Ondernemingsnr : 0500789917
Naam
(voluit) : MIRA Belgie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat 63
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
DIVERSEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING, ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden door geassocieerd notaris Daphne Vandevelde te Maldegem, op 12 juni 2023,
neergelegd voor registratie, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden
van:
De vereniging zonder winstoogmerk "MIRA BELGIË", met zetel te 9820 Merelbeke, Bosstraat 63,
RPR Gent afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0500.789.917, welke verklaren dat de
vereniging werd opgericht bij akte verleden voor notaris Eric Deroose te Knokke-Heist op 9
november 2012, en waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Waarbij volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
BESLUIT 1. AANPASSING VOORWERP EN STATUTEN AAN WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Om te voldoen aan §4 van artikel 39 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om het voorwerp aan te passen, en tevens de statuten aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BESLUIT 2. WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VERENIGING.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de naam van de vereniging te
wijzigen in “Mira België/Dogs4blind”.
BESLUIT 3. WIJZIGING VAN HET VOORWERP.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het voorwerp te wijzigen en artikel
drie van de statuten te vervangen door de volgende tekst :
“Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het verlenen van steun aan mensen, inzonderheid aan kinderen, met een zware visuele beperking,
teneinde toegang te geven tot mogelijkheid voor het verwerven van een blinde-geleidehond, en in
deze optiek fondsen inzamelen, communicatie verzorgen, informatie verstrekken, en het beheer van
roerend en onroerende goederen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het uitoefenen van verschillende activiteiten in de meest uiteenlopende werkingsgebieden die
gehandicapten in het algemeen, en blinden en slechtzienden in het bijzonder, moeten ondersteunen.
Niet-limitatief gaat het onder meer om deze activiteiten:
- Sociale begeleiding;
- Sociale prospectie;
- Begeleiding van mensen met een visuele beperking;
- lnformeren over visuele beperkingen;
- Sensibilisering;
- (Educatieve) opleidingen;
- Verbetering en analyse van de toegankelijkheid;
- Aangepaste sport, recreatie en cultuur;
- Creatieve tijdsbesteding: invulling voor hobby’s en vrijetijdsbesteding vb workshops organiseren;
- Begeleiding bij het zoeken naar een job;
- Fokken van geleidehonden;
- Opleiden van honden tot geleidehond en/of hulphond;
- Plaatsen of ter beschikking stellen van een geleidehond;
- Het bevorderen van de mobiliteit, de zelfstandigheid en de kwaliteit van het leven van mensen met
een beperking;
- Wetenschappelijke activiteiten en evenementen organiseren;
- Opmaken van dossiers voor VAPH;
- Ontvangen van inwoners en toeristen die een bezoek brengen aan het centrum;
- Scholen informeren over het educatief project van de vereniging;
- Scholen ondersteunen die zich openstellen om een leerling met een visuele beperking kansen te
geven;
- Groepen ontvangen die zich willen informeren en laten onderdompelen in de problematiek van het
gegeven blind zijn;
- Ervaringsgerichte workshop aan mensen in opleiding in verpleegkunde, verzorging, …
- Het fungeren als centrum voor kennis en innovatie op het gebied van hond en handicap/beperking
door middel van het in stand houden en ontwikkelen van een kennis- en innovatiecentrum;
- Activiteiten ontwikkelen op nationaal en internationaal niveau, georganiseerde wandelingen,
kerstmarkten, eetfestijnen, quizavonden, …
- Consulting en adviesverlening inzake personeelsbeheer, beheer van de administratie, beheer
inzake bedrijfsefficiëntie, marketing, kortom management in de meest ruime zin van het woord;
- Het verlenen van adviezen en specifieke bijstand bij de introductie van bepaalde bestaande of
nieuwe producten en ondersteuning van bepaalde diensten en producten zonder uitzondering.
- Alle activiteiten met betrekking tot beheer van sportactiviteiten, management en aanverwante
activiteiten.
- Het les geven van keramiek, pottendraaien en vrijetijdstechnieken;
- Off-spaces ter beschikking stellen voor blinde/slechtziende ondernemende personen en
kunstenaars.
De vereniging mag, in het algemeen, alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het voorwerp
en zij is bevoegd alle roerende of onroerende goederen die zij voor de uitoefening van haar voorwerp
nodig heeft, in eigendom te bezitten en erop zakelijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.”
BESLUIT 4. BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de bevoegdheid van de raad van
bestuur te bepalen als volgt:
“De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.”
Ze beslist om dit zo op te nemen in de statuten.
BESLUIT 5. BERAADSLAGING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen in de statuten op te nemen dat:
- de raad van bestuur een collegiaal orgaan is;
- de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen;
- een bestuurder schriftelijk zijn stem kan uitbrengen.
BESLUIT 6. BEPALING VAN EEN DATUM VOOR DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
Hoewel het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet uitdrukkelijk melding maakt van een
opname van een datum voor de jaarvergadering in de statuten, beslist de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen om toch een datum voor de jaarvergadering in de statuten op te nemen,
met name de derde vrijdag van de maand april, om 19.30 uur.
UITTREKSEL UIT STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “Mira België/Dogs4blind”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het verlenen van steun aan mensen, inzonderheid aan kinderen, met een zware visuele beperking,
teneinde toegang te geven tot mogelijkheid voor het verwerven van een blinde-geleidehond, en in
deze optiek fondsen inzamelen, communicatie verzorgen, informatie verstrekken, en het beheer van
roerend en onroerende goederen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het uitoefenen van verschillende activiteiten in de meest uiteenlopende werkingsgebieden die
gehandicapten in het algemeen, en blinden en slechtzienden in het bijzonder, moeten ondersteunen.
Niet-limitatief gaat het onder meer om deze activiteiten:
- Sociale begeleiding;
- Sociale prospectie;
- Begeleiding van mensen met een visuele beperking;
- lnformeren over visuele beperkingen;
- Sensibilisering;
- (Educatieve) opleidingen;
- Verbetering en analyse van de toegankelijkheid;
- Aangepaste sport, recreatie en cultuur;
- Creatieve tijdsbesteding: invulling voor hobby’s en vrijetijdsbesteding vb workshops organiseren;
- Begeleiding bij het zoeken naar een job;
- Fokken van geleidehonden;
- Opleiden van honden tot geleidehond en/of hulphond;
- Plaatsen of ter beschikking stellen van een geleidehond;
- Het bevorderen van de mobiliteit, de zelfstandigheid en de kwaliteit van het leven van mensen met
een beperking;
- Wetenschappelijke activiteiten en evenementen organiseren;
- Opmaken van dossiers voor VAPH;
- Ontvangen van inwoners en toeristen die een bezoek brengen aan het centrum;
- Scholen informeren over het educatief project van de vereniging;
- Scholen ondersteunen die zich openstellen om een leerling met een visuele beperking kansen te
geven;
- Groepen ontvangen die zich willen informeren en laten onderdompelen in de problematiek van het
gegeven blind zijn;
- Ervaringsgerichte workshop aan mensen in opleiding in verpleegkunde, verzorging, …
- Het fungeren als centrum voor kennis en innovatie op het gebied van hond en handicap/beperking
door middel van het in stand houden en ontwikkelen van een kennis- en innovatiecentrum;
- Activiteiten ontwikkelen op nationaal en internationaal niveau, georganiseerde wandelingen,
kerstmarkten, eetfestijnen, quizavonden, …
- Consulting en adviesverlening inzake personeelsbeheer, beheer van de administratie, beheer
inzake bedrijfsefficiëntie, marketing, kortom management in de meest ruime zin van het woord;
- Het verlenen van adviezen en specifieke bijstand bij de introductie van bepaalde bestaande of
nieuwe producten en ondersteuning van bepaalde diensten en producten zonder uitzondering.
- Alle activiteiten met betrekking tot beheer van sportactiviteiten, management en aanverwante
activiteiten.
- Het les geven van keramiek, pottendraaien en vrijetijdstechnieken;
- Off-spaces ter beschikking stellen voor blinde/slechtziende ondernemende personen en
kunstenaars.
De vereniging mag, in het algemeen, alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het voorwerp
en zij is bevoegd alle roerende of onroerende goederen die zij voor de uitoefening van haar voorwerp
nodig heeft, in eigendom te bezitten en erop zakelijke rechten te vestigen en uit te oefenen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal vaste leden kan niet minder bedragen dan drie.
Enkel natuurlijke personen kunnen enkel als lid worden aanvaard.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voorgedragen worden door één of meer Vaste Leden.
Zij worden als volgt ingedeeld:
- Sympathiserende leden: de gewone toegetreden leden
- Steunende leden: bieden vrijwillige financiële steun aan de vereniging
- Ereleden: bieden morele steun aan de vereniging
- Adviserende leden: kunnen de vereniging inlichten over diverse aangelegenheden wegens hun
ervaring.
Het aantal Toegetreden Leden is onbeperkt. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd. Zij worden uitgenodigd op de algemene
vergadering maar hebben geen stemrecht.
§4. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de Vaste leden
en van de Toegetreden leden gehouden overeenkomstig artikel 9:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Toetredingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
november van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Elk Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaald heeft binnen de door de Raad van
bestuur vastgestelde termijn, wordt geacht van rechtswege ontslag genomen te hebben.
§3. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste één week vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan
zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering.
Titel III: BESTUUR - CONTROLE
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders, leden van de
vereniging, en die worden benoemd voor een maximum, maar hernieuwbare periode, van 5 jaar. Als
evenwel maar 3 personen lid zijn van de vereniging bestaat de raad van bestuur maar uit 2
personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is
van de vereniging.
Een bestuurder wordt geacht na zijn ontslag, of na het verlopen van de termijn waarvoor hij is
benoemd zonder dat in zijn vervanging of herbenoeming is voorzien, zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging of herbenoeming kan worden voorzien.
De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de algemene
vergadering.
Elke benoeming, ontslag of herroeping moet worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter, in al zijn bevoegdheden, wanneer deze verhinderd is. Bij
ontstentenis of verhindering van de ondervoorzitter, wordt de voorzitter vervangen door de oudste
bestuurder in leeftijd.
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
Bevoegdheid van en vertegenwoordiging door de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de
voorzitter, de ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester, telkens met 2 handelend optredend,
benevens de bijzondere opdracht hierna verleend voor het dagelijks bestuur .
De leden van de raad nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van de
vereniging betreft.
Werking van de raad van bestuur
a) Bijeenroeping
De raad van bestuur is een collegiaal orgaan.
Het vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter en telkens het belang van de vereniging het
verlangt en minstens 1 maal per jaar. De voorzitter dient de raad van bestuur eveneens samen te
roepen op verzoek van 2 bestuurders.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk of per e-mail, en minstens 8 dagen voor
de vergadering. Komt de raad van bestuur samen op verzoek van 2 bestuurders, dan moet de
vergadering gehouden worden binnen de 14 dagen na hun schriftelijk verzoek.
b) Quorum
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met de agenda, of wanneer, na oproeping, tenminste de helft
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien er slechts 2 bestuurders
benoemd zijn dienen beide bestuurders aanwezig te zijn.
c) Vereiste meerderheid
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De raad van bestuur beslist bij geheime stemming wanneer zulks door
ten minste twee bestuurders wordt gevraagd. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de
vergadering voorzit, beslissende stem op voorwaarde dat er meer dan 2 bestuurders benoemd zijn.
De bestuurder die belet is kan bij een eenvoudige brief of e-mail, volmacht geven aan een van zijn
collega's van de raad van bestuur, maar slechts voor 1 vergadering. Nochtans kan een bestuurder
slechts 1 medelid vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar werd gemaakt
d) Notulen
De secretaris houdt de notulen van de zittingen van de Raad van Bestuur. Deze notulen worden door
de voorzitter en ten minste 1 bestuurder ondertekend. Uitgiften en kopieën ervan worden door de
voorzitter of de secretaris ondertekend.
e) Briefwisseling
De gewone briefwisseling wordt ondertekend door hetzij de voorzitter, de ondervoorzitter, de
penningmeester of door de secretaris.
De akten van dagelijks bestuur en de stukken ter uitvoering van de beslissingen van de raad van
bestuur worden ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, telkens met 2
handelend. Deze moeten tegenover derden niet van de gegeven delegatie noch van een
voorafgaande beraadslaging van de
raad van bestuur doen blijken.
De overschrijvingsformulieren, in verband met de betalingen ten laste van de vereniging, worden
ondertekend door hetzij de penningmeester, alleen handelend, hetzij de voorzitter, de ondervoorzitter
of de secretaris, telkens met 2 handelend.
Deze tekenen elk afzonderlijk namens de vereniging eveneens alle kwitanties en ontvangstbewijzen
ten aanzien van vervoerinstanties, post, bank, spaarkas en dergelijke meer.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks beheer van de vereniging over aan de bestuurders die lid
zijn van het Uitvoerend Comité, en die collegiaal handelen.
Het dagelijks beheer omvat de handelingen en besluiten die tot de behoeften van de dagelijkse
werking van de vereniging behoren, evenals de handelingen en besluiten waarvoor de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet gegrond is omdat zij slechts van gering belang zijn of omdat zij te
dringend zijn.
Voor het Uitvoerend Comité gelden dezelfde procedures voor de oproeping, volmachten en
beraadslaging als voor het bestuursorgaan.
Elke rechtspersoon die binnen een vereniging bestuurder of afgevaardigde voor het dagelijks beheer
is, moet een natuurlijke persoon aanwijzen die als diens vaste vertegenwoordiger verantwoordelijk is
voor de uitvoering van zijn mandaat.
De bestuurders van het Uitvoerend Comité worden bij de uitvoering van dat dagelijks beheer in alle
rechtelijke en buitenrechtelijke handelingen vertegenwoordigd door de voorzitter van het
bestuursorgaan of diens opdrachtnemer en door een bestuurder van het Uitvoerend Comité, die
collegiaal handelen en zich tegenover derden niet moeten verantwoorden voor enige beraadslaging,
toelating of bijzondere volmacht.
Titel IV: ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden, met stemrecht, en de Toegetreden Leden,
zonder stemrecht.
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de
maand april, om 19.30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden binnen de maand na het indienen van dit verzoek van bestuur.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer  agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met twee dergelijke volmachten deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten (hierna onder §5), worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§5. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
indien na oproeping tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het
geval kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan besluiten ongeacht het aantal de
aanwezige of vertegenwoordigd leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen na de
eerste worden gehouden.
Een meerderheid van 2/3e van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten en het
uitsluiten van een lid. Een meerderheid van 4/5e van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het
voorwerp en de ontbinding van de vereniging.
Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
De derden die van een belang doen blijken en de leden hebben het recht om op hun kosten en
zonder verplaatsing inzage en kopie van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven publiciteit.
Deze kopiën worden ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.
Titel V: FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door:
1) de eventuele subsidies van openbare besturen en organisaties;
2) de eventuele giften, legaten, interesten van geplaatste gelden, enzovoorts;
3) de opbrengst van alle wettelijke geoorloofde initiatieven die voor doel hebben de nodige gelden te
verwerven.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden
worden uitgekeerd.
Controlerende leden
De algemene vergadering kan onder haar Vaste Leden één of meer controlerende leden aanstellen,
voor een duur die zij bepaalt, en die belast worden met het toezicht op de ontvangsten en uitgaven
van de vereniging. Zij gaan tevens de juistheid na van de inventarissen.
Zij mogen kennis nemen van alle akten en bescheiden die nuttig zijn voor het vervullen van hun
opdracht.
Zij brengen verslag uit over hun opdracht op de te houden algemene vergadering.
Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
Titel VI: ONTBINDING - VEREFFENING
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
BESLUIT 4. COÖRDINATIE
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan geassocieerd notaris Daphne
Vandevelde om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het dossier bij de
Ondernemingsrechtbank te verzorgen.
BESLUIT 5. AANVAARDING VAN HET ONTSLAG VAN BESTUURDER MEVROUW WOUTERS
LUDWINA.
De algemene vergadering neemt kennis van de mail verstuurd door mevrouw WOUTERS Ludwina
Denise Edward, geboren te Antwerpen op 25 oktober 1961, wonende te 8310 Brugge (Sint-Kruis),
Brieversweg 101, in datum van 11 april 2023 met deze inhoud:
(…)”
De algemene vergadering besluit eenparig om dit ontslag met onmiddellijke ingang te aanvaarden,
en zal het nodig doen ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Er wordt haar hierbij décharge verleend worden voor het gevoerde beleid.
Met uitzondering van het ontslag van mevrouw WOUTERS, blijft het bestuur naar aanleiding van
deze statutenwijziging ongewijzigd.
BESLUIT 6. ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke,
Bosstraat 63.
LAATSTE BESLUIT MACHTIGING AAN DE BESTUURDERS.
De algemene vergadering verleent met eenparigheid van stemmen alle machten aan de bestuurders
om voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte vóór registratie;
- Gecoördineerde statuten.
 
Geassocieerd notaris, Daphne Vandevelde.