Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Sluizen Live Stage
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vrerenstraat 22
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren (Vreren)
Benoeming en statuten van VZW Sluizen Live Stage
De ondergetekenden, 
1. Werner Moesen 02/04/1964 Wondende Te Vreren/Tongeren, verkozen(VOORZITTER)(dagelijks bestuur)
2. Joris Buckinx     08/10/1984 Wonende te Sluizen/Tongeren, verkozen (SECRETARIS)(dagelijks bestuur)
3. Lode Reynders  07/03/1979 Wonende te  Vreren /Tongeren, verkozen (PENNINGMEESTER)dagelijks
bestuur)
4. Chantal Marechal 04/12/1973 Wonende te  Suizen/Tongeren, verkozen (BESTUURSLID)(dagelijks bestuur)
5. Valère Croegs 17/05/1955 wonende te Sluizen/Tongeren, verkozen (BESTUURSLID)
6. Martens Filip 10/09/1973 wonende te   Nerem/Tongeren, verkozen(BESTUURSLID)
7. Prijs Michael 11/09/1989 wondende te  Millen/Riemst, verkozen (BESTUURSLID) 
8. Prijs Jonathan 26/12/1985 wondende te   Diets-Deur/Tongeren, verkozen (BESTUURSLID)
9. Daemen Danny 16/01/1969 wonende te Sluizen/Tongeren, verkozen (BESTUURSLID)
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van27 j uni
1921, met de hier na volgende statuten. 
 Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 Artikel 1: De vereniging draagt de naam “VZW Sluizen Lie Stage” . Deze naam moet steeds door de woorden "
vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de
afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken.
 Artikel 2: De vereniging is gevestigd te Vrerenstraat 22  3700 Vreren/Tongeren. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement  Tongeren.
 Artikel 3: De vereniging stelt zich tot doel : Cultureel evenement ter bevordering van de muzikale ontplooiing en
promotie van gemeentelijke/gewestelijke en provinciale muzikanten en bands. De vereniging tracht het in lid 1
van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door activeiten, concerten, eetdagen, kermissen
kaartavonden en bijeenkomsten in het algemeen; De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden
die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering
van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap
0688902017
 Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt tenminste drie leden.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 Artikel 6: Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 0 eur o. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het
begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand
december 2004. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De
algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het
lidgeld.
 Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
 Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht a. de statuten en het huishoudelijk reglement van
de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; b. de belangen van de vereniging of één van
haar organen niet te schaden;
 Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
 3
 Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt; b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen; De schorsing zal per aangetekende brief worden
meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene
vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te
hebben plaatsgehad.
 De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 Titel III Raad van Bestuur
 Artikel 10: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 9 bestuurders , al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
 Artikel 11: De bestuurders worden benoemd en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 Artikel 12: a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of,
bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder. b. de raad kan slechts geldig beslissen
indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze
volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te
vertegenwoordigen. d. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels
opgenomen onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
 4
 e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening. f. van elke vergadering worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 Artikel 13: a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen  van hypotheken, …
 b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 Titel IV Algemene vergadering
 Artikel 14: De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 5
 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 Artikel 15: De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor a. het wijzigen van de statuten; b. het
benoemen en afzetten van de bestuurders; c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; d. de kwijting aan
de bestuurders en de commissarissen; e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; f. het vrijwillig
ontbinden van de vereniging; g. het uitsluiten van een lid; h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap
met een sociaal oogmerk; en i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 Artikel 16: a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor 1september van dat jaar valt. b. alle leden en toegetreden leden worden
minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering. c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De
algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Artikel 17: a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de
statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 Artikel 18: Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
 Titel V Inzagerecht leden en derden
 Artikel 19:
 Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 6
 Titel VIBegrotingen –Rekeningen
 Artikel 20: a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. b. de raad van bestuur bereidt
de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na
goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming,
uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. c. de raad van bestuur draagt er zorg
voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring
worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale
Bank van België.
 Titel VII Ontbinding - Vereffening
 Artikel 21: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 Artikel 22: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 Artikel 23: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 *
 7
 OVERGANGSBEPALINGEN
 1. Afsluitingvanhet eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
*
 Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Sluizen op 10/01/2018