Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLAEMINCK ARCHITECTUUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Belisiapark 8 bus 3.1
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I.         OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Joachim PEYLS, geassocieerd notaris met standplaats te
Tongeren, op 2 februari 2023, ter registratie aan te bieden, blijkt dat:
    1.  De heer VLAEMINCK Roel, geboren te Tongeren op 6 maart 1994, ongehuwd, wonende te
3740 Bilzen, Belisiapark 7/bu31.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “VLAEMINCK ARCHITECTUUR” met
een aanvangsvermogen van TWEEDUIZEND EURO (€ 2.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van twintig euro (€ 20,00) per stuk, als volgt:
1. De heer VLAEMINCK Roel, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (€
2.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE56 0689 4742 4588, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij Belfius.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
II.        STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "VLAEMINCK ARCHITECTUUR".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; de opdrachten worden uitgevoerd in naam
van en voor rekening van de vennootschap.
Het beoefenen van alle verwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het
reglement van beroepsplichten van de orde van Architecten.
Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk voorwerp. Het verrichten van volgende werkzaamheden, welke opsomming niet
beperkend is, doch louter exemplatief: 
0797990393
In verband met architectuur:
    •  Tekenen en ontwerpen van gebouwen, constructies, installaties, tentoonstellingen, meubilair en
interieur, kunstwerken, stedenbouwkundige en landschappelijke opdrachten, op nationaal en
internationaal vlak;
    •  Toezicht, werfcontroles, expertises;
    •  Verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer;
    •  Stabiliteitsstudies, landmeetkundige opdrachten, adviezen van technische aard;
    •  Uitvoeren van bouwkundige capaciteits-, volume-, en haalbaarheidsstudies;
    •  Waardebepaling van onroerende goederen, expertises zowel van gronden en gebouwen als van
schade die deze oplopen of veroorzaakt hebben;
    •  Uitvoeren van epb-verslaggeving;
    •  Het uitvoeren van opdrachten als veiligheidscoördinator ontwerp- en/of verwezenlijking;
    •  Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen (renovatie- en
restauratiewerkzaamheden);
    •  Vervaardigen van schetsen, tekeningen, werktekeningen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisaties;
    •  Projectmanagement, directievoering; 
    •  Kostencalculaties, budgetbeheer;
    •  Onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
    •  Theoretisch en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek;
    •  Copywriting, redacteurschap; 
In verband met interieur en meubilair:
    •  Tekenen en ontwerpen van interieurs;
    •  lnrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur- en materiaalstudies, decoratie, decors;
    •  Vervaardigen van schetsen, tekeningen, werktekeningen, werktuigen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisaties;
    •  Spaceplanning;
    •  Projectmanagement, directievoering;
    •  Kostencalculaties, budgetbeheer;
    •  Onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
    •  Copywriting, redacteurschap;
    •  Ontwerp, productontwikkeling; In verband met andere, aan architectuur en ontwerpen
aanverwante bedrijvigheden;
    •  Creatie en styling van illustratietekeningen, computervisualisaties, 3D-presentaties,
fotomontages, reclame en audiovisuele toepassingen, drukwerk, affiches, verpakkingen, logo's,
advertenties, stickers, displays, direct mail;
    •  Het beheer van onroerend vermogen: dit omvat alle handelingen die rechtstreeks en
onrechtstreeks hiermee in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van haar onroerende
goederen te bevorderen, zoals onderhoud, instandhouding, verfraaiing, verbouwing, bebouwing,
ontwikkeling, uitbating van deze goederen. De vennootschap mag onroerende goederen huren en
verhuren. Vervreemding van deze onroerende goederen mag vanzelfsprekend, indien zij past in het
normale beheer van haar vermogen;
    •  Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen alsook alle investerings- en financiële verrichtingen;
    •  Handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond, verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname);
    •  Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of
op contractbasis;
    •  Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis: Verlenen, in
opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars, van alle diensten die noodzakelijk zijn voor het
behoorlijk functioneren van de gebouwen (residentieel gebouw) Innen van de huur (residentiele
gebouwen);
    •  Beheer van niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis: Verlenen
in opdracht van de eigenaar(s) van alle diensten die noodzakelijk zijn voor het behoorlijk functioneren
van de gebouwen (niet residentieel gebouw);
    •  Elke tussenkomst, samenwerking of deelname van en in een andere vennootschap,
onderneming of derde, onder welke vorm en op welke wijze dan ook, kan enkel voor zover deze
tussenkomst, samenwerking of deelname van uitsluitend professionele aard is. Het maatschappelijke
voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap mogen niet onverenigbaar zijn met de functie
van architect. Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp, zowel in België als in het
buitenland, alle roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke
verrichtingen doen. Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij zelf er belang bij heeft. Het beheer en bestuur van een roerend en onroerend
vermogen in de meest ruime zin van het woord, zowel in België als in het buitenland, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks in verband staan daarmee, en die van aard zijn de
opbrengst van roerende en onroerende goederen te bevorderen. Binnen de perken van dit beheer
zal de vennootschap alle roerende en onroerende goederen kunnen kopen, vervreemden, huren en
verhuren.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of  onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een lijst
van stagiairs.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord, maar het voorwerp en activiteit van de vennootschap
moeten alleszins beperkt blijven tot het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architecten en mogen hiermee niet onverenigbaar zijn of die indruisen tegen de
deontologische voorschriften van de Orde van Architecten; De vennootschap zal zich dienen in te
schrijven op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Alle bestuurders moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders/bestuurders, lasthebbers of
volmachtdragers, vereffenaars,… 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Beperkingen eigen aan de Architectenvennootschap
    1.  Alle bestuurders, leden van het directiecomité en meer bepaald de onafhankelijke
mandatarissen die tussenkomen in naam en voor rekening van de rechtspersoon, zijn natuurlijke
personen die het beroep van architect mogen uitoefenen in overeenstemming van § 1 van artikel 2
van de wet van 20 februari 1939 en zijn ingeschreven op een van de tableaus van de Orde van
Architecten.
    2.  Enkel officieel ingeschreven architecten mogen beslissingen nemen en handelingen stellen in
het kader van de uitoefening van het beroep van architect.
    3.  Bij ondertekening van elk document uitgaande van de vennootschap, moeten de naam en
functie van de ondertekenaar worden vermeld.
    4.  Indien de vennootschap na het overlijden van een bestuurder niet meer rechtsgeldig kan
worden vertegenwoordigd, heeft de vennootschap zes maanden de tijd om dit in orde te brengen.
Regularisatie gebeurt door het benoemen van een nieuwe bestuurder.
Tijdens deze periode mag de vennootschap het beroep van architect blijven uitoefenen op
voorwaarde dat alle handelingen die onder het beroep van architect vallen, worden uitgevoerd door
personen die het recht hebben om het beroep van architect uit te oefenen en officieel zijn
ingeschreven op een van de tableaus van de Orde van Architecten.
Vindt er geen regularisatie plaats binnen de hiervoor genoemde termijn van zes maanden, mag de
vennootschap tot regularisatie niet langer het beroep van architect uitoefenen.
Na de termijn van zes maanden en tot regularisatie moet de vennootschap, voor alle handelingen die
onder het beroep van architect vallen, in overleg met de opdrachtgevers, een externe architect
aanstellen die handelt in naam en voor rekening van de vennootschap of in zijn eigen naam en voor
eigen rekening. Deze architect mag een natuurlijke of een rechtspersoon zijn, maar moet op een
tableau ingeschreven zijn.
Blijkt regularisatie onmogelijk, moet de algemene vergadering onverwijld samenkomen om te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of de wijziging
van het maatschappelijk doel van de vennootschap zodat ze niet langer is te aanzien als architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2 § 2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van
den titel en van het beroep van architect.
5.    Indien de vennootschap niet meer geldig kan worden vertegenwoordigd om een andere reden
dan het overlijden van een bestuurder, mag ze tot regularisatie het beroep van architect niet meer
uitoefenen. Regularisatie gebeurt door het benoemen van een nieuwe bestuurder.
6.    Tot regularisatie moet de vennootschap voor alle handelingen die onder het beroep van architect
vallen, in overleg met de opdrachtgevers, een externe architect aanstellen die handelt in naam en
voor rekening van de vennootschap of in zijn eigen naam en voor eigen rekening. Deze architect
mag een natuurlijke of een rechtspersoon zijn, maar moet op een tableau ingeschreven zijn.
Blijkt regularisatie onmogelijk, moet de algemene vergadering onverwijld samenkomen om te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of de wijziging
van het maatschappelijk doel van de vennootschap zodat ze niet langer is te aanzien als architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2 § 2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van
den titel en van het beroep van architect.
7.    De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte
worden gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een
nieuwe bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij
de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
2.         Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3740 Bilzen, Belisiapark 8/3.1. 
3.         Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
    •  De heer VLAEMINCK Roel, wonende te 3740 Bilzen, Belisiapark 7/bus 3.1, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
4.         Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5.         Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6.         Volmachten 
"COENEN,TOURNEL EN CO" BV, met zetel te 3840 Borgloon, Nieuwstraat 1 C, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren BTW BE 0812.045.396, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Meester Joachim PEYLS
Geassocieerd notaris met standplaats te Tongeren
 
Tegelijkertijd neergelegd:
-- een afschrift van de oprichtingsakte;
-- het analytisch uittreksel.