Ondernemingsnr : 0748 462 094
Naam
(voluit) : PETILEAU
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9150 Kruibeke, Bazelstraat 299A
Onderwerp akte : ontbinding en sluiting zonder vereffening
Uit een akte verleden voor mij, Meester Frank BUYSSENS, notaris te Zwijndrecht, provincie Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "NOTARIS FRANK BUYSSENS", met zetel te 2070
Zwijndrecht, Melselestraat 25, op 28 december 2022, ter registratie aangeboden, blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
"PETILEAU", met zetel te 9150 Kruibeke, Bazelstraat 299A, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 24 november 2022, waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 23 november 2022.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de besloten vennootschap C. Rombaut Bedrijfsrevisoren,
Belpairestraat 4 bus 2.1, 2600 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Carl Rombaut, bedrijfsrevisor, welk
verslag dateert van 29 november 2022, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor luidt als volgt;
Overeenkomstig artikel 2:71, en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap BV Petileau over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap per 23 november 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 oktober 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV Petileau om deze opdracht
uit te voeren.
Onze verslaggeving betreft een controle aangaande het getrouwe beeld van de staat van activa en passiva
per 23 november 2022 bij de BV Petileau.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
23 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 november 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 28 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva per 23 november 2022 door de bedrijfsrevisor ontslaat noch
het bestuursorgaan, noch voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva per 23 november 2022 geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm
inzake de opdracht van de bedrijfsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 23 november 2022.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva per 23 november 2022 van de vennootschap BV Petileau, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 23 november 2022
met een balanstotaal van 2.354,56 Euro en een netto actief van 2.354,56 Euro een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV Petileau, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden
op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". Wij
hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering per 28 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op datum van ons verslag, dat
wij van alle schuldeisers waarvan hun respectievelijke vorderingen op de vennootschap als schulden zijn
vermeld in de staat van activa en passiva per 23 november 2022, in toepassing van artikel 2:80 eerste lid, 2°
WVV, hun schriftelijk akkoord met de vereffening en ontbinding van de vennootschap hebben ontvangen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dit verslag omvat 18 pagina's en is te goeder trouw opgesteld.
Opgesteld te Berchem (Antwerpen) op 29 november 2022
C. Rombaut Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend) De heer C. ROMBAUT Bedrijfsrevisor
CR/Im.2535.2022.11.a0438
Verklaring van het bestuursorgaan
De bestuurder verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van actief en passief werd vastgesteld en de datum van onderhavige vergadering, die een niet-aangezuiverde
schuld zouden laten uitschijnen.
De bestuurder verklaart voorts dat alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Ontbinding
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering de vennootschap
"PETILEAU", te ontbinden met ingang van 28 december 2022 bij toepassing van artikel 2:80 WVV. Aan het
mandaat van de bestuurder, de heer Patrick Charles Albert BLEIJENBERGH, is hierdoor een einde gesteld.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering keurt de tussentijdse jaarrekening goed en verleent décharge aan de bestuurder voor het
door hem gevoerde bestuur.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat:
- alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
- het bestuursorgaan verklaard heeft dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een
niet-aangezuiverde schuld zouden laten uitschijnen, of in voorkomend geval dat alle schulden werden betaald
of geconsigneerd.
- de vennootschap geen onroerend goed bezit;
- het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang
onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders;
- de passiva die verband houden met de liquidatie gedragen opgenomen zijn in het passief en deze, voor
het geval van een gebeurlijk tekort, gedragen zullen worden door de aandeelhouders;
- deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de
vennootschap zonder dat enige vereffening noodzakelijk is;
- dat aldus toepassing gemaakt wordt van de ontbinding met onmiddellijke afsluiting van de vereffening in
één akte.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap
"PETILEAU", opgehouden heeft te bestaan en dat alle mandaten beëindigd zijn. De boeken en bescheiden van
de vennootschap zullen worden neergelegd en ten minste vijf jaar worden bewaard te 9150 Kruibeke,
Bazelstraat 299A.
Volmacht KBO en BTW
Als bijzondere gemachtigde wordt aangesteld: de besloten vennootschap CONNECTED ACCOUNTANTS,
Dorp West 100, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0758.473.979, alsmede diens aangestelden en
lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt, met recht van indeplaatsstelling en met macht voor ieder van
hen om afzonderlijk te handelen, om alle verrichtingen te doen met het oog op de wijziging/verbetering en
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
ondernemingsloket, de RSZ, een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, alle belastingadministraties en
alle administratieve overheidsdiensten en van haar registratie als BTW-belastingplichtige.
Voor uittreksel
De Notaris Frank Buyssens
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte + verslag van de bestuurder + verslag bedrijfsrevisor.