Ondernemingsnr : 0723612971
Naam
(voluit) : GIVEMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat(Wak) 97A
 : 8720 Dentergem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Erika Redel te Lovendegem op 27 juni 2023, hetgeen
volgt. Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap GIVEMA, met zetel te 8720 Dentergem, Molenstraat 97A waarbij volgende
beslissingen genomen werden met eenparigheid van stemmen :
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
 
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de Heer Schepens Gino, voornoemd ontslag te geven uit zijn
functie als statutair bestuurder van de vennootschap.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam GIVEMA
 
2. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8720 Dentergem, Molenstraat 97A.
Het e-mailadres van de vennootschap is gino@kcc.be
 
3. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend zevenhonderd twintig (3.720) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
5. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
 
6. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
 
7. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) met een gewone meerderheid benoemt bepaalt hun
aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Behoudens andersluidende overeenkomst is een niet-statutaire bestuurder ad nutum afzetbaar en
wordt over zijn ontslag beslist met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
8. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke industriële,
commerciële, financiële, roerende of onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks belang hebben op:
- Het verlenen van alle management, administratieve bijstand, en alle mogelijke advies- en/of
dienstenfuncties, en het waarnemen van alle mandaten, opdrachten, bestuursmandaten, toezicht en
controletaken, het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of
besturen en/of controleren en/of organiseren van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
- Het verlenen van advies, consultancy, opleiding, technische expertise, bijstand, know-how,
uitvoeren van alle onderzoeken en studies van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard inclusief adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
- Het vertegenwoordigen van ondernemingen en het zelf verstrekken van diensten aan personen en
bedrijven dit alles in de meest ruime betekenis.
-  Het uitvoeren van bestuursmandaten of enig ander mandaat in andere vennootschappen of
maatschappen en het optreden als vaste vertegenwoordiger voor bestuursmandaten;
- Advies op gebied van public relations, communicatie, bedrijfscommunicatie, arbeidscommunicatie,
reclame en publiciteit, markt- en opinieonderzoek;
- Organisatie van congressen en beurzen;
- Alle roerende en onroerende verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
het oordeelkundig beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van (i) een roerend patrimonium ,
zoals: bevorderen van oprichting van vennootschappen of maatschappen, verwerven, door
inschrijving of aankoop, en beheren van aandelen, kasbons, of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of op te richten vennootschappen of
maatschappen, investeren en handelen in (kunst)voorwerpen of verzamelobjecten in de meest ruime
zin en (ii) onroerend patrimonium, zoals: verkopen, kopen, bouwen en verbouwen, leasen, laten
opschikken, laten uitrusten, verkavelen, verhuren, huren, verpachten, pachten, in vruchtgebruik
nemen, het vruchtgebruik afstaan, oprichten of ruilen, met uitsluiting van de activiteiten die als
vastgoedmakelaar gereglementeerd zijn;
- Rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie, inschrijving of
aankoop van effecten, financiële tussenkomst, of op welke andere wijze ook, in zaken,
ondernemingen, verenigingen, maatschappen of vennootschappen met het oog op dividenden en
vermogenswinsten of die eenvoudig nuttig zijn tot het verwezenlijken van haar voorwerp;
Bovendien zal de vennootschap geen activiteiten verrichten waarvoor een vergunning vereist is,
zonder deze vergunning eerst te hebben verkregen.
Zij mag:
- Alle fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekopen, aankopen of afstaan en in het
algemeen alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende handelingen
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het maatschappelijk voorwerp aansluiten of van die aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken;
- Zowel in België als in het buitenland alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen;
- Leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen en particulieren onder
om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen of enige
waarborg verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten;
- Deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant, of die
de verwezenlijking van het voorwerp nastreven of vergemakkelijken.
Om het even welke gelijkaardige handeling stellen, die van aard zouden zijn, de verwezenlijking van
haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
 
9. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de eerste vrijdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit tot benoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur vanaf heden:
- De Heer Schepens Gino, hiervoor genoemd.
Voor het geval de Heer Schepens Gino, voornoemd, komt te overlijden of onbekwaam wordt, wordt
mevrouw Debeurme Veronique, voornoemd, benoemd als bestuurder-opvolger.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8720 Dentergem,
Molenstraat 97A.
 
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap gino@kcc.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Negende besluit
- De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de vennootschap tot uitvoering van de genomen
beslissingen en aanpassing van de statuten.
- De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Accountants
Tielt”, met zetel te 8700 Tielt, Wingensesteenweg 6, gekend onder het ondernemingsnummer
0446.125.467, of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het
recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen
en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders, van de algemene
vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met
betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de Belasting
over de Toegevoegde Waarde te vervullen, aanpassingen aan het UBO-register en aanmaak van het
elektronisch aandelenregister, alsook de aanpassingen binnen eStox.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van
deze volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel. Hierbij neergelegd: de expeditie
der akte en de gecoördineerde statuten.