Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Herderrock
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koekeroel 30
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Herdersem)
Statuten voor vzw HERDERROCK
 
Naam vereniging: HERDERROCK - vzw
Adres vereniging: Koekeroel 30, 9300 Aalst
 
STATUTEN
 
Art. 1. Oprichting:
Heden, 17 maart 2015, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni
1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
Gegevens oprichters:
 Naam                                        Woonplaats                                      rijksregisternummer
 Bruyland Stijn Clement Alice     Koekeroel 30     9310 Herdersem     830620-027.91
 De Ridder Ward                        Kuipersstraat 9   9308 Hofstade        791022-059.40
 De Smedt Andy                         Bredestraat 277   9300 Aalst             800125-029.35
 De Wit Jan                                Baatmeers 17 b 9310 Herdersem      841014-065.88
 Landuyt Samuel Frans Oscar   Mespelarestraat 13 9200 Mespelare 840607-215.23
 Melkebeeck Ruben                   Koekeroel 24     9310 Herdersem      930515-233.44
 Moens Niki                                Zavelbaan 47     9300 Aalst               790610-121.19
  
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging:
De vereniging draagt de naam “Herderrock”.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Koekeroel 30 9310 Herdersem en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging:
De vereniging heeft tot doel het uitbouwen van een jeugdcultuurorganisatie die sociaal culturele activiteiten
organiseert ter bevordering van de (muzikale) jeugdcultuur in Aalst en de ruime regio. Hierbij wordt jongeren de
kans gegeven om actief mee te werken en op die manier zowel organisatorische als podiumervaring op te doen
binnen een stevig kader. De prioriteit blijft lokale jonge bands podiumkansen verschaffen.
De vzw wil eveneens openstaan voor sporadische onderteuning van andere verenigingen of derden. Dit is
mogelijk zowel op logistiek communicatief als creatief gebied.
De vereninging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voorzover de winst gebruit wordt om dit doel te berieken. Zij kan alle
0612952007
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en ondermeer verzekeringspolissen aflsuiten,
goederen in huur nemen, dit alles zwoel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigeres uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegendwoordiger optreden.
 
Art. 4. Leden
De vereniging kan werkende en gewone leden aanvaarden,
De vereniging moet minstens drie werkende leden tellen,
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden,
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden,
Als werkend lid kan toetreden tot de vereniging, elke natuurlijke persoon, die werd voorgedragen door een
werkend lid, en door beslissing van de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 Wie werkend lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schrifitelijk te richten aan bij de voorzitter van de raad
van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per email. De raad van bestuur beslist vrij over elk
verzoek tot goedkeuring, De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet werkende leden tot
de vereniging toelaten.
Alle medewerkers die geen werkend lid zijn hebben de hoedanigheid van gewoon lid, De gewone leden hebben
geen stemrecht in de algemene vergadering, de rechten en verplichtingen van gewone leden worden beschreven
in een huishoudelijk reglement,
 
Art. 5.. De maximum jaarlijkse bijdrage voor werkende leden bedraagt 25 Euro, de raad van bestuur stelt een
jaarlijks verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 6. Het lidmaatschap van het lid eindigt van rechtswege in geval van overlijden, onbekwaam of in staat van
minderjarigheid word verklaart, of onder voorlopig bewind wordt gesteldt.
 Elk lid kan te allen tijde, mits hij één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag dient
schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan
gebeuren per brief op per e-mail.
 Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 7 Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht
geven aan een ander werkend lid, die het daarbijhorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid
houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De AV bezit alle machten haar door de statuten of de wet toegekend, Zij is onder meer bevoegd voor de wijziging
van de statuten, benoeming en afzetting van bestuurders, en de ontbinding van de vereniging.
Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 3/4 van de
werkende leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad vanbestuur, per
gewone brief of e-mail wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum met vermelding van de
agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Alle bestuurders kunnen
voorstellen doen over onderwerpen aan de voorzitter.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertgenwoordige stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5.
 
Art. 8. Raad van bestuur
De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.
Deze worden verkozen uit en door de algemene vergadering.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, onstlag, aftreden, of afzetting en verlies van
het lidmaadschap.
De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering.
De mandaten worden kosteloos uitgeoefend.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere
personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden.
De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door minstens twee
bestuurders.
Oproepingen voor de Raad van Besuur worden via elektronische post, ten laatste 7 dagen voor de vergadering
verstuurd. Deze oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. Ieder lid van de Raad van Bestuur heeft
het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuurslid.
De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter
doorslaggevend.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd.
Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksel uit het verslag bestemd voor derden
worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
 
Art. 9. Bevoegdheden raad van bestuur
 
De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenend alle handels en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,…
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene
vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur als college kan,
indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigdenbestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
De leden van de raad van bestuur, leiden ook het dagelijks bestuur vanuit de hoedanigheid of bijzondere
opdrachten die zijn vastgelegd door de raad van bestuur in de jaarlijkse opgestelde planning en als dusdanig
werd goedgekeurd door de algemene vergadering.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeingen van twee bestuurders samen, waaronder de schatbetweraarder.
 
Art. 10 Begrotingen en rekeningen
 
Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste maatschappelijk
jaar vangt evenwel aan op heden en loopt tot 31 december 2015
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor . Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
orden uitgekeerd.
De algemene vergadering geeft kwijting aan zijn bestuurders.
 
Art 11 - Ontbinding en vereffening
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken
eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, n a aanzuivering van de , schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting die gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheiden zodanige
verenigingen, de maakt de algemene vergadering een keuze.
 
 
 
 
 
Art 12 – slotbepalingen
De algemene vergadering, verenigd voor het oprichten van de vereniging en het opstellen van deze akte, heeft
met éénparigheid van stemmen verkozen als bestuurders:
Bruyland Stijn Clement Alice
 De Ridder Ward
 De Smedt Andy
 De Wit Jan
 Landuyt Samuel Frans Oscar
 
Getekend door de oprichters hier aanwezig:
 
Bruyland Stijn Clement Alice                  De Ridder Ward
 
 
De Smedt Andy                           De Wit Jan
 
 
Landuyt Samuel Frans Oscar                 Melkebeeck Ruben
 
 
Moens Niki