Ondernemingsnr : 0687526793
Naam
(voluit) : Ellen VERHAERT, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap van publiek recht
Volledig adres v.d. zetel Artsen zonder Grenzenstraat 2
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Notaris Veronique Hulpiau te Antwerpen, op 31 december 2024,
neergelegd ter registratie op het kantoor rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat:
- De vergadering heeft besloten de naam van de Vennootschap te wijzigen in : "Verhaert & Dumoulin
notarissen", in het kort “VD notarissen”, en derwijze aanpassing van artikel 1 van de statuten;
- De vergadering naar aanleiding van de toetreding tot de vennootschap van een nieuwe
aandeelhouder, geassocieerd notaris, heeft besloten om de statuten van de vennootschap aan te
passen van een éénhoofdige notarisvennootschap naar een meerhoofdige notarisvennootschap
conform aan het model van de kamer van notarissen van de provincie Antwerpen. 
- De vergadering heeft besloten om met ingang van 1 januari 2025 te benoemen tot statutaire
bestuurder voor de duur van de vennootschap:
De besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap Delphine Dumoulin”, gevestigd te
2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen
(afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 1017.455.962, voor wie zal optreden als vaste
vertegenwoordiger  in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen: Delphine Marie Ann Christiane Julie DUMOULIN, wonende te 2018 Antwerpen, Arthur
Goemaerelei 12, die heeft verklaard haar benoeming te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd.
- De vergadering heeft besloten de statuten aan te passen om ze in overeenstemming te brengen
met de genomen besluiten en heeft de navolgende nieuwe tekst van de statuten goedgekeurd:
A. de naam van de vennootschap luidt: « Verhaert & Dumoulin notarissen », in het kort « VD
notarissen », de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
B. De vennootschap is bestaat voor onbepaalde duur.
C. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
D.  Omtrent de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de
verdeling van het na vereffening overblijvende saldo, bevatten de statuten de volgende bepalingen:
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
E. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, bevatten de statuten de volgende bepalingen:
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders. Deze bestuurders dienen tevens
aandeelhouder, dan wel zijn/haar respectievelijke participatie- of bestuursvennootschap te zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd: 
- de besloten vennootschap “Notariële participatievennootschap VERHAERT Ellen”, in het kort “NPV
VERHAERT Ellen”, met zetel te Antwerpen, Van Diepenbeeckstraat 6, ondernemingsnummer
0861.999.408 (rechtspersonenregister Antwerpen), en BTW-nummer BE861.999.408, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw Ellen VERHAERT, wonende te 2018 Antwerpen, Van
Diepenbeeckstraat 6. 
- de besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap Delphine Dumoulin”, gevestigd te
2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen
(afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 1017.455.962, met als vaste vertegenwoordiger 
Delphine DUMOULIN, wonende te 2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 12.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
F. Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
aangewend voor het uitoefenen van het beroep van notaris, zoals de aan- en verkoop, het bouwen
en verbouwen, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en,
in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten aangewend voor de uitoefening
van het beroep van notaris. 
G. De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij anders bepaald in de
oproeping, op de eerste vrijdag van de maand juni, om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
H. Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht, bevatten de statuten de volgende bepalingen:
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
- Als bijzondere volmachtdragers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, werden door de vergadering
aangesteld, de besloten vennootschap “B & R”, ondernemingsnummer 0457.385.385, gevestigd te
2930 Brasschaat, de Caterslei 5, Johanna Imbrechts, wonende te 2960 Brecht, Hofstraat 8 GVL;
en/of Maxime Degenaers, wonende te 2180 Antwerpen district Ekeren, De Rozentuin 3, of elk van
haar aangestelden en gevolmachtigden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, en die elk
afzonderlijk kunnen handelen, om zowel naar aanleiding van deze als vroegere of toekomstige akten,
alle formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
Btw-administratie en alle andere overheidsinstanties en belastingdiensten, alsmede tot het
aanpassen van een elektronisch effectenregister en de uit onderhavige akte voortvloeiende
gegevens daarin in te vullen en te ondertekenen, alsmede om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de
vennootschap.
- De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de
genomen besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
Notaris Veronique Hulpiau
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
- expeditie van de akte 
- gecoördineerde tekst van de statuten
- volmacht(en)