Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Klavertje7
(verkort) : Klavertje7
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hoveniersstraat 11
 : 2840 Rumst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Pierre Vanden Weghe, met standplaats te Walem
(Mechelen), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notarisvennootschap VdW
Notarissen" met zetel te 2800 Mechelen (Walem), Koning Albertstraat 227, op 3 december 2021 dat
mevrouw Van Keilegom Els, wonende te Rumst, Hoveniersstraat 16 en mevrouw  Van Keilegom
Leen, wonende te Sint-Katelijne-Waver, Beukendreef 57, de VZW "KLAVERTJE7" hebben opgericht
met volgense statuten: 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Klavertje7 ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging kan worden overgebracht
naar elke andere plaats in België bij beslissing van het bestuursorgaan voor zover dit geen wijziging
van het taalregime van de vennootschap meebrengt.
Artikel 3. Belangeloos voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
Het aanbieden van een kleinschalige woonvorm voor personen met een beperking, waar het huiselijk
gevoel centraal staat, waar mensen die er wonen of werken zich thuis voelen. De vereniging kan een
samenwerkingsverband aangaan met derden die zullen instaan voor de nodige ondersteuning op het
vlak van woonondersteuning en dagbesteding.
De activiteiten kaderen in het zogenaamd ouderinitiatief en hierbij zal rekening gehouden worden
met de richtlijnen van de overheid.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De vereniging heeft de mogelijkheid om educatieve workshops, evenementen, coachings en
bijscholingen te organiseren, uitgevoerd door de vereniging of door derden.
De vereniging kan alle middelen aanwenden en alle initiatieven nemen die tot de verwezenlijking van
dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan geldinzamelacties organiseren waarbij de opbrengst integraal naar de realisatie
van het voorwerp gaat.
De vereniging heeft het recht van sponsoring, schenkingen en om het even welke andere waarden te
aanvaarden, te beheren en toe te kennen aan het voorwerp.
De vereniging heeft het recht contracten af te sluiten, samen te werken met personen en instellingen
zowel van de openbare als van de private sector.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, huren en verhuren,
van de hand doen in welke vorm ook.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
0778296425
Luik B
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan vier waarvan tenminste twee Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden: voorgedragen worden door één of méér
Vaste Leden.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten bij gewone brief of per
e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en
woonplaats evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
september van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Wel kan de kandidaat een nieuwe aanvraag
indienen ten vroegste één maand na de eerste aanvraag.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij gewone brief of per
e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en
woonplaats evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen).
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuur bij gewone brief of per e-
mail) aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege
uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Luik B
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Een uittredend Vast Lid heeft evenwel een recht op
terugkeer van zijn of haar inbreng.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de leden,
een Vast Lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende
redenen:
    •  indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging,
    •  indien het lid in ernstige overtreding is met de statuten of het intern reglement van de vereniging.
De vereniging kan, op voorstel van het bestuur of van een Vast Lid, een Toegetreden Lid uitsluiten
om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
    •  indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging,
    •  indien het lid in ernstige overtreding is met de statuten of het intern reglement van de vereniging.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 7 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuur, binnen één maand nadat het
voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. Het bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met
de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuur, binnen één maand
nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4.Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste én Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage. Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 8 leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
Minstens de helft van de bestuurders moet aan volgende voorwaarde voldoen:
    •  familie zijn tot de tweede graad van de personen met een beperking die door de VZW worden
ondersteund.
Indien bij een benoeming geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen. Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
Luik B
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur of
dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuur. Hij kan
zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuur
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 10 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris.
Bestuursvergaderingen kunnen ook virtueel gehouden worden (via skype, teams of andere).
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuur
Het bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die
bestuursorgaan voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuur opnieuw uit ten minste drie
leden bestaat.
De besluiten van het bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-of
telefoonconferentie of een ander communicatiemiddel.
Artikel 14. Notulen van het bestuur
De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuur
Luik B
§1. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans zal het bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders moeten bekomen voor beslissingen die verband houden met de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek.
§2.Vertegenwoodigingsbevoegdheid
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
(of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurder
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuur.
Het bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Minstens de helft van de leden van de algemene vergadering moet aan volgende voorwaarde
voldoen:
    •  familie zijn tot de tweede graad van de personen met een beperking die door de VZW worden
ondersteund.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de hierna vermelde aangelegenheden kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste
twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is:
Luik B
    •  Het wijzigen van het doel van de vereniging
    •  Het wijzigen van de statuten van de vereniging
    •  Het ontbinden van de vereniging
    •  Het omzetten van de vereniging in een IVZW of andere vorm.
Over de hierna vermelde aangelegenheden kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is:
    •  Aankoop of verkoop van onroerende bezittingen
Deze besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van twee/derde
van de stemmen hebben verkregen (onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend).
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp en/of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangekomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen (waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of in een andere nader te
bepalen vergaderruimte, op de eerste dinsdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien fysiek vergaderen niet mogelijk zou zijn (onder meer door
overheidsmaatregel), kan er beslist worden om de vergadering digitaal te laten doorgaan.
Het bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de
vijftien dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1 Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Luik B
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2840 Rumst, Hoveniersstraat 11
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is www.klavertje7.be
Het e-mailadres van de vereniging is els@klavertje7.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
- mevrouw Van Keilegom Els, die aanvaardt;
- mevrouw Van Keilegom Leen, die aanvaardt
- juffrouw Goos Silke, geboren te Edegem op 12 september 2001, ongehuwd en verklarende geen
verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 2840 Rumst,
Hoveniersstraat 16, hier aanwezig en die aanvaardt:
- juffrouw Goos Femke, geboren te Edegem op 12 september 2001, ongehuwd en verklarende geen
verklaring van wettelijk samenwonen te hebben afgelegd, wonende te 2840 Rumst, Hoveniersstraat
16, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één juli 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuur die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
Mevrouw Els Van Keilegom of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Mevrouw Els Van Keilegom,  wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuur voor de
duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig, die aanvaardt.
- Mevrouw Leen Van Keilegom, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuur
voor de duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig, die aanvaardt.
- Mevrouw Els Van Keilegom, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigd bestuurder voor de
duur van haar bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de
vereniging en voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de
mogelijkheid om verder te delegeren, hier aanwezig en die aanvaardt.
Mevrouw Els Van Keilegom delegeert hierbij het dagelijks bestuur bij haar afwezigheid of indien zij
verhinderd is aan twee bestuurders, die in dat geval samen moeten optreden.
Hiermee samen neergelegd:
Afschrift van akte
Gecoördineerde statuten
Notaris Jean-Pierre Vanden Weghe
Walem (Mechelen)