Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scrollit
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Industrieweg 108
 : 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 04 december 2024 voor meester Inge REYNDERS,
notaris met standplaats te Genk , die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap Notalim, met
zetel te Alken, en antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar
analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters 
1. De naamloze vennootschap  TRACS SYSTEMS, met zetel te 3980 Tessenderlo, Industrieweg (H)
108, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Hasselt onder het ondernemingsnummer 0502.495.236, gekend bij de administratie onder het btw-
nummer BE0502495236.
De vennootschap werd opgericht op 07 januari 2013 waarvan de notulen werden opgenomen in een
akte verleden voor het ambt van meester GILISSEN Eric, notaris met standplaats te Hasselt, bij
uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 januari 2013 onder het
nummer 13300397.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd middels onderhandse volmacht van 03 december 2024
door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie, medewerkster van de besloten vennootschap Notalim,
met keuze van woonplaats op de zetel van het voormelde notariskantoor, gelegen te 3570 Alken,
Steenweg 123 en met antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen.
2. De besloten vennootschap  COMMITM, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Nieuwstraat 61,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Hasselt onder het ondernemingsnummer 0780.497.434, gekend bij de administratie onder het btw-
nummer BE0780497434.
De vennootschap werd opgericht en haar statuten werden vastgesteld bij akte verleden voor het
ambt van meester Manu BEELEN, notaris met standplaats te Herk-de-Stad op 12 januari 2022, bij
uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 18 januari 2022  onder het
nummer 22303961.
Haar statuten werden nadien niet meer gewijzigd. 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd middels onderhandse volmacht van 02 december 2024
door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie, medewerkster van de besloten vennootschap Notalim,
met keuze van woonplaats op de zetel van het voormelde notariskantoor, gelegen te 3570 Alken,
Steenweg 123 en met antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen.
3. De besloten vennootschap  BLK4, met zetel te 3511 Hasselt (Kuringen), Blookstraat 4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Hasselt onder het ondernemingsnummer 1010.311.715, gekend bij de administratie onder het btw-
nummer BE1010311715.
De vennootschap werd opgericht en haar statuten werden vastgesteld bij akte verleden voor het
ambt van meester de GRAVE Ann-Cathérine, notaris te Kluisbergen op 13 juni 2024, bij uittreksel
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 juni 2024 onder het nummer
24406049.
Haar statuten werden nadien niet meer gewijzigd. 
1017060737
De vennootschap wordt vertegenwoordigd middels onderhandse volmacht van 02 december 2024
door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie, medewerkster van de besloten vennootschap Notalim,
met keuze van woonplaats op de zetel van het voormelde notariskantoor, gelegen te 3570 Alken,
Steenweg 123 en met antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen.
4. De heer KONINCKX Thomas Philippe Marc Katrien Ghislaine,[*], wonende te 3052 Oud-Heverlee,
Naamsesteenweg 111, echtgenoot van mevrouw GEYS Indra Louise Germaine, die verklaart
gehuwd te zijn voor de ambtenaar van de burgerlijke stand te Leuven op 22 mei 2004 onder het
stelsel van scheiding van goederen met toevoeging van een beperkte gemeenschap ingevolge de
huwelijksovereenkomst verleden voor het ambt van notaris BOSMANS Jean (Jean Michel) op 10 mei
2004. 
De heer KONINCKX Thomas Philippe Marc Katrien Ghislaine verklaart dat dit huwelijkssstelsel
nadien ongewijzigd is gebleven. 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd middels onderhandse volmacht van 02 december 2024
door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie, medewerkster van de besloten vennootschap Notalim,
met keuze van woonplaats op de zetel van het voormelde notariskantoor, gelegen te 3570 Alken,
Steenweg 123 en met antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen.
5. De heer VANDOMMELE Jan Noël Paul,[*], wonende te 3500 Hasselt, Bosstraat 143, echtgenoot
van mevrouw GILLARD Sylvie Robert Marie-Josée, die verklaart gehuwd te zijn voor de ambtenaar
van de burgerlijke stand te Kortessem op 7 oktober 2000 onder het stelsel van een zuivere scheiding
van goederen ingevolge de huwelijksovereenkomst verleden voor het ambt van notaris HENDRICKX
Marij op 27 september 2000. De heer VANDOMMELE Jan Noël Paul verklaart dat dit huwelijksstelsel
nadien ongewijzigd is gebleven. 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd middels onderhandse volmacht van 02 december 2024
door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie, medewerkster van de besloten vennootschap Notalim,
met keuze van woonplaats op de zetel van het voormelde notariskantoor, gelegen te 3570 Alken,
Steenweg 123 en met antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen.
Partijen sub 1 tot en met 5 worden hierna samen en/of afzonderlijk genoemd de “oprichters”.
 
Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen – bevestiging storting bij instelling –
Vergoeding
De oprichters   verklaren dat op de honderdvijftigduizend (150.000) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van EEN EURO (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de naamloze vennootschap  TRACS SYSTEMS, voornoemd sub 1.: vijfenvijftigduizend
(55.000) A-aandelen, hetzij voor VIJFENVIJFTIGDUIZEND EURO (€ 55.000,00).
- door de besloten vennootschap  COMMITM, voornoemd sub 2.: vijfentwintigduizend (25.000) B-
aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00). 
- door de  besloten vennootschap  BLK4, voornoemd sub 3.: vijftienduizend (15.000) B-aandelen,
hetzij voor VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00).
- door de heer KONINCKX Thomas Philippe Marc Katrien Ghislaine, voornoemd sub
4.: veertigduizend (40.000) C-aandelen, hetzij voor VEERTIGDUIZEND EURO (€ 40.000,00).
- door de heer VANDOMMELE Jan Noël Paul, voornoemd sub 5., vijftienduizend (15.000) B-
aandelen, hetzij voor VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00).
Hetzij in totaal:   honderdvijftigduizend (150.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De  oprichters verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden op een bijzondere
rekening genummerd [*]geopend bij de naamloze vennootschap [*], op naam van de besloten
vennootschap in oprichting. Het "bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 04
december 2024, wordt door de oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal
bewaren.
 
STATUTEN 
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
SCROLLIT. 
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a. Bedrijven adviseren over ERP systemen en/of ander standaard software toepassingen van derden
leveranciers
b. Haalbaarheidsstudies uitvoeren ter invoering van standaard software oplossingen
c. Selectietrajecten begeleiden die leiden tot een keuze van ERP
d. Opstellen van informatie -en systeemarchitecturen
e. Het implementeren van ERP systemen en/of andere software oplossingen
f. Uitvoeren van project management en support
Alle voornoemde activiteiten dienen in de meest ruime zin van het woord geïnterpreteerd te worden.
Deze opsomming is niet beperkend. De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve,
financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voormelde voorwerp aansluiten of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in
het buitenland. Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook
betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een
samenhangend voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Zij mag eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is. Zij
kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderdvijftigduizend (150.000) aandelen uitgegeven,
onderverdeeld in drie (3) soorten aandelen, waarvan vijfenvijftigduizend (55.000) A-aandelen,
veertigduizend (40.000) B-aandelen en vijfenvijftigduizend (55.000) C-aandelen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort. 
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvraging van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd (2%) per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de
dag van de eisbaarheid van de stortingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Eigenaars van onverdeelde aandelen dienen binnen de termijn dat het voorkeurrecht kan worden
uitgeoefend aan te duiden wie van hun gebruik kan maken van dit voor-keurrecht, zo niet zullen zij
van dit voorkeurrecht worden uitgesloten.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever. 
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe. Hij is ertoe gehouden de
vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het voorkeurrecht.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
In geval van bijkomende inbrengen waarop wordt ingeschreven door een bestaande aandeelhouder
zullen de nieuw uitgegeven aandelen automatisch behoren tot de soort van aandelen die deze
aandeelhouder voordien reeds bezat.   
In geval van overdracht van aandelen aan een bestaande aandeelhouder, zullen de aandelen die
van deze overdracht het voorwerp uitmaken, van de soort worden waarvan de overnemende
aandeelhouder reeds eigenaar was. 
In geval van overdracht van aandelen aan een derde, zullen de aandelen die van deze overdracht
het voorwerp uitmaken, automatisch behoren tot de soort van de C-aandelen.  
In geval van bijkomende inbrengen waarop wordt ingeschreven door een derde, zullen de nieuw
uitgegeven aandelen door deze derde verworven, automatisch behoren tot de soort van de C-
Aandelen.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen. 
Het register van aandelen zal van zodra het bestuursorgaan daartoe beslist gehouden worden in
elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van de aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen indien zij er om verzoeken.
Artikel 9: Overdracht van aandelen 
In geval van een overdracht van aandelen wordt wat betreft de standstill, de vrije overdrachten,
het voorkooprecht, het volgrecht, de overdracht aan de kandidaat-overnemer bij niet-uitoefening
voorkooprecht, de volgplicht en de sancties integraal verwezen naar hetgeen overeengekomen is in
de aandeelhoudersovereenkomst. 
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10: Samenstelling 
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die steeds zal bestaan uit maximum zes
(6) bestuurders en minimum vier (4) bestuurders, zijnde (i) één (1) bestuurder voorgedragen door de
A-Aandeelhouder, (ii) twee (2) bestuurders voorgedragen door de B-Aandeelhouders en (iii) één (1)
bestuurder die zal worden voorgedragen door de C-Aandeelhouder. De A-aandeelhouders en de C-
Aandeelhouders hebben het recht om, indien gewenst, elk een tweede bestuurder aan te duiden. 
Bij de uitoefening van voornoemd voordrachtrecht zullen de aandeelhouders kandidaten voordragen
die over de passende ervaring en bekwaamheid beschikken. In het geval een mandaat zou
openvallen, hebben de aandeelhouders op wiens voordracht de betrokken bestuurder benoemd was,
het recht om een nieuwe kandidaat voor te dragen teneinde in de vervanging te voorzien. Binnen de
betrokken soort van aandelen dienen de bestuurders voorgedragen te worden met een gewone
meerderheid van stemmen binnen de betrokken soort. 
Deze bestuurders, zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd
met of zonder beperking van duur en, indien zij worden benoemd in de statuten, kunnen zij de
hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij de uitoefening van voornoemd voordrachtrecht zullen de aandeelhouders kandidaten voordragen
die over de passende ervaring en bekwaamheid beschikken. 
In het geval een mandaat zou openvallen, hebben de aandeelhouders op wiens voordracht de
betrokken bestuurder benoemd was, het recht om een nieuwe kandidaat voor te dragen teneinde in
de vervanging te voorzien. Binnen de betrokken soort van aandelen dienen de bestuurders
voorgedragen te worden met een gewone meerderheid van stemmen binnen de betrokken soort.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht en hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn. 
Artikel 11: Interne bevoegdheden van het bestuursorgaan
11.1.1   Conform artikel 5:73, §1, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zal de raad van bestuur van de vennootschap een collegiaal bestuursorgaan vormen, waarbij aldus
wordt afgeweken van de individuele en concurrentiële bestuursbevoegdheid van de individuele
bestuurders van de vennootschap. 
De raad van bestuur van de vennootschap beraadslaagt zo vaak als dit noodzakelijk wordt geacht
door de bestuurders dan wel zo vaak als noodzakelijk in het licht van de werking van de
vennootschap, maar in elk geval minstens één (1) maal per kwartaal.
11.1.2   De raad van bestuur komt bijeen op verzoek van (i) de voorzitter van de raad van bestuur of
(ii) twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend die aan elke bestuurder een oproeping verstuurt,
met opgave van de te behandelen agendapunten en de voor de beraadslaging noodzakelijke
stukken. De raad van bestuur komt niet vroeger dan acht (8) kalenderdagen na de oproeping bijeen,
tenzij de agendapunten van hoog dringend zijn.
11.1.3   De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien minstens drie vierde (3/4de) van
de leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is.. 
Indien deze vergadering niet geldig kan beraadslagen, wordt een nieuwe vergadering van de raad
van bestuur bijeengeroepen, met een oproepingstermijn van vijf (5) kalenderdagen, die geldig kan
bijeenkomen en beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
11.1.4   Onverminderd hetgeen bepaald in Artikel 11.1.5, zullen de beslissingen van de raad van
bestuur genomen worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter van de raad van bestuur een doorslaggevende stem.
11.1.5   In afwijking van hetgeen bepaald in Artikel 11.1.4, kunnen de sleutelbeslissingen zoals in
bijlage 1 van de aandeelhoudersovereenkomst omschreven, slechts worden genomen door de raad
van bestuur indien drie vierde (3/4de) van de uitgebrachte stemmen hiermee instemt.
11.1.6   Ingeval van verschillende samenstelling van de raad van bestuur mogen de bestuurders
benoemd in de besloten vennootschap Scrollit (met zetel te 3980 Tessenderlo, Industrieweg
108) waarnemend deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur van de vennootschap,
en vice versa.  
11.1.7   In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de raad van bestuur.
11.1.8   Het dagelijks bestuur wordt gedelegeerd aan een gedelegeerd bestuurder, die in het kader
van het dagelijks bestuur alle handelingen mag stellen. Deze gedelegeerd bestuurder zal aangeduid
worden uit de B-bestuurders. 
11.1.9   De mogelijkheid bestaat voor de raad van bestuur om bijzondere volmachten toe te kennen
voor het stellen van de handelingen in naam en voor rekening van de vennootschap.
Artikel 12: Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd ten aanzien van derden door (i) twee (2)
bestuurders gezamenlijk handelend waarvan minstens één (1) B-bestuurder of (ii) de gedelegeerd
bestuurder in het kader van de handelingen van dagelijks bestuur. 
Artikel 13: Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij een andersluidende beslissing van de algemene
vergadering of andere afspraken opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst. 
Artikel 14: Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand november om zestien (16:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de aandeelhouders zonder stemrecht, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de dag van
de algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 17: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen. 
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten twintig dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van
de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de twintig dagen voor de statutair
bepaalde dag is enkel van toepassing voor zover er een commissaris in de vennootschap is
benoemd. Indien er geen commissaris is benoemd in de vennootschap wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 18: Elektronische algemene vergadering
Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de vennootschap
niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
Artikel 19: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20: Zittingen –  processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter kan een secretaris en stemopnemers aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder
moeten zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 21: Beraadslagingen - volmacht 
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Zonder afbreuk te doen aan hetgeen bepaald wordt door de wet en in de volgende paragraaf,
beraadslaagt en besluit de algemene vergadering op geldige wijze indien minstens een meerderheid
van zestig procent (60%) van de stemmen behaald wordt, ongeacht het aantal aandelen dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd Is. 
In het geval het aanwezigheidsquorum zoals hierboven uiteengezet niet gehaald wordt op zulke
vergadering, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, overeenkomstig de van
toepassing zijnde oproepingsvereisten, en gehouden zonder quorumvereiste. De aanwezige
aandeelhouders op dergelijke nieuwe algemene vergadering zullen een geldig
aanwezigheidsquorum vormen en zullen geldig kunnen beraadslagen over enig en elk agendapunt
aan de hand van een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige of geldig
vertegenwoordigde aandelen op zo’n nieuwe algemene vergadering, tenzij het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voorziet in een strengere of hogere aanwezigheidsvereisten met
betrekking tot de relevante materie die het voorwerp uitmaakt van dergelijk besluit. 
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle aandeelhouders met stemrecht aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden, doch enkel voor
zover geen enkele aandeelhouder zich ertegen verzet dat een besluit wordt genomen over een niet-
geagendeerde aangelegenheid.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte
stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
    •  Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen. 
    •  Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders
kunnen communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem
uitbrengen wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst
van de e-mail expliciet heeft bevestigd.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.  De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.  Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige
leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Zonder afbreuk te doen aan strengere wettelijke of statutaire meerderheidsvereisten, wordt elk
besluit van de algemene vergadering genomen met een gewone meerderheid (i.e., met de
goedkeuring van meer dan de helft van het totale aantal van positieve en negatieve uitgebrachte
stemmen (onthoudingen worden niet beschouwd als een uitgebrachte stem)), tenzij het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of andere toepasselijke wetgeving voorziet in een strengere (i.e.,
hogere) meerderheidsvereiste indien de desbetreffende geregelde aangelegenheid het voorwerp is
van dergelijk besluit, en met uitzondering van enige (directe of indirecte, bij fusie, consolidatie of
anderszins) besluiten van de algemene vergadering met betrekking tot de aangelegenheden zoals
hierna gedefinieerd als sleutelbeslissingen die, zonder afbreuk te doen aan strengere (i.e., hogere)
meerderheidsvereisten voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere
toepasselijke wetgeving, de goedkeuring vereisen van (i) een gewone meerderheid van de B-
aandelen, en (ii) een gewone meerderheid van de A-aandelen. 
De volgende aangelegenheden zijn sleutelbeslissingen; 
    1.  investeringen die buiten het investeringsbudget vallen en die gecumuleerd dit
investeringsbudget op jaarbasis twintigduizend euro (20.000,00 EUR) te boven gaan;
    2.  overname van, overdracht van of inschrijving op effecten (waaronder aandelen en effecten
aangehouden in de Dochtervennootschappen), evenals het verlenen van leningen, kredieten of
voorschotten;
    3.  overname van, overdracht van of inschrijving op aandelen of effecten, die rechten verlenen op
aandelen of kunnen worden geconverteerd in aandelen, de participatie als oprichter of anderszins in
vennootschappen (waaronder de dochtervennootschappen) of verenigingen; 
    4.  overdracht van vaste activa met een minimale waarde van twintigduizend       euro (20.000
EUR); met overdracht van activa wordt voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld elke
fusie, splitsing, inbreng of verkoop van een algemeenheid of bedrijfstak;
    5.  verlening van hypotheek mandaat, hypotheek of pand op goederen van de Vennootschap, haar
handelsfonds en/of aandelen in portefeuille ;
    6.  contracten, andere dan gewone handelscontracten in het kader van de normale bedrijfsvoering
van de vennootschap ;
    7.  opening, verplaatsing van bijhuizen, uitbatingszetel of agentschappen voorzover dit niet was
voorzien in de goedgekeurde budgetten;
    8.  overeenkomsten met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten, licenties en distributie;
    9.  wijziging van de vergoedingen zoals bepaald in dienstverleningsovereenkomsten;
    10.  Aanwerven van personeel waarvan de jaarkost hoger is als 80.000 EUR (tachtig duizend
euro) en voorzover dit niet was voorzien in de goedgekeurde budgetten;
De hierboven vermelde bedragen gelden per globaal project; een project mag niet in deelprojecten
worden opgedeeld teneinde de gestelde limieten te ontwijken. 
Artikel 22: Verdaging
Inzake besluitvorming door de algemene vergadering zal worden gestreefd naar consensus.
Indien over een bepaald agendapunt geen consensus kan worden bereikt, zal het worden uitgesteld
tot een volgende vergadering die behoudens akkoord van alle aandeelhouders niet eerder dan
vijftien (15) dagen en niet later dan dertig (30) dagen na de eerste vergadering van de algemene
vergadering zal worden gehouden teneinde de aandeelhouders in de tussenperiode de gelegenheid
te bieden overleg te plegen met elkaar.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat ieder jaar in op 01 juli en eindigt op 30 juni van het daarop
volgende jaar. 
Op deze laatste datum van het boekjaar zoals hiervoor vermeld, wordt de boekhouding van de
vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan
het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de
wet.
Artikel 24: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 25: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 26: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27: Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 28: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar 
Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. 
Artikel 29: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 30: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 31: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen. 
Artikel 32: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaamse
Gewest op volgend adres 3980 Tessenderlo, Industrieweg 108.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 30 juni 2026.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 27 november 2026 om 16:00 uur.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
Als A-bestuurder:
1. De naamloze vennootschap  TRACS SYSTEMS, met zetel te 3980 Tessenderlo, Industrieweg (H)
108, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Hasselt onder het ondernemingsnummer 0502.495.236, gekend bij de administratie onder het btw-
nummer BE0502495236.
De naamloze vennootschap TRACS SYSTEMS wordt op haar beurt vast vertegenwoordigd door de
heer CROONEN Peter Marc Rik, wonende te 3600 Genk, Bretheistraat 70, hier middels
onderhandse volmacht van 03 december 2024 vertegenwoordigd door mevrouw VANHEUSDEN
Stephanie die in naam en voor rekening van de naamloze vennootschap TRACS SYSTEMS
tussenkomt en die in naam en voor rekening van de heer CROONEN Peter Marc Rik verklaart dat hij
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zichzelf
aanduidt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat van
de naamloze vennootschap TRACS SYSTEMS bij de besloten vennootschap Scrollit. 
Mevrouw VANHEUSDEN Stephanie aanvaardt in naam en voor rekening van de naamloze
vennootschap  TRACS SYSTEMS het bestuursmandaat en aanvaardt in naam en voor rekening van
de heer CROONEN Peter Marc Rik het mandaat van vaste vertegenwoordiger en verklaart in naam
en voor rekening van hun dat er noch in België, noch in een andere lidstaat van de EER een
bestuursverbod in de zin van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van
bestuursverboden bestaat en dat zij niet getroffen zijn door enig besluit of wettelijk verbod dat zich
tegen het mandaat verzet.
Als B-bestuurders:
2. De besloten vennootschap  COMMITM, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Nieuwstraat 61,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Hasselt onder het ondernemingsnummer 0780.497.434, gekend bij de administratie onder het btw-
nummer BE0780497434.
De besloten vennootschap  COMMITM wordt op haar beurt vast vertegenwoordigd door de
heer WATERLOT Bart, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Nieuwstraat 61,  hier middels onderhandse
volmacht van 02 december 2024 vertegenwoordigd door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie die in
naam en voor rekening van de naamloze vennootschap COMMITM tussenkomt en die in naam en
voor rekening van de heer WATERLOT Bart, verklaart dat hij overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zichzelf aanduidt als vaste vertegenwoordiger voor
de uitoefening van het bestuursmandaat van de besloten vennootschap COMMITM bij de besloten
vennootschap Scrollit. 
Mevrouw VANHEUSDEN Stephanie aanvaardt in naam en voor rekening van de besloten
vennootschap COMMITM het bestuursmandaat en aanvaardt in naam en voor rekening van de
heer WATERLOT Bart, het mandaat van vaste vertegenwoordiger en verklaart in naam en voor
rekening van hun dat er noch in België, noch in een andere lidstaat van de EER een bestuursverbod
in de zin van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden bestaat
en dat zij niet getroffen zijn door enig besluit of wettelijk verbod dat zich tegen het mandaat verzet.
3. De besloten vennootschap  BLK4, met zetel te 3511 Hasselt (Kuringen), Blookstraat 4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Hasselt onder het ondernemingsnummer 1010.311.715, gekend bij de administratie onder het btw-
nummer BE1010311715.
De besloten vennootschap BLK4 wordt op haar beurt vast vertegenwoordigd door de
heer HENDRICKX Jasper, wonende te 3511 Hasselt, Blookstraat 4, hier middels onderhandse
volmacht van 02 december 2024 vertegenwoordigd door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie die in
naam en voor rekening van de besloten vennootschap BLK4 tussenkomt en die in naam en voor
rekening van de heer HENDRICKX Jasper verklaart dat hij overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zichzelf aanduidt als vaste vertegenwoordiger voor
de uitoefening van het bestuursmandaat van de besloten vennootschap BLK4 bij de besloten
vennootschap Scrollit. 
Mevrouw VANHEUSDEN Stephanie aanvaardt in naam en voor rekening van de besloten
vennootschap BLK4   het bestuursmandaat en aanvaardt in naam en voor rekening van de heer
HENDRICKX Jasper, het mandaat van vaste vertegenwoordiger en verklaart in naam en voor
rekening van hun dat er noch in België, noch in een andere lidstaat van de EER een bestuursverbod
in de zin van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden bestaat
en dat zij niet getroffen zijn door enig besluit of wettelijk verbod dat zich tegen het mandaat verzet.
Als C-bestuurder: 
4. De heer KONINCKX Thomas Philippe Marc Katrien Ghislaine, [*], wonende te 3052 Oud-Heverlee,
Naamsesteenweg 111, hier middels onderhandse volmacht van 02 december 2024
vertegenwoordigd door mevrouw VANHEUSDEN Stephanie die in zijn naam en voor zijn rekening
het bestuursmandaat aanvaardt en verklaart dat er in zijn hoofde noch in België, noch in een andere
lidstaat van de EER een bestuursverbod in de zin van de wet van 4 mei 2023 betreffende het
Centraal register van bestuursverboden bestaat en dat hij niet getroffen is door enig besluit of
wettelijk verbod dat zich tegen het mandaat verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist, en verklaart dat er
tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 augustus 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
BIJZONDERE VOLMACHT
Aan de heer VANDOMMELE Jan Noël Paul, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Inge REYNDERS, geassocieerd notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten, statutaire
vertegenwoordigingsregeling.