Ondernemingsnr: BE 0644.761.077
Naam
(voluit) : Rotaryclub Overijse-Zoniën
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3090 Overijse, Hagaard 101
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
De buitengewone algemene vergadering der leden gehouden op 22 november 2023 om 20 uur
heeft unaniem de volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, $1, eerste en derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder
winstoogmerk	(afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging
aan de brengen in haar voorwerp.
Derde besluit
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van
de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder
winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam «Rotary Club Overijse-
Zoniën».
De vereniging behoudt zich het recht voor om in haar akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven of andere stukken een
verkorte benaming te gebruiken, met name "RC Overijse-Zoniën"
of "RCOZ" , onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
afkorting "VZW".
De VZW is lid van Rotary International (afgekort RI) en werd op
6 augustus 1970 erkend door Rotary International met
affiliatienummer 0012594.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos voorwerp
De activiteiten van de vereniging worden verricht ten behoeve
en in het gemeenschappelijk belang van de leden.
Te dien einde heeft de vereniging als belangeloos voorwerp:
(a) het doel van Rotary International nastreven;
Het doel van Rotary is het aanmoedigen en koesteren van het
ideaal van dienstbaarheid als basis voor een waardig ondernemen
en, in het bijzonder, het aanmoedigen en bevorderen van :
Ten eerste. De ontwikkeling van relaties als een kans om te
dienen;
Ten tweede. Hoge ethische normen in het zaken doen en in het .
beroep, het erkennen van het waardevolle van alle nuttige
bezigheden, en de waardering van het beroep van elke Rotariër
als een kans om de maatschappij te dienen;
Ten derde. De toepassing van het ideaal van dienstbaarheid na
te streven in het persoonlijke, zakelijke en gemeenschapsleven
van elke Rotariër;
Ten vierde. Het bevorderen van de internationale
verstandhouding, goodwill en vrede door middel van een wereld
van onderliggende vriendschap tussen zakenlieden en
beroepsbeoefenaars, verenigd in het ideaal van dienstbaarheid.
(b) succesvolle dienstverlenende projecten uitvoeren op basis
van de vijf wegen van dienstbaarheid (Avenues of Service) ;
De vijf 'Avenues of Service' van Rotary vormen het filosofische
en praktische kader voor het werk van deze Rotaryclub.
1. Club Service, de eerste Avenue of Service, betreft de actie
die een lid binnen deze club zou moeten ondernemen om de club
te helpen succesvol te functioneren.
2. Vocational Service (Beroepsmatige dienstverlening) , de
tweede Avenue of Service, heeft als doel het bevorderen van
hoge ethische normen in bedrijven en beroepen, het erkennen van
het waardevolle van alle gewaardeerde beroepen en het ideaal
van dienstbaarheid na te streven in alle beroepen. De rol van
de leden omvat het gedrag van zichzelf en hun bedrijfsvoering
in overeenstemming te brengen met de principes van Rotary, en
het terbeschikkingstellen van hun beroepsvaardigheden aan door
de club ontwikkelde projecten, om de problemen en behoeften van
de maatschappij aan te pakken.
3. Community Service (Gemeenschapsdienst), de derde Avenue of
Service, omvat de verschillende inspanningen die leden doen,
soms samen met anderen, om de kwaliteit van het leven te
verbeteren van hen die in de plaats of gemeente van deze club
wonen, en dit door te streven naar een positieve vrede in de
gemeenschap.
4. International Service, de vierde Avenue of Service, omvat
die activiteiten die leden doen om internationale
verstandhouding, goodwill en positieve vrede te bevorderen door
het koesteren van vriendschappen met mensen, en het ontwikkelen
van kennis over andere landen, culturen, gewoonten, prestaties,
aspiraties en problemen, door middel van lezen en
correspondentie, en door samenwerking in alle clubactiviteiten
en projecten die bedoeld zijn om mensen in andere landen te
helpen.
5. Youth Service (Jeugdacties), de vijfde Avenue of Service,
erkent de positieve verandering die door jongeren en
jongvolwassenen wordt bewerkstelligd door middel van
activiteiten ter ontwikkeling van leiderschap, betrokkenheid
bij gemeenschaps- en internationale serviceprojecten, en
uitwisselingsprogramma's die de positieve wereldvrede en het
cultuurbeeld verrijken en bevorderen.
(c) bijdragen aan de vooruitgang van Rotary door het
lidmaatschap te versterken;
(d) de Rotary Foundation steunen; en
(e) leiders ontwikkelen buiten het clubniveau.
De vereniging zal verder ook :
activiteiten ter bevordering van de vriendschap en de	-
dienstvaardigheid ontplooien, niet alleen tussen Rotariërs
onderling, maar ook ten opzichte van alle geledingen van de
samenleving ;
het naleven van hoge ethische standaarden aanmoedigen, op	-
welk niveau en in welke context ook, en zo bijdragen tot het
bevorderen van goodwill en vrede in de wereld ;
Meer in het bijzonder zal de vereniging initiatieven van
fondswerving kunnen ontwikkelen teneinde hiermee projecten te
ondersteunen van sociale, wetenschappelijke, filantropische,
educatieve of culturele aard.
De vereniging ontplooit haar activiteiten hoofdzakelijk in de
Druivenstreek van de provincie Vlaams-Brabant, Vlaams Gewest,
in de gemeenten Overijse, Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot
de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen De vereniging kan ter uitvoering van
wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten,
uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen In het kader van
het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5. Leden-Lidmaatschap
Zowel mannen als vrouwen kunnen als lid toetreden mits ze door
het clubbestuur van de vereniging worden aanvaard. Ze dienen
blijk te geven van een goed karakter, integriteit en
leiderschap; een goede reputatie te hebben binnen hun bedrijf,
beroep en/of gemeenschap; bereid zijn om dienstbaar te zijn in
hun gemeenschap en/of over de hele wereld.
De kandidatuur van een lid wordt enkel in overweging genomen
voor zover die wordt voorgedragen door twee leden van de
vereniging en na advies van de commissie Membership en een
bevraging van de leden. De modaliteiten van deze procedure
worden uitgewerkt in het intern reglement van de vereniging.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan
niet minder bedragen dan zeven.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het wetboek
van vennootschappen en verenigingen zijn beschreven.
Zij werken mee aan onder andere de realisering van de
doelstellingen van de vereniging, de uitvoering van de
beslissingen van de algemene vergadering en van het
clubbestuur. Zij betalen tijdig het lidgeld en de bijdragen aan
de vereniging en zijn regelmatig aanwezig op de vergaderingen,
bijeenkomsten en evenementen van de vereniging.
Soorten lidmaatschap.
De club kent twee soorten lidmaatschap, actief lid en erelid.
Clubs mogen andere types creëren in overeenstemming met sectie
7 van dit artikel. Deze leden worden aan RI gemeld als ofwel
actief ofwel erelid.
Actieve leden.
Een persoon die voldoet aan de kwalificaties in artikel 4,
sectie 2 (a), van de RI-statuten kan worden gekozen als actief
clublid.
Verboden dubbele lidmaatschappen.
Een lid mag niet tegelijkertijd
(a) tot deze en een andere club behoren, of
(b) een erelid zijn in deze club.
Erelidmaatschap.
De club kan ereleden kiezen voor door het bestuur vastgestelde
termijnen, die:
(a) worden vrijgesteld van het betalen van lidgeld;
(b) niet stemmen;
(c) geen clubfunctie bekleden;
(d) niet in het bezit zijn van de classificaties; en
(e) het recht hebben alle bijeenkomsten bij te wonen en alle
andere voorrechten in de club te genieten, maar geen rechten of
voorrechten hebben in een andere club, behalve om op bezoek te
komen zonder de gast van een Rotariër te zijn.
Artikel 6 Samenstelling van het ledenbestand van de club
Algemene bepalingen.
Elk lid wordt ingedeeld overeenkomstig zijn bedrijf, beroep,
bezigheid of maatschappelijke betrokkenheid. De indeling
beschrijft de voornaamste en erkende activiteit van de firma,
vennootschap of instelling van het lid, de voornaamste en
erkende zakelijke of beroepsactiviteit van het lid, of de aard
van de gemeenschapsdienst van het lid. Het bestuur kan de
indeling van een lid aanpassen indien het lid van functie,
beroep of bezigheid verandert.
Divers lidmaatschap van de club.
Het lidmaatschap van de club moet een dwarsdoorsnede zijn van
de bedrijven, beroepen, bezigheden en maatschappelijke
organisaties in de gemeenschap, rekening houdend met leeftijd,
geslacht en etnische diversiteit.
Artikel 7 Aanwezigheid
Algemene Bepalingen. Elk lid moet regelmatig de reguliere
bijeenkomsten van deze club bijwonen en deelnemen aan de
dienstverlenende projecten, evenementen en andere activiteiten
van deze club, overeenkomstig de aanwezigheidsvereisten die
opgelegd worden door RI. Een lid wordt geacht een reguliere
vergadering bij te wonen als het lid:
(a) aanwezig is in persoon, per telefoon, of online;
(b) aanwezig is maar onverwacht wordt weggeroepen en later aan
de raad afdoende bewijs voorlegt dat het vertrek redelijk was;
(c) deelneemt aan de regelmatige onlinevergadering of
interactieve activiteit die op de website van de club is
geplaatst, binnen een week nadat deze is geplaatst; of
Als aanwezigheden worden in aanmerking genomen:
(1) de reguliere vergaderingen van een andere club of een
voorlopige club bijwonen;
(2) deelnemen aan een serviceproject van de club of aan een
door de club gesponsord gemeenschapsevenement of bijeenkomst
waarvoor het bestuur toestemming heeft verleend;
(3) een vergadering van het bestuur bijwonen of, met
toestemming van het bestuur, een vergadering van een
dienstcomité waarbij het lid is ingedeeld;
(4) via een website van een club deelnemen aan een
onlinevergadering of interactieve activiteit;
(5) een reguliere vergadering bijwonen van een Rotaract- of
Interact-club, een Rotary Community Corps, een Rotary
Fellowship of van een voorlopige Rotaract- of Interact-club,
Rotary Community Corps, of Rotary Fellowship; of
(6) een RI-conventie bijwonen, een wetgevende raad (Council of
Legislation), een internationale vergadering, een Rotary
Institute, elke vergadering die wordt bijeengeroepen met
goedkeuring van het RI-bestuur of de RI-voorzitter, een
conferentie met meerdere zones, een vergadering van een RI-
commissie, een districtsconferentie, een
districtsopleidingsvergadering, elke districtsvergadering die
wordt gehouden op aanwijzing van het RI-bestuur, elke
districtscommissievergadering die wordt gehouden op aanwijzing
van de gouverneur, of een regelmatig aangekondigde
intercitybijeenkomst van clubs.
Langdurige afwezigheid tijdens het werken op een afstand.
Als een lid voor langere tijd op afstand werkt, vervangt het
bijwonen van de vergaderingen van een aangewezen club op de
plaats van de opdracht, het bijwonen van de reguliere
vergaderingen van de club van het lid, als de twee clubs
daarmee instemmen.
Afwezigheid wegens andere Rotary-activiteiten.
Een afwezigheid hoeft niet te worden ingehaald als het lid op
het tijdstip van de vergadering:
(a) met een redelijke mate van rechtstreeksheid reist naar of
van een van de vergaderingen vermeld in subsectie (1) (d) (7);
(b) als officier of lid optreedt van een RI-commissie of als
TRF-trustee;
(c) als speciale vertegenwoordiger van de gouverneur optreedt
bij de oprichting van een nieuwe club;
(d) voor Rotary-zaken in dienst is van RI;
(e) rechtstreeks en actief betrokken is bij een door het
district, RI of TRF gesponsord serviceproject in een afgelegen
gebied, waar inhalen onmogelijk is; of
(f) bezig is met Rotary-zaken, naar behoren gemachtigd door het
bestuur, die het bijwonen van de vergadering onmogelijk maken.
Verschoonbare afwezigheid. De afwezigheid van een lid is
verschoonbaar indien:
(a) het bestuur dit goedkeurt op grond van redenen, voorwaarden
en omstandigheden die het goed en toereikend acht. Dergelijk
verontschuldigd verlof mag niet langer duren dan 12 maanden.
Indien het verlof echter wordt opgenomen om medische redenen,
plaatsvindt na de geboorte of de adoptie van een kind, of
tijdens de pleegzorg van een kind, kan het bestuur het verlof
verlengen tot na de oorspronkelijke 12 maanden.
(b) de som van de leeftijd van het lid en het aantal jaren
lidmaatschap van een of meer clubs 85 jaar of meer is, het lid
ten minste 20 jaren Rotariër is, en het lid de secretaris van
de club schriftelijk in kennis gesteld heeft van zijn wens om
van deelname te worden vrijgesteld. Alleen deze voorwaarden
worden in aanmerking genomen.
Aanwezigheidslijsten. Wanneer een lid dat zich op grond van
sectie 5 (a) van dit artikel kan verontschuldigen voor
afwezigheid, een clubbijeenkomst niet bijwoont, worden het lid
en de afwezigheid niet opgenomen in de aanwezigheidslijsten.
Wanneer een lid dat op grond van sectie 4 of sectie 5 (b) van
dit artikel van afwezigheid is vrijgesteld, een clubbijeenkomst
bijwoont, worden het lid en de aanwezigheid in de leden- en
aanwezigheidsadministratie van de club opgenomen.
Uitzonderingen. Het intern reglement kan bepalingen bevatten
die niet in overeenstemming zijn met artikel 7.
Artikel 8: Lidgeld
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het clubbestuur
volgens de procedure omschreven in het intern reglement. Het
jaarlijks lidgeld mag evenwel het bedrag van €1.500 niet
overschrijden. Er zal geen btw verschuldigd zijn op deze
lidgelden op basis van artikel 44, §2, 11° Wetboek btw.
Artikel 9: Uittreding en beeindiging van lidmaatschap van een
lid
Het lidmaatschap blijft van kracht gedurende het bestaan van de
club, tenzij het wordt beëindigd zoals hieronder is bepaald.
Ieder lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Hij
meldt zijn ontslag schriftelijk, bij brief of elektronisch, aan
de voorzitter van de vereniging. Het ontslag treedt
onmiddellijk in werking. De bijdragen en lidgelden verschuldigd
tot op de dag van het ontslag blijven verschuldigd.
Een lid dat geruime tijd - ondanks herinneringen - zijn lidgeld
en bijdragen niet betaalt kan geacht worden ontslagnemend te
zijn. De procedure desbetreffend wordt omschreven in het intern
reglement.
Het clubbestuur kan de algemene vergadering voorstellen om het
lidmaatschap van een lid te beeindigen in geval van :
ernstige inbreuken op de bepalingen van deze statuten en	-
van het intern reglement van de vereniging
gedragingen die de goede werking van de vereniging	-
verstoren of bedreigen
handelingen die onverzoenbaar zijn met de doelstellingen
van Rotary International.
Alvorens dit voorstel tot beeindiging van het lidmaatschap aan
de algemene vergadering voor te stellen neemt het clubbestuur
initiatieven met de bedoeling tot een verzoening, remediëring
of minnelijke regeling te komen.
De algemene vergadering beslist over het voorstel van
beeindiging van het lidmaatschap bij meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, waarbij
minstens twee derden van de leden dient aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
De modaliteiten van de beeindigingsprocedure worden nader
omschreven in het intern reglement.
Uittredende of gewezen leden, en hun eventuele rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
nooit teruggave van vergoedingen voor gestorte bedragen of
gedane inbreng vorderen.
Titel 3. Algemene vergadering
Artikel 10: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle
stemgerechtigde leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten
door de voorzitter van het clubbestuur, en in geval van
verhindering of afwezigheid, door de uittredend voorzitter of
bij verhindering of afwezigheid een ander lid van het
clubbestuur.
Artikel 11: Bevoegdheden
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor de volgende
aangelegenheden:
het wijzigen van de statuten	-
het benoemen en afzetten van de bestuurders	-
het benoemen en afzetten van de commissaris ingeval een
commissaris wordt aangesteld en het bepalen van zijn
bezoldiging
de vrijwillige ontbinding van de VZW	-
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
het uitsluiten van de leden en ereleden	-
-
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders
de goedkeuring en wijziging van het intern reglement	-
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid
daden van beschikking waarvoor het clubbestuur niet	-
bevoegd is zoals nader bepaald in het intern reglement
Het clubbestuur oefent alle overige bevoegdheden uit.
Artikel 12: Bijeenroeping en beslissing
12.1. Modaliteiten bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door het clubbestuur
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist. Zij moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen en
de begroting.
Het clubbestuur is verplicht, telkens wanneer één vijfde van de
leden hem daarom schriftelijk verzoekt, een bijzondere algemene
vergadering bijeen te roepen binnen de dertig dagen.
Ingeval het clubbestuur geen gevolg geeft aan dit verzoek kan
de algemene vergadering dit zelf doen mits de oproepingsbrief
door ten minste één vijfde van de leden is ondertekend.
De oproeping - die dag, plaats en uur van de algemene
vergadering vermeldt - bevat tevens de agenda van de
vergadering.
Alle leden en bestuurders dienen schriftelijk te worden
opgeroepen, per brief of elektronisch, en dit minstens vijftien
dagen voor de datum van de algemene vergadering.
De algemene vergadering vindt in de regel plaats in de regio
Druivenstreek. In uitzonderlijke gevallen kan het clubbestuur
beslissen dat de algemene vergadering digitaal gehouden wordt.
12.2 Beslissingswijze
a. Stemmen
Op de algemene vergadering heeft elk aanwezig lid één stem. Een
lid, dat niet kan aanwezig zijn, kan een schriftelijke
stemvolmacht geven aan een ander lid. Een lid mag over niet
meer dan één volmacht beschikken.
b. Gewone beslissingen
De beslissingen, met uitzondering van de statutenwijziging, de
ontbinding van de VZW en de uitsluiting van leden, worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de dienstdoende voorzitter.
c. Wijziging van statuten, ontbinding van de VZW en
uitsluiting van een lid
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten
indien de wijziging in de oproepingsbrief is vermeld. De
algemene vergadering beslist met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Minstens
twee derden van de leden dient aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn.
Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan moet met
inachtneming van dezelfde regels een tweede vergadering worden
bijeengeroepen. Op deze vergadering wordt beslist met een twee
derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De onder art. 12.2.c. bepaalde regels zijn ook van toepassing
in geval van ontbinding van de vereniging en de uitsluiting van
de leden.
De beslissing over de ontbinding of de statutenwijziging
betreffende het belangeloos doel of het voorwerp, vereist een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 13: Notulering en mededeling van de beslissingen
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd.
Deze notulen worden ondertekend door de voorzitter, of in zijn
afwezigheid, door een ander lid van het clubbestuur. De
ondertekening kan ook elektronisch. De aanwezigheidslijst en de
volmachten worden aan de notulen gehecht.
De beslissingen worden binnen redelijke termijn aan de leden
meegedeeld. Zij kunnen de beslissingen raadplegen op het
webplatform van de VZW.
Derden krijgen kennis van de beslissingen van de algemene
vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Titel 4 Het clubbestuur
Artikel 14: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, in deze
statuten en in het intern reglement aangeduid als clubbestuur.
Het is samengesteld uit minstens zeven gewone leden die benoemd
worden en afzetbaar zijn door de algemene vergadering. De
samenstelling van het clubbestuur kan gewijzigd worden volgens
de procedure omschreven in het intern reglement.
Artikel 15: Duur van de mandaten
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor
een duur van maximum één jaar. Indien een mandaat vrijkomt,
hetzij door overlijden, ontslag, afzetting of om het even welke
reden zal de bestuurder vervangen worden door een beslissing
van het clubbestuur teneinde het nog te lopen gedeelte van de
duur van één jaar te voltooien. De procedure hiertoe is
beschreven in het intern reglement. Uittredende bestuurders
kunnen opnieuw worden voorgedragen en zijn herkiesbaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijk ingang
worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
discretionair en zonder motivatie beslist. Ieder lid kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het clubbestuur. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder uit te voeren
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 16: Functies
Het clubbestuur bestaat uit een voorzitter, een inkomend
voorzitter, een uittredend voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester en een clubmeester. Hieraan
kunnen maximaal twee bijkomende bestuurders worden toegevoegd.
Het clubbestuur laat zich adviseren door de volgende commissies
die het samenstelt : Clubadministratie, Lidmaatschap, Publiek
imago, Rotary Foundation en Dienst aan de gemeenschap.
Het creëert daarenboven binnen de vereniging de overige
structuren (functies, werkgroepen en adviesorganen) die het
nodig acht, wijzigt ze of heft ze op. De uitwerking en de
procedures met betrekking tot het voorgaande worden beschreven
in het intern reglement.
De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen
enkele persoonlijke verbintenis op zich en zijn voor de
uitoefening van hun mandaat slechts verantwoording verschuldigd
aan de algemene vergadering. De bestuurdersmandaten worden
kosteloos waargenomen.
Artikel 17: Bevoegdheden
Het clubbestuur is bevoegd om alle daden van beheer te stellen.
Het is eveneens bevoegd om daden van beschikking te stellen
binnen de perken zoals nader beschreven in het intern
reglement.
Het clubbestuur kan zijn voorzitter of een ander lid van het
clubbestuur gelasten met het dagelijks bestuur. In voorkomend
geval kunnen bijzondere volmachten worden toegekend door het
clubbestuur of door diegene die het dagelijks bestuur waarneemt
aan een ander lid van de vereniging. Het dagelijks bestuur en
genoemde mogelijkheid tot verlenen van bijzondere volmachten
worden nader geregeld in het intern reglement.
Enkel het clubbestuur, en in voorkomend geval de algemene
vergadering, nemen bindende beslissingen. De overige functies
en structuren zijn louter uitvoerend of adviserend.
Artikel 18: Vertegenwoordiging
De vereniging is rechtsgeldig verbonden tegenover derden door
de handtekening van twee gezamenlijk optredende bestuurders,
die tegenover derden geen bewijs moeten voorleggen van een
voorafgaand besluit van het clubbestuur.
Artikel 19: Bijeenroeping
Het clubbestuur wordt bijeengeroepen telkens het belang van de
vereniging dit vereist en bij voorkeur minstens éénmaal per
maand.
Het initiatief hiervoor kan worden genomen door
achtereenvolgens de voorzitter of de secretaris en bij diens
afwezigheid of verhindering door een ander lid van het
clubbestuur.
Artikel 20: Beslissingswijze
Ingeval de voorzitter afwezig is, wordt het clubbestuur
voorgezeten door de uittredende voorzitter of door een andere
bestuurder. Bij elke beslissing dient de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden collegiaal genomen. In geval van
stemming wordt er beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
De bestuurder beschikt over één stem. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of dienstdoende voorzitter.
Verhinderde leden van het clubbestuur kunnen aan een ander lid
van het clubbestuur een stemvolmacht geven. Een bestuurder mag
slechts één andere bestuurder bij volmacht vertegenwoordigen.
De beslissingen van het clubbestuur worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris, en in geval van
afwezigheid of verhindering van dezen, door een ander lid van
het clubbestuur dat dan respectievelijk zal optreden als
dienstdoend voorzitter en dienstdoend secretaris.
Het clubbestuur kan ook digitaal vergaderen en beslissen.
Artikel 21: Mededeling en inzage van de beslissingen
De beslissingen van het clubbestuur worden binnen redelijke
termijn mondeling meegedeeld aan de leden. Een schriftelijke
neerslag van de beslissingen dient op eerste verzoek van de
leden overgemaakt te worden.
Artikel 22: Verkiezing van clubbestuurders.
(a) Duur van de ambtsperiode. Elke clubbestuurder treedt in
functie op 1 juli onmiddellijk na de verkiezing en dit voor de
duur van de ambtstermijn of totdat een opvolger is gekozen en
gekwalificeerd.
(b) Duur van het voorzitterschap. Een genomineerde voorzitter
wordt gekozen, ten minste 18 maanden maar niet langer dan twee
jaar vóór de dag van zijn ambtsaanvaarding als voorzitter. De
genomineerde voorzitter wordt op 1 juli van het jaar dat aan
zijn ambtsaanvaarding als voorzitter voorafgaat, inkomende
voorzitter. De voorzitter treedt op 1 juli in functie en heeft
een ambtstermijn van een jaar. Wanneer geen opvolger wordt
gekozen, wordt de ambtstermijn van de huidige voorzitter met
maximaal een jaar verlengd.
(c) Kwalificaties van de voorzitter. Een kandidaat-voorzitter
moet minstens een jaar lid van deze club zijn alvorens te
worden voorgedragen, tenzij de gouverneur vaststelt dat minder
dan een volledig jaar aan deze eis voldoet. De inkomende
voorzitter woont het opleidingsseminarie voor verkozen
voorzitters (de PETS, President Elect Training Seminar) en de
opleidingsbijeenkomst (de DTA, District Training Assembly) bij,
tenzij de verkozen gouverneur hem van deze verplichting
ontheft. Bij verhindering stuurt de verkozen voorzitter een
clubafgevaardigde. Indien de inkomende voorzitter het
opleidingsseminarie voor inkomende voorzitters en de
opleidingsbijeenkomst niet bijwoont en niet door de verkozen
gouverneur is verontschuldigd of, indien hij verontschuldigd
is, geen vertegenwoordiger van de club naar deze bijeenkomsten
stuurt, wordt de inkomende voorzitter geen voorzitter van de
club. De huidige voorzitter blijft dan in functie tot de
verkiezing van een opvolger die een door de verkozen gouverneur
voldoende geacht (e) opleidingsseminarie en
opleidingsbijeenkomst voor inkomende voorzitters of training,
heeft bijgewoond.
Commissies. De club moet de volgende commissies hebben:
(a) Clubadministratie;
(b) Lidmaatschap;
(c) Publiek imago;
(d) Rotary Foundation ;
(e) Dienst aan de gemeenschap (projecten) .
Het bestuur of de voorzitter kan zo nodig extra commissies
benoemen .
Titel 5. Boekjaar
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één juli van elk jaar
en eindigt op dertig juni van het erop volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging
afgesloten en stelt de raad van bestuur de jaarrekening op
Overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van
bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het
volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige
boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar
ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Er worden twee verificateurs die geen deel uitmaken van het
clubbestuur aangeduid die de jaarrekening nakijken en
toelichting geven aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
Titel 6. Intern reglement
Artikel 24. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van
bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene
vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen
worden aangebracht door de algemene vergadering besluitend met
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Titel 7 Ontbinding - Vereffening
Artikel 25. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval
overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk
ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie aangewezen
als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het
recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
Artikel 27. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone
algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de
vereniging, dat in ieder geval dient bestemd te worden ten
voordele van een Rotary Club of het District van Rotary
International, waarvan de ontbonden vereniging deel uitmaakt.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden,
lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het
buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar,
woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de
uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging, haar leden,
bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens
rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden
geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek
worden geacht niet te zijn geschreven. Mocht de inhoud van
deze statuten of het intern reglement tegenstrijdige bepalingen
aan de statuten of het intern reglement van Rotary
International bevatten, dan zullen de bepalingen van de
statuten en het intern reglement van ROTARY INTERNATIONAL
voorrang krijgen in zoverre deze niet in strijd zijn met het
Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
2. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is www.rcoz.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@rcoz.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de
wettelijke criteria, wordt op dit moment geen commissaris
benoemd.
Vierde besluit
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3090 Overijse, Hagaard
101.