N° d'entreprise : 0859 563 718
Nom
(en entier) : TOOLBOX
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue des Douze Apôtres , 3 - 1000 Bruxelles
Objet de l'acte : PV de l'Assemblée Générale du 16 mai 2024 - Démissions et Nominations
des Aadministrateurs
Assemblée Générale Annuelle
Tenue le mardi 16 mai 2024 de 18h30 à 19h45 en présentiel au Mundo Madou avenue des Arts à Bruxelles
Afin de permettre à ses membres un vote éclairé, de nombreux éléments ont été communiqués par le
Conseil d'Administration et l'équipe opérationnelle de ToolBox, en annexe de la convocation envoyée le 22 avril
2024 avec les informations suivantes :
Le bilan des activités de ToolBox est à retrouver dans notre nouveau rapport annuel 2023, disponible depuis
le 21 mai 2024. Toutes les informations financières ont pu être consultées sous forme digitale via les liens
transmis avec la convocation (voir supra).
Les membres ont pu interpeller le Conseil d'Administration en envoyant leurs questions par mail à l'adresse
Hello@toolbox.be.
Procès-verbal
La séance est ouverte à 18h10 par Johan Goossens, Président de Toolbox, comme prévu statutairement.
Il constate que l'assemblée a été valablement convoquée et que 51 membres sont présents (44) ou représentés
(7). Il désigne Marc Meeus en qualité de Secrétaire et constate que l'Assemblée Générale peut valablement
délibérer sur les points à l'ordre du jour suivant:
4.Approbation des comptes annuels 2023 (vote n°1)
5.Approbation du budget 2024 (vote nº2)
6.Décharge du Conseil d'Administration (vote nº3)
7.Décharge du Commissaire aux comptes (vote nº4)
8.Renouvellement des mandats d'administrateur de Caroline Thijssen et de Miek Van den Bossche (vote
nº5)
Nomination de Geert Jooris et de Johan Merlevelde tant que nouveaux administrateurs (vote nº6)
Johan Goossens se réjouit de retrouver les membres de Toolbox en présentiel et les remercie de leur
présence. Cette présence physique est un réel réconfort pour les équipes actives au sein de Toolbox, tant au
niveau des opérations que de l'Organe d'Administration. Il faut avoir l'occasion de se rencontrer et de pouvoir
enfin échanger directement. Il faut aussi célébrer : Toolbox a eu 20 ans en 2023 et de nombreux events ont été
organisés pour célébrer de manière très opérationnelle cet anniversaire. Il passe la parole à Cécile Vennat,
Directrice déléguée à la gestion journalière, pour présenter le bilan 2023 et les perspectives 2024.
A travers quelques slides, Cécile Vennat décrit les activités marquantes de 2023 et esquisse les projets
2024 avec une équipe renforcée vu la croissance réalisée. Elle présente son équipe et les nouvelles figures qui
la rejoignent .
La Directrice déléguée à la gestion journalière évoque :
· Pour 2023 :
oLe succès des 3 Reboostdays organisés à Bruxelles , Anvers et Namur
oEvoque les nombreuses collaborations avec tant les partenaires que les NGO
o Le dynamisme de la nouvelle équipe
o Les avantages du déménagement du Siège Social, rue des 12 Apôtres à 1000 Bruxelles
· Objectif 2024 :
oinsister sur la Qualité dans toutes nos activités et renforcer l'esprit de communauté propre à notre
association.
o promouvoir la nouvelle politique financière d'affiliation ( 3 tarifs progressifs)
o insister sur nos 3 types de partenariats : avec les corporate, les fondations et les sociétés de consultance.
·Mise en avant de témoignages :
oPartenariat avec Streekfonds Oostvlaanderen
oSoutien à Scaledog asbl grâce à l'intervention de Toolboxers.
Le Président de l'Assemblée Générale Johan Goossens reprend la parole pour aborder les aspects plus
formels de la réunion du 16 mai 2024. Il ouvre le vote sur l'approbation des comptes annuels 2023. Il cède la
parole à Éric Vankeerberghen, Trésorier, qui fait la synthèse des éléments financiers pour la période écoulée.
L'activité 2023 s'est déroulée proche du budget. Les postes importants sont, sans surprise, ceux liés aux
rémunérations . Il lit le rapport du réviseur Mazars : « Nous avons procédé au	contrôle lég
al des comptes annuels de l'Association, comprenant le bilan au 31
décembre 2023, ainsi que le compte de résultats pour l'exercice clos à ce
l'annexe, dont le total du bilan s'élève à 96 . 656 EUR et	tte date et
dont le compte de résultats se solde par une perte de l'exercice de 8.88
5 EUR. À notre avis, ces comptes annuels donnent une image fidèle du patrim
cembre 202	oine et de la situation financière de l'Association au 31 dé-
3, ainsi que de ses résultats pour l'exercice clos à cette date, conformémen
tau référentiel comptable applicable en Belgique. La synthèse de ce rapport valide
sans réserve les comptes de 2023.
Éric Vankeerberghen présente ensuite un budget 2024 proche du budget 2023. Il est jugé prudent et devrait
mettre les comptes 2024 à l'équilibre.
Enfin il signale que suite à son départ du Conseil, à partir de cette Assemblée Générale, les questions
financières seront traitées de manière différente : un contrat a été signé avec une comptable, Mme Astrid de
Visscher qui épaulera la Directrice déléguée à la gestion Journalière. Au sein du Conseil, Philippe Lacroix
apportera son expérience sur ces matières. Enfin, le mandat du réviseur Mazars est en place pour le prochain
exercice, permettant d'assurer une transition douce.
VOTE nº1
Johan Goossens pose la question :
Êtes-vous d'accord avec les comptes annuels pour l'exercice clos le 31 décembre 2023?
Les votes sont lancés et les résultats énoncés :
51 présents et représentés OUI
0 présents et représentés NON
0 présents et représentés ABSTENTION
Johan Goossens prend ensuite la parole pour ouvrir le vote sur la décharge du Conseil d'Administration
pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2023.
VOTE nº2
Johan Goossens pose la question :
Octroyez-vous la décharge au Conseil d'Administration pour sa gestion durant la période du 1er janvier au
31 décembre 2023?
Les votes sont lancés et les résultats énoncés :
51 présents et représentés OUI
0 présents et représentés NON
0 présents et représentés ABSTENTION
Johan Goossens prend ensuite la parole pour ouvrir le vote sur la décharge du commissaire Mazars pour la
période du 1er janvier au 31 décembre 2023.
VOTE nº3
Johan Goossens pose la question :
Octroyez-vous la décharge au commissaire Mazars pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2023?
Les votes sont lancés et les résultats énoncés :
51 présents et représentés OUI
0 présents et représentés NON
0 présents et représentés ABSTENTION
Johan Goossens ouvre ensuite le vote sur l'approbation du budget 2024. Le budget est considéré comme
prudent en alignant les dépenses sur les ressources escomptées.
VOTE nº4
Johan Goossens pose la question :
Êtes-vous d'accord avec le budget 2024 ?
Les votes sont lancés et les résultats énoncés :
51 présents et représentés OUI
0 présents et représentés NON
0 présents et représentés ABSTENTION
Johan Goossens prend ensuite la parole pour ouvrir le vote sur les renouvellements des mandats
d'administrateur de Caroline Thijssen et de Miek Van den Bossche .
VOTE nº5
Johan Goossens pose la question :
Êtes-vous d'accord avec le renouvellement du mandat de Caroline Thijssen et de Miek Van Den Bossche
en tant qu'administrateur pour une durée de 3 années à compter de la présente Assemblée ?
51 présents et représentés OUI
0 présents et représentés NON
0 présents et représentés ABSTENTION
Johan Goossens prend ensuite la parole pour ouvrir le vote sur la nomination de Geert Jooris et Johan
Merlevelde en qualité de nouveaux administrateurs pour un mandat de 3 années. Deux courtes interventions
sous forme de vidéo sont présentées à l'assemblée en guise de présentation des 2 candidats.
VOTE nº6
Johan Goossens pose la question :
Êtes-vous d'accord avec la nomination de Geert Jooris et Johan Merlevelde en tant qu'administrateur pour
une durée de 3 années à compter de la présente assemblée?
51 présents et représentés OUI
0 présents et représentés NON
0 présents et représentés ABSTENTION
Johan Goossens conclut ainsi la partie formelle de l'assemblée générale 2024 de Toolbox. Il rappelle la
composition du Conseil d'administration :
·Caroline Thijssen,
·Johan Goossens,
·Caroline de Cartier,
·Amandine Englebert,
·Miek Van Den Bossche,
·Philippe Lacroix,
· Marc Meeùs,
Geert Joris,	·
.Johan Merlevelde.
Il informe l'assemblée que Caroline Thijssen a accepté de prendre la Présidence. Il assurera quant à lui la
Vice-Présidence. Caroline Thijssen s'exprime à son tour pour souligner son plaisir de succéder à Johan
Goossens et de se consacrer à la poursuite du projet porté par Toolbox. Elle pourra y apporter son expérience
tant en corporate qu'en contact avec le milieu associatif.
Pour tout le travail effectué au sein de notre association, Johan Goossens tient à remercier Eric
Vankeerbergen qui ne se représente pas comme administrateur et qui quitte donc l'Organe d'Administration en
date du 16 mai 2024. Eric Vankeerbergen a été parmi les pionniers : il a travaillé comme opérationnel et a
ensuite rejoint le Conseil. Il a été la mémoire de l'association, alliant sagesse et humour. Il a été le témoin
privilégié de notre croissance. Il a vu les équipes devenir de plus en plus nombreuses et les tâches de plus en
plus variées. L'assemblée et le conseil le remercient chaleureusement pour son engagement.
Johan Goossens remercie les participants pour leur confiance et leur engagement pour Toolbox. Il remercie
L'assemblée se termine à 19h45.
Johan Goossens (Président )
Marc Meeus (Secrétaire )