Ondernemingsnr : 0721 454 029
Naam
(voluit) : Van Daele Elektro
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2520 Ranst, Herentalsebaan 139
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX, notaris te 3500 Hasselt (eerste kanton), Koningin
Astridlaan 35 op 04 november 2024, neergelegd voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen genomen heeft.
Eerste beslissing - Verslagen
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag van de bestuurder waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat
vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Aan dit
bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva, afgesloten op 23 september 2024
gehecht.
b) het verslag van de bedrijfsrevisor, de dato 15 oktober 2024, opgesteld door Moore Audit BV
vertegenwoordigd door mevrouw VOSCH Ingrid, over de staat van activa en passiva, met vermelding of
daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Haar
besluiten de dato 15 oktober 2024 luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Leopoldlaan 100, 3900
Pelt, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap VAN DAELE ELEKTRO BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 27 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VAN
DAELE ELEKTRO BV, met zetel te Herentalsebaan 139, 2520 Ranst, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0721.454.029, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VAN DAELE ELEKTRO BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 23 september 2024 met
een balanstotaal van € 70.451,90 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VAN DAELE
ELEKTRO BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor
wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader
van de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag,
noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 23 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 14 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 4 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva;
] er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Pelt, 15 oktober 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door: Ingrid Vosch,
Bedrijfsrevisor “
Een exemplaar van hogervermelde verslagen zal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Tweede beslissing - Vervroegde ontbinding van de vennootschap
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Derde beslissing - Voorstel tot onmiddellijke sluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De voorzitter verklaart uitdrukkelijk:
1) Dat zoals blijkt het hiervoor vermelde verslag van de bedrijfsrevisor alle schulden ten aanzien van
derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 23 september 2024, zijn betaald, ter uitzondering
van de schulden ten aanzien van de aandeelhouders die de verklaring bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft afgeleverd waarin deze schriftelijk heeft bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel.
Aldus stelt de algemene vergadering vast en bevestigt de ondergetekende notaris op basis van deze
elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn, met uitzondering van hetgeen hierboven werd
Het bestuursorgaan verklaart daarnaast dat er sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en
passiva geen schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle schulden
ontstaan sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva voor heden werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar taak en aansprakelijk is voor de
tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
2) Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van
gelden en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden
worden afgedragen.
3) dat er geen vereffenaar is benoemd.
4) dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders, ieder in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting
van haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de aandeelhouders en waarbij de algemene vergadering aan de heer
VANDERMOEREN Santino, in zijn hoedanigheid van aandeelhouder, de bevoegdheid verleent deze activa
indien gewenst, hetzij in te vorderen of ten gelde te maken voor rekening van de aandeelhouders van de
alsdan vereffende vennootschap.
De comparanten verklaren dat er zich geen onroerende goederen bevinden in de vennootschap.
In het bijzonder verleent de vergadering aan de voornoemde aandeelhouder, machtiging om namens de
alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde tegoeden terug te
vorderen, evenals de zelfs niet-vernoemde belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan
ook, alsmede andere heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug
te vorderen door de alsdan vereffende vennootschap) en om alle administratieve en/of gerechtelijke
procedures te voeren en de terug te vorderen bedragen te innen. Daartoe zal de voornoemde aandeelhouder
alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen
en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen namens de
alsdan vereffende vennootschap. De opbrengst ervan zal toekomen aan de schuldeiser c.q. aandeelhouders
in verhouding tot hun aandelenbezit.
Vierde beslissing - Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurder(s) - Kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de
bestuurder van rechtswege beëindigd is. Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwijting aan
-De Heer VAN dAELE Sebastiaan, voornoemd;
-De heer VANDERMOEREN Santino, voornoemd;
-De heer VAN dAELE Marc
voor hun bestuur sedert hun aanstelling tot op heden.
Vijfde beslissing - Sluiting van de vereffening
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap vanaf heden
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Zesde beslissing om de boeken en bescheiden van de vennootschap te bewaren gedurende de door de
wet voorziene termijn
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 2520 Ranst, Herentalsebaan 139.
Zevende beslissing - Benoeming van bijzondere lasthebber
Bij deze wordt tevens volmacht verleend aan Accounting Crows BV met ondernemingsnummer
0776.944.066, vertegenwoordigd door de heer Zwakhoven Frederique, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket
en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank,
evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle
toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die
hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-
register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot
aansluiting	het sociaal verzekeringsfonds zowel voor	de	vennootschap	als de	de	bij
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Worden tegelijk neergelegd uitgifte van de akte, verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor.
(get.) Myrrhine Vrolix.