Ondernemingsnr : 0799418966
Naam
(voluit) : Become 9
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Martelaarslaan 317
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR, WIJZIGING
RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
HET JAAR TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG.
Op NEGENTIEN DECEMBER
Voor mij Ilse DE BRAUWERE, notaris met standplaats te Kluisbergen, die het ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Ghys, De Brauwere & de Grave, geassocieerde notarissen”, met zetel te
9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47, werd gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma
"Become 9", met zetel te Martelaarslaan 317, 9000 Gent, RPR gent afdeling Gent;
Opgericht bij onderhandse akte van 10 maart 2023, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 15 maart 2023 onder nummer 23322406.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
BUREAU
De vergadering wordt geopend om 10:00 uur onder voorzitterschap van de heer Van De Weghe
Pieter-Jan nagenoemd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
A/ AANDEELHOUDERS
Zijn aanwezig de vennoten die verklaren eigenaar te zijn van alle nagenoemde aandelen:
1. De heer VAN DE WEGHE Pieter-Jan Jean Robert, wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 317
Eigenaar van vijfhonderd aandelen -500-
2. De heer KINGET Gieles, wonende te 9000 Gent, Meelstraat 20
Gehuwd te Gent op 22 januari 2022 onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, niet
gewijzigd tot heden zoals hij verklaart.
Eigenaar van vijfhonderd aandelen -500-
3. de heer VAN LEEUWEN Bob Liliane Gerard, wonende te 9880 Aalter, Jezuietengoed 6
Eigenaar van vijfhonderd aandelen –500-
Totaal: duizendvijfhonderd aandelen –1.500-
B/ ZAAKVOERDERS
De heer VAN DE WEGHE Pieter-Jan en de heer KINGET Gieles, beiden voornoemd, zijn aanwezig
in hun hoedanigheid van zaakvoerder.
De heer Gyselinck Toon Magda Robert Bupe, wonende te 8310 Brugge, Prins Karellaan 59 heeft
verzaakt alhier aanwezig te zijn blijkens schrijven van 13 december 2024 dat alhier wordt
voorgelegd.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter verzoekt mij notaris te akteren wat volgt:
A. Dat de vergadering de volgende agenda heeft:
1. Wijziging aanvang en einde boekjaar
2. Wijziging van de datum van de jaarvergadering
3. Overgangsbepalingen - verlenging van het boekjaar en verplaatsing jaarvergadering.
4. Beslissing om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen:
a) kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
b) voorstel om het voorwerp te wijzigen door vervanging van artikel 1.3 van de statuten als volgt:
‘De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
• Het verstrekken van advies en begeleiding op het gebied van energie, inclusief het aanbevelen en
opstellen van energiecontracten, en het uitvoeren van energieaudits en certificeringen. Dit omvat ook
het adviseren over en installeren van energieopwekkende en -opslaginstallaties, zoals zonnepanelen
en batterijsystemen, zowel via partners als in eigen beheer. Deze aanduiding en opsomming is niet
beperkend, doch enkel van aanwijzende aard en in de meest ruime zin te begrijpen;
• Het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken, inclusief het opstellen van lastenboeken en het
vinden van financieringsmiddelen. Onze Transitiemanagers initiëren, begeleiden en coördineren het
volledige haalbaarheidsonderzoek;
• Het screenen van projectkansen door het leggen van contacten met centrale spelers, zoals lokale
overheden, bedrijven en ontwikkelingsmaatschappijen, om opportuniteiten binnen kansgebieden te
identificeren;
• Het faciliteren van procesbegeleiding, waarbij we interacties bevorderen, open communicatie
stimuleren en zorgen voor een gestructureerde aanpak om de groepsdynamiek en productiviteit te
verbeteren;
• Het opbouwen van coalities door als diplomaten tussen verschillende partijen op te treden. Door
diepgaand contact en stakeholderanalyses brengen we belangen in overeenstemming, cruciaal voor
het overwinnen van marktfalen;
• Het ontwikkelen, implementeren en beheren van flexibele energieverbruikssystemen met behulp
van elektrische voertuigen (EV) en batterijen. Dit omvat het selecteren van de juiste
batterijtechnologie, het reduceren van piekverbruik en het leveren van betaalde netdiensten aan
netbeheerders;
• Het investeren in gebouwen en deze verhuren, evenals het investeren in andere bedrijven en deze
besturen. Dit omvat ook het beheren van grote kapitaalstromen en investeringen, zoals het
investeren in aandelen en andere vormen van investeringen;
• Het produceren en distribueren van energie, inclusief de handel in elektriciteit en gas, en het
valoriseren van overtollige energie door middel van energiedelen en power purchase agreements
(PPA);
• Het uitvoeren van marketing- en promotieactiviteiten voor energieoplossingen, inclusief het maken
en tentoonstellen van commerciële filmpjes, het geven van webinars, lezingen en voorstellingen, en
het verzorgen van public relations en communicatieadvies;
• Het aanbieden van logistieke diensten voor energieproducten, evenals het verkopen, verhuren of
uitleasen van diverse goederen, zoals machines, werktuigen, voertuigen en audiovisuele apparatuur,
zowel fysiek als online via ecommerce;
• Het organiseren van evenementen, zoals energieconferenties en workshops, en het verhuren van
kantoorruimte en co-working spaces;
• Het aanwerven van personeel en het aanbieden van arbeidsbemiddeling, uitzenddiensten en
andere vormen van arbeidsbemiddeling;
• Het uitvoeren van onderhoud en reparatie van installaties, inclusief elektrische apparatuur en
machines;
• Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling op het gebied van energie, inclusief speur- en
ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk gebied;
• Het aanbieden van training en educatie op het gebied van energie, inclusief
onderwijsondersteunende activiteiten;
• Het aanbieden van consultancy op het gebied van duurzaamheid en milieu, inclusief
gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
• Het aanbieden van financiële diensten en leasing, inclusief financiële lease en overige
kredietverstrekking;
• Het ontwikkelen van software voor energiebeheer, inclusief het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma's;
• Het uitvoeren van data-analyse en monitoring van energieverbruik, inclusief gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten;
• Het beheren van grote kapitaalstromen en investeringen, inclusief het beheer van financiële
markten en vermogensbeheer;
• Het uitvoeren van communicatie en opvolging van duurzaamheidsinspanningen, inclusief public
relations en communicatieadvies, reclamebureaus en mediarepresentatie;
• Het uitvoeren van energiedelen en het valoriseren van overtollige energie, inclusief de productie en
handel in elektriciteit;
• Het flexibiliseren van verbruik met EV en batterijen, inclusief de vervaardiging van elektromotoren,
batterijen en accumulatoren, elektrische installatie, onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, en
verhuur en lease van andere machines en werktuigen;
• Het overschakelen van energiecontracten, inclusief het analyseren van bedrijfsactiviteiten en
historische verbruiksgegevens om besparingspotentieel te identificeren;
• Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling van eigen producten, zoals software voor
energiebeheer en fysieke producten zoals energieopwekkingsapparatuur;
• Het verstrekken van advies en het begeleiden van bouwkundige realisaties vanaf de conceptfase
tot en met de ingebruikname, meer bepaald aangaande de financiële opvolging, de coördinatie in
ruimte en tijd, de administratieve begeleiding en het algemeen beheer van bouwkundige processen;
• Het uitvoeren van studie-, organisatie- en adviesopdrachten inzake fiscale, financiële, handels-,
sociale, informatica-, telecommunicatie- en managementaangelegenheden voor personen,
ondernemingen en instellingen.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
• Het ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van diverse goederen zoals machines en werktuigen
alsook andere materiële goederen, met inbegrip van voertuigen en handelszaken. Daarnaast mag de
onderneming ook klein- en
groothandel en detailhandel voeren alsook ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van andere
roerende goederen, zowel fysiek als online (webshop) en de import en export van goederen en
diensten verrichten. De onderneming mag kortom alle roerende materialen en installaties kopen,
huren, verhuren, produceren, oprichten, verkopen, herstellen, vervaardigen en ruilen. De
onderneming kan hierbij eveneens optreden als handelsbemiddelaar in goederen, alsook als
handelsagent, handelscommissionair en expediteur zowel in binnen- als buitenland;
• Het beheren en verhandelen van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil, het beheer/syndicus, bouwen, verbouwen, schatten, verfraaien, aanpassen,
inrichten, onderhouden, ontwikkelen, verkavelen, prospecteren, uitbaten en valoriseren van
onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen van alle aard in de ruimste zin van het woord zoals
handelspanden, opbrengsteneigendommen, horecagebouwen, weiden, (land)bouwgronden,
landbouwbedrijven e.d. alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen en het aanleggen en oordeelkundig uitvoeren van een patrimonium bevorderen;
• Eigendom of andere zakelijke en/of persoonlijke rechten op roerende en onroerende goederen
onder gelijk welke vorm te verwerven, te beheren, te exploiteren en te vervreemden;
• De verhuur in de ruimste zin van appartementen, huizen, kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, handelszaken, gronden, en andere onroerende goederen;
• De onderneming mag tevens ten voordele van derden, haar zaakvoerder en/of vennoten alle
waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek
bezwaren, alsook voor hen borg stellen en hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan
behoudens de wettelijke beperkingen terzake;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. De onderneming mag ook op lange termijn aandelen
aanhouden die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische
sectoren;
• Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow,
merknamen, beeldmerken en aanverwante immateriële activa;
• Het uitvoeren van alle commerciële, industriële of financiële handelingen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de onderneming;
• Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren,
de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht
alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen;
• De onderneming mag optreden als adviesbureau op het gebied van public relations en
communicatie, human resources consulting en ondersteuning alsook het verlenen van advies en
praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie. De onderneming kan ook
optreden als adviesbureau voor bedrijfsvoering, onderzoek en ontwikkeling, consult, prospectie,
raadgeving, engineering, consultancy, planning, organisatie, toezicht, informatieverschaffing alsook
voor het verschaffen van coaching, advies en optimalisatie van bedrijven, personeel, administratie,
financieel, fiscaal en juridische productieprocessen m.i.v. het geven van presentaties, webinars,
opleidingen, voordrachten en workshops;
• De onderneming mag samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen en optreden als zaakvoerder, bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook
tussenkomen in het dagelijks bestuur van andere vennootschappen en overige
managementactiviteiten van holdings uitoefenen m.i.v. het ter beschikking stellen van management
en het vertegenwoordigen van bedrijven. De onderneming kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen
interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten
maatschappijen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel of gedeeltelijk identiek,
analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de
vereffening van, en om het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen waarnemen;
• Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van
handelsnijverheid of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit
zonder enige beperking;
• Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op het vlak van het beheer, de
organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhouding, het algemeen bestuur, het
verlenen van intellectuele administratieve hulp en adviezen inzake handels, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden. De onderneming kan hierbij optreden als
markt- en opinieonderzoekbureau om de omvang van de markt voor bepaalde producten, de
ontvangst, bekendheid, koopgewoonten, ontwikkeling van nieuwe producten, verkoopbevordering e.
d. met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten. De onderneming kan
hierbij onderzoek verrichten naar de opvattingen van het publiek over politieke, economische en
sociale onderwerpen en statistische analyses daarvan;
• Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren uitvoeren en overige zakelijke
dienstverlening verrichten m.i.v. alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van
consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand;
• Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media alsook het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, e.d;
• De onderneming mag tot slot ook volgende activiteiten uitvoeren: het ter beschikking stellen van
personeel en aanwerven van personeel, het uitbaten van een hotel of B&B, alle vormen van
onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening, documentvoorbereiding en andere
gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en alle andere mogelijke
advies-en/of dienstverlenende functies uitvoeren.’
5. Lezing van de verslagen opgemaakt overeenkomstig de artikelen 14:4 en 14:5 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV), met name:
a) het verslag opgesteld op 21 november 2024 door de zaakvoerders van de vennootschap
overeenkomstig artikel 14:5 WVV, houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap; bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, afgesloten per 21 november 2024.
b) het verslag opgesteld op 16 december 2024 door de besloten vennootschap “Walter Hosten,
Bedrijfsrevisor”, met kantoor te 8400 Oostende, De Cuyperstraat 14, vertegenwoordigd door de heer
Walter Hosten, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 14:4 WVV, over de voormelde staat van activa
en passiva.
6. Voorstel tot omzetting van de vennootschap in toepassing van artikel 14:1 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en volgende, in een besloten vennootschap rekening houdende
met het feit dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap wordt gedaan onder de volgende
voorwaarden :
a) de omzetting gebeurt zonder uittreden van vennoten en zonder bijtreden van aandeelhouders.
b) de vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap
c) de naam en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd
d) de aandelen van de besloten vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze a rato
van één aandeel in de besloten vennootschap voor één aandeel in de oude vennootschap onder
firma.
e) er wordt voorgesteld om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan
worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig artikel 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
f) ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid blijft voortbestaan in
de nieuwe vorm.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
8. Voorstel tot uitgifte van zesduizend (6.000) nieuwe aandelen tot vergoeding van een inbreng in
speciën ten bedrage van zesduizend euro (€ 6.000,00).
9. Verzaking aan de opmaak van het verslag van het bestuursorgaan bedoeld in artikel 5:121 §1
WVV.
10. Inschrijving op de nieuwe aandelen – volstorting en plaatsing aandelen – toekenning aandelen in
ruil voor inbreng in geld.
11. Wijziging artikel 5 van de statuten
12. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
13. Ontslag zaakvoerder - benoeming bestuurders.
14. Adres van de zetel
15. Volmacht voor de administratieve formaliteiten
B. Dat uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en ook alle zaakvoerders aanwezig zijn, met uitzondering van de heer Toon Ghyselinck die
verklaard heeft te verzaken aan de aanwezigheid op deze vergadering zoals voormeld, zodat de
vergadering geldig is samengesteld en bevoegd is om over de agenda te beslissen; dientengevolge
dienen de oproepingen niet te worden verantwoord en, voor zover als nodig, verklaren de aanwezige
vennoten en de aanwezige zaakvoerders te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en
oproepingstermijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
evenals aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
C. De algemene vergadering kan overeenkomstig artikel 14:8 §1 en §4 WVV over een omzetting
enkel geldig beraadslagen wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste
de helft van het totaal aantal aandelen vertegenwoordigen en het besluit tot omzetting is alleen
aangenomen wanneer zij unanimiteit van stemmen heeft verkregen.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN.
De uiteenzettingen van de voorzitter worden door de algemene vergadering als juist erkend; zij stelt
vast dat ze geldig is samengesteld, en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beslissen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de punten op de dagorde geplaatst rechtvaardigen.
BERAADSLAGING
De vergadering bespreekt de agenda en na beraadslaagd te hebben neemt zij met eenparigheid van
stemmen volgende beslissingen:
Eerste besluit – wijziging boekjaar
De vergadering besluit het boekjaar, dat thans aanvangt op 9 maart en afloopt per 8 maart van het
volgend jaar te wijzigen om het voortaan te doen aanvangen op één januari en af te sluiten op
éénendertig december van elk jaar.
Tweede besluit – wijziging datum algemene vergadering
De vergadering besluit vervolgens om de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan
te houden op 10 juni van elk jaar om 18:00 u. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag
is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Derde besluit – overgangsbepalingen
De vergadering besluit het huidig boekjaar te verlengen tot éénendertig december tweeduizend
vijfentwintig. Het huidig boekjaar loopt derhalve van 9 maart 2024 en zal afsluiten per 31 december
2025.
De eerstvolgende algemene vergadering zal dan plaatsvinden op 10 juni van 2026 om 18h.
Vierde besluit – wijziging voorwerp
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waarin zij het voorstel tot
wijziging van het voorwerp omstandig verantwoordt.
b) De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door vervanging van artikel
1.3. van de statuten als volgt :
‘De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
• Het verstrekken van advies en begeleiding op het gebied van energie, inclusief het aanbevelen en
opstellen van energiecontracten, en het uitvoeren van energieaudits en certificeringen. Dit omvat ook
het adviseren over en installeren van energieopwekkende en -opslaginstallaties, zoals zonnepanelen
en batterijsystemen, zowel via partners als in eigen beheer. Deze aanduiding en opsomming is niet
beperkend, doch enkel van aanwijzende aard en in de meest ruime zin te begrijpen;
• Het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken, inclusief het opstellen van lastenboeken en het
vinden van financieringsmiddelen. Onze Transitiemanagers initiëren, begeleiden en coördineren het
volledige haalbaarheidsonderzoek;
• Het screenen van projectkansen door het leggen van contacten met centrale spelers, zoals lokale
overheden, bedrijven en ontwikkelingsmaatschappijen, om opportuniteiten binnen kansgebieden te
identificeren;
• Het faciliteren van procesbegeleiding, waarbij we interacties bevorderen, open communicatie
stimuleren en zorgen voor een gestructureerde aanpak om de groepsdynamiek en productiviteit te
verbeteren;
• Het opbouwen van coalities door als diplomaten tussen verschillende partijen op te treden. Door
diepgaand contact en stakeholderanalyses brengen we belangen in overeenstemming, cruciaal voor
het overwinnen van marktfalen;
• Het ontwikkelen, implementeren en beheren van flexibele energieverbruikssystemen met behulp
van elektrische voertuigen (EV) en batterijen. Dit omvat het selecteren van de juiste
batterijtechnologie, het reduceren van piekverbruik en het leveren van betaalde netdiensten aan
netbeheerders;
• Het investeren in gebouwen en deze verhuren, evenals het investeren in andere bedrijven en deze
besturen. Dit omvat ook het beheren van grote kapitaalstromen en investeringen, zoals het
investeren in aandelen en andere vormen van investeringen;
• Het produceren en distribueren van energie, inclusief de handel in elektriciteit en gas, en het
valoriseren van overtollige energie door middel van energiedelen en power purchase agreements
(PPA);
• Het uitvoeren van marketing- en promotieactiviteiten voor energieoplossingen, inclusief het maken
en tentoonstellen van commerciële filmpjes, het geven van webinars, lezingen en voorstellingen, en
het verzorgen van public relations en communicatieadvies;
• Het aanbieden van logistieke diensten voor energieproducten, evenals het verkopen, verhuren of
uitleasen van diverse goederen, zoals machines, werktuigen, voertuigen en audiovisuele apparatuur,
zowel fysiek als online via ecommerce;
• Het organiseren van evenementen, zoals energieconferenties en workshops, en het verhuren van
kantoorruimte en co-working spaces;
• Het aanwerven van personeel en het aanbieden van arbeidsbemiddeling, uitzenddiensten en
andere vormen van arbeidsbemiddeling;
• Het uitvoeren van onderhoud en reparatie van installaties, inclusief elektrische apparatuur en
machines;
• Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling op het gebied van energie, inclusief speur- en
ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk gebied;
• Het aanbieden van training en educatie op het gebied van energie, inclusief
onderwijsondersteunende activiteiten;
• Het aanbieden van consultancy op het gebied van duurzaamheid en milieu, inclusief
gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
• Het aanbieden van financiële diensten en leasing, inclusief financiële lease en overige
kredietverstrekking;
• Het ontwikkelen van software voor energiebeheer, inclusief het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma's;
• Het uitvoeren van data-analyse en monitoring van energieverbruik, inclusief gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten;
• Het beheren van grote kapitaalstromen en investeringen, inclusief het beheer van financiële
markten en vermogensbeheer;
• Het uitvoeren van communicatie en opvolging van duurzaamheidsinspanningen, inclusief public
relations en communicatieadvies, reclamebureaus en mediarepresentatie;
• Het uitvoeren van energiedelen en het valoriseren van overtollige energie, inclusief de productie en
handel in elektriciteit;
• Het flexibiliseren van verbruik met EV en batterijen, inclusief de vervaardiging van elektromotoren,
batterijen en accumulatoren, elektrische installatie, onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, en
verhuur en lease van andere machines en werktuigen;
• Het overschakelen van energiecontracten, inclusief het analyseren van bedrijfsactiviteiten en
historische verbruiksgegevens om besparingspotentieel te identificeren;
• Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling van eigen producten, zoals software voor
energiebeheer en fysieke producten zoals energieopwekkingsapparatuur;
• Het verstrekken van advies en het begeleiden van bouwkundige realisaties vanaf de conceptfase
tot en met de ingebruikname, meer bepaald aangaande de financiële opvolging, de coördinatie in
ruimte en tijd, de administratieve begeleiding en het algemeen beheer van bouwkundige processen;
• Het uitvoeren van studie-, organisatie- en adviesopdrachten inzake fiscale, financiële, handels-,
sociale, informatica-, telecommunicatie- en managementaangelegenheden voor personen,
ondernemingen en instellingen.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
• Het ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van diverse goederen zoals machines en werktuigen
alsook andere materiële goederen, met inbegrip van voertuigen en handelszaken. Daarnaast mag de
onderneming ook klein- en
groothandel en detailhandel voeren alsook ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van andere
roerende goederen, zowel fysiek als online (webshop) en de import en export van goederen en
diensten verrichten. De onderneming mag kortom alle roerende materialen en installaties kopen,
huren, verhuren, produceren, oprichten, verkopen, herstellen, vervaardigen en ruilen. De
onderneming kan hierbij eveneens optreden als handelsbemiddelaar in goederen, alsook als
handelsagent, handelscommissionair en expediteur zowel in binnen- als buitenland;
• Het beheren en verhandelen van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil, het beheer/syndicus, bouwen, verbouwen, schatten, verfraaien, aanpassen,
inrichten, onderhouden, ontwikkelen, verkavelen, prospecteren, uitbaten en valoriseren van
onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen van alle aard in de ruimste zin van het woord zoals
handelspanden, opbrengsteneigendommen, horecagebouwen, weiden, (land)bouwgronden,
landbouwbedrijven e.d. alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen en het aanleggen en oordeelkundig uitvoeren van een patrimonium bevorderen;
• Eigendom of andere zakelijke en/of persoonlijke rechten op roerende en onroerende goederen
onder gelijk welke vorm te verwerven, te beheren, te exploiteren en te vervreemden;
• De verhuur in de ruimste zin van appartementen, huizen, kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, handelszaken, gronden, en andere onroerende goederen;
• De onderneming mag tevens ten voordele van derden, haar zaakvoerder en/of vennoten alle
waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek
bezwaren, alsook voor hen borg stellen en hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan
behoudens de wettelijke beperkingen terzake;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. De onderneming mag ook op lange termijn aandelen
aanhouden die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische
sectoren;
• Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow,
merknamen, beeldmerken en aanverwante immateriële activa;
• Het uitvoeren van alle commerciële, industriële of financiële handelingen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de onderneming;
• Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren,
de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht
alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen;
• De onderneming mag optreden als adviesbureau op het gebied van public relations en
communicatie, human resources consulting en ondersteuning alsook het verlenen van advies en
praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie. De onderneming kan ook
optreden als adviesbureau voor bedrijfsvoering, onderzoek en ontwikkeling, consult, prospectie,
raadgeving, engineering, consultancy, planning, organisatie, toezicht, informatieverschaffing alsook
voor het verschaffen van coaching, advies en optimalisatie van bedrijven, personeel, administratie,
financieel, fiscaal en juridische productieprocessen m.i.v. het geven van presentaties, webinars,
opleidingen, voordrachten en workshops;
• De onderneming mag samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen en optreden als zaakvoerder, bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook
tussenkomen in het dagelijks bestuur van andere vennootschappen en overige
managementactiviteiten van holdings uitoefenen m.i.v. het ter beschikking stellen van management
en het vertegenwoordigen van bedrijven. De onderneming kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen
interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten
maatschappijen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel of gedeeltelijk identiek,
analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de
vereffening van, en om het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen waarnemen;
• Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van
handelsnijverheid of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit
zonder enige beperking;
• Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op het vlak van het beheer, de
organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhouding, het algemeen bestuur, het
verlenen van intellectuele administratieve hulp en adviezen inzake handels, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden. De onderneming kan hierbij optreden als
markt- en opinieonderzoekbureau om de omvang van de markt voor bepaalde producten, de
ontvangst, bekendheid, koopgewoonten, ontwikkeling van nieuwe producten, verkoopbevordering e.
d. met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten. De onderneming kan
hierbij onderzoek verrichten naar de opvattingen van het publiek over politieke, economische en
sociale onderwerpen en statistische analyses daarvan;
• Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren uitvoeren en overige zakelijke
dienstverlening verrichten m.i.v. alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van
consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand;
• Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media alsook het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, e.d;
• De onderneming mag tot slot ook volgende activiteiten uitvoeren: het ter beschikking stellen van
personeel en aanwerven van personeel, het uitbaten van een hotel of B&B, alle vormen van
onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening, documentvoorbereiding en andere
gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en alle andere mogelijke
advies-en/of dienstverlenende functies uitvoeren.’
Vijfde besluit - verslagen
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerders dat het
voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva afgesloten per 21 november 2024.
De comparanten erkennen een afschrift van de beide verslagen te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
Voormelde verslagen zullen samen met een uitgifte van onderhavige akte neergelegd worden ter
griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“9. BESLUIT
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hebben wij de staat van activa en passiva, afgesloten per 21 november 2024, van de
vennootschap onder firma “BECOME 9”, met zetel van de vennootschap te 9000 Gent,
Martelaarslaan 317 (bevoegde rechtbank Gent, afdeling Gent; ondernemingsnummer 0799.418.966),
aan een beperkt nazicht onderworpen, en dit met het oog op de omzetting van de rechtsvorm naar
een besloten vennootschap (BV).
Onze werkzaamheden zijn er in het bijzonder op gericht na te gaan of er enige overwaardering van
het nettoactief heeft plaatsgevonden, dit op basis van de staat van activa en passiva per 21
november 2024, die onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de vennootschap werd
opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen, is er geen
overwaardering gebleken van het nettoactief. Het nettoactief bedraagt blijkens de staat 1.755,69
euro, hetgeen hoger is dan de inbreng van 1.500,00 euro.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Er zijn geen andere inlichtingen, die wij ter voorlichting van de vennoten onontbeerlijk achten.
Dit wettelijk verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de omzetting van de vennootschap onder firma
“BECOME 9” in een Besloten Vennootschap, en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Oostende,
16 december 2024
BV Walter HOSTEN, Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door de bestuurder
Walter HOSTEN
Bedrijfsrevisor (B196)’
Zesde besluit - omzetting
De vergadering beslist de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap (BV) onder al de
voorwaarden zoals die werden opgenomen onder punt 2 van de agenda.
Alle aandelen van de vennootschap onder firma worden omgeruild in eenzelfde verhouding en tegen
een identiek aantal aandelen (zijnde duizend vijfhonderd) van de besloten vennootschap (BV).
Bijgevolg worden de duizend vijfhonderd (1.500) aandelen van de besloten vennootschap
toebedeeld als volgt:
- aan de heer Van De Weghe Pieter-Jan : vijfhonderd (500) aandelen
- aan de heer Kinget Gieles : vijfhonderd (500) aandelen
- aan de heer van Leeuwen Bob : vijfhonderd (500) aandelen
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0799.418.966 waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 21 november 2024.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken
van de rekeningen betreft.
De vergadering besluit om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan
worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV.
Zevende besluit – goedkeuring statuten van de besloten vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
van de besloten vennootschap aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam
“Become 9”.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
• Het verstrekken van advies en begeleiding op het gebied van energie, inclusief het aanbevelen en
opstellen van energiecontracten, en het uitvoeren van energieaudits en certificeringen. Dit omvat ook
het adviseren over en installeren van energieopwekkende en -opslaginstallaties, zoals zonnepanelen
en batterijsystemen, zowel via partners als in eigen beheer. Deze aanduiding en opsomming is niet
beperkend, doch enkel van aanwijzende aard en in de meest ruime zin te begrijpen;
• Het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken, inclusief het opstellen van lastenboeken en het
vinden van financieringsmiddelen. Onze Transitiemanagers initiëren, begeleiden en coördineren het
volledige haalbaarheidsonderzoek;
• Het screenen van projectkansen door het leggen van contacten met centrale spelers, zoals lokale
overheden, bedrijven en ontwikkelingsmaatschappijen, om opportuniteiten binnen kansgebieden te
identificeren;
• Het faciliteren van procesbegeleiding, waarbij we interacties bevorderen, open communicatie
stimuleren en zorgen voor een gestructureerde aanpak om de groepsdynamiek en productiviteit te
verbeteren;
• Het opbouwen van coalities door als diplomaten tussen verschillende partijen op te treden. Door
diepgaand contact en stakeholderanalyses brengen we belangen in overeenstemming, cruciaal voor
het overwinnen van marktfalen;
• Het ontwikkelen, implementeren en beheren van flexibele energieverbruikssystemen met behulp
van elektrische voertuigen (EV) en batterijen. Dit omvat het selecteren van de juiste
batterijtechnologie, het reduceren van piekverbruik en het leveren van betaalde netdiensten aan
netbeheerders;
• Het investeren in gebouwen en deze verhuren, evenals het investeren in andere bedrijven en deze
besturen. Dit omvat ook het beheren van grote kapitaalstromen en investeringen, zoals het
investeren in aandelen en andere vormen van investeringen;
• Het produceren en distribueren van energie, inclusief de handel in elektriciteit en gas, en het
valoriseren van overtollige energie door middel van energiedelen en power purchase agreements
(PPA);
• Het uitvoeren van marketing- en promotieactiviteiten voor energieoplossingen, inclusief het maken
en tentoonstellen van commerciële filmpjes, het geven van webinars, lezingen en voorstellingen, en
het verzorgen van public relations en communicatieadvies;
• Het aanbieden van logistieke diensten voor energieproducten, evenals het verkopen, verhuren of
uitleasen van diverse goederen, zoals machines, werktuigen, voertuigen en audiovisuele apparatuur,
zowel fysiek als online via ecommerce;
• Het organiseren van evenementen, zoals energieconferenties en workshops, en het verhuren van
kantoorruimte en co-working spaces;
• Het aanwerven van personeel en het aanbieden van arbeidsbemiddeling, uitzenddiensten en
andere vormen van arbeidsbemiddeling;
• Het uitvoeren van onderhoud en reparatie van installaties, inclusief elektrische apparatuur en
machines;
• Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling op het gebied van energie, inclusief speur- en
ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk gebied;
• Het aanbieden van training en educatie op het gebied van energie, inclusief
onderwijsondersteunende activiteiten;
• Het aanbieden van consultancy op het gebied van duurzaamheid en milieu, inclusief
gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
• Het aanbieden van financiële diensten en leasing, inclusief financiële lease en overige
kredietverstrekking;
• Het ontwikkelen van software voor energiebeheer, inclusief het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma's;
• Het uitvoeren van data-analyse en monitoring van energieverbruik, inclusief gegevensverwerking,
webhosting en aanverwante activiteiten;
• Het beheren van grote kapitaalstromen en investeringen, inclusief het beheer van financiële
markten en vermogensbeheer;
• Het uitvoeren van communicatie en opvolging van duurzaamheidsinspanningen, inclusief public
relations en communicatieadvies, reclamebureaus en mediarepresentatie;
• Het uitvoeren van energiedelen en het valoriseren van overtollige energie, inclusief de productie en
handel in elektriciteit;
• Het flexibiliseren van verbruik met EV en batterijen, inclusief de vervaardiging van elektromotoren,
batterijen en accumulatoren, elektrische installatie, onderhoud en reparatie van motorvoertuigen, en
verhuur en lease van andere machines en werktuigen;
• Het overschakelen van energiecontracten, inclusief het analyseren van bedrijfsactiviteiten en
historische verbruiksgegevens om besparingspotentieel te identificeren;
• Het uitvoeren van onderzoek en ontwikkeling van eigen producten, zoals software voor
energiebeheer en fysieke producten zoals energieopwekkingsapparatuur;
• Het verstrekken van advies en het begeleiden van bouwkundige realisaties vanaf de conceptfase
tot en met de ingebruikname, meer bepaald aangaande de financiële opvolging, de coördinatie in
ruimte en tijd, de administratieve begeleiding en het algemeen beheer van bouwkundige processen;
• Het uitvoeren van studie-, organisatie- en adviesopdrachten inzake fiscale, financiële, handels-,
sociale, informatica-, telecommunicatie- en managementaangelegenheden voor personen,
ondernemingen en instellingen.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
• Het ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van diverse goederen zoals machines en werktuigen
alsook andere materiële goederen, met inbegrip van voertuigen en handelszaken. Daarnaast mag de
onderneming ook klein- en
groothandel en detailhandel voeren alsook ontwerpen, verkopen, verhuren en leasen van andere
roerende goederen, zowel fysiek als online (webshop) en de import en export van goederen en
diensten verrichten. De onderneming mag kortom alle roerende materialen en installaties kopen,
huren, verhuren, produceren, oprichten, verkopen, herstellen, vervaardigen en ruilen. De
onderneming kan hierbij eveneens optreden als handelsbemiddelaar in goederen, alsook als
handelsagent, handelscommissionair en expediteur zowel in binnen- als buitenland;
• Het beheren en verhandelen van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en
verhuur, de ruil, het beheer/syndicus, bouwen, verbouwen, schatten, verfraaien, aanpassen,
inrichten, onderhouden, ontwikkelen, verkavelen, prospecteren, uitbaten en valoriseren van
onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen van alle aard in de ruimste zin van het woord zoals
handelspanden, opbrengsteneigendommen, horecagebouwen, weiden, (land)bouwgronden,
landbouwbedrijven e.d. alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen en het aanleggen en oordeelkundig uitvoeren van een patrimonium bevorderen;
• Eigendom of andere zakelijke en/of persoonlijke rechten op roerende en onroerende goederen
onder gelijk welke vorm te verwerven, te beheren, te exploiteren en te vervreemden;
• De verhuur in de ruimste zin van appartementen, huizen, kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, handelszaken, gronden, en andere onroerende goederen;
• De onderneming mag tevens ten voordele van derden, haar zaakvoerder en/of vennoten alle
waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek
bezwaren, alsook voor hen borg stellen en hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan
behoudens de wettelijke beperkingen terzake;
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. De onderneming mag ook op lange termijn aandelen
aanhouden die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische
sectoren;
• Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow,
merknamen, beeldmerken en aanverwante immateriële activa;
• Het uitvoeren van alle commerciële, industriële of financiële handelingen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de onderneming;
• Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren,
de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht
alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen;
• De onderneming mag optreden als adviesbureau op het gebied van public relations en
communicatie, human resources consulting en ondersteuning alsook het verlenen van advies en
praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie. De onderneming kan ook
optreden als adviesbureau voor bedrijfsvoering, onderzoek en ontwikkeling, consult, prospectie,
raadgeving, engineering, consultancy, planning, organisatie, toezicht, informatieverschaffing alsook
voor het verschaffen van coaching, advies en optimalisatie van bedrijven, personeel, administratie,
financieel, fiscaal en juridische productieprocessen m.i.v. het geven van presentaties, webinars,
opleidingen, voordrachten en workshops;
• De onderneming mag samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen en optreden als zaakvoerder, bestuurder,
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook
tussenkomen in het dagelijks bestuur van andere vennootschappen en overige
managementactiviteiten van holdings uitoefenen m.i.v. het ter beschikking stellen van management
en het vertegenwoordigen van bedrijven. De onderneming kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen
interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten
maatschappijen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel of gedeeltelijk identiek,
analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de
vereffening van, en om het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen waarnemen;
• Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van
handelsnijverheid of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit
zonder enige beperking;
• Het verlenen van bijstand en diensten onder de meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld vennootschappen en/of eenmanszaken en dit op het vlak van het beheer, de
organisatie, de productie, de verkoop, de administratie, de boekhouding, het algemeen bestuur, het
verlenen van intellectuele administratieve hulp en adviezen inzake handels, financiële,
bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden. De onderneming kan hierbij optreden als
markt- en opinieonderzoekbureau om de omvang van de markt voor bepaalde producten, de
ontvangst, bekendheid, koopgewoonten, ontwikkeling van nieuwe producten, verkoopbevordering e.
d. met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten. De onderneming kan
hierbij onderzoek verrichten naar de opvattingen van het publiek over politieke, economische en
sociale onderwerpen en statistische analyses daarvan;
• Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren uitvoeren en overige zakelijke
dienstverlening verrichten m.i.v. alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van
consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand;
• Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media alsook het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, e.d;
• De onderneming mag tot slot ook volgende activiteiten uitvoeren: het ter beschikking stellen van
personeel en aanwerven van personeel, het uitbaten van een hotel of B&B, alle vormen van
onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening, documentvoorbereiding en andere
gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en alle andere mogelijke
advies-en/of dienstverlenende functies uitvoeren.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
…
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een
algemene vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vennootschap dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Het bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten treffen en kan bovendien
zowel fysiek als vanop afstand (telefonisch dan wel via elektronische interface) vergaderen.
 
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Zijn er twee bestuurders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te
gaan om geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een college van bestuurders dat beraadslaagt en
besluiten neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten
geen bijzondere regels opleggen.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
 
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
Evenwel moeten de bestuurders, ingeval er meerdere bestuurders werden benoemd, steeds met
twee optreden voor alle handelingen welke betrekking hebben op het aankopen, vervreemden, huren
en verhuren voor méér dan negen jaar van onroerende goederen, het aangaan van leningen,
kredieten en leasingcontracten, het deelnemen aan een oprichting of kapitaalverhoging van een
andere vennootschap.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of aan meer personen. Indien van
deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de
enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op 10 juni van elk jaar om 18:00 uur. Indien die dag een zondag of een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een nietaandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen een digitale handtekening).
De volmachten dienen ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander wettelijk
communicatiemiddel.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
 
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
In geval van splitsing van aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik zullen in elk geval de
vruchten, d.i. de netto-dividenden, alsook de liquidatiereserves aan de vruchtgebruiker uitgekeerd
worden behoudens andere afspraken tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar.
 
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Interimdividend
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd (in voorkomend geval verminderend met het overgedragen verlies
of vermeerderd met de overgedragen winst).
 
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het vermo-gen eerst dienen om het passief van de vennootschap en de
kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 
Achtste besluit – uitgifte nieuwe aandelen – inbreng in geld
De vergadering beslist tot uitgifte van zesduizend (6.000) nieuwe aandelen tot vergoeding van een
inbreng in geld ten bedrage van zesduizend euro (€ 6.000,00). De uitgifteprijs bedraagt één euro (€
1,00) per aandeel.
Deze aandelen zullen dezelfde stem- en winstdeelnamerechten genieten als de bestaande aandelen.
De vergadering beslist dat deze inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening;
Negende besluit – afstand opmaak verslag overeenkomstig artikel 5:121 § 2 WVV
De vergadering beslist unaniem, overeenkomstig artikel 5:121 §2 WVV, afstand te doen van de
opmaak van het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording van de uitgifteprijs en de
beschrijving van de vermogens- en lidmaatschapsrechten n.a.v. de uitgifte van de nieuwe aandelen.
Tiende besluit – inschrijving op de nieuwe aandelen
Vervolgens hebben de aandeelhouders, de heer VAN DE WEGHE Pieter-Jan, de heer KINGET
Gieles en de heer VAN LEEUWEN Bob, allen aanwezig, verklaard volledig op de hoogte te zijn van
de statuten en de financiële toestand van de vennootschap en de inbreng te onderschrijven pro rata
hun aandelenbezit en wel als volgt :
- door de heer VAN DE WEGHE Pieter-Jan voornoemd ten belope van tweeduizend euro (€
2.000,00) en waarvoor als vergoeding tweeduizend (2.000) aandelen worden toegekend.
- door de heer KINGET Gieles voornoemd ten belope van tweeduizend euro (€ 2.000,00) en
waarvoor als vergoeding tweeduizend (2.000) aandelen worden toegekend.
- door de heer VAN LEEUWEN Bob voornoemd ten belope van tweeduizend euro (€ 2.000,00) en
waarvoor als vergoeding tweeduizend (2.000) aandelen worden toegekend.
Hetzij dus in totaal ten belope van zesduizend euro (€ 6.000,00) en waarvoor in totaal zesduizend
(6.000) nieuwe aandelen werden uitgegeven.
De vergadering verklaart dat de inbrengen volledig zijn onderschreven en volstort en dat alle
aandelen geplaatst werden.
De inbrengen in geld werden overeenkomstig artikel 5:132 WVV gestort op een bijzondere rekening
met nummer BE48 7490 2609 7227 op naam van de vennootschap bij KBC Bank te Brussel,
hetgeen door ondergetekende notaris wordt bevestigd op basis van een bankattest (bewijs van
deponering), afgeleverd op 13 december 2024, en dat door mij notaris bewaard wordt in het
vennootschapsdossier.
De vergadering besluit dat deze inbrengen zullen geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening
Elfde besluit – wijziging artikel 5 van de statuten
In navolging van de voorgaande beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen beslist de vergadering
om artikel 5 van de statuten hiermee in overeenstemming te brengen en te vervangen als volgt :
‘Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenduizend vijfhonderd (7.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening vatbaar voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt’.
Twaalfde besluit – coördinatie
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Dertiende besluit - ontslag en benoeming
Ontslag
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van de heer Van de Weghe Pieter-Jan, de
heer Kinget Gieles en de heer Gyselinck Toon als zaakvoerder van de vennootschap onder firma.
Benoeming
De vergadering besluit om met ingang van heden te benoemen tot niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur:
    •  De heer VAN DE WEGHE PieterJan Jean Robert, wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 317
    •  De heer KINGET Gieles, wonende te 9000 Gent, Meelstraat 20
    •  de heer VAN LEEUWEN Bob Liliane Gerard, wonende te 9880 Aalter, Jezuietengoed 6
hier aanwezig en die aanvaarden.
Veertiende besluit – adres
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Martelaarslaan 317.
Vijftiende besluit - volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “ACFIBOTA”, met
ondernemingsnummer 0463.430.069, met zetel te Oostendesteenweg 185 B 0002, 8480 Ichtegem,
alsook aan haar bedienden, medewerkers of aangestelden, met het recht van indeplaatsstelling en
met mogelijkheid om elk afzonderlijk op te treden, om, in naam en voor rekening van de
Vennootschap, alle mogelijke nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen ingevolge de huidige
akte, in het bijzonder de neerleggingen en/of verklaringen op de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, en/of in het UBO-register, en/of op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, en/of bij alle administratieve en/of juridische autoriteiten. Deze machten
hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Ann-Cathérine de Grave , geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Gecoördineerde statuten
- Bijzonder verslag v/h bestuursorgaan dd. 21/12/2024 met daarbij horend staat van activa en
passiva;
- Revisoraal verslag overeenkomstig dd. 16/12/2024