Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SIDEWARDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lier
Ogezlaan 33
B
SIDEWARDS
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
De ondergetekenden :
 
1.      Verrelst Ehren, Ogezlaan 33B, 2500 Lier
23/12/1999 Lier, België
 
2.      Olivia Rose Doyle, Nationalestraat 45, 2000 Antwerpen
15/11/1995 Derby, United Kingdom
 
3.      Elliot Minogue-Stone, Avenue de la Chasse 155, 1040 Etterbeek
17/05/1998 Londen, United Kingdom
 
4.      Pauline Thuriot, Bosstraat 64, 9450 Haaltert
15/10/1998 Aalst, België
 
5.      Axelle Vienne, Polderstraat 6, 8310 Brugge
31/07/1999 Brugge, België
 
6.      Pjotr Nuyts, Vaartkant 4, 2910 Essen
23/04/1999 Merksem, België
 
7.      Pierre Bastin, Rue Maurice Duesberg 118, 4821 Andrimont
24/07/1998 Verviers, België
 
8.      Ismini Slijper, Bleekhofstraat 119/7E, 2140 Antwerpen
06/06/1999 Amsterdam, Nederland
 
9.      Amalia Guis, Bleekhofstraat 119/7E, 2140 Antwerpen
26/12/1997 Parijs, Frankrijk
 
10.   Maja Mirek, Maciejowskiego 7/20, 27-600 Sandomierz, Polen
28/09/1991 Sandomierz, Polen
 
0756968501
11.   Bethany Emmerson, Catharina Beersmansstraat 29, 2018 Antwerpen
18/06/1999 Leeds, United Kingdom
 
12.   Isabella Arboleda Tovar, Korte Vlierstraat 19, 2000 Antwerpen
13/11/1992 Cali, Colombia
 
13.   Anna Tejero Cirera, Bleekhofstraat 119 /7E, 2140 Antwerpen
18/09/1997 Barcelona, Spanje
 
14.   Kim Joon Young, 8-12, Gyeongchun-ro 1308 beon-gil, Namyangju-si, Demyoung Apt 102-906, Gyeonggi-
do, Republic of Korea
 19/02/1993 Namyangju, Zuid-Korea
 
zijn overeengekomen op maandag 12 oktober om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "SIDEWARDS" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “SIDEWARDS vzw”
 
Zetel
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft een belangeloos doel:
-        Het maken van voorstellingen en deze ten uitvoer brengen in theaters, culturele centra, festivals en andere
gelegenheden in de artistieke, culturele en recreatieve sfeer, zowel in binnen- als buitenland
-        Het werkterrein omvat de beeldende- en audiovisuele podiumkunsten – theater, dans, muziek – en is
onvoorwaardelijk uitbreidbaar naar aangrenzende domeinen.
-        Het bereiken van een grote verscheidenheid aan mensen in verschillende contexten
-        Het promoten van internationale artiesten in België
-        Het aanbieden van workshops/labo’s aan een grote verscheidenheid aan mensen in verschillende
contexten
-        Het cureren van (interdisciplinaire) events
-        Een platform creëren waar artiesten samenkomen en met elkaar kunnen trainen.
-        Een platform creëren waar communicaties centraal staat. Waar er een systeem bestaat van feedback
geven op elkaars werk.
-        Het promoten van ecologisch bewust zijn, zowel binnen ons artistiek werk als binnen onze persoonlijke
sfeer.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
-        Het maken van verschillende producties voor uiteenlopende doelpublieken.
-        (interdisciplinaire) evenementen organiseren
-        Workshops en labo’s organiseren die samenhangen met onze voorstellingen, of die er los van staan.
-        Regelmatige samenkomsten organiseren waarin alle leden samen kunnen trainen
-        Het organiseren van samenkomst momenten om feedback te geven op elkaars werk
-        Tevens kan zij de publieke dienstverlening op zich nemen welke noodzakelijk samenhangt met het
organiseren van culturele en educatieve activiteiten: plaatsbespreking en –aanwijzing, vestiaire, cafetaria-
uitbating, en soortgelijke diensten, maar enkel en alleen voor zover deze diensten kaderen in de werking van de
organisatie en haar activiteiten ondersteunt.
-        Het creëren van een ecologisch platform.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden (hierna: leden) tellen.
De vereniging kent enkel werkende leden. Waarbij de term "lid" betrekking heeft op zogenaamde "werkende
leden", zoals vermeld in het WVV en later wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving. Het is aan de algemene vergadering om te beslissen
over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de
voorwaarden voor dit engagement en de wijze van kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds
het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun
aanvaarding stemrecht bij alle agendapunten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 euro.
 Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3 meerderheid der
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast kan een werkend lidmaatschap
beëindigd worden door:
a) wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
b) wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten.
c) in geval van rechtsbekwaamheid
 
Algemene Vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
De algemene vergadering is bevoegd voor :
-        Statutenwijziging
-        het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
-        de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
-        de goedkeuring van de begroting en van de rekening
-        de ontbinding van de vereniging
-        de uitsluiting van een werkend lid
-        de omzetting van de vereniging in een coöperatief vennootschap erkend als sociale onderneming
-        alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke oproeping
gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden op een algemene vergadering hiermee akkoord gaan .
Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld staan:
-        de wijziging van statuten
-        de uitsluiting van een lid
-        het ontslag van een bestuurder
-        de ontbinding van de vereniging
Art. 11. De besluiten worden genomen bij 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde tijd. Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. De wijze van kandidaatstelling
en verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Art. 14. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van zijn bevoegdheden delegeren. Het bestuur is onder meer bevoegd voor
het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van het intern reglement, het aannemen
van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire
leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Art. 15. Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij
verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige
bestuurder.
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Deze
bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij
het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van
het resultaat.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging beschikbaar.
 
Dagelijks bestuur
Art. 17. Het bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt:
-        Bij het vrijwillig schriftelijk indienen van ontslag bij het bestuur
-        Door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
Wat de externe vertegenwoordigheid macht van het dagelijks bestuur betreft, zullen de dagelijkse bestuurders:
-        contracten aangaande de verkoop van voorstellingen en andere artistieke activiteiten kunnen tekenen
-        personeelscontracten kunnen tekenen
-        gevolmachtigd zijn om administratief te handelen
-        namens de vereniging alle verdere financiële handelingen kunnen verrichten
 
Art. 18. Door de bestuurders en dagelijkse bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenis van de vereniging. Zij zijn enkel aansprakelijk voor fouten die een normaal, voorzichtig
bestuurder in dezelfde omstandigheden niet zou hebben gemaakt. Heeft een bestuurder niet deelgenomen aan
een welbepaalde foute handeling, dan zal hij/zij het bestuur hierover informeren en dit opnemen in de notulen
van de bestuursvergadering.
 
Begrotingen en rekeningen
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking
hiervan zal het eerste boekjaar een verlengd boekjaar zijn dat begint op datum van de ondertekening van deze
overeenkomst om te eindigen op 31 december 2021. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
Art. 20. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Slotbepaling
Art. 22. Voor alles wat in deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement.
 
De oprichters:
Verrelst Ehren
 Rose Doyle Oliva
 Minogue-Stone Elliot
 Thuriot Pauline
 Vienne Axelle
 Nuyts Pjotr
 Bastin Pierre
 Slijper Ismini
 Guis Amalia
 Mirek Maja
 Arboleda Tovar Isabella
 Tejero Cirera Anna
 Emmerson Beth
 Kim Joon Young
 
Benoeming bestuurders:
Op dezelfde vergadering van maandag 12 oktober 2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen
als de eerste bestuurders van SIDEWARDS vzw:
 
1.      Eman Verrelst, Ogezlaan 33B, 2500 Lier
 01/11/2000 Lier, België
2.      Bertrand Bastin, Rue Monulphe 23/1, 4000 Liège
 06/02/1996 Verviers, België
 
Het bestuur benoemt het dagelijks bestuur:
Ehren Verrelst
 Pjotr Nuyts
 Bethany Emmerson
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris,
gezamenlijk handelend.
Volmacht is gegeven aan Ehren Verrelst, Pjotr Nuyts, Bethany Emmerson en om als dagelijks bestuur in naam
van de vereniging alle handelingen te verrichten die overeenkomen met artikel 17 van deze statuten. Zowel
afzonderlijk als gezamenlijk handelend.
 
Te Antwerpen , maandag 12 oktober 2020