Ondernemingsnr : 0661872273
Naam
(voluit) : Notaris Georges Hougaerts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel de Tieckenstraat 7
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ADRESSEN ANDERS DAN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
 
Blijkens akte verleden voor notaris Jean-Marie Thijs te Tongeren op 26 juni 2019, blijkt dat er werd
overgegaan tot de buitenge-wone alge-mene vergadering der vennoten van de vennootschap
"NOTARIS GEORGES HOUGAERTS" Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met
zetel te 3700 Tongeren, de Tieckenstraat 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Tongeren onder het nummer BTW BE 0661.872.273, opgericht bij akte verleden
voor notaris Jean-Marie Thijs te Tongeren op 31 augustus 2016, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 5 september 2016 onder nummer 16317791, waarvan de statuten
sindsdien niet gewijzigd werden.
Deze vergadering had volgende agenda:
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de ondergetekende notaris bij akte vast te stellen dat deze
vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
    1.  Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (hierna “WVV”).
    2.  Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
    3.  Wijziging voorwerp:
    1.  Bespreking van het verslag van het bestuursorgaan met een verantwoording voor de
voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101 WVV).
    2.  Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door het aan te vullen met volgende
tekst:
“De vennootschap heeft tot doel:
Het bestuur als zaakvoerder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder is.
De vennootschap mag haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen
de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat dit niet in strijd is met notariële
deontologische richtlijnen dienaangaande.”
    1.  Van kapitaal naar eigen vermogen: vaststelling dat krachtens het WVV, het gestort gedeelte
van het kapitaal van rechtswege werd omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap;
    2.  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande beslissingen.
Luik B
    3.  Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit te werken en te
ondertekenen.
    4.  Vaststelling adres van de vennootschap.
Beslissingen
Eerste besluit – WIJZIGING BENAMING
De vergadering besluit eenparig om het burgerlijk karakter van de vennootschap te schrappen
ingevolge de wet van de wet van 15 april 2018 houdende hervorming van het ondernemingsrecht.
De vergadering stelt vast dat door de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, de rechtsvorm van de vennootschap is veranderd van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid (B.V.B.A.) naar een besloten vennootschap (BV).
De vergadering beslist tot wijziging van de maatschappelijke benaming van de vennootschap in
besloten vennootschap “Notaris Georges Hougaerts”.
TWEEde besluit – WIJZIGING Zetel
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
DERDE besluit – wijziging VOORWERP
    1.  De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan met een
verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (art. 5:101
WVV).
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering
ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
Het verslag zal na de elektronische neerlegging van deze akte afzonderlijk neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank.
    1.  De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in
de agenda.
VIERDE besluit – VAN KAPITAAL NAAR EIGEN VERMOGEN
De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap achttien duizend zeshonderd euro (€
18.600,00) bedraagt. Dit kapitaal werd volledig volstort. Het kapitaal werd krachtens het WVV van
rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
De vergadering beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in beschikbaar eigen
vermogen.
VIJFDE besluit: Aanneming nieuwe statuten
De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
“TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL – VOORWERP - DUUR
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming "Notaris Georges Hougaerts".
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het bestuur als bestuurder van een professionele
notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarvan zij bestuurder is.
De vennootschap mag haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen
de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat dit niet in strijd is met notariële
deontologische richtlijnen dienaangaande.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV, doch ten vroegste vanaf de neerlegging ter griffie van
het uittreksel van de oprichtingsakte.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Luik B
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte geheel worden volgestort.
TITEL III: EFFECTEN
Aandelen.
De aandelen zijn steeds op naam.
Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige vennoot, die een notaris moet zijn.
Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een notaris, diens notariële
participatievennootschap of diens notariële bestuursvennootschap die bestuurder is in een
professionele notarisvennootschap, met inachtneming van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende het notarisambt.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van
de vennootschap.
TITEL IV: BESTUUR - CONTROLE
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, die geen andere persoon kan zijn dan
de enige vennoot.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder door haar bestuurder.
Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de heer HOUGAERTS
Georges Louis Joseph Stephan, geboren te Chênée op 30/12/1973, die verklaart het mandaat van
statutaire bestuurder te aanvaarden.
Bezoldiging
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
Controle
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om 18:00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Bijeenroeping - Aanwezigheid
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de enige
aandeelhouder-bestuurder.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Er zijn geen bijzondere voorwaarden
voor de aandeelhouders om toegelaten te worden op de algemene vergadering. Deze oproeping kan
ook geschieden via een ander communicatiemiddel indien de bestemmeling hiermee individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent deze de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
Agenda
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B
Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVE
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Jaarrekening - Bestemming van het resultaat.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de enige bestuurder van rechtswege vereffenaar,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit.
Bevoegdheid
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.”
ZESDE besluit: coördinatie statuten
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
ZEVENDE besluit: Adres van de zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
Sint-Maternuswal 1 te 3700 Tongeren. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
De website van de vennootschap is www.notarishougaerts.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is georges.hougaerts@notaris.be. Elke communicatie via dit
adres door de aandeelhouders, leden of houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en
de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
 
 
Volgen de handtekeningen
Voor eensluidend uittreksel
(Get.) Notaris Jean-Marie Thijs