Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Seamen Centre Zeebrugge
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8380
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brugge (Zeebrugge)
Ploegstraat 24
0430.427.503
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 24 juni 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
NAAM, ZETEL, DOEL, VOORWERP, DUUR
 
Art. 1
 
De vereniging draagt de naam “ Seamen Centre Zeebrugge”.
                                    
Art. 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8380 Zeebrugge, Ploegstraat 24, gelegen in het Vlaamse Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
De website van de vereniging is: www.seamencentre-zeebrugge.be
Het e-mailadres van de vereniging is: seamencentre.zeebrugge@telenet.be
 
Het e-mailadres en de website van de vereniging kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
                       
Art. 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Belangeloos doel van de vereniging: de bemanningsleden van de schepen, die aanmeren in de haven van
Brugge-Zeebrugge, behulpzaam bijstaan in hun materiële en geestelijke behoeften.
                                              
Voorwerp: om het bovenvermelde doel te bereiken mag de vereniging daarop gerichte activiteiten ontplooien en
een onthaalcentrum oprichten en uitbaten, waar aan de nood tot ontspanning, correspondentie, lectuur,
communicatie en allerhande hulpverlening kan worden voldaan.
 
Bijkomende handelsactiviteiten mogen enkel verricht worden binnen wat wettelijk toegelaten is en voor zover
de opbrengst ervan wordt gebruikt voor de realisatie van het doel.
 
Art. 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
LEDEN
 
Art. 5
 
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan tien.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen lid worden.
 
Leden zijn zij die de in artikel 3 vermelde doelstellingen onderschrijven en door het Bestuursorgaan (hierna
genoemd “ Bestuur”) worden aanvaard.
 
Art. 6
 
De kandidaten die lid wensen te worden van de vereniging moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de
voorzitter. Hun aanvraag moet gesteund worden door ten minste twee leden van de Algemene Vergadering.
 
Art. 7
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag wordt per aangetekende brief aan het Bestuur
meegedeeld.
 
Art. 8
 
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt bepaald door het Bestuur, maar mag niet méér bedragen dan 100 euro.
 
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 9
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuur; in zijn afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Elk lid beschikt over één stem. De leden kunnen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan
echter maximum twee andere leden vertegenwoordigen.
 
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Het Bestuur kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de Algemene
Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuur deze mogelijkheid voorziet, worden
bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in dit hoofdstuk van de statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en
zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
 
 
Art. 10
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
het goedkeuren van het reglement van inwendige orde
 
het benoemen en ontslaan van de bestuurders;
 
het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
 
het uitsluiten van leden;
 
het goedkeuren van de jaarrekeningen en de begroting;
 
het wijzigen van de statuten, behalve in die gevallen waarin het bestuursorgaan wordt geacht conform het
wetboek en mits niet beperkt in de statuten;
 
het vrijwillig ontbinden van de vereniging en de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
 
een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
 
de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging en kwijting, alsook in
voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de commissarissen.
 
alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Alle andere bevoegdheden worden waargenomen door het Bestuur.
 
Art. 11
 
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens éénmaal per jaar voor de goedkeuring van de jaarrekeningen en
de begroting.
Bovendien moet het Bestuur de Algemene Vergadering bijeenroepen als één vijfde van het aantal leden
daarom verzoekt. In dit geval roept het Bestuur of in voorkomend geval de commissaris de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 12
 
Alle leden en bestuurders en de eventuele commissaris worden schriftelijk of via e-mail uitgenodigd, minstens
15 dagen vóór de bijeenkomst. De agendapunten, die schriftelijk door minstens één twintigste van de leden
worden aangevraagd, moeten aan de agenda worden toegevoegd. Deze agendapunten moeten door het één
twintigste van de leden minstens vijf dagen voor de bijeenkomst aan het Bestuur overhandigd zijn.
                                                
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen als ten minste de helft plus één van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan wordt op basis van dezelfde agenda een
nieuwe bijeenkomst georganiseerd, waarop dan geldig wordt beslist met de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd. Behoudens de gevallen die de wet en de statuten
bepalen, worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen. Bij staking van stemmen
is in afwijking van voorgaande de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
Het wijzigen van het doel of voorwerp van de vereniging kan slechts beslist worden in de Algemene
Vergadering met vier vijfde meerderheid van stemmen, waarbij twee derde van het aantal leden moet aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
 
Tot een statutenwijziging of tot het uitsluiten van een lid kan slechts worden overgegaan bij beslissing in de
Algemene Vergadering
Dergelijke beslissingen kunnen enkel gebeuren als ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien aan deze voorwaarde niet voldaan is, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijziging, behoudens de wijziging van het doel of voorwerp waarvan de procedure hierboven werd
beschreven, of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, als zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een statutenwijziging moet in de oproepingsbrief tot de Algemene Vergadering expliciet worden aangekondigd.
                                              
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in een daartoe
bestemd register dat kan worden ingezien door de leden en door al wie een wettig belang kan doen blijken.
 
 
 
 
BESTUURSORGAAN (hierna genoemd “ Bestuur”)
 
Art. 13
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur dat ten minste uit vijf leden bestaat.
 
De bestuurders worden voor onbepaalde duur verkozen uit en door de Algemene Vergadering. Bestuurders
kunnen door middel van een aangetekend schrijven aan het Bestuur hun ontslag indienen. Zij zijn echter te
allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 14
 
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
en eventueel een gedelegeerd bestuurder. Hun titel kan ten allen tijde door het Bestuursorgaan worden
ontnomen en gaat automatisch verloren bij verlies van het bestuursmandaat. De titel kan vrijwillig opgegeven
worden door een schrijven te richten aan het Bestuur.
           
De voorzitter / gedelegeerd bestuurder roept het Bestuur samen en zit de bijeenkomsten voor. Bij afwezigheid
van de voorzitter / gedelegeerd bestuurder wordt de bijeenkomst voorgezeten door de ondervoorzitter. Het
Bestuur kan slechts geldig beraadslagen als de helft plus één van de leden aanwezig is. De beslissingen
worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is in afwijking van
voorgaande de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid van de  gedelegeerd bestuurder beslissend.
Indien er noch een voorzitter of gedelegeerd bestuurder de stem uitbrengt, wordt het voorstel bij staking van
stemmen verworpen.
De beslissingen binden evenzeer de bestuurders die niet of tegenstemmen.
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het Bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het Bestuur van
toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op
die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen
die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Art. 15
 
Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder machtiging van de Algemene
Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen en dit voor alles wat niet tot de
uitdrukkelijke bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort.
 
Het Bestuur kan alle handelingen van bestuur verrichten en bovendien alle daden van beschikking stellen.
 
Opdat de vereniging geldig zou vertegenwoordigd zijn tegenover derden, volstaat de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter / gedelegeerd bestuurder en van de secretaris.
Bij ontstentenis van de voorzitter / gedelegeerd bestuurder, door de gezamenlijke handtekening van de
ondervoorzitter en 2 bestuurders, zonder dat deze 2 bestuurders van enige beraadslaging of machtiging blijk
moet geven.
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan door haar aangestelde personen.
 
Voor verschijning voor notaris en openbaar bestuur is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter
/ gedelegeerd bestuurder en een bestuurder, die daartoe afgevaardigd wordt.
De voorzitter / gedelegeerd bestuurder en de secretaris zijn gemachtigd om alleen aangetekende zendingen en
poststukken af te halen.
 
Het Bestuur beslist over de aanvaarding van de voorgestelde leden van de Algemene Vergadering.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
worden geacht. De meest recente versie van deze reglementen zijn ter beschikking op de maatschappelijke
zetel van de vereniging.
 
 
 
SLOTBEPALINGEN
 
Art. 16
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het Bestuur bereidt de jaarrekeningen en de begroting voor, en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
 
Art. 17
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij ook de bevoegdheden bepaalt.
                                              
Bij ontbinding wordt het vermogen van de vereniging, na voldoening van de schulden, overgedragen aan een
instelling met gelijkaardige doelstellingen. De keuze van deze instelling wordt gemaakt door de Algemene
Vergadering.
 
Voor alles wat niet uitdrukkelijk door de staturen wordt bepaald, geldt het “ Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen”.
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 24 juni 2021,
 
Te Zeebrugge,
 
 
Crousel Olivier                                                 Sypré Raf
Voorzitter                                                         Secretaris
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber