Unternehmensnr. : 406 508 093
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Industrie- und Handelsakammer Ostbelgien
(abgekürzt): IHK Ostbelgien
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschrift
des Sitzes : 4700 Eupen, Herbasthaler Straße 1A
Gegenstand
Fusionsentwurf - Auflösung ohne Liquidation - Jahresabschluss -	der Urkunde :
Vollmachten
Analytischer Auszug der Urkunde des Notars Christoph WELING, mit dem Amtssitz zu Eupen, in Vertretung
seines gesetzlich verhinderten Kollegen, Raphaël HERBRAND, Notar mit dem Amtssitz zu Sankt Vith, vom 28.
März 2025, zur Registrierung verschickt.
Aufgrund dieser Urkunde ist eine außerordentliche Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht „Industrie-
und Handelskammer Ostbelgien“, mit dem Gesellschaftssitz in 4700 Eupen, Herbathaler Straße 1A, abgehalten
worden.
Die Generalversammlung beschloss Folgendes:
Erster Beschluss
Eine erste Generalversammlung wurde am 12. März 2025 abgehalten mit folgender Tagesordnung:
1)Feststellung der Beschlussfähigkeit der Generalversammlung
2)Vorschlag der Fusion der VoG „AVED“ und der VoG „IHK Ostbelgien“ durch Auflösung ohne Liquidation
der VoG „IHK Ostbelgien“ und Einbringen ihres gesamten Vermögens in die VoG „AVED“, rückwirkend zum 1.
Januar 2025
3)Vorlage und zur Kenntnisnahme des Berichts des Betriebsrevisors
4)Beschlussfassung über den Vorschlag der Fusion der VoG „AVED“ und der VoG „IHK Ostbelgien“
Bei dieser Generalversammlung wurde das gemäß Artikel 13:2, §1 des Gesetzbuches der Gesellschaften
und Vereinigungen erforderliche Quorum nicht erreicht und eine zweite Generalversammlung wurde gemäß
den gesetzlichen und statutarischen Bestimmungen für den heutigen Tag einberufen.
Die Generalversammlung stellte fest, rechtmäßig zusammengekommen und beschlussfähig zu sein und
konnte somit über die Tagesordnung entscheiden.
Zweiter Beschluss
Gemäß Artikel 13:3, §1 des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen, wurde der
Fusionsentwurf am 12. März 2025 durch das Verwaltungsorgan der übernehmenden Vereinigung (die VoG
„AVED“) und durch das Verwaltungsorgan der zu übernehmenden Vereinigung (die VoG „IHK Ostbelgien“)
erstellt. Dieser Fusionsentwurf wurde allen Mitgliedern zur Kenntnis gebracht.
Gemäß dem Fusionsentwurf wurden die Mitglieder der aufgelösten VoG „IHK Ostbelgien“ von Rechts wegen
Mitglieder der begünstigten VoG „AVED-IHK Ostbelgien“.
Die Versammlung entband den Vorsitzenden einstimmig von der Verlesung des Fusionsentwurfs. Dieser
wurd der gegenwärtigen Urkunde als Anlage beigefügt.
Die Generalversammlung hieß den Fusionsentwurf gut.
In Übereinstimmung mit dem vorgenannten Fusionsvorhaben und als Ergebnis der vorliegenden
Sacheinlagenübertragung und der	vorliegenden buchhalterischen Zuordnung	beantragte	die
Generalversammlung den unterzeichnenden Notar Folgendes zu beurkunden:
Gemäß Artikel 13:3, § 2 des Gesetzbuches über die Gesellschaften und Vereinigungen legten uns die
Erschienenen folgenden Bericht vor: der gesetzlich vorgeschriebene Bericht, erstellt vom Wirtschaftsprüfer
Alain KOHNEN, von der Kanzlei AXYLIUM in Eupen. Dieser Bericht, datiert auf den 19. Februar 2025,
schlussfolgert mit folgenden Worten:
„Gemäß Artikel 13:3, §2 des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen (kurz „GGV“) legen wir
ohne	der	Hauptversammlung	Gewinnerzielungsabsicht	außerordentlichen	der	Vereinigung
„Arbeitgeberverband in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens“ (nachstehend „die Vereinigung“)
unsere Schlussfolgerungen im Rahmen unseres Auftrags als Wirtschaftsprüfer vor, für den wir durch das
Auftragsschreiben vom 20. Januar 2025 bestellt wurden.
3.1. In Bezug auf den Stand der Aktiva und Passiva
Uneingeschränkter Bestätigungsvermerk
Wir haben den beiliegenden und gemäß den in Belgien geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen erstellten
Stand der Aktiva und Passiva der Vereinigung „Arbeitgeberverband in der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Belgiens“ V.o.G. zum 31. Dezember 2024 geprüft. Die Bilanzsumme dieses Stands beträgt 602.963,- € und die
Eigenmittel 568.324,- €.
Nach unserer Beurteilung vermittelt dieser Stand der Aktiva und Passiva zum 31. Dezember 2024, in
Übereinstimmung mit den in Belgien anwendbaren buchhalterischen Vorschriften, ein den tatsächlichen
Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Vereinigung.
Grundlage für den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk
Wir haben unseren Auftrag in Übereinstimmung mit der im Belgischen Staatsblatt vom 12. März 2019 (S.
25928) veröffentlichten Norm „Norme relative au contrôle contractuel des PME et des petites
A(I)SBL et fondations et aux missions légales réservées et partagées auprès des PME et des petites A(I)SBL
et fondations " (hiernach kurz „die Norm“) ausgeführt. Unsere Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Norm
werden nachstehend im Abschnitt „Verantwortung des Wirtschaftsprüfers“ beschrieben.
Wir haben alle für unseren Auftrag geltenden berufsethischen Anforderungen eingehalten, einschließlich
derer über die Unabhängigkeit.
Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und angemessen
sind, um unseren Bestätigungsvermerk zu begründen.
3.2. In Bezug auf den Entwurf über den Vorgang
Nach Abschluss der spezifischen Prüfungen des Entwurfs über den Vorgang sind wir der Ansicht, dass
dieser in Übereinstimmung mit Artikel 13:3, §1 des GGV erstellt wurde.
Im Rahmen unserer Prüfung müssen wir insbesondere auf der Grundlage unserer bei der Prüfung
gewonnenen Erkenntnisse beurteilen, ob der Entwurf über den Vorgang keine wesentliche Unstimmigkeit
enthält, d.h. ob die darin enthaltenen Informationen unzutreffend formuliert oder auf andere Weise irreführend
wären. Auf der Grundlage dieser Arbeiten haben wir Ihnen keine wesentliche Unstimmigkeit mitzuteilen.
3.3 Verantwortung des Verwaltungsorgans
Hinsichtlich des Stands der Aktiva und Passiva ist das Verwaltungsorgan verantwortlich für die Erstellung
dieses Stands, der ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild gemäß den in Belgien geltenden
Rechnungslegungsvorschriften vermitteln soll, sowie für die Einrichtung der internen Kontrollen, die es als
notwendig erachtet, um einen Stand der Aktiva und Passiva zu erstellen, der keine wesentlichen
Falschaussagen enthält.
Hinsichtlich des Entwurfs über den Vorgang ist das Verwaltungsorgan verantwortlich für:
i.die Erstellung des schriftlichen Entwurfs über den Vorgang gemäß Artikel 13:3, §1 des GGV;
ii.die Erstellung der in seinem Bericht ggf. aufgeführten Finanz- und Buchhaltungsdaten;
iii.die angemessene und ausreichende Darstellung der Informationen in allen wesentlichen Aspekten, damit
die Generalversammlung in voller Kenntnis der Sachlage entscheiden kann.
3.4. Verantwortung des Wirtschaftsprüfers
Der o.g. Norm zufolge müssen wir die Abschlussprüfung planen und durchführen, um sicherzustellen, dass
der Stand der Aktiva und Passiva keine wesentlichen Falschaussagen enthält.
Unsere Prüfung umfasst die Durchführung von Verfahren, wie sie in der Norm vorgesehen sind, um
verschiedene Prüfungsnachweise für die Beträge und Angaben im Stand der Aktiva und Passiva zu erlangen.
Die Auswahl der angewandten Verfahren, einschließlich einer begrenzten Einschätzung der Risiken
wesentlicher falscher Angaben im Stand der Aktiva und Passiva, liegt im beruflichen Ermessen des
Wirtschaftsprüfers. Im Rahmen dieser Risikobewertung haben wir Prüfungshandlungen festgelegt, die unter
den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Urteil über die Wirksamkeit der
internen Kontrollen der Vereinigung abzugeben.
In Bezug auf den Entwurf über den Vorgang ist der Wirtschaftsprüfer dafür verantwortlich, eine
Schlussfolgerung darüber abzugeben, ob dieser in Übereinstimmung mit Artikel 13:3, §1 des GGV erstellt wurde
und ob darin keine wesentliche Unstimmigkeit enthalten ist, d.h. ob die darin enthaltenen Informationen
unzutreffend formuliert oder auf andere Weise irreführend wären."
Dieser Bericht ist zusammen mit einer Ausfertigung der gegenwärtigen Urkunde bei der Geschäftsstelle des
zuständigen Unternehmensgerichts einzureichen.
Die Generalversammlung erklärte außerdem, dass sie vom Verwaltungsorgan eindeutig über mögliche
weiter, dass es keine wesentliche Änderung in der Situation des eingebrachten Vermögens oder in der
finanziellen Situation der Vereinigung gegeben hat.
Vierter Beschluss
Gemäß diesem Fusionsentwurf beschloss die Generalversammlung einstimmig die Auflösung ohne
Liquidation der gegenwärtigen Vereinigung und die Fusion mit der Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
„Arbeitgeberverband in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens“, abgekürzt „AVED“, mit dem Sitz in
4700 Eupen, Herbesthaler Straße 1A, Unternehmensnummer 0407.920.731, übernehmende Vereinigung,
mittels Übertragung an die letztere des Gesamtvermögens, sowohl Rechte wie Pflichten der zu übernehmenden
gegenwärtigen Vereinigung „Industrie- und Handelskammer Ostbelgien“, ohne Ausnahme noch Vorbehalt,
sowie die diese aus der Aktiva- und Passivasituation vom 31. Dezember 2024 hervorgeht, alle Vorgänge,
welche seit diesem Datum durch die zu übernehmende Vereinigung durchgeführt wurden, wurden für Rechnung
der übernehmenden Vereinigung durchgeführt.
Die Beschreibung des zu übertragenden Vermögens sowie die Bedingungen der Übertragung sind im
Protokoll der Generalversammlung der übernehmenden Vereinigung aufgeführt.
Der gegenwärtige Beschluss kommt erst zum Tragen nachdem die Generalversammlungen der
übernehmenden und der zu übernehmenden Vereinigungen einen gleichen Beschluss zur Fusion und zum
Übertrag des Gesamtvermögens, sowohl Rechte als Verbindlichkeiten, durch die zu übernehmende
Vereinigung an die übernehmende Vereinigung getroffen haben.
Gemäß Artikel 13:4, §1, Absatz 1 des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen wird die Fusion
nach Beschluss der Generalversammlung der übernehmenden Vereinigung, die Auflösung ohne Liquidation der
gegenwärtigen Vereinigung mit der gleichzeitigen Übertragung des Gesamtvermögens der gegenwärtigen
Vereinigung an die übernehmende Vereinigung „Arbeitgeberverband in der Deutschsprachigen Gemeinschaft“
nach sich ziehen.
Da die Übernahme buchhalterisch zum 1. Januar 2025 erfolgt ist, wurde der Jahresabschluss der
gegenwärtigen Vereinigung zum 31. Dezember 2024 durch das Verwaltungsorgan aufgestellt und bereits durch
die ordentliche Generalversammlung vom 12. März 2025 gutgeheißen.
Herr KNAUF Marc, wohnhaft in 4730 Raeren, Kirchstraße 67, wurde durch die Generalversammlung
bevollmächtigt, die zu übernehmende Vereinigung bei allen weiteren Entscheidungen zur Fusion zu vertreten
und namentlich der Übertragung des Gesamtvermögens, sowohl Rechte als Verbindlichkeiten, der zu
übernehmenden Vereinigung, an die übernehmende Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
„Arbeitgeberverband in der Deutschsprachigen Gemeinschaft“ zuzustimmen und deren Bedingungen
festzulegen sowie die Eintragung der Aktiva und Passiva der zu übernehmenden Vereinigung in die
Buchhaltung der übernehmenden Vereinigung zum Wert vom 31. Dezember 2024 vorzunehmen.
Im Hinblick auf die Übertragung durch Fusion kann der Bevollmächtigte:
- die Generalverwaltung der Vermögensdokumentation von jeder Eintragung von Amtswegen entbinden, auf
jedes dingliche Recht, jedes Privileg und jede Auflösungsklage verzichten, Löschung, mit oder ohne Zahlung,
. aller privilegierten oder hypothekarischen Eintragungen, Pfändungen, Vorrechten und jeder anderen
Einschränkung erteilen;
- jede eventuelle Berichtigungs- und Ergänzungsurkunde unterschreiben im Hinblick auf die Übertragung
der Güter, welche durch Übertragung des Gesamtvermögens der zu übernehmenden Vereinigung erfolgte;
- sämtliche Formalitäten bei Behörden, Verwaltungen und Gerichten durchführen;
- Untervollmacht erteilen, für alle oder einen Teil der gegenwärtigen Befugnisse.
Die Generalversammlung erteilte darüber hinaus dem unterzeichneten Notar Auftrag und Vollmacht für die
Veröffentlichung der gegenwärtigen Beschlüsse Sorge zu tragen.
Für analytischen Auszug,
Christoph WELING, Notar
Gleichzeitig hinterlegt: Ausfertigung der Urkunde.