N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : HELP BUSINESS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Mombriau 22B
 : 7063 Chaussée-Notre-Dame-Louvignies
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'AN DEUX MIL VINGT-CINQ.
Le six février.
Par devant Nous, Alexandre LECOMTE, Notaire à la résidence de Braine-le-Comte. 
                                   COMPARAIT :
 
Monsieur PLETINCKX, Kevin, domicilié à 7063 Soignies (Chaussée-Notre-Dame-Louvignies).
 
                                          Fondateur
 Le comparant ci-dessus est le seul fondateur.
 
                        A. – CONSTITUTION
 Le comparant requière le notaire soussigné d'acter qu'il constitue une société à responsabilité
limitée dénommée « HELP BUSINESS », ayant son siège à 7063 Soignies (Chaussée-Notre-Dame-
Louvignies), rue de Mombriau, 22B, au moyen d’apports de fonds à concurrence de quatre mille
euros (4.000,00 EUR), représentés par cent (100) actions, représentant chacune un/centième de
l'avoir social.
 Préalablement à la constitution de la société, le comparant, en sa qualité de fondateur, a remis au
notaire soussigné le plan financier et atteste que celui-ci comporte l’ensemble des éléments prévus à
l’article 5:4. CSA.
 Il confirme avoir veillé à ce que la société dispose, lors de sa constitution, de capitaux propres qui,
compte tenu des autres sources de financement, sont suffisants à la lumière de l’activité projetée.
(article 5:12.CSA).
 
   Conformément à l’article 5:8. CSA :
 
Le fondateur déclare que les apports doivent être totalement libérés.
Il déclare souscrire les cent (100) actions en espèces, soit la totalité des actions prévues (mention
obligatoire prévue par l’article 5:12 CSA), au prix de quarante euros (40,00 EUR) chacune, comme
suit :
 
•
par Monsieur Kevin Pletinckx prénommé, à concurrence de quatre mille euros
(4.000,00 EUR), soit cent (100) actions.
                                           ____
Total : 100 actions                      100
 Après vérification, le notaire atteste que les apports sont entièrement libérés par un versement en
espèces effectué au comp-te numéro BE44 3632 5516 8745 ouvert au nom de la société en
formation auprès de la banque ING.
 Le comparant remet à l'instant au notaire l'attestation bancaire de ce dépôt.
 Le comparant déclare qu’il n’y a pas d’avantages particuliers attribués à un fondateur ou à une
personne ayant participé directement ou indirectement à la constitution de la société.
1019734076
 Le comparant déclare que le montant des frais, dépenses, rému-nérations et charges, incombant à
la société en raison de sa consti-tution, s'élève à mille deux cent trente-sept euros et quatre-vingt-six
cents (1.237,86 EUR).
                       
                                   B. – STATUTS
 
Article 1 – Forme
 La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée (SRL).
 
Article 2 – Dénomination
Elle est dénommée « HELP BUSINESS ».
 
Article 3 – Siège de la société 
 Le siège social est établi en Région Wallonne.
 Dans le respect des limites prévues par l’article 2:4. CSA (dont notamment le respect des
dispositions légales/décrétales relatives à l’emploi des langues), l’organe d’administration a le
pouvoir de déplacer le siège de la société.
 La société peut par ailleurs établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges
administratifs, d'exploitation, agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.
 
 Article 4 – Objet et But(s) de la société
                                                            
                                                   Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers,
ou en participation avec ceuxci dans la mesure où l’exercice de ces activités n’est pas en infraction
ou en contrariété avec une ou plusieurs dispositions légales ou réglementaires qui soumettraient ces
activités à des conditions d’accès, d’exercice de la profession ou autres :
1.
- le management et la gestion de sociétés, savoir :
•
les activités en matière de comptabilité (écritures, gestion de comptes, tenue de comptes,
gestion de factures et du facturier…) ;
•
travaux administratifs (secrétariat, paiements, téléphonie, commandes, encodage,
travaux administratifs, …) ;
•
toutes activités en rapport avec le secrétariat social ;
•
les ressources humaines ;
•
la prestation de services administratifs au sens le plus large, et notamment, de secrétariat
et gestion, de donner des avis et d'effectuer des études et audits dans les domaines
juridique, financier, administratif ou autre, ainsi que l'assistance technique, administrative,
juridique, financière et économique ;
•
l’aide à l’établissement de déclarations fiscales pour les particuliers et entreprises ;
•
l’acquisition et l’entretien de matériel et de programmes informatiques de tout type ;
•
tous travaux d’encodage et de traitement de l’information et de données informatiques ;
•
la création de site WEB, de logo ou de graphique ;
•
l'organisation d'événements, de séminaires ;
•
Organisation et réalisation de la mise à jour et de l'entretien des installations (bureau,
informatique, téléphonie, parc automobile, eau, électricité, …)
•
Analyse et choix de renouvellement desdites installations.
•
Paiements pour les collaborateurs
•
Établissements et réalisation des démarches administratives vis-à-vis du Barreau
•
Etablissement des encodages en comptabilité
•
Réalisation de toutes les opérations de paiement des fournisseurs et clients
•
Relations avec le secrétariat social et le comptable.
•
Gestion des contrats d'assurance et sinistre
•
Gestion des factures fournisseur et de leurs paiements.
•
Gestion du courrier et de l'envoi des courriers recommandés.
•
Scannage des documents reçus et incorporation dans les dossiers DLEX
•
Ouverture de dossiers
•
Gestion du contentieux des impayés
•
Archivage des dossiers
•
Rédaction et envoi des courriers ;
•
Contacts avec les administrations de toute nature ;
•
Contacts avec les clients – fournisseurs – organismes financiers – secrétariats sociaux et
autres ;
•
L’archivage ;
•
Etc…
•
Les paiements ;
•
Le suivi des clients ;
•
Les rappels ;
•
Les réclamations auprès de fournisseurs ;
•
Les relations avec les banques
•
Maintenance du parc informatique et du matériel de bureau.
•
Etc.
 
 
 
2.
L’enseignement et la formation du corps professoral, en individuel ou en groupe, au sein de tout
établissement privé ou public (primaires, secondaires, hautes-écoles ou universitaires) dans les
domaines suivants :
- prise de connaissance de l’informatique et sa mise en application ;
- création de sites internet ou digitales ;
- utilisation de programmes informatiques et de logiciels ;
- toute opération de portail internet, d'e-commerce
-toute opération de consultance
° dans le domaine informatique;
° dans le domaine de l'organisation du travail.
3.
La société a également pour objet, pour son propre compte uniquement :
- la constitution et la gestion d'un patrimoine immobilier, l'acquisition, la vente, l'échange, la
construction, la transformation, l'amélioration, l'équipement, l'aménagement, l'embellissement,
l'entretien, la location, la prise en location, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens
immobiliers, ainsi que toutes opérations qui, directement ou indirectement sont en relation avec cet
objet et qui sont de nature à favoriser l'accroissement et le rapport d'un patrimoine immobilier.
La société pourra également louer ou sous louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de
tout immeuble dans le but soit d'y établir son siège, un siège d'exploitation ou d'y loger son/ses
dirigeants et les membres de sa/leur famille à titre de résidence principale ou secondaire.
La société peut acquérir et prendre en concession tous droits de propriété intellectuelle, d'auteur et
les exploiter sous quelle que forme que ce soit pour son compte propre.
 
La société pourra s'intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés, ayant un
objet identique, analogue ou connexe, qui soit de nature à favoriser le développement de son
entreprise, à lui procurer des matières premières, à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut exercer toutes les activités de conseils en gestion d'entreprises incluant entre autres
l'optimisation des sources d'approvisionnement en matières premières et marchandises, des moyens
de production, de la gestion des stocks en produits finis et marchandises, des stratégies
commerciales, du recrutement du personnel, des sources et moyens de financement, des systèmes
et méthodes informatiques, des méthodes et procédures de travail, la réalisation des travaux de
traduction.
Elle peut prendre des participations dans toutes entreprises ou sociétés ; elle peut se charger de
toutes opérations immobilières au sens le plus large du terme et notamment assurer la gestion de
biens immobiliers, intervenir en matière de conseils en réalisation immobilières, assurer ou
coordonner la réalisation de projets immobiliers, pour son compte ou pour compte de tiers, acheter et
vendre tout droit, obligation et titre immobilier, ériger des immeubles, les aménager, les décorer, les
prendre ou les donner en location, prendre ou donner des droits d 'emphytéose ou de superficie,
faire tous travaux en vue de rendre les immeubles rentables, lotir des terrains, créer la voirie
nécessaire, conclure tous contrats de leasing, etc..
Elle pourra accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, mobilières et immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle
pourra notamment prêter, emprunter, hypothéquer.
La société peut accepter et exercer tout mandat d'administrateur dans toute société quelque soit son
objet.
La société peut constituer toute hypothèque ou toute autre sûreté réelle sur les biens sociaux ou se
porter caution au profit de tiers.
L 'organe de gestion a compétence pour interpréter l'objet.
 
Article 5 – Durée 
La société a une durée illimitée.
 Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
 
Article 6 – Titres
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
 
Article 7 – Vote par l'usufruitier
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
 
Conformément à l’article 5:22. CSA,  en cas de démembrement du droit de propriété de parts
sociales, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.  
 
 Article 8 – Cession et transmission des actions 
 § 1. Les actions ne peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires, à peine de nullité, qu’avec l’obtention de l'unanimité des actionnaires comme dit
sous le §2 ci-après.
§ 2. Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs devra, à peine de nullité, obtenir
l'unanimité des actionnaires, déduction faite des actions dont la cession est proposée. A cette fin, il
devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé (ou : par courrier ordinaire ou par e-
mail à l’adresse électronique de la société), une demande indiquant les noms, prénoms, professions,
domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions dont la cession est
envisagée et le prix offert. Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration
en transmet la teneur, par pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une
réponse affirmative ou négative par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant
que ceux qui s'abstiendraient de donner leur avis seraient considérés comme donnant leur
agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli recommandé. Dans la huitaine de l'expiration du
délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs.  Il en ira de
même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  Dans l'un et l'autre cas, le
paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
 
Article 9 – Registre des actions
 Les actions sont inscrites dans un registre tenu conformément au prescrit de l’article 5:25. CSA.
 
Article 10 – Administration
                                                            
A/ Nomination
 La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateurs statutaires.
 L'assemblée qui nomme le ou les administrateurs fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs.  A défaut d'indication de durée, le mandat de gérant sera censé
conféré sans limitation de durée.
 Si l’administrateur est une personne morale, celle-ci doit désigner une personne physique comme
représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la
personne morale.  Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes
responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
 Celle-ci ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son successeur. 
 Conformément au dernier alinéa de l’article 2:55. CSA, si la personne morale est l’administrateur
unique de la société, un représentant permanent suppléant peut être désigné.
 
B/ Pouvoirs
 Chaque administrateur agissant seul représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut
poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que
la loi réserve à l'assemblée générale.
 Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non.
 
Article 11 – Rémunération
 Le mandat d’administrateur peut être rémunéré.
 
Article 12 – Contrôle
 Tant que la société répond aux critères prévus par le Code des sociétés et permettant de ne pas
nommer de commissaire, il n'est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée
générale.
 Dans ce cas, chaque actionnaire possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de
contrôle du commissaire.  Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expertcomptable. La
rémunération de celuici incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette
rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
 
Article 13 – Assemblées générales
 L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année tous les derniers vendredis du mois de juin
à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un
samedi.
 Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par l’organe d’administration
chaque fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d’actionnaires représentant 1/10ème du
nombre d’actions conformément au prescrit de l’article 5:83. CSA.
 Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative
de l’organe d’administration ou, s’il y en a un, du commissaire. 
 Les convocations sont faites conformément à l’article 2:32. CSA et communiquées quinze jours
avant l'assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire. 
 Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
 « Assemblée générale écrite » : Des décisions d’assemblée générale peuvent également se prendre
par écrit, sans réunion physique des actionnaires, dans les limites et suivant le prescrit prévus par l’
article 5:85. CSA.
 
Article 14 – Représentation
 Chaque actionnaire peut donner procuration à un mandataire, actionnaire au non.
 
Article 15 – Prorogation
 Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut-être, séance tenante, prorogée à trois
semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
 La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
 
 Article 16 – Présidence — Délibérations — Procès-verbaux
 L'assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l'actionnaire présent qui
détient le plus d’actions.
 Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque action donne droit à une voix.
 Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre.  Ils sont signés par
les actionnaires qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un administrateur.
 
Article 17 – Exercice social
 L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
 
 Article 18 – Affectation du bénéfice
 L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’organe
d’administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142. à 5:144. CSA.
 
Article 19 – Liquidation
 Sous réserve de la possibilité de procéder à une dissolution-clôture en un seul acte, si la société est
dissoute, la liquidation est effectuée par un liquidateur désigné en principe par l’assemblée générale. 
 Le liquidateur n’entre en fonction qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de l’
Entreprise compétent (Cette confirmation n’est toutefois pas requise s’il résulte de l’état actif et passif
– joint au rapport prévu par l’article 2:71. CSA –  que la société n’a de dettes qu’à l’égard de ses
actionnaires et que tous les actionnaires créanciers de la société confirment par écrit leur accord sur
la nomination) . 
 Si plusieurs liquidateurs sont nommés, ils forment un collège.
 Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87. et suivants CSA.
 L'assemblée générale détermine, le cas échéant, les émoluments du liquidateur.
 
Article 20 – Répartition
 Le cas échéant après approbation du plan de répartition par le Tribunal de l’Entreprise compétent, le
liquidateur répartit l'actif net entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu'ils possèdent.
 Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
 Le solde est réparti également entre toutes les actions.
                                                            
Article 21 – Election de domicile
 
 Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait
élection de domicile au siège de la société.
Le ou Les administrateurs, même non domicilié(s) à l’étranger, font élection de domicile au siège de
la société.
 
Article 22 – Droit commun
 Les dispositions légales auxquelles il ne serait pas explicitement dérogé sont réputées faire partie
des statuts et les clauses contraires aux dispositions légales impératives sont censées non écrites.
 
 AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S) 
 
 Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet
social, pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des attestations,
autorisations ou licences préalables.
 
 C. — DISPOSITIONS TEMPORAIRES
 Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à
dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe :
 
1° Le premier exercice social commencera le jour de l’acte de constitution et se terminera le 31
décembre 2025.
 
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra le dernier vendredi du mois de juin 2026.
 
3° Est désigné en qualité d’administrateur non statutaire, pour une durée indéterminée :
Monsieur Kevin Pletinckx prénommé, qui déclare accepter le mandat qui lui est conféré.
L’administrateur déclare accepter le mandat qui lui est conféré.
 Le mandat d’administrateur est exercé à titre gratuit.
 
4° Le comparant ne désigne pas de commissaire.
 
5° L’organe d’administration reprendra, dans le délai légal, les engagements souscrits au nom de la
société en formation depuis le 01/01/2025.
 
6°- Le siège social est fixé à 7063 Soignies (Chaussée-Notre-Dame-Louvignies), rue de Mombriau,
22B.
 
IDENTITE
 Le notaire certifie l'identité du comparant au vu de sa carte d'identité.
 
Droit d'écriture
 Le droit d'écriture s'élève à cent euros (100,00 EUR).
 
Intérêts contradictoires ou disproportionnés
Le Notaire a informé les parties des obligations de conseil impartial.  Le Notaire a attiré l’attention
des parties sur le droit ou libre choix d’un conseil.   Les comparants déclarent avoir reçu du Notaire
toutes les explications quant aux droits et obligations du présent acte et considère les engagements
pris comme proportionnels et équilibrés.
 
D O N T     A C T E.
Passé à Braine-le-Comte, en l'étude.
 Le comparant, présent, a déclaré avoir pris connaissance du projet d'acte dans un délai suffisant et,
de son accord, nous avons procédé à un commentaire et à une lecture partielle de l'acte,
conformément à la loi.
 
Pour extrait conforme.
Le Notaire Alexandre LECOMTE.
Dépôt en même temps : expédition de l’acte.