Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotselaarse Reuzengilde vzw
(verkort) : RRG vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3118
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar (Werchter)
Grotestraat 102
Vereniging zonder winstoogmerk Rotselaarse Reuzengilde - Statuten
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 - Staes Frank, wonende Provinciebaan 18, te 3110 Rotselaar
 - Uytterhoeven Kris, wonende Achterheidestraat 40A, te 3110 Rotselaar
 - Van den Bosch Dirk, wonende Guldentop 18, te 3118 Rotselaar (Werchter)
 - Van Oosterwyck Francine, wonende Boonhofstraat 15, te 3110 Rotselaar
 - Verbeeck Georges, wonende Boonhofstraat 15, te 3110 Rotselaar
 - Wouters Erik, wonende Grotestraat 102, te 3118 Rotselaar (Werchter)
is op 15 januari 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna afgekort ‘VZW’ genoemd)
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
afgekort ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
A. De Vereniging
 
1. De vereniging wordt ‘Rotselaarse Reuzengilde’ genoemd, afgekort ‘RRG’.
 
2.1. De maatschappelijke zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
1005506552
2.2. Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
2.3. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtname van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
3.1. De vzw stelt zich tot belangeloos doel: instandhouding en bevordering van de reuzencultuur.
3.2. Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw dit doel kan verwezenlijken zijn onder meer:
opzoekingen, instandhouding of het creëren van reuzen, organisatie van en/of deelname aan activiteiten,
bewaring van informatie in diverse vormen betreffende reuzen.
3.3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële of winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden aangewend voor de verwezenlijking van dit doel.
3.4. De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon of organisatie, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
4. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
 
B. Lidmaatschap
 
5. In de vzw zijn er gewone leden en toegetreden leden. Toegetreden leden kunnen slechts na minstens één
jaar lidmaatschap het statuut van gewoon lid verwerven.
 
6. De vzw telt minstens drie leden.
 
7.1. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
7.2. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
7.3. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts één nieuwe
aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
 
8.1. Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vzw of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vzw raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging overeenkomen.
                                                                                                                                                                                  
          Pag.01/08
8.2. De stukken kunnen niet worden verplaatst, en mogen niet worden gekopieerd, gefotografeerd, of verspreid
via elektronische weg.
8.3. Het lidmaatschap van de vzw houdt in dat de leden zich engageren om het doel van de vzw te
ondersteunen en op een regelmatige basis mee te werken of aanwezig te zijn op door de vzw georganiseerde
activiteiten.
8.4. Behalve schriftelijke toelating van het Bestuur mogen de leden of toegetreden leden de naam of de
afkorting van de vzw, noch het feit van hun lidmaatschap, niet gebruiken voor commerciële, religieuze of
politieke doeleinden.
 
9. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur, en die
maximum 500,- Euro bedraagt.
 
10.1. Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per aangetekend schrijven of via e-
mail bekend te maken aan het Bestuur.
10.2.1. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen uit de vzw in volgende omstandigheden, en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 - wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vzw;
 - wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft na een
   schriftelijke aanmaning.
10.2.2. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
10.2.3. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden van de vzw onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt deze ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
11.1. Als een lid handelt in strijd met de doelstelling van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over beëindiging van het lidmaatschap.
11.2. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
11.3. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en mag zich laten bijstaan door een advocaat.
11.4. De stemming over het beëindigen van een lidmaatschap is geheim.
11.5. Het lidmaatschap van een lid - natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
12.1. Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Zij kunnen evenmin reeds betaalde
bijdragen terugvorderen.
12.2. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde.
 
13.1. Elke natuurlijke, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich bij
het Bestuur kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat toegetreden lid kan zowel mondeling als
schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
13.2. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
13.3. Als een kandidatuur wordt geweigerd kan het kandidaat toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens één jaar na de vorige aanvraag.
 
14. Toegetreden leden hebben de rechten en plichten zoals in deze statuten omschreven.
                                                                                                                                                                                  
         
15. Toegetreden leden betalen dezelfde lidmaatschapsbijdrage als de gewone leden.
 
16.1. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw via e-mail of brief gericht aan het
Bestuur.
 
                                                                                                                                                                                  
          Pag.02/08
16.2. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen uit de VZW in volgende omstandigheden:
 - wanneer een toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden
   of te blijven;
 - wanneer een toegetreden lid de lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
   schriftelijke aanmaning.
 
17.1. Het lidmaatschap van toegetreden leden kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
17.2. Het lidmaatschap van een toegetreden lid - natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
 
C. Algemene Vergadering
 
18.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden
18.2. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, en bij diens afwezigheid
door de kassier.
 
19. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
                1. Wijziging van de statuten
                2. Benoeming en afzetting van de bestuurders en bepalen van diens eventuele bezoldiging
                3. Benoeming en afzetting van de commissarissen en bepalen van diens eventuele
                    bezoldiging
                4. Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
                    instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen
                5. Goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
                6. Ontbinding van de vereniging
                7. Uitsluiting van leden of toegetreden leden
                8. Het doen of aanvaarden van een inbreng ‘om niet’ van een algemeenheid
                9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
20.1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden samengeroepen, en dit binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
20.2. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten, of wanneer minstens één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen éénentwintig dagen na het schriftelijk verzoek tot bijeenroeping,
en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
21.1. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden verstuurd
per brief of e-mail op het adres dat deze laatst daartoe hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, plaats en uur van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De Algemene Vergadering zal plaats hebben in het Vlaams Gewest.
21.2. Aan de leden, de bestuurders, de commissarissen en de toegetreden leden die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Deze stukken dienen op een strikt vertrouwelijke manier te worden
behandeld.
21.3. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur worden bezorgd.
 
22. Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich minstens zeven dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering per brief of e-mail aanmelden. Om toegang te krijgen tot de
Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren aan de hand van hun lidmaatschapskaart of hun
identiteitskaart.
 
                                                                                                                                                                                  
          Pag.03/08
 
23.1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn op de
Algemene Vergadering.
23.2. Bij de volgende beslissingen moet minstens twee derde van de leden aanwezig zijn:
                - Wijziging van statuten
                - Benoeming, schorsing of afzetting van de bestuurders
23.3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het vereiste aantal aanwezig is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
24. Op de Algemene Vergadering geven de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de leden,
vooraf schriftelijk of via e-mail, of tijdens de vergadering schriftelijk of mondeling, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vzw, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw of de leden ervan schade kan
berokkenen, of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
25. Leden die niet op de vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen niet door andere leden, of een persoon of
rechtspersoon die geen lid is van de vzw, vertegenwoordigd worden.
 
26.1. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
26.2 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of de plaatsvervanger doorslaggevend zijn.
26.3. Een statutenwijziging vereist een meerderheid van twee derden van de aanwezige leden, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
26.4. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, is zij
alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
26.5. Beslissingen aangaande aanstelling, schorsing of ontslag van het bestuur of bestuurders vereisen een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige leden.
26.6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van twee derden van de
aanwezige leden of indien dit in de statuten is bepaald, door een geheime stemming.
 
27.1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering dat wordt bewaard op de
zetel van de vzw.
27.2. Elk lid heeft inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van het originele verslag.
Toegetreden leden hebben allen recht op inzage in deze verslagen.
 
D. Bestuur en vertegenwoordiging
 
28.1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens drie bestuurders, lid van de vzw.
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit twee bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
28.2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden, voor een periode van drie jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
28.3. Om als bestuurder te worden benoemd moet deze aan de volgende voorwaarden voldoen: lid zijn van de
vzw, gedurende minstens twaalf maanden actief lid zijn van de vzw.
28.4. Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en kassier. Zij vervullen de
taken die bij hun functie horen zoals omschreven in deze statuten.
28.5. Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
28.6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
                                                                                                                                                                                  
          Pag.04/08
 
 
29. De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
30.1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
30.2. Onverminderd  de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de
verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) in het gedrang.
30.3. Het Bestuur kan een deel van de verantwoordelijkheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw, of de
algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
30.4. Het Bestuur kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de bestuurder(s) in het gedrang.
 
31.1. Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit indien het dit nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan niet strijdig zijn met de statuten van de vzw of met het WVV. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het WVV.
31.2. De recentste versie van het intern reglement ligt ter inzage op de zetel van de vzw.
31.3. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
 
32.1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw voor de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
32.2. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw uitsluitend binnen de perken van de hun verleende
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
33. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gevolmachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
34.1. Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens onmogelijkheid door de secretaris, zo
dikwijls als vereist voor de goede werking van de vzw, of op schriftelijke vraag per brief of e-mail van een
bestuurder gericht aan de voorzitter.
34.2. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minstens 10 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. Deze oproeping bevat de datum, uur en plaats van de vergadering, evenals de agenda.
34.3. De bestuurders worden geacht hun aanwezigheid minstens vijf dagen voor de datum van samenkomst
per brief of e-mail te bevestigen.
                                                              
34.4. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
34.5. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
 
                                                                                                                                                                                  
          Pag.05/08
 
35.1. Er wordt verslag genomen van de besluiten van het Bestuur, dat wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid van de vzw hebben recht op inzage van de verslagen.
35.2. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter of de
bestuurder die vergadering voorzit, en door de bestuurders die erom verzoeken. Kopie van deze notulen wordt
per post of via e-mail bezorgd aan elke bestuurder, die deze op een strikt vertrouwelijke wijze behandelen.
 
36.1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtsreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de ander bestuurders vooraleer het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuur die deze
beslissing moet nemen.
36.2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuur ze uitvoeren.
 
37.1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
37.2. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
37.3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving via post of e-mail aan de voorzitter van
het Bestuur.
37.4. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn/haar vervanging kan voorzien.
37.5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van die bestuurder.
 
38. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
De stemming over het beëindigen van een mandaat van bestuurder is geheim.
 
E. Dagelijks Bestuur
 
39.1. Het dagelijks bestuur van de vzw omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan
de behoefte van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
het minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 
F. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
40. De bestuurders en dagelijkse bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
hoofdelijk.
                                                                                                                                                                                  
          Pag.06/08
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout(en) hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking dienaangaande, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten en reglementen, is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
G. Boekhouding
 
41. Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar van de vzw
begint uitzonderlijk op de dag van oprichting en zal eindigen op 31 december.
 
42.1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
42.2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
boekjaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet
wordt verborgen door enige weglating(en) of onjuiste opgave(n) in de jaarrekening en, wat de extra-statutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
42.3. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffe van de Ondernemingsrechtbank. Voor van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank van België overeenkomstig het WVV en betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
43. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in artikel 1:28 §1 van het WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te
benoemen.
 
H. Ontbinding en vereffening
 
44.1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens één vijfde van alle leden.
44.2. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens twee derden van de leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
van de vzw moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden van de aanwezige
stemmen.
44.3. Ingeval van goedkeuring van het voorstel tot ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering drie
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij
een ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV. De vzw mag vanaf de beslissing tot ontbinding haar naam
niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel 2.117 van het WVV haar zetel verplaatsen.
 
45. In geval van ontbinding en vereffening van de vzw , beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan één of meerdere
vereniging(en) met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
46. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief van de
vzw worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
 
                                                                                                                                                                                  
          Pag.07/08
 
 
 
 
I. Slot
 
47. Voor alle gevallen die niet zijn geregeld door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (afgekort: WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
Getekend voor akkoord:
 
Staes Frank                                                                                                      Uytterhoeven Kris
 
 
 
Van den Bosch Dirk                                                                                      Van Oosterwyck Francine
 
 
  
Verbeeck Georges                                                                                       Wouters Erik
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                  
          Pag.08/08  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : secretaris.rrg@hotmail.com
Website : https://www.rotselaarsereuzengilde.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Erik Wouters
Grotestraat 102, 3118 Rotselaar
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Georges Verbeeck
Boonhofstraat 15, 3110 Rotselaar