Ondernemingsnr : 0726976396
Naam
(voluit) : ABOUT THE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jozef Van De Veldestraat 30
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
BENAMING
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt op 7 april 2022 door Meester Gilles VAN OUDENHOVE,
notaris met standplaats te Haaltert, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “VO.S,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, besloten vennootschap, met zetel te 9450 Denderhoutem,
Iddergemsesteenweg 8, dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder
van de besloten vennootschap "ABOUT THE", met zetel te 9270 Laarne-Kalken, Jozef Van De
Veldestraat, 30, volgende beslissingen heeft genomen :
EERSTE BESLUIT:
De vergadering bevestigt het ontslag gegeven de dato 14 maart 2022 door de bestuurders, de heren
PIETERS Bert Roger, en DRIEGHE Yves, beide wonende te Calle San Isidro Labrador, 65 – 35539
Los Vales, Las Palmas – Spanje.
Décharge wordt verleend voor de uitoefening van hun mandaat vanaf 1 januari 2022 tot 14 maart
2022.
TWEEDE BESLUIT :
De vergadering bevestigt dat de heer BELLAHSEN Mohammed
geboren te Borgerhout op 21 januari 1999, wonende te 2018 Antwerpen, Harmoniestraat, 116 – bus
14 werd benoemd tot nieuwe bestuurder en dit vanaf 14 maart 2022 voor de ganse duur van de
vennootschap.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
DERDE BESLUIT :
De vergadering beslist de huidige benaming van de vennootschap te wijzigen in “CARGO
TRUCKING SERVICE”.
VIERDE BESLUIT :
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 2018 Antwerpen, Lange
Lozanastraat, 142, vanaf heden.
VIJFDE BESLUIT :
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van de vergadering lezing te geven van het verslag
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
door de bestuurders de dato 30 maart 2022 in het kader van de voorgestelde wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
Het voormelde verslag zullen samen met een uitgifte van deze akte worden neergelegd op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist het huidig voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals aangehaald
onder artikel 3 van de statuten hierna
ZESDE BESLUIT :
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij achtduizend euro (€
8.000) (er werd geen wettelijke reserve aangelegd) van rechtswege omgezet werden in een statutair
Luik B
onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Deze beslissing geldt eveneens voor alle latere inbrengen.
ZEVENDE BESLUIT :
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
rekening houdend met de hiervoor genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt,
waaruit wordt overgenomen hetgeen volgt :
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "CARGO TRUCKING SERVICE ".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het uitbaten van een koerierdienst, en/of (snel)transport en distributie van/en, importeren en
exporteren van goederen en documenten, alle vervoerverrichtingen hetzij met eigen materiaal hetzij
met materiaal van derden, te land, te water en in de lucht;
- Alle rechtstreekse en onrechtstreekse aanverwante activiteiten zoals vervrachting, verzending,
personenvervoer, het verrichten van alle vereiste douaneformaliteiten, uitbating van stapelplaatsen,
verpakken en stockeren van goederen, zonder enige beperking voor wat dan ook;
- Het nationaal en internationaal transport van goederen over de weg;
- Verhuisdienst van goederen;
- Koeriers, exclusief de nationale posterijen;
- Goederenvervoer over de weg, met uitzondering van verhuisbedrijven;
- Overige posterijen en koeriers;
- Consultancy in de ruimste zin van het woord;
- Het verrichten van diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren, administratieve en
overige dienstverlening in de meest ruime zin.
- Alle activiteiten in de logistieke sector en alle daarmee op enigerlei wijze gerelateerde activiteiten
en deelactiviteiten in de ruimste zin van het woord, met als doel een toegevoegde waarde te leveren
aan bedrijven en ondernemingen in alle sectoren, en zowel met betrekking tot behandeling, opslag
en transport van handelsgoederen als met betrekking tot alle soorten herbruikbare verpakkingen en
logistieke dragers, alsook met betrekking tot logistiek vastgoed, daaronder onder meer maar niet
uitsluitend begrepen.
- implementatie en toepassing van moderne geïntegreerde logistieke concepten;
- alle logistieke activiteiten en bedrijvigheden, in het algemeen, met betrekking tot handelsgoederen;
- alle logistieke activiteiten en bedrijvigheden, in het algemeen, met betrekking tot alle soorten
logistieke dragers (onder meer paletten, rolcontainers, metalen of plastic containers en bakken,
houten kratten en bakken, flessen en vaten, andere dergelijke meer) en/of herbruikbare
verpakkingen; het beheren van alle reverse logistics-processen;
- Alle activiteiten die verband houden met expeditie, waaronder onder meer maar niet uitsluitend
begrepen:
- De expeditie in al haar aspecten, zowel betreffende activiteiten te land, te water als door de lucht, in
binnen- en buitenland, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden, door alle middelen
zonder beperking, met inbegrip van het kopen, verkopen, huren, verhuren, het beheer, de uitbating,
de agentuur en de bevrachting van alle daarmee verband houdende middelen;
- Het weg- en spoorvervoer, de luchtvaart, de binnenvaart en de zee rederij, hetzij voor eigen
rekening, hetzij voor rekening van derden;
- Alle verrichtingen die betrekking hebben op het vervoer van goederen, grondstoffen, producten,
Luik B
personen en dieren;
- De douaneagentuur;
- Alle activiteiten van vervoerscommissionair;
- Het uitvoeren van transitoverrichtingen;
- De goederenbehandeling in al haar vormen, inclusief havenarbeid zoals stuwadoor- en
natieactiviteiten;
- Het beheer, de consignatie en de opslag van alle goederen, grondstoffen en producten;
- Alle handelsverrichtingen, de aankoop, de verkoop, de import, de export, de transit en de
consignatie van alle goederen, grondstoffen en producten;
- Het verlenen van advies, de vertegenwoordiging en het beheer onder mandaat van ondernemingen
op het gebied van vervoer over zee of over land en alle bijkomende activiteiten in verband met
transport;
- Het aanbieden van management, advies, audit, diagnose en dienstverlening op het gebied van de
organisatie en ontwikkeling van ondernemingen, in het bijzonder bij maritieme en internationale
ondernemingen, nog meer in het bijzonder bij maritieme en internationale transportbedrijven,
logistiek, goederenbehandeling, transit en andere bijkomende activiteiten in verband met transport;
- De logistieke dienstverlening in de ruimste zin van het woord op het gebied van expeditie op
nationaal en internationaal niveau;
- De logistieke dienstverlening en ondersteuning op het gebied van temperatuur geconditioneerde
voedingsmiddelen en siergewassen;
- Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen zoals onderneming voor het
goederenvervoer langs de weg, door de lucht of over het water, onderneming voor het verhuren van
autorijtuigen en vrachtwagens, alle expeditie- en commissiewerken, vervoerscommissionair, alsmede
tussenkomst in het vervoer en bevrachtingen, inbegrepen scheepsbevrachtingen, al hetgeen
voorafgaat zowel nationaal als internationaal; onderneming voor goederenbehandeling,
opslagplaatsen en magazijnen, containerdienstverlening en douaneformaliteiten; het vegen, tellen,
meten en controleren van goederen, het inslaan, overslaan en het in consignatie nemen of geven
van goederen, alsook het nemen van stalen, het expertiseren van goederen, het uitoefenen van het
maritieme bedrijf en het aannemen van scheepsagenturen zowel voor de reders als voor de tijd- of
reisbevrachters, het uitvoeren van grensexpedities (vertollingen), het behandelen van goederen in
het algemeen, alsmede alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en verhandelingen van
onroerende of financiële aard die rechtsreeks of onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten of de
uitbreiding ervan kunnen bevorderen;
- Het begeleiden van bedrijven op het gebied van de handel, nijverheid en administratie; het
verrichten van secretariaatswerkzaamheden; het verlenen van administratieve prestaties en
computerservices; het ter beschikking stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie, logistiek en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in optie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa; de vertegenwoordiging in het algemeen van
vennootschappen, van handels- en fabrieksmerken of andere industriële eigendomsrechten, hetzij
rechtstreeks of via bemiddeling van derden, met het oog op de bevordering van voornoemde
vennootschappen of merken en alle industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen, onder welke vorm ook, van voornoemde vennootschappen of merken;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- Alle dienstverlening van aard om de verwezenlijking van hoger vermelde activiteiten te
vergemakkelijken;
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling
en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
- Het innen, lenen of voorschieten van fondsen, afkomstig van of met als bestemming die
vennootschappen of ondernemingen waarin de vennootschap belangen heeft, en in het algemeen
het beheer van de financiën voor rekening van deze ondernemingen;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij haar onroerende goederen in
hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij
kan zich ook borg stellen of haar aval verlenen en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- alle reverse logistics-activiteiten en daarmee gerelateerde activiteiten en deelactiviteiten evenals
Luik B
- alle activiteiten en bedrijvigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
industrieel logistiek vastgoed, geautomatiseerde opslag-, productie- en distributieruimtes,
geïntegreerde logistieke en daaraan gerelateerde systeeminstallaties, logistieke systeemoplossingen
en alle uitrustingen en werken in onroerende staat in verband met goederenbehandeling in de
ruimste zin van het woord;
-Vervoer ondersteunende activiteiten, onder meer, maar niet beperkt tot het houden van een
expeditiekantoor, scheepsbevrachting, het toevertrouwen van niet-gegroepeerde vracht aan het
openbaar vervoer (vervoer per spoor, over water, luchtvervoer of een combinatie daarvan),
scheepsagentuur, activiteiten van vervoercommissionairs die contracten voor het vervoer van
goederen afsluiten in eigen naam maar het vervoer zelf door derden laten uitvoeren, activiteiten van
vervoermakelaars, activiteiten van commissionair-expediteurs, enz., het verrichten van
besteldiensten (het ophalen van vracht en het groeperen van individuele vracht voor de verzending,
het distribueren en thuisbezorgen van vracht bij aankomst), het bezorgen van expresvracht, en
dergelijke, overige activiteiten in verband met de organisatie van het vrachtvervoer.
- Er kan gebruik worden gemaakt van diverse takken van vervoer.
- Overige posterijen en koeriers
- Het verrichten van vervoer, nationaal als internationaal, voor eigen rekening als voor derden,
vrachtvervoer, goederenvervoer, collivervoer, pakjesverdeler, koerierdienst; verhuisfirma; ladderlift.
- Het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels.
- Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce)
- Kleinhandel in fietsen; Reparatie van fietsen;
- Verhuur van fietsen;
- Installatie en montage van oplaadstations voor elektrische fietsen en elektrische auto' s;
- Verhuur van Vespa's;
- Verkoop en reparatie van pedelecs (snelle elektrische fietsen);
- Kleinhandel in nieuwe of gebruikte bromfietsen;
- Onderhoud en reparatie van bromfietsen;
- Reparatie van auto's: reparatie van de mechanische onderdelen en van de elektrische installatie.
- Algemeen onderhoud en reparatie van fietsen, auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton).
- Handelsbemiddeling in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
- Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte auto's voor personenvervoer, inclusief die voor
bijzondere doeleinden (b.v. ambulances);
- Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen;
- Kleinhandel in onderdelen en accessoires van auto's inclusief de kleinhandel in tweedehands
onderdelen;
- Reparatie van auto's: reparatie van de mechanische onderdelen en van de elektrische installatie;
- Revisie van automotoren;
- Reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen;
- Installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden.
- Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin.
- De vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen
tot de realisatie ervan.
- Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie,
participatie of anderszins in bestaande en op te richten maatschappijen, ondernemingen of
verenigingen, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijk is aan of
samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om
het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
- De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het dagelijks
bestuur van andere vennootschappen en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen.
- De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en, in
het algemeen, alle handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
- Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering genomen met unanimiteit.
Artikel 4. Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERD (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8. Statutair onbeschikbare en beschikbaar eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening maar over een
statutair beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na deze oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering gehouden de voorafgaande werkdag. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
Luik B
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 18. Elektronische algemene vergaderingen
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de aandeelhouders het recht om
op afstand deel te nemen aan een gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering door
middel van een door de vennoot-schap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Dit elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, alsook om deel te ne-men aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen.
In voorkomend geval bepaalt hetzij de oproeping, hetzij een door de aandeel-houder raadpleegbaar
document waarnaar de oproeping verwijst (zoals bijvoor-beeld de website van de vennootschap)
tevens op welke wijzen de vennootschap de hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de
persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, zal controleren en waarborgen, alsook op
welke wijze(n) zij zal vaststellen dat een aandeelhouder aan de algemene vergadering deelneemt en
als aanwezig zal worden beschouwd. Daarnaast bevatten zowel de oproeping als de website van de
vennootschap een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures die de aandeelhou-ders
dienen na te leven om op afstand deel te nemen aan de vergadering. Ten-einde de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan de oproeping (of het document waarnaar de
oproeping verwijst) tevens bij-komende voorwaarden stellen.
De aandeelhouders die in voorkomend geval op afstand willen deelnemen aan de algemene
vergadering, dienen de formaliteiten te vervullen om tot de algemene vergadering te worden
toegelaten.
Wanneer de aandeelhouders op afstand deel-nemen aan de algemene vergadering, worden zij
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
Luik B
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste een dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
het zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 25. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
Luik B
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
NEGENDE BESLUIT :
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te : 2018 Antwerpen,
Lange Lozanastraat, 142.
TIENDE BESLUIT
De vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan de medewerkers van het kantoor CICA te
9550 Herzele, Stationsstraat 241a, ieder met macht alleen te handelen en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de aanvraag en latere wijzigingen en schrappingen bij de BTW, Ondernemingsloket,
Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL