Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Parkmanagement De Zwaan
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Schoten
Brechtsebaan 913
DEEL 1 - OPRICHTING
==================
Uit de oprichtingsakte, die werd goedgekeurd door de oprichtingsvergadering van 27/01/2025, blijkt dat tussen 
de hierna vermelde rechtspersonen:
*) de naamloze vennootschap JENI DE ZWAAN, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0759.790.904, met zetel te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 7D bus 2, vertegenwoordigd door de heer
Van den Brande Kristof, woonachtig te 2570 Duffel, Zijpstraat 70;
*) de naamloze vennootschap JENI PROJECTEN, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer 0748.750.720, met zetel te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 7D bus 2,  vertegenwoordigd door
de heer Van Stappen Geert, woonachtig te 2000 Antwerpen, Karel Rogierstraat 15 bus 1;
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV). 
Haar naam luidt: Parkmanagement De Zwaan. 
Haar zetel wordt gevestigd te: 2900 Schoten - Brechtsebaan 913. 
De statuten worden bepaald zoals hierna vermeld. 
DEEL 2 - STATUTEN
================
TITEL I. - NAAM, ZETEL en DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm en naam
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de "vereniging" of “VZW"
genaamd) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
1020386055
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Deze draagt de naam: " Parkmanagement De Zwaan".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e – mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel worden verplaatst, zonder
statutenwijziging, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Indien het adres van de maatschappelijk zetel wordt gewijzigd naar
een ander gewest, is een statutenwijziging noodzakelijk.
De VZW kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De VZW mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de VZW toepasselijke taalregime.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4 - Definities
*) Basispakket: Het Basispakket omvat de operationele dienstverlening die verplicht af te nemen is bij de
Parkmanager. Deze diensten worden omschreven in artikel 6.A.2. 
*) Bedrijventerrein De Zwaan / Bedrijvenpark De Zwaan: Het geheel van de privatieve kavels, de
gemeenschappelijke loten en de openbare wegenis binnen de Site De Zwaan conform het plan in bijlage 1.
*) Eindgebruiker: een onderneming die zich in een bedrijfsruimte op de Site vestigt of gevestigd is en daar
activiteiten uitoefent.
*) Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de Parkmanager op basis
van de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar
de buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz.
*) Hoeveelheidskorting: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de verlaagde eenheidsprijs. Deze
hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening in overleg
bepaald en toegekend door de leverancier.  Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief
betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste
kwartaal volgend op het kalenderjaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze
hoeveelheidskortingen worden gebruikt om het Parkmanagement te betalen.
*) Kosten onderhoud infrastructuur: Hierbij gaat het over de kosten voor het onderhoud van de
gemeenschappelijke infrastructuur en waarvoor de VZW eventueel een beheerovereenkomst heeft afgesloten.
Dit heeft o.a. betrekking op de wegenis, voet- en fietspaden, groenzones en waterbuffering.
*) Kosten Optioneel Pakket: Hierbij gaat het over de facultatieve individuele kosten voor de ontvangen
ondersteunende faciliteiten, zoals bepaald in het Optioneel Pakket.
*) Optioneel Pakket: Het Optioneel Pakket omvat de uitwerkingen en verdieping van overkoepelde thema’s
waarbij een hogere vorm van samenwerking is vereist tussen verscheidene stakeholders. Dit wordt verder
verduidelijkt in artikel 6.A.3 en is niet verplicht af te nemen.
*) Parkmanagementvergoeding: De in de Parkmanagementovereenkomst (Bijlage 3) bepaalde vergoeding voor
de uitvoering van het Parkmanagement door de Parkmanager.
*) Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam
Bedrijventerreinmanagement (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van een locatie af te stemmen op de
wensen van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren
door blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van
diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in
hand te gaan met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
*) Parkmanager: de dienstverlener aangesteld door de Parkmanagementstructuur die voor het
Parkmanagement instaat.
*) Beheerplan: Het beheerplan is opgenomen in Bijlage 2 en is aanvullend op de statuten van de VZW
Parkmanagement De Zwaan en de Vestigingsvoorwaarden. Het beheerplan gaat meer concreet in op de
diensten van het Basispakket en op enkele praktische leefregels die het ‘samenleven’ en ‘samenwerken’ op het
Bedrijventerrein De Zwaan zullen vereenvoudigen. Uit het beheerplan kan mogelijk een parkreglement
opgemaakt worden, dewelke een dynamisch document vertegenwoordigt dat binnen de schoot van de VZW
Parkmanagement De Zwaan aangepast kan worden conform de besluitvormingsvoorwaarden zoals
opgenomen in de statuten van de vereniging.
*) Provisie: Wanneer de VZW of de Parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is, zal
deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de VZW of de
Parkmanager geen voorfinanciering te doen. De Provisie wordt berekend op basis van het aantal collectieve
diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt een
afrekening op basis van de werkelijke  kosten.
*) Subsidiebesluit: het besluit van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van bedrijventerreinen van 19
juli 2019
*) Site: De Site betreft het Bedrijventerrein De Zwaan, gelegen tussen de Brechtsebaan/Eikenlei (N115), de
antitankgracht en de Boomgaarddreef. De Site bestaat uit verschillende clusters waarop gebouwen zijn
opgetrokken. In art. 5 worden deze clusters gespecifieerd.
*) Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af te
nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
*) Vestigingsovereenkomst: De overeenkomst tot overdracht van zakelijke of persoonlijke rechten op een kavel
met daarbij de Vestigingsvoorwaarden.
*) Vestigingsvoorwaarden: de clausule bij de Vestigingsovereenkomst die de regels en de principes omschrijft
die een koper en een Eindgebruiker op het Bedrijventerrein De Zwaan moet eerbiedigen teneinde de
duurzaamheidsambitie van het project te realiseren.
*) Werkingskosten VZW: Algemene kosten voor de dagelijkse werking van de VZW waaronder dient te worden
begrepen, niet limitatief: bankkosten, kosten boekhouding, verzekering bestuurdersaansprakelijkheid, etc.  
*) WVV: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
TITEL II. - DOEL en ACTIVITEITEN
Artikel 5 – Doel
De Site De Zwaan bestaat op heden uit volgende loten:
De gemeenschappelijke loten:
*) LOT 4 (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 D P0000), met een oppervlakte van 4.819 m², betreft
gemeenschappelijke wegenis; de kopers van de verschillende privatieve loten verbinden zich ertoe hun
onverdeeld aandeel in dit gemeenschappelijke lot af te staan aan de gemeente Schoten;
*) LOT 7Aa (gelegen in Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 G P0000) met een oppervlakte
van 6.073 m² en LOT 7Ab (gelegen in Brecht)  met perceelidentificatienummer 11042 A 254 B P0000) met een
oppervlakte van 1.356m², samen LOT 7A, betreft gemeenschappelijk groen;
*) LOT 7B (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 H P0000) met een oppervlakte van 365m², betreft
gemeenschappelijk groen;
*) LOT 7C (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 K P0000) met een oppervlakte van 410m², betreft
gemeenschappelijke parking met erfdienstbaarheid van openbaar nut;
*) LOT 7D (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 L P0000) met een oppervlakte van 125m², betreft
gemeenschappelijk groen;
*) LOT 7E (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 M P0000) met een oppervlakte van 390m², betreft
gemeenschappelijk groen;
*) LOT 7Fa (gelegen in Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 N P0000) met een oppervlakte
van 263m² en LOT 7Fb (gelegen in Brecht) (met perceelidentificatienummer 11042 A 254 C P0000) met een
oppervlakte van 390m²), samen LOT 7F, betreft gemeenschappelijk groen;
*) LOT 8a (gelegen in Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 P P0000) met een oppervlakte
van 1.334m² en LOT 8b (gelegen in Brecht) (met perceelidentificatienummer 11042 A 254 D P0000) met een
oppervlakte van 447m², samen LOT 8; betreft de ventweg gemeenschappelijk voor LOT 1 en LOT 9.
*) LOT 10a (gelegen in Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 V P0000) met een oppervlakte
van 287 m², LOT 10b (gelegen in Brecht) (met perceelidentificatienummer 11042 A 254 F P0000) met een
oppervlakte van 28 m², LOT 10c (gelegen in Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 W P0000)
met een oppervlakte van 2 m² en LOT 10d (gelegen in Brecht) (met perceelidentificatienummer 11042 A 254 G
P0000) met een oppervlakte van 33 m², samen LOT 10.
De privatieve loten waaraan telkens een onverdeeld aandeel in de gemeenschappelijke loten wordt verbonden:
*) LOT 1a (gelegen te Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114A P0000) met een oppervlakte
van 9.722m² en LOT 1b (gelegen te Brecht) (met perceelidentificatienummer 11042 A 254 A P0000) met een
oppervlakte van 3.056 m², samen LOT 1;
*) LOT 2 (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 B P0000) met een oppervlakte van 6.050 m²;
*) LOT 3 (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 C P0000) met een oppervlakte van 5.326 m²;
*) LOT 5 (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 E P0000) met een oppervlakte van 8.391m²;
*) LOT 6 (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 F P0000) met een oppervlakte van 7.119m²;
*) LOT 9A (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 R P0000) met een oppervlakte van 116 m²;
*) LOT 9B (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 S P0000) met een oppervlakte van 313 m²;
*) LOT 9Ca (gelegen te Schoten) (met perceelidentificatienummer 11040 A 114 T P0000) met een oppervlakte
van 299m²; en LOT 9Cb (gelegen te Brecht) (met perceelidentificatienummer 11042 A 254 E P0000) met een
oppervlakte van 269 m², samen LOT 9C.
*) LOT J bestaande uit percelen met volgende perceelidentificatienummers: 11040 A 2Y43 (Schoten), 11042 A
34M22 (Brecht), 11042 A 34B3 (Brecht), 11042 A 34D3 (Brecht)
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Actor te zijn in de ontwikkeling van het Bedrijventerrein De Zwaan. De Zwaan zal een duurzaam
bedrijventerrein zijn, waarmee wordt bedoeld dat alle, binnen De Zwaan, gevestigde bedrijven, er onder leiding
van een Parkmanager naartoe zullen streven om een betere uitrusting van en vitaliteit op het bedrijventerrein te
realiseren, met als doel het bereiken van een hoger economisch rendement, een efficiënter ruimtegebruik, een
vermindering van milieubelasting en een goede verstandhouding met diverse stakeholders zoals de
werknemers, buurt en lokale overheid. Dit zal gebeuren door het opzetten van een duurzaam Parkmanagement
op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te koppelen aan een
maatschappelijke meerwaarde, zodat het Parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk verantwoord
ondernemen.
Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op het Bedrijventerrein en de
aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
Het organiseren van overleg tussen haar oprichters, de betrokken overheden, de eigenaars en/of de
eindgebruikers met het oog op het onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat
domein.
Het tot stand brengen van samenwerking tussen de eindgebruikers op Bedrijventerrein De Zwaan bij de inkoop
van ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieu ondersteunende
werking van deze bedrijven mogelijk te maken.
Via het georganiseerde Parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een
economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de
eigenaars en Eindgebruikers op Bedrijventerrein De Zwaan.
Het interne en externe communicatiekanaal te zijn aangaande ondernomen acties maar eveneens de
belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige eigenaars en Eindgebruikers voor zover deze
betrekking hebben tot haar taken en tot haar bevoegdheden behoren.
Bevorderen van netwerking en lobbywerk.
Het kwaliteitsniveau op de Site minstens in stand te houden door een integrale aanpak  van het beheer en
onderhoud van de collectieve delen zoals de publieke en private wegenis, onderhoudsstroken bij de grachten,
bufferbekkens, berm langs wandel- en fietspaden,  grasstroken interne wegenis, aangeplante bomen en alle
andere delen waarvoor de Eindgebruikers zouden kiezen in gezamenlijk onderhoud te voorzien zodat de Site
haar aantrekkelijkheid als vestigingsplaats voor de bedrijven behoudt.
Het behartigen van alle gemeenschappelijke belangen (onder andere de economische, sociale, milieu en
fiscale) van de eigenaars en Eindgebruikers in de meest brede zin van het woord.
De collectieve inkoop van ondersteunende facilitaire diensten ten behoeve van de eigenaars en Eindgebruikers.
De bijstand bij de naleving van de verplichtingen van de eigenaars en Eindgebruikers op basis van de
Vestigingsovereenkomst, Vestigingsvoorwaarden en het Parkreglement wat betreft het Bedrijventerrein De
Zwaan.
De duurzame ontwikkeling en instandhouding van het Bedrijventerrein De Zwaan te promoten door middel van
taken en activiteiten die met Parkmanagement verband houden.
Artikel 6 – Voorwerp en activiteiten
Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet
beperkt tot:
Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:
*) verschillende groepsaankopen initieert,
*) bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de leden initieert, faciliteert en promoot,
*) als aanspreekpunt voor de leden functioneert voor wat betreft terreingebonden problemen of behoeftes,
*) zorgt voor de doorvertaling van de vestigingsvoorwaarden en het beheerplan van het bedrijventerrein naar
een operationeel uitvoerbaar parkamanagement,
*) het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt (VZW beheer),
*) in samenspraak met het bestuursorgaan de strategische doelstelling uitzet binnen een afgesproken
timeframe,
*) de online en offline communicatie in en rondom het bedrijventerrein met de verschillende stakeholders vorm
geeft en opvolgt,
*) de vertegenwoordiging van de vereniging voert zowel op intern vlak als op extern vlak.
*) het doen of laten verlenen van diensten binnen het Basispakket onder meer volgende uit de inspanningen
van de Parkmanager, die voor leden van categorie B van de vereniging verplicht af te nemen zijn. Het
Basispakket bestaat hierbij onder meer uit:
a)           de taakstelling van de Parkmanager zoals beschreven in artikel 6.A.1;
b)           het beheer en onderhoud van
•             de gemeenschappelijke wegenis (LOT 4);
•             de gemeenschappelijke groenzones, inclusief waterinfiltratiebekkens, en de gemeenschappelijke
parking met erfdienstbaarheid van openbaar nut  (LOT 7);
•             de gemeenschappelijke ventweg (LOT 8);
•             gemeenschappelijke nutsinfrastructuur;
•             gemeenschappelijke signalisatie;
•             alle andere delen waarvoor de eigenaars zouden kiezen in gezamenlijk onderhoud te voorzien.
c)           Gemeenschappelijke dienstverlening met betrekking tot
•             het controleren van bepaalde vestigingsvoorwaarden zoals CO2 neutraliteit en de bouw- en
exploitatieverplichting onder meer volgende uit het Subsidiebesluit,
•             het afvalmanagement van niet-ondernemingsspecifiek afval op de Site,
•             het bevorderen en stimuleren van zowel het openbaar als het gemeenschappelijk vervoeraanbod, en
andere acties in het kader van duurzame mobiliteit,
3.           het doen of laten verlenen van diensten binnen het “Optioneel Pakket” aan marktconforme tarieven.
Het “Optioneel Pakket” kan diensten omvatten voor private ondernemingen, werknemers van ondernemingen
en derden en bestaat niet exhaustief uit volgende diensten waarbij elke Eindgebruiker afzonderlijk kan bepalen
of zij hieraan willen deelnemen:
*) initiatieven m.b.t. energiedelen,
*) initiatieven m.b.t. duurzame mobiliteit,
*) initiatieven m.b.t. circulaire economie,
*) adviesverlening met betrekking tot duurzaamheid, energiebesparing, binnen de gemeenschappelijke en
private delen van de gebouwen op de Site,
*) schoonmaak van de private delen van de gebouwen van de Eindgebruikers op de Site,
*) onderhoud van de private delen van de gebouwen van de Eindgebruikers op de Site met inbegrip van de
technieken die eigen zijn aan deze delen,
*) afvalmanagement van ondernemingsspecifiek afval op de Site,
*) installeren en afname van collectieve catering voor de bedrijven op de Site,
*) installeren en afname van aanvullende facilitaire diensten ter ondersteuning van de Eindgebruikers,
werknemers of derden op de Site,
*) collectieve bewaking van alle ondernemingen gevestigd op de Site,
*) specifieke bewaking en/of controle van de private delen van de gebouwen op de Site
4.           De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.
B)           De beslissing welke acties binnen het Basispakket en het Optioneel Pakket worden ondernomen, hoe
ze kunnen worden uitgebreid of beperkt wordt genomen door de algemene vergadering van de vereniging
volgens de bepalingen in artikel 22.
C)          De kosten van de ondernomen acties zullen worden doorgerekend en gefactureerd aan de leden,
afhankelijk van de aard van de ondernomen actie.
a.           voor acties uit het Basispakket, worden de kosten verdeeld op basis van de oppervlakte van een lot
ten aanzien van de totaliteit van de oppervlakte van alle loten en dit zoals voorzien in de verdeelsleutel
omschreven in bijlage 2. Voor de kosten die enkel in het voordeel van bepaalde percelen zijn gemaakt wordt er
een afwijkende verdeelsleutel toegepast, voorzien onder bijlage 2,
b.           voor acties uit het Optioneel Pakket wordt de verdeelsleutel bepaald door de leden die gebruik maken
van deze diensten op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te ondernemen.
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben. De stichtende leden treden op als initiële werkende
leden. De werkende leden worden leden of werkende leden genoemd en toegetreden leden worden
toegetreden leden genoemd.
De vereniging telt steeds minimum twee werkende leden.
De Parkmanager of, bij gebreke ervan, bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de
werkende leden. Het register vermeldt de naam, de voornaam, woonplaats van de werkende leden en hun
mailadres. Werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet verplaatst worden.
Artikel 7 - Werkende leden
De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee categorieën, met name werkende leden
van categorie A en werkende leden van categorie B.
A)           Werkend leden van categorie A bij aanvang van de vereniging zijn:
1.           De naamloze vennootschap Jeni De Zwaan, voornoemd;
2.           De naamloze vennootschap Jeni Projecten, voornoemd;
B)           Werkende leden van categorie B zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die later als dusdanig
worden aanvaard door het Bestuursorgaan en gelegen zijn op de Site. Iedere natuurlijke persoon en/of
rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat
deze natuurlijk persoon of rechtspersoon:
*) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én de enige eigenaar is van het daarop opgerichte
gebouw dat niet is onderworpen aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden.
*) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én mede-eigenaar is van het daarop opgerichte
gebouw dat niet is onderworpen aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden.
*) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én de enige eigenaar is van het daarop opgerichte
gebouw dat volledig onderworpen is aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden.
*) De enige titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht op een opgericht gebouw.
*) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én mede-eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw waarbinnen men één of meerdere units heeft dat volledig onderworpen is/zijn aan een persoonlijk
gebruiksrecht ten titel van derden.
*) De titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht op een gedeelte van een opgericht gebouw.
*) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel en/of de titularis is van een persoonlijk
gebruiksrecht m.b.t. het daarop opgerichte gebouw dat al dan niet is onderworpen aan een persoonlijk
gebruiksrecht ten titel van derden. Categorie B7 is alleen van toepassing op LOT J.
Indien een werkend lid van categorie B1 of B2 ophoudt te voldoen aan de voorwaarden hiervoor uiteengezet
onder 1., maar tezelfdertijd gaat voldoen aan de voorwaarden hiervoor uiteengezet onder 3., zal dat werkend lid
dadelijk en automatisch als werkend lid van categorie B3 of B5 gaan behoren zonder dat daartoe een nieuwe
kandidatuurstelling, aanvaarding of toetreding is vereist.
Indien een werkend lid van categorie B3 of B5 ophoudt te voldoen aan de voorwaarden hiervoor uiteengezet
onder 3., maar tezelfdertijd gaat voldoen aan de voorwaarden hiervoor uiteengezet onder 1., zal dat werkend lid
dadelijk en automatisch als werkend lid van categorie B1 of B2 gaan behoren zonder dat daartoe een nieuwe
kandidatuurstelling, aanvaarding of toetreding is vereist. 
Het lidmaatschap van een werkend lid van categorie B wordt dadelijk en automatisch overgedragen aan de
rechtsopvolger of rechtverkrijgende ten algemene titel (fusie en splitsing) van dat werkend lid, zonder dat
daartoe een nieuwe kandidatuurstelling, aanvaarding of toetreding is vereist, doch op voorwaarde dat die
rechtsopvolger of rechtverkrijgende voldoet aan de voorwaarden die zijn verbonden aan dat lidmaatschap zoals
hiervoor uiteengezet.
C)          Een kandidaat-lid, die een werkend lid van categorie B wenst te worden en die voldoet aan de
volgende voorwaarden, zijnde:
eigenaar of erfpachter van een grondaandeel en de eigenaar/gebruiker van het daarop opgerichte gebouw
gelegen binnen de Site is.
of
enige titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht (huurder) op een opgericht gebouw gelegen binnen de Site,
stelt zich kandidaat door een schriftelijk aanvraag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering beslist autonoom en bij meerderheid van stemmen over de aanvaarding van de
kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd zijn.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Eigenaars, erfpachters en titularissen van persoonlijk gebruiksrecht kunnen zich enkel als kandidaat voor
werkend lidmaatschap stellen, niet voor toegetreden lidmaatschap.
De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten
worden beschreven. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Zij betalen bijdragen. De Provisies voor de
daaropvolgende periode zullen aangepast worden aan de laatste afrekening rekening houdend met extra te
verwachten kosten.
Artikel 8 - Lidmaatschapsbijdrage
Elk werkend lid, met uitzondering van de leden van categorie A, betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan
het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal
per lid niet meer mag bedragen dan vijfhonderd euro (€500,00) per jaar weliswaar geïndexeerd gebaseerd op
de bepalingen uit artikel 9B. Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks verschuldigd en start vanaf de datum van
ondertekening aankoopakte of huurovereenkomst.
In hoofde van ondernemingen die reeds op de site ‘De Zwaan’ gevestigd zijn alvorens ondertekening van deze
oprichtingsakte, zullen de lidmaatschapsbijdrage m.b.t. die werkende leden voor dat boekjaar opgevraagd
worden pro rata startende vanaf ondertekening van de oprichtingsakte van de vzw.
De lidmaatschapsbijdragen worden aangewend ter dekking van de werkingskosten van de VZW.
Artikel 9 – Parkmanagementvergoeding
A)           Elk werkend lid, uitgezonderd deze van categorie A, B4 en B6, draagt, volgens zijn aandeel, bij tot de
vergoeding van de Parkmanager voor het uitvoeren van zijn taken volgens het Basispakket zoals gedefinieerd
in artikel 6.A.1 en 6.A.2 van deze statuten. De forfaitaire bijdrage bedraagt € 1,8 per 10.000ste per jaar
(exclusief BTW). Deze bijdrage wordt jaarlijks op basis van een begroting door de Algemene Vergadering
bepaald.
B)           De bovengenoemde bedragen worden jaarlijks, op 1 januari, van rechtswege aangepast aan de
schommelingen van de index van de consumptieprijzen, overeenkomstig de volgende formule:
bedrag x nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer
Waarbij moet worden verstaan onder “nieuw indexcijfer” het indexcijfer der consumptieprijzen van de maand die
voorafgaat aan de maand van de aanpassing, en onder “aanvangsindexcijfer” het indexcijfer der
consumptieprijzen van de maand waarin de vzw De Zwaan werd opgericht.
Ingeval op enig ogenblik de berekeningsbasis van de index van de consumptieprijzen zou worden gewijzigd of
indien de index zou wegvallen, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de vermelde bedragen zullen worden
aangepast overeenkomstig de omrekeningswet die in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt of
overeenkomstig elk ander systeem dat de index zou vervangen.
Tevens zullen de bovengenoemde bedragen jaarlijks geëvalueerd en afgetoetst worden aan de werkelijke
kosten, en dit binnen de schoot van de VZW.
C)          Het staat de werkende leden van categorie B3 en B5 vrij voor wat betreft hun kavel, de kosten
verbonden aan de Parkmanagementvergoeding door te rekenen aan het betreffende lid van categorie B4 of B6.
De leden van categorie B3 en B5 blijven in dit geval wel steeds rechtstreeks gehouden ten opzichte van de
VZW voor het betalen van de bijdragen.
D)          Indien, van zodra en zolang een werkend lid geen lid meer is van de VZW, worden de vermelde
bedragen – desgevallend in verhouding tot het gedeelte van het jaar waarin het werkend lid geen lid was van
de VZW – automatisch en van rechtswege verhoogd met 15%.
E)           Tijdens de verdere ontwikkeling van de site De Zwaan zullen de stichtende leden van de VZW De
Zwaan, zijnde Jeni De Zwaan N.V. en/of Jeni Projecten N.V., voor de braakliggende percelen waarvan zij over
de eigendomsrechten beschikken geen bijdrage leveren in de kosten verbonden aan de
Parkmanagementvergoeding. Deze regeling is enkel en alleen van toepassing op braakliggende percelen die
binnen de site De Zwaan nog onderwerp uitmaken van een verdere ontwikkeling of commercialisatie.
Artikel 10 – Bijdragen onderhoud infrastructuur
A)           Elk werkend lid draagt bij tot de vergoeding voor de kosten van het onderhoud en beheer van de
gemeenschappelijke infrastructuur zoals gespecifieerd in het beheerplan en de eventuele beheerovereenkomst,
en voor zover die diensten betrekking hebben op de Site.
Deze provisionele vergoeding bedraagt € 4,0 per 10.000ste per jaar (exclusief BTW) voor elk werkend lid,
uitgezonderd deze van categorie A, B4 en B6.
B)           Aangaande het eventuele structurele onderhoud zal geen reservekapitaal bij de leden opgevraagd
worden. Structurele ingrepen zullen tijdig geagendeerd worden op de jaarlijkse Algemene Vergadering waar
leden inzicht krijgen in de voorliggende financiële engagementen. Structurele ingrepen zullen dus individueel
met de leden afgerekend worden.
C)          De bovengenoemde bedragen worden jaarlijks, op 1 januari, van rechtswege aangepast aan de
schommelingen van de index van de consumptieprijzen, overeenkomstig de volgende formule:
bedrag x nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer
Waarbij moet worden verstaan onder “nieuw indexcijfer” het indexcijfer der consumptieprijzen van de maand die
voorafgaat aan de maand van de aanpassing, en onder “aanvangsindexcijfer” het indexcijfer der
consumptieprijzen van de maand waarin de vzw De Zwaan werd opgericht.
Ingeval op enig ogenblik de berekeningsbasis van de index van de consumptieprijzen zou worden gewijzigd of
indien de index zou wegvallen, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de vermelde bedragen zullen worden
aangepast overeenkomstig de omrekeningswet die in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt of
overeenkomstig elk ander systeem dat de index zou vervangen.
Tevens zullen de bovengenoemde bedragen jaarlijks geëvalueerd en afgetoetst worden aan de werkelijke
kosten, en dit binnen de schoot van de VZW.
D)          Het staat de werkende leden van categorie B3 en B5 vrij voor wat betreft hun kavel, de kosten
verbonden aan het onderhoud van de Infrastructuur door te rekenen aan het betreffende lid van categorie B4 of
B6. De leden van categorie B3 en B5 blijven in dit geval wel steeds rechtstreeks gehouden ten opzichte van de
VZW voor het betalen van de bijdragen.
E)           Indien, van zodra en zolang een werkend lid geen lid meer is van de VZW, worden de vermelde
bedragen – desgevallend in verhouding tot het gedeelte van het jaar waarin het werkend lid geen lid was van
de VZW – automatisch en van rechtswege verhoogd met 15%.
F)           Leden van categorie B7 (artikel 7, B) zijn, omwille van hun exclusieve ligging, vrijgesteld van enige
bijdragen m.b.t. het onderhoud van de gemeenschappelijke infrastructuur op de site ‘De Zwaan’. Deze leden
zijn wel gebonden aan alle overige bepalingen zoals uiteengezet in onderhavige oprichtingsakte, alsook de
lidmaatschapsbijdrage en de bijdrage m.b.t. de parkmanagementvergoeding.
G)          Tijdens de verdere ontwikkeling van de site De Zwaan zullen de stichtende leden van de VZW De
Zwaan, zijnde Jeni De Zwaan N.V. en/of Jeni Projecten N.V., voor de braakliggende percelen waarvan zij over
de eigendomsrechten beschikken een gelijkwaardige bijdrage leveren in de kosten verbonden aan het
onderhoud van de infrastructuur op de site De Zwaan. Deze regeling is enkel en alleen van toepassing op
braakliggende percelen die binnen de site De Zwaan nog onderwerp uitmaken van een verdere ontwikkeling of
commercialisatie.
Artikel 11 – Kosten verbonden aan de ontvangen dienstverlening
A)           Elk werkend lid, uitgezonderd deze van categorie A, B4, B6 die een zakelijk recht heeft op een kavel
gelegen op de Site De Zwaan draagt bij tot de vergoeding voor de kosten van de ontvangen dienstverlening uit
hoofde van het Basispakket beschreven in artikel 6.A.1 en 6.A.2. voor zover die diensten betrekking hebben op
de Site De Zwaan. Deze bijdrage zal worden verdeeld in functie van een direct toewijsbare kwantificering of,
indien dit niet mogelijk is, volgens een verdeelsleutel bepaald door de leden van categorie B van de Algemene
Vergadering.
B)           Het staat de werkende leden van categorie B3 en B5 vrij voor wat betreft hun kavel, de voormelde
kosten door te rekenen aan het betreffende werkend lid van categorie B4 of B6. De werkende leden van
categorie B3 en B5 blijven in dat geval wel steeds rechtstreeks gehouden ten opzichte van de VZW voor het
betalen van die kosten.
C)          De vergoeding voor de kosten voor het Optioneel Pakket, zullen worden verdeeld in functie van een
direct toewijsbare kwantificering of, indien dit niet mogelijk is, volgens een verdeelsleutel bepaald door de leden
van categorie B van de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te
ondernemen. Met direct toewijsbare kwantificering wordt onder meer bedoeld dat leden niet zullen bijdragen
voor diensten die niet door hen worden afgenomen.
Artikel 12 - Toegetreden leden
A)           Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op
voorwaarde dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam
beheer van de Site. Dit kunnen onder meer lokale belangengroepen, buurtcomités, gemeente… en andere zijn.
B)           De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven
aan de voorzitter van het bestuur van de vereniging. Het bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de
helft van de leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuur. Het bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren. Tegen de beslissing van het bestuur staat geen beroep open.
C)          Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Ze zijn wel gehouden
50% van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan sprake in Art. 8 te betalen.
Artikel 13 - Ontslag
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde schriftelijk zijn ontslag geven dat wordt gericht aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in, zeven kalenderdagen na de datum die op het
verzendingsbewijs is vermeld.
Een ontslagnemend lid is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot deelname in de kosten
die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het Bestuursorgaan geen
beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de
vereniging.
De kosten van Basispakket en een forfaitaire verhoging van 15% op de hem toegewezen kosten van de
Parkmanagementactiviteiten zal hem bovendien gedurende de daaropvolgende jaren dat hij geen lid is van de
vereniging, door de Parkmanager aangerekend worden. Deze procedure blijft aangehouden tot de zakelijke
eigendomsrechten voorwerp uitmaken van een overdracht, waardoor deze verplichting zal gelden in hoofde van
de nieuwe houder van de zakelijke eigendomsrechten.
Een werkend lid categorie A zal nooit tot enige vergoeding gehouden zijn.
Artikel 14 – Uitsluiting
Een werkend lid of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging, waarop minstens
de helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden uitgesloten wanneer hij een
handeling onderneemt die in strijd is met de statuten van de vereniging. Deze beslissing wordt genomen met
een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en mits akkoord van alle
leden van categorie A. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Het werkend lid of een toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te
worden.
In alle gevallen waarin een werkend lid wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden blijven tot
betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een uitgesloten lid kan vanaf het moment van uitsluiting geen beroep meer doen op de verlaagde
eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.
Een forfaitaire verhoging van 15% op de hem toegewezen kosten van de  Parkmanagementactiviteiten zal hem
bovendien gedurende de daaropvolgende jaren dat hij geen lid is van de vereniging, door de Parkmanager
aangerekend worden.
Artikel 15 – Schorsing
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of Provisies voor acties van de vereniging niet
betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij
aangetekend schrijven. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden,
wordt het lidmaatschap van deze leden door het Bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van het aan de
vereniging verschuldigde bedrag.
Ingeval van verdeling van het eigendomsrecht van een binnen de Site gelegen privatieve kavel tussen
verschillende leden, of wanneer deze kavel het voorwerp vormt van afgesplitste gebruiks- en/of genotsrechten
tussen leden, wordt het recht om aan de beraadslaging en stemming ter Algemene Vergadering deel te nemen
geschorst totdat de belanghebbenden het lid onder hen aanwijzen die dat recht zal uitoefenen. De schorsing
ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing.
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het Bestuursorgaan met een 2/3 meerderheid besluiten tot het
aanrekenen van aanmaningskosten, met een maximum van tweehonderd euro (€ 200) per achterstallige
betaling. 
Artikel 16 - Rechten
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging
geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 - Samenstelling en stemrecht
A)           De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 15 voormeld.
 B)          Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de
Algemene Vergadering van de vereniging bijwonen, zonder stemrecht, en mogen zich, mits toestemming van
de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
C)          Werkende leden kunnen alleen meestemmen over diensten uit het Basispakket en het Optioneel
Pakket waartoe zij verplicht worden als lid of waaraan zij vrijwillig deelnemen.
D)          De Algemene Vergadering kan te allen tijde een externe partij uitnodigen die een raadgevende stem
vertegenwoordigd. Deze partij heeft geen beslissingsbevoegdheid.
E)           De stemrechten aangaande beslissingen met betrekking tot het uitvoeren van het onderhoud en
beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur wordt vastgelegd op basis van de 10.000ste.
F)           Voor alle andere beslissingen naast deze vermeld in artikel 17.E en rekening houdende met artikel
17.C, zal elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid beschikken over één of meerdere stem(men) op de
Algemene Vergadering afhankelijk van de categorie(ën) waarin men zit.
•             Elk werkend lid van Categorie A heeft 2 stemmen op de Algemene Vergadering en wordt daarbij wat
betreft het aantal stemmen gelijk gesteld aan een werkend lid categorie B1;
•             Elk werkend lid van Categorie B1 heeft 1 stem als eigenaar en 1 stem als gebruiker op de Algemene
Vergadering;
•             Elk werkend lid van Categorie B2 heeft een percentage  van 1 stem als mede-eigenaar en een
percentage van 1 stem als mede-gebruiker op de Algemene Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen
het gebouw ;
•             Elk werkend lid van Categorie B3 heeft 1 stem als eigenaar op de Algemene Vergadering;
•             Elk werkend lid van Categorie B4 heeft 1 stem als gebruiker op de Algemene Vergadering;
•             Elk werkend lid van Categorie B5 heeft een percentage1 van 1 stem als mede-eigenaar op de
Algemene Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het gebouw;
•             Elk werkend lid van Categorie B6 heeft een percentage1 van 1 stem als mede-gebruiker op de
Algemene Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het gebouw.
•             Elk werkend lid van Categorie B7 heeft een percentage1 van 1 stem als mede-eigenaar en een
percentage van 1 stem als mede-gebruiker op de Algemene Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen
het gebouw.
Artikel 18 - Bevoegdheden
A)           Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
*) de wijziging van de statuten;
*) de benoeming en afzetting van bestuurders;
*) de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
*) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
*) de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
*) de ontbinding van de vereniging;
*) de aanvaarding van extra leden van categorie A;
*) de uitsluiting van een lid;
*) de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
B)           Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
*) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
*) de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
*) het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het Basis- en Optioneel Pakket  zoals bedoeld onder artikel
6.A, en zoals bepaald onder artikel 22 van deze statuten.
*) het verlenen of stopzetten van diensten begrepen onder het Optioneel Pakket, bedoeld onder artikel 6.A van
deze statuten;
Artikel 19 - Vergaderingen
A)           De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd naar
de werkende leden, de bestuurders en commissarissen, op het adres dat  daartoe het laatst werd opgegeven.
De uitnodiging vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering. De mailadressen van de werkende leden
dienen opgenomen te worden in het register van de werkende leden. De mailadressen van de bestuurders
worden schriftelijk doorgegeven aan de voorzitter van het bestuur en worden bewaard op de maatschappelijke
zetel. Alle eventuele wijzigingen van mailadressen dienen schriftelijk aan de Parkmanager en bij gebreke ervan
aan het Bestuur doorgegeven te worden.
B)           De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De algemene
vergadering wordt minstens 1 maal per jaar en dit binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar door de
Parkmanager of bij gebrek ervan door het bestuur bijeengeroepen, door middel van een gewone brief op per
mail, verstuurd minstens 15 kalenderdagen voor de vergadering.
C)          De vergaderingen worden, namens het Bestuursorgaan, door de voorzitter van het Bestuursorgaan
van de vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk
punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de
werkende leden ten minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
wordt geplaatst.
D)          Buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek
van minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De
oproeping wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone
Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd op het adres dat het
werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
Artikel 20 - Vertegenwoordiging
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid of een derde laten
vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de
notulen van de Algemene Vergadering.
Elk werkend lid of een derde kan maximaal drie volmachten dragen.
Artikel 21 - Quorum
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 22 kan de Algemene Vergadering van de vereniging
geldig beraadslagen en beslissen met een gewone meerderheid over alle punten die op de agenda staan, en
dit ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe
vergadering zal bijeen geroepen worden door het bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan
vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en,
deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 22 - Stemming
A)           Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen
van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
B)           In afwijking van artikel 21 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 22, kunnen beslissingen van
de Algemene Vergadering inzake:
1.           het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
2.           het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorieën B, en met akkoord van alle leden van
categorie A.
3.           de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en mits akkoord van alle
leden van categorie A.
4.           een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3
meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en mits
akkoord van alle leden van categorie A.
5.           een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien
minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt
genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van
categorie B, en mits akkoord van alle leden van categorie A..
6.           het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
7.           het aanvullen van de Vestigingsvoorwaarden en/of Parkreglement slechts genomen worden indien
minimaal 4/5 van de werkende leden van categorieën B aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 4/5
meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van categorie B, en mits
akkoord van alle leden van categorie A.
C)          De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Artikel 23 - Notulen
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24 – Samenstelling van het bestuur
A)           De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat samengesteld is uit een oneven aantal
bestuurders met een minimum van twee (2) en een maximum van vijf (5) bestuurders, die werkende leden zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 werkende leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan of gelijk zijn aan het aantal werkende leden
van  de vereniging.
B)           De mailadressen van de bestuurders worden doorgegeven aan de Parkmanager en bij gebrek ervan
aan de voorzitter van bestuur en worden bewaard op de maatschappelijke zetel. Alle eventuele wijzigingen van
mailadressen dienen aan de Parkmanager en bij gebrek ervan aan de voorzitter van bestuur schriftelijk
doorgegeven te worden.
Het bestuur kiest onder zijn bestuursleden een voorzitter.
C)          De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, als gevolg van voordracht door de
werkende leden zoals hierna georganiseerd.
D)          Maximum 2 bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie A.
E)           De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
F)           Indien de functie van bestuurder zou worden toegewezen aan een rechtspersoon zal deze de
natuurlijke persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.
G)          Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden
heeft van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die
desgevallend op voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
H)          De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de
vereniging die daarover beslist bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Ieder lid van het Bestuursorgaan is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke
kennisgeving bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
I)             Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
J)            Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
Artikel 25 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
A)           Het Bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de
vereniging het vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2)
bestuurders. De oproepingen moeten ten minste vijftien (15) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of
met e-mail, naar elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de  vergadering.
B)           Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
anciënniteit van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of
op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
C)          Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheid uit als college en kan slechts geldig beraadslagen en
beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige bestuurders.
D)          Van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt door de secretaris, die
ondertekend dienen te worden door twee bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat
ter inzage zal zijn van de effectieve leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
E)           In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij unaniem schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te
gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Artikel 26 - Tegenstrijdig belang
A)           Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft,
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort,
moet hij dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders, alvorens het Bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van
de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuursorgaan ze uitvoeren.
B)           De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van het Bestuursorgaan
en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
C)          Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27 - Bestuur en beperkingen
A)           Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die  handelingen die volgens de
“WVV” en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
B)           Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving van de verdeling van
taken brengt evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
C)          Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 28 – Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
A)           Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte
door de meerderheid van haar leden. Het Bestuursorgaan treedt op als eiser of als verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
B)           Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en een tweede
bestuurder gezamenlijk handelend.
C)          Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig de bepalingen inzake lastgeving.
Artikel 30 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31 - Dagelijks bestuur
A)           Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft het dagelijks bestuur wordt door het bestuur opgedragen aan een Parkmanager, die afzonderlijk
optreedt.
In het geval de Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen als vaste
vertegenwoordiger.
B)           Deze Parkmanager zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft zoals bepaald in artikelen 4 en 30 van
de voorliggende statuten.
C)          Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuur
niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
volgende bevoegdheden:
a)           Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)           Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van
buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het
imago van de vereniging;
c)           Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een
Europese instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke
impact kan hebben op het imago van de vereniging;
d)           Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het
verwerven of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten
vennootschap, of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te
richten vereniging;
e)           De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)            Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking
van de jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
g)           Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)           Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)             Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
D)          De benoeming van de Parkmanager gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
E)           De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1.           Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur.
2.           Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het bestuur met inachtneming van de bepalingen van
het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. Het bestuur beslist hieromtrent geldig met een
twee derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht
heeft gehoord te worden.
3.           Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.
F)           De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het
dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 32 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
A)           De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden
door de verbintenissen van de vereniging.
B)           Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en
zijn ze uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI. - ONTBINDING
Artikel 33 - Ontbinding
A)           De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de
ontbinding van de vereniging in overeenstemming met het WVV, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
B)           Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
C)          Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1)
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
D)          Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging
overgemaakt aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van
onderhavige vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
E)           Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van
29 april 2019.
Artikel 35 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering.
Artikel 36 - Financiering
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden
opgenomen in het Parkreglement.
Artikel 37 - Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
DEEL 3 – UITVOERINGSBESLUITEN
============================
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
1.           Voorschot werkingsmiddelen
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten wanneer de eerste bedrijven zich vestigen op
de Site, voorziet Jeni De Zwaan N.V. volgende werkingsmiddelen in de vorm van een voorschot ten belope van
DUIZEND euro (euro 1.000) in het jaar 2025. Dit voorschot zal uiterlijk 31 december 2025 gerecupereerd
worden door Jeni De Zwaan N.V.
2.           Lidmaatschapsbijdrage
De lidmaatschapsbijdrage voor kalenderjaar 2025 bedraagt € 250 excl. btw.
3.           Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op eenendertig december van het eerstvolgende volledige boekjaar.
4.           Benoeming van de bestuurders, voorzitter en Parkmanager.
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
*) de naamloze vennootschap JENI DE ZWAAN, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0759.790.904, met zetel te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 7D bus 2, met als vaste
vertegenwoordiger door dhr. Van den Brande Kristof voornoemd;
de naamloze vennootschap JENI PROJECTEN, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0748.750.720, met zetel te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 7D bus 2, met als vaste
vertegenwoordiger door dhr. Van Stappen Geert voornoemd;
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor onbepaalde
duur.  De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders
aanvaard.
Overeenkomstig artikel 29 van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, of twee bestuurders, samen
optredend.
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de
duur van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
Als voorzitter; de naamloze vennootschap JENI DE ZWAAN, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0759.790.904, met zetel te 2300 Turnhout, Everdongenlaan 7D bus 2, vast
vertegenwoordigd door dhr. Van den Brande Kristof.
Als Parkmanager en verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur: de naamloze vennootschap Quares Facility
Management, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0867.318.174, met zetel
te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20B, vast vertegenwoordigd door Freddy Hoorens.
5.           Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
6.           Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
Aan de Parkmanager worden, overeenkomstig artikel 31 van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd.
Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
a.           Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en
het budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
b.           Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
c.           Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
d.           Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het bestuur indien het om diensten gaat die niet tot het
domein behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
e.           Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
f.             Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
g.           Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle
bestelbonnen, prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en
andere investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
h.           Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van
allerlei aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
i.             Het sluiten van verzekeringscontracten;
j.             Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen
van zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
k.           Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
l.             Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
m.         Het rapporteren aan de voorzitter van het bestuur, aan het bestuur en aan de Algemene Vergadering;
n.           Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
o.           Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de
vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
7.           Bijzondere lasthebber
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de BV L’Abaco, erkende Accountant ITAA ,
ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, met te 2520 Ranst, Doggenhoutstraat 20,
vertegenwoordigd door de heer Ward Cannaerts, bestuurder en erkend Accountant ITAA, teneinde bij de
Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW administratie
en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen om de oprichting te
publiceren en de formaliteiten in het verlengde daarvan te faciliteren. 
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
l' Abaco BV, lasthebber, vertegenwoordigd door Ward Cannaerts 
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte
Neergelegd door Cannaerts Ward, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
JENI DE ZWAAN      ( 0759.790.904 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Kristof Van Den Brande
                Zijpstraat 70, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
JENI PROJECTEN      ( 0748.750.720 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Geert Van Stappen
                Karel Rogierstraat 15 001, 2000 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
QUARES FACILITY MANAGEMENT      ( 0867.318.174 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Freddy Hoorens
                De Paulientjes(Kor) 3 0001, 8500 Kortrijk