Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : "SOPHIC"
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Th. Wautersstraat 34
 : 3061 Leefdaal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stefan Vangoetsenhoven met standplaats Bertem op 22
september 2021, ter registratie aan te bieden, dat Mevrouw VERBEKE Sophie Marie Thérèse,
geboren te Sint-Agatha-Berchem op 16 mei 1969, echtgenote van de heer COUDRON Frank Jozef
Julien, wonende te 3061 Bertem (Leefdaal), Th.Wautersstraat 34 een besloten vennootschap werd
opgericht, onder de naam “SOPHIC”, met maatschappelijke zetel te 3061 Bertem (Leefdaal), Th.
Wautersstraat 34 waarvan de statuten onder meer het volgende inhouden:
- ZETEL:
Th.Wautersstraat 34
3061 Bertem (Leefdaal)
 DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Detailhandel in onderkleding, lingerie en strand- en badkleding in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in damesbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in herenbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in baby- en kinderbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in schoeisel in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in lederwaren en reisartikelen in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in kledingstoffen in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in huishoudtextiel en beddengoed in gespecialiseerde winkels en/of huishoudartikelen;
• Detailhandel in breigarens, handwerken en fournituren in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in overig textiel in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in uurwerken en sieraden in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in bloemen (inclusief snijbloemen) en planten;
• Detailhandel in kunstbloemen en decoratieartikelen van kunstbloemen
• Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
• Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel en niet-residentieel onroerend goed,
exclusief sociale woningen;
• Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering;
• Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
• Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
• Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van consultancy, coaching, training, interim
management;
• Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van bedrijven;
• Organisatie van congressen, beurzen en opleidingen;
De vennootschap mag, in de ruimste zin van de betekenis, alle burgerlijke, commerciële, industriële,
financiële en andere handelingen stellen, die hetzij direct of indirect betrekking hebben op het
0774603693
Luik B
voorwerp van de vennootschap of van nature zijn om het voorwerp te bevorderen. Zij mag zich
tevens op allerhande wijze zich interesseren aan andere vennootschappen of ondernemingen.
Het oordeelkundig uitbouwen van een roerend en onroerend vermogen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
- INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
De oprichter heeft een inbreng gedaan van twintigduizend euro (€ 20.000,00), die volledig werd
volgestort. Als vergoeding voor de inbreng werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
- ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, één
december om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen..
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 1 december 2023.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2023.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- BENOEMINGEN:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw VERBEKE Sophie,
voormeld, die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
- COMMISSARIS:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
A&C Accountancy BV, Nijverheidslaan 1, 3290 Diest, BE 0544.675.784, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Stefan VANGOETSENHOVEN
Notaris te Bertem
 
Neergelegde stukken: - uitgifte van de oprichtingsakte