Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cithara
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonhoven
Daalhof 5
Uit een onderhandse akte van twee januari tweeduizendtweeëntwintig voor origineel geregistreerd acht bladen
geen verzendingen te Hasselt 1, op elf januari tweeduizendtweeëntwintig
Ontvangen: vijftig euro (50 EUR), voor de ontvanger: Elke Van Gompel
blijkt dat zijn verschenen:
 
1.            Mevrouw Ireen Shan, geboren te Tongeren, NN 86.05.26-346.36
 wonende Daalhof 5 te 3520 Zonhoven
2.            De heer Dennis Bynens, geboren te Hasselt, NN 85.10.03-179.34
 wonende Daalhof 5 te 3520 Zonhoven
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
I. STATUTEN
 
Artikel 1 Rechtsvorm – benaming
De vereniging draagt de naam : Cithara. De vereniging moet haar naam vermelden, onmiddellijk gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk of afgekort VZW”.
 
Artikel 2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd Daalhof 5, 3520 Zonhoven. De vereniging ressorteert
aldus onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
Artikel 3 Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel: het organiseren van muziekkampen voor kleuters in de schoolvakanties.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. De VZW
kan haar doel alleen of in samenwerking met andere organisaties of rechtspersonen uitoefenen.
 
 
0781891462
Artikel 4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden
 
II. DE LEDEN
 
Artikel 5 Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn
dan 2. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden
rechten en zijn zij gebonden aan de in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
 
Artikel 6 Vaste leden
Zijn vaste leden:
a) de ondertekenaars van de oprichtingsakte;
b) de personen die op voorstel van tenminste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de leden.
 
Artikel 7 Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het
interne reglement van de vereniging te respecteren.
 
Artikel 8 Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich bevindt in een van de volgende gevallen:
1 jaar lang niet vertegenwoordigd zijn op de algemene vergaderingen. Het lidmaatschap wordt automatisch
beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of
faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten van
eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De uitsluiting van de voorzitter kan slechts worden
beslist door de Algemene Vergadering met als vereiste de aanwezigheid van elk vast lid en met een unanieme
stemming van de vaste leden uitgezonderd de voorzitter. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden,
evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen.
 
III. BIJDRAGE
 
Artikel 10 Bijdrage
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met
hun capaciteiten en toewijding.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid zal de vergadering voorgezeten worden door een bestuurder die de
voorzitter heeft aangewezen. Bij afwezigheid van de voorzitter of diens aangeduide vervanger leidt het
aanwezige lid met de hoogste anciënniteit de vergadering.de zetel van de vennootschap inzage nemen van de
boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 12 Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
- een lid als ontslagen beschouwen;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 
 
Artikel 13 Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar
 
Artikel 14 Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden
 
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de raad van
bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats
en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden
wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen over zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
 
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, wordt de stem van de voorzitter als doorslaggevend beschouwd. Blanco,
ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
V – BESTUUR
 
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit orgaan
wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden
door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
 
Artikel 23 – Functies
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
 
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de Raad
van Bestuur in de vacature voorzien.
 
Artikel 25 – Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie
kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur,
per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar
de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de
genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door
middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van
Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht
naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over
het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft
deelgenomen. De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 26 – Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar
besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de stemming
uitgesteld tot de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. De besluiten van de Raad worden vastgelegd
in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 27 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
 
VI – DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het
dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging die het mogelijk maken de
bestuurshandelingen uit te voeren: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; -
die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat
hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook
optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het
mandaat van de gedelegeerd bestuurder. De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten
verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met
betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde
personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet
gepubliceerd.
 
VII – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
 
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 34 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt
neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
 
Na de oprichting komen de oprichters voor een eerste maal samen in algemene vergadering ter benoeming van
de raad van bestuur en de bepaling van de functies.
Worden met eenparigheid van stemmen benoemd tot bestuurder:
1.            Mevrouw Ireen Shan, geboren te Tongeren, NN 86.05.26-346.36
 wonende Daalhof 5 te 3520 Zonhoven
2.            De heer Dennis Bynens, geboren te Hasselt, NN 85.10.03-179.34
 wonende Daalhof 5 te 3520 Zonhoven
Die dit mandaat aanvaarden.
 
De functies worden als volgt bepaald en verdeeld:
Tot voorzitter van de VZW wordt benoemd Ireen Shan
Tot secretaris en penningmeester van de VZW wordt benoemd Dennis Bynens
 
Gedaan te Hasselt, op 2 januari 2022.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: volledig getekende akte