Ondernemingsnr : 0465 222 391
Naam
(voluit) : Paardensport Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jozef Hebbelynckstraat 2, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Herbenoemingen van dagelijks bestuurders - Toekenning bijzondere
machten
A. Analytisch uittreksel uit het delegatiebesluit als bijlage bij de notulen van de vergadering van het
dagelijks bestuur d.d. 2 mei 2023
1. Toekenning van de bankvolmachten aan Evi Vereecke als Technisch Directeur Topsport en Marleen
Wullaert als Coördinator Financiën
Het dagelijks bestuur besluit hierbij tot de toekenning van bankvolmachten aan Evi Vereecke als
Technisch Directeur Topsport en Marleen Wullaert als Coördinator Financiën voor alle bankzaken (1) die
onder een limiet liggen van 50.000,00 EUR per betaling van binnenlandse transacties en van 5.000,00 EUR
per betaling van buitenlandse transacties; of (2) die terugkerende facturen betreffen waarvan de raad van
bestuur of het dagelijks bestuur op de hoogte is; of (3) die expliciet door de raad van bestuur of het dagelijks
bestuur zijn goedgekeurd.
B. Analytisch uittreksel uit het delegatiebesluit als bijlage bij de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur d.d. 20 juni 2023
1. Herbenoeming van dagelijks bestuurders
De raad van bestuur neemt kennis van de herbenoeming van de volgende personen als bestuurders van
de Vereniging voor een periode van 4 jaar, eindigend in 2027:
- De heer Koen BOELS (boekhoudkundig profiel), wonende te Brussegem;
- De heer Bruno VANTOMME (juridisch profiel), wonende te Zottegem.
Bijgevolg beslist de raad van bestuur, in toepassing van artikel 25 van de statuten, met eenparigheid van
stemmen om de voormelde personen te herbenoemen als dagelijks bestuurder van de Vereniging, met ingang
van 20 juni 2023:
Bijgevolg is het dagelijks bestuur van de Vereniging op heden samengesteld als volgt:
-De heer Glenn MAES (voorzitter);
-De heer Philippe DE MEERSMAN (secretaris-generaal);
-De heer Stijn GEUVENS (eerste ondervoorzitter);
-De heer Jimmy CLAESEN (tweede ondervoorzitter);
-De heer John WILLEMS (penningmeester);
-De heer Sven BEIRNAERT;
-De heer Koen BOELS;
-De heer Bruno VANTOMME.
2. Delegatie van bevoegdheden aan het dagelijks bestuur
Naast de algemene bevoegdheid van het dagelijks bestuur conform artikel 9:10 van het WVV, besluit de
raad van bestuur, in toepassing van artikel 22 van de statuten, met eenparigheid van stemmen om de hierna
vermelde bijzondere bevoegdheden, zelfs buiten de grenzen van het dagelijks bestuur, maar beperkt tot
hetgene hieronder bepaald, toe te kennen aan het dagelijks bestuur:
a) In dienst nemen, ontslaan en het bepalen van de werkvoorwaarden van elke werknemer van de
Vereniging, onafgezien van hun functie of hierarchische positie, alsmede de toekenning van hun
bevoegdheden;
b) De Vereniging vertegenwoordigen in een procedure van sociale controle, ondertekenen van de
documenten in verband met een dergelijke procedure en in naam van de Vereniging elke klacht opstarten;
c) In naam van de Vereniging contracten afsluiten met derden in verband met de loonadministratie, de
selectie en opleiding van het personeel, de outplacementdiensten en alle andere vergelijkbare diensten;
d) Ondertekenen van belasting- en sociale aangifte namens de Vereniging en de Vereniging
vertegenwoordigen in een fiscale of sociale auditprocedure en het ondertekenen van documenten met
betrekking tot dergelijke procedure en het indienen van een klacht namens de Vereniging;
e) Openen en beheren van bankrekeningen bij een bank, financiële- of kredietinstelling en het uitvoeren
van transacties op deze rekeningen alsook het sluiten van deze rekeningen of het opnemen van een bedrag;
f) Toekennen van bankvolmachten tot een bedrag van 50.000,00 EUR per transactie;
g) Afsluiten van alle al dan niet recurrente samenwerkings- of dienstverlenings- overeenkomsten voor een
totaal bedrag kleiner dan of gelijk aan 50.000,00 EUR (excl. belastingen) op jaarbasis;
h) Afsluiten van al dan niet recurrente sponsoringscontracten voor een totaal bedrag kleiner dan of gelijk
aan 50.000,00 EUR (inkomend) (excl. belastingen) op jaarbasis of voor een totaal bedrag kleiner dan of gelijk
aan 50.000,00 EUR (uitgaand) (excl. belastingen) op jaarbasis;
i) Ondertekenen tijdens de onderhandelingen en/of de ondertekeningsfase van ieder document ter
voorbereiding van het afsluiten van deze overeenkomsten en kaderovereenkomsten zoals NDA's,
intentiebrieven, voorstellen, enz .;
j) Geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard opvorderen, innen en in ontvangst nemen, en
er kwijting voor geven;
k) Afsluiten van huurovereenkomsten voor roerende goederen voor een bedrag kleiner dan of gelijk aan
50.000,00 EUR (excl. belastingen) op jaarbasis;
I) Afsluiten van huurovereenkomsten voor onroerende goederen voor een bedrag kleiner dan of gelijk aan
50.000,00 EUR (excl. belastingen) op jaarbasis;
m) Aangaan van geldleningen met inbegrip van alle wijzigingen, verlenen van toestemmingen, uitgeven
van verzakingen, vernieuwingen of verlengingen van al deze leningen;
n) Roerende goederen van de Vereniging overdragen, verkopen of er op een andere manier over
beschikken, met een totale netto boekwaarde van minder dan 50.000,00 EUR (excl. belastingen), met
uitzondering van elke overdracht van roerende goederen tegen betaling die minder is dan de marktwaarde en
van roerende goederen die van mindere waarde zijn maar essentieel voor het beheer van de zaken van de
Vereniging;
0) Roerende goederen en andere activa aankopen en verkrijgen die nodig of nuttig zijn voor het beheer
van de zaken, de verwezenlijking van het doel van de Vereniging en/of met een waarde kleiner dan of gelijk
aan 50.000,00 EUR (excl. belastingen);
p) In naam van de Vereniging handelen ten aanzien van de staat, de rijks-, regionale, communautaire,
provinciale en gemeentelijke overheden, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
fiscale en sociale administratie, de douaneadministratie, de post en alle andere openbare diensten of
overheden;
q) Verzekeringscontracten en -polissen tekenen verbonden met de activiteiten van de Vereniging,
roerende en onroerende goederen en maatregelen nemen voor de compensatie van de schade;
r) Engagementen aangaan om al dan niet recurrente evenementen te organiseren of hieraan te
participeren voor een bedrag kleiner dan of gelijk aan 50.000,00 EUR (excl. belastingen) op jaarbasis;
s) Starten van gerechtelijke procedures door de Vereniging en als verdediger optreden in gerechtelijke of
gereglementeerde procedures, dadingen of minnelijke schikkingen onderhandelen en afsluiten met betrekking
tot alle rechtsvorderingen van derden tegen de Vereniging indien het betwiste bedrag kleiner of gelijk is aan
50.000,00 EUR (excl. belastingen) op jaarbasis;
Deze bijzondere bevoegdheden worden toegekend met ingang vanaf 20 juni 2023 een onbepaalde duur.
De raad van bestuur bekrachtigt voor zover nodig de handelingen van het dagelijks bestuur en de
vertegenwoordiging die voor die datum binnen de voormelde bijzondere bevoegdheden zijn genomen.
Deze bijzondere bevoegdheden kunnen, volledig of gedeeltelijk en op ieder ogenblik en zonder motivering,
door een beslissing van de raad van bestuur worden ingetrokken.
De Vereniging is overeenkomstig artikel 25 van de statuten desbetreffend tegenover derden verbonden
door twee leden van het dagelijks bestuur die samen optreden waaronder steeds de voorzitter, een
ondervoorzitter, de secretaris-generaal of de penningmeester.
3. Bevestiging van mevrouw Lies Vlamynck als algemeen directeur van de Vereniging
De raad van bestuur bevestigt hierbij het mandaat van mevrouw Lies Vlamynck, wonende te Waregem, als
algemeen directeur van de Vereniging.
De algemeen directeur is bevoegd voor de dagelijkse werking van de Vereniging en het uitvoeren van
besluiten van de algemene vergadering, de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.
Hij/zij houdt toezicht op en voert de dagelijkse leiding van de Vereniging en geeft leiding aan de
werknemers van de Vereniging.
Hij/zij heeft volmacht voor alle bankzaken (1) die onder een limiet liggen van 50.000,00 EUR per betaling
van binnenlandse transacties en van 10.000,00 EUR per betaling van buitenlandse transacties; of (2) die
terugkerende facturen betreffen waarvan de raad van bestuur of het dagelijks bestuur op de hoogte is; of (3)
die expliciet door de raad van bestuur of het dagelijks bestuur zijn goedgekeurd.
Hij/zij is samen met de commissievoorzitters verantwoordelijk voor het goed functioneren van de
commissies of werkgroepen.
De algemeen directeur is aanwezig op de vergaderingen van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur
maar heeft geen stem en is geen lid van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur.
Voor het overige heeft de algemeen directeur alle bevoegdheden die hem/haar zijn toegekend zoals onder
meer bepaald in het intern reglement, zijnde:
- Dagelijkse interne werking;
- Ondersteuning van en toezicht op de verschillende personeelsdomeinen en het personeelsbeleid op
zich;
- Verzekeringen;
- Goed bestuur;
- Anti-doping;
- Boekhouding;
- Personeelsadministratie;
- Personeelsbeleid en officials;
- Vrijwilligersbeleid;
- ICT;
- Communicatie;
- Logistiek;
- De mogelijkheid Paardensport Vlaanderen te vertegenwoordigen in het algemeen en in het bijzonder in
organisaties die een bestendige band hebben met Paardensport Vlaanderen, zijnde onder meer en niet-
limitatief VSF, VTS, KBRSF, PPV, BCP, Sport Vlaanderen, ...
Voor analytisch uittreksel
Glenn Maes	Jimmy Claesen
Voorzitter	2de ondervoorzitter