Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hasselt mèèn Stad
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Walputstraat 1
4
Uit de onderhandes oprichtingsakte van 26 augustus 2021 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht met als benaming "Hasselt mèèn Stad", door:
 
1. De heer Jaak MARIS geboren te Hasselt op 13/09/1946, wonende te 3500 Hasselt, Walputstraat 1 bus 4.
2. De heer Robert SMEETS, geboren te Eisden op 25/07/1948, wonende te 3510 Hasselt, Beemdenstraat 8.
STATUTEN
TITEL I BENAMING – ZETEL – VOORWERP- DUUR
Artikel 1 – Benaming
De vereniging wordt “Hasselt mèèn Stad”, genoemd voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of “VZW”.
Artikel 2 – Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan,
zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan,
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Doel en Voorwerp
De vereniging heeft als doel:
- het bevorderen, promoten en ondersteunen van de Nederlandse taal en cultuur, het behoud van het Vlaams
cultureel erfgoed in het algemeen en van het Hasselts dialect en Hasselts cultureel erfgoed in het bijzonder. Zij
mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden,
bestuurders of enige andere persoon behalve voor verwezenlijking van haar belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Ter realisatie van dit doel heeft de vereniging onder andere volgende activiteiten tot voorwerp :
• Opname en bundelen van audio(visuele)-fragmenten, zoals klanken, gesprekken, teksten en liederen
geschreven,  gesproken of gezongen door Hasselaren of met verwijzing naar Hasselt.
De vereniging kan verder alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel. Zij mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren. De
vereniging kan onbeperkt commerciële activiteiten ontplooien waarvan de inkomsten aangewend worden om
haar doel te realiseren. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor
de realisatie van haar voorwerp en doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering volgens de regels die gelden voor wijziging van de statuten.
TITEL II LEDEN
Artikel 5 – Leden
De vereniging telt enkel werkende leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste twee (2) bedragen. De oprichters zijn de eerste
0773464538
werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 6 – Toetreding werkende leden
6.1. Inhoudelijke voorwaarden
Een kandidaat-werkend lid moet aan volgende voorwaarden voldoen om als werkend lid te worden toegelaten:
• Begaan zijn met de Hasseltse gewoontes en gebruiken, de Hasseltse taal en het Limburgs cultureel erfgoed in
het algemeen.
6.2. Procedure
Het kandidaat-werkend lid dient zijn/haar verzoek tot aanvaarding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
Het verzoek tot aanvaarding impliceert de aanvaarding van de statuten van de vereniging. In het verzoek tot
aanvaarding zal het kandidaat-werkend lid zijn/haar naam, voornaam, adres, geboortedatum en motivatie
vermelden. De werkende leden hebben de plicht om de statuten van de vereniging, evenals de beslissingen die
door de bevoegde organen van de vereniging worden genomen te respecteren. Zij mogen de vereniging geen
schade toe te brengen, op welke wijze dan ook.
6.3. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering autonoom over de toelaatbaarheid van kandidaat-
werkende leden die aan de inhoudelijke voorwaarden voldoen om als werkend lid tot de vereniging te worden
toegelaten. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt doorslaggevend. Het
bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
6.4. Uittreding
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend bij het
bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 4 weken in acht nemen. Indien
door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht uit de vereniging te treden in volgende omstandigheden:
• wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vereniging;
• wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
6.5. Uitsluiting
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde
(2/3de) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Om een werkend lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
• de regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle werkende leden moeten worden
uitgenodigd;
• de vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een
samenvatting van de redenen van dit voorstel;
• de eerbiediging van de rechten van de verdediging, dit wil zeggen het aanhoren van het betrokken lid wiens
uitsluiting wordt gevraagd, zo deze erom verzoekt;
Het bestuursorgaan kan een werkend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of
wetten schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
6.6. Einde van rechtswege
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Artikel 7 – Toetreding aangesloten leden
(artikel voorbehouden indien de vereniging ook niet-werkende leden zou toelaten)
Artikel 8 – Ledenbijdrage
8.1. Bijdrage werkende leden
De werkende leden van de vereniging zijn geen bijdrage verschuldigd.
Artikel 9 – Ledenregister
9.1. Inhoud
De vereniging moet, onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, een register van de werkende leden
bijhouden, waarin de volgende vermeldingen worden genoteerd :
• De naam van de vereniging
• De zetel van de vereniging
• Het inschrijvingsnummer van de vereniging in het rechtspersonenregister
• De naam, voornamen, woonplaats van de werkende leden of indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel
• De beslissingen en datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden met de naam en functie van de
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van
het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, uitsluiting, toetreding, overlijden, enz…).
9.2. Adreswijziging leden
De leden hebben de plicht om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Alle wijzigingen die
optreden in het ledenbestand van de vereniging moeten binnen de acht (8) dagen na de kennisgeving ervan aan
het bestuursorgaan in het ledenregister worden genoteerd. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden
op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm wordt
aangehouden.
9.3. Inzage
Alle leden mogen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging evenals alle verslagen en
beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd
verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.
9.4. Toegang
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Titel III Algemene vergadering
Artikel 10 – De algemene vergadering
10.1. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of desgevallend de oudste van de
aanwezige bestuurders.
10.2. Vertegenwoordiging
Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid op de algemene
vergadering. Elk werkend lid kan evenwel slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
10.3. Bevoegdheid
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
• een statutenwijziging;
• de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de benoeming en het ontslag van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.4. Bijeenroeping en agenda
Het bestuursorgaan en de commissarissen, zo die er zijn,  kunnen de algemene vergadering bijeenroepen en
bepalen haar agenda.
Alle werkende leden worden tenminste vijftien (15) dagen op voorhand opgeroepen om deel te nemen aan de
vergadering die zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten in de oproeping vermeld.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of
wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de werkende leden hierom verzoeken. In dit geval zal het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen binnen de éénentwintig (21) dagen met vermelding op de
agenda van de gevraagde agendapunten. De algemene vergadering zelf wordt dan uiterlijk gehouden op de
veertigste ( 40ste) dag na dit verzoek.
Elk door ten minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering. Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
10.5. Beraadslagingen, werking en besluitvorming
De vergadering kan enkel geldig beraadslagen over punten die in de agenda zijn vermeld, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Het bestuursorgaan kan,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Elk werkend lid heeft één (1) stem. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een
wijziging van het op het voorwerp of het belangeloos doel, een uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging worden de bijzondere meerderheden en aanwezigheidsquora toegepast voorzien in de
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die hem vervangt
doorslaggevend.
Van elke algemene vergadering worden er notulen gemaakt. De werkende leden hebben recht op inzage in de
notulen van de algemene vergadering.
10.6. Schriftelijke besluitvorming – deelname op afstand
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de werkende
leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De statuten laten tevens de deelname aan de algemene vergadering op afstand toe (inclusief beraadslaging en
stemming) mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Het door de
vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
10.7. Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt ieder jaar gehouden op 15 juni om 20 uur op de zetel van de vereniging of enige
andere in de oproeping vermelde plaats. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.   
TITEL IV BESTUUR
Artikel 11 – Bestuursorgaan
11.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie (3) bestuurders. Indien en zolang er
minder dan drie (3) personen lid zijn van de vereniging, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
11.2. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders onder de werkende leden uit de kandidaten die door het
bestuursorgaan worden voorgesteld. Het bestuursorgaan bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten
voldoen.
De benoeming van de bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
11.3. Duur mandaat – bezoldiging
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die
zij maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. In dat geval
bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende vergoeding.
11.4. Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Het bestuursorgaan is
jegens de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn
diens leden zowel jegens de rechtspersoon als jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het
gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of van
de statuten van de rechtspersoon.
Een bestuurder kan slechts van deze aansprakelijkheid ontheven worden indien hij geen deel had aan de fout en
deze gemeld heeft aan alle andere leden van het bestuursorgaan, desgevallend door vermelding in de notulen.
11.5. Einde mandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door ontslag door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door
overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Het ontslag moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden in de
agenda van de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 12 – Werking 
12.1. Oproeping
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist, op bijeenroeping door de
voorzitter of twee (2) bestuurders. De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vereniging of in enige
andere plaats aangewezen in de oproeping. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt,
behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid, ten minste acht (8) dagen voor de vergadering verzonden.
De oproeping bevat de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig
beraadslaagd en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en
ermee instemmen.
12.2. Beraadslagingen, werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der aanwezige
bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
Elke bestuurder heeft één (1) stem in het bestuursorgaan en kan zich op het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder krachtens geschreven volmacht. Een bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt doorslaggevend.
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. Zij worden bijgehouden op de zetel
van de vereniging. Bestuurders en werkende leden hebben recht op inzage in de notulen van het
bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
12.3. Functies
Het bestuursorgaan kan onder meer de volgende functies creëren onder haar bestuurders:
• een voorzitter die de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuursorgaan zal voorzitten;
• een ondervoorzitter die de vergaderingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan zal voorzitten
als de voorzitter verhinderd is;
• een penningmeester die, onder leiding van het bestuursorgaan, de werkzaamheden behorend bij deze functie
zal uitoefenen;
• een secretaris die, onder leiding van het bestuursorgaan, de notulen van de algemene vergaderingen en het
bestuursorgaan zal opstellen;
Artikel 13 – Bevoegdheden en vertegenwoordiging
13.1. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. Zij heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit. Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de
bestuurders en de onderlinge taakverdeling tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen,
ook al is ze openbaar gemaakt.
13.2. Belangenconflict
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dienen de desbetreffende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd . In geen enkel geval
mag de bestuurder met een belangenconflict deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
13.3. Externe vertegenwoordiging
Bestuurders, die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren van
enige beraadslaging of machtiging, op voorwaarde dat ze de goedkeuring hebben van het bestuursorgaan voor
het stellen van deze handelingen.
Elke bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Zo er geen collegiaal
bestuursorgaan werd aangesteld, wordt de  vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden
door elke bestuurder afzonderlijk.
Artikel 14 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden.
Het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht. Het dagelijks bestuur
omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verantwoorden
omwille van hun gering belang of omwille van hun spoedeisend karakter.
TITEL V OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 15 – Boekjaar – begrotingen – rekeningen – controle
15.1. Het boekjaar begint op  1 januari  en eindigt op 31 december van  ieder jaar.
15.2. Het bestuursorgaan bereidt iedere jaar de rekeningen en begrotingen voor en legt de jaarrekening van het
voorbije boekjaar, de begroting van het volgende boekjaar alsook een activiteitenverslag van het voorbije jaar ter
goedkeuring voor aan de jaarvergadering. Het bestuursorgaan licht vervolgens de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe.
15.3. De jaarvergadering neemt, in voorkomend geval, kennis van deze verslagen en van het verslag van de
commissarissen. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor
dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vermelde stukken
binnen de wettelijke termijnen worden openbaargemaakt overeenkomstig de vigerende wettelijke bepalingen.
Artikel 16 – Ontbinding en vereffening
16.1. De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde (2/3de) van de leden vereist. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval er minder dan twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dient er een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
16.2. Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is voldaan
gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en vereffening :
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt de
bestemming van het netto-actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging. De benoeming van de
vereffenaar(s) wordt, in voorkomend geval, ter bevestiging of homologatie voorgelegd aan de Voorzitter van de
bevoegde rechtbank en openbaargemaakt overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaars beschikken over de wettelijk voorziene machten, tenzij de algemene vergadering die hen
benoemt anders beslist met gewone meerderheid van stemmen. Het overblijvend netto-actief wordt
overgedragen aan een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.         
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, in voorkomend geval, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank.
Artikel 17 – Uitvoering
17.1. Identificatie van de vereniging
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten, uitgaande van de vereniging,
vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” evenals het adres van de zetel.
17.2. Communicatie
De leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen of vereffenaars kunnen op elk ogenblik aan
de vereniging een e-mailadres meedelen voor communicatiedoeleinden. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd tot aan de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres. Bij
gebreke hieraan communiceert de vereniging per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de
communicaties per e-mail. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
17.3. Woonplaatskeuze bij verblijf in het buitenland
Alle leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het
buitenland hebben, worden geacht woon¬plaats te kiezen in het adres van de zetel van de vereniging voor de
uitvoering van deze statuten.
17.4. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
- die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
- over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist;
- die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van
de algemene vergadering, tenzij het intern reglement goedgekeurd wordt door de algemene vergadering volgens
de bijzondere meerderheidsregels die gelden voor een statutenwijziging.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
van het WVV.
17.5. Verenigingsdossier
Het bestuursorgaan moet erover waken dat het verenigingsdossier bij de griffie van de bevoegde rechtbank
steeds compleet is en de volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven stukken
bevat.
17.6. Algemeen
Voor hetgeen niet in deze statuten bepaald werd, wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
OVERIGE EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Zetel van de vereniging:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3500 Hasselt, Walputstraat 1 bus 4.
2. Overname verbintenissen
De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
alle verbintenissen over te nemen en te bekrachtigen die voor rekening en ten name van de vereniging in
oprichting werden aangegaan vanaf 1 juli 2021.
3. Afsluiting eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar van de vereniging sluit af op 31 december 2021.
4. Datum van de eerste jaarvergadering :
De eerste jaarvergadering van de vereniging heeft plaats in 2022.
5. Eerste benoeming bestuurders :
 
Gelet op het aantal leden, wordt het aantal bestuurders vastgesteld op 2 (twee). Worden met ingang van heden
benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur, die aanvaarden :
a. De heer Jaak MARIS, zoals voornoemd.
b. De heer Robert SMEETS, zoals voornoemd/
De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend.
6. Vervolgens komt de zopas benoemde bestuursorgaan bijeen en benoemt onder haar leden tot:
• voorzitter en dagelijks bestuurder: de heer Jaak MARIS, voornoemd
• secretaris : de heer Robert SMEETS, voornoemd
7. Volmacht voor formaliteiten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Fineko nv, met zetel te 3600 Genk, Toekomstlaan 38 ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren, onder nummer 0458.916.007, alsmede aan haar
vertegenwoordigers en aangestelden om alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij
alle private of publiek-rechtelijke instellingen.
De oprichters
Jaak MARIS
Robert SMEETS