Ondernemingsnr 0750.633.213
Naam
(voluit):
PAPILLON BY ELKE VION
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Deken Camerlyncklaan 125
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Frederic Maelfait te Harelbeke op 28 april 2025,
BLIJKT DAT
De algemene vergadering beslist de vennootschap te ontbinden in één akte. Het verslag van het
bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor worden voorgelegd. Het besluit van laatstgenoemde verslag luidt als
volgt :
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"PAPILLON BY ELKE VION " verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 24 maart 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 21 april 2025 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 21
april 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
. fot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap "PAPILLON BY ELKE VION ", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21 april 2025 met een
balanstotaal van € 0,00 en een netto-passief van (-) € 24.486,39 een getrouw beeld van de toestand van de
besloten vennootschap "PAPILLON BY ELKE VION ", in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald. De schuldeiser in rekening courant, tevens aandeelhouder, heeft zich akkoord verklaard met de
toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van orderrekeningen
in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het bestuursorgaan en van derden
inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 23 april 2025
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor""
- De algemene vergadering keurt de rekeningen goed.
- Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder, te weten mevrouw Vion Elke, wonende te 8500 Kortrijk, Deken Camerlyncklaan 125.
De algemene vergadering verleent haar kwijting voor de uitoefening van haar mandaat tot op heden zonder enig
voorbehoud.
- Na vaststelling dat (i) er geen passiva in de vennootschap voorhanden zijn, dat (ii) het resterend actief van de
vennootschap wordt teruggenomen door de aandeelhouders zelf en aan hen wordt toegekend in verhouding tot
hun aandelenbezit, wat door hen uitdrukkelijk wordt aanvaard, en dat (iii) er geen maatregelen tot consignatie van
gelden of waarden dienen genomen worden, vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan de schuldeisers
of aan de aandeelhouders toekomen, en die hen niet konden worden afgegeven, met uitzondering van hetgeen
hiervoor vermeld inzake de schuld in rekiening-courant ten opzichte van de aandeelhouder, mevrouw Vion Elke,
verklaart de algemene vergadering dat de vereffening van de vennootschap gesloten is, en bijgevolg de besloten
vennootschap 'PAPILLON BY ELKE VION' definitief opgehouden heeft te bestaan.
- De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende 5 jaar neergelegd en
bewaard worden te 8500 Kortrijk, Deken Camerlyncklaan 125 door mevrouw Vion Elke, voornoemd, wonende op
zelfde adres.
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Frederic Maelfait, notaris
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte, verslag bedrijfsrevisor met staat van actief en passief,
verslag van het bestuursorgaan