Ondernemingsnr : 0507 717 893
Naam
(voluit) : Europese Eiproducten Producenten Associatie, afgekort
EEPA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bilkske 93 - 8000 Brugge
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit de notulen van 03/12/2024 van de buitengewone algemene vergadering blijkt hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het ontslag als bestuurder, mondeling aangeboden op heden, met ingang
op heden, voorafgaand aan deze vergadering, door:
-de heer Dirk Goede, wonende te 1121 BW Landsmeer (Nederland), Dorpsstraat 8.
De vergadering aanvaardt dit ontslag. Bij de bespreking van de jaarrekening over het lopende boekjaar, zal
zij oordelen over het verlenen van kwijting aan de ontslagnemende bestuurder.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist vervolgens om te (her)benoemen als bestuurder, vanaf heden en voor een periode
van 3 jaar:
-de heer Bert Lodewijckx, wonende te 2431 Veerle-Laakdal, Tessenderloseweg 111;
-de heer Ruggero Moretti, wonende te 24061 Albano Sant'Alessandro (BG) (Italië), Via Monte
Nevoso 9;
-mevrouw Clara Hagen, wonende te Driebergen-Rijsenburg (Nederland), Traay 283.
De benoemde bestuurders, alhier tussen gekomen, verklaren het toegekende bestuursmandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor de uitoefening van dit mandaat.
Het bestuursmandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit de tekst van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging te wijzigen
teneinde de terminologie aan te passen aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de inhoud
aan te passen aan eventuele toekomstige activiteiten van de vereniging.
Bijgevolg besluit de vergadering de statuten aan te passen, meer specifiek zal de tekst van het artikel
houdende het belangeloos doel en het voorwerp luiden als volgt:
"Artikel 3
3.1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel het vertegenwoordigen van de belangen van producenten van
eiproducten.
3.2. Voorwerp: activiteiten van de VZW De VZW zal haar belangeloos doel realiseren onder meer door
middel van:
- Het verenigen van producenten van eiproducten teneinde overleg en beraadslaging te bevorderen tussen
de leden en met nationale en internationale instanties.
- Aandacht besteden aan de promotie van de kwaliteit van eiproducten, de verbetering van marktinformatie,
de studie van productie en handel, het stimuleren van wetenschappelijk onderzoek, het formuleren van advies
met betrekking tot de nationale en internationale wetgeving en de sector vertegenwoordigen naar het publiek.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel met het
hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar doel te begunstigen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen."
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit, naast de reeds bestaande effectieve leden en toegetreden leden, een nieuwe soort
leden te creëren, meer specifiek de "geassocieerde leden".
De geassocieerde leden hebben een raadgevende stem op de algemene vergadering, behoudens voor
materies die een specifieke belangenbehartiging bij de Europese Commissie omvatten.
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering om
de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en een
volledig nieuwe tekst van statuten aan te nemen. De statuten zullen tevens enkele inhoudelijke wijzigingen
ondergaan.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de VZW voortaan als volgt zullen luiden:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - Naam, zetel, belangeloos doel en voorwerp, duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) draagt de naam: "Europese Eiproducten
Producenten Associatie", afgekort "EEPA".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2
De VZW heeft haar zetel gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres in de statuten is
opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
Artikel 3
3.1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel het vertegenwoordigen van de belangen van producenten van
eiproducten.
3.2. Voorwerp: activiteiten van de VZW De VZW zal haar belangeloos doel realiseren onder meer door
middel van:
- Het verenigen van producenten van eiproducten teneinde overleg en beraadslaging te bevorderen tussen
de leden en met nationale en internationale instanties.
- Aandacht besteden aan de promotie van de kwaliteit van eiproducten, de verbetering van marktinformatie,
de studie van productie en handel, het stimuleren van wetenschappelijk onderzoek, het formuleren van advies
met betrekking tot de nationale en internationale wetgeving en de sector vertegenwoordigen naar het publiek.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel met het
hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar doel te begunstigen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Artikel 4
De VZW heeft een onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. - Leden
Artikel 5
De VZW bestaat uit effectieve leden, geassocieerde leden en toegetreden leden.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee zijn.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De geassocieerde leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de statuten en -
voor zover opgesteld - het intern reglement. De geassocieerde leden hebben een raadgevende stem op de
algemene vergadering, behoudens voor materies die een specifieke belangenbehartiging bij de Europese
Commissie omvatten. Zij hebben enkel toegang tot de algemene vergadering en andere activiteiten van de
vereniging op uitnodiging van de voorzitter of de secretaris.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze hebben op basis van de statuten en -
voor zover opgesteld - het intern reglement. De toegetreden leden hebben een raadgevende stem op de
algemene vergadering. Zij hebben enkel toegang tot de algemene vergadering en andere activiteiten van de
vereniging op uitnodiging van de voorzitter of de secretaris.
Effectieve leden zijn de stichtende leden, evenals al wie door het de algemene vergadering met eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen wordt toegelaten.
Kunnen toetreden als effectief lid: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die wegens geleverde diensten
voor de vereniging en/of de sector in het algemeen als dusdanig door de algemene vergadering erkend wordt.
Kunnen toetreden als geassocieerd lid: (i) de producenten van eiproducten die actief zijn op een
bedrijfseigen productielocatie buiten de Europese Unie en (ii) die erkend zijn volgens de in het land van vestiging
geldende voorwaarden, én (iii) tevens goedgekeurd door de competente autoriteit en (iv) aan wie een
productielicentie of daaraan gelijkwaardige status toegekend werd door een door de overheid aangewezen
autoriteit.
Kunnen toetreden als toegetreden lid: (i) de producenten van eiproducten die actief zijn op een bedrijfseigen
productielocatie binnen de EG en (ii) die erkend zijn volgens de voorwaarden van de EU-wet 852/2004, artikel
6, of zijn wettelijke opvolger, (ili) en goedgekeurd door de inspectie van voedselveiligheid en (iv) aan wie een
productielicentie toegekend werd.
Daarnaast kunnen ook toegetreden lid worden: de nationale, onafhankelijke professionele organisaties die
binnen een EU-lidstaat de belangen van de erkende eiproductenfabricanten vertegenwoordigen.
ledere persoon die effectief lid, geassocieerd lid of toegetreden lid wenst te worden, moet een schriftelijke
aanvraag richten aan het bestuursorgaan.
De beslissing hieromtrent wordt in eerste instantie genomen door het bestuursorgaan met gewone
meerderheid van stemmen en dient niet te worden gemotiveerd. Bij goedkeuring door het bestuursorgaan zal
het kandidaat-lid de hoedanigheid van aspirant-lid verwerven.
Een aspirant-lid heeft recht op alle relevante informatie die aan de leden wordt meegedeeld.
Zodra de algemene vergadering haar definitieve goedkeuring heeft verleend met een gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, verwerf het aspirant-lid de status van lid. Pas dan zal het
De leden betalen een maximum lidgeld van € 5.000,00. Op voorstel van het bestuursorgaan bepaalt de
algemene vergadering jaarlijks het bedrag van het jaarlijkse lidgeld.
De nationale, onafhankelijke professionele organisaties betalen naast dit lidgeld een extra bedrag aan
lidgeld per lid dat bij hen is aangesloten, tenzij dit lid zelf is aangesloten bij EEPA.
Bij gebrek aan betaling worden de leden door het bestuursorgaan aangemaand het lidgeld binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt
geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 7
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
De leden zijn vrij om op ieder ogenblik uit de VZW te treden door hun ontslag schriftelijk (per brief of per e-
mail) aan het bestuursorgaan mede te delen, behalve wanneer daardoor het aantal effectieve leden minder
wordt dan twee (2); in dat geval moet het ontslagnemend lid een opzegtermijn van drie (3) maanden
eerbiedigen.
Een lid kan enkel uittreden mits er minstens één maand vooraf een kennisgeving plaats vindt en mits alle
opeisbare lidgelden zijn betaald.
Uitsluiting van een effectief lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering rekening
houdend met de wettelijke vereiste aanwezigheidsquorum en meerderheden. De vergadering moet haar
beslissing niet motiveren.
Uitsluiting van een toegetreden of geassocieerd lid kan worden uitgesproken door de algemene vergadering
met gewone meerderheid van stemmen.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen/geleverde prestaties niet terugvorderen en hebben geen aanspraak
op het vermogen van de VZW, evenmin kunnen zij rekeningopgave, verantwoording van rekeningen, noch het
leggen van zegels of een inventaris vorderen.
Artikel 8
Elk (effectief) lid dat door de algemene vergadering werd aangenomen, en niet ontslagnemend is, heeft
stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 9
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de VZW een register van de leden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register aangehouden wordt in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
HOOFDSTUK III. - Bestuursorgaan
Artikel 10
De VZW wordt beheerd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie (3) leden. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen, voor een periode van 3 jaar.
Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee (2) bestuurders
bestaan. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering die
daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij zijn opdracht verder vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege
bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 11
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen.
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Artikel 12
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien de helft van de bestuurders niet aanwezig zijn, volgt een 2de
oproeping voor een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan, waarbij los van het aantal aanwezigen beslist
kan worden. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke
bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
De notulen worden behouden in een daartoe bestemd register, ondertekend door de voorzitter en
bestuurder.
Artikel 13
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming (weze per e-mail) over te gaan.
Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan worden gehouden dan heeft het
bestuursorgaan de mogelijkheid om de vergadering te houden door middel van telecommunicatietechnieken
die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat
alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers.
Bestuurders die deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden
beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van
de notulen.
Artikel 14
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door de secretaris, alleen
optredend, die onder de bestuurders worden benoemd.
Voor handelingen van dagelijks bestuur wordt de VZW geldig vertegenwoordigd door 1 bestuur, alleen
optredend.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 15
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van
de VZW. Bestuurders, die blijkens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk
geven van enigerlei machtiging.
HOOFDSTUK IV. - Dagelijks bestuur
Artikel 17
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door één of meer door het bestuursorgaan aangeduide personen,
al dan niet bestuurder.
Overeenkomstig artikel 9:10, 2de lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, met name zal ieder dagelijks bestuurder alleen optredend de VZW kunnen vertegenwoordigen.
HOOFDSTUK V. - Algemene vergadering
Artikel 18
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de VZW. Alle leden hebben een gelijk stemrecht en
beschikken over één stem. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 19
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: de wijziging van de statuten, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV; de benoeming en afzetting van
bestuurders en commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging; het verlenen van kwijting aan de
bestuurders en commissarissen, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en commissarissen; de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage; de goedkeuring van de begroting en
de jaarrekening; de vrijwillige ontbinding van de VZW; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de VZW in
een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming; het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
en in alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 20
Er zal jaarlijks, binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar, op de zetel van de VZW, een
algemene vergadering gehouden worden op een dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden
moeten ertoe uitgenodigd worden. De vergaderingen worden door de voorzitter of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de verening.
De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering per e-mail op het adres dat
zij daartoe laatst hebben opgegeven aan het bestuursorgaan van de VZW, zowel voor de gewone, bijzondere
als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan zal ook elk punt dat door minstens
1/20 van de leden minstens twee werkdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen ook behandeld worden, indien hierover unanimiteit
bestaat onder alle aanwezige leden van de algemene vergadering.
Artikel 21
Een door de voorzitter aangewezen secretaris neemt de notulen op in een register dat ondertekend wordt
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken en bewaard op de zetel van de
VZW.
Artikel 22
Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een mandataris die beschikt over een geschreven volmacht.
Deze mandataris moet lid zijn van de VZW. leder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 23
De (gewone of bijzondere) algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen met de meerderheden zoals hierna bepaald in
artikel 24.
Om te beraadslagen in het kader van een buitengewone algemene vergadering (zoals de wijziging van
statuten) dient 2/3 van de stemgerechtigde leden, aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald in artikel 24, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24
De beslissingen van een (gewone of bijzondere) algemene vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De beslissingen van een buitengewone algemene vergadering (zoals wijziging van statuten) worden geacht
aanvaard te zijn indien ze worden goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging of op de vrijwillige ontbinding, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer.
Artikel 25
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergaderingen door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel (hieronder wordt begrepen telefoon- en/of videoconferentie), waarbij de hoedanigheid en
de identiteit van de leden kan gecontroleerd worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de leden aan de
algemene vergadering deelnemen en bijgevolg als aanwezig kunnen beschouwd worden. Er kunnen
bijkomende voorwaarden aan het gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te
waarborgen.
De bepalingen inzake bijeenroeping, aanwezigheidsquorum en stemming blijven onverkort van toepassing
bij algemene vergaderingen met deelname op afstand.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel te nemen aan de
beraadslagingen, om het woord te kunnen voeren, om vragen te kunnen stellen en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk
elektronisch communicatiemiddel beschikt. In de oproeping zal ook een gedetailleerde omschrijving van de
procedure om deel te nemen, worden opgenomen. Desgevallend, zal de telefoon en/of videoconferentie,
gecombineerd worden met e-mail voor de uitwisseling van geschreven documenten.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
HOOFDSTUK VI. - Begrotingen en (jaar)rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar van de VZW loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van dat jaar.
Artikel 27
Op 31 december van ieder jaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. Deze worden ten laatste zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
HOOFDSTUK VII. - Ontbinding en vereffening
Artikel 28
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal tot de vrijwillige
ontbinding van de VZW beslist worden door de algemene vergadering op de wijze zoals bepaald wordt door de
wet.
Artikel 29
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een VZW
die een gelijkaardig of verwant belangeloos doel heeft en die actief is in België. Het bestuursorgaan is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
HOOFDSTUK VIII. - Diverse bepalingen
Artikel 30
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de VZW en
de nadere omschrijving van de rechten en plichten van leden en de bestuurders, kunnen de statuten worden
aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een intern reglement
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het intern reglement primeren de statuten.
Het bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement in de
statuten aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
Artikel 31
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de VZW en de uitvoering van deze statuten, tussen de VZW,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan
de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 32
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
ZESDE BESLUIT
Aangezien het adres van de zetel van de VZW overeenkomstig de bepalingen van het WVV niet langer
opgenomen moet worden in de statuten van de VZW, stelt de vergadering vast dat de zetel van de VZW (nog
steeds) gevestigd is te 8000 Brugge, Bilkske 93.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, geen website, noch e-mailadres op te nemen in de
statuten.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, aan mevrouw Elke Boes, medewerker van het
kantoor van de besloten vennootschap "GHYSEL EN DE LOMBAERDE", met zetel te 9051 Gent,
Kortrijksesteenweg 1099 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0433.284.251, en aan elk andere medewerker van het kantoor, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, een
bijzondere volmacht te verlenen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het nodige te kunnen doen
wat betreft de formaliteiten inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
evenals alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten (inbegrepen de gecoördineerde
statuten) en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals het UBO
register.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
1/ Aansluitend op de buitengewone algemene vergadering is het bestuursorgaan in raad verenigd en besluit
het bestuursorgaan, met eenparigheid van stemmen, tot de volgende aanstellingen:
- als voorzitter: de heer Ruggero MORETTI, voornoemd;
- als secretaris: mevrouw Clara HAGEN, voornoemd.
De aldus toegekende opdrachten gaan in op heden en vervallen automatisch bij het eindigen van het
mandaat van bestuurder.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als college de VZW in alle
handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter
of door de secretaris, alleen optredend.
2/ Vervolgens verleent het bestuursorgaan een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap
OVOBEL, met zetel te 8000 Brugge, Bilkske 93, met ondernemingsnummer 0421.882.395, voor het stellen van
nagemelde handelingen:
-het voeren van de financiële en juridische administratie
-het verrichtingen van alle betalingen
-het plaatsen van liquide middelen op een spaarrekening
-het boeken van hotels en vergaderzalen, alsook instaan voor alle facilitaire diensten voor EEPA-
bijeenkomsten
-het voorbereiden van vergaderingen in overleg met de secretaris
-het beheren van de website in overleg met de secretaris
Voormelde volmacht geldt voor onbepaalde duur.
Voor Ghysel en De Lombaerde BV
Elke Boes
bijzonder gevolmachtigde
Tegelijkertijd	hiermee	buitengewone	algemene vergadering van 03/12/2024,	neergelegd:
gecoördineerde statuten