Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FINEXX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lijsterstraat 30 bus 4
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frank GODDEERIS, geassocieerd notaris te Houthalen, op 4 juni
2020, blijkt dat de hierna vermelde comparanten voor zijn ambt een besloten vennootschap hebben
opgericht als volgt:
COMPARANTEN
De besloten vennootschap SMAK HOLDING met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Lijsterstraat
30 bus 4 en met ondernemingsnummer BTW BE 0739.719.921 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt.
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd « FINEXX», gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Lijsterstraat 30 bus 4,
met een aanvangsvermogen van tweehonderdduizend euro (200.000,00 EUR).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tweeduizend euro (2.000,00 EUR) per stuk, door de besloten vennootschap Smak
Holding, voornoemd, ten belope van alle honderd (100) aandelen, hetzij voor tweehonderdduizend
euro (200.000,00 EUR).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van achthonderd euro (800,00 EUR) door storting in speciën en dat het bedrag van deze
stortingen, hetzij tachtigduizend euro (80.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE36 0689 3774 3281, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de Belfius
bank.
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « FINEXX ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Alle verrichtingen met betrekking tot het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren, beheren,
onderhouden, aankopen, verkopen en distribueren van software en aanverwante IT toepassingen
Alle advies, dienstverlening en bijstand alsmede het uitvoeren van studies, analyses en
projectopvolging inzake om het even welke informatica-, internet-, multimedia-, telecom-, burotica-,
connectiviteits- en computertoepassingen, informatietechnologie en eventuele andere nieuwe
technologieën, beheer van back-up systemen, servermanagement, beveiliging, automatisering,
0747961654
Luik B
programmering, creatie en beheer van informaticanetwerken, telecommunicatie;
Het uitwerken, ontwikkelen, installeren, commercialiseren en onderhouden van allerhande software
en software-oplossingen (zowel standaard als maatwerk), systeemanalyse, netwerken en
databanken;
De verkoop van diensten en producten, ondermeer via het internet, inclusief de distributie van
downloaddiensten, ondermeer door het verlenen of doorverlenen van gebruiksrechten, licenties of
equivalenten; de aanbieding en promotie, alsmede het overnemen van agentuuropdrachten met of
zonder vertegenwoordigingsbevoegdheid voor verkoop en distributie van gezegde diensten en
producten;
Het inrichten en verstrekken van alle cursussen, seminaries, uiteenzettingen, voordrachten,
trainingen, vormingen en opleidingen inzake automatisering, computer- en multimedia toepassingen;
Het uitgeven van allerhande publicaties en vakliteratuur inzake automatisering, computer- en
multimedia toepassingen;
De uitbating van een mechanografisch bureau en een studie- en adviesbureau inzake automatisering
en administratieve organisatie;
Het verlenen van alle technische bijstand en administratieve dienstverlening, de delegatie van
gespecialiseerd personeel en de informatie en gegevensverwerking voor derden;
Het opslaan van gegevens op elektronische dragers voor rekening van derden, zoals daar zijn
ondernemingen, organisaties of publieke instellingen;
De aan- en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van computerhardware en –
software en alle randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud
ervan;
Het ontwikkelen, begeleiden, realiseren en opvolgen van IT -projecten; -
Het opmaken van websites, gegevensverwerking, webhosting en allerlei diensten dienaangaande;
De onderneming in elektronische handel, de verkoop van goederen en diensten via het internet of
andere gegevensdragers;
Het aanbieden van overige diensten op het gebied van informatietechnologie en informatisering in
het algemeen;
De verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting
ontwikkeling , omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen;
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen , alsmede financiële en onroerende
verrichtingen, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die van aarde zijn het voorwerp te bevorderen.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Zij kan binnen de beperken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële ,commerciële of burgerlijke verrichtingen doen, zij kan ook functies
van bestuurder of vereffenaar van anders vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt, in overeenstemming met de
afspraken die gemaakt werden tussen de aandeelhouders, hun aantal, de duur van hun opdracht en,
Luik B
indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. In het geval van afwijkingen op de afspraken
die gemaakt werden tussen de aandeelhouders zullen de handelingen die strijdig hiermee zijn niet
aan deze partijen tegenstelbaar zijn.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en voor zo ver deze handelingen niet strijdig zijn met de afspraken die
gemaakt werden tussen de aandeelhouders, in welk geval deze handelingen ook niet tegenstelbaar
zullen zijn.
Indien de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op de hieronder vermelde
materies vereisen zij een beslissing met unanimiteit van stemmen en tevens een goedkeuring van de
Algemene Vergadering met 70% + 1 % van de stemmen:
    •  Het aangaan van financieringen boven de 75.000 euro, het verstrekken van zekerheden tot
waarborg van dergelijke financieringen evenals de inpandgeving van het handelsfonds;
    •  Transacties inzake de aankoop/verkoop van onroerend goed;
    •  Het aangaan van lange termijn overeenkomsten die de gebruikelijke bedrijfsuitvoering te boven
gaan;
    •  Het verwerven of verkopen of op enige wijze beschikken over de aandelen die de Vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks aanhoudt in andere rechtspersonen;
    •  De goedkeuring van het jaarlijks budgetplan evenals beslissingen inzake de uitkering van
interim-dividenden;
    •  Beslissingen inzake geschillen waarbij de Vennootschap en derden betrokken zijn (als eiseres of
als verweerster)
    •  Essentiële wijzigingen met betrekking tot de activiteiten van de Vennootschap, de Verkoop van
het geheel of een substantieel deel van de activa of de activiteiten van de Vennootschap en/of de
stopzetting van de activiteiten van de Vennootschap of een wezenlijk deel daarvan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
Vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
                1.  hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
                2.  hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde van het
dagelijks bestuur;
                3.  hetzij door een door een bestuurder bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van
diens mandaat.
                4.  Desalniettemin heeft elk van de bestuurders het recht om de Vennootschap alleen en
zonder tussenkomst van de overige bestuurders te verbinden voor een maximum bedrag van 5.000
euro.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand maart, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging op voorwaarde dat minstens
¾ van de aandeelhouders aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een nieuwe
algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De algemene vergadering zal op die
nieuwe vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige Aandeelhouders.
De beslissing tot ontbinding en/of vereffening kan maar genomen worden met een meerderheid van
op zijn minst 71%, zonder dat dit afbreuk doet aan de wettelijke regels wanneer deze een grotere
meerderheid voorschrijven.
Artikel 22. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand maart van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Lijsterstraat 30 bus 4.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer BELLEMANS Gert, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Helzoldstraat 76;
- de heer DEVRIES Kristof, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Sint-Annastraat 5/1.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
BV ACCOREN met zetel te 3550 Heusden-Zolder, ‘t Wiek 11 of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend
 
Geassocieerd notaris Frank Goddeeris
 
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte
- gecoördineerde statuten