Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kiwanis Zaventem Airport
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Puurs-Sint-Amands (Liezele)
Dendermondsesteenweg 170
Oprichtingsakte vzw
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen en voorheen verenigd in de feitelijke vereniging Kiwanis
Zaventem Airport:
 - Marc Cardoen, wonende te 1933 Sterrebeek, Zavelstraat 11
 - Marc Cautaerts, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, Brusselstraat 500
 - Jan De Cubber, wonende te 1930 Nossegem, Guldendelle 35
 - Pascal De Koninck, wonende te 1731 Zellik, D’Hoevestraat 15
 - Patrick De Rycker, wonende te 1770 Liedekerke, Holstraat 112
 - Luc De Wit, wonende te 1910 Kampenhout, Assentstraat 2
 - Henk Declerck, wonende te 3070 Kortenberg, Oudstrijderslaan 23
 - Jan Degreef, wonende te 3071 Erps-Kwerps, Nieuwstraat 37
 - Willem Driesen, wonende te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Sint Stefaanstraat 93A
 - Bart Lanckman, wonende te 1933 Sterrebeek, Moorselsteenweg 89
 - Stijn Panneels, wonende te 1820 Steenokkerzeel, Kasteelweg 7
 - Alain Peeters, wonende te 3221 Nieuwrode, Appelweg 144
 - Roger Styfhals, wonende te 1850 Grimbergen, Zilverstraat 13
 - Sven Thomassin, wonende te 1930 Nossegem, Joseph D’Hondtstraat 10
 - Peter Trappeniers, wonende te 3070 Kortenberg, Populierenlaan 37
 - André Trossaert, wonende te 9220 Hamme, Biezestraat 230
 - Grégory Truijens, wonende te 1731 Relegem, Sint-Jansstraat 15
 - Rudy Van Beurden, wonende te 1060 Brussel, Engelandstraat 38
 - Robert Van Damme, wonende te 2870 Liezele, Dendermondsesteenweg 170
 - August Van de Wiele, wonende te 1910 Kampenhout, Voortstraat 29
 - Christophe Van der Draaij, wonende te 1730 Asse, Heierveld 6
 - Hendrik Van der Draaij, wonende te 3191 Schiplaken, Lelielaan 4
 - Werner Vandenbergh, wonende te 3150 Tildonk, Lipsestraat 80
 - Wim Wiercx, wonende te 2800 Mechelen, Wittebroodstraat 2/301
 is op 9 juli 2020  overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 Statuten
 I. DE VERENIGING 
0751905990
 Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt ‘Kiwanis Zaventem Airport VZW’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 2870 Liezele, Dendermondsesteenweg 170, gelegen in het Vlaams Gewest,
ressorterend onder de ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Mechelen.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel het verbeteren van de kwaliteit van leven van kinderen, verlengd minderjarigen evenals
gezinnen overal op de wereld door zich te houden aan de Doelstellingen van Kiwanis International, namelijk:
 - Het stellen van humanitaire en geestelijke waarden boven materiële waarden.
 - Het aanmoedigen van de toepassing van de Gulden Regel in alle menselijke relaties. 
 - Het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele normen.
 - Het bevorderen van intelligenter, actiever en meer servicegericht burgerschap door voorschrift en voorbeeld.
 - Het bieden van praktische middelen om te bouwen aan blijvende vriendschappen, het verlenen van
onbaatzuchtige hulp en het bouwen aan een betere samenleving door deze club.
 - Het meewerken aan de totstandkoming en handhaving van een gezonde publieke opinie en een grote mate
van idealisme, ter bevordering van rechtschapenheid, rechtvaardigheid, burgerzin en welwillendheid.
 - Het ontplooien van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de winsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
 Artikel 4. Duur van de vzw 
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 II. LIDMAATSCHAP 
 Artikel 5. Leden 
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’). 
 Artikel 6. Aantal leden 
 Er zijn minstens 3 leden. 
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan als lid toetreden tot de vzw nadat deze door een lid van de algemene vergadering
wordt voorgedragen. 
 Het Bestuur beslist op haar eerstvolgende werkvergadering autonoom en met unanimiteit van de aanwezige
leden over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.  
 Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid geen nieuwe aanvraag
indienen. 
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
 Daarnaast hebben zij ook volgende plichten: 
 - Ieder lid zal zich in zijn gedrag door de waarden en de doelstellingen van Kiwanis laten leiden en geen daden
stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of haar belangen enigerlei schade kunnen
toebrengen.
 - Ieder lid zal de bepalingen van onderhavige oprichtingsakte en de reglementen en voorschriften van Kiwanis
International en het district Kiwanis België - Luxemburg onderschrijven. 
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
 De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering. De lidmaatschapsbijdrage omvat de internationale lidmaatschapsbijdrage, de bijdrage aan het
district en de divisie, evenals de bijdrage voor de werking van de vereniging. 
 De totale lidmaatschapsbijdrage bedraagt jaarlijks maximum het dubbel van de internationale
lidmaatschapsbijdrage en de bijdrage aan het district en de divisie. 
 Artikel 10. Schulden van leden
 Elk lid dient zijn schulden ten overstaan van de vzw binnen een termijn van 2 maanden vereffenen.
 Artikel 11. Verlof van leden
 Elk lid kan op elk moment verlof opnemen door dat verlof per brief of per email bekend te maken aan het
Bestuur. De schulden ten overstaan van de vzw dienen binnen een termijn van twee maanden worden vereffend.
De betaalde lidmaatschapsbijdrage wordt niet terugbetaald.
 Het verlof nemende lid verliest gedurende de verlofperiode het stemrecht op de Algemene Vergadering, zonder
haar rechten en plichten binnen de VZW te verliezen.
 Artikel 12. Ontslagneming van leden 
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan
het Bestuur. De schulden ten overstaan van de vzw dienen binnen een termijn van twee maanden worden
vereffend. De betaalde lidmaatschapsbijdrage wordt niet terugbetaald.
 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
 Artikel 13. Schorsing van leden 
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. De
schulden ten overstaan van de vzw dienen binnen een termijn van twee maanden worden vereffend.
 De schorsing van een lid gaat onmiddellijk in. 
 Artikel 14. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 De schulden ten overstaan van de vzw dienen binnen een termijn van twee maanden worden vereffend.
 Artikel 15. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
 III. ALGEMENE VERGADERING 
 Artikel 16. Samenstelling van de Algemene vergadering 
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuur en bij verhindering van de voorzitter, door de voorzitter van het voorgaande werkingsjaar (past
voorzitter) of het oudste aanwezige lid.
 Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
 - De wijziging van de statuten 
 - De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
 - De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
 - De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
 - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
 - De ontbinding van de vereniging 
 - De uitsluiting van een lid 
 - De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
 - Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
 - Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens twee maal per jaar worden bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering zal plaatsvinden in de maanden April en Oktober. Eén maand afwijking is toegelaten. 
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
digitale kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Ingeval op de tweede vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een derde vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De derde vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de tweede vergadering worden gehouden.
 Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering 
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.  
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden, behalve waar
het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden, waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend : 
 - statutenwijziging, 
 - aan- of verkoop van onroerende goederen,
 - vestiging van een hypotheek,
 - aangaan van kredieten. 
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). 
 Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering 
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. 
 Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur 
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit de leden van de Algemene vergadering. 
 Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbeperkte termijn. 
 Het Bestuur bestaat uit de volgende bestuursfuncties van voorzitter, secretaris, penningmeester, past voorzitter,
voorzitter-elect en 3 directeurs, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. De bestuursfuncties worden benoemd door de Algemene
Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden voor een termijn van 1 jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
 Artikel 25. Coöptatie van bestuursfuncties 
 Wanneer een bestuursfunctie openvalt vóór het einde van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders
het recht een nieuwe bestuurder voor de opengevallen bestuursfunctie te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
 Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met: 
 - de aan- of verkoop van onroerende goederen,
 - de vestiging van een hypotheek,
 - het aangaan van kredieten. 
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 De recentste versie van het intern reglement dateert van 09/07/2020. 
 Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of voorzitter-past en één bestuurder die gezamenlijk
handelen.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
 - de aan- of verkoop van onroerende goederen,
 - het vestigen van een hypotheek,
 - het aangaan van kredieten. 
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur 
 Het Bestuur vergadert elke eerste donderdag en derde donderdag van elke maand behalve de maanden juli en
augustus, tenzij anders overeengekomen. Deze vergaderingen worden werkvergaderingen genoemd.
 Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 Artikel 31. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken.  
 Artikel 32. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. 
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
 Artikel 34. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. 
 V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
 Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen. 
 VI. BOEKHOUDING 
 Artikel 36. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/10 en eindigt op 30/09. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30/09. 
 Artikel 37. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 Artikel 38. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 VII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
 Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. 
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen. 
 Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan Kiwanis
International. 
 Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 VIII. SLOT 
 Artikel 42. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Overname verbintenissen
 Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de VZW in oprichting en worden door de opgerichte VZW
overgenomen op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
akten, bedoeld in artikel 3 §1 van de VZW-wet:
 - Verbintenis met Kraainem Sport Event Village srl (in onderhandeling)
 - Verbintenis met Karamba productions VOF, met referentie 2020-042
 Aanstelling van het bestuur
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 - Marc Cardoen, wonende te 1933 Sterrebeek, Zavelstraat 11
 - Marc Cautaerts, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, Brusselstraat 500
 - Jan De Cubber, wonende te 1930 Nossegem, Guldendelle 35
 - Pascal De Koninck, wonende te 1731 Zellik, D’Hoevestraat 15
 - Patrick De Rycker, wonende te 1770 Liedekerke, Holstraat 112
 - Luc De Wit, wonende te 1910 Kampenhout, Assentstraat 2
 - Henk Declerck, wonende te 3070 Kortenberg, Oudstrijderslaan 23
 - Jan Degreef, wonende te 3071 Erps-Kwerps, Nieuwstraat 37
 - Willem Driesen, wonende te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Sint Stefaanstraat 93A
 - Bart Lanckman, wonende te 1933 Sterrebeek, Moorselsteenweg 89
 - Stijn Panneels, wonende te 1820 Steenokkerzeel, Kasteelweg 7
 - Alain Peeters, wonende te 3221 Nieuwrode, Appelweg 144
 - Roger Styfhals, wonende te 1850 Grimbergen, Zilverstraat 13
 - Sven Thomassin, wonende te 1930 Nossegem, Joseph D’Hondtstraat 10
 - Peter Trappeniers, wonende te 3070 Kortenberg, Populierenlaan 37
 - André Trossaert, wonende te 9220 Hamme, Biezestraat 230
 - Grégory Truijens, wonende te 1731 Relegem, Sint-Jansstraat 15
 - Rudy Van Beurden, wonende te 1060 Brussel, Engelandstraat 38
 - Robert Van Damme, wonende te 2870 Liezele, Dendermondsesteenweg 170
 - August Van de Wiele, wonende te 1910 Kampenhout, Voortstraat 29
 - Christophe Van der Draaij, wonende te 1730 Asse, Heierveld 6
 - Hendrik Van der Draaij, wonende te 3191 Schiplaken, Lelielaan 4
 - Werner Vandenbergh, wonende te 3150 Tildonk, Lipsestraat 80
 - Wim Wiercx, wonende te 2800 Mechelen, Wittebroodstraat 2/301