Ondernemingsnr : 0540884272
Naam
(voluit) : HairwayS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Warandestraat 21-23
 : 1770 Liedekerke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Karel D’Aubioul, notaris met standplaats te Zelzate,
die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te 9960
Assenede, Leegstraat 25A, op 13 september 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
HairwayS, met zetel te 1770 Liedekerke, Warandestraat 21-23, ondernemingsnummer
0540.884.272, volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Voor zoveel als nodig aanpassing van terminologie van de bestaande statuten van de vennootschap
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
…
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
            In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van twintigduizend euro (€ 20.000,00)
van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.    
            De vergadering bevestigt dat er nog geen wettelijke reserves werden aangelegd.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
            DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
            De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit haar functie (de facto is er geen ontslag, doch loutere wijziging van terminologie) en gaat
onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
            - Mevrouw Sien Vermoesen, wonende te 1790 Affligem (Hekelgem), Blakmeers 76, alhier
aanwezig en die verklaart deze opdracht te aanvaarden.
            Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
            De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
            VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
            De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 1770 Liedekerke,
Warandestraat 21-23.
            Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING (WIJZIGING VOORWERP)
5.a. voorafgaande lezing van het verslag van het bestuursorgaan
Ieder van de aandeelhouders verklaart dat in het kader van de voorgenomen wijziging van het
voorwerp van de vennootschap door het bestuursorgaan een bijzonder verslag werd opgesteld in
toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in datum van
13 september 2024 waarin de wijziging omstandig wordt verantwoord.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart de notaris vrij te stellen om lezing te geven
van voormeld verslag waarvan hij verklaart kennis genomen te hebben om voorafgaandelijk dezer
een afschrift ervan ontvangen te hebben.
De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door artikelen 5:83 en 5:84
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot het opmaken van
voormelde verslag, niet werd nageleefd en wijst de aandeelhouders op de draagwijdte van artikel 2:
42 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders, hier allen
aanwezig, verklaren geen bezwaar te hebben en voldoende ingelicht te zijn geweest.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart op voormeld verslag geen enkele opmerking
te hebben en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
5.b. Vervanging van het voorwerp door het navolgende:
            “De vennootschap heeft tot voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1° haarverzorging;
2° wassen, knippen, verven van haar bij mannen, vrouwen en kinderen, en alle andere
haarbehandelingen in de meest ruime zin;
3° alle diensten die betrekking hebben op het wassen, knippen, stomen en ontwerpen van
haarwerken, haartoevoegingen, pruiken en dergelijke meer;
4° manicure, pedicure, gelaatsverzorging in de meest ruime zin;
5° groot en kleinhandel betreffende kappers-, verzorgings- en schoonheidsproducten alsook
toiletartikelen;
6° kleinhandel in parfum, namaakjuweeltjes, en andere prullaria;
7° het verstrekken van allerhande prestaties en het verlenen van adviezen aan derden op
commercieel of administratief vlak.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan alle vormen van intellectuele eigendomsrechten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar activiteiten nemen, aanwenden, aankopen, verwerven of
overdragen en kan onderzoeksactiviteiten ondernemen.
De vennootschap kan eender welk roerend of onroerend, lichamelijk of onlichamelijk, goed
verwerven, huren, verhuren, vervaardigen, beheren, overdragen of ruilen. Zij kan alle onroerende
activiteiten in eender welke wettige vorm uitoefenen, met inbegrip van de aankoop, verkoop, het
verhuren en huren van onroerend goed.
De vennootschap kan leningen van eender welke vorm, duur of bedrag toestaan. Zij kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door garanties te verstrekken en door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in vennootschappen en
verenigingen. Zij kan toezicht en controle uitoefenen over deze vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.”
Ingevolge het voorgaande beslist de Algemene Vergadering om een nieuw artikel 3 aan te nemen,
luidende als volgt:
“Artikel 3. Voorwerp
“De vennootschap heeft tot voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1° haarverzorging;
2° wassen, knippen, verven van haar bij mannen, vrouwen en kinderen, en alle andere
haarbehandelingen in de meest ruime zin;
3° alle diensten die betrekking hebben op het wassen, knippen, stomen en ontwerpen van
haarwerken, haartoevoegingen, pruiken en dergelijke meer;
4° manicure, pedicure, gelaatsverzorging in de meest ruime zin;
5° groot en kleinhandel betreffende kappers-, verzorgings- en schoonheidsproducten alsook
toiletartikelen;
6° kleinhandel in parfum, namaakjuweeltjes, en andere prullaria;
7° het verstrekken van allerhande prestaties en het verlenen van adviezen aan derden op
commercieel of administratief vlak.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan alle vormen van intellectuele eigendomsrechten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar activiteiten nemen, aanwenden, aankopen, verwerven of
overdragen en kan onderzoeksactiviteiten ondernemen.
De vennootschap kan eender welk roerend of onroerend, lichamelijk of onlichamelijk, goed
verwerven, huren, verhuren, vervaardigen, beheren, overdragen of ruilen. Zij kan alle onroerende
activiteiten in eender welke wettige vorm uitoefenen, met inbegrip van de aankoop, verkoop, het
verhuren en huren van onroerend goed.
De vennootschap kan leningen van eender welke vorm, duur of bedrag toestaan. Zij kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door garanties te verstrekken en door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in vennootschappen en
verenigingen. Zij kan toezicht en controle uitoefenen over deze vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.”
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- de bevoegdheid van het bestuursorgaan om over te gaan tot zetelverplaatsing
            - voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen
vermogen,
            - voormelde wijziging van het voorwerp
            - eventuele andere wijzigingen ten opzichte van de oude statuten
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
            De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming HairwayS.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
1° haarverzorging;
2° wassen, knippen, verven van haar bij mannen, vrouwen en kinderen, en alle andere
haarbehandelingen in de meest ruime zin;
3° alle diensten die betrekking hebben op het wassen, knippen, stomen en ontwerpen van
haarwerken, haartoevoegingen, pruiken en dergelijke meer;
4° manicure, pedicure, gelaatsverzorging in de meest ruime zin;
5° groot en kleinhandel betreffende kappers-, verzorgings- en schoonheidsproducten alsook
toiletartikelen;
6° kleinhandel in parfum, namaakjuweeltjes, en andere prullaria;
7° het verstrekken van allerhande prestaties en het verlenen van adviezen aan derden op
commercieel of administratief vlak.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan alle vormen van intellectuele eigendomsrechten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar activiteiten nemen, aanwenden, aankopen, verwerven of
overdragen en kan onderzoeksactiviteiten ondernemen.
De vennootschap kan eender welk roerend of onroerend, lichamelijk of onlichamelijk, goed
verwerven, huren, verhuren, vervaardigen, beheren, overdragen of ruilen. Zij kan alle onroerende
activiteiten in eender welke wettige vorm uitoefenen, met inbegrip van de aankoop, verkoop, het
verhuren en huren van onroerend goed.
De vennootschap kan leningen van eender welke vorm, duur of bedrag toestaan. Zij kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door garanties te verstrekken en door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in vennootschappen en
verenigingen. Zij kan toezicht en controle uitoefenen over deze vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
…
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 200 aandelen op naam, zonder vermelding van waarde
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee of meer bestuurders zijn vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht met unanimiteit gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere bestuurder afzonderlijk, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Ingeval er twee of meer bestuurders zijn, dan wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door
het gezamenlijk optreden van minstens twee bestuurders.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
…
Artikel 10. Gewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste donderdag van de maand juni om 14 uur.
…
Artikel 11. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
…
Artikel 13. Winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
…
Artikel 14. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden door besluit van een algemene vergadering, door rechterlijke
beslissing, of door de vaststelling dat ze van rechtswege eindigt.
Het besluit tot ontbinding kan slechts door de algemene vergadering worden genomen met
inachtneming van de bijzondere door de wet voorgeschreven procedures en de bepalingen van deze
statuten.
De akte waarin het ontbindingsbesluit wordt vastgelegd moet in authentieke vorm worden opgemaakt
en de notaris moet hierin na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid bevestigen van de
rechtshandeling en formaliteiten die hebben geleid tot het besluit.
In zelfde akte worden de conclusies opgenomen van het controleverslag dat de commissaris, de
revisor of de gecertificeerd accountant heeft opgemaakt over de staat van activa en passiva die niet
ouder mag zijn dan drie maanden voor het ontbindingsbesluit en die gevoegd is bij het bijzonder
verslag opgesteld door het bestuursorgaan waar het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening
behoudens indien wordt overgegaan tot onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
De vereffenaars worden benoemd overeenkomstig artikel 2:83 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, behoudens in geval van toepassing van de procedure voorzien
in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 15. Vereffening
Indien de algemene vergadering meer dan één vereffenaar benoemt, dan vormen deze een college
dat uit drie vereffenaars dient te bestaan. Het college van vereffenaars kan rechtsgeldig
beraadslagen en besluiten indien al zijn leden aanwezig zijn en een meerderheid van de leden voor
een besluit stemt.
De vereffenaar of het college van vereffenaars, optredend door de meerderheid van zijn leden, is
bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. In afwijking hiervan kan de vereffenaar of het college van vereffenaars, optredend
door de meerderheid van zijn leden, de in artikel 2:88 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgesomde handelingen enkel stellen met machtiging van de algemene vergadering,
verleend overeenkomstig artikel 2:83 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap zal tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd worden jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte, door twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
In elk geval zal het benoemingsbesluit van de vereffenaar of het college van vereffenaars één of
meer alternatieve kandidaat-vereffenaars bevatten, in volgorde van voorkeur, voor het geval de
benoeming van een vereffenaar niet wordt bevestigd of gehomologeerd door de voorzitter van de
rechtbank. De voorzitter van de rechtbank wijst in laatstgenoemd geval één of meerdere van de
alternatieve kandidaat-vereffenaars aan.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdeelt de
vereffenaar of het college van vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk
verdeeld kunnen worden; de vereffenaar of het college van vereffenaars overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Indien op alle aandelen niet in
gelijke verhouding is gestort, moet de vereffenaar of het college van vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden
en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij
door opvraging van bijkomende stortingen op de aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij
door voorafgaande terugbetalingen, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
…”
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
            Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
            ACHTSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
            De vergadering verleent volmacht aan:
            - de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te
Assenede, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
            - de besloten vennootschap “De Muynck & Partners”, ondernemingsnummer BE0822.
449.439, met zetel te 9950 Lievegem, Beke 185, alsook diens bestuurders en aangestelden, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en
ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten