0798.140.843
Ondernemingsnr
Naam
Belgian Authorised Underwriters Association
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Grensstraat 17 - 1210 Sint-Joost-ten-Noode
Onderwerp akte : Oprichting
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig
op 26 oktober
zijn verschenen
1.Hugo De Cupere (BDM)
2.Frédéric de Haan (VANDER HAEGHEN)
3.Stefan Gevers (VANBREDA)
4.Frank Gheysen (PNP)
5.Jan Haentjens (JEAN VERHEYEN NV)
6.Pierre Naveau de Marteau (COOPER GAY)
7.Thierry Vanderstraeten (IBIS)
8.Paul Vanham (ASSUDIS)
9.Laurent Verheyen (JEAN VERHEYEN NV)
10.Benjamin Martens (AEDES NV)
Hierna onveranderd de "comparanten" genoemd.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
I.Naam, rechtsvorm, maatschappelijke zetel, duur
Artikel 1 - Naam - Rechtsvorm
1.1.De vereniging is opgericht onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk, onder de naam
"Belgian Authorised Underwriters Association", afgekort "BAUA" (hierna de "Vereniging").
1.2.De Vereniging heeft rechtspersoonlijkheid en wordt beheerst door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna "WVV"), zoals gewijzigd en gewijzigd door latere wetten.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in Sint-Joost ten Node, in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, België.
Onverminderd de toepassing van de Belgische taalwetgeving, kan de maatschappelijke zetel bij beslissing
van de Raad van Bestuur naar elke plaats in België worden verplaatst.
Artikel 3 - Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit van
de Algemene Vergadering.
Il.Doel en voorwerp
Artikel 4 - Doel
1.De behartiging van de collectieve belangen van haar leden, uitsluitend werkzaam in de verzekeringssector
als gevolmachtigde onderschrijver (Authorised Underwriter), actief in België;
2.Het ontwikkelen van initiatieven gericht op de erkenning en ontwikkeling van gevolmachtigde
onderschrijvers;
3.Vertegenwoordiging van de Vereniging bij verschillende instanties zoals beroepsverenigingen van
verzekerings-maatschappijen, beroepsverenigingen en federaties van verzekeringsmakelaars, toezichthoudende
autoriteiten (FSMA, NBB, enz.), instanties voor consumentenbescherming (ombudsman, enz.), Europese
instellingen;
4.Vaststelling van deontologische regels voor de gevolmachtigde onderschrijvers.
Artikel 5 - Voorwerp - Werkzaamheden
5.1.Om het in artikel 4 genoemde doel te bereiken, verricht de Vereniging onder meer de volgende
werkzaamheden:
·Werkgroepen over specifieke onderwerpen ;
· Opleidingen ;
·Kwaliteitslabel ;
·Artikelen in de vakpers ;;
·Aanwezigheid op beurzen en vakbeurzen ;
·Contacten organiseren tussen leden en verzekerings-ondernemingen die op zoek zijn naar partners;
·Elke andere activiteit die het in art. 4 gestelde doel helpt te bereiken.
5.2.De Vereniging kan elke andere activiteit uitoefenen of elke andere actie ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdraagt tot de verwezenlijking van het voormelde doel zonder winstoogmerk.
De Vereniging kan in hoofdzaak economische en winstgevende activiteiten uitoefenen, waarvan de
opbrengsten te allen tijde worden aangewend voor de verwezenlijking van voornoemd non-profit doel.
III.Lidmaatschap
Artikel 6 - Algemene bepaling
6.1.De vereniging bestaat uit Volwaardige en ondersteunende leden.
6.2.De Vereniging heeft ten minste twee (2) Volwaardige Leden.
6.3.Voor het lidmaatschap van de Vereniging komen natuurlijke of rechtspersonen die uitsluitend in de
verzekeringssector werkzaam zijn als gevolmachtigde onderschrijver en die het doel van de Vereniging willen
erkennen, bevorderen en ondersteunen, in aanmerking.
6.4.Geen enkele natuurlijke of rechtspersoon kan als effectief Lid van de Vereniging worden toegelaten indien
hij er niet schriftelijk mee instemt deze statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van haar
bestuursorganen na te leven.
Artikel 7 - Volwaardige leden
7.1.Het Lidmaatschap als Volwaardig Lid staat open voor natuurlijke en rechtspersonen die uitsluitend als
gevolmachtigde onderschrijver in de verzekeringssector werkzaam zijn en in die hoedanigheid naar behoren zijn
ingeschreven bij de FSMA.
7.2.Volwaardige Leden hebben volledige lidmaatschapsrechten, inclusief het recht om de vergaderingen van
de Algemene Vergadering bij te wonen en te stemmen, in persoon of via hun vertegenwoordiger die is benoemd
in overeenstemming met artikel 13.2. van deze statuten.
Artikel 8 - Toelating
8.1.De aanvraag voor het lidmaatschap als volwaardig Lid moet door het kandidaat-lid worden ingediend door
middel van een schriftelijk verzoek gericht aan het Secretariaat, ingediend door ten minste twee Volwaardige
Leden, wordt als zodanig toegelaten bij besluit van de Algemene Vergadering na onderzoek door de Raad van
Bestuur en omvat:
(i)de naam en het adres van het kandidaat-lid;
(ii)bewijs van zijn aanvaarding door de FSMA als gevolmachtigde onderschrijver.
De Algemene Vergadering heeft de volledige en discretionaire bevoegdheid om te beslissen of de status van
Volwaardig Lid moet worden toegekend. Deze beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, die minstens driekwart van de stemmen vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is niet verplicht haar beslissing te rechtvaardigen. Tegen het besluit tot weigering
van het lidmaatschap staat geen beroep open.
8.2.Een steunend lid, voorgesteld door ten minste twee Volwaardige Leden, wordt toegelaten als steunend lid
bij besluit van de algemene vergadering van aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, die minstens driekwart
van de stemmen vertegenwoordigen.
Ondersteunende leden zijn:
(i)Elke vennootschap of natuurlijke persoon die werkzaam is voor een onderschrijvingskantoor dat naar
behoren is geregistreerd bij de FSMA als een onderschrijvingsagent. Bijvoorbeeld: technische experts,
advocaten, auditors, actuarissen, ...
(ii)Elke Belgische of buitenlandse verzekeringsmaatschappij die naar behoren is ingeschreven bij de BNB en
werkt via een verzekeringsagent.
Artikel 9 - Lidmaatschapskosten
9.1.Leden betalen tijdig een lidmaatschaps-geld zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering op voorstel
van de Raad van Bestuur.
9.2.De lidmaatschapsgelden zijn betaalbaar binnen de termijn bepaald in het toelatingsbesluit van de
Algemene Vergadering en daarna jaarlijks.
9.3 Zij kan niet hoger zijn dan 1.000 euro.
Artikel 10 - Einde lidmaatschap
10.1.Het lidmaatschap als Volwaardig Lid eindigt
(i)in overeenstemming met Artikelen 10.2, 10.3 en 10.4 van deze Statuten of
(ii)door ontbinding van de Vereniging.
10.2.Elk Volwaardig Lid heeft het recht om op elk moment ontslag te nemen. Volwaardige Leden die de
Vereniging wensen te verlaten, maken hun voornemen kenbaar door een schriftelijke kennisgeving per post en/of
e-mail te sturen naar het Verenigingssecretariaat, met een opzegtermijn van zes maanden.
Volwaardige Leden die willen uittreden, zijn verplicht hun lidmaatschaps-contributie volledig of enig ander
bedrag te betalen op de datum van beëindiging van het lidmaatschap.
Een Volwaardig Lid dat zijn verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet betaalt binnen dertig kalenderdagen na
de datum van kennisgeving van een ingebrekestelling of een volwaardig Lid dat niet langer voldoet aan de
lidmaatschapscriteria of verplichtingen voorzien in artikel 7 van deze Statuten, wordt geacht hun lidmaatschap als
volwaardig lid te hebben opgezegd.
10.3.Het lidmaatschap als Volwaardig Lid eindigt automatisch door ontbinding, faillissement, gerechtelijke
reorganisatie indien de betreffende lid een rechtspersoon is.
10.4.De Algemene Vergadering is bevoegd een Volwaardig Lid uit te sluiten in de volgende gevallen:
(i)in geval van verlies van haar toelating bij de FSMA
(ii)in het geval van een ernstige schending door dit Volwaardige Lid van de bepalingen van de statuten, het
huishoudelijk reglement orde, de strategie, het beleid of de beslissingen van de Vereniging;
(iii)als het gedrag van een dergelijk Volwaardig Lid oneervol is of in strijd is met het doel van de Vereniging.
Volwaardige Leden die worden uitgesloten, hebben het recht, voordat ze effectief worden verwijderd, om hun
verdediging mondeling of schriftelijk aan de Algemene Vergadering voor te leggen, in persoon of via een
raadsman.
De uitsluiting van een Volwaardig Lid wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering, door een besluit
genomen met een tweederde (2/3) meerderheid van de uitgebrachte stemmen (van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde Volwaardige Leden, die minstens driekwart van de stemmen
vertegenwoordigen. De beslissing van de Algemene Vergadering is definitief en de uitsluiting gaat in vanaf de
datum van de beslissing van de Algemene Vergadering.
Volwaardige Leden worden onmiddellijk schriftelijk op de hoogte gebracht van de uitsluiting.
10.5.Volwaardige Leden van wie het lidmaatschap is beëindigd, zijn verplicht hun lidmaatschapsgeld volledig
of enig ander bedrag te betalen dat verschuldigd is op de datum van beëindiging van het lidmaatschap.
Volwaardige Leden kunnen geen aanspraak maken op enig recht op de activa van de Vereniging of enige
terugbetaling van hun lidmaatschapsgelden, bijdragen in geld of in natura anders dan lidmaatschaps-gelden of
enige andere vergoeding.
Artikel 11 - Schorsing
11.1.De Raad van Bestuur kan, met onmiddellijke ingang, alle of een deel van de rechten van een Volwaardig
Lid tijdelijk opschorten in de volgende gevallen:
(i)als het Volwaardige Lid zijn lidmaatschapsbijdrage of enig ander onbetaald bedrag meer dan dertig
kalenderdagen vanaf de vervaldatum van de factuur niet betaalt of een passend betalingsplan verstrekt, ondanks
ontvangst van een betalingsherinnering per aangetekende brief of per e-mail om hem een bijkomende termijn van
8 kalenderdagen toe te kennen om de betaling uit te voeren.
(ii)In geval van schorsing of intrekking van de toelating bij de FSMA, zelfs in geval van beroep.
11.2.Het geschorste Volwaardig Lid geniet niet langer van de betreffende lidmaatschapsrechten. Het moet
echter al zijn verplichtingen van leden uit hoofde van deze statuten blijven nakomen.
11.3.Het besluit tot schorsing van een Volwaardig Lid door het de Raad van Bestuur is geldig totdat de
Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur anders besluit.
11.4.Het geschorste Volwaardig Lid heeft geen recht op enige financiële vergoeding voor enige beslissing die
in overeenstemming met deze bepaling is genomen.
IV.Structuur van het bestuur van de Vereniging
Artikel 12 - Bestuursstructuur
De bestuursorganen van de Vereniging zijn:
(i)de Algemene Vergadering;
(ii)de Raad van Bestuur;
(iii)de Uitvoerend Bestuurder;
IV.1. De Algemene Vergadering
Artikel 13 - Samenstelling
13.1.De Algemene Vergadering bestaat uit de Volwaardige Leden van de Vereniging.
13.2.Elk Volwaardig Lid dat geen natuurlijke persoon is, moet een natuurlijk persoon aanwijzen om op te
treden als zijn vertegenwoordiger (de "Vertegenwoordiger van een Volwaardig Lid"). Een Volwaardig Lid kan zijn
Vertegenwoordiger te allen tijde veranderen door een schriftelijke kennisgeving te sturen naar de Vereniging.
13.3.Met inachtneming van de bepalingen en beperkingen voorzien in deze statuten van de Vereniging,
mogen waarnemers de Algemene Vergadering bijwonen en het woord voeren.
Artikel 14 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid:
(i)het benoemen en ontslaan van de commissaris(sen) en het bepalen van hun vergoeding;
(ii)de jaarrekening, met inbegrip van de balans en de resultatenrekening, over het voorgaande boekjaar goed
te keuren;
(iii)de jaarlijkse begroting goedkeuren, met inbegrip van elke wijziging daarvan;
(iv)de Bestuurders van de Raad van Bestuur kiezen, benoemen en ontslaan en de eventuele voorwaarden
bepalen van de financiële voorwaarden waaronder het mandaat van deze Bestuurders wordt toegekend,
uitgeoefend en beëindigd;
(v)het jaarlijks beheersverslag van de Raad van Bestuur over het vorige boekjaar goedkeuren;
(vi)het verlenen van decharge aan de Bestuurders en aan de commissaris(sen) of de commissaris(sen) (indien
van toepassing) ;
(vii)om nieuwe Volwaardige Leden toe te laten ;
(viii)om Volwaardige Leden uit te sluiten;
(ix)het huishoudelijk reglement van de Vereniging aannemen en wijzigen;
(x)om de statuten te wijzigen;
(xi)om de lidmaatschapskosten vast te stellen;
(xii)de Vereniging te ontbinden
(xiii)elke beslissing te nemen die uitsluitend binnen zijn bevoegdheid zou vallen op grond van de wet of deze
statuten.
Artikel 15 - Reglement van vergadering
15.1.De Gewone Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen. Buitengewone
vergaderingen van de Algemene Vergadering worden gehouden op elk moment:
(i)indien bijeengeroepen door de Raad van Bestuur;
(ii)op verzoek van de commissaris, op verzoek van ten minste een vijfde (1/5) van de Volwaardige Leden.
15.2.De Raad van bestuur bepaalt de datum en de plaats van de vergadering. De Voorzitter stuurt de
uitnodiging namens de Raad van Bestuur aan alle Volwaardige Leden, Bestuurders en de accountant(s): in
elektronische vorm en/of per aangetekende brief ten minste zes weken voor de vergadering. De oproeping
vermeldt de datum en het uur van de vergadering, de agenda en de plaats van de vergadering.
De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen over punten op de agenda. De Raad van Bestuur of een
Volwaardig Lid kan verzoeken om toevoeging van moties of aanvullende punten aan de agenda ten minste dertig
(30) kalenderdagen voor de vergadering. De definitieve agenda en ondersteunende documenten worden ten
minste vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering naar de Volwaardige Leden gestuurd.
15.3.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vice-
Voorzitter of een ander gewoon lid dat aanwezig is, door de algemene vergadering aangewezen als Voorzitter
van de vergadering.
Artikel 16 - Stemming en quorum
16.1.Elk volwaardig Lid heeft gelijke stemrechten. Elk volwaardig Lid heeft één (1) stem bij besluiten van de
Algemene Vergadering.
Waarnemers kunnen de vergadering van de Algemene Vergadering bijwonen met spreekrecht, maar zonder
stemrecht.
Elk lid kan slechts over één (1) volmacht beschikken.
16.3.De meerderheid van de op de algemene vergadering aanwezige Volwaardige Leden kan om een
geheime stemming verzoeken. Stemming vindt altijd plaats bij geheime stemming voor de verkiezing van
kandidaten en andere persoonlijke zaken.
16.4.De Algemene Vergadering wordt geacht geldig te zijn samengesteld (tenzij de wet anders bepaalt),
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
16.5.Tenzij deze Statuten of de WVV een andere meerderheid vereisen, vereisen besluiten van de Algemene
Vergadering de meerderheid van de stemmen van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
Volwaardige Leden.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee bij de berekening van de meerderheid, noch in
de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen wordt de beslissing geacht te zijn verworpen.
Artikel 17 - Notulen van de vergadering
17.1.De notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering, met inbegrip van een verslag van alle
beslissingen van de Algemene Vergadering, worden opgemaakt onder verantwoordelijkheid en ondertekend door
de Voorzitter of bij diens afwezigheid door de vice-Voorzitter of de voorzitter van de vergadering / de secretaris.
Een kopie van de notulen van de Algemene Vergadering wordt binnen vijftien kalenderdagen na de
vergadering per e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel naar alle Volwaardige Leden gestuurd.
17.2.Het origineel van de notulen van de vergadering van de Algemene Vergadering moet worden opgenomen
in een afzonderlijk fysiek of elektronisch register, ondertekend door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, de
vice-Voorzitter of de Voorzitter van de vergadering / de secretaris en bewaard op de hoofdkwartier van de
Vereniging waar het voor raadpleging ter beschikking moet worden gesteld van de Volwaardige Leden.
VI.2. Raad van Bestuur
Artikel 18 - Samenstelling
18.1.De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal 10 Bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet Volwaardige Leden van de vereniging. Een rechtspersoon die tot Bestuurder wordt
gekozen, moet een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aanwijzen.
De Bestuurders worden gekozen door de Algemene Vergadering voor een periode van vijf (5) jaar.
18.2.De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter, een vice-Voorzitter, een penningmeester en
een secretaris en kan zo nodig nieuwe functies binnen het bestuur creëren. De verkiezing gebeurt bij geheime
stemming, individueel per brief en vereist een gewone meerderheid van de stemmen van de Bestuurders die
aanwezig, of vertegenwoordigd zijn.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee bij de berekening van de meerderheid, noch in
de teller noch in de noemer.
Artikel 19 - Einde van het mandaat
De termijn van een Bestuurder loopt af:
(i)door overlijden of verlies van rechtsbevoegdheid indien de Bestuurder in kwestie een natuurlijke persoon is;
(ii)door ontbinding, faillissement of gerechtelijke reorganisatie indien de betrokken bewindvoerder een
rechtspersoon is;
(iii)door ontslag;
(iv)herroeping door de Algemene Vergadering of
(v)het verstrijken van zijn termijn.
Het ontslag van De Raad van Bestuur in zijn geheel of van een Bestuurder voor het einde van hun respectieve
mandaat vereist een gewone meerderheid van de stemmen van de Volwaardige Leden die op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke Bestuurder is te allen tijde vrij om ontslag te nemen door formeel een schriftelijke kennisgeving te sturen
aan de Voorzitter van de Vereniging. Na zijn ontslag is de Bestuurder verplicht zijn taak te blijven uitoefenen totdat
het redelijkerwijs mogelijk is geweest in zijn vervanging te voorzien.
Indien een functie binnen de Raad van Bestuur vacant wordt, kan het de Raad van Bestuur een nieuwe
bewindvoerder coopteren voor de rest van de ambtstermijn van zijn voorganger onder de
meerderheidsvoorwaarden voorzien in artikel 18.1. van deze statuten.
Artikel 20 - Bezoldiging
Alle mandaten binnen de Raad van Bestuur worden kosteloos uitgeoefend. Tenzij anders beslist door de
Algemene Vergadering of in deze statuten, hebben Bestuurders geen recht op enige vergoeding of vergoeding
voor hun taak.
21.1.De Raad van Bestuur treedt op als een collegiaal orgaan en heeft alle bevoegdheden van bestuur,
beheer en vertegenwoordiging van de Vereniging om het onbaatzuchtige doel van de Vereniging te bereiken, in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de huidige statuten, met uitzondering van de bevoegdheden
gereserveerd voor de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur neemt zelfstandig besluiten in het kader van zijn bevoegdheden, taken en
bevoegdheden. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur omvatten in het bijzonder het volgende, maar zijn
niet beperkt tot:
(i)de voorbereiding van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van haar besluiten;
(ii)de organisatie en controle van de rekeningen in overeenstemming met de Belgische wetgeving om te
garanderen dat de wettelijke en financiële vereisten worden nageleefd;
(iii)het opstellen van de jaarrekening en de jaarverslagen over het afgelopen boekjaar met het oog op de
goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering;
(iv)het voorbereiden van de begroting voor goedkeuring door de Algemene Vergadering;
(v)de benoeming en het ontslag van het personeel en andere dienstverleners van de Vereniging;
(vi)de bevoegdheid om te beslissen over enige andere aangelegenheid of activiteit die het doel van de
Vereniging dient en die niet uitdrukkelijk is toevertrouwd aan een ander bestuursorgaan van de Vereniging of die
niet door de wet aan een ander orgaan is overgedragen.
21.2.De Raad van Bestuur kan specifieke bevoegdheden van bestuur of vertegenwoordiging (met inbegrip
van het dagelijks bestuur) van de Vereniging, met betrekking tot rechtsvorderingen of rechtshandelingen waarbij
de Vereniging betrokken is, delegeren aan één (1) of meer Bestuurders, waaronder de Uitvoerend Bestuurder en
de Voorzitter , of aan derden. In dat geval moeten de reikwijdte van de gedelegeerde bevoegdheden en de
ambtstermijn worden gespecificeerd.
Artikel 22 - Reglement van vergadering
22.1.De Raad van Bestuur vergadert minstens één keer per jaar en zo vaak als het nodig acht op verzoek
van de Voorzitter of twee (2) Bestuurders of de Uitvoerend Bestuurder.
22.2.De uitnodiging voor de vergadering van de Raad van Bestuur wordt ten minste 8 kalenderdagen voor de
vergadering schriftelijk in elektronische vorm en/of per brief door de Voorzitter verzonden. De oproeping omvat
de datum, het uur en, tenzij de vergadering een virtuele vergadering is als bedoeld in artikel 22.5 van deze
statuten, de plaats van de vergadering.
Bestuurders hebben het recht om agendapunten voor te stellen tot ten minste drie kalenderdagen voor de
vergadering. De conceptagenda en de bewijsstukken worden ten minste twee kalenderdagen voor de vergadering
toegezonden. De agenda wordt aan het begin van elke vergadering goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
22.3.De vergadering van de Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid,
door de vice-Voorzitter.
22.4.Met inachtneming van de bepalingen en beperkingen voorzien in deze statuten of in het huishoudelijk
reglement van de Vereniging, kunnen deskundigen of genodigden die door de Voorzitter of door de Raad van
Bestuur zijn uitgenodigd, de vergadering van het bestuur bijwonen.
22.5.Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen in persoon of per telefoonconferentie,
videoconferentie of web-conferentie of op enige andere elektronische wijze worden gehouden.
Artikel 23 - Stemming en quorum
23.1.Elke Bestuurder heeft één (1) stem.
Elke Bestuurder kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door een andere Bestuurder bij schriftelijke
volmacht. Elke Bestuurder kan slechts één (1) volmacht hebben.
23.2.Genodigden en deskundigen kunnen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen zonder
stemrecht.
23.3.De vergadering van de Raad van Bestuur wordt geacht geldig te zijn samengesteld en heeft het vereiste
quorum om een beslissing te nemen indien ten minste 2/3 van de Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
23.4.De Raad van Bestuur neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
Bestuurders die aanwezig, of vertegenwoordigd zijn.
23.5.Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de meerderheid,
noch in de teller noch in de noemer.
23.6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
23.7.Stemmen kan door handopsteken, door geheime stemming of langs elektronische weg in realtime.
Stemming vindt plaats bij geheime stemming over gevoelige aangelegenheden en voor enig ander doel op
verzoek van minimaal vijftig procent (50%) van de Bestuurders.
23.8.Op verzoek van de Voorzitter kan voor spoedeisende zaken een schriftelijke beslisprocedure worden
gestart waarbij de Raad van Bestuur kan stemmen in een stemming zonder fysieke vergadering, in dit geval per
e-mail.
De oproeping voor de schriftelijke beslissing wordt verzonden met de tekst van het voorstel en alle
bewijsstukken beschreven in artikel 22.2. van deze Statuten aan alle Bestuurders, ten minste 24 uur voor de
stemdeadline. Een Bestuurder die geen antwoord of commentaar geeft vóór het verstrijken van de stemdeadline,
wordt geacht zich van stemming te onthouden.
Artikel 24 - Belangenconflicten
24.1.Indien de Raad van Bestuur wordt verzocht een beslissing te nemen of uitspraak te doen over een
verrichting die onder zijn bevoegdheid valt en waarbij een Bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij de overige
Bestuurders daarvan voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt of een standpunt inneemt. Zijn verklaring
en uitleg over de aard van dit tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering
van het betrokken bestuursorgaan. De Raad van Bestuur mag dit besluit niet delegeren.
Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders een belangenconflict heeft,
wordt de beslissing of verrichting ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Als deze het besluit
of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur deze uitvoeren.
24.2.De Bestuurder met een tegenstrijdig belang zoals bedoeld in artikel 24.1. van deze statuten, verlaat de
vergadering en neemt niet deel aan de beraadslaging of stemming van de Raad van Bestuur over de beslissing
of de operatie.
24.3.De hierboven beschreven procedure inzake belangenconflicten is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke transacties die onder normale
marktvoorwaarden worden afgesloten en op garanties voor transacties van dezelfde aard.
Artikel 25 - Notulen van de vergadering
25.1.De notulen van de Raad van Bestuur, met inbegrip van een verslag van alle besluiten van de Raad van
Bestuur, worden opgemaakt onder verantwoordelijkheid van en ondertekend door de Voorzitter, of bij diens
afwezigheid door de vice-Voorzitter, dan wel de Voorzitter van de vergadering.
Een kopie van de notulen van de vergadering wordt binnen de acht (8) kalenderdagen na de vergadering per
e-mail of via elk ander schriftelijk communicatiemiddel aan alle Bestuurders bezorgd.
25.2.Het origineel van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur moet worden opgenomen in
een afzonderlijk fysiek of elektronisch register, ondertekend door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
vice-Voorzitter of de Voorzitter van de vergadering en moet worden bewaard op de hoofdkwartier van de
Vereniging, waar het in overeenstemming met de WVV ter beschikking moet worden gesteld aan de Volwaardige
Leden en aan de Bestuurders voor raadpleging.
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
26.1.De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, voor bepaalde of onbepaalde tijd,
delegeren aan één (1) of meer natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet Bestuurders, die elk individueel,
gezamenlijk of collectief optreden. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op natuurlijke of
rechtspersonen die belast zijn met het dagelijks bestuur van de Vereniging.
26.2.Het dagelijks bestuur omvat zowel (i) handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks leven
van de Vereniging niet te boven gaan, (ii) handelingen en besluiten die, hetzij wegens een gering belang, hetzij
wegens hun urgentie, niet tussenkomst van de Raad van Bestuur rechtvaardigen.
26.3.Het mandaat van de natuurlijke of rechtspersoon belast met het dagelijks bestuur eindigt:
(i)door overlijden of verlies van rechtsbevoegdheid indien de betrokkene een natuurlijke persoon is,
(ii)door ontbinding, faillissement of gerechtelijke reorganisatie indien de betrokkene rechtspersoon is,
(iii)door ontslag,
(iv)ontslag door de Raad van Bestuur of
(v)het verstrijken van zijn mandaat.
Het ontslag van één (1) of meer natuurlijke of rechtspersonen belast met het dagelijks bestuur van de
Vereniging voor het einde van hun respectieve mandaat vereist een gewone meerderheid van de stemmen van
de Bestuurders die aanwezig, of vertegenwoordigd zijn.
V.Vertegenwoordiging
Artikel 27 - Vertegenwoordiging
27.1.Tenzij anders bepaald in deze statuten en onverminderd de artikelen 21.2. en 26.3. van deze statuten
wordt de Vereniging voor alle rechtshandelingen jegens derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar Raad
van Bestuur vertegenwoordigd door twee Bestuurders, die de hun daartoe toegekende bevoegdheden niet aan
derden zullen moeten verantwoorden.
27.2.De Vereniging is geldig vertegenwoordigd in elke gerechtelijke procedure of in arbitrage, als eiser of
gedaagde voor de rechtbanken, tribunalen of andere jurisdicties door twee Bestuurders gezamenlijk.
VI.Financiën
Artikel 28 - Boekjaar
28.1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.
28.2.De Raad van Bestuur legt jaarlijks aan de Algemene Vergadering de jaarrekening over het afgelopen
boekjaar, de begroting en, indien van toepassing, het bestuursverslag van de Raad van Bestuur voor.
Artikel 29 - Financiële middelen
29.1De financiële middelen van de Vereniging bestaan uit:
(i)lidmaatschapskosten;
(ii)financiële middelen uit economische activiteiten en activiteiten met een winstoogmerk die in bijkomstige
vorm worden uitgevoerd in overeenstemming met artikel 5.2. van deze statuten;
(iii)enige andere wettelijk toegestane bron die kan worden betaald of toegekend aan de Vereniging.
29.2De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening en andere in de wet genoemde stukken worden
neergelegd op de griffie van de rechtbank van vennootschappen binnen de dertig dagen na de goedkeuring of,
indien wettelijk vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 30 - Contrôle door de commissaris(sen)
30.1.De Vereniging is niet verplicht een commissaris te benoemen totdat deze valt binnen de reikwijdte van
artikel 3:47, §6 WVV voor het laatste afgesloten boekjaar. In dat geval kan de Algemene Vergadering niettemin
de controle van de jaarrekening toevertrouwen aan één (1) of meer commissaris(sen) of aan één (1) of meer
commissarissen, al dan niet lid van de Vereniging.
30.2.De Algemene Vergadering moet één (1) of meer commissaris(sen) aanstellen onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, zodra de Vereniging binnen de werkingssfeer valt van artikel 3:47, §6 WVV voor
de laatste afgesloten financiële jaar. Deze accountant(s) zijn verantwoordelijk voor het toezicht op (i) de financiële
toestand, (ii) de jaarrekening en de naleving van de wet en de statuten en (iii) de transacties die in de jaarrekening
moeten worden vermeld.
De Algemene Vergadering stelt tevens de bezoldiging van de commissaris(sen) vast.
VII.Verantwoordelijkheid
Artikel 31 - Verantwoordelijkheid
De Vereniging is slechts aansprakelijk voor haar schulden ten belope van haar eigen vermogen.
Volwaardige Leden of hun respectievelijke Ledenvertegenwoordigers zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor
schulden of enige andere aansprakelijkheid van de Vereniging, noch voor enige andere aansprakelijkheid van
welke aard dan ook.
VIII.Wijziging van de statuten en ontbinding
Artikel 32 - Wijziging van de statuten
32.1.Elk voorstel om de statuten te wijzigen moet afkomstig zijn van de Raad van Bestuur, of van ten minste
de helft van de Volwaardige Leden van de vereniging.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering die over dit voorstel en de voorgestelde wijzigingen beslist,
moet ten minste zes (6) weken voor de vergadering onder de aandacht van de Volwaardige Leden worden
gebracht.
32.2.De Algemene Vergadering wordt geacht geldig te zijn samengesteld en heeft het noodzakelijke quorum
om te beslissen over de wijziging van de Statuten van de Vereniging wanneer ten minste 2/3 van de Volwaardige
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien dit quorum niet wordt bereikt tijdens de eerste vergadering, wordt een tweede vergadering van de
Algemene Vergadering bijeengeroepen met hetzelfde doel die definitief en geldig kan beslissen over het voorstel,
met dezelfde meerderheid van stemmen als voorzien in artikel 32.3. van deze statuten, ongeacht het aantal
Volwaardige leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, niet eerder dan veertien (14)
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering van de Algemene Vergadering.
32.3.Tenzij de wet anders bepaalt, moet een beslissing over de wijziging van de statuten worden genomen
met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
Volwaardige Leden. Met uitzondering van het bovenstaande, moet elke wijziging van het doel of het doel van de
Vereniging worden genomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de Volwaardige leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de meerderheid, noch
in de teller noch in de noemer.
Artikel 33 - Ontbinding
33.1.Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging moet afkomstig zijn van ten minste de helft van de
Volwaardige Leden. De voorgestelde ontbinding moet uitdrukkelijk worden vermeld in de oproeping die aan alle
Volwaardige Leden wordt verzonden.
33.2.De ontbinding van de Vereniging vereist beraadslaging en een besluit van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld en heeft een quorum om te beslissen over de ontbinding
van de Vereniging wanneer ten minste 2/3 van de Volwaardige Leden aanwezig of vertegenwoordigd, die
minstens driekwart van de stemmen vertegenwoordigen.
Indien dit quorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, wordt een tweede vergadering van de Algemene
Vergadering bijeengeroepen met hetzelfde doel, die definitief en geldig kan beslissen over het voorstel, met
dezelfde meerderheid van stemmen als voorzien in artikel 33.3. van deze statuten, ongeacht het aantal
Volwaardige leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is, ten vroegste binnen veertien (14) kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering van de algemene vergadering.
33.3.Tenzij de wet anders bepaalt, moet een beslissing over de ontbinding van de Vereniging worden
genomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de Volwaardige Leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Onthoudinger, blanco of ongeldige stemmen tellen niet mee voor de berekening van de meerderheid, noch
in de teller noch in de noemer.
33.4.In geval van vrijwillige ontbinding bepaalt de Algemene Vergadering in het ontbindingsbesluit de wijze
van vereffening, benoemt één (1) of meer vereffenaars, bepaalt zijn/hun bevoegdheden en geeft de bestemming
van het nettovermogen van de Vereniging aan.
33.5.In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding kan het nettovermogen van de ontbonden
Vereniging niet worden uitgekeerd aan de Volwaardige Leden van de Vereniging noch aan de Bestuurders, maar
wordt toegewezen aan een andere vzw met belangeloze doeleinden identiek of vergelijkbaar met die door de
Vereniging worden nagestreefd.
De Raad van Bestuur is dan verantwoordelijk voor de uitvoering van dit besluit.
Artikel 34 - De wet
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na
oprichting van de vereniging is van toepassing op alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, evenals
de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement. interieur en de gebruiken op dit gebied.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand april van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Grensstraat 17, 1210 Brussel (Sint-Joost ten Node).
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging www.baua.be.
Het e-mailadres van de vereniging is info@baua.be.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 2 jaar:
- Laurent Verheyen, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Benjamin Martens, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
- Thierry Vanderstraeten, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Jan Haentjens, hier aanwezig en die aanvaardt;
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5.Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 26
oktober 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
6.Volmachten
Dhr. Jan Haentjens, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Laurent Verheyen, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Benjamin Martens, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
- Jan Haentjens, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad van bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Thierry Vanderstraeten, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van de raad van
bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
De partijen geven J. Jordens SRL de opdracht alle stappen te ondernemen in verband met de oprichting van
de VZW, inclusief de ondertekening van de publicatiedocumenten in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Marion de crombrugghe
Lastehebber