Ondernemingsnr : 0410195776
Naam
(voluit) : Koninklijke Mechelse Tennis-en Hockeyclub
(verkort) : K.M.T.H.C.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bergenstraat(HOM) 2
 : 2811 Mechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Filip Huygens te Mechelen, op datum van 29 december 2023,
neergelegd ter registratie (Artikel 173, 1°bis W.Reg) blijkt dat de BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING van de aandeelhouders van de Vereniging zonder winstoogmerk KONINKLIJKE
MECHELSE TENNIS-EN HOCKEYCLUB in het kort K.M.T.H.C., met zetel te 2811 Mechelen
(Hombeek), Bergenstraat 2, BTW BE0410.195.776, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Mechelen en met ondernemingsnummer 0410.195.776, de volgende beslissingen heeft genomen
met eenparigheid van stemmen: 
EERSTE BESLISSING – BEVESTIGING DATUM JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING 
De algemene vergadering bevestigt dat de jaarlijkse algemene vergadering plaatsvindt op de eerste
vrijdag van de maand mei om 18:00 uur. 
TWEEDE BESLISSING – AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK  VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna “wet
van 23 maart 2019” genoemd), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het WVV en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (hierna
afgekort “VZW”) te behouden.
DERDE BESLISSING – BESLISSING TOT DE INVOERING VAN DE MOGELIJKHEID VAN EEN
SCHRIFTELIJKE EN ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist om de mogelijkheid in te voeren tot het schriftelijk en elektronisch voeren van
een algemene vergadering.
VIERDE BESLISSING - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp (vroeger “maatschappelijk doel”).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.     Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
Zij verkrijgt de naam “Koninklijke Mechelse Tennis- en Hockey Club”  vereniging zonder
winstoogmerk, afgekort “KMTHC”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het beoefenen en laten beoefenen van alle sporten en voornamelijk
hockey en tennis en hiertoe alle mogelijke opleiding te verschaffen. De vereniging mag alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te
maken hebben.
- Alsook: het aankopen of huren, inrichten, onderhouden, verhuren en/of laten gebruiken van
sportvelden en de hiermede gepaard gaande inrichting van het clubhuis; verder het deelnemen aan
interclub wedstrijden, aan nationale of internationale competities, en het organiseren van
ontmoetingen en tornooien.
- De raad van bestuur kan, zonder dat hiervoor een statutenwijziging is vereist, een andere
sportafdeling aan de vereniging toevoegen.
- De vereniging heeft ten slotte tot doel het inrichten van het club- en gezelschapsleven voor de
leden en sympathisanten van de club.
- Al worden winstoogmerken uitgesloten, toch zal de vereniging binnen de bepalingen der wet, alle
bijkomende soortgelijke zaken en belangen behartigen die voor de vereniging onmisbaar of nuttig
zijn wat haar leven, haar ontwikkeling en het bereiken van haar doel betreft.
- Zij zal alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken van haar doel nodig zijn,
mogen kopen, verkrijgen en bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom.
- De sportsecties mogen aangesloten worden bij hun officiële federaties, indien deze bestaan.
De vereniging zal zich ook kunnen aansluiten bij nationale, buitenlandse en internationale
groeperingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan tien (10).
Artikel 6. Toelatingsprocedure 
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met
aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit
van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief,
bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging. 
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen. Een uittredend lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. 
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen. Het uitgesloten lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of
haar inbreng.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan tweeduizend euro (€ 2.000,00).
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit twaalf (12) leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens  drie (3) jaar. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
§2. 
a) De twaalf bestuursmandaten worden als volgt toegekend:
Maximum drie mandaten aan de BV K.M.T.H.C IMMO, die tevens lid moeten zijn van de vereniging;
Maximum drie mandaten aan de tennisafdeling;
Maximum drie mandaten aan de hockeyafdeling;
Maximum drie mandaten aan de clubafdeling.
Tot de clubafdeling, of “algemene leden”, behoren  de leden die minstens van twee sportafdelingen
gelijktijdig lid zijn, van de tennis- en hockeyafdeling en van de toekomstige sportactiviteiten, en voorts
de niet-sportbeoefenaars of leden die geen lid zijn van de tennis- of hockeyafdeling, of van de
toekomstige sportactiviteiten.
b) De bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering en verkozen uit een lijst
opgesteld door de raad van bestuur. Kandidaturen moeten minstens één week vooraf schriftelijk
medegedeeld worden aan de raad van bestuur.
De kandidaten worden voorgedragen door het bestuur van de sectie of sportafdeling, zij moeten
toegetreden lid zijn van de afdeling.
De voorzitter van het bestuur van de sportafdeling moet één van de drie mandaten waarnemen.
c) Er zal enkel een stemming van de voorgedragen kandidaten plaatsvinden, wanneer het aantal
voorgedragen kandidaten, het maximum aantal mandaten voorzien voor de betrokken afdeling,
overschrijdt. Er wordt gestemd bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 
d) De “algemene leden”, of leden van de clubafdeling, stellen hun kandidatuur schriftelijk 14 dagen
voor de Algemene Vergadering op eigen initiatief aan de voorzitter van de raad van bestuur.
e) De duur van hun mandaat mag de drie jaar niet te boven gaan. Zij zijn herkiesbaar, telkens voor
een nieuw mandaat van maximum drie jaren.
f) De nieuw samengestelde Raad van Bestuur kiest jaarlijks in zijn midden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris, die tevens zijn belast met het dagelijks
bestuur van de vereniging, en met andere taken hen opgedragen door de Raad van Bestuur.
Wanneer de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de
oudste der aanwezige bestuurders. 
g) De Raad van bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen.
h) Behoudens wijziging door de algemene vergadering wordt het aftreden van de bestuurders als
volgt geregeld:
Elk jaar, met ingang van het eerste jaar na het jaar waarin deze regeling voor het eerst van kracht
ging, treden vier beheerders af, één uit elke afdeling. De volgorde van dit aftreden binnen de afdeling
gebeurt in functie van de langst zetelende. De uittredende beheerders zijn herkiesbaar.
De raad van bestuur heeft een vast roulatie schema vastgelegd. Deze wordt in het verslag van de
algemene vergadering opgenomen.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. 
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. 
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De Raad is bovendien bevoegd om daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de
wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder meer: het
sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van roerende en onroerende goederen, van huur-
en verhuurovereenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen; het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten; het
aanleggen van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken, en het verlenen van alle
zakelijke waarborgen; voorts afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen opheffing en
machtiging tot doorhaling, met of zonder kwitantie, van alle inschrijvingen, beslag of verzet.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur. 
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de
maand mei om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21bis. Schriftelijke elektronische algemene vergadering 
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten
laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de raad van bestuur ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van de raad van bestuur en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Artikel 23. Zittingen 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid. 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT 
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en na de terugkeer van de inbrengen van
de leden zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
(...)
Voor analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie met het oogmerk op de elektronische
neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. 
(get.) Filip Huygens, notaris 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
- uitgifte van de akte; 
- gecoördineerde statuten