1016.105.286
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Quantum Circle
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Veldkant 33A, 2550 Kontich
Onderwerp akte : Oprichting
(Uittreksel uit de onderhandse oprichtingsakte van Quantum Circle VZW dd. 15 oktober 2024)
Tussen
Ondergetekenden:
1) Proximus, een naamloze vennootschap van publiek recht met zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030
Schaarbeek, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0202.239.951 (RPR
Brussel), wettelijk vertegenwoordigd door de heer Guillaume Boutin, CEO;
2) Belfius Bank, een naamloze vennootschap met zetel te Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.201.185 (RPR Brussel),
wettelijk vertegenwoordigd door de heer Bram Somers, lid directiecomité en de heer Pascal Guffens, head of
Al, Data & Corporate Services;
3) De Cronos Groep, een naamloze vennootschap met zetel te Veldkant 33A, 2550 Kontich, ingeschreven
in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0467.132.994 (RPR Antwerpen), wettelijk
vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer Jef de Wit
Hierna gezamenlijk de "Stichtende Leden" genoemd, wensen een vereniging zonder winstoogmerk naar
Belgisch recht met de naam "Quantum Circle" op te richten. Deze vereniging zonder winstoogmerk zal worden
onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Tenzij anders bepaald wordt onderhavige oprichtingsakte van kracht vanaf de datum van de neerlegging
ervan op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Hoofdstuk 1 - Oprichting:
Hierbij beslissen de Stichtende Leden dat de vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht
met de naam "Quantum Circle" (hierna: de "Vereniging") wordt opgericht.
Hoofdstuk 2 - Statuten:
Hierbij beslissen de Stichtende Leden om de volgende statuten van de Vereniging aan te nemen en goed
te keuren:	( ... )
TITEL I. NAAM. RECHTSVORM. DUUR. ZETEL
Artikel 1. Naam. Rechtsvorm. Duur
1.1 De vereniging zonder winstoogmerk "Quantum Circle" (hierna: "Vereniging") is opgericht voor een
onbeperkte duur overeenkomstig de bepalingen van Boek 9 en enige andere bepaling van toepassing op
verenigingen zonder winstoogmerk van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019.
1.2 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten uitgaande van de
Vereniging zullen de naam van de Vereniging bevatten, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de
vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", het adres van de zetel van de
Vereniging, het ondernemingsnummer en de vermelding "rechtspersonenregister" of door de afkorting "RPR"
gevolgd door de ondernemingsrechtbank die bevoegd is voor het arrondissement waar de Vereniging haar
zetel heeft.
Artikel 2. Zetel
2.1 De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2 De zetel van de Vereniging mag worden verplaatst naar enige andere plaats in België door een
beslissing van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat dergelijke verplaatsing geen aanleiding geeft tot een
wijziging van de taal van deze statuten (hierna: "Statuten") overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake
het gebruik van de officiële talen in België.
2.3 Als de verplaatsing van de zetel van de Vereniging aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van
deze Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen over officieel taalgebruik in België, zal uitsluitend de
Algemene Vergadering bevoegd zijn om te beslissen over de verplaatsing van de zetel van de Vereniging
volgens het aanwezigheidsquorum en de stemmeerderheid voorgeschreven in Artikel 22 van deze Statuten.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL. VOORWERP
Artikel 3.Belangeloos doel
3.1 Het belangeloos doel van de Vereniging zal bestaan uit het informeren van de Europese markt over de
mogelijkheden gekoppeld aan de ontwikkeling van Quantum technologieën gebaseerde toepassingen, door
het opbouwen en bevorderen van een netwerk van bedrijven, openbare instellingen, overheidsinstanties,
onderzoekcentra, onderwijsinstellingen en federaties die de intentie hebben om veranderingen teweeg te
brengen met economische en maatschappelijke impact, en zo te streven naar een innovatieve samenleving.
Artikel 4.Voorwerp
4.1 In dat kader mag de Vereniging alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, alleen of in samenwerking met derde partijen, rechtstreeks of onrechtstreeks ontwikkelen. De
Vereniging mag in het bijzonder de hierna niet-limitatief opgesomde activiteiten ontwikkelen voor de algemene
of specifieke rekening van haar Leden en/of derde partijen:
(a) Het samenbrengen van belanghebbende bedrijven, openbare instellingen, overheidsinstanties,
onderzoekcentra, onderwijsinstellingen en federaties en andere personen op het gebied van Quantum
technologieën;
(b) Het samenwerken met en bijstand verlenen aan andere initiatieven en/of organisaties met een
soortgelijk doel als de Vereniging, en ook andere regionale en/of internationale initiatieven en/of organisaties;
(c) Het aangaan van joint-ventures met organisaties met een soortgelijk doel als de Vereniging, alsmede
andere regionale en/of internationale initiatieven en/of organisaties;
(d) De organisatie en coördinatie van congressen, seminaries, workshops, andere programma's en
bijeenkomsten op internationaal en nationaal niveau;
(e) Het verspreiden van informatie en het uitgeven van publicaties;
(f) Het verzamelen en analyseren van statistische gegevens;
(g) Het beschikbaar stellen van infrastructuur of middelen aan derden met of zonder bijkomende
dienstverlening en/of vergoeding;
(h) Dienstverlening aan derden met betrekking tot de gevoerde activiteiten van de Vereniging.
4.2 De activiteiten van de Vereniging kunnen van commerciële en winstgevende aard zijn, op voorwaarde
dat de opbrengsten van deze activiteiten in hun geheel besteed zullen worden aan de verwezenlijking van het
belangeloos doel van de Vereniging.
4.3 Daarnaast mag de Vereniging ontwikkelen, ondersteunen, oprichten, opzetten, deelnemen en
belangen aanhouden (inclusief het aanhouden van aandelen, obligaties, inschrijvingsrechten, opties,
deelnemingen en/of investeringen, etc.) in elke Belgische of buitenlands rechtspersoon, al dan niet van
commerciële aard, al dan niet zonder winstoogmerk, van private, publieke of semipublieke aard, al dan niet
met rechtspersoonlijkheid, en met gelijkaardige doelen en activiteiten als diegenen van de Vereniging.
Artikel 5.Lidmaatschap
5.1 De Vereniging zal twee ledencategoriën hebben: de vaste leden (hierna: "Vaste Leden") en de
toegetreden leden (hierna "Toegetreden Leden" De Vaste Leden en de Toegetreden Leden worden
gezamenlijk de Leden genoemd. De Vereniging zal altijd bestaan uit minstens twee (2) Vaste Leden.
5.2 De rechten en verplichten van de Leden zijn die zoals vermeld in en overeenkomstig deze statuten
(hierna: "Statuten").
5.3 Het lidmaatschap is intuitu personae (d.w.z. de persoon van het Lid is een wezenlijk element van de
overeenkomst) en kan niet worden overgedragen of afgestaan.
Artikel 6. Leden
6.1 Het Lidmaatschap is open en toegankelijk voor eender welke:
(a) Natuurlijke persoon die een bijzondere expertise en/of engagement heeft met betrekking tot Quantum
technologieën;
(b) Rechtspersoon die cumulatief voldoet aan de volgende criteria:
i.Rechtspersoonlijkheid hebben (dit criterium is niet vereist voor vakbonden);
ii.Geldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en gebruiken van het land van herkomst; en
iii.Een bijzondere expertise en/of engagement hebben met betrekking tot Quantum technologieën.
6.2 De Vaste Leden worden onderverdeeld in twee (2) categorieën:
(a) De Vaste Leden die zich verbinden tot (i) de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen voor de
categorie van de structurele partners gedurende minimaal de eerste drie (3) kalenderjaren volgend op hun
toetreding (inclusief het jaar van toetreding), (ii) de betaling van een toelatingsvergoeding ingevolge een
unanieme beslissing van de Raad van Bestuur, en (iii) een actieve en structurele inzet en investering in de
verwezenlijking van het doel van de Vereniging, worden de structurele partners genoemd (hierna: "Structurele
Partners"); en
(b) De Vaste Leden die zich verbinden tot de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de
categorie van de partners gedurende minimaal het eerste (1) kalenderjaar volgend op hun toetreding (inclusief
het jaar van toetreding), worden de partners genoemd (hierna: de "Partners").
6.3 De Leden die niet worden gekwalificeerd als Vaste Leden (en dus als Structurele Partners of Partners)
zijn Toegetreden Leden, zij worden hierna de ambassadeurs genoemd (hierna: "Ambassadeurs") of
Toegetreden Leden.
6.4 De Leden worden door de Raad van Bestuur onderverdeeld in zes (6) sectoren:
(a) Leden uit de private sector (hierna: "Private Leden", die gezamenlijk de "Private Sector" uitmaken);
(b) Leden uit de publieke sector (hierna: "Publieke Leden", die gezamenlijk de "Publieke Sector" uitmaken);
(c) Leden uit de academische- en onderzoek sector (hierna: "Academische & Onderzoek Leden", die
gezamenlijk de "Academische & Onderzoek Sector" uitmaken).
(d) Leden uit de technologiesector (hierna: "Technologie Leden", die gezamenlijk de "Technologie Sector"
uitmaken);
(e) Leden uit de advies- en consulting sector (hierna: "Advies & Consulting Leden", die gezamenlijk de
"Advies & Consulting Sector" uitmaken); of
(f) Leden uit Federaties en Associaties (hierna: "Federaties & Associaties Leden", die gezamenlijk de
"Federaties & Associaties" uitmaken).
6.5 Alle verwijzingen in onderhavige Statuten naar "Lid" of "Leden" zonder enige verdere specificatie zijn
verwijzingen naar alle Leden gezamenlijk.
6.6 Rechtspersonen van eenzelfde groep kunnen elk Lid worden met hun eigen lidmaatschapsrechten, op
voorwaarde dat zij elk al dan niet lidmaatschapsbijdragen betalen volgens de voorwaarden bepaald in deze
Statuten en het intern reglement, indien van toepassing.
Artikel 7.Toetreding tot het lidmaatschap
7.1 Een kandidaat tot het lidmaatschap zal een aanvraag tot toetreding tot het lidmaatschap (als
respectievelijk Structurele Partner, Partner of Ambassadeurs) indienen via gewone schriftelijke (mail of brief)
communicatiemiddelen gericht aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
7.2 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal deze aanvraag tot toetreding overmaken aan de Raad van
Bestuur. Na nagegaan te hebben of aan alle voorwaarden voor het lidmaatschap is voldaan, zal de Raad van
Bestuur (i) beslissen over de toetreding tot het lidmaatschap, (ii) bepalen tot welke categorie het Lid behoort
zoals beschreven in Artikel 6.2 of Artikel 6.3. van deze Statuten (en eventuele uitzonderingen hierop), en (iii)
bepalen tot welke sector het lid behoort zoals beschreven in Artikel 4 van deze Statuten. De beslissingen van
de Raad van Bestuur aangaande toetredingen tot het lidmaatschap, kwalificaties als Structurele Partner,
Partner of Ambassadeur en sector gekoppelde kwalificaties zijn finaal en soeverein. De Raad van Bestuur zal
haar beslissingen met redenen omkleden.
Artikel 8.Vertegenwoordiging van Leden
8.1 Elk Lid dat een rechtspersoon is zal minimaal één (1) en maximaal vier (4) natuurlijke perso(o)n(en)
aanduiden, genaamd de "Vertegenwoordiger(s)", om haar te vertegenwoordigen binnen de Vereniging. Indien
een Vast Lid meer dan één (1) Vertegenwoordiger aanduidt, moet het - indien van toepassing - één (1)
stemmer aanduiden die de stem van zijn/haar Vast Lid zal uitbrengen (hierna: "Stemmer"). Elke Stemmer
moet de volledige bevoegdheid hebben om zijn/haar Lid te vertegenwoordigen. Indien een Vast Lid maar één
(1) Vertegenwoordiger aanduidt, zal hij/zij de Stemmer zijn van zijn/haar Lid.
8.2 Indien de Vertegenwoordiger niet langer is tewerkgesteld door of op een andere wijze verbonden is
aan het Lid dat hij/zij vertegenwoordigt, (i) zal hij/zij het recht verliezen om in zijn/haar hoedanigheid van
Vertegenwoordiger op te treden (met inbegrip van de bevoegdheid om de stem van zijn/haar Vast Lid uit te
brengen, indien van toepassing) en (ii) zal dat Lid deze Vertegenwoordiger onmiddellijk vervangen tenzij het
Lid een andere Vertegenwoordiger heeft en, indien van toepassing, een andere Vertegenwoordiger die is
aangeduid als Stemmer.
8.3 Elk Lid dat een rechtspersoon is zal, via gewone schriftelijke communicatiemiddelen, de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur op de hoogte brengen van de identiteitsgegevens, contactgegevens, en, naargelang het
geval, de benoeming (en de beëindiging daarvan) tot Stemmer, van zijn/haar Vertegenwoordiger(s).
Artikel 9.Uittreding
9.1 De Leden zijn vrij om uit de Vereniging te treden door een schriftelijke kennisgeving via speciale
communicatiemiddelen (e-mail met ontvangstbevestiging of aangetekende brief met ontvangstmelding) aan
de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur over te maken voor 30 september van elk jaar. De Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur zal de uittreding voorleggen aan de Raad van Bestuur, die er op zijn beurt kennis van zal
nemen. De uittreding zal uitwerking hebben op 31 december van het jaar waarin de schriftelijke kennisgeving
werd overgemaakt aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur voor 30 september.
9.2 Indien een Structurele Partner wenst uit te treden binnen de eerste drie (3) kalenderjaren volgend op
zijn toetreding als Vast Lid (inclusief het jaar van toetreding), dient hij/zij alle lidmaatschapsbijdragen te
betalen die hij/zij had moeten betalen indien hij/zij drie (3) jaar Structurele Partner van de Vereniging was
gebleven. Indien een Partner wenst uit te treden binnen de eerste twee (2) kalenderjaren volgend op zijn
toetreding als Vast Lid (inclusief het jaar van toetreding), dient hij/zij alle lidmaatschapsbijdragen te betalen die
hij/zij had moeten betalen indien hij/zij twee (2) jaar Partner van de Vereniging was gebleven.
9.3 Een Lid wordt geacht uit te treden in geval van niet-betaling van de lidmaatschapsbijdragen binnen de
voorgeschreven periode.
9.4 De uittreding overeenkomstig Paragraaf 9.3 van dit Artikel zal uitwerking hebben op het moment van
de beslissing van de Raad van Bestuur. De beslissingen van de Raad van Bestuur aangaande de uittreding
van Leden conform de Paragrafen 9.3 en 9.4 van dit Artikel zijn finaal, soeverein. De Raad van Bestuur zal
haar beslissingen met redenen omkleden.
Artikel 10.Opschorting
10.1 De lidmaatschapsrechten van een Lid dat (i) niet langer voldoet aan de voorwaarden van
lidmaatschap zoals uiteengezet in Artikel 6 van deze Statuten, of (ii) dat deze Statuten, het intern reglement,
indien van toepassing, en/of enige beslissing rechtsgeldig genomen door organen van de Vereniging niet
behoorlijk of tijdig of volledig naleeft, of (iii) dat de belangen of de reputatie van de Vereniging schendt, of (iv)
dat op substantiële wijze zijn/haar activiteiten heeft gewijzigd, of (v) voor enige andere gegronde reden,
mogen gedeeltelijk of volledig worden opgeschort ingevolge een met redenen omklede beslissing van de
Raad van Bestuur.
10.2 Alvorens tot opschorting van de lidmaatschapsrechten van een Lid over te gaan, zal de Raad van
Bestuur aan het desbetreffende lid minstens vijftien (15) kalenderdagen voor de voorgestelde datum van
opschorting de relevante gegevens schriftelijk overmaken via speciale communicatiemiddelen (e-mail met
gevolgen van de inbreuk of inbreuken die geleid hebben tot het voorstel tot opschorting van de
lidmaatschapsrechten van het betrokken Lid definitief recht te zetten. De Raad van Bestuur mag beslissen de
lidmaatschapsrechten van een Lid op te schorten, op voorwaarde dat het betreffende Lid werd opgeroepen tot
de vergadering van de Raad van Bestuur en de gelegenheid heeft gehad om zijn/haar standpunt te
verdedigen tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur en voorafgaand aan de stemming over het
voorstel tot opschorting van lidmaatschapsrechten. De voorgestelde opschorting dient uitdrukkelijk te worden
vermeld in de agenda opgenomen in of toegevoegd aan de oproeping van de Raad van Bestuur. De
beslissingen van de Raad van Bestuur betreffende het voorstel tot opschorting van de lidmaatschapsrechten
van een Lid, zijn finaal, soeverein en de Raad van Bestuur kan haar beslissing met redenen omkleden.
10.3 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal de beslissing van de Raad van Bestuur ter kennis brengen,
via speciale communicatiemiddelen, aan het desbetreffende Lid binnen de vijftien (15) kalenderdagen vanaf
de beslissing van de Raad van Bestuur.
10.4 Alle lidmaatschapsrechten (voor wat betreft een Structurele Partner of een Partner met inbegrip van
stemrechten) van het Lid betrokken in de bovenvermelde opschortingsprocedure zullen worden opgeschort
voor een specifieke periode zoals bepaald door de Raad van Bestuur en ten laatste tot en met de volgende
bijeenkomst van de Algemene Vergadering die zal beslissen of de opschorting al dan niet gehandhaafd blijft
en, indien van toepassing, voor hoelang.
10.5 De Algemene Vergadering kan beslissen om de opschorting al dan niet te handhaven, op
voorwaarde dat het betrokken Lid op de vergadering van de Algemene Vergadering uitgenodigd is en de
mogelijkheid heeft gekregen om zijn standpunt te verdedigen tijdens de vergadering van de Algemene
Vergadering en voorafgaand aan de stemming over het al dan niet handhaven van de opschorting. Het Lid dat
betrokken is bij de opschortingsprocedure mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Algemene
Vergadering over een dergelijke beslissing of handeling, en evenmin aan de relevante stemming. De
beslissingen van de Algemene Vergadering met betrekking tot het al dan niet handhaven van de opschorting
van een Lid zijn finaal en soeverein en de Algemene Vergadering kan haar beslissing met redenen omkleden.
Het handhaven van de opschorting van een Lid wordt onmiddellijk van kracht aan het einde van de
vergadering van de Algemene Vergadering, tenzij de Algemene Vergadering anders bepaalt.
10.6 De maximale periode voor het handhaven van de opschorting van een Lid is twaalf (12) maanden en
de opschorting kan verder opnieuw behandeld worden door de Algemene Vergadering in overeenstemming
met de procedures en voorwaarden zoals vastgesteld in dit Artikel. Voordat de opschortingsperiode afloopt,
kan de opschorting van een Lid ook worden opgeheven door de Algemene Vergadering, tijdens haar volgende
vergadering, zonder terugwerkende kracht of door een met redenen omklede beslissing van de Raad van
Bestuur voor zover de Algemene Vergadering (nog) geen beslissing heeft genomen.
Artikel 11.Uitsluiting
11.1 Een Lid dat (i) niet langer voldoet aan de voorwaarden van lidmaatschap zoals uiteengezet in Artikel
6 van deze Statuten, of (ii) dat deze Statuten, het intern reglement, indien van toepassing, en/of enige
beslissing rechtsgeldig genomen door de organen van de Vereniging niet behoorlijk of tijdig of volledig naleeft,
of (iii) dat de belangen of de reputatie van de Vereniging schendt, of (iv) dat op substantiële wijze zijn/haar
activiteiten heeft gewijzigd, of (v) voor enige andere gegronde reden, mag van het lidmaatschap worden
uitgesloten ingevolge een beslissing van de Algemene Vergadering.
11.2 Alvorens tot uitsluiting van een Lid over te gaan, zal de Algemene Vergadering aan het
desbetreffende Lid minstens dertig (30) kalenderdagen voor de voorgestelde datum van uitsluiting de
relevante gegevens schriftelijk overmaken via speciale communicatiemiddelen. Het betrokken Lid heeft dan
tijd om de gevolgen van de inbreuk of inbreuken die geleid hebben tot het voorstel tot uitsluiting definitief recht
te zetten. De Algemene Vergadering mag beslissen om een Lid uit te sluiten, op voorwaarde dat het
betreffende Lid werd opgeroepen tot de vergadering en de gelegenheid heeft gehad om zijn/haar standpunt te
verdedigen tijdens de vergadering van de Algemene Vergadering en voorafgaand aan de stemming over de
uitsluiting. De voorgestelde uitsluiting van het Lid dient uitdrukkelijk te worden vermeld in de agenda
opgenomen in of toegevoegd aan de oproeping van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering
kan alleen geldig beslissen om tot uitsluiting van een Lid over te gaan indien (i) minstens twee derden (2/3)
van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen tot uitsluiting minstens een twee
derden (2/3) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige en vertegenwoordigde Leden binnen elk
Ledencomité, zoals gedefinieerd in Artikel 17.1 van deze Statuten, behaalt. Het Lid dat betrokken is bij de
uitsluitingsprocedure mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Algemene Vergadering over een
dergelijke beslissing of handeling, en evenmin aan de relevante stemming. De beslissingen van de Algemene
Vergadering betreffende de uitsluiting van Leden zijn finaal, soeverein en de Algemene Vergadering zal haar
beslissing met redenen omkleden.
11.3 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal de beslissing van de Algemene Vergadering ter kennis
brengen, via speciale communicatiemiddelen, aan het desbetreffende Lid binnen de vijftien (15)
kalenderdagen vanaf de beslissing van de Algemene Vergadering.
11.4 Alle lidmaatschapsrechten van het Lid betrokken in de bovenvermelde uitsluitingsprocedure zullen
worden opgeschort gedurende de gehele procedure tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
11.5 Een Lid dat, ongeacht welke manier en om welke reden dan ook, ophoudt Lid te zijn, zal (i)
aansprakelijk blijven voor zijn/haar verplichtingen ten opzichte van de Vereniging, inclusief voor wat betreft de
betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen voor het boekjaar gedurende het welke de kennisgeving is
gegeven (met uitzondering van de Structurele Partners die gehouden zijn tot betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdragen gedurende minimaal de eerste drie (3) kalenderjaren volgend op hun toetreding
(inclusief het jaar van toetreding) overeenkomstig Artikel 6.2 (a) en Artikel 12.4 van deze Statuten), en de
Partners die gehouden zijn tot de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen gedurende minimaal de
eerste twee (2) kalenderjaren volgend op hun toetreding (inclusief het jaar van toetreding) overeenkomstig
Artikel 6.2 en Artikel 12.4), (ii) geen vordering tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar
vermogen, (iii) onverwijld ophouden zich op eender welke wijze als een Lid voor te doen, en (iv) na beslissing
van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, onmiddellijk overgaan tot het afleveren aan de Vereniging van alle
materialen, apparatuur, software en documenten, in schriftelijke, elektronische of magnetische vorm, die in
zijn bezit zijn en die door de Vereniging zijn te beschikking gesteld.
11.6 Een Lid dat is uitgetreden uit of van de Vereniging werd uitgesloten en dat zich terug als Lid wenst
aan te sluiten bij de Vereniging kan als een kandidaat voor lidmaatschap worden beschouwd, mits deze aan
alle voorwaarden voldoet en sedert diens vertrek de reputatie van de Vereniging niet heeft geschaad of
trachten te schaden.
Artikel 12.Lidmaatschapsbijdragen
12.1 Elk Lid zal jaarlijks lidmaatschapsbijdragen betalen in functie van zijn/haar kwalificatie als Structurele
Partner, Partner of Ambassadeur.
12.2 De jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen zullen zowel voor Vaste als Toegetreden Leden maximaal
50.000 EUR bedragen.
12.3 De Toegetreden Leden die de Vereniging vervoegen voor 1 juli zullen de volledige
lidmaatschapsbijdrage voor dat boekjaar betalen. De Toegetreden Leden die de Vereniging vervoegen vanaf
1 juli, zullen de helft van de lidmaatschapsbijdrage voor dat boekjaar betalen.
12.4 De Leden die gekwalificeerd werden als Structurele Partners engageren zich tot betaling van de
jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen gedurende minimaal de eerste drie (3) kalenderjaren volgend op hun
toetreding (inclusief het jaar van toetreding). De Leden die gekwalificeerd werden als Partners engageren zich
tot betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen gedurende minimaal de eerste twee (2) kalenderjaren
volgend op hun toetreding (inclusief het jaar van toetreding).
12.5 Bovendien heeft de Raad van Bestuur jaarlijks de mogelijkheid om te beslissen tot een indexatie van
de lidmaatschapsbijdragen overeenkomstig de gezondheidsindex.
12.6 De Raad van Bestuur zal tevens elk jaar beslissen over de facturatieprocedure en de betalingstermijn
voor de lidmaatschapsbijdragen.
12.7 Als een Lid, onverminderd Artikel 9 van deze Statuten, nalaat om zijn/haar lidmaatschapsbijdragen te
betalen binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem/haar een finale herinnering werd gestuurd door de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, zullen zijn/haar lidmaatschapsrechtenrechten (inclusief stemrechten) na
beslissing van de Voorzitter van de Raad van Bestuur opgeschort worden tot aan de betaling van de
verschuldigde lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 13. Naleving van de Statuten en het intern reglement
13.1 Elk Lid zal zich uitdrukkelijk houden aan deze Statuten en het intern reglement, zoals deze van tijd tot
tijd worden gewijzigd, en zich ertoe verbinden om (i) actief mee te werken aan de verwezenlijking van het doel
van de Vereniging en (ii) de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen te betalen, met inbegrip van de bijdragen voor
het jaar waarin de aanvraag tot toelating tot het lidmaatschap is ingediend, overeenkomstig Artikel 7 en Artikel
12 van deze Statuten.
Artikel 14.Ledenregister
14.1 De Raad van Bestuur zal in elektronische vorm een ledenregister bijhouden op de zetel van de
Vereniging. Dit register zal (i) de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel, het ondernemings- of BTW-
nummer of equivalent nummer en de contactgegevens van de voornaamste contactpersoon van elk Lid dat
een rechtspersoon is en (i) de voornaam, de naam en het domicilie-adres van elk Lid dat een natuurlijke
persoon is bevatten. Bovendien worden alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding, opschorting of
uitsluiting van de Leden door de Raad van Bestuur in het ledenregister opgenomen binnen acht (8)
kalenderdagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
14.2 Elk Lid heeft het recht om het ledenregister te raadplegen op de zetel van de Vereniging door via
gewone communicatiemiddelen een schriftelijk verzoek te richten aan de Raad van Bestuur. Het ledenregister
mag niet worden verplaatst.
TITEL IV. ORGANISATORISCHE STRUCTUUR
Artikel 15.Organen
15.1 De wettelijke organen van de Vereniging zijn:
(a)De Algemene Vergadering; en
(b)De Raad van Bestuur.
Binnen de Vereniging kunnen daarnaast volgende functies worden gecreëerd:
(c)De Voorzitter;
(d)De Vice-Voorzitter;
(e)De Werkgroep(en); en
(f)De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
TITEL V.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.Samenstelling. Stemrechten
16.1 De Algemene Vergadering zal bestaan uit vertegenwoordigers van Structurele Partners en Partners.
Elke Structurele Partner of Partner die een rechtspersoon is zal worden vertegenwoordigd op de Algemene
Vergadering door zijn/haar Vertegenwoordiger(s) overeenkomstig Artikel 8 van deze Statuten. De
Toegetreden Leden mogen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering.
16.2 Elke Structurele Partner of Partner zal één (1) stem hebben. De Toegetreden Leden beschikken niet
over stemrecht.
16.3 Elke bestuurder heeft het recht om de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij te wonen
zonder stemrecht, maar met het recht om gehoord te worden. Elke bestuurder die als Stemmer werd
aangeduid zal bevoegd zijn om te stemmen in deze specifieke hoedanigheid voor de Structurele Partner of
Partner dat hij/zij vertegenwoordigt.
16.4 De Algemene Vergadering zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter afwezig of
verhinderd is, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de Vice-Voorzitter. Indien zowel de
Voorzitter als de Vice-Voorzitter afwezig of verhinderd zijn, zal de Algemene Vergadering worden voorgezeten
door de oudste bestuurder (in leeftijd).
16.5 De Algemene Vergadering kan beslissen om één of meerdere derde partijen uit te nodigen om één of
meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht bij te
wonen. Met toestemming van de voorzitter van de Algemene Vergadering, zullen deze derde partijen het recht
krijgen om te spreken.
Artikel 17.Ledencomités
17.1 De Algemene Vergadering bestaat uit twee (2) groepen: een ledencomité dat de Structurele Partners
hergroepeert (hierna: "Structurele Partners Comité") en een ledencomité dat de Partners hergroepeert (hierna:
"Partners Comité"). Ambassadeurs zijn niet vertegenwoordigd in een Ledencomité tijdens de Algemene
Vergadering. Elk Vast Lid zal deel uitmaken van het Structurele Partners Comité of het Partners Comité. Alle
verwijzingen in onderhavige Statuten naar "Ledencomité" of "Ledencomités" zonder enige verdere specificatie
zijn verwijzingen naar het Structurele Partners Comité en het Partners Comité gezamenlijk.
17.2 Een Ledencomité heeft slechts het recht om kandidaat-bestuurders voor te dragen overeenkomstig
Artikel 25 van deze Statuten wanneer zij bestaat uit minstens drie (3) leden van haar subcategorie.
17.3 Elk Ledencomité zal een voorzitter en een vice-voorzitter onder haar Leden aanduiden.
17.4 De Raad van Bestuur zal instaan voor het bepalen van de verdere regels in verband met onder meer
de besluitvorming, het aanwezigheidsquorum, de stemmeerderheid en de stemprocedures van de
Ledencomités.
17.5 De Ledencomités zullen de Vereniging niet vertegenwoordigen ten aanzien van derde partijen.
Artikel 18.Bevoegdheden
18.1 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die aan haar specifiek bij wet of door deze
Statuten zijn toegekend. In het bijzonder zal de Algemene Vergadering de volgende bevoegdheden hebben:
(a) De verplaatsing van de zetel van de Vereniging indien dit een verandering van taal van deze Statuten
veronderstelt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake het gebruik van de officiële talen in
België;
(b) De benoeming en de afzetting van de bestuurders (ad nutum) en het bepalen van de voorwaarden
(inclusief de financiële voorwaarden, indien van toepassing) op grond waarvan het mandaat van de
bestuurders zal worden toegekend en uitgeoefend, alsook de voorwaarden volgens dewelke dit mandaat kan
worden beëindigd. Behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering is het mandaat van
bestuurder onbezoldigd;
(c) Indien van toepassing, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn/haar
bezoldiging;
(d) De kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, de commissaris;
(e) Het instellen van een vordering bij de bevoegde rechtbank ten aanzien van bestuurders en, indien van
toepassing, de commissaris;
(f) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
(g) De handhaving of opheffing van de opschorting van de lidmaatschapsrechten van Leden;
(h) De uitsluiting van Leden;
(i) De wijziging van deze Statuten;
(j) De (vrijwillige) ontbinding van de Vereniging, de verdeling van het vereffeningssaldo ingeval van
ontbinding, en het aanstellen van één of meerdere vereffenaar(s);
(k) De herstructurering of omzetting van de Vereniging overeenkomstig enige procedure voorzien in de
Boeken 13 en 14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij anders bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
(I) De omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, of een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming; en
(m) De verwezenlijking of goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 19.Vergaderingen
19.1 De Algemene Vergadering zal minstens één keer per jaar samenkomen na bijeenroeping door de
Raad van Bestuur, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Een vergadering van de
Algemene Vergadering belast met de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting zal worden gehouden
binnen zes (6) maanden volgend op het afsluiten van het boekjaar (hierna: "Gewone Algemene Vergadering").
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de Vereniging op de eerste
dinsdag van de maand juni om 10.00 uur.
19.2 Een vergadering van de Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen op elk ogenblik door de
Raad van Bestuur wanneer dit is vereist in het belang van de Vereniging. Een vergadering van de Algemene
Vergadering zal tevens worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op schriftelijk verzoek van
tenminste één vijfde (1/5) van de Leden. In dat laatste geval zal de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeenroepen binnen éénentwintig (21) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping van de
Leden. De Algemene Vergadering zal plaatsvinden ten laatste op de veertigste (40ste) kalenderdag na dit
verzoek.
Artikel 20.Volmachten
20.1 Elke Structurele Partner of Partner zal het recht hebben om via gewone communicatiemiddelen en
steeds met een kopie aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur via dezelfde communicatiemiddelen, een
volmacht te geven aan een andere Structurele Partner of Partner of aan een niet-Lid om te worden
vertegenwoordigd op de vergadering van de Algemene Vergadering. Niemand mag meer dan twee (2)
volmachten dragen.
Artikel 21.Oproepingsbrieven. Agenda
21.1 De oproepingsbrieven voor de Algemene Vergadering zullen worden overgemaakt aan de Structurele
Partners, Partners en de bestuurders door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur via gewone
communicatiemiddelen, minstens vijftien (15) kalenderdagen voor de vergadering. De oproepingsbrieven
zullen de datum, tijd en plaats van de vergadering van de Algemene Vergadering bevatten. Daarnaast, zullen
of de Structurele Partners en Partners elektronisch kunnen stemmen. De agenda en de wezenlijke
documenten noodzakelijk voor de bespreking zullen aan de oproepingsbrieven gehecht worden. De agenda
van de vergaderingen van de Algemene Vergadering wordt voorbereid door de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur en wordt nadien aangenomen door de Raad van Bestuur.
21.2 Elk voorstel tot bijkomend(e) agendapunt(en) van de Algemene Vergadering dat wordt ondertekend
door minstens één twintigste (1/20) van de Vaste Leden en dat ter kennis werd gebracht aan de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur minstens zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering, zal worden opgenomen in de
agenda. In dit geval zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur de Leden en de bestuurders inlichten over het
(de) bijkomend(e) agendapunt(en) van de Algemene Vergadering via gewone communicatiemiddelen
minstens drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van de Algemene Vergadering.
21.3 Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet op de agenda is geplaatst.
21.4 Elk Lid en elke bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de
Algemene Vergadering, te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen vereist door dit Artikel.
Tenzij, hij/zij niet akkoord gaat, zal elk aanwezig of vertegenwoordigd Vast Lid en elke aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurder geacht worden geldig opgeroepen te zijn geweest voor deze vergadering.
Artikel 22.Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen
22.1 Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Algemene Vergadering geldig zijn samengesteld
wanneer minstens de helft van alle Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
22.2 Als het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 22.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de
eerste vergadering, mag een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel
21 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene
Vergadering. De tweede Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden, volgens de stemmeerderheid vermeld in Paragraaf 22.4 van dit Artikel. In
elk geval moet de Algemene Vergadering steeds samengesteld zijn uit twee (2) natuurlijke personen die fysiek
aanwezig zijn.
22.3 Als een Vast Lid niet deelneemt of zich niet laat vertegenwoordigen op twee (2) opeenvolgende
vergaderingen van de Algemene Vergadering, zal zijn stemrecht automatisch worden geschorst tot de
Algemene Vergadering hier anders over besluit.
22.4 Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Algemene Vergadering geacht
geldig genomen te zijn, wanneer zij minstens een meerderheid van vijftig procent (50%) plus één (1) stemmen
van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden behalen. Blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
22.5 Voor de beslissingen opgesomd in Artikel 18.1. (i), (j), (k) en (l) geldt een bijzonder aanwezigheids-
en meerderheidsquorum. Zolang Stichtende Leden, Vast Lid zijn van de Vereniging, kunnen deze
beslissingen slechts rechtsgeldig genomen worden voor zover minstens de meerderheid van deze Stichtende
Leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering en voor zover minstens twee derde
(2/3e) van hen de beslissing goedkeurt. Indien nog slechts één (1) Stichtend Lid, Vast Lid van de Vereniging
zou zijn, veronderstellen deze beslissingen steeds diens aanwezigheid of vertegenwoordiging en diens
goedkeuring.
22.6 Indien een beslissing overeenkomstig Artikel 11.2, Artikel 45.1 en 46.1 van deze Statuten niet wordt
aangenomen op de eerste vergadering van de Algemene Vergadering, kan hierna een tweede vergadering
van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, overeenkomstig Artikel 21 van deze Statuten,
minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene Vergadering waarbij de niet
aangenomen beslissing opnieuw als agendapunt zal worden opgenomen. Dezelfde procedure wordt gevolgd
indien dergelijke beslissing op de tweede vergadering van de Algemene Vergadering opnieuw niet wordt
aangenomen. In het geval er op de derde vergadering van de Algemene Vergadering opnieuw geen
beslissing wordt aangenomen in dit kader, zullen de voorzitters en vice-voorzitters van de Ledencomités
gezamenlijk beraadslagen over het(/de) betwiste agendapunt(en) en een gezamenlijk advies in dit kader
verlenen aan de Algemene Vergadering, waarna de Algemene Vergadering opnieuw gevraagd zal worden om
over de beslissing te stemmen. De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen, over het gezamenlijk
advies, indien (i) minstens twee derden (2/3) van de Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de
beslissing minstens twee derden (2/3) van de stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezig of
vertegenwoordigde Vaste Leden behaalt. Het advies kan, voor zover het een beslissing is waarop Artikel 22.5
van deze Statuten van toepassing is, in geen geval afwijken van de bijzondere aanwezigheids- en
stemvereisten opgenomen in Artikel 22.5. van deze Statuten.
22.7 De stemmen worden uitgebracht door middel van afroeping, of door handopsteking, tenzij een
geheime stemming wordt vereist door minstens een derden (1/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde
Vaste Leden.
22.8 In afwijking van Artikel 22.4 van dit Artikel van deze Statuten, zullen de beslissingen van de
Algemene Vergadering over de benoeming of het ontslag van één of meer bestuurder(s) als volgt geldig
worden genomen:
(a) De stemming wordt zo georganiseerd dat elk stemgerechtigd Vast Lid zijn/haar stem kan uitbrengen
zoveel keer als er mandaten van bestuurder te vervullen zijn (bv. indien vijf (5) bestuurders worden verkozen,
kan het Vast Lid vijf (5) stemmen uitbrengen, d.w.z. één (1) stem per te verkiezen bestuurder); en
(b) De kandidaat-bestuurder moet minstens een gewone stemmeerderheid krijgen (d.w.z. het hoogste
aantal stemmen) uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. In geval van staking van
stemmen tussen twee (2) of meer kandidaat-bestuurders, zullen volgende stemronde(n) plaatsvinden tot de
staking van stemmen is verbroken.
22.9 Op voorwaarde dat de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene Vergadering via
elektronische communicatiemiddelen is geboden door de Raad van Bestuur en is uiteengezet in de
oproepingsbrief, zal een regelmatig opgeroepen vergadering van de Algemene Vergadering geldig kunnen
worden gehouden, zelfs indien alle of sommige Vaste Leden niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
maar deelnemen aan de Algemene Vergadering via enig elektronisch communicatiemiddel ter beschikking
gesteld door de Vereniging, zoals een telefoon-, video- of webconferentie, dat (i) de Vereniging toelaat om het
lidmaatschap en de identiteit van de Leden na te gaan, (ii) de Leden toelaat rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, indien van toepassing, de
Vaste Leden toelaat hun stemrechten uit te oefenen met betrekking tot alle aangelegenheden waarover de
Algemene Vergadering dient te beslissen en (iii) de Leden toelaat deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen om dit in de praktijk te
organiseren. In dat geval zullen de Leden geacht worden aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering
van de Algemene Vergadering wordt gehouden. De leden van het bureau van de Algemene Vergadering (dat
minstens bestaat uit de voorzitter van de Algemene Vergadering) kunnen niet via elektronische
communicatiemiddelen deelnemen aan de Algemene Vergadering.
22.10 Op voorwaarde dat deze mogelijkheid is aangeboden door de Raad van Bestuur en is vermeld in de
oproepingsbrief, zullen de Vaste Leden via elektronische communicatiemiddelen kunnen stemmen tijdens de
vergadering van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur zal de praktische procedures opstellen om
dit in de praktijk te organiseren, en zal verzekeren dat het systeem voor het elektronisch stemmen het toelaat
om (i) het lidmaatschap en de identiteit van de Vaste Leden die hun stem hebben uitgebracht na te gaan en
(ii) toe te zien op de naleving van de voorgeschreven tijdslimiet.
22.11 De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname via elektronische communicatiemiddelen aan de Algemene Vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 23.Register van notulen
23.1 Gedurende elke vergadering van de Algemene Vergadering zullen er notulen worden opgesteld.
Deze zullen worden goedgekeurd en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken
en bewaard worden in een register van notulen. Kopieën van genomen beslissingen zullen door de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur aan de Leden worden toegezonden via gewone communicatiemiddelen.
Het register van notulen zal worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar alle Leden het kunnen
raadplegen, zonder het echter te verplaatsen.
Artikel 24.Schriftelijke/online platform procedure
24.1 Behalve voor de wijziging van deze Statuten kan de Algemene Vergadering beslissingen nemen via
eenparig schriftelijke procedure (d.w.z. per gewone/geregistreerde post of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (met inbegrip van email, applicatie of platform op een website)). In dat geval moeten de
in Artikel 21 van deze Statuten bedoelde oproepingsformaliteiten niet worden nageleefd.
24.2 Voor deze doeleinden, op verzoek van de Raad van Bestuur en met de assistentie van de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur een kennisgeving overmaken
aan alle Vaste Leden en de bestuurders, met vermelding van (i) de agenda en (ii) de voorstellen voor de te
nemen beslissingen via gewone communicatiemiddelen, alsook met verzoek aan de Vaste Leden om over de
voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen naar de Vereniging via gewone
communicatiemiddelen, of indien voorzien door de Raad van Bestuur, door hun stemmen via een online
platform in te dienen, binnen dezelfde termijnen vermeld in de kennisgeving.
24.3 Indien de stemmen van alle Vaste Leden over de agendapunten niet binnen de in de oproeping
vermelde termijn zijn ontvangen/ingediend, worden de beslissingen geacht niet te zijn aangenomen.
24.4 Voor de toepassing van dit Artikel, mogen Vaste Leden geen volmachten verlenen aan andere
Leden.
24.5 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden geacht uitwerking te
hebben op de datum vermeld in de kennisgeving die aan de Vaste Leden is overgemaakt.
24.6 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure moeten verzonden worden naar
de Vaste Leden via gewone communicatiemiddelen door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
24.7 De bestuurders en de commissaris, indien van toepassing, mogen op hun verzoek akte nemen van
alle beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure.
TITEL VI. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 25.Samenstelling
25.1 De Vereniging zal worden bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimaal drie (3)
bestuurders en maximaal negen (9) bestuurders. In afwijking van de vorige zin zal de Raad van Bestuur
bestaan uit twee (2) bestuurders zolang de Vereniging slechts twee (2) Leden telt.
25.2 De Raad van Bestuur wordt samengesteld uit drie (3) bestuurders die worden benoemd tussen de
kandidaten voorgedragen door het Structurele Partners Comité (op voorwaarde dat het Structurele Partners
Comité minstens drie (3) Leden telt).
25.3 Elke bestuurder is een natuurlijke persoon of een rechtspersoon vast vertegenwoordigd door een
natuurlijke persoon.
25.4 De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De termijn van het mandaat van de bestuurders
is drie (3) jaar, één (1) keer opeenvolgend hernieuwbaar. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
25.5 De Raad van Bestuur, rekening houdend met de samenstellingscriteria uiteengezet in Paragraaf 25.1
van dit Artikel, brengt de Leden zo snel mogelijk op de hoogte wanneer een nieuwe benoeming door de
Algemene Vergadering noodzakelijk is. De kandidaat-bestuurders vermeld in Paragraaf 25.1 van dit Artikel
moeten worden voorgedragen door het Structurele Partners Comité aan de Raad van Bestuur minstens dertig
(30) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van de Algemene Vergadering waarin er wordt besloten
tot benoeming van één of meerdere bestuurder(s).
25.6 Het mandaat van een bestuurder eindigt bij afloop van zijn/haar mandaat als bestuurder. Het
mandaat van een bestuurder loopt van rechtswege en onmiddellijk af, (i) ingeval van overlijden of
onbekwaamheid of (ii) indien de bestuurder niet langer voldoet aan de samenstellingscriteria uiteengezet in
Paragraaf 25.1 van dit Artikel.
25.7 Het mandaat van een bestuurder loopt ook af door het ontslag (ad nutum) door de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering kan een bestuurder ontslaan op elk ogenblik en zonder redenen op
te geven voor zijn ontslag, zonder dat enige compensatie of kost verschuldigd wordt in hoofde van de
Vereniging en, op voorwaarde dat de betrokken bestuurder opgeroepen is voor de vergadering van de
Algemene Vergadering en de mogelijkheid heeft gekregen om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de
vergadering van de Algemene Vergadering en voorafgaand aan de stemming over het ontslag.
25.8 De bestuurders kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun ontslag, via
speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Voorzitter.
25.9 Indien het mandaat van een bestuurder beëindigd wordt voor het aflopen van de termijn om welke
reden dan ook, kan de Raad van Bestuur een nieuwe bestuurder coöpteren voor de resterende termijn, op
voorwaarde dat de gecoöpteerde bestuurder voldoet aan de samenstellingscriteria van de Raad van Bestuur
voor de vervangen bestuurder. De eerstvolgende vergadering van de Algemene Vergadering na de cooptatie
bevestigt deze het mandaat van de (via cooptatie) benoemde bestuurder. Indien het mandaat van de (door
coöptatie) benoemde bestuurder wordt bevestigd door de Algemene Vergadering, voltooit deze bestuurder het
mandaat van de vervangen bestuurder, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Indien het mandaat
van de (door coöptatie) benoemde bestuurder niet wordt bevestigd door de Algemene Vergadering, eindigt
het mandaat van deze bestuurder onmiddellijk na de vergadering van de Algemene Vergadering,
onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot die datum.
25.10 Ingeval van beëindiging van het mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook, zal de
bestuurder geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of haar vermogen,
onverminderd de bepalingen van de dienstenovereenkomst, indien van toepassing.
25.11 De Raad van Bestuur zal worden voorgezeten door de Voorzitter. Indien de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of wil voorzitten, zal de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Vice-Voorzitter.
Indien zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de Raad van Bestuur niet kunnen of willen voorzitten, zal de
Raad van Bestuur worden voorgezeten door het oudste aanwezig bestuurder (in leeftijd).
25.12 De Raad van Bestuur kan één of meerdere derde partij(en) uitnodigen om één of meerdere
vergaderingen of gedeeltes van vergaderingen van de Raad van Bestuur zonder stemrecht bij te wonen.
Artikel 26.Bevoegdheden
26.1 De Raad van Bestuur zal alle bevoegdheden hebben die nodig zijn om het doel van de Vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die specifiek door de wet of deze Statuten zijn
toegekend aan andere organen van de Vereniging. De Raad van Bestuur zal handelen als een collegiaal
orgaan.
26.2 De Raad van Bestuur zal in het bijzonder de volgende bevoegdheden hebben:
(a) De verplaatsing van de zetel van de Vereniging indien de verplaatsing van de zetel van de Vereniging
geen aanleiding geeft tot een verandering van de taal van deze Statuten overeenkomstig de wettelijke
bepalingen inzake het gebruik van de officiële talen in België;
(b) Het bepalen van de strategieën en de beleidslijnen van de Vereniging;
(c) Het algemene beheer en de administratie van de Vereniging;
(d) Het toezicht op de budgettaire uitgaven en de toewijzing van de begroting;
(e) De uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
(f) De toetreding van Leden;
(g) De opschorting van de lidmaatschapsrechten van Leden in afwachting van een eerstvolgende
Algemene Vergadering;
(h) De beslissing over de uittreding van Leden overeenkomstig Artikel 9.3 van deze Statuten;
(i) De benoeming en het ontslag van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter;
(j) De benoeming en het ontslag van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, inclusief de te geven kwijting
voor wat betreft dat mandaat;
(k) Indien van toepassing, de benoeming en de afzetting van een externe accountant en het bepalen van
zijn/haar bezoldiging;
(I) Het vaststellen van het bedrag en de berekeningsmethode van de lidmaatschapsbijdragen;
(m) Het goedkeuren van indexatie van de lidmaatschapsbijdragen;
(n) Na ontvangst van het ontwerp van de jaarrekening en de begroting van de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur, het finaliseren van deze documenten die moeten worden ingediend bij de Algemene
Vergadering voor de goedkeuring;
(o) Indien van toepassing, de aanname, de wijziging en de herroeping van het intern reglement;
(p) Het aannemen van de voorstellen die dienen te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;
(q) De beslissing om één of meerdere Werkgroepen en of Comité(s) op te richten, hun werking- en
bestuursregels vast te leggen, en hieraan taken te delegeren en het toezicht hierop waar te nemen.
26.3 Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering, zal de
Raad van Bestuur verslag uitbrengen aan de gewone Algemene Vergadering over de jaarlijkse activiteit van
de Vereniging, die minstens informatie bevat aangaande (i) het gebruik van de begroting, en (ii) de activiteiten
van de Vereniging.
26.4 Indien er geen Gedelegeerd Bestuurder/Directeur werd benoemd, zullen de bevoegdheden vermeld
in Artikel 38 van deze Statuten en die specifiek aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur werden
toegewezen door deze Statuten worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
26.5 Op elk ogenblik mag de Raad van Bestuur specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meerdere
bestuurder(s) of aan andere personen of organen, met of zonder de mogelijkheid tot sub-delegatie voor zover
wettelijk mogelijk.
Artikel 27.Vergaderingen
27.1 De Raad van Bestuur zal worden voorgezeten door de Voorzitter. De Raad van Bestuur zal
samenkomen telkens de belangen van de Vereniging dit vereisen en minstens vier (4) maal per jaar,
ingevolge de bijeenroeping door de Voorzitter of op schriftelijk verzoek van tenminste de helft van de
bestuurders, en op het tijdstip en de plaats zoals in de oproepingsbrief bepaald. Indien de Voorzitter de Raad
Voorzitter. Indien zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de Raad van Bestuur niet kunnen of willen
bijeenroepen, zal de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de oudste aanwezige bestuurder (in
leeftijd).
Artikel 28.Volmachten
28.1 Elke bestuurder heeft het recht om via gewone communicatiemiddelen een schriftelijke volmacht te
verlenen aan een andere bestuurder, om zich op een vergadering van de Raad van Bestuur te laten
vertegenwoordigen. Geen enkele bestuurder mag meer dan één (1) volmacht dragen.
Artikel 29.Oproepingsbrieven. Agenda
29.1 De bestuurders worden door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur in kennis gesteld van de
oproepingsbrieven voor de Raad van Bestuur minstens zeven (7) kalenderdagen voorafgaand aan de
vergadering via gewone communicatiemiddelen. De oproepingsbrieven vermelden de datum, het tijdstip en de
plaats van de vergadering van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrieven vermelden bijkomend of de
bestuurders elektronisch kunnen stemmen. De agenda en de documenten vereist voor de bespreking zullen
aan de oproepingsbrieven worden gehecht. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt
voorbereid door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur en goedgekeurd door de Voorzitter. Indien de
Voorzitter de agenda niet kan of wil goedkeuren, zal de agenda worden goedgekeurd door de Vice-Voorzitter.
Indien zowel de Voorzitter als de Vice-Voorzitter de agenda niet kunnen of willen goedkeuren, zal de agenda
worden goedgekeurd door de oudste bestuurder (in leeftijd).
29.2 Elke bestuurder heeft het recht om een bijkomend punt voor te stellen dat aan de agenda van de
Raad van Bestuur dient te worden gevoegd, waarbij de Voorzitter minstens vijf (5) kalenderdagen
voorafgaand aan de vergadering via gewone communicatiemiddelen in kennis wordt gesteld. In dat geval zal
de Voorzitter de andere bestuurders, minstens drie (3) kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering van
de Raad van Bestuur, via gewone communicatiemiddelen op de hoogte brengen van (het) bijkomende
agendapunt(en) dat (die) is/zijn opgenomen.
29.3 Geen enkele stem zal worden uitgebracht aangaande een punt dat niet voorkomt op de agenda,
behalve indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een vergadering van de Raad van
Bestuur en unaniem stemmen om verder te gaan met de stemming.
29.4 Elke bestuurder zal het recht hebben om voor, tijdens of na een vergadering van de Raad van
Bestuur, te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen vereist door dit Artikel. Tenzij, hij/zij niet
akkoord gaat, zal elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder geacht worden geldig opgeroepen te zijn
geweest voor deze vergadering.
Artikel 30.Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen
30.1 Tenzij anders vermeld in deze Statuten, zal de Raad van Bestuur geldig zijn samengesteld wanneer
minstens de helft van alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
30.2 Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 30.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de
eerste vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden opgeroepen
overeenkomstig Artikel 29 van deze Statuten, minstens zeven (7) kalenderdagen na de eerste vergadering
van de Raad van Bestuur. De tweede vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders, overeenkomstig de stemmeerderheid voorgeschreven in
Paragraaf 30.3 van dit Artikel. In ieder geval is de Raad van Bestuur steeds samengesteld uit minstens twee
(2) aanwezige bestuurders.
30.3 Tenzij anders bepaald in deze Statuten, zullen de beslissingen van de Raad van Bestuur geldig zijn
aangenomen bij een meerderheid van minstens vijftig procent (50%) plus één (1) stem van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
30.4 In afwijking van Paragraaf 30.3 van dit Artikel, zullen de beslissingen met betrekking tot Artikel 26.2 (j)
en (n) geldig zijn aangenomen bij een meerderheid van minstens twee derde (2/3) van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
30.5 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden meegeteld.
30.6 Bij staking van stemmen zal er geen beslissing worden aangenomen. Een tweede vergadering van
de Raad van Bestuur zal moeten worden bijeengeroepen, overeenkomstig Artikel 29 van deze Statuten,
waarbij de beslissing opnieuw als agendapunt wordt opgenomen. Dezelfde procedure wordt gevolgd indien er
op de tweede vergadering van de Raad van bestuur opnieuw een staking van stemming is.
30.7 Een behoorlijk opgeroepen vergadering van de Raad van Bestuur zal geldig gehouden zijn, zelfs
indien alle of sommige bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wanneer de deelname aan
de beraadslagingen geschiedt via elektronische communicatiemiddelen, die de bestuurders toelaten om
elkaar rechtstreeks te horen en rechtstreeks met elkaar te spreken, zoals een telefoon-, video- of
webconferentie. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zet de praktische procedures uiteen om dit concreet te
organiseren. In dergelijk geval worden de bestuurders geacht aanwezig te zijn.
30.8 Voor zover de mogelijkheid om elektronisch te stemmen wordt vermeld in de oproepingsbrief, mogen
de bestuurders tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur stemmen via elektronische
communicatiemiddelen. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal het nodige doen om de bestuurders toe te
laten elektronisch te stemmen. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zet de praktische procedure uiteen om
dit concreet te organiseren, en zorgt ervoor dat het gebruikte systeem voor de elektronische stemming toelaat
om (i) de bestuurders die hun stem hebben uitgebracht, te identificeren, en (ii) de naleving van de
voorgeschreven termijn te controleren.
Artikel 31.Register van de notulen
31.1 Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. Zij worden goedgekeurd
en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en bewaard in het register van de
notulen. Kopieën van de notulen worden via gewone communicatiemiddelen door de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur naar de bestuurders verstuurd. Het notulenregister wordt bewaard op de zetel van de
Vereniging waar alle bestuurders het kunnen raadplegen, zonder het echter te verplaatsen.
31.2 De aan derden te overhandigen afschriften van notulen van de Raad van Bestuur worden
ondertekend door de persoon/personen die overeenkomstig Artikel 40 van deze Statuten bevoegd is (zijn) de
Vereniging te vertegenwoordigen.
Artikel 32.Schriftelijke /online platform procedure
32.1 De Raad van Bestuur kan beslissingen nemen via een eenparige schriftelijke procedure (d.w.z.
gewone/geregistreerde post of enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van e-mail, applicatie
of platform op een website)). In dat geval moeten de in Artikel 29 van deze Statuten bedoelde
oproepingsformaliteiten niet worden nageleefd.
32.2 Voor deze doeleinden, op verzoek van de Voorzitter of twee (2) bestuurders, zal de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur een kennisgeving overmaken aan alle bestuurders, met vermelding van (i) de agenda en
(ii) de voorstellen voor de te nemen beslissingen via gewone communicatiemiddelen, alsook met verzoek aan
de bestuurders om over de voorstellen te stemmen en hun stem(men) terug te sturen naar de Vereniging via
de gewone communicatiemiddelen, of indien voorzien door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur, door hun
stemmen via een online platform in te dienen, binnen dezelfde termijnen vermeld in de kennisgeving.
32.3 Indien de stemmen van alle bestuurders over de agendapunten niet binnen de in de oproeping
vermelde termijn zijn ontvangen/ingediend, worden de beslissingen geacht niet te zijn genomen.
32.4 Voor de toepassing van dit Artikel mogen bestuurders geen volmachten verlenen aan andere
bestuurders.
32.5 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure worden geacht uitwerking te
hebben op de datum vermeld in de kennisgeving die aan de bestuurders is overgemaakt.
32.6 Beslissingen genomen via de schriftelijke/online platform procedure moeten worden verzonden naar
de bestuurders via gewone communicatiemiddelen door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
Artikel 33.Belangenconflict
33.1 Indien een bestuurder (hierna: "Betrokken Bestuurder") een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard vertoont dat strijdig is met het belang van de Vereniging inzake een beslissing
of een verrichting die behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur (hierna: "Tegenstrijdig Belang"),
dient hij/zij de andere bestuurders zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van het Tegenstrijdig Belang en
hen alle substantiële feiten die nodig zijn om de aard en de omvang van het conflict te begrijpen alsook uiteen
te zetten, vooraleer de beslissing in kwestie wordt genomen.
33.2 indien de Betrokken Bestuurder nalaat dit te doen, dient elke bestuurder die op de hoogte is van het
mogelijks Tegenstrijdig Belang de kwestie voor te leggen aan de Raad van Bestuur vooraleer de beslissing in
kwestie wordt genomen.
33.3 De verklaringen en de verduidelijkingen omtrent de aard van het Tegenstrijdig Belang van de
Betrokken Bestuurder worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de
beslissing in kwestie zal nemen. De aard van de betrokken beslissing/verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen daarvan voor de Vereniging en de reden(en) van de genomen beslissing worden door de Raad van
Bestuur omschreven in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing in kwestie
zal nemen.
33.4 Indien er een commissaris is benoemd, worden desbetreffende notulen van de vergadering van de
Raad van Bestuur overgemaakt naar de commissaris.
33.5 De Betrokken Bestuurder zal noch deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van Bestuur
noch deelnemen aan de stemming inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig
Belang.
33.6 Inzake de agendapunten die betrekking hebben op het Tegenstrijdig Belang, zal de Betrokken
Bestuurder niet worden meegerekend voor de vaststelling van het aanwezigheidsquorum zoals bepaald door
Artikel 30.1 van deze Statuten. De regels met betrekking tot de stemmeerderheid zoals bepaald door Artikel
30.3 en Artikel 30.4 van deze Statuten gelden onverminderd.
33.7 De beslissing of verrichting wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering, indien minstens de helft
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een Tegenstrijdig Belang vertonen. Indien de Algemene
Vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur deze beslissing of verrichting
implementeren.
33.8 Niettegenstaande de vorige paragrafen, wordt de bovenvermelde procedure voor belangenconflicten
niet toegepast wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL VII. VOORZITTER EN VICE-VOORZITTER
Artikel 34.Verkiezing en functie van de Voorzitter en Vice-Voorzitter
34.1 De Raad van Bestuur zal een Voorzitter en een Vice-Voorzitter benoemen onder de bestuurders
nadat deze werden voorgedragen door het Structurele Partners Comité.
34.2 Elke nieuwe Voorzitter of Vice-Voorzitter benoemd door de Raad van Bestuur ter vervanging van een
Voorzitter of Vice-Voorzitter wiens mandaat is beëindigd voor het verstrijken van zijn/haar termijn, zal alleen
benoemd worden voor het resterende gedeelte van de termijn van de Voorzitter of Vice-Voorzitter in kwestie.
34.3 Het mandaat van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter eindigt bij afloop van zijn/haar mandaat, of, van
rechtswege en met onmiddellijke ingang, bij beëindiging van zijn/haar mandaat als bestuurder.
34.4 De Raad van Bestuur kan de Voorzitter ontslaan (ad nutum) als Voorzitter en de Vice-Voorzitter als
Vice-Voorzitter op elk ogenblik en zonder opgave van redenen, zonder dat enige compensatie of kost is
verschuldigd in hoofde van de Vereniging en, op voorwaarde dat de Voorzitter en/of Vice-Voorzitter
opgeroepen werd voor de vergadering van de Raad van Bestuur en de mogelijkheid heeft gekregen om
zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur en voorafgaand aan de
stemming over het ontslag. De betrokken Voorzitter en/of Vice-Voorzitter zal noch deelnemen aan de
beraadslagingen van de Raad van Bestuur met betrekking tot dergelijke beslissing of handeling, noch aan de
desbetreffende stemming.
34.5 De Voorzitter en Vice-Voorzitter kunnen ook op elk ogenblik ontslag nemen uit hun functie door hun
ontslag, via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur. Ingeval van beëindiging
van het mandaat van Voorzitter of Vice-Voorzitter om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen
waarin het mandaat van bestuurder automatisch of van rechtswege beeindigt, of ontslag als bestuurder, zal
de Voorzitter of Vice-Voorzitter, indien van toepassing, zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van
Bestuur in zijn/haar vervanging heeft voorzien binnen de zestig (60) kalenderdagen, onverminderd en, indien
van toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten, tenzij de Raad van Bestuur hier anders
over beslist.
34.6 Ingeval van beëindiging van het mandaat van Voorzitter of Vice-Voorzitter om welke reden dan ook,
zal de Voorzitter of Vice-Voorzitter geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van de Vereniging of
haar vermogen, onverminderd, indien van toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
Artikel 35.Bevoegdheden van de Voorzitter en Vice-Voorzitter
35.1 De Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar in het bijzonder door deze Statuten zijn
toegekend. De Voorzitter heeft met name de volgende bevoegdheden:
(a) Het aannemen van de agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van
Bestuur, na voorbereiding door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur;
(b) Het voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
(c) Het goedkeuren en ondertekenen van de notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering
en de Raad van Bestuur; en
(d) Het optreden als een bemiddelaar, wanneer meningsverschillen ontstaan, zowel binnen de Vereniging
als ten aanzien van derde partijen.
35.2 De Vice-Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar specifiek door deze Statuten zijn
toegekend. Als een algemene regel, vervangt de Vice-Voorzitter de Voorzitter bij zijn/haar afwezigheid of
verhindering.
TITEL VIII. WERKGROEP(EN) EN COMITÉS
Artikel 36.Werkgroep(en) en Comité(s)
36.1 De Raad van Bestuur kan één of meerdere Werkgroep(en) en/of Comité(s) oprichten en hieraan
taken delegeren. De Raad van Bestuur zal onder andere instaan voor het bepalen van de van de regels van
de Werkgroep(en) en/of Comité(s) in verband met de doelstelling, de samenstelling, de bevoegdheden, het
verloop van de vergaderingen en het beheer, de oproepingsformaliteiten en het opstellen van de agenda's,
het aanwezigheidsquorum, de stemmeerderheid, de stemprocedures en het opstellen van de notulen van de
Werkgroep(en) en/of Comités.
36.2 De Werkgroep(en) en/of Comité(s) zullen de Vereniging niet vertegenwoordigen ten aanzien van
derde partijen.
De Werkgroep(en) en/of Comités zullen altijd onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur
handelen en zullen periodiek en/of op verzoek van de Raad van Bestuur verslag uitbrengen over haar/hun
activiteiten, of op verzoek van de Raad van Bestuur.
36.3 De Werkgroep(en) en/of Comités mogen één of meerdere derde partijen uitnodigen om één of
meerdere vergaderingen of gedeeltes van vergaderingen van de Werkgroep(en) en/of Comités zonder
stemrecht bij te wonen.
TITEL IX. GEDELEGEERD BESTUURDER/DIRECTEUR
Artikel 37.Benoeming en functie van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur
37.1 De Raad van Bestuur zal de bevoegdheden opgelijst in Artikel 38 opdragen aan een natuurlijke of
rechtspersoon, die al dan niet een bestuurder is, met uitzondering van de Voorzitter. Indien de persoon aan
wie deze bevoegdheden worden toegekend een bestuurder is, draagt hij/zij de titel van "Gedelegeerd
Bestuurder". Indien de persoon aan wie deze bevoegdheden worden toegekend geen bestuurder is, draagt
hij/zij de titel van "Directeur". Zijn/haar mandaat kan bezoldigd zijn. Indien een rechtspersoon tot Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon een vaste vertegenwoordiger te
benoemen voor de uitoefening van de bevoegdheden opgelijst in Artikel 38, in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur kan van bepaalde of onbepaalde duur
zijn. De algemene voorwaarden van zijn/haar mandaat worden bepaald door de Raad van Bestuur.
37.2 Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur eindigt van rechtswege en met onmiddellijke
ingang (i) bij overlijden of onbekwaamheid of (ii) ingeval de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur het voorwerp
uitmaakt van een gerechtelijk beheer, faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening of
onderworpen is aan insolventieprocedures van dezelfde aard onder het recht van eender welke jurisdictie.
37.3 Tenzij anders bepaald, kan de Raad van Bestuur de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur op elk
ogenblik en mogelijks met onmiddellijke ingang ontslaan (i) zonder dat deze beslissing gemotiveerd dient te
worden, (ii) zonder dat enige vergoeding of kost verschuldigd is in hoofde van de Vereniging (ad nutum),
onverminderd indien van toepassing, de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht of, indien van
toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
37.4 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur kan op elk ogenblik ontslag nemen uit zijn/haar functie door
zijn/haar ontslag, via speciale communicatiemiddelen, in te dienen bij de Raad van Bestuur, onverminderd,
indien van toepassing de dwingende arbeidsrechtelijke bepalingen of bepalingen betreffende
dienstenovereenkomsten, indien van toepassing. Ingeval van beeindiging van het mandaat van de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van
automatische beeindiging van het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur of ontslag, zal de
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zijn/haar taken blijven uitvoeren totdat de Raad van Bestuur in zijn/haar
vervanging heeft voorzien binnen negentig (90) kalenderdagen, onverminderd indien van toepassing, de
dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in
dienstenovereenkomsten, tenzij de Raad van Bestuur hier anders over beslist.
37.5 Ingeval van beeindiging van het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur voor welke reden
dan ook, zal de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur geen vorderingen tot vergoeding hebben ten aanzien van
de Vereniging of haar vermogen, onverminderd indien van toepassing, de dwingende bepalingen van het
arbeidsrecht en, indien van toepassing, de bepalingen vervat in dienstenovereenkomsten.
37.6 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal een vaste waarnemer zijn in alle organen van de
Vereniging en zal het recht hebben om alle vergaderingen van voormelde organen bij te wonen, zonder
stemrecht maar met het recht om gehoord te worden. Alle oproepingsbrieven tot voormelde organen zullen
tegelijkertijd worden meegedeeld aan de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur.
37.7 Onverminderd Paragraaf 37.6 van dit Artikel, kan de Voorzitter beslissen dat de Gedelegeerd
Bestuurder/Directeur één of meerdere vergaderingen of delen van vergaderingen van de Raad van Bestuur
niet mag bijwonen.
Artikel 38.Bevoegdheden van de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur
38.1 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur heeft de bevoegdheden die hem/haar zowel door deze
Statuten als door beslissing van de Raad van Bestuur zijn toegekend. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur
heeft met name, de volgende bevoegdheden:
(a) Het dagelijks bestuur van de Vereniging, binnen de grenzen van de goedgekeurde begroting;
(b) In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de
Algemene Vergadering;
(c) In samenwerking met de Voorzitter, de coördinatie en organisatie van de vergaderingen van de Raad
van Bestuur;
(d) Het delegeren van taken aan het secretariaat van de Vereniging en het toezicht hierop, indien van
toepassing;
(e) Het indienen van verzoeken tot toetreding tot het lidmaatschap aan de Raad van Bestuur;
(f) Het uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
(g) Het versturen van de oproepingsbrieven voor de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
(h) De opstelling van de ontwerp-jaarrekening en de ontwerp-begroting die ter finalisering en goedkeuring
aan de Raad van Bestuur moeten worden voorgelegd;
(i) Het verzekeren van de publieke relaties van de Vereniging, in het bijzonder met betrekking tot de
communicatie met derde partijen;
(j) In samenwerking met de Raad van Bestuur, het helpen bepalen van de strategieën en de beleidslijnen
van de Vereniging; en
(k) Het zoeken naar, maar niet beslissen over commercialisatie van intellectuele eigendomsrechten van de
Vereniging.
38.2 De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal altijd handelen onder de verantwoordelijkheid van de Raad
van Bestuur en binnen de goedgekeurde begroting. De Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zal periodiek en/of
op verzoek van de Raad van Bestuur verslag uitbrengen over haar activiteiten.
38.3 Indien er geen Gedelegeerd Bestuurder/Directeur werd benoemd, zullen de bevoegdheden vermeld
in onderhavig Artikel en die specifiek aan hem/haar werden toegewezen door deze Statuten worden
uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
TITEL X. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 39.Aansprakelijkheid
39.1 De bestuurders, de Voorzitter, de Vice-Voorzitter, en de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur zijn niet
persoonlijk gebonden door de verbintenissen aangegaan door de Vereniging. Hun aansprakelijkheid zal
beperkt zijn tot de uitvoering van hun toegewezen taken en de fouten begaan in de (niet-) uitvoering van hun
plichten en taken.
39.2 De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, zullen niet aansprakelijk worden gesteld voor de
verbintenissen aangegaan door de Vereniging.
39.3 De Vereniging zal een bestuurdersaansprakelijkheid verzekering ten voordele van haar bestuurders
TITEL XI. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 40.Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
40.1 De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derde partijen en met betrekking tot
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke verrichtingen door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend.
40.2 Binnen het kader van het dagelijks bestuur, zal de Vereniging eveneens geldig vertegenwoordigd zijn
ten aanzien van derde partijen en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke verrichtingen
door de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur alleen handelend.
40.3 Geen van voormelde personen dient zijn/haar bevoegdheden te verantwoorden ten aanzien van
derde partijen.
40.4 De Vereniging zal verder geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derde partijen, binnen het
kader van hun mandaten, door één of meer volmachthouder(s) behoorlijk gemachtigd door de Raad van
Bestuur.
TITEL XII. INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
Artikel 41.Intern reglement en procedures
41.1 Om de bepalingen van de Statuten verder uit te werken of aan te vullen, kan de Raad van Bestuur
een intern reglement aannemen en deze naargelang wijzigen of herroepen.
41.2 Op de datum van de oprichting van de Vereniging, is geen intern reglement aangenomen.
41.3 De Raad van Bestuur is verder gerechtigd om interne procedures van de Raad van Bestuur aan te
nemen, en elke andere vorm van verklaring die valt binnen haar bevoegdheden.
TITEL XIII. BOEKJAAR. JAARREKENING. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKENING
Artikel 42.Boekjaar
42.1 Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
Artikel 43.Jaarrekening. Begroting
43.1 De Raad van Bestuur zal elk jaar de ontwerp-jaarrekening van het afgelopen boekjaar opmaken
alsook een ontwerp-begroting opstellen voor het volgende boekjaar. De munteenheid van de Vereniging is de
euro voor de jaarrekeningen en alle andere officiële boekhoudkundige, fiscale en juridische documenten.
43.2 Elk jaar, binnen de zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, zal de Raad van Bestuur de
ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting voorleggen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
43.3 De ontwerp-jaarrekening en de ontwerp-begroting zullen worden bezorgd aan de Vaste Leden
minstens vijftien (15) kalenderdagen voor de Gewone Algemene Vergadering.
Artikel 44.Controle van de jaarrekening
44.1 Indien de wet dit vereist, zal de Algemene Vergadering een commissaris aanduiden, die wordt
benoemd onder de leden van het "Belgisch Instituut der Bedrijfsrevisoren", voor een periode van drie (3) jaar.
44.2 Indien de Vereniging niet wettelijk verplicht is om een commissaris aan te duiden, kan de Algemene
Vergadering nog steeds een commissaris of externe boekhouder benoemen om de jaarrekening te
controleren.
44.3 De commissaris of de externe boekhouder, naargelang het geval, zal een jaarverslag opmaken over
de jaarrekening van de Vereniging. Dit verslag zal worden voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering
voorafgaand aan de goedkeuring van de jaarrekening.
TITEL XIV. WIJZIGING AAN DE STATUTEN
Artikel 45.Wijzigingen aan de Statuten
45.1 De Algemene Vergadering kan alleen geldig beslissen om deze Statuten te wijzigen rekening
houdend met het bepaalde in Artikel 22.5 van deze Statuten en indien (i) minstens twee derden (2/3) van de
Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen tot wijziging minstens twee derden
(2/3) stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden behaalt binnen elk
Ledencomité, zoals gedefinieerd in Artikel 17.1 van deze Statuten. Elke beslissing tot wijziging van het doel of
de doelstelling van de Vereniging rekening houdend met het bepaalde in Artikel 22.5 van deze Statuten, is
echter slechts geldig aangenomen indien het minstens een vier vijfde (4/5) stemmeerderheid uitgebracht door
de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden behaalt, binnen elk Ledencomité, zoals gedefinieerd in
Artikel 17.1 van deze Statuten. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zullen niet worden
meegerekend.
45.2 Indien het aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 45.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de
eerste vergadering, kan een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
overeenkomstig Artikel 21 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering
van Algemene Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden, overeenkomstig de stemmeerderheid
voorgeschreven in Paragraaf 45.1 van dit Artikel. De Algemene Vergadering zal echter steeds zijn
samengesteld uit minstens twee (2) natuurlijke personen die fysiek aanwezig zijn. Hierbij dient steeds
rekening te worden gehouden met het in Artikel 22.5 van deze Statuten bepaalde.
45.3 De voornaamste elementen van elk voorstel om deze Statuten te wijzigen zullen uitdrukkelijk in de
agenda of een afzonderlijk document worden vermeld en worden opgenomen in of aangehecht aan de
oproepingsbrief aan de Vaste Leden en de bestuurders.
45.4 De datum waarop de wijzigingen aan deze Statuten in werking treden zal worden bepaald in de
beslissing van de Algemene Vergadering betreffende de wijzigingen aan deze Statuten.
Artikel 46.Ontbinding. Vereffening
46.1 Behalve in geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging door één notariële akte kan de
Algemene Vergadering, rekening houdend met het bepaalde in Artikel 22.5 van deze Statuten, slechts geldig
beslissen over de ontbinding van de Vereniging indien (i) minstens twee derden (2/3) van de Vaste Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) de beslissingen tot ontbinding minstens een vier vijfde (4/5)
stemmeerderheid uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden behaalt binnen elk
Ledencomité, zoals gedefinieerd in Artikel 17.1 van deze Statuten. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
46.2 Behalve in geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging door één notariële akte, indien het
aanwezigheidsquorum vermeld in Paragraaf 46.1 van dit Artikel niet gehaald wordt op de eerste vergadering,
kan een tweede vergadering van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen overeenkomstig Artikel
21 van deze Statuten, minstens vijftien (15) kalenderdagen na de eerste vergadering van de Algemene
Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden, overeenkomstig de stemmeerderheid voorgeschreven in
Paragraaf 46.1 van dit Artikel. De Algemene Vergadering zal echter steeds zijn samengesteld uit minstens
twee (2) natuurlijke personen die fysiek aanwezig zijn. Hierbij dient steeds rekening te worden gehouden met
het in Artikel 22.5 van deze Statuten bepaalde.
46.3 Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging zal uitdrukkelijk in de agenda worden vermeld en
worden opgenomen in of aangehecht aan de oproepingsbrief aan de Leden en de bestuurders.
46.4 Ingeval van ontbinding en vereffening van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering beslissen
over: de aanduiding van één of meerdere vereffenaar(s), de besluitvormingsprocedure van de vereffenaars
indien verschillende vereffenaars werden aangeduid, en de omvang van zijn/haar/hun bevoegdheden. Indien
wordt nagelaten om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, zullen alle bestuurders geacht worden
gezamenlijk belast te zijn met de vereffening van de Vereniging.
46.5 De Algemene Vergadering zal eveneens beslissen over de bestemming van het vereffeningssaldo
van de Vereniging, op voorwaarde dat het vereffeningssaldo van de Vereniging alleen mag worden bestemd
aan een belangeloos doel dat gelijk of identiek is aan dat van de Vereniging zoals bepaald in Artikel 3 van
deze Statuten.
TITEL XV. VARIA
Artikel 47.Kennisgevingen
47.1 Elke kennisgeving of andere communicatie overeenkomstig of in verband met deze Statuten dient
schriftelijk te gebeuren in het Nederlands, behoudens naleving van de wettelijke bepalingen inzake het
communicatie overeenkomstig of in verband met deze Statuten, zullen de hieronder vermelde begrippen als
volgt worden gedefinieerd:
-"Gewone communicatiemiddelen" betekent gewone post of enige andere vorm van schriftelijke
communicatie (inclusief email); en
-"Speciale communicatiemiddelen" betekent aangetekend schrijven of andere vorm van schriftelijke
communicatie (inclusief email), met ontvangstmelding.
Artikel 48.Termijnberekeningen
48.1 Voor het berekenen van de in deze Statuten bepaalde termijnen, zullen de onderstaande
tijdsaanduidingen gedefinieerd worden als volgt:
(a)"Maand(en)" betekent (betekenen) (een) kalendermaand(en); en
(b)"Kalenderdag(en)" betekent (betekenen) dat bij de berekening van een termijn, de kalenderdag waarop
de kennisgeving is gedaan of wordt geacht te zijn gedaan en de kalenderdag waarvoor het werd gedaan of
waarop deze ingang zal moet hebben, niet in de termijn zijn inbegrepen.
Artikel 49.Onthoudingen
49.1 Voor het bepalen van de stemmeerderheid uiteengezet in deze Statuten, zal "onthoudingen worden
niet meegerekend" betekenen dat (i) de persoon die zich heeft onthouden niet in aanmerking zal worden
genomen in het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de stemmeerderheid zal
worden berekend en (ii) de onthouding evenmin in acht zal worden genomen als een stem "voor" of "tegen" de
voorgestelde beslissing.
Artikel 50.Geheime stemming
50.1 Voor de stemming geregeld in deze Statuten, betekent de term "geheime stemming" een
stemmethode waarbij de stemmen van de stemmers (d.w.z. de Vaste Leden, de bestuurders, etc.) anoniem
zijn. Een dergelijke stemmethode waarborgt echter niet de anonimiteit van de stemmen ten opzichte van het
bureau van de betrokken vergadering, de Gedelegeerd Bestuurder/Directeur en het personeel van de
Vereniging.
Artikel 51. Varia
51.1 Alles wat niet voorzien is in deze Statuten of, indien van toepassing, in het intern reglement, zal door
de bepalingen van Boek 9 en enige andere bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing op verenigingen zonder winstoogmerk worden beheerst.
Indien er een conflict bestaat tussen deze Statuten en het intern reglement, de interne procedures, indien het
geval, of enige andere vorm van regelgeving van de Vereniging, zullen de Statuten doorslaggevend zijn.
51.2 Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de
Vereniging van een Lid of van een door een Lid ondernomen activiteit. De Leden mogen de naam en het logo
of de logo's van de Vereniging op geen enkele wijze gebruiken tenzij zij daartoe voorafgaand en schriftelijk
toestemming hebben gekregen van de Raad van Bestuur. De Leden hebben geen enkele aanspraak op het
vermogen van de Vereniging.
51.3 In het kader van de uitoefening van hun mandaat, kunnen de bestuurders woonplaats kiezen op de
zetel van de Vereniging.
Artikel 52.Toewijzing van de eerste mandaten
52.1 In afwijking van Artikel 25 en Artikel 34, zal de Algemene Vergadering die tot oprichting van de
Vereniging overgaat, het recht hebben om (i) de eerste bestuurders, (ii) de eerste Voorzitter en (iii) de eerste
Vice-Voorzitter vrij te benoemen en te beslissen over de duur van hun mandaat.
52.2 In afwijking van Artikel 37 van deze Statuten zal er bij oprichting van de Vereniging geen
Gedelegeerd Bestuurder/Directeur benoemd worden, tot andersluidend besluit van de Raad van Bestuur
hieromtrent.
Hoofdstuk 3 - Adres van de zetel van de Vereniging:
Het adres van de zetel van de Vereniging is gelegen te Veldkant 33A, 2550 Kontich.
Hoofdstuk 4 - Begin en afsluiting van het eerste boekjaar:
De Stichtende Leden beslissen dat het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de datum
waarop de Vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen om te eindigen op 31 december 2025, zodat de
eerste gewone Algemene Vergadering van de Vereniging in principe plaats zal vinden op 2 juni 2026.
Hoofdstuk 5 - Benoeming van de bestuurders:
De Stichtende Leden beslissen, overeenkomstig Artikel 52 van de Statuten van de Vereniging, dat de
volgende personen worden benoemd als de eerste bestuurders van de Vereniging en dat ze samen de eerste
Raad van Bestuur van de Vereniging zullen uitmaken:
1) Ben Appel, geboren op 25 september 1975, te Antwerpen, België, met Belgische nationaliteit,
woonplaats kiezend op de zetel van de Vereniging; en
2) Pascal Guffens, geboren op 3 juli 1980, te Luik, België, met Belgische nationaliteit, woonplaats kiezend
op de zetel van de Vereniging.
3) De Cronos Groep nv, vast vertegenwoordigd door de heer Wim Tobback, geboren op 31 januari 1982 te
Vilvoorde, België, met Belgische nationaliteit, woonplaats kiezend op de zetel van de Vereniging.
Overeenkomstig Artikel 25 van de Statuten van de Vereniging is de duur van het mandaat van de
bestuurders drie (3) jaar, één (1) keer opeenvolgend hernieuwbaar. Hun mandaten eindigen onmiddellijk na
de Gewone Algemene Vergadering van 2027 die de begroting en de jaarrekening van de Vereniging zal
goedkeuren, tenzij zij door de Algemene Vergadering worden herbenoemd. Het mandaat van de bestuurders
is onbezoldigd.
Hoofdstuk 6 - Benoeming van de Voorzitter en Vice-Voorzitter:
Het Structurele Partners Comité beslissen, overeenkomstig Artikel 52 van de Statuten van de Vereniging,
de volgende personen te benoemen als de eerste Voorzitter en de eerste Vice-Voorzitter van de Vereniging:
1) Pascal Guffens, voornoemd, als Voorzitter;
2) Ben Appel, voornoemd, als Vice-Voorzitter.
Overeenkomstig Artikel 34 van de Statuten van de Vereniging is de duur van hun mandaat drie (3) jaar en
is het niet hernieuwbaar. Hun mandaat eindigt onmiddellijk na de Gewone Algemene Vergadering van 2027
die de begroting en de jaarrekening van de Vereniging zal goedkeuren. Hun mandaat is onbezoldigd.
Hoofdstuk 7 - Overname van verbintenissen:
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld door de
Stichtende Leden in naam en voor rekening van de Vereniging in oprichting worden overgenomen door de
Vereniging.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de Vereniging rechtspersoonlijkheid bekomt,
zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Hoofdstuk 8 - Volmacht:
De Stichtende Leden beslissen unaniem volmacht (in de ruimste zin) te verlenen aan Anne-Claire Leuckx,
Nathalie Lauwens, Emily Coppens, die allen in naam en voor rekening van de Vereniging alleen kunnen
optreden met mogelijkheid tot subdelegatie, om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten en
publicatieformaliteiten inzake de oprichting van de Vereniging te vervullen en om daartoe alles te verklaren en
te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering daarvan, bij de volgende, niet-limitatief opgesomde,
diensten van het Belgisch Staatsblad, de griffie van de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de BTW-administratie, met inbegrip van de publicatieformulieren. Deze volmacht wordt
onmiddellijk na ondertekening van onderhavige oprichtingsakte van kracht. De gevolmachtigden hebben allen
het recht om alleen te handelen met het recht op subdelegatie.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
Anne-Claire Leuckx
Bijzondere lasthebber
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van de
statuten)