Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AiAi agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lommelsesteenweg 108
 : 3970 Leopoldsburg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Ann Van Laere, geassocieerd notaris te Antwerpen op 20 juni
2024, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
 
    1.  De heer VAN DE WATER Maxime Lea Rudi, geboren te Heusden-Zolder op 10 december
1998, ongehuwd, wonende te 3970 Leopoldsburg, Lommelsesteenweg 108.
    2.  De heer DIRX Wouter Fred Suzanne, geboren te Turnhout op 30 november 1999, ongehuwd,
wonende te 2360 Oud-Turnhout, Hendrik van Zellestraat 31.
 
een BESLOTEN VENNOOTSCHAP hebben opgericht met de naam “AiAi agency”.
 
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
I. VOOR EIGEN REKENING 
Het ontwerpen en bouwen van webshops, online webshop activiteiten.
Organisatie van eigen events, workshops en marketing voor KMO’s gerelateerd aan Artificiële
intelligentie. 
Adviesbureaus op het gebied van (digital) media, reclame, marketing, public relations en
communicatie gerelateerd aan Artificiële intelligentie in de ruimste zin van het woord; 
Het uitoefenen van mediaconsulting en mediarepresentatie gerelateerd aan Artificiële intelligentie; 
Het samenstellen en uitgeven van literaire werken zoals internet series, theater, tv, film dit in de
meest uitgebreide zin; 
Het uitbaten van een publiciteitsonderneming, het vervaardigen van speciale publiciteits- en
uitstallingsartikelen, ontwerp- en uitvoertekeningen, grafische ontwerpen en design; 
Alle verrichtingen die behoren tot de activiteiten van een design-agentschap en
publiciteitsonderneming; de creatie van merken en merkbeelden, de verwerking van merken en
merkbeelden op alle mogelijke dragers, de creatie van verpakkingen, de creatie van productie-
ideeën, interieur en exterieur design, de creatie en realisatie van winkelmateriaal en POS[1]
materiaal, de creatie en realisatie van editing en drukwerk, de industriële vormgeving, het uitvoeren
van marktonderzoek en het realiseren van artwork fotografie en netdocumenten, alsook al de
activiteiten behorende tot die van een reclame-agentschap;
Dienstverlening aan te bieden van alle industrieel ontwerp, grafisch ontwerp en informatica
toepassingen, communicatie en marketing in de ruimste zin van het woord; 
Het uitdenken, ontwerpen, kopen, realiseren, integreren of produceren en op de markt brengen van
projecten en producten op het gebied van industrieel ontwerp, grafisch ontwerp en informatica-,
informatie-, en communicatietechnologie; 
1010565893
Het ontwikkelen en de realisatie van programma's en gebruiksklare systemen, interactieve
workshops gerelateerd aan Artificiële intelligentie. 
Het aanbieden van internetdiensten, waaronder in het bijzonder het ontwerpen, creëren en uitbaten
van websites en internettoepassingen, zowel voor eigen rekening als in opdracht van derden en alle
dienstverlening aangaande het voorafgaande; 
Alle handelingen terzake van activiteiten in verband met computers zoals driedimensionale animaties
en alle overige grafische activiteiten; 
Websites compatibel maken met internetbrowsers op mobile devices, consultancy met betrekking tot
mobile devices en mobile software; 
Opzetten van een IT-platform, dat gebruikers toelaat om producten te creëren met behulp van een
configurator, waarna ze de output kunnen gebruiken voor uitbesteding aan een derde of voor eigen
productie; 
Het ontwikkelen en de realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen; Alle activiteiten die
verband houden met het professioneel lanceren, adviseren, beheren, coördineren, coachen,
ondersteunen of promoten van projecten en projectmatige activiteiten in de specifieke voormelde
sectoren; 
Het initiëren van contacten met autoriteiten-, administraties, distributiekanalen en
marketingorganisaties om die activiteiten optimaal te laten verlopen; 
Het contacteren van eventuele klanten voor kleine en middelgrote ondernemingen; Het verstrekken
van studie, raadgevende en commerciële diensten inzake management, projecten, marketing en
strategie aan derden;
Het uitoefenen van de activiteit van projectmanagement en meer bepaald het ontwikkelen,
begeleiden, ondersteunen en bevorderen van projecten van ondernemingen die kunnen bijdragen tot
kwaliteitsverbetering van hun handelsrelaties; 
Alle activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies, dienstverlening, assistentie en training inzake
hogervermelde aangelegenheden evenals op het vlak van management, consulting, opleiding,
coaching en bedrijfsorganisatie; 
Het organiseren van seminaries, congressen, events, incentives en trainingssessies; 
II. BIJZONDERE BEPALINGEN 
Alle welkdanige verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking
hebben op management en consultancy in de meest ruime betekenis van het woord, omvattend -
doch geenszins beperkt tot - het uitvoeren van alle studies en onderzoeken alsmede het verlenen
van alle adviezen en alle bijstand inzake het geheel of enig deelaspect van het bestuur, de directie,
de controle en de vereffening van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en
verenigingen zonder onderscheid. 
Het nemen van participaties in ondernemingen, al dan niet Belgische, in alle sectoren van de
industrie, handel of diensten. Dit omvat onder meer een inbreng in bestaande of nog op te richten
vennootschappen of ondernemingen en ook investeringen in toekomstgerichte projecten met hogere
risicograad. De vennootschap kan de participaties verwerven door aankoop of enige andere
rechtsgeldige wijze van verwerving. Zij kan haar participaties beheren, valoriseren en ten gelde
maken. 
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om Belgische of buitenlandse, reeds
bestaande of nog op te richten vennootschap. Zij mag het bestuur en de vereffening waarnemen in
alle vennootschappen waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of
die verwant zijn met haar aandeelhouders of bestuurders. Meer in het bijzonder kan de
vennootschap ondernemingen waarin zij participeert of onrechtstreeks belang bij heeft, mee besturen
en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het
voorwerp van deze ondernemingen te stimuleren en te coördineren. 
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm, het borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, het dekken van risico's
voortspruitend uit schommelingen van de wisselkoersen en intrestvoeten, kortom: het verrichten van
alle handels- en financiële operaties behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Meer in het bijzonder kan de vennootschap alle leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke
duur toestaan aan de vennootschappen waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van
deelneming bestaat, of persoonlijke of zakelijke zekerheden verstrekken voor deze
vennootschappen. 
De uitbouw van een roerend patrimonium, het beleggen of wederbeleggen van alle beschikbare
middelen onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle bestaande of nog op te richten Belgische of
buitenlandse vennootschappen, het aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke, en het
beheer van deze roerende waarden. 
Het beheer van een onroerend patrimonium zowel in volle eigendom, vruchtgebruik als blote
eigendom als onder de vorm van alle andere onroerende zakelijke rechten zoals onder meer
erfpacht- en opstalrechten. Onder beheer wordt verstaan: de aankoop, (onder)verhuring, uitrusting,
verbouwing, gratis ter beschikking stelling en vervreemding, als ook het verschaffen van voordelen
aan haar bestuurders of aandeelhouders om de werking van de vennootschap te bevorderen. - Het
verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, technische en consultatieve
bijstand aan ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe strekkende
handelstransacties verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten, overname van
vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van managementadvies en
aanverwante verrichtingen, en dit zelfs zonder enige participatie in het vermogen van de bedoelde
personen en ondernemingen te hebben. 
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, onder andere van commerciële, publicitaire of
wetenschappelijke aard, en de publicatie van de resultaten ervan. Bovenvermelde opsomming is niet
beperkend, maar enkel aanwijzend zodat de vennootschap alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-,
financiële, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen kan stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die
eenvoudig nuttig zijn of die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp, alles in de meest ruime zijn van het woord.
Daartoe mag zij alle roerende, onroerende en financiële handelingen verrichten zoals onder meer
haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen in pand stellen. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
 
Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de tweehonderd (200) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tien euro (€ 10,00)  per stuk, als volgt:
    •  door de heer VAN DE WATER Maxime : honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro
    •  door  de heer DIRX Wouter Fred Suzanne : honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro
Alle aandelen zijn volledig volstort door storting in speciën zoals blijkt uit het bankattest overhandigd
aan de notaris.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
 
Verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuur is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:141 - 5:143 WVV winsten uit te
keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, of in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
 
Slot- en/of overgangsbepalingen
De oprichter neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024
De eerste algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 3 juni 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3970 Leopoldsburg, Lommelsesteenweg 108.
3. Website en e-mail adres :
De website van de vennootschap is aiai-agency.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is wouter@aiai-agency.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
 
4. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  de heer VAN DE WATER Maxime , voornoemd.
    •  de heer DIRX Wouter, voornoemd
De bestuurders zijn vertegenwoordigd bij volmacht verklaren enerzijds te aanvaarden en anderzijds
dat geen verbodsbepaling zich verzet tegen hun aanstelling.
Hun mandaat is onbezoldigd. 
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “KONSILANTO”, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen onder het nummer 0404.876.020, met zetel te 2550 Kontich, Prins
Boudewijnlaan 7B bus 0201, en haar mandatarissen en lasthebbers:
    •  A.K.A.G.! besloten vennootschap, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Johan
Jacobs;
    •  Ultra Wolf besloten vennootschap, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Kris
Bollen;
    •  VAMOSY commanditaire vennootschap, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Sylvie van
Mol;
    •  ACC-KODI commanditaire vennootschap, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Greet
Slegers;
of elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW, bij de diensten van de vennootschapsbelasting,  en alle andere
administratie en overheden, en met het oog op de inschrijving en de wijzigingen bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen en bij een ondernemingsloket naar keuze.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
 
     voor ontledend uittreksel.
(get.) Ann Van Laere, notaris.
 
tegelijk neergelegd  : 
    •  afschrift akte 
    •  coördinatie van statuten.