Ondernemingsnr : 0525 977 847
Naam
(voluit) : Belgische Nederlandstalige Vereniging van
Raadgevende Verzekeringsartsen en Medische Experten
(verkort) : Benevermedex
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Isabellaplein 2, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijzigingen statuten, ontslag en benoeming
Uittreksel uit de akte:
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... )
De algemene vergadering van 24 maart 2022 van de leden van de vereniging "Belgische Nederlandstalige
Vereniging van Raadgevende Verzekeringsartsen en Medische Experten“, afgekort "Benevermedex"
gevestigd te 3000 Leuven, Isabellaplein 2 en ondernemingsnummer BE 0525.977.847 RPR Leuven,
opgericht bij onderhandse akte op 25 maart 2013, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
van 23 april nadien, onder nummer 13063674, waarvan de statuten tot op heden nog niet werden gewijzigd.
EERSTE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
· Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging (afgekort VZW) te behouden
TWEEDE BESLUIT.
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het;
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar
voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "BELGISCHE NEDERLANDSTALIGE VERENIGING VAN RAADGEVENDE
VERZEKERINGSAGENTEN EN MEDISCHE EXPERTEN", afgekort "BENEVERMEDEX". De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De bevordering van de kwaliteit en de behartiging van de belangen van de raadgevende
verzekeringsartsen en de medische experten.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel;
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
·Artsen met een bijzondere bekwaamheid in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise te
verenigen;
·Het wetenschappelijk onderzoek, het onderhoud en de verspreiding van de kennis inzake lichamelijke schade
en meer bepaald haar evaluatie en de middelen hiervoor, zowel op medisch als op medisch-juridisch vlak te
bevorderen;
·De professionele belangen van haar leden te behartigen. Hiervoor zal de vereniging in het bijzonder:
oDe titel vah geneesheer-specialist in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise beschermen
oAlle medische, wetenschappelijke, juridische, ethische en deontologische problemen eigen aan de
uitoefening van hun functie (raadgevend arts, arts-deskundige, arts-gerechtsdeskundige) onderzoeken
oDe belangen van haar leden behartigen en verdedigen
oDe permanente vorming en continue opleiding verzorgen door eigen organisatie en/of ondersteuning van
haar Jeden
oToezien op de naleving van de beroepsethiek van haar leden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking haar doel.
Ze kan ook deelnemen aan elke activiteit met een soortgelijk doel.
De vereniging verbindt zich ertoe niet te discrimineren op basis van religieuze, filosofische, sociale of
taalkundige aard.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat
zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel li: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit "werkelijke leden" en "ereleden".
Er mogen niet minder dan acht werkelijke leden zijn.
De werkelijke leden zijn de leden die de rechten en verplichtingen hebben die zijn omschreven in de
onderhavige statuten, zoals het stemrecht op de algemene vergadering.
De ereleden zijn geen werkelijke leden. Het zijn leden die een band hebben met de vereniging en die de
vereniging in haar werking wenst te betrekken, in de mate bepaald door onderhavige statuten.
Wordt in deze statuten over "leden" gesproken dan wordt hiermee enkel de werkelijke leden bedoeld. De
rechten en plichten van de "Jeden" omschreven in onderhavige statuten zijn niet van toepassing op de
ereleden.
Het maximum aantal leden van de vereniging (werkelijke of toegetreden) is niet beperkt.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en de woonplaats of, indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel.' Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
De leden gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat.
Zijn werkelijke leden:
·De oprichters
·De artsen, houders van de specialiteit of die een regelmatige activiteit op het vlak van de adviserende
geneeskunde in de private verzekeringssector en/of medische expertise aantonen en die, op voorstel van de
raad van bestuur, bij besluit van de algemene vergadering, met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige werkelijke leden worden aanvaard.
Zijn ereleden:
·Leden die, op voorstel van de raad van bestuur, en als dusdanig zijn erkend bij beslissing van de algemene
vergadering met twee derde van stemmen van de aanwezige werkelijke leden. De ereleden zijn vrijgesteld
van de jaarlijkse bijdrage.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Om werkelijk lid te worden, dienen de volgende voorwaarden te worden vervuld:
·Voorgesteld worden door ten minste twee werkelijke leden
·Een jaarlijkse bijdrage betalen
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of per
e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen men woonplaats.
De raad van bestuur onderzoekt de kandidatuur op zijn eerstvolgende vergadering. De raad van bestuur doet
uitspraak bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de
voorzitter of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep bij de rechter open.
De geweigerde kandidaat kan zich ten vroegste één jaar na datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
§2.In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. Het lid dat zijn bedrage niet betaalt binnen
de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3.Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2.Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 8 dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het
voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3.Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet de kans krijgen gehoord te worden op de algemene
vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4.De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5.De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om
per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§6.Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§7.Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan 1.000,00 Euro.
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste 6 leden dat door de wet is
voorgeschreven en ten hoogste uit 9 leden.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar onder de werkelijke leden door de algemene
vergadering.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt aangesteld, zal deze in de uitoefening van zijn bestuursopdracht moeten worden
vertegenwoordigd door zijn organen.
Als evenwel maar acht personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit minimaal zes en
maximaal zeven personen. In dat geval heeft de clausule krachtens naar luid waarvan de voorzitter van de
raad van bestuur doorslaggevende stem toekomt bij staking van stemmen, geen gevolg.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men
over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beeindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Jeder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Er dient een opzeggingstermijn van een maand te worden in acht genomen, die ingaat op de eerste dag van
de maand volgend op de maand waarin de stopzetting uitwerking heeft gekregen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering het recht een voorlopige nieuwe bestuurder te benoemen. In dat geval van voortijdige vacature
beëindigt de voorlopige bestuurder het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. In dat geval kan de
algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve benoeming doen.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester, een secretaris, een adjunct-secretaris, een
penningmeester en een adjunct-penningmeester benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of indien ook hij verhinderd zou
zijn, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris tenminste tien werkdagen
voor de vergadering, behoudens dringende gevallen.
De raad van bestuur kan enkel geldig beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezig stemmen. Bij staking der stemmen is
de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven of bewaard worden in een speciaal register.
De uittreksels, die moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De Jastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee irstemmer.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmer. Bij staking der
stemmer is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad vanı bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notuleri worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmer die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent zijn mandaat als college uit ..
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad
van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De voorzitter kijkt toe op de uitvoering van de statuten, bijzondere reglementen en op het goede verloop van
de vergaderingen. Hij ondertekent de akten, besluiten en beraadslagingen samen met de secretaris. Hij
vertegenwoordigt de vereniging in alle betrekkingen met de overheid en met derden. Hij keurt de agenda van
de raad van bestuur en van de algemene vergaderingen goed.
De ondervoorzitter helpt de voorzitter tijdens zijn opdracht en vervangt hem indien hij verhinderd is.
De secretaris is belast met alle geschriften van de vereniging. Hij stelt de verslagen van de raad van bestuur
en van de algemene vergadering op. Hij houdt de ledenlijst bij en legt de aanvragen voor toetreding voor aan
de raad van bestuur. Hij bewaart de archieven van de vereniging. Hij wordt bijgestaan en zo nodig vervangen
door de adjunct-secretaris.
De penningmeester is depothouder van de roerende goederen van de vereniging, waarvan hij inventaris
opstelt en bewaart. Hij betaalt de lopende uitgaven en beheert de bankrekeningen en de lopende financiële
transacties in functie van de belangen van de vereniging. Hij betaalt geen buitengewone uitgaven en realiseert
geen buitengewone transacties zonder de getekende opdracht van de voorzitter of de ondervoorzitter. Hij
wordt bijgestaan en zo nodig vervangen door de adjunct-penningmeester.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden, in het eerste trimester van het jaar. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar
de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal
de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en die in naam van de raad van bestuur
is ondertekend door de secretaris.
Ze worden tenminste tien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen, behoudens in dringende gevallen. Aan
de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht
deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3.Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4.Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter
beschikking gesteld van de werkelijke leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al
de bescheiden waarop de jaarrekening en de begroting gesteund zijn.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door
de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hiema vermeld, zijn ontslag te aanvaarden uit
zijn functie: -
- De heer Alain VAN LAETHEM, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en
gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurders voor een periode van 2 jaar, die onmiddellijk
verstrijkt na de algemene vergadering van het jaar 2024, zijnde:
-De heer Mark LISSENS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
-De heer Jan DE BONDT, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
-De heer Koen BROUWERS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en
gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurders voor een periode van 4 jaar, die onmiddellijk
verstrijkt na de algemene vergadering van het jaar 2026, zijnde:
-De heer Yves ADRIAENSSENS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
-De heer Xavier JANSSENS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
De algemene vergadering besluit om het mandaat als bijkomende bestuurder te aanvaarden, voor een periode
van 4 jaar die onmiddellijk verstrijkt met het mandaat van de overige bestuurders na de algemene vergadering
van het jaar 2026, zijnde:
-De heer Michel POLET, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De nieuwe raad van bestuur is als volgt samengesteld:
-Voorzitter: Koen BROUWERS
-Secretaris: Michel POLET
-Penningmeester: Mark LISSENS
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven,
Isabellaplein 2.
VIJFDE BESLUIT
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van Fiduciaire Maeriën,
Ghilain & Partners cvba, met zetel te 2460 Kasterlee, Geelsebaan 69a/0 met ondernemingsnummer
0468.717.460, met de mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket,
en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
oprichtingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit
genomen worden of zullen genomen worden.
Al deze beslissingen worden genomen met éénparigheid van stemmen.
Samen hiermee neergelegd.
-Afschrift van de akte
-Coördinatie
BROUWERS Koen
Bestuurder
Voorzitter