Ondernemingsnr : 0463 287 638
Naam
(voluit) : Tielts Conditiecentrum
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hondstraat 98 - 8700 Tielt
Onderwerp akte : Wijziging Statuten
Uittreksel uit het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 december 2023.
De voorzitter stelt vast dat de leden van de vereniging tijdig zijn uitgenodigd tot de Buitengewone
Algemene Vergadering en dat zij voltallig aanwezig zijn.
Deze statuten vervangen de oorspronkelijke statuten van de vzw Tielts Conditiecentrum.
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Tielts Conditiecentrum.
Artikel 3 - Adres van de zetel
De vereniging heeft haar zetel te Hondstraat 98 - 8700 Tielt, in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot voorwerp
Aan de bewoners van Tielt en omstreken de kans te bieden om op een verantwoorde en ontspannende
manier aan conditietraining te doen en dit aan democratische prijzen.
Onder deze doelstelling dient onder meer begrepen te worden :
·Het aan het publiek openstellen van een uitgeruste fitnesszaal, en dit tegen betaling van een democratisch
vergoeding die moet toelaten het volgende punt van de overeenkomst te verwezenlijken.
·Het aanwenden van de gelden van de vereniging om de verzameling toestellen uit te breiden, teneinde het
trainen volgens de 'nieuwe methodes' toe te laten
·Het aanbieden van dranken, die, als ondersteuning van de training zowel tijdens als na het trainen kunnen
worden genuttigd.
De verenging is bevoegd om in ondergeschikte orde daden van koophandel te stellen, voor zover zij met
het doel overeenstemmen en de opbrengsten gebruikt worden om het doel te bereiken.
Zij zet zich belangloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Naam en hoedanigheid var de irstrumentorende notaris hetzij var de persotojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te ver'egenwoordigen
Achterkant · Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type Mededelingen".
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de
niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
§ 1. Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 2. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten (en eventueel het intern reglement) en zij
verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
§ 3. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen
van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gerealiseerde opbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels teleggen.
Artikel 8 - Bijdragen
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 9 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag
wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven. Deze datum kan, in gemeenschappelijk overleg,
ook vroeger zijn.
Artikel 10 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 11 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste
van de aanwezige leden.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Art. 13 - Vergaderingen
1. Er vindt minstens 1 vergadering per maand plaats.
2. Indien 1/5 van de effectieve leden erom vraagt, dan kan een dringende vergadering samengeroepen
worden. Dit gebeurt aan de voorzitter per mail of per post.
3. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en
14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
3 - Normaal wordt er gestemd met enkelvoudig stemrecht. Iedereen kan echter ten allen tijde het gewogen
stemrecht inroepen. Dit betekent dat men één extra stem krijgt per 3 jaar dat men effectief lid is van de VZW.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van
de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders bestaande uit de effectieve leden. Onder het bestuursorgaan bevinden zicht de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester. Het bestuursorgaan bestaat minstens uit 3 leden. Dit kan tijdelijk 2 leden
worden.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de
benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van
hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Indien er na 6 jaar geen verkiezingen waren, dan wordt de termijn stilzwijgend verlengd.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert maandelijks. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres heeft
doorgegeven om te communiceren,
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het
bestuursorgaan vereist een twee derden meerderheid. Hier kan door ieder lid, ten allen tijde het gewogen
stemrecht ingeroepen worden (Art. 14 §3).
3 -Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel
9:8 WVV worden gevolgd.
4 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
5 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door
de voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
6 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
4 - Voorzitter / Secretaris / Penningmeester kunnen elk afzonderlijk alle daden van dagelijks bestuur
verrichten zonder toestemming van de andere bestuurders. Voorzitter / Secretaris / Penningmeester mogen
aankopen doen tot 2.500,00 euro waarbij niet kan gewacht worden op een bijeenroeping van het
bestuursorgaan. Voor aankopen die de 2.500,00 euro overschrijden moet er toestemming zijn van minstens
de helft van de op de vergadering aanwezige bestuurders.
5 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
6 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
7 - Het bestuursorgaan kan een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemen.
Taak van de voorzitter:
·Leiden en bijeenroepen van de vergaderingen.
·Controleren van de financiële verrichtingen.
·Verdelen van opdrachten aan de leden inzake: opstellen van trainingsprogramma's, geven van begeleiding,
bestellen van materieel, herstellen van apparaten ...
·Vertegenwoordigen van de VZW naar allerhande instanties (sportraad, gemeentebestuur, ... )
Taak van de secretaris:
·Noteren van alle beslissingen op vergaderingen. Deze worden bewaard in een farde in de zaal die ten allen
tijde voor iedereen ingezien mag worden.
·Instaan voor alle briefwisseling.
·Jaarlijks neerleggen van alle vereiste documenten conform de wetgeving op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
·Bewaren van alle notities gedurende een termijn van minstens 10 jaar.
·Bewaren van de boekhouding gedurende een termijn van minstens 10 jaar.
Taak van de penningmeester:
·Bijhouden en controleren van de boekhouding.
·Bijhouden en plaatsen van bestellingen.
·Betalen van de facturen.
·Invullen van de belastingaangifte.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook
de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting
verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Art. 21 -
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer
vereffenaars aangeduid.
Art. 22 -
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de
vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een
doel als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 - Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de buitengewone algemene vergadering gehouden
te Tielt op 28 december 2023 en ondertekend in evenveel exemplaren als er leden zijn.
Vandecasteele Didier	Devriese Luc
Penningmeester	Voorzitter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening