Naam
(voluit) : European Federation of Therapeutic Communities
(verkort): EFTC
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vluchtenboerstraat 7A, 9890 Gavere, België.
Onderwerp akte :
(uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 21/09/2022)
DEEL 1: Wijziging statuten
Artikel 1De vereniging
Art.1
Sectie1Naam en rechtsvorm
De Vereniging is opgericht als een vzw (vereniging zonder winstoogmerk) volgens het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen (WVV) en draagt de naam :European Federation of Therapeutic
Communities". afgekort: EFTC.
Art. 1
Sectie 2Adres van de zetel en taal
§ 1 De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Op het adres: Vluchtenboerstraat 7a, 9890 Gavere.
§2 Bestuurders van de vzw kunnen woonplaats kiezen op de zetel van de vzw voor alles wat hun taak als
bestuurslid betreft. De woonplaatskeuze is tegenstelbaar aan derden volgens de bepalingen van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV).
§3 Het bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel van de vereniging te wijzigen naar elke plaats binnen het
Vlaamse Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
§4. T De originele tekst van de statuten is in het Engels en in de taal van de zetel van EFTC.
Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie)
Art. 1
Sectie 3 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Art 1
-- Sectie-4Identificatie-van-de vzw-
In alle, al dan niet elektronische akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken uitgaande van de vzw moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1°) de naam
van de vzw 2°) de rechtsvorm, voluit of afgekort 3°) het adres van de zetel 4°) het ondernemingsnummer 5°) de
vermelding van "rechtspersonenregister" en de bevoegde rechtbank volgens de zetel 6°) het e-mailadres en de
website van de vzw.
Art 2Belangeloos doel, voorwerp en werkgebied
-Art.2,-sectie-1Belangeloos doel van-de vzw --
om problematische drugsgebruikers en hun gezinnen te helpen een leven zonder drugs op te bouwen, waar
mogelijk. De leden verbinden zich ertoe elke deelnemer aan een gemeenschap of project bij te staan en in staat
te stellen een bijdrage te leveren aan de samenleving en een rolmodel te worden voor de lokale
gemeenschappen, ongeacht het sociale en politieke klimaat waarin zij zich bevinden.
Art 2 Sectie 2Voorwerp: activiteiten van de vzw
§1 Het voorwerp van de vzw is:
Het promoten van de mogelijkheden tot behandeling van problematische druggebruikers en anderen die
kunnen geholpen worden met de behandelingsprincipes van de therapeutische gemeenschap.
- Het verstrekken van informatie over de betekenis van druggebruik in de samenleving.
- Het bevorderen van de ontwikkeling van effectieve programma's.
- Een medium realiseren voor communicatie en co-ordinatie van de aangesloten organisaties.
- Het uitvoeren, publiceren en verspreiden van onderzoek.
- Het onderhouden van een dialoog met Nationale Regeringen en Europese organen.
- Het steunen van Europese conferencies van Therapeutische Gemeenschappen.
- Het stimuleren van een hoog niveau van personeelsopleidingen.
- Het ontwikkelen van preventieve programma's op basis van de ervaringen uit de therapeutische
gemeenschappen.
-Het ontwikkelen van nieuwe methodieken voor sociale reïntegratie en terugval preventie.
De vereniging kan alle mogelijke initiatieven nemen welke rechtstreeks of onrechtstreeks daarop betrekking
hebben.
§2 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art 2 sectie 3Werkgebied van de vzw
§1 De vzw kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, giften, schenkingen en legaten ontvangen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks haar doel rechtvaardigen.
§2 De vzw kan economische activiteiten uitoefenen voor zover de opbrengsten hiervan ten gunste komen
aan het doel van de vzw.
§3 Zij kan alle hulp verlenen en op alle manieren samenwerken met verenigingen of ondernemingen, al dan
niet met rechtspersoonlijkheid, die een gelijkaardig doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel.
Art 3Lidmaatschap
Art 3
Sectie 1 Leden
§1 Alle organisaties, verenigingen en individuen met doelstellingen of activiteiten die gelijklopen of gelinkt
zijn aan deze van de Federatie kunnen aansluiten. Alle leden-rechtspersoon worden vast vertegenwoordigd
door een natuurlijke persoon.
§2 Er zijn minstens 3 leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
§3 Elk nieuw lid wordt veronderstelt de verklaringen en de standard van de EFTC te onderschrijven, evenals
alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
§4 de federatie kent drie soorten leden:
a) werkende leden, b) geassocieerde leden (organisaties/ individuelen), c) ereleden.
§5 Werkende leden zijn organisaties, Therapeutische Gemeenschappen en andere therapeutische
voorzieningen die het volledig jaarlijks lidgeld betalen zoals beslist door de Algemene Vergadering. Zij nemen
deel aan de Algemene Vergadering en hebben stemrecht. De gemandateerden van de werkende leden kunnen
verkozen worden in de Raad van Bestuur of in elke andere vergadering.
Zij zullen alle documenten ontvangen die door de organisatie worden opgesteld.
§6 Geassocieerde leden zijn organisaties, federaties en individuen die het lidgeld betalen zoals bepaald
·- door de-Algemene-Vergadering .- Ze-mogen-zich-lid-noemen-van-de-Europese-Federatie-van-Therapeutische ---
Gemeenschappen.
Zij mogen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen, maar hebben geen stemrecht en kunnen niet
verkozen worden in een functie. Uitzonderlijk kan de Algemene Vergadering het statuut van werkend lid
toekennen waar het normaal gesproken een geassocieerd lidmaatschap betreft.
Geassocieerde leden zullen selectlef documenten ontvangen die door de organisatie worden opgesteld.
van hun uitzonderlijke verdiensten. De uittredende voorzitter of de vorige voorzitters kunnen als erelid worden
benoemd.
Zij hoeven geen lidgeld te betalen. Zij mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering maar hebben geen
stemrecht en kunnen niet verkozen worden in een functie.
Ereleden zullen selectief documenten ontvangen die door de organisatie worden opgesteld.
§8 Aanvragen voor lidmaatschap dienen schriftelijk te gebeuren ten aanzien van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal twee personen benoemen van verschillende organisaties om verslag uit te brengen
over de nieuwe kandidaat-leden. De Raad van Bestuur zal beslissen op basis van de aanbevelingen van deze
twee leden. Het eerste jaar wordt dit een voorlopig lidmaatschap met de rechten van een "geassocieerd lid". De
algemene vergadering zal beslissen over een definitief lidmaatschap na één jaar en onder andere gebaseerd
op basis van het betalen van het lidgeld.
§9 De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
§10 De lijst met de voorgedragen kandidaten en de ontslagnemende leden dient bij de uitnodiging voor de
algemene vergadering te worden toegevoegd.
§11 Alle leden zijn ertoe gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen. Deze bijdrage wordt jaarlijks
vastgesteld door de algemene vergadering.
Art3, sectie 2Uittreding van leden
§1 Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke mededeling te richten aan het
bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt
op de maand van ontvangst van dit schrijven.
§2 Een lid wordt geacht uit te treden wanneer het lidgeld gedurende 2 opeenvolgende jaren niet wordt
betaald.
Artikel 3, sectie 3	Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, uitgesloten worden door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet aangegeven worden in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht te worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich
desgewenst laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3, sectie 4 -	Rechten
1.Een uitgetreden of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen, kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak maken of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens of bij beëindiging van het
lidmaatschap of bij ontbinding van de vzw, enz.
3.Een uitgetreden of uitgesloten lid is gehouden tot discretie over de verkregen informatie over de vzw.
Art 4De Algemene vergadering
Ar 4 sectie 1Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit aile werkende leden van de vereniging
en wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid van
de voorzitter/ondervoorzitter van het bestuursorgaan door het oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Art 4, sectie 2Waamemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich mits toestemming van de voorzitter
tot de algemene vergadering richten.
Art.4, sectie 3Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
.worden.
1.De wijziging van de statuten.
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en desgevallend het bepalen van hun bezoldiging.
3.Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
6.De ontbinding van de vereniging.
7.De aanvaarding en uitsluiting van een lid.
8.De omzetting van de vzw in een Ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9.De uitvoering of aanvaarding van de inbreng om niet van een algemeenheid.
10.Alle gevallen waarin deze statuten of de wetgeving het vereisen.
Art 4 sectie 4Oproepingen
§1 De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden binnen de
zes maanden na het afsluiten van het boekjaar op de maatschappelijke zetel of de plaats vermeld in de
uitnodiging. Voor zover wettelijk toegelaten kan de algemene vergadering ook elektronisch worden
georganiseerd.
§2 De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering verstuurd per post
of per e-mail naar het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De vergaderingen worden door de
voorzitter van het bestuursorgaan bijeen geroepen.
§3 Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Aan de agenda, zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt toegevoegd worden dat
minstens tien dagen voor de vergadering door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens
1/20 van de leden werd aangebracht.
§4 De lijst met de voorgedragen kandidaat-leden en de ontslagnernende leden dient bij de uitnodiging voor
de algemene vergadering te worden gevoegd.
§5 Bijzondere bijeenkornsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen samengeroepen worden na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan, alsook op verzoek van minstens 2 bestuurders en op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoekt, roept
de commissaris de algemene vergadering bijeen.
§6 Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per post of per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven. De voorgestelde wijzigingen zijn nauwkeurig aangegeven in de oproeping.
§7 Geen zaak mag buiten de agenda worden behandeld, tenzij het dringend karakter ervan wordt erkend
door de helft van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art 4, sectie 5Quorum en stemming.
§1 Om te beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij
staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende stem.
§2 De wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw en alle andere gevallen in de wet bepaald, vereisen een beraadslaging die voldoet aan een quorum van
2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leder
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen en besluiten en wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden.
§3 De beslissing over een statutenwijziging en over de uitsluiting van een lid kan alleen geldig genomen
worden met 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vzw is opgericht of op de ontbinding van de vzw, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leder.
§4 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden ze bijgevolg niet als tegenstemmen.
§5 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kari slechts drie volmachten dragen.
§6 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
§7 Er wordt een verslag opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of bij afwezigheid
door 2 bestuurders en in een apart register bewaard. Dat register wordt ter inzage door de leden bewaard op
de zetel van de vereniging.
Art 4, sectie 6Beraadslagingen en stemmen op afstand
"§1-Het bestuursorgaan kan beslissen dat-de-leden-kunnen-deelnemen-aan de algemene-vergadering via
video- of telefoonconferentie. Deze leden worden als aanwezige leden beschouwd en geregistreerd. De
stemming via video- of telefoonconferentie gebeurt volgens de regels van artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
§2 De leden kunnen ook zonder bijeenroeping en louter schriftelijk besluiten nemen mits eenparigheid, met
uitzondering van statutenwijzigingen. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Art 5Bestuur en vertegenwoordiging
Art 5, sectie 1Samenstelling van het bestuursorgaan
minstens 3 bestuurders bestaat die verschillende organisaties vertegenwoordigen die onderling niet
organisatorisch verbonden zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§2 De algemene vergadering zal de kandidatuur van de kandidaat-bestuurder toetsen aan de mogelijke
betrokkenheid bij het maatschappelijk doel en de opdrachtverklaring van de vereniging.
§3 Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, mits vaste vertegenwoordiger, kunnen lid zijn van het
bestuursorgaan. De leden van de algemene vergadering kunnen zich verkiesbaar stellen. Alle bestuurders
zetelen ten persoonlijke titel. Bestuurders zetelen vanuit het belang van de organisatie, vanuit expertise en
betrokkenheid.
§4De algemene vergadering verkiest en benoemt de bestuurders, die door henzelf en door het
bestuursorgaan kunnen worden voorgedragen wegens hun bijzondere bekwaamheden.
De bestuurders worden voor een termijn van 4 jaar benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden Het mandaat
kan hernieuwd worden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar
waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van het mandaat heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
§5 Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of in
het huishoudelijk reglement. De verkiezing verloopt , indien gewenst, geheim en gebeurt individueel per functie
bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
§6 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang ontslagen worden door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuursorgaan kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter
dient zijn ontslag in bij de secretaris. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien worden.
§7 Elk lid dat een organisatie als werkend lid vertegenwoordigd wordt veronderstelt ontslag te nemen als
zijn organisatie ontslag neemt.
Art 5 sectie 2Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
§1 Het bestuursorgaan vergadert minstens 2 keer per jaar en telkens na schriftelijke oproeping door de
voorzitter per post of per e-mail minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls
het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens
2 bestuurders. Ingeval van een gemotiveerde hoogdringendheid kan de voorzitter beslissen om uitzonderlijk af
te wijken van deze procedure.
§2 Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan
maximaal over één volmacht beschikken.
§3 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid, door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder.
§4 De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in Europa aangewezen
in de oproeping. Naast fysieke bijeenkomsten kan het bestuursorgaan ook geldig vergaderen via video- of
telefoonconferentie. Alle deelnemende bestuurders worden als aanwezige bestuurders beschouwd.
§5 Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
heeft de voorzitter of in voorkomend geval de ondervoorzitter of oudste bestuurder die de vergadering voorzit,
een doorslaggevende stem.
§6 Indien er bij uitzonderlijke situaties snel beslissingen moeten genomen worden, kan dit via email. De
besluiten van het bestuursorgaan kunnen dan genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Deze beslissing wordt tijdens de daaropvolgende vergadering opgenomen in het verslag.
§7 Er wordt verslag opgesteld en (digitaal) ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de
bestuurders die erom verzoeken. Het verslag wordt ten laatste 2 maand na de vergadering ter beschikking
gesteld en in een apart (digitaal) register bewaard. Dat register wordt ter inzage van de bestuurders en de leden
van de algemene vergadering bewaard op de zetel van de vereniging.
Art 5 sectie 3Tegenstrijdig belang
§1 Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, dan moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het
opgenomen worden in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt dan kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3 Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van WVV-artikel
3:47, § 2 dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag.de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4 Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van WVV -artikel 3:74
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
§5 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art 5, sectie 4Bevoegdheden en beslissingen.
§1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief is bevoegd.
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan nlet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Maar bestuurders die zich niet aan
de taakverdeling houden, kunnen wel intern aansprakelijk gesteld worden door de vereniging.
§3 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4 De bestuurders kunnen zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegen geworpen worden aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Maar de niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§5 Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opstellen van een intem reglement.
Art 5, sectie 5Externe vertegenwoordigingsmacht
§1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter en/of
secretaris en/of penningmeester.
§3 De vertegenwoordigingsorganen kunnen zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw, de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw of vestiging van een hypotheek of het goedkeuren van deelname van de vzw
aan een organisatienetwerk voor zover deze deelname in overeenstemming is met het doel van de vzw zoals
omschreven in artikel 2 sectie 1 en geen afbreuk zou kunnen doen aan de algemene activiteiten en de
zelfstandigheid van de vzw. In alle andere gevallen is enkel de Algemene Vergadering bevoegd. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§4 Het bestuursorgaan of bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht in
overeenstemming met lastgeving.
Art 5, sectie 6Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier_en_door_publicatie_van een uittreksel-in-de-bijlagen-van-het-Belgisch-Staatsblad. - Uit die-
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordiger, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art 6Dagelijks bestuur
§1 Overeenkomstig·WVV-artikel 9:10, tweede lid, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2 Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan opgedragen worden aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
§3 Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, dan geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Art 7Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
§1 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurder(s), zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de vzw.
§2 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. De melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Art 8Toezicht door een commissaris
§1 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van WVV-artikel 3:47,
par. 6, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2 Zodra de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder toepassing van artikel 3:47, par. 6 WVV,
moet de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten die in de jaarrekening moeten
vastgesteld worden. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Art 9Boekhouding
§1 De boekhouding begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in WVV-artikel 3:47 en het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
§3 Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
§4 De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van WVV-artikel 2:9, par.
1 juncto 3:47, par. 7 en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Art 10Ontbinding
§1 De algemene vergadering zal samengeroepen worden ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van de leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
§2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteren het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig WVV-artikel 2:115, par. 1.
§3 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§4 In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten verdeeld in twee delen: 1 deel wordt overgemaakt aan de Wereld
Gezondheidsorganisatie, een tweede deel wordt overgedragen aan een vereniging met soortgelijk sociaal doel
"als de onderhavige vereniging; aan te duiden-door de algemene-vergadering.Het-bestuursorgaan-is vervolgens-
gelast met de uitvoering van deze beslissing.
§5 Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos en sociaal
doel van de vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden.
§6 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
in WVV -artikel 2:7, 2:13 en 2:136 en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.