Ondernemingsnr . 0769 476 155
Naam
Schermtijd
(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm . Besloten vennootschap
3200 Aarschot, Boonzakstraat 45	Volledig adres v.d. zetel.
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Blijkens akte verleden voor notaris Anne Callewaert te Aarschot op 12 december 2024, neergelegd ter
registratie, is bijeengekomen, de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "Schermtijd", waarvan de zetel gevestigd is te 3200 Aarschot, Boonzakstraat 45, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Leuven onder nummer 0769.476.155 en bij de administratie van de Belasting op
de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0769.476.155.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Kathleen Pelgrims te Aarschot op 8
juni 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 juni 2021 onder nummer 21335370;
waarvan de statuten niet werden gewijzigd tot op heden.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot op
heden, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door hef
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de revisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.	-
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
september 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en de staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag revisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap Compass Audit,
vertegenwoordigd door de heer Jo FRANCOIS, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
'Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappert
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap SCHERMTIJD over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
SCHERMTIJD om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en'
passiva van de besloten vennootschap SCHERMTIJD, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van € 611,08 en een eigen vermogen van € -45.546,45 een getrouw beeld van de toestand van'
besloten vennootschap SCHERMTIJD, in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.	-
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 11 december 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door
Jo FRANCOIS
Bedrijfsrevisor'
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit verslag
melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief/respectievelijk de schulden gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voornoemde bestuursverslag blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van activa en passiva
per 30 september 2024 geen schulden aan derden heeft.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden ten aanzien van derden zijn, beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als
vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN HET NETTO VERDELINGSSALDO EN
TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF
De vergadering neemt kennis van het verdelingsplan en het feit dat de schulden de waarde van de activa
overtreffen en dat de vennootschap haar betalingsverplichting tegenover haar aandeelhouders bijgevolg niet zal
kunnen voldoen. Er zal geen dividend uit de vereffening kunnen worden uitgekeerd.
De aandeelhouder verklaart dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap zal overnemen, met inbegrip van alle mogelijke navorderingen van
belastingen en taksen, alsook eventuele teruggaven van belastingen en taksen.
VIJFDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING De
vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurders op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de
uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 3200 Aarschot,
Boonzakstraat 45.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan de aandeelhouder en die hem niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, individueel handelend
en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met name de de naamloze
vennootschap FINEKO met zetel te 3600 Genk, Toekomstlaan 38, met ondernemingsnummer 0458.916.007.
Voor analytisch uittreksel
Bijlagen: expeditie van de akte
(get.) Anne Callewaert, geassocieerd notaris te Aarschot.