ondernemfiffiæechibank Brussel
Ondernemingsnr 0772.454.055
Naam
DDC SOLUTIONS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Bossenhoek 3	Volledig adres v.d. zetel:
1982 Weerde (Zemst)
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Jo Abbeloos, notaris te Vilvoorde, op 1 oktober 2024 blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DDC SOLUTIONS", met
maatschappelijke zetel te 1982 Weerde, Bossenhoek 3, met ondernemingsnummer 0772.454.055,
de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De besloten vennootschap "DDC SOLUTIONS", gevestigd te 1982 Weerde, Bossenhoek 3, gekend onder het
ondernemingsnummer 0772.454.055, wordt ontbonden en dit vanaf heden.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"8. BESLUIT
Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent (Zwijnaarde), Eedstraat 80,
werd aangesteld op 19 augustus 2024 door het bestuursorgaan van de BV DDC Solutions, met zetel te 1982
Weerde, Bossenhoek 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister, met ondernemingsnummer 0772.454.055,
gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om, ingevolge artikel 2:71, §2 WVV, verslag uit te
brengen over de staat waarop de activa en passiva van de BV DDC Solutions is samengevat, in het kader van
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 31
augustus 2024, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 25.843,09 Euro en een nettoactief van 21.039,10 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of
van fouten.
Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk
drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich uit te spreken over het voorstel
tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief en passief in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van actief en passief op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april
2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van activa
en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het
uitbrengen van een controleverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een
hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd
altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als
gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden
verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van
deze staat, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van toepassing is
op de controle van de staat in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en
handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende
werkzaamheden uit:
- het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat een afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's
inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het
risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg
is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid
in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of het doorbreken van de interne beheersing;
- het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor deze opdracht, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap;
- het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking
hebbende toelichtingen;
- we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de door deze
laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het bestuursorgaan om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat, en van de vraag of de staat de
onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024 van de vennootschap,
opgesteld in discontinuïteit, op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 25.843,09 Euro en een nettoactief van 21.039,10 Euro.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid/aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024, naar ons oordeel, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid
en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft
de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van toepassing
in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van staat van activa en passiva" van ons verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de staat van activa en passiva in
België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle vereiste
ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid:
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het feit
dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6, § 2 van het KB van 29 april 2019
tot uitvoering van het WVV. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het
verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald.
Overige aangelegenheid:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of de
boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend
Opgesteld te Zwijnaarde op 11 september 2024
Martine Buysse
Bedrijfsrevisor"
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 augustus 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
TWEEDE BESLUIT
Gemelde vennootschap werd "de facto" vereffend door de aandeelhouder. Hij wordt hier ontheven van zijn taak
zonder voorbehoud noch beperking en hem wordt volledige kwijting verleend.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de heer DE CORTE Denis, voornoemd, als
bestuurder.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurder, voor de uitoefening
van zijn mandaat.
DERDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan. De algemene
vergadering bevestigt dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is voldaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet
verplichte termijn op de maatschappelijke zetel.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt dat de aandeelhouder alle na de liquidatie resterende activa, onder welke
vorm of aard, zal terugnemen, overeenkomstig de aandelensstructuur.
VIJFDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de bestuurder, alsook aan "VAN COILE &
PARTNERS" met zetel te 9031 Drongen (Gent), Boelenaar 1, RPR Gent afdeling Gent BE0443.127.375. elk met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde bij het ondernemingsloket en bij de BTW-administratie alle
formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen voor de doorhaling van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om onderhavige akte
neer te leggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en alle nodige en nuttige formaliteiten
dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van het ontbindings- en vereffeningsbesluit in het
Belgisch Staatsblad.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Jo ABBELOOS, geassocieerd notaris.
Tezelfdertijd neergelegd:
- uitgifte van de akte
- verslag van de bestuurder
- verslag van de bedrijfsrevisor