Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Promobutler Infinity Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren
Centrum-Zuid 1527 D
Uit de oprichtingsakte van de Vereniging Zonder Winstoogmerk "Promobutler Infinity Foundation" dd 31/05/2019
blijkt dat:
I.       DE VERENIGING
Artikel 1 - Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig deel 3,
boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna genoemd het ‘WVV’).
Artikel 2 - Naam
De Vereniging draagt de naam “Promobutler Infinity Foundation”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum Zuid 1527 bus D, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Limburg, gelegen in het Vlaamse Gewest.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in Vlaanderen en
daartoe de nodige publicaties te doen. De Algemene Vergadering zal elke zetelverplaatsing bekrachtigen en de
nodige statutenwijziging doorvoeren op haar eerstkomende vergadering.
Bovendien is de Raad van Bestuur bevoegd om administratieve zetels, filialen of activiteitscentra op te richten op
elke andere plaats in Europa.
Artikel 4 - Duur van de Vereniging
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 5 - Doel, voorwerp en activiteiten van de Vereniging
De Vereniging stelt zich tot het belangeloos  doel de ontwikkelingssamenwerking op het vlak van (her)bebossing
en de bijdrage tot een (inter)nationale dynamische bebossingspolitiek, dit zowel omwille van de gunstige globale
effecten hiervan op het gebied van milieu en omgeving, als ter bevordering van de emancipatie en
zelfredzaamheid van lokale bevolkingsgroepen.
Hieronder wordt onder meer verstaan het ontplooien van elke actie of activiteit ter behartiging van de belangen
van de lokale bevolking in ontwikkelingslanden, rekening houdend met de duurzame ontwikkeling van het milieu
in het algemeen en het duurzaam natuur- en bosbeheer in het bijzonder.
In het kader van voornoemd doel zal de Vereniging onder meer de volgende activiteiten stellen:
Uitvoeren van en/of participeren in projecten met betrekking tot globaal natuur- en bosbehoud en behoud van
biodiversiteit;
Het publiceren, bespreken en vergelijken van wetenschappelijk onderzoek inzake duurzaam bosbeheer en
(her)bebossingsactiviteiten, onder meer in ontwikkelingslanden;
Het organiseren van een internationaal netwerk voor het delen van kennis en de daarbij horende internationele
0729696653
opleidingsinitiatieven inzake duurzaam bosbeheer;
Het ondersteunen van en participeren in (her)bebossingsprojecten en initiatieven ter ondersteuning en
onderrichting van de lokale bevolking in het kader van dergelijke (her)bebossingsprojecten.
De Vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als door het
verlenen van ondersteuning van initiatieven van leden of van derden. Zij mag alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van het verwerven, huren of
anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren, installaties en accomodaties. Zij mag onroerende
goederen (of zakelijke rechten daarop) verwerven, vervreemden en in hypotheek stellen. Zij mag schenkingen en
legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met
onbaatzuchtig doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt alsook deelnemen aan iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een
gelijkaardig doel als het hare.
Bovendien is de Vereniging bevoegd om winstgevende activiteiten te voeren, voor zover die bij de hierboven
omschreven doelstellingen en activiteiten aansluiten en qua aard bijkomstig zijn, met dien verstande dat
eventueel gegenereerde winsten volledig zullen worden toegewezen aan de verwezenlijking van de
onbaatzuchtige doelen die de Vereniging nastreeft.
De Vereniging heeft een (inter)nationaal karakter door activiteiten die zowel in België als in het buitenland kunnen
plaatshebben en waarbij buitenlandse leden kunnen worden betrokken.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6 - Leden
De Vereniging bestaat uit Vaste Leden en Ondersteunende Leden.
Het aantal Leden van de Vereniging is onbeperkt, met dien verstande dat het minimum aantal is vastgesteld op
drie Vaste Leden.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, vereniging of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid van de
Vereniging.
Artikel 7 - Vaste Leden
7.1          De Vereniging bestaat minstens uit drie (3) vaste leden (hierna de “Vaste Leden” of individueel een
“Vast Lid”).
Zijn Vaste Leden:
- De voormelde stichtende leden van de Vereniging;
- Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene Vergadering van de Vereniging in deze
hoedanigheid wordt aanvaard, nadat de kandidaat daartoe een schriftelijke aanvraag aan de Voorzitter van Raad
van Bestuur heeft gericht en nadat hij door de Raad van Bestuur van de Vereniging werd voorgesteld.
De Algemene Vergadering van de Vereniging beslist op discretionaire wijze, zonder verdere motivatie en bij
geheime stemming, over de aanvaarding van de kandidaat als Vast Lid op haar eerstkomende vergadering. De
beslissing wordt genomen met een 3/4e meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
De Vaste Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in de statuten worden beschreven.
De Algemene Vergadering is gerechtigd een Vast Lid dat zijn verplichtingen ten aanzien van de Vereniging niet
nakomt, met inbegrip van zijn financiële verplichtingen, te schorsen. Tijdens deze schorsing heeft het Vast Lid
geen stemrecht en is het Vast Lid niet gerechtigd de Algemene Vergadering bij te wonen, afgezien van de
vergadering die in voorkomend geval handelt over zijn schorsing.
7.2          Op de zetel van de Vereniging wordt een ledenregister bijgehouden waarin de namen en adressen van
de Vaste Leden worden vermeld. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de Vaste
Leden worden door de Raad van Bestuur in het register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van
de beslissing.
7.3          De duurtijd van het lidmaatschap als Vast Lid van de Vereniging is van onbepaalde duur.
7.4          Het lidmaatschap van het Vast Lid zal automatisch eindigen bij het overlijden van het Vast Lid of,
wanneer het om een rechtspersoon gaat, bij ontbinding, faillissement of liquidatie.
7.5          Vaste Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken door een aangetekend
schrijven te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit ontslag zal uitwerking hebben vanaf de eerste
dag van de maand volgend op die waarin het aangetekend schrijven werd verzonden.
Indien door de ontslagneming van een Vast Lid het aantal Vaste Leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
7.6          Elk Vast Lid kan, op voorstel van de Raad van Bestuur worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering waarin minstens twee derde van de Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
deze beslissing is een 3/4e meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Vaste Leden
vereist waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door de Algemene
Vergadering.
7.7          Elk ontslagnemend of uitgesloten Vast Lid blijft verplicht tot lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in
de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend of de uitsluiting werd beslist.
Artikel 8 - Ondersteunende Leden
8.1          Zijn Ondersteunende Leden iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur
van de Vereniging in deze hoedanigheid wordt aanvaard, nadat de kandidaat daartoe een schriftelijke aanvraag
aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur heeft gericht en nadat hij door een Vast Lid werd voorgesteld.
De Raad van Bestuur van de Vereniging beslist naar eigen goeddunken, zonder verdere motivatie en bij geheime
stemming, over de aanvaarding van de kandidaat als Ondersteunend Lid op haar eerstkomende vergadering. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van de Raad van Bestuur.
De rechten van de Ondersteunende Leden zijn beperkt tot de volgens deze statuten toegekende rechten.
Ondersteunende Leden nemen deel aan de activiteiten van de Vereniging en dragen bij tot het realiseren van het
doel van de Vereniging. Zij zijn tevens gerechtigd het woord te voeren op de Algemene Vergadering doch
hebben geen stemrecht en kunnen geen bestuurders voordragen.
8.2          De duurtijd van het lidmaatschap als Ondersteunend Lid van de Vereniging is van onbepaalde duur.
8.3          Het lidmaatschap van het Ondersteunend Lid zal automatisch eindigen bij het overlijden van het
Ondersteunend Lid of, wanneer het om een rechtspersoon gaat, bij ontbinding, faillissement of liquidatie.
8.4          Ondersteunende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken door een
aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit ontslag zal uitwerking hebben
vanaf de eerste dag van de maand volgend op die waarin het aangetekend schrijven werd verzonden.
8.5          Elk Ondersteunend Lid kan, op voorstel van de Raad van Bestuur worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarin minstens 50% (vijftig procent) van de Vaste Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor deze beslissing is een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde Vaste Leden vereist
8.6          Elk ontslagnemend of uitgesloten Ondersteunend Lid blijft verplicht tot lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag werd ingediend of de uitsluiting werd beslist.
Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage
9.1          Alle Vaste Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die niet meer dan tweehonderdvijftig EUR (250,00 euro) mag bedragen. De Raad van
Bestuur stelt de datum van betaalbaarstelling van de lidmaatschapsbijdrage vast.
9.2          Alle Ondersteunende Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door
de Algemene Vergadering en die niet meer dan tweehonderdvijftig EUR (250,00 euro) mag bedragen. De Raad
van Bestuur stelt de datum van betaalbaarstelling van de lidmaatschapsbijdrage vast.
Artikel 10 - Uitsluiting van rechten op activa van de Vereniging
Geen enkel Vast Lid of Ondersteunend Lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling – Stemrecht - Bevoegdheden
11.1        De Algemene Vergadering van de Vereniging bestaat uit de Vaste Leden van de Vereniging.
11.2        De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door het WVV of door de
statuten worden toegekend. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
worden uitgeoefend:
Wijziging van de statuten;
- Benoeming en afzetting van bestuurders;
- Benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris;
- Het bepalen van de lidmaatschapsbijdrage
- Goedkeuring van de jaarrekening;
- Ontbinding van de Vereniging;
- De omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Uitsluiting van een lid;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Alle andere bestuurshandelingen zijn gedelegeerd aan de Raad van Bestuur, voor zover deze niet zijn
voorbehouden aan de Algemene Vergadering door de wet.
11.3        De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
langst in functie zijnde bestuurder. De Voorzitter duidt een secretaris aan.
Artikel 12 - Algemene Vergadering
12.1        De Jaarlijkse Algemene Vergadering komt minstens jaarlijks bijeen op de eerste donderdag van de
maand juni op de maatschappelijke zetel of op enige andere plaats vermeld in de oproeping. De oproeping wordt
minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Vaste Leden
verstuurd naar het adres dat het Vast Lid daartoe heeft opgegeven aan de Voorzitter.
12.2        De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter bijeengeroepen. De uitnodiging bevat de datum, uur
en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Wanneer het belang van de
Vereniging het vereist, kunnen algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter op verzoek
van minstens één vijfde van de Vaste Leden.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens de één twintigste van de Vaste Leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
Elk punt dat door minstens de één twintigste van de Vaste Leden aangebracht werd binnen een periode van vijf
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering of op de Algemene Vergadering zelf kan slechts aan de
agenda worden toegevoegd indien het desbetreffende punt niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid zoals bepaald in het WVV voorziet, en op voorwaarde dat alle Vaste Leden aanwezig zijn en
akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
12.3        Om op geldige wijze te beraadslagen moet op de Algemene Vergadering minstens de helft van de
Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten doorvoeren, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
12.4        Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden, tenzij het WVV of de statuten dit anders voorzien.
12.5        De jaarlijkse Algemene Vergadering beraadslaagt over het verslag van de Raad van Bestuur over het
afgelopen werkingsjaar en over de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar. De Algemene
Vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan elk van de in functie zijnde bestuurders en
commissaris(sen).
Artikel 13 - Buitengewone Algemene Vergadering
13.1        Elke wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan
een quorum van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. Ingeval op een eerste vergadering
minder dan 2/3e van de Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten doorvoeren met een 2/3e meerderheid waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen na de eerste
vergadering worden gehouden.
13.2        Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen van de
Vaste Leden heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 14 - Volmacht – stemming - notulering
14.1        Alle Vaste Leden hebben stemrecht. Elk Vast Lid heeft één stem. Vaste Leden die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander Vast Lid, drager van een schriftelijke volmacht,
worden vertegenwoordigd. Een Vast Lid mag maximum twee volmachten dragen.
14.2        De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de
helft van de Vaste Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
14.3        Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
14.4        Er worden notulen op gemaakt van elke Algemene Vergadering. Elk Lid heeft recht op inzage van deze
notulen.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15 - Raad van Bestuur – benoeming, bezoldiging  en ontslag van de bestuurders
15.1        De Raad van Bestuur bestaat uit minstens drie bestuurders.   Bestuurders worden gekozen voor een
termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
15.2        Het huishoudelijk reglement kan afwijkende bepalingen bevatten, met name met betrekking tot de voor
het kiezen van bestuurders te volgen procedure.
15.3        Bestuurders kunnen op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden geschorst of uit hun functie
ontheven, indien de Algemene Vergadering daartoe zwaarwichtige redenen aanwezig acht. Het besluit om een
bestuurder uit zijn functie te ontheffen moet worden aangenomen door een 2/3e meerderheid van de op de
Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen.
Een schorsing van een bestuurder die niet binnen zes maanden wordt gevolgd door een besluit om de
bestuurder in kwestie uit diens functie te ontheffen, eindigt na het verstrijken van genoemde periode.
15.4        Indien door het aftreden, ontslag of overlijden van een bestuurder een vacature in het bestuur ontstaat,
zal de Algemene Vergadering zorg dragen voor diens vervanging. Indien een bestuurder aftreedt, overlijdt of uit
zijn/haar functie wordt ontheven vóór het einde van zijn/haar zittingstermijn, dan zal zijn/haar opvolger worden
gekozen voor de resterende termijn van het afgetreden, overleden of ontslagen bestuurslid.
15.5        Een bestuursmandaat van een bestuurder eindigt eveneens onmiddellijk en van rechtswege:
- wanneer het Vast Lid dat in voorkomend geval de bestuurder heeft voorgedragen, uitgetreden of uitgesloten
wordt;
- door aftreden van de bestuurder.
Artikel 16 - Vergaderingen van de Raad van Bestuur
16.1        De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris.
16.2        De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
Vereniging het vereist, alsook telkens wanneer minstens 1/3e van de bestuurders hierom verzoeken.
16.3        De  bijeenroeping gebeurt per brief of e-mail minstens drie (3) werkdagen voorafgaand aan de datum
van de vergadering.
16.4        De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de langst in
functie zijnde aanwezige bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke
andere plaats in Vlaanderen, vermeld in de oproeping.
16.5        De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Elke bestuurder heeft één stem. Tenzij de
statuten of het WVV anders bepalen worden de besluiten genomen met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ingeval van staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
16.6        De bestuurder die belet of afwezig is, kan worden vertegenwoordigd door één van zijn/haar collega-
bestuurders, drager van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag echter niet meer dan twee bestuurders
vertegenwoordigen.
16.7        In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging het
vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 17 - Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
17.1        De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur en beschikking te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
17.2        Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
17.3        De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 18 - Externe vertegenwoordiging
18.1        De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
18.2        Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, met dien verstande
dat, bij handelingen of verrichtingen die een bedrag van 2.500,00 EUR overschrijden, het gezamenlijk optreden
van twee bestuurders vereist is.
18.3        De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 19 - Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging.
Elke bestuurder en elk Vast Lid heeft recht op inzage van de verslagen.
Artikel 20 - Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
Verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 21 - Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging. Tegenover de
Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in het WVV en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
VI. COMMISSIES – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 23 - Commissies
De Raad van Bestuur kan, met betrekking tot specifieke onderwerpen, tijdelijke commissies instellen, die de
Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering met raad ter zijde staan. De samenstelling en werkwijze van een
tijdelijke commissie zal worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Artikel 24 - Huishoudelijk reglement
In het huishoudelijk reglement kunnen interne regels van de Vereniging worden vastgelegd, onder meer ten
aanzien van de procedures voor het aanvragen van het lidmaatschap die deze statuten beheersen. Het opstellen
en goedkeuren van het huishoudelijk reglement behoort tot de prerogatieven van de Algemene Vergadering. De
Vaste Leden worden schriftelijk op de hoogte gesteld van alle regels en wijzigingen daarop, evenals de data van
inwerkingtreding.
De in voorgaande paragraaf vermelde regels mogen niet in strijd zijn met het WVV of de statuten van de
Vereniging.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 25 - Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 26 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig het
bepaalde in het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 27 - Toezicht door een commissaris
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar beantwoordt aan de criteria van ‘kleine’ Vereniging,
vermeld in art. 1:28. § 1 WVV, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de Vereniging er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28 - Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
Vereniging, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van de Vaste Leden.
Om op geldige manier te beraadslagen omtrent de ontbinding van de Vereniging moet minstens de helft van de
Vaste Leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten doorvoeren, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing
over de ontbinding van de Vereniging is alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "Vereniging Zonder Winstoogmerk in
vereffening" is.
Artikel 29 - Bestemming van het vermogen van de Vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de
Vereniging, dat zoveel mogelijk het doel van de ontbonden Vereniging dient te beogen.
Artikel 30 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
Verenigingsdossier ter griffie van ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV.
Artikel 31 - Nederlandse tekst
De tekst van de statuten zoals vastgesteld in het Nederlands, is de enige tekst die kan dienen om de rechten en
plichten voortvloeiende uit deze statuten te interpreteren. Anderstalige/vertaalde teksten van de statuten zijn
ondergeschikt aan de Nederlandse tekst.
Artikel 32 - Toepasselijk recht
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV , zoals gewijzigd, en
de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Slotbepalingen:
Benoeming bestuurders:
De Algemene Vergadering benoemt als bestuurders:
De heer Mark LENS, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Larestraat 5;
De heer Robin BRUNINX, wonende te 3740 Bilzen, Kieleberg 41;
De heer Philip BODEN,  wonende te 3700 Tongeren, Herkerhofweg 55;
De heer Jan CONINX, wonende te 3500 Hasselt, Spoorwegstraat 107;
De heer Jonas COENEN, wonende te 3500 Hasselt, Kasteellaan 30.
Verdeling functies binnen de Raad van Bestuur:
De Raad van Bestuur verdeelt de volgende gemachtigde functies en benoemt in voornoemde functies:
Voorzitter: Dhr. Mark Lens
Penningmeester: Dhr. Johan Coenen
Secretaris: Dhr. Jan Coninx
Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op heden, en eindigt op eenendertig december tweeduizend negentien.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend twintig.
Volmacht formaliteiten
Ondergetekenden verlenen bijzondere volmacht aan “Cynex Tax & Accounting BV CVBA” met maatschappelijke
zetel te Corda Campus, Kempische steenweg 305 bus 5, B-3500 Hasselt, vertegenwoordigd door de heer Kris
Verhees of de heer Wesley Clemens, elk met de bevoegdheid om individueel te handelen en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling te verzekeren van de registratieformaliteiten met betrekking tot deze
overeenkomst, evenals de formaliteiten van neerlegging van deze overeenkomst bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank, de publicatie ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de formaliteiten te
vervullen bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van alle nuttige
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Opgemaakt te Hasselt op 31 mei 2019, 
Voor analytisch uittreksel 
Cynex Tax & Accounting bv cvba
Vertegenwoordigd door de heer Wesley Clemens
Volmachthouder
(gelijktijdig neergelegd: intergrale kopij van de oprichtingsakte van de VZW dd 31.05.2019)