Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kortrijk Spurs Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Oudenaardsesteenweg(Kor) 136 31
Op heden,  10/10/2023, zijn samengekomen te Kortrijk, volgende natuurlijke personen:
  
 
  
1.       De heer Thomas Vanderstraeten, wonende te Oudenaardsesteenweg 136 bus 31, 8500 Kortrijk
  
 
  
EN:
  
 
  
2.       De heer Joost Tallieu, wonende te Sint-Janstraat 19/01, 8500 Kortrijk
  
  
  
Bovenstaande ondergetekenden, zijn overeengekomen een verenging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
  
  
  
I – DE VERENIGING
    
ARTIKEL 1: NAAM
  
 
  
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming ‘Kortrijk Spurs Foundation’.
  
 
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
1001058509
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
  
   
  
ARTIKEL 2: ZETEL
  
 
  
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  
 
  
Het  bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres in de statuten is
opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
  
 
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
  
 
  
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
  
 
  
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
  
De Kortrijk Spurs Foundation wordt opgericht als onafhankelijke stichting, waarbij gestreden wordt voor
een inclusieve samenleving. De vzw gelooft en investeert in een samenleving waarin alle jongeren gelijke
kansen krijgen. De vzw zal talentontwikkeling en verdere ontplooiing stimuleren met het oog op een kansvolle
toekomst. Daarnaast zal de vzw ook de lichamelijke opvoeding in het algemeen bevorderen, aanmoedigen
en promoten.
  
 
  
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
  
-          Organiseren van sportieve activiteiten van alle aard
  
-          Het organiseren van diverse activiteiten voor jongeren
  
-          Organisatie jobbeurzen
  
-          (financiële) ondersteuning van projecten die de visie en doelstellingen volgen van de VZW
  
-          Het opzetten van workshops
  
-          De organisatie van steunacties
  
 
  
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
  
 
  
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
  
 
  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
  
 
  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
 
  
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
 
  
ARTIKEL 4: DUUR
  
 
  
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
 
  
II – LIDMAATSCHAP
  
ARTIKEL 5: LEDEN
  
 
  
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
  
 
  
ARTIKEL 6: AANTAL LEDEN
  
 
  
Er zijn minstens 2 leden.
  
 
  
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
  
 
  
ARTIKEL 7: LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
  
 
  
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
  
 
  
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
  
 
  
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
 
  
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
  
 
  
ARTIKEL 8: RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
  
 
  
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
  
 
  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
  
 
  
ARTIKEL 9: LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN
  
 
  
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
  
 
  
ARTIKEL 10: ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
  
 
  
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te
maken aan het Bestuur.
  
 
  
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in tenzij door de ontslagneming van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
    
 
  
ARTIKEL 11: SCHORSING VAN LEDEN
  
 
  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
  
 
  
ARTIKEL 12: UITSLUITING VAN LEDEN
  
 
  
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
  
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
  
 
  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
  
 
  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
  
 
  
ARTIKEL 13: UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
  
 
  
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
  
 
  
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
  
 
  
ARTIKEL 14: AANSLUITING VAN TOEGETREDEN LEDEN
  
  
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
  
 
  
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
  
 
  
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
 
  
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de vorige aanvraag.
  
 
  
ARTIKEL 15: RECHTEN EN PLICHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN
  
 
  
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
  
 
  
ARTIKEL 16: BIJDRAGE VAN TOEGETREDEN LEDEN
  
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een vaste, eenmalige bijdrage betalen van minimaal 2.500,00 euro.
  
 
  
ARTIKEL 17: ONTSLAGNEMING VAN TOEGETREDEN LEDEN
  
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
  
 
  
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
•    Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
  
 
  
ARTIKEL 18: BEËINDIGING VAN LIDMAATSCHAP VAN TOEGETREDEN LEDEN
  
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
  
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
  
  
III – ALGEMENE VERGADERING
  
ARTIKEL 19: SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
  
 
  
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
  
 
  
ARTIKEL 20:BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
  
-      De wijziging van de statuten
  
-      De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
  
-      De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
  
-      De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
  
-      De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
  
-      De ontbinding van de vereniging
  
-      De uitsluiting van een lid
  
-      De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
  
-      Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
  
-      Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
  
 
  
ARTIKEL 21: VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
  
 
  
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
  
 
  
ARTIKEL 22: UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
  
 
  
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
  
 
  
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
  
 
  
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
  
 
  
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
  
 
  
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
 
  
ARTIKEL 23: AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
  
 
  
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
  
-      Wijziging aan de statuten
  
-      Uitsluiting van een lid
  
-      Benoeming en ontslag van een bestuurder
  
 
  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
 
  
ARTIKEL 24: VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
  
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd
is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
  
 
  
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
  
  
  
ARTIKEL 25: STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
  
 
  
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere leden die lid zijn van
de vereniging vertegenwoordigd worden.
  
 
  
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
  
 
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
  
 
  
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
  
 
  
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
  
-      Wijziging aan de statuten
  
-      Uitsluiting van een lid
  
-      Benoeming en ontslag van een bestuurder
  
 
  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
  
 
  
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één aanwezig of
vertegenwoordigd lid, door geheime stemming.
  
 
  
ARTIKEL 26: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
  
  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw.
  
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in
de verslagen van de Algemene Vergadering.
  
 
  
IV – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  
ARTIKEL 27: SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
  
  
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
  
 
  
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
  
 
  
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
  
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
  
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
  
 
  
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
  
 
  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
  
 
  
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter en secretaris, die de taken vervullen die horen
bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
  
 
  
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Deze beslissing zal worden genomen per bestuurder afzonderlijk. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
  
 
  
ARTIKEL 28:COOPTATIE VAN BESTUURDERS
  
  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
  
 
  
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
  
 
  
ARTIKEL 29: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
  
 
  
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
  
 
  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
 
  
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
  
 
  
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
  
De recentste versie van het eventuele intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
  
 
  
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
  
 
  
ARTIKEL 30: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
  
 
  
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
  
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
  
 
  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
 
  
ARTIKEL 31: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
  
 
  
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
  
ARTIKEL 32: VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
  
 
  
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
  
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
  
 
  
ARTIKEL 33: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
  
 
  
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/3de van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
  
 
  
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
  
 
  
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
  
 
  
ARTIKEL 34: VERSLAG VAN HET BESTUUR
  
 
  
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de vzw.
  
 
  
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Toegetreden leden hebben geen recht op
inzage.
  
 
  
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
  
 
  
ARTIKEL 35: TEGENSTRIJDIG BELANG
    
 
  
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  
 
  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
  
 
  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
 
  
ARTIKEL 36: EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
  
  
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
  
 
  
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
  
 
  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
  
 
  
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
  
 
  
ARTIKEL 37: ONTSLAG VAN BESTUURDERS
    
 
  
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
  
 
  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
 
  
V – HET DAGELIJKS BESTUUR
  
 
  
ARTIKEL 38: HET DAGELIJKS BESTUUR
  
 
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
  
 
  
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
  
 
  
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
  
 
  
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.000,00 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
  
 
  
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
  
 
  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
  
 
  
VI – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
ARTIKEL 39: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
 
  
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout
is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
 
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
 
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
 
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
  
VII – BOEKHOUDING
  
ARTIKEL 40: BOEKJAAR
  
 
  
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2024.
  
 
  
ARTIKEL 41: BOEKHOUDING
  
 
  
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
  
 
  
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
 
  
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
  
 
  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
  
ARTIKEL 42: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
  
 
  
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
  
 
  
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
  
 
  
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut
van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
  
 
  
VIII – ONTBINDING EN VEREFFENING
    
ARTIKEL 43: VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
    
 
  
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
  
 
  
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
  
 
  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
  
 
  
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
  
 
  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of
meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
  
 
  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
  
 
  
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
  
 
  
ARTIKEL 44: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
  
 
  
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
  
 
  
ARTIKEL 45: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
  
 
  
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
  
  
IX – SLOT
  
ARTIKEL 46: SLOT
  
 
  
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
  
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
  
 
  
  1. Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31/12/2024.
  2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2025.
  3. De zetel van de vereniging is gevestigd te Oudenaardsesteenweg 136  bus 31, 8500 Kortrijk.
  4. De oprichters geven bij deze volmacht aan:
   
-    de Besloten Vennootschap Accofisc (0882.598.644), te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 24 bus 2, of
haar afgevaardigde;
  
-    de Besloten Vennootschap Luminad, te 8560 Wevelgem (Gullegem), Hoge Voetweg 14, of haar
afgevaardigde
  
Om alle formaliteiten te vervullen bij de bevoegde diensten zoals ondernemingsloketten en de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, UBO, ledenregister en bij de directe belastingen, evenals andere formaliteiten zowel wat
betreft onderhavige akte als wat betreft alle latere wijzigingen.
    5. Op dezelfde stichtende vergadering van 10/10/2023 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
  
-          De heer Thomas Vanderstraeten, wonende te Oudenaardsesteenweg 136 bus 31, 8500 Kortrijk
  
-          De heer Joost Tallieu, wonende te Sint-Janstraat 19/01, 8500 Kortrijk
    6. Het bestuursorgaan vergadert hierna in aparte bijeenkomst en verdeelt de mandaten als volgt:
  
-          De heer Thomas Vanderstraeten, voorzitter
  
-          De heer Joost Tallieu, secretaris
  
 
  
 
  
Aldus opgemaakt te Kortrijk, op 10/10/2023, in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen
met één exemplaar, aan te bieden ter registratie. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Vanderstraeten
Oudenaardsesteenweg(Kor) 136 0031, 8500 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joost Tallieu
Sint-Jansstraat(Kor) 19 0011, 8500 Kortrijk