Ondernemingsnr : 0476060756
Naam
(voluit) : SHIFT IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kauwlei 71
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Joris Stalpaert te Tremelo, de dato 8 december
2023, geregistreerd, dat bijeengekomen is de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “SHIFT IT”, waarvan de zetel thans gevestigd is te
2550 Kontich, Kauwlei 71, R.P.R. 0476.060.756 en dat zij volgende beslissingen genomen heeft met
eenparigheid van stemmen:
“Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij zesentachtigduizend driehonderd twintig
euro tweeëndertig cent (€ 86.320,32) en de wettelijke reserves van de vennootschap, hetzij
tweeduizend honderd drieëndertig euro vijftig eurocent (€ 2.133,50), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij twaalfduizend honderd euro (€ 12.100,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
Overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen legt het bestuursorgaan
het omstandig verslag voor waarin de uitbreiding van het voorwerp wordt verantwoord. Het verslag
dateert van 31 oktober 2023.
Het verslag, meer bepaald het gedeelte betreffende de motivatie, luidt als volgt:
“De voorgestelde wijziging is bedoeld om de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
beter af te stemmen op de huidige en geplande nieuwe activiteiten van het bestuursorgaan, in
overeenstemming met geldende wet- en regelgeving;
Het bestuursorgaan is van mening dat de voorgestelde wijziging noodzakelijk is om rekening te
houden met de nieuwe ontwikkelingen op vlak van de nevenactiviteiten en verwante activiteiten
verbonden aan de huidige activiteiten.”
De vergadering erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben
genomen. De vergadering verklaart geen enkele opmerking te hebben op voormeld verslag en
verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft in het dossier bewaard.
De vergadering besluit om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door huidige tekst van
artikel 4 van de gecoördineerde statuten (na huidige coördinatie artikel 3 van de statuten) te
vervangen door de volgende tekst:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- Het opstellen, installeren, verwerken, wijzigen, aanpassen, aankopen en verkopen van
computergegevens en programma’s, informaticasystemen en multimedia- en
communicatiesystemen;
- De aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, het leveren, onderhouden, herstellen van software
en hardware informaticaproducten, -gegevens, -(rand)apparatuur en materialen;
- Het maken, ontwikkelen, ontwerpen, samenstellen, installeren en assembleren van
computerprogramma’s, computer- en netwerkconfiguraties, internet, internetapplicaties en
homepages, de verdeling, de import, de export, de aan- en verkoop ervan en van
informaticamateriaal (hardware en software), virtual reality, internet en toebehoren, het herstellen van
hardware, het onderrichten van eindgebruikers, het verdelen van computermagazines,
computerboeken en computermeubilair, dit alles in de ruimste zin van het woord;
- Het leveren van diensten en verstrekken van adviezen in de ruimste zin van het woord die enig
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorgaande;
- Consulting voor het verbeteren van productieprocessen en het ontwikkelen en optimaliseren van
kwaliteitscontroles;
- Het organiseren van allerhande activiteiten en bijeenkomsten in het kader van amusement, sport,
recreatie, ontmoetingen, vrijetijdsbesteding, sociale, professionele of culturele contacten in de meest
ruimste zin van het woord, zoals feesten, tentoonstellingen, evenementen, party’s, concerten,
traiteurdiensten en wijndegustaties. Deze lijst mag niet limitatief geïnterpreteerd worden.
- Het in de plaats treden van personen (loontrekkend, ambtenaar of zelfstandige) of
vennootschappen, zowel voor management als voor administratie, organisatie, marketing en public
relations en het tot stand brengen van samenwerkingsovereenkomsten tussen vennootschappen,
loontrekkenden en zelfstandigen of tussen gelijke partijen, het opvolgen hiervan en het bemiddelen,
bijsturen optimaliseren of beëindigen van voorgenoemde samenwerkingsovereenkomsten;
- Het geven van demonstraties van allerlei producten met de mogelijkheid deze producten te koop
aan te bieden op deze tijdstippen;
- Alle handelingen op het vlak van vastgoed en immobiliën, onder meer de aankoop, verkoop, ruil,
beheer, verhuur, leasing en eventuele financiële of andere technieken om onroerende goederen te
verwerven en te verhandelen, doch dit alles enkel voor wat betreft het beheer van het eigen
patrimonium van de vennootschap;
- Import en export van allerlei goederen;
- Het creëren en vervaardigen van eigen creaties, onderdelen van machines, modellen en
modelbouw door middel van 3D-printers en/of lasergraveerder, lasersnijder. Alsook het aan de man
brengen en verkopen ervan via kleinhandel alsook op allerhande manieren.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
of diensten uitvoeren of stellen, die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
voorwerp. De vennootschap mag als aval optreden, zich borg stellen, haar goederen en rechten in
pand of in hypotheek geven tot waarborg van de uitvoering van alle, zelfs door derden aangegane,
verbintenissen of verplichtingen. De vennootschap mag zowel rechtstreeks als in de hoedanigheid
van makelaar, commissionair, agent of tussenpersoon optreden. De vennootschap mag op eender
welke wijze belangen nemen in verrichtingen, verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die
een zelfde, een gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar bedrijf of haar activiteiten te bevorderen, haar basisproducten te verschaffen of de afzet van
haar producten en diensten te vergemakkelijken.
Vierde besluit
De algemene vergadering beslist tot wijziging van de bepaling inzake de overdracht van de
aandelen. Bijgevolg beslist de algemene vergadering artikel 6bis van de gecoördineerde statuten (na
huidige coördinatie artikel 11 van de statuten) integraal te schrappen en te wijzigen als volgt:
“Artikel 11. Overdracht van aandelen
§1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk
samenwonende partner van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in
rechte lijn van aandeelhouders.
§2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was vermeld
in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald
door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan
akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.”  
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hierin inbegrepen voormelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "SHIFT IT".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- Het opstellen, installeren, verwerken, wijzigen, aanpassen, aankopen en verkopen van
computergegevens en programma’s, informaticasystemen en multimedia- en
communicatiesystemen;
- De aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, het leveren, onderhouden, herstellen van software
en hardware informaticaproducten, -gegevens, -(rand)apparatuur en materialen;
- Het maken, ontwikkelen, ontwerpen, samenstellen, installeren en assembleren van
computerprogramma’s, computer- en netwerkconfiguraties, internet, internetapplicaties en
homepages, de verdeling, de import, de export, de aan- en verkoop ervan en van
informaticamateriaal (hardware en software), virtual reality, internet en toebehoren, het herstellen van
hardware, het onderrichten van eindgebruikers, het verdelen van computermagazines,
computerboeken en computermeubilair, dit alles in de ruimste zin van het woord;
- Het leveren van diensten en verstrekken van adviezen in de ruimste zin van het woord die enig
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorgaande;
- Consulting voor het verbeteren van productieprocessen en het ontwikkelen en optimaliseren van
kwaliteitscontroles;
- Het organiseren van allerhande activiteiten en bijeenkomsten in het kader van amusement, sport,
recreatie, ontmoetingen, vrijetijdsbesteding, sociale, professionele of culturele contacten in de meest
ruimste zin van het woord, zoals feesten, tentoonstellingen, evenementen, party’s, concerten,
traiteurdiensten en wijndegustaties. Deze lijst mag niet limitatief geïnterpreteerd worden.
- Het in de plaats treden van personen (loontrekkend, ambtenaar of zelfstandige) of
vennootschappen, zowel voor management als voor administratie, organisatie, marketing en public
relations en het tot stand brengen van samenwerkingsovereenkomsten tussen vennootschappen,
loontrekkenden en zelfstandigen of tussen gelijke partijen, het opvolgen hiervan en het bemiddelen,
bijsturen optimaliseren of beëindigen van voorgenoemde samenwerkingsovereenkomsten;
- Het geven van demonstraties van allerlei producten met de mogelijkheid deze producten te koop
aan te bieden op deze tijdstippen;
- Alle handelingen op het vlak van vastgoed en immobiliën, onder meer de aankoop, verkoop, ruil,
beheer, verhuur, leasing en eventuele financiële of andere technieken om onroerende goederen te
verwerven en te verhandelen, doch dit alles enkel voor wat betreft het beheer van het eigen
patrimonium van de vennootschap;
- Import en export van allerlei goederen;
- Het creëren en vervaardigen van eigen creaties, onderdelen van machines, modellen en
modelbouw door middel van 3D-printers en/of lasergraveerder, lasersnijder. Alsook het aan de man
brengen en verkopen ervan via kleinhandel alsook op allerhande manieren.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
of diensten uitvoeren of stellen, die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
voorwerp. De vennootschap mag als aval optreden, zich borg stellen, haar goederen en rechten in
pand of in hypotheek geven tot waarborg van de uitvoering van alle, zelfs door derden aangegane,
verbintenissen of verplichtingen. De vennootschap mag zowel rechtstreeks als in de hoedanigheid
van makelaar, commissionair, agent of tussenpersoon optreden. De vennootschap mag op eender
welke wijze belangen nemen in verrichtingen, verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die
een zelfde, een gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar bedrijf of haar activiteiten te bevorderen, haar basisproducten te verschaffen of de afzet van
haar producten en diensten te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
Artikel 13 - Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand september, om 20:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
(…)
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 (…)
Titel VII. Ontbinding - vereffening
(…)
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Joris STALPAERT, Notaris te
Tremelo om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming
met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer SCHENKELAARS Mike, wonende te 2550 Kontich, Kauwlei 71,
- Mevrouw VAN GILS Els, wonende te 2550 Kontich, Kauwlei 71,
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2550 Kontich, Kauwlei
71.
Negende besluit
De algemene vergadering beslist M.W. ACCOUNTANTS BV met zetel te 3120 Tremelo, Grote
Bollostraat 105A, KBO 0895.359.092 als bijzondere gevolmachtigde met macht van
indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen
(K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het handelsregister en bij de
B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
Voor eensluidend uittreksel, notaris Joris Stalpaert te Tremelo
Tegelijkertijd neergelegd, uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten