Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lacrosse Vlaanderen
(verkort) : V-LAX
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Leuvensesteenweg 67
De Algemene Vergadering, geldig bijeengekomen op 21/08/2021, heeft volgende statuten met de vereiste
meerderheden integraal aangenomen:
HOOFDSTUK I: VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
1 De vereniging wordt genoemd ‘Lacrosse Vlaanderen vzw’, afgekort ‘LAX Vlaanderen’ of de lettercombinatie
LAXV of V-LAX en is de Nederlandstalige afdeling van de Belgian Lacrosse Federation vzw. Ze wordt verder in
deze tekst “Lacrosse Vlaanderen” genoemd. ook kan in uitzonderlijke gevallen ‘Vlaanderen Lacrosse’ gebruikt
worden.
2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
ARTIKEL 2 RECHTSVORM
Lacrosse Vlaanderen is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk.
 
ARTIKEL 3 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van Lacrosse Vlaanderen is gelegen in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest of in het
tweetalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met dien verstande dat de zetel ook binnen hetzelfde (Nederlandse)
taalgebied blijft. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en
is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan nodig.
Indien de verplaatsing van de maatschappelijke zetel om welke reden ook tot gevolg zou hebben dat de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Lacrosse Vlaanderen heeft een officiële website en een officieel e-mailadres. Elke communicatie op dit adres
door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-
mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
 
ARTIKEL 4 DUUR
Lacrosse Vlaanderen is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan steeds ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5 DOEL, VOORWERP EN ACTIVITEITEN
0772742877
1 Lacrosse Vlaanderen promoot in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de sport Lacrosse. Ze
houdt zich onder meer bezig met de omkadering en het bijstaan van alle clubs en mensen die lacrosse (leren)
spelen en beoefenen op alle niveaus: recreatief, competitief en topsport, individueel, in team- en/of clubverband.
2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van Lacrosse Vlaanderen kan worden verwezenlijkt, behoren
onder meer, doch niet uitsluitend:
- De statuten goed te keuren en te wijzigen;
- De Voorzitter en de bestuurders te benoemen of af te zetten;
- De commissarissen te benoemen of af te zetten en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- De begrotingen en de rekeningen goed te keuren;
- Kwijting van de bestuurders en de commissarissen te verlenen;
- Werkende en toegetreden leden uit te sluiten;
- Het Intern reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
- Vrijwaring de vereniging te ontbinden en de vereffenaars te benoemen;
- De VZW om te vormen tot een IVZW of erkende samenwerkende vennootschap.
Daarnaast kan Lacrosse Vlaanderen alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, wel in
ondergeschikte orde, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
haar doel.
Lacrosse Vlaanderen mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De werking van Lacrosse Vlaanderen zal steeds uitgevoerd worden in overeenstemming met de decreten voor
de erkenning en subsidiëring van sportfederaties, waaronder het decreet houdende de erkenning en subsidiëring
van de georganiseerde sportsector, het decreet van niet-betaalde sportbeoefenaar en het decreet inzake
medisch verantwoorde sportbeoefening.
Lacrosse Vlaanderen aanvaardt de regels van de democratie en onderschrijft het Europees verdrag inzake de
Rechten van de Mens en het Internationaal verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
Lacrosse Vlaanderen zal alle maatregelen nemen om mensenhandel binnen de organisatie en bij haar
aangesloten clubs tegen te gaan door een correcte toepassing van de bestaande wetgeving. Zij zal tevens
sanctionerend optreden bij misbruiken.
Lacrosse Vlaanderen beschouwt het als haar opdracht om op een systematische en structurele wijze een actief
beleid te voeren voor en rond ethisch verantwoord sporten en het bestrijden van alle vormen van
grensoverschrijdend gedrag, racisme en matchfixing.
 
ARTIKEL 6 COMMUNICATIE
1 Een lid van Lacrosse Vlaanderen kan op elk tijdstip een e-mailadres meedelen aan Lacrosse Vlaanderen, om
met hem/haar te communiceren. Elke communicatie via dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Lacrosse Vlaanderen kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-
mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail te communiceren.
2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met Lacrosse Vlaanderen te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
4 Indien Lacrosse Vlaanderen niet over een e-mailadres beschikt, communiceert Lacrosse Vlaanderen per
gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
HOOFDSTUK II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 7 SOORTEN LEDEN
Lacrosse Vlaanderen bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. De volheid van het lidmaatschap, inclusief het stemrecht,
komt uitsluitend toe aan de leden. De leden worden vermeld in het ledenregister. Er zijn minimaal 2 werkende
leden.
De toegetreden leden ondersteunen de doelstelling van Lacrosse Vlaanderen. Afhankelijk van de categorie
waartoe zij behoren, betalen zij hetzij jaarlijks, hetzij per event waaraan zij deelnemen, het vereiste lidgeld. Zij
kunnen nooit stemrecht hebben op de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 8 LEDEN
8.1 (Werkende) leden
§1 Elke vereniging die onder de bevoegdheid van de Vlaamse Gemeenschap valt en die betrekking heeft op het
beoefenen van de sport lacrosse, onder de voorwaarden zoals hieronder bepaald, kan lid worden van Lacrosse
Vlaanderen. Een organisatie onder de vorm van een rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door één
afgevaardigde.
§2 Toelatingsvoorwaarden:
De betreffende vereniging dient minimaal over een relevant aanbod te beschikken inzake competitieve en/of
recreatieve beoefening van Lacrosse in alle mogelijke vormen. Dit wil zeggen, een aanbod dat ruimer is dan
voorbereiding en deelneming aan officieel erkende wedstrijden door de Lacrosse Vlaanderen.
Indien dit niet het geval is en de betreffende vereniging zich enkel beperkt tot een competitief aanbod, dan dient
ze de organisatorische link en samenwerking te kunnen aantonen met één of meerdere verenigingen die wél
beschikken over een relevant aanbod, zowel kwantitatief, als kwalitatief, inzake de recreatieve beoefening van
Lacrosse in alle mogelijke vormen en die aangesloten zijn bij Lacrosse Vlaanderen.
§3 Feitelijke verenigingen kunnen geen lid worden van Lacrosse Vlaanderen. Deze verenigingen worden
vertegenwoordigd door één natuurlijk persoon. Deze natuurlijke persoon is vervolgens lid met toestemming van
de feitelijke vereniging die hij/zij vertegenwoordigt. Enkel de natuurlijke personen die aangesloten zijn bij een
vereniging, met als doel Lacrosse te beoefenen, kunnen optreden als vertegenwoordiger van de feitelijke
verenigingen.
§4 Het verzoek tot toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering beslist autonoom over het al dan niet toelaten van leden tot Lacrosse
Vlaanderen. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als
het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan men zich pas 1 jaar later, in een volgend kalenderjaar, opnieuw kandidaat
stellen.
§5 Onverenigbaarheid: Het lidmaatschap van een zelfstandige of autonome (regionale) entiteit anders dan een
club, wordt onder geen enkele omstandigheid of voorwaarde aanvaard.
 
8.2 Toegetreden leden
§6 Toegetreden leden kunnen onderverdeeld worden in volgende categorieën:
- Ereleden: toegelaten tot Lacrosse Vlaanderen door een beslissing van het bestuursorgaan op basis van
verdiensten. De bepalingen hierrond kunnen verder worden uitgewerkt in de Algemene Richtlijnen.
- Adviserende leden: toegelaten tot Lacrosse Vlaanderen door een beslissing van het bestuursorgaan omwille
van een bepaalde deskundigheid, zodat ze op vraag van het bestuursorgaan kunnen worden uitgenodigd op één
of meerdere vergaderingen.
- Gewone toegetreden leden: een groepering of een community die op georganiseerde wijze sportactiviteiten
organiseert die gelinkt zijn of kunnen worden aan Lacrosse in hun ruime betekenis.
- Individuele leden: deze personen zijn lid van Lacrosse Vlaanderen, zonder lid te zijn van een werkend lid (i.e.
een aangesloten club). Zij kunnen toetreden voor een welbepaalde periode of via een dag licentie (geldig voor
één dag) of eventlicentie (voor een welbepaalde activiteit), die buiten het reguliere aanbod voor werkende leden
en hun respectievelijke leden (i.e. aangesloten clubs en hun clubleden) valt.
- Aangeslotenen: de natuurlijke personen die lid zijn van een vereniging die werkend lid is van Lacrosse
Vlaanderen, en waarvoor die vereniging een lidmaatschapsbijdrage betaalt aan Lacrosse Vlaanderen.
- Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
ARTIKEL 9 LIDGELD
De leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 10 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
10.1 Leden
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt hetzij automatisch, hetzij door vrijwillig ontslag of
uitsluiting.
§2 Het lidmaatschap bij Lacrosse Vlaanderen betekent dat de vereniging kennis heeft genomen van de
gedragscode, het tuchtrecht, de tuchtprocedure en alle bepalingen opgenomen in de Algemene Richtlijnen van
Lacrosse Vlaanderen en die als dusdanig aanvaardt.
§3 Het lidmaatschap vervalt automatisch:
    - Indien een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van Lacrosse Vlaanderen;
    - Indien een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest;
    - Indien een lid zijn bijdrage niet betaald heeft na het verstrijken van een termijn, opgelegd in een aangetekend
schrijven aan dat lid.
§4 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan. Het ontslag
gaat onmiddellijk in.
§5 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer de uitsluiting met een 2/3e meerderheid van de uitgebrachte
stemmen wordt bekrachtigd. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de
vergadering en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§6 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en kan geen
aanspraak maken op het bezit van Lacrosse Vlaanderen.
§7 Indien een lid in strijd handelt met de doelstellingen van Lacrosse Vlaanderen kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering, waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap. Indien een lid zijn bijdrage niet betaald heeft na het verstrijken van de betalingstermijn, is
dat lid automatisch geschorst.
10.2 Toegetreden leden
§8 Het lidmaatschap van een toegetreden lid is van onbepaalde duur en eindigt hetzij automatisch, hetzij door
vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Het lidmaatschap van individuele leden is afhankelijk van het type van
lidmaatschap. Event- en dag licenties vervallen automatisch na het verstrijken van de dag of het evenement. Een
individueel lidmaatschap dat werd aangegaan voor een jaar wordt automatisch verlengd, tenzij dit wordt
opgezegd door het individueel lid d.m.v. een schrijven of een mail gericht aan Lacrosse Vlaanderen, minstens 30
dagen voor afloop van de licentieperiode.
§9 Het lidmaatschap bij Lacrosse Vlaanderen van een toegetreden lid betekent dat die persoon kennis heeft
genomen van de gedragscode, het tuchtrecht, de tuchtprocedure en alle bepalingen opgenomen in de Algemene
Richtlijnen van Lacrosse Vlaanderen en die als dusdanig aanvaardt.
§10 Het toegetreden lidmaatschap vervalt automatisch:
   - Indien een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van Lacrosse Vlaanderen;
   - Indien een lid zijn bijdrage niet betaald heeft na het verstrijken van een termijn, opgelegd in een aangetekend
schrijven aan dat lid.
§11 Vrijwillig ontslag van het toegetreden lid geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§12 Het bestuursorgaan kan een toegetreden lid uitsluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§13 Een toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden
toegetreden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en maken geen aanspraak op het bezit van
Lacrosse Vlaanderen.
§14 Indien een toegetreden lid handelt in strijd met de doelstellingen van Lacrosse Vlaanderen of wanneer een
toegetreden lid zijn bijdrage niet heeft betaald, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen. Daarna kan
het bestuursorgaan overgaan tot de beëindiging van het lidmaatschap.
 
HOOFDSTUK III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van Lacrosse Vlaanderen. De toegetreden leden maken geen
deel uit van de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering heeft de uitsluitende bevoegdheid over volgende zaken:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
- De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- De ontbinding van Lacrosse Vlaanderen;
- De uitsluiting van een werkend en/of toegetreden lid;
- De omzetting van Lacrosse Vlaanderen in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
- Het beslissen over de al dan niet aanvaarding van het door het bestuursorgaan voorgestelde beleidsplan en/of
jaarplan.
 
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§1 Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden. Deze vergadering vindt, behoudens overmacht of uitzondering, plaats in de maand april.
§2 Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op schriftelijk verzoek van ten minste één vijfde van de leden van Lacrosse Vlaanderen. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij/zij afwezig is,
wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de secretaris of de langstzittende bestuurder.
 
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
Een lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, moet volmacht geven aan een ander werkend lid
om hem te vertegenwoordigen. Deze volmacht dient schriftelijk of digitaal te worden gegeven en dient voor de
aanvang van de desbetreffende Algemene Vergadering, toe te komen op het secretariaat van Lacrosse
Vlaanderen, overeenkomstig de daartoe vastgestelde richtlijnen.
De leden kunnen ook gevolmachtigd zijn voor maximum één ander lid (vereniging).
 
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§2 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§3 Leden hebben recht op minimaal één stem. Bijkomende stemmen worden toegekend op volgende basis:
    - Eén stem voor de sportclub die tijdens het voorgaande jaar minimum 250 leden telde.
 
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2 Een wijziging wordt alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3 Een stemming omtrent de wijziging van de statuten kan slechts rechtsgeldig plaatsvinden indien de
voorgestelde wijziging in de agenda voor de Algemene Vergadering duidelijk is meegedeeld.
§4 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van Lacrosse
Vlaanderen, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1 De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de organisatie en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of financieel beheerder. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
§2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
 
HOOFDSTUK IV: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING, BENOEMING EN VOORWAARDEN BESTUUR
 
§1 De organisatie wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 2 leden en maximum 10
leden.
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van en voorgedragen worden door een aangesloten
vereniging of club van Lacrosse Vlaanderen. Enkel natuurlijke personen kunnen benoemd worden tot bestuurder.
§3 De kandidaatstelling dient schriftelijk aan het bestuursorgaan gericht te worden, minstens drie weken voor de
Algemene Vergadering. De kandidatuur wordt vergezeld van een curriculum vitae en een motivatie.
Het bestuursorgaan bestaat uit een voorzitter, een financieel beheerder, een secretaris en maximaal 7 andere
bestuurders. De bestuurders worden vrij verkozen door de Algemene Vergadering. Het staat het bestuursorgaan
daarnaast vrij om leden te coöpteren, zolang het totale aantal bestuurders niet meer bedraagt dan 10.
Er worden geen functies toegekend aan de andere leden, omdat het van wezenlijk belang is dat het
bestuursorgaan als college toeziet en waakt over de evolutie en voortgang van Lacrosse Vlaanderen in functie
van de strategische doelstellingen en werking.
De voorzitter, financieel beheerder en secretaris worden verkozen tijdens de eerste vergadering van het nieuwe
bestuursorgaan.
Tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan zijn in regel ook de directeurs aanwezig. Deze personen
hebben geen stemrecht in het bestuursorgaan.
De bevoegdheidsdelegatie en draagwijdte ervan door het bestuursorgaan aan de directie is vastgelegd in de
Algemene Richtlijnen (voorheen huishoudelijk reglement) van Lacrosse Vlaanderen.
§ 4 Een mandaat in het bestuursorgaan als bestuurder is onverenigbaar met;
    - personen die een arbeidsrelatie hebben met een bedrijf dat een commerciële relatie heeft met de organisatie
(bijvoorbeeld sponsors)
    - personen die lid zijn van een rechtsprekend orgaan binnen Lacrosse Vlaanderen.
    - andere personen van wie de beroepsbezigheden belangenvermenging zouden kunnen veroorzaken.
§5 De functie van lid van het bestuursorgaan van Lacrosse Vlaanderen is in principe verenigbaar met de functie
van lid van het bestuursorgaan bij een club, tenzij er wordt aangetoond dat de betrokken bestuurder zich
kennelijk schuldig maakt aan belangenvermenging.
§6 Het bestuursorgaan mag niet samengesteld zijn uit louter leden van hetzelfde geslacht. Er dient over gewaakt
te worden dat beide geslachten met een relevant aantal worden vertegenwoordigd.
§7. De profielen van zowel de voorzitter, de financieel beheerder als van de gewone bestuurders zijn vermeld in
de Algemene Richtlijnen.
 
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
§1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering benoemd voor
een termijn van 4 jaar, maximaal voor 3 opeenvolgende mandaatperiodes. Dit betekent dat zij voor een periode
van twaalf aaneengesloten jaren een mandaat als bestuurder van Lacrosse Vlaanderen kunnen uitoefenen.
§2 Om de 2 jaar kan de Algemene Vergadering van Lacrosse Vlaanderen maximaal de helft van de leden van het
bestuursorgaan verkiezen en /of herkiezen.
Indien er tussentijds een vervanger wordt gecoöpteerd door het bestuursorgaan, geldt deze benoeming slechts
voor de resterende periode van het betreffende mandaat.
§3 De periode zoals vermeld in art 20 § 1 van drie opeenvolgende mandaatperiodes neemt een aanvang hetzij in
Yj-2, hetzij in Yj voor elkeen die zich hiervoor op een reglementaire wijze kandidaat stelt voor het bestuursorgaan.
§4 Het mandaat van bestuurder van Lacrosse Vlaanderen is een mandaat dat op volledig vrijwillige basis wordt
opgenomen. Er is geen enkele renumeratie aan verbonden. Enkel kosten gemaakt in uitvoering van dit mandaat
worden integraal gecompenseerd, mits indiening van de bewijsstukken bij de financieel beheerder.
 
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur bestaat uit een voorzitter, een financieel beheerder, een secretaris en maximaal 7 leden.
Het bestuursorgaan kan zelfstandig beslissen bijkomende bestuurders te coöpteren. Hiervoor dient ze geen
goedkeuring te verkrijgen van de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van Lacrosse Vlaanderen, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2 Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van de directie en bepaalt hun bezoldigingen. Deze
verantwoordelijkheden en de draagwijdte ervan, kunnen, m.u.v. de aanstelling van een algemeen directeur,
gedelegeerd worden aan de algemeen directeur.
§3 Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders of aan de algemeen directeur, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
§1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college Lacrosse Vlaanderen in alle handelingen in en buiten rechte.
§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
Lacrosse Vlaanderen in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
§3 Het bestuur of de bestuurders die Lacrosse Vlaanderen vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
Lacrosse Vlaanderen aanstellen.
 
ARTIKEL 24 ALGEMENE RICHTLIJNEN
§1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Die worden gebundeld in de
Algemene Richtlijnen. Die Algemene Richtlijnen kunnen geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV
(Wetboek van vennootschappen en verenigingen) of de statuten.
§2 Indien het bestuursorgaan een onderdeel van de Algemene Richtlijnen wijzigt, is het verplicht dit op de
agenda en in de notulen van de betreffende bestuursvergadering op te nemen. De statuten bevatten een
verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van de Algemene Richtlijnen.
 
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN OPENBAARHEID VAN
BESTUUR
§1 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om Lacrosse
Vlaanderen te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
§2 De actuele samenstelling van het bestuursorgaan, met vermelding van de aanvang, einddatum en duur van
elk afzonderlijk huidig mandaat, samen met de weergave van het aantal reeds opgenomen opeenvolgende
mandaten per bestuurslid in het verleden, dient openbaar gemaakt te worden door middel van de publicatie ervan
op de officiële website van Lacrosse Vlaanderen. Het in werking treden van dit artikel en de toepassing ervan,
vangt aan vanaf de goedkeuring van de statutenwijziging, welke is ingediend tijdens de Algemene Vergadering
van 21/08/2021.
§3 Van zodra het bestuursorgaan de notulen van een vergadering heeft goedgekeurd, worden deze in een
publiceerbare vorm openbaar gemaakt aan de buitenwereld door publicatie ervan op de officiële website van
Lacrosse Vlaanderen.
§4 Er dient door het bestuursorgaan op het einde van elk werkjaar een jaarverslag te worden opgemaakt
betreffende haar werkzaamheden. Dit jaarverslag bevat onder meer volgende items:
   - Een overzicht van de gehouden vergaderingen;
   - Het vermelden van mogelijke wijzigingen in de samenstelling van het bestuursorgaan;
   - Een rapportering inzake de voortgang van het beleidsplan;
   - Het vermelden van mogelijk ontstane onverenigbaarheden bij één of meerdere leden tussen hun mandaat in
de organisatie en hun professioneel leven of lidmaatschap bij een andere organisatie;
   - In voorkomend geval een lijst met alle voordelen ontvangen door één of meerdere leden van het
bestuursorgaan, rechtstreeks of onrechtstreeks als gevolg van het uitoefenen van het mandaat als bestuurslid in
de organisatie;
   - Ondernomen acties en wijze van implementatie van de principes van “goed bestuur”.
§5 Het jaarverslag dient openbaar te worden gemaakt door middel van de publicatie ervan op de officiële website
van Lacrosse Vlaanderen.
 
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of twee bestuurders zo vaak als het belang van
Lacrosse Vlaanderen dit vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
§2 De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 3 dagen voor de vergadering.
§3 Het bestuursorgaan vergadert minimaal 4 keer per jaar
 
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan beslist als college. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een volmacht te geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan maximaal over
1 volmacht beschikken.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van Lacrosse Vlaanderen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van Lacrosse Vlaanderen en worden ook op de website gepubliceerd.
§2 Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
§3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn van Lacrosse Vlaanderen, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat eerst het bestuursorgaan voorlopig en
tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering en uiteindelijk de Algemene Vergadering definitief in zijn
vervanging heeft kunnen voorzien.
§4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
 
HOOFDSTUK V: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
ARTIKEL 31 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van Lacrosse Vlaanderen werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover Lacrosse Vlaanderen aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
HOOFDSTUK VI: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 
ARTIKEL 32: COMMISSARIS
§1 Zolang Lacrosse Vlaanderen voor het laatst afgesloten boekjaar de wettelijke drempelbedragen niet
overschrijdt, is Lacrosse Vlaanderen niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2 Zodra Lacrosse Vlaanderen de wettelijke drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene voor een termijn van twee jaar.
 
HOOFDSTUK VII: BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 33 BOEKJAAR - KWIJTING
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
§2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
§3 De Algemene Vergadering benoemt onder de vertegenwoordigers van de leden, drie rekeningnazichters,
waarvan er steeds minimum twee belast worden met het nazicht van de rekeningen van Lacrosse Vlaanderen
vooraleer deze ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. Zij worden jaarlijks benoemd
en zijn herverkiesbaar.
§4 De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van Lacrosse Vlaanderen niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 34 ONTBINDING
§1 Lacrosse Vlaanderen kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
Lacrosse Vlaanderen, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van Lacrosse Vlaanderen, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt Lacrosse Vlaanderen altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
§3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
 
ARTIKEL 35 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging van gelijkaardig
doel. Het bepalen van deze vereniging gebeurt door de Algemene Vergadering die over de ontbinding beslist.
 
ARTIKEL 36 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
HOOFDSTUK IX: SLOTBEPALINGEN      
ARTIKEL 37 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
HOOFDSTUK X: EERSTE SCHIKKINGEN
ARTIKEL 38
De oprichtingsvergadering heeft, in eerste Buitengewone ledenvergadering gehouden meteen na de goedkeuring
van de statuten, unaniem volgende besluiten getroffen:
 
Wordt als voorzitter benoemd: Ronny Artois, woonachtig te Bredepleinstraat 112 b1, 3190 Boortmeerbeek
ingeschreven in het nationaal register onder nr. 72.03.20-205.66
Worden als bestuurders benoemd:
   Vermoes Peggy, woonachtig te Leuvensesteenweg 67, 1800 Vilvoorde,  ingeschreven in het nationaal register
onder nr. 71.01.10-102.29
   Jacques Bert, woonachtig te Loveld 6c, 3212 Pellenberg,  ingeschreven in het nationaal register onder nr.
70.06.16-087.72
   Mariën Alexander, woonachtig te Gallo-Romeinenlaan 1/201, 2550 Kontich,  ingeschreven in het nationaal
register onder nr. 98.09.25-323.78
Het mandaat van hierboven benoemde Voorzitter en bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de
jaarvergadering van 2025. Ze zijn herverkiesbaar.
 
 
Het Intern reglement wordt goedgekeurd, en de Raad van bestuur wordt gemachtigd om later de wijzigingen aan
te brengen die vereist zouden worden door de bevoegde instanties van de Vlaamse Gemeenschap om deze in
conformiteit te brengen met de algemene erkennings- en subsidieëringsvoorwaarden voor een unisportfederatie
zoals zijn vervat in het decreet van 10 juni 2016 houdende de regeling van de erkenning en subsidiering van de
Vlaamse sportfederaties.
 
Het eerste boekjaar loop vanaf oprichtingsdatum tot en met 31 december 2022. De eerste jaarvergadering zal
worden gehouden in april van 2023.
 
Aldus opgemaakt in zoveel exemplaren als er stichtende leden zijn en ondertekend door alle stichtende leden te
Bonheiden op 21/08/2021.