Ondernemingsnummer :
0836400415
Benaming :
(voluit) :
EUROPEAN ACADEMY OF DENTOMAXILLOFACIAL
RADIOLOGY
(verkort) :
EADMFR
Rechtsvorm :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Grensstraat 7
1831 Machelen (Brab.)
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Stéphane Van den Bossche, Notaris met standplaats  te Leuven
(1ste kanton) ; geassocieerde van de burgerlijke vennootschap onder vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Van den Bossche & de Vuyst”, Geassocieerde
Notarissen, met zetel te Leuven, Diestsevest 58, op 20 november 2018, dat het Uitvoerend
Comité van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EUROPEAN ACADEMY OF
DENTOMAXILLOFACIAL RADIOLOGY”, afgekort “EADMFR”, met zetel te België, 1831 Diegem,
Grensstraat 7, met ondernemingsnummer 0836.400.415 RPR Brussel, de volgende
vaststellingen heeft gedaan :
I. 1. de algemene vergadering van 11 juni 2012, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 2 juli 2012 onder nummer 12116247, heeft beslist om de zetel te verplaatsen naar
huidig adres zodat artikel 2 van de statuten thans luidt :
“De zetel van de vereniging is gevestigd in België te 1831 Machelen (Diegem), Grensstraat 7. Hij
mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in België, onder voorbehoud van het naleven
van de wetgeving en de reglementering inzake talen, bij eenvou-dig besluit van het uitvoerend
comité, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.”
2. de algemene vergadering van 15 juni 2018, waarvan de notulen aan onderhavige akte gehecht
zullen blijven, na beraadslaging met eenparigheid van stemmen, heeft beslist om volgende
wijzigingen te brengen aan de statuten :
a) aan artikel 6 - 2.b)c) wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “c) de toetreding wordt goedgekeurd door de algemene vergadering met gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.”  wordt vervangen door: “c) de
toetreding dient goedgekeurd of geweigerd te worden door de algemene vergadering.”
b) aan artikel 6 - 2.c) wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “De toetreding van een studentenlid dient goedgekeurd of geweigerd te worden door
de algemene vergadering met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.”  wordt vervangen door: “De toetreding van een studentenlid dient goedgekeurd of
geweigerd te worden door de algemene vergadering.”
c) aan artikel 6 – 2.d) wordt volgende aanpassing gedaan :
volgende zin : “De toetreding van een geassocieerd lid wordt door de algemene vergadering met
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen goedgekeurd.”  wordt
vervangen door: “De toetreding van een geassocieerd lid wordt goedgekeurd door de algemene
vergadering.”
d) aan artikel 6 – 4. wordt volgende aanpassing gedaan :
volgende zin : “De studentenleden en geassocieerde leden hebben geen stemrecht.”  wordt
vervangen door: “De geassocieerde leden hebben geen stemrecht.”
e) aan artikel 8 wordt volgende aanpassing gedaan :
volgende zin : “De studentenleden en geassocieerde leden hebben dezelfde rechten en privileges als
een gewoon lid, met uitsluiting van het stemrecht.”  wordt vervangen door: “De geassocieerde leden
hebben dezelfde rechten en privileges als een gewoon lid, met uitsluiting van het stemrecht.”
Luik B
f) aan artikel 10 wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “De oproeping wordt door de voorzitter gedaan aan elk lid gericht ten minste 15 dagen
vóór de vergadering en ondertekend, in naam van het uitvoerend comité, door de voorzitter van de
vereniging, of door twee leden van het uitvoerend comité.” wordt vervangen door: “De oproeping
wordt door de secretaris gedaan aan elk lid gericht ten minste 30 dagen vóór de vergadering en
ondertekend, in naam van het uitvoerend comité, door de secretaris van de vereniging, of door twee
leden van het uitvoerend comité.”
g) aan artikel 21 alinea 1 wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin “De vereniging wordt bestuurd door een uitvoerend comité samengesteld uit elf leden,
zijnde de voorzitter, de vice-voorzitter/verkozen voorzitter, de secretaris, de
penningmeester/voorzitter van de Commissie van Financiën, de voorzitters van de zes
hoofdcommissies en de uittredende voorzitter.” wordt vervangen door: “De vereniging wordt bestuurd
door een uitvoerend comité samengesteld uit leden, zijnde de voorzitter, de vice-voorzitter/verkozen
voorzitter, de secretaris, de penningmeester/voorzitter van de Commissie van Financiën, de
voorzitters van de andere hoofdcommissies en de uittredende voorzitter.”
h) aan artikel 21 alinea 3 wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “De voorzitters van de hoofdcommissies worden door de centrale raad verkozen voor
twee jaar bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Zij kunnen
voor een zelfde termijn van twee jaar worden herverkozen.” wordt vervangen door: “De voorzit(s)ters
van de hoofdcommissies worden door de centrale raad verkozen voor twee jaar. Zij kunnen voor
twee termijnen worden herverkozen, in totaal maximum zes jaar.”
i) i. Overal in de engelse vertaling van de statuten wordt de term “previous president” vervangen door
“immediate past president”
ii. Overal in de statuten wordt de term “voorzitter” vervangen door “voorzit(s)ter”
j) aan artikel 33 wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende Commissie wordt toegevoegd: “– Juniorcommissie, gelast met doelstellingen om
juniorenvergaderingen te organiseren en om de academie te promoten. Zij ondersteunt de centrale
raad in specifieke taken en ontwikkelt nieuwe ideeën voor de verbetering en de groei van de
academie.”
k) aan artikel 35 wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “Deze commissies zullen met het uitvoeren van minder belangrijke taken namens de
Europese Academie worden gelast en omvatten ondermeer : Benoemingscommissie,
Statutencommissie, Adviserende Raad en Juniorcommissie.” wordt vervangen door: “Deze
commissies zullen met het uitvoeren van andere belangrijke taken namens de Europese Academie
worden gelast en omvatten onder meer : Benoemingscommissie, Statutencommissie en Adviserende
Raad.”
l) Overal in de engelse vertaling van de statuten wordt de term “Appointment committee” vervangen
door “Nominating committee”
m) aan artikel 36 laatste alinea wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “De Juniorcommissie is een groep jonge actieve wetenschappers die op het gebied
van dentomaxillofaciale radiologie werken. Zij ondersteunen de centrale raad in specifieke taken en
ontwikkelen nieuwe ideeën voor de verbetering en de groei van de academie. De groep bestaat uit
acht leden van acht verschillende Europese landen en streeft naar de oprichting van een jonge
internationale gemeenschap van tandartsspecialisten en een sterk netwerk tussen haar leden. De
Juniorcommissieleden hebben geen stem- of vetorecht binnen de centrale raad.” wordt volledig
geschrapt.
n) aan artikel 38 wordt volgende aanpassing gedaan:
volgende zin : “De nieuwsbrief moet in hard copy en elektronisch gepubliceerd worden om de twaalf
maanden.” wordt vervangen door : “De nieuwsbrief moet gepubliceerd worden om de twaalf
maanden.”
II. dat tot de jaarvergadering van 2020 volgende bestuurders werden benoemd :
- voorzitster : Mevrouw ROZYLO-KALINOWSKA Ingrid, geboren te Lublin (Polen) op 16 maart 1973,
wonende te 20-810 Lublin (Polen), Kasztelaska 1;
- vice-voorzitter/verkozen voorzitter : de heer SPIN NETO Rubens, geboren te Bauru (Spanje) op 16
juni 1981, wonende te 8260 Viby J (Denemarken), Engtoften 62 2TV;
- secretaris : de heer ROTTKE Dennis, geboren te Dortmund (Duitsland) op 6 juli 1980, wonende te
79102 Freiburg (Duitsland), Richard-Kuenzerstrasse 2;
- penningmeester : de heer DRAGE Nicholas, geboren te Chichester (Verenigd Koninkrijk) op 30 mei
1966, wonende te 324 Cyncoed Road, Cardiff, CF23 6RY (Verenigd Koninkrijk);
- uittredende voorzitter : mevrouw LEVRING-JAGHAGEN Eva, geboren te Söborg (Denemarken) op
8 september 1962, wonende te SE-90346 Umeå (Zweden), Sandbackavägen 26A.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Notaris Stéphane Van den Bossche (getekend)
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd :
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten.