Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sunnay
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3080
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Tervuren
Hippolyte Boulengerlaan 55
Oprichting
Oprichters
•   Maëva Van 't Westende , Hippolyte Boulengerlaan 55, 3080 Tervuren
•   Paola Ponsart , Steenokkerzeelstraat 19 011, 1930 Zaventem
•   Nathan Ponsart , Hippolyte Boulengerlaan 68, 3080 Tervuren
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Sunnay
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
  
De vereniging draagt de naam "Sunnay VZW". De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hippolyte
Boulengerlaan, 55 te TERVUREN , gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven, van het Vlaams
Gewest.
  
Wijziging van de maatschappelijke zetel binnen het Vlaams Gewest  kunnen worden goedgekeurd door
de Raad van Bestuur. 
1017936509
Artikel 3 : Voorwerp
De vereniging heeft als primair doel het bieden van psychosociale ondersteuning en het versterken van
alleenstaande vrouwen en moeders, samen met hun kinderen. Het streven is hun zelfredzaamheid,
emotioneel welzijn en sociale verbondenheid te bevorderen. Door hen praktische en psychosociale hulp,
waardevolle informatiebronnen en een ondersteunende gemeenschap te bieden, draagt de vereniging bij aan
een stabiele, gezond en veerkrachtig gezinsleven. 
Activiteiten: 
Om haar doelstellingen te bereiken, onderneemt de vereniging de volgende activiteiten:
- Psychosociale Ondersteuning
  
- Workshops, groepssessies en individuele begeleiding gericht op zelfzorg, mentale gezondheid en
gezinsbeheer, met nadruk op stressmanagement en het versterken van emotionele veerkracht.
  
- Juridische en Administratieve Ondersteuning
  
 . Aanbieden van financiële educatieprogramma's, ondersteuning bij budgetbeheer en informatieve sessies over
sociale rechten en voorzieningen.
  
- Financiële en Educatieve Ondersteuning
  
 . Het aanbieden van financiële educatieprogramma’s, ondersteuning bij budgetbeheer, en informatieve sessies
over sociale voorzieningen en rechten.
  
- Netwerken en Gemeenschapsvorming
  
- Faciliteren van evenementen en bijeenkomsten om sociale steun en gemeenschapsvorming te bevorderen. -
Samenwerking met lokale gemeenschapscentra en andere non-profitorganisaties.
  
- Bewustwording en Preventie
Verspreiding van informatief materiaal over persoonlijke veiligheid, gezondheid en hygiëne. 
Organisatie van voorlichtingscampagnes over gezondheidszorg en gezinsplanning.
- Fondsenwerving en Partnerschappen
    
 . Actieve werving van financiële middelen vindt plaats via fondsenwerving, subsidieaanvragen en het aangaan
van partnerschappen om activiteiten te ondersteunen 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 5 : Contactgegevens
E-mail : contact@sunnay.be
Website : https://sunnay.be
Titel II: Leden
Artikel 6 : Aantal leden
Leden kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijven  en eraan willen bijdragen.
  
Het lidmaatschap staat open voor personen die willen bijdragen aan deze doelstellingen.
  
Soorten Leden:
  
De vereniging kent effectieve leden, die stemrecht hebben op de Algemene Vergadering, en steunende leden,
die financieel of anderszins bijdragen zonder stemrecht.
  
Artikel 7 : Toetreding van leden
Toetreding:
Kandidaten dienen hun lidmaatschapsverzoek schriftelijk in bij de Raad van Bestuur, die over toelating beslist. 
Ledenregister:
                      
De vereniging houdt een register van leden bij, dat wordt beheerd door de Raad van Bestuur.
Artikel 8 : Rechten en plichten van leden
Rechten en Plichten van de Leden:
  
Rechten van de Leden:
  
1. Leden hebben het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en kunnen daar hun
stem uitbrengen over beslissingen die de werking van de vereniging beïnvloeden, zoals:
  
 .De goedkeuring van de begroting en het jaarverslag.
  
 .Het vaststellen van strategische richtlijnen.
  
2. Leden hebben recht op toegang tot informatie over de werking en activiteiten van de vereniging, voor zover
deze informatie niet vertrouwelijk is of de belangen van de vereniging schaadt.
  
3. Leden kunnen schriftelijk voorstellen indienen voor de agenda van de Algemene Vergadering, mits deze
tijdig worden ingediend bij het bestuur, vergezeld van een korte toelichting.
  
4. Leden hebben recht op inspraak in de beleidsvorming en doelstellingen van de vereniging via de Algemene
Vergadering.
  
 
  
Plichten van de Leden:
  
1. Leden zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement te respecteren en te handelen in
overeenstemming met de doelstellingen en waarden van de vereniging.
  
2. Leden dienen zich actief in te zetten voor de activiteiten en projecten van de vereniging, passend binnen hun
mogelijkheden, om de doelstellingen van de vereniging te ondersteunen.
  
3. Leden moeten zich onthouden van handelingen die de werking, reputatie of belangen van de vereniging
kunnen schaden.
  
  
 
  
 
Artikel 9 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De vereniging vraagt geen verplichte lidmaatschapsbijdrage. 
Artikel 10 : Uittreding van leden
Einde Lidmaatschap
- Het lidmaatschap eindigt door:
- Vrijwillig ontslag, schriftelijk ingediend bij de Raad van Bestuur.
- Overlijden.
- Uitsluiting door de Algemene Vergadering.
Vrijwillig ontslag wordt schriftelijk bevestigd door de Raad van Bestuur.
Uitsluiting van een lid kan alleen plaatsvinden bij:
- Ernstige schending van de statuten of het huishoudelijk reglement.
- Handelingen die de werking of reputatie van de vereniging ernstig schaden.
Uitsluiting vereist een tweederdemeerderheid van de stemmen tijdens de Algemene Vergadering. Het
betrokken lid krijgt vooraf de kans om zijn/haar standpunt toe te lichten.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 11 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering (AV) bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging en komt minimaal één keer
per jaar samen, binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. 
Artikel 12 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
 - Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
 - Verkiezing, herbenoeming of ontslag van de bestuurders.
-  Wijziging van de statuten.
-  Ontbinding van de vereniging.
-  Goedkeuring van belangrijke beleidsbeslissingen en strategische richting van de vereniging.
              
 - Uitsluiting van leden.
Artikel 13 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand December .
Artikel 14 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
Alle leden ontvangen ten minste 15 dagen voor de vergadering een schriftelijke oproep, die de datum, tijdstip,
locatie en agenda van de vergadering vermeldt.  Elk effectief lid kan punten voor de agenda indienen tot 7
dagen voor de vergadering, waarna deze punten toegevoegd worden aan de agenda, mits goedgekeurd door
de Raad van Bestuur.
Artikel 15 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Quorum en Stemrecht:
De Algemene Vergadering is rechtsgeldig wanneer minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet bereikt is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen binnen
15 dagen, die ongeacht het aantal aanwezigen kan beslissen.
Elk effectief lid heeft één stem. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de wet of de statuten anders bepalen (bijvoorbeeld voor
statutenwijzigingen of ontbinding is vaak een tweederdemeerderheid vereist).
Vertegenwoordiging Leden die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, mogen zich laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid, mits schriftelijke volmacht. Een lid kan echter niet meer dan één andere persoon
vertegenwoordigen. 
Artikel 16 : Verslag van de Algemene Vergadering
Verslaglegging:
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag (notulen) opgesteld, dat de genomen beslissingen en de
stemresultaten bevat. Dit verslag wordt door de voorzitter ondertekend en bewaard in het register van de
Algemene Vergadering.
De notulen zijn beschikbaar voor alle leden en worden op verzoek verstrekt.
Buitengewone Algemene Vergadering:
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan op elk moment worden bijeengeroepen door de Raad van
Bestuur of op schriftelijk verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden. Deze vergadering behandelt
de agendapunten waarvoor ze specifiek is bijeengeroepen.
          
 
Artikel 17 : Wijzigingen aan de Statuten
Wijzigingen aan de statuten kunnen enkel worden doorgevoerd door de Algemene Vergadering, met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
Bevoegdheid tot Wijziging:
  
 Alleen de Algemene Vergadering van Sunnay vzw heeft het recht om wijzigingen aan de statuten door te
voeren.
  
Procedure voor Wijziging:
  
Om een wijziging van de statuten voor te stellen, dient dit op de agenda van de Algemene Vergadering te
worden geplaatst. Bestuursleden of minstens één derde van de leden kunnen een wijzigingsvoorstel indienen.
Alle leden moeten ten minste dertig dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de
voorgenomen wijziging en de datum van de vergadering waarin deze zal worden besproken. Quorumvereiste
Voor een geldige stemming over een wijziging van de statuten moet minstens twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering. Indien het quorum niet bereikt wordt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarbij geen quorum vereist is om te stemmen over het
wijzigingsvoorstel.
  
Stemming en Besluitvorming:
  
Een wijziging van de statuten wordt aangenomen als deze goedgekeurd is door een meerderheid van minstens
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden tijdens de Algemene Vergadering.  Indien de
wijziging betrekking heeft op het doel of de missie van de vereniging, is een meerderheid van vier vijfde vereist.
  
Registratie en Bekendmaking:
  
De goedgekeurde wijzigingen worden onmiddellijk geregistreerd en neergelegd bij de bevoegde instantie, zoals
voorgeschreven door de wet. De wijziging treedt pas in werking nadat deze officieel is gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad, conform de wettelijke vereisten.
  
Bekendmaking aan de Leden:
  
Alle leden van de vereniging worden op de hoogte gesteld van de doorgevoerde statutenwijzigingen via
schriftelijke communicatie binnen twee weken na de vergadering waarin de wijziging is aangenomen.
  
 
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 18 : Samenstelling van het Bestuur
Voorzitter
Naam: Mevr. Maëva Peggy van ’t Westende
Geboortedatum en -plaats:  22 december 1994 te Etterbeek in België
Nationaliteit: Nederlands
Adres: Hippolyte Boulengerlaan 55, 3080 te Tervuren in België
Mevr. Maëva Peggy van ’t Westende, hierna aangeduid als “de Voorzitter,” is de hoofdverantwoordelijke voor
het dagelijks bestuur van de vereniging.
Mevr. Maëva  Peggy van ’t Westende leidt de uitvoering van projecten binnen de VZW, onderhoudt contacten
met de leden, externe partners en andere belanghebbenden, en ziet toe op de algemene werking en
doelstellingen van de vereniging.
Bestuurslid - Medisch Zorgexpertise
Naam: Mevr. Paola Yolande Ponsart
Geboortedatum en -plaats: 27 juni 1997 te Etterbeek in België
Nationaliteit: Belg
Adres: Steenokkerzeelstraat 19 bus 11, 1930 te Zaventem in België
De vereniging benoemt Mevr. Paola Yolande Ponsart tot bestuurder met als specifieke verantwoordelijkheid het
adviseren en ondersteunen van de vereniging op medisch en zorginhoudelijk vlak. Dankzij haar expertise als
verpleegkundige gespecialiseerd in wond- en  stomazorg zal zij bijdragen aan het ontwikkelen en begeleiden
van initiatieven gericht op gezondheidsbevordering, educatie en zorgondersteuning.  Mevr. Paola Yolande
Ponsart  biedt concrete informatie en ondersteuning aan alleenstaande vrouwen, moeders en kinderen die te
maken hebben met medische uitdagingen.
Penningmeester
Naam: Mnr. Nathan Aaron Ponsart
Geboortedatum en -plaats: 25/05/1999 te Etterbeek in België
Nationaliteit: Belg
Adres: Hippolyte Boulengerlaan 68, 3080 Tervuren
Mnr. Nathan Aaron Ponsart, hierna aangeduid als “de Penningmeester,” fungeert tevens als bestuurder en is
verantwoordelijk voor het financiële beheer van de vereniging. Mnr. Nathan Aaron Ponsart ziet toe op
de boekhouding, de begroting en het transparant rapporteren aan de Algemene Vergadering.
 
Artikel 19 : Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Maëva Van 't Westende , Hippolyte Boulengerlaan 55, 3080 Tervuren
•   Paola Ponsart , Steenokkerzeelstraat 19 011, 1930 Zaventem
•   Nathan Ponsart , Hippolyte Boulengerlaan 68, 3080 Tervuren
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Benoeming en Vertegenwoordiging:
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van drie 3 jaar en zijn
herbenoembaar.
De Voorzitter, de Penningmeester en het Bestuurslid kunnen de vereniging individueel vertegenwoordigen voor
handelingen die in overeenstemming zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement. 
Artikel 20 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van drie 3 jaar en zijn
herbenoembaar.
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 21 : Benoeming van het dagelijks bestuur
Voor het dagelijks bestuur worden als gedelegeerde personen aangewezen :
•   Maëva Van 't Westende , Hippolyte Boulengerlaan 55, 3080 Tervuren
•   Paola Ponsart , Steenokkerzeelstraat 19 011, 1930 Zaventem
•   Nathan Ponsart , Hippolyte Boulengerlaan 68, 3080 Tervuren
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Titel VII: Boekhouding
Artikel 22 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Artikel 23 : Financiën en Begroting
Financiële Middelen
  
De financiële middelen van de vereniging bestaan uit:
  
- Donaties en giften van particulieren en organisaties;
  
- Subsidies en overheidsbijdragen;
  
- Opbrengsten uit activiteiten en evenementen;
  
- Andere legale inkomstenbronnen kunnen bestaan uit sponsorcontracten, legaten, of inkomsten uit verhuur
van eigendommen.
  
De vereniging vraagt geen lidmaatschapsbijdragen aan haar leden. Dit om de vereniging toegankelijk te
houden voor de doelgroep en de missie van de vereniging niet te belemmeren.
  
 Beheer van de Middelen:
  
Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van de vereniging. De
penningmeester ziet toe op de boekhouding en zorgt voor transparante financiële verslaglegging aan
de Algemene Vergadering.
  
Begroting en Jaarrekening
  
Jaarlijks stelt het bestuur een begroting en jaarrekening op die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.  De jaarrekening omvat een overzicht van inkomsten, uitgaven en het vermogen van
de vereniging.
  
Controle en Verantwoording
  
Indien vereist, kan de Algemene Vergadering een onafhankelijke controleur aanstellen om de jaarrekening te
verifiëren en verslag uit te brengen over de financiële toestand van de vereniging. Gebruik van de Middelen Alle
financiële middelen worden uitsluitend aangewend ter realisatie van de doelstellingen van de vereniging, zoals
vastgelegd in de statuten.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 24 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
Ontbinding van de Vereniging
Beslissing tot Ontbinding:
De vereniging kan worden ontbonden door een beslissing van de Algemene Vergadering. Voor deze beslissing
is een tweederdemeerderheid vereist van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het voorstel
tot ontbinding moet ten minste één maand vóór de Algemene Vergadering schriftelijk aan alle leden worden
meegedeeld, met een duidelijke toelichting van de redenen en de gevolgen.
Aanwijzing van Vereffenaars:
Bij een beslissing tot ontbinding wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan. Deze
vereffenaars zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van de lopende verplichtingen en het vereffenen van het
vermogen van de vereniging. De Algemene Vergadering bepaalt de bevoegdheden en eventuele vergoeding
van de vereffenaars.
Bestemming van het Vereffeningsoverschot:
Na betaling van alle schulden en verplichtingen wordt een eventueel overschot van het vermogen aangewend
voor een doel dat in lijn ligt met de missie en doelstellingen van de vereniging. De Algemene
Vergadering beslist hierover op het moment van ontbinding. Bij voorkeur wordt het overschot toegewezen aan
een andere vereniging of stichting met een soortgelijk doel.
Bekendmaking:
De beslissing tot ontbinding, evenals de aanstelling van de vereffenaars, wordt bekendgemaakt in het Belgisch
Staatsblad en aan de bevoegde instanties, conform de wettelijke vereisten.
Archivering van Documenten:
                      
Alle administratieve documenten, financiële verslagen en andere relevante stukken worden na de ontbinding
gedurende ten minste vijf jaar bewaard. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de vereffenaars of bij een door
de Algemene Vergadering aangewezen persoon.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2025.
Zetel
Het adres is : Hippolyte Boulengerlaan 55 , 3080 Tervuren .
Neergelegd door van 't Westende Maëva, Lasthebber.