Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Elewijts Bachkoor vzw
(afgekort) : EBK VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tiendeschuurstraat 34
1980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Eppegem)
STATUTEN         « ELEWIJTS BACHKOOR vzw»
 
De ondergetekenden :
 
Mit Cabus, Vinnestraat 18 1982 Elewijt
Rita Ceenaeme, Kampenhoutsebaan 111 1982 Elewijt
Claire De Bruyker, Broekstraat 39 1982 Elewijt
Eric Meyvis, Tiendeschuurstraat 34 1980 Eppegem,
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel I: Benaming, duur en zetel van de vereniging
 
Artikel 1
 
De vereniging draagt als naam “Elewijts Bachkoor” en wordt in deze statuten “het koor” genoemd. Het koor is
een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Alle akten, aankondigingen en administratieve stukken uitgaande van het koor moeten haar naam vermelden,
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afgekorte benaming
“vzw”.
 
Artikel 2
 
Het koor is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 3
 
De zetel van het koor is gevestigd in de Tiendeschuurstraat 34 te 1980 Eppegem, gerechtelijk arrondissement
Brussel. Bij besluit van het Bestuur mag de zetel worden overgebracht naar een andere plaats binnen een straal
van 20 km te rekenen vanaf Elewijt-Centrum. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
Titel II: Doel van de vzw
0702833294
 
Artikel 4
 
Het koor wil de zingende leden gelegenheid geven, door het zingen van koormuziek van goede kwaliteit, zich
persoonlijk muzikaal te verrijken en er een zo breed mogelijk publiek mee aan te spreken. Niet alleen het
inoefenen en uitvoeren van concertprojecten, het opluisteren van allerlei activiteiten zoals missen, vieringen e.a.,
doch eveneens het ontspannen musiceren tijdens de repetities worden als doelstelling vooropgesteld. Verder ook
activiteiten ter bevordering van de sociale samenhorigheid van de leden en hun partners.
 
Artikel 5
 
Het koor beschikt over een huishoudelijk reglement, ook Koorreglement genoemd dat wordt goedgekeurd door
de Algemene Vergadering.
 
Het koor mag alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met zijn activiteiten en rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met zijn doel en het algemeen koorbelang. Deze handelingen mogen echter niet
strijdig zijn met de wet of met de openbare orde. 
 
Artikel 6
 
Het doel wordt nagestreefd door het regelmatig instuderen en uitvoeren van koorwerken onder de muzikale
leiding van de dirigent, aangesteld door het Bestuur.
Eventueel ontvangen gelden of goederen worden uitsluitend besteed om de continuïteit van de koorwerking te
verzekeren.
 
 
Titel III: Leden
 
Artikel 7
 
Het koor is samengesteld uit “effectieve leden”, hierna genoemd de “koorleden” en uit “toegetreden leden”.
 
“Koorlid” is diegene van wie de kandidatuur werd aanvaard, onder de voorwaarden zoals voorzien in het
Koorreglement, en die regelmatig koorzang beoefent in het koor. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de Algemene Vergaderingen, komt uitsluitend toe aan de koorleden. Zij aanvaarden
hiermee de statuten en het Koorreglement.
 
“Toegetreden leden” zijn: 1. de dirigent (M/V), verkozen door de Algemene Vergadering,
                                         2. personen die als niet zingend lid bijdragen aan de logistieke ondersteuning van de
vereniging.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 8
 
De koorleden op heden staan in bijlage vermeld.
Nieuwe koorleden zijn verplicht hun kandidatuur te richten aan het Bestuur en de dirigent.
Na een proefperiode, vastgelegd in het Koorreglement, wordt de kandidatuur, in akkoord met de dirigent door het
Bestuur bij consensus aanvaard. Alle koorleden aanvaarden bij hun toetreding de statuten en het Koorreglement.
 
Artikel 9
 
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de koorleden bedraagt minimaal 1,00 euro en maximaal 200,00 euro en
wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuur. Door het betalen van de bijdrage bewijst men tevens zijn
lidmaatschap.
 
Artikel 10
 
Elk koorlid kan te allen tijde uit het koor treden en dit mondeling en/of bij voorkeur schriftelijk aan het Bestuur
meedelen.
De regels inzake toetreding en ontslag van koorleden en van toegetreden leden (i.e. dirigent) worden vastgesteld
in het Koorreglement.
 
Artikel 11
 
Elk koorlid verplicht er zich toe regelmatig aanwezig te zijn op repetities en uitvoeringen, zoals omschreven in het
Koorreglement, en een respectvolle houding aan te nemen tegenover de dirigent of zijn vervanger,
medekoorleden en tegenover het beleid van het Bestuur.
 
Artikel 12
 
Het Koorreglement is een intern document dat wordt opgesteld door het Bestuur in samenspraak met de dirigent
en goedgekeurd door de Algemene Vergadering (AV).  Naast hogergenoemde gedragsregels en regels inzake
toetreding en ontslag, bevat het Koorreglement ook de afspraken voor de toepassing van het vocaal
kwaliteitsbeleid van het Elewijts Bachkoor.  
 
 
Titel IV: Dirigent
 
Artikel 13
 
De algemene muzikale leiding berust bij de dirigent, verkozen door de Algemene Vergadering en aangesteld
door het Bestuur.
Hij/ zij bepaalt, in samenspraak met het Bestuur, het repertoire, repetities en uitvoeringen in functie van de
artistieke mogelijkheden van het koor. Bij afwezigheid zorgt de dirigent ervoor om zich te laten vervangen.
 
 
Titel V: Het Bestuur
 
Artikel 14
 
Het Bestuur bestaat uit ten minste vier koorleden. Het Bestuur kan uitgebreid worden met koorleden die zich voor
specifieke projecten willen inzetten.
De Bestuursleden duiden onder elkaar minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
penningmeester aan. De bestuursfuncties zijn onbezoldigd.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Voor het geval hij/ zij is verhinderd,
wordt zijn/ haar taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Ter gelegenheid van de Algemene Vergadering worden de mandaten terug opengesteld.
 
Artikel 15
 
De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van een jaar, en zijn
herkiesbaar.
Bestuursleden kunnen te allen tijde ontslag nemen en zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Bij vrijwillig ontslag van een bestuurslid, wordt hij/zij geacht om zijn/haar functie, binnen een redelijke termijn,
verder te zetten tot een nieuw of ander bestuurslid zijn/haar taak overneemt. Het ontslagnemend bestuurslid
verleent alle medewerking en informatie aan zijn/haar opvolger voor het efficiënt vervullen van zijn/haar
verantwoordelijkheid.
 
Artikel 16
 
Het Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter. Het Bestuur vergadert in principe éénmaal per maand,
behalve in juli en augustus.
 
Artikel 17
 
Het Bestuur is verantwoordelijk voor het zakelijk beleid van het koor en vertegenwoordigt dit in en buiten rechte.
Het Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van de specifieke bevoegdheden op
artistiek gebied van de dirigent, zoals voorzien in het Koorreglement en artikel 13, en deze uitdrukkelijk
voorbehouden aan de Algemene Vergadering, zoals ook voorzien in artikel 21.
De beslissingen van het Bestuur worden genomen bij consensus.
 
Artikel 18
 
Van elke vergadering van het Bestuur wordt een getrouw en volledig verslag opgemaakt. Een exemplaar van het
verslag wordt bezorgd aan de bestuursleden en de stemverantwoordelijken.
 
 
Titel VI: Vertegenwoordiging
 
Artikel 19
 
Het koor wordt in alle handelingen en betrekkingen vertegenwoordigd door minstens twee bestuursleden.
Het Bestuur kan bij beslissing zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen echter overdragen aan één of meer
bestuursleden.
Indien een Bestuurslid volmachtdrager is van een financiële rekening van het koor en er wordt beslist over de
intrekking van deze volmacht, mag deze niet deelnemen aan de besluitvorming hierover.
 
 
 
Titel VII: Algemene vergadering
 
Artikel 20
 
De Algemene Vergadering (AV) is samengesteld uit alle koorleden en bestaat uit minimum 5 leden. De Algemene
Vergadering is het hoogste orgaan van het koor.
 
Jaarlijks wordt in oktober door het Bestuur de gewone Algemene Vergadering bijeengeroepen. Dag, uur, plaats
en agenda van deze vergadering worden minstens acht dagen vooraf aan alle koorleden meegedeeld.
 
Op ieder ogenblik kan ook een buitengewone Algemene Vergadering van het koor worden bijeengeroepen per
gewone brief of e-mail door het Bestuur, dit met vermelding van de agenda, verstuurd door de voorzitter in naam
van het Bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder koorlid wordt gestuurd. Op verzoek van
minstens één vijfde van de koorleden is het Bestuur verplicht deze vergadering samen te roepen.
 
De Algemene Vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn, behalve wanneer alle koorleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
 
De (buitengewone) Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of een vervangend
bestuurslid, aangeduid door het Bestuur.
 
Op de Algemene Vergadering beschikt elk koorlid over één stem. De beslissingen van de Algemene Vergadering
worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen, tenzij in de gevallen voorzien in deze statuten of in de
wet.
 
Ieder koorlid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen, bij schriftelijke
volmacht, door een lasthebber die ook koorlid moet zijn. Ieder koorlid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te
worden, en zij worden gehecht aan de notulen van het verslag van de vergadering.
 
Van elke gewone of buitengewone Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de zetel van het
koor beschikbaar is ter inzage voor alle leden.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van
de statuten indien de daarvoor geldende bepalingen van de vzw-wetgeving worden nageleefd.
 
Artikel 21
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 
de benoeming van het Bestuur;
het ontslag van bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat;
de goedkeuring van de jaarrekening;
de goedkeuring van de begroting;
de wijziging van de statuten;
de wijziging van het doel;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bepaling van de bestemming van het vermogen in
overeenstemming met artikel 25;
het nemen van financiële risico’s groter dan de helft van het vermogen van de vereniging.
 
Artikel 22
 
Een Bestuurslid mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn/haar ontslag. Hij/zij heeft
wel het recht zijn/haar standpunten mondeling of schriftelijk kenbaar te maken aan het Bestuur en de koorleden.
 
 
Titel VIII: Begroting en rekeningen
 
Artikel 23
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één september tot en met eenendertig augustus van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en
worden de inventaris en de balans opgemaakt. Deze worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering
onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ter beschikking gelegd op de Algemene Vergadering. De koorleden kunnen
tijdens die vergadering inzage vragen in al de bescheiden waarop de rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
 
Titel IX: Ontbinding
 
Artikel 24
 
Na de ontbinding van het koor wordt het netto-vermogen overgedragen aan een bestaande of op te richten
vereniging met een belangloze inzet, op voorwaarde dat het wordt aangewend overeenkomstig de doelstellingen
in deze statuten, en bij vier vijfde meerderheid van de Algemene Vergadering.
 
 
Titel X: Slotbepalingen
 
Artikel 25
 
Voor alles wat niet in deze statuten geregeld wordt geldt de in voege zijnde vzw-wetgeving.
 
Artikel 26
 
Voor de interne werking van het koor wordt herhaaldelijk verwezen naar het Koorreglement. Dit Koorreglement
kan geen afbreuk doen aan de in voege zijnde vzw-wetgeving.
 
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren
 
Elewijt op 3 september 2018
 
 
 
Mit Cabus              Rita Ceenaeme               Claire De Bruyker           Eric Meyvis
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Mit Cabus, Vinnestraat 18 1982 Elewijt, geb. 06/09/1951, RRN 51.09.06-040.41
Rita Ceenaeme, Kampenhoutsebaan 111 1982 Elewijt, geb. 12/06/1954, RRN 54.06.12-230 04
Claire De Bruyker, Broekstraat 39 1982 Elewijt, geb. 23/09/1951, RRN 51.09.23-236 14
Eric Meyvis, Tiendeschuurstraat 34 1980 Eppegem, geb. 27/10/1950, RRN 50.10.27-065.51
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Eric Meyvis
Ondervoorzitter: Claire De Bruyker
Secretaris: Rita Ceenaeme
Penningmeester: Mit Cabus