Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Capella Beatae Mariae ad Lacum
(verkort) : CBM-koor vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen (Oplinter)
Wijnmeerstraat(OPL) 45
Op 30 juli 2020 werd overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe werden unaniem volgende statuten aanvaard:
 
Titel 1. De vereniging (naam, zetel, doel, duur)
Art. 1.De vereniging draagt de naam ‘Capella Beatae Mariae ad Lacum’. De vereniging behoudt zich het recht
voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging op
elke manier, inclusief elektronisch, de verkorte benaming ‘CBM-koor vzw’ te gebruiken.
Art. 2.De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, gerechtelijke
arrondissement Leuven. Ten titel van inlichting en zonder hieraan enig statutair karakter te verlenen geldt als
volledig adres Wijnmeerstraat 45, 3300 Tienen. De Algemene Vergadering is bevoegd om het adres van de
maatschappelijke zetel te wijzigen binnen de grenzen van hetzelfde gerechtelijk arrondissement. Het Bestuur kan
ervoor kiezen een ander adres, dan het adres van de maatschappelijke zetel, te hanteren als
correspondentieadres voor de vzw. In voorkomend geval zal het Bestuur deze beslissing laten bekrachtigen door
de Algemene Vergadering.
Art. 3.De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de bevordering en beoefening van de
koormuziek in al haar facetten. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
- het organiseren van repetities om koormuziek in te studeren voor kinder-, jeugd en/of volwassenkoor;
- het organiseren van repetitieweekends en koorreizen;
- het organiseren en uitvoeren van concerten;
- het mee verzorgen van de muzikale omlijsting van de erediensten in de Onze-Lieve-Vrouw-ten-Poelkerk te
Tienen en op andere plaatsen,
- het organiseren en maken van muziekopnames;
- het deelnemen aan festivals, wedstrijden en andere muziek-gerelateerde evenementen.
De activiteiten van de vereniging kunnen zich uitstrekken over het ganse nationale grondgebied en in het
buitenland. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. De vereniging is
onafhankelijk van om het even welke politieke, filosofische of levensbeschouwelijke strekking.
Art. 4.De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5.Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, vermelden: de naam van de vereniging, de
rechtsvorm (voluit of afgekort), het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vereniging, het e-mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval, het feit dat de
0752792749
vereniging in vereffening is.
 
Titel 2. Leden
Art. 6.De vereniging bestaat uit minstens 5 leden, waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen:
- actieve leden: meerderjarige koorzangers;
- jeugdleden: minderjarige koorzangers;
- steunende leden:  niet zingende leden (ouders, sympathisanten, ere-leden,…);
- dirigenten;
- instrumentalisten.
De verschillende categorieën van leden hebben elk verschillende rechten binnen de vzw.
Art. 7.Ieder natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid van de vzw. Lidmaatschap houdt de aanvaarding
in van de statuten en van het intern reglement. Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Een kandidaat-lid kan ook door het Bestuur gevraagd worden om lid te worden. Het Bestuur beslist autonoom
over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Steunende leden
onderschrijven het belangeloos doel van de vereniging en zullen dit eveneens nastreven wanneer zij worden
betrokken bij de activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft.
Art. 8.De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage. Deze kan verschillen per categorie van leden en wordt
jaarlijks  vastgelegd door het Bestuur met een maximum van 100 euro. Dirigenten zijn vrijgesteld van het betalen
van een lidmaatschapsbijdrage. Deze bijdrage geldt voor het lidmaatschap voor één kalenderjaar. De
basisbijdrage is ondeelbaar.
Art. 9.Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap
eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het Bestuur, of indien het lid zijn
bijdrage niet betaalt volgens artikel 8.
Art. 10.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Het
lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering, bijeengeroepen
door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting.
Art. 11.De leden  alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden leden verzaken aan elke
vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
 
Titel 3. De Algemene Vergadering
Art. 12.De Algemene Vergadering bestaat uit de meerderjarige leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige
Bestuurslid.
Art. 13.De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor:
1. het wijzigen van de statuten;
2. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
3. het uitsluiten van een lid met uitzondering van de dirigenten;
4. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
5. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
6. het verlenen van kwijting aan de bestuurders;
7. het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
8. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 14.De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden. Zij heeft verplicht als
agendapunten:
de voorstelling van het jaarverslag door het Bestuur;
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het komende boekjaar.
Art. 15.De vereniging kan te allen tijde in een buitengewone Algemene Vergadering bijeen geroepen worden bij
besluit van het Bestuur of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden of in de gevallen bij wet bepaald. In
dit laatste geval dient het Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.
Art. 16.De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden verstuurd per e-mail of oproepingsbrief op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat  datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Art. 17.De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur; eveneens moet elk voorstel dat ingediend is door
één/twintigste van de  leden op de agenda gezet worden. De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over
de punten die op de agenda staan. Voor punten die niet op de agenda staan kan de Algemene Vergadering
slechts beraadslagen indien twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde  leden daarmee akkoord gaan.
Art. 18.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 19.De meerderjarige leden beschikken in de vergadering over één stem elk. Elk lid kan zich door een ander
lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Indien volmacht wordt gegeven
moet deze schriftelijk zijn of bekomen via e-mail en bij aanvang van de vergadering worden voorgelegd. Er wordt
gestemd bij handopsteken tenzij een meerderheid van de vergadering anders beslist. Het uitsluiten van een lid
gebeurt bij geheime stemming.
Art. 20.De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde  leden, tenzij
over de aangelegenheden opgesomd in artikel 13 punten 1 tot en met 4. De Algemene Vergadering kan hierover
enkel geldig beraadslagen dan met een meerderheid van 2/3 der stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde
leden, afgerond naar het cijfer voor de komma. Onthoudingen worden niet meegeteld. Over het ontbinden van de
vereniging en het wijzigen van statuten kan evenwel slechts beraadslaagd worden indien ten minste 2/3 van de 
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien deze wijziging op de agenda voorkomt en
in de uitnodiging werd toegelicht. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend.
Art. 21.De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen door een lid van het Bestuur en bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vzw.  Een kopie van de notulen wordt per e-mail aan elk  lid binnen de
maand na de betreffende Algemene Vergadering toegestuurd. Elk  lid van de vergadering beschikt over een
inzagerecht in de notulen. De  leden kunnen op hun verzoek een afschrift (volledige kopie) of een uittreksel
(gedeeltelijke kopie) krijgen van de notulen.
 
Titel 4. Bestuur
Art. 22.De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur.
Art. 23.Het Bestuur bestaat uit ten minste 3 bestuurders die door de Algemene Vergadering voor een termijn van
2 jaar worden verkozen en steeds kunnen worden afgezet. Uittredende leden zijn steeds opnieuw verkiesbaar.
De bestuurders moeten lid zijn van de vereniging. De uitoefening van hun mandaat is onbezoldigd.
Art. 24.Het Bestuur verdeelt onder zijn leden minstens de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
De functie van penningmeester kan enkel opgenomen worden door een lid dat noch gehuwd, noch feitelijk of
wettelijk samenwonend is met een ander lid van het Bestuur. De bestuurders voeren de taken uit die horen bij de
functie zoals bepaald door de statuten en overeengekomen binnen het Bestuur. Het Bestuur kan, onder zijn
verantwoordelijkheid, een deel van zijn bevoegdheden, alsook het gebruik van de daartoe benodigde
handtekeningen, toevertrouwen aan een derde, maar deze moet lid zijn van de vzw.
Art. 25.Het Bestuur is bevoegd om alle daden van Bestuur en beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de
wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuur beslist over
noodzakelijke verbintenissen met derden.
Art. 26.Het Bestuur beslist geldig wanneer de helft van zijn leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen
met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen. Onthoudingen en blancostemmen worden niet
meegerekend. In gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. Het Bestuur kan personen die
niet tot het Bestuur behoren uitnodigen op haar vergaderingen.
Art. 27.De vereniging wordt extern geldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders samenhandelend. Daarenboven,
is de penningmeester alleenhandelend bevoegd om de vereniging geldig te vertegenwoordigen voor alle
rechtshandelingen die de waarde van EUR 750 niet overschrijden. (bv. uitvoeren van bankoverschrijvingen,
betalingen).
Art. 28.Het Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt per
e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter.
Art. 29.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvenhet bestuurders het recht een nieuwe bestuurder aan te duiden. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van deze bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de aangeduide
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de aangeduide bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Art. 30.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
Art. 31.Het mandaat van een bestuurder eindigt:
- wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering;
- wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- bij het verstrijken van de termijn;
- bij overlijden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. Wanneer door vrijwillig
ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de Algemene Vergadering het aantal bestuurders zakt onder
het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien.
Art. 32.De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Een wijziging
van het intern reglement wordt door de Algemene Vergadering bekrachtigd.
 
Titel 5. De dirigenten
Art. 33.De artistieke leiding van een koor wordt toevertrouwd aan een dirigent die in die hoedanigheid deel
uitmaakt van het Bestuur.
Art. 34.Een dirigent wordt aangesteld door het Bestuur. Bij ontslag van een dirigent schrijft het Bestuur
dirigentenverkiezingen uit. De procedure van een dirigentenverkiezingen wordt bepaald in het intern reglement.
Het Bestuur kan ook overwegen en beslissen om een dirigent van zijn/haar functies te ontslaan.
Art. 35.De dirigent ontvangt een vergoeding. Hiertoe wordt een overeenkomst opgemaakt tussen de vzw en de
dirigent.
 
Titel 6. Boekhouding
Art. 36.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december 2021.
Art. 37.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Titel 7. Inzagerecht
Art. 38.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook de notulen
en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met een
Bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Art. 39.Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te
vragen. Zij doen dit door een schriftelijk verzoek te richten aan de voorzitter van de vereniging.
 
Titel 8. Ontbinding en vereffening
Art. 40.De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van de vzw, voorgelegd
door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen
over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Art. 41.In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Art. 42.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Titel 9. Overige bepalingen
Art. 43.Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Opgesteld te Tienen op 30 juli 2020
 
Olivier Van Mullem
Claartje Verloove
Stephanie Verbeken
Koen Vits
Yvette Van Campen
Bart De Schutter