Ondernemingsnr : 0878 427 842
Naam
(voluit) : ITINERA INSTITUTE
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : HERTOGSSTRAAT 1, 1000 BRUSSEL
Onderwerp akte : ZETELVERPLAATSING - DELEGATIE BEVOEGDHEDEN DAGELIJKS
BESTUUR
Uittreksel uit het verslag van de gewone algemene vergadering der leden, d.d. 28 juni 2022
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, om de zetel met ingang van 1 oktober
2022 te verplaatsen van Hertogsstraat 31, 1000 Brussel naar Vandenpeereboomstraat 164 bus 4, 1080 Sint-
Jans-Molenbeek.
Uittreksel uit het verslag van de raad van bestuur, d.d. 16 november 2022
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, met ingang van 16/11/2022 op aan de CEO en COO van Itinera Institute:
·CEO, de heer Ignaas Devisch, wonende te Lange Boomgaardstraat 8, 9000 Gent, geboren te Brugge op
15 augustus 1970.
·COO, de heer Karel Volckaert, wonende te Visserij 32, 9000 Gent, geboren te Roeselare op 17 september
1974, hier als vertegenwoordiger van de geregistreerde entiteit-natuurlijke persoon H and Co, Engineers, met
ondernemingsnummer 0772.911.440, op voornoemde zetel.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
raad van bestuur niet rechtvaardigen. De raad van bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur zal gezamenlijk handelen, zowel wat het dagelijks bestuur betreft als de externe
vertegenwoordigingsmacht vcor dat dagelijks bestuur betreft. De personen aan wie het dagelijks bestuur wordt
opgedragen kunnen niet zonder toestemming van de raad van bestuur handelingen stellen en/of beslis-singen
nemen in het kader van het dagelijks bestuur, en de vertegenwoordiging van dat bestuur, bij transacties die
20.000 EUR te boven gaan. Zonder limitatief te zijn, wordt onder voornoemde transacties begrepen:
·Het uitvoeren van de besluiten van het bestuur;
·Het stellen van bewarende handelingen in het belang van de vereniging;
·Het voeren van de administratie van dag tot dag van de vereniging, inclusief het uitvoeren van betalingen
en alle daden met betrekking tot fiscale of sociale verplichtingen;
·Het huren en verhuren voor zover dit geen belangrijke economische last inhoudt in verhouding tot de
draagkracht van de vereniging;
·Het aankopen en verkopen binnen de beperkingen opgelegd door de raad van bestuur;
·Het erkennen van een schuld en het aangaan van leningen mits deze voortvloeien uit een handeling van
dagelijks bestuur,
·Alle handelingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden.
Deze bepaling ter beperking van de bevoegdheden van de personen aan wie het dagelijks bestuur is
opgedragen, is niet tegenstelbaar aan derden en is enkel van kracht binnen de vereniging.
De vereniging legt de akten betreffende de benoeming van de personen aan wie het dagelijks bestuur is
opgedragen neer ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van de plaats waar de zetel van de vereniging is
gevestigd en maakt ze bekend in de Bij-lagen bij het Belgisch Staatsblad.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Claudia Beurghs
en Lies! Aegten met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk af-zonderlijk de mogelijkheid hebben
voor:
Jhet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachten-ondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingslo-ketten of andere administratieve diensten;
Dhet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of
haar be-stuursorgaan;
Ohet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Ülhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroeps-orde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening var de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
Ide formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ide notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming varı de
algemene vergadering en bestuursor-gaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (li) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gege-vens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingslo-ket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
· blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
· voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en ver-nietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
MOORE FINANCE & TAX BV,
volmachthouder,
vertegenwoordigd door
mevrouw Dominique Jaminet