Ondernemingsnr : 0464070467
Naam
(voluit) : GERECHTSDEURWAARDERS KORTRIJK
(verkort) : GERKO
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Engelse Wandeling(Kor) 2 bus K5
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D.2210139) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 20 november 2023, blijkt dat:
A. de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de voornoemde
vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2° in aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
(met zekerheid) beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, dat de vennootschap de
rechtsvorm zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
3° overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, het volgestorte gedeelte
van het vaste gedeelte van het kapitaal (…) en de wettelijke reserve van de vennootschap (…), om
te zetten in een beschikbare eigen vermogensrekening, teneinde  deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare
inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare reserves”. 
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
4° in aansluiting bij het eerste besluit, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen inzake de rechtsvorm, de zetel en de benaming van het
voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal
aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en
uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld;
de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en
beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en
commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
5° tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6° dat het boekjaar voortaan zal beginnen op 1 januari van ieder jaar en om te eindigen op 31
december van het zelfde jaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel besluit de vergadering het lopende boekjaar, aangevangen, op 1
juli 2023 te verlengen tot 31 december 2024.
Dienvolgens besluit de vergadering om het (oud) artikel 29 (nieuw artikel 45) van de statuten te
schrappen en te vervangen.
7° in aansluiting op de voormelde wijziging van het boekjaar, de jaarvergadering voortaan te houden
op de tweede maandag van de maand april om 16.00 uur.
Dienvolgens besluit de vergadering om het (oud) artikel 24 (nieuw artikel 31) aan te passen en de
tekst van de eerste alinea van het nieuw artikel 31 vast te leggen.
8° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
 Haar naam is “GERECHTSDEURWAARDERS KORTRIJK”, in ’t kort “GERKO”. De volledige en
afgekorte benamingen mogen samen of afzonderlijk gebruikt worden.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
vennootschap, moet deze naam steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden “Besloten vennootschap”. 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bekend te
maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het
buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht vanaf 1 september 1998 voor een onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het zelfde
jaar. 
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
Na aftrek van alle lasten, algemene kosten en afschrijvingen, vormt het positief saldo van de
resultatenrekening de netto-winst van de vennootschap.
De aanwending van de nettowinst wordt door de jaarvergadering met twee/derden (2/3den)
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen geregeld, en waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Naast een gebeurlijk jaarlijks dividend als winstverdeling kan de vennootschap door tussenkomst van
de bevoegde organen ook beslissen tot interim-dividenden, tussentijdse dividenden of tantièmes.
Het bestuursorgaan is aldus bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, tenzij er meerdere bestuurders
worden benoemd, in welk geval de vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal
bestuursorgaan, genaamd “raad van bestuur”, samengesteld uit ten minste twee bestuurders, al dan
niet aandeelhouders, hetzij natuurlijke personen hetzij rechtspersonen. De bestuurder is hetzij een
natuurlijke persoon die gerechtsdeurwaarder is, hetzij een rechtspersoon waaronder een natuurlijke
persoon-gerechtsdeurwaarder het ambt van gerechtsdeurwaarder uitoefent.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der  aandeelhouders, die hun getal
en de duur van hun opdracht bepaalt.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering, zonder dat er
een reden of opzeggingstermijn gegeven dient te worden. In afwijking op artikel 41, moeten op deze
algemene vergadering houders van minstens twee/derden (2/3den)  van de aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en moet dienaangaande worden besloten met een twee/derden (2/3den)
 meerderheid.
Ieder bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap. Een
bestuurder is echter verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer er meerdere bestuurders werden benoemd en een plaats van bestuurder openvalt hebben
de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de
algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve benoeming doen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
- Bijzondere volmachten
De organen van de vennootschap mogen voor bepaalde handelingen hun bevoegdheden
overdragen aan één of meer andere personen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap alsook de vertegenwoordiging
wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, gedelegeerd bestuurder
genoemd.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen van bestuur en
beschikking te verrichten die binnen het voorwerp van de vennootschap vallen, zoals bepaald in
artikel 3.
Alles wat niet uitdrukkelijk door de wet, deze statuten of het Reglement van Inwendige Orde aan de
commissaris of aan de algemene vergadering voorbehouden is, valt onder zijn bevoegdheid.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Evenwel, indien er meerdere bestuurders werden benoemd, wordt de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door de raad van bestuur als college, voor
elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan dertigduizend
euro (€ 30.000,00).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het patrimonium van de vennootschap, dat hoofdzakelijk bestaat uit één of meer onroerende
goederen waarin de beroepssamenwerking tussen de aandeelhouders-gerechtsdeurwaarders wordt
uitgeoefend, te beheren in de ruimste zin van het woord, en oordeelkundig uit te breiden, alle
beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in roerende als in onroerende
goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar en met uitsluiting van alle
handelingen die voor gerechtsdeurwaarders zelf verboden zijn.
Binnen dit kader overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen,
verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De jaarvergadering zal plaatshebben, ieder jaar, op de tweede maandag van de maand april om
16.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen belegd worden zo dikwijls het
bestuursorgaan zulks nodig acht.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of op gelijk welke
andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
9.B. Voorwaarden van toelating: 
/.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle beslissingen op de algemene vergaderingen worden genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, tenzij deze
statuten anders zouden bepalen.
Schriftelijke en geheime stemming is vereist als het gaat om verkiezingen, benoemingen en
persoonlijke aangelegenheden, wanneer de statuten of het Reglement van Inwendige Orde dit
bepalen of wanneer een aandeelhouder dit vraagt.
Bij benoemingen is bij een gelijk aantal stemmen de oudste kandidaat verkozen.
9° de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
- de heer GOETRY Albert, met woonplaats te 9690 Kluisbergen, Avelgemstraat 5 A.
- de heer PHLYPO Jan, met woonplaats te 8800 Roeselare, 't Motje 9.
- de heer VLEGELS Vincent, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Dam 83 bus 0011. 
- de heer INGELAERE Geert, met woonplaats te 8970 Poperinge, Veurnestraat 106.
- de heer DESMET Frank, met woonplaats te 8560 Wevelgem, Vlaskapelstraat 33.
- de heer INDEKEU Michel, met woonplaats te 8930 Menen, Ten Dries 29.  
- de heer LIBBRECHT Wouter, met woonplaats te 8510 Kortrijk (Bellegem), Tobergse 5.
- mevrouw VANHALST Hilde, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Dokter Peelstraat 18.
- de heer PICQUART Frank, met woonplaats te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 79. 
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3, en gaat onmiddellijk over tot de
herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een beperkte duur, te weten tot 30 april 2026, van: 
- de heer DESMET Frank, voornoemd; 
- de heer VLEGELS Vincent, voornoemd; en
- mevrouw VANHALST Hilde, voornoemd. 
Hun mandaat is onbezoldigd.
10° te verklaren dat het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 2 bus
K5.
11° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
B. de raad van bestuur van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° over te gaan tot de herbenoeming als gedelegeerd-bestuurder van de heer DESMET Frank,
voornoemd.
Het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder is onbezoldigd.
2° te benoemen als voorzitter van de raad van bestuur, de heer DESMET Frank, voornoemd.
Het mandaat van de voorzitter van de raad van bestuur is onbezoldigd.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Notaris