Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Insurance Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Parklaan 14
 : 2222 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Jan Coppens, geassocieerd notaris te Vosselaar op 4
februari 2020 dat:
    1.  De heer Verlinden, Patrick Karel Arthur, geboren te Lier op 20 december 1966, wonende te
Slowakije, 811 09 Bratislava, Pribinova 26. 
    2.  De heer Verlinden, Tim, geboren te Bonheiden op 31 oktober 1991, wonende te 2222 Heist-op-
den-Berg (Itegem), Karel Govaertsstraat 27 bus 0005. 
een Vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht. Haar naam luidt “Insurance Events”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel kan ook op om het even welke plaats binnen het Brussels Gewest worden gevestigd door
een besluit van het bestuursorgaan, genomen bij authentieke akte.
Duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur; zij verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de
dag van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank.
Belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel: mentaal en fysiek welzijn.
Voorwerp.
De vereniging heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of door deelname van dezen:
    •  De organisatie van activiteiten, evenementen, vormingen en workshops ter ondersteuning en
bevordering van het algehele welzijn van stakeholders van bedrijven.  Dit omvat zowel het mentale
als fysieke welbevinden van alle stakeholders.
    •  De bescherming en bevordering van het welzijn op het werk van werknemers en stakeholders.
Hiertoe kunnen activiteiten van recreatieve, sportieve, informatieve, educatieve of culturele aard
worden opgezet. Zodoende tracht de vereniging de relatie tussen stakeholders te versterken en een
positieve sfeer te bewerkstelligen.
    •  Algeheel (maatschappelijk, sociaal, cultureel en enig ander) liefdadigheidswerk te verrichten
door de organisatie van liefdadigheidsacties, het opzetten van korte en langetermijnprojecten en
medewerking/hulp te bieden aan andere verenigingen of groepen.
    •  De morele, financiële en organisatorische ondersteuning aan sociale, medische,
zorgverstrekkende, culturele, recreatieve, sportieve, wetenschappelijke en educatieve projecten van
enigerlei vereniging of groep.
    •  Een werking bieden zonder enige vooringenomenheid ten opzichte van cultuur, religie, geslacht
of afkomst.
De vereniging kan bovendien alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar voorwerp. Ze mag hiertoe borgen stellen, giften doen, schulden
0742938638
Luik B
kwijtschelden, alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of
anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
Zij kan daarenboven economische activiteiten uitoefenen voor zover deze ondergeschikt zijn en de
opbrengst van deze activiteiten in extenso naar de realisatie van het belangeloos doel gaat.
Zij kan dus haar medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die in overeenstemming is
met haar doel of hiertoe bijdraagt.
De vereniging kan eveneens samenwerken met andere vennootschappen, organisaties of
verenigingen al dan niet met rechtspersoonlijkheid.
Leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Het minimumaantal is vastgesteld op twee.
De oprichters zijn de eerste leden.
Toetreding.
Om het even wie die lid wenst te worden van de vereniging, moet hiervoor een schriftelijke aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist bij geheime stemming over dergelijk verzoek, binnen de termijn die zij
opportuun acht, en zonder dat zij haar beslissing hoeft te motiveren.
Ieder nieuw lid is ertoe gehouden het ledenregister te ondertekenen. Door het plaatsen van deze
handtekening stemt het nieuwe lid zonder voorbehoud in met de statuten van de vereniging.
Lidgeld.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Uittreding.
Het staat de leden te allen tijde vrij zich uit de vereniging terug te trekken door hun ontslag in een ter
post aangetekende brief aan het bestuursorgaan mee te delen.
Een uittredend lid kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en zijn betaalde
lidgelden niet terugvorderen.
Bestuur - Vertegenwoordiging.
    1.  Aantal – Benoeming.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt
(natuurlijke of rechtspersonen), al dan niet bezoldigd, al dan niet lid.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden voor de duur bepaald
door de algemene vergadering en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter; het kan ook een penningmeester en een
secretaris benoemen.
Voor de eerste maal kunnen de bestuurders worden benoemd in de oprichtingsakte.
Indien de vereniging een mandaat opneemt als lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon (artikel 2:55 WVV). Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
    2.  Werking van het bestuur.
Het bestuursorgaan komt samen na oproeping en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of,
indien deze verhinderd is, van een bestuurder die door zijn collega's wordt aangeduid.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproeping vermeld wordt.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die verhinderd of afwezig is, kan aan een van zijn collega's een volmacht verlenen
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en om er in zijn plaats te stemmen.
Geen enkele lasthebber kan op deze wijze meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is
de stem van diegene die de vergadering voorzit beslissend.
Luik B
De besprekingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in verslagen, die wor-den ondertekend
door de meerderheid van de leden die op de beraadslaging en bij de stemming aanwezig zijn
geweest.
Deze verslagen worden in een speciaal register bijgehouden.
De kopieën of uittreksels worden door de voorzitter of door twee leden van het bestuursorgaan
ondertekend.
    3.  Bevoegdheid.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
    4.  Externe vertegenwoordiging.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de vereniging ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerd
bestuurder, individueel handelend.
Bovendien wordt de vereniging ook nog geldig vertegenwoordigd door de bijzondere
volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.
    5.  Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of het enige lid, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
    6.  Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden.
Het bestuursorgaan zal bepalen of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden van het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele vergoedingen vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Bevoegdheid
De algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
    1.  de statutenwijziging;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    6.  de ontbinding van de vereniging;
    7.  de uitsluiting van een lid;
    8.  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    10.  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van leden gehouden op de zetel, de derde
vrijdag van de maand juni om 16.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering, zowel een gewone als een buitengewone, vermelden
de agenda. Ze worden ten minste 15 dagen voor de dag van de algemene vergadering verstuurd, bij
gewone post of per e-mail.
Vijftien dagen voor de algemene vergadering kunnen de leden op de zetel van de vereniging kennis
nemen van:
-    de jaarrekening;
-    eventueel het jaarverslag en het verslag van de commissaris.
Ieder lid kan kosteloos een afschrift van deze stukken bekomen.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
Luik B
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.
Een gewone algemene vergadering mag besluiten treffen ongeacht het aantal leden dat aan de
stemming deelneemt, en de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot
31 december 2021.
Adres van de zetel.
De zetel is gevestigd te 2222 Heist-op-de-Berg (Heist-op-den-Berg (Itegem), Parklaan 14.
Benoemingen.
Het aantal bestuurders werd bepaald op drie en tot niet-statutaire bestuurders werden benoemd voor
onbepaalde duur
    •  De heer Verlinden, Patrick Karel Arthur, geboren te Lier op 20 december 1966, wonende te
Slowakije, 811 09 Bratislava, Pribinova 26. 
    •  De heer Van de Velde, Ronald Julius Josephine, geboren te Antwerpen op 27 mei 1969,
wonende te 2560 Nijlen, Vonderstraat 18.
    •  Mevrouw Claes, Veerle, geboren te Heistop-den-Berg op 21 augustus 1967, wonende te 2235
Hulshout, Heibergstraat 8.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Volmacht.
De heer Verlinden Patrick, voormeld, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder van voormelde
vennootschap, heeft verklaard volmacht te verlenen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling aan de
besloten vennootschap “Gogne & C°”, Accountants-Belastingconsulenten”, kantoor houdende te
3140 Keerbergen, Mechelsebaan 31, vertegenwoordigd door haar bestuurder of een door haar aan
te stellen bediende, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij
deze vergadering genomen besluiten, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar
keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in
de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, diensten van het sociaal verzekeringsfonds en het
UBO-register.
De lastgever heeft bovendien verklaard dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) T. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten.