N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Urban Fields
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
4802
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Verviers (Heusy)
Avenue Jean Tasté 44
STATUTS ASBL “URBAN FIELDS”
Les fondateurs :
– Raphael Gillot, domicilie a avenue Jean Taste 44 a 4802 Heusy
 – Marine Delhaye, domicilie a avenue Jean Taste 44 a 4802 Heusy
Declare constituer entre eux une association sans but lucratif, conformement au code des societes et
associations en fixant les statuts comme suit :
TITRE 1–DENOMINATION , SIEGE, BUT ET DUREE
 Article 1 – Denomination
L’association prend pour denomination : « Urban Fields ASBL ».
 Article 2 – Siege social
Son siege social est etabli en Region Wallonne, a l’adresse suivante : Avenue Jean Taste 44 a 4802 Heusy
 Elle a pour site Internet la page suivante : www.urbanfields.be et pour e-mail les adresses suivantes
: raphael@urbanfields.be - contact@raphaelgillot.com
Article 3 - But L’association a pour but :
L’association a pour but de promouvoir et developper des activites liees a la nature, a l’agriculture et a la
biodiversite.
 L’association a pour but de promouvoir et developper des activites liees a l’environnement. L’association a pour
but de developper des activites pedagogiques liees a l’ecologie et a la culture pour tous.
L’association a pour but d’aider a accompagner toute personne desireuse de se former aux techniques de la
durabilite ecologique.
 L’association a pour but d’aider les populations precarisees a developper des solutions d’autonomie et de
durabilite.
L’association a pour but de favoriser le vivre ensemble.
 L’association a pour but de promouvoir l’acces aux arts et a la culture pour tous. L’association a pour but de
former la jeunesse a la “creativite”.
 L’association a pour but de partager les recherches et les innovations dont elle sera l’instigatrice.
  
Elle poursuit la realisation de son but par tous les moyens et notamment :
Afin de realiser son but, l’association organise des ateliers et evenements, des seances de formation et
d’information favorisant l’apprentissage pour tous.
 Pour atteindre ce but, l’association assure la mise en place et la gestion de structures, de formations et de
conferences.
A cette fin, l’association organise regulierement des campagnes de sensibilisation a destination du grand public,
s’appuyant sur divers canaux et supports de communication dont elle gere la production.
0776522810
 Afin de realiser son but, l’association organise egalement des ateliers pedagogiques, creatifs, educatifs,
ecologiques et environnementaux pour permettre aux populations les plus larges de devenir autonome dans les
techniques utilisees par l’association.
Dans le cadre des innovations technologiques qu’elle developpera, l’association proposera des echanges de
savoir-faire avec d’autres associations et fondations pour une mutualisation des competences.
Elle peut faire toutes operations civiles ou mobilieres se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en
partie, a son but ou pouvant en amener le developpement ou en faciliter la realisation, en ce compris creer, gerer
ou participer a tous services ou toute institution visant a atteindre directement ou indirectement le but qu’elle s’est
fixe.
Article 4 – Duree
 L’association est constituee pour une duree indeterminee.
TITRE II – MEMBRES
Article 5 – Composition
L’association est composee de membres effectifs et adherents.
Le nombre de membres effectifs ne peut etre inferieur a deux. Leur nombre est illimite.
En dehors des prescriptions legales, les membres effectifs et les adherents jouissent des droits et sont tenus des
obligations qui sont precisees dans le cadre des presents statuts.
Article 6 – Membres effectifs
 Sont membres effectifs :
Les comparant au present acte et toute personne physique ou morale qui adresse une demande ecrite et
motivee, acceptee par le Conseil d'Administration.
Il disposent des droits les plus etendus sur l’association.
Tous ceux qui participent aux activites de l’association et qui s’engagent a respecter les statuts et le reglement
d’ordre interieur ainsi que les decisions prises.
Les membres adherents disposent des droits et obligations suivant:
Payer la cotisation, participer a toute activite de l’association, assister aux assemblees generales, mais sans droit
de vote.
Article 8 - Registre des membres
 L'association tient, via son Conseil d’Administration, un registre des membres conformement a la loi.
 Article 9 - Demission, exclusion, suspension
Tout membre est libre de se retirer a tout moment de l’association en adressant par ecrit sa demission au Conseil
d'Administration.
La qualite de membre se perd automatiquement par le deces ou, s' il s’agit d’une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullite ou la faillite.
Le non-respect des statuts, les infractions graves au reglement d’ordre interieur, aux lois de l’honneur et de la
bienseance, les fautes graves, agissements ou parole, qui pourrait entacher l’honorabilite ou la consideration
dont doit jouir l’association, le deces, la faillite, sont des actes qui peuvent conduire a l’exclusion d’un membre.
La qualite de membre se perd automatiquement par le deces ou, s' il s’agit d’une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullite ou la faillite.
L’exclusion d’un membre effectif ne peut etre prononcee que par l’Assemblee Generale a la majorite des deux
tiers des voix presentes ou representees.
 Le Conseil d'Administration peut suspendre les membres vises, jusqu’a decision de l’assemblee generale.
Le membre demissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les creanciers, les heritiers ou ayant-droits du membre
decede ou failli, n’ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent reclamer ou requerir ni releve ni reddition des
comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scelles, ni inventaire.
TITRE III - COTISATION
Article 10 – Cotisations
 Les membres sont tenus de payer une cotisation annuelle dont le montant est fixe par le Conseil
d’Administration et ne peut depasser dix euros.
 Seuls les membres en ordre de cotisation ont le droit de vote a l’assemblee generale.
TITRE IV - ASSEMBLEE GENERALE
Article 11 – Composition
 L’assemblee generale rassemble l’ensemble des membres effectifs.
L’assemblee generale est presidee par le president du Conseil d'Administration ou, a defaut, par le vice-president
ou par l’administrateur present le plus age.
Le Conseil d'Administration peut inviter toute personne a tout ou partie de l’assemblee generale en qualite
d’observateur ou de consultant. L’assemblee generale statue sur l’opportunite de cette invitation.
Article 12 – Pouvoirs
 L’Assemblee Generale possede les pouvoirs qui lui sont expressement reconnus par la loi ou les statuts.
 Elle est competente pour :
– la modification des statuts ;
 – la nomination et la revocation des administrateurs ;
 – la nomination ou la revocation des commissaires aux comptes et la fixation de leur remuneration dans les cas
ou une remuneration est attribuee ;
 – la decharge annuelle a octroyer aux administrateurs et aux eventuels commissaires ;
 – l’approbation annuelle des budgets et des comptes;
 – La dissolution volontaire de l’association et la nomination ou revocation du liquidateur ;
 – l’admission et l’exclusion des membres ;
 – decider d’intenter une action en responsabilite contre tous membres de l’association, tout administrateur, tout
commissaire aux comptes, toute personne habilitee a representer l’association ou tout mandataire designe par
l’assemblee generale ;
 – la transformation de l’association en societe a finalite sociale ;
 – toutes les autres hypotheses ou les statuts ou la loi l’exige.
Article 13 – Assemblee Generale ordinaire
 L’Assemblee Generale ordinaire se tient au minimum une fois par an, dans les six mois suivant la date de la
cloture de l’exercice social.
Elle porte obligatoirement a son ordre du jour :
– la presentation du rapport annuel du Conseil d'Administration ;
 – l’approbation des comptes de l’exercice ecoule ;
 – le budget previsionnel pour l’exercice suivant.
Article 14 – Assemblee Generale extraordinaire
L’association peut en outre etre reunie en Assemblee Generale extraordinaire a tout moment par decision du
Conseil d'Administration, notamment a la demande d’un cinquieme au moins des membres effectifs.
Article 15 – Convocation
 Tous les membres effectifs doivent etre convoques a l’Assemblee Generale par le Conseil d'Administration au
moins 15 jours avant la date de celle-ci.
 La convocation mentionne le jour, l’heure, le lieu et l’ordre du jour de la reunion.
 Toute proposition signee par au moins un vingtieme des membres effectifs doit etre portee a l’ordre du jour.
Article 16 – Quorum de presence
 Sauf dans les cas ou les presents statuts ou la loi en decident autrement, l’Assemblee Generale delibere
valablement quel que soit le nombre de membres presents. 
 Article 17 – Procuration
Chaque membre peut se faire representer par un mandataire, qui ne doit pas necessairement etre un membre de
l’association.
 Chaque mandataire peut detenir au maximum deux procurations. 
 Article 18 – Deliberation
L’Assemblee Generale delibere sur tous les points qui sont mentionnes a l’ordre du jour. Exceptionnellement, elle
peut egalement deliberer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnes a l’ordre du jour.
Tous les membres effectifs ont leur droit de vote egal.
Les decisions de l’Assemblee Generale sont adoptees a la majorite simple des voix presentes ou representees,
sauf les exceptions prevues par les presents statuts ou par la loi.
En cas de partage des voix, celle du president ou de l’administrateur qui le remplace est preponderante.
Sont exclus du calcul les votes blancs, nuls et les abstentions.
Article 19 – Modification des statuts
L’Assemblee Generale ne peut voter la modification des statuts que si les modifications sont explicitement
indiquees dans la convocation et si au moins les deux tiers des membres sont presents ou representes.
Les modifications ne sont acceptees que si elle recueille au moins deux tiers des votes des membres presents ou
representes, excepte les modifications touchant au but de l’association, qui doivent recueillir au moins quatre
cinquiemes des votes des membres presents ou representes.
Si les deux tiers des membres ne sont pas presents ou representes, une deuxieme reunion peut etre convoquee
apres un delai d’au moins 15 jours. Cette deuxieme reunion pourra deliberer valablement sur la modification des
statuts, peu importe le nombre de membres presents ou representes, mais toujours en respectant les majorites
de vote prevues.
Article 20 – Registre des decisions
 Les decisions de l’Assemblee sont contresignees dans un registre des proces-verbaux contresignes par le
president et un administrateur.
Ce registre est conserve au siege social ou tous les membres au sens large large peuvent en prendre
connaissance, apres requete ecrite au Conseil d'Administration avec lequel le membre doit convenir de la date et
de l’heure de la consultation. Cette date sera fixee dans un delai d’un mois a partir de la reception de la
demande.
Article 21 – Publication des decisions
Conformement a la loi, toute modification des statuts ainsi que tout acte relatif a la nomination ou a la cessation
de fonctions des administrateurs ou des commissaires sont deposes sans delai au greffe du tribunal de
l’entreprise et publies au moniteur belge par les soins du greffier.
Titre V – ADMINISTRATION
Article 22 – Composition
L’association est administree par un organe compose de trois personnes au moins, sauf si l’association ne
comporte que deux membres auquel cas l’organe d’administration peut etre compose de deux personnes. Cet
organe est appele le Conseil d'Administration ou le conseil.
Les administrateurs sont choisis parmi les membres et les tiers.
 Ils sont nommes par l’Assemblee Generale pour une duree indeterminee.
Les administrateurs exercent leur mandat a titre gratuit. Ils ne contractent, par leurs fonctions, aucune obligation
personnelle. Ils ne sont responsables vis-a-vis de l’association que de l’execution de leur mandat.
Article 23 – Fonction
 Le conseil designe parmi ses membres un president, un tresorier et un secretaire.
Un meme administrateur peut etre nomme a plusieurs fonctions.
En cas d’empechement du president, ses fonctions sont assumees par le plus age des administrateurs presents
ou toute autre personne designee par le Conseil d'Administration.
Article 24 – Demission, revocation, vacances
Tout administrateur qui veut demissionner doit signifier sa decision par ecrit au Conseil d'Administration. Sa
demission prend effet immediat sauf si elle a pour consequence que le nombre d’administrateurs devient inferieur
au nombre minimum.
Les administrateurs sont en tout temps revocables par l’Assemblee Generale.
En cas de vacances d’un mandat, un administrateur provisoire peut etre nomme par l’assemblee generale. Il
acheve dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace. Si aucune nomination n’est faite, le Conseil
d'Administration pourvoira au poste vacant.
Article 25 - Reunions
 Le conseil se reunit chaque fois que les necessites de l’association l'exigent et chaque fois que le president ou
deux de ses membres au moins en font la demande.
Les convocations sont envoyees par le secretaire ou, a defaut, par un administrateur, par simple lettre, courriel
ou meme verbalement, au moins trois jours calendrier avant la date de la reunion. Elles contiennent l’ordre du
jour, la date et le lieu ou la reunion se tiendra. Sont annexes a cet envoi les pieces soumises a discussion au
Conseil d'Administration. Si exceptionnellement elles s’averaient etre indisponibles au moment de la convocation,
elles doivent pouvoir etre consultees avant ledit conseil.
Un administrateur peut se faire representer par un autre administrateur au moyen d’une procuration ecrite signee.
Tout administrateur qui assiste a une reunion du conseil, ou s’y est fait representer, est considere comme ayant
ete regulierement convoque. Un administrateur peut egalement renoncer a se plaindre de l’absence ou d’une
irregularite de convocation, avant ou apres la reunion a laquelle il n’a pas assiste.
Le Conseil d'Administration peut inviter a ses reunions toute personne dont la presence lui parait necessaire, a
titre consultatif uniquement.
Article 26 – Deliberations
 Le conseil delibere valablement quel que soit le nombre de ses membres presents ou representes.
Ces decisions sont prises a la majorite simple des voix. En cas de partage, la voix du president est determinante,
sauf s’il n’y a que deux administrateurs, auquel cas le vote est reporte a la prochaine seance.
Ces decisions sont contresignees sous forme de proces-verbaux, contresignees par le president et le secretaire
et inscrites dans un registre special. Ce registre est conserve au siege social.
Article 27 – Pouvoirs
Le Conseil d'Administration a les pouvoirs les plus etendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Seuls sont exclus de sa competence, les actes reserves par la loi ou les presents statuts a l’Assemblee
Generale.
Article 28 – Gestion journaliere
Le Conseil d'Administration peut deleguer certains pouvoirs a un organe de gestion journaliere compose d’une ou
plusieurs personnes, administrateur ou non, agissant en cette qualite.
Les pouvoirs de l’organe de gestion journaliere sont limites aux actes de gestion quotidienne de l’association qui
permet d’accomplir les actes d’administration :
– qui ne depassent pas les besoins de la vie quotidienne de l’ASBL ;
 – qui, en raison de leur peu d’importance et de la necessite d’une prompte solution, ne justifie pas l’intervention
du Conseil d'Administration.
La duree du mandat de delegue a la gestion journaliere, eventuellement renouvelable, est fixe par le Conseil
d'Administration.
Quand le delegue a la gestion journaliere exerce egalement la fonction d’administrateur, la fin du mandat
d’administrateur entraine automatiquement la fin du mandat du delegue a la gestion journaliere.
Le Conseil d'Administration peut, a tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin a la fonction exercee par
la personne chargee de la gestion journaliere.
Les actes relatifs a la nomination ou a la cessation des fonctions des personnes deleguees a la gestion
journaliere sont deposes au greffe du tribunal de l’entreprise sans delai et publies conformement a la loi.
TITRE VII - DISPOSITION DIVERSES
 Article 29 – Reglement d’ordre interieur
Le reglement d’ordre interieur pourra etre presente par le Conseil d'Administration a l’Assemblee Generale. Des
modifications a ce reglement pourront etre apportees par l’Assemblee Generale, statuant a la majorite simple des
membres presents ou representes.
Article 30 – Exercice social
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 decembre.
Article 31 – Comptes et budget
Le compte de l’exercice ecoule et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis a l’approbation de
l’Assemblee Generale ordinaire par le Conseil d'Administration.
Les comptes et les budgets de l’association sont tenus, conserves et publies conformement a la loi.
Article 32 – Consultation des registres et des documents comptables
Tous membres pourront consulter le registre des membres ainsi que tous les proces-verbaux et decisions de
l’Assemblee Generale, du Conseil d'Administration, de meme que tous les documents comptables de
l’association, sur simple demande ecrite et motivee adressee au Conseil d'Administration. Le membre est tenu de
preciser les documents auxquels il souhaite avoir acces. Le Conseil d'Administration convient d’une date de
consultation des documents avec le membre. Cette date sera fixee dans un delai d’un mois a partir de la
reception de la demande.
Article 33 – Dissolution
En cas de dissolution de l’association, l’Assemblee Generale designe le ou les liquidateurs, determine leur
pouvoir et indique l’affectation a donner a l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement etre
faite en faveur d’un but desinteresse le plus proche possible de celui de l’association.
Toute decision relative a la dissolution, aux conditions de la liquidation, a la nomination et a la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, a la cloture de la liquidation, ainsi qu’a l’affectation de l’actif net, est deposee au
greffe du tribunal de commerce et publiee conformement a la loi.
Article 34
 - Tout ce qui n’est pas prevu explicitement aux presents statuts est regle par le code des societes et des
associations.
 Tels sont les statuts.
A la suite de l’adoption de ses statuts, les administrateurs ont designe en leur sein en qualite de:
President : Gillot Raphael
 ne a Verviers, le 31 decembre 1975 et domicilie avenue Jean Taste 44 a 4802 Heusy ;
Secretaire et tresoriere : Delhaye Marine
 nee a Verviers, le 11 mai 1979 et domiciliee a Avenue Jean Taste 44 a 4802 Heusy.
Qui acceptent ce mandat.
 Fait en deux exemplaires a Heusy (Verviers), le 21 octobre 2021 Signature des fondateurs: