Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sonoro Quartet
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Spaanskasteelplein 20
001
OPRICHTINGSAKTE SONORO QUARTET vzw
 
Ondergetekenden:
1. Mona Verhas, woonachtig te Moorsel
2. Jeroen De Beer, woonachtig te Knokke-Heist
3. Séamus Hickey, woonachtig te Amsterdam, Nederland
4. Paul Heyman, woonachtig te Gent
 
zijn op de stichtingsvergadering van 15/06/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Robin Goossens, voorzitter, woonachtig te Gent
2. Adèle Querinjean, bestuurder, woonachtig te Gent
3. Bart Debbaut, bestuurder, woonachtig te Zoutleeuw
 
Op deze stichtingsvergadering worden eveneens de volgende personen als lid van het dagelijks bestuur
benoemd:
1. Jeroen De Beer, woonachtig te Knokke-Heist
2. Paul Heyman, woonachtig te Gent
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Spaanskasteelplein 20, Bus 001 gelegen te 9000, Gent.
 
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Sonoro Quartet”. De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna ‘vzw’), zoals omschreven in de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna
‘WVV’.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
0787402745
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is. 
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen in het Nederlandstalige taalgebied.
Artikel 3
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht, zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Doel - Activiteiten 
Artikel 4
De vereniging heeft als belangeloos doel het repertoire voor strijkkwartetten en andere bezettingen binnen de
kamermuziek op te voeren, op te nemen en het brede nationale en internationale publiek er op deze manier
bekend mee te maken. De taak van de vereniging zal er dan ook in bestaan de werking van een strijkkwartet te
ondersteunen en het bestaan ervan te faciliteren. Dit teneinde het repertoire op te voeren, steeds met een
eigentijdse visie en interpretatie. Daartoe zal de vereniging desgevallend ook andere gebieden binnen de kunst
en cultuur betrekken en integreren in haar artistieke werking. 
Artikel 5
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel, zal de vereniging haar leden faciliteren deel te nemen aan
opleidingen, masterclasses en wedstrijden. Daarnaast bestaat de taak van de vereniging er in te concerteren en
opnames te realiseren, maar desgevallend ook workshops en masterclasses te geven, al dan niet in eigen
organisatie of in eigen beheer. De vzw zal daarvoor niet enkel beroep doen op inkomsten gegenereerd uit deze
muzikale activiteiten, maar ook op giften van donoren of sponsoren, net zoals werkingsmiddelen van subsidies,
beurzen en fondsen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Lidmaatschap
Artikel 6
In de vzw zijn er enkel werkende leden (hierna ‘leden’).
Er wordt door het bestuursorgaan een elektronisch register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Alle leden
kunnen van de vereniging kunnen op het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan. 
Artikel 7
Het aantal leden is onbeperkt maar moet wel minstens drie bedragen. De leden hebben alle rechten en plichten
die voor leden in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan als zodanig wordt toegelaten en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Om lid te worden moet men blijk geven van actieve interesse in één van de gebieden omschreven in het doel van
de vzw (artikel 4 van deze Statuten).
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 9
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan. In alle gevallen geldt er een opzegtermijn van 3 maanden. Als door de ontslagneming van een
lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort tot er
binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3e van de
stemmen worden uitgesproken. Redenen tot uitsluiting zijn gedragingen die de belangen van de vereniging of die
van haar leden in het gedrang brengen of om het even welke andere reden die zij ernstig genoeg acht om tot
uitsluiting over te gaan. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. De
stemming over de uitsluiting is geheim. De uitsluiting wordt aan het lid per aangetekende brief binnen de 15
dagen betekend oor twee leden van het bestuursorgaan. 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Titel IV – Algemene vergadering 
Artikel 10
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige
bestuurders. 
Artikel 11
De algemene vergadering is bevoegd voor: 
een statutenwijziging; 
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
de ontbinding van de vereniging; 
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel, dat minstens 8 dagen vóór de algemene vergadering per e-mail bij
het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden, voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Artikel 13
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Het lid dient daarvoor schriftelijk, per een e-mail, zijn volmacht aan het ander lid en het bestuursorgaan te richten.
Artikel 14
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. 
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Voor de ontbinding van de vereniging is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 15
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het elektronische
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per mail meegedeeld. 
Titel V - Bestuursorgaan
Artikel 16
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor vier jaar. Zij zijn
te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 17
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Artikel 18
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering over haar beleid
van het afgelopen jaar.
Artikel 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per e-mail opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering, minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. In hoogdringende gevallen kan aan de oproepingstermijn
verzaakt worden, mits motivering.
De oproeping bevat de agenda, en datum, uur en plaats van de bijeenkomst. De bestuursvergadering kan ook
online plaatsvinden. Een bestuurder kan zich niet laten vertegenwoordigen, noch door een andere bestuurder,
noch door een derde.
Artikel 20
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing geacht verworpen
te zijn. 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het elektronische
interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de
bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die
erom verzoeken per mail meegedeeld. 
Artikel 21 
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur 
Artikel 22
De algemene vergadering kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat individueel uit. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. 
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 5.000 euro.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. Het mandaat van het dagelijks bestuur
wordt onbezoldigd uitgevoerd. 
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. In dat geval doet de dagelijks bestuurder een opzegtermijn van 3 maanden uit. Een dagelijks
bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. 
Titel VII – Vertegenwoordiging
Artikel 23
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter of door de gezamenlijke handtekening van minstens 2 bestuurders.
De vzw wordt ook steeds rechtsgeldig vertegenwoordigd door de individuele handtekening van de personen die
belast zijn met het dagelijks bestuur. 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar 
Artikel 24
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Artikel 25
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
Titel IX - Ontbinding 
Artikel 26
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule 
Artikel 27
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt te Gent, op 15/06/2022