N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Ecole Occidentale de Méditation
(en abrégé) : EOM
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue des Cottages 102 14
1180
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Uccle
 
 
STATUTS DE L’ A.S.B.L [Ecole Occidentale de Méditation]
 
 
Les fondateurs soussignés :
 
1. Marine Manouvrier
2. Estelle Montané
3. Vasco Moutaftchieff
 
réunis en assemblée le 13 septembre 2015, sont convenus de constituer une association et d’accepter
unanimement à cet effet les statuts suivants :
 
 
Article 1. -  L’association
 
Forme juridique
 
L’association est constituée sous la forme d’une entité dotée de la personnalité juridique et, plus spécifiquement,
sous la forme d’une association sans but lucratif (dénommée ci-après « ASBL »), conformément à la loi du  27
juin 1921, publiée au Moniteur belge du 1er juillet 1921, telle que modifiée par la loi du 2 mai 2002, la loi du 16
janvier 2003 et la loi du 22 décembre 2003 (dénommée ci-après « loi sur les ASBL et les fondations »).
 
1.2.    Dénomination
 
L'ASBL est dénommée Ecole Occidentale de Méditation, en abrégé EOM.
 
Cette dénomination doit figurer sur tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres
pièces émanant de l’association, immédiatement précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou
de l'abréviation « ASBL », et accompagnée de la mention précise du siège.
 
1.3.    Siège
 
Le siège de l’ASBL est sis à Rue des Cottages, 102, à 1180 Bruxelles, dans l’arrondissement judiciaire de
Bruxelles.
0640692819
 
Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française
et de s’acquitter des formalités de publication requises. L’assemblée générale ratifie la modification du siège
dans les statuts lors de sa première réunion suivante.
 
1.4. Durée
 
L’ASBL est constituée pour une durée indéterminée.
 
 
Article 2. - Buts et activités
 
2.1. Buts
 
L'ASBL a pour but de proposer l’étude et la pratique de la méditation dans une perspective non religieuse ainsi
que ses prolongements à la lumière de l’étude de la philosophie, de la poésie et des différents arts.
 
L’ASBL peut par ailleurs développer toutes les activités qui contribuent directement ou indirectement à la
réalisation des buts non lucratifs précités, en ce compris, dans les limites autorisées par la loi, des activités
commerciales et lucratives accessoires, dont le produit sera de tout temps affecté intégralement à la réalisation
desdits buts non lucratifs.
 
 
Article 3. - Membres
 
3.1. Membres
 
Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres.
 
Les membres ont tous les droits et obligations définis dans la loi sur les ASBL et les fondations et les présents
statuts. Ils paient une cotisation qui est fixée annuellement par […] et qui s’élève à maximum  […]
 
3.2. Membres
 
Toute personne physique, peut introduire auprès de l’ASBL une demande écrite afin de devenir membre.
 
Le Conseil d’administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un
candidat en qualité de membre.
 
Les membres ont uniquement les droits et obligations définis dans les présents statuts.
 
Ils paient une cotisation qui est fixée annuellement par le conseil d’administration et qui s’élève à maximum 100
EUR par mois.
 
3.3. Démission
 
Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, en adressant par écrit  leur démission conseil
d’administration. La démission prendra le mois qui suit la date de cet écrit.
 
3.4. Suspension de membres
 
Les membres qui ne paient pas leur cotisation pour l’année en cours dans le délai fixé par le conseil
d’administration sont suspendus, après une première mise en demeure de régulariser leur situation, et ce, dans
un délai 15 jours suivant la date de cette mise en demeure.
 
Les membres qui n’ont pas payé leur cotisation à l’expiration du délai de régularisation sont réputés
démissionnaires.
 
3.5. Exclusion d’un membre
 
Si un membre agit contrairement aux buts de l’ASBL, il peut, sur proposition du Conseil d’administration ou à la
demande d’au moins 1/5 de tous les membres, être exclu par une décision spéciale de l’Assemblée générale, à
laquelle au moins le quart de tous les membres sont présents ou représentés, cette décision nécessitant une
majorité de 2/3 des voix présentes ou représentées.
 
Le membre dont l’exclusion est proposée a le droit d’être entendu.
 
Les membres qui agissent contrairement aux buts de l’ASBL peuvent être exclus par une décision unilatérale du
Conseil d’administration.
 
3.6.
 
Aucun membre ne peut faire valoir ou exercer une quelconque prétention sur les actifs de l’ASBL en vertu de sa
seule qualité de membre.
 
Cette exclusion de droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant la période où l’intéressé est membre,
au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce soit, au moment de la dissolution de
l’ASBL, etc.
 
 
Article 4. - L’Assemblée générale.
 
4.1. L’Assemblée générale
 
L'Assemblée générale est composée de tous les membres de l’ASBL.
 
Tous les membres ont un droit de vote égal à l’Assemblée générale.
 
4.2. Observateurs
 
Des observateurs peuvent assister à l’Assemblée générale et peuvent, avec l’autorisation du président,
s’adresser à l’Assemblée générale.
 
4.3. Compétences
 
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’Association.
 
Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la loi ou les présents statuts.
 
Les attributions de l'Assemblée générale comportent le droit :
 
1        De modifier les statuts de l’Association;
2        De nommer et de révoquer les membres du Conseil d'administration;
3°       De nommer et révoquer les administrateurs, le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes,
ainsi que le ou les liquidateurs ;
4°      D’exclure un membre ;
5        D'approuver annuellement les budgets et les comptes;
6°       De donner décharge aux administrateurs, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurs ;
7°       D’approuver le règlement d’ordre intérieur et ses modifications ;
8°       De prononcer la dissolution ou la transformation de l'Association, en se conformant aux dispositions
légales et  statutaires  en la matière ;
9°      De déterminer la destination de l’actif en cas de dissolution de l’Association ;
10°     De décider d’intenter une action en responsabilité contre
tout membre de l’association, tout administrateur, tout  commissaire, toute personne habilitée à représenter
l’Association ou tout mandataire désigné par l’Assemblée générale ;
11      D'exercer tous autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts.
 
4.4. Réunions
 
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an.
 
Une Assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment, par décision du Conseil d’administration,
soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d’un cinquième des membres de l’Association.
 
L’Assemblée générale est convoquée par le Conseil d'administration. 
 
Les convocations sont faites par lettres ordinaires ou courriels, adressés 15 jours au moins avant la réunion de
l'Assemblée. 
 
Elles contiennent l'ordre du jour.
 
Toute proposition signée par un vingtième au moins des membres doit être portée à l'ordre du jour.
 
4.5. Quorum et votes
 
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf disposition contraire
dans la loi sur les ASBL et les fondations ou dans les statuts.
 
L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts que si elle atteint un
quorum de deux tiers des membres qu’ils soient présents ou représentés. Si les deux tiers des membres ne sont
pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion, qui pourra
délibérer valablement et adopter les modifications aux majorités ci-après, quel que soit le nombre des membres
présents ou représentés. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première
réunion. La résolution est réputée être acceptée si elle est approuvée par deux tiers des voix des membres
présents ou représentés. Lorsque la modification porte sur le ou les buts en vue desquels l’association est
constituée, elle ne peut cependant être adoptée qu’à une majorité de quatre cinquième des voix des membres
présents ou représentés.
 
Les membres qui ne peuvent pas être présents à la réunion peuvent se faire représenter par d’autres membres.
Chaque membre peut être porteur de maximum une procuration(s).
 
Le vote peut être effectué par appel, à main levée.
 
En cas d’égalité de voix, celle du Président est déterminante.
 
Les résolutions de l’Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal, conservé dans un registre des
procès-verbaux qui peut être consulté par les membres, qui exerceront leur droit de consultation conformément
aux modalités fixées à l’article 9 de l’A.R. du 26 juin 2003. Les tiers qui souhaitent prendre connaissance des
procès-verbaux des résolutions de l’Assemblée générale peuvent introduire une demande à cet effet auprès du
Conseil d’administration, qui peut autoriser ou refuser la consultation souverainement et sans autre motivation.
 
 
Article 5. – Administration et représentation
 
5.1. Composition du Conseil d’administration
 
L'ASBL est gérée par un Conseil d’administration composé de trois administrateurs au moins, membres ou non
de l’ASBL. Le nombre d’administrateurs doit toujours être inférieur au nombre de membres. Si l’ASBL ne compte
que le nombre minimum légal de trois membres, le Conseil d’administration peut être composé de deux
administrateurs. Le jour où un quatrième membre est accepté, une Assemblée générale (extra) ordinaire
procédera à la nomination d’un troisième administrateur.
 
Les membres du Conseil d’administration sont, après un appel de candidatures, nommés par l’Assemblée
générale de l’Association, statuant à la majorité simple des voix présentes ou représentés. Le mandat
d’administrateur, en tout temps révocable par l’Assemblée générale, est de 5 ans.
 
Il se termine à la clôture de l’assemblée annuelle.
 
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 
Le Conseil d’administration désigne parmi ses membres un Président, un Secrétaire et un Trésorier.
 
Tout administrateur qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par écrit, au Conseil d’administration.
L’administrateur démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu’à ce qu’il puisse être raisonnablement
pourvu à son remplacement.
 
En principe, les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais qu’ils font dans le cadre de
l’exercice de leur mandat d’administrateur sont indemnisés.
 
5.2. Conseil d’administration : réunions, délibérations et décision
 
Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du président aussi souvent que le requiert l’intérêt de
l’ASBL, ainsi que dans les 14 jours suivants une demande en ce sens de deux administrateurs ou de
l’administrateur en charge de la gestion journalière.
 
Le Conseil est présidé par le président, ou en son absence par le plus âgé des administrateurs présents. La
réunion se tient au siège de l’ASBL ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation.
 
Le Conseil d’administration ne peut délibérer et statuer que lorsqu’au moins la moitié de ses membres est
présente.
 
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes. En cas d’égalité de voix, la voix du président
est déterminante.
 
Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé. Ce procès-verbal est conservé dans un registre des procès-
verbaux qui peut être consulté par les membres, qui exerceront leur droit de consultation conformément aux
modalités fixées à l’article 9 de l’arrêté royal du 26 juin 2003.
 
Dans des cas exceptionnels, lorsque l’urgence et l’intérêt de l’ASBL le requièrent, les décisions du Conseil
d’administration peuvent être prises avec l’accord écrit unanime des administrateurs. A cette effet, il faut l’accord
unanime préalable des administrateurs d’appliquer un processus décisionnel écrit. Le processus décisionnel écrit
suppose en tout cas une délibération préalable par e-mail, par visio-conférence ou par téléconférence.
 
5.3. Conflit d’intérêts
 
Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou
une opération relevant de la compétence du Conseil d’administration, il doit en faire part aux autres
administrateurs avant que le Conseil d’administration prenne une décision.
 
L’administrateur ayant un intérêt opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au
vote sur la matière concernée.
 
La procédure précitée ne s’applique pas aux opérations habituelles qui ont lieu aux conditions et moyennant les
sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour les opérations similaires.
 
5.4. Administration interne – restrictions
 
Le Conseil d’administration est habilité à établir tous les actes d’administration interne qui sont nécessaires ou
utiles à la réalisation du but de l’ASBL, à l’exception de ceux qui relèvent de la compétence exclusive de
l’Assemblée générale, conformément à l’article 4 de la loi sur les ASBL et les fondations.
 
Nonobstant les obligations qui résultent de l’administration collégiale, à savoir la concertation et le contrôle, les
administrateurs peuvent se répartir les tâches d’administration. Une telle répartition des tâches n’est pas
opposable aux tiers, même si elle a été publiée. Néanmoins, en cas de non-respect, la responsabilité du ou des
administrateurs concernés est engagée.
 
Le Conseil d’administration peut déléguer une part de ses pouvoirs d’administration à un ou plusieurs tiers non-
administrateurs, sans que cette délégation puisse concerner la politique générale de l’ASBL ou la compétence
d’administration générale du Conseil d’administration.
 
5.5. Pouvoir de représentation externe
 
Le Conseil d’administration représente collégialement l’ASBL dans les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il
représente l’association par la majorité de ses membres.
 
Sans préjudice de la compétence de représentation générale du conseil d’administration en tant que collège,
l’ASBL peut également déléguer la représentation de manière générale dans tous les actes judiciaires ou
extrajudiciaires au Président du Conseil d’administration.
 
5.6. Obligations en matière de publicité
 
La nomination et la cessation de fonctions des membres du Conseil d’administration et des personnes habilités à
représenter l’ASBL sont actées par dépôt dans le dossier de l’association au greffe du tribunal de commerce et
publiées, par extrait, aux annexes du Moniteur belge. Ces pièces doivent en tout cas faire apparaître si les
personnes qui représentent l’ASBL, engagent l’ASBL, chacun distinctement, conjointement, ou en collège, et
préciser l’étendue de leurs pouvoirs.
 
 
Article 6. - Gestion journalière
 
La gestion journalière de l’ASBL sur le plan interne, ainsi que la représentation externe en ce qui concerne cette
gestion journalière peuvent être déléguées par le conseil d’administration à une ou plusieurs personnes.
 
A défaut de définition légale de la notion de « gestion journalière », sont considérés comme des actes de gestion
journalière, toutes les opérations qui doivent être effectuées au jour le jour pour assurer le fonctionnement normal
de l’ASBL et qui, en raison de leur moindre importance ou de la nécessité de prendre une décision prompte, ne
requièrent pas ou ne rendent pas souhaitable l’intervention du Conseil d’administration.
 
La nomination et la cessation de fonctions des personnes chargées de la gestion journalière sont actées par
dépôt dans le dossier de l’association au greffe du tribunal de commerce, et publiées, par extrait aux Annexes du
Moniteur belge. Ces pièces doivent en tout cas faire apparaître si les personnes qui représentent l’ASBL en
matière de gestion journalière, engagent l’ASBL chacun distinctement, conjointement, ou en collège, et préciser
l’étendue de leurs pouvoirs.
 
 
Article 7.- Responsabilité de l’administrateur et de la personne déléguée à la gestion journalière
 
Les administrateurs et les personnes déléguées à la gestion journalière de sont pas personnellement liées par
les engagements de l’ASBL.
 
Envers l’ASBL et envers les tiers, leur responsabilité est limitée à l’accomplissement de leur mission
conformément au droit commun, aux dispositions de la loi et aux dispositions des statuts. Ils sont par ailleurs
responsables des manquements de leur gestion (journalière).
 
 
Article 8. Contrôle par un commissaire
 
Tant que l’ASBL ne dépasse pas, pour le dernier exercice social clôturé, les montants limités visés à l’article 17,
§ 5, de la loi sur les ASBL et les fondations, elle n’est pas tenue de nommer un commissaire.
 
Dès que l’ASBL dépasse les montants limites, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la
régularité des opérations qui doivent figurer y figurer est confié à un commissaire, qui doit être nommé par
l’Assemblée générale parmi les membres de l’Institut des Réviseurs d’entreprises pour un mandat de […]. La
rémunération du commissaire est également fixée par l’Assemblée générale.
 
 
Article 9. Financement et comptabilité
 
9.1. Financement
 
L’association sera financée, entre autres, par des subventions, des allocations, des dons, des cotisations, des
donations, des legs et d’autres dispositions testamentaires et de dernières volontés, obtenus tant pour soutenir
les buts généraux de l’association que pour soutenir un projet spécifique.
 
L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale.
 
9.2. Comptabilité
 
L’exercice social commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31 décembre. Le premier exercice
social débute ce jour pour se terminer le 31 décembre 2015.
 
Le conseil d’administration soumet les comptes annuels de l’exercice social précédent, ainsi qu’une proposition
de budget, pour approbation à l’AG annuelle.
 
 
Article 10. Dissolution
 
L’Assemblée générale sera convoquée pour examiner les propositions relatives à la dissolution déposées par le
Conseil d’administration ou par un minimum de 1/5 de tous les membres. La convocation et la mise à l’ordre du
jour s’effectuent conformément à l’article 4, section 4, des présents statuts.
 
La délibération et la décision relatives à la dissolution respectent le quorum et la majorité requis pour une
modification du but, prévus à l’article 4, section 5, des présents statuts. A partir de la décision de dissolution,
l’ASBL mentionnera toujours qu’elle est une « ASBL en dissolution », conformément à l’article 23 de la loi sur les
ASBL et les fondations.
 
Si la proposition de dissolution est adoptée, l’Assemblée générale nomme un liquidateur, dont elle définira la
mission.
 
En cas de dissolution et de liquidation, le Conseil d’administration décide de l’affectation qui doit être donnée au
patrimoine de l’ASBL .
 
Toutes les décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation
de fonctions des liquidateurs, à la clôture de la liquidation et à l’affectation de l’actif doivent être déposées au
greffe et publiées aux Annexes du Moniteur belge, conformément aux dispositions des articles 23 et 26novies de
la loi sur les ASBL et les fondations et des arrêtés d’exécution y afférents.
 
 
 
 
Fait le 13 septembre 2015, à Bruxelles.
 
 
 
En 3 exemplaires originaux
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lors de l’assemblée de ce jour, sont nommés administrateurs :
 
 
 
Président : Marine Manouvrier
 
Secrétaire : Estelle Montané
 
Comptable : Vasco Moutaftchieff
 
Le conseil d’administration s’est ensuite réuni pour déléguer à Marine Manouvrier la gestion journalière et la
représentation externe. Il est précisé, conformément aux statuts, qu’elle peut agir individuellement dans le cadre
de la gestion interne et en ce qui concerne le pouvoir de représentation générale de l’association pour les actes
judiciaires et extra-judiciaires.