Ondernemingsnr : 0476122520
Naam
(voluit) : DR. K.SPAEPEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zwanenlaan 6
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Tom Coppens, notaris met standplaats te Vosselaar op
20 december 2023, dat de enige aandeelhouder, titularis van de totaliteit van de aandelen van de
besloten vennootschap “Dr. K. Spaepen”, met zetel te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Zwanenlaan 6, BTW
BE0476.122.520, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, onder meer volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT.
De enige aandeelhouder stelt vast dat, bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het werkelijk
gestort kapitaal, hetzij ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) en de wettelijke
reserve, hetzij DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00), omgezet werden in een
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vervolgens besluit de algemene vergadering de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
beschikbaar te maken.
TWEEDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de benaming van het mandaat van mevrouw Spaepen Karoline
Jozef Louisa Clara, geboren te Turnhout op 22 april 1971, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Zwanenlaan 6, als zaakvoerder van de vennootschap, werd gewijzigd, zodat zij met ingang van 1
januari 2020 bestuurder van de vennootschap wordt genoemd. Dit heeft voorts geen impact gehad
op haar mandaat, dat onveranderd is blijven lopen en nog steeds geldt voor onbepaalde duur.
DERDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit het artikel betreffende de omschrijving van het voorwerp te
vervangen door de volgende tekst:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en voor eigen rekening:
De uitoefening van de geneeskunde, in naam en voor rekening van de vennootschap, met
inachtneming van de regels van de geneeskundige plichtenleer, betreffende het beroepsgeheim, en
onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouder(s) en de bijkomende
aansprakelijkheid van de vennootschap.
Zij kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, zoals onder meer:
    •  het inrichten van algemene diensten, en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige medische infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen aan de aandeelhouder(s);
    •  het inrichten en ter beschikking stellen van een medische bibliotheek en medische apparatuur;
    •  het scheppen van mogelijkheden om de artsenaandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische disciplines;
    •  de organisatie van symposia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met de
voornoemde specialiteiten;
    •  het verstrekken van informatie en/of onderricht, en dit in de ruimste betekenis van het woord,
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
    •  alle nodige en nuttige werkzaamheden en rechtshandelingen stellen voor de ontwikkeling en
beoefening van erkende en experimentele verbale en nonverbale therapieën;
    •  bij gelegenheid het organiseren van vormingen en nascholingen in medische zaken, het
schrijven en uitgeven van medische artikels en werken, het optreden als stagemeester.
De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp beleggingen in roerende en onroerende goederen in
zoverre dat de aandeelhouders een voorafgaandelijk akkoord over de modaliteiten van het
investeringsbeleid met unanimiteit schriftelijk wordt vastgelegd.
De artsen-aandeelhouder(s), die (allen) lid moet(en) zijn van de Orde der artsen, verbind(t)(en) zich
ertoe hun volledige medische activiteit in de vennootschap in te brengen. De eigenlijke geneeskunde
zal enkel door de artsen-aandeelhouder(s) worden uitgeoefend en geenszins door de vennootschap.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks of onrechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor
eigen rekening, zoals tevens alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de
vennootschap worden vereffend.
Met inachtneming van de medische deontologie en de voorschriften van de Orde der artsen mag de
vennootschap deelnemen of toetreden tot een (kosten)associatie, een middelenvennootschap of een
vereniging zonder winstoogmerk, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere
artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Binnen de grenzen vastgesteld door de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de Orde der
artsen en voor zover dit kadert in het beheer als goede huisvader, zal de vennootschap alle roerende
en onroerende goederen kunnen verhandelen, aankopen, verkopen en verhuren, voor zover deze
handelingen in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan mandaten van bestuurder, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris
opnemen in andere ondernemingen of vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
De vennootschap zal zich in alles schikken naar de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de
Orde der artsen.
VIERDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit de regels betreffende de overdracht van aandelen bij leven en
ingevolge overlijden te wijzigen, zoals hierna zal blijken uit de herwerkte statuten.
VIJFDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit aan mevrouw Spaepen Karoline voormeld ontslag te verlenen als
niet statutaire bestuurder van de vennootschap; zij wordt benoemd als statutaire bestuurder voor de
ganse duur van haar medische activiteiten. Mevrouw Spaepen Karoline voormeld, verklaart
uitdrukkelijk het haar toegekende mandaat te aanvaarden.
Vervolgens besluit de enige aandeelhouder, de heer Böhne, Sven Jozef Marguerite, geboren te Halle
op 28 september 1966, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Zwanenlaan 6 aan te stellen als
opvolgend statutaire bestuurder; hij volgt van rechtswege de statutaire bestuurder op ingeval van
diens ontslag of overlijden en vervangt haar in geval de statutaire bestuurder in de onmogelijkheid
verkeert haar opdracht uit te oefenen met dien verstande dat hij zich zal dienen te schikken naar de
medische deontologie en de voorschriften van de Orde der artsen en, desgevallend, zal overgaan of
doen overgaan tot wijziging van het voorwerp binnen de kortst mogelijke tijd na het wegvallen van de
statutaire bestuurder.
ZESDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit de regels betreffende het bestuur en de vertegenwoordiging van de
vennootschap te wijzigen, zoals hierna zal blijken uit de herwerkte statuten.
ZEVENDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit de beraadslaging van de algemene vergadering te wijzigen zoals
hierna zal blijken uit de herwerkte statuten.
ACHTSTE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit de regeling inzake de verdeling van het liquidatiesaldo te wijzigen,
zoals hierna zal blijken uit de herwerkte statuten.
NEGENDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit de regeling inzake de winstverdeling te wijzigen, zoals hierna zal
blijken uit de herwerkte statuten.
TIENDE BESLUIT.
De enige aandeelhouder besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn
met voormelde agendapunten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten worden samengevat als volgt:
Naam en Rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”
Haar naam luidt: “Dr. K. Spaepen”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, dat alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Elke verandering van de zetel moet worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en voor eigen rekening:
De uitoefening van de geneeskunde, in naam en voor rekening van de vennootschap, met
inachtneming van de regels van de geneeskundige plichtenleer, betreffende het beroepsgeheim, en
onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouder(s) en de bijkomende
aansprakelijkheid van de vennootschap.
Zij kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, zoals onder meer:
    •  het inrichten van algemene diensten, en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige medische infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen aan de aandeelhouder(s);
    •  het inrichten en ter beschikking stellen van een medische bibliotheek en medische apparatuur;
    •  het scheppen van mogelijkheden om de artsenaandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische disciplines;
    •  de organisatie van symposia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met de
voornoemde specialiteiten;
    •  het verstrekken van informatie en/of onderricht, en dit in de ruimste betekenis van het woord,
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
    •  alle nodige en nuttige werkzaamheden en rechtshandelingen stellen voor de ontwikkeling en
beoefening van erkende en experimentele verbale en nonverbale therapieën;
    •  bij gelegenheid het organiseren van vormingen en nascholingen in medische zaken, het
schrijven en uitgeven van medische artikels en werken, het optreden als stagemeester.
De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp beleggingen in roerende en onroerende goederen in
zoverre dat tussen de aandeelhouders een voorafgaandelijk akkoord over de modaliteiten van het
investeringsbeleid met unanimiteit schriftelijk wordt vastgelegd.
De artsen-aandeelhouder(s), die (allen) lid moet(en) zijn van de Orde der artsen, verbind(t)(en) zich
ertoe hun volledige medische activiteit in de vennootschap in te brengen. De eigenlijke geneeskunde
zal enkel door de artsen-aandeelhouder(s) worden uitgeoefend en geenszins door de vennootschap.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks of onrechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor
eigen rekening, zoals tevens alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de
vennootschap worden vereffend.
Met inachtneming van de medische deontologie en de voorschriften van de Orde der artsen mag de
vennootschap deelnemen of toetreden tot een (kosten)associatie, een middelenvennootschap of een
vereniging zonder winstoogmerk, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere
artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Binnen de grenzen vastgesteld door de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de Orde der
artsen en voor zover dit kadert in het beheer als goede huisvader, zal de vennootschap alle roerende
en onroerende goederen kunnen verhandelen, aankopen, verkopen en verhuren, voor zover deze
handelingen in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan mandaten van bestuurder, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris
opnemen in andere ondernemingen of vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven.
De vennootschap zal zich in alles schikken naar de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de
Orde der artsen.
Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Overdracht van aandelen.
Overdrachtsregeling zo er slechts één aandeelhouder is.
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van één aandeelhouder, kan deze ze vrij overdragen
zowel aan artsen als aan niet-artsen.
Bij overdracht van aandelen moet de garantie geboden worden dat de medische dossiers
overgedragen worden volgens de wettelijke en deontologische voorschriften.
Overdrachtsregeling zo er meerdere aandeelhouders zijn.
1.  Toepassingsgebied.
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder enige goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk
samenwonende partner van de overdrager of erflater, of aan de bloedverwanten van de overdrager
in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn.
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder enige goedkeuring ook worden overgedragen
onder levenden aan een vennootschap waarover deze aandeelhouder de controle heeft in de zin van
artikel 1:14 §1 en 2 van voormeld Wetboek.
2.  Overdrachten onderworpen aan de goedkeuring van de overige aandeelhouders.
2.1. Elke aandeelhouder die zijn aandelen bij wijze van verkoop wil overdragen aan een andere
persoon of personen dan deze die hierboven werden vermeld, moet, op straffe van niet-
tegenwerpelijkheid, de goedkeuring bekomen van tenminste de helft van de aandeelhouders in het
bezit van tenminste drie/vierde van de aandelen (aandelen met of zonder stemrecht), na aftrek van
de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten bij brief of per e-mail op het e-mailadres
van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de
voorgestelde overnemer, van het aantal aandelen dat hij voornemens is af te staan, alsmede van de
voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen de acht dagen na ontvangst van dit bericht moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder per brief of op het e-mailadres van de betrokken aandeelhouder,
waarbij het een schriftelijk negatief of positief antwoord vraagt binnen de vijftien dagen en benadrukt
dat de aandeelhouders die in gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht
zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet verstuurd
worden per brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap. Binnen de acht dagen nadat
de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moeten laten kennen, is verstreken,
betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin kan de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandeel wenst over te dragen, van de
aandeelhouders die zich verzetten, eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die in de
oorspronkelijke bekendmaking was vermeld, onder voorbehoud evenwel dat deze prijs niet hoger
kan zijn dan de intrinsieke waarde van de aandelen. Onder intrinsieke waarde dient te worden
begrepen het gecorrigeerd boekhoudkundig eigen vermogen zoals dit blijkt uit de laatst
goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap, voorafgaand aan de overdracht van de aandelen.
Indien de intrinsieke waarde van de aandelen hoger zou blijken te zijn dan het bod van de kandidaat-
overnemer, dan behouden de aandeelhouders die zich verzetten het recht om deze aandelen te
kopen tegen de prijs die initieel door de kandidaat-overdrager werd meegedeeld.
Indien er een betwisting zou bestaan omtrent de intrinsieke waarde tussen de kandidaat-overdrager
en de aandeelhouders die zich verzetten tegen de overdracht, dan zal bij wijze van bindende derden
beslissing deze op een definitieve wijze worden vastgesteld door de commissaris of, als er geen
commissaris is, door een  bedrijfsrevisor die binnen de twee weken wordt aangewezen door het
bestuursorgaan.
Deze commissaris of bedrijfsrevisor moet een beslissing nemen binnen een termijn van één maand,
te rekenen vanaf zijn aanstelling.
De kosten van deze arbitrage zullen door de kandidaat-overdrager en de aandeelhouders die zich
verzetten, ieder voor de helft moeten gedragen worden.
Na kennisname van de door de deskundige bepaalde overnameprijs, heeft de kandidaat-overdrager
gedurende vijftien dagen het recht om afstand te doen van de overdracht, namelijk indien de door de
deskundige vastgestelde overnameprijs minstens vijftien procent lager is dan de door de kandidaat-
overnemer geboden prijs.
De koopprijs moet betaald worden binnen de maand nadat de commissaris of bedrijfsrevisor zijn
beslissing heeft genomen; bij gebreke daaraan te voldoen, zal de koper een verwijlrente verschuldigd
zijn gelijk aan de wettelijke interest verhoogd met twee procent per jaar.
2.2. De aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen zonder dat er sprake is van een uitgedrukte
prijs (bijvoorbeeld schenking, ruiling, inbreng of overgang ten algemene titel) aan andere personen
dan deze die vermeld worden in artikel 13.1, moeten de goedkeuring van de medeaandeelhouders
vragen volgens dezelfde procedure.
Ook in dat geval staat tegen een weigering van goedkeuring geen beroep op de rechter open, maar
ook in dat geval kan de aandeelhouder die wil overdragen van de aandeelhouders die zich verzetten,
eisen dat zij de aandelen zelf kopen.
Bij gebrek aan akkoord omtrent de prijs zal deze eveneens, bij wijze van bindende derdenbeslissing
deze op een definitieve wijze vastgesteld worden overeenkomstig de procedure daartoe voorzien in
dit artikel onder 2.1.
Ook in dat geval dient de prijs betaald te worden binnen de maand nadat de commissaris of
bedrijfsrevisor zijn beslissing heeft genomen; bij gebreke daaraan te voldoen, zal de koper een
verwijlrente verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke interest verhoogd met twee procent.
3.  Overgang bij overlijden.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn er eveneens toe gehouden de goedkeuring van de medeaandeelhouders te vragen
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 13.2.
De rechthebbenden van de overleden aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of
legataris kenbaar dienen te maken aan het bestuursorgaan van de vennootschap binnen de twee
maanden na het overlijden.
De in uitvoering van het vorige artikel aan de aandeelhouder-overdrager opgelegde betekeningen en
kennisgevingen worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor zijn rekening.
4.  Sanctie bij schending van de voorschriften.
De in uitvoering van onderhavig artikel opgelegde betekeningen en kennisgevingen dienen op straffe
van nietigheid schriftelijk te gebeuren bij aangetekende brief of op het e-mailadres van de
vennootschap. De termijnen lopen vanaf de datum van afgifte aan de post, respectievelijk vanaf de
verzending per e-mail.
Een overdracht van aandelen zonder goedkeuring van de overige aandeelhouders, kan niet aan de
vennootschap of aan derden worden tegengeworpen, ongeacht de goede of kwade trouw van de
overnemer.
Bestuur - Vertegenwoordiging.
1. Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouders.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Iedere bestuurder, statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele
kennisgeving aan de vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt
te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
De aanstelling tot statutaire bestuurder moet blijken uit de tekst van de statuten.
Statutaire bestuurder is mevrouw Spaepen, Karoline Jozef Louisa Clara, geboren te Turnhout op 22
april 1971
Opvolgend statutaire bestuurder is de heer Böhne, Sven Jozef Marguerite, geboren te Halle op 28
september 1966,  hij volgt van rechtswege de statutaire bestuurder op ingeval van diens ontslag of
overlijden en vervangt haar in geval de statutaire bestuurder in de onmogelijkheid verkeert haar
opdracht uit te oefenen met dien verstande dat hij zich zal dienen te schikken naar de medische
deontologie en de voorschriften van de Orde der artsen.
Het ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging. Over het ontslag van een
statutaire bestuurder kan alleen maar geldig beraadslaagd en besloten worden wanneer alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het besluit tot ontslag kan alleen maar genomen
worden bij eenparigheid van stemmen. De algemene vergadering kan in het besluit tot ontslag een
opzeggingstermijn en/of een vertrekvergoeding voorzien.
Iedere bestuurder, statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele
kennisgeving aan de vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt
te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:
55. WVV een natuurlijke persoon  aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening uitvoert. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
2. Bevoegdheid.
Een arts-bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Wanneer een niet-arts wordt aangewezen als bestuurder, kan hij eveneens alle handelingen
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, maar
hij mag zich niet mengen in de uitoefening van het medisch beroep of beslissingen nemen die de
eerbiediging van de medische deontologie door de arts ondermijnen.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook niet al is ze openbaar gemaakt.
3. Vertegenwoordiging.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers
binnen de grenzen van hun volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet medische
(rechts)handelingen zijn geoorloofd.
4. Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd behoudens uitdrukkelijk andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
5.  Belangenconflict.
a. Onthoudingsplicht.
Wanneer het bestuursorgaan beslissingen moet nemen of zich over verrichtingen moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, zal er als
volgt gehandeld worden:
    •  Indien het bestuursorgaan bestaat uit meerdere bestuurders die elk individueel bevoegd zijn om
de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, moet de betrokken bestuurder dit mededelen
aan de andere bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van een vergadering van die andere bestuurders. Die andere bestuurders
nemen de beslissing of voeren de verrichting uit. In dat geval mag de bestuurder met het
belangenconflict niet deelnemen aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze
beslissing of verrichting. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing
of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    •  Indien het bestuursorgaan bestaat uit een collegiaal orgaan, dan wordt de beslissing genomen
of de verrichting uitgevoerd door het bestuursorgaan, waarbij de bestuurder met het belangenconflict
niet mag deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of
verrichting, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer alle bestuurders van een collegiaal
bestuursorgaan een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    •  Indien er slechts één bestuurder is en hij een belangenconflict heeft, dan legt hij de beslissing of
verrichting aan de algemene vergadering voor.
    •  Indien de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, mag hij de beslissing zelf nemen of
de verrichting zelf uitvoeren.
Tenzij de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder is, is het voorgaande niet van toepassing
wanneer de hierboven bedoelde beslissingen of verrichtingen tot stand zijn gekomen tussen
vennootschappen waarvan de ene rechtstreeks of onrechtstreeks ten minste 95 % bezit van de
stemmen verbonden aan het geheel van de door de andere uitgegeven effecten, dan wel tussen
vennootschappen waarvan ten minste 95 % van de stemmen verbonden aan het geheel van de door
elk van hen uitgegeven effecten in het bezit zijn van een andere vennootschap.
Bovendien is het voorgaande niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
b. Verslagplicht en bekendmakingsplicht.
De andere bestuurders, de algemene vergadering of de enige bestuurder die tevens de enige
aandeelhouder is, verantwoorden het genomen besluit door in de notulen of in een bijzonder verslag
een omschrijving te maken van de aard van de onder a) bedoelde beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap.
In geval de bestuurder tevens de enige aandeelhouder is, neemt hij in zijn bijzonder verslag
eveneens de tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten op.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in zijn verslag, zoals bedoeld in artikel 3:74 van het
voormelde Wetboek, in een afzonderlijke sectie de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
vennootschap van de besluiten van het bestuursorgaan of de algemene vergadering, zoals
omschreven in de notulen of het verslag, waarvoor een strijdig belang bestaat zoals bedoeld onder
a).
c. Sanctie bij schending voorschriften.
Onverminderd het recht voor de in de artikelen 2:44 en 2:46 van het voormelde Wetboek genoemde
personen om de nietigheid of opschorting van het bestuursbesluit te vorderen, kan de vennootschap
de nietigheid vorderen van besluiten of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding
van de bepalingen onder a) of b), indien de wederpartij bij die besluiten of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Onverminderd artikel 2:56 van het voormelde Wetboek, zijn de bestuurders persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk voor de schade geleden door de vennootschap of door derden ten gevolge van
beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met inachtneming van de bepalingen onder
a) of b), indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een onrechtmatig financieel
voordeel heeft bezorgd ten nadele van de vennootschap.
Gewone algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de derde maandag van de maand februari om 16.00 uur. Valt deze datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de daaropvolgende
werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een aandeelhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
-    de aandeelhouder moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van aandelen op naam;
-    de rechten verbonden aan zijn aandelen mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, maar zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves – uitkeringen
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het voormelde Wetboek over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening en consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door een bijkomende volstorting te eisen lastens de
niet volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vruchtgebruiker int de opbrengsten die voortkomen uit het vereffeningssaldo.
In voorkomend geval zal de vruchtgebruiker de artikelen 3.159 en 3.162 van het Burgerlijk Wetboek
eerbiedigen.
Volmacht.
Mevrouw Spaepen Karoline voormeld, handelend in haar hoedanigheid van bestuurder van
voormelde vennootschap, heeft verklaard volmacht te verlenen, aan de besloten vennootschap “O.R.
F. Boekhouding & Fiscaliteit”, met zetel te 2812 Mechelen, Trianonlaan 9 en ondernemingsnummer
0459.336.471, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, lijst publicatiedata en gecoördineerde statuten.