Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lebad Kortrijk
(verkort) : Lebad
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8501
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Heule)
Vlaschaard(Heu) 24
 
LEBAD KORTRIJK
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Vlaschaard 24, 8500 Kortrijk
OPRICHTINGSAKTE
De hierna vernoemde natuurlijke personen:
1. De heer Vandorpe Bert, met rijksregisternummer 19.07.94-113.79;
2. De heer Vandorpe Chris, met rijksregisternummer 67.05.30-377.68.7
3. De heer Delporte Eddy, met rijksregisternummer 56.12.27-331.22
4. De heer Matthias Vraeghe, met rijksregisternummer 89.02.17-185.24;
Besluiten om vanaf heden, 6 november 2019, een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten, met de naam “Lebad Kortrijk”, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”
genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Art. 1. Sectie 2. Naam
1. De VZW draagt de naam Lebad Kortrijk, afgekort Lebad.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Vlaschaard 24 8500 Kortrijk, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om de plaats van de zetel binnen de gemeente Kortrijk te
wijzigen.
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten allen tijde worden ontbonden.
Art. 1. Sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de
volgende gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°)
volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van
“rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW
in vereffening is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
0737844752
Art. 2. Sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel om de badmintonsport aan te leren en te beoefenen en de
verstandhouding tussen spelers onderling alsook met andere clubs te bevorderen en te
handhaven.
Art. 2. Sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
behoren onder meer het geven van trainingen, het organiseren van toernooien en competitie,
het houden van vergaderingen en het organiseren van andere diverse socio-culturele activiteiten
in België en in het buitenland.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Art. 3. Sectie 1. Leden
1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat
ze al minstens al één seizoen fungeren als toegetreden lid en de leeftijd van 18 jaar bereikt
hebben.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van Raad van
Bestuur.
4. De Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt
genomen met een meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene vergadering.
5. De Algemene Vergadering kan discretionair, onder voorbehoud van verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
7. Leden, actief als speler binnen de VZW, betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks
door het bestuursorgaan zal worden vastgelegd, met een maximum van 300 EUR.
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW
een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en met motivatie per e-mail, een schriftelijke
brief of mondeling dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten
omschreven. Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die door het bestuursorgaan
zal worden vastgelegd, met een maximum van 300 EUR.
4. Het bestuursorgaan kan eenzijdig beslissen dat bepaalde toegetreden leden niet gehouden
zijn tot het betalen van de lidmaatschapsbijdrage.
5. Kandidaat-leden dienen bij hun aanvraag expliciet akkoord te gaan met het intern
regelement van de VZW.
6. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Art. 3. Sectie 3. Uittreding van leden
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail
en/of per gewone brief te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag
zal ingaan op het einde van het badmintonseizoen waarin dit schrijven verzonden is.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per email
en/of per gewone brief te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het
ontslag gaat in op het einde van het badmintonseizoen waarin dit schrijven verzonden is.
3. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
4. Wanneer door het ontslag van een lid het aantal leden zou dalen tot minder dan drie, zal
het ontslag maar uitwerking hebben nadat de Algemene vergadering redelijkerwijs in de
vervanging van het lid kan voorzien.
Art. 3. Sectie 4. Opschorting van leden
1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht van leden, alsook van toegetreden leden die hun
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het bestuursorgaan bepaalde
termijn niet betalen, wordt opgeschort na tweede schriftelijke aanmaning tot regularisatie
vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending na die
aanmaning.
2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn, dit middels een beslissing van het bestuursorgaan.
Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting
1. Een lid, kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 4/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te
worden op de Algemenen Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door
een eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Art. 3. Sectie 6. Rechten
1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. Sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
3. De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Gedelegeerd bestuurder. Wanneer de Gedelegeerd bestuurder evenzeer verhinderd is,
wordt de vergadering voorgezeten door de jongste aanwezige bestuurder.
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming
van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 4. Sectie 4. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen ten laatste de
tweede maand na de afsluiting van het boekjaar worden gehouden op een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail of per
gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het
bestuursorgaan.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens
twee overige bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door een bestuurder of
een lid wordt aangebracht, op de agenda worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
roept wanneer 1/5 van de leden hierom vraagt de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer
de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone
Algemene Vergadering conform artikel 9:21WVV. De oproeping wordt minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
1. Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene
Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of
door een derde die geen werkend lid is worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum
één volmacht dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
bv. minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming per stembrief. Bij stemming over benoeming en ontslag van bestuurders of
uitsluiting van leden zal de stemming steeds geheim zijn.
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn
6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering,
kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en
zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v.
WVV en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen, die al dan niet leden
van de VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een
(Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon-vast vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van onbepaalde duur.
3. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris
en Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing
verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurder. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door
de Algemene Vergadering die daarover discretionair , maar onder voorbehoud van
motivatie beslist bij 2/3 meerderheid van de geldige uitgebracht stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5. Sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per post minstens
7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als
het belang van de VZW het vereist.
2. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
3. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een
bestuurder gekozen door overige aanwezige leden van het bestuursorgaan. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
4. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken.
6. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat
er een beraadslaging plaatsvond per e-mail.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke of van morele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaringen de toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien
deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking
heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria
van artikel 3:47, § 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard
van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit
deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering
aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op
grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor
de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. Sectie 4. Bevoegdheid – beslissing
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel
van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern
reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 30/05/2019.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat
ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
beslissingen nemen die verband houden met de aankoop van roerende goederen waarvan
de waarde 7.500 EUR te boven gaat. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
5. De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de notulen, die ondertekend
worden door de Voorzitter Van het bestuursorgaan. Deze notulen worden bijgehouden op
de maatschappelijke zetel van de VZW.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de
Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en/of Penningmeester.
3. De Voorzitter en/of de Secretaris zijn gemachtigd om de VZW individueel te verbinden
voor bedragen die maximaal 2.500,00 EUR bedragen. Voor alle uitgaven die dit bedrag
te boven gaan, dient de meerderheid van het bestuursorgaan akkoord te gaan.
4. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW bij de aankoop van roerende goederen waarvan de waarde 7.500 EUR te
boven gaat. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de persoon die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één
of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van degelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend zowel de handelingen en beslissingen die verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor
dagelijks bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 1.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel in college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijke
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout
en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een
commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijft, moet
de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van
de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 9. Sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de wet.
Art. 9. Sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke
sectorreglementering.
3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan een Gewone Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in
de tweede maand van het boekjaar dat waarop de begroting betrekking heeft.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel
3:47, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
ARTIKEL 11: BENOEMING
5. Op de Algemene vergadering werd beslist om onderstaande personen aan te stellen als
bestuurder van de VZW:
a. De heer Vandorpe Bert, met rijksregisternummer 19.07.94-113.79;
b. De heer Vandorpe Chris, met rijksregisternummer 67.05.30-377.68.
c. De heer Matthias Vraeghe, met rijksregisternummer 89.02.17-185.24;
d. De heer Delporte Eddy, met rijksregisternummer 56.12.27-331.22;
6. Het bestuursorgaan heeft beslist om de verschillende functies onder haar leden als volgt te
verdelen:
a. De heer Vandorpe Chris als Voorzitter;
b. De heer Matthias Vraeghe als Ondervoorzitter;
c. De heer Vandorpe Bert als Penningmeester;
d. De heer Delporte Eddy als secretaris;