Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koorkamp C-Koren Ekeren vzw
(afgekort) : Koorkamp
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenstraat 2
2180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Ekeren)
Koorkamp C-koren Ekeren vzw in oprichting :
Maatschappelijke zetel :
 Steenstraat 2, 2180 Ekeren
Inleiding :
Volgende personen
1.Somers Peter, Genuastraat 3/3, 2000 Antwerpen
2.Claessens Kris, Jasmisse 20, 2570 Duffel
3.Jonkers Lieve, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren
4.Verbist Dirk, Merellaan 3, 2930 Brasschaat
5.Cassauwers Anke, F. Verbraekenlei 26A, 2930 Brasschaat
6.Penders Lore, Pastorijveld 29, 2180 Ekeren
7.Engelen Anne-Sophie, A. Jeurissenstraat 25, 2180 Ekeren
8.De Kort Seger, Hoge Kaart 106, 2930 Brasschaat
9.Goyvaerts Emmanuel, L. van Vlaanderenlaan 44, 2950 Kapellen
10.De Keyser Pierre, Mieksebaan 65, 2960 Brecht
11.Anné Kris, De Beukelaerlaan 9, 2180 Ekeren
12.Struyf Kurt, Schriek 153, 2180 Ekeren
13.Johnson Tom, Generaal Drubbelstraat 50, 2600 Berchem
14.Van Alsenoy Britt, Nijverheidslei 117, 2180 Ekeren
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende
voorwaarden:
 
Statuten
 
Hoofdstuk I: Naam, zetel, omschrijving, doel
Artikel 1:   Naam
De officiële naam van de vereniging is ‘Koorkamp C-koren Ekeren vzw’, afgekort Koorkamp. 
Artikel 2:   Zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Ekeren, Steenstraat 2, 2180 Ekeren,  gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.  De zetel mag naar elk ander adres in de gemeente worden gebracht bij
beslissing van de Algemene Vergadering. Hiervoor is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de
effectieve leden en akkoord met minimaal 2/3 van de stemmen vereist.
Artikel 3:   Omschrijving
Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is één van de afdelingen van C-koren Ekeren vzw. Koorkamp C-Koren Ekeren
0629918196
vzw is de vereniging die jaarlijks een zomerkamp, en ook opbrengstactiviteiten (bv. Driekoningenzingen) en
voorbereidende activiteiten (bv weekends en vergaderingen) voor dit zomerkamp organiseert, voor leden van de
kinderkoren De Lambertijntjes en De Lambertijnen en jeugdkoor Carmina, afdelingen van de C-koren Ekeren vzw
.  In het huishoudelijk reglement van Koorkamp C-koren Ekeren vzw worden de concrete uitwerking van het doel 
en andere formaliteiten inzake werking beschreven.
Artikel 4:   Doel
Het doel van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is  op een speels-educatieve manier een ontspannend kamp
(hierna genoemd: het koorkamp) te organiseren.  Hierdoor wordt de samenwerking tussen de verschillende
leeftijdsgroepen binnen de C-koren bevorderd. Deelnemen aan het koorkamp kan een stimulans zijn om door te
stromen binnen de verschillende afdelingen van de C-koren en om zich later eventueel te engageren.
Artikel 5:   Duur
De vereniging Koorkamp C-Koren Ekeren vzw is opgericht voor onbepaalde duur.  De algemene vergadering kan
een voorstel tot ontbinding indienen bij de Algemene Vergadering van C-koren Ekeren vzw, die de ontbinding wel
of niet zal aanvaarden met een 2/3 meerderheid.
Hoofdstuk II: Leden
Artikel 6:   Effectieve leden 
De leden van de Raad van Bestuur (RvB)
-          4 afgevaardigden van de koren - 2 personen van Lambertijnen/Lambertijntjes en 2 personen van Carmina
(voorzitters en/of dirigenten; zelf binnen de besturen van de kinderkoren te beslissen, bij aanvang van nieuw
boekjaar)
-          4 leden dagelijks bestuur: kampleider, assistent-kampleider, materiaal verantwoordelijke &
penningmeester
-          3 leden van de kampleiding (door de kampleiding zelf te kiezen, bij voorkeur leiding die reeds één jaar
ervaring heeft, bij aanvang van nieuw boekjaar)
De effectieve leden dienen geen lidgeld te betalen aan Koorkamp C-koren Ekeren vzw.
Artikel 7:   Toegetreden leden
Leden van leiding of keukenploeg die geen effectief lid zijn, zijn toegetreden leden van Koorkamp C-koren
Ekeren vzw als zij voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Leden van De Lambertijntjes, De Lambertijnen,  Carmina zijn toegetreden leden van Koorkamp C-koren Ekeren
vzw als ze voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
De toegetreden leden dienen geen lidgeld te betalen aan Koorkamp C-koren Ekeren vzw.
Artikel 8:   Huishoudelijk reglement
Alle leden (de effectieve leden en de toegetreden leden) hebben rechten en plichten die hun worden toegekend
door het huishoudelijk reglement van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw.
Artikel 9:   Einde lidmaatschap
Art.9.1 : Effectieve leden
Het lidmaatschap van effectieve leden wordt beëindigd door vrijwillig ontslag, of door uitsluiting.
Art.9.1.1 : Vrijwillig ontslag
Een effectief lid neemt vrijwillig ontslag door dit per brief of e-mail te melden aan de Raad van Bestuur.
Art.9.1.2 : Uitsluiting
Uitsluiting van een effectief lid gebeurt volgens artikel 19 van deze statuten.
Art.9.2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden blijven lid zolang zij voldoen aan het huishoudelijk reglement.
De modaliteiten betreffende beëindiging van het lidmaatschap worden beschreven in het huishoudelijk reglement.
Hoofdstuk III: Algemene Vergadering (afgekort : AV)
Artikel 10:   Samenstelling van de AV
Art.10.1: De AV bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en de andere effectieve leden. De leden van de
AV kunnen hoogstens twee functies bekleden (voorbeeld : Een assistent-kampleider kan ook
materiaalverantwoordelijke zijn. Deze persoon heeft bijgevolg 2 functies in de AV en kan bijgevolg geen lid meer
worden van de RvB). Elke functie binnen de AV geeft recht op één stem (dit betekent dat 1 persoon 2 stemmen
binnen de AV kan hebben, nl. zoveel als hij functies bekleedt).
Alle niet leden die zetelen in de RvB van C-Koren Ekeren vzw, mogen de AV bijwonen, maar hebben geen
stemrecht.
Art.10.2: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB, bij afwezigheid door de secretaris van de RvB.
Artikel 11.   Bevoegdheden van de AV
De AV is bevoegd voor de goedkeuring en wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van de leden van de
Raad van Bestuur, kwijting aan de bestuurders, de benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren
en het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de commissarissen, toelating van bijkomende effectieve
leden, uitsluiting van een effectief lid, het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting van de vzw, het
wijzigen van de zetel van de vzw, ontbinding van de vzw en in dat geval de bepaling van de bestemming van de
goederen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen waarin de
statuten het vereisen.
De AV is eveneens bevoegd om het huishoudelijk reglement te valideren.
Artikel 12.   Jaarrekening en begroting
De jaarrekening en de begroting dienen jaarlijks te worden voorgelegd aan de AV. Deze AV dient plaats te
vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Artikel 13.   Kwijting
Kwijting is de officiële bevestiging van de AV dat de bestuurders, of de effectieve leden waarnaar de taak is
gedelegeerd, hun taak goed hebben uitgeoefend.  Na de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening legt
de Raad van  Bestuur, of de effectieve leden waarnaar de taak is gedelegeerd, verantwoording af voor het beleid
van vorig boekjaar aan de AV.  Vervolgens zal de AV beslissen of er kwijting wordt verleend.
Artikel 14.   Samenkomst AV
De AV moet minstens één maal per jaar samenkomen, op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Indien 1/5 van
de effectieve leden het nodig achten dat er een buitengewone AV wordt samengeroepen, dienen zij hiervoor een
schriftelijk verzoek in bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur dient hieraan gevolg te geven en moet
binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien. De bijeenkomst moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden. Tussen twee samenkomsten moeten minstens vijftien kalenderdagen zitten.
Toegetreden leden mogen aanwezig zijn mits goedkeuring van de effectieve leden van de AV, maar hebben
geen stemrecht.  Deze goedkeuring wordt bepaald met gewone meerderheid ( 50% +1).
Artikel 15.  Uitnodiging en agenda
De uitnodiging voor de AV dient minstens acht kalenderdagen voor de aanvang  verstuurd te worden aan de
leden (zie art. 10.1) van de AV.  De uitnodiging dient duidelijk de termen ‘Algemene Vergadering’ en  ‘Koorkamp
C-koren Ekeren vzw’ , de datum, locatie, aanvangsuur, agendapunten en eventuele vergaderdocumenten te
bevatten. Deze uitnodiging kan zowel per brief als per e-mail verstuurd worden.
Ieder effectief lid kan een extra punt bij op de agenda plaatsen, indien hij dit minstens 24u voor de vergadering
aanvraagt aan de voorzitter.
Artikel 16.   Verslag
Van elke AV wordt een verslag gemaakt.  Het verslag wordt binnen 30 dagen bezorgd aan alle leden van de AV.
Belanghebbende derden kunnen een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur richten om
inzage te kunnen krijgen in de besluiten van de algemene vergadering. 
Artikel 17.   Beslissingen
De AV  kan geldig beslissen als de Raad van Bestuur en minstens 50% van de effectieve leden (of
gevolmachtigden) aanwezig is .  Elk lid van de AV kan 1 volmacht geven aan een ander effectief lid.  Elk
aanwezig lid kan voor hoogstens één ander lid gevolmachtigd zijn; deze volmacht dient schriftelijk toegekend.
Beslissingen worden genomen met een 2/3 meerderheid. Indien het vereiste aantal aanwezigen niet gehaald
wordt, kan er een tweede vergadering bijeen geroepen worden met dezelfde agendapunten.  Deze tweede
vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden en met een gewone
meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Artikel 18.   Wijziging van statuten of doel
Voor wijziging van de statuten is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een 2/3 meerderheid is hiervoor vereist.
Voor wijziging van het doel is een AV nodig waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Een 4/5 meerderheid is hiervoor vereist.
Artikel 19.   Uitsluiting
Om een effectief  lid uit te sluiten is een AV nodig die geldig kan beslissen (zie art.17) .  Een 2/3 meerderheid is
vereist.  Indien de AV beraadslaagt over de uitsluiting van een effectief lid heeft deze het recht gehoord te
worden.
Hoofdstuk IV: Raad van Bestuur
Artikel 20.   Samenstelling en aanstelling:
De Raad van Bestuur wordt aangesteld en afgezet door de AV en bestaat uit:
- de voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
De Raad van Bestuur bestaat maximaal uit 3 personen.
Minstens 1 lid van de RvB van C-koren Ekeren vzw moet deel uitmaken van de RvB van Koorkamp C-koren
Ekeren vzw.
De leden van de Raad van Bestuur worden telkens aangesteld voor minstens het boekjaar van de vereniging.
Het mandaat geldt voor 3 boekjaren.
Een lid van de Raad van Bestuur kan vrijwillig zijn ontslag indienen door dit per brief of e-mail te melden aan de
andere leden van de Raad van Bestuur.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zal 3 maanden voor het einde van het mandaat een nieuwe verkiezing
uitschrijven door dit per brief of e-mail te melden aan de effectieve leden. Kandidaten kunnen zich ten laatste 7
kalenderdagen voor de verkiezingsdatum per brief of e-mail kenbaar maken aan de Raad van Bestuur. De
verkiezing gebeurt op een AV die geldig kan beslissen en men moet verkozen worden met 2/3 meerderheid van
de stemmen.
Artikel 21.   Bevoegdheden en beslissingen
De Raad van Bestuur roept de AV samen.
De Raad van Bestuur kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan een effectief lid. Deze
bevoegdheid wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur. 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de AV
worden voorbehouden.
De Raad van Bestuur, of de effectieve leden waarnaar de taak is gedelegeerd, beschikken over een algemene
bevoegdheid inzake de vertegenwoordiging van Koorkamp C-koren Ekeren vzw, door afvaardiging van 1 of
meerdere bestuurders of een effectief lid waarnaar de taak is gedelegeerd .
De Raad van Bestuur neemt haar beslissingen met een gewone meerderheid (50% + 1).
Hoofdstuk V: Ontbinding
Artikel 22.   Ontbinding van de vzw.
De ontbinding van de vzw dient beslist te worden op een AV waarbij 2/3 van het aantal effectieve leden
aanwezig  of vertegenwoordigd is. Een  4/5 meerderheid is hiervoor vereist. In geval van vrijwillige ontbinding zal
de AV een vereffenaar aanstellen. 
In geval van ontbinding zullen de goederen, na vereffening van de schulden, overgedragen worden aan C-koren
Ekeren vzw.
Hoofdstuk VI: Overdracht
Artikel 23.   Bankrekening en eigendommen
De rekeningen en de eigendommen van de feitelijke vereniging Koorkamp worden overgedragen aan Koorkamp
C-koren Ekeren vzw.
Artikel 24.   Boekjaar
Elk boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december 2015.
 
Hoofdstuk VII: Algemeen
Voor alle gevallen die niet voorzien worden in deze statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
De stichtende leden van Koorkamp C-Koren Ekeren vzw benoemen onderstaande personen tot de Raad van
Bestuur.  In overeenstemming met Artikel 21 besturen zij gezamenlijk de vereniging en vertegenwoordigen deze
bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Peter Somers, Voorzitter
Kris Claessens, Secretaris
Lieve Jonkers, Penningmeester
Opgemaakt te Ekeren op 24/04/2015.