Ondernemingsnr : 0458918282
Naam
(voluit) : Pierrot
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zevenhoevenstraat (BAA) 60
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden op drie februari tweeduizend tweeëntwintig voor ondergetekende notaris Johan
Dedoncker, te Berlare, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap «PIERROT», met zetel te 9200 Baasrode
(Dendermonde), Zevenhoevenstraat 60 en met ondernemingsnummer BE 0458.918.282, volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
Eerste besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de bestuurder
aangaande de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
De aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het verslag van de bestuurder blijft aan deze akte gehecht.
Tweede besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap aan te passen door de volgende tekst in
artikel drie van de statuten:
“ De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) – het uitbaten van schoonmaakbedrijf. Dit behelst onder meer het wassen van alle mogelijke glas,
kroonlijsten, rolluiken, tegels, paden, reclamepanelen en muren, alsmede alle mogelijke
binnenkamers, burelen, en het er zich bevindende materiëel, waaronder burelen en andere
meubileringen, alsmede het weer ontsmetten van genoemde roerende of onroerende goederen.
Deze opsomming is niet limitatief. Alle mogelijke kuis- en ontsmettingswerk behoort tot het voorwerp
van de vennootschap.
2) de groot- en kleinhandel van alle mogelijke producten die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op voorgaande activiteit.
3) Onderhoud/schoonmaken van zonnepanelen, daken, veranda’s, terrasoverkappingen.
4) Dakgoten uitkuisen.
5) Ontmossen daken.
6) gevelreiniging.
Volgens de nomenclatuur:
Hoofdactiviteit: 81.220 – Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging
Hoofdactiviteit: 81.22001 – Reiniging van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken,
werkplaatsen, allerlei commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort.
Hoofdactiviteit: 81.22002 – Lappen van ramen.
Nevenactiviteit: 43.39001 – Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de
bouwwerkzaamheden.
Zij zal dit voorwerp kunnen verwezenlijken voor eigen rekening van derden, op de wijze die haar het
meest geschikt lijkt. Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële,
roerende en onroerende handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren,
bouwen of ruilen van alle onroerende en roerende goederen, toetreden tot vennootschappen met
Luik B
een voorwerp gelijk of gelijkaardig aan het hare, samensmelten van dergelijke vennootschappen, in
één woord, alles doen wat van aard is om haar voorwerp te bereiken of de verwezenlijking ervan te
bevorderen of te vergemakkelijken.
Ingeval van wijziging van het voorwerp voegt de bestuurder of voegen de bestuurders een omstandig
verslag van hun verantwoording bij de oproepingsbrief tot de algemene vergadering, samen met een
staat van activa en passiva der vennootschap is ook gevoegd bij de oproepingsbrief. De algemene
vergadering beraadslaagt en besluit in geval van wijziging van het voorwerp volgens de regels die
bepaald zijn in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.”
Derde besluit
De vergadering besluit de zetel van de vennootschap over te brengen van 9200 Baasrode
(Dendermonde), Zevenhoevenstraat 60 naar 9200 Baasrode (Dendermonde), Zevenhoevenstraat
62.
De vergadering neemt er kennis van dat de zetel de facto reeds werd overgebracht naar het nieuwe
adres sedert twintig september tweeduizend éénentwintig.
Vierde besluit
De vergadering besluit het huidige boekjaar, hetwelk een aanvang heeft genomen op één oktober
tweeduizend éénentwintig te verlengen tot éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
Vijfde besluit
De vergadering besluit de volgende boekjaren steeds aanvang te laten nemen op één januari en te
laten eindigen op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Zesde besluit
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering te verplaatsen naar de laatste zaterdag van
de maand juni om vijftien uur.
Zevende besluit
Om de statuten in overeenstemming te brengen met de voorgaande besluiten, beslist de
vergadering:
- De eerste zin van artikel twaalf van de statuten te schrappen en te vervangen door de volgende
tekst:
“De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni om vijftien uur”.
- De eerste zin van artikel zestien van de statuten te schrappen en te vervangen door de volgende
tekst:
“Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar”.
Achtste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de Besloten Vennootschap (afgekort BV)
te behouden.
Negende besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij honderdtweeënzestigduizend driehonderd tachtig Euro negen cent (€ 162.380,09), van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en de meerderheden van
de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van drieëntwintig
maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet gestort werd en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
Tiende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Luik B
Zij verkrijgt de naam "PIERROT". 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) – het uitbaten van schoonmaakbedrijf. Dit behelst onder meer het wassen van alle mogelijke glas,
kroonlijsten, rolluiken, tegels, paden, reclamepanelen en muren, alsmede alle mogelijke
binnenkamers, burelen, en het er zich bevindende materiëel, waaronder burelen en andere
meubileringen, alsmede het weer ontsmetten van genoemde roerende of onroerende goederen.
Deze opsomming is niet limitatief. Alle mogelijke kuis- en ontsmettingswerk behoort tot het voorwerp
van de vennootschap.
2) – de groot- en kleinhandel van alle mogelijke producten die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op voorgaande activiteit.
3) Onderhoud/schoonmaken van zonnepanelen, daken, veranda’s, terrasoverkappingen.
4) Dakgoten uitkuisen.
5) Ontmossen daken.
6) gevelreiniging;
Volgens de nomenclatuur:
Hoofdactiviteit: 81.220 – Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging
Hoofdactiviteit: 81.22001 – Reiniging van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken,
werkplaatsen, allerlei commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort.
Hoofdactiviteit: 81.22002 – Lappen van ramen.
Nevenactiviteit: 43.39001 – Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de
bouwwerkzaamheden.
Zij zal dit voorwerp kunnen verwezenlijken voor eigen rekening van derden, op de wijze die haar het
meest geschikt lijkt. Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële,
roerende en onroerende handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren,
bouwen of ruilen van alle onroerende en roerende goederen, toetreden tot vennootschappen met
een voorwerp gelijk of gelijkaardig aan het hare, samensmelten van dergelijke vennootschappen, in
één woord, alles doen wat van aard is om haar voorwerp te bereiken of de verwezenlijking ervan te
bevorderen of te vergemakkelijken.
Ingeval van wijziging van het voorwerp voegt de bestuurder of voegen de bestuurders een omstandig
verslag van hun verantwoording bij de oproepingsbrief tot de algemene vergadering, samen met een
staat van activa en passiva der vennootschap is ook gevoegd bij de oproepingsbrief. De algemene
vergadering beraadslaagt en besluit in geval van wijziging van het voorwerp volgens de regels die
bepaald zijn in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Luik B
(…)
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Elfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder:
Mevrouw Hilde Louise Avile Meskens, geboren te Dendermonde op zestien september
negentienhonderd vijfenzestig, wonende te 9200 Dendermonde, Distelstraat 31/A000.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist (de algemene
vergadering kan een vergoeding bepalen).
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
Twaalfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd is te
9200 Baasrode (Dendermonde), Zevenhoevenstraat 62.
Dertiende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen in overeenstemming met de vorige
Luik B
besluiten en de neerlegging in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Veertiende besluit
De algemene vergadering besluit Accountantskantoor Langbeen BV, vertegenwoordigd door de heer
Wim Langbeen, bestuurder, accountant-advisor, kantoor houdende te 9290 Berlare, J.B.
Courtmansstraat 1, ondernemingsnummer BE459.793.361, aan te duiden als volmachtdrager, met
macht van indeplaatsstelling en het recht om alleen op te treden, teneinde al het nodige te doen bij
de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket
en bij de B.T.W.-administratie en alle overige diensten van Financiën ingevolge de beslissingen van
deze buitengewone algemene vergadering, alsook het nodige te doen bij estox wat de effecten
betreft.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Johan Dedoncker, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering.
Gecoördineerde statuten.