Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor Rullingen
(verkort) : STAK Rullingen
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Rullingen 1
 : 3840 Borgloon
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Samuël Van der Linden, te Diepenbeek, op 20 juni 2022,
eerstdaags te registreren, dat door de heer Bart Willy Jan Tans, wonende te 3840 Borgloon,
Rullingen 1, een private stichting werd opgericht, genaamd ‘Stichting Administratiekantoor Rullingen’,
in het kort ‘STAK Rullingen’, met zetel in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 3840 Borgloon,
Rullingen 1.
De stichting werd opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: de private stichting
heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de vennootschap met het oog
op een efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de vennootschap waarvan de effecten die
stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden gecertificeerd onder de voorwaarden zoals
bepaald in de administratievoorwaarden en de desbetreffende certificeringsovereenkomst. De private
stichting heeft eveneens als doel het behoud van het familiaal karakter van de vennootschap en de
verankering van de vennootschap bij haar familiale aandeelhouders.
Daarbij streeft de private stichting naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het
vermogen dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder naar het
bevorderen van continuïteit en de ontwikkeling van de vennootschap(pen) waarvan effecten worden
gecertificeerd, met inachtneming van het langetermijnbelang van certificaathouders.
Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen, zal de
private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige activiteiten uitvoeren en handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer en dus niet limitatief:
a)      het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de aandelen of andere
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen, tegen uitgifte van beperkt
decertificeerbare certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van de
certificaathouders;
b)      het beheren en administreren van de aan de effecten verbonden rechten en plichten;
c)      het uitoefenen van alle aan effecten verbonden rechten
-zoals onder andere, maar niet limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht,
vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten tot het onderschrijven van effecten, en het ontvangen
van dividenden en andere uitkeringen, waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen- onder de
verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld (en uiterlijk binnen de vijftien (15) kalenderdagen te
rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de eventuele kosten aan de certificaathouders te voldoen;
d)      het waarborgen van continuïteit op het niveau van de algemene vergadering en in het bestuur
over en het beleid van de vennootschap;
e)      het verrichten van al hetgeen met het bovenstaande (rechtstreeks of onrechtstreeks) verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Dit alles met inachtneming van de bepalingen zoals neergelegd in de administratievoorwaarden.
Elke andere uitoefening van activiteiten welke enig commercieel risico voor de private stichting zou
kunnen meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het doel van de private stichting zich met
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichter, de bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
0787966632
Luik B
verwezenlijking van het belangeloos doel en onverminderd het bepaalde in artikel 10, laatste lid.
De private stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Indien er meerdere bestuurders
zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Enkel natuurlijke personen kunnen als bestuurder worden benoemd.
Er worden twee (2) verschillende periodes onderscheiden:
- Periode 1, zijnde de periode vanaf de oprichting van de stichting tot aan het moment dat de stichter
defungeert als bestuurder. Tijdens deze periode is de stichter de enige bestuurder.
- Periode 2, zijnde de periode vanaf het defungeren van de stichter als bestuurder. In deze periode
wordt de private stichting bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit twee (2) leden,
benoemd overeenkomstig het hierna en in de administratievoorwaarden bepaalde.
In periode 1 wordt de stichter voor onbepaalde duurtijd benoemd als (enige) bestuurder.
De stichter defungeert als bestuurder in de hierna vermelde gevallen, met uitzondering van punt e).
In periode 2 zal de private stichting in principe bestuurd worden door een raad van bestuur,
bestaande uit twee (2) leden, met name één (1) lid per certificatencategorie, zoals in de
administratievoorwaarden bepaald.
De bestuursleden worden in principe benoemd door de stichter. Deze door de stichter benoemde
bestuursleden hebben het recht om een (opvolgend) bestuurder te benoemen voor het geval zij
defungeren. Bij gebrek hieraan benoemt de vergadering van certificaathouders van de betrokken
certificatencategorie deze (opvolgend) bestuurder.
De leden van het bestuur zijn in principe voor onbepaalde duur benoemd, behoudens wanneer de
administratievoorwaarden hiervan afwijken.
Een bestuurder defungeert in volgende gevallen (niet-cumulatief):
a)      door zijn overlijden;
b)      wanneer hij feitelijk tekenen van duurzame onmogelijkheid vertoont om zijn bestuursfunctie
naar behoren uit te oefenen (bijvoorbeeld als gevolg van seniliteit of langdurige ziekte), beoordeeld
en vastgesteld door een comité zoals in de administratievoorwaarden bepaald;
c)      wanneer een buitengerechtelijke beschermingsmaatregel in werking treedt of indien een
rechterlijke beschermingsmaatregel in werking treedt waardoor hij niet meer in staat is de functie als
bestuurder uit te oefenen. Hetzelfde geldt wanneer vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem van toepassing worden;
d)      door vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
e)      door gedwongen aftreden, daartoe beslist door de betrokken categorievergadering, zoals
bepaald in de administratievoorwaarden. De stichter kan evenwel niet gedwongen worden om af te
treden;
f)       bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, indien hem opschorting van betaling wordt verleend, of indien
vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
g)      door besluit tot afzetting uitgesproken door de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar
de private stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
    •  blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
    •  de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
    •  goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde.
Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting.
Het bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de private
stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de private stichting.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat uit als college.
In periode 1 wordt de private stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de stichter-bestuurder.
In periode 2 wordt de private stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend
als college.
Het bestuur is bevoegd volmachten te verlenen om de private stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen.
Het mandaat van de bestuurders is al dan niet bezoldigd. Het bestuur beslist hiertoe. Kosten worden
aan de bestuurders vergoed na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
Een statutenwijziging vereist zowel unanimiteit onder alle bestuurders als een bijzondere
meerderheid op het niveau van de algemene vergadering van certificaathouders, namelijk een
meerderheid van negentig procent (90%) van de stemmen in een vergadering waarin alle
Luik B
certificaathouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dit alles conform en behoudens
andersluidende bepalingen in de administratievoorwaarden.
De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld.
De wijziging van andere zaken in de statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) bestuurder of door het
openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de ongewijzigde
handhaving van de oorspronkelijke statuten gevolgen zou hebben die de stichter redelijkerwijze niet
heeft gewild.
In geval van ontbinding van de private stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichter of zijn rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
Indien de stichter of zijn rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de private stichting zal worden
aangewend, bepaald worden door het bestuur. Indien het bestuur verhinderd is of indien zij geen
beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist
heeft tot ontbinding, dan zal de vergadering van certificaathouders beslissen over de aanwending
van het vermogen.
De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
Ingeval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van rechtswege
omgewisseld in de gecertificeerde effecten en overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven certificaten. De houders van certificaten oefenen in geval van vereffening
gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de gecertificeerde effecten
(van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de vennootschap, die zich in het bezit van de
private stichting bevinden.
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de private stichting gedurende
de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
Werd bij de oprichting tot enige bestuurder benoemd: de stichter, Bart Willy Jan Tans, voornoemd.
De stichter heeft bij de oprichting verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
private stichting voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV,
waardoor op grond van artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen
niet verplicht is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Samuël Van der Linden
Notaris.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Uitgifte van de authentieke oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst van de statuten.