Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW JAZZ ZENDELINGEN
(verkort) : VZW JZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Zendelingenstraat 38
a
De oprichters:
Martine Dor, Wonende te Vrijwillligerslei 59, 2930 Brasschaat
en
Esther Beeckaert, wonende te Papegaaistraat 40, 9000 Gent
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten
als volgt vast te stellen
MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1
De vzw draagt de naam: VZW Jazz Zendelingen, en afgekort VZW JZ
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
Zendelingenstraat 38 2140 Borgerhout
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
De praktische ondersteuning van Artistieke Expressie in al haar vormen
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Door:
het organiseren van publieke evenementen,
het maken en uitgeven van audiovisuele opnames,
het organiseren van Workshops
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met
inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of
instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur
LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten
en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
0766349191
Elke persoon zich aanmeld tijdens de algemene vergadering en die in overleg met het
bestuur tot vast lid wordt benoemd
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging:
Stemrechten tijdens algemene vergaderingen
Deelnemen aan alle activiteiten en bijwonen van de algemene vergaderingen
Artikel 7– Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe
verbinden de statuten en het interne reglement te volgen
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Deelnemen aan alle Activiteiten en bijwonen van de Algemene vergadering
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag
te sturen naar het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het
aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot
het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij
ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel
of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering
beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of
de statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de
vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden,
binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een
Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend,
moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
algemene vergadering geldig beraadslagen. Ongeacht het aantal aanwezige leden
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die niet
noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over vijf volmachten.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld
is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van
amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze
tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van
Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen.
Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende
de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen
onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan
uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het
bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie
geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd
aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en
een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de
oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de
hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit
ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder
aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt.
Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van
de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per
gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de
datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van
de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor
de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door
middel van een ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht
om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, mede
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend
orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de
vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De
persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van
de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de
wet gepubliceerd.
OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 28 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door
de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 29 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 mei en eindigt op 30 april
Artikel 30 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van
de raad van bestuur.
Artikel 31 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad
van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging
raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te
krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
Artikel 32 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de
vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de
nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste
van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening,
de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de
vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van
de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 33
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.