Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Buurtcomité De Konker
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dendermondse steenweg 116
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Artikel 1:
Tussen de ondergetekenden wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming
“Buurtcomité De Konker”. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan
van de vereniging zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en eventueel het adres
van de zetel van de vereniging.
 
Artikel 2 :
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Dendermondsesteenweg 116, 9300  Aalst. De
zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats van het arrondissement Dendemonde bij beslissing van
de raad van bestuur.
Iedere verandering van de zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de rechtbank van
koophandel met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het Belgisch staatsblad
 
Artikel 3 :
De vereniging heeft tot doel de buurtwerkig in de buurt “De Konker” uit te bouwen en te onderhouden. Onder de
buurt “De Konker” wordt verstaan de Dendermondsesteenweg tussen de Zeshoek en de spoorwegbrug, de
Valerius de Saedeleerstraat en Ingang Van Bemten, de Varenlaan en de Peter Benoitstraat. Onder buurtwerking
wordt verstaan het organiseren van activiteiten die het samenhorigheidsgevoel en de leefbaarheid van de buurt
stimuleren. Daartoe kan de vereniging ook fungeren als spreekbuis ten aanzien van overheidsinstanties, andere
verenigingen of organisatie (al dan niet van commerciële aard). Tot de activiteiten waarmee de doelstellingen van
de VZW worden verwezenlijkt behoren onder andere het zelf organiseren van evenementen zoals bijvoorbeeld
een nieuwjaarsdrink, de Dag van de Buren of een zomerbarbecue, of het ondersteunen of mede organiseren van
evenementen die ontstaan vanuit de buurtbewoners.
 
Artikel 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De oprichters zijn :
Ilse Top, Dendermondsesteenweg 116, 9300 Aalst
Hilde De Turck, Valerius de Saedeleerstraat 2, 9300Aalst
Willem Wittenberg, Valerius de Saedeleerstraat, 9300 Aalst
 
TITEL II : Lidmaatschap
Artikel 6 :
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn
de eerste werkende leden.
0678628133
Al wie door de raad van bestuur aanvaard wordt, kan tot de vereniging als werkend lid toetreden. De raad van
bestuur  beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Hij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement. De
leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden te
stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade
toe te brengen.
 
Artikel 7 :
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden, toegelaten
leden en steunende leden toelaten.
Deze personen bezitten echter niet de rechten van de werkende leden. Ze verwerven het statuut van niet-
werkend lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 8 :
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. A priori wordt deze bijdrage
vastgesteld op 0,00 EUR.
De bijdrage is steeds verworven door de vereniging en leidt nooit tot teruggave, zelfs niet in geval van ontbinding.
 
Artikel 9 :
Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap
eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 10 :
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden
leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
 
Artikel 11:
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuurdersfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
 
TITEL III : Algemene vergadering
Artikel 12 :
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden
De werkende leden beschikken in de vergadering over één stem. De toegetreden leden kunnen aan de
vergadering deelnemen met raadgevende stem.
 
Artikel 13 :
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
- het wijzigen van de statuten ;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders ;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging ;
- het uitsluiten van de leden ;
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen.
 
Artikel 14 :
De algemene vergadering kiest onder haar leden een voorzitter.  Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de
algemene vergadering voorgezeten het aanwezige lid met de hoogste ononderbroken lidmaatschapsanciënniteit.
 
Artikel 15 :
Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden. Deze zal statutair gehouden worden tijdens het
eerste kwartaal van het kalenderjaar.
 
Artikel 16 :
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige leden.
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid of door een derde. Het
aantal volmachten per aanwezig lid is beperkt tot één.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle aanwezige
leden van de vergadering ermee instemmen dat het geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt.
 
Artikel 17 :
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter.
Elk lid van de vergadering beschikt over een inzagerecht in de notulen.
 
TITEL IV : Bestuur
Artikel 18 :
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste twee bestuurders.
 
Artikel 19 :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De raad is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één der
bestuurders, aan de leden van de vereniging of zelfs aan een derde niet-lid van de vereniging.
De raad van bestuur is tevens bevoegd om daden van beschikking te stellen die een tegenwaarde uitgedrukt in
geld van � 500 niet overschrijden.
De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Artikel 20 :
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. De beslissing tot bezoldiging, het bedrag van de
bezoldiging en de periodiciteit van betaling wordt evenwel jaarlijks bepaald door de algemene vergadering.
 
Artikel 21 :
De raad kan onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
benoemen.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter
verhinderd of bij ontstentenis van een ondervoorzitter, wordt de raad voorgezeten door de aanwezige bestuurder
met de hoogste ononderbroken beheersanciënniteit.
 
Artikel 22 :
De raad kan één of meer afgevaardigd bestuurders of directeurs aanduiden, die met het dagelijks bestuur worden
belast.
De afgevaardigde bestuurder moet lid van de vereniging en van de raad van bestuur zijn. Onder dagelijks bestuur
worden onder meer begrepen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling. De afgevaardigd bestuurder of
directeur wordt tevens gemachtigd door zijn handtekening in zaken van dagelijks bestuur, waaronder in het
bijzonder gerekend worden de financiële verrichtingen met de financiële instellingen, de vereniging te verbinden.
Hij is tevens bevoegd de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren en in het bijzonder het mandaat ad
litem te verstrekken aan een advocaat in gerechtelijke acties als eiser of verweerder.
 
Artikel 23 :
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
Artikel 24 :
Indien de voorzitter van de raad van bestuur dat opportuun acht, kan de raad van bestuur een voorstel
goedkeuren door de ondertekening voor akkoord van een rondschrijven dat het voorstel bevat, door alle leden
van de raad van bestuur.
In dat geval dient de raad van bestuur niet samengeroepen te worden om geldig te beraadslagen. Het
rondschrijven bevat de volgende vermeldingen :
- vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur ;
- vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de raad van bestuur de goedkeuring
van het voorstel tot gevolg heeft ;
- vermelding dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen voorbehoud kan gemaakt worden
door de leden ;
- vermelding dat alle leden van de raad van bestuur het stuk ondertekend terug moeten zenden met daarbij de
eigenhandig geschreven woorden “goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur” ;
- vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen tien dagen moet worden teruggestuurd naar de
maatschappelijke zetel.
 
Artikel 25 :
De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is deze van
de voorzitter doorslaggevend. 
De beslissingen van de raad van bestuur worden overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen
worden opgenomen in een daartoe bestemd register.
Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter.
 
TITEL V: Reglement van inwendige orde
Artikel 26:
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde voorstellen. Dit
reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VI: Boekjaar – boekhoudkundige verplichtingen – controle – neerlegging jaarrekening
Artikel 27:
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december, in afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot éénendertig december 2017.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maand na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de hierna volgende artikelen, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De vereniging mag een vereenvoudigde boekhouding voeren dat ten minste betrekking moet hebben op de
mutaties in contant geld of op de rekeningen.
 
Artikel 28:
Na de goedkeuring wordt de jaarrekening door de bestuurders neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie
van de rechtbank van koophandel.
Evenwel  indien de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in artikel 17 § 3 van de VZW – wet, moet binnen
dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering de jaarrekening van de vereniging door de
bestuurders neergelegd worden bij de nationale bank van België.
Overeenkomstig het voorgaande lid worden tegelijkertijd neergelegd:
• Een stuk met de naam en voornaam van de bestuurders en in voorkomend geval van de commissarissen die in
functie zijn.
• In voorkomend geval, het verslag van de commissarissen.
 
TITEL VII : Ontbinding en vereffening
Artikel 30 :
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn
van drie maanden.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig het
in artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 bepaalde of door een gerechtelijke beslissing.
 
Artikel 31 :
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
TITEL VII: Overgangsbepalingen – benoemingen
Artikel 32:
De vereniging zal in toepassing van artikel 3 van de VZW – wet rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van
de neerlegging van :
• de statuten
• de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de personen die gemachtigd zijn om de VZW te
vertegenwoordigen in het verenigingsdossier op de burgerlijke griffie van de rechtbank van eerste aanleg van het
rechtsgebied waar de VZW haar zetel heeft.
• er kunnen verbintenissen worden aangegaan vooraleer de VZW rechtspersoonlijkheid bezit. De personen die, in
welke hoedanigheid ook, dergelijke verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk  indien de
vereniging binnen de twee jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en
zij bovendien de verbintenissen niet heeft overgenomen binnen zes maand na het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid. Verbintenissen overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn
aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
 
Artikel 33:
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd:
Ilse Top, Dendermondsesteenweg 116, 9300 Aalst
Hilde De Turck, Valerius de Saedeleerstraat 2, 9300Aalst
Willem Wittenberg, Valerius de Saedeleerstraat, 9300 Aalst
 
De bestuurders hebben aangesteld:
1.                     Als voorzitter:               Ilse Top, voornoemd
2.                     Als penningmeester:      Willem Wittenberg, voornoemd
3.                     Als secretaris:              Hilde De Turck, voornoemd
 
TITEL VIII : Slotbepalingen
Artikel 34 :
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
verenigingen van toepassing.