N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Hipolink
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue du Tabellion 106
1050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ixelles
Hipolink ASBL
Association Sans But Lucratif
Rue du tabellion 106
1050 Ixelles
Les fondateurs soussignés :
Blandine Arnaud
Née le 13/11/1970
Rue du Tabellion, 106
1050 Ixelles
 
 Kézia Mathey
Née le 29/09/1996
9 avenue du Pesage
1050 Ixelles
 
Vanessa Villares
Née le 16/03/1982
Place du Rinsdelle, 20
1040 Etterbeek
 
 
Réunis en assemblée le 13 juin 2016, sont convenus de constituer une association et d’accepter unanimement à
cet effet les statuts suivants.
CHAPTIRE Ier – Dénomination, siège, objet
 
Art. 1er L’association est constituée sous la dénomination « HiPoLink ».
Art.2 L’association a son siège social rue du Tabellion 106, 1050 Ixelles (Bruxelles), dans l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles.
Art.3 L’association a pour but de tisser des liens privilégiés entre les entreprises européennes et des étudiants
d’enseignement supérieur, d’aider ces étudiants dans leurs études et de servir d’interface entre les étudiants, les
établissements d’enseignement supérieurs européens, le monde professionnel et la société en général.
L’association pourra notamment :
Effectuer, tant en Belgique qu’à l’étranger, toute opération (location, achat…), mobilière ou immobilière, qu’elle
estimera utile ou nécessaire ;
Acquérir tous biens mobiliers et immobiliers, même si ceux-ci n’ont aucun lien direct avec l’objet de l’association ;
S’associer ou collaborer avec toute autre association ou entité ayant un objet social identique, similaire ou
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connexe, ou qui est susceptible de favoriser son activité ou de faciliter la prestation de ses services, ou prendre
un intérêt dans une telle association ou entité.
Pour réaliser ses objectifs, l’association pourra organiser toute activité, fournir tout type de services, établir tous
contacts, procéder à toute forme de communication, toute forme d’événement, étudier toute question, rechercher
ou accorder toute aide financière ou logistique.
Art.4 La durée de l’association est illimitée. Elle peut en tout temps être dissoute.
 
CHAPTIRE II – Membres, cotisations
Art. 5 L’association est composée de membres adhérents, de membres effectifs et de membres d’honneur. Le
nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à trois. L’ASBL compte au moins 3 associés effectifs, qui
disposent de tous les droits accordés aux membres visés dans la loi sur les ASBL et les fondations. Les
fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs.
 Le conseil d’administration tient au siège de l’association un registre de ses membres conformément à la loi.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
Art.6
§1. Pour devenir membre adhérent, le candidat doit :
Remplir un formulaire d’inscription, et doit être accepté par le conseil d’administration,
Etre âgé de plus de 18 ans,
Le cas échéant payer une cotisation annuelle.
Ils peuvent participer à toutes les activités organisées par l’association mais ne peuvent participer et/ou voter aux
assemblées générales.
 
§2. Pour devenir membre effectif, le candidat doit :
Etre membre adhérent depuis 2 années consécutives,
Etre âgé de plus de 18 ans,
En faire la demande écrite qui doit être acceptée par le conseil d’administration,
Avoir participé ou s’être fait représenté, aux assemblées générales des deux années précédentes.
§3. Membre d’honneur :
 Sur proposition du conseil d’administration, l’assemblée générale peut conférer la qualité de membre d’honneur,
renouvelable annuellement, à toute personne physique ou morale compte tenu de ses mérites et services rendus
à l’association. Le membre d’honneur a les mêmes droits que le membre adhérent mais il est dispensé de
cotisation annuelle.
Art.7 La qualité de membre se perd par :
La démission : les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en
adressant par écrit leur démission au président du conseil d’administration ;
Le non-paiement des cotisations éventuelles, conformément à l’article 12 de la loi du 27 juin 1921 ;
L’exclusion prononcée par l’assemblée générale, à la majorité des deux tiers des membres effectifs présents ou
représentés, pour les membres effectifs, l’intéressé ayant été entendu.
L’exclusion prononcée par le conseil d’administration, pour les membres adhérents
 
Art.8 Un membre démissionnaire ou exclu et les héritiers d’un membre décédé n’ont aucun droit sur le fonds
social de l’association. Les personnes visées à l’alinéa précédent ne peuvent réclamer aucun compte, ni faire
apposer les scellés ou requérir inventaire. Sa cotisation n’est pas remboursable.
Art.9 La cotisation éventuelle est fixée annuellement par le conseil d’administration. Elle est due pour une saison
entière et ne peut être fractionnée. Elle n’est pas remboursable et ne pourra dépasser le montant de 2 500�.
Art.10 Par le fait même du paiement de sa cotisation, le membre est censé avoir pris connaissance des présents
statuts ; il s’oblige à respecter le règlement d’ordre intérieur d’HiPoLink. Il se refuse à toute action hostile au but,
à l’esprit et à l’honorabilité de l’association et de ses membres. Pour toute infraction à cette prescription, le
conseil d’administration peut décider l’exclusion immédiate d’un membre adhérent et la suspension d’un membre
effectif jusqu’à l’assemblée générale suivante, celle-ci étant seule habilitée à prononcer son exclusion.
Art.11 L’association sera financée, entre autres, par :
Des cotisations éventuelles
D’organisation d’événements, conférences, cours, animations, tables rondes…
Des dons et legs
De sponsorisations de différentes actions
Des subventions, subsides ou allocations
L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale.
 
CHAPTIRE III – Le conseil d’administration
Art. 12 L’association est gérée par un conseil d’administration de minimum 3 membres qui désigneront eux-
mêmes leurs fonctions.
Les candidatures à ces fonctions doivent parvenir par écrit au président au plus tard huit jours avant l’assemblée
générale. Le candidat doit être membre effectif au sein du club depuis deux ans.
Art. 13 Les administrateurs sont révocables en tout temps comme prévu par les articles 8 et 15 des statuts. En
cas de vacance, soit par démission, exclusion ou décès, un suppléant élu par l’assemblée générale sera
désigné.
Art. 14 Est considéré comme suppléant, tout membre effectif d’un an au moins posant sa candidature.
Art. 15 Est considéré comme ayant donné sa démission d’office, tout membre du conseil d’administration, absent
sans motifs valable, à trois réunions consécutives.
Art. 16 Le conseil d’administration nomme en son sein un président, un secrétaire et un trésorier. Il est cependant
libre au conseil de désigner comme secrétaire tout membre effectif, ne faisant pas partie du conseil
d’administration. Le membre ainsi désigné devra obligatoirement participer à chaque réunion du conseil et à
chaque assemblée générale.
Art. 17 Le conseil se réunit une fois par semestre. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
Pour prendre une décision valable, la présence d’au moins deux tiers des membres du conseil est requise. Ses
décisions sont consignées dans le registre des procès-verbaux. En cas de parité des voix, celle du président est
prépondérante.
Art. 18 Le conseil d’administration dispose des pouvoirs les plus étendus pour la réalisation du but social, à la
seule exception de ce qui est réservé à l’assemblée générale par la loi ou les présents statuts.
L’association est représentée dans les actes et en justice :
Par le président, qui ne devra pas justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers,
Dans les limites de la gestion journalière, soit par le président du conseil d’administration soit par un
administrateur désigné à cet effet par le conseil, qui pourra retirer à tout moment cette délégation,
Par tous mandataires spéciaux, dans les limites de leur mandat.
Art. 19 le conseil d’administration désignera des responsables techniques, scientifiques, administratifs ainsi que
tous autres qu’il estimera utile. Ces responsables pourront à tout moment être révoqués de leur poste par simple
décisions du conseil en cas de négligence ou d’incompétence.
 
 
CHAPTIRE IV – Assemblée générale
Art. 20 Chaque membre effectif a le droit de participer à l’assemblée générale et de voter.
Sont réservés à la compétence de l’assemblée générale :
La modification des statuts
La nomination et la révocation des administrations et des suppléants
La nomination et la révocation des commissaires aux comptes et la fixation de leur rémunération dans les cas où
une rémunération leur est attribuée
La décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires
L’approbation des budgets et des comptes
La dissolution de l’association
L’exclusion d’un membre
La transformation de l’association en société à finalité sociale
Tous les cas où les statuts l’exigent
 
Art. 21 L’assemblée générale ordinaire se réunit obligatoirement une fois par an. Une assemblée générale
extraordinaire sera convoquée chaque fois que le conseil d’administration ou un cinquième au moins des
membres effectifs en fera la demande.
Les convocations faites au moins quinze jours avant l’assemblée générale, par voie postale, par simple lettre
missive ou par email et seront accompagnées de l’ordre du jour. Celui-ci sera fixé par le conseil d’administration
qui doit cependant y inclure toute proposition ayant fait l’objet de la demande d’assemblée générale
extraordinaire.
Tout membre effectif a le droit de participer aux délibérations de l’assemblée générale. Il peut s’y faire
représenter par un autre membre effectif. Chaque membre effectif ne peut cependant être porteur que d’une
procuration.
 Art. 22 L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou son délégué. Le
secrétaire rédige les procès-verbaux de ces assemblées, qui devront être signés par le président et un
administrateur.
Art. 23 Les décisions de l’assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux. Le registre des
procès-verbaux est conservé au siège social où tous les membres effectifs peuvent en prendre connaissance
mais sans déplacement de ce registre. Les décisions dont la loi prévoit la publication sont publiées conformément
aux dispositions légales en la matière.
Art. 24 L’assemblée générale ne peut délibérer que sur les points portés à l’ordre du jour. Toute proposition
signée d’un nombre de membres effectifs au moins égal au vingtième est portée à l’ordre du jour.
Sauf avis contraire de la loi, l’assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre de
membres effectifs présents ou représentés. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix des
membres effectifs présents ou représentés, sauf dans les cas om il en est décidé autrement par la loi ou les
présents statuts. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les
modifications sont explicitement indiquées dans la convocation et si l’assemblée réunit au moins les deux tiers
des membres effectifs présents ou représentés. Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des
deux tiers des voix des membres effectifs présents ou représentés. Toutefois, la modification qui porte sur le ou
les buts en vue desquels l’association est constituée, ne peut être adoptée qu’à la majorité des quatre
cinquièmes des voix des membres effectifs présents ou représentés. Si les deux tiers des membres effectifs ne
sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra
délibérer valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés, et adopter les modifications
aux majorités prévues ci-dessus. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première
réunion.
En cas de partage des voix, celles du président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Les votes se feront, généralement à main levée ou, à la demande d’au moins un quart des membres effectifs ou
représentés, au scrutin secret.
 
CHAPTIRE V – Budget, comptes
Art. 25 Chaque année et au plus tard six mois après la date de clôture de l’exercice social, le conseil
d’administration établis les comptes annuels de l’exercice social écoulé conformément au présent article.
L’association tient une comptabilité conformément à la loi.
 
CHAPTIRE VI – Dissolution, liquidation
Art. 26 En cas de dissolution, la liquidation est assurée par un ou plusieurs liquidateurs désignés par l’assemblée
générale, qui en déterminera les pouvoirs. L’actif de l’association, après apurement des dettes, recevra la
destination que lui assignera l’assemblée générale, qui respectera dans ce but une affectation aussi proche que
possible de l’objet en vue duquel l’association a été créée.
 
CHAPTIRE VII – Dispositions particulières
Art. 27 Le conseil d ‘administration peut déléguer à une ou plusieurs personnes physiques ou morales,
administrateur ou non, membre ou non, agissant soit individuellement, soit en collège des tâches de gestion,
d’administration, d’organisation, d’enseignement, de publicité, d’événements ou de toute autre activité de
promotion en accord avec le but de l’association.
Art. 28 Une fiche individuelle d’inscription de chaque membre de l’association seront tenues.
Art. 29 Le règlement d’ordre intérieur de HiPoLink est établi par le conseil d’administration.
Art. 30 L’année sociale commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
Art. 31 Pour tous les cas non prévus dans les présents statuts, la loi du 27 juin 1921, telle que modifiée par la loi
du 02 mai 2002, est d’application.
 
Nominations
 
Les statuts étant arrêtés, le conseil d’administration se compose comme suit :
 
Président : Blandine Arnaud
Rue du Tabellion, 106
1050 Ixelles
 
Secrétaire : Kézia Mathey
9 avenue du Pesage
1050 Ixelles
 
Trésorier : Vanessa Villares
Place du Rinsdelle, 20
1040 Etterbeek
 
 
Fait à Bruxelles, en double exemplaires, le 13 juin 2016,