francophone de Bruxelles
Ondernemingsnr : 0434 347 687
Naam
(voluit) : PATRONALE DIENST VOOR ORGANISATIE EN
KONTROLE VAN DE BESTAANSZEKERHEIDSSTELSELS;
(verkort): PDOK
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kunstlaan 20 1000 Brussel
Onderwerp akte : AANPASSING STATUTEN
Bij beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 8 februari 2023 werden de statuten gewijzigd:
Artikel 1. De vereniging draagt de naam: "Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole varı de
Bestaanszekerheidsstelsels", afgekort: "PDOK".
wordt vervangen door:
Artikel 1.De vereniging draagt in het Nederlands de naam: "Patronale Dienst voor Organisatie er Kontrole
varı de Bestaanıszekerheidsstelsels", afgekort: "PDOK" en in het Frans Office Patronal d'Organisation et de
Controle des Régimes de Sécurité d'Existence, afgekort als "OPOC".
Artikel 6.Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op tien.
Zijn leder van de vereniging:
-de voorzitters van Embuild, voor zover zij de wil uiten toe te treden en zich naar de statuter te schikken;
-elke persoori die in die hoedanigheid wordt toegelaten bij beslissing van de raad van bestuur.
wordt vervangen door:
Artikel 6.Het aantal leden varı de vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op tien.
Zijn leden van de vereniging:
-de voorzitters van Embuild, voor zover zij de wil uiter toe te treden en zich naar de statuten te schikken;
-elke persoon die in die hoedanigheid wordt toegelaten bij beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 8 - eerste paragraaf.	De leder zijn vrij om zich op elk moment ult de vereniging terug te trekkerı
door, schriftelijk, hun ontslag aan de raad varı bestuur te richten.
wordt vervanger door:
Artikel 8.De leden zijn vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door, schriftelijk, hun
oritslag aan de raad van bestuur te richten.
De leeftijdsgrens voor natuurlijke personen wordt vastgesteld op vijfenzeventig jaar. Wanneer zij de leeftijd
van vijfenzeventig jaar bereiken, worden zij van rechtswege ontheven van hun lidmaatschap.
Artikel 19 - tweede paragraaf: Minstens drie mandaten worden toegekend aan onafhankelijke bestuurders
en de resterende posten worden toegekend aan leder van de algemene vergadering.
wordt vervangen door:
.Miristens twee maridaten worden toegekend aan onafhankelijke bestuurders en de resterende posten
worden toegekend aarı leden van de algemene vergadering.
De gecoördineerde statuten van de PDOK luiden als volgt:
De vereniging zonder winstoogmerk "Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de
Bestaanszekerheidsstelsels", opgericht bij akte van 28 oktober 1987, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 10 december 1987 onder het nummer 17.994, zoals herhaaldelijk gewijzigd, en
gecoördineerd en laatst nog - bij beslissing van de algemene vergaderingen van 25 juni 2010 en 20 mei 2022.
Bij beslissing van de algemene vergadering van 8 februari 2023werden de statuten gewijzigd en gecoördineerd
als volgt:
TITEL I. - Benaming, zetel, duur
Artikel 1.De vereniging draagt in het Nederlands de naam: "Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole
van de Bestaanszekerheidsstelsels", afgekort: "PDOK" en in het Frans Office Patronal d'Organisation et de
Controle des Régimes de Sécurité d'Existence, afgekort als "OPOC".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen deze naam vermelden onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel.
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het
bestuursorgaan (hierna " Raad van Bestuur". genoemd) is gemachtigd de zetel binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest te verplaatsen.
Artikel 3.De vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur.
TITEL II. -- Doel - Voorwerp
Artikel 4.De vereniging heeft tot niet-winstgevend doel de door het paritair comité voor het bouwbedrijf
ingevoerde bestaanszekerheidsstelsels te organiseren en te controleren. Zij streeft er bovendien naar de goede
werking te waarborgen van de in de raad van bestuur van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Werklieden
uit het Bouwbedrijf vertegenwoordigde werkgeversorganisatie.
Met het oog op de verwezenlijking van het niet-winstgevend doel heeft de vereniging volgende activiteiten
als voorwerp: het verrichten in onderaanneming onder andere, tegen overeen te komen voorwaarden, de taken
waarmee zij wordt belast, hetzij:
-door of krachtens een collectieve arbeidsovereenkomst of door een beslissing van het paritair comité voor
het bouwbedrijf;
-door één of meerdere in het paritair comité voor het bouwbedrijf vertegenwoordigde organisaties;
-door de raad van bestuur van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Werklieden uit het Bouwbedrijf.
Artikel 5.Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel
en meer in het bijzonder haar middelen inbrengen, personeel in dienst nemen en overgaan tot de aankoop van
materieel en, in het algemeen, al de roerende en onroerende goederen die voor het vervullen van haar
activiteiten noodzakelijk of nuttig zijn. De vereniging mag bovendien, zelfs financieel, alle medewerking of steun
verlenen aan en eveneens op allerlei manieren belangstelling tonen voor instellingen of organismen met een
gelijksoortigeel of die belangloze doeleinden van filantropische of culturele aard nastreven.
Zij mag bovendien een fonds samenstellen dat de goede uitvoering waarborgt van de haar toevertrouwde
taken. Daartoe mag zij samenwerken met andere verenigingen die al of niet rechtspersoonlijkheid hebben.
TITEL III. Leden
Artikel 6.Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op tien.
Zijn leden van de vereniging:
-de voorzitters van Embuild, voor zover zij de wil uiten toe te treden en zich naar de statuten te schikken;
-elke persoon die in die hoedanigheid wordt toegelaten bij beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 7.Personen die lid van de vereniging wensen te worden, moeten een schriftelijke aanvraag richten
aan de raad van bestuur.
De beslissing tot toelating of weigering wordt soeverein genomen door de raad van bestuur die zich
uitspreekt met eenparigheid van stemmen. Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden.
Artikel 8.De leden zijn vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door, schriftelijk, hun
ontslag aan de raad van bestuur te richten.
De leeftijdsgrens voor natuurlijke personen wordt vastgesteld op vijfenzeventig jaar. Wanneer zij de leeftijd
van vijfenzeventig jaar bereiken, worden zij van rechtswege ontheven van hun lidmaatschap.
Indien daarvoor emstige motieven bestaan, zoals het niet-naleven van de verplichtingen opgelegd bij de
statuten, kan elk Lid op elk moment ontslagen worden bij beslissing van de bijzondere algemene vergadering
die daartoe volgens de regels bepaald in art. 14 van deze statuten wordt bijeengeroepen.
De voorzitter van de Raad van Bestuur informeert het betrokken Lid minstens 15 dagen voor de algemene
vergadering van de motieven voor zijn uitsluiting en nodigt hem uit aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
De uitsluiting van het Lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het betrokken Lid, eventueel bijgestaan door zijn advocaat, wordt op de algemene vergadering gehoord.
Na kennis genomen te hebben van de middelen van verdediging van het betrokken Lid er nadat deze de
vergadering heeft verlaten, of nadat werd vastgesteld dat de betrokkene niet aanwezig was, beraadslaagt de
algemene vergadering en beslist zij in schriftelijke geheime stemming over het al of niet uitsluiten van het Lid.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van het Lid met een meerderheid van twee derde van
de uitgebrachte stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De beslissing van de algemene vergadering is definitief en er is geen beroep of verzet tegen deze beslissing
mogelijk.
De beslissing van de algemene vergadering wordt door de Voorzitter van de Vereniging bij aangetekend
schrijven ter kennis van het Lid gebracht.
De raad van bestuur kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich
schuldig zouden gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde
of de wetten.
Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid hebben geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen. Zij kunnen geen enkel rekeningoverzicht en
evenmin een verzegeling of een inventaris eisen of vorderen.
Artikel 9.De leden zijn niet verplicht een aansluitingsrecht of een bijdrage te betalen. Zij zetten zich in voor
de vereniging met hun bekwaamheid en toewijding.
Artikel 10.De raad vanı bestuur houdt, op de zetel van de vereniging, een register van de leden waarin de
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden opgenomen, en dit binnen acht
dagen nadat de raad van de beslissing in kennis is gesteld.
Dit register kan zonder het te verplaatsen door alle leden worden geraadpleegd. Hiertoe zenden zij een
schriftelijke aanvraag naar de raad van bestuur waarmee zij de data en uren van de raadpleging afspreken.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Artikel 11.De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Zij wordt geleid door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter
of nog, bij diens afwezigheid, door het oudste lid.
Artikel 12.De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de bevoegdheden
die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk aan haar zijn toegekend.
Vallen met name uitsluitend onder haar bevoegdheid:
-statutaire wijzigingen;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-het benoemen en afzetten van de commissarissen en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-het uitsluiten van leden;
-de omvorming of ontbinding van de vereniging.
Artikel 13. De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar bijeen: een eerste maal in de loop
van het eerste halfjaar en een tweede maal in de loop van het vierde kwartaal.
De vereniging kan te allen tijde bij beslissing van de raad van bestuur of de voorzitter ofwel op verzoek van
ten minste één vijfde van de leden tot een buitengewone algemene vergadering worden samengeroepen.
De vergaderingen worden gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats die in de convocatiebrief staan
vermeld.
Artikel 14.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen.
De convocatiebrieven worden ten minste vijftien dagen vóór de vergadering toegezonden aan elk lid per
gewone brief, fax of e-mail. Zij worden namens de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter, de
secretaris of door een speciaal aangeduide bestuurder.
De convocatiebrieven moeten de agenda vermelden. De Algemene Vergadering wordt gehouden op dag,
uur en plaats aangeduid in de convocatiebrieven.
Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden van de vereniging moet op de
agenda worden geplaatst.
De vergadering kan niet beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel 15.leder lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Wanneer hij verhinderd is, kan hij
zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, met dien verstande dat deze laatste slechts één enkel ander
lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 16.Alle leden hebben een gelijk stemrecht op de algemene vergadering. leder van hen beschikt over
één stem.
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens in gevallen waarin door de wet of door deze statuten een
aanwezigheidsquorum en een bijzondere meerderheid vereist zijn.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering, behalve bij geheime
stemming. Voor de berekening van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen of de
ongeldige stemmen.
Er zal een geheime stemming plaatsvinden voor alle aangelegenheden die op de personen betrekking
hebben.
Artikel 17.De Buitengewone Algemene Vergadering
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De uitnodigingen voor deze vergaderingen zullen ten minste vijftien dagen op voorhand per schriftelijke
zending worden verzonden.
Artikel 18.
Van iedere algemene vergadering worden notulen opgemaakt.
De notulen worden opgeborgen in een notulenboek en ondertekend door de voorzitter van de vergadering
er door de secretaris.
Dit notulenboek wordt ten zetel bewaard, waar het ter inzage ligt van alle leden, zonder het te verplaatsen.
Derden zullen er slechts kennis van kunnen nemen mits de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens
afwezigheid, de secretaris samen met een bestuurder, daarin toestemmen.
De verzendingen of uittreksels over te leggen in gerechtszaken of in andere gevallen, worden door de
voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders of door de secretaris ondertekend.
TITEL V. - Raad van bestuur
Artikel 19.De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die is samengesteld uit minstens negen
leden - natuurlijke personen of rechtspersonen - die door de algemene vergadering worden benoemd er die
steeds door haar kunnen worden afgezet bij gewone meerderheid der stemmen. De leeftijdsgrens voor
natuurlijke personen wordt vastgesteld op zeventig jaar.
Minstens twee mandater worden toegekend aan onafhankelijke bestuurders en de resterende posten
worden toegekend aan leden van de algemene vergadering.
Om als onafhankelijk te worden beschouwd, moet een bestuurder vrij zijn varı elke zakenrelatie, elke
verwantschap of elke andere relatie met de vereniging, haar leden of de instellingen voor rekening waarvan de
vereniging prestaties verricht of het management ervar, die een belangenconflict veroorzaakt dat de
onafhankelijkheid van deze bestuurder kan aantasten.
De duur van het mandaat van bestuurder is beperkt tot 3 jaar, onverminderd de mogelijkheid voor de
vergadering om een kortere termijn voor te schrijven. Deze termijn neemt een einde door overlijden, ontslag,
afzetting of, bij gebrek aan hernieuwing, bij het verstrijken van de termijn waarvoor de functies werden
toevertrouwd.
De bestuurders handelen collegiaal.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar voor zover zij niet de leeftijdsgrens hebben bereikt die is
vastgesteld in het eerste lid van deze bepaling.
Artikel 20.In geval vanı vacature tijdens een mandaat wordt een voorlopig bestuurder door de algemene
vergadering beroemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Intussen vormen de resterende bestuurders geldig de raad, voor zover hun aantal echter niet lager ligt dan
negen.
Artikel 21.De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
Artikel 22.De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de persoon die hij heeft gedelegeerd,
telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Hij komt minimaal één keer per semester bijeen.
De bijeenroeping gebeurt ten minste achtenveertig uur vóór de vergadering per gewone brief, fax of e-mail.
De agenda wordt als bijlage hierbij meegestuurd.
De raad kanı slechts beslissen als de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of diegene die hem
vervangt, de doorslag, behalve bij geheime stemming. Voor de berekening van de meerderheid wordt geen
rekening gehouden met de onthoudingen of de ongeldige stemmen.
Van alle vergaderingen van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt. De notulen worden
opgeborgen in een speciaal notulenboek en ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend.
Het notulenboek wordt bewaard op de zetel waar het kan worden geraadpleegd door alle leden, maar zonder
het te verplaatsen. Hiertoe zenden zij een schriftelijke aanvraag naar de raad van bestuur waarmee zij de data
en uren van de raadpleging afspreken.
Artikel 23.De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur, het
beheer en de vertegenwoordiging van de vereniging. Zijn enkel uitgesloten van zijn bevoegdheid, de
handelingen die door de wet of door deze statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
Artikel 24.De raad van bestuur kan, op eigen verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging
overdragen aan één of meerdere personen die hij al dan niet uit zijn leden kiest.
De aldus aangewezen bestuurders worden benoemd voor de termijn die de raad vaststelt en hij kan ze te
allen tijde afzetten. Hun functie neemt een einde door overlijden, ontslag, afzetting of, bij gebrek aan
hernieuwing, bij het verstrijken van de termijn waarvoor de functies werden toevertrouwd.
De handelingen waarvan de waarde niet meer dan 10.000 € bedraagt, vallen binnen het bestek van het
dagelijks bestuur, net als de bevoegdheid om alle personeelsleden van de vereniging te benoemen en te
ontslaan en hun bevoegdheden en arbeidsvoorwaarden vast te stellen met de instemming van de voorzitter.
Artikel 25.De raad van bestuur kan, op eigen verantwoordelijkheid, alle bijzondere volmachten verlenen aan
alle lasthebbers naar keuze, al dan niet lid van de raad van bestuur.
Artikel 26.Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van de afgevaardigden in het dagelijks bestuur en
de bijzondere mandaten die door de raad van bestuur zouden kunnen worden toegekend, wordt de vereniging
geldig in rechte en bij handelingen vertegenwoordigd door twee bestuurders, die ten overstaan van derden geen
staving van hun machten dienen te geven.
Artikel 27.Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun
mandaat, met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn uitsluitend aansprakelijk voor de
uitoefening van hun mandaat.
Artikel 28.De voorzitter van de raad van bestuur is bevoegd om de schenkingen die gedaan worden aan de
vereniging, ten voorlopige of ten definitieve titel te aanvaarden en om alle formaliteiten die noodzakelijk zijn voor
het verwerven ervan te vervullen.
TITEL VI. - Rekeningen en begroting
Artikel 29.Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 30.Elk jaar, en uiterlijk zes maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar van de vereniging,
maakt de raad van bestuur de rekening van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar op en
onderwerpt die aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 31.De controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, moet worden toevertrouwd aan één of
meerdere commissarissen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering, onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare
periode van drie jaar. Zij dragen de titel van commissaris.
TITEL VII. - Algemene bepalingen
Artikel 32.Een reglement van inwendige orde zal door de raad van bestuur aan de algemene vergadering
kunnen worden voorgelegd. Wijzigingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemene
vergadering die beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 33.In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering de vereffenaar(s),
bepaalt hun bevoegdheden en geeft aan welke bestemming moet gegeven worden aan het netto-actief van het
maatschappelijk bezit.
Deze bestemming moet verplicht gedaan worden ten gunste van een instelling die een analoog doel
nastreeft als deze vereniging, met dien verstande dat het maatschappelijk vermogen in geen geval onder de
leden mag worden verdeeld.
Artikel 34.Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten voorzien is, zal worden geregeld volgens het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, meer in het bijzonder door Boek 9 van dat wetboek.
*