Ondernemingsnr : 0775772841
Naam
(voluit) : iStart
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Grotesteenweg-Noord 11
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op TWINTIG DECEMBER
Voor mij Ann-Cathérine de Grave, notaris met standplaats te Kluisbergen, die het ambt uitoefent in
de besloten vennootschap “Ghys, De Brauwere & de Grave, geassocieerde notarissen”, met zetel te
9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47, werd gehouden :
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma "iStart",
met zetel te 9052 Gent, Grotesteenweg-Noord 11, BTW BE0775.772.841, RPR Gent afdeling Gent;
Opgericht bij onderhandse akte van 12 oktober 2021 onder de naam “Uwzaakstarten”, gepubliceerd
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 18 oktober 2021 onder nummer 21361440.
Waarvan de statuten werden gewijzigd en ondermeer de naam werd gewijzigd in “iStart” ingevolge
beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 26 januari 2022, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 april 2022 onder nummer 22050719
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
BUREAU
De vergadering wordt geopend om 10:00 uur onder voorzitterschap van de heer Jorn Peyskens
nagenoemd, vertegenwoordigd als hierna gezegd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
A/ VENNOTEN
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de vennoten die verklaren eigenaar te zijn van alle nagenoemde
aandelen:
1. De heer PEYSKENS Jorn Henk Johan, geboren te Gent op 18 augustus 1973, wonende te 9700
Oudenaarde, Graaf van Landaststraat 19.
Hij verklaart gehuwd te zijn te Ronse op 28 oktober 2005 onder het stelsel van de scheiding van
goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Frank Ghys te Kluisbergen op 19 oktober
2005, niet gewijzigd tot op heden, zoals verklaard.
Hier vertegenwoordigd door mevrouw Virginia Van de Putte, wonende te Zottegem, Klimopstraat 9,
ingevolge onderhandse volmacht van 19 december 2023 welke aan deze akte zal gehecht blijven.
Eigenaar van honderdtwintig aandelen _-120-
2. De besloten vennootschap "CERTIFISC", met zetel te 9700 Oudenaarde, Simon De Paepestraat
19, BTW BE0632.712.291, RPR Gent afdeling Oudenaarde.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen op 23 juni 2015,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 juli 2015 onder nummer 15094928.
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene
vergadering gehouden voor notaris Ann-Cathérine de Grave op 30 juni 2023, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 juli 2023 onder nummer 369811.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door haar bestuurder, de besloten
vennootschap “GSN11”, ondernemingsnummer 0444.347.595, met als vaste vertegenwoordiger de
heer Peyskens Jorn voornoemd.
Hier vertegenwoordigd door mevrouw Virginia Van de Putte, wonende te Zottegem, Klimopstraat 9,
ingevolge onderhandse volmacht van 19 december 2023 welke aan deze akte zal gehecht blijven.
Eigenaar van elfduizend achthonderd tachtig
Aandelen -11.880-
Totaal: twaalfduizend aandelen -12.000-_
B/ ZAAKVOERDERS
Heeft verzaakt alhier aanwezig te zijn blijkens schrijven van 19 december 2023 dat hier wordt
voorgelegd :
De heer Jorn Peyskens voornoemd, in zijn hoedanigheid van zaakvoerder benoemd bij de oprichting
van de vennootschap op 12 oktober 2021, gepubliceerd zoals voormeld.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter verzoekt mij notaris te akteren wat volgt:
A. Dat de vergadering de volgende agenda heeft:
1. Lezing van de verslagen opgemaakt overeenkomstig de artikelen 14:4 en 14:5 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV), met name:
a) het verslag opgesteld op 6 oktober 2023 door de zaakvoerder van de vennootschap
overeenkomstig artikel 14:5 WVV, houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap ; bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, afgesloten per 30 september 2023;
b) het verslag opgesteld op 28 november 2023 door de besloten vennootschap “J. VANDE
MOORTEL EN C°, bedrijfsrevisoren”, gevestigd te Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207,
vertegenwoordigd door Bert De Clercq, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 14:4 WVV, over de
voormelde staat van activa en passiva.
2. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
3. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap.
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
5. Ontslag zaakvoerder - benoeming bestuurder.
6. Adres van de zetel
7. Volmacht voor de administratieve formaliteiten
B. Dat uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en ook alle zaakvoerders aanwezig zijn of geldig hebben verzaakt, zodat de vergadering geldig
is samengesteld en bevoegd is om over de agenda te beslissen; dientengevolge dienen de
oproepingen niet te worden verantwoord en, voor zover als nodig, verklaren de aanwezige vennoten
en de aanwezige zaakvoerder te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en oproepingstermijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, evenals aan het instellen
van een eventuele nietigheidsvordering overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
C. De algemene vergadering kan overeenkomstig artikel 14:8§1 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen over een omzetting enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen en het besluit tot omzetting is alleen aangenomen wanneer zij
unanimiteit van stemmen heeft verkregen (artikel 14:8 §4. van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen).
De uiteenzettingen van de voorzitter worden door de algemene vergadering als juist erkend; zij stelt
vast dat ze geldig is samengesteld, en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beslissen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de punten op de dagorde geplaatst rechtvaardigen.
BERAADSLAGING
De vergadering bespreekt de agenda en na beraadslaagd te hebben neemt zij met eenparigheid van
stemmen volgende beslissingen:
Eerste besluit – verslagen
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerder dat het
voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2023.
De comparant erkent een afschrift van de beide verslagen, alsook van het ontwerp van dit proces-
verbaal houdende omvorming en statutenwijziging, te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen.
Voormelde verslagen zullen samen met een uitgifte van onderhavige akte neergelegd worden ter
griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"6. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap ISTART VOF over de staat van activa en passiva in het
kader van de omzetting van een Vennootschap onder firma naar een Besloten vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 6 oktober 2023 en
hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30
september 2023 van de Vennootschap onder firma ISTART (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2023 met een balanstotaal van 158.409,65 EUR en een
netto-actief van 54.369,00 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto-actief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de omzetting van een Vennootschap onder firma in een Besloten
Vennootschap en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 28 november 2023
BV J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV”
Tweede besluit - omzetting
De vergadering beslist de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap (BV) waarvan
de naam, het voorwerp en de duur dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap en
waarvan de activa- en passivabestanddelen onveranderd zullen behouden worden.
Alle aandelen van de vennootschap onder firma worden omgeruild in eenzelfde verhouding en tegen
een identiek aantal aandelen (zijnde 12.000) van de besloten vennootschap (BV).
Bijgevolg worden de twaalfduizend (12.000) aandelen van de besloten vennootschap toebedeeld als
volgt :
- aan de heer Jorn Peyskens : honderdtwintig (120) aandelen
- aan de BV Certifisc : elfduizend achthonderdtachtig (11.880) aandelen
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0775.772.841 waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 30 september 2023.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken
van de rekeningen betreft.
De vergadering neemt er nota van dat overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in geval van omzetting van een vennootschap onder firma, de
vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting kan worden tegengeworpen.
Derde besluit - goedkeuring statuten van de besloten vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
van de besloten vennootschap aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam
“iStart”.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
Algemene activiteiten
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met
uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Specifieke activiteiten
Ontwikkeling en commercialisering van software en informaticatoepassingen.
Het verstrekken van juridisch en zakelijk advies en bijstand in de meest ruime betekenis op het vlak
van – doch
geenzins beperkt tot – bedrijfsbeheer, juridische dienstverlening en overige zakelijke dienstverlening
en dit onder elk mogelijke vorm.
Het leveren van advies, coaching, supervisie, opleiding, begeleiding en bijstand inzake allerlei
projecten voor bedrijven en andere organisaties.
Het geven van workshops, interactieve lessen, cursussen en trainingen, met inbegrip van filmpjes en
ander materiaal die online ter beschikking wordt gesteld.
Het ontwikkelen, commercialiseren en uitbaten van online platforms en verwante websites.
De exploitatie, het aanhouden, de cessie en concessie van elk auteursrecht voornamelijk met
betrekking, maar niet beperkt tot voornoemde activiteiten. De vennootschap kan octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie geven of
nemen.
Bijzondere bepalingen
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
…
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een algemene
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vennootschap dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Het bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten treffen en kan bovendien
zowel fysiek als vanop afstand (telefonisch dan wel via elektronische interface) vergaderen.
 
BESTUURSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
 
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of aan meer personen. Indien van
deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de
enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de laatste zaterdag van juni om 18:00 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een nietaandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen een digitale handtekening).
De volmachten dienen ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander wettelijk
communicatiemiddel.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
 
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
In geval van splitsing van aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik zullen in elk geval de
vruchten, d.i. de netto-dividenden, alsook de liquidatiereserves aan de vruchtgebruiker uitgekeerd
worden behoudens andere afspraken tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar.
 
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het vermo-gen eerst dienen om het passief van de vennootschap en de
kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 
Vierde besluit – ontslag en benoeming
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder van de vennootschap onder firma, de heer
PEYSKENS Jorn Henk Johan, geboren te Gent op 18 augustus 1973, wonende te 9700
Oudenaarde, Graaf van Landaststraat 19, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over
tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder van de besloten vennootschap voor onbepaalde
duur.
De heer Peyskens Jorn heeft middels schrijven van 19 december 2023 verklaard dit mandaat te
aanvaarden.
Vijfde besluit – adres
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9052 Gent, Grotesteenweg-Noord
11.
Zesde besluit – coördinatie
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Ann-Cathérine de Grave , geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Gecoördineerde statuten
- Bijzonder verslag v/d zaakvoerders overeenkomstig artikel 14:4 WVV dd. 06/10/2023
- Revisoraal verslag overeenkomstig artikel 14:4 WVV dd. 06/10/2023