N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ubuntu Ardent
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Rue de Poperinghe 44
Chaudfontaine (Vaux-sous-Chèvremont)
4051
Les fondateurs soussignés :
BODART Stéphane, domicilé Rue des Prés, 30 4802 Heusy, né le 2 avril 1969
BREULET Sandrine, domicilé Rue de Poperinghe, 44 4051 Chaudfontaine, né le 23 avril 1964
DELTOUR Christian, domicilé Rue de Louveigné, 90 4052 Beaufays, né le 16 octobre 1973
DELVAUX Virginie, domicilé Rue de l’Ancienne École, 27 4030 Grivegnée, née le 31 juillet 1975
DETHIS Annick, domicilé rue Gué d'Amont 38 4130 Esneux, né le 29 juillet 1957
GANDIN Ezio, domicilé Rue des Ploppes, 19 4130 Tilff, né le 11 décembre 1956
GERON Pierre, domicilé Rue du Boqueteau, 15 4000 Liège, né le 8 octobre 1976
HALLEUX Jean-Louis, domicilé Allée Edgard-D’hont, 13 4032 Chênée, né le 7 octobre 1976
LOTIN Cédric, domicilé Rue Auguste Neve, 24 4052 Beaufays, né le 1er décembre 1975
PIRLOT Marina, domicilée Rue fond-des-bois, 2 4050 Chaudfontaine, née le 14 juillet 1966
PONCELET Monique, domicilée Rue de la Charrette, 15 4130 Tilff, née le 19 mars 1953
REMY Céline, domicilée Rue Sous-la-Tour, 17 4032 Chênée, née le 28 octobre 1985
SACCARO Joseph, domicilé Rue Strivay, 41A 4122 Plainevaux, né le 30 novembre 1950
SALVADOR Wilmer, domicilé Heid de Maël, 34 4130 Tilff, né le 22 avril 1957
SOTTIAUX Béatrice, domicilée Rue du Laveu, 35 4000 Liège, née le 31 octobre 1964
TANNIER Stephanie, domicilée Voie de Liège, 24 4053 Embourg, née le 7 octobre 1984
réunis en Assemblée le 13 mars 2024 ont décidé de constituer entre eux et les personnes qui en feront
ultérieurement partie, l'ASBL ‘’Ubuntu Ardent’’, et ont arrêté les statuts suivants.
STATUTS DE L’ASBL
Chapitre 1 -
Dénomination, siège, durée
Article 1.
L'association ainsi formée prend le nom de ‘’ Ubuntu Ardent‘’.
Article 2.
Le siège de l'association est fixé en Belgique, en Région wallonne.
Le Conseil d’administration pourra décider seul de déplacer le siège, pour autant que ce déplacement n’impose
pas la modification de la langue des statuts en vertu de la règlementation linguistique applicable.
Article 3.
L'association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.
Chapitre 2 -
But et objet
1007554341
Article 4.
L’association a pour but de créer un vivre ensemble juste et respectueux du vivant par la transformation des
modes de production des services et des biens.
Pour ce faire, l’association mettra en œuvre entre autres des moyens et supports financiers, administratifs afin
de permettre à des projets alternatifs au sein de la communauté d’Ubuntu
d’émerger et de se pérenniser.
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à
son objet, ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.
Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser de toutes manières à des associations, entreprises ou
organismes ayant des buts et activités similaires à ceux de la présente association, ou pouvant aider à la
réalisation ou au développement de son objet.
Elle peut se livrer à des opérations commerciales à titre accessoire.
Elle peut enfin prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet, faire toutes les
opérations se rattachant directement ou indirectement à ses buts et activités, créer et gérer tout service ou
toute institution poursuivant des buts similaires.
Chapitre 3 -
Membres
Article 5.
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
Le nombre de membres effectifs est illimité sans pour autant être inférieur à deux.
Les droits, obligations ainsi que les conditions liées à l’entrée et à la sortie des membres effectifs sont définis
dans les présents statuts.
Article 6.
Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs.
Article 7.
Par ailleurs, est membre effectif toute personne qui en a fait la demande au Conseil d’administration et qui a
participé à au moins une Assemblée générale dans les 3 dernières années.
Article 8.
Les membres effectifs composent, à l’exclusion des autres catégories de membres, l’Assemblée générale. Ils
jouissent
seuls de la plénitude des droits, en ce compris le pouvoir de voter.
Les membres effectifs s'engagent à respecter les présents statuts et le règlement d’ordre intérieur.
Article 9.
Les membres effectifs peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit
au Conseil d'administration.
Est réputé démissionnaire le membre effectif qui ne participe pas à trois assemblées générales consécutives.
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre effectif qui est l'objet d'une interdiction judiciaire.
L'Assemblée générale constate que le membre effectif est réputé démissionnaire.
Article 10.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale dans le respect des
conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts.
Le Conseil d'administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’Assemblée générale, les membres effectifs
qui se seraient rendus coupables d’infraction grave à la loi, aux statuts ou aux lois de l’honneur et de la
bienséance.
Un membre effectif démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer
le remboursement des cotisations qu’il a versées.
La qualité de membre effectif se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
Article 11.
Le Conseil d'administration tient, au siège social de l'association, un registre des membres.
Tous les membres peuvent consulter au siège de l’association le registre des membres. A cette fin, ils
adressent une demande écrite au Conseil d’administration, avec lequel ils conviennent d’une date et d’une
heure de consultation du registre.
Ce registre ne peut être déplacé.
Article 12.
Est membre adhérent toute personne qui en a fait la demande au Conseil d’administration et qui a signé les
documents d’adhésion repris dans le règlement d’ordre intérieur.
Les membres adhérents sont invités à l’Assemblée Générale avec voix consultative.
Les membres adhérents peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit
au Conseil d'administration.
Le conseil d'administration peut exclure un membre adhérent. Sa décision est communiquée à la personne
concernée par courriel ou pli simple. Elle ne doit pas être motivée.
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre qui est l'objet d'une interdiction judiciaire. Le Conseil
d'administration constate que le membre adhérent est réputé démissionnaire.
Un membre adhérent démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer
le remboursement des cotisations qu’il a versées
Chapitre 4 -
Assemblée générale
Article 13.
L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association et d'eux seuls. Elle est
présidée par le président du Conseil d'administration ou en cas d’empêchement de celui-ci, par le vice-
président ou par le plus âgé des administrateurs présents.
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi et les présents statuts.
L’Assemblée générale est seule compétente pour :
1. 
la modification des statuts ;
2. 
la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée ;
3. 
la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
4. 
la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une
action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
5. 
l’approbation des comptes annuels et du budget ;
6. 
la dissolution de l’association ;
7. 
l’exclusion d’un membre effectif;
8. 
la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée ;
9. 
effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
Article 14.
L'Assemblée générale se tiendra au moins une fois l'an 
dans les six mois de la clôture de l’exercice social 
au siège de l'association ou en tout autre endroit désigné par le Conseil d'administration et qui sera indiqué sur
la convocation.
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres effectifs
doivent y être convoqués.
Article 15.
L'Assemblée générale peut être convoquée en une réunion extraordinaire par le Conseil d'administration
chaque fois qu'il le juge utile ou à la demande d'un
cinquième
des membres effectifs.
Le président aura mandat pour le faire.
Article 16.
L’Assemblée générale est convoquée au nom du Conseil d’administration par courriel ou par lettre ordinaire
confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins 15 jours avant la date de l’Assemblée, et signée
par un administrateur au nom du Conseil d'administration.
Article 17.
L’ordre du jour sera joint à la convocation
. Toute proposition signée par un vingtième des membres est portée à l'ordre du jour.
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’Assemblée générale en vertu du code des sociétés et
associations est envoyée sans délai et gratuitement aux membres effectifs et aux administrateurs qui en font la
demande.
Article 18.
Le Conseil d’administration pourra organiser l’Assemblée générale à distance grâce à un moyen de
communication électronique que l’association mettra à disposition des membres.
Article 19.
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'Assemblée.
Article 20.
Tout membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif porteur d'une procuration dûment
signée. Chaque membre ne peut être porteur que d'une seule procuration.
Article 21.
Sauf dans les cas où la loi ou les statuts en décident autrement, les résolutions de l'Assemblée générale sont
prises à la majorité simple des membres effectifs présents ou représentés.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. 
Article 22.
L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur l’exclusion d’un
membre, sur la modification des statuts ou sur la transformation en société coopérative agréée comme
entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que respectivement conformément aux
articles 2:110, 9:21, 9:23 et 14:37 & suivants du Code des sociétés et associations.
Article 23.
L'Assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Article 24.
Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire du Conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, par
un autre administrateur désigné à cet effet par le Conseil d'administration. Ils sont signés par le secrétaire ou
deux administrateurs et conservés dans un registre au siège social de l'association. Tout membre peut
consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre.
Tout membre justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le
président ou par un autre administrateur.
Article 25.
Toute modification aux statuts doit être déposée sans délai, au greffe du tribunal de l’entreprise et publiée aux
annexes du Moniteur belge. Il en est de même pour toute nomination ou cessation de fonction d'un
administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association, d'une personne déléguée à la gestion
journalière ou, le cas échéant, d'un commissaire.
Chapitre 5 -
Organe d’administration et organe délégué à la gestion journalière
Article 26.
L
'association est administrée par un organe d’administration collégial appelé Conseil d'administration composé
d’au moins 3 administrateurs élus pour un mandat de 3 ans renouvelable une fois  parmi les membres effectifs
ou les membres adhérents de l'association ou des tiers.
Le tiers élu en qualité d’administrateur devient automatiquement membre effectif.
Article 27.
Le nombre minimum d’administrateurs peut être ramené à deux lorsque l’Assemblée générale comporte deux
membres.
Article 28.
Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée générale à la majorité simple des voix présentes et
représentées. Ils sont en tout temps révocables par elle.
Article 29.
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au Conseil d’administration.
En cas de vacance de la place d’un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont
le droit de coopter un nouvel administrateur. La première Assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat
de l’administrateur coopté; en cas de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son
prédécesseur, sauf si l’Assemblée générale en décide autrement. S’il n’y a pas de confirmation, le mandat de
l’administrateur coopté prend fin à l’issue de l’Assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la
composition de l’organe d’administration jusqu’à ce moment.
Article 30.
Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association en
ce compris aliéner, hypothéquer et soumettre un litige à l’arbitrage. Il a dans sa compétence tous les actes qui
ne sont pas réservés expressément par la loi et les statuts à l’Assemblée générale.
Article 31.
Le Conseil d'administration peut désigner en son sein un président, le cas échéant, un vice-président, un
secrétaire et un trésorier. En cas d'empêchement du président c'est le vice-président ou, à défaut, le plus âgé
des administrateurs qui assumera ses fonctions. Le président est chargé notamment de présider le conseil
d’administration. Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation
des documents. Il procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes exigés par le Code des sociétés et
assocations au Tribunal de l'entreprise compétent. Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes,
de la déclaration à l’impôt, des formalités pour l’acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. et, le
cas échéant, du dépôt des comptes à la Banque nationale de Belgique.
Article 32.
Le Conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Il se réunit au moins quatre fois
par an. La convocation du Conseil d’administration est envoyée par courriel ou par lettre ordinaire confiée à la
poste ou remise de la main à la main, au moins huit jours avant la date fixée pour la réunion du Conseil. Elle
contient l’ordre du jour.
Article 33.
Le Conseil d'administration forme un collège et ne peut statuer que si la majorité des administrateurs sont
présents ou représentés.
Article 34.
Les décisions du Conseil d'administration sont prises au consentement. En cas de blocage, les décisions seront
prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées. Chaque administrateur dispose d'une voix.
En cas de parité des voix, le point est reporté à une prochaine réunion du Conseil d’administration.
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
Article 35.
Les membres du Conseil peuvent se faire représenter par un autre administrateur porteur d'une procuration
dûment signée.
Chaque administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration
Article 36.
Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
Article 37.
Lorsque le Conseil d’administration est appelé à prendre une décision ou à se prononcer sur une opération
relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à l’intérêt de l’association, il doit être fait application des règles prévues à l’article
9:8 du Code des sociétés et associations.
Article 38.
Les décisions du Conseil d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les administrateurs,
exprimée par écrit, sur papier ou sur support électronique.
Article 39.
Les décisions du Conseil d’administration sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
Le procès-verbal des réunions du Conseil d’administration est signé par le président et les administrateurs qui
le souhaitent ; les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du Conseil
d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 40.
Les administrateurs exercent leur fonction à titre gratuit. Toutefois, les frais exposés lors de l'exercice de leur
fonction peuvent être remboursés par l'association.
Article 41.
Les administrateurs, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat.
Article 42.
L’association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites données à
leurs mandats.
Article 43.
Le Conseil d’Administration peut ainsi déléguer une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs administrateurs ou
à des tiers. Dans ce cas, l’étendue des pouvoirs du (des) mandataire(s) sera précisée ainsi que la durée du
mandat. La cessation de fonction d'un administrateur met fin à tout pouvoir délégué par le Conseil
d'administration.
Article 44.
Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la signature
afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non. Le(s) délégué(s) à la gestion
journalière agi(ssen)t en qualité d’organe. S’ils sont plusieurs, ils agissent 
individuellement.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration
Les personnes chargées, en qualité d’organe, d’assumer la gestion journalière de l’association, sont désignées
par le Conseil d’administration.
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le Conseil d’administration sans pouvoir
excéder 3 ans.
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa qualité
d’administrateur (ou s’il n’est plus membre du personnel de l’ASBL). Le Conseil d’administration peut, à tout
moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne (aux personnes) chargée(s)
de la gestion journalière.
Article 45.
L’association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice 
par deux administrateurs agissant conjointement.
et dans les limites de la gestion journalière par le(s) délégué(s) à la gestion journalière agissant
individuellement
.
Chapitre 6 -
Comptes et budgets
Article 46.
L'exercice social commence le 
1er janvier 
pour se terminer le 
31 décembre
.
Les comptes de l’exercice écoulé, le budget pour l’exercice suivant seront soumis annuellement pour
approbation à l’Assemblée générale.
Le budget présente les recettes et les dépenses ordinaires et extraordinaires de l’exercice social suivant.
Chapitre 7 -
Règlement d’ordre intérieur
Article 47.
Un règlement d'ordre intérieur est établi par le Conseil d’administration qui le présente à l'Assemblée générale
pour approbation et pour toutes modifications éventuelles. La dernière version approuvée du règlement d’ordre
intérieur est disponible au sièg
e.
Chapitre 8 -
Dissolution
Article 48.
En cas de dissolution volontaire, l’Assemblée générale désigne un ou deux liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social, lequel doit être affecté en tout état de
cause à une fin désintéressée et si possible à une œuvre ayant des but et objet similaires à ceux de la présente
association.
Chapitre 9 -
Dispositions diverses
Article 49.
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé conformément au Code des sociétés
et associations.
Toute disposition contraire aux stipulations impératives de ladite loi est réputée non écrite.
Assemblée générale du 13 mars 2024
L’assemblée générale réunie ce 13 mars 2024 a, après avoir adopté les statuts, décidé aux quorums légaux de
présence et de vote
- De fixer le siège social de l’association Rue de Poperinghe, 44 4051 Chaudfontaine
- Que le Conseil d’administration serait composé des administrateurs suivants pour :
- 
DELTOUR Christian
- 
DELVAUX Virginie
- 
REMY Céline
qui acceptent ce mandat.
Que le premier exercice social débutera le jour de la constitution de l’ASBL pour se terminer le 31 décembre
2024.
Conseil d’administration du 13 mars 2024
Le Conseil d’administration a repris tous les engagements pris au nom de l’ASBL en formation par les
fondateurs et ce depuis le 1er janvier 2023.
BODART Stéphane                    
BREULET Sandrine                              DELTOUR Christian
DELVAUX Virginie                               DETHIS Annick                                    GANDIN Ezio                    
GERON Pierre                                     HALLEUX Jean-Louis                           LOTIN Cédric                    
PIRLOT Marina                                    PONCELET Monique                           REMY Céline                                
SACCARO Joseph                               SALVADOR Wilmer                             SOTTIAUX Béatrice                    
TANNIER Stephanie
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Décembre
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Christian DELTOUR
Rue de Louveigné 90, 4052 Chaudfontaine
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Virginie DELVAUX
Rue de l'Ancienne-Ecole 27, 4030 Liège
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Céline REMY
Rue Sous-la-Tour 17, 4032 Liège