Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NAV-E-GATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oostmalsesteenweg 4  bus A
 : 2520 Emblem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 22 december 2021 voor meester Dirk
VANDERSTRAETEN, notaris met standplaats te Opglabbeek (Oudsbergen), die zijn ambt uitoefent
in de besloten vennootschap “Houben & Vanderstraeten geassocieerde notarissen”, met zetel te
Genk en antennes te Genk en Opglabbeek, opgesteld voor registratie naar analogie van art.
3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank:
Oprichters
De besloten vennootschap KBSolutions, met zetel te 3600 Genk, Timkensbergstraat 97,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer 0555.814.948,
gekend bij de Btw-administratie onder het nummer BTW BE0555814948.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Herbert HOUBEN te Genk op 03 juli
2014, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10 juli 2014 onder het nummer
14306291.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd bij akte verleden voor notaris Dirk VANDERSTRAETEN
te Oudsbergen (Opglabbeek) op 12 oktober 2020, nadien bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 19 oktober 2020 onder het nummer 20349854.
Alhier overeenkomstig artikel 12 van de statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
bestuurder afzonderlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen, de heer BUNTINX
Kenny, geboren te Genk op 15 oktober 1979, [*], wonende te 3600 Genk, Timkensbergstraat 97, [*].
2. De besloten vennootschap DW-IT SERVICES, met zetel te 2840 Rumst, Guido Gezellestraat 4,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer 0885.900.703,
gekend bij de administratie onder het Btw-nummer BTW BE0885900703.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Tom BOGAERT, notaris te Wilrijk-Antwerpen, op 12
december 2006, en nadien bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
04 januari 2007 onder het nummer 07002376.
Alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer WIJCKMANS Dieter Jos, geboren te Rumst
op 31 juli 1980, [*], wonende te 2840 Rumst, Guido Gezellestraat 4,[*].
Hierna samen en/of afzonderlijk genoemd de “Comparanten”.
Inschrijving op en volstorting van het aanvangsvermogen – bevestiging storting bij instelling –
Vergoeding
De Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd (€ 100,-) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap KBSolutions, voornoemd sub 1.: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij
voor VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 50.000,-).
- door de besloten vennootschap DW-IT SERVICES, voornoemd sub 2.: vijfhonderd (500) aandelen,
hetzij voor VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 50.000,-).
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De Comparanten wensen toepassing te maken van de mogelijkheid die vervat zit in artikel 5:8 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, meer bepaald dat niet alle inbrengen bij de
oprichting volledig volgestort dienen te zijn.
0779451715
Luik B
De stortingen bij de oprichting gebeuren bijgevolg als volgt:
- door de besloten vennootschap KBSolutions, voornoemd sub 1.: op vijfhonderd (500) aandelen,
hetzij voor VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 50.000,-), werd volgestort ten belope van DUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,-) en is nog te volstorten ten belope van
ACHTENVEERTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 48.500,-).
- door de besloten vennootschap DW-IT SERVICES, voornoemd sub 2.: op vijfhonderd (500)
aandelen, hetzij voor VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 50.000,-), werd volgestort ten belope van
DUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,-) en is nog te volstorten ten belope van
ACHTENVEERTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 48.500,-).
De Comparanten verklaren en erkennen dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden op een
bijzondere rekening genummerd [*] geopend bij [*], op naam van de besloten vennootschap in
oprichting. Het "bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 16 december 2021,
wordt door de oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren.
 
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam NAV-E-
GATE.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland:
    •  De verwerving van participaties en belangen, onder welke vorm ook, met name door inbreng in
geld of in natura, inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere manier, in bestaande
of op te richten vennootschappen en ondernemingen met commerciële, industriële, financiële,
vastgoed of andere activiteiten, wat hun voorwerp ook is.
    •  De verwerving, de vervreemding, de omruiling en het aanhouden, onder welke vorm ook, van
effecten en andere financiële instrumenten, evenals het beheer van haar portfolio van effecten en
andere financiële instrumenten
    •  Het bestuur van, het toezicht op en de controle over vennootschappen en ondernemingen, in het
bijzonder (maar niet beperkt tot) haar verbonden vennootschappen en vennootschappen waarin zij
rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie of belang aanhoudt, met name door er de functies van
bestuurder, zaakvoerder, gedelegeerd bestuurder of, in voorkomend geval, vereffenaar uit te
oefenen.
    •  Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten – zowel consultancy als
implementatie -, advies en bijstand aan particulieren, de bedrijfswereld en de overheid hieronder
begrepen het verlenen van adviezen van financiële, technische, (bedrijfs)economische, sociale,
organisatorische, commerciële of administratieve aard, adviesverlening rond marketing en marketing
communicatie.
    •  Het organiseren en geven van opleidingen in de ruimste zin van het woord.
    •  Het maken van studies van diverse aard.
    •  Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als in deelneming met derden, bijdragen
tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, de
borgstelling, het verlenen van aval en alle overige financiële verrichtingen behoudens deze die
wettelijk voorbehouden zijn aan de banken, spaarkassen hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen en erkende financiële tussenpersonen.
    •  Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
en onroerend vermogen.
    •  Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap
kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Luik B
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen als in het buitenland. Zij mag alle beheers, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van een andere
vennootschap uitoefenen. De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke
wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk
of een samenhangend voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De inbrengen bij
oprichting werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere inbrengen
zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan wel
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgifte-voorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen. Elke
opvraging van niet-volgestorte aandelen zal geschieden door het bestuursorgaan mits de
aandeelhouders daartoe aan te manen ten minste twee maanden op voorhand. De aandeelhouder
die nalaat tijdig aan deze verplichting te voldoen, zal een intrest gelijk aan de wettelijke intrest
verschuldigd zijn aan de vennootschap te rekenen vanaf de inbaarheid.
[*]
Artikel 9: Voorkooprecht
§1. Indien een aandeelhouder of enige andere persoon die, op het relevante ogenblik, eigenaar is
van één of meer effecten (“Effectenhouder”), wenst over te gaan tot overdracht van het geheel of een
deel van zijn effecten (“Overdrager”), dient hij de bepalingen van dit artikel na te leven.
§2. Elke Overdrager biedt de effecten die hij wenst over te dragen, eerst aan de andere
aandeelhouders (“Begunstigden van het voorkooprecht”) aan, die het recht hebben om als eersten,
bij voorrang op en uitsluiting van ieder ander, de effecten te verwerven (“Voorkooprecht”) tegen een
prijs die gelijk is aan de te goeder trouw vastgestelde prijs die geboden wordt door een derde-
overnemer, dan wel tegen een prijs die bepaald wordt in dit artikel 9, § 4, overeenkomstig de verdere
bepalingen van dit artikel 9, § 5.
§3. De Overdrager moet de Begunstigden van het voorkooprecht en de vennootschap door middel
van een aangetekend schrijven in kennis stellen van zijn voornemen om effecten over te dragen
(“Kennisgeving van overdracht”).
De Kennisgeving van overdracht bevat de volgende informatie:
    1.  het aantal, de aard en eventueel de categorie van de effecten die de Overdrager wenst over te
dragen (de “Aangeboden effecten”);
    2.  de voorwaarden, met inbegrip van de voorgestelde te goeder trouw vastgestelde vergoeding
voor de effecten, waaronder de Overdrager voorstelt zijn effecten aan de kandidaat-overnemer over
te dragen. In het geval de voorgestelde vergoeding niet is uitgedrukt in geld of in het geval wordt
voorgesteld om de effecten kosteloos of tegen een niet marktconforme prijs over te dragen, wordt
deze vergoeding geacht gelijk te zijn aan de waarde die bepaald werd overeenkomstig dit artikel 9, §
4;
    3.  de identiteit van de kandidaat-overnemer en het bewijs dat de kandidaat-overnemer over
voldoende financiële middelen beschikt of kan beschikken vereist voor de vergoeding van de
voorgenomen Overdracht.
§4. De Overdrager en de Begunstigden van het voorkooprecht beschikken in het geval vermeld in de
artikel 9, 3 (ii) tweede zin, over een periode van dertig dagen na de Kennisgeving van overdracht (de
“Overlegtermijn”) om in onderling overleg de prijs te bepalen waartegen het Voorkooprecht kan
worden uitgeoefend. Het akkoord omtrent de prijs wordt schriftelijk vastgelegd in een
akkoordverklaring (“Akkoordverklaring omtrent de prijs”) en door de Overdrager en de Begunstigden
Luik B
van het voorkooprecht ondertekend.
Indien de Overdrager en de Begunstigden van het voorkooprecht na het einde van de Overlegtermijn
niet tot een akkoord komen omtrent de prijs, beschikken zij over een bijkomende termijn van vijftien
dagen (de “Bijkomende overlegtermijn”) om in onderling overleg een bedrijfsrevisor aan te stellen die
een voor partijen bindende prijs zal bepalen. Het akkoord omtrent de identiteit van deze
bedrijfsrevisor wordt schriftelijk vastgesteld in een akkoordverklaring (“Akkoordverklaring omtrent de
bedrijfsrevisor”) en door de Overdrager en de Begunstigden van het voorkooprecht door middel van
een aangetekend schrijven op de hoogte van de prijs die door de aangestelde bedrijfsrevisor werd
bepaald (de “Kennisgeving van de prijs”).
Na de Bijkomende overlegtermijn wordt bij gebreke aan een akkoord tussen de Overdrager en de
Begunstigden van het voorkooprecht over de aan te stellen bedrijfsrevisor, de bedrijfsrevisor op
verzoek van de meest gerede partij aangesteld door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank die
beslist zoals in kortgeding.
§5. De Begunstigden van het voorkooprecht beschikken gedurende een periode van dertig dagen na
de Akkoordverklaring omtrent de prijs, dan wel de Kennisgeving van de prijs, over een
Voorkooprecht om de Aangeboden effecten tegen voornoemde prijzen te verwerven
(“Voorkooptermijn”) en dit in verhouding tot maximaal het aantal aandelen van de vennootschap dat
ze respectievelijk op dat ogenblik bezitten, de Aangeboden effecten niet meegerekend.
§6. Het Voorkooprecht wordt uitgeoefend door middel van een mededeling per aangetekend
schrijven gericht aan de Overdrager en aan de vennootschap (“Kennisgeving van voorkoop”); deze
mededeling moet het aantal, de aard en eventueel de categorie van de effecten vermelden waarvoor
het Voorkooprecht wordt uitgeoefend.
§7. Binnen vijf dagen volgend op de Voorkooptermijn, dient de Overdrager de Begunstigden van het
voorkooprecht en de vennootschap door middel van een aangetekend schrijven op de hoogte te
brengen omtrent welke Begunstigden van het voorkooprecht in welke mate hun voorkooprecht
uitoefenen (“Kennisgeving van uitoefening voorkooprecht”).
§8. Indien een Begunstigde van het voorkooprecht geen gebruik maakt van het hierboven vermelde
Voorkooprecht of het Voorkooprecht niet integraal uitoefent, hebben de andere begunstigden van het
voorkooprecht het recht om de aangeboden effecten waarop het voorkooprecht niet werd
uitgeoefend tegen voornoemde prijzen te verwerven, en dit voor alle aangeboden effecten. Het recht
krachtens dit artikel 9, §8 dient door de betrokken Begunstigden van het voorkooprecht te worden
uitgeoefend door middel van een mededeling per aangetekend schrijven gericht aan de Overdrager
en aan de vennootschap (Kennisgeving van bijkomende voorkoop) binnen een termijn van twintig
dagen (Bijkomende voorkooptermijn) na de Kennisgeving van uitoefening voorkooprecht. Indien uit
de kennisgeving van bijkomende voorkoop blijkt dat het voorkooprecht werd uitgeoefend voor meer
effecten dan diegene die krachtens dit artikel 9, § 8 werden aangeboden, zullen deze effecten
toegewezen worden aan de begunstigden van het voorkooprecht die een kennisgeving van
bijkomende voorkoop gedaan hebben, en dit pro rata hun huidig aandelenbezit in de vennootschap.
§9. Ingeval, na verloop van de Bijkomende voorkooptermijn, het voorkooprecht niet voor alle
aangeboden effecten werd uitgeoefend, worden de voorkooprechten beschouwd als zijnde niet
uitgeoefend en heeft de Overdrager het recht om alle aangeboden effecten over te dragen aan de
kandidaat-overnemer conform de voorwaarden vermeld in de Kennisgeving van overdracht.
§10. De Overdrager stelt de Begunstigden van het voorkooprecht en de vennootschap uiterlijk vijf
dagen na de Bijkomende voorkooptermijn in kennis van de identiteit van de Begunstigden van het
voorkooprecht die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend alsook voor welk aantal en soort van
effecten (“Kennisgeving van uitoefening bijkomend voorkooprecht”).
§11. In geval de aangeboden effecten aan de derde-overnemer worden overgedragen conform dit
artikel 9, moet deze overdracht niet later dan zestig dagen na de Kennisgeving van uitoefening
bijkomend voorkooprecht plaatsvinden. Indien de genoemde overdracht niet binnen deze periode
plaatsvindt, kunnen de aangeboden effecten niet meer worden overgedragen aan de derde-
overnemer, tenzij de procedure van het voorkooprecht overeenkomstig dit artikel 9 opnieuw volledig
wordt gevolgd.
Artikel 10: Overgang van aandelen bij overlijden
Indien de aandelen overgaan wegens overlijden van één van de aandeelhouders, hieronder
begrepen de overdracht van aandelen van een aandeelhouder ingevolge het overlijden van de
uiteindelijke economische begunstigde van een aandeelhouder, zijn de voorgaande bepalingen van
artikel 9 over het voorkooprecht van toepassing, met dien verstande dat de erfgerechtigden worden
beschouwd als derde-overnemers en alle kennisgevingen en formaliteiten dienen te verrichten
waartoe normaal de overdrager gehouden is.
Partijen komen overeen dat ingeval van uitoefening van het voorkooprecht ingevolge het overlijden
van één van de aandeelhouders, de overige aandeelhouders de prijs dienen te betalen binnen een
termijn van één jaar na de uitoefening van het voorkooprecht.
De eigendomsoverdracht van de betreffende aandelen geschiedt van rechtswege op de datum van
Luik B
de betaling van de prijs.
Artikel 11: Overdracht van aandelen
Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Indien het voorkooprecht zoals opgenomen in artikel 9 niet wordt uitgeoefend of indien het aantal
aandelen waarvoor het wordt uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden aandelen, kunnen de
aandelen waarvoor het voorkooprecht niet werd uitgeoefend enkel worden overgedragen aan een
derde, niet-aandeelhouder, indien deze overdracht voorafgaandelijk door de overige aandeelhouders
is goedgekeurd.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen aan een derde, niet-aandeelhouder moet, op
straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van alle mede-aandeelhouders, na aftrek van de
aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief (of: bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken
aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke
blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder vertegenwoordigd individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 15: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Luik B
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
[*]
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand september om twintig (20:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Een deelname aan een algemene vergadering op afstand (inclusief beraadslaging en stemming) is
toegestaan, mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 20: Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg voorafgaand aan
Luik B
de algemene vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de dag van
de algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 21: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22: Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23: Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
[*]
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Luik B
Artikel 27: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Een ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 29: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 30: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar
Elke vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 31: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
[*]
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op het volgende
adres: 2520 Emblem, Oostmalsesteenweg 4 A.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 maart 2023.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 12 september 2023 om 20:00 uur.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. de besloten vennootschap KBSolutions, opgericht op 03 juli 2014, met zetel te 3600 Genk,
Timkensbergstraat 97, rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Tongeren, met ondernemingsnummer 0555.814.948, gekend bij de Btw-administratie onder het
nummer BTW BE0555814948.
Er wordt kennisgenomen van het besluit van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
KBSolutions inzake het mandaat van bestuurder, waarbij de heer BUNTINX Kenny, geboren te Genk
op 15 oktober 1979, [*], wonende te 3600 Genk, Timkensbergstraat 97 wordt aangeduid als vast
vertegenwoordiger, hier aanwezig en die aanvaardt.
2. de besloten vennootschap DW-IT SERVICES, opgericht op 12 december 2006, met zetel te 2840
Rumst, Guido Gezellestraat 4, rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling
Antwerpen, ondernemingsnummer 0885.900.703, gekend bij de administratie onder het Btw-nummer
BTW BE0885900703.
Er wordt kennisgenomen van het besluit van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap DW-
IT SERVICES inzake het mandaat van bestuurder, waarbij de heer WIJCKMANS Dieter Jos,
geboren te Rumst op 31 juli 1980, [*], wonende te 2840 Rumst, Guido Gezellestraat 4, wordt
aangeduid als vast vertegenwoordiger, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist, en verklaart dat er
tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
Luik B
Comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
BIJZONDERE VOLMACHT
De naamloze vennootschap FINEKO, opgericht op 12 oktober 1996, met zetel te 3600 Genk,
Toekomstlaan 38, rechtspersonenregister ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren,
met ondernemingsnummer 0458.916.007, gekend bij de administratie onder het Btw-nummer BTW
BE0458916007, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de Btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Dirk VANDERSTRAETEN, notaris)
 
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten, statutaire
vertegenwoordigingsregeling.