Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The City is our Playground
(verkort) : TCP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Collegestraat 98
A1
 
 
The City is our Playground VZW
DE ONDERGETEKENDEN
Nanouk Vets, wonende te Collegestraat 98, 1050 Elsene, en
Silvia Paola Alba Cortes, wonende te Collegestraat 144, 1050 Elsene,
verklaren hierbij dat zij een vereniging zonder winstoogmerk oprichten die wordt beheerst door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (het WVV), waarvan de statuten als volgt zijn vastgesteld:
HOOFDSTUK I: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De naam van de vereniging is "The City is our Playground".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten
de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting “vzw”, alsmede het adres van
de zetel van de vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan bij eenvoudig besluit van de raad van bestuur naar overal elders in België worden verplaatst, voor
zover dergelijke verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van
de taal van de statuten. Het besluit tot zetelverplaatsing moet worden bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
HOOFDSTUK II: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4: Doel
De vereniging heeft het volgende niet-winstgevend doel, zowel ten behoeve van haar leden als van derden:
gemeenschapsvorming, het opzetten en ondersteunen van multidisciplinaire artistieke activiteiten in organisaties,
het ontwikkelen en verspreiden van creatieve, emancipatorische, participatieve en ervaringsgerichte werkvormen,
het in contact brengen van de burger met de openbare ruimte en met elkaar, en het ontwikkelen van de urban
arts, de Belgische urban scene alsook een gelijkwaardig stedelijk aanbod voor alle leden van de samenleving.
Artikel 5: Activiteiten
Om haar doel te bereiken, mag de vereniging alle verrichtingen uitvoeren en alle economische en commerciële
activiteiten uitoefenen, in België en in het buitenland, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband
houden. Zij mag alleen activiteiten onder licentie verrichten nadat zij de nodige vergunningen heeft verkregen.
De vereniging mag soortgelijke, vergelijkbare, incidentele of aanverwante activiteiten uitoefenen of steun
verlenen aan of een belang nemen in organisaties met of zonder winstoogmerk, die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, ontplooien.
0767461327
De vereniging heeft het recht zowel in België als in het buitenland dochterondernemingen (vennootschappen),
filialen en vertegenwoordigingskantoren op te richten.
De vereniging heeft het recht om als begunstigde te worden geregistreerd en om steun, schenkingen of andere
vormen van bijstand te ontvangen, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
HOOFDSTUK III: LEDEN
Artikel 6: Samenstelling
De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden, die door de raad van bestuur worden toegelaten.
Elke verwijzing in deze statuten naar de leden van de vereniging is een verwijzing naar zowel de vaste leden als
de toegetreden leden, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 7: Vaste leden
Er moeten ten minste twee (2) vaste leden zijn. De ondergetekenden zijn de eerste twee (2) vaste leden van de
vereniging.
De vaste leden genieten de meest uitgebreide rechten zoals beschreven in het WVV en de statuten. Alleen vaste
leden hebben stemrecht.
Artikel 8: Toegetreden leden
Toegetreden leden moeten een band met de vereniging hebben alsook het doel van de vereniging delen.
De rechten en plichten van de vaste leden zoals beschreven in het WVV zijn niet van toepassing op toegetreden
leden. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend bepaald door de statuten.
Artikel 9: Toelating
De raad van bestuur beslist vrij en zonder mogelijkheid van beroep over elke aanvraag tot toelating van een
kandidaat-lid en dit met een twee derde (2/3) meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waaronder ten minste
de stemmen van de eerste twee (2) vaste leden van de vereniging zoals vermeld in het register van de leden.
Onthoudingen en blanco of onregelmatige stemmen worden als tegenstemmen geteld. Het besluit hoeft niet te
worden gemotiveerd en is definitief. Een kandidaat-lid dat niet wordt toegelaten, kan slechts één (1) jaar na de
datum van het besluit van de raad van bestuur opnieuw een aanvraag indienen.
Elk kandidaat-lid moet door ten minste twee (2) vaste leden worden voorgedragen en moet zijn aanvraag tot
toelating per aangetekende brief aan de raad van bestuur richten. Het besluit moet worden genomen binnen zes
(6) maanden na de datum van ontvangst van de aangetekende brief, waarbij de datum van het poststempel als
bewijs geldt. Bij gebreke van een beslissing binnen de genoemde termijn van zes (6) maanden wordt het verzoek
geacht te zijn afgewezen.
Alle leden moeten (a) naar gelang het geval rechtsgeldig zijn opgericht in overeenstemming met de wetten en
gebruiken van hun land van oorsprong, (b) schriftelijk instemmen met de naleving van de statuten, het reglement
van inwendige orde en de besluiten van de organen van de vereniging, en (c) hun bijdragen betalen binnen de
voorgeschreven termijn.
Artikel 10: Ontslag en uitsluiting
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6)
maanden. Het ontslag moet per aangetekende brief aan de raad van bestuur worden gericht. Het wordt van
kracht op de eerste dag van de zesde maand die volgt op de maand waarin de vereniging het ontslag heeft
ontvangen, waarbij de datum van het poststempel als bewijs dient. Het ontslag zal echter niet van kracht worden
voordat het lid alle aan de vereniging verschuldigde bedragen heeft betaald. Omgekeerd kan een lid dat zijn
lidgeld niet betaalt, worden geacht ontslag te hebben genomen bij besluit van de raad van bestuur, onverminderd
de verplichting van dit lid om alle financiële verplichtingen t.a.v. de vereniging na te komen.
Voor zover toegestaan door het WVV, wordt het lidmaatschap automatisch beëindigd in geval van faillissement,
gerechtelijke reorganisatie, liquidatie, onbekwaamverklaring, verlenging van de minderjarigheid, voorlopig bewind
of een soortgelijke situatie.
Leden die de statuten, enig reglement van inwendige orde of de eer- en fatsoensnormen hebben geschonden, of
die een daad hebben begaan die schadelijk kan zijn voor de vereniging of haar leden, zoals het in het openbaar
bekritiseren van het beleid van de vereniging, kunnen worden uitgesloten.
De uitsluiting van een vast lid kan door de algemene vergadering slechts worden uitgesproken nadat het vast lid
is gehoord of althans is bijeengeroepen, met inachtneming van een oproepingstermijn van vijftien (15) dagen. Het
besluit tot uitsluiting hoeft niet te worden gemotiveerd, is definitief en treedt onmiddellijk in werking. Om geldig te
zijn, moet het besluit worden genomen met een meerderheid van twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en blanco of onregelmatige stemmen worden niet als uitgebrachte stemmen meegeteld. Een
afschrift van het besluit tot uitsluiting zal binnen vijftien (15) dagen na de datum van zulk besluit per
aangetekende brief worden gezonden aan het uitgesloten lid. Tot de uitsluiting van een toegetreden lid wordt
besloten door de raad van bestuur, onder dezelfde voorwaarden.  
Ieder ontslagnemend of uitgesloten lid blijft tegenover de vereniging aansprakelijk voor de financiële
verplichtingen tot het einde van het boekjaar waarin zijn lidmaatschap eindigt.
De leden die ontslag nemen, geacht worden ontslag te hebben genomen of uitgesloten worden, alsmede de
schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van deze leden, kunnen geen enkel recht doen gelden op het
vermogen van de vereniging en kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling of vergoeding, geheel of
gedeeltelijk, van de betaalde lidgelden, bijdragen of andere voordelen.
Een lid dat ontslag neemt, geacht wordt ontslag te hebben genomen of uitgesloten is, kan in geen geval om
inzage, mededeling of afschrift van de jaarrekening verzoeken, noch om de verzegeling of de inventarisering van
de goederen van de vereniging.
Artikel 11: Ledenregister
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de vaste en toegetreden leden in
overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van het WVV.
De leden hebben het recht hun register in te zien op de zetel van de vereniging.
HOOFDSTUK IV: Lidgelden
Artikel 12: Lidgelden
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze vergoeding wordt jaarlijks door de raad van
bestuur vastgesteld. Het bedrag van deze vergoeding kan in geen geval hoger zijn dan vijfhonderd euro (€ 500).
HOOFDSTUK V: ORGANEN VAN DE VERENIGING
Artikel 13: Organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn:
de algemene vergadering;
de raad van bestuur;
de persoon die belast is met het dagelijks bestuur.
HOOFDSTUK VI: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
toegetreden leden mogen hun mening geven, maar hebben geen stemrecht.
Derden kunnen op uitnodiging van de raad van bestuur aan de algemene vergadering deelnemen. Zij mogen hun
mening geven, maar hebben geen stemrecht.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. De besluiten van de algemene
vergadering zijn bindend voor alle leden, ook voor hen die afwezig zijn of tegenstemden.
De algemene vergadering heeft alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door deze statuten
of door de wet. Haar wettelijke bevoegdheden omvatten:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging;
de benoeming en het ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging;
de aan de bestuurders en de commissaris te verlenen kwijting en, in voorkomend geval, het instellen door de
vereniging van een procedure tegen de bestuurders en/of de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
de uitvoering of aanvaarding van een inbreng om niet van algemeenheid.
Artikel 15: Bijenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens het belang van de vereniging
dit vereist. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar bijeengeroepen en gehouden worden om
de begroting en de jaarrekening goed te keuren en om kwijting te verlenen aan de bestuurders, uiterlijk zes (6)
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De raad van bestuur is tevens verplicht, wanneer een vijfde (1/5) van de vaste leden daarom schriftelijk verzoekt,
een algemene vergadering bijeen te roepen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek aan de raad van
bestuur. De leden die het verzoek indienen, moeten aangeven voor welke agendapunten zij een vergadering
wensen.
De oproepingen bevatten plaats, datum, uur en agenda van de algemene vergadering en worden ten minste
vijftien (15) dagen vóór de algemene vergadering per brief of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De
agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle vaste leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 16: Toelating
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten, en voor zover de raad van bestuur zulks in de
oproepingen vereist, dienen de leden de raad van bestuur ten minste drie (3) werkdagen vóór de vergadering
schriftelijk in kennis te stellen van hun voornemen de algemene vergadering bij te wonen.
Artikel 17: Bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid
of verhindering, door een andere bestuurder die daartoe door de algemene vergadering wordt aangewezen.
De voorzitter van de vergadering kan een secretaris aanwijzen, die geen lid of bestuurder behoeft te zijn.
Indien het aantal leden dit toelaat, kiest de algemene vergadering twee (2) stemmentellers.
De aanwezige bestuurders vervolledigen het bureau.
Artikel 18: Vertegenwoordiging
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmacht per brief te geven. De
gevolmachtigde moet geen lid zijn. Een gevolmachtigde mag ten hoogste twee (2) leden vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze ten minste drie
(3) werkdagen vóór de algemene vergadering worden neergelegd of toegezonden.
Artikel 19: Beraadslaging en besluiten
Een aanwezigheidslijst, waarop de namen van de vaste leden zijn vermeld, wordt vóór de opening van de
vergadering door ieder vast lid of door zijn gevolmachtigde ondertekend.
Onverminderd andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, kan de algemene vergadering slechts geldig
beraadslagen indien ten minste twee (2) vaste leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum
niet wordt bereikt, kan een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, met dezelfde agenda. De
tweede algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
vaste leden.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, tenzij de meerderheid van
de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden daartegen bezwaar maakt.
Onverminderd andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en blanco of
onregelmatige stemmen worden niet als uitgebrachte stemmen meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Elk vast lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via conference call, videoconferentie of
enige ander door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, zulks binnen de perken
en onder de voorwaarden vastgesteld door de raad van bestuur en de toepasselijke bepalingen van het WVV. De
besluiten die uit zulke beraadslagingen voortvloeien treden in werking op datum van de conference call of
videoconferentie en worden geacht te zijn genomen op de zetel van de vereniging.
Elk vast lid heeft één (1) stem.
De stemming geschiedt bij handopsteking of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Ieder vast lid kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier
opgesteld door de raad van bestuur dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) de identificatie van het vast lid, (ii)
het aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de
algemene vergadering moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. Het ingevulde formulier
wordt verzonden aan de vereniging en moet ten laatste een (1) werkdag vóór de vergadering op de zetel
toekomen.
De vaste leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. Zulke
besluiten treden in werking op de datum die op de schriftelijke besluiten staat vermeld en worden geacht te zijn
genomen op de zetel van de vereniging.
Artikel 20: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in ontwerpnotulen, die aan elk vast lid worden
toegezonden.
Na te zijn goedgekeurd worden de notulen ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door een
bestuurder of door de gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur, en worden zij bewaard in een register op
de zetel van de vereniging, dat voor de leden ter inzage ligt. Dit recht van inzage geldt niet indien de vereniging
een commissaris heeft aangesteld.
Een kopie van de ondertekende notulen wordt tevens toegezonden aan ieder lid dat daarom schriftelijk verzoekt.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, worden uittreksels of afschriften die in rechte of anderszins
dienen te worden overgelegd, ondertekend door (i) de voorzitter van de raad van bestuur, (ii) twee (2)
bestuurders, of (iii) de gedelegeerd bestuurder of de algemeen directeur.
HOOFDSTUK VII: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 21: Samenstelling en bevoegdheden
Tenzij in de statuten anders is bepaald, bestaat de raad van bestuur uit ten minste drie (3) bestuurders, die geen
lid van de vereniging behoeven te zijn en die natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn. Indien de
vereniging minder dan drie (3) vaste leden telt, kan het bestuursorgaan uit twee (2) bestuurders bestaan. In dat
geval verliest elke bepaling die aan een van de bestuurders een doorslaggevende stem geeft van rechtswege
haar werking, totdat een derde bestuurder is benoemd.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van vier (4) jaar. Behoudens
andersluidend besluit van de algemene vergadering vangt hun mandaat aan en eindigt het na afloop van de
algemene vergadering die de jaarrekening goedkeurt. Bestuurders wier ambtstermijn is verstreken, blijven in
functie zolang de algemene vergadering, om welke reden dan ook, niet in hun vervanging heeft voorzien.
Bestuurders wier mandaat is afgelopen, zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder ontslaan.
De bevoegdheden van de raad van bestuur omvatten niet de bevoegdheden die krachtens het WVV of deze
statuten toekomen aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur is bevoegd comités in te stellen, die een adviserende taak hebben. De samenstelling en de
werking van de comités worden nader omschreven in het reglement van inwendige orde.
De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een deel van zijn bevoegdheden voor bepaalde
verrichtingen en taken overdragen aan een bestuurder of aan een andere persoon, al dan niet lid van de
vereniging.
De leden of andere derden kunnen op uitnodiging van de raad van bestuur aan de vergaderingen van de raad
van bestuur deelnemen. Zij mogen hun mening geven, maar hebben geen stemrecht.
Artikel 22: Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering, onverminderd het recht van de bestuurders op vergoeding van de normale en gerechtvaardigde
kosten gemaakt bij de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 23: Voorzitterschap
De raad van bestuur kiest jaarlijks uit zijn midden een voorzitter volgens een toerbeurtsysteem, hetgeen betekent
dat de raad van bestuur niet gedurende twee (2) opeenvolgende jaren dezelfde bestuurder als voorzitter mag
aanstellen.
Bij verhindering of afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door een andere bestuurder, die
door de raad van bestuurder wordt aangewezen.
Artikel 24: Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, door twee (2) bestuurders of door de gedelegeerd
bestuurder of algemeen directeur indien er een is, telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten minste acht (8)
dagen vóór de vergadering per brief of op een andere schriftelijke wijze verzonden. In geval van
gerechtvaardigde urgentie kan deze termijn tot twee (2) werkdagen worden verkort.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 25: Vertegenwoordiging
Elke bestuurder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door per brief aan een andere bestuurder
een volmacht te geven. Een volmachtdrager mag niet meer dan één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze ten minste één
(1) werkdag vóór de vergadering worden neergelegd of verzonden.
Artikel 26: Beraadslaging en besluiten
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden op collegiale wijze uit. Hij kan slechts rechtsgeldig beraadslagen
indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet
wordt bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden bijeengeroepen, met dezelfde
agenda. In elk geval kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste twee (2)
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over punten die niet in de agenda zijn opgenomen met de
instemming van alle bestuurders en op voorwaarde dat alle bestuurders persoonlijk aanwezig zijn.
Onverminderd andersluidende statutaire bepalingen worden de besluiten van de raad van bestuur genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en blanco of onregelmatige stemmen worden
niet als uitgebrachte stemmen meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend, behalve wanneer de raad van bestuur uit slechts twee (2) bestuurders bestaat.
De raad van bestuur kan vergaderen middels conference call of videoconferentie, alsook elke andere wijze van
telecommunicatie die gemeenschappelijk overleg toelaat tussen bestuurders die geografisch van elkaar
verwijderd zijn. De besluiten die uit zulke beraadslagingen voortvloeien, treden in werking op datum van de
conference call of videoconferentie en worden geacht te zijn genomen op de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder heeft één (1) stem.
De stemming geschiedt bij handopsteking of bij naamafroeping, tenzij de raad van bestuur anders beslist.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Zulke besluiten treden in werking op de datum die op de schriftelijke besluiten staat vermeld en
worden geacht te zijn genomen op de zetel van de vereniging.
Artikel 27: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in ontwerpnotulen, die aan iedere bestuurder worden
toegezonden.
Na te zijn goedgekeurd worden de notulen ondertekend door de voorzitter van de vergadering en door een ander
bestuurder, de gedelegeerd bestuurder of de algemeen directeur, en worden zij bewaard in een register op de
zetel van de vereniging, dat ter beschikking staat van de bestuurders.
Een kopie van de ondertekende notulen wordt tevens toegezonden aan iedere bestuurder die daar schriftelijk om
verzoekt.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, worden uittreksels of afschriften die in rechte of anderszins
dienen te worden overgelegd, ondertekend door (i) de voorzitter van de raad van bestuur, (ii) twee (2)
bestuurders of (iii) de gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur indien er een is.
HOOFDSTUK VIII: DAGELIJKS bestuur
Artikel 28: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan (i) het dagelijks bestuur van de vereniging in de zin van artikel 9:10 van het WVV
delegeren aan een of meer natuurlijke of rechtspersonen, die geen lid van de vereniging hoeven te zijn, (ii) een
dergelijke delegatie intrekken en (iii) de voorwaarden bepalen waaronder de delegatie kan worden uitgeoefend.
Indien de persoon belast met het dagelijks bestuur tevens bestuurder is, draagt hij de titel van gedelegeerd
bestuurder. Zo niet, dan wordt hij/zij algemeen directeur genoemd.
Het mandaat van de persoon belast met het dagelijks bestuur wordt kosteloos en voor onbepaalde tijd
uitgeoefend, behoudens andersluidend besluit van de raad van bestuur, onverminderd het recht van de persoon
belast met het dagelijks bestuur op vergoeding van de normale en gerechtvaardigde kosten die zij voor de
uitoefening van zijn/haar mandaat maakt.
Iedere persoon die belast is met het dagelijks bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een deel van zijn
bevoegdheden voor bepaalde verrichtingen en taken overdragen aan een andere persoon, al dan niet lid van de
vereniging.
HOOFDSTUK IX: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 29: Vertegenwoordiging van de vereniging
De vereniging wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de wettelijke vertegenwoordiging, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend, die geen bewijs hoeven te leveren van een
voorafgaand besluit van de raad van bestuur.
De vereniging wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door een
gedelegeerd bestuurder of een algemeen directeur indien er een is, die geen bewijs behoeft te leveren van een
voorafgaand besluit van de raad van bestuur.
De vereniging wordt ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde, die handelt binnen de grenzen
van zijn mandaat.
HOOFDSTUK X: CONTROLE
Artikel 30: Controle
Voor zover het WVV zulks vereist, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden opgenomen krachtens het WVV en de
statuten, toevertrouwd aan een revisor die door de algemene vergadering wordt benoemd uit de leden van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren. De revisor draagt dan de titel van commissaris.
Zelfs indien het WVV zulks niet voorschrijft, kan de algemene vergadering een commissaris benoemen, al dan
niet uit de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
HOOFDSTUK XI: REGLEMENT VAN inwendige ORDE
Artikel 31: Reglement van inwendige orde
De raad van bestuur is bevoegd een reglement van inwendige orde vast te stellen en te wijzigen. Deze regels
regelen de werking van de vereniging en haar organen in het algemeen, maar mogen niet in strijd zijn met het
WVV of de statuten.
HOOFDSTUK XII: Boekjaar, BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 32: Boekjaar, begroting en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Jaarlijks, uiterlijk zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening over
het afgelopen boekjaar, opgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen, alsmede de begroting voor het
volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De agenda van deze vergadering vermeldt: (i) indien van toepassing, de bespreking van het commissarisverslag,
(ii) de bespreking en goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat, (iii) de kwijting die
moet worden verleend aan de bestuurders en, indien van toepassing, aan de commissaris, en (iv), indien van
toepassing, de benoeming van bestuurders of de commissaris.
De boekhoudkundige bescheiden worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle vaste leden ze
kunnen raadplegen zonder het register te verplaatsen, na een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur
waarmee het vast lid de datum en het tijdstip van de raadpleging moet overeenkomen. Dit recht van inzage is
niet van toepassing indien de vereniging een commissaris heeft benoemd.
HOOFDSTUK XIII: Giften
Artikel 33: Giften
De voorzitter van de raad van bestuur of de gedelegeerd bestuurder of de algemeen directeur is gemachtigd om
voorlopig of definitief de schenkingen ten gunste van de vereniging te aanvaarden en alle formaliteiten te
verrichten die nodig zijn voor de verkrijging ervan, zolang de waarde ervan niet hoger is dan honderdduizend
euro (100.000 €).
HOOFDSTUK XIV: BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 34: Beperkte aansprakelijkheid
Binnen de wettelijke grenzen zijn de leden niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de nakoming van hun financiële verplichtingen.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging zijn niet persoonlijk
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de goede uitvoering
van hun mandaat.
HOOFDSTUK XV: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 35: Wijziging van de statuten
Elk voorstel om de statuten te wijzigen is slechts geldig indien het wordt voorgesteld door de raad van bestuur of
door een vierde (1/4) van de vaste leden.
Over voorstellen tot wijziging van de statuten kan slechts worden gestemd indien zij bij de oproeping zijn
gevoegd.
Besluiten over wijzigingen van de statuten zijn slechts geldig indien ten minste twee derde (2/3) van de vaste
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt op zijn vroegst vijftien (15) dagen na de eerste vergadering een
nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen. De tweede algemene vergadering kan rechtsgeldig besluiten
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Besluiten tot wijziging van de statuten worden genomen met een twee derde (2/3) meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Indien de wijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, moet het besluit worden genomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte
stemmen. Onthoudingen en blanco of onregelmatige stemmen worden niet als uitgebrachte stemmen meegeteld.
Het besluit wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK XVI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36: Ontbinding en vereffening
De vereniging kan worden ontbonden door een rechterlijke beslissing of een besluit van de algemene
vergadering. Een besluit tot ontbinding is slechts geldig indien ten minste twee derde (2/3) van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt op zijn vroegst vijftien (15) dagen na de eerste vergadering een
nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen. De tweede algemene vergadering kan rechtsgeldig besluiten
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Het besluit tot vereffening van de vennootschap wordt genomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de
uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en blanco of onregelmatige stemmen worden niet als uitgebrachte
stemmen meegeteld.
Het besluit wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of, in geval van gerechtelijke ontbinding, de
rechter, de vereffenaar of vereffenaars. De algemene vergadering of de rechter stelt hun bevoegdheden en, in
voorkomend geval, hun bezoldiging, alsmede de wijze van vereffening vast.
Artikel 37: Toewijzing van de activa
In geval van ontbinding worden de activa na vereffening van de schulden overgedragen aan een vereniging,
stichting of instelling die hetzelfde doel nastreeft als de vereniging. Indien er naar het redelijke oordeel van de
vereffenaars geen is, worden de activa op voorstel van de vereffenaars overgedragen aan een vereniging,
stichting of instelling waarvan het doel het dichtst ligt bij het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
HOOFDSTUK XVII: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 38: Keuze van woonplaats
Elke bestuurder, gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur, of vereffenaar met woonplaats of zetel in het
buitenland kiest, voor de termijn van zijn/haar mandaat, woonplaats op de zetel van de vereniging, waar alle
dagvaardingen en betekeningen betreffende de zaken van de vereniging en zijn/haar aansprakelijkheid kunnen
worden gedaan, met uitzondering van de dagvaardingen die overeenkomstig de huidige statuten worden gedaan.
De leden zijn verplicht de vereniging in kennis te stellen van elke wijziging van woonplaats of zetel. Indien zij
zulks nalaten, worden zij geacht woonplaats te hebben gekozen in hun vroegere woonplaats of zetel.
Artikel 39: Officiële talen van de vereniging
Nederlands is de officiële taal van de vereniging. De werktaal van de vereniging is Engels. Alle interne
documenten en informatie zijn in het Engels opgesteld, tenzij de Belgische wet anders bepaalt.
HOOFDSTUK XVIII: OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 40: Overgangsbepalingen
Als overgangsbepalingen hebben de oprichters met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten
aangenomen, die in werking zullen treden zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen:
Vestiging van de zetel
De zetel van de vereniging wordt voor het eerst gevestigd te Collegestraat 98, 1050 Elsene.
Vaststelling van het eerste boekjaar
In afwijking van artikel 32 van de statuten vangt het eerste boekjaar aan op de datum waarop de vereniging
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt het op 31 December 2022.
Samenstelling van de organen
Het aantal bestuurders wordt voor het eerst vastgesteld op twee (2) bestuurders.
Worden tot dit mandaat geroepen:
Nanouk Vets, wonende te Collegestraat 98, 1050 Elsene;
Silvia Paola Alba Cortes, wonende te Collegestraat 144, 1050 Elsene.
Het mandaat van voornoemde bestuurders eindigt onmiddellijk na de algemene vergadering die de jaarrekening
voor het jaar 2025 goedkeurt.
Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
Nanouk Vets, voornoemd, die aanvaardt, wordt benoemd tot voorzitster van de raad van bestuur. Het mandaat
van de voorzitster zal eindigen op 30 juni 2022.
 
Gedaan te __________, in drie (3) originele exemplaren, één voor elke oprichter en één dat wordt bewaard op de
zetel van de vereniging.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nanouk Vets
 
 
Silvia Paola Alba Cortes