Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Schavaaienhof
(verkort) : Schavaaienhof
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Bierbeek
Oude Geldenaaksebaan 28
Titel I – Naam, zetel en duur
Art. 1. NAAM VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam “ ‘t Schavaaienhof ”, afgekort ” Schavaaienhof ”.
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Art. 2. ZETEL
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3. DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II – Doel, voorwerp en missies
Art. 4. DOEL
De vereniging heeft als belangeloos doel het creëren en onderhouden van een open en collectieve
leefomgeving. Een woonplaats waar men samen gezellig en vervlochten met elkaar kan strijden om
plattelandsgebieden te versterken en om te streven naar een meer egalitaire wereld vrij van
overheersingsrelaties.
De vereniging streeft naar een positieve maatschappelijke impact voor mens, milieu en maatschappij.
Art. 5. VOORWERP EN MISSIES
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende missies tot voorwerp:
·
Alternatief wonen
Collectief leven om de plaats, zijn bewoners, landschappen en gebouwen te verfraaien en te verbeteren. Zich
organiseren zonder discriminatie in een geest van zorg en collectieve soberheid.
·
Boerenlandbouw
Met het beschikbare land, een ecologisch en sociaal boerenlandbouwproject ontwikkelen die geïntegreerd is in
1015309292
zijn natuurlijke en culturele omgeving.
·
Openheid en educatie
Verbindingen en uitwisselingen creëren (met andere projecten, alternatieven, scholen, enz.) om onszelf en de
buitenwereld te inspireren, onder andere via artistieke middelen en permanente educatie. Een actieve rol
nemen in lokale en globale strijd. Streven naar een plek die voor iedereen toegankelijk is.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging. Ze kan ook haar hulp aanbieden en interesse tonen in andere activiteiten die gelijkaardig zijn aan
haar doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III – Leden
Art. 6. LEDEN
De vereniging is samengesteld uit minstens 4 effectieve leden (hierna: leden genoemd) en toegetreden leden
(hierna: kameraden genoemd). Het aantal leden en kameraden is onbeperkt.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden en de kameraden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding
en uittreding (dit is niet nodig voor de kameraden). Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden en kameraden kunnen op de zetel van de vereniging
het register raadplegen.
LEDEN
De eerste leden zijn de stichters.
De leden zijn alle mensen die op het pand van de vereniging (hieronder “woonplaats” genoemd) wonen of
gewoond hebben voor een periode van minstens 12 maanden, alsook alle personen die actief deelnemen aan
de organisatie van één of meerdere activiteiten van de vereniging sinds minstens 12 maanden. Om lid te
worden moet de persoon ook aan minstens één gewone algemene vergadering deelgenomen hebben.
Leden worden door de algemene vergadering gevalideerd op eigen aanvraag om deel uit te maken van de
vereniging.
Leden hebben het recht op alle rechten die door de wet of deze statuten worden toegekend, in het bijzonder het
stemrecht op de algemene vergadering van de vereniging.
KAMERADEN
Naast de leden zijn er in de vereniging ook kameraden.
Kameraden zijn de mensen die de vereniging een warm hart toedragen en aan haar activiteiten deelnemen,
maar niet op de woonplaats wonen en niet actief wensen deel te nemen aan de organisatie van één of
meerdere activiteiten van de vereniging.
Kameraden worden door de algemene vergadering gevalideerd op eigen aanvraag om deel uit te maken van
de vereniging.
Kameraden hebben het recht op toegang tot de woonplaats tijdens activiteiten, op informatie over activiteiten
en op deelname aan het (zelf)beheer van de vereniging.
Art. 7. LIDGELD
Leden noch kameraden hoeven lidgeld te betalen. Ze dragen met hun vaardigheden en expertise actief bij aan
de vereniging. De vereniging is zelf verantwoordelijk. Het kan subsidies, donaties of legaten ontvangen. Er is
geen individuele aansprakelijkheid van leden voor de verplichtingen van de vereniging.
Art. 8. ONTSLAG - UITSLUITING
Leden kunnen zich op elk moment terugtrekken door hun ontslag schriftelijk in te dienen bij het bestuursorgaan.
Leden worden geacht ontslag te hebben genomen als ze langer dan 3 maanden geen contact opnemen met de
vereniging en niet aanwezig, vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op de eerstvolgende algemene
vergadering.
De uitsluiting van een lid of kameraad van de vereniging kan worden besloten door de algemene vergadering,
volgens de beslissingsmodaliteit van de algemene vergadering hierna uitgelegd.
Het lid heeft het recht om vooraf gehoord te worden door de algemene vergadering en moet vooraf op de
hoogte zijn gesteld van de redenen voor zijn/haar uitsluiting.
Een kameraad die geen kameraad meer wenst te zijn verwittigt de vereniging schriftelijk.
Art. 9 UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
Leden kunnen geen enkele aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond van
hun lidmaatschap alleen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Hetzelfde geldt voor de begunstigden van leden.
Titel IV – Algemene vergadering
Art. 10. SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Een zelfde gender mag niet meer dan 60% van de effectieve leden uitmaken.
Art. 11. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-
een statutenwijziging;
-
de benoeming en afzetting van bestuurders;
-
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
-
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-
de ontbinding van de vereniging;
-
de omvorming van de vereniging door te voldoen aan de wettelijke en statutaire bepalingen op dit gebied;
-
het bepalen van de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding van de vereniging;
-
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
-
beslissen om een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke
commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen of elke
vertegenwoordiger die door de algemene vergadering is benoemd;
-
goedkeuring van elke schenking of gratis bijdrage;
-
goedkeuring van het huishoudelijk reglement en de wijzigingen ervan;
-
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art. 12. BIJEENROEPING
De algemene vergadering wordt door een lid van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij
de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. Deze wordt voorgezeten door een lid van de vereniging
gekozen bij het begin van de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van
de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 5 dagen
vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Art 13. BESLISSINGEN
De leden stemmen ermee in om alle beslissingen met « overeenstemming » te nemen. Enkel in geval van een
impasse kunnen de leden met een 2/3 meerderheid beslissen om een andere beslissingsmethode te gebruiken.
Bij « overeenstemming », zoals in deze tekst wordt bedoeld, wordt er niet gezocht naar unanimiteit (iedereen is
akkoord). Een beslissing kan bij overeenstemming genomen worden zolang niemand een onoverkomelijk
bezwaar meer heeft. Dit betekent dat iedereen de kans krijgt om zijn bezwaren te uiten en dat de beslissing kan
worden genomen rekening houdend met die bezwaren. Het doel is dat iedereen met de beslissingen kan leven,
ook al is niet iedereen akkoord.
De algemene vergadering kan beraadslagen van zodra minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve voor de gevallen bepaald in artikel 14.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal en intern bij de
vereniging bijgehouden. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 14.
WIJZIGINGEN VAN STATUTEN, UITSLUITING, ONTBINDING
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging en alle
andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
Er wordt in de vereniging steeds verkozen om via overeenstemming beslissingen te nemen. Indien er toch
gestemd moet worden, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Een wijziging van de statuten of de aanvaarding/uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Titel V – Bestuursorgaan
Art. 15. SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.Het
bestuursorgaan bestaat ten minste uit twee mensen van verschillende genders, waaronder minimaal één een
vrouw.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar en kunnen te allen
tijde worden ontslagen met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
In geval van een vakantie tijdens een mandaat kan een voorlopige bestuurder worden gecoöpteerd door het
bestuursorgaan tot de volgende (buiten)gewone algemene vergadering. In dit geval voltooit de voorlopige
bestuurder het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Art. 16. BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuur van de vereniging gebeurt overeenkomstig de principes van participatieve democratie en
collaboratieve intelligentie. Raadpleging door, en informatie naar de leden van de vereniging dient op
regelmatige basis plaats te vinden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Alle bestuurders ondertekenen rechtsgeldig de akten die door het orgaan naar behoren zijn vastgesteld.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan een of meer derden, die apart
kunnen handelen. Het bestuursorgaan bepaalt de grenzen van de bevoegdheden van de gedelegeerde voor
het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan te allen tijde de missie van de gedelegeerde voor het dagelijks
bestuur beëindigen.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 17. BIJEENROEPING
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen.
Bestuurders worden schriftelijk opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15
werkdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De bestuursvergadering mag enkel geldig
plaatsvinden indien 2/3 van zijn leden aanwezig zijn.
In noodgevallen kan het bestuursorgaan op kortere termijn bijeenkomen, op voorwaarde dat alle leden
daarmee instemmen.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op
de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 18. BESLISSINGEN
De besluitvorming gebeurt met overeenstemming of, bij gebreke daarvan, met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissingen van het bestuur worden geregistreerd in de vorm van een proces-verbaal, dat in een speciaal
register wordt opgenomen. Dit register wordt bewaard op de zetel. Elk lid kan het op verzoek aan het
bestuursorgaan raadplegen.
Art. 19. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
De vereniging kan geldig worden vertegenwoordigd door een bestuurder in alle handelingen, in en buiten
rechten, die de vereniging binden zonder dat deze aan derden een volmacht moet voorleggen of een beslissing
van het bestuursorgaan. In het bijzonder kunnen zij de vereniging vertegenwoordigen bij elke autoriteit,
administratie of openbare dienst, met inbegrip van de ondertekening van verschillende attesten en certificaten
die aan de overheidsinstanties moeten worden voorgelegd, onder andere op sociaal en fiscaal vlak; de
vereniging vertegenwoordigen voor de rechtbank, zowel als vragende partij als als verwerende partij,
handelingen verrichten zoals het neerleggen van documenten bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank
voor de publicaties in het Belgisch Staatsblad.
Art. 20. BESTUURDERSAANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging.
Art. 21. BELANGENCONFLICTEN
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vereniging, meldt de betrokken bestuurder dit
aan het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit
punt. De verklaring en toelichting worden opgenomen in het proces-verbaal van de vergadering van het
bestuursorgaan die over de beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt
het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Boekhoudkundig jaar
Art. 22. PERIODE
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Art. 23. JAARLIJKSE REKENING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Titel VII – Ontbinding en slotclausule
Art. 24. ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 25.
SLOTCLAUSULE
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Bierbeek, op 22/09/2024.
De stichters,
1.
Dubois Michael
2.
Kerkoub Ahmed
3.
Morel Dominique
4.
Renier Cécile
5.
Vermeulen Olivier
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominique Morel
Dorpstraat 119, 3060 Bertem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cécile Renier
Eugène Demolderlaan 84 ETRC, 1030 Schaarbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michaël Dubois
Oude Geldenaaksebaan 28, 3360 Bierbeek