Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
TreeCom
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Paul Van Ostayenstraat 6
9120 Beveren
Onderwerp akte :
Oprichting
 
UITTREKSEL: OPRICHTING “TreeCom bvba”
Uit een akte verleden voor ons, meester Joost Vercouteren, notaris met standplaats te Beveren, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BVBA Vercouteren Geassocieerde notarissen ", met zetel te
9120 Beveren, Vesten 36 op 19 juni 2018, vóór registratie, blijkt dat:
IS VERSCHENEN
De heer DE BOOM Marc Frans, geboren te Aalst op 18 juni 1964, rijksregisternummer 64.06.18-
425.33, echtgenoot van mevrouw DELARBRE Ann Marie Bernard, wonende te 9120 Beveren, Paul
Van Ostayenstraat 6.
Gehuwd te Mol op 27 januari 1989 onder het wettelijk stelsel, bij gebrek aan een huwelijkscontract,
niet gewijzigd tot op heden.
Die mij notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van de
hierna genoemde vennootschap.
OPRICHTING
Rechtsvorm – benaming – zetel
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en met de naam «TreeCom ».
De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 9120 Beveren, Paul Van Ostayenstraat
6.
Kapitaal – aandelen – volstorting
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt ACHTTIEN DUIZEND ZESHONDERD
EURO (€18.600,00).
Het is vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder
één/duizendste (1/1000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op al deze duizend (1000) kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven door de heer Marc De
Boom.
Bankattest
De inbreng in geld werd, ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 €),
voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het Wetboek van
Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE58 0018 3965 1779 bij
de BNP PARIBAS FORTIS BANK NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 5
juni 2018 afgeleverd bankattest, dat in het dossier zal bewaard blijven.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, volstort
werd voor een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 €).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00
€).
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van heden.
Financieel plan – quasi-inbreng – oprichtingskosten
De oprichter erkent:
0698712675
Luik B
- dat ondergetekende notaris voorlezing gegeven heeft van artikel 212 van het Wetboek van
Vennootschappen; luidens dit artikel wordt de natuurlijke persoon die enige vennoot is van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geacht hoofdelijk borg te staan voor de
verbintenissen van iedere andere besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die hij
nadien alleen zou oprichten of waarvan hij nadien de enige vennoot zou worden, behalve wanneer
de aandelen wegens overlijden aan hem overgaan.
Deze natuurlijke persoon zal niet langer geacht worden hoofdelijk borg te staan voor de
verbintenissen van de in het eerste lid bedoelde vennootschappen, zodra een nieuwe vennoot erin
wordt opgenomen of zodra de ontbinding ervan wordt bekendgemaakt;
– dat de notaris hem toelichting verstrekt heeft over de beschikkingen van het Wetboek van
Vennootschappen betreffende het financieel plan en betreffende de verantwoordelijkheid van de
oprichter van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend
kapitaal (art. 215 W.Venn.);
Het financieel plan werd door de oprichter overhandigd aan ondergetekende notaris en zal in het
dossier worden bewaard;
– te weten dat omtrent enig, aan een oprichter, aan een zaakvoerder of aan een vennoot
toebehorend vermogensbestanddeel dat de vennootschap zou overwegen binnen twee jaar te
rekenen van de oprichting te verkrijgen tegen een vergoeding van ten minste één tiende deel van het
geplaatst kapitaal, een verslag dient te worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor, die wordt
aangewezen door de zaakvoerder, alsmede een bijzonder verslag door het bestuursorgaan en dat
deze verkrijging vooraf de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft (art. 220, 221 en 222
W.Venn.);
– te weten dat het bedrag van de kosten en de lasten die ten laste van de vennootschap komen bij
benadering duizend honderd negenentachtig euro zesennegentig cent (1.189,96 €) bedraagt.
STATUTEN
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Haar benaming luidt als volgt: “TreeCom”.
ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9120 Beveren, Paul Van Ostayenstraat 6.
ARTIKEL 3 -DOEL.
De vennootschap heeft als doel:
Het verlenen van allerlei diensten en activiteiten ten behoeve van productie en dienstverlenende
bedrijven in het algemeen, en meer in het bijzonder inzake de marketing, het management en het
bedrijfsbeheer, Supply chain management, en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt;
Managementactiviteiten (ook van holdings); het beheer, management op organisatorisch,
logistiek, uitvoerend en financieel gebied; het begeleiden van bedrijven in de opmaak van het
bedrijfsplan, het marketingplan, het communicatieplan, het financieel plan, enzovoort.
Adviesverlening rond product- en dienstbeheer, prijsbepaling en keuze van
distributiekanalen; merkenadvies; leveranciersselectie.
Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie. Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het
gebied van Bedrijfsvoering en het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor
derden via de verschillende media. Fotografie en editing.
Adviezen inzake volgende HR (Human Resources) en beleidsoptie en werkprocessen. Het verlenen
van advies, ontwikkeling, begeleiding en concreet uitwerken van een strategisch HR beleid, die de
strategie van de onderneming actief ondersteunt, in al zijn aspecten;
Het verlenen van advies, ontwikkeling, begeleiding en concreet uitwerken van HR vakgebieden als
daar zijn, onder meer de employer branding, het rekruteren en de selectie van personeel, het
evalueren van personeel, het uitwerken van competentie management, van management; trainingen
en (individuele) coaching;
Het verlenen van advies, ontwikkeling, begeleiding en concreet uitwerken van verloningspolitieken en
van verloningsstrategieën, personeels- en verloningsaudits; het uitvoeren van loonverwerking en
personeelsadministratie, en alle aanverwante aspecten;
Het verlenen van advies, ontwikkelen, begeleiden en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten, van
aanwervings- en ontslagprocedures, outplacement, het geven van sociaal juridisch advies, zowel aan
werkgevers als aan werknemers;
Het adviseren, ontwikkelen, begeleiden en concreet uitwerken van beleidsopties inzake goed bestuur
en beheer, codes of conduct, bedrijfscharters, goed en gezond bedrijfsbeheer (good governance) en
aanverwante activiteiten en/of diensten;
Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
Luik B
dergelijke.
De aan- en verkoop, handelsbemiddeling, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten, het
ontwikkelen en exploiteren van concepten van textiel, sport, vrije tijd, kunststof, elektronische, ed.
producten, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen hieraan ondersteunend kan
zijn.
Ontwerpen van publicitaire films, publicitaire artikelen; teksten en slogans (copywriters)
Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen enzovoort.
Organisatie van tentoonstellingen, taalcursussen, business meetings, handelsmissies, professionele
contacten, zowel in binnen- als buitenland, en alles wat daarmede verband houdt, inbegrepen het
zorgen voor maaltijden, overnachtingen, vergaderruimten, logistieke en intellectuele bijstand.
Organiseren van cultureel onderwijs, ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten,
gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken, geluidsopnamestudio's, distributie van
films en video- en televisieprogramma's, vertoning van films, overige ondersteunende activiteiten
voor de uitvoerende kunsten, promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen
Het verlenen van diensten op het vlak van management, consultancy, administratief beheer,
personeelsbeleid, informaticabeleid, publieke relaties, strategische planning, kwaliteitszorg in de
breedste zin van het woord aan ondernemingen.
Technisch studiebureau en overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten.
Overig speur- en ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk en biotechnologisch gebied. Ter
beschikking stelling van Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, industriële designers.
Overige technische testen en toetsen
Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling
van nieuwe producten en de statistische analyses van de resultaten van het onderzoek.
Het verlenen van diensten met betrekking tot internettransacties, het registreren van domeinnamen,
webhosting, webhousing, webdesign en de organisatie van webportalen, evenals het afhandelen van
betalingen via het internet, via telefoon of via andere middelen en platformen;
Het verlenen van diensten, het ontwikkelen, organiseren, beheren, uitbaten, promoten, verkopen van
allerhande (internet)websites, telefonieplatformen, programma’s en systemen.
Het ontwikkelen of laten ontwikkelen, commercialiseren en uitbaten van diverse (multi)
mediatoepassingen, producten en diensten, audiovisuele, interactieve en andere toepassingen op
alle huidige en toekomstige dragers en media in het kader van en met betrekking tot de activiteiten
van de vennootschap, met inbegrip van het ontwerpen en beheren van websites, het online verkopen
via internet, het ontwerpen van reclamebanners op internet, het ontwerpen en het voeren en van
publiciteit zowel op internet als door middel van drukwerk, dat al dan niet door onderaannemers
verzorgd wordt.
IT beheer in het algemeen en beheer van computerfaciliteiten en Overige diensten op het gebied van
informatietechnologie en computer
Verhuur, aan- verkoop, reparatie, handelsbemiddeling en operationele leasing van kantoormachines,
mci, computers, zonder bedieningspersoneel: computerapparatuur, randapparatuur, tekstverwerkers,
enzovoort. En verhuur en onderhoud van standaard-programmatuur en de reparatie van computers
en randapparatuur.
Persbureaus en persagentschappen, die nieuwsberichten, nieuwsfoto’s en speciale artikelen leveren
aan de media.
Online gegevensverwerking, webhosting, inhoud aanbieding, diverse IT en aanverwante activiteiten
in allerlei gespecialiseerde gebieden.
Web portalen, Computer Consultancy-activiteiten, Programmeren.
Het vervoer, agentuur, administratie en dergelijke van zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, zowel nationaal als internationaal, per spoor, te water, langs de weg en de lucht; de
verhuur van alle roerende en onroerende goederen, en meer in het bijzonder van vrachtwagens,
kraanwagens, heftrucks, en dergelijke meer; open overslag alsmede het stockbeheer voor rekening
van derden; het verzekeren van distributiediensten of nog, het verpakken, verzenden en
conditioneren van goederen voor de cliënteel; Personenvervoer; Verhuur van personenwagens en
andere voertuigen.
De vennootschap kan voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden,
of als tussenpersoon bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en
inzonderheid:
De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
Luik B
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen of feitelijke verenigingen, het
uitoefenen van opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk
doel verband houden;
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ’t kort tussen persoon in de handel;
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. Dit alles dient gezien te worden in de ruimste zin
van het woord.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties en de financiële
markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf
augustus negentienhonderd eenennegentig.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, zowel eigen als toevertrouwde,
verwerven, verhuren, huren of verhuren, inning van huren, in leasing nemen, vervaardigen,
overdragen of ruilen, bemiddeling en alle financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en
voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteit attesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings –
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom
zij mag alles doen wat verband hout met bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking
ervan te bevorderen.
ARTIKEL 4 - DUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, onder voorbehoud van de vigerende
wetten.
Artikel 5.- KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend aande-len op naam, zonder vermelding van waarde, die
ieder één/duizendste (1/1000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 11.- (GEWONE) ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op 18 juni om 19 uur, ongeacht de
dag.
Indien deze dag een wettelijke feestdag, een zaterdag of een zondag is, zal de gewone algemene -
ver-gadering toch gehouden worden.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke
andere plaats aangeduid in de oproeping.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de
statutair bepaalde dag voor het houden van de gewone algemene vergadering.
Een algemene -vergadering van vennoten mag bijeengeroe-pen worden telkens als het belang van
de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen van vennoten mogen bij-eenge-roepen worden door het bestuursorgaan
of de commis-sa-ris-sen en moeten bijeengeroe-pen worden op aanvraag van de vennoten die
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-genwoor-digen. De - algemene ver-gaderingen van
vennoten worden gehouden op de zetel van de vennoot-schap of op iedere andere plaats in de
oproepingsbrief medege-deeld.
Artikel 20.- STEMRECHT.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aan-vaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 25.- BESTUURSORGAAN.
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaak-voer-ders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Artikel 26.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij geza-men-lijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennoot-schap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 27.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meer-dere zijn, vertegenwoor-digt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoor-diger.
Artikel 29.- BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van [het daarop-volgend
jaar][elk jaar].
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultaten-rekening en de toelich-ting op. Deze documenten worden
overeen-komstig de wet opge-steld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerleg-ging geldig onderte-kend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1 van het Wetboek van vennootschap-pen.
Artikel 30.- WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten-minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wet-telijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maat-schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Verkrijging van rechtspersoonlijkheid
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, § 4 van het Wetboek van Vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68
van het Wetboek van Vennootschappen.
Benoeming van een niet statutair zaakvoerder
De heer Marc De Boom, voornoemd, is hier tegelijkertijd mee verschenen en verklaart zijn mandaat
te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bezoldiging kan zowel in speciën als in natura gebeuren.
Artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen
De comparanten verklaren in dit kader, dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting sedert 1 april 2018.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Luik B
Ze erkent tevens ingelicht te zijn omtrent de mogelijkheid om bijzondere clausules op te nemen in de
eventueel met derden te sluiten overeenkomsten in de periode tussen de oprichtingsakte en de
verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid teneinde haar aansprakelijkheid te
beperken.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op 19 juni 2018 en zal worden afgesloten op 31 december
2018.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden geworden op 18 juni 2019 om 19 uur.
Volmacht
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Accountant de heer Jan Pets, Kantoor
Vandelanotte, gevestigd te 9240 Zele, Nachtegaalstraat 8 w5, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL
Getekend Notaris Joost VERCOUTEREN