Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zwaanhof
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Roeselare
Zwaanhof 18
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
ZWAANHOF
Zwaanhof 18
8800 Roeselare
TUSSEN
1/ Dhr. Vanderschelden Luc
Rijksregisternummer: 67.11.21-283.86
 EN
2) Mevr.
Callewaert Anneke
Rijksregisternummer:  71.10.14-042.32
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de
statuten als volgt vaststellen:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam
“Zwaanhof”, met zetel gelegen 8800 Roeselare, Zwaanhof 18 waarvan het vermogen zal bestaan uit € 1.000.
In ruil voor deze inbrengen zullen 1.000 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde,
die elk één/duizendste (1/1000) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. De heer Vanderschelden Luc schrijft in op 500 aandelen,
B. Mevrouw Callewaert Anneke schrijft in op 500 aandelen.
Totaal ingeschreven aandelen: duizend (1.000) aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming                
“Zwaanhof”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
1011891231
Artikel 2: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan door het bestuursorgaanverplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft  tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden:
- Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve
van kantoren
- Administratieve dienstverlening
- Managementvennootschap / holding
- Industriële en particuliere reiniging.
- Algemene dienstverlening ten behoeve van bedrijven.
Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
Dit alles in de ruimste zin van het woord, voorts het verrichten van alle handelingen welke met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houden, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Voor eigen rekening zowel in België als in het buitenland:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke aard ook ,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handelsfinanciële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke ondernemingen en
vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van een zogenaamde
houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van
nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle onroerende en roerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de wijze die zij
het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng,  samensmelting of om het even op welke wijze, deelnemen
aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
€ 1.000,00 vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/duizendste (1/1.000ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 6: Deelname in de winst
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
– De heer Vanderschelden Luc zal voor 500/1.000 delen in de winst en het verlies;
– De heer Callewaert Anneke voor 500/1.000 delen in de winst en het verlies;
Artikel 7: Hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder handelen als college en nemen steeds beslissingen met absolute meerderheid.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens gezamenlijk te
handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op
voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 9: Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht
of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van
aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 10: Ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders
te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering
vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: Individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap.
Artikel 12: Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Artikel 13: Algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd
, wordt ieder jaar bijeengeroepen op de twintigste van de maand december om 20 uur, op de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien dit een
wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschiede
n bij aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden
aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding van de agenda van de
vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: Stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng” , met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel
van de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng”
indien de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het
gedeelte van het de stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De
betaling ter uitvoering van de vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na
de datum waarop het besluit tot vermindering van de “inbreng”  is genomen.
Artikel 15: Aanwending van het resultaat
Over de
aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13 en 14.
Artikel 16: Ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op 30
juni 2026;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 20 december 2026;
3. Overname van verbintenissen ten name
van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder voorbehoud van
het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerders/vennoten,
voornoemd, sedert 1 maart 2024 namens de vennootschap in oprichting over te nemen onder het voorbehoud
van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
IV. BENOEMING
Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
De heer Vanderschelden Luc en Mevrouw Callewaert Anneke, voornoemd.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van Movan Accountancy, met
zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 490A met ondernemingsnummer 0563.540.108, met de
mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te Roeselare, op 2 juli 2024
Luc Vanderschelden                                                                           Anneke Callewaert
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2026
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Luc Vanderschelden
Zwaanhof 18, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Anneke Callewaert
Zwaanhof 18, 8800 Roeselare