Ondernemingsnr : 0443 274 261
Naam
(voluit) : Belgian Association of Pediatric Orthopaedics
(verkort)
Rechtsvorm · Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel . Hippokrateslaan, 10 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte : Ontslag van bestuurders en aanpassing van de nieuwe statuten
Betreft: Notulen van de algemene vergadering der leden van BAPO van 3 februari 2024.
De vergadering werd opgeroepen op 16 januari 2024.
Zijn aanwezig : Hélène Hariga, Isabelle Schrouff, Olivier Delahaut, Simon Vandergugten, Pierre-Louis
Docquier, Nanni Allington, Anja Van Campenhout, Sibylle Castelein, Solange de Wouters, Frank Plasschaert,
Michel Bellemans, Tine De Mulder, Armand Laumen (vertegenwoordigd door Anja Van Campenhout), Dirk
Puylaert (vertegenwoordigd door Frank Plasschaert), Robert Elbaum (vertegenwoordigd door Pierre-Louis
Docquier), Jean Schrooyen (vertegenwoordigd door Hélène Hariga), Cristian Ninulescu (vertegenwoordigd door
Sybille Castelein), Hannah De Houwer (vertegenwoordigd door Tine De Mulder), Jean-Paul Dusabe
(vertegenwoordigd door Isabelle Schrouff), Maryline Mousny (vertegenwoordigd door Simon Vandergugten),
Aurélie Andrzejewski (vertegenwoordigd door Olivier Delahaut).
Totaal aantal stemmen aanwezig : 21 op een totaal van 30 stemmen.
De vergadering is dus geldig bijeen geroepen en gemachtigd om te beslissen over de volgende punten van
de agenda :
Agenda:
1. Aftreding van de bestuurders, voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester.
Hun ontslag wordt door de vergadering unamien aanvaard.
2. Aanneming van de nieuwe statuten aangepast aan de nieuwe Wvv (project bijgevoegd).
De nieuwe statuten worden voorgesteld en unaniem aanvaard.
De nieuwe statuten zijn :
NAAM / ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN / DUUR
Art. 1 De naam
De VZW draagt volgende naam:
"Belgian Association of Pediatric Orthopaedics ".afgekort "BAPO", ondernemingsnummer 0443 274 261.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 Adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk gewest: Hippocratelaan 10 te 1200
Brussel.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW heeft als doel het verdedigen, het bestuderen, het beschermen en het bevorderen van de
beroepsbelangen en de wetenschappelijke belangen van haar leden.
De VZW wordt erkend als beroepsvereniging.
De VZW fungeert als werkgroep en heeft tot doel:
-De ontwikkeling van de kennis en het onderzoek in de pediatrische orthopedie
-Het leggen van wetenschappelijke banden tussen de verschillende specialisten die deze specialiteit
beoefenen
-De bevordering van het onderwijs en de voortdurende vorming van de chirurgen die deze specialiteit
beoefenen
-Het verspreiden van informatie aan alle geinteresseerden
-De studie van de pediatrisch-orthopedische pathologie en het pogen coordineren van specifieke
experimentele testtherapiën.
De vereniging kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze financiële daden stellen, enkel voor
zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 Intern reglement
Een reglement van inwendige orde kan opgesteld worden door het bestuursorgaan, dat door de algemene
vergadering zal worden goedgekeurd. Dit reglement is bedoeld om verschillende punten, welke niet voorzien
werden door de statuten, vast te leggen , en in het bijzonder, deze die betrekking hebben op de interne werking
van de vereniging.
Art. 7. Communicatie
Bij voorkeur gebeurt de communicatie in de VZW via elektronische weg.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE EFFECTIEVE LEDEN
Art. 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum vijf effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er is
geen maximum aantal bepaald.
Elke persoon die lid van de VZW wenst te worden moet zijn kandidatuur aan het bestuursorgaan voorleggen.
Het kandidatuurdossier dient te omvatten:
-Een kandidatuurbrief , gericht aan de secretaris;
-Een dossier dat de activiteit, de titels en het wetenschappelijk werk van de kandidaat weergeeft;
-Een wetenschappelijke voorstelling op de eerste of de tweede vergadering voorgaand aan zijn kandidatuur.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-dokter in de geneeskunde of arts zijn (over een RIZIV-nummer beschikken); ingeschreven zijn op de lijst
van de Orde der Artsen en gerechtigd zijn de geneeskunde in België uit te oefenen
-erkend zijn onder de code -480 of -140.
-zich onderwerpen aan de bepalingen van de statuten
-lidgeld betaald hebben
De effectieve leden worden gerecruteerd onder de orthopedische chirurgen wiens wetenschappelijk werk
voornamelijk betrekking heeft op de pediatrische orthopedie en deze van hun globale activiteit. Een effectief lid
moet lid zijn van SORBCOT of BVOT.Het bestuursorgaan kan hierop uitzonderingen toestaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. De algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat -lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat -lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag of wanneer de situatie van het kandidaat-lid op een
relevante wijze is gewijzigd.
Art. 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven, waaronder het naleven van
de bepalingen in de statuten.
Art. 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft gedurende twee jaren én deze niet heeft betaald
binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezighelds- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 100 per jaar.
Dit maximumbedrag wordt geindexeerd aan de gezondheidsindex met aanvangsindex van januari 2024. Het
bestuursorgaan bepaalt de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid
zijn.
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
-artsen-specialist met codes -480 of -140 of -830 die geen lidgeld betalen
ereleden	-
emeriti	-
- aspirant-leden
-corresponderende leden.
De toegetreden leden worden gerecruteerd hetzij onder de orthopedisch chirurgen wiens werk gedeeltelijk
betrekking heeft op de pediatische orthopedie of deze slechts bij gelegenheid beoefenen, hetzij onder de
geneesheren, niet-chirurgen, specialisten in een discipline die aanleunt bij de pediatrische orthopedie en wiens
werk en activiteit in hun geheel of gedeeltelijk gericht zijn naar deze specialiteit. De toegetreden leden nemen
actief deel aan de wetenschappelijke activiteit van de werkgroep.
Een kandidaat- toegetreden lid van de VZW moet hiervoor een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan
via het formulier op de website van de VZW.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden en in welke
categorie het toegetreden lid valt. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat
aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat - toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat - toegetreden
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden tid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW.
-wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 0 per jaar. De leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De toegetreden leden mogen de algemene
vergadering bijwonen zonder stemrecht en zonder interventierecht. Het bestuursorgaan kan een buitenstaander
uitnodigen om de algemene vergadering bij te wonen en te spreken over een bepaald onderwerp. Deze
aanwezigheid is onderworpen aan een toelating van een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden op de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de bepaling van het jaarlijks ligeld;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Een buitengewone algemene vergadering kan bijeen geroepen worden op aanvraag van meer dan 50 %
van de effectieve leden , of op aanvraag van de voorzitter.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met unanimiteit.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hiervoor is
een schriftelijk volmacht nodig. Een lid kan maximum twee volmachten dragen.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
Voor de toepassing van het eerste lid is het vereist dat een werkend lid dat op afstand wil deelnemen aan
de algemene vergadering dit vooraf meldt aan het bestuursorgaan via per e-mail, uiterlijk 3 dagen voor de
algemene vergadering, tenzij de algemene vergadering voor elk lid op afstand wordt georganiseerd en dit zo
uitdrukkelijk in de oproeping is aangegeven.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau. Zo duidt
de voorzitter of de persoon die hem/haar vervangt een secretaris aan en/of één of meerdere stemopnemers.
Samen vormen zij het Bureau.
Art. 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij de eenparigheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de secretaris en voorzitter of de
persoon die hem/haar vervangt.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal en samenstelling en voorwaarden
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, die allen natuurlijke personen zijn.
Het bestuursorgaan telt minstens 5 personen.
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
-de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en een lid.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester aan. Het
voorzitterschap zal afwisselend waargenomen worden door een lid van SORBCOT en een lid van BVOT.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Opdat een verkiezing geldig is , moet twee derden van de effectieve leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op
de dag van de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn
benoemd. Indien een bestuurder een ander bestuurder vervangt die ontslag neemt, ontslagen wordt, geacht
wordt ontslag te nemen of overlijdt gedurende die 4 jaar, dan volbrengt die nieuwe bestuurder het mandaat van
zijn/haar voorganger.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens uitdrukkelijk beslissing van de algemene
vergadering.
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Dit gebeurt
minstens twee keer per jaar.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan, behoudens spoedgevallen. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
-wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 Samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit drie dagelijks bestuurders, zijnde
de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van de VZW.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van 2 dagelijks bestuurders.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW.
-wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder, zijnde ofwel de voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
VZW tegenover derden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts verbonden door de gezamelijke handtekening van twee
bestuurders waaronder de voorzitter.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 32 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 33 bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Bij de ontbinding van de
vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan VZW ORPTHOPEDICA
BELGICA.
DIVERSEN
Art. 34 Taalgebruik
De Nederlandse en de Franse taal worden op gelijke voet door de VZW zowel op de Algemene Vergadering,
in het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur gebruikt. Als regel zal gelden dat iedereen zich naar keuze in
het Frans of in het Nederlands zal uitdrukken, zij het mondeling of schriftelijk.
Art. 35 Aansluiting bij het Verbond van Belgische beroepsverenigingen van Artsen-Specialisten
De VZW is aangesloten bij Verbond van Belgische beroepsverenigingen van Artsen-Specialisten. De
kandidaten voor de vertegenwoordiging van de VZW in het bestuursorgaan van dit Verbond van
Beroepsverenigingen worden aangeduid door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van stemmen.
Art. 36 Conflicten
Bij niet-naleving van de reglementen van de VZW worden volgende sancties voorzien:
- waarschuwing
schorsing	-
uitsluiting
Indien er conflicten zijn binnen de VZW gaan de VZW en haar leden en/of toegetreden leden de verbintenis
aan om de middelen te zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage ieder geschil over de vereniging en
haar werkomstandigheden te beslechten.
TENSLOTTE
Art. 37 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De bestuurders geven met eenparigheid van stemmen mandaat aan ODF CONSULT BV, Tervuerenlaan
311 te 1150 Brussel / DANNY CHABERT teneinde alle stappen te ondernemen die verband houdt met de
huidige vergadering, en met inbegrip van de ondertekening van de documenten ter publicatie in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad .
3. Benoeming van nieuwe bestuurders, voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester.
Als nieuwe bestuurders worden benoemd:
Voorzitter: Dr. P-L Docquier (UCL)
Vicevoorzitter: Dr. Dirk Puylaert (ZNA-UZA)
Voormalig voorzitter: Dr. M.Bellemans (VUB)
Secretaris: Dr. P-L Docquier (UCL)
Penningmeester: Dr. A. Laumen (UZLeuven)
Leden van het bestuursorgaan: Dr. M.Bellemans (VUB), Dr. P-L Docquier (UCL), Dr. A. Laumen
(UZLeuven), Dr. Dirk Puylaert (ZNA-UZA), Dr. I. Schrouff (CHU Luik), Dr. A. Van Campenhout (UZLeuven), Dr.
S. Vandergugten (GHDC), Dr. F. Plasschaert (UZGent) die hun mandaat aanvaarden.
Hun benoeming is voor onbeperkte duur en hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering geeft volmach aan UCM ONDERNEMINGSLOKET VZW, met
ondernemingsnummer 0480.411.504 en maatschapelijke zetel gelegen te 5100 Namen (Wierde), Chaussée de
Marche, 637 en aan haar personeel teneinde de publicatie in de bijlagen van de Belgische Staatsblad van de
beslissingen in deze notulen.
Deze volmacht houdt ook in de recht voor de gevolmachtigde de publicatiedocumenten te ondertekenen.
Aline JOSIS
Lasthebber
Samen ingediend :
- Het verslag van de algemene vergadering en een volmacht