Ondernemingsnr : 0810103121
Naam
(voluit) : RENAAT COCQUYT ARCHITECTURE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Achtmeilaan 50
 : 8301 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op twaalf juni tweeduizend
drieëntwintig neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat de algemene vergadering volgende
beslissing heeft genomen :
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing
van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
De algemene vergadering verklaart dat de notaris toelichting gegeven heeft van:
- artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV (nettoactieftest),
hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap is
gedaald of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen
vermogen;
- artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene vergadering tot
uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap,
volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt
verantwoord in een verslag de dato 9 maart 2020 dat niet wordt neergelegd, doch zich bevindt in het
dossier bij de notaris.
De vergadering noteert dat deze uitkering effectief onderworpen werd aan de dubbele uitkeringstest:
de balans- en de liquiditeitstest door het bestuursorgaan conform artikel 5:142 WVV en 5:143 WVV
en dit op straffe van hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om het eigen vermogen te verminderen met € 13.600,00 om het terug te brengen
tot € 5.000,00 door terugbetaling aan de enige aandeelhouder, met behoud van het aantal aandelen.
Vierde besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van  het verslag opgemaakt overeenkomstig
artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschapen en verenigingen.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te vervangen door hetgeen volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België of in het buitenland, alleen of in
samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben tot:
-  stedenbouw en ruimtelijke ordening
- architectuur, met inbegrip van restauratie, renovatie, binnenhuisdecoratie, inrichting van de ruimte
en landschappen, de architectuuropdrachten.
- de engineering, daarin inzonderheid begrepen de stabiliteit en speciale bouwtechnieken.
- expertises met betrekking tot de problemen inzake onroerende goederen en met betrekking tot
bouwwerken.
-de coördinatie van de studies, de werken en de functie van de bouwheer.
- alle taken die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met die studies.
De hierboven vermelde opsomming is geenszins limitatief, maar slechts aanwijzend, met andere
woorden alle handelingen voor zover zij beantwoorden aan artikel acht van het reglement van de
beroepsplichten van de Orde van Architecten.
Alle activiteiten van de vennootschap met betrekking tot haar voorwerp betreffen zowel opdrachten in
België als opdrachten in het buitenland.
De vennootschap en alle aandeelhouders zullen de deontologische regels van het beroep van
architect moeten eerbiedigen inzonderheid het Reglement van Beroepsplichten.
De vennootschap mag betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen of kan
samenwerkingscontracten afsluiten, deelnemen aan tijdelijke of niet in tijdbeperkende verenigingen
met samenhangend voorwerp en die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap kan alle financiële verrichtingen van roerende en onroerende aard stellen,
materieel en installaties aankopen, in huur nemen, verhuren, oprichten, verkopen of ruilen met het
oog op de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag reserves aanleggen teneinde alle nodige apparaten, gronden en gebouwen
aan te schaffen die noodzakelijk of bevorderend zijn om de bovenvermelde disciplines uit te voeren.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
De vennootschap kan deelnemen als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere binnen- of
buitenlandse vennootschappen.
De vennootschap kan de activiteit uitoefenen van onroerende financieringshuur.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
Overeenkomstig artikel 2§2,6° van de Wet van 20 februari 1939 mag de vennootschap  rechtstreeks
of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie, inschrijving of aankoop van effecten,
financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, voor zover de deelneming van uitsluitend professionele aard is en de
vennootschap een voorwerp en activiteiten heeft die verenigbaar zijn met het beroep van architect.
Zij mag namelijk alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar
voorwerp verkopen, kopen, verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten of ruilen, bouwen,
verbouwen, herbouwen, afbreken, veranderen, uitbaten, beleggen in, beheren, huren, verhuren,
renoveren, herbestemmen, verkavelen, productief maken, van alle types onroerende goederen,
hierna opgesomd maar niet beperkt tot, gronden, woningen, villa's, hoeves, appartementen, lofts,
logistieke panden, industriële panden, semi-industriële panden, stadswinkels, baanwinkels, alle
soorten retail panden, horeca en vrijetijdspanden, cafés, restaurants, luxevastgoed, kantoren,
chalets, winkelcentra, parkings, infrastructuur, enzovoort; alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het algemeen alle burgerlijke,
commerciële, industriële, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen”.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "RENAAT COCQUYT ARCHITECTURE".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlandse taalgebied of het
tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij dat nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt aan het
taalregime dat op de vennootschap toepasselijk is.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België of in het buitenland, alleen of in
samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben tot:
-  stedenbouw en ruimtelijke ordening
- architectuur, met inbegrip van restauratie, renovatie, binnenhuisdecoratie, inrichting van de ruimte
en landschappen, de architectuuropdrachten.
- de engineering, daarin inzonderheid begrepen de stabiliteit en speciale bouwtechnieken.
- expertises met betrekking tot de problemen inzake onroerende goederen en met betrekking tot
bouwwerken.
-de coördinatie van de studies, de werken en de functie van de bouwheer.
- alle taken die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met die studies.
De hierboven vermelde opsomming is geenszins limitatief, maar slechts aanwijzend, met andere
woorden alle handelingen voor zover zij beantwoorden aan artikel acht van het reglement van de
beroepsplichten van de Orde van Architecten.
Alle activiteiten van de vennootschap met betrekking tot haar voorwerp betreffen zowel opdrachten in
België als opdrachten in het buitenland.
De vennootschap en alle aandeelhouders zullen de deontologische regels van het beroep van
architect moeten eerbiedigen inzonderheid het Reglement van Beroepsplichten.
De vennootschap mag betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen of kan
samenwerkingscontracten afsluiten, deelnemen aan tijdelijke of niet in tijdbeperkende verenigingen
met samenhangend voorwerp en die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap kan alle financiële verrichtingen van roerende en onroerende aard stellen,
materieel en installaties aankopen, in huur nemen, verhuren, oprichten, verkopen of ruilen met het
oog op de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag reserves aanleggen teneinde alle nodige apparaten, gronden en gebouwen
aan te schaffen die noodzakelijk of bevorderend zijn om de bovenvermelde disciplines uit te voeren.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
De vennootschap kan deelnemen als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere binnen- of
buitenlandse vennootschappen.
De vennootschap kan de activiteit uitoefenen van onroerende financieringshuur.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
Overeenkomstig artikel 2§2,6° van de Wet van 20 februari 1939 mag de vennootschap  rechtstreeks
of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie, inschrijving of aankoop van effecten,
financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, voor zover de deelneming van uitsluitend professionele aard is en de
vennootschap een voorwerp en activiteiten heeft die verenigbaar zijn met het beroep van architect.
Zij mag namelijk alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijken van haar
voorwerp verkopen, kopen, verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten of ruilen, bouwen,
verbouwen, herbouwen, afbreken, veranderen, uitbaten, beleggen in, beheren, huren, verhuren,
renoveren, herbestemmen, verkavelen, productief maken, van alle types onroerende goederen,
hierna opgesomd maar niet beperkt tot, gronden, woningen, villa's, hoeves, appartementen, lofts,
logistieke panden, industriële panden, semi-industriële panden, stadswinkels, baanwinkels, alle
soorten retail panden, horeca en vrijetijdspanden, cafés, restaurants, luxevastgoed, kantoren,
chalets, winkelcentra, parkings, infrastructuur, enzovoort; alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het algemeen alle burgerlijke,
commerciële, industriële, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.(...)
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.   
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele vertegenwoordigings-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 18. Verzekering
De vennootschap is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de
tienjarige aansprakelijkheid, te laten verzekeren in overeenstemming met de wettelijke en
reglementaire verplichtingen en zal de bijbehorende premies betalen.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 1
maart van ieder jaar om 15 uur, ook als dit een zon- of feestdag is. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.(...)
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.(...)
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daarop volgend jaar.(...)
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur.
- De heer COCQUYT Renaat, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8301 Knokke-Heist
(Heist-aan-Zee), Achtmeilaan 50.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge te verzorgen.
Negende besluit
De vergadering verleent alle volmachten aan de bestuurders voornoemd voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
Tiende besluit
De vergadering verleent volmacht aan BV “GHYSEL EN DE LOMBAERDE”, met zetel te 9051 Gent
(Sint-Denijs-Westrem), Kortrijksesteenweg 1099, ondernemingsnummer 0433.284.251 voor het
uitvoeren van de administratieve en wettelijke formaliteiten ten gevolge van de genomen
beslissingen.(...)
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte
- gecoordineerde statuten
(getekend) notaris Thomas Dusselier