N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : WILLIAM WESTROAD
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Place Communale 73
 : 1332 Genval
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Gérard INDEKEU Notaire résidant à Bruxelles, le vingt juin
deux mil vingt-trois, a été constituée la  Société à Responsabilité Limitée dénommée « WILLIAM
WESTROAD », dont le siège sera établi en Région wallonne, à 1332 Genval, Place communale 73.
 
LE FONDATEUR
Le Comte DE WESTERHOLT GYSENBERG Guillaume Gabriel Maurice Eugénie Charles Marie
Frédéric François Xavier, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Clos Victor Gilsoul 13.
 
FORME DENOMINATION
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
 Elle est dénommée « WILLIAM WESTROAD ».
 
SIEGE
Le siège est établi en Région wallonne. 
 Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge. 
 Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour modifier
les statuts. Toutefois, si en raison du déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée,
seule l’assemblée générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles
prescrites pour la modification des statuts.
 Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe d’
administration.
 
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui ou
en participation:
- toutes activités liées à la consultance, le conseil, le management et l’assistance sous toutes ses
formes aux entreprises, aux associations et aux particuliers, les activités de storytelling, ainsi que le
développement de stratégies de communications interne et externe et à la création artistique
(scénarisation, production et post-production);
- la mise en valeur d’histoires d’entreprises ou familiales à des fins de communication interne et
externe d’entreprise ou de transmission familiales, la fourniture de services visant à valoriser le
patrimoine immatériel, le know-how, la culture d’entreprise, les souvenir ; 
- la commercialisation à d’autres professionnels de solutions, de conseils, d’échantillons leur
permettant d’assurer un service similaire ; 
-la production de films cinématographiques et notamment : 
* la production et réalisation de films de tous types (d’auteurs, séries, publicitaires, promotionnelles,
téléfilms, documentaires, interviews, films techniques et d’entreprises, films à caractère éducatif ou
de formation, clips vidéo, dessins animés, cours ou longs métrages) destinés principalement à la
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projection dans tous types de salles ou pour la télévision ; 
* les activités des maisons de production indépendante et postproduction de films
cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision ;
* les activités connexes à la production de films exercées pour le compte de tiers ;
postsynchronisation, effets spéciaux, développement, montage, coloriage, doublage, sous-titrage,
etc ; 
* les activités de studios de cinéma, y compris la mise à disposition de matériel technique ; 
* la distribution de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision à  toutes
personnes professionnelles ou non ;
* la gestion de droits cinématographiques et audiovisuels d’œuvres réalisées par des tiers ; * la
projection de films cinématographiques ou de bandes de vidéo dans des salles de cinéma, en plein
air ou dans d’autres installations de projection, activités des ciné-clubs ; 
- les conseils en relations publiques et en communication et en marketing et notamment :
* les conseils et assistance aux entreprises et aux services publics en matière de planification, d’
organisation, de recherche du rendement, de contrôle, d’information de gestion, etc. ;
* la conception et réalisation de campagnes publicitaires pour des fiers, en utilisant tous les médias ;
conception de textes, de films, de slogans, d’objets de techniques publicitaires ; 
* la conception de techniques de publicité visant à toucher le consommateur (marketing direct) au
moyen de publicité personnalisée (publipostage), propositions téléphoniques d’achat, etc. ; 
* les études de marché et sondages d’opinion, analyses statistiques des résultats de ces études,
création de modèles pour les biens personnels et domestiques ; 
* la décoration, photographie, activités de design graphique, décoration d’étalage, activités d’
étalagiste, conception de showrooms, autres activités spêcialis5es de design, production
photographique réalisée à titre commercial ou privé (photos d’identité, de classe, de mariage, etc.) ;
photographies publicitaires, d’édition, de mode, à des fins immobilières ou touristiques, etc. ; 
* le tournage de reportages vidéo sur des mariages et autres événements similaires; traitement des
films (développement, tirage et agrandissement de photos ou de films réalisés par les clients) ;
montage de diapositives ; copie, restauration et retouche de photographies et de films.
-l’organisation de banquets et spectacles et notamment : 
* l’organisation de salons professionnels et de congrès ; réalisation de spectacles par des artistes
indépendants, par des ensembles artistiques ; promotion et organisation de spectacles vivants ; 
* la conception et réalisation de décors; services spécialisés du son, de l’image et de l’éclairage et
autres activités de soutien au spectacle vivant de création artistique ; 
* les activités de soutien à la création artistique ainsi que toutes autres activités liées aux loisirs ; 
* l’organisation d’activités récréatives (spectacles de cirque, spectacles de marionnettes, rodéos,
spectacles « son et lumière », etc.) 
- l’impression, composition et graphisme, et notamment : 
* l’impression de journaux, y compris les journaux publicitaires; autres activités d’imprimerie,
impression de magazines, autres périodiques, livres, etc. sur tous supports ; activités de prépresse,
composition, par exemple de textes et d’images, sur film, sur papier photographique ou papier
normal ; 
* la reproduction en général, production de formes typographiques ; la préparation et la production de
transparents pour rétroprojecteurs, ébauches, maquettes, etc. ; préparation de données digitales ; l’
enrichissement, la sélection, la liaison de données digitales stockées dans des appareils de
traitement électronique de données ainsi que toutes activités graphiques de reliure et activités
annexes. 
-la reproduction d’enregistrements et notamment la reproduction, à partir d’une matrice, de disques,
de disques compacts, de bandes et de cassettes ou de logiciels et de données informatiques sur
disques, disquettes, disques compacts, bandes ou cassettes contenant de la musique ou d’autres
enregistrements sonores des films ou d’autres enregistrements vidéo ;
- le transport et l’organisation de voyages et notamment le transport de voyageurs par exemple :
transports à la demande, excursions touristiques par autocar, etc. ainsi que l’organisation de
covoiturage et d’autres formes de transport en commun non public de personnes, les services
d'information touristique et similaire, guides, services de réservation ; 
-les services Internet et autres activités informatiques et notamment :
* toutes activités de télécommunication, de conseil aux utilisateurs concernant le type et la
configuration du matériel informatique et ses applications logicielles ; 
* toutes activités informatiques de traitement de données, hébergement et activités connexes ;
* le traitement en continu ou non de données à l’aide, soit du programme du client, soit d’un
programme propre à un constructeur; service de saisie de données, traitement complet de données
; 
* la gestion et exploitation en continu de matériel et software informatiques appartenant à des tiers
ou non ; 
* la création de banques de données par assemblage et interprétation éventuelle de données
provenant d’une ou plusieurs sources (horaires, catalogues industriels, données scientifiques, etc.) ; 
* le stockage de données : préparation d’un enregistrement informatique de ces informations selon
une structure prédéterminée ; 
* la mise à disposition de banques de données : fourniture des données aux utilisateurs (individuels
ou groupés) dans un certain ordre ou séquence, par accès direct (on-line) ou extraction. Autres
services d’information, location, ou la redevance d’utilisation, de logiciels ;
- les recherches, gestion et tenue d’archives et notamment:
* la recherche et gestion de collections d’ouvrages spécialisés ou non, établissement de catalogues
; 
* les activités de recherche visant à répondre aux demandes d’information, la gestion d’archives
publiques ou non, historiques ou non.
 
- la gestion, la mise en valeur, l’exploitation ou la mise en location de tous biens immeubles bâtis ou
non bâtis et droits réels, droits immobilier, propriétés forestières et/ou agricoles ou de type urbain,
ainsi que l’acquisition par l’achat ou autrement, la vente, l’échange, l’amélioration, l’équipement, l’
aménagement, la prise en location et le leasing de tous biens immobiliers en général ; 
- la gestion pour son compte ou pour compte de tiers, de valeurs portefeuilles et, plus généralement,
de valeurs mobilières cotées ou non en bourse ; l’achat, la vente, la location de tout fonds de
commerce, de clientèle, de savoir-faire, de brevet et/ou de licence tant pour son compte propre que
pour compte de tiers ; 
- l’achat, la vente, le courtage, la commission et la prise de brevets, de droits d’auteurs et de tout
droit intellectuel ainsi que tout conseil en la matière ;
- la prise de participation directe ou indirecte dans toutes sociétés ou entreprises commerciales,
industrielles, financières, mobilières et immobilières ; 
- le contrôle de la gestion desdites sociétés ou entreprises ou la participation à celles-ci par la prise
de tous mandats en leur sein ; 
Cette énumération est énonciative et non limitative. 
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions. 
La société peut dès lors accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières,
mobilières ou immobilières qui, directement ou indirectement, en tout ou en partie, se rapportent à
son objet ou qui sont de nature à en faciliter ou à en développer la réalisation. 
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés. 
La société peut également exercer les fonctions d’administrateur ou de liquidateur dans d’autres
sociétés.
Elle peut hypothéquer ses immeubles et mettre en gage tous ses autres biens y compris son fonds
de commerce. 
Elle peut également - en fonction de ses intérêts propres - se porter caution ou accorder son aval
pour tous prêts ou engagements quelconques tant pour elle-même que pour tous tiers.
 Seule l'assemblée générale des actionnaires a qualité pour interpréter cet objet.
 
DES TITRES - DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Les capitaux propres apportés par le comparant à la constitution s’élèvent à deux mille cinq cents
euros
 (2.500 €).
En contrepartie de cet apport, cent (100) actions sont émises, auxquelles le comparant souscrit en
numéraire intégralement et inconditionnellement.
Les actions sont nominatives.
 
REPARTITION BENEFICIAIRE
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
 Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »). 
 La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’
organe d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction
des développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses
dettes au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter
de la date de la distribution (« test de liquidité »).
 L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
 A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
 Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet
effet, le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées
par eux.
 Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale représente l'universalité des actionnaires; ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les actionnaires absents ou dissidents.
 L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le dernier
vendredi du mois de juin mois à 15h00. Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour
ouvrable suivant, à la même heure. 
 L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le
cas échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une
procuration spéciale; il peut même émettre, avant l’assemblée, son vote par écrit ou par tout autre
moyen de communication ayant un support matériel.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement ou sauf disposition statutaire contraire, chaque
action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quel que soit le nombre de titres
représentés et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
 
ADMINISTRATION DE LA SOCIETE
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaire ou non, constituant un
collège ou non. Les administrateurs sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée générale.
 L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou
indéterminée, leur rémunération et, s'ils sont plusieurs, leurs pouvoirs.  
.S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
 Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’
assemblée générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut
accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux
que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la
société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des
pouvoirs spéciaux à tout mandataire. Toutes restrictions aux pouvoirs des administrateurs ainsi qu’
une répartition des tâches entre les administrateurs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles
sont publiées.
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. La gestion journalière comprend
aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la
société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu’ils représentent soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
 
Les statuts étant arrêtés, le comparant a pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles
deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à
l'article 2:6 du Code des sociétés et des associations :
 
1) Administrateur
Le comparant décide de nommer en tant qu’administrateur, pour un terme indéterminé :
- Le Comte DE WESTERHOLT GYSENBERG Guillaume Gabriel Maurice Eugénie Charles Marie
Frédéric François Xavier, qui accepte.
 
Le mandat de l’administrateur est exercé à titre rémunéré.
 
2) Commissaire
Le comparant constate et déclare qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le moins
pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 3:72, 2° du Code des
sociétés et des associations, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article
1:24 dudit Code. En conséquence, il décide de ne pas nommer de commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Le comparant décide que le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2023.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Le comparant décide que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2024.
 
5) Délégation de pouvoirs
Le comparant déclare constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de substitution,
la société anonyme « ODB & Associés », dont le siège est établi à 1410 Waterloo, Drève Richelle
161 N, boîte 48, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0830.249.724,
représentée par Madame Valérie de Bruyne, aux fins de procéder à l'immatriculation de la présente
société à la Banque Carrefour des Entreprises et éventuellement à l’administration de la TVA. A ces
fins, le mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et
pièces et, en général, faire le nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement
quelconque.
Le comparant donne également tous pouvoirs au notaire instrumentant pour déposer la version des
statuts issue du présent acte constitutif dans le dossier de la société tenu au greffe du tribunal de l’
entreprise compétent.
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe
du Tribunal de l’Entreprise et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro d’entreprise.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Gérard INDEKEU Notaire associé
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte.