Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Aroid Society
(verkort) : EAS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Krijgslaan 89
Stichters:
Scherberich, David, Montée de la Grande Côte, 69001 Lyon (Frankrijk), 25/10/1969 te Colmar (Frankrijk)
Muir, Denise Margaret Claire, Carrer Pic del Montsía 1, 03730 Xàbía (Spanje), 28/01/1944 te
Doncaster (Verenigd Koninkrijk)
Van Steenberge, Enimie, Krijgslaan 89, 9000 Gent, 28/11/1990 te Gent (België)
Weessies, Nils, Gijsbrechtgaarde 416, 7329CG Apeldoorn (Nederland), 7/4/2000 te Tilburg (Nederland)
 
zijn bijeengekomen en overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Titel I:  Benaming, zetel, doel en duur
 
     Artikel 1:
De Vereniging draagt de naam “European Aroid Society" in het Engels en “Europese Aronskelkenvereniging” in
het Nederlands. De Vereniging mag de afkorting “EAS” gebruiken.
 
      Artikel 2:
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Krijgslaan 89, gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen, afdeling Gent. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
      Artikel 3:
De Vereniging heeft tot doel:
A) de leden de mogelijkheid te bieden tot ontmoeting en persoonlijke ontplooiing in functie van hun gezamenlijke
interesse en vrijetijdsbesteding, te weten de kennis en kweek van de aronskelkfamilie; hen toe te laten hun
kennis en ervaring hieromtrent te verbeteren en te verruimen door het organiseren van onder meer
bijeenkomsten, studiereizen, tentoonstellingsbezoeken, ruilbeurzen, lezingen over de aronskelkfamilie, hun
taxonomie, hun biotoop, hun verzorging en wetgeving hieromtrent;
B) de bekendheid en de liefde voor de aronskelkfamilie te bevorderen bij het grote publiek door het organiseren
van tentoonstellingen, workshops, lezingen, enz.
 
De Vereniging kan samenwerken met of aansluiten bij andere verenigingen, die hetzelfde doel nastreven.
 
0758862375
Het maatschappelijk doel, zoals het in huidig artikel is omschreven, dient in de meest uitgebreide zin en
betekenis te worden begrepen.
     Artikel 4:
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel II:  Leden
 
     Artikel 5:
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 De Vereniging telt minimaal 4 leden. Alle leden hebben stemrecht. Elk lid verbindt zich ertoe om de statuten van
de Vereniging te eerbiedigen.
 
Tot de Vereniging kan als lid toetreden, ieder natuurlijk of rechtspersoon die het maatschappelijk doel en de
statuten van de Vereniging aanvaardt.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 
Het Bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de Vereniging zijn de eerste leden.
 
      Artikel 6:
De Vereniging kent leden die de Vereniging vertegenwoordigen in hun eigen land (hierna ‘ambassadeurs’).
Ambassadeurs zijn actieve leden die namens de Vereniging activiteiten organiseren en daarmee bijdragen aan
het bereiken van het maatschappelijk doel. Zij worden voor een termijn van 3 jaar benoemd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen herkozen worden. Kandidaat-
ambassadeurs bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de Algemene Vergadering aan de voorzitter.
 
Elk land kent maximaal 1 ambassadeur. Ambassadeurs zijn allen lid van de ambassadeurscommissie, die wordt
voorgezeten door een daarvoor aangewezen bestuurslid.
 
Een ambassadeur heeft de volgende plichten:
- ten minste twee activiteiten, te weten workshops, lezingen, tentoonstellingen, bijeenkomsten, enz. die bijdragen
aan het maatschappelijk doel te organiseren per kalenderjaar;
- leden voor de Vereniging werven;
- het vertalen van artikelen voor de nieuwsbrief vanuit zijn moedertaal naar de voertaal van de nieuwsbrief;
- alle plichten die hem worden opgelegd door de voorzitter van de ambassadeurs commissie of het Bestuur.
 
Elke ambassadeur moet daadwerkelijk zijn of haar functie vervullen, zo niet stelt hij/zij zich bloot aan afzetting
door de Algemene Vergadering.
 
Een ambassadeur kan te allen tijde zijn ontslag indienen, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter of de
secretaris en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende bestuursvergadering.
 
      Artikel 7:
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 50 euro.
 
Elk lid dat zijn bijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen twee maanden na een schriftelijke
aanmaning, zal, op voorstel van het Bestuur, geacht worden ontslag te nemen als lid van de Vereniging.
 
      Artikel 8:   
Aan een lidmaatschap komt een einde:
A) wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
B) wanneer dit geagendeerd wordt op de Algemene Vergadering en 2/3e van de stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
C) in geval van rechtsonbekwaamheid;
D) bij overlijden.
 
Geen enkel ontslagnemend of uitgesloten lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen, noch in zijn geheel, noch gedeeltelijk.
 
      Artikel 9:
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging
- de verandering van het maatschappelijk doel
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de ambassadeurs
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- de ontbinding van de Vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
      Artikel 10:
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
 
      Artikel 11:
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum en plaats van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de Algemene Vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
 
      Artikel 12:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de vicevoorzitter.
 
      Artikel 13:
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
      Artikel 14:
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw of bij de ontbinding van de vereniging.
- Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Na twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen waarbij het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
zich onder het minimum voor een wijziging van de statuten of het doel bevindt, vervalt dit minimum.
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Maximaal 2 externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
 
      Artikel 15:
De besluiten en het verloop van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Deze notulen van de Algemene Vergadering worden minstens de
dag voor de volgende Algemene Vergadering per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid uitdrukkelijk
vraagt dit per post te ontvangen.
Titel III:  Het bestuur
 
      Artikel 16:
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor:
- het inrichten van commissies, werkgroepen en adviesraden
- het aannemen van giften
- het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de leden
- het instellen van rechtsvorderingen
- het goedkeuren of afkeuren van alle uitgaven boven de 1000 euro
 
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om speciale personen aan te stellen en hen rechten en plichten toe te wijzen,
zoals ereleden of tijdelijke leden.
 
      Artikel 17:
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders en maximaal 15
bestuurders, allen leden van de Vereniging.
 
De leden van het Bestuur worden voor een termijn van 3 jaar benoemd door de Algemene Vergadering met een
2/3e meerderheid van stemmen. Zij kunnen herkozen worden. Kandidaten voor het Bestuur bezorgen hun
kandidatuur minstens de dag voor de Algemene Vergadering aan de voorzitter.
 
Het Bestuur oefent zijn mandaat kosteloos uit.
 
      Artikel 18:
Het Bestuur kiest onder zijn leden functionarissen, te weten een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder. Functionarissen dienen te allen tijde maximaal één functie te vervullen, met uitzondering
van de voorzitter.
 
      Artikel 19:
De voorzitter heeft de volgende plichten:
- alle vergaderingen voorzitten, zowel de Algemene Vergadering als de Bestuursvergadering;
- alle leden van commissies aanstellen;
- alle lege plekken in commissies opvullen.
 
De vicevoorzitter heeft de volgende plichten:
- vergaderingen voorzitten bij verhindering van de voorzitter;
- alle plichten die hem worden opgelegd door de voorzitter of het Bestuur;
- de functie van voorzitter vervullen voor de rest van de termijn indien deze vacant is.
 
De secretaris heeft de volgende plichten:
- de correspondentie van de Vereniging op zich nemen;
- de notulen van de Algemene Vergadering schrijven en verspreiden;
- de notulen van de Bestuursvergadering schrijven en opslaan;
- bereid zijn om rapporten te maken op aanvraag van de voorzitter.
 
De penningmeester heeft de volgende plichten:
- de leiding houden over de geldzaken van de Vereniging;
- een waarheidsgetrouw verslag bijhouden van alle transacties, inkomsten en uitgaven in een daarvoor bestemde
folder;
- een gedetailleerd overzicht van de financiële toestand van de Vereniging presenteren bij elke vergadering of als
het Bestuur hierom vraagt;
- geld storten op naam van de Vereniging in een door het Bestuur goedgekeurde bewaarplaats;
- een gedetailleerd rapport opstellen over het afgelopen boekjaar, om te presenteren bij de eerstvolgende
Algemene Vergadering;
- een begroting maken voor het volgende boekjaar of als het Bestuur hierom vraagt.
 
      Artikel 20:
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
- wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter of de secretaris en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met 2/3e
meerderheid van stemmen;
- bij rechtsonbekwaamheid;
- bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, is het
bestuur gerechtigd één der leden van de Vereniging een tijdelijk bestuursmandaat te verlenen, onder voorbehoud
van goedkeuring door de eerstvolgende Algemene Vergadering. Tot vervanging is voorzien wordt de
vertrekkende bestuurder geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe". Is er geen
vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
 
      Artikel 21:
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het Bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het Bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
      Artikel 22:
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
      Artikel 23:
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage door middel van een schriftelijke
aanvraag.
 
      Artikel 24:
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV:  Commissies
 
      Artikel 25:
Binnen de Vereniging zijn er de volgende commissies, aangesteld door de voorzitter:
- Nieuwsbriefcommissie, voor de vormgeving, inhoud en verspreiding van de nieuwsbrief.
- Lidmaatschapscommissie, voor het bijhouden van lidmaatschappen.
- Evenementencommissie, voor het organiseren van evenementen.
- Ambassadeurscommissie, voor het beheren van de ambassadeurs.
- Andere commissies bepaald door het Bestuur.
De commissieomschrijvingen dienen in de meest uitgebreide zin en betekenis te worden begrepen.
De commissies zijn verantwoording schuldig aan de Algemene Vergadering en het Bestuur.
 
Titel V:  Ontbinding
 
      Artikel 26:
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
      Artikel 27:
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:  Diverse bepalingen
 
      Artikel 28:
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De netto inkomsten van de Vereniging worden bewaard in een door het Bestuur goedgekeurde bewaarplaats en
worden met goedkeuring van de meerderheid van het Bestuur geschonken aan een natuurlijke of rechtspersoon
die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
      Artikel 29:
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
-----------------------Benoemingen --- Bestuur-----------------------------------------------------------------------------
De Algemene Vergadering van de Vereniging “European Aroid Society” heeft op datum van 28 juni 2020 beslist
om volgende personen te benoemen als leden van het Bestuur:
 
Voorzitter: Scherberich, David, Montée de la Grande Côte, 69001 Lyon (Frankrijk), 25/10/1969 te Colmar
(Frankrijk)
Vicevoorzitter: Muir, Denise Margaret Claire, Carrer Pic del Montsía 1, 03730 Xàbía (Spanje), 28/01/1944 te
Doncaster (Verenigd Koninkrijk)
Secretaris: Van Steenberge, Enimie, Krijgslaan 89, 9000 Gent, 28/11/1990 te Gent (België)
Penningmeester: Weessies, Nils, Gijsbrechtgaarde 416, 7329CG Apeldoorn (Nederland), 7/4/2000 te Tilburg
(Nederland)