Ondernemingsnr : 0668476785
Naam
(voluit) : Grootboek
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pater Vandemoerelaan 5
 : 8420 De Haan
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Bij proces-verbaal opgemaakt door Meester Frederik Vanden Driessche, notaris te De Haan, die zijn
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIAAT NOBELS-VANDEN DRIESSCHE”, met
zetel te 8420 De Haan, Nieuwe Steenweg 213A, op 12 december 2022, ter registratie aangeboden,
werd in buitengewone algemene vergadering van voornoemde vennootschap, telkens met
eenparigheid van stemmen beslist:
 
1) EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN EN VOORAFGAANDE VERKLARINGEN
1a) Fusievoorstel
Het bestuursorgaan van de commanditaire vennootschap “GROOTBOEK”, overnemende
vennootschap, en van de commanditaire vennootschap “EEN BRIESJE AAN ZEE”, overgenomen
vennootschap hebben een fusievoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit fusievoorstel werd neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Brugge, op 21 oktober 2022, hetzij uiterlijk zes weken voor de algemene vergadering, door het
bestuursorgaan van zowel de overnemende vennootschap als van de overgenomen vennootschap.
Het werd bekendgemaakt door mededeling in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 04
november daarna, onder nummers 22130687 en 22130688.
1b) Verslag van de zaakvoerder
De vennoten verklaren te verzaken aan het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel
12:25 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
1c) Verslag opgesteld van de bedrijfsrevisor of externe accountant
De vennoten verklaren te verzaken aan het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel
12:26 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
1d) Belangrijke vermogenswijziging.
De voorzitter verklaart namens het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap dat geen
enkele belangrijke wijziging zich heeft voorgedaan van de overnemende vennootschap sinds datum
van opstelling van het fusievoorstel.
Bovendien verklaart de voorzitter, namens het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap,
dat deze door het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap niet werd ingelicht omtrent
belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in het actief en het passief van het vermogen
van de overgenomen vennootschap sinds zelfde datum, behoudens voor wat betreft de overdracht
van het vruchtgebruik betreffende een eigendom te De Haan (Klemskerke), Pater Vandemoerelaan
5, waarvan de akte verleden werd op 25 oktober 2022 voor notaris Frederik Vanden Driessche, te De
Haan, aangeboden ter overschrijving op het Kantoor Rechtszekerheid Oostende.
Alle vennoten verklaren hier volledige kennis van te hebben, en hier volledig akkoord mee te gaan.
1e) Besluit van de overgenomen vennootschap: Verslagen en voorafgaande verklaringen.
De overgenomen vennootschap heeft besloten overeenkomstig de bewoordingen van het
verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering der vennoten, gedagtekend op heden
voorafgaandelijk aan deze akte, voor ondergetekende notaris, tot haar ontbinding zonder vereffening
Luik B
en tot haar fusie door overneming van onderhavige vennootschap volgens het fusievoorstel
overeenkomstig het voorstel waarvan hierboven sprake.
De vergadering besluit met eenparigheid deze verslagen te aanvaarden.
2) Tweede besluit van de overgenomen vennootschap: FUSIE
2a) Fusie
De voorzitter geeft lezing van het voorliggend fusievoorstel en onder voorbehoud van de
verwezenlijking van de fusie en van de overdracht, besluit de algemene vergadering tot fusie door
overneming door onderhavige vennootschap van de commanditaire vennootschap “EEN BRIESJE
AAN ZEE”, voornoemd, zijnde de overgenomen vennootschap, door overdracht door deze laatste,
ten gevolge van haar ontbinding zonder vereffening, van de algeheelheid van de activa en passiva
van haar vermogen, niets uitgezonderd noch voorbehouden, op basis van de financiële toestand
afgesloten op 01 april 2022.
Alle handelingen vervuld door de overgenomen vennootschap sinds 01 april 2022, zullen worden
geacht vanuit boekhoudkundig standpunt, te zijn vervuld voor rekening van de overnemende
vennootschap, mits het betalen door deze laatste van het hele passief van de overgenomen
vennootschap, het uitvoeren van al haar verbintenissen, het dragen en betalen van alle kosten,
belastingen en lasten hoegenaamd ook, die zouden kunnen voortvloeien uit de fusie en het vrijwaren
tegen alle vorderingen.
Deze overdracht zal worden vergoed door toekenning aan mevrouw An Brysse, voornoemd, van
zeven (7) aandelen, volledig volgestort, van de commanditaire vennootschap “GROOTBOEK”,
zonder aanduiding van nominale waarde, conform het fusievoorstel.
2b) Omschrijving van het overgedragen vermogen
Is alhier onmiddellijk tussengekomen: het bestuursorgaan van de overgenomen vennootschap,
handelend overeenkomstig machtiging haar verleend door de buitengewone algemene vergadering
van de commanditaire vennootschap “EEN BRIESJE AAN ZEE”, en waarvan het proces-verbaal
werd opgesteld door ondergetekende notaris op heden, voorafgaandelijk aan deze akte, die na
lezing te hebben gekregen van al wat voorafgaat, verklaren dat de activa en passiva van het
vermogen van de vennootschap “EEN BRIESJE AAN ZEE” bestaat uit hetgeen vermeld is op de
staat van actief en passief bewaard in het archief van ondergetekende notaris, en dit op basis van de
toestand afgesloten op 01 april 2022.
ONROERENDE GOEDEREN
De tussenkomende partijen verklaren dat in het overgedragen vermogen naar onderhavige
vennootschap geen onroerende goederen zijn begrepen, behoudens hetgeen hierna vermeld:
In het overgedragen vermogen naar de overnemende vennootschap, is het volgend onroerend goed
begrepen:
GEMEENTE DE HAAN – eerste afdeling – KLEMSKERKE.
In een appartementsgebouw, genaamd “Residentie CASA NATHAN”, met aanhorigheden, staande
en gelegen te 8420 De Haan (Klemskerke), Bredeweg 17 (volgens titel Nieuwe Steenweg 333-335),
volgens titel en ook thans ten kadaster bekend in de sectie A, nummer 289/Y/3/P0024, voor een
oppervlakte van zeshonderd vierentwintig vierkante meter (624 m²):
Het HANDELSPRIVATIEF genummerd H0002, vooraan rechts op het gelijkvloers, aan de Nieuwe
Steenweg, begrijpende:
- in privatieve en uitsluitende eigendom:
inkomdeur (straatdeur) rechts vooraan (Nieuwe Steenweg), inkomdeur (straatdeur) achteraan
(Bredeweg), en de eigenlijke handelsruimte, evenals de (vuilnis)berging achteraan (met privatieve
deur);
Alsmede het exclusief genotsrecht van:
-Het inkomportaal vooraan rechts (kant Nieuwe Steenweg);
-De aangelegde groenzone achteraan rechts (kant Bredeweg);
-De autostaanplaatsen achteraan P4, P5, P6 en P7 (kant Bredeweg);
-De toegang achteraan (kant Bredeweg);
-De voetgangerstoegang achteraan (Bredeweg), tussen de autostaanplaatsen nummers P4 en P5,
samen met het handelsprivatief H0001;
-Het aan deze privatieve kavel palende:
a) uiterst rechtse gedeelte (hebbende een breedte van ongeveer een meter vijfendertig centimeter)
van de westgevel aan de Nieuwe Steenweg, doch alleen voor het plaatsen van al dan niet verlichte
publiciteitspanelen, betrekking hebbend op de activiteiten en/of handel uitgebaat in deze privatieve
kavel; en
b) gedeelte van de oostgevel aan de Bredeweg, doch alleen voor het plaatsen van al dan niet
verlichte publiciteitspanelen, luifels, zonnescreens of zonneluifels, beveiligingsapparatuur, safe,
elektronisch bankieren en dergelijke, betrekking hebbend op de activiteiten en/of handel uitgebaat in
deze privatieve kavel; telkens evenwel beperkt tot de onderkant van het grondniveau van de eerste
verdieping, alles op eigen kosten en verantwoordelijkheid (mits naleving van het gemeentelijk
Luik B
reglement terzake en/of na het bekomen, indien nodig, van de vereiste vergunningen van de
overheid);
- in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
honderd drieënnegentig/duizendsten (193/1.000sten) in de gemeenschappelijke en onverdeelde
delen van het gebouw en in de grond.
Kadastraal partitienummer: P0034.
Kadastraal inkomen: duizend vijfhonderd zevenennegentig euro (€ 1.597,00).
Basisakte:
(---)
Oorsprong van eigendom:
(---)
VOORWAARDEN VAN DE OVERDRACHT VAN HET ONROEREND GOED
(---)
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE OVERDRACHT
1) De goederen worden overgedragen in de staat waarin zij zich bevinden. De vennootschap
verklaart volledig kennis te hebben van de overgedragen goederen en rechten en geen omstandige
beschrijving meer te vereisen.
2) Voorbeschreven overdracht is verricht op basis van cijfers afgesloten op 01 april 2022, eronder
verstaan dat alle handelingen gedaan sinds deze datum door de overgenomen vennootschap
omtrent de overgedragen goederen zullen worden beschouwd als zijnde verricht voor rekening van
de overnemende vennootschap.
Onderhavige vennootschap heeft aldus de eigendom van de overgedragen goederen vanaf heden
en het genot vanaf 01 april 2022.
Boekhoudkundig wordt de overdracht van het vermogen gerekend vanaf 01 april 2022.
3) De overdracht omvat het geheel van de activa en passiva van het vermogen van de
commanditaire vennootschap “EEN BRIESJE AAN ZEE”. De commanditaire vennootschap
“GROOTBOEK” in wier voordeel de overdracht is gebeurd, wordt in de plaats gesteld in alle rechten
en verplichtingen van de overgenomen vennootschap.
4) In het algemeen omvat de overdracht alle rechten, schuldvorderingen, gerechtelijke en
buitengerechtelijke rechtsvorderingen, administratieve verhaalmiddelen, persoonlijke, zakelijke of
andere waarborgen, waarvan de overnemende vennootschap geniet of om enigerlei reden titularis
van is, ten overstaan van derden, de adminstraties inbegrepen.
5) Huidige overdracht is gebeurd, doch op last van de overnemende vennootschap om:
- de geheelheid van de schulden van de overgenomen vennootschap tegenover derden over te
dragen; om alle verplichtingen en verbintenissen van de overgenomen vennootschap uit te voeren;
- alle akkoorden of verbintenissen na te leven die de overgenomen vennootschap zou hebben
afgesloten tegenover derden of tegenover haar personeel, haar bestuur, haar bedienden en
werklieden, evenals alle andere akkoorden of verbintenissen die haar op gelijk welke wijze
verplichten;
- alle belastingen, taksen, contributies, premies en verzekeringsbijdragen, in het algemeen alle
gewone en buitengewone lasten die de overgedragen goederen bezwaren of zullen bezwaren, te
dragen.
Dit besluit wordt eenparig goedgekeurd.
VERGELDING VAN DE OVERDRACHT
Ter vergelding van de overdracht van de algeheelheid van de activa en passiva van het vermogen
van de commanditaire vennootschap “EEN BRIESJE AAN ZEE”, tengevolge van de ontbinding
zonder vereffening, aan onderhavige vennootschap, besluit de algemene vergadering aan mevrouw
An Brysse, voornoemd, zeven (7) nieuwe aandelen toe te kennen, volledig volgestort.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3) Derde besluit: Toekenning van zeven (7) aandelen aan mevrouw An Brysse.
Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de commanditaire vennootschap “EEN
BRIESJE AAN ZEE”, besluit de algemene vergadering, onder hetzelfde voorbehoud als hierboven
gezegd, zeven (7) nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, van dezelfde soort en
die genieten van dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, toe te kennen aan mevrouw An
Brysse, voornoemd.
Deze aandelen zullen delen in de winst vanaf 01 april 2022.
Deze nieuwe aandelen worden toegekend, volledig volgestort, aan mevrouw An Brysse, voornoemd,
en worden toegekend door en onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de
overnemende vennootschap.
De toekenning der nieuwe aandelen zal gebeuren door de inschrijving van de nieuwe vennoten in het
register van de aandelen op naam van de overnemende vennootschap.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4) Vierde besluit: Andere wijzigingen aan de statuten
Luik B
Onder hetzelfde voorbehoud als hierboven, besluit de algemene vergadering volgende wijzigingen
aan de statuten aan te brengen:
- De derde alinea van artikel 5 van de statuten wordt gewijzigd door volgende tekst:
“(…)
Er zijn 1.007 (duizend en zeven) aandelen uitgegeven, zonder vermelding van een nominale waarde.
(…)”
De vergadering gelast het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap met de coördinatie
van de statuten van de overnemende vennootschap.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5) Vijfde besluit: Vaststellingen.
De zaakvoerder en alle leden van de vergadering verzoeken ondergetekende notaris vast te stellen
dat tengevolge van de overeenstemmende besluiten genomen in de schoot van de vennootschappen
betrokken bij deze fusie, gezegde fusie voltrokken is, en dat bijgevolg:
- de commanditaire vennootschap “EEN BRIESJE AAN ZEE” heeft opgehouden te bestaan;
- mevrouw An Brysse, voornoemd, zeven (7) extra aandelen toegekend heeft gekregen van de
commanditaire vennootschap “GROOTBOEK”, conform de bepalingen opgenomen in het
fusievoorstel;
- het geheel vermogen, zowal de activa als de passiva van de commanditaire vennootschap “EEN
BRIESJE AAN ZEE” werd overgedragen aan de commanditaire vennootschap “GROOTBOEK”;
- dat het aantal aandelen van de commanditaire vennootschap “GROOTBOEK” gebracht zijn van
duizend (1.000) aandelen op duizend en zeven (1.007) aandelen.
6) Zesde besluit: Machten.
De algemene vergadering kent alle machten toe aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de
besluiten genomen omtrent de voorafgaande punten en voor het vervullen van de verder
formaliteiten bij de fusie.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
“VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL. Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van
het proces-verbaal dd. 12/12/2022 en de gecoördineerde statuten met historiek.”
 
Frederik VANDEN DRIESSCHE, Notaris