Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heartwood Holding
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abdijdreef 14
 : 3070 Kortenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Bruno Mariëns, te Kortenberg, vervangende zijn
ambstgenoot, Martien Grauls te Boutersem, wettelijk belet op  24 december 2024, vóór registratie
uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat 1. BV"JAMAS CONSULTING", met zetel te 3070 Kortenberg, Sint Catharinastraat 20,
ondernemingsnummer (BTW) BE 0837.383.281, rechtspersonenregister Leuven en 2. CommV
"GUIDO DE GREFTE", met zetel te 3071 Kortenberg (Erps-Kwerps), Dorpsplein 14,
ondernemingsnummer (BTW) BE 0474.269.721, rechtspersonenregister Leuven volgende
vennootschap hebben  opgericht: 
Rechtsvorm 
Besloten vennootschap 
Naam 
Heartwood Holding
Zetel
In het Vlaamse Gewest
Het adres van de zetel is bij de oprichting gevestigd te 3070 Kortenberg, Abdijdreef 14.
Aanvangsvermogen 
tweeduizend euro (€ 2.000,00) in geld en 120 aandelen van Hazelheartwood BV. 
Aandelen - inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen in geld werden twee (2) aandelen uitgegeven. 
Op deze aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van duizend euro (€ 1.000,00)
per stuk, als volgt:
1. De Besloten vennootschap JAMAS CONSULTING,  voornoemd , verklaart in te schrijven op één
(1) aandeel door inbreng in geld van een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00);
2. De commanditaire vennootschap, "GUIDO DE GREFTE,  voornoemd, verklaart in te schrijven op
één (1) aandeel door inbreng in geld van een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00);
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij KBC.
INBRENG IN NATURA
Verslagen
Mevrouw Tanja Bosmans, bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van BOGAERT & Bomans,
bedrijsrevisoren, met zetel te 3001 Leuven, Waversebaan 303, vóór de oprichting aangeduid door de
oprichters heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 23
december 2024 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng(en), de toegepaste
waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt. 
De bedrijfsrevisor besluit zijn verslag letterlijk als volgt: 
“Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV brengen wij hierna aan de oprichters van vennootschap
HEARTWOOD HOLDING BV (hierna genoemd “de Vennootschap) onze conclusie uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 15
1018346382
december 2024. 
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura. 
Inzake de inbreng in natura 
De inbreng in natura betreft de inbreng van 120 aandelen van Hazelheartwood BV aangehouden
door Jamas Consulting BV (60 aandelen) en Guido de Grefte Commv (60 aandelen). 
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichters op datum van xx december 2024 onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake: 
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen 
– de toegepaste waardering 
– de daartoe aangewende methode van waardering 
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng. 
De werkelijke vergoeding bestaat uit 1.200 aandelen van HEARTWOOD HOLDING BV, die worden
toegekend aan de inbrengers. Jamas Consulting BV ontvangt 600 aandelen, en Guido de Grefte
CommV ontvangt 600 aandelen. 
No fairness opinion 
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van de oprichters 
 de inbreng in natura 
De oprichters zijn verantwoordelijk voor: 
• Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
• De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
• Het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt 
 de uitgifte van de aandelen 
De oprichters zijn verantwoordelijk voor: 
• De verantwoording van de uitgifteprijs; en 
• De beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
• Het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
• Het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes; 
• De melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en 
• Het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van de inbreng in natura
in HEARTWOOD HOLDING BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 23 december 2024 
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren 
- Réviseurs d’Entreprises bv”
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap op 23 december 2024.
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Inbreng
1. De besloten vennootschap "Jamas Consulting”, voornoemd verklaart, vertegenwoordigd als
voormeld, zestig (60) aandelen van de besloten vennootschap Hazelheartwood met zetel te  3070
Kortenberg, Abdijdreef, 14 en ondernemingsnummer 0836783168 ten belope van zeshonderd
duizend euro (€ 600.000,00) in te brengen, zoals nader omschreven is in voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor. Als vergoeding voor deze inbreng worden zeshonderd (600) aandelen, die zijn
volgestort, toebedeeld aan de besloten vennootschap "Jamas Consulting”.
2. De commanditaire vennootschap, "GUIDO DE GREFTE, voornoemd, vertegenwoordigd als
voormeld, zestig (60) aandelen van de besloten vennootschap Hazelheartwood met zetel te 3070
Kortenberg, Abdijdreef, 14 en ondernemingsnummer 0836783168 ten belope van zeshonderd
duizend euro (€ 600.000,00) in te brengen, zoals nader omschreven is in voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor. Als vergoeding voor deze inbreng worden zeshonderd (600) aandelen, die zijn
volgestort, toebedeeld aan de commanditaire vennootschap, "GUIDO DE GREFTE”.
De vennootschap verwerft de volle eigendom van de ingebrachte aandelen met ingang van heden. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Opdrachten uit te voeren die haar en haar aandeelhouders worden toevertrouwd in het kader van
adviesverlening aan bedrijven, verenigingen en overheden.
Het beheer van eigen onroerend goed en van roerend en onroerend patrimonium;
Holdingactiviteit, het verwerven en beheren van participaties en deelnemingen in andere
vennootschappen en ondernemingen.
Het uitsluitend voor eigen rekening beheren van alle soorten rechten, beleggingen en financiële
instrumenten, zoals ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is, auteursrechten en
andere roerende rechten, kunstvoorwerpen, kasbons, aandelen, obligaties, opties, en andere;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2025.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand mei om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand mei om elf uur
van het jaar 2026.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door minimaal twee (2) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
De besloten vennootschap "Jamas Consulting ", met zetel te 3070 Kortenberg, Sint Catharinastraat
20, en   ondernemingsnummer 0837.383.281, die de heer GRAULS Frank Jan Gilberte Marthe,
wonende te 3070 Kortenberg, Sint Catharinastraat 20,  aanstelt als haar vaste vertegenwoordiger.
2. De commanditaire vennootschap, "GUIDO DE GREFTE" met zetel te 3071 Kortenberg (Erps-
Kwerps), Dorpsplein 14, en ondernemingsnummer 0474.269.721, die de heer DE GREFTE Guido
Eraste Maria, wonende te 3071 Kortenberg (Erps-Kwerps), Dorpsplein 14  aanstelt als haar vaste
vertegenwoordiger.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de oprichters
besloten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Verdeling van het netto-actief
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Bovendien mag een uitkering van de jaarlijkse nettowinst slechts gebeuren met in achtneming van de
volgende voorwaarden: 
1.
Tot dat de aandeelhouders in totaal een netto bedrag (dat wil zeggen na aftrek van
verschuldigde dividendbelastingen) van duizend euro (€ 1.000,00) per aandeel (pro rata
het aantal door hen gehouden aandelen) hebben ontvangen komt de uitkering volledig
ten goede aan de aandeelhouders;
2.
Daarna kan een uitkering van de jaarlijkse winst aan de aandeelhouders maximum een
netto bedrag (dat wil zeggen na aftrek van verschuldigde dividendbelastingen) honderd
euro (€ 100,00) per aandeel (pro rata het aantal door hen gehouden aandelen) bedragen
en wordt het eventuele surplus bestemd voor een sociale doelstelling.
Volmachten
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met het recht afzonderlijk te handelen wordt
verleend aan de besloten vennootschap Acctueel BV, te 2930 Brasschaat, Augustijnslei 277, BE
0526.886.479
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, onder meer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de neerlegging van vennootschapsakten en beslissingen van het bestuursorgaan of de
algemene vergadering van de vennootschap bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en ter
publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad;
4. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
5. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
6. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Bruno Mariëns, notaris te Kortenberg.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, verslag bedrijfsrevisor, verslag (over de inbreng in natura )
oprichters.