Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bowlers Club Knokke
(afgekort) : BCK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koning Albertstraat 14
8490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jabbeke (Varsenare)
BENAMING -VOORWERP
Art 1. De VZW Bowlers Club Knokke, afgekort BCK met als zetel Koning Albertstraat 14, 8490 Varsenare en
behorende tot het gerechtelijk arrondissement West Vlaanderen werd gesticht op 25 januari 2018 voor
onbepaalde duur. Zij mag toetreden tot elke internationale vereniging, waarvan de doelstellingen met de hare
overeenstemmen.
Art. 2. De leuze van de BCK is "Dum vivimus, vivamus". (Laten we van het leven genieten, zolang als we leven)
Art. 3. Het maatschappelijke jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 4. De doelstellingen van de BCK zijn :
1)      De vriendschap onder gelijk gestemde zielen in het kader van hun beroeps- en sociale bezigheden
bevorderen.
2)      Activiteit en verantwoordelijkheidszin aanmoedigen door ontwikkeling der hoogste idealen zowel op
burgerlijk als op beroepsgebied.
3)      Samenwerking, vriendschap en begrip onder landen en volkeren bevorderen en uitbreiden.
4)      De uitstraling der Associatie doorheen de wereld begunstigen.
 
Art. 5. De BCK verwezenlijkt haar doel door organisatie van vergaderingen, conferenties, debatten en soortgelijke
activiteiten waarbij elk politiek, confessioneel, taalkundig en rasproselytisme verboden is.
 LEDEN
Art. 6. De BCK telt drie soorten leden, de gewone leden, de stichtende leden (founders) en de gecoöpteerde
leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Al deze leden worden verder genoemd als ‘lid’.
 
Art. 7. Het gewone lid moet :
1)       Bij zijn/haar aanstelling minstens 40 jaar oud zijn.
2/       Lid geweest zijn van de RT (Round Table)
De stemming gebeurt anoniem en vergt een akkoord van 90% van de leden (minimum 2/3 aanwezigheid of
vertegenwoordiging) van de algemene vergadering.
 
Een kandidatuur als gewoon lid dient uiterlijk 14 dagen voor de vergadering schriftelijk te gebeuren ter attentie
van de voorzitter of diens plaatsvervanger. 
 
Art. 8. De stichtende leden (founders) zijn deze leden die aanwezig waren bij op de eerste vergadering waar de
oprichting van de BCK besproken werd en de eerste lijnen werden uitgezet.
 
De founders zijn :
0720895189
Benoit Clarysse : Oostendse steenweg 320, 8000 Brugge
Christoph Trio : Jonckheerestraat 191, 8300 Knokke Heist
Coen Buenen : Dorpsstraat 16, 8300 Knokke Heist
Olivier Denil : Kragendijk 163, 8300 Knokke Heist
Frederik Goethals : Haagwinde 74, 8300 Knokke Heist
Guy Bouwens : Vauxelles 10, 8300 Knokke Heist
Ignace Vanoverbeke : Lispannelaan 39, 8300 Knokke Heist
Jean Majeau : Kombuis 7, 8301 Knokke Heist
Jean-Marc Gillardin : Kalfstraat 2B, 8300 Knokke Heist
John Verwee : Gravinne 3a, 9992 Middelburg
Koen Mermuys : Noorweegse Kaai 72, 8000 Brugge
Kristof Spegelaere : Prins Filiplaan 6, 8300 Knokke
Frederik Melkert : Damse Vaart Oost 7, 8340 Oostkerke
Mike De Baets : Moerstraat 37, 9979 Kaprijke
Mike Cool : Polderstraat 64, 8310 St Kruis Brugge
Paul Boonefaes : Hortensialaan 37, 8300 Knokke Heist
Philip Smet : Prinsjespad 4, 8310 Knokke Heist
Vincent Traen : Koning Albertstraat 14, 8490 Varsenare - België
 
Art. 9. De Algemene Vergadering van de BCK kan leden coöpteren. Een gecoöpteerd lid wordt anoniem en
unaniem verkozen door minimum een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden.
Er kan maximum 1 volmacht per persoon verleend worden.
Het voorstellen van kandidaat-leden dient uiterlijk 14 dagen voor de vergadering schriftelijk te gebeuren ter
attentie van de voorzitter of diens plaatsvervanger.  De voorzitter of diens plaatsvervanger zal op zijn/haar beurt
de leden op de hoogte brengen.
De stemming zal plaatsvinden tijdens de eerstvolgende vergadering.  Alvorens een kandidatuur gevalideerd kan
worden dient het kandidaat-lid minstens 1 maal op voorhand aanwezig te zijn geweest als gast.
 
Art. 10   Leden kunnen niet toetreden in een lopend jaar.  Na goedkeuring op de jaarlijkse algemene vergadering
kunnen nieuwe leden pas officieel toetreden vanaf de eerste vergadering in januari.  Nieuwe leden worden op de
laatste vergadering van het jaar (december) ceremonieel ingehuldigd als nieuw lid van de BCK.  Deze procedure
wordt uitgeschreven in het verslag van inwendige orde.
 
Er geldt een algemene toetredingsvoorwaarde als lid, namelijk zich verkiesbaar stellen bij elke verkiezing van
een nieuwe raad van bestuur. Niet langer voldoen aan deze voorwaarde brengt een automatisch ontslag met zich
mee.
 
Art. 11. Wordt beschouwd als ontslagnemend op 31 december van het maatschappelijk jaar
1)      het lid dat geen 50% aanwezigheden telt op de vergaderingen van de BCK (minimum 6 aanwezigheden)
tijdens het maatschappelijk jaar.  (uitzonderingen worden goedgekeurd op de jaarlijkse algemene vergadering
door gewone meerderheid en 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging)
 
Art. 12. Wordt eveneens beschouwd als ontslagnemend op 31 december van het maatschappelijk jaar
1)      het lid dat zijn lidgelden niet heeft betaald voor de 3e donderdag van november voorafgaande aan het
nieuwe maatschappelijke jaar.  Het lidgeld zal maximum 5000 euro per jaar bedragen.
 
Art. 13a. Op schriftelijk voorstel van de raad van bestuur of via een motie van 1/5 van de leden van de
Vereniging, kan een lid worden uitgesloten. Dit voorstel dient binnen de maand ter stemming worden gebracht op
een algemene vergadering. De algemene vergadering waarop over dit voorstel zal worden gestemd dient
minstens 14 dagen op voorhand te worden bijeengeroepen met vermelding van de dagorde. Op deze algemene
vergadering dient minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.  Indien het
aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, zal men op de eerstvolgende algemene vergadering met een 2/3e
meerderheid van de stemmen beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen/vertegenwoordigden.
 
Art 13b. Elk ontslag, in het kader van artikel 13a, is definitief. Een lid dat ontslag heeft gekregen om welke reden
ook, zal niet meer kunnen toetreden tot de BCK.
 
Art 13c.  Vrijwillig ontslag.  Leden die op eigen verzoek ontslag wensen te nemen dienen dit schriftelijk door te
geven aan de voorzitter of diens plaatsvervanger.
 
ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE BCK.
 
Art. 14. De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden volgens de wettelijke verplichtingen.  Deze zal
plaats vinden tijdens de maand januari.  De agenda van deze AV zal ten laatste 14 dagen voor aanvang van
deze vergadering aan de leden per mail overgemaakt worden. 
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de benoeming en de afzetting van de commissarissen en
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
4° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
KENTEKENS-KEURE
Art. 15. Het symbool van de BCK is de bolhoed : het kenteken van de leden en het kenteken van de raad van
bestuur worden door de vereniging ter beschikking gesteld maar blijven zijn eigendom.
Bij ontslag dient dit kenteken terug bezorgd te worden aan de vereniging.
 
Art. 16. Elk lid zal een hoofddeksel in de vorm van een bolhoed dienen aan te schaffen en dit op de plaats
aangewezen door de Vereniging.  De kosten hieraan verbonden zijn voor rekening van het lid.  Het hoofddeksel
blijft eigendom van het lid.
  
SAMENSTELLING VAN DE VERENIGING
Art. 17. De vereniging telt minstens 10 leden, daarnaast kunnen er per vergadering 5 gasten uitgenodigd worden
(procedure zie verder Art. 21)
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 18. De raad van bestuur bestaat uit de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris/communicatie en de
Schatbewaarder, verkozen door de algemene vergadering voor maximum een termijn van twee opeenvolgende
jaren. De verkiezingsprocedure verloopt volgens volgende regels beschreven in het reglement van inwendige
orde.  De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de
raad van bestuur.
 
Verkiezing nieuwe raad van bestuur
Elk lid vult per functie 3 namen.  De kandidaat op nr 1 krijgt 3 punten, de kandidaat op nr 2 krijgt 2 punten en de
kandidaat op nr 3 krijgt 1 punt.   Het lid dat de meeste punten heeft wordt aangewezen voor de functie.
De verkiezing gebeurt anoniem.
De stemmenopname gebeurt door de leden van de raad van bestuur + 1 gast die hiervoor speciaal uitgenodigd
wordt
Een functie kan niet geweigerd worden.
Een functie geldt telkens voor 1 jaar
 
Een bestuurder kan ten allen tijde afgezet worden door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
Art 19.  Elk lid van de raad van bestuur kan autonoom financiële verrichtingen uitvoeren tot 1.000 euro.
Voor alle financiële verrichtingen hoger dan 1.000 euro dient de voorzitter, of bij diens afwezigheid, zijn
plaatsvervanger mee te tekenen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Art. 20. De BCK vergadert 1 maal per maand, op een vastgestelde datum in een speciaal voorbehouden lokaal
(Vlaamse zaal Casino Knokke). Bij deze gelegenheid wordt een gemeenschappelijke maaltijd genomen.
 GASTEN
Art. 21. Zoals vermeldt in art. 17 is het mogelijk om 5 gasten toe te voegen aan de maandelijkse vergadering
(behalve de algemene vergadering).  Het CV en een bondige voorstelling van de gast dient uiterlijk 14 dagen
voor de algemene vergadering aan de raad van bestuur over gemaakt te worden.  Vervolgens wordt deze
informatie gedeeld met de overige leden.
De leden hebben vervolgens 5 dagen de tijd om een eventueel protest tegen deze gast aan te tekenen.  In elk
geval van protest zal de komst van deze gast verboden worden.
COMMUNITY SERVICE
Art. 22. Niettegenstaande de BCK niet onder de noemer van service vereniging valt wordt jaarlijks bekeken of er
een sociaal doel gesteund kan worden.   Om de verwezenlijking van dat doel te vergemakkelijken mag de BCK
fondsen samenstellen.
 
Art. 23. Daarbij heeft de BCK een VZW opgericht genaamd –Bowlers Club Knokke - waarvan de stichtende leden
en de afgevaardigden van de Algemene Vergadering lid zijn.
 DIVERSE BEPALINGEN
Art. 24. De BCK kan ontbonden worden tijdens een Algemene Vergadering welke beraadslaagt zoals voorzien
voor de doelwijziging (art. 27). Ingeval van ontbinding van de BCK zullen de goederen en de gelden (waaronder
eventuele lopende lidgelden) worden toegewezen aan een goed doel.  Er kan eveneens beslist worden dat het
geheel of een deel van de gelden een andere belangeloze bestemming krijgen welke gekozen werd door de
meerderheid van haar leden.
 
STATUTENWIJZIGING
Art. 25. Een aanvraag tot wijziging van de statuten kan door elk lid geformuleerd worden en zal besproken
worden in de eerste daarop volgende algemene vergadering.
Alle leden kunnen hierop hun stem uitbrengen. Een voorstel tot wijziging wordt kan pas goedgekeurd bij 2/3e
meerderheid van de stemmen door minimum een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden. Wordt
de aanwezigheid/vertegenwoordiging niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Als aanvullende voorwaarde voor een statutenwijziging geldt dat er steeds een gewone meerderheid der
stemmen moet gehaald worden onder de actieve stichtende leden. Bovendien moet steeds 2/3e van de actieve
stichtende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, ook op de tweede vergadering.
Met actief stichtend lid wordt bedoeld het stichtend lid dat in orde is met de lidgelden en aanwezigheden zoals
beschreven in artikels 11 & 12 en geen ontslag gegeven noch gekregen heeft volgens artikel - 13 a/b/c.
 
Art. 26. Het reglement van inwendige orde van de BCK maakt het voorwerp uit van een reglement dat aan deze
statuten is toegevoegd.
 
Art. 27. Aanvaard, door de Algemene Vergadering van de BCK gehouden te Knokke (datum), worden deze
statuten onmiddellijk van kracht verklaard
 
De algemene vergadering van 25/01/2018 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Traen Vincent, Koning Albertstraat 14, 8490 Varsenare, geboren op 15/07/1974, te Brugge
Buenen Coen, Dorpsstraat 16, 8300 Knokke-Heist, geboren op 23/07/1976, te ’s-Hertogenbosch
Bouwens Guy, Vauxelles 10, 8300 Knokke-Heist, geboren op 13/07/1963, te Leuven
Goethals Frederik, Haagwinde 74, 8300 Knokke-Heist, geboren op 31/12/1974, te Knokke
 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die
de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Traen Vincent, Koning Albertstraat 14, 8490 Varsenare, geboren op 15/07/1974, te Brugge
 
Ondervoorzitter: Buenen Coen, Dorpsstraat 16, 8300 Knokke-Heist, geboren op 23/07/1976, te ’s-Hertogenbosch
 
Secretaris: Bouwens Guy, Vauxelles 10, 8300 Knokke-Heist, geboren op 13/07/1963, te Leuven
 
Schatbewaarder: Goethals Frederik, Haagwinde 74, 8300 Knokke-Heist, geboren op 31/12/1974, te Knokke
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Te Varsenare,
 
 
Traen Vincent                                                  Bouwens Guy
Voorzitter                                                         Secretaris