Ondernemingsnr : 0798986624
Naam
(voluit) : VDFarm
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ruitersbaan 14
 : 3990 Peer
Onderwerp akte :
DOEL, ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR
Uit het proces-verbaal, opgesteld in het jaar tweeduizend vijfentwintig, op veertien mei, voor Meester
Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "VDFARM", met zetel
te 3990 Peer, Ruitersbaan 14, ondernemingsnummer B.T.W. BE0798.986.624, RPR Antwerpen
afdeling Hasselt, de volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: Wijziging van het voorwerp
a. De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
de dato 13 mei 2025, waarin toelichting werd gegeven aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aandeelhouders, allen voornoemd, erkennen een afschrift van voormeld verslag te hebben
ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het hoger vermeld verslag van het bestuursorgaan de dato 13 mei 2025, wordt bij onderhavige akte
gevoegd.
b. De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de uitbreiding van de
tekst van het bestaande voorwerp van de vennootschap met hetgeen hierna volgt:
“- Goederenvervoer over de weg;
    •  Ondersteunende activiteiten in verband met de teelt van gewassen;
    •  Grondwerken in de ruimste zin van het woord;
    •  Bouwrijp maken van percelen;”
c. In overeenstemming met het hierboven geakteerde besluit, beslist de vergadering om het
voorwerp zoals opgenomen in artikel drie (3) van de statuten integraal te vervangen door hetgeen
hierna volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Bewerken van gronden, zelf of door een loonwerkbedrijf zoals optrekken, ploegen, zaaiklaar
leggen, zaaien met inbegrip van de zaden;
    •  Handel in landbouwproducten met in hoofdzaak, maïs, graan en gras;
    •  Behandelingen tegen onkruid en ziektes in de gewassen;
    •  Bemesten van de gebruikte gronden;
    •  Beoefenen van de landbouw in de meest ruime zin van het woord;
    •  Goederenvervoer over de weg;
    •  Ondersteunende activiteiten in verband met de teelt van gewassen;
    •  Grondwerken in de ruimste zin van het woord;
    •  Bouwrijp maken van percelen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke aard ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
TWEEDE BESLUIT: Wijziging van het boekjaar.
  a. De vergadering beslist om het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op 01
januari en af te sluiten op 31 december van ieder jaar.
  b. In navolging van voormeld besluit, beslist de vergadering om de eerste (1ste) zin van artikel
twintig (20) van de statuten, integraal te vervangen door hetgeen hierna volgt:
“Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.”
DERDE BESLUIT: Wijziging van de datum van de jaarvergadering.
a. De vergadering beslist om de datum van de jaarvergadering te wijzigen en om deze voortaan te
houden op de voorlaatste woensdag van de maand juni om twintig uur (20.00 uur).
b. In navolging van voormeld besluit, beslist de vergadering om de eerste (1ste) zin van artikel vijftien
(15) van de statuten integraal te vervangen door hetgeen hierna volgt:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de voorlaatste woensdag van de maand juni, om twintig uur (20.00 uur).”
Overgangsbepalingen
1° De vergadering beslist om het lopende boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 01 oktober
2024, te verlengen tot 31 december 2025 en af te sluiten op 31 december 2025.
2° De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening, afgesloten per 31 december 2025, zal gehouden worden op de voorlaatste woensdag
van de maand juni 2026, om twintig uur (20.00 uur). 
  VIERDE BESLUIT: toekenning van bevoegdheden aan de bestuurder met het oog op de uitvoering
van de genomen besluiten.
De vergadering verleent de bestuurder alle bevoegdheden om de voorgaande besluiten uit te voeren,
met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, alle bevoegdheden om de noodzakelijke wijzigingen in de Kruispuntbank van
Ondernemingen te verrichten.
VIJFDE BESLUIT: Opdracht aan ondergetekende notaris tot coördinatie van de statuten.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en om de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT: Vaststelling adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de
zetel van de vennootschap gelegen is te: 3990 Peer, Ruitersbaan 14.
STEMMING
 Alle beslissingen zijn met algemeenheid van stemmen genomen.
 
 
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Inge Colaers, met standplaats te Houthalen-Helchteren
 
 
Tesamen hiermee neergelegd:
    •  afschrift der akte,
    •  bijzonder verslag bestuursorgaan in de zin van artikel 5:101 WVV,
    •  de gecoördineerde tekst der statuten.