Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Polderpom
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Vaartstraat 1/D
8470 Gistel
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Philippe De Jonghe, notaris te Oostende, op 16 oktober
2018, neergelegd ter registratie, dat:
1. de heer Sanders, Vincent Marcel, geboren te Oostende op 21 februari 1989, wonende te 8470
Gistel, Vaartstraat 1 D; en
2. mevrouw Landuyt, Lore Marlies, geboren te Brugge op 8 oktober 1993, wonende te 8470 Gistel,
Vaartstraat 1 D,
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam “Polderpom” hebben
opgericht.
De statuten bepalen onderm eer wat volgt:
ZETEL.
De zetel is gevestigd te 8470 Gistel, Vaartstraat 1/D.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, en dit in zoverre de hierna gemelde activiteiten niet onderworpen zijn aan
wettelijke bepalingen of reglementeringen:
1. Activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Teelt van granen (m.u.v. rijst), peulgewassen en oliehoudende zaden;
- Teelt van groenten, meloenen en wortel- en knolgewassen;
- Teelt van vezelgewassen;
- Teelt van oliehoudende vruchten;
- Plantenvermeerdering;
- Fokken van andere runderen en buffels;
- Fokken van paarden en andere paardachtigen;
- Fokken van schapen en geiten;
- Fokvarkenshouderijen;
- Varkensvetmesterijen;
- Productie van eieren van pluimvee;
- Fokken van andere dieren;
- Gemengd bedrijf;
- Ondersteunende activiteiten in verband met de teelt van gewassen;
- Activiteiten met betrekking tot gewassen na de oogst;
- Zaadbewerking met het oog op vermeerdering;
- Verwerking en conservering van aardappelen, exclusief productie van diepgevroren
aardappelbereidingen;
- Productie van diepgevroren aardappelbereidingen;
- Vervaardiging van groente- en fruitsappen;
- Vervaardiging van oliën en vetten;
- Detailhandel in groenten en fruit in gespecialiseerde winkels;
- Kleinhandel in zuivelproducten en eieren, inclusief de thuisbezorging daarvan;
- Overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels, n.e.g.;
0711962974
Luik B
- Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen;
- Goederenvervoer over de weg;
- Opslag;
2. Management, consultancy in de meest ruime zin van het woord, omvattende onder meer:
- het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren, opleiden en vormen van personeel;
- het uitvoeren van bestuurders-, zaakvoerders- en vereffeningsopdrachten in andere
vennootschappen, zowel Belgische en buitenlandse;
De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en verenigingen,
met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van
vennootschappen, ongeacht hun doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder,
gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar, volmacht drager of
mandataris en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een statutaire
benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
- advies en analyse van de financiële behoeften van de onderneming en de begeleiding en
onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten,
budgettering en budgetcontrole;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
3. Patrimoniumvennootschap, omvattende onder meer:
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en verhandeling van de eigen onroerende en roerende goederen; zij mag onder meer onroerende
goederen verwerven en vervreemden, huren en verhuren, bouwen, verbouwen, renoveren, opschik
ken, uitrusten en ombouwen; zij mag de beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en
waarden; zij mag belangen nemen in andere vennootschappen of ondernemingen door middel van
inbreng of aankoop van maat- .schappelijk rechten of opeen andere wijze;de vennootschap mag zich
borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen, mits vergoeding, onder voorbehoud evenwel van de
verbodsbepaling opgenomen in artikel 629 van het Wetboek Vennootschappen.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële industriële en commerciële
handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk met het doel van de
vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden. Ze zal zelfs mogen deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met
hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel, en dit door inbreng, fusie of hoe dan ook.
Zij zal ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen uitoefenen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
KAPITAAL.
Het kapitaal bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Het is vertegenwoordigd door vierduizend (4.000) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde, die elk één / vierduizendste (1/4.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen werden a pari in speciën als volgt onder-schreven:
1. door de heer Sanders, Vincent, voornoemd, ten belope van tweeduizend (32.000) aandelen, hetzij
voor tienduizend euro (€ 10.000,00); en
2. door mevrouw Landuyt, Lore, voornoemd, ten belope van (2.000) tweeduizend aandelen, hetzij
voor tienduizend euro (€ 10.000,00).
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00),
waarbij elk aandeel in gelijke mate volgestort is, zodat de som van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) ter beschikking is van de vennoot-schap.
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd overeenkomstig artikel 224 van het
Wetboek van Vennootschappen op een bijzondere rekening geopend ten name van de
vennootschap in oprichting bij Crelan onder nummer BE69 1030 5758 9978.
BESTUUR.
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, vennoten of niet.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
Luik B
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
BEVOEGDHEDEN.
* Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij het college der zaakvoerders. Dit college kan
slechts geldig beraadslagen indien de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, en bij onthouding van één of meerdere onder hen met de meerderheid van de andere
zaakvoerders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen. Iedere zaakvoerder mag
volmacht geven aan een andere zaakvoerder om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats
rechtsgeldig te stemmen op een vergadering van dit college.
* Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal elke zaakvoerder, afzonderlijk handelend, de
bevoegdheid hebben om alle akten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel, te
verrichten, met uitzondering van diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.
Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als
verweerder.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere
volmacht aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
* Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
CONTROLE.
Elke vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, zolang
de vennootschap niet gehouden is een commissaris te benoemen overeenkomstig de wet.
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste zaterdag van de maand september
om 11.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de gewone algemene vergadering gehouden worden
op de eerstvolgende werkdag.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt overeenkomstig de wet.
AANTAL STEMMEN.
a) Indien er meerdere vennoten zijn, kan iedere vennoot zelf of bij volmachtdrager, die al dan niet
vennoot is, stemmen.
Een stem kan tevens schriftelijk uitgebracht worden. Elk aandeel geeft recht op één stem. De
vennoot die meerdere aandelen heeft, beschikt over hetzelfde aantal stemmen als zijn aantal
aandelen.
b) Indien er slechts één vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering
zijn toegekend en hij kan ze niet overdragen.
BERAADSLAGING.
Geen enkele vergadering mag beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, tenzij
alle personen die opgeroepen dienen te worden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, de volmacht dit
toelaat en de beslissing wat deze punten betreft met unanimiteit van stemmen genomen wordt.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
NOTULEN.
Indien er meerdere vennoten zijn, worden de notulen van de vergadering ondertekend door alle
aanwezige vennoten en indien er slechts één vennoot is, door deze laatste.
De notulen van de algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden.
De expedities of uittreksels die in en buiten rechte moeten worden voorgelegd, worden ondertekend
door een zaakvoerder.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één april van elk jaar en eindigt op éénendertig maart van het daarop volgend
jaar. De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht
zijnde wettelijke bepalingen.
VERDELING.
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de gewone algemene vergadering haar zal geven
Luik B
beslissend bij meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
ONTBINDING.
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden
bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of
door de zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit
tengevolge van een besluit van de algemene vergade-ring.
De vereffenaar(s) treedt (treden) pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot
de bevestiging van zijn (hun) benoeming.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de vereffenaar
(s).
OVERGANGSBEPALINGEN.
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op éénendertig maart tweeduizend en twintig.
2. Eerste gewone algemene vergadering:
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in de laatste zaterdag van de maand
september tweeduizend en twintig, overeenkomstig de statuten.
SLOTBEPALINGEN.
Er werd bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee;
b. te benoemen tot deze functie:
- de heer Sanders, Vincent, voornoemd; en
- mevrouw Landuyt, Lore, voornoemd;
c. het mandaat van de zaakvoerders vast te stellen voor onbepaalde duur;
d. het mandaat van de zaakvoerders niet te vergoeden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering;
e. geen commissaris te benoemen.
VOLMACHT.
Er werd daarop aangesteld als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling, “CPJ-
Accountants” BVBA met zetel te 8450 Bredene, Rietstraat 12, vertegenwoordigd door elkeen van zijn
aangestelden, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het
rechtspersonenregister en bij de B.T.W.-administratie.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging: Uitgifte + bankattest.
Philippe De Jonghe, notaris te Oostende.