Ondernemingsnr : 0420 483 716
Naam
(voluit) : De Rumstse Politiehond V.Z.W
(verkort) : R P H - V.Z.W
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Doornlaarlei 9, 2840, Rumst
Onderwerp akte : Statutenwijziging
STATUTEN
De Gols Jean, cameratechnicus, Kruisstraat 242, 2570 Duffel
Willems Robert, rijkswachter, Acacialei 28, 2570 Duffel
Lauwens Willem, rijkswachter, Begoniastraat 30, 2580 Sint-Katelijne-Waver
Crauwels Paul, helper instituut I C, Duffelsesteenweg 72, 2550 Kontich
Van Oosterwijck Joseph, fabriekarbeider, MEchelsebaan 233, 2570 Duffel
Van Genechten Marc, metser, Heestenheide 7, 2880 Beerzel
Busschots Frans, vrachtwagenbestuurder, Leopoldstraat 138, 2570 Duffel
Allen van de Belgische nationaliteit en lid van de feitelijke vereniging "De Rumstse Politiehond",
opgericht te Rumst op 12 januari 1979.
Zij zijn in uitvoering van de door ge algemene vergadering van de feitelijke vereniging op 7 maart 1980
aan het verstrekte volmacht overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
waarvan de statuten de volgende zijn :
TITEL I. Benaming - Maatschappelijke zetel - Doel - Duur
ART.1. - Benaming
De vereniging draagt als naam "De Rumstse Politiehond V.Z.W"
Afgekort "R P H - V.Z.W"
ART.2. - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2840 Rumst, Doornlaarlei 9.
Vlaams Gewest
ART.3. - Doel
§1. Hondenclub voor het africhten van herdershonden en het bevorderen van de hondensport
in het algemeen.
§2. De vereniging kan alle middelen aanwende die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan onder meer wedstrijden inrichten, alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven,
in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
§3. De vereniging is aangesloten bij de K.U.S.H, waarvan zij zowel de huidige als de later in voege tredende
reglementen aanvaardt. Zij erkent de conventie van 12 februari 1928, die herziening inhoudt van het Pakt
van 6 januari 1908 als de basis van de Belgische Kynologische maatschappijen.
Zij verbindt er zich toe andere organisaties niet aangesloten bij K.U.S.H of F.C.I, noch moreel,
noch daadwerkelijk te steunen.
§4. Tot wijziging van het doel kan slechts worden besloten door de Algemene Vergadering indien twee derde
van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die een
geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Deze tweede Algemene Vergadering kan
ten vroegste vijftien dagen na de eerst vergadering worden gehouden.
In elk geval is voor een wijziging van het doel steeds vier vijfde meerderheid van de aanwezige leden vereist.
ART.4. - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. Leden
ART.5. - Soorten en aantal
Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten minstens acht effectieve leden zijn.
De vereniging telt alleen effectieve leden.
Zijn effectieve leden: zij die bij deze akte verschijnen of ieder lid dat als dusdanig wordt toegelaten
bij beslissing genomen door het bestuursorgaan.
ART.6. - Toelatingsprocedure
Om effectief lid van de vereniging te kunnen worden, dient men zich persoonlijk aan te bieden en na een
kennismakingsgesprek kan er de mogelijkheid geboden worden om drie trainingen deel te nemen met
de hond.
Na vlot verloop en correct omgaan met de hond kan worden aangeboden tot betalen van lidgeld waarvan
dan ook de verzekering betaald word als volwaardig lid.
Deze beslissing word genomen door de gewone meerderheid van het bestuursorgaan.
ART.7. - Ledenbijdragen
De leden betalen jaarlijks een bijdrage.
Het bedrag ervan wordt vastgesteld op de jaarlijks Statutaire
Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuursorgaan in samenspraak met de effectieve leden.
Zij kan niet meer bedragen dan 500 euro.
ART.8. - Verplichtingen
De leden zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven.
Zij mogen de belangen van de vereniging of van één van haar organen nooit schaden.
ART.9. - Uittreding
Elk lid kan en allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet aan de voorzitter of secretaris van het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Het lid dat door hem/haar verschuldigde jaarlijkse bijdrage niet betaald voor de voorgestelde datum
= half januari, wordt automatisch als ontslagnemend beschouwd.
Indien de voorzitter en de secretatis beiden gelijktijdig uit de vereniging wensen te treden, moeten zij dit per
brief of mail melden aan minstens één andere bestuurder.
ART.10. - Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door het bestuursorgaan worden uitgesproken.
Dit na een aangetekend schrijven, dat ondertekend is door het voltallig Bestuursorgaan.
Het betrokken lid zal niet voldoen of houden aan de regels binnen de 6 maanden na betaling van het lidgeld
en heeft hiervoor al herhaaldelijke aansprekingen voor ontvangen.
ART.11.
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten vorderen.
ART.12.
De leden hebben geen recht op een bezoldiging uit welke hoofde het ook zij.
De winsten gemaakt door de vereniging mogen niet aan de leden worden uitgekeerd, doch blijven verworven
voor de vereniging en mogen uitsluitend worden aangewend tot de verwezenlijking van haar doel.
Bezoldigd personeel voor de vereniging wordt gekozen buiten haar leden.
En doch, de bepalingen van dit twaalfde artikel kunnen niet ingeroepen worden tegen een lid-beheerder
of een effectief lid dat ingevolge verkoop, lening of anderszins schuldeiser van de vereniging zou geworden
zijn.
Een lid-schuldeiser van de vereniging zal tegenover de vereniging dezelfde rechten hebben als ieder
ander schuldeiser.
TITEL III. Bestuur
ART.13.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van ten minste drie en ten hoogste zeven leden
die effectief lid zijn van de vereniging.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden van de vereniging.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te alle tijden door deze afzetbaar met gewone
meerderheid van de aanwezige leden.
Het mandaat van het bestuursorgaan eindigt elk jaar op de dag van de Jaarlijkse Statutaire Algemene
Vergadering. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De her publicatie van de samenstelling van het bestuursorgaan in de bijlage van het Belgische staatsblad
zal slechts gebeurden als de nieuwe samenstelling verschilt van de voorgaande.
De bestuurders oefenen hun mandaat zonder recht op enige vergoeding uit.
ART.14.
§1. Elk jaar dienen de kandidaat-bestuurders hun kandidatuur in bij de voorzitter of de secretaris van
het bestuursorgaan in een eenvoudig schrijven of via mail uiterlijk veertien dagen voor de jaarlijkse Statutaire
Algemene Vergadering.
Deze kandidaten worden met naam en voornaam vermeld in de oproepingsmail voor de jaarlijkse Statutaire
Algemene Vergadering.
§2. Tijdens de Statutaire Algemene Vergadering wordt over deze kandidaten gestemd.
Een geheime stemming moet gehouden worden indien ten minste een vijfde van de aanwezige leden hierom
verzoekt.
Elke kandidaat moet ten minste een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden behalen
om verkozen te zijn.
Indien er meer kandidaten zijn dan te begeven mandaten, zal er steeds een geheime stemming worden
georganiseerd.
Degene die de meeste stemmen behalen, worden als verkozen beschouwd. Zij moeten wel ten minste een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden behalen om verkozen te zijn.
De stemming wordt geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan of eventueel het
lid met de hoogste leeftijd van de Algemene Vergadering.
§3. Indien bij de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering het aantal verkozen bestuurders minder dan
drie bedraagt, moeten de verkozen bestuurders binnen de maand, onder de effectieve leden een aantal
bestuurders coöpteren om het, volgens de statuten, minimum aantal leden van het bestuursorgaan te
bekomen.
ART.15.
§1. Een bestuurder die ontslag neemt, meldt dit per brief of per mail aan de voorzitter of de secretatis van
het bestuursorgaan.
Bij het collectief ontslag nemen van het bestuursorgaan moet elk van de bestuurders dit per brief of mail
melden aan het lid met de hoogste leeftijd van de Algemene Vergadering, dat geen bestuurder is.
§2.In geval het aantal bestuurders beneden de drie daalt, moet een bestuurder door het bestuursorgaan
gecoöpteerd worden onder de effectieve leden en dit binnen de maand na verzending van de ontslagbrief.
Dit lid voltooid in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.
Indien nodig worden de mandaten binnen het bestuursorgaan herschikt.
ART.16.
§1.Het bestuursorgaan bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en penningmeester en
zoveel andere functies als nodig voor de goede werking van de vereniging.
Mandaten van secretaris en penningmeester mogen verenigd zijn in één persoon.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden deze functies.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen, telkens ais de belangen van de vereniging
dit vereisen, alsook op aanvraag van twee bestuurders van het bestuursorgaan.
De voorzitter zit de vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voortgezet door
de ondervoorzitter, indien deze ook afwezig is, door de secretaris of de aanwezige bestuurder met de
hoogste leeftijd.
§2. Het bestuursorgaan beslist bij volstrekte meerderheid welk ook het aantal aanwezige bestuurders is.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de dienstdoende voorzitter.
§3.De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden in een afzonderlijk akteregister geboekt.
Deze notulen worden ondertekend door alle op vergadering aanwezige bestuurders.
De uittreksels die moeten voorgelegd worden bij het gerecht of elders worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
ART.17.
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigd haar in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan stelt alle interne regels op die hij nodig acht. Dit intern reglement en de wijzigingen
hieraan dienen ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
§2.Het bestuursorgaan is verplicht jaarlijks de rekening van het verlopen dienstjaar de begroting van het
volgende dienstjaar aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering te onderwerpen.
Rekening en begroting zijn bij het volledige bestuursorgaan ter beschikking van alle leden van de Algemene
Vergadering uiterlijk drie dagen voor de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering.
§3.Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden als college uit.
§4.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van hetzij de
voorzitter en de secretaris hetzij drie bestuurders.
Het bestuursorgaan kan verbintenissen met derden aangaan tot een maximaal bedrag van 10 000 euro.
Verbintenissen voor een hoger bedrag dienen ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de Algemene
Vergadering.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden drie volmacht houders bij financiële instellingen aan.
§5.Het bestuursorgaan kan eventueel beslissingen machtiging verlenen aan een persoon/ personen om de
vereniging te vertegenwoordigen. Deze machtiging wordt genoteerd in notulen van een vergadering van het
bestuursorgaan en vermeldt de naam en voornaam ban de persoon/ personen, materie of activiteit waarvoor
de machtiging wordt verleend en de duur van deze machtiging.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.
Deze persoon/personen moet(en) in ieder geval lid zijn van de Algemene Vergadering.
§6.Het bestuursorgaan nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de verbintenissen van de
verening. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitoefenen van hun mandaat.
§7.De rechtsgedingen worden in naam van de vereniging door het bestuursorgaan, de rechtelijke
vervolgingen en rechtsvorderingen door de zorgen van de voorzitter of door de gedelegeerde bestuurder
ingespannen of doorgevoerd.
TITEL IV: Algemene Vergadering
ART.18.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of indien deze ook afwezig is,
door de secretaris of de aanwezige bestuurder met de hoogste leeftijd.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
ART.19.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-De wijziging in statuten.
-De benoeming en afzetting van bestuurders.
-De benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend.
-De jaarlijkse kwijting aan bestuurders en commissarissen
-De goedkeuring van de rekening en van de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-Bekrachtiging van het intern reglement en de wijzigingen hieraan
-Vaststelling van het jaarlijks lidgeld voor effectieve leden
-De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
-Alle gevallen waarin statuten zulks vereisen
Alles wat door de onderhavige statuten of door wet niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering
is voorbehouden, valt onder bevoegdheid van het bestuursorgaan.
ART.20.
§1.De Algemene Vergadering word door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en in de gevallen bepaald door de wet.
Zij moeten minsten éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekening van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
Vanaf werkingsjaar 2006 zal de jaarlijkse Statutaire Vergadering plaatsvinden op de laatste zaterdag van
de maand januari.
§2. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden daarom
verzoekt, een Bijzondere Algemene vergadering bijeen te roepen.
§3.De oproeping tot de Algemene Vergadering moet om geldig te zijn, per mail worden verzonden aan alle
effectieve leden ten minste acht dagen voor de vergadering.
Alsook zal deze oproeping mondeling gebeuren door de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan.
§4.De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van de effectieve leden
moet eveneens op de agenda worden vermeld, op voorwaarde dat dit ten laatste veertien dagen op
voorhand werd ingediend hetzij bij de voorzitter of de secretatis hetzij bij drie leden van het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
ART.21.
§1.Met uitzondering van de door de wet en door statuten voorziene gevallen kan de Algemene Vergadering
geldig vergaderen en besluiten nemen indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeen geroepen, die geldige
besluiten kan nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.
De tweede Algemene Vergadering kan ten vroegste vijftien dagen na de eerst vergadering worden
gehouden.
Met uitzondering van de door de wet of de statuten voorziene gevalien worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
§2.Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging uitdrukkelijk op de
oproeping is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die een
geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezig leden.
Deze tweede Algemene Vergadering kan ter vroegste vijftien dagen na de eerste Algemene Vergadering
worden gehouden.
Voor elke wijziging van de statuten is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige leden
vereist, ook op de tweede vergadering.
Voorsteilen of wijziging van statuten moet schriftelijk ingediend worden hetzij bij de voorzitter of de secretaris
hetzij bij drie leden ven het bestuursorgaan, en dit veertien dagen op voorhand.
§3.Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slecht door de Algemene vergadering worden besloten
wanneer twee derde van de leden aanwezig is.
Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slecht genomen worden met vier vijfde meerderheid der aanwezige
leden.
Is twee derde van de leden niet aanwezig, dan dient een tweede Algemene Vergadering te worden
samengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden, maar wel dient er een vier
vijfde meerderheid bereikt.
Deze tweede Algemene Vergadering kan ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering worden
gehouden.
ART.22.
Van elke vergadering worden notuien opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, hetzij door drie bestuurders, en opgenomen in het bijzonder register.
Uittreksels die derden aanbelangen worden geldig ondertekend hetzij door de voorzitter en de secretaris,
hetzij door drie bestuurders.
TITEL V: Begroting en rekeningen
ART.23.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
Het kasboek wordt naar aanleiding van de jaarlijks Statutaire Algemene Ledenvergadering getekend door
een lid van het bestuursorgaan (uitgezonderd de penningmeester) en een lid van de Algemene Vergadering.
TITEL VI: Ontbinding en Vereffening
ART.24.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan de
Ondernemingsrechtbank een of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de
vereffeningsvoorwaarden.
ART.25.
in geval van ontbinding worden de activa, na een aanzuivering van de schulden, overgedragen aan V.Z.W
Jeugdhuis "Den Trap" identificatienummer 2375/90, ondernemingsnummer 442.174.894, statuten
opgenomen in de bijlage tot het Belgische Staatsblad van 15 februari 1990 en met zetel Ferd Maesstraat 95
te 2550 Waarloos.
ART.26.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd
door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV., van toepassing of is voorzien in
het intern reglement.
TITEL VII: Algemeenheden
ART.27.
Alle betwistingen van sportieve oorsprong die in de schoot van de vereniging zouden rijzen, zullen beslist
worden door de raad van de K.U.S.H. De partijen zullen te dien eind de tekst vergelijk van de K.U.S.H.
onderteken.
ART.28.
Bij uitbereiding van het doel van de vereniging zal het bestuursorgaan ten minste voor drie vijfde moeten
blijven bestaan uit africhters van waak -en verdedigingshonden volgens het Belgische Ringprogramma
(wat overeenkomt met de huidige sectie 1B van de K.U.S.H.)
Deze aangepaste statuten zijn goedgekeurd door de Algemene Vergadering van
11 november 2023.
Vicky Coeck	Nancy Robijn
Secretaris/ Penningmeester	Voorzitter