N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Marie KLELS Société notariale
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Fontinelle 38
 : 6880 Bertrix
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Extrait de l’acte constitutif reçu le 14 juin 2024 par Maître Caroline BOUILLON, notaire à Bouillon, en
cours d’enregistrement.
 
    1.  FORME ET DENOMINATION : société à responsabilité limitée, dénommée « Marie KLELS
Société notariale ».
2. SIEGE : Le siège est établi en Région wallonne.
3. ACTIONNAIRE :
Madame KLELS Marie Camille Mathilde Ghislaine, domiciliée à 6880 Orgeo (Bertrix), rue du
Saupont, 107.
4. APPORT : L’actionnaire a souscrit  cent actions, en espèces, au prix de cent euros chacune,
entièrement libérées soit dix mille euros, ont été déposés sur un compte spécial ouvert au nom de la
société en formation auprès de la Banque CBC que le notaire soussigné a constaté par la remise d’
une attestation bancaire. 
5. EXERCICE SOCIAL : L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un
décembre de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt de l'extrait des présents statuts au greffe du
tribunal de l’entreprise compétent et finira le trente et un décembre deux mille vingt-quatre.
6. RÉSERVES-BÉNÉFICE :
Article 23 : Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant, toutefois, fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Article 24 : Acompte sur dividende
Conformément à l’article 5 :141 du code, les présents statuts délèguent à l’organe d’administration le
pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5 :142 et 5 :143, à des distributions provenant du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
7. BONI : 
Article 27 : Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
8. GESTION :
Article 12 : Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
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actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée sous réserve de la Loi Organique du Notariat.
Article 13 : Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci dans le respect de la Loi Organique du Notariat.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
S'il n'y a qu'un seul administrateur, en cas de décès ou d'empêchement de celui-ci, l'administration
de la société peut être confiée à un autre notaire ou notaire-associé, désigné par le Président de la
Chambre des Notaires ou à son défaut, son Syndic, à la requête de toute personne intéressée.
L’administrateur est démissionnaire de plein droit et il ne peut plus agir en qualité d’administrateur à
partir du moment où il n’est plus notaire, qu’il n’est plus en mesure d’exercer sa profession ou qu’il n’
est plus autorisé à l’exercer. Ceci ne vaut pas uniquement en cas de démission ou de destitution du
notaire qui est administrateur, mais également, en cas de suspension préventive ou disciplinaire
dudit notaire, pendant la durée de la suspension. 
Dans tous les cas où le notaire est remplacé par un notaire suppléant, ce suppléant sera
automatiquement administrateur successeur pour la durée de la suppléance, sauf décision contraire
du juge compétent.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut, dans le respect des règles professionnelles, déléguer des pouvoirs spéciaux à tout
mandataire dont la procuration est déterminée en ce qui concerne l’objet de celle-ci et qui ne peut se
rapporter qu’aux opérations pour lesquelles un notaire peut accorder une procuration.
Article 14 : Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. 
Article 15 : Responsabilité
La responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport. 
La responsabilité de la société notariale est limitée à un montant de cinq millions d’euros. Le notaire
reste responsable solidairement avec la société pour les responsabilités qui résultent d’une infraction
commise par le notaire avec une intention frauduleuse ou à dessein de nuire, sans préjudice du
recours de la société contre le notaire. 
La société notariale est tenue de faire couvrir sa responsabilité civile par un contrat d’assurance,
approuvé par la Chambre nationale des notaires, qui doit garantir le maximum prévu à l’alinéa 2. Il
est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des actionnaires et/ou
administrateurs.
Article 16 : Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
9. OBJET : 
La société a pour objet l’exercice de l'activité professionnelle de notaire, seul ou en association avec
un ou plusieurs notaires titulaires et/ou un ou plusieurs candidats-notaires, dans le respect des
dispositions légales, réglementaires et déontologiques régissant le notariat, et le cas échéant l’
exercice de médiation familiale, civile et commerciale.
Toute l'activité professionnelle notariale du ou des actionnaires devra s'exercer au sein de la société,
sauf lorsqu’il(s) agi(ssen)t en qualité de suppléant.
La société pourra, d'une façon générale, accomplir toutes opérations financières ou mobilières, se
rapportant, directement ou indirectement, à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter,
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
En outre, il est interdit à la société de se porter caution pour les engagements privés des actionnaires
et/ou administrateurs.
10. ASSEMBLEE GENERALE : Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale
ordinaire le premier jour du mois de juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au
premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 20 : Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§ 2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§ 3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
11. PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE-DISPOSITIONS TRANSITOIRES : 
Ladite assemblée prend, à l'unanimité des voix, les décisions suivantes qui ne deviendront effectives
qu’à dater du dépôt au greffe du tribunal de l’entreprise d’une expédition de l’acte constitutif,
conformément à la loi : 
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier jour du mois de juin 2025.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à 6880 Bertrix, rue de la Fontinelle, 38.
3. Désignation de l’administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un.
Est appelé aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Madame KLELS
Marie, prénommée, ici présente et qui accepte. 
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale. 
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Pouvoirs
Madame KLELS Marie, prénommée, ou toute autre personne désignée par elle, est désignée en
qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et
de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée ou
en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
 
                                               POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
                                              Caroline BOUILLON, Notaire 
 
Déposés en même temps:
- une expédition conforme de l’acte de constitution
- statuts initiaux de la société