Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Reuzen van Bohemen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wichelen
Bohemen 124
Ondergetekenden:
Inge Angelina Josephina VAN STEENDAM, wonende te Bohemen 124, 9260 WICHELEN, geboren te
AALST op 27/11/1975
Renaat ROGIERS, wonende te Bohemen 124, 9260 WICHELEN, geboren te LOKEREN op 15/01/1977
Didier Felix DE SCHAMPHELEIRE, wonende te Bohemen 94/0101, 9260 WICHELEN, geboren te
AALST op 23/01/1974
Kim Kelly ROLAND, wonende te Bohemen 94/0101, 9260 WICHELEN, geboren te WETTEREN op 27/01/1979
Besluiten in vergadering van 21/11/2023 te WICHELEN om over te gaan tot de oprichting van een
vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder
winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “De Reuzen van Bohemen VZW". De naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Bohemen 124, 9260 WICHELEN, Vlaams Gewest
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging heeft als doel het behouden van de reuzen als cultureel erfgoed, door onderhoud en
promotie. Hiertoe zal de vereniging festiviteiten en stoeten opluisteren, zowel binnen als buiten de
gemeente, alsook een jaarlijkse kermis organiseren in de wijk Bohemen. Daarnaast mag zij alle
economische activiteiten uitvoeren die bijdragen tot het verwezenlijken van haar doelen, binnen de
wettelijke bepalingen en op voorwaarde dat de opbrengsten hieruit uitsluitend besteed wordt aan het
hoofddoel.
1002843903
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijd ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden.
De effectieve leden:
- De oprichters van de vereniging
- diegenen die later op voorstel van de Raad van bestuur worden aangenomen bij beslissing
genomen met een gewone meerderheid van stemmen bekrachtigd door de eerstvolgende
algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn leden die de doelstellingen van de vzw ondersteunen. Zij hebben op de
algemene vergadering enkel een adviserende rol. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht en
volheid van het lidmaatschap.
Er is geen maximum aantal leden.
Ieder natuurlijk persoon kan lid worden van de vereniging, minderjarigen mits toestemming van de ouders.
Het bestuursorgaan kan ereleden toelaten tot de vereniging, dit onder de door haar bepaalde
voorwaarden.
Om lid te worden van de vereniging moet je op regelmatige basis deelnemen aan de activiteiten die de
vereniging organiseert en bijwoont.
De leden zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging na te leven, alsook de besluiten van haar
organen.
- de belangen van de vereniging of haar organen niet te schaden.
- geen enkel lid is persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
Een ledenlijst is ter beschikking op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 6: Lidgeld
Leden dienen geen lidgeld te betalen. Zij mogen wel een vrijwillige bijdrage geven bij wijze van gift.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3 e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3 e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 de statutenwijziging
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
 de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
 de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 de ontbinding van de vereniging.
 de uitsluiting van een lid.
 de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 3 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal worden neergelegd bij de Griffie binnen
de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20 ste van de leden wordt
op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de
voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3
de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3 de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten
tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet
plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3 de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5 de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris . Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail
verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds
ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen
van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
aannemen van giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor
onbepaalde duur.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen
halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit
artikel dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de
ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende
algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris-penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
 Bij het verstrijken van de termijn;
 Bij rechtsonbekwaamheid;
 Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Ontbinding
Artikel 23: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 24: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 25: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart
agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 26: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 21 november 2023 werd besloten om de volgende personen te
benoemen als de eerste bestuurders van DE REUZEN VAN BOHEMEN VZW:
Inge Angelina Josephina VAN STEENDAM, wonende te Bohemen 124, 9260 WICHELEN, geboren te
AALST op 27/11/1975
Renaat ROGIERS, wonende te Bohemen 124, 9260 WICHELEN, geboren te LOKEREN op 15/01/1977
Didier Felix DE SCHAMPHELEIRE, wonende te Bohemen 94/0101, 9260 WICHELEN, geboren te AALST op
23/01/1974
Kim Kelly ROLAND, wonende te Bohemen 94/0101, 9260 WICHELEN, geboren te WETTEREN op27/01/1979
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : reuzenvanbohemen@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inge Van Steendam
Bohemen 124, 9260 Wichelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Renaat Rogiers
Bohemen 124, 9260 Wichelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Didier De Schampheleire
Bohemen 94 0101, 9260 Wichelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kim Roland
Bohemen 94 0101, 9260 Wichelen