Ondernemingsnr : 0655677735
Naam
(voluit) : SHIELMARTIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Henri Farmanstraat 25 bus Haven 535A
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 3 maart 2020 voor Christophe Blindeman, notaris in de besloten
vennootschap “BLINDEMAN, notarisvennootschap”, met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, blijkt
dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SHIELMARTIN”, waarvan de zetel gevestigd is te
9000 Gent, Henri Farmanstraat 25, Haven 535A1, ondernemingsnummer 0655.677.735, RPR Gent,
afdeling Gent en heeft volgende besluiten genomen:
VOORLEGGING, LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN M.B.T. DE OMZETTING VAN
DE VENNOOTSCHAP
Verslag van de raad van bestuur met balans
De voorzitter legt het verslag voor van de raad van bestuur de dato 17 februari 2020, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het
voorstel tot omzetting wordt toegelicht. De vergadering stelt de voorzitter vrij er voorlezing van te
geven. Bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de vennootschap afgesloten op 31 december 2019.
Controleverslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de CVBA “BDO Bedrijfsrevisoren”,
ondernemingsnummer 0431.088.289, RPR Brussel, vertegenwoordigd door de heer Bruno Claeys,
bedrijfsrevisor, de dato 21 februari 2020, opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
De vergadering stelt de voorzitter vrij er voorlezing van te geven.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“7. Besluit
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door artikel 14:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap CVBA
SHIELMARTIN, een boekhoudkundige staat afgesloten op 31 december 2019 opgesteld, die een
balanstotaal opgeeft van 90.446,89 EUR en een netto-actief (eigen vermogen) van 6.537,50 EUR.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering heeft
plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december
2019 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CVBA SHIELMARTIN werd
opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van de vennootschap in een VZW, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het
netto-actief heeft plaatsgehad. Het netto-actief volgens de staat bedraagt 6.537,50 EUR en is niet
kleiner dan het volgestort gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van 6.200,00 EUR vermeld in de
staat van activa en passiva. Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie
van de vennoten en derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Luik B
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CVBA SHIELMARTIN in een VZW
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Melle, 21 februari 2020
BDO Bedrijfsrevisoren CVBA
Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Bruno Claeys”
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) aan te nemen.
Het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen en de vereniging zonder winstoogmerk zal de boeken
en de boekhouding, die door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werden
gehouden, voortzetten.
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het ondernemingsnummer 0808.353.458 waaronder de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid thans ingeschreven is in het
rechtspersonenregister te Gent.
AANPASSING VAN HET DOEL EN VOORWERP
De vergadering beslist het doel en het voorwerp aan te passen aan de nieuwe rechtsvorm van de
VZW, door de bestaande tekst integraal te vervangen.
AANNEMING VAN NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de VZW.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “VZW”.
Zij verkrijgt de naam “SHIELMARTIN”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest of in het Vlaams Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- de zeilsport bij de jeugd te bevorderen en ondersteunen;
- sociaal-maatschappelijke projecten initialiseren of steun bieden aan bestaande sociaal-
maatschappelijke projecten waarbij de mens centraal staat.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
de initialisatie, de deelname, de organisatie en de ondersteuning van initiatieven, projecten en
activiteiten met betrekking tot het gerestaureerd zeilschip, type “Yawl”, de “Shielmartin”.
De vereniging kan tevens door organisatie van zeilraces, sportevenementen of concerten haar doel
verder verwezenlijken.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken en waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van
de vereniging.
De vereniging kan belangen nemen door samenwerking, inbreng, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of stichtingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
De vereniging kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen of
stichtingen.
De vereniging mag eveneens onroerende en roerende activa, zowel materieel als immaterieel,
verwerven of in gebruik nemen, indien deze activa kunnen bijdragen tot de realisatie van haar doel.
De vereniging mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
rechtspersonen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel of voorwerp met het hare of
die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de
Luik B
meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Een kandidaat-lid dient te worden voorgedragen aan het bestuursorgaan door minstens 2 leden.
Daartoe moeten de 2 leden een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten bij gewone brief,
met aanduiding van de naam, voornamen, en woonplaats van de persoon die zij voordragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vereniging.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt
geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste vijftien (15) dagen vóór de datum van de
algemene vergadering.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen de acht (8) dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering. Deze kan niet hoger zijn dan 1.000,00 euro.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
leden, al dan niet lid van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Luik B
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste twee dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan twee van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door twee leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan in het kader van zijn bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid
van het bestuursorgaan. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 17. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
Luik B
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door:
- de voorzitter of de ondervoorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder die gezamenlijk
optreden;
- de dagelijks bestuurder, alleen handelend, doch enkel voor wat betreft handelingen van dagelijks
bestuur.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
De vereniging is tevens geldig vertegenwoordigd door de lasthebber binnen het kader van zijn
volmacht.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder en dagelijks bestuurder wordt steeds ten kosteloze titel uitgeoefend.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
3° de benoeming en het ontslag van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de toetreding en de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de vierde vrijdag van de
maand juni om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerste eraan voorafgaande werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen
en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Luik B
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris en een stemopnemer aanduiden.
Artikel 25. Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door twee leden van het bestuursorgaan.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 27. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend dat aansluit bij het belangloos doel van deze vereniging.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Luik B
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
VASTSTELLING BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS – BENOEMING NIEUWE
BESTUURDERS
Ingevolge de omzetting naar de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk, stelt de
vergadering de van rechtswege beëindiging vast van het mandaat van de huidige vier bestuurders:
1. de heer VANHOEBOST Jean;
2. de heer BEYNE Bernard;
3. de heer COLLEN Paul;
4. de heer VERHAEGEN Rik.
Vervolgens benoemt de vergadering tot nieuwe bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk
voor onbepaalde duur:
1. de heer VANHOEBOST, Jean Luc Roger Marie, geboren te Gent op 4 mei 1965, gedomicilieerd
en verblijvende 9070 Destelbergen (Heusden), Laarnebaan 77;
2. de heer BEYNE, Bernard Johan Bernadette, geboren te Brugge op 26 januari 1967,
gedomicilieerd en verblijvende 9070 Destelbergen (Heusden), Heidestraat 35;
3. de heer COLLEN, Paul Julius Magdalena, geboren te Gent op 9 december 1957, gedomicilieerd
en verblijvende 9050 Gent (Gentbrugge), Leon De Loofstraat 9;
4. de heer VERHAEGEN, Rik Roger, geboren te Lede op 23 november 1958, gedomicilieerd en
verblijvende te 9320 Aalst, Boekhoutweg 2;
5. de heer RAPPE, Bernard Jean, geboren te Gent op 24 augustus 1961, gedomicilieerd en
verblijvende te 9000 Gent, Coupure 365.
MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De algemene vergadering stelt de BV “Boekhoudkantoor VHH”, met zetel te 9052 Gent (Sint-Denijs-
Westrem), Zandvoordestraat 35, ondernemingsnummer 0830.531.519, RPR Gent, aan als
bijzondere gevolmachtigde, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend
wordt om alle formaliteiten bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen,
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere
administraties, te vervullen en te dien einde ook alle stukken, documenten en akten te tekenen.
 
RAAD VAN HET BESTUURSORGAAN
Onmiddellijk verenigen de bestuurders van de VZW "SHIELMARTIN" zich en houden zij een raad
van het bestuursorgaan.
Zijn aanwezig:
    1.  de heer VANHOEBOST, Jean Luc Roger Marie, geboren te Gent op 4 mei 1965,
gedomicilieerd en verblijvende 9070 Destelbergen (Heusden), Laarnebaan 77;
    2.  de heer BEYNE, Bernard Johan Bernadette, geboren te Brugge op 26 januari 1967,
gedomicilieerd en verblijvende 9070 Destelbergen (Heusden), Heidestraat 35, vertegenwoordigd bij
volmacht door voornoemde heer Jean VANHOEBOST;
    1.  de heer COLLEN, Paul Julius Magdalena, geboren te Gent op 9 december 1957,
gedomicilieerd en verblijvende 9050 Gent (Gentbrugge), Leon De Loofstraat 9, vertegenwoordigd bij
volmacht door voornoemde heer Jean VANHOEBOST;
    2.  de heer VERHAEGEN, Rik Roger, geboren te Lede op 23 november 1958, gedomicilieerd en
verblijvende te 9320 Aalst, Boekhoutweg 2;
    3.  de heer RAPPE, Bernard Jean, geboren te Gent op 24 augustus 1961, gedomicilieerd en
verblijvende te 9000 Gent, Coupure 365, vertegenwoordigd door voornoemde heer Rik
VERHAEGEN, ingevolge een onderhandse volmacht.
Benoeming dagelijks bestuurder - voorzitter van het bestuursorgaan
Luik B
Wordt benoemd tot dagelijks bestuurder van de vereniging en tot voorzitter van het bestuursorgaan:
voornoemde heer VANHOEBOST Jean.
Deze beslissing wordt met unanimiteit van stemmen genomen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van de raad van bestuur;
- verslag van de bedrijfsrevisor;