Ondernemingsnr: 1016.786.167
Naam
(voluit) : FBM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Michielsstraat 18, 9000 Gent
Onderwerp akte : Oprichting
Uittreksel uit de oprichtingsakte van de vereniging zonder winstoogmerk van 28 november 2024:
"Door middel van deze onderhandse oprichtingsakte zijn de volgende partijen (de "Oprichters")
overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk met de naam "FBM" op te richten overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1 OPRICHTERS
1. FLANDERS.BIO, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht naar Belgisch recht, met zetel te
Technologiepark-Zwijnaarde 122, bus 102, 9052 Gent en geregistreerd bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0863.763.620; en
2. MEDVIA, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht naar Belgisch recht, met zetel te Sint-
Michielsstraat 18, 9000 Gent en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0772.406.446.
2 STATUTEN
TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM EN RECHTSVORM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "FBM".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW" samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De raad van bestuur kan beslissen de zetel te wijzigen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten.
ARTIKEL 3 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als doel bedrijven en onderzoeksinstellingen met actieve R&D- en/of Support - en/of
productieactiviteiten in Vlaanderen in de Biotech en HealthTech domeinen, met inbegrip van Biopharma,
Animal Health, Agrotech, Medtech, Digital Health e.a., te verenigen en te ondersteunen.
De vereniging wil dit doel verwezenlijken door:
a.Het stimuleren van uitwisseling van kennis en innovatie tussen de leden van de vereniging met het oog
op een snellere valorisatie van de resultaten.
b.De verhoging van de (internationale) competitiviteit van ondernemingen in Vlaanderen in het doeldomein
van de Biotech en HealthTech door de bevordering van de ontwikkeling en aanwending van technologieën
middels voornamelijk, maar niet beperkt tot, onderzoek en ontwikkeling en innovatie-gerelateerde
samenwerking tussen deze ondernemingen in en voor de gezondheidssector, de patiënt en de burger, meer
specifiek, het stimuleren en het samenbrengen van veelbelovende technologieën op het kruispunt van
biotech/elektronica/fotonica/ICT/medische apparatuur/digitalisering en de begeleiding van de ontwikkeling
hiervan tot op een technologisch niveau waar deze kunnen worden gevalideerd, verfijnd en toegepast in het
gezondheidssysteem.
c.De bevordering van de internationale uitstraling van de regionale Biotech- en HealthTech-cluster en van
de leden van de vereniging.
d.Het behoud van en verder optimaliseren van een gunstig omgevingskader (optimale regelgeving,
infrastructuur, fiscale maatregelen ... ) nodig voor de ontwikkeling van de leden van de vereniging.
e.Het behoud en de verder uitbreiding en verbetering van een groep van getalenteerde professionelen die
optimaal voorbereid zijn voor een carrière in de Biotech- en HealthTech-industrie.
f.Het algemeen belang van de verwezenlijkingen in de Biotech- en HealthTech-industrie maximaal onder
de aandacht brengen bij het brede publiek en specifieke doelgroepen (beleidsmakers, pers, ... ).
De vereniging kan daarbij alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging en hiertoe alle rechtshandelingen verrichten die nodig
of nuttig zijn. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen of verhuren, verenigingen en vennootschappen oprichten en
participaties aanhouden, personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, leningen
aangaan en financiële steun verlenen, gesubsidieerde projecten uitvoeren, kortom alle activiteiten uitoefenen
of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
AFDELING I - TOELATING
ARTIKEL 5 - LEDEN
§ 1. De vereniging staat open voor alle rechtspersonen die een wezenlijke bijdrage kunnen leveren tot het
bereiken van het doel van de vereniging en een toegevoegde waarde hebben voor de vereniging, op
voorwaarde dat zij voldoen aan de in onderstaande paragrafen opgesomde voorwaarden.
§ 2. De vereniging maakt onderscheid tussen de werkelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht en toegang tot de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
§ 3. Zijn werkelijke leden:
-de oprichters die de oprichtingsovereenkomst hebben ondertekend;
-de personen die worden toegelaten als werkelijk lid mits zij voldoen aan de volgende
toetredingsvoorwaarden:
ode ontwikkeling van een bedrijfsactiviteit in Vlaanderen; en
ode ontplooiing van substantiële kernactiviteiten in Vlaanderen in het domein van de Biotech en/of
HealthTech, die significant bijdragen tot de ontwikkeling en impact van de Vlaamse Biotech- en HealthTech-
cluster in overeenstemming met het belangeloos doel van de vereniging.
Het intern reglement kan verschillende categorieën van werkelijke leden vaststellen op basis van diverse
criteria waaronder, maar niet beperkt tot, de locatie van hun activiteiten, hun omzet, de grootte en het type van
activiteiten van de organisatie van het lid.
§ 4. Zijn toegetreden leden:
-de personen die worden toegelaten als toegetreden lid, mits zij voldoen aan de volgende
toetredingsvoorwaarden:
ode ontwikkeling van een bedrijfsactiviteit in of buiten Vlaanderen; en
ode ontplooiing van niet-strategische of niet-kernactiviteiten in Biotech en/of HealthTech of betrokken zijn
in de ontwikkeling van de Biotech en HealthTech-cluster in Vlaanderen in overeenstemming met het
belangeloos doel van de vereniging.
Het intern reglement kan verschillende categorieën van toegetreden leden vaststellen op basis van diverse
criteria waaronder, maar niet beperkt tot, de locatie van hun activiteiten, hun omzet, de grootte en het type van
activiteiten van de organisatie van het lid.
Toegetreden leden kunnen op uitnodiging deelnemen aan de algemene vergadering, doch enkel met
raadgevende stem.
§ 5. Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkelijke en toegetreden
leden gezamenlijk.
De leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten en in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn vastgelegd. De leden verklaren zich bij toetreding uitdrukkelijk akkoord
met het intern reglement. Bij hun toetreding verbinden ze zich ertoe de statuten en het intern reglement te
allen tijde te respecteren. Zij verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
§ 6. Het aantal werkelijke leden bedraagt minimum drie. Er is geen minimum aantal toegetreden leden
noch een maximum aantal werkelijke of toegetreden leden.
ARTIKEL 6 - RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
De rechten en plichten van de werkelijke leden van de vereniging kunnen verder worden beschreven of
uitgewerkt in het intern reglement van de vereniging. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden
uitsluitend in deze statuten bepaald. De leden verbinden er zich toe de statuten en het intern reglement van
de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van
haar organen niet te schaden noch financieel, noch qua reputatie.
ARTIKEL 7 - TOELATINGSPROCEDURE
§ 1. Toelating als werkelijk lid
Het lidmaatschap als werkelijk lid staat open voor alle personen die voldoen aan de
toetredingsvoorwaarden zoals uiteengezet in artikel 5, § 3 van deze statuten.
Om toegelaten te worden als werkelijk lid moet de kandidaat die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
deze statuten, op voorstel van de raad van bestuur en na advies van het benoemingscomité, de goedkeuring
van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat eerst een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief aan de voorzitter van de raad van bestuur of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, of via een
online formulier, met aanduiding van de naam, zetel, rechtsvorm en het ondernemingsnummer en eventuele
bijkomende informatie zoals vastgelegd in het intern reglement. De raad van bestuur bezorgt het gemotiveerd
verzoek aan het benoemingscomité, dat het verzoek zal evalueren en een gemotiveerd advies hierover zal
afleveren aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist, na kennis te hebben genomen van het
gemotiveerd advies van het benoemingscomité, over het verzoek tot aanvaarding van de kandidaat. Deze
beslissing wordt bij schrijven of email met ontvangstbevestiging ter kennis gebracht van de kandidaat. Indien
de raad van bestuur het voorstel van kandidatuur aanvaardt, draagt hij deze kandidatuur voor op de
eerstvolgende algemene vergadering die over de aanvaarding als werkelijk lid beslist. De raad van bestuur
brengt de kandidaat op de hoogte van de beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal haar beslissing motiveren. Tegen weigering van aanvaarding staat geen
beroep open.
§ 2. Toelating als toegetreden lid
Het lidmaatschap als toegetreden lid staat open voor alle personen die voldoen aan de
toetredingsvoorwaarden zoals uiteengezet in artikel 5, § 4 van deze statuten.
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de toetredingsvoorwaarden
zoals uiteengezet in artikel 5, § 4 van deze statuten door de raad van bestuur zijn aanvaard.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten bij gewone brief aan
de voorzitter van de raad van bestuur of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, of via een online
formulier, met aanduiding van de naam, zetel, rechtsvorm en het ondernemingsnummer en eventuele
bijkomende informatie zoals vastgelegd in het intern reglement.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, en zal zijn beslissing motiveren. Tegen weigering van
aanvaarding staat geen beroep open.
ARTIKEL 8 - LEDENBIJDRAGEN
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de
algemene vergadering. Het bedrag kan per lid niet hoger zijn dan 100.000 EUR.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
De vereniging houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkelijke leden en een register
van de toegetreden leden bij, waarbij de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en het
ondernemingsnummer wordt opgenomen in de lijst. De raad van bestuur schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld.
Het register kan in elektronische vorm worden bijgehouden.
Alle leden kunnen de ledenregisters raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
AFDELING II - UITTREDING EN UITSLUITING
ARTIKEL 10 - UITTREDING
§ 1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur per aangetekende brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. De uittreding heeft uitwerking op de datum van
het aangetekend schrijven.
§ 2. Een lid wordt geacht ontslagnemend te zijn, indien:
a.Het nalaat het lidgeld te betalen voor één april van het lopende jaar;
b.Het lid niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden, zoals nader omschreven in artikel 5 van deze
statuten;
c.Het lid in vereffening wordt gesteld of failliet wordt verklaard.
Het ontslag van een lid overeenkomstig § 2a. gaat met terugwerkende kracht in vanaf de datum dat het
lidgeld opeisbaar was (d.i. 1 januari van ieder jaar). Het ontslag van een lid overeenkomstig § 2b. gaat in
vanaf de datum dat het lid niet langer voldoet aan de voorwaarden voor lidmaatschap van de vereniging. Het
ontslag overeenkomstig § 2c. gaat in vanaf de datum van in vereffening stelling of van het vonnis van
faillietverklaring.
Het lidgeld betaald door het ontslagnemend lid in een bepaald boekjaar is volledig verworven door de
vereniging ongeacht in welke periode van datzelfde boekjaar het lid uittreedt overeenkomstig dit § 2.
§ 3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn/haar inbreng en
zijn/haar betaalde bijdragen niet terugvorderen.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
§ 1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een werkelijk lid, een lid uitsluiten om
een wettige reden waaronder het niet nakomen van de statutaire of reglementaire voorschriften.
§ 2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een werkelijk lid uit te spreken. Bij
een voorstel tot uitsluiting is de raad van bestuur verplicht om het betrokken werkelijk lid voorafgaandelijk aan
het uitbrengen van zijn advies over de uitsluiting op te roepen ten einde het lid zijn/haar verdediging te laten
voeren. Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een werkelijk
lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een drie vierde meerderheid van de
op de algemene vergadering aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. De uitsluiting treedt
onmiddellijk in op de datum van de algemene vergadering die hierover heeft beslist en wordt aan het
betrokken lid per aangetekend schrijven medegedeeld.
§ 3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door hem/haar aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem/haar per aangetekende brief meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn/haar opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand
nadat het voorstel tot zijn/haar uitsluiting hem/haar werd meegedeeld.
§ 4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
werkelijk of toegetreden lid per e-mail op het door hem/haar aan de vereniging gecommuniceerde e-
mailadres. Heeft het werkelijk lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het besluit hem/haar per aangetekende brief meegedeeld.
§ 5. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn/haar inbreng en
zijn/haar betaalde bijdragen niet terugvorderen. Het lidgeld betaald door het uitgesloten lid is volledig
verworven door de vereniging ongeacht in welke periode van het boekjaar het lid wordt uitgesloten.
TITEL III - BESTUUR - CONTROLE
ARTIKEL 12 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie (3)
bestuurders, waaronder een voorzitter.
De raad van bestuur zal uitsluitend bestaan uit rechtspersonen. De bestuurders-rechtspersonen
benoemen elk een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het
bestuurdersmandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze natuurlijke persoon is hoofdelijk
aansprakelijk met de bestuurder-rechtspersoon alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen en naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd.
Het maximum aantal bestuurders mag niet meer bedragen dan zestien (16) leden. Elk werkelijk lid kan
zich kandidaat stellen als bestuurder.
De bestuurders worden bij gewone meerderheid door de algemene vergadering benoemd voor een termijn
van vier (4) jaar op basis van hun complementaire knowhow en activiteitengebied in functie van het
belangeloos doel van de vereniging. Het bestuursmandaat is hoogstens één (1) maal hernieuwbaar. Om de
continuïteit van de vereniging te verzekeren, vervalt twee jaarlijks het mandaat van de helft van de
bestuurders. Bijgevolg zal na twee jaar de helft van de bestuursmandaten herverkiesbaar worden gesteld.
§ 2. De meerderheid van de bestuurders bestaat uit rechtspersonen die actief zijn in de Biotech en
HealthTech industrie.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt een evenwichtige vertegenwoordiging bewerkstelligd
van de activiteiten gerelateerd aan Biotech en HealthTech van zowel kleine als grote vennootschappen, die in
elk geval een sterke Onderzoek & Ontwikkelingsactiviteit ontwikkelen of deze actief ondersteunen en
gevestigd zijn in Vlaanderen. De criteria, modaliteiten en procedure hiervoor worden in het intern reglement
bepaald, met dien verstande dat de raad van bestuur te allen tijde als volgt zal zijn samengesteld:
·minstens tien (10) zetels worden voorbehouden voor niet publiek-private bedrijven die behoren tot de
werkelijke leden, waaronder
ominstens zes (6) zetels voor KMOs (minder dan 250 FTE's in Vlaanderen en met een jaarlijkse omzet
van minder dan 50.000.000 EUR);
ominstens acht (8) zetels voor O&O intensieve bedrijven;
omaximum twee (2) zetels voor leveranciers van ondersteunende diensten en investeerders;
·maximum vier (4) zetels worden voorbehouden voor organisaties zoals de SOCs (strategische
onderzoekscentra) (2 zetels), de universiteiten (1 zetel) en de universitaire ziekenhuizen (1 zetel). De
kandidaturen voor de vertegenwoordiging van deze organisaties wordt in onderling overleg tussen de
organisaties beslist.
Een vertegenwoordiger van het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) zetelt als waarnemer met
raadgevende stem in de raad van bestuur.
De CEO van de vereniging neemt deel aan de vergaderingen, maar heeft geen stemrecht.
§ 3. De algemene vergadering kan het mandaat van bestuurders te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen. Het voorstel tot afzetting dient uitdrukkelijk vermeld te worden
op de agenda van de algemene vergadering.
De bestuursopdracht van de bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door middel van een loutere kennisgeving aan
de raad van bestuur. Hij/zij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn/haar bestuursopdracht aan
derden tegen te werpen.
§ 4. De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid beperkt zich tot het uitvoeren van de hen toevertrouwde
bestuursopdracht.
ARTIKEL 13 - VOORZITTERSCHAP VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De voorzitter wordt verkozen door de raad van bestuur voor de duur van zijn/haar mandaat als bestuurder.
Zijn/haar mandaat is onbezoldigd tenzij de raad van bestuur een vergoeding voor zijn/haar opdracht bepaalt.In
dergelijk geval, zal de raad van bestuur het bedrag en de modaliteiten van de vergoeding aan de voorzitter
bepalen, met dien verstande dat de vergoeding per werkingsjaar eveneens moet worden goedgekeurd op de
algemene vergadering die overeenkomstig artikel 27 van deze statuten hierover zal beraadslagen.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn/haar collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 14 - BIJEENROEPING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij/zij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn/haar collega's. De oproeping wordt minstens vijf (5) dagen
vooraf doorgezonden, tenzij in geval van hoogdringendheid. De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en
de agenda van de vergadering.
ARTIKEL 15 - BESLUITVORMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan één (1) stem uitbrengen.
Elke bestuurder kan aan een andere bestuurder volmacht verlenen om hem/haar te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn/haar plaats te stemmen. Deze volmacht
dient schriftelijk, via brief of per e-mail te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Elke bestuurder
kan per vergadering slechts één (1) volmacht ontvangen.
De vergaderingen kunnen elektronisch, via telefoon of videoconferentie worden gehouden.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Als er geen meerderheid wordt bereikt, is het voorstel niet aanvaard.
Indien een bestuurder met betrekking tot een beslissing van de raad van bestuur of een verrichting
waarover de raad van bestuur zich moet uitspreken, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdt met het belang van de vereniging dan moet de bestuurder dit
meedelen aan de voorzitter van de raad van bestuur en de andere bestuurders bij de aanvang van de
vergadering, en kan hij/zij niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming over dit punt op de agenda. De
procedure voorzien in artikel 9:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet worden
toegepast. Als de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, wordt het agendapunt niet behandeld en wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende algemene
vergadering geplaatst die hierover een beslissing neemt. Indien de algemene vergadering de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
ARTIKEL 16 - NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De beslissingen van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. Alle afschriften en uittreksels
van de notulen worden ondertekend door één of meer leden van de raad van bestuur.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel en de activiteiten van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan adviserende, beleidsvoorbereidende en/of beleidsuitvoerende comités en
thematische werkgroepen oprichten naargelang de noden en werking van de vereniging, met inachtneming
van een evenwichtige balans tussen de vertegenwoordiging van de diverse industrieën die bij de vereniging
betrokken zijn. De samenstelling, bevoegdheid en werking van deze comités (bijvoorbeeld het auditcomité en
het benoemingscomité) wordt nader omschreven in het intern reglement of, desgevallend, in de beslissing van
de raad van bestuur die tot oprichting van een dergelijk comité besluit.
De comités en werkgroepen rapporteren hun aanbevelingen aan de raad van bestuur en worden minstens
één keer per jaar gehoord op een vergadering van de raad van bestuur. Het niet-weerhouden van de
aanbevelingen betreffende de door de raad van bestuur genomen beleidsbeslissingen van de vereniging zal
worden gemotiveerd.
ARTIKEL 18 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders, die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
ARTIKEL 19 - VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders oefenen hun opdracht kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
ARTIKEL 20 - DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat het bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, belast
met het dagelijks bestuur als CEO. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die
niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door iedere persoon belast met het
dagelijks bestuur, afzonderlijk handelend, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet
leveren.
ARTIKEL 21 - CONTROLE VAN DE VERENIGING
De algemene vergadering kan uit vertegenwoordigers van de leden of uit derden, één of meerdere
personen benoemen belast met de controle en toezicht op de financiële toestand van de vereniging, die
evenwel geen bedrijfsrevisor is. Deze persoon zal desgevallend de titel "rekeningtoezichthouder" dragen. De
rekeningtoezichthouder brengt verslag uit op de algemene vergadering; dat verslag wordt niet bekend
gemaakt.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
evenwel toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar uit de bedrijfsrevisoren die opgenomen zijn in het openbaar register van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren.
TITEL IV- ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit de werkelijke leden.
ARTIKEL 23 - BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn/haar bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6º de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een werkelijk of toegetreden lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
ARTIKEL 24 - ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ten minste ieder jaar voor het eind van de zesde maand van het boekjaar wordt een gewone algemene
vergadering gehouden. Enkel de werkelijke leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de werkelijke leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze werkelijke leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur
of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig (21) dagen
na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste)
dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk ondertekend voorstel van
minstens één vierde (1/4de) van de werkelijke leden wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de werkelijk leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen van wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de werkelijke leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd. De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd, maar
hebben geen stemrecht.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ARTIKEL 25 - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van werkelijk lid te hebben en als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt de commissaris deel aan de vergadering.
ARTIKEL 26 - ZITTINGEN
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de bestuurder aangeduid door de aanwezige
bestuurders. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door
het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. De voorzitter vormt samen met de secretaris het bureau van
de algemene vergadering.
ARTIKEL 27 - BERAADSLAGINGEN
Alleen de werkelijke leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle werkelijke leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één (1) stem.
Elk werkelijk lid kan aan een ander werkelijk lid of aan een vertegenwoordiger van een werkelijk lid een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in
zijn/haar plaats te stemmen. Elk werkelijk lid kan evenwel slechts vier andere werkelijke leden
vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de vereniging ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet is
toegelaten. De werkelijke leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de vergadering wordt gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet het de vereniging mogelijk maken de hoedanigheid en de
identiteit van het werkelijk lid te controleren. Het werkelijk lid dat er gebruik van wenst te maken, moet
minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en zijn/haar stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich moet uitspreken.
leder werkelijk lid kan eveneens, indien de raad van bestuur dit beslist, per brief of langs elektronische
weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende
vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van het lid, (ii) aantal stemmen waartoe hij/zij gerechtigd is en (iii) voor
elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan de vereniging en moet ten laatste één
(1) werkdag vóór de vergadering op de zetel van de vereniging toekomen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat ze hiertoe zijn gemachtigd.
Behoudens in de gevallen bepaald door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal werkelijke leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is. Bij verdeeldheid van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
ARTIKEL 28 - WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien twee derde (2/3de) van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde (2/3de) der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de vijftien (15) dagen na de
neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 29 - NOTULEN
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register. Het kan ook in elektronische vorm op de website
van de vereniging worden bijgehouden.
worden ondertekend door de	Kopieën voor derden	voorzitter of door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
TITEL V - FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 30 - FINANCIERING
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
ARTIKEL 31 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze rekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris, te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 32 - INZAGE BOEKHOUDKUNDIGE STUKKEN
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle werkelijke Jeden op de zetel van de vereniging alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en een uur van
de raadpleging van de documenten overeenkomen.
De boekhoudkundige stukken kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
ARTIKEL 33 - INTERN REGLEMENT
Een intern reglement zal worden opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur en ter informatie
worden meegedeeld aan de algemene vergadering. De statuten zullen een verwijzing bevatten naar de laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement. De raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten
aanpassen en openbaar maken zonder dat artikel 28 van deze statuten hierop van toepassing is.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 34 - ONTBINDING
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
ARTIKEL 35 - VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
ARTIKEL 36 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII - ALGEMENE MAATREGELEN
ARTIKEL 37 - WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen hem/haar geldig kunnen worden gedaan als hij/zij geen andere woonplaats heeft gekozen in
België voor alle betrekkingen met de vereniging. Deze woonstkeuze is tegenwerpelijk aan derden vanaf
openbaarmaking.
ARTIKEL 38 - GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
ARTIKEL 39 - GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en clausules in deze statuten die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te
zijn geschreven.
3 OVERGANGSBEPALINGEN
3.1 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Michielsstraat 18, 9000 Gent.
3.2 Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2025.
3.3 Bestuur
In afwijking van artikel 12 van de statuten van de vereniging wordt de raad van bestuur bij oprichting
samengesteld uit twee bestuurders tot op de dag waarop het aantal werkelijke leden groter is dan twee. Op
dat ogenblik zal artikel 12, § 2 van de statuten van de vereniging toepassing vinden en moet de raad van
bestuur bestaan uit ten minste drie bestuurders.
De volgende rechtspersonen worden benoemd als eerste bestuurders van de vereniging:
1. FLANDERS.BIO VZW, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht naar Belgisch recht, met zetel te
Technologiepark-Zwijnaarde 122, bus 102, 9052 Gent, geregistreerd bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder het nummer 0863.763.620 en met als vaste vertegenwoordiger de heer Dirk Reyn; en
2.MEDVIA VZW, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht naar Belgisch recht, met zetel te Sint-
Michielsstraat 18, 9000 Gent, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0772.406.446 en met als vaste vertegenwoordiger de heer Herman Verrelst.
De voornoemde bestuurders worden benoemd voor een bepaalde termijn die afloopt op de algemene
vergadering van de vereniging waarop een volwaardige raad van bestuur zal worden samengesteld
overeenkomstig artikel 12, § 1 en § 2 van de statuten van de vereniging. Hun mandaat is onbezoldigd.
3.4 Volmacht
De Oprichters besluiten om volmacht te geven aan Meester Lauren De Brauwer en/of iedere andere
advocaat van het advocatenkantoor NautaDutilh BV, kantoorhoudende te 1000 Brussel, Terhulpsesteenweg
120, ieder individueel handelend en met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle noodzakelijke of nuttige
formaliteiten te kunnen vervullen met betrekking tot de oprichting van de vereniging, met inbegrip van het
ondertekenen en neerleggen van de aanvraag tot inschrijving van de vereniging bij de diensten van de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het neerleggen van alle stukken bij de bevoegde griffie en het overgaan
tot de nodige formaliteiten voor de bekendmaking van de beslissingen van de vereniging in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. De lasthebber kan daartoe, in naam van de vereniging, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en in het algemeen, het noodzakelijke doen.
[ ... ]"
Lauren De Brauwer
Lasthebber
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
- de oprichtingsakte van FBM van 28 november 2024.