Ondernemingsnr : 0431505191
Naam
(voluit) : ELECTRICITEITSWERKEN NUYTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Puttestraat 24
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Het blijkt uit  de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 27 juni 2023 dat :
(…)
 
5.         Mandaten
 
             Commissaris
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat het mandaat van de commissaris van de BV
Deloitte Bedrijfsrevisoren verstrijkt na afloop van deze vergadering.
 
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de benoeming goed, voor een periode van drie
jaar, van “Mazars Bedrijfsrevisoren” BV, met zetel Berchemstadionstraat 78, 2600 Antwerpen en
vertegenwoordigd door de heer Jurgen Ostyn, en beslist hun bezoldiging voor de controle van de
jaarrekening vast te leggen op 14.000 € per jaar, excl. btw. Dit mandaat vervalt na afloop van de
gewone algemene vergadering van 2026.
 
Machten
De vergadering beslist om alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
(…)
 
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
 
 
NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 23 NOVEMBER 2023
UITTREKSEL
                                                                      _____
(…)
         Handtekeningsbevoegdheden
 
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed
(bijlage 1).
 
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
(…)
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
 
Onderwerp : Handtekeningbevoegdheden
1. ALGEMENE VERTEGENWOODIGING VAN DE VENNOOTSCHAp
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee Bestuurders A of een Bestuurder A en een Bestuurder B die
gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
    •  Natalie DEWULF, Voorzitster A
    •  Hans VERLINDE, Gedelegeerd Bestuurder A
    •  Xavier ALLARD, Bestuurder A
    •  Jo NUYTS, Bestuurder B
    •  Wim NUYTS, Bestuurder B
 
hierna afzonderlijk een « Bestuurder A of B » en gezamenlijk de « Bestuurders A en B » genoemd.
2.DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
    •  Hans VERLINDE, Gedelegeerd Bestuurder A
    •  Xavier ALLARD, Bestuurder A en Head of Finance BU Smart Buildings
    •  Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijks Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders A  en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee of samen met
een Bestuurder B.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 19 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
3.1 Handelsactiviteiten – offertes en kandidaatstellingen voor projecten
 
Zonder bedragsbeperking: de Bestuurders A, de Dagelijks Bestuurders, Chris SAP (tot 31/12/2023)
en Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024) gezamenlijk per twee ondertekenen of samen met een
Bestuurder B waarvan het bedrag 500.000 EUR niet overschrijdt: door twee Bestuurders B samen
tekenend.
3.2 Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
3.2.1 Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders A, de Dagelijks Bestuurders, Chris SAP (tot 31/12/2023) en Iris TRUYEN (vanaf
01/01/2024), die gezamenlijk per twee ondertekenen of samen met een Bestuurder B.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
Sarah DE BRUYN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER             
 
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders B die gezamenlijk per twee ondertekenen of volgende personen,
die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
Sarah DE BRUYN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER,
Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS   
 
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. bijlage 3)
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
3.2.2 Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, samen met het Chief Procurement Officer, het Head of Procurement of het
Procurement Manager Mobility of Bestuurders B die gezamenlijk per twee ondertekenen. Deze
laatste kan contracten ondertekenen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3.3 Personeel
Alle verrichtingen met betrekking tot sociale zaken kunnen geldig worden ondertekend de
Bestuurders A en B, Chris SAP (tot 31/12/2023) en Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024) gezamenlijk
handelend twee aan twee of door Rudy GOOSSENS, Kurt VAN DEN EYNDE, Marie GYSEL of
Benoît EVRARD, gezamenlijk handelend met een Bestuurder.
3.4 Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de Bestuurders A, Dagelijks Bestuurders, Els WILLEKENS of Didier ENGELS tekenend twee
per twee of tekenend twee per twee met een Bestuurder B of Bestuurders B die gezamenlijk per
twee ondertekenen.
3.5 Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
 
2de handtekening
Jean-François LEROUGE, Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Sabrina TOBING, Roel VAN
EETVELT, Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
 
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
 
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Jean-François LEROUGE, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
3.6 HSSEQ
3.6.1 Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
 
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Wim NUYTS
 
3.6.2 Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
 
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Wim NUYTS, Frédérique ROELANDT
 
3.6.3  Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Wim NUYTS, Frédérique ROELANDT, een Bestuurder of een
Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
 
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE Christien DE WINTER of Thierry JACOBS of een Bestuurder ondertekend en
ingediend worden.
 
3.6.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
 
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk
handelend.
3.7 Financiële verrichtingen
a/ Voor een bedrag dat 750.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders A, Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024), Geneviève
DEBATY, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL (vanaf 11.12.2023), Ella NGASSA, Els OTTEN,
Laurent SCHMITZ (tot 05.12.2023), Jean-François STEPPÉ en Marleen THOEN tekenend twee per
twee of tekenend twee per twee met een Bestuurder B.
b/ Voor een bedrag dat 100.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders A of B, Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024),
Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL (vanaf 11.12.2023), Ella NGASSA,
Els OTTEN, Laurent SCHMITZ (tot 05.12.2023), Jean-François STEPPÉ en Marleen THOEN
tekenend twee per twee.
3.8 Fiscale zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot fiscale zaken kunnen geldig worden ondertekend door Michèle
DE PAUW of Didier ENGELS gezamenlijk handelend met een Bestuurder.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Els OTTEN of Leon BAKEN.
3.9 Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
3.10 Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan een bestuurder A of B, Ella NGASSA, An NUYTS, Catherine PAULUS
of Cindy VERBRUGGEN afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde,
aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties,
accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te
nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 23 november 2023 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
(…)
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE