Ondernemingsnr: 0409 478 867
Naam
(voluit) : Elim
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Elisabethlaan 200, 9400 Ninove
Onderwerp akte : Aanname nieuwe naam van de vereniging - Aannname nieuwe tekst
statuten - Ontslag en benoeming bestuurders - Aanvaarding gewone leden
vereniging - Machtiging bestuursorgaan - Volmacht formaliteiten
Op heden, 20 november 2022, te Elisabethlaan 200, 9400 Ninove, wordt gehouden de buitengewone
algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "ELIM", waarvan de zetel gevestigd is te 9400
Ninove, Elisabethlaan 200, hierna de "Vereniging" genoemd.
De Vereniging werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Albert Evenepoel, te Ninove, op 26
november 1956, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 december 1956, onder
nummer 4.469.
De statuten werden sedertdien niet gewijzigd.
EERSTE BESLISSING: Aanname nieuwe naam van de Vereniging
De vergadering beslist om de maatschappelijke benaming van de Vereniging vanaf heden te wijzigen naar
Evangelische Christenen Ninove, afgekort ECNinove. De statuten zullen in die zin worden aangepast.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten vanaf heden, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
A.NAAM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL EN DOEL
Artikel 1. Naam en duur
De vereniging zonder winstoogmerk, zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(hierna afgekort als "het Wetboek") draagt de naam 'Evangelische Christenen Ninove', afgekort 'ECNinove'. Zij
heeft het ondernemingsnummer 0409478867.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Adres maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te Elisabethlaan 200, 9400 Ninove
Artikel 3. Verplichte vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moeten de volgende vermelding bevatten:
Evangelische Christenen Ninove
Elisabethlaan 200, 9400 Ninove
www.ecninove.be
info@ecninove.be
Ondernemingsnummer: 0409478867
RPR Gent afdeling Dendermonde
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die
de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 4. Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel het Evangelie, zoals dat in de Bijbel wordt weergegeven, te beleven en te
verkondigen. Zij aanvaardt de Bijbel als door God geïnspireerd, onfeilbaar en gezaghebbendvoor haar opdracht
en doel.
De vereniging wil ook kinderen en jongeren samenbrengen in een jeugdwerking en hen begeleiden in hun
creatieve, sociale, spirituele en culturele ontplooiing.
Artikel 5. Toegestane activiteiten
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel.
De vereniging mag bijkomstige economische en winstgevende activiteiten ontplooien, waarvan de
inkomsten aangewend worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen die zij rechtstreeks of onrechtstreeks nodig heeft
voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom of op een andere wijze bezitten en de daaraan verbonden
rechten uit oefenen.
De vereniging mag haar medewerking verlenen aan initiatieven met een gelijkaardig doel.
De vereniging wil ook kinderen en jongeren samenbrengen in een jeugdwerking en hen begeleiden in hun
creatieve, sociale, spirituele en culturele ontplooiing.
De vereniging kan personeel in dienst nemen.
B.	LEDEN
Artikel 6. Categorieën van leden
De vereniging telt gewone leden die verder worden omschreven als "lid". Het aantal leden is onbeperkt. Het
minimumaantal wordt vastgesteld op vijf.
De vereniging telt ook toegetreden leden die verder worden omschreven als "steunend lid".
De leden en de steunende leden moeten deel uitmaken van de plaatselijke geloofsgemeenschap.
Artikel 7. Toetreding van leden
Kandidaat-leden en kandidaat-steunende leden kunnen via geschrift of e-mail hun kandidatuur overmaken
aan het Bestuursorgaan. De kandidaat betuigt daarin zijn instemming met de inhoud van de statuten van de
vereniging.
De aanvaarding van een lid geschiedt door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. De Algemene Vergadering hoeft zich over de genomen beslissing niet
te verantwoorden.
De aanvaarding van een steunend lid geschiedt door het Bestuursorgaan met een meerderheid van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het Bestuursorgaan hoeft zich over de genomen beslissing
niet te verantwoorden.
Artikel 8. Ledenbijdragen en middelen
Het lidmaatschap van de leden en van de steunende leden is kosteloos.
Artikel 9. Ontslagname
De leden en de steunende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging na ontslag via geschrift
of e-mail, gericht aan het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand volgend op deze
waarin het ontslag ontvangen wordt.
Artikel 10. Uitsluiting en schorsing van een lid of steunend lid
Het lidmaatschap van een lid of steunend lid neemt een einde ingevolge uitsluiting door de Algemene
Vergadering mits vermelding op de agenda, voor zover ten minste 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en een meerderheid van 2/3 in die zin besluit. Wordt het quorum niet bereikt, dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze beslist, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, eveneens met een 2/3 meerderheid. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Het Bestuursorgaan brengt een advies uit over het voorstel van uitsluiting. Ten einde de rechten van de
verdediging van het geviseerde lid of steunend lid te respecteren wordt het lid de mogelijkheid geboden om via
e-mail of geschrift zijn standpunt mee te delen en gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
De uitsluiting geschiedt wanneer een lid of steunend lid volgens de soevereine beoordeling van de Algemene
Vergadering in ernstige mate handelt in strijd met de statuten of met de wetgeving. De uitsluiting van een lid
wordt ingeschreven in het ledenregister overeenkomstig artikel 11.
Het Bestuursorgaan kan een lid of steunend lid dat zich heeft schuldig gemaakt aan een zware overtreding
van de statuten, of van de wetgeving schorsen tot aan de beslissing van de eerstvolgende Algemene
Vergadering die uiterlijk binnen de drie maanden dient plaats te vinden.
Artikel 11. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een ledenregister op papier of in een
elektronisch bestand bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden,
Almeda de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door toedoen van het
Bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen de acht dagen nadat het Bestuursorgaan van de beslissing
in kennis is gesteld.
Overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek kan elk lid en elke bestuurder de rechtspersoon op elk
ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Artikel 12. Toegang tot informatie van de leden
§ 1. Overeenkomstig artikel 9:14 van het Wetboek wordt aan de leden en de bestuurders die erom
verzoeken, onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Onverminderd de kennisgeving voorzien bij artikel 33, § 3, kunnen de leden op de zetel van de vereniging
het ledenregister raadplegen, alsmede de notulen van de Algemene Vergadering en van het Bestuursorgaan,
en alle boekhoudkundige stukken. Daartoe richten zij via e-mail of geschrift een verzoek aan het Bestuursorgaan
met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
§ 2. Het Bestuursorgaan beslist welke informatie betreffende zijn werking en betreffende de werking van de
Algemene Vergadering overgemaakt wordt aan de leden en welke informatie overgemaakt wordt aan de
steunende leden, en op welke wijze dit geschiedt.
Artikel 13. Verbod van toekenning van een vermogensvoordeel
De leden en de steunende leden, alsmede de ontslagnemende, geschorste, uitgesloten of overleden leden
en hun erfgenamen of rechthebbenden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging noch
tijdens haar bestaan, noch bij haar ontbinding.
Uitzondering hierop zijn de inbrengen in geld als er een contractuele terugbetalingsovereenkomst was
afgesloten tussen het lid of het steunend lid en de vereniging. In zulke gevallen worder de voorziene
voorwaarden van uitvoering van de overeenkomst behouden.
C.ALGEMENE VERGADERING ·
Artikel 14. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en bestuurders.
De Algemene Vergadering is niet openbaar, maar het Bestuursorgaan kan waarnemers en steunende leden
toelaten aanwezig te zijn.
Artikel 15. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Behoren inzonderheid tot haar
exclusieve bevoegdheid:
1º de wijziging van de statuten overeenkomstig artikel 35;
2° de benoeming en de afzetting van bestuurders.
Deze beslissing wordt
a) opgenomen in een akte die gebruikmakend van de daartoe voorziene formulieren, binnen de dertig dagen
aangegeven wordt bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Deze rechtbank staat in voor de publicatie in
het Belgisch Staatsblad. De akte vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de bestuurders, de omvang
van hun bevoegdheden en het feit dat zij optreden als college; hierbij wordt rekening gehouden met de eventuele
woonstkeuze overeenkomstig artikel 22;
b) overeenkomstig artikel 1:35 van het Wetboek via elektronische weg binnen de maand vanaf de aanvang
of beëindiging van het mandaat meegedeeld aan het Register van uiteindelijke begunstigden (UBO);
3º de jaarlijkse goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, opgesteld overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek en zijn uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt door het Bestuursorgaan
binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering, die moet plaats vinden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, overgemaakt aan de bevoegde instantie;
4º de jaarlijkse kwijting van de bestuurders bij afzonderlijke stemming, en het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
5° de aanvaarding van een lid overeenkomstig artikel 7, en de uitsluiting van een lid overeenkomstig artikel
10;
6° de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bestemming van het netto actief, overeenkomstig artikel
36.
Alle niet door de wet of door de statuten expliciet aan de Algemene Vergadering toegewezen bevoegdheden,
worden uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
Artikel 16. Vergaderfrequentie
De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden voor 1 juni.
Een buitengewone algemene ledenvergadering wordt samengeroepen wanneer het Bestuursorgaan dit
nodig acht of als 1/5 van de leden met opgave van redenen dit per mail of geschrift verlangt.
Artikel 17. Uitnodiging Algemene Vergadering - Agenda
Alle leden en bestuurders, alsmede de andere personen die overeenkomstig artikel 14 de vergadering
mogen bijwonen, worden ten minste vijftien dagen vooraf uitgenodigd voor de Algemene Vergadering, door
afgifte van of door gewone verzending van een geschrift of een e-mail bevattend de agenda, en dit onverminderd
de mogelijkheid voor de leden, voorzien in artikel 12, § 1, eerste lid, om toezending van de stukken te vragen.
Op de agenda worden eveneens opgenomen, alle punten die ondertekend zijn door minstens 1/20 van de
leden voor zover zij uiterlijk twintig dagen voor de datum van de Algemene Vergadering ter attentie van de
voorzitter werden ingediend.
Een onderwerp dat niet op de agenda van de Algemene Vergadering staat, mag niet behandeld worden.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen via tele- of videoconferentie of een ander
communicatiemiddel, voor zover de toegepaste techniek toelaat om de deelnemers te identificeren, hen het
woord te verlenen, een stemming te organiseren en de notulen op te stellen.
Artikel 18. Verloop van de vergadering - vertrouwelijkheid
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en bij afwezigheid
door een bestuurder, met uitzondering van de secretaris. Zij verloopt met respect van de bepalingen van artikel
9:17 tot 9:21 van het Wetboek.
Tijdens de vergadering geeft het Bestuursorgaan aan de hand van een jaarverslag uitleg over het beleid in
het voorbije boekjaar.
Artikel 19. Stemming
§ 1. Elk lid beschikt over één stem.
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling of door handopsteking gestemd.
§ 2. Beslissingen vereisen een gewone meerderheid van de op de vergadering aanwezige of bij volmacht
vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
§ 3. In afwijking van § 2, eerste lid, gelden
- voor het uitsluiten van een lid, de in artikel 10 vermelde regelen;
- voor een statutenwijziging, de in artikel 36, § 1, vermelde regelen;
- voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging, de in artikel 37 vermelde regelen.
Artikel 20. Notulen
Van elke Algemene Vergadering worden er notulen opgemaakt overeenkomstig artikel 33. Deze worden
samengebracht in een register of in een elektronisch bestand dat kan worden ingekeken door de leden
overeenkomstig artikel 12, § 1, tweede lid.
D.BESTUURSORGAAN
Artikel 21. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die
lid zijn van de vereniging en verkozen worden door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 19, § 2.
Het aantal bestuurders wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit, wat beduidt dat na beraadslaging beslissingen
genomen worden bij meerderheid overeenkomstig artikel 27.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 22. Woonstkeuze
De bestuurder en de dagelijks bestuurder kan, voor alle materies die verband houden met de uitoefening
van zijn mandaat, overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek woonstkeuze doen op de zetel van de
vereniging, of overeenkomstig artikel 2:7, § 5 van dit wetboek woonstkeuze doen op de plaats waar hij een
professionele activiteit voert. De bestuurder en de dagelijks bestuurder die in het buitenland woont is daartoe
overeenkomstig artikel 2:147 van dit wetboek verplicht.
Artikel 23. Duur van het mandaat - Bijkomende bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een onbepaalde duur. Hun mandaat
loopt ten einde indien de Algemene Vergadering daartoe beslist. De bestuurders worden om de 4 jaar
geëvalueerd door de Algemene Vergadering.
Bestuurders kunnen hun functie gedurende opeenvolgende termijnen uitoefenen.
Het Bestuursorgaan kan ten alle tijde, wanneer het dat wenselijk acht, leden voordragen als kandidaat-
bestuurder. De Algemene Vergadering beslist op de eerstvolgende vergadering over benoeming van deze
bijkomende bestuurders.
Artikel 24. Ontslag
Een bestuurder kan ontslag nemen door dit via geschrift of e-mail te melden aan het Bestuursorgaan en
mits een opzegging van één maand.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten aan de Algemene
Vergadering worden toegewezen. Het is belast met het bestuur van en het toezicht op de vereniging alsmede
het beheer van de gelden en van het patrimonium en het kan in en buiten rechte optreden namens de vereniging.
Het is de taak van de bestuurders om toe te zien op de naleving van de statuten en de beslissingen die
genomen werden door de Algemene Vergadering en door het Bestuursorgaan.
Artikel 26. Taakverdeling
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur overdragen aan een dagelijks bestuurder, gekozen uit het
bestuursorgaan. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 27. Vergaderfrequentie - Verloop van de vergadering
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als nodig is voor de goede werking van de vereniging. De agenda
wordt ten minste 15 dagen voor de vergadering aan de bestuurders bezorgd.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als een college, wat beduidt dat beslissingen genomen
worden na beraadslaging. Besluiten worden aangenomen als drie vierden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor stemt. Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden noch in de teller,
noch in de noemer meegerekend.	De beraadslaging en de beslissingen worden opgenomen in notulen
overeenkomstig artikel 33. De vergadering van het Bestuursorgaan is niet openbaar. De bestuurders mogen de
informatie waarover ze kennis hebben genomen door het uitoefenen van hun opdracht niet publiek bekend
maken tenzij het Bestuursorgaan hier anders over beslist.
Artikel 28. Vergadering via videoconferentie en schriftelijke besluitvorming
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen via tele- - of videoconferentie of een ander
communicatiemiddel, voor zover de toegepaste techniek toelaat om de deelnemers te identificeren, hen het
woord te verlenen, een stemming te organiseren, de notulen op te stellen en te laten ondertekenen.
Overeenkomstig artikel 9:9 van het Wetboek, is in geval van eenparigheid van stemmen van alle
bestuurders, schriftelijke besluitvorming van het Bestuursorgaan mogelijk, zonder dat beraadslaging vereist is.
Artikel 29. Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig kan zijn met het belang
van de vereniging, moet gehandeld worden overeenkomstig artikel 9:8 van het Wetboek. Deze regelen zijn
eveneens toepasselijk indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van persoonlijke of
familiale aard heeft dat strijdig kan zijn met het belang van de vereniging.
De bestuurder moet het belangenconflict meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het
Bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over het betreffende agendapunt. De verklaring en de toelichting van de
bestuurder over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen overeenkomstig artikel 33, §
2.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
Overeenkomstig artikel 2:49 van het Wetboek verbinden de bestuurders en de dagelijks bestuurders zich
niet persoonlijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad kunnen inzonderheid overeenkomstig artikel 2:56 tot 2:58 van
het Wetboek en artikel 224 tot 228 van het Wetboek van Economisch Recht, aansprakelijk zijn voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen overeenkomstig artikel 33, § 2.
Artikel 31. Externe communicatie
De voorzitter is het aanspreekpunt naar buiten toe van de vereniging.
Artikel 32. Vertegenwoordiging
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders met functie.
Voor beslissingen of handelingen van dagelijks bestuur in de zin van artikel 26 volstaat tegenover derden
de enkele handtekening van één bestuurder met functie of van de dagelijks bestuurder.
De bestuurders moeten zich tegenover derden niet rechtvaardigen door voorlegging van een beslissing van
het Bestuursorgaan.
E.DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 33. Notulen
§ 1. De secretaris stelt de notulen op van de zittingen van de Algemene Vergadering en van het
Bestuursorgaan, en hij verzekert de bewaring van de documenten in registers of elektronische bestanden. Hij
kan daarin bijgestaan worden door een derde mits goedkeuring door het Bestuursorgaan.
§ 2. De notulen van de zittingen van de Algemene Vergadering en van het Bestuursorgaan vermelden de
namen van de aanwezige personen en bevatten:
1º de tekst van de beslissingen, adviezen en voorstellen;
2° in geval van discussie, een overzicht van de standpunten en de eventuele melding en bespreking,
bedoeld in artikel 29.
3º in geval van belangenconflict, de verklaring en toelichting bedoeld in artikel 29.
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door twee bestuurders. De notulen van het
Bestuursorgaan worden ondertekend door alle bestuurders die dat wensen, doch tenminste door de voorzitter
en de secretaris.
§ 3. De notulen van de Algemene Vergadering worden binnen de maand volgend op de vergadering via
geschrift of e-mail overgemaakt aan de leden. De notulen van het Bestuursorgaan worden binnen de maand
volgend op de vergadering via geschrift of e-mail overgemaakt aan de bestuurders.
§ 4. Tenzij het Bestuursorgaan hier anders over beslist, worden de notulen van de vergaderingen niet
medegedeeld aan derden. Een uittreksel uit de notulen, bestemd voor derden die een wettig belang aantonen,
wordt ondertekend door twee bestuurders.
Artikel 34. Financiën
Het boekjaar stemt overeen met een kalenderjaar.
De begroting en de jaarrekening worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek en zijn
uitvoeringsbesluiten.
De financiële middelen waarmee de vereniging haar doel wil bereiken, bestaan onder meer uit vrijwillige
bijdragen van de leden, collectes, giften, legaten, inkomsten uit charitatieve activiteiten, randactiviteiten en
subsidies.
Met uitzondering van handgiften, behoeft het ontvangen van een gift onder de levenden waarvan de waarde
hoger is dan 100.000 euro een machtiging door de Minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger
overeenkomstig artikel 9:22 van het Wetboek. Deze machtiging wordt slechts verleend indien de vereniging zijn
verplichtingen inzake neerlegging van stukken overeenkomstig artikel 2:9 heeft nageleefd.
Artikel 35. Statutenwijziging
§ 1. Een statutenwijziging is slecht mogelijk op voorstel van het Bestuursorgaan of van minstens 2/5 van de
leden.
Het voorstel van statutenwijziging moet in de agenda gedocumenteerd vermeld worden, en kan slecht
behandeld worden indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt dan
kan een tweede vergadering na 15 dagen worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De statutenwijziging wordt aanvaard mits 2/3 meerderheid van stemmen. Voor een wijziging van het
belangeloos doel van de vereniging geldt een 4/5 meerderheid.
Onthoudingen en blanco en ongeldige stemmen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
§ 2. Een statutenwijziging wordt door het Bestuursorgaan, gebruikmakend van de daartoe voorziene
formulieren, binnen de dertig dagen aangegeven bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, die instaat voor
de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad, samen met de gecoördineerde statuten.
Artikel 36 Ontbinding
§ 1. Een vrijwillige ontbinding van de vereniging is slecht mogelijk op voorstel van het Bestuursorgaan, of
op voorstel van minstens 2/5 van de leden, en mits naleving van de artikelen 2:109, 2:110 en 2:115 tot 2:139
van het Wetboek.
Het voorstel moet in de agenda vermeld worden, en kan slechts behandeld worden voor zover 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering na 15
dagen worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De ontbinding wordt aanvaard mits 4/5 meerderheid van stemmen.
De Algemene Vergadering bepaalt met een gewone meerderheid wie als vereffenaar wordt aangesteld,
alsmede de bestemming van het netto-actief. Het netto-actief kan bestemd worden voor een werk met
gelijkaardig doel en voorwerp als van deze vzw
§ 2. De beslissingen tot ontbinding, tot benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, tot bepaling
van de vereffeningsvoorwaarden en tot de sluiting van de vereffening en bestemming van het actief worden,
gebruikmakend van de daartoe voorziene formulieren, binnen de dertig dagen aangegeven bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, die instaat voor de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
De stopzetting van het mandaat van de bestuurders wordt overeenkomstig artikel 1:35 van het Wetboek via
elektronische weg binnen de maand vanaf de beëindiging van het mandaat meegedeeld aan het Register van
uiteindelijke begunstigden.
DERDE BESLISSING: Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering neemt kennis van het ontslag uit de functie van bestuurder van de Vereniging van volgende
personen:
-De heer Camiel Van Der Elst, wonende te Hulststraat 23, 9400 Ninove;
-Mevrouw Johanna Taffijn, wonende te Vuurkruisersstraat 11, B304, 9400 Ninove;
-Mevrouw Saskia Taffijn, voormeld;
-De heer Karel Taffijn, wonende te Akenkaai 56/62, 1000 Brussel.
Dit ontslag gaat in op heden, 20 november 2022.
De leden verlenen kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat over het afgelopen
boekjaar.
De leden besluiten vervolgens om vanaf 20 november 2022, te benoemen als bestuurder van de Vereniging:
-De heer Pieter Vandaele, voormeld.
Het bestuursorgaan ziet er vanaf 20 november 2022 bijgevolg als volgt uit:
-De heer Pieter Vandaele, voormeld;
-De heer Philippe Buyl, voormeld;
-Mevrouw Hilde Hemerijckx, voormeld;
Bovenvermelde mandaten gelden voor onbepaalde duur.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
VIERDE BESLISSING: Aanvaarding gewone leden Vereniging.
Overeenkomstig artikel 7 van de nieuw aangenomen statuten worden volgende personen als gewoon lid
van de Vereniging aanvaard door de Algemene Vergadering:
-Pieter Vandaele, voornoemd;
-Philippe Buyl, voornoemd;
-Peter Taffijn, voornoemd;
-Hilde Hemerijckx, voormeld;
-Monica Van Meines, voornoemd.
VIJFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent, met recht van indeplaatsstelling, bijzondere volmacht aan Peter Taffijn, voormeld,
om de Vereniging te vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, met inbegrip van de ondertekening en neerlegging van de vereiste
publicatieformulieren nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de Vereniging
en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan, worden door de leden genomen met eenparigheid van stemmen.
De leden hebben verder geen punten dewelke zij wensen te bespreken en dus wordt de vergadering
gesloten om 13.00u.
Opgemaakt te Ninove op 20 november 2022