Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EXCELLENCE GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugstraat 16 bus B
 : 3680 Neeroeteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Charly VAN CAUWELAERT te Maaseik op 23 december 2024
blijkt dat de heer Eertmans Rune, geboren op 17 januari 2003, wonende te 3680 Maaseik
(Neeroeteren), Brugstraat 16/B, een besloten vennootschap heeft opgericht met de volgende
kenmerken: 
I. OPRICHTINGSAKTE. 
Het aanvangsvermogen bedraagt 3.000 euro, vertegenwoordigd door 100 aandelen. De oprichter
heeft aan de notaris een financieel plan overhandigd. Hij heeft een inbreng gedaan in geld ten
bedrage van € 3.000 waarvoor hem 100 aandelen worden toegekend. Dit bedrag werd gedeponeerd
op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank, waarvan een
bewijs werd overhandigd aan de notaris. De door de vennootschap uitgegeven aandelen werden dus
volledig en onvoorwaardelijk geplaatst. Alle inbrengen zijn volledig gestort. 
II. UITTREKSEL STATUTEN. 
1)  NAAM:  EXCELLENCE GROUP.
2)  ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
3)  VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden:
-    verhuur en verkoop van licht en geluid;
-    marketing- en reclamebureau;
-    advies op vlak van public relations en communicatie;
-    management van artiesten;
-    beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten;
-    overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
-    verlenen van advies en praktische hulp aan ondernemingen in verband met public relations en
communicatie;
-    activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
-    verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
-    overige zakelijke dienstverlening;
-    ontwerp en bouw van podia;
-    gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
-    overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten;
-    bieden van overig amusement, zoals circussen, poppentheaters, rodeo’s, klank- en lichtspelen,
enzovoort;
4)  DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur; 
5)  INBRENGEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 gelijke aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De inbrengen worden
geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere inbrengen zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel op een
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt. 
1018175049
6)  BESTUUR – CONTROLE : 
-- Bestuursorgaan :  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.  De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
-- Bevoegdheden : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
-- Vertegenwoordigingsbevoegdheid :  Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
-- Dagelijks bestuur : Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer
personen die al dan niet lid zijn van het bestuursorgaan en die in deze statuten de 'persoon gelast
met het dagelijks bestuur’ wordt genoemd. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel
gezamenlijk optreden. De persoon gelast met het dagelijks bestuur, kan binnen de perken van het
dagelijks bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de persoon gelast met het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
-- Controle van de vennootschap :  Zolang de vennootschap beantwoordt aan de wettelijke
voorwaarden waaronder geen commissaris verplichtend dient aan gesteld te worden, zal er geen
commissaris benoemd worden, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
In dit geval bezit elke aandeelhouder individueel de bevoegdheden van onderzoek en toezicht
toegekend aan de commissaris. 
7)  ALGEMENE VERGADERING : 
a. Organisatie en bijeenroeping : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de tweede dinsdag van de maand juni om negentien uur.
Valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris een algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens 1/10 van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun
verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen 3 weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal
in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
b.  Schriftelijke algemene vergadering : Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke
akte moeten worden verleden, kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.  Het elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit
te oefenen om vragen te stellen.
c.  Toegang tot de algemene vergadering : Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden: 1/ de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven
zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 2/ de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
d.  Zittingen – processen-verbaal : De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder
of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval
van pariteit, door de oudste. De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder
worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom
vragen. Kopies voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
e.  Beraadslagingen : Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere
persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht
geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te
stemmen. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Alle algemene
vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behoudens in de
gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
8)  BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES : 
-- Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en
stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op. De jaarrekening bestaat uit de balans,
de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel. De jaarvergadering neemt, in
voorkomend geval, kennis van het jaarverslag van het bestuursorgaan en van het verslag van de
commissarissen en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening. Na goedkeuring van de
jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting
van de bestuurder(s) en de commissaris(sen).
--  Bestemming van de winst – reserves : Met inachtneming van de verplichte balans- en
liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over de aanwending van de winst en vaststelling van
de uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, en bepaalt
het bestuursorgaan het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.  Geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief
zou worden. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. Binnen dezelfde grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik. Tevens zijn de
aandeelhouders-natuurlijke personen bij voorrang gerechtigd op de winstuitkeringen die geput
worden uit de liquidatiereserves voor zover de aandeelhouders-natuurlijke personen en de
aandeelhouders-rechtspersonen gelijk behandeld worden (cf. elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling). Omgekeerd zijn de aandeelhouders-rechtspersonen bij voorrang
gerechtigd op de winstuitkeringen die geput worden uit de gewone reserves voor zover de
aandeelhouders-natuurlijke personen en de aandeelhouders-rechtspersonen gelijk behandeld
worden (cf. elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling).
9)  ONTBINDING – VEREFFENING : 
--  De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Een ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen. 
--  Vereffenaars : Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook
zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien
geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen. 
--  Verdeling van het netto-actief : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze
verdeeld. 
III. OVERGANGSBEPALINGEN. 
1.   Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank van
de zetel van de vennootschap van een afschrift van deze akte en wordt afgesloten op 31 december
2025. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni 2026.
2.   Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3680 Maaseik (Neeroeteren), Brugstraat 16/B.
3.   Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1. Wordt benoemd tot niet-statutaire
bestuurder, voor een onbepaalde duur: de heer Eertmans Rune, voornoemd, die verklaarde dit
mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor de uitoefening van
zijn mandaat. Hij verklaart, in overeenstemming met de wet betreffende het centraal register van
bestuursverboden, dat er geen verbod uitgesproken werd waardoor hij niet zou mogen optreden als
bestuurder. Bedoeld mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4.   Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt geen commissaris
benoemd. 
5.  Website - emailadres
De vennootschap heeft geen officiële website en geen officieel e-mailadres.
6.   Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de orichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7.   Volmacht
De besloten vennootschap Stokbroekx & Stokbroekx te Maaseik (BE 0451.111.960) wordt de nodige
machten verleend, met macht tot indeplaatsstelling, om: 1/ alle formaliteiten die uit de oprichting
voortvloeien, te vervullen en uit te voeren en ondermeer deze vereist voor de inschrijving van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de BTW, alle (belasting)
administraties evenals de opening van een elektronisch effectenregister (e-Stox) op naam van de
vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede
alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de
wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling; 2/ de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, notaris Charly Van Cauwelaert. 
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift oprichtingsakte en eerste versie van de statuten.