Ondernemingsnr : 0696875912
Naam
(voluit) : AXSA TRADING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Hoveniersstraat 30
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 14 december 2021, blijkt het volgende:
1. AANPASSING AAN HET WVV
De vergadering stelde vast dat de vennootschap sedert 1 januari 2020 een vennootschap onder
firma betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besliste de vergadering om naar aanleiding van
onderhavige akte de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV
zoals zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap, en dit na wijziging van het
voorwerp (i.e. het vroegere doel) zoals hierna zal blijken waarbij de vergadering voor zoveel als
nodig uitdrukkelijk bevestigt dat de Vennootschap geen ander doel heeft dan aan haar
aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
2. WIJZIGING VOORWERP
Teneinde iedere twijfel ingevolge terminologische verwarring dienaangaande te vermijden bevestigde
de vergadering voor zoveel als nodig dat de Vennootschap overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen en terminologie ter zake geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
De vergadering besliste om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zodat artikel 4 van de
statuten voortaan luidt als hierna opgenomen.
3. OMZETTING IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
3.1. Verslagen
De vergadering nam vooreerst kennis van de staat van activa en passiva per 30 september 2021 en
de verslagen van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap “VYVEY & Co,
Bedrijfsrevisoren”, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0859.596.677, met zetel te
2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door de heer Steven Vyvey,
bedrijfsrevisor, en de zaakvoerder opgesteld overeenkomstig de artikelen 14:3, 14:4 respectievelijk
14:5 WVV aangaande de in agendapunt 2.2. voorgestelde omzetting van de Vennootschap in een
besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“CONCLUSIES EN BESLUIT
In het kader van de procedures voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
betreffende de omzetting heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap Onder Firma AXSA
TRADING een staat van activa en passiva per 30 september 2021 opgesteld, die afsluit met een
balanstotaal van € 541.001,70 en een eigen vermogen van € 65.974,57.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
Luik B
overgewaardeerd, zoals blijkt uit de staat activa en passiva per 30 september 2021, die de
bestuurders van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief
heeft plaatsgehad onder voorbehoud van de voorraden en bestellingen in uitvoering ad € 391.904,57
rekening houdende met de eigen aard van de sector en de specifieke geplogenheden binnen deze
sector welke nazicht van de voorraad in overeenstemming met de controlenormen niet toe laten.
Gezien de vennootschap geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de
volledigheid en beoordeling van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging
van het bestuursorgaan. Op datum van voorliggend verslag ontvingen wij geen informatie over buiten
balans verplichtingen.
Het onderhavig controleverslag werd opgesteld in toepassing van de bepaling van artikel 14:4 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van de bestaande
Vennootschap Onder Firma AXSA TRADING naar een Besloten Vennootschap. Het huidig verslag
mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Opgesteld te Zandhoven, 13 december 2021
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor”
3.2. Omzetting in een besloten vennootschap
De vergadering besloot tot omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap zoals
geregeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3.3. Vaststellingen inzake het vermogen
De vergadering verklaarde dat het eigen vermogen van de Vennootschap als volgt is samengesteld:
Inbrengen: vijftigduizend euro (€ 50.000,00)
De vergadering besloot uitdrukkelijk om het bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) dat geboekt
staat als “Inbrengen” als beschikbaar vermogen aan te merken en besloot dat dit werd geboekt op de
balanspost “Inbreng - beschikbaar”.
Vermits het voormelde vermogen van de Vennootschap volledig volgestort was, diende er geen
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” te worden voorzien.
3.4. Machtiging bestuursorgaan
Aan het bestuursorgaan werd in het bijzonder machtiging gegeven tot uitvoering van het nodige
aangaande dit besluit tot omzetting en in het bijzonder om de inschrijvingen in het register van
aandelen te doen.
4. ONTSLAG ZAAKVOERDER VAN DE VOF EN (HER)BENOEMING ALS STATUTAIRE
BESTUURDER VAN DE BV
Ingevolge voormeld besluit tot omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap, werd
de volgende in functie zaakvoerder eervol ontslagen, te weten de heer VAN DEN DAELE Paul.
Vervolgens werd tot statutaire bestuurder voor onbepaalde termijn benoemd: De heer VAN DEN
DAELE Paul Cyrille Adiel, geboren te Goma (Democratische Republiek Congo) op 2 juli 1964,
wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Maria-Joannalaan 17.
5. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap overeenkomstig de bepalingen van het
(nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van
de statuten van de Vennootschap geldt en waaruit onder meer blijkt:
1/ Rechtsvorm - naam: De naam van de vennootschap luidt als volgt “AXSA TRADING”.
2/ Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest en met adres te 2018 Antwerpen,
Hoveniersstraat 30.
3/ Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
4/ Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
5/ Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
5.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
Luik B
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
5.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
6/ Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
Werd tot statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap aangesteld: de heer VAN DEN
DAELE Paul Cyrille Adiel, geboren te Goma (Democratische Republiek Congo) op 2 juli 1964,
wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Maria-Joannalaan 17.
7/ Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp:
- Klein- en groothandel, import, export, aankoop, verkoop en doorverkoop van ruwe en bewerkte
diamant en alle andere sier- en edelstenen, zowel natuurlijke als kunstmatige, en zo voor eigen
rekening als voor rekening van derden.
- Fabricatie, slijpen, zagen, polijsten, afkoken en alle andere mogelijke bewerkingen en verwerkingen
van diamanten en alle andere sier- en edelstenen, zo voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
- Commissionair en makelaar in de diamant.
- Expertise en consulting bij aankoop, verkoop en industrie van ruwe en geslepen diamant.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de
bovenvermelde voorwerpen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende
Luik B
goederen aan haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
8/ Commissaris(sen): Geen.
9/ Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
9.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste vrijdag
van de maand juni om vijftien uur (15u00); indien deze dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
9.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
9.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
6. BENOEMING BESTUURDER-OPVOLGER
De vergadering besliste dat indien, om welke redenen ook de voornoemde statutaire bestuurder zijn
functie niet meer zal uitoefenen onder meer door overlijden, door een langdurige ziekte van meer
dan twee (2) maanden of door een ongeval met werkonbekwaamheid van minstens twee (2)
maanden, werd er voor dan tot bestuurder voor onbepaalde duur aangesteld: De heer VAN DEN
DAELE Axel Kenneth Nathan, geboren te Kinshasa (Democratische Republiek Congo) op 15 februari
1997, wonende te Liv residence Apt 2006 Dubai Marina, Dubai (Verenigde Arabische Emiraten).
7. VASTSTELLING E-MAILADRES VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verzocht de instrumenterende notaris te akteren dat in het kader van artikel 2:31
WVV de Vennootschap volgend e-mailadres heeft: axsa.trading@hotmail.com.
8. BIJZONDERE VOLMACHT
Er werd aan de besloten vennootschap “GDAC VL”, rechtspersonenregister Brussel 0735.735.496,
met zetel te 1780 Wemmel, Koningin Astridlaan 49, en haar aangestelden, mandatarissen en
lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht
gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de
“B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving,
wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)