Ondernemingsnr : 0413 292 056
Naam
(voluit) : O.M.A. in vereffening
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3620 Lanaken, Lindestraat 156
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - Vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap "O.M.A.", gevestigd te 3620 Lanaken, Lindestraat 156, ingeschreven bij de
Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0413.292.056, , BTW-plichtig onder nummer
BE0413.292.056, verleden voor notaris Bram VUYLSTEKE te Riemst op 17 december 2024, nog te registreren,
dat de regelmatig samengestelde vergadering met eenparigheid van stemmen onder andere volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
A.VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
De voorzitter legt het bijzonder verslag voor van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71§2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 28 november 2024 waarbij de voorgestelde ontbinding
van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 30
september 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor opgesteld door de heer Geert DUCHATEAU, bedrijfsrevisor
van "het bedrijfsrevisorenkantoor FINVISION BEDRIJFSREVISOREN HASSELT BV", hetwelk werd opgesteld
met betrekking tot deze ontbinding.
Het verslag werd opgesteld op 12 december 2024.
De besluiten van dat verslag luiden als volgt:
" ... Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij, Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt BV, vertegenwoordigd door de heer Geert Duchateau,
bedrijfsrevisor - vennoot, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
O.M.A. bv over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 22 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap O.M.A. bv,
met zetel te 3620 Lanaken, Lindestraat 156, houdende het ondernemingsnummer 0413.292.056, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap O.M.A. bv, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 924.604,22 EUR en een eigen vermogen van 363.126,04 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap O.M.A. bv, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het
oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de Vennootschap maar
die op heden nog niet gekend zijn, waaronder de eventuele geschillen voortvloeiend uit de 10-jarige
aansprakelijkheid vermits de Vennootschap actief is in de bouwsector. Wij formuleren hiervoor een voorbehoud.
Wij maken een voorbehoud met betrekking tot de fysische aanwezigheid van de kasgelden ten belope van
1.627,18 EUR.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 28 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 17 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. ... "
De aandeelhouders nemen inzage in voormelde verslagen en staat van actief en passief en ontslaan de
voorzitter de voorlezing ervan. Zij bevestigen genoegen te nemen met de inhoud van de verslagen en verlenen
voor zoveel als nodig ontslag van formaliteiten en termijnen van betekening.
TWEEDE BESLISSING
B.VROEGTIJDIGE ONTBINDING - ONROEREND GOED
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met ingang vanaf
heden en stelt de vennootschap in staat van vereffening te rekenen vanaf heden.
De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
De comparanten verklaren dat er geen onroerende goederen en rechten eigendom zijn van onderhavige
vennootschap.
DERDE BESLISSING
C.ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding beslist de vergadering der aandeelhouders uit hun
functie van bestuurders te ontslaan, te weten:
*de heer BREMS Georges, voornoemd;
*de besloten vennootschap "BREMS GEORGES", voornoemd, en haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
VANELST Fabienne, voornoemd.
De algemene vergadering verleent de bestuurders tussentijdse kwijting voor de uitoefening van hun
bestuursmandaat.
VIERDE BESLISSING
D.BENOEMING VAN DE VEREFFENAAR EN LASTHEBBER AD HOC
De vergadering der aandeelhouders beslist te benoemen tot vereffenaar:
De heer BREMS Georges, geboren te Hasselt op 1 juni 1965, wonende te 3620 Lanaken, Lindestraat 156.
Dit mandaat is onbezoldigd.
De heer BREMS Georges, voornoemd, verklaart dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet
getroffen te zijn door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Artikel 2:84, lid 1, eerste zin, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt "Indien uit de
staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid, blijkt dat niet alle
schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of
door de algemene vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd."
Genoemde vereffenaar verklaart van ondergetekende notaris toelichting te hebben gehad wat betreft artikel
2:83 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in zonderheid dat de vereffenaar
pas in functie kan treden vanaf de bevestiging van zijn benoeming door de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
VIJFDE BESLISSING
E.BEVOEGDHEDEN VAN DE VEREFFENAAR
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de vereffenaar de meest uitgebreide macht zal hebben voor
de uitvoering van zijn opdracht, en namelijk voor deze voorzien bij artikel 2:87 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder de machtiging te moeten verkrijgen van een nieuwe algemene
vergadering in de gevallen waarin deze voorzien is door de wet.
In het bijzonder zal hij de macht hebben alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende vorderingen te
laten gelden of eraan te verzaken, opheffing te verlenen voor of na de betaling, van alle inschrijvingen van
voorrechten of hypotheken, overschrijvingen, beslag of bevel, verzet en beletsel, en de hypotheekbewaarders
vrij te stellen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.
Hij zal lasthebbers mogen aanstellen en ze algemene of bijzondere machten toekennen die hij passend zal
oordelen. Hij wordt ervan ontslagen inventaris te maken en zal zich mogen beroepen op boeken en bescheiden
van de vennootschap.
ZESDE BESLISSING:
F. MACHTEN AAN DE VEREFFENAAR
De vergadering der aandeelhouders geeft aan de vereffenaar de nodige machten om de genomen
beslissingen uit te voeren.
G. BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan NV VAN HAVERMAET met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie CASADO en/of mevrouw Dagmar WILLEMS,
met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO)
alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbank.
BEVESTIGING BESTAAN EN EXTERNE WETTIGHEID VAN DE RECHTSHANDELINGEN EN
FORMALITEITEN
Het bureau verklaart dat er een afschrift van de verslagen en staat van actief en passief werden opgestuurd
aan de aandeelhouders en bestuurders.
Bij toepassing van artikel 2:71§6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze inontbindingstelling. De
aandeelhouders verklaren hiervan op de hoogte te zijn en ontslaan ondergetekende notaris van alle
aansprakelijkheid dienaangaande, en verzoeken ondanks eventuele niet-naleving van formaliteiten, toch
onderhavige akte te verlijden.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: Uitgifte akte
Bram VUYLSTEKE, notaris.