Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Archivault
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Belcrownlaan 23
 : 2100 Deurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te 2000
Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR Antwerpen),
op veertien februari tweeduizend vijfentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Oprichters
1/ de naamloze vennootschap “Gosselin Group”, gevestigd te 2100 Antwerpen, Belcrownlaan 23,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer
0898.735.682;
2/ de vennootschap naar Luxemburgs recht “ASL Sarl”, gevestigd te 8008 Strassen (Groothertogdom
Luxemburg), 138 route d’Arlon, gekend op het handelsregister onder nummer B136747, en met
Belgisch ondernemingsnummer 1019.635.294.
De comparanten werden vertegenwoordigd door de heer VERBEKE Alexander Alain, medewerker
van het kantoor “DECKERS NOTARISSEN” en die er woonstkeuze doet, ingevolge onderhandse
volmachten.
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: "Archivault".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden,
de ontwikkeling, uitbouw en exploitatie van diensten op het gebied van informatie- en
communicatietechnologie (ICT), archivering en (digitaal) documentbeheer. Dit omvat onder meer:
* Het archiveren, scannen, digitaliseren, verwerken, digitaal opslaan en vernietigen van alle
documenten en data van alle aard.
* Het beheren van databanken en het verlenen van diensten met betrekking tot databankbeheer en -
beveiliging.
* De handel, import, export, behandeling, opslag en transport ter zee, te land en in de lucht van alle
producten, grondstoffen en goederen van alle aard.
* Het optreden als agent of vertegenwoordiger van ondernemingen, bedrijven en organisaties, zowel
nationaal als internationaal.
* Het ondersteunen van gestandaardiseerde hardware en softwarebeheer, inclusief
basissoftwarepakketten en software van partnerbedrijven.
* Netwerkbeheer en systeembeheer, inclusief on-site incident support, technische helpdesks,
callcenters, maintenance en monitoringdiensten, beveiliging (security) en Voice over IP (VOIP)
diensten.
* Het beheer van de communicatiestructuur van bedrijven en organisaties.
1020060908
* Het verlenen van diensten door middel van invoeg- en detacheringsopdrachten.
* De verhuur en terbeschikkingstelling van opslagmogelijkheden voor zowel fysieke als digitale data,
alsook de daarmee gepaard gaande logistieke ondersteuning en activiteiten.
De vennootschap beschikt over de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen,
van welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.
De vennootschap kan deelnemen in andere vennootschappen, samenwerkingen, zaken of
ondernemingen met eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp, door middel van
samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of andere vormen van participatie.
Verder mag de vennootschap deze participaties beheren, valoriseren en te gelde maken, evenals
deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en de vereffening van de vennootschappen,
ondernemingen en verenigingen waarin zij een belang heeft.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. De vennootschap kan voorschotten, kredieten, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken, evenals optreden als borgsteller of het verlenen van zakelijke zekerheden
ten voordele van vennootschappen of particulieren.
De bovenstaande opsomming van activiteiten is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Indien er twee bestuurders zijn besturen zij samen de vennootschap. 
Indien er meerdere bestuurders zijn vormen zij een college.
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen, of het college van bestuurders zijn bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is benoemd, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de
enige bestuurder.
Indien er twee of meerdere bestuurders zijn wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van twee
bestuurders gezamenlijk.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
donderdag van de maand juni, om 18.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van VIJFTIGDUIZEND EURO
(€ 50.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben de door hen ingeschreven aandelen gedeeltelijk volstort door
inbreng in geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij TWAALFDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
12.500,00), werd voor de oprichting gedeponeerd op een bijzondere rekening, ten name van de
vennootschap in oprichting, bij "KBC Bank".
Derhalve geldt navolgende volstortingsplicht:
- voor de naamloze vennootschap “Gosselin Group”, voormeld, ten belope van ACHTTIENDUIZEND
ZEVENHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.750,00); en
- voor de vennootschap naar Luxemburgs recht “ASL Sarl”, voormeld, ten belope van
ACHTTIENDUIZEND ZEVENHONDERDVIJFTIG EURO (€ 18.750,00).
Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 2100 Deurne, Belcrownlaan 23.
Benoemingen
Worden tot gewone bestuurders benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
1. De heer SMET Marc Clara Theophiel, wonende te 2900 Schoten Lusthofdreef 28;
2. De heer CHORUS Maximilian Matthias, wonende te 8399 Windhof (Groothertogdom Luxemburg),
9 Rue de l’Industrie.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Delegatie van machten
De comparanten-aandeelhouders verzochten de notaris in de akte hun verklaring op te nemen dat de
bestuurders, die zij hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurders, na
beraadslaging volgend besluit hebben getroffen :
Worden aangesteld als gedelegeerd bestuurder:
De heer SMET Marc en de heer CHORUS Maximilian, beiden voornoemd.
Beide gedelegeerd bestuurders zijn zelfstandig bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Paulien Sebrechts, medewerkster bij Gosselin
Group NV, Belcrownlaan 23, 2100 Deurne, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0898.735.682 en gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen,
afdeling Antwerpen, waarbij ze de mogelijkheid heeft voor:
-Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
* alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
* het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
* het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
* het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
* alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …
* de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmachten
- oorspronkelijke statuten
– neergelegd in de elektro-
nische Databank van Sta-
tuten van de Federatie van
het Belgisch Notariaat