Ondernemingsnr : 0886 693 628
Naam
(voluit) : Enigma
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Zilverschoon 2, 2540 Hove
Onderwerp akte : Statutenwijziging en verplaatsing maatschappelijke zetel
Notulen van de bijzondere algemene vergadering van de leden gehouden op 2 oktober 2024
De bijzondere algemene vergadering wordt geopend om 09.30 uur onder voorzitterschap van de heer Nicolas
Callot.
De voorzitter stelt mevrouw Elisabeth Druwé voor als stemopnemer en als secretaris.
Deze aanstelling wordt door de vergadering bekrachtigd.
Het bureau is hiermee samengesteld, waarna de voorzitter vaststelt en de vergadering erkent:
1. Agenda
1. Verplaatsing van de maatschappelijke zetel
2. Uitbreiding van het voorwerp
3. Aanpassing van de statuten aan de nieuwe vennootschapswetgeving
4. Varia
II. Vaststellingen
Uit de presentielijst, gedeponeerd op het bureau en ondertekend door de belanghebbenden, blijkt dat alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De voorzitter stelt vast dat de vergadering erkent dat aan alle wettelijke formaliteiten is voldaan en dat de
vergadering geldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en te beslissen over de punten op de
agenda.
De algemene vergadering neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
1. Verplaatsing van de maatschappelijke zetel: Er wordt besloten om het maatschappelijk adres te wijzigen naar
Generaal van Merlenstraat 39, 2600 Berchem.
2.Uitbreiding van het voorwerp: Er wordt besloten om het voorwerp van de vereniging uit te breiden met
volgende activiteiten. Artikel 3 zal luiden als volgt:
De vereniging heeft tot voorwerp het promoten van klassieke en hedendaagse muziek.
Om dit voorwerp te realiseren, kan de vereniging:
-Concerten en exposities organiseren ter promotie van klassieke en hedendaagse muziek.
-Audiovisuele opnamen maken en alle diensten en materialen leveren die daarmee verband houden, inclusief
producties, exploitatie, verspreiding en publicatie via alle huidige en toekomstige methoden van scenische,
grafische, fotografische, cinematografische of auditieve documenten, originele composities, adaptaties en
werken.
-Muziekworkshops en muzieklessen geven aan volwassenen en kinderen, zowel in groepen als individueel.
-Workshops, muziekkampen en masterclasses organiseren.
-Muziekinstrumenten aankopen, stemmen, restaureren, bouwen, onderhouden en verhuren.
-Jureren in examencommissies.
De vereniging heeft verder tot voorwerp het bevorderen en ondersteunen van initiatieven in verband met
exposities, lezingen, seminaries, workshops en het vervaardigen en uitgeven van films, boeken, cd's, partituren
en audiovisuele documentatie.
Om dit voorwerp te verwezenlijken, mag de vereniging roerende en onroerende goederen verwerven, bezitten,
beheren en alle andere noodzakelijke handelingen verrichten. Ze mag ook schenkingen en legaten ontvangen,
fondsen verzamelen en artistieke, culturele en educatieve evenementen organiseren. Deze opsomming is niet
beperkend.
3.Aanpassing van de statuten aan de nieuwe vennootschapswetgeving: Er wordt besloten om de statuten in
overeenstemming te brengen met nieuwe wetboek van vennootschappen. De statuten zullen luiden als volgt:
Titel ] - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam " ENIGMA" en is een vereniging zonder winstoogmerk.
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement van Antwerpen.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Iedere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in Bijlage tot het Belgisch
staatsblad.
Artikel 3
De vereniging heeft tot voorwerp het promoten van klassieke en hedendaagse muziek.
Om dit voorwerp te realiseren, kan de vereniging:
-Concerten en exposities organiseren ter promotie van klassieke en hedendaagse muziek.
-Audiovisuele opnamen maken en alle diensten en materialen leveren die daarmee verband houden, inclusief
producties, exploitatie, verspreiding en publicatie via alle huidige en toekomstige methoden van scenische,
grafische, fotografische, cinematografische of auditieve documenten, originele composities, adaptaties en
werken.
-Muziekworkshops en muzieklessen geven aan volwassenen en kinderen, zowel in groepen als individueel.
-Workshops, muziekkampen en masterclasses organiseren.
-Muziekinstrumenten aankopen, stemmen, restaureren, bouwen, onderhouden en verhuren.
-Jureren in examencommissies.
De vereniging heeft verder tot voorwerp het bevorderen en ondersteunen van initiatieven in verband met
exposities, lezingen, seminaries, workshops en het vervaardigen en uitgeven van films, boeken, cd's, partituren
en audiovisuele documentatie.
Om dit voorwerp te verwezenlijken, mag de vereniging roerende en onroerende goederen verwerven, bezitten,
beheren en alle andere noodzakelijke handelingen verrichten. Ze mag ook schenkingen en legaten ontvangen,
fondsen verzamelen en artistieke, culturele en educatieve evenementen organiseren. Deze opsomming is niet
beperkend.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
TITEL II - Leden - Aanneming - Uittreding - Bijdrage
Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden leden.
De werkelijke leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, en jaarlijks het vereiste
lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
Artikel 7
Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen
Artikel 8
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door het bestuursorgaan en mag
maximum 5000,00 euro per jaar bedragen.
Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van de jaarlijkse bijdrage
Artikel 9
De leden van de vereniging zijn verplicht de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
Artikel 10
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit
gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een
periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat maximum 5000,00 euro
bedraagt.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan. Het lidmaatschap
van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel Il
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Zowel de werkelijke als toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door
middel van een aangetekend schrijven, gericht aan het bestuursorgaan.
Het werkelijk of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na
de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een werkelijk lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee/derde van al de werkelijke leden, behoudens het werkelijke lid omtrent wie gestemd
wordt.
Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten wanneer daartoe grondige redenen aanwezig zijn waardoor
een bepaald lid redelijkerwijze niet meer aanvaard kan worden als lid.
Het bestuursorgaan kan zowel werkelijke als toegetreden leden die zich aan een zware overtreding schuldig
hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Wanneer het bestuursorgaan een jaarlijkse bijdrageplicht oplegt, wordt een kandidaat - werkelijk lid of een
kandidaat - toegetreden lid slechts lid nadat het lidgeld integraal werd betaald.
Artikel 12
Het lid dat ontslag heeft genomen of uitgesloten werd heeft niet het minste recht op het maatschappelijk bezit
en kan de terugbetaling niet eisen van de bijdrage die het heeft gestort of vergoeding eisen voor geleverde
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III - Beheer - Dagelijks bestuur
Artikel 13
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit minstens twee leden, gekozen door de
algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Artikel 14
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
In geval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien
de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan
de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om
hem te vertegenwoordigen.
Artikel 15
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het voorwerp der vereniging, met uitzondering van
de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één
Artikel 16
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door twee
bestuurders samen handelend, waaronder de voorzitter.
Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van het bestuursorgaan of van enige
machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 17
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
Artikel 19
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 20
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan.
Alle werkelijke leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
De bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of e-mail, zowel voor de
gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda.
Artikel 21
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle werkelijke leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 23
leder werkelijk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een werkelijk lid moet zijn van de vereniging. leder werkelijk lid kan slechts één enkel
ander lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van
de algemene vergadering.
Artikel 24
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 25
In de algemene vergadering hebben alle werkelijke leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkelijke leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 26
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
de voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
TITEL V. Rekeningen en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de werkelijke leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 28
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI. Ontbinding - Vereffening
Artikel 29
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde voorwerp als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling
gekend is met een gelijkaardig voorwerp, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of
meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een voorwerp nastreven dat in enige mate verwant is met
het voorwerp van onderhavige vereniging.
Artikel 30
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
STEMMING EN SLOT
Alle resoluties worden met algemeenheid van stemmen aangenomen.
Nadat alle punten van de agenda zijn afgehandeld, wordt de vergadering geheven om 10.30 uur, na lezing van
onderhavige notulen die zonder opmerkingen door de vergadering worden goedgekeurd en ondertekend door
de leden van het bureau.
De heer Nicolas Callot
Mevrouw Elisabeth Druwe
(Voorzitter)
(Secretaris en Stemopnemer)