N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : VIETNAMESE OVERSEAS INITIATIVE FOR CONSCIENCE
EMPOWERMENT-EUROPE asbl
(en abrégé) : VOICE-EUROPE asbl
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Avenue Paul Hymans 137 7
1200
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Woluwe-Saint-Lambert
- Mme LUONG Thê Huong, née le 06 octobre 1948 à Saigon (Vietnam), domiciliée à B-1200 Woluwe-St-
Lambert, avenue Paul Hymans, 137/7;
- Mme NGUYEN Thi Thuc Trinh, née le 09 août 1953 à Hanoi (Vietnam), domiciliée à B-1000 Bruxelles, rue de
l'Association, 43;
- M. LE Huu Dào, né le 30 novembre 1950 à Hai-Phong (Vietnam), domicilié à B-4020 Liège, square Gramme,
03/01;
- M. NGUYEN Gia Thuong, né le 13 mai 1950 à Hanoi (Vietnam), domicilié à B-1090 Bruxelles,  Avenue de Jette,
83;
- M. TRAN Quy Phong, né le 12 mai 1955 à Binh Dinh (Vietnam), domicilié à B-1080 Molenbeek, rue P.Van
Humbeek, 05.
déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du vingt-sept juin mille neuf
cent vingt et un.
L’association prend pour dénomination : Vietnamese Overseas Initiative for Conscience Empowerment -
EUROPE asbl, en abrégé "VOICE EUROPE asbl ".
Son siège social est établi à 1200 Woluwe-St-Lambert, avenue Paul Hymans, 137/7, dans l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles.
L’association a pour but la promotion, le développement et l'épanouissement de la  société civile au Vietnam.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but. Elle peut notamment
prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son but.
L’association est composée de membres effectifs et d’adhérents, d’affiliés d’honneur ou autres, qui peuvent être
des personnes physiques ou des personnes morales
.Sont membres effectifs :
-les comparants au présent acte, fondateurs;
-toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d’administration; 
-être majeur. Les personnes morales désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les représenter
au sein de l’association.
Sont adhérents toute personne physique ou morale en ordre de cotisation.
Les membres effectifs et les adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par
écrit leur démission à l’association.L’exclusion d’un membre effectif ou d’un adhérent ne peut être prononcée que
par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées. Le non respect des
statuts, le défaut de payement des cotisations au plus tard dans le mois du rappel adressé par lettre
recommandée à la poste, le défaut d’être présent, représenté ou excusé à trois Assemblées générales
consécutives, les infractions graves au R.O.I, aux lois de l’honneur et de la bienséance, les fautes graves,
agissements ou paroles, qui pourraient entacher l’honorabilité ou la considération dont doit jouir l’association, le
décès, la faillite, le défaut d’être présent ou représenté à trois Assemblées générales consécutives, sont des
0555723193
actes qui peuvent conduire à l’exclusion d’un membre ou d’un adhérent.
Le Conseil d’administration peut suspendre les membres visés, jusqu’à décision de l’Assemblée générale. La
cotisation annuelle pour 2014 s'élève pour les membres effectifs à 15� (quinze euros) et pour les membres
adhérents à 10� (dix euros)
Il doit être tenu au moins une Assemblée générale chaque année, au cours du premier trimestre. L’association
peut être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du Conseil d’administration,
notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Une telle demande devra être
adressée au Conseil d’administration par lettre recommandée à la poste au moins trois semaines à l’avance.
Tous les membres doivent être convoqués à l’Assemblée générale par le Conseil d’administration par lettre
ordinaire, courriel ou fax adressé au moins huit jours avant l’Assemblée. La lettre ordinaire ou le fax sera signé
par le Secrétaire ou le Président au nom du Conseil d’administration. Le courriel sera transmis avec A.R. par le
Secrétaire ou le Président. La convocation mentionne les jour, heure et lieu de la réunion.
L’association est administrée par un Conseil composé de trois personnes au moins, nommés par l’Assemblée
générale pour un terme de deux ans, et en tout temps révocable par elle.En cas de vacance au cours d’un
mandat, un Administrateur provisoire peut être nommé par l’Assemblée générale. Il achève dans ce cas le
mandat de l’Administrateur qu’il remplace.
Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, un ou plusieurs Vice-président(s), un Trésorier et un
Secrétaire. Un même Administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions. En cas d’empêchement du
Président, ses fonctions sont assumées par le Vice-Président, à défaut par le Secrétaire, à défaut par le plus âgé
des Administrateurs présents.
Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent et chaque fois qu’un de ses
membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le Président ou le Secrétaire ou, à défaut, par
un Administrateur, par simple lettre, téléfax, courriel ou même verbalement, au moins 8 jours calendrier avant la
date de réunion. Elles contiennent l’ordre du jour, la date et le lieu où la réunion se tiendra. Sont annexées à cet
envoi les pièces soumises à discussion en Conseil d’administration.
Le Conseil délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Ses décisions
sont prises à la majorité simple des voix. En cas de partage, la voix de celui qui préside la séance est
prépondérante. Seule l’admission d’un nouveau membre réclame un quorum de présence de 50 % et une
majorité simple des voix. Un Administrateur peut se faire représenter au Conseil par un autre Administrateur,
porteur d’une procuration écrite le désignant nommément. En cas de partage, la voix de celui qui préside la
séance est prépondérante. En cas de partage lors d’un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et le Secrétaire et
inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. Tout membre effectif, justifiant d’un
intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre. Le Conseil d’administration a les
pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Seuls sont exclus de sa
compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l’Assemblée générale. Le Conseil
d’administration gère toutes les affaires de l’association.
Les délégués à la gestion journalière sont choisis parmi les membres effectifs ou parmi les tiers à l’association.
Ils sont désignés pour deux ans et rééligibles. Ils sont en tout temps révocables par le Conseil d’administration.
S’ils sont plusieurs, ils agissent en collège.
Ils n’auront pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de commerce sans délai et publiés, aux soins du greffier, par
extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l’article 26 novies de la loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif.
Le Conseil d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la modification des
statuts, sur l’exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que conformément aux
conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin 1921 relative aux
associations sans but lucratif.
Les décisions de l’Assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le Président
et un Administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au Conseil d’administration avec lequel le
membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation.
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement être
faite en faveur d’une fin désintéressée. Les liquidateurs auront pour mandat de réaliser l’avoir de l’association, de
liquider toute dette quelconque et de distribuer le solde éventuel à une association poursuivant des buts
similaires.
Les fondateurs, réunis en Assemblée Générale, le 11 juin 2014, prennent à l’unanimité les décisions suivantes:
Ils désignent en qualité d’Administrateurs :
1.       Mme LUONG Thê Huong
2.       Mme NGUYEN Thi Thuc Trinh
3.       M. LE Huu Dào
4.       M. NGUYEN Gia Thuong
5.       M. TRAN Quy Phong
qui acceptent ce mandat.
Le Conseil d'administration désigne en qualité de :
Président :                                          Mme LUONG Thê Huong
Vice-président / Affaires Intérieures :       M. TRAN Quy Phong
Vice-président / Affaires Extérieures :       M. LE Huu Dào
Trésorier :                                           Mme NGUYEN Thi Thuc Trinh
Secrétaire :                                         M. NGUYEN Gia Thuong
Fait à Bruxelles le 11 juin 2014.