Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARIS ANN STROBBE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lauwestraat 10
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 1 oktober 2019 voor Meester Vincent GUILLEMYN, notaris met standplaats
te Lauwe, die zijn ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 'Kantoor van Notaris Vincent GUILLEMYN' met zetel
te 8930 Menen, Lauwe, Hospitaalstraat 10, vervangende zijn ambtsgenoot Meester ANN STROBBE,
notaris met standplaats te Wevelgem, wettelijk belet BLIJKT DAT:
Mevrouw STROBBE Ann Juliana Gabriella, geboren te Izegem op 8 augustus 1969, wonende te
8500 Kortrijk, Bloemistenstraat 10;
een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht met de naam «
NOTARIS ANN STROBBE ».
OPRICHTING
- de vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap, genaamd «
NOTARIS ANN STROBBE ».
- de zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8560 Wevelgem, Lauwestraat 10.
- de oprichter verklaart en erkent dat het toereikend aanvangsvermogen van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) volledig gestort is. Het is verdeeld in honderd (100) aandelen, die
volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
- op de totaliteit van de aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van honderdzesentachtig euro
(€ 186,00) per stuk, door mevrouw Ann Strobbe voornoemd, en zij verbindt zich ertoe een inbreng te
doen in geld van een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00).
De oprichter verklaart op alle aandelen te hebben ingeschreven en deze volledig volgestort te
hebben, zodat de vennootschap uit dien hoofde vanaf heden beschikt over een toereikend
aanvangsvermogen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00).
Dit geld is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting,
bij KBC BANK.
De oprichter stelt thans de statuten van de zojuist opgerichte vennootschap op als volgt:
STATUTEN
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1
De vennootschap is een besloten ven-nootschap en heeft als naam "NOTARIS ANN STROBBE".
Artikel 2
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden mits naleving van de wettelijke en deontologische regels die van
toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen binnen België, voor
zover die verplaatsing niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel van de vennootschap verplaatst wordt naar
een ander gewest (met dezelfde taalregeling). In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om
een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
0735613554
Luik B
een statutenwijziging.
Artikel 3
De vennootschap heeft uitsluitend tot voorwerp: de uitoefening van het beroep van notaris, alleen of
in associatie met één of meerdere notarissen-titularis of één of meerdere kandidaat-notarissen en in
overeenstemming met de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat
beheersen.
De gehele notariële activiteit van de vennoot of de vennoten zal in het kader van de vennootschap
moeten worden uitgeoefend.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat dit niet in strijd is met
notariële deontologische richtlijnen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen bestaat uit alle bestanddelen die zijn toegelaten onder de Notariswet.
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT OF OVERGANG.
De vennootschap heeft honderd (100) aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere effecten
uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. bij ontstentenis dient te worden overgegeaan tot een wijziging van het
doel of tot ontbinding van de vennootschap.
BESTUUR
Artikel 7
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook ingeval van een preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing. In dat geval dient de
betrokken bestuurder zijn activiteiten te beperken tot het beheer van het vermogen van de
vennootschap.
In alle gevallen waar de notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal deze laatste
opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Mevrouw Ann STROBBE is als statutair bestuurder aangesteld voor de duur van de vennootschap.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 8
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  Door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 10
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de voorlaatste zaterdag van de maand juni om negen (9) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
Luik B
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 13
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 14
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 15
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 16
De “te bestemmen winst” wordt beslist door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname
van het vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
III OVERGANGSBEPALINGEN.
Adres van de zetel.
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 8560 Wevelgem, Lauwestraat 10.
Het e-mailadres van de vennootschap is Ann.Strobbe@notarisstrobbe.be. Elke communicatie via dit
adres door de aandeelhouders wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
Het eerste boek-jaar loopt vanaf heden, en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de voorlaatste zaterdag van de maand juni van
het jaar 2021 om 9 uur.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Bekrachtiging verbintenissen
Naar aanleiding van de oprichting verklaart de oprichter dat de vennootschap de rechten en
verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar
rekening werden gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 oktober 2019 tot op
heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan bovenstaande
regeling.
Bijzondere volmacht
Verschijnster verklaart volmacht te verlenen aan LUMINAD BVBA, Hoge Voetweg 14, 8560
Wevelgem, BE 0822.321.062, vertegenwoordigd door mevrouw Sabine Holvoet en haar
aangestelden om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank.
 
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL