Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cohousing Eikenberg
(afgekort) : Eikenberg
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eikenberg 27 A
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis (Brugge))
Cohousing Eikenberg vzw (Eikenberg), Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis Brugge
Ondergetekende stichtende leden:
 LIBBRECHT, Johan Pieter, Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis (Brugge)
 SAVAT, Rika Maria Edmonda, Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis (Brugge)
 SEYSSENS, Carlos Marie G, Montpellier 30, 8310 Sint-Kruis (Brugge)
 DEWOLF Ans, Koopmansstraat 19, 8000 Brugge
zijn overeen gekomen om op 4 mei 2016 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, conform de wet van
27 juni 1921, gewijzigd en aangepast onder meer door de wet van 2 mei 2002, waarbij ze de volgende statuten
hebben vastgelegd:
Hoofdstuk 1 * Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel  1 * Naam
 De vereniging heeft als naam “Cohousing Eikenberg”, afgekort 'Eikenberg', vereniging zonder winstoogmerk. 
Het unieke adres van de webpagina is http://www.eikenberg.be
Artikel  2 * Zetel
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8310 St-Kruis, Eikenberg 27A, in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel  3 * Doel
 De vereniging heeft als doel:
alle nodige voorbereidende stappen te nemen om te St-Kruis Brugge een cohousingproject op te richten, volgens
de principes die uitgeschreven zijn in het charter (de visietekst) van mei 2016
alle taken uit te voeren om het oprichten, het bestaan en het functioneren van dit cohousingproject mogelijk te
maken.
Hierna volgt een niet-limitatieve opsomming van belangrijke accenten uit het charter:
Cohousing Eikenberg is een gemeenschappelijk woonproject
Het project bestaat uit verschillende families en alleenstaanden die elk hun eigen huis of appartement bewonen
en die daarnaast gebruik kunnen maken van gemeenschappelijke voorzieningen. Er wordt gestreefd naar
diversiteit tussen generaties.
Het gebruik van duurzame, ecologische en gezonde materialen is essentieel en kadert in de visie op ecologie.
Cohousing Eikenberg opteert in het bijzonder voor sociale inclusie: er worden woningen voorzien voor mensen
met een zorgvraag.
De bewoners staan in voor het beleid en nemen samen alle belangrijke beslissingen.
Ze nemen ook deel aan de operationele werkzaamheden van de gemeenschappelijke voorzieningen.
De bewoners wensen op harmonieuze wijze samen te wonen met elkaar, met de buurt en samenleving en
hechten ook veel belang aan hun persoonlijke privacy binnen het project.
Als woonconcept wil het project ook als inspiratie fungeren voor toekomstige projecten.
De vereniging kan alle middelen aanwenden voor de rechtstreekse of onrechtstreekse realisatie van dit doel.  Ze
0654794243
kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven of in optie nemen, bouwen, huurder of
verhuurder zijn van iedere eigendom of zakelijk recht, personeel aanwerven, leningen en kredieten aangaan met
het oog op de financiering van projecten van collectieve aankoop, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
kortom elke activiteit uitvoeren of laten uitvoeren die het doel helpen verwezenlijken.  Deze opsomming is
illustratief en niet limitatief.
In het kader van de realisatie van het maatschappelijk doel kan de vereniging commerciële acties ondernemen,
zij het dat deze acties enkel aanvullend mogen zijn en dat de opbrengst ervan enkel het doel van de vereniging
ten goede mag komen.
Artikel  4 * Duur
 De vereniging wordt opgericht voor een periode van onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2 * Leden
Artikel  5 * Soorten leden
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden (toekomstige bewoners en/of eigenaars, en feitelijke bewoners
en/of eigenaars) enerzijds , en toegetreden leden (kandidaat bewoners en/of eigenaars, professionele partners
en sympathisanten) anderzijds.
 Indien verder in de statuten sprake is van “leden” worden enkel de vaste leden bedoeld.
§1  De vaste leden zijn bij aanvang de oprichters van de vereniging. Zij hebben deze statuten opgesteld en
ondertekend.  Tot deze categorie behoren naderhand ook de toegetreden leden die door de Algemene
Vergadering (vanaf hier afgekort als AV) als vast lid werden aangenomen.
De vaste leden:
hebben het charter en de statuten ondertekend
betalen jaarlijks het lidgeld
zijn bereid om (via werkingsmiddelen, voorschotten, …) bij te dragen in de projectkosten die gemaakt
werden/worden om dit project voor te bereiden en te realiseren
zijn bereid, eenmaal het project bewoond is, om bij te dragen in de kosten van de vereniging
stellen een persoon voor als huurder/bewoner, die beantwoordt aan de beoogde doelgroep en aan het charter
(de visietekst), indien zij de unit niet zelf bewonen.
Het aantal vaste leden is minimaal 4 (vier).
§2  Toegetreden leden zijn de kandidaat-bewoners (als huurder of eigenaar), professionele partners en
sympathisanten.
 De toegetreden leden hebben de leeftijd bereikt van minimum 16 jaar; zij worden op de AV uitgenodigd en
hebben daar een adviserende stem.
§3 Toegetreden leden kunnen vaste leden worden indien zij:
 minimum3 AV hebben bijgewoond (zonder stemrecht)
zich aansluiten bij minimum 1 (één) werkgroep en daadwerkelijk deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van deze werkgroep
zich schriftelijk kandidaat stellen voor een wooneenheid en die per mail richten aan de Raad van Bestuur (vanaf
hier afgekort als RvB),
door ten minste 2/3 (twee derden) van de stemgerechtigde AV leden aanvaard als toekomstig vast lid
het charter (de visietekst) hebben ondertekend
de VZW-statuten hebben ondertekend
de financiële toets hebben doorstaan.
De financiële toets houdt in dat het toegetreden lid aan de hand van een vragenlijst, officiële documenten en/of
een persoonlijk gesprek met een vertrouwenspersoon (procesbegeleider en/of externe financieel expert) aantoont
dat hij/zij financieel solvabel is om zijn/haar deel van de projectkosten te dragen. Deze gegevens worden strikt
vertrouwelijk behandeld.
zijn deel van de reeds gemaakte projectkosten (jaarlijkse bijdrage in de werkingsmiddelen, voorschotten, …)heeft
betaald.
Een toegetreden lid kan slechts vast lid worden van een ter beschikking zijnde unit, m.a.w. er kunnen geen vaste
leden zijn zonder toegewezen unit.
Er kunnen ook geen meerdere vaste leden zijn voor eenzelfde unit, tenzij
1. de eigenaar verschilt van de effectieve bewoner-huurder
 2. die betrokken vaste leden – in welke onderlinge relatie dan ook, dus al of niet in (feitelijk) gezins- of in
familieverband, of feitelijk of wettelijk samenwonen, of als vrienden, etc. én in zoverre die vormen van
(samen)woonst wettelijk zijn toegestaan op eenzelfde domicilieadres – in diezelfde unit effectief (zullen)
samenwonen of die unit samen (zullen) bewonen.
Indien van toepassing kunnen de rechten en plichten van het vaste lidmaatschap worden uitgeoefend door (een
van) de wettelijk aangestelde bewindvoerder(s) voor de persoon en/of de goederen van een betrokkene.
Een vast lid kan eigenaar worden van maximum 3 (drie) wooneenheden.
De invulling van de units gebeurt chronologisch
Bij meerdere kandidaten voor éénzelfde unit primeert devan betaling.
Artikel  6 * Stemrecht leden
§1  Alle vaste en toegetreden leden kunnen aan de activiteiten van de vereniging deelnemen; zij engageren zich
voor de realisatie van het doel van de vereniging.
§2  Enkel de vaste leden hebben stemrecht in de AV en kunnen verkozen worden als lid van de RvB.
Ongeacht alle mogelijke samenstellingen van bewoning van een bepaalde unit, zoals opgesomd in art. 5§3, heeft
elke afzonderlijke unit recht op 2 stemmen, als volgt te verdelen per unieke unit:
eigenaar(s)-bewoner(s) = 2 (twee) stemmen per unit
eigenaar(s)-niet bewoner(s) = 1 (één) stem per unit; huurder(s) voor diezelfde unit = 1 (één) stem per unit.
Indien van toepassing kan dit stemrecht worden uitgeoefend door (een van) de wettelijk aangestelde
bewindvoerder(s) voor de persoon en/of de goederen van een betrokkene.
§3  De toegetreden leden worden uitgenodigd naar de AV, maar hebben geen stemrecht.
Artikel  7 * Ontslag
§1  Het lidmaatschap van de vereniging houdt op te bestaan in volgende gevallen:
wanneer een vast lid zelf ontslag neemt
Dit ontslag meegedeeld worden aan de RvB door een aangetekend schrijven.
door uitsluiting
De AV beslist voor uitsluiting met een meerderheid van 2/3 (twee derde) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigende leden.Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij de bevoegde geschillencommissie een andere
datum adviseert.
wanneer vaste of toegetreden leden hun lidgeld niet betalen, worden ze automatisch ontslagnemend.
Het ontslag gaat in 10 (tien) werkdagen na de vaststelling van niet-betaling van het lidgeld, na 2 (twee)
herinneringen of aanmaningen tot betaling volgens de wettelijke voorziene modaliteiten qua data, via mail of per
gewone brief.Er is geen verplichting om een bewijs te geven van de verzending van deze herinneringen.
wanneer vaste leden de bijdrage voor de werkingsmiddelen (zie hoofdstuk 3) niet betalen worden zij als
ontslagnemend beschouwd.
Het ontslag gaat in 10 (tien) werkdagen na de datum van het aangetekend schrijven van ingebrekestelling,
vastgesteld door de AV.Er is geen verplichting om een bewijs te geven van de verzending van dit aangetekend
schrijven.
wanneer een vast lid niet meer daadwerkelijk en permanent in het project woont (behoudens in de voorziene
gevallen van overmacht, hierna opgesomd in art. 7§3-f), zoals in volgende omstandigheden (niet limitatief):
permanente afwezigheid van meer dan 6 (zes) maanden, zonder schriftelijke opgave van reden en geschatte
periode van afwezigheid, gericht aan de AV en/of de aangestelde bestuurder(s)
verandering van domicilieadres, zonder 1 (één) of meer voorstellen door de eigenaar-gewezen bewoner aan de
AV en/of het bestuur, binnen de 6 (zes) maanden vanaf de datum van verandering van domicilie, om deze unit te
verhuren aan een door de AV aanvaard(bar)e huurder, die bijgevolg de visietekst & de statuten van Eikenberg
onderschrijft en zich bijgevolg engageert om die voor de duur van het huurcontract blijvend in de praktijk om te
zetten
door de bevoegde overheid vastgestelde domiciliefraude, vanaf de datum van vaststelling of gerechtelijke
veroordeling
ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters, vanaf de datum van schrapping.
volgende gevallen van overmacht gelden m.b.t. art 7§1-e:
tijdelijke opname in een ziekenhuis, herstel- of verzorgingsinstelling wegens medische of psychosociale redenen,
zowel in binnen- als buitenland
tijdelijke opname voor verzorging of herstel bij familie of mantelzorgers, zowel in binnen- als buitenland
een rechterlijke beslissing m.b.t. tijdelijke vrijheidsberoving, zowel in binnen- als buitenland.
Bij deze gevallen van overmacht kan een medisch of gerechtelijk attest worden opgevraagd ter staving.
wanneer het vast lid geen eigenaar meer is van de wooneenheid, wegens vrijwillige of gedwongen verkoop.Het
ontslag gaat in vanaf de datum van eigendomsoverdracht, vermeld in de notariële akte.Als eventuele huurder van
de betrokken unit gelden de wettelijke bepalingen ter zake.
door overlijden van een vast lid, eigenaar of huurder.Het lidmaatschap is niet erfelijk.
In het geval van een rechtspersoon die toegetreden lid is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie,
splitsing of faillissement van deze rechtspersoon, vanaf de datum van die gebeurtenis.
§2  Geen lid meer zijn van de vereniging ontslaat het gewezen vast lid niet van de plicht om de bijdragen voor het
lidgeld (art. 9), de werkingsmiddelen (art. 10), het bedrag van voorschotten (art. 11) te betalen, voor zover die
beslist of gevorderd werden vóór de datum van het ontslag of van de uitsluiting. 
De (on)mogelijkheid en modaliteiten voor de eventuele terugbetaling van deze bijdragen worden vermeld in de
artikels 9, 10 en/of 11.
Artikel  8 * Varia
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De leden of hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik enig recht op de activa van de vereniging laten
gelden of uitoefenen.
Vaste leden die ontslagnemend zijn en hun unit verkopen, kunnen mits betaling van het lidgeld verder als
toegetreden lid de AV bijwonen, tot na de terugbetaling van hun bijdragen.
Hoofdstuk 3 * Lidgeld – werkingsmiddelen – voorschotten aankoop onroerend goed
Artikel  9  * Lidgeld
 Het jaarlijkse lidgeld voor vaste en toegetreden leden wordt jaarlijks vastgelegd door de AV, op voorstel van de
RvB, en bedraagt maximaal 100� (honderd euro)
Het lidgeld kan niet terugbetaald worden
Het lidgeld wordt geïnd per natuurlijke persoon of per rechtspersoon.
Artikel  10  * Oprichtingskosten en werkingsmiddelen
Om de kosten te kunnen betalen van studie(s), voorbereiding en uitwerking van het project, moeten de vaste
leden een bijdrage voor de werkingsmiddelen storten op de rekening van de vereniging.  Deze bijdrage wordt
berekend per wooneenheid volgens de eventuele verdeelsleutel & modaliteiten die door de AV werden
aanvaard.  Het bedrag ervan wordt vastgesteld door de AV, op voorstel van de RvB. Deze bijdrage wordt
vastgesteld per kalenderjaar en kan elk kalenderjaar aanpasbaar en variabel zijn.
Deze jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal 15.000 � (vijftienduizend euro) per wooneenheid, en wordt
ondeelbaar geïnd bij de toekomstige eigenaar(s) ervan.
De totale som van deze werkingsbijdragen per wooneenheid wordt in mindering gebracht bij de ultieme
afrekening van elke wooneenheid.
Het betalen van de werkingsbijdragen ontslaat de toekomstige eigenaars niet van de gebruikelijke betaling in
schijven van de normale bouwkosten, zoals wettelijk voorzien en/of gebruikelijk bij de realisatie van elke
nieuwbouw.
Indien een toegetreden lid als vast lid wordt aangenomen door de AV, is dat nieuwe vast lid – - minstens de
bovenvermelde verschuldigd die de andere vaste leden reeds betaalden.
Indien een toegetreden lid als vast lid wordt aangenomen door de AV ter vervanging van een ander vast lid, is dat
nieuwe vast lid minstens bijdragen verschuldigd die het gewezen vast lid voor de beoogde woningeenheid reeds
betaalde.
Zolang er geen vervangend lid is (als kandidaat-eigenaar) voor een wooneenheid die door een (toekomstige of
effectieve) eigenaar ter beschikking of te koop wordt gesteld, kan de totale som van de werkingsbijdragen die de
oorspronkelijke kandidaat-eigenaar reeds betaalde, niet worden gerecupereerd.
De AV bepaalt de modaliteiten en voorwaarden voor de betaling van deze bijdragen (bedrag, uiterste
betaaldatum, afspraken rond terugbetaling van het bedrag…).
In geval van dergelijke terugbetaling worden de persoonlijke extra kosten – gemaakt m.b.t.individuele voorkeuren
voor studie of realisatie van het woonproject - in mindering gebracht van het normaliter terug te betalen bedrag.
Artikel  11 * Voorschotten en leningen
§1 Als de AV beslist om een gebouw en/of een terrein aan te kopen, of om een koopoptie/verkoopovereenkomst
te nemen, of om een bestaande optie/overeenkomst uit te voeren, moeten de vaste leden binnen de 14 (veertien)
dagen na datum van deze beslissing hun aandeel betalen aan de vereniging, zodat het voorschot kan worden
betaald. Dit aandeel wordt per wooneenheid bepaald, op voorstel van de RvB.
Het bedrag van elk voornoemd voorschot bedraagt maximaal 20.000 � (twintigduizend euro).
De vaste leden die zich niet verder willen engageren voor de aankoop van een gebouw en/of een terrein kunnen
ontslag nemen. In dat geval zijn zij niet verplicht hun aandeel in het voorschot met betrekking tot die specifieke
aankoop te betalen. Dit ontslag moet ten laatste 5 (vijf) dagen na de beslissing van de AV voor de desbetreffende
aankoop per aangetekende brief worden meegedeeld aan de RvB. 
De reeds gestorte bijdragen/aandelen met betrekking tot de aankoop van onroerend goed worden aan het
ontslagnemend lid terugbetaald volgens de modaliteiten en voorwaarden, zoals bepaald door de AV en volgens
dezelfde principes als in art. 10.
§2 Als de vereniging een lening aangaat met ofwel een lid, of met (een) externe perso(o)n(en) of vereniging(en),
of met een financiële instelling, keurt de AV de modaliteiten en de voorwaarden voor terugbetaling van deze
lening goed met een schriftelijke overeenkomst tussen de vereniging en de betrokken uitlener(s).
De totale som van deze voorschotten per wooneenheid wordt in mindering gebracht bij de ultieme afrekening van
elke wooneenheid.
Het betalen van deze voorschotten ontslaat de toekomstige eigenaars niet van de gebruikelijke betaling in
schijven van de normale bouwkosten, zoals wettelijk voorzien en/of gebruikelijk bij de realisatie van elke
nieuwbouw.
Hoofdstuk 4 * Algemene Vergadering (AV)
Artikel  12 * Samenstelling – vertegenwoordiging (volmacht)
De AV bestaat uit alle vaste leden van de vereniging en de toegetreden leden.
Op uitnodiging kunnen gasten aanwezig zijn in de AV. Zij hebben geen stemrecht en zijn raadgevend.
De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB. Bij afwezigheid van deze laatste duiden de andere
leden van de RvB een vervanger aan.
Elk lid van de AV kan zich laten vervangen door 1 (één) ander lid van de vergadering via een schriftelijke
volmacht. Een maximaal 2 (twee) (andere) afwezige leden vertegenwoordigen. De RvB kan de vorm van die
volmacht vastleggen.
Artikel  13 * Bevoegdheden
§1  De AV is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de aanvaarding van een toegetreden lid als vast lid
de uitsluiting van een lid
de benoeming en afzetting van de bestuurders
de kwijting aan de bestuurders
de goedkeuring van de begroting en de rekening
de goedkeuring van het jaarlijks beheersplan
de ontbinding van de vereniging
de bestemming van het vermogen na ontbinding
het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
§2  De AV is ook bevoegd voor:
a. de organisatie van het woonproject en de keuze van elke professionele expert die bijdraagt tot de realisatie
van het doel van de vereniging
b. de keuze van de juridische vorm voor de aankoop, voor de realisatie van de werken en voor het beheer van de
gemeenschappelijke delen
c. het uittekenen van een beleidskader en -visie m.b.t. de inrichting van de gemeenschappelijke delen, binnen
dewelke de RvB alle nodige uitvoeringsbeslissingen dienaangaande kan nemen
d. het vastleggen van de budgettaire limieten binnen dewelke de RvB alle nodige beslissingen met financiële
impact kan nemen
e. de aanpassing en de goedkeuring van het huishoudelijk reglement en het charter (de visietekst)
f. de selectie en stopzetting van aanvullende initiatieven en projecten, die bijdragen tot de studie, de realisatie en
het beheer van het woonproject.
De AV kan deze bevoegdheden definiëren, aanvullen of wijzigen.
Artikel  14 * Frequentie – agenda – uitnodiging
§1  De AV wordt bijeengeroepen door de RvB voor zover als nodig en noodzakelijk geacht voor de vereniging. 
Zij moet minstens 1 (één) maal per jaar worden samengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van het
voorbije jaar, het opstellen van het budget van het daaropvolgende jaar, de benoeming en kwijting van de
bestuurders.  Deze verplichte AV gaat door op een datum, vastgesteld door de RvB en uiterlijk op 31 maart.
De datum van alle AV-en wordt tenminste 10 (tien) dagen op voorhand ervan bekend gemaakt.
§2  Buitengewone AV-en worden ook gehouden op schriftelijk verzoek, gericht aan de RvB, door 1/5e (één vijfde,
20%) van de leden.  In dergelijk geval zal binnen de 10 (tien) dagen volgend op dat verzoek een datum voor deze
AV vastgelegd worden.  De bijeenkomst zelf van deze buitengewone AV vindt plaats binnen de 20 (twintig) dagen
na het vermelde verzoek.
§3  Alle vaste en toegetreden leden worden uitgenodigd naar de AV per mail of gewone post, tenminste 8 (acht)
dagen vóór de datum van de vergadering.  De uitnodiging vermeldt de plaats, dag en uur van de vergadering,
alsook de agenda, zoals opgesteld door de RvB.   Het is niet noodzakelijk het bewijs te leveren van de
verzending.
Mails en gewone post worden verstuurd op het laatste adres dat de vaste en toegetreden leden hebben
opgegeven aan de RvB.
§4 Elk voorstel, ondertekend door minstens 1/20ste (één twintigste) van de vaste leden, wordt aan de dagorde
van de AV toegevoegd.  Dit recht tot het indienen van voorstellen bij de RvB op basis hiervan, geldt vanaf de
datum van kennisgeving van bijeenroeping van de AV tot 48 (achtenveertig) uren voor de start van die AV.
Eventuele aanvullende agendapunten op basis hiervan worden ten laatste 24 (vierentwintig) uur voor de AV per
elektronische post meegedeeld aan alle leden.
§5 Op het einde van de AV kunnen onder de rubriek 'Varia' afsluitend loutere mededelingen ter informatie worden
gedaan door elk lid.  Hiermee wordt bedoeld dat deze mededelingen geen aanleiding kunnen geven tot een
bespreking, met de intentie consensus te bereiken of ter stemming voor te leggen, tijdens diezelfde vergadering.
Artikel  15 * Beslissingen 
§1 De AV kan slechts beslissen - bij voorkeur in consensus - en (zo niet) eventueel rechtsgeldig stemmen indien
zoveel leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn dat voor 2/3de (twee derden) van de wooneenheden een lid
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet vervuld is, worden beslissingen en eventuele stemmingen – bij voorkeur met
consensus, maar altijd met minimum 2/3de (twee derden) meerderheid - uitgesteld naar een 2de (tweede) AV.
De beslissingen van de AV worden, zoveel als mogelijk, met consensus genomen. Met consensus wordt bedoeld
dat er uit de bespreking blijkt dat er geen formele tegenstem zou worden uitgebracht door 1 of meerdere leden.
Indien bij hoogdringendheid - concreet: agendapunten die bij uitstel van beslissing een dusdanige financiële
impact hebben dat de werking van de vereniging zou worden gehypothekeerd - geen consensus kan worden
bereikt, zal de AV beslissen bij 2/3de (twee derden) meerderheid van de stemmen van de aanwezige of via
volmacht vertegenwoordigde leden.
Het hoogdringende karakter van eventuele agendapunten gebeurt op voorstel van de RvB, maar moet door 2/3de
van de aanwezige leden als dusdanig worden aanvaard.  Dit gebeurt voor de inhoudelijke behandeling van het
(de) agendapunt(en) in kwestie.
De 2de (tweede) AV kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen met een stemming bij 2/3de (twee derden)
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of via volmacht vertegenwoordigde leden, wat ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde wooneenheden moge zijn. 
Deze tweede vergadering mag niet vroeger doorgaan dan 10 (tien) dagen volgend op de eerste vergadering.
§2  In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten, van wijziging van het doel van de vereniging
of van haar ontbinding, worden de wettelijk voorziene procedures toegepast.
De AV kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en beslissen wanneer deze agendapunten uitdrukkelijk werden
vermeld in de uitnodiging.
Artikel  16 * Notulen
Van elke AV worden notulen opgemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en door een bestuurder.
De vaste en de toegetreden leden ontvangen de notulen van de zittingen bij voorkeur via elektronische post.   De
notulen worden bijgehouden en kunnen door de leden tevens worden geraadpleegd op de maatschappelijke
zetel.
Alleen belanghebbende derden hebben ook het recht tot inzage van de notulen van de AV op het adres van de
maatschappelijke zetel.  Zij kunnen ook - op hun verzoek, uitsluitend gericht aan een bestuurder van de RvB -
een papieren kopie ervan ontvangen, mits voorafgaandelijke vergoeding van de kosten (1 � per blad +
verzendingskosten).
Hoofdstuk 5 * Raad van Bestuur (RvB)
De Raad van Bestuur houdt open vergaderingen.
Artikel  17 * Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door de RvB, samengesteld uit minstens 3 (drie) bestuurders die lid zijn van de
vereniging en bij voorkeur afkomstig uit verschillende wooneenheden.
Bestuurders worden bij geheime stemming verkozen in de AV en kunnen op elk moment ontslagen worden door
de AV. 
De RvB kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris kiezen.
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden.
Artikel  18 * Mandaat
De bestuurders zijn benoemd voor een mandaat van 3 (drie) jaar. Dit mandaat is vernieuwbaar.  De bestuurders
oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de AV er anders over beslist.
Iedere benoeming of ontslag van een bestuurder wordt binnen een termijn van 1 (een) maand neergelegd
worden bij de Rechtbank van Koophandel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Indien – ingevolge vrijwillig ontslag, afzetting of de overschrijding van de periode van het mandaat – het aantal
bestuurders lager is dan het minimum dat statutair werd bepaald, kan de bestuurder in functie blijven tot op het
ogenblik van zijn vervanging volgens de voorgeschreven modaliteiten.
Bij vrijwillig ontslag verwittigt de betrokken bestuurder de voorzitter van de RvB hiervan per aangetekende brief of
tegen ontvangstbewijs van een gewone schriftelijke verklaring. 
Bij diens ontstentenis of indien de voorzitter zelf ontslagnemend is, wordt de betekenis van het ontslag per
aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs van een gewone schriftelijke verklaring gericht 1. aan de
secretaris, of – bij diens ontstentenis – 2. aan een andere bestuurder van de vereniging.
Het ontslag gaat ten vroegste in 1 (een) maand na de datum van de betekenis ervan en valt bij voorkeur samen
met de vervanging via benoeming van een nieuwe bestuurder door de  AV.
Artikel  19 * Bijeenkomst - agenda - beslissingen - notulen
§1  De voorzitter zit de vergadering voor en indien hij afwezig is, duidt de RvB een vervanger aan. 
De voorzitter, de secretaris of 2 (twee) bestuurders roepen de RvB bijeen per mail of per brief en dit minstens 8
(acht) dagen voor de geplande bijeenkomst, behoudens bij hoogdringendheid.
Deze hoogdringendheid kan worden ingeroepen door elke bestuurder m.b.t. agendapunten die – bij uitstel van
behandeling en beslissing - blijvende schade zouden kunnen toebrengen aan de materiële en niet-materiële
belangen van de vereniging.
De uitnodigingen vermelden de agenda, datum, uur en plaats van bijeenkomst.
De RvB komt samen telkens de noodzaak van de vereniging het vereist en telkens 1 (één) van de bestuurders
hierom vraagt.
Van elke bijeenkomst worden notulen opgemaakt.  Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
en bewaard door 1 (één) van de bestuurders.  De leden ontvangen hiervan een kopie, bij voorkeur via
elektronische post.
§2  De RvB kan slechts rechtsgeldig beslissen indien 2/3de (twee derden) van de bestuurders aanwezig of via
volmacht vertegenwoordigd zijn.  Men kan maximum voor 1 (een) andere bestuurder gevolmachtigde zijn.
De beslissingen worden, in de mate van het mogelijke, met consensus genomen. Met consensus wordt bedoeld
dat er uit de bespreking blijkt dat er geen formele tegenstem zou worden uitgebracht door 1 (een) of meerdere
bestuurders.
Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt de beslissing genomen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of via volmacht vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt opnieuw behandeld op de eerstvolgende vergadering.
Artikel  20 * Bevoegdheden
De RvB leidt de vereniging, vertegenwoordigt deze en verbindt deze voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
aangelegenheden.
De RvB is bevoegd voor het uitwerken van studies en de voorbereiding van de financiële, juridische,
architecturale en stedenbouwkundige structurering van het project.
De RvB houdt de termijnplanning nauwlettend in het oog.
De RvB bereidt het budget voor, de jaarrekeningen en het jaarlijkse beheersplan en legt deze ter goedkeuring
voor aan de AV.
De RvB houdt een register bij van de leden, zowel vaste als toegetreden leden.
De RvB doet een eerste selectie van de kandidaat-leden die willen toetreden en legt die ter aanvaarding voor aan
de AV.
De RvB int volgende bijdragen: het jaarlijks lidgeld (art. 9), de jaarlijkse bijdragen voor de werkingsmiddelen
m.b.t. de projectkosten (art. 10), het bedrag van de voorschotten (art. 11). Het bedrag van de respectievelijke
lidgelden en bijdragen wordt bepaald door de AV, op voorstel van de RvB.
De RvB beheert de zichtrekening.
De RvB heeft alle resterende bevoegdheden, meer bepaald de bevoegdheid alle nuttige of noodzakelijke acties
te ondernemen voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, met uitzondering van deze die de wet
of de statuten voorbehouden worden voor de AV.
De RvB kan enkel een deel van zijn opdrachten delegeren naar werkgroepen, behoudens deze die door de wet
uitsluitend voorbehouden zijn voor de RvB.
De RvB staat in voor het opstarten en opvolgen van de werkgroepen.
De werkgroepen:
houden open vergaderingen
krijgen opdrachten van de RvB en/of de AV
doen voorbereidend (denk)werk m.b.t hun opdracht, zoals voorzien door de RvB en/of AV
doen oproepen aan alle vaste en toegetreden leden van de AV
maken een verslag van hun vergaderingen en sturen dit door naar alle leden van de AV
hebben volwaardig adviesrecht t.a.v. de AV en/of de RvB.
Artikel  21 * Rechtsgeldigheid
Ten overstaan van derden en in rechte is de vereniging rechtsgeldig verbonden door de handtekening van 2
(twee) bestuurders, die hiertoe werden aangesteld door de RvB.
Artikel  22 * Financiële verrichtingen
Voor de financiële verrichtingen via de zichtrekening is de handtekening van 2 (twee) bestuurders, aangesteld
door de RvB, voldoende.
Artikel  23 * Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Hoofdstuk 6 * Boekjaar
Artikel  24 * Looptijd
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december (kalenderjaar)
Uitzonderlijk zal het 1ste (eerste) boekjaar lopen vanaf de dag van de publicatie van de statuten van de
vereniging tot 31 december van dat jaar.
Hoofdstuk 7 * Ontbinding en vereffening
Artikel  25 * Ontbinding
Onder voorbehoud van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege kan alleen de AV beslissen tot
ontbinding, conform de bepalingen van artikel 20 van de wet van 27 juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de AV of - bij nalatigheid van deze laatste – de bevoegde Rechtbank 1
(één) of meer vereffenaars aan.  De AV bepaalt eveneens de bevoegdheden van de vereffenaars en de
voorwaarden van de vereffening.
Artikel  26 * Overdracht na vereffening
In geval van ontbinding wordt het actief, na vereffening van de schulden, overgedragen naar een vereniging met
een gelijkaardig doel als deze van de ontbonden vereniging.
Hoofdstuk 8 * Geschillen
Artikel  27 * Interne regeling
Alle geschillen naar aanleiding en in uitvoering van deze statuten worden geregeld door arbitrage, op verzoek
van de RvB en van elk lid van de AV. Hiertoe wordt dan een commissie ad hoc samengesteld bestaande uit een
eerste vertrouwenspersoon aangesteld door de klager, een tweede vertrouwenspersoon aangesteld door de AV,
en een derde persoon die werd aangesteld door de twee vorig vermelde vertrouwenspersonen. De beslissing van
deze commissie is bindend voor de betrokken partijen en kan desgevallend leiden tot uitsluiting van het lid,
conform art. 7§2.
Hoofdstuk 9 * Varia
Artikel 28 * Onbepaalde zaken
Voor al wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze statuten is de wet van 27 juni 1921 van toepassing, aangepast en
gewijzigd door onder meer de wet van 2 mei 2002, de algemene wettelijke bepalingen, het reglement van
inwendige orde, het huishoudelijk reglement en de gebruiken in deze materie.
Aldus opgemaakt te Sint-Kruis Brugge en aangenomen op de AV van 4 mei 2016.
Naam en handtekening van de stichters:
LIBBRECHT JOHAN                                                                         SAVAT RIKA
SEYSSENS CARLOS                                                                          DEWOLF ANS
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van Cohousing Eikenberg vzw, verkiest de
Algemene Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur:
SAVAT, Rika Maria Edmonda, Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Brugge op 12/02/1955, RN
550212.212.15
LIBBRECHT, Johan Pieter, Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Kortrijk op 29/07/1954, RN
540729.357.53
SEYSSENS, Carlos Marie G, Montpellier 30, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Gent op 08/04/1953, RN
530408.171.51
De Raad van Bestuur oefent zijn mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meer gemachtigden.  Hun mandaat loopt tot de 1ste (eerste)
Algemene Vergadering van 2019 en is hernieuwbaar.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging Cohousing Eikenberg vzw (Eikenberg) in alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke akten.  De Raad heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door de statuten aan
de Algemene Vergadering worden toegekend, op voorwaarde dat zijn beslissingen werden genomen binnen de
begroting, die werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Opgemaakt te Sint-Kruis Brugge op 4 mei 2016 in 4 exemplaren.
Naam en handtekening van de stichtende leden van de Algemene Vergadering:
LIBBRECHT JOHAN                                                                   SAVAT RIKA
SEYSSENS CARLOS                                                                    DEWOLF ANS
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De Raad van Bestuur van Cohousing Eikenberg vzw (afgekort: Eikenberg) heeft onder zijn leden volgende
functies verdeeld en in die functie benoemd tot:
Voorzitter: SAVAT, Rika Maria Edmonda, Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Brugge op
12/02/1955, RN 550212.212.15
Secretaris: SEYSSENS, Carlos Marie G, Montpellier 30, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Gent op
08/04/1953, RN 530408.171.51
Penningmeester: LIBBRECHT, Johan Pieter, Eikenberg 27A, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Kortrijk op
29/07/1954, RN 540729.357.53
die dit mandaat aanvaarden.
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en/of penningmeester onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en/of de financieel beheerder onbeperkte en
afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 2.500 (tweeduizend vijfhonderd euro).  Boven dit bedrag is hun
gezamenlijke handtekening of de gezamenlijke handtekening van minstens 2 bestuurders verplicht.
Hun mandaat loopt tot de  1ste (eerste) AV van 2019 en is hernieuwbaar.
Opgemaakt te Sint-Kruis Brugge op 4 mei 2016 op 3 (drie) originele exemplaren en aangenomen op de
Algemene Vergadering van dezelfde datum.
Naam en handtekening van de aangestelde bestuurders:
LIBBRECHT JOHAN
SAVAT RIKA
SEYSSENS CARLOS