Ondernemingsnr : 0886335520
Naam
(voluit) : ENERGIE & MILIEUSTUDIEBUREAU SAMSON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Boerestraat 26
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
 Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Julie Maere, te Gent, Drongen,
op 07/12/2022, ter registratie neergelegd dat de buitengewone vergadering met éénparigheid van
stemmen de volgende beslissingen heef genomen:
A/ Aanpassing van de statuten van voornoemde vennootschap “ENERGIE &
MILIEUSTUDIEBUREAU SAMSON” aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
1. beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
3. aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap:
NAAM: De vennootschap heeft de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam « ENERGIE & MILIEUSTUDIEBUREAU SAMSON” verkort “EMS”
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Advies- en studiebureau voor energie en milieu, EPB-verslaggeving, periodieke opvolging van
energie-, water-, afvalverbruik bij KMO’s, RVT en openbare besturen; 
- Energie-audits inzake energiebesparende maatregelen, studie energie-fakturen,
haalbaarheidsstudies betreffende investeringen van hernieuwbare technologieën in het kader van het
EPB-decreet, studie van de warmtebehoefte : berekening  van de nieuwbouw met als doel te
achterhalen welke verwarmingsbehoefte aanwezig is.
-   Milieucoördinatie, algemeen advies, bijstand en begeleiding bij milieuverplichtingen,
- Due Diligence : het doorlichten van bedrijven naar milieuverplichtingen, bodemverontreiniging,
energie in het kader van een overdracht. 
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële en burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen die
haar best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te bereiken of de
realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken. Zij mag onder om het even welke vorm
samenwerken of samensmelten in België of in het buitenland met bestaande of nog op te richten
vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig of verwant is of van de aard de realisatie van haar
eigen doel te bevorderen of te vergemakkelijken.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
Luik B
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Wordt aangesteld als statutair bestuurder tegen bezoldiging en voor een onbepaalde termijn de heer
SAMSON Dries, geboren te Gent op 20 juni 1977, hier aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend behoudens hetgeen hoger gesteld werd met betrekking tot de statutaire
bestuurder.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op 25 juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag, zaterdag of zondag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
B/ Volmacht;
1. Machtiging aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
neer te leggen.
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
2. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen en volmacht.
De vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
3. Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap ‘TENCO’ met als zetel
9800 Deinze, Dorpsstraat 65, bus 1, en ieder van diens aangestelden, die beschikken over het recht
van substitutie, teneinde al het nodige te doen met het oog op de wijziging van de vennootschap bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de fiscale administraties (onder
meer BTW), de Registratiecommissie en de sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle
latere wijzigingen aan en eventuele schrappingen van deze inschrijvingen.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Julie Maere, geassocieerd notaris te Gent, Drongen.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift, gecoördineerde statuten