Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : One Witloof
(afgekort) : OWL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pegelstraat 20
2490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen
STATUTEN
 
De ondergetekenden
 Apostel, Jelle, Dennenstraat 19, 2400 Mol, 04/05/1992 Mol
Cultiaux, Kelly, Ginderbuiten 229, 2400 Mol, 14/02/1992 Geel
De Keyser, Joris, Leeuwerikheide 9, 2400 Mol,03/08/1989 Geel 
Ropers, Vincent, Leeuwerikheide 45, 2400 Mol, 06/07/1989 Herentals
Sleeckx, Jochen, Pegelstraat 20, 2490 Balen, 31/07/1992 Mol
Van Beckhoven, Koen, De Rooy 68, 2400 Mol, 07/07/1988 Geel
Van Craenendonck , Jan, Paviljoenstraat 110, 2400 Mol, 06/06/1977 Mol
Van den Bergh  Hannes, Wolfsdonken 15, 2490 Balen, 06/05/1992 Mol
Vanbroekhoven, Bart, Wezelbaan 19, 2490 Balen, 30/03/1981 Mol
Vangeel, Rob, Wezel 14, 2400 Mol, 06/10/1983 Mol
Vanhoof, Stef, Duinbergstraat 20, 2400 Mol, 01/03/1985 Mol
Willems, Wout, Zandstraat 33, 2400 Mol, 18/10/1987 Geel
 
besluiten in de vergadering van 22 januari 2019 te Mol te zijn overeengekomen om, in overeenstemming met de
Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, en zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en
eventuele latere wetswijzigingen, over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk,
waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel, duur
 
                Artikel 1:              Naam
De vereniging draagt de naam "One Witloof vzw", afgekort "OWL vzw", en is opgericht voor onbepaalde duur. De
vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
 
                Artikel 2:             Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Pegelstraat 20, 2490, Balen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Turnhout. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
0719536397
 
                Artikel 3:             Doel
De vereniging heeft tot doel:
 Een grotere verdraagzaamheid voor de medemens te creëren door een ontmoetingsgelegenheid aan te bieden
voor mensen; zowel lokaal, interlokaal, als internationaal.
Ontspannende, culturele en sociale activiteiten te organiseren, mondiaal en lokaal.
Alle culturele, commerciële en promotionele activiteiten, producten of diensten die ze interessant acht uit te
werken, te ondersteunen, te promoten, bekend te maken of te verspreiden in binnen- en buitenland met het oog
op de continue verbetering van het organiseren van zijn eigen activiteiten.
De vereniging kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met
hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als
in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich
eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, festivals, concerten, fuiven
en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever en
producent van literaire, muzikale en audiovisuele werken alsook van promotiemateriaal zoals bijvoorbeeld kledij
en gadgets. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van zijn doelstellingen, met inbegrip
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
deels zullen geherinvesteerd worden met het oog op de verwezenlijking van de eigen doelstellingen, hetgeen
kadert in het gemeenschappelijk belangeloos doel van de vereniging, en deels zullen worden geschonken aan
goede doelen zoals bepaald in de algemene vergadering.
Zo is zij bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen waarbij zij alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, kan bezitten, kopen en verkopen, huren en
verhuren, in bewaring nemen en geven of verpanden, vervaardigen en vernietigen. En waarbij zij hierop alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten kan uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, waaronder onder meer het sluiten van
overeenkomsten, het ondertekenen van contracten, het aanwerven en in huur nemen van respectievelijk
personeel en goederen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Tot slot kan de vereniging enerzijds subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, maar anderzijds ook zelf aan sponsoring doen. Het kan daarenboven vertegenwoordigers uitzenden
in binnen- en buitenland en eveneens zelf als vertegenwoordiger optreden, dit allen ter promotie van eigen of
andermans activiteiten.
 
                Artikel 4:              Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Hoofdstuk II. Leden
 
                Artikel 5:             Aantal leden
De leden kunnen worden onderverdeeld in werkende leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt
maar zal ten alle tijden uit minimum drie werkende leden bestaan.
Als lid of toegetreden lid, kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving die door de raad van bestuur als
zodanig wordt toegelaten.
 
                Artikel 6:             Werkende leden
Onder werkende leden worden zij verstaan die zich door engagement inzetten voor het behalen van de
doelstellingen. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, in het verdergaande telkens de
werkende leden bedoeld, waar ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat. De beslissing over de toetreding van
werkende leden behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Het aankondigen van de aanvaarding van
nieuwe werkende leden is steeds een punt op de agenda van de algemene vergadering. De aanvaarde leden
hebben meteen stemrecht op de algemene vergadering volgend op hun aanvaarding.
Indien men op eigen initiatief werkend lid wenst te worden, dient men hiervoor aan de hand van een schriftelijk
verzoek tot toelating te richten aan de raad van bestuur. Dit kan zijn via mail aan één der bestuurders of per brief
op het hierboven vermelde adres van de maatschappelijke zetel.
Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen.
 
                Artikel 7:             Toegetreden leden
Onder toegetreden leden worden de betrokkenen verstaan die niet tot de werkende leden horen. De beslissing
tot het al dan niet toetreden van toegetreden leden hoort tot de bevoegdheden van de raad van bestuur.
Ze bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of na besluitvorming door de
raad van bestuur worden toegekend. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering en hebben dan ook
geen stemrecht in deze algemene vergadering.
 
                Artikel 8:              Ereleden
Er kunnen ook ereleden worden erkend binnen de vereniging. De beslissing omtrent dit lidmaatschap zal via de
raad van bestuur dienen te gaan en tevens daar worden goedgekeurd. De raad van bestuur kan ook de rechten
en plichten van de ereleden vastleggen en desgevallend wijzigen.
 
                Artikel 9:              Bijdrage
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt eenmalig bepaald door de raad van bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op één euro per lid, elektronisch over te schrijven op het
rekeningnummer van de vereniging.
Uitzondering hierop zijn vrijwillige bijdragen die volkomen losstaan van de verplichte jaarlijkse bijdrage. Deze zijn
volledig op eigen initiatief van de leden en zijn dus ook niet gebonden aan een maximumbedrag.
 
                Artikel 10:            Uittrede
Een werkend lidmaatschap wordt beëindigd volgens de redenen in volgende niet-limitatieve lijst:
Lid wenst uit de vereniging te treden. Het dient hiervoor schriftelijk zijn ontslag aan te bieden aan de raad van
bestuur. Dit kan per brief op het bovenvermeld adres van de maatschappelijke zetel. Het blijft echter nog wel
gebonden aan de verplichte bijdrage conform Artikel 9:Bijdrage, van het boekjaar waarin het ontslag wordt
aangeboden.
 Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Wanneer met twee derde meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde leden van de raad
van bestuur wordt besloten het lid uit te sluiten, nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Wanneer met twee derde meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde leden tijdens de
algemene vergadering wordt besloten het lid uit te sluiten, nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Wanneer
het lid weigert de verplichte bijdrage te betalen, zoals in Artikel 9: Bijdrage gespecificeerd en dit nadat de raad
van bestuur of iemand door hen aangesteld als vertegenwoordigend het niet-betalend lid voorafgaand heeft
aangemaand tot betaling binnen een door de raad van bestuur te bepalen termijn.
In geval van rechtsonbekwaamheid
In geval van faillissement
Bij overlijden
 
                Artikel 11:            Oprichters
De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
 
                Artikel 12:           Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en is bevoegd voor de aspecten zoals bepaald in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
uitgekeerd;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bijkomende bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Ook wordt er beslist over de hoeveelheid geld dat geschonken wordt, en aan welk goed doel.
 
                Artikel 13:           Samenkomst
De algemene vergadering komt minimaal eenmaal per boekjaar samen. Ze wordt bijeengeroepen op uitnodiging
van de voorzitter of de plaatsvervanger.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad van bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er om vraagt.
 
                Artikel 14:           Uitnodiging
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van voorzitter of de plaatsvervanger.
Alle leden, ook de nieuwe, dienen schriftelijk worden opgeroepen, hetzij elektronisch hetzij via brief, of mondeling
ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering. De uitnodiging bevat de datum en plaats van
samenkomst alsook de agenda.
 
                Artikel 15:           Volmacht
Ieder lid van de algemene vergadering dat, om welke reden dan ook, niet aanwezig kan zijn op de algemene
vergadering, behoudt zich in het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid, die het daar
bijhorende stemrecht mag uitoefenen. Het dient hiervoor schriftelijk zijn volmacht te geven aan een ander lid, met
de beperking dat elk aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
                Artikel 16:           Leiding
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid van
deze laatste door de ondervoorzitter. Indien beide verstek moeten geven, wordt de vergadering voorgezeten door
de oudst aanwezige bestuurder.
                Artikel 17:           Agenda
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur en wordt voorafgaand de algemene vergadering en tevens
voorafgaand het verzenden van de uitnodiging.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorwaarde van
akkoord door twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering.
Volgende punten moeten steeds op de agenda staan
Introductie nieuwe leden
Wijziging van de statuten
Uitsluiting van een lid
Ontslag van een bestuurder van de raad van bestuur en aanstelling van een plaatsvervanger indien de statuten
dit voorschrijven
Aanstelling nieuwe raad van bestuur (2-jaarlijks)
Ontbinding van de vereniging
 
                Artikel 18:           Geldige samenstelling
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij beslissingen moeten worden genomen waarbij de regels volgens Artikel 19: Stemming en beslissingen van
toepassing zijn.
 
                Artikel 19:           Stemming en beslissingen
Indien beslissingen moeten worden genomen in de algemene vergadering, zal dit gebeuren bij gewone
meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Uitzonderingen hierop zijn beslissingen m.b.t.:
de wijziging van de statuten;
de wijziging van het doel;
de ontbinding van de vereniging;
waarbij in alle gevallen de wet op vzw’s geldt.
Bijkomstig, bij beslissing over de uitsluiting van een lid uit de vereniging of uit zijn functie als lid van de raad van
bestuur is een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden vereist.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden gedocumenteerd in het verslag.
 
                Artikel 20:           Verslag
De notulen van de algemene vergadering worden gemaakt door de secretaris die het na afloop in de vorm van
een verslag verspreidt via email onder de leden. Het verslag wordt alvorens verspreiding altijd eerst ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register.
Het verslag kan door de leden na de algemene vergadering steeds worden opgevraagd bij de secretaris of
voorzitter. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur aan derden
worden verstrekt nadat deze heeft aangetoond dat hij er belang bij heeft. Dit uittreksel is slechts geldig na
ondertekening door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
                Artikel 21:            Aanwezigheid derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
 
                Artikel 22:           Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 12 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één
bestuurder minder zijn dan het aantal werkende leden.
Ze wordt benoemd in de algemene vergadering door een stemming met gewone meerderheid voor een periode
van 2 jaar. Hierna dient een stemming in de algemene vergadering voor een nieuwe aanstelling te gebeuren of
moet het lopende mandaat herbevestigd worden. Kandidatuurstelling gebeurt volgens de bepaling in Artikel 6:
Werkende leden.
Ieder bestuurslid kan enerzijds vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur
maar kan tevens ook te allen tijde ontslagen worden uit zijn functie na stemming door de algemene vergadering,
zoals beschreven in Artikel 19:Stemming en beslissingen.
In het geval van ontslag, aftreden, afzetting, rechtsonbekwaamheid of overlijden van de voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris of penningmeester , wordt binnen afzienbare tijd een bijzondere algemene vergadering
belegd, tenzij dit binnen afzienbare tijd tot de gewone algemene vergadering gebeurt, om het mandaat van de
weggevallen persoon toe te delen aan een vervanger of een reeds bestaand lid van de raad van bestuur die nog
geen van deze mandaten bekleedt. In tussentijd kan de raad van bestuur het opengevallen mandaat toekennen
aan een door hen aan te duiden plaatsvervanger. Indien het om een ander bestuurslid gaat, kan de algemene
vergadering bepalen of het nodig is een vervanger te zoeken voor deze persoon voor de resterende ambtstermijn
van de raad van bestuur, tenzij het hiertoe statutair verplicht is (zie Artikel 32: Beëindiging van het mandaat). Elke
bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot
dat mandaat verstreken is.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
                Artikel 23:            Aanstellingen
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Deze zijn
automatisch ook respectievelijk voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de algemene
vergadering en het dagelijks bestuur.
 
                Artikel 24:            Leiding
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid van deze laatste door de
ondervoorzitter. Indien beide verstek moeten geven, wordt de vergadering voorgezeten door het oudst aanwezig
lid van de raad van bestuur.
 
                Artikel 25:           Mandaat
De raad van bestuur heeft de leiding over de vereniging en heeft daarbij alle bevoegdheden met uitzondering van
deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen.
De raad van bestuur heeft onder meer de in hieronder niet-limitatieve lijst opgesomde bevoegdheden:
Het afsluiten van contracten;
Het aangaan van verbintenissen;
Het financieel beheer van de vereniging;
Het aannemen en uitdelen van giften;
Het aangaan van hypothecaire leningen
Het inrichten van werkgroepen en adviesraden;
Het samenroepen van een buitengewone algemene vergadering
Het aankopen of ont- en uitlenen van materieel en goederen
Het aankopen of in bruikleen stellen van onroerend goed
Het opstellen en wijzigen van interne reglementen
Het uitoefenen van rechtsvorderingen
Het aannemen en ontslaan van personeel
Het aanvaarden van nieuwe werkende en toegetreden leden
Het vastleggen van de jaarlijkse ledenbijdrage
Het mandateren van bepaalde nauw omschreven bevoegdheden aan andere leden
…
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur, overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27 juni 1921.
 
                Artikel 26:           Huishoudelijk reglement
 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die ze nodig acht en nuttig beoordeelt.
 
                Artikel 27:            Vertegenwoordiging
Elk lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in het dagelijks bestuur in en buiten rechte. Een
werkend, niet in de raad van bestuur zetelend, lid kan ook de machtiging worden verschaft de vereniging te
vertegenwoordigen mits schriftelijke toestemming van de voorzitter en ondervoorzitter en dit binnen de door de
raad van bestuur vastgestelde termijn.
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de raad van bestuur,
namelijk middels gezamenlijke handtekening van twee gemandateerde bestuurders. In het geval van het afsluiten
van verbintenissen van financiële aard of met financiële gevolgen is echter steeds minimaal de handtekening
vereist van zowel de voorzitter als van de penningmeester. Echter, beneden het bedrag van �500, volstaat de
handtekening van een bestuurder en mits ondertekening van de voorzitter of penningmeester. Boven een bedrag
van �2000 is naast de handtekeningen van de voorzitter en de penningmeester tevens het op de hoogte brengen
van elke bestuurder vereist.
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter en bijkomend van een andere bestuurder of van een door de raad van bestuur
gevolmachtigde die niet tot de raad van bestuur hoeft te behoren.
 
                Artikel 28:            Samenkomst en uitnodiging
De raad van bestuur komt minimaal 2 maal per jaar samen, aangevuld door het aantal keer het belang van de
vereniging dit vereist. Ze wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. De leden worden
elektronisch uitgenodigd. De uitnodiging bevat de plaats en de datum van de raad van bestuur.
 
                Artikel 29:            Volmacht
Ieder bestuurslid van de raad van bestuur dat, om welke reden dan ook, niet aanwezig kan zijn op de raad van
bestuur, behoudt zich in het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid, die het daar
bijhorende stemrecht mag uitoefenen. Het dient hiervoor schriftelijk zijn volmacht te geven aan een ander
bestuurslid, met de beperking dat deze slechts houder mag zijn van maximaal één volmacht der afwezige
bestuurders.
 
                Artikel 30:           Geldige samenstelling
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derde van de bestuurders fysiek
aanwezig is.
 
                Artikel 31:           Stemming en beslissingen
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Een uitzondering op de besluitvorming door gewone meerderheid geldt bij:
Het aanvaarden van nieuwe leden. Hierbij is een twee derde meerderheid van de aanwezige en bij volmacht
vertegenwoordigde stemmen vereist;
Het oordelen over de uitsluiting van een lid, nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Hierbij is een twee
derde meerderheid nodig van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde stemmen;
Het aanstellen en afzetten van disciplineverantwoordelijken, die tevens zetelen in het dagelijks bestuur. Hierbij is
tevens een twee derde meerderheid nodig van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde stemmen.
Voor het berekenen van de bijzondere meerderheid in bovenstaande gevallen worden ongeldige stemmen en
onthoudingen beschouwd als tegenstemmen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden gedocumenteerd in het verslag.
 
                Artikel 32:            Verslag
De notulen van de raad van bestuur, die duidelijk de genomen besluiten bevatten, worden opgemaakt door de
secretaris die het na afloop in de vorm van een verslag verspreidt onder de bestuursleden via email. Alvorens
verspreiding wordt het verslag altijd eerst ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden
gehouden in een daartoe bestemd register.
Het verslag kan door alle leden na de algemene vergadering steeds worden opgevraagd bij de secretaris of
voorzitter. Een uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur kan door de raad van bestuur aan derden
worden verstrekt nadat deze heeft aangetoond dat hij er belang bij heeft. Dit uittreksel is slechts geldig na
ondertekening door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
                Artikel 33:           Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient uit de vereniging (zie Artikel 10:Uittrede) of uit zijn functie (Artikel 22:
Samenstelling);
Wanneer een bestuurder door de algemene vergadering ontslagen wordt uit de vereniging (zie Artikel 10:
Uittrede) of uit zijn functie (zie Artikel 22: Samenstelling);
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien, conform Artikel 22: Samenstelling.
 
 
Hoofdstuk V. Dagelijks bestuur
 
                Artikel 34:           Functie
Gedurende het werkjaar zal een dagelijks bestuur bijdragen aan de dagelijkse coördinatie van de vereniging. Het
uitvoeren van organisatorische en operationele taken, op toestemming van de raad van bestuur, die bijdragen
aan de continue werking en levensvatbaarheid van de vereniging horen tot hun takenpakket. Ze kunnen
bijkomende bevoegdheden verkrijgen van de raad van bestuur (zie Artikel 25:Mandaat).
Besluiten over bevoegde aspecten kunnen worden genomen met een gewone meerderheid. Afwezige of
onthouden stemmen worden hierin niet meegeteld. Bij staking van stemmen of bij een ex aequo is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Besluiten worden opgenomen door de
secretaris in het verslag.
 
                Artikel 35:           Samenstelling
Het dagelijks bestuur bestaat uit de leden van de raad van bestuur, aangevuld met de door hen aangestelde
disciplineverantwoordelijken en door de raad van bestuur of disciplineverantwoordelijken naar goeddunken
telkens opnieuw uit te nodigen leden, zowel werkend als toegetreden.
De disciplineverantwoordelijken worden benoemd in de raad van bestuur door middel van een twee derde
meerderheid. Hun ambtstermijn bedraagt 1 jaar, waarna opnieuw in de raad van bestuur beslist moet worden
omtrent opvolging, verlenging of stopzetting van het mandaat. Bij vroegtijdige beëindiging van het mandaat als
disciplineverantwoordelijke beslist de Raad van Bestuur over de al dan niet vervanging van deze gemandateerde.
Kandidatuurstelling gebeurt volgens de bepalingen in Artikel 6: Werkende leden. Anderzijds kan iedere
disciplineverantwoordelijke vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur maar
kan tevens ook te allen tijde na stemming door de raad van bestuur ontslagen worden uit zijn functie , zoals
beschreven in Artikel 30: Stemming en beslissingen. Andere wijzen waarop het mandaat kan beëindigd worden
zijn:
Wanneer men ontslag indient uit de vereniging (zie Artikel 10:Uittrede)
Wanneer men door de algemene vergadering ontslagen wordt uit de vereniging (zie Artikel 10:Uittrede)
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Het dagelijks bestuur wordt niet bezoldigd voor zijn taken.
 
                Artikel 36:            Samenkomst en leiding
Het dagelijks bestuur vergadert op regelmatige basis, afhankelijk van de op dat moment door de raad van
bestuur beoordeelde nood, ter bespreking van de gang van zaken in de verschillende disciplines van de
vereniging. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid wordt
deze vervangen door achtereenvolgens de ondervoorzitter van de raad van bestuur of het oudst aanwezige lid
van het dagelijks bestuur.
De vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter of zijn plaatsvervanger door aan het eind van elke
vergadering een volgende datum van samenkomst af te spreken. De eerste samenkomst wordt door de voorzitter
of zijn plaatsvervanger elektronisch meegedeeld aan de betrokken leden.
 
                Artikel 37:            Verslag
Tijdens elke vergadering van het dagelijks bestuur worden notulen genomen van wat besproken en besloten
wordt. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register en zijn in te kijken door de leden van het
dagelijks bestuur.
Een uittreksel uit de notulen van het dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur aan derden worden verstrekt
nadat deze heeft aangetoond dat hij er belang bij heeft. Dit uittreksel is slechts geldig na ondertekening door de
voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
 
Hoofdstuk VI. Ontbinding
 
                Artikel 38:            Aanduiding vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheden, alsmede de wijze van vereffening.
 
                Artikel 39:           Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt als gift aan een door de algemene
vergadering aangeduid filantropisch of natuurminnend vereniging.
 
 
Hoofdstuk VII. Diverse bepalingen
 
                Artikel 40:           Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging eindigt op 1 december. Het nieuwe boekjaar begint de dag nadien. Uitzondering
is het eerste boekjaar, dat loopt vanaf de oprichtingsdatum tot bovenvermelde eerstvolgende einddatum.
 
                Artikel 41:            Begrotingen en rekeningen
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar en maakt de
begroting voor het volgend boekjaar op. Deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd,
dewelke hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
 
                Artikel 42:           Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921 en latere
wetswijzigingen.
 
                Artikel 43:           Uittrede oprichters
Oprichtende leden die geen lid zijn van de raad van bestuur kunnen uit de vereniging stappen volgens dezelfde
bepalingen als deze geldend voor andere leden conform Artikel 10: Uittrede.
 
 
 
 
 
Opgemaakt en goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Mol op 22 januari 2019 in 2
originele exemplaren, waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Turnhout, en hieronder
ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld.
 
Apostel Jelle
Cultiaux Kelly
De Keyser Joris
Ropers Vincent
Sleeckx Jochen
Van Beckhoven Koen
Van Craenendonck Jan
Van den Bergh Hannes
Vanbroekhoven Bart
Vangeel Rob
Vanhoof Stef
Willems Wout
 
 
 
Benoeming bestuurders
  
De leden van v.z.w. "One Witloof”, afgekort als “OWL”, te Mol, samen in algemene vergadering op 22 januari
2019 te Mol hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 
 
 Apostel, Jelle, Dennenstraat 19, 2400 Mol, 04/05/1992 Mol
Cultiaux, Kelly, Ginderbuiten 229, 2400 Mol, 14/02/1992 Geel
De Keyser, Joris, Leeuwerikheide 9, 2400 Mol,03/08/1989 Geel 
Ropers, Vincent, Leeuwerikheide 45, 2400 Mol, 06/07/1989 Herentals
Sleeckx, Jochen, Pegelstraat 20, 2490 Balen, 31/07/1992 Mol
Van Beckhoven, Koen, De Rooy 68, 2400 Mol, 07/07/1988 Geel
Van Craenendonck , Jan, Paviljoenstraat 110, 2400 Mol, 06/06/1977 Mol
Van den Bergh  Hannes, Wolfsdonken 15, 2490 Balen, 06/05/1992 Mol
Vanbroekhoven, Bart, Wezelbaan 19, 2490 Balen, 30/03/1981 Mol
Vangeel, Rob, Wezel 14, 2400 Mol, 06/10/1983 Mol
Willems, Wout, Zandstraat 33, 2400 Mol, 18/10/1987 Geel
 
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Sleeckx Jochen
Ondervoorzitter: Van Craenendonck Jan
Penningmeester: Van Beckhoven Koen
Secretaris: De Keyser Joris
 
 
Apostel Jelle
Cultiaux Kelly
De Keyser Joris
Ropers Vincent
Sleeckx Jochen
Van Beckhoven Koen
Van Craenendonck Jan
Van den Bergh Hannes
Vanbroekhoven Bart
Vangeel Rob
Vanhoof Stef
Willems Wout