Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Keermes Ten Dries vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kleinendries 36
9570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lierde (Sint-Maria-Lierde)
Statuten Keermes Ten Dries vzw
De ondergetekenden verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals laatst gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002, 16 januari 2003,
22 december 2003 en 9 juli 2004, hierna de vzw-wet genoemd.
Hoofdstuk 1. Naam – zetel – duur – doel
Art. 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Keermes Ten Dries'.
Art.2
De vereniging heeft haar zetel gevestigd te Kleinendries 36 – 9570 Lierde in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen.
De zetel kan door de Algemene Vergadering worden verplaatst met inachtneming van de formaliteiten die door
de wet van 27 juni 1921 en door deze statuten worden voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Art.3
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Art.4
De vereniging heeft tot doel organiseren van een wijkkermis en het organiseren van de nodige evenementen om
fondsen te verwerven voor deze wijkkermis.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan onder
meer haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Zij kan in deze zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend
wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Hoofdstuk 2. De leden
Art.5 §1
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden (verder genoemd ‘leden’)
 Het aantal leden mag niet lager zijn dan 3. De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. De volheid van
het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de
leden.
§2
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elk natuurlijk persoon die de doelstelling van de vereniging onderschrijft.
Verzoeken om toelating tot lidmaatschap moeten schriftelijk of per mail aan de secretaris van de Raad Van
Bestuur worden gericht met de vermelding van de naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. De
Algemene Vergadering beslist over de al dan niet toetreding van een lid.
Art.6
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
0538746116
De belangen van de vereniging na te streven; Bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen
gegevens, de nieuwe gegevens zonder verwijl kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur;
Art.7 §1
De hoedanigheid van een lid gaat verloren
door vrijwillig ontslag, dat schriftelijk of per mail aan de secretaris van de Raad van Bestuur wordt meegedeeld en
dat ten allen tijde kan gebeuren; door overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid door uitsluiting op de
Algemene Vergadering overeenkomstig de voorwaarden van artikel 12 van de wet van  27 juni 1921.
§2
Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid als lid verliest, kan geen aanspraak maken op het vermogen
van de vzw noch op de door hem afgestane voorwerpen of goederen, noch op de terugbetaling van eventueel
gestorte bijdragen.
Hoofdstuk 3. Algemene vergadering
Art. 9
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van
zijn statutaire bevoegdheden.
Het secretariaat van de Algemene Vergadering  wordt waargenomen door de secretaris van de Raad van
Bestuur en bij diens afwezigheid en/of verhindering door een daartoe voor de gelegenheid door de Algemene
Vergadering aangeduide persoon.
Er mogen ten allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van hun specifieke knowhow of vaardigheden om
de Algemene Vergadering bij te staan bij het nemen van beslissingen. Deze personen beschikken niet over enig
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art.10
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten; het benoemen van bestuurders; het benoemen en afzetten van de commissarissen
en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend; de kwijting aan bestuurders en de
commissarissen; het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen; het vrijwillig ontbinden van de
vereniging; het toelaten en uitsluiten van een lid de omzetting van de vereniging naar een vennootschap met
sociaal oogmerk; Alle gevallen waarin deze statuten een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen;
Art.11 §1
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist. De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen indien
ten minste één vijfde van de leden erom verzoekt. Daartoe moeten deze leden een schriftelijk verzoek richten tot
de voorzitter van de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten die ze
wensen te bespreken. De door de leden gevraagde samenkomst moet door de Raad van Bestuur georganiseerd
worden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Indien de Raad van Bestuur nalaat deze vergadering
te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd zelf deze vergadering bijeen te roepen.
De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar samenkomen, in de loop van de eerste 6 maanden
volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar,
de goedkeuring van de begroting voor het komende boekjaar, de goedkeuring van het beleid van de bestuurders
over het afgelopen boekjaar en, in voorkomend geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris over
de jaarrekening.
§2
Alle leden worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering uitgenodigd op de Algemene
Vergadering. De uitnodiging gebeurt bij gewone post of e-mail en bevat de dag, het uur, de plaats en de agenda
van de Algemene Vergadering.
Wanneer de Algemene Vergadering zich over stukken moet uitspreken, moeten deze bij de oproepingsbrief
worden gevoegd.
De oproepingsbrief wordt in naam van de Raad van Bestuur ondertekend door de voorzitter van de Raad van
Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt
in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
§3
De Raad van Bestuur stelt de agenda voor de vergaderingen vast behoudens in de gevallen waarin de Algemene
Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van ten minste één vijfde van de werkende leden in welk geval de
Raad van Bestuur ten minste de door deze werkende leden aangedragen punten op de agenda moet plaatsen. In
laatstbedoeld geval blijft de Raad van Bestuur evenwel bevoegd om andere punten op de agenda te plaatsen.
Op verzoek van ten minste één vijfde van de leden is de Raad van Bestuur evenwel verplicht de agenda aan te
vullen met de door de verzoekende leden voorgestelde onderwerpen. Het verzoek daartoe moet minstens vijf
dagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter van de Raad van Bestuur, op de zetel van de vereniging,
worden ingediend. De voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, de
persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden draagt er
zorg voor dat deze aangedragen agendapunten tijdig worden bezorgd aan de leden van de Algemene
Vergadering.
§4
Er mag op de Algemene Vergadering niet worden afgeweken van de agenda tenzij alle leden van de vereniging,
aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering, hiermee akkoord gaan.
Art.12 §1
Ieder lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hiertoe is een
schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
§2
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
§3
Behoudens de gevallen waarvoor de wet van 27 juni 1921 bijzondere meerderheden bepaalt, kan de Algemene
Vergadering rechtsgeldig beslissen indien ten minste de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing worden
genomen, ongeacht het aantal aanwezige of afwezige leden. De tweede vergadering mag echter niet worden
gehouden binnen de 15 dagen na de eerste vergadering. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§4
Over een wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts rechtsgeldig beslissen voor zover de
wijzigingen nadrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en voor zover ten minste twee derden van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen gelden niet als uitgebrachte stem.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijziging
aannemen met de meerderheden bedoeld in het eerste lid van deze paragraaf ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet worden gehouden binnen de 15 dagen na de
eerste vergadering.
§5
Voor een wijziging van het doel moet de in paragraaf 4 omschreven procedure worden gevolgd met dat verschil
dat een wijziging van het doel slechts kan worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art.13
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de leden van de Raad
van Bestuur of, bij afwezigheid en/of verhindering, door de secretaris van de Raad van Bestuur. De notulen
worden bijgehouden in een daartoe bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de vereniging.
Aan de leden van de vereniging wordt, binnen de maand na de Algemene Vergadering, een uittreksel van deze
notulen bezorgd. Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter van
de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die krachtens deze statuten
ter zijner vervanging werd aangeduid.
De leden en de belanghebbende derden kunnen de beslissingen van de Algemene Vergadering inkijken in het
register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging overeenkomstig de modaliteiten die worden vastgelegd
in artikel 9 va het K.B. van 26 juni 2006 op de openbaarmaking van de akten en stukken van de vereniging
zonder winstoogmerk en van de private instellingen. Bij de benoeming van een commissaris behouden de leden
hun recht op inzage.
Hoofdstuk 4. Bestuur en vertegenwoordiging
Art.14 §1
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste 3 bestuurders.
Indien de vereniging nog slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts 2 personen. Het aantal
leden van de Raad van Bestuur moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal leden dat de vereniging telt.
§2
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering gekozen bij drie vierde meerderheid
van uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en zijn ten allen tijde door de
algemene vergadering met een drie vierde meerderheid afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in uitvoering van hun
bestuursmandaat worden vergoed. Hun mandaat is voor het leven. De bestuurders zijn verantwoording
verschuldigd aan de Algemene Vergadering.
§3
De hoedanigheid van een lid van de Raad van Bestuur gaat verloren indien dit lid zijn hoedanigheid van lid
verliest ingevolge één van de in artikel 7§1 van deze statuten vermelde oorzaken. Deze hoedanigheid gaat
eveneens verloren door ontslag, al dan niet vrijwillig, uit de Raad van Bestuur.
Teneinde bij het vacant worden van het mandaat de continuïteit in de werking van de vereniging te verzekeren,
blijven de bestuurders hun mandaat behouden tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering waarop zal
worden overgegaan tot de aanduiding van een nieuwe bestuurder. Bij het openvallen van een mandaat van
bestuurder zal de Algemene Vergadering binnen drie maanden na het vacant worden ervan, overeenkomstig het
bepaalde in §2, overgaan tot de aanstelling van een nieuwe bestuurder.
Art.15 §1
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het belang van de
vereniging.
§2
De Raad van Bestuur mag, zo hij het noodzakelijk acht, op de bijeenkomst personen uitnodigen omwille van hun
bijzondere bevoegdheid. Deze personen zullen de Raad enkel bijwonen met raadgevende stem.
Art.16 §1
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zich op de vergadering van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen
door een ander lid van de Raad van Bestuur. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan slechts één ander lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen.
§2
Elk lid van de Raad van Bestuur beschikt over één stem.
§3
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de leden van de Raad
van Bestuur of, bij afwezigheid en/of verhindering, door de secretaris van de Raad van Bestuur. De notulen
worden bijgehouden in een daartoe bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de vereniging.
Aan de leden van de vereniging wordt, binnen de maand na de Algemene Vergadering, een uittreksel van deze
notulen bezorgd. Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter van
de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die krachtens deze statuten
ter zijner vervanging werd aangeduid.
De leden en de belanghebbende derden kunnen de beslissingen van de Algemene Vergadering inkijken in het
register dat bewaard wordt op de zetel van de vereniging overeenkomstig de modaliteiten die worden vastgelegd
in artikel 9 va het K.B. van 26 juni 2006 op de openbaarmaking van de akten en stukken van de vereniging
zonder winstoogmerk en van de private instellingen. Bij de benoeming van een commissaris behouden de leden
hun recht op inzage.
Art.17
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging, vertegenwoordigt deze in en buiten rechte en beschikt
over alle bevoegdheden die niet door de wet of door deze statuten exclusief zijn voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
De Raad van Bestuur heeft de volle bevoegdheid voor het stellen van alle handelingen van bestuur, daaronder
begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel en het uitvaardigen van
huishoudelijke reglementen, met uitzondering van deze die de Algemene Vergadering betreffen.
De Raad van Bestuur heeft bovendien de meest uitgebreide bevoegdheid voor het opstellen van daden van
beschikking. De Raad van Bestuur kan onder meer, zonder dat deze opsomming als exhaustief kan worden
beschouwd en ongeacht alle andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of uit de statuten: alle betalingen
doen en ontvangen, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, huur en
huurovereenkomsten zonder beperking van duur afsluiten, evenals alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke
schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingingen, alle officiële en private subsidies,
tegemoetkomingen, legaten en schenkingen onder de levenden aanvaarden en ontvangen, leningen aangaan,
borgstellingen doen en aanvaarden, hypotheken en alle zakelijke waarborgen verlenen, afstand doen van alle
rechten en rechtsvorderingen, evenals opheffing en machtiging tot doorhalen verlenen, met of zonder kwijting
van alle inschrijvingen, beslag leggen en verzet doen.
De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur draagt er tevens zorg voor dat alle neerleggings- en openbaarmakingsformaliteiten, zoals
voorgeschreven door de wet van 27 juni 1921, in acht worden genomen.
De Raad van Bestuur staat in voor het bijhouden van een register van leden op de zetel van de vereniging waarin
de naam, voornamen en woonplaats van de leden worden opgenomen. Alle beslissingen betreffende toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden of iedere andere reden waardoor, ingevolge artikel 7, de hoedanigheid van een
lid verloren gaat, moeten door toedoen van de Raad van Bestuur worden bekendgemaakt in het register van
leden binnen de acht dagen nadat hij kennis heeft gekregen van het verlies van hoedanigheid van lid.
Art.18
Onverminderd de regeling van artikel 26septies van de wet van 27 juni 1921 wordt door de bestuurders geen
persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid blijft
beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Hoofdstuk 5. Begrotingen – rekeningen – controle
Art.19 §1
Het boekjaar van de vereniging loopt van één oktober tot en met dertig september. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van oprichting tot en met dertig september 2014.
§2
Ieder jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen op en bereidt een voorstel van begroting voor en legt deze,
binnen 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar, voor aan de Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt opgemaakt overeenkomstig de bepalingen die daartoe werden bepaald in artikel 17 van
de wet van 27 juni 1921 en de uitvoeringsbesluiten.
Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting van de bestuurders en, desgevallend, van de commissarissen.
§3
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen dertig dagen na de goedkeuring neergelegd
wordt op de griffie van de rechtbank van koophandel waar het verenigingsdossier van de vereniging gehouden
wordt, of indien dit vereist is door de wet, op de Nationale Bank van België.
Art.20
Indien de vereniging met toepassing van artikel 17 §5 van de vzw-wet verplicht is de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid, in het licht van de wet en van deze statuten, van de
verrichtingen die moeten worden vastgesteld op te dragen aan één of meerdere commissarissen, zijn de
artikelen 130 tot 133, 134§§ 1 en 3, 135 tot 137, 139 en 140, 142 tot 144, met uitzondering van artikel 144, eerste
lid, 4° en 5°, van het Wetboek van vennootschappen van overeenkomstige toepassing op de vereniging.
Ten behoeve van dit artikel moeten de woorden “wetboek” , “vennootschap” en “rechtbank van koophandel”,
aangewend in de vermelde artikelen van het Wetboek op de vennootschappen, worden begrepen als
respectievelijk “wet”, “vereniging” en “rechtbank van eerste aanleg”.
Hoofdstuk 6. Ontbinding – vereffening
Art.21
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen de
Algemene Vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de procedure bepaald in
artikel 12§5 van deze statuten en artikel 20 van de wet van 27 juni 1921.
De vereniging zal in geen geval worden ontbonden door het overlijden, de ontbinding of het uittreden van de
leden voor zover het aantal leden hierdoor niet daalt tot minder dan drie.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één
of meerdere vereffenaars. Diegene die de vereffenaar(s) benoemt, bepaalt tevens hun bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden.
Art.22
In geval van ontbinding worden de roerende en onroerende activa na aanzuivering van de schulden
overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig onbaatzuchtig doel nastreeft als deze vereniging. De
Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden welke vereniging het vereffeningssaldo zal
ontvangen. Bij ontstentenis van een beslissing van de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vereffeningssaldo, wordt deze bestemming bepaald door de vereffenaar(s).
Art.23
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die
deze wet zou vervangen of wijziging na oprichting van de vereniging, de algemene bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
Overgangsbepalingen
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en duiden de volgende personen
aan als lid van de Raad van Bestuur:
Voorzitter: Wim Du Ville
Secretaris: Jo Vandenhaute 
Penningmeesters: Birgitte Verleyzen en Inge Martens
Technisch coördinator: Erwin Solemé
 De bestuurders moeten bij de uitoefening van hun mandaat rekening houden met de bevoegdheden, bepaald in
artikel 17 van deze statuten.
Onmiddellijk hierna komen de bestuurders bijeen in een eerste vergadering en besluiten geen extra orgaan van
vertegenwoordiging of orgaan van dagelijks bestuur op te richten.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering,
gehouden te Lierde op 18 september 2013.
 
 
Wim Du Ville                      Jo Vandenhaute                 Erwin Solemé
Voorzitter                         Secretaris                         Technisch coördinator
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Birgitte Verleyzen               Inge Martens
 Penningmeester                 Penningmeester