Ondernemingsnr : 0450 493 437
Naam
(voluit) : Ter Moere
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Karrewegel 16
9990 Maldegem
Onderwerp akte : ONTSLAGEN - BENOEMINGEN - STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN, ... ) - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap dd 20 juni 2024:
EERSTE BESLUIT
Het bestuursorgaan van VZW Ter Moere heeft vastgesteld dat de bepalingen van de statuten, op heden
nog niet aangepast zijn aan deze van het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bijgevolg komt de bijzondere Algemene Vergadering, op aangeven van het bestuursorgaan, samen om
over te gaan tot het wijzigen van de statuten, zodoende deze conform de bepalingen van het nieuw Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen zijn.
TWEEDE BESLUIT
De bijzondere Algemene Vergadering beslist om de zetel van de vereniging te verplaatsen van 9990
Maldegem, Karrewegel 16 naar 9991 Adegem, Kleine Moerwege 21.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten. Tevens wordt de machtiging gegeven aan het
bestuursorgaan om de zetel van de vereniging te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
DERDE BESLUIT
De bijzondere Algemene Vergadering besluit tot het ontslag als bestuurder van de vereniging, met ingang
vanaf 20 juni 2024, van:
·De heer Geert Roeland;
·De heer Johny Maegerman;
·De heer Hans Cauwels.
De bijzondere Algemene Vergadering besluit onmiddellijk te het benoemen tot bestuurder, met ingang
vanaf 20 juni 2024, van:
·De heer Geert Roeland;
·De heer Johny Maegerman;
·De heer Hans Cauwels.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaande besluiten, beslist de buitengewone Algemene Vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De buitengewone Algemene Vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - naam
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is "TER MOERE".
Artikel 2 - zetel
De zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel zou worden verplaatst naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient een
Algemene Vergadering van de leden hierover te besluiten met een gewone meerderheid.
Elke wijziging van het adres van de zetel van de vereniging dient bekend te worden gemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel om de bewoners van de wijk dichter bij elkaar te brengen en de
behoeften en de noden van deze wijk te leren kennen en te behartigen.
Zij wil ook een bevordering van de socio-culturele activiteiten in deze gemeenschap en kan dit doen door
het organiseren van allerlei feesten, activiteiten en vermakelijkheden. Deze opsomming is illustratief, niet
limitatief.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen. Zij kan in
deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend wordt besteed aan het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4 - duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
LEDEN
Artikel 5 - leden van de vereniging
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.
De oprichters zijn de eerste werkende leden. De vereniging telt werkende leden en niet-werkende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen van toepassing.
Artikel 6 - toetreding leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Artikel 7 - ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 8 - schriftelijke of elektronische Algemene Vergadering van de leden
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 9 - ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden conform de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen om dit register in elektronische vorm bij te houden.
Artikel 10 - bijdrage
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij kunnen ook nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden
voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 11 - uittreding - uitsluiting
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
BESTUUR
Artikel 12 - Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij het benoemingsbesluit anders bepaald.
Artikel 13 - benoeming - ontslag - aftreding - afzetting
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van de bestuurders worden binnen de maand nadat hiertoe is
besloten, neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 14 - voorzitter - ondervoorzitter - penningmeester
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bestuurders dienen de minimum leeftijd van 21 jaar te hebben, tenzij dit door overmacht niet mogelijk is. In
dat geval kan de Algemene Vergadering toch jongere bestuurders benoemen.
Artikel 15 - stemming
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van degene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 16 - notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Artikel 17 - bestuursmandaat
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de Algemene
Vergadering aan een ander persoon die geen lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, uit zijn leden een afgevaardigdbestuurder of
directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover brief -en pakketdiensten, de
openbare en de private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Artikel 18 - machtiging
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19 - samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich enkel door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene
Vergadering.
Artikel 20 - bevoegdheden Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 21 - bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De Algemene Vergadering vindt plaats in de maand maart of april.
Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer minstens 1/5 van de
Jeden hierom verzoekt.
Artikel 22 - oproepingen Algemene Vergadering
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden door de
voorzitter, twee bestuurders of minstens 1/5 van de werkende leden. Alle werkende leden moeten worden
opgeroepen bij een gewone brief of bij een aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens 1/20
van de werkende leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door
1/20 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van
het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen ook behandeld worden, indien hierover unanimiteit
bestaat onder alle aanwezige leden van de Algemene Vergadering.
Artikel 23 - stemming
In gevallen andere dan voorzien in artikel 24, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
of diegene die op het ogenblik de vergadering voorzit.
Artikel 24 - statutenwijziging
Voor een wijziging van de statuten is een 2/3 meerderheid vereist. De wijziging van de statuten kan slechts
toepassing vinden, indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt deze meerderheid niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen zoals door
deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen, De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
worden gehouden.
Artikel 25 - ontbinding van de vereniging
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels en meerderheden vereist als deze
beschreven voor het wijzigen van de statuten.
Artikel 26 - uitsluiting lid
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
Artikel 27 - notulen Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register.
Een uittreksels daarvan wordt geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene Vergadering
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 28 - boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het
komend jaar voor.
Beiden worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29 - ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-actief van de vereniging aangeven. De bestemming aan
het actief zal zoveel als mogelijk overeenkomen met het belangeloos doel waarvoor vzw Ter Moere opgericht
werd.
WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Artikel 30 - WVV
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, zijn de bepalingen van het WVV van
toepassing.
VIJFDE BESLUIT
De buitengewone Algemene Vergadering van de leden geeft opdracht en volmacht aan het
bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten en de opmaak en de neerlegging van de coördinatie
van de statuten.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan De Muynck & Partners BV met zetel te 9950 Lievegem,
Beke 185 en ondernemingsnummer 0822.449.439, hierbij vertegenwoordigd door één van haar werknemers
of bestuurders, om in naam en voor rekening van de vereniging alle wettelijke vereiste en alle andere nodige
neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde statutenwijziging conform het
WVV. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle andere bijhorende
administratieve verplichtingen hieraan verbonden zoals alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten.
Geert Roeland
Bestuurder
Gelijktijdig neergelegd:
- Gecoördineerde statuten
- Verslag bijzondere algemene vergadering dd 20 juni 2024