Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vancappel & Partners
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Esplanade 7
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Julie OCKIER te Zwevegem op 22 januari 2025,
neergelegd ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap Vancappel &
Partners, met zetel te 8900 Ieper, Esplanade 7, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door:
1. De heer VANCAPPEL Christophe Alberic Emile Ben, geboren te Ieper op 16 oktober 1963,
wonende te 8900 Ieper, Esplanade 8 2B.  
2. Mevrouw LAMMENS Manon Stefanie Maria, geboren te Kortrijk op 19 februari 1991, wonende te
8500 Kortrijk, André Devaerelaan 74. 
3. Mevrouw STEVENS Aurélie Dominique Nathalie, geboren te Ieper op 31 januari 1991, wonende te
8691 Alveringem (Stavele), Hondspootstraat 7. 
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam Vancappel & Partners.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8900 Ieper, Esplanade 7.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van gerechtsdeurwaarder en/of
kandidaat-gerechtsdeurwaarder door de aandeelhouders, met dien verstande dat alle professionele
activiteiten van de gerechtsdeurwaarders en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarders in gemeenschap
worden gebracht en alle daaruit voortvloeiende honoraria geïnd worden in naam en voor rekening
van de vennootschap.
De uitoefening door de aandeelhouders van alle taken en het stellen van alle handelingen zoals deze
omschreven zijn in artikel 516 en volgende van het gerechtelijk wetboek.
Het stellen van alle verrichtingen, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden, die
verband houden met de uitbating van een gerechtsdeurwaarderkantoor, zulks in de ruimste zin van
het woord, met inbegrip van het organiseren van publieke verkopen, incasso, congressen, de
bijstand en de vertegenwoordiging van opdrachtgevende partijen en alle dienstverleningen van
juridische aard.
De vennootschap kan hetzij alleen, hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende of
financiële verrichting stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de uitoefening
van het ambt of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan; daarbij mag zij
ondermeer haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand
stellen en mag zij zich borgstellen en haar aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle
andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij
heeft en mits inachtneming van de wettelijke deontologische regels.
1019485638
De vennootschap zal bij uitvoering van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
ambt van gerechtsdeurwaarder en kandidaat-gerechtsdeurwaarder, zoals bepaald door de wet en
door de bevoegde instanties eerbiedigen.
De vennootschap kan daartoe onder meer personeel, materiaal, uitrusting, middelen, faciliteiten,
infrastructuur verwerven, huren en ter beschikking stellen, alle diensten, assistentie en medewerking
verlenen die gewenst zijn alsmede alle ondersteunende activiteiten uitoefenen.
De vennootschap kan zich alleen bezighouden met de materiële, sociale, financiële en fiscale
handelingen die door het ambtelijk optreden van de aandeelhouders ontstaan.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt negentigduizend euro (€ 90.000,00), volledig volstort, verdeeld
in negentig (90) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De bestuurder is hetzij een natuurlijke persoon die gerechtsdeurwaarder of kandidaat-
gerechtsdeurwaarder is, hetzij een rechtspersoon waaronder een natuurlijke persoon-
gerechtsdeurwaarder, of kandidaat-gerechtsdeurwaarder, het ambt van gerechtsdeurwaarder  of het
ambt van kandidaat-gerechtsdeurwaarder uitoefent.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er twee bestuurders zijn, stellen zij samen alle handelingen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er meer dan twee bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan dat geldig beslist
wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.
In afwijking van het voorgaande zullen volgende sleutelbeslissingen door het bestuursorgaan (voor
zover deze beslissingen tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren) slechts kunnen
worden genomen indien zij worden genomen door alle bestuurders gezamenlijk: 
•
Het opvragen van niet-volgestorte inbrengen;
•
Enig voorstel of enige beslissing met betrekking tot de omzetting, fusie, splitsing, inbreng
of overdracht van het geheel of een belangrijk deel van de activa/activiteiten (in het
bijzonder van algemeenheid of bedrijfstak) van de Vennootschap;
•
Enig voorstel of enige beslissing omtrent een wijziging van het voorwerp of de activiteiten
van de Vennootschap;
•
Enig voorstel of enige beslissing met betrekking tot verwerving (bv door aankoop),
vervreemding (bv door verkoop of inbreng) of terbeschikkingstelling (bv door verhuur of
huur) van onroerende goederen;
•
Enig voorstel of enige beslissing met betrekking tot vervreemding (bv door verkoop of
inbreng) of terbeschikkingstelling (bv door verhuur) of in lease geven van het
handelsfonds van de Vennootschap;
•
Enig voorstel of enige beslissing met betrekking tot verwerving (bv door aankoop),
vervreemding (bv door verkoop of inbreng) of terbeschikkingstelling (bv door verhuur of
het verlenen van licenties) van Intellectuele rechten andere dan deze die in de ordinary
course of business worden verleend of verworven;
•
Enig voorstel of enige beslissing dewelke kan leiden tot een verwatering van het
aandeelhouderschap van een aandeelhouder;
•
Enig voorstel of enige beslissing omtrent uitgifte van obligaties of omtrent het aangaan
(inclusief hernieuwen), verstrekken, toekennen, wijzigen of beëindigen van
leningsovereenkomsten of andere financieringen, kredieten of voorschotten;  
•
Het toekennen van volmachten of delegatie van bevoegdheden van het bestuursorgaan
en elke wijziging hiervan;
•
Enig voorstel of enige beslissing omtrent de inkoop van eigen aandelen van de
Vennootschap;
•
Enig voorstel of enige beslissing omtrent de Vervreemding (bv door verkoop of inbreng) of
verwerving (bv door aankoop) van aandelen gehouden door de Vennootschap in andere
vennootschappen;
•
Enig voorstel of enige beslissing met betrekking tot de aankoop van een
onderneming/handelszaak/handelsfonds, algemeenheid van goederen of bedrijfstak; 
•
Enig voorstel of enige beslissing tot het verlenen (inclusief hernieuwen), wijzigingen of
beëindigen van enige zekerheid in de meest ruime zijn, waarondereen hypothecair
mandaat, borgstelling, pand, hypotheek of andere zakelijke of persoonlijke zekerheid op
goederen / activa van de Vennootschap of haar handelsfonds, andere dan deze in de
ordinary course of business worden verleend;
•
Enig voorstel of enige beslissing tot investering of het aangaan van verbintenissen voor
een bedrag van meer dan twintigduizend euro (€ 20.000,00) of die een duurtijd van één
(1) jaar overschrijden;
•
Enig voorstel of enige beslissing tot het opmaken, wijzigen, uitbreiden of beëindigen van
optieplannen of andere incentiveringsschema’s voor het management, de werknemers of
andere belangrijke personen voor de Vennootschap, met uitzondering van het
bonussysteem voor het management van de Vennootschap;
•
Enig voorstel of enige beslissing met betrekking tot het aangaan, voeren of beëindigen
van gerechtelijke procedures met een mogelijke financiële impact voor een bedrag van
meer dan twintigduizend euro (€ 20.000,00);
•
Het oprichten en/of sluiten van filialen en/of dochterondernemingen, (nieuwe)
exploitatiezetels of bijkantoren; 
•
Het uitoefenen van het stemrecht op de algemene vergadering in verbonden
vennootschappen in de zin van artikel 1:20 WVV; 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder met uitzondering voor wat betreft de sleutelbeslissingen zoals hogervermeld. Voor de
sleutelbeslissingen kan de vennootschap slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door alle
bestuurders gezamenlijk. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur vanaf de oprichting:
- de besloten vennootschap VANCAPPEL CHRISTOPHE, met zetel te 8900 Ieper, Esplanade 7,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling  Ieper met het ondernemingsnummer
0479.200.784, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer
Christophe VANCAPPEL, voornoemd;
- de besloten vennootschap LAMA MGMT, met zetel te 8500 Kortrijk, André Devaerelaan 74,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0795.803.539, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door mevrouw
Manon LAMMENS, voornoemd;
- de besloten vennootschap ASTRX, met zetel te 8691 Alveringem, Hondspootstraat 7, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Veurne met ondernemingsnummer 0763.806.704, die
voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door mevrouw Aurélie STEVENS,
voornoemd;
Zij hebben verklaard hun mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden -te weten de
jaarvergadering- op de zetel, de laatste zaterdag van de maand juni, om 14 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni 2026 om
14 uur. 
BOEKJAAR – OVERNAME VERBINTENISSEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek Vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan Titeca Accountancy
NV, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent afdeling Kortrijk
met ondernemingsnummer 0882.371.584, evenals diens bedienden, aangestelden en lasthebbers,
teneinde:
1°   eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°   eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
4° het aanvragen, invullen en aanpassen van een elektronisch aandelenregister, daar inbegrepen
eStox.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
 
Meester Julie OCKIER
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.