Ondernemingsnr : 0465 496 862
Naam
(voluit) : Skylight Dance Club
(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Colonel Chaltinstraat 89 bus 5, 1180 Ukkel
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten wijziging, zetel wijzing,
Skylight Dance Club vzw
Zetel:
Jagersdal 36,
1600 Sint-Pieters-Leeuw, Gewest Vlaanderen, provinzie Vlaams Brabant
Ondernemingsnummer: 0465.496.862
De buitengewone algemene vergadering van 10/09/2024 besluit met 2/3 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden de gecoordinserde statuten vast te stellen zoals hieronder vermeld en aldus de
voorheen geldende statuten te vervangen in overeenstemming met het wetboek van vennootschappen en
verenigingen .
1.De zetel van de vereiniging word verplaatst :
van: Rue Colonel Chaltin 89, bte 5, 1180 Brussel
na: Jagersdal 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
2.Door deze verplaatsing word de nieuwe versie van de statuten in het nederlands neergelegd.
3.Het woord volgend lid nieuw op genomen:
Viviane Moonen, gepensioneerde amtenaar, Avenue Carton de Wiart 2/bus 5A, 1090 Jette
4.Het worden tot bestuursleden benoemd:
Voorzitter en Penningmeester
Claus-Peter Marcellin Müller, gepensioneerde infomatica specialist, Jagersdal 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Ondervoorzitter en Secretaris
Jayasree Chakrovertly, dansleraaress, Jagersdal 36, 1600 Sint-Pieters-Leeww
5.Het word het ontslag aanvaard van
Namita Chakroverity, Parkstrasse 2, 71296 Heimsheim
Titel 1 - Naam, zetel, duur, doel
Artikel 1 Benaming :
De vereniging heeft als benaming "Skylight Dance Club".
Deze naam moet voorkomen in alle documenten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven,
bestelbonnen en andere documenten die uitgaan van de vereniging, en onmiddellijk worden voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "Vereniging zonder Winstoogmerk" of de afkorting "VZW", met de nauwkeurige
aanduiding van het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, de woorden
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de aanduiding van de bevoegde
ondernemingsrechtbank , en het bankrekeningnummer op alle boekhoud- en financiële documenten.
Artikel 2 Maatschappelijke zetel:
De zetel is gevestigd te Jagersdal 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, in het Vlaams Gewest.
Hij kan naar elke andere plaats worden overgebracht bij beslissing van de bestuursorgaan, gepubliceerd in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 Duur van de vzw :
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
Artikel 4 Belangeloos doel en voorwerp van de vzw.
De vereniging wil dans in al zijn vormen promoten.
De vereniging bereikt dit doel door middel van cursussen, demonstraties, shows, trainingen,
dansnamiddagen, feesten en bals, ... die haar doelstellingen vorm geven. Zij kan elke actie ondernemen die de
uitvoering van haar maatschappelijk doel bevordert en hulp verlenen aan of belangstelling tonen voor elke
activiteit die verband houdt met haar doel.
Titel Il - Lidmaatschap
Artikel 5 Leden :
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het mag niet minder dan twee zijn. De vereniging bestaat
uit gewone leden (hiema 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6 Lidmaatschap van leden:
De inhoudelijke voorwarden om toot de vzw als gewoon lid toe te treden zijn de volgende :
de mensen voorgedragen in deze hoedanigheid door de bestuursorgaan onville van hun bekwaamheid of
de erkende ervaring die ze kunnen aanbrengen in de vereniging.
-Een kadidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
Deze personen verbinden zich ertoe deze statuten na te leven en een bijdrage te betalen waarvan het
bedrag jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgesteld op voorstel van het Bestuursorgaan met een
maximum van 2.500 euro.
Kunnen toetredend lid van de vereniging worden zij die een bijdrage betalen waarvan het bedrag jaarlijks
door de algemene vergadering wordt vastgesteld op voorstel van het Bestuursorgaan met een maximum van
120 Euro.
Artikel 7 Ontslagnemig, Schorsing en uitsluiting van leden:
De hoedanigheid van lid gaat verloren door overlijden, ontbinding, ontslag schriftelijk (brief, e-mail, enz.)
gericht aan het bestuursorgaan, of uitsluiting door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden . Het uittredende of uitgesloten lid heeft geen
recht om aanspraak te maken op het sociaal fonds.
Een lid kan worden uitgesloten mits wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
1.Het regelmatig bijeenroepen van een algemene vergadering waartoe alle gewone leden moeten worden
bijeengeroepen;
2.De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting;
3.2/3 van de leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
4.De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden;
5.Eerbiediging van de rechten van de verdediging, dat wil zeggen het horen van het lid wiens uitsluiting
wordt gevraagd, indien hij dat wenst. Het al dan niet gebruiken van dit recht moet in de notulen worden vermeld.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door het bestuursorgaan. Deze kan, tot de datum van
de volgende vergadering van het bestuursorgaan, de deelname van een toetredend lid aan de werkzaamheden
van de vereniging verbieden wanneer hij dit nodig acht voor de goede werking van de vereniging.
Wanneer in deze statuten melding wordt gemaakt van "lid", wordt daarmee een gewoon lid bedoeld.
Artikel 8 Rechten en plichten van leden :
De vereniging houdt op haar zetel een register van gewone leden bij, onder de verantwoordelijkheid van de
Bestuursorgaan. Dit register bevat voor elk lid ten minste de naam, voornaam en woonplaats, of, in het geval
van een rechtspersoon, de naam, rechtsvorm en adres van zijn maatschappelijke zetel.
Alle beslissingen tot toelating, ontslag of uitsluiting van gewone leden worden door de Bestuursorgaan
binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan van de wijziging(en) kennis heeft genomen, nauwgezet in het
register ingeschreven. Het Bestuursorgaan kan besluiten dat het ledenregister in elektronische vorm wordt
bijgehouden.
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de Bestuursorgaan, waarmee zij een datum en tijdstip overeenkomen voor het
raadplegen van het register.
Artikel 9 Aansluiting van toegetreden leden :
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel
van een brief of ingevuld inschrijvingsformulier aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen
of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na
een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan. De kosten voor de
deelname aan de verschillende activiteiten worden apart vastgelegd door het bestuur en moeten apart betaald
worden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan.
Titel III - De Algemene Vergadering
Artikel 10 Samenstelling van de algemene vergadering :
De algemene vergadering bestaat uit alle gewone leden. De voorzit(s)ter leidt de vergadering. Het
bestuursorgaan kan eenieder uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen als
waarnemer of adviseur.
Artikel 11 Bevoegdheden van de algemene vergadering :
De algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging. Zij alleen heeft de bevoegdheid tot:
1.wijziging van de statuten;
2.benoeming en ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun vergoeding in gevallen waarin hun een
vergoeding wordt toegekend;
3.benoeming en ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn vergoeding;
4.aan de bestuurders en de commissaris te verlenen van kwijting, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van een vordering door de vereniging tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6.ontbinding van de vereniging;
7.uitsluiting van een effectief lid;
8.omvorming van de vzw in een IVZW, in een als sociale onderneming erkende cooperatieve vennootschap
en in een door een coöperatie erkende sociale ondememing;
9.inbreng van een algemeenheid te verrichten of te aanvaarden ;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 12 Vergaderingen van de algemene vergadering :
De algemene vergadering wordt jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar gehouden. Leden
worden door de voorzit(s)ter minimaal twee weken voor de vergadering schriftelijk uitgenodigd (eenvoudige
brief, e-mail, etc.) . Deze oproeping magondertekend worden door een bestuurder. De oproeping dient de
datum, het uur, de plaats en de agenda te vermelden.
Elk voorstel ondertekend door ten minste een twintigste van de gewone leden moet op de agenda van de
volgende algemene vergadering worden opgenomen.
Artikle 13 Buitengewone algemene vergadering :
Een buitengewone algemene vergadering kan worden gehouden telkens het vennootschapsbelang dit
vereist; ze wordt bijeengeroepen door de voorzit(s)ter of op schriftelijk verzoek van ten minste een vijfde van de
leden. In dat laatste geval roept de bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na de
oproeping. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag volgend op dit verzoek.
Artikel 14 Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering :
Op de algemene vergadering heeft elk lid een stem.
De algemene vergadering kan in overeenstemming met de desbetreffende wettelijke bepalingen langs
elektronische weg bijeenkomen.
Leden kunnen indien nodig worden toegestaan om voorafgaand aan de vergadering op afstand elektronisch
te stemmen.
De leden kunnen schriftelijk beslissen over elk type beslissing die onder de bevoegdheid van de algemene
vergadering valt.
De wijziging van de statuten moet met minst 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwordigd zijn.
De notulen van de algemene vergaderingen en de vergaderingen van de bestuursorgaan worden door de
secretaris van het bestuursorgaan in het beraadslagingsregister ingeschreven en door ten minste twee
bestuurders ondertekend.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen indien zij de helft van de leden, in persoon of
vertegenwoordigd, samenbrengt. Een lid kan slechts drager zijn van één volmacht. Alle leden hebben gelijk
stemrecht. Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, behalve in andere
gevallen voorzien door de wet of deze statuten.
Ongeldige en blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening
van de meerderheden.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen. De beslissingen van deze algemene vergadering zijn geldig, ongeacht het aantal aanwezige
teden. De tweede algemene vergadering kan slechts ten minste 15 dagen na de eerste algemene vergadering
plaatsvinden.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over punten op de agenda. Het punt "diversen" heeft alleen
betrekking op mededelingen waarvoor geen stemming vereist is.
Artikel 15 Verslag van de Algemene Vergadering :
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk gewoon lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de
leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV - Het Bestuursorgaan
Artikel 16 Zamenstelling van het bestuursorgan:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan waarvan de leden, minimaal 2 tot maximaal zeven,
worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden telt, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan slechts twee leden heeft, verliest elke bepaling die een lid van het
bestuursorgaan een beslissende stem verleent automatisch haar werking.
Het aantal bestuurders moet in ieder geval steeds kleiner zijn dan of gelijk zijn aan het aantal gewone leden
van de vereniging.
Het mandaat duurt twee jaar en is hernieuwbaar. Het wordt gratis uitgeoefend.
In geval een mandaat vacant is kan een tijdelijk bestuurder worden benoemd door het bestuursorgaan. In
dat geval voltooit hij het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Deze benoeming moet door de eerst
volgende algemene vergadering worden bevestigd of vernietigd, onverminderd de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot dat moment.
Elke bestuurder is te allen tijde vrij om ontslag te nemen. Hij moet zijn beslissing per ...
(schriftelijk/aangetekend) meedelen aan de bestuursorgaan. Een directeur mag zijn ambt echter niet verlaten.
Hij zal er dan ook voor zorgen dat zijn ontslag niet ontijdig is en dat het de vereniging geen schade berokkent.
Het mandaat van bestuurder kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering die
regelmatig wordt bijeengeroepen. De beslissing wordt genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en bij geheime stemming. De algemene vergadering hoeft haar
beslissing niet motiveren noch rechtvaardigen. Diezelfde algemene vergadering kan beslissen om een
bestuurder tijdelijk te schorsen.
Artiekl 17 Bevoegdheden van het Bestuur :
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 18 Vergadering van het bestuursorgan :
Het bestuursorgaan vergadert zodra de noodzaak zich voordoet. Het wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders, schriftelijk (gewone brief of e-mail, enz.). De oproeping
dient de datum, het uur, de plaats en de agenda te vermelden. Bij verhindering van de voorzitter wordt de
bestuursorgaan voorgezeten door de door hem aangewezen bestuurder of de ondervoorzit(s)ter.
De Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij nodig acht
voor de behatiging van de belangen van de vzw en enkel met het oog op raadgeving.
In uitzonderlijke gevallen kan de bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen schriftelijk of door middel
van telecommunicatie beraadslagen voorzover die techniek toelaat om de identiteit van de leden, de gewone
beraadslaging en de gewone telling van de stemmen te verzekeren.
Artikel 19 Stemrecht in het bestuursorgan:
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig zodra de helft van se bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Alle bestuurders hebben gelijk stemrecht in de bestuursorgaan. De beslissingen van de bestuursorgaan
worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder aan wie hij schriftelijk
volmacht geeft. Elke bestuurder kan slechts één volmacht bezitten.
Artikel 20 Belangenconflict :
Elke bestuurder die een belang heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de bestuursorgaan
daarvan op de hoogte brengen en mag niet deelnemen aan de beraadslaging of de stemming over dit
agendapunt. De notulen van de vergadering bevatten de reden van het belangenconflict, de niet-deelname aan
het debat van de betrokken bestuurder wordt genotuleerd, evenals zijn niet-deelname aan de stemming.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzit(s)ter en door
de bestuurders die dit wensen. De aan derden te verstrekken afschriften worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21 Daden buiten dagelijks bestuur :
De daden andere dan die noodzakelijk voor het dagelijks bestuur, die de vereniging binden, worden
ondertekend door een bestuurder samen met de voorzit(s)ter of de penningmeester.
Artikel 22 Bestuurdersaansprakelijkheid :
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verplichting aan en zijn enkel
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
De vereniging kan ten behoeve van haar bestuurders een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
afsluiten om hen in te dekken in geval van een vordering wegens fout in de uitoefening van hun bestuurstaken.
Artikle 23 Het dagelijks bestuur en toevertrouwen aan derden :
De bestuursorgaan kan het dagelijks beheer en de daaraan verbonden vertegenwoordiging toevertrouwen
aan één of meer personen. Hij kan ook de algemene vertegenwoordiging delegeren aan een of meer personen.
De bestuursorgaan bepaalt de omvang van hun bevoegdheden en de duur van hun mandaat, en kan ze op
elk moment beeindigen.
Artikel 24 Benoeming en beeindiging van bestuurders functies:
De daden met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van bestuurders, personen
gedelegeerd aan het dagelijks bestuur en personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen,
worden binnen dertig dagen neergelegd ter griffie van de ondememingsrechtbank met het oog op hun publicatie
in de "Bijlagen bij de Belgische Staatsblad".
V. Boekhouding
Artikle 25 Boekjaar :
Het boekjaar van de vzw begint op [01/09] en eindigt op [31/08].
Artikel 26 Boekhouding :
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De algemene vergadering kan één of meer commissaris(sen) benoemen. Deze wordt benoemd voor 1 jaar
en is herkiesbaar Hij is belast met het controleren van de rekeningen van de vereniging en het voorleggen van
een jaarverslag.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffe van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel V - Huishoudelijk reglement
Artikel 27 Huishoudelijk reglement :
Een huishoudelijk reglement kan door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
voorgesteld. Wijzigingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemene vergadering, die
beslist met een gewone meerderheid van de gewone aanwezige of vertegenwoordigde teden.
Titre VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 28 Ontbinding en vereffening :
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanwijzen,
hun bevoegdheden bepalen en aangeven welke bestemming moet gegeven worden aan het nettovermogen
van de vennootschap. Deze bestemming moet noodzakelijkerwijs ten goede komen aan een belangeloos doel
dat dezevan de vereniging benadert.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en
beeindiging van de functies van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, evenals de toewijzing van het
nettoactief wordt neergelegd en gepubliceerd in overeenstemming met de Welboek van vennootschappen en
verenigingen.
Titre VII - Slot
Artikel 29 Slot :
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Getekend op 05/09/2024, te Sint-Pieters-Leeuw
Claus-Peter Marcellin Müller	Jayasree Chakrovertty
Voorzitter	Ondervoorzitter