Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : MERTENS Gartenbau
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift Zur Kaiserbaracke 143
des Sitzes : 4780 Recht
Gegenstand der Urkunde :
GRUENDUNG
Analytischer Auszug
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MERTENS Gartenbau
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Sitz
Gründung
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Aus einer Urkunde getätigt vor der Notarin Florence GODIN, Notarin mit dem Amtssitz zu Malmedy,
welche ihr Amt im Rahmen der Gesellschaft « Etude Notariale CRESPIN & GODIN », in Malmedy,
Avenue Monbijou 14B ausübt,  vom 37/07/2020, geht hervor dass die nachaufgeführte Personen:
 
Herr MERTENS Léon Willy Cornélie, geboren in Malmedy  am 18. November 1959, und seine
Ehegattin Frau SCHAUS Edith Maria, geboren zu  Sankt-Vith am 21. September 1963, wohnhaft in
4780 Sankt-Vith , Zur Kaiserbaracke, Recht, 143  .
 
eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung unter der Bezeichnung „MERTENS Gartenbau“
gegründet  haben.
Die Gründer haben zuvor beim unterzeichneten Notar den Finanzplan hinterlegt, der das anfängliche
Eigenkapital der Gesellschaft belegt. Der Notar hat sie auf ihre Verantwortung im Falle des
Konkurses der Gesellschaft innerhalb von 3 Jahren nach ihrer Gründung hingewiesen, wenn das
anfängliche Eigenkapital offensichtlich nicht für die geplante Tätigkeit ausreicht.
 
Der unterzeichnete Notar hat auf die Bestimmungen des königlichen Dekrets Nummer 22 vom 24.
Oktober 1934 in der durch das Gesetz vom 2. Juni 1998 über die Verbote und die Tatsache, dass die
Gesellschaft aufgrund der geltenden Regelungen hinsichtlich der Berufszulassung bei der Ausübung
ihrer Zielsetzung Genehmigungen oder Lizenzen einholen oder bestimmte Bedingungen erfüllen
muss, geänderten Fassung, hingewiesen.
 
Die Anwesenden erklären, die hundert (100) Aktien durch Einzahlung zum Preis von jeweils
zweihundert Euro (200,00 €) wie folgt zu zeichnen:
- Herr MERTENS Léon, vorgenannt, mit fünfzig (51) Aktien, also für zehntausendzweihundert Euro
(10.200,00 €).
- Frau SCHAUS Edith mit vorgenannt, mit fünfzig (49) Aktien, also für neuntausendachthundert Euro
(9.800,00 €).
Insgesamt: hundert (100) Aktien oder die Gesamtheit der Beiträge.
Der Betrag von zwanzigtausend (20.000,00) Euro wurde vor Grün-dung der Ge-sellschaft, auf den
Namen der zu gründenden Ge-sell-schaft bei der KBC Bank auf das Konto Nummer IBAN BE28
7360 7149 4320 eingezahlt.  Ein Do-kument der ge-nannten Bank vom 26 juli 2020, auf dem die Hin-
0751678833
Teil B
ter-legung dieser Summe beschei-nigt wird, wurde der unterzeichneten Notarin vorgelegt.
Die Satzungen enthalten folgendes:
 
1.Die Gesellschaft ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Name ist „MERTENS
Gartenbau“.
 
2.Der Sitz ist in der Wallonischen Region gefestigt.
 
3 : Zweck: Die Gesellschaft hat in eigenem Namen und auf Rechnung Dritter oder im Rahmen von
Beteiligungen an ihnen sowohl in Belgien als auch im Ausland zum Zweck :
Das Einrichten von Garten- und Parkanlagen und deren Unterhalt.
Den An- und Verkauf von Pflanzen, Obst- und Zierbäumen, von Sträuchern, Hecken, Stauden,
Wurzeln Knollen und anderen Produkten des Land- und Gartenbaus.
Das Anbringen von Gartenzäunen und anderen Abgrenzungen, das Errichten von Ziermauern
Trockenmauern und Gartenmauern, das Herrichten von Wegen, Pfaden, Außenterrassen und
Parkplätzen, den Verkauf von Trocken- und Schnittblumen.
Gegenstand ist ebenfalls das Züchten und der Vertrieb von Pflanzen, Koniferen und Sträuchern.
Die Gesellschaft kann alle Geschäftshandlungen unbeweglicher, beweglicher, kaufmännischer,
industrieller oder finanzieller Art vornehmen, die mittelbar oder unmittelbar mit dem Gegenstand der
Gesellschaft in Verbindung stehen.
Sie verfügt generell über uneingeschränkter Rechts- und Geschäftsfähigkeit zur Ausführung aller
Rechtsvorgänge, die im direkten oder indirekten Zusammenhang mit ihrem Zweck stehen und die so
geartet sind, dass sie das vollständige oder teilweise Erreichen dieser Zielsetzung auf direktem oder
indirektem Weg erleichtern.
Dies kann auf dem Wege der Assoziierung, des Beitrags, der Fusion, der finanziellen Intervention
oder auf anderem Wege mit Gesellschaften, Assoziationen oder Unternehmen erfolgen, die den
gleichen, einen ähnlichen oder entsprechenden Zweck verfolgen oder einen, der die Entwicklung der
Gesellschaft begünstigen oder eine Chance für sie darstellen könnte.
 
Sie kann die Funktion des Verwalters oder Liquidators in anderen Gesellschaften ausüben.
Die Gesellschaft kann im weitesten Sinne für Gesellschaften als Bürge auftreten oder dingliche
Sicherheiten bereitstellen.
Wenn die Tätigung bestimmter Rechtsgeschäfte Zulassungsvoraussetzungen für den Beruf
unterliegt, so unterliegt die Handlungsweise der Gesellschaft in Bezug auf die Tätigung dieser
Rechtsgeschäfte der Erfüllung dieser Voraussetzungen.
 
4. Als Vergütung der Einlagen wurden hundert (100) Aktien ausgestellt, welche ganz eingezahlt sind.
 
5 Neu durch Bareinlage zu zeichnende Aktien müssen vorrangig den bestehenden Aktionären
angeboten werden und zwar anteilig zu der Anzahl der in ihrem Besitz befindlichen Aktien und
entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
 
Das Bezugsrecht kann innerhalb einer Frist von fünfzehn Tagen ab Zeichnungsbeginn ausgeübt
werden.
 
Das Datum des Zeichnungsbeginns mit Bezugsrecht sowie die Ausübungsfrist werden von der
Instanz festgelegt, die die Ausgabe ermöglicht und werden den Aktionären per E-Mail, oder, falls die
Personen nicht über eine E-Mail-Adresse verfügen, per Post mitgeteilt, die am selben Tag wie die
elektronischen Mitteilungen versandt wird. Wenn das Recht nicht vollständig ausgeübt wurde,
werden die übrigen Aktien entsprechend den vorhergehenden Sätzen vorrangig den Aktionären
angeboten, die ihr Vorzugsrecht bereits vollständig ausgeübt haben. Dies erfolgt entsprechend den
von der Geschäftsführung festgelegten Regeln, bis die Ausgabe vollständig gezeichnet ist oder bis
kein Aktionär dieses Recht mehr in Anspruch nimmt.
 
Aktien, die nicht von Aktionären wie oben beschrieben gezeichnet wurden, können von Personen
gezeichnet werden, an die die Aktien rechtmäßig frei veräußert werden können oder von Dritten,
wobei mindestens die Hälfte der Aktionäre, die mindestens drei Viertel der Aktien besitzen,
zustimmen muss.
 
6 Alle Aktien sind Namensaktien und sind im Namensaktienbuch eingetragen.
Bei einer Aufteilung des Eigentumsrechts für eine Aktie in nacktes Eigentum und Nutznießung
werden der Nutznießer und der nackte Eigentümer unter Angabe ihrer jeweiligen Rechte getrennt in
das Namensaktienbuch eingetragen.
Teil B
Die Veräußerungen treten für die Gesellschaft und Dritte erst ab dem Datum der Eintragung in das
Namensaktienbuch in Kraft.              
 
8 : Verwaltungsorgan: Die Gesellschaft wird von einem oder mehreren Verwaltern verwaltet, wobei
es sich um physische oder rechtliche Personen, Aktionäre oder Nicht-Aktionäre handeln kann, die
mit oder ohne zeitliche Begrenzung ernannt werden und die, wenn sie in den Statuten ernannt sind,
die Eigenschaft des statutärer Verwalters besitzen.
 
Die Generalversammlung, die den oder die Verwalter ernennt, legt ihre Anzahl, die Dauer ihres
Mandats und, im Falle von mehreren Verwaltern, ihre Befugnisse fest. In Ermangelung der Angabe
einer Dauer wird das Mandat ohne zeitliche Begrenzung verliehen.
 
9 Im Falle eines einzigen Verwalters erhält dieser die gesamte Verwaltungsmacht mit der
Möglichkeit, einen Teil dieser zu delegieren. Wird die Gesellschaft von mehreren Verwaltern
verwaltet, so kann jeder alleine handelnde Verwalter alle erforderlichen oder zweckmäßigen, mit
Ausnahme der gesetzlich und in Statuten der Generalversammlung vorbehaltenen Rechtsgeschäfte
zur Erfüllung der Zielsetzung tätigen.
10 : Das Verwaltungsorgan kann die tägliche Verwaltung an ein oder mehrere seiner Mitglieder, die
den Titel täglicher Verwalter tragen, oder an einen oder mehrere Direktoren delegieren. Das
Verwaltungsorgan bestimmt, ob sie alleine oder gemeinsam handeln. Die mit der täglichen
Verwaltung betrauten Personen, können jedem beliebigen Beauftragten spezielle Mandate
hinsichtlich dieser Verwaltung zuteilen. Das Verwaltungsorgan legt die Aufgaben und eventuellen
Entlohnungen für die mit der täglichen Verwaltung betrauten Personen fest. Ihre Mandate können
jederzeit widerrufen werden.      
               
11 : Im Falle eines einzigen Verwalters vertritt dieser die Gesellschaft gegenüber Dritten und
gegenüber der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.
 
Im Falle von mehreren Verwalter, vertritt jeder die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der
Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.             
 
Im Rahmen der täglichen Verwaltung, vertritt jeder delegierter Verwalter oder Direktor die
Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine
alleinige Unterschrift.
 
13 : Die Kontrolle der Gesellschaft wird, sofern gesetzlich erforderlich sowie innerhalb dieser
Grenzen von einem oder mehreren Kommissaren ausgeübt, die für drei Jahre gewählt werden und
die wieder wählbar sind.        
 
14 : Jährlich wird am letzter Donnerstag des Monats Juni um 18 Uhr eine ordentliche
Generalversammlung am Sitz abgehalten. Falls dieser Tag ein Feiertag ist, wird die
Generalversammlung auf den ersten folgenden Werktag verschoben. Im Falle eines alleinigen
Aktionärs unterzeichnet dieser die Genehmigung der Jahresrechnung.     
Außerordentliche Generalversammlungen müssen darüber hinaus einberufen werden, wenn dies im
Interesse der Gesellschaft liegt, oder auf Anfrage der Aktionäre, die ein Zehntel der im Umlauf
befindlichen Aktien vertreten.
 
Die Einberufungen zu den Generalversammlungen enthalten die Tagesordnung. Sie werden
mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung per E-Mail gesendet. Sie werden am selben
Tag wie die Einberufungen per E-Mail per Briefpost an die Personen versandt, die keine E-Mail-
Adresse besitzen.
Jede Person kann auf die Einberufung verzichten und wird auf jeden Fall als formgerecht einberufen
erachtet, wenn sie auf der Versammlung anwesend oder vertreten ist.      
 
15 : Für die Zulassung zur Generalversammlung und damit die Aktionäre dort ihr Stimmrecht
ausüben können, muss ein Eigentümer von Namensaktien in dieser Eigenschaft in das Register der
Titel eingetragen werden. Die Rechte bezüglich der Titel des Aktieninhabers können nicht ausgesetzt
werden; wenn nur das Stimmrecht ausgesetzt wird, so kann er immer noch an der
Generalversammlung teilnehmen, ohne ein Stimmrecht geltend zu machen.
 
Teil B
16 : Die Generalversammlung wird unter dem Vorsitz eines Verwalters oder, in Ermangelung dessen,
von einem anwesenden Aktionär abgehalten, der die meisten Aktien besitzt oder, bei Parität, von
dem ältesten. Der Vorsitzende ernennt den Sekretär, der kein Aktionär sein darf.          
Die die Beschlüsse der Generalversammlung oder des alleinigen Aktionärs festhaltenden Protokolle
werden in einem im Sitz der Gesellschaft aufbewahrten Register festgehalten. Sie werden von den
Mitgliedern des Büros oder den anwesenden Aktionären, die dies beantragen, unterzeichnet. Die an
Dritte zu sendenden Kopien werden von einem oder mehreren Mitgliedern des Verwaltungsorgans,
die Repräsentationsrechte besitzen, unterzeichnet.            
17 : Auf der Generalversammlung verleiht jede Aktie unter Vorbehalt der gesetzlichen Bestimmungen
über Aktien ohne Stimmrecht das Recht auf eine Stimme.
Hat die Gesellschaft nur einen alleinigen Aktionär, so übt dieser die entsprechenden Befugnisse auf
der Generalversammlung aus.         
 
Jeder Aktionär kann einer beliebigen Person, die Aktionär oder Nicht-Aktionär ist, durch eine
Übertragung auf beliebigem Wege eine schriftliche Vollmacht ausstellen, um ihn auf der
Generalversammlung zu vertreten und an seiner Stelle zu stimmen.
 
Jede Versammlung kann nur über Vorschläge entscheiden, die auf der Tagesordnung stehen, es sei
denn, alle einzuberufenden Personen sind anwesend oder vertreten und, im letzteren Fall, wenn die
Vollmachten dies ausdrücklich erwähnen.              
 
Mit Ausnahme der gesetzlich oder in diesen Statuten vorgesehenen Fälle werden die Beschlüsse mit
der Mehrheit der Stimmen gefasst und dies ungeachtet der Anzahl der auf der Generalversammlung
vertretenen Titel.
 
18 : Jede ordentliche oder außerordentliche Generalversammlung kann während der Sitzung vom
Verwaltungsorgan um höchstens drei Wochen verlängert werden. Sofern die Generalversammlung
nicht anders beschließt, werden andere gefasste Beschlüsse durch diese Verlängerung nicht
annulliert. Die zweite Versammlung berät über dieselbe Tagesordnung und trifft endgültige
Entscheidungen.
 
19 : Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember eines jeden Jahres.   
Am letzteren Datum werden die Buchungen der Gesellschaft abgeschlossen und das
Verwaltungsorgan erstellt eine Bestandsaufnahme sowie den Jahresabschluss, dessen
Veröffentlichung es gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nach Genehmigung durch die
Generalversammlung veranlasst.
 
20 :        Der Jahresreingewinn wird von der Generalversammlung, die auf Vorschlag des
Verwaltungsorgans beschließt, zugewiesen, wobei darauf hingewiesen wird, dass jede Aktie bei der
Gewinnverteilung gleiches Recht erhält.
 
21 : Die Gesellschaft kann zu jedem Zeitpunkt auf Beschluss der Generalversammlung aufgelöst
werden, die in den vorgesehenen Formen über Änderungen der Statuten beschließt.          
 
Nach Bereinigung aller Schulden, Kosten und Liquidationsaufwendungen oder nach Hinterlegung der
zu diesem Zweck erforderlichen Beträge und, im Falle von nicht vollständig freigegebenen Aktien,
nach Gleichstellung aller Aktien durch zusätzliche Zahlungsaufforderungen zulasten der
unzureichend freigegebenen Aktien oder durch vorherige Ausschüttungen zugunsten der
überproportional freigegebenen Aktien, wird das Nettovermögen unter allen Aktionären anteilsmäßig
aufgeteilt und die erhaltenen Vermögenswerte werden ihnen zur Aufteilung zu gleichen Anteilen
übergeben.      
 
 
Übergangs- und Schlussbestimmungen
 
Die Erschienenen treffen einstimmig die folgenden Entscheidungen, die ab dem Datum der
Hinterlegung einer Ausfertigung der Gründungsurkunde bei der Gerichtskanzlei in Übereinstimmung
mit dem geltenden Recht in Kraft treten.
 
1. Das erste Geschäftsjahr beginnt am 1. August 2020 und endet am 31. Dezember 2021. Die erste
Teil B
ordentliche Generalversammlung findet im Jahre 2022 statt.
 
2. Die Anschrift des Sitzes befindet sich in 4780 Sankt-Vith, Zur Kaiserbaracke, Recht, 143.
 
3. Die Generalversammlung beschließt die Erschienenen, Herr MERTENS Léon und Frau Edith
SCHAUS als nicht statutarische Verwalter auf unbestimmte Dauer zu ernennen. Die
Generalversammlung wird entscheiden, ob diese Aufträge entlohnt werden oder nicht.
 
4. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kriterien beschließen die Erschienenen, derzeit keinen
Kommissar zu benennen.
 
 
Zugleich hinterlegt, eine gleichlautende Ausfertigung der Gründungsurkunde.
 
FÜR GLEICHLAUTENDEN ANALYTISCHEN AUSZUG.
 
 
Florence GODIN
Notar in Malmedy.