Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fair and Square
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Krommestraat 5
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem (Kachtem)
STATUTEN FAIR AND SQUARE VZW in oprichting
 
De ondergetekenden,
 
1. MALLISSE, JONAS Jeroen Bert, 18 Maitland Street - Hackett ACT 2602, Australia
2. UTEN, LIEN René Jaklien, Nerm 33 – 3320 Hoegaarden
3. VANNESTE, MARTINE Irène Georgette, Krommestraat 5 – 8870  Izegem
 
richten een vereniging zonder winstoogmerk op, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen (hierna “VZW-
Wet”), welke door onderstaande bepalingen zal worden beheerd:
 
Artikel 1
 
De vereniging draagt als benaming: Fair and Square
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaand van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”,  met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Krommestraat 5 – 8870  Izegem. 
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-Wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft als doel de financiering van de verschillende projecten van Samugam Foundation in
Pondicherry, India te voorzien door duurzame en eerlijke handgemaakte en -geprinte tassen te verkopen.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar doel te maken hebben, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
0680465985
verwezenlijking van het doel van de vereniging.
 
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 5
 
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden. Alleen de werkende leden zijn stemgerechtigd lid van
de algemene vergadering.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden. De werkende leden worden door de raad van
bestuur aanvaard. Verzoeken om toelating als lid dienen te worden gericht aan de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist autonoom over ieder verzoek tot opname als lid.
 
Om werkend lid te kunnen zijn moeten de natuurlijke personen of rechtspersonen aan volgende voorwaarden
voldoen:
 
Bekend zijn met de werking van Samugam Foundation in Pondicherry, India
Een toegevoegde waarde zijn voor het uiteindelijke doel van de VZW dat hierboven beschreven staat.
 
De VZW telt tenminste drie werkende leden.
 
Er zijn geen toegetreden leden.
 
Een lijst waarin alle werkende leden (stemgerechtigde leden van de algemene vergadering) van de vereniging
naar chronologische volgorde volgens datum van toetreding en met opgaaf van hun voornamen en woonplaats
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk jaar wordt de lijst aangevuld met een
opgaaf, naar chronologische volgorde opgemaakt, van de wijzigingen die zich met betrekking tot de leden
hebben voorgedaan. Alle leden, en ook de toegetreden leden kunnen van die lijst kosteloos inzage nemen.
 
Op de zetel van de vereniging wordt ook een lijst bijgehouden waarin alle werkende leden (stemgerechtigde
leden van de algemene vergadering) van de vereniging naar alfabetische orde van hun naam zijn vermeld, met
opgaaf van hun voornamen en woonplaats. Alle beslissingen m.b.t. het toetreden, uittreding of uitsluiting van
leden moeten door de raad van bestuur in dat register worden vermeld binnen de acht dagen.
 
Artikel 6
 
Elk werkend lid kan uit de VZW treden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur op volgende
manier: Een e-mail versturen naar de raad van bestuur op hello@fairandsquare.be.
 
Een werkend lid dat zijn ledenbijdrage niet heeft betaald of dat ophoudt de functies te vervullen krachtens
dewelke hij of zij tot lid van de algemene vergadering werd aangeduid, wordt geacht ontslag te nemen. In dat
geval wordt er voorzien in de vervanging van dit werkend lid voor de nog lopende termijn.
 
De uitsluiting van de werkende leden kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken volgens de
procedure voorzien in art. 12  van de VZW-Wet.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten werkend of toegetreden lid, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk
bezit en kan niet de teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen of welk vermogen van de VZW ook.
 
Artikel 7
 
Er wordt door de vereniging geen ledenbijdrage gevraagd.
 
Artikel 8
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 3 bestuurders, door de
algemene vergadering benoemd voor ten hoogste 3 jaar. Er moet uitzonderlijk met twee bestuurders gewerkt
worden indien er slechts drie werkende leden zijn. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal
werkend leden van de algemene vergadering.
 
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd moet men aan de volgende voorwaarden voldoen: 
 
Bekend zijn met de werking van Samugam Foundation in Pondicherry, India
Een toegevoegde waarde zijn voor het uiteindelijke doel van de VZW dat hierboven beschreven staat.
Kunnen aantonen dat men in staat is om de activiteiten en de werking van de VZW op een professionele manier
goed te organiseren.
Voldoende tijd hebben om de taak van bestuurder grondig uit te kunnen voeren.
 
De bestuurders zijn 20 keer herkiesbaar. Zij kunnen ten allen tijde door de algemene vergadering afgezet
worden.  Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Een vrijwilliger kan zijn vrijwillig ontslag indienen bij de raad van bestuur op volgende manier: Een e-mail
versturen naar de raad van bestuur op hello@fairandsquare.be.
 
Artikel 9
 
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de goedkeuring van de algemene
vergadering wordt voorgelegd.  Dit reglement regelt alles wat nodig is voor de gang van zaken in de vereniging.
Het reglement kan gewijzigd worden op voorstel van de raad van bestuur door een algemene vergadering bij
eenvoudige meerderheid der stemmen.
 
Artikel 10
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter (facultatief: één of twee ondervoorzitters en een
secretaris).
 
Het mandaat van een voorzitter duurt maximaal 3 jaar en kan 20 keer verlengd worden.
 
De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen.  De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval
van afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
       De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Onder de vereiste van de helft aanwezigheid worden ook al de vertegenwoordigde bestuurders
meegeteld.
 
       Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 11
 
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid tot het stellen van alle daden van beheer
of van beschikking nodig voor het bereiken van het doel van de vereniging, en die niet door de wet of de statuten
aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
Artikel 12
 
De raad van bestuur kan het dagelijks beheer van de vereniging afvaardigen aan een of meer personen. Indien
van deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk
of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur betreft als de externe
vertegenwoordiging voor dat dagelijks bestuur.
 
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat onder “dagelijks bestuur” wordt aanzien, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend, het nemen van een hoogdringende maatregel die tegelijk van dagdagelijks of minder
belang is voor de werking van de vzw.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en via een uittreksel in het Belgisch
Staatsblad.
 
Artikel 13
 
Alle akten waarbij de vereniging verbonden is, uitgezonderd deze van het dagelijks bestuur, moeten worden
ondertekend door twee bestuurders waaronder de voorzitter zonder dat deze van enige beraadslaging of
bijzondere machtiging moeten doen blijken.
 
De rechtsvorderingen, zowel als eisende dan als verwerende partij, worden in naam van de vereniging door de
raad van bestuur gevoerd. 
 
Het mandaat van de voorzitter eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door
het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derde meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een voorzitter die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken voorzitter dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de voorzitter moeten neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.  Zij bezit de macht de statuten te wijzigen, de
bestuurders en commissarissen te benoemen en af te zetten, de bezoldiging van de commissarissen te bepalen
ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissarissen, de
jaarlijkse rekeningen en de begroting goed te keuren, de vereniging te ontbinden, leden uit te sluiten, de
omzetting van de vereniging in een vennootshap met een sociaal oogmerk goed te keuren en alle gevallen
waarin onderhavige statuten dat vereisen. 
 
Artikel 15
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden die krachtens artikel 6 aanvaard werden.  Ieder
van deze werkende leden heeft het recht aan de vergadering deel te nemen hetzij in persoon, hetzij door
tussenkomst van een lasthebber, houder van een schriftelijke volmacht en op voorwaarde dat deze zelf lid van de
vereniging is.  Alle werkende leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigd en beschikken over één stem.
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar samengeroepen door de voorzitter van de raad van
bestuur.  Telkens het maatschappelijk belang het vergt kan de raad van bestuur een bijzondere algemene
vergadering samenroepen.  Er moet een bijzondere algemene vergadering gehouden worden op aanvraag van
minstens een vijfde van de werkende leden.
 
Artikel 17
 
De werkende leden worden tot de gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering opgeroepen
minstens acht dagen voor de algemene vergadering door middel van een brief, fax of e-mail die de agenda
vermeldt.
 
Artikel 18
 
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden,
en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen; in geval van staking
der stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. 
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
VZW-wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 19
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden genoteerd in een verslag, ondertekend door de voorzitter
of een bestuurder van de raad van bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel waar
de werkende leden deze zullen kunnen inzien conform de in art. 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegd
modaliteiten.
 
Artikel 20
 
Zowel bij vrijwillige als bij gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.  In geval van vereffening wordt het netto overblijvend actief van
de vereniging, na vereffening van de schulden en aanzuivering van de lasten, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel.
 
Artikel 21
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet  of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in tweevoud te Izegem, België op 27-08-2017
 
 
(Handtekeningen gevolgd door naam en voornaam)
 
 
 
Benoeming van de bestuurders
 
 
Zijn voor de eerste maal als bestuurder aangesteld:
 
1. MALLISSE, JONAS Jeroen Bert, 18 Maitland Street - Hackett ACT 2602, Australia
2. UTEN, LIEN RENE J, Nerm 33 – 3320 Hoegaarden
 
Dezen hebben onder elkaar benoemd als
 
Voorzitter & Secretaris:          
 
MALLISSE, JONAS Jeroen Bert, 18 Maitland Street - Hackett ACT 2602, Australia
 
Ondervoorzitter & Penningmeester:
 
UTEN, LIEN RENE J, Nerm 33 – 3320 Hoegaarden, 93.07.13-184.70
 
 
die allen aanvaarden.
 
 
(Handtekening van diegene die de vereniging kan vertegenwoordigen)