Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CinAct
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2547
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lint
Fabriekstraat 38
17
De ondergetekenden: 
 
Pomian Alin-George met RR nummer 760519 557 19
Vandereyken Dirk E met RR nummer 750210 211 11
 
zijn overeengekomen op 1 juni 2019, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “CinAct” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
 
1. Artikel: Naam – Zetel - Duur
  
1.1. De vereniging draagt de naam “CinAct” en hier verder genoemd als “de Vereniging”. 
1.2. De zetel van de Vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
 Heden is hij gevestigd te 2547 Lint, Fabriekstraat 38 bus 17
1.3. De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
  
2. Artikel: Doel
 
2.1. De Vereniging heeft als doel vorming, als wat te maken heeft met het acteren en het vorming ervan zaols
acting, corporate training, coaching en Psychologische handelingen. Dit om promotie en instandhouding van de
acteer wereld te bewerkstelligen. 
2.2. De Vereniging is bevoegd om in ondergeschikte order handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten en
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
2.3. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
2.4. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
2.5. De Vereniging is niet politiek gebonden en staat boven en buiten alle ideologische levensbeschouwingen. 
 
3. Artikel: Leden
  
3.1. De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en toegetreden leden. 
3.2. De oprichters zijn de eerste werkelijke leden van de vereniging.
0727982426
 3.3. Voor de werkelijke leden geldt het volgende: 
• Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt twee.
 • Alleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering der leden.
 • De Algemene Vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van werkelijke leden.
 • Voor het aanvaarden van werkelijke leden en werkelijk lid te kunnen blijven, zijn de volgende inhoudelijke
voorwaarden vereist:
 • Natuurlijk persoon zijn die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.
 • Minstens een periode van 1 jaar als toegetreden lid deel hebben uitgemaakt van de Vereniging.
 • Verplicht de statuten, het reglement van inwendige orde alsook de besluiten van de Raad van Bestuur en haar
organen na te leven en de belangen van de Vereniging niet te schaden. 
3.4. Ieder kandidaat-werkelijk lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk via brief of mail aan de Voorzitter van
de Raad van Bestuur te richten en dit uiterlijk 7 dagen voor de gewone jaarlijkse Algemene Vergadering.
 3.5. Voor de toegetreden leden geldt het volgende:
 • Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 
• Toegetreden leden kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
 • De rechten en de plichten van de werkelijke leden kunnen bijkomend worden uitgewerkt in een huishoudelijk
reglement. 
 
4. Artikel: Lidmaatschap - Beeindiging
  
4.1. De term “Lid” heeft in deze statuten enkel betrekking op werkelijke leden.
 4.2. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting.
 4.3. Het ontslag door een lid gebeurt per gewone brief of mail aan de Raad van Bestuur van de Vereniging.
 4.4. In onderstaande gevallen wordt een lid van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
 • Bij ontbinding van de Vereniging.
 • Bij niet betaling van zijn jaarlijks lidgeld. De raad van bestuur zal een schriftelijke eerst een schriftelijke
herinnering versturen. Indien het lidgeld niet binnen 15 dagen daarna betaald is, wordt het lid automatisch
ontslagnemend te zijn.
 4.5. Een lid kan worden uitgesloten ingeval van:
 • Niet naleven van de statuten.
 • Handelingen, uitlatingen of houdingen die de Vereniging kunnen schaden.
 De uitsluiting kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, en dit mits naleving van
volgende voorwaarden:
 • De uitsluiting, met vermelding van de naam van het betrokken lid, moet uitdrukkelijk in de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld staan
 • Het betrokken lid moet de mogelijkheid krijgen zich tegenover de Algemene Vergadering te verdedigen
 • De uitsluiting moet goedgekeurd worden met een twee derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 De beslissing wordt aan het uitgesloten lid meegedeeld per aangetekend schrijven zonder dat de Algemene
Vergadering haar beslissing moet motiveren. Het uitgesloten lid heeft geen verhaal tegen deze beslissing en
verliest automatisch all rechten op gestorte lidgelden en op het maatschappelijk bezit van de Vereniging.
 5. Artikel: Lidgeld
  
5.1. Het verschuldigde jaarlijkse lidgeld bedraagt maximum 100,00 EUR. Dit maximum wordt jaarlijks
geindexeerd volgens de evolutie van de index van de consumptieprijzen. De Raad van Bestuur zal jaarlijks het
lidgeld vaststellen binnen dit maximum. Het lidgeld van het lopend dienstjaar blijft verschuldigd, ongeacht vrijwillig
ontslag of uitsluiting.
 5.2. De betaalde lidgelden of eventuele andere inbrengen van de leden op vrijwillige basis geven geen recht op
terugname zo het lid, op welke wijze dan ook, de vereniging verlaat in die hoedanigheid. 
 
6. Artikel: De Algemene Vergadering
 
6.1. De samenstelling van, de aanwezigheid op, de toelating tot, de vertegenwoordiging in en de bijstand op de
Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
 • Ze bestaat uit alle werkelijke leden van de VZW.
 • Een werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid maar deze laatste mag niet
meer dan twee werkelijke leden vertegenwoordigen.
 • Een werkelijk lid mag nooit vertegenwoordigd worden door een derde.
6.2. De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
 • Het is de Raad van Bestuur die beslist om een algemene vergadering te organiseren.
 • De oproeping gebeurt schriftelijk of per mail, minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering plaats vindt,
onder handtekening van de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 • De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. Elk voorstel
ondertekend door ten minste een twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
 • De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en zodat de
Algemene Vergadering door hen kan voorbereid worden.
 • Een Algemene Vergadering wordt georganiseerd wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt. 
6.3. De aanwezigheidsquora en stemmingsquora op de Algemene Vergadering worden geregeld als volgt:
 • Voor de aanwezigheidsquora voor materies waarvoor de wet zelf er geen heeft vastgelegd wordt bepaald dat
minstens de helft plus een van het totaal aantal werkelijke leden moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd
zijn.
 • Voor de stemmingsquora voor materies waarvoor de wet zelf er geen heeft vastgelegd wordt bepaald dat
minstens de helft plus een van het totaal aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden moet voor stemmen.
 • Alle werkelijke leden hebben gelijk stemrecht en ieder werkelijk lid heeft een stem. Bij stemmingen wordt er
gestemd bij handopsteking tenzij iemand om de geheime stemming vraagt. Bij agendapunten die personen
betreffen wordt altijd vertrouwelijk gestemd.
 • Bij het stemmen geldt enkel “Voor”, “Tegen” en “Onthouding”.
 Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als geen stemmen.
6.4. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor volgende zaken:
 • Goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook.
 • (Her)benoeming van de bestuurders, vaststelling van de eventuele vergoeding van de bestuurders, kwijting van
de bestuurders, instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de
bestuurders.
 • (Her)benoeming van de commissaris(sen), vaststelling van de vergoeding en kwijting van de commissaris(sen)
en het instellen van aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen).
 • Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting. De wijze van goedkeuring van de jaarrekening en de wijze
van de manier waarop verantwoording moet worden afgelegd door de Raad van Bestuur aan de Algemene
Vergadering zijn expliciet geregeld in de wet en deze regeling wordt volledig gevolgd.
 • Goedkeuring van het principe van de ontbinding van de verenging, benoeming van de vereffenaar, het bepalen
van de vergoeding van de vereffenaar bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de
verenging naar aanleiding van de ontbinding.
 • Beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid.
 • Beslissing tot omzetting van de VEW in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk (VSO).
 • Alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
6.5. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de Voorzitter en het bureau.
Dit verslag is steeds ter inzage op de zetel van de VZW, na afspraak met de voorzitter en dit enkel voor de
werkelijke leden.
 Belanghebbende derden worden schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht van de beslissing van de
Algemene Vergadering omtrent hun aangevraagde agendapunt.
6.6. De Algemene Vergadering komt minstens een maal per jaar samen op een dag bepaald door de Raad van
Bestuur, binnen de zes maanden volgend op het einde van het boekjaar.
 Bijkomende Algemene Vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens als de
Raad van Bestuur dit beslist.
6.7. Het voorzitterschap wordt waargenomen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, het secretariaat en de
stemopneming worden door de Voorzitter georganiseerd of ingeval van afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder in leeftijd. 
 
7. Artikel: De Raad Van Bestuur
7.1. De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
• Hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende
goedkeuring van de Algemene vergadering. Hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en
bankverrichtingen.
 • Hij vertegenwoordigt de VZW, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door
de VEW gevoerd. Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van
voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op
eenzijdig verzoekschrift. Hij verbindt geldig de Vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn.
 De voorzitter en twee bestuurders, wie zij ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de VZW
verbinden en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor.
 • Hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet
door de wet van de Algemene Vergadering is gegeven en voorbehouden.
 • Hij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de
wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde.
 7.2. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit ten minste 3.
 7.3. De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn en zij worden benoemd door de Algemene
Vergadering.
7.4. Het mandaat eindigt: 
Bij overlijden 
Automatisch bij het niet meer voldoen aan de gestelde voorwaarden voor het invullen van het mandaat. 
Bij afzetting door de Algemene Vergadering, die ten allen tijde kan beslissen. 
Bij wettelijke redenen. 
Bij vrijwillig ontslag. Dit moet schriftelijk of via mail worden gericht aan de Raad van Bestuur.
 Zo door vrijwillig ontslag of bij verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
minimum aantal, verzoekt de Raad van Bestuur aan de ontslagnemende bestuurder(s), voor zover als mogelijk,
om het mandaat verder te zetten tot de Algemene Vergadering andere bestuurders heeft benoemd. 
7.5. Kandidaat bestuurders moeten aan volgende vereisten voldoen:
• De kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk voordragen bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur, ten
laatste 7 dagen voor de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 • De kandidaat moet de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op datum van de Algemene Vergadering waarop zijn
kandidatuur wordt voorgedragen.
 7.6. De samenstelling van, aanwezigheid op, toelating tot, vertegenwoordiging in en bijstand op de Raad van
Bestuur wordt geregeld als volgt:
 • De Raad van Bestuur bestaat enkel uit bestuurders, behoudens wat hierna is gesteld.
 • Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen, wel aan een andere
bestuurder en dit slechts 1 volmacht per persoon.
 • Bijstand van derden op de Raad van Bestuur van de VZW is niet toegelaten, tenzij de Raad van Bestuur dit
beslist op haar vergadering.
 7.7. De Raad van Bestuur kiest onder haar bestuurders volgende functies:
 • Een Voorzitter
 • Een Secretaris
 7.8. De Raad van Bestuur komt samen, telkens de Raad van Bestuur van oordeel is dat er een noodzaak of
opportuniteit toe bestaat. In de regel is de een maal per maand.
De voorzitter of ondervoorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen en zit de Raad van Bestuur voor. Ingeval een
van beiden verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders in leeftijd.
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
 7.9. Alle bestuursmandaten binnen de vereniging zijn onbezoldigd. Onkosten voortvloeiend uit bijzondere
opdrachten worden door de Vereniging gedragen mits voorlegging van een gedetailleerde staat en mits
goedkeuring door de Raad van Bestuur.
 7.10. De aanwezigheidsquora, stemmingsquora en beraadslagingen op de Raad van Bestuur worden geregeld
als volgt:
 • De Raad van Bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
bestuurder het recht heeft om vragen te stellen, de documentatie ter discussie te stellen, met de andere
aanwezigen te overleggen, het woord in het publiek te voeren, te debatteren, een schorsing van de vergadering
aan te vragen om met een deel van de leden van de Raad van Bestuur even te overleggen, vragen te stellen
naar meer juiste, volledige, tijdige en genuanceerde informatie, op komt voor meer tijd voor een onderwerp en
minder voor een ander, de besluitvorming voorbereiden door standpuntenten te formuleren en te toetsen aan wat
de anderen er van denken, geheime stemming te vragen op de Raad van Bestuur, duidelijk besluitvorming te
vragen en vragen de besluiten te herhalen op het einde van de Raad van Bestuur.
 • Voor de aanwezigheidsquora wordt het college-principe gehanteerd. De Raad van Bestuur komt slechts geldig
samen en beslist slechts geldig mits de helft plus een van de aanwezigen of vertegenwoordigde bestuurders
moet voor stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter.
 • Bij stemmingen wordt er gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt.
 • Bij het stemmen geldt enkel “Voor”, “Tegen” en “Onthouding”.
 Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als geen stemmen.
 • De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde opstellen of wijzigen. Het wordt pas van kracht na
goedkeuring door de Algemene Vergadering.
 Het reglement van inwendige orde is de gedetailleerde en praktische uitleg van de statuten. Het steunt volledig
op de statuten en de VZW-wet en kan er nooit, noch naar de letter, noch naar de geest, van afwijken. 
 
8. Artikel: Ontbinding van de Vereniging
 8.1. In geval van ontbinding worde de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
  
9. Artikel: Boekjaar, begroting en rekeningen
 9.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 9.2. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 9.3. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 juni 2019 to 31 december 2020. 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Lint op 1 juni 2019, 
 
De oprichters van CinAct vzw beslissen tot Bestuur en Vertegenwoordiging te verkiezen: 
 
De Heer Pomian Alin-George en de heer Vandereyken Dirk