Unternehmensnr. :
Gesellschatfsnahme
(voll ausgeschrieben) : Eastbelgica Quartett VoG
(abgekürzt) : EQ VoG
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Sitz : Am Bahndamm 17
4700
Belgien
Gegenstand der Urkunde : Gründung
Eupen
Die erschienen Gründungsmitglieder
VAN MEENSEL Simen, Am Bahndamm 17, 4700 Eupen, Belgier, geboren zu Verviers am 8. Juli 1997
CHRISTOPH Herbert Valerius, Hergenrather Str. 45, 4730 Hauset, Deutscher, geboren zu Timisoara, Rumänien,
am 10. Mai 1954
PITZ Anja, Ehefrau Palm, Obere Rottergasse 47, 4700 Eupen, Belgierin, geboren zu Eupen am 21. März 1969
LENTZ Gregory, Südstraße 22, 4780 Sankt Vith, Belgier, geboren zu Sankt Vith am 8. März 1995
ABRAHAMJAN Karen, Schleckheimerstraße 102a, 52076 Aachen, Deutscher, geboren zu Yerevan, Armenien,
am 4. Juni 1961
versammelt zu Eupen am 7. November 2015, vereinbaren, eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
gemäß Gesetz vom 27. Juni 1921 zu gründen. Sie legen deren Satzung wie folgt fest:
 
Artikel 1 : Bezeichnung  
Die Vereinigung führt den Namen “Eastbelgica Quartett VoG”.
 
Artikel 2 : Sitz
Die Vereinigung hat Ihren Sitz in 4700 Eupen, Am Bahndamm 17.
 Die Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk Eupen.
 
Artikel 3 : Ziel
Ziel der Vereinigung ist es Quartettmusik auf anspruchsvollem Niveau zu machen. Das Quartett ist im Repertoire
nicht beschränkt, es kann Werke aus allen Musikrichtungen und Epochen der Musikgeschichte spielen. Die
Konzerte sollen ein möglichst breites Publikum ansprechen und an verschiedenen Orten stattfinden. Außerdem
kann das Quartett auch Konzertaufträge annehmen.
  
 Die Vereinigung kann jede Art von Veranstaltungen mit musikalischem Charakter im In- und Ausland
durchführen, Immobilien erwerben und/oder verwalten, sowie alle Handlungen vornehmen, die direkt oder
indirekt zur Zielsetzung der Vereinigung im vorgenannten Sinne beitragen und sich somit auch an bestehende
Fachverbände und überörtliche Interessengemeinschaften anschließen.
 
Artikel 4 : Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
 
Artikel 5 : Mitglieder
Die Vereinigung besteht an erster Stelle aus “Musiker-Mitgliedern”, kann jedoch auch aus “administrativen
Mitgliedern” und “Ehrenmitgliedern” bestehen. Die “Musiker-Mitglieder” sind Musiker im Quartett, die
“administrativen Mitglieder” üben ein Amt im Vorstand aus und tragen so zur Organisation der Aktivitäten des
0642944605
Quartetts bei. Jedes “administrative Mitglied” kann auch “Musiker Mitglied” sein.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen. Die ersten Mitglieder
sind die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
 
Artikel 6 : Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürliche und juristische Person werden.
Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt auf schriftlichen Antrag durch Beschluss des Verwaltungsrats.
Die Eintragung als Ehrenmitglied bedarf der Genehmigung der Generalversammlung mit einfacher Mehrheit der
anwesenden Stimmen.
 
 Artikel 7 : Ende der Mitgliedschaft
Mitgliedschaft endet:
 durch Tod;
 durch Austritt;
 Dieser hat durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verwaltungsrat zu erfolgen.
durch Ausschluss.
Mitglieder können nur durch Beschluss der Generalversammlung mit einer Stimmenmehrheit von zwei Dritteln
ausgeschlossen werden. Der Verwaltungsrat kann, bis zum Beschluss der Generalversammlung, ein Mitglied
wegen schwerwiegender Verstöße suspendieren.
Ein Mitglied kann zu jeder Zeit aus der Vereinigung austreten durch entsprechende Mitteilung an den
Verwaltungsrat.
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete Beitrage werden
nicht zurückerstattet. Ein Anspruch an dem Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder
ausgeschlossene Mitglieder dürfen weder eine Rechnungsaufstellung oder Rechnungslegung, noch die
Anbringung von Siegeln, noch ein Inventar anfordern oder beantragen. Vereinigungspapiere und
Vereinigungsbesitz sind zurückzugeben.
 
Artikel 8 : Beiträge
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge begrenzt. Die jährlichen
Mitgliedsbeiträge werden vom Verwaltungsrat festgesetzt. Sie dürfen den jährlichen Betrag von 500 Euro nicht
überschreiten.
 
Artikel 9 : Mitgliederregister
Am Vereinigungssitz führt der Verwaltungsrat ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name, Vornamen
und Wohnsitz der Mitglieder (wenn diese juristische Personen sind: Name, Rechtsform und Anschrift des Sitzes).
Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind einzutragen.
Gemäß dem Gesetz vom 27. Juni 1921 wird ein Recht auf Einsichtnahme gewährt.
  
 Artikel 10: Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
 Die Generalversammlung;
 der Verwaltungsrat.
 Artikel 11: Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
 die Änderung der Satzung;
 die Bestellung und Abberufung der Verwalter;
 die den Verwaltern zu erteilende Entlastung;
 die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
 die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
 den Ausschluss eines Mitgliedes;
 die Umwandlung der Vereinigung in eine Gesellschaft mit sozialer Zielsetzung;
 alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung verliehenen
Befugnisse hinausgehen.
Jedes Mitglied hat das Recht, den Generalversammlungen beizuwohnen und daran teilzunehmen.
 
Artikel 12 : Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlung
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden; diese findet im Frühling statt.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies beantragt.
Die Einberufung wird vom Verwaltungsrat durch elektronische Post vorgenommen, der jedem Mitglied
wenigstens 8 Tage vor der Versammlung zugesandt wird. Darin werden die Tagesordnung, die Zeit und der Ort
der Versammlung bekannt gegeben.
 Auf Antrag von 2/3 der anwesenden Verwaltungsratsmitglieder darf die Versammlung über Punkte beraten, die
nicht auf der Tagesordnung stehen.
 Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen Mitglied des
Verwaltungsrates, geleitet.
 Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme. Ein Mitglied kann sich
durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen.
 Die Abstimmungsmodalitäten entsprechen denen, die im Gesetz vom 27. Juni 1921 vorgesehen sind.
 
Artikel 13: Verwaltungsrat
  
 Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der sich aus mindestens 3 Personen zusammensetzt.
Diese werden durch die Generalversammlung für unbestimmte Zeit gewählt und können zu jeder Zeit von ihr
abberufen werden.
  
 Der Verwaltungsrat der Vereinigung besteht aus:
 a) dem Vorsitzenden
 b) dem Schriftführer
 c) dem Kassierer
  
 Die Verwalter werden von der Generalversammlung gewählt. Ein Mitglied kann zwei Ämter gleichzeitig ausüben.
Wiederwahl ist möglich. Der Verwaltungsrat bleibt so lange im Amt, bis ein neuer gewählt ist.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
 
Artikel 14: Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
  
 Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens 1/5 der Verwalter
wenigstens 1 mal pro Jahr einberufen.
Die Tagesordnung ist der Ladung beizufügen.
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten sind. Jeder
Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit der Stimmberechtigten. Bei Stimmengleichheit
ist die Stimme des Vorsitzenden oder seines Stellvertreters ausschlaggebend.
 
 
 
 Artikel 15: Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Zeit und
Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen. Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem von
dem Vorsitzenden jeweils zu benennenden Protokollführers, sowie von allen Mitgliedern des jeweiligen Organs,
die dies wünschen, zu unterschreiben.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von 2 Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran nachweist,
ausgehändigt.
 
Artikel 16: Vertretung der Vereinigung
Für alle Handlungen genügen die gemeinsamen Unterschriften von zwei Verwaltungsratsmitgliedern, wovon eine
die des Vorsitzenden, des stellvertretenden Vorsitzenden oder des Schriftführers sein muss, damit die
Vereinigung vor Drittpersonen und Gericht rechtsgültig vertreten ist.
Im Rahmen der täglichen Verwaltung genügt jedoch die alleinige Unterschrift des mit der tagtäglichen Verwaltung
beauftragten Vorsitzenden.
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen der Vereinigung durch den
Verwaltungsrat geführt, Beitreibungen und ersuchen durch seinen Vorsitzenden oder eine hierzu beauftragte
Person.
 
Artikel 17: Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß Artikel 17 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 und
dessen Ausführungserlassen geregelt. Danach wird der Verwaltungsrat den Haushaltsplan des nachfolgenden
Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt, und
Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung im Laufe des Frühlings zur Billigung vorgelegt.
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
 
 Artikel 18: Satzungsänderung
 Die Satzung darf nur gemäß Artikel 8 und 20 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 geändert werden.
 
Artikel 19: Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen und
ihre Befugnisse festsetzen. Der verbleibende Nettobestand nach der Tilgung der Schulden wird einer von der
Generalversammlung zu bestimmenden gemeinnützigen VoG zugeführt.
 
Artikel 20: Gründungsversammlung
In diesem Augenblick treten die Gründungsmitglieder in einer Generalversammlung zusammen und es werden
zu Verwaltungsmitgliedern gewählt:
 Simen Van Meensel
 Herbert Christoph
 Anja Pitz
Der Verwaltungsrat hat gewählt:
 als Vorsitzenden: Simen Van Meensel
 als Schriftführer:  Anja Pitz
 als Kassenführer: Herbert Christoph
 Alle durch diese Satzung nicht geregelten Fragen werden gemäß dem Gesetz geregelt. Geschehen zu Eupen
am 7. November 2015 in zwei Urschriften.
 Simen Van Meensel                    Anja Pitz
 Vorsitzender                        Schriftführer
 
 Herbert Christoph                
 Kassenführer