Ondernemingsnr : 0414747155
Naam
(voluit) : Vanderbauwhede
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kokerstraat 5
 : 9750 Kruisem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Eveline De Wever-De Geest te Zingem
(handelend voor rekening van de besloten vennootschap Van Innis & De Wever, geassocieerde
notarissen, met zetel te Kruisem, Dorpsstraat 7, BTW BE 0717.947.379 RPR Gent, afdeling
Oudenaarde) op 21 november 2022, ter registratie:
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap
VANDERBAUWHEDE, met zetel te 9750 Kruisem, Kokerstraat 5, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Oudenaarde, ondernemingsnummer BE0414.747.155
Volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: kennisname verslag met het oog op wijziging voorwerp
De vergadering neemt kennis van het in de agenda vermeld verslag van het bestuursorgaan de dato
17 oktober 2022 inhoudende, omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het
voorwerp van de vennootschap overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders verklaren afstand te doen van de termijn
van kennisname voorgeschreven door vermeld wetsartikel.
Op dit verslag worden geen opmerkingen gemaakt. Dit verslag wordt aan huidige akte gehecht na ne
varietur getekend te zijn door comparanten en ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING: wijziging voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd en artikel 3 van de statuten wordt aangepast
zoals voorgesteld in de agenda.
DERDE BESLISSING: aanpassing statuten aan WVV
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie zoals voorzien in het
nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (afgekort als WVV), onder andere
vervanging:
-van het woord “doel” in de nieuwe terminologie “voorwerp”
-van het woord “vennoot” in de nieuwe terminologie “aandeelhouder”.
-van het woord “kapitaal” in de nieuwe terminologie “vermogen”.
-van het woord “zaakvoerder” in de nieuwe terminologie “bestuurder”.
De vergadering beslist bovendien - in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen -
de statuten volledig te herwerken en aan te passen, om ze in overeenstemming te brengen met
voorgaande beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten luiden voortaan integraal als volgt.
STATUTEN
TITEL I.  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VANDERBAUWHEDE”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, alle verrichtingen die
rechtstreeks, of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- De handel in granen, zaden en tuingereedschap.
- De handel in bestrijdingsmiddelen en fytofarmaceutische produkten.
- De handel in meststoffen, grondverbeteraars en potgronden.
- De handel in produkten voor de broodbakkerij.
- De handel in biologische produkten.
- De handel in brandstoffen (houtpellets, brandhout,...)
- De organisatie van evenementen, conferenties, tentoonstellingen en beurzen
- De aan -en verkoop, in -en uitvoer, productie, fabricatie van voedsel voor huisdieren, duiven, vogels
en andere levende dieren
- De aan -en verkoop, in -en uitvoer, productie, fabricatie van voedsel voor menselijke consumptie.
- De aan -en verkoop, in -en uitvoer, productie, fabricatie van (voedings)supplementen voor
huisdieren, duiven, vogels en andere dieren.
- De aan -en verkoop, in -en uitvoer, productie, fabricatie van (voedings)supplementen voor
menselijke consumptie.
- De aan -en verkoop, in -en uitvoer, productie, fabricatie van alle benodigdheden, artikelen,
werktuigen voor huisdieren, duiven, vogels en andere dieren
- Alle diensten in verband met de verzorging van huisdieren, duiven, vogels, en andere levende
dieren, met uitzondering van veterinaire diensten
- Het houden en kweken van huisdieren, duiven, vogels en andere levende dieren
- Het kweken van duiven bedoeld voor sport, het opleiden ervan, het promoten en het uitbaten van
de infrastructuur hiervoor vereist.
- Activiteiten in verband met sportwedstrijden met dieren (paarden, windhonden, duiven en andere
levende dieren).
- Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, bedrukken, aan- en verkopen van verpakkingsmaterialen.
- Het ontwerpen, ontwikkelen, bedrukken, aan- en verkopen van reclame -artikelen.
- De fabricatie van, de groothandel en kleinhandel in, de in- en uitvoer van dierenvoeding in het
algemeen en van mengvoeders, voedingssupplementen, voormengsels en petfood in het bijzonder.
- Het online verkopen via internet en uitbaten van webshop van bovenvermelde goederen en
diensten
- Alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren, uitbaten en commercialiseren van websites zowel voor eigen rekening
als in opdracht van derden, het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan
particulieren.
- De e-commerce evenals alle dienstverlening aangaande het voorgaande.
- Het verzorgen van merchandising en de aanverwante activiteiten hieromtrent.
- Het online verkopen via Internet van alle goederen.
- Het verzorgen van onlinemarketingcommunicatie en merchandising.
- Alle handelsactiviteiten en dienstverleningen die verband houden met informatica, onder meer de
verkoop, het onderhouden, het ontwerpen en ontwikkelen van alle computerfiguraties, en van alle
elektrische en elektronische apparatuur en toestellen, hun toebehoren en verbruiksgoederen, met
inbegrip van software en van de uitvoeringen van mechanografische verwerkingen.
- De aan -en verkoop, in -en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het korte optreden als tussenpersoon in de handel.
- Administratieve dienstenverlening, consultancy en managementactiviteiten, zowel voor eigen
rekening als voor derden.
- Holdingactiviteiten
- Het verwerven/kopen/ruilen of verkopen van participaties/aandelen in andere vennootschappen.
- Het ter beschikking stellen van personeel.
- Het verzorgen van logistieke ondersteuning.
Luik B
- Het verlenen van adviezen en diensten aan bedrijven of personen
- In het algemeen alle activiteiten die verband houden met e-commerce, webshops en
merchandising.
- De vennootschap kan deelnemen aan het bestuur of de vereffening van andere vennootschappen
of verenigingen.
Tussenpersoon in handel van alle roerende goederen en producten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, alle
handels -en financiële operaties verrichten behalve de welke wettelijk voorbehouden zijn voor
depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen.
- Verhuur van alle roerende en onroerende goederen en meer in het algemeen van alle roerende en
onroerende goederen welke de vennootschap onder haar activa heeft.
- Het verwerven, kopen, verkopen, ruilen en beheren van roerende en onroerende goederen en
waarden, schuldvorderingen en onlichamelijke rechten, en het deelnemen in andere
vennootschappen, al dan niet met een gelijkaardig voorwerp.
- Zij kan deze voormelde roerende en onroerende goederen productief maken, onder meer door
toezicht en controle, studie en adviesverlening, door beheers- of financiële bijstand aan
ondernemingen, of op elke ander wijze die haar nuttig kan zijn
- Onroerende en roerende goederen aankopen, verkopen, verhuren,... en alle hiermee
samenhangende verrichtingen zonder dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar
mogen uitmaken.
- Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle financiële, commerciële, industriële, roerende en
onroerende handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren,
bouwen van alle roerende en onroerende goederen. Met andere woorden de vennootschap mag
alles doen om haar maatschappelijk voorwerp te bereiken, te bevorderen of te vergemakkelijken.
Artikel 4.  Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II : EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbreng van de oprichters is een beschikbaar eigen vermogen, vatbaar voor uitkering aan de
aandeelhouders.
(…)
TITEL III. TITELS
Artikel 8.  Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk
aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en
voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan
zonder tegelijk een opvolger te benoemen.  Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van
de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
Luik B
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om veertien uur (14u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
TITEL VI.  BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan zal de winst van het lopende boekjaar en die van het voorgaande boekjaar
kunnen uitkeren, dit laatste enkel zolang de jaarrekening van dat voorgaande boekjaar niet is
goedgekeurd. Ook overgedragen winsten uit het verleden zullen kunnen worden uitgekeerd door het
bestuursorgaan. Indien er in tegendeel overgedragen verliezen zijn uit het verleden, zullen deze
moeten worden afgetrokken van de uitkeerbare winst. Aangelegde (on)beschikbare reserves zullen
niet door het bestuursorgaan kunnen worden uitgekeerd.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Luik B
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
***
VIERDE BESLISSING: ontslag zaakvoerders en benoeming bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, mevrouw Carine DE TIER en de heer
Rudy VANDERBAUWHEDE, ontslag te geven uit hun functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Wordt benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
    •  Mevrouw DE TIER Carine, geboren te Oudenaarde op vijf maart negentienhonderdzesenzestig,
wonende te 9750 Kruisem, Kokerstraat 5, die aanvaardt.
    •  De heer VANDERBAUWHEDE Rudy, geboren te Oudenaarde op twintig april
negentienhonderddrieënzestig, wonende te 9750 Kruisem, Kokerstraat 5, die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
VIJFDE BESLISSING: machtigingen
(…)
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(Get.) De notaris
Eveline DE WEVER-DE GEEST
Tegelijk hiermee werd neergelegd :
-een gelijkvormig afschrift van de akte.
-de gecoördineerde statuten.
-verslag van het bestuursorgaan.