Ondernemingsnr : 0717947379
Naam
(voluit) : Van Innis & De Wever, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 7
 : 9750 Kruisem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
VAN INNIS & DE WEVER GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
Dorpsstraat 7, 9750 KRUISEM
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde
Ondernemingsnummer BE0717.947.379
 
STATUTENWIJZIGING
 
 
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van notaris Jozef Verschueren, te Nazareth op 5 mei
2021, aangeboden ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
van de besloten vennootschap “VAN INNIS & DE WEVER GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met
zetel te 9750 Kruisem, Dorpsstraat 7, met ondernemingsnummer 0717.947.379, de volgende
beslissingen heeft genomen, met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie zoals voorzien in het
nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (afgekort als WVV), onder andere
vervanging:
-van het woord “doel” in de nieuwe terminologie “voorwerp”
-van het woord “vennoot” in de nieuwe terminologie “aandeelhouder”.
-van het woord “kapitaal” in de nieuwe terminologie “vermogen”.
-van het woord “zaakvoerder” in de nieuwe terminologie “bestuurder”.
De vergadering beslist bovendien - in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen -
de statuten volledig te herwerken en aan te passen, om ze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in het
voorwerp van de vennootschap (behoudens voormelde terminologische wijziging).
De statuten luiden voortaan integraal als volgt:
    1.  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL- VOORWERP – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Van Innis & De Wever,
geassocieerde notarissen”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9750 Kruisem, Dorpsstraat 7.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Luik B
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de aandeelhouders in naam en voor
rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- Een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend als notariskantoor,
Of
- De zakelijke rechten op dit goed
Dit onroerend goed moet uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt.
Artikel 4 – Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
    2.  EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5 – Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6 – Inbrengen – stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7 – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris.
A/ Een aandeelhouder kan het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders :
- Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
- Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatieven-nootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuwbenoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders :
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
C/ De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te dragen
:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was : aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap.
Luik B
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 8 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10 augustus 2001 betreffende de
vergoeding voor de overname van een notariskantoor.
Artikel 9 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
        1.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 12 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
        1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
Luik B
zijn de vennootschap te verbinden;
        2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
        1.  CONTROLE
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
        1.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de zesde van de maand juni om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 16 – Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 – Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 75 procent, bij gewone meerderheid der stemmen, en
over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
        1.  BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van ieder kalenderjaar.
Artikel 19 – Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
        1.  ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsacti-viteiten van
de notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
        1.  CONFLICTENOPLOSSING
Luik B
Artikel 22 – Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen. Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij ; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Artikel 23 – Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is. De arbiter(s) zullen
oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide bevoegdheid en met uitsluiting van
ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, de besloten vennootschap NOTARIS F.
VAN INNIS en mevrouw DE WEVER-DE GEEST Eveline, beiden voornoemd, ontslag te geven uit
hun functie.
De algemene vergadering zal over de aan de bestuurders te verlenen kwijting beslissen na
goedkeuring van de jaarrekening.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap NOTARIS F. VAN INNIS, voornoemd, met vast vertegenwoordiger, de
heer VAN INNIS François, voornoemd.
- de besloten vennootschap EVELINE DE WEVER, met zetel te 9070 Destelbergen, Eyloschlaan 11,
ondernemingsnummer nog niet toegekend, rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, opgericht bij
akte verleden voor ondergetekende notaris op heden en onmiddellijk voor deze, te publiceren in het
Belgisch Staatsblad met vast vertegenwoordiger, mevrouw DE WEVER-DE GEEST Eveline,
voornoemd.
Beide bestuurders zijn hier aanwezig en aanvaarden hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
DERDE BESLISSING
De vergadering machtigt ondergetekende notaris met het opmaken en de neerlegging ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank van de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap.
De vergadering machtigt A&B Partners met zetel te Oudenaarde, Einestraat 26,
ondernemingsnummer 0473.997.329, RPR Oudenaarde, haar bestuurders, alsook haar
gevolmachtigden en medewerkers, ieder met macht om afzonderlijk te handelen, om in naam van de
vennootschap alle formaliteiten en administratieve handelingen te vervullen die nodig zijn in het
kader van de hoger genomen beslissingen, bij de ondernemingslokketten en de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de griffies, de belastingsdiensten en in het algemeen bij alle administraties en
overheidsdiensten.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Luik B
 
Jozef Verschueren
Notaris
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie, de gecoördineerde statuten.