Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Eb en Vloed
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rotterdamstraat 13
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
STATUTEN
De ondergetekenden,
De heer Michaël Devos, Gasmeterlaan 244/001, BE-9000 GENT
De Heer Olivier Bostoen, Broekstraat 14, BE-9030 MARIAKERKE-GENT
De Heer Joost Vanheede, Rotterdamstraat 13, BE-9000 GENT
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 02 mei 2002 met de hiernavolgende statuten:
Titel I: Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “Eb en vloed”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Rotterdamstraat 13 BE-9000 Gent.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel:
0521940469
het organiseren van evenementen ter ondersteuning van alternatieve muziekgroepen en alternatieve visuele- en
videokunst teneinde hun verdere ontplooiing te faciliteren.
Het promoten van regionale producten en lokale muziekgroepen
De link leggen tussen visuele en muzikale kunst
Het bevorderen van de bekendheid van die mensen
Het promoten van een duurzame aanpak bij organisatie van allerlei evenementen.
Zij tracht dit doel te bereiken door ondermeer:
het organiseren van toegankelijke socio-culturele activiteiten,
het organiseren van tentoonstellingen betreffende visual art en kortfilms,
het organiseren van performances,
het organiseren van stand-up events,
het organiseren van muziekoptredens,
het verlenen van logistieke steun aan alternatieve muziekgroepen in de ruimste zin
het organiseren van uitwisselingsprojecten op muzikaal vlak tussen verschillende regio's
en het verzorgen van de public relations.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, op enigerlei wijze fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging is bevoegd steunmaatregelen van de overheden aan te vragen ten behoeve van het behalen van
haar doelstellingen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6:
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als zodanig wordt aanvaard. De algemene vergadering zal over de toetreding beslissen op de
eerstkomende algemene vergadering. De aanvraag tot toetreding dient ten minste 14 dagen voor de algemene
vergadering toe te komen bij de raad van bestuur.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan
de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in deze statuten en het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot
de vereniging uiterlijk veertien dagen nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht
aan de verzoeker. Als binnen de veertien dagen geen beslissing wordt genomen dan wordt verondersteld dat het
toegetreden lid aanvaard is. Slechts indien de raad van bestuur de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet
hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen de beslissing van de raad van bestuur staat enkel
voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden
ingediend bij de raad van bestuur binnen de zeven dag na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 250,00 EUR. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij
het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand
januari 2013. De nieuwe index is deze van de maand januari, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene
vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld. Het
jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8:
De werkende leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk werkend lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks aangetekende schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkend lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkend lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, hiervoor moet de
raad van bestuur zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen de beslissing van de raad van bestuur
staat enkel voor een toegetreden lid beroep open bij de algemene vergadering, waarover zal beslist worden op
de eerstkomende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de
zeven dag na de kennisgeving van de uitsluiting of schorsing.
Het lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Titel III: Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. Er zijn slechts 2 bestuurders nodig indien de vereniging maar 3 werkende leden telt. De bestuurders
handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten alle tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
De voorzitter of een ondervoorzitter roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= meer dan de helft,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. de raad van bestuur kan vergaderen per videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. tot c.
hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e. in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax of per mail. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
f. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris, de voorzitter en de ondervoorzitters.
Artikel 13:
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamelijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vijf jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon, die bestuurder is,
belast met het dagelijks bestuur.
d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamelijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Toegetreden leden kunnen na
voorafgaandelijk verzoek wel de algemene vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een
werkend lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke volmacht. Elk lid kan
evenwel slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle werkende leden worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b, hieronder worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= meer dan de helft, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, één
ondervoorzitter en de secretaris, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V: Inzagerecht
Artikel 19:
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, volgens de in het KB vastgelegde modaliteiten.
De leden richten hun verzoek tot inzage aan de raad van bestuur, die aan de aanvrager een datum en uur zullen
mededelen waarop de gevraagde stukken kunnen worden ingekeken op de zetel van de vereniging.
Behoudens goedkeuring door de raad van bestuur is het nemen van kopies, of enigerlei andere opnames van de
stukken van de vzw verboden.
Het is een lid na de inzage niet toegestaan vertrouwelijke informatie met derden te delen.
Het inzagerecht van niet-werkende leden en derden is uitdrukkelijk beperkt tot die personen die hierin bij wet, KB
of enige andere uitvoeringsbesluiten zijn voorzien.
Andere personen kunnen slechts inzage bekomen na schriftelijke verzoek daartoe aan de raad van bestuur, en
slechts na schriftelijke goedkeuring door de raad van bestuur van de inzage, met aanduiding van de dag en het
uur, en limitatieve opgave van de documenten die mogen worden ingezien.
Titel VI: Begrotingen – Rekeningen – Controle
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december;
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21:
a. indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. de commissarissen hebben, gezamelijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII: Ontbinding - Vereffening
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 02 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereninging,
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijke reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Periode en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met 31 december 2013.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in de maand maart 2013.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 8 maart 2013
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
De heer Michaël Devos, Gasmeterlaan 244/001, BE-9000 GENT
De Heer Olivier Bostoen, Broekstraat 14, BE-9030 MARIAKERKE-GENT
De Heer Joost Vanheede, Rotterdamstraat 13, BE-9000 GENT
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van het boekjaar
2018
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
d) de algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk de gedane onkosten/investeringen vanaf 8 maart 2013 over te
nemen, zodat wordt geacht dat de vereniging deze vanaf zijn ontstaan heeft gemaakt. De raad van bestuur zal
op de eerste bestuursvergadering aanduiden welke door de leden aangegane verbintenissen door de vzw zullen
worden overgenomen.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Gent op 8 maart 2013 om 19u00
De heer Michael Devos
De Heer Olivier Bostoen
De Heer Joost Vanheede