Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RMD TEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem
Rollegembosstraat 1
OPRICHTINGSAKTE  
Op heden, 02/03/2020 zijn bijeengekomen om 14.30 uur te Ledegem, de nagenoemde partijen:
de heer Bruno DECLERCQ, geboren op 25/09/1975, wonende te Rollegembosstraat 1, 8880 Ledegem;
mevrouw Carmela BELTEMPO, geboren op 12/11/1973, wonende te Rollegembosstraat 1, 8880 Ledegem.
Hierna onveranderd de “comparanten” of “oprichters” genoemd.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven
zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
Comparanten zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV, waarvan zij als volgt vaststellen:
- de vereniging zal de naam “RMD TEAM” dragen; 
- de zetel van de vereniging zal gevestigd zijn te Rollegembosstraat 1, 8880 Ledegem.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De comparanten verklaren tevens dat de vereniging overeenkomstig artikel 2.2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alle verbintenissen overneemt die tot op heden in haar naam aangegaan
werden.
De oprichters beslissen om de statuten van de vereniging als volgt vast te stellen:
STATUTEN
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam RMD TEAM.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van een verplaatsing van de maatschappelijke zetel de statuten moeten worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
DUUR
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
BELANGLOOS DOEL EN VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft tot belangloos doel jongeren in contact te brengen met de motorsport en hen op een
verantwoorde manier de beoefening van deze sport aan te leren waaronder begrepen de ondersteuning en
0746366993
begeleiding van de jeugd bij de beoefening van de motorsport in al haar aspecten (educatief, technisch,
financieel).
De vereniging wil de beoefening en promotie van de motorsport bevorderen en dit zowel op ontspannings- als
competitiegebied.
De vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp teneinde haar doel na te streven:
het verrichten van allerhande activiteiten in verband met motorsport;
het organiseren van opleidingskampen en cursussen (zowel competitief als recreatief);
het organiseren van wedstrijden, festiviteiten of het ondersteunen van gelijkaardige projecten die gericht zijn op
(de scholing van de jeugd in) de motorsport.
Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip
van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN.
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee leden tellen. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan. Kandidaten wenden zich tot het bestuursorgaan
door middel van een brief of e-mail.
Het bestuursorgaan moet haar beslissing niet motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt automatisch bij het overlijden.
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een ontslagnemend of uitgesloten effectief lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
eventuele betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 7. Het is zowel de leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen hiervoor een kostenvergoeding krijgen.
Art. 8. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een derde laten vertegenwoordigen.
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor :
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
het uitsluiten van een lid,
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art. 11. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het belangloos doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de
zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
BESTUURSORGAAN
Art. 16. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk
op de hoogte. Daalt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten
of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de
algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
Indien het mandaat van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overgebleven
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Zijn mandaat wordt in de eerstvolgende algemene
vergadering bevestigd.
Art. 17. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Een
bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Art. 18. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De vereniging wordt tevens vertegenwoordigd door haar voorzitter, alleen optredend.
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording
aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging,
noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 21. Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijks bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig ten aanzien van
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van overeenkomst wordt geacht
dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging. De vereniging kan op elk ogenblik worden
ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Art. 25.bis Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de volgende
voorwaarden:
er is geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris die een verslag opmaakt, of, als
er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan leden of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen; de commissaris die een verslag opmaakt, of, als er geen
commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van
zijn verslag;
alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van
stemmen.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij gebrek
daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de aanwezigheids-
en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
SLOTCLAUSULE
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Rollegembosstraat 1, 8880 Ledegem
Overneming van de verbintenissen en alle verplichtingen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 01/01/2020
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze overeenkomst opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
Eerste boekjaar
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde
2021.
Benoeming bestuursorgaan
Op dezelfde stichtende vergadering worden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
De heer Bruno Declercq, wonende te Rollegembosstraat 1, 8880 Ledegem, tevens optredend in de hoedanigheid
als Voorzitter;
Mevrouw Carmela Beltempo, wonende te  Rollegembosstraat 1, 8880 Ledegem voornoemd, tevens optredend in
de hoedanigheid als Secretaris en Penningmeester
De bestuurders vertegenwoordigen de vennootschap in en buiten rechte. De vennootschap wordt tevens
rechtsgeldig vertegenwoordigd haar voorzitter, alleen optredend.
Volmacht
De besloten vennootschap Warfid – Cannie – Hoste, met zetel gelegen te 8790 Waregem, Noorderlaan 76,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer 0459.780.790, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de griffie
van de ondernemingsrechtbank, de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de registratie van de oprichtingsakte bij een registratiekantoor van de
FOD Financiën – Administratie van het Kadaster, Registratie en Domeinen .
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.