Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ghent Motor Events
(afgekort) : GME
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Overreke 24 803
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Gerechtelijk arrondissement Gent
Ghent Motor Events vzw
Overreke 24 - bus 803, 9000 Gent
 
STATUTEN
Ondergetekenden:
Alexandre De Waele, Belgische, Bediende, Gent (België) op 03/07/1987, 87.07.03-203.31, Tarwestraat 60, 9000
Gent
Bart Gerard Baele, Belgische, Zelfstandige, Oudenaarde (België) op 01/01/1971, 71.01.01-387.14, Hollaarde 1,
9570 Lierde
Daniël De Rycke, Belgische, Zelfstandige, Genk (België) op 15/06/1960, 60.06.15-439.25, Stoepestraat 7L, 9960
Assenede
Kristina Ann De Rycke, Belgische, Bediende, Feldkirch (Oostenrijk) op 10/08/1981, 81.08.10-346.44, Oveerreke
24 – bus 803, 9000 Gent
Maaike De Cnijf, Belgische, Bediende, Zottegem op 21/05/1979, 79.05.21-406.76, Hollaarde 1, 9570 Lierde
Peter D’Haese, Belgische, Zelfstandige, Gent op 18/10/1969, 69.10.18-363.34, Oudenaardseheerweg 240, 9810
Nazareth
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 en met inbegrip van alle latere wijzigingen (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de
volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
BENAMING EN ZETEL
Art. 1
De vereniging draagt de naam ‘Ghent Motor Events’. De vereniging kan ook gebruik maken van de benaming
‘GME’.
De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Overreke 24 – bus 803, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent. De zetel van de vzw kan door de Algemene Vergadering gewijzigd worden, waarbij de
nodige vereisten van openbaarmaking vervuld zullen worden.
DUUR
Art. 1bis      
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 2 
De vereniging heeft tot doel:
Het animeren en organiseren van evenementen voor liefhebbers en bezitters van motorfietsen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
0674506722
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast sponsoring ook
giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende overheden.
LEDEN
Art. 3
De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis      
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen. Kandidaten
wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te treden delen
dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  
Art. 3ter.
Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen.
BEVOEGDHEID
Art. 5
De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
BESLISSINGEN
Art. 5bis
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd
en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van
een uittreksel.
BIJEENROEPING
Art. 6
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31 mei volgend
op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR
Art. 7 
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie
leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 9
De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging
in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis
De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter
De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad van
bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, 2018.
ONTBINDING
Art.11 
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest overeenkomt met
het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art.12 
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van 26 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. De Waele Alexandre, voornoemd, als Voorzitter
2. De Rycke, Kristina, voornoemd, als Secretaris
3. Baele, Bart, voornoemd, als Penningmeester.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op dinsdag 11 april 2017
De stichters,
Alexandre De Waele                                     Bart Gerard Baele  
 
Daniël De Rycke                                           Kristina Ann De Rycke
 
Maaike De Cnijf                                             Peter D’Haese