Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dakota Technologies
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaarzeelstraat 17
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor Stijn RIJCKBOSCH, notaris met standplaats te De Pinte, op 26 mei 2023,
eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat:
1/ De besloten vennootschap QUICK-SET-GREEN, met zetel te 9890 Gavere, Burchtweg 7, en met
ondernemingsnummer 0437.685.675 - RPR Gent, afdeling Gent.
Opgericht onder de benaming CLEAN GARDEN-DUC D’AMAURY bij akte verleden voor notaris
Charles De Ruydts, destijds te Vilvoorde, op 12 juni 1989, gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 7 juli nadien, onder nummer 890707-37.
De zetel werd naar huidige locatie verplaatst blijkens beslissing van de bijzondere algemene
vergadering op 26 maart 2018 met onmiddellijke ingang, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 13 april nadien, onder nummer 18060705.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd blijkens proces-verbaal opgemaakt door de
instrumenterende notaris Stijn Rijckbosch op 16 december 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 27 december nadien, onder nummer 22387103.
Hier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, de heer FESTJENS
Stefaan Charles René, geboren te Avelgem op 18 mei 1961, thans ongehuwd en niet wettelijk
samenwonend, wonende te 8580 Avelgem, Langestraat 3, daartoe (her)benoemd door de
buitengewone algemene vergadering blijkens proces-verbaal opgemaakt door de instrumenterende
notaris Stijn Rijckbosch op 23 mei 2022, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
van 1 juni nadien, onder nummer 22335235.
Alhier op zijn beurt vertegenwoordigd door mevrouw CABO Kimberley, geboren te Ninove op 25
januari 1991 (identiteitskaart nummer 591-9333146-05 – nationaal nummer 91.01.25-406.83),
echtgenoot van de heer LIEVENS Bart, wonende te 9570 Lierde, Strichtstraat 12, blijkens
onderhandse volmacht de dato 19 mei 2023, die door de instrumenterende notaris in het dossier
bewaard zal blijven.
 
2/ De besloten vennootschap DAKOTA VASTGOED, met zetel te 9800 Deinze, Vaarzeelstraat 17,
en met ondernemingsnummer 0475.752.732 – RPR Gent, afdeling Gent.
Opgericht onder de benaming DAKOFIN bij akte verleden voor notaris Marc Van Cauwenberghe,
destijds te Deinze op 28 september 2001, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
van 13 oktober daarna, onder nummer 20011013-241.
De zetel werd naar huidige locatie verplaatst blijkens beslissing van de buitengewone algemene
vergadering op 14 augustus 2019 met onmiddellijke ingang, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 19 augustus nadien, onder nummer 19330650.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Stijn
Raes, te Gent op 19 december 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
8 januari 2020, onder nummer 20301588.
Hier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar enige statutaire bestuurder, de heer
VAN DE WEGHE Denijs Eugeen Germain, geboren te Brussel op 3 september 1964, echtgenoot van
mevrouw GEVAERT Kathleen Charles Maria, wonende te 9800 Deinze, Vaarzeelstraat 17, daartoe
(her)benoemd door de buitengewone algemene vergadering blijkens voormeld proces-verbaal
0802193859
opgemaakt door notaris Stijn Raes, te Gent op 19 december 2019, gepubliceerd zoals voorzegd.
Alhier op zijn beurt vertegenwoordigd door mevrouw CABO Kimberley, voornoemd, blijkens
onderhandse volmacht de dato 24 mei 2023, die door de instrumenterende notaris in het dossier
bewaard zal blijven.
 
een naamloze vennootschap, genaamd "Dakota Technologies", gevestigd te 9800 Deinze,
Vaarzeelstraat 17, hebben opgericht.
Het aanvangsvermogen bedraagt honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00), vertegenwoordigd door
honderdvijftigduizend (150.000) aandelen, op deze aandelen werd ingetekend als volgt:
- door de besloten vennootschap ‘QUICK-SET-GREEN’, voornoemd, ten belope van zestigduizend
(60.000) aandelen voor een bedrag van zestigduizend euro (€ 60.000,00), welk bedrag zij bij de
oprichting volledig heeft volgestort;
- door de besloten vennootschap ‘DAKOTA VASTGOED, voornoemd, ten belope van
negentigduizend (90.000) aandelen voor een bedrag van negentigduizend euro (€ 90.000,00), welk
bedrag zij bij de oprichting volledig heeft volgestort.
Totaal: honderdvijftigduizend (150.000) aandelen.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00).
 
Een uittreksel van de tekst van de statuten luidt als volgt:
STATUTEN
Rechtsvorm – naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Dakota Technologies".
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, aannemer of
onderaannemer:                                                           
I. HOLDING                                                        
1. Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;                                                           
2. Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
3. Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen. Deze opsomming is niet limitatief en
de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze
bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht
op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. 
II. PATRIMONIUMVENNOOTSCHAP                                                        
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuis inrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;                                                
3. Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. Zij mag bij wijze van inbreng in
speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere
wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België
of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard
is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door
de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
III. CONSULTANCY- OF MANAGEMENTVENNOOTSCHAP
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;                                               
- Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);              
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.                                                            
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
IV. TRADING EN HANDEL                                                             
- De vennootschap kan alle handelingen stellen voor de aan- en verkoop van goederen en
grondstoffen in de breedste zin van het woord hierbij inbegrepen de in- en export van goederen en
grondstoffen;
- De vennootschap kan tevens handel drijven op de beurzen voor de verhandeling van goederen en
grondstoffen bijvoorbeeld doch niet exemplatief de beurs van Chicago Mercantile Exchange; 
- Onder goederen en grondstoffen worden ook de afgeleide producten verstaan waaronder
grondstoffenderivaten, opties en futures;                                                          
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.  
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Kapitaal
Het kapitaal bedraagt honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdvijftigduizend (150.000) aandelen zonder aanduiding van
de nominale waarde, genummerd van 1 tot 150.000, met een fractiewaarde van 1/150.000 van het
kapitaal.
Effecten
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste
zes (6) bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de
raad van bestuur worden beperkt tot twee (2) leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij/Zij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn/haar mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn/haar ontslag verder zijn/haar opdracht te vervullen totdat in
zijn/haar vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. 
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van het vennootschap dit vereist.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn/haar collega’s volmacht verlenen om hem/haar te
vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn/haar plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vennootschap evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad
voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden
bestaat.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er
aangehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten
minste twee bestuurders. 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan. 
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de gedelegeerd bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij/Zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste woensdag van de maand
juni om achttien (18) uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd
is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder
aangewezen door zijn collega’s.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voormelde personen, wordt de vergadering
voorgezeten door een aandeelhouder aangewezen door de algemene vergadering.
De voorzitter duidt een secretaris aan. 
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan onder de aanwezige aandeelhouders, indien hun aantal
dit verantwoord.
De in onderhavig artikel genoemde personen vormen, samen met de aanwezige bestuurder, het
bureau.
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
De raad van bestuur kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie (3) weken (ingeval van beursgenoteerde
vennootschap: vijf (5) weken), zelfs indien het niet de jaarrekening betreft.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld. 
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en loopt tot 31 december van
hetzelfde kalenderjaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bestemming van de winst – reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent (5%) ingehouden voor de vorming van de wettelijke
reserve. Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de) van het kapitaal
van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt
aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één tiende (1/10de) van het kapitaal van de
vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Ontbinding - vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
1. EERSTE BOEKJAAR 
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2024.
2. EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op woensdag 4 juni 2025 om achttien (18) uur.
3. ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 9800 Deinze, Vaarzeelstraat 17.
4. BENOEMING VAN DE EERSTE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vijf.
Worden benoemd voor een termijn van zes (6) jaar:
1/ mevrouw VAN DE WEGHE Elien Christiane Gerard, geboren te Deinze op 6 juni 1995, echtgenote
van de heer BEEL Wouter Kris Wilfried, wonende te 211, Grand Ave, London ON N6C 1M6, Canada,
hier vertegenwoordigd door mevrouw CABO Kimberley, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht
de dato 25 mei 2023, die door de instrumenterende notaris in het dossier bewaard zal blijven en die
aanvaardt;
2/ mevrouw VAN DE WEGHE Karen, geboren te Deinze op 30 november 1990, echtgenote van de
heer VAN dE VIJVER Olivier, nagenoemd, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Baarle-
Frankrijkstraat 62, hier vertegenwoordigd door mevrouw CABO Kimberley, voornoemd, blijkens
onderhandse volmacht de dato 25 mei 2023, die door de instrumenterende notaris in het dossier
bewaard zal blijven en die aanvaardt;
3/ de heer VAN DE WEGHE Denijs, voornoemd, hier vertegenwoordigd door mevrouw CABO
Kimberley, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht de dato 24 mei 2023, die door de
instrumenterende notaris in het dossier bewaard zal blijven en die aanvaardt;
4/ de heer VAN dE VIJVER Olivier Lucien Juliette, geboren te Zottegem op 28 november 1980,
echtgenoot van mevrouw VAN DE WEGHE Karen, voornoemd, wonende te 9830 Sint-Martens-
Latem, Baarle-Frankrijkstraat 62, hier vertegenwoordigd door mevrouw CABO Kimberley,
voornoemd, blijkens onderhandse volmacht de dato 24 mei 2023, die door de instrumenterende
notaris in het dossier bewaard zal blijven en die aanvaardt;
5/ de heer PEETERS Koen, geboren te Borgerhout op 17 september 1978, thans ongehuwd en niet
wettelijk samenwonend, wonende te 2930 Brasschaat, Bloemaard 12, hier vertegenwoordigd door
mevrouw CABO Kimberley, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht de dato 19 mei 2023, die
door de instrumenterende notaris in het dossier bewaard zal blijven en die aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidend akkoord van de algemene vergadering.
 
5. OVERNAME VAN VERBINTENISSEN IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 1 maart 2023 door één of meer comparanten bij
deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door
de vennootschap die thans is opgericht.
6. BIJZONDERE VOLMACHT
De besloten vennootschap Mondriaan, met zetel te Burchtweg 7, 9890 Gavere,
ondernemingsnummer 0634.893.110 – RPR Gent (afdeling Gent) of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. Raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en een gedelegeerd bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad: 
1/ te benoemen tot voorzitter: de heer VAN DE WEGHE Denijs, voornoemd, hier geldig
vertegenwoordigd en die aanvaardt;
2/ te benoemen tot gedelegeerd bestuurders: de mevrouwen VAN DE WEGHE Elien en VAN DE
WEGHE Karen en de heren VAN DE WEGHE Denijs, VAN dE VIJVER Olivier en PEETERS Koen,
allen voornoemd, vertegenwoordigd als voormeld en die aanvaarden.
Dit mandaat is onbezoldigd.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (afgeleverd vóór registratie) 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte;
    •  De oorspronkelijke tekst van de statuten.
 
Stijn RIJCKBOSCH
Notaris