Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KOM OP VEUR DE PLOSJ AAIGEM
(afgekort) : KOP AAIGEM VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Aaigemdorp 29
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Aaigem)
Jan WYNENDAELE – Aaigemdorp 29 – 9420 Erpe-Mere
Renaat DE CLIPPELEIR – Alfred Devoslaan 38 – 8670 Oostduinkerke
Rut VRIELYNCK – Ratmolenstraat 5 – 9420 Erpe-Mere
Yves WUYTS – Aaigemdorp 74 – 9420 Erpe-Mere
Wim APPELMANS – Aaigemdorp 77 – 9420 Erpe-Mere                                                              
Allen meerderjarig en van Belgische nationaliteit,
hebben besloten om op 31 juli 2015 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei 2002 of de mogelijke wetgeving die deze zouden vervangen
en zijn van toepassing op dit statuut. Ze bepalen de statuten als volgt :
HOOFDSTUK I. Benaming, zetel, duur en doel.
ART. 1.                 De vereniging heet “KOM OP VEUR DE PLOSJ AAIGEM VZW”,
                               afgekort KOP AAIGEM VZW.
ART. 2.                 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9420 Aaigem, Aaigemdorp 29
 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
ART. 3.                  De vereniging heeft tot doel, zonder politieke, commerciële of religieuze achtergrond, het
woon- en leefklimaat in de buurt aantrekkelijker te maken voor elke bewoner. Onder buurt wordt verstaan: de
dorpskern en de straten rondom het dorpscentrum van Aaigem als deelgemeente van Erpe-Mere.  Ze wil dit
bereiken door onder andere buurtactiviteiten te organiseren, de sociale contacten te versterken en
buurtinformatie te verspreiden.
                                               Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te
worden. De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden met
haar doel. Zij kan ook haar medewerking verlenen en haar activiteiten afstemmen met organisaties die een
gelijkaardig doel behartigen.
HOOFDSTUK II. De leden
ART. 4.                                 De vereniging bestaat uit werkende en niet-werkende leden, collectief de leden
genoemd. Het minimum aantal werkende leden bedraagt vier.
Niet-werkende leden kunnen (op voorwaarde dat ze een eenzelfde gedachtegang hebben met de KOP AAIGEM
VZW) zich bij de vereniging aansluiten door dit schriftelijk, per eenvoudig (elektronisch) schrijven, kenbaar te
maken bij de Raad van Bestuur. De beslissing van de Raad van Bestuur betreffende aanvaarding of weigering
van niet-werkende leden, dient niet gemotiveerd te zijn en er is geen beroep mogelijk.
ART. 5.                 Elk niet-werkend lid, dat door twee (2) werkende leden wordt voorgedragen  en die minstens
zes maanden actief meewerkt en zich achter de doelstellingen van de vereniging  schaart kan toetreden als
werkend lid mits schriftelijke of elektronische aanvraag aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene
Vergadering beslist over de aanvaarding van werkende leden.
ART. 6.                 De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden
ART. 7.                 Aan het lidmaatschap zijn geen kosten noch lidgelden verschuldigd.
0634844610
ART. 8.                 Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een (elektronisch)
schrijven te richten aan   
                             de Algemene Vergadering.
                              Toegetreden leden kunnen zich op elk moment uit de VZW terugtrekken, bij middel van een
mondeling of schriftelijke
                              mededeling, genotuleerd op de eerstvolgende vergadering.
ART. 9.                 Een ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbende van een ontslagnemend,
uitgesloten of overleden lid, kan
                             geen aanspraak maken op de activa van de VZW.
HOOFDSTUK III.  De Algemene vergadering
ART. 10.                 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Elk werkend lid beschikt
over één (1) stem.
                               Toegetreden leden zijn ook welkom op de Algemene Vergadering, ze hebben enkel een
adviserende bevoegdheid.
ART. 11.                 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
                               Wijziging van de statuten
                                Jaarlijks goedkeuren van de begroting en de jaarrekening
                                Kwijting van de bestuurders
                                De benoeming en ontslagvan bestuurders
                                Uitsluiten van leden
                                Het ontbinden van de vereniging
                                Het invoeren en wijzigen van een huishoudelijk reglement, indien nodig
 
ART. 12.                   De Algemene Vergadering vergadert minstens één maal per jaar.
                                  De uitnodiging kan schriftelijk – elektronisch verstuurd worden en dit minstens tien (10)
kalenderdagen voor de datum
                                 van de Algemene Vergadering. Zij bevat tevens de te bespreken agendapunten.
 
ART. 13.                   Wanneer de Algemene Vergadering en/of één vijfde (1/5) van de werkende leden er
schriftelijk-elektronisch om
                                 verzoekt kan een Bijzonder Algemene Vergadering bijeengeroepen worden.
 
ART. 14.                   Alle te nemen beslissingen worden met eenvoudige meerderheid van aanwezige
stemmengerechtigden genomen,
                                 tenzij anders bepaald door de wet.
                                  Bij mogelijke staking van stemming is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
                                 Bij iedere stemming in de Algemene Vergadering kan een werkend lid vertegenwoordigd
worden door een ander
                                 werkend lid. Elk werkend lid kan max. één volmacht uitbrengen.
 
ART. 15.                   Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de Voorzitter en Secretaris.
                                 De verslagen zijn ter beschikking op de maatschappelijke zetel van de vereniging en op
eenvoudig verzoek van de
                                 leden ter plaatse in te kijken.
               
 
HOOFDSTUK IV. De Raad van Bestuur
 
 
ART. 16.               De Raad van Bestuur bestaat uit minstens drie leden en wordt benoemd door en uit de
Algemene Vergadering voor een periode van drie jaar.
De ontslagnemende leden zijn her-verkiesbaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke -elektronische kennisgeving aan 
de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien met een maximum van één jaar.
                               De mandaten van de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd.
 
ART. 17.               De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
-     De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
-     De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en het afsluiten en/of beëindigen
van een huurovereenkomst voor een onroerend goed voor de VZW.
-     Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
-     De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
-     De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De VZW verbindt zich overeenkomstig de wet van 27 juni en de wet van 2 mei
2002 of de mogelijke wetgeving die deze zouden vervangen, wat geldt inzake lastgeving.
ART. 18.               De Raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij
afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de secretaris.
ART. 19.               De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging bij gewone brief of elektronisch schrijven van
de voorzitter of twee van zijn leden.
ART. 20.               De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig stemmen indien minstens de helft van de leden
aanwezig zijn.
ART. 21.               Het verslag van elke Raad van Bestuur wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris, in
een notulenregister. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid kan er
kennis van nemen, zonder verplaatsing van de stukken. Een verslag van elke vergadering van de Raad van
Bestuur wordt bezorgd aan elk lid van de Raad van Bestuur.
HOOFDSTUK V.  Looptijden, periodes en einde van de VZW
ART. 22.                               De duur van de vereniging is onbepaald en ze kan te allen tijde ontbonden worden
door een beslissing genomen in de Algemene Vergadering of wanneer het aantal leden minder is dan het
wettelijk bepaalde minimum.
ART. 23.                               Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december. Het
eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december van het jaar van de oprichting.
ART. 24.                               Bij ontbinding van de KOP AAIGEM VZW zullen de bezittingen en resterende activa
worden toegewezen aan een vereniging met soortgelijk doel, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
Opgemaakt te Aaigem en goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 31 juli 2015.
Benoeming bestuurders
Op de Algemene Vergadering van 31/07/2015 werden volgende personen benoemd tot bestuurder
van de vereniging :
Raad van Bestuur:                             
Jan WYNENDAELE                                        
Renaat DE CLIPPELEIR                                
Rut VRIELYNCK                                            
Yves WUYTS                                                 
Wim APPELMANS