Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Roosbroeck & Vanhoutteghem, geassocieerde notarissen
(verkort) : Van Roosbroeck & Vanhoutteghem
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hofstraat 26
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Sara Van Hove te Balen op 29 oktober
2019 dat door 1/ De heer VAN ROOSBROECK Paul Joseph Sophie Marie Emile, geboren te Mol op
2 september 1952, wonende te 2400 Mol, Hofstraat 42, 2/ Mevrouw VAN ROOSBROECK Ann-
Sophie Yannick Paul Ghislaine, geboren te Mol op 7 september 1984, wonende te 2400 Mol,
Koekenberg 6 en 3/ Mevrouw VANHOUTTEGHEM Sofie Tilly Andrea, geboren te Brugge op 10
februari 1986, wonende te 2440 Geel, Laar 128.
E en besloten vennootschap werd opgericht, waarvan de statuten bij uittreksel luiden als volgt :
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 28 oktober 2019 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparanten verklaren dat zij thans, bij de oprichting, in de vennootschap een vermogen
inbrengen van dertigduizend euro (€ 30 000,00) onder de vorm van contanten, zegge ieder voor een
bedrag van tienduizend euro (€ 10 000,00).
Aan dit vermogen worden driehonderd aandelen toegekend.
Zij tekenen ieder in op honderd aandelen en volstorten deze aandelen onmiddellijk.
Hun volstorting blijkt uit een attest, afgeleverd door BNP Paribas Fortis waarin door deze instelling
wordt bevestigt dat het voormeld bedrag door de intekenende comparanten werd gedeponeerd op de
rekening met nummer BE61 0018 7350 8217 geopend op naam van de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een vermogen van dertigduizend euro (€ 30
000,00).
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Van Roosbroeck & Vanhoutteghem, geassocieerde notarissen», afgekort «Van
Roosbroeck & Vanhoutteghem».
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
0736937407
Luik B
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die tegelijkertijd aandeelhouder moeten zijn van deze vennootschap, benoemd met
of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Tot statutaire bestuurders worden voor de duur van de vennootschap benoemd:
1/ De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Notariële Bestuursvennootschap Van
Roosbroeck Paul”, met maatschappelijke zetel te 2400 Mol, Hofstraat 42, gekend onder
ondernemingsnummer 0508.673.542, RPR Antwerpen – afdeling Turnhout.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Hervé De Graef te Mol op 21 december 2012, gepubliceerd
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 december daarna, onder nummer 12306853.
Waarvan de statuten niet werden gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder:
De heer VAN ROOSBROECK Paul, voornoemd, hiertoe benoemd bij de oprichtingsakte en
gepubliceerd zoals voormeld.
2/ De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Notariële Bestuursvennootschap Van
Roosbroeck Ann-Sophie” met maatschappelijke zetel te 2400 Mol, Koekenberg 6, gekend onder
ondernemingsnummer 0508.676.710, RPR Antwerpen – afdeling Turnhout.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Hervé De Graef te Mol op 21 december 2012, gepubliceerd
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 december daarna, onder nummer 12306864.
Waarvan de statuten niet werden gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder:
Mevrouw VAN ROOSBROECK Ann-Sophie, voornoemd, hiertoe benoemd bij de oprichtingsakte en
gepubliceerd zoals voormeld.
3/ De besloten vennootschap “Notariële Bestuursvennootschap Vanhoutteghem Sofie”, met zetel te
2440 Geel, Laar 128 en ondernemingsnummer 0736.932.853,
Opgericht bij akte verleden voor notaris Sara Van Hove te Balen op 29 oktober 2019, ter publicatie
aangeboden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder:
Mevrouw VANHOUTTEGHEM Sofie, voornoemd, hiertoe benoemd bij de oprichtingsakte en
gepubliceerd zoals voormeld.
Hier allen vertegenwoordigd zoals voormeld en aanvaardend.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, maken zij een intern
reglement op om vast te stellen welke rechtshandelingen zij samen dienen te stellen en welke zijn
alleen kunnen stellen.
Dit intern reglement is niet tegenstelbaar aan derden tenzij de vennootschap kan bewijzen dat deze
derde kennis heeft of behoorde te hebben van dit reglement. De publicatie van dit reglement in de
Luik B
bijlage tot het Belgisch Staatsblad is als bewijs niet voldoende.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede donderdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
BESCHIKKINGEN VAN VOORBIJGAANDE AARD.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede donderdag van de maand juni van het
jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2400 Mol, Hofstraat 26.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.notarisvanroosbroeck-mol.be
Het e-mailadres van de vennootschap is kantoor@vanroosbroeckmol.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. De hoger genoemde statutaire bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen de aanvaarding ervan verzet.
Luik B
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
Quisquater W. & Partners bvba, accountant en belastingconsulent te Balen, Olmensebaan 37 of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor ontledend uittreksel
Get. Geassocieerd notaris Sara Van Hove
Wordt hiermee neergelegd: Afschrift van de akte.