Ondernemingsnr: 0847 173 452
Naam
(voluit) : ELENA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Dageraadstraat 42, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN (COÖRDINATIE)
Uit een proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering van vennoten van de Vennootschap Onder
Firma "ELENA", gehouden op de zetel van de vennootschap te 2800 Mechelen, Dageraadstraat 42, op
11/01/2023 blijkt dat door de bijzondere algemene vergadering de volgende besluiten met eenparigheid van
stemmen genomen werden:
Eerste besluit: aanpassing statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
----
De algemene vergadering beslist om de statuten in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, conform de tekst van de nieuwe statuten hieronder opgenomen.
Tweede besluit: statutair beschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat onder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen geen minimale
vereisten gelden inzake het vennootschapsvermogen, zoals ook het geval was onder het Wetboek van
vennootschappen. Het geplaatst kapitaal van honderd euro (€ 100,00), dat volledig volstort is, wordt van
rechtswege omgezet in een eigen vermogensrekening. De vermogensrekening is onbeschikbaar, indien de
statuten daarin voorzien. Indien uit de statuten geen onbeschikbaarheid blijkt, is het vermogen beschikbaar
en dus vatbaar voor uitkering (CBN-advies 2021/03 varı 10 februari 2021). Dit geldt tevens voor de eventuele
toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat
op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening niet-opgevraagde
inbrengen. Bijgevolg wordt een artikel ingevoegd in de statuten en huidig artikel 5 van de statuten geschrapt:
"Inbrengen en statutair beschikbare eigen vermogensrekening:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. De vennootschap beschikt
over een statutair beschikbare eigen vermogensrekening waarop de inbrengen van de venrioten geboekt
worden, die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten. Heden bedraagt deze statutair beschikbare eigen
vermogensrekening honderd euro (€ 100,00).
Derde besluit: vaststelling van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de door de
vergadering getroffen beslissingen en aanpassing aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg vanı de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder	--
everwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, behoudens voor wat betreft de voormelde besluiten
welke in de nieuwe statuten worden opgenomen.
------
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten van de vennootschap
Artikel 1 - Rechtsvorm - naam - identificatie
De vennootschap is een vennootschap met rechtspersoonlijkheid in de vorm van een Vennootschap Order
Firma, afgekort "VOF".
De naam van de vennootschap luidt : «ELENA».
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 - Voorwerp
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, de uitoefening van volgende activiteiten:
-De fabricatie, ontwerp, groot- en kleinhandel van, in- en uitvoer vna de herstelling van foto of filmapparaten,
toebehoren;
-Verhuur van film en fotomateriaal, verhuur van fotostudio;
-Alle vormen van fotografie zoals daar zijn: industriële, publicitaire, mode, pers, lucht, portret, reclame, reis
en toerisme, reportage, huwelijk, muziek, packshots, digitaal, architectuur, interieur, naakt, reproductie,
voeding, sport;
-Fotocompositie, fotomontage en fotoretouche;
-Scanning, digitale beeldverwerking en manipulatie;
-Ontwerp, bouw, verkoop en verhuur van foto- en filmsdecors;
-Filmrealisatie, filmproductie en filmmontage;
-Advies betreffende foto- en filmproducties;
-Alle verrichtingen doen die dienstig zijn voor het uitbaten van een kunstgalerie en aanverwante culturele
activiteiten en kunstmanifestaties;
-Het creëren van beelden werk door gebruik te maken van specifieke technieken en vaardigheden eigen
aan het betreffende medium;
-Scheppende kunsten m.u.v. ondersteunende diensten;
-Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
-Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
-Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles (meer muziek);
-Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandige werkende artiesten;
-Prepress- en premediadiensten;
-Uitgeverijen van boeken;
-Overige uitgeverijen van boeken;
-Overige drukkerijen.
De vennootschap beoogt aan de vennoot de uitoefening van het beroep te vergemakkelijken, de kwaliteit
van de prestaties en de doeltreffendheid van de verleende diensten te verbeteren.
Te dien einde mag de vennootschap, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, alle financiële
activiteiten en alle onroerende en roerende verrichtingen stellen welke rechtstreeks verband houden met en
beperkt blijven tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of welke van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, er over wakend dat het burgerlijk karakter van de vennootschap
behouden blijft en dat er geen conflict ontstaat met de deontologische regels van het beroep .
De vennootschap waakt over de onafhankelijkheid van de vennoot in de uitoefening van zijn beroep.
De vennootschap laat de vennoot de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van het door
hem beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen of belangen nemen in andere ondernemingen met
gelijkaardig doel. Ze kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig doel.
Dit alles binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften.
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de
ruimste zin.
Dit alles als hoofdaannemer dan wel als onderaannemer; als hoofdhandelaar, makelaar, bemiddelaar,
agent, commissionaris, concessionaris of depositaris.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële, industriële
en financiële handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende rechten
zoals onder meer vruchtgebruik, opstalrecht en erfpacht.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële tussenkomst of anderszins,
in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel
nastreven of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan of andere zekerheden
verstrekken. Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen.
Al het voorgaande met als doel aan haar vennoten rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te
keren of toe te kennen.
Artikel 3bis - Inbreng en aandelen
De vennootschap heeft 100 aandelen uitgegeven. leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling
en in het vereffeningssaldo. Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer. Ze
zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennoten mogen kennis
nemen van dit register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan worden gehouden in
elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap
en derden vanaf hun inschrijving in het register der vennoten. Aan de vennoten kunnen van deze
inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 5 - Overdracht en overgang van de Aandelen
§ 1. Overdracht van aandelen onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder levenden aan een
medevennoot of aan een derde mits naleving van hetgeen onder § 4 staat vermeld.
§ 2. Vorm van de overdracht
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing van de vormen van het Burgerlijk recht.
§ 3. Overgang van aandelen in geval van overlijden
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaan over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden,
mits naleving van hetgeen onder § 4 staat vermeld.
§ 4. Voorkeurrecht van de vennoten
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij bij voorkeur voor overname zijn aangeboden
aan alle vennoten.
Daartoe moeten volgende regels worden nageleefd :
De vennoot die één of meer aandelen wil overlaten aan een andere vennoot of een derde, moet de
zaakvoerder of de zaakvoerders hierover schriftelijk inlichten.
In deze kennisgeving vermeldt hij het aantal, de voorgestelde overnameprijs, de aard van de overdracht,
alsook de naam, de voornamen, beroep en woonplaats of de benaming, rechtsvorm en zetel van de
voorgestelde overnemer.
Binnen de vijftien dagen na de datum van verzending van deze kennisgeving, maakt de zaakvoerder of de
zaakvoerders de inhoud van dit schrijven aan de andere vennoten bekend.
In geval van overlijden van een vennoot maakt de zaakvoerder op eigen initiatief, vijftien dagen na ontvangst
van het overlijdensbericht of een officieel stuk waaruit het overlijden blijkt, aan de vennoten bekend hoeveel
aandelen de overledene bezat, evenals de gegevens van de erfgenamen van de overleden vennoot en de
verdeling van de aandelen onder deze erfgenamen.
Na deze bekendmakingen wordt aan de bestaande vennoten de kans gegeven bij voorkeur, de aandelen
waar het over gaat aan te kopen naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij in eigendom bezitten.
De aankoopprijs zal gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebrek aan
overeenstemming tussen partijen, stelt de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank zitting
houdend zoals in kort geding op verzoek van de meest gerede partij de prijs en voorwaarden van verkoop
vast. Indien één of meer vennoten het hun geboden voorrecht niet uitoefenen, verhoogt hun verzaking het
recht van de andere vennoten.
Het overblijvende aandeel of aantal aandelen wordt, indien geen evenredige verdeling mogelijk is tussen de
gegadigde vennoten, gesplitst in aandelenfracties tot de evenredigheid is bereikt, waarna alle aandelen
wordt gelijkgeschakeld door uitgifte van nieuwe effecten gelijk aan het kleinste onderaandeel en omwisseling
van de bestaande aandelen of fracties van aandelen tegen even zoveel nieuwe aandelen als er
onderaandelen nodig zijn om een volledig aandeel te vormen.
De vennoot die van zijn recht van voorkeur gebruik wil maken, moet er, op straf van verval, de zaakvoerder
over inlichten binnen de vijftien dagen, volgend op de dag van verzending van de voormelde bekendmaking
gedaan door de zaakvoerder.
Indien geen van de vennoten zijn voorkeurrecht uitoefent, worden de door de overlater voorgestelde
overnemer(s)/kandidaat-veno(o)t(en) of de erfgenaam(erfgenamen) van de overleden vennoot eigenaar(s)
van de bedoelde aandelen.
Een overdracht van aandelen of een overgang van aandelen die in strijd met voorgaande bepalingen
gebeurt, zal niet tegenstelbaar zijn tegenover de vennootschap of derden, ongeacht de kwade of goede
trouw van de overnemer of de erfgenamen.
Artikel 6 - Vennoten
De vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma is een vennootschap die wordt
aangegaan tussen hoofdelijk aansprakelijke vennoten. De vennoten onder firma zijn hoofdelijk aansprakelijk
voor alle verbintenissen van de vennootschap, ook al heeft een enkele vennoot getekend, mits dit namens
de vennootschap geschied is.
Artikel 7 - Bestuur
§ 1. Aantal - Benoeming
Het bestuur van de vennootschap berust bij één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
§ 2. Duur van de opdracht - Ontslag
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering genomen
met een gewone meerderheid.
§ 3. Bevoegdheid
Is er slechts één zaakvoerder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er meer zaakvoerders, dan dienen zij allen akkoord te gaan om geldig te besluiten.
De zaakvoerders zijn bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet
of de statuten alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
§ 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
is er slechts één zaakvoerder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle handelingen in
en buiten rechte.
Zijn er meer zaakvoerders aangesteld, dan dienen zij gezamenlijk te handelen om namens de vennootschap
te handelen in en buiten rechte.
§ 5. Dagelijks bestuur
De zaakvoerder van de vennootschap kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een directiecomité of
aan één of meer directeuren die onder het toezicht en volgens de richtlijnen van dit bestuur aan wie de
verantwoording verschuldigd is, handelen binnen de perken van de hen toevertrouwde machten.
§ 6. Bijzondere volmachten
De zaakvoerders en/of directeuren kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
Artikel 8 - Controle
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap. ledere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een extern
accountant.
Artikel 9 - Algemene vergadering van de vennoten
§ 1. Jaarvergadering - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt elk jaar gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om elf (11) uur, of indien
die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats en dag en uur
aangewezen in de uitnodigingen.
§ 2. Bijeenroeping
a) De bevoegdheid en verplichting tot bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s).
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit binnen
de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de drie weken na het daartoe
strekkende verzoek, wanneer één of meer aandeelhouders die minstens de helft van de aandelen bezitten
het vragen.
b) Formaliteiten
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief ten
minste acht dagen voor de vergadering aangetekend verzonden naar hun adres, zoals dit in het register van
aandelen is genoteerd.
§ 3. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
§ 4. Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid,
onverminderd de bijzondere regels vervat in de statuten met betrekking tot specifieke beslissingen zoals
hierna bepaald.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§ 5. Wijziging statuten
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd worden
goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring van alle vennoten.
Artikel 10 - Boekjaar - inventaris - jaarrekening - winstverdeling - reservering - verliezen
§ 1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van leder jaar.
§ 2. Inventaris - Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van het vermogen van
de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
boekhouding afgesloten.
Artikel 11 - Ontbinding - vereffening
De vennootschap wordt niet ontbonden door de dood, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement
of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten. In geval van het overlijden van een vennoot wordt
de vennootschap hetzij verder gezet met de erfgenamen van de overleden vennoot, hetzij met de andere
vennoten, zoals bepaald in deze statuten.
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene vergadering, met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van artikel
2:80 WWV.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de zaakvoerders die op het tijdstip van de
ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars beschouwd. De algemene
vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen,
één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WWV,
blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien
uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
vennoten en alle vennoten die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan
met de benoeming.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening or consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen
die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle vennoten naar
verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden
zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze
betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen
1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet
wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, vennoten van de vennootschap zijn en al
deze vennoten schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van
het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om
die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen,
hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk
verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten
overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
Artikel 12 - Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijk
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval
van samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Verschaeren-Mertens BV, Battelsesteenweg 286 te
2800 Mechelen, ON 0416.727.836, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen,
met inbegrip van het bijhouden van het UBO-register en van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket
met het oog op de inschrijvingen en/of wijzigingen van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Getekend te Mechelen, 11/01/2023
Voor eensluidend afschrift
De zaakvoerders
Luc Van Hoeylandt
Angela Scheltiens
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Verslag zaakvoerder
- Gecoördineerde statuten