Griffie.
Ondernemingsnr : 0782 279 858
Naam
(voluit) : Tresors de Sophie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Godveerdegemstraat 211, 9620 Zottegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 24 juli 2024 blijken volgende besluiten
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
EERSTE BESLUIT - Kennisname verslag van de zaakvoerder en verslag van de bedrijfsrevisor
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder de dato 17 juli 2024 houdende
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd afgesloten op 17 juli 2024.
De vergadering neemt verder kennis van het verslag van de vennootschap BV A & C, Bedrijfsrevisor,
kantoorhoudend te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207 vertegenwoordigd door de heer Bert De
Clercq, bedrijfsrevisor, opgemaakt op 22 juli 2024, over de staat van actief en passief afgesloten op 17 juli 2024.
De vergadering erkent volledig kennis te hebben van de inhoud van voornoemde verslagen en verklaart
hiervan een exemplaar met bijgevoegde staat van activa en passiva van ontvangen te hebben, dit alles
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.De conclusies van het
verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
VI.	Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft de zaakvoerder van de vennootschap Tresors de Sophie VOF een boekhoudkundige staat
afgesloten op 17 juli 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 135,74 euro en een netto-passief van 14.844,44 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 17 juli 2024 van de vennootschap Tresors
de Sophie VOF, met zetel te Godveerdegemstraat 211, 9620 Zottegem, nagezien met het oog op de vrijwillige
ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde,
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van de balans per 17 juli 2024.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door de zaakvoerder
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
De zaakvoerder en vennoten hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in een akte conform artikel 2:80, 2º van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van de zaakvoerder gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de vennoten.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap Tresors de Sophie VOF en
het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 22 juli 2024
BV A & C - Bedrijfsrevisor,
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV
TWEEDE BESLUIT - aanhoren verdelingsplan van de zaakvoerder
De zaakvoerder geeft lezing van haar verslag.
Zij beantwoordt de vragen die gesteld worden met betrekking tot het verdelingsplan en haar verslag.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van het verdelingsplan
Met eenparigheid van stemmen wordt het verdelingsplan opgesteld op 24 juli 2024 goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT - Bestemming van het vereffeningsoverschot
Er wordt met eenparigheid van stemmen beslist het resultaat te verdelen zoals opgenomen in het
verdelingsplan.
VIJFDE BESLUIT - Bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden zullen na de afsluiting van de vereffening gedurende ten minste 5 jaar worden
bewaard op volgend adres, Godveerdegemstraat 221, 9620 Zottegem.
ZESDE BESLUIT - Ontslag en kwijting zaakvoerder
De vergadering aanvaardt het ontslag van mevrouw Verbeke Sophie als zaakvoerder van de Vennootschap
onder firma Tresors de Sophie VOF.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde zaakvoerder voor het tot op heden gevoerde bestuur,
zonder enige beperking noch voorbehoud.
Voor eensluidend uittreksel,
Verbeke Sophie	Maes Ernie
Vennoot - Zaakvoerder	Vennoot
Tegelijk hierbij neergelegd: notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 24 juli 2024 en staat van
actief en passief per 17 juli 2024.