Ondernemingsnr : 0780 970 457
Naam
(voluit) : ECLAT DE RIRE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firima
Volledig adres v.d. zetel : Pater Neyenslaan 17, 3960 Bree - Opitter
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening - sluiting vereffening - ontslag bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de vennoten dd. 25 april 2024.
De vergadering wordt geopend om 20 uur onder het voorzitterschap van mevr. DAUBIES Lena.
Tot secretaris en stemopnemer wordt aangesteld mevr. MAESSEN Kim, die aanvaardt.
De vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders die in de aanwezigheidslijst
zijn opgenomen die bij het bureau is neergelegd. De vermelde aanwezigheidslijst werd medeondertekend
door de leden van het bureau die de lijst als juist erkennen. Ze zal als bijlage aan de huidige notulen gehecht
worden.
De voorzitter zet uiteen dat de vergadering is bijeengekomen met volgende punten op de agenda:
1.Kennisname staat van activa en passiva per 31 december 2023;
2.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
3.Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor;
4.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure;
5.Geen aanstelling van een vereffenaar;
6.Sluiting vereffening;
7.Stopzetting mandaten van het bestuursorgaan en kwijting;
8.Bewaren van de boeken en de bescheiden.
Huidige vergadering werd op rechtsgeldige wijze samengeroepen en is bijgevolg bevoegd om te
beraadslagen en te beslissen over de punten vermeld op de agenda.
1) Kennisname staat van activa en passiva per 31/12/2023
De aandeelhouders nemen kennis van de staat van activa en passiva per 31 december 2023, opgesteld
overeenkomstig art. 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
2) Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
De aandeelhouders nemen kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd. 23 januari 2024,
opgesteld overeenkomstig art. 2:71 §2 van het WWV.
3) Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor
De aandeelhouders nemen kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor dd. 5 maart 2024, opgesteld
overeenkomstig art. 2:71 §2 van het WVV. De integrale conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor
luiden als volgt:
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE VOF "ECLAT DE RIRE"
BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE VOF
"ECLAT DE RIRE" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2023, IN DISCONTINUÏTEIT,
IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief, brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële overzichten van dit boekjaar
afgesloten op 31 DECEMBER 2023 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van
de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij de bijzondere algemene
vergadering, aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde
gebruikers zijn de leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich
zullen uitspreken over de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de VOF "ECLAT DE RIRE" over het
boekjaar afgesloten op 31 DECEMBER 2023 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 806,65 en
waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € 0,00. Het netto-actief van
de vennootschap bedraagt € 806,65.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist
dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen
afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor
de contractuele controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele controle
van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's
en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële overzichten
opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
professionele beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting
van de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de VOF "ECLAT DE RIRE".
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 DECEMBER
2023 in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de VOF "ECLAT DE RIRE" per 31 DECEMBER 2023,
alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de
in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van eventuele latente
verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of
aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel
2:80 waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de
beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de VOF "ECLAT DE
RIRE", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Voor de BV "FEMAU",
vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou,
bestuurder - bedrijfsrevisor
(IBR - B00043)
4) Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
Art. 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening via ééndagsprocedure toe mits aan de volgende
voorwaarden is voldaan:
-er wordt geen vereffenaar benoemd;
-alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
-de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte
mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na onderzoek van de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor beslist de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen om de vennootschap vroegtijdig te ontbinden zodat zijn vanaf
heden enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
5) Geen aanstelling van een vereffenaar
De vergadering beslist om geen vereffenaar aan te stellen daar de activa en passiva van de vennootschap
en de rechten en verplichtingen eraan verbonden, volledig worden overgenomen door de aandeelhouders.
6) Sluiting vereffening
Door het ontbreken van de noodwendigheid om de vennootschap verder te laten bestaan uit noodzaak van
de vereffening wordt de vereffening heden onmiddellijk gesloten en de VOF definitief ontbonden.
7) Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De ontbinding en vereffening stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van het bestuursorgaan in
functie, zijnde mevrouw Lena Daubies en mevrouw Kim Maessen.
De vergadering verleent unaniem kwijting aan deze bestuurders voor hun uitgeoefende mandaten.
8) Bewaren van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen ten minste 5 jaar bewaard
worden op het privé adres van de voorzitter, 3960 Bree, Pater Neyenslaan 17.
Aldus genotuleerd en ondertekend op 25 april 2024 te Bree-Opitter.
Lena DAUBIES,	Kim MAESSEN
Bestuurder	Bestuurder
Gelijktijdig neergelegd:
- controleverslag bedrijfsrevisor;
- notulen bijzondere algemene vergadering;
- bijzonder verslag bestuurder.