Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : El Sanscha
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kleine Dijk(D) 51
8600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diksmuide
VZW El SANSCHA
DEEL I: OPRICHTING
De ondergetekenden:
- Mevrouw Sandy Schaep, wonend te 8600 Diksmuide, Kleine dijk 51 (N.N. 73.04.02-256.81)
- De heer Urbain Schaep, wonend te 8600 Diksmuide, kleine dijk 51 (N.N. 46.06.05-293.80)
- De heer Patrick Acke, wonend te 8600 Diksmuide, Koning Albertstraat 14 (N.N 66.01.12-193.64)
Allen van Belgische nationaliteit, is overeengekomen onder hen en al de personen die er later deel van zullen
uitmaken een vereniging zonder winstoogmerk, met volgende statuten op te richten:
 
DEEL II: STATUTEN
Titel 1 : Stichtende leden, rechtsvorm, naam, zetel, duur en doel
Artikel 1 : Stichtende leden
De stichtende leden van de vzw zijn:
1 Mevrouw Sandy Schaep, wonend te 8600 Diksmuide, Kleine dijk 51 (N.N. 73.04.02-256.81)
2 De heer Urbain Schaep, wonend te 8600 Diksmuide, kleine dijk 51 (N.N. 46.06.05-293.80)
3 De heer Patrick Acke, wonend te 8600 Diksmuide, Koning Albertstraat 14 (N.N 66.01.12-193.64)
Artikel 2: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”).
Artikel 3: Naam
3.1 De VZW draagt de naam ‘El Sanscha’
 3.2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 4: Zetel
4.1 De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd Kleine dijk 51, 8600 Diksmuide gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Veurne.
 
 
4.2 De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen België en de
nodige openbaarmakingsvereisten hiertoe te vervullen. Tevens kan de raad van bestuur bij gewone beslissing
bijkantoren creëren op ander plaatsen in België.
0632450094
Artikel 5: Duur
5.1 De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 6: Doel
6.1 De vereniging heeft als doel het bevorderen en promoten van dans, wedstrijddansen en fitness door
organisatie van sportieve, culturele en recreatieve activiteiten in de ruimste zin. De vereniging mag alle
activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van
handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het
maatschappelijk doel.
6.2 Ter verwezenlijking van dit doel zal de VZW onder meer volgende activiteiten ontplooien:
 - Deelnemen en organiseren van dansstages, nationale en internationale danswedstrijden,
    dansopleiding, dansavonden, spektakels, shows e.a. podiumvoorstellingen, …
 - Organiseren van fitnesstrainingen
 - Geven van workshops ter bevordering en ondersteuning van de danslessen
 - Promotie voeren voor de danssport en fitness
 - Promotie voeren voor theater, toneel- en podiumvoorstellingen in verband met ballet, yoga,
    conditiegymnastiek, fitness, lichamelijke expressie
 - Het inrichten van sportontmoetingen, sportwedstrijden en sportstages
 - Het inrichten van culturele evenementen
 - Het begeleiden van mensen en organisaties bij het beoefenen van de danssport en alle hiermee
    samenhangende activiteiten
 - Het begeleiden van mensen en organisaties bij hun buitensport activiteiten
 - Het organiseren van teambuildings voor de eigen en andere vzw’s, organisaties, families,…
 - Het werven van fondsen ter bevordering van de danssport en fitness
 - Inhuren van experts ten einde deze activiteiten te kunnen ontplooien
 - Het voorzien van oefenruimtes voor de leden
 - Het begeleiden van vrijwilligers bij hun activiteiten binnen de vzw
 De vzw kan meer algemeen alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig bestemd zullen worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Daartoe kan de vzw samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
6.3 De vzw is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het bereiken van haar doel nodig
heeft in eigendom te bezitten of om andere zakelijke rechten uit te oefenen.
De vzw kan zowel tot waarborg van haar eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden,
zicht borg stellen, haar goederen in pand geven of hierop een hypotheek laten vestigen, voor zover dit alles
kadert binnen de verwezenlijking van haar doel.
Titel 2: Lidmaatschap
Artikel 7: Werkelijke leden
7.1 Het aantal werkelijke leden van de vzw is onbeperkt, maar moet minsten 3 bedragen. De stichtende leden,
zoals vermeld onder artikel 1 van de statuten, zijn de eerste werkelijke leden van de vzw.
7.2 Ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich aansluit bij de verwezenlijking van het maatschappelijk
doel van de vzw kan zich, ongeacht zijn ideologische of politieke overtuiging, schriftelijk kandidaat stellen om
werkelijk lid van de vzw te worden. Hij moet daartoe zijn kandidatuur richten aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
7.3 De raad van Bestuur zal geheim en autonoom beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkelijk
lid op de eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders/leden. In geval van staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
 De Raad van bestuur moet deze beslissing niet motiveren.
7.4 De werkelijke leden hebben alle rechten en verplichtingen die de V&S-wet en in deze statuten beschreven
worden. Bovendien houdt de toetreding als werkelijk lid de aanvaarding in van onderhavige statuten en van het
reglement van interne orde, dat opgesteld kan worden door de raad van bestuur.
Artikel 8: Toegetreden leden
8.1 Daarnaast kunnen ook zogenaamd toegetreden leden tot de vzw toegelaten worden.
8.2 Iedere natuurlijke persoon, iedere rechtspersoon of iedere organisatie die een beroep doet op de diensten
van de vzw en die de doelstelling van de vzw ondersteunt, kan, ongeacht zijn ideologische of politieke
overtuiging, toegetreden lid van de vzw worden door de lidmaatschapsbijdrage, zoals bepaald in artikel 9.1 van
onderhavige statuten, te betalen aan de vzw
8.3 De toegetreden leden bezitten enkel de rechten die hun toegekend worden door onderhavige statuten. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en verwerven ook geen inzage recht. Geen enkel lid kan
enig aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van
lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde; tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 9: Bijdrage
9.1 De jaarlijkse bijdragen van de werkelijke leden kan niet meer bedragen dan tweehonderd vijftig euro. Het
bedrag van de bijdrage wordt jaarlijkse vastgesteld door de raad van bestuur. De basisbijdragen van de
toegetreden leden (ereleden, toegelaten leden, steunende leden, corresponderende leden of beschermende
leden) wordt bepaald door de raad van bestuur. Bij gebrek aan een beslissing van de raad van bestuur blijft de
bijdrage dezelfde als die van het voorgaande jaar.
 
 
Artikel 10. Uittreding — ontslag — uitsluiting
10.1. Werkelijke of toegetreden leden kunnen zich op ieder ogenblik uit de vzw terugtrekken door een
aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het uittreden van dit lid zal ingaan
één maand na het verzenden van dit aangetekend schrijven.
Een uittredend werkelijk of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding
gerealiseerd wordt.
10.2. Een werkelijk of toegetreden lid wordt geacht ontslagnemend te zijn:
- bij overlijden;
 - indien dit lid de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft op de jaarlijkse vervaldag;
 - indien hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de vzw.
10.3. Indien een werkelijk lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de goede naam van de vzw in
het gedrang brengt, dan kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de werkelijke leden, beëindigd worden door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, waarop minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor
de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden
vereist is. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
Het werkelijk lid van wie de uitsluiting voorgesteld wordt, heeft het recht voorafgaandelijk gehoord te worden. Hij
wordt hiertoe minstens vijftien dagen vóór de algemene vergadering bij aangetekende brief uitgenodigd.
De raad van bestuur kan een werkelijk lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist
wordt over de uitsluiting.
10.4. Toegetreden leden die in strijd met de doelstellingen van de vzw handelen, kunnen door een eenzijdig
besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden.
10.5. Een uittredend, ontslagen of uitgesloten lid, evenals zijn rechthebbenden en schuldeisers, alsook de
erfgenamen en rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen terugbetaling vragen van de betaalde
bijdragen en kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vzw. Zij kunnen evenmin overlegging van
rekeningen, verzegeling of inventarisatie vorderen.
De opschorting of het verlies van de hoedanigheid van lid van de vzw heeft geen enkele invloed op de
contractuele verplichtingen van het uittredende, ontslagen of uitgesloten lid ten opzichte van de vzw, indien deze
voortvloeien uit de door de vzw verstrekte diensten.
Artikel 11. Ledenregister
11.1. De raad van bestuur is ertoe verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkelijke leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur doorgevoerd worden in het
ledenregister.
De werkelijke leden hebben de verplichting om een adreswijziging onverwijld door te geven aan de raad van
bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
De werkelijke leden hebben het recht om inzage te vragen in het ledenregister, indien er geen commissaris
aangesteld werd. Zij richten een schriftelijke aanvraag hiertoe aan de raad van bestuur.
11.2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde.
Titel 3: Algemene vergadering
Sectie 1: Samenstelling en bevoegdheden
Artikel 12. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de werkelijke leden.
Alle werkelijke leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkelijk lid heeft één stem.
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
- de statuten wijzigen;
- bestuurders benoemen en ontslaan;
- kwijting aan de bestuurders verlenen;
- commissarissen benoemen en ontslaan;
- kwijting aan de commissarissen verlenen;
- werkelijke leden uitsluiten;
- rekeningen en begrotingen goedkeuren;
- de vzw ontbinden;
- de vzw omzetten in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-...
Sectie 2: Vergaderingen
Artikel 14. Jaarvergadering
Minstens één maal per jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden. Deze gewone algemene
vergadering wordt ieder jaar gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni op de maatschappelijke zetel van
de vzw, tenzij anders vermeld in de oproeping.
 
 
 Artikel 15. Bijeenroeping
15.1. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens
twee bestuurders.
15.2. De uitnodiging wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
via e-mail of brief verstuurd naar alle werkelijke leden van de vzw.
In de uitnodiging wordt de agenda van de vergadering vermeld. Elk punt dat door minstens twee bestuurders
aangebracht wordt of dat door minstens 1/5 van de werkelijke leden voor de datum van de vergadering wordt
aangebracht, wordt bijkomend op de agenda geplaatst.
Indien alle werkelijke leden aanwezig zijn op de algemene vergadering en hiertoe unaniem hun toestemming
geven, kan van de vooropgestelde agenda afgeweken worden.
Artikel 16. Buitengewone algemene vergadering
16.1. Telkens wanneer het belang van de vzw dit vereist, kan er een buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens twee bestuurders. De
voorzitter van de raad van bestuur is ertoe verplicht een buitengewone algemene vergadering samen te roepen,
telkens wanneer minstens 1/5 van de werkelijke leden hem hierom verzoekt.
16.2. De oproeping tot deze buitengewone algemene vergadering gebeurt op dezelfde wijze als de bijeenroeping
van een gewone algemene vergadering.
Artikel 17. Voorzitter
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de rand van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur.
Sectie 3: Quorum en stemming
Artikel 18. Algemene regel
18.1. In de algemene regel is de vergadering regelmatig samengesteld, wanneer minstens de helft van haar
leden aanwezig is.
18.2. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, met uitzondering van hetgeen bepaald is bij wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 19. Bijzondere quorum- en stemmingsvereisten
19.1 De beslissingen tot uitsluiting van een lid kunnen maar genomen worden indien minstens de helft van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is op deze algemene vergadering en wanneer minstens 2/3 van
deze aanwezige of vertegenwoordigde leden de beslissing goedkeurt.
19.2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarop minstens 2/3 van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste algemene vergadering minder dan 2/3 van de werkelijke leden aanwezig is of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de
eerste vergadering gehouden worden.
De beslissingen worden geacht aanvaard te zijn indien ze goedgekeurd worden door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, is een eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist.
Artikel 20. Vertegenwoordiging
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid vertegenwoordigd worden
aan de hand van een geschreven volmacht. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.
Artikel 21. Wijze van stemming
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkelijke leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter van de
algemene vergadering en die bewaard worden in een notulenregister dat op de maatschappelijke zetel van de
VZW ter inzage zal zijn van de werkelijke leden, die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in
artikel 9 van het KB van 26juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Derden kunnen slechts inzage krijgen in het
notulenregister na schriftelijke toestemming van de voorzitter van de raad van bestuur.
Titel 4: Bestuur en vertegenwoordiging
Sectie 1: Samenstelling raad van bestuur
Artikel 23. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders die tevens lid
moeten zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat werkelijk lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkelijke leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde
werkelijke lid wordt aanvaard, zal een Buitengewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
Artikel 24. Benoeming en ontslag bestuurders
24.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
24.2. De bestuurders kunnen ten allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering. Ieder lid van de
raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de
raad van bestuur. De bestuurder is er evenwel toe verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging voorzien kan worden.
24.3. Ingeval er een van de bestuurders in de loop van het boekjaar overlijdt of zijn functie neerlegt, zal de raad
van bestuur in diens vervanging voorzien. Deze benoeming wordt voorlopig verricht en is onderworpen aan de
bekrachtiging door de eerstvolgende algemene vergadering. De aldus benoemde bestuurder verwerft het
mandaat van zijn voorganger.
Artikel 25. Voorzitter, secretaris en penningmeester
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij die functies zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Artikel 26. Kosteloos
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Sectie 2: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Artikel 27. Vergaderingen
27.1. De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vzw het vereist, minstens één maal per
jaar en steeds na oproeping door de voorzitter van de raad van bestuur of op schriftelijk verzoek van minstens
twee bestuurders. De oproeping gebeurt via brief en/of via e-mail minstens 24 u. voorafgaand aan de
bijeenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur, de plaats en agenda van de
vergadering.
27.2. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
27.3. Het mandaat van bestuurder moet persoonlijk uitgeoefend worden, waardoor een bestuurder zich op een
vergadering niet mag laten vervangen door een andere bestuurder of door een derde.
Artikel 28. Beraadslaging
28.1. De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten, indien minstens 2/3 van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is/zijn. De besluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
28.2. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw dit vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond via e-mail of via video- of telefoonconferentie.
Artikel 29. Notulen
Van elke raad van bestuur worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn
van de werkelijke leden, die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26
juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Sectie 3: Intern bestuur en externe vertegenwoordigingsmacht
Artikel 30. Intern bestuur
30.1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van deze handelingen waarvoor volgens
artikel 4 van de V&S-wet of volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 31. Taakverdeling
31.1. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen, zonder dat deze taakverdeling evenwel tegenwerpelijk is aan derden.
Artikel 32. Externe vertegenwoordigingsmacht
32.1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
32.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vzw tegenover derden verbonden, hetzij door de handtekening van de voorzitter, hetzij door de handtekening van
twee bestuurders die de hun verleende mandaten niet moeten bewijzen.
Artikel 33. Delegatie
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerkelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt te worden. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook wat de omvang van hun bevoegdheden is.
Titel 5. Dagelijks bestuur
Artikel 35. Voorwaarden en benoeming
Het dagelijks bestuur van de vzw kan opgedragen worden aan een of meer dagelijks bestuurders.
De dagelijks bestuurder wordt benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De bestuurders en dagelijks bestuurders zij niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 36. Bevoegdheden en duur
De dagelijks bestuurder is bevoegd om alle handelingen van dagelijks bestuur te stellen, zijnde de dagdagelijkse
handelingen, handelingen van een gering belang, en dringende handelingen. Binnen deze bevoegdheid kan de
dagelijks bestuurder de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur De dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun mandaat alleen uit.
Artikel 37. Einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. De dagelijks bestuurder moet zijn ontslag via
aangetekend schrijven overmaken aan de raad van bestuur van de vzw.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
De dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslagen worden door de raad van bestuur van de vzw en dit met
een gewone meerderheid.
Titel 6: Financiering en boekhouding
Artikel 38. Financiering
38.1. De vzw zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen en laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te bevorderen als om het specifieke project te ondersteunen.
38.2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 39. Boekhouding
39.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar.
39.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
39.3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet
en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
39.4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 40. Reservefonds
Er wordt een reservefonds gevormd. Dit heeft tot doel de vzw in staat te stellen om zich in te dekken tegen
risico's die zij loopt uit hoofde van haar werking.
Elk overschot van ontvangsten van de vzw wordt in dit reservefonds gestort.
Titel 7: Ontbinding en vereffening
Artikel 41. Ontbinding
41.1. De algemene vergadering zal samengeroepen worden ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimaal 1/5 van alle leden. De beraadslaging en beslissing over
de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 19.2 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig artikel 23 van de
V&S-wet.
41.2. Ingeval het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de algemene vergadering een of meerdere
vereffenaars wiens opdracht zij zal omschrijven. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen worden aan een Organisatie met een gelijkaardig doel.
41.3. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief moeten
neergelegd worden ter griffie en bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel 8: Diverse bepalingen
Artikel 41. Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld werd, blijft de V&S-wet van toepassing.
 
 
DEEL III: BESLUITEN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
1. De stichtende leden beslissen unaniem dat het eerste boekjaar begint op de datum van de oprichtingsakte en
eindigt op 31 december 2016. Vervolgens wordt de begroting voor het eerste boekjaar unaniem goedgekeurd.
2. Sandy Schaep wordt benoemd tot voorzitter van de raad van Bestuur, De Heer Urbain Schaep wordt benoemd
tot secretaris en De Heer Patrick Acke tot penningmeester van de Vzw.
3. De stichtende leden Sandy Schaep en Patrick Acke worden benoemd als bestuurders van de vzw.
4. Het mandaat van bestuurder van de vzw is onbezoldigd.
5. Op de eerstvolgende algemene vergadering zullen de stichtende leden aangeven welke verbintenissen,
aangegaan in naam en voor rekening van de vzw in oprichting, door de vzw overgenomen worden.
Opgemaakt te Diksmuide op 1 juni 2015 in vijf originele exemplaren, één voor elk oprichtend lid, één die
neergelegd wordt ter griffie en één die bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
De stichtende leden,
 Sandy Schaep                                        Urbain Schaep                                        Patrick Acke