N° d'entreprise : 0895765603
Nom
(en entier) : NOVELA
(en abrégé) :
Forme légale : Société coopérative à responsabilité limitée à finalité sociale
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Du procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire des actionnaires du 24 juin 2020 il résulte:
…/…
Les mandats d’administrateur de MM. Stanislas de PIERPONT, Eddy NOBEN, Kristian MICHIELS,
Philippe LAURENT et de Mme Veronique VANDELEENE (représentant la composition totale du
conseil d’administration) arrivent à échéance à l’issue de la présente assemblée générale.
 
L’assemblée décide à l’unanimité des voix :
- de renouveler le mandat de M. Stanislas de PIERPONT ;
- de nommer administrateur :
o       Mme Natalie DEWULF, domiciliée Raalbeeklaan 12 à 3001 Leuven ;
o       M. Cédric HANNAERT, domicilié rue de la Fontaine Maqué 41 à 1440 Braine-le-Château.
o       M. Philippe ROBERT, domicilié rue de Neufvilles 384 à 7063 Soignies ;
o       M. Rudy GOOSSENS, domicilié Jan Van Avondtstraat 18 à 3012 Wilsele.
Leur mandat arrivera à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2024 statuant sur
les comptes de l’exercice 2023 et sera exercé à titre gratuit ;
…/…
Le mandat du commissaire, la SCRL DELOITTE Reviseurs d'Entreprises, établie Gateway building,
Luchthaven Brussel Nationaal 1J à 1930 Zaventem, représentée par M. Laurent BOXUS, vient
également à échéance à l'issue de la présente assemblée générale.
L’assemblée décide à l’unanimité des voix le renouvellement de son mandat pour une période de
trois ans, soit jusqu’à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de 2023 statuant sur les comptes de l’
exercice 2022 …/…
L’assemblée donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires «
VAN HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne
13, aux fins de signer les formulaires de publication d’un extrait du procès-verbal de la présente
assemblée générale et de faire le nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise
compétent ainsi que pour sa publication au Moniteur belge.
…/…
De la décision du conseil d’administration du 25 juin 2020 il résulte :
…/…
Suite aux nominations effectuées par l’assemblée générale du 24 juin 2020, le conseil d’
administration décide de nommer Natalie DEWULF, domiciliée Raalbeeklaan 12 à 3001 Leuven, à la
fonction de président conformément à l’article 20 des statuts et Philippe ROBERT, domicilié rue de
Neufvilles 384 à 7063 Soignies, à la fonction d’administrateur délégué conformément à l’article 23
des statuts. Le conseil lui délègue la gestion opérationnelle de la société (en ce compris la gestion
journalière).
…/…
Le conseil d’administration approuve les nouveaux pouvoirs de signature ci-annexés de la société
qui seront en vigueur à partir du 1er juillet 2020.
Ils annulent et remplacent tous autres pouvoirs ayant été arrêtés antérieurement, publiés ou
Volet B
non.
…/…
Le conseil donne pouvoir, avec faculté de délégation, à tout employé de l’étude des notaires « VAN
HALTEREN, Notaires associés », dont les bureaux sont situés à 1000 Bruxelles, rue de Ligne 13,
aux fins de signer les formulaires de publication relatifs aux présentes décisions et de faire le
nécessaire pour le dépôt au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent ainsi que pour sa
publication au Moniteur belge.
1. REPRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Conformément à l'article 24 des statuts, la société est représentée dans tous les actes, y compris
ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, par deux
administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration de la société est à ce jour composé comme suit :
- Natalie DEWULF, Président
- Philippe ROBERT, Administrateur Délégué
- Stanislas de PIERPONT, Administrateur
- Rudy GOOSSENS, Administrateur
- Cédric HANNAERT, Administrateur
ci-après nommés individuellement un « Administrateur » et ensemble les « Administrateurs ».
2. GESTION JOURNALIERE
Conformément à l’article 23 et 24 des statuts, la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société dans les actes et en justice, relative à cette gestion, sont déléguées à :
- Philippe ROBERT, Administrateur Délégué
- Cédric HANNAERT, CFO Properties Segment
- Rudy GOOSSENS, HR Director Properties Segment
ci-après nommés individuellement un « Délégué » et ensemble les « Délégués ».
En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera valablement représentée par les
Administrateurs et les Délégués, agissant conjointement deux à deux.
3. POUVOIRS SPECIAUX
Conformément aux articles aux articles 22, 23 et 24 des statuts, le Conseil décide que la société sera
valablement engagée par les signatures suivantes; les montants des offres et commandes étant à
considérer hors taxes :
1. Activité commerciale
a/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant n'excède pas
500.000 EUR
par un Administrateur signant conjointement avec Mathieu ES.
b/ Contrats, offres et soumissions dont la redevance annuelle totale ou le montant n'excède pas
50.000 EUR
par un Administrateur signant conjointement avec Mathieu ES.
2. Commandes aux fournisseurs
a/ Commandes dont la valeur n’excède pas 60.000 EUR
par un Administrateur ou un Délégué signant conjointement avec Mathieu ES.
b/ Commandes dont la valeur n’excède pas 10.000 EUR
par un Administrateur, un Délégué, Mathieu ES signant conjointement deux à deux.
3. Service financier
Pour un montant n'excédant pas 125.000 EUR
par un Administrateur, un Délégué, Delphine BRANCART, Isabelle DELCUVE, Mathieu ES, Paul
LEMMENS, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN, Ermelinde VAN DER BIEST et Luc
VAN LEEUW signant conjointement deux à deux ou l’une de ces personnes signant conjointement
avec Claude COLLIN, Catherine COSSE, Geneviève DEBATY, Virginie DE KEYSER, Yves
DELPORTE, Nathalie HUYBRECHTS, Ruben RAECKELBOOM, Laurent SCHMITZ, Frédéric
SCHUMMER, Jean-François STEPPÉ ou Pieter VAN DAMME.
      4. Ressources humaines
4.1 Personnel cadre
Toutes les opérations concernant le service du personnel cadre, en ce compris l’engagement et le
licenciement, peuvent être valablement signées par les personnes suivantes, agissant conjointement
deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
Volet B
Les mises en prépension du personnel cadre peuvent être valablement signées par les personnes
suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
Les licenciements pour faute grave peuvent être valablement signés par les personnes suivantes,
agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
Les mises en prépension du personnel employé et ouvrier peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.3 Aménagement du temps de travail
Les documents relatifs au crédit-temps, à la réduction ou à l’augmentation du temps de travail et au
travail à domicile peuvent être valablement signés par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX.
4.4 Déclarations fiscales et sociales (précompte professionnel, ONSS, etc.)
Ces déclarations peuvent être valablement signées par les personnes suivantes, agissant
conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Volet B
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Marc JACOBS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Patrick PEREMANS, Peggy
SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE,
Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle
LUCKX
4.5 Assurances de personnes
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances de personnes peuvent être valablement
signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
4.6 Opérations juridiques
Toutes opérations relatives à des affaires juridiques concernant le personnel peuvent être
valablement signées par les personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2e signature
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
5.   Assurances
Toutes opérations relatives aux polices d’assurances peuvent être valablement signées par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Patrick HAENECOUR, Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Els WILLEKENS
6.   Juridique
Les documents concernant la gestion des affaires juridiques peuvent être valablement signés par les
personnes suivantes, agissant conjointement deux à deux :
1re signature
Administrateur
Délégué
2e signature
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Philip SNOECK, Virginie TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
7.   Correspondance d'ordre journalier
Elle sera valablement signée par la seule signature de l'une des personnes désignées dans les
délégations qui précèdent.
8.   Administration des postes, chemins de fer et autres entreprises de transport
Le pouvoir est délégué à Nadine BECKER, Ellen DE PUYDT, Bert JANSSENS, Ella NGASSA, Cindy
VERBRUGGEN ou Sabine WEEMAELS agissant et signant séparément, de retirer tous objets
assurés, recommandés ou autres et de toucher les mandats?poste, quittances, assignations,
accréditifs, ainsi que toutes autres valeurs quelconques à l'adresse de la société.
En outre, ces personnes peuvent retirer ou recevoir toutes marchandises arrivant au nom de la
société par chemins de fer ou autres entreprises de transports, donner valablement décharge et
encaisser toutes sommes, valeurs, remboursements, indemnités, etc., qui seraient dus à la société
par ces organismes.
…/…
Pour extrait conforme
(signé) Samuel WYNANT, notaire associé à Bruxelles