Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AKTIMMO & PARTNERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schepen Dejonghstraat 29
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een proces-verbaal, verleden voor notaris Philippe VAN HOOF te Sint-Truiden op éénentwintig
maart tweeduizend tweeëntwintig, aangeboden ter registratie, blijkt dat:
"AKTIMMO" besloten vennootschap met zetel te 3800 Sint-Truiden, Schepen Dejonghstraat 29, BTW
BE0478.315.512, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Hasselt 0478.315.512,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, bevoegd overeenkomstig artikel 10 van de statuten, zijnde:
de heer VANWEDDINGEN Stefaan Rosalie Gustaaf, geboren te Sint-Truiden op 30 september 1965,
wonende te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 324,
hierna ook "De oprichter", is verschenen.
De vennootschap wordt door inbreng in natura opgericht onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met de naam "AKTIMMO & PARTNERS".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd in het Vlaams gewest op het adres Schepen Dejonghstraat
29 te 3800 Sint-Truiden.
 
Voorafgaandelijk werd overeenkomstig artikel 12:93 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
voorstel tot inbreng van bedrijfstak gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11
februari 2022 onder nummer 22019331.
 
De heer Jo François, bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van de vennootschap tot revisoraat van
bedrijven BV COMPASS AUDIT, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, vóór de
oprichting aangeduid door de oprichter, heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op 14 maart 2022 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng, de
toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt.
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“(…)”
 
De oprichter heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 18 maart
2022 een verslag opgemaakt waarin hij uiteenzet waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap.
 
Beide verslagen worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het aanvangsvermogen ten bedrage van tweeduizend vierhonderdzevenenachtig komma nul vier
euro (€ 2.487,04) wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen op naam, ingetekend
door de oprichter, Stefan Vanweddingen, voornoemd voor 120 aandelen, hetzij voor de totaliteit van
de inbreng.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop werd ingeschreven, geheel volstort is.
 
STATUTEN
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
0783732779
Luik B
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “AKTIMMO & PARTNERS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing – bekend te maken in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad - van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op
authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat
dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
Vastgoedmakelaar-bemiddelaar, tussenkomst bij een aankoop van onroerende goederen, alsook het
huren en verhuren, hetzij in eigen naam, hetzij als tussenpersoon.
Algemene bouwonderneming inhoudende het optrekken van gebouwen, fabriekshallen en allerlei
kunstwerken en het onder de kap brengen alsmede de coördinatie van de andere aan
onderaannemers toevertrouwde en door deze uitgevoerde voltooiingswerken; restauratiewerken en
verbouwingswerken van gebouwen en monumenten; slopingswerken van gebouwen en
kunstwerken; bouwen van stellingen alsmede het invoegen en reinigen van gevels; het bouwen van
kunstwerken en ambachtswerken; optrekken van uitneembare paviljoenen en barakken; waterdicht
maken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer; droogmaken van gebouwen anders dan met
teer en asfalt; leggen van tegelvloeren en mozaïek en werken in natuursteen; warmte- en
geluidsisolering; plafonneer-, cementeer- en alle andere pleisterwerken en voegwerken;
metselwerken en werken in gewapend beton; plaatsen van chappes; leggen van parketvloer en het
plaatsen van alle wand-, vloer-, en plafondbekledingen, timmer- en schrijnwerk voor gebouwen en
andere binneninrichtingswerken van alle aard; het plaatsen en herstellen van sierschouwen en open
haarden; het plaatsen van zonneweringen; daken torenwerken; staal- en houtconstructiewerken;
vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken; bedekken van gebouwen; plaatsen van
ijzerwerk, metalen luiken en metalen schrijnwerk en schrijnwerk in kunststof; lood- koper- en
zinkwerken in bladmetaal; grond- en rioleringswerken; aanleggen van speelpleinen, sportvelden,
parken en tuinen; aanplantingswerken.
Onderneming voor het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen en spoorwegen, fietspaden
en startbanen; aanleggen van parkings en inritten; leggen van stoepdallen en betonklinkers;
aanleggen en onderhouden van speelpleinen, sportvelden evenals van parken en tuinen met
inbegrip van de aanplantingen; plaatsen van afsluitingen, omheiningen, vangrails en
veiligheidsinrichtingen; leggen van kabels en diverse leidingen en buisleidingen; grondwerken,
funderingswerken en rioleringswerken; draineringswerken; bemalingswerken; algemene
aannemingen van waterbouwkundige werken en havenwerken; ruimen van waterlopen; bitumineuze
verhardingen en bestrijkingen; speciale bekledingen voor sportvelden; plaatsen van sport- en
speelplein-accommodatie; aanleg van zwembaden, vijvers en fonteinen; onderneming voor
fundering, heiwerk, damplanken en versterkingswerken van de bodem volgens allerlei methodes;
werken van bosexploitatie, bos-en landschapsbeheer. 4. Onderneming voor het plaatsen van
elektrotechnische installaties, verwarmingsinstallaties, installatiewerken van alternatieve energie en
sanitaire installaties.
Onderneming voor werken van milieubehoud en verbetering, bodemsanering, afvalverwerking en
recyclagewerken.
Onderneming voor een installatie van verlichting, luchtbehandeling, geluidsinstallaties, hydraulische
en persluchtinstallaties, alarm en beveiligingsinstallaties, netwerkinstallaties, koelinstallaties, liften en
roltrappen, thermische isolatiewerken en waterdichtingswerken.
Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: De verwerving, vervreemding, het
beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen,
evenals welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de
onroerende leasing. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
oordeelkundig beheer van roerend en onroerend patrimonium. Zij mag onder meer onroerende
goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, met het oog op
Luik B
het beheer, de opbrengst, verkoop en de wederverkoop; zij mag onroerende goederen vervreemden
met het oog op de wederbelegging en opbrengsten; zij mag beschikbare middelen beleggen in
roerende goederen en waarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als
vastgoedmakelaarbemiddelaar mogen uitmaken.
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen, met betrekking
tot bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing, en als wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Aan- en verkoop, import en export, klein- en groothandel van menigvuldige goederen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks en onrechtstreeks verband met haar doel of voorwerp,
die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijk of uit te breiden, en die daartoe
noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend;
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een gelijkaardig of verwant doel of voorwerp nastreven of waarvan het doel of
voorwerp in innige samenhang met het hare staat;
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen; zij kan tevens borg staan
voor derden, zowel aandeelhouders bestuurders als loutere derden, evenals hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen;
De vennootschap mag zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derden
aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende of onroerende goederen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel of voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en
de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er
betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven,
zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel of voorwerp van
de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het doel of voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening
van haar doel of voorwerp te bevorderen. Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen – statutair beschikbaar vermogen
Als vergoeding voor de inbreng werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt bij oprichting over een statutair beschikbare eigen vermogensrekening
waarop de inbrengen van de aandeelhouder geboekt worden. Alle inbrengen die ter gelegenheid van
de oprichting geschieden, zullen onmiddellijk op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt
worden.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare of beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
Luik B
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 10 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister zal in elektronische vorm aangehouden worden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen, indien zij hierom verzoeken.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 10. Overdracht van aandelen
§ 1. Algemeen
In het algemeen geldt dat de aandelen slechts overgedragen kunnen worden aan een rechtspersoon
waarvan de bestuurder de erkenning geniet van vastgoedmakelaar-bemiddelaar door het
Beroepsinstituut voor vastgoedmakelaars en een dergelijke overdracht slechts afdwingbaar zal zijn
tegenover derden indien de nieuwe kandidaat-aandeelhouder, ook al is het een verbonden persoon
of verbonden vennootschap, partij wordt bij de geldende aandeelhoudersovereenkomst.
Met het oog op het waarborgen van de continuïteit van de vennootschap en haar optimale werking
zullen de aandeelhouders niet overgaan tot een overdracht gedurende een periode van vijf (5) jaar
na de datum waarop zij zijn toegetreden tot de geldende aandeelhoudersovereenkomst (hierna de
“Onvervreemdbaarheidsperiode” genoemd), tenzij dit het gevolg is van een vrije overdracht met
inbegrip van de aankoop- en verkoopopties zoals bepaald in de geldende
aandeelhoudersovereenkomst.
§ 2. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen kunnen tijdens en na het verstrijken van de onvervreemdbaarheidsperiode vrij worden
overgedragen en zijn evenmin onderworpen aan de bepalingen inzake het voorkooprecht, het
volgrecht en de volgplicht:
    •  met de voorafgaande uitdrukkelijk schriftelijke toestemming van elk van de overige
aandeelhouders;
of
Luik B
    •  ingevolge de uitoefening van een in de geldende aandeelhoudersovereenkomst vermelde
aankoop- en/of verkoopopties.
Deze vrije overdrachten zijn niet onderworpen aan de bepalingen van de onvervreemdbaarheid, het
voorkooprecht, het volgrecht en de volgplicht.
§ 3. Voorkooprecht
3.1. Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, verleent elke Aandeelhouder aan de overige
Aandeelhouders een voorkooprecht in geval van Overdracht van aandelen.
De uitoefening van het voorkooprecht wordt georganiseerd volgens de hierna bepaalde voorwaarden
en modaliteiten.
3.2. Wanneer een Aandeelhouder (hierna de "Kandidaat-overdrager" genoemd) alle of een deel van
zijn aandelen (hierna de "Over te dragen aandelen" genoemd) wenst over te dragen aan een derde
(hierna de "Kandidaat-overnemer" genoemd) die een bod heeft uitgebracht voor de verwerving van
de Over te dragen aandelen, dient de Kandidaat-overdrager de overige Aandeelhouders en het
bestuursorgaan van de Vennootschap hierover in te lichten bij aangetekende brief, binnen de
veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van het bod van de Kandidaat-overnemer.
3.3. In voornoemde aangetekende brief worden het aantal Over te dragen aandelen, de identiteit en
hoedanigheid van de Kandidaat-overnemer en van de persoon/personen die de Kandidaat-
overnemer rechtstreeks of onrechtstreeks controleert/controleren, de door de Kandidaat-overnemer
geboden prijs per aandeel en de door de Kandidaat-overnemer voorgestelde betalingsmodaliteiten
meegedeeld, alsook de overige bepalingen, voorwaarden en modaliteiten van het bod. De
Kandidaat-overdrager deelt in deze brief ook mee of hij beroep wenst te doen op de Volgplicht, zoals
bepaald in § 5 van huidig artikel.
Bij deze aangetekende brief wordt tevens het bewijs gevoegd van het akkoord van de Kandidaat-
overnemer om de Over te dragen aandelen te verwerven en het voorkooprecht of desgevallend het
volgrecht van de overige Aandeelhouders, zoals bepaald in huidig artikel te respecteren.
3.4. De overige Aandeelhouders hebben het recht om de totaliteit van de Over te dragen aandelen te
verwerven. Het voorkooprecht geldt in proportionele verhouding tot het aandelenbezit van elke
Aandeelhouder binnen de Vennootschap op de datum van de aangetekende brief van de Kandidaat-
overdrager, de aandelen van de Kandidaat-Overdrager niet meegerekend.
Indien één of meer van de overige Aandeelhouders verzaken aan hun voorkooprecht, verhoogt hun
verzaking het voorkooprecht van de resterende Aandeelhouders binnen de Vennootschap die wel
hun voorkooprecht uitoefenen.
Binnen twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van de aangetekende brief van de Kandidaat-
overdrager stellen de overige Aandeelhouders het bestuursorgaan van de Vennootschap en de
Kandidaat-overdrager per aangetekend schrijven in kennis van het feit of zij hun voorkooprecht voor
de totaliteit van de Over te dragen aandelen wensen uit te oefenen, dan wel of zij aan dit recht
verzaken. Het gebrek aan dergelijke kennisgeving binnen voornoemde termijn geldt als
onherroepelijke verzaking aan het voorkooprecht door de in gebreke gebleven Aandeelhouder(s).
3.5. Indien de totaliteit van de Over te dragen aandelen niet wordt overgenomen door de overige
Aandeelhouders overeenkomstig de bovenstaande bepalingen van voorkoopprocedure, beschikt de
Kandidaat-overdrager over een termijn van vijfenveertig (45) kalenderdagen na het verstrijken van de
termijn vermeld in paragraaf 3.4. om alle Over te dragen aandelen over te dragen aan de Kandidaat-
overnemer tegen de prijs en onder de voorwaarden vermeld in zijn initiële aangetekende brief. Deze
termijn wordt desgevallend verlengd in geval van uitoefening van het volgrecht bepaald in §4 van
huidig artikel.
Indien de Overdracht door de Kandidaat-overdrager aan de Kandidaat-overnemer niet voltrokken is
binnen de voormelde termijn, mag de Overdracht niet plaatsvinden dan nadat de in dit Artikel
voorziene voorkoopprocedure nogmaals doorlopen is.
3.6. Indien het voorkooprecht werd uitgeoefend voor de totaliteit van de Over te dragen aandelen,
dan wordt het voorkooprecht geacht uitgeoefend te zijn. Het bestuursorgaan van de Vennootschap
moet alle Aandeelhouders binnen een termijn van zeven (7) kalenderdagen, te rekenen vanaf het
verstrijken van de periode voor de uitoefening van het voorkooprecht (op het adres vermeld in het
aandeelhoudersregister), op de hoogte brengen van het feit dat het voorkooprecht is uitgeoefend, en
van het aantal aan de Aandeelhouders Over te dragen aandelen.
3.7. De prijs per aandeel die de desbetreffende overige Aandeelhouders dienen te betalen in geval
van uitoefening van hun voorkooprecht en de betalingsmodaliteiten, zijn gelijk aan de prijs per
aandeel en de modaliteiten geboden door de Kandidaat-overnemer.
3.8. De eigendomsoverdracht van de Over te dragen aandelen aan de overige Aandeelhouders die
hun voorkooprecht hebben uitgeoefend, vindt plaats op de datum van volledige betaling van de prijs.
Op datum van de volledige betaling van de prijs wordt de Overdracht van de aandelen door het
bestuursorgaan van de Vennootschap ingeschreven onder de namen van de Aandeelhouders die
hun voorkooprecht hebben uitgeoefend.
3.9. Indien het voorkooprecht zoals bepaald in dit Artikel niet wordt nageleefd door de Kandidaat-
Luik B
overdrager en de Over te dragen aandelen in strijd hiermee worden overgedragen aan de Kandidaat-
overnemer, zal deze laatste niet erkend worden als aandeelhouder van de Vennootschap en zullen
alle stemrechten, dividendrechten en overige rechten verbonden aan de desbetreffende aandelen
geschorst zijn.
§ 4. Volgrecht
4.1. Indien één van de overige Aandeelhouders verzaakt aan zijn of haar voorkooprecht op de Over
te dragen aandelen, heeft deze Aandeelhouder het recht om zijn of haar aandelen te verkopen en
over te dragen aan de Kandidaat-overnemer tegen dezelfde prijs per aandeel als de prijs geboden
door de Kandidaat-overnemer voor de Over te dragen aandelen van de Kandidaat-overdrager.
Het volgrecht kan slechts geldig worden uitgeoefend door een Aandeelhouder indien het betrekking
heeft op alle aandelen waarvan deze aandeelhouder eigenaar is.
4.2. In geval het volgrecht van toepassing is, stelt het bestuursorgaan van de Vennootschap de
desbetreffende Aandeelhouders hiervan in kennis bij aangetekende brief binnen de zeven (7)
kalenderdagen na het verstrijken van de termijn vermeld in Artikel 3.5 van deze statuten.
Binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van deze brief van het
bestuursorgaan van de Vennootschap, stellen de desbetreffende Aandeelhouders het
bestuursorgaan en de Kandidaat-overdrager bij aangetekende brief in kennis van het feit of zij hun
volgrecht wensen uit te oefenen. Het gebrek aan een dergelijke brief binnen genoemde termijn geldt
als onherroepelijke verzaking aan het volgrecht door de in gebreke gebleven Aandeelhouder(s).
4.3. De Kandidaat-overdrager doet het nodige opdat de aandelen van de Aandeelhouders die hun
volgrecht hebben uitgeoefend, worden gekocht en overgenomen door de Kandidaat-overnemer op
hetzelfde tijdstip en tegen dezelfde prijs per aandeel en tegen dezelfde modaliteiten als de prijs en
modaliteiten geboden door de Kandidaat-overnemer voor de Over te dragen aandelen van de
Kandidaat-overdrager.
De eigendomsoverdracht van de desbetreffende aandelen aan de Kandidaat-overnemer vindt plaats
op de datum van volledige betaling van de prijs door de Kandidaat-overnemer aan de Kandidaat-
overdrager en aan alle Aandeelhouders die hun volgrecht hebben uitgeoefend.
4.4. De Kandidaat-overdrager die aandelen aan de Kandidaat-overnemer overdraagt zonder dat de
Kandidaat-overnemer de aandelen overneemt van de Aandeelhouders die hun volgrecht hebben
uitgeoefend (of zonder dat de Kandidaat-overnemer de verschuldigde prijs hiervoor betaalt), is
verplicht om zelf de aandelen van de desbetreffende Aandeelhouders onmiddellijk over te nemen
tegen dezelfde prijs per aandeel.
§ 5. Volgplicht
5.1. Indien (i) een Kandidaat-overnemer aanbiedt alle aandelen van de Vennootschap te verwerven
en (ii) de aandelen van de betrokken Aandeelhouders niet worden overgenomen door de overige
Aandeelhouders op grond van hun voorkooprecht en (iii) er geen vrijwillig volgrecht wordt
uitgeoefend m.b.t. alle aandelen, dan kunnen de overige Aandeelhouders die samen eigenaar zijn
van 25% (vijfentwintig procent) of minder van de totaliteit van de aandelen van de Vennootschap
door de Kandidaat-overdrager(s) verplicht worden om al hun aandelen te verkopen en over te dragen
aan de Kandidaat-overnemer tegen de door de Kandidaat-overnemer geboden prijs per aandeel
zoals aanvaard door de Kandidaat-overdrager en onder de voorwaarden en modaliteiten zoals
aanvaard door de Kandidaat-overdrager.
5.2. In geval het bestuursorgaan van de Vennootschap vaststelt dat aan de voorwaarden vermeld in
huidige § 5. voldaan is, nodigt hij bij aangetekende brief de Kandidaat-overdragers uit om al dan niet
beroep te doen op de volgplicht.
Binnen de tien (10) kalenderdagen na de datum van deze brief van het bestuursorgaan, stellen de
Kandidaat-overdragers (samen handelend) het bestuursorgaan van de Vennootschap per brief in
kennis van het feit of zij beroep wensen te doen op de volgplicht. Het gebrek aan dergelijke brief
binnen voornoemde termijn geldt als onherroepelijke verzaking aan het recht van de Kandidaat-
overdragers om zich op de volgplicht te beroepen.
5.3. Indien beroep wordt gedaan op de volgplicht, zijn de overige Aandeelhouders verplicht (voor
zover de in huidige § 5. bepaalde voorwaarden vervuld zijn) om hun Aandelen te verkopen en over te
dragen aan de Kandidaat-overnemer op dezelfde datum en aan dezelfde prijs per Aandeel als de
Kandidaat-overdragers. Alle betrokken partijen dienen het nodige te doen opdat de Aandelen van de
Kandidaat-overdragers en de Aandelen van de overige Aandeelhouders binnen een termijn van
veertig (40) kalenderdagen na het verstrijken van de termijn van tien (10) kalenderdagen vermeld in
§ 5.2 worden overgedragen aan de Kandidaat-overnemer.
De eigendomsoverdracht van de Aandelen vindt plaats op de datum van volledige betaling van de
prijs door de Kandidaat-overnemer aan de Kandidaat-overdragers en aan de overige
Aandeelhouders.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
Luik B
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering mits unanimiteit van de aandeelhouders, behoudens in geval
van wettige reden waarbij een gewone meerderheid van de aandeelhouders volstaat overeenkomstig
artikel 5:70, §3 laatste lid WVV.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Ter aanvulling op het voorgaande, dienen de volgende beslissingen voorafgaand te worden
voorgelegd aan de algemene vergadering:
alle handelingen en/of verbintenissen die een waarde van meer dan twintigduizend euro (€
20.000,00) vertegenwoordigen.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden
nageleefd.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
De enige bestuurder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, vergaderen zij zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend
verzoek van minstens twee bestuurders of, indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, na
een daartoe strekkend verzoek van één bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
der aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Luik B
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf volle kalenderdagen voor de vergadering verzonden. De oproeping
bevat de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig
beraadslaagd en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig
vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en
besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Indien de betreffende vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht
werd verleend, wordt uitgesteld zal de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde
vergadering met dezelfde agenda. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Indien het bestuursorgaan uit meer dan twee leden bestaat, heeft, in geval van staking van stemmen,
de voorzitter een beslissende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
Artikel 15. Elektronische vergadering van het bestuursorgaan
Elke bestuurder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de
gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de bestuurder te controleren. De bestuurder die er gebruik van
wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Iedere bestuurder kan eveneens per brief
of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de bestuurder, (ii) aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door
het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier
wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de
zetel toekomen.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen die geen lid zijn van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag, dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
Luik B
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien
er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 10 kalenderdagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen tien kalenderdagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de tien kalenderdagen voor de statutair
bepaalde dag is enkel van toepassing voor zover er een commissaris in de vennootschap is
benoemd. Indien er geen commissaris is benoemd in de vennootschap wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 20. Elektronische algemene vergadering
20.1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
Luik B
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem/haar ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
20.2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
(uitbreiding van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
• Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen.
• Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
• Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
20.3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
algemene vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde kalenderdag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst, eventuele verslagen, volmachten en schriftelijke stemming worden aan de
notulen gehecht.
Artikel 23. Beraadslagingen
Luik B
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte
stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de vergadering
bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, behoudens voor de volgende
“sleutelbeslissingen”, die met unanimiteit dienen te worden genomen:
    •  enige verhoging van het vermogen van de Vennootschap en/of de uitgifte van nieuwe aandelen
door de Vennootschap;
    •  de creatie en vaststelling van de voorwaarden van een op aandelen van de Vennootschap
gebaseerd bonus- of incentive plan ten voordele van de bestuurders, het personeel en/of de
zelfstandige dienstverleners van de Vennootschap;
    •  de toekenning van bevoegdheden aan het bestuur van de Vennootschap inzake de uitgifte van
nieuwe aandelen, converteerbare obligaties en/of inschrijvingsrechten;
    •  enige vermindering van het eigen vermogen van de Vennootschap;
    •  enige beslissing omtrent de verwerving van, overdracht van of beschikking over eigen aandelen
van de Vennootschap;
    •  enige fusie, splitsing, partiële splitsing, of inbreng van een bedrijfstak van de Vennootschap of
soortgelijke operatie;
    •  enige beslissing omtrent de uitkering van dividenden (zowel gewone als tussentijdse
dividenden);
    •  enige beslissing omtrent de uitkering van tantièmes;
    •  de overdracht van een algemeenheid door de Vennootschap;
    •  de ontbinding van de Vennootschap;
    •  de benoeming van de commissaris van de Vennootschap en de vaststelling van de vergoeding
voor diens mandaat;
    •  de bepaling van de bevoegdheden en vergoeding van de vereffenaar(s) van de Vennootschap;
en
    •  het treffen van voorbereidende stappen voor een exit;
    •  het wijzigen van de statuten van de Vennootschap;
    •  de benoeming/het ontslag van een bestuurder.
Indien de aandeelhouders er niet in slagen om een unanieme beslissing te nemen omtrent de
voorgaande onderwerpen, kan dit leiden tot een patstelling binnen het vennootschapsorgaan. In
deze situatie dient de procedure zoals overeengekomen in de geldende
aandeelhoudersovereenkomst te worden gevolgd.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§7. Aandelen bezwaard met vruchtgebruik
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§8. Overlijden van de enige aandeelhouder
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
Luik B
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
Artikel 24. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken, voor wat de goedkeuring van de jaarrekening betreft. Tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere
genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist
definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 30. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem/haar geldig kunnen worden
gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de
vennootschap.
Artikel 31. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 32. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
Luik B
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Onder voorbehoud van de hierna genoemde retroactiviteit gaat het eerste boekjaar in de dag van de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt het afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Schepen Dejonghstraat 29.
3. Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
"AKTIMMO" besloten vennootschap met zetel te 3800 Sint-Truiden, Schepen Dejonghstraat 29, BTW
BE0478.315.512, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Hasselt 0478.315.512.
Vast vertegenwoordigd door:
De heer VANWEDDINGEN Stefaan Rosalie Gustaaf, geboren te Sint-Truiden op 30 september
1965, wonende te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 324, hier aanwezig en die, na verklaard te
hebben niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitoefening van dit mandaat,
aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend tweeëntwintig door de comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. De oprichter stelt, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige akte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde
personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
alsmede alle formaliteiten inzake aansluiting van de vennootschap en haar vennoten bij de sociale
verzekeringskas te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, met name de
medewerkers van AJK Accountancy, Opperstraat 168 te 3850 Nieuwerkerken,
ondernemingsnummer 0845.419.732.
7. Fiscale verklaringen in geval van inbreng in natura
Enkel voor het heffen van de registratierechten verklaren de comparanten dat overeenkomstig de
artikelen 117§2 W.Reg. en 2.9.1.0.3 VCF de voormelde inbreng is vrijgesteld van
registratiebelasting.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
met als enig doel te worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
(get.) Notaris Philippe VAN HOOF