N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : CUSL-CSPO-SJ-EZCE
(en abrégé) :
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1200
België
Objet de l'acte : Constitution
Sint-Lambrechts-Woluwe
Hippokrateslaan 10
 
Op 22 januari 2020 werd de oprichtingsvergadering gehouden van CUSL-CSPO-SJ-EZCE VZW, ter gelegenheid
waarvan onderstaande beslissingen werden genomen:
" Ondergetekenden-oprichters,
Cliniques universitaires Saint-Luc vzw, met ondernemingsnummer 0416.885.016 en maatschappelijke zetel te
Hippocrateslaan 10, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, in haar hoedanigheid van uitbater van Cliniques
universitaires Saint-Luc, erkend onder erkenningsnummer 403, vertegenwoordigd door Dhr. Jacques van
RIJCKEVORSEL, Voorzitter van de raad van bestuur en door Dhr. Renaud MAZY, Gedelegeerd Bestuurder,
beiden tevens samen met Prof. Jean Louis VANOVERSCHELDE, Bestuurder, alle drie tevens in eigen naam
ondertekenend voor aanvaarding van hun vertegenwoordigers- en bestuurdersmandaat en met Prof. Frédéric
HOUSSIAU, Bestuurder, in eigen naam ondertekenend voor aanvaarding van zijn vertegenwoordigersmandaat;
Clinique Saint-Pierre vzw, met ondernemingsnummer 0410.508.057 en maatschappelijke zetel te Avenue Reine
Fabiola 9, 1340 Ottignies, in haar hoedanigheid van uitbater van Clinique Saint-Pierre, erkend onder het
erkenningsnummer 043, vertegenwoordigd door Dhr. Xavier Sinechal, Voorzitter van de raad van bestuur en
door Dr. Philippe Pierre, Bestuurder, beiden in eigen naam ondertekenend voor aanvaarding van hun
vertegenwoordigers- en bestuurdersmandaat, en door Dhr. Philippe HENRY de GENERET, Bestuurder, tevens in
eigen naam ondertekenend voor aanvaarding van zijn vertegenwoordigersmandaat alle drie samen met Dhr.
François DE SLOOVER, Administratief en Financieel Directeur, in eigen naam ondertekenend voor aanvaarding
van zijn vertegenwoordiger- en bestuurderssmandaat ;
Kliniek Sint-Jan - Clinique Saint-Jean vzw, met ondernemingsnummer 0409.890.128 en maatschappelijke zetel
te Kruidtuinlaan 32, 1000 Brussel, in haar hoedanigheid van uitbater van Kliniek Sint-Jan - Clinique Saint-Jean,
erkend onder het erkenningsnummer 110, vertegenwoordigd door Dr. Patrick GErard, Voorzitter van de raad van
bestuur, door Mevr. Hadewig De Corte, Gedelegeerd Bestuurder, beiden in eigen naam ondertekenend voor
aanvaarding van hun vertegenwoordigers- en bestuurdersmandaat, en met Dhr. Patrick du BOIS, Bestuurder, in
eigen naam ondertekenend voor aanvaarding van zijn vertegenwoordigersmandaat, allen tevens samen met de
BV « Dr. Coenye Urgentie & Chirurgie », Medisch Directeur, vertegenwoordigd door Dr. Kenneth COENYE, die in
eigen naam ondertekent voor aanvaarding van zijn vertegenwoordigers- en bestuurdersmandaat;
Europaziekenhuizen - Cliniques de l’Europe vzw, met ondernemingsnummer 0432.011.571 en maatschappelijke
zetel te De Frélaan 203, 1180 Ukkel, in haar hoedanigheid van uitbater van Europaziekenhuizen - Cliniques de
l’Europe, erkend onder het erkenningsnummer 111, vertegenwoordigd door de NV « STRATEGIC
MANAGEMENT ASSOCIATES », afgekort « S.M.A. », Voorzitter van de raad van bestuur, vertegenwoordigd
door Dhr. Bruno van Lierde, door de BV « HSMC », Afgevaardigd Bestuurder,  vertegenwoordigd door Dhr. Peter
Fontaine en door de BV « SCINTIMAG », Afgevaardigd Bestuurder, vertegenwoordigd door Dr. Yvan de MEEÛS
d’ARGENTEUIL, alle drie tevens in eigen naam ondertekenend voor aanvaarding van hun vertegenwoordigers-
en bestuurdersmandaat en door Dhr. Paul DE LEYN, Bestuurder, in eigen naam ondertekenend voor
aanvaarding van zijn vertegenwoordigersmandaat ;
0741899946
 
bijeen in vergadering op 22 januari 2020
zijn overeengekomen om de VZW CUSL-CSPO-SJ-EZCE, op te richten onder ontbindende voorwaarde van niet-
verkrijging, binnen een termijn van drie jaar na de oprichting, van de erkenning als locoregionaal klinisch
ziekenhuisnetwerk zoals bepaald in de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere
verzorgingsinstellingen  en hebben daartoe unaniem volgende beslissingen genomen.
 
GOEDKEURING STATUTEN
 
Titel 1.Naam, statutaire zetel, doel en duur
 
Artikel 1 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk, onderworpen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. Zij is tweetalig en draagt de naam "CUSL-CSPO-SJ-
EZCE” VZW/ASBL.
 
Deze naam, onmiddellijk gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk", of de afkorting "VZW",
moet leesbaar en volledig worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven,
bestelbonnen, websites en andere documenten, al dan niet in elektronische vorm, uitgegeven door de vereniging.
 
Artikel 2 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Hippocrateslaan, nr.
10, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Artikel 3 
Voortbouwend op de waarden van eerbied, openheid naar socio-culturele diversiteit toe en uitmuntendheid van
de leden, heeft de vereniging als doel kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg te garanderen door het tot stand
brengen van een langdurige samenwerking tussen ziekenhuizen, waarbij zij erover zal waken de belangen van
de (leden van de) Franse en Vlaamse Gemeenschap gelijk te behandelen.
 
De vereniging heeft als voorwerp om, in het zorggebied van de algemene ziekenhuizen die door de werkende
leden van de vereniging worden uitgebaat, een locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk uit te baten. Zo heeft zij
tot voorwerp de opdrachten bedoeld in artikel 17/2 van de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de
ziekenhuizen en andere verzorgingsinstellingen.
 
De vereniging heeft eveneens tot voorwerp de uitbating van alle andere samenwerkingswijzen of -vormen die de
algemene ziekenhuizen lid van het netwerk nuttig achten.
 
Door hun samenwerking, zullen de werkende leden:
gezamenlijk een optimale ondersteuning bieden aan elk van hun patiënten, dit door hen via het
gemeenschappelijke netwerk een uitstekende lokale ondersteuning voor alle zorgen in lokaal verband te
garanderen. Al deze lokale activiteiten vormen de basis van elk ziekenhuis;
worden erkend voor hun uitmuntendheid, nationaal en zelfs internationaal, op het gebied van zorg, diensten,
onderzoek en innovatie;
samen met de teams een patiëntgericht medisch project en businessmodel opbouwen;
de omvang van hun gemeenschappelijk netwerk ontwikkelen en zullen hun aanwezigheid verzekeren in een
gebied dat de grenzen van het Brussels Gewest overschrijdt;
de aantrekkelijkheid van hun gemeenschappelijk netwerk voor patiënten en gezondheidswerkers te verhogen;
de lokale verankering die hun kracht is, in stand houden.
 
In overeenstemming met het subsidiariteitsbeginsel blijft elke aangelegenheid die niet onder de bevoegdheid van
het netwerk valt, onder de bevoegdheid van de (verzorgingsinstellingen die door de) werkende leden (worden
uitgebaat).
 
De samenwerking biedt aan de werkende leden extra voordelen die specifiek zijn voor hun respectievelijke
situaties. Geen van deze specifieke voordelen mag echter in strijd zijn met het belang van het netwerk, dat
voorrang moet krijgen. Beslissingen die door de organen van de vereniging worden genomen in
aangelegenheden die onder de bevoegdheid van de vereniging vallen, moeten in het belang van het netwerk
worden genomen.
 
De bestuursregels van de vereniging zijn op die manier opgesteld dat rekening wordt gehouden met de belangen
van het netwerk.
 
Artikel 4 
De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten volledig
bestemd zullen worden voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel.
 
Artikel 5 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden in de vorm en onder de
voorwaarden die nodig zijn voor de wijziging van het voorwerp of het onbaatzuchtige doel van de vereniging.
 
Titel 2.Leden van de vereniging
 
Artikel 6 
6.1. De vereniging heeft werkende en toegetreden leden.
 
Zij heeft minstens 2 werkende leden.
 
6.2. De werkende leden zijn:
 
bovengenoemde oprichters-leden, uitbaters van algemene ziekenhuizen, in hun hoedanigheid van uitbaters van
ziekenhuizen die deelnemen aan het locoregionaal klinische ziekenhuisnetwerk dat door de vereniging wordt
beheerd;
aanvaarde nieuwe leden, uitbaters van algemene ziekenhuizen, in hun hoedanigheid van uitbaters van
ziekenhuizen die deelnemen aan het locoregionaal klinische ziekenhuisnetwerk dat door de vereniging wordt
beheerd.
 
6.3. Iedere uitbater van één of meer algemene ziekenhuizen kan in die specifieke hoedanigheid het lidmaatschap
als werkend lid aanvragen, mits het (de) ziekenhui(s)(zen) voor het/dewelk(e) hij als uitbater optreedt, voldoet
(voldoen) aan de voorwaarden die door de Wet op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinstellingen worden
opgelegd. De kandidaat-werkende leden dienen hun kandidatuur schriftelijk in bij de Algemene vergadering, ter
attentie van de Voorzitter van de Raad van bestuur. Met deze kandidatuur erkent de kandidaat de geldigheid van
de eerder door de vereniging genomen beslissingen, die voor hem bindend worden in geval van aanvaarding van
zijn kandidatuur. De Algemene vergadering beslist naar eigen goeddunken over de toelating van de kandidaat als
werkend lid.
 
6.4. Elk werkend lid wordt vertegenwoordigd door maximaal vier natuurlijke personen.
 
6.5. Elke rechtspersoon waarvan de activiteit verband houdt met de opdrachten van het netwerk kan het
lidmaatschap als toegetreden lid aanvragen. Kandidaat-toegetreden leden dienen hun kandidatuur schriftelijk in
bij de Algemene vergadering, ter attentie van de Voorzitter van de Raad van bestuur. De Algemene vergadering
beslist naar eigen goeddunken over de toelating van de kandidaat als toegetreden lid.
 
De toegetreden leden hebben het recht om de Algemene vergadering bij te wonen en hebben een adviserende
stem, voor zover zij geen achterstand hebben op vlak van betaling van lidmaatschapsbijdragen.
 
Artikel 7 
7.1. Ontslag van een lid
Elk lid van de vereniging heeft het recht om de vereniging te verlaten door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de Raad van bestuur. De datum waarop een dergelijk ontslag ingaat, wordt bepaald overeenkomstig de regels
van het intern reglement.
 
Elk lid dat de lidmaatschapsbijdrage of de bijdrage in de kosten die hij moet betalen, niet betaalt, kan worden
geacht ontslagnemend te zijn bij besluit van de Raad van bestuur.
 
De werkende leden treden automatisch af indien het algemeen ziekenhuis waarvoor het werkend lid als uitbater
is aanvaard als lid, niet langer een actieve exploitatiezetel heeft op het geografisch gebied van het door de
vereniging opgezette netwerk in de zin van artikel 14/3 van de Gecoördineerde Wet op de ziekenhuizen.
 
7.2. Uitsluiting van een lid
Een werkend lid dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, via het ziekenhuis dat hij uitbaat, een handeling heeft
verricht die de duurzaamheid van het door de vereniging opgezette netwerk manifest in gevaar brengt, wordt
onderworpen aan een geschillenregelingsprocedure, zoals voorzien in het intern reglement, wanneer er tussen
de leden onenigheid bestaat over de voorwaarden van de uitsluiting.
 
Indien deze procedure niet op duurzame wijze een einde maakt aan de voormelde handeling of niet verhindert
dat andere soortgelijke handelingen worden verricht door hetzelfde lid, kan dit lid worden uitgesloten uit de
vereniging.
 
Uitsluiting kan worden voorgesteld door de Raad van bestuur of door een vijfde van de werkende leden. Het
voorstel wordt onderbouwd en vermeldt de redenen die worden ingeroepen met oog op de uitsluiting van het
betreffende werkende lid. Het wordt gericht aan de Algemene vergadering.
 
Het voorstel, gericht aan de leden van de Algemene vergadering, staat gelijk aan een bijeenroeping van de
Algemene vergadering. Het wordt aan de leden toegezonden in de vorm en binnen de termijnen die gelden voor
een Buitengewone Algemene vergadering. De oproeping omvat, voor het werkend lid wiens uitsluiting wordt
voorgesteld, een uitnodiging om zijn verdediging voor te leggen aan de Algemene vergadering die over zijn
uitsluiting moet beslissen.
 
De Raad van bestuur kan het werkend lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld in de tussentijd van de beslissing
van de Algemene vergadering schorsen.
 
Ten minste twee derde van de werkende leden dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de vergadering
over de uitsluitingsmaatregel.
 
De uitsluiting wordt beslist door de Algemene vergadering. De presentie- en stemquorums worden berekend
onder alle werkende leden die niet onder de uitsluitingsmaatregel vallen.
 
De uitsluiting treedt zo spoedig mogelijk in werking.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten op basis van een discretionaire beslissing van de
Algemene vergadering.
 
7.3. Recht op het vermogen
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kan
geen aanspraak maken op terugbetaling van bijdragen, inbreng of aandeel in de bedrijfskosten die hij heeft
betaald. Hij blijft echter aansprakelijk voor zijn schulden aan de vereniging volgens de principes die zijn
vastgelegd in het intern reglement van de vereniging.
 
Artikel 8 
De Raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Alle leden kunnen het
ledenregister van de vereniging op de zetel raadplegen, evenals alle notulen en besluiten van de Algemene
vergadering en de Raad van bestuur.
 
Artikel 9 
De werkende leden dragen bij tot het doel en de werking van de vereniging en ondersteunen haar met een
jaarlijkse bijdrage die wordt vastgesteld door de Algemene vergadering en/of door een deel van de
werkingskosten te dragen die worden vastgesteld op basis van de door de Algemene vergadering goedgekeurde
begroting.
 
Toegetreden leden dragen bij aan het doel en de werking van de vereniging en ondersteunen haar met een
jaarlijkse bijdrage, die wordt vastgesteld door de Algemene vergadering.
 
Deze bijdragen mogen niet hoger zijn dan 1.000.000 euro per werkend lid of per toegetreden lid.
 
Titel 3.Algemene vergadering
 
Artikel 10 
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van bestuur of, bij gebreke daaraan, door de Vicevoorzitter van de Raad van bestuur met de meeste
anciënniteit.
 
Artikel 11 
De Algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet en door deze statuten zijn
toegekend. Zijn dan ook voorbehouden aan haar bevoegdheid:
 
De wijzigingen van statuten;
De benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun eventuele vergoeding;
De benoeming en het ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging;
De toetreding en de uitsluiting van een lid;
De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, indien van toepassing, het indienen van een
vordering tot aansprakelijkheid jegens hen;
De ontbinding van de vereniging;
De omvorming van de vereniging;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van algemeenheid ;
Alle andere gevallen waarin de wet en de statuten het voorschrijven.
 
Artikel 12 
De Algemene vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen.
 
De leden kunnen te allen tijde worden bijeengeroepen voor een Buitengewone Algemene vergadering bij
beslissing van de Raad van bestuur of op verzoek van ten minste een vijfde van de werkende leden. Dit verzoek
moet de verschillende punten vermelden die moeten worden voorgelegd aan de Algemene vergadering, die
binnen vijf weken na het verzoek zal bijeenkomen.
 
De Algemene vergadering wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de vergadering per e-mail
bijeengeroepen. De uitnodiging wordt ondertekend door de Voorzitter of een Vicevoorzitter en een bestuurder
namens de Raad van bestuur en vermeldt plaats, datum en tijdstip van de vergadering. De agenda is
opgenomen in de oproepingsbrief.
 
De Algemene vergadering kan beraadslagen over zaken die niet op de agenda staan, op voorwaarde dat alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat de Algemene vergadering unaniem besluit dit te doen.
 
Wanneer een vergadering van de Algemene vergadering wordt bijeengeroepen, wordt elk voorstel dat door ten
minste een twintigste van de werkende leden wordt ondertekend, op de agenda geplaatst.
 
Artikel 13 
Tenzij anders bepaald in deze statuten, kan de Algemene vergadering slechts geldig beraadslagen wanneer alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien alle werkende leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, moet de Raad van bestuur een tweede vergadering
bijeenroepen die niet eerder dan op de dertigste dag na de datum van de eerste Algemene vergadering mag
plaatsvinden. Deze vergadering kan enkel beraadslagen indien de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Besluiten worden met eenparigheid van stemmen genomen door de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, tenzij in deze statuten anders is bepaald. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in aanmerking
genomen, noch in de teller, noch in de noemer.
 
Artikel 14 
Het voorwerp van alle te nemen beslissingen wordt uitdrukkelijk vermeld in de oproepingsbrief.
 
Artikel 15 
De beslissingen van de Algemene vergadering worden bewaard in het notulenregister, dat door de Voorzitter
wordt ondertekend alsook door de leden die erom verzoeken. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de
vereniging waar alle leden het kunnen raadplegen zonder echter het register te verplaatsen.
 
Elke statutenwijziging moet door de Raad van bestuur worden neergelegd met het oog op publicatie binnen
dertig dagen na de wijzigingsbeslissing. Hetzelfde geldt voor de benoeming, het vrijwillig ontslag of het
gedwongen ontslag van bestuurders.
 
Titel 4.Raad van bestuur
 
Artikel 16 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur samengesteld uit ten minste zeven bestuurders, onder
wie één onafhankelijke bestuurder.
 
Elk werkend lid stelt 3 kandidaat-bestuurders voor. Deze kandidaat-bestuurders moeten noodzakelijkerwijze
zetelen in een beheersorgaan van een ziekenhuis dat deel uitmaakt van het netwerk uitgebaat door de
vereniging.
 
De Medische Raad stelt een arts voor als onafhankelijke kandidaat-bestuurder die geen ziekenhuisarts is in één
van de ziekenhuizen van het netwerk.
 
De voorgestelde leden van de Raad van bestuur worden benoemd door de Algemene vergadering. Zij kunnen te
allen tijde door deze laatste worden ontslagen. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en
zijn slechts éénmaal herverkiesbaar. In afwijking hiervan worden bestuurders die door een werkend lid worden
voorgedragen uit hoofde van een mandaat dat zij in een beheersorgaan van dat werkend lid bekleden, benoemd
voor een termijn die overeenstemt met de duur van hun mandaat of functie in het beheersorgaan van het
werkend lid. Indien het mandaat na het verstrijken van de voorgeschreven termijnen niet wordt verlengd, blijven
de bestuurders hun functie uitoefenen totdat zij worden vervangen.
 
Een bestuurder die niet langer voldoet aan de voorwaarden die in zijn hoofde vereist zijn om als bestuurder te
worden benoemd, is van rechtswege ontslagnemend.  Zo is de persoon die het bestuursorgaan van het
ziekenhuis verlaat waartoe hij op het ogenblik van zijn benoeming behoorde en op grond waarvan hij werd
voorgedragen, van rechtswege ontslagnemend.
 
 
 
Artikel 17 
De Raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij kan alle daden van beheer en beschikking stellen, voor zover deze niet uitsluitend zijn
voorbehouden aan de Algemene vergadering op grond van de wet, de statuten of het intern reglement.
 
Artikel 18 
De Raad van bestuur benoemt onder zijn leden een Voorzitter en Vicevoorzitters.
 
Artikel 19 
De Raad van bestuur vergadert minstens vier keer per jaar en telkens wanneer het belang van de vereniging dit
vereist, op verzoek van de Voorzitter of van twee bestuurders.
 
Elk werkend lid kan een met redenen omkleed verzoek indienen bij de Voorzitter tot bijeenroeping van de Raad
van bestuur.
 
Artikel 20 
De vergaderingen van de Raad worden voorgezeten door de Voorzitter. In geval van verhindering of afwezigheid
van de Voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de Vicevoorzitter met de meeste anciënniteit (in de
functie). Een bestuurder kan zich op de vergaderingen van de Raad van bestuur laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder; elke bestuurder mag slechts drager zijn van twee volmachten.
 
Van elke vergadering van de Raad van bestuur worden notulen opgemaakt. Ze worden ondertekend door de
Voorzitter en de bestuurders die dat wensen. Zij worden ingeschreven in een daartoe bestemd register na
goedkeuring door de bestuurders die aanwezig zijn op de volgende Raad van bestuur.
 
Artikel 21 
Wanneer de Raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich dient uit te spreken over een handeling die
binnen zijn bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de bestuurder de Raad
van bestuur op de hoogte brengen van het belangenconflict alvorens de Raad van bestuur hierover een
beslissing neemt. De verklaring van de bestuurder en diens toelichting van de aard van dit tegenstrijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van bestuur waarop de beslissing
moet worden genomen. De Raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren. Indien een meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, zal de beslissing of transactie worden voorgelegd aan de Algemene
vergadering. Indien deze laatste de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van bestuur overgaan tot de
uitvoering ervan.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en neemt niet deel aan de deliberatie of
stemming over dit punt.
 
Indien de vereniging niet langer een kleine vereniging is in de zin van art. 3:47, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, moet de Raad van bestuur in de notulen ook de aard van de beslissing of
verrichting beschrijven, alsook de  financiële gevolgen ervan voor de vereniging en de genomen beslissing
rechtvaardigen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het document dat
tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan de vereniging
toegezonden. In zijn verslag bedoeld in artikel 3:74 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
beoordeelt de commissaris in een afzonderlijk hoofdstuk de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting
voor de vereniging.
 
Bovenstaande procedure is niet van toepassing op gebruikelijke transacties die plaatsvinden onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 22 
Op vlak van vertegenwoordiging van de vereniging worden de akten ondertekend door de Voorzitter en een
Vicevoorzitter of door twee Vicevoorzitters.
 
Artikel 23 
De beslissingen van de Raad van bestuur worden steeds bij consensus genomen (d.i. een procedure waarbij een
akkoord wordt bereikt zonder formele stemming en waarbij geen enkele bestuurder zich tegen de beslissing
verzet).
 
Artikel 24 
De Raad van bestuur is het beheersorgaan van het netwerk in de zin van de Wet op de ziekenhuizen en andere
verzorgingsinstellingen. Zijn belangrijkste missie is het bepalen van de strategie van de vereniging, het
verzekeren van leiderschap  en het beheren en controleren van de uitvoering van de bepaalde strategie.
 
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de statuten of door de wet, vallen onder de
bevoegdheid van de Raad van bestuur.
 
De Raad van bestuur verzorgt het secretariaat van de Algemene vergadering.
 
De Raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Het intern reglement is gedateerd 22 januari 2020.
 
Artikel 25 
Afhankelijk van de noden kan de Raad van bestuur op zijn vergaderingen ter consultatie of informatie elke
persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht.
 
Titel 5.De andere organen van het netwerk
 
Artikel 26 
Overeenkomstig de ziekenhuiswet beschikt het netwerk ook over een medische raad en een college van medisch
directeurs of één medisch directeur, samengesteld conform de wetgeving teneinde de wettelijk toegewezen taken
te vervullen zoals desgevallend verduidelijkt in het intern reglement.
 
Onverminderd andersluidende wettelijke of reglementaire bepalingen stellen de organen van het netwerk hun
intern reglement vast, die ter informatie aan de Raad van bestuur wordt meegedeeld.
 
Titel 6.Intern reglement van het netwerk
 
Artikel 27 
Het intern reglement van het netwerk wordt vastgesteld door de Raad van bestuur en meegedeeld aan de
Algemene vergadering. Deze is bindend voor de leden van het netwerk.
 
De eerste versie van dit intern reglement is de versie die bij de goedkeuring van deze statuten wordt
aangenomen.
 
Het intern reglement en eventuele wijzigingen daarvan worden aan de leden meegedeeld. De Raad van bestuur
zal deze verwijzing in de statuten aanpassen en publiceren.
 
Titel 7.Begroting en boekhouding
 
Artikel 28 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar, op 31 december en voor het eerst op 31
december 2020, worden de boekingen afgesloten en stelt de Raad van bestuur de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar op. Hij bepaalt ook de begroting vast die van start gaat. De goedkeuring van de jaarrekening
door de Algemene vergadering vormt de kwijting voor de Raad van bestuur.
 
Artikel 29 
De Algemene vergadering kan een commissaris aanstellen om de jaarrekening van de vereniging te controleren
en er een jaarverslag aan toe te voegen.
 
Titel 8.Ontbinding en liquidatie
 
Artikel 30 
In geval van ontbinding van de vereniging, worden de vereffeningsverrichtingen overeenkomstig de wet
uitgevoerd door een vereffenaar die door de Algemene vergadering wordt aangesteld.
 
De Algemene vergadering zal de bestemming van de activa van de vereniging bepalen door ze een bestemming
te geven die zo dicht mogelijk bij het maatschappelijk doel ligt.
 
Titel 9.Diverse bepalingen
 
Artikel 31 
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten of in het intern reglement is voorzien, wordt beheerst door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de Wet op de ziekenhuizen en andere
verzorgingsinstellingen.
 
BENOEMING VAN BESTUURDERS
 
De oprichters benoemen als eerste bestuurders voor een termijn van drie jaar of, indien ze worden voorgedragen
door een werkend lid uit hoofde van een mandaat dat zij in een beheersorgaan van dat werkend lid bekleden,
voor een termijn die overeenstemt met de duur van hun mandaat of functie in het beheersorgaan van het
werkend lid:
Als onafhankelijke bestuurder : Bernard DE HEMPTINNE
 
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Cliniques universitaires Saint-Luc vzw: Jacques
van RIJCKEVORSEL
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Cliniques universitaires Saint-Luc vzw: Renaud
MAZY
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Cliniques universitaires Saint-Luc vzw: Jean-Louis
VANOVERSCHELDE
 
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Clinique Saint-Pierre vzw: Xavier SINECHAL
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Clinique Saint-Pierre vzw : Philippe PIERRE
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Clinique Saint-Pierre vzw: François DE SLOOVER
 
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Kliniek Sint-Jan-Clinique Saint-Jean vzw: Patrick
GERARD
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Kliniek Sint-Jan-Clinique Saint-Jean vzw: Hadewig
DE CORTE
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Kliniek Sint-Jan-Clinique Saint-Jean : BV « Dr.
Coenye Urgentie & Chirurgie », met als vaste vertegenwoordiger Kenneth COENYE
 
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Europaziekenhuizen - Cliniques de l’Europe vzw :
NV «STRATEGIC MANAGEMENT ASSOCIATES », afgekort : « S.M.A. », met als vaste vertegenwoordiger
Bruno VAN LIERDE
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Europaziekenhuizen - Cliniques de l’Europe vzw :
BV « HSMC », met als vaste vertegenwoordiger Peter FONTAINE 
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Europaziekenhuizen-Cliniques de l’Europe vzw:
BV “SCINTIMAG”, met als vaste vertegenwoordiger Yvan de MEEÛS d’ARGENTEUIL.
 
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht en bevestigen keuze van woonplaats te doen op de zetel van de VZW
conform art. 2:54 WVV.
 
 
MANDAAT OPENBAARMAKINGSFORMALITEITEN
 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Marleen DENEF en Coralie MATTELAER, beiden advocaat bij
impact advocaten, gevestigd Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven, elk individueel bevoegd met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de neerleggingsverplichting te verzekeren; alsook de vervulling van
de openbaarmakingsformaliteiten via de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de VZW, al dan
niet via E-deposit, en van de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van
Ondernemingen. "
 
Op 22 januari 2020 werd vervolgens de eerste vergadering van de Raad van bestuur gehouden van CUSL-
CSPO-SJ-EZCE VZW, ter gelegenheid waarvan onderstaande beslissingen werden genomen: 
" Verzaking aan oproepingsformaliteiten en -termijnen
 
De Raad van bestuur verzaakt met eenparigheid van stemmen aan de oproepingsformaliteiten en -termijnen
m.b.t. deze vergadering.
 
Bijgevolg is de Raad van bestuur geldig samengesteld en kan hij geldig beraadslagen en beslissen over de
volgende agendapunten.
 
 
Goedkeuring en ondertekening van het intern reglement – bijlage 1
 
De Raad van bestuur neemt kennis van het intern reglement (aangehecht – bijlage 1) en keurt het bij consensus
goed.
 
Aanduiding Voorzitter en Vicevoorzitters en vastlegging van het roulatiesysteem m.b.t. het toekomstige
voorzitterschap
 
De Raad van bestuur duidt bij consensus Dr. Patrick GERARD aan voor de functie als Voorzitter van de VZW
t.e.m. 31 december 2020. De Voorzitter aanvaardt zijn mandaat en zit de vergadering voor de rest van de
agenda voor.
 
De Raad van bestuur duidt bij consensus de heer Jacques van RIJCKEVORSEL, de NV STRATEGIC
MANAGEMENT ASSOCIATES (met als vaste vertegenwoordiger de heer Bruno VAN LIERDE) en de heer Xavier
SINECHAL aan voor de functies als Vicevoorzitters van de VZW. De Vicevoorzitters aanvaarden hun mandaten.
 De Raad van bestuur geeft, bij consensus, volmacht aan Marleen Denef en Coralie Mattelaer, beiden advocaat
bij impact advocaten CV, gevestigd Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven, elk individueel bevoegd met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de neerleggingsverplichtingen bij en de openbaarmakingsformaliteiten via de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de VZW, naar keuze al dan niet via E-deposit, te
vervullen.
 
Zoals bepaald in het intern reglement van de VZW zitten de voorzitters van de raden van bestuur van elk van de
werkende leden afwisselend de Raad van bestuur van de VZW voor, telkens voor een periode van één jaar. De
Raad van bestuur bepaalt thans bij consensus de volgorde van dit roulatiesysteem: CSJ (2020) – CSPO (2021) –
CDLE (2022) – CUSL 2023) - enz. De voorzitters van de Raden van bestuur van de andere werkende leden
dragen telkens afwisselend de titel van Vicevoorzitter.
De Raad van bestuur geeft, bij consensus, volmacht aan Marleen Denef en Coralie Mattelaer, beiden advocaat
bij impact advocaten CV, gevestigd Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven, elk individueel bevoegd met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de neerleggingsverplichtingen bij en de openbaarmakingsformaliteiten via de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de VZW, naar keuze al dan niet via E-deposit, te
vervullen.
 
Zoals bepaald in het intern reglement van de VZW zitten de voorzitters van de raden van bestuur van elk van de
werkende leden afwisselend de Raad van bestuur van de VZW voor, telkens voor een periode van één jaar. De
Raad van bestuur bepaalt thans bij consensus de volgorde van dit roulatiesysteem: CSJ (2020) – CSPO (2021) –
CDLE (2022) – CUSL 2023) - enz. De voorzitters van de Raden van bestuur van de andere werkende leden
dragen telkens afwisselend de titel van Vicevoorzitter."
 
Namens de oprichters van de VZW
Coralie Mattelaer, bijzondere volmachtshouder