Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Q & W Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meistraat 9
 : 3510 Kermt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 3 december 2020 voor Meester Silvie Lopez-Hernandez,
geassocieerd notaris te Neerpelt, Boseind 23, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel
3.12.3.0.5. §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De heer AL HACHAM Wail, thans niet gehuwd, geboren te Al Basrah (Irak) op 8 oktober 1983,
wonende te 3500 Hasselt, Minderbroedersstraat 48 bus 0006.
2. De heer AL-BAYATI Qaisar, ongehuwd, geboren te Mosul (Irak) op 22 augustus 1984, wonend te
3510 Hasselt, Meistraat 9.
Aanvangsvermogen en aandelen – bevestiging storting bij instelling
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van dertigduizend euro (€ 30 000,00).
De oprichters verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van driehonderd euro (€ 300,00) per stuk als volgt:
1) De heer AL HACHAM Wail, voornoemd, verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen
uitgegeven aan driehonderd euro (€ 300,00) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te
doen van vijftienduizend euro (€ 15 000,00), onmiddellijk volstort;
2) De heer AL-BAYATI Qaisar, voornoemd, verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen
uitgegeven aan driehonderd euro (€ 300,00) per aandeel, en verklaart hiertoe een inbreng in geld te
doen van vijftienduizend euro (€ 15 000,00), onmiddellijk volstort;
Totaal: honderd (100) aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij dertigduizend euro (€ 30 000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere bankrekening, geopend ten name van de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgeleverd door Belfius Bank op datum van 25
november 2020.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam "Q&W Services".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijk taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
Verhuisbedrijven
Meubelbewaarplaatsen
Verhuur of operationele leasing van lichte bestelwagens (maximum 3,5 ton) met of zonder chauffeur.
Algemene schrijnwerkerij.
0759401419
Luik B
Plaatsen van parketvloeren
Binnenhuisinrichting
Projectontwikkeling voor kantoorbouw zowel in binnen- als in buitenland
Transport van goederen
Exploitatie van taxi’s
Import- en export in tweedehandsonderdelen
De kleinhandel in sigaretten, snoepgoed en dranken.
De verhuur van personenwagens, lichte bestelwagens en zwaar vracht.
Exploitatie van pompstations
Takeldiensten
Verhuur van personenauto’s met chauffeur
Detailhandel in auto’s en lichte bestelwagens
De klein- en groothandel, import- en export in motorvoertuigen, in de meest ruime zin van betekenis.
De klein- en groothandel, import- en export in onderdelen en accessoires van auto’s.
Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen.
Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor
bijzondere doeleinden, zoals bijvoorbeeld ambulances.
De klein- en groothandel, import- en export in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer,
inclusief die voor bijzondere doeleinden, zoals bijvoorbeeld ambulances.
Goederenvervoer langs de weg: vervoer van boomstammen, vee, auto’s, afval, vervoer met
koelwagens, zwaar internationaal vervoer, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in
tankwagens.
De kleinhandel in brandstoffen voor auto’s en motorrijwielen.
De vervaardiging van carrosserieën een aanhangwagens.
De vervaardiging van carrosserieën, inclusief cabines voor auto’s.
Carrosserieherstel, inclusief spuiten en verven.
Handelsbemiddeling in motorvoertuigen.
Het gewone onderhoud van auto’s: wassen, anti-roest behandeling, olie verversen, vervangen of
herstellen van binnen- en buitenbanden, vervangen van ruiten, car-cleaning, enzovoort.
De installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden.
Verkoop van dranken voor, in het algemeen, consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie van
enigerlei vorm van amusement door: cafés, bar, bierhallen, enz.
Regelmatige exploitatie van discotheken, dancings en privé-clubs, die hun omzet verwezenlijken
door de verkoop van dranken, ook indien entreekaarten worden verkocht die recht geven op
consumpties.
Niet-gespecialiseerde kleinhandel in algemene voedingsmiddelen (verkoopsoppervlakte minder dan
100m²).
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks on
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, effciëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
Het verlenen van adviezen van financiële, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin,
met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten
verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeksop het vlak van administratie en financiën, verkoop,
productie en algemeen bestuur.
Overige activiteiten in verband met administratie in de ruimste zin van het woord “administratie”.
Eetgelegenheden met beperkte bediening.
Verhuur van personenauto’s met chauffeur.
Aankoop, verkoop, levering van olieproducten, smeeroliën, additieven, autotoebehoren (opties en
kits), kranten en tijdschriften, snoep, zuivel, drank en tabakswaren, snacks, fastfood, diepgevroren
gerechten, kleine gebruiks- en verbruiksvoorwerpen, gelegenheidskoopjes en alle producten die
reizen, vervoer en verplaatsing aangenaam kunnen maken;
Het uitbaten van een benzinestation.
Groothandel in olieproducten, smeeroliën en additieven,
Uitbaten van een car- en truckwash en het wassen van alle vervoermiddelen binnen en buiten,
onderhoud van voertuigen;
Verkoop van algemene voedingswaren en verkoop van zuivelproducten;
De verkoop aan de toog, via telefoon, fax of internet van eetwaren en dranken die ter plaatse kunnen
verbruikt worden en normaal in wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbufetten zoals
Luik B
snackbars, sandwichbars, hamburger restaurants, frietkramen, tearooms, ijssalons en pizzeria’s.
Het verlenen van diensten in de ruimste betekening van het woord, tussenpersoon in de handel.
Schilderen van gebouwen, aanbrengen van glas, spiegels, reinigen van nieuwe gebouwen na
beëindiging van de bouwwerkzaamheden.
Algemene bouwwerkzaamheden, omvattende het optrekken van de gebouwen evenals de bekisting
en het ijzervlechtwerk, de gehele of gedeeltelijke voltooiingswerken of de coördinatie hiervan
wanneer zij door onderaannemers worden uitgevoerd, het optrekken van gefabriceerde gebouwen,
voegwerken, chapewerken dakbedekking in alle materialen, isolatiewerken tegen vochtigheid,
thermische-, en geluidsisolatie, vloer- en muurbedekking, stukadoorswerken, arduin- en
marmerwerken, timmer- en schrijnwerk, glaswerk, schilder- en behangwerk, centrale verwarming,
lood- en zinkwerk, elektrische installatie, metaalbewerking en metalen kunstwerken,
restauratiewerken, alle grondwerken, leggen van kabels en diverse leidingen, spoorlijnwerken,
Wegenwerken en bouw van niet metalen kunstwerken, aanleg en onderhoud van diverse terreinen;
Aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk inclusief het aanbrengen van een hechtgrond aan de
binnen- of buitenzijde van gebouwen en andere bouwwerken;
De aankoop, verkoop, import, export, de distributie in kleinhandel van algemene schrijnwerkartikelen
in de breedste zin daarbij inbegrepen de elektrische en mechanische werkbenodigdheden,
vernissen, verven, wandbekleding en constructiematerialen;
Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: vloer- of wandtegels van keramische stoffen,
beton of gehouwen steen, vloerbedekking en wandbekleding van terrazzo marmer, graniet of lei;
Managementondersteuning en – consulting inzake corporate en business development (inclusief het
sluiten ven samenwerkingsverbanden);
Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand mei, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Luik B
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betalingen en dividenden. Binnen dezelfde
grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om, op het resultaat van het boekjaar, interim-
dividenden uit te keren.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 3510 Kermt, Meistraat 9.
Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht wordt door comparant verleend met recht van indeplaatsstelling aan de besloten
vennootschap “Acconnex”, met zetel te 3910 Pelt, De Bemmert 65 en met ondernemingsnummer
0687.874.114, evenals aan haar bedienden en aangestelden.
Teneinde :
a) wijzigingen en/of opheffing door te voeren van de inschrijving bij de Kruispuntbank der
Ondernemingen en het sociale verzekeringsfonds;
b) eventuele inschrijving en/of wijzigingen van deze vennootschap door te voeren als
belastingplichtige bij het bestuur van de B.T.W.
Benoeming niet-statutaire bestuurders
Met eenparigheid van stemmen neemt de voltallige algemene vergadering volgende beslissing:
Worden tot bestuurder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
- de heer AL HACHAM Wail, voornoemd;
- de heer AL-BAYATI Qaisar, voornoemd;
die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hun niet krachtens een veroordeling verboden is
en die deze opdracht aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De bestuurders hebben de bevoegdheid om de vennootschap individueel te vertegenwoordigen.
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat
de vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen gelet op in werking
zijn de reglementering inzake te toegang tot het beroep.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Eva LAUWERS, geass. notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- statuten.