Ondernemingsnr : 0462 960 313
Naam
(voluit) : REGO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3440 Zoutleeuw, Lindeweg 32
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een proces verbaal de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap
"REGO", met zetel te 3440 Zoutleeuw, Lindeweg 32, rechtspersonenregister Leuven, ondernemingsnummer
0462.960.313, gehouden voor notaris Bernard INDEKEU, te Zoutleeuw, op 30 september 2024, blijkt dat de
volgende besluiten met eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot
op heden, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - Kennisname stukken
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan op 9 september 2024, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het
verslag opgemaakt door een extern accountant overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juni
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen varı gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Conclusies verslag de extern accountant
De besluiten van het verslag de dato 20 september 2024 van "Quest For Financials BV", met zetel te 8370
Blankenberge, Zeedijk 57, vertegenwoordigd door Frank Vyncke, extern accountant, luiden als volgt:
"6.3 Beschrijving van de bestanddelen
Eigen vermogen -5.773,38
- Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal 18.592,01
- Onbeschikbare reserve 1.859,20
- Overgedragen verlies -26.224,59 -
Het eigen vermogen is samengesteld uit het kapitaal, reserve en het overgedragen resultaat.
Het kapitaal is ongewijzigd sinds de oprichting van de vennootschap. De historische bedragen in Belgische
frank werden naar EURO omgezet.
De aandelen (750) zijn sinds de oprichting in bezit van de enige bestuurder / aandeelhouder. Het
aandelenregister is niet beschikbaar gesteld. De aandeelhouder / bestuurder heeft ons bevestigd dat alle
aandelen nog steeds in zijn bezit zijn sinds de oprichting en de aandelen bijgevolg niet het voorwerp hebben
uitgemaakt van enige vervreemding.
Zoals eerder vermeld heeft het bestuur van de vennootschap de statuten niet aangepast aan het nieuwe
WVV. Boekhoudkundig werd het voormalige kapitaal omgezet naar een onbeschikbare reserve na conversie in
EUR. Het kapitaal heeft geen veranderingen ondergaan in het bestaan van de vennootschap. Er is geen enkele
bijkomende publicatie gebeurd, naast de vroegere publicatie van de jaarrekeningen.
Het overgedragen verlies bedraagt 26.224,95 en is hoofdzakelijk ontstaan uit een uitzonderlijk verlies dat
geleden is in 2023. De vennootschap heeft de voorbije 3 boekjaren verlies geleden. De verslaggeving in verband
met de daling van het netto actief en de vermelding van behoud van waarderingsregels ontbreekt. De verslagen
hieromtrent ontbreken eveneens.
Schulden
De vennootschap heeft per 30-6-2024 een openstaande schuld aan leveranciers ten belope van 521.01
EUR en 5.426,24 EUR aan de bestuurder.
Er werd ons bevestigd dat de openstaande leveranciersschuld de factuur van de accountant betreft welke
begin juli aangezuiverd werd via de rekening courant van de bestuurder (betaling via privé middelen).
De kosten met betrekking tot de ontbinding en vereffening werden niet begroot en geboekt op de
overlopende rekeningen. Deze kosten in verband met het verslag van actief en passief voor de externe
accountant en de erelonen voor de notaris vormen een extra passief bestanddeel. Aangezien de vennootschap
geen liquide middelen heeft zal deze kost moeten betaald worden door de aandeelhouder / bestuurder. Voor
de definitieve opmaak van het verslag werden de kosten voor de accountant betaald door de
bestuurder/aandeelhouder ( 19 september 2024). We hebben bijgevolg geen voorbehoud voor de ontbrekende
provisie voor de liquidatiekosten. Een gelijkaardige regeling is met de notaris voorzien.
Activa
Vaste activa
Er zijn geen vaste activa
In de loop van het vorige boekjaar is de volledige stock geliquideerd. Dit heeft aanleiding gegeven tot een
uitzonderlijk verlies van 15k EUR welke in het vorige boekjaar in resultaat is genomen.
Vlottende activa
Overige vorderingen: 173,87
Enkel de vordering op de rekening courant BTW blijft als enig bestanddeel op de actiefzijde van de balans.
Deze vordering is gestaafd met het uittreksel van de BTW administratie.
In het verslag van het bestuur is vermeld dat de waarderingsregels in discontinuïteit werden weerhouden.
In het verleden zijn de waarderingsregels niet aangepast en behouden in continuïteit.
Uit de staat van actief en passief en de uitgevoerde verrichtingen ( verkoop actief en voorraad) kan worden
afgeleid dat in se een waardering in discontinuïteit is gehanteerd. De overblijvende activa zijn dan ook
gewaardeerd aan de huidige waarde zonder enige vorm van over- of onderschatting.
7. Attesten - waarborgen
Uit een raadpleging van het pandregister op 16/9/2024 blijkt dat de handelszaak van de vennootschap niet
bezwaard is met enige inschrijving.
Uit de bevraging van FOD financiën blijkt dat de vennootschap geen schulden heeft.
Voor het overige zijn er ons geen gegevens bekend waaruit zou blijken dat de vennootschap zakelijke
zekerheden heeft gesteld op haar vroegere activa.
De bestuurder en de accountant informeerden ons dat er geen lopende controles zijn of
aangekondigd werden.
Het bestuur heeft ons bevestigd dat er geen verdere sociale schulden zijn.
8. Besluit
Overwegende de bepaling vervat in 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dienen
wij ons uit te spreken over het getrouw beeld van de staat van activa en passiva.
Gezien de historiek van de vennootschap en de intentie van de bestuurder / aandeelhouder om de
vennootschap definitief te ontbinden en in vereffening te stellen met overname van alle huidige en toekomstige
schulden door de bestuurder / aandeelhouder kunnen wij besluiten dat de staat van activa en passiva een
getrouw beeld geeft voor de voorgenomen verrichting. Bijgevolg kunnen wij op basis van deze voorstellen het
getrouw beeld weerhouden."
DERDE BESLUIT - Ontbinding en invereffeningstelling
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV, tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie
is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders wiens schuldvordering is opgenomen
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, en die schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71, § 2 WVV, bevestigt hij deze betaling of consignatie in de conclusies
van zijn verslag;
4. de algemene vergadering van aandeelhouders beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voornoemde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief
(per 30 juni 2024) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De aanwezige bestuurder bevestigt dat deze situatie tot op heden
onveranderd is gebleven.
Ook werden de erelonen van de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris vereffend. De
betalingsbewijzen dienaangaande werden voorgelegd.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden meer zijn luidens de staat van activa en passiva en de
voornoemde bevestigende verklaring door de aanwezige bestuurder, beslist de vergadering met éénparigheid
een vereffenaar. De aanwezige bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79
WVV ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - Goedkeuring van de verdeling van het netto verdelingssaldo en toebedeling van het
resterend actief
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het verslag van
het bestuursorgaan door de aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zullen overnemen.
VIJFDE BESLUIT - Onmiddellijke sluiting vereffening - einde mandaten en kwijting De vergadering beslist,
gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat de
mandaten van de bestuurder(s) op heden beëindigd zijn. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder(s)
voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar op het volgende adres: 3440 Zoutleeuw, Lindeweg 32.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer REEKMANS
Tony, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo, na afhouding en doorstorting van de verschuldigde
liquidatieheffing, uit te keren aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT - Volmachten
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan accounting- en boekhoudkantoor VBR Consult
BV, evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
WAARVAN UITTREKSEL
Hiermee samen neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal, verslag van het bestuursorgaan met staat van
actief en passief, verslag van de externe accountant.
Bernard INDEKEU
Notaris