Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arkitekte
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Builoogstraat 32a
 : 3360 Bierbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Hugo Van Elslande te Leuven op 22 maart 2022,
neer te leggen, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam “ARKITEKTE”,
met zetel te 3360 Bierbeek, Builoogstraat 32A, van onbepaalde duur, door:
Mevrouw DEMESMACRE Jolien Kris Patricia, geboren te Leuven op 18 april 1990, wonende te 3000
Leuven, Mechelsestraat 172/0101.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00), is volledig in geld geplaatst
en volledig volstort, en vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, waarop wordt ingetekend door mevrouw Jolien DEMESMACRE, voornoemd, aan
wie honderd (100) aandelen worden toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor
duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00).
Bankattest
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE73 7310 5424 1260, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC.
De gemachtigden tot besturen zijn haar bestuurders, die elk afzonderlijk de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen.
Tot niet-statutair bestuurder voor de onbeperkte duur worden aangesteld mevrouw Jolien
DEMESMACRE, voornoemd.
Bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
§2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§3. De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat
hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
§4. Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.   
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
0783691209
Luik B
§1. Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
§2. Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, met uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering.
§3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder.
§4. Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect in de meest brede zin, alsook aanverwante en niet onverenigbare
activiteiten, te weten en zonder de bedoeling om exhaustief te willen zijn:
I. BOUWARCHITECTUUR
- Leveren van diensten op gebied van architectuur en ontwerpen van plannen;
- Uitvoeren van activiteiten van bouwarchitecten, studies, ontwerpen en verlenen van advies omtrent
bouwwerkzaamheden;
- Verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer;
- Tekenen en ontwerpen van gebouwen;
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, etc.)
- Ontwerpen en uitvoeren van stabiliteitsberekeningen voor de diverse funderingswijzen in hout, staal
of beton;
- Het ontwerpen en de studie in verband met de technische uitrusting van gebouwen, zoals HVAC,
transportinstallaties, centrale verwarming, sanitaire en elektrische installaties, ventilatie, domotica,
brandbeveiligingsinstallaties, signalisatie- en communicatiesystemen;
- Uitvoeren van schattingen van onroerende goederen, opmaken van plaatsbeschrijvingen, verlenen
van adviezen in verband met onroerende verrichtingen;
- Uitoefenen van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan de personen die
gemachtigd zijn het beroep van veiligheidscoördinator uit te oefenen; deze opdrachten worden
uitgevoerd in naam van en voor rekening van de vennootschap. Zij worden uitgevoerd door de
aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van veiligheidscoördinator uit te oefenen. -
Veiligheidscoördinatie in ontwerp en uitvoering van bouwprojecten. Advies met betrekking tot
veiligheid in en rond gebouwen;
- Coördinatie, projectmanagement en procesregie van bouwprojecten en toezicht op bouwprojecten.
Het coördineren van werken uitgevoerd door studiebureaus in neven- en onderaanneming. Het
coördineren in tijd en ruimte van werken uitgevoerd door derden.
II. INTERIEURARCHITECTUUR
- Uitvoeren van activiteiten van interieurarchitecten, het inrichten van private, commerciële en
publieke ruimten (woningen, burelen, winkels, openbare gebouwen,…). Uitvoeren van studies,
ontwerpen, verlenen van advies, toezicht houden op de werkzaamheden, enzovoort;
- Verlenen van adviezen inzake interieurarchitectuur en inzake coördinatie, renovatie en sanering
gebouwen, inrichting van woningen en bedrijfsgebouwen, kleuradvies, het opstellen van virtuele 3D
presentaties en fotoreportages en alle andere mogelijke adviezen binnen het kader van een
interieurarchitect.
III. STEDENBOUWKUNDIGE, TUIN- EN LANDSCHAPSARCHITECTUUR
- Uitvoeren van studies en verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur;
- Ontwerpen van tuinen en parken, enz.
- Landschapsinrichting.
IV. ADVISERING
- Verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid.
De vennootschap mag bovendien, voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten
verwerven en uitvoeren op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur,
verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting,
akoestiek, wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting,
opmetingen, topografie, expertises; evenals het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke
hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en verrichtingen, die met de
uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
Luik B
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
Bij de uitoefening van de activiteiten en de verwezenlijking van haar voorwerp zullen de
vennootschap en alle aandeelhouders steeds handelen in overeenstemming met de toepasselijke
wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
Aard van de aandelen
§1. Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
§2. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
§3. De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Ondeelbaarheid van de effecten
§1. De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de
uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft.
§2. Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze
persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
§3. Tenzij in deze statuten, of bij gebrek aan een statutaire regeling, in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is ontstaan, uitdrukkelijk anders is bepaald, worden in geval
van splitsing van het eigendomsrecht op een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom de daaraan
verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Deze persoon moet voldoen aan de
voorwaarden van artikel 11.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de laatste vrijdag van de maand mei, om achttien uur (18u). Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen van wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Beraadslagingen
§1. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§2.         Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden. De
aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De aandeelhouders die de
overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door personen die een beroep
Luik B
uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
§3.         Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5.         Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§6. Behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, beslist de algemene vergadering bij absolute
meerderheid van stemmen.
Hoedanigheid van aandeelhouders
§1. Ten minste zestig percent (60%) van de aandelen en de stemrechten moeten te allen tijde
rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke personen die (i) ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten en (ii) gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen. Deze aandelen worden gekwalificeerd als "architect-aandelen".
§2. Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen
die een beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect en die gemeld zijn
bij de raad van de Orde van Architecten.
§3. Als niet meer wordt voldaan aan de voorwaarde van zestig procent (60 procent) na het overlijden
van een natuurlijke persoon die architect is, heeft de vennootschap 6 maanden de tijd om zich in
regel te stellen en mag ze het beroep van architect gedurende deze periode verder uitoefenen. Na
deze periode kan de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van
architect niet meer uitoefenen.
§4. In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van
de aandeelhouder-architect door een derde architect.  
§5. De regularisatie kan in beide gevallen gebeuren door een overdracht van aandelen aan een
architect, al dan niet aandeelhouder, en dit op zodanige wijze dat de voorwaarde inzake de verdeling
van de aandelen wordt gerespecteerd. Indien geen regularisatie mogelijk lijkt, moet er onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of om het voorwerp ervan te wijzigen.
Overdracht en overgangen van aandelen
Overdracht onder levenden
§1. De enige aandeelhouder kan zijn aandelen vrij overdragen, met inachtneming van artikel 11 van
deze statuten.
§2. Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, kunnen de aandelen onder levenden worden
overgedragen of worden overgedragen wegens overlijden:
-              vrij aan de architecten-aandeelhouders;
-              aan elke andere persoon met de goedkeuring van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten die
het voorwerp uitmaken van de overdracht of de overgang. De aandeelhouders beslissen binnen twee
maanden na ontvangst van het per aangetekende brief verzonden overdrachtsvoorstel, bij gebreke
waarvan de vennootschap geacht wordt het voorstel te aanvaarden. Tegen weigering van
goedkeuring van een overdracht onder levenden staat geen beroep open.
§3. Elke overdracht van aandelen moet voldoen aan de bepalingen van artikel 11 van deze statuten.
Overgang wegens overlijden
§1. In geval van een meerderheid van aandeelhouders houdt het overlijden van één van hen in dat
de eigen rechten van de aandeelhouders die aan de aandelen van de overlevenden zijn verbonden,
worden opgeschort in afwachting van de beslissing van de vennootschap over de overdracht van de
aandelen. De erfgenamen of legatarissen kunnen niettemin onmiddellijk de rechten verkrijgen om te
delen in de winst die aan de aandelen verbonden is.
§2. De erfgenamen of legatarissen die bij gebrek aan goedkeuring geen aandeelhouder hadden
kunnen worden, hebben recht op de waarde van de overgedragen aandelen.
Deze waarde wordt in onderling overleg bepaald of, bij gebrek aan overeenstemming, op basis van
de laatste balans, de laatste 2 of 3 balansen, afhankelijk van het feit of de vennootschap één, 2 of 3
boekjaren of meer heeft.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
2023.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
De bevoegde raad van de Orde van Architecten wordt door de vennootschap onverwijld op de
hoogte gebracht van de ontbinding ervan met vermelding van de regeling inzake de lopende
opdrachten.
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden afgesloten
indien alle lopende contracten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen lopende
opdrachten meer zijn.
Vereffenaars
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, wordt de
vereffening uitgevoerd door de in functie zijnde bestuurder(s), onder voorbehoud van het recht van
de algemene vergadering om één of meer vereffenaars te benoemen en hun bevoegdheden en
emolumenten te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Volmachten
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan VCS ACCOUNTANTS, met zetel te 3200
Aarschot, Amerstraat 147, vertegenwoordigd door de heer Bob BOGAERTS, met macht tot
indeplaatsstelling, om al het nodige te doen opdat de gegevens van de vennootschap zouden
worden ingebracht in de Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de B.T.W.-Administratie en opdat
de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend door een Ondernemingsloket in de
zin van de wet van zestien januari tweeduizend en drie. De volmacht strekt zich ook uit tot alle
andere formaliteiten dewelke verband houden met de oprichting.
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan de instrumenterende notaris om voor de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, om de wettelijk opgelegde gegevens die in
het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken, evenals om alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Deze
machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen die door de vennootschap
worden gevraagd.
 
#artikel 16 toegang tot de algemene vergadering
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
DE NOTARIS, Hugo Van Elslande
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
    •  Gecoördineerde statuten