0553.707.573	Ondernemingsnr :
Naam
Phatmark Collective	(voluit) :
PM	{verkort) .
Rechtsvorm :	Vzw
Hélène Dutrieulaan 3/203, 9051 Sint-Denijs-Westrem	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte :
De algemene vergadering bijeengekomen op 27/04/2025 heeft beslist de zetel van de vereniging te
veranderen naar Julienne de Plupad 10, 9041 Oostakker.
De algemene vergadering van 27/04/2025 heeft beslist om volgende nieuwe statuten goed te keuren
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019. Deze statuten
vervangen integraal de voorgaande statuten.
Statuten Phatmark Collective vzw
I. DE VERENIGING
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Phatmark Collective", afgekort: "PM".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het
bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied
en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering kan de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 3. De vereniging heeft tot voorwerp, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
De ondersteuning en ontwikkeling van jonge opkomende artiesten;	-
Betrokken artiesten helpen hun muziek te realiseren, promoten en verspreiden;
Het creëren, programmeren en exploiteren van sociale, culturele, vormende, ontspannende, sportieve	3
en toeristische activiteiten in de breedste zin en het uitbouwen van de hiertoe nodige en/of nuttige infrastructuuri
Het samenbrengen van jongeren op een laagdrempelige manier zonder onderscheid in
etnisch-culturele en/of sociaaleconomische achtergrond in een sfeer die sociaal leren bevordert ter verruiming
van sociale netwerken;
Tot de concrete activiteiten waarmee het voorwerp van de VZW wordt verwezenlijkt behoren onder meer:
Het adviseren en leveren van diensten aan derden met betrekking tot het produceren van muziek en
aanverwante activiteiten;
Het opzetten, ondersteunen en promoten van jeugd -en sportinitiatieven;
Het organiseren en geven van infosessies met betrekking tot jongerenculturen;
Het organiseren van periodieke evenementen met als voorwerp het promoten van opkomende	-
artiesten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële
niet-winstgevende doelstellingen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen - als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden: elke natuurlijke persoon of rechtspersonen, evenals openbare besturen,
die door het bestuur als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating
schriftelijk te richten aan het bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid en/of over elk verzoek tot
toetreding van een toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Het bestuur kan op door hem te bepalen
voorwaarden niet- werkende leden en werkende leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 240 EURO. Het bestuur stelt
jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 240 EURO. Het bestuur
stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan Het bestuur
ter kennis te worden gebracht. Het schriftelijk verzoek dient per aangetekende brief te gebeuren.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid, kan deze, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
1/2 van alle werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
leder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
de wijziging van de statuten.
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een
bezoldiging werd toegekend.
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een	-
bezoldiging wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een	-
verenigingsvordering tegen hen.
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.	+
de ontbinding van de vereniging.	-
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.	-
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door het bestuur,
waarbij elk punt dat door minstens 1 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende
leden, minstens vijf (5) dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel
van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien (15) dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het
bestuur afwezig is.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal afwezigen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of,
indien gevraagd door minstens 1/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door
geheime stemming. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuur ondertekend. De notulen bewaard in het notulenregister is ter inzage van de
werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vijf (5) jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur.
Tot afzetting van een bestuurder, kan deze, op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle werkende
leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat
waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wiens mandaat van beperkte
duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het bestuur
is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die
door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf
daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels - en bankverrichtingen, het lichten van
hypotheken, ... Het bestuur kan een gedeelte van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één van de bestuurders.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke onderneming of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuur. Tot afzetting van de gedelegeerd bestuurder, kan deze, op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van
alle werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
Art. 16. Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. ledere bestuurder kan schriftelijke volmacht
geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behoren stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan één (1) volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe
bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van het bestuur.
VII. BOEKHOUDING
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig voorwerp als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verengingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting
waarvan het voorwerp het hierboven omschreven voorwerp het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op /04/2014, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de ondernemingsrechtbank in Gent.
Worden benoemd als bestuurders:
BLONDEEL, DIMITRI, HELENE DUTRIEULAAN 3 BUS 203, 9051 SINT-DENIJS-WESTREM, geboren
28/06/1986 te BRUGGE
DERUYTTER, STEVEN, TUINWIJK TER HEIDE 6, 9050 GENTBRUGGE, geboren 06/04/1988 te BRUGGE
DURNEZ, SAM, DORPSTRAAT 14, 9890 GAVERE, geboren 08/06/1987 te MENEN
GREUEL, ROBIN, JEF VANDERMEULENSTRAAT 8, 9050 GENTBRUGGE, geboren 25/04/1986 te MERKSEM
Steven Deruytter
Bestuurder