Ondernemingsnr : 0660795276
Naam
(voluit) : QUAEDOMA BEHEER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Armoedestraat 53
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
In het jaar TWEEDUIZEND EENENTWINTIG. Op ACHTENTWINTIG JUNI om zeventien uur. Te
Izegem, ten kantore.
Voor mij, Meester Stefaan LAGA, Notaris te Izegem, die zijn functie uitoefent in de vennootschap
“LAGA & LAGA, NOTARISSEN”, met zetel te 8870 Izegem, Gentseheerweg 44.
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergade-ring der aandeel-houders van de besloten vennootschap
"QUAEDOMA BEHEER", met zetel te 8800 Roeselare, Armoedestraat 53.
…
IS AANWEZIG, de enige aan-deelhou-der, die volgens zijn verklarin-g houder is van het totaal aantal
aandelen:
De heer DONCK Hans Rafael Maurits, wonende te 8800 Roeselare, Armoedestraat 53.
Houder van TWEEDUIZEND ACHTHONDERDENZESTIEN (2.816) aandelen.
III. UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter stelt vast:
I. Dat de huidige vergadering bijeengeroepen werd ten-einde te beraadslagen over navolgende
agenda:
1. Kennisname van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan, met staat van actief en passief
afgesloten op 31 maart 2021, in toepassing van de artikelen 14:3 en 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en van het verslag van de bedrijfsrevisor, in toepassing van artikel
14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Ontslag van de bestuurder.
3. Voorstel tot omvorming van de besloten vennootschap in een commanditaire vennootschap, in
toepassing van artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Benoeming zaakvoerder. Gecommanditeerde vennoot. Stille vennoot (inbreng).
5. Aanneming van een nieuwe tekst van statuten, in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en rekening houdend met de voorgaande beslissingen.
6. Volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen en de coördinatie
van de statuten.
7. Adres van de zetel
8. Volmacht voor de formaliteiten.
…
IV. Nadat deze feiten door de voorzitter vastgesteld zijn, neemt de enige aandeelhouder de volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Kennisname van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan, met staat van actief en passief
afgesloten op 31 maart 2021, in toepassing van de artikelen 14:3 en 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en van het verslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel
14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Luik B
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt:
“De staat van activa en passiva op 31 maart 2021, zijnde het laatst afgesloten boekjaar, van de
besloten vennootschap “QUAEDOMA BEHEER” te Roeselare, zoals deze in het verslag werd
opgenomen, werd aan een beperkt nazicht, overeenkomstig ‘De norm inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap’, opgelegd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een commanditaire vennootschap.
Naar ons oordeel
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dit blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2021, opgesteld onder
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft plaatsgehad.
Er dient rekening te worden gehouden dat de boekhouding niet voorziet in haar rekenplan in het
gebruik van orderrekeningen. Aangaande de volledigheid en de beoordeling van de buiten
balansverplichtingen wordt gesteund op de bevestiging van het bestuursorgaan. Gezien de datum
van de opdracht en het korte tijdsbestek hebben wij geen bankbevestiging kunnen opvragen op
datum van de staat van activa en passiva.
Onder voorbehoud van de impact op de staat van actief en passief van hetgeen werd vermeld in de
voorgaande paragraaf, kunnen wij verklaren dat de staat van activa en passiva in overeenstemming
is met de boekhouding. Het netto-actief van de vennootschap is positief en bedraagt 2.021.161,94
EUR.
Overige aangelegenheid
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de voorgenomen transactie.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd om neergelegd te
worden samen met de akte van omzetting van de besloten vennootschap “QUAEDOMA BEHEER”
en mag voor geen andere doeleinden worden aangewend.
Gezien de datum van ontvangst van de stukken kon de wettelijke termijn voor het ondertekenen van
dit verslag niet worden gerespecteerd.
Aldus opgemaakt te Roeselare op 25 juni 2021 door “Vander Donckt – Roobrouck – Christiaens
Bedrijfsrevisoren”, afgekort “VRC Bedrijfsrevisoren”, vennootschap onder de vorm van een CVBA,
vertegenwoordigd door Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor.
Hedwig VANDER DONCKT
Bedrijfsrevisor”
Het verslag van de bedrijfsrevisor wordt samen met de akte neergelegd.
TWEEDE BESLUIT
Besluit de heer Hans Donck, voornoemd, te ontslaan als bestuurder en verleent hem kwijting voor
zijn gevoerde beleid.
DERDE BESLUIT
Besluit de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen, met behoud van haar rechtspersoonlijkheid
in toepassing van artikel 14:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en de vorm
van een commanditaire vennootschap aan te nemen.
Alle actieve en passieve elementen blijven dezelfde alsook de afschrijvingen, de minder- en
meerwaarden. De commanditaire vennootschap zal de geschriften en de boekhouding gehouden
door vennootschap verderzetten.
De commanditaire vennootschap zal het ondernemingsnummer van inschrijving bij de kruispuntbank
van ondernemingen van de vennootschap behouden, namelijk BTW BE 0660.795.276.
De enige aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris te zijn gewezen op artikel 14:12 en
14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake aansprakelijkheid bij
omzetting.
VIERDE BESLUIT
Besluit de heer Hans Donck, voornoemd, te benoemen als zaakvoerder in de commanditaire
vennootschap voor onbepaalde duur. Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
De heer Hans Donck is de enige gecommanditeerde vennoot die onbeperkt en hoofdelijk
aansprakelijk is voor de verbintenissen van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
Besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Besluit dat de tekst van de statuten derhalve vanaf de bekendmaking van onderhavige akte bij
uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zal luiden als volgt (bij uittreksel):
Rechtsvorm: Commanditaire vennootschap.
Benaming: "QUAEDOMA BEHEER"
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
Luik B
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van derden:
I. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan en toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden ten voordele van derden.
II. Beheer van een eigen roerend en eigen onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, in leasing nemen, in leasing geven, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap niet zelf aan deze bepalingen voldoet.
Duur: De duurtijd van de vennootschap is onbepaald.
Ingebracht vermogen: Het ingebrachte vermogen bedraagt zevenhonderd negenennegentigduizend
honderd drieëndertig euro eenentachtig cent (799.133,81 EUR)
Bestuur: Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders,
welke of derden, of vennoten kunnen zijn. De zaakvoerder wordt benoemd door de vennoten, samen
handelend, welke hem, eveneens samen handelend, te allen tijde, zonder hun beslissing te moeten
verrechtvaardigen, kunnen ontslaan.
Bevoegdheid – bestuur zaakvoerder: De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er
Luik B
meerderen zijn, heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur die
de vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn in het kader van het voorwerp van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Gewone algemene vergadering: De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de eerste
maandag van de maand september om 10 uur op de maatschappelijke zetel.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Stemrecht: Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar: Het boekjaar gaat in op 1 april van ieder jaar en wordt afgesloten op 31 maart van het
daaropvolgend jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Vereffeningsaldo: De nettowinst van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de
vennootschap, of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de
vereffenaars onder de vennoten verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten,
nadat, indien nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld, ofwel door aanrekening van de
openstaande bedragen op de aandelen waarop in minder mate is gestort, ofwel door vooruitbetaling
ten bate van de aandelen waarop in hoger mate is gestort, tot beloop van het verschil.
…
ZEVENDE BESLUIT
Besluit dat maatschappelijke zetel van vennootschap gevestigd is in het Vlaams Gewest, meer
bepaald te 8800 Roeselare, Armoedestraat 53.
ACHTSTE BESLUIT
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Tom Decraene, financieel verantwoordelijke bij
Germond, wonende te Wingene met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
Sluiting
Aangezien de agenda afgehandeld is, wordt de vergadering gesloten.
…
WAARVAN AKTE
Gedaan en verleden op plaats en datum als hiervoor gezegd.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, heeft de comparant, met mij, notaris, getekend.
 
 
                                      VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
                                         (get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
- expeditie van de akte dd. 28/06//2021
- verslag van de bedrijfsrevisor inzake de omvorming.
- gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata.