Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bergop
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
Meibloemstraat 10
Oprichters:   
1. de heer DE DECKER Jan Cornelis, geboren te Eeklo op 13 juli 1966, wonende te 9900 Eeklo, Heilig
Grafstraat 4B bus 001;
  
2. de heer PROOT Lukas Rogier, geboren te Brugge op 29 december 1997, wonende te 9040 Gent (Sint-
Amandsberg), Gentbruggestraat 112;  
  
3. de heer PUTZEYS Jordy, geboren te Sint-Truiden op 7 december 1993, wonende te 2018 Antwerpen,
Kielsevest 56.
  
 
  
De partijen verklaren bij deze onderhandse akte de dato 30 augustus 2023 een vereniging zonder
winstoogmerk met als naam “Bergop” en zetel te 9900 Eeklo, Meibloemstraat 10 op te richten. 
    
 
Statuten
    
 
  
Titel I: Rechtsvorm – Naam - Zetel – Voorwerp - Duur
  
 
  
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
  
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
  
 
  
De vereniging verkrijgt de naam “Bergop”.
  
 
  
Artikel 2: Zetel
  
1000726630
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  
 
  
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging te verplaatsen naar een andere plaats in België voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal
van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
  
 
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
  
 
  
Artikel 3: Voorwerp – Belangeloos doel
  
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
  
 
  
De vereniging heeft als voorwerp het belangeloos doel:
  
- het educatief begeleiden en aanleren van dans, bewegingsleer en allerhande educatieve projecten in de
meest ruime zin van het woord;
  
- het aanbieden van de mogelijkheid tot sport, sportkampen en andere educatieve projecten in de meest ruimte
zin van het woord.
  
 
  
Het onderricht is formeel georganiseerd en is hoofdzakelijk gericht op het beoefenen van hobby’s of
het realiseren van recreatieve of zelfontwikkelingsdoelstellingen. Bij dit soort onderwijs kunnen geen
professionele diploma’s behaald worden.
  
 
  
De vereniging zonder winstoogmerk mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en
ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het
belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp.
  
 
  
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
  
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
  
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
 
  
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
  
 
  
Artikel 4: Duur
  
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
 
  
Titel II: Leden
  
 
  
Artikel 5: De leden (met stemrecht) en toegetreden leden
  
De vereniging bestaat uit de leden (met stemrecht) en toegetreden leden.
  
 
  
De vereniging telt tenminste twee (2) leden.
  
 
  
De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden (met stemrecht) en niet aan de toegetreden leden.
  
 
  
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
  
 
  
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden (met stemrecht) en de toegetreden leden bij op de
zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De leden
(met stemrecht) en de toegetreden leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten
daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen
waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
  
 
  
Artikel 6: Toelatingsprocedure
  
§1. Toelating als lid
  
Om toegelaten te worden als lid moet de persoon de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
  
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats.
  
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze later
valt, op de bijzondere algemene vergadering en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
  
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
  
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
  
 
  
§2. Toelating als toegetreden lid
  
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon de goedkeuring van het bestuursorgaan
bekomen.
  
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vereniging met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats.
  
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail
aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
  
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren mits motivering.
  
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
  
 
  
Artikel 7: Bijdragen leden
  
De (toegetreden) leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden noch tot de betaling van enige bijdrage.
  
 
  
Artikel 8: Verplichtingen leden
  
De (toegetreden) leden van de vereniging zijn verplicht:
  
- de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
  
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
  
 
  
De (toegetreden) leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde
principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het voorwerp
van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
  
 
  
Artikel 9: Uittreding
  
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden gericht aan het
bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
  
 
  
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
 (toegetreden) lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
  
 
  
§3. Een uittredend (toegetreden) lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
  
 
  
§4. Een uittredend (toegetreden) lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
  
 
  
Artikel 10: Uitsluiting 
  
§1. De vereniging kan op voorstel van het bestuursorgaan of van een lid een (toegetreden) lid uitsluiten zonder
dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
  
 
  
§2. De algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een (toegetreden) lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
  
 
  
Het (toegetreden) lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk vooraf te kennen te geven aan de algemene
vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
  
 
  
§3. De uitsluiting van een toegetreden) lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het
bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail op het
door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met
de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
  
 
  
§4. Een uitgesloten (toegetreden) lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
  
 
  
§5. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
  
 
  
Titel III: Bestuur - controle
  
 
  
Artikel 11: Samenstelling bestuursorgaan  
  
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
  
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
  
 
  
§2. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor
een onbepaalde duur.
  
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
  
 
  
§3. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
  
 
  
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
  
 
  
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
  
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
 
  
§5. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
  
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding.
  
 
  
Artikel 12: Voorzitterschap van het bestuursorgaan    
  
§1. Het collegiaal bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.  Het bestuursorgaan kan ook
een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
  
 
  
§2. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek
aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
  
 
  
Artikel 13: Bijeenroeping van het bestuursorgaan    
  
§1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door
de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
  
 
  
§2. De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing in de zetel van de vereniging.
  
 
  
Artikel 14: Besluitvorming van het bestuursorgaan - Notulen 
  
§1.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en beslissen indien
ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
 
  
§2.Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
  
 
  
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
  
 
  
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming
wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
  
 
  
§3. De besluiten van de het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel
maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het bestuursorgaan voorzit haar doorslaggevend
karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
  
 
  
§4.De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.De notulen worden bewaard in een
bijzonder register.
  
 
  
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
  
 
  
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
  
 
  
§5.Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
  
 
  
§6 . Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
  
 
  
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
  
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
  
 
  
Artikel 16: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder
die alleen optreedt.
  
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
  
 
  
Artikel 17: Dagelijks bestuur
  
§1.Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat opdragen aan één of meer personen al dan niet lid van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk of als college optreden.
  
 
  
§2.De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
  
 
  
§3.Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
  
 
  
Artikel 18: Controle van de vereniging
  
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
  
 
  
Titel IV: Algemene vergadering
  
 
  
Artikel 19: Samenstelling
  
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
  
 
  
Artikel 20: Bevoegdheden
    
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
  
 
  
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
  
1° de statutenwijziging;
  
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
  
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
  
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
  
6° de ontbinding van de vereniging;
  
7° de uitsluiting van een lid;
  
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
  
 
  
Artikel 21: Organisatie en bijeenroeping
  
§1.Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel de laatste vrijdag van de
maandjuni om negen (09.00) uur . Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
  
 
  
§2.Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
  
 
  
In dit laatste geval, zullen deze leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of,
in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
  
 
  
§3.De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
  
 
  
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd per gewone brief, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
  
 
  
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
  
 
  
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
  
 
  
Artikel 22: Schriftelijke vergadering
  
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
  
 
  
Artikel 23: Toegang tot de algemene vergadering
  
§1.Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
  
 
  
De toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen
verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan deze
toegetreden leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer  agendapunten die zij
aanwijst.
  
 
  
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet toegetreden lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene
vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te
verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
  
 
  
§2.Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
  
 
  
Artikel 24: Zittingen
  
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
  
 
  
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
  
 
  
Artikel 25: Beraadslagingen
  
§1. Alleen de leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle leden hebben gelijke stemrechten
op de algemene vergadering en elk lid beschikt over één stem.
  
 
  
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
  
 
  
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en in het laatste
geval op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
  
 
  
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen
  
 
  
Artikel 26: Notulen
  
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
  
 
  
§2. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
  
 
  
Titel V: Boekjaar – Intern reglement
  
 
  
Artikel 27: Boekjaar
  
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar .
  
 
  
Artikel 28: Intern reglement
  
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door
het bestuursorgaan, welke deze dan ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering, die beslist met
de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
Een kopie hiervan wordt overgemaakt aan elk lid (met stemrecht) en/of toegetreden lid.
  
 
  
Indien in het intern reglement bepalingen worden opgenomen die van invloed zijn op de rechten van leden, de
bevoegdheden van de organen of de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering, dan dient dit
intern reglement goedgekeurd te worden door de algemene vergadering rekening houdende met
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
  
 
  
Titel VI: Ontbinding - Vereffening
  
 
  
Artikel 29: Ontbinding
  
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp van de vereniging. De in voorkomend geval
overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
  
 
  
Artikel 30: Vereffenaars
  
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
  
 
  
Artikel 31: Bestemming van het netto-actief
  
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
  
 
  
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
  
 
  
Titel VII: Algemeen  
  
 
  
Artikel 32: Gerechtelijke bevoegdheid
  
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
  
 
  
Artikel 33: Woonstkeuze
  
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
  
 
  
Artikel 34: Gemeen recht
  
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
  
 
  
1. Eerste boekjaar - Eerste algemene vergadering
  
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging van de onderhandse oprichtingsakte en wordt
afgesloten op 31 december 2023 .
  
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maandjuni om negen (09.00) uur van
het jaar 2024 .
  
 
  
2. Adres van de zetel
  
Het adres van de zetel is gevestigd te 9900 Eeklo, Meibloemstraat 10.
    
 
  
3. Benoeming van de bestuurders
  
De partijen beslissen te benoemen tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
  
- de heer DE DECKER Jan, voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden;
  
- de heer PROOT Lukas, voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden;
  
- de heer PUTZEYS Jordy, voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
  
Zij kiezen woonplaats voor hun mandaat als bestuurder op het adres van de zetel van de vereniging
zonder winstoogmerk.
  
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende bekrachtiging van de algemene vergadering.
  
 
  
4. Commissaris
  
De partijen beslissen op dit moment geen commissaris te benoemen.
  
 
  
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
  
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze onderhandse akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
  
 
  
6. Volmachten
  
De partijen geven volmacht aan de besloten vennootschap “TRIACCOUNT - Accountants &
Belastingconsulenten”, met zetel te 8310 Brugge, Baron Ruzettelaan 288, ingeschreven in
het Rechtpersonenregister Gent (afdeling Brugge) onder nummer BTW BE 0817.125.129 (hierna genoemd de
“lasthebber”) of elke andere door hem aangewezen persoon om namens de vereniging, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op
de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
  
 
  
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vereniging
aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen
alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
  
 
  
Bestuursorgaan
  
Is alhier bijeengekomen het bestuursorgaan.
  
Het bestuursorgaan verklaart unaniem de volgende beslissingen te nemen:
  
- de heer Jan De Decker, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden;
  
- de heer Jordy Putzeys, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden;
  
- de heer Lukas Proot, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het bestuursorgaan
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan De Decker
9900 Eeklo, Meibloemstraat 10
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lukas Proot
9900 Eeklo, Meibloemstraat 10
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jordy Putzeys
9900 Eeklo, Meibloemstraat 10