Ondernemingsnr : 0880364278
Naam
(voluit) : COLRUYT GROUP SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edingensesteenweg 196
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op
15/10/2021, Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HALLE op 25
oktober 2021 (25-10-2021) Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0016943, blijkt dat de de
naamloze vennootschap ‘COLRUYT GROUP SERVICES’ volgende beslissingen genomen heeft:
In het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de onderhavige
vennootschap verleden voor notaris Willem Muyshondt te Halle op 29 maart 2021, bekendgemaakt in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 april daarna onder nummer 21048736, werd tot partiële
splitsing beslist van de NV “COLRUYT GROUP SERVICES” en inbreng in de NV “SYMETA
HYBRID”.
In het kader van deze partiële splitsing werd letterlijk hetvolgende besloten:
“JURIDISCHE, BOEKHOUDKUNDIGE EN FISCALE DATUM
De handelingen van de inbrengende vennootschap zullen vanaf 1 april 2021 om nul uur juridisch,
boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende
vennootschap.
Daar de juridische en boekhoudkundige datum van onderhavige partiële splitsing 1 april 2021 is,
wordt de waarde van de afgesplitste overgedragen vermogensbestanddelen bepaald op basis van de
cijfers van de definitieve jaarrekeningen van de aan de partiële splitsing deelnemende
vennootschappen per 31 maart 2021. Aangezien deze finale cijfers nog niet definitief bekend zijn,
baseert de vergadering zich voorlopig op de cijfers van de tussentijdse en voorlopige staat van activa
en passiva de dato 30 november 2020.
Aangezien de waarde van het afgesplitste vermogen (met inbegrip van het bedrag van het kapitaal)
slechts definitief kan worden berekend eens de definitieve cijfers per 31 maart 2021 van de partieel
gesplitste en verkrijgende vennootschap gekend zijn, beslist de vergadering om volmacht te verlenen
aan de heer Bram VAN HYFTE, geboren te Knokke-Heist, op 8 november 1993, wonende te 9000
Gent, Visserij 191, met macht tot indeplaatsstelling, om indien nodig het aangepaste bedrag van het
kapitaal van de partieel gesplitste en de verkrijgende vennootschap, met terugwerkende kracht per 1
april 2021 te laten vaststellen voor notaris. Een eventuele aanpassing zal geenszins een aanpassing
betekenen van de ruilverhouding van de aandelen.”
    1.  Kennisname en bespreking van de aanvullende verslagen van het bestuursorgaan en de
commissaris van de NV SYMETA HYBRID met betrekking tot de inbreng in natura – Vaststelling van
de definitieve nettoactiefwaarde van de inbreng in natura op basis van de definitieve cijfers per 31
maart 2021
Aangezien de juridische, boekhoudkundige en fiscale datum van de voormelde partiële splitsing van
de NV “COLRUYT GROUP SERVICES” 1 april 2021 is, werd overeenkomstig voormeld proces-
verbaal van algemene vergadering van de NV “COLRUYT GROUP SERVICES” van 31 maart 2021,
de waarde van de afgesplitste vermogensbestanddelen bepaald op basis van de tussentijdse en
voorlopige cijfers per 30 november 2020. Er werd met andere woorden niet gewerkt met fiscale en
boekhoudkundige retroactiviteit, waardoor waardeschommelingen mogelijk waren.
Gelet op het feit dat deze cijfers thans definitief gekend zijn, kan de comparant thans de definitieve
Luik B
nettoactiefwaarde van de inbreng in natura (met inbegrip van de definitieve bedragen van de
vermindering van het kapitaal volgend op voormelde partiële splitsing) vaststellen.
Terzake wordt verwezen naar
    •  het aanvullend bijzonder inbrengverslag van het bestuursorgaan van de NV “SYMETA HYBRID”,
opgemaakt op 29 september 2021; alsook
    •  naar het aanvullend verslag van de commissaris van de NV “SYMETA HYBRID” opgemaakt op
14 oktober 2021.
Een kopie van deze verslagen wordt aan onderhavige akte gehecht.
Het verslag van de commissaris besluit met volgende bewoordingen:
“CONCLUSIES VAN DE COMMISSARIS AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
VAN DE AANDEELHOUDERS VAN SYMETA HYBRID NV
Overeenkomstig artikel 7:197 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap Symeta Hybrid NV (hierna genoemd « de Vennootschap ») onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als Commissaris.
Onze besluiten dienen tevens te worden beschouwd samen met onze verslaggeving van 29 maart
2021 over de voorlopige waardering van de ingebrachte activa en passiva elementen van de print-,
communicatie- en documentbeheeractiviteiten van Colruyt Group Services NV in Symeta Hybrid NV
(“de Vennootschap”) per 30 november 2020.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de Commissaris betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
• de toegepaste waardering
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde,
of bij gebrek aan een nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven
aandelen.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk € 7.313.798,25, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de partieel te splitsen vennootschap
Colruyt Group Services NV per 31 maart 2021 en vindt de weerhouden methode van waardering
aldus haar verantwoording in de wet.
De voorlopige waardering van de inbreng op basis van de activa en passiva elementen van de print-,
communicatie- en documentbeheeractiviteiten van Colruyt Group Services NV per 30 november
2020 zoals beschreven in onze verslaggeving van 29 maart 2021 omtrent, bedroeg € 9.849.220,64.
Het verschil tussen de finale waarde per 31 maart 2021 van de inbreng (€ 7.313.798,25) en de
voorlopige waardering van de ingebrachte activa en passiva elementen van de print-, communicatie-
en documentbeheeractiviteiten van Colruyt Group Services NV per 30 november 2021 (€
9.849.220,64) bedraagt bijgevolg € -2.535.422,39. Dit bedrag zal worden toegerekend, enerzijds in
mindering van het kapitaal ten belope van € 1.697.841,85, en anderzijds in mindering van de andere
elementen van het eigen vermogen ten belope van € 837.580,54.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura op basis van de activa- en passiva elementen per
30 november 2020, zijnde 2.858 nieuwe aandelen, blijft ongewijzigd. Bijgevolg is er geen nieuwe
uitgifte van aandelen ter gelegenheid van de vaststelling van de finale waarde van de activa en
passiva elementen per 31 maart 2021.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:197 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is («no fairness opinion»).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Luik B
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de Commissaris betreffende de inbreng in natura
De commissaris is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikels 7:197 WVV in het kader van de
kapitaalverhoging van de vennootschap Symeta Hybrid NV door middel van een inbreng in natura en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Diegem, 14 oktober 2021
EY Bedrijfsrevisoren bv
Commissaris
Vertegenwoordigd door
Daniel Wuyts*
Partner
*Handelend in naam van een bv ”
Uit deze verslaggeving vloeit voort dat dat het nettoactief van de ingebrachte elementen op basis van
de definitieve cijfers per 31 maart 2021 in feite 7.313.798,25 EUR bedraagt en dus 2.535.422,39
EUR lager is dan de voorlopige waardering (zijnde 9.849.220,64 EUR) op basis van voorlopige cijfers
per 30 november 2020. Wat betreft de samenstelling van het overgedragen nettoactief, wordt er op
basis van de definitieve cijfers per 31 maart 2021 1.233.832,91 EUR aangerekend op het kapitaal
van de NV “COLRUYT GROUP SERVICES”. Bijgevolg diende het bedrag van het kapitaal van
onderhavige vennootschap slechts te worden verminderd met het voormelde bedrag van
1.233.832,91 EUR.
    1.  Vaststelling van het definitieve bedrag van de vermindering van het kapitaal
Rekening houdend met deze definitieve cijfers per 31 maart 2021 en gelet op het voorgaande, werd
het bedrag van het kapitaal definitief bepaald als volgt, en dit met terugwerkende kracht per 1 april
2021:
Kapitaalvermindering ten bedrage van een miljoen tweehonderd drieëndertigduizend achthonderd
tweeëndertig euro eenennegentig cent (1.233.832,91 EUR).
In uitvoering van gemelde bijzonder volmacht beslist de comparant de tekst van artikel 5 van de
statuten te wijzigingen als volgt om ze in overeenstemming te brengen met de hiervoor gemaakte
vaststelling:
“Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt tien miljoen zevenhonderd zesentwintigduizend honderd tweeënzestig euro
vierentachtig cent (€ 10.726.162,84).
Het wordt vertegenwoordigd door één miljoen negenhonderd achtennegentigduizend vierhonderd
tweeënzeventig (1.998.472) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Willem.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte statutenwijziging, met aangehechte verslagen,
gecoördineerde statuten.