Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pencil@Home
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Everparkstraat 54
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Inès Staessens, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 7 december 2023  dat:
1°- De heer DE VRIEZE Wim Aurèle Irma, en mevrouw DE VEIRMAN Sabine Irma Emiel,
samenwonende te 9940 Evergem, Everparkstraat 54 een besloten vennootschap hebben opgericht. 
2°- De benaming van de vennootschap is: Pencil@Home.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9940 Evergem, Everparkstraat 54.
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op tien (10) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van tweehonderdvijftig euro (€250,00)
per stuk, als volgt
- door Wim De Vrieze:   duizend tweehonderdvijftig euro (€ 1.250,00) , volledig volstort.
- door Sabine De Veirman: duizend tweehonderdvijftig euro (€ 1.250,00) , volledig volstort.
6° De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Algemene administratie: uitvoeren van administratieve taken, meer specifiek opstellen en
verwerken van documenten met betrekking tot facturatie, planning, offertes, bestellingen enzovoort.
Deze taken worden uitgevoerd in opdracht van bedrijven in de medische en industriële sector. 
- Management: planning & organiseren van activiteiten en teams, het nemen van de operationele
leiding met volle bevoegdheid inclusief met betrekking tot winstgevendheid van de activiteit,
aanwerven en opvolgen van personeel, opstellen van prijsramingen, negotiëren en opvolgen 
Deze taken worden uitgevoerd in opdracht van bedrijven in de medische en industriële sector. 
- Verpleegkundige zorg: het verlenen van verpleegkundige en zorgkundige taken. 
Deze taken worden uitgevoerd in opdracht van bedrijven in de medische en industriële sector. 
- Beeldende kunst: maken van beeldende kunst, meer specifiek  schilderen, pottenbakken,
beeldhouwen, enzovoort, het verkopen van eigen en andere creaties, organiseren en geven van
creatieve workshops en evenementen, het verkopen van hobbymateriaal en materiaal in het kader
van creatieve workshops & evenementen.
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
- voor eigen rekening; 
- voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
- door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen. 
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
- een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen; 
- de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken. 
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. 
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn.
1003129260
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders:
-natuurlijke personen of rechtspersonen; 
-aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
-benoemd met of zonder beperking in duur. 
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt : 
-hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten. 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
 8° De algemene vergadering  
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.  Die gaat door op de
zetel van de vennootschap; 
- op de laatste zaterdag van de maand juni ; 
- om 11:00 uur. 
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
2025.
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering. 
Ze worden verstuurd via: 
-e-mail; of 
-gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag
als de verzending van de oproepingen via e-mail. 
Ze worden verstuurd naar: 
-de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem. 
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit. 
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De persoon die de volmacht krijgt moet geen aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de
volmachtgever. 
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda. 
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen. 
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt. 
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
10° begin en einde van het boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
 Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
11° Verdeling van de winst - verdeling van na vereffening overblijvend saldo:
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld. 
Voorafgaand aan de verdeling: 
-moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat daarvoor
nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas; 
-moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort: 
°ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel; 
°ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen. 
 
Beslissingen
1/bestuurders
De volgende personen worden benoemd tot niet-statutair(e) bestuurder(s): De heer DE VRIEZE Wim
Aurèle Irma, en mevrouw DE VEIRMAN Sabine Irma Emiel, samenwonende te 9940 Evergem,
Everparkstraat 54, die aanwezig zijn, het mandaat aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen
zijn door een maatregel die zich daartegen verzet. 
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
2/Volmachten 
1. De besloten vennootschap RAADHUIS B&F, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Torhoutse
Steenweg 272, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het
nummer 0447.965.004 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
b) De comparanten en het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 8 van de statuten bevoegd om te
beslissen om het aandelenregister elektronisch aan te houden, machtigen RAADHUIS B&F, met
zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Torhoutse Steenweg 272, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het nummer 0447.965.004 of elke andere
door hem aangewezen persoon, als lasthebber ad hoc van de vennootschap om in naam en voor
rekening van de vennootschap de volgende handelingen te verrichten als gemachtigde: 
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit huidige akte; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap; 
 - op uitdrukkelijk later verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de
vennootschap, de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, met inbegrip
van het overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register. 
De lasthebber kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de onjuistheid of de onvolledigheid
van de ingeschreven gegevens, indien dit zijn oorsprong vindt in onjuiste of onvolledige informatie
vanwege de vennootschap, haar effectenhouders of hun gemachtigden of in het gebrek aan
aanlevering van alle gegevens en stukken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. De
verantwoordelijkheid hiervoor berust exclusief bij de vennootschap en informatieverstrekkende
derden. De vennootschap aanvaardt in de voormelde gevallen de lasthebber te zullen vrijwaren voor
de eventuele aanspraken die in dit kader gemaakt worden tegen de lasthebber. 
De notaris heeft het recht: 
- tot de volledige betaling van de staat van erelonen, vergoedingen, kosten en btw, alle stukken van
het dossier en alle in het bezit zijnde bescheiden onder zich te houden; 
- de wettelijke interest aan te rekenen op het bedrag van de staat van erelonen, vergoedingen en
kosten vanaf de dertigste dag na de verzending ervan bij ter post aangetekende brief of per e-mail
(indien de opdrachtgever heeft ingestemd met het voeren van briefwisseling via elektronisch weg).
De vennootschap verkiest de briefwisseling met de notaris te voeren via elektronisch weg.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Inès Staessens, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
-  expeditie akte oprichting;
-  coördinatie van de statuten