Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
SP CATERING SERVICES
Rue du Sacré-Coeur(Leign) 1
5590 Ciney
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
L'an deux mil dix-sept
Le vingt-huit décembre
Devant le notaire associé Benjamin WETS résidant à Schaerbeek, exerçant sa fonction dans la
société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée "Benjamin Wets & Simon Wets,
notaires associés" à Schaerbeek (1030 Bruxelles) boulevard Auguste Reyers, 41 boîte 7.
A COMPARU :
Monsieur PARTSAFAS Stavros, né à Bruxelles le dix-sept juin mil neuf cent quatre-vingt-sept,
domicilié à Namur (5101 Erpent) Place des Jardins de Baseilles, 12 boîte 33.
Lequel comparant a requis le notaire soussigné de constater authentiquement que :
CONSTITUTION
Le comparant, après que le notaire soussigné ait spécialement attiré son attention sur la
responsabilité de fondateur d’une société privée à responsabilité limitée, conformément à l’article 229
du Code des sociétés, l’a requis de constater authentiquement la constitution et les statuts d’une
société privée à responsabilité limitée, qu’il constitue ainsi qu’il suit au capital de trente mille euros
(30.000 €) à représenter par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale.
Les cent (100) parts sociales seront émises en rémunération de l’apport en nature dont question ci-
dessous:
a) Rapports :
Monsieur Frédéric Verset, reviseur d’entreprises, agissant pour compte de la société civile sous
forme de société privée à responsabilité limitée "Frédéric Verset & Co" à Tubize (1480) boulevard
Georges Deryck, 25, désignées par le fondateur, a dressé le rapport prescrit par l'article 219 du code
des sociétés.
Ce rapport conclut dans les termes suivants :
"L'apport en nature décrit dans le présent rapport est réalisé dans le cadre de la constitution de la
société privée à responsabilité limité SP CATERING SERVICES. Cet apport en nature consiste en
biens corporels et incorporels liés à l'activité de catering, exercée en personne physique par
l'apporteur, apportés pour une valeur globale de 44.338,94 EUR rémunérés de manière mixte.
Au terme de nos travaux de contrôle, compte tenu des méthodes d'évaluation adoptées et sous
réserve de l'absence des certificats fiscaux en matière de cession de fonds de commerce, nous
sommes d'avis que :
a) l'opération a été contrôlée conformément aux normes de révision de l'Institut des Réviseurs
d'Entreprises en matière d'apport en nature et que l'organe de gestion de la société est responsable
de l'évaluation des biens apportés, ainsi que de la détermination du nombre d'actions à émettre par
la société en contrepartie des apports en nature;
b) la description de chaque apport en nature répond à des conditions normales de précision et de
clarté;
c) le mode d'évaluation des apports en nature arrêté par les parties est justifié par les principes de
l'économie d'entreprises dans le cadre de l'opération projetée et conduit à une valeur d'apport qui
0686888078
Volet B
correspond au moins au nombre et à la valeur nominale ou, à défaut de valeur nominale, au pair
comptable et, le cas échéant, à la prime d'émission des actions à émettre en contrepartie, de sorte
que l'apport en nature n'est pas surévalué.
La rémunération attribuée en contrepartie des apports en nature en biens corporels et incorporels
liés à l'activité précédemment exercée en personne physique par l'apporteur, évalués à 44.338,94
EUR, consiste d'une part en 100 parts sociales de la S.P.R.L. SP CATERING SERVICES pour une
valeur en capital de 30.000 EUR et en la création d'une dette en compte courant au nom de
l'apporteur à concurrence 14.338,94 EUR.
La présente opération d'apport en nature de biens corporels et incorporels ne constitue pas une
"Fairness opinion".
Nous n'avons par ailleurs pas eu connaissance d'évènements postérieurs à nos contrôles devant
modifier les conclusions du présent rapport.
Nous croyons enfin utile de rappeler que notre mission ne consiste pas à nous prononcer sur le
caractère légitime et équitable de l'opération. Le présent rapport est daté de la fin de nos travaux soit
moins de 15 jours avant l'assemblée générale."
Le fondateur a dressé le rapport spécial prévu par l’article précité dans lequel il expose l’intérêt que
présentent pour la société les apports en nature et le cas échéant les raisons pour lesquelles il
s’écarte des conclusions du réviseur d’entreprises.
Un exemplaire de chacun de ces rapports restera ci-annexé.
b) Apport :
Le comparant déclare faire à la présente société l’apport de la pleine propriété des biens corporels et
incorporels décrits au rapport ci-annexé, étant :
- des immobilisations corporelles évaluées à vingt-quatre mille trois cent trente-huit euros nonante-
quatre cents (24.338,94 €)
- des immobilisations incorporelles évalués à vingt mille euros (20.000 €)
L'apporteur garantit :
- être propriétaire des biens corporels et incorporels apportées et jouir du droit d’en disposer sans
restriction;
- que les biens corporels et incorporels apportées sont quittes et libres de tout gage, nantissement ou
empêchement quelconque de nature à en affecter la négociabilité;
- que les éléments fournis en vue de l’établissement du rapport d’évaluation sont sincères et exacts;
– que le présent apport entraîne cession régulière desdites biens corporels et incorporels.
c) Rémunération de l’apport :
En rémunération de l'apport des biens corporels apportés pour la somme globale de quarante-quatre
mille trois cent trente-huit euros nonante-quatre cents (44.338,94 €), les cent (100) parts sociales
sans désignation de valeur nominale, représentant l'intégralité du capital de trente mille euros
(30.000 €) de la société, sont à l’instant attribuées entièrement au comparant.
Le solde de l'apport est rémunéré par la création d'une dette de quatorze mille trois cent trente-huit
euros nonante-quatre cents (14.338,94 €) qui sera inscrite en compte courant de l'apport dans la
présente société.
d) Plan financier :
Le notaire instrumentant a appelé l'attention du comparant sur les dispositions légales relatives,
respectivement à la responsabilité personnelle qu'encourent les administrateurs et gérants de
sociétés, en cas de faute grave et caractérisée, à l'obligation de remettre au notaire instrumentant un
plan financier justifiant le montant du capital de la présente société et à l'interdiction faite par la loi à
certaines personnes de participer à l'administration ou à la surveillance d'une société. Le notaire
atteste qu'un plan financier signé par le comparant lui a été remis.
D'autre part le comparant reconnait savoir que tout bien appartenant à l'un des fondateurs, à un
gérant ou à un associé, que la société se proposerait d'acquérir dans un délai de deux ans à compter
de sa constitution, pour une contre-valeur au moins égale à un dixième du capital souscrit, doit faire
l'objet d'un rapport établi par un réviseur d'entreprises désigné par la gérance et d'un rapport spécial
établi par celle-ci.
STATUTS
Ensuite de quoi, le comparant fixe les statuts de la société comme suit :
TITRE I : DENOMINATION - SIEGE SOCIAL - OBJET - DUREE
Article 1 - La société revêt la forme d'une société privée à responsabilité limitée. Elle est dénommée
"SP CATERING SERVICES".
Cette dénomination doit, dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de
commande et autres documents émanant de la société, être précédée ou suivie immédiatement de
la mention "société privée à responsabilité limitée" ou des initiales "S.P.R.L."; elle doit, en outre dans
ces mêmes documents, être accompagnée de l'indication précise du siège de la société, des mots
"Registre des Personnes Morales" ou des initiales "RPM", suivi du numéro d'immatriculation à ce
registre des personnes morales.
Volet B
Article 2 - Le siège social est établi à Ciney (5590 Leignon) rue du Sacré-Coeur, 1, et peut être
transféré partout en Belgique, par simple décision de la gérance.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, agences,
ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3 - La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en
Belgique et à l’étranger :
- toute activité liée au secteur du service catering;
- toute activité consistant à fournir des services liés au catering par téléphone, fax, internet ou tout
autre moyen de communication;
- l’exploitation d’un commerce de gros et de détail avec importation et exportation de produits
alimentaires frais, surgelés ou en conserves, de boissons alcoolisées ou non;
- l’organisation de banquets et de réceptions, au service traiteur (notamment plats à emporter ou
livraison), la gestion et l’exploitation de restaurants, bars lounge, cafétérias et débits de boissons
alcoolisées ou non;
- toute activité d’organisation d’événement, anniversaires, divertissements, fêtes en tout genre,
salons, festivals, conférences, réunions, séminaires, concerts, cafés-concerts, théâtres, cabarets,
spectacles, soirées, bals, incentive, réceptions, rallyes, manifestation à thème, recyclages et
formations pour personnes privées ou pour des sociétés;
- l'élevage de volailles;
- l'achat et la vente en gros et au détail, l'importation et l'exportation, de tous produits avicoles et de
volailles; 
- mettre en œuvre tous moyens nécessaires à l’organisation de ces activités;
- effectuer la location de salle(s) et de matériel, la location et la mise à disposition de personnel;
-l'achat, l'échange, la vente, la prise en location et en sous-location, ainsi que la cession en location
et en sous-location, le tout avec ou sans option d’achat, l’exploitation et l’entretien de maisons,
appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, terres et domaines, et de manière
générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement.
- l'étude, la construction, la transformation, l'aménagement de bâtiments, l'achat, la vente de ces
derniers, de tous matériaux et marchandises se rattachant à cette activité ainsi que l'achèvement de
travaux immobiliers ainsi que la vente de terrains, maisons et tout autre bien immobilier.
- la prestation de tous conseils, la consultance, les études et l'assistance en matière immobilière.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, en agissant pour son propre
compte ou pour le compte de tiers ou encore en participation avec des tiers, l’exercice des fonctions
d’administrateur, de gérant, de délégué à la gestion journalière, de consultant, de liquidateur, ainsi
que toutes fonctions ou missions liées à la gestion ou au développement des activités de toute autre
société dont l’objet est similaire au sien.
Elle peut faire toutes opérations commerciales, industrielles et financières, immobilières et
mobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou susceptibles de
favoriser son développement.
Par ailleurs, la société peut prendre une participation ou un intérêt, sous quelque forme que ce soit,
notamment par voie d’achat, d’apport ou en nature, de souscription, fusion, scission, scission
partielle ou de toutes autre manière, dans toutes sociétés ou entreprises commerciales, industrielles,
financières, immobilières ou autres, existantes ou à créer en Belgique ou à l’étranger.
Cette énumération est énonciative et non limitative et doit être interprétée dans son acceptation la
plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4 - La société a été constituée pour une durée illimitée.
Elle peut prendre des engagements pour un terme dépassant la date de sa dissolution éventuelle.
TITRE II : CAPITAL - PARTS SOCIALES
Article 5 - Le capital social a été fixé lors de la constitution à trente mille euros (30.000 €) et est
représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, qui furent
intégralement souscrites.
Article 6 - Le capital social peut être augmenté ou réduit en une ou plusieurs fois, par décision de
l'assemblée générale délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux statuts.
Article 7 - Les parts à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux associés
proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts.
Le droit de souscription peut être exercé pendant un délai qui ne peut être inférieur à quinze jours à
dater de l'ouverture de la souscription. Ce délai est fixé par l'assemblée générale.
L'ouverture de la souscription ainsi que son délai d'exercice sont annoncés par un avis porté à la
connaissance des associés par lettre recommandée.
Les parts qui n'ont pas été souscrites conformément aux alinéas qui précèdent ne peuvent l'être que
Volet B
par les personnes qui ont reçu l'agrément de la moitié au moins des associés possédant au moins
trois quarts du capital.
Article 8 - Les appels de fonds sont décidés souverainement par la gérance.
Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des parts sociales que l'associé a souscrit.
L'associé qui, après un préavis d'un mois, signifié par lettre recommandée, est en retard de satisfaire
aux versements, doit bonifier à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal, à dater du jour
de l'exigibilité du versement.
Si le versement n'est pas effectué un mois après un second avis recommandé de la gérance, cette
dernière pourra faire reprendre par un associé ou par un tiers agréé s'il y a lieu, conformément aux
statuts, les parts de l'associé défaillant. Cette reprise aura lieu contre paiement à l'associé défaillant
de septante-cinq pour cent du montant dont les parts seront libérées et à la société du solde à
libérer.
Au cas où le défaillant se refuserait à signer le transfert de ses parts au registre des associés, la
gérance lui fera sommation recommandée d'avoir dans les huit jours à se prêter à cette formalité. A
défaut de ce faire endéans ce délai, la gérance signera valablement en lieu et place de l'associé
défaillant.
Article 9 - Les parts sont nominatives. Elles sont inscrites dans le registre des associés, tenu au
siège social.
Article 10 - Les cessions entre vifs ou transmission pour cause de mort de parts sociales, s'opèrent
conformément aux dispositions des articles 249, 251 et 252 du code des sociétés.
Article 11 - Les héritiers, ayants-cause ou créanciers d'un associé ne peuvent, sous quelque prétexte
que ce soit, provoquer l'apposition des scellés sur les livres, biens et marchandises ou valeurs de la
société, frapper ces derniers d'opposition, demander le partage ou la licitation du fonds social, ni
s'immiscer en rien dans son administration; ils doivent, pour l'exercice de leurs droits, s'en rapporter
aux inventaires et comptes sociaux et aux délibérations de l'assemblée générale.
Article 12 - Les parts sont indivisibles. S'il y a plusieurs propriétaires d'une part, l'exercice des droits y
afférents est suspendu jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant, à son égard,
propriétaire de la part. Il en est de même en cas de démembrement du droit de propriété d'une part
sociale.
TITRE III : GERANCE - SURVEILLANCE
Article 13 - La gérance de la société est confiée par l'assemblée générale à un ou plusieurs gérants,
statutaires ou non, et dans ce dernier cas, pour une durée à laquelle il pourra être mis fin en tout
temps, par une décision de l'assemblée générale.
L'assemblée peut aussi fixer anticipativement la durée pour laquelle un gérant est nommé.
Si une personne morale est désignée comme gérant, elle nommera un représentant permanent
parmi ses associés, gérants, administrateurs ou salariés, qui sera chargé de l'exécution de la mission
au nom et pour compte de la personne morale. Ce représentant doit satisfaire aux mêmes conditions
et il porte la même responsabilité civile et pénale que s'il s'acquittait de sa mission en son nom et
pour son propre compte, sous réserve de la responsabilité solidaire de la personne morale qu'il
représente. Cette dernière ne peut décharger son représentant sans désigner en même temps un
successeur.
Article 14 - La gérance peut déléguer la gestion journalière de la société à un ou plusieurs gérants,
ou encore à un directeur, associé ou non, et déléguer à tout mandataire des pouvoirs spéciaux
déterminés.
Article 15 - Chaque gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes
d'administration et de disposition qui intéressent la société.
Article 16 - L'assemblée générale peut, en sus des émoluments déterminés par elle, et de leurs frais
de représentation, de voyage et autres, allouer aux gérants des indemnités fixes à porter au compte
des frais généraux. Le mandat de gérant peut également être exercé gratuitement.
Article 17 - Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont suivies au nom de la
société, par un gérant.
Article 18 - Tous actes engageant la société, tous pouvoirs et procurations, toutes révocations
d'agents, d'employés ou de salariés de la société sont, en cas de pluralité de gérants, signés par un
gérant.
Article 19 - Pour autant que la société y soit tenue par la loi, le contrôle de la société est confié à un
ou plusieurs commissaires, nommés pour un terme de trois ans, renouvelable.
Si elle n'y est pas tenue, chaque associé a, individuellement, tous les pouvoirs d'investigation et de
contrôle des commissaires. Il peut se faire représenter par un expert comptable dont la rémunération
incombera à la société s'il a été désigné avec l'accord de celle-ci. Les observations de l'expert
comptable sont communiquées à la société.
TITRE IV : ASSEMBLEE GENERALE
Article 20 - Les associés se réunissent en assemblée générale pour délibérer sur tous objets qui
intéressent la société.
Volet B
Il est tenu chaque année, au siège social, une assemblée ordinaire le vingt-huit juin à dix heures.   
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
Un gérant peut convoquer l'assemblée générale, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige. La
gérance doit la convoquer sur la demande d'associés possédant au moins un cinquième du capital
social. Les assemblées générales extraordinaires se tiennent à l'endroit indiqué dans les avis de
convocation.
Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour; elles sont faites par
lettres recommandées à la poste, adressées aux associés huit jours francs au moins avant
l'assemblée.
Article 21 - Chaque associé peut voter par lui-même ou par mandataire. Chaque part donne droit à
une voix.
Article 22 - Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par tous les associés
présents.
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par un gérant.
TITRE V : INVENTAIRE - REPARTITION
Article 23 - L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque
année.
Chaque année, la gérance dresse un inventaire et établit les comptes annuels. Ces comptes annuels
comprennent le bilan, le compte des résultats, ainsi que l'annexe et forment un tout.
Dans les trente jours de leur approbation par l'assemblée, les comptes annuels sont déposés par les
soins de la gérance, à la Banque Nationale de Belgique.
Article 24 - L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales et
amortissements, constitue le bénéfice net.
Sur ce bénéfice, il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins, pour constituer la réserve légale;
ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du capital
social; mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve vient à être
entamé.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, étant
toutefois fait observer que chaque part confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
Aucune distribution ne peut être faite lorsque, à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel
qu'il résulte des comptes annuels est, ou devenait à la suite d'une telle distribution, inférieur au
montant du capital libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas
de distribuer.
TITRE VI : DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 25 - La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale.
La réunion de toutes les parts entre les mains d'une seule personne n'entraîne ni la dissolution de
plein droit, ni la dissolution judiciaire de la société.
Lorsque cette personne est une personne morale et que, dans un délai d'un an, un nouvel associé
n'est pas entré dans la société ou si celle-ci n'est pas dissoute, l'associé unique est réputé caution
solidaire de toutes les obligations de la société nées après la réunion de toutes les parts entre ses
mains, jusqu'à l'entrée d'un nouvel associé dans la société ou la publication de sa dissolution.
Si par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du capital social,
l'assemblée générale doit être réunie dans un délai n'excédant pas deux mois à dater du moment où
la perte a été constatée ou aurait dû l'être en vertu des obligations légales ou statutaires, en vue de
délibérer, le cas échéant, dans les formes prescrites pour la modification des statuts, de la
dissolution éventuelle de la société et éventuellement d'autres mesures annoncées dans l'ordre du
jour.
La gérance justifie ses propositions dans un rapport spécial tenu à la disposition des associés au
siège de la société, quinze jours avant l'assemblée générale. Si la gérance propose la poursuite des
activités, elle expose dans son rapport les mesures qu'elle compte adopter en vue de redresser la
situation financière de la société. Ce rapport est annoncé dans l'ordre du jour. Une copie en est
adressée aux associés en même temps que la convocation.
Les mêmes règles sont observées si, par suite de perte, l'actif net est réduit à un montant inférieur au
quart du capital social mais, en ce cas, la dissolution aura lieu si elle est approuvée par le quart des
voix émises à l'assemblée.
Lorsque l'actif net est réduit à un montant inférieur au minimum fixé par l'article 214 du code des
sociétés, tout intéressé peut demander au Tribunal la dissolution de la société.
Article 26 - En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit,
l'assemblée générale des associés désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs
émoluments et fixe le mode de liquidation, conformément aux articles 184 et suivants du code des
sociétés.
Article 27 - Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert
tout d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.
Volet B
Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts.
Article 28 - Pour l'exécution des présents statuts, tout associé ou gérant, domicilié à l'étranger, élit,
par les présentes, domicile au siège social, où toutes communications, sommations, assignations ou
significations peuvent lui être valablement faites.
Article 29 - Pour tout ce qui n'est pas prévu aux présents statuts, il est référé au code des sociétés.
TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
1) Premiers exercice social et assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera ce jour et finit le trente et un décembre deux mil dix-huit.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en deux mil dix-neuf.
2) Frais
Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses, rémunérations et charges, sous
quelque forme que ce soit, qui incombent à la société ou sont mis à sa charge en raison de sa
constitution, s'élève à mille quatre cents euros, environ.
3) Nomination d'un gérant non-statutaire
Est nommé gérant pour une durée indéterminée, Monsieur PARTSAFAS Stavros, prénommé, qui
accepte.
Son mandat sera exercé à titre gratuit.
4) Commissaire
Les comparants déclarent que, d'après leurs estimations, la société répondra, pour son premier
exercice aux critères légaux qui la dispensent de nommer un ou plusieurs commissaires.
5) Engagements antérieurs
En exécution de l'article 60 du code des sociétés, la société présentement constituée reprend à son
compte tous les engagements pris en son nom avant la constitution de la société, et ce depuis le
premier décembre deux mil dix-sept.
6) Pouvoirs
L'assemblée donne par les présentes tous pouvoirs à la sprl J. Jordens, à Uccle (1180 Bruxelles)
avenue Kersbeek, 308, à l'effet de faire toutes démarches et formalités, déposer et signer tous
documents et en général faire tout ce qui sera nécessaire auprès de toutes administrations.
7) Droit d'écriture
Le droit d'écriture relatif au présent acte s'élève à nonante-cinq euros (95 €).
DONT ACTE
Fait et passé à Schaerbeek, en l'étude
Date que dessus
Après lecture intégrale et commentée, les comparants ont signé avec Nous, notaire.