Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BACBEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grootveldlaan 7
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 27 februari 2024 voor notaris Michael BOES te 3010 Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door 1/ de heer VAN CRAENENBROECK Filip Willy, wonende te 3080 Tervuren, Grootveldlaan 7 en
2/ de heer BORREMANS Matthias, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Klein-Bijgaardenstraat,
29F bus 2 werd overgegaan tot de oprichting van een besloten vennootschap voor onbepaalde duur,
onder de naam “BACBEE”, met zetel in het Vlaamse Gewest, gevestigd te 3080 Tervuren,
Grootveldlaan 7 en waarvan de volgende inbreng in geld werd gedaan door voornoemde heer VAN
CRAENENBROECK Filip voor duizend tweehonderdvijftig euro (1.250,00 EUR), volstort ten belope
van duizend tweehonderdvijftig euro (1.250,00 EUR), waarvoor hem duizend tweehonderdvijftig
(1.250) aandelen worden toegekend en voornoemde heer BORREMANS Matthias voor duizend
tweehonderdvijftig euro (1.250,00 EUR), volstort ten belope van duizend tweehonderdvijftig euro
(1.250,00 EUR), waarvoor hem duizend tweehonderdvijftig (1.250) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC te
Tervuren. Dit blijkt uit een bewijs van deponering niet ouder dan één maand dat aan ondergetekende
notaris overhandigd werd. De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als tussenpersoon, makelaar,
commissionair, agentuur of in onder, zowel in België als in het buitenland en dit telkens in de meest
uitgebreide zin:
-           het analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, en commercialiseren van IT-materiaal (hard- en
software), toebehoren, onderdelen, tools en hulpmiddelen voor automatisering-, security-,
gegevensverwerkings-, netwerk-, communicatie-, audio-, multimedia- en informaticatoepassingen en
dit alles zo ruim mogelijk geïnterpreteerd;   
-           de aan- en verkoop, huur en verhuur, leasing, de verkoop in groot- en kleinhandel, de
verkoop via internet, de handelsbemiddeling, de distributie, import en export, de ontwikkeling, het
ontwerpen, de realisatie, de vervaardiging, het fabriceren, het onderhoud en de herstelling, het
samenstellen, het assembleren, de productie, de plaatsing, de levering, de verpakking, de uitbating
van een handel van diverse producten, materialen, accessoires, gereedschap, machines en
toestellen, elektronische apparatuur, vormen van technologie en hun toepassingen, waarvoor de
deskundigheid door de bedrijfsleiding is verworven eveneens alle toebehoren, zoals onder meer van
diverse computer- en IT-materiaal, randapparatuur en toebehoren, software,
informaticatoepassingen, securitytoepassingen, Internet of Things, webapplicaties, datatools en
nieuwe informaticatechnologieën en implementatiediensten betreffende digitale platformen,
dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie zoals gegevensverwerking,
gegevenstransmissie, webhosting, securitytoepassingen en aanverwante activiteiten en dit in de
meest ruime zin, zo ruim mogelijk geïnterpreteerd en zonder dat deze opsomming beperkend is,
maar uitgezonderd de activiteiten waarvoor een machtiging ontbreekt;
-           het beheer, de installatie, configuratie en programmatie van computers, netwerken,
informatica en soortelijke apparatuur; 
-           aankoop en verkoop, import en export van onderdelen en software gerelateerd aan security-
1006744291
en automatiseringsprocessen; 
-           de installatie van security- en automatiseringssystemen, evenals het onderhoud ervan en het
verlenen van alle diensten dienaangaande;
-           het verlenen van professionele diensten in de meest uitgebreide zin:
            • in verband met adviesverlening en informaticaconsultancy over zowel hardware als
software, computingservices, evenals de configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur;
de analyse van de behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van mogelijke
oplossingen;
            • in verband met het auditeren van bedrijfsprocessen, securitysystemen en IT-toepassingen;
            • in verband met management consultancy, asset based consulting in de ruimste zin van het
woord inclusief het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-
activiteiten en aanverwante activiteiten zoals ontwikkeling, configuratie, implementatie en onderhoud
van software, informaticatoepassingen, securitytoepassingen, Internet of Things en nieuwe
informaticatechnologieën en implementatiediensten betreffende digitale platformen, dienstverlenende
activiteiten op het gebied van informatie zoals gegevensverwerking, gegevenstransmissie,
webhosting en aanverwante activiteiten;
            • in verband met bijstand en adviezen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
algemeen bestuur, administratie, financiën, commercieel, marketing, organisatorisch, strategisch,
personeelsbeleid, logistiek, secretariaat, engineering, productie, juridische, economische,
wetenschappelijke, technische of milieutechnische aard;
            • in verband met management, consultancy, interim consulting, interim management, het
tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van ondernemingen door onder meer
het uitoefenen in ondernemingen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar en
algemeen directeur; 
            • in verband met het bepalen van marktopportuniteiten, positionering van het
productengamma, marktonderzoek;
            • in verband met projectleiding;
            • in verband met bedrijfsvoering en -beheer, fusies en overnames, reorganisaties, strategisch
advies, informatica-organisatie, informaticabeveiliging, data-analyse organisatie, training,
personeelsbeleid, onderzoek en ontwikkeling, productontwikkeling, informatiecontrole, verkoop en
marketing, het ontwikkelen en commercialiseren van tools en hulpmiddelen;  
            • in verband met budgetbewaking en controle, studiebureau, organisatie-  en adviesverlening
voor voornoemde activiteiten en producten in de meest uitgebreide zin;
            • in het definiëren, ontwikkelen en in stand houden van nieuwe producten, concepten en
diensten;
            • en dit alles voor ondernemingen, organisaties en overheidsorganisaties zowel op
strategisch, tactisch als operationeel niveau; 
-           het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, uitbaten of afstaan, in waarde stellen, in licentie
nemen of geven van brevetten, licenties, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten en
aanverwante immateriële duurzame activa. De vennootschap mag eveneens alle handelsmerken en
fabrieksmerken, octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende rechten verwerven en te
gelde maken;
-           het verstrekken en begeleiden van (beroeps)opleidingen, trainingen, cursussen, seminaries,
onderwijs, (her)scholing en dit zowel op permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de
traditionele onderwijsmethodes, als schriftelijk en audiovisueel;
-           het uitwerken, organiseren en commercialiseren van organisatieprojecten, demonstraties,
voordrachten, jaarbeurzen, evenementen, tentoonstellingen, reizen en events en aanverwante
activiteiten;
-           de exploitatie, het organiseren van activiteiten en adviesverlening i.v.m. public relations,
reclame, publiciteit, media-advies, reclameregie, reclamewerving, trendwatching en marktonderzoek
in de ruimste zin;
-           het aankopen, verkopen, leasen, huren, verhuren met eventueel personeel van installaties,
machines, infrastructuur, voertuigen en diverse bedrijfsmiddelen;
-           de aankoop en verkoop, het huren en verhuren en/of leasen van alle accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur;
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen. Alle
hoegenaamde bedrijvigheid in onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, gemeubeld of niet-
gemeubeld, en alle hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten en zakelijke rechten,
dit alles voor eigen rekening of met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of in
deelname met derden. De vennootschap mag aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend is,
alle onroerende goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren,
een huurfinanciering onderschrijven, verkavelen en uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht
uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten, afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies,
ontwerpen, en plannen opvatten, maken en uitwerken, optreden als makelaar, als verhurings- of
verkoopagent, alle hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen,
omvormen, onderhouden, herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van
werken, zowel private als openbare, aanvaarden en uitvoeren, inclusief het ter beschikking stellen
van goederen aan bedrijfsleiders en/of werknemers als manier om hen te verlonen;
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur; de ruil inclusief het ter beschikking stellen van goederen aan
bedrijfsleiders en/of werknemers als manier om hen te verlonen; in het bijzonder het beheer en de
valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, kasbons, obligaties, staatsfondsen of
andere roerende waarden; in het algemeen zal de vennootschap alle roerende en financiële
verrichtingen mogen stellen van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen,;
-           het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
Belgische en buitenlandse vennootschappen, ondernemingen rechtspersonen, verenigingen, het
stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen van en het investeren in deze entiteiten,
waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
-           het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag zodoende alle roerende of onroerende goederen, materialen en
benodigdheden, verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het
algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij
mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. Zij mag
het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over vennootschappen en ondernemingen
en mag alle leningen of borgstellingen, zekerheden of zakelijke rechten verstrekken of verwerven,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, zowel voor haar eigen verbintenissen als voor
verbintenissen van derden, onder meer haar goederen in hypotheek of in pand geven, inclusief de
eigen handelszaak. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland. Deze opsomming is
verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meeste uitgebreide betekenis, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Indien bepaalde activiteiten van
de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de vennootschap die activiteiten slechts
mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften ter zake, zoals onder meer en bij
voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van technische en/of andere kennis,
bewezen door een of meer activiteitattesten, zonder dat deze terbeschikkingstelling van
activiteitattesten een belemmering kan, noch mag zijn voor eventuele latere persoonlijke activiteit van
de houder(s) van die attesten.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder, die al
dan niet een college vormen. De bestuurders worden benoemd in de statuten of door de algemene
vergadering. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende
vennootschap een vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze
aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. In de benoemingsbeslissing bepaalt de algemene vergadering hun aantal, de duur van
hun mandaat, bepaald of onbepaald, hun bezoldiging en, indien er verschillende zijn, of ze optreden
als college en hun bevoegdheid bepaald. De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd
uit te oefenen, tenzij anders bepaald in de benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.
Tenzij anders bepaald bij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder ten allen tijde beëindigen, met
of zonder opzegtermijn en zonder opgave van redenen. Het ontslag van een bestuurder benoemd in
de statuten, vereist een statutenwijziging. Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de
vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de
beëindiging van het mandaat aan derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel
2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder vóór het
einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik. Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis
van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
bestuurder aangeduid onder de aanwezige bestuurders door het bestuursorgaan. Wanneer de
bestuurders een collegiaal orgaan vormen, heeft de voorzitter bij staking van stemmen geen
doorslaggevende stem. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens
inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, is het bestuursorgaan
bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen aan
de algemene vergadering voorbehouden door de wet. Aldus mag - in het geval er meerdere
bestuurders worden aangesteld en de algemene vergadering beslist om geen college te installeren -
iedere bestuurder alle handelingen stellen. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de
vennootschap delegeren aan één of meer (rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een
bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd bestuurder". 
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of
algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. De
bestuurders zullen eveneens steeds het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding, aankoop,
hypotheekstelling en verhuringen van onroerende goederen, alsook het aangaan van
huurovereenkomsten van onroerende goederen. Evenzo, wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt en het bestuur van de vennootschap wordt gevoerd door een derde, zal het
voorafgaand akkoord van de enige aandeelhouder handelend tezelfdertijd als algemene vergadering
moeten worden bekomen door de externe bestuurder voor elke akte houdende vervreemding,
aankoop of hypotheekstelling van onroerende vennootschapsgoederen. Het bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. 
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig
vertegenwoordigd: 
- in geval er één bestuurder is aangesteld: door de enige bestuurder;
- indien er meerdere bestuurders werden aangesteld zonder dat er een college werd aangesteld kan
iedere bestuurder afzonderlijk optreden;
- indien er meerdere bestuurders werden aangesteld en er werd beslist dat zij een collegiaal orgaan
vormen: door de meerderheid van bestuurders, die gezamenlijk moeten optreden.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. De algemene vergadering beslist of het mandaat
van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de
bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag en de aard (in geld en/of in
natura) van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. Wanneer het door de wet vereist is en
binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of
meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Ieder
aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle verrichtingen van
de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een commissaris is slechts
vereist wanneer de wet daartoe verplicht. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders,
jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de eerste donderdag van de
maand juni om achttien uur (18u00). Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering
op de eerstvolgende werkdag gehouden.  Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering
worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar
bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een
buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten
te beraadslagen en te besluiten. De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats
aangewezen in de oproeping. Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de
bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De
beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in
een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. De gewone en de bijzondere
algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van de benoeming
en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de commissaris(sen), de vaststelling
van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van de commissaris(sen), het instellen
van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de commissaris(sen), het verlenen van
kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de jaarrekening, de bestemming van
de beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te
brengen aan de statuten, en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten
aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de
vennootschap, wijziging van de rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de
vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de
vennootschap, fusie met één of meer vennootschappen. Het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering als een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op
de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken
bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde
agendapunten. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een
gewone algemene vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn
verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders
die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste
de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene
vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van
agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde
stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan
andere opgeroepen personen die erom verzoeken. Overeenkomstig artikel 2:32 WVV wordt elke
communicatie op het e-mailadres dat door de op te roepen persoon aan de vennootschap werd
meegedeeld om met hem te communiceren, geacht geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling van de op te roepen persoon van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval
worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Indien de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, communiceert zij per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt
als de communicaties per e-mail. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst
bijgehouden. Elk aandeel geeft recht op één stem. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01
januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op het einde van elk boekjaar worden de boeken
en geschriften afgesloten en maakt het bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op
alsmede het jaarverslag en een lijst van aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort,
overeenkomstig artikel 5:97 WVV. De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het
geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met in
achtname van het geldend vennootschapsrecht en boekhoudrecht. De algemene vergadering is
bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen, alsook tot de vaststelling
van eventuele uitkeerbaarheid van het aanvangsvermogen of latere uitkeringen. Geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief
zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de
statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door
een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Het besluit
van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. De vennootschap
kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het bestuursorgaan kan
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt
dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. Onverminderd de rechten van de
bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar evenredigheid en zonder
onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het
disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden
terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan
bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het
plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden
terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk
akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van
verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar
2025.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 oktober 2023 tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het
neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee. Worden benoemd tot niet-
statutaire bestuurders; zij vormen GEEN college en kunnen dus alleenhandelend optreden: de
besloten vennootschap (BV) 5A, met ondernemingsnummer 0672.757.455, met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN CRAENENBROECK Filip; de Commanditaire vennootschap
(CommV) MaBo, met ondernemingsnummer 0691.880.709, met als vaste vertegenwoordiger de heer
BORREMANS Matthias; die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen
beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken. Zij worden benoemd voor een onbepaalde
duur te rekenen van heden. De algemene vergadering beslist of hun mandaat al dan niet ten
kosteloze titel wordt uitgeoefend.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.  De vergadering geeft bij deze
bijzondere volmacht aan de bestuurders van het kantoor KMO-ACCOUNTANCY BV
(ondernemingsnummer 0405.371.314), met zetel Désiré Van Den Bosschestraat 31 te 9620
Zottegem, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, ieder met macht alleen te
handelen en om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag en latere wijzigingen en schrappingen bij de
BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen, evenals de
formaliteiten indien geopteerd wordt voor een elektronisch effectenregister en het UBO-register.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten