Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOENEN MATTHIAS BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moervijverweg 28
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 20 december
2022, ter registratie aangeboden op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende, dat volgende
besloten vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “SOENEN MATTHIAS BV”. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
Het uitvoeren van dakwerkzaamheden.
Het uitvoeren van diverse bouwwerkzaamheden in coördinatie met onderaannemers, het toezien op
bouwwerkzaamheden.
De groot- en kleinhandel, de verhuur, in en uitvoer en het optreden als bemiddelaar in de verkoop
van : hout en bouwmaterialen in de ruimste zin van het woord, meubels, huishoudelijke artikelen,
ijzerwaren, verf, vernis, loodgietersmateriaal en verwarmingsinstallaties, apparaten voor centrale
verwarming, materiaal voor de installatie van sanitair en centrale verwarming : 
buizen, pijpen, fittings, kranen, verbindingsstukken, rubberslangen, enz…., toestellen, apparaten en
apparatuur, verlichtingstoestellen en radio-elektrisch materieel, keukeninrichting, artikelen voor
dakbedekking van gebouwen, sanitaire toestellen, elektrische verwarmingstoestellen, dit alles met
onderdelen, bijhorigheden en nevenproducten, alsmede het presteren van alle mogelijke diensten die
kunnen verband houden met wat voorafgaat.
Groothandel in hout, bouwmaterialen en sanitair, behang, verf en woningtextiel, in vlakglas, in vloer-
en wandtegels, in sanitair.
0795128596
Detailhandel in glas- porselein- en aardewerk en in niet-elektrische huishoudelijke artikelen in
gespecialiseerde winkels.
De groot- en kleinhandel in machines, apparaten en werktuigen voor de bouwnijverheid, de industrie
en in de weg- en waterbouw.
Installateur-frigorist : de vervaardiging van uitrusting voor de koeltechniek en klimaatregeling, voor
niet huishoudelijk gebruik;
De vervaardiging en installatie van industriële machines, apparaten en toestellen voor de
koeltechniek;
De vervaardiging van machines en apparaten voor de klimaatregeling in besloten ruimten
(airconditioning) ;
De verkoop, plaatsing en/of herstelling van airconditioning installaties,
De vervaardiging van warmtewisselaars,
De vervaardiging van ventilatoren voor niet-huishoudelijk gebruik,
De aanleg van pijpleidingen, telecommunicatieleidingen en hoogspanningsleidingen ;
Isolatiewerkzaamheden omvattende onder meer het aanbrengen in gebouwen en andere
bouwwerken van : thermische isolatiemateriaal, isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen,
isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen ;
Installatie van verwarming, klimaatregeling, koeling en ventilatie, loodgieterswerk.
Het plaatsen van buiten- of binnen schrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen zoals
: binnen- en buitendeuren.
Het plaatsen van muurkasten, inbouwkeukens en winkelinrichtingen van hout, kunststof, metaal of
andere materialen.
De binnen afwerking zoals de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden; de bekleding
van wanden en plafonds, enz.
het installeren van garagepoorten, afsluitingen, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. in hout
of kunststof of metaal.
Onderneming voor het vervaardigen van metalen constructies en delen ervan, voor timmer- en
schrijnwerk in hout, kunststof, metaal en polyester.  Vervaardiging van metalen deuren en vensters,
van tanks, reservoirs en bergingsmiddelen van metaal. Vervaardiging van radiatoren en ketels voor
centrale verwarming. Vervaardiging van andere tanks, reservoirs en bergingsmiddel van metaal.
 Vervaardiging van stoomketels, exclusief warmwaterketels voor centrale verwarming.  
Vervaardiging van wapens en munitie.   Smeden, persen, stampen en profielwalsen van metaal,
poedermetallurgie.  Oppervlaktebehandeling van metalen, verspanend bewerken van metalen.
Vervaardiging van scharen, messen, bestekken, gereedschap en ijzerwaren.
Vervaardiging van hang- en sluitwerk.   Vervaardiging van vormkasten en gietvormen
Vervaardiging van artikelen van hout en van kurk, exclusief meubelen, vervaardiging van artikelen
van riet en van vlechtwerk.
Zagen en schaven van hout.
Vervaardiging van fineer en van panelen op basis van hout. Vervaardiging van geassembleerde
parketvloeren, vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk.  Vervaardiging van houten
emballage, vervaardiging van andere artikelen van hout.
Vervaardiging van huishoudelijk en sieraardewerk.  Vervaardiging van vaatwerk en huishoudelijke,
hygiënische en toiletartikelen van porselein, de vervaardiging van beeldjes en siervoorwerpen van
porselein, van faience, gres, gewone aarde.  De vervaardiging van beeldjes en siervoorwerpen van
andere keramische stoffen dan porselein.  De vervaardiging van speelgoed van keramiek.
Vervaardiging van meubelen, kantoor- en winkel- en keukenmeubelen.  Vervaardiging van
matrassen.  Vervaardiging van eetkamer-,zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen.  
Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen.
Vervaardiging van muziekinstrumenten.   Vervaardiging van spellen en speelgoed.
Reparatie en installatie van machines en apparaten, van producten van metaal.  Reparatie van
elektrische, elektronische en optische apparatuur.
Reparatie en onderhoud van schepen, reparatie en onderhoud van lucht- en ruimtevaartuigen, van
andere transportmiddelen.
Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen.
Opwekking, transmissie en distributie van elektriciteit. 
Ontwikkeling van bouwprojecten, residentieel en niet-residentieel.  Bouwen van kantoorgebouwen en
andere niet-residentiële gebouwen.
Burgerlijke en utiliteitsbouw.
Slopen en bouwrijp maken van terreinen.
Proefboren en boren
Elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie.  Elektrische en elektrotechnische
installatiewerken aan gebouwen
Afwerking van gebouwen, stukadoorswerk, schrijnwerk, vloerafwerking en behangen.
Plaatsen van vloer- en wandtegels.
Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van hout.
Plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen.
Schilderen en glaszetten.   Schilderen van gebouwen, van cyvieltechnische werken.
Overige gespecialiseerde bouwactiviteiten.  Waterdichtingswerken van muren, gevelreiniging.
Bouw van sierschouwen en open haarden.
Uitvoeren van metsel- en voegwerken.
Restaureren van bouwwerken.
Chapewerken
Maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnames.  Geluidsopnamestudio’s.
Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen.
Verhuur en lease van speel- amusement en verkoopsautomaten.
Verhuur en lease van tenten, van caravans en motorhomes.
Verhuur en lease van woon- en bureelcontainers en dergelijke accommodatie.
Terbeschikkingstelling van personeel, arbeidsbemiddeling, uitzendbureaus, andere vormen van
arbeidsbemiddeling.
Landschapsverzorging.
Creatieve activiteiten, kunst en amusement.  Uitvoerende kunsten, beoefenen van uitvoerende
kunsten door zelfstandig werkende artiesten, door artistieke ensembles.
Ondersteunende activiteiten voor uitvoerende kunsten.
Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen.
Ontwerp en bouw van podia, gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
Scheppende kunsten.
Exploitatie van schouwburgen, concertzalen en dergelijke.
Exploitatie van culturele centra en multifunctionele zalen ten behoeve van culturele activiteiten.
B / Het verwerven van participaties in eender welke vorm alsmede het betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
C/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
D/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
E/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
F/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
G/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
H/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van   onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichters
De heer SOENEN Matthias Cyriel, geboren te Roeselare op 13 september 1989, wonende te 8680
Koekelare, Moervijverweg 28. 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Er werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van
honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer SOENEN Matthias, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(10.000,00 EUR). 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de vierde vrijdag van juni om 18uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van juni 2024 om 18uur. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8680 Koekelare, Moervijverweg 28. 
3. Website en e-mail adres:
De partij verklaart dat de vennootschap geen website heeft. 
De partij verklaart dat de vennootschap geen e-mailadres heeft. 
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2). 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer SOENEN Matthias, voornoemd;
- De heer SOENEN Stefaan André, geboren te Diksmuide op 16 augustus 1967, wonende te 8680
Koekelare, Noordstraat 7.
De heer SOENEN Matthias en de heer SOENEN Stefaan zijn hier aanwezig en verklaren dat zij hun
mandaat als niet-statutair bestuurders aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
rechterlijk verbod of een maatregel die zich hiertegen verzet. 
5. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de partij op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen sinds 1 oktober 2022 en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, UBO-register en e-stox aan het accountantskantoor
“BOEKHOUDKANTOOR ALLARY BV”, met zetel te 8480 Ichtegem, Zuidstraat 32, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte en de
statuten.