Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 2Bevent.be
(verkort) : 2Bevent
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Industrieweg 15
Oprichting van de vennootschap onder firma 2Bevent.be
 met adres:
Industrieweg 15           
 3550 Heusden-Zolder
Op 18 augustus 2021 zijn ondergetekenden:
de heer Cleners, David, geboren te Diest op 19 oktober 1977, met woonplaats te Paalsteenstraat 20 3500
Hasselt ;
De heer Deboutte, Wim, geboren te Diest op 30 juli 1964, met woonplaats te Wijkstraat 1.1 3590 Diepenbeek ;
hierna de "vennoten" genoemd;
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een vennootschap onder firma.
De vennoten brengen een bedrag in van 1.000 EUR (duizend euro).
Dit aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door 100 (honderd) aandelen, waar als volgt wordt op
ingeschreven:
Cleners, David schrijft in op 50 (vijftig) aandelen;
Deboutte, Wim schrijft in op 50 (vijftig) aandelen
De inbrengen in geld wordt uiterlijk 14 dagen na verschijning in het Belgisch Staatsblad volstort op de
bankrekening die op naam staat van de vennootschap.
STATUTEN:
 Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de vennootschap onder firma (VOF).
De vennootschap krijgt de naam "2Bevent.be".
De activiteiten worden gevoerd onder de roepnaam 2Bevent.
 Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is:
Industrieweg 15           
 3550 Heusden-Zolder
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van een
derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
organiseren en creëren van evenementen, bedrijfsfeesten, privé-feesten, beurzen, tentoonstellingen, recepties,
0772686162
concerten, diners, productpresentaties, incentives, personeelsfeesten, vrijgezellenfeesten, huwelijken, jubilea,
communie- en lentefeesten, babyborrels, doopfeesten, teambuilding activiteiten, seminaries, meetings,
sportevenementen, congressen, modeshows, gala’s, openingen en opendeurdagen van bedrijven; - organiseren
en exploiteren van dansfeesten en muziekfestivals, evenementen in verband met muziek, theater en cultuur; -
organiseren van vip-ontvangsten bij hoger vermelde gelegenheden; - aantrekken van sponsors en adverteerders
voor evenementen, dansfeesten, muziekfestivals en dergelijke; - uitbaten van cafetaria op beurzen; - werken met
brouwers en drankdistributeurs; - inhuren van catering; - de verzorging en levering van kant-en-klaar voedsel en
drank aan particulieren en bedrijven, catering en traiteurdienst in de ruimste zin van het woord; - de uitbating van
snelbuffetten, snackbars, sandwichbars, frietkramen, hotdogstalletjes, crêperies, cafetaria's, pizzeria's en
dergelijke; - producties van grote evenementen in onderaanneming; - voor andere evenementen, firma’s werken
of samenwerken; - ondersteuning van evenementen; - promotie: uitdelen van folders, ophangen van affiches,
leiden van promo-teams, publiciteitsstunten, organiseren en uitvoeren van promotiecampagnes, mobiele
publiciteit; - exploitatie van discotheken, dancings en swingcafés; - DJ’s en/of discobars verhuren voor feesten
met muziek; - in het algemeen verhuur van alle elektronisch materiaal; - huur en verhuur van feesttenten, tafels,
stoelen, keuken- en tafelgerei, serveer- en opdienmateriaal, tapijten, lopers, paraplu’s, parasols, diepvriezers,
containers, sanitair, springkastelen, diverse stands, allerhande goederen en uitrusting voor vrijetijdsspelen en
–activiteiten, en in het algemeen alle uitrusting voor evenementen, feesten, concerten en dergelijke, in de meest
ruime zin van het woord; - montage en demontage, opstellen en fabricage van standmateriaal; - mannequin- en
hostessenwerk; - opleiding en selectie van (evenementen)personeel; - studiebegeleiding, verzorging van
opleidingen, bijscholingen en coaching in de ruimste zin van het woord; - het organiseren en begeleiden van
uitstappen, citytrips en reizen in de ruimste zin van het woord; - managing van artiesten; - (voor)verkoop van
kaarten en tickets voor evenementen, festivals en feesten; - ontwerpen en decoreren van zalen; - verhuren van
materialen in de ruimste zin van het woord; - huren en verhuren van materiaal voor de hoger beschreven
activiteiten in de ruimste zin van het woord; - huren en verhuren van podia en tenten met toebehoren in de
ruimste zin van het woord; - werkzaamheden van geluidstechnicus, onder andere bediening van
geluidsapparatuur, mixen en samenstellen van muziek; - adviesbureau op het gebied van public relations en
communicatie; - het optreden als tussenpersoon met betrekking tot voornoemde activiteiten.
 
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële en
financiële, en van roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van die aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of deze in
de hand te kunnen werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van ondernemingen
en particulieren.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang
tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken en
eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke
opzeggingstermijn en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
Artikel 5. Kapitaal
In ruil voor de inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen niet worden overgedragen.
Iedere vennoot mag, wat betreft zijn aandeel in de vennootschap, een derde tot deelgenoot nemen zonder dat
daarvoor de toestemming van de andere vennoten vereist is.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap
die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de vennootschap en
een jaarrekening op.
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
B. Vertegenwoordiging
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van één van hen of door de daad van
een zaakvoerder voor zover deze hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
C. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de derde donderdag van de maand juni om 17.00
uur. De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de
oproeping. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door 50% van
de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden ten
minste 7 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien alle
vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
 
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen bij een meerderheid van 2/3de van de stemmen alle beslissingen
die de vennootschap aanbelangen of die deze statuten wijzigen. Voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap is evenwel altijd een unanieme beslissing van de vennoten vereist. De vergaderingen kunnen
slechts geldig besluiten indien minstens 50% van de vennoten vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige op
de algemene vergadering indien deze gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
elk communicatiemiddel dat toelaat om de identiteit te controleren van de deelnemer
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten via
elektronische weg vanop afstand stemmen vòòr het plaatsvinden van de algemene vergadering, op voorwaarde
dat het stemmen als volgt gebeurt:
per e-mail gericht aan minimum 1 zaakvoerder
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
D. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
E. Terugtrekking
Een vennoot kan zich terugtrekken uit de vennootschap onder de volgende voorwaarden:
het voorafgaandelijk schriftelijk akkoord bekomen van alle andere vennoten
In dat geval zal de vennootschap niet worden ontbonden omwille van de terugtrekking. De betreffende vennoot
heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van vennoot verliest in
overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
F. Uitsluiting
Een vennoot kan worden uitgesloten uit de vennootschap omwille van de volgende redenen:
indien de vennoot de vennootschap aantoonbare en bewezen schade berokkent zoals daar zijn, reputatieschade,
bindingen in de breedste zin van het woord aangaan met de concurrentie, het delen van vertrouwelijke
bedrijfsinformatie zonder de schriftelijke goedkeuring van 75% van de andere vennoten.
Dergelijke uitsluiting vereist een beslissing van minstens 3/4de van de andere vennoten die samen minstens
3/4de van de stemrechten bezitten.
De betreffende vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van
vennoot verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, kunnen de zaakvoerders elk afzonderlijk handelen in hun bevoegdheden en de vennootschap
vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de vennootschap onder firma en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
Het mandaat van een een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd.
Wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder:
de heer Cleners, David, geboren te Diest op 19 oktober 1977
De heer Deboutte, Wim, geboren te Diest op 30 juli 1964
Artikel 10. Controle
Iedere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks-en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A. Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap. Zij wordt voortgezet
door de overlevende vennoot of vennoten.
De erfgenamen en legatarissen van de overleden vennoot hebben recht op de vermogenswaarde van het
aandeel of de aandelen van de overleden vennoot in de vennootschap op het moment van het overlijden.
B. Vereffening en verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig het Artikel 4 'Duur van de vennootschap' van
deze statuten, door een besluit van de algemene vergadering van vennoten, van rechtswege als gevolg van de
onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten of door
een ander door de wet omschreven feit of gebeurtenis, of door een gerechtelijke beslissing.
 Ingeval van ontbinding van de vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege vereffenaars zijn, tenzij de
algemene vergadering anders beslist. De vereffenaar of vereffenaars hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in Artikel 2:87 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 12. Overige bepalingen
A. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
B. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 16 juni 2022.
C. E-mailadres en website
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@2bevent.be.
De website van de vennootschap is: www.2bevent.be.
Gedaan te Heusden-Zolder op 18 augustus 2021
Handtekeningen van de vennoten:
 Wim Deboutte                                                                   David Cleners
 Zaakvoerder                                                                      Zaakvoerder