Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pro Events Huybrecht
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heistraat 63
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van Meester Ines Houtsaeger, Notaris te Sint-Niklaas, op 30
januari 2025, blijkt dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met de naam “Pro Events
Huybrecht”, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 9100 Sint-Niklaas, Heistraat 63, door:
De heer HUYBRECHT Quinten Nicolaas Rita, geboren te Bornem op éénentwintig januari
tweeduizend, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Heistraat 63.
PLAATSING EN STORTING VAN DE INBRENGEN
1. Plaatsing van de aandelen en storting van de inbrengen
De oprichter verklaart en erkent dat het toereikend aanvangsvermogen “Beschikbare inbreng” van
drieduizend euro (€ 3.000,00) volledig gestort is. Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen,
die volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
2. Inbreng in geld - vergoeding door aandelen
De heer HUYBRECHT Quinten,  boven vermelde oprichter, verklaart in te schrijven op alle honderd
(100) aandelen, aan dertig euro/per stuk (€ 30,00/stuk), en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in
geld van een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00).
De oprichter verklaart op alle aandelen te hebben ingeschreven en deze volledig volgestort te
hebben ten belope van drieduizend euro (€ 3.000,00), zodat de vennootschap uit dien hoofde vanaf
heden beschikt over een toereikend aanvangsvermogen “Beschikbare inbreng” van drieduizend euro
(€ 3.000,00).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van
de vennootschap in oprichting, bij KBC zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde bank op 22 januari 2025 en  dat mij is overhandigd.
Alle aandelen van de vennootschap zijn verenigd in één hand.
De enige aandeelhouder is thans de heer Huybrecht Quinten, voornoemd, wonend te 9100 Sint-
Niklaas, Heistraat 63.
De notaris neemt akte van deze verklaring en zal deze neerleggen in het vennootschapsdossier dat
gehouden wordt op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De oprichter stelt thans de statuten van de zojuist opgerichte vennootschap op als volgt:
NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Pro Events Huybrecht”.
ZETEL - ADRES
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
 
A.
1/ Lichttechnieker;
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
2/ Videotechnieker;
1019391014
- Productie van films en video- en televisieprogramma’s, maken van geluidsopnamen en uitgeverijen
van muziekopnamen.
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten – fotografen – maken van
videoreportages over huwelijken en dergelijke.
3/ Audiotechnieker;
- Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma’s – maken van geluidsopnamen
en uitgeverijen van muziekopnamen.
4/ Event services;
- Het leveren van advies en expertises met betrekking tot de eventsector.
- Het leveren van personeel, specifiek voor werkzaamheden binnen of gerelateerd aan de
evenementensector.
- Het verhuren van klank-, licht- & video-installaties en aanverwante apparatuur voor evenementen
en de evenementensector.
- Installatie (op/afbouw), transport (leveren/ophalen) en de bediending van klank-, licht- & video-
installaties. Alsook het voorzien van personeel om deze taken uit te voeren.
- Verkoop (detail- en/of groothandel) en eventuele installatie van klank-, licht- & video-installaties.
- Showdesign, showproductie.
5/ Openhouden van een bloemen- en plantenwinkel of het online verkopen hiervan;
                - Groot- en detailhandel in bloemen en planten.
- Vervaardiging van kunstbloemen, -fruit, -loofwerk en van decoratieartikelen van gedroogde
bloemen.
- Overige detailhandel in gespecialiseerde winkels.
6/ Gepersonaliseerde decoratie en cadeaus verkopen online.
                - Overige detailhandel in gespecialiseerde winkels.
                - Detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel.
                - Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
B.
1/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in
volle eigendom, blote eigendom en/of tijdelijk vruchtgebruik; alle verrichtingen met betrekking tot
eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van eigen
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van eigen onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en eigen onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en eigen onroerende goederen.
2/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
C.
1/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
2/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito' s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
3/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
4/ Het uitoefenen van opdrachten en functies, het waarnemen van alle bestuursopdrachten en
opdrachten van vereffenaars, waarbij de vennootschap daden van invereffeningstelling kan
verrichten en dit zowel vóór als na de ontbinding.
5/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
6/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
7/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in `t kort tussenpersoon in de handel.
8/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
D.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
bijzondere wetgeving ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op de beschikbare dan wel op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
 Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan
draagt hij de titel “gedelegeerd-bestuurder”. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel “algemeen directeur” of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur. 
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND –VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
NETTINGOVEREENKOMSTEN
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de (gedelegeerd) bestuurders
enerzijds en de vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals
voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse
fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot
financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur
van het jaar tweeduizend zesentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9100 Sint-Niklaas, Heistraat 63.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
 - De heer Huybrecht Quinten, voornoemd, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Heistraat 63, hier aanwezig
en die aanvaardt.
Hij heeft verklaard het mandaat van bestuurder te aanvaarden en heeft verklaard niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
De bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande dat hij vanaf heden tot op de datum
van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, zal optreden als volmachtdrager en dat hij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurder gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens enig andersluidend besluit van de algemene vergadering. 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN EN PUBLICATIE BELGISCH STAATSBLAD
Door de heer Huybrecht Quinten, handelend in zijn hoedanigheid van enige bestuurder (onder
voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling verleend aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten en de statuten bij uittreksel bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
VOLMACHT KBO EN BTW
Door de heer Huybrecht Quinten, handelend in zijn hoedanigheid van enige bestuurder (onder
voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling, verleend aan de besloten vennootschap R&M Accountancy, met zetel in het
Vlaamse Gewest en adres te 9160 Lokeren, Lammeken 46, ondernemingsnummer BE1010.490.570,
om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of
doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde te vervullen, ook in het Ultimate Beneficial Owners-Register (Ubo-register, zijnde register
van uiteindelijk begunstigden) te vermelden wie de uiteindelijk begunstigde van de vennootschap is,
 en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Ines Houtsaeger
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
      
      - een expeditie van de akte oprichting;
       - statuten.