Ondernemingsnr : 0425471692
Naam
(voluit) : Marchant
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lembergsesteenweg 49
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “MARCHANT”, met zetel te 9820 Merelbeke, Lembergsesteenweg 49 en met
ondernemingsnummer 0425.471.692, opgemaakt voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 8
oktober 2021, blijkt dat de vergadering unaniem besloten heeft tot:
EERSTE BESLUIT: AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET
NIEUWE WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort bv) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT: OPHEFFING VAN DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGENVERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve, hetzij  duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de van rechtswege aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT: UITBRENG ONROEREND GOED
    •  Uitbreng
De vergadering beslist tot uitbreng aan de aandeelhouders, te weten aan de heer MARCHANT Willy
en aan mevrouw DE NAEYER Magda, ten belope van   tweehonderdnegenenzeventigduizend
driehonderd euro (€ 279.300,00) in totaal, door middel van uitbreng van 95% van het onroerend goed
te Merelbeke, Lembergsesteenweg 47 (alle eigendomsrechten van dit goed in de vennootschap
Marchant).
Deze uitbreng geschiedt zonder vernietiging van aandelen en wordt integraal aangerekend op de
beschikbare reserves.
I. BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
Gemeente MERELBEKE - tweede afdeling
Een perceel grond, gelegen Lembergsesteenweg 47, volgens titel op het kadaster gekend sectie C
deel van nummers 82N en 82V, met een oppervlakte van elf are negenentachtig centiare (11a 89ca),
en thans op het kadaster gekend sectie C nummer 82W P0000, met een oppervlakte van elf are
negenentachtig centiare (11a 89ca). 
Kadastraal Inkomen: dertien euro (€ 13,00)
Luik B
Feitelijke toestand: Voorschreven onroerend goed is getroffen door de Jezuïeten-wegel, het
rooilijnplan Jezuïetenwegel (aan de linkerkant) en het rooilijnplan Lembergsesteenweg (aan de
voorzijde van het perceel), waardoor het perceel in werkelijkheid kleiner is dan de voormelde
oppervlakte.
II. OORSPRONG VAN EIGENDOM
Voorschreven onroerend goed behoort op heden toe aan de besloten vennootschap “MARCHANT”
voor 95% in volle eigendom en aan de heer MARCHANT Willy en mevrouw DE NAEYER Magda,
voor 5% in volle eigendom, om het te hebben gekocht van mevrouw Irma De Witte, ingevolge akte
verleden voor notaris Antoine Vanpeteghem te Merelbeke en notaris Adolphe Beyer te Gent
(Wondelgem) op 16 oktober 1991, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent op 31
oktober daarna, boek 5165 nummer 11.
III. ALGEMENE VOORWAARDEN
Voorschreven onroerend goed wordt overgedragen aan de verkrijgers als volgt:
1. Eigendom - Gebruik
De verkrijgers komen te rekenen vanaf heden in de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik, op
last voor hen er vanaf heden alle taksen en belastingen van te dragen en te betalen.
2. Oppervlakte - Gebreken - Erfdienstbaarheden
Het goed wordt overgedragen in de huidige staat en ligging, zonder waarborg van maat of
oppervlakte; elk verschil tussen de hoger aangeduide oppervlakte en de werkelijke, zelfs indien het
meer dan één/twintigste bedraagt, zal in het voordeel of nadeel van de verkrijger komen, zonder
wijziging van de hierna vastgestelde prijs.
De kadastrale aanduidingen zijn louter informatief. Enige onnauwkeurigheid of onjuistheid kan geen
verhaal doen ontstaan.
Het goed wordt overgedragen met alle zichtbare en verborgen gebreken, zowel van de constructies,
de grond, als de ondergrond.
Het goed wordt overgedragen met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare,
voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, al dan niet bekend, en muurgemeenheden,
waarmee het zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn. Het staat de verkrijger vrij zich tegen de
nadelige te verzetten en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen
rekening en op eigen risico.
De vergadering verklaart dat in de hierboven vermelde eigendomstitel geen erfdienstbaarheden zijn
opgenomen, en dat hijzelf geen erfdienstbaarheden noch bijzondere voorwaarden heeft toegestaan
in voor- of nadeel van het goed.
Het goed wordt overgedragen met alle rechten en verplichtingen omtrent eventuele gemene muren,
hagen of andere afsluitingen, die de scheiding uitmaken tussen het goed en de aanpalende
eigendommen.
3. Het goed wordt overgedragen voor vrij, zuiver en onbelast van alle hypotheken, voorrechten en
bezwarende overschrijvingen.
De overdragende vennootschap verklaart geen kennis te hebben van enig eigendomsvoorbehoud of
pandrecht ten aanzien van het bij deze geschonken goed.
IV. ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
1. Natuurbehoud
De overdrager verklaart dat het onroerend goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN);
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en bosgebieden, de
bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden
aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de
ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en bosgebieden en de
bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden
aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de
ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal verwervings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
2. Risicozone overstromingsgebied - de waterparagraaf
a. Blijkens opzoeking via waterinfo.be, gedaan de dato 26 mei 2021, verklaart de ondergetekende
minuuthoudende notaris, met toepassing van artikel 129 Wet betreffende de verzekeringen, dat het
hierboven vermelde onroerend goed niet gelegen is in één van de risicozones voor overstroming
zoals vastgesteld door het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007 tot afbakening van de risicozones.
b. Blijkens diezelfde opzoeking verklaart de ondergetekende minuuthoudende notaris, met
toepassing van artikel 1.3.3.3.2. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal
waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, dat het hierboven vermelde onroerend goed:
– niet gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied;
Luik B
– niet gelegen is in een effectief overstromingsgevoelig gebied;
– niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
– niet gelegen is in een afgebakende oeverzone.
c. De overdragende vennootschap verklaart dat het hierboven vermelde goed bij haar weten nooit is
overstroomd.
3. Bosdecreet
Na voorlezing gegeven te hebben van het artikel 3 van het Bosdecreet, heeft de overdragende
vennootschap verklaard dat het hierboven vermelde goed niet kan aanzien worden als een bos, een
kaalvlakte, een niet beboste oppervlakte nodig voor het behoud van het bos, een bestendige bosvrije
oppervlakte of strook of recreatieve uitrusting binnen het bos en dat er zich op het bij deze
overgedragen goed geen aanplantingen bevinden die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de
houtvoortbrengst.
4. Bepalingen in verband met de bodemtoestand
a. De overdragende vennootschap verklaart dat er op hoger vermelde grond bij zijn weten geen
risico-inrichting gevestigd is of was, zoals een fabriek, werkplaats, opslagplaats, machine, installatie,
toestel en handeling die een verhoogd risico op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die
voorkomen op een lijst die de Vlaamse regering opstelt (artikel 6 van het Decreet betreffende de
bodemsanering en de bodembescherming (afgekort “Bodemdecreet”).
b. De partijen verklaren voorafgaandelijk het verlijden van de akte op de hoogte te zijn gebracht van
de inhoud van het bodemattest afgeleverd door de OVAM op 17 september 2021 met kenmerk
20210887561.
De inhoud van dit bodemattest luidt als volgt :
“2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor
grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten."
c. De overdragende vennootschap verklaart met betrekking tot voornoemd goed geen kennis te
hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de aandeelhouders of aan
derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot
andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
5. Ruimtelijke ordening
1) Overeenkomstig artikel 5.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening vermeldt en informeert
de ondergetekende notaris dat, volgens de stedenbouwkundige inlichtingen die hem verstrekt
werden (onder meer door de gemeente Merelbeke en het hierna vermeld stedenbouwkundig
uittreksel):
-              Voor het overgedragen goed is er geen stedenbouwkundige vergunning of
omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen afgeleverd;
-              Volgens het plannenregister is de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het
overgedragen goed:  deels woongebied en deels parkgebied;
-              Het overgedragen goed maakt niet het voorwerp uit van een maatregel als vermeld in titel
VI, hoofdstuk III en IV van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (zijnde rechterlijke of bestuurlijke
maatregelen), of er is geen procedure hangende voor het opleggen van een dergelijke maatregel.
-              Voor het overgedragen goed geldt er geen voorkooprecht zoals bepaald in artikel 2.4.1
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening of in artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende
complexe projecten;
-              Voorschreven goed is niet gelegen in een goedgekeurde verkaveling;
-              Het onroerend goed maakt geen voorwerp uit van een voorkeursbesluit of een
projectbesluit. 
-              Dat het goed niet het voorwerp uitmaakt van een aanduiding als “watergevoelig
openruimtegebied” conform artikel 5.6.8, §1 VCRO.
-          Voorschreven onroerend goed is getroffen door twee rooilijnplannen, te weten:
         a) het rooilijnplan Jezuïetenwegel, de dato 30 april 1971.
         b) het rooilijnplan Lembergsesteenweg,  de dato 24 september 1959. Deze rooilijn werd reeds
gerealiseerd.
Bovendien wordt er gewezen op artikel 4.2.1. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Deze
bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
Tevens heeft ondergetekende notaris de partijen ingelicht dat er geen zekerheid kan worden
Luik B
gegeven omtrent de mogelijkheid om op het niet-bebouwde gedeelte van het overgedragen goed
enig bouwwerk, enige vaste of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt mag
worden opgericht, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen.
V. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt door de partijen in deze
uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke
reden ook.
    •  Nettoactieftest
De algemene vergadering bevestigt overeenkomstig artikel 5:142 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dat het eigen vermogen niet negatief is of ten gevolge van de
voormelde uitbreng negatief zou worden.
    •  Liquiditeitstest
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 5 oktober 2021. Dit verslag heeft
betrekking op de vaststelling van het bestuursorgaan dat de vennootschap na de uitkering, volgens
de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal blijven haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de
datum van uitbreng.
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering vrijgesteld
voorlezing te geven van het voormelde verslag.
Na onderzoek stelt de vergadering vervolgens vast dat er op voormelde verslagen geen
opmerkingen worden gemaakt door de aandeelhouders.
Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat en stelt zij vast dat de uitbreng
uitwerking kan hebben.
VIERDE BESLUIT: DIVERSE WIJZIGINGEN EN AANNEMING NIEUWE STATUTEN DIE ZULLEN
GELDEN ALS COÖRDINATIE
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in
haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij krijgt de naam  “MARCHANT”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: alle makelaarsverrichtingen hoegenaamd, zowel roerende als
onroerende.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig aandelen (750) uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer MARCHANT Willy,
aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze
Luik B
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
2. Als er meerdere bestuurders zijn, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
3. Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni, om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
Luik B
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT: EXTRASTATUTAIRE BEPALINGEN
Adres van de zetel van de Vennootschap           
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd is te: 9820 Merelbeke,
Lembergsesteenweg 49.
 
Voor analytisch uittreksel,
 
Notaris Ludwig Vermeulen
 
 
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal
- de gecoördineerde statuten