Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Piek Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Standplaats 39
2570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Duffel
Statuten Piek Events,
 Standplaats 39, 2570 Duffel
OPRICHTING EN VASTSTELLING STATUTEN
De ondergetekenden,
De Heer Hellemans Yves Marie-Louise Philip, wonende te 2570 Duffel, Standplaats 39
De Heer Rayen Joris, wonende te 3360 Bierbeek, Tiensesteenweg 91/1
De Heer Hens Peter, wonende te 2270 Herenthout, Astridlaan 17
De Heer Meuris Nick, wonende te 2235 Hulshout, Beemdenstraat 15
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig met de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgische
Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003
en de programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL 1 – BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1:
 De vereniging heeft als naam Piek Events
Artikel 2:
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2570 Duffel, Standplaats 39, in het gerechtelijk
arrondissement Mechelen. Deze zetel mag overgeplaatst worden naar een ander adres binnen het gerechtelijk
arrondissement via een beslissing van de algemene vergadering waarbij minstens 2/3 van de leden aanwezig
moet zijn en waarbij minstens 2/3 van de aanwezige leden akkoord moet gaan met het voorstel.
Artikel 3:
 De vereniging stelt zich tot doel om, eventueel in samenwerking met andere verenigingen en organisaties,
ontspanning te bezorgen ondermeer door het inrichten van manifestaties en activiteiten die sport,
sportparticipatie, cultuur en cultuurparticipatie en ontspanning in het algemeen bevorderen.
 Zonder dat deze opsomming beperkend is, organiseert zij de volgende activiteiten:
Sportactiviteiten voor jong en oud, recreatief en competitief
Cultuuractiviteiten zoals ondermeer DJ’s, bandjes, straatartiesten, stand-up comedians etc.
Kindernamiddagen
Bar-activiteiten
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
verwezenlijken van dit doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen binnen wat
wettelijk is toegelaten en die haar doel rechtvaardigen. Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als
van private instellingen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
0631681717
koophandel stellen.
Artikel 4:
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 - LIDMAATSCHAP
Artikel 5:
 Het leden aantal is onbeperkt maar moet minstens 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de huidige leden
en de leden aanvaard krachtens artikel 6.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan de
leden.
 Elke natuurlijke persoon die de doelstelling van de vzw ondersteunt , kan bij de vzw schriftelijke aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid is van onbepaalde duur. De raad van bestuur beslist zonder verdere
motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Artikel 6:
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Om lid te worden van de vereniging moet men:
 a) de statuten van de vereniging onderschrijven;
 b) aanvaard worden door de volledige raad van bestuur;
 c) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet schaden.
 De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek om lid te worden.
 Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
 De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De raad van bestuur is geen
motivering verschuldigd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7:
 Het lidmaatschap is kosteloos.
Artikel 8:
 Elk lid van de vereniging kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur t.a.v. de voorzitter.
 Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid mag deelnemen aan de stemming
waarbij wordt beslist over zijn afzetting.
 In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
 a) die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 6, op ernstige wijze schendt;
 b) die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht aan
de raad van bestuur. Het ontslag wordt effectief binnen de maand na dit bericht. Toegetreden leden die handelen
in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de raad van bestuur uitgesloten
worden van lidschap.
 Een lid of toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden
lid, hebben geen aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL 3 – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:
 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden van de vereniging.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid van
voornoemde persoon door een andere bestuurder, aangewezen door de voorzitter.
 Een lid kan zich door een ander lid, voorzien van een geschreven machtiging, laten vertegenwoordigen. Elk lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 10:
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 a) het goedkeuren van de statuten;
 b) het goedkeuren van een wijziging van de statuten;
 c) het benoemen en afzetten van de bestuurders
 d) desgevallend, de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
 e) kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen;
 f) het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
 g) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
 h) het uitsluiten van een lid
 i) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
 j) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 11:
 De algemene vergadering wordt minimum jaarlijks bijeengeroepen door de raad van bestuur voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, en dit binnen 6
maanden na afsluiten van het boekjaar. De leden zullen hiervan schriftelijk of via elektronische post op de hoogte
gesteld worden minstens 8 dagen voor de vergadering. Zij zal agenda, plaats, datum en uur vermelden.
 Een buitengewone algemene vergadering moet worden samengeroepen wanneer de omstandigheden dit
vereisen of op verzoek van één vijfde der leden en moet dan binnen de maand plaatsvinden. De leden zullen
hiervan schriftelijk of via elektronische post op de hoogte gesteld worden minstens 8 dagen voor de vergadering.
Zij zal agenda, plaats, datum en uur vermelden.
 De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn en akkoord gaan.
 Ieder voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde  van de
algemene vergadering  worden  toegevoegd. Dit geldt vanaf bijeenroeping tot ten laatste twee dagen op
voorhand.
Artikel 12:
 a) Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b) hieronder, kan de algemene vergadering
slechts beraadslagen indien er een aanwezigheidquorum van 2/3 van de leden is bereikt. De besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld)
van de aanwezige en vertegenwoordigende leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (of zijn
vervanger die werd aangeduid door de voorzitter) doorslaggevend. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 b) In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten, of van ontbinding van de vereniging, kan er
allen op geldige wijze worden beraadslagen of besloten indien de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor
de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij deze stemming worden onthoudingen en ongeldige
stemmen geteld als tegenstem.
 
Artikel 13:
  De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Zij kunnen te allen tijden door de leden en belanghebbende derden geraadpleegd worden op de
zetel van de vereniging.
TITEL 4 - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 14:
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit drie personen. Als evenwel maar drie
personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Deze
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaald duur en zijn te allen tijde door deze
afzetbaar. De bestuurders handelen als een college. Indien door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal 
bestuurders minder dan 3 bedraagt, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Artikel 15:
 De raad van bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, secretaris, penningmeester en elke functie die zij voor de
goede werking van de vereniging nodig acht.
Artikel 16:
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen en stellen de agenda vast wanneer het belang van de v.z.w.
dit vereist. De leden zullen hiervan schriftelijk of via elektronische post op de hoogte gesteld worden, minstens 3
dagen voor de vergadering. Zij zal de agenda, plaats, datum en uur vermelden. De voorzitter zit de vergadering
van de raad van bestuur voor. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door een
andere bestuurder, aangewezen door de voorzitter.
Artikel 17:
 De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen, bij aanwezigheid van minstens twee leden. Wordt deze
voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde dagorde dewelke zal
plaatsvinden binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering. Op deze vergadering zijn de beslissingen
geldig indien ten minste 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Onthoudingen of ongeldige
stemmen gelden als tegenstem. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter (of zijn vervanger die
werd aangeduid door de voorzitter) van de vergadering beslissend.   
 Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad
van bestuur te vertegenwoordigen.
Artikel 18:
 De bestuurders van de raad van bestuur kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit hun functie mits het opsturen
van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Indien de voorzitter zelf ontslag wenst
te nemen uit zijn functie dient hij een aangetekend schrijven op te sturen naar t.a.v. de secretaris.
 Een bestuurder kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een bestuurder mag deelnemen aan de
stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting.
Artikel 19:
 Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgesteld, waarin minstens de besluiten van de
vergadering zijn opgenomen. De notulen worden op de eerstvolgende vergadering formeel goedgekeurd. De
notulen worden bewaard in een register, bijgehouden op de zetel van de vereniging, en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Artikel 20:
 a) De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer
het aanwerven, vervreemden, in pand geven van onroerende goederen, aangaan van leningen, eisen en
verdedigen voor de rechtbank, enz.
 b) ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van één van de bestuurders
of de leden.
Artikel 21:
 Aangelegenheden die  niet door de wet of deze statuten geregeld zijn, kunnen door de raad van bestuur worden
vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De algemene vergadering bekrachtigd dit huishoudelijk reglement bij
opmaak en bij eventuele wijzigingen.
TITEL 5 – BEGROTINGEN – REKENINGEN
Artikel 22:
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Bij afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van heden tot 31 december 2015. De raad van bestuur bereidt de begroting voor het komende jaar en
de rekening van het afgelopen jaar voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na
goedkeuring van de jaarrekening verleent de algemene vergadering kwijting aan de bestuurders.
TITEL 6 – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 23:
 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten,waarop minstens twee derde van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn en is minstens een vier vijfde meerderheid van de stemmen vereist.
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan (een)
vereniging(en) met een gelijkaardig doel. De algemene vergadering beslist aan welke  vereniging(en) het activa
wordt overgedragen.
Opgemaakt te Duffel op 28 mei 2015.
Hellemans Yves Marie Louise Philip
 Rayen Joris
 Hens Peter
 Meuris Nick
 
 
Akte betreffende de benoeming van de bestuurders
Vzw Piek Events
 Standplaats 39
 2570 Duffel
De algemene vergadering heeft op vrijdag 28 mei 2015 tot bestuurders benoemd:
Hellemans Yves Marie-Louse Philip, wonende te 2570 Duffel, Standplaats 39,
Rayen Joris, wonende te 3360 Bierbeek, Tiensesteenweg 91/1,
Hens Peter, wonende te 2270 Herenthout, Astridlaan 17,
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigd deze in gerechtelijke en buitenrechterlijke
handelingen. De raad van bestuur beschikt tevens over alle bevoegdheden die niet bij wet of door de statuten
aan de algemene vergadering worden toegekend. De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die het voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
  
 
 
Akte betreffende de aanstelling van de gemachtigden
VZW Piek Events
 Standplaats 39
 2570 Duffel
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgens functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Joris Rayen
Secretaris: Peter Hens
Penningmeester: Yves Hellemans
 
De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn elk individueel en onbeperkt gemachtigd om de vereniging
rechtsgeldig te verbinden.
 
Te Duffel, op 28/05/2015