Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOM HAELDERMANS CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Opeindestraat 77 bus b
 : 3720 Kortessem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Nadine CLEEREN, notaris met standplaats te Wellen, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap 'WILSENS, CLEEREN & VERDUYN', geassocieerde
notarissen met zetel te 3830 Wellen, Volmolensteeg 1, de dato veertien januari tweeduizend
tweeëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat nagemelden een besloten vennootschap hebben
opgericht:
 
De heer HAELDERMANS Tom, geboren te Tongeren op 7 januari 1994, ongehuwd, wonende te
3720 Kortessem, Opeindestraat 77 B.
 
Inbreng in geld
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van dertig euro (€ 30,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Haeldermans Tom, voornoemd : honderd (100) aandelen, hetzij voor drieduizend euro
(€ 3.000,00).
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen.
DEEL II. STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM -  ZETEL-  VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “TOM HAELDERMANS CONSULTING”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten:
- het ontplooien van activiteiten als IT consultancybedrijf met de nadruk op advies, onderzoek en
ontwikkeling en raadgeving in de meest brede zin in verband met computernetwerken,
softwareprogrammering, netwerkbeheer en netwerkinfrastructuur;
0780517131
Luik B
- activiteiten van een computeradviesbureau zoals het verlenen van advies over soorten computers
en hardware apparaten en hun configuratie in de meest brede zin alsook de toepassingen van
bijhorende programmatuur (software);
- het analyseren van behoeften en problemen op het gebied van informatietechnologie, de
ontwikkeling van software, de realisatie van softwareprogramma’s en gebruiksklare systemen, het
analyseren, ontwerpen programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare IT systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie; ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard-of speciale programmatuur;
- projectleiding in verband met de ontwikkeling, onderhoud, optimalisatie en het gebruik van software
en bedrijfsnetwerken, de industriële integratie van procestechnologie in een productieomgeving,
procesautomatisering, uitwerking en coördinatie van IT-projecten, algemene projectontwikkeling;
- activiteiten van webdesigners en het beheer van websites;
- onderhouds-, herstellings-, transformatie- en afbraakwerken met betrekking tot alle bovenvermelde
activiteiten, in het bijzonder van computers en randapparatuur, elektronische, elektrische, optische
en andere apparatuur, en alle overige activiteiten in verband met de hardware, software en
toepassingen van computers;
- Verhuur van hard- en software en standaard-programmatuur;
- De groot- en kleinhandel, verhuur en operationele leasing van informatica-apparatuur, computers,
tekstverwerkers, hard- en software, know-how en alle nevenproducten en nevenactiviteiten;
- Het organiseren van cursussen, conferenties en seminaries in informatica, telecommunicatie en
aanverwante takken;
- Het verlenen van IT consulting services, onder andere op het vlak van telecommunicatie en andere;
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Managementactiviteiten: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van
bedrijven alsook het waarnemen van de functie van bestuurder, manager, vervangende ondernemer,
commercieel tussenpersoon, operationeel manager of gemandateerde in ondernemingen en
vennootschappen;
- Fungeren als ingenieur bij het opzetten en uitvoeren van projecten en alle mogelijke activiteiten die
hiermee verband houden voor onder andere de verbetering van efficiëntie, kwaliteit en
winstgevendheid van bedrijven, organisaties of onderdelen daarvan en dit vanaf het voorontwerp tot
de oplevering.
- Het uitvoeren van activiteiten zoals consultancy/advies, doceren, opleiding, coaching,
personeelsassessment, project management, technische expertise, bemiddeling en bijstand, of alle
mogelijke activiteiten die hiermee verband houden;
II. Algemene activiteiten:
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
Luik B
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
DEEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig (31/12/2022).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2023 om 17.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3720 Kortessem, Opeindestraat 77b.
3. Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is :
 https://www.tomhaeldermansconsulting.be/
Het e-mailadres van de vennootschap is : info@tomhaeldermansconsulting.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
Luik B
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
THEIJBERS & Co BOEKHOUDERS, ondernemingsnummer BTW BE 0440.089.988, met zetel te
3680 Maaseik, Siemkensheuvel 16 of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij
de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel,
Geassocieerd Notaris Nadine CLEEREN te Wellen op 17 januari 2022