Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Provinciaal Verbond Limburg
(afgekort) : P.V.L.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koninksemstraat 112
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
Artikel 1. De vereniging
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en
9 juli 2004 en latere wetswijzigingen (hierna genoemd “V&S -wet”).
De vzw draagt de naam “Provinciaal Verbond Limburg” met als verkorte benaming “P.V.L”. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
De zetel van de vzw is gevestigd te Koninksemstraat 112 te 3700 Tongeren, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg, afdeling Tongeren. De Algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te
verplaatsen naar iedere andere plaats binnen de grenzen van Limburg.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
2.1.    De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van elk winstoogmerk: het handboogschieten op doel in de
provincie te promoten en bekendheid te geven als Olympische sport, als sport- en vrijetijdsbesteding en het
nemen van alle initiatieven die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houden. De vereniging tracht dit
doel te bereiken door:
2.1.1.     Het bevorderen van de eenheid en de samenwerking tussen alle in België gevestigde organisaties die
betrokken zijn bij het beoefenen van de handboogsport.
2.1.2.     Het verlenen van steun, het geven van advies aan allen die de handboogsport beoefenen of willen
beoefenen.
2.1.3.     Het aanvaarden van bindende voorschriften inzake de handboogsport in België, uitgevaardigd door de
Handboogliga.
2.1.4.     Het organiseren of laten organiseren, onder auspiciën, van provinciale kampioenschappen of andere
handboogwedstrijden.
2.1.5.     Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
0689857367
 
Art. 3. Sectie 1. Stichters
3.1.      De vereniging wordt opgericht door navolgende (rechts)personen:
                        De Heer Rony Ernots woonachtig te Koninksemstraat 112 , 3700 Tongeren
                        De Heer Gert Diliën woonachtig te Guido Gazellelaan  51 , 3550 Heusden-Zolder
                        Mevrouw Annita Vos woonachtig te Beukenlaan 15A , 3930 Hamont-Achel
                        De Heer Johan Sauvenier woonachtig te Zepperenweg 111 , 3800 Sint –Truiden
                        De Heer Benny Vandenbergh woonachtig te Gestelsesteenweg 91/1 , 2450 Meerhout
                        Mevrouw Jacqueline Steyls woonachtig te Sasput Voogdijstraat 65 , 3500 Hasselt
                        Mevrouw Dominique Servaes woonachtig te Ginstraat 49 , 3700 Tongeren
         
                        En de Vereniging Belofte Schutters Beringen in hoedanigheid van Mevrouw Cynthia
Vanderhaegen woonachtig te Guido Gazellelaan 51 , 3550 Heusden-Zolder.
 
Art. 3. Sectie 2. Leden
3.2.    Het P.V.L. bestaat uit ereleden, beschermleden, verenigingen en de leden van de Raad van Bestuur. De
benaming "lid" of "leden" heeft betrekking op de effectieve leden, zijnde de stemgerechtigden op de Algemene
Vergaderingen.
3.2.1.     Ereleden zijn zij die, op grond van bijzondere verdiensten voor het P.V.L., als zodanig door de Raad van
Bestuur zijn benoemd en die hun benoeming hebben aanvaard.
3.2.2.     Beschermleden zijn deze die meewerken aan de bloei van het P.V.L. door middel van geldelijke of
materiële steun.
3.2.3.     Al de verenigingen die hun hoofdactiviteit, met name het boogschieten, uitvoeren in de provincie
Limburg kunnen lid worden van het P.V.L..
          3.2.4.     De leden van de Raad van Bestuur worden eveneens beschouwd als effectieve leden.
          3.2.5.     Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste zes bedragen.
3.3.    Elke vereniging die de doelstellingen van het P.V.L. ondersteunt kan bij het P.V.L. een aanvraag indienen
om lid te worden. Kandidaten kunnen hun aanvraag schriftelijk of elektronisch richten tot de Raad van Bestuur.
De aanvraag moet het volgende bevatten:
-    De statuten van de vereniging of een als dusdanig geldend stuk.
-    Een lijst met de samenstelling van het bestuur.
-    Een lijst met de namen, adressen, geboortedatum van de leden van de vereniging.
          Hierdoor verklaren de verenigingen zich te onderwerpen aan de statuten en de reglementen van het
P.V.L.. enerzijds, en van de Handboogliga anderzijds.
          De verenigingen moeten de lijst van hun leden jaarlijks ten laatste op 10 oktober meedelen op de hun
toegestuurde formulieren. Om lid te kunnen worden van het P.V.L. moet de vereniging minimum drie effectieve of
toegetreden leden tellen. De Algemene Vergadering beslist, door 2/3 meerderheid van de aanwezige stemmen,
 over de aanvaarding van een vereniging als lid als aan alle toetredingsvoorwaarden voldaan werd.
3.4.    Bij de oprichting van de vzw P.V.L.  bestaat zij uit de volgende verenigingen :
vzw Archery Fun Game and Sport
Balense Scherp Schutters
Belofte Schutters Beringen
vzw Concordia Peer
vzw De Ware Vrienden Sint – Truiden
Eendracht Sint Sebastiaan Maastricht
Handboogschutters Meerhout
vzw Leopold I Leopoldsburg
vzw Oude Stam Neerpelt
vzw Overrepen Sint Sebastiaan
vzw Recht Naar Doel Bree
vzw Schutters Handboog Tongeren
vzw Sint Barbara Heusden
vzw Sint Sebastiaan Alken
vzw Sint Sebastiaan Kermt
Sint Sebastiaan Voort
vzw Sint-Sebastiaansgilde Heers
Verenigde Handboogschutters Riemst
Willem Tell Doelschutters
 
3.5.    Er wordt een clubbijdrage betaald door de leden.  Deze clubbijdrage wordt jaarlijks bepaald op de
 Algemene Vergadering en wordt omschreven in het Algemeen Reglement (zie artikel 2 punt 3.). De leden
vernieuwen jaarlijks hun lidmaatschap door het indien van hun ledenlijsten.
Leden (natuurlijke personen) van de verenigingen kunnen voor het P.V.L. maar lid zijn van één Limburgse club.
Indien men een nationale licentie heeft voor een bepaalde Limburgse club, dan is men automatisch voor P.V.L.
aangesloten voor diezelfde club, uitgezonderd voor Limburgse clubs die nationaal niet aangesloten zijn.
3.6.    De transfertperiode loopt van 1 september tot en met 30 september.  Op welke wijze staat omschreven in
het Algemeen Reglement: zie artikel 2 punt 4.
3.7.    De leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van het P.V.L., geen recht hebben op een
aandeel in de behaalde winsten, geen opbrengsten uit het P.V.L. kunnen halen waardoor ze zich persoonlijk
verrijken en bij uittreding, uitsluiting of overlijden zullen zij nooit teruggave of vergoeding kunnen vorderen voor
gestorte bijdragen.
3.8.    Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door de Raad van
Bestuur in een register ingeschreven binnen 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.
           
Art. 3. Sectie 4. Ontslag
3.9.    Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven per gewone brief
en/of per aangetekend schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven
ingaan.
         
Art. 3. Sectie 5. Opschorting van leden
3.10.  Het lidmaatschap van de leden die hun ledenlijsten voor het lopende jaar binnen de door Raad van Bestuur
bepaalde termijn niet doorgeven, wordt opgeschort na een eerste aanmaning tot regularisatie binnen de 1 (één)
maand na die aanmaning.
3.11.  Leden die hun ledenlijsten na de regularisatietermijn niet doorgeven, worden onweerlegbaar geacht
ontslagnemend te zijn.
 
Art. 3. Sectie 6. Beëindiging van lidmaatschap
3.12.  Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/20ste van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is.
3.13.  Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
Art. 3. Sectie 7. Rechten
3.14.  Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden op enige geldelijke vergoeding.
3.15.  Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 4. De Algemene vergadering
 
4.1.    De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en één stemgerechtigde
vertegenwoordiger of afgevaardigde van elke aangesloten vereniging. Alle deze leden hebben gelijk stemrecht.
Elk lid van de Raad van bestuur en elke vereniging heeft één stem.
4.1.1.     De vertegenwoordiger of afgevaardigde van de vereniging moet lid zijn van het bestuur van de
vereniging die hij vertegenwoordigt. Bij elke Algemene Vergadering wordt een aanwezigheidsregister ingevuld
met naam club, naam en voornaam stemgerechtigde vertegenwoordiger of afgevaardigde van die club.
4.2.    De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:  
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van dienst bezoldiging in geval een
bezoldiging werd toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
4.3.    De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering wordt binnen de 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar gehouden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Gewone Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend
schrijven op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
          De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20ste van de leden minstens 3 dagen voor de
vergadering aangebracht werd, mee op de agenda wordt geplaatst. Indien de vereniging minder dan 20 leden
telt, is er geen vereiste dat men met twee bestuurders moet zijn om punten aan te brengen.
          De Algemene Vergadering kan enkel geldig besluiten betreffende punten die in de agenda vermeld zijn.
          Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5de van alle aangesloten leden. De
Raad van Bestuur voorziet binnen de 21 dagen in de bijeenroeping. De bijeenroeping moet uiterlijk de veertigste
dag na het verzoek plaatsvinden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de
Buitengewone Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per fax en/of per e-mail en/of per gewone post
en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
4.4.    De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij gebreke
door Ondervoorzitter, bij diens gebreke door de oudst verkozen bestuurder.
 
4.5.    Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S -wet of de statuten dit anders voorzien.
          De wijziging  van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
          Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
          Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
          De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien het de benoeming of afzetting
van een bestuurslid of de uitsluiting van een lid betreft, door geheime stemming.
          Onthoudingen of ongeldige stemmen worden beschouwd als tegenstemmen.
          Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
4.6.    Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Ieder lid of een belanghebbende derde kan een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van
Bestuur met het verzoek om inzage te verkrijgen in de besluiten van de Algemene vergadering.
4.7.    Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan alle leden schriftelijk of elektronisch
bezorgd wordt, uiterlijk voor de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
5.1.    De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 5 (vijf) bestuursleden: een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en minstens 2 (twee) leden.
          De bestuurders kiezen onder hen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, welke worden
omschreven in het Algemeen Reglement (zie artikel 3), punt 3.1. t/m 3.3.) alsook dit van de andere
bestuursleden. Het bestuur treed om de  3 jaar af, met dien verstande in 2021 de Voorzitter, in 2022 de
Secretaris en in 2023 de Penningmeester, en vervolgens om de 3 jaar.  De voorzitter, Secretaris en
Penningmeester mogen nooit samen herkiesbaar zijn. De andere bestuursleden bij het einde van hun mandaat
van 3 jaar.  De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar.  Het einde van hun mandaat wordt op de agenda van de
algemene vergadering gezet. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur
van het mandaat. Op de Algemene Vergadering wordt dan gestemd, bij meerdere kandidaten voor de
opengestelde plaatsen worden de personen met de meeste voorkeurstemmen weerhouden.
Elke natuurlijke persoon van 21 jaar die minimaal 3 (drie) jaar lid is van een vereniging aangesloten bij het P.V.L.
en geniet van de burgerlijke rechten, kan zich kandidaat stellen als lid van de Raad van Bestuur. Kandidaten
verplichten zich er toe de taak waarvoor zij hun kandidatuur stellen, ten volle te vervullen. De kandidaat-leden
richten hun kandidatuur schriftelijk of elektronisch aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 (drie) jaar. 
Er mogen maximaal 2 (twee) personen uit één zelfde vereniging zetelen in de Raad van Bestuur.
          De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
          Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De voorzitter zelf kan zijn ontslag schriftelijk melden aan een ander lid van
de Raad van Bestuur.
          Iedere bestuurder die 3( drie ) maal afwezig is zonder verwittiging op een Bestuursvergadering en/of
Algemene Vergadering wordt beschouwd als ontslagnemend.
          Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot dat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
          De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
5.2.    De Raad van Bestuur vergadert als college na oproeping door de Voorzitter en/of Secretaris zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist maar minstens 4 (vier) keer per jaar, alsook binnen 14 dagen na een daartoe
strekkend verzoek van twee bestuurders.
          De oproeping gebeurt schriftelijk of elektronisch, ten minste 8 dagen voor de zitting en vermeldt dag, uur,
plaats en agenda. Indien er een akkoord is van alle bestuurders kan er een oproeping op kortere termijn
plaatsvinden voor het behandelen van hoogdringende aangelegenheden.
          De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door Ondervoorzitter of
Secretaris, bij hun afwezigheid door de oudst verkozen bestuurder.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief of -mail.
          De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
          Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
          In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail.
5.3.    De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor Algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
          Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
5.4.    De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
          Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
          De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeds bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpend zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
5.5.    De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door een uittreksel daarvan bestemd om in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
5.6.    De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
5.7.    De Raad van bestuur stelt een Algemeen reglement op. Al de leden van het P.V.L. krijgen een kopie van
het Algemeen reglement. De Raad van bestuur verplicht zich ertoe iedere wijziging en/of toevoeging schriftelijk of
elektronisch kenbaar te maken aan al haar leden.
 
Artikel 6. Financiering en boekhouding
 
6.1.    De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
6.2.    Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S -wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
6.3.    De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S -wet.
6.4.    De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene vergadering te laatste zes maanden na de afsluiting
van dat boekjaar.
 
Artikel 7. Ontbinding
 
7.1.    De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/20ste van alle leden. De bijeenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.3. van deze statuten.
7.2.    De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 4.5. van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S -wet.
7.3.    Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
7.4.    Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen dat moet worden toegekend aan een vereniging waarvan het
pedagogisch/cultureel doel met betrekking tot het boogschieten het best overeenkomt met het doel van de
vereniging.
7.5.    Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S -wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 8. Organisatie competities en kampioenschappen
 
8.1.    Omschrijving en reglementering worden beschreven in het Algemeen reglement (zie artikel 6, punt 1 t/m 8).
 
Artikel 9.
 
9.1.    Alle activa van de feitelijke vereniging P.V.L. worden ingebracht in de vzw P.V.L..
 
 
 
 
Hebben de statuten en de oprichtingsakte ondertekend:
Ernots Rony
Diliën Gert
Vos Annita
Sauvenier Johan
Vandenbergh Benny
Steyls Jacqueline
Servaes Dominique
Verhaegen Cynthia
 
 
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR:
 
De Algemene Vergadering van 8 mei 2017 + 15 januari 2018 heeft volgende personen aangesteld als lid van de
Raad van Bestuur:
Ernots Rony
Vos Annita
Sauvenier Johan
Vandenbergh Benny
Steyls Jacqueline
Servaes Dominique
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN:
 
De Raad van Bestuur van 21 juni 2017 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld, in die functie benoemd:
 
Voorzitter:                   Ernots Rony
Secretaris:                    Vos Annita
Penningmeester:          Sauvenier Johan
Ondervoorzitter:          Diliën Gert
Bestuurder:                  Vandenbergh Benny
Bestuurder:                  Steyls Jacqueline
Bestuurder:                  Servaes Dominique
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met de eenparigheid van stemmen aanvaard op de Algemene Vergadering
gehouden te Leopoldsburg op 15 januari 2018
 
Getekend:
 
Voorzitter:                   Ernots Rony                                        Secretaris:                   Vos Annita
 
 
 
Penningmeester:          Sauvenier Johan                                  Ondervoorzitter:          Diliën Gert
 
 
 
Bestuurder:                  Vandenbergh Benny                            Bestuurder:                  Steyls Jacqueline
 
 
 
 
Bestuurder:                  Servaes Dominique                              Medeoprichter:            Vanderhaegen Cynthia