Ondernemingsnr : 0761 389 523
Naam
(voluit) : WeWeb
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Kattestraat 6, 8700 Tielt
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening - Afsluiting vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap
gehouden op 7 november 2022, blijkt onder andere navolgende:
1. Naar aanleiding van de stopzetting van de activiteiten van de vennootschap werd door het bestuursorgaan
van de vennootschap een bijzonder verslag opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
De aandeelhouders en de zaakvoerders verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van actief en passief te hebben ontvangen.
2.De heer Wim De Lannoye, vertegenwoordigende de "CommV Bedrijfsrevisor Wim De Lannoye" ex ultimo,
gevestigd te Damme, bedrijfsrevisor, heeft op 26 oktober 2022 een getekend verslag uitgebracht over
voormelde staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 24 oktober 2022 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
14 oktober 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 419,90 EUR en een nettopassief van 3.982,86 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 14 oktober 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de
resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
heb ik vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald, hetzij werd de schriftelijke bevestiging bekomen van de schuldeisers conform artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, meer bepaald met het feit dat deze schulden, zoals
opgenomen in de staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid. op heden niet werden
betaald, noch geconsigneerd. Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er
geen leveringen meer geweest zijn van goederen en diensten na 14 oktober 2022 tot op heden, die nog niet
werden betaald. Alle kosten met betrekking tot de vereffening werden reeds betaald.
De vereffening zal slechts positief kunnen worden afgesloten voor zover de aandeelhouders bereid zijn hun
vorderingen niet op te vragen ten belope van het nettopassief. De aandeelhouders verklaarden mij hiertoe
bereid te zijn.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de VOF WEWEB en mag
niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 26 oktober 2022
(ondertekend)
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
3. De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffenings-verrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
4.De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van actief
en passief volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
5.De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen.
6.De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
7.De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een negatief saldo gesloten wordt en dat gelet
op het netto-passief en de andere beschikbare inbreng en belope 750,00 euro geen roerende voorheffing naar
aanleiding van onderhavige ontbinding en vereffening verschuldigd zal zijn.
Er is dus geen verdelingsplan van de zaakvoerder vereist.
8.De vergadering verklaart dat ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap er geen
uitkeerbaar saldo is.
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap over te nemen
9De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Lukas Vandaele en de heer Michiel Verbeke, beiden alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld,
worden ontslagen als zaakvoerder van de vennootschap.
10. De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"WEWEB" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
11. De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden
te 8700 Tielt, Kattestraat 6.
De vergadering geeft volmacht aan BV Optimus Accountancy, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8700
Tielt, Sint-Janstraat 185 en ondernemingsnummer 0630.756.752, om de inschrijving in het
rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve
verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen die betrekking hebben op de
ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap, alsook wat betreft de neerlegging van de
notulen van de vergadering, het revisoraal controleverslag en het bijzonder verslag op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en de nodige publicatieformaliteiten te verrichten.
De heer Lukas Vandaele
· Zaakvoerder
Wordt hiermede neergelegd:
- notulen van de algemene vergadering van 7 november 2022;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor