Ondernemingsnr : 0475 679 486
Naam
(voluit) : FONDS KEINGIAERT DE GHELUVELT - KEINGIAERT DE
GHELUVELT FONDS
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Franklin Rooseveltlaan 25 - 1050 Brussel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Nieuwe statuten
Uittreksel van het verslag van de buitengewone algemene vergadering op 27 april 2022
STATUTEN:
TITEL I: Rechtsvorm - Benaming - Zetel - Doel en voorwerp - Duur
Artikel 1: Benaming en vorm
De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heet in het Nederlands "Keingiaert de Gheluvelt Fonds" en in het Frans "Fonds Keingiaert de Gheluvelt"!
Zij is intrinsiek verbonden met de vzw "Vereniging van de Adel van het Konikrijk België".
Deze benaming moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestellingen
en andere documenten die uitgaan van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" of "ASBL" en vergezeld van de precieze vermelding van
-	de zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel naar een andere locatie te verplaatsen en om de
vereiste publicatieformaliteiten te vervullen. Indien de zetel wordt verplaatst buiten het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, bekrachtigt de Algemene Vergadering de wijziging van de zetel in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering.
Artikel 3. Onbaatzuchtig doel en voorwerp
1. Onbaatzuchtig doel:
De Vereniging heeft tot doel het aandenken te bewaren van de familie Keingiaert de Gheluvelt en meer
bepaald dit van Juffrouw Léonie Keingiaert de Gheluvelt, die er de laatste vertegenwoordigster van was.
2. Voorwerp:
Te dien einde zal de Vereniging de leden van de Belgische adel die op een voorbeeldige wijze de waarden
waaraan de adel gehecht is in praktijk brengen als voorbeeld kunnen citeren en aanmoedigen door het toekennen
van eremeldigen of van prijzen. Zij kan hen eveneens onderzoeks- of studiebeurzen toekennen op cultureel;
maatschappelijk of wetenschappelijk vlak.
Zij zal tevens studies mogen aanmoedigen en financieren over de adel, zijn doelstellingen of de morele
waarder waaraan hij gehecht is, welke ook de auteurs ervan zouden zijn.
De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar doel betrekking hebben;
Zij kanı in het bijzonder haar medewerking verlenen en zich interesseren aan elke activiteit die gelijkaardig is aanj
haar voorwerp.
De Vereniging kan ook alle activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen tot het bereiken van de
bovengenoemde onbaatzuchtige doelstellingen, met inbegrip van, binnen de door de wet toegestane grenzen;
bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan het product altijd volledig zal worden toegewezen
aan het behalen van genoemde onbaatzuchtige doelen.
Zij heeft in het algemeen volledige rechtsbevoegdheid om alle handelingen en verrichtingen uit te voeren die
een direct of indirect verband vertonen met haar voorwerp of die de verwezenlijking van dit voorwerp direct of
indirect, geheel of gedeeltelijk, zouden vergemakkelijken.
Zij kan door middel van een vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderszins een belang
aanverwant is aan het hare of die van aard is de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen waarvan het voorwerp
identiek, gelijkaardig of aanverwant is aan het hare.
Zij kan optreden als garant of zakelijke zekerheden bieden aan rechtspersonen wier voorwerp identiek,
gelijkaardig of aanverwant is aan het hare of van aard is de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen
in de ruimste zin te bevorderen.
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL Il: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
De Vereniging bestaat uit effectieve leden.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar kan nooit minder bedragen dan twee (2).
Zijn effectieve leden: de personen die als effectieve leden zijn toegelaten overeenkomstgig artikel 6, van de
huidige statuten. Te dien einde moeten zij aan volgende voorwaarden voldoen:
- met uitzondering van de V.A.K.B., een rechtspersoon zijn die een belangstelling rechtvaardigt voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
- met uitzondering van de V.A.K.B., effectief lid zijn van de V.A.K.B.
- zonder voorbehoud met de statuten van de vereniging instemmen,
- in deze hoedanigheid door de algemene vergadering toegelaten zijn.
Het register van de effective leden wordt overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Om als effectief lid te worden toegelaten, moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur zal kandidaten identificeren en voorstellen op de gewone Algemene Vergadering, die
over hun aanvaarding als effectief lid zal beslissen.
De Algemene Vergadering beschikt ter zake over een volledige beoordelingsvrijheid.
Artikel 7. Erevoorzitter
De Raad van Bestuur kan aan de Algemene Vergadering vostellen de titel van Erevoorzitter toe te kennen
aan een gewezen voorsitter die op een uitzonderlijke manier tot de verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging zal bijgedragen hebben.
Artikel 8. Emeritusleden
De Raad van Bestuur kan aan de Algemene Vergadering voorstellen de titel van Emerituslid toe te kennen
aan één of meerdere personen die op een uitzonderlijke manier, rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging zullen bijgedragen hebben.
Afdeling II: Ontslag en uitsluiting.
Artikel 9. Ontslag
§1. Elk effectief lid van de Vereniging is vrij om op elk moment ontslag te nemen.
Dit ontslag dient te worden gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur per gewone brief op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap of per e-mail op het adres van de Vereniging.
§2. Het effectief lid dat niet langer voldoet aan de vereisten zoals bepaald in artikel 5 van deze statuten om
effectief lid te worden, wordt op dat moment geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.
§3. In het geval dat, in deze hypothese, de Vereniging slechts minder dan twee effectieve leden zou tellen,
zal het ontslag slechts uitwerking hebben op de eerst volgende algemene vergadering die bijeengeroepen zal
worden om minstens een tweede effectief lid te benoemen.
Artikel 10. Uitsluiting
§1. De Vereniging kan, op voorstel van de Raad van Bestuur of van een effectief lid, een effectief lid uitsluiten
zonder dat deze beslissing gemotiveerd dient te worden.
§2. Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een effectief lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting moet in de oproeping worden medegedeeld.
Het uitsluitingsvoorstel wordt ten minste één maand vóór de datum van de Algemene Vergadering per e-mail
aan het betrokken effectief lid meegedeeld op het e-mailadres dat hij aan de Vereniging heeft medegedeeld.
Indien het betrokken lid ervoor heeft gekozen om per post met de Vereniging te communiceren, wordt het voorstel
hem per aangetekende brief medegedeeld.
Het effectief lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, kan verzoeken te worden gehoord op de Algemene
Vergadering. Hij heeft ook het recht om zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde procedures vooraf aan
de Algemene Vergadering kenbaar te maken, na de mededeling van het uitsluitingsvoorstel.
§3. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering in
overeenstemming met de quorum- en meerderheidsvoorwaarden die zijn vereist voor de wijziging van de statuten.
§4. De Raad van Bestuur stelt het betrokken effectief lid, op de hoogte van de beslissing tot uitsluiting binnen
de vijftien dagen langs elektronische weg die hij aan de Vereniging heeft medegedeeld. Als het lid ervoor heeft
gekozen om per post met de Vereniging te communiceren, wordt de beslissing hem per aangetekende brief
medegedeeld.
§5. Een uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op de activa van de Vereniging en kan geen aanspraak
maken op terugbetaling van zijn inbreng of van de lidmaatschapsbijdragen die hij heeft betaald.
§6. Een uitgesloten effectief lid mag noch cijfermatig overzicht, noch rekeningen, noch zegellegging, noch
Inventaris vorderen of opeisen.
Afdeling III: Bijdrage
Artikel 11. Bijdrage van de leden
De Algemene Vergadering kan beslissen dat de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage zullen moeten betalen
waarvan zij het bedrag bepaalt. Deze bijdrage mag niet meer bedragen dan honderd euro (€ 100,00).
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 12. Samenstelling van de Raad van Bestuur
1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit ten minste twee (2)
leden, benoemd voor een termijn van ten hoogste vijf (5) jaar bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen door de Algemene Vergadering, onder de effectieve leden, de toegetreden leden of
de geassocieerde leden van de V.A.K.B. De bestuurders zijn herkiesbaar.
2. De Algemene Vergadering kan te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder reden het mandaat van
een bestuurder beëindigen.
3. Elk lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door middel van een eenvoudige kennisgeving aan de
Raad van Bestuur. Hij kan zelf alles doen wat nodig is om het einde van zijn mandaat tegen derden tegenstelbaar
te maken.
Indien een plaats van een bestuurder vóór het einde van zijn mandaat vacant wordt, kunnen de overblijvende
bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren.
De eerst volgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist.
Bij gebreke van bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na deze Algemene
Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op die datum.
4. De benoeming en beëindiging van de functies van de bestuurders en van de personen die gemachtigd zijn
om de Vereniging te vertegenwoordigen, worden geregistreerd door neerlegging in het dossier van de Vereniging
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit deze documenten moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen,
de Vereniging elk afzonderlijk, gezamenlijk of als college verbinden en de omvang van hun bevoegdheden
specificeren.
5. Indien een bestuurder zijn hoedanigheid van effectief lid, toegetreden lid of geassocieerd lid van de V.A.K.B.
verliest, zal zijn bestuurdersmandaat van rechtswege een einde nemen zodra hij deze hoedanigheidst.
6. De Voorzitter, de Secretaris-generaal en de penningmeester van de V.A.K.B. zullen ambthalve aan de
Algemene Vergadering voorgsteld worden om als bestuurders van de Vereniging te worden benoemd.
Artikel 13. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur en andere bestuursfuncties
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter.
De Raad kan eveneens een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Bij verhindering van de Voorzitter, wordt hij vervangen door de Ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door
een andere bestuurder aangeduid door zijn collega's, of, indien hierover geen akkoord bestaat, door de oudste
in functie zijnde aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als het belang van de Vereniging het vereist, op uitnodiging van de
Voorzitter of, in geval van verhindering van de Voorzitter, van de ondervoorzitter of de secretaris of, bij gebreke
van een ondervoorzitter en van de secretaris of, indien zij verhinderd zijn, van een andere bestuurder aangeduid
door zijn collega's.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten laatste acht (8) dagen vóór de vergadering, behoudens
hoogdringendheid. In dat laatste geval, worden de aard en de reden van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in de notulen van de vergadering. De vergadering wordt fysiek (oog in oog) of virtueel elektronisch
(video- of teleconferentie of elk ander elektronisch systeem dat beraadslagingen mogelijk maakt) gehouden op
de plaats aangewezen in de uitnodiging en, bij gebreke van een dergelijke aanwijzing, op de zetel van de
Vereniging.
Artikel 15. Beraadslagingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan een van zijn collega's een mandaat geven om hem op een specifieke vergadering van
de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Dit mandaat moet schriftelijk worden
gegeven. De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder kan niet over meer dan
één volmacht beschikken.
De Raad van Bestuur kan niet geldig beraadslagen en beslissen over punten die niet op de agenda staan,
tenzij al zijn leden aanwezig zijn op de vergadering en hun toestemming geven.
Deze toestemming wordt geacht te zijn gegeven indien geen bezwaar is vermeld in de notulen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Indien de Vereniging echter slechts twee bestuurders telt, houdt de stem van de Voorzitter van de vergadering
op doorslaggevend te zijn totdat de Raad van Bestuur opnieuw is samengesteld uit minstens drie leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de spoedeisendheid of de belangen van de Vereniging dit vereisen,
kunnen beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met eenparige schriftelijke instemming van de
bestuurders.
Artikel 16. Notulen van de Raad van Bestuur
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen ondertekend door de voorzitter van
de vergadering en de eventuele bestuurders die dat wensen.
Deze notulen worden opgenomen in een speciaal register.
De delegaties zijn in de bijlage opgenomen, evenals de schriftelijk uitgebrachte adviezen en stemmen.
Leden van de Raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een beslissing van de Raad van
Bestuur in de notulen worden vermeld.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door een of meer leden van de Raad van
Bestuur met vertegenwoordigingsbevoegdheid, overeenkomstig artikel 17, §2, van deze statuten.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor
het bereiken van het voorwerp en het doel van de Vereniging, met uitzondering van die welke de wet of deze
statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden.
§2. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging, inclusief de vertegenwoordiging in rechtszaken.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdeheid van de Raad van Bestuur als college, is de
Vereniging geldig verbonden, zowel binnen als buiten rechtszaken, door alle akten ondertekend door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Ze moeten geen bewijs van hun bevoegdheden aan derden voorleggen.
§3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gemachtigden
aanwijzen. Alleen specifieke volmachten die beperkt zijn tot een specifieke rechtshandeling of een reeks
specifieke rechtshandelingen, zijn toegestaan. De gemachtigden verbinden de Vereniging binnen de grenzen van
de hun verleende volmacht, grenzen die aan derden kunnen worden tegengesteld in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen inzake mandaat.
Artikel 18. Bezoldiging bestuurders
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 19. Dagelijks bestuur.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vereniging met
betrekking tot dit bestuur, delegeren aan een of meer personen, al dan niet bestuurders.
De Raad van Bestuur bepaalt of ze individueel, gezamenlijk of collegiaal optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de behoeften van het dagelijks leven van
de Vereniging niet overstijgen, als handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun dringende aard, de tussenkomst van de Raad van Bestuur. niet
rechtvaardigen.
De afgevaardigden van het dagelijks bestuur kunnen met betrekking tot dit bestuur bijzondere mandaten
verlenen aan elke vertegenwoordiger.
De Raad van Bestuur stelt de attributies en eventuele vergoedingen vast voor de afgevaardigden in het
dagelijks bestuur. Hij kan hun mandaat op elk moment herroepen.
De benoeming en beëindiging van de functies van de personen belast met het dagelijks bestuur worden
geacteerd door neerlegging in het dossier van de Vereniging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bij
uittreksel gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20. Controle van de Vereniging
Indien vereist door de wet en binnen de grenzen die zij bepaalt wordt het toezicht van de Vereniging verzekerd
door één of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor drie jaar en herverkiesbaar.
Artikel 21. Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een tegengesteld belang van financiële aard heeft bij
een beslissing of een verrichting die onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur valt, moet hij de andere
bestuurders hiervan op de hoogte brengen alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt.
Een bestuurder met een tegengesteld belang trekt zich terug uit de vergadering en onthoudt zich van
deelname aan de beraadslaging en stemming over die kwestie.
Voornoemde procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke operaties die plaatsvinden onder de
voorwaarden en met de zekerheden die op de markt voor gelijkaardige operaties gangbaar zijn.
Artikel 22. Verantwoordelijkheid van de bestuurders en van de aan de voor het dagelijks bestuur
afgevaardigde personen
De bestuurders en desgevallend de voor het dagelijkse bestuur afgevaardigde personen zijn niet persoonlijk
gebonden door de verbintenissen van de Vereniging.
Ten opzichte van de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen
van hun opdracht in overeenstemming met het gemeen recht, de bepalingen van de wet en de bepalingen van
de statuten. Ze zijn overigens verantwoordelijk voor tekortkomingen in hun beheer.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
Artikel 24. Bevoegdheden, aanwezigheidsquorum en stemmingen.
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die haar door de wet en deze statuten zijn toegekend.
1 ° de wijziging van de statuten;
2 ° de toetreding en uitsluiting van een effectief lid;
3º de benoeming en het ontslag van bestuurders;
4 ° de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) of verificateur(s) en, in voorkomend geval, hun
bezoldiging;
5 ° de kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissarissen of verificateurs, evenals, in
voorkomend geval, het instellen van een vordering door de Vereniging tegen de bestuurders en de
commissaris(sen);
6 ° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
7 ° de ontbinding van de Vereniging;
8 ° de omvorming van de VZW in een IVZW, in een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap of in een erkende coöperatieve sociale onderneming;
9 ° de kosteloze inbreng of aanvaarding van een universaliteit;
10 ° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dit vereisen.
Als algemene regel, en tenzij anders bepaald in de wet of statuten, is de Algemene Vergadering geldig
samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden; haar beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
In afwijking van het vorig lid, kan de Algemene Vergadering slechts geldig beraadslagen over wijzigingen aan
de statuten, indien zij een quorum bereikt van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Indien tweederde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de met de hiema vermelde
meerderheden wijzigingen kan aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. De tweede vergadering kan niet eerder plaatsvinden dan vijftien dagen na de eerste vergadering. Het
besluit wordt geacht te zijn aanvaard indien het wordt goedgekeurd met tweederde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of in
de noemer. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het onbaatzuchtig doel of het voorwerp van de Vereniging,
kan deze echter alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of in de noemer.
Artikel 25. Houden van de Vergadering en oproeping
Een gewone Algemene Vergadering wordt elk jaar gehouden op de zetel van de Vereniging of op een andere
plaats aangegeven in de oproepingen tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar. Deze vergadering kan
ook elektronisch plaatsvinden (video- of teleconferentie of elk ander systeem dat beraadslagingen mogelijk
maakt).
De Raad van Bestuur en, indien van toepassing, de commissaris(sen) moeten de Algemene Vergadering
bijeenroepen door tussenkomst van de voorzitter of op verzoek van ten minste twee bestuurders in de gevallen
voorzien door de wet of door deze statuten, alsook telkens wanneer de belangen van de Vereniging dit vereisen
of wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt. In het laatste geval geven de effectieve
leden in hun verzoek de onderwerpen aan die op de agenda moeten worden geplaatst. De Raad van Bestuur of,
naargelang het geval, de commissaris(sen), zullen de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot oproeping, en de Algemene Vergadering zal niet later plaatsvinden dan de veertigste
dag na dit verzoek.
De oproepingen voor Algemene Vergaderingen bevatten de agenda. Elk voorstel ondertekend door ten minste
een twintigste van de effectieve leden wordt op de agenda geplaatst.
De oproepingen worden minstens vijftien (15) dagen vóór de vergadering elektronisch verzonden naar de
effectieve leden en, in voorkomend geval, naar de comissaris(sen). Ze worden per gewone post verstuurd naar
personen voor wie de Vereniging geen elektronische contactgegevens heeft, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische uitnodigingen.
Een kopie van de documenten die volgens de wet naar de Algemene Vergadering moeten worden gestuurd,
wordt onverwijld gestuurd naar de effectieve leden, de bestuurders en de commissaris(sen) die daarom
verzoeken.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping en wordt in ieder geval geacht regelmatig te zijn opgeroepen indien
hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Toelating tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om het stemrecht uit te oefenen, moet een lid de
hoedanigheid van effectief lid hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het ledenregister.
De oproeping kan bepalen dat leden, om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, bovendien minstens
vijf werkdagen vóór de vergadering de Vereniging moeten inlichten over hun voornemen om aanwezig te zijn via
de post op de zetel van de Vereniging of per e-mail aan het electronisch adres van de Vereniging.
Indien de agenda het vereist, kunnen een of meer waarnemers de Algemene Vergadering bijwonen en, met
instemming van de voorzitter van de vergadering, het woord voeren. De Algemene Vergadering kan deze
waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor punten van de agendawaarvoor hun aanwezigheid niet
is vereist.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op basis van een verslag opgemaakt door de
commissaris(sen), neemt deze aan de vergadering deel.
Artikel 27. Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of, bij gebrek, door de oudste in functie zijnde bestuurder. Indien geen
De Voorzitter wijst de secretaris aan.
Artikel 28. Beraadslagingen
§ 1. Alleen effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Alle effectieve leden hebben recht op een gelijke stem op de Algemene Vergadering en elk heeft één stem.
§2. Elk effectief lid kan een ander effectief lid een schriftelijke volmacht geven om hem op de vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Elk effectief lid mag met hoogstens drie dergelijke volmachten aan de Algemene Vergadering deelnemen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering voor zover daar dezelfde
punten van de agenda worden behandeld, tenzij de gevolmachtigde geen lid meer is van de Vereniging.
§ 3. Elke vergadering kan slechts beraadslagen over de voorstellen die op de agenda voorkomen, tenzij alle
bijeen te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, indien de volmachten er
uitdrukkelijk melding van maken.
Artikel 29. Notulen
De notulen waarin de beslissingen van de Algemene Vergadering zijn opgenomen, worden opgenomen in
een register dat wordt bijgehouden op de zetel. Ze worden ondertekend door de Voorzitter van de Algemene
Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die daarom verzoeken.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of stemmingen per brief worden als bijlage bij de
notulen gevoegd.
Het notulenregister wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging waar alle leden het kunnen inzien, maar
zonder het register te verplaatsen.
Aan derden te verstrekken afschriften worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - REGLEMENT VVAN INWENDIGE ORDE
Artikel 30. Financiering
Naast de bijdragen die door de leden zullen worden betaald, wordt de Vereniging onder meer gefinancierd
door schenkingen, legaten en inkomsten uit haar activiteiten en haar vermogen.
Teneinde haar voorwerp te kunnen verwezenlijken bezit de Vereniging een effectenportefeuille (aandelen,
obligaties, beleggingsfondsen, likwiditeiten, ... ) die zij zelfstandig beheert. Zij kan echter het beheer van haar
portefeuille aan de V.A.K.B. of aan een financiële instelling delegeren.
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op laatstgenoemde datum wordt de vennootschappelijke jaarrekening afgesloten en maakt de Raad van
Bestuur de jaarrekening op in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur
stelt ook een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het afgelopen boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 32. Reglement van Inwendige Orde
De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde vaststellen dat verenigbaar is met deze statuten.
Hierin zijn aanvullende bepalingen opgenomen voor het bestuur van de Vereniging en de organisatie van haar
activiteiten. Het kan beslissen over de naleving van de algemene voorschriften inzake de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Raad van Bestuur.
TITEL VI. ONTBINDING en VEREFFENING
Artikel 33. Ontbinding
De Vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als die voorzien voor de wijziging van het voorwerp of het onbaatzuchtig
doel van de Vereniging. In dit kader zullen eventuele wettelijke verplichtingen inzake verslaggeving worden
nageleefd.
Artikel 34. Vereffenaars
In geval van ontbinding van de Vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook, worden de in functie
zijnde bestuurders volgens deze statuten tot vereffenaars benoemd indien geen andere vereffenaar is benoemd,
onverminderd het recht van de Algemene Vergadering om een of meer vereffenaars aan te duiden en om hun
bevoegdheden en bezoldigingen vast te stellen.
Artikel 35. Toedeling van de netto-activa
In geval van ontbinding en vereffening, zal de buitengewone Algemene Vergadering over de aanwending van
de netto-activa van de Vereniging beslissen.
Deze bestemming zal verplichtend worden gedaan, naar keuze van de Algemene Vergadering, ten bate van
de Vereniging van de Adel van het Koninkrijk België (V.A.K.B.) of van vzw Solidaritas. Bij afwezigheid van deze
laatsten, zullen de netto-activa moeten worden toegewezen aan een stichting of vereniging zonder winstoogmerk
waarvan het voorwerp gelijkaardig is aan dat van het Keingiaert de Gheluvelt Fonds.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 36 Woonplaatskeuze
Voor de uitvoering van deze statuten kiest elk effectief lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar
gedomicilieerd in het buitenland, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
of betekeningen geldig kunnen worden gestuurd, indien hij ten aanzien van de Vereniging geen andere
woonplaats in België heeft gekozen.
Voor elk geschil tussen de Vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars met
betrekking tot de zaken van de Vereniging en de uitvoering van deze statuten, is de exclusieve bevoegdheid
toegewezen aan de rechtbanken van de zetel, tenzij de Vereniging er uitdrukkelijk afstand van doet.
Artikel 38. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet rechtmatig zou worden
afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten en de clausules die in strijd zijn met de dwingende
: bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden als ongeschreven geacht.
Marion de Crombrugghe
Lasthebber