Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 1st Brussels British Scout Group
(verkort) : 1st Brussels British Scouts
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1950
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kraainem
Klein Normandië 28
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Susan Bennington, wonende te 1330 Rixensart, Avenue Paola 28.
 Yasin Özgür Kara, wonende te 1950 Kraainem, Klein Normandië 28.
 Peter Edwin Tom Endean, wonende te 3070 Kortenberg, Stationsplein 6
 Koen Mariette Albert Schamp, wonende te 3090 Overijse, Keizerlaan 17
is op 31 augustus 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt '1st Brussels British Scout Group vzw', afgekort '1st Brussels British Scouts'
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
1013020290
De vzw stelt zich tot doel:
Doel 1: De vereniging stelt zich tot doel de scoutingactiviteiten van 1st Brussels (British) Scout Group (de
Groep) te ondersteunen op infrastructureel en materieel vlak binnen het kader en de regels van Policy,
Organisation and Rules (POR) van de Scout Association, British Scouting Overseas en Northern Europe
District. Met hun zetel in Gillwell Park, Chingford, London, E4 7QW, British Scouting Overseas is deel van The
Scout Association, met zetel te Gillwel Park, Chingford, London, E4 7QW, die een geregistreerde
liefdadigheidsinstelling is (Charity, Nr. 306101) in Engeland en Wales.
Doel 1 wordt bepaald door Policy, Organisation and Rules (POR) van The Scout Association. Indien er een
conflict is met de Belgische wetgeving of WVV dan zullen die laatste voorrang hebben.
Doel 2: Het ondersteunen van 1st Brussels (British) Scout Group als lid van FOS Open Scouting vzw, gekend
als 111e Eenheid First Brussels, om de doelstelling in doel 1 te realiseren. FOS Open Scouting vzw, met
hoofdzetel te Kortrijksesteenweg 639, 9000 Gent, is een VZW met KBO nr 0409.543.797.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
• Roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die
kunnen helpen haar doel te verwezenlijken.
• Roerende en onroerende goederen kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg
geven.
• Financiële middelen en bijdragen beheren van de vereniging.
• Ontvangen van giften of legaten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De VZW kan effectieve en niet-effectieve leden hebben. De stichtende leden van het bestuursorgaan zijn de
eerste effectieve leden. Het complete lidmaatschap is enkel toegewezen aan de effectieve leden. De effectieve
leden zijn de leden van de Beheersraad (Trustee Board) en Ex-Officio leden van de Groep zoals gestipuleerd in
POR 5.3.1.4. De statutaire voorzieningen zijn enkel van toepassing op effectieve leden.
Niet-effectieve leden zijn enkel verbonden om gebruik te maken van de activiteiten van de VZW. Ze bestaan uit
jongeren (jonge leden 4 tot 14 jaar oud) en volwassenen (18 jaar en ouder). Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De toelatingsvoorwaarden, rechten en plichten van niet-effectieve leden kunnen worden
bepaald in het intern reglement.
Het bestuursorgaan is initieel samengesteld uit de oprichters van de VZW. De voorzitter van de Beheersraad
van de Groep is tevens voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 6. Aantal effectieve leden
Er zijn minstens 5 effectieve leden tot maximum 12.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid.
Effectieve leden moeten lid zijn van The Scout Association en aan de vereisten voldoen van The Scout
Association voor dit doel, en moeten een gepaste rol hebben bij The Scout Association zoals gestipuleerd in
POR. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om lid te worden van The Scout Association.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als effectief lid toe te treden zijn de volgende:
Door de Algemene Vergadering van de Groep verkozen zijn als beheerder van deze vereniging, of ex-officio
kunnen deelnemen aan de Beheersraad.
Binnen deze effectieve leden onderscheiden we twee groepen.
       GROEP A: zijn de effectieve leden die actief deel uitmaken van de Scout Council van de Groep.
       GROEP B: zijn alle andere effectieve leden van de vereniging.
Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de effectieve beheerders en de ledenlijsten van de Groep
zoals die gekend zijn op 1 januari van elk kalenderjaar.
Tussen beide groepen dient een evenwicht te worden behouden. Minstens twee derden van de effectieve leden
van de vereniging dienen lid te zijn van groep A. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan wordt, dan kan de
Beheersraad enkel nog bijkomende effectieve leden voordragen die beantwoorden aan de
lidmaatschapsvereisten van groep A. In ieder geval kan het aantal effectieve leden van Groep B niet hoger zijn
dan gestipuleerd in POR.
De Group Lead Volunteer van de Groep draagt bij aanvang van elk kalenderjaar aan de voorzitter van de
Beheersraad een lijst over met de leden van het Leidersteam van de Groep zoals die gekend zijn op 1 januari
van elk kalenderjaar. Effectieve leden op die lijst zitten in Groep A. In ieder geval kan het aantal leden van
Groep B niet hoger zijn dan gestipuleerd in POR.
Andere kandidaat- effectieve leden (uit groep B) moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van
de Beheersraad. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als
effectief lid en als beheerder op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–
effectief-lid/beheerder weigert, kan dit kandidaat- effectief-lid/beheerder slechts een nieuwe aanvraag indienen
na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van effectieve leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de beheersraad met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van effectieve leden
De effectieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van effectieve leden
Elk effectief lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag bekend te maken aan de
voorzitter van de Beheersraad zoals gestipuleerd in POR 16.5.1.
Daarnaast wordt een effectief lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
       Wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om effectief lid te zijn in de vzw
       Wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid aangesteld was door de Algemene Vergadering
van de Groep en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
De ontslagneming vanwege een effectief lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een effectief lid het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Leden mogen geschorst worden of onder gemeenschappelijk overeengekomen beperkingen worden geplaatst
(MAR - Mutually Agreed Restrictions) zoals gestipuleerd in POR.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd zoals beschreven in POR.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.       De wijziging van de statuten
2.       De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.       De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.       De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.       De ontbinding van de vereniging
7.       De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8.       Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9.   Alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 10.000 euro  moeten goedkeuring
krijgen van de Algemene vergadering
10.   Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen volgens de procedure en
regels zoals gestipuleerd in POR.
De Beheersraad kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Beheersraad bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen Het Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, beheerders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat vermeld is in het
ledenbeheersysteem van The Scout Association of de Groep.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerpagenda.
Aan de leden, de bestuurders, de beheerders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2° van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3° van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
       Wijziging aan de statuten
       Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De beheerders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De beheerders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De aanstelling van een kandidaat effectief lid moet worden voorgesteld door een effectief lid en gesecondeerd
worden door een tweede effectief lid voor het wordt voorgesteld voor stemming op de Algemene Vergadering
van de Groep.
Bij gelijkheid van stemmen zal het aantal stemmen van de effectieve leden die actief deel uitmaken van groep A
doorslaggevend zijn. De stemmen worden dus herteld zonder rekening te houden met de stemmen van de
andere effectieve leden (groep B). Is er opnieuw sprake van gelijkheid van stemmen tussen de effectieve leden
van groep A wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
       Statutenwijziging
       Een tweede herbenoeming van een bestuurder.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Het stemmen over personen verloopt steeds via aan geheime
stemming. 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Volgende derden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering: Beheerders en
bestuurders van Northern Europe District en bestuurders van FOS Open Scouting vzw.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit effectieve leden van de Beheersraad en bestaat uit
ten minste 3 en ten hoogste 5 bestuurders. De voorzitter, schatbewaarder en andere leden van de Beheersraad
worden aangesteld door de Algemene Vergadering.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
       Lid zijn van The Scout Association en
       Ofwel deel uitmaken van het Leidersteam van 1st Brussels (British) Scout Group, of ooit deel te hebben
uitgemaakt van dit Leidersteam.
       Ofwel lid te zijn van 1st Brussels (British) Scout Group, of ooit lid te zijn geweest van deze Groep.
       Ofwel een ouder of voogd zijn van een lid van 1st Brussels (British) Scout Group.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering die de benoeming van de Algemene
Vergadering van de Groep volgen, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn één keer herbenoembaar. 
Uitzonderlijk kan een bestuurder een tweede keer herbenoemd worden in zijn functie indien minstens 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Bepaalde leden van de Leidersteam zijn ex-officio effectief lid zoals gestipuleerd in POR 5.4.6.5. Hun mandaat
vervalt van rechtswege bij de beëindiging van hun mandaat als lid van het Leidersteam totdat in de vervanging
is voorzien.
De voorzitter en schatbewaarder zijn lid van het bestuursorgaan, en vervullen de taken die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het Raad van Bestuur en de Beheersraad worden voorgezeten door de voorzitter, de secretaris neemt verslag
van deze vergadering. Indien de voorzitter of de secretaris niet aanwezig kunnen zijn neemt een andere
beheerder hun taak tijdelijk waar.
De bestuurders en beheerders oefenen hun mandaat kosteloos uit De kosten die de bestuurders maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking
hebben over een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het intern reglement, opgesteld in het Engels, is beschikbaar voor alle leden en kan verkregen worden via
simpel verzoek.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn effectieve leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur en de Beheersraad vergaderen na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur en de Beheersraad kunnen slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Beheersraad worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige beheerders. Bij gelijkheid van stemmen van de beheerders zijn de stemmen van de bestuurders
doorslaggevend. Indien daar ook gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Beheersraad kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de beheerders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van alle beheerders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Beheersraad, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder, beheerder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van de Beheersraad worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de Beheersraad.
Ook beheerders van Northern Europe District en bestuurders van FOS Open Scouting vzw hebben inzage in de
verslagen van de Beheersraad.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer de Beheersraad een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een beheerder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken beheerder
dit meedelen aan de andere beheerders vóór de Beheersraad een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van de Beheersraad
die de beslissing moet nemen. Het is de Beheersraad niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De beheerder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Beheersraad over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde beheerders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Beheersraad niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders. beheerders en de leden van het Leidersteam (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan de collegiale beheersraad.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het eerste boekjaar begint op 1
september 2024.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle effectieve leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cf. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan Northern Europe
District, British Scouting Overseas, The Scout Association. 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering op 28/08/2024
De stichtingsvergadering van 28/08/2024 heeft tot bestuurders benoemd:
Sue Bennington, wonende te 1330 Rixensart, Avenue Paola 28.
Yasin Özgür Kara, wonende te 1950 Kraainem, Klein Normandië 28.
Richard Purkiss, wonende te 1170 Brussel, Berkenlaan 56
Uittreksel uit statuten:
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het Bestuur en de Beheersraad kunnen slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Beheersraad worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige beheerders. Bij gelijkheid van stemmen van de beheerders zijn de stemmen van de bestuurders
doorslaggevend. Indien daar ook gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De bestuurders zijn:
Susan Bennington, Voorzitter en Bestuurder, wonende te 1330 Rixensart, Avenue Paola 28
Yasin Özgür Kara, Schatbewaarder en Bestuurder, wonende te 1950 Kraainem, Klein Normandië 28
Peter Edwin Tom Endean, Bestuurder, wonende te 3070 Kortenberg, Stationsplein 6
Koen Mariette Albert Schamp, Bestuurder, wonende te 3090 Overijse, Keizerlaan 17
Te Kraainem, (datum)
Susan Bennington Yasin Özgür Kara
Peter Edwin Tom Endean Koen Mariette Albert Schamp
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : 1stbrussels@britishscoutingoverseas.org.uk
Website : https://www.1stbrussels.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/09/2024 tot 31/08/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
YASIN KARA
Klein Normandië 28, 1950 Kraainem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
PETER ENDEAN
Stationsplein 6, 3070 Kortenberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
KOEN SCHAMP
Keizerlaan 17, 3090 Overijse
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
SUSAN BENNINGTON
Avenue Paola 28, 1330 Rixensart