Ondernemingsnr : 0824821484
Naam
(voluit) : SAP GESTION
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Krekelenberg 83
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een onderhandse akte op 20 november 2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering 
van de Vennootschap onder firma “SAP GESTION” met éénparigheid de volgende beslissingen heeft
genomen:
1. Aanpassingen WVV.
De algemene vergadering besliste om de statuten aan te passen aan het nieuwe wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aanpassingen, zoals opgenomen in de agenda, worden
integraal doorgevoerd.
De algemene vergadering keurde alle aanpassingen met eenparigheid van stemmen goed.
De desbetreffende artikelen van de statuten werden gewijzigd, zoals hierna opgenomen in de nieuwe
tekst van de statuten.
2. Vaststelling nieuwe tekst van de statuten.
De algemene vergadering besliste volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“1.- NAAM - ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma. Haar naam luidt : "SAP
GESTION".
De naam dient steeds gevolgd te worden door de woorden "vennootschap onder firma" of "vof".
Artikel 2.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag zonder statutenwijziging naar elke andere plaats in België worden overgebracht, door
beslissing van de zaakvoerder(s), met inachtneming van de taalwetgeving terzake.
De vennootschap mag, bij beslissing van de zaakvoerder(s), in België en in het buitenland
bijkantoren oprichten.
Artikel 3.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen, het
optreden als vereffenaar;
2) het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
3) zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan
te houden;
4) haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen of rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden; het aankopen, verkopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in huur nemen van
onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
5) de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
6) het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of het vergemakkelijken van het
voorwerp, met inbegrip van het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
Artikel 4.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf haar oprichting.
2.- EIGEN VERMOGEN - AANDELEN
Artikel 5.
Het eigen vermogen bedraagt EEN MILJOEN TWEEHONDERD ZESEN-TWINTIGDUIZEND
DRIEHONDERD ZEVENENZESTIG EURO ÉÉNENTWINTIG CENT (€ 1.226.367,21) en is verdeeld
in ZESHONDERD (600) aandelen zonder vermelding van waarde.
Artikel 6.
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Artikel 7.
Een participatie in de vennootschap mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder
levenden of overgaan wegens overlijden dan met eenparig goedvinden van alle vennoten.
Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen of een persoon
aan te duiden die wél wordt aanvaard door de vennoten. De overdracht of overgang geschiedt bij
toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek.
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht.
Bij gebreke van overeenstemming tussen partijen wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een
deskundige.
De afkoop moet in elk geval totstandkomen binnen zes maanden na de dag waarop de waarde
definitief is vastgesteld.
3.- BESTUUR
Artikel 8.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders-vennoten. De zaakvoerders
dienen vennoot te zijn.
Indien er twee zaakvoerders zijn, besturen zij samen de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, vormen zij een college.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Tot statutaire zaakvoerders, voor de duur van de vennootschap, werden benoemd :
1) de heer SAP Tim André Olivier, geboren te Antwerpen op 13 november 1971;
2) de heer SAP Nick Lionel André, geboren te Antwerpen op 9 januari 1974; en
3) de heer SAP Dennis Andy Luc, geboren te Antwerpen op 14 augustus 1986.
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om gewichtige redenen door een besluit van de
vergadering van de vennoten mits eenparigheid.
Het is de statutaire zaakvoerder(s) te allen tijde toegestaan vrijwillig ontslag te nemen mits dit ontslag
niet ontijdig is en in de opvolging kan worden voorzien.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, de herroeping, de onbekwaam verklaring
of het ontslag van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders in functie zouden zijn, zullen de overblijvende zaakvoerders de
vennootschap verder besturen en kunnen zij, indien zij dit gepast achten, de algemene vergadering
samenroepen om een nieuwe statutaire zaakvoerder te benoemen.
Indien er geen zaakvoerders meer zijn, zal de algemene vergadering samenkomen om één of
meerdere statutaire zaakvoerders te benoemen. Deze vergadering wordt binnen de maand
samengeroepen door de aandeelhouder die op de laatste algemene vergadering verschenen is met
het meest aantal aandelen en die zal optreden in de hoedanigheid van vervangend zaakvoerder.
Artikel 9.
De zaakvoerders zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Artikel 10.
Indien de vennootschap wordt bestuurd door een college van zaakvoerders, kiezen zij een voorzitter
onder hun leden. Indien de voorzitter belet is, wordt hij vervangen door de oudste in jaren van de
aanwezige zaakvoerders.
Artikel 11.
Het college van zaakvoerders vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, zo vaak het belang van
de vennootschap het vergt.
Het moet bijeengeroepen worden op aanvraag van een zaakvoerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn, beraadslagen zij samen, telkens één van hen hierom verzoekt.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de
bijeenroepingen wordt aangeduid.
Van de besluiten van het college van zaakvoerders, van de twee zaakvoerders of van de enige
zaakvoerder worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of ingelast in een bijzonder register
en ondertekend door de aanwezige leden van het college, door beide zaakvoerders of door de enige
zaakvoerder.
Afschriften of uittreksels hiervan worden ondertekend door de bevoegde organen van
vertegenwoordiging.
Het college van zaakvoerders mag enkel beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Verhinderde zaakvoerders kunnen schriftelijk stemmen. Zij mogen
insgelijks aan een ander zaakvoerder opdracht geven hen te vertegenwoordigen bij de
beraadslagingen en in hun naam te stemmen.
De vorm van de volmacht wordt vastgesteld door het college. Geen enkel zaakvoerder zal meer dan
één collega-zaakvoerder mogen vertegenwoordigen. De beslissingen worden getroffen met
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van het college van zaakvoerders worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders. Deze procedure kan niet worden
gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening, de aanwending van het toegestane kapitaal of in
enig ander geval dat door deze statuten wordt uitgesloten.
Indien er twee zaakvoerders zijn, kunnen ze enkel beraadslagen indien ze beiden aanwezig zijn of
indien één van hen bij volmacht wordt vertegenwoordigd door de andere. De vorm van de volmacht
wordt vastgesteld door beide zaakvoerders in onderling akkoord.
De beslissingen worden in dat geval getroffen met eenparigheid van stemmen.
Artikel 12.
Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder zijn bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Artikel 13.
Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder mag / mogen
het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan
één of meer personen die individueel, gezamenlijk dan wel als college moeten optreden. Het college
van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder kan / kunnen tevens
bijzondere machten toekennen aan lasthebbers; hij bepaalt de wedde of vergoedingen van die
lasthebbers.
Artikel 14.
Indien er slechts één zaakvoerder is benoemd, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de
enige zaakvoerder of van een door hem benoemde gevolmachtigde.
Indien er twee zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden
en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van beide zaakvoerders
of van een door hen benoemde gevolmachtigde.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij een college en wordt de vennootschap gebonden
door de handtekening van twee zaakvoerders gezamenlijk handelend of van een door hen
benoemde gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
4.- CONTROLE
Artikel 15.
Ieder vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van
de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
5.- VERGADERING VAN DE VENNOTEN
Artikel 16.
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap of
op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt
plaats op de vierde maandag van de maand mei, om eenentwintig uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Artikel 17.
De gewone algemene vergadering hoort lezing van de verslagen van zaakvoerders, keurt de
jaarrekening goed en beraadslaagt over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de
jaarrekening spreekt de vergadering zich door bijzondere stemming uit over de decharge aan de
zaakvoerders en eventuele commissarissen.
Artikel 18.
De algemene vergaderingen worden gehouden op voorstel van een zaakvoerder of wanneer daartoe
verzocht wordt door vennoten die samen tenminste een vijfde van de aandelen vertegenwoordigen.
Artikel 19.
De vennoten mogen voor de algemene vergadering enkel een ander aandeelhouder als
volmachtdrager aanstellen. Rechtspersonen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke
wijze die hun statuten voorzien.
De volmacht moet voldoen aan de door het college van zaakvoerders of de zaakvoerder(s)
voorgeschreven vorm. Zij moet op de zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf
dagen vóór de vergadering.
Artikel 20.
Elk aandeel met stemrecht geeft recht op één stem.
Bij splitsing van aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik gelden de bepalingen van artikel 26
van deze statuten.
Artikel 21.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt opgesteld door de zaakvoerders of één van hen.
Voorstellen van vennoten komen niet in aanmerking indien zij niet vooraf werden ondertekend door
vennoten die samen tenminste een vijfde van de uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en indien
zij niet tijdig werden medegedeeld aan het college van zaakvoerders of aan de zaakvoerder(s) om in
de oproepingen te worden opgenomen.
De algemene vergadering besluit met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten.
Voor een wijziging van de statuten is eenparigheid vereist van alle vennoten.
De wijzigingen van de statuten kunnen gebeuren bij onderhandse akte die dient te worden openbaar
gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 22.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de vennoten die erom verzoeken. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door
een zaakvoerder.
6.- INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING - VERLIEZEN
Artikel 23.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde kalenderjaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld overeenkomstig de
wet.
Artikel 24.
Over de winstverdeling en de reservevorming wordt beslist door de algemene vergadering op
voorstel van de zaakvoerder(s).
7.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in
functie is van rechtswege vereffenaar. De vereffenaar is bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de
desbetreffende wettelijke bepalingen.
Artikel 26.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn,
doch voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in voorkomend geval en
mits te voldoen aan de voorwaarden van artikel 7 van deze statuten met de erfgenamen in rechte lijn
van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten vertegenwoordigen door
één gevolmachtigde. De vennootschap kan de rechten van de erfgenamen opschorten totdat één
enkel persoon tot eigenaar aangeduid wordt voor het uitoefenen van de rechten tegenover de
vennootschap.
Dezelfde regel is van toepassing bij splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in naakte
eigendom en in vruchtgebruik om welke reden ook. In geval van onenigheid tussen de
rechthebbenden of van hoogdringendheid kan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank op verzoek van één van hen een gezamenlijke mandataris aanwijzen.
Zijn er evenwel minderjarige erfgenamen, dan zullen deze van rechtswege de hoedanigheid van
stille vennoot krijgen en zal de vennootschap omgevormd worden in een gewone commanditaire
vennootschap.
8.- KEUZE VAN WOONPLAATS
Artikel 27.
Iedere in het buitenland wonende zaakvoerder of vereffenaar moet woonst in België kiezen voor alles
wat de uitvoering van deze statuten betreft.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de effecten-houders op naam geschieden op
het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt adres. Iedere adreswijziging dient te worden
bekendgemaakt aan het orgaan van bestuur van de vennootschap bij aangetekend schrijven of bij
schrijven met ontvangstmelding.
Artikel 28.
Voor al wat niet in deze statuten is voorzien, gelden de wettelijke bepalingen.”
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, de besloten vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort
"NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 93,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;