Ondernemingsnr 0882.763.940
Naam
(voluit):	RR SERVICE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennooschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kerkstraat 59
9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte : BV ontbinding
Uit een akte ontbinding en vereffening verleden voor notaris NICOLAS
RAEMDONCK, notaris te Sint-Gillis-Waas, op 2 december 2024, ter
registratie aangeboden bij het Kantoor Rechtszekerheid Dendermonde
2, blijkt hetgeen volgt :
EERSTE EN ENIGE BESLUIT: ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN
DE VENNOOTSCHAP
- Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
a. Verslag van de bestuurder betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt ontslagen van voorlezing van voormeld verslag
de dato 19 november 2024 van de bestuurder. Dit verslag geeft een
omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd vastgesteld op 12 november 2024, zijnde minder
dan 3 maanden voor deze.
b. Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato
27 november 2024 van de voormelde bedrijfsrevisor over de staat van
activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van de bestuurder.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij,
in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan
de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap RR Service
over	de daarbij gevoegde	staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 5 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan
van de vennootschap RR Service om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van
ontbinding bijgevoegde	en	passiva	staat van activa	van de
vennootschap RR Service BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals
beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud",
geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
12 november 2024 met een balanstotaal van 49.742,67 EUR een getrouw
beeld	van	van de toestand	de vennootschap	RR Service	BV, in
het	in	overeenstemming	België	toepassing	zijnde	met	van
boekhoudkundig referentie-stelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van
toepassing zijnde normatief	kader.	Onze verantwoordelijkheden op
zijn	kader	beschreven	in de sectie	grond	van	verder	dit
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
We	formuleren	een voorbehoud met betrekking	tot eventuele
verplichtingen die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend
of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die
op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het
verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag niet gerespecteerd
zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons
uitgevoerde werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva, afgesloten op 12 november 2024, die een
getrouw beeld van	de	toestand van de vennootschap geeft, in
met	in	zijnde	het	België	overeenstemming	toepassing	van
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vereiste	voorwaarden	die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan
vereffenen, is het	te	de	vennootschap	te ontbinden	en	om
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
toelichtingen	kader	van de toepassing	in	het	van de	nodige
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk	het	besluit	tot	van	van	uitvoering	Wetboek
vennootschappen en verenigingen na te leven.
de	activa	De	passiva	door	controle van	de	staat van
bedrijfsrevisor ontslaat	de voor	noch het bestuursorgaan, noch
financiën	administratie	verantwoordelijke personen	van	en	hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis
van onze controle, van een redelijke mate van zekerheid dat de staat
'van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Uit de staat van activa en passiva per 12 november 2024 blijken
geen schulden meer. Het bestuursorgaan heeft ons tevens schriftelijk
bevestigd dat er geen schulden meer zijn ontstaan sinds de datum van
de vaststelling van de staat van activa en passiva per 12 november
2024.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §
2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 27 november 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tina Burm
Bedrijfsrevisor
(getekend) "
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen
opmerkingen worden gemaakt door de aandeelhouders en zij beslist zich
aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden
samen met een uitgifte van dit proces-verbaal mee neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank.
- Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening
in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit
de vergadering de vennootschap te ontbinden en in vereffening te
stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan
de formaliteiten	en	termijnen voorzien in het wetboek	van
vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van
artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorwaarden zoals voorzien in artikel 2:80 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen luiden als volgt:
. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
· alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeel-houders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er
geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeen-komstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt,
bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor
wat betreft de schulden aan aandeel-houders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd
in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of,
als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt,
bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
.
· de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mits
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij, in een besloten of cooperatieve
vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten
minste de helft van het kapitaal.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de	.
aandeelhouders zelf.
De vergadering verklaart dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan, en
beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening
kan worden overgegaan.
- Beëindiging mandaat van de bestuurder - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de
van rechtswege beëindiging van het mandaat van de bestuurders, zijnde
de heer Ruymbeke Rudy.
De vergadering besluit voldoende kennis te hebben over het
vermogen van de vennootschap, onder andere op grond van de staat van
actief en passief van 12 november 2024.
Bijgevolg besluit de vergadering om kwijting te verlenen aan de
heer Ruymbeke Rudy voor de uitoefening van zijn volledige mandaat.
Goedkeuring verdeling netto	liquidatiesaldo en	terugname
resterend actief
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en
passief per 12 november 2024, over te gaan tot de toebedeling aan en
de terugname door de aandeelhouders van alle nog resterende activa
welke zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden,
onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen
en te betalen.
Voormelde toebedeling gebeurt in verhouding tot het huidige
aandelenbezit van de aandeelhouders.
- Goedkeuring jaarrekening van het lopende boekjaar.
De vergadering besluit de jaarrekening van het lopende boekjaar
goed te keuren.
- Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast, zoals voormeld, dat alle schulden aan
derden van de	vennootschap vereffend of geconsigneerd zijn. Ter
staving hiervan verwijst de voorzitter naar de staat van actief en
passief van 12 november 2024 én de conclusies van het verslag van de
bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt	tevens vast dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap
uitsluitend bestaat uit	activa-bestanddelen die bij wijze van
overgaan in het vermogen van de	overgang onder algemene titel
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering	stelt	vast dat het bijgevolg een eenvoudige
vereffening betreft en beslist derhalve conform het voorgaande de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en
stelt zij vast dat de vennootschap "RR SERVICE" definitief opgehouden
heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste 5 jaren
bewaard worden op volgend adres: 9190 Stekene, Nationalestraat 33.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de
vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient gedeponeerd te
worden in de Deposito- en Consignatiekas.
- Machtiging tot schrapping
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Vermeulen Jo
Accountancy & Tax BV ipv Accountants- en belastingconsulentenkantoor
Jo Vermeulen bv, met kantoor te 9100 Nieuwkerken-Waas, Turkyen, 46,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers elk van hen
bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op
de maatschappelijke zetel van de vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van de
inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede
bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of
enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te
ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Nicolas Raemdonck)
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte 2 december 2024, verslag
bedrijfsrevisor en verslag zaakvoerder.
CK NO
TARIS
S St. Gillis-W.
N. RAEMI
OOST-VL