Ondernemingsnr : 0472 196 295	DE GRIFFIER
Naam
(voluit) : VANDERMEERSCH & CLAUS
(verkort) : V & C
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8500 Kortrijk, Loofstraat 32
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris So Young Park te Kortrijk, eerste kanton, op 18 december
2024, ter registratie, waaruit onder meer blijkt hetgeen volgt:
1/ De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a. Het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgesteld door het bestuursorgaan in datum van 12 november 2024 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van het bestuursorgaan is een staat van actief en passief afgesloten
volgens boekhoudkundige toestand op 31 oktober 2024, gehecht;
b. Het verslag van 04 december 2024 overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "MOORE AUDIT", met zetel te 1020 Brussel,
Esplanade 1 bus 96, rechtspersonenregister Brussel, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd
door haar bestuurder Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, over de boekhoudkundige toestand van de vennootschap
omschreven in het verslag van het bestuursorgaan. Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als
volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV VANDERMEERSCH & CLAUS, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2024 met
een balanstotaal van 17 209,38 EUR en een eigen vermogen van 17 536,79 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV VANDERMEERSCH & CLAUS, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn;
· de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader
van de tienjarige aansprakelijkheid voor werken in onroerende staat waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Er is, onder voorbehoud van fiscale controle, geen roerende voorheffing verschuldigd op de uitkering van
de liquidatiebonus aangezien deze volledig bestaat uit inbreng en opgebouwde liquidatiereserves (art.
._ 184quater_WIB92).
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen op 31 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-> alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva;
-> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 4 december 2024
BV MOORE AUDIT
vertegenwoordigd door:
(handtekening)
Piet DUJARDIN,
Bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De aandeelhouders sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
c. Bij toepassing van 2:71 §6 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de onder-
getekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze in vereffeningstelling.
Op haar vraag hieromtrent gesteld aan het bestuursorgaan van de vennootschap heeft deze meegedeeld
dat geen overeenkomsten bestaan waarbij de vennootschap zich heeft verbonden niet in vereffening te gaan
of waarbij de vennootschap zich verplicht heeft de ontbinding te onderwerpen aan bijzondere voorwaarden
waarmee hiervoor geen rekening werd gehouden.
2/ De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening
uit, te rekenen vanaf heden, 18 december 2024. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
3/ De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vergadering en de bestuurders, te weten: voornoemde heer CLAUS
Carl en voornoemde heer VANDERMEERSCH Bernard, verklaren te zijn ingelicht door de notaris over de
inhoud van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: "Worden geen vereffenaars
benoemd of aangewezen, dan worden de vennoten-zaakvoerders in de vennootschappen onder firma of in de
commanditaire vennootschappen, de leden van de raad van bestuur of de leden van directieraad in een
Europese vennootschap of Europese cooperatieve vennootschap alsook de bestuurders in de besloten
vennootschap, de coöperatieve vennootschap, en de naamloze vennootschap, ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met
betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door
de algemene vergadering of door de rechtbank."
4/ De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de niet-statutaire bestuurders, te weten:
- voornoemde heer CLAUS Carl;
De vergadering geeft kwijting aan de bestuurders en keurt de jaarrekening van het lopende boekjaar goed.
5/ De vergadering stelt vast dat er geen passiva tegenover derden meer zijn en besluit tot verdeling van
de activa, ingevolge artikel 2:80 en artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6/Daarop verklaart de vergadering zich overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen bereid het resterend actief van de vennootschap in haar privé vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "VANDERMEERSCH &
CLAUS", hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
7/ De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren in de woonplaats van de heer CLAUS Carl.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
8/ 1/ De algemene vergadering verleent volmacht aan de heer CLAUS Carl en de heer VANDER-
· MEERSCH Bernard op de bankrekeningen van de vennootschap.
2/ De vergadering stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, met de
mogelijkheid tot in deplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake stop-zetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede in voorkomend geval bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere fiscale admini-straties, e-stox en
het UBO-register te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemings-rechtbank, met name de
besloten vennootschap "Atexio", met zetel te 8500 Kortrijk, Leopold-[-straat 22, rechtspersonenregister Gent
. afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0745.816.469.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte;
- verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief per 31 oktober 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor.
notaris So Young Park te Kortrijk, eerste kanton