Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Medihelp West-Flanders West-Africa
(afgekort) : Medihelp WF WA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Patersonstraat 18
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
De hierna genoemde personen:
 
1.    Jean Marie de MEESTER, advocaat, wonende te 8020 OOSTKAMP, stationsstraat 212;
2.    Johan VANDENBERGHE, geneesheer-specialist wonende te 8660 DE PANNE, Barkenlaan 14.
3.    Rita VANRIE, arbeidster, wonende te 8020 OOSTKAMP, patersonstraat 18;
4.    Nicole DESANCTE, verpleegster, wonende te 8492 JABBEKE, Oude Dorpsweg 61;
5.    Annelies WYBOUW, verzorgkundige, wonende te 8492 JABBEKE, Gruuthof 31;
6.    Tom BOEY, preventieadviseur-bediende, wonende te 8020 OOSTKAMP, stationsstraat 212;
7.    Nicolas PUYPE, verzorgkundige, wonende te 8930 REKKEM, Ten Dries 21;
8.    Nana ANNOBIL de MEESTER, arbeider, wonende te 8020 OOSTKAMP, stationsstraat 212;
9.    Christiane GUIOT, gepensioneerd verpleegkundige, wonende te 8200 WAARDAMME, Vijverslaan 6;
10.  Percy Kweku OCRAN, arbeider, wonende te 8400 OOSTENDE, Romestraat 52/3;
11.  Afua Sarpong BOATENG, verzorgkundige, wonende te 8560 WEVELGEM, Handboogstraat 28/0201;
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hiernavolgende voorwaarden:
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”).
 
Artikel 2 – Naam
1 – De vzw draagt de naam MEDIHELP WEST-FLANDERS/WEST-AFRICA, afgekort MEDIHELP WF/WA
2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd te 8020 OOSTKAMP, Patersonstraat 18, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brugge.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
0723805981
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, om in Ghana en Senegal en bij uitbreiding in
andere Afrikaanse landen ontwikkelingsprojecten op te zetten en te ondersteunen. Hiervoor zal de vzw nauw en
direct samenwerken met lokale partners en zal de vzw eveneens overgaan tot op de oprichting van een lokale
NGO met dezelfde doelstellingen.
De vzw heeft in het bijzonder tot doel (niet limitatief) :
Lokale ontwikkelingsprojecten te ondersteunen in diverse domeinen van het maatschappelijk en economisch
leven onder meer in gezondheids- en welzijnszorg, in onderwijs en vorming, in plattelandsontwikkeling, in het
stimuleren en begeleiden tot zelfstandige arbeid en het voorzien van de nodige gereedschappen en middelen om
zelfstandige arbeid op te starten, …
Hiervoor de nodige materiële (verzamelen van goederen) en financiële middelen bijeen brengen voor het
realiseren van de door de vzw ondersteunde projecten. Het verwerven van roerende en onroerende goederen
teneinde deze doelstellingen te kunnen realiseren.
Hierbij wordt vooral gemikt op duurzame projecten en projecten van recyclage. 
Het betrekken van West-Vlaamse provinciale en lokale overheden in de diverse projecten.
Het stimuleren van zelfredzaamheid en directe participatie van de lokale actoren in West-Afrika. De participatie
van West-Afrikanen bij de oprichting van de VZW kan gezien worden als een effectieve garantie voor effectieve
deelname in het beslissingsproces zowel hier in België als in West-Afrika.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard na betaling van een lidgeld van minstens 20 euro, bedrag dat jaarlijks door de
Algemene vergadering bepaald wordt.
 
Artikel 8 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·         het wijzigen van de statuten;
·         het benoemen en afzetten van de bestuurders;
·         het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·         het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
·         het ontbinden van de vereniging;
·         het uitsluiten van leden van de vereniging;
·         het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·         de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Art. 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
4. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering
geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan [getal, advies om te beperken tot één] volmacht(en)
beschikken.
 
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling raad van bestuur
1 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
 3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 17 – Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – De raad vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan
via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 – De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
vereist een gewone/ twee derden meerderheid.
3 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond
4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
1 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan wordt de
bevoegdheid uitgeoefend als college.
2 – Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Art. 21 –
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Art. 22 –
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Oostkamp op 18.03.19 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
Jean Marie de Meester
Rita Vanrie
Nana Annobil de Meester
Nicole Desancte
Annelies Wybouw
Tom Boey
Nicolas Puype
Percy Kweku Ocran
Afua Sarpong BOATENG
Christiane Guiot
Johan Vandenberghe
Op dezelfde vergadering van 18/03/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van VZW MEDIHELP WEST-FLANDERS/WEST-AFRICA:
De Meester Jean Marie, wonende te stationsstraat 212 te 8020 Oostkamp geboren te Brugge op 21.03.69
Boey Tom, wonende te stationsstraat 212 te 8020 Oostkamp geboren te Brugge op 25.04.79
Ocran Percy Kweku wonende te 8400 Oostende, Romestraat 52/3 geboren te Ghana op 01.09.82