Ondernemingsnr : 0753622791
Naam
(voluit) : STICHTING SIMON VAN RUITEN SR.
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dreef 41 bus 5
 : 2328 Hoogstraten
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op 2 juli 2024, neergelegd
vóór registratie, dat:
Werd gehouden de vergadering van het bestuursorgaan van de private stichting “STICHTING
SIMON VAN RUITEN SR.”, private stichting met zetel te 2328 Hoogstraten (Meerle), Dreef 41 bus
0005, met ondernemingsnummer 0753.622.791, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Turnhout.
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Aanpassing artikel 4 van de statuten (doelomschrijving) door toevoeging van de mogelijkheid om
te beleggen in effecten met het profiel “dynamisch”.
Beslissing om in de doelomschrijving van de stichting, te weten in artikel 4 van de statuten, volgende
woorden toe te voegen:
“Dit houdt tevens in dat de stichting kan beleggen in effecten met een “dynamisch” profiel.”
Zo zal artikel 4 verder luiden als volgt:
Artikel 4: Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
Het eerste doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de kennisgrenzen in de
medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en financieren van (onder meer)
fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de kwaliteit ervan.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer volgende activiteiten verrichten in binnen- en buitenland:
    •  Het ondersteunen en financieren van wetenschappelijke onderzoeken;
    •  Steun verlenen onder eender welke vorm (materieel, financieel, medisch, moreel, …) aan
instellingen en private personen, zowel in België als in het buitenland, die eenzelfde of gelijkaardig
belangeloos doel nastreven.
Het tweede belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en het
helpen en bijstaan van de sociaal en fysisch zwakkeren in de samenleving, zowel in het binnen- als
buitenland, ten einde hen een menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende
kansen te geven om hun kwaliteiten te ontwikkelen.
Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het ondersteunen van projecten die
zich inzetten voor de bescherming en het behoud van het milieu op het gebied van recyclage,
hergebruik en hernieuwing van afvalstoffen en/of grondstoffen; op het gebied van water- en/of
luchtzuivering.
Het vierde belangeloze doel van de private stichting bestaat in het ondersteunen en begeleiden van
jonge ondernemers of starters.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten in binnen- en buitenland verrichten:
    •  Het organiseren en financieren van oriënterende opleidings- en onderwijsprojecten, workshops
en seminaries in binnen- en buitenland,
    •  Het financieren van oprichtingskosten van welke aard ook waarmee zgn. startups
geconfronteerd worden,
    •  Het financieren van juridische, administratieve en fiscale bijstand aan opstartende ondernemers,
    •  Steun verlenen onder eender welke vorm (materieel, financieel, medisch, moreel, …) aan
instellingen en private personen, zowel in België als in het buitenland, die eenzelfde of gelijkaardig
belangeloos doel nastreven,
    •  Het verlenen van renteloze leningen.
Het vijfde belangeloze doel van de private stichting bestaat in het beheer van haar vermogen met het
oog op de behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van bepaalde
familieleden van de heer Simon van Ruiten Sr., zijnde (i) de afstammelingen in de rechte lijn in welke
graad dan ook van de heer Simon van Ruiten Sr, met uitzondering van de zonen van de heer Simon
van Ruiten Sr., (ii) de aanverwanten van de afstammelingen in de rechte lijn met uitzondering van de
zonen van de heer Simon van Ruiten Sr. in welke graad dan ook voor zover het bestuur van de
Private Stichting op volledig discretionaire wijze daartoe beslist heeft.
De discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan betekent dat potentieel begunstigden geen
enkel vorderingsrecht hebben jegens de Private Stichting dan wanneer dit vorderingsrecht
uitdrukkelijk en schriftelijk is erkend door het bestuur van de Private Stichting ingevolge een geldige
beraadslaging en beslissing.
Onder het vijfde belangeloze doel wordt onder meer begrepen (zonder dat de opsomming evenwel
een exhaustief karakter heeft): het verzorgen van bepaalde familieleden, het op peil houden van hun
levensstandaard, het verschaffen van levensonderhoud in de ruimste zin en het bevorderen van hun
leefomstandigheden in het algemeen; het ondersteunen en financieren van hun wetenschappelijke,
materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, zonder dat zij
daartoe een vorderingsrecht op de private stichting hebben.
In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de behartiging van de belangen van (één van
of bepaalde) familieleden van de heer Simon van Ruiten Sr. onder meer volgende activiteiten in
binnen- en buitenland verrichten:
    •  Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord.
    •  Sociale activiteiten bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld:
    •  bezoeken aan musea;
    •  groepsreizen en individuele reizen;
    •  lidmaatschap van verenigingen en kringen; enzoverder.
    •  Medische kosten en kosten van ziekenhuisopname vergoeden, materiaal ter beschikking stellen
in geval van ziekte of ongeval.
    •  Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden
enzoverder ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter beschikking stellen van
aangepast meubilair.
    •  Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan.
    •  Bijscholing (dag- of avond- of weekendonderwijs).
    •  Ter beschikking stelling van een (huur)woning, een personenwagen of enig ander
vervoermiddel.
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (bijvoorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
    •  Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, enzoverder.
    •  Laten verschaffen van juridische, administratieve en fiscale bijstand en laten naleven van
juridische, administratieve en fiscale verplichtingen.
    •  De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling stimuleren door bijvoorbeeld de
financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij de persoon in
kwestie al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende inzet
betoont.
    •  Behoeftige familieleden te goeder trouw voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan.
    •  De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzoverder), het
mogelijk maken van de lessen, verplaatsingen, reizen, enzoverder.
    •  Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting kan haar vermogen verwerven door de aanvaarding van schenkingen en legaten
en door het stellen van handelingen die een geldelijk voordeel opleveren. De private stichting kan
elke activiteit uitoefenen om in de nodige financiële middelen te voorzien om haar belangeloos doel
te verwezenlijken. In dit verband kan de private stichting tevens een onderneming in eigen naam
exploiteren en kan zij zich bezighouden met verrichtingen die aangemerkt kunnen worden als zijnde
winstgevend. De stichting zal evenwel geen winstverdelingsoogmerk hebben.
De private stichting dient haar vermogen te beheren zoals een normaal voorzichtige private stichting
dit zou doen, zoals een goede huisvader die zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht
moet worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. In dit kader kan de
private stichting onder meer volgende handelingen rechtstreeks of onrechtstreeks stellen: beleggen
in roerende of onroerende goederen of rechten in België of in het buitenland en in dit verband alle
contracten aangaan die nodig of nuttig kunnen zijn. Dit houdt tevens in dat de stichting kan beleggen
in effecten met een “dynamisch” profiel.
De private stichting kan ook alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere
activiteit die met haar doel overeenstemt.
De private stichting bepaalt via haar bestuursorgaan op een volledig discretionaire wijze welk deel
van haar vermogen op welke wijze wordt bestemd om een belangeloos doel na te streven in het
kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
De enige beperking van de discretionaire beoordeling van het bestuursorgaan ligt in het absolute
verbod voor de private stichting om rechtstreeks dan wel onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit
te keren of te bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in
deze statuten bepaalde belangeloze doelen.
2. Aanpassing artikel 12 van de statuten inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid (mogelijkheid
dat elke bestuurder de vennootschap individueel vertegenwoordigt).
Beslissing om artikel 12 van de statuten aan te passen en te voorzien in een vertegenwoordiging van
de stichting door elke bestuurder afzonderlijk. Aldus zal artikel 12 voortaan luiden als volgt:
“Artikel 12: Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen optredend, dan wel voor het eerst door
de stichter bij de akte van oprichting.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.”
3. Aanpassing aangaande de samenstelling van het bestuursorgaan en benoeming van bijkomende
bestuurders.
In de huidige statuten staat vermeld: “De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan,
bestaande uit steeds twee (2) leden”; alsook “Als een bestuursmandaat vrijkomt, zal de nieuwe
bestuurder benoemd worden door de oprichter als bestuurder in functie, wanneer de oprichter niet
meer al bestuurder in functie is, zal de nieuwe bestuurder benoemd worden door de overige
bestuurder.”
Met oog op de bijkomende benoeming van een bestuurder en teneinde enige onduidelijkheid te
vermijden, wordt voorgesteld voormelde passages aan te passen en daartoe een nieuw artikel 6 aan
te nemen, luidende als volgt:
“Artikel 6: Het bestuursorgaan
a) Samenstelling van het bestuursorgaan
1. De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit minstens twee (2)
bestuurders.
De eerste twee bestuurders worden benoemd door de oprichter voor onbepaalde duur. 
Een bestuurder wordt benoemd mits besluit van het bestuursorgaan genomen overeenkomstig de
statuten.
2. Behoudens goedkeuring van het bestuursorgaan, moeten alle bestuurders hun mandaat
persoonlijk waarnemen en mogen zij ter vergadering niet vertegenwoordigd of bijgestaan worden. De
voormelde goedkeuring wordt verleend met éénparigheid.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een rechtspersoon
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegenwoordiger die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tevens een opvolger te benoemen.
3. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter. De Voorzitter heeft geen bijzondere
bevoegdheden andere dan die hem of haar uitdrukkelijk zijn toegekend in de huidige statuten.
b) Benoeming, beëindiging en afzetten van bestuurders
De bestuurders van de private stichting worden benoemd voor een onbepaalde duur.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden, afwezigheidsverklaring, onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, ontbinding of
vereffening, faillissement, staking van betaling, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwichtige reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren of door plaatsing
onder een wettelijk beschermingsstatuut.
Bij beëindiging van een bestuursmandaat, zal de nieuwe bestuurder benoemd worden door de
oprichter als bestuurder in functie.
Wanneer de oprichter niet meer als bestuurder in functie is, zal de nieuwe bestuurder benoemd
worden door de overige bestuurders, besluitende met eenparigheid van stemmen.”
4. Benoeming bijkomende bestuurder.
Beslissing om tot (bijkomend) bestuurder te benoemen: de heer VAN RUITEN Hendrikus Johannes,
wonende te 3055 WD Rotterdam (Nederland), Dresdenlaan 29.
Hij kan zijn mandaat aanvaarden door de uitoefening ervan.
Hij verklaart niet getroffen te zijn door enige strafrechtelijke, burgerrechtelijke of andere maatregel,
die zijn aanstelling als bestuurder belemmert of zou belemmeren.
5. Aanpassing van de opvolgende bestuurders.
In de huidige, bestaande versie van de overgangsbepalingen bij de oprichting van de stichting, staat
het volgende vermeld:
“Aansluitend aan de oprichting benoemt de oprichter volgende bestuurders met de bijzondere
functies(s) achter hun naam vermeld:
- zichzelf, voornoemd, met de bijzondere functie van Voorzitter van het bestuursorgaan;
-  Mevrouw Dominique Mariette Elisabeth van Ruiten, (…) geboren te Capelle aan den IJssel
(Nederland) op 15 oktober 1992, van Nederlandse nationaliteit, ongehuwd, wonende te 3061 JX
Rotterdam (Nederland), Ramlehweg 20a. Mevrouw Dominique Mariette Elisabeth van Ruiten zal de
bijzondere functie van Voorzitter bekleden vanaf het overlijden van de heer Simon Nicolaas van
Ruiten Sr. of vanaf het in werking treden van de lastgevingsovereenkomst ondertekend op heden
voor ondergetekende notaris.
Als opvolgende bestuurders worden benoemd:
- de heer Hendricus Johannes van Ruiten, (…) geboren te Bergschenkhoek (Nederland) op 24 juni
1958, van Nederlandse nationaliteit, ongehuwd, wonende te 3055 WD Rotterdam (Nederland),
Dresdenlaan 29.
- De heer Simon Nicolaas Jacobus van Ruiten (Jr.), (…) geboren te Capelle aan den IJssel
(Nederland) op 24 juli 1994, Nederlandse nationaliteit, (…), ongehuwd, wonende te 3061 JW
Rotterdam (Nederland), Ramlehweg 27b indien mevrouw Dominique Mariette Elisabeth van Ruiten of
de heer Hendricus Johannes van Ruiten haar/zijn mandaat niet (meer) kan opnemen.
De bestuurders en opvolgend bestuurders, allen aanwezig, verklaren hun opdrachten te aanvaarden
van zodra zij hun functie kunnen opnemen, zoals hiervoor vermeld, en bevestigen, op vraag van de
notaris, dat zij niet getroffen zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.”
Gelet op de benoeming van de heer VAN RUITEN Hendricus, voornoemd, op heden, wordt deze
bepaling herschreven als volgt en, bovendien, opgenomen onder artikel 6bis in de huidige statuten:
“Artikel 6bis: Opvolgend voorzitter en opvolgende bestuurders van het bestuursorgaan
Mevrouw Dominique Mariette Elisabeth van Ruiten zal de bijzondere functie van Voorzitter bekleden
vanaf het overlijden van de heer Simon Nicolaas van Ruiten Sr. of vanaf het in werking treden van de
lastgevingsovereenkomst met het oog op een buitengerechtelijke bescherming ondertekend op 31
augustus 2020 voor ondergetekende notaris.
Als opvolgende bestuurder wordt benoemd: de heer Simon Nicolaas Jacobus van Ruiten (Jr.), (…),
ongehuwd, wonende te 3061 JW Rotterdam (Nederland), Ramlehweg 27b, indien mevrouw
Dominique Mariette Elisabeth van Ruiten of de heer Hendricus Johannes van Ruiten haar/zijn
mandaat niet (meer) kan opnemen.”
6. Wijziging adres.
Het adres van de stichting wordt verplaatst naar 2328 Hoogstraten/Meerle, Dreef 41 bus 5. Indien dit
reeds de zetel van de stichting was, blijft dit adres behouden.
7. Coördinatie van de statuten.
 
                                     VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                   DE NOTARIS
 
 
 
                                                  Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte, alsmede de gecoördineerde statuten.