Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Provider Events
(afgekort) : P.E.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vlaamse Gaaistraat 16
2530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boechout
PROVIDER EVENTS VZW
Vlaamse Gaaistraat 16 Boechout
Gerechtelijk arrondissement Antwerpen
 
 
STATUTEN
 
De ondergetekenden:
 
1. Augusteyns, Maxim, Belg, Student, Edegem, 27.08.1996,
96.08.27-335.54, Vlaamse gaaistraat 16, 2530 Boechout;
 
2. Deffontaine, Tom, Belg, Student, Mortsel, 03.07.1996,
96.07.03-349.74, Spechtstraat 21, 2530 Boechout;
 
3. Devos, Thomas, Student, Wilrijk, 31.12.1997,
97.12.31-273.45, Binnensteenweg 165, 2530 Boechout;
 
4. De Win, Mees, Belg, Bediende, Mechelen, 10.01.1995, 95.01.10-185.62, Groenedaellaan 37, 2500 Lier;
 
5. Vervoort, Raf, Belg, Student, Lier, 11.06.1996,
96.06.11-457.10, Grote Steenweg 48, 2560 Nijlen;
 
6. Van Dael, Jeff, Belg, Student, Antwerpen, 04.08.1997,
97.08.04-279.45,  Spechtstraat 18, 2530 Boechout;
 
7. Ghys, Matthias, Belg, Werkzoekende, Antwerpen, 20.12.1994, 94.12.20-441.47, Boekenberglei 275, 2100
Deurne,
 
 
 
besluiten in de vergadering van 03.08.2018 gehouden te Boechout, om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze
vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
0701790644
BENAMING
 
Art. 1          De vereniging draagt de naam “Provider Events vzw”.
 
ZETEL
 
Art. 2          De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaamse gaaistraat 16, 2530 Boechout, Gerechtelijk
Arrondissement  Antwerpen.
 
Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in België bij eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur.
 
DUUR
 
Art. 3          De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
DOEL
 
Art. 4           De vzw heeft tot doel:
 
Muzikale en culturele activiteiten te organiseren en te promoten. Met de bedoeling organisaties, verenigingen en
mensen samen te brengen. Zij kan activiteiten organiseren om het publiek vertrouwder te maken met de
hedendaagse kunst en cultuur. Ze kan ook activiteiten organiseren om culturele informatie uit te wisselen.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel van de onderneming kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te verwezenlijken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten uitvoeren die de verwezelijking van haar doel ten goede komen.
De vzw kan  verrichtingen stellen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op handelsverrichtingen
betrekking heeft en de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel.
Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook
het verwerven van subsidies van de verschillende overheden.
LEDEN
 
Art. 5          De vereniging bestaat uit werkende leden en toetredende leden.  De vereniging telt minimaal drie
werkende leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden. Alle werkende leden maken
deel uit van de algemene vergadering.  
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 5bis     Nieuwe werkende leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid
der stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Werkende
leden die wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  Het
aanvaarden en uittreden van deze leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering
en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.
 
Lidgeld
 
Art. 6          Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toetredende leden wordt bepaald door de raad van
bestuur. Het maximum van deze bijdrage is     vastgesteld op 50 euro.
Deze bijdrage is door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen                    nadat zij door deze raad is
vastgesteld.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Beëindiging van het lidmaatschap
 
Art. 7          Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
 
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met unanimiteit van stemmen van de aanwezige werkende leden,  met
uitzondering van het lid dat voorwerp is van stemming tot uitsluiting, besluit het lid uit te sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
De toegetreden leden
 
Art. 8                    Al de leden van de vereniging, die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van
toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het binnenhuisreglement.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 9          De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 10        De algemene vergadering is bevoegd voor :
 
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de bestuurders,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
- het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting te verlenen aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van werkende leden,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
Voorzitterschap
 
Art. 11        De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij
verhindering van de voorzitter, door een andere  aanwezige bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 12  Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met  unanimiteit van stemmen van de aanwezige
werkende leden,  met uitzondering van het lid dat voorwerp is van stemming tot uitsluiting.
 
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art. 12bis    Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping
voor de vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Art.12ter  Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de werkende leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
 
 
Bijeenroeping
 
Art. 13        De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
de laatste vrijdag van de maand mei, volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
 
Art. 13bis De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische
post (e-mail) ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
 
Volmachten
 
Art. 14        Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
 
RAAD VAN BESTUUR.
 
Mandaat
 
Art. 15        De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw,  de vestiging van een hypotheek of met
het aangaan van leningen of beleggingen.
 
Samenstelling
 
Art. 16        De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 7 leden bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 3 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Functies
 
Art. 17        De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. De raad van bestuur
wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door een werkend lid.
Beëindiging van het mandaat
 
Art.18  Het mandaat van bestuurder eindigt:
 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die beslist met  unanimiteit van
stemmen van de aanwezige leden,  met uitzondering van het lid dat voorwerp is van stemming tot uitsluiting.
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden;
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
Bijeenroeping
 
Art. 19        De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en
agenda van de vergadering.
Beraadslaging
 
Art. 20        De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat.  
Notulen
 
Art. 21        De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
 
Vertegenwoordiging
 
Art. 22          Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van
bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de
raad van bestuur hoeft te behoren.
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23         De raad van bestuur kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid
zijn van de raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse
bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en
gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. De dagelijks
bestuurder rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering. Zijn
mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn
mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.24         Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31.12.2019.
 
ONTBINDING
 
Bestemming van het actief
 
Art. 25        Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Aanduiding vereffenaars
 
Art. 26        Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. Bij gebreke daarvan zal de rechtbank de vereffenaars aanstellen.
 
          In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.27         Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet.   
 
Art.28         Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake is in deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Augusteyns, Maxim, voornoemd als Voorzitter
2. Devos, Thomas, voornoemd als Dagelijks bestuurder
3. Deffontaine, Tom, voornoemd als secretaris
4. Ghys, Matthias
5. Van Dael, Jeff
6. De Win, Mees
7. Vervoort, Raf
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
 
Devos Thomas, voornoemd
 
Elke oprichter, werkend lid brengt 500,00 � in om in de werking van de                          vereniging te voorzien.
Deze bijdrage opeisbaar binnen de veertien dagen             vanaf ondertekening van deze statuten.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen uit al zijn functies.
 
Aldus opgemaakt te Boechout, in zoveel exemplaren als er stichters zijn alsook een exemplaar voor neerlegging
op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, op 26  augustus 2018.
 
Dhr. Thomas DEVOS werd afgevaardigd om de formaliteiten voor de neerlegging te vervullen.
 
 
De stichters,
 
Maxim Augusteyns,          Thomas Devos,                       Tom Deffontaine,
 
 
 
 
 
 
 
Mees De Win          ,                         Raf Vervoort,                         Jeff Van Dael,
 
 
 
 
 
 
Matthias Ghys,