Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oyenbrugmolen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Oyenbrugstraat 140
OPRICHTINGSAKTE: OYENBRUGMOLEN VZW
 
Ondergetekenden:
 
1. Erik Van Hemelrijck, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 14/04/1949 te Asse
2. Linda De Wit, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 07/03/1951 te Laken
3. Johanna Van Hemelrijck, Guldensporenlaan 7, 3010 Leuven, geboren op 11/02/1973 te Zemst
4. Lizelotte Van Hemelrijck, Meiskensbeekstraat 49, 1851 Grimbergen, geboren op 26/05/1975 te Zemst
5. Naten Van Hemelrijck, Langemunt 18, 9850 Deinze, geboren op 24/02/1978 te Grimbergen
zijn op de stichtingsvergadering van 24 februari 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Erik Van Hemelrijck, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 14/04/1949 te Asse
2. Linda De Wit, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 07/03/1951 te Laken
3. Johanna Van Hemelrijck, Guldensporenlaan 7, 3010 Leuven, geboren op 11/02/1973 te Zemst
4. Lizelotte Van Hemelrijck, Meiskensbeekstraat 49, 1851 Grimbergen, geboren op 26/05/1975 te Zemst
5. Naten Van Hemelrijck, Langemunt 18, 9850 Deinze, geboren op 24/02/1978 te Grimbergen
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Oyenbrugstraat 140 1850 Grimbergen.
Website: www.oyenbrugmolen.be
E-mailadres: oyenbrugmolen@skynet.be
 
De statuten bepalen:
 
STATUTEN
 
Titel I: Naam - Zetel - Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam  OYENBRUGMOLEN VZW
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
0799299004
mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 4. De vereniging neemt alle activa en passiva over van de feitelijke vereniging Oyenbrugmolen.
 
Titel II: Doel 
 
Voorwerp
Art. 5. De vereniging heeft als belangeloos doel:
De vereniging wil een educatief project opstellen, uitwerken en realiseren dat de natuurwaarden en de
erfgoedwaarden in de omgeving van de Oyenbrugmolen en de Maalbeekvallei wil consolideren en versterken in
harmonie met het cultureelhistorische karakter van de Oyenbrugmolen.
De Oyenbrugsite met de watermolen aan de Maalbeek, het bakhuis, de molenaarswoning en het gastenverblijf,
de aanpalende gebouwen en percelen, de boomgaard en afhankelijkheden behoren tot het educatief project.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
Hiervoor kan:
- Historisch onderzoek, restauratie, herstel en onderhoud, museale inrichting en ontsluiting van de molen, de
gebouwen en het terrein gedaan worden.
- Een project over het opwekken van hernieuwbare energie, herwaarderings-en beschermingsprojecten opgezet
en/of ondersteund worden.
- Historische evocaties, tentoonstellingen, feesten met muziek en catering, concerten en gidsingen, workshops,
cursussen, initiaties en geleide bezoeken georganiseerd worden. 
- De vereniging zich als erfgoedvereniging openstellen en zowel het monumentaal-  en landschappelijk erfgoed
als het immateriele erfgoed behartigen en openstellen.
- Deze bekommernis gaat verder dan de Oyenbrugmolen aan de Grimbergse Maalbeek en wil een voorbeeld zijn
in Vlaanderen.
- Blijk geven door het publiceren, uitgeven en/of medewerken aan publicaties, brochures, artikels, verslagen en
beelddragers.
- Samenwerking en/of aansluiten bij gelijkaardige verenigingen.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
Art. 6. De vereniging is samengesteld uit minstens 3 werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden
zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
 
Art. 7. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
- Blijk geven van de belangstelling voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel en de werking van de
vereniging.
- Jaarlijks het lidgeld betalen.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 8. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 100€
 
Art. 8bis. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De inhoudelijke voorwaarden om toetredend lid te worden van de vzw zijn de volgende:
- natuurlijke of rechtspersonen die blijk geven van belangstelling voor de verwezenlijkingen van het
maatschapelijk doel en de werking van de vereniging.
- jaarlijks lidgeld betalen.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
- toetredende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
- ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
- hun aantal is onbeperkt.
- ze ontvangen regelmatig de nieuwsbrieven .
- ze worden uitgenodigd op alle publieksmomenten en (molen)feesten en opendeurdagen die de vzw inricht. In
het bijzonder op de maaldag die jaarlijks doorgaat op de laatste zondag van augustus. Deze dag geldt als een
ontmoetingsdag van en met alle leden.
Het bestuursorgaan beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 100€
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beeindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het niet betalen van het lidgeld binnen de
maand na aanmaning of bij bij het overlijden van dit toegetreden lid.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd.
 
Bevoegdheid
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging.
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk.
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk.
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen.
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap of sociale onderneming.
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
Art. 11. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering. Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 15 dagen voor
de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 
Beslissingen
Art. 12. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
 
Art. 13. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 14. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
 
Art. 15. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
Art. 17. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Bevoegdheid
Art. 18. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Art. 19. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
Art. 20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 8
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
Art. 21. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 
Art. 22. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 23. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld kunnen zij hun
mandaat gezamenlijk of afzonderlijk uitoefenen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 24. De vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
- Aankoop van onroerend goed, rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven
een bedrag van 10.000€
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Titel IX - Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
Wetboek van venootschappen en verenigingen gepubliceerd in het Belgich Staadsblad van 4 april 2019 en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Grimbergen, op 24 februari 2023
 
 
Op de Stichtingsvergadering en tevens 1ste algemene vergadering van 24 februari 2023 beslist de algemene
vergadering bovendien het volgende:
 
volgende personen worden aangesteld als gemandateerden voor het dagelijks bestuur:
1. Erik Van Hemelrijck, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 14/04/1949 te Asse.
2. Linda De Wit, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 07/03/1951 te Laken.
 
volgende personen worden aangesteld als vertegenwoordigers:
1. Erik Van Hemelrijck, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 14/04/1949 te Asse.
2. Linda De Wit, Oyenbrugstraat 140, 1850 Grimbergen, geboren op 07/03/1951 te Laken.
Beiden zijn afzonderlijk gemachtigd om de organisatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen volgens de modaliteiten
zoals die in art. 24 van de statuten worden bepaald. Er is heden geen mandaat gespecifieerd.