N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : CHALLENGE RUN AND BIKE LORRAINE-GAUME-ARDENNE
(en abrégé) : CHALLENGE LGA
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue du Moulin 61
6740
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Etalle
Les soussignés:
MINSIER YVES
 DERUETTE LAURENT
 GORGEMANS LAURENT
 PIREAUX GILLES
 HITTELET ANNE-FRANCOISE
 GREGOIRE ALAIN
 MOTCH RAPHAEL
 
Tous de nationalité belge, sauf mention contraire
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif, dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
 
Article 1 Dénomination
L'association est dénommée :CHALLENGE RUN & BIKE LORRAINE-GAUME-ARDENNE  ou en abrégé
Challenge LGA.
 
Article 2 Siège social
Le siège social est établi à rue du Moulin 61 à 6740 Etalle, dans l’arrondissement judiciaire du Luxembourg. Il
peut être modifié par simple décision du Comité permanent.
 
Article 3 Objet social
L'association a pour objet :
La promotion du run & bike comme sport d’équipe, d’entraide, d’aventure et de nature à travers l’organisation de
diverses manches dans les régions Lorraine, Gaume, Ardenne Belges. Elle gère en bon père de famille toutes
actions utiles au développement de son objet : sont compris, le site internet, le sigle, les compétitions et tous
mandats attribués par le conseil d’administration et/ou lors de l’assemblée générale.
L’association pourra faire tous actes quelconques se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en
partie, à son objet ou pouvant amener le développement ou en faciliter la réalisation.
 
Article 4 Durée
L'association est constituée à dater de ce jour pour une durée illimitée.
 
Article 5 Membres
L'association comprend des membres effectifs et des membres adhérents. Le nombre de membres est illimité et
est fixé à un minimum de trois membres effectifs.
Sont membres effectifs les soussignés fondateurs ainsi que les personnes physiques dont la proposition
0671457358
d'admission est ratifiée par la majorité simple du Comité permanent.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés, par la loi et les présents
statuts.
Sont membres adhérents les personnes qui désirent apporter leur soutien ou participer aux activités de
l'association.
Les membres adhérents s'engagent à respecter les statuts et les décisions prises en conformité avec ceux-ci.
Les membres adhérents sont admis sur base d'une fiche de candidature établie par le Comité permanent. Les
membres adhérents faisant parti du Comité permanent ont le droit de vote à l’Assemblée Générale. Les
personnes morales peuvent être admises uniquement comme membres adhérents.
 
Article 6 Démission
La démission des membres effectifs et des membres adhérents est régie par la loi. Le membre peut se retirer de
l'association en adressant une lettre ou un mail dont il justifie l’envoi au Comité permanent.
Le membre faisant partie du Comité permanent qui démissionne avant l’échéance de son mandat sera redevable
de la somme de �180 (frais de publication au moniteur belge).
 
Article 7 Exclusion
Le Comité permanent décide des propositions d'exclusion des membres effectifs ou adhérents, à soumettre à la
plus prochaine Assemblée générale, sur base des faits qui lui sont connus ou rapportés. Le membre menacé
d'exclusion a le droit d'être préalablement entendu par le Comité permanent. Le Comité permanent peut
également suspendre un membre effectif ou adhérent pour la période qu'il estime justifiée.
Dans tous les cas, le Comité permanent doit motiver sa décision et le membre suspendu peut interjeter appel,
non suspensif, devant la prochaine Assemblée générale qui statue en dernier ressort à la majorité simple des
voix des membres présents ou représentés. Le membre démissionnaire, exclu ou suspendu, ainsi que les
héritiers et ayants droit du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social de l'association.
Article 8 Cotisations 
L’association qui organise une manche agréée par le Comité permanent et qui fait partie du Challenge LGA paie
chaque année sociale une cotisation fixée par le Comité permanent.  Cette cotisation est reprise dans le
règlement d’ordre intérieur.
 
 
Article 9 Comité permanent
L'association est administrée par un Comité permanent composé de trois membres effectifs au moins, nommés
par l'Assemblée générale. Leur mandat est de deux ans. Le mandat débute le premier janvier après les élections
et est renouvelable. Il prend fin par décès, démission ou révocation.
 
Sauf mention contraire, le comité permanent prend ses décisions à la majorité simple des membres présents.
Un procès-verbal est rédigé par le Secrétaire et est signé par tous les membres présents. Chaque membre,
présent ou absent, reçoit une copie de l’exemplaire original. L’original est destiné à être collé dans le registre des
procès-verbaux.
Un rapport annuel d’activités est présenté à l’Assemblée générale par le Président et des extraits de procès-
verbaux peuvent y être intégrés.
En cas de vacance d'un mandat, le Comité permanent peut, à la majorité simple des membres du Comité
permanent présents ou représentés, nommer, à titre provisoire ad interim, un membre du Comité permanent qui
achève le mandat laissé vacant. Cette nomination doit être soumise à la ratification de la plus prochaine
Assemblée générale.
 
Article 10 Nomination et pouvoir du Comité permanent
Le Comité permanent désigne parmi ses membres un Président, un Secrétaire et un Trésorier. En cas de
partage des voix au cours de la délibération, la voix du plus ancien des membres du Comité permanent présents
est prépondérante.
Le Comité permanent a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Le Comité permanent gère l'association conformément à la loi. Tout ce qui n'est pas réservé par les présents
statuts à la loi ou à l'Assemblée générale, est de la compétence du Comité permanent.
 
Article 11 Gestion Journalière
Les actes qui engagent l'association sont signés conjointement, sauf délégation spéciale du Comité permanent,
par deux membres effectifs.
Dans le cadre de la gestion financière, le Trésorier peut engager seul l’association dans la limite de six cents
euros par opération.
Les actions en justice tant en défendant qu'en demandant sont intentées et soutenues au nom de l'association
par le Comité permanent représenté, sauf dérogation expresse, par le Président.
 
Article 12 Responsabilité
Les membres du Comité permanent ne contractent aucune obligation personnelle en raison de leur fonction et ils
ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
 
Article 13 Assemblée générale
L'assemblée générale de l'association se réunit une fois l'an,  au siège de l'association ou à tout autre endroit
désigné par le Comité permanent dans la convocation.
Les convocations contiennent l'ordre du jour et elles sont faites par le Comité permanent et adressées au moins
huit jours calendrier à l'avance. Elles sont signées par le Secrétaire au nom du Comité permanent et elles sont
confiées par courrier simple à la poste ou mail.
L'Assemblée générale est présidée par le Président ou à défaut par un membre du Comité permanent désigné
par le Président.
En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante sauf si la décision le concerne et dans ce
cas, la voix du plus âgé des membres effectifs est prépondérante.
Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées et les procès-verbaux sont transcris ou collés dans un
registre spécial et signés par le Président, le Secrétaire et les membres du Comité permanent qui le demandent.
Des extraits en sont délivrés à tout membre ou aux tiers qui en font la demande en justifiant d'un intérêt légitime.
Ils sont signés pour extrait conforme par le Secrétaire.
 
Article 14 Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Comité permanent à l'Assemblée générale.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité
simple des membres effectifs ou adhérents
Ce règlement devra être signé pour acceptation par chaque association qui organise une manche du Challenge
LGA et chaque membre effectif ou adhérent représentant l’association.
 
Article 15 Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre.
Le premier exercice débute le 01/01/2017 et se termine le 31 décembre 2017.
 
Article 16 Contrôle de gestion
La gestion de l'association est soumise au contrôle d’un ou de deux commissaires désignés par l'Assemblée
générale, dont un au moins est membre adhérent de l'association.
 
Article 17 Comptes et budgets
Les comptes annuels de l'exercice ainsi que le budget de l'année suivante seront soumis, chaque année, à
l'approbation de l'Assemblée générale ordinaire.
 
Article 18 Dissolution
Si elle décide la dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne par la même assemblée un ou
plusieurs liquidateurs chargés d'assurer la gestion et la liquidation de l'association dissoute. L'Assemblée fixe leur
pouvoir et leur rémunération.
L'actif net, après liquidation et après impôts éventuels, sera affecté suivant la décision sans appel de la majorité
simple des membres effectifs présents à l'assemblée de clôture de la liquidation à une association caritative.
 
Article 19 Biens
Le membre démissionnaire ou suspendu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du membre décédé, n’ont aucun
droit sur le fond social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires.  Ils
doivent restituer à l’association tous les biens de celle-ci qui seraient en leur possession dans les 15 jours de leur
démission ou suspension.
 
Nominations
Les statuts étant arrêtés, l'Assemblée générale élit en qualité de membres du premier Comité permanent
Yves Minsier, Laurent Deruette, Anne-Françoise Hittelet, Laurent Gorgemans, Gilles Pireaux, Raphaël Motch,
Alain Grégoire  qui acceptent.
Les membres du Comité permanent désignent en qualité de :
 
Président : Yves Minsier
Vice-Président : Laurent Deruette
Secrétaire : Anne-Françoise Hittelet
Trésorier :Laurent Gorgemans
Responsable communication :Gilles Pireaux
Conseillé sécurité : Raphaël Motch
Responsable Webmaster : Alain Grégoire
 
qui acceptent.