Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Jamborette Ninove 2020
(afgekort) : Jambo 2020
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Roe 21 a
9401
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Pollare)
Op heden, de achttien maart tweeduizend negentien tussen ondergetekende:
Rooms Nils, 19.11.1993 te Ninove, RR 93.11.19 – 233.63, wonende te Normaalschoolstraat 4 bus 101, 9000
Gent
Vanderhaegen Pieter, 02.09.1994 te Aalst, RR 94.09.02 – 503.19, wonende te Kraningenstraat 21, 9400 Ninove
Wauterickx Milan, 13.06.1997 te Geraardsbergen, RR 97.06.13 – 501.24, wonende te Roe 21 bus A, 9401
Pollare
Rooms Sofie, 25.08.1995 te Aalst, RR 95.08.25 – 464.61, wonende te Vinkenstraat 74, 9400 Ninove
Asselman Ben, 15.03.1993 te Aalst, RR 93.03.15 – 397.60, wonende te Kouterbaan 90, 9400 Okegem
Vanderstraeten Beau, 16.01.1997 te Aalst, RR 97.01.16 – 471.26, wonende te Vreugdelaan 4 bus A, 8670
Koksijde
Van Baelen Lieselot, 22.05.1996 te Aalst, RR 96.05.22 – 352.69, wonende te Woestijnstraat 4, 1760 Roosdaal
Van Cauteren Tine, 06.08.1993 te Eeklo, RR 93.08.06 – 448.23, wonende te Oude Houtlei 40, 9000 Gent
Vanderpoorten Klaas, 05.03.1995 te Leuven, RR 95.03.05 – 293.21, wonende te Vreckom 19 C, 9400
Denderwindeke
Woods Marie, 13.01.1997 te Aalst, RR 97.01.13 – 412.78, wonende te Hendrik Vangassenstraat 19 bus 6, 9400
Ninove
Rumbaut Cecilia, 27.01.1992 te Aalst, RR 92.01.27 – 414.36, wonende te Nieuwbeekstraat 12 bus 12, 9300 Aalst
De Punt Hans, 19.06.1992 te Halle, RR 92.06.19 – 369.65, wonende te Nieuwbeekstraat 12 bus 12, 9300 Aalst
Vleeschouwer Zea, 12.04.1998 te Oudenaarde, RR 98.04.12 – 348.20, wonende te Terrasstraat 21, 9406 Outer
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wetten en de
reglementen van scouts en gidsen Vlaanderen, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
HOOFDSTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
De VZW draagt de naam Jamborette Ninove 2020, afgekort Jambo 2020.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Roe 21 bus A, 1e verdiep, kamer van Milan te 9401 Pollare, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
0724626028
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW’s.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel het organiseren van evenementen ter financiering en ondersteuning van de
ontwikkeling van de scouts Sint-Jan Berchmans Ninove & Scouts en gidsen Ninove.
De feitelijke vereniging scouts Sint-Jan Berchmans Ninove is gekend bij SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN
VZW onder het groepsnummer 02316S.
De feitelijke vereniging scouts en gidsen Ninove is gekend bij SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW onder
het groepsnummer 02317M.
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
1. Optreedt als financieringsbron voor de werking & ontwikkeling van scoutsgroepen.
2. De financiële middelen en bijdragen beheert.
Art. 6. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van evenementen.
Het organiseren van evenementen voor buitenlandse scoutsgroepen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Het zijn enkel de werkende leden die ten volle genieten van de door de wet en onderhavige statuten toegekende
rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het huishoudelijk reglement te
onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Zijn werkende leden:
De ondertekenaars van onderhavige akte
Alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij absolute
meerderheid, op voorstel van de raad van bestuur.
Zijn toetredende leden:
Al wie aan de activiteit van de vereniging deelneemt.
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan drie leden. De stichters zijn de eerste leden van de
vereniging.
ART. 8. Ontslag
Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten aan
voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
ART. 9. Beëindiging van lidmaatschap
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. 
ART. 10. Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
ART. 11. Bijhouden van een register van de werkende leden
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van de raad
van bestuur, waarin men met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
Naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden
De rechtsvorm van de vereniging
Het adres van de maatschappelijke zetel
De beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag van de leden met de naam en functie van de persoon die
deze formaliteiten heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van het vertrek.
Het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de handelrechtbank
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten
worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat de raad van bestuur
kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging evenals
alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur, en ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de
secretaris van de vereniging.
ART. 12. Bijdrage
De werkende en toetredende leden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 13. De Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één
stem.
ART. 14. Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten. 
ART. 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden: 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de aanvaarding van nieuwe leden; 
alle beslissingen die betrekking hebben op een bedrag hoger dan 3000 euro, verhoogd met de index der
consumptieprijzen, moeten goedkeuring krijgen van de algemene vergadering.
ART. 16. Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
30 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd. 
De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd,
op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter of op op verzoek van minstens 1/5 van alle leden.  De uitnodiging wordt minstens bv. 30 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd.
ART. 17. Stemprocedure
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend  zijn.  
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
ART. 18. Openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen. De verslagen worden opgesteld door de
secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door een andere te dien einde door de raad van
bestuur aangestelde bestuurder. Zij worden ondertekend door de voorzitter, de gerechtigde correspondent en
een lid en bewaard in een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid kan kennis nemen van
het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van de vereniging maar zonder
verplaatsing van het register.
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van de
vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere bestuurder.
 
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 19. Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is
van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de raad
van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een
(buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 20. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. De groepsleider of een lid van de groepsploeg beschikt over een vetorecht.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door  de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 21. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 22. Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-
wet en volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende
goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 23. Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ART. 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
ART. 25. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de raad van bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1500 euro te
boven gaan.  Wanneer de transactie 3000 euro te boven gaat is de toestemming van de algemene vergadering
noodzakelijk.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
 moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad
van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
ART. 26. Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK 8. Financiering, boekhouding en verbintenissen
ART. 27. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 28. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk om
te eindigen op 31/12/2020.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
ART. 29. Verbintenissen
Alle verbintenissen aangegaan in het kader van ons evenement Jamborette 2020 vóór de oprichting van de VZW
worden geacht te zijn aangegaan door de VZW in oprichting volgens artikel 3 §2 VZW-wet.
 
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
ART. 30. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN scoutsgroep, de
VZW SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN of een vzw die een SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN-
scoustgroep ondersteunt.
Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
HOOFDSTUK 10. Volmacht
ART. 31. Volmacht
De oprichters verklaren bij deze volmacht te verlenen met mogelijkheid van indeplaatsstelling aan de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “COFIAC”, vertegenwoordigd door de heer Vertongen Reginald,
om namens en voor rekening van de vzw, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”, alsook bij de diensten van de belasting over de toegevoegde waarde.
Daarnaast wordt er volmacht gegeven met het oog, op het voeren van de boekhouding, indienen van aangiftes
en bezwaren, en dergelijke meer. De lastegever(s) verklaart (verklaren) bovendien dat ze/hij voldoende werd(en)
ingelicht over de prijs van de dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
 
HOOFDSTUK 11. Proces – verbaal van de algemene vergadering van de jamborette ninove 2020 vzw op 18
maart 2019.
ART. 32. Aanstelling raad van bestuur
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Rooms Nils, 19.11.1993 te Ninove, RR 93.11.19 – 233.63, wonende te Normaalschoolstraat 4 bus 101, 9000
Gent
Vanderhaegen Pieter, 02.09.1994 te Aalst, RR 94.09.02 – 503.19, wonende te Kraningenstraat 21, 9400 Ninove
Wauterickx Milan, 13.06.1997 te Geraardsbergen, RR 97.06.13 – 501.24, wonende te Roe 21 bus A, 9401
Pollare
Rooms Sofie, 25.08.1995 te Aalst, RR 95.08.25 – 464.61, wonende te Vinkenstraat 74, 9400 Ninove
Asselman Ben, 15.03.1993 te Aalst, RR 93.03.15 – 397.60, wonende te Kouterbaan 90, 9400 Okegem
Vanderstraeten Beau, 16.01.1997 te Aalst, RR 97.01.16 – 471.26, wonende te Vreugdelaan 4 bus A, 8670
Koksijde
Van Baelen Lieselot, 22.05.1996 te Aalst, RR 96.05.22 – 352.69, wonende te Woestijnstraat 4, 1760 Roosdaal
Van Cauteren Tine, 06.08.1993 te Eeklo, RR 93.08.06 – 448.23, wonende te Oude Houtlei 40, 9000 Gent
Vanderpoorten Klaas, 05.03.1995 te Leuven, RR 95.03.05 – 293.21, wonende te Vreckom 19 C, 9400
Denderwindeke
Woods Marie, 13.01.1997 te Aalst, RR 97.01.13 – 412.78, wonende te Hendrik Vangassenstraat 19 bus 6, 9400
Ninove
Rumbaut Cecilia, 27.01.1992 te Aalst, RR 92.01.27 – 414.36, wonende te Nieuwbeekstraat 12 bus 12, 9300 Aalst
De Punt Hans, 19.06.1992 te Halle, RR 92.06.19 – 369.65, wonende te Nieuwbeekstraat 12 bus 12, 9300 Aalst
Vleeschouwer Zea, 12.04.1998 te Oudenaarde, RR 98.04.12 – 348.20, wonende te Terrasstraat 21, 9406 Outer
 
De bestuurders evenals de dagelijkse bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
De raad van bestuur heeft op haar vergadering op 18 maart 2019 overeenkomstig de statuten beslist dat de
taakverdeling binnen de raad van bestuur als volgt zal worden uitgeoefend.
VOORZITTER: Wauterickx Milan, 13.06.1997 te Geraardsbergen, RR 97.06.13 – 501.24, wonende te Roe 21
bus A, 9401 Pollare
ONDERVOORZITTER: Rooms Nils, 19.11.1993 te Ninove, RR 93.11.19 – 233.63, wonende te
Normaalschoolstraat 4 bus 101, 9000 Gent
SECRETARIS: Vanderhaegen Pieter, 02.09.1994 te Aalst, RR 94.09.02 – 503.19, wonende te Kraningenstraat
21, 9400 Ninove
PENNINGMEESTER: Vanderstraeten Beau, 16.01.1997 te Aalst, RR 97.01.16 – 471.26, wonende te
Vreugdelaan 4 bus A, 8670 Koksijde
VERANTWOORDELIJKE VOOR DE OPVOLGING VAN HET EVENEMENT: Vleeschouwer Zea, 12.04.1998 te
Oudenaarde, RR 98.04.12 – 348.20, wonende te Terrasstraat 21, 9406 Outer
VERANTWOORDELIJKE VOOR DE LOGISTIEK:  Van Baelen Lieselot, 22.05.1996 te Aalst, RR 96.05.22 –
352.69, wonende te Woestijnstraat 4, 1760 Roosdaal
VERANTWOORDELIJKE VOOR HET PROGRAMMA: Rooms Sofie, 25.08.1995 te Aalst, RR 95.08.25 – 464.61,
wonende te Vinkenstraat 74, 9400 Ninove
 
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
 
Aldus opgemaakt te Ninove op 18 maart 2019
 
Getekend:
Rooms Nils, wonende te Normaalschoolstraat 4 bus 101, 9000 Gent
 
Vanderhaegen Pieter, wonende te Kraningenstraat 21, 9400 Ninove
 
Wauterickx Milan, wonende te Roe 21 bus A, 9401 Pollare
 
Rooms Sofie, wonende te Vinkenstraat 74, 9400 Ninove
 
Asselman Ben, wonende te Kouterbaan 90, 9400 Okegem
 
Vanderstraeten Beau, wonende te Vreugdelaan 4 bus A, 8670 Koksijde
 
Van Baelen Lieselot, wonende te Woestijnstraat 4, 1760 Roosdaal
 
Van Cauteren Tine, wonende te Oude Houtlei 40, 9000 Gent
 
Vanderpoorten Klaas, wonende te Vreckom 19 C, 9400 Denderwindeke
 
Woods Marie, wonende te Hendrik Vangassenstraat 19 bus 6, 9400 Ninove
 
Rumbaut Cecilia, wonende te Nieuwbeekstraat 12 bus 12, 9300 Aalst
 
De Punt Hans, wonende te Nieuwbeekstraat 12 bus 12, 9300 Aalst
 
Vleeschouwer Zea, wonende te Terrasstraat 21, 9406 Outer