Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Supertiebreak vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem
Ter Elststraat 33
Ondergetekenden
Harinck Philip, Ter Elststraat 33, 8870 Izegem, geboren op 21/05/1971 te Kortrijk
Termote Koen, Ter Elststraat 35, 8870 Izegem, geboren op  21/11/1972 te Roeselare
Vierstraete Dieter, Meensesteenweg 111/1, 8870 Izegem, geboren op 11/07/1975 te Izegem
Verkest Johan, Lodewijk Dosfelstraat 15, 8870 Izegem, geboren op 24/04/1960 te Kortrijk
Kesteloot Brecht, Elbestraat 45, 8760 Meulebeke, geboren op 06/05/1981 te Izegem
Pattijn Sara, Wallemotestraat 100, 8870 Izegem, geboren op 22/03/1984 te Izegem
Seynaeve Sabine, Ter Elststraat 33, 8870 Izegem, geboren op 27/11/1972 te Torhout
Masquelin Greta, Lodewijk Dosfelstraat 15, 8870 Izegem, geboren op 08/03/1963 te Izegem
Vinckier Hannelore, Gapaardstraat 32, 8870 Izegem, geboren op 24/02/1985 te Izegem
Symoen Sam, Henri Dunantstraat 38, 8870 Izegem geboren op 25/01/1990 te Torhout
 
besluiten in vergadering van 16/01/2024 te Izegem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 28
februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:        Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:      Benaming
De vereniging draagt de naam “Supertiebreak vzw".
Artikel 2:      Maatschappelijke zetel
1004977903
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:      Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is de promotie van tennis in de omgeving van Izegem.  Daartoe kan de vzw
eigen activiteiten ontwikkelen alsook samenwerkingsverbanden aangaan met tennisclubs en andere
verenigingen.  Deze activiteiten kunnen o.m. zijn de inrichting of het faciliteren van lessen en tornooien, de ter
beschikking stelling of verhuur van terreinen, de bouw of verwerving van sportaccomodatie, het ter beschikking
stellen of verhuren van sportmateriaal, het opleiden van lesgevers of officials voor tennis en/of aanverwante
sporten,…
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:      Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:      Leden
Artikel 5:      De leden
De vereniging bestaat enkel uit gewone werkende leden. 
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om lid te worden, dien je te worden voorgedragen door de voorzitter of tenminste twee leden en worden
aanvaard bij beslissing van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige
stemmen.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:      Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 200 euro.
Artikel 7:      Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)     Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)     Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)     In geval van rechtsonbekwaamheid;
d)     Bij overlijden.
Artikel 8:      Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging.
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
• de kwijting aan de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de vereniging in een andere vennootschapsvorm.
• alle andere bevoegdheden vereist door de wet of beschreven in de statuten.
Artikel 9:      Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:   Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Agendapunten voorgedragen door de
leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet
uitgestuurd worden.  Elk ingediend voorstel wordt op de agenda geplaatst of aan de agenda toegevoegd.
Artikel 11:   Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of bij zijn afwezigheid, door de
ondervoorzitter. Bij afwezigheid van voorzitter en ondervoorzitter zit de oudste aanwezige bestuurder de
vergadering voor.
Artikel 12:   Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:   Stemming
·  De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeachte het aantal aanwezigen, behoudens wanneer door de wet of de statuten anders is
bepaald.   Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste
vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de
eerste algemene vergadering;
• Een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging kan enkel beslist worden wanneer minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat. 
 
 
Artikel 14:   Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15:   Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:    Het bestuur
Artikel 16:   Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan de algemene vergadering zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking, met inbegrip van vervreemden,
zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, en van het hypothekeren, van lenen en uitlenen, voor om
het even welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen en voor het opheffen van hypotheken, het
opstellen en wijzigen van een intern reglement, het aannemen van giften en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
Artikel 17:   Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders en wordt verkozen uit de leden van algemene vergadering.   Het
bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van drie
jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:   Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter. Bij
afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter zit de oudste aanwezige bestuurder de vergadering voor.
 
Artikel 19:   Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·       Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·       Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·       Bij het verstrijken van de termijn;
·       Bij rechtsonbekwaamheid.
·       Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:   Bijeenroeping
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of twee bestuurders, telkens wanneer het
belang van de vereniging dit vereist.  De oproep gebeurt per mail minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, en bevat datum, tijd en plaats van de vergadering en de agenda. Bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:   Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:   Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden bezorgd aan de bestuursleden per mail
en die door alle leden opvraagbaar zijn op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 23:   Vertegenwoordiging
Het bestuur kan één of meerdere van zijn bevoegdheden overdagen aan één of meer van zijn leden. Hij kan ze
volledig overdragen aan twee of meer van zijn leden. 
De akten die de vereniging verbinden, andere dan de akten van dagelijks bestuur, worden ondertekend door
twee bestuurders, voor zover ze hier door het bestuur in zijn gemachtigd.
Voor handelingen van dagelijks bestuur, inclusief gewone financiële verrichtingen, volstaat de handtekening
van één van de bestuurders, voor zover deze daartoe gemachtigd is.
Titel IV:    Ontbinding
Artikel 24:   Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een goed doel en/of een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:   Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:     Diverse bepalingen
Artikel 26:   Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de Griffie.
Artikel 27:   Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
Op dezelfde vergadering van 16/01/2024 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Supertiebreak vzw :
Harinck Philip, Ter Elststraat 33, 8870 Izegem, geboren op 21/05/1971 te Kortrijk
Termote Koen, Ter Elststraat 35, 8870 Izegem, geboren op  21/11/1972 te Roeselare
Vierstraete Dieter, Meensesteenweg 111/1, 8870 Izegem, geboren op 11/07/1975 te Izegem
Verkest Johan, Lodewijk Dosfelstraat 15, 8870 Izegem, geboren op 24/04/1960 te Kortrijk
Kesteloot Brecht, Elbestraat 45, 8760 Meulebeke, geboren op 06/05/1981 te Izegem
Pattijn Sara, Wallemotestraat 100, 8870 Izegem, geboren op 22/03/1984 te Izegem
Seynaeve Sabine, Ter Elststraat 33, 8870 Izegem, geboren op 27/11/1972 te Torhout
Masquelin Greta, Lodewijk Dosfelstraat 15, 8870 Izegem, geboren op 08/03/1963 te Izegem
Vinckier Hannelore, Gapaardstraat 32, 8870 Izegem, geboren op 24/02/1985 te Izegem
Symoen Sam, Henri Dunantstraat 38, 8870 Izegem geboren op 25/01/1990 te Torhout
 
 
 
 
Het bestuur heeft volgende functies verdeeld :
Harinck Philip, voorzitter
Termote Koen, ondervoorzitter
Vierstraete Dieter, penningmeester
Verkest Johan, secretaris
 
Getekend te Izegem op 16/01/2024
 
Harinck Philip                                                                          Termote Koen
Vierstraete Dieter                                                                    Verkest Johan
 
Kesteloot Brecht                                                                      Pattijn Sara
Seynaeve Sabine                                                                    Masquelin Greta
 
Vinckier Hannelore                                                                  Symoen Sam
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
PHILIP HARINCK
Ter Elststraat 33, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
SABINE SEYNAEVE
Ter Elststraat 33, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
KOEN TERMOTE
Ter Elststraat 35, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
DIETER VIERSTRAETE
Meensesteenweg 111 0001, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JOHAN VERKEST
Lodewijk Dosfelstraat 15, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
GRETA MASQUELIN
Lodewijk Dosfelstraat 15, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
HANNELORE VINCKIER
Gapaardstraat 32, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
SAM SYMOEN
Henri Dunantstraat 38, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
SARA PATTIJN
Wallemotestraat 100, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
BRECHT KESTELOOT
Elbestraat 45, 8760 Meulebeke