Ondernemingsnr 0764.671.190
Naam
CFS-MEDICAL	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Blauwhuisstraat 26	Volledig adres v.d. zetel:
8020 Oostkamp (Hertsberge)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en sluiting van vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de BV CFS-MEDICAL, waarvan de!
zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp (Hertsberge), Blauwhuisstraat 26, waarop alle vennoten aanwezig en/of;
ivertegenwoordigd waren, opgemaakt door ondergetekende notaris Elien Dewitte op 23 december 2022, dat met;
eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
eerste besluit
De algemene vergadering ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
- a/ het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 14 december 2022 waarin het voorstel tot ontbinding wordt;
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief, afgesloten volgens!
boekhoudkundige toestand per 30 november 2022 gehecht.
Kopie van het bijzonder verslag van de bestuurder en vermelde staat van actief en passief worden aan;
jonderhavige akte gehecht.
- b/ het verslag van de bedrijfsrevisor te weten Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor gevestigd te 8870 Izegem;
(Emelgem), Baronstraat 88, opgemaakt op 23 december 2022 over de staat van actief en passief, met vermelding
of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Het verslag van de bedrijfsrevisor wordt aan onderhavige akte gehecht.
iDe besluiten van het verslag luiden als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het kader van een!
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV CFS-MEDICAL, gevestigd te 8020 Hertsberge!
(Oostkamp), Blauwhuisstraat 26, ondememingsnummer 0764.671.190, breng ik aan de buitengewone algemene!
vergadering van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor. Ik werd aangesteld om deze!
opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van 14 december 2022.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een getrouw;
beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde;
boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding vani
de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding van:
toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 30 november 2022, en geeft een balanstotaal op van 657,57;
EUR, en een netto-passief van -9.864,86 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van de,
vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor de:
terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten,
of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71 van het
WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheld dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
per 30 november 2022 van de BV CFS-MEDICAL, gevestigd te 8020 Hertsberge (Oostkamp), Blauwhuisstraat
26, ondernemingsnummer 0764.671.190, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit.per 30 november 2022, met
een balanstotaal van 657,57 EUR en een netto-passief van -9.864,86 EUR, een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
-eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden
ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
-in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus werden
voomamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn,
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 inzake de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden, waarvoor geen volledige terugbetaling
werd verricht noch in een voldoende consignatie werd voorzien.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV CFS-MEDICAL werd overgemaakt, en
als gevolg van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit verslag werden terugbetaald, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum van de
staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter kennis gebracht.
Overige aangelegenheden
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het
discontinuïteitsperspectief passend is.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk aan de
ontbinding van de BV CFS-MEDICAL en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Izegem, 23 december 2022
(getekend)
Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor"
Na onderzoek heeft de instrumenterende notaris overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
Comparanten verklaren met eenparigheid kennis te hebben genomen van voormelde verslagen.
tweede besluit
De algemene vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden.
Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig artikel
2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering keurt de
jaarrekening die afsluit op heden voor zoveel als nodig goed.
derde besluit
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Comparanten verklaren door ondergetekende notaris hieromtrent volledig te zijn ingelicht, en bevestigen
uitdrukkelijk te voldoen aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zodat de vennootschap in één enkele akte kan worden ontbonden en vereffend.
Meer in het bijzonder verklaren comparanten expliciet hetgeen volgt:
- dat de activiteiten van de BV CFS-Medical werden stopgezet;
- dat er geen hangende procedures zijn, noch claims tegen de vennootschap, er ook geen gekend zijn en er
geen te verwachten zijn;
- dat er geen zekerheden werden afgegeven aan derden op de activa van de vennootschap;
- dat er geen borgstellingen zijn door de vennootschap ten opzichte van derden;
- dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen, werden
geconsigneerd;
- dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen;
- dat alle kosten verbonden aan de "Ontbinding en Vereffening", inzonderheid de kosten notaris, bedrijfsrevisor,
accountant en belastingconsulent, reeds vereffend werden;
- dat er zich in de sedert de staat per 30 november 2022 verstreken periode, geen gebeurtenissen of
ontwikkelingen hebben voorgedaan, die het door de staat weergegeven beeld in belangrijke mate beïnvloeden;
- dat er geen verklarende bijlage werd opgesteld met betrekking tot eventuele rechten en verplichtingen van de
vennootschap;
- persoonlijk garant te zullen staan voor de betaling van alle kosten en verplichtingen van en vorderingen tegen
BV CFS-Medical;
- ondergetekende notaris te ontslaan van alle aansprakelijkheid aangaande de ontbinding en vereffening in 1
enkele akte, en haar te vrijwaren van elke vordering in dit verband.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zoals
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd (behoudens hetgeen betreft de roerende
voorheffing op de liquidatieboni); en de commissaris of bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde
lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
3/ De terugbetaling of consignatie vermeld sub 2/ is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; en de commissaris of bedrijfsrevisor die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk voorafgaandelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
4/ De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders en zij vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen;
5/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden zijn luidens de staat van activa en passiva en de voormelde
bevestigende verklaringen van de bestuurders, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Comparanten erkennen uitdrukkelijk dat de ondergetekende notaris hen erop gewezen heeft dat de niet
benoeming van een vereffenaar tot gevolg heeft:
- dat de zittende bestuurder(s) van de vennootschap, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten aanzien van derden als vereffenaar zal beschouwd worden;
- dat, bij toepassing van artikel 2:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in hoofde van de
bestuurders een verhoogde aansprakelijkheid ontstaat tot vijf jaar na sluiting van de vereffening.
Nadat de algemene vergadering eenparig verklaart perfecte kennis te hebben van de financiële situatie van de
vennootschap, beslist zij geen vereffenaar aan te stellen omwille van de onmiddellijke vereffening van de
vennootschap.
vierde besluit
Na vaststelling door de algemene vergadering, dat er geen niet-geconsigneerde schulden meer zijn en dat de
kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening van de vennootschap inmiddels vereffend zijn, beslist de
algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goed te keuren, stelt het ontslag van de bestuurder vast
en verleent hem zonder enig voorbehoud kwijting.
Het resterende netto-actief komt de aandeelhouder toe.
De ondergetekende notaris heeft comparanten voorlezing en toelichting gedaan van artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overeenkomstig welk artikel de vereffenaar na afloop van de
vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering de rekeningen en stukken tot staving moet
neerleggen op de zetel van de vennootschap. De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan
voornoemde termijn.
vijfde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd en gedurende ten minste
vijf jaar bewaard zullen worden ten huize van de Heer Deklerck Xavier, wonende te 8020 Oostkamp (Hertsberge),
Blauwhuisstraat 26.
zesde besluit
Volgende volmachten worden verleend:
Aan CVBA Vandelanotte Accountancy te 8500 Kortrijk, President Kennedy-park 1a, ondernemingsnummer
0876.286.023 en haar aangestelden en bedienden, worden volgende voimachten verleend, teneinde alle
formaliteiten te verrichten die voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening:
-schrapping van het ondernemingsnummer;
-indienen van de nodige BTW-aangiften, BTW Listing en schrapping van het BTW nummer;
-indienen van alie fiscale aangiften;
-het voeren van alle nodige correspondentie met de BTW-, de Belastings- en andere Administraties en
overheidsdiensten en gelijkwaardig; indien nodig mogen bezwaarschriften worden ondertekend, ingediend en
verdedigd bij de BTW- en Belastingsadministraties en in het algemeen alle Administraties.
Aan de Heer Deklerck Xavier, voornoemd, wordt volmacht verleend om, voor zover ais nodig, alle stukken die
voortvloeien uit de beëindiging van de vereffening te ondertekenen, evenals in te staan voor de vereiste
publicaties in het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank)
Notaris Elien Dewitte te Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal de dato 23 december 2022
- Voormeld verslag van het bestuursorgaan
- Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor