Ondernemingsnr : 0439714361
Naam
(voluit) : VANHOUT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lammerdries 12
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Philippe COLSON, notaris te Geel, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "Atlas Notarissen", met zetel te Geel, Antwerpseweg 8b en antennes te Geel,
Antwerpseweg 8b, Meerhout, Markt 36 en Mol, Collegestraat 55, op 6 oktober 2023, nog te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze
vennootschap “Vanhout” met zetel te 2440 Geel, Lammerdries 12, RPR Antwerpen afdeling
Turnhout, ondernemingsnummer BE0439.714.361 onder meer volgende besluiten heeft genomen:
Besluit: Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Besluit: Wijziging aan het bestuur en de vertegenwoordigingsbevoegdheden.
De vergadering besluit de regels betreffende het bestuur en vertegenwoordiging van de
vennootschap te wijzigen zoals hierna opgenomen in de nieuwe goed te keuren geactualiseerde
versie van de statuten.
Besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering om de statuten aan te passen en
volledig te herwerken teneinde ze aan te passen aan de voorgaande wijzigingen en de invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zelfs al zouden hierdoor bijkomende
wijzigingen aan de statuten worden aangebracht.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam: VANHOUT
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als voor rekening van derden, de
uitoefening van bouwactiviteiten in de meest uitgebreide betekenis, daaronder ondermeer begrepen
het aanvaarden, leiden en uitvoeren van bouwopdrachten en sleutel-op-de-deur-projecten zowel voor
gebouwen, werken van burgerlijke bouwkunde, kunstwerken, milieubouw, restauratie- en
vernieuwingswerken, en alle andere met de bouwactiviteit verwante werkzaamheden en
nevenactiviteiten, onder meer de handel in materialen en materieel, de uitvoering van montage- of
afbraakwerken, het verlenen van diensten, het aanvaarden van coördinatieopdrachten;
    •  het verrichten van veiligheidscoördinatie;
    •  de aankoop, de verkoop, de oprichting, de ruiling, de verhuring, de instaatstelling, het
onderhoud, de herstelling, de afbraak, het valoriseren, het verkavelen en het bestuur van alle
onroerende eigendommen, zo gebouwde als ongebouwde, in binnen- en buitenland, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden, alsmede het coördineren van alle handelingen gericht
op het ontwikkelen bouwen en doen bouwen van bouwprojecten het toezicht op bouwprojecten en
het doen financieren ervan. Zij zal in concessie en erfpacht mogen geven en nemen, als bemiddelaar
optreden in iedere onroerende transactie.
Zij mag alleen of in deelneming, zelf of door derden, voor zichzelf of voor rekening van derden,
veranderingswerken aan onroerende goederen uitvoeren, deze valoriseren, verkavelen, alle
materialen aankopen, alle verbouwingen doen en alle ondernemingscontracten tekenen.
Zij mag participaties nemen en bezitten in andere vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag eveneens hypotheken, waarborgen en inpandstellingen verlenen in het voordeel van derden;
    •  het leveren en plaatsen van installaties voor huisvuilverwerking.
    •  het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
    •  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investeringen;
    •  het toestaan van leningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke
vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
    •  het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies;
    •  het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borgstellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen;
    •  het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. De verrichtingen die door de wet
voorbehouden zijn aan vermogensbeheerders en beleggingsadviseurs zijn de vennootschap
verboden;
    •  alle activiteiten als studiebureau:
        •  met betrekking tt bouw- en onroerend goedprojecten, zoals constructies in beton, baksteen,
steen, staal, hout en/of andere bouwmaterialen, gebouwen, werken van. burgerlijke bouwkunde,
kunstwerken, milieubouw, restauratie- en vernieuwingswerken, wegeniswerken, waterbouwkundige
werken en alle andere met de bouwactiviteit verwante werkzaamheden en nevenactiviteiten;
        •   rechtstreeks f onrechtstreeks in relatie met de bouwactiviteit in haar ruimste betekenis en de
onroerende projecten in het algemeen: uitoefenen van controle, opvolging en begeleiding;
ontwikkelen van methoden, vindingen, systemen, uitrustingen, installaties en goederen; realiseren
van allerlei technische en/of technico commerciële en/of industriële studies en prestaties, met name:
berekeningen, expertises, analyses, proefnemingen, testen; realiseren en commercialiseren onder al
zijn mogelijkheden en vormen van vindingen, methoden, systemen, uitrustingen, installaties en
goederen; overdragen aan derden van kennis, kunde, uitrustingen en goederen (zowel roerende als
onroerende) onder al zijn mogelijkheden en vormen (onder andere verkoop, verhuring, enzovoort);
uitvoeren onder al zijn mogelijkheden en vormen van werken en diensten; import, export,
commissionaire handelingen, distributie van methoden, vindingen systemen, uitrustingen, installaties
en goederen; voortbrengen van uitrustingen, installaties, apparaten, werktuigen en goederen allerlei.
Zij kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen; zo kan zij ondermeer een belang nemen in iedere onderneming waarvan het
voorwerp gelijkaardig, overeenkomstig of verwant is met het hare.
Zij kan zich ten gunste van dezelfde vennootschappen borgstellen of haar aval verlenen, optreden
als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten
of alle middelen aanwenden die van aard zouden zijn de verwezenlijking of de uitbreiding van haar
voorwerp en activiteiten te vergemakkelijken.
Duur: De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur en vertegenwoordiging
Samenstelling van de raad van bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet bezoldigd; zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een
maximale periode van zes jaar. Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders
bepaalt, loopt hun mandaat van de algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de
gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt.
De aldus benoemde bestuurders kunnen zo nodig overgaan tot de benoeming van één of meer
gedelegeerd bestuurders.
Het aantal bestuurders wordt bepaald door de algemene vergadering, met inachtname van de
wettelijke bepalingen.
Indien de vennootschap benoemd wordt tot bestuurder van een andere vennootschap, dan zal zij
een vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht. In
voorkomend geval zal, in afwijking van de algemene regel inzake externe vertegenwoordiging, die
vennootschap enkel geldig kunnen vertegenwoordigd worden door de aldus benoemde vaste
vertegenwoordiger.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurder die niet herbenoemd is, houdt op onmiddellijk na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door een loutere kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan ook zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Deze bestuurder is verplicht, na zijn ontslag, verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vòòr het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Indien de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt,
oefent hij als enige bestuurder de bevoegdheden uit van de raad van bestuur, met de mogelijkheid
een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze statuten die verwijzen naar
de raad van bestuur, mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de enige bestuurder.
Voorzitterschap van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kiest in zijn midden een voorzitter.
Werd geen voorzitter benoemd of is hij verhinderd, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door
een andere bestuurder die aangeduid wordt door zijn collega-bestuurders, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Bijeenroeping van de raad van bestuur.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van de vennootschap dit vereist.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vijf dagen vòòr de vergadering, behoudens ingeval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing in de zetel van de vennootschap.
Besluitvorming van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen ook bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
Notulen van de raad van bestuur.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën van deze notulen voor derden worden ondertekend door één of meer bestuurders met
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Bevoegdheden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. De raad van bestuur is gemachtigd om een
intern reglement uit te vaardigen, zoals voorzien in artikel 2:59 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dagelijks bestuur.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd deze algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap ten
aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend.
Indien de vennootschap benoemd wordt tot bestuurder van een andere vennootschap, dan zal zij
een vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht. In
voorkomend geval zal, in afwijking van de algemene regel inzake vertegenwoordiging opgenomen in
de vorige alinea, de vennootschap enkel geldig kunnen vertegenwoordigd worden door de aldus
benoemde vaste vertegenwoordiger. Bovendien wordt de vennootschap ook nog geldig
vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun opdracht.
Vergoeding van de bestuurders.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.
Controle van de vennootschap
Benoeming van één of meer commissarissen.
In de gevallen waar de wet dit vereist, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen, opgedragen aan
één of meer commissarissen, die benoemd worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde burgerlijk jaar.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden – ook
jaarvergadering genoemd – op de vierde vrijdag van de maand april om negen uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Toelating tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een houder van effecten te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
maar zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. De houders van aandelen zonder stemrecht,
winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare obligaties of andere effecten die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met
raadgevende stem, mits vervulling van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
    •  de commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze moet beraadslagen op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Artikel 39. Bestemming van de winst.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt minimum 5 procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze
verplichting houdt op wanneer het reservefonds 1/10de van het kapitaal van de vennootschap
bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken tot het reservefonds
opnieuw 1/10de van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
Over de aanwending van het saldo van de winst wordt besloten door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur. Geen uitkering mag evenwel
gebeuren indien het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de
uitkering zou dalen beneden het statutaire kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de
wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Artikel 40. Uitkering van dividend en interim-dividenden.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt. Deze uitkering moet evenwel geschieden voor het einde van het boekjaar waarin het
bedrag van het dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen voorzien in artikel 7:213 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de uitkering van interimdividenden te beslissen
Wijze van vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Besluit: Adres van de zetel.
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2440 Geel, Lammerdries
12.
De vennootschap beschikt niet over een website of e-mailadres waarmee de aandeelhouders
kunnen communiceren met de vennootschap.
Besluit: Delegatie van machten – bevestiging van de beslissing van de raad van bestuur de dato 27
september 2023
De vergadering bevestigt de beslissing van de hierna vermelde volmachten, toegekend door de
Raad van Bestuur op 27 september 2023:
Onverminderd de bevoegdheden verleend aan de bestuurders van de maatschappij krachtens de
statuten, machtigt de Raad van Bestuur, beraadslagend op 27 september 2023 met ingang van
publicatie hiervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad de onderstaande personen met de hierna
omschreven bevoegdheden.
De volmachten toegekend door de Raad van Bestuur beraadslagend op 8 februari 2022 en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 maart 2022 vervallen door publicatie in het Belgisch
Staatsblad van onderhavige volmachten.
Lijst A
Lemma bv, voorzitter, Open Veld 13, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Jozef
Lembrechts;
Kempen Management bv, erevoorzitter - bestuurder, Poiel 53, 2440 Geel, vertegenwoordigd door de
heer Jos Kempen;
Jureco bv, gedelegeerd bestuurder, Grensstraat 20, 3945 Ham, vertegenwoordigd door de heer
Ronny Eijckmans;
Manibel bv, gedelegeerd bestuurder, St. Lodewijkstraat 8, 3600 Genk, vertegenwoordigd door de
heer Bert Lenaerts;
Dhr. Johan Beerlandt, wonende te 1050 Brussel, Louizalaan 397 bus 009;
Dhr. Jean Pôlet, bestuurder, Koningin Emmalaan 18, NL-4835 KJ Breda;
Ed Merc bv, bestuurder, Stationsstraat 148/3A, 9880 Aalter, vertegenwoordigd door de heer Pieter
De Crem;
Gabeli bv, bestuurder, Louizalaan 385 bus 12, 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Hans
Beerlandt;
Lijst B
Herroelen bv, algemeen directeur, vertegenwoordigd door de heer Bart Herroelen;
Mevrouw Greet Geens, operationeel directeur;
Lijst C
Aer’deko bv, hoofd nazorg, vertegenwoordigd door de heer Johan Aernouts;
De heer Johan Bensch, hoofd procurement;
Best Buildings bv, projectleider, vertegenwoordigd door de heer Steven Berghmans;
De heer Tom Camps, hoofd voorcalculatie;
De heer Michael Croonenborghs, projectleider;
Mevrouw Silke Ceyssens, projectleider;
conPass bv, projectleider, vertegenwoordigd door de heer Yvan Selleslags;
De heer Pieter Deweerdt, projectleider;
De heer Tom De Winter, projectleider;
De heer Piet Gevers, hoofd boekhouding;
Mevrouw Dorien Huysmans, hoofd boekhouding;
Johan Lenaerts bv, projectdirecteur, vertegenwoordigd door de heer Johan Lenaerts;
De heer Joni Mariman, projectleider;
MF Engineering cv, tec manager, vertegenwoordigd door Marilynn Franck;
De heer Paul Mijnendonckx, hoofd aankoopdienst;
De heer Zeger Nys, projectleider;
De heer Marijn Peeters, projectleider;
SaMe, bv, projectdirecteur, vertegenwoordigd door de heer Peter Van Hout;
De heer Jochem Slaets, projectleider;
De Heer Patrick Sticker, commercieel manager;
De heer Stijn Tielemans, hoofd KVGM;
Twise bv, ICT manager, vertegenwoordigd door de heer Pieter Thewis;
Mevrouw Karolien Van den Bogaert, hoofd juridische dienst – bedrijfsjuriste;
Mevrouw Dorien Van den bergh, projectleider;
Mevrouw Marijke Vanderstraeten, bid manager;
De heer Dieter Van Eyck, bedrijfsjurist;
BiFinCo bv, projectleider, vertegenwoordigd door de heer Joost Vanhole;
Mevrouw Hanne Van Laer, hoofd communicatie & marketing;
De heer Raf Van Loon, projectleider;
Mevrouw Yasmine Van Roosbroeck, hoofd engineering & BIM;
De heer Niel Van Roy, projectleider;
Mevrouw Inez Verhaert, hoofd logistiek;
Vionust bv, projectdirecteur, vertegenwoordigd door de heer Philip Smits;
VP Projectmanagement bv, projectleider, vertegenwoordigd door de heer Dennis van Put;
Mevrouw Sonja Wens, verantwoordelijke payroll & administratie;
De heer Michiel Wielockx, projectleider;
Mevrouw Ruth Willekens, projectdirecteur;
A.  De dagelijkse briefwisseling van de maatschappij, het afwikkelen der lopende zaken en
opdrachten tot het aanspannen van gerechtszaken zullen geldig ondertekend worden:
    •  door twee personen van de lijst A of B of door één persoon van de lijst A of B tezamen met één
persoon van de lijst C.
B1. De kandidatuurstellingen voor alle werken, zowel openbare als private, zullen geldig ondertekend
worden:
    •  door twee personen van de lijst A, of door één persoon van lijst A met één persoon van lijst B of
door één persoon van de lijst A of B met de heer Tom Camps.
B2. De offertes, bestekken, aanbestedingen, contracten voor alle werken, zowel openbare als
private, en dadingen zullen geldig ondertekend worden:
    •  door twee personen van de lijst A, of door één persoon van lijst A met één persoon van lijst B, of
door één persoon van de lijst A met de heer Tom Camps.
C.  De bestellingen en aankopen van kapitaalgoederen en materieel zullen geldig ondertekend
worden door twee personen van de lijst A.
     Leasingcontracten voor bedrijfswagens zullen geldig ondertekend worden door twee personen
van de lijst A of B.
     Onderhoudscontracten zullen geldig ondertekend worden:
    •  door twee personen van de lijst A;
    •  door één persoon van de lijst A samen met één persoon van de lijst B.
D. De bestellingen aan leveranciers en onderaannemers voor wat betreft aankoop van grondstoffen
en alle andere benodigdheden en diensten nodig voor de uitvoering der aannemingen en de
bevoorrading der werven zullen geldig ondertekend worden:
    •  gezamenlijk door twee personen van de lijst A of B;
    •  door één persoon van de lijst A of B met de heer Paul Mijnendonckx of de heer Johan Bensch.
     Verrichtingen die de 125.000 euro niet overschrijden zullen eveneens geldig kunnen ondertekend
worden gezamenlijk door één persoon van de lijst A of B met één persoon van de lijst C.
E.  Volmacht wordt verleend aan:
    •  gezamenlijk twee personen van de lijst A;
    •  één persoon van de lijst A samen met de heer Piet Gevers of mevrouw Dorien Huysmans, om
    1.  alle rekeningen te bespreken, af te sluiten en af te rekenen; alle hoofdsommen, intresten en
bijkomende kosten te innen en te betalen, alle subrogaties of delegaties toe te staan, om ontheffing
te verlenen;
    2.  alle cheques, mandaten, stortingen, overdrachten en accreditieven te trekken en te
ondertekenen, alle handelspapieren te tekenen, alle wisselbrieven en warranten te trekken en te
aanvaarden, alle endossementen, acceptaties en avals te ondertekenen, het deponeren of het
terugtrekken van fondsen, titels of waarden uit te voeren, kwitanties en kwijtingen te geven en terug
te trekken;
    3.  belastingaangiften voor het Ministerie van Financiën te tekenen, bezwaarschriften en verhalen
tegen de belastingaanslagen te tekenen, evenals elke briefwisseling met de openbare besturen op
dit gebied;
    4.  alle borgstellingen of andere gelijkaardige waarborgen, die vereist zouden zijn bij alle
toewijzingen of aannemingen van werken uitgevoerd voor rekening van alle natuurlijke of
rechtspersonen of staats-, provinciale, gemeentelijke of andere administraties, evenals het
aanvragen van voorlopige of definitieve waarborgbrieven in het voordeel van alle administraties of
van alle natuurlijke of rechtspersonen en dit voor onbeperkt bedrag, te ondertekenen;
    5.  alle bankrekeningen te openen, te beheren en af te sluiten, alsook kredietopeningen bij banken
te ondertekenen.
F.  Volmacht wordt verleend:
    1.  gezamenlijk aan twee personen van de lijst A om een huurovereenkomst voor alle burelen,
magazijnen en andere gebouwen, die noodzakelijk zouden zijn voor de voortzetting van de
activiteiten van de maatschappij, te ondertekenen;
    2.  aan twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A samen met mevrouw Karolien
Van den Bogaert voor het onderschrijven van verzekeringspolissen.
G. Het aanwerven en ontslaan van alle bedienden of vertegenwoordigers van de maatschappij, het
vaststellen van hun bevoegdheden evenals het vaststellen van hun bezoldiging, zal geldig
geschieden onder de handtekening van twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A
met één persoon van lijst B.
     Het aanwerven en ontslaan van de arbeiders, het bepalen van hun bevoegdheden en hun lonen,
zal geldig geschieden onder de handtekening van twee personen van lijst A of B of één persoon van
de lijst A of B tezamen met mevrouw Sonja Wens.
H.  De te geven kwijtingen aan de administraties van de spoorwegen, posterijen en telefoon, of aan
om het even welke openbare of private administratie, zullen geldig ondertekend worden door twee
personen vermeld in de lijsten A, B of C.
    1.  De personen vermeld onder de lijst A mogen voor bepaalde doeleinden of opdrachten, beperkt
in de tijd, het geheel of gedeelte der volmachten die hun verleend werden onder hun
verantwoordelijkheid aan één of meerdere personen overdragen.
J.  Volmacht wordt verleend aan twee personen van de lijst A, of aan één persoon van de lijst A
samen met één persoon van de lijst B of door één persoon van de lijst A samen met de heer Tom
Camps, om:
    •  contracten van tijdelijke maatschap te ondertekenen;
    •  bouwteamovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en exclusiviteitsovereenkomsten
met betrekking tot promotie of aanneming van werken af te sluiten.
K. Volmacht wordt verleend aan één persoon van de lijst A of B of aan mevrouw Karolien Van den
Bogaert om:
    •  inschrijvingen, wijzigingen en doorhalingen bij het handelsregister, de kruispuntbank voor
ondernemingen of de ondernemingsloketten te verrichten;
    •  BTWaangiftes te ondertekenen;
    •  publicaties in het Belgisch Staatsblad te ondertekenen.
L.  Volmacht wordt verleend aan de personen van de lijst A of B, alsook aan de personen van de lijst
C met als functie projectdirecteur of projectleider om vorderingsstaten en proces-verbalen van
voorlopige of definitieve oplevering te ondertekenen.
M. Eén persoon van de lijst A kan de maatschappij vertegenwoordigen in vennootschappen,
verenigingen of andere organisaties waarvan de maatschappij lid is van de algemene vergadering of
raad van bestuur.
N.  Volmacht wordt verleend aan twee personen van de lijst A of aan één persoon van de lijst A
samen met mevrouw Karolien Van den Bogaert om, in overeenstemming met de Wet van 17 juni
2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, een verhaalprocedure
(waaronder een vordering tot vernietiging, schorsing, schadevergoeding en onverbindendverklaring,
dan wel een alternatieve sanctie voorzien in voornoemde wet) in te leiden voor de bevoegde
verhaalinstantie (de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, dan wel de gewone
rechter, desgevallend zetelend zoals in kort geding).
O. Volmacht wordt verleend aan de twee personen van de lijst A of één persoon van de lijst A samen
met mevrouw Karolien Van den Bogaert of de heer Dieter Van Eyck om volgende onderhandse en
authentieke (notariële) akten te ondertekenen: basisaktes, aktes m.b.t. de koop, verkoop, huur,
verhuur of ruiling van onroerende eigendommen, zowel bebouwde als onbebouwde, aktes m.b.t. de
verkrijging, verlening of overdracht van erfpacht, recht van opstal, concessie, vruchtgebruik,
erfdienstbaarheden of een recht van gebruik en bewoning.
Zesde besluit Machtiging.
De vergadering besluit om opdracht te geven aan de ondergetekende notaris of één van zijn
associés om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Alle machten worden bovendien – met mogelijkheid tot indeplaatststelling - verleend aan Mevrouw
VAN DEN BOGAERT Karolien Johanna Hendrika, wonende te 2590 Berlaar, Smidstraat 294 a, en
haar aangestelden om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij
deze vergadering genomen besluiten, alle nuttige of noodzakelijke stappen te ondernemen met het
oog op de aanpassing van identificatiegegevens en basisinformatie van de vennootschap bij de
administratie van de BTW.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap JURECO, met zetel te 3945
Ham, Grensstraat 20, ondernemingsnummer (BTW BE) 0863.789.354 RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt, en haar aangestelden om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding
van de bij deze vergadering genomen besluiten, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het
actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens,
alsook bij de diensten van de BTW.
De lastgever verklaart bovendien dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
 
 
voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie van de akte;
    •  document bestuursorgaan “volmachten”
    •  gecoördineerde statuten.