Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Parochiaal Centrum De Kring
(afgekort) : PC De Kring
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dorpsstraat 128
8340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Damme (Sijsele)
PC De Kring vzw - Dorpsstraat 128, 8340 SIJSELE
1.       DE VERENIGING
1.1.    Oprichting
 Ondergetekenden:
-               Ignace DOBBELAERE, Kloosterstraat 15, 8340 SIJSELE
-               Marnix HENNEMAN, Kanunnik Bittremieuxlaan 18, 8340 SIJSELE
-               Geert KEIRSE, Dorpsstraat 132, 8340 SIJSELE, rr 60051616964
-                Regine LAMEIRE, Oedelemsesteenweg 29, 8340 SIJSELE
-               Guido MOENS, Molenstraat 30, 8340 SIJSELE
-               Simonne VERNIEST, Dorpsstraat 170, 8340 SIJSELE
-               Patrick VERSYCK, Veldstraat 20B, 8340 SIJSELE
allen van Belgische nationaliteit,
 zijn overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk conform de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 en 16
januari 2003, hierna omschreven als “de wet”.
1.2.    Naam
De vereniging draagt de naam “vzw PC De Kring” of voluit “vzw  Parochiaal Centrum De Kring”.
1.3.    Zetel
-          De zetel van de vereniging is gevestigd Dorpsstraat 128, 8340 SIJSELE, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
-          Zij kan bij beslissing van de raad van bestuur overgebracht worden naar eender welke plaats in het
Nederlands taalgebied in België.
1.4.    Duur
-               De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
-               Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden.
1.5.    Doel
-               Het doel van de vereniging is de promotie en het beheer van het parochiaal centrum De Kring,
Vredeplein, 8340 SIjsele:
-             het uitbouwen van het parochiaal centrum als locatie voor parochiale activiteiten en als
ontmoetingsplaats voor lokale of parochiale verenigingen
-             het onderhoud, de renovatie en de uitbreiding van de accommodatie
-             de accommodatie betalend of om niet ter beschikking stellen van belanghebbenden
Deze opsomming is niet beperkend.
-             De vereniging kan alle handelingen stellen voor de realisatie van haar doel, zoals:
-             personeel in dienst nemen en ontslaan
-             roerende en onroerende goederen bezitten die bijdragen aan de realisatie van haar doelstelling
0533960650
-             samenwerken met en deelnemen in alle initiatieven en ondernemingen die kunnen bijdragen aan haar
doelstelling
-             alle nodige diensten en activiteiten inrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële of winstgevende
activiteiten - binnen de grenzen van de wet -, voor zover de opbrengsten uitsluitend ten goede komen aan het
doel van de vereniging
Deze opsomming is niet beperkend.
2.       LIDMAATSCHAP
2.1.    Leden
-               De vereniging heeft minstens drie leden.
-               Een lijst van de leden is ter inzage op de zetel van de vereniging.
-               Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die het doel van de vereniging onderschrijft
kan lid worden van de vereniging.
-               De eigenares van het onroerend goed, Decanale werken Brugge Oost, zal minstens één
vertegenwoordiger afvaardigen als lid van de vereniging.
-               Een aanvraag tot lidmaatschap kan schriftelijk of mondeling gedaan worden bij een lid van de
vereniging.
2.2.    Aanvaarding, uittreding en ontslag
-               De Algemene Vergadering van de leden beslist over aanvaarding en uitsluiting van leden. Haar
beslissingen dienen niet gemotiveerd te zijn en beroep is niet mogelijk.
-               De Raad van Bestuur beslist over het aanvaarden van uittreding en het ontslag van leden.
2.3.    Einde van het lidmaatschap
 -              Uittreding – verlaten van de vereniging op verzoek van het lid
                Conform art. 12 van de wet:  gaat een uittreding van een lid in 30 dagen na ontvangst van zijn
schriftelijke aanvraag op de zetel van de vereniging.
                Als de uittreding het aantal leden onder het vereist minimum brengt, kan de uittreding opgeschort
worden tot het ledenaantal op peil gebracht is.
 -             Uitsluiting – verlaten van de vereniging op verzoek van de vereniging
               Conform art. 12 van de wet:  beslist de Algemene  vergadering over de uitsluiting van een lid. Deze
beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden en beroep of verhaal is niet mogelijk
               Een beslissing tot uitsluiting wordt schriftelijk meegedeeld aan het uitgesloten lid.
 -             Ontslag - het lidmaatschap eindigt:
               bij overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring van het lid
               het niet langer vervullen van de voorwaarden voor het lidmaatschap
               het niet langer uitoefenen van de functie waarop het lidmaatschap gebaseerd was
2.4.    Rechten bij einde van het lidmaatschap
-               Bij ontbinding van de vereniging, bij ontslag, uitsluiting of uittreding kan een lid geen aanspraak maken
op en geen recht hebben in het vermogen van de vereniging.
-               Geleverde bijdragen – al dan niet in natura - en prestaties kunnen niet teruggevorderd worden.
3.       DE ALGEMENE VERGADERING
3.1.    Samenstelling
-               De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging
3.2.    Bevoegdheid
 -            De Algemene Vergadering is bevoegd voor en beslist over:
              aanvaarding en uitsluiting van leden
              wijziging van de statuten
              ontbinding van de vereniging
              benoeming en ontslag van de leden van de raad van bestuur
              kwijting aan de raad van bestuur
              goed- of afkeuring van de rekeningen en de begroting
3.3.     Bijeenkomsten
 -         Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering
           De Algemene Vergadering komt minstens eens per jaar bijeen in Jaarvergadering in de loop van het
eerste semester, op initiatief van de voorzitter van de Raad van Bestuur.
           Buitengewone algemene vergaderingen worden bijeen geroepen door de voorzitter van de Raad van
Bestuur, door minstens twee leden van de Raad van Bestuur of door een meerderheid van de leden van de
Algemene Vergadering.
 -         Agenda en uitnodiging
           De te behandelen agendapunten worden minstens 14 dagen vooraf aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur bezorgd.
           De leden worden minstens acht dagen vooraf schriftelijk of per mail uitgenodigd met mededeling van de
agenda.
           Andere dan vooraf meegedeelde agendapunten kunnen slechts behandeld worden mits akkoord van
minstens 2/3e van de leden van de vereniging.
           De agenda van de Jaarvergadering zal minstens bevatten:
                bespreking en goed- of afkeuring van de rekeningen van het vorige jaar
                bespreking en  goed- of afkeuring van het beleid van de bestuurders van de vereniging
                gebeurlijke kwijting aan de bestuurders
 -         Verloop van de vergaderingen
           De vergadering wordt voorgezeten in volgorde door de voorzitter, dan wel de ondervoorzitter, dan wel het
oudste lid van de Raad van Bestuur, dan wel het oudste lid van de Algemene Vergadering.
           De voorzitter van de vergadering stelt een verslaggever aan en twee stem-opnemers. Samen vormen zij
het bureau van de vergadering.
           Het bureau van de vergadering ondertekent het verslag van de vergadering.
           Een kopie is ter inzage op de zetel van de vereniging.
3.4.    Beslissingen
 -         Stemrecht
           Alle leden van de vereniging hebben gelijk stemrecht en elk lid heeft één stem.
           Afwezige leden kunnen een ander lid een schriftelijke volmacht verlenen. Een aanwezig lid kan maximaal
één volmacht dragen.
 -         Quorum
           Het quorum voor geldige beslissingen is de helft of meer aanwezige of vertegenwoordigde leden.
           Bij onvoldoende quorum kan ten vroegste na 8 en uiterlijk binnen 30 dagen een volgende bijeenkomst
samengeroepen worden, waarop zonder quorum beslist kan worden over de hernomen agendapunten.
 -         Meerderheid
           Tenzij anders vermeld worden beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of
gevolmachtigde leden.
           Een bijzondere meerderheid van minstens 2/3e van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen is
vereist voor
                         Het wijzigen van de statuten
                         Het ontslag van een lid
                         De ontbinding van de vereniging
             Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
4.       DE RAAD VAN BESTUUR
4.1.    Samenstelling
-               De Algemene vergadering stelt uit haar leden de bestuurders van de vereniging aan. Zij vormen samen
de Raad van Bestuur.
-               Het aantal leden van de Raad van Bestuur is onbeperkt, maar zal steeds lager zijn dan het aantal leden
van de Algemene Vergadering.
-               Het lidmaatschap van de Raad van Bestuur is onbezoldigd.
-               De aanstelling en het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur wordt openbaar gemaakt.
4.2.    Duur
-               De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor zes jaar.
-               De eerste termijn zal lopen van de oprichting van de vereniging tot 31 december 2018.
-               De leden van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar bij einde van hun mandaat.
4.3.    Einde van het lidmaatschap
-               De uittreding van een lid gaat in 60 dagen na ontvangst van zijn schriftelijke aanvraag op de zetel van
de vereniging.
-               Het lidmaatschap eindigt bij het einde van het lidmaatschap van de Algemene Vergadering
-               De resterende leden van de Raad van Bestuur duiden een vervanger aan tot het eind van het
aanvankelijk mandaat.
4.4.    Bevoegdheid
-               De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging.
-               Zij heeft alle bevoegdheden, behoudens wat de wet of de statuten voorbehouden voor de Algemene
Vergadering.
-               Zij stelt desgewenst gebruik- of huishoudelijke reglementen op voor de infrastructuur.
 De Raad van Bestuur kan bevoegdheden mandateren aan één of meerdere van haar leden en zich laten bijstaan
door derden, al dan niet leden van de vereniging.
4.5.    Interne organisatie
 -           De Raad van Beheer kan uit haar leden aanstellen:
              een voorzitter
              een ondervoorzitter
              een secretaris
              een afgevaardigd bestuurder
                en alle bijkomende functies die haar nuttig voorkomen omschrijven en toekennen aan haar leden.
4.6.    Bijeenkomsten
-               De Raad van Bestuur komt bijeen op initiatief van de voorzitter of van minstens twee van haar leden.
-               Behalve bij hoogdringendheid worden de leden minstens acht dagen vooraf uitgenodigd met
mededeling van de agenda.
-               De vergadering wordt voorgezeten door in volgorde de voorzitter, dan wel de ondervoorzitter, dan wel
de oudst aanwezige bestuurder.
-               Een verslag van de bijeenkomsten en genomen beslissingen is ter inzage op de zetel van de
vereniging.
4.7.    Beslissingen
 -         Stemrecht
           Alle leden van de Raad van Bestuur hebben gelijk stemrecht en elk lid heeft één stem.
           Afwezige leden kunnen een ander lid een schriftelijke volmacht verlenen. Een aanwezig lid kan maximaal
één volmacht dragen.
 -         Quorum
           Het quorum voor geldige beslissingen is de helft of meer aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
Raad van Bestuur.
           Bij onvoldoende quorum kan ten vroegste na 8 en uiterlijk binnen 30 dagen een volgende bijeenkomst
samengeroepen worden, waarop zonder quorum beslist kan worden over de hernomen agendapunten.
 -         Beslissingen
           Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of gevolmachtigde leden.
           Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
           Leden van de Raad van Bestuur kunnen niet deelnemen aan beraadslagingen en beslissingen waarin zij
of hun rechtverkrijgenden vermogensrechtelijk betrokken partij zijn.
5.       VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
-             De vereniging wordt schriftelijk en gerechtelijk geldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur.
-             De specifieke vertegenwoordigingsbevoegdheid van de leden van de Raad van Bestuur wordt samen
met hun identiteit openbaar gemaakt.
6.       AANSPRAKELIJKHEID
-             De leden van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur zijn niet persoonlijk verbonden
door verbintenissen van de vereniging.
-             Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van hun opdracht.
7.       BOEKHOUDING
-             Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
-             Evenwel zal het eerste boekjaar lopen van de datum van oprichting tot 31 december van het lopend jaar.
-             Een jaarrekening wordt op de jaarvergadering voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
-             Na goedkeuring door de Algemene Vergadering wordt zij neergelegd overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
 
8.       ONTBINDING VAN DE VERENIGING
8.1.     Voorstel tot ontbinding
-               De Raad van Bestuur of minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering kan voorstellen
over te gaan tot ontbinding van de vereniging.
-               Binnen de 30 dagen na ontvangst van het voorstel tot ontbinding roept de voorzitter een buitengewone
Algemene Vergadering bijeen, overeenkomstig de schikkingen van punt 3 supra.
8.2.    Algemene vergadering
-               Op deze buitengewone algemene vergadering is een bijzondere meerderheid van 2/3e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist om over te gaan tot ontbinding van de vereniging.
-               Bij aanvaarding van het voorstel stelt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan.
-               De vereniging zal vanaf dat ogenblik “in vereffening” toevoegen aan haar officiële benaming en de
voorgenomen ontbinding openbaar maken.
8.3.    Vereffening
-               De fonds van de vereniging zal toekomen aan de eigenares van het onroerend goed of een door haar
aangeduide bestemmeling.
-               Het zal in geen enkel geval de leden ten goede komen.
 
Aldus opgemaakt te Sijsele op 21 april 2013 en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen,
in twee exemplaren en ondertekend door de oprichters,
(Get.) Ignace DOBBELAERE, Marnix HENNEMAN, Geert KEIRSE, Regine LAMEIRE, Guido MOENS, Simonne
VERNIEST, Patrick VERSYCK
 
 
 
 
Navolgend aan de oprichting beslisten de leden in Algemene Vergadering:
Werden aangesteld als bestuurder van de vereniging en samen vormend de Raad van Bestuur:
-             Marnix HENNEMAN, voornoemd
-             Geert KEIRSE, voornoemd
-             Regine LAMEIRE, voornoemd
-             Patrick  VERSYCK, voornoemd
die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Aldus opgemaakt te Sijsele op 21 april 2013 en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen,
in twee exemplaren en ondertekend door de aanwezigen,
(Get.) Ignace DOBBELAERE, Marnix HENNEMAN, Geert KEIRSE, Regine LAMEIRE, Guido MOENS, Simonne
VERNIEST, Patrick VERSYCK
 
 
 
 
Navolgend aan de beslissing van de Algemene Vergadering besliste de Raad van Bestuur:
1.       Werden aangesteld:
-          als voorzitter Geert KEIRSE, voornoemd, belast met de leiding van de algemene vergaderingen en van de
vergaderingen van de Raad van Bestuur.
-          als ondervoorzitter Marnix HENNEMAN, voornoemd, die de voorzitter bijstaat en vervangt
-          als secretaris en penningmeester Regine LAMEIRE, voornoemd, belast met de administratie, de
boekhouding en de financiën van de vereniging
-          als afgevaardigd bestuurder Patrick  VERSYCK, voornoemd, voor het materieel beheer van de
accommodatie.
die verklaren deze functie te aanvaarden.
2.       Vertegenwoordiging van de vereniging:
-             Elk lid van de Raad van Bestuur is gemachtigd voor bestuursdaden van dagelijks courant beheer.
-             In bestuursdaden die het courant dagelijks beheer overstijgen wordt de vereniging schriftelijk en
gerechtelijk geldig vertegenwoordigd door minstens twee leden van de Raad van Bestuur.
Aldus opgemaakt te Sijsele op 21 april 2013 en goedgekeurd met eenparigheid van stemmen,
in twee exemplaren en ondertekend door de aanwezigen,
(Get.) Marnix HENNEMAN, Geert KEIRSE, Regine LAMEIRE, Patrick VERSYCK