Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flapdop Producties vzw
(afgekort) : Flapdop
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenakker 250a
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
FLAPDOP PRODUCTIES VZW
Steenakker 250a
9000 Gent
 
STATUTEN
 
De Algemene Vergadering bijeen te GENT (datum) beslist over te gaan tot oprichting van FLAPDOP
PRODUCTIES VZW met de hiernavolgende statuten :
 
Mathieu Stevens, Steenakker, 250a - 9000 Gent, voorzitter
Maaike Van de Vijver, Wolvenstraat, 5 - 9550 Herzele, ondervoorzitter
Jasper De Gussem, Ten Ede, 97 - 29620 Zottegem, secretaris
Pascal Van Grembergen, Strijpenplein, 18 – 9620 Zottegem, penningmeester
 
 
 
Titel I : Naam – Zetel – Doel - Duur
 
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft als naam Flapdop Producties  
 
Artikel 2 - Zetel
De vereniging is gevestigd  in 9000 Gent, Steenakker, 250a.  De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.  De
vereniging kan naar een andere plaats worden overgebracht binnen het arrondissement op beslissing van de
raad van bestuur.  Elke verandering van maatschappelijke zetel zal worden bekend gemaakt in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel het maken van films, kortfilms, series in samenwerking met lokale artiesten, acteurs
en technici.
 
Zij kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de realisatie van dat doel kunnen
bijdragen en zij kan zo ondermeer, ten behoeve van derden, fondsen verwerven en ter beschikking stellen aan
0597685987
derden als werkingsmiddelen, alsook deelnemen in en meewerken aan de oprichting van entiteiten die eenzelfde,
gelijkaardig of aanverwant doel nastreven.
 
Alle activiteiten worden door de vereniging uitgeoefend zonder commercieel doel.
 
 
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Verplichte vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, en het adres van de zetel van de vereniging.
 
 
Titel II Leden, Toetreding, Ontslag, Verplichtingen
 
Artikel 6 - Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.  De vereniging bestaat uit gewone leden en
steunende leden. 
 
Artikel 7 - Lidmaatschap
A Gewone leden.  Zijn gewone leden, (a) de stichters van de vereniging, voor zover zij geen ontslag hebben
genomen, en (b) éénieder die voorgedragen wordt door één van de gewone leden én die aanvaard wordt als
gewoon lid door de algemene vergadering beslissend met twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  Het aantal gewone leden is onbeperkt.  Enkel de gewone leden hebben stemrecht in
de algemene vergadering.
 
A Steunende leden.  Zijn steunende leden, éénieder die aanvaard wordt als steunend lid door de algemene
vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Het aantal
steunende leden is onbeperkt.  De duur van het lidmaatschap van een steunend lid wordt bepaald door de
algemene vergadering die het betrokken lidmaatschap aanvaardt.  Steunende leden hebben geen stemrecht,
mogen niet deelnemen aan de algemene vergadering en hebben geen andere rechten dan deze die hen in de
statuten zijn toegewezen.  De algemene vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, kan zonder enige instemming van de steunende leden besluiten tot wijziging
van deze rechten.
 
Artikel 8 - Ontslag
Elk gewoon lid en elk steunend lid is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur.
 
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van een gewoon lid of van een steunend lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
gewone leden.  Het ontslag van een steunend lid heeft onmiddellijke ingang?  Het ontslag van gewone leden
gaat drie maanden na datum van van de beslissing van de algemene vergadering.  Bij zware tekortkomingen kan
het gewoon lid met onmiddellijke ingang ontslagen worden.
 
Artikel 10 - Bijdrage
Gewone leden en steunende leden zijn slechts gehouden tot de betaling van een jaarlijks lidgeld ten belope van
het bedrag bepaald door de algemene vergadering die het lidmaatschap van het betrokken lid aanvaardt.
 
Artikel 11 –  Ledenlijst
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register/lijst van de gewone leden
bijgehouden conform de wettelijke verplichtingen.
 
Een kopie van dit register/lijst van gewone leden wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel van het rechtsgebied waar de vereniging haar zetel heeft.   Van elke wijziging inzake
de samenstelling van het gewone ledenbestand moet een bijgewerkte lijst neergelegd worden bij de griffie van de
rechtbank van Koophandel en dit binnen de maand te rekening vanaf de verjaardag van de neerlegging van de
statuten.
 
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De gewone en steunende leden zijn beperkt aansprakelijk en dragen in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijke verplichting inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
 
Titel III  Raad van Bestuur
 
Artikel 13 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden, benoemd door de algemene
vergadering en ten alle tijde door deze afzetbaar.  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen. 
 
Om tot bestuurder gekozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.  Ieder gewoon lid kan zich hiervoor
kandidaat stellen.  Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 14 - Bestuurstermijn
Bestuurder worden verkozen voor een termijn van drie jaar.  Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn
beperkt tot de eerstvolgende algemene verkiezingen.
 
Artikel 15 - Taakverdeling
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanduiden.  Wordt
er geen voorzitter gekozen, dan presideert de oudste bestuurder de vergadering en oefent die de bevoegdheden
uit die aan een voorzitter toekomen.
 
Artikel 16 – Bijeenroeping &  Stemming
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders.  De oproepingsbrief
behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.
 
De Raad vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn.  Alle besluiten van de
bestuurders worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter.
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen, maar niemand mag meer van één
volmacht hebben.
 
Het is de Raad van Bestuur toegestaan te vergaderen per telefoon indien een fysieke samenkomst niet mogelijk
is.
 
Artikel 17 - Notulen
Van elke vergadering  wordt een verslag opgemaakt dat door de voorzitter wordt goedgekeurd.  Uitreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.  De notulen worden bewaard op
de zetel van de vereniging.
 
Artikel 18 – Dagelijks Bestuur
De raad mag het dagelijks bestuur van de vereniging of de uitvoering van de beslissingen van de raad
delegeren aan hetzij één of meer bestuurders of directeurs, al dan niet leden van de vereniging
 
Artikel 19 – Bijzondere Volmachten
De raad kan specifieke bevoegdheden – waaronder het bestuur van een of meer sectoren binnen de activiteit
van de vereniging – doorgeven aan één of meer personen van hun keus.
 
Artikel 20 – Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, hetzij
door de raad van bestuur als college, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk
optreden van de bestuurders aan wie het dagelijks bestuur toegewezen is.
 
Binnen het kader van hun mandaat kunnen ook bijzonder gevolmachtigden de vereniging vertegenwoordigen.
 
 
 
Titel IV  De Algemene Vergadering
 
Artikel 21 – Samenstelling & Stemrecht
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door
een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 22 : Bijeenroeping
Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgende jaar.
 
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee
beheerders of van één vijfde van de werkende leden.  Zij worden verstuurd per gewone post ten laatste acht
dagen voor de vergadering
 
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van bijeenkomst en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door de
Raad van Beheer, maar één twintigste van de leden hebben het recht punten op de agenda te brengen. De
vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda.
 
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden het vereisen en
in elk geval wanneer één vijfde van de werkende of beschermde leden daarom verzoekt.
 
 
Artikel 23 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
Statutenwijziging
Benoeming en afzetting van bestuurder
Goedkeuring van begrotingen en rekeningen
Vrijwillige ontbinding van de vereniging
Uitsluiting van een lid
De kwijtig aan bestuurders en commissarissen
 
Artikel 24 – Samenstelling bureau - notulen
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door de
oudste der aanwezige bestuurders.  De vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij eenvoudige
meerderheid, een ander te kiezen.  De voorzitter wijst een secretaris aan.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, goedgekeurd door de voorzitter. Uittreksels daarvan worden
geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.  De notulen worden op de zetel van de
vereniging bijgehouden.  In de notulen zal steeds een aanwezigheidslijst bijgehouden worden.
 
Artikel 25 - Meerderheid
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
 
Besluiten in verband met statutenwijzigingen, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen echter slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij art.8, 12 en 20 van de wet van 27.06.1921 in acht genomen
worden.  Bij staking van stemmen beslist in ieder geval de stem van de voorzitter.
 
 
Titel V : Inzagerecht leden
 
Artikel 26 - Inzagerecht
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
Titel VI : Begroting, rekeningen en controle
 
Artikel 27 – Maatschappelijk jaar
Het maatschappelijk jaar loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. 
 
Artikel 28 – Jaarrekening
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van voorbije boekjaar, opgemaakt volgens de wettelijke verplichtingen, ter goedkeuring neer aan de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 29 – Controle
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
 
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
Titel VII : ontbinding en vereffening
 
Artikel 30 – Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts
besloten worden door de algemene vergadering overeenkomstig art. 20 ev. van de wet van 27.06.1921 en
overeenkomstig deze statuten.
 
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars. Bij gebreke daarvan kan de rechtbank tot
zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
 
Artikel 31 – Activa & Passiva
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.   De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 32 - Slotformule
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27.06.1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld
 
Mathieu Stevens, Steenakker, 250a - 9000 Gent, voorzitter
Maaike Van de Vijver, Wolvenstraat, 5 - 9550 Herzele, ondervoorzitter
Jasper De Gussem, Ten Ede, 97 - 29620 Zottegem, secretaris
Pascal Van Grembergen, Strijpenplein, 18 – 9620 Zottegem, penningmeester
 
Gent,  0302/2015
 
 
 
 
 
Mathieu Stevens
Voorzitter
 
Dit voorwerp van akte telt 6 pagina’s