Ondernemingsnr 0409.569.137
Naam
WE MEDIA	(voluit):
FEBELMA	(verkort):
Vereniging Zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Raketstraat, 50
1130 Brussel (Haren)
Onderwerp akte : ASBL: statutenwijzigingen
A. Krachtens een buitengewone algemene vergadering van de leden van de vzw "WE MEDIA":
1º gehouden op 31 mei 2024 om 12.30 uur, werd beslist hetgeen volgt :
a) de mandaten van de hierna vermelde bestuurders te hernieuwen:
- Andy Noyez
- Xavier Bouckaert
- Leo Van Dorsselaer
- Johan Beke
- Antoon Osaer
- Luk Wynants
- Steven van de Rijt.
b) de benoeming van Lieven De Maartelaere goed te keuren.
2° gehouden op 28 november 2024 om 14.15 uur, werd beslist hetgeen volgt :
a) dat de hierna vermelde bestuurders ontslag zullen nemen en hun vennootschappen de federatie
zullen verlaten:
- Mieke Berendsen
- Xavier Bouckaert (Voorzitter)
- Gaëlle Mauroit
- Antoon Osaer
- Sophie Vanderwinkel
- Luk Wynants.
b) de benoeming van Florent Diverchy, Bruno Koninckx en Kristine Ooms als bestuurders unaniem
goed te keuren.
3° Op 16 november 2023 werd besloten om het contract tussen WE MEDIA en Marc DUPAIN te
beëindigen als General Manager.
B. Op de vergadering van de Raad van Bestuur van 28 november 2024 om 14.00 uur werden de
volgende besluiten genomen:
a) het ontslag van Xavier Bouckaert en de benoeming van Andy Noyez tot Voorzitter en de
verlenging van het mandaat van Steven Van de Rijt als Ondervoorzitter.
b) de benoeming van Nathalie Meskens tot Secretaris van de Vennootschap.
C. Krachtens een buitengewone algemene vergadering van de leden van de vzw "WE MEDIA",
gehouden op 28 november 2024, werd beslist om de statuten als volgt te herschikken:
HOOFDSTUK I : NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - DOEL - DUUR - LEDEN
Art. 1 Benaming - rechtsvorm
De vereniging wordt « WE MEDIA » genoemd. Zij heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder
winstoogmerk.
Art. 2 Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel om rechtstreeks of onrechtstreeks :
1. de samenwerking onder haar leden te bevorderen,
2. de morele en materiële belangen van haar leden te verdedigen, o.a. bij de institutionele en politieke
wereld op internationaal, federaal, regionaal, provinciaal en gemeentelijk niveau,
3. de verschillende vormen van periodieke pers te promoten ongeacht hun dragers, via de kanalen
toegestaan binnen de vereniging, en dit naar :
a. de institutionele en politieke wereld op internationaal, federaal, regionaal, provinciaal en
gemeentelijk niveau,
b. de sectoren "aanverwant" aan activiteiten van de uitgevers, daaronder begrepen zonder beperking:
adverteerders, communicatie, media, nieuwe technologieën, etc.,
c. haar opdrachtgevers/adverteerders,
d. het brede publiek, lezers en consumenten van de door de leden uitgegeven producten,
4. de regels van eerlijke concurrentie vast te leggen en deze in de praktijk te doen eerbiedigen,
5. contracten af te sluiten en verbintenissen aan te gaan in het belang van de vereniging en/of haar
leden,
6. via het inwinnen van informatie bij de aangesloten leden en bij derden tot een betere kennis van de
sector van de geschreven pers en van de media in het algemeen te komen,
7. een algemene permanente informatievoorziening aan haar leden te verschaffen,
8. op te treden als tussenpersoon, in naam van haar leden, bij de institutionele en politieke wereld op
internationaal, federaal, regionaal, provinciaal en gemeentelijk niveau en hen te vertegenwoordigen
bij de Europese instellingen en bij de overheden en sectororganisaties op regionaal, nationaal,
supranationaal en internationaal niveau.
9. evenementen te organiseren
10. subsidiedossiers in te dienen
Deze opsomming is illustratief en niet uitputtend.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen bevorderen. In die zin kan zij ook handelsdaden stellen, doch slechts op bijkomstige wijze en
enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Tevens
mag zij roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of verhuren.
De vereniging heeft geen winstoogmerk.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1) Samenwerking tussen leden op het gebied van gemeenschappelijke professionele belangen;
2) Vertegenwoordiging van de leden in paritaire-, beroeps- en internationale organisaties en tegenover
derden, overheden en vakbondsorganisaties in het bijzonder;
3) Het verdedigen van de belangen van de dag- en weekbladpers door het bevorderen van haar
democratische, sociale en economische rol.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend
of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel op elk ogenblik worden
ontbonden.
Art. 5 De leden - algemeen
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. Zij telt minimum 3 (drie) effectieve leden.
HOOFDSTUK II :
DE EFFECTIEVE LEDEN
Art. 6 De effectieve leden
ledere rechtspersoon die (i) uitgever is of gemandateerd is door een uitgever van een of meerdere
informatieproduct(en) en/of informatiedienst(en), (ii) zijn maatschappelijke zetel in België heeft of een
of meerdere persproducten in België verdeelt en (iii) bereid is het doel van de vereniging en het
Huishoudelijk Reglement te onderschrijven, kan een aanvraag tot toetreding als effectief lid indienen.
Kunnen geen effectief lid zijn:
· uitgevers van publicaties waarvan de inhoud in strijd is met de goede zeden, de openbare
orde of de democratische waarden;
· uitgevers van publicitaire drukwerken.
Art. 7 Procedure voor toetreding
Om als effectief lid toe te treden tot de vereniging, moet de kandidaat een schriftelijke aanvraag
indienen bij de vereniging.
De formaliteiten tot toetreding van de effectieve leden worden verder uitgewerkt in het Huishoudelijk
Reglement.
Art. 8 Vrijheid van beslissing
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, om een kandidaat al dan niet te laten toetreden als effectief lid, zelfs indien deze kandidaat
aan alle inhoudelijke voorwaarden voldoet en dit binnen een termijn van 6 maanden na aanvaarding
van de kandidatuur door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dient zijn beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Art. 9 Rechten van de effectieve leden - algemeen
Behoudens de wettelijke rechten, hebben de effectieve leden nog de volgende rechten :
· Het recht zelf deel te nemen aan de gemeenschappelijke commissies, alsook aan de
bijzondere commissies.
· Het recht vertegenwoordigd te worden door een natuurlijke persoon waarmee zij een
juridische band, bijvoorbeeld in hun hoedanigheid van aandeelhouder, bestuurder,
werknemer, ... hebben.
Indien de leden door een derde willen vertegenwoordigd worden in de commissies, is hiervoor een
goedkeuring nodig door het bestuursorgaan.
Art. 10 Plichten van de effectieve leden - algemeen
Behoudens de verplichtingen die volgen uit de wetgeving, hebben de effectieve leden de volgende
plichten :
Artikel 10.1 - Het betalen van een jaarlijkse bijdrage
De effectieve leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen waarvan het bedrag wordt vastgesteld in
Huishoudelijk Reglement. De Algemene Vergadering kan beslissen om deze bedragen te indexeren
op basis van de consumptie-index (100 = index januari 2018).
Het maximum jaarlijkse lidgeld per lid mag 150.000 EURO niet overtreffen.
Ingevolge de definitieve niet-betaling van de bijdrage kan het effectieve lid uitgesloten worden uit de
vereniging, of tijdelijke geweerd worden uit de werking van de vereniging, en dit tot op het ogenblik
van volledige betaling.
Artikel 10.2 - De naleving van het Huishoudelijk Reglement
De effectieve leden dienen het Huishoudelijk Reglement, zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan,
na te leven. De niet-naleving van het Huishoudelijk Reglement kan aanleiding geven tot uitsluiting van
het effectief lid uit te vereniging.
Artikel 10.3 - Respect voor Zelfregulering
De effectieve leden zijn gehouden tot het respecteren van de codes, de aanbevelingen en beslissingen
van de Raad voor de Journalistiek en van de Conseil de Déontologie Journalistique. De leden zijn ook
gehouden om bij te dragen tot de financiering van deze raden.
De leden zijn eveneens gehouden tot het respect voor de code en de aanbevelingen van de Raad
voor de Reclame alsook voor de uitspraken van de Jury voor Eerlijke Praktijken in de Reclame.
De wijze waarop de leden bijdragen in de financiering van deze instanties wordt vastgelegd in het
Huishoudelijk Reglement.
Artikel 10.4 - Publicatie en respect voor publicitaire tarieven
Uitgevers die inkomsten verwerven uit de werving van reclame zijn ertoe gehouden hun tarieven te
publiceren en die ook te respecteren.
Artikel 10.5 - Persdienst
Tenzij vrijgesteld door het bestuursorgaan, dienen de effectieve leden per taal twee gratis
abonnementen op hun uitgaven te verlenen aan de vereniging, één voor hun papieren publicaties en
één voor de digitale publicaties.
Artikel 10.6 - Publicatie lidmaatschap
De effectieve leden zijn ertoe gehouden hun lidmaatschap bekend te maken door het logo van de
vereniging af te drukken in hun publicaties.
Art. 11 Rechten op het vermogen van de vereniging
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Bijgevolg hebben zij geen recht op het maatschappelijk fonds, noch kunnen zij gehele of
gedeeltelijke teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen. Zij
mogen geen opgave, verantwoording van de rekening, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
Art. 12 Einde van het lidmaatschap
Artikel 12.1 - Vrijwillig ontslag
1. Elk effectief lid kan op elk ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven of per mail worden meegedeeld aan het bestuursorgaan.
2. Het ontslagnemend effectief lid dient een opzegtermijn van 3 maanden in acht te nemen. Indien het
effectief lid zijn ontslag vóór 30 juni aanbiedt, dient de jaarlijkse bijdrage evenals de diensten vermeld
in artikel 10.1 en het Huishoudelijk Reglement voor het begonnen jaar nog steeds voldaan te worden.
Indien het effectief lid zijn ontslag na 30 juni aanbiedt, dient het effectief lid zijn bijdragen van het
begonnen jaar alsook het jaar hierop volgend te voldoen.
3. Een effectief lid wordt geacht ontslagnemend te zijn indien hij zijn bijdrage niet heeft betaald binnen
de maand na het sturen van een aangetekende herinnering.
De bepalingen van paragraaf 2 blijven ook in deze omstandigheden gelden.
Artikel 12.2 - Uitsluiting
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken effectief lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres tegelijk met de uitnodiging voor de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren,
dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het effectief lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De stemming over de uitsluiting is geheim.
Het bestuursorgaan kan een effectief lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin
wordt beslist over de uitsluiting.
De beslissing tot uitsluiting is onmiddellijk van kracht.
Art. 13 Register van de effectieve leden
Het bestuursorgaan houdt een register bij van de effectieve leden. Dit register bevat de bedrijfsnaam,
de juridische bedrijfsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel.
De effectieve leden geven elke wijziging onmiddellijk door aan de vereniging.
Elke wijziging in het bestand van de effectieve leden moet binnen de acht dagen na kennisgeving
ervan aan het bestuursorgaan in het daartoe bestemde register worden doorgevoerd.
Het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
De effectieve leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor een
schriftelijke aanvraag aan de vereniging
HOOFDSTUK III :
DE TOEGETREDEN LEDEN
Art. 14 De toegetreden leden
Op het niveau van de vereniging, kunnen andere rechtspersonen of natuurlijke personen die niet
voldoen aan de voorwaarden van artikel 6, als ereleden, steunende of adviserende leden tot de
vereniging worden toegelaten.
Art. 15 Voorwaarden voor toetreding
ledere rechtspersoon of natuurlijke persoon die bereid is actief aan het doel en de activiteiten van de
vereniging deel te nemen en de statuten en het Huishoudelijk Reglement te onderschrijven, kan een
aanvraag indienen om als toegetreden lid aanvaard te worden.
Art. 16 Procedure voor toetreding
Om als toegetreden lid aanvaard te worden in de vereniging, dient het kandidaat toegetreden lid een
schriftelijke aanvraag in te dienen bij de vereniging. Het bestuursorgaan beslist over de al dan niet
goedkeuring van de kandidatuur.
Het bestuursorgaan en/of de Algemene Vergadering kan ook een rechtspersoon uitnodigen om als
toegetreden lid de vereniging te vervoegen.
De formaliteiten voor de aanvaarding van de toegetreden leden worden verder uitgewerkt in het
Huishoudelijk Reglement.
Art. 17 Vrijheid van beslissing
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, het kandidaat toegetreden lid al dan niet te aanvaarden, zelfs indien deze kandidaat aan
alle inhoudelijke voorwaarden voldoet.
Het bestuursorgaan hoeft zijn beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Art. 18 De rechten van de toegetreden leden
De toegetreden leden hebben de volgende rechten:
1. Deelname aan de Algemene Vergadering met een raadgevende stem.
2. Wanneer zij toetreden op het niveau van de vereniging, deelname aan de activiteiten van de
vereniging. Mits goedkeuring van het bestuursorgaan, mogen zij deelnemen aan de commissies.
3. Bij beslissing van de Algemene Vergadering kan een toegevoegd lid zetelen in het bestuursorgaan
van de vereniging. Hij beschikt in dat geval over stemrecht binnen het bestuursorgaan en de Algemene
Vergadering.
De rechten van de toegetreden leden kunnen door de Algemene Vergadering worden gewijzigd en dit
zonder hun toestemming.
Art. 19 De plichten van de toegetreden leden
De toegetreden leden hebben dezelfde algemene plichten zoals vermeld in artikel 10 van huidige
statuten. Het is het bestuursorgaan die jaarlijks het lidgeld bepaalt, zonder de toegetreden leden hierbij
te moeten raadplegen.
Art. 20 Einde van het lidmaatschap
Artikel 20.1 - Vrijwillig Ontslag
1. Elk toegetreden lid kan op elk ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend
schrijven of via mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
2. Het toegetreden lid dat ontslag neemt dient een opzegtermijn van 6 maanden in acht te nemen.
Indien het lid zijn ontslag vóór 30 juni aanbiedt, dient de jaarlijkse bijdrage vermeld in artikel 10.1 en
het Huishoudelijk Reglement voor het begonnen jaar nog steeds voldaan te worden. Indien het
toegetreden lid zijn ontslag na 30 juni aanbiedt, dient het zijn bijdrage voor het begonnen jaar, alsook
het jaar hierop volgend te voldoen.
3. Een toegetreden lid wordt geacht ontslagnemend te zijn indien het de door hem verschuldigde
jaarlijkse
bijdrage niet betaald binnen de maand na de aangetekende herinnering.
De bepalingen van paragraaf 2 blijven ook in deze omstandigheden gelden.
Een toegevoegd lid is geacht ontslagnemend te zijn aan het einde van elk burgerlijk jaar. Hij kan zijn
lidmaatschap verlengen door dit kenbaar te maken aan het bestuursorgaan.
Artikel 20.2 - Uitsluiting
Elk toegetreden lid kan op elk ogenblik met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de Algemene Vergadering worden uitgesloten.
De stemming over de uitsluiting is geheim.
HOOFDSTUK IV :
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit natuurlijke personen,
vertegenwoordigers van minimum 3 (drie) effectieve leden.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
Art. 22 Benoeming - Duur van het mandaat - Herverkiesbaarheid - Publicatie
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid.
Indien de Algemene Vergadering dat wenst, kan zij maximaal een toegevoegd lid aanduiden als
bestuurder. In dit geval heeft deze stemrecht in het bestuursorgaan en in de Algemene Vergadering.
De bestuurders zijn verkozen voor een periode van 3 (drie) jaar. Ze zijn herkiesbaar.
Uitsluitend personen die verbonden zijn met een lid - bijvoorbeeld in hun hoedanigheid van
aandeelhouder, bestuurder, werknemer, ... - of die, bij gebreke aan juridische band met een lid,
uitdrukkelijk door de Algemene Vergadering worden aanvaard, kunnen als bestuurder worden
benoemd.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Indien door vrijwillig ontslag of het normaal verstrijken van een mandaat het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het statutaire minimum, blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien.
De Voorzitter en de ondervoorzitter worden gekozen door de leden van het bestuursorgaan met
simpele meerderheid.
Het bestuursorgaan kan besluiten het mandaat van Voorzitter meer dan één enkele keer te
hernieuwen mits een simpele meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen dat
goedkeurt.
Benoeming, herverkiezing en normale beëindiging van het mandaat van de leden van het
bestuursorgaan worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten door de Algemene Vergadering,
ter kennis gebracht aan de Griffie van de Ondernemings-rechtbank met het oog op hun publicatie in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat (bijvoorbeeld in geval
van overlijden, verbod, afzetting) hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 23 Vergaderingen
Het bestuursorgaan wordt minimum 2 (twee) keer per jaar bijeengeroepen door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders.
De agenda wordt minstens 1 week voor de datum van de vergadering elektronisch overgemaakt, met
dien verstande dat agendapunten nadien nog kunnen worden toegevoegd mits akkoord van het
bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door haar Voorzitter. Indien deze niet
aanwezig is, wordt de vergadering respectievelijk voorgezeten door de ondervoorzitter, of de oudste
onder de aanwezige bestuurders.
ledere bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. ledere bestuurder
mag meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
Elke vergadering maakt het voorwerp uit van notulen die worden ondertekend door de Voorzitter van
het bestuursorgaan en die worden samengebracht in het notulenboek. De uittreksels die moeten
worden overgemaakt en al de andere akten worden geldig ondertekend door hetzij de Voorzitter van
het bestuursorgaan.
Bij afwezigheid van de Voorzitter van het bestuursorgaan kunnen twee bestuurders, gezamenlijk
optredend, deze documenten geldig ondertekenen.
Op voorstel van de Voorzitter kunnen de vergaderingen van het bestuursorgaan op papier gehouden
worden, als geen bestuurder daar formeel bezwaar tegen aantekent. Een verslagvoorstel zal dan naar
de leden van het bestuursorgaan worden gestuurd, en dit voorstel zal worden beschouwd als
aangenomen indien minstens de helft van de bestuurders dit individueel heeft goedgekeurd.
Art. 24 Besluitvorming
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het bestuursorgaan of de stem van degene
die hem vervangt, doorslaggevend. Onthoudingen worden niet mee geteld.
Art. 25 Bevoegdheden - Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheden
om te besluiten over alle handelingen of verrichtingen met betrekking tot zijn doel, behalve in
aangelegenheden waarvoor de Algemene Vergadering volgens de wet of deze statuten bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken onder zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders, aan de secretaris
generaal, aan het Directiecomité of zelfs aan een derde persoon.
Het bestuursorgaan benoemt een secretaris generaal, binnen of buiten de vereniging, die met het
dagelijks bestuur wordt belast.
Het bestuursorgaan kan een penningmeester kiezen en elke andere functie creëren die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is.
Het bestuursorgaan vaardigt het Huishoudelijk Reglement en de bijlagen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt.
Het Huishoudelijk Reglement en de bijlagen kunnen slechts worden gewijzigd met een twee derde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen binnen het bestuursorgaan.
Art. 26 Algemene vertegenwoordiging
Onverminderd de bijzondere delegaties en de algemene vertegenwoordigingsmacht van het
bestuursorgaan wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd ten aanzien van derden hetzij
door de Voorzitter van het bestuursorgaan samen met de secretaris generaal, hetzij door de Voorzitter
van het bestuursorgaan samen met de ondervoorzitter, hetzij door twee bestuurders samen met de
Voorzitter van het bestuursorgaan of met de secretaris generaal, inbegrepen de volmachten en dat
voor de volgende handelingen:
· onderhandelen en afsluiten van een dading, de vereniging vertegenwoordigen in rechte of in
arbitrageprocedures als eiser of als verweerder, elke nuttige of noodzakelijke daad stellen die
vereist is in deze procedures, elke uitspraak afdwingen en doen uitvoeren;
· onderhandelen of afsluiten van overeenkomsten waarvoor de tussenkomst vereist is van een
openbaar ambtenaar of notaris;
· in gebruik nemen of verhuren van elk onroerend goed en een overeenkomst afsluiten tot
leasing van deze goederen;
· het afsluiten van overeenkomsten tot verkoop of aankoop van een onroerend goed.
Art. 27 Einde mandaat
Behoudens door verstrijking van de termijn, kan het mandaat van een bestuurder ook een einde
nemen door ontslag of door afzetting.
Artikel 27.1 - Door vrijwillig ontslag
Elke bestuurder kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen uit het bestuursorgaan.
Het ontslag dient schriftelijk te worden overgemaakt aan het bestuursorgaan. De aftredende
bestuurder dient geen opzegtermijn in acht te nemen. Indien echter door een vrijwillig ontslag het
aantal bestuurders onder het statutaire minimum valt wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
· wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden vermeld in artikel
22 §4 van de statuten (verband met effectief lid) ; het ontslag wordt geacht in te gaan van
zodra het bestuursorgaan of de Algemene Vergadering hiervan op de hoogte werd gesteld,
· wanneer het effectief lid dat hij vertegenwoordigt ontslag neemt of wordt uitgesloten van de
vereniging. In geval de bestuurder ontslag neemt, treedt dat in werking na de vooropzeg zoals
voorzien in artikel 12.1 van de statuten.
· wanneer de bestuurder twee maal na elkaar zonder verontschuldiging niet meer is aanwezig
geweest op de vergadering van het bestuursorgaan; het ontslag wordt geacht onmiddellijk in
te gaan na vaststelling van de niet-verschijning door het bestuursorgaan.
De ontslagnemingen worden opgetekend in het verslag van het bestuursorgaan of de Algemene
Vergadering die kennis genomen hebben van het ontslag, of van de feiten die hiertoe hebben geleid.
Artikel 27.2 - Door afzetting
Een bestuurder kan op elk ogenblik worden afgezet door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. De afzetting wordt vermeld in het
verslag van de Algemene Vergadering die deze beslissing heeft genomen.
Artikel 27.3 - Berekening van het quorum
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder heeft voor onmiddellijk gevolg dat zijn mandaat niet
meer wordt meegeteld voor de berekening van een eventueel quorum, zodra ze is opgetekend in het
verslag van een orgaan van de vereniging.
Artikel 27.4 - Publicatie
Het ontslag en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan worden meegedeeld aan de Griffie
van de Ondernemings-rechtbank binnen de maand na hun beslissing, hun in kennisname of de
vaststelling van de feiten die ertoe geleid hebben door het bestuursorgaan of de Algemene
Vergadering, met het oog op publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK V :
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28 De secretaris generaal
Het bestuursorgaan benoemt, binnen of buiten de vereniging, een secretaris generaal, die bevoegd is
voor de dagelijkse werking, en bepaalt het bedrag van zijn vergoeding. Hij wordt aangesteld en
ontslagen door het bestuursorgaan.
Art. 29 Bevoegdheden
De secretaris generaal is belast met de dagelijkse werking van de vereniging.
De secretaris generaal kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een of meerdere van zijn bevoegdheden
in verband met het dagelijks bestuur afvaardigen aan de medewerkers van de vereniging zonder
daarom zijn bevoegdheden aan eender wie te mogen overdragen.
De secretaris generaal kan binnen zijn bevoegdheden van dagelijks bestuur uitgaven doen tot een
bedrag van 5.000 EURO per transactie alleen en 10.000 EURO samen met de voorzitter.
Boven dat bedrag heeft de secretaris generaal het akkoord nodig van het bestuursorgaan.
De secretaris generaal heeft rekening houdend met de hieronder gepreciseerde bedragen specifieke
bevoegdheden die hier beperkend worden opgesomd:
· Met de voorzitter: aanwerven en ontslaan van medewerkers in loondienst van de vereniging,
ongeacht hun functies of hierarchische positie, hun functie bepalen alsook hun vergoeding en
de voorwaarden van tewerkstelling, promotie of ontslag vastleggen, in overleg met de
Voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan;
· Met de voorzitter: de documenten ondertekenen die moeten worden neergelegd bij de Griffie
van de Ondernemings-rechtbank naar aanleiding van hun publicatie in het Staatsblad;
· alle handelingen stellen tot het verkrijgen, ontvangen en opeisen van sommen geld en/of
goederen voor een maximaal bedrag van 5.000 EURO per transactie;
· contracten afsluiten met elke onafhankelijke dienstverlener of leverancier van de vereniging
voor een maximale waarde van 5.000 EURO per contract;
· prijsoffertes aanvragen en aanvaarden, bestellingen plaatsen en contracten sluiten voor de
aanschaf of verkoop van roerende goederen tot een maximaal bedrag van 5.000 EURO per
transactie.
Die bedragen kunnen worden aangepast in het HR indien nodig.
HOOFDSTUK VI :
DIRECTIECOMITE
Art. 30 Het Directiecomité
Het bestuursorgaan kan een Directiecomité aanstellen, bestaande uit de Voorzitter, de ondervoorzitter
en de secretaris generaal.
Dit Directiecomité kan door een van zijn leden bijeengeroepen worden in hoogdringende gevallen en
is tevens bevoegd voor de taken die hem door het bestuursorgaan zouden zijn overgedragen.
De beslissingen van het Directiecomité worden genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
HOOFDSTUK VII :
ALGEMENE VERGADERING
Art. 31 Oproeping
De oproeping van de Algemene Vergadering gebeurt per brief of per e-mail die minstens acht dagen
vooraf aan de effectieve leden wordt verzonden.
De oproeping bevat datum, plaats en uur van de Algemene Vergadering en vermeldt de agenda.
ledere vraag die of ieder voorstel dat ten laatste één maand voor de Algemene Vergadering schriftelijk
aan het bestuursorgaan wordt voorgelegd door een effectief lid, wordt, voor zover deze laatste er
uitdrukkelijk om verzoekt, op de agenda vermeld.
Art. 32 Gewone Algemene Vergaderingen
De Gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op initiatief van het bestuursorgaan. Ze
wordt geldig bijeengeroepen door de Voorzitter of de secretaris generaal. Ze wordt gehouden op de
laatste vrijdag van de maand mei om 12 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering de eerstvolgende werkdag plaats, behalve op zaterdag.
Art. 33 Buitengewone Algemene Vergaderingen
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen telkens als het belang van de
vereniging dat vereist, of wanneer één vijfde van de effectieve leden erom vraagt.
In geval van hoogdringendheid kunnen de Voorzitter of twee bestuurders een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeenroepen binnen een termijn van acht dagen, per aangetekende brief die
de reden van de hoogdringendheid en de agenda vermeldt.
Art. 34 Deelname
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door, respectievelijk de ondervoorzitter of de oudste van
de aanwezige bestuurders.
De toegetreden leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering maar hebben geen enkel
stemrecht behalve als ze in het bestuursorgaan zetelen.
De rechtspersonen, leden uitgevers, zullen vertegenwoordigd worden door de personen die door hen
worden voorgedragen.
De Algemene Vergaderingen, zowel gewone als buitengewone, kunnen gehouden worden op papier,
op voorstel van de Voorzitter indien geen enkel effectief lid zich hiertegen formeel verzet. Een ontwerp
van het verslag zal dan naar alle effectieve leden worden gestuurd en als goedgekeurd worden
beschouwd:
· wanneer de gewone meerderheid van effectieve leden individueel de punten op de agenda
hebben goedgekeurd waarvoor een speciale meerderheid niet vereist is;
· wanneer minstens twee derde van de effectieve leden individueel de punten op de agenda inzake
een verandering van statuten of de uitsluiting van een effectief lid hebben goedgekeurd;
· wanneer minstens vier vijfde van de effectieve leden individueel de punten op de agenda hebben
goedgekeurd inzake de verandering van de doelstelling van de vereniging, of de ontbinding van
de vereniging;
· wanneer minstens de meerderheid van de effectieve leden individueel de punten op de agenda
hebben goedgekeurd inzake het algemeen budget:
Art. 35 Beraadslagingen - Besluiten
Artikel 35.1 - Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige
effectieve leden.
Artikel 35.2 - Besluiten
Tenzij de wetgever of deze statuten in een bijzondere meerderheid voorzien, besluit de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de Voorzitter of diegene die op dat ogenblik de Vergadering voorzit.
Onthoudingen worden niet mee geteld.
Over personen kan enkel bij geheime stemming beslist worden.
Artikel 35.3 - Bijzondere meerderheid
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt over een statutenwijziging of over de uitsluiting van
een effectief lid is de aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derde van de effectieve leden
vereist. De beslissing wordt genomen met een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt over een wijziging van het voorwerp of het doel van
de vereniging of over de ontbinding van de vereniging is de aanwezigheid of vertegenwoordiging van
twee derde van de effectieve leden vereist. De beslissing wordt genomen met een vier vijfde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien in voorgaande gevallen, de twee derde meerderheid van de leden niet aanwezig noch
vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, wordt een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen. Deze vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden maar altijd
met twee derde of vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zoals
bepaald inde voorgaande paragrafen.
Art. 36 Exclusieve bevoegdheid
De Algemene Vergadering is ingevolge de wet exclusief bevoegd voor :
· de goedkeuring van de statuten,
· goedkeuring van een wijziging van de statuten,
· de benoeming en afzetting van bestuurders,
· de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van een eventuele bezoldiging,
· het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris,
· de goedkeuring van de begroting en de rekeningen,
· de ontbinding van de vereniging,
· de benoeming van de vereffenaars en het verlenen van kwijting indien de vereniging wordt
ontbonden,
de uitsluiting van een lid,	·
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen	.
Art. 37 Verslagen
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend door
de Voorzitter en samengebracht in het notulenboek. Dit notulenboek kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden
geldig ondertekend door hetzij de Voorzitter, hetzij door twee bestuurders of, bij ontstentenis van
dezen, door twee leden van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VIII :
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Art. 38
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
HOOFDSTUK IX:
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 39
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan de Algemene
Vergadering slechts tot ontbinding besluiten zoals bepaald in deze statuten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden
van vereffening.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan
het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
HOOFDSTUK X :
ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 40
In geval van strijdigheid tussen de Nederlandstalige en de Franstalige versie, heeft de originele versie
- in casu de Nederlandstalige versie - voorrang.
Art. 41
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Stemming
Deze beslissing wordt door de vergadering aangenomen met éénparigheid van stemmen.
Voor gelijkvornige analytische
(ondertekend) VZW WE MEDIA