N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
Jacubowitz, Vastmans & associés, Cabinet d'avocats -
Advocatenkantoor Jacubowitz, Vastmans & vennoten
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Avenue Tedesco 7
1160 Auderghem
Objet(s) de l'acte :
CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Olivier PALSTERMAN, te Brussel (2de kanton), op 29 april
2019, dat de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Jacubowitz, Vastmans &
associés, Cabinet d'avocats - Advocatenkantoor Jacubowitz, Vastmans & vennoten", opgericht werd
door:
1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « Advocatenkantoor Jacubowitz
Emmanuel » met zetel te 1160 Oudergem, Tedescolaan, 7, opgericht door de notaris Sophie
Maquet, te Brussel, op 26 juni 2008, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 2008 onder
het nummer 08103162, RPR Brussel 0898.934.335 en
2) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « Cabinet Marie Vastmans – Société
civile d’Avocats » met zetel te 1160 Oudergem, Tedescolaan, 7, opgericht door de notaris Bernard
DEWITTE, te Brussel, op 8 april 2009, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 20 april 2009
onder het nummer 09301684, RPR Brussel 0811.252.669.
De comparanten richten tussen hen een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op
met een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen zonder nominale waarde, waarop zij als volgt verklaren in te schrijven in
contanten:
1. BVBA “Advocatenkantoor Jacubowitz Emmanuel”, eerder vernoemd
Vijftig aandelen   50
2. BVBA “Cabinet Marie Vastmans – Société civile d’Avocats”, eerder vernoemd
Vijftig aandelen   50
Totaal: honderd aandelen   100
De comparanten verklaren en erkennen dat alle aandelen waarop werd ingeschreven, volgestort zijn.
De vennootschap beschikt vanaf heden over een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00).
De comparanten overhandigen ons het bewijs van deze storting op de speciale rekening met
nummer (...) geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1:
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid krijgt de naam
“Jacubowitz, Vastmans & associés, Cabinet d’avocats –  Advocatenkantoor Jacubowitz, Vastmans &
vennoten”.
Alle akten, facturen, advertenties, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere
documenten uitgaande van de vennootschap, al dan niet in elektronische vorm, moeten de naam van
de vennootschap vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “société privée d’avocat
(s) à responsabilité limitée / besloten advocatenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid”, de
vorm, voluit of afgekort (SPRL/BVBA), de nauwkeurige vermelding van de maatschappelijke zetel
van de vennootschap, de term “registre des personnes morales / rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPM / RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van
0725840805
Volet B
de rechtbank van het territoriaal bevoegdheidsgebied waar de maatschappelijke zetel van de
vennootschap gevestigd is.
ARTIKEL 2:
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1160 Oudergem, Tedescolaan 7.
De zetel kan worden overgebracht naar een andere plaats in België bij gewone beslissing van de
zaakvoerder(s) die beschikt/beschikken over alle bevoegdheden om de statuutswijziging die hieruit
volgt rechtsgeldig te laten bekrachtigen en behoudens naleving van de wettelijke bepalingen ter
zake.
Alle wijzigingen van de maatschappelijke zetel moeten worden gepubliceerd in de bijlagen aan het
Belgisch Staatsblad.
Bij gewone beslissing van de zaakvoeder(s) kunnen administratieve zetels, agentschappen,
bijkantoren, exploitatiezetels en filialen worden opgericht, zowel in België als in het buitenland, op de
plaats die zij nuttig achten.
ARTIKEL 3:
De vennootschap heeft als doel:
- Het uitoefenen van het beroep van advocaat, inclusief arbitrage, bemiddeling, gerechtelijke
mandaten, alle andere activiteiten die samenhangen of verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, evenals het onderwijs, de publicatie van artikels en werken en alle verwante handelingen
die rechtstreeks nuttig zijn voor de organisatie van een advocatenkantoor en verenigbaar zijn met de
professionele en deontologische regels van de Franstalige Orde van Advocaten bij de balie van
Brussel, de Orde van de Franstalige en Duitstalige balies, de Nederlandstalige Orde van Advocaten
bij de Balie te Brussel en de Orde van Vlaamse Balies;
- Het uitoefenen van het beroep van erkend bemiddelaar;
- Het aanvaarden en uitoefenen van alle beheers en bestuursmandaten zoals het mandaat van
zaakvoerder, beheerder of vereffenaar van elke vennootschap en vereniging van advocaten, met
dien verstande dat de geplande activiteiten rechtstreeks of onrechtstreeks verband moeten houden
met het eerder vermelde maatschappelijk doel, of het vermelde maatschappelijk doel rechtstreeks of
onrechtstreeks moeten vereenvoudigen;
- Mits naleving van de professionele en deontologische regels van de Franstalige Orde van
Advocaten bij de balie van Brussel, de Orde van de Franstalige en Duitstalige Balies, de
Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel en van de Orde van Vlaamse Balies,
kan de vennootschap investeren in gebouwd of nog te bouwen vastgoed, hetzij met eigen vermogen
of eventueel door middel van leningen, evenals het vermelde vastgoed te beheren, te exploiteren en
te benutten, met name door aankoop, verkoop, verhuring, terbeschikkingstelling, verlening van
zakelijke rechten, bouw, verbouwing en renovatie, voor zover het civiele karakter ervan niet wordt
gewijzigd en hierdoor geen commerciële activiteit wordt ontwikkeld.
De vennootschap kan als vennoot of als aandeelhouder deelnemen aan elke vennootschap,
vereniging of groepering van natuurlijke personen en/of rechtspersonen, die het beroep van advocaat
uitoefent.
De vennootschap kan zich groeperen met of zich aansluiten bij andere advocaten, groeperingen,
verenigingen of advocatenvennootschappen om zich samen met hen te organiseren om enerzijds de
kosten te dragen en anderzijds te beschikken over de gemeenschappelijke diensten bedoeld om de
uitoefening van hun beroep te garanderen.
Mits naleving van de professionele en deontologische regels van de Franstalige Orde van Advocaten
bij de balie van Brussel, de Orde van de Franstalige en Duitstalige Balies, de Nederlandstalige Orde
van Advocaten bij de Balie te Brussel en van de Orde van Vlaamse Balies, kan de vennootschap
investeren in gebouwd of nog te bouwen vastgoed, hetzij met eigen vermogen of eventueel door
middel van leningen, evenals het vermelde vastgoed te beheren, te exploiteren en te benutten, met
name door aankoop, verkoop, verhuring, terbeschikkingstelling, verlening van zakelijke rechten,
bouw, verbouwing en renovatie, voor zover dit verenigbaar is het met statuur van advocaat
De vennoten verbinden zich ertoe geen professionele handelingen uit te voeren ten gunste van een
partij waarvan de belangen in strijd zijn met deze van een klant van de vennootschap of van een
klant van een vennoot van de vennootschap.
Indien de uitoefening van bepaalde bovenvermelde activiteiten onderworpen is aan voorafgaande
toetredingsvoorwaarden tot het beroep, zal de vennootschap haar acties met betrekking tot de
uitoefening van deze activiteiten, afhankelijk maken van de naleving van deze voorwaarden.
De bovenvermelde opsomming is enuntiatief en niet limitatief en alleen de algemene vergadering van
de vennootschap kan dit artikel interpreteren.
ARTIKEL 4:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan worden ontbonden op beslissing van de algemene vergadering die beraadslaagt als voor
statuutswijzigingen.
De vennootschap is niet gebonden door het overlijden, het ontslag, het faillissement of de kennelijke
Volet B
onbekwaamheid van een vennoot.
II. KAPITAAL - AANDELEN
ARTIKEL 5:
Het maatschappelijk kapitaal wordt bepaald op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde, waarop volledig
ingeschreven is.
ARTIKEL 6:
Het maatschappelijk kapitaal kan in één of meerdere keren worden verhoogd of verlaagd behoudens
de toepassing van de wettelijke bepalingen voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
Indien de uitvoering van de kapitaalsverhoging niet gelijktijdig gebeurt met de beslissing over de
kapitaalsverhoging, wordt deze bekrachtigd in een authentieke akte.
In geval van kapitaalsverhoging door inbreng in contanten moeten de nieuwe aandelen waarop kan
worden ingeschreven bij voorkeur worden aangeboden aan de vennoten, evenredig met het deel van
het kapitaal dat hun aandelen vertegenwoordigen, behalve in geval van de uitzonderingen bepaald in
het Wetboek van Vennootschappen.
Het voorkeursrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen
vanaf de datum van de openstelling van de inschrijvingen.
De openstelling van de inschrijvingen met voorkeurrecht evenals de uitoefeningstermijn van dit recht
worden bepaald door de algemene vergadering en worden meegedeeld aan de vennoten per
aangetekend schrijven. Indien dit recht niet volledig werd uitgeoefend, worden de resterende
aandelen bij voorrang aangeboden aan de vennoten die hun voorkeurrecht reeds volledig hebben
uitgeoefend, evenredig met het aantal aandelen dat zij respectievelijk bezitten. Deze handelwijze
wordt gevolgd, krachtens de voorwaarden bekrachtigd door het bestuur, tot ingeschreven is op het
volledige kapitaal of tot geen enkele vennoot dit recht nog wenst uit te oefenen.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de vennoten zoals hierboven beschreven, kan
worden ingeschreven door de personen waaraan de aandelen zonder voorwaarden kunnen worden
overgedragen in overeenstemming met deze statuten of door derden mits goedkeuring door ten
minste de helft van de vennoten die ten minsten drie-vierden van het maatschappelijk kapitaal
bezitten.
ARTIKEL 7:
De zaakvoerders voeren oproepen tot stortingen uit voor de nog niet volledig volgestorte aandelen
naargelang de noden van de vennootschap en bepalen de uitvoeringstermijn.
Vennoten die verzuimen de gelden te storten binnen een termijn van vijftien dagen na de betekening
van de oproep per aangetekend schrijven, moeten aan de vennootschap een interest betalen gelijk
aan het wettelijk tarief vanaf de dag waarop de gelden opeisbaar zijn tot op de datum van de
effectieve betaling. De zaakvoerder kunnen de vennoten de toestemming geven hun aandelen vol te
storten voor een oproep tot storting gebeurt.
ARTIKEL 8:
De aandelen zijn aandelen op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel; dit register
vermeldt de volledige naam van elke vennoot, het aantal aandelen dat hij bezit, evenals de
uitgevoerde stortingen. De houders van aandelen of obligaties kunnen dit aandelenregister
raadplegen. Alle geïnteresseerde derden kunnen dit register ook raadplegen zonder dat dit wordt
verplaatst en middels een schriftelijke aanvraag gericht aan de zaakvoerder(s), met vermelding van
de modaliteiten voor deze raadpleging. De overdrachten of overmakingen van aandelen worden
ingeschreven in het vermelde register, gedateerd en ondertekend door de cedent en de cessionaris
in geval van overdracht onder levenden, en door de zaakvoeder en de begunstigde in geval van
overmaking wegens overlijden.
De overdrachten en overmakingen worden pas van kracht tegenover de vennootschap en tegenover
derden vanaf hun inschrijving in het aandelenregister. Certificaten over deze inschrijvingen worden
bezorgd aan de houders van aandelen en obligaties.
ARTIKEL 9:
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen onder levenden of overgemaakt wegens
overlijden met unanieme toestemming van de vennoten, verleend binnen drie maanden na de
aanvraag, en aan een advocaat ingeschreven bij de Franstalige of Nederlandstalige Orde van
Advocaten bij de balie van Brussel, of aan een advocaat of een derde waarmee hij zich kan
verenigen.
Er bestaan geen rechtsmiddelen tegen de weigering tot goedkeuring; de vennoot die al zijn aandelen
of een deel ervan wil overdragen, of zijn erfgenaam of legataris die gehouden is ze over te dragen,
kan van de opposanten eisen dat zij binnen een termijn van drie maanden worden afgekocht tegen
een prijs bepaald op basis van hun reële waarde die overeenstemt met het netto-actief zoals bepaald
in de meest recente goedgekeurde jaarrekeningen (of de laatste tussentijdse situatie die dateert van
niet meer dan zes maanden na het wegvallen van de vennoot), eventueel gecorrigeerd om rekening
Volet B
te houden met de economische waarde van bepaalde activa zonder een representatieve waarde van
immateriële bestanddelen toe te voegen.
ARTIKEL 10:
De aandelen zijn ondeelbaar. Elk aandeel geeft recht op één stem binnen de bij wet bepaalde
grenzen. In geval van onverdeelbaarheid aanvaardt de vennootschap slechts één eigenaar per
aandeel. Wanneer meerdere personen aanspraak maken op de eigendom van eenzelfde aandeel,
worden de bijbehorende rechten opgeschort tot één persoon werd aangesteld als eigenaar van het
aandeel. In geval van verdeling tussen een blote eigenaar en een vruchtgebruiker, heeft alleen de
vruchtgebruiker stemrecht.
ARTIKEL 11:
De erfgenamen en schuldeisers van een vennoot kunnen in geen geval de verzegeling eisen van de
bezittingen en documenten van de vennootschap, noch zich op enigerlei wijze inlaten met haar
bestuurshandelingen.
Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de jaarrekeningen en de
beslissingen van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12:
Elke vennoot moet de andere vennoten informeren over alle disciplinaire, correctionele of
administratieve sancties die hij heeft opgelopen en die mogelijk gevolgen kunnen hebben voor de
gemeenschappelijke uitoefening van het beroep.
III. BESTUUR - TOEZICHT
ARTIKEL 13:
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere beherende vennoten
aangesteld door de algemene vergadering of door de enige vennoot.
Worden door de comparanten als statutaire zaakvoerder aangesteld voor onbepaalde duur:
- mevrouw VASTMANS Marie, geboren te Etterbeek op 7 januari 1977, wonende te 1380 Lasne,
Chemin Sainte-Anne 15/A,
- de heer JACUBOWITZ Emmanuel, geboren te Antwerpen op 05 november 1974, wonende te 1050
Elsene, Avenue Pierre et Marie Curie 1.
Hun mandaat is onbezoldigd behalve indien de algemene vergadering hier anders over beslist.
De algemene vergadering kan beslissen om één of meerdere extra zaakvoerders te benoemen.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd als zaakvoerder, moet deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, beheerders of werknemers een permanente vertegenwoordiger (natuurlijke persoon)
aanstellen die belast is met de uitvoering van deze opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de functies van de permanente vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels voor de bekendmaking als indien deze permanente vertegenwoordiger de opdracht
in eigen naam en voor eigen rekening zou uitvoeren.
Indien de vennootschap die krachtens deze akte wordt opgericht, wordt benoemd als
zaakvoerder/beheerder van een vennootschap, zijn de zaakvoerders bevoegd voor het benoemen
van een permanente vertegenwoordiger.
De zaakvoerder(s) beschikt/beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden om de
vennootschap te vertegenwoordigen, alle bestuurs- en beschikkingsdaden te stellen die onder het
maatschappelijk doel vermeld in artikel 3 vallen en behoudens de bepalingen vermeld in het
Wetboek van Vennootschappen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij afzonderlijk handelen binnen de hierna beschreven
grenzen.
De zaakvoerder(s) moet(en) verplicht geassocieerd advocaat zijn, moeten toezien op de naleving
van de wettelijke bepalingen evenals op de correcte naleving van de deontologische regels en deze
naleving afdwingen.
Een vennoot (zaakvoerder) mag in geen geval, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
hebben in een onderneming die concurrentie kan vormen voor de vennootschap, met uitzondering
van de vennootschappen vermeld in deze akte, van de bvba Leurquin en vennoten ingeschreven in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0459.756.937 en van elke andere
vennootschap goedgekeurd door de algemene vergadering. Alle handelingen die bij wet niet
uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering of aan een enige vennoot, vallen onder
de bevoegdheid van de zaakvoerders.
Elke zaakvoerder kan individueel een offerte voor diensten maken en met dit doel de vennootschap
binden. Voor alle andere contracten is ten minste de goedkeuring van twee zaakvoerders vereist,
behalve indien anders bepaald door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14:
De zaakvoerder(s) heeft/hebben het recht om speciale bevoegdheden te delegeren aan een of
meerdere directeurs, evenals aan gevolmachtigden, al dan niet vennoten, om de gunningen en
bezoldigingen voor deze functies te bepalen en met de betrokkenen alle contracten voor de
Volet B
verhuring van diensten af te sluiten.
ARTIKEL 15:
Alle akten die de vennootschap binden, moeten worden ondertekend door de zaakvoeder(s),
behoudens speciale volmacht.
Alle beslissingen met betrekking tot handelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, moeten
worden ingeschreven in een notulenregister, waarbij alle notulen worden ondertekend door de
zaakvoerder(s).
ARTIKEL 16:
Mits naleving van de deontologische normen ter zake, kan de algemene vergadering of de enige
vennoot de zaakvoerders als bezoldiging voor hun werk een jaarlijks salaris toekennen, dat wordt
geboekt als algemene kosten, onafhankelijk van representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 17:
De activiteiten van de vennootschap worden gecontroleerd in overeenstemming met het Wetboek
van Vennootschappen.
In zoverre de wet dit eist, wordt de controle van de financiële situatie van de jaarrekeningen en van
de regelmatigheid van de handelingen die moeten worden geregistreerd in deze rekeningen,
toevertrouwd aan een externe accountant die wordt gekozen uit de leden, zowel natuurlijke personen
als rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
In dit geval wordt deze door de algemene vergadering aangesteld voor een termijn van maximaal
drie jaar. De algemene vergadering bepaalt zijn honorarium bij het begin van zijn mandaat en kan dit
mandaat op elk ogenblik intrekken.
Indien de aanstelling van een externe account niet verplicht is, beschikt elke vennoot over de
onderzoeks- en controlebevoegdheden, met het recht om zich, op zijn kosten, te laten bijstaan door
een accountant van zijn keuze.
IV. ALGEMENE VERGADERINGEN
ARTIKEL 18:
De naar behoren samengestelde algemene aandeelhoudersvergadering vertegenwoordigt alle
aandeelhouders.
De naar behoren genomen beslissingen zijn bindend voor iedereen, ook de afwezigen en de
dissidenten.
ARTIKEL 19:
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot heeft, oefent deze alle bevoegdheden uit die werden
toevertrouwd aan de algemene vergadering. Hij mag deze bevoegdheden niet delegeren.
De beslissingen van een enige vennoot, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden ingeschreven in een register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
ARTIKEL 20:
Elk jaar, op de derde dinsdag van juni om 14.00 uur, of op de eerstvolgende werkdag, uitgezonderd
zaterdag, indien dit een feestdag is, op hetzelfde tijdstip, wordt een algemene vergadering gehouden
op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de
oproepingen, om het bestuursverslag en in voorkomend geval het accountantsverslag te horen, de
jaarrekeningen goed te keuren en over het algemeen alle agendapunten te behandelen.
De oproeping voor elke algemene vergadering moet de agenda bevatten met vermelding van de te
behandelen onderwerpen.
De vergaderingen worden door een zaakvoeder bijeengeroepen per aangetekend schrijven, brief,
fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek,
gericht aan de vennoten, obligatiehouders, houders van certificaten uitgereikt met medewerking van
de vennootschap, de zaakvoerders van de vennootschap en, in voorkomend geval, de externe
accountants, vijftien dagen voor de algemene vergadering. Bij deze brieven wordt een kopie gevoegd
van de documenten opgelegd in het Wetboek van Vennootschappen.
De regelmatigheid van de oproeping kan niet worden betwist indien alle vennoten, obligatiehouders,
houders van certificaten uitgereikt met medewerking van de vennootschap en, in voorkomend geval,
de externe accountant aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Er zijn geen oproepingen vereist indien alle vennoten, obligatiehouders, houders van certificaten
uitgereikt met medewerking van de vennootschap, zaakvoeders en, in voorkomend geval, externe
accountants ermee instemmen om te vergaderen.
Bij elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De zaakvoeders beantwoorden de vragen die hen door de vennoten worden gesteld over hun
verslag of over de agendapunten, in zoverre de bekendmaking van de gegevens of de feiten niet van
dien aard is dat ze ernstige schade kan berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het
personeel van de vennootschap.
Na de goedkeuring van de jaarrekeningen spreekt de algemene vergadering zich in een speciale
stemming uit over de kwijting die wordt verleend aan de zaakvoerders en, in voorkomend geval, aan
de externe accountants.
Volet B
Het bestuursorgaan heeft het recht om de beslissing over de goedkeuring van de jaarrekening tijdens
de vergadering, drie weken uit te stellen. Dit uitstel annuleert de andere beslissingen die werden
genomen niet, behalve indien de algemene vergadering hier anders over beslist. De tweede
algemene vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief goed te keuren.
ARTIKEL 21:
§1. In zoverre dit bij wet is toegestaan, kunnen de vennoten vanop afstand deelnemen aan de
algemene vergadering met behulp van een elektronisch communicatiemiddel dat ter beschikking
wordt gesteld door de vennootschap.
De vennoten die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering, worden beschouwd als
zijnde aanwezig op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden met het oog op de
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die wenst deel te nemen aan de
algemene vergadering worden gecontroleerd en gewaarborgd volgens de modaliteiten gedefinieerd
in een huishoudelijk reglement opgesteld door de algemene vergadering. Dit reglement bepaalt ook
de modaliteiten om vast te stellen dat een vennoot door middel van een elektronisch
communicatiemiddel deelneemt aan de algemene vergadering en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Teneinde de veiligheid van de elektronische communicatie te waarborgen, kan het huishoudelijk
reglement het gebruik van elektronische communicatiemiddelen onderwerpen aan voorwaarden
bepaald in het huishoudelijk reglement.
Het bureau van de algemene vergadering moet de naleving controleren van de voorwaarden bepaald
bij wet, in deze statuten en in het huishoudelijk reglement, en moet vaststellen of een vennoot geldig
deelneemt aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld,
moet de vennoten toelaten om de beraadslagingen op de algemene vergadering rechtstreeks,
simultaan en onafgebroken te volgen en het stemrecht uit te oefenen voor alle punten waarover de
algemene vergadering zich moet uitspreken.
Dit elektronisch communicatiemiddel moet de vennoten bovendien toelaten om deel te nemen aan
de beraadslagingen en hun recht om vragen te stellen uit te oefenen.
§3. De oproeping voor de algemene vergadering moet een duidelijke en nauwkeurige beschrijving
bevatten van de procedures voor de deelname vanop afstand, voorzien in het huishoudelijk
reglement uit hoofde van §1.
Deze procedures zijn voor iedereen toegankelijk op de website van de vennootschap.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de elektronische deelname aan de algemene vergadering en/of de stemming
bemoeilijkt of verhinderd hebben.
§4. De vorige paragrafen zijn niet van toepassing op de leden van het bureau van de algemene
vergadering, op het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, op de externe accountants.
ARTIKEL 22:
Elke zaakvoeder kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van
de vennootschap dit vereist. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen op verzoek van
de vennoten die samen ten minste een-vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
ARTIKEL 23:
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een advocaat, die
al dan niet vennoot is.
De zaakvoerders kunnen de vorm van de volmachten bepalen en kunnen eisen dat deze ten minste
vijf dagen voor de algemene vergadering worden gedeponeerd op de plaats die zij bepalen.
ARTIKEL 24:
De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over de onderwerpen die op de agenda staan.
Over voorstellen voorgelegd door de vennoten kan slechts worden beraadslaagd indien zij werden
meegedeeld aan de zaakvoeder(s) voor vermelding in de oproepingsbrief, behalve indien de
algemene vergadering beslist om een extra onderwerp op de agenda te plaatsen.
Behoudens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, worden de beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, waarbij elk aandeel beschikt over één stem.
In geval van staking van de stemmen wordt het voorstel verworpen.
Er wordt een geheime stemming gehouden indien de meerderheid van de leden van de algemene
vergadering hierom vraagt.
ARTIKEL 25:
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de vennoten die de wens hiervoor uitdrukken.
De kopieën of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door
de zaakvoerder(s).
Volet B
V. INVENTARIS – JAARREKENINGEN - VERDELING - RESERVE
ARTIKEL 26:
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
De boeken worden afgesloten op eenendertig december van elk jaar. De zaakvoerder(s) stellen de
inventaris en de jaarrekeningen op zoals bij wet bepaald.
ARTIKEL 27:
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene kosten, de sociale lasten en de
afschrijvingen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Van de nettowinst wordt jaarlijks eerst ten minste vijf percent afgehouden voor de samenstelling van
de wettelijke reserve.
Deze afhouding is niet langer verplicht wanneer de reserve een-tiende van het maatschappelijk
kapitaal bedraagt. Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering, die beslist
over het gebruik ervan.
Er mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief op de sluitingsdatum van het laatste boekjaar
zoals vermeld in de jaarrekening, door dergelijke uitkering lager is of zou worden dan het volgestorte
kapitaal, of, indien dit bedrag hoger is dan het opgevraagde kapitaal, verhoogd met alle reserves die
bij wet of volgens de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
VI. ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 28:
Indien de algemene vergadering beslist de vennootschap te ontbinden, beschikt de algemene
vergadering over de meest uitgebreide bevoegdheden om de vereffenaar(s) aan te duiden en hun
bevoegdheden en bezoldiging te bepalen.
De aangeduide vereffenaar(s) moet(en) advocaat zijn.
Na de betaling van alle schulden, lasten en kosten voor de vereffening of de consignatie van de
hiervoor noodzakelijke sommen, wordt het netto-actief gelijk verdeel over alle aandelen.
Indien alle aandelen echter niet in gelijke mate zijn volgestort, herstellen de vereffenaars vooraf het
evenwicht, hetzij door oproepen tot stortingen, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
ARTIKEL 29:
In overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen leidt het feit dat alle aandelen in
handen komen van één enkele persoon, niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Indien deze persoon een natuurlijke persoon is en binnen een termijn van één jaar geen nieuwe
vennoot toetrad tot de vennootschap of de vennootschap niet ontbonden werd, wordt de enige
vennoot beschouwd als hoofdelijke borg voor alle verplichtingen van de vennootschap die
ontstonden na de samenvoeging van alle aandelen bij één persoon tot bij de toetreding van een
nieuwe vennoot in de vennootschap of de publicatie van de ontbinding van de vennootschap. Het
overlijden van de enige vennoot leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap. Behoudens de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en behoudens tegenstrijdige bepalingen in de
statuten, worden de rechten met betrekking tot de aandelen uitgeoefend door de erfgenamen en
legatarissen die naar behoren werden geregistreerd of in het bezit kwamen, evenredig met hun
rechten op de nalatenschap, tot op het ogenblik van de verdeling van de vermelde aandelen of de
legaataflevering die hierop betrekking hebben.
Wanneer de erfgenamen of legatarissen evenwel niet de hoedanigheid van advocaat hebben, zal de
vennootschap niet langer het beroep van advocaat kunnen uitoefenen.
VII. DOMICILIEKEUZE – ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 30:
Elke in het buitenland gevestigde vennoot, zaakvoerder, externe accountant, directeur of
gevolmachtigde moet een domicilie kiezen in het arrondissement van de maatschappelijke zetel voor
alles wat te maken heeft met de uitvoering van deze statuten.
Bij gebrek aan domiciliekeuze wordt het domicilie geacht te zijn gevestigd op de maatschappelijke
zetel, waar alle dagvaardingen, oproepingen en mededelingen rechtsgeldig kunnen gebeuren.
ARTIKEL 31:
Voor alle aangelegenheden die niet vermeld zijn in deze statuten, verwijzen de partijen naar de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en naar de beroepsregels van de Franstalige en
Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de balie van Brussel.
ARTIKEL 32:
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze statuten,
evenals alle geschillen tussen de vennoten, maken het voorwerp uit van een bemiddeling onder
leiding van een erkend bemiddelaar. Indien de partijen het niet eens raken, wordt het geschil
definitief beslecht door één of drie scheidsrechters gezamenlijk benoemd door de stafhouders van de
Franstalige en de Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de balie van Brussel.
ARTIKEL 33:
De vennoten verbinden zich ertoe de deontologische regels na te leven die van toepassing zijn op de
advocaten ingeschreven bij de Franstalige en de Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de balie
Volet B
van Brussel. Indien bepaalde vennoten advocaten van andere ordes zijn, moet worden toegezien op
de naleving van hun regels. In geval van ongelijkheid is de strengste regel van toepassing.
TIJDELIJKE SCHIKKINGEN
Het eerste maatschappelijke boekjaar zal eindigen op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2020.
AANDUIDING VAN EEN LASTHEBBER AD HOC
De comparanten verleren een volmacht aan de BVBA SOCOFIBEL, met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om de hierin opgerichte vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van alle
administratieve autoriteiten, met name het Rechtspersonenregister, het BTW kantoor, de sociale
verzekeringsfonds alsook ten aanzien van het ondernemingsloket bij de Kuispuntbank van
Ondernemingen, om te vennootschap in te schrijven, om alle verklaringen te ondertekenen en in het
algemeen om al hetgeen te doen dat nodig is voor de oprichting van de vennootschap.
 
Voor gelijkluidend analytisch uittreksel
De Notaris
Olivier PALSTERMAN
 
Neergelegd samen met een eensluidende uitgifte van de akte.