Ondernemingsnr : 0416 426 839
Naam
(voluit) : Welzijnszorg vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Huidevettersstraat 165 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : BENOEMING BESTUURDERS, Functieverdeling en delegatie
BENOEMING BESTUURDERS, Functieverdeling en delegatie
Het bestuursorgaan op haar vergadering van 17 januari 2024 heeft Lieve De Kempeneer benoemd tot
voorzitter van het bestuur.
De Algemene Vergadering van 29 juni 2024 heeft het nieuwe bestuur als volgt samengesteld:
Benoeming van bestuurders tot 30/06/2028
De Kempeneer Lieve, Vroembos 35 - 1670 Pepingen, geboren op 22/02/1959 te Brussel.
Verwimp Katrien, Breemputstraat 50 - 1800 Vilvoorde, geboren op 27/07/1973 te Leuven
Pitteljon Grietje, Chemin du bois de Rebecq 3 - 1430 Rebecq , geboren op 19/12/1964 te Roeselare
Herbenoeming van bestuurders tot 30/06/2028
De Winter Liesbeth, Liersesteenweg 92 - 3200 Aarschot, geboren op 03/02/1978 te Diest
Huybrechs Johan, Marktgravelei 102 - 2018 Antwerpen, geboren op 17/06/1949 te Antwerpen
Trappeniers Koen, Vuurmolenstraat 10 - 3201 Langdorp, geboren op 03/02/1968 te Leuven
Tordeur Guy, Ninoofsesteenweg 367- 1500 Halle, geboren op 15/09/1949 te Anderlecht
Van Doren Els, Oude Dendermondsestraat 27 - 2830 Willebroek, geboren op 28/02/1973 te Leuven
Van Gool Dominica, Spreet 31 - 2500 Lier, geboren op 24/10/1962 te Turnhout
Ontslag van bestuurders:
Justaert Marc, Dorpstraat 403 -- 3061 Leefdaal, geboren op 05/06/1950 te Ukkel
Truyens Christine, Boerhaasstraat 113 - 2060 Antwerpen, geboren op 19/10/1965 te Turnhout
Dekkers Annemie, Mouwstraat 3 - 3600 Genk, geboren op 15/08/1955 te Genk
Pellens Kristel, Terlindenweg 33 - 1730 Asse, geboren op 09/04/1964 te Neerpelt
Denil Jan, Groenstraat 4 - 3020 Veltem-Beisem, geboren op 05/02/1960 te Leuven
Meesters Koen, Redingenhof 13/0203 - 3000 Leuven, geboren op 04/08/1974 te Maaseik
Janssens Ilse, Merelstraat 8 - 3370 Boutersem, geboren op 07/02/1965 te Herentals
Herijgers Godelieve, Tervuursevest 23 B1003 - 3001 Heverlee, geboren op 28/7/1962 te Deurne
Bistmans Andrea, Emiel Lossystraat 55c - 9040 Sint Amandsberg, geboren op 13/01/1956 te Duffel
Deloffer Frank, Hoogsimsestraat 49 - 3570 Alken, geboren op 11/11/1965 te Brugge
Vanden Buverie Lut, Konijntjesberg 11 - 3320 Holsbeek, geboren op 21/06/1988 te Kortrijk
Benoeming Voorzitter: Lieve De Kempeneer
Benoeming secretaris-penningmeester: Huybrechs Johan
De Raad van Bestuur delegeert de bevoegdheden voor het dagelijks beheer van de vereniging aan:
Trappeniers Koen, Directeur van de vereniging, Vuurmolenstraat 10 - 3201 Langdorp, °Leuven, 03/02/1968
08/07/2024
Getekend
Lieve Dekempeneer	Koen Trappeniers
Voorzitter Raad van Bestuur	Bestuurder
Handtekening	handtekening
Onderwerp akte: BEVOEGDHEID TOT HET VERTEGENWOORDIGEN EN VERBINDEN VAN DE
VERENIGING
In uitvoering van artikel 5 sectie 5 §3 van de statuten van de vereniging wordt de directeur en de hierna
benoemde functies door een beslissing van de raad van bestuur van 21/04/2021 Gemachtigd tot het
rechtsgeldig vertegenwoordigen en/of verbinden van de vereniging.
De directeur kan alle handelingen stellen die verband houden met de dagelijkse werking en leiding van de
vereniging binnen het doel van de vereniging en het door de Algemene Vergadering vastgelegde jaarbudget
voor de vereniging. De directeur is in het bijzonder bevoegd om alleen optredend de vereniging te verbinden
voor wat betreft:
1.Alle overeenkomsten, arbeidsovereenkomsten inbegrepen
2.Bestelbonnen en contracten met leveranciers voor levering van diensten en goederen en alle
aanbestedingen die er aan voorafgaan
3.Alle betalingen voor zover ze kaderen binnen de dagelijkse werking en het door de algemene vergadering
goedgekeurde budget
4.Subsidiedossiers, hierbij inbegrepen schuldvorderingen die ermee gepaard gaan
5.De betaling van lonen en bedrijfsvoorheffing op de lonen. Buiten de directeur is ook de verantwoordelijke
financies en personeelsadministratie bevoegd om opdrachten te geven voor betaling van lonen, voor zover dit
in uitvoering is van goedgekeurde arbeidsovereenkomsten, dit ongeacht het bedrag.
6.Interne transfers tussen bankrekeningen van de vereniging en dit ongeacht het bedrag. Buiten de directeur
is ook de verantwoordelijke financies en personeelsadministratie hiertoe gemachtigd om alleen te tekenen en
dit ongeacht het bedrag.
7.Legaten en schenkingen, na aanvaarding ervan door de raad van bestuur. De directeur kan alle
documenten tekenen voor de uitvoering van het legaat of de schenking, inbegrepen het document dat de
aanvaarding van het legaat bij de notaris acteert. De directeur kan een andere bestuurder of medewerker van
de vereniging hiertoe schriftelijk mandateren.
8.Bij afwezigheid of verhindering van de directeur en in zoverre gerechtvaardigd door een dringende
noodzaak, kan de verantwoordelijke financies en de stafmedewerker projectenbeleid én beleidsplanning of de
stafmedewerker communicatie en campagne gezamenlijk, binnen dezelfde perken, Welzijnszorg vzw door hun
handtekening verbinden.
In de hiervoor beschreven punten 2 en 3 geldt dat voor bedragen hoger dan € 50.000, ook binnen het budget
van de organisatie, een tweede handtekening is vereist van hetzij de voorzitter, hetzij de ondervoorzitter of
secretaris-penningmeester.
De directeur kan zijn/haar bevoegdheden delegeren aan een domeinverantwoordelijke of benoemde
functies maar blijft t.o.v. derden verantwoordelijk voor alle handelingen van de dagelijkse werking.
Bij beslissing van de directeur op datum van 21/04/2021 worden de bevoegdheden van de directeur verder
gedelegeerd als volgt, zodat telkenmale de volgende personen bevoegd zijn om Welzijnszorg vzw te verbinden:
De stafmedewerker projecten en beleidsplanning en de stafmedewerker communicatie en campagne
kunnen alle handelingen stellen die verband houden met de dagelijkse werking binnen hun domein. Zij zijn in
het bijzonder bevoegd om alleen optredend de vereniging te verbinden tot een bedrag van max € 7.500 voor
wat betreft:
1.Contracten met leveranciers voor levering van diensten en goederen bestemd voor het eigen domein en
alle aanbestedingen die er aan vooraf gaan.
2.Subsidiedossiers op het niveau van hun domein hierbij inbegrepen de schuldvorderingen die hiermee
gaan.
3.Overeenkomsten met andere organisaties in het kader van een goedgekeurd programma of project en het
budget van hun dienst.
In al deze gevallen is voor bedragen van € 7.500 of meer, ook binnen het budget van de dienst een tweede
handtekening van de directeur vereist.
Voor goedkeuring van onkostennota's van de directeur wordt door de raad van bestuur de voorzitter
bevoegd gemaakt om hieraan goedkeuring te verlenen. De voorzitter kan deze bevoegdheid schriftelijk
mandateren aan één of meerdere andere bestuurders.
Voor de goedkeuring van onkostennota's van bestuursleden heeft de raad van bestuur de voorzitter bevoegd
gemaakt, voor die van de voorzitter een andere bestuurder.
De medewerkers aan het onthaal zijn bevoegd inzake ontvangst van aangetekende zendingen. In hun
afwezigheid kan ieder van de ander benoemde functies hiervoor tekenen.
Naast de directeur zijn ook de verantwoordelijke financiën en personeelsadministratie alleen bevoegd tot
het tekenen van betalingen, hetzij op papier, hetzij elektronisch na formele interne goedkeuring door de
directeur.
De invulling van de functies waarvan hiervoor sprake is actueel als volgt:
Voorzitter: Lieve Dekempeneer
Directeur: Koen Trappeniers RR 680203-381-01
stafmedewerker projectenwerking en beleidsplanning: Frieda Bex RR620428-012-90
stafmedewerker communicatie en campagne: Helen Blow RR660812-362-41720516-503-79
Verantwoordelijke financiën: Chris Schulpen RR700302-272-92
Onthaalmedewerkers: Shalini Pannekoek en Anita Jame.
Voor eensluidend afschrift,
Brussel, 08/07/2024
Lieve Dekempeneer, Voorzitter-bestuurder	Koen Trappeniers, volmacht drager