Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : V-Traxx
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugsevaart 32
 : 9030 Mariakerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 12 februari 2024 voor notaris Petra François, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
- Oprichters: 
1. De Meyer, Vincent René Irené, gedomicilieerd en verblijvende te 9031 Gent, Sint-Gerolfstraat 11.  
2. De naamloze vennootschap "WILLY NAESSENS INVEST", met zetel te 9790 Wortegem-
Petegem, Kouter 3, ondernemingsnummer 0804.498.105, RPR Gent, afdeling Oudenaarde
- Inbrengen: 
Op vierhonderd (400) aandelen wordt ingeschreven in geld tegen een uitgifteprijs van vijfhonderd
euro                  (€ 500,00) per aandeel. 
Het aanvangsvermogen bedraagt tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), volledig volgestort. 
- Statuten: 
(…)
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. 
Zij draagt de naam “V-Traxx”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het vervoer van alle goederen en personen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden
door alle bestaande en toekomstige vervoermiddelen zonder uitzondering, de aankoop, de verkoop,
de fabricage en/of montage van de vervoermiddelen, alle verhandelingen als expediteurs, alle
aannemingen tot het verplaatsen, laden, lichten en vervoeren van alle goederen zonder beperking;
- de verhuur van kranen en andere machines en werktuigen voor de bouwnijverheid met
bedieningspersoneel;
- het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- exploitatie van regelmatig busvervoer over lange afstanden; 
- vervoer op aanvraag, excursies en ander occasioneel autocarvervoer;
- vervoer van en naar de luchthavens - de exploitatie van kabelbanen, kabelspoorwegen,
stoeltjesliften, enzovoort die niet vallen onder stedelijk en voorstedelijk personenvervoer - de
organisatie van carpooling en van overige vormen van gemeenschappelijk niet-openbaar
personenvervoer;
- de exploitatie van schoolbussen, personeelsbussen;
- het vervoer van personen met door mensen of dieren getrokken voertuigen;
- het vervoer van goederen over de weg waaronder begrepen: het vervoer van boomstammen, vee,
koelwagens, zwaar vervoer, het vervoer van bulkgoederen, met inbegrip van het vervoer in
tankwagens en het ophalen van melk op de boederijen, het vervoer van auto’s, afval en stortklaar
beton;
1005963343
- de verhuur van vrachtwagens met bestuurder;
- het vervoer van goederen met door mensen of dieren getrokken voertuigen;
- de verhuizing van het meubilair van particulieren en ondernemingen;
- de meubelbewaarplaatsen;
- de levering van meubelen en huishoudapparaten;
- de opslag van allerlei soorten producten (landbouwproducten inbegrepen) in graansilo's, pakhuizen
voor diverse goederen, koel-en vrieskamers, koelpakhuizen, hangars, opslagtanks, containers,
enzovoort;
- de opslag van goederen in vrijhandelszones;
- het invriezen met perslucht;
- het laden, overladen en lossen van goederen en van bagage (met uitzondering van
vrachtbehandeling in zeehavens) die vervoerd worden over de weg, per spoor, door de lucht of over
binnenwateren;
- de expeditie van goederen; 
- het organiseren en uitvoeren van vervoersopdrachten over de weg, over water of door de lucht ;
- de organisatie van individuele en gegroepeerde zendingen (inclusief ophaling, levering en
groepering van de zendingen);
- de activiteiten van de douaneagentschappen;
- de activiteiten van vervoermakelaars voor zee- en luchtvracht; 
- het opstellen van vervoersdocumenten;
- de activiteiten van vervoercommissionairs; 
- het bezorgen van expresvracht; 
- de vervoersbemiddeling; 
- de ondersteunende diensten voor de vrachtbehandeling, zoals het tijdelijk verpakken om de
goederen tijdens de doorvoer te beschermen, het uitpakken, het nemen van stalen en het wegen van
de goederen;
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door 400 aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale
waarde, met een fractiewaarde van 1/400ste (breukdeel) van het kapitaal.
Artikel 13: Raad van bestuur
§ 1. Samenstelling van het bestuursorgaan
Ingeval de vennootschap meer dan één bestuurder heeft, wordt de vennootschap bestuurd door een
raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet,
mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.
Elke aandeelhouder die minstens vijftig procent (50%) van de totale aandelen bezit, heeft het recht
om een kandidaat-bestuurder voor te dragen voor één bestuurdersmandaat.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
§ 2. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. De raad kan ook een ondervoorzitter
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
§ 3. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door één bestuurder, telkens het belang van het
vennootschap dit vereist.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
§ 4. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
§ 5. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
§ 6. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§ 7. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat: 
    1.  in het algemeen alle handelingen of verrichtingen tot vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
    2.   in het kader van de dagdagelijkse bedrijfsvoering, handelingen en verrichtingen ten aanzien
van klanten en leveranciers die het bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) niet
overschrijden;
    3.  vertegenwoordigen van de vennootschap voor het stellen van alle handelingen tegenover de
federale, gewestelijke, provinciale en locale overheden, de belastingadministraties (inclusief de
administratie van de directe belastingen en btw-administratie), de douane, de postdiensten, de
spoorweg- en luchtverkeersdiensten, het rechtspersonenregister, de sociale zekerheidsinstellingen
en loonadministraties, en te dien einde alle noodzakelijke documenten te ondertekenen;
    4.  het uivoeren van beslissingen opgenomen in het jaarlijkse budget.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
§ 8. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
(…)
Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde zaterdag van de maand
juni, om 20.30 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
(…)
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9030 Gent (Mariakerke), Brugsevaart 32.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten
op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 27 juni 2026, om 20.30 uur.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor een duur van zes jaar, vanaf heden:
1. De BV "KONVINS", met zetel te 9031 Gent (Drongen), Sint-Gerolfstraat 11, ondernemingsnummer
0597.897.805, RPR Gent, afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger De Meyer, Vincent,
wonende te 9031 Drongen, Sint-Gerolfstraat 11;
2. Van Hautegem, Filip André Maurice, wonende te 8570 Anzegem, Blaarhoekstraat 23. 
(…)
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
Machtigingen
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de BV “ACCOUNTANCY PARMENTIER”, met
zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 bus 103, ondernemingsnummer 0808.614.071, RPR Gent
afdeling Kortrijk, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen teneinde (i) het
aandelenregister in te vullen en te ondertekenen, alsook (ii) de vervulling van de formaliteiten bij het
UBO-register, het rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de btw-administratie, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.