N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : KIN PORTE LE PROJET
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Route de Hoyemont 2
4920
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Aywaille
1 Extrait des statuts du 1er octobre 2014:
"TITRE 1 - Dénomination, siège social, objet et durée
Art. 1 - L’association est dénommée « KIN PORTE LE PROJET».  
Art. 2 - Son siège social est établi à B-4920 Aywaille, rue de Hoyemont, 2.         
Il est situé dans l'arrondissement judiciaire de Liège. Il pourra être transféré dans tout autre endroit de Belgique
par décision du Conseil d’administration.  
Art. 3 - L’association a pour but :
L’ASBL a pour but social de promouvoir et d’organiser toute manifestation musicale, culturelle ou récréative et
plus particulièrement, mais notamment,  le festival « YESTERDAYWAILLE », le marché de Noël de l’Ecole de Kin
et  la soirée « carnaval » de l’Ecole de Kin.  
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but social et notamment
prendre toutes les dispositions nécessaires aux fins de créer les ressources indispensables  à la réalisation de
cet objet. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son but social.
En outre, l’association pourra faire appel et contracter avec tous prestataires, co-organisateurs, coproducteurs,
consultants indépendants ou sociétés commerciales, partenaires ou organismes publics et privés, en Belgique, à
l’étranger susceptibles d’apporter leur aide ou compétences à la réalisation de son objet. Elle pourra de même
posséder, soit en jouissance, soit en propriété, tous immeubles nécessaires à la réalisation de son but.  
Art. 4 - L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment.
TITRE 2 - Associés  
Art. 5 – §1. L'association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres d’honneur.
Le nombre minimum de membres ne peut être inférieur à trois pour les membres effectifs et n’est pas limité pour
les autres catégories de membres. Les membres effectifs, adhérents ou d’honneur peuvent être des personnes
physiques ou morales, de droit privé ou public.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi et les présents
statuts.  
§ 2. Sont membres effectifs au moment des présentes et donc fondateurs de l’A.S.B.L.:  
CORBESIER Damien, de nationalité belge, né le 2 juillet 1965, RN 65070227512,  domicilié Deigné, 91 à 4920
Aywaille ;
CORBESIER Jérôme, de nationalité belge, né le 26 février 1975, RN 75022609535, domicilié rue Redoute, 13 à
4920 Aywaille ;
DELVOYE Pierre-Yves, de nationalité belge, né le 23 mars 1967, RN 67032330743, domicilié rue de Sandrogne,
20 à 4140 Sprimont ;
DELHAXHE Catherine, de nationalité belge, née le 11 mai 1976, RN 76051128645, domiciliée Deigné, 91 à 4920
Aywaille ;
FRAIKIN Etienne, de nationalité belge, né le 23 avril 1980, RN 80042309946, domicilié rue Du Gros Thier, 11 à
4920 Aywaille ;
0564947497
GASPARD Yves, de nationalité belge, né le 17 juin 1965, RN 65061715365, domicilié Avenue Marie Thérèse, 27
à 4920 Aywaille ;
GRIGNET Alain, de nationalité belge, né le 20 mai 1962, RN 62052008372, domicilié rue Hoyemont, 2 à 4920
Aywaille ;
SEVRIN Frédéric, de nationalité belge, né le 1er juin 1978, RN 78060116530, domicilié Hameau de Stoqueu, 1 à
4920 Aywaille ;
SIMONIS Geoffrey, de nationalité belge, né le 18 mars 1973, RN 73031805388, domicilié rue des Aubépines, 31
à 4920 Aywaille ;
SOMJA Laure, de nationalité belge, née le 16 novembre 1981, RN 81111615279, domiciliée rue Thier Bosset, 15
à 4920 Aywaille ;
TRAMONTE Nathalie, de nationalité belge, née le 27 février 1982, RN 82092706636, domiciliée Kin, 55 à 4920
Aywaille.
§ 3. Sont membres adhérents :
1. les personnes morales ou physiques qui soutiennent de manière régulière les activités de l’association,
financièrement, matériellement et ou de toute autre manière et qui lui permettent de réaliser plus aisément son
but  social ; ils  auront la qualité  de  «  membre  sponsor »  pour  les personnes  morales  et  de  «  membre
sympathisant » pour les personnes physiques ;  
2. les personnes morales ou physiques qui soutiennent financièrement de manière ponctuelle les activités de
l’association, et qui lui permettent de réaliser plus aisément son but social ; ils auront la qualité de « membre
mécène » durant l'exercice  financier couvert par leur soutien financier ;
§ 4 Sont membres d’honneur :  
Les membres qui, par les services antérieurs rendus ou par leur notoriété contribuent au rayonnement de
l’association auront la qualité de « membre d'honneur ».
§ 5. Les membres adhérents et d’honneur s'engageant à respecter les statuts, sont admis en cette qualité par le
conseil d'administration statuant à la majorité simple des voix présentes et représentées.  
§6. Toute personne désirant être membre effectif de l'association doit adresser une demande écrite au président
du Conseil d'administration. C’est l’Assemblée générale qui statue sur l’admission d’un membre effectif par
décision prise à la majorité des membres présents ou représentés sur présentation du Conseil d’administration.
Art. 6 – Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant
leur démission par simple lettre au conseil d'administration.  
Toute démission est inscrite dans les huit jours au registre des membres par les soins du conseil
d’administration.
Art. 7 - En cas de non-respect du règlement ou des statuts, pour motif grave devant être explicité, et après
audition de la personne intéressée, l’exclusion d'un membre effectif peut être prononcée, sur proposition du
conseil d’administration, par l'assemblée générale statuant à la majorité des deux tiers des voix présentes ou
représentées comme prescrit à l’article 12, 2°.  
L'exclusion d'un membre adhérent ou d’honneur peut être prononcée par l’Assemblée générale statuant à la
majorité simple, sur proposition du conseil d'administration.
Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres effectifs
qui se seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois.  
Art. 8 – Un registre des membres effectifs est conservé au siège social et toute modification (admission,
démission, décès, exclusion) y est inscrite au plus tard dans le mois qui suit la modification.
Le registre est signé par une personne habilitée à représenter l’association. Si la liste des membres effectifs subit
une modification au cours d’une année, le conseil d’administration a l’obligation de déposer au Greffe du tribunal
de commerce la liste actualisée par ordre alphabétique, dans le mois qui suit la date de l’assemblée générale
ordinaire.  
Ce même registre pourra contenir la liste actualisée des membres adhérents et d’honneur mais mentionnera
alors  qu’il s’agit d’un membre non effectif. Ces informations ne sont pas soumises aux règles de publicité
propres au registre des membres effectifs.
Art 9 -  Aucune cotisation n’est exigée des membres effectifs qui apportent leur dévouement au fonctionnement
de l’A.S.B.L.  
TITRE 3 - Assemblée générale  
Art. 10 - L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association. Elle est présidée
par le président du conseil d’administration ou, s'il est absent, par l’administrateur que le conseil d’administration
aura désigné comme suppléant du président, ou en cas d’absence de celui-ci, par l’administrateur présent le plus
âgé.
Art. 11 - L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts, à savoir :
l’approbation des programmes de l’association ;
l'approbation des comptes et budgets ;
la nomination et la révocation des administrateurs à la majorité des deux tiers des voix présentes et
représentées ;
la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération, dans les cas prévus par la loi,
l’octroi de la décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires ;
la modification des statuts dans les règles définies par la loi et rappelées à l’article 12, alinéa 1 des présents
statuts ;
la dissolution volontaire de l'association dans les règles définies par la loi et rappelées à l’article 12, alinéa 2 des
présents statuts, l’exclusion des membres effectifs dans les règles définies par la loi et rappelées à l’article 12,
alinéa 3 des présents statuts.
 
Art. 12 - Les règles légales particulières pour modifier les statuts, dissoudre l’association et exclure un membre
sont respectivement les suivantes :
1° L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les modifications
sont explicitement indiquées dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins les deux tiers des membres,
qu'ils soient présents ou représentés. Aucune modification ne peut être adoptée qu'à la majorité des deux tiers
des voix des membres présents ou représentés. Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou
représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer valablement,
quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, et adopter les modifications aux majorités
prévues à l'alinéa 2 ou à l'alinéa 3. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la
première réunion.  
2° l’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée qu’à la majorité des deux tiers des voix présentes et
représentées.
3° L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution que si les deux tiers des membres sont
présents ou représentés. Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première
réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des
membres présents ou représentés. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la
première réunion. Une majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées est requise pour décider d’une
dissolution.  
Art. 13 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année dans le courant du 1er semestre qui
suit la fin de l’exercice social. L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment
par décision du conseil d'administration ou à la demande écrite d’un cinquième des membres effectifs au moins,
demande adressée par écrit au président du conseil.
Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par courrier ordinaire, signé par le président
ou un administrateur, adressé quinze jours au moins avant la date de la réunion. La convocation contient l'ordre
du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion.  
Toute proposition écrite, signée par au moins trois membres effectifs et adressée par écrit au président du
conseil d’administration au moins huit jours avant la date prévue de la réunion doit être portée à l'ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus par la loi et si l’assemblée en décide en début de séance à la majorité des deux tiers
des voix présentes et représentées, l'assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas
mentionnés à l'ordre du jour.  
Le conseil d’administration peut décider d’inviter des membres adhérents ou d’honneur ou toute autre personne
dont elle juge la présence utile, à assister aux réunions de l’assemblée générale ; ces personnes y disposent
uniquement d’une voix consultative.
Art. 14 – Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire remplacer par un autre
membre effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus de deux procurations.  
L’assemblée générale peut valablement délibérer dès que la moitié de ses membres sont présents ou
représentés. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les
cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. Chaque membre effectif dispose d'une voix
propre et de maximum deux procurations.
Art. 15 – Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux, signés
par le président ou son remplaçant désigné et par le secrétaire de l’association. Ce registre est conservé au
siège social où les membres effectifs peuvent en prendre connaissance, mais sans déplacement.  
Les décisions d'ordre individuel sont éventuellement portées à la connaissance des tiers qui justifient d'un intérêt
par simple lettre signée par le président.
TITRE 4 - Conseil d’administration
Art. 16 - L’association est dirigée par un conseil d’administration composé de trois membres au moins, nommés
par l’assemblée générale parmi les membres effectifs de l’association à la majorité des deux tiers des voix
présentes et représentées, et en tout temps révocables par elle selon le même quorum de votes. Le nombre
d’administrateurs doit toujours être inférieur au nombre de membres effectifs. Un vérificateur ou commissaire au
compte peut être également nommé par l’assemblée générale selon le même quorum de votes.  
Art. 17 – La durée du mandat est de cinq ans. Les administrateurs sortant sont rééligibles.
En cas de vacance d'un mandat, l'administrateur nommé par l'assemblée générale pour y pourvoir, achève le
mandat de celui qu'il remplace. Le mandat du commissaire aux comptes est de même durée que celui des
administrateurs. Il est également rééligible.  
Si à la suite d’une démission, le nombre d’administrateurs est inférieur à trois, l’administrateur démissionnaire
devra rester en fonction durant un délai de deux mois, afin que le Conseil puisse organiser la réunion de
l’assemblée générale qui procédera à l’élection d’un remplaçant. Dans ce cas, le Conseil fera publier
conjointement la démission et l’élection dans le mois qui suit la réunion de l’assemblée.
Dans les autres cas, la démission est effective à la réception du courrier par le président du Conseil et doit être
publiée, comme toute autre modification de la composition du conseil d’administration, dans le mois qui suit au
Greffe du tribunal de commerce pour publication aux Annexes du Moniteur belge.  
Art. 18 – Le conseil choisit parmi ses membres, au moins, un président, un trésorier et un secrétaire, et
éventuellement un ou plusieurs vice-présidents. Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par l’administrateur désigné à cet effet
comme suppléant par le Conseil d’administration ou si celui-ci est absent par l’administrateur le plus ancien en
âge.
Art. 19 – Le conseil se réunit sur convocation du président ou de l'administrateur délégué à cet effet, chaque fois
que les nécessités de l'association l'exigent ou à la demande d'un administrateur. Il ne peut statuer que si au
moins la moitié de ses membres est présente ou représentée. Toutefois si ce quorum de présence n’est pas
atteint, les administrateurs sont convoqués à une réunion ultérieure du conseil et celui-ci pourra délibérer
valablement quel que soit le nombre d’administrateurs présents ou représentés. Un administrateur peut se faire
représenter par un autre administrateur, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus d’une procuration. Les
décisions du Conseil sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées et la voix du président
ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante en cas de parité des voix. Les convocations se font par
écrit (courrier ou mail) au moins 8 jours « calendrier » avant la séance et contient l’ordre du jour.  
Art. 20 – Les décisions du conseil sont consignées dans des procès-verbaux de réunion et après approbation,
sont signés par le président ou l’administrateur qui le remplace et par le secrétaire. Ils sont conservés dans un
registre au siège social où les membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre.
Art. 21 – Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou par les présents statuts à celle de
l'assemblée générale.  
Art. 22 – Le conseil peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association, avec l'usage de
la signature y afférente, à l'un ou plusieurs de ses membres ou à un tiers. S'ils sont plusieurs, ils agissent
individuellement.
Art. 23 – Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de
l'association par le conseil d'administration, représenté par le président ou par l'administrateur désigné à cet effet,
chacun pouvant agir individuellement.  
Art. 24 – Les actes qui engagent l'association, autres que de gestion journalière et liés à une délégation spéciale,
sont signés conjointement par deux administrateurs dont le président ou l’administrateur par lui désigné et le
trésorier ou l’administrateur délégué, lesquels n'ont pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers. Les actes
de gestion journalière sont signés par la personne en charge de la gestion journalière et les actes liés à une
délégation spéciale sont signés par les personnes déléguées à cet effet. Le Conseil veillera à faire publier aux
Annexes du Moniteur belge, toute modification concernant la composition du conseil, l’identité de la personne
déléguée à la gestion journalière et l’identité des personnes habilitées à signer des actes engageant l’association,
qu’ils soient de gestion journalière ou autres, au plus tard dans le mois qui suit la modification.
Art. 25 – Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.  
Art. 26 – Un règlement d'ordre intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le présente à
l'assemblée générale pour approbation et pour toutes modifications éventuelles, à la majorité simple des voix
présentes et représentées.
TITRE 5 - Comptes et budgets  
Art. 27 – L’exercice social de l’association commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Le conseil
d’administration établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions prévues par l'article 17 de la loi du 2
mai 2002 ainsi que les budgets de l’année suivante et les soumet à l'approbation de l’assemblée générale
annuelle au plus tard le 31 mai de chaque année.
Tant que la loi et la règlementation n’imposent pas de règles plus contraignantes imposées aux grandes A.S.B.L.,
c’est le Trésorier qui prépare les comptes et budgets et les expose au Conseil d’administration qui les présente
ensuite à l’A.G. Un commissaire aux comptes peut être chargé par l’Assemblée générale de vérifier les comptes
présentés par le Conseil d’administration. Ce Commissaire aux comptes peut-être membre de l’A.S.B.L. ou non.
Son mandat est gratuit.  
TITRE 6 - Dispositions diverses
Art. 28 – Sauf dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut prononcer la dissolution de l’association
conformément à l'article 20 de la loi du 27 juin 1921. Dans ce cas, l’assemblée générale désigne un ou plusieurs
liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leur rémunération éventuelle, et indique l'affectation à donner à l'actif
net, celle-ci ne pouvant être faite qu'à des fins désintéressées, à une association sans but lucratif qui poursuit un
objet similaire.  
Art. 29 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921,
modifiée par la loi du 2 mai 2002, régissant les associations sans but lucratif."
2 Extrait de l'AG du 1er octobre 2014:
 "3 Désignation des membres Conseil d’administration
L’Assemblée générale décide, à l’unanimité, de désigner les membres du Conseil d’administration, à savoir :
CORBESIER Damien, de nationalité belge, né le 2 juillet 1965, RN 65070227512,  domicilié Deigné, 91 à 4920
Aywaille ;
CORBESIER Jérôme, de nationalité belge, né le 26 février 1975, RN 75022609535, domicilié rue Redoute, 13 à
4920 Aywaille ;
DELVOYE Pierre-Yves, de nationalité belge, né le 23 mars 1967, RN 67032330743, domicilié rue de Sendrogne,
20 à 4140 Sprimont ;
FRAIKIN Etienne, de nationalité belge, né le 23 avril 1980, RN 80042309946, domicilié rue Du Gros Thier, 11 à
4920 Aywaille ;
GASPARD Yves, de nationalité belge, né le 17 juin 1965, RN 65061715365, domicilié Avenue Marie Thérèse, 27
à 4900 SPA ;
GRIGNET Alain, de nationalité belge, né le 20 mai 1962, RN 62052008372, domicilié rue Hoyemont, 2 à 4920
Aywaille ;
SEVRIN Frédéric, de nationalité belge, né le 1er juin 1978, RN 78060116530, domicilié Hameau de Stoqueu, 1 à
4920 Aywaille ;
SIMONIS Geoffrey, de nationalité belge, né le 18 mars 1973, RN 73031805388, domicilié rue des Aubépines, 31
à 4920 Aywaille ;
SOMJA Laure, de nationalité belge, née le 16 novembre 1981, RN 81111615279, domiciliée rue Thier Bosset, 15
à 4920 Aywaille ;
TRAMONTE Nathalie, de nationalité belge, née le 27 février 1982, RN 82092706636, domiciliée Kin, 55 à 4920
Aywaille."
3 Extrait CA du 1er octobre 2014:
" 1 Désignation du Président, du Trésorier, du Secrétariat, des suppléants et des Comités de sponsoring
et des relations avec les médias ainsi que du Commissaire aux comptes
A)Président
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014, Damien
CORBESIER s’est porté seul candidat à la présidence du Conseil d’administration.  
Le Conseil décide, à l’unanimité, de le désigner en cette qualité.  
B)Trésorier
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014, Pierre-
Yves DELVOYE s’est porté seul candidat au poste de Trésorier du Conseil d’administration.  
Le Conseil décide, à l’unanimité, de le désigner en cette qualité.
C)Secrétaire
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014, Alain
GRIGNET, s’est porté seul candidat au poste de Secrétaire du Conseil d’administration.  
Le Conseil décide, à l’unanimité, de le désigner en cette qualité. 
D)Suppléance Président  
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014,  Etienne
FRAIKIN s’est porté seul candidat à la suppléance de la présidence du Conseil d’administration.
Le Conseil décide, à l’unanimité de le désigner en cette qualité.   
En cas d’absence du Président il/elle est donc chargé(e) de le remplacer dans toutes ses attributions légales,
statutaires ou spéciales en vertu de décisions de l’Assemblée générale ou du Conseil d’administration. Il/elle sera
autorisé(e) alors à se présenter en qualité de Président faisant fonction.
E)Suppléance Trésorier 
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014, Nathalie
TRAMONTE s’est portée seule candidate à la suppléance du poste de Trésorier du Conseil d’administration.
Le Conseil décide, à l’unanimité, de la désigner en cette qualité.  
En cas d’absence du Trésorier il/elle est donc chargé(e) de le remplacer dans toutes ses attributions légales,
statutaires ou spéciales en vertu de décisions de l’Assemblée générale ou du Conseil d’administration. Il/elle sera
alors autorisé(e) à se présenter en qualité de Trésorier faisant fonction.
F) Suppléance Secrétaire
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014, Frédéric
SEVRIN s’est porté seul candidat à la suppléance du poste de Secrétaire du Conseil d’administration.  
Le Conseil décide, à l’unanimité de le/la désigner en cette qualité.
En cas d’absence du Secrétaire, il/elle est donc chargé(e) de le remplacer dans toutes ses attributions légales,
statutaires ou spéciales en vertu de décisions de l’Assemblée générale ou du Conseil d’administration. Il/elle sera
autorisée alors à se présenter en qualité de Secrétaire faisant fonction.
 
G)Coordination du sponsoring  
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce  1er octobre 2014, Etienne
FRAIKIN s’est porté candidat pour coordonner les démarches liées au sponsoring
 
H)Comité des relations publique 
Parmi les administrateurs désignés en cette qualité par l’Assemblée générale de ce 1er octobre 2014, se sont
portés candidats pour composer le Comité des relations publiques, les membres suivants :
 
Etienne FRAIKIN ;
Laure SOMJA ;
Nathalie TRAMONTE ;
Damien CORBESIER.
 
Le Conseil décide, à l’unanimité de les désigner en qualité de membres du Comité des relations publiques et
désigne parmi ceux-ci Nathalie TRAMONTE comme Présidente du Comité à charge pour elle d’être le rapporteur
auprès du Conseil d’administration des décisions prises ou projets de décisions à adopter. Le Comité choisit en
son sein un(e) suppléant(e) à son/sa Président(e).
 
I) Commissaire aux comptes   
La Conseil d’administration décide, à l’unanimité, de désigner en qualité de Commissaire aux comptes Stéphane
DRIESSENS, né le 4 avril 1976 à Liège, RN 76110429792, domicilié Hameau de Kin, 55 à 4920 Aywaille de
profession Indépendant.
2 Fonctionnement du Conseil d’administration                                               
Le Conseil d’administration décide, afin d’améliorer la gestion de l’A.S.B.L., ce qui suit :
A) Délégation aux faibles dépenses  
Toutes décisions ayant un impact financier inférieur ou égal à 1.000 � HTVA peut-être décidé conjointement par
le Président ou son suppléant lorsqu’il fait fonction et par le Trésorier ou son suppléant lorsqu’il fait fonction. A
charge pour ces derniers d’en faire rapport systématiquement au plus prochain Conseil d’administration.  
B) Délégation au Comité des relations publiques
Le Comité des relations publiques est chargé d’élaborer un plan de communication exhaustif comprenant les
outils de communication à développer (site internet, page FB, Twitter, dépliants, dossiers de presse, visuels,
affiches, etc.) ainsi qu’un plan média envisageant les couvertures radio, télé, presse écrite ou presse on line à
organiser ainsi que les interviews, reportages et interventions diverses à solliciter. Les deux projets de plans de
communication et média devront être présentés pour adoption au Conseil d’administration. Par la suite, toutes
modifications et/ou corrections éventuelles de ces plans se feront par le Comité à charge pour celui-ci d’en tenir
informé le Conseil d’administration.
L’exécution de ces plans relève de la responsabilité du Comité. Toutes décisions ayant un impact financier direct
supérieur à 1.000 � HTVA devra être décidé par le Conseil d’administration. En deçà de ce montant, la
Présidente du Comité des relations publiques ou son/sa suppléant(e) lorsqu’il/elle fait fonction et le Président du
CA ou son/sa suppléant(e) lorsqu’il/elle fait fonction engagent, conjointement, valablement l’A.S.B.L. Le Comité
peut inviter des intervenants qui ne pourront prendre part à la prise de décisions.  
C) Principe du travail conjoint entre les Président, Trésorier et Secrétaire et leurs suppléant(e)s
Il est décidé que dans la mesure du possible, les Président, Trésorier et Secrétaire associent à leurs tâches les
membres du CA désignés comme étant leurs suppléants et ce, afin de permettre plus efficacement l’exercice de
la fonction par le suppléant en période d’absence ou d’empêchement du titulaire. En outre, un tel principe de
travail conjoint permet de préparer à deux certaines tâches importantes.    
D) Commissaire aux comptes
 Tant que l’importance de l’activité ou du patrimoine de l’A.S.B.L. ne rend pas nécessaire l’application de règles
comptables plus strictes, les comptes de l’A.S.B.L. seront préparés par le Trésorier, assisté de son suppléant le
cas échéant et discutés en Conseil d’administration. Pour être présentés au Conseil d’administration, les projets
de comptes auront été vérifiés et validés par le Commissaire aux comptes qui rédigera à cet égard un rapport.
Une fois arrêtés par le Conseil d’administration, les projets de comptes et le rapport du Commissaire aux
comptes seront présentés à l’AGO qui, seule, peut les approuver et accorder décharge tant aux administrateurs
qu’au commissaire aux comptes. "