Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lochtingleute
(afgekort) : Lochtingleute
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Linde 10
9940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Evergem (Sleidinge)
Lochtingleute VZW- OPRICHTINGSAKTE
 
 
Naam vereniging:  Lochtingleute- vzw
Adres vereniging:  Linde 10 9940 Evergem
 
Ondernemingsnummer: ….  Nog te ontvangen
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
Art. 1. Oprichting: Heden , 29 januari 2018 , wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
 
-Van der Meersch Lucas,  wonende te Zwaantje 62 Evergem en geboren op 1 juni 1987  te Eeklo
-Jan Spaas, wonende te Heffinck 8 en geboren op 6 januari 1986
-Thomas Daelemans, wonende te Linde 10, 9940 Evergem, en geboren op 29 juli 1996
-Emily Van de Velde, wonende te Kluisstraat 49, 9940 Evergem en geboren op 21 augustus 1988
-Charlotte Huysman, wonende te Walgracht 4 te 9940 Evergem en geboren op 26 mei 1994
-Maxine Huysman, wonende te Walgracht 4 te 9940 Evergem en geboren op 1 september 1997
-Sven Roegiers, wonende te Ralingen 93 en geboren op 19 december 1991
-Jonas De Wispelaere, wonende te Singel 2 en geboren op 30 augustus 1983
-Annie Goethals, wonende te  Kuipstraat 46, 9940 Evergem en geboren op 20 oktober 1972
-Sophie Goethals wonende te Vierlinden 11, 9940 Evergem en geboren op 2 april 1985
 
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam Lochtingleute
VZW. De zetel van de vereniging is gevestigd te Linde 10, 9940 Evergem en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen
  
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging heeft tot doel:
 
-het organiseren van activiteiten  in de vrijetijdssfeer
0697892036
 
.
 
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting
deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die jaarlijks wordt
neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Oost-Vlaanderen. De ettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek
om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur. Lidmaatschap is gratis
 
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, en door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan
de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering en zij zijn  herbenoembaar bij aftreden. Zij worden aangeduid
voor een periode van 6 jaar.
 
De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester. De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo
door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven
de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de
voorzitter van de raad van bestuur.ter kennis gebracht worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet
worden door de algemene vergadering. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging
geen persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht, en de in hun beheer bedreven misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
 
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een
afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der
Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend  (let op bij geheime
stemming) . De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van
bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd
minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur
wordt bij gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
 
 
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen worden aan één
of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college
optreden
 
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
 
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de algemene
vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op de Rechtbank van
Koophandel van het betrokken arrondissement Oost-Vlaanderen
 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de
leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda..
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement
opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
In afwijking van voormelde bepaling en bij wijze van overgangsbepaling , loopt het boekjaar in het oprichtingsjaar
vanaf de datum van oprichting tot 31 december
 De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor . Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De raad van bestuur
geeft kwijting aan zijn bestuurders
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Art. 17. De duur van de vereniging is onbeperkt (moet alleen vermeld worden indien de vereniging niet voor
onbepaalde tijd is opgericht). Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de stemgerechtigde
effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
 
Aldus opgemaakt in  2 Exemplaren te Evergem, op 29 januari 2018
 
 
 
 
 
 
 
 
Lochtingleute VZW-
Buitengewone  Algemene vergadering(tevens stichtingsvergadering)
Akte van benoeming bestuurders
 
Op 29 januari 2018 komen volgende partijen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering:
 
-Van der Meersch Lucas,  wonende te Zwaantje 62 Evergem en geboren op 1 juni 1987  te Eeklo
-Jan Spaas, wonende te Heffinck 8 en geboren op 6 januari 1986
-Thomas Daelemans, wonende te Linde 10, 9940 Evergem, en geboren op 29 juli 1996
-Emily Van de Velde, wonende te Kluisstraat 49, 9940 Evergem en geboren op 21 augustus 1988
-Charlotte Huysman, wonende te Walgracht 4 te 9940 Evergem en geboren op 26 mei 1994
-Maxine Huysman, wonende te Walgracht 4 te 9940 Evergem en geboren op 1 september 1997
-Sven Roegiers, wonende te Ralingen 93 en geboren op 19 december 1991
-Jonas De Wispelaere, wonende te Singel 2 en geboren op 30 augustus 1983
-Annie Goethals, wonende te  Kuipstraat 46, 9940 Evergem en geboren op 20 oktober 1972
-Sophie Goethals wonende te Vierlinden 11, 9940 Evergem en geboren op 2 april 1985
 
 
 en treffen eenparig de volgende besluiten:
 
 
1.Er wordt met eenparigheid van stemmen overgegaan tot goedkeuring der statuten van de VZW lochtingleute.
 
2.
 
 
a.wordt tot de functie van bestuurder benoemd :
 
-Thomas Daelemans, wonende te Linde 10, 9940 Evergem, en geboren op 29 juli 1996
-Charlotte Huysman, wonende te Walgracht 4 te 9940 Evergem en geboren op 26 mei 1994
-Maxine Huysman, wonende te Walgracht 4 te 9940 Evergem en geboren op 1 september 1997
-Sven Roegiers, wonende te Ralingen 93 en geboren op 19 december 1991
-Silke Deschuytter, wonende Vierlinden 31, en geboren op 22 januari 1996
 
 
 
b. Deze leden van de raad van bestuur hebben verklaard te hebben benoemd in hun midden als volgt:
 
 
-Gedelegeerd bestuurder: Thomas Daelemans
-Persoon belast met dagelijks bestuur: Charlotte Huysman
 -Algemeen lasthebber: Silke Deschuytter
 
 
 
Opgemaakt in 2 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden
te Evergem  op  29 januari 2018