Ondernemingsnr. : 0476316619
Naam Izegem Tribes vzw
(voluit) :
(verkort) ::
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jorisstraat 64 bus 6, 8870 Izegem
Onderwerp akte : Wijziging Bestuursorgaan (benoeming, herbenoeming, ontslag) - wijziging
coördinerende tekst
Bestuursorgaan,
Ondergetekenden
Ewout Nuyttens	1.
Bram Ghewy	2.
Caroline Deleu	3.
Verklaren bij deze akte, na beslissing van de Algemene Vergadering van 18/08/2024, volgende
wijzigingen uit te voeren aan de bestaande statuten van IZEGEM TRIBES vzw.
De hiernavolgende statuten vervangen alle eerder gepubliceerde statuten.
TITEL 1 DE VERENIGING
ARTIKEL 1 RECHTSVORM
Vereniging zonder Winstoogmerk = VZW
-----
ARTIKEL 2 NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Izegem Tribes, met afkorting Tribes.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging. Onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
kortweg VZW.
ARTIKEL 3 ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint Jorisstraat 64, bus 6 - 8870 izegem.
De zetel mag verhuisd worden naar elke andere plaats op Vlaams grondgebied, bij eenvoudige meerderheidsbeslissing van
het Bestuursorgaan,
ARTIKEL 4 VOORWERP EN DOELEINDEN
De vereniging heeft als doel de sport American Football, zowel Tackle, Flag, Cheerleading, als andere afgelelde takken, te
bevorderen en te beoefenen. De vereniging stelt tevens tot doel de sport American Football in de breedste zin te promoten.
Zowel sportpromotie, recruitment en sportmotivatie zijn vaste waarden in het beleid van de Tribes werking.
De vereniging verbindt er zich tevens toe in te zetten op een sterke toegankelijkheid naar spelers toe.
Hierbij wordt ook ingezet op de uitbouw van een inclusieve G Sport werking voor volwassenen.
De vereniging organiseert trainingen, wedstrijden, stages en tornooien.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van hierboven
niet-winstgevende doelstellingen. Dit met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
niet- winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen verrichten die nodig
zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
ARTIKEL 5 DUUR
De vereniging opgericht voor onbepaalde duur kan ontbonden worden door een beslissing van de
Algemene Vergadering overeenkomstig de voorwaarden voorzien om de statuten te wijzigen.
TITEL 2 LEDEN
ARTIKEL 6 LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden die een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier hebben, bezitten ook stemrecht op de
daartoe voorziene Algemene Ledenvergadering, maar geen stemrecht binnen de Algemene Vergadering. Deze worden in de
ledenadministratie bijgehouden.
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN TOT TOETREDING
Als lid kan tot de vereniging toetreden, leder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als dusdanig
wordt aanvaard.
Het verzoek om toelating van een kandidaat - lid moet schriftelijk, via aangetekend schrijven of e-mail worden ingediend bij de
het Bestuursorgaan.
Dit moet worden goedgekeurd door de meerderheid van Bestuursorgaan én Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
ARTIKEL 8 ONTSLAG
Elk iid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.
Het ontslag moet bij gewoon schrijven of per e-mail aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Een ontslagnemend lid is wel verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage van het jaar waarin ontslag wordt ingediend.
Een uittredend of ontslagnemend lid is verplicht binnen de 7 kalenderdagen alle fysieke en/of digitale
eigendommen (waaronder ook digitale toegangscodes worden gerekend) van de vereniging terug te bezorgen aan de
vereniging.
Een uittredend of ontslagnemend lid wordt geacht zijn / haar medewerking te verlenen binnen redelijke termijn voor het
afwerken van uittreding / ontslag.
ARTIKEL 9 BIJDRAGEN
Effectieve leden mogen maximaal een bijdrage leveren van €2500.
De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan.
De leden worden jaarlijks door het Bestuursorgaan aangemaand hun bijdrage te betalen binnen een bepaalde termijn.
Het Ild dat niet betaalt binnen de 30 dagen na het verlopen van vastgestelde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn, tenzij
uitdrukkelijk anders was overeengekomen.
TITEL 3 ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 BEVOEGDHEID
de statutenwijziging	-
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt	-
toegekend
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging	-
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de	-
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid	-
de omzet van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden	-
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Van de ontbinding zullen het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden
bij de griffie van de onderneming rechtbank.
Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 11 VERGADERINGEN
De Algemene Vergadering is samengesteld door alle effectieve leden.
Zij wordt minimum één keer per jaar samen geroepen tijdens het eerste trimester van het jaar om de rekeningen van vorig jaar
ook de begroting en budget goed te keuren.
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als het doel van de vereniging dit
vereist. Deze besilssingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd
aan een door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon.
Na goedkeuring van begroting en budget op de Algemene Vergadering zal de jaarrekening binnen de 30 dagen worden
neergelegd bij de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Dit volgens wettelijk gestelde termijn.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering samen. Deze oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per email. Leden
worden minstens 15 kalenderdagen voor het plaatsvinden van de Algemene vergadering opgeroepen. Het Bestuursorgaan is
verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen indien 1/5e van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het
Bestuursorgaan. Dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het
Bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 15 kalenderdagen.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, ondertekend is en ten minste twee dagen
voor de Algemene Vergadering aan de voorzitter van het Bestuursorgaan overhandigd wordt, komt op de agenda.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
De Algemene Ledenvergadering is samengesteld door alle leden en toegetreden leden met stemrecht. Zij wordt minimum één
keer per jaar samen geroepen tijdens het eerste trimester van het jaar om de punten voorgesteld door het Bestuursorgaan goed
te keuren,
De Algemene Ledenvergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als het doel van de vereniging
dit vereist. Deze beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon. Het Bestuursorgaan roept de Algemene
Ledenvergadering samen. Deze oproeping gebeurt schriftelijk, per brief of per email. Toegetreden leden worden minstens 15
kalenderdagen voor het plaatsvinden van de algemene Ledenvergadering opgeroepen.
ARTIKEL 12 QUORUM EN STEMMING
Enkel effectieve leden hebben een beslissende stem.
Toegetreden leden hebben slechts een raadgevende stem.
Toegetreden leden met stemrecht hebben een beslissende stem op de Algemene Ledenvergadering.
Minderjarige toegetreden leden kunnen één van hun ouders, voogd of verzorgende een volmacht geven op de Algemene
Ledenvergadering.
ARTIKEL 14 VERSLAG
Van de Algemene Vergadering en Bestuursorgaan wordt door secretaris of penningmeester of aangeduide vervanger een
verslag opgemaakt.
Dit wordt ondertekend door 2 leden van het bestuursorgaan en wordt opgenomen in het ledenregister. Dit register kan op de
zetel van de vereniging door ledere belanghebbende derde worden ingezien.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden aan de leden meegedeeld per brief, mail of brief, afhankelijk van de
aard van de beslissing en/of mededeling.
Per kwartaal wordt een financieel overzicht opgemaakt met daarin op zijn minst saldo van alle rekeningen, gedane transacties
in de voorbije maand en verwachte transacties in de komende periode. Ook verslag van eventuele subsidies, sponsors en
onvoorziene kosten dienen hier in te worden vermeid.
TITEL 4 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 16 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar.
§ De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
§ De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed, binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegestaan en na goedkeuring van het bestuursorgaan.
§ De akten betreffende de benoeming van bestuurders moet worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank
en moet binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
§ Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het
verstrijken van het mandaat (in voorkomend gevai) of door overlijden.
§ De afzetting door de Algemene Vergadering wordt besilst bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aanwezige aantal en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel ultdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
§ Een bestuurder die vrijwillig ontsiag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in, tenzij door dit ontsiag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaaid. In dit geval moet
het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering samenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Een uittredend of ontslagnemend lid van het bestuursorgaan is verplicht binnen de 7 kalenderdagen alle fysieke en/of digitale
eigendommen (waaronder ook digitale toegangscodes worden gerekend) van de vereniging terug te bezorgen aan de
vereniging.
Een uittredend of ontslagnemend lid van het bestuursorgaan wordt geacht zijn / haar medewerking te verlenen binnen redelijke
termijn voor het afwerken van uittreding / ontslag. Een uittredend of ontslagnemend lid van het bestuursorgaan verbindt er zich
toe binnen de termijn van 30 kalenderdagen in persoon aanwezig te zijn op een Algemene Vergadering.
§ De akten betreffende de ambt beëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen van het Beigisch Staatsblad.
ARTIKEL 17 BELANGENCONFLICTREGELING
Een geconflicteerde bestuurder verbindt er zich toe het bestuursorgaan op de hoogte te brengen van het belangenconflict. De
verklaring en toelichting van het conflict zai in het betreffende verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan komen. De
geconflicteerde bestuurder verbindt er zich toe niet deel te nemen aan de beraadslaging en stemming binnen het
Bestuursorgaan in verband met dit punt. Indien er zich een meerderheid van bestuurders van het Bestuursorgaan in de
conflictsituatie is de Algemene Vergadering bevoegd om te stemmen over de beslissing in verband met het conflict.
ARTIKEL 18 BEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor alle
aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Hij treedt op ais eiser en verweerder. In alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§ Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaait hun bezoldiging.
§ Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
§ Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, tenzij de statuten
anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of de stem van hem degene die hem vervangt doorslaggevend.
§ In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW dit vereisen, kunnen de
besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat
er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuursleden om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvindt per e-mail, video of telefoonconferentie.
§ Het Bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen dle verband
houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aankoop of verkoop van onroerend goed.
§ Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig beslult of enige
machtiging.
§ Het Bestuursorgaan karı zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aarı
een van de bestuurders of aan een ander persoori, die al dan niet lid is van de vereniging. Het Bestuursorgaan kan uit zijn
bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester er elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is kiezen. Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
§De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door
schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan ook
geschieden door afzetting door het Bestuursorgaan. Dit bij meerderheld van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hleromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het
Bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
betrokkene.
§ Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de VZW in eri
buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§ De akten betreffende de ambtsbeëindiging en benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
§ Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit.
ARTIKEL 19 DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijkse bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijkse leven van de vereniging
worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de
tussenkomst van het Bestuursorgaan rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde
personen kan geschieden op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan ook geschieden door afzetting door het
Bestuursorgaan. Dit bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene. De akten betreffende de
ambtsbeeindiging en benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te
vertegenwoordigen.
TITEL 5 BEGROTINGEN EN REKENINGEN
De nodige boekhoudkundige stukken worden bewaard. De jaarrekening en begroting worden volgens wettelijke verplichtingen
voorgelegd en/of neergelegd.
TITEL 6 ONTBINDING VAN DE VZW
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering tot
ontbinding indien 2/3e van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van
4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde leden stemmen akkoord te zijn de vereniging te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering worden vermeld. Zijn geen 2/3e
van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, darı moet een tweede Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagd ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een
meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, akkoord is om de vereniging te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meerdere
vereffenaars. Zij bepalen tevens hun bevoegdheid als vereffening voorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de
passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze doelstelling.
De Algemene Vergadering van 18/8/2024 aanvaard het ontslag van volgende bestuurders:
Caroline Deleu, bestuurder in de functie van penningmeester, met ingang vanaf 01/04/2024	-
Bram Ghewy, bestuurder in de functie van secretaris, met ingang vanaf 18/08/2024	-
De Algemene Vergadering van 18/8/2024 herbenoemd volgende bestuurder:
Ewout Nuyitens, bestuurder in de functie van voorzitter	-
De Algemene Vergadering van 18/8/2024 benoemd volgende bestuurders:
Bart Supply, bestuurder in de functie van penningmeester, met ingang vanaf 01/04/2024	-
Charlotte Decleer, bestuurder in de functie van secretaris, met ingang vanaf 18/08/2024	-
Deze aanvaarden hun bevoegdheden.
De VZW wordt rechtsgeldig verbonden door bovengenoemde personen belast met het dagelijks bestuur en voor financiële
verrichtingen de bestuurders met bijzondere volmacht.
Ewout Nuyttens, voorzitter
Charlotte Decleer, secretaris
Bart Supply, penningmeester