N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Cinkeleja
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1200
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Woluwe-Saint-Lambert
Avenue A.J. Slegers 133 4
Entre les soussignés:
1/ Madame MULUMBA Nina Crissy, domiciliée à 27 Rue Freddy Terwagne, à 4400 Flémalle;
2/ Mademoiselle KAPPOY Davina Astrid, domiciliée à 27 Rue Freddy Terwagne, à 4400 Flémalle ;
3/ Mme MULUMBA Sandrine, domiciliée à 133 Avenue A.J. Slegers, à 1200 Woluwe-Saint-Lambert ;
4/ Madame SOARES Jorgina Hubertine, domiciliée à 27 Rue de Gohyssart, à 6020 Dampremy ;
5/ Monsieur MULUMBA TSHINYAMA Jerry Gédéon, domicilié à 27 Rue de Gohyssart, à 6020 Dampremy ;
Qui déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du 27 juin 1921 (vingt-
sept juin mille neuf cent-vingt-et-un), accordant la personnalité civile aux associations sans but lucratif et aux
établissements d’utilité publique.
 
Il a été convenu ce qui suit :
 
ASSOCIATION
ART. 1er. Dénomination
Il est a été fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association dénommée « CINKELEJA ». Tous les
actes, factures, annonces, publications, autres documents émanant de l’association doivent mentionner la
dénomination suivie immédiatement du sigle « ASBL » ainsi que l’adresse du siège de l’association.
ART. 2. Siège social
Le siège social de l’association est fixé à 133 Avenue A.J. Slegers, à 1200 Woluwe-Saint-Lambert. Il peut être
transféré dans tout autre lieu en Belgique par décision du Conseil d’administration. Toute modification du siège
social sera publiée, dans le mois qui la suit, aux annexes du Moniteur Belge. Dans l'hypothèse d'un changement
de siège social, l'acte de modification de celui-ci est, conformément à la loi, déposé au greffe du Tribunal de
l’entreprise de Bruxelles.
ART. 3. Objet social
L'association a pour objet de :
Organiser des récoltes de fonds et de biens en faveur des personnes démunies
Assister moralement, matériellement ou financièrement toutes structures de développement durable.
Apporter toute aide nécessaire à l’épanouissement social, économique, culturel et spirituel des personnes afin
d’améliorer leur bien-être intégral.
Pourvoir aux besoins des veuves et des orphelins afin d’améliorer leurs conditions de vie;
Aider les populations vulnérables pendant et après des crises provoquées par la guerre, les épidémies, les
catastrophes naturelles ainsi que tout évènement semblable. Cela afin de préserver la dignité humaine ;
L’association accorde également une attention particulière aux objets suivants :
Prendre en charge, encadrer et réinsérer les albinos dans la société en vue de promouvoir leur bien-être social.
Créer des structures de formation et d’encadrement professionnel qui s’occupent des échanges culturels,
économiques, sociaux, éducatifs et sportifs pour albinos en Afrique ainsi que dans le reste du monde ;
0802330847
Sensibiliser l’opinion nationale et internationale sur la situation des albinos et lutter contre toute forme de
discrimination et violence à leur égard ;
L’association pourra s'adonner à toutes activités quelconques se rattachant directement ou indirectement, en tout
ou en partie, à son objet social ou pouvant amener le développement ou en faciliter la réalisation. L’association
pourra prêter son concours et s’intéresser à des associations, entreprises ou organismes ayant un objet
analogue ou connexe ou pouvant aider à la réalisation ou au développement de son objet.
ART. 4. Durée
L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut en tout temps être dissoute.
ART.5. Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d’ordre intérieur déterminera toutes les modalités de fonctionnement de l’association.
 
MEMBRES
ART.6. Composition de l'association
« Cinkeleja ASBL » est composée de l'assemblée générale, d'administrateurs, de conseil restreint ou de groupe
de travail, de membres effectifs, de membres adhérents, d'affiliés d'honneurs ou émérites, de parrains et
marraines, de membres bienfaiteurs, de membres donateurs qui peuvent être des personnes physiques ou des
personnes morales qui s’occupent directement ou indirectement de la gestion, de la présentation et de
l’aboutissement des projets.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi et les présents
statuts. Leur nombre ne peut être inférieur à trois et est illimité.
Tout membre est cependant réputé adhérer aux statuts de l'association et à son règlement d'ordre intérieur par le
simple fait de son admission.
ART.7. Membres effectifs
Sont réputés être des membres effectifs, les comparants au présent acte ainsi que les personnes physiques dont
la proposition d'admission est ratifiée par la majorité simple du Conseil d'administration.
ART.8. Membres adhérents
Sont membres adhérents, les personnes qui désirent apporter leur soutien ou participer aux activités de
l'association et qui sont en ordre de cotisation. Les membres adhérents s'engagent à respecter les statuts et les
décisions prises en conformité avec ceux-ci. Les membres adhérents sont admis sur base d'une fiche de
candidature établie par le Conseil d'administration et ils n'ont pas de droit de vote à l'Assemblée générale. Les
personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les représenter au sein de
l’association et peuvent être admises uniquement comme membres adhérents.
ART.9. Affiliés d'honneurs et émérites
Le Conseil d’administration pourra accorder le titre d’affilié d’honneur à toute personne physique ou morale
souhaitant apporter son concours à l’association. Cette qualité peut être cumulée avec celle de membre effectif
ou d’adhérent de l’association. De même, le titre d’affilié émérite peut être conféré à des personnes qui ont rendu
des services insignes à l’association ou aux objectifs qu’elle poursuit.
ART.10. Admission
La demande d’admission d’un membre du Conseil d’administration ou de l’Assemblée générale doit être
adressée par lettre recommandée au Conseil d’administration; elle doit être signée par le candidat ou par les
personnes représentant valablement la personne morale. La demande d’admission implique et comporte de plein
droit l’adhésion aux présents statuts et règlement qui en découlent. Le conseil d’administration statue sur les
admissions qui sont acquises si elles recueillent la majorité des voix des membres présents ou représentés. Les
refus d’admission ne doivent pas être motivés.
Pour les membres adhérents, il faut remplir une fiche d’inscription, être en ordre de cotisations et accepter le
Règlement d’ordre intérieur. Les mineurs peuvent adhérer à l’association sous réserve d’un accord tacite ou
d’une autorisation écrite de leurs parents ou tuteurs légaux. Ils sont membres à part entière de l’association.
ART.11. Démission
Tout membre effectif ou adhérent est libre de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit
(recommandé simple) sa démission au secrétariat du conseil d'administration.
Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe
dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre recommandée; le membre effectif ou adhérent qui n’assiste
pas ou qui ne se fait pas représenter sans excuse à trois Assemblées générales consécutives; La mise en faillite
d’un membre ou son interdiction le fait considérer de plein droit comme démissionnaire. Le trésorier est nommé
pour un terme de 2 années renouvelables par voie d’élection, au terme du premier mandat.
ART.12. Suspension
Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’assemblée générale, le membre effectif ou
adhérent qui se serait rendu coupable d’infraction grave aux statuts ou au Règlement d’ordre intérieur. Le
trésorier est nommé à vie et ne peut être suspendu car il est fondateur et créateur du concept. Dans tous les cas,
le conseil d'administration doit motiver sa décision et le membre suspendu peut interjeter appel, non suspensif,
devant la prochaine assemblée générale qui statue en dernier ressort à la majorité simple des voix des membres
présents ou représentés.
ART.13. Exclusion
Le conseil d'administration décide des propositions d'exclusion des membres effectifs ou adhérents, à soumettre
à tous moments, sur base des faits qui lui sont connus ou rapportés. Le membre menacé d'exclusion a le droit
d'être préalablement entendu par le conseil d'administration. Le conseil d'administration peut également
suspendre un membre effectif ou adhérent pour la période qu'il estime justifiée. Le trésorier est nommé à vie et
ne peut être exclu.
ART.14. Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :
La démission ; le décès ; la radiation, le non-paiement de la cotisation persistante, ou pour motif grave sur
décision motivée du conseil d’administration, le membre intéressé ayant été préalablement invité, par lettre
recommandée, à fournir des explications, sauf recours à l’Assemblée Générale.
ART.15. Cotisations
 Les membres effectifs et les membres adhérents paient chaque année sociale une cotisation fixée par le Conseil
d'administration. Les membres apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur
dévouement. Les litiges relatifs au montant de la cotisation sont tranchés par l'assemblée générale.
La cotisation mensuelle est fixée à un minimum de 100€ et son maximum peut être déterminé par l’assemblée
générale ou par décision motivée du conseil d’administration.
 
ASSEMBLEE GÉNÉRALE
ART. 16. Composition
 L’assemblée générale se compose des administrateurs et des membres effectifs. Chaque membre effectif
dispose d’une voix. Les membres peuvent se faire représenter à l’assemblée par un autre membre. La limite est
cependant d’une seule procuration par membre, à remettre au Président de séance.
ART. 17. Réunion des AG
L'assemblée générale de l'association se réunit une fois l'an, en Mai, au siège de l'association, ou à tout autre
endroit désigné par le conseil d'administration dans la convocation. En outre, l’AG extraordinaire est convoquée
chaque fois que le Conseil d'administration le juge nécessaire ou si la demande motivée, avec indication de
l'ordre du jour, en est faite, dans lequel cas elle devra comporter la signature d’au minimum un cinquième des
membres, par lettre adressée au Conseil d'administration.
ART. 18. Convocation
Les convocations contiennent l'ordre du jour et elles sont faites par le conseil d'administration et adressées au
moins quinze jours calendrier, à l'avance. Elles sont signées par le Secrétaire au nom du Comité permanent et
elles sont confiées par courrier simple à la poste.
ART. 19. Tenue de l’assemblée
L'Assemblée générale est présidée par le Président ou à défaut par le membre du Comité permanent présent le
plus âgé. En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante sauf si la décision le concerne et,
dans ce cas, la voix du plus âgé des membres du CA est prépondérante. Les décisions de l'Assemblée générale
sont consignées et les procès-verbaux sont transcris ou insérés dans un registre spécialement désigné à cet
effet. Ils sont signés par le Président, le Secrétaire et les membres effectifs ou membres du Comité permanent
qui le demandent. Des extraits en sont délivrés à tout membre ou aux tiers qui en font la demande, en justifiant
d'un intérêt légitime. Ils sont signés pour extrait conforme par le Secrétaire.
ART. 20. Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d’administration à l'Assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité simple
des associés présents ou représentés.
 
CONSEIL D'ADMINISTRATION
ART. 21. Composition
L'association est administrée et représentée par un CA composé d'un minimum de trois membres effectifs, élus
par l'assemblée générale.
Les élections se tiennent lors d’une AG ordinaire de l'ASBL. Un membre du CA absent peut donner procuration
en son nom. Sauf mention contraire, le conseil d'administration prend ses décisions à la majorité simple des
membres présents.
Un procès-verbal est rédigé par le Secrétaire et est signé par tous les membres présents. Chaque membre,
présent ou absent, reçoit une copie de l’exemplaire original. L’original est destiné à être inséré dans le registre
des procès-verbaux. Les délibérations sont secrètes et des extraits sont communiqués aux personnes
concernées.
Un rapport annuel d’activités est présenté à l’Assemblée générale par le Président et des extraits de procès-
verbaux peuvent y être intégrés. En cas de décès du Président ou du trésorier, le conseil d'administration peut, à
la majorité simple des membres du Conseil d'administration présents ou représentés, nommer, ad interim, un
membre du conseil d'administration qui achève le mandat laissé vacant. Cette nomination doit être soumise à la
ratification de la plus prochaine Assemblée générale.
ART. 22. Nomination et pouvoirs du Conseil d’Administration
Le Conseil d'administration, ci-après CA, désigne parmi ses membres un Président, un Secrétaire, un Trésorier
et un Chargé de relations publique. En cas de partage des voix au cours de la délibération, la voix du plus ancien
des membres du conseil d'administration présent est prépondérante.
Le CA a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association. Il peut notamment, sans
que cette énumération soit limitative, faire et passer tous les actes et contrats, transiger, compromettre, acquérir,
échanger, conclure des baux de toute durée, vendre tous les biens meubles et immeubles, hypothéquer,
emprunter, accepter tous legs, subsides, donations et transfert, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à
des mandataires de son choix, associés ou non, représenter l’association en justice, tant en tant que défendeur
qu’en tant que demandeur.
Le CA gère l'association conformément à la loi. Tout ce qui n'est pas réservé par les présents statuts à la loi ou à
l'AG, est de la compétence du conseil d'administration. Le CA nomme et révoque les membres du personnel et
fixe leur rémunération, s’il y a lieu. Il peut aussi toucher et recevoir toutes sommes et valeurs, retirer toutes
sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques, effectuer sur lesdits comptes toutes
opérations et notamment tout retrait de fonds par chèque, ordre de virement ou de transfert ou tout autre mandat
de paiement, prendre en location tout coffre en banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la
poste, de la douane, de la société des chemins de fer des lettres, colis, recommandés, assurés ou non,
encaisser tout mandats-poste ainsi que toutes assignations ou quittances postales.
ART. 23. Gestion Journalière
Le CA peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l'association à un Administrateur-délégué,
membre du Conseil d'administration, dont il fixe les pouvoirs et la rémunération, s’il y a lieu. Il peut également
conférer tout pouvoir à un ou plusieurs mandataires de son choix, membres ou non de l'association.
ART. 24. Représentation
Les actes qui engagent l'association sont signés conjointement, sauf délégation spéciale du CA, par deux
membres du conseil d'administration dont le Président, le Trésorier et le Secrétaire, le Chargé de relations
publiques, lesquels n'ont pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers. Dans le cadre de la gestion
financière, le Trésorier ou le Secrétaire peut engager seul l’association dans la limite de 500 (cinq cents) euros
par opération. Les actions en justice sont intentées et soutenues au nom de l'association par le CA, représenté,
sauf dérogation expresse, par un mandataire de son choix.
 
COMMISSAIRE
ART. 26. Désignation – Mission - Contrôle de gestion
La gestion de l'association est soumise au contrôle d’un ou de deux commissaires désignés par l'AG, dont un au
moins est membre effectif de l'association. Les membres du CA ne peuvent être commissaires. Le commissaire
doit soumettre à l’AG le résultat de sa mission, avec des propositions qu’il trouve convenables. Le commissaire
est toujours révocable par l’AG. Son mandat est toujours gratuit.
 
BUDGET ET COMPTES
ART. 27. Exercice statutaire
L'exercice statutaire commence le premier janvier et se termine le trente-et-un décembre. Chaque année, le
trente-et-un décembre, les écritures sont arrêtées et le Conseil d'administration dresse le compte de l'exercice
écoulé et établit le budget du prochain exercice.
ART. 29. Comptes et budgets
Les comptes annuels de l'exercice ainsi que le budget de l'année suivante seront soumis, chaque année, à
l'approbation de l'AG ordinaire. Quinze jours avant la date de l'AG ordinaire, ces documents sont, sans
déplacement, mis à la disposition des membres, au secrétariat de l'association. L'élection du CA et la désignation
éventuelle du commissaire auront lieu pour la première fois au cours de l’AG constitutive.
 
DISSOLUTION – LIQUIDATION - ATTRIBUTION DE JURIDICTION
ART. 29. Dissolution
Si elle décide la dissolution de l'association, l'AG désigne un liquidateur. Le trésorier est chargé d'assurer la
gestion et la liquidation de l'association dissoute. L'Assemblée générale fixe leur pouvoir et leur rémunération, s’il
y a lieu. L'actif net, après liquidation et après impôts éventuels, sera affecté suivant la décision sans appel par le
trésorier présent à l'assemblée de clôture de la liquidation.
ART. 30. Juridiction
Les parties conviennent de s'efforcer de régler à l'amiable tous les problèmes qui pourraient survenir concernant
le présent contrat ou son application et notamment par la voie de la médiation civile/commerciale. La durée de la
médiation est limitée à un mois à dater de la demande de médiation de la partie la plus diligente. Passé ce délai
les cours et tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles qui appliqueront le droit belge seront seuls
compétents.
ART. 21. Loi applicable
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement par les présents statuts, est réglé par la loi régissant les associations
sans but lucratif.
 
 
Nominations:
Les statuts étant arrêtés, l'Assemblée générale élit en qualité d'Administrateurs MULUMBA Nina Crissy, Kappoy
Davina Astrid, MULUMBA Sandrine, SOARES Jorgina Hubertine et MULUMBA TSHINYAMA Jerry Gédéon,
Qui acceptent.
 
Les Administrateurs élisent au poste d’Administrateur délégué MULUMBA TSHINYAMA Jerry Gédéon,
Qui accepte,
Ainsi que les membres du Conseil d'administration en qualité de :
Président: MULUMBA Nina Crissy
Trésorier: MULUMBA TSHINYAMA Jerry Gédéon
Secrétaire: MULUMBA Sandrine
Chargé des relations publiques : SOARES Jorgina Hubertine
Qui acceptent.
 
 
Fait à Bruxelles, en autant d’exemplaires originaux que de parties, Le 02 Mai 2023
Signatures :
MULUMBA Nina Crissy                                                   
MULUMBA Sandrine
Kappoy Davina Astrid
MULUMBA TSHINYAMA Jerry Gédéon                     
SOARES Jorgina Hubertine