N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : ICTM Belgium
(en abrégé) : ICTM Belgium
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1060
België
Objet de l'acte : Constitution
Sint-Gillis
Fernand Bernierstraat 42a
STATUTEN VAN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 
Tussen de ondertekenden, zijn de de natuurlijke personen:
 
Mevr. Hélène SECHEHAYE, geboren op 23 juni 1990 te Braine l’Alleud, wonende te 42a rue Fernand Bernier,
1060 Saint-Gilles; 
Mevr. Anaïs VERHULST, geboren op 15 september 1990 te Leuven, wonende te Gemeentestraat 61a bus 1,
3210 Linden;
Mr. Rémy JADINON, geboren op 10 december 1983 te Charleroi, wonende te 59 rue Cervantès, 1190 Forest;
Mevr. Marie-Pierre LISSOIR, geboren op 26 april 1986 te Namur, wonende te Ferme de Choquenée 33, 5590
Conneux, Ciney;
 
Is op 25 mei 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
I. BENAMING – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
Artikel 1 – De vereniging wordt ‘ICTM Belgium’ genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2 – De zetel van de vzw is gevestigd te
ICTM Belgium
Africa Museum – Musicology
Leuvensesteenweg 13
B-3080 – Tervuren
België, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
0749732596
De Algemene Vergadering kan beslissen om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen. Alle
wijzigingen in verband met de maatschappelijke zetel moeten gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
II. DOELSTELLINGEN
 
Artikel 3 – ICTM Belgium is de officiële vertegenwoordiger van het nationale comité van de International Council
for Traditional Music (ICTM) in België.
 
– § 1. De vzw stelt zich tot doel de studie, documentatie, bescherming, borging en verspreiding van traditionele
muziek, dans en podiumkunsten, met inbegrip van folk, populaire, klassieke, wetenschappelijke, hedendaagse en
stedelijke muziekgenres/categorieën in België, in haar diaspora, en van heel de wereld die bestudeerd worden
door onderzoek(st)ers die gevestigd zijn in België.
 
– § 2. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstelling verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
(a) De organisatie en ondersteuning van symposia, colloquia, studiedagen, ontmoetingsmomenten, congressen,
workshops en seminaries;
(b) De redactie, publicatie en verspreiding van informatie met betrekking tot de activiteiten van het Belgian
National Committee van ICTM; publicatie en verspreiding online, audio- en video-opnamen bewerken en
publiceren, en het drukken en/of bewerken van andere occasionele publicaties;
(c) De oprichting, studie en bewaring van lokale, nationale en internationale archieven aanmoedigen;
(d) Onderzoek(st)ers en specialisten van de verschillende Belgische gemeenschappen met elkaar in contact
brengen;
(e) De uitwisseling van informatie in welke vorm dan ook faciliteren, inclusief maar niet beperkt tot elektronische
bestanden, films, opnames en publicaties;
(f) De samenwerking met audiovisuele omroeporganisaties en andere bevoegde instanties zoals universiteiten,
musea, muziekscholen, concertzalen, muzieklabels, festivals; 
(g) De brug vormen tussen het nationale comité en de moederorganisatie van ICTM. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichtingen, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
 
De werktaal is Engels. Mondelinge communicatie in andere nationale talen (Nederlands, Frans, Duits) is
toegestaan, maar er moet een schriftelijke samenvatting in het Engels beschikbaar zijn.
 
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Deel I: Toetreden
 
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’). 
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een lid moet minstens 18 jaar zijn;
Een lid moet de lidmaatschapsbijdrage betalen;
Een lid wordt sterk aangemoedigd om ook lid te zijn van de ICTM moederorganisatie. 
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan die kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit registers kan niet worden verplaatst. 
 
Het register bestaat ook in elektronische vorm en kan per e-mail verzonden worden aan leden die er per e-mail
om vragen.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 200 euro per jaar bedraagt.
 
Deel II: Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 10. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft en binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning. 
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens  van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezig van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezig van de wzv. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezig van de vzw geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
 
Deel III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij worden voorgezeten voor de voorzit(s)ter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris van het
Bestuur, bij diens afwezigheid door een andere persoon van het Bestuur.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
 
1) De wijziging van de statuten;
2) De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3) De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4) De kwijting verlenen aan beheerders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6) De ontbinding van de vereniging;
7) De uitsluiting van een lid;
8) De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)  Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste  van de leden het vraagt.
 
Artikel 17. Uitnodigingen en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. 
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. 
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden van de vereniging
vertegenwoordigd worden.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzit(s)ter doorslaggevend zijn. 
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van  van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: 
Statutenwijziging 
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). 
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ½ van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.  
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. 
 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift ofpublicatie van de beslissingen
op de website van de vzw. 
 
Leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 
IV. BESTUUR VAN DE VERENIGING
 
Artikel 22 - Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 10 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. 
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. 
 
Het Besturr wordt voorgezeten door voorzit(s)ter.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed, onder voorbehoud van
aanvaarding door het Bestuur.
 
Artikel 23. Coöptatie van de bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt, meer bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzit(s)ter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag een bestuurder, gericht aan de voorzit(s)ter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzit(s)ter of de secretaris.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste ¾ van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. 
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. 
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuur is geheim.
 
V. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen, gezamenlijk, of als college handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 200€ te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen. 
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
 
 
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar en is herbenoembaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen. 
 
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 
IX. SLOT
 
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De opricht(st)ers nemen unaniem de volgende besluiten, die pas van kracht worden vanaf de datum van de
statuten, de handelingen met betrekking tot de benoeming van bestuurders en de handelingen met betrekking tot
de benoeming van personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
 
 
 
Opgemaakt te Brussel, op 26 mei 2020, in vijf exemplaren.
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bestuurders :
 
Zij benoemen als bestuurders:
 
Mevr. Hélène Sechehaye, geboren op 23 juni 1990;
Mr. Rémy Jadinon, geboren op 10 décembre 1983;
Mevr. Anaïs Verhulst, geboren op 15 september 1990;
Mevr. Marie-Pierre Lissoir, geboren op 26 avril 1986.
 
Die dit mandaat aanvaarden.