Ondernemingsnr : 0847 196 020
Naam
COMMON GROUND	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : ROOIGEMLAAN 532 - 9000 GENT
Onderwerp akte : HERBENOEMING (DAGELIJKS) BESTUURDER
Uit de eenparige besluiten van de enige aandeelhouder van de vennootschap van 31 december 2024 blijkt
dat:
De enige aandeelhouder beslist om te herbenoemen als bestuurder, met ingang van 1 januari 2025 voor
een onbepaalde duur:
- QWAY2CHANGE, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Paukenstraat 18, 8530
Harelbeke, met ondernemingsnummer 0801.043.519, RPR Gent, afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd
door mevrouw Nathalie DESMET.
Haar mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er drie bestuurders zijn binnen de Vennootschap, die,
overeenkomstig artikel 14, §1, derde lid van de statuten van de Vennootschap, een college vormen dat
functioneert als een raadsvergadering. Het college bestaat uit de hierna volgende bestuurders:
1/ De besloten vennootschap "B.THE.C", met zetel te 2100 Antwerpen, Ravelbergstraat 37, ingeschreven
in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0753.951.306 (RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Hella ROGIERS.
2/ De besloten vennootschap "KONCERNATO", met zetel te 9860 Oosterzele, Apostelstraat 5 en
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0754.601.305 (RPR Gent,
afdeling Gent), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Steven MICHIELS.
3/ De besloten vennootschap "QWAY2CHANGE", met zetel te 8530 Harelbeke, Paukenstraat 18 en
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met het ondernemingsnummer 0801.043.519 (RPR
Gent, afdeling Kortrijk), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Nathalie DESMET.
Overeenkomstig artikel 14,§2 van de statuten van de Vennootschap vertegenwoordigt iedere bestuurder,
individueel, de Vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De enige aandeelhouder beslist zonder enige beperking een mandaat te verlenen aan het kantoor De
Groote - De Man BV, met zetel te Heernislaan 91, 9000 Gent en ondernemingsnummer 0878.001.735, en
meer bepaald aan Emilie De Baere, Eugenie Carrez, Floor De Beus of enig ander advocaat of medewerker
ervan tot het stellen van alle nodige en nuttige acties in het kader van de uitvoering van de heden genomen
beslissing omtrent de herbenoeming van de bestuurder van de Vennootschap, inclusief en zonder beperking,
de opmaak en ondertekening van de nodige publicatieformulieren en de verklaring bestuursverboden, de
neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank voor publicatie van deze beslissing in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad, evenals deze nodig voor de aanvulling van het vennootschapsdossier bij
de bevoegde overheidsinstanties, de (eventuele) wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) en indien nodig het doorgeven van deze beslissingen aan de FOD Financiën in het
kader van de UBO-registratie en de bevoegde btw-administratie.
Uit de notulen van het collegiaal bestuursorgaan van 31 december 2024 blijkt dat:
Ondernemingen met het ondernemingsnummer 0801.043.519 (RPR Gent, afdeling Kortrijk), vast
vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie DESMET, te herbenoemen als dagelijks bestuurder van de
Vennootschap, met ingang van 1 januari 2025 en dit voor een onbepaalde duur.
Onderstaande handelingen worden uitdrukkelijk uitgesloten van het dagelijks bestuur van de
Vennootschap:
- Het sluiten van kredieten en/of vestigen van zekerheden;
- Het aan-en verkopen van (im)materiële of financiële vaste activa, die een waarde vertegenwoordigen van
meer dan 10.000 EUR excl. BTW.
Ter verduidelijking, worden beschouwd als handelingen van het dagelijks bestuur van de Vennootschap:
- De uitvoering van de besluiten van het bestuursorgaan;
- Leiding geven aan en toezicht houden op het personeel;
- Het aanwerven, ontslaan en/of bezoldigingen vaststellen van personeel wanneer de loonkost
vijftigduizend euro (50.000 EUR) per jaar niet overschrijdt, met uitzondering van topkadermedewerkers,
waarvoor het bestuursorgaan bevoegd blijft;
- Het aangaan van overeenkomsten met derden wanneer zulks handelt over bedragen tot en met 10.000
EUR per overeenkomst;
- Investeringen die werden goedgekeurd binnen het investeringsbudget en die afwijken voor maximaal 20
%;
- Verkoop van vermogensbestanddelen tot een bedrag van 10.000 EUR binnen de gewone
bedrijfsuitoefening;
- Het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
- Het verbinden van de Vennootschap t.a.v. alle openbare besturen en private administraties, het
ondernemingsloket, het beheer van douane en accijnzen, directe belastingen, met zegel gelijkgestelde taksen,
BTW, posterijen, telefoonmaatschappijen, spoorwegen, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en andere
vervoerondernemingen;
- In naam van de Vennootschap per post verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen,
postwissels, kwijtschriften, assignaties, kredietbrieven en andere waarden ontvangen en daarvoor geldig
kwijting of handtekeningen geven;
- Het betalen van vervallen en niet-betwiste schulden;
- Betalingen ontvangen van vervallen schuldvorderingen en er kwijting voor geven;
- Het goedkeuren van creditnota's tot een bedrag van 10.000 EUR;
- Het uitvoeren van bankverrichtingen voor zover deze passen in het kader van de courante commerciële
activiteiten van de Vennootschap.
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten van de Vennootschap bevestigt de vergadering dat de dagelijks
bestuurder, alleen kan optreden voor de Vennootschap en de Vennootschap alleen kan vertegenwoordigen in
en buiten rechte met betrekking tot alle handelingen van dagelijks bestuur.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het collegiaal bestuursorgaan beslist zonder enige beperking een mandaat te verlenen aan het kantoor De
Groote - De Man BV, met zetel te Heernislaan 91, 9000 Gent en ondernemingsnummer 0878.001.735, en
meer bepaald aan Emilie De Baere, Eugénie Carrez, Floor De Beus of enig ander advocaat of medewerker
ervan tot het stellen van alle nodige en nuttige acties in het kader van de uitvoering van de heden genomen
beslissing omtrent de herbenoeming van de dagelijks bestuurder van de Vennootschap, inclusief en zonder
beperking, de opmaak en ondertekening van de nodige publicatieformulieren en de verklaring
bestuursverboden, de neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank voor publicatie van
deze beslissingen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, evenals deze nodig voor de aanvulling van het
vennootschapsdossier bij de bevoegde overheidsinstanties, de (eventuele) wijziging van de inschrijving in de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) en indien nodig het doorgeven van deze beslissingen aan de FOD
Financiën in het kader van de UBO-registratie en de bevoegde btw-administratie.
Floor De Beus
Lasthebber