Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hofpoortteater Elckerlijc
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2300
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Turnhout
Hofpoort 6
0433.440.243
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/09/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Art. 1.
 
De vereniging wordt opgericht onder de benaming ‘Hofpoortteater Elckerlijc’ .
 
Art. 2.
De vereniging heeft tot doel en als activiteiten tot voorwerp:
 
Personen te groeperen van wie de voornaamste bedrijvigheid bestaat in het beoefenen van de toneelkunst, het
meewerken hieraan alsmede het beoefenen van culturele activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks met
de toneelkunst verband houden.
 
Alles wat voor goed toneel noodzakelijk is, zoals dictie, bewegingsleer, literaire ontwikkeling, onder de leden te
bevorderen en te onderhouden.
 
Al wat om het even op welk gebied, nuttig kan zijn voor de leden in het bijzonder of het toneel in het algemeen
te bestuderen, te bevorderen of te verwezenlijken.
 
Alle daden te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
 
Art. 3.
 
De vereniging is gevestigd te 2300 Turnhout, Hofpoort 6. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse
Gewest.  Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de
taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten
 
Art. 4.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zijn kan te allen tijde ontbonden worden door de
Algemene Vergadering met 80% van de stemmen, mits ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Art. 5.
 
De vereniging ontzegt zich elk recht van inmenging in zaken van politieke of religieuze aard.
 
Art. 6.
 
Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan tien bedragen. Kunnen als leden worden aanvaard:
de natuurlijke of rechtspersonen die zich aangetrokken voelen tot het beoefenen van of het meewerken aan de
toneelkunst.  Het bestuursorgaan kan ere- en beschermleden aanvaarden en bepaalt de voorwaarden voor hun
opneming. Deze dienen belang te stellen in het doel en de activiteiten van de vereniging, zonder daarom actief
mee te werken aan de toneelkunst. Deze leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben
dus geen stemrecht.
 
Art. 7.
 
De aanvragen tot lidmaatschap worden schriftelijk aan het secretariaat van de vereniging gericht. Zij worden
voor beslissing overgemaakt aan het  bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist bij eenvoudige meerderheid
van stemmen over de aanvraag. Het bestuursorgaan heeft geen verplichting zijn beslissing tegenover de
kandidaat te rechtvaardigen.
 
Art. 8.
 
De leden zijn (indien gevraagd) tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 50 euro verplicht. De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen
een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Art. 9.
 
Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging.  Een lid aan wie een rol of functie werd toebedeeld voor de
eerstvolgende productie, verplicht zich ertoe zijn ontslag uit te stellen tot na de laatste publieke opvoering van
deze productie. Elk ontslag moet schriftelijk bij het bestuursorgaan worden gemeld.
 
Art. 10.
 
Elk lid, kan uit de vereniging worden gesloten. Elke uitsluiting kan enkel door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
mits twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Art. 11.
 
Elk lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt heeft geen recht op het maatschappelijk bezit en kan geen
terugbetaling eisen van de door hem gestorte bijdragen. Evenmin kunnen de erfgenamen van een overleden lid
dergelijk recht doen gelden.
 
Art. 12.
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Art. 13.
 
De Algemene Vergadering wordt door de het bestuursorgaan jaarlijks bijeengeroepen in de eerste helft van de
maand september op de plaats aangeduid in de oproeping. Op de agenda van de Algemene Vergadering
dienen verplicht te worden vermeld:
 
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
 
Kwijting van de bestuurders en eventuele commissarissen
 
Art. 14.
 
Een bijzondere Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het dit nuttig
acht voor de belangen van de vereniging of wanneer er schriftelijk om verzocht wordt door ten minste een vijfde
van de leden.
 
Art. 15.
 
De uitnodiging tot een Algemene Vergadering wordt per eenvoudige brief, ondertekend door de voorzitter of zijn
afgevaardigde, aan de leden verstuurd ten minste vijftien dagen voor de vergaderdatum. De agenda dient bij de
uitnodiging gevoegd te worden.
 
Art. 16.
De leden mogen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering. De volmacht
dient schriftelijk gegeven te worden en is gehandtekend door de volmachtgever. Geen lid kan houder zijn van
meer dan twee volmachten.
 
Art. 17.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn
ontstentenis, door het oudste lid in jaren van het bestuursorgaan. Het Bureau van de Algemene Vergadering is
bovendien samengesteld uit de bestuurders. Twee stemopnemers, aangeduid door de Algemene Vergadering,
worden aan het Bureau van de Algemene Vergadering toegevoegd.
 
Art. 18.
 
De Algemene Vergadering kan slechts geldig stemmen over de punten die op de agenda staan. Elk voorstel,
ondertekend door minstens 1/20e van de leden, moet aan de agenda worden toegevoegd. Behalve in de
gevallen waarin door de wet of door deze statuten een grotere meerderheid vereist wordt, worden de
beslissingen genomen met eenvoudige meerderheid der stemmen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Elk lid beschikt over één stem. De stemming geschied geheim, op initiatief van de
voorzitter, op verzoek van een lid of telkens dit door de statuten vereist wordt. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter beslissend. Bij een geheime stemming is bij staking van stemmen het voorstel
verworpen.
 
Art. 19.
 
De Algemene Vergadering kan slechts wijzigingen aan de statuten aanbrengen, wanneer het voorwerp van
deze wijziging op de agenda wordt vermeld en wanneer de vergadering tenminste twee derden der leden
vertegenwoordigd is. Bovendien is een wijziging slechts goedgekeurd bij een meerderheid van twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een wijziging betreffende het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts goedgekeurd worden door ten minste twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de vereiste aanwezigheid niet gehaald wordt, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 20.
 
De regelmatig bijeengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de leden. Haar
beslissingen zijn bindend voor alle leden, zowel voor de afwezigen als voor diegenen die een andere mening
zijn of waren toegedaan.
 
Art. 21.
 
De door de Algemene Vergadering genomen beslissingen worden door de secretaris genotuleerd in een
speciaal register, waarvan de leden kennis inzage kunnen krijgen op de zetel van de vereniging.. Mits
schriftelijke toestemming van de voorzitter kunnen tevens derden inzage krijgen in dit register op de zetel van
de vereniging.
 
Art. 22.
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, bestaande uit ten minste vier en ten hoogste tien
bestuurders, die door de Algemene Vergadering worden gekozen uit de leden van de vereniging. Elk mandaat
heeft een duurtijd van twee jaren. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders
vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 23.
 
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Elke
bestuurder beschikt over één stem. De stemming geschied geheim op initiatief van de voorzitter, op verzoek
van een lid of telkens dit door de statuten vereist wordt. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend. Bij geheime stemming is bij de staking van stemmen het voorstel verworpen. Het bestuursorgaan
heeft het recht zich op de bestuursvergaderingen te laten bijstaan door leden van het technisch of artistiek
comité. Deze leden hebben echter geen stemrecht. De functie van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 24.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Art. 25.
Het bestuursorgaan is bevoegd tot het stellen van alle bestuursdaden, in de ruimste betekenis van het woord,
die binnen het maatschappelijk doel van de vereniging vallen en die tot de verwezenlijking van dit doel kunnen
bijdragen. Aldus mag het:
 
Alle betalingen doen en ontvangen, en er kwijting van afgeven of ontvangen.
 
Alle inbewaargevingen doen of in ontvangst nemen.
Alle roerende en onroerende goederen aankopen, verwisselen of vervreemden, zowel ten kosteloze als ten
bezwarende titel; alsook huurcontracten afsluiten, zelfs voor meer dan negen jaar.
 
Alle toelagen, zowel private als officiële, aannemen en ontvangen.
 
Alle contracten afsluiten.
 
Alle leningen aangaan, met of zonder waarborg.
 
Alle onroerende goederen hypothekeren, zelfs met bepaling van dadelijke uitwinning.
 
Handlichting geven voor of na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen of
andere beletselen.
 
Alle schikkingen of dadingen stellen.
 
Deze opsomming is niet beperkt.
 
Art. 26.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door het beëindigen van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
Art. 27.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art.  28.
 
Het Bestuursorgaan mag bijzondere machten geven aan een of meerdere van zijn leden, zelfs aan derden. Het
stelt eventueel de bezoldiging vast van deze persoon of personen.
 
Art. 29.
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. De statutaire regeling hierover wordt vermeld in artikel 31 van de statuten.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
Art. 30.
 
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de verbintenissen van de vereniging.
De bestuurders zijn ten aanzien van de vereniging slechts aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen
 
Art. 31.
Het bestuursorgaan treedt in recht op in naam van de vereniging als eiser of verweerder. De akten, die de
vereniging binden, worden geldig ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder die gezamenlijk
moeten handelen.
 
Art. 32.
Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus.
 
Art. 33.
De rekeningen van de vereniging worden jaarlijks nagezien door een commissaris of rekeningtoezichthouder.
De boekhouding en de bewijsstukken ervan worden ter zetel van de vereniging ter zijner beschikking
gehouden. De commissaris of rekeningtoezichthouder schrijft zijn opmerkingen neer in een verslag, dat aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering wordt voorgelezen.
 
Art. 34.
De jaarrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het komende jaar worden aan de Algemene
Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene
vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en (eventuele) commissaris te verlenen
kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit
wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping..
 
Art. 35.
Bij ontbinding van de vereniging wordt het maatschappelijk bezit overgedragen aan een door de Algemene
Vergadering te bepalen vereniging met een gelijkaardig doel.
 
Art. 36.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 37.
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/09/2023
 
Te Turnhout op 20/09/2023
 
Voorzitter                                                        Bestuurder
 
Fierens Anne                                                  Verdonck Lodewijk
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber