Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Asvalis
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Portugesestraat 14
2660 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Pieter HERMAN, geassocieerd notaris te Antwerpen, op vier oktober
tweeduizend zeventien, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht als volgt:
1. Vennoot:
De heer LYCOPS Frank Marie Jozef, geboren te Lier op negentien februari
negentienhonderdzevenentachtig, wonende te 2660 Antwerpen (Hoboken), Portugesestraat 14. 
2. Rechtsvorm en naam:
De vennootschap is een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
Haar naam luidt: “Asvalis”.
3. Zetel:
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen (Hoboken) Portugesestraat 14.
De zetel kan, zonder statutenwijziging, bij éénvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) verplaatst
worden naar elke andere plaats in België.
Iedere verplaatsing van de zetel wordt door de zaakvoerder(s) bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij beslissing van de zaakvoerder(s), administratieve zetels, bijhuizen,
agentschappen en kantoren vestigen in België en in het buitenland.
4. Doel:
De vennootschap heeft tot doel, zowel in het binnenland, als in het buitenland:
- Consultancy en management in de informaticasector, inclusief opleiding, technische expertise en
bijstand op voornoemd gebied;
- Systeemanalyse en uitbating van een bureau voor meccanografische werken;
- Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, het schrijven, de productie, de
studie, de aankoop- en verkoop, de invoer en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van
software, en alle mogelijke internettoepassingen;
- Het verlenen van dienstprestaties met betrekking tot analysen en onderzoek, adviesverstrekking,
initiatieven en organisatie, beheer, controle en toezicht. Deze audit- consulting- en
managementprestaties kunnen onder hun meest verschillende vormen voorkomen en dit op alle
niveaus van probleembepaling tot het uitoefenen van bedrijfsleiding, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van of in deelneming met derden, van handels, nijverheids- of andere ondernemingen,
bestaande onder het even welke vorm, en dit zonder enige beperking;
- De logistieke ondersteuning ten behoeve van organisaties en bedrijven. Dit alles in de meest ruime
zin; 
- Lichttechnicus.
-Aansturen van de belichting en technische ondersteuning tijdens live optredens.
-Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
-De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, huren en verhuren, import en export van verlichtings-,
geluids- en videoapparatuur en installaties.
-De levering, installatie, herstelling, onderhoud, productie, consulting en adviesverlening van
verlichtings-, geluids- en videoapparatuur en installaties.
0682572271
Luik B
-Het verzorgen van klank- en lichtshows.
-Het verzorgen van audiovisuele faciliteiten in verband met montage, de coördinatie en productie
ervan.
-Evenementenbureau:
-Het punctueel of permanent, geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks, organiseren van
zakelijke of privéactiviteiten, -manifestaties, en/of -evenementen, al dan niet ’s avonds, of ook voor
groepen, instellingen en/of verenigingen in de ruimste zin, ongeacht of deze activiteiten,
manifestaties of evenementen al dan niet met winstoogmerk georganiseerd worden.
-Deze activiteiten, manifestaties of evenementen kunnen, bijvoorbeeld en zonder dat deze
opsomming beperkend is, zowel bestaan uit banketten, cocktails, recepties, degustaties, drinks,
buffetten en diversen, alsook uit beurzen, seminaries, congressen en diverse feesten, of nog uit
toernooien en wedstrijden, vernissages en tentoonstellingen, of tenslotte uit sociale, artistieke of
culturele activiteiten, ongeacht hun aard.
-Deze activiteiten dienen in de ruimste zin begrepen te worden, hierin inbegrepen alle verrichtingen
van aankoop, verkoop, verhuur, public relations, decoratie, klank- en lichtspel, publiciteit, drukwerk,
marketing, het meubelen en ter beschikking stellen van divers meubilair, textiel in al zijn vormen,
elektrische en elektronische communicatieapparatuur, vaste en vloeibare voedingswaren, en
transportmaterieel.
- Haar patrimonium, bestaande uit roerende en onroerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- Het verlenen van adviezen; het verstrekken van algemene diensten; alle software ontwikkeling; de
doorverkoop van software; de doorverkoop van anderen diensten; de verkoop van hardware
producten; alle marktonderzoek; de organisatie van evenementen; investeringen in financiële
producten zoals aandelen, obligaties, grondstoffen, enzovoort; investering in start-ups;
Zij kan hiertoe haar diensten als bemiddelaar aanbieden aan om het even welke personen,
ondernemingen, verenigingen of instellingen of ermee contracteren en samenwerken zowel in België
als in het buitenland.
Zij kan optreden als gevolmachtigde of als lasthebber in naam en voor rekening van alle derden.
Zij zal al deze verrichtingen mogen doen in eigen naam en voor eigen rekening, evenals voor
rekening van derden, al dan niet vennoten.
Om dit doel te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen.
Bovendien kan zij door middel van participatie, inbreng, fusie, opslorping of enige andere vorm van
integratie, associatie of samenwerking, deelnemen in andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen of ondernemingen, wanneer dit kan bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de
hand werken.
Zij kan zich ten gunste van deze vennootschappen en andere borgstellen of hun aval verlenen,
optreden als hun agent of vertegenwoordiger.
Zij kan leningen of voorschotten toestaan aan haar vennoten, evenals aan derden binnen het kader
van het maatschappelijk doel.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap is verbonden door de rechtsgeldig gestelde handelingen van haar organen van
vertegenwoordiging mits deze uitdrukkelijk voor haar rekening werden gesteld, zelfs indien deze
handelingen buiten het maatschappelijk doel liggen tenzij zij het bewijs levert dat de medecontractant
daarvan op de hoogte was of er, gelet op de omstandigheden, niet onkundig kon van zijn. De
bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
5. Duur:
Onbeperkte duur.
6. Boekjaar:
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt de zaakvoerder een inventaris op, alsmede de jaarrekening.
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de wettelijke criteria inzake de boekhouding en de
jaarrekening van de ondernemingen, is hij vrijgesteld een verslag op te stellen waarin hij rekenschap
geeft van zijn beleid. Zoniet stelt hij dit jaarverslag op overeenkomstig de wet. De algemene
vergadering kan hem, bij gewone meerderheid van stemmen, alleszins steeds verplichten dit verslag
toch op te stellen.
De zaakvoerder dient steeds in de toelichting bij de jaarrekening de gegevens te vermelden
betreffende de inkoop van eigen aandelen, alsook de tussen de enige vennoot-en-zaakvoerder en de
vennootschap gesloten overeenkomsten.
Luik B
Ten minste één maand voor de algemene vergadering overhandigt hij voormelde stukken aan de
commissaris(sen) of de met de controle belaste vennoten die een verslag opstellen over hun
controleverrichtingen overeenkomstig de wet.
Vijftien dagen voor de vergadering wordt de jaarrekening, met, in voorkomend geval, de verslagen
van de zaakvoerder, de commissaris(sen) of met de controle belaste vennoten neergelegd op de
maatschappelijke zetel ter beschikking van de vennoten.
De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd
door de zaakvoerder bij de “Nationale Bank van België” worden neergelegd.
Na de goedkeuring van de jaarrekening doet de algemene vergadering uitspraak, bij afzonderlijke
stemming, over te geven décharge aan de zaakvoerders en de commissarissen of de met de
controle belaste vennoten.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene en uitbatingskosten,
evenals van de noodzakelijke provisies en afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de
vennootschap.
Op deze winst wordt vijf procent voorafgenomen om het wettelijk reservefonds te vormen en dit
zolang dit niet een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de zaakvoerders over de bestemming van het
saldo.
De algemene vergadering kan beslissen dat voormeld overblijvend saldo geheel of gedeeltelijk, zal
toegekend worden als tantièmes aan de zaakvoerder(s), zal aangewend worden voor een
buitengewoon reservefonds of een provisiefonds, als dividend zal uitbetaald worden, ofwel op het
nieuw boekjaar zal worden overgedragen.
De betaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats die door de zaakvoerder
worden aangeduid.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2018.
7. Kapitaal:
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00).
Het is voor twee/derde volgestort.
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen met stemrecht zonder
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/honderdzesentachtigste van het
kapitaal elk.
Op het kapitaal werd in speciën ingeschreven als volgt:
De heer LYCOPS Frank, voornoemd, op honderdzesentachtig (186) aandelen tegen de prijs van 
honderd euro (€ 100,00) elk en dat hij deze volstort ten belope van twee/derde.
De comparanten verklaren en erkennen dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), volledig geplaatst is, dat elk van de honderdzesentachtig (186)
aandelen ten belope van twee/derde volgestort is en dat het totale bedrag van die stortingen, te
weten: twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) gedeponeerd werd op een bijzondere rekening
geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank te Mortsel.
Het attest de dato 25 september 2017 waaruit deze deponering blijkt, zal door de instrumenterende
notaris bewaard worden.
8. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de duur van de functie en het bedrag van hun bezoldiging.
De duur van dit mandaat is niet beperkt.
De algemene vergadering kan een plaatsvervangend zaakvoerder benoemen.
Hij volgt van rechtswege de enige zaakvoerder op ingeval van diens ontslag of overlijden en vervangt
hem als “lasthebber ad hoc” ingeval van tegenstrijdigheid van belangen tussen hem en de
vennootschap of ingeval de enige zaakvoerder in de onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te
oefenen.
Elke zaakvoerder kan alleen alle handelingen van beheer en beschikking stellen die noodzakelijk of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van de door
de wet aan de algemene vergadering voorbehouden handelingen.
Wanneer een zaakvoerder in een bepaalde verrichting, rechtstreeks of zijdelings, een persoonlijk
belang heeft dat in strijd is met datgene der vennootschap, zullen de wettelijke voorschriften ter zake
worden toegepast, onverminderd de mogelijke toepassing van artikel 16 der statuten.
Luik B
9. Benoeming:
De oprichters besluiten tot zaakvoerder te benoemen:
De heer LYCOPS Frank, voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd en van onbeperkte duur.
10. Jaarvergadering:
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen de tweede
donderdag van de maand juni, om achttien uur om te beraadslagen over de jaarrekening van het
vorig boekjaar en om de zaakvoerders, de commissarissen of met controle belaste vennoten,
décharge te verlenen.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Ze worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op iedere andere plaats die in de
oproepingsbrieven wordt bepaald.
De zaakvoerder(s) of commissarissen kunnen de toelating tot een bijzondere, gewone of
buitengewone algemene vergadering afhankelijk stellen van de voorafgaande neerlegging door elke
eigenaar van een effect van zijn inschrijvingscertificaat. De oproeping dient dit alsdan uitdrukkelijk te
vermelden, alsook de plaats waar (hetzij de zetel van de vennootschap, hetzij een andere plaats) en
de termijn waarbinnen de inschrijvingscertificaten tegen ontvangstbewijs dienen neergelegd te
worden. De termijn mag niet langer zijn dan zes werkdagen voor de datum bepaald voor de
algemene vergadering. De toelatingsvereisten gelden slechts voor die ene vergadering.
Elke vennoot heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit met stemrecht.
De aandelen zonder stemrecht herwinnen hun stemrecht in de gevallen voorzien door het Wetboek
van Vennootschappen.
Aandeelhoudersovereenkomsten kunnen de uitoefening van het stemrecht regelen binnen de
grenzen bepaald door de wet.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben in 2019.
11. Bekrachtiging handelingen gesteld namens de vennootschap in oprichting:
Voor zoveel als nodig en onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van
rechtspersoonlijkheid door de neerlegging overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van
Vennootschappen, bekrachtigt de zaakvoerder, en voor zoveel als nodig, de oprichter, de
verbintenissen door de oprichter aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting sinds 01 juni 2017.
12. Volmacht: 
Er wordt bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, verleend aan Ade Consultants met
zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 244 glvl. links, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder
Mevrouw Ellen Loots of één van haar bedienden om:
- Inschrijving te nemen in het rechtspersonenregister, alsook om alle latere  wijzigingen of
schrappingen uit te voeren;
- Namens de vennootschap alle nodige administratieve handelingen te verrichten tegenover het
Ondernemingsloket van de vennootschap;
- Namens de vennootschap alle handelingen te verrichten tegenover de BTW-administratie.
Betreffende voorgaande punten kan deze volmachthouder alle formaliteiten vervullen, alle
documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen wat noodzakelijk of nuttig is om de
oprichting en de latere wijzigingen van de vennootschap te volbrengen, zoals onder meer het
aanvragen van  vergunningen.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.