Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AKTIVATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groeningenlei 16
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Bart Laureys, notaris te Mol, op 4 september 2020, thans ter
registratie aangeboden, blijkt dat:
- De besloten vennootschap “EXPECT MORE”, met zetel te 2550 Kontich, Meylweg 41A, BTW
BE0737.825.550, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0737.825.550.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Bart Laureys te Mol op 18 november 2019, bij uittreksel
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 november daarna, onder nummer
19344376, waarvan de statuten sedertdien niet werden gewijzigd.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 11 van de statuten, door haar bestuurder, alleen
handelend, de heer LUYTEN Youri Hervé, wonende te 2630 Aartselaar, Kleine Grippe 11, hiertoe
benoemd bij de oprichting.
- De besloten vennootschap “LEMON HOLDING”, met zetel te 2650 Edegem, Pieter
Coudenberghlaan 12, BTW BE0693.767.061, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen
0693.767.061.
Opgericht onder de benaming “CITRUS” blijkens akte verleden voor notaris Julie De Herdt te Hove
op 29 maart 2018, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 april
daarna, onder nummer 18310086, welke statuten voor het laatst werden gewijzigd ingevolge akte
verleden voor notaris Jan Kindermans te Edegem op 8 mei 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 29 mei daarna, onder nummer 20323819.
Vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, door haar bestuurder, alleen
handelend, te weten de besloten vennootschap DELTAWISE, met zetel te 2640 Mortsel, Jordaenslei
11, ondernemingsnummer 0835.270.364, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer VAN KERCKHOVE Fabian François, wonende te 3001 Leuven, Hoveniersdreef 29, hiertoe
benoemd bij de oprichting.
Een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam “AKTIVATE” met een
aanvangsvermogen van dertigduizend euro (€ 30.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van driehonderd euro (€ 300,00) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap “EXPECT MORE”: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftienduizend
euro (€ 15.000,00);
- door de besloten vennootschap “LEMON-HOLDING”: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
vijftienduizend euro (€ 15.000,00);
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij dertigduizend euro (€ 30.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Statuten bij uittreksel:
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
0753744834
Luik B
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “AKTIVATE”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- alle activiteiten van een softwarehuis, zoals de analyse, ontwikkeling, commercialisering en
exploitatie van software, evenals de handelingen omtrent de in- en verkoop en verhuur van
ondersteunend materiaal;
- opleiding in programmeertaal, het verlenen van advies, consultancy, diensten en voorlichting van
natuurlijke en rechtspersonen, zowel in de privé als in de openbare sector, zowel in binnen- als in het
buitenland met betrekking tot diverse informatiesystemen en het internet;
- aankoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van computerhardware en –
software en alle randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud
ervan;
- de onderneming in elektronische handel, de verkoop van alle goederen of diensten via het internet
of andere gegevensdragers;
- het verlenen van diensten in of gerelateerd aan de marketing- en communicatiesector, informatica
en (tele)communicatietechnologie sector, de financiële sector en de media sector;
- het verlenen van diensten of prestaties op technisch, commercieel, juridisch en financieel gebied;
onder meer het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management en in het algemeen
consultancy, dit alles in de breedste zin;
- de productie, ontwikkeling en realisatie van interactieve multimedia toepassingen en elke vorm van
interactieve handel of levering van diensten;
- inkoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen,
zowel hardware als software en alle toebehoren daarmee gepaard gaande;
- het ontwerp en inrichting van computerzalen en inkoop, verkoop en ontwerp van gespecialiseerd
meubilair;
- de aankoop en verkoop, de uitvoer en invoer, de verdeling, de vertegenwoordiging, de makelarij, de
commissie, de uitwisseling, de vervaardiging en de verwerking van allerhande informaticamateriaal,
roerende goederen en meubels;
- het uitbaten van een ontwerpbureau inzake grafische vormgeving, reclamevormgeving en digitale
beeldvorming, kortom het verstrekken van alle vormen van creatieve visualisatie van allerhande
publicaties, advertenties, websites, reclamecampagnes, folders, affiches, logo’s, enzovoort, dit alles
in de meest ruime zin;
- webdesign, het ontwerpen en opmaken van websites en internettoepassingen, en alle mogelijke
interactieve multimedia toepassingen, alsook het verlenen van alle diensten dienaangaande;
- het ontwikkelen, beheren en ter beschikking stellen van websites op het internet;
- de productie, ontwikkeling en realisatie van alle mogelijke beeld- en computeranimatie, 3D-
animatie;
- drukkerijactiviteiten voor het drukken en inbinden van brochures, advertenties, affiches, folders,
reclamebladen, enzovoort;
- het bewerken, verrijken, aanpassen en selecteren van digitale gegevens, het opmaken van
beeldcomposities met bewegende beelden en andere prints;
- het geven van workshops en grafische en multimedia opleidingen;
- het uitbaten van een publiciteitsagentschap en het verstrekken van alle diensten dienaangaande in
de meest ruime zin;
- de conceptontwikkeling en creatieve realisatie van technische en artistieke projecten;
- organisatie van evenementen;
- het organiseren van events (team building);
- coördinatie van dienstverlening op projectbasis;
- bemiddeling van artiesten en diensten, het verlenen van adviezen en bijstand aan ondernemingen
Luik B
in de entertainment sector;
- het ontwikkelen van concepten voor escape rooms en virtual reality rooms, evenals het organiseren
en het uitbaten van escape rooms en virtual reality rooms;
- het ontwikkelen van websites, soft- en hardware voor o.a. 3D, virtual reality en arcade gaming;
- de aan- en verkoop van software, hardware en websites, gaming, langs alle mogelijke kanalen;
- franchising van de ontwikkelde concepten;
- verhuur van VR pakketten;
- verkoop van drank en aanleiden van catering via derde catering bedrijven;
- reproductie van opgenomen media;
- vervaardiging van elektronische onderdelen en printplaten, computers en randapparatuur,
communicatieapparatuur, consumentenelektronica, optische instrumenten en van foto- en
filmapparatuur, magnetische en optische media;
-vervaardiging van elektromotoren, van elektrische generatoren en transformatoren en van
schakelen verdeelinrichtingen en van andere elektrische apparatuur;
- vervaardiging van machines en apparaten voor algemeen gebruik;
- vervaardiging van niet-verspanende machines voor de metaalbewerking en van
gereedschapswerktuigen;
- vervaardiging van andere machines, apparaten en werktuigen voor specifieke doeleinden;
- vervaardiging van spellen en speelgoed;
- reparatie van producten van metaal, machines en apparaten;
- reparatie van computers en communicatie;
- installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- ontwikkeling van bouwprojecten;
- elektrische installatie, loodgieterswerk en overige bouwinstallatie;
- groothandel in andere consumentenartikelen;
- groothandel in informatie- en communicatieapparatuur;
- groothandel in andere machines en werktuigen en toebehoren;
- overige gespecialiseerde groothandel;
- detailhandel in ICT-apparatuur in gespecialiseerde winkels, in andere consumentenartikelen in
gespecialiseerde winkels, detailhandel in andere artikelen in gespecialiseerde winkels;
-opslag;
- restaurants en mobiele eetgelegenheden, catering en overige eetgelegenheden
drinkgelegenheden;
- uitgeverijen van software;
- activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's;
- maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen;
- programmeren en uitzenden van televisieprogramma's;
- ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten;
- gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
- overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
- overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten, niet eerder genoemd
verhuur en lease van consumentenartikelen;
- verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen;
- lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten, met uitzondering van werken onder
auteursrecht;
- onderwijsondersteunende activiteiten, creatieve activiteiten, kunst en amusement, bibliotheken,
archieven, musea en overige culturele activiteiten;
- sport, ontspanning en recreatie;
- creatie en exploitatie van digitale speelplatformen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikkingstellen, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, evenals alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
Luik B
ondernemingen.
- Alle vormen van consultancy en adviesverlening, voor zover deze niet voorbehouden zijn aan de
gereglementeerde beroepen, tenzij de vennootschap zelf voldoet aan de wettelijke vereisten terzake.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 19 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
Luik B
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2550 Kontich, Groeningenlei 16.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
-de besloten vennootschap EXPECT MORE, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger: de heer
LUYTEN Youri Hervé, wonende te 2630 Aartselaar, Kleine Grippe 11,
-de besloten vennootschap LEMON HOLDING, voornoemd, met als vast vertegenwoordiger: de heer
VAN KERCKHOVE Fabian François, wonende te 3001 Leuven, Hoveniersdreef 29,
Allen hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd tot de algemene vergadering hier anders over beslist.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
De besloten vennootschap Four Eyes te 2800 Mechelen, Sint-Katelijnestraat 98,
ondernemingsnummer 0729.590.943, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
Voor analytisch uittreksel:
 
Notaris Bart Laureys
 
Tevens neergelegd: afschrift van de akte en de statuten