ondernemings:Griffierussel
Ondernemingsnr : 0891.039.822
1
1
Naam
-
Vlaams Brabants Symfonie Orkest
(voluit) :
VBSO
(verkort) :
1
1	-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
-
-
Kleine Bosstraat 56, 1932 Zaventem
Volledig adres v.d. zetel :
-
1	-
-
Onderwerp akte : Statuten (coördinatie en overige wijzigingen) - Benaming - Voorwerp en
doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering -
Boekjaar
Bij beraadslaging dd. 04/02/2025 heeft de bijzondere algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
NIET-STATUTAIR
1/ Ontslag van Els Janssens als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Els Janssens als bestuurder, en dit met ingang
op 04/02/2025. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening van
diens mandaat. Tevens wordt haar verzoek ingewilligd, tot beëindiging van haar lidmaatschap dat
ingaat na het afsluiten van deze vergadering. De lopende bankvolmacht bij Belfius blijft behouden
tot 28/02/2025, waarbij de door het bestuur gevraagde betalingen naar derden uitgevoerd mogen
-
worden, het saldo van de rekening overgeschreven wordt naar de nog te openen rekening op naam
van de VZW bij Crelan, de bankuittreksels in pdf samen met de historiek van de rekening in csv of
Excel-formaat geëxporteerd bezorgd worden aan het mailadres finance@vbso.be en de rekening
kan afgesloten worden. Na afsluiting bezorgt ze het bewijs van afsluiting van de rekening aan
hetzelfde mailadres.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
$
2/ Ontslag van Reinhilde Uytterhoeven als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Reinhilde Uytterhoeven als bestuurder, en dit
met ingang op 04/02/2025. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
uitoefening van diens mandaat. Tevens wordt haar verzoek ingewilligd, tot beeindiging van haar
lidmaatschap dat ingaat na het afsluiten van deze vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
3/ Benoeming van Peter Van den Broeck als bestuurder
--
-
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Peter Van den Broeck als bestuurder, en dit
-
met ingang op 04/02/2025. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Benoeming van Luc Struyf als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Luc Struyf als bestuurder, en dit met ingang
op 04/02/2025. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
-
-
5/ Volmacht aan Peter Van den Broeck
-
Er wordt volmacht verleend aan Peter Van den Broeck voor het vervullen van de wettelijke
formaliteiten aangaande de beslissingen van deze vergadering.
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissingen met de volgende meerderheid:
eenparigheid van stemmen.
Bij beraadslaging dd. 04/02/2025 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
-
i voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld middels
nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
-
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe niet
- -
verplicht.
De buitengewone algemene vergadering dd. 04/02/2025 beslist de rechtsvorm te behouden en zich
niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
-
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
-
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde, aanneemt.
1
-
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.") in een
1
'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van vennootschappen en
-
-
verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt vooropgesteld, dient geen "omzetting"
te worden verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en
stichtingen". Er is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39 §2 en 41 §1,
§2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
-
-
verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt verwezen naar de bepalingen van
Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden vrijgesteld van het volgen van de procedure, en
-
Idus a fortiori ook de omzetting - of overgang - van een vereniging zonder winstoogmerk volgens
oude wetgeving, naar een vereniging zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
-
-
2/ Integrale vervanging statuten
-
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering dd. 04/02/2025 besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar
bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en
sindsdien geen notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten
-
onderhands worden gewijzigd.
-
"GECOÖRDINEERDE STATUTEN
-
VOORAFGAANDELIJK
Het Vlaams Brabants Symfonie Orkest VZW werd opgericht door William Blockmans, Jean Pierre
Buset, Hilde Van Keer, Rik Ghesquière, Chris De Witte, Myriam Frateur, Willy Roskams, Gaby De
-
Moor en Roger Crabbé volgens een akte die werd neergelegd op de griffie van Brussel op
25/07/2007.
-
Nadien werden de statuten gewijzigd en neergelegd op de griffie van Brussel op 29/11/2019.
Vervolgens vond er een wijziging in de samenstelling van het Bestuursorgaan plaats dewelke werd
neergelegd ter griffie op 26/08/2024.
De buitengewone algemene vergadering dd. 05/02/2025 heeft besloten de statuten van de
vereniging te wijzigen, om ze in overeenstemming te brengen met de wijze van organisatie van de
-
vereniging die het nieuwe bestuur wenst te realiseren. Zij doet dit door haar bestaande statuten
integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt vanaf heden de benaming "Vlaams-Brabants Symfonisch Orkest" (afgekort: VBSO) en
dus niet langer "Vlaams Brabants Symfonie Orkest".
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan
-
-
i of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
-- -
Artikel 2. Zetel
-
-
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
- -
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het
even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen
wijziging van de statuten vereist.
-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
-
overschreden of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel
-
de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, alleen in België bestuurs- en uitbatingszetels, opslagruimtes en bureaus
inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
--
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
-
-
-
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die
-
zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging wordt uitgevoerd binnen de activiteiten die de VZW tot
-
voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, is bij hoofdzaak het bevorderen van de
-
muziekcultuur in al haar aspecten. Dit gebeurt ondermeer door het samenbrengen van muzikanten
-
en kunstenaars van andere kunsttakken zoals woord, dans en beeld met het oog op het beoefenen
van muziek in verenigingsverband alsook het stimuleren van creatieve ontwikkelingen in muziek en
kunst in het algemeen. De vereniging wil een bijdrage leveren tot de persoonlijke ontwikkeling van
-
muzikanten en kunstenaars alsook de ontplooiing van kunstenverenigingen.
-
-
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk
zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn:
- het vormen van een symfonisch orkest of een muziekensemble met een andere
-
groepssamenstelling;
1 - het opleiden van muzikanten en het houden van repetities;
-
- het in eigen beheer organiseren en coördineren van of deelnemen aan alle soorten activiteiten
-
inzake mu-ziekcultuur tijdens diverse openbare concerten, open repetities, muzieklezingen,
evenementen en activiteiten op diverse locaties;
- de uitwisselen van muzikanten van of de samenwerking met andere orkesten, koren of culturele
gezelschappen.
De vereniging zal alle verrichtingen kunnen ontwikkelen en handelingen doen, alleen of met
anderen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar
maatschappelijk doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te ondersteunen
of uit te breiden. Dit kan met bijkomstig karakter ondermeer gebeuren door de verkoop van
publicitaire mogelijkheden tijdens activiteiten en online, de verkoop van dranken, snoepgoed, gebak,
het houden van eetdagen, ... Hiervoor mag zij eveneens roerende en onroerende goederen
verwerven, erover beschikken en beheren.
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
-
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
-
De vereniging kan naast haar eigen leden hiervoor beroep doen op bijgevraagde muzikanten en
-
andere kunstenaars alsook vrijwilligers en externen voor technische, logistieke en operationele hulp
-
om haar activiteiten te realiseren.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
-
- -
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
-
1
-
- -
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
-
-
Artikel 6. Lidmaatschap
-
6.1. Aantal leden
-
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2)
leden.
-
6.2. Effectieve en toegetreden leden
+
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden
-
1
zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn
-
enkel op de effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
-
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
-
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
-
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de bijkomende activiteiten die de
--
nieuwsbrief, ze worden opgenomen in de ledenverzekering, ze worden vermeld als lid op de website
-
en in het programmaboekje. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten
-
+
bepaalde voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
-
**
statuten worden toegekend (waaronder hoe men lid kan worden, de lidmaatschapsbijdragen, de
-
1
duur lidmaatschap). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
-
-
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door:
-
*
- het verzenden van de kandidatuur per e-mail naar vbso@vbso.be en is geldig op voorwaarde dat
-
de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigd wordt;
- door het invullen en verzenden van een (online) vragenformulier dat vanuit de vereniging wordt
toegestuurd.
-
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap en dit binnen een termijn van drie
(3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling. De beslissing tot aanvaarding of
-
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
-
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van één (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend
-
orgaan hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
-
6.4. Ledenregister
-
1
1 Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam,
-
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden
-
gevraagd om een e-mailadres mee te delen om via die weg te communiceren. Elke communicatie
-
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
-
het ledenregister in.
Alle leden kunnen op digitale wijze het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
-
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De invoering, de afschaffing, de voorwaarden en het bedrag van de invordering van een
-
lidmaatschapsbijdrage bij aansluiting van een lid, wordt bepaald en desgevallend gewijzigd bij
beslissing door de algemene vergadering.
-
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch
-
-
iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging, niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, noch bij de
-
ontbinding van de vereniging.
1
1 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd
-
is 500,00 euro per jaar.
1 6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de
-
-
leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
1
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende
algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
-- -
6.7. Einde van het lidmaatschap
-
-
6.7.1. Einde van rechtswege
- -
-
Het overlijden, de onbekwaamheidsverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege
-
1
het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
-
- -
6.7.2. Uittreding van een lid
-
-
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding
-
aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van de mededeling van de uittreding naar vbso@vbso.be welke
-
enkel geldig is op voorwaarde dat de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigd wordt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de
aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail. Indien er een
lidmaatschapsbijdrage werd betaald, wordt die noch geheel noch gedeeltelijk terugbetaald.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen,
wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen
-
een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
- -
6.7.3. Uitsluiting van een lid
-
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een besluit van de
-
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
-
een statutenwijziging.
-
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
-
-
6.8.1. Aansluiting
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door:
- een aanvraag via mail te richten tot een lid van het bestuursorgaan;
-
- het invullen en verzenden van een (online) vragenformulier dat vanuit de vereniging wordt
toegestuurd.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De
-
beslissing tot aanvaarding of weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een
-
-
kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het
-
verstrijken van één (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten
-
uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
-- -
De invoering, de afschaffing, de voorwaarden, het bedrag en de frequentie van de invordering van
het lidgeld dat de toegetreden leden dienen te betalen, worden bepaald en desgevallend gewijzigd
bij beslissing door de algemene vergadering.
Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald en desgevallend gewijzigd bij beslissing door de
-
algemene vergadering en kan maximum 500,00 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
-
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
-
-
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk
-
bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder
- -
opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar
-
wordt gemaakt. Indien er reeds een jaarlijks lidgeld werd betaald wordt dit noch geheel noch
-
gedeeltelijk terugbetaald voor het lopende jaar.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een
-
maand na een schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijke titel en
-
gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beeindigen van een
toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten
-
van de toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
-
-
Artikel 7. De algemene vergadering
-
1
7.1. Samenstelling
-
-
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden
bedoeld: de effectieve leden.
-
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
-
-
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
- -
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of, bij diens afwezigheid, door de oudste
van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
-
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
-
van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
-
dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
-
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1
-
- het ontbinden van de vereniging;
-
-
de uitsluiting van een lid;
-
-
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
-	I
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
--
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering
zouden zijn toegewezen.
-
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
-
-
-
7.3.1. Bijeenroeping
-
- -
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan en in voorkomend
geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-
-
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
-
-
-
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen
-
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
-
-
jaar.
-
-
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
-
bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het
-
boekjaar). De vergadering gaat door in het gebruikelijke repetitielokaal van de vereniging tenzij
anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
-
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
-
-
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
-
zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
-
-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor
-
-
de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
-
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
1
-
7.3.2. Agenda
1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
-
Elk door ten minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
*
-
gebracht. Het moet uiterlijk zes (6) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
· bestuursorgaan bezorgd worden.
-
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
-
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
-
-
stemmen besluiten.
1
1
-
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
-
-
-
De plaats van de vergadering wordt vermeld op de oproeping.
-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media.
Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of
-
-
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de
-
vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
-
-
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
-
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
-
aanwezige en vertegenwoordigde leden behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
-
-
bepalen.
-
-
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
-
-
besluiten wanneer ten minste twee derden (2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
-
-
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
-
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
-
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door een ander
-
lid.
-
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
-
-
-
7.3.5. Meerderheden
-
-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen worden de besluiten van de
-
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
1
-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van twee derden
-
(2/3de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch
-
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
i noch in de noemer worden meegerekend.
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
-
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en
zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden. Toegetreden leden en derden hebben enkel
inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
-
-
8.1.1. Samenstelling
- -
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
-
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent
van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter, penningmeester en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
-
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
-
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen
: worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
-
-
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming
een andere, specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks
bestuurder, indien toegelaten door de statuten) dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen
als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen
naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk).
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van
het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
-
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder al dan niet met een mandaat van bepaalde duur openvalt
voor het einde van dat mandaat wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot
de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren voor
de weggevallen bestuurder.
-
-
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
· mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
-
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
-
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
-
-
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
-
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
-
-
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
Indien er een intern reglement van toepassing is, zal de meeste recente versie ter inzage digitaal
raadpleegbaar zijn. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het
intern reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
deze wijziging op in de agenda en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte.
Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de
publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt
voor bestuursdaden tot en met 10.000,00 (tienduizend euro) euro. Voor bestuursdaden met een
waarde hoger dan 10.000,00 (tienduizend euro) euro dienen beide bestuurders alsnog samen op te
treden. Zij dienen dan samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel
als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd dan dienen ze samen de vereniging te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
--
-
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
-
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
1 de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
*
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend	-
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
-	Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van	-
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
-	Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen individueel handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.	-
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
-	bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die	-
10.000,00 euro (tienduizend euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging	-
-	De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd	-
is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn
tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
-	-	8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
-	-
8.6.1. Wijze van oproeping	-
Het bestuursorgaan vergadert, na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als	-
het belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
-
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere
-
meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda	-
wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
1
8.6.2. Quorum	-
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste twee derden (2/3de)
van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere
-
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
1
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke	-
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen.	-
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de	-
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-
-
Elk bestuurslid heeft één (1) stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder
die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering	-
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en	-	-	zijn, op eenvoudig verzoek, digitaal raadpleegbaar door de leden. Toegetreden leden en derden	-
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
-	8.7. Tegenstrijdig belang	-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet	-	-	uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de	-
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
-	bestuursorgaan een besluit neemt.
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders	-
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover	-
de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of	-	-	nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel
1 hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
-
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
-
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
--
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
-
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
- --
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
-
Het overlijden, de onbekwaamheidsverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van
-
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
-
-
-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
-
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
- -
kennisgeving aan ieder lid van het bestuursorgaan. De schriftelijke kennisgeving kan via e-mail
-
gebeuren.
-
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder
het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
-
-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
-
· vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
-
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
-
-
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op
in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet
onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven
arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
-
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
-
-
-
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies
-
en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of
meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
-
Artikel 10. Het boekjaar
-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 augustus om te eindigen op 31 juli.
-
-
-
-
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
-
-
-- -
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het
vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt
de begroting van het komende jaar opgesteld.
1
$
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
1
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.	-
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
' in de jaarrekening en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd
aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
-	Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht	-
om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de
vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de
duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris	-
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING	- -
Artikel 13. Samenloop
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds en de vereniging
anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingsovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15
december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake
zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In
geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt
tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door
het WVV.
--
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
-
i zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
-
-
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege
wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
-
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
-
-
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
-
-
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
-
-
B. NIET-STATUTAIR
1
-
3/ Verplaatsing van het adres van de zetel
-
-
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van Kleine Bosstraat
56, 1932 Zaventem naar Vijverstraat 1, 1930 Zaventem, en dit vanaf 04/02/2025.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1
-
4/ Verlenging van het huidig boekjaar
-
Het huidige boekjaar dat volgens de oude statuten loopt van 01/01/2025 t/m 31/12/2025 wordt
verlengd tot 31/07/2026 zodat de begindatum van de daarop volgende boekjaren in
overeenstemming is met de nieuwe statuten, zijnde 01/08.
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissingen met de volgende meerderheid:
eenparigheid van stemmen.
5/ Benoeming dagelijks bestuur
-
Het bestuursorgaan vraagt het woord en deelt mee dat het de volgende beslissingen nam inzake
het dagelijks bestuur:
a/ Benoeming van Jan Dereymaeker als persoon belast met dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Jan Dereymaeker als persoon belast met dagelijks
bestuur met ingang op 04/02/2025. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
b/ Benoeming van Peter Van den Broeck als persoon belast met dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Peter Van den Broeck als persoon belast met
dagelijks bestuur met ingang op 04/02/2025. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissingen met de volgende meerderheid:
eenparigheid van stemmen.
-
6/ Volmacht aan Peter Van den Broeck
Er wordt volmacht verleend aan Peter Van den Broeck voor het vervullen van de wettelijke
formaliteiten aangaande de beslissingen van deze vergadering.
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissingen met de volgende meerderheid:
-
eenparigheid van stemmen.
1
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de bijzondere en buitengewone algemene
vergadering dd. 04/02/2025.
-
-
-
1 Voor de vereniging
Dagelijks bestuurder, Peter Van den Broeck
1
-
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1