Ondernemingsnr : 897 811 907
Naam
(voluit) : Together for safer roads
(verkort) : TFSR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Rochusstraat 18, 9320 Nieuwerkerken
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Hoofdstuk I. De vereniging
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van wet van 23 maart 2019
tot invoering van het wetboek van vennootschap en verenigingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van
4 april 2019 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd "WVV").
Artikel 2
De vereniging draagt de naam "Together For Safer Roads", afgekort "TFSR".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5
De vereniging heeft als voorwerp:
·Op een positieve en vrijblijvende manier weggebruikers motiveren en sensibiliseren tot het bekomen van
een veiliger verkeer.
·De vereniging wil op een zo eenvoudig en duidelijk mogelijke manier communicatie voeren naar de
buitenwereld toe, waarbij we onze doelstellingen bekend maken en ter uitvoering brengen.
·De vereniging wil zich richten tot alle leeftijden van de bevolking.
·De vereniging wil er ook zijn voor haar vrijwilligers door op geregelde tijdstippen activiteiten te organiseren
voor haar vrijwilligers. De vereniging kan een vergoeding voorzien voor de vrijwilligers die actief bezig zijn binnen
de vereniging. De vereniging ziet er ten alle tijde op toe dat deze vergoeding nlet de drijfveer van de vrijwilligers
wordt.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in - en samenwerken
met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
HOOFDSTUK II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6
a.In de vzw zijn er werkende en niet werkende leden.
b.Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten en plichten zoals omschreven door de WWV.
c.ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat hij of zij de
doeleinden zoals omschreven in artikel 5, genegen is en voldoet aan onderstaande voorwaarden.
·De kandidaat moet ouder zijn dan 16 jaar (indien de kandidaat geen 18 jaar is, is een formeel schrijven van
een voogd noodzakelijk)
·De kandidaat moet een voorbeeldfiguur zijn.
d.De procedurele voorwaarden voor de toetreding als werkend lid of niet werkend lid in de vzw worden
uitgewerkt in het intern reglement.
e.Voor Werkende Leden gelden naast alle rechten en verplichtingen die in de WVV worden omschreven
ook deze die in de statuten worden beschreven.
f.De werkende leden worden verder in de statuten omschreven als "leden" of "lld".
De volgende oprichters zijn de eerste Werkende Leden:
·Bellemans Jelle, Dimitri Peniakofflaan 9, 9060 Zelzate
·De Kezel Gertjan, Dr. Jules Persynplein 1A, bus 101, 9185 Wachtebeke
·De Leeuw Wouter, Guldenboomplein 22, 9300 Aalst
·Meeus Tatiana, Dr. Jules Persynplein 1A, bus 101, 9185 Wachtebeke
Artikel 7
De werkende leden kunnen worden gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage. Deze jaarlijkse
bijdrage is vastgesteld op maximum 1000 euro.
Het werkende lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Artikel 8
De werkende en niet werkende leden van de vereniging zijn verplicht:
·De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
·De belangen van de vereniging of één van haar organen nlet te schaden.
Artikel 9
·Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in van zodra het formeel schrijven ontvangen is en
het Bestuursorgaan dit bevestigt. Het Bestuursorgaan brengt de Algemene Vergadering op de hoogte bij de
eerstvolgende vergadering. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkende lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger gevonden is.
·Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de AV en met een meerderheid van twee derden van
de stemmen.
·In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon
·Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
·Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
·De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de AV moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze
bijeenkomst van de AV behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de AV niet tot uitsluiting
over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
·Het lidmaatschap eindigt automatisch, door het overlijden van het lid.
·Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
HOOFDSTUK III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en de bestuurders. Deze vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de oudste aanwezige bestuurder. Een
afgevaardigde kan zich door een ander lid laten afvaardigden. Elk afgevaardigde kan evenwel slechts één
andere afgevaardigde vertegenwoordigen. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft
één stem.
Artikel 11
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.De goedkeuring van de statuten
2.De goedkeuring van een wijziging van de statuten
3.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens bezoldiging
4.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
5.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen.
6.de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
7.de ontbinding van de vereniging
8.de uitsluiting van een Ild
9.de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10.alle gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijft
Artikel 12
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden
er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het Bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum.
b.Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of digitale vorm
uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan.
d.Elk voorstel, ondertekend door min. 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering gestuurd worden aan het Bestuursorgaan.
Artikel 13
a.Om geldig te kunnen beraadslagen bij gewone beslissingen moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
b.In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
c.De besluiten van de Algemene Vergadering zullen bekend gemaakt worden door middel van een brief of
op digitale wijze die gestuurd wordt naar alle leden en eventuele derden.
Artikel 14
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of de
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
HOOFDSTUK IV: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste drie leden, die geen lid van de
vereniging moeten zijn maar wel ouder dan 18 jaar. De bestuurders handelen als een college. Zij worden
benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat
kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen. De benoeming van de bestuurders gebeurt
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum
vereist. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
Artikel 16
a.De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd en zijn herverkiesbaar.
b.Het mandaat van bestuurder is niet-bezoldigd tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
Indien de bestuurder komt te overlijden, eindigt het mandaat van rechtswege.
c.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het Bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt door een
formeel schrijven en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Indien door dit ontslag de werking van de vzw in het gevaar wordt gebracht, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
d.Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen als hij, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft
zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
e.Een bestuurder kan elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid aan stemmen.
Artikel 17
a.Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door een wel aanwezige bestuurder.
b.Het Bestuursorgaan kan slechts geldlg beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één bestuurder
vertegenwoordigen.
d.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 18
a.Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
Bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid over alle aangelegenheden die wettelijk of volgens deze
statuten niet binnen de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering vallen.
b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van de voorzitter en een tweede bestuurder. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden, mogen ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
het Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken.
d.Het Bestuursorgaan keurt het Intern Reglement goed. Wijzigingen aan het Intern Reglement worden
opgesteld door het Bestuursorgaan. Bij dit Intern Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing
van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
HOOFDSTUK V: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 19
a.Het Bestuursorgaan kan voor de dagdagelijkse handelingen en taken, de handelingen van minder belang
en de dringende handelingen, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur met gewone
meerderheid. Dit kan aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de
vereniging.
b.De bevoegdheid van bovengenoemd dagelijks bestuur wordt precies afgebakend door het
Bestuursorgaan.
c.Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen. De
dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
d.De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan één jaar, doch kan
opnieuw gedelegeerd worden. Indien de termijn van het mandaat verstreken is of bij overlijden van de dagelijks
bestuurder, eindigt het mandaat van rechtswege.
Artikel 20
a.Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan. Dlt
met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
b.Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw. Het ontslag gebeurt door een formeel schrijven en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien door het ontslag de werking van de vzw
in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort tot er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld.
c.Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de vzw
·wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
HOOFDSTUK VI: BEGROTINGEN, REKENINGEN, CONTROLE
Artikel 21
a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c.Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermeide
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 22
De Algemene Vergadering kan jaarlijks onder haar leden één of twee commissarissen aanstellen met
gewone meerderheid. Zij zijn belast met het nazien van de rekeningen en de begrotingen van de vereniging en
moeten een schriftelijk verslag opstellen. De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de
commissaris. De ambtstermijn van de commissaris is 1 jaar. Er komt een einde aan de opdracht van de
commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij werd aangesteld en na afzetting door de Algemene
Vergadering. De uittredende commissaris(ser) is/zijn herverkiesbaar.
HOOFDSTUK VII: ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 23
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 24
in geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
HOOFDSTUK VIII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het wetboek van vennootschap en verenigingen, gepubliceerd in het Belgische
Staatsblad van 4 april 2019 van toepassing.
Tegelijk neergelegd: gecoördineerde statuten.
Goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 december 2023
De Smet David
Maggelien Neirinck
Bestuurder	Bestuurder