Ondernemingsnr : 0466 669 968
Naam
(voluit) : Turnkring Olympia Zonhoven vzw
(verkort) : TKOZ
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Berkenenstraat 28, 3520 Zonhoven
Onderwerp akte :
Wijziging bestuursorgaan en wijziging statuten
De algemene vergadering van TKOZ heeft op 8 december 2022 volgende beslissing genomen:
De samenstelling van het bestuursorgaan wordt met ingang van 9 december 2022 gewijzigd:
Beëindiging op vraag van betrokkene van haar mandaat als bestuurslid en als secretaris in
het bestuursorgaan, Ariane Sloors, Hasseltse Beverzakstraat 191E, 3500 Hasselt (740113 292
06)
Aanstelling van nieuw lid van het bestuursorgaan:
Alain Dalemans, Moleneindeweg 65, 3520 Zonhoven (690910 057 88) wordt secretaris
Jo Martens, Waardstraat 26, 3520 Zonhoven (661022 178 36) blijft voorzitter
Raf Rodiers, Berkenenstraat 28, 3520 Zonhoven (750406 029 36) blijft penningmeester.
De statuten van Turnkring Olympia vzw van 21 mei 2021 wordt opgeheven en vervangen door navolgende
nieuwe statuten.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering daterend 08 december 2022 wordt beslist
dat de statuten aangepast worden aan het Wetboek van Vennootschappen en vzw van 23 maart 2019.
De statuten zullen voortaan luiden als volgt:
I.Naam - maatschappelijke zetel - Doeleinden en activiteiten - Duur
Artikel 1: Vorm en benaming
De vereniging werd bij onderhandse overeenkomst d.d. 08/04/1999 opgericht als een entiteit met
rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk conform de Wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003.
Deze oprichtingsovereenkomst werd gepubliceerd in. het Belgisch Staatsblad d.d. 02/09/1999. De
gecoördineerde statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad d.d. 13 december 2005. Deze
werden vervangen door nieuwe gecoördineerde statuten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad d.d. 21 mei
2021.
De vereniging zonder wirstuitkering wordt genoemd " Turnkring Olympia Zonhoven", afgekort TKOZ.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
ander stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstuitkering" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3520 Zonhoven, Berkenenstraat 28, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Limburg - afdeling Hasselt.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuten wijziging en beschreven in deze statuten.
Artikel 3: Doel
TKOZ heeft als doel zich belangeloos in te zetten om op een evenwichtige en pedagogische manier, te
zorgen voor de persoonlijke ontplooiing en de fysieke training van al haar leden, in de geest van respect en
fair-Play.
Artikel 4: Voorwerp
TKOZ zal zich toeleggen op alle disciplines in de gymnastiek en dans, in de ruimste betekenis.
Het recreatieve aspect van TKOZ primeert boven het competitieve. In de mate van het mogelijke zal
evenwel aan het competitieve aspect de nodige aandacht besteed worden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, in ondergeschikte
orde, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Een niet limitatieve lijst van activiteiten:
-Jaarlijkse Turnfeest
-Organiseren van sportkampen
-Recreatieve en competitieve wedstrijden
-Verhuur van materialen en lokalen
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en verkopen.
Artikel 5: Duur van de VZW
TKOZ is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te alle tijde ontbonden worden.
Il.Lidmaatschap & Duur
Artikel 6: Soorten leden, Voorwaarden lidmaatschap & toetreden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
6.1: Werkende leden worden hierna "leden" genoemd.
De volheid van het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, komt uitsluitend toe aan de leden. De leden
worden vermeld in het ledenregister en nemen deel aan de Algemene vergadering.
Het minimum aantal leden van de Algemene Vergadering is vastgelegd op vijf.
De leden van de Algemene Vergadering zetten zich belangeloos in voor TKOZ. Er zullen geen
winstuitkeringen of vermogensvoordelen aan bestuursleden, leden en andere personen uitgevoerd worden.
Enkel kosten gemaakt in uitvoering van dit mandaat worden gecompenseerd.
Als lid kan toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die zich schriftelijk of per e-mail kandidaat
stelt, bij een van de leden van de het Bestuursorgaan of op de maatschappelijke zetel of per mail aan
bestuur@tumrkingolympia.be
Toetredingsvoorwaarden:
-meerderjarig zijn
-van goed gedrag en zeden zijn
-akkoord gaan met de statuten zoals gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
-akkoord gaan met het interne reglement
Na acceptatie door het Bestuursorgaan beslist de Algemene Vergadering of de toetreding aanvaard wordt.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. De leden worden benoemd voor onbepaalde tijd.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en het intern reglement van TKOZ. De leden zullen
zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden. Zij verbinden er zich toe, geen daden te stellen die
strijdig zijn met het maatschappelijk doel van TKOZ, of de vereniging op enige wijze schade toe te brengen op
straffe van uitsluiting.
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd aan de vzw door leden.
6.2: Toegetreden leden
Er is geen minimum of maximum aantal toegetreden leden bepaald. Toegetreden leden kunnert
onderverdeeld worden in volgende categorieën:
-Ereleden: zetten zich belangeloos in voor TKOZ. Ze worden toegelaten tot de vzw door een beslissing
van het bestuursorgaan op basis van verdiensten. Zij betalen geen lidgeld en hebben geen stemrecht. Zij
ondersteunen de doelstelling van de vereniging.
-Adviserende leden: zetten zich belangeloos in voor TKOZ. Ze worden toegelaten tot de vzw door een
beslissing van het bestuursorgaan omwille van een bepaalde deskundigheid, zodat ze op vraag van het
bestuursorgaan kunnen worden uitgenodigd op één of meerdere vergaderingen. Zij betalen geen lidgeld en
hebben geen stemrecht. Zij ondersteunen de doelstelling van de vereniging.
-Aangesloten leden zijn de leden die zich aansluiten bij TKOZ om te kunnen deelnemen aan de activiteiten
die de vzw organiseert. Zij betalen jaarlijks lidgeld aan de vzw en hebben geen stemrecht.
De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een
gedragscode.
Ill.Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
Artikel 7: Bevoegdheden
De Algemene vergadering heeft de bevoegdheden zoals hierna weergegeven
-Bij beslissing door de Algemene Vergadering kan de maatschappelijke zetel worden verplaatst
-De statutenwijziging
-Mogelijkheid tot opstellen en wijzigen van het intern reglement
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
7.1: Intern reglement
De Algemene Vergadering stelt een intern reglement op, waarbij alles kan worden geregeld wat niet in de
statuten voorzien is. Deze kunnen steeds door de Algemene Vergadering gewijzigd worden volgens
noodwendigheden. Wijzigingen van het intern reglement worden opgenomen in de notulen van de
vergadering.
De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres en is te raadplegen op de
website van TKOZ.
7.2: Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering uitgenodigd. De bijeenroeping wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid
uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één van de leden.
De algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze
afwezig is wordt hij voorgezeten door de langstzittende lid.
Op de Algemene Vergadering moeten minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn,
tenzij de wet het strenger bepaald of de statuten het anders bepalen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering
laten vertegenwoordigen door een ander lid. Het aantal volmachten per aanwezig lid is beperkt tot één.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van te minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek.
7.3: Stemming
-Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 4/5de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minsten 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat.
Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet
behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigd leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering.
-Het doel of het voorwerp van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 4/5de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend
-Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
7.4: Aanwezigheid van derden:
Externer kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
7.5: Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen.
Deze notulen van de Algemene Vergadering worden door alle deelnemers van de vergadering
goedgekeurd en ondertekend, bewaard op de zetel van de onderneming en per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
Belanghebbende derden en leden hebben, na een gemotiveerd schriftelijk verzoek gericht aan de
voorzitter, het recht op inzage in de notulen van de Algemene Vergadering na afspraak op het zeteladres
IV.Het bestuursorgaan
De vereniging wordt beheerd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit drie leden van de Algemene
Vergadering. Het Bestuursorgaan zal bestaan uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
leden van het Bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid en
dit voor onbepaalde tijd. Bij het indienen van meerdere kandidaturen voor één functie, en op vraag van één
lid, wordt een geheime stemming gehouden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door een bestuurder, die alleen karı handelen.
V.Duur & beeindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Artikel 8: Vrijwillig ontslag:
Leden die hun ontslag wensen in te dienen doen dit schriftelijk bij een van de leden van het
Bestuursorgaan of op de maatschappelijk zetel of per e-mail aan bestuur@turnkringolympia.be.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal leden van het bestuursorgaan of algemene vergadering zakt
onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft het lid in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. Het lid
wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is
voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de het lid ervan uitgaan dat zijn
ontslag aangenomen is.
Artikel 9: Uitsluiting lid:
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minsten 1/5de van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
-Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging
-In geval van rechtsonbekwaamheid
-Als een lid in strijd handelt met de doelstelling van de vzw
Bij overlijden
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te alle tijden: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
VI.Diverse bepalingen
Artikel 10: Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar zal voortaan ingaan op 01 januari en eindigen op 31 december. Bij wijze
van overgangsmaatregel zal het boekjaar 01.09.2021-31.08.2022 verlengd worden tot 31.12.2022
Artikel 11: Algemene Vergadering
Elk jaar op 15 juni om 19.30 uur of, indien die dag een zondag of wettelijke feestdag is, op de
eerstvolgende werkdag.
Artikel 12: Ontbinding en Vereffening
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minsten 1/5de van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de minimum aanwezigheid niet wordt vervuld zal er een tweede
vergadering worden opgeroepen welke min. 16 dagen volgend op de eerste vergadering zal plaatsvinden.
Deze vergadering kan beslissen zonder aanwezigheidsvereiste.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
12.1: Bestemming van het vermogen
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een sociale instelling en/of
aan een vereniging die een eenzelfde of vergelijkbaar doel als dat de vereniging nastreeft en/of een
liefdadigheidsinstelling. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke
vereniging het saldo van de vereffening wordt overgedragen.
12.2: Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
worden neergelegd in het vereffeningsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zij door deze statuten zijn de bepaling van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Raf Rodiers	Jo Martens
Voorzitter	Penningmeester