Ondernemingsnr : 0673 962 763
Naam
(voluit) : Parochiecentrum Hoegaarden
(verkort) : PC Hoegaarden
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Tiensestraat 54 A te 3320 Hoegaarden
Onderwerp akte : wijziging statuten - ontslag bestuurslid en ontslag werkende leden
In uitvoering van de bijzondere algemene vergadering van 30 oktober 2023
A. werden de statuten als volgt gewijzigd:
I.Benaming, zetel, doel en duur van de vereniging
Artikel 1: Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam "Parochiecentrum Hoegaarden"
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw"
Artikel 2: Maatschappelijke zetel.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3320 Hoegaarden, Tiensestraat 54/A in het Vlaams Gewest. Hij
kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden verplaatst naar ieder ander adres binnen deze gemeente.
Artikel 3: Maatschappelijk doel.
De vereniging heeft tot doel:
- Het inrichten en uitbaten van ontmoetingscentra, eventueel met verbruiksgelegenheden, al dan niet tegen
vergoeding.
- het huren, verhuren, verwerven en in gereedschap brengen van roerende en onroerende goederen. Binnen
dit kader stelt zij zich tot doel: onroerende goederen en hun aanhorigheden te verwerven, hetzij in eigendom,
hetzij in vruchtgebruik, hetzij andere zakelijke rechten waarvoor zij het bestuur - het beheer, genot en
beschikking - zal uitoefenen, in functie van het bovenvermelde doel.
Daartoe verwerft zij de rechtsbekwaamheid om alle overeenkomsten te sluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het gestelde doel verband houden en de procesbekwaamheid om alle vorderingen in te
stellen of zich tegen elke vordering te weren, die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit maatschappelijk doel
verband houdt.
- het bevorderen van het gemeenschapsleven en het behoud van de eigenheid van de gemeente
Hoegaarden
- het stimuleren en in leven roepen van verenigingen, het stichten en uitbaten van tijdschriften en diverse
publicaties.
- het deelnemen in alle verenigingen die dit doel ondersteunen; deze deelname kan financieel (onder de
vorm van een lening of schenking) of door lidmaatschap in de algemene vergadering of raad van bestuur.
- Personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdagen tot de verwezenlijking van
voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk toegestaan is en waarvan de opbrengsten te alle tijde volledig worden bestemd voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
---
Il.Lidmaatschap
Artikel 5: De vereniging bestaat uit werkende leden, toegetreden leden en eventueel ereleden.
Artikel 6: Het aantal werkende leden is onbeperkt doch de vereniging telt ten minste 2 leden. De volheid
van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkende leden.
Artikel 7: Leden kunnen toetreden op hun verzoek en na hun aanvaarding als lid door de Algemene
vergadering. De leden van het bestuursorgaan zijn automatisch lid van de algemene vergadering. Voorwaarde
tot toetreding is de betuiging van instemming met de in artikel 3 omschreven doelstelling.
Artikel 8: Het staat de leden vrij te allen tijd en zonder dat daartoe enige motivering is vereist uit de vereniging
te treden. Een kennisgeving, schriftelijk of via e-mail, aan het bestuursorgaan is vereist.
Artikel 9: Een lid kan uit de vereniging gesloten worden wegens het niet naleven van het intern reglement of
andere zwaarwichtige redenen die verband houden met zijn of haar persoon. Hiertoe kan slechts worden
besloten indien de betrokkene vooraf in de mogelijkheid is gesteld om persoonlijk op de algemene vergadering
zijn/haar standpunt duidelijk te maken. Hierna kan er door de algemene vergadering besloten worden een lid
uit te sluiten per gewone meerderheid.
Artikel 10: Werkende leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of rechthebbenden
van overleden leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch tijdens het bestaan,
noch bij ontbinding ervan.
III.Algemene vergadering
Artikel 11: De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
de voorzit(st)er van het bestuursorgaan; bij diens afwezigheid door het langst zetelende lid van het
bestuursorgaan. Derden kunnen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering. Zij hebben evenwel geen
stemrecht.
Artikel 12: Er moet jaarlijks minstens één algemene vergadering gehouden worden en dit steeds voor 30
juni. De leden hebben het recht te verzoeken dat de algemene vergadering wordt samengeroepen. Wanneer
één/derde van de leden hierom verzoekt, is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering bijeen te
roepen.
Artikel 13: De bijeenroeping gebeurt door de voorzit(st)er van de algemene vergadering, per brief of e-mail,
verzonden minstens tien dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
Artikel 14: Elk individueel werkend lid heeft het recht te vragen dat bepaalde punten op de algemene
vergadering zouden worden behandeld. Indien dit verzoek door het bestuursorgaan wordt afgewezen, dient zij
haar motivering schriftelijk of via e-mail mede te delen aan de verzoeker. Elk verzoek dat ondertekend is door
minstens één/derde van de werkende leden, moet worden behandeld op de algemene vergadering. De
voorstellen, uitgaande van de werkende leden, moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering schriftelijk of per e-mail aan het bestuursorgaan verstuurd zijn.
Artikel 15: Alle werkende leden van de algemene vergadering hebben een gelijk stemrecht. Elk werkend lid
kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via een geschreven volmacht.
Niemand mag meer dan vijf volmachten hebben. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen
bij gewone meerderheid, behalve in gevallen waar het anders is voorzien door de wet of deze statuten. In geval
van staking van stemmen is de stem van de voorzit(st)er van de vergadering doorslaggevend. De algemene
vergadering vergadert slecht geldig indien twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als dit
niet het geval is kan een volgende algemene vergadering ten vroegste na 15 dagen, ongeacht het aantal
aanwezige stemmen, uitspraak doen.
Artikel 16: Bevoegdheden. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a)Het wijzigen van de statuten;
b)Benoemen en afzetten van de bestuurders;
c)De kwijting aan de bestuurders te verlenen;
d)Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
e)Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
f)Het uitsluiten van een lid;
g)De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
h)Alle andere gevallen waar deze statuten dat vereisen;
i)De algemene vergadering bezit alle machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend krachtens de wet of deze
statuten en welke niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan het bestuursorgaan.
Artikel 17: Het verslag van de algemene vergadering moet het overzicht van de besluiten die er werden
getroffen, worden schriftelijk op per e-mail meegedeeld aan alle werkende leden van de vereniging dit uiterlijk
2 weken na de algemene vergadering.
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen:
- het ledenregister
- alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan
- alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
IV.Bestuursorgaan
Artikel 18: Benoeming van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie leden, al dan niet lid
van de vereniging. Zij worden verkozen door de algemene vergadering. De leden van het bestuursorgaan
worden benoemd voor een periode van zes jaar. Elk lid is altijd herkiesbaar. Het mandaat eindigt bovendien
door overlijden, afzetting of verlies van het lidmaatschap.
Artikel 19: Werking van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan kan elke andere functie creëren die het noodzakelijk acht voor de goede werking van de
vereniging. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dat het aantal werkende leden.
Bestuurders kunnen altijd ontslagen worden door de algemene vergadering. ledere bestuurder kan zelf
ontslag nemen per brief of per e-mail, gericht aan de voorzit(st)er van het bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na zijn/haar ontslag zijn/haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien. Elke bestuurder die benoemd wordt in een tijdens het mandaat open gekomen plaats, is
slechts benoemd voor de tijd dat dit mandaat nog duurt.
Indien een bestuurder de belangen van de vereniging ernstig in het gedrang zou brengen, kan een werkend
lid op de volgende algemene vergadering diens uitsluiting verzoeken overeenkomstig het bepaalde in artikel 9
van deze statuten.
Artikel 20: Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan de algemene vergadering zijn toegekend. De
bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het
huishoudelijk reglement, die ook de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs moet leveren van een
voorafgaand besluit onder hen.
Artikel 21: Het bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vereniging dit vereist.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzit(s)ter, die de vergadering voorzit, bij diens
afwezigheid door het langst zetelende lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan maar geldig beslissen als de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen
wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering. Bij herhaalde staking van stemmen over dit agendapunt
in deze vergadering is de stem van de voorzit(s)ter van de vergadering doorslaggevend.
Artikel 22: Alle werkende leden van de vereniging hebben het recht de vergaderingen van het
bestuursorgaan bij te wonen, zonder er evenwel stemgerechtigd te zijn.
Het bestuursorgaan kan zich laten bijstaan door personen waarvan zij vindt dat ze, omwille van hun
specifieke kwaliteiten en ervaring, een dienstige bijdrage kunnen leveren tot de verwezenlijking van de
doelstellingen van de vereniging. Deze personen worden door het bestuursorgaan verzocht met raadgevende
steun aanwezig te zijn op de vergaderingen die zij bepaalt.
Artikel 23: Het verslag van het bestuursorgaan met het overzicht van de besluiten die er worden getroffen,
worden schriftelijk of per e-mail meegedeeld aan alle bestuurders en dit uiterlijk 2 weken na de vergadering.
Artikel 24: Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
V.Begrotingen en rekeningen
Artikel 25: leder jaar maakt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de
begroting van het volgende boekjaar op. Bieden worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
Het boekjaar neemt een aanvang op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december.
VI.Algemene bepalingen
Artikel 26: Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op, waarin alles kan worden geregeld
waarin noch de wet noch deze statuten voorzien. Het reglement kan steeds door het bestuursorgaan gewijzigd
worden, op voorwaarde dat de algemene vergadering met de aangebrachte wijzigingen instemt. Van dat
reglement en de wijzigingen die daaraan worden aangebracht, geeft het bestuursorgaan schriftelijk of per e-
mail kennis aan alle werkende leden. Het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan de uitsluiting uit de
vereniging tot gevolg hebben.
Artikel 27: Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, worden toegepast:
- de wetgeving op de vereniging zonder winstoogmerk;
- de algemene wettelijke bepalingen;
- het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
VII.Ontbinding en vereffening
Artikel 28: Ontbinding, vereffening, bestemming van het vermogen bij ontbinding
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich ook
voordoet, wordt het vermogen van de vereniging aangewend om haar verbintenissen jegens derden te
voldoen, waarna het resterende actief wordt overgedragen aan een gelijkaardige vereniging met een
gelijkaardig doel, te bepalen met een gewone meerderheid door de algemene vergadering die tot vereffening
besluit.
Overgangsbepalingen
Artikel 29: Het bestuursorgaan is vervolgens bijeengekomen en hebben aangeduid als:
- voorzitter: Verbaeten Joris, wonende te Hoegaarden, H. Dotermontstraat 34
- ondervoorzitter: Goris Elisabeth, wonende te Hoegaarden, H. Dotermontstraat9/3
- secretaris: Foucart Olivier, wonende te Hoegaarden, Arthur Putzeysstraat 7b3
- penningmeester: Hubert Janssens, wonende te Outgaarden, Brugstraat 21
B. Heeft de heer HENSKENS Herman, bestuurder, wonende te Hoegaarden, Begijnenblokstraat 11,
ontslag genomen uit het bestuur
C. Werd het ontslag aanvaard van
a) FOURIE Luc, wonende te Tienen, Groot Overlaar 162
b) JAUBIN Wim, wonende te Hoegaarden, Koningin Astridstraat 12
c) KEMPENEERS Koen, wonende te Hoegaarden, Kruisveldstraat 7
Voor eensluidend uittreksel;
(get) Verbaeten Joris, Voorzitter