Ondernemingsnr : 0724899212
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Ongar-Decleir
(verkort) : A.K.O.D.
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aerdenlei 6
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Ingevolge een algemene vergadering bijeengekomen op de zetel van de vennootschap op 30
december 2023, werden volgende beslissingen genomen :
Eerste besluit
De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39 § 1 eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, vanaf 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing zijn op de vennootschap.
De commanditaire vennootschap (afgekort CommV) betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
De algemene vergadering besluit tevens, voor zoveel als nodig, de aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering.
Tweede besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van mevrouw Decleir Gerda, wonende te
Brasschaat, Aerdenlei 6, als zaakvoerder. De algemene vergadering aanvaardt dit ontslag en geeft
haar décharge voor haar beleid.
De algemene vergadering bevestigt, voor zoveel als nodig, het mandaat van de heer Ongar Ephraim,
voornoemd, als zaakvoerder van de vennootschap. Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
rekening houdend met het voorgaande:
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een commanditaire vennootschap, genaamd “Administratiekantoor Ongar-
Decleir”, afgekort A.K.O.D.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder(s), de zetel van de vennootschap
verplaatsen binnen het Vlaams Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander
Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover te besluiten met
eenparigheid van stemmen.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Leveren van administratieve diensten in de meest uitgebreide zin van het woord, zoals:
Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie;
Fungeren als tussenpersoon tussen personen/ ondernemingen/ verenigingen en organisaties als
sociale secretariaten, griffies van ondernemingsrechtbanken, sociale verzekeringskassen, alle fiscale
instanties.
Andere administratieve diensten, n.e.g.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
In afwijking van artikel 4:16 WVV, eindigt ze niet door de dood, de onbekwaamheid, de vereffening,
het faillissement, het kennelijk onvermogen of elke andere verhindering van een van de vennoten.
Artikel 5. Vermogen
Het vermogen is vastgesteld op duizend euro (€ 1.000,00). Het wordt vertegenwoordigd door tien
(10) aandelen, volledig volstort, die elk één tiende van het vermogen vertegenwoordigen.
De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het vennootschapsregister dat op de zetel van
de vennootschap gehouden wordt.
Artikel 6. Aard van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar tegenover de vennootschap. De vennootschap erkent maar één
eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de vennoten toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 7. Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen
van de vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot
beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet
krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar
zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en
geschriften van de vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap.
Artikel 8. Overdracht en overgang van aandelen
§1. Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Daartoe moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief of per e-mail op
het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornaam en woonplaats van
de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de
voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan (i) de inhoud ervan
overmaken aan elke vennoot, bij aangetekende brief of op het door de vennoot aan de vennootschap
meegedeelde e-mailadres, waarbij het bestuursorgaan een schriftelijk negatief of positief antwoord
zal vragen binnen de vijftien dagen en (ii) benadrukken dat de vennoten die in gebreke blijven hun
antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit
antwoord van de vennoot moet bij aangetekende brief of per e-mail op het e-mailadres van de
vennootschap worden verstuurd.
Ten laatste acht dagen nadat de termijn waarbinnen de vennoten hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
§ 2. De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
De erfgenamen of legatarissen van een vennoot kunnen slechts vennoot worden met goedkeuring
van alle medevennoten. Zij zijn ertoe gehouden de toestemming van de medevennoten te vragen
volgens dezelfde formaliteiten als bij een overdracht onder de levenden.
§3. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Niettemin, de vennoot die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
vennoten die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door hem was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige (“vordering tot afkoop”). Hetzelfde geldt in geval van weigering van
goedkeuring van een erfgenaam of legataris, in welk geval de prijs gelijk zal zijn aan de werkelijke
waarde van de aandelen ten tijde van het overlijden en bepaald zal worden door een deskundige.
Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest
gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager,
respectievelijk de erfgenamen of legatarissen, en voor de andere helft ten laste van de weigerende
vennoten.
In geval van weigering van goedkeuring en vordering tot afkoop, ontstaat er in hoofde van alle
vennoten een voorkooprecht op de betreffende aandelen, naar evenredigheid van het aantal
aandelen dat zij bezitten. Het recht van voorkoop dient uitgeoefend te worden tegen de prijs geboden
door de kandidaat-overnemer, of – indien de weigerende vennoten deze prijs betwisten of indien een
erfgenaam of legataris wordt geweigerd – aan de prijs bepaald door de deskundige. Het
bestuursorgaan licht de vennoten hierover in bij aangetekende brief of op het door de vennoot aan
de vennootschap meegedeelde e-mailadres, in voorkomend geval na waardering van de aandelen
door de deskundige. De vennoten kunnen hun voorkooprecht uitoefenen binnen de vijftien dagen
vanaf de betekening van deze inlichting door het bestuursorgaan. Zij kunnen binnen dezelfde termijn
uitdrukkelijk verzaken aan hun voorkooprecht bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan of per
e-mail op het e-mailadres van de vennootschap. Indien zij niet reageren binnen de voorgeschreven
termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het voorkooprecht. Wordt het voorkooprecht niet
geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen eerst aangeboden aan de andere
vennoten die hun recht van voorkoop volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te
werk gegaan tot geen enkele vennoot nog van deze mogelijkheid gebruik maakt. De aandelen die
niet werden overgedragen ingevolge de uitoefening van dit voorkooprecht, worden gekocht door de
vennoten die zich verzet hebben tegen de overdracht, ieder naar evenredigheid van hun
aandelenbezit.
In elk geval moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
§ 4. De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen
het voorwerp uitmaken van een publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 9. Overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of
meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de
algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of
enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te
stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand
te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering verder het recht om met unanimiteit van stemmen in de definitieve vervanging
van de zaakvoerder te voorzien.
Artikel 10. Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, welke of
derden of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van
duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet,
vallen onder zijn bevoegdheid.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, mag iedere zaakvoerder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 11. Individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van
de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12. Algemene Vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder
jaar bijeengeroepen op de laatste zaterdag van de maand mei om tien uur, op de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in de oproeping.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s). De oproepingen
worden per e-mail verstuurd aan de zaakvoerders en/of de vennoten die hun e-mailadres aan de
vennootschap kenbaar gemaakt hebben en per aangetekende post aan de overige. De oproepingen
worden toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die
door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, door een lasthebber,
maar uitsluitend door een andere vennoot, op voorlegging van een geschreven volmacht of door een
bijzondere volmachtdrager die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de
buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen 489 en volgende van het Oud
Burgerlijk Wetboek.
Artikel 13. Stemrechten
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig december van datzelfde
jaar.
 
Artikel 15. winstverdeling – reservering – verliezen
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering, bij
unanimiteit van stemmen.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die
voorzien is voor de verdeling van de winsten.
Artikel 16. Ontbinding - Vereffening
§ 1. De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende bij unanimiteit van stemmen.
§2. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij unanimiteit van stemmen. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars
en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
§ 3. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Vierde besluit
Het adres van de zetel blijft behouden te 2930 Brasschaat Aerdenlei 6.
Vijfde besluit
De vergadering geeft opdracht aan notaris Nicolas Raemdonck te Sint-Gillis-Waas om de coördinatie
van de statuten op te maken en neer te leggen.
 
Mevrouw Decleir Gerda,
zaakvoerder