Ondernemingsnr : 0451855692
Naam
(voluit) : BIJ OKI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Opwijksestraat 138
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris Filip Van
der Cruysse, met standplaats te Lokeren, op 28 december 2023, blijkt:
1. Er werd beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Er werd vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Er werd vervolgens onmiddellijk beslist om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
3. Er werd beslist om het precieze adres van de zetel buiten de statuten te laten, en in de statuten
enkel het gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd, meer bepaald het
Vlaams Gewest.
4. Er werd beslist om de huidige bepalingen omtrent de overdracht van aandelen te herformuleren
naar de tekst opgenomen in de nieuw aangenomen statuten.
5. Er werd beslist dat, wanneer de jaarlijkse algemene vergadering, te houden op de laatste vrijdag
van de maand februari om achttien uur, op een wettelijke feestdag valt, deze verschoven zal worden
naar de onmiddellijk voorafgaande werkdag in plaats van naar de eerstvolgende werkdag.
6. Er werd beslist om het bestuursorgaan de mogelijkheid te geven tot uitkering van een
interimdividend, zoals opgenomen in de nieuw aangenomen statuten.
7. Er werd beslist om, mede als gevolg van de voorgaande besluiten en na artikelsgewijze stemming,
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en waarvan de te publiceren gegevens luiden als volgt :
“TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam «BIJ OKI». (…)
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap stelt zich in het bijzonder als voorwerp:
- De uitbating van een kapperszaak;
- alle horeca-activiteiten: snack, restaurant, café, enzoverder;
- snack, frituur, pizza, pitta, tea-room, klassiek specialiteitenrestaurant, zowel meeneem als verbruik
ter plaatse;
- nachtwinkel;
-import- en export, groot- en kleinhandel in handelsgoederen;
- kleinhandel in algemene voeding, tabakswaren, sigaretten, alcoholische en niet-alcoholische
dranken; huishoudartikelen, groenten en fruit;
- alle toerisme-activiteiten;
- tussenpersoon in de handel;
- kleinhandel in kleding voor heren, kinderen en dames, schoenen en lederwaren;
- de handel in brandstoffen en smeermiddelen, de uitbating van een garage, werkplaats voor
herstelling van motorvoertuigen en/of koetswerk en benzinestation;
- aan- en verkoop van nieuwe en tweedehandsvoertuigen; aan- en verkoop- groothandel, import
export van automaterialen, stuks, reparatie-onderdelen, autobanden, en alle bijhorende goederen en
stuks in de ruimste zin bestemd voor de exploitatie, carwash, renting, verhuur en lease van wagens –
motorfietsen – wagens in de ruimste zin, optreding als leasemaatschappij, Groot- en detailhandel in
onderhoud en reparatie van motorvoertuigen en motorfietsen, Handel in auto’s en accessoires;
-in België als in het buitenland alle activiteiten die rechtstreeks in verband staan met het transport
van goederen, ongeacht het gewicht, in binnenland als in buitenland, het vervoer voor rekening van
derden, zowel nationaal als internationaal, te land, per spoor, te water en de lucht. Transport over de
weg (+3.5 ton) Alle activiteiten die rechtstreeks in verband staan met motorvoertuigen; aankoop en
verkoop, huur en verhuur, zowel als de import en export ervan, de groot-en kleinhandel of de
verwerking ervan;
- werkplaats voor herstellen van motorvoertuigen, koetswerk, motorrijwielen, rijwielen en bromfietsen;
Takeldiensten, koerierdiensten, vervoer van colli’s en alle aanverwante prestaties;
- slagerij;
- groot- en kleinhandel, import – en export , aan- en verkoop van vleeswaren en vleesproducten,
kruidenierswaren en alle bijhorende activiteiten en producten op basis van vlees, productie van verse
kant – en klaar maaltijden die vlees bevatten, kip aan ’t spit;
- de aan- en verkoop, import- en export van koelinstallaties, koeltoonbanken, alsmede het onderhoud
van deze installaties;
- het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen, rioleringswerken, het leggen van kabels en
leidingen, wegpersingen en dwarsboringen;
- grond- en kabelwerken, aansluitingen, diepboringen, rioleringen, bestrating voetpaden, water- en
gasvoorzieningen en leggen van kabels, regeninstallaties, peilingen en uitdiepingen, voor
funderingswerken en heiwerken, damplanken voor versterking van de bodem volgens allerlei
methodes, slopingswerken;
- het leggen van opritten in klinkers, kasseien en andere gelijkaardige materialen;
- aannemer van metsel- en betonwerken, waterdicht maken van bouwwerken;
- restauratie en reiniging, onderhoud van gebouwen-magazijnen-handelspanden-kantoren in de
ruimste zin;
- het uitoefenen van het beroep van sanitair installateur, loodgieter, installateur van centrale
verwarmingen en het plaatsen van elektrotechnische installaties;
- isolatie, metsel, voegwerken, aannemer en onderaannemer van bouwwerken in de ruimste zin;
- uitvoering van gevelwerken, ruwbouw, stukadoorswerken, timmer- en schrijnwerken in pvc hout-
aluminium, plaatsing van dakgoten en afvoerbuizen, uitvoering glaswerken, plaatsing van
dakbedekking, van thermische en geluidsisolatie, plaatsing van muurbekleding en vloerbedekking,
sierschouwen en open haarden;
- het kopen en verkopen, huren en verhuren van allerhande machines en infrastructuur noodzakelijk
voor het uitoefenen van alle activiteiten van de vennootschap;
- algemene elektriciteitswerken;
- plaatsing van verlichting en domotica en hun toebehoren met eventueel de coördinatie van
onderaannemers;
- de plaatsing van alarmsystemen;
- plaatsing centrale verwarmingsinstallaties en toebehoren, ventilatie, airconditioning, particuliere en
industriële water- en gasleidingen;
- uitvoering van bosbouw en verkavelingswerken,
- de bemiddeling bij aankoop, verkoop of verhuur van onroerende goederen, het beheer en verhuur
van residentiële woningen, terreinen en overig onroerend goed;
- het innen van verhuurgelden van residentiële en niet residentiële gebouwen of terreinen, de
verhuring van sociale woningen en woningen, al dan niet gemeubelde appartementen of woningen,
de inrichting van te verkopen en te verhuren woningen en appartementen, exploitatie van onroerend
goed in de vorm van timesharing, de projectontwikkeling voor de bouw en renovatie van alle soorten
gebouwen;
- het opstarten, de organisatie en coördinatie van vastgoedprojecten in de ruimste zin van het woord,
voor eigen rekening of van derden;
- het kopen en verkopen, import en export, groot- en kleinhandel van bouwmaterialen,
elektrotechnisch materiaal, verwarmingsinstallaties op gas en elektriciteit, sanitair, huishoudartikelen,
stofzuigsystemen, installaties en machines;
-het uitvoeren van draineringswerken;
-de uitvoering van horizontale doorpersing van buizen voor kabels en leidingen;
-het leggen van ondergrondse kabels;
-onderneming voor alle ondergrondse- en bovengrondse nutsvoorzieningen;
-het mechanisch ondergronds trekken van leidingen voor telefonie-, electra- en gasdistributie door
middel van telegestuurde apparatuur;
-het uitvoeren van bestratingswerken;
-algemene bouwonderneming;
-het uitvoeren van bouwwerkzaamheden zoals onder andere verven, afbraak, grondwerken;
-handel, zowel in het groot als in het klein, in eigen naam, in consignatie, huren of verhuren, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger, de fabricatie, levering met of zonder installatie van:
artikelen voor meubilering, onderhoud en huishoudelijke uitrusting, vloerbekleding, meubels,
kledingstoffen en meubileringstoffen, huishoudtextiel, textiel in de ruimste zin, tapijten en
vloermatten, schilderijen en kunst, porselein en glaswerk, keukens, badkamers, verlichtingsartikelen,
vuurwerk, ijzerwaren, spellen en speelgoed, gordijnen, matrassen, decoratieartikelen, papierwerken,
boeken, kantoorbehoeften, muziekartikelen, artikelen voor onderhoud en drogisterij, bloemen en
planten, meubels en alle toebehorende activiteiten;
-de schoonmaak onder alle vormen evenals de desinfectie van huizen, van handels-, industriële en
publieke lokalen, van openbare ruimtes, van meubilair en inboedel en van allerlei diverse zaken
ondermeer kantooruitrusting;
-de aan- en de verkoop, de in- en uitvoer van alle reinigingsproducten;
-het ter beschikking stellen van personeel, verhuring ervan met of zonder materieel;
-het optreden als kuisfirma;
-diverse dienstverlening in onderaanneming;
-het beheren van bedrijven en vennootschappen in de ruimste zin van het woord, waarin begrepen
het uitoefenen van mandaten van zaakvoerder, bestuurder en vereffenaar;
-het adviseren in het kader van management van andere bedrijven en vennootschappen;
-het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebbende op
het vlak van administratie en financiële, verkoop productie en algemeen bestuur;
-het waarnemen van alle bestuurs- en vereffeningsopdrachten, het uitoefenen van
managementopdrachten en functies;
-het verlenen van zowel persoonlijke als zakelijke, roerende en onroerende waarborgen ten voordele
van derden;
-optreden als reisagent.
En in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp der
vennootschap verband houden en/of nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De omschrijving hiervoren heeft een aanwijzende en niet een beperkende aard, ze moet worden
geïnterpreteerd in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen of interprofessionele
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een gelijkwaardig of
aanverwant voorwerp nastreven of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende,
onroerende industriële of financiële aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in
verband staan met het voorwerp.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. (…)
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6. STATUTAIR BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De inbrengen van de oprichters worden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening, die
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden. (…)
TITEL III. EFFECTEN
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 11. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. (…)
ARTIKEL 14. DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijkse
bestuurders. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. (…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van februari om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de onmiddellijk voorafgaande
werkdag. (…)
ARTIKEL 17. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. (…)
ARTIKEL 19. BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen op een algemene
vergadering door een gevolmachtigde al dan niet aandeelhouder, die daar in zijn plaats zal stemmen.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon, aan wie een schriftelijke volmacht is
gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk
Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden.
De volmacht moet worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Het bestuursorgaan van de vennootschap kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat
deze uiterlijk acht (8) kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering worden
neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin,
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht (8) kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk
uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Alle algemene vergadering mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. (…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
ARTIKEL 21. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
ARTIKEL 22 - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Deze beslissing dient genomen te worden met gewone meerderheid van alle
bestuurders.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
ARTIKEL 25. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. (…)”
8. Er werd kennis genomen van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term “zaakvoerder”
van rechtswege vervangen wordt door “bestuurder” en de hoedanigheid van zaakvoerder bijgevolg
van rechtswege werd beëindigd en omgezet naar bestuurder.
Er werd dan ook het van rechtswege ontslag als zaakvoerder en de van rechtswege herbenoeming
als bestuurder op 1 januari 2020 bevestigd en er werd daarop beslist de huidige bestuurder, hierna
vermeld, voor zover als nodig te bevestigen in haar benoeming als niet-statutair bestuurder van de
vennootschap en dit voor onbepaalde duur: de heer Orhan Türkkan, wonende te 9280 Lebbeke,
Opwijksestraat 138. De heer Orhan Türkkan heeft dit aanvaard en heeft verklaard niet getroffen te
zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod.
9. Er werd verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te 9280 Lebbeke, Opwijksestraat 138.
10. Coördinatie van de statuten.
Er werd beslist opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op
te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend)
Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal;
- gecoördineerde statuten.