Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CYCLEAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Waterhoenstraat 4
 : 8930 Lauwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Justin VANDEPUTTE te Menen op 16 september
2024, neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap “CYCLEAR”,
met zetel te 8930 Menen (Lauwe), Waterhoenstraat 4, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTER
De vennootschap werd opgericht door mevrouw CLAEYS Julie Annie Frank, geboren te Kortrijk op 2
december 1990, wonende te 8930 Menen (Lauwe), Waterhoenstraat 4.  
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “CYCLEAR”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8930 Menen (Lauwe),
Waterhoenstraat 4.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap stelt zich in het bijzonder tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van
derden, zowel in België als in het buitenland:
- het verlenen van advies, know-how, bijstand en diensten in de meeste uitgebreide zin van het
woord, aan ondernemingen en instellingen (privé, publiek of gemengd) van alle aard, onder andere
op het vlak van bedrijfsmanagement, bedrijfsorganisatie en -strategie, op het vlak van onderzoek en
ontwikkeling, aankoopbeleid, productie, logistiek, marketing, administratie, informatica, personeel,
kwaliteitscontrole, alsook de daaraan verbonden diensten, producten en daden van koophandel;
- het verlenen van adviezen van technische, commerciële, juridische, financiële of administratieve
aard, met uitzondering van activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan beleggingsondernemingen
en vennootschappen voor beleggingsadvies;
- het ontwikkelen, begeleiden en commercialiseren van alle mogelijke bouw-, infrastructuur- en
investeringsprojecten voor ondernemingen en instellingen (privé, publiek of gemengd);
- het ontwikkelen, uitvoeren, begeleiden en commercialiseren van consulting-, studie- en
trainingsopdrachten, seminaries en opleidingen, beurzen, symposia en congressen in de breedste
betekenis, alsook de daaraan verbonden diensten, producten en daden van koophandel;
- het redigeren en uitgeven van publicaties en het verstrekken van alle diensten aan uitgevers in
verband met alle hierboven vermelde onderwerpen op alle vormen van informatiedragers en via alle
media;
- het ontwikkelen, produceren, commercialiseren en beschermen en in licentie geven van producten,
technologieën en procédés;
- het handelen als tussenpersoon inzake onroerende en roerende goederen en diensten;
- de aankoop en verkoop van motorvoertuigen en motoren.
Tevens mag de vennootschap voor eigen rekening:
- onroerende goederen verwerven, bouwen, ombouwen en verbouwen, verkavelen, verkopen, in
huur nemen en verhuren of onderverhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op
vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst
1013635350
van haar patrimonium;
- handelsfondsen verwerven, verkopen, in huur nemen en verhuren of onderverhuren, in concessie
geven of er andere zakelijke rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen met het oog op
beheer, wederbelegging en opbrengst van haar patrimonium;
- roerende goederen verwerven, verfraaien en restaureren, verkopen, in huur nemen en verhuren of
onderverhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op vestigen, valoriseren,
vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst van haar patrimonium;
- financiële beleggingen, investeringen en deelnemingen in welke vorm ook verwerven, beheren,
vervreemden en valoriseren met het oog op het beheren en uitbouwen van haar patrimonium.
In het kader van de verwerving van onroerend patrimonium mag de vennootschap alle vormen van
waarborg toestaan op haar eigen goederen. Tevens is het de vennootschap toegestaan aan haar
eigen vennoten leningen toe te staan vanuit haar eigen roerend patrimonium.
De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in ondernemingen,
instellingen of vennootschappen naar Belgisch of buitenlands recht.
De vennootschap zal in het algemeen en in binnen- en buitenland alle handelingen mogen verrichten
van commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende aard, in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken van haar voorwerp geheel of ten dele
vergemakkelijken. De vennootschap mag betrokken zijn in andere ondernemingen, instellingen of
vennootschappen naar Belgisch of buitenlands recht met eender welk voorwerp, hetzij door
participaties, deelneming, inschrijving, aankoop, optie of door eender welk ander middel.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volstort,
verdeeld in vijfentwintig (25) aandelen, en werd onderschreven door de oprichter.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder.
De algemene vergadering kan vrij beslissen over de manier waarop het mandaat van de bestuurders
zal worden vergoed. Alle bezoldigingswijzen zijn toegelaten met inbegrip van combinaties ervan,
zoals onder meer doch niet uitsluitend periodieke en/of eenmalige, vaste en/of variabele
bezoldigingen, daaronder ook toekenningen van tantièmes begrepen, in geld en/of in natura. De
bezoldiging kan de vorm aannemen van eender welk voordeel van alle aard, met inbegrip van een
overname van bepaalde privéuitgaven van de bestuurder en/of zijn gezin. Indien er een verschil
bestaat tussen de belastbare waarde van een door de vennootschap aan de bestuurder ter
beschikking   gesteld goed, recht en/of voordeel en de kostprijs ervan in hoofde van de
vennootschap, zal, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, dat verschil geacht
worden een bezoldiging ten gunste van de bestuurder te vertegenwoordigen, ongeacht of hij de
fiscale waarde van dat goed, recht of voordeel geheel of gedeeltelijk aan de vennootschap vergoedt.
Het bedrag en de aard van de bezoldiging worden jaarlijks door de algemene vergadering
vastgesteld. Indien er op de jaarvergadering hieromtrent geen specifieke beslissing wordt genomen,
blijft de bezoldiging van het voorgaande jaar ongewijzigd.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of uitgerust
en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
bestuurder in het kader van de bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde
persoon.
De bestuurder mag gedurende het boekjaar voorafnemingen verrichten op  de bezoldigingen, zowel
in geld als in natura. Dergelijke voorafnemingen zullen ter goedkeuring aan de eerstkomende
jaarlijkse algemene vergadering worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Werd benoemd tot statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, mevrouw Julie CLAEYS, voornoemd.
Zij heeft verklaard het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand mei, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand mei van het jaar
2025.
BOEKJAAR – OVERNAME VERBINTENISSEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
Bij beslissing van het bestuursorgaan worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit
voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 juni 2024 door de oprichter in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting overgenomen door de vennootschap, welke beslissing
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap VANOFISC, met zetel te 9810 Eke,
Steenweg 36, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0473.303.184,
evenals aan haar aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
1° de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle Federale (FOD Financiën), Regionale
(Vlaamse, Waalse of Brusselse belastingsdienst), Provinciale en Gemeentelijke Overheidsdiensten,
bevoegd voor de administratie, de controle of de inning van huidige en toekomstige belastingen,
taxen en BTW, ongeacht in welke vorm.
Om de vennootschap te vertegenwoordigen, te verdedigen,  in haar naam en voor haar rekening
voorlegging te doen van alle gevraagde stukken, en bindend te antwoorden op alle mondelingen en
schriftelijke vragen van de ambtenaren;
Om alle nodige aansluitingen, aangiften en stopzettingen te doen, besprekingen te voeren en
eventuele briefwisseling,   vragen, akkoordverklaringen, enz. … geldig en bindend te beantwoorden
en te ondertekenen.
2° de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de diensten van het Ondernemingsloket, ten
einde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen, en alle nodige
administratieve verrichtingen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen in naam en voor rekening
van de vennootschap te kunnen uitvoeren.
3° de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de sociale verzekeringskas in het kader van de
sociale bijdrage voor vennootschappen, teneinde alle correspondentie, inschrijvingen, wijzigingen en
doorhalingen te kunnen uitvoeren.
4° inschrijving te doen van de aandelen in het digitale aandelenregister eStox.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.