Ondernemingsnr : 824 722 407
Naam
(voluit) : Antwerps Kunstenoverleg
(verkort) : AKO
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Meistraat 2, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Wijziging bestuursraad en statuten Antwerps Kunstenoverleg vzw
De Algemene Vergadering van het Antwersps Kunstenoverleg van 18 december 2023, geldig
samengeroepen en beschikkende over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar
zitting ontslagen en benoemingen van bestuurders goedgekeurd.
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
Dieter Jan V Sermeus, Ter Rivierenlaan 178, 2100 Deurne, geboren op 4 november 1975 te Mortsel
Greet Viegels, Pacificatiestraat 37, 2000 Antwerpen, geboren op 7 maart 1978 te Sint-Niklaas
De Algemene Vergadering aanvaardt volgende leden als nieuwe bestuurders:
Ann Maria L Laenen, Nieuwdreef 130 bus 9, 2170 Merksem, geboren op 21 juni 1966 te Koersel
Els De Bodt, Hoveniersdreef 118, 3001 Heverlee, geboren op 29 juli 1971 te Aalst
Else Mieke Scholte, Hollandstraat 16, 2060 Antwerpen, geboren op 20 oktober 1962 te Den Haag/NL
Leander Adelin R Coorevits, Sint-Jansplein 12/5, 2060 Antwerpen, geboren op 30 november 1988 te Leuven
Tim Verherstraeten, Baron D'Hanislaan 18 bus 1, 2000 Antwerpen, geboren op 14 januari 1995 te Mol
Zij versterken de huidige bestuursraad waarvan volgende leden deel uitmaken:
Lana Louise Willems, Sylvain Dupuislaan 12, 1070 Anderlecht, geboren op 22 september 1986 te
Brasschaat
Shamisa Debroey, Maurice Verbaetsteeg 17, 2018 Antwerpen, geboren op 2 juni 1989 te Aberdeen/UK
Caro Marnef, Ravelsbergstraat 12, 2100 Deurne, geboren op 7 oktober 1990 te Wilrijk
Stijn Van Bosstraeten, Vlagstraat 78, 2060 Antwerpen, geboren op 30 maart 1977 te Antwerpen
De Buitengewone Algernene Vergadering van het Antwerps Kunstenoverleg heeft in haar vergadering van
18 decernber 2023 bij voldoende meerderheid beslist om de statuten van de v.z.w. d.d. 19/04/2010 te
vervangen door onderstaande statuten:
I. DE VERENIGING
Artikel 1 - Benaming
De vzw draagt de naarn Antwerps Kunstenoverleg, afgekort AKO vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegdheid om de zetel van de vereniging binnen de stad Antwerpen te verplaatsen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moeten worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De website van de vereniging is: www.antwerpskunstenoverleg.be
Het emailadres: info@antwerpskunstenoverleg.be
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Kunstenaars, cultuurwerkers en kunstorganisaties samen te brengen. Het zet in op het versterken van het
artistieke ecosysteem in Antwerpen door onderzoek, overleg en samenwerking tussen deze partijen te
stimuleren.
AKO stimuleert en faciliteert:
- de interne dialoog tussen Antwerpse kunstenaars en kunstorganisaties door ontmoeting en uitwisseling
van kennis tussen kunstenaars, cultuurwerkers, kunstorganisaties over het stedelijk kunst- en cultuurbeleid,
infrastructuur, diversiteit en andere thema's die het Antwerpse kunstenveld aanbelangen;
- het overleg tussen de Antwerpse kunstensector en de stedelijke overheid;
- het overleg tussen de kunstensector en andere maatschappelijke domeinen zoals onderwijs, jeugd, welzijn,
toerisme, economie en andere.
AKO capteert en behartigt:
- de gemeenschappelijke belangen van het Antwerpse kunstenveld. Het formuleert beleidsaanbevelingen,
stemt de lokale en de Vlaamse bevoegdheden binnen het kunstenbeleid op elkaar af en treedt zo op als
structurele gesprekspartner en formeel adviesorgaan van de stedelijke overheid.
AKO onderzoekt en ontwikkelt acties die bijdragen tot:
- samenwerking tussen kunstenaars, cultuurwerkers, kunstorganisaties onderling en andere sectoren;
- het bepalen, verwoorden en realiseren van gemeenschappelijke standpunten met betrekking tot het
kunstenbeleid in Antwerpen en Vlaanderen;
- verdiepen en verbreden van het maatschappelijk debat rond de kunsten in Antwerpen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomende handelsactiviteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren op bezorgen aan de
bestuurders, de leden of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 - Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Intern reglement
De werking van de vzw wordt vastgelegd in het intern reglement.
Il. LIDMAATSCHAP
Artikel 6 - Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden en toegetreden leden.
Artikel 7 - Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 5 bedragen.
Artikel 8 - Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarde om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
- natuurlijke persoon of rechtspersoon met hoofdactiviteit in de gesubsidieerde Antwerpse kunst-, cultuur-,
en erfgoedsector, kunstonderwijs;
- uit hoofde van zijn of haar functie of bevoegdheid in staat zijn bij te dragen tot het welsalgen var het
maatschappelijke doel of er de nodige autoriteit aan kunnen verlenen;
- de statuten en reglementen van de vereniging aanvaarden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail) een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur legt dit
aan de Algemene Vergadering voor.
De Algemene Vergadering beslist autonoom bij gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden
over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9 - Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook de notulen en
besluiten van de Algemene Vergadering. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan
met wie ze een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet
worden verplaatst.
Daamaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 10 - Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door de Algemene Vergadering.
De lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar moet betaald worden binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning. Niet betalen van de bijdrage kan tot schorsing uit de AV leiden.
Artikel 11 - Ontslagneming van leden
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag per e-mail in te dienen bij
het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde om lid te zijn in de vzw.
Artikel 12 Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13 Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 14 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 15 Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of'organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarde om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- natuurlijke persoon of rechtspersoon met verwantschap aan de Antwerpse kunstsector;
- uit hoofde van zijn of haar functie of bevoegdheid in staat zijn bij te dragen tot het welslagen van het
maatschappelijke doel of er de nodige autoriteit aan kunnen verlenen;
- de statuten en reglementen van de vereniging aanvaarden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Zie ook 8.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing wordt gemotiveerd op de voorwaarde voor lidmaatschap
bepaald in het eerste lid.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1
jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 16 Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben in tegenstelling tot de leden geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Ze
kunnen eveneens geen mandaat opnemen in de advieswerkgroep en kunnen niet optreden als exteme
vertegenwoordiging van AKO.
Artikel 17 Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering.
De lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar moet betaald worden binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Artikel 18 Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW.
Artikel 19 Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
II. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij diens afwezigheid door een andere
aanwezige bestuurder.
Artikel 21 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
11.De aanvaarding van nieuwe leden en toegetreden leden
12.Het bepalen van de lidmaatschapsbijdrage
Artikel 22 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen door het Bestuur en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De Algemene Vergadering kan zowel live als online
samengeroepen worden.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 23 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda zoals bepaald door het Bestuur.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige
of vertegenwoordigde leden behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Externen kunnen als waarnemer door het Bestuur worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit
in het belang is van de vzw.
Artikel 25 - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 26 - Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk gewoon lid 1 stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
-Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of de ontbinding, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, online bevraging, op vraag van 2/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27 - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid en toegetreden lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Elke belanghebbende derde die aantoont dat hij er belang bij heeft, onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen, heeft op aanvraag recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 - Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de
Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn 2 keer
herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
-natuurlijke persoon of rechtspersoon met hoofdactiviteit in de gesubsidieerde Antwerpse kunst-, cultuur-,
en erfgoedsector, kunstonderwijs;
-uit hoofde van zijn of haar functie of bevoegdheid in staat zijn bij te dragen tot het welslagen van het
maatschappelijke doel of er de nodige autoriteit aan kunnen verlenen;
-de statuten en reglementen van de vereniging aanvaarden.
De Algemene Vergadering beslist discretionair of een kandidaat bestuurslid al dan niet aanvaard wordt,
waarbij zij streeft naar een evenwichtige samenstelling van het Bestuur op het vlak van gender, leeftijd, culturele
achtergrond, individuele kunstenaars die niet verbonden zijn aan een organisatie, personen die verbonden zijn
aan een kleine, middelgrote, grote organisatie, personen die verbonden zijn aan een door de lokale of Vlaamse
overheid structureel erkende organisatie, personen die beschikken over lokale of Vlaamse projectsubsidies en
op vlak van disciplines: podiumkunsten, muziek, beeldende kunsten, vormgeving, multidisciplinaire of cross-
sectorale kunster, etc.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29 - Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30 - Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgers deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Oriverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling karı niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid varı de betrokken bestuurder(s) ir het gedrang.
Het Bestuur karı een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derder niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissinger riemer die
verband houder met de aan- of verkoop var onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegerigeworperi aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervarı brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en ir de notulen van het
Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 18/12/2023.
Artikel 31 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid varı het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kurinen niet zonder toestemming varı de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen varı de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordiger, kuriren gevolmachtigden var de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binrien de perker van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerplijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming varı de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen er hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33 - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, er op vraag varı een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
Artikel 34 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiter als ter minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten birner het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid varı stemmer, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiter vanı het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord varı de bestuurders geriomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 35 - Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslageri.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Digitale handtekening is een rechtsgeldige
handtekening.
Artikel 36 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38 - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39 - Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer persoon die alleen handelt.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet na- dat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de persoon, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. - BOEKHOUDING
Artikel 41 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 42 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding varı
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of bij ontstentenis van dergelijke
beslissing de vereffenaars over de bestemming van het vermogen van de vzw. in elk geval wordt het bestemd
aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 46 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. - SLOT
Artikel 47 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiter van toepassing.
Voor echt verklaard,
(get.)
Lana Willems, bestuurder
Shamisa Debroey, penningmeester