Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Nachtegaal Hakendover
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tienen (Hakendover)
Putstraat(Hak) 78
Oprichtingsakte
De ondergetekenden
1.
COENEN, Roger, Oude Heerweg 64, 3300 Tienen, Belg;
2.
VERGEYLEN, Pascal, Putstraat 78, 3300 Tienen, Belg;
3.
BOONEN, Patrick, Zwarteindestraat 138, 3850 Nieuwerkerken, Belg;
4.
PEETERS, Sara, Elst 1/1, 3300 Tienen, Belg;
5.
AMBROES, David, Oude Heerweg 60, 3300 Tienen, Belg
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 en gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 – hierna ‘WVV’ genoemd en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
Titel I: naam – zetel – doel – duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “De Nachtegaal Hakendover”. Deze naam moet steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd. De vereniging
behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven of andere stukken, uitgaande
van de vereniging deze naam te gebruiken.
Artikel 2
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, deze kan gewijzigd worden door de Algemene
Vergadering – hierna A.V. genoemd.
Artikel 3
De vereniging heeft een ornithologische werking, m.n. het behoud en kweken van vogels, alsmede de
bescherming ervan. De VZW heeft ook nog tot doel vogeltentoonstellingen te organiseren en de jeugd te
interesseren voor de vogelsport. Verder kan zij voordrachten, vogelverkopen en eetdagen organiseren.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, personeel aanwerven,
kortom alle activiteiten uitvoeren of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Om in de financiële behoefte
te voorzien kan zij een aantal activiteiten organiseren. Zij kan ook – doch slechts op bijkomstige wijze –
1009942719
handelsdaden stellen maar enkel voor zover zij haar doel rechtvaardigen.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd en kan ten allen tijden worden ontbonden.
Titel II: Lidmaatschap
Artikel 5
De vereniging bestaat uit actieve en ondersteunende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens
twee actieve leden bedragen. Bij de secretaris van de vereniging wordt een register van de leden bijgehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats en emailadres van de leden.
Artikel 6
Als actief lid kan tot de vereniging toetreden elk natuurlijk persoon of rechtspersoon die door A.V. als dusdanig
wordt aanvaard. Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend via mail aan het bestuur
worden gericht. De A.V. beslist over de al dan niet toelating tot het lidmaatschap en geeft hier omtrent via mail
bericht aan de aanvrager. Het A.V. zal zich bij het nemen van haar beslissingen houden aan de voorschriften
zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern regelement, hierna het I.R. genoemd.
Artikel 7
De leden moeten een lidmaatschapsbijdragen betalen naar rato van de jaarlijkse algemene kosten. De bijdrage
wordt bepaald door het Bestuur en opgenomen in het I.R. De bijdrage kan jaarlijks worden aangepast door het
Bestuur. Bijdrage van allerlei andere aard worden bepaald door het Bestuur en kunnen worden opgenomen in
het I.R.
Artikel 8
Elk lid kan ten alle tijden uit de vereniging terug treden door een ontslagbrief te richten aan de voorzitter van het
Bestuur. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van een lid. Elk lid kan slechts worden
uitgesloten door de A.V. mits een tweederde meerderheid van de aanwezige leden en vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 9
Ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbreng.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10
§1
De A.V. wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis door de secretaris. Zij kan slechts geldig
beraadslagen wanneer meer dan de helft van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2
Indien het quorum niet wordt bereikt, zal er een tweede A.V. worden bijeengeroepen. Deze mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Bovendien kan deze een geldig besluit nemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3
Elk actief lid beschikt over één stem op de A.V. Elk actief lid kan zich door een ander actief lid laten
vertegenwoordigen, doch niemand kan meer dan één volmacht dragen.
Artikel 11
De A.V. is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de wijzigingen van het I.R.;
- het benoemen van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders;
- het aanvaarden en uitsluiten van actieve leden;
- het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Artikel 12
§1
De Algemene vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging zulks vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
Het Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden of wanneer ten minste twee effectieve
leden daarom verzoekt, een buitengewone Algemene vergadering bijeen te roepen.
§2
De uitnodiging van de jaarlijks te houden gewone algemene vergadering wordt minstens 15 dagen voorafgaand
aan de datum aangekondigd via mail of brief.
De oproeping tot een buitengewone algemene vergadering zal schriftelijk gebeuren aan alle actieve leden.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
§3
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het Bestuursorgaan. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar het ‘WVV’ en statuten het anders
bepalen.
§4
Met uitzondering van door de wet en door de statuten voorziene gevallen worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of zijn/haar vervanger. In geval van uitsluiting van een lid, benoeming van een actief lid, wijzigingen
van de statuten of de ontbinding van de vereniging is er een tweederde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigende stemmen vereist en conform aan de in het ‘WVV’ voorgeschreven procedure.
Artikel 13
Van elke A.V. worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register bewaard op de zetel van de VZW. Leden alsook derden die een
belang kunnen aantonen, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 14
§1
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit minimum twee en maximum vijf bestuurders,
actieve leden van de vereniging. Zij worden benoemd door de A.V. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit,
tenzij de A.V. anders zou bepalen.
§2
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Indien ten minste 3 leden aangeven dat een bestuurslid niet meer bekwaam is om zijn taken te vervullen, zal er
via een bijzondere A.V. gestemd worden tot uitsluiting uit het bestuur. Elk lid kan slechts worden uitgesloten
door de A.V. mits een tweederde meerderheid van de aanwezige actieve leden en vertegenwoordigde
stemmen. Indien er meerderheid is, wordt er overgegaan tot verkiezing van een nieuw bestuurslid.
§3
Indien het mandaat voortijdig eindigt door overlijden of ontslag, kan door de A.V. de vervanging van deze
bestuurder worden voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuur niet is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheid van het Bestuur uit.
Artikel 15
§1
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
voorzitter of de secretaris roepen de A.V. bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid zal deze taak worden waargenomen door de secretaris.
§2
Het bestuur benoemt twee gedelegeerd bestuurders voor het dagelijks bestuur die elk afzonderlijk gemachtigd
zijn t.o.v. banken en andere financiële instellingen en om de vereniging rechtsgeldig te vertegenwoordigen.  Zij
kunnen niet zonder toestemming van de A.V. beslissingen nemen die verband houden met:
-
Het aangaan van een hypotheek
-
De aan- of verkoop van roerende en onroerende goederen van de VZW
-
Het wijzigen van het doel van de VZW
§3
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Het bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van degene die door het ‘WVV’ uitdrukkelijk aan de A.V. zijn voorbehouden.
Artikel 16
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van het Bestuur.
Artikel 17
Het I.R. wordt opgesteld door het Bestuur en voorgelegd aan de A.V. Deze kan met een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige leden en vertegenwoordigde stemmen dit regelement goedkeuren of
bepalingen ervan wijzigen.
Titel V: Begrotingen en rekeningen
Artikel 18
§1
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli. In afwijking loopt het eerste boekjaar van de
dag van oprichting tot 31 juli van het volgend jaar.
§2
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar, een voorstel van begroting en een staat
van het vermogen voor ter goedkeuring aan de jaarlijkse A.V.
§3
De jaarlijkse A.V. zal gehouden worden binnen de drie maanden volgend op het afgelopen boekjaar, waarbij
aan het bestuur kwijting kan worden verleend voor het beheer van het afgelopen jaar.
§4
Het bestuur draagt er zorg voor dat alle in het ‘WVV’ voorziene stukken worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank zestig dagen na de goedkeuring door de A.V.
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 19
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding besloten worden door de A.V.,
overeenkomstig het ‘WVV’. In het ontbindingsbesluit worden één of meerdere vereffenaars aangeduid,
overeenkomstig het ‘WVV’.
Artikel 20
Na vereffening der schulden zal de A.V. een bestemming geven aan het netto overblijvend maatschappelijk
vermogen conform het I.R.
Titel VII: Opstellen en aannemen van de statuten
Artikel 21
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld blijft het ‘WVV’ van toepassing, aangevuld met het
I.R.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de A.V., gehouden te
Hakendover op 01/06/2024.
Akte benoeming bestuurders
De A.V. beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te benoemen:
·
Coenen Roger, bestuurder
·
Vergeylen Pascal, bestuurder
·
Boonen Patrick, bestuurder
·
Ambroes David, bestuurder
·
Peeters Sara, bestuurder
Het Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
·
Coenen Roger, voorzitter
·
Boonen Patrick, ondervoorzitter
·
Peeters Sara, Secretaresse, gedelegeerd bestuurder
·
Vergeylen Pascal, penningsmeester, gedelegeerd bestuurder
·
Ambroes David, bestuurslid
Bestuurlijke bekendmakingen
Het volledige adres van de vzw is als volgt:
Putstraat 78, 3300 Hakendover (Tienen)
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde:
denachtegaalhakendover@gmail.com
Elke communicatie op dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Opgemaakt in drie exemplaren te Hakendover op 01/06/2024.
Handtekeningen van de bestuurders:
Coenen Roger
Boonen Patrick
Vergeylen Pascal
Peeters Sara
Ambroes David
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : denachtegaalhakendover@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Juli
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/07/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Roger Coenen
Oude Heerweg(Hak) 64, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pascal Vergeylen
Putstraat(Hak) 78, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick Boonen
Zwarteindestraat 138, 3850 Nieuwerkerken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Ambroes
Oude Heerweg(Hak) 60, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sara Peeters
Elst 1 0001, 3300 Tienen