Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OntmoetingsCentrum Antwerpen vzw
(verkort) : OCA VZw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen
Vrijheidstraat 32
13
0459.990.826
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/06/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel I – NAAM – ZETEL -  DOEL/VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1 – Naam
 
De naam van de vereniging is “ Ontmoetingscentrum Antwerpen”, afgekort OCA. De vereniging werd opgericht
op 11 december 2018, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 13 maart 2019 onder nummer
19041567 als een vereniging zonder winstuitkering (hierna ‘vzw’  genaamd) op grond van de vigerende
wetgeving.
           
Artikel 2 – Adres van de zetel
 
De zetel is gevestigd te Vrijheidstraat 32 bus 13, 2000 Antwerpen, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Artikel 3 – Doel/voorwerp
 
Het belangeloos doel van de vereniging is het verstrekken van gezondheidsvoorlichting en -opvoeding aan de
bevolking.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
- psychosociale begeleiding van ernstig zieken en hun omgeving, het ondersteunen van alle mogelijke
initiatieven gericht naar de bevolking en met de strijd tegen ziekte en armoede als inzet. Deze activiteiten
vinden plaats in het kader van de algemene voorlichting inzake gezondheid.
- het ondersteunen, stimuleren, begeleiden, coördineren en evalueren van  reventief en epidemiologisch
onderzoek rond ernstige ziekten en levensstijl.
- patiënt en zorgverlener dichter bij elkaar brengen door samenwerking met de huisartsen, specialisten,
patiëntenvertegenwoordigers en alle betrokkenen in het gezondheidsbeleid in een multiprofessioneel kader.
- het ondersteunen, stimuleren en begeleiden van klinisch en fundamenteel wetenschappelijk onderzoek op het
gebied van de oncologie.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5 – Type leden
 
De vereniging bestaat uit een aantal werkende en toegetreden leden. De vereniging moet tenminste tien
werkende leden tellen.
 
Alleen de werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht in de
algemene vergadering. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. De interne
werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen in een intern reglement opgenomen worden.
 
De werkende en toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Wel kan het bestuursorgaan oproepen tot
het storten van een vrijwillige bijdrage.
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
 
De leden hebben geen persoonlijke rechten op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 6
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 7 – Vergaderingen
 
De algemene vergadering komt minimaal één keer per jaar samen. Deze vergadering is vastgesteld op een
door het bestuursorgaan te bepalen datum in het eerste semester van het jaar.
 
Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden
dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de werkende leden daar om vraagt.
 
De bijeenroeping van de algemene vergadering gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone of aangetekende
brief of per e-mail, die minstens vijftien dagen voor de vergadering aan ieder werkend lid, en aan alle
bestuurders  en in voorkomend geval de commissarissen wordt verstuurd.
 
De agenda wordt vermeld in de oproeping, alsook de dag, het uur en de plaats van de vergadering. De
vergadering kan fysiek gebeuren maar ook digitaal of schriftelijk, ondersteund door e-mail en video- of
teleconferentie. 
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. In geval van verhindering van
deze persoon, wordt die vervangen door een ondervoorzitter
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat fysiek of elektronisch register, dat ter
inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.  Belanghebbende derden en
werkende leden kunnen een schriftelijk verzoek of een mail met verzoek tot inzage richten aan het
bestuursorgaan.
 
Artikel 8 – Quorum, stemming
 
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de vergadering beslissend.
 
Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, werkend lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
TITEL IV – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 9 – Het bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens acht personen. De leden
van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van zes jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
 
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een of meer ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester kiezen en bepaalt en benoemt verdere noodzakelijke functies.
 
Het bestuursorgaan kan een coördinatiecomité oprichten waarvan de bevoegdheden worden bepaald in een
intern reglement.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 10 – De voorzitter
 
Alle akten die de vereniging binden, worden in naam van de vereniging ondertekend door de voorzitter, of door
twee bestuurders. Deze moet ten aanzien van derden geen blijk van enig besluit van het bestuur of enige
machtiging voorleggen. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Ingeval de voorzitter verhinderd is of bij ontstentenis van een voorzitter, wordt zijn taak waargenomen door een
ondervoorzitter.
 
De voorzitter kan zijn of haar ontslag schriftelijk indienen bij een lid van het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan tevens geschieden door afzetting door het bestuursorgaan. De
beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
Artikel 11 – Taken, vergaderingen, beslissingen
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
het bestuursmandaat kunnen worden vergoed. Modaliteiten in verband hiermee worden bepaald in een intern
reglement.
 
Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt schriftelijk bijeen geroepen
door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering. De vergadering kan fysiek gebeuren maar ook digitaal of schriftelijk, ondersteund door e-mail en
video- of teleconferentie.
 
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De volmacht
moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
 
De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid, in afwijking op wat in de vorige alinea werd bepaald.  
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Dit verslag is ter inzage op het adres van de zetel. Werkende
leden hebben inzagerecht.
 
In geval van ontslagneming of sterfgeval van één of meer leden van het bestuursorgaan blijven de fungerende
leden alle machten van dit bestuursorgaan uitoefenen. Indien vereist wordt een buitengewone algemene
vergadering bijeen geroepen om in de vervanging te voorzien.
 
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuur een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd. 
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een eenparig akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.
 
Artikel 12 – Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer meer
personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit  als college. Voor de externe
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door een
dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,  ofwel om reden van 
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuur voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder. Een dagelijks bestuurder kan zijn
of haar ontslag schriftelijk indienen bij een lid van het bestuursorgaan.
 
TITEL V – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 14 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
 
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders al dan niet
kwijting verleend.
 
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 15 
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een door de algemene vergadering aangeduide begiftigde.  Bij het
bepalen van de begiftigde moet de algemene vergadering rekening houden met het doel van de onderhavige
vereniging en die voorwaarden ook, opleggen aan de begiftigde. De goederen moeten bestemd blijven voor
een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 16
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21/06/2021,
 
 
Te Antwerpen,
 
 
Laenens Marco
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber