Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Intevent
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Te Nijverdoncklaan 31
 : 2650 Edegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden op 8 juli 2022 voor Kim RUYSEN, notaris te 2000 - Antwerpen
(tweede kanton,), Britselei 10.
1. Rechtsvorm - naam - zetel
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « INTEVENT».
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Adres
De zetel is gevestigd te 2650 Edegem, Te Nijverdoncklaan 31.
3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
De vennootschap biedt ondersteuning voor bedrijven bij audiovisuele product- en systeemintegraties
en coördinatie van evenementen. Daarbij wordt het hele proces beoogd gaande van idee tot
realisatie en opvolging.
De activiteiten kunnen worden uitgesplitst in volgende onderdelen, gesorteerd op relevantie:
Operationeel projectmanagement
Op basis van de noden van de klant en in functie van het budget wordt gezocht naar de juiste
technische middelen om specifieke projecten en evenementen te realiseren. Dit houdt onder ander
in: het opmaken van technische schema’s, het opmaken van de planning, het opvolgen van de
uitvoering van het project en het aansturen van de operationele teams, nacalculaties en debriefing al
dan niet in samenwerking met onderaannemers.
Audiovisuele systeemintegratie
Hieronder wordt begrepen: het bedenken van nieuwe systeem technologieën, het ontwerpen van
technische concept & detailtekeningen, opvolgen van werfprojecten, doorverkoop, configuratie &
implementatie van toestellen, training voor operationele gebruikers en uitwerken van documentatie.
Dit alle al dan niet in samenwerking met onderaannemers
Overige activiteiten
Organiseren van evenementen andere dan eerder vermeld, DJ, de verkoop en verhuur van
audiovisueel materiaal zowel voor publieke als corporate evenementen, animatie en
decorelementen. Bijkomend alle handelingen met het oog op het normaal beheer van de middelen
van de vennootschap zoals onder andere beleggingen in roerende en onroerende goederen.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en vervreemden
om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
0788515671
Luik B
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5. Oprichters.
Comparant(en) verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van € 50,00 (vijftig euro) per stuk, als volgt:
- de heer CARPENTIER Maarten Wieza André: 100 aandelen, hetzij voor € 5.000,00 (vijfduizend
euro).
Hetzij in totaal: 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij € 5.000,00 (vijfduizend euro), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Inbreng - Volstorting
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen bedraagt € 5.000,00 (vijfduizend euro).
7.Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
8. Bestemming van de winst – reserves - verdeling van het netto-actief
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
9. Bestuursorgaan – bevoegdheden van bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Niet statutaire bestuurder - Commissaris
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op een (1)
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer CARPENTIER Maarten, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Commissaris: geen.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de derde
woensdag van de maand juni, om 17 uur, op de zetel van de vennootschap. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
Luik B
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De oprichters verklaren door ondergetekende notaris op de hoogte te zijn gebracht van de bepaling
in artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat luidt als volgt:
Tenzij anders is overeengekomen, zijn zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en
vooraleer deze rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis
hebben aangegaan, persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, behalve wanneer binnen twee jaar na het
ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die
verbintenis binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid heeft
overgenomen.
Verbintenissen overgenomen door de rechtspersoon worden geacht door hem te zijn aangegaan
vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
13. Volmachten
Accountantskantoor De Vries, te Antwerpen, Justitiestraat 18A of elke andere door hen aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel (ondertekend)
(Notaris Kim RUYSEN)
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  - afschrift akte;
    •  - Oorspronkelijke statuten (bewaard in de data van Statuten)