Ondernemingsnr : 0833 276 124
Naam
(voluit) : Platevoet Office Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Karpelstraat 40, 8630 Veurne
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap "Platevoet Office Solutions", waarvan de zetel gevestigd is te 8630 Veurne, Karpelstraat
40, gesloten door notaris Thomas Sercu te Nieuwpoort op 24 december 2024, welk proces-verbaal werd
geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid te Veurne op 27 december 2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad
0 Vak 15385, dat door de buitengewone algemene vergadering volgende beslissingen werden genomen
Eerste beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder, de heer Platevoet Sven, voornoemd, op 3 december
2024, waarin het voorstel tot ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda
van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag is een
staat van activa en passiva gehecht, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 22 november 2024;
b) van het controleverslag opgemaakt op 4 december 2024 door de besloten vennootschap Pouseele Caron
Bedrijfsrevisoren, kantoorhoudend te 8830 Hooglede, Diksmuidesteenweg 17d, vertegenwoordigd door de
besloten vennootschap Pouseele Bruno, vast vertegenwoordigd door de heer Pouseele Bruno, bedrijfsrevisor,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over de
staat van activa en passiva van de vennootschap, waarvan hiervoor sprake, met vermelding of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaand aan deze een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgesteld door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva zullen neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede beslissing
De vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
Derde beslissing
De ondergetekende notaris wijst de vergadering op artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De bestuurder en de vergadering werden ervan in kennis gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste
boekjaar en het jaar dat eindigt met de ontbinding een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring
aan de algemene vergadering moet worden voorgelegd.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van de lopende rekeningen van de
vennootschap en van de verrichtingen gesteld door/namens de vennootschap gedurende het lopend boekjaar
tot en met heden en dat zij deze heeft goedgekeurd.
Vierde beslissing
De vergadering beslist om geen vereffenaar aan te stellen.
Dit besluit wordt genomen na kennis te hebben genomen:
- van voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 22 november 2024, waaruit blijkt dat op deze
datum alle schulden ten aanzien van derden, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd in de Deposito- en Consignatiekas;
- van het controleverslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering komt tot de vaststelling dat het aanstellen van een vereffenaar geen zin heeft gezien de
vennootschap elke activiteit gestaakt heeft en alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen reeds werden geconsigneerd in de Deposito- en Consignatiekas vóór de
ondertekening van deze akte zoals blijkt uit voormelde staat van activa en passiva.
Bijgevolg kan de staat van activa en passiva, afgesloten op 22 november 2024, gebruikt worden als staat
van vereffening, die door de vergadering wordt goedgekeurd.
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden om te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting
van de vereffening in één akte, vastgelegd in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, vervuld zijn, namelijk dat:
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Daarom beslissen de aandeelhouders de ontbinding onmiddellijk te laten volgen door de vereffening,
overeenkomstig en ingevolge naleving van de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De enige aandeelhouder, de heer Platevoet Sven, verklaart, aangezien hij alle rechten kan uitoefenen
verbonden aan de eigendom van de hem toebehorende aandelen, alle activa van de vennootschap in zijn
vermogen op te nemen. Hij verbindt zich er tevens toe alle eventuele nog bestaande passiva van de
vennootschap te betalen.
De vergadering verklaart daarom de vereffening af te sluiten en stelt bijgevolg vast dat de besloten
vennootschap "Platevoet Office Solutions", voornoemd, definitief opgehouden heeft te bestaan.
Vijfde beslissing
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering tenslotte kennis van het ontslag van de bestuurder,
de heer Platevoet Sven, voornoemd, aan wie zij eveneens onmiddellijk zonder enig voorbehoud décharge
verleent.
Zesde beslissing
De vergadering beslist om de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van vijf jaar te bewaren te 8630 Veurne, Karpelstraat 40, zijnde de huidige woonplaats
van de heer Platevoet Sven, voornoemd.
Verder beslist de vergadering om de heer Platevoet Sven, voornoemd, aan te stellen als bijzondere
volmachtdrager voor het beheer van de financiële rekening na de ontbinding en de sluiting van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Thomas Sercu
Samen hiermee neergelegd:
-expeditie van het proces-verbaal
-verslag van het bestuursorgaan
-staat van activa en passiva
-verslag van de bedrijfsrevisor