Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Joggingclub Herzele
(afgekort) : JC Herzele
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Speistraat 46
9550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herzele (Sint-Lievens-Esse)
Joggingclub HERZELE, Vereniging Zonder Winstoogmerk,
Identificatienummer :
Statuten
Wordt als vereniging zonder winstoogmerk opgericht, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, door
ondergetekenden allen van Belgische nationaliteit :
Mory Werner - Speistraat 46,  9550 Herzele – Sint-Lievens-Esse
Verstichel Eddy - Wijteveldstraat 26,  9552 Herzele - Borsbeke
Schelfhout Anja - Provincieweg 447, 9550 Herzele - Hillegem
Elaut Dirk - Provincieweg 447, 9550 Herzele - Hillegem
Van Leuven Ann - Doornstraat 20, 9550 Herzele – Sint-Lievens-Esse
Perna Steven - Doornstraat 20,  9550 Herzele – Sint-Lievens-Esse
 
Titel I  Naam - Zetel - Doel - Duur
Terminologie
De leden van de vereniging zijn de personen die lid zijn van de Algemene Vergadering van de vereniging. Om
begripsverwarring met de gangbare term voor een toetredend lid te vermijden, wordt verderop in deze statuten
de term “lid” vervangen door de term “verenigingslid”.
Een persoon die toetreedt tot de vereniging, als sportbeoefenaar, trainer, jurylid,
medewerker of in welke hoedanigheid dan ook, maar geen lid is van de Algemene
Vergadering wordt in deze statuten “jogger” genoemd.
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Joggingclub Herzele”. Deze naam moet steeds door de woorden ”Vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” voorafgegaan of gevolgd worden.
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te Speistraat 46, 9550 Herzele – Sint-Lievens-Esse en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen (Oudenaarde).
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied van België en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel de beoefening en bevordering van de loopsport in de regio Herzele.
De vereniging maakt hiervoor gebruik van de meest geschikte middelen, gepaste methoden en voldoende
deskundigheid om de kerntaken en andere activiteiten uit te voeren.
Voor de beginners is er een specifiek “beginnen met lopen” programma, voor de anderen kunnen er
loopschema’s opgesteld worden door een ervaren en gekwalificeerde trainer. Halfjaarlijks worden vaste
0568705258
looproutes vastgelegd dewelke op de website van de club worden gepubliceerd.
De personen die training en begeleiding geven zijn hiertoe gekwalificeerd of staan onder toezicht en
verantwoordelijkheid van een gekwalificeerd persoon. Zij gebruiken methoden en werkwijzen die
wetenschappelijk onderbouwd en medisch verantwoord zijn.
De vereniging staat open voor iedereen die in staat is om de loopsport te beoefenen, vanaf twaalfjarigen tot
masters, zonder discriminatie op basis van welke grond ook.
Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - alle clubs en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig
kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de doelstellingen. Deze nevenactiviteiten kunnen geen verplichting zijn voor leden van de
Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering.
De vereniging werkt loyaal en constructief samen met andere verenigingen, organisaties of overheidsdiensten die
het sporten wensen te bevorderen.
De vereniging leeft nauwgezet de regelgeving na die van toepassing is op de gebieden waar ze werkzaam is.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5
De vereniging bestaat zowel uit leden - de verenigingsleden -, als toegetreden leden – de joggers.
 
Titel II  Lidmaatschap
Artikel 6
Het jaarlijks lidgeld voor leden en toegetreden leden is vastgesteld op maximum 100 euro. Dit maximumbedrag
wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen.
Basisindex is deze van de maand december 2014. De nieuwe index is deze van de maand december,
voorafgaand aan de aanpassing. De hoogte van het lidgeld wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering
bepaald binnen voormelde grens, op voorstel van de Raad van Bestuur. Binnen de club kan het lidgeld
verschillen afhankelijk van de groep. Men betaalt voor een jaar, lopend van 1 januari tot 31 december,
overeenkomstig de groep waartoe
men op 1 januari van het nieuwe jaar behoort.
Gemeenschappelijke verplaatsingen, deelname aan lopen of joggings en persoonlijke uitgaven zijn ten laste van
de deelnemer, tenzij het bestuur er anders over beslist.
Artikel 7
De verenigingsleden en joggers zijn verplicht:
a. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Alle rechten en plichten voorzien in de VZW – wet zijn op hen van toepassing.
Artikel 8
Het lidmaatschap van een verenigingslid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Zowel verenigingsleden, als joggers kunnen, op voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene
Vergadering de titel van "erelid" of "lid van verdienste" toegekend worden. Het erelidmaatschap wordt toegekend
voor het leven.
 
Titel III  De Raad Van Bestuur
Artikel 9
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie leden, gekozen onder de leden
door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan twee derden van
het aantal leden van de Algemene Vergadering. Kandidaten voor de Raad van Bestuur stellen hun kandidatuur
voor tijdens de Algemene Vergadering.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. Zowel benoeming als afzetting gebeurt bij eenvoudige meerderheid. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
De Raad van Bestuur komt minstens driemaal per jaar samen en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
vereniging.
Artikel 10
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het statutair minimum van 4,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 11
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. Deze vormen het dagelijks bestuur. De voorzitter of de secretaris roept de Raad bijeen.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hoogstens één andere
bestuurder vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De
regels opgenomen onder de punten hierboven zijn van
overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van devereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bijeenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telefax of e-mail. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 12
a. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
b. De Raad van Bestuur draagt voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid over aan het dagelijks
bestuur, die het rechtsgeldig vertegenwoordigt en die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet
leveren.
c. De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde
Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad
van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit
Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in hetbelang van de vereniging wordt geacht.
d. De bestuurders en verslaggever zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht in overeenkomst met het gemeen recht, zoalsbepaald in de wet en in de statuten.
Artikel 13
De Raad van Bestuur heeft de volgende taken en bevoegdheden:
1.     toezien op het naleven van wettelijke vereisten en regelgeving
2.     aanwenden van rechtsmiddelen
3.     voorbereiden van de besluitvorming door de Algemene Vergadering
4.     toezien op de uitvoering van het door de Algemene Vergadering goedgekeurde beleid
5.     opstellen van de financiële rekeningen, de vermogenlijst en het jaarverslag
6.     opmaken van de begroting ter voorlegging aan de Algemene Vergadering
7.     controleren van de financiële transacties, de boekhoudkundige verwerking en de
      evolutie van de rekeningen en kassen
8.     goedkeuren van niet in de begroting voorziene uitgaven van meer dan 2500 euro
9.     aanvaarden van sponsoring en giften boven 1000 euro
10.  bepalen van de diensten en voordelen voor de verenigingsleden en joggers.
11.  voordragen van nieuwe verenigingsleden aan de Algemene Vergadering.
12.  voorstellen tot uitsluiten of schorsen van verenigingsleden aan de Algemene Vergadering.
13.  uitsluiten of schorsen van joggers.
Artikel 14
Om hun controle- en toezichtsfunctie te kunnen uitoefenen mogen de leden van de Raad van Bestuur, met
eventuele uitzondering van de voorzitter en de ondervoorzitters, niet rechtstreeks betrokken zijn in financiële
transacties of activiteiten met grote financiële implicaties.
Artikel 15
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de ondervoorzitters of
indien minstens drie leden dat vragen.
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk (op papier of elektronisch) naar het post- of
elektronisch adres dat de leden hebben aangegeven.
De oproep bevat de agenda, de datum, het uur en de plaats van de bijeenkomst.
De verschillende agendapunten worden vergezeld van bijhorende documenten en informatie die het de leden van
de Raad van Bestuurmogelijk maakt om zich vooraf een oordeel te vormen over de te bespreken agendapunten.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan een punt op de agenda van de Raad van Bestuur
zetten, met dien verstande dat het voorgestelde agendapunt moet betrekking hebben op de materies waarover
de Raad van Bestuur kan beraadslagen of beslissingen nemen.
Artikel 16
De Raad kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Artikel 17
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
Binnen de week na een vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag van de vergadering ter
beschikking gesteld van de leden van de Raad van Bestuur en de
Algemene Vergadering. Dit verslag bevat een duidelijk overzicht van de genomen
beslissingen en de motivatie daartoe.
De Raad van Bestuur kan beslissen om het gehele verslag, of gedeelten ervan, kenbaar te maken aan de
joggers of aan derden.
 
Titel IV  De Algemene Vergadering
Artikel 18
Nieuwe verenigingsleden worden voorgedragen door de Raad van Bestuur aan de
Algemene Vergadering. Als verenigingslid kan slechts voorgedragen worden hij of zij die voorafgaandelijk
formeel bevestigd heeft akkoord te gaan met het doel, de kerntaken, de warden en de principes van de VZW en
verklaard heeft het algemeen belang van de vereniging te willen nastreven.
Daarenboven moet hij of zij minstens 2 jaar jogger zijn.
Nieuwe verenigingsleden kunnen toetreden tot de vereniging indien minstens twee derden van de aanwezige
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering daarmee instemt.
Elk verenigingslid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur.
Een verenigingslid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een verenigingslid, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige
wijze schendt of die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken verenigingslid.
Zij kan maximaal 2 maand duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst behoudt het betrokken verenigingslid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het verenigingslid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Artikel 19
De Algemene Vergadering vertegenwoordigt het hoogste gezag van de vereniging en is samengesteld uit alle
verenigingsleden. Joggers kunnen, wanneer zij dit wensen, aanwezig zijn doch hebben geen stemrecht.
Het minimum aantal verenigingsleden bedraagt vier, het maximum dertig.
Elk verenigingslid heeft recht op één stem.
Elk verenigingslid kan zich door een ander verenigingslid laten vertegenwoordigen. Geen verenigingslid kan
evenwel meer dat twee stemmen uitbrengen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
De voorzitter duidt ook de verslaggever aan.
Artikel 20
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a.     Het wijzigen van de statuten
b.     Het benoemen en afzetten van de bestuurders
c.     Het bepalen van bezoldigingen ingeval een bezoldiging wordt toegekend
d.     De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
e.     Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
f.      Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
g.     Het uitsluiten van een lid
h.     De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
i.      Alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen
Op de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt:
a.     Door de beheerraadverslag uitgebracht over de werking
b.     Door de penningmeester verslag uitgebracht over de financiële toestand en worden derekeningen ter
goedkeuring voorgelegd
c.     Eventuele wijzigingen aan de statuten en/of huishoudelijk reglement goedgekeurd
d.     Door de kommissie van toezicht op de boekhouding verslag uitgebracht
e.     De begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voorgelegd
f.      De beheerders benoemd
g.     De bijdragen vastgesteld
h.     De commissie van toezicht op de boekhouding benoemd
i.      De titel van erelid of lid van verdienste toegekend
j.      Beslist over uitsluiting van leden
Artikel 21
Elk jaar moet een Algemene Vergadering gehouden worden binnen de vier maanden na het afsluiten van het
vorig maatschappelijk jaar; een buitengewone Algemene Vergadering telkens de belangen van de vereniging het
vergen, of op verzoek van een vijfde der verenigingsleden.
In het laatste geval dient de buitengewone Algemene Vergadering gehouden worden binnen de 30 dagen na het
indienen van het verzoek.
De bijeenroeping geschiedt door middel van een oproep in de, al dan niet elektronisch verspreide
verenigingscirculaire, of door middel van een speciale oproepingsbrief, rekening houdend met de door de VZW -
wet voorziene termijn.
Deze uitnodiging, ondertekend door de voorzitter namens de Raad van Bestuur, vermeldt dag, uur en plaats der
bijeenkomst, evenals de te behandelen dagorde.
Er kan enkel geldig gestemd worden over die punten die op de dagorde vermeldt staan.
Elk voorstel, ingediend en ondertekend door ten minste één twintigste van het aantal joggers of 3
verenigingsleden moet op de dagorde van de jaarlijkse Algemene Vergadering worden geplaatst.
Artikel 22
Op de Algemene Vergadering wordt gestemd als volgt:
Behoudens de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid, bepaald in de VZWwet, voor de
wijzigingen aan de statuten, de uitsluiting van leden, de eenvoudige of voorbarige ontbinding, is de Algemene
Vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige leden weze.
Behoudens de in de VZW-wet bepaalde meerderheden worden de beslissingen genomen bij eenvoudige
meerderheid der stemmen.
Behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien, worden de
meerderheden berekend op het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde
leden, verminderd met de onthoudingen en de ongeldige stemmen.
Over personen wordt schriftelijk gestemd.
Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij 20 % van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde
leden om een schriftelijke stemming verzoeken.
Artikel 23
Het verslag wordt in een bijzonder register, berustend ten maatschappelijke zetel, ingeschreven en ondertekend
door twee bestuurders. Een beknopt verslag wordt ten behoeve van de leden gepubliceerd op de website.
 
Titel V  Dagelijks Bestuur
Artikel 24
Het Dagelijks Bestuur wordt waargenomen door de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Elk
afzonderlijk kan de vereniging binden voor daden en zaken van dagelijks bestuur. Hun benoeming en
ambtsbeëindiging is verbonden aan hun functie in de Raad van Bestuur.
 
Titel VI Inzagerecht
Artikel 25
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van denotulen van de
Algemene Vergadering te vragen.
Alle leden, zowel verenigingsleden als toegetreden leden, kunnen na voorafgaande aanvraag bij de secretaris op
de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en beslissingen van de
Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
 
Titel VII Begrotingen - Rekeningen – Controle
Artikel 26
a.     Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.     De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
c.     De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel.
Artikel 27
De penningmeester heeft de volmacht om in naam van de vereniging alle geldverrichtingen te doen.
 
Titel VII  Ontbinding – Vereffening
Artikel 28
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals devoorwaarden van de vereffening.
Artikel 29
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft of aan een caritatieve vereniging.
De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het saldo van de
vereffening wordt overgedragen.
Artikel 30
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Opgemaakt in negen exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
stichtingsvergadering, gehouden te Herzele  op 12 Januari 2015.