Ondernemingsnr : 0479 605 612
Naam
(voluit) : ZAKENKANTOOR CUSTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3600 Genk, Vennestraat 118 bus 1
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Uittreksel uit de akte verleden op 02 maart 2023 voor meester Herbert HOUBEN, notaris met standplaats te
Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "NOTALIM", met zetel te Genk en antennes te Genk
en te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel 3.12.3.0.5, § 2, 3º VCF, met als enig doel
neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waarbij de buitengewone algemene
vergadering van de voormelde vennootschap, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT	---
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 09 januari 2023, en van de staat van actief en passief, afgesloten
op 31 december 2022.	--
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat van actief en
passief.	--
Een kopie van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een afschrift van deze akte
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor dat werd opgesteld op 27 februari 2023
opgemaakt door de besloten vennootschap VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN met zetel te 350d
Hasselt, Diepenbekerweg 65/1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Hasselt onder het ondernemingsnummer 0434.036.891, gekend bij de administratie onder
het Btw-nummer BTW BE 0434.036.891, vertegenwoordigd door mevrouw Ira NICOLAIJ, bedrijfsrevisor;
aangaande de staat van actief en passief afgesloten op 31 december 2022, zijnde niet ouder dan drie maanden
op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief. Del
-	vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben van dit verslag.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van ZAKENKANTOOR CUSTERS BV.
die bij het voorstel tot ontbinding werd bijgevoegd en die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022 met
een balanstotaal van 102.164,43 EUR en een netto-actief van 102.164,43 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's'
en kleine VZW's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine VZW's erį
stichtingen, van toepassing op de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening varį
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor"."
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd."
Een kopie van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
DERDE BESLUIT
A[ De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en
de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit
dat dit slechts mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
·er wordt geen vereffenaar benoemd;
·alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals voormeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, wat bevestigd dient te zijn in het overeenkomstig
artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen opgestelde verslag; de
terugbetaling van de schulden of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor zover zij schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van het overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te stellen verslag;
·mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen.
B| Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van
voormelde verslagen, besluit de vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de vertegenwoordigde aandeelhouder die het volledige
vermogen vertegenwoordigt tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte
zonder benoeming van een vereffenaar.
C| De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de bestuurders van
rechtswege ontslagnemend zijn, met name:
De heer CUSTERS Robert Armand Henri, geboren te Maaseik op 21 september 1953, echtgenoot van
mevrouw VANDERHELDEN Annie Bertha Paula, wonende te 3600 Genk, Weg naar As 172 bus 21.
DĮ De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor
het afgelopen boekjaar en voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de schuldeisers
werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure, alle schulden die opgenomen werden in voormelde
staat van activa en passiva werden terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege overgaat
naar het persoonlijk vermogen van de aandeelhouders.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door
onderhavige sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders zijn steeds, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van
de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem/haar terugbetaalde inbreng en
zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap. Alle vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen tegen de aandeelhouders verjaren door verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking
van de sluiting van de vereffening.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en gedurende
ten minste vijf jaar te bewaren te 3600 Genk, Vennestraat 118 bus 1.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van de
gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en
die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit om de heer CUSTERS Robert, voornoemd, aan te stellen als bijzondere
gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de
vennootschap, af te sluiten.
ACHTSTE EN LAATSTE BESLUIT
De aandeelhouders verklaren hierbij bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap A&B
van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het ondernemingsnummer 0466.535.158,
gekend bij de administratie onder het Btw-nummer BTW BE 0466.535.158, alsmede aan haar medewerkers en
aangestelden/gevolmachtigden, om namens en voor rekening van de vennootschap alle formaliteiten inzake
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen te vervullen, en te dien einde
ook alle stukken te tekenen, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij alle
private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer bij de fiscale en sociale administraties.
SLUITING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Daar alle onderwerpen ingeschreven op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering,
behandeld werden en het voorwerp uitmaakten van een besluit, werd de bui-tengewone algemene vergadering
daarna gesloten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Herbert Houben, geassocieerde notaris)
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, bijzonder bestuursverslag, revisoraal verslag.