Ondernemingsnr : 0453 520 431
Naam
(voluit) : IRIS INDUSTRY SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : Bazellaan 5 - 1140 Brussel
Onderwerp akte : Handtekeningsbevoegdheden
Uittreksel uit het verslag van de Raad van Bestuur van 19 juli 2024
De bestuurders die de Raad van Bestuur vormen, met name:
-FOGSTONE bv, vertegenwoordigd door Jeroen NEVELSTEEN in zijn hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
-ARTYM bv, vertegenwoordigd door Patrick JANSSENS van der MAELEN in zijn hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
-Iris Group nv, vertegenwoordigd door Sandra de KERCKHOVE in haar hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger,
verlenen alle dagelijks bestuursbevoegdheden aan FOGSTONE bv, vertegenwoordigd door Jeroert
NEVELSTEEN, in zijn hoedanigheid van afgevaardigde bestuurder, of aan een bestuurder in zijn afwezigheid, en
beslissen om vanaf 19 juli 2024 de voormalige handtekeningsbevoegdheden te herzien en te wijzigen als volgt :
Rang A
-FOGSTONE bv, vertegenwoordigd door Jeroen NEVELSTEEN, Chief Executive Officer
Rang B
-BELCO FINANCE bv, vertegenwoordigd door Suzanne van MOORSEL, Finance &
Admin Manager
-Christophe TITS, Human Capital Business Partner
-Erik JALON, District Manager
-François SIMON, District Manager
-Geert VAN BRUGGEN, District Manager
-M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, Legal Counsel
-Thierry GELDOF, Business Development Manager and District Manager France
-Wim MUSSCHE, Head of Operations Support & Strategy
Rang C
-Anthony DE REUSE, Project Manager
-Bert DEVOS, Project Manager
-Els PYNENBORG, Lean & Process Manager
-Karel ROOYACKERS, Project Calculation Officer
-Koen VAN LAECKE, Project Manager
-Kris VAN DEN WIJNGAERT, Project Manager
-Ludo VALKENIER, Project Manager
-NAPA & BJ Consulting bv, vertegenwoordigd door Natalie PATE, Tax & Accounting Officer
-Roel VERVOORT, Project Manager
-Steve SCHEIRE, Project Manager
-Sus SPRANGERS, Project Manager
-Tine VERMONDEN, Logistic Manager
Zij dragen volgende volmachten aan deze personen over:
1.1.Fondsen en waarden storten en opnemen, betalingen uitvoeren via cheques, overschrijvingen,
overboekingen of op andere wijze, in overeenstemming met de geldende interne procedures:
oDe afgevaardigde bestuurder en een bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een onbeperkt bedrag.
oDe afgevaardigde bestuurder en BELCO FINANCE bv, vertegenwoordigd door Suzanne van MOORSEL,
Finance & Admin Manager die samen handelen en tekenen twee per twee voor een bedrag beperkt tot 3 miljoen
euro per verrichting en per dag.
oBELCO FINANCE bv, vertegenwoordigd door Suzanne van MOORSEL, Finance & Admin Manager en NAPA
& BJ Consulting bv, vertegenwoordigd door Natalie PATE, Tax & Accounting Officer die samen handelen en
tekenen twee per twee voor een bedrag beperkt tot 750.000 euro per verrichtingen per dag.
1.2.Alle offertes of inschrijvingen doen namens de vennootschap, deelnemen aan alle aanbestedingen, alle
overeenkomsten of handelsovereenkomsten sluiten:
oDe afgevaardigde bestuurder en een bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een onbeperkt bedrag.
oDe afgevaardigde bestuurder of een bestuurder en een lid van rang B die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een beperkt bedrag tot 3.000.000 euro per verbintenis.
oTwee leden van rang B of een lid van rang B en een lid van rang C die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een beperkt bedrag tot 300.000 euro per verbintenis.
oEen lid van rang B of C, die alleen handelt en ondertekent, voor een beperkt bedrag tot 10.000 euro per
verbintenis.
1.3.Alle goederen en diensten kopen:
oDe afgevaardigde bestuurder en een bestuurder of twee bestuurders die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een onbeperkt bedrag.
oTwee leden van rang A die samen handelen en tekenen twee per twee voor een beperkt bedrag tot 225.000
euros per verbintenis.
oDe afgevaardigde bestuurder en een lid van rang B die samen handelen en tekenen twee per twee voor een
beperkt bedrag tot 75.000 euro per verbintenis, met dien verstande dat voor onderaanneming en
kapitaalgoederen het bedrag van de toegestane verbintenis beperkt is tot 25.000 euro.
oTwee leden van rang B of een lid van rang B en een lid van rang C die samen handelen en tekenen twee
per twee voor een beperkt bedrag tot 25.000 euro per verbintenis.
1.4.Optreden voor de rechtbank of voor scheidsrechtelijke instanties, als eiser of als verdediger, het aanstellen
van alle advocaten, deskundigen of bijzondere gemachtigden, een compromis sluiten in het kader van een al dan
niet gerechtelijk geschil, de vennootschap vertegenwoordigen op het vlak van sociaal recht en sociale relaties,
het aangaan van verzekeringsverbintenissen met zowel verzekeringsmaatschappijen als met makelaarskantoren:
oEen bestuurder en M@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN of twee bestuurders die
samen handelen en tekenen twee per twee, voor een onbeperkt bedrag.
oM@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, en de afgevaardigde bestuurder die samen
handelen en tekenen twee per twee, voor een bedrag beperkt tot 100.000 euro.
oM@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, en een lid van rang B die samen handelen en
tekenen twee per twee, voor een bedrag beperkt tot 50.000 euro.
oM@VO bv, vertegenwoordigd door Veerle VAN ORSHOVEN, die alleen handelt en tekent voor een bedrag
beperkt tot 25.000 euro.
1.5.Om alle managers van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen en
vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
oDe afgevaardigde bestuurder en Christophe TITS die samen handelen en tekenen twee per twee.
1.6.Om alle andere bedienden van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen
en vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
oDe afgevaardigde bestuurder en Christophe TITS, die samen handelen en tekenen twee per twee.
1.7.Om alle andere werknemers van de vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun kwalificaties, salarissen
en vergoedingen vast te stellen, evenals alle andere arbeidsvoorwaarden en ontslagregelingen:
oChristophe TITS en een lid van rang B, die samen handelen en tekenen twee per twee, met mogelijkheid tot
subdelegatie.
1.8.Om alle correspondentie aan het arbeiderspersoneel te richten:
oChristophe TITS, die alleen handelt en tekent met mogelijkheid tot subdelegatie.
oLeden van rang B of C die alleen handelen en tekenen.
1.10. Een lid van een hogere rang mag, zo nodig, optreden in plaats van een lid van een lagere rang.
Patrick JANSSENS van der MAELEN machtigt J. Jordens BV / Marion de Crombrugghe om alle stappen te
ondernemen in verband met deze beslissing, met inbegrip van de ondertekening van de formulieren die bestemd
zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad
Marion de crombrugghe
Lasthebber