Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Canicrossers 3 provinciën
(afgekort) : CX3P
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kepkensberg 2
3945
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ham (Kwaadmechelen)
De ondergetekenden:
Johny CLAES, Kepkensberg 2, 3945 Ham
Franky AERTS,Schans 9, 3980 Tessenderlo
Guy GOOSSENS, Postbaan 105, 3290 Schaffen
 
Allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij akte de vereniging CANICROSSERS DRIE PROVINCIEN vzw, de
vereniging zonder winstoogmerk, op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 met als statuten:
TITEL I – Naam, zetel, duur, doel
Art 1. De vereniging draagt als naam CANICROSSERS DRIE PROVINCIEN vzw (hierna: de vereniging).
Afgekort: “CX3P”. De voertaal is het Nederlands.
Art 2. Bij oprichting bevind de zetel zich: Kepkensberg 2, 3945 Ham, in het  gerechtelijk arrondissement Hasselt. 
De vereniging zal steeds haar zetel hebben in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  Deze kan
slechts worden overgeplaatst door een algemene vergadering zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921.
Art 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art 4. De verening heeft tot doel het inrichten van canicross en bikejöring  wedstrijden met hond om de
hondensport te promoten bij het grote publiek.  De vereniging tracht haar doel te bereiken ondermeer door het
organiseren van ondersteunende activiteiten.
 
TITEL II – Leden
Art 5. De vereniging zal minstens 3 (drie) effectieve leden tellen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.  De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de
vereniging.  Effectieve leden zijn personen die lid zijn van de vzw en stemrecht hebben op de algemene
vergadering. Deze leden moeten op de algemene vergadering worden uitgenodigd en kunnen daar dus hun stem
uitbrengen.  Een actuele lijst van deze effectieve leden moet bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel
van de vzw.  Tevens wordt van alle effectieve leden een actieve participatie verwacht bij elke activitiet van de
vzw, alsook aanwezigheid op de jaarlijkse algemene vergadering.  Wie effectief lid wil worden dient zijn verzoek
om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.  Dit verzoek kan gebeuren via brief of per e-mail.  De
raad van bestuur beslist samen met de effectieve leden op de algemene vergadering over elk verzoek tot
toetreding als effectief lid. 
De toegetreden leden zijn personen die geen lid zijn van de vzw, maar wel deelnemen aan de activiteiten die de
vzw (in dit geval de sportclub) inricht.  Het gaat hier om sporters die louter lid zijn van de sportclub om te
sporten.  Zij bezitten uitsluitend de rechten en de plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of door het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.  Zij kunnen aanwezig zijn op de algemene
vergadering, maar zullen nooit stemrecht hebben in deze algemene vergadering.
Titel III – Bijdrage
Wie effectief of toegetreden lid wil worden, dient een jaarlijkse bijdrage te betalen.
0688702770
Art 6. De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan ***250,00*** EURO. 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast.  De door de
toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan ***250,00*** EURO.  De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de toegetrede leden verschuldigde bijdrage vast.
Art 7. Elk effectief lid kan te allen tijde, mits hij/zij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij/zij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.  Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis gebracht te worden.  Dit schriftelijk verzoek kan per brief of per e-mail.  Het effectief
lid en/of toegetreden lid dat weigert de jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.  Tot
uitsluiting van een effectief en/of toegetreden lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
met gewone meerderheid van de aanwezigen nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard.
TITEL IV – Algemene vergadering
Art 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921. Ieder afwezig effectief kan op de algemene vergadering noch een schriftelijke, noch
een modelinge volmacht geven aan een ander effectief lid.  De effectieve leden die hun stem willen uitbrengen op
de algemene vergadering worden verwacht persoonlijk aanwezig te zijn.
Art 9. De algemene vergadering moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen.  Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artkelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.  Alle effectieve leden moeten schriftelijk
worden opgeroepen ten minste 8 dagen vóór de vergadering.  Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid,
door de vice-voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.  De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.  De agenda wordt vastgesteld door
de raad van bestuur.
Art 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige, ongeacht het aantal
aanwezigen.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen.  Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.  De besluiten van de algemene vergadering worden aan de
leden en belanghebbende niet-leden mondeling, per e-mail of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.  Enkel op de algemene vergadering kunnen de
statuten en/of het doel van de vereniging gewijzigd worden mits een 2/3 meerderheid van stemmen.
TITEL V – Beheer, Dagelijks Bestuur
Art 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 (drie) bestuurders, die effectief lid zijn van de
vereniging.  De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.  Hun
opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schrifelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.  Iedere
bestuurder kan ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  Elke bestuurder die benoemd is
om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot de volgende algemene
vergadering. Bestuurders wiens mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken daarvan het initiatief
nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in
gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.  De raad van
bestuur kiest uit de effectieve leden een voorzitter, vice-voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art 15. De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van
de bestuurders.  Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.  De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de vice-voorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.  De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen; ten minste de meerderheid van de besturders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.  Bij
staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem/haar vervangt.  De
notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de raad van bestuur.
Taakomschrijving
Voorzitter: Deze leidt alle vergaderingen en regelt de volgorde van de vergadering.  Hij/zij ondertekent de
goedgekeurde notulen van de vergaderingen, houdt toezicht op de naleving van de bestaande reglementen en
zorgt voor de handhaving der statuten.  Bij staking van de stemmen is zijn/haar stem doorslaggevend.
Vice-Voorzitter: Heeft eveneens stemrecht in de beheerraad en helpt/ondersteunt de voorzitter, en/of vervangt de
voorzitter in diens afwezigheid.
Secretaris: Deze is verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen van de vereniging.  Hij/Zij beheert het
actief en bewaard het notulenboek geparafeerd door de voorzitter.  In dit boek worden alle gegevens van de
vergaderingen opgenomen.  Hij/zij stelt een verslag op van de vergaderingen en van de activiteiten, hij/zij houdt
tevens een genummerd ledenlijst bij van alle aangesloten leden (zowel effectieve als toegetreden leden).
Penningmeester: Deze is verantwoordelijk voor alle gelden van de vereniging, voor het doen van uitgaven en het
aangaan van verbintenissen.  Voor de verbintenissen die een bedrag van ***1000,00*** EURO te boven gaan,
behoeft hij/zij een goedkeuring van de beheerraad.  Hij/zij beslist met het bijhouden van het kasboek en brengt
de algemene vergadering verslag uit.
Commissarissen: Zij hebben een specifieke functie om de vereniging te ondersteunen.  Zij hebben stemrecht in
de raad van bestuur.
TITEL VI – Financiële Bepalingen
Art 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  Bij het einde van elk boekjaar sluit
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgende jaar op. 
Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.  Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VII – Ontbinding, Vereffening
Art 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars.  Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereninging nastreeft.  Indien er verscheidene
zodanige verenigingen zijn, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt de activa naar
goedvinden.  Indien er geen zijn, worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
de verenigingen van toepassing.
TITEL VIII – Slotbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 21 januari 2018, tot 31 december 2018.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene vergadering te Genendijk op 21 januari 2018, in 5 (vijf)
exemplaren waarvan 3 (drie) exemplaren, namelijk één voor elke bestuurder, waarvan één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan er één neergelegd wordt op de Griffie van de rechtbank
van koophandel te Hasselt.
 
 
Oprichter 1: CLAES Johny (Voorzitter) Kepkensberg 2, 3945 Ham
Oprichter 2: AERTS Franky (Penningmeester, Vice-Voorzitter) Schans 9, 3980 Tessenderlo
Oprichter 3: GOOSSENS Guy (Secretaris) Postbaan 105, 3290 Schaffen
Opgemaakt te Ham op 21 januari 2018