Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tarragon
(verkort) : Tgon
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Sint-Janslaan(Kor) 21
Tarragon
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Goens, Jasper, wonende te 3404 Landen, Kastelstraat 18a
 
2. Deryckere, Mattis, wonende te 9500 Geraardsbergen, Astridlaan 103
 
3. Claes, Stef, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 4, bus 2
 
4. Claessens, Farah, wonende te 9120 Beveren, Albrecht Rodenbachlaan 4
 
5. Vlaeyen Heleen, wonende te 3080 Tervuren, Oude Leuvense baan 8
 
7. Lambrecht Phaedra, wonende te 9400 Ninove, Pamelstraat 147
 
8. Snauwaert Pieter, wonende te 8791 Beveren-Leie, Liebaartstraat 233
 
9. Wallraf, Juul, wonende te 3910 Pelt, Nachtegaalstraat 61
 
zijn overeengekomen op zondag 11 februari 2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk Tarragon op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
I.          DE VERENIGING
 
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Tarragon".
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
0799673542
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Jansstraat 21, 8500 Kortrijk in het Vlaamse Gewest
 
Vaste leden, met ten minste 2/3 meerderheid, zijn bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
 
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel:
Het organiseren en promoten van evenementen omtrent socio-culturele activiteiten bijvoorbeeld: bordspellen,
tafel-rollespellen (TTRPG), actie-rollenspel (LARP), educatieve workshops,  ...., ter recreatie en educatie voor
adolescenten en volwassenen uit het binnen- en buitenland. Deze kunnen zowel zelfstandig, in samenwerking
met derden op aanvraag van derden plaatshebben. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel
kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
 
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan met ten minste 2/3 meerderheid worden ontbonden.
 
 
II.        LIDMAATSCHAP
 
 
Art. 5. Leden
De vereniging kent zowel vaste als toegetreden leden.
 
Art. 6. Aantal leden
Het aantal vaste leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
De oprichters zijn de eerste vaste leden van de vereniging. 
 
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid door het inschrijvingsformulier in te vullen, hun
lidgeld te betalen en de doelstellingen van de vereniging te onderschrijven.
2. Vaste leden worden aangesteld via anonieme stemming van alle vaste leden met ten minste 2/3 meerderheid.
De nieuwe vaste leden zijn lid voor de rest van het boekjaar, onder voorbehoud van ontslag of uitsluiting. Na een
jaar werking kunnen zij zonder herverkiezing vast lid blijven voor het opvolgend boekjaar.
3.Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk of mondeling te richten aan de vaste leden. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
4.De vaste leden beslissen vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Art. 8. Rechten en plichten van leden
1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
2. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. (zie art. 10.)
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De vaste leden hebben daarnaast volgende rechten en plichten:
- Vaste leden zijn het bestuursorgaan. Zij zijn verantwoordelijk voor het waarmaken van de doelstelling (zie art.3.)
van de vzw.
- Stemrecht bij de aanstelling van nieuwe vaste leden.
            -Aanwezigheid en uitvoeren van aangewezen verantwoordelijkheden op minstens 2/3 van alle
evenementen doorheen het academiejaar.
 
 
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Toegetreden leden dienen een lidgeld te betalen dat jaarlijks wordt bepaald door de Algemene vergadering en
hoogstens 15 euro bedraagt.
Vaste leden dienen hetzelfde lidgeld te betalen willen zij dezelfde voordelen als de toegetreden leden genieten.
 
Art. 10 Ontslagneming van de leden
1. Vast lidmaatschap wordt beëindigd door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een ontslagbrief of e-mail te sturen naar de voorzitter van de Algemene
Vergadering. Het ontslag is effectief vanaf het moment dat de voorzitter het bericht ontvangen heeft. De voorzitter
van de Algemene Vergadering dient zijn of haar ontslag in bij de vicevoorzitter.
3. Elk toegetreden lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of per
aangetekend schrijven bekend te maken aan de vaste leden.
4. Toegetreden leden blijven lid tot en met de laatste dag van het boekjaar.
 
 
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door minimum ½ van de vaste leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
III.       ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de vicevoorzitter
van het bestuursorgaan.
 
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
Het wijzigen van de statuten, met inbegrip van het wijzigen van de zetel van de vereniging;
Het benoemen en afzetten van vaste leden en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
De kwijting aan vaste leden en de commissarissen;
Het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
Het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 14. Zittingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
 
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 2/3e van de vaste leden van de vereniging het
vraagt.
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt via Discord of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk vast lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
 
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief, per e-mail of via een online register ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
 
 
IV.       BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 4 vast leden.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 vaste leden.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van de vaste leden een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 boekjaar. Het
mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar.
 
Er wordt aangeraden dat deze bestaat uit alle vaste leden.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Vaste leden zijn bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Een vast lid kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
De vaste leden vertegenwoordigen als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vaste leden als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de vicevoorzitter.
 
Het bestuursorgaan die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerplijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per Discord of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
vicevoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris.
 
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer de vaste leden een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het zijn de vaste leden  niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kunnen de vaste leden ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de vaste leden betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
 
V.         HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de vaste leden
niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de vaste leden beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 50 EURO te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De vaste leden zijn belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
VI.       AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
VII.      BOEKHOUDING
 
 
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli  tot 30 juni.
 
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 
 
VIII.    ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door minstens 2/3e van de vaste leden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
*          *
*
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 11 februari 2023 tot 30 juni 2023.
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
 
Goens, Jasper, wonende te 3404 Landen, Kastelstraat 18a
Deryckere, Mattis, wonende te 9500 Geraardsbergens, Astridlaan 103, voorzitter
Vlaeyen Heleen, wonende te 3080 Tervuren, Oude Leuvense baan 8
Claessens, Farah, wonende te 9120 Beveren, Albrecht Rodenbachlaan 4
Claes, Stef, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 4, bus 2, vicevoorzitter
Lambrecht Phaedra, wonende te 9400 Ninove, Pamelstraat 147
Wallraf, Juul, wonende te 3910 Pelt, Nachtegaalstraat 61
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 8500 Kortrijk, Sint-Jansstraat 21 op zondag
11 februari 2023 , in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, zetel
Kortrijk.
 
Getekend:
 
Goens, Jasper, wonende te 3404 Landen, Kastelstraat 18a
 
 
Deryckere, Mattis, wonende te 9500 Geraardsbergen, Astridlaan 103
 
 
Vlaeyen Heleen, wonende te 3080 Tervuren, Oude Leuvense baan 8
 
 
Claessens, Farah, wonende te 9120 Beveren, Albrecht Rodenbachlaan 4
 
 
Claes, Stef, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Denijsestraat 4, bus 2
 
 
Lambrecht Phaedra, wonende te 9400 Ninove, Pamelstraat 147
 
 
Snauwaert, Pieter, wonende te 8791 Beveren-Leie, Liebaardstraat 233.
  
Wallraf, Juul, wonende te 3910 Pelt, Nachtegaalstraat 61