Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ecoveld
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bosveld 20
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 19 april 2024 voor ondergetekende notaris Nicolas IDE te Hamme
dat:
1) De besloten vennootschap “VELDEMAN MANAGEMENT COMPANY”, afgekort “VMC”, met adres
van de zetel gevestigd te 9200 Dendermonde, Bosveld 20, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer 0836.420.607 en
onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0836.420.607. 
(…);
2) De commanditaire vennootschap “PRO-SENSE”, met adres van de zetel gevestigd te 9500
Geraardsbergen, Edingseweg 218, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oudenaarde, onder nummer 0760.718.738 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder nummer BE0760.718.738. 
(…);
3) De besloten vennootschap “Voltr Engineering”, met adres van de zetel gevestigd te 9300 Aalst,
Lijnzaadstraat 104, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde,
onder nummer 0800.414.504 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder
nummer BE0800.414.504.
(…);
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Ecoveld”. 
Duur: 
Onbepaalde duur
Zetel: 
Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België alsook in het buitenland, alle verrichtingen die, algemeen genomen op een of andere wijze
verband houden met:
- De aan- en verkoop, levering, plaatsing en onderhoud van alle soorten zonnepanelen en andere
fotovoltaïsche installaties;
- De aan- en verkoop, levering, plaatsing en onderhoud van elektrische laadpalen en andere soorten
laadstations;
- Het uitvoeren van elektrotechnische werken aan gebouwen; 
- Het plaatsen en aansluiten op het net van de elektrische bedrading en toebehoren;
- Alle werken in verband met hernieuwbare energie en laadoplossingen;
- energiemanagement en energieopslag;
- plaatsing en onderhoud van warmtepompen;
- Adviesverlening aan bedrijven en privépersonen inzake hernieuwbare energie en laadoplossingen.
De vennootschap kan tevens op eender welke wijze deelnemen in andere vennootschappen,
1008589964
ondernemingen, groeperingen of organisaties die een gelijkaardig voorwerp hebben of waarvan het
voorwerp in enigerlei verband staat tot haar eigen voorwerp.
De vennootschap mag het bestuur van vennootschappen waarnemen als mandataris, bestuurder,
directeur of zaakvoerder, alsmede de functie van vereffenaar van vennootschappen waarnemen. 
De vennootschap heeft tevens als voorwerp het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren
van een onroerend vermogen, alsook alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichting die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. 
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel van haarzelf als van alle derden.
In het algemeen mag de vennootschap alle financiële, burgerrechtelijke, roerende en onroerende,
commerciële en industriële verrichtingen doen, die verband houden met haar voorwerp of die
eenvoudig van aard zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Inbreng – Aandelen - Inschrijving: 
De inbrengen bij oprichting bedragen twaalfduizend euro (€ 12.000,00). Er werden vierhonderdtwintig
(420) volledig geplaatste aandelen op naam uitgegeven. Op de aandelen werd als volgt in geld
ingeschreven:
- door de besloten vennootschap “VELDEMAN MANAGEMENT COMPANY”, voormeld:
tweehonderdtachtig (280) aandelen, hetzij voor achtduizend euro (€ 8.000,00);
- door de commanditaire vennootschap “PRO-SENSE”, voormeld: zeventig (70) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00).
- door de besloten vennootschap “Voltr Engineering”, voormeld: zeventig (70) aandelen, hetzij voor
tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
§1. Residuaire bevoegdheid bestuursorgaan – sleutelbeslissingen  
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor (i) volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is; en (ii) de
hiernavolgende beslissingen dewelke ter beraadslaging en goedkeuring aan de algemene
vergadering worden voorgelegd:
    1.  de goedkeuring van de strategie en het gedetailleerde jaarlijks budget evenals de goedkeuring
van enige materiële wijziging daaraan; 
    2.  het initiëren of ondernemen van nieuwe bedrijfsactiviteiten dewelke niet ondergeschikt of
incidenteel zijn aan de activiteiten van de vennootschap;
    3.  het opzeggen van enige overeenkomst welke betrekking heeft op de dienstverlening die door
de Groep Veldeman wordt aangeboden aan de verschillende groepsvennootschappen, hierin
begrepen doch niet beperkt tot de boekhoudkundige dienstverlening, aangeboden operationele
systemen, informaticaplatformen, human resources, …;
    4.  de verkoop van het geheel of een substantieel deel van de activa of de activiteiten van de
Vennootschap;
    5.  het aangaan van nieuwe (financiële) verplichtingen, tenzij deze verplichtingen aangegaan
worden voor elementen die vervat zijn in vooraf goedgekeurde businessplannen, budgetten en/of
financieringswijzen, voor zover deze betrekking hebben op: 
        1.  het afsluiten en ondertekenen van offertes voor een bedrag van meer dan 500.000 EUR;
        2.  het aankopen van activa voor een bedrag van meer dan 50.000 EUR;
        3.  het strategisch personeelsbeleid, de aanwerving en het ontslag van personeel;
        4.  het aanstellen van externe adviseurs, consultants of andere zelfstandigen voor een bedrag
van meer dan 50.000 EUR.
    6.  het aangaan van leningen en het toekennen van daaraan verbonden zekerheden of
waarborgen;
    7.  het aangaan van gerechtelijke procedures, alsook elke vorm van minnelijke beëindiging in het
kader van de lopende gerechtelijke procedure (dading, akkoordvonnis, afstand van recht of
rechtsvordering, …);
    8.  het verstrekken van voorschotten of leningen, onder de vorm van rekeningen-courant of
anderszins, aan aandeelhouders of bestuurders van de Vennootschap of met hen verbonden (rechts)
personen;
    9.  het verstrekken van converteerbare obligaties;
    10.  het formuleren van voorstellen of verslagen met betrekking tot inbrengen in natura en/of
opheffingen van het voorkeurrecht ter gelegenheid van (voorwaardelijke) inbrengverhogingen,
inbrengverminderingen, fusies, splitsingen en/of daarmee gelijkgestelde verrichtingen, de inbreng of
overdracht van een bedrijfstak door de vennootschap, of de inbreng of overdracht, anders dan in de
vorm van een bedrijfstak, van een belangrijk gedeelte van de activa en/of passiva van de
Vennootschap of beslissingen met betrekking tot het doorvoeren van een bijkomende inbreng bij
toepassing van de regels inzake het toegestane inbreng;
    11.  het benoemen en afzetten van de gedelegeerd bestuurder en de personen belast met het
dagelijks bestuur evenals het bepalen van hun remuneratiepakket;
    12.  het aangaan of verstrekken van zekerheden tot waarborg van financieringen die niet verstrekt
worden door erkende kredietinstellingen;
    13.  de aankoop, verkoop en verhuur van onroerende goederen;
    14.  de goedkeuring van het ontwerp van de jaarrekening en het ontwerp van het jaarverslag;
    15.  het op enigerlei wijze beschikken over effecten die de Vennootschap rechtstreeks of
onrechtstreeks aanhoudt;
    16.  het verwerven van effecten, het oprichten van filialen of bijkantoren;
    17.  het wijzigen of goedkeuren van de boekhoud- en/of waarderingsregels;
    18.  het aanvragen van enige reorganisatie of faillissement in de zin van boek XX van het Wetboek
van Economisch recht.
§2. Uitoefening bevoegdheid bestuursorgaan  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen zijn toepasselijk op dit college.
De notulen van de vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
§3. Eenparige schriftelijke besluitvorming 
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
§3. Deelname vergadering bestuursorgaan  
Elke bestuurder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de
gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt. 
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de bestuurder te controleren. De bestuurder die er gebruik van
wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere bestuurder kan eveneens per brief
of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de bestuurder, (ii) aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door
het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier
wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de
zetel toekomen.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste dinsdag van de maand juni om achttien uur (18h00). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn soort van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering zal plaatshebben op de eerste dinsdag van de maand juni van het
jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9200 Dendermonde, Bosveld 20.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
- de commanditaire vennootschap “PRO-SENSE”, voormeld, vertegenwoordigd als voormeld, die de
heer VANDER PUTTEN Jens, wonende te 9500 Geraardsbergen, Edingseweg 218, aanstelt als haar
vaste vertegenwoordiger, hier aanwezig en die hun respectieve mandaten aanvaarden;
- de besloten vennootschap “Voltr Engineering”, voormeld, vertegenwoordigd als voormeld, die de
heer RUTTENS Torsten, wonende te 9300 Aalst, Lijnzaadstraat 104, aanstelt als haar vaste
vertegenwoordiger, hier aanwezig en die hun respectieve mandaten aanvaarden.
(…)
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
De besloten vennootschap “De Decker & Co”, met adres van de zetel te Dendermonde, Vosmeer 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder nummer
0479.812.775 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer
BE0479.812.775, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE te Hamme
Tegelijk neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en de statuten