Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scouts ARDU
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9030
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent (Mariakerke)
Groenestaakstraat 66
a
0469.099.819
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 28 februari 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1
 
De vereniging draagt de naam “ Scouts Ardu”, vereniging zonder winstoogmerk.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
moeten de naam van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de vermelding "Vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "V.Z.W." en het adres van de zetel van de vereniging, alsook het
ondernemingsnummer van de vereniging, het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd
door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2
 
De vereniging is gevestigd te 9030 Gent (Mariakerke), Groenestaakstraat 66a, in het Vlaams Gewest.
 
Het e-mailadres van de vzw is: vzw.bestuur@ardu.be . Het mailadres kan door het bestuursorgaan in de
statuten worden aangepast.
 
Artikel3
 
De vereniging heeft tot doel:
 
De bevordering, het verspreiden en de ontwikkeling van scouting als opvoedend spel, volgens de statuten,
spelregels en methodes van ‘Scouts & Gidsen Vlaanderen’ .
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op alle nodige morele, financiële en materiële steun
verlenen aan de scoutsgroep ‘Scouts Ardu’ . Hieronder behoren onder meer:
 
Organisatie van evenementen, groot en klein, zoals jaarlijks ontbijt, winterbar, openingsweekend..
 
Maandelijks een kleine bar voor medewerkers, leden, soms voor sympathisanten en ouders
 
Giften verzamelen
 
Verkoop van scoutsgerelateerde gadgets
 
Het ontlenen van feestmateriaal.
 
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel en zij is bevoegd alle roerende of
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te bezitten en erop
zakelijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
Het uitkeren van vermogensaandelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden, behalve in dit
laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht bij onderhandse akte op 19 september 1999 voor onbepaalde duur. Zij kan te allen
tijde ontbonden worden.
 
LEDEN 
 
Artikel 5
 
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering, hierna ‘leden’  genoemd.
 
Het aantal leden is niet beperkt, doch mag niet minder bedragen dan acht. Minstens vier leden dienen gekozen
te worden uit leden die deel uitmaken van de groepsraad van de scoutsgroep ‘Scouts Ardu. Minstens drie leden
dienen gekozen te worden uit leden die geen deel uitmaken van deze groepsraad.
 
Kunnen enkel als effectief lid worden aanvaard: natuurlijke personen.
 
Kandidaat leden stellen hun kandidatuur schriftelijk of per e-mail aan het Bestuursorgaan. Zij kunnen door het
Bestuursorgaan worden aanvaard.
 
Door de leden is er geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 
Artikel 6
 
Het staat de leden vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt betekend bij gewone brief of per e-
mail gericht tot het Bestuursorgaan.
 
Artikel 7
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, overeenkomstig artikel 20
van de statuten. Het met uitsluiting bedreigde lid wordt voorafgaandelijk door de het Bestuursorgaan gehoord.
Het proces-verbaal van zijn verklaringen wordt aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
 
Artikel 8
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt
verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van inbrengen of
vergoeding voor geleverde prestaties vorderen.
 
In geen geval kan het uittredend lid of uitgesloten lid of kunnen de rechthebbenden van een overleden lid,
mededeling of kopie van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een
inventaris vorderen.
 
Artikel 9
 
Elk lid dat uittreedt of uitgesloten wordt is ertoe gehouden alle rekeningen, documenten, facturen of goederen
die hij in zijn bezit zou hebben en zouden toehoren aan de vereniging bij zijn ontslag te overhandigen aan de
het Bestuursorgaan.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 10
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van zeven bestuurders, leden van de vereniging, en
die worden benoemd voor een maximum, maar hernieuwbare periode, van drie jaar.
 
De zeven bestuurders zijn als volgt benoembaar:
 
-vier bestuurders dienen gekozen te worden uit leden die deel uitmaken van de groepsraad van de scoutsgroep
‘Scouts Ardu.
 
-drie bestuurders dienen gekozen te worden uit leden die geen deel uitmaken van deze groepsraad.
 
Een bestuurder wordt geacht na zijn ambtsbeëindiging, of na het verlopen van de termijn waarvoor hij is
benoemd zonder dat in zijn vervanging of herbenoeming is voorzien, zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging of herbenoeming kan worden voorzien.
 
Regeling inzake gedwongen ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuursorgaan:
 De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de Algemene Vergadering.
Elke benoeming, beëindiging of herroeping moet worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Het mandaat als bestuurder eindigt eveneens bij verlies van het lidmaatschap.
 
Regeling inzake vrijwillige ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuursorgaan:
 
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan ook zelf het ambt beëindigen door schriftelijke kennisgeving of per e-mail
aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien de Voorzitter ontslag indient, dient hij/zij dit per brief of per e-
mail bekend te maken aan een andere bestuurder. Eventueel voorziet het Bestuursorgaan tijdelijk in de
vervanging van de ontslagen of ontslagnemende bestuurder. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 11
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte, inbegrepen niet-financiële verbintenissen en financiële verbintenissen
tot een bedrag van euros5.000  ten aanzien van derden geldig verbonden door de handtekening van de
voorzitter of de secretaris of de penningmeester. Voor financiële verbintenissen met derden welke grotere
bedragen betreffen, is de vereniging verbonden door de handtekening van de voorzitter en de secretaris of de
penningmeester, telkens met twee optredend.
 
De leden van het Bestuursorgaan nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van
de vzw betreft.
 
Artikel 12
 
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze functies
kunnen ten allen tijde worden ontnomen door een besluit van het Bestuursorgaan, gaan verloren bij verlies van
het mandaat als bestuurder en kunnen vrijwillig opgegeven worden door een brief of e-mail te richten aan het
Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter telkens het belang van de vereniging het
verlangt en minstens eenmaal per jaar. De voorzitter dient het Bestuursorgaan eveneens samen te roepen op
verzoek van twee bestuurders.
 
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per WhatsApp of per e-mail, en minstens acht
dagen voor de vergadering. Komt het Bestuursorgaan samen op verzoek van twee bestuurders, dan moet de
vergadering gehouden worden binnen de veertien dagen na hun schriftelijk verzoek.
 
Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, de beslissende stem. De bestuurder
die belet is kan bij eenvoudige brief, WhatsApp-bericht of e-mail, volmacht geven aan een van zijn collega' s
van het Bestuursorgaan, maar slechts voor één (1) vergadering. Nochtans kan een bestuurder slechts een (1)
medelid vertegenwoordigen. Het Bestuursorgaan beslist bij geheime stemming wanneer dit door ten minste
twee bestuurders wordt gevraagd. In geval van staking van stemmen bij geheime stemming, kan de
voorzittende persoon diens stem kenbaar maken als doorslaggevende stem.
 
Regeling inzake voorzitterschap het Bestuursorgaan:
 De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens aanwezigheid
door het oudste lid van het Bestuursorgaan.
 
Regeling inzake het aanwezigheidsquorum en beslissingen van het Bestuursorgaan:
 Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van zijn leden
aanwezig zijn of vertegenwoordigd op de vergadering. Zij beslissen met gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 14
 
De secretaris houdt de notulen van de zittingen van het Bestuursorgaan. Deze notulen worden door de
voorzitter en de secretaris, alsook door de bestuurders die er om verzoeken, ondertekend. Uitgiften en kopieën
ervan worden eveneens door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
 
Artikel 15
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16
 
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten verbinden
evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegenstemmen. Enkel leden hebben
stemrecht op de vergadering.
 
Zij beraadslaagt en beslist inzake :
 
1) het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
 
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend
 
3) het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
 
4) het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
5) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
 
6) het uitsluiten van een lid;
 
7) de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
 
8) het benoemen van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen
 
9) De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 
10) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsverordening tegen de bestuurders en de
 
11) alle andere gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen
 
Artikel 17
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan ten minste eenmaal per jaar, in de
loop van kwartaal 4, en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 
De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen, telkens als ten minste één
vijfde van de leden daarom schriftelijk, per e-mail of WhatsApp verzoekt en wel binnen de 21 dagen voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek plaatsvinden.
 
De oproep voor de algemene vergadering geschiedt per e-mail of WhatsApp, die de agenda, evenals de plaats,
de datum en het uur van bijeenkomst vermeldt. De oproep gebeurt minstens 15 dagen voor de vergadering.
 
Het Bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de besluiten
van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden genomen, mits
eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 18
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of het oudst aanwezige lid van het
Bestuursorgaan. Alle leden beschikken in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht, maar die
slechts houder mag zijn van twee volmachten.
 
Artikel 19
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal aantal leden
moet op de agenda worden geplaatst.
 
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden gestemd.
 
Artikel 20
 
De jaarvergadering beslist na oproeping geldig welk ook het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden zijn
tenzij de statuten of de wet het anders vermelden.
 
Over een statutenwijziging of de uitsluiting van een lid of de ontbinding van de vereniging kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen indien na oproeping tenminste twee/derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die kan besluiten ongeacht het aantal de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen na de eerste worden gehouden. Een wijziging van de
statuten en uitsluiting van een lid  is dan alleen aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De algemene vergadering beslist in gewone gevallen en behoudens de in de wet of de statuten vermelde
gevallen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de
afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
 
 Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel of voorwerp in de
statuten en de ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 21
 
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergadering. Deze notulen worden ten zetel van de vereniging
bewaard en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit wensen.
Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
 
De notulen zijn op de maatschappelijke zetel ter inzage van de leden. Derden hebben geen inzagerecht.
 
BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 22
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
De vereniging beschikt over volgende geldmiddelen:
 
1) . de subsidies van openbare besturen en organisaties;
 
2) . de eventuele giften, legaten, interesten van geplaatste gelden, enzovoorts;
 
3) . de opbrengst van alle wettelijke geoorloofde initiatieven die voor doel hebben de nodige gelden te
verwerven;
 
Artikel 23
 
Het Bestuursorgaan legt elk jaar de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Artikel 24
 
De algemene vergadering kan één of meer controlerende leden aanstellen, voor een duur die zij bepaalt, en die
belast worden met het toezicht op de ontvangsten en uitgaven van de vereniging. Zij gaan tevens de juistheid
na van de inventarissen.
 
Zij mogen kennis nemen van alle akten en bescheiden die nuttig zijn voor het vervullen van hun opdracht op de
te houden algemene vergadering.
 
ONTBINDING
 
Artikel 25
 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan, door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffenen
omschreven.
 
Artikel 26
 
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen bepaald worden
door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging. Het netto
actief zal in ieder geval moeten bestemd zijn voor een instelling met een belangeloze doelstelling.
 
Artikel 27
 
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het wetboek vennootschappen en
verenigingen toepasselijk.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 28 februari 2023 ,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 28/02/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DE MAERTELAERE Koen, Oosteeklostraat 1 B000, 9971 Kaprijke (Lembeke), geboren op 08/08/1976, te Gent
(reden : ontslag)
 ROSSEY Helena, Jan Palfijnstraat 32 A000, 9000 Gent, geboren op 30/12/1987, te Gent (reden : ontslag)
 DE SMEDT Emelie, Landbouwersstraat 7, 9000 Gent, geboren op 22/09/1994, te Gent (reden : ontslag)
 PYPE Toon, Hamerstraat 116, 9000 Gent, geboren op 06/10/1995, te Gent (reden : ontslag)
 VAN INGELGEM Pieter, Brugsesteenweg 286, 9000 Gent, geboren op 04/02/1997, te Gent (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 28/02/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CREMER Joachim, Cliviastraat 7, 9000 Gent, geboren op 20/10/1991, te Gent
MAES Robin, Waterlelielaan 30, 9032 Gent (Wondelgem), geboren op 25/05/2001, te Gent
DE MEYER Pieter, Ruienhovestraat 35, 9032 Gent (Wondelgem), geboren op 18/09/1999, te Gent
DE VIDTS Yannis, Korteboeken 108, 9930 Lievegem (Zomergem), geboren op 14/07/2004, te Gent
BOURGUILLIOEN Lucas, Welpengang 3 A000, 9030 Gent (Mariakerke), geboren op 11/09/2002, te Gent
De algemene vergadering heeft op 28 februari 2023 tot bestuurders herverkozen voor drie jaar:
 
Vandenberghe Phebe, August Van Lokerenstraat 78, 9050 Ledeberg
 
Meulewaeter Pieter, Henri Storystraat 5, 9030 Mariakerke
 
De samenstelling van het bestuursorgaan is aldus sinds 28 februari 2023 als volgt:
 
 
Vandenberghe Phebe, August Van Lokerenstraat 78, 9050 Ledeberg
 
Meulewaeter Pieter, Henri Storystraat 5, 9030 Mariakerke
 
Cremer Joachim, Cliviastraat 7, 9000 Gent
 
MAES Robin, Waterlelielaan 30, 9032 Gent (Wondelgem)
 
De Meyer Pieter, Ruienhovestraat 35, 9032 Wondelgem
 
De Vidts Yannis, Kortebroeken 108, 9930 Zomergem
 
Bourguillioen Lucas, Welpengang 3a, 9030 Mariakerke
 
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van zijn leden aanwezig
zijn of vertegenwoordigd op de vergadering. Zij beslissen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, de beslissende stem.
 
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Gemachtigden
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 28 februari 2023 :
 
De vereniging wordt in en buiten rechte, inbegrepen niet-financiële verbintenissen en financiële verbintenissen
tot een bedrag van 5.000 euro  ten aanzien van derden geldig verbonden door de handtekening van de
voorzitter of de secretaris of de penningmeester. Voor financiële verbintenissen met derden welke grotere
bedragen betreffen, is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter en de secretaris
of de penningmeester, telkens met twee optredend.
 
Het bestuursorgaan heeft op 28 februari 2023 bovenvermelde functies verdeeld als volgt:
 
Voorzitter: Meulewaeter Pieter, Henri Storystraat 5, 9030 Mariakerke
 
Penningmeester: Vandenberghe Phebe, August Van Lokerenstraat 78, 9050 Ledeberg
 
Secretaris: Cremer Joachim, Cliviastraat 7, 9000 Gent
 
 De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”
 
Te Gent, op 28 februari 2023 ,
 
Secretaris
 
Cremer Joachim
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber