Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereniging van technische diensthoofden van lokale besturen in de
provincie West-Vlaanderen
(afgekort) : Tedewest
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : 't Rode Paard(Bel) 20
8510
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Bellegem)
De ondergetekenden,  
 
- Joost Vanderhaeghe, Hoogwielkestraat 46, 8810 Lichtervelde
- An Wostyn, Gerstestraat 5, 8820 Torhout
- Martin Deman, ’t Rode Paard 20, 8510 Bellegem
- Chris Anne, Molenstraat 13, 8830 Hooglede
- Henk Johan Cornelius Pille, Stedemolenstraat 45, 8700 Tielt
- Marc Daveloose, Oedelemsestraat 56, 8020 Oostkamp
- Benny Jonckheere, Reigersstraat 16, 8600 Diksmuide
 - Bart Jos Carolus Schepens, Wilgenlaan 37, 8210 Loppem
- Tony Meert, Jules Van Praetstraat 29, 8000 Brugge
- Charlotte Rachel Vanhecke, Solwaterstraat 2, 8850 Ardooie 
- Wim Morel, Blauwe Reigerstraat 26, 8670 Oostduinkerke
- Sebastian Hoornaert, Oude Mesenweg 10A, 8940 Wervik
 
Hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht met volgende statuten:
Hoofdstuk 1 Naam, rechtsvorm, zetel en duur
 Artikel 1:
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam ‘Vereniging van technische diensthoofden van lokale
besturen in de provincie West-Vlaanderen’ met als afkorting ‘Tedewest’. De vereniging wordt opgericht als een
entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en latere wijzigingen.
Artikel 2:
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8510 Bellegem, ’t Rode Paard 20. De vereniging is
gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3:
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2: Doel
 Artikel 4:
De vereniging heeft tot doel in de meest uitgebreide zin:
Alle technische diensten van de lokale besturen (gemeentebesturen en het provinciebestuur) van West-
Vlaanderen samenbrengen om hun ervaring en kennis te delen, alsook de band tussen de technische diensten te
versterken.
Infomomenten en vorming organiseren met betrekking tot activiteiten uit de beroepssfeer.
Interne en externe contacten verbeteren tussen de leden, mandatarissen en de private sector m.b.t. het technisch
0685479697
vakgebied.
Expertise uitwisselen en delen met de lokale besturen.
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Ze mag hiertoe
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstellingen.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken, en alle andere zakelijke rechten uitoefenen die zij nodig acht voor het verwezenlijken van haar
doel. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de realisatie van
haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
De vereniging staat los van alle politieke en morele strekkingen.
Hoofdstuk 3: Lidmaatschap
Sectie 1: leden
Artikel 5:
 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 5 bedragen. Iedere ambtenaar die een leidinggevende
functie vervult in een technisch vakgebied bij een West-Vlaamse gemeente of bij de  provincie West-Vlaanderen,
kan een aanvraag indienen bij de voorzitter en/ of de secretaris van de raad van bestuur om als lid aanvaard te
worden. Alle natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden. De oprichters van de
vereniging zijn de eerste leden. De aanvraag tot lidmaatschap dient gericht te worden aan de voorzitter en/ of de
secretaris van de raad van bestuur en kan schriftelijk of per mail gebeuren. De raad van bestuur zal op haar
eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding. De raad van bestuur moet haar beslissing niet
motiveren.
Artikel 6:
 De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend (per brief of
per mail), gericht aan de voorzitter en/ of de secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in
bij ontvangst van het schrijven.
Artikel 7:
 Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, onbekwaamheidsverklaring,
uitdiensttreding of pensionering binnen hun lokaal bestuur of vereffening van Tedewest.
Artikel 8:
 Leden kunnen slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een
twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Op vraag van het betrokken lid, wordt hij/zij voorafgaandelijk gehoord. De raad van
bestuur brengt het betrokken lid op de hoogte van het voornemen tot uitsluiting met de mogelijkheid om vooraf
gehoord te worden.     De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 9:
 Het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 100 euro per jaar. Binnen de hierboven bepaalde grenzen zal de
raad van bestuur jaarlijks het bedrag van de ledenbijdrage bepalen. Tevens bepaalt hij de modaliteiten in verband
met de inning van de eventuele ledenbijdrage.
De raad van bestuur kan evenwel geldig beslissen dat de leden geen ledenbijdrage verschuldigd zijn. Wanneer
de raad van bestuur een ledenbijdrage bepaalt, zal een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betaalt, geacht te worden ontslag te nemen.
Artikel 10:
 Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen
van de vereniging, noch teruggave vragen van een eventuele gestorte ledenbijdrage.
Hoofdstuk 4: Algemene vergadering
Sectie 1: Bevoegdheid
 Artikel 11:
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
 -de wijziging van de statuten;
 -de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 -desgevallend de benoeming en afzetting van de commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend en het verlenen van kwijting aan de commissarissen;
 -de kwijting van de bestuurders;
 -de goedkeuring van de begroting en jaarrekening;
 -de ontbinding van de vereniging;
 -de uitsluiting van een lid;
 -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
Sectie 2: Organisatie
Artikel 12:
 De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen en dit ten laatste binnen de zes maanden
volgend op ieder boekjaar. Dag, uur en plaats van de samenkomst wordt bepaald door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt bij gewone brief of per mail bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door
de voorzitter en/of de secretaris, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De
bijeenroeping bevat de agenda.
De raad van bestuur is verplicht op een algemene vergadering bijeen te roepen indien minstens één vijfde van de
leden hierom verzoekt. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste van de leden moet op de
agenda worden geplaatst.
Artikel 13:
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige lid van de raad van bestuur. Ieder lid
beschikt in de algemene vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een geschreven volmacht. Eén lid kan maximum 1 volmacht
dragen. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn,
tenzij alle leden aanwezig zijn op de algemene vergadering en akkoord gaan.
Artikel 14:
 De beslissingen van de algemene vergadering worden , behoudens afwijkende statutaire of wettelijke
bepalingen, genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming gebeurt bij handopsteking of
tenzij minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoeken geheim. Bij staking van
de stemmen bij een geheime stemming wordt de beslissing niet goedgekeurd.
Artikel 15:
 Van de beslissingen worden notulen opgesteld, die bewaard worden in het notulenregister op de
maatschappelijke zetel. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang ter inzage
beschikbaar op de maatschappelijke zetel.
Hoofdstuk 5: Raad van bestuur
Sectie 1: benoeming, ontslag en afzetting bestuurders
Artikel 16:
 De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan
het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 17:
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de kandidaten die door de raad van bestuur
worden voorgesteld. De raad van bestuur bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten voldoen.
Artikel 18:
 De bestuurders worden benoemd voor een duur van drie jaar. Ze kunnen onbeperkt herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt op de gewone jaarvergadering gehouden in het verjaardagjaar.
Artikel 19:
 Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit schriftelijk mee aan de voorzitter en/ of de
secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum van de ontvangst van het schrijven.
Indien door het ontslag het aantal bestuurders daalt onder de in artikel 16 vermelde minima, heeft het ontslag
maar uitwerking als de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. In dat geval roept de voorzitter de
algemene vergadering, die moet beslissen over de opvolging, binnen de maand te rekenen vanaf de ontvangst
van de ontslagbrief samen.
Artikel 20:
 De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tot afzetting
moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn/ haar vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
Artikel 21:
 Zowel beslissingen tot benoeming als beslissingen tot afzetting worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 Sectie 2: bevoegdheid
Artikel 22:
 De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
 Artikel 23:
 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen de taken onderling
verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend gemaakt is.
 Artikel 24:
 De raad van bestuur kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan
derden overeenkomstig  wat geldt inzake lastgeving.
 De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering , door de raad van bestuur worden
ingetrokken. Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde bestuurdersbevoegdheid verleent, oefenen
deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden bij stemming, met gewone meerderheid, een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.  De functie van secretaris en van penningmeester
kunnen samengevoegd worden tot secretaris-penningmeester.
Briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Verbintenissen worden door de voorzitter of
de secretaris ondertekend. Bij afwezigheid van de voorzitter kan de voorzitter volmacht geven aan de
ondervoorzitter om te ondertekenen. Bij afwezigheid van de secretaris kan de secretaris volmacht geven aan een
ander bestuurslid om te ondertekenen.
Indien de voorzitter, ondervoorzitter en/ of de secretaris-penningmeester zelf ontslag wenst te nemen uit de
functie, deelt hij dit schriftelijk mee aan de raad van bestuur.
Sectie 3: Organisatie
Artikel 25:
 De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en zo dikwijls als het belang van de vereniging dit
vereist, op bijeenroeping door de voorzitter en/ of de secretaris. Indien minstens één vierde van de bestuurders
hierom verzoeken, is de voorzitter en/ of de secretaris gehouden de raad van bestuur bijeen te roepen. De
Bijeenroeping gebeurt schriftelijk of per mail. Alle bestuurders worden minstens 8 dagen voor de datum van de
raad van bestuur opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief of – mail gevoegd.
Artikel 26:
 Ieder bestuurder beschikt in de raad van bestuur over één stem. Elk bestuurder kan zich op de raad van bestuur
laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder krachtens een geschreven volmacht. Eén bestuurder kan
maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 27:
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend of bij diens afwezigheid de stem van de
ondervoorzitter. De raad van bestuur kan geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien er onvoldoende aanwezigheid of vertegenwoordiging is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, waarop zonder aanwezigheidsvereiste kan worden beslist over diezelfde agendapunten.
Artikel 28:
 Van de beslissingen van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en
de secretaris. Deze notulen worden bewaard in het notulenregister.
Sectie 4: Belangenconflict
Artikel 29:
 Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Hoofdstuk 6: Begroting en jaarrekening
Artikel 30:
 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar op. Beide documenten worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering. Deze algemene vergadering komt samen binnen de zes maanden volgend op de
afsluiting van het boekjaar.
Artikel 31:
 De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekeningen, conform de wettelijke
bepalingen.
 Hoofdstuk 7: Ontbinding – bestemming netto-actief
 Artikel 32:
 De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan maar geldig beslissen over de ontbinding als twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient
een tweede algemene vergadering te worden bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan geldig beslissen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing tot ontbinding dient genomen met een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 33:
 In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de algemene vergadering een of meer vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 34:
 Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het
overblijvend netto-actief overgedragen aan een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden
door de algemene vergadering.
Hoofdstuk 8: Slotbepalingen
Artikel 35:
 Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Opgemaakt te Ieper op 22 augustus 2017 in twee exemplaren waarvan één exemplaar bedoeld is voor het
verenigingsdossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel en één exemplaar voor het interne
dossier van de vereniging, gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
 
 
 
Akte Raad van Bestuur Tedewest vzw:
Voorzitter Charlotte Vanhecke, Solwaterstraat 2, 8850 Ardooie
Geboortedatum: 4/04/1975 te Roeselare
Ondervoorzitter An Wostyn, Gerstestraat 5, 8820 Torhout
Geboortedatum: 25/08/1976 te Poperinge
Secretaris-penningmeester Martin Deman, ’t Rode Paard 20, 8510 Bellegem
Geboortedatum: 11/11/1963 te Kortrijk
Bestuurslid Chris Anne, Molenstraat 13, 8830 Hooglede
Geboortedatum: 20/11/1970 te Roeselare
Bestuurslid Henk Pille, Stedemolenstraat 45, 8700 Tielt
Geboortedatum: 7/11/1975 te Roeselare
Bestuurslid Marc Daveloose, Oedelemsestraat 56, 8020 Oostkamp
Geboortedatum: 22/07/1959 te Beernem
Bestuurslid Benny Jonckheere, Reigersstraat 16, 8600 Diksmuide
Geboortedatum: 13/08/1981 te Roeselare
Bestuurslid Bart Schepens, Wilgenlaan 37, 8210 Loppem
Geboortedatum: 25/06/1973 te Geel
Bestuurslid Tony Meert, Jules Van Praetstraat 29, 8000 Brugge
Geboortedatum: 14/07/1971 te Deurne
Bestuurslid Wim Morel, Blauwe Reigerstraat 26, 8670 Oostduinkerke
Geboortedatum: 13/09/1975 te Veurne
Bestuurslid Sebastian Hoornaert, Oude Mesenweg 10A, 8940 Wervik
Geboortedatum: 7/09/1979 te Roeselare
Bestuurslid Joost Vanderhaeghe, Hoogwielkestraat 46,8810 Lichtervelde
Geboortedatum: 10/05/1960 te Roeselare
 
Deze bestuurders werden benoemd door de stichtingsvergadering. Meteen na de benoeming van de raad van
bestuur werd overgegaan tot de benoeming van een 13e lid in de algemene vergadering.
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alles voor zover dit niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend of bij diens aanwezigheid de stem van de
ondervoorzitter. De raad van bestuur kan geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien er onvoldoende aanwezigheid of vertegenwoordiging is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, waarop zonder aanwezigheidsvereiste kan worden beslist over diezelfde agendapunten.
De bestuurders kunnen de taken onderling verdelen, zonder dat deze verdeling aan derden kan worden
tegengeworpen, zelfs indien ze bekend gemaakt is.
 De raad van bestuur beslist over het aanvaarden van de leden.
 De raad van bestuur kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden bij stemming, met gewone meerderheid, een voorzitter,
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functie van secretaris en penningmeester kan
samengevoegd worden tot secretaris-penningmeester.
Briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Verbintenissen worden door de voorzitter of
de secretaris ondertekend. Bij afwezigheid van de voorzitter kan de voorzitter volmacht geven aan de
ondervoorzitter om te ondertekenen. Bij afwezigheid van de secretaris kan de secretaris volmacht geven aan een
ander bestuurslid om te ondertekenen.
 
Akte van de gemachtigden van Tedewest vzw:
Voorzitter Charlotte Vanhecke, Solwaterstraat 2, 8850 Ardooie
geboortedatum: 4/04/1975 te Roeselare
Ondervoorzitter An Wostyn, Gerstestraat 5, 8820 Torhout
 geboortedatum: 25/08/1976 te Poperinge
Secretaris-penningmeester Martin Deman, ’t Rode Paard 20, 8510 Bellegem – geboortedatum: 11/11/1963 te
Kortrijk
 
 
Briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Verbintenissen worden door de voorzitter of
de secretaris ondertekend.
 
 Bij afwezigheid van de voorzitter kan de voorzitter volmacht geven aan de ondervoorzitter om te ondertekenen.
 Bij afwezigheid van de secretaris kan de secretaris volmacht geven aan een ander bestuurslid om te
ondertekenen.
 
 
 
Martin DEMAN,                                                               Charlotte VANHECKE,
secretaris-penningmeester                                        voorzitter