Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Hand Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1180
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Ukkel
Winston Churchilllaan 11
30
0412.812.994
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 23/10/2023 naar het
volgende adres :
1150 - Sint-Pieters-Woluwe, gemeente van Sint-Pieters-Woluwe, Herendal 4 8.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 23/10/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
artikel 1: Rechtsvorm
 
De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna vzw genaamd).
 
artikel 2: Naam
 
De vzw draagt de naam "Belgian Hand Group".
 
artikel 3: Zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Herendal 4 Bus 8, 1150 Brussel, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen
wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de
zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
artikel 4: duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
artikel 5: doel en voorwerp
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de kennis en de ontwikkeling van de wetenschappelijke disciplines, die zich met de
hand inlaten te stimuleren;
 
De opzoekingen in dit domein te bevorderen en dit zowel op wetenschappelijk, klinisch en sociaal vlak;
 
De kwaliteit van de zorgen verstrekt aan personen met een handprobleem te verbeteren;
 
De samenwerking aan te moedigen tussen de chirurgen die zich toeleggen op handpathologieën;
 
De samenwerking aan te moedigen tussen de verschillende organismen die zich bezighouden met patiënten
met handproblemen;
 
Dit alles in de strikte eerbiediging van het gezag, uitgeoefend over de leden, door hun tuchtoverheden en de
deontologie eigen aan het beroep.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van netwerkevenementen en/of congressen, het
ter beschikking stellen van relevante info via bijvoorbeeld de uitgave van een nieuwsbrief, …
 
 
De vereniging kan alle bijkomende verrichtingen doen die bij haar hoofddoel aansluiten en welke nodig zijn tot
het bereiken van dit doel, zij kan dus onroerende goederen bezitten om er haar inrichtingen onder te brengen of
om in de toekomst uitbreiding mogelijk te maken.
 
De vereniging houdt jaarlijks ten minste één wetenschappelijke vergadering. De voertalen tijdens deze
vergadering zijn het Nederlands, het Frans en het Engels.
 
II. Leden, bijdrage
 
artikel 6
 
De vzw bestaat uit effectieve-, toegetreden- en ereleden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de
Algemene Vergadering. De toegetreden leden en de ereleden kunnen deelnemen aan de trainingen en
activiteiten door de VZW georganiseerd, volgens de bepalingen in het intern reglement.
 
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan. Het aanvaarden van de statuten houdt de aanvaarding van een eventueel intern reglement in.
 
artikel 7: effectieve leden
 
Er dienen minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het WVV. De
effectieve leden worden voorgesteld door het bestuursorgaan en aanvaard door de Algemene Vergadering. Ze
voldoen aan volgende voorwaarden:
 
-minimum 1 jaar toegetreden lid;
 
-2 originele voordrachten gegeven hebben tijdens de vergaderingen van de Belgian Hand Group of één
voordracht hebben gegeven en auteur of medeauteur zijn van een publicatie in een wetenschappelijk tijdschrift
over handchirurgie of één voordracht hebben gegeven en het FESSH diploma handchirurgie hebben behaald.
 
-in regel zijn met de betaling van het lidgeld.
 
artikel 8: toegetreden leden en ereleden
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan. Om toegetreden lid te kunnen
worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door twee leden van de Algemene Vergadering en
belangstelling hebben voor de doelstellingen van de vereniging. De Algemene Vergadering zal beslissen over
de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de
stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
De titel van erelid kan, op voorstel van het bestuursorgaan, door de Algemene Vergadering toegekend worden
aan elke persoon die zich onderscheiden heeft door een buitengewone bijdrage tot de verwezenlijking van de
doelstellingen van de vereniging.
 
artikel 9: bijdrage
 
Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die varieert naargelang het type
lidmaatschap en die door het bestuursorgaan wordt vastgelegd. Ze bedraagt maximum 300 euro.
 
artikel 10 : ontslag
 
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief of e-mail
aan het bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
 
Elk lid is verondersteld zijn lidgeld te betalen voor het verstrijken van het lopende jaar. Indien er geen betaling
gebeurt voor 1 juli van het daaropvolgende jaar, ondanks een schriftelijke aanmaning, wordt het lid automatisch
geschrapt van de ledenlijst.
 
artikel 11: beëindiging van het lidmaatschap
 
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de uitgebrachte stemmen uitgesproken worden. Het bestuursorgaan kan evenwel een lid voorlopig
schorsen van de activiteiten in afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering. De uitsluiting van
een toegetreden lid is een bevoegdheid van het bestuursorgaan, die dit uitspreekt met een gewone
meerderheid van de stemmen.
 
artikel 12: rechten
 
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de vzw, enz.
 
III De Algemene Vergadering
 
artikel 13: samenstelling
 
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal twee stemmen uitbrengen, één
voor zichzelf en één voor zijn volmachtgever.
 
artikel 14: bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
-              het wijzigen van de statuten,
 
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-              de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
artikel 15: vergaderingen
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar binnen de 6 maand na het afsluiten van het
boekjaar. De uitnodiging wordt vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen verstuurd per gewone post of per
e-mail. De oproeping bevat de agendapunten. Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de effectieve leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een (Buitengewone) Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5e van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd. In dit geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
artikel 16: quorum en stemming
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of het
voorwerp vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
artikel 17: inzagerecht
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van
de vereniging. Zij zijn voor de effectieve leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een
afschrift ontvangen. Derden hebben geen inzagerecht.
 
IV Het bestuursorgaan
 
artikel 18: samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kiest onder zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken,
postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
Het voorzitterschap is alternerend Nederlandstalig en Franstalig. De voorzitter wordt opgevolgd door de
uittredende ondervoorzitter mits akkoord van de Algemene Vergadering.
 
Er kunnen 3 raadgevers zonder stemrecht een aanwezigheidsrecht hebben op de vergaderingen van
bestuursorgaan. Deze personen zijn de 2 laatste voorzitters en 1 lid, jonger dan 45 jaar, mits akkoord van de
Algemene Vergadering. De secretaris kan zich laten bijstaan door een adjunct-secretaris, die anderstalig is en
geen bestuursbevoegdheden heeft. De Algemene Vergadering zal vertegenwoordigers aanduiden bij de
internationale overkoepelende verenigingen van handchirurgie waarvan de Belgian Hand Group lid is. Deze
vertegenwoordigers hebben geen bestuursbevoegdheden.
 
artikel 19: voorwaarden
 
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering te richten aan het bestuursorgaan. Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men
voldoen aan volgende voorwaarden:
 
1. aanvaard worden als effectief lid door de Algemene Vergadering
 
2. de minimum leeftijd van 18 jaar bereikt hebben
 
artikel 20: benoeming, ontslag
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar met uitzondering van de voorzitter en de ondervoorzitter, en zijn ten alle tijde
afzetbaar door de Algemene Vergadering. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
artikel 21: vergaderingen, beraadslaging, beslissing
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan
wordt de stem van de voorzitter weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 
artikel 22: bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Uitgaven met een tegenwaarde tussen de 5.000 en 10.000 euro vereisen de voorafgaandelijke unanieme
goedkeuring van alle leden van het bestuursorgaan.
 
Uitgaven met een tegenwaarde boven de 10.000 euro vereisen de voorafgaandelijke goedkeuring van de
Algemene Vergadering.
 
artikel 23: vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Het bestuursorgaan of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
artikel 24: bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank van een uittreksel bestemd om
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
V. Begroting en rekeningen
 
artikel 25
 
Een boekjaar begint op één januari en sluit af op éénendertig december nadien.
 
Naar aanleiding van de afsluiting van het boekjaar maakt het bestuursorgaan de jaarrekening en de begroting
op die zij ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering op tijdstip van de jaarvergadering. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de wetgeving.
 
De jaarrekening wordt tijdig neergelegd conform de wetgeving.
 
 
VI. Ontbinding en vereffening - slotbepaling
 
artikel 26
 
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van hun mandaat, de sluiting van de ontbinding en de toewijzing van het actief zullen
neergelegd worden bij de griffie en zullen gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
 
artikel 27
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 23/10/2023,
 
Te Ukkel,
 
Voorzitter                                                                          Penningmeester
 
Degreef Ilse                                                                      Libouton Xavier
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber