Ondernemingsnr. : 0410856564
Naam Rijvereniging Van Halmaelen
(voluit) :
(verkort) ::
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Onderwerp akte : Wijziging van de staturen - ontslag en benoeming bestuurders
Op de bijzondere algemene vergadering gehouden op 23 december 2023 werden, in toepassing van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen, de statuten als volgt gewijzigd:
Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de benaming
"RIJVERENIGING VAN HALMAELEN". De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. De zetel
kan verplaatst worden binnen de grenzen van de Vlaamse regio en het Brussels tweetalig gewest op beslissing
van het bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 2
De vereniging heeft tot doel:
het aanleren der rijkunst in al zijn vormen, aan jongeren en volwassen, zowel onder de vorm theoretische als
praktische lessen, alsook het gebruik van het paard in al zijn vormen, en al hetgeen hiermede verband zou
houden, te bevorderen.
De vereniging zal dienvolgens alle roerende en onroerende goederen, zo in volle eigendom als in vruchtgebruik,
mogen bezitten, alle initiatieven te nemen die haar werking kunnen bevorderen, alle samenwerking aan andere
verenigingen of organismen verlenen of er deel van uitmaken.
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Leden
Artikel 4
De vereniging is samengesteld uit werkelijke en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet
minstens vijf bedragen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, wordt in onderhavige statuten met 'leden' bedoeld, de 'werkelijke leden'.
Artikel 5
Hij die lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan, welke het
nieuwe lid zal dienen te aanvaarden met een twee/derde meerderheid. Aanvaarding van de statuten sluit de
aanvaarding van het huishoudelijk reglement in. Om als toegetreden lid tot de vereniging toegelaten te worden,
dient men zich te schikken naar het huishoudelijk reglement welke, buiten betaling van het lidgeld, de
voorwaarden van toelating bepaalt.
Artikel 6
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden of
steunende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden niet aanzien als effectieve leden van de vereniging.
Artikel 7
Het bedrag van de door de leden verschuldigde bijdrage worden jaarlijks vastgesteld door de algemene
vergadering.
Artikel 8
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij formeel schrijven (per mail, per gewone
brief of per aangetekend schrijven) te richten aan de Secretaris van het bestuursorgaan. Het ontslag zal één
maand na dit schrijven ingaan .. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. De
uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden van de
stemmen uitgesproken worden, en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Opgave van reden is niet
vereist. het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering over de uitsluiting van het lid. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval van overlijden,
faillissement of onbekwaamverklaring van het lid, eveneens wanneer hij in staat van verlengde minderjarigheid
wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel
bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of
door uitsluiting ophoudt deel uit te maken van de vereniging, geheel teruggevorderd kan worden. Een
ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van
de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Het bestuursorgaan
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de werkelijke leden voor een onbepaalde
termijn en te allen tijde door haar herroepbaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 11
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 12
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter onder zijn leden, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de verenging of op de plaats die in de bijeenroepingen
wordt aangeduid.
De bijeenroepingen om de vergadering van het bestuursorgaan bij te wonen worden aan elk lid verzonden, bij
voorkeur per e-mail, ten laatste acht dagen voor de vergadering. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en
besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op
voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van hun recht om tot de vergadering te
worden uitgenodigd.
Het bestuursorgaan kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen.
Het bestuursorgaan mag enkel beraadslagen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Geen enkel bestuurder zal meer dan één collega
mogen vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden hetzij door de secretaris hetzij door
ten minste twee bestuurders en die worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
Artikel 13
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Artikel 14
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer van personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, volgens
het besluit dat dienaangaande wordt genomen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen van dit
bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het bestuursorgaan
bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijkse leven van de verenging, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om redenen van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 15
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken, die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen noch aan de stemming.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
deze goedkeurt kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Het voorgaande geldt onverminderd de wettelijke bepalingen die gelden voor grote verenigingen.
Artikel 16
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte slechts geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
De vereniging wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen
belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Artikel 17
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Algemene vergadering
Artikel 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevende functie. Zij treden enkel op als raadgever zonder aan de stemming deel te nemen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voomoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 19
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor.
a. de statutenwijziging;
b. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verengingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f. de ontbinding van de vereniging;
h. de omzetting van de vereniging in een intemationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale ondememing of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
i. de inbreng om niet van een algemeenheid;
j. alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 20
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten en telkens als het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden erom vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en
datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en de dag, uur en plaats van de
vergadering. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de werkelijke leden. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Elk door ten minste één twintigste van de werklelijke leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid kan evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de
VZW de hoedanigheid en de identiteit van het deelnemende lid kan controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de werkelijke leden ten minste in staat stellen,
onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking
tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de werkelijke leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering
motiveert waarom de VZW niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de vergadering
deelnemen.
Artikel 21
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zullen de in
de wet voorgeschreven procedure en de door de wet en/of de statuten opgelegde aanwezigheidsvereisten en
meerderheidsvereisten worden nageleefd.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 22
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
Inzagerecht leden
Artikel 23
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zijn een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Boekjaar - Jaarrekening - Controle
Artikel 24
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, indien de wet dit vereist, de jaarrekening en de overige in de wet
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op bij de Nationale Bank van
België.
Artikel 25
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de statuten
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die
worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De
algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Ontbinding en vereffening
Artikel 26
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet. Ingeval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering of, bij gebreke daaraan, de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 27
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting met gelijkaardig doel als deze die de vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan doet de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het
doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Woonstkeuze - Allerlei
Artikel 28
Elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren. In dat geval
wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vereniging aan het bestuursorgaan en aan de leden geschieden op het
laatste aan de verenging bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. ledere
wijziging dient te worden meegedeeld aan het bestuursorgaan van de vereniging per E-mail met
ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vereniging geldig geschieden op de zetel van de vereniging.
Artikel 29
Voor alles wat in deze statuten niet nadrukkelijk is geregeld, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 30
Het bestuursorgaan van de vereniging kan, binnen de wettelijke grenzen, een intem reglement uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het bestuursorgaan in de
statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement worden opgenomen en
openbaar gemaakt.
Datum van de laatst goedgekeurde versie van het intem reglement: 23 december 2023
Artikel 31
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 32
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
herbenoeming - van het bestuursorgaan.
Hiernavolgende bestukurders zijn, op eigen verzoek, ontslagnemend:
- Bastiaens Christiaan
- Snels Lieve
- De Vos Peter
De vergadering aanvaardt hun ontslag en verleent algehele kwijting voor het uitgeoefende mandaat.
De vergadering bevestigt vervolgens de benoeming voor onbepaalde duur van de volgende bestuurders, met
name:
- Gils Martine
- Mc Arthur Esther
- Pittoors Thomas
Volgende bestuurders worden herbenoemd voor onbepaalde duur:
- Bossaerts Patrick
- Faes Ellen
- Marcelis Anja
- Vets Guido
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Vets Guido	Gils Martine
Bestuurder	Bestuurder