Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Registrar Association
(afgekort) : Bereas
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Skaldenstraat 121
9042
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Desteldonk)
Stichtingsvergadering Belgian Registrar Association vzw (afgekort Bereas)
Uit een onderhandse akte van 10 maart 2016 blijkt dat, door:
• Combell nv, met maatschappelijke zetel te 9042 Gent, Skaldenstraat 121, hier vertegenwoordigd door Jimmy
Cappaert, wonende te 2180 Ekeren, Schriek 185, van Belgische nationaliteit (RRnr. 85121035748)
• Openminds bvba, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 169/103, hier
vertegenwoordigd door Frank Louwers, wonende te 9000 Gent, Zalmstraat 29, van Belgische nationaliteit (RRnr.
79020806510)
• Nucleus bvba, met maatschappelijke zetel te 2030 Antwerpen, North Trade Building Noorderlaan 133/8, hier
vertegenwoordigd door David Geens, wonende te 9910 Knesselare, Nieuwstraat 11,      van Belgische
nationaliteit (RRnr.74932919306) 
• NameWeb bvba, met maatschappelijke zetel te 2520 Ranst, Zakstraat 44B, hier vertegenwoordigd door Bart
Mortelmans, wonende te 2520 Ranst, Zakstraat 44B van Belgische nationaliteit (RRnr. 78062136902)
• Register nv, met maatschappelijke zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Roodebeeksesteenweg 206, hier
vertegenwoordigd door Laurent Callens, wonende te Frans Landrainstraat 15, 1970 Wezembeek-Oppem van
Belgische nationaliteit (RRnr. 84082235529)
een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht onder de benaming “Belgian Registrar Association”,
waarvan de statuten als volgt luiden:
“Artikel 1 – Naam
De vereniging heeft als naam Belgian Registrar Association, afgekort Bereas. Al de akten, aankondigingen,
uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging zullen die benaming of afkorting vermelden, met
onmiddellijk daarvoor of daarna de aanduiding “Vereniging zonder winstoogmerk”, of afgekort “vzw”.
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9042 Gent, Skaldenstraat 121, in het gerechtelijk
arrondissement Gent. De zetel kan binnen bij beslissing van de Raad van Bestuur verplaatst worden binnen dit
arrondissement.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel:
- het verenigen van door erkende domeinnaamregistrars voor domeinextensies binnen België
- het informeren van de leden over alle ontwikkelingen die hen aanbelangen
- het organiseren van samenkomsten, opleidingen en congressen die te maken hebben met het beheer en
exploiteren van domeinextensies binnen België
- het verdedigen van de belangen van de domeinnaamregistrars ten aanzien van derden (waaronder
DNS.Belgium vzw)
Hiertoe zal de vereniging kunnen overgaan tot het organiseren en aanmoedigen van allerlei economische,
sociale, culturele, juridische en maatschappelijke manifestaties of acties. De vereniging mag alle handelingen
verrichten of (handels-)daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te
0650932554
maken hebben. Zo mag de vereniging vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken alsook roerende
en onroerende goederen verwerven en bezitten, nodig voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4 – Lidmaatschap
§1. De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. De vereniging telt minstens vier leden. Eenieder die de
doelstelling van de vereniging onderschrijft (zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement), komt in
aanmerking om lid te worden van de vereniging.
 Daartoe richt het kandidaat-lid een aanvraag aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist in haar
eerstvolgende bijeenkomst na ontvangst van de aanvraag over de kandidatuur. Tegen de beslissing van de raad
van bestuur is geen beroep mogelijk.
Voor de toegetreden leden geldt dat zij moeten voldoen aan de toetredingsvoorwaarden zoals bepaald door de
raad van bestuur in een huishoudelijk reglement. Toegetreden leden beschikken niet over stemrecht op de
algemene vergadering.
§2. Het lidmaatschap van zowel de leden als de toegetreden leden van de vereniging eindigt van rechtswege bij
het overlijden van het lid of het niet langer bestaan van de rechtsvorm van het lid. Het lidmaatschap eindigt
eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de raad van bestuur, of indien de algemene vergadering
tot de uitsluiting beslist met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
Artikel 5 – Algemene vergadering
§1. De exclusieve bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen, in de gevallen waarin de wet de aanstelling van een
commissaris vereist, en het bepalen van het bedrag van hun vergoeding;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
§2. Elk jaar wordt een statutaire algemene vergadering gehouden in de loop van het eerste semester voor het
goedkeuren van de rekeningen van het vorige kalenderjaar en van de begroting van het lopende kalenderjaar.
De algemene vergadering komt daarnaast bijeen telkens wanneer de raad van bestuur dit nodig acht en in elk
geval wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt.
§3. Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen door middel van
een e-mail of een brief dat dag, uur en plaats van de vergadering vermeldt. De agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de
agenda gebracht.
§4. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Ieder lid kan
evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
§5 Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen.
§6. Over de volgende aangelegenheden kan de algemene vergadering enkel geldig beslissen met een
meerderheid van twee derden van de stemmen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
3. het uitsluiten van de leden.
Om over de eerste twee punten van het vorige lid geldig te kunnen beraadslagen is daarenboven vereist dat de
wijzigingen of het voorstel tot omzetting uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en dat ten minste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan evenwel pas vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden.
§7. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§8. Elke wijziging van de statuten wordt binnen één maand nadat ertoe besloten is, in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 6 – Bestuurders
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van 3 jaar. De raad van
bestuur bestaat uit ten minste drie personen. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik
afzetten.
De akten betreffende de benoeming, ontslagneming of afzetting van bestuurders worden binnen de maand nadat
de beslissing genomen is, in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Alle bevoegdheden die de
wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van
bestuur.
Artikel 7 – Voorzitter, penningmeester, secretaris
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, penningmeester en secretaris.
Zowel de voorzitter als de secretaris zijn gemachtigd om ten individuelen titel de vereniging geldig te verbinden
door hun handtekening in zaken van dagelijks bestuur (o.m. voor briefwisseling), waaronder de courante
verrichtingen met de financiële instellingen, met andere woorden zij genieten administratieve en financiële
bevoegdheid.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders
gezamenlijk optredend. De gemachtigden kunnen vrijwillig ontslag nemen mits schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur.
Artikel 8 – Ledenbijdrage
De jaarlijkse bijdrage kan niet meer bedragen dan 2000 euro. Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks
vastgesteld door de raad van bestuur.
Artikel 9 – Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij uitzondering loopt het eerste boekjaar
van bij de oprichting tot 31 december 2017.
Artikel 10 – Ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging zal het vermogen aan een vereniging geschonken worden
met gelijkaardige doelstellingen.
Artikel 11 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 12 – Overige bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de
gebruiken terzake.
Aldus opgemaakt op 10 maart 2016 in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn, plus twee (één te
bewaren op de zetel, één neer te leggen op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent). “
Volgen de handtekeningen van de oprichters/stichtende leden.
 
*  *  *
 
Bereas vzw - Uittreksel Notulen Bijzondere Algemene Vergadering van 10/03/2016
“Na de vaststelling der statuten werden door de oprichters, bijeenkomend als bijzondere algemene vergadering,
volgende personen voor een periode van 3 jaar benoemd tot onbezoldigde bestuurders van de vereniging:
• Combell nv, met maatschappelijke zetel te 9042 Gent, Skaldenstraat 121, hier vertegenwoordigd door Jimmy
Cappaert, wonende te 2180 Ekeren, Schriek 185, van Belgische nationaliteit (RRnr. 85121035748)
• Openminds bvba, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 169/103, hier
vertegenwoordigd door Frank Louwers, wonende te 9000 Gent, Zalmstraat 29, van Belgische nationaliteit (RRnr.
79020806510)
• Register nv, met maatschappelijke zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Roodebeeksesteenweg 206, hier
vertegenwoordigd door Laurent Callens, wonende te Frans Landrainstraat 15, 1970 Wezembeek-Oppem van
Belgische nationaliteit (RRnr. 84082235529)
Opgemaakt op 10/03/2016
(Volgen de handtekeningen van de oprichters-leden.)
 
*  *  *
 
Bereas vzw - Uittreksel Proces-Verbaal van de Raad van Bestuur van 10/03/2016
Benoeming voorzitter, penningmeester, secretaris – akte gemachtigden
“De aldus samengestelde Raad van Bestuur heeft vervolgens beslist om de benoeming te aanvaarden van:
• Openminds bvba, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 169/103, hier
vertegenwoordigd door Frank Louwers, wonende te 9000 Gent, Zalmstraat 29, van Belgische nationaliteit (RRnr.
79020806510) tot voorzitter
• Combell nv, met maatschappelijke zetel te 9042 Gent, Skaldenstraat 121, hier vertegenwoordigd door Jimmy
Cappaert, wonende te 2180 Ekeren, Schriek 185, van Belgische nationaliteit (RRnr. 85121035748) tot
penningmeester
• Register nv, met maatschappelijke zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Roodebeeksesteenweg 206, hier
vertegenwoordigd door Laurent Callens, wonende te Frans Landrainstraat 15, 1970 Wezembeek-Oppem van
Belgische nationaliteit (RRnr. 84082235529) tot secretaris
De bevoegdheden en modaliteiten mbt de bestuurders worden geregeld in de statuten art 6 en 7.
Aanvullend wordt bepaald dat zowel de voorzitter als de secretaris  gemachtigd is om ten individuele titel de
vereniging geldig te verbinden door hun handtekening in zaken van dagelijks bestuur (o.m. voor briefwisseling),
waaronder de courante verrichtingen met de financiële instellingen (opening rekening), met andere woorden zij
genieten administratieve en financiële bevoegdheid.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee bestuurders
gezamenlijk optredend. De gemachtigden kunnen vrijwillig ontslag nemen mits schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur.
 
Voor verslag,
Frank Louwers
Voorziter