Ondernemingsnr : 0599917680
Naam
(voluit) : BRASSERIE PALMANS VOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Koolmijnlaan 189
 : 3582 Beringen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte voor notaris Michael BÖSE, geassocieerd notaris te Genk, Berglaan 11, op 29 maart
2022, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal neergelegd worden, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van hierbovengenoemde vennootschap volgende beslissing
genomen heeft:
I. De agenda omvat als voorstellen van beslissing:
1) Ontslag van de zaakvoerders van de huidige vennootschap, te weten:
De heer PALMANS Erik, voornoemd;
Mevrouw CLAES Christa, voornoemd;
De heer PALMANS Jonas, voornoemd;
De heer PALMANS Niels, voornoemd;
De heer PALMANS Kobe, voornoemd;
Kwijting van hun mandaten.
2) Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met behoud van haar
rechtspersoonlijkheid; deze omzetting gebeurt conform artikelen, 14:3 en volgende Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
     3) Aanpassing van de statuten aan het WVV inzake de statutaire zetel van de vennootschap, de
bepalingen inzake de oproeping van de algemene vergaderingen en vergadering van het
bestuursorgaan, toevoeging van de mogelijkheid tot uitkering van interimdividenden en toevoeging
van de mogelijkheid tot dagelijks bestuur.
     4) Beslissing tot omvorming van de statutair onbeschikbare vermogensrekeningen, die ten
gevolge van de aanpassing van de statuten aan het WVV van rechtswege werden gevormd, in
beschikbare vermogensrekeningen, meer bepaald de omvorming van de onbeschikbare inbreng
(voorheen het gestorte gedeelte van het kapitaal) in een beschikbare inbreng én de omvorming van
de statutair onbeschikbare reserves (voorheen de wettelijke reserves) in beschikbare reserves, met
mogelijkheid deze uit te keren met inachtneming van de artikelen 5:142 en 5:143.
5) Overbrenging, met ingang van heden, van de zetel van de vennootschap naar 3582 Beringen,
Heerbaan 290 A001.
6) Vervanging van de volledige statutentekst, rekening houdend met de invoering van het WVV en de
hiervoor genomen beslissingen, derwijze dat de omgezette vennootschap er één is:
- onder de vorm van een Besloten Vennootschap (BV)
- onder de naam "BRASSERIE PALMANS" met zetel in het Vlaams Gewest en adres te 3582
Beringen, Heerbaan 290 A001, en voor onbepaalde duur;
- waarvan de inbreng:
.duizend (1.000,00) euro bedraagt;
.volledig in geld geplaatst werd;
.volstort werd;
.verdeeld is in honderd (100) aandelen, die elk één/honderdste (1/100ste) van het vermogen
vertegenwoordigen;
Luik B
- met boekjaar lopend vanaf één januari tot en met éénendertig december;
- met jaarvergadering op vierde vrijdag van de maand juni om negentien uur (19u00), of, als dit geen
werkdag is, op de eerstvolgende werkdag;
- zonder commissaris;
-met als gemachtigden tot besturen één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die elk
afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen;
-met behoud van het voorwerp zoals gewijzigd door deze buitengewone algemene vergadering;
7) Verdeling van de honderd (100) aandelen als volgt:
- twintig (20) aandelen (genummerd van 1 – 20) aan de heer PALMANS Erik;
- twintig (20) aandelen (genummerd van 21–40) aan mevrouw CLAES Christa;
- twintig (20) aandelen (genummerd van 41 – 60) aan de heer PALMANS Jonas;
- twintig (20) aandelen (genummerd van 61 – 80) aan de heer PALMANS Kobe;
- twintig (20) aandelen (genummerd van 81 – 100) aan de heer PALMANS Niels;
8) Vaststelling van het aantal bestuurders op vijf:
     Benoeming tot nietstatutaire bestuurders voor onbepaalde duur van:
 
 
 
 
     * De heer PALMANS Erik Mathieu Annie, geboren te Genk op vijfentwintig september
negentienhonderd vierenzestig, wonende te 3582 Beringen, Heerbaan 290 A001; 
     * Mevrouw CLAES Christa Caroline Josée, geboren te Heusden op tweeëntwintig februari
negentienhonderd zesenzestig, wonende te 3582 Beringen, Heerbaan 290 A001;
     * De heer PALMANS Kobe, geboren te Heusden-Zolder op negenentwintig juni negentienhonderd
negenennegentig, wonende te 3582 Beringen, Heerbaan 290 A001;
     * De heer PALMANS Jonas, geboren te Heusden-Zolder op twintig februari negentienhonderd
éénennegentig, wonende te 3581 Beringen, Koolmijnlaan 516 0004;
     * De heer PALMANS Niels, geboren te Heusden-Zolder op twee juni negentienhonderd
drieënnegentig, wonende te 3583 Beringen, Hyacintenlaan 18;       
     Vaststelling dat het mandaat van de niet-statutaire bestuurders onbezoldigd zullen zijn, de
Algemene Vergadering kan echter steeds een bezoldiging vaststellen.
     9) De volmacht voor formaliteiten aan de besloten vennootschap QCS Accountants, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Tongeren) onder nummer 0838.428.804,
alsmede aan de vertegenwoordigers en aangestelden, om de nodige inschrijvingen in de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen,
wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden
nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiek-rechtelijke instel-lingen, onder meer met
betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van
vergunningen, enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
     De voorzitter zet de redenen uiteen die geleid hebben tot deze agenda.
II. Daarnaast omvat de agenda de kennisname, zoals wettelijk verplicht, van volgende stukken:
- verslag van de zaakvoerders, overeenkomstig artikel 14:5 WVV houdende toelichting van het
voorstel tot omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap;
- staat van activa en passiva, overeenkomstig artikel 14:3 WVV, opgemaakt binnen de drie maanden
vóór heden en vervat in nagemeld verslag;
- verslag over deze staat van activa en passiva, overeenkomstig artikel 14:4 WVV opge-maakt door
bedrijfsrevisor Kadija Amkhaou optredend voor de besloten vennootschap Bedrijfsrevisor te 3630
Maasmechelen Ringlaan 201 en waarvan de besluiten als volgt luiden:
“Overeenkomstig de bepaling van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen die voorzien in de tussenkomst van de commissaris, of bij ontstentenis daarvan, een
bedrijfsrevisor of externe accountant andere dan de gebruikelijke adviesverlener, in het geval van
omzetting van de rechtsvorm van een vennootschap, hebben wij de beoordeling van de staat van
activa en passiva, opgesteld op 31 december 2021, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, van de vennootschap BRASSERIE
PALMANS VOF uitgevoerd.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de getrouwe weergave van
voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
stelsel inzake financiële verslaggeving. Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie over de
voornoemde staat van activa en passiva te formuleren op basis van de door ons uitgevoerde
beoordeling.
We hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap en de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’
Luik B
s en kleine (i)vzw’s en stichtingen. Een beoordeling van financiële overzichten bestaat uit het
verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en administratieve verantwoordelijke
personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De
reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een
redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat
wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een
controle mogelijk worden onderkend.
Onze werkzaamheden hebben zich kunnen steunen op een administratieve en boekhoudkundige
administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang van de
Vennootschap.
Wij hebben kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en redenen die deze verrichting
rechtvaardigen.
De voorgestelde financiële staat is opgesteld geweest door het bestuursorgaan in de veronderstelling
van continuïteit wat betreft de waarderingsregels.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2021 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over de volledigheid ingevolge een
eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd. Als evenmin over de volledigheid
van het bedrag uitgedrukt aan handelsschulden mede om reden dat door de ondergetekende geen
externe bevestigingsbrieven werden ontvangen. Bovendien noteert ondergetekende dat deze zich
niet kan uitspreken over het bestaan van de voorraad handelsgoederen en kas aangezien er geen
fysieke telling heeft plaatsgevonden.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op
te stellen bij de omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de norm met betrekking tot
de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen, hebben we geen materiële
elementen geïdentificeerd die een overwaardering het netto-actief vermeld in de voornoemde staat
van activa en passiva met zich meebrengen, opgesteld in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving.
Het nettoactief volgens deze staat bedraagt -7.726,60 EUR.  Met het oog op de omzetting van de
VOF in een besloten vennootschap, stellen wij vast dat de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met
alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage van
0,00 EUR, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31 december 2021, na de omzetting
hoger zal zijn dan het uit de staat blijkend boekhoudkundig nettoactief. Het nettoactief volgens deze
staat van -7.726,60 EUR is 7.726,60 EUR lager dan de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met alle
reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage van 0,00
EUR.
Wij hebben geen weet van gebeurtenissen die een mogelijk significante impact hebben op de staat
van activa en passiva opgesteld op 31 december 2021.
Terzake moet worden gewezen op de verantwoordelijkheid van de vennoten van de VOF zoals
bepaald in artikelen 14:12 en 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Onderhavig verslag heeft uitsluitend betrekking op de vereisten van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 16 maart 2022
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor”
     Alle aanwezige aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvan-gen te hebben, en er-van
kennis genomen te hebben. Zij ontslaan derhalve de voor-zitter van het voorle-zen ervan.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE RECHTBANK
VAN KOOPHANDEL
DE NOTARIS, Michael BÖSE
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde akte.
Luik B
- gecoordineerde statuten