Ondernemingsnr: 0894 367 219
Naam
(voluit) : Notaris Marianda Moyson
(verkort) :
Rechtsvorm : BVBA
Volledig adres v.d. zetel : Acacialaan 37, 1880 Kapelle-op-den-Bos
Onderwerp akte : ONTBINDING en VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Toon BIESEMAN, notaris met standplaats te Grimbergen, vervangende,
Marianda MOYSON, notaris met standplaats te Kapelle-op-den-Bos, die haar ambt uitoefent in de Besloten
vennootschap "Notariskantoor Moyson en Prodan", geassocieerde notarissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-
den-Bos, Acacialaan 37, wettelijk belet., op 23 december 2022, dat werd gehouden de buitengewone algemene
vergaderring der aandeelhouders van de besloten vennootschap "Notaris Marianda Moyson", met zetel te 1880
Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, met ondernemingsnummer: 0894.367.219., waarbij volgende besluiten
werden genomen, na het volgende te hebben vastgesteld en bevestigd:
1)De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
vennootschap sedert 1 januari 2020 is onderworpen aan de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. In aansluiting hiervan bevestigt de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft aangenomen die
het dichtst aansluit bij haar huidige vorm en zij aldus de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) wenst te behouden.
2)Overeenkomstig artikel 39, §2 derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, worden het volstort gedeelte van het
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteit omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Bijgevolg stelt de vergadering
vast dat het volledig volgestorte kapitaal, twintigduizend euro (€ 20.000,00), en de wettelijke reserve van de
vennootschap, zeventienduizend achthonderdenzes euro komma nul twee (17.806,02), van rechtswege
omgezet zijn in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerder, met name mevrouw Marianda
MOYSON, geboren op 22 maart 1963, op haar verzoek en gelet op de omzetting van de vennootschap in BV
ontslag te geven uit haar functie van zaakvoerder van de vennootschap en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als bestuurder van de BV "Notaris Marianda Moyson".
De algemene vergadering verleent kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van
haar mandaat.
Om zich te schikken naar de bepalingen van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de bestuurder, mevrouw Marianda Moyson voornoemd, op 20 december 2022, een verslag
opgesteld tot rechtvaardiging van de ontbinding van de vennootschap en heeft "Luc CALLAERT", besloten
vennootschap, met zetel te 1840 Londerzeel, Zwaluwstraat 117, met ondernemingsnummer 0463.716.022,
vertegenwoordigd door de heer Luc Callaert, bedrijfsrevisor, op 20 december 2022, verslag uitgebracht over de
staat van activa en passiva afgesloten op 20 december 2022.
De inhoud van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor van 20 december 2022 luidt letterlijk als volgt:
"12. Besluit
In een bijzonder verslag heeft het bestuursorgaan van de BV NOTARIS MARIANDA MOYSON, met zetel te
1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, ingeschreven in de Ondernemingsrechtbank te Brussel onder het
nummer 0894.367.219, de BV Luc Callaert, met zetel te 1840 Londerzeel, Zwaluwstraat 117, vertegenwoordigd
door de heer Luc Callaert, bedrijfsrevisor, aangesteld om, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verslag uit te brengen aan de bijzondere algemene vergadering over de
staat van activa en passiva van deze vennootschap afgesloten per 20 december 2022.
Deze staat van activa en passiva afgesloten per 20 december 2022, opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel, rekening houdend met de gevolgen van discontinuïteit der activiteiten,
vertoont een balanstotaal van 5.074.562,96 EUR en een positief netto actief van 5.074.292,73 EUR.
Deze staat van Activa en Passiva werd opgesteld in het kader van de procedure van ontbinding van de
vennootschap, voorzien door het vennootschapsrecht, binnen de drie maanden voor de datum van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken en rekening houdend met de realisatievooruitzichten
van de vereffening van de vennootschap.
In het bijzonder verslag, opgesteld de dato 20 december 2022, stelt het bestuursorgaan voor om de
ontbinding van de vennootschap onmiddellijk te laten volgen door de sluiting van de vereffening zoals bepaald
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouder heeft zich persoonlijk
verbonden om het niet vereffend passief voor haar rekening te nemen.
Basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in
de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de financiële overzichten" van ons
verslag. Wij zijn onafhankelijk van de vennootschap in overeenstemming met de ethische vereisten die relevant
zijn voor de controle van de financiële overzichten in België, en hebben de overige ethische
verantwoordelijkheden nageleefd in overeenstemming met deze vereisten. Wij zijn van mening dat de door ons
verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan en de met governance van de financiële overzichten belaste
personen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en getrouw weergeven van de financiële
overzichten in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken
van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van
fouten. De met governance belaste personen zijn verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het
proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de financiële overzichten
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de financiële
overzichten als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en
het uitbrengen van een controleverklaring waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is
uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich
voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs
kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers
op basis van deze financiële overzichten beïnvloeden.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva in alle van materieel belang zijnde opzichten een
getrouwe weergave van de financiële toestand van de vennootschap per 20 december 2022 in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van de ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, .
sociale zekerheid en eventueel andere vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend, na de ontbinding en vereffening in één akte nog zouden kunnen ontstaan. De
aandeelhouder zal ten persoonlijke titel instaan voor het vereffenen van alle eventuele toekomstige schulden
en vorderingen.
Wij begrijpen dat de aandeelhouder uitdrukkelijk verzaakt aan haar recht om het revisoraal verslag te
ontvangen 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders die dient te beslissen
over het voorstel tot ontbinding.
Wij hebben tevens het schriftelijk akkoord ontvangen van de aandeelhouder, wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, waarin zij instemt met de toepassing van de procedure tot
onmiddellijke sluiting van de vereffening, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen teneinde de aandeelhouder toe te laten zich uit te spreken over het voorstel tot liquidatie.
Onderhavig verslag mag en kan dan ook niet voor andere doeleinden worden aangewend. Er zijn geen andere
inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk achten.
Opgesteld ter goeder trouw,
Londerzeel, 20 december 2022
(getekend)
Luc CALLAERT BV
Vertegenwoordigd door
Luc Callaert, Bedrijfsrevisor"
Na kennisname en bespreking van het voormelde besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en
in vereffening te stellen.
De bestuurder bevestigt bovendien dat er zich geen wijzigingen(in de zin van het opduiken van niet-
aangezuiverde schulden) hebben voorgedaan tussen de datum van het vaststellen van de staat van actief en
passief en het opstellen van het verslag van de bestuurders.
Uit de voormelde staat van activa en passiva blijkt:
-dat het actief bestaat uit:
*geldbeleggingen en liquide middelen;
*een bedrag aan nog te ontvangen BTW;
*een bedrag aan terug te vorderen vennootschapsbelasting voor aanslagjaar 2022 speciaal;
*een bedrag aan te ontvangen ereloon van confrater;
*de vordering in lopende rekening(rekening-courant) op de associatie "Notariskantoor Moyson en Prodan"
BV;
-dat er geen schulden (meer) zijn ten aanzien van derden, met uitzondering van zeer klein bedrag in
rekening-courant schuld aan de aandeelhouder ....
De voormelde aandeelhouder-bestuurder, ... verklaart bij deze uitdrukkelijk toestemming te verlenen om
ondanks zijn vordering onder de vorm van een rekening-courant, de procedure van ontbinding en de vereffening
in één akte door te voeren.
De voormelde aandeelhouder-bestuurder ... ,, verzoekt bij deze uitdrukkelijk om de procedure van ontbinding
en de vereffening in één akte door te voeren.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan om te kunnen overgaan tot de ontbinding en de vereffening in
één akte en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De aandeelhouder verklaart aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend
is. Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn als vereffenaar te worden beschouwd in toepassing van
· artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd
door de bestuurder en dat de vennootschap "Notaris Marianda Moyson" thans als volledig vereffend moet
worden beschouwd.
De aandeelhouder verklaart dat het resterend actief door haarzelf, wordt teruggenomen, bij toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouder verklaart bovendien dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen, van de vennootschap overneemt.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van
de huidige buitengewone algemene vergadering.
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de voormelde bestuurder, mevrouw Marianda
MOYSON, en verleent haar kwijting.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
De vergadering besluit daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 1880 Kapelle-op-den-
Bos, Acacialaan 37.
De vergadering stelt vast dat er geen andere maatregelen dan de voormelde moesten worden genomen
voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden
afgegeven.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Toon Bieseman
In bijlage : afschrift akte, verslag bestuursorgaan, staat van activa en passiva, verslag bedrijfsrevisor