Ondernemingsnr : 0526 884 501
Naam
(valuit) : Belgian Cheerleading Federation
(verkort) : BCF
Rechtsvorm : Vereninging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Penitentienenstraat 87, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Vernieuwing statuten en ontslag stichtend lid
Op de algemene vergadering van Belgian Cheerleading Federation, gehouden op 19 januari 2023 te
Leuven, geldig samengesteld volgens de oprichtingsstatuten, werden volgende wijzigingen doorgevoerd:
VERNIEUWING STATUTEN
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1. - Benaming
§ 1 De vereniging draagt de naam: "Belgian Cheerleading Federation vzw", en afgekort "BCF vzw". De
verening werd gesticht op 11 april 2013. Ze is lid van diverse internationale federaties zoals de European Cheer
Union (ECU) en de international Cheer Union (ICU)
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Viaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Belgian Cheerleading Federation vzw heeft een officieel emailadres en website.
Elke communicatie op dit adres door de ieden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3. - Doel
§ 1 De vereniging heeft tot doel om cheerleading in al haar facetten in België te organiseren en te promoten.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken
-Het fungeren als koepelorganisatie voor cheerleading clubs in Wallonië, Vlaanderen en Brussel
-Promotie, structuratie en de ontwikkeling van cheerleading in België
-Organiseren van recreatieve activiteiten, wedstrijden, opleidingscursussen, bijscholingen en cheerkampen
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. - Duur
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5. - Communicatie
§ 1 Een lid kan op elk tijdstip een e-mailadres meedelen aan de VZW, om met hem/haar te communiceren.
Elke communicatie via dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail
te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen
om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6. - Soorten leden
De vereniging bestaat enkel uit werkende leden.
De werkende leden worden hiera 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 7. - Aantal leden
Het aantal werkende leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. De leden van de vereniging
zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
Artikel 8. - Voorwaarden Lidmaatschap
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
·Aanvaarden en naleven van de statuten en het intern reglement van de vereniging
·Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan
het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 9. - Elnde Lidmaatschap
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, aisook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging
Artikel 11. - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 12. - Bijeenroeping
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een
aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
Artikel 13. - Voorzitter algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 14. - Volmachten
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15. - Besluiten
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
Artikel 16. - Bijzondere meerderheden
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is aileen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 34
Artikel 17. - Verslag van de algemene vergadering
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier
anders over oordeelt.
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
Artikel 18. - Samenstelling bestuursorgaan
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de BCF vzw
Artikel 19, - Duur van het mandaat
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van onbepaalde duur.
Artikel 20. - Functieverdeling
De functieverdeling kan je terugvinden in het intern reglement.
Artikel 21. - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te verrichten
die nodig of dlenstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Artikel 22. - Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handeien.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
Artikel 23. - Intern reglement
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord
gaat met de wijziging.
§ 3 leder lid wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen,
te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken
lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het
betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Artikel 24. - Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het
uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25. - Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de
vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals
de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 14 dagen voor de vergadering.
Artikel 26. - Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§ 6 Het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering van
enig statutair uitgesloten besluit.
Artikel 27. - Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deeinemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28. - Verslag van het bestuursorgaan
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 29. - Einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder
§ 1 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden In de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
§ 2 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 3 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§ 5 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 30. - Het dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10 000 euro te boven gaan. Deze beperking kan
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 31. - Bekendmaking van het bestuur
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst In dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
Indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII - BOEKHOUDING
Artikel 33. - Boekjaar-kwijting
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
TITEL VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34. - Ontbinding
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WWV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
Artikel 35. - Bestemming van het vermogen
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding op welk moment en om welke reden ook zal het netto actief
van de vereniging, na vereffening van de schuleden en van de lasten, overgedragen worden aan VCF of bij
ontstentenis aan een neutrale vereniging die hetzelfde doel nastreeft als de huidige vereniging.
Artikel 36. - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX - SLOTBEPALINGEN
Artikel 37. - Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgend stichtend lid (bestuurder):
1.Carlo Drappier, stichtend lid
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1. Julie Baillieu
2. Sarah Coene
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1. Julie Baillieu
2. Sarah Coene
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.Sarah Coene + Voorzitter
2.Julie Baillieu + Penningmeester
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Penitentienenstraat 87, 3000 Leuven
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.belgiancheer.be
· De vzw heeft een oficieel e-mailadres, zijnde: info@belgiancheer.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van 19/1/2023
Gedaan op 19 januari 2023 en te Leuven
Julie Baillieu en Sarah Coene
-
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening