Ondernemingsnr 0845.502.082
Naam
CLF FIN	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Duinparklaan 101 Gv02	Volledig adres v.d. zetel:
8670 Koksijde (Oostduinkerke)
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester
STEVEN VANDEN DAELEN, notaris met standplaats te Zwevegem, de dato 30 september 2024 blijkt dat
volgende besluiten werden genomen :
BESLUIT
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan de dato 20 juli 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juni,
:2024.
( ... )
BESLUIT
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Conclusie
Ondergetekende, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 21 juni 2024 door.
de bestuurders van de BV CLF FIN , aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa.
en passiva, afgesloten per 30 juni 2024 van de BV CLF FIN , met maatschappelijke zetel te Duinparklaan 101.
Gv02, 8670 Koksijde naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
: In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
: heeft het bestuursorgaan van de BV CLF FIN een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30 juni 2024, opgesteld
die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van € 1.775.660,46 en een netto-actief van € 1.725.725,16
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles:
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de
schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. Het
bestuursorgaan en de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn en te verzaken aan de
termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 09/09/2024,
BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Filip Cobert"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
( ... )
BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurders wegens het niet van toepassing zijn
van de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparant bevestigt voldoende kennis te
hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding - vereffening.
Het bestuursorgaan, voornoemd, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de activa van de
vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'CLF FIN' thans geen schulden ten aanzien van derden meer
bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd, met uitzondering van de rekeningen-courant
waarvan de respectievelijke begunstigden, met name Mevrouw De Smet Kaatje en de heer Vandekerckhove
Rudy, voornoemd (aandeelhouders en bestuurders van onderhavige vennootschap) verklaren dat zij hebben
ingestemd met huidige ontbinding en vereffening. Voor zover nodig bevestigen zij dit in onderhavige akte
nogmaals. Zij verklaren daarenboven dat deze rekening-couranten inmiddels vereffend werden, met name op 10
september 2024. Aldus verklaren zij dat er op heden geen schulden meer openstaan.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te hebben
uitgeoefend.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparanten verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is,
aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn en beslissen
met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd (wat betreft voormelde rekeningen-courant in voordeel van
mevrouw De Smet Kaatje en de heer Vandekerckhove Rudy, beiden voornoemd, aandeelhouders en bestuurders
van onderhavige vennootschap wordt verwezen naar het vorige besluit).
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden voldaan
is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk
zijn, zowel jegens derden, voor de vervulling van hun taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
BESLUIT.
De comparanten beslissen dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'CLF FIN'
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op heden en
keuren deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de
bestuurders, te weten de heer Vandekerckhove Rudy en mevrouw De Smet Kaatje, beiden voornoemd.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurders, betreffende de uitoefening van hun
mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan alle
aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen,
in verhouding tot hun aandelenbezit, wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig
de goederen in ontvangst nemen en de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'CLF FIN' is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door mevrouw De Smet Kaatje, voornoemd op haar domicilie, thans gevestigd te 8670
Koksijde (Oostduinkerke), Duinparklaan 101/Gv02.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de Deposito-
en Consignatiekas.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit aan het bestuursorgaan en ondergetekende notaris alle machten te verlenen voor de
uitvoering van de hierboven genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en tot neerlegging van zelfde
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Boekhoudkantoor BV Quintax met ondernemingsnummer 0871.238.261 en zetel te Zottegem, Steenweg op
Aalst 86A of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw, de overige fiscale
administraties en bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen voor schrapping van de onderneming.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee zij belast is.
De vergadering besluit gezien alle punten van voornoemde agenda werden behandeld om de vereffening van
de vennootschap te sluiten, waardoor de vennootschap vanaf heden definitief opgehouden heeft te bestaan.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging op de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Veurne
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte ontbinding en vereffening de dato 30/09/2024
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris STEVEN VANDEN DAELEN
Avelgemstraat, 59/B
8550	ZWEVEGEM