Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STRAFF OVL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meensesteenweg 441
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 25 november 2021 voor meester Hendrik Moens, notaris met
standplaats te Wevelgem (Moorsele), neergelegd op de ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat
een besloten vennootschap STRAFF OVL met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 441, werd
opgericht met volgende kenmerken:
Oprichters:
1. De besloten vennootschap "JDI CONSULTING", met maatschappelijke zetel te 8560 Wevelgem,
Moorselestraat 185, BTW BE0737.731.223, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk
0737.731.223.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Hendrik Moens te Wevelgem op 14 november 2019,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 19 november 2019 onder nummer
19343793.
De zetel van de vennootschap werd verplaatst bij beslissing van 1 februari 2020, gepubliceerd in de
bijlage tot het  Belgisch Staatsblad van 6 april daarna onder nummer 20047009.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 7 van de statuten, door haar bestuurder de heer
LEENKNECHT Thomas Jan, wonende te 8560 Wevelgem, Moorselestraat 185.
Benoemd tot bestuurder ingevolge voormelde algemene vergadering van 14 november 2019,
gepubliceerd al voormeld.
2. De besloten vennootschap "NDM CONSULTING", met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare
(Rumbeke), Meensesteenweg 441, BTW BE0701.922.385, rechtspersonenregister Gent afdeling
Kortrijk 0701.922.385.
Opgericht onder de naam STRAFF blijkens akte verleden voor notaris Kathleen Van den Eynde te
Roeselare op 30 augustus 2018, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 3
september 2018 onder nummer 18326590.
Waarvan de statuten gewijzigd werden, met wijziging van de naam naar NDM Consulting, blijkens
akte verleden voor ondergetekende notaris Hendrik Moens op 30 maart 2020, gepubliceerd in de
bijlage tot het  Belgisch Staatsblad van 1 april daarna onder nummer 20316960.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 11 en volgende van de statuten, door haar statutaire
bestuurder mevrouw DE MAN Nele Lore, wonende te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 441.
Benoemd tot bestuurder ingevolge voormelde algemene vergadering van 30 maart 2020,
gepubliceerd als voormeld.
Inbreng en aanvangsvermogen:
- door de BV “NDM CONSULTING” voor een bedrag van zesduizend euro (€ 6.000,00), waarvoor
haar vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend;
- door de BV “JDI CONSULTING” voor een bedrag van zesduizend euro (€ 6.000,00), waarvoor haar
vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend.
Op heden hebben zij het bedrag van  TWAALFDUIZEND EURO (€ 12.000,00) volstort.
Statuten:
NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP
1. Naam
0777774110
Luik B
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “STRAFF OVL”.
2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon:
I. Specifieke activiteiten :
- leveren van diensten aan bedrijven, particulieren, overheden of andere organisaties, in de vorm van
opleiding, managementadvies, en dit op alle domeinen van de moderne bedrijfsvoering (marketing,
financiën, human resources, vorming, opleiding, kwaliteitszorg, ICT-toepassingen …);
- oprichten, opstarten en uitbaten van bedrijven in de sfeer van dienstverlening aan bedrijven,
particulieren, overheden of andere organisaties;
- oprichten, opstarten en uitbaten van bedrijven op het vlak van de productie van fysieke goederen,
zonder onderscheid naar omvang;
- oprichten, opstarten en uitbaten van bedrijven in de sfeer van sales, distributie of transport;
- verlenen van adviezen en het verschaffen van diensten op het gebied van bedrijfsbeleid, met
inbegrip van commercieel en financieel beleid, outsourcing, alsook administratie
- Studie en consultancy, zowel in binnen- en buitenland
- Studie en adviesverlening binnen het domein van HR: rekruteringsbeleid, remuneratiebeleid,
integratiebeleid, loopbaanontwikkeling, cultuuroptimalisatie, opleidingsplannen, actieplannen, …
- Systematische studies en creatieve inspanningen in diverse soorten speur- en ontwikkelingswerk
op het gebied van bedrijfsbeleid en HR
- Ontwerpen en programmeren van softwareprogramma’s op het gebied van HR
- Groot- en kleinhandel in hard- en software, inclusief handelsbemiddeling
- Service en ondersteuning via helpdesk op het gebied van HR
- Sociaal-juridische ondersteuning als professioneel recruiter bij het opstellen en opvolgen van
vacatures, sollicitaties, assessments en screenings
- Exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve van
bepaalde categorieën van gebruikers
- Conversation management en alle andere ontwikkelingen met betrekking tot snelgroeiende invloed
van digitale sociale media ten behoeve van HR.
- Als externe raadgever begeleiding bij marketing en processen op het gebied van HR ( bv opstellen
van strategische plannen, selectie en briefing, …)
- Als externe raadgever en HR-consultant klanten helpen en begeleiden bij de ontwikkeling van
processen en netwerken
- Het vormen, opleiden, trainen en begeleiden van een team van mensen op het gebied van HR
- Ontwikkelen en creëren van allerlei informatica tools voor intern en extern gebruik op het gebied
van HR
- Verwerken van HR-gegevens, webhosting en aanverwante activiteiten
- Verhuur en lease van (kantoor)machines en alle hard- en software
- Verhuur en lease van standaard-(software)programmatuur
- Beheren van alle overige diensten op gebied van HR
- Beheren van alle overige zakelijke dienstverleningen
- Als externe raadgever/consultant persoonlijke begeleiding van individuele medewerkers door
training en persoonlijke coaching op vlak van HR-management
- Organiseren van training, coaching, seminaries, congressen en allerhande opleidingen, zowel
extern voor derden als intern voor eigen rekening
- Oprichten en inrichten van een trainingscentrum waarbij op locatie HR-seminaries en opleidingen
kunnen georganiseerd worden.
- Plaatsen van HR-management talent en mensen voor tijdelijke opdrachten bij klanten onder
begeleiding en supervisie van de vennootschap.
- Het verlenen van advies, het maken van expertises, het geven van onderricht en het verrichten van
onderzoek met betrekking tot alle voorgaande activiteiten
- Het inrichten van algemene diensten en secretariaat, alsook het ter beschikking stellen van alle
nodige middelen, ruimten en installaties voor alle voorgaande activiteiten
- Het beheren en ter beschikking stellen van alle infrastructuur in het kader van de uitoefening van
gezondheidswetenschappelijke studie en onderzoek
Luik B
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht, in de ruimste betekenis van het woord
II. Algemene activiteiten :
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie houdt
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen, in de meest
ruime zin, alle handels – en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan kredietinstellingen.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know – how en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen :
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
- De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zouden achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
5. Categorieën effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen op
naam, met een waarde van één/duizendste (1/1.000ste) van het maatschappelijk vermogen.
a) Register van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Luik B
6. Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd met of zonder beperking van duur, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht, en indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
De benoeming en het ontslag van een niet-statutaire bestuurder geschiedt bij beslissing van de
algemene vergadering waarin de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste
drie/vierde van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en waarbij de beslissing tot
benoeming of het ontslag alleen dan is aangenomen wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
7. Bestuur
7.1 Interne bestuursbevoegdheid
De enige bestuurder of elke bestuurder afzonderlijk, zo er meerdere bestuurders zijn benoemd, is
bevoegd om overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Niettemin is voor de volgende verrichtingen – in het geval er meerdere bestuurders zijn - de
instemming van alle bestuurders vereist:
- Openen en sluiten van nieuwe vestigingen;
- Alle veranderingen van de ondernemingsactiviteiten;
- Alle transacties van onroerende aard;
- De verkoop of overdracht van belangrijke activa (handelsfonds);
- Verwerven of vervreemden van financiële vaste activa (bv. aandelen);
- Aangaan en toestaan van nieuwe leningen of andere financieringen;
- Aanwerving en ontslag van (key-)personeel;
- Verstrekken van (zakelijke of persoonlijke) zekerheden, hypotheken of panden. Zodanige
kwalitatieve of kwantitatieve beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
7.2 Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
Niettemin is voor de volgende verrichtingen – in het geval er meerdere bestuurders zijn - de
handtekening van twee bestuurders vereist:
- Openen en sluiten van nieuwe vestigingen;
- Alle veranderingen van de ondernemingsactiviteiten;
- Alle transacties van onroerende aard;
- De verkoop of overdracht van belangrijke activa (handelsfonds);
- Verwerven of vervreemden van financiële vaste activa (bv. aandelen);
- Aangaan en toestaan van nieuwe leningen of andere financieringen;
- Aanwerving en ontslag van (key-)personeel;
- Verstrekken van (zakelijke of persoonlijke) zekerheden, hypotheken of panden.
Zodanige kwalitatieve of kwantitatieve beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen,
ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde
geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
8. Dagelijks bestuur
Luik B
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen ongeacht of zij lid zijn van het
bestuursorgaan, die alleen of gezamenlijk optreden, zoals bepaald bij hun aanstelling.
Indien een rechtspersoon tot dagelijks bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende
vennootschap een vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen
Volgende beslissingen zullen nooit behoren tot het dagelijks bestuur:
•Openen en sluiten van nieuwe vestigingen
•Alle veranderingen van de ondernemingsactiviteiten
•Alle transacties van onroerende aard
•De verkoop of overdracht van belangrijke activa (handelsfonds)
•Verwerven of vervreemden financiële vaste activa (aandelen)
•Aangaan en toestaan van nieuwe leningen of andere financieringen
•Aanwerving en ontslag van key-personeel
•Verstrekken van zekerheden, hypotheken of panden
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
10. Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
11. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand juni om 10 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
12. Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om onder andere te beraadslagen
en te besluiten ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval
van de commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend
geval van de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s)
en de commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling
van de jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
13. Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
Luik B
vennootschappen.
14. Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
15. Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
16. Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
17. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
18. Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met uitzondering van die besluiten waarbij de statuten
een versterkte meerderheid vereisen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
19. Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste drie/vierde van
het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
20. Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
21. Deelneming op afstand
Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de
aandeelhouders het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel. De aandeelhouders
worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan zal bepalen (i) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd, naast (ii) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronisch
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
Luik B
stellen om rechtstreeks, gelijktijdige en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- deel te nemen aan de beraadslagingen;
- vragen te stellen;
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de ver-
gadering zich dient uit te spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over
stemrecht geniet met de effecten waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE - WINSTVERDELING
22. Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
23. Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
25. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
26. Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
27. Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
Luik B
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8800 Roeselare, Meensesteenweg 441 .
De website van de vennootschap is www.straff.be
Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld, met name vanaf datum
van neerlegging van de oprichtingsakte en het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid.
Benoeming bestuurders
Volgende bestuurders worden benoemd:
- de BV “NDM CONSULTING”, met zetel te 8800 Roeselare (Rumbeke), Meensesteenweg 441, KBO
nummer 0701.922.385 die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door
mevrouw DE MAN Nele, voornoemd en die deze benoeming aanvaardt;
- de BV “JDI CONSULTING”, met zetel te 8560 Wevelgem, Moorselestraat 185, KBO nummer
0737.731.223 die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer
LEENKNECHT Thomas, voornoemd en die deze benoeming aanvaardt.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
5. Benoeming dagelijks bestuurders:
-de BV “NDM CONSULTING”, met zetel 8800 Roeselare (Rumbeke), Meensesteenweg 441, KBO
nummer 0701.922.385 die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door
mevrouw DE MAN Nele, voornoemd en die deze benoeming aanvaardt.
-de BV “JDI CONSULTING”, met zetel 8560 Wevelgem, Moorselestraat 185, KBO nummer
0737.731.223 die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer
LEENKNECHT Thomas, voornoemd en die deze benoeming aanvaardt.
Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
Dagelijks bestuur
Elke dagelijks bestuurder, alleen optredend, zal beschikken over alle machten van dagelijks bestuur
en de maatschappelijke handtekening voor alle verrichtingen van dagelijks bestuur, zonder beperking
van bedrag.
Naar banken betekent dit dat elke dagelijks bestuurder, alleen optredend, alle rekeningen kan
openen bij de banken of bij de post; op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen kan
doen en goedkeuren, de rekeningen kan opzeggen of afsluiten en het saldo innen, zonder beperking
van bedrag.
Elke dagelijks bestuurder, alleen optredend, zal eveneens de vennootschap vertegenwoordigen voor
alle verrichtingen bij de bedrijven die openbare nutsvoorzieningen aanbieden zoals spoorwegen,
post, telefoon, water en andere, zonder beperking van bedrag.
Volgende beslissingen zullen nooit behoren tot dagelijks bestuur:
•Openen en sluiten van nieuwe vestigingen
•Alle veranderingen van de ondernemingsactiviteiten
•Alle transacties van onroerende aard
•De verkoop of overdracht van belangrijke activa (handelsfonds)
•Verwerven of vervreemden financiële vaste activa (aandelen)
•Aangaan en toestaan van nieuwe leningen of andere financieringen
•Aanwerving en ontslag van key-personeel
•Verstrekken van zekerheden, hypotheken of panden
***
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Hendrik Moens
Hierbij neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de statuten.