Ondernemingsnr : 0717774462
Naam
(voluit) : Bosbouwwerken GVDW
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fortuinstraat 68
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Boone te Eeklo op  30 december 2023,
Geregistreerd veertien blad(en), nul verzending(en), op het Kantoor Rechtszekerheid Gent 2 op 10,
januari 2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 1042, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00)., dat volgende beslissingen werden genomen:
            EERSTE BESLISSING
            In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, 
besluit de vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennoot-schappen en verenigingen.
            De vergadering beslist evenwel de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap niet te
behouden maar te kiezen voor de omvorming in een besloten vennootschap zoals hierna
uiteengezet.
            TWEEDE BESLISSING
            Met het oog op de voorgenomen omvorming in een besloten vennootschap, zet de
vergadering het werkelijk gestort kapitaal, bedragende vijfhonderd euro (€ 500,00)  om in een
statutair onbeschikbare eigen vermo-gensrekening.
            Vervolgens beslist de vergadering onmiddellijk, over-eenkomstig de vormen en
meerderheden van de statuten-wijziging, om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de besloten vennootschap.
            DERDE BESLISSING
            De vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder opgesteld in het kader van
de voorgenomen omvorming van de vennootschap bij toepassing van artikel 14:5 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op 10 december 2023 en verklaart geen opmerkingen te hebben.
            VIERDE BESLISSING:
            De vergadering neemt kennis van het verslag van BV BOES JOSEPH-MICHEL
BEDRIJFSREVISOR, te Pater Damiaanstraat 28 8500 Kortrijk, ingeschreven onder nummer B3329
bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Mathias VERRUE opgesteld
op  19 december 2023  over de boekhoudkundige toestand van de vennoot-schap met de bijhorende
staat van actief en passief afgesloten op 30 september 2023 bij toepassing van artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welk verslag besluit als volgt:
            “9        BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de (buitengewone)
algemene vergadering van de CommV BOSBOUWWERKEN GVDW over de staat van activa en
passiva in het kader van de omzetting van CommV naar BV.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 29 november
2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
30/09/2023 van de CommV (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per
30/09/2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30/09/2023 met een balanstotaal van 1.228.593,92 EUR en een
nettoactief van 55.450,15 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. 
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een CommV naar een BV
zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Aldus te goeder trouw
opgesteld te Kortrijk, op 19 december 2023
 
BV BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR
Vertegenwoordigd door
Mathias VERRUE*
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV”
            De vergadering verklaart geen opmerkingen te hebben.
            VIJFDE  BESLISSING:
            De vergadering beslist de besloten vennootschap IN EEN BESLOTEN VEN-NOOTSCHAP
OM TE ZETTEN, zonder verandering in het aantal vennoten, de naam, de duur, de zetel en het
voorwerp van de vennootschap.
            De aandeelhouders van de commanditaire vennootschap kunnen hun aandelen ruilen tegen
één aandeel van de besloten vennootschap voor één aandeel in de commanditaire vennootschap.
            ZESDE BESLISSING
            De vergadering neemt akte van het ontslag van de zaakvoerder in functie, met name de heer
Geert Van de Wynckel, voornoemd, aangeboden in het kader van de omvorming van de
vennootschap.
            Zij verklaart dat de goedkeuring van de jaarrekening door de eerstvolgende algemene
vergadering zal gelden als kwijting voor hun bestuur van de vennootschap.
            ZEVENDE BESLISSING:
            Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met haar nieuwe rechtsvorm en de bepalingen
van het Wetboek van ven-nootschappen en verenigingen.
            De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
BEKENDMAKING BIJ UITTREKSEL
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam ‘Bosbouwwerken GVDW’.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Voor eigen rekening als voor rekening van derden, rechtstreeks of via onderaanneming, zowel in
België als in het buitenland :
Het uitvoeren van alle loonwerken in de ruimste zin van het woord en vooral gericht op de land- en
tuinbouwsector voor rekening van landbouwers, tuinbouwers, industrie en de overheid
Het huren en verhuren van alle ( landbouw )machines en ( landbouw )materieel
De herstelling, vervaardiging, aan- en verkoop van alle landbouwmachines, landbouwmaterieel en
constructies dienende voor de handel en de nijverheid en alle daarmee samenhangende
bewerkingen
De werkplaats voor het herstel van motorvoertuigen en het koetswerk ervan
Allerlei depannagewerken in de ruimste zin van het woord
Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met transport voor eigen rekening of voor derden van
goederen, mest, afval, personen, dieren en andere, koerierdienst, tractie, verhuisonderneming,
goederenbehandeling en opslag
Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan
Boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen, tekfrezen, vlakken, zagen, slijpen,
lassen van metalen stukken
Het hakselen van snoeiafval van bomen en van struiken; het verzamelen, storten en verwerken van
snoeiafval en afval afkomstig van de landbouw
Composteren van groenafval
Boomkwekerijen
Uitvoeren van alle mogelijke grondwerken en nivelleringswerken, draineringswerken
Uitvoeren van alle mogelijke grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van
bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van
explosieven
Uitvoering van slopingswerken in de ruimste zin van het woord
Aanleg van waterdistributienetten en rioleringen
Ruimen van bouwterreinen
Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van het sportvelden
Landschapsverzorging, kappen van bomen
Beheer en instandhouding van natuurgebieden
Het maaien van graskanten, het effenen en aanleggen van terreinen, het ledigen van rioolputten en
beerputten,
het opvoeren van grond
Het uitvoeren van besproeiingswerken
Het voor eigen rekening of voor rekening van derden verzorgen van vervoer van allerhande
goederen, daarin
begrepen het bewaren en opslaan, het laden, lossen, de controle, het wegen, de bewaking en
verpakken der
goederen, zowel in België als in het buitenland
Het verlenen van logistieke diensten, daarin begrepen en zonder beperking, de verkrijging, het op
touw zetten,
het leveren, de distributie en het opslaan van enigerlei vracht en goederen
Het optreden als expediteur, importeur en exporteur en magazijnhouder
De verkoop en handel in land- en tuinbouwproducten waaronder granen, zaden, meststoffen,
plantgoed, bomen,
snippers en allerhande goederen met betrekking tot land- en tuinbouw
Tussenpersoon in de handel
Trading in de ruimste zin van het woord
Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel
Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen
Het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia, welke ook hun voorwerp wezen,
met inbegrip van de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en
vereffenaar van vennootschappen
De vennootschap kan alle commerciële, financiële, roerende en onroerende rechtshandelingen en
daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp. Zij kan
dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings –
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Zetel :
Fortuinstraat 68, 9990 Maldegem
Duur:
onbepaalde duur
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend (5.000)  aandelen uitgegeven.
      Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan:
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
            Bevoegdheden van het bestuursorgaan
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
      Hij kan bijzondere volmachten toekennen aan een mandataris die hij aanduidt. De omvang en de
duur van de verleende volmachten zal door de bestuurders bepaald worden.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend kalenderjaar.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
derde zaterdag van de maand maart om tien uur.
Bijzondere bepalingen:
    •  Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
De bestuurders kunnen, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennoot¬schappen en Verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende of het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
    •  Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
            ACHTSTE BESLISSING
            De vergadering verklaart dat het adres van de zetel  te wijzigen en voortaan te vestigen te
Fortuinstraat 68, 9990 Maldegem.
            NEGENDE BESLISSING
            De vergadering beslist te benoemen tot bestuurder van de vennootschap voor een
onbepaalde duur : de heer Geert Van de Wynckel, voornoemd, die bij afzonderlijke verklaring
verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.        
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend notaris Filip Boone
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 30 december 2023 .
-  verslag bestuurder
- revisoraal verslag
- coördinatie van statuten