Ondernemingsnr : 0598793866
Naam
(voluit) : AKTRO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dikkebusstraat(De Klijte) 9 bus A
 : 8954 Heuvelland
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 21 december 2022, geregistreerd
op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 22 december 2022, Register OBA (5)
Boek 000 Blad 000 Vak 17267, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap (voorheen besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid) “AKTRO”, met zetel te 8954 Heuvelland (De Klijte), Dikkebusstraat 9 bus A en
ondernemingsnummer 0598.793.866 en ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Ieper, opgericht
bij akte verleden voor notaris Henri Thevelin te Mesen op 13 februari 2015, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 maart daarna, onder nummer 15033205, met eenparigheid
van stemmen heeft besloten :
1)vaststelling dat de vennootschap sinds 1 januari 2020 onderworpen is aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd WVV), waardoor de rechtsvorm van de
vennootschap veranderd is van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA)
naar een besloten vennootschap (BV).
2)om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd
3) vaststelling dat het kapitaal van de vennootschap achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
bedraagt en de wettelijke reserve duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00). Dit kapitaal werd
volledig volstort. Het gestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve werden krachtens het
WVV van rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap. De
vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen beschikbaar te stellen.
4) beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
- De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, dewelke de naam draagt
“AKTRO”.
-De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
-De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
- I. Specifieke activiteiten. De vennootschap heeft tot voorwerp: - de groot- en kleinhandel in, de in-
en uitvoer van, de huur en verhuur van, alsook de commissiehandel en vertegenwoordiging in en
constructie van allerhande machines, land- en tuinbouwmachines, koeltechnieken, melkmachines,
melkinstallaties, koeltanks, stallingen en hangaars, ventilatiesystemen, computers, elektrische
benodigdheden, alsook alle daarop betrekking hebbende onderhoudsproducten en wisselstukken; -
het herstellen van elektrische apparaten, machines en installaties voor de land- en tuinbouw,
huishouding en verlichting, radio en televisie, onderneming en installatie van sanitaire inrichtingen,
en van verwarmingsstelsels inbegrepen centrale verwarming met vaste-, vloeibare- of gasvormige
brandstoffen, elektrische installaties, onderneming voor het plaatsen en onderhouden van
verwarming met warme lucht, luchtconditionering en verkoeling, installaties voor klimaatregeling en
klimatisatie; - de aan- en verkoop, het vervaardigen, het plaatsen en het onderhoud van alle
elektrische toestellen en installaties; - de aan- en verkoop van elektrische en sanitaire toestellen en
apparaten; - industriële installaties, zwak- en sterkstroom; - computerstoring; - frigorist; -
Luik B
onderneming van het leggen van kabels en diverse leidingen; - leveren en plaatsen van sanitaire,
verwarmings- en elektrische installaties in gebouwen; - groot- en kleinhandel, installaties, verhuur,
onderhoud en herstellingen van elektrische en sanitaire uitrustingen; - kleinhandel in elektrische
toestellen, verlichtingsartikelen, sanitaire artikelen, en dergelijke; - onderneming voor het
vervaardigen van lichtreclames; - de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel,
vertegenwoordiging, opslag en installatie van alle goederen die verwant zijn met alternatieve energie,
zoals zonne-energie, warmtepompen, windenergie, enzoverder. Deze lijst is niet limitatief. Dit
veronderstelt tevens de omvorming, herstelling, constructie en aansluiting van deze goederen; - de
productie, de verdeling en de verkoop van elektriciteit op basis van hernieuwbare energiebronnen.
De aanwending van alle huidige en toekomstige toepassingen in verband met hernieuwbare energie
en energiebronnen; - het onderzoek en de ontwikkeling naar nieuwe toepassingen en mogelijkheden
inzake hernieuwbare energie en energiebronnen in de meest ruime zin van het woord; - de promotie
van hernieuwbare energie en haar toepassingen in de meest ruime zin van het woord; - onderneming
voor het plaatsen van ventilatie, verwarming met warme lucht, luchtconditionering en industriële
pijpleidingen en onderhoud van deze toestellen; - vervaardigen, aanbrengen, herstellen,
onderhouden of veranderen van niet uit metaal bestaande dakbedekkingen van gebouwen en
onderdelen ervan; - elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen; - de vervaardiging van
elektrische en niet-elektrische panelen voor het opvangen van zonne-energie; - het monteren van
niet-zelfvervaardigde constructiewerken; - onderneming voor het plaatsen en onderhouden van
verwarming met warme lucht, luchtconditionering en verkoeling, installaties voor klimaatregeling en
klimatisatie; - het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met
onderaannemers; - de coördinatie van alle bouwwerkzaamheden op de bouwwerf, preventie-
advisering en veiligheidscoördinatie; - de bouwpromotie in de breedste zin van het woord,
begrijpende onder meer: het uitvoeren of laten uitvoeren van bouwprojecten, de projectontwikkeling
voor woningbouw, kantoorgebouwen, industriebouw en infrastructuurwerken en projectontwikkeling
in het algemeen, het ontwerpen, het programmeren, organiseren, het uitvoeren of laten uitvoeren en
het coördineren van alle werken in onroerende staat en van bijhorende als aanverwante
verrichtingen; - de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel van allerhande
materialen nodig voor de uitoefening van de activiteit; - kleinhandel in bouwmaterialen; - het
uitvoeren van alle isolatiewerkzaamheden; - verhuur van machines en materialen voor de
bouwnijverheid; - verkoop en fabricatie van metaalconstructies; - ontwerpen, concipiëren, realiseren,
verkopen en verhuren van alle metaal- en aluminiumconstructies van alle aard, ijzerwaren en
aanverwante artikelen (groot en klein), dit alles in de meest ruime zin; onder andere vervaardigen
van metalen constructiewerken, vervaardigen van metalen ramen, deuren, wanden; vervaardiging
van metalen tanks, reservoirs en overige recipiënten; vervaardigen van stoomketels; smeden,
persen, stampen en profielwalsen van metaal, poedermetallurgie; oppervlaktebehandeling en
bekleding van metaal, algemene metaalbewerking; vervaardiging van scharen, messen, bestekken,
gereedschap en ijzerwaren; vervaardiging van overige producten van metaal, vervaardiging van
machines, apparaten en werktuigen.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat
van zaakvoerder of bestuurder in andere ondernemingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Het beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
Luik B
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
-Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen op naam,
die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het vermogen vertegenwoordigen. Elk aandeel
geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
Overeenkomstig artikel 5:46 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het
toegestaan om overeenkomsten over de uitoefening van het stemrecht te sluiten.
-De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Tenzij de algemene
vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders onbezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
-De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand juni om negen uur (9u00).  Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. 
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen. Elk aandeel geeft recht op één
stem.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
Luik B
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
-De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Het is bovendien toegelaten over te gaan tot de uitkering van een interim-dividend. De
“te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
-Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31)
december van hetzelfde jaar.
-De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
5) vaststelling dat op 1 januari 2020 een einde is gekomen aan het mandaat van zaakvoerder van de
heer Korneel ROOSE, wonende te 8970 Poperinge (Reningelst), Sint-Pietersstraat 13. Er wordt ham
kwijting verleend voor het door hem uitgeoefend mandaat.
Vervolgens besluit de vergadering tot niet-statutair bestuurder te benoemen met terugwerkende
kracht tot 1 januari 2020 voor onbepaalde duur : de heer Korneel ROOSE, voornoemd, dewelke
verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
6) De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de naamloze vennootschap “Q.P.A.”, met zetel te
8970 Poperinge, Casselstraat 55 en ondernemingsnummer 0870.664.575, vertegenwoordigd door
haar bestuursorgaan of iedere andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen (bij o.a. de belastingadministraties,) met het
oog op de aanpassingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Ubo-register en eStox. Met
het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Een beveiligd online effectenregister bij eStox te openen en dit te bewaren, dit register te raadplegen,
enige inschrijving daarin te verrichten, gegevens en wijzigingen in dit effectenregister te registeren
en/of (specifieke gegevens) uit een effectenregister naar andere systemen door te geven of in te
brengen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
 
 
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal,  gecoördineerde statuten.