Ondernemingsnr : 0429 098 108
Naam
(voluit) : Atletiekclub Vosselaar
(verkort) : AVOS
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Doolstraat 3 - 2275 Gierle
Onderwerp akte : Wijziging adres zetel en aanpassing statuten van VZW naar WVV
Op de algemene vergadering van 16.11.2022 werden de aanpassingen van de statuten goedgekeurd
alsook de aanpassing van het zeteladres
1/ Wijziging zeteladres:
- Het zelteladres wordt gewijzigd van Doolstraat 3, 2275 Gierle naar Biesven 22 te 2350 Vosselaar
2/ Wijziging van de statuten
HOOFDSTUK I - Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Art. 1 - Rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) en volgt de vigerende wetgeving.
Art. 2 - Naam
De vzw draagt de naam "Atletiekclub Vosselaar vzw", afgekort tot "AVOS vzw".
Art. 3 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. ledere wijziging van de maatschappelijke
zetel wordt binnen de maand gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Art. 4 -	Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5 - Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van de
atletieksport in het bijzonder, door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines
binnen de sport, zowel op recreatief als competitief vlak, binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader
en dit voor alle leeftijden. De vereniging ontzegt zich uitdrukkelijk alle inmengingen in politieke, wijsgerige,
syndicale of persoonlijke aangelegenheden.
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, bijvoorbeeld het organiseren van
wedstrijden of het aanbieden van lessenreeksen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten steeds volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFDSTUK II - Leden, bijdrage
Art. 6 - Leden
Alle leden hebben binnen de club een verantwoordelijkheid over het uitdragen van de sportieve idealen en
het verdedigen, naar best vermogen, van de kansen, naam en faam van de club en sponsors.
Art. 7 - Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV genaamd), het maximum aantal leden is onbeperkt.
Zijn effectieve leden:
1. de leden van het bestuursorgaan van de vzw;
2. diegenen die op voorstel van het bestuursorgaan van de vzw worden aangenomen bij beslissing van de
Algemene Vergadering, genomen met een meerderheid van drie vierden van de stemmen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
De effectieve leden vormen de Algemene Vergadering en worden opgenomen in een ledenregister dat, op
eenvoudige vraag, ter inzage is van elk effectief lid en dit op de zetel van de vereniging. Wijzigingen aan het
ledenregister worden bekrachtigd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Art. 8 - Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn sportieve leden die daadwerkelijk de atletieksport beoefenen of meewerken aan
het programmeren van deze sporttak of als ondersteuning van de vzw lid wensen te worden zonder de
atletieksport effectief te beoefenen of mee te werken aan de programmering.
Met uitzondering van de toegetreden leden die enkel de ondersteuning van de vzw beogen, dienen
personen die toegetreden lid wensen te worden, schriftelijk hun kandidatuur in te dienen door het invullen van
de door de Vlaamse Atletiekliga vzw (hierna VAL genaamd) vereiste inschrijvingskaart. Bij ontstentenis volgt
de vzw de reglementering die VAL oplegt.
Alle toegetreden leden, met uitzondering van hen die enkel de ondersteuning van de vzw beogen, worden
door de vzw als dusdanig aangesloten bij VAL, verder genoemd de toegetreden sportieve leden.
Rechten en plichten van effectieve en toegetreden leden worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
Art. 9 - Bijdrage
De toegetreden leden van de vzw betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de vzw. Het bedrag
wordt jaarlijks vastgelegd door het bestuursorgaan, op basis van de situ momento.
Deze bijdrage zal evenwel niet hoger zijn dan 200 euro op jaarbasis. De persoonlijke financiële
verantwoordelijkheid van de toegetreden leden is beperkt tot het bedrag van hun bijdrage.
Art. 10 - Ontslag
Zowel een effectief lid als een toegetreden lid kan steeds uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij
aangetekende brief aan het bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden.
Art. 11 - Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting of afzetting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met
meerderheid van twee derden van aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgesproken worden. De uitsluiting
van een toegetreden lid is een bevoegdheid van het bestuursorgaan, die dit uitspreekt met een gewone
meerderheid van de stemmen (de helft + 1/2).
Het bestuursorgaan kan zowel een effectief als een toegetreden lid, dat zich aan een zware overtreding
schuldig heeft gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
Het toegetreden lid dat de door hem of haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de 30
kalenderdagen na de toegezonden herinnering, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Art. 12 - Rechten
Geen lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt steeds: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw.
Het lid dat geen verder gebruik wenst te maken van de door de vzw aangeboden diensten, ontslag nam of
uitgesloten werd, heeft geen recht op de terugbetaling van enige bijdrage die het heeft betaald.
HOOFDSTUK III - Het bestuursorgaan
Art. 13 - Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens drie personen, benoemd door de
Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter indien
er meer dan drie leden zijn, een secretaris en een penningmeester. De functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester zijn oriverenigbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit maar zijn ontheven
van de verplichting een lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Art. 14 - Voorwaarden
Algemene Vergadering te richten aan het bestuursorgaan.
Art. 15 - Benoeming, ontslag
De bestuurders treden uit volgens een beurtrol, zoals voorzien in het huishoudelijk reglement. Uittredende
bestuurders zijn onmiddellijk herverkiesbaar. Indien geen lid een schriftelijke opmerking maakt over een
herverkiesbaarheid van een bestuurder, geschiedt de herverkiezing automatisch.
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Elk lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder kan het bestuursorgaan een bestuurder aanduiden
die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt. De eerstvolgende Algemene Vergadering zal zo nodig de
door het bestuursorgaan aangeduide bestuurder bevestigen of in de vervanging voorzien voor de nog lopende
periode.
Art. 16 - Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
Het bestuursorgaan vergadert minimaal vier keer op jaarbasis en ook telkens als de belangen van de vzw
zulks vereisen of op aanvraag van drie bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De niet-aanwezige bestuurders mogen schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder die slechts
drager mag zijn van één volmacht. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Bij
staking van deze tweede stemming wordt het voorstel verworpen.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve
leden. Het bestuursorgaan kan met 2/3 van de stemmen toegang verlenen tot zijn bestuursvergaderingen aan
alle personen die zij noodzakelijk acht.
Art. 17 - Verplichtingen
De leden van het bestuursorgaan nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van verbintenissen
van de vzw. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Art. 18 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten zonder afbreuk te doen aan de wettelijke
bevoegdheden van de Algemene Vergadering. Het mag onder meer, zonder dat deze opsomming exhaustief
is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en
overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende
goederen verwerven, ruilen, verkopen, verhuren, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten
aanvaarden.
Noch het bestuursorgaan noch de Algemene Vergadering hebben het recht om onroerende goederen of
rechten met een hypotheek te bezwaren en leningen af te sluiten.
Zonder afbreuk te doen aan haar andere volmachten is het bestuursorgaan eveneens bevoegd om:
- een huishoudelijk reglement vast te stellen en te wijzigen;
- comités en afdelingen op te richten, af te schaffen en hun werkwijze te organiseren.
Het huishoudelijk reglement is niet aan bijzondere publicatievoorwaarden onderworpen, maar is ter inzage
van alle leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 19 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen of door de voorzitter of een
bestuurder indien aangeduid door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Art. 20 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken
moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden.
HOOFDSTUK IV - De Algemene Vergadering
Art. 21 - Samenstelling
vertegenwoordigen door een ander effectief lid bij middel van een schriftelijk en ondertekende volmacht. Eén
lid kan echter maximaal één stem bij volmacht uitbrengen.
Art. 22 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten;
- benoemen en afzetten van bestuurders en zo nodig bepaling van bezoldiging;
- benoeming en afzetting van de commissaris en bepaling van bezoldiging;
- kwijting geven aan de bestuurders en commissaris en zo nodig het instellen van een
verenigingsvordering;
- goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
- ontbinden van de vereniging;
- uitsluiten van een lid;
- omzetting van de vzw in een ivzw;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- in andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 23 - Algemene vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist en minstens één maal per jaar, binnen de zes maanden na 30 september,
waarop het boekjaar van de vzw eindigt.
De uitnodiging wordt ten laatste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post of per e-mail.
De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de agendapunten. Na de bekendmaking van de agenda
kunnen nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord van alle effectieve leden.
De bevoegdheden beschreven in artikel 22 van deze statuten zijn richtinggevend voor de minimale
agendapunten van de Algemene Vergadering.
Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van het bestuursorgaan
of op ondertekend verzoek van minstens een vierde van de effectieve leden.
Art. 24 - Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft + 1/2) van het totaal van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan een
quorum van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Indien op de eerste
Algemene Vergadering minder dan twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
zal een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen
de vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering gehouden worden. Een beslissing tot wijziging
van de statuten wordt verondersteld aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Eenzelfde procedure geldt voor de
uitsluiting van een lid.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vzw of op de
ontbinding van de vzw, vereist ze een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Indien bij een stemming een gelijkheid van stemmen optreedt, is de stem
van de voorzitter steeds doorslaggevend.
Art. 25 - Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op het secretariaat var de
vereniging. Op aanvraag kunnen de effectieve leden een afschrift ontvangen.
HOOFDSTUK V - Begroting en rekeningen
Art. 26
Het maatschappelijk jaar begint op één oktober en eindigt op dertig september.
leder jaar op 30 september wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting
voor het volgende jaar opgemaakt.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de vigerende regelgeving.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
HOOFDSTUK VI - Ontbinding en vereffening
Art. 27
Bij ontbinding van de vereniging zal de vereffening gebeuren door toedoen van het bestuursorgaan dat
hiervoor de meest uitgebreide machten bezit. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene
Vergadering over de bestemming van het vermogen. Het vermogen zal echter steeds tot een belangeloze
moeten
aangewend worden. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
doelstelling
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage
bij het Belgisch Staatsblad.