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de	Maasmechelen,	201,	Ringlaan	3630
Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren, onder het nummer 0713.562.088, vertegenwoordigd
door mevrouw AMKHAOU Kadija, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 30 juni 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag over de
staat van activa en passiva gedateerd op 30 juni 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van
de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap Q-RESELLERS
UNITED BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni 2024, opgesteld op grond van de in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 72.767,12 EUR en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een winst van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat
van het boekjaar van 8.129,47 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van Q-RESELLERS UNITED BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 30 juni 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een nettoactief opgeeft van 69.518,68 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
de interne beheersing van de Q-RESELLERS UNITED BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 30 juni 2024, zijnde
de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context."
Getekend notaris Bart DRIESKENS te Houthalen-Helchteren
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering
- Verslag bedrijfsrevisor
- Verslag bestuurder (inclusief staat van activa en passiva)