Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Libeert & Cie
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Tieltstraat 114
 : 8760 Meulebeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte verleden voor Meester Philippe Defauw, Notaris te Kortrijk, eerste kanton, op twaalf
december tweeduizend drieëntwintig, werd de private stichting "Libeert & Cie" opgericht:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTERS:
1. De heer LIBEERT Raymond Pierre Renée Marie Jean, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Nelemeersstraat 17.
2. Mevrouw LIBEERT Catherine Marie-Josée Michel, wonende te 9000 Gent, Sophie Van Akenstraat
42.
STATUTEN
Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN
Verwijzingen in onderhavige statuten naar een “Artikel” of de “Artikelen” zijn verwijzingen naar een
artikel of een aantal artikelen van deze onderhavige statuten, tenzij uitdrukkelijk anders is
aangegeven.
Bijkomend aan de begrippen die elders in onderhavige statuten worden gedefinieerd hebben de
hierna volgende begrippen wanneer aangeduid met een hoofdletter de volgende betekenis:
“Aande(e)l(en)”:     een of meerdere aande(e)l(en) uitgegeven door de Vennootschap;
“Administratievoorwaarden”:   de voorwaarden voor het administreren van de gecertificeerde
Aandelen vastgesteld en desgevallend gewijzigd overeenkomstig Artikel 17;
“Bestuurder”:   een lid van het Bestuursorgaan;
“Bestuurder C”: een Bestuurder benoemd overeenkomstig Artikel 7;
“Bestuursorgaan”:    het bestuursorgaan van de Stichting;
“Certifica(a)t(en)”:     een of meerdere door de Stichting uitgegeven certifica(a)t(en) van Aandelen;
“Certificaathouder(s)”:  een of meerdere rechthebbenden van een of meerdere Certificaten;
“Certificaathouder(s) A”: een of meerdere Certificaathouders behorende tot Familietak A;
“Certificaathouder(s) B”: een of meerdere Certificaathouders behorende tot Familietak B;
“Familietak A”  de heer LIBEERT Raymond, voornoemd, en zijn afstammelingen in neerdalende lijn;
“Familietak B”  mevrouw LIBEERT Catherine, voornoemd, en haar afstammelingen in neerdalende
lijn;
“Familietak(ken)”    Familietak A en/of B;
“Familietak A Bestuurder” een Bestuurder benoemd overeenkomstig het bepaalde van Artikel 5 en
Artikel 6, en welke Familietak A vertegenwoordigt in het Bestuursorgaan;
“Familietak B Bestuurder” een Bestuurder benoemd overeenkomstig het bepaalde van Artikel 5 en
Artikel 6, en welke Familietak B vertegenwoordigt in het Bestuursorgaan;
“Familietak Bestuurder(s)”    een Familietak A Bestuurder en/of Familietak B Bestuurder;
“Overdracht” of “Overdragen”: elke verrichting, transactie of handeling die als doel of als gevolg heeft
dat de eigendom of een zakelijk recht –in economische en/of juridische zin– wordt overgedragen,
afgestaan of gevestigd, ten bezwarende titel of ten kosteloze titel, of die als doel of als gevolg heeft
dat de eigendom of een zakelijk recht –in economische en/of juridische zin– bezwaard wordt met een
zekerheid die aanleiding zou kunnen geven tot een (gedwongen) wijziging van eigendom of (titularis
van) zakelijk recht, zelfs indien uitgevoerd bij publieke veiling, vrijwillig of krachtens rechterlijke
beslissing, inclusief maar niet beperkt tot de verkoop, ruil, schenking, vestiging van een pand of
1003732343
vruchtgebruik, overdrachten van algemeenheden, fusies, splitsingen, overnames, ontbindingen of
soortgelijke transacties, alsmede het toekennen van opties tot aankoop of verkoop of het
overeenkomen van een swap of een andere overeenkomst waarbij de eigendom of een zakelijk recht
geheel of gedeeltelijk wordt overgedragen of overdrachtsbeperkingen worden aangegaan;
“Partner”: een echtgenoot, dan wel een wettelijk of feitelijk samenwonende partner waarbij de
samenwoning is gebaseerd op een liefdesrelatie;
“Statuten”:     de statuten van de Stichting;
“Stichting”:    de stichting administratiekantoor “Libeert & Cie” opgericht onder de vorm van een
private stichting bij onderhavige notariële akte van 12 december 2023;
“Vennootschap”:     de besloten vennootschap “Liflax”, met thans zetel te 8760 Meulebeke, Tieltstraat
114, en gekend bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0435.894.838;
“Vergadering van Certificaathouders”:   een vergadering van Certificaathouders, zoals bedoeld in
Artikel 13;
“Wezenlijke Beslissing(en)”:  een of meerdere beslissingen zoals bedoeld in Artikel 11.3.
Tenzij anders bepaald is elke verwijzing in deze Statuten naar het meervoud zodanig uit te leggen
dat dit het enkelvoud omvat en omgekeerd, en zal een woord verwijzende naar één geslacht zodanig
geïnterpreteerd worden dat deze het andere geslacht omvat.
Artikel 2. NAAM, ZETEL en DUUR
2.1   De Stichting draagt de naam “Libeert & Cie”. 
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Stichting,
vermelden deze naam, desgevallend voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting” of
“stichting administratiekantoor”, en het adres van de zetel van de Stichting. 
2.2   De Stichting heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. Het Bestuursorgaan is bevoegd de zetel
van de Stichting te verplaatsen. Tenzij de zetel wordt verplaatst naar een ander gewest, vereist deze
beslissing geen wijziging van de Statuten.
Iedere verplaatsing van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het Bestuursorgaan. 
2.3   De Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 3. VOORWERP EN BELANGELOOS DOEL
3.1   De Stichting heeft tot belangeloos doel en voorwerp, een zorgzaam en deskundig beheer te
verzekeren van de goederen die haar ten titel van beheer en administratie bij wijze van certificering
worden toevertrouwd, en meer in het bijzonder het nastreven en bevorderen van een stabiel,
familiaal en geconcentreerd aandeelhouderschap van de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen, mede met oog op een efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de
Vennootschap en haar dochtervennootschappen, het instandhouden en ontwikkelen van (de activa
van) de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, en het waarborgen van het
langetermijnbelang van de Vennootschap, haar dochtervennootschappen en de Certificaathouders. 
3.2   Om het belangeloos doel en voorwerp van de Stichting te kunnen verwezenlijken en om haar
functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen, kan de Stichting alle daartoe noodzakelijke
en/of nuttige handelingen stellen, zoals:
(i)   het certificeren van Aandelen, en aldus het verkrijgen en aanhouden van Aandelen tegen uitgifte
van Certificaten, waarbij de betreffende gecertificeerde Aandelen voor rekening van de
Certificaathouders ten titel van beheer en administratie aan de Stichting in eigendom worden
toevertrouwd;
(ii)  het vaststellen van voorwaarden voor het certificeren en administreren van de Aandelen die voor
rekening van de Certificaathouders ten titel van beheer en administratie aan de Stichting worden
toevertrouwd;
(iii) het beheren en administreren van de gecertificeerde Aandelen, het innen van alle uitkeringen,
vruchten en opbrengsten toegekend op de gecertificeerde Aandelen, en het doorstorten van deze
uitkeringen, vruchten en opbrengsten aan de betreffende Certificaathouders, steeds in
overeenstemming met en/of in toepassing van de wet, de Statuten en de Administratievoorwaarden;
(iv)  het uitoefenen van alle aan de gecertificeerde Aandelen verbonden rechten, zoals het bijwonen
van vergaderingen van aandeelhouders, het daarin uitoefenen van het stemrecht verbonden aan de
gecertificeerde Aandelen en al hetgeen verder volgens de wet en de statuten van de Vennootschap
tot de rechten van de aandeelhouder behoort;
(v)   het behartigen van de belangen van de Vennootschap, haar dochtervennootschappen en de
Certificaathouders (in de meest ruime zin) en dit steeds met oog op het instandhouden en
ontwikkelen van de activa van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen zodat de
continuïteit van waardecreatie kan worden verzekerd, hieronder wordt ook begrepen het opnemen en
uitoefenen van een kosteloos bestuursmandaat in de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen; en
(vi)  het verrichten van alle handelingen welke met het voorgaande in de ruimste zin in verband
staan, daaruit voortvloeien of daaraan bevorderlijk kunnen zijn.
3.3   De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar belangeloos doel en voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen
en deelnemen aan iedere activiteit die ermee overeenstemt. 
Elke bedrijfsuitoefening die een exploitatierisico voor de Stichting zou kunnen meebrengen is
evenwel uitgesloten. Het behoort dan ook niet tot het voorwerp van de Stichting om zich rechtstreeks
met bedrijfsuitoefening en/of met verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De Overdracht van de Aandelen behoort evenmin tot het voorwerp van de Stichting. Het is de
Stichting dan ook niet toegestaan om over te gaan tot het Overdragen van de gecertificeerde
Aandelen. 
3.4   De Stichting beoogt de continuïteit te waarborgen in het bestuur over en het beleid van de
Vennootschap en haar dochtervennootschappen. Alle bestuurders van de Stichting richten zich bij de
uitoefening van hun taak dan ook primair op het belang van de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen, en de instandhouding en ontwikkeling van hun activa.
3.5   De Stichting zal bij de realisatie van haar belangeloos doel en voorwerp steeds de bepalingen
van de wet, de Statuten en de Administratievoorwaarden respecteren en (doen) naleven. 
Het voorgaande houdt onder meer in dat de Stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel kan verschaffen aan de Stichters, de (andere) leden van het Bestuursorgaan of
enig andere persoon, behoudens indien dit kadert in de verwezenlijking van haar belangeloos doel
en voorwerp, en onverminderd de verplichting van de Stichting tot doorstorting aan de
Certificaathouders van de uitkeringen, vruchten en opbrengsten toegekend op gecertificeerde
Aandelen. 
(…)
Artikel 5. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
5.1   Het bestuur van de Stichting wordt waargenomen door een collegiaal Bestuursorgaan,
samengesteld uit:
(i)   minimaal één (1) en maximaal vijf (5) Familietak Bestuurders, welke benoemd zullen worden
overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 5.2 en Artikel 6; 
(ii)  minimaal één (1) en maximaal twee (2) Bestuurders C, welke benoemd zullen worden
overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 7.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn midden een Bestuurder die zal instaan voor het dagelijks bestuur.
Deze Bestuurder zal de titel kunnen dragen van ‘gedelegeerd bestuurder’.
Het mandaat van de Familietak Bestuurders en Bestuurders C is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing.
5.2   De heer LIBEERT Raymond, voornoemd, wordt bij onderhavige Statuten voor onbepaalde duur
tot eerste Familietak A Bestuurder benoemd.
Mevrouw LIBEERT Catherine, voornoemd, wordt bij onderhavige Statuten voor onbepaalde duur tot
eerste Familietak B Bestuurder benoemd.
Artikel 6. FAMILIETAK BESTUURDER
6.1   Het Bestuursorgaan zal overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 5.1 samengesteld zijn uit
minimaal één (1) en maximaal vijf (5) Familietak Bestuurders, waarbij:
(i)   Certificaathouders A het recht hebben om op hun voordracht een Familietak A Bestuurder te
laten benoemen voor elke schijf van twintig procent (20%) van het totaal aantal uitgegeven
Certificaten die Certificaathouders A gezamenlijk in volle en/of blote eigendom bezitten;
(ii)  Certificaathouders B het recht hebben om op hun voordracht een Familietak B Bestuurder te
laten benoemen voor elke schijf van twintig procent (20%) van het totaal aantal uitgegeven
Certificaten die Certificaathouders B gezamenlijk in volle en/of blote eigendom bezitten.
6.2   Het voordrachtrecht van Certificaathouders A moet in die zin begrepen worden dat de
Certificaathouders A per Familietak A Bestuurder die zij overeenkomstig Artikel 6.1 op basis van hun
gezamenlijke bezit van Certificaten kunnen laten benoemen een lijst van kandidaat-bestuurders aan
het Bestuursorgaan zullen kunnen voorleggen op basis waarvan één (1) Familietak A Bestuurder
daadwerkelijk zal benoemd worden.
6.3   De Certificaathouders A zullen de lijst van kandidaat-bestuurders vastleggen bij besluit
genomen met een gewone meerderheid van stemmen in een vergadering van (enkel)
Certificaathouders A die samenkomt en beraadslaagt mutatis mutandis overeenkomstig de
bepalingen van Artikel 13 en volgende. Meer algemeen zullen de Certificaathouders A elk besluit, dat
van hen wordt verwacht in toepassing van deze statuten, nemen mutatis mutandis overeenkomstig
de bepalingen van Artikel 13 en volgende.
6.4   Tot Familietak A Bestuurder kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen benoemd worden.
Een Familietak A Bestuurder moet niet noodzakelijk een Certificaathouder A zijn en moet niet
noodzakelijk tot Familietak A behoren. 
6.5   Onverminderd hetgeen bepaald in Artikel 5.2 en behoudens andersluidende beslissing, wordt
een Familietak A Bestuurder in beginsel benoemd voor een duurtijd van zes (6) jaar. Indien bij
verstrijken van de duurtijd van het mandaat van de Familietak A Bestuurder niet is voorzien in zijn
vervanging, blijft de Familietak A Bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien. 
Een Familietak A Bestuurder kan herbenoemd worden. 
6.6   Een Familietak A Bestuurder kan tijdens de duurtijd van zijn mandaat bij besluit van het
Bestuursorgaan ontslaan worden. De Certificaathouders A kunnen elke door hun voorgedragen en
benoemde Familietak A Bestuurder bij beslissing genomen overeenkomstig Artikel 6.3 ook
terugtrekken, in welk geval deze beslissing aan het Bestuursorgaan bij aangetekend schrijven moet
ter kennis gebracht worden en het mandaat van de betreffende Familietak A Bestuurder bij ontvangst
van voormeld schrijven wordt geacht te zijn beëindigd.
Voorts zal/zullen de (desgevallend laatstbenoemde) Familietak A Bestuurder(s) van rechtswege
ontslagnemend zijn indien het gezamenlijke bezit van Certificaten door Certificaathouders A op enig
ogenblik daalt onder de voorziene drempel(s) bedoeld in Artikel 6.1. Het voorgaande houdt ten titel
van voorbeeld in dat indien het gezamenlijke bezit van Certificaten door Certificaathouders A op enig
ogenblik zou dalen van 65% naar 25%, de twee (2) laatstbenoemde Familietak A Bestuurders van
rechtswege ontslagnemend zullen zijn en enkel de langstbenoemde Familietak A Bestuurder (alsdan
als enige Familietak A Bestuurder) in functie zal kunnen blijven.
6.7   Ingeval het mandaat van een Familietak A Bestuurder een einde neemt om een andere reden
dan deze bedoeld in Artikel 6.6 tweede lid, zal op verzoek van de meest gerede partij binnen de
vijftien (15) kalenderdagen een vergadering van het Bestuursorgaan gehouden worden ter
benoeming van een nieuwe Familietak A Bestuurder, met eerbiediging van het voordrachtrecht van
de Certificaathouders A zoals bedoeld in Artikel 6.1. 
Ingeval het mandaat van een Familietak A Bestuurder een einde neemt omwille van een daling van
het gezamenlijke bezit van Certificaten door Certificaathouders A, zal niet in zijn opvolging voorzien
worden.
Indien en van zodra het gezamenlijke bezit van Certificaten door Certificaathouders A terug boven de
voorziene drempel(s) bedoeld in Artikel 6.1 stijgt en tenminste een maand boven deze drempel(s) is
gebleven, zal op verzoek van de meest gerede partij binnen de vijftien (15) kalenderdagen een
vergadering van het Bestuursorgaan gehouden worden ter benoeming van een of meerdere nieuwe
Familietak A Bestuurders, met eerbiediging van het voordrachtrecht van de Certificaathouders A
zoals bedoeld in Artikel 6.1 hiervoor. 
6.8   Bij gebreke aan benoeming van een nieuwe Familietak A Bestuurder volgend op de beëindiging
van het mandaat van een Familietak A Bestuurder om een andere reden dan deze bedoeld in Artikel
6.6 tweede lid, kan het Bestuursorgaan een tijdelijke opvolger voor de afgetreden Familietak A
Bestuurder benoemen. Deze tijdelijke opvolger moet voldoen aan de vereisten bepaald in Artikel
7.2. 
Het mandaat van de tijdelijke opvolger neemt van rechtswege een einde indien en van zodra
overeenkomstig dit Artikel 6 op voordracht van de Certificaathouders A een nieuwe Familietak A
Bestuurder wordt benoemd.
6.9   Hetgeen bepaald in de Artikelen 6.1 tot en met 6.8 geldt mutatis mutandis ook voor wat betreft
de Certificaathouders B, Familietak B en de benoeming en opvolging van de Familietak B Bestuurder
(s).
Artikel 7. BESTUURDER C
7.1   Het Bestuursorgaan zal overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 5.1 voorts samengesteld zijn
uit minimaal één (1) en maximaal twee (2) Bestuurders C.
Het Bestuursorgaan besluit over de benoeming, het ontslag en de opvolging van de Bestuurder(s) C
overeenkomstig hetgeen hierna bepaald in dit Artikel 7.
7.2   Een Bestuurder C dient steeds te beantwoorden aan de volgende vereisten: deskundigheid,
integriteit en professionaliteit. Deze vereisten, alsook andere vereisten waaraan Bestuurder C dient
te voldoen, kunnen nader ingevuld en bepaald worden door het Bestuursorgaan.
De vereiste tot deskundigheid, integriteit en professionaliteit belet niet dat een Bestuurder C (al dan
niet tegen betaling) diensten verricht voor de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan
wel benoemd of aangesteld wordt tot bestuurder of welkdanige adviseur van de Vennootschap of
haar dochtervennootschappen.
7.3   De volgende personen worden op onweerlegbare wijze vermoed niet te beantwoorden aan de
vereisten tot deskundigheid, integriteit en professionaliteit en kunnen dus niet tot Bestuurder C
worden benoemd: 
(i)   de Vennootschap of haar dochtervennootschappen;
(ii)  de leden van Familietak A en Familietak B;
(iii) de Certificaathouders;
(iv)  de ascendenten, descendenten en Partners van de Certificaathouders; en 
(v)   de met voormelde personen of één van hen verbonden vennootschappen of rechtspersonen.
7.4   Behoudens andersluidende beslissing, wordt een Bestuurder C in beginsel benoemd voor een
duurtijd van zes (6) jaar. Indien bij verstrijken van de duurtijd van het mandaat van een Bestuurder C
niet is voorzien in zijn vervanging, blijft de Bestuurder C in functie tot in zijn vervanging is voorzien. 
Een Bestuurder C kan herbenoemd worden. 
Artikel 8. AFTREDEN
8.1   Een Bestuurder treedt af:
(i)   door zijn overlijden of onbekwaamverklaring;
(ii)  door een gerechtelijke beslissing tot afzetting om wettige reden; 
(iii) door zijn ontslag;
(iv)  bij het verstrijken van de termijn van het mandaat van de Bestuurder;
(v)   voor de Familietak Bestuurder(s): indien het gezamenlijke bezit van Certificaten door
Certificaathouders behorende tot de betreffende Familietak op enig ogenblik daalt onder de
voorziene drempel(s) bedoeld in Artikel 6.1;
(vi)  voor een Bestuurder C: indien en van zodra hij niet langer voldoet aan de vereisten bedoeld in
Artikel 7, bijvoorbeeld doordat hij Certificaathouder wordt.
Artikel 9. NIET-VOLTALLIG BESTUURSORGAAN
9.1   Ingeval het Bestuursorgaan niet-voltallig is en er aldus niet voldaan is aan de minimale invulling
en bezetting van het Bestuursorgaan zoals bedoeld in Artikel 5.1, zijn de bevoegdheden van het
Bestuursorgaan opgeschort zolang niet in de benoeming van de nodige nieuwe Bestuurder(s) is
voorzien overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 6 en/of Artikel 7.
Het voorgaande geldt uiteraard behoudens de bevoegdheid van een niet-voltallig Bestuursorgaan,
zelfs indien slechts een (1) Bestuurder in functie is, om te beraadslagen en beslissen over de
benoeming of opvolging van een Bestuurder overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 6 en/of
Artikel 7. 
Indien om welke reden dan ook geen enkele Bestuurder (nog) in functie is, zal de Vergadering van
Certificaathouders desgevallend op voordracht van de Certificaathouders behorende tot Familietak A
een of meerdere Familietak A Bestuurders benoemen en desgevallend op voordracht van de
Certificaathouders behorende tot Familietak B een of meerdere Familietak B Bestuurders benoemen
overeenkomstig Artikel 5.1. De aldus benoemde Familietak Bestuurders zullen vervolgens
overeenkomstig Artikel 7 een Bestuurder C benoemen.
9.2   Er is geen sprake van een niet-voltallig Bestuursorgaan en hetgeen bepaald in dit Artikel 9 is
dan ook niet van toepassing, wanneer het mandaat van de Familietak A Bestuurder(s) of de
Familietak B Bestuurder(s) overeenkomstig Artikel 8.1, sub (v) een einde heeft genomen, dan wel
wanneer de Certificaathouders van een bepaalde Familietak uitdrukkelijk hebben besloten om te
verzaken aan hun voordrachtrecht bedoeld in Artikel 6.
Artikel 10.     BESTUURSFUNCTIE EN BESLUITVORMING
A.    Algemeen
10.1  Het Bestuursorgaan is belast met het besturen van de Stichting en met het beheren en
administreren van de gecertificeerde Aandelen overeenkomstig de wet, de Statuten en de
Administratievoorwaarden. 
Overeenkomstig Artikel 3.2 dient het Bestuursorgaan in het bijzonder de aan de gecertificeerde
Aandelen verbonden rechten uit te oefenen op zodanige wijze dat de belangen van de
Vennootschap, haar dochtervennootschappen en de Certificaathouders worden gewaarborgd, en
waarbij de uitoefening van deze rechten moet gericht zijn op de instandhouding en ontwikkeling van
de activa van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, zodat de continuïteit van
waardecreatie kan worden verzekerd. Voorts is het Bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 3.2 in het
bijzonder bevoegd en gehouden om alle uitkeringen, vruchten en opbrengsten toegekend op de
gecertificeerde Aandelen te innen en door te storten aan de betreffende Certificaathouders, steeds in
overeenstemming met en/of in toepassing van de wet, de Statuten en de Administratievoorwaarden;
Meer algemeen is het Bestuursorgaan bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, nuttig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de Stichting.
Onverminderd hetgeen bepaald hiervoor, vereisen besluiten tot (i) het wijzigen van de Statuten, (ii)
het wijzigen van de Administratievoorwaarden, (iii) het opheffen van de administratie, en (iv) het
ontbinden van de Stichting, naast een goedkeurend besluit van het Bestuursorgaan, ook een
goedkeurend besluit van de Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig hetgeen hierna
bepaald in deze Statuten.
Voor de goede orde en teneinde twijfel in dat verband te vermijden, wordt verduidelijkt dat het
Bestuursorgaan  in geen geval beschikt over de bevoegdheid om te beraadslagen en beslissen over
een Overdracht van de gecertificeerde Aandelen. Overeenkomstig Artikel 3 behoort het Overdragen
van de gecertificeerde Aandelen niet tot het voorwerp van de Stichting.
10.2  Het Bestuursorgaan kan, met behoud van haar volledige verantwoordelijkheid, bijzondere
volmachten verlenen aan één of meer personen.
B.    Bestuursvergaderingen
10.3  Indien het Bestuursorgaan is samengesteld uit meerdere Bestuurders, worden de
bestuursvergaderingen gehouden, en geschiedt de besluitvorming, overeenkomstig de volgende
bepalingen.
10.4  Het Bestuursorgaan vergadert telkens wanneer ten minste één (1) Bestuurder dit nodig acht.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk onder opgave van plaats en tijdstip van de
bestuursvergadering en de agenda. Onder “schriftelijk” wordt begrepen per (aangetekende) brief,
alsook elke communicatie via een schriftelijk elektronisch communicatiemiddel (zoals e-mail).
De bijeenroeping geschiedt ten minste acht (8) kalenderdagen vóór die van de vergadering. In
spoedeisende gevallen, ter beoordeling van degene die de oproeping doet, kan de oproeping echter
geschieden uiterlijk vierentwintig (24) uur vóór het tijdstip van de vergadering. 
Geen andere agendapunten dan die in de oproeping zijn vermeld, kunnen ter vergadering worden
behandeld, tenzij alle Bestuurders aanwezig zijn en mits hiermee unaniem wordt ingestemd.
10.5  Indien alle Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en mits hiermee unaniem wordt
ingestemd, kan het Bestuursorgaan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ook zonder dat op
voorhand een schriftelijke oproeping is uitgegaan en/of zonder dat de oproepingstermijn in acht is
genomen.
10.6  De aanwezige Bestuurders zullen uit hun midden een voorzitter aanduiden die de vergadering
zal leiden. De voorzitter van het Bestuursorgaan kan een secretaris benoemen.
10.7  De bestuursvergaderingen worden in beginsel gehouden op de zetel van de Stichting of op de
plaats aangeduid in de oproepingen, in België of uitzonderlijk in het buitenland. Een
bestuursvergadering kan evenwel ook plaatsvinden via tele- of videoconferentie.
Van elke bestuursvergadering worden notulen gehouden die door de voorzitter of de secretaris
worden opgesteld. De notulen worden uiterlijk tegen de volgende vergadering vastgesteld en
ondertekend door alle Bestuurders die hebben deelgenomen aan de beraadslaging of minstens door
die Bestuurders die hebben bijgedragen tot de vorming van de nodige meerderheden.
10.8  Het Bestuursorgaan kan ook buiten vergadering besluiten middels een eenparig schriftelijk
besluit ondertekend door alle Bestuurders.
10.9  Een Bestuurder kan zich door een andere Bestuurder laten vertegenwoordigen onder
overlegging van een schriftelijke volmacht. Onder “schriftelijk” wordt mede begrepen een
(aangetekende) brief, alsook elke communicatie via een schriftelijk elektronisch communicatiemiddel
(zoals e-mail).
C.    Belangenconflicten
10.10 Ingeval het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen over een bepaald agendapunt,
waaromtrent een Bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Stichting, moet de betrokken Bestuurder dit
mededelen aan de andere Bestuurders voordat het Bestuursorgaan een beslissing over het
betreffende agendapunt neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de bestuursvergadering. De Bestuurder met het strijdig belang
mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan over het betreffende
agendapunt, noch aan de stemming in dat verband. 
10.11 Indien alle Bestuurders een belangenconflict hebben, of indien het Bestuursorgaan slechts
bestaat uit één (1) Bestuurder en deze enige Bestuurder een strijdig belang heeft, dan kan/kunnen
de Bestuurders, respectievelijk de enige Bestuurder, de beslissing toch nemen.
De Bestuurders of de enige Bestuurder omschrijft/omschrijven in de notulen of een bijzonder verslag
de aard van de bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor
de Stichting en verantwoorden de genomen beslissing. In het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of bijzonder verslag in zijn
geheel opgenomen.
10.12 Deze belangenconflictenregeling is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Een tegenstrijdig belang tast in geen geval de vertegenwoordigingsbevoegdheid als bedoeld in
Artikel 12 aan.
Artikel 11.    AANWEZIGHEIDSQUORUM – STEMVERDELING EN -QUORUM
11.1  Alle besluiten van het Bestuursorgaan vereisen een gewone meerderheid van uitgebrachte
(effectieve) stemmen, tenzij de wet of de Statuten anders bepalen. 
Bij staking van (effectieve) stemmen over een bepaald agendapunt is het betreffende agendapunt
niet aangenomen.
11.2  Elke Bestuurder beschikt over één (1) effectieve stem. 
11.3  Onverminderd hetgeen bepaald hiervoor, vereisen de hiernavolgende Wezenlijke Beslissingen
een vier/vijfde (4/5de) meerderheid van uitgebrachte (effectieve) stemmen:
(i)   het wijzigen van de Statuten;
(ii)  het wijzigen van de Administratievoorwaarden;
(iii) het opheffen van de administratie;
(iv)  het ontbinden van de Stichting; en
(v)   elke beslissing die op de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap een
bijzondere meerderheid van stemmen vereist, zoals (doch niet beperkt tot) de ontbinding-vereffening,
kapitaalvermindering, kapitaalverhoging, fusie, (partiële) splitsing, wijziging van het voorwerp van of
door de Vennootschap.
Het voorgaande geldt onverminderd hetgeen bepaald in Artikel 16 en volgende.
Artikel 12.     VERTEGENWOORDIGING
12.1  De Stichting wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door één (1) Familietak A Bestuurder en één (1) Familietak B Bestuurder
gezamenlijk optredend of door één (1) gedelegeerd bestuurder alleen optredend.
In afwijking van vorig lid volstaat bij een onvoltallig Bestuursorgaan evenwel de handtekening van
één (1) Bestuurder teneinde overeenkomstig Artikel 9, en in toepassing van Artikel 6 en/of Artikel 7,
de nodige nieuwe Bestuurders te benoemen.
12.2  Het Bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
Stichting wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen
van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan.
(…)
Artikel 16.     STATUTENWIJZIGING
16.1  Elke wijziging van de Statuten vereist een besluit van het Bestuursorgaan overeenkomstig
Artikel 10 en Artikel 11, alsook een besluit van de Vergadering van Certificaathouders tot
goedkeuring van de voorgenomen statutenwijziging overeenkomstig hetgeen bepaald in dit Artikel
16.
16.2  Ingeval het Bestuursorgaan een besluit tot statutenwijziging heeft genomen, dient
overeenkomstig Artikel 13 een Vergadering van Certificaathouders te worden bijeen geroepen
binnen de maand na het besluit van het Bestuursorgaan tot statutenwijziging. 
Een besluit tot goedkeuring van een voorgenomen statutenwijziging door de Vergadering van
Certificaathouders vereist een vier vijfde (4/5de) meerderheid van het totaal aan uitgebrachte
stemmen, tijdens een vergadering waar tenminste de helft van het totaal aantal uitgegeven
Certificaten op aanwezig of vertegenwoordigd is. 
16.3  Enkel indien de Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig Artikel 16.2 besluit om de
voorgenomen statutenwijziging goed te keuren, wordt het besluit tot statutenwijziging geacht te zijn
aangenomen en kan de voorgenomen statutenwijziging doorgang vinden. In alle andere gevallen
wordt het besluit tot statutenwijziging geacht niet te zijn aangenomen en kan/zal de voorgenomen
statutenwijziging geen doorgang vinden. 
16.4  Voor de goede orde en teneinde twijfel in dat verband te vermijden, wordt verduidelijkt dat een
omvorming naar een andere vennootschapsvorm of de verplaatsing van de zetel van de
Vennootschap geen (onmiddellijke) wijziging van de Statuten vereist. Ook een adreswijziging van
(een van) de eerste Familietak Bestuurders vereist geen (onmiddellijke) wijziging van de Statuten.
Een dergelijke wijziging of verandering zal uiterlijk bij de eerstvolgende statutenwijziging in de
Statuten verwerkt worden.
(…)
Artikel 18.     ONTBINDING EN VEREFFENING
18.1  De ontbinding van de Stichting vereist een besluit van het Bestuursorgaan overeenkomstig
Artikel 10 en Artikel 11, alsook een besluit van de Vergadering van Certificaathouders tot
goedkeuring van de voorgenomen ontbinding van de Stichting overeenkomstig hetgeen bepaald in
dit Artikel 18. 
Voorts kan een beslissing tot ontbinding van de Stichting slechts genomen worden door de bevoegde
rechtbank, op verzoek van de in wet aangeduide personen. 
18.2  Ingeval het Bestuursorgaan een besluit tot ontbinding van de Stichting heeft genomen, dient
overeenkomstig Artikel 13 een Vergadering van Certificaathouders te worden bijeengeroepen binnen
de maand na de beslissing van het Bestuursorgaan tot ontbinding van de Stichting.
De Vergadering van Certificaathouders bijeengeroepen overeenkomstig vorig lid dient zich mutatis
mutandis hetgeen bepaald in Artikel 16.2 uit te spreken over de voorgenomen ontbinding van de
Stichting.
18.3  Enkel indien de Vergadering van Certificaathouders mutatis mutandis overeenkomstig Artikel
16.2 besluit om de voorgenomen ontbinding van de Stichting goed te keuren, wordt het besluit
daartoe geacht te zijn aangenomen en kan de voorgenomen ontbinding van de Stichting doorgang
vinden. In alle andere gevallen wordt het besluit tot ontbinding van de Stichting geacht niet te zijn
aangenomen en kan/zal de voorgenomen ontbinding van de Stichting geen doorgang vinden. 
18.4  Ingeval een besluit tot ontbinding van de Stichting wordt aangenomen overeenkomstig hetgeen
bepaald in Artikel 18.3, is het Bestuursorgaan in beginsel zelf met de vereffening van de Stichting
belast.
Indien de rechtbank de ontbinding van de Stichting uitspreekt, kan deze hetzij tot de onmiddellijke
afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanstellen met bepaling van
hun bevoegdheden en de vereffeningswijze. 
18.5  Bij ontbinding van de Stichting worden de Certificaten in ieder geval van rechtswege, en dus
voorafgaand aan de vereffening van de Stichting, omgewisseld voor de Aandelen waarop zij
betrekking hebben. De juridische eigendom van de Aandelen gaat alsdan van rechtswege (terug)
over naar de Certificaathouders, tegen intrekking van de corresponderende Certificaten en zonder
dat enig initiatief van de Certificaathouders in dat verband is vereist. 
De gecertificeerde Aandelen vormen aldus geen onderdeel van het te vereffenen vermogen van de
Stichting en dienen aldus in geen geval aangewend te worden tot het belangeloos doel.
Het te vereffenen vermogen van de Stichting, hetzij dus het vermogen waarvoor geen certificaten zijn
uitgegeven en dat niet aan de Certificaathouders dient uitgekeerd of doorgestort te worden, zal, na
aanzuivering van alle schulden en alle kosten en lasten van de vereffening, tot het belangeloos doel
worden aangewend.
18.6  De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit voor haar vereffening nodig is.
Aan haar naam wordt dan toegevoegd “in vereffening”. Gedurende de vereffening van de Stichting
blijven de bepalingen van deze Statuten en van de Administratievoorwaarden in beginsel van kracht.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder bewaring van de daartoe aangewezen
persoon. 
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN
1/    Eerste boekjaar – Eerste jaarlijkse vergadering van certificaathouders
Het eerste boekjaar van de private stichting “Libeert & Cie” eindigt op 31 december 2024. De eerste
jaarlijkse Vergadering van Certificaathouders, zoals bedoeld in Artikel  13 van de hiervoor bedoelde
statuten van de private stichting “Libeert & Cie”, vindt plaats in 2025.
2/ Zetel 
De private stichting “Libeert & Cie” heeft haar zetel te 8760 Meulebeke, Tieltstraat 114.
3/    Benoeming Bestuurder C - Administratievoorwaarden
Comparanten besluiten in hun hoedanigheid als Bestuurder om overeenkomstig artikel 5 en 7 van de
statuten van de private stichting “Libeert & Cie” de heer VAN DE WEYER Peter, geboren te Hamont
op 10 september 1967, wonende te 3370 Kerkom-Boutersem, Binkomsestraat 12, te benoemen als
Bestuurder C.
Het mandaat als Bestuurder C van voornoemde heer Peter Van de Weyer is onbezoldigd en heeft
een bepaalde duur van zes (6) jaar.
Aansluitend op de benoeming van voornoemde heer VAN DE WEYER Peter, voornoemd, als
Bestuurder C besluit het Bestuursorgaan, met unanimiteit van stemmen van de Familietak
Bestuurders en de Bestuurder C, om overeenkomstig artikel 5 van de statuten van de private
stichting “Libeert & Cie” voornoemde heer LIBEERT Raymond, voornoemd, tot gedelegeerd
bestuurder van de Stichting te benoemen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe DEFAUW, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte oprichting dd. 12/12/2023; gecoördineerde tekst van
statuten.