Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DAGELIJKS BESTUUR ONCOLOGISCH CENTRUM AZ DELTA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Deltalaan 1
OPRICHTINGSAKTE
 
De hierna vermelde personen:
 
Dokter Birgit Mispelaere, wonende 8200 St.-Andries Brugge, Leiseleveld 57;
Dokter Lorenzo Staelens, wonende te 8200 St.-Andries Brugge, Veldhoendreef 1;
Dokter Ingel Demedts, wonende te 9600 Ronse, Bremstraat 15;
Dokter Marolleau François, wonende te 7972 Ellignies-Saint Anne, Rue Wallez 8;
 
besluiten vanaf heden, 7 januari 2020  , een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met de naam
"DAGELIJKS BESTUUR ONCOLOGISCH CENTRUM AZ DELTA”, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel 1. De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
  
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam DAGELIJKS BESTUUR ONCOLOGISCH CENTRUM AZ DELTA.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 5. Belangeloos doel van de vereniging
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
Initiatieven om de Oncologische activiteit binnen het AZ Delta en haar Partnernetwerk te ontwikkelen en te
bevorderen, zo ook kenbaar te maken.
 
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de vereniging
Om voornoemd doel te bereiken, zal de vzw onder meer, doch niet gelimiteerd tot, volgende activiteiten mogen
uitoefenen:
 
Globale organisatie en coördinatie van het Oncologisch gebeuren binnen het AZ Delta.
Initiatieven op vlak van kwaliteitsbewaking op vlak van de Oncologie binnen het AZ Delta.
0742882121
Didactische functie:
. Organiseren van wetenschappelijke symposia
. Opleiding en vervolmaking van wetenschappelijk en technisch personeel op vlak van de oncologie.
Het bevorderen van studies en wetenschappelijk onderzoek op het vlak van de oncologie
Zij mag alle activiteiten ondernemen die de verwezenlijking van het doel kunnen bevorderen. In die zin mag zij
economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het
hoofddoel.
Titel 3. Lidmaatschap
Artikel 7. Leden
Er zijn minstens twee leden, natuurlijke of rechtspersonen, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in
de Wet. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Iedere natuurlijk en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat zij/hij
werkzaam is binnen het AZ Delta of één van haar Partnerziekenhuizen. Ook personen die door hun specifieke
kennis administratieve ondersteuning aan de VZW kunnen verlenen kunnen zich kandidaat stellen als Werkend
Lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Het bestuursorgaan zal bepalen of al dan niet een ledenbijdrage verschuldigd is, en is bevoegd om in
voorkomend geval de omvang van deze bijdrage te bepalen.
Artikel 8. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per aangetekend
schrijven, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan 1 maand na ontvangst van
dit schrijven.
Wanneer door het ontslag van een lid het aantal leden zou dalen tot minder dan twee zal het ontslag maar
uitwerking hebben nadat het bestuursorgaan redelijkerwijs in de vervanging van het lid kan voorzien.
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage (indien deze
er is) en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Artikel 9. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee
derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering met bijstand van een
advocaat.
Artikel 10. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen en/of inbrengen niet terugvorderen.
Titel 4. De algemene vergadering
Artikel 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben één stem.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
jongste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 13. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens
15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of (e-mail)adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Voorzitter.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens twee bestuurders wordt aangebracht en elk punt dat door minstens een twintigste van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens een vijfde van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat een vijfde van de leden daarom
verzoekt, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21WVV. De oproeping
wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
(per e-mail of per gewone post op het nummer of (e-mail)adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven).
Artikel 14. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
          vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de Wet of de statuten dit
          anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of op het
voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter. Derden krijgen kennis van de beslissingen van
de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Titel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan  niet leden van de vereniging zijn. Wanneer en zolang de vereniging
minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Secretaris, een Penningmeester en eventuele
andere functies indien zij dit wenselijk acht.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 16. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens vijf dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van één bestuurder.  Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de  jongste aanwezige
bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.                                    
Artikel 17. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaringen, de toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient  het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 18. Bevoegdheid – beslissing
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en  buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
          college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
gezamenlijk optredend of door de gedelegeerd bestuurder alleen optredend.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 20. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel 8. Toezicht door een commissaris  financiering en boekhouding
Artikel 21 Commissaris
 
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§ 2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijft, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 22. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 23. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Gewone
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
Titel 10. Ontbinding
Artikel 24.
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan bv. een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De vereniging moet werkzaam zijn
in België.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1/ Zetel
 
Bij oprichting van de vereniging zal de zetel van de vereniging gevestigd zijn te 8800 Roeselare, Deltalaan 1.
 
 
2/ Eerste boekhoudkundig jaar
 
Het eerste boekhoudkundig jaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van onderhavige oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en zal lopen tot en met 31 december 2020
 
De gewone eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
 
3/ Benoeming bestuurders
 
De vereniging stelt aan als bestuurders voor onbepaalde duur:
 
Dokter Birgit Mispelaere, wonende 8200 St.-Andries Brugge, Leiseleveld 57;
Dokter Lorenzo Staelens, wonende te 8200 St.-Andries Brugge, Veldhoendreef 1;
Dokter Ingel Demedts, wonende te 9600 Ronse, Bremstraat 15;
Dokter Marolleau François, wonende te 7972 Ellignies-Saint Anne, Rue Wallez 8;
 
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden, het mandaat is onbezoldigd.
 
 
5/ Benoeming voorzitter van het bestuursorgaan, gedelegeerd bestuurder
 
De bestuurders komen onmiddellijk na hun benoeming in vergadering samen en stellen volgende personen aan
als:
- Voorzitter van het bestuursorgaan: dr B. Mispelaere, voornoemd
- Gedelegeerd bestuurder: dr Ingel Demedts, voornoemd
- Secretaris: dr L Staelens, voornoemd
- Penningmeester: dr F. Marolleau, voornoemd
 
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
 
Gedaan te Roeselare, op 7 januari 2020, in drie (3) originele exemplaren.
 
Hiermee samen neergelegd: de oprichtingsakte