Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Mediapolis
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9890 Gavere Legen Heirweg 59
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Jozef VERSCHUEREN, Notaris te Nazareth, op tien november
tweeduizend elf, te registreren, blijkt dat:
1. De heer DE VELEER, Alain Jean, geboren te Halle op dertig november negentienhonderd vierenzestig, 
samenwonende met mevrouw MESTDAGH Annick Fernande Henri te 9810 Nazareth, Zandstraat 17.
2. De heer SENECHAL, Alain Serge Yvon, geboren te Leopoldstad (Kinshasa) op vijfentwintig november 
negentienhonderd zesenzestig, echtgenoot van mevrouw DE SCHAMPHELAERE Caroline Irène Albertine, 
wonende te 9810 Nazareth, Cyriel Buyssestraat 26.
3. De heer SOETE, Jan Maria Georges, bediende, geboren te Kortrijk op acht juni negentienhonderd 
tweeënvijftig, ongehuwd, wonende te 2000 Antwerpen, Otto Veniusstraat 17/42.
een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam “Mediapolis”,
waarvan de voornaamste standregelen luiden als volgt:
1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht opgericht 
onder de naam: “Mediapolis”.
2 – ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9890 Gavere Legen Heirweg 59.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, mag 
de 
zetel 
naar 
om 
het 
even 
welke 
plaats 
in 
België, 
overgebracht 
worden.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) zal de vennootschap agentschappen, stapelhuizen en bijhuizen 
in België en in het buitenland, mogen oprichten.
3 – DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
Advies of diensten op het vlak van informatica- en communicatietechnologie, gegevensverwerking, web 
services, netwerkbeheer en aanverwante activiteiten.
Het verlenen van consultancy diensten aan ondernemingen en besturen in verband met ontwikkelen van 
automatisatie oplossingen of het automatiseren van bedrijfsprocessen in de meest ruime zin.
Het ontwerpen, uitbouwen en het dagelijks beheer van informatica en communicatie netwerken.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen 
van technologie en hun toepassingen.
De installatie, herstelling en onderhoud van:
-
informatica en communicatie hardware en software of onderdelen en benodigdheden hiervoor;
-
online diensten en ontwerp van websites en aanverwante diensten;
-
de analyse en de ontwikkeling van software op maat:
-
systemen voor CD/DVD/BD/USB duplicatie en productie of onderdelen ervan;
-
systemen voor bedrukken van kunststof kaarten, de software voor het coderen en produceren van 
dergelijke kaarten of onderdelen ervan;
-
apparaten, machines en inrichtingen in verband met afdruktechnieken;
-
randapparatuur, meetapparatuur en netwerkapparatuur in de meest ruime zin;
Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
0840999995
De handel in het algemeen in binnen- en buitenland , alsook via het internet, met inbegrip van de groot- en de 
detailhandel, de invoer, de doorvoer en de uitvoer, de leasing en de verhuur van dergelijke apparaten, 
machines, installaties, onderdelen en benodigdheden, zowel als hoofdhandelaar, kleinhandelaar, makelaar, 
tussenpersoon, commissionair, medewerker of als verstrekker van hulp, bijstand, advies, studie onder alle 
mogelijke vormen bij de hierboven vernoemde activiteiten.
Het vervaardigen of laten vervaardigen van alle voor vermelde producten, materialen of materieel.
Het uitoefenen van een mandaat als zaakvoerder, bestuurder en/of gedelegeerd bestuurder.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende 
verrichtingen uitvoeren. Zij mag belangen nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen en 
ondernemingen, en dit bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving, samensmelting, deelneming, 
financiële tussenkomst of op om het even welke andere manier.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, beheren, verbeteren, huren en verhuren, zelfs als 
deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de 
vennootschap.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van 
de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij al of niet een belang of 
deelneming heeft, in het algemeen het stellen van handelingen die geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of 
onrechtstreeks beheren tot hetgeen voorafgaat.
Zij mag eveneens persoonlijke of zakelijke borg verlenen in het voordeel van derden.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren die zij het best geschikt acht. Dit alles in de meest ruime  zin.
4 – DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur te rekenen van de dag waarop zij rechtspersoonlijkheid 
verkrijgt.
5 – KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijftigduizend euro (50.000 EUR) verdeeld in vijfduizend (5.000) 
gelijke aandelen op naam, zonder aanduiding van nominale waarde, doch die elk een fractie van 
één/vijfduizendste (1/5.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is bij de oprichting volledig volstort ten belope van vijftigduizend euro (50.000,00 €).
Het kapitaal mag verhoogd of verminderd worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
6 - BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders al of niet vennoten. Zij worden benoemd door 
de statuten of door de algemene vergadering, die hun aantal, de duur van hun opdracht en hun bezoldiging bepaalt.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een 
vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders hebben ieder de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en 
bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen.  
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, 
valt in de bevoegdheid van elk van hen.
Indien zij in de statuten werden benoemd, zonder beperking van duur, worden zij geacht benoemd te zijn voor de 
duur van de vennootschap, en kan hun afzetting slechts plaatshebben om ernstige redenen.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zullen zij handelen overeenkomstig de terzake geldende 
wettelijke regeling.
Voor de vertegenwoordiging van de vennootschap in en buiten rechte kan één zaakvoerder steeds alleen optreden, 
op voorwaarde dat het een transactie betreft van maximum vijftigduizend euro (50.000,00 €), behoudens in geval 
anders bepaald naar aanleiding van hun benoeming.
Voor transacties boven de vijftigduizend euro (50.000,00 €) dienen deze ondertekend te worden door minimum 
twee zaakvoerders.  Wat betreft transacties met betrekking tot handelsgoederen, volstaat steeds de handtekening 
van één zaakvoerder, alleen optredend.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening der zaakvoer-
der(s) en andere agenten van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding 
van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
Iedere zaakvoerder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij beschikt over de 
maatschappelijke handtekening.
In die omstandigheden kan elke zaakvoerder, afzonderlijk optredend, onder andere alle rekeningen openen bij de 
banken of bij het bestuur der postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen, zelfs 
zonder provisionering van de rekeningen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen 
opzeggen of afsluiten en het saldo innen. 
De handtekening van ieder van hen volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der spoorwegen, post-
cheques en andere besturen, aan de Post en Belgacom alsmede alle andere bedrijven die een openbare 
nutsvoorziening aanbieden, zonder beperking van bedrag.
Iedere zaakvoerder mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks bestuur overdragen aan elke persoon 
die hij daartoe bekwaam zou achten, welke persoon op zijn beurt zijn toegekende bevoegdheden zal mogen 
subdelegeren.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot is, de ontbin-
ding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van een 
zaakvoerder; het voorvallen van een dezer gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de 
functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, wordt het bestuur 
verzekerd door de overblijvende zaakvoerders. 
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit, de algemene 
vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn vervanging te 
voorzien.
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, te 
benoemen door de algemene vergadering, voor zover de wet het vereist.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van 
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden 
ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,2° van het 
Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van Vennootschappen 
individueel de onderzoeks-en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit 
ongeacht 
de 
wettelijke 
criteria.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid 
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant 
komt 
ten 
laste 
van 
de 
vennootschap 
indien 
hij 
met 
haar 
instemming 
werd 
benoemd.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) en volmachtdragers, vaste of veranderlijke bezoldigingen of 
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze bezoldigingen of 
vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering. Zolang de vergadering, hiertoe bij 
uitsluiting bevoegd, hieromtrent geen beslissing neemt, is de opdracht van de zaakvoerder(s) onbezoldigd.
De bezoldiging van de commissarissen wordt eveneens vastgesteld door de algemene vergadering, rekening 
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in 
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd 
met instemming van partijen.
Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vennootschap 
ontvangen.
7 - ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar, de tweede donderdag van de maand september om negentien uur moet een jaarvergadering gehouden 
worden. 
8 – BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één april en wordt op eenendertig maart van het daaropvolgende jaar afges-
loten.
9 – RESULTAATVERDELING
Voor de bestemming van het resultaat zal de algemene vergadering zich gedragen naar de voorschriften van 
het Wetboek van Vennootschappen. Het resultaat, na boeking van alle kosten, wordt samen met het 
overgedragen resultaat en de reserves bestemd volgens de besluiten van de algemene vergadering.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van Vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte 
op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van 
Vennootschappen.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zullen 
zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in de periode 
tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de 
vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door  het Wetboek van 
Vennootschappen heeft overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de 
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de ondertekening van de 
oprichtingsakte.
ZETEL
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 9890 Gavere, Legen Heirweg 59.
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op eenendertig maart 
tweeduizend dertien.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend dertien.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER
Worden tot niet-statutair zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap 
-
De Heer Alain DE VELEER, voornoemd;
-
De Heer Alain SENECHAL, voornoemd.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN 
OPRICHTING.
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van der rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, 
worden – in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen – alle handelingen gesteld in naam 
en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap.
Partijen erkennen door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging, na 
verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten bevestigen. Zij erkennen tevens ingelicht te 
zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen gesteld worden tussen de dag van heden en de dag 
van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder zodra 
de rechtspersoonlijkheid is verkregen.
VOLMACHT.
Volmacht wordt gegeven aan Fiscopolis BV BVBA, met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Pleispark 53, om alle 
formaliteiten in verband met het Ondernemingsloket, Kruispuntbank voor Ondernemingen en de fiscale 
administraties, zowel directe als indirecte belastingen te vervullen, en dit zowel voor deze voortvloeiend uit huidige 
akte als voor deze voortvloeiend uit alle andere akten. Eveneens bijzondere volmacht om de vennootschap te 
vertegenwoordigen bij de diensten der directe en indirecte belastingen, inzage te nemen in het dossier, documenten 
te ondertekenen welke noodzakelijk zijn voor de opvolging en afhandeling van het dossier, akkoorden en 
briefwisseling te ondertekenen. De volmachtdrager handelt steeds in opdracht van de volmachtgever. Deze 
volmacht of lastgeving behelst alle verrichtingen die de lasthebber nodig of nuttig zal achten voor het hierboven 
aangegeven doel. Zij verleent inzonderlijk alle macht tot aangifte, antwoord, bezwaar en afstand, inschrijving, 
wijziging, schrapping.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL   
Notaris Jozef Verschueren
Tegelijk wordt hiermee elektronisch neergelegd:
- uitgifte van oprichtingsakte