Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MELIVAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindberg 24
 : 2520 Oelegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel op 3 juni 2021,
neergelegd ter registratie, dat
De heer VERCRUYSSE, Thomas Felix, geboren te Gent op 21 augustus 1980, gehuwd met
mevrouw SPOORMANS Mieke Henri, wonende te 2520 Oelegem, Lindberg 24;
Mevrouw SPOORMANS, Mieke Henri, geboren te Turnhout op 3 april 1981, gehuwd met de heer
VERCRUYSSE Thomas Felix, wonende te 2520 Oelegem, Lindberg 24;
Een Besloten Vennootschap hebben opgericht onder de naam “MELIVAS”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening
en in eigen naam:
    •  Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.;
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
    •  Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.;
    •  Algemene audit activiteiten
    •  Marktstudies en trends analyses in de markt om opportuniteiten voor externe groei te
identificeren
    •  Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
    •  Alle mogelijke marketingactiviteiten;
    •  Consultancy;
    •  Interimmanagement;
    •  Opleidingen / coaching;
    •  Algemene bedrijfsbegeleiding;
    •  Internationale dienstverlening;
    •  Financiële dienstverlening;
    •  Tussenpersoon in de handel;
    •  Import en export;
    •  Aan- en verkoop van kunst;
    •  Finance-adviesverlening;
    •  Aankoop en verkoop van eigen onroerend goed;
    •  Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van eigen onroerende goederen;
    •  Huur en verhuur van eigen onroerend goed;
    •  Bouwen en verbouwen van eigen onroerend goed;
    •  Product en brand management;
    •  Social media marketing;
0769343523
Luik B
    •  E-commerce;
    •  Website beheer;
    •  Online marketing;
    •  Grafische vormgeving;
    •  Marktonderzoek;
    •  Project management;
    •  Interim management;
    •  Communicatie & PR;
    •  Coaching / Opleiding;
    •  Copywriting / Tekstschrijver;
    •  Sales / handelsvertegenwoordiger;
    •  Leiding voor alle financiële rapporten, met inbegrip van de resultatenrekening, balansen, cash
flow rapportering, rapporten naar aandeelhouders, belastingaangiftes en rapporten voor officiële
instanties;
    •  Advies en begeleiding inzake financiële organisatie, projecten en processen met inbegrip van
planning en forecast;
    •  Communicatie van de financiële resultaten naar de buitenwereld op uitdrukkelijke vraag van het
bedrijf;
    •  Analyse van de bedrijfsprocessen om opportuniteiten te onderkennen en om bepaalde zaken te
herorganiseren;
    •  Marktstudies en trends analyses in de markt om opportuniteiten voor externe groei te
identificeren;
    •  Project management met betrekking tot de due diligence bij bedrijfsovernames;
    •  Leiding over de strategie en de operaties binnen de ICT afdeling;
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of
verwant is met het hare.
De vennootschap kan in het algemeen alle industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
De heer VERCRUYSSE Thomas Felix, wonende te 2520 Oelegem, Lindberg 24, titularis van
éénenvijftig (51) aandelen, hetzij voor vijfhonderd en tien euro (€ 510,00);
Mevrouw SPOORMANS Mieke Henri, wonende te 2520 Oelegem, Lindberg 24, titularis van
negenenveertig (49) aandelen, hetzij voor vierhonderd en negen euro (€ 490,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE10 7370 5398 6304, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC. Een bankattest, gedateerd op 1 juni 2021, werd als bewijs van
de storting aan ondergetekende notaris overhandigd.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twintig (20) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
Luik B
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: B-2520 Oelegem, Lindberg 24.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  De heer VERCRUYSSE Thomas Felix, wonende te 2520 Oelegem, Lindberg 24, hier aanwezig
en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
    •  Mevrouw SPOORMANS Mieke Henri, wonende te 2520 Oelegem, Lindberg 24, hier aanwezig
en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij anders beslist door de algemene vergadering
Volmachten
Bijzondere volmacht, met recht van in de plaatsstelling, wordt verleend aan ZAKENKANTOOR VAN
HOOFF, met zetel te 2520 Oelegem, Torenplein 11, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de dienst van
de BTW, de diensten van de Vennootschapsbelasting en alle andere administraties en overheden,
alles te doen wat noodzakelijk en nuttig is teneinde de vennootschap in regel te stellen met alle
nodige formaliteiten, heden en in de toekomst.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe Verlinden, notaris te Rijkevorsel
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie