Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Amber invites friends
(afgekort) : A.i.f.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brouwerijstraat 2 4
2860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Katelijne-Waver
De ondergetekenden:
 
1. Sebrechts Amber, Sint-Katelijne-Waver
2. Van Heerebeek Gert-Jan, Turnhout
3. François Glenn, Heusden-Zolder
 
zijn overeengekomen op 1 januari 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Amber
invites friends" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1. Naam
De vzw draagt de naam "Amber invites friends", afgekort "A.i.f.".
 
Art. 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Brouwerijstraat 2 bus 4, 2860 Sint-Katelijne-Waver, in het gerechtelijk
arrondissement Mechelen. Deze kan verplaatst worden naar ieder ander adres in België bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
 
Art. 3. Doel
De vereniging heeft tot doel alle activiteiten en producten binnen de evenementensector die ze interessant acht
administratief of financieel te ondersteunen in zowel binnen- als buitenland. De vereniging kan hiervoor volgende
activiteiten ontwikkelen:
• evenementen organiseren
• een ondersteunende en faciliterende rol spelen naar externe organisatoren
• een ondersteunende en faciliterende rol spelen naar artiesten
 
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het doel en
mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten of
vervreemden. Zij mag ook haar medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen die een
gelijkaardig doel als het hare nastreven.
 
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
0687834819
II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder dan drie bedragen. De vereniging telt effectieve leden en
toegetrede leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vzw.
 
Art. 6. Effectieve leden
Als effectieve leden worden beschouwd: zij die bij de stichtingsakte verschijnen of vertegenwoordigd zijn. De
effectieve leden zijn titularis van alle rechten en plichten die in de V&S-wet aan leden worden toegekend.
 
Art.7. Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn titularis van alle rechten en plichten die omschreven staan in het
huishoudelijke reglement.
 
Art. 8. Toetreding
§1. De raad van bestuur is bevoegd om personen als toegetreden of effectief lid tot de vereniging toe te laten. De
raad van bestuur bepaalt soeverein aan wie ze het lidmaatschap aanbiedt. Om een lid toe te laten tot de
vereniging moet de raad van bestuur unaniem zijn goedkeuring geven. 
§2. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen toegetreden en effectief lid worden.
§3. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
§4. Om in aanmerking te komen als effectief lid dient men ten minste 6 maanden toegetreden lid te zijn.
§5. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door uittreding.
 
Art. 9. Ledenbijdrage
De raad van bestuur stelt geen jaarlijkse bijdrage van de leden vast.
 
Art.10. Uittreding
§1. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vzw treden. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek dient per brief of per e-
mail te gebeuren.
§2. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
§3. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 11. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden bijgehouden. De leden zijn
in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. De bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van bestuurders;
3. het toedtreden en uittreden of uitsluiten van leden;
4. het verkiezen van een raad van bestuur;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6. het toekennen van bankvolmachten;
7. de bekrachtiging en wijziging van huishoudelijke reglementen;
8. het ontbinden van de vereniging;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 13. De algemene vergadering
§1. De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden van de vzw. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter of bij afwezigheid de ondervoorzitter van de raad van bestuur.
§2. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden. Dit voor het goedkeuren van de rekening van
het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar.
§3. Zij heeft zo spoedig mogelijk plaats na afloop van het vorige boekjaar.
§4. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen wanneer de omstandigheden dit
vereisen of wanneer een derde van de leden hierom vragen.
 
Art. 14. Aanwezigheid
§1. De leden worden op voorhand per brief of per e-mail uitgenodigd door de voorzitter van de raad van bestuur.
§2. De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd voor een algemene vergadering. Deze hebben echter
geen stemrecht maar mogen wel adviserend werken. De toegetreden leden worden uitgenodigd als de raad van
bestuur unaniem akkoord is.
 
 
 
Art. 15. Stemrecht en goedkeuring
Alle effectieve leden hebben recht op één stem. Om goedkeuring te krijgen is een eenvoudige meerderheid
voldoende. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend
 
Art.16. Wijziging of ontbinding statuten
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de wijziging van de statuten of de ontbinding van de
vzw in overeenstemming met het bepaalde in artikelen 8 en 20 van de wet van mei 2002.
 
Art. 17. Beslissingen algemene vergadering
De beslissingen van elke algemene vergadering worden ingeschreven in een daartoe bestemd register of
verslagboek. Uittreksel hiervan wordt ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 18.  Leden raad van bestuur
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste twee leden,
driejaarlijks gekozen door de algemene vergadering, tussen haar leden, bij eenvoudige meerderheid der geldig
uitgebrachte stemmen.
§2. Uittredende bestuursleden kunnen te allen tijde worden herkozen. De bestuursleden zijn teallen tijde
afstelbaar door de algemene vergadering bij een eenvoudige meerderheld der geldig uitgebrachte stemmen.
§3. Enkel effectieve leden zoals vermeld in artikel 6 en 7 kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur.
 
Art. 19. Taakverdeling
§1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
§2. De voorzitter is het hoofd van de vereniging. Hij leidt de vergadering, controleert regelmatig het kasboek en
geeft richtlijnen voor een goede werking van de vereniging. De voorzitter beheert het vermogen van de
vereniging en waakt over de budgetten.
§3. De ondervoorzitter zal de voorzitter bijstaan en deze vervangen bij zijn afwezigheid.
§4. De secretaris verzorgt de administratie, houdt de agenda van de vergaderingen bij, beheert de verslagen,
beheert andere documenten in verband met de vereniging en heeft de volledige leiding over deze, maar steeds in
samenspraak met de voorzitter of zijn vervanger.
 
Art. 20. Uitoefening taakverdeling
Het is mogelijk dat een persoon meerdere functies tegelijk kan uitoefenen. De raad van bestuur bestaat uit ten
minste 2 leden en ten hoogte 5 leden, die lid van zijn van de vzw. De leden van bestuur voeren hun mandaat
kosteloos uit.
 
Art. 21. raad van bestuur
1§. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, of bij ontstentenis van de voorzitter door de
ondervoorzitter, telkens het belang van de vereniging dit vereist, of op verzoek van twee bestuursleden. De
uitnodiging gebeurt ten minste een week voor de bijeenkomst.
2§. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Ieder
bestuurslid kan in elk geval van afwezigheid geldig vertegenwoordigd worden door een ander bestuurslid mits
schriftelijke procuratie. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
3§. De besluiten worden opgenomen in processen-verbaal, getekend door de voorzitter en de secretaris of door
twee bestuursleden.
 
Art. 22. Stem
Iedereen die deel uitmaakt van de raad van bestuur kan bij stemming slechts één stem uitbrengen.
 
Art. 23. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en heeft hiertoe de meest uitgestrekte machten. Hij kan ondermeer, zonder
dat deze opsomming beperkend is af ongeacht alle andere machten:
• alle akten en contracten stellen en afsluiten;
• minnelijke schikkingen treffen;
• aIle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of verkopen;
• huurcontracten van om het even welke huur afsluiten;
• schenkingen en overdrachten aanvaarden of geven;
• personeel aanwerven of herroepen;
• alle sommen en waarden innen;
• rekeningen bij banken openen en verrichtingen doen die met deze zaak gepaard gaan;
• ieden ter orde roepen en sanctioneren.
 
 
Art. 24. Uitoefening bestuur
1§. De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
2§. Een bestuurder kan de vereniging geldig verbinden doch dient hij zich hierbij te gedragen als een goede en
zorgvuldige huisvader.
3§. In de uitoefening van hun ambt zijn de artikels 1382 en 1383 van het Burgerlijk Wetboek van
toepassing.
 
V. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 25. Info huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur van de algemene vergadering voorgelegd worden.
Wijzigingen aan het reglement kunnen worden aangebracht door eenvoudige meerderheid met de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen van de leden van de vzw.
 
IV. ONTBINDING
Art. 26. Mogelijkheid tot ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en na ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts
besloten worden door de algemene vergadering in overeenstemming met de artikels 20 en volgende van de wet
van 2 mei 2002. Bij ontbinding wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun
machten, evenals de bestemming die aan het netto-actief van het maatschappelijk zal worden gegeven.
 
Art. 27. Toewijzing activa
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden. De activa moeten bestemd blijven
voor een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vzw.
 
TITEL VII. ANDERE BEPALINGEN
Art. 28. Politiek en geloof
De vereniging heeft geen politieke strekkingen of enige vorm van geloof en is er ook niet door gebonden.
 
Art. 29. Medewerking leden
Bij inrichtingen, werken of promotie activiteiten die door de vereniging worden uitgevoerd, wordt de medewerking
van alle leden gevraagd. Deze diensten zijn onbezoldigd.
 
Art. 30. Schade vereniging
De personen die door woorden of daden de vereniging of het bestuur op eender welke wijze schade toebrengen,
zullen ter orde worden geroepen. Sancties kunnen genomen worden door de raad van bestuur en indien nodig
zal men overgaan tot uitsluiting van de betreffenden.
 
VIII. SLOT
Art. 31. Bijkomende aangelegenheden
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld in overeenstemming met
met de wet van 02 mei 2002.
 
Art. 32. Goedkeuring huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de algemene ledenvergadering.
 
Art. 34.  Aanvaarden statuten
Door het aanvaarden van deze statuten verbinden de leden zich tot naleving ervan. Tijdens de
oprichtingsvergadering werd er besloten om volgende effectieve leden als bestuurders aan te duiden. Deze
zullen allen deel uitmaken van de raad van bestuur.
1. Sebrechts Amber, Brouwerijstraat 2 bus 4, 2860 Sint-Katelijne-Waver - Voorzitter
2. Van Heerebeek Gert-Jan, Kastelein 6, 2300 Turnhout - Ondervoorzitter
3. François Glenn, Ubbelstraat 118, 3550 Heusden-Zolder - Secretaris
 
 
 
 
 
Sebrechts Amber, Voorzitter         Van Heerebeek Gert-Jan, Ondervoorzitter         François Glenn, Secretaris