Ondernemingsnr : 0467394696
Naam
(voluit) : RIK MAESENAERE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Eikhofstraat(DE) 23
 : 8600 Diksmuide
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt
uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap “CHRISTOPHE MOURIAU de
MEULENACKER NOTARIS”, met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0473.666.440, Notaris te Torhout, op vijftien juni tweeduizend
en drieëntwintig, houdende het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap RIK MAESENAERE, met zetel te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Veurne) onder nummer
0467.394.696, B.T.W. nummer BE 467.394.696.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder
de dato veertien juni tweeduizend en drieëntwintig, opgesteld bij toepassing van artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin deze omstandig de door hem voorgestelde
wijziging van het voorwerp verantwoordt, aangezien alle leden van de vergadering erkennen een
afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
2. De vergadering verklaart daarop bij unanimiteit dat de formaliteiten van artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen als vervuld dienen beschouwd te worden en besluit
daarop het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door artikel 3 van de statuten te vervangen
door de volgende tekst :
“ARTIKEL 3 : VOORWERP.
De vennootschap heeft volgende activiteiten als voorwerp : 
1. de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; 
2. het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake; 
3. het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen; 
4. alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
5. de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
6. zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen; 
7. elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
8. andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant; 
9. het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden; 
10. het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen; 
11. het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten; 
12. het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van een
gecertifieerd accountant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met
de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag zowel deze onroerende en roerende goederen alsook de zakelijke rechten hierop om niet
terbeschikking stellen aan de bestuurder(s), aandeelhouder(s) van deze vennootschap in de meest
ruime zin ingevolge van een door de vennootschap gevoerd loonbeleid.
Bij verzet ten aanzien van de terbeschikkingstelling dient dit uitdrukkelijk te worden gemeld op een
vergadering der aandeelhouders en te worden genotuleerd.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.”
3. De vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (in het kort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij
achttienduizend vijfhonderdtweeënnegentig Euro en één cent (18.592,01 €) en de wettelijke reserve,
hetzij duizend achthonderdnegenenvijftig Euro en twintig cent (1.859,20 €), van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de Wet van drieëntwintig maart tweeduizend en negentien tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit daarop het statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “beschikbaar”
te maken voor toekomstige uitkeringen. Er moet bijgevolg in de statuten geen vermelding worden
gemaakt van enige onbeschikbare eigen vermogensrekening.
4. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten bij uittreksel.
De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap onder de naam “RIK
MAESENAERE”.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft volgende activiteiten als voorwerp : 
1. de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; 
2. het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake; 
3. het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen; 
4. alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
5. de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
6. zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen; 
7. elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
8. andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant; 
9. het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden; 
10. het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen; 
11. het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten; 
12. het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van een
gecertifieerd accountant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met
de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag zowel deze onroerende en roerende goederen alsook de zakelijke rechten hierop om niet
terbeschikking stellen aan de bestuurder(s), aandeelhouder(s) van deze vennootschap in de meest
ruime zin ingevolge van een door de vennootschap gevoerd loonbeleid.
Bij verzet ten aanzien van de terbeschikkingstelling dient dit uitdrukkelijk te worden gemeld op een
vergadering der aandeelhouders en te worden genotuleerd.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door TWEEHONDERDVIJFTIG (250)
AANDELEN, die ieder één/tweehonderdvijftigste (1/250ste) van het vermogen vertegenwoor¬digen.
Alle aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders. De meerderheid van de leden van het bestuursorgaan moet bestaan uit
gecertificeerd accountants, gecertificeerd belastingadviseurs, accountants, fiscale accountants of
stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep, voor
rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen van het Instituut van Belastingadviseurs en
Accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is
aan één van de hoedanigheden gegeven door het voormelde Instituut aan de beroepsbeoefenaars in
België. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. Iedere bestuurder kan alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die handelingen
waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen alleen de algemene
vergadering bevoegd is. De werkzaamheden die de vennootschap conform artikel 34 van de wet van
tweeëntwintig april negentienhonderd negennegentig (artikel 3 van de wet van zeventien maart
tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur) verricht,
moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een natuurlijk persoon die de
hoedanigheid van gecertifieerd accountant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal
accountant bezit.  De werkzaamheden die de vennootschap conform artikel 38 van de wet van
tweeëntwintig april negentienhonderd negennegentig (artikel 6 van de wet van zeventien maart
tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur) verricht,
moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een natuurlijk persoon die de
hoedanigheid van gecertifieerd accountant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal
accountant bezit. De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de
effectieve leiding van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die niet geen lid is van het
Beroepsinstituut van de Belastingsadviseurs en de Accountants (ITAA). Iedere bestuurder
afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand december om
veertien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende
werkdag plaats. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht. De
gecertificeerd accountants, de gecertificeerd belastingadviseurs, de accountants, de fiscaal
accountants en de stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of
bijberoep, voor rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen en/of de personen die in
een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden
gegeven door het Instituut van Belastingadviseurs en Accountants aan de beroepsbeoefenaars in
België, moeten steeds de meerderheid van het stemrecht in de algemene vergadering hebben.
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van ieder daaropvolgend jaar. Het batig saldo
van de balans, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten, afschrijvingen, alle fiscale en andere
provisies, maakt de netto-winst van de vennootschap uit. De algemene vergadering beslist op
voorstel van het bestuursorgaan over de aanwending van het saldo. Na betaling van de schulden en
van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien
er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij
door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden
die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling
heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden
zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
5. De vergadering neemt daarop kennis van het ontslag van de heer MAESENAERE Rik, wonende
te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat 47A, als niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap, en besluit
dit ontslag te aanvaarden. De vergadering besluit tevens dat de décharge die zal gegeven worden op
de eerstkomende jaarvergadering aan de bestuurders eveneens zal gelden als décharge aan de
opdracht der ontslagnemende zaakvoerder voor het door hem gevoerde beleid.
De vergadering besluit daarop a) de heer MAESENAERE Rik, wonende te 8600 Diksmuide,
Eikhofstraat 47A, en b) mevrouw DE PRETERE Myriam, wonende te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat
47A, te benoemen tot niet-statutaire bestuurders van de vennootschap voor de duur van de
vennootschap, die ver¬klaren de opdracht te aanvaarden, onder de bevesti¬ging dat zij niet getroffen
werden door enige maatregel die zich hierte¬gen verzet.
6. De vergadering verklaart dat het adres van de zetel  gevestigd is te 8600 Diksmuide, Eikhofstraat
23.
7. De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
 
 
 
 
 
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, het bijzonder verslag van de bestuurder,
en de gecoördineerde statuten.