*23041301*
1 0 MAART_2023
MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0410 938 817
Naam
17 MARS 2023
(voluit) : De Vlaamse Olijfberg
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Keizer Karelstraat 187 9000 Gent
Onderwerp akte : samenstelling bestuursorgaan en wijziging statuten
De Statutaire Algemene Ledenvergadering van 18 mei 2022 heeft onder meer volgende besluiten genomen:
1. Samenstelling bestuursorgaan;
Volgende bestuurders waren einde mandaat en stelden zich opnieuw verkiesbaar: mevrouw Etty Deelstra
en de heren Anton G. Renting en Francis Van De Walle.
Allen werden met overgrote meederheid van de stemmen herverkozen.
2. Wijziging van de statuten.
De statutaire algemene ledenvergadering keurt unaniem onderstaande, volledig vernieuwde statuten goed.
V.Z.W. DE VLAAMSE OLIJFBERG
K.B.O .: 0410.938.817, RP.R. Gent
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
VASTGELEGD DOOR DE ALGEMENE VERGADERING
DE DATO 18 mei 2022
Artikel 1. De Vereniging
Sectie 1. Rechtsvorm
De Vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een Vereniging zonder
winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) overeenkomstig artikel 1 : 6§2 van de Wet van 23 maart 2019 houdende
het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
zoals gewijzigd bij de wetten van 4 februari 2020 en van 28 april 2020 (hierna genoemd "V&V Wet") en voor
zoveel als nog van toepassing op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de Verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Wet van 22 december 2003 (hierna genoemd "V&S-
wet").
Sectie 2. Naam
1.De Vereniging draagt de naam Vereniging zonder winstoogmerk De Vlaamse Olijfberg.
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"Vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Sectie 3. Zetel
1.De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 9000 Gent, Keizer Karelstraat 187, in het
gerechtelijke arrondissement Oost-Vlaanderen.
2.Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats
binnen het Koninkrijk België, behoudens in het geval dat ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
van de statuten moet worden gewijzigd, In dat geval kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Sectie 1. Doeleinden
De Vereniging heeft tot doel ondersteuning te bieden aan alle activiteiten uitgaande van de Verenigde
Protestantse Kerk in België, gemeente Gent - Centrum (Brabantdam), gevestigd aan de Sint-Kristoffelstraat 1,
te 9000 Gent, erkend volgens Koninklijke Besluiten van 9 januari 1815 en 27 april 1833, voor zover deze het
Nederlands als voertaal gebruikt.
De Vereniging zal rekening houden met de fundamentele principes van de Protestantse beweging.
De Vereniging kan een beleggingsbeleid voeren ter ondersteuning van het maatschappelijk doel en kan
daartoe zowel roerende als onroerende goederen verwerven en beheren.
De inkomsten van de Vereniging bestaan o.m. uit lidgelden, giften, tegemoetkomingen en subsidies, Jegaten,
schenkingen en opbrengsten van zowel algemene, speciale als tijdelijke ingerichte activiteiten.
De Vereniging kan samenwerken met of aansluiten bij andere Verenigingen, die dezelfde of analoge
doeleinden nastreven.
Het maatschappelijk doel, zoals het in het huidig artikel is omschreven, dient in de meest uitgebreide zin en
betekenis te worden begrepen.
Sectie 2. Activiteiten
De Vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen en zulks binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten. De opbrengsten dienen te allen tijde volledig te worden bestemd voor de verwezenlijking van de
voormelde doelstelling.
Artikel 3. Lidmaatschap
Sectie 1. Leden
1.De Vereniging heeft effectieve leden en ereleden.
2.Het getal der effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet minder bedragen dan negen.
3.De huidige leden van de Vereniging, opgericht bij onderhandse akte van 8 januari 1932 (Belgisch
Staatsblad van 23.01.1932) waarvan de statuten laatst gewijzigd werden op 30 november 2004, (gepubliceerd
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 7 januari 2005) zijn effectief lid. De predikant-titularis van de
voomoemde kerk is van rechtswege lid van de Vereniging voor de duur van de uitoefening van dit ambt.
Het lidmaatschap van de effectieve leden neemt een einde in de gevallen bepaald door art. 3, Sectie 2, 1,
3, 4 en 5 en Sectie 3 van onderhavige statuten.
4. Tot de Vereniging kan als effectief lid toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, die bereid is
bij te dragen aan de realisatie van het statutair doel van de Vereniging, lid is van of begaan is met de Verenigde
Protestantse Kerk Gent Centrum en de jaarlijkse bijdrage, bepaald door het Bestuursorgaan, betaalt.
5.ledere persoon die als effectief lid tot de Vereniging wil toetreden, moet zich kandidaat stellen door een
schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan te richten en zijn uitdrukkelijke instemming te
betuigen met het doel van de Vereniging, de (gecoördineerde) statuten en de reglementen van orde van de
Vereniging.
6.De Voorzitter van het Bestuursorgaan legt het verzoek van het kandidaat-lid aan het Bestuursorgaan voor,
dat kan beslissen om een kandidaat als effectief lid aan de Algemene Vergadering voor te stellen. Het
Bestuursorgaan kan ook uit eigen beweging kandidaat-leden aan de Algemene Vergadering voorstellen.
7.De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De stemming over de aanvaarding geschiedt overeenkomstig de in artikel 4 voorziene
meerderheden.
8.De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
9.De Vereniging zal er over waken dat minstens drie vijfden van de effectieve leden onderdanen zijn van
een lidstaat van de Europese Unie.
10.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&V-wet en in deze statuten worden beschreven.
11.Effectieve leden zijn gehouden om aan de Vereniging een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen,
waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan, doch dat niet hoger mag zijn dan
150,00 euro (€). De bijdrage is opeisbaar 14 dagen na haar vaststelling door het Bestuursorgaan. De leden van
rechtswege en ereleden zijn vrijgesteld van betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
12.De Algemene Vergadering is bevoegd om, hetzij op eigen initiatief, hetzij op voorstel van het
Bestuursorgaan, personen die zich verdienstelijk voor de Vereniging ingezet hebben te benoemen tot erelid.
13.Op de zetel van de Vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de leden gehouden dat
bijkomend elektronisch mag opgeslagen worden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats of
zetel en in voorkomend geval het ondernemingsnummer van de leden. Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door het Bestuursorgaan (meer in het bijzonder door de
Secretaris van het Bestuursorgaan) in dat register ingeschreven worden binnen de acht dagen nadat deze van
de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden
raadplegen.
Sectie 2. Ontslag
1.Alle leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken door schriftelijk ontslag in te dienen
bij de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
2.Dit ontslag ontheft het lid niet van de verplichting opeisbaar geworden bijdragen te betalen.
3.Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde Indien het lid geen lid meer is van of niet meer begaan
is met de Verenigde Protestantse Kerk in België, gemeente Gent-Centrum (Brabantdam) of overlijdt.
4.leder lid dat uiterlijk binnen de 30 dagen na de verzending gedurende 2 opeenvolgende jaren van de
uitnodiging tot betaling van het lidgeld, het lidgeld niet heeft betaald, kan worden geacht ontslagnemend te zijn.
5.Het effectief lid dat niet meer aan de voorwaarden, zoals omschreven in artikel 2, sectie 1 van deze
(gecoördineerde) statuten voldoet kan eveneens als ontslagnemend worden beschouwd.
Sectie 3. Uitsluiting
Elk lid kan worden uitgesloten uit de Vereniging door de Algemene Vergadering op gemotiveerde voordracht
van het Bestuursorgaan, bij geheime stemming, voor zover deze beslissing met twee derden meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen wordt. Tot uitsluiting kan beslist worden wanneer een
lid volgens de soevereine beoordeling van de Algemene Vergadering in emstige mate in strijd met deze statuten,
met het huishoudelijk reglement, met de wet of de openbare orde handelt. Indien een lid op twee opeenvolgende
Algemene Vergaderingen zonder kennisgeving of verontschuldiging afwezig is, kan dit als een geldig motief
voor uitsluiting beschouwd worden. Het betrokken lid moet voor de stemming over zijn/haar uitsluiting
uitgenodigd worden om zijn/haar verweer voor te dragen.
Sectie 4. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de Vereniging, enz.
3.Een uittredend of uitgesloten lid of een rechthebbende van een overleden lid kan geen aanspraak maken
op het vermogen van de Vereniging en kan nooit de teruggave vorderen van de gestorte bijdragen, terugbetaling
van aanbrengsten of vergoeding van andere prestaties.
4.In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van
goederen der Vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Artikel 4: De Algemene Vergadering
Sectie 1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de Vereniging.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden :
1.de wijziging van de statuten ;
2.de aanvaarding en de uitsluiting van de leden ;
3.de benoeming van de ereleden ;
4.de benoeming, de aanvaarding van het ontslag en de afzetting van de bestuurders ;
5.de benoeming, de aanvaarding van het ontslag en de afzetting van de Controlerende leden sen en het
bepalen van hun bezoldiging ;
6.het instellen van de Verenigingsvordering tegen de bestuurders en de Controlerende leden;
7.de kwijting aan de bestuurders en de Controlerende leden;
8.de goedkeuring van de begroting en van de rekening ;
9.de ontbinding van de Vereniging ;
.	10.de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter van het Bestuursorgaan ;
11.de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het Bestuursorgaan.
12.de goedkeuring of de wijziging van een huishoudelijk reglement, bevattende de nadere regelen inzake
de werking van de Vereniging.
Sectie 3. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering zal voor het einde van het 2de kwartaal
van het werkjaar worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op een plaats, vermeid in de uitnodiging,
welke eveneens dag en uur van de Vergadering vermeldt.
2.Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden belegd, hetzij op verzoek van het
Bestuursorgaan, hetzij op verzoek van ten minste 1/5de van alie effectieve leden. In voorkomend geval beschikt
het Bestuursorgaan of de Controlerende leden indien 1/5 van de effectieve leden dit aan de Controlerende leden
verzoeken, over een termijn van 21 dagen om de oproepingen te versturen. Deze Buitengewone Algemene
Vergadering wordt gehouden uiterlijk de 40ste dag na ontvangst van het verzoek. Er kan geen Buitengewone
Algemene Vergadering worden samengeroepen om een verworpen voorstel opnieuw te bespreken.
3.De Algemene Vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of in voorkomend geval
door de Controlerende leden bijeengeroepen. De dagorde moet bij de oproepingsbrief gevoegd zijn. Elk punt
dat ondertekend is door minstens één twintigste der effectieve leden der Vereniging, moet op de agenda van
de eerstvolgende Algemene Vergadering worden gebracht op voorwaarde dat dit voorstel minstens 30 dagen
vóór de Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel van de Vereniging wordt afgegeven. Bij het nemen
van beslissingen en het stemmen van resoluties mag er niet van de agenda worden afgeweken, tenzij de
Algemene Vergadering een dringende noodzaak aanvaardt en toestemming verleent, uitgezonderd een voorstel
tot wijziging van de statuten dat voorafgaandelijk samen met de oproeping ter kennis van de leden moet zijn
gebracht.
4.De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand naar alle effectieve leden en ereleden verstuurd met
een eenvoudige brief of per e-mail.
Sectie 4. Quorum en stemming
1.Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens 2/3de van de effectieve leden van de
Vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer de V&V-wet of de statuten
dit anders voorzien. Ingeval het quorum niet wordt gehaald, kan een 2de vergadering bijeen worden geroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Deze 2de vergadering mag niet plaatsvinden dan na verloop van minstens 15 dagen na uitnodiging van
alle leden van de Vereniging.
2.De wijziging van de statuten, de afzetting of herroeping van het mandaat van de bestuurders en de
uitsluiting van de leden vereisen beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3de van de effectieve leden van de Vereniging. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Enkei
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Ingeval het quorum niet wordt gehaald, kan een 2de Algemene Vergadering bijeen worden geroepen die
geldig kan beraadsiagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Deze 2de Algemene Vergadering mag niet plaatsvinden dan na verloop van minstens 1 maand na uitnodiging
van alle leden van de Vereniging.
3.Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen. Een schriftelijke volmacht is vereist.
4.De Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij ontstentenis van deze, door
de Ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de aanwezige bestuurder die het langst in functie
is. De Voorzitter duidt twee leden aan als stemopnemers. De stemmingen zijn geheim wanneer daar om
verzocht wordt door minstens 1/3de van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij staking vanı stemmen is deze van de Voorzitter beslissend.
5.De notulen van de Algemene Vergadering bevatten de genomen beslissingen, en wanneer de vergadering
dit nuttig oordeelt, of wanneer één van de leden dit eist, een samenvatting van de standpunten. De notulen
worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat bijkomend elektronisch mag opgeslagen worden en
worden ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en de bestuurders die erom verzoeken, alsook door de
leden van de Algemene Vergadering die dit zouden wensen. De uittreksels en de afschriften van de notulen
worden enkel door de Secretaris ondertekend. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het
K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Het Bestuursorgaan kan
aan belanghebbende derden een ulttreksei uit de notulen, bevattende de bespreking en/of beslissing omtrent
het betreffende agendapunt, overmaken. Het uittreksel wordt ondertekend door de Secretaris.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Sectie 1. Samenstelling van het Bestuursorgaan
1.De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan dat samengesteld is uit zes bestuurders
die gekozen worden onder de effectieve leden van de Vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval
steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de Vereniging. De predikant-titularis van de
voomoemde Protestantse kerk Gent - Centrum (Brabantdam) maakt deel uit van het Bestuursorgaan, doch
enkel met adviserende stem. Kandidaat-bestuurders worden voorgesteld door het Bestuursorgaan of door ten
minste vijf effectieve leden. Deze kandidatuurstelling moet gebeuren uiterlijk twee weken na de bekendmaking
van de vacature(s).
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij de in artikel 4, sectie 4 van deze
statuten vermelde meerderheid, voor een termijn van zes jaar. De namen van de kandidaten worden op de
oproeping van de Algemene Vergadering vermeld. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De helft van de leden van het Bestuursorgaan wordt op het einde van het derde jaar van hun mandaat geacht
ontslagnemend te zijn, waarbij dit betrekking heeft op de bestuurders die de meeste ancienniteit hebben.
Bestuurders zijn wel steeds herkiesbaar. Hun opdracht neemt van rechtswege een einde door het verstrijken
van de termijn van hun mandaat, bij overlijden, ontslag, herroeping of afzetting door de Algemene Vergadering
of door verlies van het lidmaatschap van de Vereniging, onverminderd het recht van een voordien gekozen
bestuurder om het aangevatte mandaat te beeindigen.
3.Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie en het Dagelijks Bestuur van de
Vereniging zuilen uitoefenen.
4.De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, onverminderd de mogelijkheid
dat de externe kosten die zij maken voor rekening van en in opdracht van de Vereniging hen terugbetaald
worden.
5.Eike bestuurder moet onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of gemachtigd zijn tot een
rechtmatig verblijf in een lidstaat van de Europese Unie.
6.De leden van het Bestuursorgaan verbinden zich niet persoonlijk voor de verbintenissen van de
Vereniging, zoals voorzien door art. 2:49 van de V&V Wet.
De leden van het Bestuursorgaan zijn tegenover de Vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van
de hem of haar opgedragen taak, zoals voorzien door art. 2:51 van de V&V Wet.
De leden van het Bestuursorgaan doen keuze van woonplaats of de zetel van de Vereniging voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken, zoals voorzien door art. 2:54 van de V&V Wet.
7.De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij een in artikel 4, sectie 4, voorziene meerderheid van de stemmen, na voorafgaand uitgenodigd te zijn/haar
om haar verweer voor te dragen. leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn/haar ontslag
zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat binnen een redelijke termijn in zijn/haar vervanging kan worden
voorzien.
8.Indien tijdens een dienstjaar het mandaat van een bestuurder vacant wordt, is het Bestuursorgaan
gerechtigd één der effectieve leden van de Vereniging een tijdelijk bestuursmandaat te verlenen, onder
voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende (Buitengewone) Algemene Vergadering.
9.De Algemene Vergadering kan tevens uit hoofde van bewezen verdiensten een titel van ere-Voorzitter,
ere-Ondervoorzitter of erelid van het Bestuursorgaan toekennen.
Sectie 2. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist met een minimum
van twee maal per jaar. Het Bestuursorgaan vergadert wanneer zij door de Voorzitter of op verzoek van
minstens 1/3de van de leden van het Bestuursorgaan wordt samengeroepen. De oproeping gebeurt bij gewone
brief, fax of e-mail minstens 6 kalenderdagen voor de vergadering en vermeldt de agenda van die vergadering.
2.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid of verhindering, door
de Ondervoorzitter of door het oudst benoemde aanwezige lid. De vergadering wordt gehouden op de zetel van
de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de Voorzitter van de
vergadering een doorslaggevende stem. Wanneer het bovenvermelde quorum niet werd bereikt, kunnen de
aanwezige leden een nieuwe datum bepalen waarop het Bestuursorgaan samenkomt, na vervulling van de
oproepingsformaliteiten en de termijn bepaald in artikel 5, sectie 2. Deze kan dan beslissen ongeacht het aantal
aanwezige bestuursleden.
4.Er worden notulen opgesteld. Deze bevatten de genomen beslissingen, en wanneer het Bestuursorgaan
dit nuttig oordeelt, of wanneer één van de bestuurders dit eist, een samenvatting van de standpunten. De
notulen worden ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en de bestuurders die erom verzoeken en worden
bewaard in een notulenregister dat bijkomend elektronisch mag opgeslagen worden en dat ter inzage zal zijn
van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten. Voor derden geidt dit inzagerecht niet. Het Bestuursorgaan kan aan belanghebbende
derden een uittreksel uit de notulen, bevattende de bespreking en/of beslissing omtrent het betreffende
agendapunt, overmaken. De uittreksels en afschriften van de notulen worden enkel door de Secretaris
ondertekend.
5.Het Bestuursorgaan kan derden uitnodigen op haar vergaderingen. Deze derden hebben geen stemrecht.
Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan,
moet hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering overeenkomstig art. 9:8 van de V&V Wet.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Het Bestuursorgaan beslist discretionair nopens de toepassing van beide bovenvermelde bepalingen.
Sectie 4. Intern bestuur - Bureau - Beperkingen
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor, volgens
de V&V-wet en de statuten, de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is bevoegd
alle handelingen van bestuur te verrichten, met inbegrip van de benoeming, ontslag en bezoldiging van het
personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
2.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de Vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Hij heeft alle bevoegdheden die de voormelde wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering.
Hij kan onder meer alle contracten sluiten, aile betalingen doen en ontvangen, alle tegemoetkomingen en
subsidies aanvaarden en ontvangen, alle legaten en schenkingen aanvaarden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de Vereniging na beslissing van het Bestuursorgaan in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd
door de handtekening van één van de bestuurders. Het Bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de
vennootschap te verbinden voor het stellen van een bepaalde rechtshandeling, delegeren aan een bepaald
persoon.
Bestuurders moeten tegenover derden geen blijk geven van enige machtiging.
2.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen bijzondere
gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
3.Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Sectie 6. Bekendmakingvereisten
1. De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging
te vertegenwoordigen wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het Verenigingsdossier ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
aisook de omvang van hun bevoegdheden.
2.De leden van de Vereniging worden geacht de uiteindelijke begunstigde van de Vereniging te zijn. Het
Bestuursorgaan is gehouden om jaarlijks, binnen de maand na vaststelling van de ledenlijst, aangifte te doen
in het UBO-register, zoals voorzien in art. 1:35 van de V&V Wet.
Artikel 6. Dagelijks Bestuur
1.Het Dagelijks Bestuur is gelast met het dagelijks beheer van de Vereniging binnen de perken van de
bevoegdheden haar verleend door het Bestuursorgaan. Zij geeft kennis aan het Bestuursorgaan van de
uitoefening van haar mandaat. Zij dient in te staan voor het beheer van het patrimonium van de Vereniging in
overeenstemming met de richtlijnen haar gegeven door de organen van de Vereniging.
Het Dagelijks Bestuur is bevoegd alle bestuurlijke handelingen te stellen die de dagelijkse noodwendigheden
van de Vereniging niet overstijgen, evenals degene waartoe, gezien hun gering belang en de noodzaak van
een snelle beslissing, geen tussenkomst van het Bestuursorgaan vereist is. Het betreft, bijvoorbeeld, de relaties
met banken, verzekeringen, de post, de verhuur en de huur van de lokalen waarin de Vereniging gevestigd is.
2.Op zijn verantwoordelijkheid kan het Bestuursorgaan zijn bevoegdheid voor een te bepalen deel
overdragen aan het Dagelijks Bestuur of een derde persoon (zoals een directeur, directie assistent of een
bediende), die daartoe de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling verzorgen en namens de Vereniging alle
kwitanties en ontvangstbewijzen tekenen ten aanzien van openbare instanties, vervoersondernemingen, post,
bank, spaarkas en dergelijke meer.
3.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het Verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de Vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
Vereniging.
2.Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Artikel 8. Toezicht door de Controlerende leden
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen van
de Vereniging, wordt aan twee van haar effectieve leden opgedragen, te benoemen door de Algemene
Vergadering voor een termijn van 2 jaar. Zij mogen geen deel uitmaken van het Bestuursorgaan en dragen de
titel van Controlerende Ild.
Artikel 9. Boekhouding en financiering
Sectie 1. Boekhouding
1.De activiteiten van de Vereniging zullen in een boekhouding opgenomen worden.
2.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
3.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&V-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
4.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de V&V-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank van België overeenkomstig de V&V-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
5.Op het einde van elk boekjaar worden de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en de begroting
voor het volgend jaar opgemaakt.
6.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de (jaarlijkse Gewone) Algemene Vergadering. Het saldo uit de rekeningen vergroot
het vermogen van de Vereniging en wordt onder geen beding uitgekeerd aan haar leden. De rekeningen en
begrotingen liggen samen met de bewijskrachtige bescheiden vijftien dagen voorafgaand aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering op de zetei van de Vereniging ter inzage van de leden.
Sectie 2. Financiering
1.De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, elk provenu verkregen door het bestuur en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de Vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Legaten dienen gelegateerd te worden aan "De Vlaamse Olijfberg" V.Z.W., Keizer Karelstraat 187 te 9000
Gent.
2.Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
3.Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de aanvaarding en de opneming van gelden, legaten, giften en
subsidies die geen speciale affectatie hebben gekregen door hun aard of door de wil van de schenker.
Artikel 10. Ontbinding
1.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de Vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is overeenkomstig de V&V-wet.
2.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
3.Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de Vereniging. Dit moet bij voorkeur worden toegekend aan de Verenigde Protestantse Kerk in
België, gemeente Gent-Centrum (Brabantdam). Indien dit niet mogelijk is, aan één of meer Verenigingen,
waarvan het maatschappelijk doel het meest aanleunt bij het maatschappelijk doel van de Vereniging zoals
omschreven in één der onderdelen van artikel 2, sectie 1 van huidige statuten.
4.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de V&V-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 11. Overige bepalingen
Al hetgeen niet in de statuten voorzien werd, wordt door de wet van 23 maart 2019 beheerst.
Artikel 12. Overgangsbepalingen
1. Huidige statuten vervangen de gecoördineerde statuten van 30 november, (gepubliceerd in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad op 7 januari 2005) en alle voorgaande statuten en statutenwijzigingen.
2.De huidige statuten worden voor alle leden van de Vereniging van kracht vanaf hun goedkeuring door de
(Buitengewone) Algemene Vergadering. Zij kunnen aan derden siechts worden tegengeworpen vanaf de dag
van de bekendmaking ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de V&V-wet.
Anton G. Renting,
voorzitter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening