Ondernemingsnr : 0649 827 150
Naam
(voluit) : POLDERRAND Intergemeentelijke Onroerend
Erfgoeddienst
(verkort) : POLDERRAND
Rechtsvorm : Projectvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Weststraat 24, 8460 Oudenburg
Onderwerp akte : Wijziging Statuten
Statuten projectvereniging Polderrand
I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1: Naam van de projectvereniging
De projectvereniging draagt als naam ' POLDERRAND, Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst ',
afgekort POLDERRAND.
Zij wordt beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke
samenwerking, het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed en door deze statuten.
Artikel 2: Zetel van de projectvereniging
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8460 Oudenburg, Weststraat 24.
Artikel 3: Doel van de projectvereniging
De doelstelling van dit samenwerkingsverband is door intergemeentelijk overleg en samenwerking tussen
de verschillende onroerenderfgoedpartners (cultuurdiensten, stedenbouwkundige diensten, archeologie,
organisaties in landschapsontwikkeling, erfgoedverenigingen, specialisten, ... ) een meerwaarde voor de regio
op het vlak van onroerend erfgoed creëren. Daarbij wordt verwezen naar de materies als bepaald in het decreet
op het onroerenderfgoedbeleid.
Dit gebeurt door het nastreven van 3 belangrijke uitgangspunten:
-ondersteunen van de gemeenten en de betrokken gemeentelijke diensten in het voeren van een
onroerenderfgoedbeleid en het beheren van het aanwezige onroerend erfgoed
-ontplooien van een eigen werking die gericht is op de bovenlokale invulling van beheerstaken aangaande
het onroerend erfgoed
-ondersteunen van de onroerenderfgoedgemeenschap op zijn grondgebied
Artikel 4: Duur van de projectvereniging
De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 01.01.2016 tot en met 31.12.2021. Tijdens deze
periode is geen uittreding mogelijk.
De projectvereniging kan opeenvolgende keren voor het verstijken van de termijn opnieuw verlengd worden
voor een periode van maximum 6 jaar indien dit de unanleme wil is van de deelnemende gemeenten, Tijdens
die periode is geen uittreding mogelijk.
II. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 5: Bestuur van de vereniging
De projectvereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur waarvan de leden benoemd worden door de
deelnemers. De Raad van Bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen
binnen het doel van de vereniging.
Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd, indien de respectievelijke gemeenteraad - die hij
vertegenwoordigt - zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.
Artikel 6: Samenstelling Raad van Bestuur
-De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
-De stemgerechtigde leden zijn de schepenen die afgevaardigdworden door de gemeenteraden. De
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris worden gekozen uit de stemgerechtigde leden.
-Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze
afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan resp.
geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als
voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en
verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 48 en 51 van het decreet van 6 juli 2001.
Leden van de raad van bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergaderingen. Stemgerechtigde
leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan maar over één volmacht
beschikken.
De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege
ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.
Artikel 7: Werkingsmodaliteiten
De werkingsmodaliteiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat
gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 8: Vergaderingen Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar, waarvan één keer voor de begroting van het
volgende jaar en één keer voor de goedkeuring van de rekeningen.
De uitnodigingen worden minstens twee weken vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.
Artikel 9: Presentiegeld
De leden van de Raad van Bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
Artikel 10: Ondersteuning Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur installeert een adviesraad om de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor te
bereiden.
De Raad van Bestuur kan werkgroepen oprichten om de concrete uitwerking van deelthema's op te volgen
en voor te bereiden in functie van haar vergaderingen.
De Raad van Bestuur kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.
De bepalingen met betrekking tot de samenstelling en de werkwijze van de adviesraad en de werkgroepen
worden door de Raad van Bestuur vastgelegd in haar huishoudelijk reglement.
Artikel 11: Verslaggeving aan de gemeenteraden
De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de
bijhorende documenten worden, maximaal één week na de goedkeuring ervan op de volgende vergadering, ter
inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de
III. FINANCIEEL BEHEER
Artikel 12: Begroting en rekeningen
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen
en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen.
De Raad van Bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar samen
en keurt die goed uiterlijk tegen eind februari.
Artikel 13: Financiering
De projectvereniging werkt hoofdzakelijk met de vaste jaarlijkse subsidiëring zoals voorzien door het
: agentschap Onroerend Erfgoed. Omdat bepaalde kosten niet voor subsidie in aanmerking komen, wordt een
beperkte bijdrage aan de gemeente gevraagd. Deze bedraagt 0,30 euro per inwoner.
In aanvulling op de jaarlijkse bijdrage zullen de deelnemende gemeenten, indien nodig, instaan voor
bijkomende financiële middelen die vereist zijn voor de uitvoering van het meerjarenbeleidsplan. De grootte van
deze bijkomende bijdrage zal bij de opmaak van de jaarlijkse begroting worden bepaald, en tijdig aan de
deelnemende gemeenten worden meegedeeld voor opname in het gemeentelijke meerjarenplan. De
bijkomende bijdrage zal jaarlijks niet meer bedragen dan 0,30 euro per inwoner.
Artikel 14: Financiële controle
De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover
jaarlijks rapporteert.
IV. WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING
Artikel 15: Wijziging van de statuten, toetreding
De wijziging van de statuten, de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de
financiële bijdrage behoeven de instemming van alle deelnemers, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 16: Ontbinding en vereffening
De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de deelnemers. De vereniging
stelt hiertoe een vereffenaar aan.
Na vereffening worden de resterende baten of schulden onder de deelnemende gemeenten verdeeld
volgens de sleutel van inbreng, of wanneer er geen verdeelsleutel werd bepaald, volgens het aantal inwoners
op 1 januari van het laatste werkjaar.
Artikel 17: Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva,
overgedragen aan de deelnemers in verhouding tot het aantal inwoners op 1 januari van het laatste werkjaar.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven	:
aan de eigenaars, voorzover hun rechten daarop kunnen worden bewezen aan de hand van geschreven
overeenkomsten.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien, gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001
: houdende de intergemeentelijke samenwerking. (BS 31.10.2001)
Joke Meerkens
Coördinator