Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOMUTEC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Borrekent 58
 : 9450 Denderhoutem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Frédéric
Bauwens, notarisvennootschap” met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op negen augustus
tweeduizend negentien, blijkt dat 1/ de heer DE BUNDEL Jeroen Bart, geboren te Aalst op dertien
februari negentienhonderdvierentachtig, wonende te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Borrekent 58 en
2/ de heer YSEBAERT Pascal José Luc, geboren te Ronse op elf juni
negentienhonderdeenenzeventig, wonende te 9600 Ronse, Bossenberg 1, een besloten
vennootschap hebben opgericht, genaamd “DOMUTEC”, gevestigd te 9450 Haaltert
(Denderhoutem), Borrekent 58, met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10 000,00). De
oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DOMUTEC”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Adviesverlening, dimensionering, berekening, controle, audit activiteiten, projectcoördinatie,
planning, organisatie, kosten-baten analyse, begeleiding en expertise voor de technieken in
residentiële en niet residentiële gebouwen (verwarming, koeling, elektriciteit, brandbestrijding,
drinkwater, afvalwater, sanitair, brandstof toevoer of opslag,…)
• Installatie, onderhoud of reparatie van apparatuur en toestellen (inclusief regelapparatuur),
leidingwerk, isolatiewerkzaamheden en inrichting technische lokalen voor o.a. verwarming, ventilatie,
koeling en airco systemen, klimaatregeling, vloeibare of gasvormige brandstoffen, vaste
brandstoffen, hernieuwbare energie (zonne-energie, windenergie, biomassa,…), opslagtanks voor
brandstoffen, warmtenetten, huishoudelijk afvalwater, riolering, industrieel afvalwater,
regenwaterafvoeren, regenwaterrecuperatie, drinkwater, waterzuivering, afvalwaterzuivering,
geboorde putten (waterwinning, grondwaterverlaging, geothermische energieopslag),
sprinklersystemen en brandbestrijdingssystemen, leidingwerk voor transport van diverse gassen,
koelkamers, zwembaden en sanitaire toestellen
• Installatie, reiniging en onderhoud van schoorstenen, vuurplaatsen, stookplaatsen, kachels, ovens,
ketels van centrale verwarming, ventilatiekanalen, ventilatiegroepen en uitlaatsystemen
• Installatie, onderhoud of reparatie van apparatuur en toestellen (inclusief regelapparatuur),
leidingwerk en inrichting technische lokalen voor algemene elektrische installaties (residentieel of
niet-residentieel), domotica systemen, gebouwbeheersystemen, elektrische verwarming, telefonie,
computers, hulpvoedingssystemen, verlichting, signalering, bewaking, alarmsystemen
• De aan- en verkoop, in- en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel, groothandel,
detailhandel en vertegenwoordiging voor bouwmaterialen, sanitaire artikelen, ijzerwaren en
installatiemateriaal voor loodgieterswerk en verwarming, elektriciteit, koeling, ventilatie,
alarmsystemen,…
• Verhuur en lease van machines, apparatuur en gereedschap
• Verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
0732496785
Luik B
vennootschappen en ondernemingen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen zij al dan niet een participatie
aanhoudt
• administratieve-, consultancy- en managementactiviteiten
• het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
• het begeleiden van bedrijven met voorbereidende studies en adviezen op gebied van management
en bedrijfsvoering;
• het voeren van activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies, dienstverlening, assistentie en
training inzake hogervermelde aangelegenheden.
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
• Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Zij mag
haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
• Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, herstellen, slopen, projectontwikkeling, bouwpromotie, toezicht en
coördinatie, onderhouden, verhuren, huren, gratis ter beschikking stellen aan de zaakvoerder,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
Het beheren van vermogens van roerende en onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren en verkavelen van ontroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
doel en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in
het buitenland.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd mag iedere bestuurder,
Luik B
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Voor alle handelingen die de vennootschap verbinden in en buiten rechte voor een bedrag hoger dan
vijftienduizend euro (15.000,00 EUR) zullen twee bestuurders gezamenlijk moeten optreden.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om veertien (14) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar - Winstverdeling
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst – Uitkering
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
Luik B
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volstort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volstorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volstort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend twintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend eenentwintig.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9450 Haaltert (Denderhoutem), Borrekent 58.
De website van de vennootschap is www.domutec.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@domutec.be
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
• De GCV HVAC Ysebaert, met zetel te 9600 Ronse, Bossenberg 1, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0681.948.305, met als vaste vertegenwoordiger
de heer Pascal Ysebaert voornoemd, die aanvaardt.
• De GCV Valinor, met zetel te 9450 Haaltert (Denderhoutem) Borrekent 58, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0725.880.197, met als vaste vertegenwoordiger,
de heer Jeroen De Bundel, voornoemd, die aanvaardt.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één (1) juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht aan de heer Laureijns Antoine, Boekhouder-Fiscalist, met kantoor te 9500 Ophasselt,
Vrijheid 16A om:
• op naam van de vennootschap een elektronisch aandelenregister te openen en de uit deze
oprichtingsakte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen;
• namens de vennootschap de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register opgenomen
moeten worden aan dit register over te maken;
• namens de vennootschap alle administratieve formaliteiten te vervullen die met deze
oprichtingsakte gepaard gaan, waaronder doch niet beperkt tot de formaliteiten ten aanzien van
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloketten, BTW-administratie,
andere fiscale administraties en andere instanties, ...
Met het oog hierop, heeft de volmachtdrager de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS