Ondernemingsnr : 0843861495
Naam
(voluit) : DE GROENTELAAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Huttestraat(P) 46
 : 1670 Pepingen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Meester Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek op 22
december 2021 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma
“DE GROENTELAAR”, met zetel te 1670 Pepingen, Huttestraat 46, RPR Brussel, Nederlandstalige
kamer, met ondernemingsnummer 0843.861.495, volgende beslissingen genomen heeft:
Het jaar TWEEDUIZEND EENENTWINTIG.
Op tweeëntwintig december.
Te Bierbeek, Keizerstraat 26, is voor mij, Meester Philippe MISSOUL, geassocieerd notaris met
standplaats te Bierbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “MICHAËL JANSSEN &
PHILIPPE MISSOUL, geassocieerde notarissen”, met zetel te 3360 Bierbeek, Keizerstraat 26, de
buitengewone algemene vergadering gehouden van -de vennoten van de vennoot-schap onder firma
“DE GROENTELAAR”, waarvan de zetel geves-tigd is te 1670 Pepingen, Huttestraat 46.
Hierna "de vennootschap" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte de dato 20 februari 2012, bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 maart daarna onder nummer 12050331, waarvan de
statuten voor het laatst werden gewijzigd ingevolge buitengewone algemene vergadering op 8
december 2021, bekend te maken in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om veertien uur, onder het voor-zitter-schap van de heer BOELENS
Tijs, hierna vernoemd.
Gezien het gering aantal vennoten wordt niet overgegaan tot de aanstelling van stemopnemers of
een secretaris
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
A. Vennoten
Alle vennoten van de vennootschap zijn aanwezig. Zij verklaren elk het volgend aantal aandelen te
bezitten:
1. De heer BOELENS Tijs, (...) wonende te 1755 Gooik, Letterbeekstraat 30.
Houder van driehonderd zestig (360) aandelen.
2. De heer VAN HAVER Sander Benny, (...) wonende te 1755 Gooik, Kapelstraat 46.
Houder van honderd twintig (120) aandelen.
3. Mevrouw PANIER Anna Martine Edith Christine, (...) wonende te 1050 Elsene, Gachardstraat
72/4e.
Houdster van tien (10) aandelen.
4. De heer BECSKI Julien, (...) wonende te 3540 Herk-de-Stad, Vanarenberglaan 3/0009.
Houder van tien (10) aandelen.
Totaal: vijfhonderd (500) aandelen.
B. Zaakvoerders
De zaakvoerders van de vennootschap, voornoemde heren BOELENS Tijs en VAN HAVER Sander,
zijn hier aanwezig zoals gezegd.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
Luik B
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1) Bespreking van het verslag opgemaakt door de zaakvoerders op 17 december 2021 in toepassing
van artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”) met in
bijlage de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30 september 2021 om
het voorstel tot omzetting van de vennootschap in een coöperatieve vennootschap toe te lichten.
2) Bespreking van het verslag dd. 20 december 2021 van mevrouw Martine BUYSSE, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80 over de staat van activa en passiva.
3) Omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een coöperatieve vennootschap.
4) Opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
5) Aanvaarding van de nieuwe tekst van statuten van de coöperatieve vennootschap.
6) Ontslag zaakvoerders en benoeming bestuurders.
7) Adres van de zetel.
8) Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen.
9) Volmacht formaliteiten
10) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
II. Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de vennootschap geen andere rechtsvorm mag
aannemen.
III. In toepassing van de wettelijke bepalingen terzake is voor de voorgestelde omzetting de
instemming van alle vennoten vereist. Diezelfde meerderheid geldt eveneens voor de aanneming
van de nieuwe statuten van de vennootschap, met inbegrip van de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, overeenkomstig artikel 14:9 WVV.
IV. Iedere vennoot heeft recht op één stem overeenkomstig de statuten.
V. Alle vennoten zijn aanwezig. De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over
de agenda. Met betrekking tot de oproepingen tot deze buitengewone algemene vergadering stelt de
voorzitter vast dat de formaliteiten van oproeping geacht worden te zijn vervuld aangezien alle
vennoten hier aanwezig zijn.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze geldig
samenge-steld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad-slaging de volgende beslissingen:
VERSLAGEN VAN DE ZAAKVOERDERS EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR AANGAANDE DE
OMZETTING
De vennoten ontslaan de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de zaakvoerders,
opgesteld op 17 december 2021 dat het voorstel tot omzetting toelicht, evenals het verslag van de
bedrijfsrevisor, te weten mevrouw Martine BUYSSE, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 9052
Zwijnaarde, Eedstraat 80 , opgesteld op 20 december 2021 over de staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 30 september 2021.
De vennoten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van hun
bijlagen alsook het ontwerp van de statutenwijziging, en verklaren geen opmerkingen te willen
formuleren over de inhoud ervan. De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor
luiden letterlijk als volgt:
“Ondergetekende, Martine Buysse, wonende te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat 80, bedrijfsrevisor,
aangesteld op 6 december 2021 door de algemene vergadering van de VOF DE GROENTELAAR,
met zetel te 1670 Pepingen, Huttestraat 46, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0843.861.495, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent,
met als opdracht het verslag op te stellen, voorgeschreven bij artikel 14:4 WVV, bij de omzetting in
een CV, verklaart dat:
mijn werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2021 die door
het bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld, met een balanstotaal van € 118.164,82,
en een nettopassief van € 64.536,70;
 uit mijn controlewerkzaamheden, niet uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap (gelet op het gebrek aan een nieuwe norm van toepassing conform het WVV), er
materiële elementen naar voren zijn gekomen die mij erop wijzen dat het nettoactief is
overgewaardeerd met (afgerond) 10.970 Euro ;
 ik een voorbehoud maak omtrent de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere navorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of
aan de vennootschap werden betekend.
 Ik een voorbehoud maak inzake de handelsvorderingen waarvan de inbaarheid van de
Luik B
vorderingen voor een bedrag van (afgerond) 10.500 Euro op heden niet kan beoordeeld worden.
Dit verslag -– bestemd voor de vennoten zodat zij met kennis van zaken zich kunnen uitspreken over
de omzetting – werd opgemaakt ingevolge artikel 14:4 WVV en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Zwijnaarde, 20 december 2021
Martine Buysse
Bedrijfsrevisor”
Een expeditie van het verslag van de revisor zal samen met een uitgifte van deze akte neergelegd
worden in het vennootschapsdossier op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank .
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een coöperatieve vennootschap.
De zetel blijft behouden op hetzelfde adres.
De reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en coöperatieve vennootschap zal de boeken en de
boekhouding die door de vennootschap werd gehouden, voortzetten.
De coöperatieve vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0843.861.495 van de
vennootschap onder firma.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 30 september 2021.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de coöperatieve vennootschap, inzonderheid voor wat het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen betreft.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap ingevolge onderhavige
omzetting wordt omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
DERDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering overeenkomstig artikel 14:
9 van het WVV volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (de
statuten worden bij uittreksel bekendgemaakt):
* Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
* Resultaatsverdeling:
Op voorstel van het bestuursorgaan spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. Elke winst of meerwaarde zal
prioritair geïnvesteerd worden in het voortbestaan van De Groentelaar en in de realisatie van haar
missie. De Algemene Vergadering kan evenwel beslissen een dividend uit te keren, voor zover het
toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2° WVV, toegepast op
het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
* Balans- en liquiditeitstest
Indien het nettoactief van De Groentelaar negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden,
mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien De Groentelaar beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat De Groentelaar, volgens de redelijkerwijs
Luik B
te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
* Vereffening -Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van De Groentelaar zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 14 van deze statuten. In
geval het vermogen van De Groentelaar echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
* Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap:
Samenstelling van het bestuursorgaan
De Groentelaar wordt bestuurd door ten minste twee bestuurders die een college vormen. De
verdere samenstelling en werking van het bestuursorgaan wordt bepaald in het intern reglement.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een
duurtijd van vier jaar en verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die gehouden
wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van De Groentelaar te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of
het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt De Groentelaar ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
samen waarvan er minstens een de voorzitter is.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van De Groentelaar wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen opgedragen, al dan niet lid van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er
meerdere zijn benoemd, hun bevoegdheid in het benoemingsbesluit. Wanneer deze persoon lid is
van het bestuursorgaan draagt hij de titel ‘gedelegeerd bestuurder’, is hij geen bestuurslid, dan
draagt hij de titel ‘directeur’.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie
    •  die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bijzondere delegaties
Het bestuursorgaan kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt De Groentelaar tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
* Coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
De coöperatieve finaliteit van De Groentelaar is door onderlinge samenwerking tussen alle vennoten
te zorgen voor de realisatie van haar doel: een duurzame voedingsketen.
De Groentelaar schaart zich achter de zeven coöperatieve principes en de zes coöperatieve
waarden zoals geformuleerd door de ICA.
Het voorwerp van De Groentelaar is de uitbating van een land- en tuinbouwbedrijf en hiervoor
ontwikkelt De Groentelaar onder meer de volgende activiteiten :
    •  De uitoefening van een land en tuinbouwbedrijf op biologische grondslag, met oog voor
duurzaamheid in al zijn aspecten (sociale, economische en ecologische duurzaamheid);
    •  Het produceren, verwerken en vermarkten van landbouw en tuinbouwproducten;
    •  Het streven naar zoveel mogelijk autonomie in de vermarkting, waarbij bewust wordt gekozen
voor de korte keten;
    •  Het toegankelijk maken van biologische voeding voor alle lagen van de bevolking;
    •  Het informeren en bewust betrekken van mensen bij biologische landbouw via diverse
activiteiten (vormingen, advies, informatieverstrekking, evenementen,…);
    •  Het creëren van een open gemeenschap door actief te zoeken naar samenwerkingsverbanden
met andere boeren, afnemers, verwerkers en de gezinnen die we voeden.
Luik B
Deze opsomming is niet limitatief. In het algemeen kan De Groentelaar alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan De Groentelaar samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De Groentelaar kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan eveneens optreden als
bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen.
* Algemene vergadering :
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Ze bezit de bevoegdheden die de wet
en deze statuten haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt over de strategie en het
algemeen beleid van De Groentelaar en over alle andere zaken die in het belang van De Groentelaar
zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Oproeping
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen
wanneer vennoten die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met
ten minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van De Groentelaar dit vereist en
minstens eenmaal per jaar. Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering
samen op de eerste zaterdag van juni om 14.00 u. op de zetel van De Groentelaar.
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van maximaal één volmacht.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen voor zover minstens de helft van de A-vennoten
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden
bijeengeroepen, ten vroegste na 7 dagen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aantal aandelen.
In principe beslist de vergadering bij gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met dien verstande dat deze gewone meerderheid ook dient behaald te worden bij de
aanwezige en vertegenwoordigde A-vennoten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Deze ‘gewone-meerderheidsregel’ geldt voor alle beslissingen, behalve voor wijzigingen aan de
statuten of het intern reglement of wanneer de wet hiervan zou afwijken.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist om de zaakvoerders van de vennootschap onder firma te ontslaan gelet op de
omzetting van de vennootschap.
De vergadering beslist, met ingang vanaf heden, te benoemen tot bestuurders in de coöperatieve
vennootschap:
1) De heer BOELENS Tijs, wonende te 1755 Gooik, Letterbeekstraat 30.
2) De heer VAN HAVER Sander Benny, wonende te 1755 Gooik, Kapelstraat 46.
3) Mevrouw PANIER Anna Martine Edith Christine, wonende te 1050 Elsene, Gachardstraat 72/4e.
4) De heer BECSKI Julien, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Vanarenberglaan 3/0009.
Hier allen aanwezig en verklarende dit mandaat te aanvaarden.
De aldus nieuw benoemde bestuurders zullen hun mandaat in principe onbezoldigd uitoefenen. De
algemene vergadering echter kan de bestuurders onverminderd de vergoeding van hun kosten, een
vaste bezoldiging toekennen, waarvan het bedrag jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld op de
jaarvergadering en dat ten laste komt van de vennootschap.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1670 Pepingen,
Luik B
Huttestraat 46.
ZESDE BESLISSING
De vergadering geeft machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
ZEVENDE BESLISSING
Bijzondere volmacht wordt verleend aan SBB Accountants & Adviseurs, kantoorhoudende te 9051
Gent, Kortrijksesteenweg 1052/C, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de
nodige verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij
alle private of publiek-rechtelijke instel-lingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas,
de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag tot
erkenningen enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering beslist de coördi-natie van de statuten toe te vertrouwen aan ondergetekende
notaris.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
VERKLARING AANWEZIG VENNOTEN
De vennoten, hier allen aanwezig, verklaren dat er op heden enkel A-aandelen zijn uitgegeven in de
volgende verhouding:
a) De heer BOELENS Tijs, voornoemd driehonderd zestig (360) A-aandelen.
b) De heer VAN HAVER Sander, voornoemd, honderd twintig (120) A-aandelen.
3) Mevrouw PANIER Anna, voornoemd, van tien (10) A-aandelen.
4. De heer BECSKI Julien, voornoemd, tien (10) A-aandelen.
VERKLARING AANGAANDE DE AANSPRAKELIJKHEID BIJ OMZETTING
De vennoten verklaren door ondergetekende notaris op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud van
artikelen 14:12 en 14:13 van het WVV die bepalen dat ingeval van omzetting van een VOF de
vennoten hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zijn:
- voor de overwaardering van het netto-actief zoals dit blijkt uit de bij artikel 14:3 WVV bepaalde
staat;
- tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 6:14, 2° tot 4°, artikel 14:10, eerste lid WVV, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid
van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 6:13, eerste lid, met uitzondering van het 5° en
8° WVV en artikel 14:10, tweede lid WVV.
- voor de verbintenissen van de vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf hetwelk de
akte van omzetting kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 van Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VERKLARING PRO FISCO
Partijen verzoeken ondergetekende notaris te willen akteren dat deze omzetting geschiedt met
toepassing van de fiscale voordelen bedoeld in artikel 121, 1° van het Wetboek der
Registratierechten en artikel 214 van het Wetboek Inkomstenbelastingen (1992).
SLUITING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering wordt geheven om vijftien uur.
Van al het voorgaande hebben wij dit proces--verbaal opgemaakt, datum en plaats als hierboven.
TEGENSTRIJDIGE BELANGEN
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
En na integrale voorlezing en toelichting, hebben de vennoten, allen aanwezig zoals voormeld, met
ons, notaris getekend.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten,
verslag van de bedrijfsrevisor conform artikel 14:4 WVV met staat van activa en passiva afgesloten
op 30 september 2021 en verslag van de zaakvoerders dd. 17 december 2021.