Ondernemingsnr : 0812104388
Naam
(voluit) : P_concepts
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Doornzele Dries 28
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL, BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Lieven Demolder te Eeklo op 23 december
2022, nog niet geregistreerd dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
Vennootschap onder firma "P_CONCEPTS", met zetel te 9940 Evergem, Doornzele Dries 28,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0812.104.388.
Opgericht blijkens onderhandse akte verleden op 5 juni 2009, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 15 juni 2009 onder nummer 0083066, waarvan de statuten tot op heden
ongewijzigd zijn gebleven.
Dat na de vaststelling dat de vergadering geldig werd samengesteld of vertegenwoordigd, met
éénparigheid van stemmen, navolgende beslissingen genomen werden:
EERSTE BESLUIT – nieuwe Wetboek vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT – OMVORMING.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om niet over te gaan tot het voorlezen van
het verslag van de bestuurder dat het voorstel tot omvorming van de vennootschap toelicht, en van
het verslag van de externe accountant over de staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 30 september 2022, hetzij minder dan drie
maanden tevoren; iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze
beide verslagen.
De besluiten van het verslag van mevrouw Pauwels Siegrid, accountant in de BV Account Resultant
luiden als volgt:
“BESLUIT
Overeenkomstig art. 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en in het kader
van het voorstel tot omzetting van de V.O.F. P_CONCEPTS, waarvan de maatschappelijke zetel
gelegen is te Rooigemlaan 355, 9000 Gent, zijn wij overgegaan tot het nazicht van het netto-actief
van de Staat van Activa en Passiva afgesloten op 30 september 2022 in overeenstemming met de
controlenormen van het Instituut van Tax Advisors en Accountants en meer bepaald de “Normen
inzake de controle bij het voorstel tot omzetting van vennootschappen” en rekening houdend met het
specifieke doel van onze opdracht.
De bestuurder heeft onder eigen verantwoordelijkheid deze Staat van Activa en Passiva van de V.O.
F. P_CONCEPTS afgesloten per 30 september 2022 opgesteld.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Bij onze werkzaamheden,
uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap, werden geen overwaarderingen van het netto-actief vastgesteld. Het netto-actief
Luik B
volgens deze staat bedraagt € 190.160,29 en is niet kleiner dan het maatschappelijk kapitaal van €
250,00.
Door de notaris werd ons een ontwerpakte van de omzetting gestuurd, waarin wij onze conclusies
waarnemen die moeten worden opgemaakt in de authentieke akte.
Gooik, 16 december 2022
BV Account Resultant
Accountant – Belastingconsulent
Vertegenwoordigd door :
Pauwels Siegrid
Bestuurder”
Een exemplaar van de verslagen door de bestuurders en door de externe accountant zal tegelijk met
de expedi-tie van deze akte worden neerge-legd op de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen;
De activiteit en het voorwerp wordt uitgebreid.
Het kapitaal en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid zal de boeken en de comptabiliteit die door de vennootschap onder firma werden
gehouden voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0812.104.388 waaronder de
vennootschap onder firma ingeschre-ven is in het kruispuntbank onderneming.
De omvorming geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
september 2022, waarvan een exemplaar gevoegd werd bij het verslag van de bestuurder.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelij-ke rekeningen.
Overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijven de
vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vennootschap die dagtekenen van voor het tijdstip vanaf het welk de akte van omzetting aan
derden kan worden tegengeworpen, overeenkomstig artikel 2:18 van voormeld Wetboek.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij tweehonderdvijftig
euro (€ 250,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De aandelen worden toegekend aan de eigenaars van de aandelen van de commanditaire
vennootschap à rato van één aandeel voor één aandeel.
De vergadering verklaart verder dat deze omzetting geschiedt met toepassing van artikel 121 van het
Wetboek der Registratierechten, artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en van artikel 211
en 212 van het Wetboek der Inkomstenbelastingen en van artikel 11 van het Wetboek van de
Belasting op de Toegevoegde Waarde.
DERDE BESLUIT - NAAMSWIJZIGING.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de naam van de vennootschap te wijzigen in
“P-Concepts” in plaats van P-concepts vanaf heden.
De vergadering werd door instrumenterende notaris op de hoogte gebracht dat de handelsnaam zich
voldoende moet onderscheiden van de handelsnaam van een vroeger gevestigd ondernemer. De
rechtbank oordeelt of een gelijkenis van aard is verwarring mee te brengen bij het publiek, met
inachtneming van de concrete omstandigheden. De rechter gaat na of door de verwarring tussen de
handelsnamen het cliënteel van de ene handelszaak wordt afgewend naar de andere handelszaak.
De gelijkenis wordt beoordeeld vanuit het standpunt van een normaal aandachtig persoon.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de tekst van de statuten te schrappen en te
vervangen door de hierna volgende tekst.
VIERDE BESLUIT – DUUR VAN DE VENNOOTSCHAP.
 De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de duurtijd van de vennootschap aan te
passen naar bepaalde duur meer bepaald tot 31 maart 2044.
VIJFDE BESLUIT - VOORWERPSWIJZIGING.
a) De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat het verslag door de bestuurder, met
verantwoording nopens de uitbreiding van het maatschappelijk voorwerp na lezing zal worden
gerangschikt in het register der notulen van de vennootschap.
b) De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap uit te breiden met volgende activiteiten:
“Projectmanagement. Het van a tot z opvolgen van (ver)bouwprojecten.
De projectontwikkeling, aankoop, verkoop, verhuring, leasing, promotie, het beheer, valoriseren en
Luik B
verbouwen van alle onroerende goederen, alsook hun aanwerving met het oog op de uitoefening van
de verrichtingen hiervoor opgesomd, en in het algemeen alle vormen van rentabiliseren van
onroerende goederen;
Coördinatie van alle bouw- en verbouwingswerken. Onderneming voor het optrekken van gebouwen
(ruwbouw en onder dak zetten), metsel- en betonwerken, plafoneer-, cementeer- en alle
pleisterwerken, tegelzetten, vloerbekleding, algemene bouwondernemingen;
Het aanleggen van wegen en alle nutsvoorzieningen. Bouwrijp maken van terreinen. Het ruimen van
bouwterreinen, proefboren en boren. Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van
bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen van rotsen. Verlaging van het
grondwaterpeil en drainage van bouwterreinen en van land- en bosbouwgrond;
Onderneming voor timmer- en schrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen.
Vervaardiging en verhandeling van meubels. Inrichten van woningen en kijkwoningen;
Het inrichten van gebouwen met het oog op verkoop, met inbegrip van interieurdecoratie en design;
De in- en uitvoer, aan- en verkoop, zowel in groot- als kleinhandel, de vervaardiging, 
vertegenwoordiging, herstelling en ombouw van alle meubels, decoratie-artikelen, kunstvoorwerpen,
verlichtingsartikelen, binnenhuisversieringen, muur- en vloerbekledingen en alle zaken rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houdend met of verwant aan binnenhuisinrichting en tuininrichting,
inbegrepen grondstoffen en afgewerkte producten;
Het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken, groenzones en het groene gedeelte van
sportvelden;
Het snoeien van bomen en heggen, exploitatie en irrigatiesystemen;
Bouwpromotor, makelaar in onroerende goederen, verkoops-commissionair;
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten;”
c) Tengevolge van de hierboven genomen beslissing wenst de algemene vergadering met
éénparigheid van stemmen de tekst van artikel 3 van de statuten aan te passen zoals hierna in de
statuten vermeld.
ZESDE BESLUIT – WIJZIGING JAARVERGADERING.
Jaarvergadering.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen de datum van de jaarvergadering te brengen
van 31 mei om 19 uur naar 31 augustus om 19 uur.
Tengevolge van de genomen beslissing worden de statuten geschrapt en vervangen door hierna
volgende tekst
Bij wijze van overgangsmaatregel zal de eerstvolgende jaarvergadering gehouden worden op 31
augustus 2023 om 19 uur.
ZEVENDE BESLUIT – ONTSLAG - BENOEMING.
a) Ontslag
De vergadering neemt kennis van het ontslag uit hun functie van statutair zaakvoerder van de
vennootschap, aangeboden door:
1. heer FLORIN Pascal Rosa Roger, wonende te 9940 Evergem, Doornzele Dries 28. 
Bij gebrek op heden aan een actuele goedgekeurde balans zal over de kwijting van hun bestuur
beslist worden op de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering).
b) Benoeming
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen als statutair bestuurder te benoemen:
1) heer FLORIN Pascal Rosa Roger, wonende te 9940 Evergem, Doornzele Dries 28. 
 is alhier aanwezig en verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Hun opdracht is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist en geldt voor
onbepaalde duur.
ACHTSTE BESLUIT - STATUTEN
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de huidige tekst van de statuten integraal te
schrappen en een nieuwe tekst vast te stellen zoals hierna is bepaald, rekening houdende met de
hierboven genomen beslissingen en het huidige Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
met ondermeer volgende beslissingen:
a) Eerste besluit: onderwerping aan nieuwe wetboek 
Ingevolge de toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene vergadering
vast dat de vennootschap onderworpen is aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en wenst zij haar statuten hiermee in overeenstemming te
brengen.
b) Tweede besluit: omvorming kapitaal
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen van de
besloten vennootschap (afgekort BV).
Luik B
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van
tweehonderdvijftig euro (250,00), van rechtswege omgezet wordt in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
c) Derde besluit – Nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en zal als naam dragen
"P_Concepts".
Artikel 2 - Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Iedere verandering van de zetel wordt door het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 3 - Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten.
Grafisch buro – Totaalconcepten.
Het beheer van een onroerend en roerend vermogen alsmede  alle handelingen die rechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van haar onroerende en roerende
goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
deze goederen.
De vennootschap zal voor de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen investeren in vastgoed door
middel van verkoop of verhuur van onroerende goederen. De vennootschap kan zowel tot waarborg
van eigen verbintenissen, als tot waarborg van derden borg stellen, onder meer door haar eigen
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Projectmanagement. Het van a tot z opvolgen van (ver)bouwprojecten.
De projectontwikkeling, aankoop, verkoop, verhuring, leasing, promotie, het beheer, valoriseren en
verbouwen van alle onroerende goederen, alsook hun aanwerving met het oog op de uitoefening van
de verrichtingen hiervoor opgesomd, en in het algemeen alle vormen van rentabiliseren van
onroerende goederen;
Coördinatie van alle bouw- en verbouwingswerken. Onderneming voor het optrekken van gebouwen
(ruwbouw en onder dak zetten), metsel- en betonwerken, plafoneer-, cementeer- en alle
pleisterwerken, tegelzetten, vloerbekleding, algemene bouwondernemingen;
Het aanleggen van wegen en alle nutsvoorzieningen. Bouwrijp maken van terreinen. Het ruimen van
bouwterreinen, proefboren en boren. Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van
bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen van rotsen. Verlaging van het
grondwaterpeil en drainage van bouwterreinen en van land- en bosbouwgrond;
Onderneming voor timmer- en schrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen.
Vervaardiging en verhandeling van meubels. Inrichten van woningen en kijkwoningen;
Het inrichten van gebouwen met het oog op verkoop, met inbegrip van interieurdecoratie en design;
De in- en uitvoer, aan- en verkoop, zowel in groot- als kleinhandel, de vervaardiging, 
vertegenwoordiging, herstelling en ombouw van alle meubels, decoratie-artikelen, kunstvoorwerpen,
verlichtingsartikelen, binnenhuisversieringen, muur- en vloerbekledingen en alle zaken rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houdend met of verwant aan binnenhuisinrichting en tuininrichting,
inbegrepen grondstoffen en afgewerkte producten;
Het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken, groenzones en het groene gedeelte van
sportvelden;
Het snoeien van bomen en heggen, exploitatie en irrigatiesystemen;
Bouwpromotor, makelaar in onroerende goederen, verkoops-commissionair;
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
Artikel 4 - Duur.
De vennootschap is opgericht voor een bepaalde duur en neemt een einde op 31 maart 2044.
Deze duur kan worden verlengd voor een bepaalde of onbepaalde duur of de vennootschap kan
Luik B
vervroegd ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake
statutenwijziging.
De vennootschap kan verbintenissen aangaan en in haar voordeel bedingen voor een termijn die
haar duur overtreft.
Artikel 5 - Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven die het volledige
vermogen vertegenwoordigen, elk voor één/honderdste (1/100ste) van het vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
De inbrengen ten bedrage van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) werden geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 12 - Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet tevens in eigen
naam of als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan
Wordt aangesteld als statutaire bestuurder: de heer FLORIN Pascal, wonende te 9940 Evergem,
Doornzele Dries 28, die verklaart te aanvaarden. Deze opdracht wordt verleend voor onbepaalde
duur.
De opdracht van statutaire bestuurder is onbezoldigd tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beschikt.
De statutaire bestuurder kan slechts benoemd of ontslagen worden door de de Algemene
Vergadering  mits unanimiteit van stemmen.
Artikel 13 – Bevoegdheden/Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14: Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Artikel 15 – Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
Luik B
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16 - Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is ertoe
gehouden de artikelen 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Artikel 17 - Controle.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 18 – Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
31ste van de maand augustus, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 19 – Toegang tot algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20 – Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21 - Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste veertien (14) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
Luik B
vertegenwoordigd is.
Artikel 22 - Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 23 - Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 24 - boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op één april en eindigt op  éénendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25 – Bestemming van de winst - Reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
Luik B
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 26 - Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 27 - Benoeming van vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28 – Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen/de enige vennoot beslist verder het
volgende:
NEGENDE BESLUIT.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9050 Gent,
Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is nog niet actief.
Het e-mailadres van de vennootschap is nog niet actief.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Elektronische communicatie:
Elke communicatie kan geldig gebeuren overeenkomstig artikel 2:31 en 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TIENDE BESLUIT - MACHTIGINGEN.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen de nodige machten te verlenen:
- aan de bestuurder om de hoger genomen beslissingen te verwezenlijken;
- aan de ondergetekende notaris om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de
neerlegging van ondermeer onderhavige akte op de Rechtbank van Koophandel, de statuten te
coördineren in overeenstemming met de genomen besluiten, en te zorgen voor de publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
ELFDE BESLUIT- AANDELENOVERDRACHT EN VERKLARING VERENIGING VAN HET
AANDEELHOUDERSCHAP IN ÉÉN HAND.
Op heden werden aandelen van de vennootschap, overgedragen zoals is overeengekomen in een
afzonderlijke overeenkomst tussen partijen en wordt hierbij vastgesteld dat alle aandelen in één hand
verenigd zijn.
De identiteit van de enige aandeelhouder is werd neergelegd bij de rechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°bis
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
 
(getekend)
notaris Lieven Demolder
 
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering 23 december 2022.
- De gecoördineerde tekst der statuten.
- Verslagen van de zaakvoerder/bestuurder;
- Het revisoraal verslag;
Luik B
- De staat van actief en passief.