Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Pompier
(verkort) : De Pompier
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Brouwerijstraat 13
Ondergetekende, 
  
- Pauwels Bjarne
  
- Sterck Tim
  
- De Wolf Steve
  
 
  
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
  
 
  
HOOFDSTUK I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
  
 
  
ARTIKEL 1.1. De vereniging draagt de naam “De Pompier”.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vereniging.
  
 
  
ARTIKEL 1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Brouwerijstraat 13, 9300 Aalst . De
algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakings-vereisten te vervullen.
  
 
  
ARTIKEL 1.3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
  
1000621118
 
  
ARTIKEL 1.4. De vereniging heeft als doel:
  
 
  
-           Het samenstellen van een hechte vriendengroep en het instant houden ervan.
  
-          Samen een voertuig van hulpdiensten te restaureren voor "verhuur" , gebruik voor demonstraties ,
deelname aan publicitaire  en andere activiteiten , manifestaties en optochten. De verhuur van het voertuig
dient enkel tot het dekken van de kosten en beoogt geen winstoogmerk.
  
-          Het in stand houden van oudere voertuigen van hulpdiensten en deze voertuigen onder de aandacht en
ter beschikking stellen van de samenleving.
  
-          Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
  
-          Zij kan in die zin ook , doch slecht op bijkomstige wijze handelsdaden stellen , enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
  
 
  
Om dit doel te bereiken:
  
-          Kan de vereniging activiteiten organiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel bevorderen,
  
-          Mag de vereniging alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe de nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden,
  
-          Kan de club meewerken aan andere sportieve of socio-culturele activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks het doel bevorderen,
  
-          Mag de vereniging ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen of er aan meewerken,
op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
  
 
  
ARTIKEL 1.5. De Vereniging leeft de wetten, decreten en besluiten van de federale, regionale, provinciale en
gemeentelijke overheden na.
  
 
  
HOOFDSTUK II. LEDEN
  
 
  
ARTIKEL 2.1. In de vereniging zitten werkende en toegetreden leden. De werkende leden worden hierna
“leden” genoemd. Enkel de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
  
 
  
ARTIKEL 2.2. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur
in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
  
 
  
ARTIKEL 2.3. De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur
en hebben het recht inzage in het ledenregister te vragen. Als er geen commissaris is aangesteld in de vzw.
  
 
  
ARTIKEL 2.4. Het aantal leden is beperkt tot max. 10 maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van
de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 2.5.
  
 
  
ARTIKEL 2.5. Om lid te worden van de vereniging moet men:
  
-          Reeds toegetreden lid zijn,
  
-          Voorgedragen worden door de raad van bestuur of zelf zijn kandidatuur stellen per gewone brief of per
e-mail gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur,
  
-          Akkoord gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging,
  
-          Bereid zijn actief mee te werken in de vereniging, hetzij als wandelaar, hetzij als medewerker aan de
activiteiten van de vereniging,
  
-          Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
  
 
  
ARTIKEL 2.6. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door
de raad van bestuur. Dit bedrag mag nooit meer bedragen dan € 100,00. (vrijblijvend)
  
 
  
ARTIKEL 2.7. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting
of overlijden.
  
 
  
ARTIKEL 2.8. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of per e-mail, geadresseerd aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
  
 
  
ARTIKEL 2.9. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december.
  
 
  
ARTIKEL 2.10. Gelijktijdig lidmaatschap van een andere wandelclub die aangesloten is bij een erkende
wandelfederatie is verboden.
  
 
  
ARTIKEL 2.11. Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
  
 
  
ARTIKEL 2.12. Uitsluiting van een lid kan enkel gebeuren door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
  
 
  
ARTIKEL 2.13. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgename van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Eenieder die in het bezit is of het beheer heeft van goederen of waarden van de vereniging moet binnen de 15
dagen na zijn/haar aftreden al deze goederen en waarden overdragen aan een door de raad van bestuur
aangewezen persoon.
  
 
  
HOOFDSTUK III. TOEGETREDEN LEDEN
  
 
  
ARTIKEL 3.1. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
  
 
  
ARTIKEL 3.2. De voorwaarden van toetreding en de rechten en plichten van de toegetreden leden
worden bepaald door het huishoudelijk reglement.
  
 
  
 
  
HOOFDSTUK IV. DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
ARTIKEL 4.1. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden
leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
  
 
  
ARTIKEL 4.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of
bij diens afwezigheid, door iemand die door de raad van bestuur wordt aangeduid.
  
 
  
ARTIKEL 4.3. Op de algemene vergadering heeft ieder lid één stem en worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin
de wet anders bepaalt.
  
 
  
ARTIKEL 4.4. Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging. De gevolmachtigde is zelf lid van de vereniging
en kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
  
 
  
ARTIKEL 4.5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden
die uitdrukkelijk op de agenda staan.
  
 
  
ARTIKEL 4.6. Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming.
  
 
  
ARTIKEL 4.7. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel niet aangenomen.
  
 
  
ARTIKEL 4.8. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden :
  
1.       De wijziging van de statuten;
  
2.       De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
  
3.       De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
  
4.       Het goedkeuren of wijzigen van het huishoudelijk reglement;
  
5.       Voor het toekennen van onkostenvergoedingen en het bedrag ervan conform de wet op het
vrijwilligerswerk;
  
6.       De kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
  
7.       De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
  
8.       De ontbinding van de vereniging;
  
9.       De uitsluiting van leden;
  
10.   De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
  
 
  
ARTIKEL 4.9. De algemene vergadering:
  
-          Komt minstens één keer per jaar bijeen, de eerste zaterdag van mei
  
-          Wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur,
  
-          Vertegenwoordigt alle leden.
  
 
  
ARTIKEL 4.10. De raad van bestuur is daarnaast verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen binnen de
maand na ontvangst van een schriftelijke vraag gericht aan de maatschappelijke zetel en ondertekend door ten
minsten 1/5 van de werkende leden waarbij de te bespreken punten nauwkeurig zijn opgesomd.
  
 
  
ARTIKEL 4.11. De bijeenroeping voor de algemene vergadering geschiedt tenminste 8 dagen voor de
vergadering schriftelijk of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de
vergadering schriftelijk of per e-mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur wordt bezorgd en door
minsten 1/20 van de leden is ondertekend.
  
 
  
ARTIKEL 4.12. Ingeval op de eerste vergadering het nodige aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden die van toepassing zijn ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
  
 
  
ARTIKEL 4.13. De besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor zowel de werkende als de
toegetreden leden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in het besluit.
  
 
  
ARTIKEL 4.14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register.
  
 
  
 
  
HOOFDSTUK V. DE RAAD VAN BESTUUR
  
 
  
ARTIKEL 5.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum drie en maximum 8
leden. Deze leden worden hierna ‘bestuurders genoemd’.
  
 
  
ARTIKEL 5.2. De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering met een
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
  
 
  
ARTIKEL 5.3. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden.
  
 
  
ARTIKEL 5.4. De bestuurders:
  
-          Moeten lid zijn van de vereniging,
  
-          Oefenen hun mandaat kosteloos uit,
  
-          Worden benoemd voor onbepaalde duur.
  
 
  
ARTIKEL 5.5. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en kan een verantwoordelijke benoemen,
al dan niet bestuurder of lid, voor elke functie die hij nodig acht.
  
 
  
ARTIKEL 5.6. De raad van bestuur:
  
-          Wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door minsten 1/3 van de bestuurders,
  
-          Treedt op als college,
  
-          Besluit bij meerderheid van stemmen van het aantal bestuurders tenzij anders bepaald in de statuten,
  
-          Bestuurt de vereniging en ziet toe op de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement,
  
-          Is verantwoordelijk voor het opmaken van de begroting en de jaarrekening,
  
-          Is verantwoordelijk voor het plannen, uitwerken en organiseren van de activiteiten van de club,
  
-          Vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen,
  
-          Heeft alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
verlenen.
  
 
  
ARTIKEL 5.7. Binnen de raad van bestuur is stemmen bij volmacht niet toegestaan.
  
 
  
ARTIKEL 5.8. Besluitvorming over personen gebeurt altijd via een geheime stemming.
  
 
  
ARTIKEL 5.9. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel niet aanvaard;
  
 
  
ARTIKEL 5.10. In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de raad
van bestuur.
  
 
  
ARTIKEL 5.11 De secretaris of de daartoe aangestelde persoon maakt van elke vergadering een verslag op.
Dit verslag wordt binnen de 15 dagen per brief of per e-mail aan alle bestuurders bezorgd en op de
eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
  
 
  
HOOFDSTUK VI. GEMACHTIGDE PERSONEN
  
 
  
ARTIKEL 6.1. De raad van bestuur kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte
te vertegenwoordigen overdragen aan één of meer gemachtigde personen, in het bijzonder wat betreft het
dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur
verbonden.
  
 
  
ARTIKEL 6.2. De gevolmachtigde personen hebben afzonderlijke en onbeperkte volmachten voor de
dagdagelijkse administratieve en financiële verplichtingen van de vereniging.
  
 
  
ARTIKEL 6.3. Het mandaat van de gemachtigde personen is van onbepaalde duur. De raad van bestuur
besluit over de benoeming en afzetting van deze gemachtigde personen mits een 2/3 meerderheid van de
stemmen van het aantal bestuurders.
  
 
  
HOOFDSTUK VII. ONTBINDENG, VEREFFENING, NIET VOORZIENE GEVALLEN
  
 
  
ARTIKEL 7.1. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergadering.
  
 
  
ARTIKEL 7.2. Alle bepalingen van de huidige statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de wet of het
decreet, dienen als ongeldig te worden beschouwd zonder dat daarom de volledige statuten nietig zouden
worden.
  
 
  
ARTIKEL 7.3. Het huishoudelijk reglement bepaalt wat niet uitdrukkelijk in de statuten of in de wetten, decreten
en besluiten van de federale, regionale, provinciale en gemeentelijke overheden is voorzien.
  
  
 
  
HOOFDSTUK VIII. TOEZICHT
  
 
  
ARTIKEL 8.1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel
17, § 5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een
termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
  
 
  
HOOFDSTUK IX. DE BOEKHOUDING
  
 
  
ARTIKEL 9.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel het
bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook een
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
  
 
  
BIJZONDERE BEPALINGEN:
  
De algemene vergadering heeft volgende bestuurders benoemd:
  
1.       Steve De Wolf (Voorzitter)
  
2.       Pauwels Bjarne (Secretaris)
  
3.       Sterck Tim (Penningmeester
  
 
 
  
De Raad van Bestuur van De Pompier vzw heeft de volgende personen als gemachtigden benoemd
  
1.       Steve De Wolf (Voorzitter)
  
2.       Pauwels Bjarne (Secretaris)
  
3.       Sterck Tim (Penningmeester
  
 
  
 
  
Deze gemachtigde personen hebben afzonderlijk en onbeperkt volmachten voor de
dagdagelijkse administratieve en financiële verplichtingen van de vereniging.
  
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
  
 
  
Aldus opgemaakt te Aalst , op 29/09/2023 in 4 exemplaren.
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
De Wolf Steve                                                                                                 Pauwels Bjarne
  
Bestuurder (Voorzitter)                                                                                Bestuurder (Secretaris)
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
Sterck Tim                                                                                                         
  
Bestuurder (Penningmeester)                                                 
  
 
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steve De Wolf
Brouwerijstraat 13, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bjarne Pauwels
Nederveldstraat 10, 9300 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Sterck
Zijpstraat 59, 9308 Aalst