Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELLO VELO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prins Boudewijnlaan 117
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HELLO VELO
besloten vennootschap
Prins Boudewijnlaan 117
9100 Sint-Niklaas
===========================================
UITTREKSEL VAN DE AKTE OPRICHTING
===========================================
 
Uit een akte verleden op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig voor Ann Michèle
D'hoore, notaris, te Sint-Niklaas, in de vennootschap “D’hoore Ann Michèle notarisvennootschap”,
met maatschappelijke zetel te Sint-Niklaas, Parklaan 18, blijkt de oprichting van de volgende
vennootschap:
OPRICHTERS
1. De besloten vennootschap “IMABIKE”, met maatschappelijke zetel te 9100 Sint-Niklaas, Prins
Boudewijnlaan 117, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Dendermonde, met
ondernemingsnummer 0771.617.281, en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder het nummer BTW BE 0771.617.281.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Ann-Michèle D'hoore te Sint-Niklaas op 22 juni 2021,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 juli daarna, onder nummer
21346069.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
Alhier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar bestuurder:
De naamloze vennootschap “IMACAR”, met maatschappelijke zetel te 9070 Heusden, Hooistraat
128, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent, met
ondernemingsnummer 0894.643.470 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde
onder het nummer BTW BE 0894.643.470.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Henri Meert te Sint-Niklaas op 31 december 2007,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 januari 2008, onder nummer
08007784.
Waarvan de statuten het laatst gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Henri Meert te Sint-
Niklaas op 12 oktober 2016, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 27
oktober daarna, onder nummer 16149207.
Benoemd tot bestuurder naar aanleiding van de oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
Alhier op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
De heer VANHOECKE Stéphan Jules Germaine, geboren te Sint-Niklaas op 6 juni 1961, wonende te
9100 Sint-Niklaas, De Meulenaerstraat 58.
2. De naamloze vennootschap “DE MOBILITEITSMAKELAAR”, met maatschappelijke zetel te 2300
Turnhout, Steenweg op Mol 24-28, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling
Turnhout, met ondernemingsnummer 0676.664.575, en onderworpen aan de belasting over de
toegevoegde waarde onder het nummer BTW BE 0676.664.575.
0795581033
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Wim Vanberghen te Oud-Turnhout op 8 juni 2017,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 juni daarna, onder nummer
17313478.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
Alhier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar bestuurders:
- De heer BOOGAERTS Filip Jozef Maria, geboren te Turnhout op 7 december 1973, wonende te
2340 Beerse, Gierleseweg 7.
Benoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de bijzondere algemene vergadering op 1 juli
2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 november daarna, onder
nummer 20134087.
- De besloten vennootschap “ERVA & C°”, met maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout,
Molenbergstraat 55, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Turnhout, met
ondernemingsnummer 0476.892.481, en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder het nummer BTW BE 0476.892.481.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Michel Eyskens te Oud-Turnhout op 28 februari 2002,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 maart daarna, onder nummer 307.
Waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en voor de laatste maal blijkens akte verleden
voor notaris Jan Stoel te Merksplas op 6 juli 2021, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 14 juli daarna, onder nummer 21344055.
Benoemd tot bestuurder naar aanleiding van de oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
Alhier op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
De heer BAUMERS Eric Jacques Marie-Josée, geboren te Turnhout op 22 oktober 1966, wonende te
2300 Turnhout, Molenbergstraat 55.
3. De commanditaire vennootschap op aandelen “VANDECASTEELE NOEL & BERNARD”, met
maatschappelijke zetel te 8511 Kortrijk (Aalbeke), Risquons-Toutstraat 14, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0444.475.279, en
onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder het nummer BTW BE
0444.475.279.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Christian De Vos te Brugge op 21 juni 1991,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 juli daarna, onder nummer 196. 
Waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en voor de laatste maal blijkens akte verleden
voor notaris Liesbet Degroote te Kortrijk op 30 augustus 2017, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 27 september daarna, onder nummer 17137146.
Alhier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar statutaire zaakvoerders:
- De besloten vennootschap “VDN INVEST”, met maatschappelijke zetel te 7742 Pecq (Hérinnes-lez-
Pecq), Chaussée d'Audenarde 477, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Hainaut afdeling
Tournai, met ondernemingsnummer 0832.930.783, en onderworpen aan de belasting over de
toegevoegde waarde onder het nummer BTW BE 0832.930.783.
Opgericht blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Dirk Vanhaesebrouck te Kortrijk op 14
januari 2011, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 31 januari daarna, onder
nummer 11016171.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
Benoemd tot statutair zaakvoerder blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Dirk
Vanhaesebrouck te Kortrijk op 31 januari 2011, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 23 februari daarna, onder nummer 11029499.
Alhier op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
Mevrouw VANDECASTEELE Nathalie Gabrielle Roger, geboren te Tournai op 5 oktober 1972,
wonende te 7742 Pecq (Hérinnes-lez-Pecq), Chaussée d'Audenarde 477.
- De besloten vennootschap “VDC INVEST”, met maatschappelijke zetel te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Eikendreef 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0833.069.355, en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder het nummer BTW BE 0833.069.355.
Opgericht blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Dirk Vanhaesebrouck te Kortrijk op 14
januari 2011, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 2 februari daarna, onder
nummer 11018253.
Waarvan de zetel verplaatst werd naar het huidige adres ingevolge beslissing van het
bestuursorgaan op 2 september 2013, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
30 september daarna, onder nummer 13148198.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
Benoemd tot statutair zaakvoerder blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Dirk
Vanhaesebrouck te Kortrijk op 31 januari 2011, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 23 februari daarna, onder nummer 11029499.
Alhier op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
De heer VANDECASTEELE Christophe Roger Maria, geboren te Kortrijk op 20 januari 1971,
wonende te 8510 Kortrijk (Rollegem), Eikendreef 5.
4. De naamloze vennootschap “MOBIL INVEST”, met maatschappelijke zetel te 5100 Namur (Dave),
Chaussée de Marche 720, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Liège afdeling Namur, met
ondernemingsnummer 0885.699.674, en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde
waarde onder het nummer BTW BE 0885.699.674.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Pierre Nicaise te Grez-Doiceau op 13 december
2006, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 december daarna, onder
nummer 06300288.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
Alhier overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurders:
- De heer DECLERC Jean-François Emmanuel Marie, geboren te Namur op 2 september 1971,
wonende te 5100 Namur (Dave), Allée de Néris 3.
Benoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering naar aanleiding van
voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
Herbenoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering van 25 mei 2012,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 augustus daarna, onder nummer
12139506.
Herbenoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering van 5 juni 2018,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder nummer 18107615.
Benoemd tot gedelegeerd bestuurder ingevolge beslissing van de raad van bestuur naar aanleiding
van voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
Herbenoemd tot gedelegeerd bestuurder ingevolge beslissing van de raad van bestuur van 25 mei
2012, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 augustus daarna, onder nummer
12139506.
Herbenoemd tot gedelegeerd bestuurder ingevolge beslissing van de raad van bestuur van 5 juni
2018, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder nummer
18107615.
- De heer DECLERC Jean-Philippe Fernand Octave Marie, geboren te Namur op 11 januari 1967,
wonende te 5000 Namur, Avenue de l'Ermitage 6.
Benoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering naar aanleiding van
voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
Herbenoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering van 25 mei 2012,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 augustus daarna, onder nummer
12139506.
Herbenoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering van 5 juni 2018,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder nummer 18107615.
Benoemd tot gedelegeerd bestuurder ingevolge beslissing van de raad van bestuur naar aanleiding
van voormelde oprichtingsakte, gepubliceerd zoals voormeld.
Herbenoemd tot gedelegeerd bestuurder ingevolge beslissing van de raad van bestuur van 25 mei
2012, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 augustus daarna, onder nummer
12139506.
Herbenoemd tot gedelegeerd bestuurder ingevolge beslissing van de raad van bestuur van 5 juni
2018, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder nummer
18107615.
5. De heer HUYCK Dirk Alois Delphine, geboren te Dendermonde op 29 december 1961, wonende
te 9100 Sint-Niklaas (Nieuwkerken-Waas), De Cleenestraat 19.
6. De heer JONCHEERE Paul-Renaat Denis Daniel, geboren te Veurne op 15 april 1974, wonende
te 9620 Zottegem, Breistraat 6.
MAATSCHAPPELIJK VERMOGEN
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “HELLO VELO”, gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Prins Boudewijnlaan 117,
met een aanvangsvermogen van ZESHONDERDDUIZEND EURO (€ 600.000,00).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 16 december 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de negenhonderd (900) aandelen, waarvan zevenhonderdtwintig
(720) aandelen van soort A en honderdtachtig (180) aandelen van soort B onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van zeshonderdzesenzestig euro zevenenzestig cent (€ 666,67) per stuk,
als volgt:
- door Imabike, voornoemd: 180 aandelen van soort A, hetzij voor honderdtwintigduizend euro
(€ 120.000,00),
- door De Mobiliteitsmakelaar, voornoemd: 180 aandelen van soort A, hetzij voor
honderdtwintigduizend euro (€ 120.000,00),
- door Vandecasteele Noël & Bernard, voornoemd: 180 aandelen van soort A, hetzij voor
honderdtwintigduizend euro (€ 120.000,00),
- door Mobil Invest, voornoemd: 180 aandelen van soort A, hetzij voor honderdtwintigduizend euro
(€ 120.000,00),
- door Dirk Huyck, voornoemd: 90 aandelen van soort B, hetzij voor zestigduizend euro
(€ 60.000,00),
- door Paul Joncheere, voornoemd: 90 aandelen van soort B, hetzij voor zestigduizend euro
(€ 60.000,00).
Hetzij in totaal: negenhonderd (900) aandelen, waarvan zevenhonderdtwintig (720) aandelen van
soort A en honderdtachtig (180) aandelen van soort B, of de totaliteit van de inbrengen.
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “HELLO VELO”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, alleen of in samenwerking met
derden, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle hoegenaamde verrichtingen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met volgende activiteiten, voor zover dit alles
wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers daartoe de nodige vergunningen
en/of erkenningen heeft/hebben:
    •  De groot- en kleinhandel, aankoop en verkoop, import en export, huur en verhuur, lease van
nieuwe en gebruikte rijwielen, fietsen, elektrische fietsen, e-bikes, fietsen met trapondersteuning,
(speed)pedelecs, steps, bromfietsen, motorfietsen en andere (elektrische) rijtuigen evenals
onderdelen, accessoires, fietsartikelen, fietsuitrusting en aanvullend assortiment in de meest ruime
zin;
    •  De groot- en kleinhandel in kleding, inclusief fietskleding en sportkleding;
    •  Onderhoud en reparatie van fietsen en bromfietsen;
    •  Het uitbaten van een webwinkel voor rijwielen;
    •  De activiteiten in verband met mechanische sporten, waaronder inbegrepen rijwielen;
    •  Fabrikant en verdeler van laadinfrastructuur voor elektrische rijwielen;
    •  Direct of indirect participeren in het kapitaal of de inbreng van andere ondernemingen of filialen
die in het bijzonder zijn opgericht met het oog op de uitoefening van activiteiten via
franchiseovereenkomsten;
    •  De handelsbemiddeling, het optreden als commissionair, inzake rijwielen;
    •  Het verlenen van bijstand en hulp onder de meest verschillende vormen aan derden, en dit op
het vlak van bestuur en organisatie, het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve
hulp, het ter beschikkingstellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrument, hard- en software, het waarnemen van het beheer op alle niveaus, zowel voor eigen
rekening als voor rekening of in deelneming met derden, van onderneming onder om het even welke
vorm, en dit zonder enige beperking;
    •  Het verstrekken van management-bedrijfsadvies met het oog op de algemene verbetering en
optimalisatie van bedrijfsprocessen;
    •  Het ontwerpen en verstrekken van management- en bedrijfsopleidingen.
    •  Het uitvoeren van interim managementopdrachten;
    •  De exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting en administratie;
    •  Het organiseren van opleidingen in de meest ruime zin;
    •  Het organiseren van congressen en evenementen;
    •  Het opstellen van projecten tot resultaatsverbetering, onder andere door specifieke training en
coaching in de meest ruime zin;
    •  Het verwerven, financieren, voor eigen rekening beheren en exploiteren van
vermogenswaarden, het deelnemen in, het financieren van en het voeren van beheer over andere
ondernemingen en vennootschappen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars. 
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BESTUUR
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat is samengesteld uit
minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechts-perso-nen, al dan niet aandeelhouders, benoemd
met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in deze statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
De houders van aandelen van soort A hebben het recht om een lijst van kandidaten voor te stellen
aan de algemene vergadering waaruit deze vier (4) bestuurder zal benoemen (voor zover er
minstens vier houders van aandelen van soort A zijn).
De houders van aandelen van soort B hebben het recht om een lijst van kandidaten voor te stellen
aan de algemene vergadering waaruit deze twee (2) bestuurder zal benoemen (voor zover er
minstens twee houders van aandelen van soort B zijn).
Het feit dat aandeelhouders op een bepaald ogenblik of gedurende een bepaalde periode geen
gebruik maken van hun recht tot voordracht van kandidaten betekent niet dat hij dit recht in de
toekomst verliest.
De aandeelhouders die over een voordrachtrecht beschikken, zullen dit recht op elk ogenblik kunnen
uitoefenen en het bestuursorgaan zal overgaan tot de bijeenroeping van een algemene vergadering
op het eerste verzoek van zulke aandeelhouders teneinde deze toe te laten dit voordrachtrecht uit te
oefenen.
Bij een vacature in het bestuursorgaan wegens het wegvallen van een bestuurder ten gevolge van
overlijden, ontslag of andere reden, zal het bestuursorgaan door coöptatie in deze vacature voorzien
uit een lijst van één of meerdere kandidaten voorgedragen door de aandeelhouder op wiens
voordracht deze bestuurder werd benoemd. In dergelijk geval wordt door de eerstvolgende algemene
vergadering tot de definitieve benoeming overgegaan. Het aldus benoemde nieuwe lid brengt het
mandaat van de bestuurder die hij opvolgt ten einde.
De aandeelhouders die gerechtigd zijn een bestuurder voor te dragen, zullen de andere
aandeelhouders informeren omtrent de identiteit van de voorgedragen kandida(a)t(en) voorafgaand
aan de algemene vergadering die dient te besluiten over de benoeming van de bestuurder(s).
Bestuurders kunnen, op elk ogenblik, worden ontslagen op verzoek van de aandeelhouders die de
betreffende bestuurder hebben voorgedragen.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot zolang de algemene
vergade-ring, om welke reden ook, niet in zijn vervanging voorziet.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzit-ter benoemen, die evenwel geen
doorslaggevende stem zal hebben. Bij ontsten-tenis van benoeming of bij afwe-zig-heid van de
voorzitter wordt het voorzitter-schap waar-genomen door de bestuurder aangeduid onder de aan-
wezige bestuur-ders door de raad van bestuur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene vergadering
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bijeenkomsten, beraadslaging en besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeenge-roepen door de voorzitter, een dagelijks bestuur-der of twee
bestuur-ders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de
datum voorzien voor de vergade-ring, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of -e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of zich erop laat vertegen-
woordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden in België of in het buiten-land, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het bestuursorgaan, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuur-der mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, wordt elke beslissing van het
bestuursorgaan genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of verte-gen-
woordigde bestuurders, en bij onthou-ding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de
andere bestuur-ders. 
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastge-legd in notulen die onderte-kend worden door
de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlan-gen. 
Voor deze volgende sleutelbeslissingen is drie vierde (3/4de) van de stemmen van de bestuurders
voorgedragen door de houders van aandelen van soort A vereist op een vergadering:
    •  Alle verrichtingen met onroerende goederen; 
    •  Het uitoefenen van de stemrechten in haar hoedanigheid van aandeelhouder/vennoot van de
vennootschappen waarin zij een aandelenparticipatie bezit en dit in om het even welke
omstandigheden/ aangelegenheden (bv. aandelen van dochtervennootschappen); 
    •  Het aangaan en toestaan van leningen; 
    •  Het verlenen van waarborgen; 
    •  Alle investeringen voor meer dan 100.000,00 EUR, waarbij deelverrichtingen worden
samengeteld; 
    •  Het verwerven of overdragen van deelnemingen/aandelenparticipaties in rechtspersonen en
vennootschappen; 
    •  De benoeming van gedelegeerde bestuurders alsook het ontslag, de bezoldiging en de
bevoegdheid van (een) gedelegeerd bestuurder(s);
    •  Het uitkeren van een interimdividend overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Over de sleutelbeslissingen vermeld in de vorige paragraaf van dit artikel 10bis, kan het
bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien alle bestuurders, die volgens de wet
aan de stemming mogen deelnemen, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Indien deze
aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie (3) dagen vóór de vergadering worden
verstuurd. Deze tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende (7de) dag
en ten laatste de veertiende (14de) dag na de eerste vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzon-dering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig verte-gen-
woordigd, door twee bestuurders samen optredend. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegen-woordigd
door (een) gevol-machtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzon-
dere gevolmachtigden.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
JAARVERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni, om 19 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
RESERVES-WINSTVERDELING
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni van het jaar
2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
i.  De besloten vennootschap “IMABIKE”, voormeld.
Vast vertegenwoordigd door:
De heer VANHOECKE Stéphan Jules Germaine, voormeld.
ii.         De naamloze vennootschap “DE MOBILITEITSMAKELAAR”, voormeld.
Vast vertegenwoordigd door:
De heer BAUMERS Eric Jacques Marie-Josée, voormeld.
iii.        De commanditaire vennootschap op aandelen “VANDECASTEELE NOEL & BERNARD”,
voormeld.
Vast vertegenwoordigd door:
De heer VANDECASTEELE Christophe Roger Maria, voormeld.
iv.        De naamloze vennootschap “MOBIL INVEST”, voormeld.
Vast vertegenwoordigd door:
De heer DECLERC Jean-Philippe Fernand Octave Marie, voormeld.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur voorgedragen door de
houders van aandelen van soort B:
    1.   De heer HUYCK Dirk Alois Delphine, voormeld.
ii. De heer JONCHEERE Paul-Renaat Denis Daniel, voormeld.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Voor gelijkvormig uittreksel