Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Potential in Mind
Clos des Sept Bonniers 26
1390 Grez-Doiceau
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Potential in Mind         
Société Privée à Responsabilité Limitée
1390 Grez-Doiceau, Clos des sept Bonniers, 26
Il résulte d’un acte reçu par Maître Marie KESTELYN, notaire à la résidence de Tervuren, exerçant
sa fonction dans la société civile ayant adopté la forme d’une société privée à responsabilité limitée
« JADOUL & KESTELYN, notaires associés » à Tervuren, ayant son siège à 3080 Tervuren,
Duisburgsesteenweg, 18, le vingt-deux janvier deux mille dix-huit, lequel acte sera prochainement
déposé électroniquement pour l’enregistrement, que :
Madame JANSSENS, Peggy Renata Anne-Marie, née à Ixelles le 09 août 1967, divorcée, domiciliée
à 1390 Grez-Doiceau, Clos des sept Bonniers, 26.
Le fondateur m’a requis, notaire de constater par acte authenti-que ce qui suit :
CONSTITUTION  APPORT
Le fondateur a déclaré constituer une société privée à responsa-bilité limitée sous la dénomina-tion
de “Potential in Mind” et au capital social de dix-huit mille six cents Euros (18.600,00 €), représen-té
par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, auxquel-les il souscrit en
numéraire et au pair.
Libération de l’apport en numéraire
Le fondateur a déclaré et a reconnu que chaque part a été libérée intégralement et que la société a
par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de dix-huit mille six cents Euros
(18.600,00 €), déposée au compte spécial numéro BE52 6451 0524 2409 à la Banque J. Van Breda
& C° SA ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque , tel qu’il résulte de
l’attestation bancaire en date du 15 janvier dernier remise au notaire instrumentant afin d’être
conservée dans son dossier.
L'attestation de ce versement, a été délivrée par la susdite banque à une date ne remontant pas à
plus de trois mois, restera annexée au présent acte.
Le fondateur m’a requis dès lors notaire d’acter que les conditions reprises aux articles 214, 216, 223
et 224 du Code des Sociétés ont été respectées.
Plan financier
Le fondateur m’a remis le plan financier, daté du 15 janvier dernier et signé par lui ou en son nom
dans lequel il a justifié le capital social de la présente société.
Ce plan financier sera conservé par moi notaire conformément aux dispositions de l’article 215 du
Code des Sociétés.
STATUTS
Le fondateur a arrêté les statuts de la société comme suit :
Article 1.
Il a été formé une société commerciale sous forme d’une société privée à responsabilité limitée et
sous la dénomination de “Potential in Mind”.
Article 2.
0688780865
Volet B
Le siège de la société est établi à 1390 Grez-Doiceau, Clos des sept Bonniers, 26.
Il peut être transféré à d’autres endroits dans la région Wallonne ou dans la région Bruxelles-Capitale
par simple décision de l’organe de gestion, à publier aux annexes au Moniteur Belge.
La société peut établir, par simple décision de l’organe de gestion, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales tant en Belgique qu’à l’étranger.
Article 3.
La société a pour objet en Belgique et à l’étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou en
participation :
1. L’exploitation d’un bureau d’administration, d’étude, de recherche, d’organisation, de conseil, de
développement, de production, d’instrumentation et de conseil en matière économique, commerciale,
sociale, de communication et de diffusion d’information.
Toutes activités relatives au conseil en gestion, en organisation et en management, comprenant
entre autres :
a) en général :
- études de marchés ;
- traitement et diffusion d’information ;
- conseils en matière d’introduction, d’implémentation, d’exécution, d’optimalisation et de suite de
procédures, projets et procès ;
- conseils en matière de « change management », de réorganisation et d’intégration en général et en
particulier à l’occasion de fusions et absorptions ;
- conseils en marketing et en communication comprenant la conception et la réalisation de
campagnes publicitaires pour des tiers en utilisant tous les médias, l’exécution d’études de marchés
et l’assistance durant le lancement de nouveaux produits ;
- la recherche et la valorisation d’opportunités en général et de nouvelles technologies en particulier ;
- le traitement et la diffusion de l’information sous toutes ses formes ;
- l’organisation d’entrainements, de cours, de séminaires et d’évènements dans le domaine des
« human ressources » comprenant l’organisation de fêtes de personnel, d’évènements de « team-
building » ainsi que d’autres « incentives » ;
- toutes études de marchés, toutes activités relatives au conseil en marketing, la communication, la
recherche et la valorisation d’opportunités, le traitement et la diffusion de l’information sous toutes
ses formes ;
b) et en particulier, des activités de consultance dans le domaine :
    •  du conseil en gestion d’entreprises, du conseil en définition de stratégie commerciale et/ou
marketing, du conseil en gestion des ressources humaines;
    •  du développement personnel et professionnel de cadres d’entreprises et de gestion de carrières;
    •  de la formation et du développment personnel individuel aux particuliers;
    •  de la formation professionnelle, l’organisation de workshops et de congrès;
    •  du conseil informatique ;
2. L’exploitation d’un centre d’entreprises comprenant :
- la prestation de toutes services administratifs, de traduction, de dactylographie et de secrétariat ;
- la mise à disposition de toutes infrastructures et outillage immobilier et mobilier ;
3. L’exercice de mandats de gérant, d’administrateur, de « interim-manager », de cadre, d’expert, de
liquidateur, de membre du comité de direction ou autre comité dans d’autres sociétés et/ou
organisations ;
4. L'activité d'intermédiaire dans le commerce, comprenant les courtiers de biens, les représentants
de commerce indépendants et les commissi-onnaires, ainsi que l'importation et l'exportation de tous
les biens de commerce.
5. La gestion, dans la plus large acceptation du terme, de son patrimoi-ne mobilier comprenant :
- la propriété et la gestion de tous titres, droits sociaux et valeurs mobilières ;
-    la prise de participations dans toutes sociétés et entreprises commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, par tous moyens ; la cession de toutes ou parties desdites
participations ;
-    la gestion de ses participations ainsi que l’exercice de tous les droits attachés ;
-    la participation à la gestion de ses filiales et, le cas échéant, la fourniture à ses filiales de services
spécifiques tant administratifs, financiers ou autres ; la société peut cautionner et se porter aval au
profit de ses filiales et ses sociétés dans lesquelles elle a une participation ;
- l’achat et la vente de créances de toute nature et de tous droits portant directement et indirectement
sur telles créances ;
6. La gestion, dans la plus large acceptation du terme, de son patrimoine immobilier comprenant :
l’acquisition, la vente, l’échange, la construction, le leasing, le sale and lease back, la (mise en)
location tant comme bailleur que comme locataire, l’administration, l’exploitation, la rénovation,
l’aménagement, la gestion, la démolition, la transformation, l’entretien, la décoration ainsi que la mise
Volet B
en valeur par tous moyens de tous biens immobiliers de quelque nature à usage privé, commercial
ou indus-triel ; dans ce cadre la société pourra contracter ou consentir tous emprunts, hypothécaires
ou non, constituer des garanties personnelles ou réelles, au profit de tiers, personnes physiques ou
morales.
La société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commercia-les, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de
son objet social ou qui sont de nature à étendre ou à développer son industrie ou son commerce.
Elle peut s’intéresser par tous les moyens à toutes affaires, entreprises ou sociétés dont l’objet social
est identique, connexe ou analogue au sien, ou qui sont de nature à favoriser les développements de
son entreprise ou l’écoulement de ses produits.
Article 4.
La société existe pour une durée indéterminée à partir de la date d’acquisition de la personnalité
juridique.
Article 5.
Le capital social a été fixé à dix-huit mille six cents Euros (18.600,00 €).
Il est représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale ayant une valeur
fractionnelle d’un/centième du capital.
Article 6.
Le capital social peut être augmenté ou réduit par décision de l’assemblé générale, dé-libérant dans
les conditions requises pour les modifications aux statuts.
Lors de chaque augmentation de capital par apport en espèces, les nouvelles parts sociales sont en
premier lieu offertes par préférence aux associés proportionnellement à la partie du capital que
représentent leurs parts.
Lorsque le droit de préférence n’est pas exercé pour l’entièreté, les parts restantes sont offertes dans
la même proportion aux autres associés.
Si une part sociale est grevée d’usufruit, le droit de préférence revient au nuprop-riétaire, à moins
qu’il n’en soit convenu autrement.
Les parts sociales nouvellement acquises sont grevées du même usufruit que les anciennes. Si le
nupropriétaire n’use pas de son droit de préférence, l’usufruitier peut l’exercer. Les parts sociales
que celuici acquiert seul, lui reviennent en pleine propriété.
Le droit est négociable dans les limites de ce que les statuts stipulent au sujet de la cessibilité des
parts sociales, pendant la période de souscription dont la durée est fixée par l’as-semblée générale
des associés, mais qui ne peut être inférieure à quinze jours à dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription ainsi que son délai d’exercice sont annoncés par un avis porté à la
connaissance des associés par lettre recommandée.
Les parts sociales qui n’ont pas été souscrites comme dit ciavant ne peuvent être souscrites que par
les personnes mentionnées à l’article 249 du Code des Sociétés, sauf assentiment d’au moins la
moitié des associés possédant au moins les trois/quarts du capital et moyennant respect de l’article 9
ci-après.
En cas d’augmentation de capital avec création d’une prime d’émission, le montant de cette prime
doit être intégralement libéré à la souscription et sera affecté sur un compte indisponible « primes
d’émission » qui constituera pour des tiers une garantie dans la même mesure que le capital social,
et dont, sauf possibilité de convertir en capital, on ne pourra disposer que conformément aux
dispositions du Code des Sociétés pour une réduction du capital.
Article 7.
Les parts sociales sont nominatives. Elles sont inscrites dans le registre des associés, tenu au siège
social.
Des certificats constatant ces inscriptions seront délivrés aux titulaires des titres.
Article 8.
Les parts sociales sont indivisibles. S’il y a plusieurs propriétaires d’une part, l’exercice des droits y
afférents est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme étant à l’égard de la
société propriétaire de la part.
Article 9.
Les cessions entre vifs ou transmissions pour cause de décès de parts d’un associé s’opèrent
conformément aux dispositions des articles 249, 250, 251 et 252 du Code des Sociétés.
Les héritiers ou légataires qui ne sont pas acceptés comme associé ont droit à la valeur des parts.
Article 10.
Les héritiers, ayantscause ou créanciers d’un associé ne peuvent, sous quelque prétexte que ce soit,
provoquer l’appositi-on des scellés sur les biens et avoirs de la société, frapper ces derniers
d’opposition, ni s’immiscer en rien dans son administra-tion ; Ils doivent, pour l’exercice de leurs
droits, s’en rapporter aux inventaires et comptes annuels de la société et aux délibérations de
l’assemblée générale.
Volet B
Article 11.
La gestion de la société est confiée à un ou plusieurs gérants, nommés par l’assemblée générale
sans durée déterminée, sauf stipulation contraire, et en tout temps révocables par elle.
L’assemblée générale peut allouer au(x) gérant(s) des indemnités fixes ou proportion-nelles, à porter
au compte des frais généraux.
Article 12.
Le gérant, ou chaque gérant séparément, est investi des pouvoirs les plus étendus à l’effet
d’accomplir, sans justifica-tion aucune, tous les actes utiles ou indispensables à la réalisation de
l’objet social, à l’exception des actes réservés par la loi ou par les statuts à l’assemblée générale.
Chaque gérant représente individuellement la société envers les tiers et en justice, tant en
demandant qu’en défendant.
Il peut déléguer, à ses risques et périls, des pouvoirs spéciaux déterminés à des personnes de son
choix.
Article 13.
Pour autant qu’il soit légalement requis le contrôle de la société se fera par un commissaire.
Si la société ne répond pas aux critères légaux qui rendent obligatoire la nomination d’un
commissaire chaque associé aura individuellement les pouvoirs d’investigation et de contrôle d’un
commissaire.
Article 14.
Les associés se réunissent en assemblée générale pour déli-bérer sur tous les objets qui intéressent
la société.
Il est tenu annuellement une assemblée générale ordinaire le quinze mai de chaque année à dix
heures.
Chaque gérant est tenu de convoquer l’assemblée générale chaque fois que l’intérêt de la société
l’exige ou à la deman-de d’associés représentant au moins un/cinquième du capital.
Chaque assemblée générale sera tenue au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué dans
les convocations.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour ainsi que les sujets à traiter.
Elles seront, le cas échéant envoyées ensemble avec les pièces qui doivent être communiquées
conformément au Code des Sociétés, par lettre recommandée aux associés, aux gérants, aux
titulaires éventuels de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs éventuels
d’obligations et au commissaire, sauf si ces destinataires ont, individuellement, expressément et par
écrit, accepté de recevoir la convocation moyennant un autre moyen de communication.
Ce consentement sera communiqué à la société de la manière suivante :
- pour les associés et les porteurs d’obligations : par une annotation au registre des associés,
respectivement le registre des porteurs d’obligations ;
- pour les gérants ainsi que les commissaires : dans le document dans lequel ils ont marqué
l’acceptation de leur mandat ;
Des lettres ou autres notifications de convocation ne sont pas nécessaires si tous les associés
consentent à se réunir.
Sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts, les décisions de l’assemblée générale
sont prises à la majorité des voix.
Article 15.
Tout associé peut luimême voter aux assemblées ou par mandatai-re.
Chaque part donne droit à une voix.
Les associés peuvent émettre leur vote par correspondance ou se faire représenter par un
mandataire.
Les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de
l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être passées par un acte authentique.
Article 16.
Les procèsverbaux des assemblées générales sont signés par la majorité des associés présents.
Article 17.
L’exercice social commence le premier janvier et sera clôturé le trente et un décembre de chaque
année.
Article 18.
A la fin de chaque exercice social, il est dressé un inventaire par les soins du gérant.
Pour autant que ce soit légalement requis le gérant rédige en plus un rapport dans lequel il rend
compte de sa gestion.
Article 19.
Le bénéfice net est partagé comme suit :
a) au moins cinq pour cent est prélevé pour la formation de la réserve légale ; ce prélèvement cesse
d’être obligatoire lorsque la réserve atteint un/dixième du capital ;
b) le solde est mis à la disposition de l’assemblée générale qui en détermine l’affectation ;
Volet B
Article 20.
La société peut être dissoute en tout temps par décision de l’assem-blée générale délibérant dans
les formes prescrites pour les modifi-cations aux statuts.
Article 21.
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause que ce soit, l’assemblée générale des
associés désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs émoluments et fixe le mode
de liquidation. Toutefois, un liquidateur n’entre en fonction qu’après confirmation ou homologation
par le Tribunal de Commerce.
Article 22.
Après apurement de toutes les dettes et charges et des frais de liquidation ou la consignation des
sommes nécessaires au payement des dettes et après approbation du plan de répartition par le
tribunal, l’actif net est réparti de manière égale entre toutes les parts à condition que les parts se
trouvent libérées dans une égale proportion.
Article 23.
Pour l’exécution des statuts, tout associé, gérant, commissaire ou liquidateur, demeurant à
l’étranger, fait élection de domicile au siège social où toutes les communications, sommations,
assignations et significations peuvent lui être valablement faites.
Article 24.
Pour tout ce qui n’est pas prévu aux présents statuts, il est fait référence au Code des Sociétés et les
clauses contraires aux dispositions impératives dudit Code sont censées non écrites.
Article 25.
A) Lorsque la société ne compte qu’un seul associé lors de la constitution, les articles des statuts qui
se rapportent à la pluralité d’associés seront temporairement suspendus et seront applicables les
clauses légales particulières y afférentes.
B) Lorsque plusieurs associés seront admis dans la société les susdits articles qui se rapportent à la
pluralité des associés, seront d’office applicables.
A) Le premier exercice social commence à partir du dépôt de l’acte de constitution au greffe du
tribunal de commerce et sera clôturé le 31 décembre 2018 ;
B) La première assemblée générale ordinaire se tiendra en l’an 2019 ;
C) Reprise d’engagements : Le fondateur déclare conformément à l’article 60 du Code des Sociétés,
homologuer et reprendre pour compte de la société tous les engagements, créances ou facturations
faits en général au nom et pour compte de la présente société en formation ;
D) Est nommé gérant non-statutaire de la société : Madame Peggy JANSSENS, prénommée, qui
déclare accepter son mandat et ne pas être frappé de quelque mesure que ce soit s’y opposant ;
Le mandat de gérant est rémunéré, sauf décision contraire ultérieure de l’assemblée générale.
E) Le fondateurfondateur décide de ne pas nommer de commissai-re puisqu’il résulte d’estimations
faites de bonne foi que la société présentement constituée ne répondra pas aux critères légaux
imposant la nomination d’un commissaire ;
F) Pour autant que de besoin et conformément à l’article 14 des statuts l’associé et gérant unique,
représenté comme dit est, marque son accord exprès de recevoir toute convocation par courrier
électronique.
G) Mandat : Le gérant confie tous pouvoirs à la société civile à forme de société privée à
responsabilité limitée ”ADMINISTRATION AND SERVICES DEVUYST”, TVA BE 0458.365.679 RPR
Bruxelles, et avec siège social à 1850 Grimbergen, Van Akenstraat 11 ou à l'un de ses préposés
pour accomplir les formalités nécessaires suite à la constitution de la société, telles par exemple
l'inscription à la banque carrefour des Entreprises, à une caisse d'assurances sociales, à un
secrétariat social, et l'immatriculation à la taxe sur la valeur ajoutée.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Est déposé en même temps pour ne pas être publiés :
- expédition de l’acte de constitution.