Ondernemingsnr : 0872360689
Naam
(voluit) : Evasco
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Christoffelweg 4
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op achttien september.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "EVASCO", met adres van
de zetel te Evergem (B-9940 Evergem), Christoffelweg 4, met ondernemingsnummer BTW BE0872.
360.689 RPR Gent, afdeling Gent.
Hierna de "vennootschap" genoemd.
(…)
BESLUITEN
Vervolgens heeft de enige aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, handelend
in de plaats van de algemene vergadering, de volgende besluiten genomen, welke zij de notaris
heeft verzocht authentiek vast te stellen:
EERSTE BESLUIT: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
(…)
TWEEDE BESLUIT: Wijziging van het voorwerp
(…)
BESLUIT
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, en besluit bijgevolg artikel 4
van de huidige statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit de, hierna aan te nemen, nieuwe
tekst van de statuten.
DERDE BESLUIT: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
VIERDE BESLUIT: Aanname van een nieuwe tekst van statuten
De vergadering besluit tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt (hierna volgt een uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "EVASCO".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
verrichtingen welke verband houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen alsook het
verhuren en het beheer ervan, dit alles in de meest ruime zin, onder meer onroerende goederen
verwerven, bouwen, verbouwen, opschikken, uitrusten, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, zowel in België als in het buitenland, immobiliën advies – en dienstverlening en
uitvoeren van alle opdrachten daaromtrent vanwege derden;
verrichtingen welke verband houden met evenementenorganisatie, in de meest ruime zin, onder
meer de uitrusting van locaties, het organiseren en verzorgen van catering op feesten en recepties,
het organiseren en verzorgen van personeel op evenementen, alsook de organisatie van allerlei
ontspannings- en bedrijfsactiviteiten;
verrichtingen inzake bedrijfs- en management consulting bij bedrijfsorganisatorische, informatie- en
personeelsaspecten;
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle, om het
even welke verrichtingen, uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen
tot de bevordering van haar voorwerp;
Zij mag onder meer alle roerende en onroerende
goederen, handelsfondsen, vergunningen, patenten en fabrieksmerken, aankopen, in huur nemen,
verhuren, verkopen en ruilen.
Zij mag eveneens alle belangen hebben bij wijze van associatie, inbreng, inschrijvingen, versmelting,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp
van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag leningen doen aan en waarborgen
stellen voor derden.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen van zowel burgerlijke als commerciële
aard, van roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Dit alles is niet limitatief en in de meest
ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel benodigde vergunningen en toelatingen
bekomen zijn.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. financieel- en vermogensbeheer in de ruimste zin, daarin begrepen: de uitbating als bankagent
en/of tussenpersoon inzake financiële verrichtingen, hypothecaire en andere leningen, het uitoefenen
van alle bankverrichtingen, geldplaatsingen, verdelen, kopen en verkopen van beleggingsproducten
en financieel vermogensbeheer.
2. optreden als bemiddelaar, makelaar, agent of tussenpersoon inzake verzekeringen en dit zowel
voor fysieke personen als voor ondernemingen en verenigingen in de meest ruime zin, daarin
begrepen: de inrichting en uitbating van een verzekeringskantoor omvattende het verlenen van
adviezen, bemiddeling en verkoop omtrent alle takken van het verzekeringswezen; het verzekeren
en laten verzekeren van alle risico’s; te dien einde bemiddelen in al zijn vormen en mogelijkheden bij
verzekeringsmaatschappijen en herverzekeringsmaatschappijen; de vertegenwoordiging van
verzekeringsmaatschappijen zowel uit binnen als buitenland; het beheer van
verzekeringsportefeuilles, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden; de bemiddeling
voor het plaatsen of verkrijgen van leningen of andere rechten via of gedekt door
verzekeringsmaatschappijen; het aanbieden, verkopen en beheren van belegging
verzekeringsmaatschappijen, het optreden als schaderegelaar voor om het even welk schadegeval
van derden overkomen. De vennootschap kan zodoende alle makelaarsverrichtingen toekomstig
vallen onder de verzekeringen.
3. Het beheer van immobiliën en bemiddelaar in onroerend goed in de ruimste zin, zowel in België
als in het buitenland, zowel voor derden als voor eigen rekening, daarin begrepen: de aankoop,
verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen en handelszaken, projectontwikkeling, schatten,
expertiseren en evalueren van onroerend goed, promotie en publiciteit voeren in al zijn vormen voor
onroerende goed, in deelneming of als tussenpersoon, alsmede de activiteiten van syndicus van
gebouwen.
4. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen door aan vermogen; alle verrichtingen, studies en
operaties met betrekking tot onroerende goederen en rechten en tot alle roerende goederen en
rechten welke daaruit voortvloeien zoals het aankopen, verkopen, ruilen, verkavelen, tot waarde
brengen, bouwen, verbouwen, aanpassen, inrichten, uitrusten, onderhouden, herstellen, verhuren,
huren en onderverhuur, huurfinanciering, uitbaten en beheer van onroerende goederen en, in het
algemeen alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die - en vermogensbeheer in de ruimste zin, daarin begrepen : de uitbating van een kantoor - en
verkoop en beheren van een onroerend van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende
goederen te bevorderen. De vennootschap kan zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen.
5. Het aanleggen, het beheren en het oordeelkundig uitbouwen van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, de verkoop, de ruiling en het beheren en de valorisatie van
alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, kasbons, staatsfondsen en van alle
roerende goederen en rechten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog
op te richten rechtspersonen en ondernemingen. Het voor eigen rekening aan- en verkopen, het
beheren, het beleggen in en het bemiddelen bij aan- en verkoop van alle portefeuillewaarden.
6. De vennootschap treedt op als consulting, studie en advieskantoor, en dit zowel voor privé-
personen als voor ondernemingen en verenigingen en dit in de ruimste zin. Het verlenen van
adviezen, het opstellen van rapporten, het bemiddelen en vertegenwoordigen, het verstrekken van
bijstand en diensten in de ruimste zin op vlak van administratie, technische, boekhoudkundige,
informatica- en aanverwante aangelegenheden, bedrijfseconomische, fiscale, sociale, commerciële,
financiële en juridische adviezen, algemene bijstand en beheer op elk gebied.
7. Bemiddeling en bemiddelingsactiviteiten toepassen;
8. Coaching voor families en bedrijven;
9. Seminaries en training in/voor bedrijven, organisaties en samenwerkingsverbanden.
Dit betekent onder andere het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, waarin ze een participatie aanhoudt, het
deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand. Het uitvoeren van studies en onderzoek in de meest ruime zin,
het ontwerpen en de productie van producten, het optreden als publiciteitsconsulent en het voeren
van reclameregie in de meest ruime zin, optreden als communicatiedeskundige in de meest ruime en
als holdingmaatschappij.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan
tevens persoonlijke of zakelijke borgen stellen in het voordeel van derden, zowel aandeelhouders,
bestuurders als loutere derden, evenals hen leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met
respect voor de wettelijke beperkingen.
De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten, investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, de verhuring en de
oprichting van roerende en onroerende goederen), met het oog op het realiseren van haar
doelstelling of om het verlonen van haar zaakvoerder(s) in geld en/of natura.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou
achten. De vennootschap mag door middel van participatie, inbreng, fusie, inschrijving, of om het
even elke andere wijze deelnemen in alle bestaande of op te richten ondernemingen en
vennootschappen, hebbende een gelijkaardig of daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdend voorwerp en die van aard zijn de activiteit van de vennootschap te begunstigen en te
vergemakkelijken.
Bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden en is niet beperkend, doch
enkel van aanwijzende aard, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, zowel in België als
in het buitenland van alle commerciële, industriële, burgerlijke, onroerende, roerende en financiële
aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze
ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
In geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUUR - CONTROLE
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Heeft de hoedanigheid van "statutair bestuurder" voor de ganse duur van de vennootschap:
mevrouw DE VOS Elke, wonende te 9940 Evergem, Vierlindenstraat 3A.
De statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de
aandeelhouders, met inbegrip van de betrokken bestuurder zelf, indien deze tevens aandeelhouder
is. Zijn bevoegdheden kunnen ook om wettige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door
een besluit van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijzigingen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het gedwongen ontslag van de statutaire bestuurder gaat in onmiddellijk na het besluit van de
algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de
maand juni om negentien (19) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.   Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).".
VIJFDE BESLUIT: Vaststelling van de samenstelling van het bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat bijgevolg de volgende persoon enige bestuurder is van de
vennootschap, voor onbepaalde duur: mevrouw DE VOS Elke, statutair bestuurder.
(…)
ZESDE BESLUIT: Machten
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan: (i) het bestuursorgaan (in voorkomend geval
elk lid hiervan afzonderlijk handelend) voor de uitvoering van de genomen besluiten, (ii)
ondergetekende notaris of elke andere notaris en/of medewerker van RVH-Notarissen om de
gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen,
conform de wettelijke bepalingen en (iii) het bestuursorgaan (in voorkomend geval elk lid hiervan
afzonderlijk handelend), evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde, indien
nodig, de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren en tevens met het oog op de
aanmaak of aanpassing van een elektronisch aandelenregister eStox.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde statuten).
 
(geregistreerd)
 
Stijn RAES,
Notaris.