Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Vereniging  voor Heelkunde van Mond-Kaak-Aangezicht Hoofd
Hals
(verkort) : BVMKA HH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Kroonlaan 20
Oprichtingskate BVMKA HH
 
Ondergetekenden, de oprichters:
 
KOVACS  Blaise, wonende te Avenue du Parc, 132 in 1190 Bruxelles
VAN DE PERRE Jan, wonende te Oostmalsesteenweg  5 te 2520 Emblem
RENIER Lieven, wonende te Bellevuedreef, 11     in 2970 Schilde   
VAN HEMELEN Geert, wonende te Kapestraat, 65 in 2200 Herentals                 
POLITIS Constantinus, wonende te Reeweg 51 in 3600 Genk
HENDRIKX Sylvie wonende te  Papenberg, 21 in 2490 Balen      
 
verklaren tijdens de oprichtingsvergadering op 27 oktober 2022 volgende statuten unaniem aanvaard te hebben.
 
Statuten
 
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De VZW draagt volgende naam:
 
Belgische Vereniging  voor heelkunde van Mond-Kaak-Aangezicht Hoofd Hals, afgekort BVMKA HH
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Art. 2 adres
0793612428
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
De VZW heeft als doel het verdedigen, het bestuderen, het beschermen en het bevorderen van de
beroepsbelangen en de wetenschappelijke belangen van haar leden.
 
De VZW wordt erkend als beroepsvereniging.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp. Deze lijst is niet limitatief:
 
De vertegenwoordiging van haar leden bij alle instanties  betrokken bij de opleiding, de bescherming van de titel
van arts-specialist code -052 en -520 (stomatologie en maxilio-faciale chirurgie), de praktijkvoorwaarden en de
praktijkvoering, in zonderheid met de overheid en de politiek, organisaties en instellingen van en voor
volksgezondheid en gezondheidszorg, verwante wetenschappelijke- en beroepsgroeperingen en
patiëntenorganisaties, zowel op regionaal, gemeenschaps-, federaal, als internationaal niveau.
de deelname aan wetenschappelijk onderbouwd onderwijs tijdens de studie tot arts, tijdens de opleiding tot arts-
specialist en gedurende periode van de beroepsuitoefening.
De bevordering en de deelname aan het fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek
De bijeenkomsten voor de organisatie van beroepsbelangen, de organisatie van wetenschappelijke
bijeenkomsten en bijscholingsactiviteiten
Het systematisch (doen) bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening en praktijkvoering.
Het in stand houden van de solidariteit en de beroepswaardigheid in de betrekkingen van haar leden onder
elkaar met de andere artsen, de zieken, de geneeskundige verenigingen en de openbare macht.
In rechte optreden als verzoekster of als verweerster voor de verdediging van de individuele rechten die haar
leden bezitten, onverminderd het recht van deze om zelf op te treden in de rechtspleging of tussen te komen of
zich bij de vorderingen te voegen.
Ze neemt deel aan de organisatie en harmonisering van de opleiding (zowel nationaal als Europees) en van de
permanente vorming en waakt over de kwaliteit ervan. De vereniging vertegenwoordigt haar leden ten aanzien
van alle instanties betrokken bij de opleiding, de verdediging van de beroepstitel, de voorwaarden van
praktijkvoering evenals bij de voorzieningen waar het specialisme wordt uitgeoefend.”
….
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
27 oktober 2022. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald
in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
 
Art. 7. communicatie
 
Bij voorkeur gebeurt de communicatie in de VZW via elektronische weg.
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
 
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan via het formulier op
de website van de VZW.
 
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
 
dokter in de geneeskunde of arts zijn (over een RIZIV-nummer beschikken); ingeschreven zijn op de lijst van de
Orde der Artsen en gerechtigd zijn de geneeskunde in België uit te oefenen
erkend zijn onder de code -052 of -520
zich onderwerpen aan de bepalingen van de statuten en intern reglement
lidgeld betaald hebben
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag of wanneer de situatie van het kandidaat-lid op een relevante
wijze is gewijzigd.
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven, waaronder het naleven van de
bepalingen in de statuten en intern reglement.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft gedurende twee jaren én deze niet heeft betaald binnen
de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 750 per jaar. Dit
maximumbedrag wordt geïndexeerd aan de gezondheidsindex met aanvangsindex van september 2022. Het
bestuursorgaan bepaalt de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
Art. 12 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
 
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
 
artsen-specialist met code -052 en -520 die geen lidgeld betalen
ereleden
emeriti
aspirant-leden
corresponderende leden
 
Een kandidaat- toegetreden lid van de VZW moet hiervoor een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan via het
formulier op de website van de VZW.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden en in welke
categorie het toegetreden lid valt. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan
de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden  lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 0 per jaar. De leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De toegetreden leden mogen de algemene vergadering
bijwonen zonder stemrecht en zonder interventierecht. Het bestuursorgaan kan een buitenstaander uitnodigen
om de algemene vergadering bij te wonen en te spreken over een bepaald onderwerp. Deze aanwezigheid is
onderworpen aan een toelating van een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de
algemene vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd met unanimiteit.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hiervoor is een
schriftelijk volmacht nodig. Een lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
 
Voor de toepassing van het eerste lid is het vereist dat een werkend lid dat op afstand wil deelnemen aan de
algemene vergadering dit vooraf meldt aan het bestuursorgaan via per e-mail, uiterlijk 3 dagen voor de algemene
vergadering, tenzij de algemene vergadering voor elk lid op afstand wordt georganiseerd en dit zo uitdrukkelijk in
de oproeping is aangegeven.
 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau. Zo duidt de voorzitter
of de persoon die hem/haar vervangt een secretaris aan en/of één of meerdere stemopnemers. Samen vormen
zij het Bureau.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Elk lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de secretaris en voorzitter of de persoon
die hem/haar vervangt.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal en samenstelling en voorwaarden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, die allen natuurlijke personen zijn.
 
Overgangsregeling
Deze overgangsregeling geldt vanaf de datum van oprichting van deze VZW tot de datum van fusie tussen de
bestaande beroepsvereniging “Belgische Beroepsvereniging van Geneesheren Specialisten in Stomatologie,
Mond- Kaak- en Aangezichtschirurgie) met zetel te 1050 Brussel, Kroonlaan 20 en ondernemingsnummer
408866678 en de bestaande VZW Koninklijke Belgische Vereniging voor Stomatologie en Maxillo-Faciale
Heelkunde, afgekort KBVSMFH  VZW, met zetel te 1050 Brussel, Kroonlaan 20 en ondernemingsnummer
0693743703.
 
In deze overgangsregeling zijn er geen voorwaarden rond aantal, taakverdeling en samenstelling van het
bestuursorgaan, uitgezonderd de wettelijke.
 
Definitieve regeling
Deze definitieve regeling geldt vanaf het moment dat de fusieprocedure door ontbinding zonder vereffening met
de bestaande beroepsvereniging en bestaande VZW is gerealiseerd, zoals hierboven omschreven.
 
Het bestuursorgaan telt 9 bestuurders
 
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
 
3 bestuurders uit de sectie professionele verdediging (waar een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de
sectie worden aangeduid)
3 bestuurders uit de sectie  wetenschappelijke vereniging (waar een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van
de sectie worden aangeduid waarbij de voorzitter en ondervoorzitter om de 2 jaar alterneren)
1 bestuurder die tevens webmaster is
1 bestuurder die tevens penningmeester is
1 bestuurders die tevens penningmeester is van het wetenschappelijk fonds
 
Daarnaast worden twee waarnemers uitgenodigd voor de bijeenkomsten van het bestuursorgaan. Zij hebben
geen stemrecht. Dit zijn twee afgevaardigden van de sectie “Junioren-opleiding”. Deze worden gedelegeerd door
de assistentieverenigingen waarvan 1 persoon Franstalig is en 1 persoon Nederlandstalig.
 
Om als bestuurder of waarnemer te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
maximum 2 bestuurdersplaatsen mogen worden ingenomen door één medische dienst (uitgezonderd de functie
van webmaster). Indien door deze bepaling vast komt te staan dat de invulling van het bestuursorgaan onder het
statutair aantal zakt of niet meer toelaat te voldoen aan de statutaire voorwaarden, wordt deze bepaling
opgeheven.
wat betreft de bestuurders uit de wetenschappelijke sectie wordt gestreefd (voor zover haalbaar) naar taalpariteit
tussen de voorzitter en ondervoorzitter. Bovendien wordt getracht in deze twee functies iemand te hebben uit een
universitaire dienst en iemand uit een niet-universitaire dienst.
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester aan. De voorzitter
en ondervoorzitter behoren tot een verschillende taalrol.
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de dag
van de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.
Indien een bestuurder een ander bestuurder vervangt die ontslag neemt, ontslagen wordt, geacht wordt ontslag
te nemen of overlijdt gedurende die 4 jaar, dan volbrengt die nieuwe bestuurder het mandaat van zijn/haar
voorganger.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens uitdrukkelijk beslissing van de algemene vergadering.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Dit gebeurt
minstens drie keer per jaar.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan, behoudens spoedgevallen. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 27  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit drie dagelijks bestuurders, zijnde de
voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van de VZW.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
 
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van [x] dagelijks bestuurders.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
 
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW.
wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder, zijnde ofwel de voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris.
 
 
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven door
het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
VZW tegenover derden.
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
DIVERSEN
 
Art. 34 wetenschappelijk fonds
 
In de VZW is er een wetenschappelijk fonds. Naast de gewone wettelijke bepalingen van de VZW wordt dit fonds
beheerd door de wetenschappelijke sectie van de VZW. 50% van de winst van het werkjaar van de VZW wordt
overgedragen/besteed aan dit fonds. Dit fonds werkt onder de auspiciën van de KAGB (Koninklijke Academie
Geneeskunde van België).
 
Art. 35 taalgebruik
 
De Nederlandse en de Franse taal worden op gelijke voet door de VZW zowel op de Algemene Vergadering, in
het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur gebruikt. Als regel zal gelden dat iedereen zich naar keuze in het
Frans of in het Nederlands zal uitdrukken, zij het mondeling of schriftelijk.
 
Art. 36 aansluiting bij het Verbond van Belgische beroepsverenigingen van Artsen-Specialisten
 
De VZW is aangesloten bij Verbond van Belgische beroepsverenigingen van Artsen-Specialisten. De kandidaten
voor de vertegenwoordiging van de VZW in het bestuursorgaan van dit Verbond van Beroepsverenigingen
worden aangeduid door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van stemmen.
 
Art. 38 conflicten
 
Bij niet-naleving van de reglementen van de VZW worden volgende sancties voorzien:
 
waarschuwing
schorsing
uitsluiting
 
Indien er conflicten zijn binnen de VZW gaan de VZW en haar leden en/of toegetreden leden de verbintenis aan
om de middelen te zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage ieder geschil over de vereniging en haar
werkomstandigheden te beslechten.
 
 
TENSLOTTE
 
Art. 39 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
 
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
HET ADRES
 
Het adres van de VZW is: Kroonlaan 20, 1050 Brussel
 
WEBSITE & E-MAILADRES
 
De VZW heeft een officiële website: www.omfs.be
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@omfs.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
 
Benoemingen bestuurders
 
De oprichtingsvergadering van 27 oktober 2022 , die tevens de eerste leden van de VZW zijn, besliste de
volgende personen aan te stellen als bestuurder voor de periode van vier jaar, zij handelen als college:
 
VAN DE PERRE Jan, wonende te Oostmalsesteenweg  5 te  2520 Emblem
RENIER Lieven, wonende te Bellevuedreef, 11     in 2970 Schilde   
VAN HEMELEN Geert, wonende te Kapestraat, 65 in 2200 Herentals                 
POLITIS Constantinus, wonende te Reeweg 51 in 3600 Genk
HENDRIKX Sylvie wonende te  Papenberg, 21 in 2490 Balen
 
Verdeling functies bestuurders
 
Op de eerste vergadering van het bestuursorgaan  van 27 oktober 2022 werden de functies als volgt verdeeld:
 
Voorzitter : Constantinus POLITIS
Secretaris : Geert Van Hemelen
Penningmeester : Lieven Renier
 
 
 
 
Getekend op Brussel op 27 oktober 2022
 
KOVACS  Blaise
 
VAN DE PERRE Jan
 
RENIER Lieven
 
VAN HEMELEN Geert
 
POLITIS Constantinus
 
HENDRIKX Sylvie