Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LET'S EVENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tommelshof 29
 : 2387 Baarle-Hertog
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Filip Michoel, geassocieerd notaris te Hoogstraten op
drieëntwintig februari tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd vóór registratie, dat een besloten
vennootschap werd opgericht door:
1. OPRICHTER
De heer VAN TIGCHELT Kurt Jozef Elisabeth, ongehuwd, geboren te Turnhout op 9 november 1973,
wonende te 2387 Baarle-Hertog, Tommelshof 29.
2. De heer VERSMISSEN Daan Johanna Lucas, geboren te Baarle-Hertog op 1 april 2003,
ongehuwd, wonende te 5111 WC Baarle-Nassau (Nederland), Limfalaan 7. 
         2. RECHTSVORM EN BENAMING
De besloten vennootschap is opgericht onder de naam "LET’S EVENT".
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
Zij verkrijgt evenwel pas rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel uit de
oprichtingsakte neergelegd wordt op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en vangt
haar activiteiten aan vanaf dezelfde dag.
4. ZETEL
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00)
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verschijners verklaren en erkennen dat op elk aandeel onvoorwaardelijk en volledig werd
ingetekend als volgt:
           - door de heer Van Tigchelt Kurt, voornoemd, voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00), volledig volgestort, waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend;
- door de heer Vermissen Daan, voornoemd, voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00), volledig volgestort, waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totaal bedrag van de volgestorte inbrengen in geld ten
belope van vijfduizend euro (€ 5.000,00) vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op
een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE53 0019 2515
4653 bij BNP PARIBAS FORTIS te Merksplas, wat blijkt uit een bewijs van deponering de dato 23
februari 2022 (niet ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
6. VOORWERP
         De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden:
- Evenementenbureau, de inrichting en organisatie van alle mogelijk evenementen, feestelijkheden,
pop-up bars en optredens in de ruimste zin.
- Alle dienstverlening en logistieke steun bij evenementen.
         - Verhuur en verkoop, groot- en kleinhandel in feest- en productiemateriaal, hard- en software,
met inbegrip van audio- en videoapparatuur, geluids- en belichtingsinstallaties.
         - Disc jockey, verzorging van muziek, geluids- en belichtingstechnieken voor derden.
0782597582
Luik B
         - Podiumbouw, opbouw en afbraak van alle infrastructuur en installaties.
         - Productie van, groot- en kleinhandel in alle voedingsmiddelen. Het organiseren van
banketten, het uitbaten van een traiteurszaak, de bereiding en verkoop van bereide en half bereide
maaltijden en levensmiddelen, hetzij in winkels of verkooppunten, hetzij door thuislevering.
         - Het uitbaten van een taverne, restaurant of een andere horecaonderneming.
         - Groot- en kleinhandel in alle roerende goederen.
         - Agentuur, commissaris, makelaar bij de handel in allerhande roerende goederen, licenties en
andere rechten met inbegrip van de verhuring ervan.
         - Het ontwerpen van websites. De dienstverlening inzake automatisatie in alle mogelijke digitale
toepassingen.
         - Grafisch ontwerp, -tekenwerk en alle aanverwante toepassingen. Technisch ontwerp en 3D
visualisaties.
         - Publiciteitsonderneming, het opzetten en begeleiden van allerhande campagnes.
         - Ontwikkeling en realisatie van decors en rekwisieten voor tv, theater, beurzen, enz. Het
uitvoeren van testopstellingen en on-site coördinatie.
         - Technisch tekenbureau, bureau voor onderzoek en ontwikkeling.
         - Project- en interim-management, met inbegrip van advisering op het gebied van technieken,
technische installaties, coördinatie van projecten, e.d.
         - Ontwerp en realisatie van alle producten en/of diensten inzake commerciële ondersteuning
van welke aard ook.
         - Organisatie van alle sportevenementen in ruime zin
         - De activiteiten van sportcoach, mental coach, personal trainer, enz.
         - Coördinatie van alle bouw- en verbouwingswerken.
         - Alle interieur- en bouwadvies
         - Alle toepassingen in elektronica en elektromechanica, elektrische installaties, domotica en
automatisatie in diverse toepassingen.
         - Het nemen van licenties, brevetten en merken en de uitbating ervan. De valorisatie van kennis
en technieken.
         - Managementactiviteiten in ruime zin, waaronder het tussenkomen in het dagelijks bestuur en
het vertegenwoordigen van bedrijven.
         - Coaching, ondersteuning, begeleiding en advies aan bedrijven, natuurlijke personen en alle
mogelijk instellingen.
         - De ontwikkeling van onroerend goed projecten, zowel voor eigen rekening, voor rekening van
derden als bij deelneming van derden.
         - Het participeren in en het financieren van andere vennootschappen. Borgstelling voor derden,
voor zover de vennootschap er direct of indirect belang bij heeft.
         - Patrimoniumvennootschap. Het beheer, de instandhouding, de exploitatie, de verhuur, het
kopen en verkopen van alle roerende en onroerende goederen. Verhuur van al dan niet gemeubelde
appartementen en huizen. Verhuur van garageboxen en staanplaatsen van auto’s.
         - De vennootschap mag alle activiteiten uitvoeren van industriële, commerciële, financiële,
roerende of onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of
vergemakkelijking van haar voorwerp.
         De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
         De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde
waarnemen evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
         De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
         De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op
de wijze die zij het best geschikt acht.
         De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Luik B
        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
8. ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen, op de zetel, op de derde woensdag  van de maand juni om 18.00u.
Wanneer deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders,  om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij  nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een rechtspersoon
met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de eraan verbonden rechten ten aanzien
van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele persoon die daartoe schriftelijk is
aangewezen door alle gerechtigden.  Tot dan blijven de aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Zijn aandelen bezwaard met vruchtgebruik, dan oefent de vruchtgebruiker alle rechten verbonden
aan deze aandelen, uit.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats stemmen.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
         Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
11. ONTBINDING -– VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Vereffening netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming bestuurders
Tot bestuurders van de vennootschap worden benoemd :
- de heer Van Tigchelt Kurt, wonende te 2387 Baarle-Hertog, Tommelshof 29.
- de heer Versmissen Daan, wonende te 5111 WC Baarle-Nassau (Nederland), Limfalaan 7.
         De bestuurders verklaren hun opdracht te aanvaarden en verklaren, op vraag van de notaris,
dat zij niet getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De bestuurders zullen hun taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van
de Ondernemingsrechtbank.
2. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
         Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2023.
         De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2024.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2387 Baarle-Hertog, Tommelshof 29.
4. Bekrachtiging
         Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden
alle verbintenissen, die aangegaan werden in naam van de vennootschap in oprichting overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
         De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan ACS accountants en
belastingconsulenten NV, met zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers met volgende machten :
         Alle inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en/of aanvragen met betrekking tot het
ondernemingsloket en diensten directe belastingen en B.T.W. uit te voeren en/of alle wijziging
hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke
beroepsorganisaties vast te leggen.
         Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn
machten en voor de duur die hij zal goedvinden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL neergelegd voor registratie
                                                DE NOTARIS
 
                                               Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de oprichtingsakte, en de gecoördineerde statuten.