Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WOW-Wijnbouwers Oost-West
(verkort) : WOW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Kuipersstraat 8
WOW - Wijnbouwers Oost-West
Onderwerp Akte: Oprichting VZW – Vereniging zonder winstoogmerk
Op 11 juni 2019 zijn bijeengekomen en hebben ondertekend:
- Dirk-Antoon Samyn, wonende te 8800 Roeselare, Kuipersstraat 8,
- Bart Ganne, wonende te 8820 Torhout, Vredelaan 27,
- Frederik Debruyne, wonende te 8900 Ieper, Willibaldlaan 56,
- Jean-Pierre De Coninck, wonende te 9820 Merelbeke, Geraardsbergsevoetweg 24,
- Kathy Declercq, wonende te 9750 Ouwegem, Boeregemstraat 38,
- Christian de Groote, wonende te 9667 Horebeke, Kromstraat 1,
- Marc Dewulf, wonende te 8800 Roeselare, Schaapsstraat 32,
- Eddy Durnez, wonende te 8430 Middelkerke, Ter Yde 86,
- Martin Lebon, wonende te 8600 Diksmuide, Kaasschaalstraat 15,
- Arne Pannecoucque, wonende te 8900 Ieper, Kalfvaart 4,
- Freddy Rodts, wonende te 9080 Zaffelare, Rechtstraat 126 C,
- Robin Taillieu, wonende te 8560 Wevelgem, Korte Veldstraat 13,
- Dirk Talpe, wonende te 8940 Wervik, Kruisekestraat 296,
 
Zij hebben met eenparigheid besloten om een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig
boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
met de volgende statuten:
STATUTEN
Hoofdstuk 1 - Naam, Zetel, Doel
Art. 1. Oprichting: Op 11 Juni 2019, werd een vereniging opgericht overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De verbintenissen en alle stukken, briefwisseling, boeken en notulen van de Feitelijke Vereniging ‘Wijnbouwers
Oost-West – WOW’ opgericht per 15 april 2015, worden overgenomen.
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging:
De vereniging draagt de naam WOW-Wijnbouwers Oost-West.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Kuipersstraat 8, en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Gent, afdeling Kortrijk.
De maatschappelijke zetel kan verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels
in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3. Doel vereniging: De vereniging heeft tot doel:
- Het bevorderen van kennis en ervaring in wijnbouw en wijnmaken en te delen, zowel in theorie als in praktijk,
- Het ondersteunen van het aanleggen, verzorgen en beschermen van wijngaarden, zowel van leden, derden
en/of al dan niet in eigen beheer,
0729573028
- Het behartigen van het hele proces van het wijnmaken, het commercialiseren of vermarkten en de betreffende
regelgeving,
- Het organiseren van opleidingen, evenementen, netwerk- en info-sessies, alsmede beurzen en/of deelname
eraan, met het oogmerk de kwaliteit van wijngaard(en) én wijn(en) te verhogen
De vereniging mag tot het bereiken van haar doelstellingen, met uitsluiting van elk winstbejag, bijdragen en
vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken.
Zij mag tevens onroerende en roerende goederen verwerven, alsmede alle noodzakelijke menselijke, technische
en financiële middelen daartoe aanwenden.
Hoofdstuk 2 – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.
De vereniging telt effectieve leden, toegetreden leden, ereleden en sympathiserende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen én diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat binnen de acht dagen bijgewerkt wordt en neerligt op de maatschappelijke zetel.
Toegetreden leden, die natuurlijke personen, rechtspersonen of gestructureerde organisaties kunnen zijn,
kunnen gebruik maken van de diensten van de vereniging volgens de voorwaarden uit te werken en vast te
leggen door de Raad van Bestuur.
Zij worden uitgenodigd tot de algemene vergaderingen en hebben er een raadgevende stem.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in een huishoudelijk reglement of
Reglement van Interne Orde (RIO)
Art. 5. Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de Raad van Bestuur, en is men een
lidgeld verschuldigd waarvan het bedrag wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Tegen deze beslissing is
beroep mogelijk bij de Algemene Vergadering.
Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk, of per mail, ingediend worden bij de
voorzitter van de raad van bestuur.
De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt 500 Euro.
De Raad van Bestuur kan eveneens oproepen tot het storten van een vrijwillige bijdrage.
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door ontslag, door het niet betalen van het lidgeld (termijn
bepaald in het RIO), of door uitsluiting.
Het ontslag moet schriftelijk, of per mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de op de
vergadering aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Minstens één derde van de leden, volmachten incluis, moet op die algemene vergadering aanwezig zijn.
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur (RvB) bestaande uit minimum drie leden.  
De leden van de raad van bestuur worden verkozen uit en bevestigd door de Algemene Vergadering en worden
benoemd voor een periode van 4 jaar.
Dit mandaat is hernieuwbaar en wordt kosteloos uitgeoefend.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De andere personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders.
Indien door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag moet schriftelijk, of per mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht worden.
De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering.
Deze afzetting wordt beslist bij twee derde meerderheid van de op de Algemene Vergadering aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, met een minimum van 1/3de, volmachten incluis.
Bij het openvallen van een mandaat kan door de raad van bestuur een voorlopig bestuurder benoemd worden tot
de eerstvolgende algemene vergadering.
De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
Bevoegdheden raad van bestuur
Art. 8. De raad van bestuur (RvB) leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte.
a) De RvB is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden,
b) Kan subsidies en schenkingen, en overdrachten aanvaarden,
 c) Kan het personeel van de vereniging benoemen en herroepen,
 d) Mag alle sommen en waarden innen; alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen; rekeningen
openen bij financiële instellingen, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen, een banksafe in huur
nemen; bij de post, douane, privébedrijven, alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven en colli’s
afhalen,
 e) Mag alle aanvragen tot inschrijving of wijziging van de inschrijving (KBO) en/of tot bekendmaking in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad indienen,
 f) Mag de vereniging vertegenwoordigen bij de diverse fiscale en openbare besturen en alle door deze
overheden vereiste aangiften en andere stukken opmaken en ondertekenen,
g) Treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanvaarden van
rechtsmiddelen.
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene
vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering.
Hij vergadert minstens driemaal per jaar en de helft der leden moeten aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden.
Een bestuurder kan zich op de vergadering door een andere bestuurder laten vervangen maar niemand mag
meer dan 1 volmacht hebben.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter, de plaatsvervangende voorzitter en/of de secretaris van de raad van
bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens 1
week voor de voorgestelde datum.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon of video-conferentie.
Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging
waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden.
Behoudens bijzondere volmacht is de vereniging tegenover derden uitsluitend geldig verbonden door de
handtekening van twee bestuurders.
De penningmeester en/of aangeduid volmacht houder kunnen de bevoegdheden vermeld onder artikel 8 § d) en
e) afzonderlijk uitoefenen. Het akkoord van een tweede of aangeduid lid van de Raad van Bestuur is vereist of
nodig voor bedragen en verbintenissen bepaald in het huishoudelijk reglement of RIO.
Hoofdstuk 4 - Dagelijks bestuur
Art.10. Het dagelijks bestuur mag opgedragen worden aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of
lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
De aanstelling van het Dagelijks Bestuur gebeurt door de Raad van Bestuur.
Hoofdstuk 5 - Algemene Vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De leden van de algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de ledenlijst op het moment
van verzending van de uitnodiging.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten,
- Het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
- Het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
- Het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen,
- De ontbinding van de vereniging,
- De uitsluiting van een lid,
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Art. 13. Er moet minstens eenmaal per jaar een Algemene Vergadering worden gehouden en/of wanneer 1/5 van
de leden dit vraagt.
De Algemene Vergadering neemt plaats voor 30 juni van het volgend jaar.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens 1
week voor de voorgestelde datum.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda.
Ieder lid van de algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmacht drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Geen enkel lid mag meer dan drie andere leden bij volmacht vertegenwoordigen
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht.
Behoudens de hierna vermelde gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Art. 14. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 14 dagen na
de eerste vergadering, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen met een meerderheid
van 4/5, ongeacht het aantal aanwezigen.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens 1
week voor de voorgestelde datum.
Hoofdstuk 6 - Reglement van inwendige orde
Art. 15. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement, of Reglement van Interne Orde (RIO) opgesteld door de raad van bestuur.
Het RIO wordt toegevoegd bij de uitnodiging tot de Algemene Vergadering of op vraag verstuurd.
Hoofdstuk 7 - Begrotingen en rekeningen
Art. 16. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De algemene
vergadering geeft kwijting aan zijn bestuurders.
Overgangsbepaling: het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 11 juni 2019 tot 31
december 2020.
Hoofdstuk 8 - Ontbinding en vereffening
Art.17. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de vereffenaars een algemene vergadering der
effectieve leden bijeengeroepen worden.
Art. 18. De duur van de vereniging is onbeperkt.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met
een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
Art. 19. Vermogen en ontbinding.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen
recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij
zich individueel verrijken.
Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van de vereniging worden bestemd tot
een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.
Hoofdstuk 9 - Benoemingen
De Algemene Vergadering heeft heden, overeenkomstig de wet en de statuten benoemd tot leden van de Raad
van Bestuur:
- Dirk-Antoon Samyn,
- Bart Ganne,
- Frederik Debruyne,
- Christian de Groote,
- Eddy Durnez,
- Robin Taillieu,
- Freddy Rodts,
- Marc Dewulf,
- Dirk Talpe,
- Arne Pannecoucque,
-  Kathy Declercq
De Raad van Bestuur heeft heden, overeenkomstig de wet en de statuten, volgende functies vastgesteld:
- Voorzitter: Dirk-Antoon Samyn
- Ondervoorzitter: Bart Ganne
- Penningmeester: Christian de Groote
- Secretarissen: Frederik Debruyne en Marc Dewulf
- Clubmeester/protocol: Eddy Durnez
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Roeselare, waarvan er 1 bewaard wordt op de maaschappelijke zetel van
de vereniging en waarvan het ander wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel
Op 11 juni 2019,
Voorzitter                                             Ondervoorzitter                               Penningmeester
Dirk-Antoon Samyn                             Bart Ganne                                      Christian de Groote
Secretaris                                            Secretaris                                       Clubmeester
Frederik Debruyne                              Marc Dewulf                                    Eddy Durnez
Overige bestuursleden en effectieve leden,
Robin Taillieu
Freddy Rodts
Dirk Talpe
Arne Pannecoucque
Kathy Declercq
Martin Lebon
Jean-Pierre De Coninck
 
Tegelijk hierbij neergelegd: oprichtingsakte