Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring De Eekhoorn
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bruwaanstraat 1
8755
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ruiselede
Uit de onderhandse oprichtingsakte van 8 mei 2015 blijkt dat:
1. De heer Jurgen Vergotte, geboren te Gent op 13 juni 1974, van Belgische nationaliteit,
echtgenoot van mevrouw Dominique Berlamont, gedomicilieerd te Bruwaanstraat 1, 8755
Ruiselede, rijksregisternummer 74.06.13-217.19.
2. De heer Lieven Vervaeke, geboren te Tielt op3 oktober 1980, van Belgische nationaliteit,
echtgenoot van mevrouw Sandy Serry, gedomicilieerd te Bruwaanstraat 8, 8755 Ruiselede,
rijksregisternummer 80.10.03-173.32.
3. De heer Dominik Declercq, geboren te Tielt op 6 mei 1966, van Belgische nationaliteit,
samenwonend met mevrouw Katrien Bulckaen, gedomicilieerd te Kruiskerkestraat 14b, 8755
Ruiselede, rijksregisternummer 66.05.06-345.23
verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te rihcten (per 8 mei 2015), overeenkomstig de wet van
27 juni 1921, en gewijzigd bij de wetten van 2 mei 2002, 16 januari 2006 en 26 juni 2003.
 
De statuten worden als volgt vastgesteld:
 
TITEL I BENAMING - ZETEL
 
Artikel 1
 
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt “Vriendenkring De Eekhoorn”. Alle akten,
facturen, aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de V.Z.W. moeten de
maatschappelijke benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de volgende
leesbaar geschreven woorden: 'Vereniging zonder Winstoogmerk' of afgekort "V.Z.W." en van de
aanduiding van de zetel.
 
Artikel 2
 
De zetel is gevestigd te Ruiselede, Bruwaanstraat 1, in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen. Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het Nederlandstalig of
tweetalig landsgedeelte van België bij beslissing door de raad van bestuur. Iedere verandering van
zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL II DUUR
 
Artikel 3
 
0632606977
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL III DOEL - DOELEINDEN
 
Artikel 4
 
De vereniging heeft tot doel:
- het (mee-) organiseren (met plaatselijke groeperingen, bonden en verenigingen) van activiteiten
van zowel socio-culturele, recreatieve, sportieve, caritatieve als educatieve aard, en alle mogelijke
activiteiten die hiermee verbandhouden. De VZW kan alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
- de VZW mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen doen die dit doel kunnen realiseren,
bevorderen of rechtvaardigen, zoals het beheren van roerende en onroerende goederen,
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, het in dienst nemen van
personeel, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen verzamelen, enz.
 
TITEL IV LEDEN
 
AFDELING 1 Toelating
 
Artikel 5
 
De vereniging is samengesteld uit leden. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het
minimum aantal leden wordt vastgesteld op drie.
De leden zijn onder andere de ondergetekende oprichters.
 
Artikel 6
 
Ieder die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal de kandidatuur van elk nieuw lid onderzoeken en erover beslissen. Tegen
haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
 
AFDELING II Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 7
 
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald door de
toepasselijke wet en door deze statuten.
 
Artikel 8
 
Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering een lid uitsluiten uit de
vereniging, die (i)zich gedraagt op een manier die onverenigbaar is met de realisatie van het doel
van de vereniging, (ii)zwaar tekort komt in zijn verplichtingen ten aanzien van de vereniging,
(iii)de voorwaarden zoals voorzien in zijn toelating tot de vereniging niet naleeft en/of die het doel
van de vereniging niet behartigt.
 
Artikel 9
 
De raad van bestuur stelt het lid in kennis van het voorstel van uitsluiting via aangetekende brief.
Het lid, dat het voorwerp uitmaakt van een uitsluiting, heeft het recht om de middelen voor zijn
verdediging aan te brengen voor de algemene vergadering. Dit kan gebeuren via een geschrift,
vooraleer de algemene vergadering samenkomt om deze uitsluiting vast te stellen, of mondeling op
de algemene vergadering zelf.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een lid volgens de vormen en voorwaarden
voorzien in de wet.
Het lid dat het voorwerp uitmaakt om uitgesloten te worden mag niet deelnemen aan de stemming
met betrekking tot zijn uitsluiting en zijn aanwezigheid wordt niet in aanmerking genomen voor de
berekening van het quorum.
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de uitsluiting van een lid is definitief
en moet niet gemotiveerd zijn.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een gecertifieerde kopie van
de beslissing als inhoud.
De uitsluiting is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Noch het uitgesloten lid zelf, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen, hebben enig recht op de
activa van de vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling eisen van de betaalde
lidgelden of van enige andere sommen betaald aan de vereniging.
 
Artikel 10
 
De raad van bestuur kan een lid schorsen voor alle redenen vermeld in Artikel 8 of voor een ander
motief.
De schorsing wordt beslist via een twee derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissing van de raad van bestuur over de schorsing van een lid, wordt ter kennis gegeven aan
het lid via een aangetekende brief met een gecertificeerde kopie van de beslissing als inhoud.
De schorsing is effectief op de datum aangeduid in de kennisgeving.
Vanaf het moment dat de raad van bestuur een lid geschorst heeft, roept ze de algemene
vergadering bijeen die de handhaving van de schorsing vaststelt.
Het geschorste lid, heeft het recht om de middelen voor zijn verdediging aan te brengen voor de
algemene vergadering. Dit kan gebeuren, via een geschrift, vooraleer de algemene vergadering
samenkomt om deze schorsing vast te stellen, of mondeling op de algemene vergadering zelf.
De beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot de schorsing van een lid is definitief
en moet niet gemotiveerd zijn.
De beslissing wordt gemeld aan het lid via een aangetekende brief met een gecertificeerde kopie
van de beslissing als inhoud.
De raad van bestuur kan op elk moment de schorsing opheffen, waarvan de algemene vergadering
het behoud had beslist. In dit geval, roept zij de algemene vergadering samen, opdat deze de
opheffing van de schorsing bevestigt, indien haar dat opportuun lijkt.
 
Artikel 11
 
Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment zijn ontslag in te dienen, via een aangetekende
brief aan de raad van bestuur.
Deze aangetekende brief moet ten minste één maand voor het einde van het boekjaar van de
vereniging ontvangen worden. Het ontslag wordt effectief op het einde van het boekjaar.
Noch het lid dat ontslag genomen heeft uit de vereniging, noch zijn rechthebbenden of erfgenamen,
hebben enig recht op de activa van de vereniging en kunnen onder geen enkel beding terugbetaling
eisen van de betaalde lidgelden aan de vereniging of van enige andere sommen betaald aan de
vereniging. Wanneer een lid weigert om zijn lidgeld te betalen, dan heeft de raad van bestuur het
recht om deze weigering als een ontslag van het lid te beschouwen.
 
AFDELING III Bijdrage
 
Artikel 12
 
De jaarlijkse bijdrage door de leden te betalen wordt jaarlijks door de algemene vergadering
vastgesteld. Het maximumbedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op 250,00 euro.
Wanneer er geen bijdrage wordt gevraagd aan de leden, stemt dit overeen met een jaarbijdrage van
0,00 euro.
 
AFDELING V Register van de leden
 
Artikel 13
 
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen
van de raad van bestuur in dit register ingeschreven binnen de acht dagen nadat deze in kennis
gesteld werd van de beslissing.
 
TITEL V ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
Artikel 15
 
De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of
door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1) de wijzigingen van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
4) kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5) de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
6) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van leden;
8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Op ieder
ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.
 
Artikel 17
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de
vergadering aan ieder lid wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht
Behalve in de bij de wet voorziene gevallen, kan de vergadering geldig beraadslagen over de
punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
Artikel 18
 
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid van de vereniging. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 19
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij
afwezigheid of ontstentenis van deze laatste door de ondervoorzitter, bij afwezigheid of
ontstentenis van deze laatste door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
Artikel 20
 
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één
stem.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste
twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het
tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de
doorslag.
 
Artikel 21
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of
wijziging van de statuten indien de wettelijke bepalingen ter zake worden nageleefd.
 
Artikel 22
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen
en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel,
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen
of zij die tegenstemden.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming,
ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
TITEL VI BEHEER - DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 23
 
De vereniging wordt beheerd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden van de vereniging. Als evenwel maar drie personen
lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging
De leden worden gekozen door de algemene vergadering, voor een termijn bepaald door de
algemene vergadering, die steeds door haar afzetbaar zijn. Indien geen termijn werd bepaald
worden de leden geacht te zijn verkozen voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 24
 
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de raad van bestuur
benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Artikel 25
 
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
Een lid van de raad kan één of meer van deze functies vervullen. In geval de voorzitter verhinderd
is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
Artikel 26
 
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris, zo dikwijls als de belangen
van de vereniging het vereisen en minstens éénmaal per jaar. De vergaderingen worden gehouden
op de plaats die in de oproepingsbrieven wordt vermeld. Hij kan slechts beslissen indien de
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Iedere verhinderde of afwezige
bestuurder kan schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de vergadering
te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen. De opdrachtgever wordt in dit
geval geacht aanwezig te zijn.
Met een besluit van de raad van bestuur wordt gelijkgesteld een gedagtekend stuk dat door alle
bestuurders is ondertekend en waarvan melding is gemaakt in het notulen register.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen
worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven worden in een speciaal register. De notulen worden aan alle bestuurders toegezonden.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend. Ingeval van verhindering van de voorzitter, door twee leden van de raad van
bestuur.
 
Artikel 27
 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de
vereniging.
De raad van bestuur legt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar de rekeningen van
het voorbije boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar voor ter goedkeuring aan de
algemene vergadering.
Enkel de handelingen die krachtens de wet of deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van de raad van bestuur gesloten
 
Artikel 28
 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer afgevaardigd bestuurder(s) of gevolmachtigde(n)
inzake het dagelijks bestuur en waarvan hij de machten en gebeurlijk het salaris of bezoldiging
vaststelt. De raad van bestuur kan te allen tijde de afgevaardigd bestuurder(s) afzetten en/of
vervangen.
 
Artikel 29
 
De raad van bestuur treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder, op
vraag van de voorzitter of van de afgevaardigd bestuurder.
De handelingen die de vereniging verbinden, andere dan deze betreffende het dagelijks bestuur,
worden, behoudens bijzondere delegatie door de raad van bestuur, ondertekend door twee
bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.
 
Artikel 30
 
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie,
hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
 
Artikel 31
 
De secretaris, en bij diens afwezigheid de voorzitter, is gemachtigd, ten voorlopige of definitieve
titel, de vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle nodige
formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan.
 
TITEL VII CONTRÔLE
 
Artikel 32
 
Overeenkomstig artikel 17 paragraaf 5 van de wet op de vereniging zonder winstoogmerk en
zolang de verenging beantwoordt aan de criteria van de "kleine vereniging" zoals bepaald in
voormeld artikel, dient geen commissaris aangeduid te worden.
Wanneer de vereniging echter niet meer beantwoordt aan voormelde criteria, dient de controle
toevertrouwd te worden aan één of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering.
 
TITEL VIII REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Artikel 33
 
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een reglement van inwendige orde
voorstellen. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL IX ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
Artikel 35
 
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 36
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het
patrimonium moet worden gegeven.
Deze bestemming moet zoveel mogelijk overeenkomen met het doel waarvoor de vereniging
zonder winstoogmerk werd opgericht.
Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van deze vereffenaar(s) worden
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 37
 
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, werd zal worden geregeld volgens de
toepasselijke wet.
 
HOOFDSTUK II – OVERGANGSBEPALINGEN
 
Bij uitzondering begint het eerste boekjaar op 8 mei tweeduizend en vijftien (08/05/2015) en
eindigt het op 31 december tweeduizend en zestien (31/12/2016).
 
De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurder benoemd, onder de opschortende
voorwaarde van het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid:
- de heer Jurgen Vergotte, voornoemd,
- de heer Lieven Vervaeke, voornoemd,
- de heer Dominik Declercq, voornoemd.
- de heer Henk Hentjens, geboren te Torhout op 23 januari 1978, van Belgische nationaliteit,
echtgenoot van mevrouw Ruth Van Laeke, gedomicilieerd te Kruisbergstraat 4b, 8755 Ruiselede,
rijksregisternummer 78.01.23-063.19.
 
Er werd tevens beslist om:
- de heer Jurgen Vergotte te benoemen tot Voorzitter,
- de heer Lieven Vervaeke, te benoemen tot Secretaris,
- de heer Dominik Declercq, te benoemen tot Penningmeester,
- de heer Henk Hentjens, te benoemen tot Ondervoorzitter.
 
De voornoemde bestuurders zullen hun mandaat gratis uitoefenen
 
 
Getekend,
 
 
Dominik Declercq
Bestuurder - Penningmeester
 
 
 
Hierbij neergelegd:
- de statuten