Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NotaPort
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prinshoeveweg 184
 : 2180 Ekeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Philippe Aerts te Essen op 13 februari 2025, eerstdaags te
registreren, dat een besloten vennootschap genaamd NotaPort werd opgericht door:
1/ De heer REGNI Mikhaël Giorgio Maria, wonende te 2180 Ekeren (Antwerpen), Prinshoeveweg
184, en;
2/ Mevrouw FLEBUS Kathleen, wonende te 2180 Ekeren (Antwerpen), Prinshoeveweg 184, en;
3/ De heer VAN der VEKEN Jan Joannes Margareta, wonende te 2870 Puurs-Sint-Amands,
Europastraat 18.  
 
INBRENG IN GELD
Er werd door de inbrengers in geld ingetekend op  de 12.000 aandelen voor de prijs van € 0,50 per
stuk als volgt:
- door voornoemde oprichter sub 1: 4.000 aandelen, hetzij voor € 2.000,00 waarvan € 500,00 wordt
volstort op heden en € 1.500,00 nog volstort dient te worden;
- door voornoemde oprichter sub 2: 4.000 aandelen, hetzij voor € 2.000,00 waarvan € 500,00 wordt
volstort op heden en € 1.500,00 nog volstort dient te worden;
- door voornoemde oprichter sub 3: 4.000 aandelen, hetzij voor € 2.000,00 waarvan € 500,00 wordt
volstort op heden en € 1.500,00 nog volstort dient te worden.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering van € 1.500,00 heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt
uit het attest afgeleverd door Bank van Breda op 12 februari 2025, welk attest aan mij, notaris, werd
overhandigd ter bewaring in het vennootschapsdossier.
 
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam NotaPort.
Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen (en(of) letterwoord) gebruiken: 
ImmoPort.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het leveren van diensten van informatica-technische aard of hieraan verwante disciplines in de
ruimte zin alsook het verlenen van adviezen;
- het verlenen van adviezen en leveren van diensten in de hard- en softwaresector;
- softwarepakketten ontwikkelen en softwaregebruik promoten en onder licentie ter beschikking
stellen of verkopen op basis van ontwikkelingen op gebruiksbasis;
1019954901
- de handel in hard- en software in de meest ruime zin;
- het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s en computerconsultancy in het
algemeen;
- de groothandel en detailhandel van computers, randapparatuur en software;
- het beheer van computerfaciliteiten, gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- het beheren van gegevens, centraliseren en permanent beheren van databanken;
- het verlenen van bijstand, advies, controlling, opleiding en leiding aan bedrijven, privépersonen,
instellingen en overheden voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van computerbeveiliging,
cyber- en securitymanagement, data protection, datamanagement, data protection officer;
- de ontwikkeling van apps, websites en webportalen en webdesign in het algemeen;
- de verkoop van zelf ontwikkelde producten;
- het verlenen van juridische, fiscale, sociale en bedrijfseconomische bijstand, advies, documentatie
en ondersteuning aan ondernemingen in de brede zin, vrije beroepen en aan particulieren;
- het uitvoeren van consultancy-opdrachten, alle activiteiten van management, met inbegrip van
interimmanagement, advies- en dienstverlening, project- of transformatiemanagement, strategische
uitwerking enzovoort aan ondernemingen in de brede zin, vrije beroepen en aan particulieren;
- het verstrekken van alle vormen, via alle mogelijke methoden, van scholing en onderwijs, training,
begeleiding, coaching in de meest ruime zin, zoals onder meer beroepsopleiding, seminaries,
workshops, voordrachten, conferenties, organisatie van stages, studiereizen etc. en van alle hiermee
samenhangende diensten.
De vennootschap kan, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, in het kader van de
verwezenlijking van haar voorwerp haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig
beheren, oordeelkundig uitbreiden in de ruimste zin van het woord van een patrimonium en alle
financiële, roerende en onroerende handelingen hiervoor verrichten, zowel in België als in het
buitenland.
De vennootschap mag in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen
verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip
van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële
of commerciële eigendommen die erop betrekking hebben.
De vennootschap kan daartoe bovendien alle leningen, financieringen en leasingcontracten
aangaan. De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap
voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen
verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen
over alle verbonden vennootschappen met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en
mag alle leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan. Zij
mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. De vennootschap heeft in het algemeen de
volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, zowel roerend als onroerend, te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 12.000 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Beschikbaar eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of een onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening te worden geboekt. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt.
 
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan kan op afstand vergaderen en tevens schriftelijk besluiten nemen bij
eenparigheid.
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
Vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de dichtstbijzijnde werkdag die in de
maand juni valt. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens 1/10 van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen 3 weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
BOEKJAAR – JAARREKENING – RESERVE
Boekjaar – Jaarrekening 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst – Reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
 
ONTBINDING – VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte ter griffie en
wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
 
Adres  van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2180 Ekeren (Antwerpen), Prinshoeveweg 184.
 
Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is www.notaport.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@notaport.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
 
Benoeming van bestuurders
De comparanten beslissen om tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur te benoemen:
- de commanditaire vennootschap UPING met zetel te 2180 Ekeren (Antwerpen), Prinshoeveweg
184, ondernemingsnummer: 0657.970.497 met als vaste vertegenwoordiger voornoemde heer
REGNI Mikhaël, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de BV DINOT met zetel te 2180 Ekeren (Antwerpen), Prinshoeveweg 184, ondernemingsnummer:
1004.161.717 met als vaste vertegenwoordiger de voornoemde mevrouw FLEBUS Kathleen, hier
aanwezig en die aanvaardt;
- de commanditaire vennootschap VEKIE met zetel te 2870 Puurs-Sint-Amands, Europastraat 18,
ondernemingsnummer: 1004.229.518 met als vaste vertegenwoordiger de voornoemde heer VAN
der VEKEN Jan, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De bestuurders bevestigen dat het uitoefenen van deze functie hen niet verboden werd.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
 
Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit ogenblik geen commissaris te benoemen.
 
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting conform artikel 2:2 WVV
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting door de comparanten ondernomen sinds 1 januari 2025,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen die zouden worden aangegaan in de periode tussen vandaag en de verwerving
van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, zijn even-eens onderworpen aan gemeld artikel 2:2
WVV en dienen, eens de vennootschap rechts-per-soon-lijkheid heeft, alsnog te worden bekrachtigd.
 
Volmachten
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan alle
aangestelden of medewerkers van het kantoor Vandelanotte, ondernemingsnummer 0876.286.023,
gevestigd te President Kennedypark 1a, 8500 Kortrijk die elk afzonderlijk mogen handelen, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, bij alle belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-
register en in het E-STOX, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-
ging of aanpassing daarvan.
De comparanten machtigen het bestuursorgaan om in naam en voor rekening van de vennootschap
de volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;)
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register).
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-      uitgifte van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5., §2 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit
-      eerste versie van de statuten