Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BSides Brussels
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pastoor Bolsstraat 113
1652
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beersel (Alsemberg)
Oprichtingsakte vzw
 
Ondergetekenden-oprichters:
Stephen Corbiaux, Pastoor Bolsstraat 113 – 1652 Alsemberg
Stijn Muylle, Getestraat 25 – 3350 Linter
Jeroen Beckers, Naamsesteenweg 143 0201, 3001 Heverlee
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van BSides Brussels aanwezig.
  
op 3 april 2019
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt BSides Brussels genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1652 Alsemberg, Pastoor Bolsstraat 113, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Halle-Vilvoorde. De raad van bestuur is gerechtigd deze zetel te verplaatsen binnen het Vlaamse
gewest.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen en activiteiten van de vzw
0724567927
De vzw stelt zich tot doel:
De uitwisseling van kennis, samenwerking, communicatie en integratie te bevorderen tussen de verschillende
actoren actief binnen de sector van ICT, specifiek de sector van de veiligheid van informatie- en
communicatiesystemen. Deze actoren omvatten maar zijn niet beperkt tot wetenschappers en onderzoekers,
studenten, professionals, dit zowel uit de academische, publieke en private sector, alsook onafhankelijke
personen en entiteiten, actief binnen de nationale en internationale (cyber)securitysector. Dit doel wordt
nagestreefd door onder andere:
 
Het verstrekken van zowel mondeling als elektronisch advies, het uitwerken van publicaties, studies, trainingen,
onderzoeken, workshops, boeken; het aanmaken en vrij verspreiden van audiovisueel materiaal met betrekking
tot de eerdergenoemde materie, en dit ten behoeve van zowel leden als niet-leden.
Het verzamelen, bestuderen en verwerken van publicaties, studies, trainingen, onderzoeken, workshops,
naslagwerk, documentatie, boeken, enz. met betrekking tot de eerdergenoemde materie.
Het organiseren van conferenties, workshops, trainingen, sensibiliseringsacties, studiereizen, enz. met betrekking
tot de eerdergenoemde materie, en dit ten behoeve van zowel leden als niet-leden.
 
De vzw mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende verrichtingen, doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doelstellingen en voor zover die verrichtingen en
bijdragen tot uitbreiding van haar activiteiten. De vzw kan onder meer belang stellen in elk organisatie die
gelijkaardige doelen nastreeft, zowel in binnen- als buitenland.
 
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten
steeds volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De VZW bestaat uit werkende en toegetreden leden. Enkel de werkende leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
 
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er minstens 3 werkende leden met alle rechten en plichten, hierna ‘leden’ genoemd.
 
Stephen Corbiaux, Pastoor Bolsstraat 113, 1652 Alsemberg
Stijn Muylle, Getestraat 25 – 3350 Linter
Jeroen Beckers, Naamsesteenweg 143 0201, 3001 Heverlee
 
Artikel 7. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.
 
De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Raad Van Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Bijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw, ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van
een lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de werkende leden. Elk lid heeft recht op 1 stem. De
werkende leden in de algemene vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Eén lid kan maximaal 2 stemmen uitbrengen. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de rekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De Algemene vergadering wordt ook samengeroepen
telkens het doel of het belang van de vereniging dit verreist.
 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens tien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 20. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van
de vzw. Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 26. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 30. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
 
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 3/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
als ze minder dan drie leden telt.
 
Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, dat zal worden toegekend aan een andere Belgische vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig doel.
 
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
VIII. SLOT
 
Artikel 37. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Stephen Corbiaux
Stijn Muylle
Jeroen Beckers
 
De bestuurders, hierna in de raad van bestuur verenigd, hebben benoemd:
Tot voorzitter: Stephen Corbiaux
Tot penningmeester: Stijn Muylle
Tot secretaris: Jeroen Beckers
 
 
Opgemaakt in 3 originele exemplaren op 3 april 2019 te Alsemberg, en met eenparigheid van stemmen
aanvaard.
 
 
Stephen Corbiaux, bestuurder
Stijn Muylle, bestuurder
Jeroen Beckers, bestuurder