Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DE VRIENDEN VAN MBALA MBALA
(afgekort) : MBALA MBALA vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Trapstraat 3
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
OPRICHTINGSAKTE VZW
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Dhr. D’HAEYER Tom, geboren te Oudenaarde op 30/12/1975, wonende te Trapstraat 3, 1000 Brussel;
Mevr. NDJENDJE BANDAY Rose, geboren te Cocody op 28/04/1988 wonende te Rue du Noyer 224, 1030
Schaarbeek;
Mevr. KASONGO KABANGA Bijou, geboren te Lubumbashi op 18/07/1982, wonende te Trapstraat 3, 1000
Brussel;
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van De Vrienden van MBALA MBALA aanwezig of geldig vertegenwoordigd
op 10 April 2018 zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en
aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
 
De Vrienden van MBALA MBALA
 
Vereniging zonder winstoogmerk
 
STATUTEN
 
TITEL I : RECHTSVORM, NAAM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1, Sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet”).
 
Art. 1, Sectie 2. Naam
 
De vereniging draagt als naam in het Nederlands: “De Vrienden van MBALA MBALA”, in het Frans “Les Amis de
MBALA MBALA”, in het Engels “Friends of Mbala Mbala”, en in het Duits “Die Freunde von Mbala Mbala”
evenwaardig afgekort tot “MBALA MBALA VZW” in het Nederlands en “MBALA MBALA asbl” in het Frans.
0694988073
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 1, Sectie 3. Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Trapstraat 3, 1000 Brussel, in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in België binnen het
Nederlands taalgebied of in Brussel en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene
Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Art. 1, Sectie 4. Duur
 
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden binnen de door de
statuten voorgeschreven voorwaarden.
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
Art. 2, Sectie 1. Doeleinden
 
De vereniging heeft tot doel het verbeteren van de levenskwaliteit van de inwoners in de Bumba wijk in de
gemeente Ngaliema (in Kinshasa, Democratische Republiek Congo ) door middel van het verbeteren van het
ecologisch, sociaal en spirituele welzijn van de gemeenschap.
 
Het nemen van initiatieven of verlenen van ondersteuning aan initiatieven van derden ter verwezenlijking van
bovenstaand ideële doel.
 
Art. 2, Sectie 2. Activiteiten
 
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten  en waarvan de opbrengsten te allen tijden volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
De vereniging onthoudt zich van alle politieke en wijsgerige beschouwingen.
 
 
TITEL II: LIDMAATSCHAP
 
Artikel 3. Werkende leden
 
Het aantal werkende leden is onbepaald, doch mag niet minder bedragen dan drie.  De oprichters zijn de eerste
werkende leden zoals omschreven voor de leden in de V&S-wet.
 
De vereniging telt enkel werkende leden. Zij bezitten de volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het
stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Om als werkend lid te worden aangenomen, dient het kandidaat-werkend lid dit via een aangetekend schrijven
(per drager), gericht aan de Raad van Bestuur van de vereniging, kenbaar te maken.  Hij/zij wordt als werkend lid
aangenomen bij gewone meerderheid van stemmen.  De beslissing is zonder beroep en dient niet gemotiveerd te
worden.
 
De rechtspersonen dienen zich door een behoorlijk geaccrediteerde afgevaardigde te laten vertegenwoordigen.
 
Aan de werkende leden zal een financiële bijdrage worden gevraagd, zoals bedoeld in de V&S-wet. Deze
bijdrage wordt elk jaar door de Algemene Vergadering bepaald.
 
Artikel 4. Opschorting - Ontslag - Beëindiging van lidmaatschap - Rechten
 
Art.4, Sectie 1. Opschorting van werkende leden
 
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na die aanmaning.
 
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
 
Art. 4, Sectie 2. Ontslag
 
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging; daartoe dient hij deze beslissing schriftelijk ter kennis
te brengen van de Raad van Bestuur.
 
Wordt geacht ontslagnemend te zijn, het lid dat zijn financiële verplichtingen niet nakomt, na daartoe bij
aangetekend schrijven te zijn aangemaand. De Raad van Bestuur constateert of de voorwaarden vervuld zijn, die
in dit artikel zijn vervat.
 
De uittredende en uitgesloten werkende leden moeten alle rekeningen met de vereniging vereffenen, en mogen
slechts een gebeurlijk krediet terugvorderen zonder dat ooit echter lidgeld zal kunnen teruggevorderd worden.
 
De leden die niet langer deel uitmaken van de vereniging of hun rechthebbenden, mogen geen enkele
terugbetaling of geen enkele vergoeding eisen, noch zich beroepen op om het even welk recht op het bezit van
de vereniging.
 
Art. 4, Sectie 3. Beëindiging van lidmaatschap
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle werkende leden aanwezig zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist.
 
Het werkend lid waarvan de beëindiging van de lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
woorden.
 
Art. 4, Sectie 4. Rechten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING - RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 5. De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Art. 5, Sectie 1. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de goedkeuring van de rekeningen van ontvangsten en uitgaven over het afgelopen maatschappelijk jaar ;
de goedkeuring van de begroting van het lopend dienstjaar ;
de jaarlijkse bijdrage ;
de uitsluiting van de leden ;
de wijziging van de statuten ;
de ontbinding van de vereniging ;
de benoeming en/of het ontslag van bestuurders ;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Tevens brengen de bestuurders verslag uit aan de Algemene Vergadering  van de door hen genomen
beleidsopties.
 
Art. 5, Sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 5, Sectie 3. Vergaderingen
 
Binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, wordt elk jaar een Algemene Vergadering gehouden,
in principe op de eerste juni te 19.00 uur. Indien die dag een zondag is, wordt zij gehouden op de eerstvolgende
werkdag. Zij wordt bijeengeroepen bij beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Op verzoek van de Raad van Bestuur mogen ook bijzondere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen,
wanneer de raad zulks gepast oordeelt.
 
Wanneer ten minste één vijfde van de leden zulks schriftelijk en ondertekend aanvraagt, met vermelding van de
punten die op de dagorde moeten worden ingeschreven evenals met een verklarende nota waarbij de aanvraag
wordt gemotiveerd, moet door de Raad van Bestuur een bijzondere Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen binnen de veertien dagen.
 
Elke Algemene Vergadering wordt gehouden op de plaats, dag en uur aangeduid in de uitnodigingen, die per
gewoon schrijven moeten verzonden worden en ten minste acht dagen vóór de vergadering ter post zijn
afgegeven, of verstuurd per telefax of e-mail.
 
De uitnodigingen omvatten de punten op de dagorde waarover uitsluitend zal beraadslaagd worden, behoudens
in spoedgevallen die moeten verantwoord worden.
 
Art. 5, Sectie 4. Quorum en stemming
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
Behoudens uitzonderingen voorzien door de statuten of door de wet, worden de beslissingen van alle Algemene
Vergaderingen getroffen bij gewone meerderheid van stemmen, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden zij. De beslissingen verbinden alle aanwezige en afwezige leden.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking of door de meerderheid van de werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Voor een wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen indien het
onderwerp van de wijzigingen speciaal aangeduid is in de uitnodigingen, en indien de vergadering minstens 2/3
van de leden verenigt, aanwezig of vertegenwoordigd.
 
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, welke beslist ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; de beslissingen dienen genomen te worden met eenparigheid van
de aanwezige stemmen. De beslissingen van de tweede vergadering moeten bekrachtigd worden door de
burgerlijke rechtbank.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen, die op de maatschappelijke zetel
bewaard worden en waarvan de leden kennis kunnen nemen. De notulen worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de vereniging.
 
Belanghebbende derden kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering steeds opvragen per aangetekend
schrijven, gericht aan het adres van de vereniging. De afschriften of uittreksels voor te leggen telkens als zulks
nodig is, worden ondertekend door een bestuurder.
 
Op het einde van het werkingsjaar dient ontlasting te worden verleend aan de bestuurders.
 
Artikel 6. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art.6, Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit ten minste drie leden – of uit minstens
twee leden indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt - die worden gekozen door de Algemene
Vergadering onder zijn leden bij gewone meerderheid van stemmen voor een termijn van vier jaar. De leden zijn
herverkiesbaar.
 
De Algemene Vergadering voorziet in de mandaten opengevallen, hetzij door ontslag, door afstelling of door
overlijden.
 
De uittredende bestuurders blijven bij het verstrijken van hun mandaat in dienst en verantwoordelijk totdat in hun
vervanging is voorzien.
 
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Dezelfde raad bepaalt hun
respectieve werkzaamheden.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien .
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
 
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Art.6, Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de
dagelijkse bestuurder, of van de vertegenwoordiger.
 
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders.
 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
 
De Raad van Bestuur beraadslaagt slechts geldig indien ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Elke beslissing van de raad wordt genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen wordt het punt geschorst.
 
Op het einde van het dienstjaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen over het afgelopen dienstjaar en de
begroting van het volgende dienstjaar op, en legt deze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel
9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
In uitzonderijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW ‘zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
 
Art. 6, sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 6, sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met  de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Art. 6, Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
De handtekening van de voorzitter of de secretaris volstaat om de vereniging geldig te verbinden tegenover
derden.
 
De rechtsvorderingen, zowel als eiser dan als verweerder, worden in naam van de vereniging gevoerd door de
Raad van Bestuur op vervolging en verzoek van de voorzitter of van een daartoe afgevaardigd bestuurder.
 
De afschriften of uittreksels voor te leggen telkens als zulks nodig is, worden ondertekend door de voorzitter van
de Raad van Bestuur of door één bestuurder.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
De bestuurders gaan omwille van hun functies geen enkele persoonlijke verplichting aan; zij zijn enkel
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Art. 6, Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7. Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de V&S-wet kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000
euro te boven gaan.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken .
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door
publicatie van een uittreksel daarvan in de Bijlagen hij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
 
TITEL IV: TOEZICHT-FINANCIERING EN BOEKHOUDING.
 
Artikel 9. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17§5 van de V&S-wet
niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig
de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 10. Financiering en boekhouding
 
Art. 10, Sectie1. Financiering
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door inkomsten verkregen uit de eigen activiteiten van de
vereniging, subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Het bedrag van deze bijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van de
Raad van Bestuur.
 
De maximum ledenbijdrage wordt bepaald op tweehonderd vijftig euro.
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 10, Sectie 2. Boekhouding
 
Het dienstjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Op 31 december van elk jaar
worden de boeken afgesloten en inventaris en afrekening van alle inkomsten en uitgaven opgemaakt. Het batig
saldo behoort toe aan de vereniging.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd hij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17§6 van de V&S-
wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
TITEL V: SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 11. Huishoudelijk Reglement
 
De Raad van Bestuur zal een huishoudelijk reglement mogen opstellen dat verenigbaar is met de bepalingen van
deze statuten, teneinde de werking van de vereniging en van haar administratie te verzekeren.
 
Artikel 12. Ontbinding-Vereffening.
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 5, sectie 3 van deze statuten.
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 5, sectie 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 van de V&S-wet.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Artikel 13. Voor al hetgeen wat door deze statuten niet is geregeld, zal de wet van 27 juni 1921 van toepassing
zijn.
 
 
Gedaan op 20 April 2018 te Brussel,
In 3 originele exemplaren.
 
 
Dhr. D’HAEYER Tom, Voorzitter
 
 
Mevr. NDJENDJE BANDAY, Ondervoorzitter
 
 
Mevr. KASONGO KABANGA Bijou, Lid
 
 
 
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
  
Dhr. D’HAEYER Tom, geboren te Oudenaarde op 30/12/1975, wonende te Trapstraat 3, 1000 Brussel, Voorzitter
Mevr. NDJENDJE BANDAY Rose, geboren te Cocody op 28/04/1988 wonende te Rue du Noyer 224, 1030
Schaarbeek  , Ondervoorzitter
 
De bestuurders worden overeenkomstig de wet benoemd voor 4 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van het jaar 2022,meer bepaald op 30 juni 2022.
 
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER
 
De Raad van Bestuur heeft aansluitend op zijn eerste Vergadering volgende persoon aangesteld als
vertegenwoordiger van de VZW:
 
Dhr. D’HAEYER Tom, geboren te Oudenaarde op 30/12/1975, wonende te Trapstraat 3, 1000 Brussel, Voorzitter
en vertegenwoordiger.