Antwerpen, Griffie MECHELEN
Ondernemingsnr: 0630.970.449
Naam
danSrijk VZW
(voluit) :
1
(verkort) :
1
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Voldersstraat 10, 2800 Mechelen
1
1
1
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Ontslagen - benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 20/11/2022 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
Verslag van de secretaris over de administratieve werking
1	1
1
1
De Secretaris leest het verslag voor. Hoe is het afgelopen jaar verlopen? Wat waren de
1
hoogtes en laagtes? Er zijn geen noemenswaardige vragen. Het verslag wordt voorgelegd
1
1	1
ter goedkeuring.
1	1
]	1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1
Verslag van de penningmeester over de rekeningen
1
I
1
1
De Penningmeester overloopt de boekhouding van het afgelopen danSjaar, waaronder de
1
jaarrekening. Er zijn geen noemenswaardige vragen. Het verslag wordt voorgelegd ter
1	]
1	1
goedkeuring.
1
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1	1
1	1
Voorstel van de begroting voor boekjaar 2022-2023
De Penningmeester overloopt de begroting voor het komende danSjaar. Er zijn geen
1
1
noemenswaardige vragen. Het verslag wordt voorgelegd ter goedkeuring.
J
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1
1
Kwijting bestuurders en goedkeuring functies 2022-2023
1
1
1
De algemene vergadering beslist tot de kwijting van de bestuurders aangaande hun beleid
1
gedurende het boekjaar 2021-2022.
1
-
1
1
Verder duidt zij volgende functies aan voor het bestuursorgaan in boekjaar 2022-2023:
I
1	1
-Shari Vleminckx = voorzitter
1
1
-Lesley Pletinckx = penningmeester
-Iris Huybregts = secretaris
[
1
-Jolien Steffens = bestuurder
1
I
-Niki Serwy = bestuurder
$
1	1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1	1
1	1
Bevestiging rechtsvorm
1
1
1
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door
1
1
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit
noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere
rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld
1
middels nieuwe regelgeving.
I
1
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
1
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe niet
1
1
verplicht.
1	1
1
De algemene vergadering dd. 20/11/2022 beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet
!
om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z,W.") in
een 'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt
vooropgesteld, en dit gebeurt VOOR 1 januari 2024, dient geen "omzetting" te worden
I
verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er
is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
1
1
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek
1
1
van vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39
§2 en 41 §1, §2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt
verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden
vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang
- van een vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging
zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
Integrale vervanging van de statuten
1	1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de algemene
1
1
vergadering dd. 20/11/2022 besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te
1
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar
1
bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien
geen notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden
gewijzigd.
"DEEL I. DE VERENIGING	1
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "danSrijk VZW".	1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden	1
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort	1
“VZW".
1
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om het even waar, mits
beslissing met gewone meerderheid. Indien men daarmee de grenzen van het voormeld
Gewest zal overschrijden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
statuten vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
1	De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door het bestuursorgaan naar	1
om het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke
1	taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.	1	1	[
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de	1	3
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.	1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,	1
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het
nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1	Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig	1	f	vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of	I
enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.	f
1
Het belangeloos doel van de VZW is het bevorderen van ritmegevoel, lichaamscoördinatie	1
en conditie. De VZW kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen	1	1	of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven,
zijn onder andere danslessen voor iedereen vanaf 2 jaar. In de recreatieve dansschool
wordt gezorgd voor een breed aanbod: zowel qua stijlen - van klassiek ballet tot Hiphop -
1	-
als qua leeftijd - van peuterdans tot volwassenen. Ook wordt er jaarlijks een eet-dag, een
1	1
-	1
quiz, een optreden, een koekjesverkoop en kampjes georganiseerd.
-	1
1
1
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
1
1	1
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met
J	1
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
1	1
1
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel. Zo kan de VZW
1
1
bijvoorbeeld manifestaties organiseren waarin dans aan bod komt zoals workshops,
1
opendeurdagen, dansvoorstellingen en zo verder.
1
E
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
1
1
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
1
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
1
1
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
1
1
6.1. Aantal leden
1
1
1
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum acht
1	1
1	1
(8) leden.
I
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
1
1	1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide
1	1
I
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend
{
verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders staat vermeld. De
1
E	1
wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
1	1
1	I
6.2.1. Effectieve leden
1
1
1	1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
1
1
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen
1
aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
1
1
ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
1
1
6.2.2. Toegetreden leden
1
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de
vereniging organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de door de
algemene vergadering te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene vergadering op te
stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur
lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
I
1	1
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
1	1
VZW, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuur op
1	1
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuur beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een
1
(1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de
1
1
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
I
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
1
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1	1
1	1
6.4. Ledenregister
1	1
1
1
1	1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de
-
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
-
1
naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid
kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuur beslist jaarlijks over het bedrag van de bijdrage van de leden.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid,
noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de
1
ontbinding van de VZW, ....
1
I
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen dat aan de leden kan worden
1	1
1
gevraagd is 300 euro per jaar.
I
1
In geen enkel geval kan de bijdrage of een deel daarvan teruggegeven worden aan het
(voormalig) lid.
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten
van de leden of zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de
.
VZW, kan het bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al of niet beëindiging van
het lidmaatschap.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
E
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van
rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee, tenzij het bestuur
1
binnen de maand na de kennisname van het overlijden, de onbekwaamverklaring of de
1
vereffening op gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
1	1
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
1
1
1
1
1
6.7.2. Uittreding van een lid
-	-
1
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot
1
uittrede aan het bestuur.	1
1
1	1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
1
1	1
uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of door het verzenden van de mededeling van	1
de uittreding aan een lid van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
1	1
de e-mail expliciet bevestigt.	1	1
I	1
1
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van een (1) maand, dewelke begint te lopen	1	1	1	op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd	1
verzonden of waarin de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.	1	1	1	1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum	1	1	1	zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch	1
opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is	1
gevonden.	1	1	1
6.7.3. Uitsluiting van een lid	1	Ţ	1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de	1	1	algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5	1	I
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	1
voorgeschreven voor een statutenwijziging.	1	1	1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door het	1	1	bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op	1
de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern	1
accountant.	1
I
Artikel 7. De algemene vergadering	1	1
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de
leden bedoeld: de effectieve leden.
1	Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan
iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter	I	1	van het bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door	1	1
de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de	1	1	1	secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
1	1	7.2. Bevoegdheden	1
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering	1	J	uitgeoefend:	1
het wijzigen van de statuten	1
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
1	van toepassing is	1
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien	1
dit van toepassing is	1
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend	1
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen	1	het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
1	het ontbinden van de vereniging	1
de uitsluiting van een lid	1	-	de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale	-	-	1
1
1
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
I
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
1
1
zouden zijn toegewezen
J
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
1
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
1	1
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur, en in
1
1
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
I
1
in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
1
1
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgende jaar.
I
1
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar,
meer bepaald tijdens het vierde kwartaal, op de zetel van de vereniging tenzij anders
1
aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of
wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op
hetzelfde uur.
1
1
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
1
1
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
1
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en
1
het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
1
1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op
voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via
elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt
op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
1
vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
1
gebracht. Het moet uiterlijk dertig (30) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
aan het bestuur bezorgd worden.
1	1
1	1
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op
1
de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid
1
1
van stemmen wordt besloten.
I
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische
media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels
conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste
de helft +1 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behoudens
wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
E
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze	1
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft +1 van de leden op de vergadering	I
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.	I	1	1	1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door
een ander lid.
1
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
1	1	7.3.5. Meerderheden	1	1	1	1	I
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten	1	1	van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en	I
vertegenwoordigde stemmen.	1
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.	1	1	1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1	1	7.3.6. Verslag van de vergadering	1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch	1
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW.	1
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
!
Artikel 8. Het bestuur	1
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit minstens drie (3)
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het aantal bestuursleden niet
hoger mag zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
1	1
1	1
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden zijn van de
algemene vergadering. Het betekent ook dat wanneer het ledental van de algemene	1
1
vergadering op een gegeven punt zakt tot onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf
dient af te slanken.	1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan en	1
dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door slechts twee (2) bestuursleden. Zolang
1	het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	1
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
Het bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.	J	J
1	1	8.1.2. Benoeming	1	1	1	1	1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid	1	1
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.	1	1	1	1	Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de VZW.
1	1	1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te	1
worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.	1	1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur.
Bestuurders die uit eigen beweging ontslagen zijn, kunnen opnieuw worden benoemd.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur (of als dagelijks	1
bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuur (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
1
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, zullen de
overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde	1
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de	1
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de	1
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.	1
8.2. Bevoegdheden	1	1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
1
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die	1
1	1
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar	1
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken	1	1
1
bestuurder(s) in het gedrang.	1
1
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere	1
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan zal schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het	1
bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen	1
collegiaal en vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.	1	1	1	1	1	Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV aan
één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te	1
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden	1
tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze
statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen
beide bestuurders samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het
college. Zij dienen samen de VZW te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel
als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan
zal het bestuur de VZW vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door
de meerderheid van haar leden.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke
beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde	voor	geldt	eventuele	onderlinge	taakverdeling	onder	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.	1	1	1
8.4. Dagelijks bestuur	I
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
1
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de	1	1	VZW wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel
1
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
1
bestuur betreft.
1
1
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
10.000 euro (tienduizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
1	8.5. Bezoldiging	1	1	1	1
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of	1	1	onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht	1
onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,
uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het	1
belang van de VZW dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
1	De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een kortere meldingstijd vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De	1
agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid	I	1	van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.	1
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere	1
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke	1
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke	1
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op	1	1
de vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden	1	1	1	1
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de	1	I	1	aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1	1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht	1	1	verworpen te zijn.	1
I
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
1	genomen.	1
1
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch
1	1
1	1
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW.
1
Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
1
1
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuur.
1
1	1
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1	1
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
1	1
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
1
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
I
van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens
1
het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen
1
of nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet
1
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
1
bestuur.
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
J
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
1
1
vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
stemmen.
1
1	I
t
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
1
1
1
1	1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
1
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
1
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door het
bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/09 om te eindigen op 31/08.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris opgemaakt van het
1
vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar
E
J
en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
I	1
1
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
1
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
4	1
1	1
I	1
1
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
1	1
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
1	1
1
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig
1
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene
1
1
vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal
1
worden gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
1
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
1
uitvoeringsbesluiten.
1	1
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
I
1
1
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is zij dan verplicht om
één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand
-
van de VZW. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van
de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
I
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
I
1
1
Artikel 13. Samenloop
I
1
t	1
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de
1	1
vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien
1	1
1	1
in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse
1	1
fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
-	1
tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden,
1	1
ten titel van schuldvergelijking.
1
I
1	1
1	1
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
I
van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone
meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een vereffenaar of meerdere
1
1
vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden,
1
binnen de grenzen zoals gesteld door de WVV.
1
1
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening"
1
is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege
wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
1
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
I
1
1
Ontslag van Yaëlle Van der Steen
1
1
1
De vergadering buigt zich over het ontslag van Yaëlle Van der Steen. Zij heeft haar ontslag
1
aangeboden op 21/02/2018, wat toen informeel aanvaard is geweest. De vergadering wenst
1
nu dit ontslag formeel te bevestigen en kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar
mandaat.
1
Deze beslissing tot kwijting wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid
-
van stemmen.
1
Behoud van de zetel op huidig adres
-
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
1
-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
I
1
Voldersstraat 10, 2800 Mechelen.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
I
Volmacht aan BV Konsilanto
1
1
Er wordt volmacht verleend aan de besloten vennootschap "KONSILANTO", ingeschreven
1
in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer
I
1
0404.876.020, met zetel te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 7B bus 0201, en aan haar
E
mandatarissen en lasthebbers:
[
I
- A.K.A.G .! BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Johan Jacobs;
1
1	1
- Ultra Wolf BV, gedelegeerd bestuurder, vast vertegenwoordigd door Kris Bollen;
1
- VAMOSY CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Sylvie van Mol;
1
- RYKO BV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Koen Rymenants;
1
1
- PRYMACC BV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Peter Rymenants;
- ACC-KODI CommV, bestuurder, vast vertegenwoordigd door Greet Slegers.
Deze zijn elk afzonderlijk bevoegd met recht van indeplaatsstelling, voor het verrichten van
alle administratieve
1	1
1	1
formaliteiten inzake deze beslissing(en), o a. publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
I
Staatsblad, wijziging KBO en aansluiten/uitschrijven bij een sociaal verzekeringsfonds.
1
1
Konsilanto BV
1
vertegenwoordigd door
1
A.K.A.G .! BV
gedelegeerd bestuurder
I
vast vertegenwoordigd door Johan Jacobs
1
gecertificeerd fiscaal accountant
1
J
1
Mee neer te leggen
1	1
Notulen van de algemene vergadering van leden dd. 20/11/2022
1
-
1
Gecoördineerde statuten dd. 15/11/2022
1
1